В трудовой книжке написали сокращенное название

Только краткое наименование фирмы в трудовой книжке

Сокращенное название организации в трудовой книжке Трудовые книжки: оформительские тонкости Сокращенное название организации в трудовой книжке Являются ли сокращения в трудовой книжке ошибками и какое наказание грозит кадровику если это так? Каждый работодатель должен следить за своевременным и правильным оформлением и заполнением трудовых книжек. Это важно не только для работников при начислении пенсии, но и для фирмы соответствующее ведение документации позволяет избежать штрафов.

Одно из главных правил — следует обязательно отражать в трудовой изменения названия организации при расформировании филиала или переводе учреждения из государственной собственности в частную и наоборот. Изменение названия организации в трудовой книжке должно быть правильно оформлено в соответствии с постановлениями и инструкциями.

Среди множества документов есть распорядительные и утвердительные нормативные акты.

Самыми важными нормативно-правовыми документами являются:. На основании этих документов происходит внесение записей про прием на работу и увольнение сотрудника. Ведение, хранение и заполнение трудовых книг и других документов осуществляется в соответствии с Инструкцией. Если же речь идет о полномочиях начальника и работника, то правомерность их взаимоотношений устанавливается Трудовым кодексом.

В случае изменения или дополнения анкетных данных сотрудника необходимо внести соответствующие изменения в титульный лист трудовой книги. Если речь идет о личных паспортных данных, то следует вписать новые данные и сделать ссылку на сопровождающий документ, который является подтверждением и основанием для осуществления корректировки титульных данных.

При этом старая запись подлежит зачеркиванию, а новая пишется рядом. На обложке, где указывается подтверждающий документ, необходимо поставить печать организации и подпись ответственного лица.

Если корректировке подлежит уточнение профессии, специализации в связи с повышением квалификации или получением дополнительного образования, следует дописать это и сделать ссылку на диплом. Главный раздел трудовой книги содержит сведения о работе.

Он является основным, поскольку именно здесь отображается трудовой стаж. Если сотрудника переводят на другую должность, меняется название должности, сменилось название организации или организационно-правовая форма — следует вносить изменения.

Любые изменения вносят специалисты отдела кадров на основании соответствующих распоряжений или приказов от начальника. Крупная фирма может открывать филиалы. В таком случае происходит перевод сотрудников в новый филиал той же компании. Это следует правильно и корректно отобразить в трудовой книжке.

Если же изначально фирма была небольшой, ее может поглотить другая, более крупная компания. В такой ситуации может меняться не только название, но и вся организационно-правовая форма.

В таком случае вся документация предприятия подлежит изменениям. Изменение названия или правовой формы учреждения должно отображаться в трудовых книжках сотрудников. Изменения следует внести в раздел сведений о работе. При этом следует знать некоторые особенности внесения корректив, поскольку в таких случаях часто допускаются ошибки, что в дальнейшем может осложнить возможность пересчета трудового стажа и выхода на пенсию.

Существует несколько вариантов изменений записи в зависимости от особенностей преобразования компании:. Итак, если произошла смена названия учреждения, важно правильно отобразить это в трудовой.

В такой ситуации изменение наименования организации в трудовой книжке должно происходить так:. Если сотрудника переводят на новое место работы или на такое же, но в другом филиале, запись будет содержать такой текст: В случае изменений правовой базы важно поступить аналогично, как в случае с изменением названия фирмы. Запись не подлежит нумерации, поскольку она не отображает смену места работы или изменение должности работника.

Подобная халатность может привести к серьезным проблемам в дальнейшем. Когда человек достигнет пенсионного возраста и обратится за пересчетом стажа с целью выхода на пенсию, данная ошибка не позволит учесть рабочий стаж в этой компании.

В результате придется обращаться в суд. В суде будут выслушаны свидетели по делу с целью установки возможности внесения данного периода работы в трудовой стаж. Поскольку данные поднимают через много лет, а свидетели не могут четко ответить на вопросы, подобные судебные тяжбы могут затягиваться на год или два.

Чтобы не допустить таких проблем, сотрудник самостоятельно обязан проверять данные. Такая обязанность не возложена на него законодательством, однако действовать необходимо в личных интересах.

Согласно нормативным документам РФ и Трудовому кодексу, ведение и хранение трудовых книжек — обязанность фирмы, где работает сотрудник. В таком случае при обнаружении ошибки ее необходимо исправить. Запись о приеме на работу, где не указано название фирмы, следует признать недействительной. После этого необходимо внести данные по всем правилам, прописанным в Инструкции. Любая ошибка в названии предприятия в трудовой книжке должна быть исправлена.

Запись признается недействительной, а ниже вносится новая запись, корректная. При этом следует указать приказ, являющийся основанием для записи.

Дата должна указываться реальная, в соответствии с календарем, отображающая день, когда была замечена ошибка и внесена новая запись. В процессе приема человека на работу необходимо вносить запись в трудовую книжку таким образом: Далее указывается филиал и его номер.

Так же может происходить прием на работу в определенное структурное подразделение, которое имеет свое название. Конечно, записывать наименование подразделения в трудовой книге следует только в случае, если это прописано как существенный пункт в трудовом договоре. Вписывается после этого наименование должности, специальности и профессии с указанием рабочей квалификации.

После этого следует уточнить, на какую должность принят человек. Затем вносятся записи в остальные графы: В четвертой графе следует указать дату подписания приказа и его номер. На основании этого приказа или распоряжения работник принимается в фирму. В трудовую книжку нельзя записывать сокращения и аббревиатуры. Все названия должны указываться полностью, а любые сокращения делают запись некорректной и подлежат исправлению в плановом порядке. Любые изменения, заносимые в трудовую книгу, должны быть отмечены в специальном журнале, который ведут в кадровом отделе.

Этот документ в дальнейшем передается в архив, что позволяет в случае необходимости поднять записи и доказать наличие трудового стажа или решить другие спорные вопросы, возникающие в суде или при перерасчете в Пенсионном фонде РФ. Ваш e-mail не будет опубликован.

Содержание статьи 1 Нормативно-правовая база 2 Коррективы на титульном листе 3 Исправления в графе сведений о работе 3. Вместе с этим материалом часто читают: Исправление неправильной даты в трудовой книжке Как исправить запись в трудовой книжке, если обнаружена ошибка в наименовании организации или других сведениях Печать организации в трудовой книжке: Как произвести перенос записей во вкладыш трудовой книжки.

Возможна ли работа без трудовой книжки? Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован. При заполнении трудовой книжки допущена ошибка. Надо ли перезаполнять трудовую книжку? Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Р азговоры об отмене трудовых книжек ведутся давно. Однако заявлять об анахронизме трудовой книжки весьма преждевременно. Трудовые книжки не раз хотели отменить.

Всеволожск Лен области в порядке перевода. Обе организации в уставных документах имеют как полное так и краткое название.

Город в названии организации не числится только на оттисках печатей. П режде чем перейти к характеристике конкретных записей в трудовую книжку, отметим наиболее общие правила, которые установлены двумя уже известными вам нормативными правовыми актами – Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от Сведения о работе в той или иной организации начинаются с данных о приеме на работу.

Рассмотрим основные правила внесения этой информации. Заполнение трудовой книжки в году: образцы После увольнения сотрудник вернулся с трудовой книжкой, которую он отнес на биржу труда, где ему сказали что нужно расшифровать наименование предприятия , где сделана последняя запись о приеме и увольнении.

Это не считается ошибкой , поэтому как нужно эту информацию сейчас вписать в трудовую книжку. При внесении записи в трудовую книжку наименование предприятия написали сокращенно в записи о приеме и в записи об увольнении теперь требуется расшифровать абревеатуру предприятия.

В заголовке в строке с кратким наименованием в строке где написано краткое наименование места для того, чтобы вписать туда еще и полное наименование нет. Таким образом, если организация указала только сокращенное наименование, это является ошибкой. В данном случае ниже последней нужно сделать новую запись, без указания порядкового номера. Наименование организации следует читать: Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух упрощенной версии и в материалах Системы Кадры.

Записи о приеме на работу Запись о приеме на работу сделайте так. Под этим заголовком в графе 1 поставьте порядковый номер, а в графе 2 укажите дату приема на работу.

Трудовые книжки: оформительские тонкости Представляем готовые образцы заполнения трудовых книжек в году, которые подготовлены в строгом соответствии с ТК РФ. Трудовики начали штрафовать бухгалтеров и кадровиков за ошибки в заполнении трудовых книжек. Журнал “Упрощенка” поможет исправить ошибки без штрафов:. Образцы трудовых книжек Каким образом исправить запись в трудовой книжке, внесенную с сокращениями “Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п.

Однако их правильное решение поможет избежать конфликтных ситуаций с работниками, у которых могут возникнуть проблемы при оформлении пенсии. При приеме на работу новой сотрудницы в ее трудовой книжке была обнаружена ошибка: Сама эта запись не заверена печатью и подписью прежнего работодателя.

