Выбрать тип графика | СБИС Помощь

Выбрать тип графика

Определяющим параметром любого графика является тип учета: поденный или суммированный. От него зависит, как планируется рабочее время сотрудников. Тип учета закреплен в правилах внутреннего распорядка вашей организации и указывается в СБИС при настройке графика.

Суммированный

При поденном учете норма рабочего времени считается за каждый день по отдельности. Сотрудник не может компенсировать недоработку в другой день, для работы сверх нормы нужно оформлять переработку.

Жесткий

Время прихода и ухода сотрудников, которые работают на жестком поденном графике, четко определено. Если работник опаздывает или уходит раньше времени, это считается недоработкой. Жесткий поденный график подходит сотрудникам, которым необходимо присутствовать на работе в четко определенное время, например работникам колл-центра.

Чтобы настроить такой график, выберите поденный тип учета, включите жесткий контроль времени и укажите часы начала и окончания рабочего дня.

Жесткий с гибким началом

Начало рабочего дня на жестком поденном графике с гибким началом задается промежутком времени. Сотрудники могут приходить на работу в любое время внутри этого промежутка, но обязаны отработать фиксированное количество часов в день. Жесткий поденный график с гибким началом подходит сотрудникам, у которых есть норма выработки часов в день.

Чтобы настроить такой график, выберите поденный тип учета и включите жесткий контроль времени с гибким началом. Укажите временной промежуток, в который должны приходить сотрудники, и продолжительность рабочего дня.

Свободный

Сотрудник, который работает на свободном графике с поденным учетом, может начинать работу в любое удобное для него время. Нужно отработать определенное количество часов в день, при этом не важно, в какой промежуток времени. Такой график подходит сотрудникам, которые работают по совместительству на неполную ставку, например бухгалтерам.

Чтобы настроить такой график, выберите поденный тип учета, выключите контроль времени и укажите количество рабочих часов в день.

При суммированном учете норма рабочего времени считается за учетный период: месяц, квартал, полгода или год. Сотрудник может компенсировать недоработку в любой другой день, в рамках учетного периода.

Жесткий

Время прихода и ухода сотрудников, которые работают на жестком суммированном графике, четко определено. Можно смягчить условия и указать время допустимого опоздания, в рамках которого СБИС не будет фиксировать отклонения. Количество отработанных часов считается за учетный период.

Чтобы настроить такой график, выберите суммированный тип учета и задайте норму часов в неделю. Затем включите жесткий контроль времени, укажите время начала и окончания рабочего дня.

Гибкий

При гибком графике начало и окончание рабочего дня может быть любое в рамках установленного промежутка. Сотрудник должен отработать фиксированное количество часов за учетный период.

Чтобы настроить такой график, выберите суммированный тип учета и задайте норму часов в неделю. Затем включите гибкий контроль времени и укажите промежутки для начала и окончания рабочего дня.

Гибкий график подходит сотрудникам, у которых время начала рабочего зависит от времени заказов, например курьерам.

Свободный

Сотрудник, который работает на свободном суммированном графике, может начинать и заканчивать работу в любое удобное для него время. Он должен отработать установленное количество часов в учетный период. Такой график подходит для удаленных сотрудников, которые работают в удобное для себя время, например, для работников из других стран.

Чтобы настроить такой график, выберите суммированный тип учета, задайте норму часов в неделю и выключите контроль времени.

Лицензия

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

«Гибкий график на удаленке, позволяющий жить в свое удовольствие, — это миф»

Несколько лет назад я устроилась на работу, но начальник попросил пару месяцев поработать удаленно, поскольку в офисе шел ремонт и рабочее место мне предоставить не могли. У меня прежде не было опыта удаленной работы, и предложение показалось любопытным: если не надо ходить в офис, значит, я смогу заниматься домом детьми, параллельно работая.

Но реальность оказалась иной. Чтобы справиться со всеми задачами, нужно было действительно работать весь день. Если я отвлекалась на час-другой на домашние занятия, то работу приходилось доделывать в дополнительное время.

Уже через две недели стало понятно, что удаленная работа – это вовсе не райские условия, как думалось изначально.

Это обычная работа, которая занимает ничуть не меньше времени, чем офисная, и тоже требует погружения в процесс. Именно поэтому я с большим скепсисом отношусь к заполнившим сегодня интернет историям, герои которых рассказывают, что бросили офисы и перебрались на солнечные острова или в уютные европейские городки и наслаждаются целыми днями прогулками, а работе посвящают всего несколько часов.

