Помимо интеграции с большинством программ расчета заработной платы, вы можете создавать различные отчеты, которые помогут вам во многих отношениях:

Если у нас нет интеграции с вашим программным обеспечением для расчета заработной платы, вы также можете создать отчет о заработной плате, а затем загрузить его в виде файла Excel, CSV или PDF.

Как вы можете видеть на скриншоте ниже, все, что вам нужно для расчета заработной платы, уже рассчитано для вас, и это быстрее и менее подвержено ошибкам, чем традиционные методы учета рабочего времени. Больше нет необходимости вручную просматривать, проверять, вводить и анализировать табели учета рабочего времени сотрудников каждый платежный период.

С помощью этого отчета вы можете быстро контролировать оплачиваемый отпуск. Укажите диапазон дат, и вы получите разбивку по сотрудникам.

Контролируйте стоимость своих проектов, устанавливая ставки заработной платы для ваших рабочих мест или проектов и создавая отчеты, чтобы быстро узнать, когда бюджет будет ограничен.

Примечание: У нас есть намного больше отчетов, которые вы можете использовать для своего бизнеса. Узнайте все об отчетах здесь.

Мы рассмотрели основные функции Buddy Punch выше, но это только верхушка айсберга.

Мы создали специальный, более полный список функций, где вы можете узнать о других наших функциях учета рабочего времени сотрудников.

Мы включили некоторые из них ниже вместе с сопутствующими ссылками, которые предоставляют дополнительную информацию о каждой конкретной функции (так что у вас есть возможность увеличить масштаб, который наиболее актуален для вашего конкретного бизнеса / ситуации. ).

• Планирование: Создание расписаний может быть сложной задачей без правильных инструментов.Мы можем помочь устранить это препятствие, чтобы вы могли составлять графики за считанные минуты и сообщать своим сотрудникам, когда работать. (см. Дополнительные сведения) .
• Расчет сверхурочных: Сэкономьте время на начислении заработной платы за счет автоматического расчета обычных, сверхурочных и двойных сверхурочных часов (см. Дополнительную информацию) .
• PTO Отслеживание: Легко отслеживать оплачиваемое время, позволяя сотрудникам вводить их PTO в свои табели учета рабочего времени, которые при желании могут быть отправлены администратору для утверждения ( см. Дополнительные сведения ) .
• PTO Начисление: Добавьте или удалите начисления отпусков отдельными сотрудниками или группой сотрудников ( см. Дополнительные сведения ) .
• Добавление, редактирование или удаление штампов: Вы можете добавлять, редактировать или удалять штампы как администратор вашей компании. В случаях, когда сотрудники забывают входить и выходить, или когда необходимо удалить всю смену, эти изменения легко сделать с помощью Buddy Punch (см. Дополнительные сведения).
• Несколько вариантов ввода и входа: У ваших сотрудников есть несколько вариантов входа в систему, а также входа и выхода, в том числе: (1) Распознавание лиц, (2) Четырехзначный PIN-код, (3) QR-код или (4) идентификатор пользователя и пароль. Эти параметры позволяют сотрудникам легко приходить и уходить через мобильное приложение, настольный компьютер или планшет ( см. Дополнительные сведения ).
• Табель учета рабочего времени Утверждения: Попросите сотрудников предоставить свое время менеджеру или администратору для утверждения ( см. Дополнительные сведения ) .
• Коды вакансий / Отслеживание проекта: Отслеживание времени по местоположению, коду вакансии или проекту ( см. Дополнительные сведения ) .
• Оповещения и уведомления: Настройте напоминания о пробивке или сверхурочные оповещения с более чем 14 различными настраиваемыми параметрами ( см. Дополнительные сведения).

Чтобы просмотреть более полный список всех функций Buddy Punch, щелкните здесь.

На момент написания, Buddy Punch получил в общей сложности 587 отзывов и получил 4,8 из 5 звезд на Capterra (очень популярном сайте с обзорами программного обеспечения).

Если вы посмотрите на эти обзоры, то обычно всплывают две темы: Buddy Punch:

• Служба поддержки
• Удобство использования

Как мы обсудим ниже, это две области, в которых мы намеренно стремимся преуспеть, и мы гордимся и благодарны за то, что многие из наших рецензентов обратили на них внимание.

В Buddy Punch живой чат является нашей основной формой общения, и среднее время первого ответа составляет 54 секунды , поэтому вы можете рассчитывать на ответ в течение нескольких минут (в рабочее время).

Для сравнения, как сказал один из наших клиентов на Capterra, «У некоторых компаний нет чата или номера телефона, и вы ждете несколько дней, чтобы получить ответ по электронной почте».

Кроме того, все наши представители службы поддержки клиентов полностью обучены использованию программного обеспечения. Они знают все тонкости Buddy Punch , и, как вы можете видеть из выделенных ниже частей обзоров, это не осталось незамеченным покупателями:

Вот некоторые часто задаваемые вопросы, которые мы получаем:

• «Сможет ли кто-нибудь, кто не разбирается в технологиях, легко использовать Buddy Punch?»
• «Сколько времени я должен уделять своим сотрудникам, чтобы научить их пользоваться программой?»

Мы намеренно сделали упор на разработку Buddy Punch таким образом, чтобы исключить перечисленные выше проблемы.

Когда сотрудники входят в систему, им предоставляется кнопка «Вставить» или «Выйти» (в зависимости от их текущего статуса), а также просмотреть их текущую табель учета рабочего времени.

Предоставляя сотрудникам минимальное количество опций при входе в систему, они меньше отвлекаются, что делает Buddy Punch интуитивно понятным и простым в использовании. Для сравнения, в некоторых приложениях для учета рабочего времени сотрудников на главной странице слишком много опций, и точку фокуса (входить и выходить) не так легко найти.Это может сбить с толку сотрудников (особенно тех, кто не разбирается в технологиях).

Мы счастливы и благодарны за то, что многие из наших клиентов упомянули простоту использования Buddy Punch на Capterra, как вы можете видеть в выделенных частях обзоров ниже:

Посмотрите демонстрационное видео Buddy Punch выше и подпишитесь на бесплатную пробную версию, чтобы проверить это на себе! 2.Hubstaff

На момент написания у Hubstaff в общей сложности 1112 отзывов о Capterra (см. Здесь) , в среднем 4,6 из 5 звезд. Некоторые из его ключевых особенностей включают в себя:

На момент написания у Connecteam в общей сложности 104 отзыва о Capterra (см. Здесь) , в среднем 4,7 из 5 звезд. Некоторые из его ключевых особенностей включают в себя:

На момент написания у Paymo было в общей сложности 401 отзыв о Capterra (см. Здесь) , в среднем 4.7 из 5 звезд. Некоторые из его ключевых особенностей включают в себя:

На момент написания у DeskTime было 135 отзывов о Capterra (см. Здесь) , в среднем 4,4 из 5 звезд. Некоторые из его ключевых особенностей включают в себя:

На момент написания у Homebase в общей сложности 450 отзывов о Capterra (см. Здесь) , в среднем 4,6 из 5 звезд. Некоторые из его ключевых особенностей включают в себя:

На момент написания, Workpuls имеет в общей сложности 41 отзыв о Capterra (см. Здесь) , в среднем 4.8 из 5 звезд. Некоторые из его ключевых особенностей включают в себя:

На момент написания QuickBooks Time имеет в общей сложности 5 452 отзыва о Capterra (см. Здесь) , в среднем 4,7 из 5 звезд. Некоторые из его ключевых особенностей включают в себя:

На момент написания TimeCamp имеет в общей сложности 522 отзыва о Capterra (см. Здесь) , в среднем 4,7 из 5 звезд. Некоторые из его ключевых особенностей включают в себя:

На момент написания у Timely было в общей сложности 206 отзывов о Capterra (см. Здесь) , в среднем 4.7 из 5 звезд. Некоторые из его ключевых особенностей включают в себя:

На момент написания у Clockify в общей сложности 1486 отзывов о Capterra (см. Здесь) , в среднем 4,7 из 5 звезд. Некоторые из его ключевых функций управления временем включают:

На момент написания у eBillity было в общей сложности 2248 отзывов о Capterra (см. Здесь) , в среднем 4,3 из 5 звезд. Некоторые из его ключевых особенностей включают в себя:

На момент написания, у When I Work было всего 840 отзывов о Capterra (см. Здесь) , в среднем 4.5 из 5 звезд. Некоторые из его ключевых особенностей включают в себя:

Примечание: Buddy Punch – это наш собственный продукт. Мы гордимся тем, что создали, и оно включает в себя функции, которые мы хотели бы иметь сами, поскольку раньше использовали бумажные перфорированные часы для управления тремя офисами с более чем 20 сотрудниками. Измените то, как ваши сотрудники отчитываются о своем времени и как вы собираете это время для расчета заработной платы. Узнайте больше здесь и попробуйте бесплатно .

