Содержание

ДОКУМЕНТЫ «БЕЗ ПЕЧАТИ» или почему ООО и АО могут не ставить печать

 

 

 В связи с возникающими до настоящего времени вопросами относительно необходимости проставления печати на документах организации представляем соответствующие разъяснения.

 

1. В настоящее время хозяйственные общества вправе не иметь печати. Еще 7 апреля 2015 года вступил в силу закон, позволяющий ООО и АО отказаться от использования печати[1]. 


Принятый федеральный закон снял с них такую обязанность и сделал применение печатей правом общества. В законах об ООО и АО теперь используется следующая формулировка: «Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации. Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать. Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества»[2].

До вступления указанного закона в силу законодательство обязывало организации иметь круглые печати с указанием наименования и места нахождения.

Поправки внесены в законы о хозяйственных обществах и, соответственно, к индивидуальным предпринимателям отношения не имеют. Законодательство, как и прежде, не обязывает ИП иметь печать. Вопрос об изготовлении и использовании печати ИП решают самостоятельно.

Действующим законодательством предусмотрены случаи, когда применение печати является обязательным «при ее наличии» (См. Приложение 1).  

 

< >Если печать есть, то надо записать это в устав.Желательно, чтобы из устава хозяйственного общества можно понять, есть ли у общества печать. Так, если общество намерено использовать печать, в его уставе будет соответствующая формулировка. В этом случае на общество распространяется обязанность проставлять печать в определенных случаях, предусмотренных законом  (См. Приложение 1).

В остальных случаях общество проставляет печать по своему усмотрению.

 

Если же общество отказывается от печати, то для удобства заинтересованных лиц можно прямо прописать в уставе: «Общество не имеет печати».

 

< > Необязательность печати на первичных учетных документах.Требования, которым должны соответствовать первичные учетные документы, перечислены в п.2 ст.9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Среди обязательных реквизитов не упоминается оттиск печати организации. Это означает, что налоговая инспекция не сможет предъявить претензии по причине отсутствия оттиска печати в первичных учетных документах.

 

Такой вывод подтверждается письмом Минфина РФ от 6 августа 2015 г. N 03-01-10/45390.

< >Необязательность печати на договорах.

Печать компании, даже при её наличии, может не ставиться на договоре. Достаточно подписи лица, совершившего сделку (ст. 160 ГК РФ). Обязательна она будет только в случаях, когда это прямо предусмотрено законом. В таких случаях проставлять печать на документах обязаны только те общества, которые не отказались от применения печати.

 

Кроме того, стороны отдельного договора могут самостоятельно взять на себя обязательство проставлять оттиск печати на подписываемых документах. Таким образом, во избежание наступления негативных последствий следует проверить все действующие договоры и продолжать использовать печать там, где этого требует договор.

 

Выводы:

1) ООО и АО вправе, но не обязаны иметь печать.

2) Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества. Отсутствие таких сведений означает, что общество не имеет печати.

3) Первичные учетные документы можно оформлять без печати.

4) Даже если печать есть, ее можно не проставлять на договорах.

 

 

 

 

 

Приложение 1

случаи, когда применение печати является обязательным

при ее наличии

  1.  

Акт о несчастном случае на производстве

ст. 230 ТК РФ

  1.  

Двойное складское свидетельство

ст. 913 ГК РФ 

  1.  
  • от имени организации в суд

ст. 61 АПК РФ

  1.  

ст. 53 ГПК РФ

  1.  
  • , выдаваемая от имени организации

ФЗ от 02.10.07 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (ч. 2 ст. 54).

  1.  

Доверенности от имени организации (при обжаловании действий таможенного органа),

копии аудиторского заключения о достоверности бухгалтерской отчетности,  «бумажная» отчетность, выписка из системы учета товаров, представляемых должностным лицам таможенных органов.

ФЗ от 27.11.10 № 311-ФЗ «О таможенном регулировании в РФ» (ч. 6 ст. 39, п. 6 ч. 3 ст. 90, п. 2 ч. 5 ст. 177, п. 1ст. 184)

  1.  

Доверенность, прилагаемая к заявкам на участие в открытом конкурсе, закрытом аукционе,  доверенность, в целях получения аккредитации участников электронного аукциона,  заявка на участие в закрытом аукционе.

ФЗ от 05.04.13 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг…» (ст. ст. 51, 61, 88).

  1.  

Журнал учета проверок

ФЗ от 26.12.08 № 294-ФЗ «О защите прав юр. лиц и ИП при осуществлении государственного контроля (надзора)…» (ч. 10 ст. 16).

  1.  

Копии учредительных документов при представлении в регистрирующий орган

ФЗ от 21. 07.97 № 122-ФЗ «О гос. регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» (п. 4 ст. 16).

  1.  

Копии извещения об уплате авансового платежа

ФЗ от 22.11.95 № 171-ФЗ «О гос регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции…» (подп. 5 п. 1 ст. 10.2).

  1.  

Выписки по счету депо, закладные об исполнении обеспеченного ипотекой обязательства.

ФЗ от 16.07.98 № 102-ФЗ «Об ипотеке» (абз. 5 п. 3 ст. 16, абз. 5 п. 1 ст. 17, п. 2 ст. 25).

  1.  

Решения об эмиссии ценных бумаг, сертификаты эмиссионной ценной бумаги, решения о выпуске российских депозитарных расписок

ФЗ от 22.04.96 № 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг» (п. 1 ст. 17, абз. 11 ч. 4 ст. 18, п. 10 ст. 27.5-3).

  1.  

Документы, содержащие сведения о доле РФ, субъекта РФ или муниципального образования в уставном капитале юридического лица,  документы, представляемые претендентами на покупку имущества.

ФЗ от 21.12.01 № 178-ФЗ «О приватизации гос. и мун.  имущества» (абз. 4 п. 1, абз. 1 п. 2 ст. 16).

  1.  

Трудовая книжка

Постановление Минтруда России от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек», п. 2.2, 2.3.

 

[1] Федеральный закон от 06.04.15 № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ».

[2] п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.

02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»

 

Куда можно поставить печать. Полезная информация для Вас

Где ставятся печати

В нашей стране принято считать, что без печати документ является недействительным, поэтому зачастую оттиски ставятся на все бумаги подряд, вне зависимости от того, нужна печать там или нет. Однако на самом деле обязательной «штамповке» подлежат лишь некоторые документы.

Где поставить печать организации

Это основная печать любой компании. И когда надо поставить печать на важный документ – ставят именно ее. Печать организации обязательно должна присутствовать на документах, подписанных первыми лицами компании:

  • учредителями,
  • директором,
  • заместителями директора,
  • главным бухгалтером.

Куда ставить гербовую печать

Гербовыми печатями имеют право пользоваться только госорганы и государственные учреждения. Если частная фирма без специального разрешения нанесет на свою печать герб РФ, после чего захочет поставить печать на документы – она автоматически нарушит закон.
Гербовая печать ставится на следующие документы:

  • Договоры,
  • Акты,
  • Доверенности,
  • Командировочные удостоверения,
  • Заявки,
  • Гарантийные письма,
  • Протоколы,
  • Реестры,
  • Уставы,
  • и другие.

Для чего нужна печать «Для документов»

Чаще всего это дополнительная печать организации, которая находится не у руководителя предприятия, а в бухгалтерии. Она имеет юридическую силу, если изготовлена в соответствии с требованиями. Ее используют, когда нужно поставить печать на любые документы, за исключением финансовой банковской документации.

Такие печати ставятся на:

  • Накладные,
  • Акты сверки,
  • Счета,
  • Внутренние документы организации.

Штамп

Штамп – это печать любой формы, кроме круглой, который к тому же не имеет юридической силы. Поэтому на вопрос: Где можно поставить штамп? – ответ будет простым: Везде, где не требуется официальная печать.
Ставить штамп можно на следующие документы:

  • Справки,
  • Накладные,
  • Гарантийные документы,
  • Внутренние документы.
Печати от компании «Саня»

Компания «Саня» является лидером Санкт-Петербурга по производству штемпельной продукции. Мы предлагаем любые виды печатей и штампов из высококачественных материалов. Сроки выполнения заказов – от одного часа.
У нас вы можете не только заказать печати и штампы, но и получить консультацию специалистов по сложным вопросам. Если вы не знаете, на какие документы нужно поставить печать, а для каких достаточно штампа – обращайтесь к нам.

Мы ждем вас!
Обращайтесь к нам.


  • стоимость
  • портфолио
  • заказ онлайн
  • доставка

  • Печать
    ООО «Ромашка» ручная оснастка цена за 1 шт.

    650.-

  • Печать
    Институт Бизнеса автоматическая осн. цена за 1 шт.

    1400.-

  • Печать
    ООО «Колос» автоматическая осн. цена за 1 шт

    3150.-

  • Печать
    МДМ Банк карманная осн. цена за 1 шт

    2900.-

  • Печать
    гербовая автоматическая осн. цена за 1 шт.

    3300.-

  • Штамп
    Банк «Петровский» автоматическая осн. цена за 1 шт

    1100.-

  • Штамп
    ПОЛУЧЕНО автоматическая осн. цена за 1 шт.

    1150.-

  • Факсимиле
    автоматическая осн. цена за 1 шт.

    1700.-

  • Флеш печать
    ООО «Победа» ручная осн. цена за 1 шт

    4400.-

  • Экслибрис
    А. В.Чижова карманная осн. цена за 1 шт

    2100.-

Доставка в пределах КАД бесплатно при заказе от 3 000р, или 300р.

Может ли на первичном документе отсутствовать печать предприятия?

На практике нередко приходится сталкиваться с ситуацией, когда продавцы или поставщики на отгрузочных документах ставят только подпись и не заверяют ее ни печатью, ни штампом. А на просьбу покупателя заверить подпись печатью отвечают отказом, ссылаясь на то, что законодательством это не предусмотрено. Насколько правомерно такое оформление первичных документов? Признают ли контролирующие органы при проверке «бумажку без печати» первичным документом? И как можно убедиться в том, что на первичном документе стоит именно подпись представителя контрагента, а не какого-то постороннего лица?

Оформление первичных документов без печати является правомерным. Объясним почему.

Перечень реквизитов, обязательных для первичных документов, приведен в ст. 9 Закона от 16.07.99 г. № 996-XIV «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» (далее – Закон № 996), а также в п. 2.4 Положения о документальном обеспечении записей бухгалтерского учета, утвержденного приказом Минфина от 24.05.95 г. № 88 (далее – Положение № 88).

Ни в Законе № 996, ни в Положении № 88 печать не фигурирует в качестве обязательного реквизита. В Положении № 88 хотя бы указано, что печать может быть поставлена на документ при желании (п. 2.5). А в Законе № 996 о печати вообще не упоминается.

Напомним, что обязательность применения печатей была отменена еще в 2014 году (Закон от 15.04.14 г. № 1206-VII). Но поскольку эти изменения носили больше формальный характер, тема нашла свое продолжение в Законе от 23.03.17 г. № 1982-VIII, который вступил в силу с 20.07.17 г. Этот Закон, в частности, внес изменения в ст. 581 Хозяйственного кодекса, где теперь четко указано, что субъект хозяйствования имеет право использовать в своей деятельности печати, однако использование печати не является обязательным. Оттиск печати не может быть обязательным реквизитом любого документа, который подается субъектом хозяйствования в органы государственной власти или органы местного самоуправления. А наличие или отсутствие оттиска печати субъекта хозяйствования на документе не создает юридических последствий.

Как видите, наличие оттиска печати на первичном документе не является обязательным реквизитом. И, отвечая на вопросы и претензии контролирующих органов относительно отсутствия оттиска печати на первичном документе, вы можете сослаться на нормы законодательства, которые мы перечислили выше. К слову, сейчас налоговики также соглашаются, что использование печати на документах субъекта хозяйствования является правом такого субъекта, а не его обязаностью (ИНК ГНС от 11.06.19 г. № 2658/6/99-99-15-02-02-15/ІПК).

Теперь по поводу подписи на документах. Вы должны понимать, что наличие или отсутствие оттиска печати на документе никоим образом не влияет на действительность подписи на этом документе. Ведь на сегодня нет разрешительной системы в отношении изготовления печатей, то есть любое лицо может изготовить печать с любыми обозначениями, в том числе – и с указанием в нем наименования вашего предприятия.

Поэтому, чтобы избежать неприятных моментов, когда в первичном документе расписалось никому не известное лицо, рекомендуем обговорить эти моменты еще на этапе заключения договора. Например, составить в качестве приложения к договору список лиц (с образцами их подписей), которые вправе подписывать первичные документы, оформляемые в ходе исполнения этого договора.

Кроме того, чтобы обезопасить продавца (поставщика), передающего товарно-материальные ценности представителю покупателя, можно требовать доверенность на получение ТМЦ. На наш взгляд, проверка документов, удостоверяющих личность представителя покупателя, и документов, подтверждающих наличие у него полномочий на получение товара, является более эффективным способом для обеспечения безопасности, чем проставление на отгрузочном документе печатей или штампов. Подробнее о доверенностях на получение ТМЦ читайте «Доверенность на получение ТМЦ».

Ставится ли печать на счете на оплату

Счет на оплату – документ, предъявляемый покупателю поставщиком. Он включает список товаров и предоставляемых услуг, а также другие обязательные реквизиты. Ставить ли печать на счете на оплату, довольно часто интересует бухгалтеров организаций. Однако, жестких правил относительно печати на счетах законом не установлено.

Общая информация о счетах

Счет на оплату обязательно включает реквизиты, по которым осуществляется перевод денег заказчиком поставщику за товары или услуги. Продавец выставляет счет, а покупатель должен его оплатить.

Этот документ важен для обоих участников сделки. Им подтверждается обоснованность совершения операции. Также счет является оправдательным документом списания денег с банковского счета покупателя. Он может оформляться на сделки:

  • поставка;
  • покупка;
  • оказание услуги;
  • и т. п.

Обычно, счет выставляется для совершения предоплаты.

У данного типа документации нет строгой унифицированной формы. Счета оформляются согласно учетной политике организации.

Если бы при выставлении счетов происходило изменение балансовых позиций или финансового результата, информацию в нем был бы смысл регламентировать.

Обязательные реквизиты

П. 1 ст. 9 ФЗ № 409 от 18.07.2017 г. «О бухгалтерском учете» утверждает, что все проводимые в организации хозяйственные операции должны сопровождаться оправдательными документами, на основании которых ведется бухучет на предприятии.

Согласно п. 2 того же нормативного акта обязательными реквизитами такой документации выступают:

  1. Название документа.
  2. Дата составления.
  3. Название предприятия, которое составляет документ.
  4. Содержание хоз. операции.
  5. Единицы измерения хоз. операции.
  6. Название должностей лиц, ответственных за операцию.
  7. Подписи ответственных лиц.

Как видно из предоставленного законом перечня, печать не входит в состав обязательных реквизитов. Соответственно, ее нельзя отнести к обязательному реквизиту.

Обязательна ли печать на счете на оплату

Счет по оплате – бумага, не имеющая специальной унифицированной формы. Соответственно, в этот документ обязательно включаются исключительно пункты, перечисленные в ст. 9 ФЗ № 409. Печать не обозначена в данном списке. Поэтому, ее наличие на счете не считается обязательным.

Соответственно, мнение о том, что отсутствие печати делает счет недействительным, ошибка. Печать на счете на оплату обязательна только по обычаям делового документооборота. Если в организации действует правило обязательного присутствия такого реквизита, его придется включить в документ. Но надо помнить, что не все организации и ИП имеют печать, т.к. это разрешено законом. Так что отсутствие печати на счете вполне объяснимо.

Когда применяются печати

По ФЗ № 82 от 06.04.2015 г. «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ», использование круглых печатей не является обязательным. Исключение составляют ограниченный перечень документов. Унифицированные бланки, не имеющие аббревиатуру «МП» не обязательно заверять печатью.

Поэтому, когда возникает вопрос, ставится ли печать на счете на оплату, ответ однозначный – это не обязательно.

Однако, необходимо помнить о деловом документообороте каждого предприятия в отдельности. Кроме того, покупатель более доверительно может относиться к документации с присутствием печати. Ведь печать – это часть имиджа предприятия. Если организации привыкли работать с документацией, имеющей печати, требование зачастую распространяется и на счет.

Поэтому, нужна ли печать на счете на оплату, зависит от поставленного документооборота предприятия. На законодательном уровне такой обязанности у хозяйствующих субъектов нет.

Как ставить печать на электронных документах.

Использование скана печати и подписи в документах

За время работы с печатями и штампами я столкнулся с очень большой проблемой – люди не умеют правильно сканировать. Присылаются целиком отсканированные документы с очень низким качеством изображения, присылаются в непонятных файлах, которые клиенты потом сами открыть не могут, присылаются файлы с очень сильным сжатием и, наконец присылаются файлы в черно-белом изображении. Мне приходится звонить заказчикам и объяснять что из того файла, который мне прислали – сделать ничего похожего невозможно!

Или, другими словами, это небольшой файл, который идентифицирует нас однозначно и связан с нашим человеком или нашей компанией. Эти сертификаты могут быть установлены в веб-браузере, например, для идентификации нас и выполнения различных процедур с электронным администрированием, что позволяет избежать поездок.

Конечно, подпись документа ничего не гарантирует. Мы также должны записать, что, поскольку мы подписали документ, это не претерпело никаких изменений. Это достигается благодаря отметке времени. Это не что иное, как введение вместе с нашей подписью данных о дате и времени момента, в которые оно было сделано, и которые позволяют проверить, что документ остается неизменным с момента его подписания.

