Содержание

Аскон: Kplusfaqs


автор ответа,

Вопрос 

Компания уволила работника. Несмотря на то, что он выпивал на работе, его уволили по собственному желанию, произвели расчет, но за трудовой книжкой он не приходит. Что нам делать? Как передать ему трудовую книжку?

Ответ 

Работодателю следует отправить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправку ее по почте. Данное уведомление направьте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения на все имеющиеся у вас адреса данного работника.

Направление работнику трудовой книжки по почте без получения от него предварительного на то согласия является нарушением трудового законодательства.

Обоснование 

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Согласно ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ в случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Направлять уведомление нужно на все имеющиеся у организации адреса работника (регистрации и проживания). Такая процедура будет свидетельствовать о максимальной осмотрительности в действиях работодателя и принятии им всех необходимых мер к своевременной выдаче трудовой книжки, даже в случае если эти уведомления будут фактически не доставлены работнику, например, возвращены отправителю с почтовой отметкой «Отсутствие адресата» (Кассационное определение Верховного суда Республики Калмыкия от 12.01.2012 по делу N 33-18/2012г.).

В случае если работник за книжкой не явился и от него не получено письменного согласия на отправку трудовой книжки по почте, ее следует хранить в организации до момента выдачи работнику. Срок хранения составляет 75 лет (ст. 664 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.

08.2010 N 558).

Обратите внимание!

Задержка выдачи трудовой книжки в установленный ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ срок является основанием для привлечения организации к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях и материальной ответственности по ст. 234 ТК РФ.

Направление работнику трудовой книжки по почте без получения от него предварительного на то согласия также является нарушением трудового законодательства, за что работодатель может быть привлечен к административной ответственности (ст. 84.1 ТК РФ, ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

На вопрос отвечала:

О.Я. Решетова,   

консультант ИПЦ «Консультант+Аскон»

Если работник не забрал трудовую книжку при увольнении

Работник не забрал трудовую книжку при увольнении — такая ситуация хоть и не часто, но случается. О том, что делать, если уволенный сотрудник не забирает трудовую книжку, обязательно ли ее возвращать, и если да, то как, поговорим в настоящей статье. 

Является ли нарушением ситуация, когда трудовую книжку не отдали сотруднику в день увольнения?

Порядок увольнения исчерпывающим образом отражен в ст. 84.1 ТК РФ. Данная норма определяет, что последним днем действия договора является последний трудовой день служащего. В этот день начальник обязан выдать сотруднику трудовую книжку. Все записи, согласно п. 35 постановления Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225 (далее — постановление № 225), должны заверяться подписью руководства.

Последней в книжке является запись о том, что трудовое соглашение расторгается. О том, что книжка была ему выдана, сотрудник расписывается в специальном журнале учета, в графах 12 и 13.

Невыдача книжки в день расторжения договора по общему правилу является нарушением трудового законодательства. За такое нарушение п. 35 постановления № 225 предусматривает ответственность, которая заключается в обязанности начальства возместить сотруднику неполученную зарплату за всё время просрочки выдачи книжки. Аналогичная ответственность установлена в ст. 234 ТК РФ. Кроме того, работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Порядок расчета зарплаты определяется в ст. 139 ТК РФ.

Подпишитесь на рассылку

О том, когда начальник не будет нести ответственность, поговорим далее.

Освобождение работодателя от ответственности за не выданную вовремя трудовую книжку

Начальство несет указанную выше ответственность только при наличии вины, выраженной в умышленной или ошибочной невыдаче либо задержке выдачи трудовой книжки. В противном случае ответственность не предусмотрена. Основания для освобождения от ответственности содержатся в ч.  6 ст. 84.1 ТК РФ.

Например, служащий может отказаться от получения книжки. В этом случае задержка вызвана не зависящими от начальства причинами, соответственно, ответственности у последнего не возникает. Кроме того, если работодатель направил сотруднику в день расторжения договора уведомление о том, что тот должен явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее почтовую пересылку, ответственность также будет снята.

Может возникнуть и еще одна ситуация: день увольнения не совпадает с последним днем службы сотрудника. Например, если последний уволен за прогул, находится в местах лишения свободы, что исключает возможность присутствия на рабочем месте, либо если увольняемая по легитимным основаниям женщина находится в отпуске по беременности до окончания этого срока. В этом случае работодатель также не будет нести ответственность за несвоевременную выдачу книжки.