Вам также может понравиться:

5 самых популярных программ для учета рабочего времени сотрудников

Давайте представим на секунду, что ваш босс громко кричит «Табели учета рабочего времени !!!»

Вы мгновенно потеряете его и перейдете в режим боя или бегства.

Чтобы разобраться в ситуации, вы должны очистить свой рабочий стол, закрыть вкладку браузера кое-где, а затем открыть свой почтовый ящик без причины только для того, чтобы спросить себя:

Почему я должен в первую очередь отслеживать время?

ПРИМЕЧАНИЕ : Если вы уже знаете, почему важен учет задач и времени, и ищете лучшие инструменты для отслеживания рабочего времени сотрудников, мы составили список из 5 лучших программ для отслеживания рабочего времени сотрудников на 2022 год.Если нет, продолжайте читать.

Миф об отслеживании времени

Общая предпосылка заключается в том, что учет рабочего времени сотрудников связан с производительностью и отслеживанием рабочего времени проекта, который измеряет, насколько эффективно кто-то выполняет свою работу. На основе этих данных менеджеры экономят время, сокращают расходы и улучшают операции, имея в виду четкую бизнес-цель: увеличить прибыль. В конце концов, время – деньги. Как указывает Harvard Business Review, экономика США теряет 7,4 миллиарда долларов в день, что является результатом 50 миллионов рабочих часов без отслеживания.

В этом выводе нет ничего плохого, но давайте будем честными: легко отсчитать 8 часов и практически ничего не сделать. Фактически, новое исследование, проведенное в Великобритании, показало, что мы продуктивно работаем всего 2 часа 53 минуты. Остальное время уходит на отвлекающие действия, такие как просмотр социальных сетей, чтение новостей и статей, а также разговоры с коллегами вне работы – вот тройка лучших. Это прямой результат сосредоточения внимания на количестве, а не на качестве. Это заставляет нас думать, что мы можем оставаться на вершине своей работы, просто приходя и заполняя табели учета рабочего времени.Кроме того, одной из распространенных причин может быть мгновенное удовлетворение, превращающее нас в прокрастинаторов.

Заметили что-нибудь? Да, учет рабочего времени на самом деле психологически связан с производительностью. Он подчиняется закону Паркинсона, который гласит, что работа расширяется, чтобы заполнить время, доступное для ее завершения. Или, проще говоря, если вы дадите кому-то неделю, чтобы выполнить 4-часовое задание, ему понадобится неделя. Это потому, что, как правило, люди считают, что им нужно больше времени для подготовки к задаче. Даже если они закончат его быстрее, наступит совершенство, и они будут продолжать доводить свою работу до последнего момента (я тоже виноват).

К сожалению, некоторые менеджеры до сих пор используют 40-часовую рабочую неделю как критерий качества работы. Это не значит, что учет рабочего времени бесполезен. С его помощью менеджеры могут точно оценить бюджеты задач и сроки, отслеживая, сколько времени они в среднем занимают. Они также могут стать более прозрачными для своих клиентов и информировать их в режиме реального времени о ходе реализации проекта.

Это все здорово, но что насчет вас – сотрудника? Давайте посмотрим, почему так сложно отслеживать в реальном времени, когда вы работаете, и, возможно, в конечном итоге мы сможем согласиться с тем, что учет рабочего времени сотрудников не имеет ничего общего с мониторингом сотрудников, а связан с эффективностью.

Почему так сложно отслеживать время при работе

На это есть множество причин.

Вы можете опасаться, что за вами будет следить до минуты – будь то начальник или программа, которая делает случайные снимки экрана вашего рабочего стола – и расцените это как бесполезную административную задачу. Вы говорите себе, что проблема где-то на уровне управления, который хочет все оценить количественно, чтобы сократить расходы. Для них это всего лишь цифры, как канцелярские товары и офисная мебель. Но там, внизу, в первой строке, вы должны уложиться в срок за крайним сроком, чтобы сложить эти числа.

Или вы обнаружите, что учет рабочего времени истощает, если вы выполняете одновременно несколько задач одновременно. Это означает, что вам нужно помнить, над чем вы работали, когда и как долго. Это неестественно и требует огромных когнитивных способностей, усилий, которые нелегко собрать в конце рабочего дня.

У некоторых из вас работа видна всей команде, и они из-за этого испытывают давление. Я имею в виду, кто бы не стал?

Если что-то пойдет не так, как планировалось, все, а не только менеджер, могут привлечь вас к ответственности. Вы чувствуете, что находитесь в постоянной спешке, что вскоре отразится на качестве вашей работы.

Немногие из вас поймут, почему так важен учет рабочего времени. С экономической точки зрения увеличение количества оплачиваемых часов может увеличить прибыль и создать новые возможности для вас и компании. Тем не менее, те же рассуждения могут заставить вас поддаться закону Паркинсона и сосредоточиться на том, чтобы тратить слишком много часов на проект (количество) вместо того, чтобы оказывать влияние (качество).

Цель учета рабочего времени

На первый взгляд простой учет рабочего времени кажется ошибочным, поскольку он не отражает того, что мы на самом деле делаем.Отчасти это правда, но сделайте шаг назад, чтобы увидеть общую картину.

Допустим, вы потратили на задачу больше времени, чем предполагалось. Значит ли это, что ты тупица?

Вовсе нет. Возможно, это произошло из-за того, что задача не была тщательно спланирована с самого начала. Или на это не хватило ресурсов. Или вы ждали чьего-то одобрения, а этот человек в тот момент был недоступен.

Дело в том, что программное обеспечение для учета рабочего времени на базе Интернета эволюционировало и стало в большей степени инструментом обнаружения, который позволяет нам увеличивать масштаб всей перспективы и в меньшей степени является мерой контроля для высшего руководства.В настоящее время использование лучших инструментов учета рабочего времени стало нормой для большинства компаний и агентств.

Чтобы в полной мере воспользоваться преимуществами, необходимо изменить менталитет. Ари Майзель, эксперт по продуктивности и автор книги «Меньше делаешь, больше жизни» резюмирует лучше:

«Если вы настроены на то, чтобы регистрировать… каждое действие, которое вы делаете, вы действительно сильно снизите свою продуктивность. Этот менталитет прикосновения, прикосновения сильно отличается от менталитета, который вам нужен для творческой работы, исследования или эффективного телефонного звонка. ”

Это потому, что высокоэффективные люди сосредотачиваются только на чем-то одном, не отвлекаясь от всех отвлекающих факторов. Когда приближается крайний срок, они используют спешку, вызванную отслеживанием времени, как катализатор, чтобы выявить лучшую версию себя, «не как костыль, оправдание или проклятие», если перефразировать Сета Година.

Так как же убедить своих сотрудников отслеживать время, не нарушая их графиков и потоков? Рассмотрим следующие 6 советов по плавному переходу к учету времени:

При первом внедрении онлайн-системы учета рабочего времени причины, стоящие за ней, не так понятны для всех, независимо от того, ведете ли вы малый бизнес или нет. Безосновательное применение его только вызовет сопротивление и ухудшит положение.

Чтобы этого избежать, будьте честны и откровенны. Объясните, почему всем нужно отслеживать свое время и какую пользу это приносит им, а не только компании. Однако будьте осторожны, мотивация у разных людей разная.Вот почему лучше всего подчеркнуть, что в этом есть для них, преимущества в зависимости от их ролей.

Например, как владелец бизнеса, вы можете сказать торговым представителям, что точные расписания исключают вероятность занижения счетов за ваши услуги, что, в свою очередь, ведет к увеличению прибыли и индивидуальным бонусам. С менеджерами проектов вы можете утверждать, что одни и те же расписания могут помочь им увидеть, у кого больше или меньше резервов, и лучше спланировать задачи и рабочую нагрузку своей команды заранее.

Учет времени – задача сама по себе достаточно сложная. С таким же успехом вы могли бы упростить процесс для своих сотрудников. Выберите интуитивно понятное программное обеспечение для управления проектами, такое как Paymo, которое позволяет им быстро заполнять табели учета рабочего времени и создавать настраиваемые отчеты о времени с помощью всего нескольких щелчков мышью.

Подумайте также об их мобильности. Программное обеспечение должно включать мобильное приложение, которое также является облачным, чтобы ваши сотрудники могли регистрировать время, где бы они ни находились, независимо от их подключения к Интернету – в кафе, на территории клиента или в командировке.

