Консультация специалиста Фонда социального страхования | Онлайн

На вопросы отвечает консультант отдела анализа экспертизы временной нетрудоспособности Управления организации обеспечения страховых выплат Фонда Дина Бирлюкова.

Кто имеет право подписи за руководителя организации и главного бухгалтера при оформлении раздела «Заполняется работодателем» в листке нетрудоспособности?

Алина Анциферова, г. Рязань

Порядок выдачи листков нетрудоспособности утверждён Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» (далее — Порядок).

В соответствии с пунктом 66 Порядка при заполнении раздела «Заполняется работодателем» в строке «Фамилия и инициалы руководителя» указываются фамилия и инициалы руководителя подразделения организации или руководителя организации (в случае, если организация не имеет подразделений), либо фамилия и инициалы страхователя (физического лица), в поле «Подпись» проставляется его подпись. В строке «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» указываются фамилия и инициалы главного бухгалтера (руководителя бухгалтерской службы) организации (подразделения организации), в поле «Подпись» проставляется его подпись. В случае, когда страхователем является физическое лицо, в строке «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» указываются фамилия и инициалы главного бухгалтера страхователя, в поле «Подпись» ставится его подпись.

Если у страхователя в организации отсутствует должность главного бухгалтера, в строке «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» указываются фамилия и инициалы самого страхователя, в поле «Подпись» проставляется его подпись. Таким образом, листок нетрудоспособности подписывается руководителем организации (или руководителем подразделения организации) и главным бухгалтером, при этом оформления доверенности или дополнительных локальных актов организации на передачу права подписи руководителю подразделения организации для подписи листков нетрудоспособности не требуется.

Полномочие на право подписи в соответствующей строке листка нетрудоспособности руководителем организации может быть передано другому должностному лицу данной организации на основании доверенности. В этом случае в строке «Фамилия и инициалы руководителя» указывается фамилия и инициалы лица, действующего на основании данной доверенности.

Статьёй 185 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ) предусмотрено письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами путём выдачи доверенности.

На основании пункта 4 статьи 185.1 ГК РФ доверенность от имени юридического лица выдаётся за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.

При подписании листка нетрудоспособности лицами, которым данное полномочие делегировано на основании доверенности, в строках «Фамилия и инициалы руководителя» и «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» проставляются соответственно фамилии и инициалы лиц, действующих на основании данных доверенностей. Указание реквизитов доверенностей, на основании которых уполномоченный сотрудник подписывает листок нетрудоспособности, не требуется

Выдаётся ли листок нетрудоспособности гражданам, признанным безработными и состоящим на учете в государственных учреждениях службы занятости населения, при необходимости осуществления ухода за больным членом семьи?

Николай Калинин, г. Тверь

Листок нетрудоспособности гражданам, признанным безработными и состоящим на учёте в государственных учреждениях службы занятости населения, при необходимости осуществления ухода за больным членом семьи не выдаётся.

Бывает, что при неблагоприятном клиническом и трудовом прогнозе врачебная комиссия направляет пациента на медико-социальную экспертизу для определения группы инвалидности. Однако порой человек отказывается от направления на МСЭ и хочет продолжать лечение. Возможно ли продление листка нетрудоспособности?

Елена Тимохина, г. Инта

Согласно пункту 30 Порядка при отказе гражданина от направления на МСЭ листок нетрудоспособности не продлевается со дня отказа от направления на МСЭ, сведения об этом указываются в листке нетрудоспособности и в медицинской карте амбулаторного (стационарного) больного. В соответствии с пунктом 58 Порядка в строке «Отметки о нарушении режима» ставится код «26», указывается дата нарушения (со дня, когда было допущено нарушение режима, снижается размер пособия), в поле «Подпись врача» ставится подпись лечащего врача.

— в строке «Приступить к работе» ячейка «с —» не заполняется;

— в строке «Иное» указывается код 35 — в случае отказа от проведения медико-социальной экспертизы.

Вместо обычного листка нетрудоспособности у меня на руках дубликат. Продлевается ли период временной нетрудоспособности на таком бланке?

Иван Ливнев, Ставропольский край

В соответствии с пунктом 56 Порядка при наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным, и взамен него оформляется дубликат листка нетрудоспособности.

