Содержание

Аскон: Kplusfaqs


автор ответа,

Вопрос 

Компания уволила работника. Несмотря на то, что он выпивал на работе, его уволили по собственному желанию, произвели расчет, но за трудовой книжкой он не приходит. Что нам делать? Как передать ему трудовую книжку?

Ответ 

Работодателю следует отправить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправку ее по почте. Данное уведомление направьте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения на все имеющиеся у вас адреса данного работника.

Направление работнику трудовой книжки по почте без получения от него предварительного на то согласия является нарушением трудового законодательства.

Обоснование 

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Согласно ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ в случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Направлять уведомление нужно на все имеющиеся у организации адреса работника (регистрации и проживания). Такая процедура будет свидетельствовать о максимальной осмотрительности в действиях работодателя и принятии им всех необходимых мер к своевременной выдаче трудовой книжки, даже в случае если эти уведомления будут фактически не доставлены работнику, например, возвращены отправителю с почтовой отметкой «Отсутствие адресата» (Кассационное определение Верховного суда Республики Калмыкия от 12.01.2012 по делу N 33-18/2012г.).

В случае если работник за книжкой не явился и от него не получено письменного согласия на отправку трудовой книжки по почте, ее следует хранить в организации до момента выдачи работнику. Срок хранения составляет 75 лет (ст. 664 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.

08.2010 N 558).

Обратите внимание!

Задержка выдачи трудовой книжки в установленный ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ срок является основанием для привлечения организации к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях и материальной ответственности по ст. 234 ТК РФ.

Направление работнику трудовой книжки по почте без получения от него предварительного на то согласия также является нарушением трудового законодательства, за что работодатель может быть привлечен к административной ответственности (ст. 84.1 ТК РФ, ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

На вопрос отвечала:

О.Я. Решетова,   

консультант ИПЦ «Консультант+Аскон»

Если работник не забрал трудовую книжку при увольнении

Работник не забрал трудовую книжку при увольнении — такая ситуация хоть и не часто, но случается.

О том, что делать, если уволенный сотрудник не забирает трудовую книжку, обязательно ли ее возвращать, и если да, то как, поговорим в настоящей статье. 

Является ли нарушением ситуация, когда трудовую книжку не отдали сотруднику в день увольнения?

Порядок увольнения исчерпывающим образом отражен в ст. 84.1 ТК РФ. Данная норма определяет, что последним днем действия договора является последний трудовой день служащего. В этот день начальник обязан выдать сотруднику трудовую книжку. Все записи, согласно п. 35 постановления Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225 (далее — постановление № 225), должны заверяться подписью руководства.

Последней в книжке является запись о том, что трудовое соглашение расторгается. О том, что книжка была ему выдана, сотрудник расписывается в специальном журнале учета, в графах 12 и 13.

Невыдача книжки в день расторжения договора по общему правилу является нарушением трудового законодательства.

За такое нарушение п. 35 постановления № 225 предусматривает ответственность, которая заключается в обязанности начальства возместить сотруднику неполученную зарплату за всё время просрочки выдачи книжки. Аналогичная ответственность установлена в ст. 234 ТК РФ. Кроме того, работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Порядок расчета зарплаты определяется в ст. 139 ТК РФ.

Подпишитесь на рассылку

О том, когда начальник не будет нести ответственность, поговорим далее.

Освобождение работодателя от ответственности за не выданную вовремя трудовую книжку

Начальство несет указанную выше ответственность только при наличии вины, выраженной в умышленной или ошибочной невыдаче либо задержке выдачи трудовой книжки. В противном случае ответственность не предусмотрена. Основания для освобождения от ответственности содержатся в ч.

 6 ст. 84.1 ТК РФ.

Например, служащий может отказаться от получения книжки. В этом случае задержка вызвана не зависящими от начальства причинами, соответственно, ответственности у последнего не возникает. Кроме того, если работодатель направил сотруднику в день расторжения договора уведомление о том, что тот должен явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее почтовую пересылку, ответственность также будет снята.

Может возникнуть и еще одна ситуация: день увольнения не совпадает с последним днем службы сотрудника. Например, если последний уволен за прогул, находится в местах лишения свободы, что исключает возможность присутствия на рабочем месте, либо если увольняемая по легитимным основаниям женщина находится в отпуске по беременности до окончания этого срока. В этом случае работодатель также не будет нести ответственность за несвоевременную выдачу книжки.

Что делать, когда сотрудник не забирает трудовую книжку после увольнения, и как ее вернуть уволенному?

Причины, по которым сотрудник не забирает трудовую книжку, могут быть различными.

От них зависят и варианты поведения работодателя:

  1. Трудящийся отказывается забирать книжку либо в день увольнения отсутствует на месте, например при прогуле. В этом случае работодатель направляет сотруднику уведомление, согласно которому последний должен явиться и забрать книжку либо выразить желание на то, чтобы начальство направило ее по почте (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

    Такое уведомление может быть составлено в произвольной форме, поскольку на законодательном уровне она не утверждена. Разумеется, уведомление должно быть составлено в письменном виде, а факт направления зафиксирован (например, путем отправки заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении адресату).

    В случае если сотрудник согласился на направление книжки по почте, она высылается по его адресу также заказным письмом с описью вложения.

    ВАЖНО! Если сотрудник не дал согласия на направление книжки по почте, то отправлять ее таким способом запрещено.

  2. Сотрудник находится под стражей (в местах лишения свободы). В такой ситуации работодатель не освобождается от обязанности направить ему уведомление о необходимости забрать трудовую, однако сделать это можно сразу по 2 адресам — места жительства и места пребывания (СИЗО, колония и т. д.). А вот отправлять трудовую книжку по месту содержания уволенного не стоит — ее нужно будет либо оставить у работодателя, либо выдать лицу, предъявившему соответствующую доверенность от работника.
  3. Сотрудник умер. В этом случае запись в книжке о том, что служащий уволен, также требуется. Книжка выдается либо родственнику трудящегося на руки, либо направляется по почте, на основании письменного заявления родственника.

Таким образом, если сотрудник не забирает книжку, необходимо направить ему уведомление о необходимости ее получения либо передать лично по возможности, а если сотрудник умер — вручить родственнику при наличии волеизъявления последнего.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Работник не забирает трудовую книжку: действия работодателя. Оплата труда, № 6, Март, 2018

Начнем с того, что запись об увольнении вносят в трудовую книжку в день увольнения (п. 2.4 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Минтруда, Минюста и Минсоцзащиты населения от 29.07.93 г. № 58, далее — Инструкция № 58). Также следует учитывать: в случае увольнения работника все записи о работе и награждениях, внесенные в трудовую книжку во время работы в этом учреждении, удостоверяются подписью руководителя учреждения или специально уполномоченным им лицом и печатью учреждения или отдела кадров (п. 4.1 Инструкции № 58).

Работодатель обязан в день увольнения работника выдать ему трудовую книжку с внесенной записью об увольнении. Этого требует ст. 47 КЗоТ и п. 4.1 Инструкции № 58.

Если работник по каким-то причинам не получил трудовую книжку в день увольнения (например, отсутствовал в день увольнения, не зашел в кадровую службу за трудовой книжкой), учреждение должно позаботиться о документальном оформлении этого факта.

Дело в том, что в случае задержки выдачи трудовой книжки по вине работодателя работник имеет право обратиться в суд. И если суд вынесет решение в пользу работника, учреждение обязано будет выплатить такому работнику средний заработок за все время вынужденного прогула (ч. 5 ст. 235 КЗоТ, абз. 6 п. 4.1 Инструкции № 58). Расчет средней заработной платы в случае вынужденного прогула осуществляется в соответствии с Порядком исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100, исходя из выплат за последние два календарных месяца, предшествующих событию, с которым связана соответствующая выплата.

Также в случае задержки выдачи трудовой книжки днем увольнения будет считаться день выдачи трудовой книжки

. О новом дне увольнения (дне выдачи трудовой книжки) издается приказ и вносится запись в трудовую книжку работника. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается работодателем, который ее внес, недействительной (абз. 7 п. 4.1 Инструкции № 58).

Кроме того, в случае задержки выдачи трудовой книжки по вине работодателя ему могут грозить финансовые санкции в виде штрафа как за нарушение других требований трудового законодательства в размере 1 минзарплаты (сейчас — 3723 грн.). А также есть вероятность привлечения должностных лиц учреждения к административной ответственности за нарушение других требований трудового законодательства. Мера этой ответственности определена ст. 41 Кодекса Украины об административных правонарушениях от 07.12.84 г. № 8073-Х. Это штраф в размере (общий случай) от 510 до 1700 грн.

Но избежать негативных последствий при увольнении работника, который не получил трудовую книжку, очень просто. Направьте такому работнику в день увольнения

заказное письмо с уведомлением о вручении. В этом письме сообщите работнику, что ему необходимо получить трудовую книжку в учреждении. Такую возможность предусматривает п. 4.2 Инструкции № 58.

Текст письма может быть следующим: «Уважаемый Александр Иванович, просим Вас явиться в отдел кадров для получения трудовой книжки в любое удобное время с 9:00 до 18:00 с понедельника по пятницу».

Обратите внимание: направить трудовую книжку уволенному работнику по почте учреждение вправе исключительно с письменного разрешения такого работника (п. 4.2 Инструкции № 58).

Если у вас указанного разрешения нет, храните трудовую книжку, не полученную уволенным работником, в течение 2 лет в отделе кадров учреждения отдельно от остальных трудовых книжек работников. Если и в течение этих двух лет работник не изъявит желания получить свою трудовую, передавайте ее в архив учреждения. Там трудовая книжка должна храниться в течение 50 лет. По истечении указанного срока ее можно уничтожить в установленном порядке (п. 6.2 Инструкции № 58).

Работник не пришел за трудовой книжкой

Достаточно часто работник, не соглашаясь с решением работодателя об увольнении и препятствуя исполнению такого решения,  не забирает трудовую книжку, так как считает, что, таким образом, может изменить дату увольнения или наказать работодателя с помощью штрафа, который накладывается за нарушение сроков выдачи трудовой книжки в процессе увольнении работника в соответствии с п.35 «Правил ведения и хранения трудовых книжек в РФ».

Во избежание такой ситуации в ст. 84.1 ТК РФ оговорен порядок разрешения подобной ситуации.

На предприятии издается приказ о прекращении трудовых отношений с  работником, с которым увольняемый должен быть ознакомлен, а также должна присутствовать его подпись. Если работник отказывается поставить подпись либо отсутствует на работе и соответственно такая подпись не может быть поставлена, в приказ вносится соответствующая ситуации запись.

Одновременно с приказом в трудовую книжку вносится запись с указанием статьи, на основании которой было прекращено действие трудового договора. 

Трудовая книжка, а также все денежные начисления должны быть выданы работнику в его последний рабочий день. Если работник отказывается принять трудовую книжку, либо отсутствует на рабочем месте, работодатель должен направить уведомление в письменном виде о необходимости явиться на предприятие для своевременного получения трудовой книжки, либо предоставить разрешение переслать указанный документ по почте. При наличии такого уведомления, которое должно быть направлено на следующий день за днем увольнения, работодатель освобождается от ответственности, которая могла наступить при несвоевременной выдаче трудовой книжки, и могла повлечь за собой изменение даты увольнения, а также штрафные санкции. ( ч.1 ст.25,27 КоАП РФ).

Работодатель не может нести ответственность за нарушение сроков выдачи трудовой книжки, в случае если день увольнения не совпадает с последним рабочим днем при условии увольнения работника по ст. 81 ч.6 подпункта «а», то есть за нарушение трудовой дисциплины и систематические прогулы.