Что делать, когда сотрудник не забирает трудовую книжку после увольнения, и как ее вернуть уволенному?

Причины, по которым сотрудник не забирает трудовую книжку, могут быть различными. От них зависят и варианты поведения работодателя:

  1. Трудящийся отказывается забирать книжку либо в день увольнения отсутствует на месте, например при прогуле. В этом случае работодатель направляет сотруднику уведомление, согласно которому последний должен явиться и забрать книжку либо выразить желание на то, чтобы начальство направило ее по почте (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

    Такое уведомление может быть составлено в произвольной форме, поскольку на законодательном уровне она не утверждена. Разумеется, уведомление должно быть составлено в письменном виде, а факт направления зафиксирован (например, путем отправки заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении адресату).

    В случае если сотрудник согласился на направление книжки по почте, она высылается по его адресу также заказным письмом с описью вложения.

    ВАЖНО! Если сотрудник не дал согласия на направление книжки по почте, то отправлять ее таким способом запрещено.

  2. Сотрудник находится под стражей (в местах лишения свободы).
    В такой ситуации работодатель не освобождается от обязанности направить ему уведомление о необходимости забрать трудовую, однако сделать это можно сразу по 2 адресам — места жительства и места пребывания (СИЗО, колония и т. д.). А вот отправлять трудовую книжку по месту содержания уволенного не стоит — ее нужно будет либо оставить у работодателя, либо выдать лицу, предъявившему соответствующую доверенность от работника.
  3. Сотрудник умер. В этом случае запись в книжке о том, что служащий уволен, также требуется. Книжка выдается либо родственнику трудящегося на руки, либо направляется по почте, на основании письменного заявления родственника.

Таким образом, если сотрудник не забирает книжку, необходимо направить ему уведомление о необходимости ее получения либо передать лично по возможности, а если сотрудник умер — вручить родственнику при наличии волеизъявления последнего.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.

Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Работник не забирает трудовую книжку: действия работодателя. Оплата труда, № 6, Март, 2018

Начнем с того, что запись об увольнении вносят в трудовую книжку в день увольнения (п. 2.4 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Минтруда, Минюста и Минсоцзащиты населения от 29.07.93 г. № 58, далее — Инструкция № 58). Также следует учитывать: в случае увольнения работника все записи о работе и награждениях, внесенные в трудовую книжку во время работы в этом учреждении, удостоверяются подписью руководителя учреждения или специально уполномоченным им лицом и печатью учреждения или отдела кадров (п. 4.1 Инструкции № 58).

Работодатель обязан в день увольнения работника выдать ему трудовую книжку с внесенной записью об увольнении. Этого требует ст. 47 КЗоТ и п. 4.1 Инструкции № 58.

Если работник по каким-то причинам не получил трудовую книжку в день увольнения (например, отсутствовал в день увольнения, не зашел в кадровую службу за трудовой книжкой), учреждение должно позаботиться о документальном оформлении этого факта.

Дело в том, что в случае задержки выдачи трудовой книжки по вине работодателя работник имеет право обратиться в суд. И если суд вынесет решение в пользу работника, учреждение обязано будет выплатить такому работнику средний заработок за все время вынужденного прогула (ч. 5 ст. 235 КЗоТ, абз. 6 п. 4.1 Инструкции № 58). Расчет средней заработной платы в случае вынужденного прогула осуществляется в соответствии с Порядком исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100, исходя из выплат за последние два календарных месяца, предшествующих событию, с которым связана соответствующая выплата.

Также в случае задержки выдачи трудовой книжки днем увольнения будет считаться день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения (дне выдачи трудовой книжки) издается приказ и вносится запись в трудовую книжку работника. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается работодателем, который ее внес, недействительной (абз. 7 п. 4.1 Инструкции № 58).

Кроме того, в случае задержки выдачи трудовой книжки по вине работодателя ему могут грозить финансовые санкции в виде штрафа как за нарушение других требований трудового законодательства в размере 1 минзарплаты (сейчас — 3723 грн.). А также есть вероятность привлечения должностных лиц учреждения к административной ответственности за нарушение других требований трудового законодательства. Мера этой ответственности определена ст. 41 Кодекса Украины об административных правонарушениях от 07.12.84 г. № 8073-Х. Это штраф в размере (общий случай) от 510 до 1700 грн.