При низком разрешении картинка становиться пиксельной, т.е. состоящей как бы из множества мелких кадратиков. Иногда разрешение такое низкое, что не возможно разобрать не то каким шрифтом, а даже что там написано. При сканировании ставьте разрешение не меньше 300dpi(точек на дюйм).

На черно-белых файлай с низком разрешении при сканировании обычного документа могут оказаться полосочки, части подписей и т.д. и т.п. и их очень сложно, а иногда невозможно отличить от элеменнотов самой печати или они сливаются с цифрами и буквами так, что не возможно различить что именно там написано.

Мы должны четко понимать, что использование этих сертификатов является нашей цифровой идентичностью. Их нужно охранять и не оставлять их. В случае каких-либо инцидентов мы должны отменить их, чтобы, если бы мы имели его на переносном компьютере и его украли, например, они не могут использовать электронную подпись от нашего имени.

Хотя ответ очевиден, многие не знают, как действовать и каковы их права перед гарантийной печатью. Хотя некоторые пользователи не могут воспользоваться гарантией, на которую они имеют право, другие отказывают в обслуживании своего компьютера из-за бесполезной наклейки. Перед лицом самых разных случаев, как вы узнаете, зависит ли гарантия вашего электронного устройства от целостности уплотнительного воска и что делать, чтобы избежать его?

Как правильно отсканировать документ


Вы можете прочитать ниже.

1. Выберите в папке “Мой компьютер” сканер [у меня это Epson] но принципиальной разницы нет. У всех производителей интерфейс разный, но принцип настройки – один.

2. Двойным щелчком на сканере запускается “Мастер работы со сканером”.
Нажмите кнопку “Далее”. ..

Не путайте, если вы не знаете, что делаете. Прежде всего, если у вас нет дополнительной информации о гарантии на продукт, не нарушайте печать! Каждый владелец нового оборудования или устройства, прошедшего авторизованную службу, должен убедиться, что его идеальные условия выполнены. Хотя он несколько старый, гарантийное уплотнение в настоящее время является наиболее часто используемым методом.

Если бы это было не для него, кто-то мог бесполезно вмешиваться в работу настольного компьютера или ноутбука, побуждать машину к сбою, а затем все еще полагаться на гарантию на продукт. С другой стороны, печать также гарантирует покупателю, что ваше устройство не пострадало от вашего ассемблера. Поэтому мы уверены, что ни одна из смартфонов не внесла никаких изменений в продукт до того, как он попадет в наши руки.

3. Нажмите “Просмотр”

4. Вопервых: выберите самый лучший оттиск на документе и при помощи мышки передвиньте границы сканирования на растояние 1-2см от выбранного оттиска печати
Вовторых: установите особые параметры сканирования и выберите настройку параметров [у некоторых производителей можно сразу установить настройки]

Всякий раз, когда вы обнаружите гарантийное уплотнение на своем компьютере в качестве меры предосторожности, не прикасайтесь к нему без необходимости. Важное значение имеет также забота о чистке и обращении с электронным устройством, так как небрежность может привести к тому, что ваша электронная система станет «измененной» по гарантийным требованиям. Когда запечатывается гарантия? Не каждая наклейка, застрявшая в вашем офисе, является синонимом гарантии, ваш первый шаг – внимательно посмотреть на ее сертификат.

Если ничего не цитируется, то печать, которую вы нашли, является не чем иным, как клеем. Наличие неповрежденной печати на вашем компьютере также не представляет никакой гарантии. Обеспечение очевидной герметичности тампера является лишь одним из идеальных условий использования продукта, все должны соблюдаться, чтобы пользователь имел право на покрытие. Если какое-либо из условий не было учтено или гарантийный срок был превышен, то печать больше не имеет значения.

5. В настройках установите разрешение не менее 300 dpi, но лучше 600 dpi (точек на дюйм)

6. Установите “Цветной снимок” – на черно-белых сканах может быть плохо видно различные элементы.
После установки параметров сохраните их(кнопка “Ок”) и нажмите кнопку “Далее”

Среди компьютерных сборщиков каждая компания использует другую систему для гарантии продукта. Хотя конкретный компонент может иметь двухлетний заводский охват, если выбирает автопроизводитель, компьютер в целом может быть оправдан в течение шести месяцев.

Что делать, если мне нужно открыть машину? Если вы подтвердили в гарантийном свидетельстве, что необходимо соблюдать целостность уплотнения, и ваша машина еще нуждается в ремонте, вы должны обратиться к производителю перед ее открытием. Когда вы планируете менять компонент или обновлять, ассемблеру необходимо предоставить условие, чтобы гарантия не заканчивалась этим. В конце концов, это право потребителя полностью использовать то, что он приобрел.

7. Напишите название файла – лучше всего давать короткие названия на АНГЛИЙСКОЙ раскладке.

8. Укажите формат файла – JPG, TIF, PDF, PSD

9. Выберите место куда будет сохранен отсканированный файл и нажмите кнопку “Далее”

Когда вы контактируетесь, некоторые автопроизводители предпочитают направить вам письмо с описанием причины и процедуры использования услуги. Если пользователь должен впоследствии использовать гарантию, он должен быть представлен на машине со сломанным уплотнением. Если на машине отсутствуют дефекты из-за неуспешного технического обслуживания, гарантия не возникает.

Таким образом, пользователь может вносить изменения без нарушения гарантии своего продукта. Компания покрывает только оригинальные компоненты, если в результате отказа оборудования не было сделано никаких изменений. При покупке продуктов, которые по-прежнему находятся на гарантии, независимо от того, используются ли они или нет, убедитесь, что у продукта по-прежнему имеется скрытая печать. Помимо защиты от любых проблем, которые может возникнуть у устройства, покупатель уверен, что внутри устройства ничего не изменилось.

10. Производится сканирование.

11. После сканирования появится что-то вроде такого окошка.

12. Что бы проверить правильно ли все отсканировалось и сохранилось можно щелкнуть на такую кнопку

Обращайте внимание на уплотнения в плохо видимых местах или на изменения целостности уплотнения, если у вас есть сомнения, обратитесь к технику. Если вы тот, кто продает устройство, все еще находящееся под гарантией, и с нерушимой печатью, используйте это в своих интересах. Но если машина уже прошла какое-то обслуживание, дайте понять покупателю и избегайте недоразумений.

Требование, чтобы клиент выполнял техническое обслуживание и обновления только при оказании помощи, характеризует случай продажи супругов. Хотя печать была нарушена без согласия ассемблера, владелец оборудования все еще может бороться за гарантию. Избегайте пробивания печати без каких-либо реальных потребностей и поиска альтернативных решений для вашего дела. Убедитесь, что в сертификате продукта есть печать, а если ее удаление означает нарушение гарантии. Свяжитесь с представителем продукта. в вашем регионе и проинформировать себя о наиболее подходящей процедуре. Если продукт остался в оптимальных условиях использования и представил проблемы в течение гарантийного срока, отстаивайте свои права. Многие пользователи уже пострадали от проблемы герметизации.

13. Откроется папка с отсканированным файлом.

14. Двойной щелчек и… С такого скана можно сделать печать по оттиску и даже не запутаться в мелких элементах.

Как вывести в печатную форму 1с (любого документа) Печать Организации, а также подпись?

Вы когда-нибудь проходили через такой случай? Обязательно укажите свое мнение. Сертификаты являются современными потомками печатей, которые власти ревниво охраняли и использовали для аутентификации документов. Эти печати могут быть штампами для создания отпечатка в горячем воске или чернильных колодках или тиснителях, которые администрация все еще использует сегодня. Эти печати подтвердили личность подписавшего документ.

Из этого вытекала идея создания электронных печатей на основе криптографии для обеспечения идентичности источника программного обеспечения или веб-сервера. Поскольку эти электронные печати могут гарантировать личность человека, существует несколько применений, которые, очевидно, не существовали для физической версии. Например, электронный сертификат может использоваться для гарантии и обеспечения соединения между клиентом и сервером в Интернете. Это известная небольшая блокировка или замок, отображаемый большинством браузеров при проверке соединения.

Картинки Печати и подписи не перекрывают текст на заднем фоне и выглядят как будто поставлены на бумаге. Это достигается модификацией картинки, удалением лишнего фона.

Я покажу вам, как это сделать.

В моей практике программиста 1с не раз, и не два (и деже не десять, а больше раз) встречались задачи вывода на печать печатных форм документов с отсканированными подписями и печатями.

Приложение – это первый код, тогда он становится исполняемым. Последний обычно развертывается через установщик. Эти две грани дают два типа сертификации: подписание кода и подпись установки. Интерес очевиден, подписанный установщик может быть развернут третьим лицам, которые, если они доверяют эмитенту, будут уверены в том, что подпись связана с последней.