Согласно пункту 60 Порядка при оформлении дубликата листка нетрудоспособности в графах «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» одной строкой указывается весь период нетрудоспособности.

Пунктом 61 Порядка определено, что лицом, выдавшим листок нетрудоспособности, при закрытии листка нетрудоспособности пустые строки таблицы «Освобождение от работы» аккуратно прочёркиваются одной горизонтальной линией.

Таким образом, продление периода временной нетрудоспособности на бланке дубликата листка нетрудоспособности технически невозможно.

Вместе с тем пунктом 3.1 Национального стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утверждённого Приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст (далее — Национальный стандарт), установлено, что дубликат документа — это повторный экземпляр подлинника документа.

Внесение дополнительных записей в дубликат будет нарушением Национального стандарта.

Мне выдали больничный, но название организации в нём указано с ошибкой. Не хочу терять время на обмен листка. Оплатят ли такой экземпляр?

Лидия Сергеевна Татарникова, г. Суздаль

При неточном указании полного или сокращённого наименования организации-страхователя или её организационно-правовой формы листок нетрудоспособности может быть принят работодателем к оплате, если имеется возможность идентифицировать организацию и принадлежность к ней застрахованного работника.

У меня двое детей, болеют, как водится, «синхронно». Возможна ли выдача листка нетрудоспособности отдельно по уходу за каждым больным ребенком?

Ольга Северинова, г. Казань

Пунктом 38 Порядка установлено, что при одновременном заболевании двух детей выдаётся один листок нетрудоспособности по уходу за ними. При одновременном заболевании более двух детей выдаётся второй листок нетрудоспособности. При заболевании второго (третьего) ребенка в период болезни первого ребенка листок нетрудоспособности, выданный по уходу за первым ребенком, продлевается до выздоровления всех детей без зачёта дней, совпавших с днями освобождения от работы по уходу за первым ребенком. При этом в листке нетрудоспособности указываются даты начала и окончания заболевания, имена, возраст всех детей (пункт 39 Порядка).

Выдача одному застрахованному лицу листка нетрудоспособности за один период отдельно по уходу за каждым ребенком Порядком не предусмотрена.

Выдаётся ли листок нетрудоспособности одному из членов семьи при необходимости осуществления ухода за больным членом семьи, если болен ребёнок, а мать находится в отпуске по беременности и родам?

 Николай Коваленко, г. Хабаровск

В соответствии с пунктом 34 Порядка листок нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи выдаётся медицинским работником одному из членов семьи (опекуну, попечителю, иному родственнику), фактически осуществляющему уход.

Листок нетрудоспособности не выдаётся женщине, находящейся в отпуске по беременности и родам (пункт 40 Порядка), поскольку она в этот период не нуждается в освобождении от работы. Данное ограничение не распространяется на других членов семьи, которые могут осуществлять уход, и имеют право на получение пособия.

Что делать, если я заболел за границей? Возможна ли замена документов, подтверждающих временную нетрудоспособность в период пребывания за рубежом на листки нетрудоспособности установленного в Российской Федерации образца?

Аркадий Семибратов, г. Калининград

В соответствии с пунктом 7 Порядка документы, подтверждающие временную нетрудоспособность граждан в период их пребывания за границей (после легализованного перевода) по решению врачебной комиссии медицинской организации (далее — врачебная комиссия) могут быть заменены на листки нетрудоспособности установленного в Российской Федерации образца.

Согласно части 1 статьи 27 Федерального закона от 05.07.2010 № 154-ФЗ «Консульский устав Российской Федерации», консульской легализацией иностранных официальных документов является процедура, предусматривающая удостоверение подлинности подписи, полномочия лица, подписавшего документ, подлинности печати или штампа, которыми скреплен представленный на легализацию документ, и соответствие данного документа законодательству государства пребывания.

При этом консульская легализация документов, выданных за рубежом, не требуется, если они выданы в государствах-участниках Гаагской Конвенции 1961 года. Для удостоверения подлинности подписи лица, подписавшего документ о временной нетрудоспособности, а также подлинности печати или штампа, которыми скреплен этот документ, необходимо проставление апостиля.