Работодатель не может быть наказан за нарушение сроков выдачи трудовой книжки, если работник был уволен по ст. 83 п.4 ТК РФ. То есть работник был осужден, и приговор вступил в законную силу, что автоматически повлекло за собой арест такого работника, а также невозможность явиться на работу для выполнения своих непосредственных обязанностей либо для своевременного получения трудовой книжки.

Что делать, если работник не приходит за трудовой книжкой после увольнения?

Процедура увольнения представляет собой определенный алгоритм действий со стороны начальства. В частности, после оформления всех необходимых документов, включая приказ об увольнении, в прямые обязанности руководства будет входить заполнение трудовой книжки уходящего подчиненного. Однако иногда выполнить данное обязательство надлежащим образом просто невозможно. Причиной проблемы, в большинстве случаев, является отсутствие служащего на своем рабочем месте. Здесь надо знать, как именно следует вести себя в подобной ситуации.

Прежде всего, нужно помнить, что задержка выдачи трудовой книжки всегда будет являться неприятностью для руководства. И доказать тот факт, что руководитель не виноват, а сотрудник сам отказывается забирать документ, будет очень сложно. Это может обернуться обращением бывшего работника в суд. Там заявитель может потребовать выплаты оклада за неотработанное время, а также предоставления моральной компенсации.

Чтобы не допустить вышеуказанной ситуации, работодателю нужно подстраховать себя. Сделать это можно следующим образом:

  1. Итак, наступил день увольнения служащего, однако он, по тем или иным причинам, отсутствует на своем месте. Здесь работодателю следует подготовить официальное уведомление о необходимости получения трудового документа на руки. Оно может быть составлено директором в свободной форме. Главное, чтобы туда были включены основные сведения о том, что документ нужно забрать из организации в ближайшее время. На готовом уведомлении обязательно нужно поставить текущую дату составления, а также подписи уполномоченных лиц. Готовое уведомление необходимо направить на адрес проживания физического лица заказным письмом. Здесь имеется один важный нюанс – отправка трудовой книжки по почте станет возможной и правомерной только в том случае, если на это имеется согласие у владельца документа. Если оно есть – сам факт его наличия необходимо будет заверить в письменной форме.
  2. Ситуация может быть и несколько другой: в последний рабочий день сотрудник находится на своем месте, однако, по тем или иным причинам, всячески уклоняется от получения трудового бланка. Здесь директору нужно будет создать специальный акт об отказе. Данную процедуру необходимо проводить в присутствии независимых свидетелей, которые ставят свои личные подписи внизу листа.

И, наконец, отдельно следует упомянуть о таких ситуациях, при которых трудовая книжка находится у работодателя в течение длительного времени после увольнения служащего, а тот, в свою очередь, так и не собирается забирать документ. Здесь единственно верным вариантом станет отправка книжки по почте. Для этого работодателю предварительно нужно будет создать официальную опись передаваемых документов. В этой описи обязательно нужно указать реквизиты трудовой книжки: номер и иные индивидуальные параметры, включая ФИО физического лица.

Оптимальным решением станет передача книжки с помощью курьера. При этом все денежные расходы за отправку работодателю придется оплатить самостоятельно. У курьера обязательно нужно взять квитанцию либо иной документ, подтверждающий оплату. Только в этом случае у работодателя на руках будут иметься все важные доказательства того факта, что он действовал надлежащим образом и не нарушал права подчиненного. Эти материалы также очень пригодятся начальнику в том случае, если ситуация перерастет в судебное разбирательство.

Комментарии

Работник при увольнении не забрал трудовую книжку: как действовать работодателю

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника. Так определено ст. 48 КЗоТ и Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной совместным приказом Минтруда, Минюста, Минсоцзащиты населения от 29.07.93 г. № 58 (далее – Инструкция № 58).

Работодатель обязан в день увольнения работника выдать ему трудовую книжку с внесенной записью об увольнении (ст. 47 КЗоТ, п. 4.1 Инструкции № 58). Если работник по неизвестным причинам не получил трудовую книжку в день увольнения (например, отсутствовал в день своего увольнения, не зашел за ней в отдел кадров), то учреждение должно побеспокоиться о документальном оформлении этого факта. Дело в том, что в случае задержки выдачи трудовой книжки по вине работодателя работник имеет право обратиться в суд.

Если суд вынесет решение в пользу работника, работодателю придется выплатить ему средний заработок за все время вынужденного прогула (ч. 5 ст. 235 КЗоТ; абзац шестой п. 4.1 Инструкции № 58). Средняя зарплата в этом случае рассчитывается согласно Порядку исчисления средней заработной платы, утвержденному постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100, – исходя из выплат за последние два календарных месяца, предшествующих событию, с которым связана такая выплата.

Внимание! В случае задержки выдачи трудовой книжки днем увольнения считается день выдачи трудовой книжки. Об этом издается приказ и вносится запись в трудовую книжку работника.

Следует напомнить: если в задержке выдачи трудовой книжки виноват работодатель, к нему могут быть применены финансовые санкции за нарушение других требований трудового законодательства – штраф в размере 1 МЗП (сейчас – 4 173 грн.). Также предусматривается привлечение должностных лиц организации, учреждения (бухгалтера, кадровика) к административной и дисциплинарной ответственности за нарушение других требований трудового законодательства.

Как предусмотрено п. 4.2 Инструкции № 58, если работник отсутствует на работе в день увольнения, то работодатель в этот день направляет ему почтовое уведомление (заказное письмо с уведомлением о вручении) с указанием о необходимости прийти в учреждение для получения трудовой книжки.

Имейте в виду, что отправлять трудовую книжку уволенному работнику работодатель имеет право исключительно с письменного разрешения работника.

Если письменного согласия на пересылку трудовой книжки по почте работодатель не получил, нужно руководствоваться п. 6.2 Инструкции № 58. Согласно этой норме трудовые книжки и их дубликаты, которые не были получены работниками в случае увольнения, хранятся в течение двух лет в отделе кадров предприятия отдельно от других трудовых книжек работников, которые находятся на работе. После этого срока невостребованные трудовые книжки (их дубликаты) хранятся в архиве предприятия в течение 50 лет, а после окончания указанного срока их можно уничтожить в установленном порядке.

В случае смерти работника (или при наличии судебного решения о признании лица безвестно пропавшим) трудовая книжка может быть выдана на руки его ближайшим родственникам под подпись или направлена по почте по их требованию. Действующим законодательством четко предусмотрено, что трудовая книжка выдается только работнику, который увольняется. Случаев выдачи трудовой книжки по доверенности или на основании предъявления паспорта родственника уволенного работника законодательством не предусмотрено.

Гоструда в Ивано-Франковской области.

Если уволенный сотрудник отказывается забирать трудовую книжку

Во избежание такой ситуации в ст. Если работник отказывается поставить подпись либо отсутствует на работе и соответственно такая подпись не может быть поставлена, в приказ вносится соответствующая ситуации запись. Одновременно с приказом в трудовую книжку вносится запись с указанием статьи, на основании которой было прекращено действие трудового договора. Трудовая книжка, а также все денежные начисления должны быть выданы работнику в его последний рабочий день. Если работник отказывается принять трудовую книжку, либо отсутствует на рабочем месте, работодатель должен направить уведомление в письменном виде о необходимости явиться на предприятие для своевременного получения трудовой книжки, либо предоставить разрешение переслать указанный документ по почте. При наличии такого уведомления, которое должно быть направлено на следующий день за днем увольнения, работодатель освобождается от ответственности, которая могла наступить при несвоевременной выдаче трудовой книжки, и могла повлечь за собой изменение даты увольнения, а также штрафные санкции.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как забрать трудовую книжку после увольнения, если главный офис в другом городе?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Работник не забрал свою трудовую книжку

О том, что делать, если уволенный сотрудник не забирает трудовую книжку , обязательно ли ее возвращать, и если да, то как, поговорим в настоящей статье.

Является ли нарушением ситуация, когда трудовую книжку не отдали сотруднику в день увольнения? Освобождение работодателя от ответственности за не выданную вовремя трудовую книжку. Что делать, если сотрудник не забирает трудовую книжку после увольнения, и как ее вернуть уволенному?

Порядок увольнения исчерпывающим образом отражен в ст. Данная норма определяет, что последним днем действия договора является последний трудовой день служащего. В этот день начальник обязан выдать сотруднику трудовую книжку. Все записи, согласно п. Последней в книжке является запись о том, что трудовое соглашение расторгается. О том, что книжка была ему выдана, сотрудник расписывается в специальном журнале учета, в графах 12 и Невыдача книжки в день расторжения договора по общему правилу является нарушением трудового законодательства.

За такое нарушение п. Аналогичная ответственность установлена в ст. Кроме того, работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст. Порядок расчета зарплаты определяется в ст. Начальство несет указанную выше ответственность только при наличии вины, выраженной в умышленной или ошибочной невыдаче либо задержке выдачи трудовой книжки. В противном случае ответственность не предусмотрена. Основания для освобождения от ответственности содержатся в ч.

Например, служащий может отказаться от получения книжки. В этом случае задержка вызвана не зависящими от начальства причинами, соответственно, ответственности у последнего не возникает. Кроме того, если работодатель направил сотруднику в день расторжения договора уведомление о том, что тот должен явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее почтовую пересылку, ответственность также будет снята. Может возникнуть и еще одна ситуация: день увольнения не совпадает с последним днем службы сотрудника.

Например, если последний уволен за прогул, находится в местах лишения свободы, что исключает возможность присутствия на рабочем месте, либо если увольняемая по легитимным основаниям женщина находится в отпуске по беременности до окончания этого срока.

В этом случае работодатель также не будет нести ответственность за несвоевременную выдачу книжки. Причины, по которым сотрудник не забирает трудовую книжку, могут быть различными. От них зависят и варианты поведения работодателя:. Супруг уволился более 10 лет назад, но трудовую так и не забрал,куда нужно обратится и нужно ли ему лично ехать за трудовой? Нет, не имеет. В соответствии со ст. Спросить юриста: 8 звонок бесплатный.

Спросить юриста: звонок бесплатный. Рейтинг Добавить в избранное В избранное. Освобождение работодателя от ответственности за не выданную вовремя трудовую книжку Что делать, если сотрудник не забирает трудовую книжку после увольнения, и как ее вернуть уволенному?

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю. С условиями обработки персональных данных согласен. Юридическая консультация. После прочтения остались вопросы? Звоните по номеру 8 и наши юристы проконсультируют Вас!

Звонок бесплатный. Советуем прочитать. Новости раздела. Постоянная ссылка. Имеет ли право отдел кадров выбросить трудовую,если уволенный не забирает ее год? Получить e-mail уведомление об ответе. Подписаться на рассылку. Вы успешно подписались на рассылку. Скачать форму уведомления.

Если работник не забрал трудовую книжку при увольнении

Ситуации в жизни бывают разные, и иногда у работодателя возникает вопрос о том, что делать, если работник не забирает свою трудовую книжку после увольнения по тем или иным причинам. В соответствии с нормами и правилами трудового законодательства работодатель обязан выдать работнику трудовую в последний день его работы. Но что же делать, если работник не забрал свою трудовую книжку и даже не явился в последний день на работу? Существуют правила хранения трудовых книжек работодателем, согласно которым сроки хранения составляют 50 лет, то есть если работник не забрал свою трудовую, то ее хранят в архиве предприятия в течение этого срока.

Бухгалтерский учет. Вход Регистрация.

Возможна ситуация, когда уволенный работник не хочет или не может получить трудовую книжку например, он не согласен с увольнением, уехал, заболел и поэтому не является на работу. Если кадровик вовремя не вручит работнику трудовую книжку, фирме не избежать не только административного наказания, но и обязанности оплатить работнику время за задержку выдачи трудовой книжки. Однако выход из ситуации, как и каким способом передать данный документ , все же есть. Трудовые отношения с работником заканчиваются расторжением трудового договора.