Представьте, как удобно открыть телефон после выполнения задачи и записать отработанные часы вместо того, чтобы ждать, чтобы вернуться в офис. Это кажется естественным и дает сотрудникам возможность сосредоточиться на текущей задаче, не добавляя элементы в свой мысленный список дел.

Что, если ваши сотрудники будут работать с короткими интервалами (10-15 минут) над несколькими параллельными проектами, что, приходя и уходя, они только отстают от работы? В этом случае вы можете полностью автоматизировать процесс, это применимо и для малого бизнеса.

Выберите инструмент автоматического учета времени, в идеале облачный, который фиксирует, сколько времени сотрудник тратит на просмотр в Интернете, редактирование документа или использование определенных настольных приложений. Это избавляет от необходимости помнить, над чем и как долго они работали. И отчасти ваша роль. Вам больше не нужно постоянно напоминать им, что нужно входить в их часы работы.

PaymoPlus делает то же самое. Он работает в фоновом режиме и записывает все действия от имени сотрудника, не оставляя места для неправильного толкования.В конце дня сотрудник может сопоставить действия с соответствующими проектами и задачами или настроить правила для автоматизации этого шага.

Как выразился Скотт Адамс, создатель комиксов о Дилберте: забудьте о целях и вместо этого сосредоточьтесь на построении системы. Неважно, отслеживают ли ваши сотрудники время, если они делают это неправильно. Это четкие инструкции и процедуры, которым должен следовать каждый, чтобы в полной мере воспользоваться преимуществами учета рабочего времени.Но как их установить?

Предположим, вы управляете командой по связям с общественностью и работаете над запуском мероприятия. Ваша команда прибывает на место проведения мероприятия и начинает свой день с небольшой беседы с подрядчиками и спонсорами. Когда именно им следует начать учет времени на работе – по прибытии или при появлении гостей? Учитывается ли время, проведенное во время перерывов в мероприятиях? Следует ли округлять записи времени до 15 минут или нет?

Это все вопросы, которые будут появляться во время разговора.

Главное – спросить как можно больше и взвесить мнение каждого, прежде чем планировать процесс. В конце концов, вы оба выиграете от этого. Ваши сотрудники будут знать, как точно отслеживать время, а у вас будет доступ к организованному пулу данных, в котором можно копаться.

Не принуждайте к изменениям со стороны. Особенно, если вы работаете в крупной компании, где на развертывание и внедрение требуется время.Станьте его частью и действуйте как его главная движущая сила.

Если вы отслеживаете собственное время, вы посылаете убедительные сигналы своим сотрудникам. Они будут воспринимать этот поступок как ценную практику и что-то ненавязчивое, если даже их руководитель не боится публиковать свои табели учета рабочего времени.

Как правило, тренируйте в первую очередь менеджеров, которые имеют прямое влияние на команды. Затем позвольте им действовать как чемпионы успеха и привлечь к работе остальных людей. Сотрудники будут доверять своим коллегам гораздо больше, чем внешним контактам, например, сотрудникам службы поддержки программного обеспечения.

Ожидание, пока что-то сломается, чтобы улучшить это – катастрофа. Проявите инициативу в своем подходе и попросите своих сотрудников высказать свое мнение. В конце концов, именно они «дерутся» в первых рядах и поэтому знают все тонкости вашего бизнеса.

Сделайте так, чтобы им было легко высказать свои опасения и предложения по улучшению. Создайте опрос или опрос, чтобы собрать все результаты. Затем включите их в дискуссионную встречу, чтобы оценить все потенциальные проблемы и придумать лучшую систему.

Будучи частью решения, им будет намного проще внедрить программное обеспечение для учета рабочего времени. Более того, они будут чувствовать, что высшее руководство ценит их и поощряет к внесению значимого вклада.

Не поощряйте учет рабочего времени

Если вам интересно, почему мы не упомянули об этом как подсказку, мы сделали это специально. Потому что мы против. Некоторые компании идут на все, чтобы геймифицировать весь процесс учета рабочего времени. Они предлагают бонусы, подарочные карты Amazon, бесплатные обеды или выходные дни тем, кто точно заполняет свои расписания.Хотя эти «пряниковые» подходы эффективны в краткосрочной перспективе, они действуют только до сих пор.

В какой-то момент сотрудники к ним привыкают и требуют больше денег, больше выходных, больше халявы. Когда это произойдет, они скоро придумают, как обмануть систему, и будут регистрировать как можно больше часов. В свою очередь, качество их работы пострадает, поскольку они будут сосредотачиваться на неправильной метрике – часах, проведенных в системе, вместо полученных результатов. Осознайте, на что они попались? Да, закон Паркинсона.

Хорошо.Теперь, когда вы знаете о важности учета рабочего времени и о том, как внедрить его во всей команде, давайте рассмотрим несколько программ для отслеживания рабочего времени сотрудников.

Наше внимание было сосредоточено исключительно на тех, которые помимо таймеров также включают общие табели учета рабочего времени и / или различные способы узнать, отслеживает ли кто-то свое рабочее время, когда он должен.

Лучшее для : команды, которым требуется учет рабочего времени сотрудников И управление проектами

Paymo – это инструмент управления работой, который включает в себя встроенное отслеживание времени, а также управление проектами, планирование ресурсов и выставление счетов.

Что делает его привлекательным, так это то, что вы можете отслеживать время по-своему: вручную, с помощью веб-таймера или одного из специальных настольных или мобильных приложений. Техника Помидора также доступна для фанатов, которые хотят ограничить свои усилия с помощью приложения для ПК.

Все временные записи автоматически заносятся в общий табель рабочего времени, поэтому администраторы и менеджеры проектов получают всю необходимую информацию для эффективного управления командой. Это дешево, поскольку сокращает потребность в бухгалтерских услугах.Вы даже можете выставлять счета клиентам благодаря встроенному модулю выставления счетов Paymo, который одним нажатием кнопки превращает данные расписания в счет.

По моему опыту, никогда не было так просто отслеживать свое время и получать за это деньги. Если хотите, ознакомьтесь с нашей подборкой лучшего программного обеспечения для выставления счетов для малого бизнеса, которое нам удалось протестировать и проверить.

Еще одна замечательная функция – это функция «Активные таймеры», которая позволяет вам одновременно видеть, кто отслеживает время для какой задачи и в течение какого времени.Это более дискретный способ связаться с вашей командой, в отличие от использования случайных снимков экрана или преднамеренного подглядывания за плечом.

Вы также можете создавать отчеты в реальном времени для определенного проекта, клиента или периода времени, которые обновляются всякий раз, когда кто-то обращается к ним. Выберите из 20+ параметров, а затем поделитесь ими со своей командой, чтобы обсудить их производительность или согласовать будущие тесты.

Цена :

• Малый офис – 11,95 долларов США за пользователя в месяц
• Business – 18 долларов.95 / пользователь / месяц

Бесплатный план : Да, до 10 пользователей.

Лучшее для : команды, которым требуется программное обеспечение для учета рабочего времени и выставления счетов

Если вы достаточно долго работали в сфере продуктивности, в какой-то момент вы обязательно наткнетесь на Harvest. Это универсальное программное обеспечение для учета рабочего времени сотрудников отлично подходит для малых предприятий, которым требуется более строгая рабочая дисциплина.Отчасти из-за автоматических напоминаний, побуждающих членов команды приходить на работу. Но также и системы утверждения расписания, с помощью которой менеджеры проектов проверяют и утверждают записи времени, тем самым предотвращая возможные ошибки.

Это не означает, что программное обеспечение не интуитивно понятно. Напротив. Обзор команды включает в себя аналитику, чтобы увидеть, какие проекты требуют больше всего усилий и работают ли они над правильными (я говорю о разбивке оплачиваемого и не оплачиваемого времени).

Harvest также интегрируется с несколькими инструментами, большинство из которых являются инструментами управления проектами. Но также выставление счетов, например Xero или QuickBooks, на случай, если вы не хотите использовать их собственное дополнение для выставления счетов. Forecast, их дочерняя компания, строит себя на основе текущего приложения, чтобы помочь вам заранее планировать ресурсы, хотя оно продается отдельно.

Цена : Pro – 12 долларов США за пользователя в месяц

Бесплатный план : Да, ограничен 1 пользователем и 2 проектами.

Подходит для: команд, которым нужны часы для сотрудников ИЛИ учет рабочего времени по проекту, и в том, и в другом случае предусмотрена гибкая отчетность.

BeeBole выделяют его как надежное решение для расписания. Его можно настроить для сотрудников, которые будут приходить и уходить, или отслеживать время для клиентов, проектов и подпроектов, используя таймер в один клик или ввод вручную. Учет времени можно производить как на настольном компьютере, так и в бесплатном мобильном приложении, с подключением к Интернету или без него.Также очень просто регистрировать посещаемость, отпуска и отпуска.

имеют доступ к обзору команды, чтобы быстро проверить статус проекта, производительность команды и сверхурочную работу. Процесс утверждения BeeBole позволяет менеджерам и администраторам проектов массово проверять, утверждать расписания, запрашивать изменения и блокировать записи времени.

Помимо простоты использования как для сотрудников, так и для администраторов, BeeBole также предлагает настраиваемые и мощные отчеты о времени, бюджете, марже и прибыли сотрудников.Создайте точный отчет, который нужен вам и вашей команде, или воспользуйтесь одной из настраиваемых панелей индикаторов KPI, которые предлагает BeeBole, чтобы получить мощную аналитическую информацию о бизнес-аналитике.

Стоимость :

• 5,99 долл. США за пользователя в месяц с 30-дневной бесплатной пробной версией и без кредитной карты. Оптовые скидки и 10% скидка для общественных организаций и образовательных учреждений.

Бесплатный план : Недоступно.

Лучшее для : команды, которым нужна прозрачность рабочих нагрузок

Как только вы попадаете на их домашнюю страницу, Everhour позиционирует себя как программное обеспечение для внутреннего и удаленного учета рабочего времени сотрудников, созданное для команд. И на то есть веские причины. Он подключается к нескольким инструментам управления задачами и проектами, объединяя все проекты и задачи в платформу, поэтому вы можете вообще забыть о миграции данных.

Но где Everhour превосходит всех, так это доступность команды. Вы можете установить еженедельную мощность для каждого из членов вашей команды и сравнивать их журналы учета рабочего времени с их расписаниями на визуальной временной шкале. Доступные часы отображаются зеленым цветом, перерывы / выходные – серым, а сверхурочные – красным.

Инструмент также поставляется с собственным модулем выставления счетов, хотя, если вы спросите меня, немного легче по сравнению с другими индивидуальными решениями.Что мне определенно понравилось, так это варианты бюджетирования проекта. У каждого пользователя есть уникальная ставка / проект, поэтому старшие и младшие сотрудники могут получать оплату прямо пропорционально их уровню навыков и вкладу. Бюджет проекта может быть сброшен на ежедневной / еженедельной / ежемесячной основе – отличное дополнение для тех, кто запускает постоянные проекты как часть своего бизнеса.

Стоимость :

• Basic – 5 долларов США за пользователя в месяц (минимум 5 пользователей)
• Enterprise – индивидуальная цена

Бесплатный тариф : Да, до 5 пользователей.

Лучшее для : команды, которые работают на ходу / полевые рабочие

Табели учета рабочего времени и платежные ведомости сотрудников являются основой TSheets, приложения, разработанного основателями QuickBooks. Если вы спросите меня, это больше похоже на петуха смены, где вы можете строить графики сотрудников по работе или сменам и делиться ими с командой. Затем работники получат оповещения с напоминанием о том, что им нужно приходить на смену или выходить из нее.Если вы ищете программное обеспечение для отслеживания рабочего времени и посещаемости сотрудников, оно вам подойдет.

Вы можете назначить адрес работы, чтобы они всегда точно знали, где им нужно быть. Совместите это с функцией отслеживания местоположения по GPS, и вы получите надежное приложение для управления удаленными сотрудниками. Не волнуйтесь, TSheets не отслеживает ваше местоположение в нерабочие часы.

В приложении также есть часы на планшетах для отслеживания посещаемости, которые могут пригодиться командам из более чем 50 человек, как удаленных, так и домашних.Распознавание лиц и быстрый вход – это функции, которые упрощают учет времени для всех, кто работает в одном месте.

Стоимость :

• Premium – 8 долларов США за пользователя в месяц + базовая плата 20 долларов США в месяц
• Elite – 10 долларов за пользователя в месяц + базовая плата 40 долларов в месяц
• Enterprise (50+ пользователей) – индивидуальная цена.

Бесплатный план : Недоступно.

Заключительные мысли

Теперь, когда мы развенчали миф об учете рабочего времени, мы можем больше сосредоточиться на оказании влияния на нашем рабочем месте, а не на механической регистрации рабочего времени и проклятии за это наших менеджеров. Помните об этом в течение дня и смотрите на спешку, вызванную временем, как на способ добиться от себя самого лучшего.

Для всех менеджеров, читающих это, небольшой совет. Как и в случае с любым другим программным обеспечением, не бросайтесь в глаза. Сначала протестируйте пару инструментов и посмотрите, какой из них соответствует вашим текущим и будущим бизнес-потребностям. К счастью, Paymo предлагает бесплатную пробную версию на 2 недели, так что вы можете испытать полнофункциональное приложение без каких-либо условий.

Начните отслеживать свое рабочее время с Paymo! Создавайте табели учета рабочего времени и отчеты о времени, чтобы следить за своим прогрессом.

Независимо от того, какое решение вы выберете, вы получите взамен что-то гораздо более ценное, чем просто показатели: обстановку без стресса, где каждый волен управлять своим временем и выражать свое истинное «я». Настоящая отличительная черта счастливой культуры.

QuickBooks Time Tracking в App Store

QuickBooks Time Tracking (ранее TSheets Time Tracker) – это облачное приложение для отслеживания и планирования времени, которое позволяет вашим сотрудникам приходить и уходить с места работы с помощью устройств, которые у них уже есть в карманах.

Точные электронные данные о времени заменяют бумажные табели учета рабочего времени и делают расчет заработной платы и выставление счетов более быстрым и менее дорогостоящим. QuickBooks Time Tracking также точно отслеживает время и точки GPS (даже без сотовой связи или Интернета), а затем автоматически синхронизируется при возобновлении работы, что делает его лучшей (и более дешевой) альтернативой геозону.

С помощью функции «Кто работает» легко увидеть, где находятся ваши сотрудники и кто над чем работает, в режиме реального времени. QuickBooks Time Tracking также имеет функцию расписания в приложении, которое позволяет вам перетаскивать смены, назначать задания, сразу видеть, кто работает, и отправлять уведомления менеджерам, если сотрудники не пришли на работу или смену по расписанию.

ИЗМЕНЕНИЯ ИГРЫ
• Мобильное приложение для отслеживания рабочего времени сотрудников в пути: приходить / уходить, изменять коды работы, редактировать расписания, видеть изменения в расписании и добавлять заметки на ходу.
• Интеграция QuickBooks, Square и Gusto (и многое другое!) Для упрощения вашего бэк-офиса
• Планирование в приложении позволяет сотрудникам легко приходить и уходить с назначенных заданий или смен
• Текущее GPS-отслеживание, даже когда сотрудники не обслуживаются (экономически эффективная альтернатива геозонам!)
• Push, текстовые и электронные оповещения, которые срабатывают, если сотрудники не приходят в назначенное время или приближаются к пределам сверхурочной работы
• Сэкономьте 2-8% на начислении заработной платы брутто затраты и устранение часов ручного ввода данных

ТАКЖЕ ВКЛЮЧЕНЫ
• Полная интеграция с QuickBooks Online и QuickBooks для ПК (Pro, Premier и Enterprise)
• Интеграция с популярным программным обеспечением для расчета заработной платы, бухгалтерского учета и выставления счетов
• Мощные отчеты в реальном времени в нескольких форматах (PDF, CSV, онлайн, HTML)
• Безопасное хранение данных и подробный журнал учета рабочего времени для защиты от трудовых споров и проверок
• Конфигурации для соответствия DCAA / DOL
• Открытый API разработчика

ПОДДЕРЖКА, РЕЙТИНГ КЛИЕНТА 9068 8 QuickBooks Time Tracking предлагает всем нашим клиентам бесплатную неограниченную поддержку по телефону, электронной почте и в чате. Есть вопрос? Мы всегда рады помочь!

Телефон: 888.836.2720
Электронная почта: [email protected]

ЕСТЬ БОЛЬШЕ ЛЮБИТЬ …

ОТСЛЕЖИВАНИЕ ВРЕМЕНИ
• Точно отслеживайте часы работы сотрудников с помощью виртуальных часов реального времени
• Легко переключайтесь между кодами вакансий, приостановить отслеживание или сделать перерыв
• Сотрудники отслеживают новые смены и задания прямо из расписания
• Отслеживайте время по многоуровневым кодам вакансий, проектам, местоположениям, клиентам и т. д.
• Смотрите, где находятся ваши сотрудники на одной карте просмотр, с отслеживанием GPS

РАСПИСАНИЕ
• Расписание по заданию или по сменам
• Легко создавайте или изменяйте расписание с помощью перетаскивания сдвигов
• Синхронизируйте свое расписание с Apple iCal, Microsoft Outlook или Google Calendar
• Уведомления позволяют сотрудникам знать, когда публикуется новое расписание или изменилась ли смена
• Получать уведомления, если сотрудники не приходят на работу или смену по расписанию

УПРАВЛЕНИЕ ВРЕМЯ
• Редактировать, удалять или утверждать табели учета рабочего времени одним щелчком мыши
• S et сверхурочные оповещения для уведомления сотрудников и руководителей по мере приближения ограничений
• Смотрите, кто работает и где, даже в пути, с одной панели
• Отслеживайте отпускные, больничные или праздничные начисления для сотрудников

ВРЕМЯ ОТЧЕТА
• Просматривайте итоговые данные за день и неделю на краткий обзор
• Легкий доступ к разбивке часов сотрудников по сотрудникам, должностям, клиентам или местоположению
• Просмотр истории таймера с картой
• Хранение истории всех изменений и удалений в черном ящике в случае аудита

PLUS, с помощью веб-панели управления менеджеры могут:
• Управлять ВОМ, отпуском и отпуском
• Планировать оповещения о сверхурочных
• Настроить индивидуальные разрешения

Продолжение использования GPS в фоновом режиме может значительно сократить срок службы батареи.

5 лучших приложений для отслеживания времени в 2022 году

Ваш кофе теплый, ваша свеча горит, и у вас есть только подходящая музыка. Вы собираетесь найти то состояние потока, при котором вы испытываете максимальную продуктивность, и внезапно вспоминаете, что забыли запустить таймер.

Вместо того, чтобы прерывать творческий процесс для отслеживания часов или полагаться на вашу память постфактум, приложение для отслеживания времени может сделать всю работу за вас автоматически.

Подключите ваше приложение для отслеживания времени к другим инструментам

Лучшие приложения для отслеживания времени позволяют легко запускать и останавливать таймер, редактировать часы, отработанные после факта, получать доступ к отчетам, чтобы понять, сколько времени уходит на выполнение различных задач, и создавать счета-фактуры или данные экспорта.Независимо от того, отслеживаете ли вы время для личной продуктивности или для оптимизации бизнес-процессов, приложение для отслеживания времени может упростить задачу.

Изучив более 40 инструментов, мы нашли пять лучших счетчиков времени для индивидуальных пользователей и небольших команд.

Лучшие приложения для отслеживания времени

Что делает приложение для отслеживания времени отличным?

Зная, как вы проводите время, вы можете анализировать тенденции своей работы и принимать более разумные бизнес-решения. Независимо от того, работаете ли вы в одиночку или в небольшой команде, программа для учета рабочего времени может дать вам полный обзор вашей ежедневной, еженедельной, ежемесячной и годовой работы.

Что вы делаете с этой информацией? Возможно, наиболее важно то, что отслеживание вашего времени может помочь вам получить деньги, позволяя вам быть уверенным в своих счетах, а не пытаться оценить, сколько времени вы проработали постфактум. Если вы являетесь частью команды, учет рабочего времени может помочь вам ответить на вопрос: «Над чем вы работали в этом месяце?»

При оценке лучших приложений для отслеживания времени мы учитывали следующие критерии:

• Отслеживание в реальном времени . Практически все приложения для отслеживания времени позволяют отслеживать в режиме реального времени, то есть показывают текущие часы, которые вы запускаете при запуске задачи и можете приостанавливать или останавливать работу по завершении.

• Возможность редактировать отслеживаемое время или вручную добавлять временные блоки . Лучшие приложения позволяют вам корректировать время, отслеживаемое постфактум, например, если вы случайно оставили включенным таймер, когда собираетесь на обед. У вас должна быть возможность редактировать журнал, чтобы вычесть сколько минут вы не работали.Вам также нужно приложение, которое позволяет вам вводить временной интервал постфактум на случай, если вы вообще забудете запустить таймер. Например, если ваш телефон звонит, и вы переходите к 20-минутному консультационному разговору, вы можете не запускать таймер, но вы хотите регистрировать и выставлять счет за эти отработанные часы.

• Элементы отчетности . Самые мощные приложения для отслеживания времени предлагают панели мониторинга и отчеты, которые позволяют вам разбивать время, потраченное на каждый проект, на человека или клиента за день, неделю или месяц.

• Возможность создания накладной или экспорта данных . Как только вы суммируете все свое время, потраченное на работу, вы должны иметь возможность принимать меры. Все эти приложения позволяют либо автоматически создавать счета на основе данных учета рабочего времени, хранящихся в приложении, либо экспортировать эту информацию в файлы PDF, CSV или Google Таблицы, чтобы делиться ими с нужными людьми.

Что не вошло в этот обзор

Здесь мы уделяем особое внимание приложениям для отслеживания времени для отдельных лиц и небольших групп.Мы не рассматриваем программное обеспечение для мониторинга сотрудников, которое часто включает в себя какой-либо тип учета рабочего времени. Инструменты мониторинга сотрудников лучше подходят для крупных организаций, которым необходимо внимательно следить за тем, когда сотрудники приходят и уходят, и работают ли они, когда они говорят, что работают.

Кроме того, мы не включаем приложения для управления проектами, выставления счетов или бухгалтерского учета, которые поставляются с надстройкой или встроенным счетчиком времени. Хотя часы для отслеживания времени могут быть очень полезны в этих инструментах, мы предполагаем, что если это то, что вам нужно, вы, вероятно, покупаете более надежное решение.

Лучшее бесплатное приложение для отслеживания времени

Toggl Track (расширения для Android, iOS, Windows, macOS, Linux, Интернет и браузер)

Если вам нужно приложение для отслеживания времени, но вы не можете заплатить за него, вам следует использовать Toggl Track. Инструмент отслеживания времени имеет обширный бесплатный уровень обслуживания, который дает вам доступ ко всем его приложениям (Android, iOS, Windows, macOS, Linux, Интернет и расширения для браузера) и включает в себя все основные функции, которые вы ожидаете от отслеживания времени. приложение.

Toggl Track работает так легко, прежде всего потому, что не требует от вас многого, когда вы начинаете рассчитывать время задачи. Во многих приложениях для отслеживания времени вам необходимо ввести клиент, проект и задачу в свою учетную запись, прежде чем приложение позволит вам отслеживать время. Если вы этого не сделаете, вам придется на время отложить задачу и ввести их. С Toggl Track вы можете сразу отслеживать свое время, просматривать записи времени в таблице или формате календаря и беспокоиться о деталях позже.

Кроме того, когда вы используете Toggl Track через расширение браузера Chrome или Firefox, кнопка таймера Toggl отображается практически во всех веб-приложениях, которые вы можете себе представить, от Google Docs и других приложений Google до Help Scout.Поскольку во время работы вы всегда видите кнопку Toggl Track, у вас всегда будет напоминание, чтобы отслеживать свое время.

Toggl Track имеет некоторые из наиболее подробных функций, которые я видел в приложении для отслеживания времени. Например, в расширении Toggl Track Chrome вы можете автоматически запускать и останавливать отслеживание времени в зависимости от того, открыт браузер или нет. Он также имеет отличное обнаружение холостого хода, что помогает поддерживать высокую точность ваших записей. Когда приложение обнаруживает, что ваш компьютер простаивает, но таймер все еще работает, оно предлагает способы исправить записанный отрезок времени.Таким образом, если вас прерывают во время работы и вас затягивает 20-минутный разговор, Toggl Track может вычеркнуть эти 20 минут из вашей записи. Toggl Track даже имеет настройку Pomodoro Technique, так что вы можете работать в течение определенного количества времени над проектом, который требует вашего внимания, а затем сделать небольшой перерыв, и все это с простыми напоминаниями, похожими на секундомер.

Для большей гибкости используйте интеграции Toggl Track с Zapier, чтобы подключить Toggl Track к вашим любимым приложениям, таким как Google Calendar и Slack.

Toggl Track Стоимость: Бесплатно для пяти пользователей; 9 долларов США за пользователя в месяц при ежегодном выставлении счетов по плану Starter, который включает округление по времени, оплачиваемые ставки, сохраненные отчеты и многое другое.

Если вы ищете простое приложение для отслеживания времени без лишних наворотов, подумайте о Clockify. Хотя бесплатный план не предлагает такой же уровень функциональности, как Toggl Track, он включает неограниченное отслеживание, неограниченное количество пользователей, неограниченное количество проектов и неограниченное количество отчетов – и все это бесплатно.