Таким образом, листок нетрудоспособности установленного в Российской Федерации образца может быть выдан застрахованному лицу по решению врачебной комиссии в Российской Федерации взамен выданного на территории другого государства документа, подтверждающего временную нетрудоспособность, с нотариально заверенным переводом.

Требуется ли предоставление полиса ОМС для выдачи листка нетрудоспособности?

Татьяна Кузниченко, г. Иваново

В соответствии с пунктом 4 Порядка выдача листков нетрудоспособности осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность (паспорт). Предоставления каких-либо иных документов для выдачи листка нетрудоспособности не требуется.

Смотрите также:

aif.ru

Подпись бухгалтера в кассовых документах


Для подписи первичных документов, в том числе кассовых, дожидаться, когда главбух выйдет из отпуска или больничного не нужно.

Все первичные документы составляются при совершении операции

(сделки, события). А если это невозможно – непосредственно после окончания операции (сделки, события). Ответственность за оформление несут сотрудники, которые подписали первичный документ. Такие правила установлены статьей 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Более безопасно на время отсутствия главбуха право подписи первичных документов закрепить за заместителем или другим ответственным сотрудником.

В соответствии с частью 1 статьи 183 Трудового кодекса Российской Федерации при временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами.

На главного бухгалтера организации распространяются все предусмотренные ТК РФ гарантии, в том числе и установленные ст. 183 ТК РФ, согласно которой за период временной нетрудоспособности выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами. Следовательно, трудовое законодательство не предусматривает возможности выполнения главбухом своих трудовых обязанностей во время нахождения на больничном.

По закону работник на отдыхе освобождается от исполнения своих трудовых обязанностей (ч. 1 ст. 91, ст. 106 ТК РФ). Следовательно,

в соответствии с трудовым законодательством главбух не может подписывать документы, пока он находится в отпуске.

Так же не исключено, что фонд не возместить пособие по временной нетрудоспособности, если бухгалтер выходит на работу во время больничного даже на непродолжительное время.

Поэтом более безопасно на время отсутствия главбуха право подписи первичных документов закрепить за заместителем или другим ответственным сотрудником. Для этого оформите доверенность или приказ. Типовых форм нет, бланки могут быть произвольными. Главное указать в них должность и Ф. И.О. сотрудника, которому вы передаете право, образец подписи и сроки передачи.

Если вам принадлежит право подписи платежек, то банк документ без вашей визы не примет. Чтобы компания могла без препятствий проводить платежи, пока вы отсутствуете, оформите временную карточку с образцами подписей.

Обоснование
 

1.Из рекомендации

Как организовать документооборот в бухгалтерии

Подписи в документах

Все первичные документы составляйте при совершении операции (сделки, события). А если это невозможно – непосредственно после окончания операции (сделки, события). Ответственность за оформление несут сотрудники, которые подписали первичный документ.

Такие правила установлены статьей 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Перечень сотрудников, имеющих право подписи первичных документов, может утвердить руководитель организации своим приказом.

Вместе с тем, порядок подписания документов, которыми оформляются операции с денежными средствами, регулируется, в частности, указанием Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У и Положением Банка России от 19 июня 2012 г. № 383-П.

В любом случае первичный документ должен быть подписан таким образом, чтобы можно было идентифицировать тех, кто его подписал (лиц, ответственных за оформление операции). То есть подписи в документе в обязательном порядке должны быть расшифрованы.

Это следует из части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждается письмом Минфина России от 10 сентября 2013 г. № 07-01-06/37273.

2.Из статьи журнала «СЕМИНАР ДЛЯ БУХГАЛТЕРА», № 7, ИЮЛЬ 2015

Советы главному бухгалтеру, который собирается в отпуск

Лето в самом разгаре. Наверняка вы уже мечтаете об отпуске или даже запланировали его. Но работа бухгалтерии перерывов не терпит. А без главбуха директор и подчиненные просто как без рук. А ведь так хочется полноценно отдохнуть, не отрываясь на звонки из офиса. Главный бухгалтер АО «Эллада» Инна Сафонова поделилась рекомендациями, как подготовиться к отпуску, чтобы ваше двухнедельное отсутствие прошло для компании безболезненно.