Работник не забирает трудовую из отдела кадров – что делать?

Содержание страницы Законодательные регламентации по трудовой книжке Что происходит с трудовой книжкой при увольнении Кто может получить трудовую книжку Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении работника по ТК РФ Сроки выдачи книжки Выдача трудовой книжки по доверенности Пример доверенности Ответственность при задержке выдачи трудовой Выводы. Процесс увольнения всегда неприятен и требует четких действий. Особым моментом является выдача трудовой книжки при увольнении, так как в этот документ внесены все основные данные о сотруднике. Наниматель обязан выдать документ и не имеет никакого права удерживать его у себя во вред бывшему сотруднику. Иногда бывает, что руководитель угрожает тем, что не отдаст книжку или же работник отказывается забирать ее сам, так как не согласен с увольнением. Увольнение подразумевает под собой расторжение всех трудовых отношений работника с компанией и ее руководством. Сотрудник имеет право забрать свои вещи и документы и закончить работу в данной организации. Трудовая книжка вмещает всю историю рабочего периода человека, она понадобится в будущем для расчета трудового стажа в ПФР.

Уволенный работник не забирает трудовую книжку – что делать в таком случае?

Вопрос: Если работник уехал и не забрал свою трудовую книжку, что делать? Можно ли ее отправить по адресу? Ответ: В соответствие со ст. ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении и произвести с ним расчет в соответствии со статьей ТК РФ.

О том, что делать, если уволенный сотрудник не забирает трудовую книжку , обязательно ли ее возвращать, и если да, то как, поговорим в настоящей статье. Является ли нарушением ситуация, когда трудовую книжку не отдали сотруднику в день увольнения?

К сожалению, многие работодатели, пользуясь неосведомленностью граждан о сроках, специально продлевают их, не желая привлекать бухгалтеров или же тем самым мешая уволенному быстро найти новое место работы. Иногда, не по вине работодателя, невозможно передать трудовую книжку прямо в руки уволенному, и тогда вопрос о сроках будет регламентировать не 62 статья Трудового кодекса, а В данном пункте не оговорены сроки получения важного документа.

Сотрудник при увольнении не забрал трудовую книжку

Компания уволила работника. Несмотря на то, что он выпивал на работе, его уволили по собственному желанию, произвели расчет, но за трудовой книжкой он не приходит. Что нам делать? Как передать ему трудовую книжку?

.

Уволившийся работник не забрал трудовую – храните её 75 лет

.

Что делать если работник не забирает трудовую книжку Более того, если работодатель отказывается выдавать трудовую книжку.

.

Работник не пришел за трудовой книжкой

.

Как осуществляется выдача трудовой книжки при увольнении

.

.

.

.

Уведомление о необходимости забрать трудовую книжку после увольнения: образец

Работодатель должен вернуть трудовую книжку уволенному наемному сотруднику. Это нужно сделать в день фактического расторжения договора с конкретным работником. Помимо этого, руководство организации производит расчет с выбывающим гражданином и выдает ему дополнительную документацию, касающуюся работы. Данные правила четко оговорены частью 4 статьи 84.1 ТК РФ.

Если человек не может самостоятельно забрать документы, организация высылает такому работнику надлежащее уведомление о необходимости получения трудовой книжки.

В каких случаях составляется уведомление для работника?

Трудовая книжка – важнейший документ, официально подтверждающий наличие у гражданина опыта работы. Однако не все граждане при увольнении своевременно её забирают. Практика показывает, что данное обстоятельство может быть продиктовано разными причинами.

Если уволенный гражданин не приходит за трудовой книжкой, работодатель высылает ему специальное уведомление – официальное напоминание. Такое правило четко оговорено ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ.

Данной бумагой бывший сотрудник фирмы оповещается о том, что ему следует прийти и забрать личный документ. Руководство компании вынуждено напомнить уволенному работнику о получении персональной документации по бывшему месту работы, чтобы соблюсти требования законодательства и избежать штрафных санкций.

Ведь ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ оговорено, что именно работодатель обязан позаботиться о том, чтобы уволенный гражданин вовремя получил трудовую книжку – непосредственно в день прекращения трудовых отношений. Днем увольнения считается последний день деятельности человека в организации, что установлено ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ.

Ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ определено следующее:

  1. Работодатель вынужден официально напомнить уволенному сотруднику о необходимости получения трудовой книжки, если такой сотрудник не пришел за ней в день своего увольнения или, как вариант, отказался её получить. Чтобы сделать это, руководство компании высылает человеку соответствующее уведомление. Получив напоминание о необходимости получения, гражданин должен либо явиться в организацию, либо предоставить разрешение на почтовую отправку этой книжки.
  2. Если работодатель выслал такое напоминание, он уже не будет привлекаться к ответственности за невыдачу. Со дня отправки бывшему работнику соответствующего уведомления руководство организации не отвечает за возникшую задержку.
  3. Гражданин, который после увольнения не получил трудовую книжку, должен письменно обратиться с этим вопросом к бывшему работодателю. В этом случае компания должна вернуть данную книжку её владельцу – бывшему сотруднику – на протяжении 3 рабочих дней, отсчитываемых со дня подачи надлежащего обращения.

Самый лучший вариант – отправка уведомления заказным письмом. Такое письмо должно содержать перечень вложений и предусматривать извещение отправителя о том, что оно было передано адресату.

Любой работодатель должен быть готов документально подтвердить факт отправки напоминания. Извещение с почты – лучшее доказательство того, что руководство компании выполнило свои обязанности.

В определенных случаях трудовую книжку может забрать не её владелец, а уполномоченный представитель уволенного гражданина. Такое практикуется, если бывший работник находится под стражей или призван на армейскую службу. У данного представителя должна быть надлежащая доверенность на получение.

Как оформить при необходимости забрать трудовую книжку после увольнения?

Напоминание бывшему сотруднику о необходимости получения персональных документов составляется в произвольной форме. Строгие требования к оформлению этой бумаги не установлены законодательством. Рекомендуется только соблюдать общие правила совершения документооборота. Если имеется фирменный бланк, можно использовать именно его.

В документе следует отразить такую информацию:

  1. Наименование компании, её реквизиты.
  2. Порядковый (регистрационный) номер документа.
  3. Дата оформления этой бумаги.
  4. Сведения о бывшем работнике – адресате отправляемого уведомления. Прежде всего, нужно указать ФИО данного получателя, его корректный адрес, прочие контакты.
  5. Название бумаги, отражающее её смысловую нагрузку.
  6. Формулировка оповещения – напоминание о том, что уволенный получатель данного уведомления должен получить трудовую книжку.
  7. Дата состоявшегося увольнения.
  8. Работодатель должен предложить почтовую отправку (как вариант).
  9. Сведения о составителе данного уведомления (ФИО, должность), а также его расшифрованная подпись. Это может быть, например, кадровый специалист фирмы.
  10. Печать компании (если используется).

Важный нюанс – запрещается отправлять трудовую книжку вместе с данным уведомлением.

Иначе говоря, работодатель должен сначала выслать физлицу соответствующее напоминание. Если бывший работник даст письменное согласие на получение книжки почтой, можно использовать вариант почтовой отправки.

Скачать образец на получение

Полезное видео

Особенности получения трудовой книжки при увольнении работником смотрите в видео:

Выводы

Таким образом, работодатель обязан уведомить уволенного сотрудника о том, что трудовую книжку ему необходимо забрать.

Это нужно сделать, если после увольнения бывший работник не приходит за своими документами или вообще отказывается их забирать. Соответствующее уведомление оформляется письменно.

Отправив физлицу напоминание о необходимости получения, руководство организации снимает с себя ответственность.

Как дисциплинировать и увольнять сотрудников

Мнения, высказанные предпринимателями. участников являются их собственными.

Прекращение действия может быть столь же разрушительным для человека, который его выполняет. The Wall Street Journal сообщает, что увольнение - одна из трех ситуаций, вызывающих наибольшую тревогу у президентов компаний. Вероятно, можно с уверенностью предположить, что в человеке, говорящем: «Ты уволен."

Помимо эмоционального напряжения как для владельца, так и для сотрудника, увольнение имеет также юридические последствия. Следующая статья посвящена описанию способов работы с проблемными сотрудниками и обеспечению того, чтобы компания не пострадала от

Дисциплинарные проблемы и испытательные сроки

Установление четких и логичных правил наряду с атмосферой доверия между руководством и работниками сведет к минимуму дисциплинарные столкновения с сотрудниками.Часто именно способ установления и соблюдения правил определяет разницу между бесперебойной работой и компанией, страдающей от сбоев, связанных с сотрудниками.

Во-первых, любые правила, установленные компанией, должны быть разумными, и перед принятием правил необходимо проконсультироваться с работниками. Правила и последствия их нарушения должны быть известны и понятны всем работникам. Они должны применяться беспристрастно, и сотрудники должны заранее понимать любые карательные меры. Вы должны проявлять гибкость в применении определенных правил, принимая во внимание смягчающие обстоятельства, когда это применимо. Каналы связи также должны оставаться открытыми, чтобы сотрудники могли свободно сомневаться в правилах, которые они считают необоснованными.

Если возникает обстоятельство, при котором сотрудник требует наказания, вам следует разработать систему предупреждения сотрудников, которая должна быть реализована в предсказуемой и логической последовательности и легко адаптироваться к изменяющимся обстоятельствам. Например, вы можете разработать систему, с помощью которой сотрудник будет мягко напоминать о политике компании по определенному вопросу, когда такое предупреждение впервые появляется.Во второй раз дается более строгое предупреждение, часто в форме письменного выговора с описанием прошлой деятельности и предыдущего предупреждения (я); условное - и окончательное - предупреждение может быть вынесено в третий раз с тщательным учетом результатов работы сотрудника и четким пониманием того, что его нарушение приведет к увольнению. Все подобные предупреждения должны быть сделаны наедине, чтобы не смущать сотрудника, с предложением совета по улучшению работы. Предупреждения также должны быть записаны в личном деле сотрудника, как более подробно описано ниже.Кроме того, предупреждения должны иметь вес, иначе они не будут восприняты всерьез; если вынесено условное предупреждение, то в следующий раз, когда потребуется серьезное дисциплинарное взыскание, должны быть систематизированы его последующие меры. Испытательный срок должен иметь установленный срок. В предупреждении об испытательном сроке должно быть четко указано, чего вы ожидаете от повышения производительности и в какие сроки.

Попытайтесь спасти работу

Увольнение сотрудника в спешке или на основании нечетких доказательств в долгосрочной перспективе может вызвать больше проблем, чем те, которые, как вы думаете, вы решаете.В этих случаях лучше попытаться переубедить сотрудника, чем пройти через болезненный процесс увольнения-найма - если только человек не совершил действия, которые являются явным основанием для немедленного увольнения, например, нарушение правил, грубая некомпетентность или воровство.

Во-первых, спросите себя, кто действительно виноват в ситуации. Возможно, сотрудник практически не контролировал свою работу. Часто в небольших компаниях должностные обязанности плохо определены. Это одна из причин, по которой так важно составить описание должности при приеме на работу.Тем не менее, это печальный факт, что отсутствие адекватной поддержки и общения часто являются настоящими причинами плохих результатов сотрудника.

Если сотрудник на самом деле виноват, проверка эффективности может дать ему шанс измениться. Напомните сотруднику, чего от него ждут, и что продолжающееся невыполнение требований приведет к увольнению. Вы должны выложить свои карты на стол и установить от него или нее цели, которых нужно достичь.