Исправления в трудовых книжках: ошибки, образцы Вопросы – лидеры как отвечать грубиянам и хамам? Лидеры категории Антон Владимирович Искусственный Интеллект. Если в трудовой книжке наименование организации написано в сокращенной форме, то как можно исправить эту запись?

Gulnara Askarova Ученик , закрыт 7 лет назад. В трудовой книжке написали номер и дату напротив названия организации, а не напротив строки о приёме на должность.

Сценарий конкурса “Лучший по профессии” среди обучающихся 11 класса курса профессиональной подготовки “Секретарь-машинистка”

Муниципальное учреждение дополнительного образования детей «Красноселькупский центр дополнительного образования детей»

Сценарий конкурса

«Лучший по профессии»

курс профессиональной подготовки «Секретарь-машинистка»

(11 класс)

2016г.

СЦЕНАРИЙ КОНКУРСА «ЛУЧШИЙ ПО ПРОФЕССИИ»

Ведущая (В): Здравствуйте дорогие друзья! Рада встрече с вами на нашем традиционном конкурсе “Лучший по профессии “Секретарь-машинистка”. Поприветствуем наших участниц, дорогих гостей и уважаемых членов жюри.

Секретарь – куда там артистка!
В одной профессии – почти все пятьсот!
Психолог, дизайнер, юрист, машинистка,
А главное она предприятья лицо!

В.: Попрошу участниц занять рабочие места согласно номерам.

Участницы проходят к столам с номерами.

В.: К современному секретарю предъявляются огромные требования и достаточно сложно нам сегодня будет выбрать лучшего, потому что личные и профессиональные качества, которыми должен обладать секретарь, определяются спецификой работы фирмы, сложившейся корпоративной культурой и стилем руководства. Сегодня мы попытаемся определить, как вы используйте полученные знания в решении ситуационных задач и попытаемся выделить лучшую. Хотя в нашей профессии это относительно.

Итак,

Задание № 1. Редактор MS Word.

Установить полуторный междустрочный интервал и ввести текст

В этом задании учитывается скорость ввода информации и грамотность учащегося. Время ввода – 10 мин. Количество введенных символов определяется с использованием команды Сервис – Статистика.

Текст

Всем известна притягательная сила родников. Из земных глубин они выносят на поверхность живительную влагу. Ни один путник не может пройти мимо, чтобы не остановиться, не припасть к хрустальной студеной воде. И нигде: ни в людских местах, ни в глухой тайге – родник не остается незамеченным, к нему всегда есть тропа, – он нужен не только людям, но и зверям, птицам. Эта притягательная сила родников имеет глубокие исторические корни. Вода в них всегда была чище воды рек, озер и любых поверхностных источников. Поэтому люди всегда стремились пользоваться родниками, селились вокруг них, сохраняли и обустраивали источники. В маловодных местах, где нет поверхностных вод, родники вообще были единственными источниками утоления жажды, оазисами прохлады, центрами сближения людей. Конечно, в современных системах водоснабжения родники играют более чем скромную роль. Города и поселки, промышленные и сельскохозяйственные предприятия получают воду из центральных систем водоснабжения. И все-таки родниками продолжают пользоваться до сих пор. Их воду берут для питья, идут с бидонами и ведрами, порой за несколько километров, чтобы отведать самого лучшего напитка, подаренного природой, – чистой воды.

Задание № 2. Знание документов

В. Как мы знаем деятельность любого предприятия, организации, учреждения получает отражение в служебной документации, а чтобы было легче нам работать с документами, создаются типовые унифицированные формы, которые вам как делопроизводителям придется заполнять. Сейчас проверим, насколько вы с ними знакомы.

С помощью мультимедийных технологий на экране, представляются формы документов, участницам предлагается угадать их наименование. (Участницам раздаются и варианты заданий на бумажном носителе) Уч-ся записывают наименование и сдают для оценки членам жюри. После этого на экране представляются эталоны правильных ответов.

Задание №3.

В этом задании учащиеся применяют знания и по автоматизации и по делопроизводству. Документы должны быть оформлены в соответствии со стандартом.

Оформить справку (формат А5).

Начальником отдела кадров Ю.П. Савиным Министерства связи Российской Федерации (Москва) выдана справка Жуковой Анне Петровне за № 45-К 15.12.2007г о том, что она действительно работает старшим инспектором канцелярии с 25 января 1995 года по настоящее время.

Документ выдан для предъявления в Российский государственный гуманитарный университет.

Оформить приказ по основной деятельности.

В соответствии с планом межвузовских конференций и совещаний по научно-методическим вопросам высшего образования на 2003 год, заместитель министра Благоев В.Г. издал приказ №55 от 25.05.2005 г. о проведении межвузовской конференции.

В приказе значилось:

1. Провести конференцию “Совершенствование преподавания в России” в г. Владимире с 01.05.2005 г. по 15.05.2005 г..

2. Утвердить состав оргкомитета в 28.05.2005 г.

3. Привлечь к участию в работе ведущих ученых вузов.

4. Составить программу конференций.

5. Опубликовать темы докладов.

6.Контроль исполнения приказа возложить на Иванова С.П.

Приказ был издан Комитетом по науке, высшей школе и технической политике РФ, г. Москва и согласован министром Тимофеевым В.П. 00.00.0000 г.

Жюри оценивает уровень знания участницами стандартов на документы, умение применять полученные знания на практике, уровень компетентности.

Задание №4. Тест для проверки знаний по документообороту.

Участницам конкурса предлагаются задание в виде теста на 35 вопросов.

Фамилия Имя участника __________________________________________________________

1. Что нельзя отнести к сфере делопроизводства?
1) оформление секретарём приказа о приёме на работу сотрудника;
2) оформление секретарём по просьбе начальника поздравительной телеграммы для его матери;
3) оформление секретарём по просьбе начальника служебной записки в вышестоящую инстанцию;
4) оформление секретарём протокола совещания руководителей отделов.

2. Где на документе следует располагать государственный герб Российской Федерации?
1) в верхнем поле;
2) по центру листа;
3) в правом верхнем углу;
4) в левом верхнем углу.

3. В каком случае на документе не воспроизводится эмблема организации?
1) если на документе уже помещён герб Российской Федерации;
2) если на документе уже помещён герб субъекта Российской Федерации;
3) если на документе уже помещён герб Российской Федерации или герб субъекта Российской Федерации;
4) если организация не считает нужным помещать эмблему на документе.

4. Где помещают сокращённое название организации выпускающей документ?
1) в скобках строкой ниже полного наименования;
2) в скобках на одной строке с полным наименованием организации;
3) в скобках строкой выше полного наименования;
4) строкой ниже полного наименования без скобок.

5. Что включают в себя справочные данные об организации?
1) почтовый адрес и e-mail;
2) почтовый адрес и номера телефонов;
3) почтовый адрес, номера телефонов и другие сведения, которые организация считает нужным указать;
4) e-mail, номера телефонов и факса.

6. Для какого вида документов наименование документа не указывается?
1) выписка из протокола;
2) деловая записка;
3) письмо;
4) отчёт.

7. Какую дату следует проставлять в протоколе заседания?
1) дату заседания;
2) дату оформления протокола;
3) дату подписания протокола;
4) дату оформления протокола в дело.

8. Каким образом указывается наименование организации-адресата?
1) в дательном падеже;
2) в именительном падеже;
3) в винительном падеже;
4) в творительном падеже.

9. Сколько адресатов не может иметь документ?
1) 1;
2) 5;
3) 3;
4) 4.

10. Каким образом должны располагаться подписи должностных лиц, утверждающих документ?
1) одна под другой в произвольном порядке;
2) одна под другой в алфавитном порядке фамилий лиц, подписывающих документ;
3) подписи располагают на одном уровне;
4) по старшинству должностей лиц, утверждающих документ.

11. Что необходимо указывать в отметке о наличии приложения?
1) количество;
2) количество листов, на которых расположены приложения;
3) количество приложений и количество листов, на которых расположены приложения;
4) ничего.

12. Что не входит в состав реквизита «подпись»?
1) личная подпись;
2) наименование должности лица, подписавшего документ;
3) уровень образования лица, подписавшего документ;
4) фамилия лица, подписавшего документ.

13. Что должна включать в себя отметка об исполнителе?
1) ф.и.о и номер телефона;
2) ф.и.о и домашний адрес;
3) ф.и.о и должность;
4) ф.и.о, домашний адрес и номер телефона.

14. Что должна содержать отметка о поступлении документа в организацию?
1) дату поступления и порядковый номер документа;
2) дату поступления и должность лица, делающего отметку;
3) дату поступления, порядковый номер и подпись лица, делающего отметку;
4) дату поступления, порядковый номер документа и подпись лица, делающего отметку с расшифровкой.