Определите заместителя

Если вы собираетесь в отпуск, то первое, с чего стоит начать подготовку, – решите, кому вы передадите дела. Если у вас есть заместитель, то он и будет исполнять функции главного бухгалтера во время вашего отсутствия. На заместителя отдельный приказ составлять не надо и оплачивать дополнительный труд тоже.

Допустим, у вас заместителя нет. Тогда исполняющим обязанности можно назначить другого работника. Например, им может стать сотрудник бухгалтерии или руководитель компании.

Поручить сотруднику дополнительную работу можно только с его согласия (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). Поэтому компания должна отправить работнику предложение о совмещении, на котором он сделает отметку о своем согласии. Форма документа – произвольная.

После этого оформите допсоглашение к трудовому договору, а на основании его выпустите приказ о совмещении. В документе укажите круг обязанностей совместителя, размер доплаты и срок, в течение которого сотрудник будет исполнять функции главбуха.

Передайте право подписи

На время вашего отсутствия право подписи первичных документов закрепите за заместителем или другим ответственным сотрудником. Для этого оформите доверенность или приказ. Типовых форм нет, бланки могут быть произвольными. Главное указать в них должность и Ф. И.О. сотрудника, которому вы передаете право, образец подписи и сроки передачи.

Если вам принадлежит право подписи платежек, то банк документ без вашей визы не примет. Чтобы компания могла без препятствий проводить платежи, пока вы отсутствуете, оформите временную карточку с образцами подписей.

3. Из статьи газеты «УЧЕТ. НАЛОГИ. ПРАВО», № 25, ИЮЛЬ 2010

Есть способ не беспокоиться в отпуске о том, что некому подписать срочный документ

ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ

В банке можно оформить вторую карточку с образцами подписей
ЭЦП для сдачи отчетности стоит передать заму

По данным наших опросов, проведенных на сайте, большинство коллег идут в отпуск в начале августа. А в это время финансовой службой компании управляет чаще всего директор. По большей части поэтому главбухи никому официально не поручают свои обязанности (см. результаты ниже). Между тем письменное делегирование полномочий на период отсутствия страхует от ответственности за непутевые действия подчиненных и, наоборот, выручает их во внештатных рабочих ситуациях.

Вы делегируете на время отпуска свои полномочия главбуха?

28% Да
72% Нет

Кто главный в финансовой службе компании, пока вы в отпуске?

33% Директор
26% Мой зам
6% Другой сотрудник
19% Я сам(а)
16% Никто

Наделить одного из подчиненных правом временной подписи

Обычно в карточке с образцами подписей, которую компания оформляет в банке, стоят подписи директора и главбуха. Переоформлять ее на новую на время отпуска главбуха не очень удобно. Но в этот период может возникнуть необходимость подписать платежки или получить наличные деньги в банке, а без подписи лиц, которые есть в карточке, сделать это не получится. На этот случай стоит оформить в банке временную карточку с образцами подписей дополнительно к основной (п. 7.16 Инструкции ЦБ РФ от 16.09.06 № 28-И).

Кроме того, есть возможность наделить правом первой и второй подписи нескольких сотрудников сразу (п. 7.9 Инструкции). То есть, например, право первой подписи кроме руководителя компании передать коммерческому директору, а право второй подписи с главбухом поделит его заместитель. Тогда каждый раз оформлять временную карточку вообще не потребуется.

Если компания пользуется программой «Клиент-банк», то проводить платежи она сможет и без оформления новой карточки. Главбуху достаточно передать свой ключ ЭЦП замещающему его работнику. Вместе с этим заместителю стоит передать еще и ключ ЭЦП для сдачи электронной отчетности. Всю отчетность в налоговую и фонды главбухи составляют и сдают сами и лишь потом уходят в отпуск. Но на всякий случай лучше подстраховаться, ведь инспекторы, например, иногда просят продублировать уже сданные в электронном виде расчеты и декларации.

www.26-2.ru

Как главбуху без проблем уйти в отпуск

Главный бухгалтер – одна из ключевых должностей в любой компании. Но и главбух, как и любой другой работник, имеет право на отпуск (за свой счёт, по уходу за ребёнком, ежегодный). Если у главного бухгалтера есть заместитель, особых проблем возникнуть не должно. За время отсутствия главного финансового специалиста на всех бумагах зам может ставить свою подпись, решать все важные дела за него, отправлять документы в госорганы.

