Содержание

Печать организации в трудовой книжке: правила внесения — Оперсонале

Содержание статьи

Трудовая книжка – это базовый документ, являющийся подтверждением трудовой деятельности человека. При этом записи в ней должны быть сделаны по определенным правилам, регламентированным российским законодательством. В частности, при первичном приеме и увольнении работника должна ставиться соответствующая печать в трудовой книжке.

Место, где ставят печать в трудовой книжке

При первичном и последующем оформлении на работу, переводе с одной должности на другую в рамках одного предприятия либо переводе из одного структурного подразделения в другое, при увольнении и в других случаях перед работодателем стоит важный вопрос, где ставят печать в трудовой книжке.

При внесении данных

В первую очередь, печать организации либо печать отдела кадров ставится на титульном листе трудовой книжки при ее первичном оформлении. Перед этим на титуле указываются персональные сведения о работнике:

  • его фамилия, имя, отчество;
  • день, месяц и год рождения;
  • информация о получении им соответствующего образования;
  • наименование полученной профессии или специальности.

После того, как указанные данные внесены на первую страницу трудовой книжки, работник ставит подпись, подтверждая правильность предоставленных данных. Наконец, все совершенные записи подписываются ответственным за выдачу трудовых книжек лицом и заверяются печатью.

Следует отметить, что все персональные сведения о работнике заполняются уполномоченным лицом на основании соответствующих документов (например, диплома о высшем образовании, паспорта, водительских удостоверений и прочих).

При изменении данных

Во-вторых, печать организации ставится в том случае, если работник изменил фамилию, имя, отчество или иные данные. При этом одной чертой перечеркивается прежняя запись и аккуратно вписывается новая с указанием соответствующих документов, на основании чего производятся подобные изменения. На обложке трудовой книжки с обратной стороны уполномоченное лицо ставит свою подпись и печать.

При выдаче вкладыша

В-третьих, существуют случаи, в которых все имеющиеся страницы какого-либо раздела трудовой книжки заполнены.

В таких ситуациях лицо, занимающееся выдачей и ведением соответствующих документов, обязано выдать вкладыш, который действителен только совместно с трудовой книжкой. Такая процедура заносится в трудовую книжку и удостоверяется печатью (штампом) с надписью «Вкладыш выдан» с указанием его серийного и порядкового номера.

При увольнении

В-четвертых, при увольнении работника по собственному желанию либо по иным причинам, в трудовой книжке ставится подпись руководителя организации, в которой работал работник, либо иного лица, выполняющего функциональные обязанности по осуществлению выдачи трудовых книжек и их ведения, и непосредственно самого работника. После этого сотрудник кадрового отдела обязан поставить печать в трудовой книжке.

Печати в трудовых книжках: особые случаи


Кроме того, иногда происходят такие ситуации, когда запись об увольнении в трудовой книжке произведена, но пропущены конкретные сведения, свидетельствующие о переводе работника на другую должность либо переводе в другое структурное подразделение, и работник настаивает на том, чтобы соответствующие записи были зафиксированы.

Большинство сотрудников отдела кадров считают, что необходимо отменить сделанную запись об увольнении и вписать недостающие сведения, а затем снова произвести повторно «Уволен (с указанием причины увольнения)».

Однако, с точки зрения нормативно-правовых актов, это действие является не вполне корректным, поскольку существенных оснований для отмены сделанной надписи не обнаружено. В этом случае целесообразно поступить следующим образом: уполномоченное лицо должно дополнительно внести пропущенные сведения после записи об увольнении с обязательным указанием всех реквизитов организации. После этого произведенные записи подтверждаются соответствующей печатью.

Обратите особое внимание, что печати в трудовую книжку, помимо вышеуказанных случаев, ставятся только в случае увольнения работника. В любой другой ситуации, в частности, печати, подтверждающие записи о приеме на работу, переводе на другую должность в пределах одной организации, удостоверение сведений о награждении работника и т.

д., являются прямым нарушением действующего законодательства о ведении трудовых книжек.

Какая печать должна быть использована при совершении записей в трудовую книжку?

В положениях, закрепленных действующим законодательством Российской Федерации, упоминается о двух видах печатей, а именно:

  • печать организации;
  • печать кадровой службы.

Печать отдела кадров не является обязательной и может ставиться исключительно на подпись, сделанную сотрудником отдела кадров. При этом применение печати в трудовой книжке для кадровых документов не допускается. Если оформление какой-либо процедуры заверено подписью руководителя, то в подобном случае должна ставиться печать организации. Однако абсолютно правомерно, если такая печать будет проставлена на подписи кадрового работника.

Вместе с тем, в целях недопущения совершения каких-либо ошибок и неточностей, лучше всего использовать печать одного вида – печать организации-работодателя. Именно она обладает большей юридической силой, нежели печать кадровиков. Ее же целесообразно ставить на таких документах, как копии трудовых книжек, документов об образовании, справках, выдаваемых отделом кадров, выписках из трудовых книжек и т.д.

Правильное расположение печати

Чтобы не возникало вопросов о действительности представленного документа, печать должна частично захватывать название должности работника. При этом подпись сотрудника и ее расшифровка должны легко читаться и не вызывать сомнений. Кроме того, оттиск печати должен быть четким, читабельным и хорошо просматриваться.

Что делать, если печать в трудовой книжке поставлена неверно?

При использовании печати для заверения соответствующих записей в трудовой книжке случаются ситуации, когда поставлена не та печать, либо она находится не на своем месте. Что делать в таких случаях?

Не проставлена печать организации

Самый простой способ исправить такой недочет – обратиться по предыдущему месту работы, чтобы там поставили печать. Однако не стоит затягивать с этим решением, поскольку организация может претерпеть структурные изменения и в этом случае необходимо будет получить дополнительную справку от бывшего работодателя, либо в случае его реорганизации – от правопреемника.

Неверные реквизиты организации

Такие случаи могут произойти, если человек является сотрудником крупного холдинга, либо если компания претерпела реорганизацию и изменила свое название.

Существует несколько вариантов решения данной проблемы. В первом случае предлагается просто поставить необходимую печать рядом с ошибочной; во втором – сделать исправительную запись и поставить рядом верную печать. Однако любой исход событий может вызвать подозрения у пенсионных органов либо будущих работодателей. Поэтому, чтобы обезопасить себя от лишних вопросов, выдается справка о том, что работник являлся членом конкретной организации на протяжении конкретного периода времени.

Тщательно следите за правильностью ведения записей в трудовой книжке, реквизитами печатей и наличием всех необходимых подписей, чтобы в будущем не столкнуться с проблемами.

Государственная инспекция труда в Хабаровском крае

Роструд — о недопустимости заверения печатью отдела кадров записей в трудовой книжке при увольнении

 «При увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, можно заверять печатью отдела кадров работодателя? Или нужно ставить печать организации?

(Согласно прежней редакции Правил ведения трудовых книжек: « При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил). ..» В редакции постановления Правительства РФ от 1 марта 2008 г. уже не говорится о печати кадровой службы, а говорится о печати работодателя. Является ли печать отдела кадров одной из печатей работодателя?)»

 Роструд своим письмом  от 24.11.08 № 2607-6-1 по данному вопросу разъяснил:

 «В соответствии с пунктом 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановление Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 г. № 225 ( далее- Правила ведения трудовых книжек), при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключение случаев, указанных в пункте 36 Правил).

 В отличие от прежней редакции указанного пункта Правил ведения трудовых книжек, действовавшей до вступления в силу постановления Правительства Российской Федерации от 01. 03.2008 г. № 132, новая редакция не устанавливает тождественности между понятиями "печать работодателя" и "печать кадровой службы работодателя", используя только одно из них. Исходя из характера изменения и дополнений, внесенных в Правила ведения трудовых книжек названным постановлением Правительства Российской Федерации, они направлены на приведение норм Правил ведения трудовых книжек в соответствие с положениями Трудового кодекса Российской Федерации в части использования единого понятия "работодатель" вместо понятия "организация".

При внесении изменений в пункт 35 Правил ведения трудовых книжек, очевидно, исходили из того, что у работодателей — физических лиц, перечисленных в аб. 2 ч. 5 ст. 20 Трудового кодекса Российской Федерации (работодатели — индивидуальные предприниматели ), как правило, отсутствует кадровая служба и ведение трудовых книжек данный работодатель осуществляет самостоятельно либо это делает специально уполномоченное им лицо.

Другими словами, можно предположить, что исключение из данного пункта положения, позволявшего работодателям — физическим лицам, при увольнении работников проставлять в их трудовые книжки как гербовую печать организации, так и печать кадровой службы, носило сознательный характер.

В связи с этим, по нашему мнению, действующая редакция указанного пункта Правил ведения трудовых книжек не предоставляет возможности для работодателей — юридических лиц при увольнении работников ставить в их трудовые книжки печать своей кадровой службы».


Можно ли зачесть трудовой и страховой стаж, если запись в трудовой книжке о работе у ИП не заверена печатью?

Ю.И. Удалова,
автор ответа, консультант Аскон по юридическим вопросам

ВОПРОС

К нам устраивается на работу соискатель, у которого в трудовой книжке имеется запись о периоде работы у индивидуального предпринимателя.

Запись в трудовой книжке за указанный период заверена только подписью работодателя, печать не проставлена.

Вопрос: можем ли мы зачесть стаж работы за указанный период в трудовой, страховой стаж или должны запросить у работника подтверждение периода работы у индивидуального предпринимателя предоставлением дополнительных документов?

ОТВЕТ

Индивидуальный предприниматель обязан заверять печатью запись об увольнении в трудовой книжке, только если он имеет печать.

Для подтверждения правомерности зачета стажа работы за указанный период в трудовой, страховой стаж работника считаем возможным запросить информацию у  индивидуального предпринимателя об использовании им в своей деятельности печати.

Например, индивидуальный предприниматель может дать работнику справку, составленную в произвольной форме, о том, что запись в трудовой книжке об увольнении работника не заверена печатью по причине отсутствия самой печати.

ОБОСНОВАНИЕ

Гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица с момента государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (п. 1 ст. 23 Гражданского кодекса РФ). Порядок регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя определен Федеральным законом от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" (далее - Закон N 129-ФЗ).

При этом Законом N 129-ФЗ не предусмотрена обязанность индивидуального предпринимателя иметь печать и использовать ее при осуществлении своей деятельности. Нормы ГК РФ также не предусматривают этого.

Следовательно, отсутствие печати не является нарушением норм действующего законодательства индивидуальным предпринимателем. Иметь печать или нет, предприниматель решает самостоятельно (Постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 19.05.2016 N 07АП-3780/2016 по делу N А27-18750/2015).

Согласно п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее - Правила), при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в п. 36 Правил). При этом данные Правила обязаны применять как организации, так и индивидуальные предприниматели, являющиеся работодателями (п. 3 Правил).

При этом следует учитывать, что Федеральным законом от 06.04.2015 N 82-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ" для организаций отменена обязанность иметь печать. Однако федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать.

В связи с этим Минтруд России в Разъяснении по некоторым вопросам применения Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках", утвержденном Приказом от 31.10.2016 N 589н, разъяснил, что проставление печати на первой странице трудовой книжки, вкладыше в трудовую книжку, а также в случаях, предусмотренных, в частности, абз. 1 п. 35 Правил, осуществляется при наличии печати.

Таким образом, можно сделать вывод, что при отсутствии у индивидуального предпринимателя печати он не заверяет ею запись об увольнении в трудовой книжке. Однако если индивидуальный предприниматель имеет печать, то он обязан заверить запись об увольнении в трудовой книжке своей печатью (Вопрос: ...Должен ли индивидуальный предприниматель ставить печать в трудовой книжке при увольнении? (Консультация эксперта, 2018)).

Что делать если поставил не ту печать. Как исправить трудовую книжку, если проставили не ту печать. Можно ли в трудовой книге ставить печать для документов

Печать появилась еще за долго до такого, как наш современный мир начал существовать.

Еще в древнем Египте на папирусе фараоны закрепляли свою волю специальной печатью. Сегодня времена изменились, и печать можно приобрести практически везде и она не является предметом роскоши.

Об этом знают и не совсем чистые на руку работники, которые стремятся подделать печать какой-либо организации , тем самым подделав свой стаж тоже. Но не многие правонарушители знают о том, что существуют особые правила постановки печати .

Они известны лишь опытным сотрудникам отдела кадров и работодателям, которым не в первой оставлять записи в трудовой книге своих работников. Об этих правилах и нюансах мы сегодня и поговорим в нашей статье.

Печать в трудовой книжке

Обязательна ли печать?

Постановка печати в трудовой книге не оговорена Трудовым кодексом, однако упоминание об этом есть в инструкции по заполнению трудовых книжек для кадровиков .

Поэтому, следуя пунктам данного документа можно сделать вывод, что наличие печати в документе не только важно, но и обязательно одновременно.

Ведь только печать может придать документу всю его необходимую официальность и законность.

А вот в каких именно случаях ставится печать в документе, поговорим в следующем пункте.

Когда ставится?

Печать ставится в трудовой книжке и это факт , как мы выяснили в предыдущем пункте. Но начинающий кадровик, который еще не ознакомился до конца с инструкцией по заполнению трудовых книжек, наверняка не до конца разобрался в том, какие ситуации предполагают собой постановку печати. Начнем с их обсуждения.

Титульный лист трудовой книжки содержит очень важную информацию о работнике . К примеру, там содержатся сведения о его имени, фамилии, отчестве, дате рождения, образовании и специальности. Для того, чтобы подтвердить эти данные и тем самым доказать, что работник не приписывает себе чужие заслуги, первый официальный работодатель, который заводит работнику трудовую книжку, ставит на титульном листе соответствующую печать.

Так печать ставится в обязательном порядке при приеме гражданина на работу.

Также, постановка печати обязательна в случае, если работник был награжден или поощрен и об этом упоминалось в трудовой книжке.

В случае если работник был переведен или перемещен, также оставляем печать.

Если работник был уволен, мы тоже удостоверяем запись об этом в трудовой книжке печатью.

Последний случай, который тоже заверяется печатью трудовой, это случай когда изменено наименование организации.

Тогда в трудовую вносится упоминание об этом и ставится соответствующая печать с новыми измененными данными.

Где ставится?

В зависимости от того, какой случай стоит перед сотрудником отдела кадров, мы решаем, где ставится печать. Например, если речь идет о постановке печати на титульном листе, то мы ставим печать в нижнем правом углу. В данной печати мы ставим подпись и дату.

Если же речь идет о постановке печати в бланке, то, как правило, одной половиной она должна заходить на сведения о работе, а другой на упоминание о приказе.

Эта постановка печати считается правильной.

Также печать на которой ставится отметка в трудовой книге должна отвечать ряду особенностей . Так она должна не оставлять за собой грязь. Помимо этого печать должна быть достаточно четкой чтобы основные знаки и символы на ней читались. Также печать должна быть овальной или прямоугольной формы.

Какую именно печать нужно ставить?

Можно ли в трудовой книге ставить печать для документов?

В трудовой книге ставится печать, которая является официальной по всей организации . Поэтому если в организации есть еще какая-либо печать, кроме печати для документов, то поставить в трудовую нужно именно ее. Если же печать для документов является единственной в наличии в организации, то постановка отметки в трудовой осуществляется именно ей.

Что делать, если в трудовой плохо видна печать?

К сожалению, бывает так, что сотрудник отдела кадров не проверил печать заранее и при постановке непосредственно в трудовую книжку выяснил, что она не отчетливо видна. Такую трудовую работнику нельзя выдавать на руки.

Сотрудник отдела кадров должен либо сходить и поменять печать на работающую такого же вида и образца, либо попросить работника на пару ней отсрочить получения трудовой и изготовить новую печать.

Ставить поверх уже нанесенной печати другую, которая не совпадает с поставленной по форме и содержанию нельзя.

Если поставлена не та печать?

Часто бывает так, что в распоряжении сотрудников отдела кадров находится сразу несколько печатей. Иногда, задумавшись, сотрудники ставят совсем не ту печать в документ и не знают, что с этим делать. Самый плохой вариант – это отдать трудовую сотруднику.

Правильный вариант, это написать строкой ниже в трудовой, что данная запись не верна и уже под следующим порядковым номером продублировать ранее сделанную запись, но уже с правильной печатью.

Образец верной постановки печати в трудовой книжке

Заключение

На данном этапе заполнение трудовой заканчивается. Печать является завершающим штрихом и несет глубокий смысл. Печать доказывает факт работы работника в данной организации.

Сотрудники отдела кадров должны знать, как оформлять трудовые книги , а главное, как проставлять в них печати ведь только по общему виду оставленной записи следующий работодатель работника оценит профессионализм работы своего предшественника. Относитесь к постановке печати со всей серьезностью и тогда, возможно ни вы, ни ваш работник, ни сотрудник отдела кадров не столкнется с последствиями неправильно выполненных действий.

В данном случае Вы можете как запросить у поставщика новые документы, так и внести исправления в документы. Ошибка исправляется следующим образом: зачеркивается чужая печать и ставится верная. Данное исправление заверяется подписями лиц, составивших документ, проставляется дата внесения исправления.

Однако, следует иметь ввиду, что если зачеркнуть и поставить новую печать, то у налоговиков такая путаница вызовет вопросы. Поэтому, во избежание налоговых рисков, запросите у поставщика новые документы.

Сергея Разгулина , действительного государственного советника РФ 3-го класса

Как исправить ошибку в первичном документе

Ошибки в первичных документах исправляйте следующим образом: зачеркните неправильный текст и надпишите над зачеркнутым исправленный текст. Зачеркивание производится одной чертой, так чтобы можно было прочитать исправленное. Исправления в документах заверьте подписями лиц, составивших документ (с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц), проставьте дату внесения исправления.