15. Можно ли делать отметку о поступлении документа с помощью штампа?
1) да, по усмотрению организации;
2) нет;
3) да, только в крупных организациях;
4) да, только в государственных организациях.

16. Какие установлены варианты расположения реквизитов на бланке?
1) угловой и продольный;
2) продольный и поперечный;
3) угловой и поперечный;
4) поперечный и диагональный.

17. Организация документооборота на предприятии включает движение документов с момента их получения или создания и до:
1) их регистрации в соответствующем журнале;
2) завершения исполнения, отправки или сдачи в дело;
3) их передачи соответствующим должностным лицам;
4) их аннулирования.

18. Систематизированный перечень заголовков дел с указанием сроков их хранения – это:
1) номенклатура;
2) аббревиатура;
3) архивный список;
4) каталог хранения.

19. В чём состоит формирование дел в организации?
1) в отнесении документов к определённому делу и систематизации документов внутри дела;
2) в формировании подшивок документов;
3) в составлении описей помещённых в папку документов;
4) в отнесении документов к определённому делу и сдачи их в архив.

20. Какой должна быть толщина дела?
1) не менее 400 листов;
2) не более 250 листов;
3) не менее 250 листов;
4) в зависимости от объёма папки.

21. Как называются документы, использующиеся в сфере управления?
1) организационно-распорядительные;
2) организационно-технические;
3) административные;
4) управленческие.

22. Какого вида организационно-распорядительных документов не существует?
1) организационных;
2) распорядительных;
3) информационно-справочных;
4) справочно-распорядительных.

23. Каким образом нужно указывать название документа?
1) прописными буквами;
2) первая буква – прописная, остальные – строчные;
3) в зависимости от документа;
4) по решению руководителя организации.

24. Должностная инструкция – это:
1) документ, издаваемый Правительством Российской Федерации в целях регламентации организационно-правового положения работника;
2) документ, издаваемый организацией в целях регламентации организационно-правового положения работника;
3) документ, издаваемый организацией, в котором регламентируются условия труда работника;
4) документ, издаваемый организацией, в котором регламентируется размер должностного оклада.

25. Что не включается в текст должностной инструкции?
1) должностные обязанности;
2) права работника;
3) ответственность работника;
4) размер должностного оклада.

26. Для каких должностей предусмотрены инструкции?
1) для руководящих;
2) для исполнительских;
3) для технического персонала;
4) для всех.

27. В каком документе содержится указание должностных окладов?
1) штатное расписание;
2) должностная инструкция;
3) положение об организации;
4) устав организации.

28. В каком документе определены структура, численность и должностной состав работников организации?
1) положение об организации;
2) список сотрудников;
3) штатное расписание;
4) приказ о приёме на работу.

29. Что такое штатное расписание?
1) документ, определяющий должностные обязанности;
2) документ, определяющий структуру, численность и должностной состав работников организации с указанием должностных окладов;
3) документ, определяющий структуру, численность и должностной состав работников с описанием их рабочих мест;
4) список сотрудников, отражающий должностной состав работников и их личные данные.

30. Инструкция – это:
1) документ, содержащий правила, регламентирующие организационные, научно-технические, финансовые и иные специальные стороны деятельности предприятия;
2) документ, содержащий правила, определяющие правовое положение организации, её права и обязанности;
3) документ, определяющий структуру и численность должностного состава предприятия;
4) документ, определяющий структуру, функции и права предприятия.

31. Устав организации – это:
1) правовой акт, определяющий порядок образования и организацию работы предприятия;
2) правовой акт, определяющий задачи и цели организации;
3) правовой акт, определяющий структуру, функции и права предприятия;
4) правовой акт, определяющий порядок разрешения спорных вопросов на предприятии.

32. Что не может являться документом переписки?
1) телеграмма;
2) e-mail;
3) факсограмма;
4) деловая записка.

33. Что из нижеперечисленного относится к группе документов по личному составу?
1) должностная инструкция;
2) штатное расписание;
3) представление;
4) характеристика.

34. Какой документ предусматривает обязательное ведение кадровой документации?
1) Гражданский Кодекс Российской Федерации;
2) Конституция Российской Федерации;
3) Постановление Совета Министров Российской Федерации «О ведении кадровой документации в учреждениях Российской Федерации»;
4) Трудовой Кодекс Российской Федерации.

35. Делопроизводство – это:
1) совокупность работ по документированию деятельности учреждения;
2) оформление документов, отражающих весь спектр управленческой деятельности предприятия;
3) правильность оформления документов, отражающих весь спектр управленческой деятельности предприятия.

Задание № 5. Домашнее задание.

Когда-то вы хотели стать
Актрисой, продавщицей, стюардессой
И вряд ли думали мечтать
Что секретаршей будете прелестной…

Вы в сентябре пришли в наш Центр
Об этом вряд ли пожалели,
И строгое жюри сейчас оценит
Успехи ваши в этом деле.

Спрошу сегодня: “Почему,
Профессию секретаря вы вдруг избрали?”
А если вдруг чего-то не пойму-
По вашим презентациям узнаю.

Участницы представляют презентации, созданные в программе Microsoft Office PowerPoint на тему “Почему я выбрала профессию с секретаря». Подбор материала к презентации осуществлялся обучающимися частично совместно с преподавателем, но в большей мере самостоятельно. Презентацию предлагается сопровождать докладом

Жюри оценивает содержание и оформление презентации, содержание доклада, умение конкурсанток выступать перед аудиторией, качество проведенной самостоятельной работы, уместность подобранного материала, уровень творчества.

На этом наш конкурс подошел к концу.

В какой документации закреплено сокращенное наименование организации. Две и более подписи ставятся на — когда на документах приводят сокращенное наименование организации? Что такое фактический адрес

2.6.4. Оформление отпуска Основанием для предоставления отпусков и издания соответствующих приказов служит личное заявление работника. Заявление имеет произвольную форму, но должно содержать следующие реквизиты: должность и фамилия, имя, отчество руководителя,

Оформление офиса турфирмы Если бюджет позволяет, рекомендуем воспользоваться услугами профессионального дизайнера; поверьте, потраченные деньги на создание красивого и располагающего офиса вам вернут постоянных клиентов и устойчивые продажи.Если вы готовы сами

Из книги Реклама. Принципы и практика автора Уэллс Уильям

Тема: Ответы на тест по делопроизводству и персональному менеджменту

Тип: Тест | Размер: 26.78K | Скачано: 203 | Добавлен 20.12.12 в 12:59 | Рейтинг: +21 | Еще Тесты

1. Совокупность работ по документированию деятельности учреждения и по организации документов в нём – это:

1) объект делопроизводства;

2) делопроизводство;

3) создание системы документации;

2. Совокупность взаимосвязанных документов, применяемых в определённой сфере деятельности, – это:

1) система документации;

2) объект делопроизводства;

3) предмет делопроизводства;

4) единая государственная система документации.

3. Документационное обеспечение управления – это:

1) деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами в процессе осуществления им управленческих функций;

2) правильно оформленные документы, отражающие весь спектр управленческой деятельности предприятия;

3) организация документооборота в учреждении;

4) комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию документируемых процессов на предприятии.

4. Согласно ГОСТ делопроизводство – это:

1) оформление документов, определяющих весь спектр управленческой деятельности предприятия;

2) правильность оформления документов, определяющих весь спектр управленческой деятельности предприятия;

3) совокупность работ по документированию деятельности учреждения и по организации документов в нём;

4) надлежащая организация документооборота в учреждении в соответствии с требованиями гост.

5. Стандартизация – это:

1) сверка документов учреждения с требования ГОСТ;

2) процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве;

3) сверка документов учреждения с фактическим наличием соответствующих материальных благ;

4) комплекс положений, определяющих организацию документов на предприятии.

6. Система документации, созданная по единым правилам и требованиям, – это:

1) унифицированная система документации;

4) объект делопроизводства.

7. Комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию процессов на предприятии, – это:

1) ЕГСД: Единой государственной системы делопроизводства

3) объект делопроизводства;

4) унифицированная система документации.

8. Система документации – это:

1) совокупность взаимосвязанных документов, применяемых в определённой сфере деятельности;

2) совокупность всех документов, отвечающих требованиям ГОСТ;

3) совокупность всех документов, созданная в соответствии с ЕГСД;

4) оформление документов по единым правилам.

9. Что нельзя отнести к сфере делопроизводства?

1) оформление секретарём приказа о приёме на работу сотрудника;

2) оформление секретарём по просьбе начальника поздравительной телеграммы для его матери;

3) оформление секретарём по просьбе начальника служебной записки в вышестоящую инстанцию;

4) оформление секретарём протокола совещания руководителей отделов.

10. Объект делопроизводства – это:

1) оформление документов, отражающих весь спектр управленческой деятельности предприятия, а также организацию документооборота в учреждении;

2) система документов, созданная на основе единых стандартов;

3) правила, определяющие организацию документируемых процессов на предприятии;

4) совокупность документов, применяемых в определенной сфере деятельности.

11. Где на документе следует располагать государственный герб Российской Федерации?

1) в верхнем поле;

2) по центру листа;

3) в правом верхнем углу;

4) в левом верхнем углу.

12. В каком случае на документе не воспроизводится эмблема организации?

1) если на документе уже помещён герб Российской Федерации;

2) если на документе уже помещён герб субъекта Российской Федерации;

3) если на документе уже помещён герб Российской Федерации или герб субъекта Российской Федерации;

4) если организация не считает нужным помещать эмблему на документе.

13. Герб субъекта Российской Федерации помещается на бланках:

1) в верхнем поле;

2) по центру документа;

3) в правом верхнем углу;

4) в соответствии с правовыми актами субъектов Российской Федерации .

14. Где помещается товарный знак или эмблема организации?

1) в верхнем левом углу;

2) в верхнем правом углу;

3) в центре верхнего поля;

4) в соответствии с уставом или положением организации.

15. В каком случае оформляется код организации?

1) по желанию организации;

2) если такой код присвоен;

3) если документ является исходящим;

4) если документ является особо важным.

16. Как должен оформляться код организации?

1) в виде цифр в правой верхней части страницы №1;

2) в виде цифр в левой верхней части страницы №1;

3) в виде букв и цифр в левой верхней части страницы №1;

4) в виде букв и цифр в правой верхней части страницы №1.

17. В соответствии с чем проставляется код формы документа?

1) в соответствии с внутренними правилами организации;

2) в соответствии с общероссийским классификатором управления документации;

3) в соответствии с надлежащим требованием ГОСТ;

4) в соответствии с ЕГСД.

18. Как должно указываться наименование организации?

1) в соответствии с положением об организации;

2) в соответствии с распоряжением вышестоящей организации;

3) в соответствии с распоряжением руководителя организации;

4) в соответствии с распоряжением юридической организации на основе Гражданского Кодекса Российской Федерации.

19. Где указывается наименование вышестоящей организации?

1) над наименованием организации, выпускающей документ;

2) под наименованием организации, выпускающей документ;

3) слева от наименования организации, выпускающей документ;

4) справа от наименования организации, выпускающей документ.

20. В каком случае на документах указывается полное наименование вышестоящей организации?

1) если сокращённое название у организации отсутствует;

3) если полное название состоит не более, чем из 5 слов;

4) если нижестоящая организация уважительно относится к вышестоящей.

21. В каких случаях приводится сокращённое наименование организации, выпускающей документ?

1) если полное название организации состоит более, чем из 5 слов;

2) если сокращенное наименование закреплено в учредительных документах организации;

3) если сокращенное наименование используется чаще, чем полное;

4) если документ является внутренним.

22. Где помещают сокращённое название организации выпускающей документ?

1) в скобках строкой ниже полного наименования;

2) в скобках на одной строке с полным наименованием организации;

3) в скобках строкой выше полного наименования;

4) строкой ниже полного наименования без скобок.

23. Если наряду с русским языком в субъекте Российской Федерации в качестве государственного используется национальный язык, то:

1) документ печатается только на национальном языке;

2) документ печатается только на русском языке;

3) документ печатается на русском и национальном языках;

4) язык, на котором печатается документ, организация выбирает по своему усмотрению.

24. Где помещают наименование организации на иностранном языке?

1) строкой выше наименования организации на русском языке;

2) строкой ниже наименования организации на русском языке;

3) после наименования организации на русском языке на этой же строке;

4) согласно положению или уставу организации.

25. В каком случае на документах указывается наименование филиала организации?

2) если документ является исходящим;

3) в соответствии с уставом организации.

26. Что включают в себя справочные данные об организации?

1) почтовый адрес и e-mail;

2) почтовый адрес и номера телефонов;

3) почтовый адрес, номера телефонов и другие сведения, которые организация считает нужным указать;

4) e-mail, номера телефонов и факса.

27. Где на документе проставляются справочные данные об организации?

1) в правом верхнем углу документа;

2) в левом верхнем углу документа;

3) в верхнем поле по центру документа;

4) строкой ниже наименования организации.

28. Чем регламентируется наименование вида документа, создаваемого организацией?

1) ГОСТом;

2) уставом или положением об организации;

3) инструкциями по документированному обеспечению управления.

29. Для какого вида документов наименование документа не указывается?

1) выписка из протокола;

2) деловая записка;

3) письмо;

30. Какими символами оформляется дата документа?

1) римскими цифрами;

2) арабскими цифрами;

3) римскими и арабскими цифрами;

4) римскими и арабскими цифрами и буквами.

31. Каким образом должна выглядеть дата документа?

1) в виде: день, месяц, год;

2) в виде: месяц, год;

3) в виде: время, день, месяц, год;

4) в произвольной форме.

32. Каким образом выглядит дата документа согласно международной классификации?

1) в последовательности: год, месяц, день;

2) в виде: день, месяц, год;

3) в виде: месяц, день, год;

4) в виде: месяц, год.

33. В каких документах допускается словесно-цифровой символ обозначения даты документа?

1) в финансовых документах;

2) в письмах;

3) в личных делах;

4) в актах.

34. Какую дату следует проставлять в протоколе заседания?

1) дату заседания;

2) дату оформления протокола;

3) дату подписания протокола;

4) дату оформления протокола в дело.

35. Какую дату следует проставлять для документа «акт»?

1) дату составления;

2) дату события;

3) дату подписания;

4) дату ознакомления с актом значимых лиц.

1) дату его составления;

2) дату его подписания или утверждения;

3) дату сдачи документа на подпись;

4) дату сдачи документа в архив.

37. Какую дату документа следует проставить, если авторами документа являются несколько организаций?

1) первую дату подписания;

2) среднее арифметическое дат подписания документа;

3) последнюю дату подписания документа;

4) дату подписания документа в наиболее вышестоящей организации.

38. Из чего состоит регистрационный номер документа?

1) из порядкового номера, который может быть дополнен по усмотрению организации;

2) только из порядкового номера документа;

3) из индекса дела, в которое подшивается документ;

4) по усмотрению организации.

39. От какого момента отсчитывается порядковый номер документа?

1) с начала календарного года;

2) с начала деятельности организации;

3) с начала нового финансового периода организации;

4) с момента смены руководства организации.

40. Каким образом составляется регистрационный номер документа, составлявшегося несколькими организациями совместно?

1) проставляется регистрационный номер документа в наиболее вышестоящей организации;

2) проставляется регистрационный номер документа организации, первой подписавшей документ;

3) проставляется регистрационный номер документа организации, последней подписавшей документ;

4) проставляются регистрационные номера документов каждой организации через косую черту.

41. Место составления документа не проставляется на:

1) приказах;

2) деловых записках;

3) служебных письмах;

4) указаниях.

42. Где проставляется гриф к ограничению документа?

1) в правой стороне верней части первой страницы документа;

2) в левой стороне верхней части первой страницы документа;

3) по центру верхней части первой страницы документа;

4) в правой стороне верхней части на каждой странице документа.

43. Каким образом указывается наименование организации-адресата?

1) в дательном падеже;

2) в именительном падеже;

3) в винительном падеже;

4) в творительном падеже.

44. Каким образом указывается должность лица, которому адресован документ?

1) в дательном падеже;

2) в именительном падеже;

3) в родительном падеже;

4) в творительном падеже.

45. Сколько адресатов не может иметь документ?

2) 5;

46. Каким образом оформляется документ, имеющий более четырёх адресатов?

1) составляется ещё один документ с 4 следующими адресатами;

3) для каждого последующего адресата составляется отдельный документ;

4) оформляется согласно уставу организации.

47. Каким образом должны располагаться подписи должностных лиц, утверждающих документ?

1) одна под другой в произвольном порядке;

2) одна под другой в алфавитном порядке фамилий лиц, подписывающих документ;

3) подписи располагают на одном уровне;

4) по старшинству должностей лиц, утверждающих документ.

48. В каком случае можно не проставлять название документа?

1) если смысл текста изложен в одном абзаце;

2) согласно уставу организации;

3) если документ оформлен на бланке формата а4;

4) если документ оформлен на бланке формата А5.

49. Каким образом определяется срок исполнения документа, если он не указан?

1) признаётся равным одному месяцу;

2) признаётся равным шести месяцам;

3) устанавливается специальным дополнительным документом;

4) по согласованию с руководителем;

50. Возможно ли использование оборотной стороны листа для бланка документов?

1) да;

2) да, если в учреждении отмечается дефицит бумаги;

3) в зависимости от документа, для которого печатается бланк;

51. Для чего нужна печать на документе?

1) для обозначения организации, которая издала документ;

2) для подтверждения подлинности подписи;

3) для подтверждения значимости документа;

4) для эстетического оформления документа.

52. Как в тексте анкеты должны быть выражены признаки, характеризующие объект?

1) именем существительным или словосочетанием с именем прилагательным;

2) именем существительным или словосочетанием с глаголом;

3) словосочетанием из местоимения и имени прилагательного;

4) только именем существительным.

53. В каком падеже следует употреблять имя существительное в тексте анкеты?

1) в родительном;

2) в винительном;

3) в именительном;.

4) в дательном.

54. В какой форме следует употреблять глагол в тексте анкеты?

1) в форме II лица единственного числа;

2) в форме II лица множественного числа;

3) в форме I лица единственного числа;

4) в форме I лица множественного числа.

55. Употребление какого времени глагола допустимо в тексте анкеты?

1) только настоящего времени;

2) настоящего и прошедшего времени;

3) настоящего и будущего времени;

4) только прошедшего времени.

56. Какой частью речи должны быть выражены заголовки в тексте таблицы?

1) именем существительным;

2) именем существительным в сочетании с глаголом;

3) местоимением;

4) глаголом.

57. В каком падеже следует употреблять имя существительное в заголовке таблицы?

1) в дательном;

2) в винительном;

3) в предложном;

4) в именительном.

58. Как оформляются графы таблицы, если она занимает больше одной страницы?

1) заголовки печатаются и на следующих страницах;

2) заголовки на последующих страницах не печатаются;

3) на последующих страницах печатаются номера граф;

4) таблица не должна занимать более одной страницы.

59. Какая часть текста должна присутствовать в документе обязательно?

3) часть, обосновывающая необходимость создания документа;

4) все вышеперечисленные части обязательны.

60. Каким образом должен излагаться текст в распорядительных документах в случае единоначалия в организации?

1) от первого лица;

2) от третьего лица;

4) от второго лица.

61. Каким образом должен излагаться текст в документах коллегиальных органов?

1) от первого лица;

2) от третьего лица;

3) от первого лица или третьего лица;

4) от первого лица или второго лица.

62. Каким образом должен излагаться текст в документе «Инструкция»?

4) от третьего лица единственного или множественного числа.

63. Каким образом текст не может излагаться в письмах?

1) от первого лица единственного числа;

2) от первого лица множественного числа;

3) от третьего лица единственного числа;

4) от третьего лица множественного числа.

64. Что необходимо указывать в отметке о наличии приложения?

1) количество;

2) количество листов, на которых расположены приложения;

3) количество приложений и количество листов, на которых расположены приложения;

4) ничего.

65. Каким образом нумеруют приложения?

1) арабскими цифрами, проставляемыми после слова «Приложение»;

2) арабскими цифрами, проставляемыми перед словом «Приложение»;

3) порядковыми числительными, записываемыми после слова «Приложение»;

4) порядковыми числительными, записываемыми перед словом «Приложение».

66. Что не входит в состав реквизита «подпись»?

1) личная подпись;

2) наименование должности лица, подписавшего документ;

3) уровень образования лица, подписавшего документ;

4) фамилия лица, подписавшего документ.

67. Из чего состоит гриф согласования документа?

1) слова «СОГЛАСОВАНО»;

2) из слова «СОГЛАСОВАНО» и подписи с расшифровкой;

3) из слова «СОГЛАСОВАНО», подписи с расшифровкой и даты подписания документа;

4) Из слова «СОГЛАСОВАНО», должности лица, наименования организации и подписи с расшифровкой.

68. Что не следует указывать в грифе согласования документа?

1) должность лица;

2) наименование организации;

3) время согласования;

4) подпись.

69. Что не содержит виза документа?

1) подпись с расшифровкой;

3) должность подписывающего;

4) наименование организации.

70. Где на документе проставляется отметка о заверке копии?

1) Ниже реквизита «подпись»;

2) На оборотной стороне копии;

3) В верхнем поле;

4) В любом месте.

71. Из чего состоит отметка о заверении копии?

1) надписи «ВЕРНО» и подписи должностного лица с расшифровкой;

2) надписи «ВЕРНО», подписи должностного лица с расшифровкой и датой заверения;

3) надписи «ВЕРНО», должности заверяющего лица, его подписи и даты заверения;

4) надписи «ВЕРНО», должности заверяющего лица, его подписи с расшифровкой и даты заверения.

72. В каких случаях копия документа может заверяться печатью?

1) если это копия особо важного документа;

2) по просьбе владельца копии;

3) по усмотрению организации;

73. Что должна включать в себя отметка об исполнителе?

1) ф.и.о и номер телефона;

2) ф.и.о и домашний адрес;

3) ф.и.о и должность;

4) ф.и.о, домашний адрес и номер телефона.

74. На каком месте документа располагают отметку об исполнителе?

1) на лицевой стороне первого листа;

2) на оборотной стороне первого листа;

3) на лицевой или оборотной стороне последнего листа;

4) по усмотрению организации.

75. В какой части листа располагается отметка об исполнителе?

1) в левом верхнем углу;

2) в левом нижнем углу;

3) в правом верхнем углу;

4) в правом нижнем углу.

76. Что включает в себя отметка об исполнении документа?

4) слово «исполнено», дату исполнения и подпись.

77. Кем должна быть подписана отметка об исполнении?

1) руководителем организации;

2) исполнителем или руководителем подразделения, в котором документ был исполнен;

3) каждым сотрудником подразделения, в котором был документ исполнен;

4) лицом, издавшим документ.

78. Что должна содержать отметка о поступлении документа в организацию?

1) дату поступления и порядковый номер документа;

2) дату поступления и должность лица, делающего отметку;

3) дату поступления, порядковый номер и подпись лица, делающего отметку;

4) дату поступления, порядковый номер документа и подпись лица, делающего отметку с расшифровкой.

79. Можно ли делать отметку о поступлении документа с помощью штампа?

1) да, по усмотрению организации;

3) да, только в крупных организациях;

4) да, только в государственных организациях.

80. Какой формат бумаги не используется для бланков?

4) А6.

81. Какую бумагу желательно использовать для изготовления бланков документов?

1) белую;

2) желтую;

3) голубую;

4) на усмотрение организации.

82. Какие границы зон расположения реквизитов на бланке обозначаются сплошными линиями?

1) фиксированные;

2) переменные;

4) никакие.

83. Какие границы зон расположения реквизитов на бланке обозначаются пунктирными линиями?

1) фиксированные;

2) переменные;

4) никакие.

84. Обязательно ли обозначать зоны на бланке линиями?

2) в соответствии с уставом или положением об организации;

3) нет;

4) да, после получения соответствующего разрешающего документа из государственного органа.

85. Какие установлены варианты расположения реквизитов на бланке?

1) угловой и продольный;

2) продольный и поперечный;

3) угловой и поперечный;

4) поперечный и диагональный.

86. Какой вид бланка документа для организации не существует?

2) бланк письма;

3) бланк конкретного вида документа, кроме письма;

4) бланк секретного документа.

87. Каким образом проставляется нумерация страниц, если документ занимает более двух страниц?

1) нумерация проставляется с первой страницы;

2) нумерация проставляется со второй страницы;

3) страницы не нумеруются;

4) страницы нумеруются в соответствии с уставом или положением об организации.

1) посередине верхнего поля;

2) посередине нижнего поля;

3) в нижнем поле слева;

4) в нижнем поле справа.

89. Бланки каких документов подлежат обязательному учёту?

1) бланки с воспроизведением эмблемы организации;

2) бланки с воспроизведением гербов субъектов Российской Федерации;

3) бланки с воспроизведением портретов должностных лиц;

4) все бланки.

90. Организация документооборота на предприятии включает движение документов с момента их получения или создания и до:

1) их регистрации в соответствующем журнале;

2) завершения исполнения, отправки или сдачи в дело;

3) их передачи соответствующим должностным лицам;

4) их аннулирования.

91. Систематизированный перечень заголовков дел с указанием сроков их хранения – это:

1) номенклатура;

2) аббревиатура;

3) архивный список;

4) каталог хранения.

92. Какой вид документов не включается в номенклатуру?

1) печатные издания;

2) служебные записки;

3) должностные инструкции;

4) все документы включаются в номенклатуру.

93. В чём состоит формирование дел в организации?

1) в отнесении документов к определённому делу и систематизации документов внутри дела;

2) в формировании подшивок документов;

3) в составлении описей помещённых в папку документов;

4) в отнесении документов к определённому делу и сдачи их в архив.

94. Сколько экземпляров документов включается в дело?

3) 1;

4) по усмотрению организации.

95. Подшивается ли копия документа в дело?

1) обязательно;

2) согласно положению или уставу организации;

3) по усмотрению делопроизводителя;

96. В каком случае копия подшивается в дело?

1) если документ является особо ценным;

2) если документ является исходящим;

3) если существует вероятность, что оригинал может быть утерян;

4) если так решил руководитель организации.

97. Какой должна быть толщина дела?

1) не менее 400 листов;

2) не более 250 листов;

3) не менее 250 листов;

4) в зависимости от объёма папки.

98. Каким образом формируют дело, если документов больше установленной нормы?

1) подшивают всё в одно дело;

2) разделяют дело на тома;

3) первую подшивку формируют равной 250 листам, а все остальные документы формируют во вторую подшивку;

4) согласно решению руководителя организации.

99. Как не могут располагаться внутри дела?

1) в нумерологическом порядке;

2) в произвольном порядке;

3) в алфавитном порядке;

4) в хронологическом порядке.

100. Где хранят текущие дела?

1) в специальном отделе архива;

2) в сейфе руководителя организации;

3) на рабочих местах;

4) в специальных хранилищах.

101. Где формируются текущие дела?

1) в структурных подразделениях или у секретаря;

2) в администрации учреждения;

3) у руководителя организации;

4) в специальном отделе архива.

102. Возможна ли выдача дел в другие организации?

1) нет в любом случае;

2) да в любом случае;

3) да, если организация работает в той же отрасли;

4) нет, если дело запрашивает конкурирующая организация.

103. В каком случае возможна выдача дел в другие организации?

1) если заключён соответствующий договор между организациями;

2) если такая возможность предусмотрена в уставе или положении об организации;

3) если руководитель предприятия даёт разрешение на выдачу дела;

4) если дело запрашивают органы государственной власти.

104. В каком случае не допускается выдача отдельных документов из дела?

1) если запрос на выдачу не оформлен определённым образом;

2) если завершился делопроизводственный год;

3) если запрос делает конкурирующая организация;

4) если запрос на выдачу документа отправлен при помощи факсимильной связи.

105. В каком случае возможно изъятие документов из дела?

1) по требованию компетентных органов;

2) по требованию руководителя организации;

3) если они были подшиты в дело ошибочно;

4) ни в каком случае.

106. Какой этап является завершающим в делопроизводстве?

1) обработка дела для последнего хранения;

2) определение документа в дело;

3) аннулирование документа;

4) присвоение документу номера.

107. Как долго могут храниться документы в структурном подразделении?

1) не более 5 лет;

2) не менее 1 года;

3) не более 1 года;

4) не более 3 лет.

108. Где хранятся дела по истечении срока текущего хранения?

1) в архиве;

2) у руководителя организации;

3) у секретаря руководителя организации;

4) подлежат аннулированию.

109. Каким образом определяется ценность документов?

1) по положению в организации лица, подписавшего документ;

2) по сроку давности документа;

3) с помощью экспертизы;

4) в зависимости от того, машинописный или рукописный текст присутствует в документе.

110. Кто проводит экспертизу документа?

1) руководитель организации;

2) секретарь или делопроизводитель;

3) экспертная комиссия;

4) представитель другой организации.

111. Как называются документы, использующиеся в сфере управления?

1) организационно-распорядительные;

2) организационно-технические;

3) административные;

4) управленческие.

112. Какого вида организационно-распорядительных документов не существует?

1) организационных;

2) распорядительных;

3) информационно-справочных;

4) справочно-распорядительных.

113. Каким образом нужно указывать название документа?

1) прописными буквами;

2) первая буква – прописная, остальные – строчные;

3) в зависимости от документа;

4) по решению руководителя организации.

114. Где содержатся общие положения по составлению Устава организации?

1) в Административном Кодексе Российской Федерации;

2) в Гражданском Кодексе Российской Федерации;

3) в Налоговом Кодексе Российской Федерации;

4) в Конституции Российской Федерации.

115. Какими могут быть положения об организации?

1) типовыми и индивидуальными:

2) специальными и индивидуальными;

3) типовыми, индивидуальными и специальными;

4) типовыми.

116. Какой типовой акт определяет организацию работы предприятия?

1) положение;

3) штатное расписание;

4) должностные инструкции.

117. Должностная инструкция – это:

1) документ, издаваемый Правительством Российской Федерации в целях регламентации организационно-правового положения работника;

2) документ, издаваемый организацией в целях регламентации организационно-правового положения работника;

3) документ, издаваемый организацией, в котором регламентируются условия труда работника;

4) документ, издаваемый организацией, в котором регламентируется размер должностного оклада.

118. Что не включается в текст должностной инструкции?

1) должностные обязанности;

2) права работника;

3) ответственность работника;

4) размер должностного оклада.

119. Для каких должностей предусмотрены инструкции?

1) для руководящих;

2) для исполнительских;

3) для технического персонала;

4) для всех.

120. В каком документе содержится указание должностных окладов?

1) штатное расписание;

2) должностная инструкция;

3) положение об организации;

4) устав организации.

121. В каком документе определены структура, численность и должностной состав работников организации?

1) положение об организации;

2) список сотрудников;

3) штатное расписание;

4) приказ о приёме на работу.

122. Что такое штатное расписание?

1) документ, определяющий должностные обязанности;

2) документ, определяющий структуру, численность и должностной состав работников организации с указанием должностных окладов;

3) документ, определяющий структуру, численность и должностной состав работников с описанием их рабочих мест;

4) список сотрудников, отражающий должностной состав работников и их личные данные.

123. Какой документ регламентирует специальные стороны деятельности предприятия?

1) инструкция;

2) положение;

3) приказ;

124. В каком документе можно найти информацию о правилах, регламентирующих научно-техническую деятельность организации?

1) в положении об организации;

2) в уставе организации;

3) в приказе о научно-технической деятельности организации;

4) в инструкции о научно-технической деятельности организации.

125. Инструкция – это:

1) документ, содержащий правила, регламентирующие организационные, научно-технические, финансовые и иные специальные стороны деятельности предприятия;

2) документ, содержащий правила, определяющие правовое положение организации, её права и обязанности;

3) документ, определяющий структуру и численность должностного состава предприятия;

4) документ, определяющий структуру, функции и права предприятия.

126. Правовой акт, определяющий структуру, функции и права предприятия, – это:

1) положение об организации;

2) устав организации;

3) правила деятельности предприятия;

4) специальная инструкция.

127. Устав организации – это:

1) правовой акт, определяющий порядок образования и организацию работы предприятия;

2) правовой акт, определяющий задачи и цели организации;

3) правовой акт, определяющий структуру, функции и права предприятия;

4) правовой акт, определяющий порядок разрешения спорных вопросов на предприятии.

128. В чём состоит назначение распорядительных документов?

1) в регулировании деятельности, и обеспечении реализации поставленных задач с максимальной эффективностью;

2) в дублировании организационных документов;

3) в организации системы поощрений и наказаний работников;

4) в дополнительном информировании работников внутри организации.

129. Какой документ издаётся руководителем организации в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед предприятием?

1) распоряжение;

2) приказ;

3) указание;

4) представление.

130. Какой из ниже перечисленных документов не издаётся руководителем единолично?

1) приказ;

2) указание;

3) распоряжение;

4) акт.

131. Какой документ издаётся в целях разрешения спорных вопросов?

1) указание;

2) распоряжение;

3) приказ;

4) служебная записка.

132. По какому слову распоряжение можно отличить от других документов, издаваемых руководителем?

3) обязываю;

4) предлагаю.

133. Какой правовой акт издаётся по вопросам информационно-методического характера, а также связанными с выполнением приказов, инструкций и других актов, в том числе, вышестоящей организации?

1) распоряжение;

2) указание;

3) предложение;

4) приказ.

134. Какой из ниже перечисленных документов не относится к группе информационно-справочных?

1) объяснительная записка;

2) докладная записка;

3) список;

4) график.

135. Что не может являться документом переписки?

1) телеграмма;

3) факсограмма;

4) деловая записка.

136. Чем определяются виды деловой переписки?

1) наличием технических средств связи;

2) предпочтениями руководителя организации;

3) требованиями вышестоящей инстанции;

4) навыками работников.

137. Предложение – это:

1) вид докладной записки;

2) вид объяснительной записки;

3) вид отзыва;

4) вид заключения.

138. Сводка – это:

1) документ, содержащий обобщённые предложения по какому-либо вопросу;

2) документ, содержащий обобщённые данные по какому-либо вопросу;

3) документ, содержащий сведения о результатах деятельности за определённый период;

4) документ, содержащий краткие сведения по вопросам планируемой деятельности.

139. Что должен содержать заголовок заключения?

1) название документа или вопроса, по которому оно подготовлено;

2) номер документа или вопроса, по которому подготовлено заключение;

3) основная мысль документа;

140. Какой документ содержит мнение организации или специалиста по какому-либо вопросу?

2) заключение;

4) предложение.

141. Что содержат списки?

1) перечисление лиц, объектов;

2) обобщённые данные по определённому вопросу;

3) перечисление лиц, объектов с распределением в них требований и норм;

4) перечисление должностей с указанием должностных окладов.

142. Документ, содержащий сведения о результатах деятельности за определённый период, – это:

1) отчёт;

2) сводка;

3) заключение;

4) перечень.

143. Какие документы создаются в результате отношений, возникших между организациями и их сотрудниками?

1) должностные инструкции;

2) штатное расписание;

3) документы по личному составу;

4) представления.

144. Что из нижеперечисленного относится к группе документов по личному составу?

1) должностная инструкция;

2) штатное расписание;

3) представление;

4) характеристика.

145. Какой документ предусматривает обязательное ведение кадровой документации?

1) Гражданский Кодекс Российской Федерации;

2) Конституция Российской Федерации;

3) Постановление Совета Министров Российской Федерации «О ведении кадровой документации в учреждениях Российской Федерации»;

4) Трудовой Кодекс Российской Федерации.

146. Делопроизводство – это:

1) совокупность работ по документированию деятельности учреждения;

2) оформление документов, отражающих весь спектр управленческой деятельности предприятия;

3) правильность оформления документов, отражающих весь спектр управленческой деятельности предприятия.

Понравилось? Нажмите на кнопочку ниже. Вам не сложно , а нам приятно ).

Чтобы скачать бесплатно Тесты на максимальной скорости, зарегистрируйтесь или авторизуйтесь на сайте.

Важно! Все представленные Тесты для бесплатного скачивания предназначены для составления плана или основы собственных научных трудов.

Друзья! У вас есть уникальная возможность помочь таким же студентам как и вы! Если наш сайт помог вам найти нужную работу, то вы, безусловно, понимаете как добавленная вами работа может облегчить труд другим.

Если Тест, по Вашему мнению, плохого качества, или эту работу Вы уже встречали, сообщите об этом нам.

Наименование организации (

Пример оформления реквизита “Наименование организации” на бланке можно также посмотреть в приложение Б к

4.0 Заполнение Раздела 2 Формы I-9

В течение трех рабочих дней с даты начала работы сотрудник должен представить оригинал документа или документов (или приемлемую квитанцию) вам или вашему уполномоченному представителю, подтверждающим личность и занятость сотрудника авторизация. Например, если сотрудник приступает к работе в понедельник, вы должны просмотреть документацию сотрудника и заполнить Раздел 2 в четверг или ранее на этой неделе. Однако, если вы нанимаете кого-то менее чем на три рабочих дня, вы должны заполнить Раздел 2 не позднее первого дня работы.Вы должны позволить сотруднику выбрать, какой документ(ы) он представит из Списка допустимых документов формы I-9. Вы не можете указать, какой документ(ы) сотрудник представит из списка.

Физически осмотрите каждый оригинал документа от сотрудника, чтобы определить, является ли документ разумным образом подлинным и относится ли он к представившему его лицу. Вы или ваш уполномоченный представитель должны ознакомиться с этими документами в личном присутствии представившего их сотрудника.Изучите один документ, выбранный из списка A, или комбинацию одного документа, выбранного из списка B, и одного документа, выбранного из списка C. Если сотрудник представляет документ из списка A, не просите и не требуйте от сотрудника представлять документы из списка B или списка C. Если сотрудник представляет документы списка B и списка C, не просите и не требуйте от сотрудника представить документ списка A. Если вы участвуете в E-Verify, и сотрудник представляет комбинацию документов списка B и списка C, то документ списка B должен содержать фотографию.Для получения дополнительной информации посетите сайт e-verify.gov (PDF).

Некоторые карты социального обеспечения ограничены и не принимаются документы списка C, если карта содержит:

• ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДЛЯ РАБОТЫ ТОЛЬКО С РАЗРЕШЕНИЕМ DHS
• НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДЛЯ РАБОТЫ
• ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДЛЯ РАБОТЫ ТОЛЬКО С РАЗРЕШЕНИЕМ INS

Если ваш сотрудник предъявляет карту социального обеспечения с ограниченным доступом, попросите сотрудника предоставить другой документ из списка C или документ из списка A.

Вы должны принять любой документ(ы) из Списков допустимых документов, которые обоснованно кажутся подлинными и касаются лица, которое их представляет.Вы можете уволить сотрудника, который не представит приемлемый документ или документы (или приемлемую квитанцию ​​за документ) в течение трех рабочих дней с даты начала приема на работу. Если вы не заполните форму I-9 должным образом, вы рискуете нарушить раздел 274A INA и подвергнетесь гражданско-правовым денежным штрафам.

Введите название документа, орган, выдавший документ, номер документа и дату истечения срока действия (если есть) в разделе 2, используя информацию из оригиналов документов, представленных сотрудником.Если вы решите сделать копии документов, вы должны сделать это для всех сотрудников, независимо от национального происхождения или гражданства, иначе вы можете нарушить антидискриминационные законы. Однако, если вы участвуете в программе E-Verify и сотрудник предъявляет паспорт США, паспортную карту, карту постоянного жителя (также называемую грин-картой) или карту разрешения на работу, вы должны сохранить ее копию вместе с формой I-9. Верните оригиналы документов своему сотруднику. Тот же человек, который осматривал документы работника, также должен заполнить поля в блоке аттестации

, затем подпишите и поставьте дату в Разделе 2, как показано на рисунках ниже.

Рисунок 2: Раздел 2: Проверка и проверка работодателем или уполномоченным представителем

В верхней части Раздела 2 введите фамилию, имя и отчество сотрудника в точности так, как они указаны в Разделе 1. Введите число, которое соотносится с полем гражданства или иммиграционного статуса, выбранным сотрудником в Разделе 1.

Введите название документа, орган, выдавший документ, номер документа и дату истечения срока действия из оригиналов документов, представленных сотрудником.Вы можете использовать общепринятые аббревиатуры для названия документа или органа, выдавшего документ, например, «DL» для водительских прав и «SSA» для Администрации социального обеспечения, или предложения в инструкциях к форме.

Поле «Дополнительная информация» предназначено для примечаний к форме I-9, например:

• Обозначения, которые описывают продление разрешения на работу или дату истечения срока действия документа для лиц, относящихся к определенным категориям неиммигрантов или получивших временный защищенный статус (TPS). Для получения дополнительной информации см. раздел 4.4 «Автоматическое продление документов о разрешении на работу (EAD) в определенных обстоятельствах» и раздел 6 «Подтверждение статуса для определенных категорий».
• Информация из дополнительных документов, которые могут предоставить неиммиграционные работники с визами F-1 или J-1, включая номер студента и посетителя по обмену (SEVIS) и дату окончания программы из формы I-20, свидетельства о праве на получение статуса неиммиграционного студента или DS-2019. , Сертификат соответствия требованиям для получения статуса посетителя программы обмена (J-1), если требуется.
• Информация о замещающем документе, если ранее была представлена ​​квитанция.
• Несоответствия, которые участники E-Verify должны отметить при участии в программе IMAGE.
• Любые другие необязательные комментарии или примечания, необходимые для вашего бизнес-процесса, такие как даты увольнения сотрудников, даты хранения форм и номера подтверждения дела E-Verify.

Введите первый день работы для заработной платы или другого вознаграждения в поле «Первый день работы сотрудника (мм/дд/гггг).Рекрутеры и рефералы за вознаграждение не входят в первый день трудоустройства сотрудника.

Кадровые агентства могут использовать либо дату назначения сотрудника на первую работу, либо дату включения нового сотрудника в кадровый резерв в качестве первого дня приема на работу.

Работодатель или уполномоченный представитель подписывает и ставит дату Раздела 2 в отведенных для этого местах, чтобы подтвердить физический осмотр документов, представленных работником. Также введите должность, фамилию, имя и название предприятия или организации работодателя.

Введите адрес компании, город, штат и почтовый индекс.

Не использовать список | Объединенная комиссия

• Этот список является частью стандартов управления информацией.
• Список относится ко всем заказам, предварительно распечатанным формам и документации, связанной с лекарствами. Документация, связанная с лекарствами, может быть как рукописной, так и электронной.

Официальный список «Не использовать»

Не использовать	Возможная проблема	Использовать вместо
У, у (шт.)	Ошибочно принимают за “0” (ноль), цифру “4” (четыре) или “cc”	Запись “единица измерения”
МЕ (Международная единица измерения)	Ошибочно принимают за внутривенное введение или цифру 10 (десять)	Запись “Международная единица”
В.D., QD, QD, QD (ежедневно) QOD, QOD, QOD, QOD (через день)	Перепутаны друг с другом Точка после Q ошибочно принята за «I», а «О» ошибочно принята за «I»	Напишите “ежедневно” Напишите “через день”
Нуль в конце (X,0 мг)* Отсутствие нуля в начале (0,X мг)	Десятичная точка пропущена	Напишите X мг Напишите 0. Х мг
MS MSO 4 и MgSO 4	Может означать сульфат морфина или сульфат магния Перепутаны друг с другом	Напишите “сульфат морфина” Напишите “сульфат магния”

*Исключение:  «Нуль в конце» может использоваться только в тех случаях, когда это необходимо для демонстрации уровня точности сообщаемого значения, например, для лабораторных результатов, визуализирующих исследований, которые сообщают о размере поражений, или катетер/трубка размеры.Его нельзя использовать в заказах на лекарства или другой документации, связанной с лекарствами.