Варианты замещения главбуха 

Совсем другая ситуация складывается в тех случаях, если у главного бухгалтера заместителя нет. Тогда встаёт вопрос о том, кто будет исполнять его обязанности. Его полномочия можно передать кому-то другому по нескольким сценариям.
  • Совмещение. Если в компании есть компетентный работник, который справится с обязанностями главного бухгалтера, работу поручают ему. Предварительно составляется письменное согласие, в котором указана должность, срок, размер доплаты. И/о главбуха может стать финансовый директор или «обычный» бухгалтер. Этот вариант подойдёт для кратковременного замещения (ежегодный отпуск).
  • Временный перевод. Если главбух уходит в длительный отпуск по уходу за ребёнком, есть смысл рассмотреть вопрос о том, чтобы перевести на его должность другого работника из штата. Заработная плата у кандидата должны быть такой же, как и у главного бухгалтера. Перевод временный, за основным работником должность сохраняется.
  • Срочный трудовой договор. В период отсутствия главного бухгалтера можно передать его работу на аутсорсинг, то есть нанять сотрудника «со стороны». Он занимается ведением бухгалтерского учёта, отвечает за финансовые дела компании т.д. Таким образом, руководитель оберегает себя от проблем, связанных с поиском, наймом и увольнением работника на должность главного бухгалтера.
Человек, который на время отсутствия главного бухгалтера будет выполнять его обязанности, должен отвечать всем требованиям: соответствующее образование, стаж работы, необходимые профессиональные знания и навыки.

Главный бухгалтер, который уходит в отпуск, со своей стороны должен подробно проинструктировать замещающего его работника о текущем состоянии дел, предоставить полную информацию о том, какой объём работы нужно сделать.

Подписание документов

Одним из основных реквизитов многих финансовых документов является подпись главного бухгалтера. Если он в отпуске, подписывать документы может уполномоченное лицо (заместитель, финансовый специалист и/о главного бухгалтера, руководитель компании).

Другая ситуация обстоит с подписанием документов в компаниях, которые перешли на электронный документооборот. На счетах-фактурах проставляют заверенную электронную подпись руководителя компании или другого уполномоченного лица.

Когда потребуется доверенность?

Единственным лицом, которое вправе вести финансовые дела компании без доверенности, является руководитель. Если в период отсутствия главного бухгалтера получать и отправлять документы будет другое лицо, ему для совершения таких действий понадобится доверенность.
Учтите, что приказ о назначении – это внутренний документ компании, он не имеет такой юридической силы, как доверенность.

Что делать при налоговых проверках?

Налоговая проверка – одно из самых серьёзных испытаний для руководителей и финансовых специалистов компании. Можно ли провести её в случае отсутствия главного бухгалтера? Основанием для проведения проверки является распоряжение руководителя налоговой инспекции. Конечно же, из-за отсутствия в компании главбуха переносить её не будут. Если возникли трудности с подготовкой документации, можно ходатайствовать о продлении срока проверки или отсрочке даты представления документов в государственные органы.

Нередко руководители компаний в случае налоговой проверки отзывают главного бухгалтера из отпуска, ведь лучше него подготовить весь пакет документов и объяснить все нюансы налоговикам вряд ли кто-то сможет. Насколько законно такое решение?

В ст. 125 ТК РФ указано, что отозвать работника из отпуска можно только с его согласия.
Итак, чтобы компания безболезненно пережила временное отсутствие главного бухгалтера, необходимо всё тщательно подготовить. Главбух должен завершить все свои дела, подготовить и оформить документацию, вместе с руководителем найти работника, который будет временно исполнять обязанности главного бухгалтера. С этим сотрудником заключают письменное согласие, при необходимости главбух оформляет на его имя доверенность, передаёт все дела, и с чистой совестью уходит в отпуск.
Какую памятку главбуху оставить подчиненным на время отпуска?