Вносить исправления в кассовые и банковские документы нельзя. Такие правила установлены пунктом 7 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, разделом 4 Положения, утвержденного Минфином СССР 29 июля 1983 г. № 105 , и пунктом 4.7 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.

Печати контрагента, которым лучше не доверять

В любых нестыковках с печатями налоговики видят фиктивность расходов. Поэтому при проверке «первички» перед годовой отчетностью на печати контрагентов стоит обращать особое внимание и исправить излишние вольности, которые мы показали на наглядных примерах.

По документам - печать чужая

В холдингах нередко путают печати, когда приходится делать документы сразу от имени нескольких компаний (см. рис. 2). Но во-первых, налоговиков такая путаница наведет на мысль, что директор покупателя хранит в столе печати однодневок. Во-вторых, фактически на документе нет печати продавца. А значит, возникнут проблемы не только с расходами, но и со взысканием долга или убытков с контрагента. Поскольку это удается сделать лишь через суд (постановление Федерального арбитражного суда Волго-Вятского округа от 26.04.12 № А29-4435/2011).

Рисунок № 2. Название компании в договоре не совпадает с названием в печати

Первичные документы с чужой печатью безопаснее полностью заменить. Если рядом поставить правильную печать, то две печати вызовут еще больше вопросов инспекторов.

Законодатель своими статьями пытается регулировать вопрос постановки печати, но, к сожалению, данные статьи не сгруппированы в один раздел, а разбросаны по нормативно правовым актам в трудовой сфере.

Так самый важный документ, закрепляющий вообще все трудовые отношения и аспекты их касающиеся, а именно – трудовой кодекс , не содержит в себе отдельной статьи, посвященной постановке печати.

В трудовом кодексе есть несколько упоминаний о том, что любая запись в трудовую должна вноситься надлежащим образом, а что представляет из себя надлежащий образ – это уже забота других законодательных актов.

В этой просьбе нет ничего необычного, так как именно на работника возлагается ответственность за создание трудовой книжки для работника. В трудовую книжку вносится информация о работнике, а именно:

  • фамилия;
  • отчество;
  • дата рождения;
  • специальность;
  • место обучения;
  • уровень образования.

Именно эта информация заверяется печатью организации, то есть признается подлинность указанной здесь информации. Ставится ли печать в трудовой книжке при приеме на работу?

Печать ставится на запись о приеме на работу в непосредственном бланке трудовой. Таким образом, запись о приеме на работу считается вступившей в законную силу.

Также заверяется печатью запись об увольнении работника с должности. Еще один случай с применением печати – запись о внутреннем или внешнем переводе.

Печать имеет место быть в записи о награждении работника или о его поощрении. В случае если работник повысил свою квалификацию , также используется печать для внесения записи в трудовую книжку на общих основаниях.

Образец печати в трудовой книжке:

Какая она должна быть?

В организации могут находиться от одной и до пяти штук печати, которые используются в зависимости от их целевого назначения.

Но самыми распространенными видами печатей считаются общая печать организации и печать для документов . Последняя, как правило, находится у сотрудников отдела кадров. Именно они проставляют на данную печать на всю приходящую и уходящую документацию.

Общая печать организации хранится, как правило, у работодателя. Только он ставит ее на всевозможные документы и бланки, которые имеют официальное значение или же являются локальными нормативными актами.

Многие задаются вопросом, какая же именно печать должна находиться у сотрудника отдела кадров, можно ли в трудовой книжке ставить печать для документов?

Ответ на этот вопрос прост – трудовая книжка является официальным документом, а значит, печать, которая ставится в бланке, должна быть общей печатью организации . Печать для документов в данном случае не подходит для постановки.

Если по ошибке в трудовую книжку была поставлена печать для документов – это серьезная ошибка и запись необходимо переделывать.

Где ставить?

Печать должна иметь четкое определенное место на страницах трудовой книжки. В зависимости от того, какая информация занесена в трудовую, определяется и место соответствующей печати.

Если необходимо поставить печать на титульный лист трудовой книжки, то необходимо для начала поставить подпись работодателя. Как правило, подпись ставится в нижнем правом углу на правой стороне разворота двух страниц. Сверху на подпись и ставится печать таким образом, чтобы подпись максимально оказалась в центре.

Если же речь идет про бланк, то ставить печать необходимо под записью, желательно с правой стороны. Печать должна быть отчетливой и не перекрывать запись в трудовой книжке, тем самым делая проблематичным прочтение информации.

Рядом с печатью должна ставиться роспись работодателя. Таким образом, постановка печати имеет определяющее значение, ведь если поставить ее в неправильное место то либо будет усложнено прочтение информации из трудовой и на печати, либо расстояние между печатью и записью будет настолько большим, что будет сложно понять, относится печать к написанному в трудовой или нет.

Именно поэтому месту постановки штампа уделяют так много внимания сотрудники отдела кадров.

Проблемы возможны

Часто при постановке печати возникают проблемы различного рода. Плохо отпечаталась информация со штампа, по ошибке отпечаток оказался не на том месте и некоторые другие.

Также частенько сотрудники отдела кадров, у которых в пользовании находится большое количество печатей, путают штампы, и могу поставить совсем не относящийся к заполнению трудовой.

О том, что делать в таких ситуациях мы также расскажем далее.

В трудовой книжке поставлена не та печать

Бывает так, что сотрудник отдела кадров ошибается и ставит совсем ненужную печать под записью в трудовой. Первое, что необходимо предпринять в такой ситуации — это не поддаваться панике, а лучше успокоиться и спросить совета у старших коллег или обратиться к информации в инструкции для сотрудников отдела кадров.

Неправильную печать не стоит зачеркивать. Вы просто ставите следующий порядковый номер и пишите следующую фразу: «Запись № 1 не верна» . Также эту фразу можно написать и немного по-другому, вариаций масса. Самое главное — это смысл того, что написанное ранее не является верной и правдоподобной информацией.

Все, не этом исправление ошибки закончено и трудовая может спокойно отправляться в личное дело. Главное не забыть предварительно сделать запись в книге движения и хранения трудовых о том, что была допущена, но тут же исправлена ошибка.

Образец исправления печати смотрите ниже:

Если печать плохо видна и нечитаема?

Если поставленная вами печать не читается – не стоит огорчаться. Выход есть всегда. Если на месте поставленной печати практически не осталось оттиска, то просто наберите на печать краску и отпечатайте ее снова. Никто не заметит, что постановка была вторичной.

Если же все таки информация с первой печати видна и вторую без грязи в трудовой поставить не получится, не переживайте.

Смочите печать в краске и поставьте печать рядом с нечитаемой . Постановка оттиска нечитаемой печатью не считается ошибкой, поэтому переписывание записи не является необходимым.

Заключение

Теперь вам известны все правила постановки печати в трудовой и вы, будучи и работником, и работодателем, и сотрудником отдела кадров, без труда сможете проверить правильность заполнения своей трудовой книжки.

Постарайтесь не допускать ошибки в заполнении трудовой, не всегда у вас будет возможность исправить ту или иную запись, спустя много лет после допущения в вашей трудовой ошибки.

В акте выполненных работ Заказчик поставил случайно не ту печать, зачеркнул ее и добавил "печать поставлена ошибочно, ФИО директора и верная печать". Рядом с ошибочной печатью еще раз проставил верную печать. Возможно, ли принять данный документ?

Ответ

Нет, нельзя.

Согласно Закона о бухгалтерском учете в первичном учетном документе допускаются исправления, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета. Фактически имеет место только запрет в отношении кассовых документов.

Исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

То есть в Вашем случае не хватает указания на дату исправления.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист» и «Системы Главбух» .

«Ошибки в первичных документах исправляйте следующим образом: зачеркните неправильный текст и надпишите над зачеркнутым исправленный текст. Зачеркивание производится одной чертой, так чтобы можно было прочитать исправленное. Исправления в документах заверьте подписями лиц, составивших документ (с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц), проставьте дату внесения исправления.*

Вносить исправления в кассовые и банковские документы нельзя. Такие правила установлены статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, Положения, утвержденного , и указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У».

Печать имеет место быть в записи о награждении работника или о его поощрении. В случае если работник повысил свою квалификацию, также используется печать для внесения записи в трудовую книжку на общих основаниях. А также - в случае вшивания вкладыша. Образец печати в трудовой книжке: Какая она должна быть? В организации могут находиться от одной и до пяти штук печати, которые используются в зависимости от их целевого назначения. Но самыми распространенными видами печатей считаются общая печать организации и печать для документов. Последняя, как правило, находится у сотрудников отдела кадров. Именно они проставляют на данную печать на всю приходящую и уходящую документацию. Общая печать организации хранится, как правило, у работодателя. Только он ставит ее на всевозможные документы и бланки, которые имеют официальное значение или же являются локальными нормативными актами.

Поставили в трудовой печать не ту не в том месте

Все неверные записи в трудовой книжке следует обязательно исправлять, так как в противном случае у сотрудника может быть много проблем, связанных с назначением пенсии. Как исправить трудовую книжку, если в ней поставили не ту печать? При увольнении сотрудника в его трудовой книжке случайно была проставлена другого предприятия.


Как исправить данную неточность, чтобы в дальнейшем у сотрудника не возникло проблем? Как неверная может оказаться в книжке? Зачастую, такая ошибка встречается в холдинговых структурах, когда деятельность нескольких юридических лиц обслуживает одна кадровая служба. Когда запись была сделана неправильно в разделе «Сведения о работе» (в нашем случае поставлена печать не предприятия-работодателя), ее нужно исправить.


Как формить и сделать запись в трудовую Если запись об увольнении работника заверена печатью кадровой службы, «для документов», а не организации.

Правильная постановка печати в трудовой книжке

Но просто зачеркнуть неверную запись нельзя - это запрещено пунктом 1.2 Инструкции. Исправить ошибку можно путем внесения исправительной записи.
Покажем это на примере. Пример О.И. Бук увольняется из ООО «Диагональ». В трудовой книжке работника эта запись идет под номером 6.
Специалист отдела кадров случайно заверил ее оттиском печати ООО «Параллель». Как исправить ошибку? Решение В графе 1 после записи номер 6 указываем следующий порядковый номер исправительной записи - № 7, в графе 2 проставляем дату ее внесения.
Затем в графе 3 делаем запись № 7: «Запись за номером 6 недействительна». После этого производится правильная запись, но новый порядковый номер ей не присваивается.

Внимание

В графе 4 повторяется дата и номер приказа об увольнении. Правильная запись заверяется подписью сотрудника отдела кадров, самого работника, а также печатью соответствующей организации (п.

В трудовую поставили не ту печать

Большинство сотрудников отдела кадров считают, что необходимо отменить сделанную запись об увольнении и вписать недостающие сведения, а затем снова произвести повторно «Уволен (с указанием причины увольнения)». Однако, с точки зрения нормативно-правовых актов, это действие является не вполне корректным, поскольку существенных оснований для отмены сделанной надписи не обнаружено.

В этом случае целесообразно поступить следующим образом: уполномоченное лицо должно дополнительно внести пропущенные сведения после записи об увольнении с обязательным указанием всех реквизитов организации. После этого произведенные записи подтверждаются соответствующей печатью.

Обратите особое внимание, что печати в трудовую книжку, помимо вышеуказанных случаев, ставятся только в случае увольнения работника.

Ставится ли печать в трудовой книжке?

Как правило, подпись ставится в нижнем правом углу на правой стороне разворота двух страниц. Сверху на подпись и ставится печать таким образом, чтобы подпись максимально оказалась в центре.

Если же речь идет про бланк, то ставить печать необходимо под записью, желательно с правой стороны. Печать должна быть отчетливой и не перекрывать запись в трудовой книжке, тем самым делая проблематичным прочтение информации.
Рядом с печатью должна ставиться роспись работодателя. Таким образом, постановка печати имеет определяющее значение, ведь если поставить ее в неправильное место то либо будет усложнено прочтение информации из трудовой и на печати, либо расстояние между печатью и записью будет настолько большим, что будет сложно понять, относится печать к написанному в трудовой или нет. Именно поэтому месту постановки штампа уделяют так много внимания сотрудники отдела кадров.

Как исправить трудовую книжку, если проставили не ту печать

Важно

Можно ли рядом с печатью ОК поставить гербовую? Во-первых, до сих пор нет единого мнения о том, можно ли заверять записи в трудовых книжках отдела кадров (иной кадровой службы) работодателя или нет. При ведении трудовых книжек следует руководствоваться Трудовым кодексом РФ, Правилами ведения и хранения книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв.

Как исправить неверную запись даты в трудовой книжке Трудовая книжка – важный документ, который позволит в будущем получать достойную пенсию. Иногда в записях работодатели допускают ошибки, которые нужно исправить.

Это может быть неправильное наименование организации или неверная дата приема на работу либо увольнения с работы. Но что же делать, как исправить запись даты в трудовой книжке? Ответ на этот вопрос вы найдете в этой статье.

Ставим печать в трудовой книжке

Вся остальная информация, озвученная в данной статье – ничто иное, как многолетний, наработанный сотрудниками отдела кадров опыт, который стал своеобразным правилом заполнения трудовых книжек. У сотрудников отдела кадров есть специальные инструкции.

С недавних пор в них появился образец трудовой книжки, где можно посмотреть место для правильной постановки печати. Но напрямую никакого руководства по постановке штампа не существует.

Надеемся, в ближайшем будущем законодатель исправит это недоразумение, существенно облегчив жизнь гражданам нашей станы и молодым сотрудникам отделов кадров в организациях. Зачем ставится печать в ТК? Печать обладает большой важностью, а любая запись, удостоверенная штампом организации, приобретает юридическую силу. Так как печать находится у работодателя, то значит акты, заверенные ей, были изучены непосредственно работодателем и были ей одобрены.

Ставим печать в трудовой книжке правильно: когда, куда и зачем?

В первом случае предлагается просто поставить необходимую печать рядом с ошибочной} во втором – сделать исправительную запись и поставить рядом верную печать. Однако любой исход событий может вызвать подозрения у пенсионных органов либо будущих работодателей.

Поэтому, чтобы обезопасить себя от лишних вопросов, выдается справка о том, что работник являлся членом конкретной организации на протяжении конкретного периода времени. Тщательно следите за правильностью ведения записей в трудовой книжке, реквизитами печатей и наличием всех необходимых подписей, чтобы в будущем не столкнуться с проблемами.

Первый работодатель не поставил печать в трудовой на титуле книги

Если работодатель в принципе заинтересован в таком упрощении документооборота. Итак, коротко, в чем суть пояснений Министерства? Отказ от печати: как это сделать грамотно? Такие данные: о наличии печати — обязательно должны быть зафиксированы в Уставе организации. Для того чтобы запись имела правоспособный вид, печать проставляется в последнюю очередь после того как:. Дорогие читатели!

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что делать, если работодатель не выдает трудовую книжку после увольнения ? Алёна Балабатько

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Какая печать должна стоять в трудовой книжке

Печать отдела кадров не является обязательной и может ставиться исключительно на подпись, сделанную сотрудником отдела кадров.

При этом применение печати в трудовой книжке для кадровых документов не допускается. Если оформление какой-либо процедуры заверено подписью руководителя, то в подобном случае должна ставиться печать организации. Именно поэтому так важно, чтобы все записи, содержащиеся в ней, были корректными и правильно оформленными. Проверить данный факт может сам владелец. Подтверждением этому является подпись работника в трудовой книжке. Такая подпись ставится собственноручно работником предприятия только после того, как все внесенные сведения были им тщательно проверены.

Это делается для того, чтобы не допустить неточностей в совершенных записях со стороны организации-работодателя, обезопасить себя от будущей бумажной волокиты в случае, если выяснится, что запись сделана неверно либо вообще отсутствует, а также исключить возникновение других проблемных ситуаций. Где правильно ставить печать в трудовой книжке Печать организации в трудовой книжке: правила внесения Часто сотрудники отдела кадров не понимают, где на самом деле правильно нужно ставить печать.

Вы узнаете, ставится ли печать в трудовой книжке при приеме на работу, как и зачем. Печать в трудовой книжке при увольнении как факт прекращения трудовых отношений.

Как должна выглядеть печать в трудовой книжке и какие недочёты могут быть при проставлении печати в трудовой книжке? При первичном и последующем оформлении на работу, переводе с одной должности на другую в рамках одного предприятия либо переводе из одного структурного подразделения в другое, при увольнении и в других случаях перед работодателем стоит важный вопрос, где ставят печать в трудовой книжке. В первую очередь, печать организации либо печать отдела кадров ставится на титульном листе трудовой книжки при ее первичном оформлении.

Перед этим на титуле указываются персональные сведения о работнике:. После того, как указанные данные внесены на первую страницу трудовой книжки, работник ставит подпись, подтверждая правильность предоставленных данных. Наконец, все совершенные записи подписываются ответственным за выдачу трудовых книжек лицом и заверяются печатью. Следует отметить, что все персональные сведения о работнике заполняются уполномоченным лицом на основании соответствующих документов например, диплома о высшем образовании, паспорта, водительских удостоверений и прочих.

Во-вторых, печать организации ставится в том случае, если работник изменил фамилию, имя, отчество или иные данные.

При этом одной чертой перечеркивается прежняя запись и аккуратно вписывается новая с указанием соответствующих документов, на основании чего производятся подобные изменения.

На обложке трудовой книжки с обратной стороны уполномоченное лицо ставит свою подпись и печать. В-третьих, существуют случаи, в которых все имеющиеся страницы какого-либо раздела трудовой книжки заполнены.

В таких ситуациях лицо, занимающееся выдачей и ведением соответствующих документов, обязано выдать вкладыш, который действителен только совместно с трудовой книжкой.

В-четвертых, при увольнении работника по собственному желанию либо по иным причинам, в трудовой книжке ставится подпись руководителя организации, в которой работал работник, либо иного лица, выполняющего функциональные обязанности по осуществлению выдачи трудовых книжек и их ведения, и непосредственно самого работника.