Но избежать негативных последствий при увольнении работника, который не получил трудовую книжку, очень просто. Направьте такому работнику в день увольнения заказное письмо с уведомлением о вручении. В этом письме сообщите работнику, что ему необходимо получить трудовую книжку в учреждении. Такую возможность предусматривает п. 4.2 Инструкции № 58.

Текст письма может быть следующим: «Уважаемый Александр Иванович, просим Вас явиться в отдел кадров для получения трудовой книжки в любое удобное время с 9:00 до 18:00 с понедельника по пятницу».

Обратите внимание: направить трудовую книжку уволенному работнику по почте учреждение вправе исключительно с письменного разрешения такого работника (п. 4.2 Инструкции № 58).

Работник не пришел за трудовой книжкой

Достаточно часто работник, не соглашаясь с решением работодателя об увольнении и препятствуя исполнению такого решения,  не забирает трудовую книжку, так как считает, что, таким образом, может изменить дату увольнения или наказать работодателя с помощью штрафа, который накладывается за нарушение сроков выдачи трудовой книжки в процессе увольнении работника в соответствии с п.35 «Правил ведения и хранения трудовых книжек в РФ».

Во избежание такой ситуации в ст. 84.1 ТК РФ оговорен порядок разрешения подобной ситуации.

На предприятии издается приказ о прекращении трудовых отношений с  работником, с которым увольняемый должен быть ознакомлен, а также должна присутствовать его подпись. Если работник отказывается поставить подпись либо отсутствует на работе и соответственно такая подпись не может быть поставлена, в приказ вносится соответствующая ситуации запись.

Одновременно с приказом в трудовую книжку вносится запись с указанием статьи, на основании которой было прекращено действие трудового договора. 

Трудовая книжка, а также все денежные начисления должны быть выданы работнику в его последний рабочий день. Если работник отказывается принять трудовую книжку, либо отсутствует на рабочем месте, работодатель должен направить уведомление в письменном виде о необходимости явиться на предприятие для своевременного получения трудовой книжки, либо предоставить разрешение переслать указанный документ по почте. При наличии такого уведомления, которое должно быть направлено на следующий день за днем увольнения, работодатель освобождается от ответственности, которая могла наступить при несвоевременной выдаче трудовой книжки, и могла повлечь за собой изменение даты увольнения, а также штрафные санкции. ( ч.1 ст.25,27 КоАП РФ).

Работодатель не может нести ответственность за нарушение сроков выдачи трудовой книжки, в случае если день увольнения не совпадает с последним рабочим днем при условии увольнения работника по ст. 81 ч.6 подпункта «а», то есть за нарушение трудовой дисциплины и систематические прогулы.

Работодатель не может быть наказан за нарушение сроков выдачи трудовой книжки, если работник был уволен по ст. 83 п.4 ТК РФ. То есть работник был осужден, и приговор вступил в законную силу, что автоматически повлекло за собой арест такого работника, а также невозможность явиться на работу для выполнения своих непосредственных обязанностей либо для своевременного получения трудовой книжки.

Что делать, если работник не приходит за трудовой книжкой после увольнения?

Процедура увольнения представляет собой определенный алгоритм действий со стороны начальства. В частности, после оформления всех необходимых документов, включая приказ об увольнении, в прямые обязанности руководства будет входить заполнение трудовой книжки уходящего подчиненного. Однако иногда выполнить данное обязательство надлежащим образом просто невозможно. Причиной проблемы, в большинстве случаев, является отсутствие служащего на своем рабочем месте. Здесь надо знать, как именно следует вести себя в подобной ситуации.

Прежде всего, нужно помнить, что задержка выдачи трудовой книжки всегда будет являться неприятностью для руководства. И доказать тот факт, что руководитель не виноват, а сотрудник сам отказывается забирать документ, будет очень сложно. Это может обернуться обращением бывшего работника в суд. Там заявитель может потребовать выплаты оклада за неотработанное время, а также предоставления моральной компенсации.