В результате программное обеспечение из источников, использующих эти сертификаты, будет легко и без особых проблем устанавливать или проводить специальную проверку. Поэтому существует большая заинтересованность компании подписать эти инсталляторы, поскольку она позволяет клиентам быть уверенными в источнике. Существует также вопрос о брендинге: если хакер может перетащить вирус или другой червь в модуль установки, который выглядит так, как одно из ваших программ – это ваш бренд, который будет иногда окрашиваться навсегда, Подписанный установщик не может быть переделан, и изображение вашего бренда будет сохранено.

В каких случаях организации обращаются к программистам

Чаще всего в Организации такие просьбы программистам возникают при интенсивном документообороте. Например:

  1. Директор, а также ответственное лицо, его замещающее труднодоступны для получения подписи на документах
  2. Печать организации не всегда доступна для использования (в сейфе директора, которого нет на рабочем месте)
  3. Необходима быстрота оформления сопровождающих груз документов (от скорости оформления зависит размер премии)

Все эти случаи вынуждают организации обращатся к программистам, чтобы те сделали им печатные формы сразу с подписью и печатью.

Для кода причины и само использование подписи очень разные. Код подписи – это другое использование сертификатов. Здесь причины разные, более технические. В частности, подпись кода. Последний защищен паролем. Так зачем проходить сертификацию? Разница проявляется в «качестве аутентификации».

Использование сертификата, выданного центром сертификации, для подписи кода. И это имеет значение. В некоторых контекстах сильные имена являются обязательными, на некоторых машинах только подписанный код может быть разрешен для выполнения определенных операций. Если ключ подписи не имеет сертификата, тот же подписанный код не будет разрешен. Только код, подписанный сертификатом, выданным действительным органом, будет.

Остается нажать на печать, и из принтера выходит ТОРГ-12 или счет-фактура с подписью и печатью.

Документы отдаются водителю и груз уезжает. Организация получает премию за скорость отгрузки. А скорость повышена благодаря быстроте оформления документов.

Вот такие дела.

Как выводить подпись и печать в печатную форму документа?

  1. Открываем конфигуратор.
  2. Открываем нужный документ
  3. Открываем интересующий макет печатной формы. Если ТОРГ-12 или счет-фактура, то ищем в общих макетах (Конфигуратор — Конфигурация — Общие — общие макеты)
  4. Фотографируем проставленную печать и подпись на бумаге.
  5. Вставляем картинку в печатную форму
  6. Сохраняем конфигурацию.
  7. Печатаем документ в режиме «1с Предприятие» в нужном документе.

Что делать, если печатная форма находится во внешних печатных формах (в виде файла) в режиме “1с Предприятие”?

  1. Открываем внешние печатные формы в режиме “1с Предприятие” (Сервис — Дополнительные печатные формы и обработки — Печатные формы)
  2. Сохраняем выбранную печатную форму на диск в виде файла
  3. Открываем Конфигуратор
  4. Открываем файл внешней печатной формы, сохраненной в виде файла
  5. Открываем макет печатной формы
  6. Вставляем картинку печати и подписи
  7. Сохраняем печатную форму в файл
  8. В режиме «1с Предприятие» загружаем файл в печатную форму (см. пункт 1)

Если у вас что-то не получилось, обращаемся к программисту, который справится с задачей.

Ответ «да» и «нет» за раз. Мы можем получить знаменитый сертификат. Фактически, загруженный сертификат устанавливается браузером в хранилище сертификатов. Сообщение об ошибке «Не удается найти сертификат и закрытый ключ для дешифрования». С этим мы хорошо продвинулись. Мне нравится это сообщение об ошибке. Таким образом, лосось, как поднимающийся по реке, мучительно пытается вернуться к источнику ошибки, чтобы понять природу.

Просто установите флажок правильно. Сертификат подписи кода полезен, он не дорог, не сложно получить, и как только несколько известных советов очень просты в использовании. Если это просто играть в одиночку в своем углу, это не имеет значения. Но он не предназначен для этого, это хорошо!

Что делать, если в печатной форме картинка печати или подписи перекрывает текст на заднем фоне ?

Решений достаточно много. Их можно разделить на категории:

В любом случае ваши доказательства остаются в силе. В случае возникновения спора, например, в судах, их читают все эксперты, наши доказательства создаются в стандартном электронном формате. Наша технология помогает защитить музыку. Юридическая защита видеоигр – спросить, что такое видеоигра в смысле закона.

Поэтому важно юридически защищать все элементы видеоигры отдельно и не защищать игру в целом. Можем ли мы защитить объект или создание в трех измерениях? Он ограничен 10 годами, но возобновляется. В случае неиспользования в течение 5 лет вы можете потерять свои права. Действительно, эта защита действует в более чем 170 странах, без сбоев в случае неиспользования и в течение 70 лет после смерти автора. Наш сайт позволяет дать предысторию изобретения. Обратите внимание, что становится все труднее подавать «хороший» патент, и цена депозита очень важна.

  1. Вмешательство в код вывода картинки. Вывод картинки в векторном виде с программным удалением фона. Достаточно трудоемкая задача. Используется в режиме Управляемого приложения в сложных задачах. Не рекомендуется для организаций, в которых используется одна-две подписи и печати.
  2. Вставка картинки с прозрачным фоном в печатную форму . Картинка предварительно редактируется. Удаляется фон, чтобы сквозь картинку просвечивал задний фон с текстом.

Последним пунктом мы и займемся.

Итак, что у нас с вами получится в конце концов? Смотрим:

Как удалить задний фон у картинки, сделать ее прозрачной?

Для этого этого нам прекрасно подойдет бесплатный и мощный онлайн-сервис Pixlr .

Достоинство его в том, что мы можем в него зайти С ЛЮБОГО КОМПЬЮТЕРА ПРИ НАЛИЧИИ ИНТЕРНЕТА. Для запуска необходим любой браузер. Подойдет даже старые версии Internet Explorer. Этот браузер встроен в любую версию Windows.

Если у вас на компьютере установлен Фотошоп (PhotoShop), то пользуйтесь им.

Загружаем картинку с компьютера. В качестве картинки подойдет любой формат. Рекомендованный формат — векторный PNG (расширение файла.png). Редактирование в этом случае будет без потери качества.

В случае загрузки картинок формата Jpeg (расширение файла.jpg) возможна потеря качества при удалении фона (зависит от разрешения картинки).

Если картинка большого разрешения и качества, то без разницы какого формата.

Инструмент «волшебная палочка» доступен на панели инструментов Онлайн-сервиса, слева.

Алгоритмы выделения запрограммированы так, что они выделяют НЕзамкнутые контуры объектов . Алгоритм ищет объекты на картинке (ПРОДВИНУТЫЙ АЛГОРИТМ ОДНАКО!).

Если на РКО поставить печать ввверх ногами, это не нарушение?


Прилепила печать сослепу вверх ногами конкретно. Переделать документ не могу, т.к. по нему человек получил деньги, расписался и ушел(((. Вот и думаю не влетит ли мне потом за это. Подскажите пожалуйста.

Комментарии


У поставленной печати нет верха и низа =).

Натаlie Питерская


есть; -)

Нету =). Покажите хоть один официальный документ, в котором упоминается об этом и даётся определение – и я соглашусь с вами.

Натаlie Питерская


Не… Ну я тут спорить не берусь. Сие есть не моя сфера деятельности; -)

А разве на расходники ставится печать? Круглая? Или штамп какой-нибудь?
В любом случае – ничего страшного.

Влетит за то, что вообще печать поставили. Ну…влетит…это сильно сказано. На РКО печать не ставится. Но за это не штрафуют.

А в таком документе написано, надо ставить печать или нет? Подкажите пожалуйста.

Положение по БУ “Учет кассовых операций”, кажется. Номер не помню. Ещё Инструкция ЦБ 199-П
А Вы на самом ордере где нашли буковки М. П.?
Кстати, расходные ордера не выдаются на руки получателю.
Да чего Вы так разволновались? Фигня это всё, мелочи жизни. В крайнем случае переделайте и ордер и подпись подмахните, кто сверять- то будет?
Или Вы в банке работаете?

))) я не волнуюсь. И не выдавала его на руки. так для себя интересуюсь. Просто мой гл бух говорит, что надо ставить. спасибо за ответы)

Что-то я не помню нормативного акта, где указывался бы угол поворота оттиска печати вокруг центральной точки этого самого оттиска. Регламентируется только место проставления печати.

печать на кассовых документах ставится только на квитанции к приходно-кассовому ордеру. На РКО можете ставить штамп “оплачено” или “погашено”

Обалдеть))) Я печать только на квитанциях к ПКО ставлю, а на других документах, на которых положены печати, шлепаю на место печати, а вверх ногами или вниз, даже не смотрю, ведь все необходимые данные там читаются))))) А теперь задумалась. ……………

5 советов по печати документов Word

Урок 20: 5 советов по печати документов Word

/ ru / word-tips / using-the-format-painter-in-powerpoint-and-word / content /

5 советов по печати документов Word

Если вы когда-либо использовали Microsoft Word, велика вероятность, что вам нужно было распечатать документ . Хотя параметры печати Word являются более продвинутыми, чем некоторые другие программы в пакете Office, все же может быть сложно добиться того, чтобы распечатанные документы выглядели именно так, как вы хотите.

Вот почему мы составили этот список советов. Помните об этом в следующий раз, когда вам нужно будет распечатать документ, и вы обязательно получите лучшие результаты. Эти советы должны работать одинаково для Word для Office 365, Word 2016, Word 2013 и Word 2010. Если вы используете Word 2007 или более раннюю версию, вы можете внести многие из этих изменений в диалоговом окне «Печать».

1. Используйте предварительный просмотр перед печатью

Прежде чем что-либо напечатать, вы захотите предварительно просмотреть это. Просто зайдите в Файл> Печать , чтобы увидеть предварительный просмотр вашего документа.Отсюда вы также сможете настроить различные макеты страницы и параметры печати, такие как ориентация страницы , размер бумаги и ширина поля . Любые внесенные вами изменения также будут обновлены на панели предварительного просмотра.

2. Используйте меньшие поля страницы

Могут быть моменты, когда вам нужно сделать так, чтобы ваш документ занимал меньше печатных страниц. Один из самых простых способов сделать это – использовать меньших полей . Просто перейдите на вкладку Page Layout , щелкните Margins , затем выберите Narrow (вы также можете выбрать Custom Margins для еще меньших полей). Имейте в виду, что использование очень маленьких полей может привести к обрезанию текста на принтере.

Мы нашли это особенно полезным, если у вас есть многостраничный документ с несколькими предложениями на последней странице. Уменьшение полей приведет к появлению текста, что обычно приводит к удалению лишней страницы.

3. Двусторонняя печать

Двусторонняя печать – еще один отличный способ сэкономить бумагу. Параметры двусторонней печати могут различаться в зависимости от вашего принтера.

Перейдите в Файл> Печать и выберите меню сразу под полем Страниц: (если вы никогда раньше не меняли этот параметр, будет указано Односторонняя печать ).Выберите Двусторонняя печать вручную , затем распечатайте документ. Будет напечатана одна сторона страницы, и затем вам нужно будет повторно загрузить страницу в принтер, чтобы напечатать другую сторону.

С некоторыми принтерами у вас также будет возможность Печать на обеих сторонах . Если вы используете эту опцию, ваш принтер перезагрузится и напечатает на второй стороне автоматически.

Если вы используете Word 2007, установите флажок Двусторонняя печать вручную в диалоговом окне «Печать» для двусторонней печати.

4. Показать или скрыть разметку

Если вы использовали какие-либо функции рецензирования Word с вашим документом, например Отслеживание изменений или Комментарии , вам необходимо решить, следует ли включать эту разметку в печатную версию. Например, если вы все еще находитесь в процессе проверки, может быть полезно включить комментарии. Если вы печатаете окончательную версию, вы, вероятно, захотите отключить их. Для этого перейдите в File> Print , щелкните самое первое меню под Settings (обычно это будет Print All Pages ) и выберите Print Markup , чтобы снять этот флажок.

5. Распечатайте пробную копию

Если вы печатаете несколько копий одного и того же документа, рекомендуется сначала напечатать пробную копию . Это особенно актуально, если документ имеет уникальный дизайн, например, праздничная открытка или плакат. Пробная копия позволит вам увидеть, выглядит ли документ так, как вы хотите, и затем вы сможете внести изменения перед печатью окончательной версии.

Мы надеемся, что эти советы пригодятся вам в следующий раз, когда вам понадобится распечатать документ Word.

/ ru / word-tips / бесплатные-ресурсы-для-обучения-office-for-mac / content /

Как напечатать документ, изображение или другой файл

Обновлено: 01.02.2021, Computer Hope

Каждый файл и документ, а также программы, используемые для их открытия, разные. Поэтому мы можем дать только общий обзор этапов печати. Эти действия являются общими рекомендациями и могут не относиться к документу или файлу, который вы пытаетесь распечатать. При этом многие программы приняли стандартный метод печати.

Действия по печати документа, изображения или другого файла

  1. Откройте документ или файл, который хотите распечатать. Документ можно открыть в текстовом редакторе, таком как Microsoft Word, или текстовый файл можно открыть в текстовом редакторе, таком как Блокнот.
  2. В верхней части окна программы найдите значок печати, который должен напоминать любой из указанных ниже значков. Как видно на рисунке ниже, каждый значок напоминает принтер с листом бумаги.

– ИЛИ –

  1. Откройте документ или файл, который хотите распечатать.
  2. В верхней части окна программы или браузера, который вы используете, откройте меню файла, щелкнув Файл , а затем Печать в раскрывающемся меню.

После того, как любой из вышеперечисленных параметров будет выполнен, появится окно Свойства печати , в котором можно указать дополнительные параметры печати (например, количество копий). После выбора параметров щелкните Ok или Print , чтобы начать процесс печати.

Печать выделенного текста или изображения с веб-страницы в Интернете

Для удобных для печати страниц, таких как Computer Hope, все меню навигации и другие неважные разделы автоматически удаляются при печати страницы. Если веб-страница не подходит для печати или вы хотите распечатать только часть страницы или изображения, выполните следующие действия.

Распечатать выделенный текст

Все браузеры поддерживают возможность печати выделенного текста. Выделите текст, который нужно напечатать на странице, и нажмите Ctrl + P на ПК или Command + P на компьютере Apple, чтобы открыть параметры печати. В окне параметров печати выберите из доступных параметров «Только выделение» или «Выбор».

Примечание

Возможно, вам потребуется нажать Дополнительные параметры или Дополнительные параметры , прежде чем появится возможность выбора.

Печать только изображения с веб-страницы

Чтобы распечатать только изображение, содержащееся на веб-странице, мы рекомендуем открывать само изображение. Для этого щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите «Открыть изображение в новой вкладке» или «Открыть изображение». Когда изображение отобразится само по себе, нажмите Ctrl + P на ПК или Command + P на компьютере Apple, чтобы начать процесс печати.Вы можете попробовать эти шаги прямо сейчас на изображении ниже.

Когда я печатаю, он сохраняется в файл, а не печатается

Компьютер может иметь несколько принтеров, установленных на компьютере. Некоторые принтеры могут действовать как функция сохранения в файл или PDF, которая сохраняет все напечатанное в файл вместо принтера. Если вы установили какую-либо программу с этими возможностями, возможно, ваш принтер по умолчанию был изменен. Если вы хотите распечатать, убедитесь, что вы выбрали правильный принтер, прежде чем начинать печать.Вы также можете изменить принтер по умолчанию, чтобы при каждой печати выбирался правильный принтер.

Я не могу напечатать, потому что другие задания печати ожидают печати

Если принтер не включен, не подключен к сети или не готов, все задания на печать отправляются в очередь печати и ждут, пока принтер не будет готов. Как только принтер будет готов, все доступные задания должны возобновиться. Если задания не возобновляются, либо принтер не готов, либо возникла другая проблема. Вы можете проверить наличие проблемы, либо перезапустив задание на печать, отменив все остальные задания на печать, а затем повторив попытку.

Примечание

Если вы пытаетесь печатать на сетевом принтере, вы не можете печатать, если принтер не подключен к сети. Если принтер выключен, не подключен к сети или существует другая проблема, связанная с сетью, принтер отображается как отключенный.

Если вы все еще не можете распечатать

Некоторые программы (часто только старые) могут также использовать экран печати клавиатуры или клавишу prt scrn для печати. Если ваша программа не работает с предыдущими шагами, попробуйте нажать эту клавишу, чтобы распечатать документ или файл.

Наконец, если вы можете найти параметр печати, но он неактивен или вы получаете сообщение об ошибке, скорее всего, у вас проблемы с принтером или его драйверами.

Как печатать в Word

Когда вы готовы распечатать документ и если к вашему компьютеру подключен принтер, вы можете просмотреть документ и распечатать его.

Распечатать документ

  1. Щелкните вкладку Файл .
  2. Щелкните Печать .
  3. Изучите предварительный просмотр печати в правой части экрана, чтобы убедиться, что документ выглядит правильно.
  4. Выберите правильный принтер, щелкнув стрелку списка Printer и выбрав его из списка.
  5. Настройте параметры принтера, используя параметры под принтером, описанные в следующей таблице.
  6. Задайте количество копий в текстовом поле Копий .
  7. Щелкните Печать .

Документ отправлен на принтер.

Нажмите Ctrl + P .

Параметры печати
Диапазон печати Распечатать весь документ, определенный диапазон страниц, один раздел или только четные или нечетные страницы.
Односторонняя / двусторонняя печать Распечатайте документ на одной стороне, включите функцию двусторонней печати на принтере или вручную переворачивайте страницы во время печати.
Разбор по копиям С подборкой по копиям печатается несколько копий документа на всем протяжении (1, 2, 3, 1, 2, 3), а при печати без подборки печатаются несколько копий каждой страницы вместе (1, 1, 2, 2, 3, 3).
Ориентация Выберите Портрет (выше) или Пейзаж (шире).
Размер страницы Выберите размер бумаги для печати.
Поля страницы Отрегулируйте поля между краем страницы и текстом.
страниц на листе Расположите несколько страниц на одном листе.

