Содержание

В трудовой книжке написали сокращенное название

Только краткое наименование фирмы в трудовой книжке

Сокращенное название организации в трудовой книжке Трудовые книжки: оформительские тонкости Сокращенное название организации в трудовой книжке Являются ли сокращения в трудовой книжке ошибками и какое наказание грозит кадровику если это так? Каждый работодатель должен следить за своевременным и правильным оформлением и заполнением трудовых книжек. Это важно не только для работников при начислении пенсии, но и для фирмы соответствующее ведение документации позволяет избежать штрафов.

Одно из главных правил — следует обязательно отражать в трудовой изменения названия организации при расформировании филиала или переводе учреждения из государственной собственности в частную и наоборот. Изменение названия организации в трудовой книжке должно быть правильно оформлено в соответствии с постановлениями и инструкциями.

Среди множества документов есть распорядительные и утвердительные нормативные акты.

К утвердительным относятся документы, на основании которых происходит ведение трудовых книжек.

Самыми важными нормативно-правовыми документами являются:. На основании этих документов происходит внесение записей про прием на работу и увольнение сотрудника. Ведение, хранение и заполнение трудовых книг и других документов осуществляется в соответствии с Инструкцией. Если же речь идет о полномочиях начальника и работника, то правомерность их взаимоотношений устанавливается Трудовым кодексом.

В случае изменения или дополнения анкетных данных сотрудника необходимо внести соответствующие изменения в титульный лист трудовой книги. Если речь идет о личных паспортных данных, то следует вписать новые данные и сделать ссылку на сопровождающий документ, который является подтверждением и основанием для осуществления корректировки титульных данных.

При этом старая запись подлежит зачеркиванию, а новая пишется рядом. На обложке, где указывается подтверждающий документ, необходимо поставить печать организации и подпись ответственного лица.

Если корректировке подлежит уточнение профессии, специализации в связи с повышением квалификации или получением дополнительного образования, следует дописать это и сделать ссылку на диплом. Главный раздел трудовой книги содержит сведения о работе.

Он является основным, поскольку именно здесь отображается трудовой стаж. Если сотрудника переводят на другую должность, меняется название должности, сменилось название организации или организационно-правовая форма — следует вносить изменения.

Любые изменения вносят специалисты отдела кадров на основании соответствующих распоряжений или приказов от начальника. Крупная фирма может открывать филиалы. В таком случае происходит перевод сотрудников в новый филиал той же компании. Это следует правильно и корректно отобразить в трудовой книжке.

Если же изначально фирма была небольшой, ее может поглотить другая, более крупная компания. В такой ситуации может меняться не только название, но и вся организационно-правовая форма.

В таком случае вся документация предприятия подлежит изменениям. Изменение названия или правовой формы учреждения должно отображаться в трудовых книжках сотрудников. Изменения следует внести в раздел сведений о работе. При этом следует знать некоторые особенности внесения корректив, поскольку в таких случаях часто допускаются ошибки, что в дальнейшем может осложнить возможность пересчета трудового стажа и выхода на пенсию.

Существует несколько вариантов изменений записи в зависимости от особенностей преобразования компании:. Итак, если произошла смена названия учреждения, важно правильно отобразить это в трудовой.

В такой ситуации изменение наименования организации в трудовой книжке должно происходить так:. Если сотрудника переводят на новое место работы или на такое же, но в другом филиале, запись будет содержать такой текст: В случае изменений правовой базы важно поступить аналогично, как в случае с изменением названия фирмы. Запись не подлежит нумерации, поскольку она не отображает смену места работы или изменение должности работника.

Это прописано в параграфе 3. Ошибкой является отсутствие сведений о компании перед записью о приеме на работу.

Подобная халатность может привести к серьезным проблемам в дальнейшем. Когда человек достигнет пенсионного возраста и обратится за пересчетом стажа с целью выхода на пенсию, данная ошибка не позволит учесть рабочий стаж в этой компании.

В результате придется обращаться в суд. В суде будут выслушаны свидетели по делу с целью установки возможности внесения данного периода работы в трудовой стаж. Поскольку данные поднимают через много лет, а свидетели не могут четко ответить на вопросы, подобные судебные тяжбы могут затягиваться на год или два.

Чтобы не допустить таких проблем, сотрудник самостоятельно обязан проверять данные. Такая обязанность не возложена на него законодательством, однако действовать необходимо в личных интересах.

Согласно нормативным документам РФ и Трудовому кодексу, ведение и хранение трудовых книжек — обязанность фирмы, где работает сотрудник. В таком случае при обнаружении ошибки ее необходимо исправить. Запись о приеме на работу, где не указано название фирмы, следует признать недействительной. После этого необходимо внести данные по всем правилам, прописанным в Инструкции. Любая ошибка в названии предприятия в трудовой книжке должна быть исправлена.

Запись признается недействительной, а ниже вносится новая запись, корректная. При этом следует указать приказ, являющийся основанием для записи.

Дата должна указываться реальная, в соответствии с календарем, отображающая день, когда была замечена ошибка и внесена новая запись. В процессе приема человека на работу необходимо вносить запись в трудовую книжку таким образом: Далее указывается филиал и его номер.

Так же может происходить прием на работу в определенное структурное подразделение, которое имеет свое название. Конечно, записывать наименование подразделения в трудовой книге следует только в случае, если это прописано как существенный пункт в трудовом договоре. Вписывается после этого наименование должности, специальности и профессии с указанием рабочей квалификации.

После этого следует уточнить, на какую должность принят человек. Затем вносятся записи в остальные графы: В четвертой графе следует указать дату подписания приказа и его номер. На основании этого приказа или распоряжения работник принимается в фирму. В трудовую книжку нельзя записывать сокращения и аббревиатуры. Все названия должны указываться полностью, а любые сокращения делают запись некорректной и подлежат исправлению в плановом порядке. Любые изменения, заносимые в трудовую книгу, должны быть отмечены в специальном журнале, который ведут в кадровом отделе.

Этот документ в дальнейшем передается в архив, что позволяет в случае необходимости поднять записи и доказать наличие трудового стажа или решить другие спорные вопросы, возникающие в суде или при перерасчете в Пенсионном фонде РФ. Ваш e-mail не будет опубликован.

Содержание статьи 1 Нормативно-правовая база 2 Коррективы на титульном листе 3 Исправления в графе сведений о работе 3. Вместе с этим материалом часто читают: Исправление неправильной даты в трудовой книжке Как исправить запись в трудовой книжке, если обнаружена ошибка в наименовании организации или других сведениях Печать организации в трудовой книжке: Как произвести перенос записей во вкладыш трудовой книжки.

Возможна ли работа без трудовой книжки? Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован. При заполнении трудовой книжки допущена ошибка. Надо ли перезаполнять трудовую книжку? Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Р азговоры об отмене трудовых книжек ведутся давно. Однако заявлять об анахронизме трудовой книжки весьма преждевременно. Трудовые книжки не раз хотели отменить.

Всеволожск Лен области в порядке перевода. Обе организации в уставных документах имеют как полное так и краткое название.

Город в названии организации не числится только на оттисках печатей. П режде чем перейти к характеристике конкретных записей в трудовую книжку, отметим наиболее общие правила, которые установлены двумя уже известными вам нормативными правовыми актами – Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от Сведения о работе в той или иной организации начинаются с данных о приеме на работу.

Рассмотрим основные правила внесения этой информации. Заполнение трудовой книжки в году: образцы После увольнения сотрудник вернулся с трудовой книжкой, которую он отнес на биржу труда, где ему сказали что нужно расшифровать наименование предприятия , где сделана последняя запись о приеме и увольнении.

Это не считается ошибкой , поэтому как нужно эту информацию сейчас вписать в трудовую книжку. При внесении записи в трудовую книжку наименование предприятия написали сокращенно в записи о приеме и в записи об увольнении теперь требуется расшифровать абревеатуру предприятия.

В заголовке в строке с кратким наименованием в строке где написано краткое наименование места для того, чтобы вписать туда еще и полное наименование нет. Таким образом, если организация указала только сокращенное наименование, это является ошибкой. В данном случае ниже последней нужно сделать новую запись, без указания порядкового номера. Наименование организации следует читать: Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух упрощенной версии и в материалах Системы Кадры.

Записи о приеме на работу Запись о приеме на работу сделайте так. Под этим заголовком в графе 1 поставьте порядковый номер, а в графе 2 укажите дату приема на работу.

Трудовые книжки: оформительские тонкости Представляем готовые образцы заполнения трудовых книжек в году, которые подготовлены в строгом соответствии с ТК РФ. Трудовики начали штрафовать бухгалтеров и кадровиков за ошибки в заполнении трудовых книжек. Журнал “Упрощенка” поможет исправить ошибки без штрафов:. Образцы трудовых книжек Каким образом исправить запись в трудовой книжке, внесенную с сокращениями “Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п.

Однако их правильное решение поможет избежать конфликтных ситуаций с работниками, у которых могут возникнуть проблемы при оформлении пенсии. При приеме на работу новой сотрудницы в ее трудовой книжке была обнаружена ошибка: Сама эта запись не заверена печатью и подписью прежнего работодателя.

Исправления в трудовых книжках: ошибки, образцы Вопросы – лидеры как отвечать грубиянам и хамам? Лидеры категории Антон Владимирович Искусственный Интеллект. Если в трудовой книжке наименование организации написано в сокращенной форме, то как можно исправить эту запись?

Gulnara Askarova Ученик , закрыт 7 лет назад. В трудовой книжке написали номер и дату напротив названия организации, а не напротив строки о приёме на должность.

Сценарий конкурса “Лучший по профессии” среди обучающихся 11 класса курса профессиональной подготовки “Секретарь-машинистка”

Муниципальное учреждение дополнительного образования детей «Красноселькупский центр дополнительного образования детей»

Сценарий конкурса

«Лучший по профессии»

курс профессиональной подготовки «Секретарь-машинистка»

(11 класс)

2016г.

СЦЕНАРИЙ КОНКУРСА «ЛУЧШИЙ ПО ПРОФЕССИИ»

Ведущая (В): Здравствуйте дорогие друзья! Рада встрече с вами на нашем традиционном конкурсе “Лучший по профессии “Секретарь-машинистка”. Поприветствуем наших участниц, дорогих гостей и уважаемых членов жюри.

Секретарь – куда там артистка!
В одной профессии – почти все пятьсот!
Психолог, дизайнер, юрист, машинистка,
А главное она предприятья лицо!

В.: Попрошу участниц занять рабочие места согласно номерам.

Участницы проходят к столам с номерами.

В.: К современному секретарю предъявляются огромные требования и достаточно сложно нам сегодня будет выбрать лучшего, потому что личные и профессиональные качества, которыми должен обладать секретарь, определяются спецификой работы фирмы, сложившейся корпоративной культурой и стилем руководства. Сегодня мы попытаемся определить, как вы используйте полученные знания в решении ситуационных задач и попытаемся выделить лучшую. Хотя в нашей профессии это относительно.

Итак,

Задание № 1. Редактор MS Word.

Установить полуторный междустрочный интервал и ввести текст

В этом задании учитывается скорость ввода информации и грамотность учащегося. Время ввода – 10 мин. Количество введенных символов определяется с использованием команды Сервис – Статистика.

Текст

Всем известна притягательная сила родников. Из земных глубин они выносят на поверхность живительную влагу. Ни один путник не может пройти мимо, чтобы не остановиться, не припасть к хрустальной студеной воде. И нигде: ни в людских местах, ни в глухой тайге – родник не остается незамеченным, к нему всегда есть тропа, – он нужен не только людям, но и зверям, птицам. Эта притягательная сила родников имеет глубокие исторические корни. Вода в них всегда была чище воды рек, озер и любых поверхностных источников. Поэтому люди всегда стремились пользоваться родниками, селились вокруг них, сохраняли и обустраивали источники. В маловодных местах, где нет поверхностных вод, родники вообще были единственными источниками утоления жажды, оазисами прохлады, центрами сближения людей. Конечно, в современных системах водоснабжения родники играют более чем скромную роль. Города и поселки, промышленные и сельскохозяйственные предприятия получают воду из центральных систем водоснабжения. И все-таки родниками продолжают пользоваться до сих пор. Их воду берут для питья, идут с бидонами и ведрами, порой за несколько километров, чтобы отведать самого лучшего напитка, подаренного природой, – чистой воды.

Задание № 2. Знание документов

В. Как мы знаем деятельность любого предприятия, организации, учреждения получает отражение в служебной документации, а чтобы было легче нам работать с документами, создаются типовые унифицированные формы, которые вам как делопроизводителям придется заполнять. Сейчас проверим, насколько вы с ними знакомы.

С помощью мультимедийных технологий на экране, представляются формы документов, участницам предлагается угадать их наименование. (Участницам раздаются и варианты заданий на бумажном носителе) Уч-ся записывают наименование и сдают для оценки членам жюри. После этого на экране представляются эталоны правильных ответов.

Задание №3.

В этом задании учащиеся применяют знания и по автоматизации и по делопроизводству. Документы должны быть оформлены в соответствии со стандартом.

Оформить справку (формат А5).

Начальником отдела кадров Ю.П. Савиным Министерства связи Российской Федерации (Москва) выдана справка Жуковой Анне Петровне за № 45-К 15.12.2007г о том, что она действительно работает старшим инспектором канцелярии с 25 января 1995 года по настоящее время.

Документ выдан для предъявления в Российский государственный гуманитарный университет.

Оформить приказ по основной деятельности.

В соответствии с планом межвузовских конференций и совещаний по научно-методическим вопросам высшего образования на 2003 год, заместитель министра Благоев В.Г. издал приказ №55 от 25.05.2005 г. о проведении межвузовской конференции.

В приказе значилось:

1. Провести конференцию “Совершенствование преподавания в России” в г. Владимире с 01.05.2005 г. по 15.05.2005 г..

2. Утвердить состав оргкомитета в 28.05.2005 г.

3. Привлечь к участию в работе ведущих ученых вузов.

4. Составить программу конференций.

5. Опубликовать темы докладов.

6.Контроль исполнения приказа возложить на Иванова С.П.

Приказ был издан Комитетом по науке, высшей школе и технической политике РФ, г. Москва и согласован министром Тимофеевым В.П. 00.00.0000 г.

Жюри оценивает уровень знания участницами стандартов на документы, умение применять полученные знания на практике, уровень компетентности.

Задание №4. Тест для проверки знаний по документообороту.

Участницам конкурса предлагаются задание в виде теста на 35 вопросов.

Фамилия Имя участника __________________________________________________________

1. Что нельзя отнести к сфере делопроизводства?
1) оформление секретарём приказа о приёме на работу сотрудника;
2) оформление секретарём по просьбе начальника поздравительной телеграммы для его матери;
3) оформление секретарём по просьбе начальника служебной записки в вышестоящую инстанцию;
4) оформление секретарём протокола совещания руководителей отделов.

2. Где на документе следует располагать государственный герб Российской Федерации?
1) в верхнем поле;
2) по центру листа;
3) в правом верхнем углу;
4) в левом верхнем углу.


3. В каком случае на документе не воспроизводится эмблема организации?
1) если на документе уже помещён герб Российской Федерации;
2) если на документе уже помещён герб субъекта Российской Федерации;
3) если на документе уже помещён герб Российской Федерации или герб субъекта Российской Федерации;
4) если организация не считает нужным помещать эмблему на документе.

4. Где помещают сокращённое название организации выпускающей документ?
1) в скобках строкой ниже полного наименования;
2) в скобках на одной строке с полным наименованием организации;
3) в скобках строкой выше полного наименования;
4) строкой ниже полного наименования без скобок.

5. Что включают в себя справочные данные об организации?
1) почтовый адрес и e-mail;
2) почтовый адрес и номера телефонов;
3) почтовый адрес, номера телефонов и другие сведения, которые организация считает нужным указать;
4) e-mail, номера телефонов и факса.

6. Для какого вида документов наименование документа не указывается?
1) выписка из протокола;
2) деловая записка;
3) письмо;
4) отчёт.

7. Какую дату следует проставлять в протоколе заседания?
1) дату заседания;
2) дату оформления протокола;
3) дату подписания протокола;
4) дату оформления протокола в дело.

8. Каким образом указывается наименование организации-адресата?
1) в дательном падеже;
2) в именительном падеже;
3) в винительном падеже;
4) в творительном падеже.

9. Сколько адресатов не может иметь документ?
1) 1;
2) 5;
3) 3;
4) 4.

10. Каким образом должны располагаться подписи должностных лиц, утверждающих документ?
1) одна под другой в произвольном порядке;
2) одна под другой в алфавитном порядке фамилий лиц, подписывающих документ;
3) подписи располагают на одном уровне;
4) по старшинству должностей лиц, утверждающих документ.

11. Что необходимо указывать в отметке о наличии приложения?
1) количество;
2) количество листов, на которых расположены приложения;
3) количество приложений и количество листов, на которых расположены приложения;
4) ничего.

12. Что не входит в состав реквизита «подпись»?
1) личная подпись;
2) наименование должности лица, подписавшего документ;
3) уровень образования лица, подписавшего документ;
4) фамилия лица, подписавшего документ.

13. Что должна включать в себя отметка об исполнителе?
1) ф.и.о и номер телефона;
2) ф.и.о и домашний адрес;
3) ф.и.о и должность;
4) ф.и.о, домашний адрес и номер телефона.

14. Что должна содержать отметка о поступлении документа в организацию?
1) дату поступления и порядковый номер документа;
2) дату поступления и должность лица, делающего отметку;
3) дату поступления, порядковый номер и подпись лица, делающего отметку;
4) дату поступления, порядковый номер документа и подпись лица, делающего отметку с расшифровкой.

15. Можно ли делать отметку о поступлении документа с помощью штампа?
1) да, по усмотрению организации;
2) нет;
3) да, только в крупных организациях;
4) да, только в государственных организациях.

16. Какие установлены варианты расположения реквизитов на бланке?
1) угловой и продольный;
2) продольный и поперечный;
3) угловой и поперечный;
4) поперечный и диагональный.

17. Организация документооборота на предприятии включает движение документов с момента их получения или создания и до:
1) их регистрации в соответствующем журнале;
2) завершения исполнения, отправки или сдачи в дело;
3) их передачи соответствующим должностным лицам;
4) их аннулирования.

18. Систематизированный перечень заголовков дел с указанием сроков их хранения – это:
1) номенклатура;
2) аббревиатура;
3) архивный список;
4) каталог хранения.

19. В чём состоит формирование дел в организации?
1) в отнесении документов к определённому делу и систематизации документов внутри дела;
2) в формировании подшивок документов;
3) в составлении описей помещённых в папку документов;
4) в отнесении документов к определённому делу и сдачи их в архив.

20. Какой должна быть толщина дела?
1) не менее 400 листов;
2) не более 250 листов;
3) не менее 250 листов;
4) в зависимости от объёма папки.

21. Как называются документы, использующиеся в сфере управления?
1) организационно-распорядительные;
2) организационно-технические;
3) административные;
4) управленческие.

22. Какого вида организационно-распорядительных документов не существует?
1) организационных;
2) распорядительных;
3) информационно-справочных;
4) справочно-распорядительных.

23. Каким образом нужно указывать название документа?
1) прописными буквами;
2) первая буква – прописная, остальные – строчные;
3) в зависимости от документа;
4) по решению руководителя организации.

24. Должностная инструкция – это:
1) документ, издаваемый Правительством Российской Федерации в целях регламентации организационно-правового положения работника;
2) документ, издаваемый организацией в целях регламентации организационно-правового положения работника;
3) документ, издаваемый организацией, в котором регламентируются условия труда работника;
4) документ, издаваемый организацией, в котором регламентируется размер должностного оклада.

25. Что не включается в текст должностной инструкции?
1) должностные обязанности;
2) права работника;
3) ответственность работника;
4) размер должностного оклада.

26. Для каких должностей предусмотрены инструкции?
1) для руководящих;
2) для исполнительских;
3) для технического персонала;
4) для всех.

27. В каком документе содержится указание должностных окладов?
1) штатное расписание;
2) должностная инструкция;
3) положение об организации;
4) устав организации.

28. В каком документе определены структура, численность и должностной состав работников организации?
1) положение об организации;
2) список сотрудников;
3) штатное расписание;
4) приказ о приёме на работу.

29. Что такое штатное расписание?
1) документ, определяющий должностные обязанности;
2) документ, определяющий структуру, численность и должностной состав работников организации с указанием должностных окладов;
3) документ, определяющий структуру, численность и должностной состав работников с описанием их рабочих мест;
4) список сотрудников, отражающий должностной состав работников и их личные данные.

30. Инструкция – это:
1) документ, содержащий правила, регламентирующие организационные, научно-технические, финансовые и иные специальные стороны деятельности предприятия;
2) документ, содержащий правила, определяющие правовое положение организации, её права и обязанности;
3) документ, определяющий структуру и численность должностного состава предприятия;
4) документ, определяющий структуру, функции и права предприятия.

31. Устав организации – это:
1) правовой акт, определяющий порядок образования и организацию работы предприятия;
2) правовой акт, определяющий задачи и цели организации;
3) правовой акт, определяющий структуру, функции и права предприятия;
4) правовой акт, определяющий порядок разрешения спорных вопросов на предприятии.

32. Что не может являться документом переписки?
1) телеграмма;
2) e-mail;
3) факсограмма;
4) деловая записка.

33. Что из нижеперечисленного относится к группе документов по личному составу?
1) должностная инструкция;
2) штатное расписание;
3) представление;
4) характеристика.


34. Какой документ предусматривает обязательное ведение кадровой документации?
1) Гражданский Кодекс Российской Федерации;
2) Конституция Российской Федерации;
3) Постановление Совета Министров Российской Федерации «О ведении кадровой документации в учреждениях Российской Федерации»;
4) Трудовой Кодекс Российской Федерации.


35. Делопроизводство – это:
1) совокупность работ по документированию деятельности учреждения;
2) оформление документов, отражающих весь спектр управленческой деятельности предприятия;
3) правильность оформления документов, отражающих весь спектр управленческой деятельности предприятия.

Задание № 5. Домашнее задание.

Когда-то вы хотели стать
Актрисой, продавщицей, стюардессой
И вряд ли думали мечтать
Что секретаршей будете прелестной…

Вы в сентябре пришли в наш Центр
Об этом вряд ли пожалели,
И строгое жюри сейчас оценит
Успехи ваши в этом деле.

Спрошу сегодня: “Почему,
Профессию секретаря вы вдруг избрали?”
А если вдруг чего-то не пойму-
По вашим презентациям узнаю.

Участницы представляют презентации, созданные в программе Microsoft Office PowerPoint на тему “Почему я выбрала профессию с секретаря». Подбор материала к презентации осуществлялся обучающимися частично совместно с преподавателем, но в большей мере самостоятельно. Презентацию предлагается сопровождать докладом

Жюри оценивает содержание и оформление презентации, содержание доклада, умение конкурсанток выступать перед аудиторией, качество проведенной самостоятельной работы, уместность подобранного материала, уровень творчества.

На этом наш конкурс подошел к концу.

В какой документации закреплено сокращенное наименование организации. Две и более подписи ставятся на — когда на документах приводят сокращенное наименование организации? Что такое фактический адрес

2.6.4. Оформление отпуска Основанием для предоставления отпусков и издания соответствующих приказов служит личное заявление работника. Заявление имеет произвольную форму, но должно содержать следующие реквизиты: должность и фамилия, имя, отчество руководителя,

автора Мохов Георгий Автондилович

Оформление офиса турфирмы Если бюджет позволяет, рекомендуем воспользоваться услугами профессионального дизайнера; поверьте, потраченные деньги на создание красивого и располагающего офиса вам вернут постоянных клиентов и устойчивые продажи.Если вы готовы сами

Из книги Реклама. Принципы и практика автора Уэллс Уильям

Тема: Ответы на тест по делопроизводству и персональному менеджменту

Тип: Тест | Размер: 26.78K | Скачано: 203 | Добавлен 20.12.12 в 12:59 | Рейтинг: +21 | Еще Тесты

1. Совокупность работ по документированию деятельности учреждения и по организации документов в нём – это:

1) объект делопроизводства;

2) делопроизводство;

3) создание системы документации;

2. Совокупность взаимосвязанных документов, применяемых в определённой сфере деятельности, – это:

1) система документации;

2) объект делопроизводства;

3) предмет делопроизводства;

4) единая государственная система документации.

3. Документационное обеспечение управления – это:

1) деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами в процессе осуществления им управленческих функций;

2) правильно оформленные документы, отражающие весь спектр управленческой деятельности предприятия;

3) организация документооборота в учреждении;

4) комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию документируемых процессов на предприятии.

4. Согласно ГОСТ делопроизводство – это:

1) оформление документов, определяющих весь спектр управленческой деятельности предприятия;

2) правильность оформления документов, определяющих весь спектр управленческой деятельности предприятия;

3) совокупность работ по документированию деятельности учреждения и по организации документов в нём;

4) надлежащая организация документооборота в учреждении в соответствии с требованиями гост.

5. Стандартизация – это:

1) сверка документов учреждения с требования ГОСТ;

2) процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве;

3) сверка документов учреждения с фактическим наличием соответствующих материальных благ;

4) комплекс положений, определяющих организацию документов на предприятии.

6. Система документации, созданная по единым правилам и требованиям, – это:

1) унифицированная система документации;

4) объект делопроизводства.

7. Комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию процессов на предприятии, – это:

1) ЕГСД: Единой государственной системы делопроизводства

3) объект делопроизводства;

4) унифицированная система документации.

8. Система документации – это:

1) совокупность взаимосвязанных документов, применяемых в определённой сфере деятельности;

2) совокупность всех документов, отвечающих требованиям ГОСТ;

3) совокупность всех документов, созданная в соответствии с ЕГСД;

4) оформление документов по единым правилам.

9. Что нельзя отнести к сфере делопроизводства?

1) оформление секретарём приказа о приёме на работу сотрудника;

2) оформление секретарём по просьбе начальника поздравительной телеграммы для его матери;

3) оформление секретарём по просьбе начальника служебной записки в вышестоящую инстанцию;

4) оформление секретарём протокола совещания руководителей отделов.

10. Объект делопроизводства – это:

1) оформление документов, отражающих весь спектр управленческой деятельности предприятия, а также организацию документооборота в учреждении;

2) система документов, созданная на основе единых стандартов;

3) правила, определяющие организацию документируемых процессов на предприятии;

4) совокупность документов, применяемых в определенной сфере деятельности.

11. Где на документе следует располагать государственный герб Российской Федерации?

1) в верхнем поле;

2) по центру листа;

3) в правом верхнем углу;

4) в левом верхнем углу.

12. В каком случае на документе не воспроизводится эмблема организации?

1) если на документе уже помещён герб Российской Федерации;

2) если на документе уже помещён герб субъекта Российской Федерации;

3) если на документе уже помещён герб Российской Федерации или герб субъекта Российской Федерации;

4) если организация не считает нужным помещать эмблему на документе.

13. Герб субъекта Российской Федерации помещается на бланках:

1) в верхнем поле;

2) по центру документа;

3) в правом верхнем углу;

4) в соответствии с правовыми актами субъектов Российской Федерации .

14. Где помещается товарный знак или эмблема организации?

1) в верхнем левом углу;

2) в верхнем правом углу;

3) в центре верхнего поля;

4) в соответствии с уставом или положением организации.

15. В каком случае оформляется код организации?

1) по желанию организации;

2) если такой код присвоен;

3) если документ является исходящим;

4) если документ является особо важным.

16. Как должен оформляться код организации?

1) в виде цифр в правой верхней части страницы №1;

2) в виде цифр в левой верхней части страницы №1;

3) в виде букв и цифр в левой верхней части страницы №1;

4) в виде букв и цифр в правой верхней части страницы №1.

17. В соответствии с чем проставляется код формы документа?

1) в соответствии с внутренними правилами организации;

2) в соответствии с общероссийским классификатором управления документации;

3) в соответствии с надлежащим требованием ГОСТ;

4) в соответствии с ЕГСД.

18. Как должно указываться наименование организации?

1) в соответствии с положением об организации;

2) в соответствии с распоряжением вышестоящей организации;

3) в соответствии с распоряжением руководителя организации;

4) в соответствии с распоряжением юридической организации на основе Гражданского Кодекса Российской Федерации.

19. Где указывается наименование вышестоящей организации?

1) над наименованием организации, выпускающей документ;

2) под наименованием организации, выпускающей документ;

3) слева от наименования организации, выпускающей документ;

4) справа от наименования организации, выпускающей документ.

20. В каком случае на документах указывается полное наименование вышестоящей организации?

1) если сокращённое название у организации отсутствует;

3) если полное название состоит не более, чем из 5 слов;

4) если нижестоящая организация уважительно относится к вышестоящей.

21. В каких случаях приводится сокращённое наименование организации, выпускающей документ?

1) если полное название организации состоит более, чем из 5 слов;

2) если сокращенное наименование закреплено в учредительных документах организации;

3) если сокращенное наименование используется чаще, чем полное;

4) если документ является внутренним.

22. Где помещают сокращённое название организации выпускающей документ?

1) в скобках строкой ниже полного наименования;

2) в скобках на одной строке с полным наименованием организации;

3) в скобках строкой выше полного наименования;

4) строкой ниже полного наименования без скобок.

23. Если наряду с русским языком в субъекте Российской Федерации в качестве государственного используется национальный язык, то:

1) документ печатается только на национальном языке;

2) документ печатается только на русском языке;

3) документ печатается на русском и национальном языках;

4) язык, на котором печатается документ, организация выбирает по своему усмотрению.

24. Где помещают наименование организации на иностранном языке?

1) строкой выше наименования организации на русском языке;

2) строкой ниже наименования организации на русском языке;

3) после наименования организации на русском языке на этой же строке;

4) согласно положению или уставу организации.

25. В каком случае на документах указывается наименование филиала организации?

2) если документ является исходящим;

3) в соответствии с уставом организации.

26. Что включают в себя справочные данные об организации?

1) почтовый адрес и e-mail;

2) почтовый адрес и номера телефонов;

3) почтовый адрес, номера телефонов и другие сведения, которые организация считает нужным указать;

4) e-mail, номера телефонов и факса.

27. Где на документе проставляются справочные данные об организации?

1) в правом верхнем углу документа;

2) в левом верхнем углу документа;

3) в верхнем поле по центру документа;

4) строкой ниже наименования организации.

28. Чем регламентируется наименование вида документа, создаваемого организацией?

1) ГОСТом;

2) уставом или положением об организации;

3) инструкциями по документированному обеспечению управления.

29. Для какого вида документов наименование документа не указывается?

1) выписка из протокола;

2) деловая записка;

3) письмо;

30. Какими символами оформляется дата документа?

1) римскими цифрами;

2) арабскими цифрами;

3) римскими и арабскими цифрами;

4) римскими и арабскими цифрами и буквами.

31. Каким образом должна выглядеть дата документа?

1) в виде: день, месяц, год;

2) в виде: месяц, год;

3) в виде: время, день, месяц, год;

4) в произвольной форме.

32. Каким образом выглядит дата документа согласно международной классификации?

1) в последовательности: год, месяц, день;

2) в виде: день, месяц, год;

3) в виде: месяц, день, год;

4) в виде: месяц, год.

33. В каких документах допускается словесно-цифровой символ обозначения даты документа?

1) в финансовых документах;

2) в письмах;

3) в личных делах;

4) в актах.

34. Какую дату следует проставлять в протоколе заседания?

1) дату заседания;

2) дату оформления протокола;

3) дату подписания протокола;

4) дату оформления протокола в дело.

35. Какую дату следует проставлять для документа «акт»?

1) дату составления;

2) дату события;

3) дату подписания;

4) дату ознакомления с актом значимых лиц.

1) дату его составления;

2) дату его подписания или утверждения;

3) дату сдачи документа на подпись;

4) дату сдачи документа в архив.

37. Какую дату документа следует проставить, если авторами документа являются несколько организаций?

1) первую дату подписания;

2) среднее арифметическое дат подписания документа;

3) последнюю дату подписания документа;

4) дату подписания документа в наиболее вышестоящей организации.

38. Из чего состоит регистрационный номер документа?

1) из порядкового номера, который может быть дополнен по усмотрению организации;

2) только из порядкового номера документа;

3) из индекса дела, в которое подшивается документ;

4) по усмотрению организации.

39. От какого момента отсчитывается порядковый номер документа?

1) с начала календарного года;

2) с начала деятельности организации;

3) с начала нового финансового периода организации;

4) с момента смены руководства организации.

40. Каким образом составляется регистрационный номер документа, составлявшегося несколькими организациями совместно?

1) проставляется регистрационный номер документа в наиболее вышестоящей организации;

2) проставляется регистрационный номер документа организации, первой подписавшей документ;

3) проставляется регистрационный номер документа организации, последней подписавшей документ;

4) проставляются регистрационные номера документов каждой организации через косую черту.

41. Место составления документа не проставляется на:

1) приказах;

2) деловых записках;

3) служебных письмах;

4) указаниях.

42. Где проставляется гриф к ограничению документа?

1) в правой стороне верней части первой страницы документа;

2) в левой стороне верхней части первой страницы документа;

3) по центру верхней части первой страницы документа;

4) в правой стороне верхней части на каждой странице документа.

43. Каким образом указывается наименование организации-адресата?

1) в дательном падеже;

2) в именительном падеже;

3) в винительном падеже;

4) в творительном падеже.

44. Каким образом указывается должность лица, которому адресован документ?

1) в дательном падеже;

2) в именительном падеже;

3) в родительном падеже;

4) в творительном падеже.

45. Сколько адресатов не может иметь документ?

2) 5;

46. Каким образом оформляется документ, имеющий более четырёх адресатов?

1) составляется ещё один документ с 4 следующими адресатами;

3) для каждого последующего адресата составляется отдельный документ;

4) оформляется согласно уставу организации.

47. Каким образом должны располагаться подписи должностных лиц, утверждающих документ?

1) одна под другой в произвольном порядке;

2) одна под другой в алфавитном порядке фамилий лиц, подписывающих документ;

3) подписи располагают на одном уровне;

4) по старшинству должностей лиц, утверждающих документ.

48. В каком случае можно не проставлять название документа?

1) если смысл текста изложен в одном абзаце;

2) согласно уставу организации;

3) если документ оформлен на бланке формата а4;

4) если документ оформлен на бланке формата А5.

49. Каким образом определяется срок исполнения документа, если он не указан?

1) признаётся равным одному месяцу;

2) признаётся равным шести месяцам;

3) устанавливается специальным дополнительным документом;

4) по согласованию с руководителем;

50. Возможно ли использование оборотной стороны листа для бланка документов?

1) да;

2) да, если в учреждении отмечается дефицит бумаги;

3) в зависимости от документа, для которого печатается бланк;

51. Для чего нужна печать на документе?

1) для обозначения организации, которая издала документ;

2) для подтверждения подлинности подписи;

3) для подтверждения значимости документа;

4) для эстетического оформления документа.

52. Как в тексте анкеты должны быть выражены признаки, характеризующие объект?

1) именем существительным или словосочетанием с именем прилагательным;

2) именем существительным или словосочетанием с глаголом;

3) словосочетанием из местоимения и имени прилагательного;

4) только именем существительным.

53. В каком падеже следует употреблять имя существительное в тексте анкеты?

1) в родительном;

2) в винительном;

3) в именительном;.

4) в дательном.

54. В какой форме следует употреблять глагол в тексте анкеты?

1) в форме II лица единственного числа;

2) в форме II лица множественного числа;

3) в форме I лица единственного числа;

4) в форме I лица множественного числа.

55. Употребление какого времени глагола допустимо в тексте анкеты?

1) только настоящего времени;

2) настоящего и прошедшего времени;

3) настоящего и будущего времени;

4) только прошедшего времени.

56. Какой частью речи должны быть выражены заголовки в тексте таблицы?

1) именем существительным;

2) именем существительным в сочетании с глаголом;

3) местоимением;

4) глаголом.

57. В каком падеже следует употреблять имя существительное в заголовке таблицы?

1) в дательном;

2) в винительном;

3) в предложном;

4) в именительном.

58. Как оформляются графы таблицы, если она занимает больше одной страницы?

1) заголовки печатаются и на следующих страницах;

2) заголовки на последующих страницах не печатаются;

3) на последующих страницах печатаются номера граф;

4) таблица не должна занимать более одной страницы.

59. Какая часть текста должна присутствовать в документе обязательно?

3) часть, обосновывающая необходимость создания документа;

4) все вышеперечисленные части обязательны.

60. Каким образом должен излагаться текст в распорядительных документах в случае единоначалия в организации?

1) от первого лица;

2) от третьего лица;

4) от второго лица.

61. Каким образом должен излагаться текст в документах коллегиальных органов?

1) от первого лица;

2) от третьего лица;

3) от первого лица или третьего лица;

4) от первого лица или второго лица.

62. Каким образом должен излагаться текст в документе «Инструкция»?

4) от третьего лица единственного или множественного числа.

63. Каким образом текст не может излагаться в письмах?

1) от первого лица единственного числа;

2) от первого лица множественного числа;

3) от третьего лица единственного числа;

4) от третьего лица множественного числа.

64. Что необходимо указывать в отметке о наличии приложения?

1) количество;

2) количество листов, на которых расположены приложения;

3) количество приложений и количество листов, на которых расположены приложения;

4) ничего.

65. Каким образом нумеруют приложения?

1) арабскими цифрами, проставляемыми после слова «Приложение»;

2) арабскими цифрами, проставляемыми перед словом «Приложение»;

3) порядковыми числительными, записываемыми после слова «Приложение»;

4) порядковыми числительными, записываемыми перед словом «Приложение».

66. Что не входит в состав реквизита «подпись»?

1) личная подпись;

2) наименование должности лица, подписавшего документ;

3) уровень образования лица, подписавшего документ;

4) фамилия лица, подписавшего документ.

67. Из чего состоит гриф согласования документа?

1) слова «СОГЛАСОВАНО»;

2) из слова «СОГЛАСОВАНО» и подписи с расшифровкой;

3) из слова «СОГЛАСОВАНО», подписи с расшифровкой и даты подписания документа;

4) Из слова «СОГЛАСОВАНО», должности лица, наименования организации и подписи с расшифровкой.

68. Что не следует указывать в грифе согласования документа?

1) должность лица;

2) наименование организации;

3) время согласования;

4) подпись.

69. Что не содержит виза документа?

1) подпись с расшифровкой;

3) должность подписывающего;

4) наименование организации.

70. Где на документе проставляется отметка о заверке копии?

1) Ниже реквизита «подпись»;

2) На оборотной стороне копии;

3) В верхнем поле;

4) В любом месте.

71. Из чего состоит отметка о заверении копии?

1) надписи «ВЕРНО» и подписи должностного лица с расшифровкой;

2) надписи «ВЕРНО», подписи должностного лица с расшифровкой и датой заверения;

3) надписи «ВЕРНО», должности заверяющего лица, его подписи и даты заверения;

4) надписи «ВЕРНО», должности заверяющего лица, его подписи с расшифровкой и даты заверения.

72. В каких случаях копия документа может заверяться печатью?

1) если это копия особо важного документа;

2) по просьбе владельца копии;

3) по усмотрению организации;

73. Что должна включать в себя отметка об исполнителе?

1) ф.и.о и номер телефона;

2) ф.и.о и домашний адрес;

3) ф.и.о и должность;

4) ф.и.о, домашний адрес и номер телефона.

74. На каком месте документа располагают отметку об исполнителе?

1) на лицевой стороне первого листа;

2) на оборотной стороне первого листа;

3) на лицевой или оборотной стороне последнего листа;

4) по усмотрению организации.

75. В какой части листа располагается отметка об исполнителе?

1) в левом верхнем углу;

2) в левом нижнем углу;

3) в правом верхнем углу;

4) в правом нижнем углу.

76. Что включает в себя отметка об исполнении документа?

4) слово «исполнено», дату исполнения и подпись.

77. Кем должна быть подписана отметка об исполнении?

1) руководителем организации;

2) исполнителем или руководителем подразделения, в котором документ был исполнен;

3) каждым сотрудником подразделения, в котором был документ исполнен;

4) лицом, издавшим документ.

78. Что должна содержать отметка о поступлении документа в организацию?

1) дату поступления и порядковый номер документа;

2) дату поступления и должность лица, делающего отметку;

3) дату поступления, порядковый номер и подпись лица, делающего отметку;

4) дату поступления, порядковый номер документа и подпись лица, делающего отметку с расшифровкой.

79. Можно ли делать отметку о поступлении документа с помощью штампа?

1) да, по усмотрению организации;

3) да, только в крупных организациях;

4) да, только в государственных организациях.

80. Какой формат бумаги не используется для бланков?

4) А6.

81. Какую бумагу желательно использовать для изготовления бланков документов?

1) белую;

2) желтую;

3) голубую;

4) на усмотрение организации.

82. Какие границы зон расположения реквизитов на бланке обозначаются сплошными линиями?

1) фиксированные;

2) переменные;

4) никакие.

83. Какие границы зон расположения реквизитов на бланке обозначаются пунктирными линиями?

1) фиксированные;

2) переменные;

4) никакие.

84. Обязательно ли обозначать зоны на бланке линиями?

2) в соответствии с уставом или положением об организации;

3) нет;

4) да, после получения соответствующего разрешающего документа из государственного органа.

85. Какие установлены варианты расположения реквизитов на бланке?

1) угловой и продольный;

2) продольный и поперечный;

3) угловой и поперечный;

4) поперечный и диагональный.

86. Какой вид бланка документа для организации не существует?

2) бланк письма;

3) бланк конкретного вида документа, кроме письма;

4) бланк секретного документа.

87. Каким образом проставляется нумерация страниц, если документ занимает более двух страниц?

1) нумерация проставляется с первой страницы;

2) нумерация проставляется со второй страницы;

3) страницы не нумеруются;

4) страницы нумеруются в соответствии с уставом или положением об организации.

1) посередине верхнего поля;

2) посередине нижнего поля;

3) в нижнем поле слева;

4) в нижнем поле справа.

89. Бланки каких документов подлежат обязательному учёту?

1) бланки с воспроизведением эмблемы организации;

2) бланки с воспроизведением гербов субъектов Российской Федерации;

3) бланки с воспроизведением портретов должностных лиц;

4) все бланки.

90. Организация документооборота на предприятии включает движение документов с момента их получения или создания и до:

1) их регистрации в соответствующем журнале;

2) завершения исполнения, отправки или сдачи в дело;

3) их передачи соответствующим должностным лицам;

4) их аннулирования.

91. Систематизированный перечень заголовков дел с указанием сроков их хранения – это:

1) номенклатура;

2) аббревиатура;

3) архивный список;

4) каталог хранения.

92. Какой вид документов не включается в номенклатуру?

1) печатные издания;

2) служебные записки;

3) должностные инструкции;

4) все документы включаются в номенклатуру.

93. В чём состоит формирование дел в организации?

1) в отнесении документов к определённому делу и систематизации документов внутри дела;

2) в формировании подшивок документов;

3) в составлении описей помещённых в папку документов;

4) в отнесении документов к определённому делу и сдачи их в архив.

94. Сколько экземпляров документов включается в дело?

3) 1;

4) по усмотрению организации.

95. Подшивается ли копия документа в дело?

1) обязательно;

2) согласно положению или уставу организации;

3) по усмотрению делопроизводителя;

96. В каком случае копия подшивается в дело?

1) если документ является особо ценным;

2) если документ является исходящим;

3) если существует вероятность, что оригинал может быть утерян;

4) если так решил руководитель организации.

97. Какой должна быть толщина дела?

1) не менее 400 листов;

2) не более 250 листов;

3) не менее 250 листов;

4) в зависимости от объёма папки.

98. Каким образом формируют дело, если документов больше установленной нормы?

1) подшивают всё в одно дело;

2) разделяют дело на тома;

3) первую подшивку формируют равной 250 листам, а все остальные документы формируют во вторую подшивку;

4) согласно решению руководителя организации.

99. Как не могут располагаться внутри дела?

1) в нумерологическом порядке;

2) в произвольном порядке;

3) в алфавитном порядке;

4) в хронологическом порядке.

100. Где хранят текущие дела?

1) в специальном отделе архива;

2) в сейфе руководителя организации;

3) на рабочих местах;

4) в специальных хранилищах.

101. Где формируются текущие дела?

1) в структурных подразделениях или у секретаря;

2) в администрации учреждения;

3) у руководителя организации;

4) в специальном отделе архива.

102. Возможна ли выдача дел в другие организации?

1) нет в любом случае;

2) да в любом случае;

3) да, если организация работает в той же отрасли;

4) нет, если дело запрашивает конкурирующая организация.

103. В каком случае возможна выдача дел в другие организации?

1) если заключён соответствующий договор между организациями;

2) если такая возможность предусмотрена в уставе или положении об организации;

3) если руководитель предприятия даёт разрешение на выдачу дела;

4) если дело запрашивают органы государственной власти.

104. В каком случае не допускается выдача отдельных документов из дела?

1) если запрос на выдачу не оформлен определённым образом;

2) если завершился делопроизводственный год;

3) если запрос делает конкурирующая организация;

4) если запрос на выдачу документа отправлен при помощи факсимильной связи.

105. В каком случае возможно изъятие документов из дела?

1) по требованию компетентных органов;

2) по требованию руководителя организации;

3) если они были подшиты в дело ошибочно;

4) ни в каком случае.

106. Какой этап является завершающим в делопроизводстве?

1) обработка дела для последнего хранения;

2) определение документа в дело;

3) аннулирование документа;

4) присвоение документу номера.

107. Как долго могут храниться документы в структурном подразделении?

1) не более 5 лет;

2) не менее 1 года;

3) не более 1 года;

4) не более 3 лет.

108. Где хранятся дела по истечении срока текущего хранения?

1) в архиве;

2) у руководителя организации;

3) у секретаря руководителя организации;

4) подлежат аннулированию.

109. Каким образом определяется ценность документов?

1) по положению в организации лица, подписавшего документ;

2) по сроку давности документа;

3) с помощью экспертизы;

4) в зависимости от того, машинописный или рукописный текст присутствует в документе.

110. Кто проводит экспертизу документа?

1) руководитель организации;

2) секретарь или делопроизводитель;

3) экспертная комиссия;

4) представитель другой организации.

111. Как называются документы, использующиеся в сфере управления?

1) организационно-распорядительные;

2) организационно-технические;

3) административные;

4) управленческие.

112. Какого вида организационно-распорядительных документов не существует?

1) организационных;

2) распорядительных;

3) информационно-справочных;

4) справочно-распорядительных.

113. Каким образом нужно указывать название документа?

1) прописными буквами;

2) первая буква – прописная, остальные – строчные;

3) в зависимости от документа;

4) по решению руководителя организации.

114. Где содержатся общие положения по составлению Устава организации?

1) в Административном Кодексе Российской Федерации;

2) в Гражданском Кодексе Российской Федерации;

3) в Налоговом Кодексе Российской Федерации;

4) в Конституции Российской Федерации.

115. Какими могут быть положения об организации?

1) типовыми и индивидуальными:

2) специальными и индивидуальными;

3) типовыми, индивидуальными и специальными;

4) типовыми.

116. Какой типовой акт определяет организацию работы предприятия?

1) положение;

3) штатное расписание;

4) должностные инструкции.

117. Должностная инструкция – это:

1) документ, издаваемый Правительством Российской Федерации в целях регламентации организационно-правового положения работника;

2) документ, издаваемый организацией в целях регламентации организационно-правового положения работника;

3) документ, издаваемый организацией, в котором регламентируются условия труда работника;

4) документ, издаваемый организацией, в котором регламентируется размер должностного оклада.

118. Что не включается в текст должностной инструкции?

1) должностные обязанности;

2) права работника;

3) ответственность работника;

4) размер должностного оклада.

119. Для каких должностей предусмотрены инструкции?

1) для руководящих;

2) для исполнительских;

3) для технического персонала;

4) для всех.

120. В каком документе содержится указание должностных окладов?

1) штатное расписание;

2) должностная инструкция;

3) положение об организации;

4) устав организации.

121. В каком документе определены структура, численность и должностной состав работников организации?

1) положение об организации;

2) список сотрудников;

3) штатное расписание;

4) приказ о приёме на работу.

122. Что такое штатное расписание?

1) документ, определяющий должностные обязанности;

2) документ, определяющий структуру, численность и должностной состав работников организации с указанием должностных окладов;

3) документ, определяющий структуру, численность и должностной состав работников с описанием их рабочих мест;

4) список сотрудников, отражающий должностной состав работников и их личные данные.

123. Какой документ регламентирует специальные стороны деятельности предприятия?

1) инструкция;

2) положение;

3) приказ;

124. В каком документе можно найти информацию о правилах, регламентирующих научно-техническую деятельность организации?

1) в положении об организации;

2) в уставе организации;

3) в приказе о научно-технической деятельности организации;

4) в инструкции о научно-технической деятельности организации.

125. Инструкция – это:

1) документ, содержащий правила, регламентирующие организационные, научно-технические, финансовые и иные специальные стороны деятельности предприятия;

2) документ, содержащий правила, определяющие правовое положение организации, её права и обязанности;

3) документ, определяющий структуру и численность должностного состава предприятия;

4) документ, определяющий структуру, функции и права предприятия.

126. Правовой акт, определяющий структуру, функции и права предприятия, – это:

1) положение об организации;

2) устав организации;

3) правила деятельности предприятия;

4) специальная инструкция.

127. Устав организации – это:

1) правовой акт, определяющий порядок образования и организацию работы предприятия;

2) правовой акт, определяющий задачи и цели организации;

3) правовой акт, определяющий структуру, функции и права предприятия;

4) правовой акт, определяющий порядок разрешения спорных вопросов на предприятии.

128. В чём состоит назначение распорядительных документов?

1) в регулировании деятельности, и обеспечении реализации поставленных задач с максимальной эффективностью;

2) в дублировании организационных документов;

3) в организации системы поощрений и наказаний работников;

4) в дополнительном информировании работников внутри организации.

129. Какой документ издаётся руководителем организации в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед предприятием?

1) распоряжение;

2) приказ;

3) указание;

4) представление.

130. Какой из ниже перечисленных документов не издаётся руководителем единолично?

1) приказ;

2) указание;

3) распоряжение;

4) акт.

131. Какой документ издаётся в целях разрешения спорных вопросов?

1) указание;

2) распоряжение;

3) приказ;

4) служебная записка.

132. По какому слову распоряжение можно отличить от других документов, издаваемых руководителем?

3) обязываю;

4) предлагаю.

133. Какой правовой акт издаётся по вопросам информационно-методического характера, а также связанными с выполнением приказов, инструкций и других актов, в том числе, вышестоящей организации?

1) распоряжение;

2) указание;

3) предложение;

4) приказ.

134. Какой из ниже перечисленных документов не относится к группе информационно-справочных?

1) объяснительная записка;

2) докладная записка;

3) список;

4) график.

135. Что не может являться документом переписки?

1) телеграмма;

3) факсограмма;

4) деловая записка.

136. Чем определяются виды деловой переписки?

1) наличием технических средств связи;

2) предпочтениями руководителя организации;

3) требованиями вышестоящей инстанции;

4) навыками работников.

137. Предложение – это:

1) вид докладной записки;

2) вид объяснительной записки;

3) вид отзыва;

4) вид заключения.

138. Сводка – это:

1) документ, содержащий обобщённые предложения по какому-либо вопросу;

2) документ, содержащий обобщённые данные по какому-либо вопросу;

3) документ, содержащий сведения о результатах деятельности за определённый период;

4) документ, содержащий краткие сведения по вопросам планируемой деятельности.

139. Что должен содержать заголовок заключения?

1) название документа или вопроса, по которому оно подготовлено;

2) номер документа или вопроса, по которому подготовлено заключение;

3) основная мысль документа;

140. Какой документ содержит мнение организации или специалиста по какому-либо вопросу?

2) заключение;

4) предложение.

141. Что содержат списки?

1) перечисление лиц, объектов;

2) обобщённые данные по определённому вопросу;

3) перечисление лиц, объектов с распределением в них требований и норм;

4) перечисление должностей с указанием должностных окладов.

142. Документ, содержащий сведения о результатах деятельности за определённый период, – это:

1) отчёт;

2) сводка;

3) заключение;

4) перечень.

143. Какие документы создаются в результате отношений, возникших между организациями и их сотрудниками?

1) должностные инструкции;

2) штатное расписание;

3) документы по личному составу;

4) представления.

144. Что из нижеперечисленного относится к группе документов по личному составу?

1) должностная инструкция;

2) штатное расписание;

3) представление;

4) характеристика.

145. Какой документ предусматривает обязательное ведение кадровой документации?

1) Гражданский Кодекс Российской Федерации;

2) Конституция Российской Федерации;

3) Постановление Совета Министров Российской Федерации «О ведении кадровой документации в учреждениях Российской Федерации»;

4) Трудовой Кодекс Российской Федерации.

146. Делопроизводство – это:

1) совокупность работ по документированию деятельности учреждения;

2) оформление документов, отражающих весь спектр управленческой деятельности предприятия;

3) правильность оформления документов, отражающих весь спектр управленческой деятельности предприятия.

Понравилось? Нажмите на кнопочку ниже. Вам не сложно , а нам приятно ).

Чтобы скачать бесплатно Тесты на максимальной скорости, зарегистрируйтесь или авторизуйтесь на сайте.

Важно! Все представленные Тесты для бесплатного скачивания предназначены для составления плана или основы собственных научных трудов.

Друзья! У вас есть уникальная возможность помочь таким же студентам как и вы! Если наш сайт помог вам найти нужную работу, то вы, безусловно, понимаете как добавленная вами работа может облегчить труд другим.

Если Тест, по Вашему мнению, плохого качества, или эту работу Вы уже встречали, сообщите об этом нам.

Наименование организации (

Пример оформления реквизита “Наименование организации” на бланке можно также посмотреть в приложение Б к

4.0 Заполнение Раздела 2 Формы I-9

В течение трех рабочих дней с даты начала работы сотрудник должен представить оригинал документа или документов (или приемлемую квитанцию) вам или вашему уполномоченному представителю, подтверждающим личность и занятость сотрудника авторизация. Например, если сотрудник приступает к работе в понедельник, вы должны просмотреть документацию сотрудника и заполнить Раздел 2 в четверг или ранее на этой неделе. Однако, если вы нанимаете кого-то менее чем на три рабочих дня, вы должны заполнить Раздел 2 не позднее первого дня работы.Вы должны позволить сотруднику выбрать, какой документ(ы) он представит из Списка допустимых документов формы I-9. Вы не можете указать, какой документ(ы) сотрудник представит из списка.

Физически осмотрите каждый оригинал документа от сотрудника, чтобы определить, является ли документ разумным образом подлинным и относится ли он к представившему его лицу. Вы или ваш уполномоченный представитель должны ознакомиться с этими документами в личном присутствии представившего их сотрудника.Изучите один документ, выбранный из списка A, или комбинацию одного документа, выбранного из списка B, и одного документа, выбранного из списка C. Если сотрудник представляет документ из списка A, не просите и не требуйте от сотрудника представлять документы из списка B или списка C. Если сотрудник представляет документы списка B и списка C, не просите и не требуйте от сотрудника представить документ списка A. Если вы участвуете в E-Verify, и сотрудник представляет комбинацию документов списка B и списка C, то документ списка B должен содержать фотографию.Для получения дополнительной информации посетите сайт e-verify.gov (PDF).

Некоторые карты социального обеспечения ограничены и не принимаются документы списка C, если карта содержит:

  • ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДЛЯ РАБОТЫ ТОЛЬКО С РАЗРЕШЕНИЕМ DHS
  • НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДЛЯ РАБОТЫ
  • ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДЛЯ РАБОТЫ ТОЛЬКО С РАЗРЕШЕНИЕМ INS

Если ваш сотрудник предъявляет карту социального обеспечения с ограниченным доступом, попросите сотрудника предоставить другой документ из списка C или документ из списка A.

Вы должны принять любой документ(ы) из Списков допустимых документов, которые обоснованно кажутся подлинными и касаются лица, которое их представляет.Вы можете уволить сотрудника, который не представит приемлемый документ или документы (или приемлемую квитанцию ​​за документ) в течение трех рабочих дней с даты начала приема на работу. Если вы не заполните форму I-9 должным образом, вы рискуете нарушить раздел 274A INA и подвергнетесь гражданско-правовым денежным штрафам.

Введите название документа, орган, выдавший документ, номер документа и дату истечения срока действия (если есть) в разделе 2, используя информацию из оригиналов документов, представленных сотрудником.Если вы решите сделать копии документов, вы должны сделать это для всех сотрудников, независимо от национального происхождения или гражданства, иначе вы можете нарушить антидискриминационные законы. Однако, если вы участвуете в программе E-Verify и сотрудник предъявляет паспорт США, паспортную карту, карту постоянного жителя (также называемую грин-картой) или карту разрешения на работу, вы должны сохранить ее копию вместе с формой I-9. Верните оригиналы документов своему сотруднику. Тот же человек, который осматривал документы работника, также должен заполнить поля в блоке аттестации

.

, затем подпишите и поставьте дату в Разделе 2, как показано на рисунках ниже.

Рисунок 2: Раздел 2: Проверка и проверка работодателем или уполномоченным представителем

В верхней части Раздела 2 введите фамилию, имя и отчество сотрудника в точности так, как они указаны в Разделе 1. Введите число, которое соотносится с полем гражданства или иммиграционного статуса, выбранным сотрудником в Разделе 1.

 

Введите название документа, орган, выдавший документ, номер документа и дату истечения срока действия из оригиналов документов, представленных сотрудником.Вы можете использовать общепринятые аббревиатуры для названия документа или органа, выдавшего документ, например, «DL» для водительских прав и «SSA» для Администрации социального обеспечения, или предложения в инструкциях к форме.

Поле «Дополнительная информация» предназначено для примечаний к форме I-9, например:

  • Обозначения, которые описывают продление разрешения на работу или дату истечения срока действия документа для лиц, относящихся к определенным категориям неиммигрантов или получивших временный защищенный статус (TPS). Для получения дополнительной информации см. раздел 4.4 «Автоматическое продление документов о разрешении на работу (EAD) в определенных обстоятельствах» и раздел 6 «Подтверждение статуса для определенных категорий».
  • Информация из дополнительных документов, которые могут предоставить неиммиграционные работники с визами F-1 или J-1, включая номер студента и посетителя по обмену (SEVIS) и дату окончания программы из формы I-20, свидетельства о праве на получение статуса неиммиграционного студента или DS-2019. , Сертификат соответствия требованиям для получения статуса посетителя программы обмена (J-1), если требуется.
  • Информация о замещающем документе, если ранее была представлена ​​квитанция.
  • Несоответствия, которые участники E-Verify должны отметить при участии в программе IMAGE.
  • Любые другие необязательные комментарии или примечания, необходимые для вашего бизнес-процесса, такие как даты увольнения сотрудников, даты хранения форм и номера подтверждения дела E-Verify.