После этого сотрудник кадрового отдела обязан поставить печать в трудовой книжке. Кроме того, иногда происходят такие ситуации, когда запись об увольнении в трудовой книжке произведена, но пропущены конкретные сведения, свидетельствующие о переводе работника на другую должность либо переводе в другое структурное подразделение, и работник настаивает на том, чтобы соответствующие записи были зафиксированы. Однако, с точки зрения нормативно-правовых актов, это действие является не вполне корректным, поскольку существенных оснований для отмены сделанной надписи не обнаружено.

В этом случае целесообразно поступить следующим образом: уполномоченное лицо должно дополнительно внести пропущенные сведения после записи об увольнении с обязательным указанием всех реквизитов организации. После этого произведенные записи подтверждаются соответствующей печатью. Обратите особое внимание, что печати в трудовую книжку, помимо вышеуказанных случаев, ставятся только в случае увольнения работника.

В любой другой ситуации, в частности, печати, подтверждающие записи о приеме на работу, переводе на другую должность в пределах одной организации, удостоверение сведений о награждении работника и т. Иногда сотрудник отдела кадров ошибается и ставит совсем ненужную печать под записью в трудовой.

Первое, что необходимо предпринять в такой ситуации — это не поддаваться панике, а лучше успокоиться и спросить совета у старших коллег или обратиться к информации в инструкции для сотрудников отдела кадров.

Нельзя зачеркивать ошибочную печать. Также эту фразу можно написать и немного по-другому, вариаций масса. Самое главное — это смысл того, что написанное ранее не является верной и правдоподобной информацией.

Этого достаточно, также отметьте в книге хранения и движения трудовых книжек эту информацию про исправление ошибок записей. Самый простой способ исправить такой недочет — обратиться по предыдущему месту работы, чтобы там поставили печать. Однако не стоит затягивать с этим решением, поскольку организация может претерпеть структурные изменения и в этом случае необходимо будет получить дополнительную справку от бывшего работодателя, либо в случае его реорганизации — от правопреемника.

Смочите печать в краске и поставьте печать рядом с нечитаемой. Постановка оттиска нечитаемой печатью не считается ошибкой, поэтому переписывание записи не является необходимым.

Такие случаи могут произойти, если человек является сотрудником крупного холдинга, либо если компания претерпела реорганизацию и изменила свое название. Существует несколько вариантов решения данной проблемы. Однако любой исход событий может вызвать подозрения у пенсионных органов либо будущих работодателей. Поэтому, чтобы обезопасить себя от лишних вопросов, выдается справка о том, что работник являлся членом конкретной организации на протяжении конкретного периода времени. Чтобы исключить ситуацию, когда у специалистов кадровых служб возникают вопросы, связанные с действительностью трудовой книжки, нужно правильно расположить печать.

В этой связи она должна захватывать название должности сотрудника частично так, чтобы легко читалась подпись работника и ее расшифровка. Они не должны вызывать никаких сомнений. Кроме того, сам штамп, оставленный печатью должен быть ясным, четким, хорошо читаемым и просматриваемый.

Действующим законодательством закреплено положение, в соответствии с которым можно выделить две разновидности печатей, которыми может пользоваться субъект трудовых отношений — предприятие-работодатель. К ним относятся следующие:. Правильнее всего везде, где законодательно предусмотрено проставление подписи уполномоченного лица и печати, ставить печать организации. Ее необходимо размещать поверх подписи руководителя предприятия либо иного уполномоченного на совершение такого действия лица.

Именно такая печать несет в себе высшую юридическую силу, в отличие от штампа сотрудников отдела кадров. Ее необходимо также размещать на копиях трудовых книжек, документах о получении работником образования, различных справках, которые выдаются отделом кадров, и выписках из трудовых книжек.

Вместе с тем, в Письме Федеральной службы по труду и занятости даются некоторые разъяснения по данному вопросу, в том числе следующее. Если печать содержит информацию о наименовании организации, месте его фактического или юридического нахождения, то это не должно повлечь нарушение прав работников, поскольку является своеобразным подтверждением, что он был трудоустроен у конкретного работодателя.

В трудовой книжке ставится одна печать — после записи информации об увольнении. Допускается вариант повторной печати, только если сделанные ранее записи недействительны. Наверное, все без исключения мошенники знают, как подделать печать.

Этим они могут воспользоваться при устройстве на работу, указывая неправдоподобные сведения в трудовой книжке. Для того чтобы вывести на чистую воду мошенников и создана возможность проведения экспертизы оттиска.

Перед любым работодателем наверняка однажды возникал этот вопрос при принятии на работу, увольнении, переводе из одного структурного подразделения в другое сотрудника. Печать имеет свою четкое месторасположение, менять которое нельзя — она ставится либо на титульном листе, обязательно в правом верхнем углу, либо внутри книжки. При внесении данных работника работодатель должен поставить печать на титульном листе, но перед печатью обязательно указываются личные данные работника:.

После того, как данные внесены, сотрудник расписывается на титульном листе, подтверждая достоверность информации. Лишь после этого ставится печать. Стоит заметить, что все эти данные заполняются лишь на основании определенных документов — паспорта, диплома и т. Без какого-либо документа, подтверждающего сведения о работнике, кадровик не имеет права вносить их в трудовую книжку. Поэтому для тех, кто не знает, ставится ли печать в трудовой книжке при приемке на работу, нужно сказать — ставится, если трудовая оформляется впервые.

Место ее расположения — титульный лист. Где ставится печать при изменении данных сотрудника? Необходимость поменять данные обычно возникает при смене сотрудником фамилии, имени, отечества или других данных. При этом прежнюю запись аккуратно зачеркивают одной сплошной чертой, после чего вписывают новые данные на основании предоставленных сотрудником документов.

При этом с обратной стороны обложки уполномоченный сотрудник ставит свою печать и подпись. Встречаются ситуации, когда нужные страницы трудовой книжки уже заполнены. В этом случае сотруднику выдается вкладыш. При этом на титульной странице ставится штамп, сообщающий о выдаче вкладыша. Без трудовой книжки этот вкладыш недействителен. Во время увольнения по собственному желанию либо по другим причинам, руководитель или исполняющее его обязанности лицо ставит подпись и печать в трудовой книжке.

Законодательство РФ хоть и пытается регулировать вопрос о постановке печати в трудовые книжки, но все же это делается не в таком объеме, как хотелось бы. Трудовой Кодекс РФ включает в себя только оговорки, в которых содержится необходимость постановки печати в трудовые книжки. Чтобы не возникало вопросов о действительности представленного документа, печать должна частично захватывать название должности работника. При этом подпись сотрудника и ее расшифровка должны легко читаться и не вызывать сомнений.

Кроме того, оттиск печати должен быть четким, читабельным и хорошо просматриваться. Печать должна закреплять любое действие в трудовой книге.

Но новички — сотрудники отдела кадров, наверняка не знают всех особенностей и случаев, когда именно должна ставиться печать. Давайте изучим эту информацию вместе. Печать ставится при заполнении титульного листа. Если к работодателю пришел устраиваться на работу работник, у которого нет трудового стажа и опыта и, следственно, трудовой, должен попросит работника оформить ему новую трудовую книжку. В этой просьбе нет ничего необычного, так как именно на работника возлагается ответственность за создание трудовой книжки для работника.

В трудовую книжку вносится информация о работнике, а именно:. Именно эта информация заверяется печатью организации, то есть признается подлинность указанной здесь информации.

Ставится ли печать в трудовой книжке при приеме на работу? Печать ставится на запись о приеме на работу в непосредственном бланке трудовой. Таким образом, запись о приеме на работу считается вступившей в законную силу. Также заверяется печатью запись об увольнении работника с должности. Еще один случай с применением печати — запись о внутреннем или внешнем переводе. Печать имеет место быть в записи о награждении работника или о его поощрении.

Где ставить печать в трудовой книжке при увольнении

Часто сотрудники отдела кадров не понимают, где на самом деле правильно нужно ставить печать. Вы узнаете, ставится ли печать в трудовой книжке при приеме на работу, как и зачем. Печать в трудовой книжке при увольнении как факт прекращения трудовых отношений. Как должна выглядеть печать в трудовой книжке и какие недочёты могут быть при проставлении печати в трудовой книжке? При первичном и последующем оформлении на работу, переводе с одной должности на другую в рамках одного предприятия либо переводе из одного структурного подразделения в другое, при увольнении и в других случаях перед работодателем стоит важный вопрос, где ставят печать в трудовой книжке.

Бывают ли трудовые книжки с записями без печати? Что делать, если поставлена плохая печать? Как сотруднику отдела кадров понять, где и какую печать ставить и можно ли исправить ту, что плохо видна?

Что делать, если в трудовой книжке нет печати Что делать, если в трудовой книжке нет печати 1 Июля Законодательство РФ обязывает работодателей — юридических лиц проставлять в трудовых книжках работников печать организации. Печать организации должна заверять все записи, которые внесли в трудовую книжку за время работы у работодателя. Пункт 2. На титульном листе трудовой книжки должна стоять печать организации или печать кадровой службы.

Где ставится печать в трудовой книжке

Статьи о персонале Печать в трудовой книжке: Легитимно ли отсутствие печатей в трудовых книжках работников, и как в таком случае заверять внесенные в них записи? Можно не ставить печать в трудовой книжке? Основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка установленного образца ст. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Только он ставит ее на всевозможные документы и бланки, которые имеют официальное значение или же являются локальными нормативными актами.

Не поставлена печать при увольнении

Только он ставит ее на всевозможные документы и бланки, которые имеют официальное значение или же являются локальными нормативными актами. Печать отдела кадров не является обязательной и может ставиться исключительно на подпись, сделанную сотрудником отдела кадров. При этом применение печати в трудовой книжке для кадровых документов не допускается. Если оформление какой-либо процедуры заверено подписью руководителя, то в подобном случае должна ставиться печать организации. Дорогие читатели!

Разместить вакансию. Обратная связь.

Печать отдела кадров не является обязательной и может ставиться исключительно на подпись, сделанную сотрудником отдела кадров. При этом применение печати в трудовой книжке для кадровых документов не допускается. Если оформление какой-либо процедуры заверено подписью руководителя, то в подобном случае должна ставиться печать организации.

Не поставлена печать на первой странице трудовой!

Подскажите пожалуйста. На трудовой книжке на 1 титульном листе и в первой записи об увольнении 10 лет назад у сотрудника нет печати организации. Организация эта давно закрылась.

.

Где ставить печать в трудовой книжке

.

Не поставлена печать на первой странице трудовой! А взносы с ПФР перечислялись из 1-ой организации? . На первой странице ставится печать данного работодателя, в правом углу "Дубликат", все.

.

Первый работодатель не поставил печать в трудовой на титуле книги

.

.

.

.

.

Что если в трудовой книжке нет печати и подписи

Вконтакте

Facebook

Twitter

Google+

Одноклассники

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что если в трудовой книжке нет печати и подписи». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Решение суда по заявлению об установлении факта, имеющего юридическое значение, в соответствии со статьей 268 ГПК РФ является документом, подтверждающим факт, имеющий юридическое значение. Имея на руках такой документ, работник будет избавлен от необходимости давать пояснения о причинах отсутствия оттиска печати на титульном листе всем последующим работодателям и сотрудникам пенсионных органов.

Об этом говорится в подпункте 1.1 пункта 1 приказа Роспотребнадзора от 20 мая 2005 г. № 402. В медицинские книжки вносятся данные о прохождении: При этом не все сотрудники, которые проходят обязательные медосмотры, должны иметь медицинскую книжку. Ее наличие обязательно при выполнении работ, которые установлены пунктом 1.1 приказа Роспотребнадзора от 20 мая 2005 г.
Месяц и день в дате записи всегда указываются двумя цифрами (01,02,10,25), а год – четырьмя (например, 2017).

Заверение записи об увольнении в трудовой книжке: тонкости и подводные камни

Следовательно, к предыдущему работодателю придется ехать сотруднику, ответственному за хранение трудовых книжек, а не работнику.

К тому же, и работодатели, и их сотрудники, пока что с недоверием относятся к идее отсутствия печатей в трудовой книжке.

Вторую подпись ставит сам владелец трудовой книжки после того, как проверит её и убедится в том, что все в порядке с документами. Что делать, если печать поставлена ошибочно? Порой случается так, что печать ставится ошибочно.

Каждую печать необходимо подтвердить двумя подписями. Первую ставит ответственный сотрудник, который заполнял сведения об увольнении. Вторую подпись ставит сам владелец трудовой книжки после того, как проверит её и убедится в том, что все в порядке с документами.

Наказание может быть следующее:

  • дисциплинарная,
  • материальная,
  • уголовная ответственность.

Большое количество споров вызывает печать, которая ставится при увольнении сотрудника. Многие интересуются её видом, необходимостью, правилами размещения и порядком действий при её отсутствии в выданном документе. Об этих темах мы и поговорим в нашей статье.

Если печать отсутствует из-за ошибки работодателя, гражданину необходимо будет подтвердить достоверность данных, указанных в книжке. Для этого рекомендуется обратиться в кадровую службу организации, которая выдавала документ, с просьбой оформить справку, подтверждающую, что лицо являлось сотрудником организации в определенный период времени.

Поэтому при допущении ошибки, даже после исправления рекомендуется выдать владельцу книжки справку, подтверждающую его стаж в данной организации, для последующего предъявления в Пенсионный фонд РФ. Как быть, если она поставлена не туда? Изменение места удостоверяющего оттиска может быть несущественным – со сдвигом в стороны, вверх или вниз.

Если бы Вы ошибку обнаружили до приема трудовой книжки и внесения записи о работе у Вас, то нужно было не принимать трудовую книжку и не оформлять прием до устранения данных недочетов.

Если предприятие ликвидировано, а документов, подтверждающих факт работы на нем нет, следует разыскать бывших коллег или клиентов. Они могут выступить свидетелями и дать показания относительно того, что работник действительно являлся сотрудником организации в определенный период времени.

Печать обязательно должна присутствовать в трудовой книжке в следующих случаях:

  • На титульном листе. Печать ставит первый работодатель, который заводит трудовую книжку. Тем самым он подтверждает данные работника – ФИО, дату рождения, специальность, образование и первое место его работы.
  • При приеме на работу. Печатью заверяется наименование организации, должность и дата приема.
  • Награждения и поощрения. Если работник был поощрен за особые заслуги, и информация об этом упоминалась в книжке, работодатель должен заверить ее печатью.
  • Перемещение или перевод. В трудовой книжке указывается место перемещения и должность при переводе.
  • Реорганизация. При изменении наименования организации, в трудовой книжке делается соответствующая запись, требующая подтверждения новой печатью.
  • Исправление неверной записи или печати. Если в записи была сделана ошибка или она была заверена те той печатью, сотрудник отдела кадра дублирует запись, делает отметку о том, что она не верна и подтверждает печатью.
  • Увольнение. В этом случае работодатель делает надпись о приказе об увольнении на основании соответствующего пункта ТК РФ и ставит печать.

С лета прошлого года положения Федерального закона от 6 апреля 2015 г. № 82-ФЗ позволили акционерным обществам и обществам с ограниченной ответственностью отказаться от круглых печатей в пользу штампов, бланков с наименованием, собственных эмблем, зарегистрированных товарных знак и других средств индивидуализации.

Ставится ли печать в трудовой книжке?

Порой случается так, что печать ставится ошибочно. Это может произойти в нескольких случаях:

  • Была использована не та печать;
  • Печать заверяет не ту запись;
  • Сама запись об увольнении ошибочна.

N 225 «О трудовых книжках» (далее – Правила), согласно которому, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей. Аналогичную норму содержит п.1.2.

Поскольку трудовая книжка – это документ, все произведенные в ней записи должны быть надлежащим образом заверены. Сделать это можно с помощью подписи уполномоченного на то лица и проставления печати, которая является гарантом того, что сделанная запись достоверна. Когда ставиться печать в трудовой книжке?

Вообще то отсутствие печати на титульном листе трудовой книжки не влечет её недействительности если все последующие записи о приеме и увольнении проставлены правильно, без ошибок и исправлений.

Трудовая книжка предназначена для введения сведений о личных данных лица и информации о работе, в течение всей его трудовой деятельности. Поскольку трудовая книжка – это документ, все произведенные в ней записи должны быть надлежащим образом заверены. Сделать это можно с помощью подписи уполномоченного на то лица и проставления печати, которая является гарантом того, что сделанная запись достоверна.

На титульном листе формы трудовой книжки (утв. пост. Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее — Постановление)) предусмотрено место для печати. В соответствии с пунктом 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. пост.

Трудовые книжки: ведение, оформление, учет Исправления в трудовой книжке.

Поэтому, следуя пунктам данного документа можно сделать вывод, что наличие печати в документе не только важно, но и обязательно одновременно.
Но в подзаконных актах, действительных на данный момент, прописаны положения, обязывающие компании ставить печать на титульном листе, также требуется печать в трудовой книжке при увольнении. Вот эти акты: Получается, что правила, предписанные Рострудом, противоречат новому ФЗ.

Вместе с тем, Закон от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ, регулирующий деятельность индивидуальных предпринимателей, не обязывает их изготавливать печать. Подобная точка зрения отражена в письме УФНС России по г. Москве от 28 февраля 2006 г. № 28-10/15239.

Нестыковки и вопросы остаются Цель понятна, но вопросы остаются, поскольку пока что одни правовые акты противоречат другим, требуется их «синхронизация».

Наличие печати – это необходимое условие, так как Пенсионный фонд очень требовательно относится к ведению этих документов. Печать имеет право ставить только та организация, которая выдавала документ.

Обязательно ли ставить гербовую печать в трудовой книжке при увольнении

Следует отметить, что та организация, где сотрудник трудится в настоящее время, не может ставить на титульном листе свою печать. Она будет отличаться от той, которой заверена запись о приеме на работу, а это вызовет дополнительные сомнения о правдивости сведений.

