Оплата возвращения из командировки в выходной день новость от 01.10.2021

Консультация эксперта

Служебная командировка – обычное событие в деятельности любого предприятия, независимо от сферы экономической деятельности. Кто-то реже направляет работников в командировки, кто-то чаще. И не всегда командировка приходится на рабочие дни, иногда приходится захватывать и выходные. Наш эксперт Виктор Бочеев рассказал, как оплатить возвращение из командировки в выходной день.

***

Служебная командировка – это поездка работника в другую местность по приказу работодателя для исполнения своих трудовых обязанностей в рамках служебного поручения (ч. 1 ст. 166 ТК РФ). Закон предусматривает, что срок командировки должен быть определён конкретными датами. Это значит, что поездка не может быть бессрочной или с открытыми датами. Учтите, максимальный срок командировки действующими нормами трудового законодательства не установлен.

Ограничения какого-либо нет. Это означает, что командировка может быть, как и однодневной, так и более длительной. Работодатель сам определяет продолжительность служебной командировки, а именно дату выезда и дату возвращения (п. 4 Положения о служебных командировках).

Уникальные аналитические материалы справочно-правовой системы КонсультантПлюс помогут вам при решении сложных спорных ситуаций.

По общему правилу фактический срок командировки определяется проездными документами, то есть документами, подтверждающими расходы на проезд. День выезда работника в командировку – это её первый день, а день приезда работника из командировки – это её последний день.

Из этого правила есть исключение. Если ваш сотрудник отправляется в командировку из транспортного пункта (станции, пристани, аэропорта), который находится за пределами населённого пункта, тогда в сроке командировки работодатель должен учитывать время, необходимое для проезда до (от) транспортного пункта отправления. Это имеет значение, когда отправление (прибытие) происходит на стыке суток.

В данной ситуации первым днём служебной командировки будет не дата отправления, указанная в проездном документе, а предшествующие сутки. Последним же днём командировки будут последующие сутки.

Независимо от того, работает сотрудник или нет в день выезда или приезда из командировки, в любом случае это первый или последний день командировки. А вот вопрос, выходить ему на работу в эти дни или нет, решается по согласованию с работодателем.

Итак, мы можем сделать вывод, что законодательство не устанавливает запретов на отправление или возвращение работников из командировки в выходные или нерабочие праздничные дни.

Оформление командировки в выходной день в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1.

Командировку в программе Вы можете создать в разделе «Зарплата» – «Командировки» – создать. В заполнении документ не сложный, необходимо лишь указать сотрудника и период командировки, суммы к выплате программа считает автоматически исходя из среднего заработка.

При создании командировки, если на период попадают выходные, то автоматически они не рассчитываются в двойном размере, так как подразумевается, что в данные выходные сотрудник работать не будет.

Если же сотрудник во время командировки, в выходной день по своему рабочему графику, вышел на работу, то необходимо оформить документ «Работа в выходные и праздничные дни» (раздел «Зарплата» – «Учет времени» – «Работа в выходные и праздники»). При оформлении документа программа предлагает расчет оплаты по часам либо по дням, так же предлагает 2 способа компенсации: отгул и повышенная оплата (рис.1). Начисление оплаты за работу в выходной, происходят в документе «Начисления зарплаты и взносов». В табеле учета рабочего времени у сотрудника на эти дни будет стоять не «К» – командировка, а значение «РВ» – работа в выходной.

Важно помнить, что за командированным работником сохраняется средний заработок. Это одна из гарантий трудового законодательства (ст. 167 ТК РФ). Разберём несколько вопросов.

А за весь ли период командировки сохраняется средний заработок или нет?

Согласно п. 9 Положения о служебных командировках средний заработок сохраняется за командированным работником за те дни, в которые он работает по графику своего работодателя. А также средний заработок сохраняется за дни, на которые приходится нахождение в пути туда и обратно, и в дни вынужденной остановки в пути.

Возникает вопрос: за какие периоды, которые приходятся на командировку, не сохраняется средний заработок?

Во-первых, это выходные или нерабочие праздничные дни, которые приходятся на командировку, но работник в эти дни не работает, а отдыхает.

Во-вторых, дни болезни работника, которые приходятся на командировку. За эти дни сотруднику выплачивается больничное пособие.

В-третьих, если работник отработал полный рабочий день и в тот же день уехал в командировку или вернулся из неё. Должен ли работодатель заплатить ему за этот день заработную плату? Законодательство сделать это не позволяет. Нужно сохранять средний заработок, так как это первый или последний день командировки. При этом работодатель имеет право установить доплату  к среднему заработку до уровня заработной платы работникам, находящимся в командировке. Это будет уместно, если заработная плата за этот день больше, чем средний заработок. Этот подход можно применять ко всему сроку командировки.

Ранее наши эксперты разъяснили,

может ли быть уволен за прогул сотрудник с разъездным характером работы.

Конечно же, командированные работники могут привлекаться к работе в выходные и нерабочие праздничные дни. Это не запрещено законодательством. Работа в эти дни оплачивается в общем порядке, закрепленном ст. 153 ТК РФ. То есть при привлечении к работе в выходные или нерабочие праздничные дни командированного сотрудника его труд оплачивается не менее чем в двойном размере, исходя из системы оплаты, установленной для работника, либо в одинарном размере, но с предоставлением ему другого дня отдыха, который оплате не подлежит.

Отсюда следующий вывод: если наш работник возвращается из командировки в выходной или нерабочий праздничный день, тогда каждый час нахождения в пути, который приходится на выходной или нерабочий праздничной день, оплачивается согласно ст. 153 ТК РФ. То есть не менее чем в двойном размере, исходя из системы оплаты, установленной для работника, либо в одинарном размере, но с предоставлением ему другого дня отдыха, который оплате не подлежит.

Конечно же, в такой ситуации нужно в надлежащем порядке оформить привлечение к работе в выходной день, а именно получить от работника согласие на это и оформить приказ. В таком порядке мы действуем, когда работник возвращается из командировки в выходной день в связи с производственной необходимостью, то есть по распоряжению работодателя.

А как же быть, если наш сотрудник возвращается из командировки в выходной день не в связи с производственной необходимостью, а по причине собственной инициативы? Работник ведь имеет на это право. Это его выходные или нерабочие праздничные дни. В такой ситуации эти дни не входят в срок командировки. А значит, ни средний заработок, ни двойная и ни одинарная плата за такие выходные или нерабочие праздничные дни работнику не полагаются.

Ранее мы рассказывали, можно ли контролировать работников с помощью видеокамер и программного обеспечения.

Также трудовое законодательство гарантирует работнику возмещение расходов, которые связаны с командировкой (ст. ст. 167, 168 ТК РФ). К командировочным расходам законодательство относит расходы на проезд к месту командирования и обратно, расходы на проживание, суточные и иные расходы, произведённые работником с разрешения или ведома работодателя.

В ситуации, когда работник в связи с производственной необходимостью возвращается из командировки в выходной или нерабочий праздничный день, расходы на проезд и проживание ему возмещаются в обычном порядке при условии, что эти расходы документально подтверждены. Суточные за этот день выплачиваются также в обычном порядке, потому что по закону суточные подлежат выплате за каждый день, который входит в срок командировки независимо от того, выходной или рабочий день.

Из этого правила есть одно исключение: командировка без проживания вне места постоянного жительства – суточные не выплачиваются. Например, однодневная командировка по России или длительная командировка в соседний населённый пункт, при которой работник ежедневно будет возвращаться в место постоянного жительства. Также фактический расход суточных работник документально не подтверждает, законодательство этого не требует. Экономическим обоснованием выплаты суточных является документально подтверждённый фактический срок командировки. По общему правилу он подтверждается проездными документами.

А если работник по собственной инициативе задержался в командировке и возвращается из неё в выходной или нерабочий праздничный день?

В этой ситуации фактический срок командировки отличается от срока между проездными документами.

Попросите работника написать заявление (объяснительную или служебную записку) в произвольной форме, в котором последний укажет, что фактический срок пребывания его в командировке тот, который указан в приказе. А вернулся он из командировки в выходной день, так как решил провести выходные дни в местности командирования по собственной инициативе.

Из этого заявления мы делаем чёткий вывод, что фактический срок командировки отличается от срока между датами в проездных документах. Поэтому расходы на проезд работнику возмещаются в обычном порядке. Расходы на проживание возмещаем только за те дни, которые обозначены в приказе, то есть за фактический срок пребывания командировки. Суточные выплачиваем также за фактический срок командировки, указанный в приказе о направлении работника в служебную командировку.

Таким образом, порядок оплаты возвращения из командировки в выходной день зависит от того, производственный ли характер носили причины этого или причиной была собственная инициатива работника.

Если работник возвращается из командировки в выходной день в связи с производственной необходимостью, работодатель оплачивает каждый час нахождения в пути, который приходится на выходной или нерабочий праздничной день, согласно ст. 153 ТК РФ. То есть не менее чем в двойном размере, исходя из системы оплаты труда, установленной для работника, либо в одинарном размере, но с предоставлением ему другого дня отдыха, который оплате не подлежит. Средний заработок за работником в это день не сохраняется. Расходы на проезд и проживание работодатель возмещает вернувшемуся из командировки работнику в обычном порядке при условии, что эти расходы документально подтверждены. Суточные за этот день выплачиваются сотруднику также в обычном порядке, потому что по закону суточные подлежат выплате за каждый день, который входит в срок командировки независимо от того, выходной  или рабочий день.

В случае же, если наш сотрудник возвращается из командировки в выходной день не в связи с производственной необходимостью, а по причине собственной инициативы, ни средний заработок, ни двойная и ни одинарная плата за такой выходной или нерабочий праздничный день работнику не полагаются. При этом расходы на проезд работнику возмещаются в обычном порядке. Расходы на проживание возмещаем только за те дни, которые обозначены в приказе, то есть за фактический срок пребывания командировки. Суточные выплачиваем также за фактический срок командировки, указанный в приказе о направлении работника в служебную командировку.

Напоминаю, такие уникальные аналитические материалы СПС КонсультантПлюс, как готовые решения и путеводитель по кадровым вопросам, помогут вам при решении сложных спорных ситуаций. Выводы готовых решений и путеводителя по кадровым вопросам учитывают нормы действующего законодательства, актуальную сложившуюся судебную практику и официальные разъяснения органов власти.

Путеводитель по кадровым вопросам. Служебные командировки {КонсультантПлюс}

Готовое решение: Как оформить выезд в командировку (возвращение из неё) в выходной день (КонсультантПлюс, 2021) {КонсультантПлюс}

Готовое решение: Как оплатить работнику день выезда в командировку (возвращения из неё) в выходной день (КонсультантПлюс, 2021) {КонсультантПлюс}

Виктор Бочеев, юрист-консультант ООО «Что делать Консалт»

Смотрите по этой теме видео на нашем YouTube-канале

Возвращение из командировки в выходной день: как компенсировать?. Оплата труда, № 8, Апрель, 2018

Главным документом, регламентирующим «командировочные» вопросы, является Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденная приказом Минфина от 13.03.98 г. № 59 (далее — Инструкция № 59). Давайте посмотрим, какие ее положения касаются рассматриваемой нами ситуации.

«8. На работника, находящегося в командировке, распространяется режим рабочего времени того предприятия, на которое он командирован. Вместо дней отдыха, не использованных за время командировки, другие дни отдыха по возвращении из командировки не предоставляются.

9. Если работник специально командирован для работы в выходные или праздничные и нерабочие дни, то компенсация за работу в эти дни выплачивается в соответствии с действующим законодательством.