www.klerk.ru

НА ЗАМЕТКУ БУХГАЛТЕРУ Больничный в отпуске

Обзор Налоговых новостей для бухгалтера от Учет-Сервис

Выпуск №15 (157) от 9 Августа 2016 года

 

 

Больничный в отпуске

НДФЛ при аренде недвижимости у физлиц - по месту учета обособленного подразделения

Учет испорченной продукции

 

Больничный в отпуске

Сотрудник заболел во время ежегодного оплачиваемого отпуска

Если сотрудник заболел в период очередного ежегодного отпуска, то ему положено пособие по временной нетрудоспособности, а отпуск будет продлен или перенесен (ст. 124 ТК РФ, ст. 6 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Если работник получил больничный во время отпуска, он обязан немедленно уведомить об этом работодателя любым удобным способом – по почте, телефону, телеграммой и т.д. (п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169). Если работник по уважительным причинам незамедлительно не уведомил работодателя о болезни во время отпуска, либо несвоевременно представил листок нетрудоспособности и самостоятельно продлил отпуск, это не может расцениваться как злоупотребление правом (Обзор судебной практики ВС РФ за III кв. 2013 года, утв. Президиумом Верховного Суда РФ 05.02.2014).

Ежегодный оплачиваемый отпуск: продлеваем или переносим

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случае временной нетрудоспособности работника (согласно ст. 124 ТК РФ).

Ситуация: Работнику согласно графику отпусков положен отпуск продолжительностью 10 дней. Он ушел в отпуск, но через день заболел и 7 дней находился на больничном. Значит, сотрудник либо выходит из отпуска на 7 дней позже, чем изначально предполагалось, либо выходит вовремя, но у него еще остается 7 дней отпуска. Сотрудник может выйти на работу именно тогда, когда у него согласно приказу о предоставлении отпуска должен был закончиться отпуск. В таком случае в табеле учета рабочего времени будет стоять код «ОТ» (ежегодный отпуск) не за 10 дней, а только за 3 дня. А за 7 дней – код «Б» (временная нетрудоспособность). За эти дни он получит пособие по нетрудоспособности

Срок, на который будет перенесен отпуск (оставшаяся часть отпуска), определяется работодателем с учетом высказанных в заявлении пожеланий работника (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Соответственно, перенести отпуск по заявлению сотрудника работодатель обязан. Но дата переноса определяется не только исходя из пожеланий работника, но и с учетом возможностей работодателя. После того как работник и работодатель согласуют дату нового отпуска, необходимо издать приказ о переносе отпуска. А на основании приказа внести изменения в график отпусков.

Важно! Что делать бухгалтеру с отпускными? Например, в рассмотренной выше ситуации отпускные выплатили за 10 дней, а по факту было использовано 3 дня отпуска. Можно ли удержать с работника отпускные за неиспользованные дни отпуска? В статье 137 ТК четко прописаны случаи, когда можно удержать из зарплаты работника какие-то суммы. Этот перечень исчерпывающий и расширительному толкованию не подлежит. Сложившейся ситуации в этом перечне нет. Значит, отпускные за 7 дней с работника удержать нельзя.

Несмотря на то, что прямо в ТК РФ механизм такого перерасчета не прописан, сделать его необходимо. Ведь отпускные, приходящиеся на период фактически не использованного из-за болезни отпуска, уже, по сути, не являются сохраняемым за дни отпуска средним заработком. За дни, которые работник проболел, утраченный заработок ему компенсируется путем выплаты пособия по временной нетрудоспособности. На практике поступают так: бухгалтеры делают перерасчет и отпускные за дни болезни проводят как аванс работнику в счет его зарплаты, которую он начнет зарабатывать после выхода из отпуска. И такие действия законны, запрет ТК РФ на удержание соблюдается — никакие суммы у работника не удерживаются. Когда работник пойдет в отпуск, необходимо будет оформить новый приказ на отпуск и снова начислить ему отпускные, рассчитав средний заработок.