Ковязина Сотрудники, которым нужна медицинская книжка Какие сотрудники должны иметь личную медицинскую книжку Медицинская книжка необходима сотруднику, если его деятельность связана:

  • c оборотом продуктов питания и питьевой воды;
  • c воспитанием и обучением детей;
  • c коммунальным и бытовым обслуживанием населения.

Больше года организации, желавшие отказаться от круглых печатей, не могли это сделать, хотя закон позволял. Причина – чиновники требовали проставлять официально отмененные печати при ведении трудовых книжек. Новые разъяснения Минтруда изменят ситуацию.

Чтобы взаимных претензий и споров стало меньше, а закон соблюдался безусловно, в Министерстве труда решили разъяснить правила ведения трудовых книжек. Сможет ли предложенный вариант гарантировать обеим сторонам соблюдение их прав, покажет время.

Печать в трудовой книжке: как заверять записи?

Поскольку такие случаи нередки, сложилась судебная практика, согласно которой, если все остальные записи корректны, то трудовая без печати считается действительной и для предъявления на следующие места работы, и для оформления пенсии.

Можно ли поставить на титульный лист печать работодателя, у которого работник работает в настоящее время?

Так что имейте в виду — если при получении трудовой книжки вы не обнаружили печати, то вам нужно отдать её обратно в отдел кадров и подать соответствующую претензию. Забирать трудовую без печати — большая ошибка, и если вы подпишите документы о том, что у вас нет никаких претензий к организации, то в будущем вам штамп уже вряд ли поставят.

Необходимые сведения могут быть получены из документов, хранящихся в архивах; заверенные надлежащим образом копии документов о приеме (увольнении) могут храниться непосредственно у работника.

Правила заполнения трудовой книжки на примерах

Также в трудовой книжке не делаются записи о дисциплинарных взысканиях в отношении ее владельца, а вот отметки, касающиеся установления непрерывного стажа, либо не зачете конкретных периодов времени в непрерывный стаж должны отражаться в установленном порядке.

Эти записи делают на основании паспорта или другого документа, удостоверяющего личность (например, военного билета), а также документов об образовании или других документов, которые подтверждают наличие специальных знаний (например, аттестата).

В силу прямого требования федерального закона печать обязаны иметь, в частности:

  • государственные и муниципальные унитарные предприятия[1];
  • некоммерческие организации[2];
  • товарищества собственников жилья (ТСЖ)[3].

В соответствии с пунктом 4 Постановления давать разъяснения по вопросам применения Правил уполномочено Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации.

Печать в трудовой книжке

К числу изменений, которые могут быть внесены в трудовую книжку последующими работодателями, в соответствии с пунктами 27–30 Правил ведения трудовых книжек являются неправильные или неточные записи в трудовой книжке.

Отсутствие оттиска печати на титульном листе не относится ни к неточной, ни к неправильной записи. По этой причине данное упущение не может быть устранено работодателем по новому месту работы.

Следовательно, если запись об увольнении не заверена подписью работника и работодателя, то это нарушение.

Если по каким-то причинам доступа к этим документам нет, необходимо разыскать бывших коллег, которые могут выступить в качестве свидетелей. Работник может обратиться в суд с требованием признать тот факт, что конкретная организация выдавала трудовую книжку, но не оформила ее должным образом.

Устава. Там четко, однозначно должно быть записано, что печати у компании нет. Выводы Когда наличие печати предусмотрено Уставом организации, то и в трудовой книжке она проставляется обязательно. Если в Уставе организации записано положение об отсутствии у нее печати, то можно обойтись без нее при заполнении трудовой книжки.

В связи с этим возникли вопросы: возможно ли отсутствие печатей в трудовых книжках работников, и как должны заверяться внесенные в них записи.
В первом разделе трудовой книжки, расположенном на титульном листе, указывается ФИО работника, дата его рождения, образование и полученная специальность. Не забудьте, что никаких сокращений при заполнении трудовой книжки не делается.

Вконтакте

Facebook

Twitter

Google+

Одноклассники


Похожие записи:

Штамповка визы

H-1B | Процесс, документы, сроки и отклонение

Для проставления штампа на визу

H-1B требуется, чтобы ходатайство иностранного специалиста было одобрено. Как только петиция будет одобрена, пора назначить собеседование на получение визы h2B. Запись на собеседование может быть проведена в ближайшем консульстве или посольстве США. Процесс штамповки визы H-1B должен выполняться в следующем порядке:

Что такое штамп визы H-1B?

Отметка о визе

H-1B просто означает часть иммиграционного процесса, на которой подтверждается ваша виза.Наличие одобренной визы H-1B не означает, что вам будет предоставлен автоматический въезд в Соединенные Штаты. Когда вы доберетесь до порта въезда (POE), вам нужно будет пройти проверку безопасности, прежде чем вам будет разрешен въезд в страну. Ваш визовый штамп является одним из требований, подтверждающих, что у вас есть действующее разрешение на въезд в Соединенные Штаты.

Процесс штамповки визы H-1B

Отправить фото

Фотография для визы H-1B должна соответствовать определенным требованиям.

  • Фото должно быть квадратное
  • Размеры: минимум 600 на 600 пикселей, максимум 1200 на 1200 пикселей.
  • Обязательно в цвете
  • Необходимо сохранить в формате JPEG
  • Размер фотографии не может превышать 240 килобайт.

Форма заявления на визу H-1B DS-160

  • Форму DS-160 можно заполнить только онлайн в Государственном департаменте.
  • 10-значный штрих-код появится в форме подтверждения.Обязательно распечатайте форму подтверждения и сохраните ее для использования в будущем. Это будет необходимо для запланированного собеседования.

Завершите оплату заявки и назначьте встречу

После оплаты необходимых гонораров иностранный специалист должен назначить два приема. Один будет в Внешнем центре содействия, а другой - в консульстве или посольстве. Не забывайте свои отпечатки пальцев. Визовый центр (VAC) обязывает иностранного специалиста назначить встречу как минимум за два дня до запланированного собеседования в консульстве / посольстве.Визовый центр требует, чтобы иностранный специалист предоставил биометрическую информацию.

  • Существует комиссия, связанная с приложением H-1B. Этот сбор может быть обработан в электронном виде.
  • Чтобы обеспечить подтверждение платежа, создайте профиль пользователя на веб-сайте Visa Service в США. Выберите «Назначить встречу». Должна появиться страница подтверждения платежа. Эта страница позволит заявителю выбрать наиболее подходящую платежную информацию для физического лица. Оплата действительна только в течение года, поэтому важно назначить встречу в течение этого времени.

Интервью

Сходите в указанное консульство на собеседование. Необходимо предоставить все следующие документы:

  • Действующие и просроченные паспорта
  • Фото (размеры указаны выше)
  • DS-160 Страница подтверждения заявления на получение визы со штампом VAC.
  • Квитанция на визу
  • Петиционные документы
  • Письмо о назначении
  • Любая дополнительная документация
  • Оригинал уведомления об одобрении визы H-1B (форма 1-797)
  • H-1B классификационное приложение
  • Заявление об условиях труда (LCA) для неиммигрантов H-1B и H-1B1
  • Письмо о приеме на работу.
  • Расчетная ведомость минимум за три месяца (если вы работали над h2B)
  • Ежемесячные банковские выписки (за последние три месяца)

Дополнительные документы для вашей визы H-1B

Рабочие документы

Хотя от вас может не потребоваться их предъявление, лучше взять с собой следующие документы, поскольку они могут понадобиться:

  • Копия вашего резюме или CV
  • Письмо от вашего нынешнего работодателя
  • Описание компании
  • Документы проектов компании
  • Одобрение H-1B от вашего предыдущего работодателя (если применимо)
  • 1-797 A, B или C

Учебные документы

Обязательно принесите эти документы на собеседование для получения визы H-1B:

  • Официальный диплом сертификат, степень или и то, и другое
  • Официальные стенограммы вашего бакалавриата или официального выпускного вуза
  • Оригинальные формы I-20s, если у вас есть степень U.С.
  • Карта OPT или EAD, если применимо

Правительственные документы США

Принесите следующие документы, относящиеся к вам:

  • Письмо от клиента
  • Водительское удостоверение
  • Карточка социального страхования
  • Налоговые формы W-2, полученные за последние два года
  • 1040 налоговые декларации

Личные документы

Необходимые личные документы будут зависеть от вашего конкретного случая. То, что требуется в одной ситуации, может не потребоваться в другой.Если вы уже живете в США, принесите копии своих счетов за коммунальные услуги и договора аренды. Если вы не уверены, какой документ взять с собой, поговорите со своим иммиграционным адвокатом. Чтобы ваша заявка была успешной, важно, чтобы вы принесли на собеседование все необходимые документы.

Документы для супругов и детей-иждивенцев

Заявители, которые намереваются подать заявление на визу H-4 для своих супругов и детей-иждивенцев, должны принести:

  • Оригинал уведомления о возбуждении иска формы I-797 основного заявителя
  • И-129 основного заявителя.Если I-797 является общим разрешением, принесите копию I-797 и I-129.
  • Ксерокопия действующей визы основного заявителя, если вы подаете заявление отдельно.
  • Оригинал свидетельства о браке и любые доказательства, подтверждающие брак, например, свадебный фотоальбом
  • Оригинал свидетельства о рождении на каждого ребенка.

Поинтересуйтесь в консульстве США в вашей стране, какие документы необходимы, поскольку их список может быть разным в каждой стране. Прежде чем идти на собеседование, убедитесь, что вы хорошо подготовлены.Возьмите с собой все необходимые документы и будьте готовы ответить на все вопросы честно и уверенно.

Распространенные вопросы о штамповке визы H-1B:

В: Каков максимальный срок пребывания в США по визе H-1B?

A : Виза H-1B обычно имеет максимальный срок действия шесть лет. Первоначально он выдается на три года в зависимости от контракта между иностранным специалистом и работодателем. Однако по прошествии первых трех лет иностранный специалист может получить дополнительные три года, если ему или ей будет предоставлено продление визы H-1B.

Как правило, общий срок действия визы H-1B составляет шесть лет. Однако, если вы хотите продолжать жить в Соединенных Штатах, у вас есть возможность подать заявление на получение грин-карты при условии, что вы соответствуете требованиям. Владелец визы H-1B, который начал процесс подачи заявления на получение грин-карты, может продлить свое пребывание в США более чем на шесть лет.

Кроме того, если вы провели значительное количество времени за пределами США во время пребывания в H-1B, вы можете восстановить это время, проведенное за границей, запросив его в USCIS при подаче заявления о расширении.

В: Когда я могу въехать в США по визе H-1B?

A : После того, как вы поставите штамп на визе H-1B, вы сможете въехать в США только за десять дней до начала работы. Иммиграционная служба США не позволит вам въехать в страну раньше этого срока. Так что учитывайте это время при бронировании авиабилета.

В: Мой работодатель подает прошение о выдаче моей визы H-1B, но раньше я был иждивенцем по визе H-4. Переносится ли время, потраченное на H-4, на время, отведенное на новую визу H-1B?

A : Нет, потому что это две разные подкатегории виз.H-4 не повлияет на время, отведенное для новой визы H-1B.

Q: В прошлом у меня была петиция H-1B, но я не прошел процесс штамповки визы H-1B. Мой H-1B все еще законен?

A : Чтобы петиция на визу H-1B оставалась действительной, необходимо, чтобы форма I-797 и предложение о работе оставались актуальными. Петиция H-1B может быть прекращена по истечении срока действия I-797. Работодатель также имеет возможность подать запрос об отзыве вашей петиции, что приведет к аннулированию вашей визы.

Q: Мой работодатель только что сказал мне, что меня уволят. Есть ли у меня льготный период?

A : Короткий ответ: да. В прошлом для владельцев H-1B, внезапно оказавшихся без работы, не существовало льготного периода. Им нужно будет покинуть страну и снова пройти процесс штамповки H-1B.

Теперь, когда действует новое Окончательное правило, 60-дневный льготный период продлевается с момента, когда вы прекращаете работать на спонсирующего работодателя.Этот льготный период предоставляется для того, чтобы владельцы H-1B могли найти новую работу, перевести свой статус в другой класс визы (например, визу L-1) или подготовиться к выезду из страны.

В: Может ли мой супруг по H-4 работать в США?

A : Да. Согласно новому правилу, выпущенному Министерством внутренней безопасности в 2015 году, супруги H-1B и иждивенцы со статусом H-4 могут подать заявление на получение разрешительных документов на работу, если они имеют на это право и если вы, основной держатель, имеете утвержденный I -140 петиций иммигрантов в USCIS.

Однако статус H-4 вашего супруга или иждивенца действителен только до тех пор, пока действителен ваш статус. Кроме того, если ваша форма I-140 будет аннулирована, ваш супруг по H-4 или иждивенец не сможет продлить свой EAD.

В: Что лучше: изменить мой статус или использовать консульскую обработку для штамповки H-1B?

A : Ответ на этот вопрос зависит от вашего текущего статуса. Если вы находитесь в США под другим неиммиграционным статусом, то обычно предпочтительнее и дешевле просто изменить свой статус до H-1B в начале вашей работы.Однако, если вы в настоящее время находитесь за пределами США, вам придется поехать в консульство или посольство США, чтобы получить визу H-1B.

Однако, если вы в настоящее время находитесь за пределами США, вам придется ехать в консульство или посольство США, чтобы получить визу H-1B.

В: Как проще всего поставить штамп на моей первой визе H-1B, если я уже нахожусь в США?

A: Если вы уже находитесь в США и хотите пройти первый раз штамп H-1B с минимальными трудностями, вы можете вернуться в свою страну для этой цели.Это устраняет многие риски и бюрократизм, связанные с любым другим вариантом, позволяя вам провести собеседование в знакомой и более комфортной обстановке. Вы можете поставить штамп на визе в консульстве США в соседней с США стране, но это связано с большим риском и дополнительными процедурами. Вот почему иногда бывает проще поехать в свою страну, чтобы сделать это.

В: Что делать, если мне будет отказано в визе H-1B?

A : Если ваша виза H-1B отклонена при проставлении штампа, вам не разрешат въезд в Соединенные Штаты.Ваша заявка на H-1B может быть отклонена по разным причинам, включая проблемы с комиссией, документацией или подозрение в мошенничестве. Если это проблема с оплатой или документацией, вам следует попробовать повторно подать заявление и снова записаться на прием. Прежде чем это сделать, получите необходимую информацию в посольстве США и убедитесь, что на этот раз у вас есть требуемые дополнительные документы. Вам также следует проконсультироваться со своим адвокатом о том, как продолжить процесс подачи заявки, чтобы повысить ваши шансы на одобрение.

В: Как я могу проштамповать мою визу H-1B?

A: Ваша виза H-1B действительна не более шести лет. Если срок его действия истекает и ваш новый был одобрен, вы можете проштамповать его повторно. Просто следуйте тем же процедурам, что и при первой заявке на печать, за исключением того, что консульство США может запросить некоторые дополнительные документы.

В: Может ли Premium Processing помочь в моем случае?

A : Обычно обработка премиум-класса - это услуга, которая только сокращает время, необходимое USCIS для обработки вашей петиции I-129.Это не увеличивает ваши шансы на участие в лотерее и не освобождает вас от ограничения. Это также не гарантирует, что ваша виза будет одобрена в процессе проставления штампа визы H-1B.

Однако бывают случаи, когда USCIS приостанавливает обработку премий, чтобы отдать предпочтение петициям, которыми давно пренебрегают. Это верно для всех петиций H-1B в сезоне 2017-2018 гг.

Чем могут помочь наши иммиграционные юристы:

Наши юристы по визе H-1B могут посоветовать вам заполнить форму DS-160 и предпринять необходимые шаги для завершения процесса штамповки визы h2B.Мы можем помочь вам с назначением собеседований в консульстве и встреч в VAC, связанных с проставлением штампа на визу h2B.

Наши юристы по визе H-1B разбираются в дополнительной документации, необходимой для обеспечения наилучшего результата в вашем деле о проставлении штампа H-1B. Если вам нужно связаться с одним из наших адвокатов, вы можете заполнить эту простую форму, чтобы узнать, имеете ли вы право на бесплатную телефонную консультацию сегодня.

ТЕМЫ, СВЯЗАННЫЕ С H-1B

5.2 Закон о гербовом сборе и сыновья и дочери свободы - U.S. История

Цели обучения

К концу этого раздела вы сможете:
  • Объясните цель Закона о гербовых марках 1765 г.
  • Опишите реакцию колоний на Закон о гербовых марках.

В 1765 году британский парламент отказался от усилий, предпринимавшихся в предыдущие два года, чтобы лучше регулировать западную экспансию и торговлю, приняв Закон о гербовых марках. В качестве прямого налога на колонистов Закон о гербовых марках ввел внутренний налог почти на все типы печатной бумаги, которую использовали колонисты, включая газеты, юридические документы и игральные карты.Хотя создатели Закона о гербовых марках рассматривали эту меру как способ покрыть издержки Британской империи, она, тем не менее, вызвала первый крупный колониальный протест против британского имперского контроля, выраженный в знаменитом лозунге «Нет налогообложения без представительства». Закон о гербовых марках укрепил среди некоторых колонистов ощущение, что парламент не рассматривает их как равных их коллегам по ту сторону Атлантики.

ГРАФИЧЕСКИЙ АКТ И КВАРТАРИОННЫЙ АКТ

Премьер-министр Гренвилл, автор Закона о сахаре 1764 года, представил Закон о гербовых марках ранней весной 1765 года.Согласно этому закону, любой, кто использовал или купил что-либо, напечатанное на бумаге, должен был купить за это марку дохода (рис. 5.5). В том же 1765 году парламент также принял Закон о расквартировании - закон, который пытался решить проблемы с размещением войск в Северной Америке. Парламент воспринял Закон о гербовых марках и Закон о расквартировании как утверждение своей власти контролировать колониальную политику.