Низкая производительность документа

Вы должны согласовать эти цели и сроки в письменной форме и попросить сотрудника подписать форму, чтобы у вас была полная документация в файле.Этот письменный процесс заставляет вас точно проанализировать, что для вас означает низкая производительность. Во время собеседования будут выявлены недопонимания относительно должностных обязанностей, а также личные проблемы, влияющие на производительность. Иногда эти проблемы носят временный характер, и их можно обойти.

Самая важная причина для полного документирования результатов служебной аттестации - защитить себя на случай, если сотрудник будет уволен позже. У вас будет четкая и объективная информация, на которой можно основывать свое решение.Сотрудник не может сказать, что его не предупреждали или не давали шанс, и у вас будут жизненно важные письменные доказательства, которые можно использовать в поддержку вашего дела.

Фактически, мы рекомендуем политику проверки эффективности даже для самых маленьких компаний, в которых всего один или два сотрудника. Основой этой процедуры является личное дело каждого нового нанятого сотрудника. В этот файл входят описание должности, заявление о приеме на работу (подписанное), резюме, если таковое имеется, и регулярные проверки эффективности.

Каждые шесть месяцев проверки или отчеты об эффективности должны проводиться для каждого сотрудника после первоначального испытательного срока.Проверка должна проводиться чаще в течение испытательного срока, возможно, ежемесячно. Напишите датированную памятку для файла человека, когда между проверками возникают проблемы с производительностью. Споры между сотрудниками, невыполненные задания и тому подобное следует задокументировать в письменной форме. Это не только поможет вам сделать более точную оценку, но и послужит доказательством, если вам понадобится произвести ее позже.

Если ваш сотрудник не вернется к работе после уведомления, вы должны заменить этого человека. Лучший способ подойти к этой ситуации - быстро, не откладывая на потом.При решении этой задачи проявляйте сострадание и чуткость, избегайте лекций и, прежде всего, не прибегайте к крику. Ограничьтесь фактами, подтвержденными письменной документацией. Некоторые адвокаты по трудовым спорам рекомендуют свидетелю присутствовать при увольнении для лучшей защиты в случае возникновения разногласий в дальнейшем.

В последние годы советы по трудовым спорам и суды все больше и больше встают на сторону уволенных сотрудников, присуждая штрафные убытки или требуя выплаты компенсации в случаях, когда основания увольнения не были ясны.Количество уволенных сотрудников, которые обращаются за судебной помощью, явно растет, отчасти из-за воздействия широко разрекламированных присужденных денежных сумм, восстановления работы с ретроактивной оплатой и т. Д.

Письменные доказательства являются единственным материалом, приемлемым для советов по труду и суды. Вы не можете позволить себе полагаться на свою память. Смутное напоминание о фактах или причинах увольнения склонит чашу весов в пользу сотрудника практически в любом случае, когда причина увольнения вызывает сомнения. Вам стоит потратить время на то, чтобы обратиться за помощью к компетентному адвокату, знакомому с трудовым законодательством вашего штата.Он или она поможет вам понять, какие шаги следует предпринять, чтобы защитить себя от кошмара, который может вызвать неудачная стрельба.

Другие вопросы, которые следует учитывать перед стрельбой

Есть другие юридические и операционные проблемы, которые вы должны принять во внимание, прежде чем увольнять человека. Многие растущие компании имеют трудовые договоры с ключевыми руководителями, и условия их следует тщательно проверять. Сотрудники профсоюзов будут заключать коллективные договоры, которые также необходимо учитывать.

Если сотрудник является должностным лицом или директором корпорации, независимо от того, насколько мала ваша корпорация, увольнение этого сотрудника не прекращает его или ее назначение на должность должностного лица или директора. Получите отставку или проголосуйте в соответствии с корпоративным уставом, зафиксировав любые такие действия в резолюциях, как того требует комиссия (-и) корпорации в вашем штате. Помните, что применимое законодательство зависит от юрисдикции, в которой зарегистрирована ваша компания, а не от того места, где вы находитесь.

Если вы дали человеку право подписи в банке, немедленно заберите его. Любой, кто имеет право выписывать чеки против вашей учетной записи, может испытать соблазн сделать это. Точно так же не забудьте забрать ключи, кредитные карты, образцы или другое имущество компании, находящееся в его или ее владении. Лучший способ отслеживать это - это список вещей, который передается сотруднику (и за что подписан) и хранится в его или ее личном деле.

Будьте осторожны с планами льгот и помните об их условиях в случае прекращения. Закон о пенсионном обеспечении сотрудников защищает права уволенных сотрудников и требует строгого соблюдения.Например, существуют штрафы за неуплату имущественного интереса в планах участия в прибылях. Этот закон распространяется даже на планы медицинского страхования. Если вы не проинформируете сотрудника об его правах в соответствии с планом медицинского страхования, вас могут привлечь к ответственности.

Не поддавайтесь искушению перевести сотрудника на другую работу в компании, если это делается исключительно для того, чтобы отсрочить неизбежное. Иногда человек может лучше подходить для другой работы в организации, и вам следует рассмотреть эту альтернативу.Но в большинстве малых предприятий этому человеку некуда пойти.

Не откладывайте увольнение сотрудника из доброты и не извещайте его слишком заранее, когда увольнение вступит в силу. Сотрудник, которого уведомили об увольнении, редко думает о работе и может в конечном итоге помешать другим сотрудникам.

Еще более серьезная ошибка - это позволить сотруднику, уходящему от службы, обучить замену, хотя в некоторых случаях это и делалось. Тренируйте замену самостоятельно, чтобы ошибки и установки его предшественника не продолжились.Другой подход состоит в том, чтобы со временем подготовить замену, чтобы кто-то из сотрудников был готов вмешаться.

Последствия увольнения

Владелец малого бизнеса, который вступил в спор по политическим вопросам со своим менеджером, уволил подчиненного на месте. В течение двух недель менеджер сформировал свою собственную компанию и привлек нескольких крупных клиентов из своей старой фирмы, а также двух ключевых сотрудников, которые считали, что менеджер заключил грубую сделку.

Назовете ли вы это прекращенным или прекращенным, нет простого способа уволить того, кто работает на вас.Но если с ним плохо обращаться, это может обернуться катастрофой. Помимо потери бизнеса, как в вышеупомянутом случае, существуют также юридические ошибки. Судебный процесс, выигранный или проигранный, включает в себя судебные издержки и потерянное время на защиту в суде или в Министерстве труда.

Хотя не существует единого «правильного» способа справиться с увольнением, можно предпринять определенные шаги, чтобы сбалансировать права и интересы человека с потребностями вашей компании. Это особенно важно в небольшой компании, где увольнение ключевого сотрудника может нанести серьезный ущерб.

Cushion the Blow

Шок, гнев и удивление - частые реакции на увольнение, даже среди сотрудников, которые знают, что их производительность снижается и были заранее предупреждены. При работе с такими реакциями важно помнить, что человек, который не подходил для вас , может быть подходящим для кого-то другого.

Есть несколько способов упростить уход увольняющемуся сотруднику. Своевременная выплата всех причитающихся этому человеку денег важна и убережет вас от нарушения применимых законов штата, касающихся занятости.

Некоторые компании позволяют увольняющемуся ключевому сотруднику бесплатно или за умеренную плату использовать офис и секретарскую помощь, пока он или она ищет другую работу. Разрешение уволенному лицу подать заявление об увольнении является еще одним средством снятия клейма увольнения и упрощает поиск другой работы.

Рекомендательное письмо, в котором не преувеличиваются способности или не рассматриваются какие-либо проблемы, может быть уместным, так же как может указывать человеку на возможности трудоустройства, о которых вы, возможно, знаете.В некоторых случаях компании сочли целесообразным оплачивать услуги аутплейсмент-фирмы, которая помогает ключевым лицам собрать детали и найти другую работу. Это, конечно, делается из осознанного эгоизма со стороны компаний, которые могут легко стать жертвами судебных разбирательств со стороны недовольного бывшего руководителя.

В конечном счете, увольнение может быть лучшим для всех заинтересованных сторон, если с ним правильно обращаться. Когда проблемы действительно возникают, это часто связано с тем, что владельцы бизнеса не знали о потенциальных ловушках и не планировали их заранее.Понятно, что нет простых способов уволить кого-то и нет простых правил, которым нужно следовать. Но сострадательный и чуткий владелец бизнеса может избежать кошмарных юридических и операционных проблем, которые возникают, когда увольнение рассматривается просто как выдача человеку ходячих бумаг в любой момент.

Обвинения в предотвращении дискриминации

Работодатель по желанию может быть уволен работодателем в любое время с указанием причины или без, с предварительным уведомлением или без такового, если причина увольнения не запрещена законом.Например, федеральные законы запрещают дискриминацию при приеме на работу на основании определенных защищенных классификаций, включая расу, цвет кожи, пол (включая беременность), религию, национальное происхождение, возраст (40 лет и старше) и инвалидность. Таким образом, работодателю запрещается увольнять сотрудника, если основанием для такого увольнения является его членство в любой из этих защищенных классификаций.

Если человек считает, что он подвергся дискриминации в отношении решения о приеме на работу, он должен подать жалобу в Комиссию по равным возможностям при трудоустройстве (EEOC) или в ее государственный орган, прежде чем он сможет подать иск, утверждая, что работодатель нарушил эти законы. .

Хотя не существует абсолютного способа воспрепятствовать увольненному сотруднику подать заявление EEOC, вы можете предпринять шаги, чтобы свести к минимуму вероятность того, что такая жалоба будет подана. Более того, есть шаги, которые работодатель может предпринять, чтобы лучше реагировать на EEOC, если и когда будет предъявлено обвинение.

Что касается попытки разрешить спор с работником относительно увольнения, включая любые потенциальные иски о дискриминации, работодатели иногда предлагают выходные пособия.Эти пакеты предоставляют некоторую форму возмещения (как правило, выплату определенной суммы) в обмен на освобождение сотрудника, требуя от сотрудника согласия на освобождение и отказа от любых претензий, вытекающих из трудовых отношений между сотрудником и работодателем. . Обратите внимание, однако, что даже если сотрудник подписывает освобождение и принимает решение, Верховный суд Соединенных Штатов постановил, что это не является абсолютным препятствием для подачи сотрудником обвинения в EEOC, хотя и не позволяет ему взыскать денежные убытки. .Тем не менее, EEOC не связан освобождением, и, таким образом, в этих обстоятельствах EEOC может принять меры по обвинению, предполагая, что он считает, что дискриминационный акт имел место.

Если работодатель предлагает выходное пособие работнику старше 40 лет, и работника просят подписать освобождение, должны быть выполнены особые требования, чтобы соответствовать Закону о защите пенсий пожилых работников (OWBPA), в который внесены поправки. Закон о дискриминации по возрасту при найме на работу 1967 года (ADEA), чтобы отказ работника от прав был действительным.Среди других требований выпуск должен включать 21-дневный период проверки, а также семидневный период отзыва; язык релиза должен быть понятен среднестатистическому защищаемому сотруднику; и сотрудница должна быть уведомлена в письменной форме о том, что она имеет право проконсультироваться с адвокатом до подписания разрешения. (Обратите внимание, что эта статья не предназначена для рассмотрения всех требований OWBPA. Работодателям следует обратиться к своему местному юрисконсульту за советом при возникновении этих конкретных проблем.)

Независимо от того, предложено и / или подписано соглашение о расторжении брака, есть другие способы, которыми вы можете лучше защитить себя от обвинения в EEOC, о чем мы упоминали ранее в этой статье: общение с сотрудниками при выполнении и / или возникают вопросы, связанные с работой; документирование всех важных коммуникаций и соответствующих событий на рабочем месте по мере их возникновения; присутствие свидетелей при устном общении; и попросить сотрудников подписать все письменные сообщения о проблемах. Кроме того, работодатель должен применять свои политики и процедуры единообразно и последовательно.

Ни одно из этих предложений не гарантирует, что сотрудник не будет предъявлять обвинение EEOC, и не гарантирует успешную защиту или благоприятный исход, если предъявлено обвинение EEOC. Но если все сделано правильно, они действительно обеспечивают работодателю серьезную защиту.


Эта статья была взята из Энциклопедии малого бизнеса , за исключением раздела о дискриминации, который был написан Ларри Розенфельдом и появился на Entrepreneur.com как статья «Защита себя при увольнении сотрудников."

Прекращение приема на работу | Министерство труда и промышленности Миннесоты

Миннесота - штат, работающий «по желанию». Сотрудник может уволиться по любой причине; Работодатель может уволить любого сотрудника по любой причине, если она не является незаконной, например, дискриминация по признаку расы, вероисповедания, цвета кожи, пола, национального происхождения, происхождения, религии, возраста, инвалидности, сексуальной ориентации или семейного положения.

Уведомление о прекращении службы

Закон не требует уведомления о прекращении службы ни одной из сторон при увольнении сотрудника по какой-либо причине. Вежливость и время для получения начисленных пособий - вот причины, по которым направляется уведомление.

Выплата заработной платы

Заработная плата уволенного сотрудника должна быть выплачена в течение 24 часов с момента требования сотрудником о заработной плате (см. Закон Миннесоты 181.13). Если сотрудник увольняется, заработная плата подлежит выплате в следующий период выплаты заработной платы, который истекает более чем через пять дней после увольнения. Однако заработная плата должна быть выплачена в течение 20 дней после увольнения (см. Устав Миннесоты 181.14).

Если уволенному или увольняющемуся работнику были доверены деньги или имущество во время работы, работодатель должен иметь дополнительные 10 календарных дней после даты увольнения работника для проверки счетов работника перед выплатой заработной платы работнику.

Выплата пособия

Политика компании может определять, когда должны быть выплачены какие-либо льготы, такие как отпуск, отпуск по болезни и выходное пособие. Пособия выплачиваются в течение 30 дней с момента наступления срока их выплаты. Если работодатель причитается и не получает выплаты, работник может подать иск о выплате этих льгот в примирительный суд округа, в котором он работал на работодателя (см. Устав Миннесоты 181.74).

Причина прекращения

Работодатель должен указать правдивую причину увольнения работника, если работник об этом письменно запросит в течение 15 рабочих дней после увольнения.У работодателя есть 10 рабочих дней с момента получения запроса, чтобы письменно обосновать причину увольнения.

Для получения дополнительной информации

Свяжитесь с нами по адресу [email protected], 651-284-5070 или 800-342-5354.

законов и вопросов о труде | УСАГов

Узнайте о некоторых важных законах и проблемах в сфере занятости.

Дискриминация и домогательства на работе

Комиссия по равным возможностям трудоустройства (EEOC) обеспечивает соблюдение федеральных законов, запрещающих дискриминацию при приеме на работу.

Защита, предусмотренная законом

Эти законы защищают сотрудников и соискателей вакансий от:

  • Дискриминации, притеснений и несправедливого обращения на рабочем месте со стороны кого-либо из-за:

  • Отказ в разумных условиях на рабочем месте для инвалидов или религиозных убеждения

  • Возмездие, потому что они:

Как подать жалобу на дискриминацию при найме на работу

Чтобы подать жалобу, обратитесь в офис по правам трудоустройства вашего штата, местного или племенного сообщества.

Многие правительства штатов и местные органы власти имеют свои собственные законы о борьбе с дискриминацией. Эти законы могут предлагать дополнительные меры защиты помимо федеральных.

Законы некоторых штатов:

  • Подавать заявление на предприятия с пятью или шестью сотрудниками

  • Запретить дискриминацию на основании того, состоите ли вы в браке или имеете детей

  • Имейте разные сроки подачи заявления на предъявление обвинения

  • Используйте разные стандарты для принятия решения о том, распространяется ли на вас их действие

Законы многих штатов предусматривают более строгие меры защиты кормящих матерей, чем того требует федеральный закон. Государственные бюро по трудоустройству обеспечивают соблюдение этих законов.

Подача иска

Если вы стали жертвой дискриминации на работе или преследований, вы можете подать иск. Если дискриминация нарушает федеральный закон, вы должны сначала подать иск в EEOC. (Это не относится к случаям неравной оплаты труда мужчин и женщин.)

Вы можете подать в суд, если EEOC не может вам помочь. В любом случае ищите адвоката, специализирующегося на трудовом праве. Вы можете проверить:

Не все работодатели подчиняются законам EEOC

Работодатель должен иметь определенное количество сотрудников, чтобы на них распространялись законы EEOC.Это число зависит от типа работодателя и предполагаемой дискриминации.

  • Компании, правительства штата и местные органы власти должны соблюдать большинство законов EEOC, если у них есть 15 или более сотрудников.

  • Федеральные агентства должны соблюдать все законы EEOC, независимо от того, сколько у них сотрудников.

Законы, которые обеспечивает соблюдение EEOC

Федеральные законы о дискриминации при найме на работу включают:

Что такое домогательства?

Притеснение является нежелательным поведением на основании:

  • Расы

  • Цвета

  • Религии

  • Пол

  • Национальное происхождение

  • Национальность

  • Возраст

  • Генетическая информация

Может включать:

Сексуальные домогательства могут включать:

  • Нежелательные сексуальные домогательства

  • Запросы о сексуальных услугах

  • другого физического характера

  • Оскорбительные высказывания о поле человека

Преследование становится незаконным, если:

Защита от репрессалий

Законы EEOC защищают сотрудников и соискателей вакансий от репрессалий. Например, незаконно наказывать людей за:

Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA)

Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) - это федеральный закон о труде, который позволяет имеющим на то право работникам брать длительный отпуск на работе.

Ситуации, включенные в FMLA

  • Болезнь

  • Уход за соответствующим больным членом семьи

  • Рождение или усыновление ребенка

  • Уход за военными или другие чрезвычайные ситуации, связанные с активной службой члена семьи

Этот неоплачиваемый отпуск гарантирован законом и доступен для работников компаний с 50 и более сотрудниками.Информационные бюллетени FMLA могут помочь вам понять ваши права и страховое покрытие.

Вопросы или сообщение о нарушении FMLA

Если у вас остались вопросы о FMLA или вы считаете, что кто-то нарушил ваши права в соответствии с FMLA, обратитесь за помощью в отдел заработной платы и часов Департамента труда.

Обязанности работодателя в соответствии с FMLA

Работодатели с сотрудниками, имеющими право на FMLA, имеют определенные права и обязанности в соответствии с законом. Узнайте, как различные типы работодателей могут подпадать под действие закона FMLA.

Если вы являетесь работодателем и обеспокоены ложным отпуском по закону FMLA, обратитесь в юридический отдел и отдел кадров вашей компании. Вы также можете связаться с отделом заработной платы и часов Департамента труда.

Минимальная заработная плата, сверхурочные и неправильная классификация

Отдел заработной платы и часов Министерства труда США (WHD) обеспечивает соблюдение некоторых из наиболее полных национальных законов о труде. К ним относится Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA). Эти законы регулируют:

Законы штата о труде

Помимо федеральных законов, каждый штат имеет свои собственные законы о труде, которые варьируются от штата к штату.

Минимальная заработная плата

Сверхурочная работа

Работодатель может потребовать или разрешить работнику работать сверхурочно. Закон о справедливых трудовых стандартах гласит, что работники, работающие более 40 часов в неделю, должны получать сверхурочную оплату. Из этого правила есть несколько исключений.

Ошибочная классификация

Работодатель утверждает, что работник является независимым подрядчиком. Закон гласит, что работник является наемным работником. Это неправильная классификация, которая может:

  • Повлиять на заработную плату, защиту и льготы работника

  • Вызвать налоговые проблемы как для предприятий, так и для работников

Если вас неправильно классифицировали, обратитесь в службу занятости вашего штата или подайте заявление. жалоба в Департамент труда.

Жалобы и условия небезопасного рабочего места

Несколько различных федеральных правительственных агентств рассматривают вопросы или жалобы по поводу проблем на рабочем месте, в зависимости от характера проблемы.

Задайте вопрос или подайте жалобу о проблеме безопасности на рабочем месте

Права рабочих на безопасность

Как наемный работник, вы имеете право на определенные права на рабочем месте, особенно те, которые обеспечивают вашу безопасность. К ним относятся право:

  • пройти обучение на языке, который вы понимаете
  • получить необходимое защитное оборудование
  • сообщить о травме или заболевании
  • высказать свое беспокойство по поводу небезопасных условий труда, не опасаясь репрессалий

Рабочие Компенсация за болезнь или травму на работе

Законы о компенсации работникам защищают работников, которые получают травмы на работе или заболевают из-за этого.Законы устанавливают компенсацию работникам - форму страхования, за которую платят работодатели. Эти законы различаются от штата к штату и для федеральных служащих.

Пособия, предоставляемые компенсацией работникам

В целом, компенсация работникам предусматривает:

  • Покрытие медицинских расходов работников

  • Компенсация потери заработной платы, пока работник находится вне дома

  • Пособия для иждивенцев работники, которые умерли в результате несчастных случаев на работе

Сотрудники частного сектора и государственных или местных органов власти

Если вы получили травму, работая в частной компании, государственном или местном правительстве, обратитесь за помощью в свой штат. Программа компенсации ваших государственных служащих может помочь вам подать иск. Если ваше требование отклонено, вы можете подать апелляцию.

Портовые и портовые рабочие, шахтеры, рабочие, работающие с ядерным оружием, и федеральные служащие

Федеральные законы защищают портовых и портовых рабочих, шахтеров, рабочих, занимающихся ядерным оружием, нанятых Министерством энергетики (DOE) или подрядчиком DOE, и федеральными служащими . Обратитесь в программу компенсации работникам, которая обращается к вам, за помощью в подаче иска.

Незаконное увольнение / увольнение с работы

Если вы считаете, что вас несправедливо уволили с работы или вы уволились из трудовой ситуации, вы можете узнать больше о законах вашего штата о незаконном увольнении.

Законы о неправомерном увольнении / прекращении действия

  • Законы о незаконном прекращении или незаконном увольнении различаются от штата к штату.
  • Некоторые штаты являются штатами с «занятостью по желанию», что означает, что при отсутствии трудового договора (или коллективного договора) работодатель может уволить работника по любой причине или без причины, с уведомлением или без него, до тех пор, пока разряд не нарушает закон.

Если вы считаете, что вас незаконно уволили или уволили с работы, вы можете:

Руководство работодателя по увольнению / увольнению

Если вы являетесь работодателем, ищущим информацию о законном увольнении сотрудников, вы можете связаться с обоими равными Комиссия по возможностям трудоустройства (EEOC) и ваше Управление по трудоустройству штата, чтобы убедиться, что вы не нарушаете какие-либо федеральные законы или законы штата о труде.Вы можете проконсультироваться с лицензированным юристом.

У вас есть вопрос?

Задайте реальному человеку любой вопрос, связанный с государством, бесплатно. Они дадут вам ответ или сообщат, где его найти.

Последнее обновление: 24 мая 2021 г.

Могут ли работодатели потребовать от сотрудников пройти тест на COVID-19?

По мере того, как меры изоляции в Великобритании продолжают снижаться, все больше сотрудников возвращается на рабочие места.

Работодатели обязаны защищать здоровье и безопасность своих сотрудников и принимать соответствующие меры для обеспечения «безопасности» рабочего места от COVID, что заставило некоторых усомниться в том, могут ли они или должны ли заставлять сотрудников проходить тесты на COVID-19, поскольку часть их обновленных мер по охране здоровья и безопасности.

Так может ли обязательный тест на COVID-19 стать частью нашей работы? Это сложный вопрос, который работодателям следует тщательно продумать. В этом разделе вопросов и ответов мы поговорим с Керри Гарсия, партнером, и Мишель Хоббс, старшим юристом ведущей британской юридической фирмы Stevens & Bolton LLP.

В. Каковы текущие рекомендации правительства Великобритании?

В настоящее время любой человек с симптомами COVID-19 может получить доступ к тесту на коронавирус в Национальной службе здравоохранения. Однако нет никаких правительственных указаний, которые рекомендуют или требуют, чтобы работодатели проводили тестирование сотрудников либо на разовой основе, когда они возвращаются на рабочее место, либо в рамках любой программы планового тестирования. Таким образом, работодатели, которые хотят тестировать сотрудников на коронавирус, у которых не проявляются симптомы, должны будут получать и оплачивать тесты в частном порядке.

В. Должны ли работодатели требовать проверки сотрудников?

Работодатели могут захотеть внедрить программу тестирования по ряду причин, в том числе для снижения риска вспышки коронавируса среди своих сотрудников и сведения к минимуму сбоев. Однако необходимо соблюдать баланс между законными интересами работодателя в защите своего бизнеса, здоровья и безопасности сотрудников и личными интересами этих сотрудников.

Хорошо известно, что тесты могут быть неудобными, а в некоторых случаях и болезненными.Таким образом, некоторые сотрудники могут счесть требование о прохождении тестирования слишком агрессивным, даже рассматривая его как ненужное и необоснованное нарушение их конфиденциальности.

В. Могут ли работодатели требовать проверки сотрудников?

Если у сотрудника проявляются симптомы коронавируса, может быть разумным потребовать, чтобы сотрудник прошел тестирование на COVID-19, если целью является защита здоровья и безопасности сотрудников. Кроме того, отрицательный результат будет означать, что сотрудники с симптомами могут вернуться к работе, вместо того, чтобы самоизолироваться в течение 10 дней.В этом случае, если работник отказывается проходить тестирование, работодатель может быть оправдан применением дисциплинарных мер.

Ситуация усложняется, когда у сотрудников нет симптомов. Разумный сотрудник, скорее всего, согласится пройти тестирование, если в этом есть явная и рациональная необходимость. Однако, если сотрудники не соглашаются на тестирование, вопрос заключается в том, является ли требование о прохождении тестирования разумной инструкцией руководства. Это будет зависеть от обстоятельств конкретного работодателя и от того, насколько можно снизить риск COVID-19 с помощью других мер.

Там, где рисками можно управлять с помощью других средств (например, с помощью социального дистанцирования, удаленной работы на дому или других мер защиты от COVID-19), более вероятно, что будет необоснованным требовать тестирования сотрудников.

Но, сравните это с ситуацией, когда сотрудники должны работать в непосредственной близости из-за характера их работы - поэтому социальное дистанцирование и другие меры невозможны - требование пройти тест может быть разумным, чтобы начать рассмотрение дел как можно раньше. насколько возможно.То же самое может применяться, если клиенты регулярно контактируют с общественностью.

В. Какие действия могут предпринять работодатели, если сотрудники отказываются проходить тестирование на COVID-19?

Если существуют обстоятельства, делающие тестирование необходимым и соразмерным, работодатель может рассмотреть вопрос о применении дисциплинарных мер в отношении сотрудников, отказывающихся проходить тестирование. Однако работодатель должен убедиться, что он учитывает причины, по которым работник отказался.

Если тестирование не является необходимым или соразмерным, поскольку обязательства работодателя в отношении здоровья и безопасности могут быть выполнены другими способами, работодателям рекомендуется не принимать дисциплинарных мер в отношении сотрудников, которые отказываются.Такие действия могут подвергнуть бизнес риску конструктивных несправедливых требований об увольнении, если сотрудник увольняется, или несправедливых требований об увольнении, если сотрудник уволен. Проще говоря, если есть веские и законные причины, по которым сотрудник отказывается, принятие дисциплинарных мер может быть рискованной стратегией.

В. О чем следует помнить работодателям, если они проводят тестирование?

Защита данных: Работодатели должны помнить о своих обязательствах в соответствии с Общим регламентом защиты данных (GDPR) и Законом о защите данных.Информация о здоровье - это данные особой категории, и поэтому работодатели должны обеспечить выполнение необходимых условий для ее обработки. Тот факт, что сотрудник дал согласие на тестирование или на обработку этой информации, сам по себе недостаточен.

К счастью, офис Комиссара по информации (ICO) опубликовал руководство для предприятий по управлению своими обязательствами по защите данных во время пандемии COVID-19. Его можно найти на веб-сайте ICO, и в нем есть раздел о тестировании, который работодатели должны принять во внимание.

Руководство разъясняет, что работодатели должны будут продемонстрировать, что их подход к тестированию является разумным, справедливым и соразмерным. Он также рекомендует работодателям провести оценку воздействия на защиту данных, чтобы помочь им определить, соответствует ли их подход к тестированию этому пороговому значению.

ICO также напоминает работодателям, что прозрачность тестирования имеет первостепенное значение. Работодатели должны предоставить своим сотрудникам определенную информацию перед проведением любого тестирования, включая то, для чего будут использоваться данные, кому они будут предоставлены, как долго они будут храниться и какие решения будут приниматься на основе результатов тестирования.Работодатели должны рассмотреть возможность внедрения политики тестирования на COVID-19, чтобы помочь в достижении этой цели.

Проблемы дискриминации: Нацеливание на тестирование конкретных сотрудников, которые могут считаться подверженными более высокому риску заражения коронавирусом или испытывать более серьезные симптомы, может привести к риску подачи исков о дискриминации, особенно если другие сотрудники, которые не считаются более подверженными риску, являются не требует тестирования.

Но, с другой стороны, требование о прохождении тестирования всеми сотрудниками может непропорционально повлиять на сотрудников в защищенных группах.Поэтому работодатели должны гарантировать, что их подход к тестированию является справедливым и что любые потенциально дискриминационные последствия могут быть оправданы как соразмерные средства достижения законной цели.

В целом обязательное тестирование на COVID-19 порождает ряд проблем. Работодатели должны тщательно обдумать их, прежде чем внедрять какие-либо требования к тестированию, особенно если они хотят внедрить регулярное тестирование для сотрудников без симптомов. Слабый подход к введению требований к тестированию ставит под угрозу не только ваши отношения с сотрудником, но также репутацию компании и вероятность несправедливых исков об увольнении.

Впервые опубликовано по вопросам управления. Воспроизведено с разрешения.

8 вещей, которые делают руководители, которые заставляют сотрудников увольняться

Алгоритмы становятся все более актуальными на рабочем месте. От просмотра резюме до принятия решения о повышении зарплаты - многие из этих новых систем оказались очень ценными. Но, пожалуй, их самая впечатляющая и актуальная способность - предсказывать, какие сотрудники уволятся. IBM находится в процессе патентования алгоритма, который предположительно может предсказывать риск полета с точностью 95%.Учитывая, что мы находимся на рынке, ориентированном на кандидатов, это важное нововведение. Сейчас в США больше вакансий, чем безработных американцев.

Потеря сотрудника может сильно повлиять на моральный дух команды и привести к эффекту домино, который ведет к снижению производительности и производительности. Не говоря уже о том, что это дорого, и не только из-за потерянного таланта. На заполнение вакансии уходит в среднем 24 дня, что обходится работодателям до 4000 долларов за каждого найма - может быть, больше, в зависимости от вашей отрасли.Хорошая новость заключается в том, что только около четверти сотрудников увольняются в течение первого года. Это означает, что у вас будет достаточно времени, чтобы оценить риски, связанные с полетом, и устранить их.

Но не у каждой компании есть хитрый алгоритм, чтобы помочь им. Даже прогностические модели, которые могут идентифицировать поведенческие модели, которые показывают , кто бросит курить, не преуспевают в объяснении , почему они это делают. Вероятно, это связано с тем, что причины, по которым люди бросают курить, глубоко укоренились и сложны. За пятнадцать лет работы в области науки о данных я запустил бесчисленное количество моделей прогнозирования удержания сотрудников, удержания студентов и оттока клиентов в отраслевых вертикалях, включая здравоохранение, энергетику и высшее образование.В ходе своей работы я выявил восемь распространенных ошибок руководства, которые помогают объяснить, почему почему . Понимание их и того, как они влияют на вашу команду, поможет вам определить тех, кто находится в опасности, и внести изменения, которые могут убедить их остаться.

Ошибка 1. Постановка непоследовательных целей или ожиданий.

Рассмотрим следующий сценарий: торговый представитель компании по аренде автомобилей должен выбрать между обслуживанием своего следующего клиента или правильным вводом информации предыдущего клиента в систему.Ее менеджер ясно дал понять, что «медленное обслуживание - плохое обслуживание», но она знает, что неправильный ввод информации о клиенте может привести к ее увольнению. Выбор между этими двумя задачами заставляет ее ежедневно испытывать высокий уровень стресса, и, как следствие, она ненавидит свою работу.

Такая ситуация не редкость. Но когда сотрудники вынуждены выбирать между задачами, чтобы соответствовать конкурирующим ожиданиям, в результате получается команда из стрессовых людей без четких приоритетов.

Как избежать такой ситуации? Возьмите записку от Диснея.Каждому рабочему в Волшебном Королевстве дается список приоритетов, в котором элементы упорядочены от самого важного до наименее важного. На первом месте безопасность, затем вежливость, затем шоу (или производительность) и, наконец, эффективность. Когда члены команды оказываются в сложных ситуациях, никто не сомневается в том, как ими управлять.

Вы можете создать такую ​​же стабильность в своей команде, если будете соответствовать своим ожиданиям и соответствовать им. Запишите их - даже если это только для себя - чтобы увидеть, не противоречат ли они или пересекаются.Затем внесите необходимые изменения и поделитесь. Поступая так, вы расширите возможности своей команды и уменьшите ее стресс, предоставив им большее чувство контроля над своими задачами. Самое главное, вы сделаете работу более приятным местом.

Ошибка 2: слишком много ограничений процесса.

Ограничения процесса часто возникают, когда нехватка информации, ресурсов или другого фактора мешает сотруднику выполнять свою работу. Я видел это, например, когда работник вынужден ждать завершения нескольких других задач, прежде чем он сможет продолжить работу над проектом.Такие условия, естественно, будут препятствовать производительности, которая оценивается менеджерами, даже если это не вина сотрудника. В свою очередь, сотрудник начинает чувствовать себя бессильным, демонстрирует низкий моральный дух, низкое качество работы и разочарование.

Как избежать такой ситуации? Учитывайте контекст при оценке производительности. Посмотрите на критерии и подумайте, насколько ваш сотрудник может контролировать свои результаты, а также насколько вы можете контролировать любые ограничения, которые могут повлиять на их результат.Открыто говорите с ними об их работе и задавайте вопросы, которые помогут им сообщить о любых проблемах с их стороны.

Если вы обнаружите, что ограничения процесса на самом деле влияют на их производительность, используйте свое влияние, чтобы попытаться улучшить ситуацию. Иногда это может потребовать сложных разговоров с другими отделами или руководителями. Но эти разговоры в конечном итоге принесут пользу вашему сотруднику, а также вашей прибыли.

Ошибка 3: трата ресурсов.

Представьте, что вы менеджер по маркетингу. У вас есть время до пятницы, чтобы развернуть новую кампанию. Сегодня вторник, и теоретически у вас должно быть достаточно времени. Но есть проблема. У вас сегодня шесть встреч общей продолжительностью четыре с половиной часа. На следующий день у вас семь встреч, на которые уходит шесть часов. В четверг нужно посетить пятичасовую командную тренировку. Итак, когда ты должен работать?

Это то, что мы называем растратой ресурсов. В приведенном выше случае и во многих других ресурс, который тратится впустую, - это время.Сотрудники, которым постоянно не хватает времени, как правило, быстрее выгорают, что влияет на качество их результатов. Если вы не даете своей команде ресурсы, необходимые для достижения успеха, вы настраиваете ее на провал. В такой ситуации сотрудники нередко уходят и ищут компанию с более устойчивой культурой труда.

Как избежать такой ситуации? Иногда неизбежны загруженные недели, которые приводят к потере ресурсов. Но создание списка, в котором ранжируется важность и влияние задач ваших сотрудников, может помочь.Например, если ваш сотрудник знает, что его план кампании должен быть сдан в пятницу, помогите ему составить список задач, которые ему нужно выполнить к этому сроку, и подумайте, реально ли это сделать с учетом их текущей рабочей нагрузки. Прежде чем назначать им дополнительные задачи или приглашать их на встречу после встречи, спросите: «Является ли эта новая задача приоритетной? Неужели этому сотруднику действительно нужно быть в комнате? » Если ответ отрицательный, дайте им возможность заняться самой важной работой.

Ошибка 4: Неправильные роли людей.

Если вы когда-нибудь услышите, как сотрудник говорит: «Я пошел в колледж ради этого?» Вы можете поспорить, что они недовольны тем, где они находятся или что они делают. Это еще один пример растраты, но я называю это «растратой знаний и навыков». Неиспользованные способности могут сделать сотрудников недооцененными и безликими. Алгоритм может легко принять объявление о вакансии, обрисовать в общих чертах необходимые для этого навыки, затем составить резюме и сделать вывод о знаниях и способностях кандидата на вакансию. Но если к тому времени, когда кандидат станет сотрудником, произойдет разрыв, у вас будет исключительный фактор риска.

Как избежать такой ситуации? Лучше всего во время собеседования быть прозрачным в отношении ролей, на которые вы нанимаете, и их требований. Но если вы уже зашли слишком далеко, есть несколько способов справиться с этим. Начните с проверки описания должности, на которую был нанят ваш сотрудник, и сравните ее с их текущей нагрузкой. Есть ли пробелы, и если да, то насколько они велики? Делать заметки. Затем обсудите их с членом вашей команды, чтобы увидеть, какие пробелы не достигают их целей, а какие являются наиболее важными.

Возможно, вы не сможете полностью изменить роль, и это может занять время, но вместе вы можете составить план, который поможет им взять на себя более значимые обязанности и отказаться от задач, которые приносят наименьшую ценность вашей команде.

Ошибка 5. Назначение скучных или слишком легких задач.

Вспомните, когда в последний раз вам приходилось ходить на рабочее мероприятие, на которое вы действительно не хотели ходить. Возможно, вам пришлось поговорить со слишком большим количеством людей на неинтересные темы или просидеть несколько часовых семинаров за один день.Как вы себя чувствовали после свидания?

Вы, вероятно, были измотаны, очень измотаны - хотя все, что вам нужно было сделать, это немного поговорить и послушать.

Почему? Потому что вы подавляли свои эмоции. Подавление, а не признание любого чувства может сказаться на вашем энергетическом уровне, даже если это чувство скуки. Если у вас есть сотрудник с небольшой рабочей нагрузкой, которому постоянно требуется слишком много времени для выполнения своих задач, не думайте, что он ленив. Меньше работы не всегда легче.Когда сотрудникам не хватает дел, они могут потерять мотивацию и испытать негативные эмоции. Если они подавят эти эмоции, они могут стать физически и эмоционально истощенными. Конечным результатом является отсутствие удовлетворения от работы и вовлеченности, что заставляет сотрудников наконец задаться вопросом, подходит ли им эта работа.

Как избежать такой ситуации? Проявите творческий подход. Если член вашей команды имеет опыт стабильной работы, он, вероятно, будет готов расширить свои возможности и взять на себя более сложную работу во время простоя.Прежде чем назначать задачи, спросите своего сотрудника об его интересах и увлечениях. Основываясь на их ответах, предложите им работу, которая расширит их знания и навыки или поможет им расти в правильном направлении. Программа обучения с целевыми целями и дорожная карта с изложением того, как они будут их достигать, также помогут вам отслеживать и отслеживать их прогресс.

Ошибка 6: Неспособность создать психологически безопасную культуру.

Враждебную среду легко обнаружить. Если вы замечаете, что члены вашей команды излишне приветливы или молчаливы на собраниях, это плохой знак.Когда сотрудники опасаются, что их мысли или идеи будут встречены негативными последствиями, они, как правило, ведут себя подобным образом, а это означает, что вы, вероятно, действуете в культуре страха. Сотрудники, которые не чувствуют себя в психологической безопасности, более склонны к ошибкам и менее склонны рисковать, участвовать в здоровом конфликте или расти в своей роли. Напротив, члены команды, которые чувствуют себя психологически безопасными, продуктивны, изобретательны и обладают чувством принадлежности.

Как избежать такой ситуации? Чтобы создать психологически безопасную рабочую среду, покажите своей команде, что вы открыты для новых идей.На собраниях задавайте вопросы, прежде чем давать ответы, и награждайте тех, кто высказывается, поблагодарив их за их вклад или отвечая на дополнительные вопросы. При проведении мозгового штурма по решению сложных проблем учитывайте все точки зрения и убедитесь, что ваша команда знает, что не существует такой вещи, как «неправильный ответ». Если у идеи большой потенциал, вы можете даже попросить своего сотрудника реализовать ее и представить на следующей встрече то, что они придумали. Чем больше вы сможете учитывать отзывы своей команды в проектах и ​​стратегиях, тем более сильными, ценными и безопасными они будут чувствовать себя, работая на вас.

Кроме того, проявите некоторое смирение. Когда вы признаете свои ошибки или признаете, что у вас нет ответов на все вопросы, вы показываете членам своей команды, что «терпеть неудачу» - это нормально. Примите точку зрения, что неудача - это возможность для роста, и ваша команда начнет делать то же самое.

Ошибка 7. Создание рабочей среды, которая на слишком безопасна.

Исследования показывают, что умеренный уровень давления и трения на работе полезен для роста сотрудников. Но главное - умеренность.Когда сотрудники чувствуют чрезмерное давление, чтобы они хорошо выполняли свои обязанности, они могут упустить из виду то, что важно, и в отчаянии использовать неэтичные средства для достижения успеха. С другой стороны, если ваши сотрудники вообще не испытывают давления, они могут начать задаваться вопросом, имеет ли вообще их работа значение. Люди, которые не видят смысла или цели в своей работе, работают ниже своего потенциала, менее продуктивны и часто менее лояльны, чем те, кто работает в целевых организациях.

Как избежать такой ситуации? Один из способов создать здоровое количество разногласий - это регулярно предоставлять вашей команде отзывы - как положительные, так и отрицательные.Если отрицательная обратная связь представлена ​​вдумчиво и без осуждения, она может дать людям что-то значимое для работы. Вы также должны обязательно напоминать своим сотрудникам о том, что у них хорошо получается и как их роль способствует достижению целей более крупной организации (независимо от того, насколько велик или мал их вклад). В свою очередь, они начнут видеть, как они вписываются в общую картину, и могут даже почувствовать большее чувство цели.

Ошибка 8: предвзятое руководство.

Исследования потребителей показывают, насколько клиенты ценят справедливое обращение со стороны компаний, которым они отдают свои деньги, и то же самое можно сказать о внутренних сотрудниках, которые тратят свое время.Справедливые и беспристрастные лидеры - это руководители, которым сотрудники могут доверять, а доверительные отношения между менеджером и сотрудником «определяют лучшие рабочие места», повышают производительность и приносят прибыль. Однако недостаток доверия может привести к низкому моральному духу и команде, которая практически не имеет руководства. Подумайте об этом так: если ваши сотрудники не верят, что вы ведете их по правильному пути, как они соберутся вместе и объединят свои усилия для достижения общей цели? Поставь себя на их место. Хотели бы вы работать там, где нет четкого направления?

Как избежать такой ситуации? Практика самосознания - хорошее начало.Менеджеры, которые могут распознать свои скрытые предубеждения и внести коррективы для их преодоления, с большей вероятностью будут руководить честно и беспристрастно. Прежде чем принять важное решение, подумайте, что вами движет. Вы основываете свой выбор на доказательствах или предпочтениях? Вы рассматривали другие перспективы? Есть ли какие-либо пробелы в ваших знаниях, которые вам нужно заполнить в первую очередь? Получение регулярных отзывов от вашей команды и действия в соответствии с ними также создадут культуру справедливости и открытого общения.

Это правда, что невозможно контролировать каждый аспект работы своей команды.Если кто-то достаточно сильно хочет уйти, иногда они просто так и сделают. Тем не менее, сосредоточение внимания на собственном поведении, на том, что вы можете контролировать, творит чудеса, улучшая производительность и сплоченность вашей команды. Чем лучше вы будете управлять, тем более продуктивной, инновационной, удовлетворенной и, что самое важное, будет ваша команда лояльна.

Могут ли уволенные сотрудники получать пособие по безработице?

Право на пособие по безработице зависит от ситуации, в которой человек был уволен. - Getty Images / PeopleImages

Когда сотрудника увольняют, он может задаться вопросом, разрешено ли ему получать пособие по безработице. Это может быть сложной серой зоной, потому что право на участие часто зависит от того, почему сотрудник был уволен.

Как правило, пособие по безработице выплачивается тем, кто был уволен не по своей вине. Однако, если кто-то был уволен из-за проступка или нарушения политики компании, он может не иметь права на получение пособия по безработице.

Ниже мы описываем, как работает безработица, факторы, влияющие на право на получение пособия и права уволенных сотрудников.

Как работает безработица?


Страхование по безработице - это совместная федерально-государственная программа, которая предоставляет временные пособия тем, кого работодатели уволили по независящим от них причинам. Предоставляемые пособия по доходу и медицинскому страхованию предназначены для того, чтобы удерживать человека во время поиска работы. Поскольку поиск работы может быть длительным процессом, безработица может длиться до 26 недель, в зависимости от предыдущей работы.

Размер и продолжительность льгот, получаемых лицом, определяются тем, как долго они проработали на последней работе и сколько они зарабатывали.Существуют также планы расширенных льгот на случай, если они исчерпали все свои государственные льготы. Конгресс постоянно меняет и вносит поправки в пособия по безработице и продления, поэтому будьте в курсе событий с течением времени.

Если работник увольняется с работы по собственному выбору, он обычно не имеет права на получение пособия по безработице. Однако существуют определенные смягчающие обстоятельства, которые могут сделать их правомочными. Чтобы узнать, применимы ли они к вам, вы можете выбрать здесь свой штат и следовать инструкциям по подаче заявления на пособие по безработице.

[Читать: 3 вещи, которые нужно знать о льготах сотрудникам ]

Это может быть непростая серая зона, потому что право на участие часто зависит от того, почему сотрудник был уволен.

Причины дисквалификации

Если вас уволили с работы из-за серии увольнений или приобретения, или из-за того, что должность больше не нужна, вы, скорее всего, будете иметь право на безработицу, поскольку эти обстоятельства в значительной степени не соответствуют вашим требованиям. контроль.Однако, если компания уволила вас по «причине», например, за проступок, это может повлиять на ваше право на участие. Вот несколько примеров возбуждаемых «причин», которые исключают сотрудника из системы получения пособий по безработице:

  • Кража у компании.
  • Чрезмерное отсутствие на работе.
  • Провал теста на наркотики (если у компании есть четкая политика в отношении употребления наркотиков и его последствий).
  • Фальсификация записей.
  • Сексуальные домогательства.
  • Злоупотребления или причинение вреда другим сотрудникам.
  • Нарушение политики компании.
  • Преступное поведение, связанное с работой.

Кроме того, если ваш работодатель уволил вас по какой-либо причине до того, как вы достигли определенного стажа работы (обычно один год), вы можете не иметь права на получение пособия.

Имейте в виду, что законы о праве на пособие по безработице могут отличаться от штата к штату. Если вы живете в штате, отличном от штата, в котором вы работали, подайте заявление на пособие по безработице в том штате, в котором вы живете.

Права уволенных сотрудников


Первое, что нужно сделать после увольнения, - это выяснить, каковы ваши права и имеете ли вы право на выходное пособие.Получите любую документацию, которая может относиться к тому, почему вас уволили. Убедитесь, что у вас есть документальный след, чтобы подкрепить доказательства увольнения. Даже если вы считаете, что электронное письмо или служебная записка могут не иметь отношения к делу, сохраните их, так как они могут понадобиться, если ваше заявление о безработице будет отклонено.

Если вы подаете заявление о безработице, но оно отклонено, вы имеете право обжаловать это решение. В большинстве случаев вам нужно будет представлять себя, поэтому в ваших интересах будет иметь как можно больше доказательств в поддержку своего дела.

Может ли работодатель оспорить заявление по безработице?

Если вы бывший работодатель уволенного сотрудника, правительство свяжется с вами, если этот сотрудник подаст заявление о пособии по безработице, и вы имеете право его оспорить. Однако работник также имеет право бороться с отказом в удовлетворении заявления о выплате пособия по безработице.

Вы можете просто разрешить проблему, но если вы собираетесь оспаривать иск, убедитесь, что у вас есть четкая и надлежащая документация с указанием «причины» увольнения сотрудника, чтобы избежать дорогостоящего судебного процесса по найму.

[Читать: Как я узнаю, что пора кого-то уволить? ]

CO— призван вдохновить вас ведущими уважаемыми экспертами. Однако, прежде чем принимать какое-либо деловое решение, вам следует проконсультироваться со специалистом, который может проконсультировать вас в зависимости от вашей индивидуальной ситуации.

Хотите узнать больше? Не забудьте подписаться на нас в LinkedIn!

Обзор мероприятия
: оцифровка вашего бизнеса

Посмотрите повтор из нашего последнего мероприятия «Дорожная карта для восстановления», где участники дискуссии обсуждают, как малые предприятия могут включить автоматизацию и ИИ в свою повседневную деятельность.

Опубликовано 31 января 2020 г.

Десять вещей, которые ваш босс не хочет, чтобы вы знали

Это гостевое сообщение Донны Баллман, юриста по трудоустройству из Флориды и автора книги « Постоять за себя, не уволившись: разрешить кризисы на рабочем месте, прежде чем уволиться», Получите топор или подайте в суд на ублюдков. Ее блог «Пошел ты, ребята, я иду домой», и она пишет в Твиттере как @EmployeeAtty.Среди других ее статей для FORBES - «11 хитрых способов избавления компаний от пожилых работников».

Ваш босс втайне улыбается. Он знает то, чего вы не знаете о своих правах на рабочем месте. А то, что вы не знаете об этих правах, может разрушить вашу карьеру или даже привести к увольнению. Понимание этих прав поможет вам стереть эту улыбку с его лица. Вот 10 вещей, которые вам нужно знать.

1. Вы имеете право обсуждать условия труда с коллегами .Закон о национальных трудовых отношениях (NLRA) гарантирует большинству сотрудников частного сектора, не относящимся к надзору, право обсуждать условия труда с коллегами. Ваша компания пытается помешать вам сравнивать зарплаты или льготы с коллегами? Возможно, они нарушают закон. Если у вас есть контракт или политика, согласно которым вы не можете обсуждать заработную плату и льготы с коллегами, вы можете подать иск против работодателя в Национальный совет по трудовым отношениям (NLRB).

2. Вы имеете право подать жалобу или опротестовать условия труда .Вы когда-нибудь задумывались, почему прошлой осенью забастовщики Wal-Mart не были уволены сразу? Это потому, что они были защищены законом. NLRA утверждает, что вы имеете право протестовать и возражать против условий на рабочем месте. Если вы делаете это только от своего имени, вы не защищены. Поэтому, если вы жалуетесь, обязательно обсудите, как политика или условия труда влияют на коллег.

3. Вы имеете право хранить копии подписанных вами документов . Помните ту стопку бумаг, которую вы подписали, не прочитав, когда приступили к этой работе, или то соглашение о конфиденциальности, которое ваш босс сунул вам перед собой? Где-то в процессе вы могли согласиться не работать на конкурента; или не запрашивать или не общаться с клиентами, поставщиками и сотрудниками компании в течение года или двух.Также возможно, что вы отказались от права на суд присяжных или согласились рассматривать любые споры против вашего работодателя в арбитраже, а не подавать в суд.

Если вы уходите из компании или планируете на время повесить там свою шляпу, получите копию всего, что вы подписываете, при подписании. Если для этого уже слишком поздно, попросите показать копию вашего личного дела, чтобы вы могли получить копии. Если ваша компания заявляет, что не обязана отдавать ее вам, в некоторых штатах они могут быть правы; знайте свои права, прежде чем возникнет спор.Но вы все равно можете попробовать сказать: «Откуда мне знать, что мне нельзя делать, если вы не дадите мне копию моего соглашения?»

Если они все равно не предоставят копию, отправьте руководителю персонала электронное письмо или письмо, в котором сообщается, что вы запросили копию любого подписанного вами соглашения; что компания его не предоставила; и что вы будете исходить из предположения, что их нет, если вам не предоставят копию в течение 72 часов.

4. Вы должны прочитать и получить копию справочника для сотрудников .Этот документ полон важной информации. В некоторых компаниях сотрудники подписывают бумагу о получении, но никогда ее не раздают. Другие держат его под замком. В вашем справочнике есть важная информация о дискриминации, домогательствах, отпусках по болезни, личных отпусках, семейных и медицинских отпусках.

Вам следует прочитать и ознакомиться со своими правами и обязанностями до того, как у вас возникнет кризисная ситуация. Вы не хотите копаться в поисках информации по дороге в больницу, после того, как вас нащупал начальник или если вы подверглись незаконному преследованию.

5. В вашем справочнике для сотрудников могут быть незаконные положения . Многие справочники содержат правила, которые NLRB считает незаконными. Некоторые политики, недавно признанные NLRB незаконными, включают трудоустройство по желанию (ваша работа по-прежнему, вероятно, по желанию, но политика может быть незаконной), запрет на обсуждение заработной платы, запрет на высказывание негативных или пренебрежительных слов о компании, конфиденциальность (для насколько это мешает вам обсуждать условия работы), а также их политику в социальных сетях.

6. Враждебная рабочая среда не обязательно является незаконной . Враждебная рабочая среда (иногда называемая домогательством или запугиванием на рабочем месте) является незаконной только в том случае, если она обусловлена ​​каким-либо статусом, защищенным законом, например расой, возрастом, полом, религией, национальным происхождением, инвалидностью, получением отпуска по семейным обстоятельствам и медицинским отпуском или изобличением. Одним из примеров незаконной враждебной среды является оскорбление на расовой или этнической почве. Если вы подверглись незаконной враждебной среде из-за статуса, защищенного законом, подайте официальную жалобу в соответствии с политикой компании в отношении оскорблений.

7. Вы не имеете права на свободу слова на работе . Если вы жалуетесь на запугивание, враждебное окружение или что-то, что не является незаконным, вы не защищены от возмездия. Вас могут уволить за выступления на рабочем месте (или даже вне рабочего места), если вы не работаете на правительство. Если вы напишете длинное письмо генеральному директору с жалобой на непрофессионализм вашего начальника, вы не защищены. Если вы громко спорите с коллегой по горячему политическому вопросу, у вас тоже нет правовой защиты.

8. Вероятно, вы не являетесь независимым подрядчиком . Ваш работодатель может попытаться классифицировать вас как подрядчика, чтобы избежать уплаты своей доли налогов на трудоустройство и уклонения от страхового покрытия в соответствии с большинством законов о занятости. Но они, вероятно, ошиблись. Если ваша компания контролирует время, место и манеру вашей работы; нанимает или увольняет ваших помощников; делает оценки; оплачивает отпуск; или говорит, что вы можете работать только на них, вы, вероятно, сотрудник.

У налоговой службы есть удобная форма, которую нужно заполнить, если вы считаете, что вас неправильно классифицировали.Если вы правы, вы можете вернуть причитающиеся вам налоги через IRS или в судебном порядке. Вы также имеете права в соответствии с законодательством о дискриминации, заработной плате и другими законами о занятости. В случае сомнений обратитесь к юристу по трудоустройству в вашем штате.

9. Вы можете иметь право на сверхурочную работу . Работодатели используют различные уловки, чтобы не платить сверхурочные. Например, они могут: неправильно классифицировать вас, говоря, что вы получаете зарплату и, следовательно, освобождены от уплаты налогов; требовать работу в нерабочее время, совмещая освобожденные и не освобождаемые обязанности; требуют работы по вызову или в нерабочее время; заставить вас ждать, чтобы часы в; и притвориться, что не знаете, что вы проработали обед, чтобы не платить вам.Если вы не освобождены от уплаты налогов, вы имеете право на получение полутора часов за все часы, отработанные более 40 часов в неделю. Если вы считаете, что вам не платят сверхурочную работу, на которую вы имеете право, вы можете либо подать жалобу в Министерство труда, либо обратиться к юристу по трудоустройству с просьбой о подаче иска о неоплачиваемой сверхурочной работе.

10. Ваша компания может заинтересоваться вашими контактами в социальных сетях, когда вы покинете . Известно, что работодатели заявляют, что им принадлежат LinkedIn, Facebook, Twitter и другие контакты бывших сотрудников.Если вы подписали соглашение об интеллектуальной собственности, они заявят, что владеют всем, что вы написали или придумали, пока работали там. Они также могут заявить, что владеют вашим блогом или всем, что вы написали (например, роман, который вы тайно писали по ночам). Если у вас есть соглашение об отказе от конкуренции или отказа от приглашения, они заявят, что вы должны удалить все созданные вами контакты с клиентами, поставщиками и сотрудниками.

Социальные сети в последнее время фигурируют в новостях в связи с уходом из новостных организаций.В одном случае работодатель утверждает, что сотрудник должен будет заплатить ему 2,50 доллара за каждого подписчика в Твиттере. В другом случае бывшему сотруднику разрешили уйти с 75 000 последователей.

Если у вас много подписчиков в социальных сетях, связанных с работой, владение этими подписчиками может дать вам рычаги воздействия, когда придет время договариваться о разрыве. Если ваш работодатель хочет, чтобы вы сдавали свои твиты, вы можете заставить его заплатить за это право. С другой стороны, если ваши социальные сети важны для вас, возможно, стоит отказаться от некоторого выходного пособия, чтобы вы могли сохранить их.Перед тем как уйти, внимательно изучите свои соглашения. Вы можете проконсультироваться с юристом, чтобы обсудить свои права в социальных сетях, прежде чем сделать свой шаг.

Также в Forbes

Цифровые следы, которые мы оставляем за собой

Как узнать, сколько зарабатывают коллеги

Лучше бросить или уволиться?

Страхование по безработице: девять вещей, которые могут помешать вам получать пособие

Галерея: Как уволить своего босса

7 изображений

.