Чтобы не допустить вышеуказанной ситуации, работодателю нужно подстраховать себя. Сделать это можно следующим образом:

  1. Итак, наступил день увольнения служащего, однако он, по тем или иным причинам, отсутствует на своем месте. Здесь работодателю следует подготовить официальное уведомление о необходимости получения трудового документа на руки. Оно может быть составлено директором в свободной форме. Главное, чтобы туда были включены основные сведения о том, что документ нужно забрать из организации в ближайшее время. На готовом уведомлении обязательно нужно поставить текущую дату составления, а также подписи уполномоченных лиц. Готовое уведомление необходимо направить на адрес проживания физического лица заказным письмом. Здесь имеется один важный нюанс – отправка трудовой книжки по почте станет возможной и правомерной только в том случае, если на это имеется согласие у владельца документа. Если оно есть – сам факт его наличия необходимо будет заверить в письменной форме.
  2. Ситуация может быть и несколько другой: в последний рабочий день сотрудник находится на своем месте, однако, по тем или иным причинам, всячески уклоняется от получения трудового бланка. Здесь директору нужно будет создать специальный акт об отказе. Данную процедуру необходимо проводить в присутствии независимых свидетелей, которые ставят свои личные подписи внизу листа.

И, наконец, отдельно следует упомянуть о таких ситуациях, при которых трудовая книжка находится у работодателя в течение длительного времени после увольнения служащего, а тот, в свою очередь, так и не собирается забирать документ. Здесь единственно верным вариантом станет отправка книжки по почте. Для этого работодателю предварительно нужно будет создать официальную опись передаваемых документов. В этой описи обязательно нужно указать реквизиты трудовой книжки: номер и иные индивидуальные параметры, включая ФИО физического лица.

Оптимальным решением станет передача книжки с помощью курьера. При этом все денежные расходы за отправку работодателю придется оплатить самостоятельно. У курьера обязательно нужно взять квитанцию либо иной документ, подтверждающий оплату. Только в этом случае у работодателя на руках будут иметься все важные доказательства того факта, что он действовал надлежащим образом и не нарушал права подчиненного. Эти материалы также очень пригодятся начальнику в том случае, если ситуация перерастет в судебное разбирательство.

Комментарии

Работник при увольнении не забрал трудовую книжку: как действовать работодателю

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника. Так определено ст. 48 КЗоТ и Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной совместным приказом Минтруда, Минюста, Минсоцзащиты населения от 29.07.93 г. № 58 (далее – Инструкция № 58).

Работодатель обязан в день увольнения работника выдать ему трудовую книжку с внесенной записью об увольнении (ст. 47 КЗоТ, п. 4.1 Инструкции № 58). Если работник по неизвестным причинам не получил трудовую книжку в день увольнения (например, отсутствовал в день своего увольнения, не зашел за ней в отдел кадров), то учреждение должно побеспокоиться о документальном оформлении этого факта. Дело в том, что в случае задержки выдачи трудовой книжки по вине работодателя работник имеет право обратиться в суд.

Если суд вынесет решение в пользу работника, работодателю придется выплатить ему средний заработок за все время вынужденного прогула (ч. 5 ст. 235 КЗоТ; абзац шестой п. 4.1 Инструкции № 58). Средняя зарплата в этом случае рассчитывается согласно Порядку исчисления средней заработной платы, утвержденному постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100, – исходя из выплат за последние два календарных месяца, предшествующих событию, с которым связана такая выплата.

Внимание! В случае задержки выдачи трудовой книжки днем увольнения считается день выдачи трудовой книжки. Об этом издается приказ и вносится запись в трудовую книжку работника.

Следует напомнить: если в задержке выдачи трудовой книжки виноват работодатель, к нему могут быть применены финансовые санкции за нарушение других требований трудового законодательства – штраф в размере 1 МЗП (сейчас – 4 173 грн.). Также предусматривается привлечение должностных лиц организации, учреждения (бухгалтера, кадровика) к административной и дисциплинарной ответственности за нарушение других требований трудового законодательства.

Как предусмотрено п. 4.2 Инструкции № 58, если работник отсутствует на работе в день увольнения, то работодатель в этот день направляет ему почтовое уведомление (заказное письмо с уведомлением о вручении) с указанием о необходимости прийти в учреждение для получения трудовой книжки.

Имейте в виду, что отправлять трудовую книжку уволенному работнику работодатель имеет право исключительно с письменного разрешения работника.

Если письменного согласия на пересылку трудовой книжки по почте работодатель не получил, нужно руководствоваться п. 6.2 Инструкции № 58. Согласно этой норме трудовые книжки и их дубликаты, которые не были получены работниками в случае увольнения, хранятся в течение двух лет в отделе кадров предприятия отдельно от других трудовых книжек работников, которые находятся на работе. После этого срока невостребованные трудовые книжки (их дубликаты) хранятся в архиве предприятия в течение 50 лет, а после окончания указанного срока их можно уничтожить в установленном порядке.