Лучшее приложение для учета рабочего времени для команд

Harvest (Android, iOS, Windows, macOS, Интернет, расширения для браузера)

Среди лучших приложений для отслеживания времени в целом Harvest – лучший вариант для команд. Это отличный вариант и для индивидуальных предпринимателей, но он создан для того, чтобы справляться с совместной рабочей нагрузкой таким образом, чтобы это было понятно и легко.

Каждый член вашей команды может установить и использовать любое количество экземпляров Harvest, включая настольное приложение, мобильное приложение и расширение для браузера. Приложения работают в автономном режиме, позволяя вам и вашим товарищам по команде записывать время выполнения задач, даже когда вы не в сети. Harvest может автоматически напоминать членам команды отслеживать свое время и при желании отправлять свои расписания, а владелец бизнеса всегда может редактировать, просматривать и утверждать расписания команды.

Кроме того, Harvest интегрируется с длинным списком приложений. Некоторые из поддерживаемых приложений позволяют вам отслеживать свое рабочее время прямо из них (Asana, Basecamp, Slack, Trello и др.) И отправлять результаты в Harvest.Другие предназначены для выставления счетов и бухгалтерского учета, если вы решите не использовать собственные инструменты выставления счетов Harvest. Harvest также имеет собственное приложение для планирования работы сотрудников под названием Harvest Forecast (продается отдельно), которое тесно интегрируется с основным приложением.

Если вам нужно подключить Harvest к инструменту, который изначально не поддерживается, вы можете сделать свои собственные интеграции Harvest с помощью Zapier. Подключите Harvest к тысячам приложений, таких как Google Таблицы и Dropbox, чтобы вы могли отслеживать свое время в любом месте, где оно наиболее полезно.

Harvest Pricing: Бесплатно для одного пользователя и до двух активных проектов; 12 долларов США за пользователя в месяц для платного плана.

Лучшее приложение для отслеживания рабочего времени для полностью настраиваемой настройки

ATracker (iOS, Android, Интернет)

Большинство приложений для отслеживания рабочего времени предлагают теги или цветовую кодировку для классификации вашего рабочего времени. Например, сделать все задачи, относящиеся к конкретному клиенту, красным или синим. ATracker делает еще один шаг вперед, позволяя вам настроить приложение для iOS или Android, чтобы оно идеально соответствовало каждой вашей задаче.

Вы можете добавить задачу для чего угодно, от деловой активности, такой как письмо или электронная почта, до личных задач, таких как игра на музыкальном инструменте или выполнение работы по дому. Вы можете выбрать из более чем 800 значков для визуального представления задачи и использовать цветовую кодировку и теги для еще большей организации.

В итоге на главной странице приложения могут быть десятки задач. К счастью, начать отслеживать время невероятно просто. Все, что вам нужно сделать, это коснуться задачи, чтобы запустить таймер, и коснуться ее еще раз, чтобы завершить ее (к сожалению, у вас не может быть одновременно запущено несколько таймеров).

ATracker будет самым мощным для людей, которые действительно хотят вникать в мелочи своего дня. Вы не получите особой пользы от этого приложения, если хотите отслеживать только две или три задачи. Вместо этого вам нужно посвятить свой день множеству мелких задач и прилежно отслеживать каждую из них.

ATracker Цена: Бесплатно для версии Lite с пятью активными задачами; единовременная стоимость версии Pro в размере 4,99 доллара США с неограниченным количеством задач и экспортом данных; 2,99 доллара в месяц за премиум-версию за доступ к веб-приложению и другим расширенным функциям.

Лучшее приложение для отслеживания времени для другой визуализации времени

TrackingTime (Android, iOS, Windows, Mac, Интернет, Chrome, Firefox)

TrackingTime – это инструмент для совместной работы, который отличается от многих других приложений для отслеживания времени . Он представляет время в блоках или окнах, как если бы это рабочее время было событием в вашем календаре. Это не единственное приложение, которое распределяет ваше время таким образом (Timeneye и Toggl Track тоже), но оно предлагает больше всего возможностей для настройки.Например, вы можете выбрать день, неделю, месяц или групповой просмотр.

Ежедневное представление имеет наиболее полезный макет, который мы видели, показывая полный календарь на месяц слева (с каждым днем ​​отображается значок, показывающий количество отслеживаемого времени) и день, который вы выбираете, справа, организованный по блокам отслеживаемого времени и имеют цветовую маркировку.

TrackingTime также уделяет больше внимания планированию времени до начала работы по сравнению с другими приложениями. Например, вы можете запланировать блоки времени в своем календаре для задач, над которыми вы собираетесь работать позже на неделе, или для повторяющихся событий, таких как собрания.

TrackingTime интегрируется с несколькими инструментами повышения производительности с расширением Chrome, что позволяет запускать таймер непосредственно из таких приложений, как Airtable, Asana и Notion.

TrackingTime Pricing: Бесплатно до трех лет; 7 долларов США за пользователя в месяц для плана Pro за неограниченное сотрудничество и расширенные функции отчетности и управления временем.

Лучшее приложение для отслеживания времени для уменьшения отвлекающих факторов

RescueTime (Android, iOS, Windows, macOS, Linux, Chrome, Firefox, Brave)

RescueTime – это приложение для автоматического отслеживания времени с версией практически для каждой платформы ты мог бы хотеть. Чтобы начать использовать RescueTime, сначала установите на свой компьютер небольшое приложение для мониторинга. Это программное обеспечение работает в фоновом режиме для наблюдения за использованием вашего компьютера и обеспечивает работу RescueTime Assistant, «цифрового тренера по оздоровлению».

Помощник доступен в строке меню рабочего стола, на панели задач или на панели задач и помогает управлять ежедневным ходом работы, целями и отчетами. Например, он может предупредить вас, когда вы отвлекаетесь и выполняете многозадачность больше, чем обычно.

Самый интересный набор функций RescueTime разработан, чтобы помочь вам сосредоточиться и взяться за глубокую работу – ценные, требовательные к интеллектуальному проекту проекты.RescueTime называет этот тип работы «Фокусной работой». Вы можете определить действия, которые квалифицируются как целенаправленная работа, в своих настройках и установить цели в отношении того, сколько целенаправленной работы вы хотите выполнить за день.

Когда вы будете готовы взяться за такого рода глубокую работу, вы начинаете «Фокус-сессию». Во время этого сеанса RescueTime блокирует все веб-сайты, которые вы определили как личные действия (например, сайты социальных сетей или YouTube). Он отслеживает, насколько хорошо вы концентрируетесь, и в конце занятия предоставит вам подробный отчет.

RescueTime требует обучения. Вы должны ознакомиться со всеми этими терминами и тем, как RescueTime определяет и классифицирует определенные действия. Но как только вы почувствуете себя комфортно со словарем и настройками, вам больше не придется возиться, и вы можете сразу же погрузиться в свою глубокую работу.

Это также единственное приложение в этом обзоре, которое не , а позволяет экспортировать часы или автоматически создавать счет. RescueTime предназначен для людей, которые хотят отслеживать свои отработанные часы для собственной выгоды, узнавая больше об их рабочих привычках и способах оптимизации своей продуктивности.

Вы можете сделать еще больше с RescueTime, используя RescueTime’s Zapier Integrations. Zapier может подключить RescueTime ко всем другим приложениям, которые вы используете, чтобы вы могли проводить больше времени за Focus Work.

RescueTime Pricing : Планы начинаются с 6,50 долларов в месяц.

Этот пост был первоначально опубликован в сентябре 2018 года.

Лучшее программное обеспечение для учета рабочего времени и посещаемости 2022 года

Вам нужно новое программное обеспечение для учета рабочего времени?

Если вы до сих пор пользуетесь бумажными табелями учета рабочего времени или традиционными перфорированными часами, ваша компания выиграет от цифровой системы учета рабочего времени.Во-первых, это снижает вероятность ошибок, связанных со временем, в вашей платежной ведомости. Большинство этих систем интегрируются с платежной ведомостью, загружая данные расписания в вашу программу расчета заработной платы. Никто не должен вручную рассчитывать временные интервалы и повторно вводить их в программу расчета заработной платы – процесс, который с большей вероятностью приведет к ошибкам.

Системы учета рабочего времени позволяют предприятиям создавать электронные расписания, управлять PTO и хранить расписания сотрудников, часы работы, перерывы, выходные, сверхурочные и оплачиваемые часы в одном месте.Это означает, что вам больше не нужно искать данные в бумажных файлах, когда у сотрудника или вашего поставщика платежных ведомостей возникает вопрос.

Как программа учета рабочего времени может сэкономить вам деньги?

Вы можете платить от 2 до 10 долларов за сотрудника в месяц за систему учета рабочего времени и посещаемости, но экономия, которую вы получите взамен, может намного перевесить затраты.

Компании могут сэкономить деньги с помощью цифровой системы учета рабочего времени, устраняя неточное время прихода и ухода. Например, при ручном ведении времени сотрудник может округлить время ухода с работы с 4:50 до 5 часов.м, или округлите их обеденный перерыв с 40 минут до 30. Системы учета рабочего времени и посещаемости исключают этот тип округления и гарантируют, что сотрудникам платят только за то, что они фактически работают.

Программа учета рабочего времени также экономит ваши деньги:

• Сокращение оплачиваемых часов, которые менеджеры, администраторы или сотрудники отдела кадров тратят на сбор и расчет табелей учета рабочего времени
• Уменьшение количества ошибок ручного ввода данных, которые приводят к затратам времени на исправление платежей
• Снижение риска штрафов по трудовому праву и невыплаты заработной платы, которые являются обычным явлением, когда рабочее время сотрудника рассчитывается и оплачивается неправильно

Чего вам следует ожидать от систем учета рабочего времени и посещаемости?

Вы должны ожидать, что ваша система учета рабочего времени и посещаемости удовлетворит все потребности ваших почасовых и наемных сотрудников в учете рабочего времени, включая сверхурочные.

По крайней мере, ищите решение для хронометража, которое предлагает несколько способов входа и выхода, дает удаленным работникам возможность входить и выходить из любого места, а также интегрируется с программным обеспечением для расчета заработной платы, которое вы используете. Другие полезные функции включают возможность создавать и назначать расписания сотрудников, управлять отслеживанием и утверждением PTO, регистрировать, как долго сотрудники работают над конкретными проектами, и отслеживать, где ваши удаленные сотрудники приходят и уходят каждый день.

Как работают часы сотрудника?

Часы сотрудника фиксируют время работы сотрудника.В традиционных перфорационных часах сотрудник вставляет в машину бумажную карточку, в которой записывается, сколько времени сотрудник пришел или вышел.

Цифровые часы (компьютеры, киоски и мобильные устройства) записывают время прихода и ухода непосредственно в программе учета рабочего времени и посещаемости, используя безопасный метод, позволяющий избежать кражи времени. Примерами являются идентификатор входа, PIN-код, считывающая карта или биометрические данные (например, отпечаток пальца, фотография или сканирование лица).

Каким образом учет рабочего времени сотрудников интегрируется с расчетом заработной платы и кадрами?

Учет рабочего времени сотрудников – это входные данные для расчета заработной платы, особенно для сотрудников, получающих почасовую оплату. Чтобы правильно платить своим работникам, вам необходимо знать, сколько часов они работают каждый день, неделю и период оплаты.

Лучшие системы учета рабочего времени интегрируются с вашим программным обеспечением для расчета заработной платы и управления персоналом, загружая файл CSV или автоматически передавая данные расписания через цифровой интерфейс. Этот процесс экономит время и сокращает количество ошибок при переносе рабочего времени из одной программы в другую.

Почему так важно приходить и выходить на работу?

Самым большим преимуществом прихода и ухода сотрудников является то, что вы платите сотрудникам за все часы их работы в соответствии с федеральными законами и законами штата о труде.Точно так же вы не хотите платить сотрудникам за время, когда они не работают. Цифровая система учета рабочего времени и посещаемости дает работодателям точную информацию о том, когда сотрудники работают, а когда нет.

Биометрические часы, которые заставляют сотрудников входить и выходить с помощью отпечатка пальца или сканирования сетчатки глаза, также предотвращают удар партнера. Другими словами, они заставляют сотрудников следить за собой, а не заставлять кого-то делать это за них. Если его не обуздать, это может стоить вашему бизнесу денег и снизить производительность и моральный дух.

Точное хронометрирование также помогает работодателям лучше справляться с кадровыми потребностями. С помощью программного обеспечения учета рабочего времени вы можете сравнивать расписания сотрудников с самыми загруженными днями и временем для вашего бизнеса и соответствующим образом корректировать численность персонала.

Как осуществляется управление рабочим временем и посещаемостью с помощью PEO?

Как со-работодатель, профессиональная организация работодателей (PEO) потребует от вас управлять рабочим временем и посещаемостью в соответствии с трудовым законодательством. Поэтому они, скорее всего, предоставят приложение для учета рабочего времени и посещаемости, работающее на той же платформе, что и другие функции управления персоналом, такие как управление заработной платой и льготами.

Например, когда сотрудник записывает свое время в течение дня, эти данные автоматически заполняются в программном обеспечении, избавляя вас от дублирования ввода данных, которое может привести к ошибкам в начислении заработной платы.

Почему важно документировать время и посещаемость сотрудников?

Система учета рабочего времени может сэкономить деньги вашего бизнеса, повысить продуктивность команды и помочь в соблюдении требований законодательства, поскольку учет рабочего времени является юридическим документом и в большинстве штатов должен храниться не менее двух лет.

Точный журнал того, когда сотрудники работают и не работают, гарантирует, что каждый сотрудник находится на рабочем месте, когда он должен быть, и получает оплату только за часы, которые они отработали. Кроме того, ведение учета отработанных часов сотрудниками помогает работодателям оптимизировать их штат, чтобы у них не было недостатка или избытка кадров. Это особенно важно для предприятий сферы обслуживания, таких как рестораны и магазины.

о времени и посещаемости также могут служить доказательством того, что ваш бизнес соблюдает соответствующие законы о занятости и труде – например, соблюдение законов о посещаемости молодежи, оплату сверхурочных и отслеживание обязательных оплачиваемых перерывов на отдых и неоплачиваемых перерывов на обед.

Что такое разумная политика посещаемости?

Некоторым организациям для правильного функционирования необходимы строгие правила посещаемости, в то время как другие могут предлагать гибкий график работы. Большинство работодателей требуют, чтобы работники звонили, если они опаздывают или пропускают работу. Многие документируют каждое опоздание, а некоторые увольняют сотрудников, не явившихся на работу через один, два или три дня.

По данным Бюро статистики труда США, средний работник, занятый полный рабочий день, пропускает почти три дня в году.В некоторых отраслях, например в сфере обслуживания, уровень отсутствия на работе выше. При разработке политики посещаемости вашей компании учитывайте свою отрасль и культуру компании, а также потребности бизнеса.

Например, один работодатель может счесть приемлемым опоздание офисного работника на 30 минут на смену, поскольку его график работы гибкий. С другой стороны, производитель или розничный продавец не может мириться с таким опозданием или несанкционированным отсутствием, потому что это может повлиять на способность бизнеса функционировать.

После того, как вы создали политику посещаемости вашей компании, вам следует встретиться со своими сотрудниками, чтобы ознакомиться с политикой и убедиться, что они понимают, чего от них ждут.

Бесплатное приложение для часов | Часы на входе и выходе

О приложении Homebase Time Clock

Что такое онлайн-приложение для измерения времени?

Онлайн-часы, также известные как приложение для отслеживания рабочего времени или счетчик времени, – это способ, с помощью которого сотрудники 21-го века могут приходить и уходить в каждую смену. Программное обеспечение для хронометража затем подключается к вашему онлайн-расписанию или программному обеспечению для отслеживания времени, чтобы отслеживать время, рассчитывать заработную плату и почасовую заработную плату для каждого члена команды. Узнайте больше об онлайн-часах здесь.

Что такое часы бесплатного сотрудника?

Базовая система учета рабочего времени сотрудника физически отмечает время и дату на перфокарте сотрудника, когда сотрудник приходит и уходит. Перфокарта показывает количество рабочих часов каждого сотрудника.

К несчастью для работодателей, базовые таймеры упрощают для сотрудников участие в практике «перфорации напарника». Удар напарника происходит, когда коллега следит за другим сотрудником, если этот сотрудник на самом деле не на работе.Это увеличивает стоимость рабочей силы, что обходится работодателям в сотни долларов каждую неделю. С обычными часами рабочего времени вы не сможете отследить и определить, бьет ли сотрудник друг друга.

Если вы бесплатно используете официальные часы Homebase, вам не придется беспокоиться о том, что напарник ударит вас. Онлайн-инструмент «Часы свободного времени» делает снимок каждой группы сотрудников, как только они приходят в свою смену. Так бесплатное приложение для хронометража может убедиться, что это действительно они.

Что такое цифровые часы?

Цифровые часы, или самосчетная машина, похожи на обычные часы, за исключением того, что данные суммируются – как вы догадались, в цифровом виде – чтобы упростить расчет заработной платы.Тем не менее, сотрудники по-прежнему могут избежать неприятностей с помощью ударов напарника, поскольку это не приложение для часов реального времени.

Что такое часы онлайн-сотрудника?