Введите первый день работы для заработной платы или другого вознаграждения в поле «Первый день работы сотрудника (мм/дд/гггг).Рекрутеры и рефералы за вознаграждение не входят в первый день трудоустройства сотрудника.

Кадровые агентства могут использовать либо дату назначения сотрудника на первую работу, либо дату включения нового сотрудника в кадровый резерв в качестве первого дня приема на работу.

Работодатель или уполномоченный представитель подписывает и ставит дату Раздела 2 в отведенных для этого местах, чтобы подтвердить физический осмотр документов, представленных работником. Также введите должность, фамилию, имя и название предприятия или организации работодателя.

 

Введите адрес компании, город, штат и почтовый индекс.

Не использовать список | Объединенная комиссия

  • Этот список является частью стандартов управления информацией.
  • Список относится ко всем заказам, предварительно распечатанным формам и документации, связанной с лекарствами. Документация, связанная с лекарствами, может быть как рукописной, так и электронной.

 

Официальный список «Не использовать»

Не использовать Возможная проблема Использовать вместо
У, у (шт.) Ошибочно принимают за “0” (ноль), цифру “4” (четыре) или “cc” Запись “единица измерения”
МЕ (Международная единица измерения) Ошибочно принимают за внутривенное введение или цифру 10 (десять) Запись “Международная единица”
В.D., QD, QD, QD (ежедневно)

QOD, QOD, QOD, QOD (через день)

Перепутаны друг с другом

Точка после Q ошибочно принята за «I», а «О» ошибочно принята за «I»

Напишите “ежедневно”

Напишите “через день”

Нуль в конце (X,0 мг)*
Отсутствие нуля в начале (0,X мг)
Десятичная точка пропущена Напишите X мг
Напишите 0. Х мг
MS

MSO 4 и MgSO 4

Может означать сульфат морфина или сульфат магния
Перепутаны друг с другом
Напишите “сульфат морфина”
Напишите “сульфат магния”

*Исключение:  «Нуль в конце» может использоваться только в тех случаях, когда это необходимо для демонстрации уровня точности сообщаемого значения, например, для лабораторных результатов, визуализирующих исследований, которые сообщают о размере поражений, или катетер/трубка размеры.Его нельзя использовать в заказах на лекарства или другой документации, связанной с лекарствами.

Разработка списка «Не использовать»

В 2001 году Совместная комиссия выпустила предупреждение Sentinel Event Alert по поводу медицинских сокращений. Год спустя его Совет уполномоченных утвердил Национальную цель безопасности пациентов, требующую от аккредитованных организаций разработки и внедрения списка сокращений, которые не следует использовать. В 2004 году Совместная комиссия создала свой список «Не использовать» для достижения этой цели.В 2010 г. NPSG.02.02.01 был интегрирован в стандарты управления информацией как элементы производительности 2 и 3 в рамках IM.02.02.01. В 2021 году был разработан FAQ, посвященный ключевым понятиям, которые организации должны понимать в отношении использования терминологии, определений, сокращений, акронимов, символов и обозначений доз.

Для получения дополнительной информации

Руководство

: Ссылки на публикации правительства США

При цитировании правительственных документов может возникнуть путаница. Они могут принимать форму чего угодно, от информационной брошюры до дебатов в Конгрессе и всего, что между ними.В отличие от стандартных публикаций, эти документы не обязательно следуют шаблону автора, названия, издателя, даты. Это руководство попытается помочь вам приступить к созданию цитирования, но если вы застряли, обратитесь к библиотекарю Службы правительственной информации, карт и микроформ.

Там, где это возможно, мы включили ссылку на цифровую версию элемента, который мы цитируем, чтобы вы могли видеть, откуда мы берем нашу информацию. Представьте, что это настоящие физические объекты, потому что существуют особые правила цитирования электронных источников.(Если вы не связаны с IUB, эти объекты могут быть вам недоступны.)

Мы основывали это руководство главным образом на книге Гарнера и Чейни «Полное руководство по цитированию правительственных документов: руководство для писателей и библиотекарей» (1993), доступной в справочном бюро GIMMS. Вам также следует обратиться к любому руководству по стилю (APA, MLA, Chicago и т. д.), подходящему для вашего проекта.

Содержание


Базовая форма цитирования

Смысл цитирования в том, чтобы помочь вашему читателю найти именно тот документ, которым вы пользуетесь.Правительственные документы могут не содержать некоторых наиболее знакомых элементов цитирования, но в них могут быть другие элементы, которые вы не привыкли видеть. Включите следующее, насколько это возможно, но всегда спрашивайте себя, сможете ли вы снова получить доступ к документу, используя только цитату. Если нет, вам может потребоваться добавить дополнительную информацию и изменить форму.

Страна. Выдающее агентство. Заголовок: Подзаголовок . Автор. Версия. Место издания: Издательство, Дата. (Элементы серии).(Примечания).

Вот пример:

Цитируемый элемент

Министерство сельского хозяйства США. Разновидности сыра: описание и анализ . К.Ф. Доан и Х.В. Лоусон. Пересмотрено. Вашингтон: Правительственная типография, февраль 1932 г. (Бюллетень Министерства сельского хозяйства США № 608). (А 1.3:608).

Возможно, вы привыкли получать эту информацию с титульного листа и с его оборотной стороны. Но с правительственными документами вам, возможно, придется просмотреть весь документ: переднюю и заднюю обложки, вводные материалы, последнюю страницу или, в худшем случае, запись библиотечного каталога для элемента.

Обратите внимание, что страна и агентство, выдавшее номер , указаны первыми, а не автор. Единственными исключениями являются случаи, когда вы цитируете технический отчет или часть публикации. См. Garner and Cheney для получения дополнительной информации об этих исключениях.

В федеральных документах США «Правительственная типография», строго говоря, не является издателем. Он печатает то, что ему приказано, и за распространение материалов отвечает любое агентство, которое приказало их напечатать.Однако для наших целей это удовлетворит слову «издатель», где оно упоминается. Только помните, что не все федеральные документы выйдут из GPO, и нужно следить за публикациями других данных. Например, некоторые военные публикации выходят из Арлингтона, штат Вирджиния, а не из Вашингтона, округ Колумбия,

.

В разделе «Примечания» вы можете поместить все, что поможет вашему читателю найти документ. Это может быть что угодно, от номера суперинтенданта документов (SuDoc) (как мы сделали в нашем примере) до масштаба карты и номера тома серийного набора. Список потенциальной информации для заметок см. в Garner and Cheney.

 


Вопросы, не связанные с печатью

Все чаще государственные документы доступны в электронном формате (иногда только в электронном формате). Доступ ко многим правительственным документам по-прежнему проще всего получить с помощью микроформ. Будь то база данных или микрофиша, помните, что производитель непечатного источника не обязательно является издателем произведения. Например, при цитировании документа, опубликованного GPO, который позже был выпущен на микрофише, изготовленной ReadEx, издателем по-прежнему является GPO, а не ReadEx.

Вот несколько примеров непечатных ресурсов. Для получения дополнительной помощи обратитесь к руководству по стилю (APA, Chicago, MLA и т. д.).

Веб-сайт (без печатного эквивалента)

В эту категорию входят только исходные ресурсы Интернета; они никогда не печатались в бумажном формате и поэтому могут не иметь информации об «издателе» или «странице». Самый простой способ процитировать эти ресурсы — просто добавить URL-адрес вместо информации об издателе и добавить дату доступа к ресурсу.(Если вы должны добавить разрыв строки к URL-адресу, сделайте это косой чертой.)

Приведенный пример

Департамент жилищного строительства и городского развития США. Права арендаторов в Индиане . Кит Лерч. Доступно по адресу: http://portal.hud.gov/hudportal/HUD?src=/states/indiana/renting/tenantrights/klerch. Дата обращения: 19.03.2013.

База данных

Многие документы для печати доступны через базы данных. Некоторые базы данных, такие как Congress.gov, находятся в свободном доступе, а другие, например ProQuest Congressional, доступны только подписчикам.Некоторые документы можно найти в обоих. По возможности цитируйте свободно доступную базу данных, добавляя URL-адрес и дату доступа в конце цитаты. Когда вы цитируете базу данных подписчиков, вы не должны включать URL-адрес в ссылку на нее, но вы должны указать имя базы данных и достаточно информации, чтобы найти ресурс в этой базе данных.

Свободно доступная база данных

Цитируемый элемент

Сенатор Лихи (Вер.). «Уникальное значение ферм Шелберн», , отчет Конгресса (21 июня.2012). Ежедневное изд. С4413-С4414. Доступно по адресу: http://beta.congress.gov/crec/2012/06/21/CREC-2012-06-21-pt1-PgS4413.pdf; Дата обращения: 19.03.2013.

База данных подписки

Цитируемый элемент

Военное министерство США. Отчеты о покупке, ввозе и использовании верблюдов и дромадеров для использования в военных целях в соответствии с Актом Конгресса от 3 марта 1855 г. (S.Ex.Doc. 62). Вашингтон: А.О.П. Николсон, 1857 г. Доступно в: ProQuest Congressional; По состоянию на 20 марта 2013 г.

Микроформы

Информация для цитирования должна по возможности исходить из самого документа, а не из внешних источников, таких как заголовок на микрофише или маркировка коробки с пленкой. Вы можете использовать внешние источники только тогда, когда информация не может быть найдена в документе. Они часто содержат опечатки.

Микроформы, не являющиеся частью коллекций

Просто укажите формат в круглых скобках после заголовка.

Агентство национальной безопасности США. Основные вопросы: история криптографического отделения Народной армии Вьетнама, 1945-1975 гг.: с приложением по криптографии в пограничной охране (бывшие Вооруженные силы общественной безопасности), 1959-1989 гг. (микрофиша), пер. .и изд. Дэвид Гэдди. Форт-Мид, штат Мэриленд: Центр истории криптологии, Агентство национальной безопасности, 1994 г. (D 1.2: C 88/5)

.
Микроформы из коллекций

Если ваш микрофильм был переиздан в более крупной коллекции, укажите коллекцию, а также элемент и отметьте любую информацию, необходимую для поиска документа в коллекции.

ВМС США. Бюро аэронавтики. Аккумуляторы авиационные (Техническая записка № 87, серия 1930 г.). Вашингтон: GPO, 1930.В документах исполнительной власти США , 1910-1932 . Бетесда, Мэриленд: LexisNexis Academic and Library Solutions, 1997. (Микрофиша № N28.6-2.9)

CD-ROM, DVD, кассеты, дискеты и другие физические носители

По возможности получайте информацию с экрана, а не с того, что написано на предмете. Добавьте формат в круглых скобках после заголовка.

Министерство торговли США. Бюро экономического анализа. Отдел региональных экономических измерений. REIS: Региональная экономическая информационная система (CD-ROM).Вашингтон, май 1991 г.

.

Далее мы рассмотрим лучшие способы цитирования определенных видов правительственных документов.

Содержание


Документы Конгресса США

Если вы хотите, чтобы ваши документы Конгресса были объединены в алфавитный список, вы можете использовать «Конгресс США. Сенат». и «Конгресс США. Дом». В противном случае вы можете опустить «Конгресс», как мы сделали ниже. Единственный раз, когда вы должны использовать «Конгресс», это когда ваш документ исходит от Объединенного комитета, как в нашем втором примере ниже.

Законопроекты и акты

Выдающим агентством всегда является либо Палата представителей, либо Сенат.

США [Сенат/палата представителей]. [n-й] Конгресс, [n-я] сессия. [Номер счета], название счета, может быть сокращено. Заявление об издании. Вашингтон: Государственная типография, год.

Всегда используйте номер счета в заголовке. Заявление об издании, если применимо, будет либо «Действие» (если «действо» есть в заголовке законопроекта), либо «Звездная печать» (если в левом нижнем углу титульного листа есть маленькая черная звездочка).

Приведенный пример

Дом США. 75-й Конгресс, 1-я сессия. HR 6786, Законопроект о защите покупателей головных уборов . Вашингтон, Правительственная типография, 1937 г.

.
Отпечатки Комитета

Распечатки комитетов являются рабочими документами и отчетами комитетов. У Сената есть официальная система нумерации для них (с 1983 г.), а у Палаты представителей – нет.

Цитируемый элемент

Сенат США. Комитет по правилам и администрации. Разрешения на расходы и требования для комитетов Сената (S.прт. 112-2). Вашингтон: Правительственная типография, 2011 г. (Y4.R86/2:S.PRT.112-2).

Цитируемый элемент

Дом США. Комитет по внутренним и островным делам. Поправки к Закону о системе национальных троп от 1980 г. . Вашингтон: Правительственная типография, 1980. (Y4.In8/14:T68).

Используйте название главного комитета, а не подкомитета. Если указано несколько комитетов, используйте первый. Если это совместный комитет обеих палат Конгресса, то поставить «U.S.Конгресс” вместо отдельной палаты и укажите совместный комитет, как в примере ниже.

Цитируемый элемент

Конгресс США. Комитеты по международным отношениям Сената США и по международным отношениям Палаты представителей США. Годовой отчет о свободе вероисповедания в мире: 2000 г. . Вашингтон: Правительственная типография, 2000.

.
Слушания

После заголовка поставить “Слушание, [дата слушания]”.

Цитируемый элемент

У.С. Хаус. Комитет путей и средств. Child Care and Child Welfare Слушание, 3 февраля 1995 г. Вашингтон: Правительственная типография, 1995 г. (Y4.W36:104-14)

Отчеты, документы, исполнительные отчеты, исполнительные документы

Это официальные пронумерованные документы, издаваемые Палатой представителей или Сенатом. Используйте эти сокращения, чтобы цитировать их, как показано в примере. Спросите библиотекаря, если вы встретите что-то еще. Для пронумерованных документов не особенно полезно указывать номер SuDoc, поэтому его можно не указывать.

Домашний документ Х.Док.
Сенатский документ С.Док.
Домашний отчет H.Rpt.
Отчет Сената S.Rpt.

Цитируемый элемент

Сенат США. Комитет по энергетике и природным ресурсам. Семейные земли Франклина Д. Рузвельта: отчет вместе с мнением меньшинства (прилагается к S. 134) (S.Rpt.104-32). Вашингтон: Правительственная типография, 1995.

.
Серийный набор

Если используемая вами версия документа взята из серийного набора, включите в примечание том серийного набора.

Сенат США. 50-й Конгресс, 2-я сессия. Отчет об индийских торговых кораблях (S.Rpt.2707). Вашингтон: Государственная типография, 1899 г. (серийный набор 2623).

Дебаты и разбирательства (Отчеты Конгресса и его предшественники)

Дебаты в Конгрессе записываются и вносятся в отчеты Конгресса, часто вместе с другими материалами, которые требуют добавить конгрессмены.Он выпускается в двух формах: ежедневное издание и переплетенное издание. Вы должны указать, какую версию вы цитируете. Обратите внимание, что имя говорящего стоит первым. Добавьте состояние, чтобы уменьшить путаницу. Для Congressional Globe , Register of Debates и Annals of Congress см. Smith and Cheney.

Издание в переплете

[Сен. или Rep.] Фамилия (Сокращенное состояние.). «Название раздела», Протокол Конгресса [номер тома], Pt.[номер детали] (день мес. год) p[p]. [диапазон страниц].

Цитируемый элемент

Рем. Пальто (инд.). «Снимаю шляпу перед IU Hoosiers», Отчет Конгресса 133, Pt. 6 (31 марта 1987 г.) с. 7336.

Ежедневный выпуск

[Сен. или Rep.] Название (Сокращенное состояние). «Название секции», Протокол Конгресса (день понедельник год). Ежедневное изд. [диапазон страниц].

Цитируемый элемент

Рем. Пальто (инд.). «Снимаю шляпу перед IU Hoosiers», Congressional Record (31 марта.1987) h2626.

Содержание


Другие федеральные документы

Конституция
Полная конституция

Укажите, какой именно редакцией Конституции вы пользуетесь. Он был опубликован во многих формах и во многих изданиях.

Конституция Соединенных Штатов Америки: анализ и толкование (S.Doc.99-16). Вашингтон: Государственная типография, 1987 г. (серийный набор 13611).

Часть Конституции

У.С. Конституция. Искусство. 1, разд. 1.

Публичные законы
Законы о скольжении

Свободный закон в том виде, в каком он был впервые опубликован. Укажите название и номер закона и дату его принятия.

«Поправки к высшему образованию 1992 г.» (PL 102-325, 23 июля 1992 г.)

Уставы в Lage

Добавьте номера томов и страниц Статуй . В верхней части страницы вы увидите что-то вроде «106 STAT. 448». Первая цифра — это том, «STAT» означает « Уставы США в целом », а последняя цифра — это номер страницы.

Цитируемый элемент

«Поправки к высшему образованию 1992 г.» (PL 102-325, 23 июля 1992 г.), 106 Законы США в целом , стр. 448-842.

Код США

«Год издания имеет решающее значение», — говорят Гарнер и Чейни. В настоящее время новое издание USC публикуется только каждые шесть лет, а приложение публикуется каждый год в промежутке между ними. Пример ниже взят из дополнения 2009 года к изданию 2006 года. Кодекс может быть сложным для точного цитирования.Поэтому я бы рекомендовал приводить версию, доступную через ГовИнфо или печатать, если это возможно.

Цитируемый элемент

«Программа поддержки цен на молочные продукты», раздел 7 , код США , ст. 8771 и след. 2006 г. изд. доп. III, 2009 г. Доступно: http://www.govinfo.gov/; Дата обращения: 15.10.2018.

Федеральный регистр

В заголовке после точки с запятой отметьте, что это за действие. Эта информация находится сразу после информации агентства и помечена.

«Заголовок; Действие», [номер тома] Федеральный реестр [номер.] (дата), стр.

Цитируемый элемент

«Исчезновение запаха в железнодорожных цистернах; Уведомление о безопасности», 77 Федеральный реестр 72 (13 апреля 2012 г. ), стр. 22381-22383.

Свод федеральных правил (CFR)

CFR выпускается каждый год. Не забудьте указать, какой год вы цитируете.

«Название части», Название [номер] Свод федеральных правил , Pt. [номер]. версия.

Цитируемый элемент

«Правила и положения, регулирующие здания и территорию Смитсоновского института», Раздел 36 Свод федеральных правил , Pt.504. Изд. 2012 г.

Международные отношения США (FRUS)

Помните, что годы, охватываемые каждым томом, отличаются от года публикации.

Весь объем

Международные отношения США, 1949, Vol. VIII, ч.2: Дальний Восток и Австралия. Вашингтон: Правительственная типография, 1976 г.

Документ внутри тома

«Государственный секретарь посольства в Греции», стр. 533-534. В Международные отношения Соединенных Штатов, 1951, Vol.V: Ближний Восток и Северная Африка. Вашингтон: Правительственная типография, 1982.

Объем помимо годовых объемов

Международные отношения Соединенных Штатов: конференции в Вашингтоне, 1941-42 гг., и в Касабланке, 1943 г. Вашингтон: Правительственная типография, 1968 г.

Перепись населения США

Включите как можно больше информации о документе, включая полное название. В заявлении об издании, где это применимо, будет указано, является ли статья предварительным, предварительным или окончательным отчетом.См. Гарнер и Чейни для получения дополнительной информации.

Полное название: Подзаголовок по личному имени ([номер отчета переписи населения]). Место издания: Издательство, год.

Перепись населения США 1790 года: главы семей. Вашингтон: Государственная типография, 1908 г.

Перепись населения США 1850 года: статистический взгляд на Соединенные Штаты. . . Сборник седьмой переписи , составленный JDB. Дебоу. Вашингтон: А.О.П. Николсон, Общественная типография, 1854 г.

.

У.S. Перепись производителей, 1967: Vol. II, Статистика промышленности: Pt. I Основные группы 20-24. Заключительный отчет. Вашингтон: Правительственная типография, 1971.

Перепись населения США, 1970 г.: тематические отчеты: американские индейцы (PC(2)-IF). Заключительный отчет. Вашингтон: Государственная типография, 1973.

.
Статистическая сводка (Statistics Abstract)

Цитируйте Stats Abstract , как и любую другую книгу. Обратите внимание, что начиная с 2013 года отчет Stats Abstract публикуется ProQuest, а не GPO.

Таблица из Stats Abstract

“Заголовок таблицы”, № [таблицы], стр. [таблицы]. В Название . Версия. Место: Издательство, год.

«Бойскауты и девочки-скауты — членство и подразделения: с 1970 по 1989 год», № 410, с. 241. In Statistical Abstract of the United States, 1991 . 111-е изд. Вашингтон: Государственная типография, 1991.

.

Для получения информации о других типах документов обратитесь к Гарнеру и Чейни или другим источникам, перечисленным ниже.

Содержание


Звенья

Для получения другой исходной информации посетите эти сайты:

DocsCite Создатель цитирования библиотеки государственного университета Аризоны.

Руководство по цитированию: Библиотека документов Конгресса США.

Руководства по цитированию в Интернете . Университет Висконсина.

Введение в Basic Legal Citation Питера В. Мартина (юридическая школа Корнелла).

Список руководств по цитированию электронных документов. Международная федерация библиотечных ассоциаций.

Ссылка на правительственные источники информации с использованием MLA Библиотеки Университета Невады, Рино.

Citation Maps Уэслианский университет Огайо.

Содержание


См. другие руководства правительства США.


Вернуться в Государственную службу информации, карт и микроформ.

%PDF-1.6 % 18473 0 объект > эндообъект внешняя ссылка 18473 308 0000000016 00000 н 0000009133 00000 н 0000009340 00000 н 0000009370 00000 н 0000009420 00000 н 0000009458 00000 н 0000009612 00000 н 0000009700 00000 н 0000009784 00000 н 0000009871 00000 н 0000009958 00000 н 0000010045 00000 н 0000010132 00000 н 0000010219 00000 н 0000010306 00000 н 0000010393 00000 н 0000010480 00000 н 0000010567 00000 н 0000010654 00000 н 0000010741 00000 н 0000010828 00000 н 0000010915 00000 н 0000011002 00000 н 0000011089 00000 н 0000011176 00000 н 0000011263 00000 н 0000011350 00000 н 0000011437 00000 н 0000011524 00000 н 0000011611 00000 н 0000011698 00000 н 0000011785 00000 н 0000011872 00000 н 0000011959 00000 н 0000012046 00000 н 0000012133 00000 н 0000012220 00000 н 0000012307 00000 н 0000012394 00000 н 0000012481 00000 н 0000012568 00000 н 0000012655 00000 н 0000012742 00000 н 0000012829 00000 н 0000012916 00000 н 0000013003 00000 н 0000013090 00000 н 0000013177 00000 н 0000013264 00000 н 0000013351 00000 н 0000013438 00000 н 0000013525 00000 н 0000013612 00000 н 0000013699 00000 н 0000013786 00000 н 0000013873 00000 н 0000013960 00000 н 0000014047 00000 н 0000014134 00000 н 0000014221 00000 н 0000014308 00000 н 0000014395 00000 н 0000014482 00000 н 0000014569 00000 н 0000014656 00000 н 0000014743 00000 н 0000014830 00000 н 0000014917 00000 н 0000015004 00000 н 0000015091 00000 н 0000015178 00000 н 0000015265 00000 н 0000015352 00000 н 0000015439 00000 н 0000015526 00000 н 0000015613 00000 н 0000015700 00000 н 0000015787 00000 н 0000015874 00000 н 0000015961 00000 н 0000016048 00000 н 0000016135 00000 н 0000016222 00000 н 0000016309 00000 н 0000016396 00000 н 0000016483 00000 н 0000016570 00000 н 0000016657 00000 н 0000016744 00000 н 0000016831 00000 н 0000016918 00000 н 0000017005 00000 н 0000017092 00000 н 0000017179 00000 н 0000017266 00000 н 0000017353 00000 н 0000017440 00000 н 0000017527 00000 н 0000017614 00000 н 0000017701 00000 н 0000017788 00000 н 0000017875 00000 н 0000017962 00000 н 0000018049 00000 н 0000018136 00000 н 0000018223 00000 н 0000018310 00000 н 0000018397 00000 н 0000018484 00000 н 0000018571 00000 н 0000018658 00000 н 0000018745 00000 н 0000018832 00000 н 0000018919 00000 н 0000019006 00000 н 0000019093 00000 н 0000019180 00000 н 0000019267 00000 н 0000019354 00000 н 0000019441 00000 н 0000019528 00000 н 0000019615 00000 н 0000019702 00000 н 0000019789 00000 н 0000019876 00000 н 0000019963 00000 н 0000020050 00000 н 0000020137 00000 н 0000020224 00000 н 0000020311 00000 н 0000020398 00000 н 0000020485 00000 н 0000020572 00000 н 0000020659 00000 н 0000020746 00000 н 0000020833 00000 н 0000020920 00000 н 0000021007 00000 н 0000021094 00000 н 0000021181 00000 н 0000021268 00000 н 0000021355 00000 н 0000021442 00000 н 0000021529 00000 н 0000021616 00000 н 0000021703 00000 н 0000021790 00000 н 0000021877 00000 н 0000021964 00000 н 0000022051 00000 н 0000022138 00000 н 0000022225 00000 н 0000022312 00000 н 0000022399 00000 н 0000022486 00000 н 0000022573 00000 н 0000022660 00000 н 0000022747 00000 н 0000022834 00000 н 0000022921 00000 н 0000023008 00000 н 0000023094 00000 н 0000023180 00000 н 0000023266 00000 н 0000023352 00000 н 0000023438 00000 н 0000023524 00000 н 0000023610 00000 н 0000023696 00000 н 0000023782 00000 н 0000023868 00000 н 0000023954 00000 н 0000024040 00000 н 0000024126 00000 н 0000024212 00000 н 0000024298 00000 н 0000024384 00000 н 0000024470 00000 н 0000024556 00000 н 0000024642 ​​00000 н 0000024728 00000 н 0000024814 00000 н 0000024900 00000 н 0000024986 00000 н 0000025072 00000 н 0000025158 00000 н 0000025244 00000 н 0000025330 00000 н 0000025416 00000 н 0000025502 00000 н 0000025588 00000 н 0000025674 00000 н 0000025760 00000 н 0000025846 00000 н 0000025932 00000 н 0000026018 00000 н 0000026104 00000 н 0000026190 00000 н 0000026276 00000 н 0000026362 00000 н 0000026448 00000 н 0000026534 00000 н 0000026620 00000 н 0000026706 00000 н 0000026792 00000 н 0000026878 00000 н 0000026964 00000 н 0000027050 00000 н 0000027136 00000 н 0000027222 00000 н 0000027308 00000 н 0000027394 00000 н 0000027480 00000 н 0000027566 00000 н 0000027652 00000 н 0000027738 00000 н 0000027824 00000 н 0000027910 00000 н 0000027996 00000 н 0000028082 00000 н 0000028168 00000 н 0000028254 00000 н 0000028340 00000 н 0000028426 00000 н 0000028512 00000 н 0000028598 00000 н 0000028684 00000 н 0000028770 00000 н 0000028856 00000 н 0000028942 00000 н 0000029028 00000 н 0000029114 00000 н 0000029200 00000 н 0000029286 00000 н 0000029372 00000 н 0000029458 00000 н 0000029544 00000 н 0000029630 00000 н 0000029716 00000 н 0000029802 00000 н 0000029888 00000 н 0000029974 00000 н 0000030060 00000 н 0000030146 00000 н 0000030232 00000 н 0000030318 00000 н 0000030404 00000 н 0000030490 00000 н 0000030576 00000 н 0000030662 00000 н 0000030748 00000 н 0000030833 00000 н 0000030918 00000 н 0000031003 00000 н 0000031088 00000 н 0000031173 00000 н 0000031258 00000 н 0000031343 00000 н 0000031428 00000 н 0000031513 00000 н 0000031598 00000 н 0000031683 00000 н 0000031768 00000 н 0000031853 00000 н 0000031937 00000 н 0000032138 00000 н 0000032685 00000 н 0000033682 00000 н 0000033722 00000 н 0000033775 00000 н 0000037435 00000 н 0000037875 00000 н 0000038237 00000 н 0000038469 00000 н 0000044293 00000 н 0000045030 00000 н 0000045424 00000 н 0000045964 00000 н 0000046043 00000 н 0000048061 00000 н 0000049053 00000 н 0000054019 00000 н 0000054573 00000 н 0000054960 00000 н 0000055315 00000 н 0000057987 00000 н 0000058842 00000 н 0000065356 00000 н 0000065419 00000 н 0000065496 00000 н 0000065605 00000 н 0000065711 00000 н 0000065857 00000 н 0000065960 00000 н 0000066084 00000 н 0000066163 00000 н 0000066261 00000 н 0000066309 00000 н 0000066417 00000 н 0000066469 00000 н 0000066548 00000 н 0000066635 00000 н 0000066737 00000 н 0000066843 00000 н 0000066933 00000 н 0000067050 00000 н 0000067159 00000 н 0000006456 00000 н трейлер ]>> startxref 0 %%EOF 18780 0 объект поток xPǟ?$!&y b΂[email protected]″:g’vv mTDa-AOWutZwYB ^ﶻBs,BE$tm “=S|F#Ѫ. z��g7JW9{Rڟr=|BuVaڻ#k6MJjWojۥiKYMsO>}AJXZO7&MN6d]uG槚6xtremeY_v?_U6Y:tuyW A [email protected](틕%

BBBU ?G.!Djr=Rа\0gMBj9\\ Du{6-u N/P涵D=} иВпН WuH5.Q7″0hs#sPr85|{J ~yH0+ohEuDL76.PPU-q D W50֯@(6 T_Qz!hE;da{GkP

EPA Communications Stylebook: Writing Guide

Последняя полная версия 2009 г.; незначительные изменения с 2009 года, чтобы соответствовать современному использованию.

На этой странице:


Введение. Общий стиль письма

В этом разделе книги стилей описывается стиль письма EPA.Как правило, стиль письма включает грамматику, пунктуацию, словарный запас, синтаксис и использование. Книги стилей могут выйти за рамки этого, в повествовательный стиль, даже определяя организационные и человеческие ценности, которые должны быть отражены в общении.

В своем основном стиле EPA использует значительную работу, проделанную для нас и миллионов других читателей и писателей Associated Press (AP), одной из крупнейших коммуникационных служб в мире. В подавляющем большинстве случаев, касающихся грамматики и использования, EPA следует книге стилей AP, которую вы можете просмотреть в Интернете в формате HTML или PDF.

Наше соглашение о правах с AP строго запрещает сотрудникам Агентства по охране окружающей среды загружать печатные копии или отдельные страницы нашей онлайновой книги стилей AP. Это большой том, содержащий более 700 страниц, и вы можете приобрести печатные копии в интернет-магазине AP или в местном книжном магазине. Поскольку это относительно недорогой товар, книгу стилей AP можно приобрести через небольшие отделы закупок большинства офисов EPA. Вы, конечно, можете свободно просматривать руководство онлайн; вы просто не можете скачать или распечатать книгу.Мы надеемся, что эта намного более короткая и бесплатная книга стилей EPA может послужить для вас «шпаргалкой».

На наших академических курсах многие из нас изучали стили письма из таких широко используемых руководств, как Strunk and White, Turabian и Modern Language Association. Это руководства, которые научили нас стилю, обычно называемому стандартным английским языком.

Другие из нас руководствовались в академической и профессиональной карьере уважаемыми стилями, такими как Американская психологическая ассоциация, Американская ассоциация юристов, Американская ассоциация медсестер и ряд других.Эти стили передают полезные идеи и используются далеко за пределами непосредственного членства в их группах, но в целом не ориентированы на широкий спектр общественных интересов и аудиторий, которых должно охватить EPA.

И последнее замечание о стиле в целом: это не ограничение творчества. В самых креативных организациях мира есть руководства по стилю. Многие из них содержат сотни или тысячи страниц. Руководства по стилю есть у самых успешных книжных издателей в Нью-Йорке, анимационных студий в Калифорнии и у дизайнеров упаковки в Чикаго.Они предназначены для того, чтобы помочь организациям общаться четким и последовательным образом. В конце концов, пребывание в дороге не мешает вам прибыть в пункт назначения.


Что такое стиль письма EPA?

Краткий ответ: Associated Press (AP)
Более длинный ответ: Продолжайте читать

Этот раздел книги стилей EPA поможет вам сохранить общие и отличительные качества, определяющие стиль письма EPA. По своей сути стиль EPA — это просто книга стилей AP.

Стиль

AP — это то, к чему привыкла широкая публика, потому что это официальный сборник стилей газетной индустрии. Как отмечалось ранее, EPA имеет онлайн-подписку на книгу AP в нашей внутренней сети. AP обновляет свою книгу стилей, чтобы учесть изменения в соглашениях и использовании.

Просмотрите книгу стилей AP в Интернете.

Этот раздел книги стилей EPA охватывает основные вопросы грамматики, пунктуации и использования. Это основа нашего стиля и во многом диктует требования и правила.Думайте об этом разделе как о кирпичах и пиломатериалах для постройки вашего дома. Это может быть не настоящий дом, но без хороших материалов и правильной конструкции ваш дом развалится.

Примечания к стилю, которые следует помнить

Ниже приведены требования к базовой пунктуации, грамматике и использованию письма EPA, которые изменяют, дополняют или, в некоторых случаях, повторяют стиль AP. Это важные моменты, которые мы хотим, чтобы вы запомнили. К таким областям относятся:

  • Сокращения
  • Акронимы
  • Амперсанды
  • Авторы/кредиты
  • Заглавные буквы
  • Отказ от ответственности
  • Разнообразие
  • Гендерная предвзятость
  • Числа
  • Пассивный/активный залог
  • Простой язык
  • Региональные обозначения
  • Правописание – одно слово или два?
  • Титулы
  • Слова и структура – исправление некоторых распространенных ошибок
  • Письмо для детей

Аббревиатуры   — Аббревиатуры в форме аббревиатур или аббревиатур допустимы, если они расшифровываются при первом появлении на странице. Они могут употребляться как с определенным артиклем, так и без него. Таким образом, большинство сокращений можно использовать как с буквой «the», так и без нее. Примечание:

  • Всегда произносите “Соединенные Штаты” по буквам, когда оно появляется как существительное.
  • «Юго-запад» — это одно слово; это сокращенно «ЮЗ», как и все другие точки компаса.
  • Как прилагательное, “США” является приемлемым.
  • Исключение – используйте только “EPA”, избегайте “EPA”. Относитесь к «EPA» так, как если бы это было имя человека. Это не относится к «Агентству по охране окружающей среды» (прописано).
  • Аббревиатуры штата: Аббревиатура уместна только в длинных списках, адресах и при использовании в сочетании с названием города, поселка, деревни или военной базы в этом штате. Согласно книге стилей AP, используйте аббревиатуры, не относящиеся к почтовой службе, такие как «Ala.», «Ariz.», «Ga». и “Н.М.” в сочетании с названием города, поселка, села или военной базы. Восемь штатов не сокращаются в тексте: Аляска, Гавайи, Айдахо, Айова, Мэн, Огайо, Техас и Юта. Используйте двухбуквенные сокращения почтовой службы только с полными адресами, включая почтовый индекс.

Амперсанды (&) — Используйте амперсанды только в том случае, если они являются частью официального имени (например, C&O Railroad) или когда пространство ограничено.

Подписи и кредиты сотрудников (см. Также далее раздел: Самовозвеличивание) — Печатные и обязательные правила GPO гласят: «Печать подписей государственных служащих в государственных публикациях должна быть ограничена авторами статей, появляющихся в них, и фотографами. которые создали изображения, содержащиеся в нем.”

В связи с этим:

  1. Byline относится к любому имени, указанному для кредитов, в отличие от имен сотрудников, являющихся неотъемлемой частью самого текста.
  2. Автор относится к физическому лицу, которое задумало, создало или несет ответственность за текст или его часть.
  3. Автор не может распространяться на руководителей, менеджеров, консультантов, комитетов персонала или членов рабочих групп и других подобных участников, которые, тем не менее, могут быть перечислены в разделе «Благодарности».

Вы можете отметить другие организации, не являющиеся подрядчиками, или отдельных лиц, их представляющих, хотя обычно достаточно указать только одну организацию.Номера контрактов могут быть указаны, но не имена сотрудников подрядчика. Использование названия фирмы-подрядчика не рекомендуется и должно использоваться только по определенной причине. EPA несет единоличную и полную ответственность за работу своих подрядчиков. После публикации все работы подрядчиков официально принадлежат нам.

Страница для благодарностей разрешена; соответствующим образом поощрены, но только благодарности – не благодарности, не посвящения, благодарности, ни поздравления. Работа принадлежит EPA, и EPA не использует ресурсы американских налогоплательщиков для публикации благодарностей или поздравлений нашим сотрудникам за их работу. Благодарности могут и в некоторых случаях должны указывать, какие офисы или сотрудники EPA выполнили работу. Благодарности особенно полезны для обозначения особой надежности авторов и их полномочий, а также для предоставления ресурсов, к которым аудитория может обратиться за дополнительной информацией.

Использование заглавных букв — Не используйте с заглавной буквы такие термины, как обращение с отходами, утилизация, предотвращение загрязнения, неправительственная организация, законодательство, проект, офисы, примечание и сектор, а также не используйте с заглавной буквы химические названия, такие как свинец, ртуть или диоксины.В заголовках и списках с заглавной буквы используйте только первое слово, имена собственные и другие слова, которые обычно пишутся с заглавной буквы. Не делайте заглавной первую букву каждого слова или все буквы.

Агентство/агентство — пишется с заглавной буквы, когда Агентство относится конкретно к Агентству по охране окружающей среды, а не к общей организации.

Федеральный, местный, туземный, туземный, штат, штаты, племена, племена – в нижнем регистре, если они не начинают предложение или не являются частью официального названия: Племя индейцев чероки.Нижний регистр при использовании отдельно и во множественном числе: штаты США, племена сиу и навахо. Прилагательные «племенной» и «туземец» пишите в нижнем регистре, если они не являются частями имени собственного: племенное искусство, племенные вожди хопи, племенной совет оджибвеев, уроженец Вирджинии. Обратите внимание, что названия коренных американцев, американских индейцев, деревень индейцев и коренных жителей Аляски следует писать с большой буквы.

Интернет – имя собственное; использовать его с большой буквы.

Регион, региональный – используйте его с большой буквы, когда речь идет о региональных офисах EPA: «За регион 10 EPA отвечает…” или “Регионы EPA несут ответственность за…”. Не пишите с заглавной буквы, если вы имеете в виду географический регион: “На регион Новой Англии обрушился сильный снегопад. ..”

Раздел, статья – не пишется с заглавной буквы, даже когда речь идет об одной части закона или постановления: “OGC интерпретирует раздел 1502(b) как…”

Название – пишется с заглавной буквы при ссылке на часть закона или постановления; в противном случае не пишется с заглавной буквы: «OGC интерпретирует Раздел 41 как включающий …», но «Название брошюры следует изменить.”