В случае смерти работника (или при наличии судебного решения о признании лица безвестно пропавшим) трудовая книжка может быть выдана на руки его ближайшим родственникам под подпись или направлена по почте по их требованию. Действующим законодательством четко предусмотрено, что трудовая книжка выдается только работнику, который увольняется. Случаев выдачи трудовой книжки по доверенности или на основании предъявления паспорта родственника уволенного работника законодательством не предусмотрено.

Гоструда в Ивано-Франковской области.

Если уволенный сотрудник отказывается забирать трудовую книжку

Во избежание такой ситуации в ст. Если работник отказывается поставить подпись либо отсутствует на работе и соответственно такая подпись не может быть поставлена, в приказ вносится соответствующая ситуации запись. Одновременно с приказом в трудовую книжку вносится запись с указанием статьи, на основании которой было прекращено действие трудового договора. Трудовая книжка, а также все денежные начисления должны быть выданы работнику в его последний рабочий день. Если работник отказывается принять трудовую книжку, либо отсутствует на рабочем месте, работодатель должен направить уведомление в письменном виде о необходимости явиться на предприятие для своевременного получения трудовой книжки, либо предоставить разрешение переслать указанный документ по почте. При наличии такого уведомления, которое должно быть направлено на следующий день за днем увольнения, работодатель освобождается от ответственности, которая могла наступить при несвоевременной выдаче трудовой книжки, и могла повлечь за собой изменение даты увольнения, а также штрафные санкции.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как забрать трудовую книжку после увольнения, если главный офис в другом городе?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Работник не забрал свою трудовую книжку

О том, что делать, если уволенный сотрудник не забирает трудовую книжку , обязательно ли ее возвращать, и если да, то как, поговорим в настоящей статье.

Является ли нарушением ситуация, когда трудовую книжку не отдали сотруднику в день увольнения? Освобождение работодателя от ответственности за не выданную вовремя трудовую книжку. Что делать, если сотрудник не забирает трудовую книжку после увольнения, и как ее вернуть уволенному?

Порядок увольнения исчерпывающим образом отражен в ст. Данная норма определяет, что последним днем действия договора является последний трудовой день служащего. В этот день начальник обязан выдать сотруднику трудовую книжку. Все записи, согласно п. Последней в книжке является запись о том, что трудовое соглашение расторгается. О том, что книжка была ему выдана, сотрудник расписывается в специальном журнале учета, в графах 12 и Невыдача книжки в день расторжения договора по общему правилу является нарушением трудового законодательства.

За такое нарушение п. Аналогичная ответственность установлена в ст. Кроме того, работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст. Порядок расчета зарплаты определяется в ст. Начальство несет указанную выше ответственность только при наличии вины, выраженной в умышленной или ошибочной невыдаче либо задержке выдачи трудовой книжки. В противном случае ответственность не предусмотрена. Основания для освобождения от ответственности содержатся в ч.

Например, служащий может отказаться от получения книжки. В этом случае задержка вызвана не зависящими от начальства причинами, соответственно, ответственности у последнего не возникает. Кроме того, если работодатель направил сотруднику в день расторжения договора уведомление о том, что тот должен явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее почтовую пересылку, ответственность также будет снята. Может возникнуть и еще одна ситуация: день увольнения не совпадает с последним днем службы сотрудника.

Например, если последний уволен за прогул, находится в местах лишения свободы, что исключает возможность присутствия на рабочем месте, либо если увольняемая по легитимным основаниям женщина находится в отпуске по беременности до окончания этого срока.

В этом случае работодатель также не будет нести ответственность за несвоевременную выдачу книжки. Причины, по которым сотрудник не забирает трудовую книжку, могут быть различными. От них зависят и варианты поведения работодателя:. Супруг уволился более 10 лет назад, но трудовую так и не забрал,куда нужно обратится и нужно ли ему лично ехать за трудовой? Нет, не имеет. В соответствии со ст. Спросить юриста: 8 звонок бесплатный.

Спросить юриста: звонок бесплатный. Рейтинг Добавить в избранное В избранное. Освобождение работодателя от ответственности за не выданную вовремя трудовую книжку Что делать, если сотрудник не забирает трудовую книжку после увольнения, и как ее вернуть уволенному?

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю. С условиями обработки персональных данных согласен. Юридическая консультация. После прочтения остались вопросы? Звоните по номеру 8 и наши юристы проконсультируют Вас!