Рис. 5.5. Согласно Закону о гербовых марках, любой, кто использовал или купил что-либо, напечатанное на бумаге, должен был купить за это марки.На изображении (а) показан частичный пробный лист однопенсовых марок. Изображение (b) представляет собой крупный план марки в один пенни. (кредит а: изменение работы правительством Соединенного Королевства; кредит b: изменение работы правительством Соединенного Королевства)

Закон о гербовых марках ознаменовал сдвиг в британской политике после французско-индийской войны. До Закона о гербовых марках колонисты платили налоги своим колониальным правительствам или косвенно через более высокие цены, а не напрямую назначенным короной губернаторам.Это была освященная веками свобода представительных законодательных органов колониальных правительств. Принятие Закона о гербовых марках означало, что начиная с 1 ноября 1765 года колонисты будут вносить 60 000 фунтов стерлингов в год - 17 процентов от общей стоимости - на содержание десяти тысяч британских солдат в Северной Америке (рис. 5.6). Поскольку Закон о гербовых марках поднял конституционные вопросы, он вызвал первый серьезный протест против британской имперской политики.

Рис. 5.6 Объявление Закона о гербовых марках, представленное в этой газетной публикации (а), вызвало многочисленные опасения среди колонистов Америки.Протесты против британской имперской политики принимали различные формы, такие как этот псевдоним штампа (b), текст которого гласит: «Эмблема воздействия штампа. О! Роковой штамп ».

Парламент также подтвердил свою прерогативу в 1765 году Законом о квотировании. Акт о расквартировании 1765 года решал проблему размещения британских солдат в американских колониях. Требовалось, чтобы им были предоставлены казармы или места для ночлега в публичных домах, и чтобы в случае необходимости дополнительного жилья, войска могли размещаться в амбарах и других нежилых частных зданиях.Кроме того, на колонистов ложились расходы на питание и проживание солдат. Со времен Якова II, правившего с 1685 по 1688 год, многие британские подданные не доверяли присутствию постоянной армии в мирное время, и необходимость платить за жилье и еду солдатам была особенно обременительной. Повсеместное уклонение и пренебрежение к закону имели место почти во всех колониях, но особенно остро этот вопрос вызывал в Нью-Йорке, штаб-квартире британских войск. Когда в 1766 году в Нью-Йорк прибыло полторы тысячи солдат, собрание Нью-Йорка отказалось соблюдать Закон о расквартировании.

КОЛОНИАЛЬНЫЙ ПРОТЕСТ: ДВОРЕЦ, ТОРГОВЦЫ И КОНГРЕСС ШТАМП-АКТА

У многих британских колонистов, живущих в Америке, Закон о гербовых марках вызвал много опасений. Как прямой налог, это оказалось неконституционной мерой, лишившей свободнорожденных британских подданных их свободы, концепции, которую они определили в широком смысле, включая различные права и привилегии, которыми они пользовались как британские подданные, включая право на представительство. Согласно неписаной британской конституции, только представители, за которых голосовали британские подданные, могли их облагать налогом.Парламент отвечал за налогообложение, и хотя он был представительным органом, колонии не имели в нем «фактического» (или прямого) представительства. Члены парламента, поддержавшие Закон о гербовых марках, утверждали, что колонисты имели виртуальное представительство, потому что архитекторы Британской империи лучше всех знали, как получить максимальную прибыль от своих владений за границей. Однако этот аргумент не удовлетворил протестующих, которые считали себя имеющими такое же право, как и все британские подданные, избегать налогообложения без их согласия.Не имея представительства в Палате общин, откуда принимаются законопроекты о налогообложении, они чувствовали себя лишенными этого неотъемлемого права.

Британское правительство знало, что колонисты могут возражать против расширения парламентской власти Законом о гербовом сборе, но парламент считал, что отношения колоний с Империей основаны на зависимости, а не на равенстве. Однако Закон о гербовых марках имел непреднамеренные и иронические последствия, когда в знак протеста собрались колонисты из самых разных областей и точек зрения.В Массачусетсе, например, Джеймс Отис, юрист и защитник британской свободы, стал ведущим голосом идеи о том, что «налогообложение без представительства - это тирания». В Доме бюргеров Вирджинии головорез и рабовладелец Патрик Генри представил Резолюции Закона о гербовых марках Вирджинии, осудившие Закон о гербовых марках и британскую корону на такой резкой языке, что некоторые консервативные вирджинцы обвинили его в измене (рис. 5.7). Генри ответил, что вирджинцы облагаются только налогами, которые взимаются ими самими или их представителями.Короче говоря, без представительства не может быть налогообложения.

Рисунок 5.7 Патрик Генри Перед домом Burgesses в Вирджинии (1851), нарисованный Питером Ф. Ротермелем, предлагает романтизированное изображение речи Генри, осуждающей Закон о гербовых марках 1765 года. Сторонники и противники одинаково обсуждали суровый язык речи. который быстро стал легендарным.

Колонисты никогда раньше не составляли единого политического фронта, поэтому Гренвилл и Парламент не боялись настоящего восстания.Однако это должно было измениться в 1765 году. В ответ на Закон о гербовых марках Ассамблея Массачусетса разослала письма другим колониям с просьбой посетить собрание или конгресс, чтобы обсудить, как отреагировать на этот акт. Многие американские колонисты из самых разных колоний нашли общую причину в своем противодействии Закону о гербовых марках. Представители девяти колониальных законодательных собраний встретились в Нью-Йорке осенью 1765 года для достижения консенсуса. Может ли парламент вводить налоги без представительства? Члены этого первого конгресса, известного как Конгресс Закона о гербовых марках, сказали нет.Эти девять представителей были заинтересованы в отмене налога. Это не только ослабило их бизнес и колониальную экономику, но и поставило под угрозу их свободу в соответствии с британской конституцией. Они составили опровержение Закона о гербовых марках, ясно дав понять, что желают только защитить свою свободу как лояльных подданных Короны. В документе под названием Декларация прав и жалоб говорится о неконституционности налогообложения без представительства и судебных разбирательств без присяжных. Между тем, народный протест также набирал силу.

Нажмите и исследуйте

Просмотрите коллекцию Исторического общества Массачусетса, чтобы изучить оцифрованные первоисточники документов, проложивших путь к борьбе за свободу.

МОБИЛИЗАЦИЯ: ПОПУЛЯРНЫЙ ПРОТЕСТ ПРОТИВ ГЕРМОВОГО АКТА

Конгресс, посвященный Закону о гербовых марках, был собранием землевладельцев, образованных белых людей, которые представляли политическую элиту колоний и были колониальным эквивалентом британской земельной аристократии. Пока эти дворяне готовили свои претензии во время Конгресса Закона о гербовых марках, другие колонисты выразили свое отвращение к новому закону, бойкотируя британские товары и протестуя на улицах.Две группы, Сыны Свободы и Дочери Свободы, возглавили народное сопротивление Закону о гербовых марках. Обе группы считали себя британскими патриотами, защищающими свою свободу, как и их предки во времена Якова II.

Сыновья свободы образовались в Бостоне летом 1765 года. Они были ремесленниками, владельцами магазинов и мелкими торговцами, готовыми принять внелегальные средства протеста. Еще до того, как закон вступил в силу, Сыны свободы начали протестовать. 14 августа они прицелились в Эндрю Оливера, которого назвали дистрибьютором почтовых марок штата Массачусетс.После того, как Оливера повесили в образе - то есть, используя грубо сделанную фигуру в качестве изображения Оливера, - непослушная толпа забросала камнями и обыскала его дом, в конце концов обезглавив изображение и сожгла останки. Такой жестокий ответ потряс королевских правительственных чиновников, которые прятались, пока насилие не иссякло. Эндрю Оливер ушел в отставку на следующий день. К тому времени банда перебралась в дом лейтенант-губернатора Томаса Хатчинсона, который из-за его поддержки действий парламента считался врагом английской свободы.«Сыны свободы» забаррикадировали Хатчинсона в его доме и потребовали от него отказаться от Закона о гербовых марках; он отказался, и протестующие разграбили и сожгли его дом. Кроме того, Сыны (также называемые «Истинными Сынами» или «Истинными Сыновьями», чтобы ясно показать свою приверженность свободе и отличить их от подобных Хатчинсону) продолжали возглавить жестокие протесты с целью добиться отставки всех назначенных штампов коллекторы (рисунок 5.8).

Рис. 5.8 В этой рекламе от 17 декабря 1765 года «Сыны свободы» призывают к отставке Эндрю Оливера, распространителя почтовых марок штата Массачусетс.

Начиная с начала 1766 года «Дочери свободы» протестовали против Закона о гербовых марках, отказываясь покупать британские товары и поощряя других делать то же самое. Они избегали британского чая, предпочитая варить чай из местных трав и ягод. Они создали сообщество - и движение - вокруг создания домотканых тканей вместо покупки британского льна. Прирожденные женщины держали в руках «прядильных пчел», на которых они соревновались, чтобы увидеть, кто прядет самый лучший и лучший лен. Запись в The Boston Chronicle от 7 апреля 1766 года гласит, что 12 марта в Провиденсе, Род-Айленд, «18 Дочерей Свободы, юных леди с хорошей репутацией, собрались в доме доктора Эфраима Боуэна в этом городе. .. . . Там они продемонстрировали прекрасный пример трудолюбия, вращаясь от восхода до темноты, и продемонстрировали дух спасения своей тонущей страны, который редко можно найти среди людей более старшего возраста и опыта ». За обедом они «с радостью согласились отказаться от чая, чтобы сделать свое поведение последовательным. Помимо этого примера своего патриотизма, до того, как они расстались, они единогласно постановили, что Закон о гербовых марках противоречит Конституции, что они больше не будут покупать британские товары, если он не будет отменен, и что они не будут даже признавать адреса джентльменов, если у них есть возможность, без их решимости противодействовать его выполнению до последней крайности, если потребуется.”

Движение против ввоза дочерей расширило протест против Закона о гербовых марках, предоставив женщинам новую и активную роль в политическом инакомыслии того времени. Женщины несли ответственность за покупку товаров для дома, поэтому, используя кошелек, они могли обладать большей властью, чем в прошлом. Хотя они не могли голосовать, они могли мобилизовать других и изменить политический ландшафт.

Из местного движения протесты Сыновей и Дочерей Свободы вскоре распространились до тех пор, пока в каждой колонии не было отделения.«Дочери свободы» продвигали бойкот британских товаров, в то время как «Сыны» настаивали на его соблюдении, угрожая возмездием любому, кто покупал импортные товары или использовал гербовую бумагу. В знак протеста против Закона о гербовых марках богатые политические деятели с грамотами, такие как Джон Адамс, поддержали цели Сыновей и дочерей свободы, даже если они не участвовали в насильственных действиях Сыновей. Эти люди, которые были юристами, печатниками и торговцами, вели пропагандистскую кампанию, параллельную кампании насилия Сыновей.В газетах и ​​брошюрах по всем колониям они публиковали статью за статьей, в которых излагались причины, по которым Закон о гербовых марках был неконституционным, и призывались к мирному протесту. Они официально осудили насильственные действия, но не арестовали протестующих; преобладала степень сотрудничества, несмотря на различное экономическое положение групп. Конечно, все протестующие считали себя действующими в лучших британских традициях, выступая против коррупции (особенно лишения их права на представительство), которая угрожала их свободе (Рисунок 5.9).

Рис. 5.9 На этой иллюстрации 1766 года изображена похоронная процессия по Закону о гербовых марках. Преподобный Уильям Скотт возглавляет процессию политиков, поддержавших этот акт, в то время как собака мочится ему на ногу. Джордж Гренвилл, четвертый в очереди, несет небольшой гроб. Как вы думаете, какой смысл пытается донести этот мультфильм?

ЗАЯВЛЕНИЕ

Вернувшись в Великобританию, новости о реакции колонистов ухудшили и без того нестабильную политическую ситуацию. Имперские реформы Гренвилля привели к увеличению внутренних налогов, а его непопулярность привела к его увольнению королем Георгом III.Хотя многие в парламенте все еще хотели таких реформ, британские купцы решительно выступали за их отмену. Этих торговцев не интересовала философия, стоящая за стремлением колонистов к свободе; скорее, их мотивом было то, что не ввоз британских товаров североамериканскими колонистами наносил ущерб их бизнесу. Многие британцы дома были потрясены бурной реакцией колонистов на Закон о гербовых марках. Другие британцы приветствовали то, что они считали мужественной защитой свободы своими коллегами в колониях.

В марте 1766 года новый премьер-министр лорд Рокингем потребовал от парламента отменить Закон о гербовых марках. Колонисты праздновали то, что они считали победой своей британской свободы; в Бостоне купец Джон Хэнкок угостил весь город напитками. Однако, чтобы успокоить противников отмены, которые опасались, что это ослабит парламентскую власть над американскими колонистами, Рокингем также предложил Закон о декларации. В нем недвусмысленно заявлено, что власть парламента является высшей и что любые законы, которые колонии могли принять для управления и налогообложения, были недействительными, если они противоречили парламентскому законодательству.

Нажмите и исследуйте

Посетите Construction.org, чтобы прочитать полный текст Декларативного закона, в котором Парламент утверждал верховенство парламентской власти.

Что произойдет, если я недавно уволился с работы?

DTA может отклонить ваше заявление SNAP или прекратить получение пособия, если вы должны были соответствовать правилам регистрации работы (см. вопрос 56, ). и вы добровольно уволились с работы без уважительной причины. 106 C.M.R §362.310 (B)

Правило добровольного выхода может применяться к вам, если:

  • вы подпадаете под действие правил регистрации работы (см. вопрос 56 ),
  • вы уволились с работы, на которой вы работали 30 или более часов в неделю,
  • у вас не было уважительной причины для увольнения или сокращения рабочего времени, и
  • , вы подаете заявление на получение SNAP в течение 60 дней после выхода из программы или являетесь текущим получателем SNAP.

Штрафы за добровольное увольнение не применяются, если вы освобождены от правил регистрации работы или , если у вас была веская причина бросить работу.

Увольнение с работы до подачи заявления на получение SNAP

Если вы являетесь главой семьи и добровольно уволились с работы в течение 60 дней до подачи заявления на SNAP без уважительной причины, правила SNAP DTA гласят, что все ваше домохозяйство не может получать пособия SNAP в течение трех месяцев.106 C.M.R. §367.800. Эта санкция или наказание для всей семьи более суровы, чем разрешено федеральными правилами SNAP. Свяжитесь с MLRI, если вам отказано в выдаче SNAP из-за добровольного выхода.
Наказание дисквалификации увеличивается во второй и третий раз, когда соискатель увольняется с работы без уважительной причины.

Пример 1: Фрэнк работал в McDonalds до 30 сентября, когда он уволился из-за личного спора с коллегой. Он подал заявление на получение SNAP для своей семьи 15 октября.На него распространяются правила добровольного отказа от курения. Поскольку он уволился с работы в течение 60 дней с момента подачи заявления на участие в программе SNAP, DTA заявляет, что вся семья не имеет права в течение трех месяцев. Если он сможет доказать, что у него была веская причина для увольнения с работы, семья имеет право на получение помощи на дату его подачи заявления (15 октября).

Свидетельство об увольнении с работы

В общем, DTA не должно запрашивать подтверждение увольнения или подтверждение заработка для рабочих мест, которые закончились до циклического месяца вашего заявления.DTA следует запрашивать доказательство увольнения на более поздний срок - за 60 дней до даты подачи вашего заявления - если вы подпадаете под действие правил добровольного увольнения и они думают, что вы добровольно уволились с работы.

Пример 2: Фрэнк уволился из-за личного спора с коллегой. Последний чек он получил 5 октября. Фрэнк - отец-одиночка, ухаживает за 4-летним сыном. Он подал заявление на получение SNAP 15 октября. Фрэнк освобожден от правил регистрации на работу, потому что он ухаживает за ребенком до 6 лет и на него не распространяются правила добровольного увольнения.Поскольку последняя цифра его SSN - 4, его циклический месяц начинается 7-го числа. Когда он подает заявление 15 октября, DTA должен спросить только о работе и доходе, начиная с 7 октября. Им не следует запрашивать подтверждение увольнения из McDonald’s или подтверждение суммы его последней зарплаты.

Уход с работы при получении SNAP

Если вы добровольно уволились с работы без уважительной причины после даты подачи заявления на пособие по программе SNAP, вы не имеете права в течение трех месяцев, но остальная часть вашей семьи по-прежнему имеет право.106 C.M.R §367.800 (E) (2) и (F). За второе и третье увольнение увеличиваются штрафы - до шести месяцев дисквалификации и двенадцати месяцев соответственно. При первом выходе, если вы являетесь «главой домохозяйства», вся ваша семья не имеет права в течение трех месяцев. При втором и третьем отказе от курения, если вы являетесь главой семьи, вся ваша семья не имеет права в течение шести месяцев. Наказания за добровольный выход из программы DTA могут быть более суровыми, чем это разрешено федеральными правилами SNAP. Свяжитесь с MLRI, если вам отказано в выдаче SNAP или остановлено его действие из-за добровольного выхода.
Если вам нужна помощь в получении информации от предыдущего работодателя, вы можете разрешить DTA установить «дополнительный контакт» с работодателем напрямую. См. вопрос 16 и Приложение C. 106 C.M.R. §361.640 (B). Обратитесь в MLRI, если вас попросят подтвердить, что работа завершилась, если работа закончилась более чем за 60 дней до подачи заявления.