10. Если работник отбывает в командировку в выходной день, то ему по возвращении из командировки в установленном порядке предоставляется другой день отдыха.

11. Если приказом о командировке предусмотрено возвращение работника из командировки в выходной день, то работнику может предоставляться другой день отдыха в соответствии с законодательством в сфере регулирования трудовых отношений.»

Что из этого следует?

Во-первых, в нашей ситуации работник в выходные дни именно добирается назад. То есть он не отправлен для работы в выходные дни. Это очень важно!

Во-вторых, если бы работник выбыл в командировку в выходной день, то работодатель обязан предоставить ему другой день отдыха. Сделать это он должен в силу действия прямой нормы Инструкции № 59. В нашем случае работник выбыл в понедельник (рабочий день).

В-третьих, если работник вернулся в выходной день, то ему может быть предоставлен другой день отдыха (п. 11 Инструкции № 59). Зафиксируем внимание на слове «может».

Минтруда в письме от 19.06.2008 г. № 154/13/116-08 («ОТ», 2008, № 5, с. 10) на этот счет пишет, что предоставление дня отдыха за возвращение работника из командировки в выходной день должно быть прописано правилами внутреннего трудового распорядка (в письменном трудовом договоре). То есть если о предоставлении другого дня отдыха указано в таких правилах, то после приезда из командировки работник будет отдыхать в другой день. Если же об этом не указано в правилах, то права на другой день отдыха откомандированный работник не имеет.

Впрочем, то же ведомство говорит о том, что условия предоставления таких дней отдыха могут регулироваться в коллективном договоре (см. письмо Минтруда от 05.10.2007 г. № 327/13/116-07). Поэтому вопрос, касающийся компенсации выходного дня, потраченного работником на дорогу при возвращении из командировки, вы можете прописать в коллективном договоре.

Так же обстоят дела и с компенсацией нескольких выходных дней, потраченных работником на дорогу в командировке. В данном случае речь идет о двух выходных днях, проведенных в пути, — суббота и воскресенье. Они могут быть компенсированы работнику предоставлением других двух дней отдыха, если опять же — это прописано в правилах внутреннего трудового распорядка (и/или в коллективном договоре). Ситуация может быть прописана и так: с предоставлением (компенсацией) одного дня отдыха за два выходных дня, потраченных на возвращение из командировки.

Таким образом, как именно будет возмещаться работникам выходной день — не отработанный, но проведенный ими в командировке (согласно приказу), решается в любом случае на общем собрании трудового коллектива по представлению работодателя (или уполномоченного им органа) и представителя профсоюза (выборного органа первичной профсоюзной организации) (ст. 142 КЗоТ). Принятое решение фиксируется в правилах внутреннего трудового распорядка.

Не забудьте, что с утвержденными (вновь утвержденными) правилами внутреннего трудового распорядка необходимо ознакомить всех работников под подпись (в отдельном журнале или в прикрепленном ознакомительном листе). Вновь принятые работники могут подтверждать факт своего ознакомления с правилами при заключении трудового договора, указывая это в своем заявлении о приеме на работу.

Если будет решено, что условия предоставления таких дней отдыха должны регулироваться в коллективном договоре, то Проект такого договора опять же обсуждается в трудовом коллективе и выносится на рассмотрение общего собрания трудового коллектива.

Следовательно, если работник в субботу и воскресенье находился в командировке (в дороге), не работал в эти дни, а правилами внутреннего трудового распорядка или в коллективном договоре не предусмотрено предоставление дней отдыха за возвращение работника из командировки в выходные дни, то другие дни отдыха по возвращении из командировки не предоставляются.

Командировка в выходной день

прос: Сотрудник был направлен в служебную командировку внутри страны в воскресенье. Служебное задание он выполнял в том числе и в выходные дни. Как оплатить его труд?
А. В. Погодина, г. Новосибирск

Ответ: Работнику, направленному в служебную командировку, гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных с командировкой1.

Время командировки, в том числе периоды нахождения в пути и вынужденной остановки в пути, работнику оплачивается по среднему заработку, который начисляется за все рабочие дни по графику, установленному для него в командирующей организации2. Иными словами, средний заработок сотрудник получает за дни пребывания в командировке, которые бы он отработал у своего работодателя по обычному графику.

К сведению. Порядок расчета средней заработной платы установлен статьей 139 ТК РФ и постановлением Правительства РФ от 24. 12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

Однако рабочие графики по месту работы и по месту командирования могут не совпадать, в результате чего в соответствии с приказом работодателя работник вынужден исполнять служебное поручение в выходные дни, предусмотренные для него графиком работы. Например, в командирующей организации 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными днями, а по месту командирования – 6-дневная рабочая неделя с одним выходным днем или по производственной необходимости сотрудник выезжает в командировку (возвращается из нее) в свой выходной день. Именно для таких ситуаций Правительство РФ установило следующее правило: оплата труда командированного работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится согласно трудовому законодательству3. То есть работодателям следует руководствоваться статьей 153 ТК РФ, в силу которой работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. Кроме того, по желанию сотрудника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха, при этом работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Получается, что если сотрудник направляется в командировку, то все фактически отработанные им праздничные или выходные дни, пришедшиеся на период командировки, оплачиваются не по среднему заработку, а не менее чем в двойном размере от его тарифной ставки (должностного оклада). Основанием для подобных начислений будет служить приказ работодателя о командировании, в котором отражается факт привлечения работника с его согласия к работе в выходные или нерабочие праздничные дни. С данным приказом командированный сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.

Заметим, что дни отъезда в командировку и возвращения из нее ничем не отличаются от прочих дней нахождения в командировке. Поэтому, если они являются для работника выходными или праздничными, то их также нужно оплачивать по правилам, установленным статьей 153 ТК РФ. Минфин России отмечает, что затраты работодателя, связанные с оплатой дней выезда в командировку и прибытия из нее, приходящихся на выходные дни, могут быть учтены в расходах на оплату труда, если правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР), утвержденные руководителем организации, предусматривают режим работы в выходные и праздничные дни4. Из приведенного письма можно сделать вывод, что в локальном нормативном акте о командировках (например, в ПВТР) может содержаться следующая формулировка: «Отъезд и возвращение из командировки в выходной или нерабочий праздничный день признается работой в выходной или нерабочий праздничный день с оплатой согласно статье 153 ТК РФ».

Таким образом, если сотрудник отбывает в командировку в выходные, праздничные дни или, находясь в ней, работает в эти дни, то оплата его труда должна производиться по специальным правилам, закрепленным в статье 153 ТК РФ.

Если сотрудник вернулся из командировки после выходных

Нередко случается, что работники выезжают в командировку или возвращаются из нее в выходной день. Как оплатить данные дни: по среднему заработку или в двойном размере, как за работу в выходной день? Разберем вопрос с позиции рекомендаций финансовых ведомств и судебной практики. Делаем выводы:. Напомню, согласно п.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Дорога в командировку в выходной день – Елена А. Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Незапланированные изменения во время командировки

Возникает ли у работника экономическая выгода, подлежащая обложению НДФЛ, при оплате работодателем проезда к месту командировки и обратно в следующих случаях:. Если работник убывает в командировку ранее даты, указанной в приказе о командировании возвращается из командировки позднее установленной даты , оплата его проезда в некоторых случаях не может рассматриваться как компенсация расходов, связанных со служебной командировкой.

В частности, если срок пребывания в месте командирования значительно превышает срок, установленный приказом о командировании например, в случае, если сразу после окончания командировки работнику предоставляется отпуск, который он проводит в месте командирования , имеет место получение работником экономической выгоды, предусмотренной статьей 41 НК, в виде оплаты организацией проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы.

В этом случае оплата организацией за сотрудника обратного билета со сроком приезда позднее окончания срока командировки, обозначенного в приказе о командировании признается его доходом, полученным в натуральной форме.

Стоимость указанного билета подлежит обложению НДФЛ. Если же, например, работник остается в месте командирования, используя выходные или нерабочие праздничные дни, оплата организацией проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы не приведет к возникновению у него экономической выгоды.

Аналогичный подход используется в случае выезда работника к месту командировки до даты ее начала. Мой профиль Избранное Клерк. Бизнес Личный блог. Платформа Госотчёт. Пользовательское соглашение Правила использования материалов. Возникает ли у работника экономическая выгода, подлежащая обложению НДФЛ, при оплате работодателем проезда к месту командировки и обратно в следующих случаях: – работник с разрешения работодателя остается в месте командирования, используя выходные дни, либо выезжает к месту командировки в выходные дни, предшествующие дате начала командировки; – работник с разрешения работодателя находится в месте командирования, используя нерабочие праздничные дни, например, в новогодние каникулы?

«.

..Сотрудник вернулся из командировки после выходных. Удерживать ли НДФЛ с билета?..»

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. В соответствии со ст. Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом. Статьей ТК РФ установлено, что особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством РФ.

Возникает ли у работника экономическая выгода, подлежащая обложению НДФЛ, при оплате работодателем проезда к месту командировки и обратно в следующих случаях:. Если работник убывает в командировку ранее даты, указанной в приказе о командировании возвращается из командировки позднее установленной даты , оплата его проезда в некоторых случаях не может рассматриваться как компенсация расходов, связанных со служебной командировкой.

За эти два дня мы ему не компенсировали ни расходы на проживание, ни выплачивали суточные. Но мы оплатили ему проезд из Москвы домой. В одном из писем Минфина прочитала, что компенсация стоимости билетов в такой ситуации — это и не компенсация вовсе, потому что не связана с командировкой. И делают вывод: надо удерживать НДФЛ со стоимости обратного билета. Но, по-моему, это странно: мы бы ему все равно оплатили проезд домой, стоимость билетов в пятницу вряд ли отличалась от стоимости в воскресенье.

Если сотрудник задержался в месте командировки в выходной день, оплата билета облагается НДФЛ

Когда на период командировки выпадают выходные, возможны три варианта развития событий. Командированный сотрудник:. За эти дни полагаются только командировочные и суточные. Последние рассчитывают и выплачивают за каждый день командировки, в том числе выходной или нерабочий праздник. А вот дополнительная выплата в виде среднего заработка не положена. Ведь сотрудник не исполняет служебные обязанности, а отдыхает. Сотрудник получит командировочные, суточные, а также ему нужно оплатить работу в выходной день. Посмотреть примеры согласия. Уточним, что ТК запрещает привлекать к работе в выходной или праздник:. Некоторых сотрудников нужно дополнительно уведомить о праве отказаться от работы в выходной день ст.

Командировка и выходные дни

Более ранний отъезд в командировку или более поздний приезд из нее по разрешению руководителя допустимы. Изменение нормы суточных во время командировки приведет к пересчету выплат уже командированному сотруднику. Работа или проезд в выходной день в командировке должны оплачиваться. Рассмотрим эти и другие нестандартные ситуации.

Специалисты Минтруда России в письме от

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Время в пути увеличивается на время, затраченное на путь от аэропорта до места жительства работника, если аэропорт находится за чертой населенного пункта.

Если командировка приходится на выходной день. Как оплатить?

.

.

Работник вернулся из командировки в выходной

.

Если сотрудник этой организации отправится в командировку в Подтверждение тому – решение Верховного суда РФ от 20 июня г. . а если обратно работник вернулся поездом в в субботу, то ему.

.

.

.

.

.

.