Звонок бесплатный. Советуем прочитать. Новости раздела. Постоянная ссылка. Имеет ли право отдел кадров выбросить трудовую,если уволенный не забирает ее год? Получить e-mail уведомление об ответе. Подписаться на рассылку. Вы успешно подписались на рассылку. Скачать форму уведомления.

Если работник не забрал трудовую книжку при увольнении

Ситуации в жизни бывают разные, и иногда у работодателя возникает вопрос о том, что делать, если работник не забирает свою трудовую книжку после увольнения по тем или иным причинам. В соответствии с нормами и правилами трудового законодательства работодатель обязан выдать работнику трудовую в последний день его работы. Но что же делать, если работник не забрал свою трудовую книжку и даже не явился в последний день на работу? Существуют правила хранения трудовых книжек работодателем, согласно которым сроки хранения составляют 50 лет, то есть если работник не забрал свою трудовую, то ее хранят в архиве предприятия в течение этого срока.

Бухгалтерский учет. Вход Регистрация.

Возможна ситуация, когда уволенный работник не хочет или не может получить трудовую книжку например, он не согласен с увольнением, уехал, заболел и поэтому не является на работу. Если кадровик вовремя не вручит работнику трудовую книжку, фирме не избежать не только административного наказания, но и обязанности оплатить работнику время за задержку выдачи трудовой книжки. Однако выход из ситуации, как и каким способом передать данный документ , все же есть. Трудовые отношения с работником заканчиваются расторжением трудового договора.

Работник не забирает трудовую из отдела кадров – что делать?

Содержание страницы Законодательные регламентации по трудовой книжке Что происходит с трудовой книжкой при увольнении Кто может получить трудовую книжку Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении работника по ТК РФ Сроки выдачи книжки Выдача трудовой книжки по доверенности Пример доверенности Ответственность при задержке выдачи трудовой Выводы. Процесс увольнения всегда неприятен и требует четких действий. Особым моментом является выдача трудовой книжки при увольнении, так как в этот документ внесены все основные данные о сотруднике. Наниматель обязан выдать документ и не имеет никакого права удерживать его у себя во вред бывшему сотруднику. Иногда бывает, что руководитель угрожает тем, что не отдаст книжку или же работник отказывается забирать ее сам, так как не согласен с увольнением. Увольнение подразумевает под собой расторжение всех трудовых отношений работника с компанией и ее руководством. Сотрудник имеет право забрать свои вещи и документы и закончить работу в данной организации. Трудовая книжка вмещает всю историю рабочего периода человека, она понадобится в будущем для расчета трудового стажа в ПФР.

Уволенный работник не забирает трудовую книжку – что делать в таком случае?

Вопрос: Если работник уехал и не забрал свою трудовую книжку, что делать? Можно ли ее отправить по адресу? Ответ: В соответствие со ст. ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении и произвести с ним расчет в соответствии со статьей ТК РФ.

О том, что делать, если уволенный сотрудник не забирает трудовую книжку , обязательно ли ее возвращать, и если да, то как, поговорим в настоящей статье. Является ли нарушением ситуация, когда трудовую книжку не отдали сотруднику в день увольнения?

К сожалению, многие работодатели, пользуясь неосведомленностью граждан о сроках, специально продлевают их, не желая привлекать бухгалтеров или же тем самым мешая уволенному быстро найти новое место работы. Иногда, не по вине работодателя, невозможно передать трудовую книжку прямо в руки уволенному, и тогда вопрос о сроках будет регламентировать не 62 статья Трудового кодекса, а В данном пункте не оговорены сроки получения важного документа.

Сотрудник при увольнении не забрал трудовую книжку

Компания уволила работника. Несмотря на то, что он выпивал на работе, его уволили по собственному желанию, произвели расчет, но за трудовой книжкой он не приходит. Что нам делать? Как передать ему трудовую книжку?

.

Уволившийся работник не забрал трудовую – храните её 75 лет

.

Что делать если работник не забирает трудовую книжку Более того, если работодатель отказывается выдавать трудовую книжку.

.

Работник не пришел за трудовой книжкой

.

Как осуществляется выдача трудовой книжки при увольнении

.

.

.

.

Уведомление о необходимости забрать трудовую книжку после увольнения: образец

Работодатель должен вернуть трудовую книжку уволенному наемному сотруднику. Это нужно сделать в день фактического расторжения договора с конкретным работником. Помимо этого, руководство организации производит расчет с выбывающим гражданином и выдает ему дополнительную документацию, касающуюся работы. Данные правила четко оговорены частью 4 статьи 84.1 ТК РФ.