Web — согласно книге стилей AP, используйте web с заглавной буквы, только если вы используете «Всемирную паутину» в качестве фразы. В противном случае оставьте его без заглавных букв:  Я видел это в Интернете, так что это должно быть правдой. Я создал веб-страницу на эту тему. Согласно веб-сайту AP Stylebook, веб-страница, веб-камера, веб-трансляция и веб-мастер — это отдельные слова в нижнем регистре. (Также обратите внимание, какие слова должны быть одним словом, а какие — двумя).

Отказ от ответственности — Документы, содержащие статьи, написанные не сотрудниками Агентства по охране окружающей среды и выражающие их собственное мнение, требуют следующего заявления об отказе от ответственности: Материалы в этом документе прошли техническую и политическую проверку Агентства и одобрены для публикации в качестве отчета Агентства по охране окружающей среды. Однако взгляды, выраженные отдельными авторами, являются их собственными и не обязательно отражают точку зрения Агентства по охране окружающей среды США.

Проекты документов требуют следующего отказа от ответственности: Этот текст является черновиком, который не был проверен на предмет технической точности или соответствия политике EPA; не цитировать и не цитировать

Документы, которые относятся к конкретным компаниям, торговым наименованиям или названиям услуг, названиям продуктов или другим коммерческим ссылкам, требуют следующего заявления об отказе от ответственности: Упоминание торговых наименований, продуктов или услуг не означает официальное одобрение, одобрение или рекомендацию Агентства по охране окружающей среды.

Разнообразие – Разнообразие является важным вопросом, который следует учитывать при разработке каждого сообщения.

Гендерная предвзятость – Используйте гендерно-нейтральные слова. Обратитесь к таким источникам, как Словарь названий профессий Министерства труда США или книга Розали Маджио «Не сексистский поиск слов». Ознакомьтесь с рекомендациями по написанию простым языком в Интернете.

Предвзятость возможностей – Используйте слова, не зависящие от способностей. Например, в тексте ссылки для гиперссылки используйте «Перейти на веб-сайт…” или “Подробнее о…”, но не формулировка, подразумевающая зрячие возможности, такие как “Просмотреть веб-сайт…”

Цифры — Согласно книге стилей AP, записывайте целые числа ниже числа 10, но используйте цифры для чисел 10 и выше. Общие исключения из этого правила включают 5-летнюю девочку, 3 процента, 6 центов; еще одно распространенное исключение состоит в том, что число в начале предложения должно быть написано по буквам: Двенадцать программных офисов и все 10 региональных офисов считают, что OPA – это головная боль.

Пассивный/активный залог – Максимально используйте активный залог. Письмо намного живее и интереснее читать в активном залоге. Пассивные предложения часто, хотя и не всегда, пишутся в прошедшем времени, и действующие лица скрыты. Например, «были допущены ошибки». Кем? Активные предложения сильные, ясные, простые и заслуживающие доверия.

Пассив: “Этим летом будет выпущен план очистки.”

Активно: “Этим летом EPA опубликует предлагаемый план очистки.”

Простой язык — Наряду со всеми федеральными агентствами и ведомствами, EPA должно использовать простой язык в наших сообщениях с широкой общественностью и теми специализированными группами, которым часто адресованы сообщения Агентства. Простой язык — это общение, которое ваша аудитория может понять с первого раза, когда они читают или слышат его. Простой язык определяется результатами — его легко читать, понимать и использовать. Дополнительные рекомендации доступны в языковой сети Администрации общих служб в Интернете по адресу www.Plainlanguage.gov. (См. также ниже в разделе «Ключевые элементы структуры».)

Региональные обозначения — Большинство читателей не знают, что означают «Регион 1», «Регион 2» и т. д., поэтому явно указывайте штаты или используйте региональные описания, если это уместно (например, «EPA New England»). Например, «Регион 5 (Иллинойс, Индиана, Мичиган, Миннесота, Огайо, Висконсин)». Кроме того, используйте «региональные офисы EPA» вместо «регионы EPA». Кроме того, стиль EPA заключается в использовании арабских цифр при обращении к определенному региону, например, «Регион 5», а не в использовании римских цифр, например.г. «Регион V».

Правописание – одно слово или два?   Вот некоторые распространенные орфографические загадки для авторов EPA:

Уборка – Форма существительного и прилагательного: «уборка»; форма глагола «убирать». Не используйте «очистку».

Например:

“Очистка займет шесть недель.”

“Рабочие очистят территорию за шесть недель.”

“Уборка продлится шесть недель.”

Электронная почта — EPA следует книге стилей AP, в которой с начала 2011 года указывается электронная почта, а не электронная почта.

Грунтовые воды – “Грунтовые воды” предпочтительнее “грунтовые воды” как прилагательное, так и существительное; избегайте дефиса “грунтовые воды”.

Listserv — Опять же, согласно книге стилей AP, это «listserv», а не «listserve» или «list serve».

Онлайн – Одно слово без дефиса.

Ливневая вода – Одно слово без дефиса.

Водный объект – Два слова без дефиса.

Слова, включающие “Интернет” – Одно слово или два? Теперь это веб-страница (но домашняя страница) согласно книге стилей AP, а также веб-камера, веб-трансляция, веб-сайт и веб-мастер (также обратите внимание, какие слова должны быть написаны с большой буквы).

Заголовки – Для ясности, согласованности и соблюдения требований библиографических баз данных заглавия должны быть ограничены двумя уровнями: одно основное заглавие, за которым следует, если требуется, один подзаголовок. В ссылках разделение между основным и подзаголовком обозначается двоеточием; на обложках это обозначается смещением на половину строки вниз и переходом к более легкому (иногда меньшему размеру) тому же шрифту. В целях ясности и простоты ссылки одно из ключевых слов в заголовке должно стоять в начале или как можно ближе к нему.По этой причине используйте общие фразы, такие как «Отчет для Конгресса» и «Путеводитель по федеральной деятельности» в подзаголовках, а не в основном заголовке.

Слова и структура — исправление некоторых распространенных ошибок и ошибок — (ПРИМЕЧАНИЕ. Следующие цитируются потому, что они являются одними из наиболее распространенных, а не потому, что они являются единственными или самыми серьезными ошибками. Эти и другие иногда неприятные проблемы использования также рассматриваются в книге стилей AP.)

Аффект/эффект -“Аффект” обычно является глаголом.«Эффект» обычно является существительным. Например:

“Кислотный дождь влияет на деревья.

“Повреждающие эффекты кислотных дождей включают ослабление деревьев.”

Глагол «эффект» используется только в значении «вызывать» или «вызывать», как в «EPA произведет изменение через новую программу». Обычно лучше сказать выполнить, выполнить, произвести, создать, сделать и т. д.

Плохой/плохой — «Плохой» относится к вещи, включая состояние или состояние бытия (Он плохой человек.Он плохой. Насколько плохо? Кислое молоко имеет неприятный вкус.)

“Плохо” относится к действию (он плохо выполнил)

Когда ваши пальцы слишком холодные, они чувствуют себя плохо; но когда они онемели, им плохо.

Залив/залив — Когда за названием залива следует название конкретного залива, слово «залив» также пишется с заглавной буквы. Продолжая обращаться к нему конкретно, даже без полного имени, не используйте его с большой буквы.

Залив Галвестон пострадал от урагана, но восстановление залива продолжается. Ни одна другая бухта не пострадала так сильно.

Сокращения, местоимения и глаголы, о боже.

Наш – Час – Как дела

Их – Там – Они

Были – Мы – Где

Ваш – Вы

Составлять/составлять – “Составлять” означает собирать или составлять. «Включать» означает охватывать (в частности, охватывать то, что уже собрано)

«Инфилдеры, аутфилдеры, питчеры и кэтчеры составляют бейсбольную команду.”

«Бейсбольная команда состоит из инфилдеров, аутфилдеров, питчеров и кэтчеров».

«Бейсбольная команда состоит из инфилдеров, аутфилдеров, питчеров и кэтчеров».

Вещи составляют группы, а группы составляют вещи.

Распоряжаться – «Распоряжаться» означает располагать, наклонять или готовить. Напротив, «распоряжаться» означает избавляться от чего-либо. Например:

“Координатор на месте происшествия сейчас готов очистить место”

«Координатор на месте утилизирует опасный материал на утвержденной свалке.

Использование не по назначению: «EPA утилизирует опасный материал».

Хорошо/хорошо – “Хорошо” относится к вещи, включая состояние или состояние бытия. («Он хороший человек. Он хороший. Насколько он хорош? Конфеты приятны на вкус».) «Ну» относится к действию. («Он хорошо выступил».)

Когда ваши пальцы теплые, они чувствуют себя хорошо, но если они чувствительны, они чувствуют себя хорошо.

Фигурально/буквально/виртуально – “Фигурально” означает подобный, похожий, похожий.«Буквальный» означает точно такой же, как указано. «Виртуальный» означает приближение к реальности. Не используйте буквально, если только вы не имеете в виду, что утверждение в точности соответствует тому, что вы сказали. Пример: Буквально невозможно сказать: «Когда я нахожусь с тобой на пляже, я буквально нахожусь в раю», потому что вы буквально не можете быть на пляже, разговаривая с кем-то, если вы умерли в вечности.

Воздействие – Глагол “воздействие” используется слишком часто. Вместо этого используйте «аффект» или «затронутый». Например:

«Заражение повлияет на большую площадь» вместо «Заражение повлияет на большую площадь».”

“Зона поражения…” вместо “Зона поражения…”

май – (ПРИМЕЧАНИЕ. Ниже приводится одно из наиболее распространенных злоупотреблений в сообщениях EPA. Не используйте его, независимо от того, как часто вы видите его использование в других средствах массовой информации или даже в некоторых словарях.) «Можно» означает разрешение или свободный выбор. Его нельзя использовать вместо can, may, could или will.

“Я могу заболеть гриппом. Я могу сделать прививку от гриппа.”

Мигрировать – Это непереходный глагол; вы ничего не мигрируете; вы просто мигрируете.«Мигрировать» как переходный глагол — это компьютерный техно-разговор. Если вы используете его в этом контексте – только – вы можете это сделать, если вы настаиваете.

Пример (правильный): Гуси мигрируют в Канаду

Пример (неправильный): Бабушка перенесет столовое серебро в буфет

Пример (техно): компьютерный отдел перенесет данные в буфер

That/this (те/эти) Очень предпочтительно использовать that для обозначения того, что уже упоминалось, и использовать this для обозначения чего-то предстоящего.еще не упоминалось и не вводилось. Это отсылает аудиторию к чему-то; которые они уже слышали, и, по сути, говорят: «А, да, это штука». Это скажет аудитории, что что-то еще впереди, и они, по сути, скажут: «Оооо, мне лучше обратить внимание. Здравый смысл говорит, что это создает непосредственность. что-то уже прошедшее, непосредственность, возможно, сменяется путаницей.

Пример: Раненым нужна помощь.Вот причина моей волонтерской работы (Аудитория: «А, я понимаю». )

Пример: Раненым нужна помощь. Это причина моей волонтерской работы (Аудитория: «Что такое?»)

Когда антецедент this очень близок, использование this допустимо, но почти никогда не бывает столь очевидным.

То/что Будьте осторожны, используя “который” вместо “это”. «Который» говорит о предмете что-то, что не является абсолютно необходимым:

“Проект, который просрочен на шесть недель, все еще находится у подрядчика.”

Напротив, “что” обеспечивает необходимое определение или ограничение:

“Давайте рассмотрим просроченный проект.” Перед «Которым» всегда ставится запятая; “это” никогда не бывает

Отходы Термин «отходы» по своей сути является множественным числом. Не добавляйте букву «s», если вы не имеете в виду — и должны специально привлечь внимание — различные их типы. Например: «больничные отходы включают в себя различные опасные предметы», но «с твердыми и жидкими отходами нужно обращаться по-разному.”

Написание для детей Любой, кто разрабатывает сайт для детей, студентов и преподавателей, должен обратиться в Рабочую группу по экологическому просвещению (EEWW), чтобы привлечь EEWW к разработке сайта. Любой, кто занимается подготовкой материалов по экологическому просвещению (веб, печатные или мультимедийные материалы), должен получить копию документа «Материалы по экологическому просвещению: рекомендации по совершенствованию», опубликованного Североамериканской ассоциацией экологического образования (NAAEE). NAAEE — это сеть профессионалов и студентов из более чем 50 стран мира.

В кратком изложении этой публикации NAAEE подчеркиваются следующие моменты:

Справедливость и точность: Материалы должны быть честными и точными в описании экологических проблем, вопросов и условий и отражать разнообразие взглядов на них. Материал должен отражать обоснованные теории и хорошо задокументированные факты и представлять баланс различных точек зрения. Следует подчеркивать разнообразие и поощрять учащихся к изучению различных точек зрения.

Глубина: Материалы должны способствовать осведомленности о природной и искусственной среде, пониманию экологических концепций, условий и проблем, а также осознанию чувств, ценностей, отношений и восприятий, лежащих в основе экологических проблем, в зависимости от особенностей развития. уровни.

Акцент на развитии навыков: Материалы должны формировать навыки критического мышления и решения проблем на всю жизнь, которые позволят учащимся решать и предотвращать экологические проблемы.

Ориентация на действие: Материалы должны поощрять гражданскую ответственность, побуждая учащихся использовать свои знания, личные навыки и оценки экологических проблем в качестве основы для решения экологических проблем и действий.

Учебная надежность: Положитесь на методы обучения, которые создают эффективную среду обучения.Предлагайте различные способы обучения, в том числе междисциплинарные методы, и создавайте задания, которые позволяют учащимся опираться на предыдущие знания. Соедините учащихся с их собственным повседневным жизненным опытом.

Удобство использования: Материалы должны быть хорошо разработаны и просты в использовании, написаны ясно и увлекательно, могут быть адаптированы к различным ситуациям, рассчитаны на период использования, превышающий одно использование или год, и должны сопровождаться вспомогательной информацией для инструктора.


Указатели пунктуации

Книга стилей AP включает целую главу, посвященную пунктуации.Мы рекомендуем вам прочитать и изучить этот материал. Далее следует несколько специальных заметок о некоторых более сложных вопросах пунктуации, связанных с:

.
  • Апострофы
  • Запятые
  • Восклицания!
  • Дефис
  • Периоды
  • Кавычки
  • Точки с запятой
  • Серия

Использование апострофа: Примеры: PCBs (чтобы показать множественное число, не используйте притяжательный апостроф), политика EPA (чтобы показать, что это политика EPA).

Знать определение серийной (оксфордской) запятой. Это запятая, которая ставится непосредственно перед союзом в ряду из трех или более элементов. Фраза дождевые сады, пористые тротуары и зеленые крыши пишутся с последовательной запятой, а фраза дождевые сады, пористые тротуары и зеленые крыши пишутся без нее. Были поданы судебные иски за толкование документов, основанное на «отсутствующей» запятой перед и, так что это не второстепенная деталь.

Книга стилей AP не рекомендует использовать серийную запятую, но включает некоторые исключения, такие как:

  • Используйте запятые для разделения элементов в ряду, но не ставьте запятую перед союзом в простом ряду:
    • Флаг красно-бело-синий.
    • Он назначит Тома, Дика или Гарри.
  • Поставьте запятую перед конечным соединением в ряду, однако, если неотъемлемый элемент ряда требует соединения:
    • На завтрак я съел апельсиновый сок, тосты, ветчину и яйца.
  • Также используйте запятую перед конечным союзом в сложном ряду фраз:
    • Главное, на что следует обратить внимание, это достаточно ли у спортсменов мастерства для участия в соревнованиях, достаточно ли у них выносливости, чтобы выдержать тренировку, и есть ли у них надлежащий психологический настрой.

Осторожнее с восклицательными знаками!! Они широко используются в комиксах!! Это вам о чем-то говорит!! В любом случае, если вы хотите, чтобы ваша аудитория была взволнована и воодушевлена, вам нужно будет сделать это словами и идеями, а не знаками препинания!!

Узнайте о дефисах. Запятые и дефисы, как правило, являются наиболее трудными для понимания пунктуационными понятиями. Назначение дефиса — помочь читателю избежать двусмысленности.Если два слова вместе описывают одно слово и стоят перед существительным, которое они описывают, то слова следует ставить через дефис. Это помогает читателю быстрее понять, что два слова вместе описывают следующее слово. Пример: скульптура свободной формы была красивой. Без дефиса читатель может споткнуться при чтении. Это бесплатная скульптура? Что такое скульптура формы? Если вам не нравятся дефисы, вы всегда можете переписать предложение. Когда прилагательные стоят после существительных, дефисы не нужны. Пример: Скульптура была свободной формы и красивой.

За точками следует один пробел, а не два. Стиль AP требует одного пробела после закрытия периодов, за исключением инициалов, например, в CS Lewis. Это связано с тем, что программы для настольных издательских систем автоматически настраивают интервал после точки; однако пишущие машинки и многие программы обработки текстов этого не делают. Поскольку большинство из нас использует компьютеры, и поскольку мы должны заботиться об окружающей среде и не тратить место впустую, стиль EPA заключается в том, чтобы использовать одно место, а не два, после закрытия.

Соблюдайте стандартные правила пунктуации для кавычек. Используйте кавычки при цитировании коротких замечаний других людей или кратких отрывков из публикаций. Не забывайте использовать соответствующие знаки препинания. В диалоге слова каждого человека помещаются в отдельный абзац с кавычками в начале и в конце речи каждого человека. Точки и запятые заключаются в кавычки. Тире, точки с запятой, вопросительные и восклицательные знаки заключаются в кавычки, когда они относятся к цитируемому материалу. Они выходят наружу, когда применяются ко всему предложению.Курсив иногда используется для выделения примеров или акцентирования внимания, хотя вполне допустимо, а может быть, и предпочтительнее использовать кавычки для выделения примеров. Одинарные кавычки используются для кавычек внутри кавычек.

Используйте следующие правила, чтобы понять, что такое точка с запятой. Используйте точку с запятой для соединения:

  • два независимых пункта, когда второй пункт повторяет первый или когда два пункта имеют одинаковый акцент. Пример: EPA оценивает автомобили по расходу топлива и их воздействию на окружающую среду; Транспортные средства, сертифицированные SmartWay, являются лучшими экологическими показателями.
  • два самостоятельных предложения, когда второе предложение начинается с союзного наречия (однако, поэтому, кроме того, таким образом, между тем, тем не менее, иначе) или перехода (на самом деле, например, то есть, например, кроме того, в другими словами, с другой стороны, даже так). Пример: теперь во всех новостях говорят о переходе на «зеленый»; на самом деле, быстрый поиск новостей в Google дает 95 000 результатов.
  • элементов ряда, если каждый элемент ряда включает запятые.Пример: недавние места проведения Олимпийских игр включают Пекин, Китай; Афины, Греция; Солт-Лейк-Сити, Юта; Сидней, Австралия; и Нагано, Япония.

Используйте правильную пунктуацию для маркированных разделов. AP использует тире, а не маркеры, для списков в новостях, которые следуют за двоеточием. EPA следует правилу AP после тире или маркера: заглавная первая буква и точки в конце каждого раздела. Пример: Вам необходимо будет предоставить следующую информацию:

  • Ваши водительские права.
  • Свидетельство о рождении.
  • Паспорт.

AP не распространяется на вертикальные списки, которые завершают предложение, начатое вводным элементом, и состоят из фраз или предложений с внутренней пунктуацией. В этом случае мы следуем Чикагскому руководству по стилю, в котором говорится, что в этих случаях «точка с запятой может использоваться между элементами, а точка должна следовать за последним элементом. Каждый элемент начинается со строчной буквы. или) перед последним элементом является необязательным.”