Плюсы удаленки

Говоря об удаленной работе, я подразумеваю, что человек является полноценным сотрудником компании и получает зарплату, которая является для него основным доходом. Но он не посещает офис, а работает из удобного ему места, будь то дом, коворкинг, парк, кафе или даже другая страна. Такой вариант действительно имеет много плюсов.

• Не нужно тратить время и средства на проезд, что принципиально, если место работы далеко от дома.
• Можно выбрать график работы. При удаленной работе зачастую (но не всегда) работники забывают о графике «с 9 до 18» и вольны распоряжаться временем по своему усмотрению.
• Работать можно в любом виде. Деловая одежда для удаленного сотрудника перестает быть необходимостью, работать можно хоть в домашнем халате, хоть в купальнике.
• Перестают досаждать неуместными разговорами коллеги. Этот факт, пожалуй, больше всего оценят интроверты, которые предпочитают тишину и уединенность.

Напрашивается вывод, что удаленная работа – и в самом деле отличное решение. Можно жить там, где нравится, работать, когда есть настроение и желание, общаться только с теми людьми, которые вызывают симпатию. А все остальное время посвящать изучению городов и стран, хобби, интересным мероприятиям и вечеринкам. Но все это лишь внешняя сторона удаленной работы, и она действительно выглядит маняще. Но давайте теперь посмотрим на удаленку изнутри.

Удаленка: взгляд изнутри

Итак, вы стали удаленным сотрудником. Очевидно, что работодатель хочет получать определенный результат и именно за него готов платить зарплату. К вам работодатель будет применять те же требования, что и к офисным сотрудникам; он справедливо полагает, что за указанную зарплату вы будете работать те же восемь часов, что и коллеги в офисе.

Мало того, некоторые работодатели требуют, чтобы сотрудник находился на связи в рабочие часы (в те же самые «с 9 до 18»), так что прогуливать по городу или загорать на пляже у вас не получится. Но даже если руководитель не оговаривает это условие, то работать все равно придется много.

Фото: Unsplash

Безусловно, можно пару дней посвятить походу по врачам, поездке за город или прогулке на яхте, но тогда понадобится потратить несколько ночей или выходных, чтобы все-таки выполнить работу полностью.

Так что, на мой взгляд, гибкий график на удаленке, позволяющий жить в свое удовольствие, — это миф. Все преимущества такого графика нивелируются необходимостью показать качественный результат и вовремя, и ради этого понадобится серьезно работать.

К числу минусов я бы отнесла и невозможность личного общения с коллегами. Работая вне офиса, нельзя ощутить себя частью коллектива, нельзя оперативно получить совет или помощь или, в конце концов, просто поболтать, чтобы отвлечься на 10-15 минут. Иногда коллеги становятся друзьями или даже супругами, а вот удаленному сотруднику это недоступно.

Разумеется, для некоторых людей общение — не жизненная необходимость, но для других, например, для меня, это ценная составляющая. В свое время, работая на удаленке, я даже не смогла познакомиться с коллективом, общалась с коллегами заочно и узнала их по-настоящему, лишь перейдя в офис.

Еще один недостаток удаленной работы – непонимание со стороны домочадцев. Одиночки с ним вряд ли столкнутся, но люди семейные точно об этом узнают. Детям и представителям старшего поколения сложно объяснить, что работа за компьютером – это не развлечение, не досуг, не безделье, а именно работа.

Фото: Unsplash

Мало того, некоторые просто уверены, что если человек не ходит на работу, значит, у него масса свободного времени в течение дня. Я, будучи удаленным сотрудником, сама регулярно слышала просьбы: «Ты же все равно дома сидишь, сделай то и се. Ты же все равно за компьютером, посмотри/поищи/узнай». Ответ, что я не развлекаюсь, а работаю и мне нужно сосредотачиваться, вызывал недоумение и даже обиды. Если в доме есть малыши, то организовать рабочее время будет еще сложнее, но это отдельная и объемная тема.

Ну и, наконец, нужно понимать, что удаленный сотрудник – такой же сотрудник, как и остальные. Трудовой кодекс его защищает в той же степени, что и офисных коллег, но и обязанности его тоже оговаривает. Удаленного сотрудника тоже можно уволить за неисполнение обязанностей и прогулы, так что здесь у удаленки никаких преимуществ нет вообще.

Вывод

В заключение хочу отметить, что работать удаленно можно, в некоторых случаях это оптимальное решение, а иной раз и единственно возможное. Но следует отдавать себе отчет в том, что удаленка – это точно такая же работа, как и в офисе. Работая вполсилы, нельзя рассчитывать на хорошую зарплату.

Чтобы обеспечивать себя и семью, требуется вкладываться по полной и тратить на выполнение рабочих обязанностей много времени. Наслаждаться бездельем, как это описывают герои интернет-историй и роликов, гарантировано не получится. Если, конечно, вы не уникальный мега-специалист и мечта хэдхантеров, которому работодатели готовы платить огромный оклад за скромный вклад в общее дело.

---

Материалы по теме:

Почему гибкого графика работы не бывает

• Джорджина Кенион
• BBC Capital

29 августа 2016

Автор фото, Thinkstock

Научно-технический прогресс должен был открыть новую эру в организации труда – “в любое время, в любом месте”. Но, по мнению обозревателя BBC Capital, получили мы совсем не то, на что надеялись.

Мы не обзавелись ни летающими автомобилями, ни самозавязывающимися шнурками. Но работа будущего у нас уже есть – та самая, где с помощью интернета можно работать когда и откуда угодно, покончив раз и навсегда с графиком “с девяти до шести”.

Постойте! Хотя все больше работодателей начинают предлагать своим сотрудникам гибкий график, в действительности он оказывается далеко не таким, о котором мы мечтали.

Почти для всех из нас гибкий график оборачивается несколькими часами работы в начале и в конце стандартного рабочего дня.

Если задуматься, на самом деле это логично, потому что многие компании до сих пор работают именно в привычные “с 9 до 18”, когда открыты рынки, банки обрабатывают платежи и вклады, а торговцам, например, удобнее трудиться благодаря дневному свету.

И хотя цифровые технологии позволили некоторым из нас добиться кое-какой гибкости в отношении обычных рабочих часов, внедрение этих технологий имеет незримые и подчас тревожные последствия и для работников, и для работодателей.

К примеру, специалисты утверждают, что общение с подчиненными и коллегами – пусть даже они сидят в метре от вас – только лишь посредством электронной почты оказывает неприметное, но вполне ощутимое влияние на рабочий настрой и уровень доверия.

Это, в свою очередь, привело к тому, что большинство из нас уже не может работать в действительно гибком графике.

Автор фото, iStock

Подпись к фото,

Благодаря гибкому графику кто-то из нас получил возможность работать из дома, но многие ли смогли в полной мере этим воспользоваться?

“У инноваций может быть своя обратная сторона, а у организационных инноваций – свои незапланированные последствия”, – полагает Альмудена Каньибано, которая читает лекции по управлению персоналом в мадридской школе бизнеса ESCP Europe (Испания).

Наша способность доверять друг другу не развивается такими же темпами, что и технология. И в этом состоит одна из истинных причин того, что так называемый гибкий график – не более чем красивые слова.

Каким бы прекрасным работником вы ни были, начальник вам не доверяет. Ваши коллеги не доверяют вашему начальнику. И, говоря по правде, вы, скорее всего, тоже не доверяете ни большинству коллег, ни своему начальнику.

Доверие в цифровую эпоху

Рэчел Ботсман, приглашенный преподаватель экономики в Школе бизнеса Саид при Оксфордском университете (Великобритания) формулирует эту проблему просто: “Институциональное доверие несовместимо с цифровой эпохой”.

То же самое – с доверием к коллегам в рамках организации. В таком случае неудивительно, что мы во многом утратили способность понимать людей или думать о них – как о людях.

Автор фото, Thinkstock

Подпись к фото,

Технический прогресс дал нам возможность работать когда и откуда угодно, но он же мешает нам доверять друг другу

“Цифровая эпоха… нанесла удар по эмпатии, и мы частично утратили способность входить в положение другого человека”, – пишет Шерри Теркл, возглавляющий группу, исследующую взаимовлияние технологии и личности в Массачусетском технологическом институте (США).

Иными словами, пристрастие к электронным письмам, смс-сообщениям и чатам привело к атрофии некоторых человеческих навыков, в том числе умения распознавать нюансы формулировок и значений.

Утрачена способность воспитать в себе чувство принадлежности к группе людей, знакомиться с начальством и коллегами в достаточной степени, чтобы быть уверенным, что они подставят свое плечо.

Автор фото, Thinkstock

Подпись к фото,

Технический прогресс изменил наше рабочее пространство – но не во всем к лучшему

Это недоверие порождает страх, который во многом объясняет, почему мы стремимся решать некоторые вопросы при личной встрече, даже если в этом нет острой необходимости для качественного выполнения работы.

Кроме того, это помогает понять, зачем нам непременно требуется тащиться в офис, хотя мы преспокойно могли бы делать то же самое, сидя в кафе или у себя на балконе.

Мам, можно?

Филлис Моэн, преподаватель социологии в Миннесотском университете (США), называет эту проблему “мам, можно?”.