Разработка списка «Не использовать»

В 2001 году Совместная комиссия выпустила предупреждение Sentinel Event Alert по поводу медицинских сокращений. Год спустя его Совет уполномоченных утвердил Национальную цель безопасности пациентов, требующую от аккредитованных организаций разработки и внедрения списка сокращений, которые не следует использовать. В 2004 году Совместная комиссия создала свой список «Не использовать» для достижения этой цели.В 2010 г. NPSG.02.02.01 был интегрирован в стандарты управления информацией как элементы производительности 2 и 3 в рамках IM.02.02.01. В 2021 году был разработан FAQ, посвященный ключевым понятиям, которые организации должны понимать в отношении использования терминологии, определений, сокращений, акронимов, символов и обозначений доз.

Для получения дополнительной информации

: Ссылки на публикации правительства США

При цитировании правительственных документов может возникнуть путаница. Они могут принимать форму чего угодно, от информационной брошюры до дебатов в Конгрессе и всего, что между ними.В отличие от стандартных публикаций, эти документы не обязательно следуют шаблону автора, названия, издателя, даты. Это руководство попытается помочь вам приступить к созданию цитирования, но если вы застряли, обратитесь к библиотекарю Службы правительственной информации, карт и микроформ.

Там, где это возможно, мы включили ссылку на цифровую версию элемента, который мы цитируем, чтобы вы могли видеть, откуда мы берем нашу информацию. Представьте, что это настоящие физические объекты, потому что существуют особые правила цитирования электронных источников.(Если вы не связаны с IUB, эти объекты могут быть вам недоступны.)

Мы основывали это руководство главным образом на книге Гарнера и Чейни «Полное руководство по цитированию правительственных документов: руководство для писателей и библиотекарей» (1993), доступной в справочном бюро GIMMS. Вам также следует обратиться к любому руководству по стилю (APA, MLA, Chicago и т. д.), подходящему для вашего проекта.

Содержание

Базовая форма цитирования

Смысл цитирования в том, чтобы помочь вашему читателю найти именно тот документ, которым вы пользуетесь.Правительственные документы могут не содержать некоторых наиболее знакомых элементов цитирования, но в них могут быть другие элементы, которые вы не привыкли видеть. Включите следующее, насколько это возможно, но всегда спрашивайте себя, сможете ли вы снова получить доступ к документу, используя только цитату. Если нет, вам может потребоваться добавить дополнительную информацию и изменить форму.

Страна. Выдающее агентство. Заголовок: Подзаголовок . Автор. Версия. Место издания: Издательство, Дата. (Элементы серии).(Примечания).

Вот пример:

Цитируемый элемент

Министерство сельского хозяйства США. Разновидности сыра: описание и анализ . К.Ф. Доан и Х.В. Лоусон. Пересмотрено. Вашингтон: Правительственная типография, февраль 1932 г. (Бюллетень Министерства сельского хозяйства США № 608). (А 1.3:608).

Возможно, вы привыкли получать эту информацию с титульного листа и с его оборотной стороны. Но с правительственными документами вам, возможно, придется просмотреть весь документ: переднюю и заднюю обложки, вводные материалы, последнюю страницу или, в худшем случае, запись библиотечного каталога для элемента.

Обратите внимание, что страна и агентство, выдавшее номер , указаны первыми, а не автор. Единственными исключениями являются случаи, когда вы цитируете технический отчет или часть публикации. См. Garner and Cheney для получения дополнительной информации об этих исключениях.

В федеральных документах США «Правительственная типография», строго говоря, не является издателем. Он печатает то, что ему приказано, и за распространение материалов отвечает любое агентство, которое приказало их напечатать.Однако для наших целей это удовлетворит слову «издатель», где оно упоминается. Только помните, что не все федеральные документы выйдут из GPO, и нужно следить за публикациями других данных. Например, некоторые военные публикации выходят из Арлингтона, штат Вирджиния, а не из Вашингтона, округ Колумбия,

В разделе «Примечания» вы можете поместить все, что поможет вашему читателю найти документ. Это может быть что угодно, от номера суперинтенданта документов (SuDoc) (как мы сделали в нашем примере) до масштаба карты и номера тома серийного набора. Список потенциальной информации для заметок см. в Garner and Cheney.

Вопросы, не связанные с печатью

Все чаще государственные документы доступны в электронном формате (иногда только в электронном формате). Доступ ко многим правительственным документам по-прежнему проще всего получить с помощью микроформ. Будь то база данных или микрофиша, помните, что производитель непечатного источника не обязательно является издателем произведения. Например, при цитировании документа, опубликованного GPO, который позже был выпущен на микрофише, изготовленной ReadEx, издателем по-прежнему является GPO, а не ReadEx.

Вот несколько примеров непечатных ресурсов. Для получения дополнительной помощи обратитесь к руководству по стилю (APA, Chicago, MLA и т. д.).

Веб-сайт (без печатного эквивалента)

В эту категорию входят только исходные ресурсы Интернета; они никогда не печатались в бумажном формате и поэтому могут не иметь информации об «издателе» или «странице». Самый простой способ процитировать эти ресурсы — просто добавить URL-адрес вместо информации об издателе и добавить дату доступа к ресурсу.(Если вы должны добавить разрыв строки к URL-адресу, сделайте это косой чертой.)

Приведенный пример

Департамент жилищного строительства и городского развития США. Права арендаторов в Индиане . Кит Лерч. Доступно по адресу: http://portal.hud.gov/hudportal/HUD?src=/states/indiana/renting/tenantrights/klerch. Дата обращения: 19.03.2013.

База данных

Многие документы для печати доступны через базы данных. Некоторые базы данных, такие как Congress.gov, находятся в свободном доступе, а другие, например ProQuest Congressional, доступны только подписчикам.Некоторые документы можно найти в обоих. По возможности цитируйте свободно доступную базу данных, добавляя URL-адрес и дату доступа в конце цитаты. Когда вы цитируете базу данных подписчиков, вы не должны включать URL-адрес в ссылку на нее, но вы должны указать имя базы данных и достаточно информации, чтобы найти ресурс в этой базе данных.

Свободно доступная база данных

Цитируемый элемент

Сенатор Лихи (Вер.). «Уникальное значение ферм Шелберн», , отчет Конгресса (21 июня.2012). Ежедневное изд. С4413-С4414. Доступно по адресу: http://beta.congress.gov/crec/2012/06/21/CREC-2012-06-21-pt1-PgS4413.pdf; Дата обращения: 19.03.2013.

База данных подписки

Цитируемый элемент

Военное министерство США. Отчеты о покупке, ввозе и использовании верблюдов и дромадеров для использования в военных целях в соответствии с Актом Конгресса от 3 марта 1855 г. (S.Ex.Doc. 62). Вашингтон: А.О.П. Николсон, 1857 г. Доступно в: ProQuest Congressional; По состоянию на 20 марта 2013 г.

Микроформы

Информация для цитирования должна по возможности исходить из самого документа, а не из внешних источников, таких как заголовок на микрофише или маркировка коробки с пленкой. Вы можете использовать внешние источники только тогда, когда информация не может быть найдена в документе. Они часто содержат опечатки.

Микроформы, не являющиеся частью коллекций

Просто укажите формат в круглых скобках после заголовка.

Агентство национальной безопасности США. Основные вопросы: история криптографического отделения Народной армии Вьетнама, 1945-1975 гг.: с приложением по криптографии в пограничной охране (бывшие Вооруженные силы общественной безопасности), 1959-1989 гг. (микрофиша), пер. .и изд. Дэвид Гэдди. Форт-Мид, штат Мэриленд: Центр истории криптологии, Агентство национальной безопасности, 1994 г. (D 1.2: C 88/5)

  
Использовать HTML легко и весело!
  

  
Используя CSS, вы можете оформить свои сокращения!
  

  аббревиатура {
  вариант шрифта: все прописные;
}
  

  
Шутка Ашока сделала меня LOL большим
время.
  

  
HTML
 — это язык разметки, используемый для создания семантики и структуры
веб-страницы.

A Спецификация
(spec) – это документ, в котором описываются
подробно о том, как технология или API должны функционировать и как они
доступ.
  

  
Объектная нотация JavaScript (JSON) — это облегченный формат обмена данными.