Как выполнить печать без полей с использованием Word

(почти) извечный вопрос печати с полным выпуском без полей в офисных программах. Мы разбираем это, чтобы вы выглядели как профессионал в области графики.

Почти в каждом случае и с каждой программой, когда вы печатаете документ, он содержит поля для печати. Даже если вы развернули дизайн до краев на экране компьютера, почти всегда будет пустое пространство по умолчанию, где ваш дизайн не печатается.

Это пустое пространство отлично подходит при печати текстового документа, поскольку оно служит рамкой для слов. В конце концов, большая часть офисной печати / документов – это руководства, презентации, формы, предложения и т. Д., Которые требуют некоторого запаса.Однако это может вызвать проблемы, если вы начнете работать с документами, в которых больше всего графического изображения, и при этом они должны быть продуманы до крайности.

Когда требуется печать без полей?

Например, если вы печатаете плакат, фотографию или визитку, вам может потребоваться печать до самых краев страницы. Печать от края до края или печать без полей называется печатью без полей. «Растекание» относится к небольшому перекрытию области печати за краем распечатанной страницы и обеспечивает отсутствие белого пространства по краям.При печати без полей все, что нужно обрезать, должно располагаться на за краев документа.

В то время как графические дизайнеры и маркетологи имеют доступ к продвинутым программам графического дизайна, таким как Photoshop или Illustrator, средний сотрудник использует офисные программы, такие как Microsoft Word, Google Docs или Pages. Так как же добиться печати без полей в простых настольных программах?

Шаг 1. Определите, поддерживает ли ваш принтер печать от края до края.

1.Измените поля в Word

Размер поля по умолчанию в Microsoft Word составляет один дюйм по всей длине документа. Вы можете изменить этот параметр по умолчанию, чтобы уменьшить или устранить количество пустого пространства на странице:

  • Щелкните Макет> Поля> Пользовательские поля .
  • Обнуление всех полей страницы.

Если после изменения полей Word отображает предупреждение о том, что одно или несколько полей установлены за пределами области печати страницы, нажмите «Исправить», чтобы Word заменил ваши нулевые поля минимально допустимым для вашего устройства.Если вы нажмете «Игнорировать», Word не изменит нулевые значения, и любое содержимое в непечатаемой области не будет напечатано.

Если ваш принтер способен и правильно настроен, ваш документ будет печататься по всей ширине бумаги.

2. Измените настройки принтера

Обычно только большие цифровые печатные машины, использующие рулоны бумаги, могут печатать прямо по краю. Большинство МФУ на самом деле не способны печатать до края страницы, так как машинному оборудованию требуется небольшое пространство для подачи бумаги через тракт прохождения бумаги.

Чтобы проверить, можно ли изменить настройки принтера для поддержки печати без полей, выполните следующие действия на своем компьютере:

  • Меню запуска> Устройства и принтеры > Щелкните правой кнопкой мыши значок принтера.
  • Выберите «Параметры печати» во всплывающем меню.
  • Найдите вариант под названием «Макет» или «Макет страницы».
  • Отсюда у вас должна быть возможность вручную обнулить поля.

Для некоторых принтеров вам может потребоваться найти экран расширенной настройки, чтобы перейти к этим настройкам.

Многие принтеры позволяют печатать от края до края, например широкоформатный Canon imagePROGRAF iPF610, но это не так часто встречается в настольных принтерах.

Однако существует обходной путь, позволяющий печатать документ без полей с помощью Word, даже если ваш принтер не поддерживает печать без полей.

Шаг 2: Распечатайте на бумаге большего размера, чем вам нужно, чтобы окончательный документ был

Секрет печати документов без полей в Word, когда ваш принтер не поддерживает печать от края до края, заключается в печати большего размера, чем вам нужно.Затем вы можете обрезать документ до нужного размера.

У

Word, Google Docs и Pages есть свои собственные настройки для этого, и они очень похожи. Создание дизайна для полного выпуска за обрез:

1. Microsoft Word

При проектировании без полей дизайн должен выходить за пределы требуемого документа. Обычно это означает увеличение размера и дизайна документа на ”со всех сторон. Расширение ⅛ ”не будет в конечном продукте.Вместо этого он компенсирует незначительные неточности печати, обрезки и фальцовки, чтобы гарантировать отсутствие отпечатанной белой бумаги по краям готовых изделий.

В Word необходимо определить новый набор параметров бумаги для создания документа большего размера. Вот как:

  • Выберите «Файл»> «Параметры страницы».
  • В раскрывающемся меню «Размер бумаги» выберите «Нестандартные размеры бумаги».
  • Если вы хотите напечатать, например, документ размером 8,5 x 11 дюймов без полей, созданный вами файл должен быть больше, например.грамм. 8,75 ″ x 11,25 ″ с дополнительным ⅛ ”вокруг документа.

Затем вы можете создать свой дизайн, работая до краев страницы, но убедившись, что в ⅛ ”по краю нет важной информации, так как она будет обрезана.

2. Документы Google
  • Файл> Параметры страницы> Размер бумаги.
  • Выберите размер больше, чем размер, который вам нужен для печати, например если вам нужен документ размером 8,5 x 11 дюймов, выберите размер бумаги B4 (9.84 дюйма x 13,90 дюйма)
  • Используйте поля, чтобы создать область печати с обрезкой не менее ⅛ дюйма, например, установите левое и правое поля на 0,545 дюйма каждое, а верхнее и нижнее поля на 1,325 дюйма каждое. Это даст вам документы размером 8,5 x 11 дюймов. с отверстием для обрезки ”по периметру.

Теперь вы можете создать свой дизайн по краю установленных полей, убедившись, что во внешнем ⅛ ”не содержится важная информация, так как это будет обрезано.

3. Страницы

  • Файл> Параметры страницы> Размер бумаги> Управление нестандартными размерами .
  • Щелкните, чтобы добавить свой нестандартный размер – теперь он будет называться Без названия в списке.
  • Щелкните Без названия и введите название нестандартного размера.
  • Задайте ширину и высоту в соответствующих полях.
  • Как и в случае с Word, если вы хотите напечатать документ размером 8,5 x 11 дюймов без полей, ваш созданный файл должен иметь размер 8,75 x 11,25 дюйма, чтобы обеспечить зону выхода за обрез ⅛ дюйма по всему документу.
  • Щелкните ОК.

Шаг 3. Добавьте метки обрезки в документ

Что такое отметки обреза?

Метки обрезки, иногда называемые метками обрезки, представляют собой линии, похожие на перекрестие, которые печатаются в углах документов, чтобы указать, где обрезать бумагу.Коммерческие принтеры регулярно используют их для создания полей за обрез, когда изображение или цвет на странице должны доходить до края бумаги.

меток обрезки можно добавить в Word, выполнив следующие действия:

  • Выберите Файл> Параметры .
  • Выберите Advanced на панели навигации слева.
  • Прокрутите вниз до раздела «Показать содержимое документа».
  • Установите флажок « Показывать метки обрезки ».
  • Щелкните ОК .

Однако эти метки обрезки нельзя напечатать.

Большинство известных программ для публикации могут добавлять метки обрезки к любому цифровому файлу, включая файлы из Adobe Photoshop, Illustrator, InDesign, CorelDRAW, QuarkXpress и Publisher. Однако Word, Google Docs, Pages и т. Д. Не позволяют печатать метки обрезки. Вместо этого вам нужно будет вручную измерить окончательную распечатку, чтобы обрезать ⅛ ”с каждой стороны, если вы печатаете напрямую из любой из этих программ.

Но разве нет более простого пути?

Шаг 4. Экспорт в PDF для печати меток обрезки

Вместо того, чтобы печатать прямо из Word, Google Docs или Pages, вы можете экспортировать документ в PDF, что позволит вам печатать метки обрезки, что значительно упростит обрезку изображения до нужного размера.

Как преобразовать документ Word в PDF

  • Выберите File> Export и выберите Adobe PDF Format «High-Quality Print» (который больше всего подходит для печати на офисном принтере, а не накоммерческий принтер).
  • В Marks and Bleeds выберите Crop Marks и Use Document Bleed Settings – убедитесь, что они установлены на ”(0,125 дюйма) по всему периметру. Щелкните Экспорт .

Это предоставит вам документ для печати с изображениями, увеличивающимися на ⅛ дюйма с каждой стороны, и метками обрезки, указывающими, где обрезать страницу для распечатки без полей.