Пример: Дети могут быть более уязвимы к воздействию окружающей среды, чем взрослые, потому что:

  • их телесные системы все еще развиваются;
  • они больше едят, больше пьют и больше дышат пропорционально размеру своего тела; и
  • их поведение может подвергать их большему воздействию химических веществ и организмов.

Грамматические руководства

Вот лишь некоторые из наиболее распространенных ошибок с некоторыми соображениями о том, как их избежать.

Соглашение (местоимение/антецедент; подлежащее/глагол).Согласие в грамматике означает, что единственное число соответствует единственному числу, множественное число соответствует множественному числу. Злоупотребления в этой связи часто случаются, когда есть некоторая неясность в отношении того, составляет ли известная группировка многих вещей единую, коллективную идею. Например:

Местоимение/антецедент – Неправильно: Если кто-то нервничает, ему следует расслабиться.

Правильно: Если человек нервничает, ему следует расслабиться.

Субъект/глагол – Неправильно: Отдел постельного белья находится на третьем этаже, за эскалатором.

Подлежащее/глагол – Правильно: Постельное белье – единственное, что я стираю сегодня.

Сочетать его или ее в одну фразу неуклюже и неудобно. Если возможно, поставьте подлежащее во множественном числе. Узнайте, когда использовать вы и я против вас и меня. Если речь идет о промежутке, то это между вами и мной. Следуйте простому правилу: I используется в подлежащем, тогда как me используется в сказуемом, то есть после глагола. Примеры: Мы с тобой будем присутствовать на собрании. Она идет с тобой и мной на встречу.

Союз и расстановка предлогов (от начала до конца). Союзы – это слова, которые соединяют отдельные, но связанные слова и словосочетания. К ним относятся: хотя, также, и, потому что, но, ибо, следовательно, однако, к тому же, тем не менее, или, следовательно. Они могут соединять слова как сравнительные или как контрастные. Традиционная грамматика не разрешает их использование в начале предложений, исходя из идеи, что в качестве связующих слов соединяемые слова должны делать это в одном предложении.Стиль EPA согласуется с традиционной идеей, но принимает идею о том, что в некоторых случаях может быть эффективным и полезным общением разрешить их использование в качестве начальных слов в предложениях.

ПРИМЕЧАНИЕ. Некоторые слова, которые чаще всего используются в качестве союзов, просто не являются союзами в других контекстах. Например:

  • Я пойду в бакалейную лавку; однако, я мог бы сначала остановиться в прачечной. (союз)
  • Какой бы большой ни была сумма, моя зарплата никогда не бывает достаточно большой. (прилагательное)

Предлоги – это слова, обозначающие (концептуальное или физическое) место или положение. К ним относятся около, вокруг, наверху, внизу, здесь, в, рядом, там и многие другие. Традиционная грамматика не позволяет использовать их в конце предложений; однако окончание предложений предлогами настолько распространено в разговорной речи, что иногда его можно принять в письменной форме. Может показаться, что предлог является подходящим словом для окончания предложения только потому, что предложение изначально не было тщательно построено. Если вам кажется, что дилемма возникает сама собой, постарайтесь — очень усердно — написать предложение на строго формальном английском языке.Вы, вероятно, обнаружите, что формальное использование так же просто для чтения и понимания.

Разговорный – Это не правило, о котором я знаю.

Формально – я не знаю об этом правиле.

Формально – Это не правило, о котором я знаю.

Разговорный – Каир – это не тот город, в который я когда-либо ездил.

Формально – я никогда не был в Каире.

Официальный – Каир – это не тот город, в который я когда-либо ездил.

Что-то вроде исключения – иногда в английском употреблении мы находим предлоги в чисто разговорной форме, чтобы подчеркнуть определенные глаголы.Спорный вопрос, действительно ли такое использование является предлогом и / или является ли оно формальным английским языком в своем использовании. Примеры: пережевывать, кричать, падать, разбираться. Редко значение глагола было бы другим без слов «вверх», «вне», «вниз». Вопрос в том, насколько это слово необходимо, насколько и в том, чтобы оно было правильным. Осенью листья опадают. Верно. Где еще? Пока мы обсуждаем эту тему, насколько высоко поднимается ваша пища, когда вы ее пережевываете?

Эллиптические/неполные предложения: Эллиптические предложения — это предложения, в которых отсутствует основной элемент (подлежащее, сказуемое, дополнение), но которые полностью понятны из контекста.Они грамматически неверны, но могут быть очень эффективными в правильном контексте.

Разделить инфинитив. (т. е. отделение инфинитивного слова to от глагола, с которым оно связано) Пример: «Четко определить» в сравнении с «Четко определить». Стиль письма EPA не считает это «нет-нет», но это редко-редко. Как и предлоги в конце предложения, раздельные инфинитивы сами по себе не так уж плохи, но часто указывают на плохо построенную мысль или предложение. Если слова-разделители придают основному глаголу значительно более высокое значение или ударение, это хорошее применение.Наихудший пример: «Мы должны стремиться умело и хорошо, в пределах сил наших высших ресурсов, всегда и эффективно, по мере того, как мы просвещены мудростью, способствовать лучшему письму».


Рекомендации по структуре и стилю

Следующий раздел содержит настоятельные рекомендации для авторов EPA.

Наверное, самое важное качество любого письма — ясность. Некоторые виды письма, художественная литература и немного философии намеренно возлагают на аудиторию больше бремени, чтобы они обдумывали смысл; более вероятно в таких случаях несколько уровней значения. Редко такой подход служил бы EPA. Для большей части нашего письма ясность имеет первостепенное значение.

Примечания в предыдущем разделе о стратегическом планировании во многом связаны с ясностью. Стратегическое планирование создает самый важный компонент четкого письма — оно делает намерение и посыл понятным для автора и, в конечном счете, для читателя.

Несколько структурных моментов являются ключевыми для ясности письма и могут быть названы как отдельные элементы, но часто не могут быть идентифицированы отдельно в готовом коммуникационном продукте.Структура и стиль сами по себе различны, но связаны между собой.

Ключевые элементы конструкции:

  • Согласованность, связность.
  • Направление, интеграция.
  • Ясность, простой язык.

Существует много способов встроить эти элементы в коммуникационный продукт.

Будьте последовательны. Стремитесь к последовательности от мелких деталей к крупным идеям. Используйте одни и те же правила орфографии, пунктуации и использования заглавных букв во всем продукте.Пример. Использование ENERGY STAR в одних местах и ​​Energy Star в других сбивает читателя с толку. Пишите тем же голосом и тем же человеком, говорящим и обращающимся к аудитории. Прежде всего, придерживайтесь сути. Вы знаете, как вы слышали, как кто-то сказал: «Но я отвлекся». Ну, не надо.

Использовать параллельную конструкцию. Вы хотите, чтобы ваше подлежащее и глагол согласовывались. Пример: Одно дерево качается на ветру. Два дерева качает ветер. Достаточно легко? Это усложняется, если вы не можете определить тему.Пример: Четко ли обозначен один из ливневых стоков? или Имеются ли четко обозначенные ливневые стоки? Сабж или или ливневые стоки? Если вы выбрали любой из них, вы правы, и правильный глагол is is. Если вы думаете, что ваша аудитория может поверить, что вы ошибаетесь, полностью перепишите предложение, чтобы избежать проблемы.

Если вы пишете сложные предложения, обеспечьте параллелизм в каждом из ваших предложений. Пример: не параллельно: руководитель производства написал отчет быстро, точно и тщательно.Параллельно: Заведующий производством написал отчет быстро, точно и подробно.

Заголовки или названия должны отражать тему публикации и привлекать потенциальных читателей. Внешний вид заголовков и заголовков позволяет читателю упорядочить представляемые идеи. Подзаголовки и заголовки разделов представляют собой скелет, раскрывающий структуру сообщения. Основной заголовок или название должны задавать основную идею, поэтому за ним должны следовать подзаголовки и названия разделов.Сценарий фильма имеет структуру. Его последовательность и заголовки сцен не видны аудитории физически, часто на самом деле не набираются писателем, но если их нужно прочитать, они должны раскрывать связную структуру.

Пишите плотно. Изменяйте длину предложений, но стремитесь к коротким предложениям. Если вы не можете избежать длинного предложения, вставьте более короткие предложения до и после длинного предложения. Ваша основная задача как писателя — убедиться, что читатель понял ваше сообщение. В какой-то степени чистая дисциплина в написании коротких предложений поможет вам сделать их краткими и лаконичными.В составном или сложном предложении нет ничего запутанного по своей сути, но если мысль или последовательность мыслей могут быть выражены в простых предложениях, их легче понять.

Пишите простым языком. Многие из рекомендаций в этом разделе являются неотъемлемой частью написания простым языком, как того требует президентский мандат в 1998 году. Простой язык – простыми словами – легко читать, понимать и использовать.

Какими бы многочисленными применениями и значениями ни обладал простой язык для того или иного продукта, не забывайте пункт в начале этого раздела – ясно передать запутанную мысль почти невозможно.Создайте стратегический план. Сначала узнайте, что вы имеете в виду. Аудитория, скорее всего, последует за вами.

Вышеуказанные элементы вносят вклад в структуру, но.


Как структурировать коммуникации

Не существует единой структуры сообщения. Как только вы определились с направлением и ключевыми моментами, работа может быть структурирована различными способами. Некоторые из наиболее распространенных примеров подробно описаны здесь. В большинстве случаев структура, которая лучше всего служит EPA, называется иерархией интересов.Он начинается с того, что обычно называют лидом (в журналистике), ключевым моментом продажи (в маркетинге) или главной темой (в школе).

Эта главная идея/смысл/основная тема – это идея, представляющая наибольший интерес для аудитории. Начните с него и расширяйте его. Не просто работайте где-то. Люди в вашей аудитории прежде всего захотят узнать, почему это общение приносит им пользу. В ваших интересах сообщить им заранее, почему ваш материал полезен для них, почему они должны продолжать читать, слушать или смотреть.Следуйте этому шаблону. Объясните им иерархию важных моментов. Свободно используйте подзаголовки, чтобы помочь читателям просмотреть основные моменты.

Иерархия не является строгой нисходящей оценкой, а в основном основана на структурировании ключевых моментов, которые аудитория захочет или должна будет предпринять для действия или принятия решения.

Как правило, в конце вы суммируете пункты (резюмировать — это сложный способ сказать, что вы повторяетесь), что приводит к.? Ну и куда именно ты пытался их привести? К решению? Действие? Что предусматривал ваш стратегический план?

В журналистике у вас может не быть полного резюме, и вы, вероятно, не пытаетесь добраться до очень конкретной конечной точки.Ваша цель, вероятно, состоит в том, чтобы передать информацию по важной теме таким образом, чтобы ваша аудитория полностью ее поняла. Вы можете просто сказать (фактически): «Пока все обстоит именно так». Конечная точка в маркетинге более определенна и более ориентирована на действия.

Есть и другие способы структурировать общение. Как правило, они также не работают. Это: хронологический/исторический, драматический и логический.

Хронологическая структура была идеальным способом обучения письму в школе.Это имеет смысл. Это легко понять. Он структурирует всю историю от начала до конца. Однако это обычно не служит интересам занятых людей в современном мире, которые хотят немедленно знать, что им нужно знать и почему они должны это знать. С другой стороны, для читателя, который действительно должен знать каждую деталь о предмете, вся историческая структура с почти одинаковой важностью может работать, особенно если знание последовательности событий является решающим элементом.

Драматическая структура не делает историю драматичной.Несомненно, было доказано, что это лучший способ структурировать художественную литературу и задействовать эмоции. Обычно он начинается с фактической обстановки и постепенно достигает (драматической) кульминации. Несколько самоочевидно, что это не служит общим целям написания для EPA. Было бы здорово, если бы мы могли привлечь нашу аудиторию, как многие мощные драмы — фильмы, романы, телешоу — которые на протяжении многих лет привлекали EPA, но, если не считать случайных историй, представляющих интерес для людей, это редко является для нас жизнеспособным форматом.

Логическая структура означает логичность во всем. Другими словами, вы начинаете с предпосылки или набора предпосылок и строите аргумент, который приводит к заключению. Если ваша аудитория достаточно заинтересована, чтобы следовать ей, или ей нужно передать аргумент другим, это полезная структура. Риторическая структура является формой логики. Он задает вопросы, а затем отвечает на них. Вопросы логически выстроены таким образом, чтобы подвести итог. Это основная структура коммуникации в нашей правовой системе, особенно в судебном процессе.Вся коммуникация должна быть логичной в том смысле, что один пункт естественным образом вытекает из другого, но логическая структура — это более формальный подход. Даже в этом случае ведение в ведение состоит в том, чтобы рассказать читателям, почему это важно для них.

Стиль (поскольку это слово используется здесь в более ограниченном смысле) дополняет структуру. Тон, пожалуй, самая доминирующая характеристика стиля.

Тон трудно объективно определить, в основном потому, что он необъективен; это субъективно.Тон измеряется тем, как читатель или слушатель судит или чувствует о коммуникаторе и содержании. Это происходит отчасти из того, как коммуникатор хотел, чтобы аудитория судила или чувствовала. Если это окажется неправильным, тон, вероятно, был неправильно написан или передан. Тон должен соответствовать содержанию; в противном случае это почти по определению сбивает с толку. Повседневная жизнь полна примеров тона, не соответствующего сообщению. Сказать доброе утро рычащим грубым тоном, по сути, сбивает с толку и поднимает вопрос: «Что он имел в виду?» Среди несколько объективно определяемых приемов, помогающих создать правильный тон, можно назвать:

По возможности используйте положительные утверждения. Например: Не закрывайте клапан вместо Оставьте клапан открытым. Положительные утверждения легче понять. Когда ваши глаза сканируют «Нет», ваш разум мгновенно отступает и делает паузу: «Подождите, что я НЕ должен делать?» Ах да, не закрывайте вентиль. Это яснее, но в силу человеческой природы позитивные высказывания передают тон, на который люди реагируют более… ну, более позитивно.

Использовать активный голос. Активный залог гораздо интереснее читать, чем пассивный, и меньше шансов, что действующее лицо будет забыто.Пример: Река Анакостия была очищена. Вместо этого напишите: Волонтеры Управления водных ресурсов очистили Анакостию. Если вы хотите мотивировать людей к действию, имеет смысл, чтобы активный залог был более, ну, более действенным.

По возможности пишите от второго лица. Это самый дружелюбный тон, самый интерактивный и простой для чтения и понимания вашей аудиторией. Пример: Выключайте воду, когда чистите зубы. Второе лицо обычно, но не всегда уместно.Пресс-релизы и технические документы обычно пишутся от третьего лица. Темы, которые могут вызвать сильные негативные реакции, которые могут быть слишком личными, лучше писать от третьего лица. Примерами являются описания ужасных последствий для здоровья или прямые предупреждения о правонарушении.


Дополнительные элементы стиля

Существуют и другие элементы стиля, которые в значительной степени являются отдельными аспектами хорошего общения, которые следует практиковать или в некоторых случаях избегать.

Заимствованные идеи, заимствованный стиль. Это не плагиат, но сродни ему. Определенные стили или способы — обычно популяризируемые через средства массовой информации, знаменитостей или особенно привлекательную телевизионную рекламу — имеют кеш, который, казалось бы, «работает» для какой-то другой организации или СМИ. Эти популярные подходы, вероятно, эффективны, потому что они демонстрируют некоторую степень творчества. Теперь, когда кто-то подумал об этом и сделал это, какими бы другими качествами оно ни обладало, оно больше не является творческим. В такой степени это вряд ли сработает. Даже если «заимствован», несмотря на этот факт, нет особых причин думать, что он все равно будет работать для другой организации.

Конкретным применением заимствованной идеи является создание коммуникаций, имитирующих какую-либо популярную рекламную кампанию или подход. Это проблематично по трем причинам. Во-первых, в копировании нет ничего действительно творческого, как бы хорошо оно ни было сделано. Во-вторых, сам факт того, что реклама популярна, не означает, что она продается. Реклама переполнена кампаниями, получившими награды за свое мастерство, в то время как клиент не увидел увеличения продаж. Если вы можете спровоцировать действие или решение, развлекаясь, сделайте это; если нет, то не надо.В-третьих, просто нет веских оснований полагать, что подход, который работает для одной организации, будет работать и для другой, особенно если его привлекательность заключается в уникальности. Попытка быть похожим на кого-то другого противоположна уникальности.

Без клише. Без жаргона. Нет бедра. (Исключение: если вы используете эти конструкции с юмором, с ними все в порядке; просто убедитесь, что юмор умышленный и эффективный.) Самая большая проблема с объяснением этой категории словесных формул, маскирующихся под идеи, заключается в том, что это почти бесконечно большая тема.

Clich, возможно, наименее оскорбительный из этих устройств; он, как говорится, выдержал испытание временем. Некоторые из них полезны, но на побуждение их использовать следует хотя бы попытаться создать вместо них что-то новое.

Хип (новинки, хладнокровие и т. д.) не может быть хорошей массовой коммуникацией в качестве общей практики. Если выражение или речевой паттерн имеет значение для большой части населения, оно по определению не модно. Сам смысл быть модным в том, чтобы быть впереди или отдельно от стаи, а не вместе с ней.В свою очередь, попытки быть модными и неспособные сделать это вызывают — и неизменно вызывают — насмешки. Насмешка близка к восприятию нечестности как наименее желательного результата общения.

Жаргон включает в себя техно-разговоры, служебные разговоры и случайные, стилизованные формы плохой грамматики. Возможно, самое худшее — жаргон, смешанный с претенциозностью. Идея большинства жаргонных слов состоит в том, что это код, посредством которого человек общается с тайным кланом людей, которые «так говорят». В лучшем случае это сомнительное утверждение, но даже если оно и верно, оно не более эффективно, чем простой язык, потому что люди тоже «так говорят».

Повторение/избыточность. Это не одно и то же. Избыточность — это ненужное повторение. В журналистике большинство повторений считается излишним. Вне этой области повторение само по себе является эффективным средством коммуникации в обучении и краеугольным камнем эффективного маркетинга и продаж. (См. ниже: Предвзятость к действию).

Самовозвеличивание. Всегда неправильно, а в некоторых случаях такая деятельность противоречит закону. Это нелегкий для исполнения закон, но федеральному правительству законом запрещено использовать ассигнованные средства для общения в личных интересах Агентства, его должностных лиц или увеличения его бюджета.Коммуникация должна быть в общественных интересах. Это может быть трудно определить, но нетрудно узнать очевидное обратное. Яркий пример — благодарности в публикациях (см. предыдущий раздел по этой теме).

Может быть полезно сообщить аудитории, в качестве констатации факта, какие офисы (иногда какие отдельные сотрудники) подготовили документ. Неуместно поздравлять, посвящать или благодарить. EPA публикует свою работу. У нас нет причин благодарить или поздравлять себя за нашу работу.Мы должны, как это оправдано, определить тех, кто может предоставить информацию о предмете или взять на себя прямую ответственность за содержание сообщения. Неоплачиваемых консультантов или рецензентов можно указывать по имени или принадлежности. Подрядчики не должны быть указаны как физические лица, но, при необходимости, должны быть указаны на титульном листе с идентификационным номером контракта; фирма может быть названа, но это не обязательно.

Отчеты кажутся особенно уязвимыми в этой области. Отчеты должны сообщать полностью, а не только достижения и достижения, исключая ошибки и неудачи.Отчет, который освещает только положительные стороны нашей работы, является не только самовозвеличиванием, но и нечестным просто потому, что он называет себя отчетом. Это не отчет; это рекламный материал.

Создание отчетов, как полностью разработанных, тщательно разработанных публикаций, не требуется. Если общественность должна быть проинформирована о ходе работы, отчет почти всегда можно скопировать или распечатать в одном цвете и разместить на веб-странице без сложного оформления. Если публикация или видео должны представить истории успеха как примеры работы, которую другие могут с пользой для себя повторить, успех должен быть результатом деятельности, которой EPA помогло, а не сделало.Внешние организации по определению не могут научиться быть федеральным агентством. Истории успеха сами по себе являются хорошей коммуникацией. Мы можем на законных основаниях выполнять функцию передачи информации о них, поскольку имеем к ним уникальный доступ.

Простой может быть сложным. Тот факт, что кто-то новичок в теме, подразумевает необходимость базового объяснения темы. Это не означает, что каждая аудитория новичков хочет только урок для начинающих. Характер нашей работы в EPA заключается в том, что в нашу работу вовлекаются обычные граждане из всех слоев нашего общества.Предположение, что новичок не хочет получать много информации, может быть в той или иной степени ошибочным, снисходительным и непродуктивным.

Знай свою аудиторию. Знайте, чего они хотят и в чем нуждаются. Люди, которые только что узнали о неминуемой смертельной угрозе окружающей среде для их сообщества, почти наверняка не просто хотят пропустить основные моменты этого вопроса. Значительные экологические акции последних нескольких десятилетий, изменившие нашу окружающую среду и наше представление о ней, возглавлялись «обычными» гражданами, ставшими экспертами.Не обманывайте наших потенциальных лидеров сообщества словами: «Им все это не интересно. Им просто нужно хорошее простое объяснение». Много информации не значит сложно, не значит техническое. Простой, да; скудный, нет.

Сослагательное наклонение Сослагательное наклонение (форма глагола, которая выражает возможность, желание, надежду, выбор. Может, может, может, может, следует, будет) имеет свое место, но, как и любое общение, оно должно означать что-то, что на самом деле что-то означает. Говорить без уточнения или определения: «Это химическое вещество может вызывать рак» в лучшем случае бесполезно (т.е. не подлежащая действию) информация; в худшем случае тактика запугивания. Если это может вызвать рак, читателю необходимо сообщить обстоятельства или вероятность того, что это утверждение верно. Если мы говорим, что «EPA может обеспечить соблюдение этих правил», аудитория должна знать, что мы не можем. Его нельзя использовать для создания видимости того, что Агентство предоставляет информацию, когда оно просто предоставляет предположения.


Предложения по процессу

Несколько предложений и полезных советов, которые помогут вам избежать ошибок, часто исправляемых во время обзора продукта:

Проведите мозговой штурм, наметьте и рассмотрите свою аудиторию. Начните с сеанса мозгового штурма, во время которого вы изложите основное сообщение и вспомогательные идеи. Рассмотрите свою среду. Если это информационный бюллетень, он должен занимать одну страницу. Учитывайте свою аудиторию. Подойдет ли юмор или история вашей аудитории? Если это так, мы поощряем юмор и творческий подход, если это не может быть сочтено оскорбительным или неуместным.

Используйте свои ресурсы. Когда вы создаете свою концепцию, не забудьте привлечь сотрудника по проверке продукта. Рецензенты вашей программы — отличный ресурс, и их следует привлекать еще на этапе разработки концепции.Они помогают сообщать ваши идеи рецензентам в Управлении по связям с общественностью по мере разработки вашего продукта. Просмотрите список специалистов по проверке продуктов .

Включите основное сообщение в первый абзац. Лидируйте с четким заявлением о цели, которое включает вашу целевую аудиторию. Читатели должны заранее знать, что именно вы хотите, чтобы они узнали из вашей публикации. В пресс-релизе это называется лидом. Журналисты пытаются включить информацию о ситуации «кто, что, когда, где и как» в первое предложение пресс-релиза или новости.Пример: прежде чем выйти на улицу в жару, вы можете проверить индекс качества воздуха в том месте, где вы живете.

Всегда проверяйте орфографию и вычитывайте опечатки. К сожалению, проверка орфографии не все улавливает. Примеры: не знает разницы между там/их/они, аффект/влияние, твой/ты, наш/есть, то/чем, его/оно и потерять/потерять. Вот почему так важно вычитывать свою работу и просить других вычитывать вашу работу. Если есть ошибки, которых вы хотите избежать, вы можете заменить их с помощью функции автозамены Microsoft и избавить себя от неловких моментов.В Word откройте меню «Инструменты», затем щелкните и выполните: «Параметры автозамены», «Заменить», «На», «Добавить» и «ОК».

Редактировать, редактировать, редактировать. Дважды проверьте написание имен, организаций и сокращений. Дважды проверьте свои ссылки, сноски и источники. Попросите хотя бы одного человека отредактировать вашу работу. В своем окончательном отзыве ищите ненужные слова и удаляйте их. Пока вы проверяете орфографию, используйте шкалу удобочитаемости Флеша-Кинкейда в Microsoft Word. Войдите в меню «Инструменты» и нажмите «Правописание и грамматика»; на вкладке Грамматика установите флажок Показать статистику удобочитаемости.После того, как вы закончите проверку орфографии, последний экран предоставит вам статистику удобочитаемости, включая уровень оценки. Эта шкала удобочитаемости основывает уровень оценки письма на количестве слов в предложении и количестве слогов в слове.

Используйте книгу стилей Associated Press в качестве основного справочного материала. The Associated Press Stylebook and Briefing on Media Law (Basic Books, New York, NY, 2007) является стандартным руководством по стилю Агентства по охране окружающей среды.

Используйте Словарь Вебстера в качестве справочника по правописанию. Webster’s является официальным справочником EPA по правописанию, и предпочтительнее первое написание (Merriam-Webster’s Collegiate Dictionary, Eleventh Edition, Merriam-Webster, Springfield, Mass., 2003).


Сущность стиля

Любой продукт EPA должен сообщать что-то об Агентстве в целом — что-то из «списка» наших основных качеств. В начале такого списка должны быть следующие:

Точность/честность/открытость. Говоря клише, «само собой разумеется», что сообщения Агентства по охране окружающей среды должны быть честными, но на самом деле это не само собой разумеющееся; это должно быть и прямо заявлено: Честность является основной составляющей и качеством, которое должно быть во всех сообщениях EPA и являться их основой.Некоторые люди могут думать о стиле просто как о внешнем виде. В коммуникациях стиль — это общая узнаваемая форма того, что представляется. Наш стиль общения – честность. Оно должно соответствовать традиционному понятию «судебного стандарта» — правда, только правда и ничего, кроме правды.

У EPA есть особая и трудная обязанность делать больше, чем просто иметь добрые намерения и быть честным с людьми. В работе, основанной на законе и науке, крайне важно быть верным фактам.В публичной коммуникации сделать это правильно означает сделать так, чтобы аудитория поняла это правильно. Если письмо для публики обернуто совершенно точным законничеством или высокими технологиями, большая часть аудитории не поймет его правильно, потому что они не поймут его вообще. Это не означает, что нужно пройти тонкую грань между двумя трудными областями; это означает устранение трудности. Проблемы, с которыми сталкиваются коммуникаторы, настолько сложны, насколько это возможно, и ожидается, что мы справимся с этой задачей

.

Два этапа процесса достижения точности — координация и проверка — также важны как ценности сами по себе.Широта работы EPA по географии, населению и предмету может затруднить понимание того, что наши сообщения согласуются друг с другом. Даже самое искреннее стремление быть правдивым и точным может показаться противоречащим или противоречащим сообщению из какой-либо другой части Агентства. Появление противоречия само по себе является неспособностью общаться как можно лучше. Существуют методы и системы, облегчающие эту необходимую координацию, и одним из них является процесс обзора коммуникационных продуктов.Мы должны использовать их в полной мере, чтобы не только избежать неточностей, но и избежать их видимости.

Мы должны думать о проверке двумя способами. Во-первых, мы всегда должны проверять точность наших сообщений, когда мы их пишем. Во-вторых, мы должны проверять аудиторию, что мы пишем. Ссылаясь на источники, детализируя исследования, объясняя основания для наших заявлений, мы подтверждаем нашу открытость и честность, но это также имеет некоторые важные практические аспекты. EPA часто оспаривается на общественном форуме. Отрадно, что публика нам доверяет, но не надо ее проверять.Они должны знать, как и почему у нас есть все необходимое, чтобы делать заявления, которые мы делаем. В свою очередь, это позволяет каждому человеку в аудитории стать уверенным коммуникатором этого сообщения.

Действие. Большинство сообщений, рассматриваемых в этом сборнике стилей, должны отражать публичный характер нашей работы. Да, мы подотчетны обществу, но, в отличие от многих других агентств, мы обязаны не только подотчетности; мы должны вовлекать общественность непосредственно в нашу работу.Большинство граждан никогда не будут напрямую вовлечены в работу большинства федеральных агентств, чтобы помочь запустить ракету, вести внешнеторговые переговоры или поймать контрабандиста, но для десятков миллионов защита окружающей среды является повседневной деятельностью. Безопасно используя бытовую химию, эффективно используя топливо, рециркулируя, зная, как обеспечить чистоту питьевой воды, граждане тысячами способов являются нашими партнерами в этой работе.

Наши сообщения должны иметь направленность на вовлечение людей на том уровне, которого они желают и в котором мы нуждаемся.Иногда достаточно просто предоставить информацию, но правилом должно быть ее изложение таким образом, чтобы ее можно было легко и будет использовать. Чаще целью должны быть действия и участие общественности. Принцип, описанный в предыдущем разделе, о том, как сообщить аудитории, как и почему коммуникация принесет ей пользу. Это в основном то, что это означает.

Инклюзивность. В основном это смешение двух предыдущих точек. Мы должны передавать информацию, понятную всем.Мы должны передавать информацию, которую может использовать каждый. Ранее мы говорили, что следует избегать клише, но это хорошая идея — демократия в действии. Нет людей или групп, которые являются особенными в сфере нашей работы. С точки зрения коммуникаций мы должны ориентироваться на определенную аудиторию, но мы должны ориентироваться на всю их вселенную. Это не просто мысль о демократии; это пункт действия для нашего агентства.

: Элемент Abbreviation – HTML: Язык гипертекстовой разметки

HTML-элемент представляет аббревиатуру или акроним; необязательный атрибут title может содержать расширение или описание аббревиатуры.Если присутствует, заголовок должен содержать это полное описание и ничего больше.

Этот элемент поддерживает только глобальные атрибуты. Атрибут title имеет особое семантическое значение при использовании с элементом ; должен содержать полное удобочитаемое описание или расширение аббревиатуры. Этот текст часто представляется браузерами в виде всплывающей подсказки при наведении курсора мыши на элемент.

Каждый элемент , который вы используете, независим от всех остальных; предоставление заголовка для одного не означает автоматического присоединения одного и того же текста расширения к другим с таким же текстом содержимого.

Типичные варианты использования

Безусловно, не обязательно, чтобы все сокращения были размечены с помощью . Однако есть несколько случаев, когда это полезно:

  • Когда используется аббревиатура, и вы хотите предоставить расширение или определение вне содержания документа, используйте с соответствующим заголовком .
  • Чтобы определить аббревиатуру, которая может быть незнакома читателю, представьте термин, используя и либо атрибут title , либо встроенный текст, содержащий определение.
  • Когда присутствие аббревиатуры в тексте необходимо отметить семантически, полезен элемент . Это, в свою очередь, можно использовать для создания стилей или сценариев.
  • Вы можете использовать в сочетании с для установления определений терминов, являющихся аббревиатурами или акронимами. См. пример «Определение аббревиатуры» ниже.

Вопросы грамматики

В языках с грамматическим числом (то есть в языках, в которых количество элементов влияет на грамматику предложения) используйте тот же грамматический номер в атрибуте title , что и внутри элемента .Это особенно важно для языков с более чем двумя числами, таких как арабский, но также актуально и для английского.

Этот элемент предназначен исключительно для удобства автора, и все браузеры отображают его встроенным ( display : inline ) по умолчанию, хотя его стиль по умолчанию варьируется от одного браузера к другому:

  • Некоторые браузеры, такие как Internet Explorer, не оформляют его иначе, чем элемент .
  • Opera, Firefox и некоторые другие добавляют пунктирное подчеркивание к содержимому элемента.
  • Некоторые браузеры не только добавляют пунктирное подчеркивание, но и пишут его маленькими прописными буквами; чтобы избежать этого стиля, добавьте что-то вроде font-variant : none в CSS позаботится об этом случае.

Семантическая разметка аббревиатуры

Чтобы разметить аббревиатуру без расширения или описания, используйте без каких-либо атрибутов, как показано в этом примере.

HTML
  

Использовать HTML легко и весело!

Результат

Стилизация аббревиатур

С помощью CSS можно задать собственный стиль для аббревиатур, как показано в этом простом примере.

HTML
  

Используя CSS, вы можете оформить свои сокращения!

УСБ
  аббревиатура {
  вариант шрифта: все прописные;
}
  
Результат

Предоставление расширения

Добавление атрибута title позволяет указать расширение или определение аббревиатуры или акронима.

HTML
  

Шутка Ашока сделала меня LOL большим время.

Результат

Определение аббревиатуры

Вы можете использовать в тандеме с для более формального определения аббревиатуры, как показано здесь.

HTML
  

HTML — это язык разметки, используемый для создания семантики и структуры веб-страницы.

A Спецификация (spec) – это документ, в котором описываются подробно о том, как технология или API должны функционировать и как они доступ.

Result

Полное написание аббревиатуры или аббревиатуры при первом ее использовании на странице помогает людям понять ее, особенно если это технический или отраслевой жаргон.

Пример
  

Объектная нотация JavaScript (JSON) — это облегченный формат обмена данными.

Это особенно полезно для людей, которые не знакомы с терминологией или понятиями, обсуждаемыми в содержании, для людей, плохо знакомых с языком, и людей с когнитивными проблемами.

Таблицы BCD загружаются только в браузере

Сокращения  | Руководство по стилю документации Google для разработчиков  | Разработчики Google

Ключевой момент: Используйте стандартный американский сокращения. Избегайте интернет-сленга.

Аббревиатуры включают аббревиатуры, инициализмы, сокращенные слова и сокращения.

В большинстве случаев техническое различие между аббревиатурами и инициализмами не имеет значения; можно использовать слово , аббревиатуру , для обозначения обоих.

  • Акроним формируется из первых букв слов в фразе, но произносится так, как если бы это было само слово:
    • НАТО для Организация Североатлантического договора
    • акваланг для автономного подводного дыхания аппарат
  • Инициализм также образуется из первых букв слов в фразе, но каждая буква произносится отдельно:
    • ЦРУ для Центральное разведывательное управление
    • FYI для Для вашей информации
    • PR для Связи с общественностью
  • Сокращенное слово — это просто часть слова или словосочетания, иногда с период в конце:
    • Др. для врач
    • и т. д. для и т. д.
    • мин на минут
    • CA для Калифорния
  • Схватки обсуждаются в отдельная страница этого руководства по стилю.

Эти категории частично совпадают. В частности, некоторые аббревиатуры могут быть либо аббревиатурами, либо инициализмами, в зависимости от речи говорящего. предпочтение — примеры включают FAQ и SQL .В некоторых случаях произношение определяет, использовать ли или и .

Длинная и короткая версии слова

Некоторые слова имеют длинную и короткую версии, например:

.
  • приложение и приложение
  • демонстрационный и демонстрационный
  • синхронизировать и синхронизировать

Сокращенные варианты слов не являются аббревиатурами, а если вы используете их, вам не нужно ставить точку после них.

Если вы не уверены, является ли слово аббревиатурой или просто сокращенной версией более длинного слова, посмотрите в нашем списке ресурсов. Если это не решит проблему, используйте тест на говорение: если вы говорите кратко версия как слово ( Это демонстрационная версия продукта ), обычно можно относитесь к нему как к слову, а не как к аббревиатуре.

Создание сокращений

Не создавайте собственные сокращения. Используйте узнаваемые и стандартные отраслевые сокращения и инициализмы.Сокращения предназначены для экономии времени автора и читателя. Если читателю придется подумайте об аббревиатуре, это может замедлить их понимание прочитанного.

Создание сокращений во множественном числе

Как правило, при написании аббревиатуры, аббревиатуры и другие сокращения следует рассматривать как обычные слова. их во множественном числе — например, API , SKE и IDE .

Если аббревиатура, инициализм или аббревиатура оканчиваются на s , sh , ch или x , затем добавьте es — например, ОС , DISH , DCCH и BMX .

Когда произносить термин по буквам

Как правило, если аббревиатура может быть незнакома аудитории, произнесите первое упоминание термина и сразу же аббревиатура в скобках, как в следующих примерах:

  • Протокол пограничного шлюза (BGP)
  • криптография на эллиптических кривых (ECC)

Для всех последующих упоминаний аббревиатуры используйте ее саму по себе. Если вы используете аббревиатуру только один раз, включайте ее только в том случае, если вы считаете, что аббревиатура используется так же часто, как и прописанный термин.В противном случае не включайте аббревиатуру.

Используйте прописную версию аббревиатуры с заглавной буквы, только если полная форма является имя собственное или обычно пишется с большой буквы. То есть не используйте его с большой буквы только потому, что аббревиатура включает заглавные буквы.

Если первое упоминание термина встречается в заголовке или название, вы можете использовать аббревиатуру, а затем расшифровать аббревиатуру в первом абзаце, который следует за заголовком или заголовком.

Принимая решение расшифровать термин, учитывайте свою аудиторию.Если большинство ваша аудитория, скорее всего, узнает и поймет этот термин, тогда вы не нужно расшифровать. Например, если вы пишете документацию для разработчики, которые ссылаются на API, вам не нужно указывать приложение интерфейс программирования . Однако, если вы объясняете общую концепцию API для тех, у кого нет опыта программирования, объясняя аббревиатуру может быть полезным.

В некоторых случаях расшифровка термина не помогает читателю понять смысл срок.Например, запись переносимого формата документа не помогает читатель понимает, что такое документ PDF . В таких случаях не указывайте срок.

Следующие сокращения редко нуждаются в расшифровке:

  • API
  • ДВД
  • Форматы файлов, такие как PDF или XML
  • HTML
  • ПК
  • ОЗУ
  • ОТДЫХ
  • Единицы измерения, такие как МБ или ГБ
  • URL-адрес
  • USB

Сокращения, которые не следует использовать

Предпочитайте английские термины латинским сокращениям.Не используйте , т.е. или напр. ; вместо этого используйте , который равен или , например соответственно. Одно исключение: можно использовать и т. д. в некоторые обстоятельства.

Не используйте аббревиатуры интернет-сленга, такие как тл;др , гммв , РТФМ или другие. Напиши, что ты значит в необразном смысле.

Используйте наиболее распространенную форму слова. Если написанное слово является общим и легко понять, используйте это, а не сокращение.Например, напишите прибл. вместо прибл.

Назовите сокращенные слова или общие символы, которые заменяют слова.

Рекомендуется: Обновление программного обеспечения пропускная способность в 10 раз быстрее.

Не рекомендуется: обновление программного обеспечения выполнено пропускная способность в 10 раз быстрее.

Точки с сокращениями

Следуйте этим инструкциям:

  • Не используйте точки с аббревиатурами или инициализмами.
  • Ставить точку в конце сокращенного слова, кроме сокращения даты и времени.
  • Если написать или произнести аббревиатуру как слово (например, приложение или sync ), после него не ставьте точку.
  • Не используйте точку с аббревиатурой названия страны, США штата или округа Колумбия (DC).

Сокращения как глаголы

Не используйте аббревиатуры, инициализмы или сокращенные слова в качестве глаголов.