Предоставляется ли отпуск работнику если командировка выпала на выходной день

По умолчанию реализуется первый вариант с оплатой выходного дня внутри командировки в двукратном размере, так как указывается, что дополнительный выходной день за каждый такой день с оплатой всех таких дней в однократном размере предоставляется сотруднику лишь по его желанию. Таким образом, говоря о командировке в выходной день, стоит проводить основное различение. Сотрудник может находиться к командировке в период, включающий выходной, и отдыхать в этот день, аналогично тому, как он бы отдыхал по месту проживания. Либо же сотрудник может быть направлен в командировку именно чтобы трудиться в субботу, воскресенье либо в праздничный день. Если работник вернулся из командировки в выходной день по инициативе работодателя, следует руководствоваться ст.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Отпуск за командировки

Согласно действующему трудовому законодательству, командировка предусматривает выполнение трудовых обязательств сотрудником не по месту постоянной работы, а на другой территории.

Поскольку командировка подразумевает нахождение работника в определенном месте в течение достаточного количества времени, возникают ситуации, когда командировка выпадает на выходные дни.

Статья Трудового кодекса РФ запрещает работодателям требовать исполнения трудовых обязанностей от сотрудников в выходные дни. Если сотрудник находится в командировке, срок которой совпадает с выходными днями, необходимо правильно осуществить оформление данной процедуры.

Приказ о привлечении к работе в выходные дни будет являться основанием для занесения записей в табель и расчета оплаты. В приказе должно быть отражено основание, по которому сотрудник привлекается к труду в выходной, так как действующее законодательство запрещает привлекать сотрудников к работе в выходные без достаточных к этому оснований.

Организация должна получить от сотрудника согласие в письменном виде о том, что он готов трудиться в выходной день. Данное требование регламентируется частью 2 статьи Трудового кодекса РФ. Из нормы данной статьи следует, что работник имеет полное право отказаться от работы в выходной.

В таком случае, работодатель не вправе применять какие-либо меры дисциплинарного взыскания. Однако если возникают ситуации, регламентированные частью 3 статьи Трудового кодекса РФ, которые носят чрезвычайный или нештатный характер, на работника может быть возложена обязанность по принудительному исполнению обязанностей в день отдыха.

Согласие необходимо также получить, если выходной приходится на время следования к месту командировки. Если выходной день попадает на середину командировки, то согласие от сотрудника получать не нужно.

Такой документацией могут являться проездные билеты, маршрутные листы, посадочные талоны и др. Также подтверждением будет являться служебная записка с отметками о прибытии и убытии из предприятия, в котором сотрудник исполнял служебное задание в рамках командировки.

Количество часов при этом не ставится. Те же правила распространяются и на выходные дни, которые были проведены сотрудником в пути к месту осуществления служебного задания.

Если сотрудник не работал в выходной день, который пришелся на период командировки, в табеле он отмечается как обычный командировочный день.

Действующим законодательством определен особый порядок оплаты дней, которые сотрудник проводит в командировке по распоряжению руководителя организации. Более того, оплата за выходные дни, отработанные в командировке, также проводится по определенному принципу.

При отправке в командировку в рабочий день сотруднику начисляют среднюю заработную плату за каждый день, проведенный в командировке.

Кроме этого, выплачиваются суточные, а также компенсируются расходы по аренде гостиницы или другого жилья. Выходные, которые сотрудник вынужденно проводит в пути к месту следования, считаются рабочими даже, если выезд в командировку вечером в выходной.

Оплата, производимая работнику в период командировки в двойном размере, влияет при суммированном учете отпускных и командировочных. Поскольку официального разъяснения законодательства, какой метод использовать, нет, расчет производится по одной из методик на усмотрение работодателя.

Возмещение времени отдыха закреплено на законодательном уровне в статье Трудового кодекса РФ:. Анохин В. Предполагается, что командировка продлится весь срок. Согласно приказу, Анохину полагается два выходных в неделю.

Какой вариант прерывания возможен? Поскольку поездка оформляется на весь срок, то отметки о прибытии и убытии будут поставлены по одному разу — в момент приезда и в момент отъезда.

Возвращение на выходные не будет прерывать срок нахождения в командировке. В то же время, Анохин не будет иметь возможности компенсировать себе оплату проезда до дома и обратно.

Рассмотрим некоторые нюансы, которые могут возникнуть при решении вопросов об оплате труда в командировках.

Судебная практика по данному вопросу такова, что ни одна инстанция не может четко определить регламент действий руководства организаций по оплате труда командированным сотрудникам.

Для предотвращения недоразумений в локальных нормативно-правовых актах организации должны содержаться все сведения об оплате труда работникам, отправленным в командировку в выходные дни.

Сотрудник организации может быть направлен в командировку в выходные дни, но только с письменного согласия. При этом полагается определенный перечень мер финансовой поддержки, который предоставляется командированным сотрудникам согласно действующему законодательству.

Этот случай не стоит путать с ситуацией предыдущего раздела. Как указывалось, командировка в выходной день подразумевает, что сотрудник направляется, чтобы именно работать в субботу и воскресенье.

В таком случае данные нерабочие дни недели становятся рабочими, соответственно сотрудник имеет право на отгул или повышенную оплату. В соответствии с законодательством допускается, чтобы командировка приходилась на выходной день.

Отъезд в командировку может прийтись на субботу или воскресенье, это же относится и к возвращению из неё. Также эти дни недели могут выпасть на то время, когда сотрудник находится в населённом пункте, куда он был командирован своей организацией.

Также необходимо отметить, что приказы о назначении на должности первых лиц предприятия, тех должностных лиц, которые упоминаются в уставе например, генеральный директор, его заместители, главный бухгалтер, руководитель службы внутреннего контроля , являются приказами по основной деятельности, а не по личному составу.

Трудовое законодательство объясняет, как оплачивается командировка в выходной день или в праздники, если работодатель намеренно отправляет сотрудника в этот период на работу. Все праздничные и выходные дни компенсируются в повышенном размере или могут быть заменены дополнительными днями отдыха.

Например, если выезд приходится на период с 29 по 1 мая, то сотрудник может потребовать три выходных взамен или оплату в повышенном размере за отработанные часы обычно в двукратном , независимо от формы образования организации.

Работодатель, составляя приказ о направлении работника в командировку, должен прописать все аспекты проездки. Например, если она приходится на несколько дней, часть которых выходные, то в приказе должна быть формулировка о том, что суточные начисляются с учетом этих дней.

Если же выходные дни для сотрудника являются рабочими, то в приказе прописывается увеличенная оплата за фактически отработанное время. Закон определяет отпуск, как период полного освобождения работника от исполнения трудовых функций.

Если возникла необходимость командировки, то оформите отзыв работника из отпуска. Нужно учитывать, что некоторые категории трудящихся согласно ТК РФ не могут быть отозваны из отпуска ни при каких обстоятельствах.

Шаг 1. Оформите письменное распоряжение руководителя о направлении сотрудника в деловую поездку. Можно использовать унифицированный бланк Т-9 или форму приказа, разработанную самостоятельно. В приказе укажите ФИО и должность сотрудника, направленного со служебным заданием, период, место и цель командировки.

Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда — дата прибытия транспортного средства в место постоянной работы.

При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее — последующие сутки. Временная нетрудоспособность командированного работника, а также невозможность по состоянию здоровья вернуться к месту постоянного жительства подлежат удостоверению надлежаще оформленными документами соответствующих государственных муниципальных либо иных медицинских организаций, имеющих лицензию сертификацию на оказание медицинских услуг.

За период временной нетрудоспособности командированному работнику выплачивается на общих основаниях пособие по временной нетрудоспособности. В соответствии с законодательством, данный документ выдается руководством, например, начальником цеха.

Отправление сотрудника в году в командировку влечет в себе расход в виде оплаты жилья и переезда, который возмещается в соответствии с представленным документом. Пенсионный фонд российской федерации, фонд социального страхования российской федерации, федеральный фонд обязательного медицинского страхования извлечение федеральный закон от Считается ли приказ о направлении в командировку сразу и распоряжением нашего директора о вербовании работника к работе в выходной денек.

Если на выходной денек приходится прибытие к месту командировки либо назад, а также сама дорога до пт предназначения, то этот период также. Образецприказа на командировкуввыходнойденек.

Понятие служебной командировки дано в стат. В соответствии с нормативными положениями это поездка по делам организации на определенный срок и вне постоянного места занятости. Период отсутствия сотрудника законодательством не ограничен.

Срок отъезда и прибытия определяется в распоряжении руководителя. Но если время поездки выпадает на субботу или воскресенье, зарплата за такие даты начисляется в особом порядке.

За такие дни сотруднику сохраняется средняя зарплата. За такие дни полагается повышенный заработок. Претензии работника в данной ситуации совершенно обоснованны.

В командировку работник отправляется не в десять вечера, когда вылетает самолет, а тремя часами ранее, когда, собрав необходимые вещи и проверив билет, он выезжает в аэропорт.

Определяющую роль здесь играет тот фактор, находится ли аэропорт вокзал, порт в пределах или за пределами населенного пункта.

Размер оплаты за выходной нерабочий праздничный день, приходящийся на отъезд в командировку возвращение из командировки , зависит от количества часов с момента отправления прибытия транспортного средства до окончания суток.

Иными словами, выходной день, приходящийся на отъезд в командировку, подлежит оплате в двойном размере дневной части должностного оклада дневной часовой тарифной ставки пропорционально времени нахождения в командировке.

Работник может получить отгул за уже отработанное время или отработать его в будущем. Все зависит от характера договоренности с работодателем.

Что же касается правовых норм, то о такой возможности четко прописано в статье ТК РФ. На него и необходимо ссылаться в документе. Ответ на вопрос, как оплачиваются субботы и воскресенья, на которые выпала служебная поездка, содержится в п. Иными словами, работа, выполняемая командированным сотрудником в такой день, должна оплачиваться как минимум в двойном размере это при условии, что человек исполнял свои должностные обязанности, т.

Если отдыхал, эти дни не оплачиваются ст. В то же время по желанию работника календарный день отдыха, на который пришлась поездка, может оплачиваться в одинарном размере при условии предоставления другого дня отдыха, не подлежащего оплате ст.

Работодатель, направляя сотрудника в рабочую поездку, обязан, в соответствии со ст. Оплате работодателем подлежат и прочие расходы, согласованные им в зависимости от специфики служебного задания.

Сюда можно отнести, например, денежное возмещение за мобильную связь, аренду автомобиля и т. Следовательно, работник, находящийся по служебному заданию в субботу и или воскресенье в другой местности, может рассчитывать на компенсацию выше перечисленных затрат.

Кроме того, помимо самих командировочных расходов, работодатель обязан выплатить сотруднику полагающийся средний заработок за период рабочей поездки ст. Далее рассмотрим основные моменты, с учетом которых осуществляется оплата командировки в выходной день Более того, работодателю будет удобно знать заранее, когда и кто из работников будет отдыхать.

Кстати, полный день отдыха положен сотруднику даже в том случае, если в выходной он отработал меньше, например всего два часа письмо Роструда от Обычно свое пожелание сотрудник фиксирует в уведомлении о выходе на работу в выходной день.

Но, возможно, на тот момент он еще не определился с конкретным днем отгула, а просто написал, что согласен на дополнительный день отдыха. В таком случае требуется получить у работника заявление на отгул, а на его основании издать приказ о предоставлении дня отдыха.

Как правильно оплатить командировку в выходной день

Самые активные форумчане декабря будут награждены подпиской на журнал “Кадровик-практик”! Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Работа чата временно приостановлена!

Выплата суточных по большей части регулируется коллективными договорами или другими локальными актами юридических лиц. И основным ограничением для нанимателя в вопросе установления размера таких выплат является обложение превышающих лимит сумм налогом на доходы физических лиц НДФЛ.

Бесплатная юридическая консультация! Спасибо, наш юрист свяжется с вами по телефону в ближайщее время. Также ваш вопрос будет опубликован на сайте после модерации. Работнику, который направлен в служебную командировку, Трудовой кодекс гарантирует сохранение заработка на весь период командировки, а также выплату суточных. Начнем с суточных.

Оплата отгула за работу в выходные

Ключевая цель командировок — выполнение трудовых функций и задач за пределами территории, на которой находится основное рабочее место сотрудника. Наниматель вправе отправлять в командировку своих подчиненных за пределы офиса для решения профессиональных и деловых вопросов. Другой вопрос, может ли служебная поездка приходиться на нерабочий день или праздник. Конкретных ограничений трудовое законодательство не содержит. Значит, работодатель вправе командировать подчиненного в любой день. Тема оплаты командировки в нерабочее число по графику решается в зависимости от нескольких факторов. Трудовой кодекс гарантирует оплату командировочных расходов специалисту в нерабочее время, если он:.

Оформление отпуска во время и после командировки

Трудовой кодекс гарантирует оплату командировочных расходов специалисту в нерабочее время, если он:. Причем если эти периоды выпали на нерабочие дни, то оплата командировки в выходной день г. Так, в соответствии со ст. Отметим, что оплата выходных в командировке может производиться в повышенных объемах, то есть более чем в двукратном размере.

Иногда отпуск сотрудника приходится прервать, поскольку его срочно требуется отправить в командировку. Если принято такое решение, значит оно необходимо в интересах компании, но всё-таки подходить к нему следует с большой осторожностью, поскольку законодательство защищает право работников на отдых.

Нередко случается, что работники выезжают в командировку или возвращаются из нее в выходной день. Как оплатить данные дни: по среднему заработку или в двойном размере, как за работу в выходной день? Разберем вопрос с позиции рекомендаций финансовых ведомств и судебной практики. Делаем выводы:.

Оплата проезда в командировку в выходной день

Минфин России разъяснил, что в случае, если дата, указанная в проездном документе, не совпадает с датой начала окончания командировки, то сумма возмещения организацией расходов работника по проезду до места командировки и обратно не облагается НДФЛ только в ситуации, когда работник остается в месте командирования, используя выходные или нерабочие праздничные дни. Экономической выгоды он в данном случае не имеет. Аналогичный подход используется в случае выезда работника к месту командировки до даты ее начала письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 21 марта г.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Жена уехала в командировку – Уральские Пельмени – Джентльмены без сдачи

Иногда работодателю просто необходимо вызвать одного или нескольких работников в выходные дни для выполнения срочной работы. Конечно, такой труд оплачивается сверх установленных норм и, более того, он позволяет получить не только оплату, но и отгулы. Оформление работы в выходные дни, а также дальнейшая ее компенсация в виде заработной платы или отгулов регулируется Трудовым кодексом РФ. Статья ТК РФ указывает на то, что труд, выполняемый в выходной или праздничный день должен оплачиваться по иным критериям. Для работодателя главное, четко понимать, что подразумевается под понятием выходной. У каждого принятого сотрудника есть свой установленный график труда.

За выходные дни в командировке выплачиваются только суточные

Трудовой кодекс гарантирует оплату командировочных расходов специалисту в нерабочее время, если он:. Причем если эти периоды выпали на нерабочие дни, то оплата командировки в выходной день г. Отметим, что оплата выходных в командировке может производиться в повышенных объемах, то есть более чем в двукратном размере. Такие доплаты производятся за счет средств учреждения и подлежат обязательному закреплению в локальных нормативных актах организации. Например, в положении о направлении работников в служебные командировочные поездки или в отдельном приказе. Следовательно, положены ли суточные в выходные дни в командировке, интересует многих работников. Чиновники определили, что, в соответствии с абз. Причем дни простоя, время, проведенное в пути, а также даты отправления и возвращения из командировки в выходной день — оплата осуществляется за все обозначенное время.

Если командировка приходится на выходной день. Как оплатить? Позиция Минтруда России: день отправления в командировку и день возвращения из нее в выходной день.

Согласно действующему трудовому законодательству, командировка предусматривает выполнение трудовых обязательств сотрудником не по месту постоянной работы, а на другой территории. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:. Поскольку командировка подразумевает нахождение работника в определенном месте в течение достаточного количества времени, возникают ситуации, когда командировка выпадает на выходные дни.

отгул за командировку

Предоставляется ли отгул? Иногда, по поручению работодателя трудящийся вынужден ехать в командировку для выполнения конкретной задачи. Если человек находился в командировке в выходные и фактически работал в это время, ему положена двойная оплата труда.

.

.

.

.

Командировка в выходной день: предоставляем день отдыха

Добрый день, уважаемые коллеги. Мы неоднократно сталкиваемся с ситуацией, когда работник находится в командировке в выходной либо праздничный день. Какие выплаты положены ему за такое время – определяет бухгалтер, руководствуясь нормами трудового законодательства. Напомним, что за время служебной командировки работнику сохраняется средний заработок. Пример конкретной ситуации, рассмотренный в данной статье, поможет бухгалтеру принять верное решение в расчетах с командированным работником.

Из письма в редакцию:

“В организации согласно приказу и заданию нанимателя работник направлен в служебную командировку в Российскую Федерацию с 5 по 9 ноября 2012 г. воздушным транспортом. Служебное задание в месте командирования работник будет выполнять в течение всех 5 дней (с 5 по 9 ноября 2012 г.).

Как следует осуществить выплату среднего заработка в данной ситуации с учетом того, что 7 ноября 2012 г. в Республике Беларусь объявлен праздничным днем?

Средний заработок будет сохраняться командированному работнику по месту постоянной работы только за 4 рабочих дня (5, 6, 8 и 9 ноября 2012 г. ).

Обязан ли наниматель в приведенной ситуации предоставить работнику, командированному для выполнения работы в свой выходной (праздничный) день, другой день отдыха за этот день?

На основании каких документов и в какой срок должен быть предоставлен другой день отдыха командированному работнику?

Как производить отражение дня отдыха, предоставляемого взамен выходного (праздничного) дня, в табеле учета рабочего времени?..”

Как видим, в приведенной ситуации на время служебной командировки работника приходится праздничный день 7 ноября – День Октябрьской революции, который является нерабочим днем в Республике Беларусь, но рабочим днем в Российской Федерации. Именно такая, казалось бы, простая ситуация породила целый перечень вопросов, на которые мы попробуем ответить.

Справочно: в Российской Федерации 4 ноября празднуют День народного единства, который является нерабочим днем.

Напомним, что на работников, находящихся в служебной командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха, установленный по месту служебной командировки, но средний заработок сохраняется за все рабочие дни недели по графику постоянного места работы (ст.  92 Трудового кодекса РБ от 26.07.1999 № 296-З, далее – ТК).

Работнику гарантировано право на выходной день

Право на выходные дни имеют все работники (ст. 137 ТК). Выходные дни работник может использовать по своему усмотрению. Работник, находящийся в служебной командировке, пользуется выходными днями в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности), установленными у нанимателя, к которому направлен работник.

Если работник специально командирован для выполнения работы в свой выходной день или наниматель обязывает его в этот день выехать в служебную командировку, то по возвращении из служебной командировки работнику предоставляют другой день отдыха.

По нашему мнению, аналогично производят компенсацию в случае, если работник командирован для выполнения работы в праздничный день, установленный и объявленный Президентом РБ нерабочим (далее – праздничный день).

ТК не предусмотрена иная компенсация работнику, специально командированному для выполнения работы в свой выходной (праздничный) день.

Оплату за день отдыха не производите

Оплату дня отдыха, предоставляемого работнику по возвращении из служебной командировки взамен его выходного (праздничного) дня (далее – день отдыха), не производят. При этом в целях недопущения снижения заработной платы командированного работника по сравнению с другими работниками, которые не направлялись в служебные командировки, решение вопроса оплаты командированному работнику в целом за месяц, в котором ему предоставлялся день отдыха, находится в компетенции нанимателя и производится на основании локальных нормативных правовых актов, действующих в конкретной организации.

Таким образом, если по приказу нанимателя работник направлен в служебную командировку в Российскую Федерацию (воздушным транспортом) для выполнения служебного задания с 5 по 9 ноября 2012 г., ему следует осуществить выплату среднего заработка за 4 рабочих дня по графику постоянного места работы – 5, 6, 8 и 9 ноября 2012 г.

При расчете среднего заработка руководствуйтесь нормами Инструкции № 47

Исчисление среднего заработка, сохраняемого за время нахождения в командировке, производите в соответствии с нормами гл. 3 и 4 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47).

Справочно: для оплаты времени нахождения работника в командировке средний заработок исчисляйте исходя из заработной платы, начисленной работнику за 2 календарных месяца работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала командировки

Общую сумму, причитающуюся к выплате по среднему заработку, следует определять путем умножения среднедневного (среднечасового) заработка на количество рабочих дней (часов), подлежащих оплате. Среднедневной (среднечасовой) заработок определяйте путем деления заработной платы, фактически начисленной за принятый для исчисления период, на фактически проработанные в течение этого периода дни (часы) (пп. 20 и 21 Инструкции № 47).

День отдыха предоставляйте по заявлению работника и приказу нанимателя

Что касается 7 ноября 2012 г. – выходного (праздничного) дня по графику постоянного места работы, то за выполнение работником служебного задания в месте командирования в свой выходной день наниматель обязан предоставить ему другой день отдыха (например, понедельник – 12 ноября 2012 г.). Основанием для предоставления работнику другого дня отдыха будет являться заявление работника и приказ нанимателя.

Важно! Обратим внимание на целесообразность предоставления другого дня отдыха работнику не позднее месяца, следующего за месяцем, в котором он вернулся из служебной командировки, по договоренности с нанимателем.

В случае если наниматель не компенсировал работнику использованный им при выполнении задания в служебной командировке выходной (праздничный) день путем предоставления другого дня отдыха в текущем учетном периоде (например, в 2012 г. ), то предоставление указанной компенсации работнику в следующем учетном периоде (в 2013 г.) приведет к несоблюдению нормы рабочего времени за 2013 г.

Учитывая изложенное, полагаем, что использованный работником при выполнении служебного задания в месте командирования выходной (праздничный) день должен подлежать компенсации в виде другого дня отдыха только в текущем календарном году.

Обозначение в табеле дня предоставленного отдыха определяет наниматель

Отражение в табеле учета рабочего времени дня отдыха, предоставляемого взамен выходного (праздничного) дня, производят на основании оформленных в установленном порядке документов: командировочное удостоверение, приказ о предоставлении работнику другого дня отдыха и др. Обозначения видов затрат рабочего времени определяет нанимателем самостоятельно на основании локальных нормативных правовых актов, действующих в организации.

Надеюсь, я ответила на ваши вопросы.

Можно ли вычесть командировку, если она совмещена с отпуском?

В это время года многие думают о летних каникулах. Если вы путешествуете по делам, совместить командировку с отпуском, чтобы компенсировать часть расходов налоговым вычетом, может показаться привлекательным. Но действуйте осторожно, иначе у вас не будет права вычитать командировочные расходы в отпуске, как вы ожидали.

Общие правила

Командировочные расходы потенциально подлежат вычету, если поездка находится в пределах Соединенных Штатов, а расходы являются «обычными и необходимыми» и напрямую связаны с бизнесом.(Транспортные расходы за границу также могут вычитаться, но применяются более строгие правила, чем обсуждаемые здесь.)