Вкратце

В конечном счете, такие программы, как Word, Google Docs и Pages, не предназначены для использования так же, как графические программы, такие как Photoshop.Word – это сначала текстовая программа, но, естественно, люди хотят иметь возможность использовать ее для большего. Если вы обнаружите, что вам нужно распечатать без полей из текстового редактора, и у вас нет принтера, который способен на это, этот обходной путь сможет предоставить вам готовый, напечатанный без полей документ. Хотя для печати окончательного документа требуется несколько дополнительных шагов, чем было бы необходимо, если бы ваш принтер был способен печатать без полей!

Планируете много печати без полей? Свяжитесь с нами, чтобы узнать о лучших вариантах для вашего бизнеса.

Что делать, если ваш принтер не печатает

Технологии иногда бывают странными. Я могу управлять своим термостатом с помощью голоса, но почему-то принтеры кажутся такими же сбивающими с толку и ненадежными, как и 10 лет назад. Если ваш принтер выдает ошибку (или просто полностью игнорирует ваши требования), вот как устранить проблему, чтобы вы могли вернуться к работе.

Проверьте индикаторы ошибки принтера

Каким бы печальным они ни были, принтеры иногда говорят вам, в чем проблема, чтобы вы могли избежать проб и ошибок в процессе устранения неполадок.Ваш принтер может отображать сообщение об ошибке в виде серии загадочных мигающих цветных индикаторов на самом принтере.

Однако не всегда ясно, какие индикаторы что означают, поэтому вам может потребоваться проверить руководство, чтобы расшифровать то, что говорит ваш принтер. Если вы потеряли руководство, обычно вы можете загрузить копию в формате PDF со страницы поддержки производителя для вашего принтера.

После того, как вы выяснили причину ошибки, например, застревание в принтере или отсутствие чернил, перейдите к соответствующему разделу этого руководства для дальнейшей диагностики.(Если ваш принтер не показывает ошибки, продолжайте читать.)

Очистить очередь принтера

Иногда очередь печати вашего компьютера может быть забита старыми документами, которые не удалось распечатать по той или иной причине, задерживая документ, который вам нужен прямо сейчас.

Щелкните правой кнопкой мыши значок принтера в области уведомлений Windows, затем выберите Open All Printers , чтобы просмотреть список элементов в очереди. В macOS вы можете увидеть очередь из Системные настройки> Принтеры и сканеры> Открыть очередь печати .Щелкните правой кнопкой мыши любые старые элементы и очистите их, чтобы все снова заработало.

В качестве альтернативы в Windows вы можете перезапустить диспетчер очереди печати, который попытается распечатать эти документы, как если бы они были только что добавлены в очередь (чтобы вам не приходилось их очищать).

Есть несколько способов сделать это, но самый простой, вероятно, из командной строки. Откройте меню «Пуск», найдите «Командная строка», щелкните правой кнопкой мыши появившийся параметр и выберите Запуск от имени администратора . Затем вставьте следующие команды, нажимая Enter после каждой:

net stop spooler
del% systemroot% \ System32 \ spool \ PRINTERS \ * / Q / F / S
net start spooler

Если повезет , это вернет к жизни ваш принтер, и вы получите документ, которого так долго ждали.

Укрепление связи

Это может звучать глупо, но если бы у меня был никель за каждый час, который я потратил на устранение неполадок, которые не были подключены, я был бы на полпути к покупке батончика Snickers. Убедитесь, что кабель USB плотно вставлен с обоих концов, а кабель питания подключен к стене. Никогда не угадаешь, когда кто-то отключил его, чтобы зарядить свой телефон, не сказав тебе.

Если вы пытаетесь печатать через Wi-Fi, попробуйте подключить компьютер через USB.Если это сработает, вы знаете, что проблема существует с подключением Wi-Fi, и можете сосредоточить свои усилия на этом.

Достаточно ли хороший сигнал у вашего принтера? Посмотрите, отображается ли принтер в списке сетей вашего маршрутизатора, или попробуйте переместить принтер ближе к маршрутизатору, чтобы проверить, находится ли он вне зоны действия. Шутка ли, принтер моего тестя не работает, если не открыты все двери наверху, потому что они мешают и без того слабому сигналу Wi-Fi.

Убедитесь, что у вас правильный принтер

Опять же, это может показаться простым, но вы уверены, что направили документ на правильный принтер? Если вы использовали свой компьютер с несколькими принтерами – скажем, если вы ходите туда-сюда между домом и офисом, или если у вас только что появился новый принтер, – Windows может пытаться отправить документы не на тот принтер.

Попробуйте распечатать документ еще раз и обязательно выберите в меню Файл> Печать , а не используйте ярлык. Затем обратите особое внимание на появляющиеся параметры – если в раскрывающемся меню отображается другой принтер, чем тот, который вам нужен, щелкните его, чтобы выбрать правильный принтер, прежде чем продолжить. В некоторых программах, таких как Google Chrome, вам может потребоваться щелкнуть Подробнее , чтобы просмотреть полный список подключенных принтеров.

Установите драйверы и программное обеспечение

Когда вы подключаете принтер к компьютеру, Windows обычно загружает для вас необходимые драйверы.Но в редких случаях вам может потребоваться перейти на веб-сайт производителя принтера, найти страницу поддержки для своей модели и вручную загрузить драйвер или пакет программного обеспечения, поэтому, если вы еще не сделали этого, попробуйте это сейчас.

Добавить принтер

Если вы используете свой принтер через Wi-Fi, вам может потребоваться добавить его в список доступных принтеров Windows, прежде чем Windows предложит его в качестве опции. В Windows 10 зайдите в Настройки > Устройства> Принтеры и сканеры и нажмите кнопку Добавить принтер или сканер .Если вы все еще используете Windows 7 (а не должна), это находится в Панели управления > Устройства и принтеры .

На Mac перейдите в Системные настройки> Принтеры и сканеры и щелкните значок «плюс». Ваш компьютер должен искать принтеры в сети, и когда он найдет тот, который вы ищете, щелкните по нему, чтобы добавить принтер в свой список. Теперь у вас должна быть возможность распечатать документ.

Убедитесь, что бумага установлена ​​(не замята)

Думаю, вы уже убедились, что бумага в лотке, но на всякий случай: положите бумагу в лоток.Однако иногда принтеры привередливы – там может быть загружена бумага, но если принтер не может схватиться, он будет думать, что он пустой. Попробуйте вынуть лоток для бумаги, выровнять бумагу и задвинуть ее обратно.

В других случаях в механизме может быть застрявшая часть бумаги. Обычно ваш принтер сообщает вам об этом, и вам просто нужно открыть панель доступа и вытащить смятую бумагу. (Опять же, вам может потребоваться обратиться к руководству, если вы не знаете, где оно открывается.)

Рекомендовано нашими редакторами

В некоторых случаях ваш принтер может сказать, что произошло замятие бумаги, даже если вы не видите застрявшего в механизме листа бумаги.В этом случае внутри роликов могут застрять более мелкие кусочки бумаги или другие остатки, которые вы не видите. Это означает, что вам придется удалить некоторые из этих компонентов, чтобы устранить проблему. Если вам это неудобно, отнесите его в мастерскую по ремонту компьютеров за помощью.

Скрипка с картриджами

Если ваш принтер сообщает вам, что в нем закончились чернила, а вы, , знаете, что это не так, вы можете сделать несколько вещей. Во-первых, печатающая головка может быть забита или загрязнена, и вы можете очистить ее с помощью встроенной процедуры очистки вашего принтера (подробности которой вы найдете в руководстве).

В качестве альтернативы, если головки вашего принтера лежат на самих картриджах – небольшой медной полоске, из которой выходят чернила – вы можете промокнуть ее влажным бумажным полотенцем, чтобы очистить. Как только чернила начнут более свободно стекать на полотенце, быстро промокните его сухим бумажным полотенцем, прежде чем снова вставить картридж.

Если у вас есть лазерный принтер, вы можете получить немного больше тонера из картриджа, встряхнув его из стороны в сторону, а затем снова вставив его.

Также возможно, ваш принтер просто не понимает, что вы вставляете новые картриджи с чернилами.Если он не обнаруживает новые чернила автоматически, возможно, на принтере есть настройка, позволяющая «сбрасывать» уровни заполнения. Обратитесь к руководству по эксплуатации вашего принтера, чтобы узнать, как это сделать для вашей конкретной модели.

Помните, что некоторые картриджи сторонних производителей также могут вызывать проблемы, поэтому попробуйте оригинальные картриджи от производителя принтера, чтобы проверить, работают ли они лучше.

Запустить самотестирование принтера

Если вы все еще не можете определить проблему, может помочь выполнить несколько диагностических тестов.И ваш принтер, и ваш компьютер могут распечатать тестовые страницы, которые могут помочь вам сузить проблему.

Обычно вы можете запустить самотестирование вашего принтера, нажав ряд кнопок во время загрузки принтера, которые вы найдете в руководстве к вашему принтеру. Тестовые страницы Windows можно распечатать, выбрав Настройки> Устройства> Принтеры и сканеры . Выберите свой принтер, затем щелкните Manage> Print a Test Page .