Напоминания о защите интересов:

  • Текущие правила DTA о добровольном выходе - особенно те, в которых вся семья подвергается санкциям (лишается права на участие) - могут выходить за рамки федерального закона.Если вам отказано в программе SNAP или вы ее исключили из-за добровольного выхода, обратитесь в MLRI.
  • DTA должно информировать вас о ваших правах и обязанностях при подаче заявления на пособие, 106 C.M.R. §361.550, включая информацию о членах семьи, на которых распространяются трудовые требования, а также о штрафах за добровольный уход с работы после того, как вы подали заявление на получение пособий и / или отказались выполнять трудовые требования.

Разделы онлайн-руководства DTA :

Что произойдет, если я недавно уволился с работы?

DTA может отклонить ваше заявление SNAP - или лишить вас льгот - если вы должны были соответствовать правилам регистрации работы и , ​​вы добровольно уволились с работы без уважительной причины.106 C.M.R. § 362.310 (B)

Когда действует правило « v добровольного выхода»?

Правило добровольного выхода может применяться к вам, если:

  • вы подпадаете под действие правил регистрации работы SNAP (см. Существуют ли рабочие правила для SNAP?)
  • вы уволились с работы, на которой вы работали 30 или более часов в неделю,
  • у вас не было уважительной причины для увольнения или сокращения рабочего времени, а
  • , вы подаете заявление на получение SNAP в течение 60 дней после выхода из программы или являетесь текущим получателем SNAP.

Штрафы за добровольное увольнение не применяются, если вы освобождены от правил регистрации на работу или если у вас была веская причина бросить работу.

Что делать, если я добровольно уволился с работы до того, как подал заявление на SNAP?

Если вы являетесь главой семьи и добровольно уволились с работы в течение 60 дней до подачи заявления на SNAP без уважительной причины, правила SNAP DTA гласят, что все ваше домохозяйство не может получать пособия SNAP в течение трех месяцев с даты вы увольняетесь 106 C.M.R. § 362.340. (Примечание: это наказание для всей семьи более сурово, чем разрешено федеральными правилами SNAP. Свяжитесь с адвокатом).

Пример : Фрэнк С. проработал в McDonalds до 30 сентября, когда он уволился из-за личного спора с коллегой. Он подал заявление на получение SNAP для своей семьи 15 октября. Поскольку он уволился с работы в течение 60 дней после подачи заявления на программу SNAP, семья имеет право на участие, но не раньше 1 ноября (60 дней после увольнения Фрэнка). Если он может доказать, что у него была веская причина для увольнения с работы (или если он освобожден от правил регистрации на работу), семья имеет право на получение помощи с даты, когда он подал заявление - 15 октября.

Примечание относительно подтверждения увольнения с работы : В общем, DTA не должно запрашивать подтверждение увольнения или подтверждение заработка для рабочих мест, которые закончились до того, как циклический месяц вашего заявления.

DTA должно запрашивать подтверждение увольнения только на более поздний срок - за 60 дней до даты подачи вашего заявления - если вы подпадаете под действие правил добровольного увольнения и они думают, что вы добровольно уволились с работы. См. Существуют ли рабочие правила для SNAP?

Пример : Фрэнк С. проработал в McDonalds до 30 сентября, когда он уволился из-за личного спора с коллегой.Последний чек он получил 5 октября. Фрэнк - отец-одиночка, ухаживает за 4-летним сыном. Он подал заявление на получение SNAP 15 октября. Фрэнк освобожден от правил регистрации на работу, потому что он ухаживает за ребенком до 6 лет и на него не распространяются правила добровольного увольнения. Поскольку последняя цифра его SSN - 4, его циклический месяц начинается 7-го числа. Когда он подает заявление 15 октября, DTA должен спросить только о работе и доходе, начиная с 7 октября. Им не следует запрашивать подтверждение увольнения из McDonald’s или подтверждение суммы его последней зарплаты.

Что делать, если я ухожу с работы, пока я получаю SNAP?

Если вы добровольно уволились с работы без уважительной причины после даты подачи заявления на пособие по программе SNAP, вы не имеете права в течение трех месяцев, но остальная часть вашей семьи по-прежнему имеет право. 106 C.M.R. § 367.800 (E) (2) и (F). Штрафы увеличиваются за второй и третий выход. При третьем отказе от курения, если вы являетесь «главой семьи», вся ваша семья не имеет права в течение шести месяцев. 106 С.M.R. § 367.800 (E) (2) и (F). Штрафы увеличиваются за второй и третий выход. При третьем отказе от курения, если вы являетесь «главой семьи», вся ваша семья не имеет права в течение шести месяцев.

Если вам нужна помощь в получении информации от предыдущего работодателя, вы можете разрешить DTA установить «дополнительный контакт» с работодателем напрямую. См. «Что делать, если у меня возникают проблемы с получением всех доказательств DTA или доказательства поступают в DTA поздно?», Приложение C. 106 C.M.R. § 361.640 (B). Обратитесь в MLRI, если вас попросят подтвердить, что работа завершилась, если работа закончилась более чем за 60 дней до подачи заявления.

Напоминания о защите интересов

  • Если вы освобождены от правил регистрации работы по программе SNAP, санкции за добровольное увольнение к вам не применяются. См. «Существуют ли рабочие правила для SNAP?».
  • Текущие правила DTA о добровольном выходе могут выходить за рамки федерального закона. Если вам отказано в программе SNAP или вы исключены из нее из-за добровольного выхода, как можно скорее обратитесь в юридическую службу.
  • DTA обязано информировать вас о ваших правах и обязанностях при подаче заявления на получение льгот.106 C.M.R. Статья 361.550. Это включает в себя указание вам при подаче заявления и каждой повторной сертификации, какие члены семьи подпадают под требования к работе, а также штрафы за добровольный уход с работы после того, как вы подали заявление на пособие и / или отказ выполнить требования к работе.

Продовольственные талоны Требования к работе: что нужно знать

Многим трудоспособным взрослым для получения продуктовых талонов придется работать более трех месяцев.

Трудоспособные взрослые без иждивенцев (ABAWD), возраст которых составляет лет, но не лет, отвечающих установленным на федеральном уровне требованиям программы дополнительного питания (SNAP), будут иметь право на получение этих пособий («продовольственные талоны») в течение 3 месяцев в течение 3-летнего периода. .Если вы соответствуете требованиям к работе, вы можете продолжать получать талоны на питание.

Кто относится к категории трудоспособных взрослых без иждивенцев (ABAWD)?

Требования к работе по талонам на питание будут применяться к вам, если вы в возрасте от 18 до 49 лет, у вас нет физических или умственных недостатков, которые мешают вам работать, и если вы не ухаживаете за ребенком или нетрудоспособным членом семьи.

Существуют ли исключения из рабочих требований SNAP?

Да! Требования к работе по талонам на питание к вам не распространяются, если вы:

  • В возрасте 17 лет и младше или в возрасте 50 лет и старше
  • Психически или физически «непригоден» к работе
  • Проживает с любым ребенком в вашей семье по программе SNAP (не обязательно должен быть вашим собственным ребенком)
  • Уход за больным или недееспособным членом семьи или родственником
  • Беременная
  • В программе лечения от наркотической или алкогольной зависимости
  • Получение или подали заявление на страхование по безработице
  • Ожидается возвращение к работе в течение 60 дней
  • Зачислен на полставки
  • Жертва домашнего насилия
  • Проживает в зоне, освобожденной от уплаты налогов.В округе Аллегени единственными районами, освобожденными от уплаты налогов, являются Маккиспорт, Пенн-Хиллз и Уэст-Миффлин.
  • Бездомный
    • Отсутствие постоянного постоянного ночного проживания ИЛИ
    • Их основная ночная резиденция
      • - приют (предназначен для временного проживания)
      • - учреждение, предоставляющее временное проживание лицам, предназначенным для размещения
      • - временное проживание в резиденции другого лица («временное» определяется как не более 90 дней в одном конкретном месте жительства)
      • - общественное или частное место, не предназначенное для сна - парки, скамейки и т. Д.
Каковы рабочие требования SNAP?

Трудоспособные, но безработные взрослые без детей или инвалидности (ABAWD) должны либо работать, либо участвовать в программе профессионального обучения не менее 20 часов в неделю (в среднем 80 часов в месяц), либо быть волонтером у поставщика общественных услуг в течение определенное количество часов (подробности и необходимое количество часов см. ниже) для продолжения получения продуктовых талонов в течение более трех месяцев. Вы также можете сочетать работу, рабочую программу и общественные работы, чтобы выполнить требование 20 часов в неделю.

Если я принадлежу к категории ABAWD, как я могу сохранить свои льготы по программе SNAP?

Рабочие программы:

Если вы работаете, но работаете менее 20 часов в неделю, поговорите со своим работодателем, чтобы узнать, можете ли вы увеличить свое рабочее время. Вы также можете принять участие в соответствующей программе профессионального обучения или рабочей программы не менее 20 часов в неделю. Вы также можете комбинировать рабочие часы или часы в программе профессионального обучения с общественными работами, чтобы удовлетворить 20-часовому требованию.Если вы относитесь к категории ABAWD, поговорите со своим социальным работником Департамента социальных служб штата Пенсильвания (DHS), чтобы узнать больше о ваших возможностях.

Образование:
Вы можете спросить своего социального работника о регистрации в программе KEYS в соответствии с вашими требованиями к работе. KEYS - это программа в местных колледжах, которая может включать классы GED, программы некредитной сертификации или курсы уровня колледжа и обеспечивает поддержку на протяжении всего вашего зачисления.

Общественные работы (или «Социальные пособия»):
Станьте волонтером в соответствующей критериям некоммерческой или общественной организации, чтобы «работать для получения пособий.Требуемое количество часов определяется путем деления вашего общего пособия по программе SNAP на минимальную заработную плату штата в размере 7,25 долларов в час. Например, если вы получаете максимальное количество талонов на питание - 194 доллара на одного человека, - вам нужно будет служить в среднем 26 часов в месяц (194 доллара / 7,25 доллара = 26 часов в месяц или около 7 часов в неделю. Вы Вы можете использовать удобный калькулятор на этой странице, чтобы вычислить, сколько часов общественных работ вам необходимо в зависимости от вашего уровня льгот ) Вы должны предоставить вашему социальному работнику DHS документацию о вашем времени на общественные работы.

Just Harvest в партнерстве с 2-1-1 из United Way of Allegheny County собрал сеть некоммерческих организаций, которые будут принимать людей, которые должны выполнять общественные работы, чтобы соответствовать требованиям ABAWD. >> Найдите позицию волонтера.

Есть ли помощь с транспортом и одеждой людям, которые должны выполнять общественные работы?

Да. Департамент социальных служб (DHS) может предоставить вам специальные пособия (SPAL), чтобы помочь вам выполнить требование.SPAL включает в себя такие вещи, как: деньги на транспорт (общественный и частный), одежду (если для рабочей программы необходима определенная одежда), а также расходные материалы, книги или инструменты, необходимые для образования, работы или общественных работ. Эти квоты должны быть запрошены и одобрены до их покупки, и должны быть предоставлены подтверждения (квитанции).

что делать новому работодателю? Ставим штамп в трудовую книжку

Прошло полтора года с момента отмены печатей в трудовых книжках, но у работодателей и их сотрудников остались вопросы и сомнения.Попробуем их разрешить.

Разберемся, все ли организации имеют право отказаться от использования штампов в трудовых книжках? Что об этом говорится в законах и постановлениях?

Почему запихнули круглую печать?

6 апреля 2015 г. Федеральный закон № 82 «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательной печати на коммерческих обществах». Закон вступил в силу с момента опубликования, 7 апреля 2015 г. .Его основной посыл: с этой даты организации (АО и ООО) могут принимать самостоятельные решения о наличии печатей.

Психологически отказаться от привычного непросто, к тому же по российским законам печать обязательна для документооборота строгой отчетности, в том числе отчетов для налоговой инспекции и т. Д. Прежде чем разбираться, как это нововведение повлияет на заполнение трудовых книжек, теперь требуется печатать в трудовой книжке при приеме на работу, добавим ясности в вопрос о мотивации законодателей.

В заключении правового управления Совета Федерации по упомянутому закону говорится, что его правовым следствием должно стать упрощение бизнес-документооборота «с учетом повсеместного роста использования электронных подписей».

Несоответствия и остаются вопросы

Цель ясна, но остаются вопросы, поскольку пока одни законодательные акты противоречат другим, требуется их «синхронизация». Особенно в части ведения делопроизводства в бумажных версиях документов, в том числе в трудовых книжках.

Только федеральное законодательство может обязать ООО и АО использовать печать или дать право не использовать ее. Однако действующие в настоящее время федеральные законы просто не требуют использования печати для удостоверения записей в трудовой книжке. Значит, нет такого строгого юридического обязательства?

Но в действующих в настоящее время подзаконных актах прописаны положения, обязывающие компании ставить печать на титульном листе, а также печать в трудовой книжке при увольнении. Эти акты:

  • ab.2 шт. 2.2, пр. 2 п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной приказом Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69;
  • ab. 1 п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 № 225;
  • Письмо Роструда от 15.05.2015 № 1168-6-1.

Получается, что правила Роструда противоречат новому Федеральному закону.К тому же и работодатели, и их сотрудники пока с недоверием относятся к идее отсутствия штампов в трудовой книжке. Это, по мнению многих, снижает «вес» документа и порождает злоупотребления.

Разъяснения Минтруда

Нужен ли штамп в трудовой книжке? В Минтруда решили исправить двусмысленность ситуации. Его специалистами разработан проект приказа «О внесении изменений в Инструкцию по заполнению трудовых книжек». Предлагается внести изменения в подпункты 2 и 3 пункта 2 Инструкции.На основе этих изменений Минтруд также разработал проект разъяснения Правил ведения и хранения трудовых книжек, оформления их бланков и предоставления работодателям.

Пока эти документы доступны только в виде проектов. Но, поскольку сам закон уже вступил в силу, то его можно применять, не дожидаясь подробных разъяснений. Если работодатель в принципе заинтересован в таком упрощении документооборота.

Итак, вкратце, в чем суть объяснений министерства?

  • если в организации нет собственной печати, то наличие оттиска на первой странице трудовой книжки не требуется;
  • То же правило касается заверения записи о расторжении (расторжении трудового договора): есть печать - ставится, нет печати на предприятии - оттиск не нужен; №
  • от 7 апреля 2015 г. адекватной заменой печати считаются подписи сторон: работодателя (или его уполномоченного представителя) и сотрудника, удостоверяющие записи, сделанные во время работы в данной организации.

Отказ от печати: как правильно сделать?

Как мы выяснили, печать в данном документе не ставится, если она отсутствует в ООО или АО. Такие данные: о наличии печати - необходимо записать в уставе организации. Это означает, что для того, чтобы отказаться от наличия круглой печати и ее использования при ведении документации, необходимо внести соответствующие корректировки в Устав. Там должно быть четко, недвусмысленно написано, что у компании нет печати.

выводы

Если наличие печати предусмотрено Уставом организации, то она должна быть проставлена ​​в трудовой книжке.

Если в уставе организации указано, что на ней нет печати, то при заполнении трудовой книжки можно обойтись без нее.

Также может пригодиться:

Полезна ли информация? Расскажи друзьям и коллегам

Уважаемые читатели! Материалы сайта посвящены типичным способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить ваш конкретный вопрос, свяжитесь с нами. Это быстро и бесплатно! Также можно проконсультироваться по телефону: МСК - 74999385226. Санкт-Петербург - 78124673429. Регионы - 78003502369 доб. 257

Оформление трудовых книжек должно осуществляться по определенным правилам, не противоречащим трудовому законодательству РФ. Это касается и уплотнений. Печать ставится при увольнении работника на постановку на учет, а также в самом начале трудовой книжки, когда человек только устраивается на работу на свое первое место работы.Каждый специалист, ответственный за ведение трудового учета, должен знать, можно ли поставить отметку отдела кадров в трудовой книжке.

Порядок заполнения книг регулируется двумя основными документами. Это Правила поведения, а также Инструкция, согласно которой оформляется документ. Если детально изучить информацию, изложенную в Инструкции и Правилах, можно сделать вывод: штампы компании и отдела кадров ставятся в трудовой книжке в трех случаях:

  • при подаче документа при его первой регистрации (на первый лист))
  • при изменении персональных данных сотрудника (с внутренней стороны обложки))
  • при оформлении документов при увольнении сотрудника (в графе «Сведения о работе»).

Когда сотрудник организации получает вкладыш, ему необходимо поставить печать. Это небольшой прямоугольный принт, который находится либо внутри книги, либо на ее титульном листе.

Специалисты считают, что одной из важнейших проблем, связанных с ведением и заполнением трудовых книжек, является неправильно поставленные пломбы. Дело в том, что на сегодняшний день нет актов, регулирующих этот вопрос. Таким образом, даже опытные сотрудники отдела кадров иногда не знают, что делать с этой ошибкой, как исправить или отменить утвержденную запись.

Понятно, что нельзя оставить в книге неправильный штамп и не обращать на него внимание в дальнейшем. Дело в том, что в дальнейшем при начислении пенсий сотрудникам Пенсионного фонда могут возникнуть спорные вопросы. Некоторые эксперты предлагают исправлять такие ошибки так же, как неправильно введенную информацию о вакансии, такую ​​как имя сотрудника или должность.

Алгоритм коррекции может быть следующим. Рядом с печатью ставится отметка о том, что печать была поставлена ​​неправильно, и вы должны указать серийный номер за последней печатью.Чтобы в дальнейшем у сотрудника не возникло проблем с исправлениями, рекомендуется запросить по месту работы копии документов, подтверждающих законность исправления.

Какие марки запрещено ставить в трудовую книжку

Иногда сотрудники отдела кадров допускают грубую ошибку. Некоторые могут не знать, что отдел кадров не может быть проставлен в трудовой книжке, но они нарушают это правило. Дело в том, что теперь понятие «печать работодателя» совсем не идентично понятию «печать кадровой службы работодателя».Офицеры по кадрам, не различая этих двух пломб, могут вместо первой поставить вторую, что является нарушением.