Если человек не может самостоятельно забрать документы, организация высылает такому работнику надлежащее уведомление о необходимости получения трудовой книжки.

В каких случаях составляется уведомление для работника?

Трудовая книжка – важнейший документ, официально подтверждающий наличие у гражданина опыта работы. Однако не все граждане при увольнении своевременно её забирают. Практика показывает, что данное обстоятельство может быть продиктовано разными причинами.

Если уволенный гражданин не приходит за трудовой книжкой, работодатель высылает ему специальное уведомление – официальное напоминание. Такое правило четко оговорено ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ.

Данной бумагой бывший сотрудник фирмы оповещается о том, что ему следует прийти и забрать личный документ. Руководство компании вынуждено напомнить уволенному работнику о получении персональной документации по бывшему месту работы, чтобы соблюсти требования законодательства и избежать штрафных санкций.

Ведь ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ оговорено, что именно работодатель обязан позаботиться о том, чтобы уволенный гражданин вовремя получил трудовую книжку – непосредственно в день прекращения трудовых отношений. Днем увольнения считается последний день деятельности человека в организации, что установлено ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ.

Ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ определено следующее:

  1. Работодатель вынужден официально напомнить уволенному сотруднику о необходимости получения трудовой книжки, если такой сотрудник не пришел за ней в день своего увольнения или, как вариант, отказался её получить. Чтобы сделать это, руководство компании высылает человеку соответствующее уведомление. Получив напоминание о необходимости получения, гражданин должен либо явиться в организацию, либо предоставить разрешение на почтовую отправку этой книжки.
  2. Если работодатель выслал такое напоминание, он уже не будет привлекаться к ответственности за невыдачу. Со дня отправки бывшему работнику соответствующего уведомления руководство организации не отвечает за возникшую задержку.
  3. Гражданин, который после увольнения не получил трудовую книжку, должен письменно обратиться с этим вопросом к бывшему работодателю. В этом случае компания должна вернуть данную книжку её владельцу – бывшему сотруднику – на протяжении 3 рабочих дней, отсчитываемых со дня подачи надлежащего обращения.

Самый лучший вариант – отправка уведомления заказным письмом. Такое письмо должно содержать перечень вложений и предусматривать извещение отправителя о том, что оно было передано адресату.

Любой работодатель должен быть готов документально подтвердить факт отправки напоминания. Извещение с почты – лучшее доказательство того, что руководство компании выполнило свои обязанности.

В определенных случаях трудовую книжку может забрать не её владелец, а уполномоченный представитель уволенного гражданина. Такое практикуется, если бывший работник находится под стражей или призван на армейскую службу. У данного представителя должна быть надлежащая доверенность на получение.

Как оформить при необходимости забрать трудовую книжку после увольнения?

Напоминание бывшему сотруднику о необходимости получения персональных документов составляется в произвольной форме. Строгие требования к оформлению этой бумаги не установлены законодательством. Рекомендуется только соблюдать общие правила совершения документооборота. Если имеется фирменный бланк, можно использовать именно его.

В документе следует отразить такую информацию:

  1. Наименование компании, её реквизиты.
  2. Порядковый (регистрационный) номер документа.
  3. Дата оформления этой бумаги.
  4. Сведения о бывшем работнике – адресате отправляемого уведомления. Прежде всего, нужно указать ФИО данного получателя, его корректный адрес, прочие контакты.
  5. Название бумаги, отражающее её смысловую нагрузку.
  6. Формулировка оповещения – напоминание о том, что уволенный получатель данного уведомления должен получить трудовую книжку.
  7. Дата состоявшегося увольнения.
  8. Работодатель должен предложить почтовую отправку (как вариант).
  9. Сведения о составителе данного уведомления (ФИО, должность), а также его расшифрованная подпись. Это может быть, например, кадровый специалист фирмы.
  10. Печать компании (если используется).

Важный нюанс – запрещается отправлять трудовую книжку вместе с данным уведомлением.

Иначе говоря, работодатель должен сначала выслать физлицу соответствующее напоминание. Если бывший работник даст письменное согласие на получение книжки почтой, можно использовать вариант почтовой отправки.

Скачать образец на получение

Полезное видео

Особенности получения трудовой книжки при увольнении работником смотрите в видео: