Учет рабочего времени персонала: Учет рабочего времени сотрудников: система, виды, порядок ведения
Контроль и учет рабочего времени на предприятиях. Обзор решений
Прибавочная стоимость продукта создается трудом работников предприятия – это закон экономики. Соответственно, и прибыль напрямую зависит от рационального использования рабочего времени сотрудниками компании. За всю историю человечества было придумано и с тем или иным успехом использовано множество систем для повышения производительности труда: надсмотрщики при рабовладельческом строе, система Тейлора и социалистическое соревнование в 1900-х гг. и т.д. В XXI веке актуальность задачи не уменьшилась…
Ни одна ушедшая в прошлое или существующая ныне система интенсификации производства не может обходиться без инструмента измерения и учета самого рабочего времени как такового.
Еще совсем недавно, лет 15–20 назад, для этой цели использовались механические устройства пробивания рабочих карточек, фиксирования пропусков, ручное ведение табелей.
В настоящее время, с развитием электроники и появлением кибернетических систем, учет и контроль рабочего времени взяли на себя электронные системы, работающие под управлением специальных программ.
Что контролируем – присутствие или работу?
Прежде чем обратиться непосредственно к системам, необходимо описать круг задач, которые можно с их помощью решать. Условно их можно разбить на две категории:
- Контроль и учет физического присутствия сотрудника на рабочем месте, то есть учет времени прихода на работу сотрудника, его отлучки с территории предприятия (помещения) и времени ухода с работы. Для этого устанавливается система, контролирующая проход людей через проходные предприятий и двери помещений. Попутно, как правило, решается вопрос контроля доступа на предприятие и отдельные его объекты.
- Учет времени непосредственного выполнения работы (операции на оборудовании, например изготовление деталей на станке или задания на персональном компьютере).
Рассмотрим случай, когда речь идет о пользователях ПК. Требуется контролировать не только время старта и выключения компьютера, но и продуктивного использования ресурса.
Кроме этого, для разных категорий пользователей необходимо классифицировать пользовательские программы на продуктивные и непродуктивные. К примеру, для дизайнера использование Photoshop – продуктивное время работы, а для секретаря – непродуктивное.
Важно и обеспечение доказательной базы в виде захвата скриншотов с экрана ПК и записей с подключенной к нему Web-камеры.
Необходим также учет рабочего времени сотрудников, работающих на компьютере удаленно, например фрилансеров.
Таким образом, для предприятий различного профиля деятельности будут применяться разные системы учета рабочего времени или сразу несколько систем.
Рассмотрим в качестве примера пять систем контроля рабочего времени, первые две из которых ориентированы на решение первой задачи, а следующие три – второй.
PERCo-Web
Система контроля доступа PERCo-Web позволяет организовать учет рабочего времени и контроль трудовой дисциплины сотрудников. Для учета рабочего времени могут использоваться турникеты на проходной предприятия. Предъявляя идентификатор считывателю турникета, сотрудники одновременно отмечают время прихода на работу и ухода с нее.
Для контроля трудовой дисциплины в небольших офисах, где нет необходимости в установке турникетов, или на крупных предприятиях, где рабочие места сотрудников могут быть удалены от проходной, целесообразно использовать терминал учета рабочего времени (рис. 1), устанавливаемый непосредственно у дверей рабочих кабинетов или цехов.
Рис. 1. Терминал учета рабочего времени
Он работает с различными видами идентификаторов: картами доступа, отпечатками пальцев, смартфонами с NFC-модулем. Терминал УРВ не только регистрирует события, но и показывает сотруднику время прихода на работу и ухода с нее, информирует о нарушениях графика или некорректных предъявлениях идентификатора.
На основании данных о входах/выходах система рассчитывает рабочее время сотрудника за месяц и формирует табель (рис. 2). Интеллектуальный алгоритм учета поддерживает недельные, сменные и скользящие графики работы.
Удобным инструментом учета является гибкий график, позволяющий сотрудникам распоряжаться своим рабочим временем. В графике работы сотрудника указываются допустимые отклонения, не являющиеся нарушением трудовой дисциплины. Время, потраченное на приходы позже, уходы раньше и перерывы, сотрудник может отработать.
Табель строится по стандартной форме Т-13, система позволяет создавать и редактировать оправдательные документы, объясняющие отсутствие сотрудника на рабочем месте. Гибкий график поддерживается модулем интеграции с 1С, поэтому, даже ведя учет фактически отработанного времени, бухгалтер получает табель в законодательно одобренном формате.
Рис. 2. Табель учета рабочего времени
Следить за дисциплиной руководитель может удаленно – с планшета (рис. 3), ПК или смартфона. Доступ осуществляется через Интернет в режиме онлайн.
Рис. 3. Учет рабочего времени на планшете
Экономический эффект от внедрения системы складывается из повышения производительности труда (за счет сокращения дисциплинарных нарушений), автоматизации процессов учета и сокращения трудозатрат отдела кадров и бухгалтерии.
RusGuard
Под брендом RusGuard производятся контроллеры, считыватели и программное обеспечение RusGuard Soft, которое позволяет эффективно управлять железом.
В СКУД RusGuard используется учет рабочего времени, основанный на фактическом присутствии на объекте: сотрудники прикладывают персонифицированный идентификатор (пластиковая карта-пропуск, банковская карта, смартфон, отпечаток пальца и т.д.) к считывателю, установленному на турникете или двери, и, как правило, этот факт учитывается как начало рабочего дня или смены. То же самое происходит по окончании рабочего дня. Конечно, это очень упрощенный юзкейс. Современные УРВ на базе СКУД обладают внушительным функционалом и большой гибкостью настройки.
В состав СКУД RusGuard уже включен модуль учета рабочего времени (УРВ). Несмотря на то что ПО RusGuard распространяется бесплатно и не требует лицензирования, модуль УРВ в его составе – это полноценный профессиональный инструмент. Он позволяет вести учет отработанных часов, фиксирует поздние приходы и ранние уходы, перекуры, опоздания, неявки.
Рис. 4. Расписание рабочего графика
В большинстве случаев контроль доступа на объекте – это не только установка турникета и считывателей на проходной. Доступ ограничивается также и во внутренние помещения (кабинеты, столовые, переговорные и т.д.). Благодаря этому можно вести учет рабочего времени более точно. Например, можно считать началом рабочего дня не проход через турникет, а вход в свой рабочий кабинет. Можно также ограничить доступ в курилку, чтобы понимать, какое количество времени сотрудники проводят за перекурами.
Информация о рабочем времени сотрудников консолидируется в виде гибких отчетов, их можно формировать в зависимости от задачи. Такие отчеты будут полезны руководителям для оценки дисциплины в отделе, а бухгалтеру – для зачисления заработной платы, ведь модуль УРВ умеет формировать отчет по унифицированной форме Т-13 (рис.
5).Другое важное преимущество современных СКУД – интеграция с уже работающими на объекте системами. СКУД RusGuard интегрирована с 1С, SAP и Active Directory, что позволяет удобно и быстро импортировать данные всех сотрудников, а также их организационную структуру. Благодаря такой интеграции значительно проще настроить УРВ и контролировать штатные перестановки. Например, если сотрудник был уволен и это отражено в SAP, то его пропуск автоматически будет заблокирован в СКУД, чтобы он не смог пройти на территорию. Новому работнику СКУД RusGuard автоматически определит уровень доступа и рабочий график в соответствии с занимаемой должностью.
Рис. 5. Модуль “Отчеты”
Habstaff
Англоязычная программа от Netsoft Holdings LLC предназначена для мониторинга рабочего времени пользователя компьютера.
Имеет функцию захвата скриншотов, контроля времени, начисления заработной платы в автоматическом режиме. Формирует расширенные отчеты, проводит отслеживание в реальном времени и GPS (рис. 6, 7).
Рис. 7. Экран отслеживания местоположения
Ориентирована в основном на контроль удаленных пользователей. Очень удобна для работы с фрилансерами и консультантами, при этом вся информация сохраняется в облаке.
К ключевым функциям Hubstaff относятся:
- контроль уровней активности пользователей;
- составление недельных бюджетов;
- фиксация времени простоя;
- установка разрешений для каждого пользователя;
- отслеживание времени для удаленных команд;
- отслеживание активности с барами, полноэкранным режимом и скриншотами;
- интеграция с PayPal и Payoneer для авторасчета заработной платы;
- формирование расписаний и отчетов;
- GPS-мониторинг;
- установка сроков для каждого члена команды;
- мониторинг команды в режиме реального времени;
- просмотр используемых программ в команде в режиме реального времени;
- автоэкспорт данных в PDF, CSV, QuickBooks;
- просмотр скриншотов, приложений и URL-адресов;
- просмотр активности членов команды;
- просмотр скорости выполнения заданий и их стоимости.
“Большой Брат”
Программа учета рабочего времени “Большой Брат” (ББ) – продукт команды Центра разработки программного обеспечения EDISON. Поводом для ее создания стала идея введения в компании гибкого графика.
Сотрудники отмечают в программе начало и конец рабочего дня, а также обеденный перерыв. Руководитель с легкостью проконтролирует выработку нормы рабочего времени и сопоставляет с выполненными за это время задачами. Бухгалтер может использовать сформированный табель (рис. 8) для расчета заработной платы, ведь ББ уже зафиксировал все отработанное время, включая переработку.
Рис. 8. Табель учета рабочего времени
Еще на стадии подписания трудового договора сотрудников можно предупредить, что компания имеет право контролировать использование рабочего времени, в том числе с помощью регулярных снимков экрана (рис. 9). Это можно использовать в тех случаях, когда нужно устранить недопонимание с заказчиком, так как при повременной схеме работы он платит за отработанные на проекте часы и хочет быть уверенным в этом.
В целом ББ решает сразу несколько задач:
- дает преимущество для сотрудников в виде гибкого графика;
- делает прозрачной для заказчика работу на повременных проектах;
- позволяет работодателю контролировать удаленных сотрудников.
Рис. 9. Снимки экрана
LanAgent
Русскоязычная программа (разработка российской компании “Нетворк Профи”) LanAgent имеет три версии – Standard, Enterprise и Terminal, применяемые в зависимости от типа и количества наблюдаемых объектов.
Основная функция этой программы – повышение эффективности работы сотрудников за счет выявления и минимизации деятельности, не связанной с выполнением служебных обязанностей (в том числе использования рабочего времени и компьютеров компании для развлечений и личной выгоды), а также определения недобросовестных сотрудников и нарушений трудовой дисциплины.
Для этого создается полная картина рабочего дня сотрудника. Из нее видно, сколько времени он реально потратил на свои служебные обязанности, а сколько занимался личными делами и развлечениями.
Программа фиксирует время старта и выключения компьютера, рассчитывает время активной работы сотрудника на компьютере и время простоя, отслеживает запуск и закрытие программ, ведет подсчет времени активной деятельности пользователя ПК в каждой из них (рис. 10).
Кроме того, она перехватывает сообщения соцсетей, Skype, полученные и отправленные письма (мониторинг электронной почты), нажатия клавиш клавиатуры (Keylogging), осуществляет запись видео с Web-камер, подключенных к компьютеру, и звука с микрофона.
На основе этих данных можно повысить трудовую дисциплину и эффективно оптимизировать рабочий день сотрудников.
Рис. 10. Экран “Статистика по программам”
Серверная часть программы устанавливается на компьютер внутри локальной сети, который выполняет роль сервера программы. Это позволяет сэкономить на лицензии, приобретая бессрочную вместо подписки с помесячной оплатой. Еще один плюс – все “чувствительные” данные, которые могут случайно попасть, например, на тот же скриншот, останутся внутри компании.
Главные функциональные возможности LanAgent:
- делает снимки экрана (скриншоты, рис. 11) и с Web-камеры;
- определяет запуск и закрытие программ, подсчитывает время активной работы пользователя в каждой из них;
- позволяет заблокировать запуск нежелательных приложений;
- учитывает время включения и выключения компьютера, подсчитывает время активной работы пользователя на компьютере и время простоя;
- запоминает посещенные сайты (рис. 12), может блокировать нежелательные ресурсы;
- ведет учет времени, проведенного в “продуктивных” и “непродуктивных” программах и сайтах, в зависимости от должностных обязанностей сотрудника;
- перехватывает нажатия клавиш клавиатуры;
- перехватывает сообщения соцсетей, Skype, полученные и отправленные письма;
- ведет статистику печати документов (рис. 13), делает копию напечатанных страниц;
- позволяет записывать аудио с микрофона компьютера и видео с веб-камеры;
- делает копию файлов, скопированных на USB-накопители;
- позволяет заблокировать подключение внешних носителей информации (флешек, CD-DVD).
Рис. 11. Экран “Просмотр скриншотов”
В дополнение к учету рабочего времени программа LanAgent обладает функцией предотвращения утечек конфиденциальной информации изнутри компании (со стороны сотрудников), используя технологии DLP-систем. Это достигается за счет контроля основных каналов передачи данных: контроля выгрузки файлов в Интернет, копирования конфиденциальных документов на флешку, передачи их через Skype или почту и т.д.
Рис. 12. Экран “Статистика по посещенным сайтам”
Рис. 13. Экран “Статистика по напечатанным документам”
Каждому по потребностям
Из вышеизложенного следует, что для обеспечения контроля физического присутствия сотрудника на рабочем месте с корректным учетом времени нахождения его в рабочих зонах (кабинеты, цеха, переговорные) или нерабочих (кафе, курилка) целесообразно применять системы PERCo, RusGuard или аналогичные им.
В организациях, где большинство сотрудников использует ПК в своей производственной деятельности, необходимо применять системы Habstaff, “Большой Брат”, LanAgent и подобные.
Для большинства компаний оптимальным станет комплексный подход, предполагающий использование систем, обеспечивающих учет физического присутствия сотрудника на рабочем месте, и систем, фиксирующих фактическое время непосредственного выполнения работы на компьютере.
Топ 10: Системы учета рабочего времени
1
Система учета рабочего времени для среднего и крупного бизнеса. Автоматический мониторинг рабочего времени за компьютером, учет встреч и звонков. Делит программы и сайты, с которыми работает сотрудник, на продуктивные и непродуктивные.
2
Сервис для эффективного мониторинга работы сотрудников. Контроль опозданий, уходов раньше положенного, отсутствия сотрудников на рабочих местах. Есть мобильное приложение для трекинга выездных сотрудников.
3
Онлайн программа учета рабочего времени. Отслеживает работу персонала, но и предоставляет разбивку о том, сколько времени тратится на определённые проекты (или клиентов). Есть съёмка скриншотов для мониторинга работы сотрудников.
4
Сервис для автоматического учета и контроля рабочего времени продавцов и сотрудников через распознавание лиц. Позволяет фиксировать приход и уход, контролирует присутствие сотрудников на рабочем месте, уведомляя руководство о проблемах дисциплины. Формирует табель рабочего времени с подробным отчетом о посещениях и отработанном времени.
5
Программа собирает информацию о том, в каких программах работал сотрудник и сколько времени он провел на различных сайтах. Формируются отчеты, в которых руководитель может видеть эффективность работы подчиненных и подразделений как согласно графикам рабочего времени сотрудников, так и за весь период без учета графиков. Кейлоггер перехватывает все нажатия клавиш сотрудников на их рабочих компьютерах.
6
Система контроля компьютеров и учета рабочего времени персонала. Мониторинг программ, сайтов, поисковых запросов. Трекинг задач. Оценка продуктивности. Фотографии рабочего дня. Скрытый режим работы.
7
Решение для управления персоналом. Позволяет не только контролировать деятельность ваших сотрудников за компьютером, но и измерять их продуктивность. Учет рабочего времени, запущенных приложений и посещенных web-сайтов. Снимки экрана. Анализ набранного текста. Автоматические оповещения о нарушении трудовой дисциплины. Широкий спектр отчетов по отделу и по каждому сотруднику.
8
Система учёта рабочего времени для некомпьютерных компаний. Позволяет удобно вести учет рабочего времени при помощи биометрического терминала либо Android-планшета, который можно установить на входе.
9
Сервис планирования графика работы персонала. Учет опозданий, отгулов, больничных, отпусков. Составление графика работы одним нажатием. Учет рабочего времени без оборудования. Ключевые показатели эффективности
10
Облачное приложение для учета рабочего времени. Состоит из нескольких приложений, которые можно самостоятельно (или в команде) использовать в онлайн-интерфейсе, на планшете или телефоне.
Система учета рабочего времени сотрудников электронная
Электронные системы учета рабочего времени
Платите только за фактическое время, проведенное на предприятии. Исключите прогулы и опоздания, выявите людей, которые недобросовестно относятся к своей работе. Сэкономьте на вахтерах и менеджерах. Система учета рабочего времени сотрудников — простое устройство, с помощью которого вы сократите расходы и дисциплинируете своих работников.
Особенности системы
Электронная система учета рабочего времени — это небольшой прибор, который устанавливают на входе в рабочую зону предприятия. Она дополнена программным обеспечением, которое следует установить на компьютер. Данные с устройства достаточно перенести на USB-флешку и загрузить на компьютер.
Схема работы:
- прибор устанавливают на входе;
- сотрудник должен прижать палец к считывающему устройству;
- прибор идентифицирует отпечаток сотрудника;
- данные о времени прихода/ухода фиксируются в журнале событий.
Купив биометрическую систему учета рабочего времени, вы исключите обман и злоупотребления. В отличие от карточек и электронных ключей, которые можно передать другому человеку или подделать, отпечаток пальца позволит точно зафиксировать, кто именно прошел внутрь или вышел.
Система контроля персонала работает автономно, не требует подключения к компьютеру и интернету. В памяти устройства может храниться до 1000 отпечатков и 100 000 событий. В дальнейшем информацию можно просмотреть с экрана компьютера, где установлено программное обеспечение. Фиксируйте время работы, нарушения режима, создавайте графики работы — все это возможно!
В отличие от системы вызова персонала, это устройство универсально и подходит для всех коммерческих объектов со штатом до 1000 человек. Купить его можно в Краснодаре с доставкой по городу, региону или всей России. Цена — выгодная: система оправдает себя уже через одну-две недели.
Система учета рабочего времени – готовые решения
Компания «Умные решения» предлагает услуги проектирования и монтажа систем учета рабочего времени. Мы работаем под ключ, включая продажу оборудования и ПО, необходимого для организации таких решений.
Предлагаемые нами системы учета рабочего времени могут интегрироваться с CRM, программными продуктами от 1С и другим ПО, используемым вами в работе. При необходимости наши специалисты кастомизируют решения под ваши нужды. Вы сможете использовать сведения, собранные с их помощью, для расчета заработной платы, анализа эффективности работы сотрудников, реорганизации компании и иных целей.
Подбор систем учета рабочего времени
Поможем выбрать подходящий вам вариант. Мы предлагаем 3 варианта внедрения таких решений — с интеграцией со СКУД и без.
Учет рабочего времени с интеграцией со СКУД
«Умные решения» проектирует и монтирует СКУД с учетом рабочего времени 2 типов: биометрические и с использованием физических средств доступа. В биометрических системах используются:
Что касается физических средств идентификации и доступа, мы предлагаем решения, использующие:
- магнитные карты;
- RFID-метки;
- электронные ключи;
- SMART-карты.
Благодаря такому разнообразию технологий, вы гарантированно подберете решение под свой объект. Мы внедряем системы учета рабочего времени в инфраструктуры в любом состоянии. Обращайтесь даже если у вас уже давно работает СКУД. Мы интегрируем решение для учета рабочего времени без кардинальной переделки системы.
Недорогие решения для учета рабочего времени сотрудников без интеграции со СКУД
Также у нас можно заказать внедрение программных средств и комплексов, позволяющих отслеживать и учитывать рабочее время персонала. Для этого используется специальное ПО, которое устанавливается на рабочие станции (компьютеры). Оно может собирать и систематизировать различные сведения (активность в рабочее время, скриншоты с экрана, отчет об используемых программах и пр.).
Обращайтесь! Наши менеджеры готовы проконсультировать по вопросам внедрения таких решений и помочь выбрать вариант, подходящий для вашей компании.
Оформите заявку на решение, мы свяжемся с вами в ближайшее время и ответим на ваши вопросы. |
Заказать решение |
Учет рабочего времени
Основное требование, предъявляемое к любой системе учёта рабочего времени – это эффективность. Система должна быть достаточно проста, удобна в использовании для персонала и инспекторов, а также должна обеспечивать различные способы снижения и контроля затрат компании. Если на понимание системы нужно потратить время, если система требует постоянных эксплуатационных расходов и формирует сложные, комплексные отчёты, тогда система противоречит своему назначению.
Программное обеспечение TerraID предоставляет два простых пути для сбора и обработки данных о рабочем времени и времени присутствия сотрудников на рабочем месте:
1. Быстрый просмотр. Вся необходимая информация забирается из системы контроля доступа. Нет необходимости устанавливать какие-либо устройства для регистрации ухода и прихода сотрудника. Пользователям не нужно помнить о необходимости регистрировать свой приход или уход. Анализируя данные о событиях, происшедших на точках прохода системы контроля доступа, и сравнивая их с расписаниями, установленными для пользователей, система рассчитывает опоздания, ранние уходы с работы и приблизительное время, которое сотрудники провели внутри офиса. Отчёты могут автоматически генерироваться и отсылаться по электронной почте инспекторам для изучения. Такой подход идеален для компаний, которые придерживаются либеральной политики в отношении посещаемости офиса своими сотрудниками, но, тем не менее, не желают упускать из поля зрения ситуацию, чтобы быть уверенными в том, что сотрудники не злоупотребляют доверием.
2. Подробные отчёты. Необходимая информация забирается не только из системы контроля доступа, но также и от определённых устройств регистрации прихода и ухода. В таком случае пользователи получают возможность уточнять, когда они уходят из офиса по делам, связанным с работой. Поскольку система отслеживает каждый вход и выход, то и выдаваемый результат получается предельно точным. Инспектора могут легко определить случаи, когда перерывы на кофе, курение или обеды превышают допустимые нормы. Программное обеспечение TerraID генерирует отчёты в формате MS Excel, что позволяет менеджерам по персоналу легко производить ручную коррекцию и использовать полученные результаты в платёжных ведомостях.
Почему стоит обратить внимание на систему учёта рабочего времени:
- Исключается необходимость ручного ввода данных. Вместо заполнения листов учёта отработанного времени, сотрудники могут сосредоточиться на своих служебных обязанностях;
- Исключаются ошибки при подсчёте;
- Снижается нагрузка на менеджеров по персоналу, что позволяет им работать более эффективно;
- Предотвращает или полностью устраняет возможность мошенничества в отчётах, особенно при использовании биометрических считывателей;
- Понимая, что приходы и уходы регистрируются, сотрудники будут вынуждены быть более дисциплинированными;
- Высшему руководству предоставляется ценная информация, в которой отображаются чрезмерные сверхурочные часы и отпуска, которая помогает заметить перспективные или рентабельные подразделения, испытывающие недостаток в сотрудниках, или, наоборот, переукомплектованные, но неэффективные подразделения.
Системы учёта рабочего времени (УРВ)
Главным производственным ресурсом любой компании является рабочее время ее сотрудников. Зачастую от эффективности использования рабочего времени конкретных сотрудников зависит и эффективность работы всего предприятия. Частые опоздания, ранние уходы с работы являются причиной значительных потерь организации от неэффективной работы персонала. Устранить потери рабочего времени персонала, повысить общую дисциплину труда на предприятии позволяет автоматизированная система учета рабочего времени. Применение биометрии для автоматизированного учета рабочего времени позволяет гарантировать получение достоверных данных о событиях приходов/уходов, сократить расходы на выдачу и замену карт. Биометрический идентификатор нельзя забыть, потерять или передать другому.
Преимущества системы
- сокращение времени для ведения и обработки данных бумажных журналов учета;
- предоставление достоверных данных о соблюдении сотрудниками режима работы предприятия в форме автоматизированных отчетов;
- информирование руководителя о всех нарушениях: опозданиях, ранних уходах или отсутствии на рабочем месте;
- оперативный контроль работы удаленных офисов в режиме реального времени;
- интеграция системы с существующими на предприятии программами автоматизации бизнес-процессов (1С).
Состав системы учёта рабочего времени
- Один или несколько терминалов учета рабочего времени, объединенных в единую сеть предприятия.
- Программа учета рабочего времени.
- Рабочее место администратора системы.
Как работает система учёта рабочего времени
- Администратор системы создает в программе УРВ карточку сотрудника предприятия: ФИО, название отдела, график работы, добавляет к карте сотрудника биометрический шаблон отпечатков пальцев (один основной, второй — запасной, на случай повреждения основного) и синхронизирует данные новых сотрудников с терминалами.
Примечание: в приборе и ПО не хранятся графические изображения отпечатков пальцев и лиц, а лишь их математические модели — координаты узловых точек. Из данных математических моделей невозможно восстановление графических изображений отпечатков, как и использование их в других системах идентификации. - Сотрудники предприятия при приходе на работу или уходя с работы производят фиксацию события прихода/уходя простым сканированием отпечатков пальцев на терминале. Терминал УРВ позволяет хранить в своей энергонезависимой памяти до 200 000 событий журнала.
- Оператор системы в режиме online, по расписанию или по необходимости получает данные посещений из терминалов в программное обеспечение для формирования различных отчетов.
Компания «АЛПРО» имеет многолетний опыт внедрения различных автоматизированных систем, и по этому опыту можно сделать вывод, что система автоматизированного учета позволяет повысить трудовую дисциплину в компании и значительно сократить выплаты зарплат за неотработанное время сотрудников. Руководитель предприятия может быть уверен в том, что сотрудники находятся положенное время на рабочем месте. Экономия денежных средств в некоторых исключительных случаях может достигать до 30% фонда заработной платы (как пример — на предприятиях строительной индустрии с удаленными площадками, где особенно затруднен учет отработанных человеко-часов). По обобщенной статистике примерный срок окупаемости систем УРВ составляет от 3 до 6 месяцев с момента внедрения.
Готовые типовые решения по системам учёта рабочего времени
Решение ZKTeco
Решение Biosmart
Рекомендуемые терминалы
Программный продукт
Рекомендуемые терминалы
Программный продукт
Решение ZKTeco
Решение Biosmart
Рекомендуемые терминалы
Программный продукт
Рекомендуемые терминалы
Программный продукт
Автоматический учет рабочего времени: выгоды для вас
Автоматический учет рабочего времени – эффективное решение для руководителей и hr-менеджеров, которые хотят контролировать работу персонала, но имеют на это мало времени. Сегодня автоматизировать учет рабочих часов вам не составит труда. Достаточно воспользоваться программой для учета рабочего времени Yaware.TimeTracker. Она возьмет на себя всю рутинную работу и значительно упростит вам контроль персонала. Смотрите сами.Автоматический учет рабочего времени с Yaware.
TimeTrackerYaware.TimeTracker — современное решение для учета времени за компьютером. Это специальная программа, которая устанавливается на компьютеры сотрудников и мониторит их работу в течение всего рабочего дня, независимо от графика работы и обязанностей персонала.
Программа фиксирует:
- когда начинается и заканчивается рабочий день персонала;
- сколько всего отрабатывает каждый сотрудник за день/ неделю/ месяц;
- сколько времени сотрудники проводят над решением задач, а сколько — тратят впустую;
- какими программами и сайтами пользуются сотрудники и насколько продуктивно используют время исходя из своих рабочих обязанностей;
- как часто отвлекаются от работы на перекуры, чаепития, телефонные разговоры;
- сколько времени сотрудники тратят совещания, встречи, переговоры и др.
Это всего лишь незначительная часть информации, которую вы получите с Yaware.TimeTracker.
Автоматический учет рабочего времени – выгоды для руководителя
В чем преимущества автоматического учета времени догадаться несложно, это:
- Экономия времени на контроле персонала.
- Гарантия своевременного получения объективных данных в полном объеме.
- Быстрый и удобный контроль абсолютно всех сотрудников компании, включая удаленные представительства и филиалы.
- Возможность контролировать сотрудников как из соседнего кабинета, так и находясь в командировке.
- Своевременное выявление и контроль нарушений на рабочем месте.
- Возможность делегировать часть полномочий по контролю сотрудников отделов и групп их непосредственным руководителям.
Это далеко не все выгоды, которые вы получите с программой. У вас есть отличная возможность об остальных преимуществах и убедиться в эффективности каждого из них на собственном опыте.
Ведите автоматический учет рабочего времени с Yaware.TimeTracker!
13 лучших программ и приложений для учета рабочего времени сотрудников для малого бизнеса в 2021 году
Многие малых предприятий обращаются к сотрудников Учет рабочего времени программное обеспечение борется с:
- Отсутствие подотчетности: Непрозрачность сотрудников в том, что они набивают и выбивают в течение рабочего дня (например, когда коллега делает это за них, или работает вне работы).
- Неэффективный процесс расчета заработной платы: Трудно просматривать, проверять, вводить и анализировать табели учета рабочего времени сотрудников вручную каждый платежный период.Кроме того, управление оплачиваемым и неоплачиваемым временем для расчета затрат на рабочую силу занимает много времени с агрегатами и электронными таблицами.
Есть несколько приложений для отслеживания времени, которые решают эти проблемы. Они помогают вам быть в курсе посещаемости, свободного времени и сверхурочной работы в режиме реального времени. Они заставляют всех отвечать. Они экономят ваши деньги, делая расчет заработной платы более точным. И все это делается в удобной для пользователя форме.
Чтобы помочь вам выбрать лучшее решение для учета рабочего времени сотрудников, отвечающее вашим конкретным потребностям, мы составили подробный, всеобъемлющий пост, в котором сравниваются функции каждого продукта и онлайн-обзоры.
Примечание : Buddy Punch – это наш собственный продукт. Мы гордимся тем, что создали, и оно включает в себя функции, которые мы хотели бы иметь сами, поскольку раньше использовали бумажные перфорированные часы для управления тремя офисами с более чем 20 сотрудниками. Измените расписание сотрудников и то, как вы собираете оплачиваемые часы для расчета заработной платы. Узнайте больше здесь и попробуйте бесплатно.
Содержание
- Бадди-перфоратор
- Hubstaff
- Connecteam
- Paymo
- DeskTime
- Домашняя база
- Workpuls
- QuickBooks Time (Ранее TSheets)
- TimeCamp
- Своевременно
- Clockify
- eBillity
- Когда я работаю
В Buddy Punch мы сосредоточили свои усилия на разработке функций, которые позволят вам:
- Сделайте свой персонал ответственным (необязательное IP-местоположение, отслеживание GPS, обмен SMS-сообщениями и / или фото с веб-камеры при входе и выходе каждого сотрудника).
- Оптимизируйте расчет заработной платы (легко перенесите часы работы сотрудников в расчетную ведомость).
Мы подробно обсудим каждый из них ниже.
1. Обеспечьте подотчетность своих сотрудников (блокировка IP, , геозона и др.)Одно из самых больших разочарований, связанных с отслеживанием времени, которое мы испытали на себе (и услышали от более чем 10 000 компаний, с которыми мы работали), – это отсутствие подотчетности.
Сотрудники не всегда могут быть честны с вами в отношении того, где они находятся во время работы, что приводит к неточным табелям учета рабочего времени и потере денег.Вот почему мы создали следующие функции:
Блокировка IP-адресаВы можете потребовать от ваших сотрудников входить и выходить, используя определенный IP-адрес, предоставленный вашим интернет-провайдером. Это можно использовать для обеспечения того, чтобы они пробивались только на месте работы.
ГеозонаВ качестве альтернативы, вы также можете создать радиус вокруг физического местоположения, который будет ограничивать место, где сотрудник может входить и выходить. Таким образом, в отличие от функции блокировки IP-адреса, описанной выше, это позволит сотрудникам пробиваться, скажем, в пределах 1 мили от места работы, что может быть полезно для любого бизнеса, в котором есть сотрудники без присмотра (т.е. строительство, укомплектование персоналом, воспитатели, техники и т. д.).
Отслеживание GPSВы также можете настроить Buddy Punch для записи и отчета о местоположении по GPS при нанесении ударов, что может быть полезно, если у вас есть персонал в поле.
Фото с веб-камерыВсякий раз, когда один из ваших сотрудников входит или выходит, наша дополнительная функция веб-камеры автоматически делает его снимок. Вы увидите это на своей панели инструментов, чтобы вы могли проверить, кто на самом деле ввел.
Примечание: Вместе эти функции предлагают набор опций, из которых работодатели могут выбирать, чтобы помочь с подотчетностью. Очень немногие владельцы бизнеса используют все (мы не советуем этого), но они есть, поэтому работодатель может использовать то, что имеет наибольшее значение для их бизнеса. Если вы хотите, чтобы определенные члены команды приходили на работу в пределах мили от места работы для вашего бизнеса, вы можете использовать геозону. Или, если они должны регистрироваться только тогда, когда они физически находятся в этом месте, вы можете использовать блокировку IP-адреса и так далее.
2. Экономьте часы каждый раз при расчете заработной платы (сводные данные о заработной плате уже рассчитаны для вас)Каждый раз, когда вы запускаете расчет заработной платы с бумажными табелями учета рабочего времени, неточные записи и недостающая информация приводят к потере времени. Очень сложно подавать платежную ведомость вскоре после получения ошибочных табелей учета рабочего времени. Excel – это мощный инструмент, но его сложно освоить! Объем манипуляций с данными в таблицах, необходимых для понимания доходов и затрат, не всегда очевиден.
Вот почему мы упорно работаем над тем, чтобы Buddy Punch оставался простым в использовании, чтобы вы могли управлять расчетом заработной платы.
Buddy Punch имеет интеграций почти со всеми популярными программами для расчета заработной платы и бухгалтерского учета . Если вы пользуетесь услугами любого из перечисленных ниже поставщиков платежных ведомостей, мы вам поможем:
- Paychex
- QuickBooks
- ADP
- SurePayroll
- Вкус
- Paylocity
- PayPlus
- Рабочий день
- И многое другое! (У нас есть интеграция с Zapier, которая позволит вам подключаться к более чем 750 приложениям.)
С помощью этих интеграций вы можете экспортировать сводку заработной платы из Buddy Punch всего за несколько щелчков мышью и импортировать ее в свою службу расчета заработной платы, где часы ваших сотрудников и PTO заполняются автоматически.
Примечание: вы можете найти инструкции о том, как синхронизировать Buddy Punch с вашим конкретным платежным ведомством здесь, .
ОтчетыПомимо интеграции с большинством программ расчета заработной платы, вы можете создавать различные отчеты, которые помогут вам во многих отношениях:
Экспорт данных о заработной платеЕсли у нас нет интеграции с вашим программным обеспечением для расчета заработной платы, вы также можете создать отчет о заработной плате, а затем загрузить его в виде файла Excel, CSV или PDF.
Как вы можете видеть на скриншоте ниже, все, что вам нужно для расчета заработной платы, уже рассчитано для вас, и это быстрее и менее подвержено ошибкам, чем традиционные методы учета рабочего времени. Больше нет необходимости вручную просматривать, проверять, вводить и анализировать табели учета рабочего времени сотрудников каждый платежный период.
Обзор ВОМС помощью этого отчета вы можете быстро контролировать оплачиваемый отпуск. Укажите диапазон дат, и вы получите разбивку по сотрудникам.
Отслеживание проектаКонтролируйте стоимость своих проектов, устанавливая ставки заработной платы для ваших рабочих мест или проектов и создавая отчеты, чтобы быстро узнать, когда бюджет будет ограничен.
Примечание: У нас есть намного больше отчетов, которые вы можете использовать для своего бизнеса. Узнайте все об отчетах здесь.
Дополнительные функцииМы рассмотрели основные функции Buddy Punch выше, но это только верхушка айсберга.
Мы создали специальный, более полный список функций, где вы можете узнать о других наших функциях учета рабочего времени сотрудников.
Мы включили некоторые из них ниже вместе с сопутствующими ссылками, которые предоставляют дополнительную информацию о каждой конкретной функции (так что у вас есть возможность увеличить масштаб, который наиболее актуален для вашего конкретного бизнеса / ситуации. ).
- Планирование: Создание расписаний может быть сложной задачей без правильных инструментов.Мы можем помочь устранить это препятствие, чтобы вы могли составлять графики за считанные минуты и сообщать своим сотрудникам, когда работать. (см. Дополнительные сведения) .
- Расчет сверхурочных: Сэкономьте время на начислении заработной платы за счет автоматического расчета обычных, сверхурочных и двойных сверхурочных часов (см. Дополнительную информацию) .
- PTO Отслеживание: Легко отслеживать оплачиваемое время, позволяя сотрудникам вводить их PTO в свои табели учета рабочего времени, которые при желании могут быть отправлены администратору для утверждения ( см. Дополнительные сведения ) .
- PTO Начисление: Добавьте или удалите начисления отпусков отдельными сотрудниками или группой сотрудников ( см. Дополнительные сведения ) .
- Добавление, редактирование или удаление штампов: Вы можете добавлять, редактировать или удалять штампы как администратор вашей компании. В случаях, когда сотрудники забывают входить и выходить, или когда необходимо удалить всю смену, эти изменения легко сделать с помощью Buddy Punch (см. Дополнительные сведения).
- Несколько вариантов ввода и входа: У ваших сотрудников есть несколько вариантов входа в систему, а также входа и выхода, в том числе: (1) Распознавание лиц, (2) Четырехзначный PIN-код, (3) QR-код или (4) идентификатор пользователя и пароль. Эти параметры позволяют сотрудникам легко приходить и уходить через мобильное приложение, настольный компьютер или планшет ( см. Дополнительные сведения ).
- Табель учета рабочего времени Утверждения: Попросите сотрудников предоставить свое время менеджеру или администратору для утверждения ( см. Дополнительные сведения ) .
- Коды вакансий / Отслеживание проекта: Отслеживание времени по местоположению, коду вакансии или проекту ( см. Дополнительные сведения ) .
- Оповещения и уведомления: Настройте напоминания о пробивке или сверхурочные оповещения с более чем 14 различными настраиваемыми параметрами ( см. Дополнительные сведения).
Чтобы просмотреть более полный список всех функций Buddy Punch, щелкните здесь.
Наши онлайн-обзорыНа момент написания, Buddy Punch получил в общей сложности 587 отзывов и получил 4,8 из 5 звезд на Capterra (очень популярном сайте с обзорами программного обеспечения).
Если вы посмотрите на эти обзоры, то обычно всплывают две темы: Buddy Punch:
- Служба поддержки
- Удобство использования
Как мы обсудим ниже, это две области, в которых мы намеренно стремимся преуспеть, и мы гордимся и благодарны за то, что многие из наших рецензентов обратили на них внимание.
Что отличает нашу службу поддержки клиентов?В Buddy Punch живой чат является нашей основной формой общения, и среднее время первого ответа составляет 54 секунды , поэтому вы можете рассчитывать на ответ в течение нескольких минут (в рабочее время).
Для сравнения, как сказал один из наших клиентов на Capterra, «У некоторых компаний нет чата или номера телефона, и вы ждете несколько дней, чтобы получить ответ по электронной почте».
Кроме того, все наши представители службы поддержки клиентов полностью обучены использованию программного обеспечения. Они знают все тонкости Buddy Punch , и, как вы можете видеть из выделенных ниже частей обзоров, это не осталось незамеченным покупателями:
Нажмите здесь, чтобы увидеть полный обзор. Нажмите здесь, чтобы увидеть полный обзор. Как мы собираемся упростить использование Buddy PunchВот некоторые часто задаваемые вопросы, которые мы получаем:
- «Сможет ли кто-нибудь, кто не разбирается в технологиях, легко использовать Buddy Punch?»
- «Сколько времени я должен уделять своим сотрудникам, чтобы научить их пользоваться программой?»
Мы намеренно сделали упор на разработку Buddy Punch таким образом, чтобы исключить перечисленные выше проблемы.
Когда сотрудники входят в систему, им предоставляется кнопка «Вставить» или «Выйти» (в зависимости от их текущего статуса), а также просмотреть их текущую табель учета рабочего времени.
Предоставляя сотрудникам минимальное количество опций при входе в систему, они меньше отвлекаются, что делает Buddy Punch интуитивно понятным и простым в использовании. Для сравнения, в некоторых приложениях для учета рабочего времени сотрудников на главной странице слишком много опций, и точку фокуса (входить и выходить) не так легко найти.Это может сбить с толку сотрудников (особенно тех, кто не разбирается в технологиях).
Мы счастливы и благодарны за то, что многие из наших клиентов упомянули простоту использования Buddy Punch на Capterra, как вы можете видеть в выделенных частях обзоров ниже:
Нажмите здесь, чтобы посмотреть полный обзор. Нажмите здесь, чтобы посмотреть полный обзор. Хотите узнать больше о Buddy Punch?Посмотрите демонстрационное видео Buddy Punch выше и подпишитесь на бесплатную пробную версию, чтобы проверить это на себе! 2.Hubstaff
На момент написания у Hubstaff в общей сложности 1112 отзывов о Capterra (см. Здесь) , в среднем 4,6 из 5 звезд. Некоторые из его ключевых особенностей включают в себя:
На момент написания у Connecteam в общей сложности 104 отзыва о Capterra (см. Здесь) , в среднем 4,7 из 5 звезд. Некоторые из его ключевых особенностей включают в себя:
На момент написания у Paymo было в общей сложности 401 отзыв о Capterra (см. Здесь) , в среднем 4.7 из 5 звезд. Некоторые из его ключевых особенностей включают в себя:
На момент написания у DeskTime было 135 отзывов о Capterra (см. Здесь) , в среднем 4,4 из 5 звезд. Некоторые из его ключевых особенностей включают в себя:
На момент написания у Homebase в общей сложности 450 отзывов о Capterra (см. Здесь) , в среднем 4,6 из 5 звезд. Некоторые из его ключевых особенностей включают в себя:
На момент написания, Workpuls имеет в общей сложности 41 отзыв о Capterra (см. Здесь) , в среднем 4.8 из 5 звезд. Некоторые из его ключевых особенностей включают в себя:
На момент написания QuickBooks Time имеет в общей сложности 5 452 отзыва о Capterra (см. Здесь) , в среднем 4,7 из 5 звезд. Некоторые из его ключевых особенностей включают в себя:
На момент написания TimeCamp имеет в общей сложности 522 отзыва о Capterra (см. Здесь) , в среднем 4,7 из 5 звезд. Некоторые из его ключевых особенностей включают в себя:
На момент написания у Timely было в общей сложности 206 отзывов о Capterra (см. Здесь) , в среднем 4.7 из 5 звезд. Некоторые из его ключевых особенностей включают в себя:
На момент написания у Clockify в общей сложности 1486 отзывов о Capterra (см. Здесь) , в среднем 4,7 из 5 звезд. Некоторые из его ключевых функций управления временем включают:
На момент написания у eBillity было в общей сложности 2248 отзывов о Capterra (см. Здесь) , в среднем 4,3 из 5 звезд. Некоторые из его ключевых особенностей включают в себя:
На момент написания, у When I Work было всего 840 отзывов о Capterra (см. Здесь) , в среднем 4.5 из 5 звезд. Некоторые из его ключевых особенностей включают в себя:
Примечание: Buddy Punch – это наш собственный продукт. Мы гордимся тем, что создали, и оно включает в себя функции, которые мы хотели бы иметь сами, поскольку раньше использовали бумажные перфорированные часы для управления тремя офисами с более чем 20 сотрудниками. Измените то, как ваши сотрудники отчитываются о своем времени и как вы собираете это время для расчета заработной платы. Узнайте больше здесь и попробуйте бесплатно .
Вам также может понравиться:
5 самых популярных программ для учета рабочего времени сотрудников
Давайте представим на секунду, что ваш босс громко кричит «Табели учета рабочего времени !!!»
Вы мгновенно потеряете его и перейдете в режим боя или бегства.
Чтобы разобраться в ситуации, вы должны очистить свой рабочий стол, закрыть вкладку браузера кое-где, а затем открыть свой почтовый ящик без причины только для того, чтобы спросить себя:
Почему я должен в первую очередь отслеживать время?
ПРИМЕЧАНИЕ : Если вы уже знаете, почему важен учет задач и времени, и ищете лучшие инструменты для отслеживания рабочего времени сотрудников, мы составили список из 5 лучших программ для отслеживания рабочего времени сотрудников на 2022 год.Если нет, продолжайте читать.
Миф об отслеживании времени
Общая предпосылка заключается в том, что учет рабочего времени сотрудников связан с производительностью и отслеживанием рабочего времени проекта, который измеряет, насколько эффективно кто-то выполняет свою работу. На основе этих данных менеджеры экономят время, сокращают расходы и улучшают операции, имея в виду четкую бизнес-цель: увеличить прибыль. В конце концов, время – деньги. Как указывает Harvard Business Review, экономика США теряет 7,4 миллиарда долларов в день, что является результатом 50 миллионов рабочих часов без отслеживания.
В этом выводе нет ничего плохого, но давайте будем честными: легко отсчитать 8 часов и практически ничего не сделать. Фактически, новое исследование, проведенное в Великобритании, показало, что мы продуктивно работаем всего 2 часа 53 минуты. Остальное время уходит на отвлекающие действия, такие как просмотр социальных сетей, чтение новостей и статей, а также разговоры с коллегами вне работы – вот тройка лучших. Это прямой результат сосредоточения внимания на количестве, а не на качестве. Это заставляет нас думать, что мы можем оставаться на вершине своей работы, просто приходя и заполняя табели учета рабочего времени.Кроме того, одной из распространенных причин может быть мгновенное удовлетворение, превращающее нас в прокрастинаторов.
Заметили что-нибудь? Да, учет рабочего времени на самом деле психологически связан с производительностью. Он подчиняется закону Паркинсона, который гласит, что работа расширяется, чтобы заполнить время, доступное для ее завершения. Или, проще говоря, если вы дадите кому-то неделю, чтобы выполнить 4-часовое задание, ему понадобится неделя. Это потому, что, как правило, люди считают, что им нужно больше времени для подготовки к задаче. Даже если они закончат его быстрее, наступит совершенство, и они будут продолжать доводить свою работу до последнего момента (я тоже виноват).
К сожалению, некоторые менеджеры до сих пор используют 40-часовую рабочую неделю как критерий качества работы. Это не значит, что учет рабочего времени бесполезен. С его помощью менеджеры могут точно оценить бюджеты задач и сроки, отслеживая, сколько времени они в среднем занимают. Они также могут стать более прозрачными для своих клиентов и информировать их в режиме реального времени о ходе реализации проекта.
Это все здорово, но что насчет вас – сотрудника? Давайте посмотрим, почему так сложно отслеживать в реальном времени, когда вы работаете, и, возможно, в конечном итоге мы сможем согласиться с тем, что учет рабочего времени сотрудников не имеет ничего общего с мониторингом сотрудников, а связан с эффективностью.
Почему так сложно отслеживать время при работе
На это есть множество причин.
Вы можете опасаться, что за вами будет следить до минуты – будь то начальник или программа, которая делает случайные снимки экрана вашего рабочего стола – и расцените это как бесполезную административную задачу. Вы говорите себе, что проблема где-то на уровне управления, который хочет все оценить количественно, чтобы сократить расходы. Для них это всего лишь цифры, как канцелярские товары и офисная мебель. Но там, внизу, в первой строке, вы должны уложиться в срок за крайним сроком, чтобы сложить эти числа.
Или вы обнаружите, что учет рабочего времени истощает, если вы выполняете одновременно несколько задач одновременно. Это означает, что вам нужно помнить, над чем вы работали, когда и как долго. Это неестественно и требует огромных когнитивных способностей, усилий, которые нелегко собрать в конце рабочего дня.
У некоторых из вас работа видна всей команде, и они из-за этого испытывают давление. Я имею в виду, кто бы не стал?
Если что-то пойдет не так, как планировалось, все, а не только менеджер, могут привлечь вас к ответственности. Вы чувствуете, что находитесь в постоянной спешке, что вскоре отразится на качестве вашей работы.
Немногие из вас поймут, почему так важен учет рабочего времени. С экономической точки зрения увеличение количества оплачиваемых часов может увеличить прибыль и создать новые возможности для вас и компании. Тем не менее, те же рассуждения могут заставить вас поддаться закону Паркинсона и сосредоточиться на том, чтобы тратить слишком много часов на проект (количество) вместо того, чтобы оказывать влияние (качество).
Цель учета рабочего времени
На первый взгляд простой учет рабочего времени кажется ошибочным, поскольку он не отражает того, что мы на самом деле делаем.Отчасти это правда, но сделайте шаг назад, чтобы увидеть общую картину.
Допустим, вы потратили на задачу больше времени, чем предполагалось. Значит ли это, что ты тупица?
Вовсе нет. Возможно, это произошло из-за того, что задача не была тщательно спланирована с самого начала. Или на это не хватило ресурсов. Или вы ждали чьего-то одобрения, а этот человек в тот момент был недоступен.
Дело в том, что программное обеспечение для учета рабочего времени на базе Интернета эволюционировало и стало в большей степени инструментом обнаружения, который позволяет нам увеличивать масштаб всей перспективы и в меньшей степени является мерой контроля для высшего руководства.В настоящее время использование лучших инструментов учета рабочего времени стало нормой для большинства компаний и агентств.
Чтобы в полной мере воспользоваться преимуществами, необходимо изменить менталитет. Ари Майзель, эксперт по продуктивности и автор книги «Меньше делаешь, больше жизни» резюмирует лучше:
«Если вы настроены на то, чтобы регистрировать… каждое действие, которое вы делаете, вы действительно сильно снизите свою продуктивность. Этот менталитет прикосновения, прикосновения сильно отличается от менталитета, который вам нужен для творческой работы, исследования или эффективного телефонного звонка. ”
Это потому, что высокоэффективные люди сосредотачиваются только на чем-то одном, не отвлекаясь от всех отвлекающих факторов. Когда приближается крайний срок, они используют спешку, вызванную отслеживанием времени, как катализатор, чтобы выявить лучшую версию себя, «не как костыль, оправдание или проклятие», если перефразировать Сета Година.
Так как же убедить своих сотрудников отслеживать время, не нарушая их графиков и потоков? Рассмотрим следующие 6 советов по плавному переходу к учету времени:
1.Объясните, что им даетПри первом внедрении онлайн-системы учета рабочего времени причины, стоящие за ней, не так понятны для всех, независимо от того, ведете ли вы малый бизнес или нет. Безосновательное применение его только вызовет сопротивление и ухудшит положение.
Чтобы этого избежать, будьте честны и откровенны. Объясните, почему всем нужно отслеживать свое время и какую пользу это приносит им, а не только компании. Однако будьте осторожны, мотивация у разных людей разная.Вот почему лучше всего подчеркнуть, что в этом есть для них, преимущества в зависимости от их ролей.
Например, как владелец бизнеса, вы можете сказать торговым представителям, что точные расписания исключают вероятность занижения счетов за ваши услуги, что, в свою очередь, ведет к увеличению прибыли и индивидуальным бонусам. С менеджерами проектов вы можете утверждать, что одни и те же расписания могут помочь им увидеть, у кого больше или меньше резервов, и лучше спланировать задачи и рабочую нагрузку своей команды заранее.
2.Сделайте учет рабочего времени простым и гибкимУчет времени – задача сама по себе достаточно сложная. С таким же успехом вы могли бы упростить процесс для своих сотрудников. Выберите интуитивно понятное программное обеспечение для управления проектами, такое как Paymo, которое позволяет им быстро заполнять табели учета рабочего времени и создавать настраиваемые отчеты о времени с помощью всего нескольких щелчков мышью.
Подумайте также об их мобильности. Программное обеспечение должно включать мобильное приложение, которое также является облачным, чтобы ваши сотрудники могли регистрировать время, где бы они ни находились, независимо от их подключения к Интернету – в кафе, на территории клиента или в командировке.
Представьте, как удобно открыть телефон после выполнения задачи и записать отработанные часы вместо того, чтобы ждать, чтобы вернуться в офис. Это кажется естественным и дает сотрудникам возможность сосредоточиться на текущей задаче, не добавляя элементы в свой мысленный список дел.
Что, если ваши сотрудники будут работать с короткими интервалами (10-15 минут) над несколькими параллельными проектами, что, приходя и уходя, они только отстают от работы? В этом случае вы можете полностью автоматизировать процесс, это применимо и для малого бизнеса.
Выберите инструмент автоматического учета времени, в идеале облачный, который фиксирует, сколько времени сотрудник тратит на просмотр в Интернете, редактирование документа или использование определенных настольных приложений. Это избавляет от необходимости помнить, над чем и как долго они работали. И отчасти ваша роль. Вам больше не нужно постоянно напоминать им, что нужно входить в их часы работы.
PaymoPlus делает то же самое. Он работает в фоновом режиме и записывает все действия от имени сотрудника, не оставляя места для неправильного толкования.В конце дня сотрудник может сопоставить действия с соответствующими проектами и задачами или настроить правила для автоматизации этого шага.
Как выразился Скотт Адамс, создатель комиксов о Дилберте: забудьте о целях и вместо этого сосредоточьтесь на построении системы. Неважно, отслеживают ли ваши сотрудники время, если они делают это неправильно. Это четкие инструкции и процедуры, которым должен следовать каждый, чтобы в полной мере воспользоваться преимуществами учета рабочего времени.Но как их установить?
Предположим, вы управляете командой по связям с общественностью и работаете над запуском мероприятия. Ваша команда прибывает на место проведения мероприятия и начинает свой день с небольшой беседы с подрядчиками и спонсорами. Когда именно им следует начать учет времени на работе – по прибытии или при появлении гостей? Учитывается ли время, проведенное во время перерывов в мероприятиях? Следует ли округлять записи времени до 15 минут или нет?
Это все вопросы, которые будут появляться во время разговора.
Главное – спросить как можно больше и взвесить мнение каждого, прежде чем планировать процесс. В конце концов, вы оба выиграете от этого. Ваши сотрудники будут знать, как точно отслеживать время, а у вас будет доступ к организованному пулу данных, в котором можно копаться.
5. Подавайте пример – отслеживайте свое времяНе принуждайте к изменениям со стороны. Особенно, если вы работаете в крупной компании, где на развертывание и внедрение требуется время.Станьте его частью и действуйте как его главная движущая сила.
Если вы отслеживаете собственное время, вы посылаете убедительные сигналы своим сотрудникам. Они будут воспринимать этот поступок как ценную практику и что-то ненавязчивое, если даже их руководитель не боится публиковать свои табели учета рабочего времени.
Как правило, тренируйте в первую очередь менеджеров, которые имеют прямое влияние на команды. Затем позвольте им действовать как чемпионы успеха и привлечь к работе остальных людей. Сотрудники будут доверять своим коллегам гораздо больше, чем внешним контактам, например, сотрудникам службы поддержки программного обеспечения.
6. Запросите отзывОжидание, пока что-то сломается, чтобы улучшить это – катастрофа. Проявите инициативу в своем подходе и попросите своих сотрудников высказать свое мнение. В конце концов, именно они «дерутся» в первых рядах и поэтому знают все тонкости вашего бизнеса.
Сделайте так, чтобы им было легко высказать свои опасения и предложения по улучшению. Создайте опрос или опрос, чтобы собрать все результаты. Затем включите их в дискуссионную встречу, чтобы оценить все потенциальные проблемы и придумать лучшую систему.
Будучи частью решения, им будет намного проще внедрить программное обеспечение для учета рабочего времени. Более того, они будут чувствовать, что высшее руководство ценит их и поощряет к внесению значимого вклада.
Не поощряйте учет рабочего времени
Если вам интересно, почему мы не упомянули об этом как подсказку, мы сделали это специально. Потому что мы против. Некоторые компании идут на все, чтобы геймифицировать весь процесс учета рабочего времени. Они предлагают бонусы, подарочные карты Amazon, бесплатные обеды или выходные дни тем, кто точно заполняет свои расписания.Хотя эти «пряниковые» подходы эффективны в краткосрочной перспективе, они действуют только до сих пор.
В какой-то момент сотрудники к ним привыкают и требуют больше денег, больше выходных, больше халявы. Когда это произойдет, они скоро придумают, как обмануть систему, и будут регистрировать как можно больше часов. В свою очередь, качество их работы пострадает, поскольку они будут сосредотачиваться на неправильной метрике – часах, проведенных в системе, вместо полученных результатов. Осознайте, на что они попались? Да, закон Паркинсона.
Список программного обеспечения для учета рабочего времени сотрудниковХорошо.Теперь, когда вы знаете о важности учета рабочего времени и о том, как внедрить его во всей команде, давайте рассмотрим несколько программ для отслеживания рабочего времени сотрудников.
Наше внимание было сосредоточено исключительно на тех, которые помимо таймеров также включают общие табели учета рабочего времени и / или различные способы узнать, отслеживает ли кто-то свое рабочее время, когда он должен.
1. Paymo (Интернет, Mac, Windows, Linux, iOS, Android)Лучшее для : команды, которым требуется учет рабочего времени сотрудников И управление проектами
Paymo – это инструмент управления работой, который включает в себя встроенное отслеживание времени, а также управление проектами, планирование ресурсов и выставление счетов.
Что делает его привлекательным, так это то, что вы можете отслеживать время по-своему: вручную, с помощью веб-таймера или одного из специальных настольных или мобильных приложений. Техника Помидора также доступна для фанатов, которые хотят ограничить свои усилия с помощью приложения для ПК.
Все временные записи автоматически заносятся в общий табель рабочего времени, поэтому администраторы и менеджеры проектов получают всю необходимую информацию для эффективного управления командой. Это дешево, поскольку сокращает потребность в бухгалтерских услугах.Вы даже можете выставлять счета клиентам благодаря встроенному модулю выставления счетов Paymo, который одним нажатием кнопки превращает данные расписания в счет.
По моему опыту, никогда не было так просто отслеживать свое время и получать за это деньги. Если хотите, ознакомьтесь с нашей подборкой лучшего программного обеспечения для выставления счетов для малого бизнеса, которое нам удалось протестировать и проверить.
youtube.com/embed/Ft_pWKbmOwo” allowfullscreen=”allowfullscreen”/>Еще одна замечательная функция – это функция «Активные таймеры», которая позволяет вам одновременно видеть, кто отслеживает время для какой задачи и в течение какого времени.Это более дискретный способ связаться с вашей командой, в отличие от использования случайных снимков экрана или преднамеренного подглядывания за плечом.
Вы также можете создавать отчеты в реальном времени для определенного проекта, клиента или периода времени, которые обновляются всякий раз, когда кто-то обращается к ним. Выберите из 20+ параметров, а затем поделитесь ими со своей командой, чтобы обсудить их производительность или согласовать будущие тесты.
Цена :
- Малый офис – 11,95 долларов США за пользователя в месяц
- Business – 18 долларов.95 / пользователь / месяц
Бесплатный план : Да, до 10 пользователей.
2. Harvest (Интернет, Mac, Windows, iOS, Android, расширение Chrome)Лучшее для : команды, которым требуется программное обеспечение для учета рабочего времени и выставления счетов
Если вы достаточно долго работали в сфере продуктивности, в какой-то момент вы обязательно наткнетесь на Harvest. Это универсальное программное обеспечение для учета рабочего времени сотрудников отлично подходит для малых предприятий, которым требуется более строгая рабочая дисциплина.Отчасти из-за автоматических напоминаний, побуждающих членов команды приходить на работу. Но также и системы утверждения расписания, с помощью которой менеджеры проектов проверяют и утверждают записи времени, тем самым предотвращая возможные ошибки.
Это не означает, что программное обеспечение не интуитивно понятно. Напротив. Обзор команды включает в себя аналитику, чтобы увидеть, какие проекты требуют больше всего усилий и работают ли они над правильными (я говорю о разбивке оплачиваемого и не оплачиваемого времени).
Harvest также интегрируется с несколькими инструментами, большинство из которых являются инструментами управления проектами. Но также выставление счетов, например Xero или QuickBooks, на случай, если вы не хотите использовать их собственное дополнение для выставления счетов. Forecast, их дочерняя компания, строит себя на основе текущего приложения, чтобы помочь вам заранее планировать ресурсы, хотя оно продается отдельно.
Цена : Pro – 12 долларов США за пользователя в месяц
Бесплатный план : Да, ограничен 1 пользователем и 2 проектами.
3.BeeBole (Интернет, Mac, Windows, iOS, Android)Подходит для: команд, которым нужны часы для сотрудников ИЛИ учет рабочего времени по проекту, и в том, и в другом случае предусмотрена гибкая отчетность.
Настройка и гибкостьBeeBole выделяют его как надежное решение для расписания. Его можно настроить для сотрудников, которые будут приходить и уходить, или отслеживать время для клиентов, проектов и подпроектов, используя таймер в один клик или ввод вручную. Учет времени можно производить как на настольном компьютере, так и в бесплатном мобильном приложении, с подключением к Интернету или без него.Также очень просто регистрировать посещаемость, отпуска и отпуска.
Администраторыимеют доступ к обзору команды, чтобы быстро проверить статус проекта, производительность команды и сверхурочную работу. Процесс утверждения BeeBole позволяет менеджерам и администраторам проектов массово проверять, утверждать расписания, запрашивать изменения и блокировать записи времени.
Помимо простоты использования как для сотрудников, так и для администраторов, BeeBole также предлагает настраиваемые и мощные отчеты о времени, бюджете, марже и прибыли сотрудников.Создайте точный отчет, который нужен вам и вашей команде, или воспользуйтесь одной из настраиваемых панелей индикаторов KPI, которые предлагает BeeBole, чтобы получить мощную аналитическую информацию о бизнес-аналитике.
Стоимость :
- 5,99 долл. США за пользователя в месяц с 30-дневной бесплатной пробной версией и без кредитной карты. Оптовые скидки и 10% скидка для общественных организаций и образовательных учреждений.
Бесплатный план : Недоступно.
4. Everhour (Интернет, расширение Chrome)Лучшее для : команды, которым нужна прозрачность рабочих нагрузок
Как только вы попадаете на их домашнюю страницу, Everhour позиционирует себя как программное обеспечение для внутреннего и удаленного учета рабочего времени сотрудников, созданное для команд. И на то есть веские причины. Он подключается к нескольким инструментам управления задачами и проектами, объединяя все проекты и задачи в платформу, поэтому вы можете вообще забыть о миграции данных.
Но где Everhour превосходит всех, так это доступность команды. Вы можете установить еженедельную мощность для каждого из членов вашей команды и сравнивать их журналы учета рабочего времени с их расписаниями на визуальной временной шкале. Доступные часы отображаются зеленым цветом, перерывы / выходные – серым, а сверхурочные – красным.
Инструмент также поставляется с собственным модулем выставления счетов, хотя, если вы спросите меня, немного легче по сравнению с другими индивидуальными решениями.Что мне определенно понравилось, так это варианты бюджетирования проекта. У каждого пользователя есть уникальная ставка / проект, поэтому старшие и младшие сотрудники могут получать оплату прямо пропорционально их уровню навыков и вкладу. Бюджет проекта может быть сброшен на ежедневной / еженедельной / ежемесячной основе – отличное дополнение для тех, кто запускает постоянные проекты как часть своего бизнеса.
Стоимость :
- Basic – 5 долларов США за пользователя в месяц (минимум 5 пользователей)
- Enterprise – индивидуальная цена
Бесплатный тариф : Да, до 5 пользователей.
5. TSheets (Интернет, Punch clock, iOS, Android)Лучшее для : команды, которые работают на ходу / полевые рабочие
Табели учета рабочего времени и платежные ведомости сотрудников являются основой TSheets, приложения, разработанного основателями QuickBooks. Если вы спросите меня, это больше похоже на петуха смены, где вы можете строить графики сотрудников по работе или сменам и делиться ими с командой. Затем работники получат оповещения с напоминанием о том, что им нужно приходить на смену или выходить из нее.Если вы ищете программное обеспечение для отслеживания рабочего времени и посещаемости сотрудников, оно вам подойдет.
Вы можете назначить адрес работы, чтобы они всегда точно знали, где им нужно быть. Совместите это с функцией отслеживания местоположения по GPS, и вы получите надежное приложение для управления удаленными сотрудниками. Не волнуйтесь, TSheets не отслеживает ваше местоположение в нерабочие часы.
В приложении также есть часы на планшетах для отслеживания посещаемости, которые могут пригодиться командам из более чем 50 человек, как удаленных, так и домашних.Распознавание лиц и быстрый вход – это функции, которые упрощают учет времени для всех, кто работает в одном месте.
Стоимость :
- Premium – 8 долларов США за пользователя в месяц + базовая плата 20 долларов США в месяц
- Elite – 10 долларов за пользователя в месяц + базовая плата 40 долларов в месяц
- Enterprise (50+ пользователей) – индивидуальная цена.
Бесплатный план : Недоступно.
Заключительные мысли
Теперь, когда мы развенчали миф об учете рабочего времени, мы можем больше сосредоточиться на оказании влияния на нашем рабочем месте, а не на механической регистрации рабочего времени и проклятии за это наших менеджеров. Помните об этом в течение дня и смотрите на спешку, вызванную временем, как на способ добиться от себя самого лучшего.
Для всех менеджеров, читающих это, небольшой совет. Как и в случае с любым другим программным обеспечением, не бросайтесь в глаза. Сначала протестируйте пару инструментов и посмотрите, какой из них соответствует вашим текущим и будущим бизнес-потребностям. К счастью, Paymo предлагает бесплатную пробную версию на 2 недели, так что вы можете испытать полнофункциональное приложение без каких-либо условий.
Начните отслеживать свое рабочее время с Paymo! Создавайте табели учета рабочего времени и отчеты о времени, чтобы следить за своим прогрессом.
Независимо от того, какое решение вы выберете, вы получите взамен что-то гораздо более ценное, чем просто показатели: обстановку без стресса, где каждый волен управлять своим временем и выражать свое истинное «я». Настоящая отличительная черта счастливой культуры.
QuickBooks Time Tracking в App Store
QuickBooks Time Tracking (ранее TSheets Time Tracker) – это облачное приложение для отслеживания и планирования времени, которое позволяет вашим сотрудникам приходить и уходить с места работы с помощью устройств, которые у них уже есть в карманах.
Точные электронные данные о времени заменяют бумажные табели учета рабочего времени и делают расчет заработной платы и выставление счетов более быстрым и менее дорогостоящим. QuickBooks Time Tracking также точно отслеживает время и точки GPS (даже без сотовой связи или Интернета), а затем автоматически синхронизируется при возобновлении работы, что делает его лучшей (и более дешевой) альтернативой геозону.
С помощью функции «Кто работает» легко увидеть, где находятся ваши сотрудники и кто над чем работает, в режиме реального времени. QuickBooks Time Tracking также имеет функцию расписания в приложении, которое позволяет вам перетаскивать смены, назначать задания, сразу видеть, кто работает, и отправлять уведомления менеджерам, если сотрудники не пришли на работу или смену по расписанию.
ИЗМЕНЕНИЯ ИГРЫ
• Мобильное приложение для отслеживания рабочего времени сотрудников в пути: приходить / уходить, изменять коды работы, редактировать расписания, видеть изменения в расписании и добавлять заметки на ходу.
• Интеграция QuickBooks, Square и Gusto (и многое другое!) Для упрощения вашего бэк-офиса
• Планирование в приложении позволяет сотрудникам легко приходить и уходить с назначенных заданий или смен
• Текущее GPS-отслеживание, даже когда сотрудники не обслуживаются (экономически эффективная альтернатива геозонам!)
• Push, текстовые и электронные оповещения, которые срабатывают, если сотрудники не приходят в назначенное время или приближаются к пределам сверхурочной работы
• Сэкономьте 2-8% на начислении заработной платы брутто затраты и устранение часов ручного ввода данных
ТАКЖЕ ВКЛЮЧЕНЫ
• Полная интеграция с QuickBooks Online и QuickBooks для ПК (Pro, Premier и Enterprise)
• Интеграция с популярным программным обеспечением для расчета заработной платы, бухгалтерского учета и выставления счетов
• Мощные отчеты в реальном времени в нескольких форматах (PDF, CSV, онлайн, HTML)
• Безопасное хранение данных и подробный журнал учета рабочего времени для защиты от трудовых споров и проверок
• Конфигурации для соответствия DCAA / DOL
• Открытый API разработчика
ПОДДЕРЖКА, РЕЙТИНГ КЛИЕНТА 9068 8 QuickBooks Time Tracking предлагает всем нашим клиентам бесплатную неограниченную поддержку по телефону, электронной почте и в чате. Есть вопрос? Мы всегда рады помочь!
Телефон: 888.836.2720
Электронная почта: [email protected]
ЕСТЬ БОЛЬШЕ ЛЮБИТЬ …
ОТСЛЕЖИВАНИЕ ВРЕМЕНИ
• Точно отслеживайте часы работы сотрудников с помощью виртуальных часов реального времени
• Легко переключайтесь между кодами вакансий, приостановить отслеживание или сделать перерыв
• Сотрудники отслеживают новые смены и задания прямо из расписания
• Отслеживайте время по многоуровневым кодам вакансий, проектам, местоположениям, клиентам и т. д.
• Смотрите, где находятся ваши сотрудники на одной карте просмотр, с отслеживанием GPS
РАСПИСАНИЕ
• Расписание по заданию или по сменам
• Легко создавайте или изменяйте расписание с помощью перетаскивания сдвигов
• Синхронизируйте свое расписание с Apple iCal, Microsoft Outlook или Google Calendar
• Уведомления позволяют сотрудникам знать, когда публикуется новое расписание или изменилась ли смена
• Получать уведомления, если сотрудники не приходят на работу или смену по расписанию
УПРАВЛЕНИЕ ВРЕМЯ
• Редактировать, удалять или утверждать табели учета рабочего времени одним щелчком мыши
• S et сверхурочные оповещения для уведомления сотрудников и руководителей по мере приближения ограничений
• Смотрите, кто работает и где, даже в пути, с одной панели
• Отслеживайте отпускные, больничные или праздничные начисления для сотрудников
ВРЕМЯ ОТЧЕТА
• Просматривайте итоговые данные за день и неделю на краткий обзор
• Легкий доступ к разбивке часов сотрудников по сотрудникам, должностям, клиентам или местоположению
• Просмотр истории таймера с картой
• Хранение истории всех изменений и удалений в черном ящике в случае аудита
PLUS, с помощью веб-панели управления менеджеры могут:
• Управлять ВОМ, отпуском и отпуском
• Планировать оповещения о сверхурочных
• Настроить индивидуальные разрешения
Продолжение использования GPS в фоновом режиме может значительно сократить срок службы батареи.
5 лучших приложений для отслеживания времени в 2022 году
Ваш кофе теплый, ваша свеча горит, и у вас есть только подходящая музыка. Вы собираетесь найти то состояние потока, при котором вы испытываете максимальную продуктивность, и внезапно вспоминаете, что забыли запустить таймер.
Вместо того, чтобы прерывать творческий процесс для отслеживания часов или полагаться на вашу память постфактум, приложение для отслеживания времени может сделать всю работу за вас автоматически.
Подключите ваше приложение для отслеживания времени к другим инструментам
Лучшие приложения для отслеживания времени позволяют легко запускать и останавливать таймер, редактировать часы, отработанные после факта, получать доступ к отчетам, чтобы понять, сколько времени уходит на выполнение различных задач, и создавать счета-фактуры или данные экспорта.Независимо от того, отслеживаете ли вы время для личной продуктивности или для оптимизации бизнес-процессов, приложение для отслеживания времени может упростить задачу.
Изучив более 40 инструментов, мы нашли пять лучших счетчиков времени для индивидуальных пользователей и небольших команд.
Лучшие приложения для отслеживания времени
Что делает приложение для отслеживания времени отличным?
Зная, как вы проводите время, вы можете анализировать тенденции своей работы и принимать более разумные бизнес-решения. Независимо от того, работаете ли вы в одиночку или в небольшой команде, программа для учета рабочего времени может дать вам полный обзор вашей ежедневной, еженедельной, ежемесячной и годовой работы.
Что вы делаете с этой информацией? Возможно, наиболее важно то, что отслеживание вашего времени может помочь вам получить деньги, позволяя вам быть уверенным в своих счетах, а не пытаться оценить, сколько времени вы проработали постфактум. Если вы являетесь частью команды, учет рабочего времени может помочь вам ответить на вопрос: «Над чем вы работали в этом месяце?»
При оценке лучших приложений для отслеживания времени мы учитывали следующие критерии:
Отслеживание в реальном времени . Практически все приложения для отслеживания времени позволяют отслеживать в режиме реального времени, то есть показывают текущие часы, которые вы запускаете при запуске задачи и можете приостанавливать или останавливать работу по завершении.
Возможность редактировать отслеживаемое время или вручную добавлять временные блоки . Лучшие приложения позволяют вам корректировать время, отслеживаемое постфактум, например, если вы случайно оставили включенным таймер, когда собираетесь на обед. У вас должна быть возможность редактировать журнал, чтобы вычесть сколько минут вы не работали.Вам также нужно приложение, которое позволяет вам вводить временной интервал постфактум на случай, если вы вообще забудете запустить таймер. Например, если ваш телефон звонит, и вы переходите к 20-минутному консультационному разговору, вы можете не запускать таймер, но вы хотите регистрировать и выставлять счет за эти отработанные часы.
Элементы отчетности . Самые мощные приложения для отслеживания времени предлагают панели мониторинга и отчеты, которые позволяют вам разбивать время, потраченное на каждый проект, на человека или клиента за день, неделю или месяц.
Возможность создания накладной или экспорта данных . Как только вы суммируете все свое время, потраченное на работу, вы должны иметь возможность принимать меры. Все эти приложения позволяют либо автоматически создавать счета на основе данных учета рабочего времени, хранящихся в приложении, либо экспортировать эту информацию в файлы PDF, CSV или Google Таблицы, чтобы делиться ими с нужными людьми.
Что не вошло в этот обзор
Здесь мы уделяем особое внимание приложениям для отслеживания времени для отдельных лиц и небольших групп.Мы не рассматриваем программное обеспечение для мониторинга сотрудников, которое часто включает в себя какой-либо тип учета рабочего времени. Инструменты мониторинга сотрудников лучше подходят для крупных организаций, которым необходимо внимательно следить за тем, когда сотрудники приходят и уходят, и работают ли они, когда они говорят, что работают.
Кроме того, мы не включаем приложения для управления проектами, выставления счетов или бухгалтерского учета, которые поставляются с надстройкой или встроенным счетчиком времени. Хотя часы для отслеживания времени могут быть очень полезны в этих инструментах, мы предполагаем, что если это то, что вам нужно, вы, вероятно, покупаете более надежное решение.
Лучшее бесплатное приложение для отслеживания времени
Toggl Track (расширения для Android, iOS, Windows, macOS, Linux, Интернет и браузер)
Если вам нужно приложение для отслеживания времени, но вы не можете заплатить за него, вам следует использовать Toggl Track. Инструмент отслеживания времени имеет обширный бесплатный уровень обслуживания, который дает вам доступ ко всем его приложениям (Android, iOS, Windows, macOS, Linux, Интернет и расширения для браузера) и включает в себя все основные функции, которые вы ожидаете от отслеживания времени. приложение.
Toggl Track работает так легко, прежде всего потому, что не требует от вас многого, когда вы начинаете рассчитывать время задачи. Во многих приложениях для отслеживания времени вам необходимо ввести клиент, проект и задачу в свою учетную запись, прежде чем приложение позволит вам отслеживать время. Если вы этого не сделаете, вам придется на время отложить задачу и ввести их. С Toggl Track вы можете сразу отслеживать свое время, просматривать записи времени в таблице или формате календаря и беспокоиться о деталях позже.
Кроме того, когда вы используете Toggl Track через расширение браузера Chrome или Firefox, кнопка таймера Toggl отображается практически во всех веб-приложениях, которые вы можете себе представить, от Google Docs и других приложений Google до Help Scout.Поскольку во время работы вы всегда видите кнопку Toggl Track, у вас всегда будет напоминание, чтобы отслеживать свое время.
Toggl Track имеет некоторые из наиболее подробных функций, которые я видел в приложении для отслеживания времени. Например, в расширении Toggl Track Chrome вы можете автоматически запускать и останавливать отслеживание времени в зависимости от того, открыт браузер или нет. Он также имеет отличное обнаружение холостого хода, что помогает поддерживать высокую точность ваших записей. Когда приложение обнаруживает, что ваш компьютер простаивает, но таймер все еще работает, оно предлагает способы исправить записанный отрезок времени.Таким образом, если вас прерывают во время работы и вас затягивает 20-минутный разговор, Toggl Track может вычеркнуть эти 20 минут из вашей записи. Toggl Track даже имеет настройку Pomodoro Technique, так что вы можете работать в течение определенного количества времени над проектом, который требует вашего внимания, а затем сделать небольшой перерыв, и все это с простыми напоминаниями, похожими на секундомер.
Для большей гибкости используйте интеграции Toggl Track с Zapier, чтобы подключить Toggl Track к вашим любимым приложениям, таким как Google Calendar и Slack.
Toggl Track Стоимость: Бесплатно для пяти пользователей; 9 долларов США за пользователя в месяц при ежегодном выставлении счетов по плану Starter, который включает округление по времени, оплачиваемые ставки, сохраненные отчеты и многое другое.
Если вы ищете простое приложение для отслеживания времени без лишних наворотов, подумайте о Clockify. Хотя бесплатный план не предлагает такой же уровень функциональности, как Toggl Track, он включает неограниченное отслеживание, неограниченное количество пользователей, неограниченное количество проектов и неограниченное количество отчетов – и все это бесплатно.
Лучшее приложение для учета рабочего времени для команд
Harvest (Android, iOS, Windows, macOS, Интернет, расширения для браузера)
Среди лучших приложений для отслеживания времени в целом Harvest – лучший вариант для команд. Это отличный вариант и для индивидуальных предпринимателей, но он создан для того, чтобы справляться с совместной рабочей нагрузкой таким образом, чтобы это было понятно и легко.
Каждый член вашей команды может установить и использовать любое количество экземпляров Harvest, включая настольное приложение, мобильное приложение и расширение для браузера. Приложения работают в автономном режиме, позволяя вам и вашим товарищам по команде записывать время выполнения задач, даже когда вы не в сети. Harvest может автоматически напоминать членам команды отслеживать свое время и при желании отправлять свои расписания, а владелец бизнеса всегда может редактировать, просматривать и утверждать расписания команды.
Кроме того, Harvest интегрируется с длинным списком приложений. Некоторые из поддерживаемых приложений позволяют вам отслеживать свое рабочее время прямо из них (Asana, Basecamp, Slack, Trello и др.) И отправлять результаты в Harvest.Другие предназначены для выставления счетов и бухгалтерского учета, если вы решите не использовать собственные инструменты выставления счетов Harvest. Harvest также имеет собственное приложение для планирования работы сотрудников под названием Harvest Forecast (продается отдельно), которое тесно интегрируется с основным приложением.
Если вам нужно подключить Harvest к инструменту, который изначально не поддерживается, вы можете сделать свои собственные интеграции Harvest с помощью Zapier. Подключите Harvest к тысячам приложений, таких как Google Таблицы и Dropbox, чтобы вы могли отслеживать свое время в любом месте, где оно наиболее полезно.
Harvest Pricing: Бесплатно для одного пользователя и до двух активных проектов; 12 долларов США за пользователя в месяц для платного плана.
Лучшее приложение для отслеживания рабочего времени для полностью настраиваемой настройки
ATracker (iOS, Android, Интернет)
Большинство приложений для отслеживания рабочего времени предлагают теги или цветовую кодировку для классификации вашего рабочего времени. Например, сделать все задачи, относящиеся к конкретному клиенту, красным или синим. ATracker делает еще один шаг вперед, позволяя вам настроить приложение для iOS или Android, чтобы оно идеально соответствовало каждой вашей задаче.
Вы можете добавить задачу для чего угодно, от деловой активности, такой как письмо или электронная почта, до личных задач, таких как игра на музыкальном инструменте или выполнение работы по дому. Вы можете выбрать из более чем 800 значков для визуального представления задачи и использовать цветовую кодировку и теги для еще большей организации.
В итоге на главной странице приложения могут быть десятки задач. К счастью, начать отслеживать время невероятно просто. Все, что вам нужно сделать, это коснуться задачи, чтобы запустить таймер, и коснуться ее еще раз, чтобы завершить ее (к сожалению, у вас не может быть одновременно запущено несколько таймеров).
ATracker будет самым мощным для людей, которые действительно хотят вникать в мелочи своего дня. Вы не получите особой пользы от этого приложения, если хотите отслеживать только две или три задачи. Вместо этого вам нужно посвятить свой день множеству мелких задач и прилежно отслеживать каждую из них.
ATracker Цена: Бесплатно для версии Lite с пятью активными задачами; единовременная стоимость версии Pro в размере 4,99 доллара США с неограниченным количеством задач и экспортом данных; 2,99 доллара в месяц за премиум-версию за доступ к веб-приложению и другим расширенным функциям.
Лучшее приложение для отслеживания времени для другой визуализации времени
TrackingTime (Android, iOS, Windows, Mac, Интернет, Chrome, Firefox)
TrackingTime – это инструмент для совместной работы, который отличается от многих других приложений для отслеживания времени . Он представляет время в блоках или окнах, как если бы это рабочее время было событием в вашем календаре. Это не единственное приложение, которое распределяет ваше время таким образом (Timeneye и Toggl Track тоже), но оно предлагает больше всего возможностей для настройки.Например, вы можете выбрать день, неделю, месяц или групповой просмотр.
Ежедневное представление имеет наиболее полезный макет, который мы видели, показывая полный календарь на месяц слева (с каждым днем отображается значок, показывающий количество отслеживаемого времени) и день, который вы выбираете, справа, организованный по блокам отслеживаемого времени и имеют цветовую маркировку.
TrackingTime также уделяет больше внимания планированию времени до начала работы по сравнению с другими приложениями. Например, вы можете запланировать блоки времени в своем календаре для задач, над которыми вы собираетесь работать позже на неделе, или для повторяющихся событий, таких как собрания.
TrackingTime интегрируется с несколькими инструментами повышения производительности с расширением Chrome, что позволяет запускать таймер непосредственно из таких приложений, как Airtable, Asana и Notion.
TrackingTime Pricing: Бесплатно до трех лет; 7 долларов США за пользователя в месяц для плана Pro за неограниченное сотрудничество и расширенные функции отчетности и управления временем.
Лучшее приложение для отслеживания времени для уменьшения отвлекающих факторов
RescueTime (Android, iOS, Windows, macOS, Linux, Chrome, Firefox, Brave)
RescueTime – это приложение для автоматического отслеживания времени с версией практически для каждой платформы ты мог бы хотеть. Чтобы начать использовать RescueTime, сначала установите на свой компьютер небольшое приложение для мониторинга. Это программное обеспечение работает в фоновом режиме для наблюдения за использованием вашего компьютера и обеспечивает работу RescueTime Assistant, «цифрового тренера по оздоровлению».
Помощник доступен в строке меню рабочего стола, на панели задач или на панели задач и помогает управлять ежедневным ходом работы, целями и отчетами. Например, он может предупредить вас, когда вы отвлекаетесь и выполняете многозадачность больше, чем обычно.
Самый интересный набор функций RescueTime разработан, чтобы помочь вам сосредоточиться и взяться за глубокую работу – ценные, требовательные к интеллектуальному проекту проекты.RescueTime называет этот тип работы «Фокусной работой». Вы можете определить действия, которые квалифицируются как целенаправленная работа, в своих настройках и установить цели в отношении того, сколько целенаправленной работы вы хотите выполнить за день.
Когда вы будете готовы взяться за такого рода глубокую работу, вы начинаете «Фокус-сессию». Во время этого сеанса RescueTime блокирует все веб-сайты, которые вы определили как личные действия (например, сайты социальных сетей или YouTube). Он отслеживает, насколько хорошо вы концентрируетесь, и в конце занятия предоставит вам подробный отчет.
RescueTime требует обучения. Вы должны ознакомиться со всеми этими терминами и тем, как RescueTime определяет и классифицирует определенные действия. Но как только вы почувствуете себя комфортно со словарем и настройками, вам больше не придется возиться, и вы можете сразу же погрузиться в свою глубокую работу.
Это также единственное приложение в этом обзоре, которое не , а позволяет экспортировать часы или автоматически создавать счет. RescueTime предназначен для людей, которые хотят отслеживать свои отработанные часы для собственной выгоды, узнавая больше об их рабочих привычках и способах оптимизации своей продуктивности.
Вы можете сделать еще больше с RescueTime, используя RescueTime’s Zapier Integrations. Zapier может подключить RescueTime ко всем другим приложениям, которые вы используете, чтобы вы могли проводить больше времени за Focus Work.
RescueTime Pricing : Планы начинаются с 6,50 долларов в месяц.
Этот пост был первоначально опубликован в сентябре 2018 года.
Лучшее программное обеспечение для учета рабочего времени и посещаемости 2022 года
Вам нужно новое программное обеспечение для учета рабочего времени?
Если вы до сих пор пользуетесь бумажными табелями учета рабочего времени или традиционными перфорированными часами, ваша компания выиграет от цифровой системы учета рабочего времени.Во-первых, это снижает вероятность ошибок, связанных со временем, в вашей платежной ведомости. Большинство этих систем интегрируются с платежной ведомостью, загружая данные расписания в вашу программу расчета заработной платы. Никто не должен вручную рассчитывать временные интервалы и повторно вводить их в программу расчета заработной платы – процесс, который с большей вероятностью приведет к ошибкам.
Системы учета рабочего времени позволяют предприятиям создавать электронные расписания, управлять PTO и хранить расписания сотрудников, часы работы, перерывы, выходные, сверхурочные и оплачиваемые часы в одном месте.Это означает, что вам больше не нужно искать данные в бумажных файлах, когда у сотрудника или вашего поставщика платежных ведомостей возникает вопрос.
Как программа учета рабочего времени может сэкономить вам деньги?
Вы можете платить от 2 до 10 долларов за сотрудника в месяц за систему учета рабочего времени и посещаемости, но экономия, которую вы получите взамен, может намного перевесить затраты.
Компании могут сэкономить деньги с помощью цифровой системы учета рабочего времени, устраняя неточное время прихода и ухода. Например, при ручном ведении времени сотрудник может округлить время ухода с работы с 4:50 до 5 часов.м, или округлите их обеденный перерыв с 40 минут до 30. Системы учета рабочего времени и посещаемости исключают этот тип округления и гарантируют, что сотрудникам платят только за то, что они фактически работают.
Программа учета рабочего времени также экономит ваши деньги:
- Сокращение оплачиваемых часов, которые менеджеры, администраторы или сотрудники отдела кадров тратят на сбор и расчет табелей учета рабочего времени
- Уменьшение количества ошибок ручного ввода данных, которые приводят к затратам времени на исправление платежей
- Снижение риска штрафов по трудовому праву и невыплаты заработной платы, которые являются обычным явлением, когда рабочее время сотрудника рассчитывается и оплачивается неправильно
Чего вам следует ожидать от систем учета рабочего времени и посещаемости?
Вы должны ожидать, что ваша система учета рабочего времени и посещаемости удовлетворит все потребности ваших почасовых и наемных сотрудников в учете рабочего времени, включая сверхурочные.
По крайней мере, ищите решение для хронометража, которое предлагает несколько способов входа и выхода, дает удаленным работникам возможность входить и выходить из любого места, а также интегрируется с программным обеспечением для расчета заработной платы, которое вы используете. Другие полезные функции включают возможность создавать и назначать расписания сотрудников, управлять отслеживанием и утверждением PTO, регистрировать, как долго сотрудники работают над конкретными проектами, и отслеживать, где ваши удаленные сотрудники приходят и уходят каждый день.
Как работают часы сотрудника?
Часы сотрудника фиксируют время работы сотрудника.В традиционных перфорационных часах сотрудник вставляет в машину бумажную карточку, в которой записывается, сколько времени сотрудник пришел или вышел.
Цифровые часы (компьютеры, киоски и мобильные устройства) записывают время прихода и ухода непосредственно в программе учета рабочего времени и посещаемости, используя безопасный метод, позволяющий избежать кражи времени. Примерами являются идентификатор входа, PIN-код, считывающая карта или биометрические данные (например, отпечаток пальца, фотография или сканирование лица).
Каким образом учет рабочего времени сотрудников интегрируется с расчетом заработной платы и кадрами?
Учет рабочего времени сотрудников – это входные данные для расчета заработной платы, особенно для сотрудников, получающих почасовую оплату. Чтобы правильно платить своим работникам, вам необходимо знать, сколько часов они работают каждый день, неделю и период оплаты.
Лучшие системы учета рабочего времени интегрируются с вашим программным обеспечением для расчета заработной платы и управления персоналом, загружая файл CSV или автоматически передавая данные расписания через цифровой интерфейс. Этот процесс экономит время и сокращает количество ошибок при переносе рабочего времени из одной программы в другую.
Почему так важно приходить и выходить на работу?
Самым большим преимуществом прихода и ухода сотрудников является то, что вы платите сотрудникам за все часы их работы в соответствии с федеральными законами и законами штата о труде.Точно так же вы не хотите платить сотрудникам за время, когда они не работают. Цифровая система учета рабочего времени и посещаемости дает работодателям точную информацию о том, когда сотрудники работают, а когда нет.
Биометрические часы, которые заставляют сотрудников входить и выходить с помощью отпечатка пальца или сканирования сетчатки глаза, также предотвращают удар партнера. Другими словами, они заставляют сотрудников следить за собой, а не заставлять кого-то делать это за них. Если его не обуздать, это может стоить вашему бизнесу денег и снизить производительность и моральный дух.
Точное хронометрирование также помогает работодателям лучше справляться с кадровыми потребностями. С помощью программного обеспечения учета рабочего времени вы можете сравнивать расписания сотрудников с самыми загруженными днями и временем для вашего бизнеса и соответствующим образом корректировать численность персонала.
Как осуществляется управление рабочим временем и посещаемостью с помощью PEO?
Как со-работодатель, профессиональная организация работодателей (PEO) потребует от вас управлять рабочим временем и посещаемостью в соответствии с трудовым законодательством. Поэтому они, скорее всего, предоставят приложение для учета рабочего времени и посещаемости, работающее на той же платформе, что и другие функции управления персоналом, такие как управление заработной платой и льготами.
Например, когда сотрудник записывает свое время в течение дня, эти данные автоматически заполняются в программном обеспечении, избавляя вас от дублирования ввода данных, которое может привести к ошибкам в начислении заработной платы.
Почему важно документировать время и посещаемость сотрудников?
Система учета рабочего времени может сэкономить деньги вашего бизнеса, повысить продуктивность команды и помочь в соблюдении требований законодательства, поскольку учет рабочего времени является юридическим документом и в большинстве штатов должен храниться не менее двух лет.
Точный журнал того, когда сотрудники работают и не работают, гарантирует, что каждый сотрудник находится на рабочем месте, когда он должен быть, и получает оплату только за часы, которые они отработали. Кроме того, ведение учета отработанных часов сотрудниками помогает работодателям оптимизировать их штат, чтобы у них не было недостатка или избытка кадров. Это особенно важно для предприятий сферы обслуживания, таких как рестораны и магазины.
Отчетыо времени и посещаемости также могут служить доказательством того, что ваш бизнес соблюдает соответствующие законы о занятости и труде – например, соблюдение законов о посещаемости молодежи, оплату сверхурочных и отслеживание обязательных оплачиваемых перерывов на отдых и неоплачиваемых перерывов на обед.
Что такое разумная политика посещаемости?
Некоторым организациям для правильного функционирования необходимы строгие правила посещаемости, в то время как другие могут предлагать гибкий график работы. Большинство работодателей требуют, чтобы работники звонили, если они опаздывают или пропускают работу. Многие документируют каждое опоздание, а некоторые увольняют сотрудников, не явившихся на работу через один, два или три дня.
По данным Бюро статистики труда США, средний работник, занятый полный рабочий день, пропускает почти три дня в году.В некоторых отраслях, например в сфере обслуживания, уровень отсутствия на работе выше. При разработке политики посещаемости вашей компании учитывайте свою отрасль и культуру компании, а также потребности бизнеса.
Например, один работодатель может счесть приемлемым опоздание офисного работника на 30 минут на смену, поскольку его график работы гибкий. С другой стороны, производитель или розничный продавец не может мириться с таким опозданием или несанкционированным отсутствием, потому что это может повлиять на способность бизнеса функционировать.
После того, как вы создали политику посещаемости вашей компании, вам следует встретиться со своими сотрудниками, чтобы ознакомиться с политикой и убедиться, что они понимают, чего от них ждут.
Бесплатное приложение для часов | Часы на входе и выходе
О приложении Homebase Time Clock
Что такое онлайн-приложение для измерения времени?
Онлайн-часы, также известные как приложение для отслеживания рабочего времени или счетчик времени, – это способ, с помощью которого сотрудники 21-го века могут приходить и уходить в каждую смену. Программное обеспечение для хронометража затем подключается к вашему онлайн-расписанию или программному обеспечению для отслеживания времени, чтобы отслеживать время, рассчитывать заработную плату и почасовую заработную плату для каждого члена команды. Узнайте больше об онлайн-часах здесь.
Что такое часы бесплатного сотрудника?
Базовая система учета рабочего времени сотрудника физически отмечает время и дату на перфокарте сотрудника, когда сотрудник приходит и уходит. Перфокарта показывает количество рабочих часов каждого сотрудника.
К несчастью для работодателей, базовые таймеры упрощают для сотрудников участие в практике «перфорации напарника». Удар напарника происходит, когда коллега следит за другим сотрудником, если этот сотрудник на самом деле не на работе.Это увеличивает стоимость рабочей силы, что обходится работодателям в сотни долларов каждую неделю. С обычными часами рабочего времени вы не сможете отследить и определить, бьет ли сотрудник друг друга.
Если вы бесплатно используете официальные часы Homebase, вам не придется беспокоиться о том, что напарник ударит вас. Онлайн-инструмент «Часы свободного времени» делает снимок каждой группы сотрудников, как только они приходят в свою смену. Так бесплатное приложение для хронометража может убедиться, что это действительно они.
Что такое цифровые часы?
Цифровые часы, или самосчетная машина, похожи на обычные часы, за исключением того, что данные суммируются – как вы догадались, в цифровом виде – чтобы упростить расчет заработной платы.Тем не менее, сотрудники по-прежнему могут избежать неприятностей с помощью ударов напарника, поскольку это не приложение для часов реального времени.
Что такое часы онлайн-сотрудника?
Владельцы малого бизнеса, которым нужны решения для измерения времени для своих почасовых сотрудников, могут использовать приложение Homebase для всех своих программ учета рабочего времени и учета рабочего времени.
С помощью Homebase работодатель может превратить практически любое устройство с подключением к Интернету (например, браузер, планшет или телефон) в сложную программную систему часов.Никаких более дорогих аппаратных средств или бумажных табло учета рабочего времени. Все, что вам нужно сделать, это настроить программное обеспечение онлайн-часов, с легкостью отслеживать время сотрудников и наблюдать за синхронизацией данных в облаке.
Что такое биометрические часы времени?
Биометрические часы времени не используют традиционные пин-коды или приложения с табло времени, а вместо этого используют уникальные измерения тела каждого сотрудника, чтобы определить, кто именно работает. Чтобы узнать больше о том, подходят ли биометрические часы для вашего бизнеса, ознакомьтесь с нашими статья, в которой излагаются плюсы и минусы.
Что такое часы с меткой времени?
Часы с отметкой времени – это устройство, которое позволяет сотрудникам приходить и уходить в каждую смену. Затем владельцы бизнеса отслеживают общее количество отработанных часов за каждый платежный период.
Прочтите нашу статью о часах с указанием времени, чтобы узнать больше.
Как вы ведете учет рабочего времени своих сотрудников?
Начать работу с мобильным отслеживанием времени просто с помощью бесплатного онлайн-приложения Homebases. Сначала загрузите онлайн-часы для сотрудников, войдите в приложение Homebase, указав адрес электронной почты и пароль владельца или менеджера, а затем члены команды смогут входить и выходить с помощью часов, используя свой персональный PIN-код.
Plus, если у вас возникнут вопросы, вы можете связаться с нашей службой поддержки клиентов, и они с радостью вам помогут.
Зачем использовать часы вашего сотрудника бесплатно?
Поскольку Homebase предлагает бесплатные часы в облаке, работодатель может отслеживать данные о сотрудниках, включая время и посещаемость, в режиме реального времени. Это означает, что вы можете видеть общее количество часов, отработанных сотрудником, где бы вы ни находились, на любом устройстве, которое используете. Он будет работать даже в автономном режиме, если ваш интернет выйдет из строя – приложение Homebase будет отслеживать данные в любое время.
Чтобы узнать больше о времени и посещаемости, прочтите эту статью о том, как Homebase может помочь вам отслеживать.
Какое бесплатное приложение для измерения времени лучше всего подходит для малого бизнеса?
Мы можем быть предвзятыми, но мы искренне верим, что Homebase – одно из лучших приложений для карточек учета рабочего времени. Это правда, что в Интернете есть и другие бесплатные приложения для измерения времени, такие как Time Clock Wizard и ADP time clock.
Но с помощью онлайн-часов для сотрудников Homebase вы можете опередить любые неожиданные проблемы с помощью правил для часов в реальном времени и уведомлений в реальном времени.Мы даже предлагаем бесплатную пробную версию нашего платного плана, чтобы вы могли увидеть, сколько функций предлагает Homebase в целом.
Наши встроенные часы и бесплатные приложения для карточек рабочего времени позволяют вам установить расписание и отправлять вам предупреждения, если кто-то выходит в сверхурочное время или не приходит в свою смену. Сотрудник забыл войти? Как менеджер, вы можете редактировать отработанные часы прямо на часах сотрудников.
Приложение для учета рабочего времени также поможет вам соблюдать правила о нарушениях. Сотрудники могут обновлять свои табели учета рабочего времени из мобильного приложения, и они будут получать напоминания, когда им нужно вернуться с перерывов.
Вы также получите дополнительную безопасность – приложение часов Homebase для планшетов будет делать фотографии ваших сотрудников, когда они приходят и уходят, поэтому вы и их руководители можете быть уверены, что их посещаемость точна. Приложение часов так же безопасно, как биометрические часы или распознавание лиц, но совершенно бесплатно. Это намного проще, чем иметь дело с бумажными табелями учета рабочего времени и калькулятором табелей учета рабочего времени или громоздкими электронными таблицами.
Еще одна причина, по которой Homebase является лучшим приложением для учета рабочего времени, заключается в том, что она интегрируется с ведущими поставщиками систем расчета заработной платы, такими как ADP, Gusto и Quickbooks, поэтому владельцы и менеджеры малого бизнеса могут каждую неделю экономить время и стресс, вместо того, чтобы тратить время на расчет заработной платы. Мы даже предлагаем бесплатный калькулятор табеля рабочего времени, если вы еще не перешли на онлайн-часы.
Если вам нужно отслеживать часы работы сотрудников удаленных групп, которые звонят на дом или работают вне офиса, например, в сфере общественного питания, вы можете разрешить сотрудникам регистрировать часы через мобильные часы с помощью удобного приложения времени входа сотрудника.
Менеджеры могут установить радиус, и приложение часов будет использовать GPS-отслеживание местоположения телефона, чтобы убедиться, что ваши сотрудники находятся на правильном рабочем месте, когда они работают, и что часы ваших сотрудников отслеживают точное время.Вы также можете проверить их время прибытия в табель учета рабочего времени.
Самое приятное то, что вы можете использовать Homebase для всех потребностей управления вашей командой, а не только для предотвращения времени, посещаемости и кражи времени. Мы также предлагаем первоклассное приложение для планирования работы сотрудников, которое можно использовать на iPhone или любом другом мобильном устройстве сотрудников. У нас есть приложение для найма, которое поможет вам найти лучших сотрудников. Мы также предлагаем командное общение, чтобы ваши сотрудники были в курсе событий вашего бизнеса.
Чтобы узнать больше о часах для малого бизнеса, прочитайте нашу статью на эту тему.
Бесплатное программное обеспечение для отслеживания времени | Timesheets.com предназначен для ваших сотрудников.
Простые в использовании табели учета рабочего времени для сотрудников в офисе или для работы из домаКак это работает
Наше программное обеспечение для учета рабочего времени обеспечивает прозрачность и контроль при сокращении затрат
align = center>Учет времени
Вам понравится наша система учета рабочего времени, будь то точный расчет заработной платы или время выставления счета .Вашим сотрудникам понравится простота использования.
align = center>Отгул и PTO
Наша система управления отпусками обрабатывает запросов сотрудников, утверждения руководителей и расчеты начислений .
align = center>Пробег и расходы
Централизовать пробег и расходы с отслеживанием времени без дополнительной оплаты. Ваши сотрудники могут даже загружать квитанции со своих телефонов.
align = center>Отдел кадров
Храните все документы сотрудников в одном месте с помощью нашего пакета HR.
align = center>Работа удаленно
Мобильный телефон с поддержкой GPS Отслеживание времени , которое не принесет в жертву безопасности.
align = center>Отчетность
Мощные функции отчетности предоставляют информацию так, как вам нужно .
Timesheets.com заработал сотни 5-звездочных обзоров точно так же
«Наша прежняя система регистрации рабочего времени была настолько сложной в использовании и имела жесткие и быстрые ограничения на то, когда нужно регистрировать время, что мои сотрудники часто не получали свое время в.Благодаря расписанию у меня больше нет жалоб от моих сотрудников на то, насколько плохо использовать программное обеспечение для расписания, и больше нет оправданий тому, что я не записываю свое время. Это превратилось из одной из моих самых больших головных болей в одну из самых простых административных задач за неделю. Мой CPA также более доволен этим программным обеспечением. “- Джеймс М., владелец
Настоящий отзыв клиента был первоначально получен через Capterra.com.
Timesheets.com пользуется доверием малого бизнеса во всем мире как признанный лидер отрасли. .Улучшение вашего процесса
Timesheets.com наводит порядок в хаосе, предоставляя вашим сотрудникам простую в использовании систему – даже когда дела идут не так, как планировалось. Например, в случае пропущенного тактового сигнала есть управляемый сотрудником процесс разрешения проблем, требующий одобрения менеджера. Работники счастливее, когда все идет гладко и предсказуемо.
Регулировка усиления
Наслаждайтесь полной прозрачностью, отслеживая свою команду. Вы будете знать, когда люди приедут и у кого есть выходной.У вас также будет доступ к данным GPS, вы будете знать, кто приближается к сверхурочной работе, а кто хронически опаздывает. Вы также получаете счет для учета рабочего времени и расчета стоимости работы. Когда вы в курсе, вы чувствуете, что все под контролем.
Сэкономьте деньги
Timesheets.com имеет положительную рентабельность инвестиций, обычно экономя клиентам больше денег, чем им обходится использование нашего сервиса. Эта общая экономия достигается за счет устранения временных интервалов и повышения эффективности. Фактически, сокращение затрат на заработную плату за счет исключения 10 минут в день эквивалентно 40 часам в год.