Владельцы малого бизнеса, которым нужны решения для измерения времени для своих почасовых сотрудников, могут использовать приложение Homebase для всех своих программ учета рабочего времени и учета рабочего времени.

С помощью Homebase работодатель может превратить практически любое устройство с подключением к Интернету (например, браузер, планшет или телефон) в сложную программную систему часов.Никаких более дорогих аппаратных средств или бумажных табло учета рабочего времени. Все, что вам нужно сделать, это настроить программное обеспечение онлайн-часов, с легкостью отслеживать время сотрудников и наблюдать за синхронизацией данных в облаке.

Что такое биометрические часы времени?

Биометрические часы времени не используют традиционные пин-коды или приложения с табло времени, а вместо этого используют уникальные измерения тела каждого сотрудника, чтобы определить, кто именно работает. Чтобы узнать больше о том, подходят ли биометрические часы для вашего бизнеса, ознакомьтесь с нашими статья, в которой излагаются плюсы и минусы.

Что такое часы с меткой времени?

Часы с отметкой времени – это устройство, которое позволяет сотрудникам приходить и уходить в каждую смену. Затем владельцы бизнеса отслеживают общее количество отработанных часов за каждый платежный период.

Прочтите нашу статью о часах с указанием времени, чтобы узнать больше.

Как вы ведете учет рабочего времени своих сотрудников?

Начать работу с мобильным отслеживанием времени просто с помощью бесплатного онлайн-приложения Homebases. Сначала загрузите онлайн-часы для сотрудников, войдите в приложение Homebase, указав адрес электронной почты и пароль владельца или менеджера, а затем члены команды смогут входить и выходить с помощью часов, используя свой персональный PIN-код.

Plus, если у вас возникнут вопросы, вы можете связаться с нашей службой поддержки клиентов, и они с радостью вам помогут.

Зачем использовать часы вашего сотрудника бесплатно?

Поскольку Homebase предлагает бесплатные часы в облаке, работодатель может отслеживать данные о сотрудниках, включая время и посещаемость, в режиме реального времени. Это означает, что вы можете видеть общее количество часов, отработанных сотрудником, где бы вы ни находились, на любом устройстве, которое используете. Он будет работать даже в автономном режиме, если ваш интернет выйдет из строя – приложение Homebase будет отслеживать данные в любое время.

Чтобы узнать больше о времени и посещаемости, прочтите эту статью о том, как Homebase может помочь вам отслеживать.

Какое бесплатное приложение для измерения времени лучше всего подходит для малого бизнеса?

Мы можем быть предвзятыми, но мы искренне верим, что Homebase – одно из лучших приложений для карточек учета рабочего времени. Это правда, что в Интернете есть и другие бесплатные приложения для измерения времени, такие как Time Clock Wizard и ADP time clock.

Но с помощью онлайн-часов для сотрудников Homebase вы можете опередить любые неожиданные проблемы с помощью правил для часов в реальном времени и уведомлений в реальном времени.Мы даже предлагаем бесплатную пробную версию нашего платного плана, чтобы вы могли увидеть, сколько функций предлагает Homebase в целом.

Наши встроенные часы и бесплатные приложения для карточек рабочего времени позволяют вам установить расписание и отправлять вам предупреждения, если кто-то выходит в сверхурочное время или не приходит в свою смену. Сотрудник забыл войти? Как менеджер, вы можете редактировать отработанные часы прямо на часах сотрудников.

Приложение для учета рабочего времени также поможет вам соблюдать правила о нарушениях. Сотрудники могут обновлять свои табели учета рабочего времени из мобильного приложения, и они будут получать напоминания, когда им нужно вернуться с перерывов.

Вы также получите дополнительную безопасность – приложение часов Homebase для планшетов будет делать фотографии ваших сотрудников, когда они приходят и уходят, поэтому вы и их руководители можете быть уверены, что их посещаемость точна. Приложение часов так же безопасно, как биометрические часы или распознавание лиц, но совершенно бесплатно. Это намного проще, чем иметь дело с бумажными табелями учета рабочего времени и калькулятором табелей учета рабочего времени или громоздкими электронными таблицами.

Еще одна причина, по которой Homebase является лучшим приложением для учета рабочего времени, заключается в том, что она интегрируется с ведущими поставщиками систем расчета заработной платы, такими как ADP, Gusto и Quickbooks, поэтому владельцы и менеджеры малого бизнеса могут каждую неделю экономить время и стресс, вместо того, чтобы тратить время на расчет заработной платы. Мы даже предлагаем бесплатный калькулятор табеля рабочего времени, если вы еще не перешли на онлайн-часы.

Если вам нужно отслеживать часы работы сотрудников удаленных групп, которые звонят на дом или работают вне офиса, например, в сфере общественного питания, вы можете разрешить сотрудникам регистрировать часы через мобильные часы с помощью удобного приложения времени входа сотрудника.

Менеджеры могут установить радиус, и приложение часов будет использовать GPS-отслеживание местоположения телефона, чтобы убедиться, что ваши сотрудники находятся на правильном рабочем месте, когда они работают, и что часы ваших сотрудников отслеживают точное время.Вы также можете проверить их время прибытия в табель учета рабочего времени.

Самое приятное то, что вы можете использовать Homebase для всех потребностей управления вашей командой, а не только для предотвращения времени, посещаемости и кражи времени. Мы также предлагаем первоклассное приложение для планирования работы сотрудников, которое можно использовать на iPhone или любом другом мобильном устройстве сотрудников. У нас есть приложение для найма, которое поможет вам найти лучших сотрудников. Мы также предлагаем командное общение, чтобы ваши сотрудники были в курсе событий вашего бизнеса.

Чтобы узнать больше о часах для малого бизнеса, прочитайте нашу статью на эту тему.

Бесплатное программное обеспечение для отслеживания времени | Timesheets.com предназначен для ваших сотрудников.

Как это работает

Наше программное обеспечение для учета рабочего времени обеспечивает прозрачность и контроль при сокращении затрат

Учет времени

Вам понравится наша система учета рабочего времени, будь то точный расчет заработной платы или время выставления счета .Вашим сотрудникам понравится простота использования.

Отгул и PTO

Наша система управления отпусками обрабатывает запросов сотрудников, утверждения руководителей и расчеты начислений .

Пробег и расходы

Централизовать пробег и расходы с отслеживанием времени без дополнительной оплаты. Ваши сотрудники могут даже загружать квитанции со своих телефонов.

Отдел кадров

Храните все документы сотрудников в одном месте с помощью нашего пакета HR.

Работа удаленно

Мобильный телефон с поддержкой GPS Отслеживание времени , которое не принесет в жертву безопасности.

Отчетность

Мощные функции отчетности предоставляют информацию так, как вам нужно .

Timesheets.com заработал сотни 5-звездочных обзоров точно так же

«Наша прежняя система регистрации рабочего времени была настолько сложной в использовании и имела жесткие и быстрые ограничения на то, когда нужно регистрировать время, что мои сотрудники часто не получали свое время в.Благодаря расписанию у меня больше нет жалоб от моих сотрудников на то, насколько плохо использовать программное обеспечение для расписания, и больше нет оправданий тому, что я не записываю свое время. Это превратилось из одной из моих самых больших головных болей в одну из самых простых административных задач за неделю. Мой CPA также более доволен этим программным обеспечением. “- Джеймс М., владелец

Настоящий отзыв клиента был первоначально получен через Capterra.com.

Улучшение вашего процесса

Timesheets.com наводит порядок в хаосе, предоставляя вашим сотрудникам простую в использовании систему – даже когда дела идут не так, как планировалось. Например, в случае пропущенного тактового сигнала есть управляемый сотрудником процесс разрешения проблем, требующий одобрения менеджера. Работники счастливее, когда все идет гладко и предсказуемо.

Регулировка усиления

Наслаждайтесь полной прозрачностью, отслеживая свою команду. Вы будете знать, когда люди приедут и у кого есть выходной.У вас также будет доступ к данным GPS, вы будете знать, кто приближается к сверхурочной работе, а кто хронически опаздывает. Вы также получаете счет для учета рабочего времени и расчета стоимости работы. Когда вы в курсе, вы чувствуете, что все под контролем.

Сэкономьте деньги

Timesheets.com имеет положительную рентабельность инвестиций, обычно экономя клиентам больше денег, чем им обходится использование нашего сервиса. Эта общая экономия достигается за счет устранения временных интервалов и повышения эффективности. Фактически, сокращение затрат на заработную плату за счет исключения 10 минут в день эквивалентно 40 часам в год.

Посмотрите наш вводный видеоролик, чтобы узнать, чем мы можем вам помочь.