Согласно новым Правилам, в которые внесен ряд изменений, отныне в Трудовом кодексе вместо термина «организация» используется термин «работодатель». Раньше (как и сейчас) многие индивидуальные предприниматели не организовывали свой отдел кадров, так как в них не было большой нужды. Таким образом, работодатель самостоятельно составляет трудовую книжку работника.

В связи с этим был изменен пункт Правил, разрешавший ранее проставление отдела кадров в трудовой книжке. С момента внесения изменений у кадровиков не должно возникать вопросов о том, действительна ли печать отдела кадров в трудовой книжке, так как они обязаны знать, что это запрещено. Запрет распространяется на всех юридических лиц.

С каких это пор действует запрет и некоторые нюансы

Основные изменения, повлекшие запрет на проставление штампов кадровых услуг в трудовой книжке, были внесены в 2008 году.Затем правительство РФ изменило пункт 35 Правил, в котором словосочетание «печать работодателя» изменило формулировку на «печать организации (кадровой службы)». Это будет ответ на вопрос, с какого года не ставится штамп отдела кадров в трудовой книжке.

В то же время есть и другая позиция, совершенно противоположная этой. Ряд конкретных требований может быть предъявлен прессе любой организации. Он должен иметь круглую форму и содержать полное название компании на русском языке, а также адрес места нахождения.Эти правила действуют с 1998 года и до сих пор изменяются. При этом у самого работодателя может быть несколько печатей, которыми он вправе пользоваться, если на них указаны все необходимые реквизиты. В этом случае печать, которая хранится в отделе кадров, также является одной из печатей организации. Согласно этой точке зрения, он может подтверждать записи в трудовой книжке при увольнении.

Чтобы избежать разногласий, можно ли проставлять штампы на документах в трудовой книжке, стоит пойти самым простым и официальным способом.Каждый работодатель должен поставить печать организации, которая не вызовет лишних проблем в будущем.

Что делать, если нет пломбы

Согласно действующему на территории Российской Федерации законодательству, первая запись и печать в трудовой книжке производятся в отделе кадров компании, в которой работник впервые устроился на работу. Все последующие печати ставятся вместо протокола об увольнении. Бывают случаи, когда при заполнении трудовой книжки сотрудник отдела кадров допускает грубую ошибку и не ставит печать.

Некоторые специалисты считают, что отсутствие печати на первой странице книги при ее заполнении не является ошибкой, поскольку это не является достаточным основанием для признания ее недействительной в будущем. Тем не менее, эту ситуацию следует исправить, чтобы избежать проблем в будущем.

Если местонахождение компании, в которой предполагалось поставить первую печать, неизвестно, юристы рекомендуют обратиться к сотрудникам городского архива. Здесь хранится вся информация о желаемой организации.Поэтому вы можете запросить копию приказа о приеме на работу сотрудника в эту организацию или обратиться в суд с требованием установить факт того, что человек являлся сотрудником этой компании. После установления местонахождения компании, при обращении к директору, последний не должен отказываться от качественного и правильного оформления трудовой книжки. При этом по закону на первой странице ставится печать компании, а не отдела кадров.

В остальных случаях, если на месте записи об увольнении обнаружено отсутствие печати, работник вправе обратиться в эту организацию с просьбой поставить печать организации. Правовым основанием для проставления отсутствующей печати может быть трудовой договор, его заверенная копия, а также ряд справок и выписок.

Дальнейшие возможные изменения законодательства о труде

Законодательство РФ постоянно меняется, адаптируясь к окружающим реалиям.Это касается всех сфер деятельности, в том числе труда. В ближайшее время власти страны рассматривают возможность отмены тюленей, а также, вполне вероятно, трудовых книжек в целом.

На сегодняшний день проект реализует Минэкономразвития, которое предлагает всем коммерческим предприятиям отказаться от проставления печатей в трудовых книжках. Таким образом, ожидается, что в будущем процедура регистрации любой частной компании сократится, а также станет дешевле.

В результате можно полностью реорганизовать деятельность всех отделов кадров. При этом в плане проекта это нововведение предусмотрено в отношении ООО и АО. Проблема в том, что в этом случае необходимо провести полную модернизацию. трудовое законодательство, поскольку трудовая книжка перестанет быть документом, фиксирующим стаж работы сотрудника. Ведь этот сотрудник может стать сотрудником как частного акционерного общества, так и организации, в которой документ будет храниться одновременно.В результате будет потеряна суть трудовой книжки, и придется разработать совершенно другую систему учета трудового стажа.

Печать появилась задолго до того, как появился современный мир.

Еще в Древнем Египте фараоны фиксировали свою волю на папирусе специальной печатью. Сегодня времена изменились, и принты можно купить практически везде, и они не являются предметом роскоши.

Сотрудники, которые не совсем чисты под рукой, знают об этом и стремятся сковать печать любой организации, тем самым накапливая свой опыт.Но не многие нарушители знают, что существуют особые правила для установки пломбы .

Они известны только опытному персоналу отдела кадров и работодателям, которые не первыми оставляют записи в трудовой книжке своих сотрудников. Об этих правилах и нюансах мы поговорим сегодня в нашей статье.

Трудовая книжка полиграфическая

Требуется ли штамп?

Установка печати в трудовой книжке Трудовым кодексом не предусмотрена, однако есть упоминание об этом в инструкции по заполнению трудовой книжки для кадровиков.

Таким образом, следуя пунктам этого документа, можно сделать вывод, что наличие печати в документе не только важно, но и необходимо одновременно.

Ведь только пресса может придать документу всю необходимую формальность и законность.

А вот в каких случаях ставится печать на документе, поговорим в следующем абзаце.

Когда ставится?

Печать ставится в трудовую книжку и это факт , как мы выяснили в предыдущем абзаце.Но начинающий кадровик, еще не до конца ознакомившийся с инструкцией по заполнению трудовых книжек, вероятно, не до конца понимал, в каких ситуациях ставится печать. Начнем с их обсуждения.

Титульный лист трудовой книжки содержит очень важную информацию о сотруднике ... Например, он содержит информацию о его имени, фамилии, отчестве, дате рождения, образовании и специальности. Чтобы подтвердить эти данные и тем самым доказать, что работник не приписывает себе чужие заслуги, первый официальный работодатель, выдающий работнику трудовую книжку, ставит соответствующий штамп на титульном листе.

То есть печать ставится в обязательном порядке при приеме на работу гражданина.

Также постановка печати требуется, если работник был награжден или поощрен и это было указано в трудовой книжке.

Если сотрудника переводили или переезжали, также оставляем печать.

Если сотрудника уволили, запись в трудовой книжке также заверяем печатью.

Последний случай, который также заверяется печатью труда, - это случай изменения названия организации.

Затем об этом делается отметка в трудовой книжке и ставится соответствующая печать с новыми измененными данными.

Где это установлено?

В зависимости от того, с каким делом столкнется кадровик, мы решаем, где поставить штамп. Например, если речь идет о постановке печати на титульный лист, то мы ставим печать в правом нижнем углу. Ставим подпись и дату на этой печати.

Если речь идет об установке печати на бланке, то, как правило, одна ее половина должна идти на информацию о работе, а другая - на упоминание заказа.

Эта печать считается правильной.

Также штамп, на котором ставится отметка в трудовой книжке, должен соответствовать ряду признаков ... Чтобы не оставлять грязи. Кроме того, печать должна быть достаточно разборчивой, чтобы можно было прочитать основные символы и символы. Также уплотнитель должен быть овальным или прямоугольным.

Какую пломбу использовать?

Можно ли поставить печать документов в трудовой книжке?

Трудовая книжка проштампована, является официальной во всей организации ... Следовательно, если у организации есть другая печать, кроме печатной для документов, то необходимо поставить ее в трудовой. Если печать для документов единственная, имеющаяся в организации, то в трудовой ставит отметку именно она.

Что делать, если в трудовой книжке плохо видно пломбу?

К сожалению, бывает, что сотрудник отдела кадров заранее не проверил пломбу и, поставив ее прямо в трудовую книжку, обнаружил, что ее не видно четко.Такого рабочего нельзя раздать.

Сотрудница отдела кадров должна либо пойти и поменять пломбу на рабочую того же типа и образца, либо попросить у сотрудника пару своих отложить получение трудовой пломбы и сделать новую печать.

Нельзя накладывать поверх уже нанесенного отпечатка другой, не совпадающий с поставляемым по форме и содержанию.

Что делать, если печать неправильная?

Часто бывает, что в распоряжении отдела кадров сразу несколько печатей.Иногда, задумываясь, сотрудники ставят в документ совершенно неправильную печать и не знают, что с ней делать. Худший вариант - отдать работника работнику.

Правильный вариант - написать в строке ниже в трудовом документе, что эта запись не верна и уже под следующим порядковым номером дублирует ранее сделанную запись, но с правильной печатью.

Образец правильной установки пломбы в трудовой книжке

Заключение

На этом заполнение рынка труда заканчивается.Печать является завершающим штрихом и несет в себе глубокий смысл ... Печать подтверждает факт работы сотрудника в данной организации.

Кадровики должны уметь составлять трудовых книжек, а главное, как ставить в них печати, ведь только по общему виду левой записи следующий работодатель работника оценит профессионализм работы своего предшественника. Отнеситесь к постановке печати со всей серьезностью и тогда, возможно, ни вы, ни ваш сотрудник, ни сотрудник отдела кадров не столкнетесь с последствиями неправильно выполненных действий.

Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовую деятельность лица. В этом случае записи в нем должны производиться по определенным правилам, регулируемым российским законодательством. В частности, при первичном приеме на работу и увольнении сотрудника в трудовую книжку должна быть поставлена ​​соответствующая печать.

Место, где ставят печать в трудовой книжке

При первичном и последующем оформлении на работу, переводе с одной должности на другую на одном предприятии или переводе из одного структурного подразделения в другое, при увольнении и в других случаях перед работодателем возникает важный вопрос, где печать на работе книга.

При вводе данных

В первую очередь печать организации или отдела кадров ставится на титульном листе трудовой книжки при ее первичной регистрации. До этого в заголовке указываются личные данные сотрудника:

  • его фамилия, имя, отчество;
  • день, месяц и год рождения;
  • сведения о получении соответствующего образования;
  • название полученной профессии или специальности.

После внесения указанных данных на первую страницу трудовой книжки сотрудник расписывается, подтверждая правильность предоставленных данных. Наконец, все заполненные записи подписываются лицом, ответственным за выдачу трудовых книжек, и заверяются печатью.

Следует отметить, что все персональные данные о сотруднике заполняются уполномоченным лицом на основании соответствующих документов (например, диплом о высшем образовании, паспорт, водительские права и другие).

При изменении данных

Во-вторых, печать организации ставится в том случае, если у сотрудника изменились фамилия, имя, отчество или другие данные. В этом случае предыдущая запись перечеркивается одной строкой и аккуратно вводится новая с указанием соответствующих документов, на основании которых производятся такие изменения. На обложке трудовой книжки оборотной стороной уполномоченное лицо ставит свою подпись и печать.

При выдаче вставки

В-третьих, бывают случаи, когда заполняются все доступные страницы любого раздела трудовой книжки.В таких ситуациях лицо, ответственное за выпуск и ведение соответствующих документов, обязано выдать вкладыш, который действителен только вместе с трудовой книжкой. Такая процедура заносится в трудовую книжку и заверяется печатью (штампом) с надписью «Вкладыш выдан» с указанием его порядкового номера и порядкового номера.

При увольнении

В-четвертых, при увольнении работника по собственному желанию или по другим причинам подпись руководителя организации, в которой он работал, или иного лица, выполняющего функциональные обязанности по осуществлению выдачи трудовых книжек и их ведению, и непосредственно сам сотрудник.После этого сотрудник отдела кадров обязан поставить печать в трудовой книжке.

Марки трудовой книжки: особые случаи

Кроме того, иногда возникают ситуации, когда запись об увольнении в трудовую книжку была сделана, но пропущена конкретная информация, свидетельствующая о переводе сотрудника на другую должность или переводе в другое структурное подразделение, и сотрудник настаивает на том, чтобы соответствующие записи записываться. Большинство сотрудников отдела кадров считают, что необходимо отменить запись об увольнении и заполнить недостающую информацию, а затем повторно выпустить «Уволен (с указанием причины увольнения)».

Однако с точки зрения нормативных правовых актов это действие не совсем корректно, так как существенных оснований для отмены внесенной записи не обнаружено. В этом случае желательно поступить следующим образом: уполномоченное лицо должно дополнительно внести недостающие данные после заявления об увольнении с обязательным указанием всех реквизитов организации. После этого сделанные записи подтверждаются соответствующей печатью.

Обратите особое внимание на то, что печати в трудовой книжке, помимо вышеперечисленных случаев, ставятся только в случае увольнения сотрудника.В любой другой ситуации, в частности, печати, подтверждающие трудовые книжки, перевод на другую должность в той же организации, заверение сведений о вознаграждении работника и т. Д., Являются прямым нарушением действующего законодательства о ведении трудовых книжек.

Какую печать использовать при внесении записей в трудовую книжку?

В положениях, закрепленных действующим законодательством Российской Федерации, упоминаются два вида пломб, а именно:

  • печать организации;
  • Сервисный штамп
  • грн.

Печать отдела кадров не является обязательной и может быть поставлена ​​только на подпись сотрудника отдела кадров. При этом использование печати в трудовой книжке для кадровых документов не допускается. Если регистрация какой-либо процедуры удостоверяется подписью руководителя, то в этом случае необходимо поставить печать организации. Однако проставление такой печати на подписи кадрового работника является абсолютно правомерным.

При этом во избежание совершения каких-либо ошибок и неточностей лучше всего использовать печать одного вида - печать организации-работодателя.Именно она имеет большую юридическую силу, чем пресс кадровиков. Также желательно ставить его на такие документы, как копии трудовых книжек, документы об образовании, справки отдела кадров, выписки из трудовых книжек и т. Д.

Правильная позиция печати

Чтобы не возникало вопросов относительно действительности представленного документа, печать должна частично фиксировать название должности сотрудника. При этом подпись сотрудника и ее расшифровка должны быть легко читаемыми и не вызывать сомнений.Кроме того, отпечаток должен быть четким, читаемым и хорошо видимым.

Что делать, если печать в трудовой книжке неправильная?

При использовании печати для удостоверения соответствующих записей в трудовой книжке возникают ситуации, когда ставится неправильная печать или она не на своем месте. Что делать в таких случаях?

Печать организации не проставлена ​​

Самый простой способ исправить такой дефект - обратиться по прежнему месту работы для получения там пломбы. Однако не следует откладывать это решение, поскольку в организации могут произойти структурные изменения, и в этом случае необходимо будет получить дополнительную информацию от бывшего работодателя или, в случае его реорганизации, от правопреемника.

Неверные реквизиты организации

Такие случаи могут произойти, если человек является сотрудником крупного холдинга, или если компания прошла реорганизацию и сменила название.

Есть несколько решений этой проблемы. В первом случае предлагается просто поставить нужную пломбу рядом с неправильной; во втором - сделать исправительную отметку и поставить рядом правильную печать. Однако любой исход событий может вызвать подозрения у пенсионных органов или будущих работодателей.Поэтому, чтобы обезопасить себя от лишних вопросов, выдается справка о том, что сотрудник был членом той или иной организации в течение определенного периода времени.

Внимательно следите за правильностью записей в трудовой книжке, деталями печатей и наличием всех необходимых подписей, чтобы у вас не возникло проблем в будущем.

Есть ли трудовые книжки с записями без печати? Что делать, если у меня плохая печать? Как сотруднику отдела кадров понять, где и какую печать ставить и можно ли исправить ту, которую трудно увидеть? Почему некоторые люди ищут печать за деньги и чем она может угрожать работодателю - мы постарались раскрыть эти важные вопросы подробно.

Нет необходимости прибегать к умным методам подделки входа в «труд», так как этот процесс достаточно прост. Единственным препятствием здесь является печать работодателя, который таким образом старается исключить фальсификацию своих записей. Именно этот нюанс гарантирует, что запись настоящая.

В то же время не все работодатели, в том числе и работники кадровой службы, имеют четкое представление о том, как на самом деле запись в «труд» должна подтверждаться печатью.

Нормативные документы на печать

Вопрос установки печати в документе рассматриваемого типа регулируется многими статьями законодательства, которые не образуют единого раздела, а присутствуют в разных актах нормативного характера.

Тот же Трудовой кодекс содержит минимальную информацию по этому поводу , сообщая, что записи в «трудовых» должны быть сделаны в соответствии с определенными правилами, без указания, что это за правила. В этом законодательном документе нет отдельной статьи, регулирующей требования к установке печати.

Более подробная информация отличается в рамках поставленного вопроса, содержится в правилах для кадровиков , которые устанавливают, как хранить «труд» и заполнять.Итак, в пункте 35 этих правил указано, как записи подтверждаются посредством печати.

В письме Минтруда № 69 от 10 октября 2003 г. в п. 2/2 о том, как ставится печать на титульном листе, рассказывается не подробно, а достаточно четко.

А теперь передадим многолетний опыт, накопленный сотрудниками отдела кадров, который стал своеобразным правилом заполнения трудовых книжек. Потому что, к сожалению, нет руководства по штамповке.

Причина постановки пломбы в трудовую книжку

Печать имеет большое значение, и любая запись, заверенная печатью организации, приобретает юридическую силу. Поскольку печать находится у работодателя, это означает, что заверенные им акты были изучены непосредственно работодателем и были им утверждены.

Запечатанные документы автоматически становятся местными нормативными актами и являются обязательными для ознакомления и применения.

Пломба ставится при заполнении титульного листа ... Если на работу к работодателю приходит работник, не имеющий стажа и опыта и, следовательно, принятый на работу, он должен попросить сотрудника выдать ему новую трудовую книжку.

Первоначально вводится следующая информация:

  • дата рождения;
  • специальность;
  • место учебы;
  • уровень образования.

Данная информация заверяется печатью организации, то есть достоверность указанной здесь информации признается.

Печать ставится в трудовой книжке по прямой трудовой книжке. Таким образом, трудовая книжка считается действительной.

Что еще заверено печатью:

  • Увольнение сотрудника (увольнительная запись)
  • Перевод сотрудника внутри организации или в другую организацию
  • Награждение (поощрение) работника
  • Факт повышения квалификации
  • Вшивание лайнера в рабочую

Какое уплотнение использовать?

  1. Генеральная печать организации
  2. Печать «Для документов» (HR Print)

Генеральную печать организации обычно держит работодатель.Только он помещает его во всевозможные документы и бланки, имеющие официальное значение или являющиеся местными правилами.

Печать отдела кадров не обязательна и может быть поставлена ​​только на подписи сотрудника отдела кадров. В этом случае использование печати в трудовой книжке для кадровых документов не допускается. Если регистрация какой-либо процедуры удостоверяется подписью руководителя, то в этом случае необходимо поставить печать организации.Однако проставление такой печати на подписи кадрового работника является абсолютно правомерным.

При этом, во избежание совершения каких-либо ошибок и неточностей, лучше всего использовать один вид печати - генеральную печать организации-работодателя ... Именно она имеет большую юридическую силу, чем печать кадровики. Также желательно наносить его на такие документы, как копии трудовых книжек, документы об образовании, справки отдела кадров, выписки из трудовых книжек и т. Д.


Место для штампа

При первичном розливе

Печать организации или отдела кадров ставится на титульный лист трудовой книжки при ее первичной регистрации. До этого в заголовке указываются личные данные сотрудника:

  • его фамилия, имя, отчество
  • день, месяц и год рождения
  • информация об образовании
  • наименование полученной профессии или специальности.

После внесения указанных данных на первую страницу трудовой книжки сотрудник расписывается, подтверждая правильность предоставленных данных. Наконец, все заполненные записи подписываются лицом, ответственным за выдачу трудовых книжек, и заверяются печатью.

Следует отметить, что все персональные данные о сотруднике заполняются уполномоченным лицом на основании соответствующих документов (например, диплом о высшем образовании, паспорт, водительские права и другие).

Если речь идет о бланке, то необходимо поставить штамп под записью, желательно с правой стороны. Печать должна быть четкой и не перекрывать запись в трудовой книжке, что затрудняет чтение информации. Подпись работодателя должна быть поставлена ​​рядом с печатью.

При изменении записей и данных

Печать организации ставится в случае смены сотрудником фамилии, имени, отчества или других данных.В этом случае предыдущая запись перечеркивается одной строкой и аккуратно вводится новая с указанием соответствующих документов, на основании которых производятся такие изменения. На обложке трудовой книжки с обратной стороны уполномоченное лицо ставит свою подпись и печать.

При выдаче вставки

Периодически заполняются все доступные страницы любого раздела трудовой книжки ... В таких ситуациях лицо, ответственное за выпуск и ведение соответствующих документов, обязано выдать вставку, которая действительна только вместе с трудовой книжкой. .Такая процедура заносится в трудовую книжку и заверяется печатью (штампом) с надписью «Вкладыш выдан» с указанием его порядкового номера и порядкового номера.

При увольнении

При увольнении сотрудника по собственному желанию или по другим причинам подпись руководителя организации, в которой он работал, или другого лица, выполняющего функциональные обязанности по выпуску и ведению трудовых книжек, а также самого сотрудника является положить в трудовую книжку. После этого сотрудник отдела кадров обязан поставить печать в трудовой книжке.

Печатать правильно

Чтобы не возникало вопросов относительно действительности представленного документа, печать должна частично фиксировать название должности сотрудника. При этом подпись сотрудника и ее расшифровка должны быть легко читаемыми и не вызывать сомнений. Кроме того, отпечаток должен быть четким, читаемым и хорошо видимым.

Проблемы и решения

Установлена ​​неправильная пломба

Иногда сотрудник отдела кадров ошибается и ставит совершенно ненужный штамп под запись в трудовом законодательстве.Первое, что нужно сделать в такой ситуации - не паниковать, а скорее успокоиться и попросить совета у старших коллег или обратиться к информации в инструкции для отдела кадров.

Вы не можете зачеркнуть ошибочную печать ... Вы просто вводите следующий серийный номер и пишете следующую фразу: «Запись номер 1 неверна». Также эту фразу можно написать немного по-другому, существует множество вариаций. Самое главное - это ощущение того, что написанное ранее не является достоверной и достоверной информацией.

Поместите следующий номер по порядку и перепишите запись, в которой была разрешена недопустимая печать. Поставьте штамп, который должен был стоять изначально при записи.

Этого достаточно, также отметьте эту информацию об исправлении ошибок (записей) в книге хранения и движении трудовых книжек.

Пример коррекции печати (образец)

Совсем не проштамповано

Самый простой способ исправить такой дефект - обратиться по прежнему месту работы, чтобы поставить там пломбу... Однако не следует откладывать это решение, поскольку в организации могут произойти структурные изменения, и в этом случае необходимо будет получить дополнительную информацию от бывшего работодателя, а в случае его реорганизации - от правопреемника.

Печать плохо читается, невидима или плохо различима

Смочите печать чернилами и поместите ее рядом с нечитаемой. Печать с нечитаемой печатью не считается ошибкой, поэтому перезапись записи не требуется.

Неверные реквизиты организации

Такие случаи могут произойти, если человек является сотрудником крупного холдинга, или если компания прошла реорганизацию и сменила название.

Есть несколько вариантов решения этой проблемы. ... В первом случае предлагается просто поставить нужную пломбу рядом с ошибочной), во втором - сделать исправительную отметку и поставить рядом правильную пломбу. Однако любой исход событий может вызвать подозрения у пенсионных органов или будущих работодателей.Поэтому, чтобы обезопасить себя от лишних вопросов, выдается справка о том, что сотрудник был членом определенной организации в течение определенного периода времени.


Отпечатки трудовой книжки отменены

С 7 апреля 2015 года организации могут отказаться от круглых печатей. Такое право они получили после вступления в силу Федерального закона от 06.04. 2015 № 82-ФЗ. С этого дня ООО и АО вправе самостоятельно решать, иметь ли печать.

А нужно ли ставить штампы в трудовые книжки? Этот вопрос беспокоит многих кадровиков и бухгалтеров. Тем более, что этот вопрос важен и для сотрудников. Ведь многие будут очень недовольны, если в их трудовых книжках не будет печатей.

Психологически отказаться от привычного непросто, к тому же по российскому законодательству распечатка обязательна для оборота документов строгой отчетности, в том числе отчетов для налоговой инспекции и т. Д.

В заключении правового управления Совета Федерации по вышеупомянутому закону говорится, что его правовым следствием должно стать упрощение бизнес-документооборота «с учетом повсеместного роста использования электронных подписей».«

Вопросы без ответов, спорные ситуации

Обязанность ООО и АО по использованию печати может быть установлена ​​только в федеральном законе (абзац первый пункта 7 статьи 2 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ, абзац первый пункта 5 статьи 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Однако федеральные законы не требуют использования печати для удостоверения записей в трудовой книжке. Получается, что организации имеют право не ставить штампы в трудовые книжки, если у них нет печати.

Однако есть подзаконные акты, обязывающие организации ставить печать на титульном листе и при увольнении. К таким требованиям относятся:

  • п. 1 п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225;
  • абзац второй пункта 2.2, абзац 2 пункта 2.3 Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69
  • письмо роструд от 15.05.2015 № 1168-6-1.

Получается, что правила Роструда противоречат новому Федеральному закону. К тому же и работодатели, и их сотрудники пока с недоверием относятся к идее отсутствия штампов в трудовой книжке. Это, по мнению многих, снижает «вес» документа и порождает злоупотребления.

Разъяснение Минтруда

Нужен ли штамп в трудовой книжке? В Минтруда решили исправить двусмысленность ситуации.Его специалистами разработан проект приказа «О внесении изменений в Инструкцию по заполнению трудовых книжек». Предлагается внести изменения в подпункты 2 и 3 пункта 2 Инструкции. На основе этих изменений Минтруд также разработал проект разъяснения Правил ведения и хранения трудовых книжек, оформления их бланков и предоставления работодателям.

Пока эти документы доступны только в виде проектов. Но, поскольку сам закон уже вступил в силу, то его можно применять, не дожидаясь подробных разъяснений.Если работодатель в принципе заинтересован в таком упрощении документооборота.

Должностные лица уточняют:

  • если в организации нет собственной печати, то наличие оттиска на первой странице трудовой книжки не требуется;
  • то же правило распространяется и на заверение записи об увольнении (расторжение трудового договора): есть печать - ставится, нет печати предприятия - печать не требуется;
  • от 7 апреля 2015 года, адекватной заменой печати считаются подписи сторон: работодателя (или его уполномоченного представителя) и сотрудника, удостоверяющие записи, сделанные во время работы в данной организации.

Как мы выяснили, печать на этом документе не ставится, если у ООО или АО ее нет. Такие данные: о наличии печати - необходимо зафиксировать в уставе организации. Это означает, что для того, чтобы отказаться от наличия круглой печати и ее использования при ведении документации, необходимо внести соответствующие корректировки в Устав. Там должно быть четко, недвусмысленно написано, что у компании нет печати.

Цифровые подписи и подпись кода в книгах в Excel - Office

  • 6 минут на чтение
  • Применимо к:
    Excel 2007, Excel 2003

В этой статье

Примечание

Office 365 профессиональный плюс переименовывается в Приложения Microsoft 365 для предприятий .Дополнительные сведения об этом изменении см. В этом сообщении в блоге.

Сводка

В Microsoft Office Excel 2003 и более поздних версиях Excel вы можете подписать книгу цифровой подписью или подписать код для проекта макроса. Это гарантирует, что вы последним, кто внес изменения в книгу или проект макроса.

Дополнительная информация

Что такое цифровой сертификат?

Цифровые сертификаты и подписи помогают гарантировать, что файл, который вы собираетесь использовать, получен из надежного источника.Они помогают убедить вас, что файл не был подделан.

Цифровой сертификат - это идентификатор файла. Для проверки подписи удостоверяющий центр проверяет информацию о создателе файла, а затем выдает цифровой сертификат. Цифровой сертификат содержит информацию о лице, которому был выдан сертификат, а также информацию об удостоверяющем органе, выдавшем его. Когда цифровой сертификат используется для подписи файла, этот идентификатор сохраняется вместе с файлом в проверяемой форме, чтобы его можно было отобразить для пользователя.

Что такое цифровая подпись?

Excel использует цифровые подписи для содержимого книги, чтобы гарантировать, что книга не была изменена и сохранена с момента ее подписания. Цифровые подписи также могут помочь вам отличить книги и макросы, созданные из надежного источника, от нежелательных и потенциально вредных книг или макрокода (вирусов).

Цифровая подпись - это открытый сертификат плюс значение подписанных данных, зашифрованных закрытым ключом. Значение - это число, которое криптографический алгоритм генерирует для любых данных, которые вы хотите подписать.Этот алгоритм делает практически невозможным изменение данных без изменения результирующего значения. Таким образом, зашифровывая значение вместо данных, цифровая подпись помогает пользователю убедиться, что данные не были изменены.

Что происходит, когда я использую цифровую подпись?

Вы можете просматривать и редактировать подписанные книги Excel, хотя вы не можете изменять и сохранять подписанную книгу без аннулирования подписи. Например, вы можете подписать файл, и другие пользователи смогут его просматривать. Пока файл остается подписанным, другие будут знать, что он исходил от вас и не был изменен.

Цифровая подпись книги отличается от подписи кода проекта макроса Visual Basic для приложений (VBA). Вы можете подписать книгу цифровой подписью для содержимого, а также можете подписать свой проект макроса VBA кодом в той же книге.

Какие файлы Excel можно подписать цифровой подписью?

Вы можете поставить цифровую подпись на любую книгу Excel или шаблон Excel. Однако более ранние версии Excel, чем Microsoft Excel 2002, не распознают цифровую подпись.

Если вы поставите цифровую подпись для общей книги, Excel не сохранит цифровую подпись, потому что несколько человек могут вносить изменения в книгу.Кроме того, вы не можете подписать проект макроса кодом, потому что Excel не позволит вам создавать или вносить изменения в проекты макросов в книге после того, как она была настроена как общая книга.

Как получить цифровую подпись?

Для получения цифровой подписи сначала необходимо иметь цифровой сертификат.

Цифровой сертификат или идентификатор подписи кода можно получить в коммерческом центре сертификации, у администратора внутренней безопасности или специалиста по информационным технологиям.

Центр сертификации может бесплатно выдать вам цифровой сертификат или идентификатор подписи кода. Перед выпуском цифрового сертификата центр сертификации выполняет углубленную проверку идентификации.

Для получения дополнительных сведений о том, как получить цифровую подпись или идентификатор подписи кода, посетите следующий веб-сайт корпорации Майкрософт:

Участники программы корневых сертификатов Microsoft

С помощью SelfCert вы можете создать свой собственный цифровой сертификат для личного использования или тестирования.exe, который входит в состав Microsoft Office. Однако этот сертификат не аутентифицируется центром сертификации (CA).

Как добавить цифровую подпись в книгу?

Чтобы добавить цифровую подпись в книгу, выполните следующие действия в зависимости от используемой версии Excel.

Microsoft Office Excel 2007
  1. Нажмите кнопку Microsoft Office , укажите на Подготовить , а затем нажмите Добавить цифровую подпись .

  2. Нажмите ОК .

    Если книга была изменена и еще не сохранена, или если она не сохранена в формате книги Excel 2007, вы получите следующее сообщение:

    Перед добавлением подписей необходимо сохранить книгу в формате, поддерживающем цифровые подписи.

    Вы хотите сохранить книгу как книгу Microsoft Office Excel?

  3. Нажмите Да , чтобы открыть диалоговое окно Сохранить как .Вы должны сохранить файл в формате Excel Workbook (* .xlsx) , чтобы добавить цифровую подпись.

  4. После сохранения книги отображается диалоговое окно Получить цифровое удостоверение . Выберите тип цифрового удостоверения, которое вы хотите использовать, а затем нажмите OK .

После того, как вы выполните необходимые действия для выбранного типа цифрового удостоверения, ваша книга Excel будет подписана.

Примечание

  • Если вы сохраните книгу после добавления цифрового удостоверения, оно будет удалено.Например, если вы нажмете кнопку Microsoft Office , а затем нажмете Сохранить как после цифровой подписи книги, вы получите следующее сообщение:

    Сохранение копии этой книги сделает недействительными все подписи в копии.

    Вы хотите продолжить? Если вы нажмете Да , цифровой идентификатор будет удален из копии книги.

  • Когда вы закроете, а затем снова откроете подписанную книгу, в строке заголовка Excel отобразятся слова [только для чтения] (в скобках) после имени книги.Кроме того, в строке состояния появляется значок цифрового удостоверения и область задач «Подписи», указывающая, что в книгу добавлена ​​цифровая подпись.

    Чтобы убедиться, что в подписанной книге не произошло изменений, убедитесь, что подписывающее лицо отображается в области задач «Подпись».

Excel 2003
  1. В меню Инструменты щелкните Опции .

  2. На вкладке Безопасность щелкните Цифровые подписи .

  3. Нажмите Добавить .

    Если книга была изменена и еще не сохранена, или если она не сохранена в формате книги Excel 2003, вы получите следующее сообщение:

    Эта книга должна быть сохранена как книга Microsoft Excel, прежде чем ее можно будет подписать цифровой подписью. Вы хотите сохранить книгу?

  4. Нажмите Да , чтобы открыть диалоговое окно Сохранить как . Вы должны сохранить файл в формате Microsoft Excel Workbook, чтобы добавить цифровую подпись.

  5. После сохранения книги отображается диалоговое окно Выберите сертификат . Выберите сертификат, который вы хотите использовать, а затем нажмите OK .

  6. Нажмите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно Цифровые подписи .

Теперь ваша книга Excel подписана.

Примечание

  • Если вы сохраните книгу после добавления цифровой подписи, цифровая подпись будет удалена.Например, когда вы нажимаете Сохранить в меню Файл после цифровой подписи книги вы получите следующее сообщение:

    При сохранении удаляются все цифровые подписи в книге.

    Продолжить? Если вы нажмете Да , цифровые подписи будут удалены из вашей книги.

  • Когда вы закроете и снова откроете подписанную книгу, в строке заголовка Excel отобразятся слова [Подписано, непроверено] (в скобках) после имени книги.Это означает, что в книгу добавлена ​​цифровая подпись.

Чтобы убедиться, что в подписанной книге не произошло изменений, выполните следующие действия:

  1. В меню Инструменты щелкните Опции .
  2. На вкладке Безопасность щелкните Цифровые подписи .
  3. На вкладке Подписи , если подписывающее лицо указано в списке Следующие подписали этот документ цифровой подписью , вы можете быть уверены, что файл не был изменен с момента добавления цифровой подписи к файлу.

Как мне подписать код проекта макроса?

Чтобы подписать код проекта макроса Visual Basic для приложений, выполните следующие действия:

  1. Откройте книгу, содержащую проект макроса, который вы хотите подписать.

  2. Нажмите ALT + F11, чтобы открыть редактор Visual Basic.

  3. В Project Explorer выберите проект, который вы хотите подписать.

  4. В меню Инструменты щелкните Цифровая подпись .

  5. Выполните одно из следующих действий:

    • Если вы ранее не выбирали цифровой сертификат или хотите использовать другой, нажмите Выберите , выберите сертификат, а затем дважды нажмите ОК .