Важно! Но если работник задержался с выходом на работу ровно на столько дней, на сколько был выдан больничный, значит, он решил свой отпуск продлить. И никаких заявлений на продление отпуска он писать не должен. Не нужно составлять и приказ о продлении отпуска, вносить изменения в график отпусков. Единственный документ, который работник должен предоставить и который обязывает работодателя продлить отпуск, — это листок временной нетрудоспособности. В такой ситуации отпускные пересчитывать не нужно. Работнику необходимо выплатить пособие по болезни (п. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

 Ситуация: На практике сотрудники дату выхода из отпуска в случае болезни определяют самостоятельно, отсчитывая количество дней нетрудоспособности от последнего дня отпуска. Однако количество дней болезни и количество дней отпуска, которые работник проболел, не всегда совпадают. Например, если на период болезни пришелся нерабочий праздничный день, продлять на него отпуск не нужно — на период отпуска он уже не попадает, а исключается из него вместе с днями болезни (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). Или количество дней болезни может оказаться больше, чем количество не использованных из-за нее дней отпуска. Отпуск продляется именно на дни отпуска, не использованные из-за болезни, а не на дни болезни.

Если сотрудник заболел еще до начала отпуска и не успел выздороветь к его началу, отпуск нужно перенести на другой срок.

Заболел ребенок или член семьи в период ежегодного отпуска

Обратите внимание: если в период ежегодного оплачиваемого отпуска заболел член семьи работника, это обстоятельство не влияет на продление указанного отпуска (Определение Верховного Суда РФ от 28.02.2013 N АПЛ13-18, решение Верховного Суда РФ от 03.12.2012 N АКПИ12-1459). Соответственно, если ваш работник возьмет больничный по уходу за ребенком в период своего оплачиваемого отпуска, тогда отпуск не продлевается и не переносится, а больничный не оплачивается. Такой больничный выдан в нарушение п. 41 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н.

Сотрудник заболел в отпуске без сохранения заработной платы

Если работник заболел во время отпуска без сохранения зарплаты, то за дни болезни, совпадающие с таким отпуском, ему не должны выдавать больничный лист (п. 22 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом N 624н). За дни такого отпуска пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Пособие работнику надо выплатить со дня, когда он должен был приступить к работе по окончании отпуска за свой счет.

Работник заболел в отпуске по уходу за ребенком

Если сотрудник находится в отпуске по уходу за ребенком и не работает, пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Работнику, который находится в отпуске по уходу за ребенком и работает на условиях неполного рабочего времени, надо выплачивать пособие по больничному листу в обоих случаях (п. п. 23, 40 Порядка выдачи больничных, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н): при болезни самого работника и при уходе за больным ребенком или другим членом семьи.

Заболел работник в отпуске с последующим увольнением

При предоставлении отпуска с последующим увольнением согласно с ч. 4 ст. 127 ТК РФ работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до начала отпуска. Следовательно, трудовые отношения с таким сотрудником прекращаются в последний рабочий день перед началом отпуска, в связи с чем отпуск на число дней болезни не продлевается.

За время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в обычном размере, которое зависит от страхового стажа (часть первая статей 6, 7, 9 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, Письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1).

Автор:  Мария Башарина, специалист по вопросам кадрового делопроизводства, налогообложения заработной платы и применения трудового законодательства

Источник: Отдел новостей ИА "Клерк.Ру".

 

НДФЛ при аренде недвижимости у физлиц - по месту учета обособленного подразделения

ФНС России в Письме от 04.07.2016 №БС-4-11/[email protected] еще раз проинформировала, что обособленное подразделение при аренде недвижимости, являющейся собственностью физлиц, производит оплату по НДФЛ с сумм аренды такой недвижимости и  представляет по месту своего учета формы 6-НДФЛ и 2-НДФЛ. Этот порядок применим независимо от того, где находится недвижимость.

Ссылки по теме:

 

Учет испорченной продукции

В соответствии с п. 1 ст. 252 НК РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, — убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

В силу п.п. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся другие расходы, связанные с производством и (или) реализацией.

Согласно ст. 5 Закона РФ от 7.02.92 г. № 2300–1 «О защите прав потребителей» на продукты питания изготовитель (исполнитель) обязан устанавливать срок годности — период, по истечении которого товар считается непригодным для использования по назначению. Продажа товара по истечении установленного срока годности запрещается.