В настоящее время владельцы бизнеса и самозанятые лица потенциально имеют право вычесть командировочные расходы. В соответствии с Законом о сокращении налогов и занятости сотрудники больше не могут вычитать такие расходы. Возможные вычеты, обсуждаемые ниже, предполагают, что вы являетесь владельцем бизнеса или работаете не по найму.

Бизнес вместо удовольствия

Транспортные расходы до места вашей деловой активности и обратно могут вычитаться на 100%, если основной причиной поездки является деловая поездка, а не удовольствие. Но если отпуск является основной причиной вашего путешествия, как правило, ни одна из этих затрат не подлежит вычету.

Количество дней, потраченных на работу по сравнению с отдыхом, является ключевым фактором при определении того, является ли основной причиной внутренних поездок бизнес:

• Ваши дни в пути считаются рабочими днями, как и выходные и праздничные дни – если они выпадают между днями посвящен бизнесу, и возвращаться домой было бы непрактично.
• Дни ожидания (дни, когда необходимо ваше физическое присутствие) также считаются рабочими днями, даже если в эти дни вас не вызывают на работу.
• Любой другой день, в основном посвященный деловой активности в обычное рабочее время, также считается рабочим днем.

Вы должны иметь возможность заявить, что бизнес был основной причиной поездки по стране, если рабочие дни превышают личные дни.

Франшиза расходов

Какие транспортные расходы вы можете вычесть? Путешествие в аэропорт вылета и обратно, авиабилеты, плата за багаж, советы, такси и т. Д. Также учитываются расходы на поездку по железной дороге или вождение вашего личного автомобиля.

По прибытии в пункт назначения ваши личные расходы в рабочие дни полностью вычитаются. Примеры этих расходов включают проживание, питание (с учетом правила отказа в размере 50%), сборы за семинары и конференции, а также проезд в такси. Расходы за личные дни не подлежат вычету.

Имейте в виду, что вычетом подлежат только расходы на себя. Вы не можете вычесть расходы на членов семьи, путешествующих с вами, за исключением случаев, когда они являются сотрудниками вашего предприятия и путешествуют с добросовестной деловой целью.

Критические доказательства

Обязательно соберите доказательства делового характера вашей поездки и храните их в налоговой отчетности. Например, если ваша поездка направлена ​​на встречи с клиентами, запишите все в свой ежедневник и скопируйте страницы для своего налогового файла. Если вы посещаете собрание или семинар, сохраняйте программу и делайте заметки, чтобы показать, что вы посещали занятия. Вы также должны надлежащим образом обосновать все вычитаемые вами расходы.

К вычету командировочных расходов применяются дополнительные правила и ограничения.Свяжитесь с нами, если у вас возникнут вопросы.

© 2018

В соответствии с FLSA, когда сотрудники, не освобожденные от налогов, должны получать оплату за время в пути?

В соответствии с положениями Закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA) в некоторых случаях работодатели должны оплачивать время в пути. Как правило, время, потраченное на поездку, подлежит компенсации, за исключением случаев, когда это обычное время на поездку из дома на работу или когда поездка требует ночевки, а время, потраченное на поездку в качестве пассажира, выходит за рамки обычных рабочих часов сотрудника.

Когда требуется оплата, время, потраченное на дорогу, считается отработанным и должно учитываться при определении обязательств по оплате сверхурочных.

Тип поездки	Компенсируемый	Не подлежит компенсации
Поездка домой на работу		P
Поездки на разные рабочие места в течение рабочего дня	P
Поездка в другой город, возвращение в тот же день	P
Путешествие, требующее ночевки
В обычное рабочее время	P
обычное рабочее время		P
Вождение tha т требуется работодателем	P

Поездка с дома на работу. Нормальное время на дорогу до места работы сотрудника не считается отработанным в соответствии с FLSA.

Дом для работы по особой однодневной работе в другом городе . Когда сотрудник должен уехать из города на работу, но возвращается домой в тот же день, все время, потраченное на поездку в течение дня, подлежит компенсации, независимо от обычного рабочего времени сотрудника. Однако работодатель может вычесть время, которое работник потратил бы на дорогу к своему обычному месту работы.

Путешествие – повседневная работа. Время, затрачиваемое на поездки на работу и обратно в течение дня, является рабочим временем и должно оплачиваться.

Путешествуйте вдали от дома. Если поездка требует ночевки, любое путешествие в качестве пассажира, которое попадает в обычные часы работы сотрудника, подлежит компенсации, независимо от того, в какой день недели совершается поездка. Время, потраченное на поездку к терминалу аэропорта или на вокзал, считается временем поездки на работу и не рассматривается как отработанное время, но время, потраченное на ожидание в терминале до прибытия в пункт назначения, подлежит компенсации, если оно приходится на обычные часы работы.

Могу ли я получить компенсацию работникам, если я получу травму во время рабочей поездки?

В Saffren and Weinberg партнерами являются адвокат Марк Алан Вайнберг и адвокат Кеннет Скотт Сафрен. Девиз компании – «Голос народа в суде». С ними можно связаться по телефону (215) 576-0100 или по электронной почте на веб-сайте Saffren and Weinberg. Сафрен и Вайнберг бесплатно и бесплатно рассматривают дело и отвечают на вопросы потенциальных клиентов.

Если вы страдаете производственной травмой, полученной во время деловой поездки, вам может быть непонятно, как с ней справиться.Если бы вы получили травму в офисе или на рабочем месте, было бы очень просто понять, что ваша травма должна быть покрыта иском о компенсации работникам. Однако, если несчастный случай на производстве или травма произошли во время деловой поездки, ответ о том, как справиться с ситуацией, не всегда так однозначен.

Хотя ответы о том, будет ли травма во время деловой поездки покрываться компенсацией работникам, могут варьироваться от штата к штату, обычно ответ заключается в том, что она покрывается, если несчастный случай или травма произошли во время выполнения вами служебной деятельности. .Другими словами, если вы находитесь в деловой поездке за город на конференцию, связанную с работой, и вы получили травму во время работы на стенде компании (что входило бы в сферу вашей занятости), страхование путешественников, скорее всего, будет покрываться иском о компенсации работникам.

Однако, если вы приехали за город на конференцию, и вы решили добавить несколько дополнительных дней к концу поездки в целях личного отпуска и получили травму во время продления поездки, то травма, скорее всего, не будет рассматриваться в отношении иска о компенсации работникам.Травмы, причиненные «исключительно личным преследованием», компенсации не подлежат.

Иногда это не так однозначно, как в примерах, приведенных выше, и есть серая зона в отношении того, будут ли несчастные случаи или травмы покрыты компенсацией рабочим. Обратившись к юристу по компенсациям работникам, вы сможете лучше понять, есть ли у вас требование о выплате компенсаций работникам, поскольку полный спектр действий может считаться связанным с работой для целей компенсации работникам. Никогда не предполагайте, что вы не получите страховую компенсацию за свои травмы, не посоветовавшись предварительно с опытным юристом по вопросам компенсации. Важно знать свои права.

Деловые поездки

В общем определении, если сотрудник находится в деловой поездке с ночевкой, он или она считается находящимся в процессе работы во время деловой поездки. Это называется порталом для покрытия портала. Это не то же самое, что тот, кто путешествует в течение рабочего дня, а затем возвращается домой в нерабочее время.

Продолжительность деловой поездки не обязательно влияет на возможность подачи претензии, хотя она может расширить деятельность, которая считается разумной для потенциальной претензии. Разумные требования компенсации работникам, когда работник находится в длительной командировке, обычно включают любые действия, которые можно было разумно ожидать во время поездки. Например, если сотрудник находится в деловой поездке с ночевкой и получил травму в результате пожара в отеле, он или она может подать иск о компенсации работникам, хотя технически они не входили в сферу своей работы во время инцидента.

Поездки в рамках обычного рабочего дня

Многие сотрудники ежедневно путешествуют в рамках своего обычного рабочего дня, и можно ожидать, что при таких обстоятельствах могут случиться несчастные случаи или травмы. Например, медицинский работник или медсестра на дому, которые едут на дом к пациентам, будут иметь право на компенсацию работникам, если он или она получит травму во время поездки между домами клиентов. Тем не менее, он или она могут не получать страховое покрытие, если они едут из своего дома к своему первому клиенту дня или домой после последнего клиента дня, поскольку это часть их регулярной «поездки на работу».

Пострадавшие по дороге на работу или с работы

Если вы получили травму по дороге на работу или с работы, эта травма, как правило, не подлежит компенсации в рамках компенсации работникам. Причина этого в том, что все люди подвержены риску путешествий во время своих обычных поездок. Если сотрудник едет на работу или с работы, он обычно не действует в рамках своей работы во время поездки. Они просто едут на работу или с работы.Тем не менее, если несчастный случай произошел во время поездки между рабочими местами или клиентами, это может быть компенсируемым иском, как указано выше.

Подача иска

Если вы попали в аварию или получили травму во время деловой поездки, первое, что вам нужно сделать, это связаться со своим работодателем и подать иск о компенсации работникам. Не ждите, пока вы вернетесь из поездки – вам нужно как можно скорее с кем-то связаться. Многие работодатели имеют правила относительно своевременной подачи требований о компенсации работникам.Даже если на тот момент травма кажется незначительной, все равно сообщите об этом. Страхование компенсации работникам также требует своевременной подачи иска.

Травма может проявиться еще хуже, например, незначительной болью в спине, которая через несколько дней перерастет в серьезную проблему со спиной. Подайте иск, даже если вы не уверены, и есть некоторые вопросы о том, будет ли ваш работодатель рассматривать травму в командировке как требование компенсации работникам или нет.

Это важный момент, чтобы записать, как произошел инцидент.Убедитесь, что вы отслеживаете дату и время инцидента, встречи с врачом или обсуждения, связанные с этим случаем. Кроме того, если были свидетели инцидента, убедитесь, что они записывают, что произошло, с их точки зрения.

После того, как вы подадите претензию, ваш работодатель, вероятно, направит вас к врачу. Если вы путешествуете за пределы штата или страны, это может быть немного сложнее, поскольку вы или ваш работодатель, вероятно, не знакомы с авторитетными врачами в этом районе.В любом случае вам может потребоваться посетить обычную клинику или врача работодателя по возвращении из командировки. Врач, которого вы встретите, скорее всего, задаст много вопросов о том, как произошла травма, и назначит лечение и / или лекарства.

Несчастные случаи или травмы во время перерыва или обеда

Обычно служащий, покидающий помещение на неоплачиваемый перерыв или обед по личным причинам, не имеет права на компенсационные выплаты работникам. Если работник находится в неоплачиваемом перерыве или обеде и получил травму на рабочем месте или в собственности работодателя (например, на стоянке или в кафетерии), он может иметь право на компенсационные выплаты работникам.Помните, что все ситуации различны, и рекомендуется обращаться к квалифицированному юристу компании в любое время, когда у вас есть какие-либо вопросы.

Адвокаты по компенсациям работникам, помогающие травмированным работникам

Несмотря на все усилия ваших работодателей по созданию безопасной рабочей среды, могут произойти несчастные случаи, при которых может потребоваться медицинская помощь. Наша команда по рассмотрению претензий свяжется со страховой компанией, независимым агентом или оценщиком и оценит страховой полис, будь то политика общей ответственности малого бизнеса или страхование работников крупной корпорации, наши юристы будут бороться за компенсацию работникам-путешественникам. что вы по праву заслуживаете.

Если вы считаете, что у вас есть требование о компенсации работникам в связи с несчастным случаем или травмой, произошедшей во время деловой поездки, первое, что вам нужно сделать, это связаться с квалифицированным юристом. Не ждите, пока страховая компания откажется от претензии вашего путешественника, прежде чем обратиться к адвокату. Очень важно работать с адвокатом, знакомым с этими типами требований о компенсации работникам. Возможно, потребуется компенсация работникам, но вы не узнаете, пока не спросите.

В Saffren & Weinberg мы стремимся помогать трудолюбивым людям из США. Saffren & Weinberg может помочь лучшим юристам Филадельфии по вопросам компенсаций рабочим! Мы – юридическая фирма в Пенсильвании, занимающаяся компенсацией рабочих, занимающаяся защитой прав травмированных и травмированных сотрудников, взрослых и детей с ограниченными возможностями. Позвоните нам сегодня по телефону 215-309-9577 для бесплатной консультации!

Марк Алан Вайнберг / Об авторе

Марк Вайнберг, эсквайр, является партнером Saffren & Weinberg, расположенного по адресу Jenkintown, PA , с основными направлениями практики в судебных спорах о травмах и трудоустройстве. В дополнение к этому, он также специализируется на незаконном увольнении, законодательстве о социальном обеспечении и инвалидности, претензиях домовладельцев и потере имущества. Его обширный опыт судебных разбирательств позволил ему судить дела, чтобы вынести приговор по округам Филадельфия, округ Бакс, округ Монтгомери и Делавэр.

Цифровой контент, SEO, PPC и социальные сети под управлением Results Driven Marketing, LLC.

26 CFR § 1.274-4 – Отказ от некоторых расходов на поездки за границу. | CFR | Закон США

§ 1.274-4 Отказ от некоторых расходов на поездки за границу.

(а) Вводный. Раздел 274 (c) и этот раздел налагают определенные ограничения на вычет транспортных расходов, понесенных в случае физического лица, которое во время поездки за пределы Соединенных Штатов вдали от дома в целях торговли или бизнеса (в дальнейшем именуемое «деловая деятельность») , занимается существенной личной деятельностью, не связанной с такой торговлей или бизнесом (далее именуемая «некоммерческая деятельность»). Раздел 274 (c) и этот раздел ограничены в своем применении физическими лицами (независимо от того, являются ли сотрудники или другое лицо, путешествующее в рамках соглашения о возмещении расходов или другой компенсации расходов), которые занимаются некоммерческой деятельностью во время поездки за пределы Соединенных Штатов вдали от дома, и не налагают ограничений на вычет командировочных расходов, понесенных работодателем или клиентом в рамках аванса, возмещения или другой договоренности с лицом, которое занимается некоммерческой деятельностью.Для целей этого раздела термин «Соединенные Штаты Америки» включает только Штаты и округ Колумбия, а любая ссылка на «торговлю или бизнес» или «деловую деятельность» включает любую деятельность, описанную в разделе 212. Для правил, регулирующих определение выезда за пределы США вдали от дома, см. параграф (e) этого раздела. Правила, регулирующие запрет на командировочные расходы, к которым применяется этот раздел, см. В параграфе (f) этого раздела.

(b) Ограничения по применению раздела.Ограничения вычета командировочных расходов, содержащиеся в пункте (f) данного раздела, применимы только в том случае, если:

(1) В противном случае командировочные расходы подлежат вычету в соответствии с разделом 162 или 212 и соответствующими положениями,

(2) Командировочные расходы относятся к поездке за пределы США вдали от дома, которая превышает 1 неделю (как определено в параграфе (c) этого раздела), и

(3) Время, проведенное за пределами США вдали от дома в связи с некоммерческой деятельностью (как определено в параграфе (d) данного раздела), составляет 25 или более процентов от общего времени в такой поездке.

(c) Путешествие более 1 недели. Этот раздел не применяется к расходам на поездку, за исключением случаев, когда расходы связаны с поездкой за пределы США вдали от дома, которая превышает 1 неделю. В этом разделе 1 неделя означает 7 дней подряд. День, когда начинается выезд за пределы США вдали от дома, не учитывается, но день окончания такого путешествия должен учитываться при определении того, находится ли налогоплательщик за пределами США вдали от дома более 7 дней подряд. Например, если налогоплательщик отправляется в поездку за пределы Соединенных Штатов вдали от дома в среду утром и заканчивает такое путешествие вечером следующей среды, он считается находящимся за пределами Соединенных Штатов вдали от дома только 7 дней подряд. В таком случае этот раздел не будет применяться, поскольку налогоплательщик не находился за пределами Соединенных Штатов вдали от дома более 7 дней подряд. Однако, если налогоплательщик выезжает за пределы США вдали от дома более 7 дней подряд, как день начала такого путешествия, так и день его окончания считаются «рабочим днем» или «нерабочим днем», в зависимости от обстоятельств. может быть для целей определения того, составляет ли некоммерческая деятельность 25 или более процентов времени в пути в соответствии с параграфом (d) этого раздела, а также для целей распределения расходов в соответствии с параграфом (f) этого раздела.Чтобы определить, совершается ли поездка за пределы США вдали от дома, см. Пункт (e) этого раздела.

(d) Некоммерческая деятельность, составляющая 25 или более процентов времени в пути –

(1) В целом. Этот раздел не применяется к расходам на поездки за пределы США вдали от дома, за исключением случаев, когда часть времени, проведенного за пределами США вдали от дома, связанная с некоммерческой деятельностью, составляет 25 или более процентов от общего времени в таких поездках.

(2) Распределение посуточно. Общее время поездок за пределы США вдали от дома будет распределяться на ежедневной основе на (i) дни деловой активности или (ii) дни нерабочей деятельности (далее именуемые «рабочие дни» или «нерабочие дни»). соответственно), если налогоплательщик не установит, что другой метод распределения более четко отражает часть времени, проведенного за пределами США вдали от дома, которое относится к некоммерческой деятельности.Для целей настоящего раздела день, проведенный за пределами Соединенных Штатов вдали от дома, считается полностью рабочим днем, даже если он потрачен лишь частично на деловую деятельность, если налогоплательщик устанавливает:

(i) Транспортные дни. Что в такой день налогоплательщик путешествовал или возвращался из пункта назначения за пределами Соединенных Штатов вдали от дома в целях торговли или бизнеса. Однако, если в целях занятия некоммерческой деятельностью налогоплательщик, путешествуя за пределы Соединенных Штатов вдали от дома, не путешествует по разумному прямому маршруту, только такое количество дней будет считаться рабочими днями, которые потребуются налогоплательщику, используя один и тот же вид транспорта, чтобы добраться до того же места или вернуться из него по разумно прямому маршруту.Кроме того, если во время такого путешествия налогоплательщик прерывает нормальный ход поездки, участвуя в существенных отклонениях по некоммерческим причинам по своему собственному выбору, только это количество дней будет считаться рабочими днями, равными количеству дней, необходимых для налогоплательщика. использовать один и тот же вид транспорта, чтобы путешествовать или возвращаться из того же пункта назначения, не совершая таких действий. Например, если налогоплательщик, проживающий в Нью-Йорке, вылетает вечером прямым рейсом в Квебек на деловую встречу, которая состоится в Квебеке на следующее утро, с целью определения того, составляет ли некоммерческая деятельность 25 или более процентов времени его поездки, весь день его отъезда считается рабочим днем.С другой стороны, если налогоплательщик едет на автомобиле из Нью-Йорка в Квебек для участия в деловой встрече и в пути проводит 2 дня в Оттаве и 1 день в Монреале, занимаясь некоммерческой деятельностью по своему личному выбору, только это количество дней Соединенные Штаты считаются рабочими днями, которые потребовались бы налогоплательщику для проезда по разумно прямому маршруту в Квебек с учетом обычных периодов отдыха и приема пищи.

(ii) Требуется присутствие.Что в такой день его присутствие за пределами США вдали от дома требовалось в определенном месте для конкретной и добросовестной деловой цели. Например, если налогоплательщик получил указание от своего работодателя посетить конкретную деловую встречу, день встречи будет считаться рабочим днем, даже если из-за запланированной продолжительности встречи налогоплательщик проводит больше времени в обычное рабочее время. дня по некоммерческой деятельности, чем по деловой активности.

(iii) Дни в основном рабочие.В те часы, которые обычно считаются подходящими для деловой активности, его основной деятельностью в такой день было занятие торговлей или бизнесом.

(iv) Обстоятельства, не поддающиеся контролю. Что в такой день ему было запрещено заниматься торговлей или бизнесом в качестве его основного вида деятельности из-за обстоятельств, не зависящих от него.

(v) Выходные, праздничные дни и т. Д. Что такой день был субботой, воскресеньем, официальным праздником или другим разумно необходимым резервным днем, который вмешался в этот ход торговли или бизнеса налогоплательщика за пределами Соединенных Штатов вдали от дома, который налогоплательщик старался вести себя с разумной отправкой.Например, если налогоплательщик едет из Нью-Йорка в Лондон для участия в деловых переговорах, которые начинаются в среду и заканчиваются в следующий вторник, промежуточные суббота и воскресенье считаются рабочими днями независимо от того, ведутся ли дела в любой из этих дней. . Точно так же, если в указанном выше случае встречи, завершившиеся вечером во вторник, сопровождались деловыми встречами с другой бизнес-группой в Лондоне сразу после четверга и пятницы, промежуточная среда будет считаться рабочим днем.Однако, если по завершении деловых встреч в пятницу налогоплательщик остается в Лондоне еще на неделю для личных целей, суббота и воскресенье после завершения деловой встречи не будут считаться рабочими днями.

(e) Без учета внутренних поездок –

(1) В целом. Для целей этого раздела поездки за пределы США вдали от дома не включают поездки из одной точки США в другую точку США.Однако путешествие, которое не из одной точки Соединенных Штатов в другую точку Соединенных Штатов, считается поездкой за пределы Соединенных Штатов. Если налогоплательщик путешествует из места на территории Соединенных Штатов в место за пределами Соединенных Штатов, часть такого путешествия, если таковая имеется, из одной точки в Соединенных Штатах в другую точку в Соединенных Штатах, не принимается во внимание для целей. определения:

(i) превышает ли поездка налогоплательщика за пределы США вдали от дома 1 неделю (см. Параграф (c) этого раздела),

(ii) составляет ли время за пределами США вне дома, связанное с некоммерческой деятельностью, 25 или более процентов от общего времени в таком путешествии (см. Пункт (d) этого раздела), или

(iii) Сумма командировочных расходов в соответствии с правилами распределения в этом разделе (см. Параграф (f) этого раздела).

(2) Определение пути следования из одной точки США в другую точку США. В случае следующих транспортных средств путешествие из одной точки в Соединенных Штатах в другую точку в Соединенных Штатах определяется следующим образом:

(i) Проезд на общественном транспорте. В случае поездки на общественном транспорте любое место в Соединенных Штатах, где транспортное средство делает запланированную остановку с целью добавления или высадки пассажиров, считается точкой в ​​Соединенных Штатах.

(ii) Путешествие на личном автомобиле. В случае путешествия на личном автомобиле любое такое путешествие, которое находится в пределах Соединенных Штатов, считается путешествием из одной точки в Соединенных Штатах в другую точку в Соединенных Штатах.

(iii) Путешествие частным самолетом. В случае перелета частным самолетом любой рейс, независимо от того, составляет ли он все путешествие, когда и взлет, и посадка находятся в пределах Соединенных Штатов, считается путешествием из одной точки в Соединенных Штатах в другую точку в Соединенных Штатах. .

(3) Примеры. Положения подпункта (2) можно проиллюстрировать следующими примерами:

Пример 1.

Налогоплательщик A летит из Лос-Анджелеса в Пуэрто-Рико с короткой запланированной остановкой в ​​Майами с целью добавления и высадки пассажиров и A возвращается на самолете без пересадок в Лос-Анджелес. Путешествие из Лос-Анджелеса в Майами считается путешествием из одной точки США в другую точку США. Путешествие из Майами в Пуэрто-Рико и из Пуэрто-Рико в Лос-Анджелес не считается путешествием из одной точки в Соединенных Штатах в другую точку Соединенных Штатов и, таким образом, считается поездкой за пределы Соединенных Штатов вдали от дома.

Пример 2.

Налогоплательщик B путешествует поездом из Нью-Йорка в Монреаль. Путешествие из Нью-Йорка до последнего места в Соединенных Штатах, где поезд останавливается с целью добавления или высадки пассажиров, считается путешествием из одной точки США в другую точку США.

Пример 3.

Налогоплательщик C путешествует на автомобиле из Талсы в Мехико и обратно. Любое путешествие в Соединенных Штатах считается путешествием из одной точки в Соединенных Штатах в другую точку в Соединенных Штатах.

Пример 4.

Налогоплательщик D совершает беспосадочный перелет из Сиэтла в Джуно. Несмотря на то, что рейс проходит над Канадой, считается, что это путешествие из одной точки США в другую точку США.

Пример 5.

Если в Примере 4 выше самолет совершает плановую посадку в Ванкувере, время, потраченное на поездку из Сиэтла в Джуно, считается поездкой за пределы США вдали от дома. Однако время, проведенное в Джуно, не считается поездкой за пределы США вдали от дома.

(е) Применение правил лишения прав –

(1) В целом. В случае расходов на поездку за пределы США вдали от дома физическим лицом, к которому применяется данный раздел, за исключением случаев, предусмотренных в подпунктах (4) или (5) настоящего пункта, вычеты из этой суммы поездки не допускаются. расходы, указанные в подпунктах (2) или (3) настоящего пункта (в зависимости от того, что применимо), которые получаются путем умножения общей суммы таких командировочных расходов на дробь:

(i) В числителе указано количество нерабочих дней во время такой поездки, и

(ii) знаменателем которого является общее количество рабочих и нерабочих дней во время такой поездки.

(2) Некоммерческая деятельность в месте назначения, рядом или за его пределами. Если место, в котором физическое лицо занимается некоммерческой деятельностью (далее именуемое «некоммерческое направление»), находится в, рядом или за пределами места, куда он направляется в целях торговли или бизнеса (далее именуемого «место назначения для бизнеса»), сумма командировочных расходов, указанных в подпункте (1) настоящего параграфа, должна быть суммой командировочных расходов, которые в противном случае допускаются в качестве вычета в соответствии с разделом 162 или разделом 212, которые были бы понесены при поездке из места, где вы путешествуете за пределы Соединенных Штатов. вдали от дома начинается бизнес-пункт назначения и возвращается.Таким образом, если человек едет из Нью-Йорка в Лондон по делам, а затем берет отпуск в Париже перед возвращением в Нью-Йорк, сумма путевых расходов, подлежащая распределению, является расходом, который был бы понесен при поездке из Нью-Йорка в Лондон и возвращение.

(3) Некоммерческая деятельность на пути к месту назначения или из него. Если некоммерческий пункт назначения находится на пути к бизнес-пункту или из него, сумма транспортных расходов, указанных в подпункте (1) настоящего пункта, должна быть суммой командировочных расходов, в противном случае допускается вычет в соответствии с разделами 162 или 212. которые возникли бы при поездке из места начала путешествия за пределы США вдали от дома в некоммерческий пункт назначения и обратно.Таким образом, если человек едет по делам из Чикаго в Рио-де-Жанейро, Бразилия, с запланированной остановкой в ​​Нью-Йорке с целью добавления и высадки пассажиров, а в пути останавливается в Каракасе (Венесуэла) на отпуск и возвращается в Чикаго из Рио. де Жанейро с другой запланированной остановкой в ​​Нью-Йорке с целью добавления и высадки пассажиров, подлежащая распределению сумма путевых расходов – это расходы, которые были бы понесены при поездке из Нью-Йорка в Каракас и обратно.

(4) Другой метод распределения. Если налогоплательщик устанавливает, что метод, отличный от ежедневного распределения (как определено в соответствии с параграфом (d) (2) настоящего раздела), более четко отражает часть времени, проведенного за пределами Соединенных Штатов вдали от дома, которая может быть отнесена на счет В отношении некоммерческой деятельности сумма командировочных расходов, для которой не допускается вычет, определяется таким другим методом.

(5) Командировочные расходы полностью относятся к коммерческой деятельности.Командировочные расходы считаются полностью относящимися к коммерческой деятельности, и никакая часть таких расходов не подлежит отклонению в соответствии с настоящим разделом, если они понесены при обстоятельствах, предусмотренных в подразделах (i) или (ii) настоящего подпункта.

(i) Отсутствие контроля над поездкой. Командировочные расходы, вычитаемые в иных случаях согласно разделу 162 или 212, считаются полностью отнесенными на коммерческую деятельность, если с учетом всех фактов и обстоятельств лицо, несущее такие расходы, не имело существенного контроля над организацией деловой поездки.Лицо, которое должно прибыть в деловой пункт назначения, не будет считаться имеющим существенный контроль над организацией деловой поездки только потому, что оно контролирует время поездки. Считается, что любое физическое лицо, путешествующее от имени своего работодателя на условиях возмещения расходов или другой компенсации расходов, не имело существенного контроля над организацией своей деловой поездки, при условии, что работник не:

(a) Управляющий руководитель работодателя, для которого он путешествует (и для этой цели термин управляющий включает только сотрудника, который в силу своих полномочий и ответственности уполномочен без эффективных процедур вето принимать решения по необходимость в командировке), или

(b) Относится к своему работодателю по смыслу статьи 267 (b), но для этой цели процентная доля, указанная в статье 267 (b) (2), должна составлять 10 процентов.

(ii) Отсутствие серьезного внимания к получению отпуска. Любые командировочные расходы, которые подлежат вычету в соответствии с разделами 162 или 212, считаются полностью относимыми к деловой деятельности, если лицо, несущее такие расходы, может доказать, что с учетом всех фактов и обстоятельств оно не принимало во внимание серьезное соображение при определении совершить поездку, получить личный отпуск или отпуск. Если такое важное соображение имело место, применяются положения подпунктов (1) – (4) настоящего параграфа.Однако, если поездка носила преимущественно личный характер, командировочные расходы в пункт назначения и обратно не подлежат вычету, даже если налогоплательщик занимается коммерческой деятельностью, находясь в таком пункте назначения. См. Параграф (b) § 1.162-2.

(г) Примеры. Применение этого раздела можно проиллюстрировать следующими примерами:

Пример 1.

Лицо А вылетело из Нью-Йорка в Париж, где он провел один день по делам. Следующие два дня он провел, осматривая достопримечательности Парижа, а затем вылетел обратно в Нью-Йорк. Вся поездка, включая 2 дня путешествия в пути, заняла 5 дней. Поскольку время пребывания за пределами США вне дома во время поездки не превышало 1 недели, правила запрета на пребывание в этом разделе не применяются.

Пример 2.

Лицо Б вылетело из Тампы в Гонолулу (из одной точки в Соединенных Штатах в другую точку в Соединенных Штатах) для деловой встречи, которая длилась 3 дня, и по личным вопросам, которая длилась 10 дней. Затем он вылетел в Мельбурн, Австралия, где в течение 2 дней вел дела и 1 день осматривал достопримечательности.Сразу после этого он вылетел обратно в Тампу с запланированной посадкой в ​​Гонолулу с целью добавления и высадки пассажиров. Хотя поездка превышала 1 неделю, время, проведенное за пределами США вдали от дома, включая 2 дня на поездку из Гонолулу в Мельбурн и обратно, составило 5 дней. Поскольку время пребывания за пределами США вне дома во время поездки не превышало 1 недели, правила запрета на пребывание в этом разделе не применяются.

Пример 3.

Individual C вылетел из Лос-Анджелеса в Нью-Йорк, где провел 5 дней.Затем он вылетел в Брюссель, где провел 14 дней по делам и 5 дней по личным делам. Затем он улетел обратно в Лос-Анджелес через Нью-Йорк. Вся поездка, включая 4 дня в пути, заняла 28 дней. Однако 2 дня, потраченные на поездку из Лос-Анджелеса в Нью-Йорк и обратно, и 5 дней, проведенных в Нью-Йорке, не считаются поездкой за пределы США вдали от дома и, таким образом, не принимаются во внимание для целей этого раздела. Хотя время, проведенное за пределами Соединенных Штатов вдали от дома, превышало 1 неделю, время, проведенное за пределами Соединенных Штатов вдали от дома в связи с некоммерческой деятельностью (5 дней из 21), составляло менее 25 процентов от общего времени за пределами Соединенных Штатов вдали от домой во время поездки.Таким образом, правила запрета, указанные в этом разделе, не применяются.

Пример 4.

D, сотрудник компании Y, который не является руководителем компании Y и не связан с ней в значении пункта (f) (5) (i) этого раздела, выехал за пределы США вдали от дома от имени своего работодателя, и Y возместил ему путевые расходы до места назначения и обратно. Поездка заняла больше недели, и D воспользовался возможностью насладиться личным отпуском, который превысил 25 процентов от общего времени поездки.Поскольку D, путешествующий по соглашению о возмещении расходов, не является руководителем компании Y и не связан с ней, он не считается имеющим существенный контроль над организацией деловой поездки, и командировочные расходы считаются полностью относящимися к бизнесу. Мероприятия.

Пример 5.

E, управляющий директор и основной акционер X Company, едет из Нью-Йорка в Стокгольм, Швеция, чтобы принять участие в ряде деловых встреч. По завершении серии встреч, которые длились 1 неделю, E проводит 1 неделю в личном отпуске в Стокгольме.Если E докажет, что либо он не имел существенного контроля над организацией поездки, либо что основным соображением при его решении совершить поездку было не предоставление возможности взять личный отпуск, все расходы на поездку в Стокгольм и обратно должны считаться полностью отнесенными к деловой активности.

Пример 6.

F, индивидуальный предприниматель, прилетел из Нью-Йорка в Копенгаген, Дания, чтобы посетить конвенцию, спонсируемую профессиональным сообществом.Поездка длилась 3 недели, из них 2 недели были потрачены на отдых в Европе. Обычно считается, что F имеет существенный контроль над организацией этой деловой поездки. Если F не может установить, что получение отпуска не было важным фактором при принятии решения о поездке, применяются правила отказа в этом разделе.

Пример 7.

Налогоплательщик G вылетел из Чикаго в Нью-Йорк, где провел в командировке 6 дней. Затем он вылетел в Лондон, где в течение двух дней вел дела.Затем G вылетел в Париж на 5-дневный отпуск, после чего вылетел обратно в Чикаго с запланированной посадкой в ​​Нью-Йорке с целью добавления и высадки пассажиров. Джи не поехал бы в поездку, если бы не по делам, которые он должен был вести в Лондоне. Поездка за пределы США вдали от дома, включая 2 дня в пути, превышала неделю, а время, посвященное некоммерческой деятельности, составляло не менее 25 процентов от общего времени в такой поездке. 2 дня, потраченные на поездку из Чикаго в Нью-Йорк и обратно, и 6 дней, проведенных в Нью-Йорке, не учитываются при определении того, превышала ли поездка за пределы США вдали от дома неделю и было ли меньше времени, потраченного на некоммерческую деятельность. более 25 процентов всего времени, проведенного за пределами США вне дома.Если G не может установить, что либо он не имел существенного контроля над организацией деловой поездки, либо что возможность взять личный отпуск не была важным фактором при его решении совершить поездку, 5/9 (5 дней, посвященных к некоммерческой деятельности из общих 9 дней за пределами США вне дома в поездке) расходы, относящиеся к транспортировке и питанию из Нью-Йорка в Лондон и из Лондона в Нью-Йорк, будут запрещены (если G не установит, что другой метод распределения более четко отражает часть времени, проведенного за пределами США вдали от дома, которое связано с некоммерческой деятельностью).

(h) Перекрестная ссылка. Правила относительно того, являются ли расходы путевыми или развлекательными, см. В параграфе (b) (1) (iii) § 1.274-2.

Что суды говорят о разъездных сотрудниках

Бет Купани, поверенный SAIF

Многие сотрудники обычно путешествуют в рамках своей работы, будь то участие в конференции, поездка в другой офис или выполнение полевых работ. Работники, которые уезжают с работы по делам, могут считаться «разъезжающими работниками», даже если командировки являются местными и имеют ограниченную продолжительность.

Командующий сотрудник обычно считается постоянно находящимся в процессе и объеме работы во время поездки, за исключением случаев, когда сотрудник совершает «отдельное отправление по личным делам». С практической точки зрения это означает, что сотрудник, который посещает ночную конференцию, считается действующим в процессе работы, когда участвует в такой деятельности, как обед, тренировка или выполнение других действий, которые суды считают разумно связанными с этим работником. статус путешествия.Другими словами, командующий работник не должен работать в момент получения травмы, чтобы травма подлежала компенсации.

Командующий работник обычно считается постоянно находящимся в процессе и сфере занятости во время поездки, за исключением случаев, когда работник совершает «отдельное отправление по личным делам».

Несколько случаев иллюстрируют общее правило непрерывного покрытия. Один случай касался рабочего, который получил травму в нерабочее время, посещая выездную рабочую конференцию.Рабочий разорвал ахиллово сухожилие, играя в баскетбол в тренажерном зале, расположенном в 15 милях от места проведения конференции. Суд определил, что деятельность истца в тренажерном зале не была отдельным уходом по личным делам, а была деятельностью, которую можно было разумно ожидать от разъездного сотрудника. Суд также отметил, что эта деятельность не противоречила цели поездки или указаниям работодателя.

Аналогичным образом суд пришел к выводу, что водитель дальнего грузовика не участвовал в отдельном отъезде по личным делам, когда он решил скоротать время во время вынужденной остановки между поездками, выпив в местном баре, и был ранен в баре. борьба.Суд рассудил, что необходимость рабочего скоротать время была вызвана его занятостью, и времяпрепровождение в баре было разумным способом сделать это.

Следует отметить, что сотрудник может вернуться к своему статусу путешествия после явного отъезда. Например, суд постановил, что сотрудник, находившийся в состоянии сильного алкогольного опьянения и арестованный за вождение в нетрезвом состоянии, вернулся к своему статусу разъездного сотрудника, когда на следующий день он получил травму, когда ехал на своей машине с штрафстоянки обратно к себе. отель.

Совсем недавно Совет по компенсациям рабочих вынес два решения в пользу работодателя. Один случай касался разъездного сотрудника, который завершил свой рабочий день в удаленном месте и отправился в личную поездку за покупками с коллегой в оружейный магазин, расположенный в часе езды от отеля. Рабочий погиб в автокатастрофе на обратном пути в отель. Правление пришло к выводу, что рабочий был вовлечен в отдельный отъезд по личному делу в момент его убийства, и поддержал отказ в выплате пособия в случае смерти.

В другом случае правление подтвердило опровержение, когда разъезжающий служащий посетил друга после выполнения дневных заданий, был в сильном алкогольном опьянении и получил травму на обратном пути к своему временному месту жительства. Рабочий утверждал, что, хотя он, возможно, был занят определенным отъездом ранее ночью, он вернулся к своему статусу разъездного сотрудника по дороге домой. Правление не согласилось и пришло к выводу, что рабочий фактически лишил своего статуса разъездного работника на тот день.Оба решения были обжалованы в суде.

Как показано в приведенных выше случаях, суд и правление исторически требовали довольно значительного личного отклонения, прежде чем сделать вывод о том, что командующий сотрудник покинул широкую сферу непрерывного покрытия.

Часто задаваемые вопросы о поездках сотрудников во время COVID-19

Новый коронавирус 2019 года (COVID-19) прибыл в США сразу после того, как многие сотрудники и их семьи готовились к весенним каникулам. Несмотря на риски, некоторые сотрудники могут не отменять эти планы поездок. Аналогичным образом, у некоторых сотрудников могут быть командировки по делам, которые нельзя отложить или выполнить с помощью электронной связи.

Ситуация остается нестабильной. Международные поездки уже были жестко ограничены, и вскоре могут последовать ограничения на поездки внутри страны.

Между тем, следующие часто задаваемые вопросы (FAQ) относительно командировок сотрудников и соответствующие советы работодателям:

Можете ли вы спросить сотрудников об их личной истории поездок и планах на поездки на будущее?

Да, но вы должны убедиться, что всех сотрудников просят раскрыть эту информацию, и что запрашиваемая информация согласована и соответствует бизнес-потребностям.Ключевым моментом будет обучение вашего отдела кадров, а также руководителей и менеджеров, чтобы избежать проблем с Разделом VII и жалобами на национальное происхождение или расовую дискриминацию.

Можете ли вы запретить сотрудникам выезжать в районы без ограничений по личным причинам?

Нет, по той простой причине, что это законная деятельность. Хотя согласно карте мира Центров по контролю и профилактике заболеваний США (CDC), ни одна географическая область не свободна от вспышки, но не все районы вспышки ограничены для поездок.

Однако работодатели могут предпринять следующие действия:

• Информировать сотрудника о текущих рисках, связанных с поездкой, в том числе о том, что он может оказаться в затруднительном положении из-за государственных ограничений на поездки и / или подвергнуться федеральному карантину после возвращения сотрудника из командировки
• Если у сотрудника есть возможность работать удаленно, потребуйте, чтобы он путешествовал с оборудованием (например, ноутбуком, портативным подключением к Интернету и т. наложен
• Информировать сотрудника о временных изменениях в политике или практике компании, которые могут повлиять на их способность вернуться к работе, и о том, как эти политики могут применяться в случае, если сотрудник окажется в затруднительном положении или помещен в карантин
• Наблюдать за сотрудниками, возвращающимися из такой поездки, на предмет признаков болезни

Можете ли вы потребовать от сотрудника самоизоляции на рекомендованный 14-дневный период времени?

Это зависит от обстоятельств. Если сотрудник приехал в страну с указанием уровня предупреждений CDC 3, где федеральное правительство требует 14-дневный период карантина, ответ – да. Вы можете и должны обеспечить соблюдение этого карантина, будь то из-за личных или деловых поездок.

Для сотрудника, который побывал в зонах повышенного риска или иным образом мог быть подвержен COVID-19 в силу обстоятельств, ответ также положительный.

Если сотрудник посетил территорию, не относящуюся к группе повышенного риска, ответ может быть.В этой ситуации сотрудник должен пройти оценку рисков CDC, чтобы определить уровень риска для рабочего места.

Можете ли вы потребовать от сотрудников, которые прибыли в районы повышенного риска, пройти проверку температуры или иным образом обратиться к врачу перед возвращением на работу?

Это зависит от обстоятельств. В отличие от сообщений СМИ о компаниях, измеряющих температуру клиентов, посещающих их офисы, измерение температуры сотрудников и – это совершенно другая ситуация. Закон об американцах с ограниченными возможностями (ADA) запрещает работодателям делать запросы, связанные с инвалидностью, и требовать медицинских осмотров, за исключением случаев:

• Работодатель может доказать, что запрос или экзамен связаны с работой и соответствуют бизнес-необходимости
• Работодатель обоснованно полагает, что работник представляет «прямую угрозу» его или ее собственному здоровью или безопасности либо здоровью или безопасности других лиц, которую нельзя устранить или уменьшить путем разумного приспособления.

По данным Комиссии по равным возможностям трудоустройства (EEOC), поднимется ли конкретная вспышка до уровня «прямой угрозы», зависит от тяжести заболевания.EEOC поручает работодателям полагаться на оценки CDC и органов общественного здравоохранения как на объективные доказательства, необходимые для расследования, связанного с инвалидностью, или медицинского осмотра.

Если вы требуете, чтобы сотрудник поехал в командировку, а сотрудник вернулся из командировки с положительным результатом на COVID-19, следует ли сообщать об этом в службу компенсации ваших сотрудников?

Да. Признание претензии в качестве травмы, причиненной сотрудником в ходе работы, будет определяться страховой компанией по страхованию компенсации вашим работникам.

Когда рабочие снова вернутся в офисы?

Google заявила во вторник, что откладывает открытие своих офисов до 10 января. Новая дата – это перенос с октября, который был переносом с сентября, что было переносом с июля, которое было переносом с января.

Компании, в том числе Amazon, Apple и Starbucks, меняют расписание с одинаковой периодичностью, и становится все труднее серьезно относиться к новым объявлениям о планах возвращения в офис.New York Times, Twitter и другие решили не устанавливать новую дату открытия своих офисов.

Эти сдвиги, конечно же, отражают постоянно меняющиеся обстоятельства во время пандемии. Как сообщается в информационном бюллетене DealBook, серия опросов показала, как меняются практики и политики на рабочем месте.

О требованиях к вакцинам:

До последнего всплеска случаев коронавируса несколько компаний объявили о требованиях к вакцинам. Но согласно опросу, опубликованному в среду, у большинства компаний теперь есть планы требовать вакцинации сотрудников до конца года.В ходе опроса, проведенного компанией Willis Towers Watson, было опрошено около 1000 компаний, в которых вместе работает почти 10 миллионов человек:

• 52% планируют ввести обязательные вакцины к концу года (в том числе 21%, которые уже сделали это).

• 78 процентов планируют отслеживать статус вакцинации сотрудников (55 процентов уже делают).

• 17 процентов рассматривают возможность выплаты премий или надбавок по медицинскому страхованию для поощрения вакцинации (2 процента уже это делают).

Об ожиданиях сотрудников:

Создание и внедрение этих политик требует времени. Компании также могут реагировать на меняющиеся ожидания (и опасения) своих сотрудников по поводу возвращения на рабочее место. В другом отчете, опубликованном в среду и проведенном Conference Board, было опрошено 2400 рабочих в США:

• . 42 процента заявили, что они беспокоятся о возвращении на работу из-за опасений заразиться Covid-19 или подвергнуть членов семьи заражению вирусом, по сравнению с 24 процентами. респондентов в опросе в июне.

• 29 процентов заявили, что не уверены, останутся ли они на своей нынешней работе в течение следующих шести месяцев. Среди тех, кто ищет работу, 80 процентов заявили, что позиция их работодателя по гибкому графику работы была очень или умеренно важна для их решения искать в другом месте.

В командировках:

После пандемии одна из вещей, на которую рабочие, вероятно, могут рассчитывать, – это сокращение деловых поездок, согласно опросу, проведенному Bloomberg во вторник среди 45 крупных компаний по всему миру:

• 84 процента компаний планируют меньше тратить на поездки после пандемии, при этом большинство из них планируют сокращение своих бюджетов до пандемии на 20–40 процентов.Другими словами, все эти встречи Zoom никуда не денутся.