Если тестовая страница вашего принтера выходит нормально, но Windows выдает ошибку, вы можете быть уверены, что у вас проблема с программным обеспечением.Если принтер не может даже распечатать собственную тестовую страницу, вам следует сосредоточиться на ремонте принтера, а не на проблемах с драйверами или программным обеспечением. Если вам повезет, ваш принтер может даже выдать вам тестовую страницу с кодом ошибки или другой информацией, которую вы сможете расшифровать.

Нравится то, что вы читаете?

Подпишитесь на информационный бюллетень Tips & Tricks , чтобы получать советы экспертов, которые помогут вам максимально эффективно использовать свои технологии.

Этот информационный бюллетень может содержать рекламу, предложения или партнерские ссылки.Подписка на информационный бюллетень означает ваше согласие с нашими Условиями использования и Политикой конфиденциальности. Вы можете отказаться от подписки на информационные бюллетени в любое время.

Печать документов с Mac

  1. Открыв документ на Mac, выберите «Файл»> «Печать» или нажмите Command-P.

    Откроется диалоговое окно «Печать» с предварительным просмотром распечатанного документа. Щелкайте стрелки над предварительным просмотром для прокрутки страниц.

    Совет: Чтобы просмотреть полноразмерный предварительный просмотр в приложении «Предварительный просмотр», щелкните всплывающее меню PDF, затем выберите «Открыть PDF в режиме предварительного просмотра».

  2. Если настройки в диалоговом окне «Печать» в порядке, нажмите «Печать», и все готово. В противном случае перейдите к шагу 3.

  3. Выберите любые из следующих общих параметров печати (вам может потребоваться нажать «Показать подробности», чтобы увидеть некоторые параметры):

    • Принтер: Выберите принтер, который вы хотите использовать. . Если нужный принтер недоступен, вы можете добавить его. См. Добавление принтера на Mac. Если вы видите значок рядом с принтером, который хотите использовать, возможно, вам необходимо решить проблему – см. Раздел Проверка состояния принтера с Mac.

    • Предустановки: Предустановка – это группа настроек печати. В большинстве случаев вы можете использовать настройки по умолчанию, но вы также можете выбрать группу настроек, которые вы сохранили из предыдущего задания на печать. См. Раздел Сохраните настройки печати Mac, чтобы использовать их позже.

    • Копий: Укажите необходимое количество копий. Чтобы распечатать все страницы документа перед печатью следующей копии, щелкните «Показать подробности», щелкните всплывающее меню параметров печати, выберите «Обработка бумаги», затем выберите «Разобрать страницы по копиям».”

    • Ч / Б (или Черно-белый): Выберите печать в черно-белом режиме, если ваш принтер поддерживает такую ​​возможность.

    • Двусторонняя: Выберите этот вариант, чтобы печатать на обеих сторонах бумаги (также называется двусторонняя печать ), если ваш принтер поддерживает такую ​​возможность.

    • Страниц: Выберите печать всех страниц, одной страницы или диапазона страниц.

    • Ориентация: Щелкайте кнопки для переключения между книжной или альбомной ориентацией.

Дополнительные сведения о параметрах печати см. В разделе Выбор дополнительных параметров печати.

В диалоговом окне «Печать» могут отображаться разные параметры в зависимости от вашего принтера и приложения, которое вы используете. Если эти инструкции отличаются от того, что вы видите, проверьте документацию к приложению, которое вы используете, нажав «Справка» в строке меню.

Если вы распечатываете документ и видите неожиданные размеры полей или обрезанный текст, возможно, существует конфликт между полями, установленными для вашего размера страницы в приложении, и непечатаемой областью страницы, установленной для выбранного вами принтера.Попробуйте установить непечатаемую область для размера страницы на 0 (ноль). Для получения информации о том, как установить непечатаемую область, связанную с размером страницы, см. Создание нестандартного размера бумаги для печати.

Почему мой документ не печатается правильно?

Обратите внимание, что большинство наших снимков экрана предназначены для ПК, но многие из приведенных ниже шагов по устранению неполадок можно выполнить и на компьютерах Mac. Мы отметим все, что касается устранения неполадок ПК или Mac.

Многие проблемы с печатью можно решить, если вы используете принтер по умолчанию.Если вы не можете выполнить шаги из-за того, что параметры неактивны, обратитесь к своему ИТ-отделу, это ограничено вашим администратором.

На ПК вы можете установить принтер по умолчанию следующим образом:

  1. Выберите «Пуск» → «Устройства и принтеры». Откроется окно «Устройства и принтеры».

  2. Щелкните правой кнопкой мыши любой принтер, который не установлен как принтер по умолчанию, и выберите в контекстном меню «Установить как принтер по умолчанию».

  3. Нажмите кнопку «Закрыть» в окне «Устройства и принтеры».

На Mac вы можете установить принтер по умолчанию следующим образом:

  1. Выберите «Системные настройки» в меню Apple, затем «Печать и факс».

  2. Щелкните вкладку «Печать», чтобы просмотреть все принтеры, установленные на вашем компьютере.

  3. Если вы хотите изменить принтер по умолчанию, выберите другой принтер в раскрывающемся меню «Выбранный принтер в диалоговом окне печати».

Статус HTTP 501

Статус HTTP 501 Ошибка появляется, если есть проблема с упакованной отправкой, это не проблема печати.Пожалуйста, проверьте свою отправку, чтобы убедиться, что все количества / упаковки указаны правильно.

Транспортные этикетки обрезаются

Если ваши транспортные этикетки обрезаются, сначала определите, настроен ли ваш принтер на правильный размер этикеток. Вы можете сделать это, перейдя в «Свойства» рядом с принтером и просмотрев «Моя вкладка» или «Основные». Наклейки печатаются как Legal (8,5×14 дюймов), A4 (210×297 мм) или 4×6 дюймов. Выберите правильный размер в параметрах «Размер оригинала» и «Размер бумаги». Если после этого они все еще обрезаются, прокрутите вниз до раздела «Поля», чтобы отрегулировать их.

Транспортные этикетки Серые / с вертикальными линиями

Если на ваших этикетках печатается неправильный цвет или есть линии, это проблема вашего принтера, и для ее решения вам следует обратиться в компанию, производящую принтер.

Печать в одну страницу

Если вы печатаете документы меньшего размера, вы часто можете сжать их для печати до одной страницы, отрегулировав масштаб в настройках страницы для браузера.

В Firefox нажмите клавишу «Alt» на клавиатуре, а затем выберите «Файл» → «Параметры страницы».

Снимите флажок «Сжать по ширине страницы», а затем измените масштаб на 75–85%. Вы можете настроить, чтобы найти то, что лучше всего соответствует вашему видению и вашей странице. Обратите внимание, что не все заказы могут быть умещены на одной странице в зависимости от размера заказа.

Изменение полей в браузере может исправить многие проблемы, от части этикетки, которая не печатается, до позиции, не печатающейся в таблице стилей заказа.

Регулировка полей в Mozilla Firefox

  1. В Firefox нажмите клавишу «Alt» на клавиатуре, а затем выберите Файл → Параметры страницы

  2. Выберите вкладку «Поля и верхний / нижний колонтитул»

  3. Изменить поля до нуля, или если это не позволит вам сохранить с нулем как можно ближе к нулю

  4. Нажмите ОК, чтобы сохранить

Настройка полей в Google Chrome

  1. Нажмите кнопку печати на вашем заказ

  2. Щелкните «+» для дополнительных настроек

  3. В поле «Поля» установите значение «Минимум».

  4. Нажмите кнопку «Печать»

Регулировка полей в Microsoft Internet Explorer

  1. Выберите Файл → Параметры страницы

  2. Измените поля на ноль, или, если это не позволит вам сохранить с нулем, как можно ближе к по возможности ноль

  3. Нажмите ОК, чтобы сохранить

Настройка полей в Microsoft Edge

  1. Нажмите кнопку печати в вашем заказе

  2. В поле «Поля» установите значение «Минимум».

  3. Щелкните Печать

Регулировка полей в Mac

  1. Перейдите в Файл → Настройка страницы (в Firefox) или Файл → Печать (Safari, Chrome и большинство других), чтобы открыть настройки страницы. .

2. В раскрывающемся списке рядом с «Размером бумаги» выберите «Управление нестандартными размерами».

3. В этом окне нажмите «+», переименуйте, дважды щелкнув «Без названия», чтобы дать
что-то более запоминающееся, например, «Без полей».
4. При настройке отгрузочных этикеток обязательно измените соответствие размера бумаги

5. Измените поля на ноль, или, если это не позволит вам сохранить с нулем, как можно ближе к нулю

6. Теперь, когда вы печать, переключите Размер бумаги на новый, пользовательский, в этом примере
используется Без полей

Все отображается неверно в окне предварительного просмотра перед печатью? Позвоните в службу поддержки SPS Commerce по телефону 1-888-739-3232, вариант 1, вариант 1, чтобы получить помощь от одного из наших аналитиков поддержки выполнения.