На основании положений ст. 24 и 25 Федерального закона от 2.01.2000 г. № 29-ФЗ «О качестве и безопасности пищевых продуктов» (далее — Закон № 29-ФЗ) некачественные и опасные пищевые продукты, признаваемые таковыми в соответствии с п. 2 ст. 3 Закона № 29-ФЗ, подлежат изъятию, уничтожению или утилизации. 

В п. 2 ст. 3 Закона № 29-ФЗ указано, что не могут находиться в обороте пищевые продукты, материалы и изделия, которые, в частности, не имеют установленных сроков годности (для пищевых продуктов, материалов и изделий, в отношении которых установление сроков годности является обязательным) или сроки годности которых истекли.

В письме Управления ФНС России по г. Москве от 27.01.05 г. № 20–12/5630 указано, что в случае списания (уничтожения) товаров с истекшим сроком годности (хранения) затраты на их приобретение непосредственно не связаны с извлечением доходов от предпринимательской деятельности и, следовательно, не подлежат учету в составе расходов для целей налогообложения прибыли.

Однако в письме Минфина России от 10.09.12 г. № 03-03-06/1/479 разъяснено, что расходы, связанные с выкупом поставщиком (производителем) из розничной сети нереализованной кондитерской и хлебобулочной продукции с истекшим сроком реализации, а также расходы на утилизацию такой продукции могут уменьшать налоговую базу по налогу на прибыль на основании п.п. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ. Несмотря на то что в данном письме рассматриваются иные расходы — не затраты продавца на приобретение товаров с истекшим сроком годности (хранения), а затраты поставщика (производителя) на выкуп из розничной сети нереализованной кондитерской и хлебобулочной продукции с истекшим сроком реализации, позиция Минфина России, по нашему мнению, может быть учтена в данном случае в том контексте, что финансовое ведомство находит возможным учесть затраты на основании п.п. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ, т. е. указывает на их соответствие требованию п. 1 ст. 252 НК РФ о связи с извлечением доходов от предпринимательской деятельности в отличие от Управления ФНС России по г. Москве в приведенном письме № 20–12/5630.

В постановлении Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 5.02.15 г. № 15АП-23195/2014 указано, что в НК РФ не установлена специальная норма относительно возможности учета в расходах стоимости товара, приобретенного для продажи, но не реализованного до истечения срока годности. Ссылки налогового органа о распространении действия п.п. 2 п. 7 ст. 254 НК РФ о нормировании потерь от недостачи и (или) порчи при хранении и транспортировке материально-производственныхзапасов, произошедших не только от естественной убыли, но и по любой иной причине, противоречат положениям ст. 252, п.п. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ.

В соответствии с п.п. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ налогоплательщик имеет возможность для включения в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, других расходов, т. е. перечень расходов не является закрытым.

Данное положение никак не конкретизируется, что позволяет налогоплательщику учитывать затраты на уничтожение продукции с истекшим сроком годности и испорченной во время хранения в качестве других расходов, связанных с производством и (или) реализацией продукции (п.п. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ).

При этом в отличие от п.п. 2 п. 7 ст. 254 НК РФ, относящего к материальным расходам, в частности, потери налогоплательщика от недостачи и (или) порчи при хранении и транспортировке материально-производственных запасов в пределах норм естественной убыли, утвержденных в порядке, установленном Правительством РФ, размер расходов по п.п. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ не поставлен в зависимость от установленного приказом Министерства торговли СССР от 23.03.84 г. № 75 Порядка списания товарных потерь, как это указывает налоговый орган.

Таким образом, учитывая приведенную позицию суда, а также анализ разъяснений официальных органов, по нашему мнению, организация розничной торговли вправе учесть в целях налогообложения прибыли стоимость пищевых товаров, приобретенных для продажи, но не реализованных до истечения срока годности и испортившихся, в составе прочих расходов на основании п.п. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ.

Лермонтов Юрий, советник государственной гражданской службы РФ 3 класса

Источник: "Финансовая газета"

 

Прошлые выпуски:

Или смотрите архив >>>

Наш тел.: +7 (383)249 10 83,  255 96 58
Наш адрес: 630005, г.Новосибирск, ул.Крылова, 36 оф.112
www.учет-сервис.рф

 

uchet-service.ru