Она связана с тем, что некоторые боятся попросить у начальника разрешения работать из дому или изменить свой график работы, когда им, например, необходимо помочь родственнику или походить по врачам – или просто хочется уделять работе те часы, когда, по ощущениям, повышается производительность и эффективность.

Некоторые психологи идут еще дальше, говоря, что современные технологии позволяют работодателям постоянно следить за своими сотрудниками.

Автор фото, Thinkstock

Подпись к фото,

Большинству из нас требуется сдвинуть стандартное рабочее время всего на пару часов в ту или другую сторону

Сотрудники, в свою очередь, страдают от того, что беспрестанно ощущают себя под наблюдением, даже если им разрешено работать удаленно.

В этом году лондонский Центр работы будущего опубликовал результаты исследований, свидетельствующие о том, что эмоциональная реакция человека на непрерывную связь с работой становится источником опасного стресса.

В итоге мы начинаем придумывать все более изобретательные отговорки, позволяющие заполучить хоть какую-то гибкость.

Что дальше

Есть опасение, что в дальнейшем возможности для работы по гибкому графику, как ни странно, могут стать еще более ограниченными, учитывая, что автоматизация и развитие информационных технологий угрожают многим традиционным офисным профессиям, таким, например, как бухгалтер и юрист.

Это порождает чувство неуверенности, под влиянием которого люди начинают проводить больше времени в офисе, демонстрируя начальству свое усердие и отказываясь от гибкого графика даже при наличии такой возможности.

В рамках одного доклада, сделанного на Всемирном экономическом форуме в Давосе (Швейцария), говорилось о том, как – подобно массовой автоматизации производства – произойдет автоматизация и административной работы (например, для продажи жилой недвижимости достаточно будет внести всю необходимую информацию в специальную форму в интернете).

Нестабильность занятости приводит к тому, что даже при наличии возможности работы по гибкому графику сотрудники не всегда ею пользуются.

Большинство чувствует себя в большей безопасности, присутствуя в офисе лично.

Однако такая позиция может принести противоположные результаты.

Автор фото, Getty Images

Подпись к фото,

Поскольку автоматизация угрожает многим потерей работы, людям кажется важным присутствие в офисе

Моэн утверждает, что чем больше у человека свободы распоряжаться своим временем – в том числе временем и местом работы, – тем выше удовлетворение от труда.

Ученые из Уорикского университета (Великобритания) установили, что у тех, кто доволен своей работой, производительность в среднем выше на 12%.

Они выяснили, что довольные сотрудники более эффективно используют свое время, повышая скорость работы без ущерба для качества.

Действительно, некоторым из нас для повышения качества жизни достаточно гибкости в пределах нескольких часов в рамках стандартного рабочего графика.

В одном из крупнейших испанских коммунальных предприятий, которое называется Iberdrola, несколько лет назад решили предоставить сотрудникам возможность по своему выбору работать с 8:00 до 15:00 без перерыва на обед – это весьма необычно для страны, где все трудятся с 9:00 до 19:00 с двухчасовым обеденным перерывом.

Автор фото, Thinkstock

Подпись к фото,

Не исключено, что гибкий график работы – это нечто не имеющее отношения к реальности

В итоге компания сообщила о повышении уровня удовлетворенности сотрудников работой и сокращении текучки кадров (90% сотрудников работали в компании более пяти лет).

“Говорят, для того, чтобы что-либо понять, необходимо попробовать это изменить. Мы пытаемся изменить условия труда, предоставив сотрудникам больше гибкости и возможностей распоряжаться своим временем и обеспечив им поддержку со стороны руководства”, – рассказывает Моэн.

Впрочем, не исключено, что, как и летающие автомашины из фильма “Назад в будущее”, по-настоящему гибкий график работы – это нечто не имеющее отношения к нашей реальности.

Как расширить возможности вашей команды за счет гибкого графика работы?

Вторник, 9 утра. Вы выходите из своего кабинета с чашкой кофе в руке. Что вы ожидаете увидеть? Думаете, все сотрудники в это время будут усердно работать?

Это традиционный способ мышления. Но эти ожидания от работы с графиком с 9 до 17 часов быстро меняются в современной мире, который ориентирован на результат. По данным опроса, проведенного в 2016 г. интернет-изданием CareerBuilder, трое из пяти опрошенных сотрудников считают, что рабочий день с 9 до 17 часов – это пережиток прошлого.

Они уверены в своем убеждении. Кадровое агентство Yoh обнаружило, что 42% сотрудников уйдут с работы ради более гибкого графика. И если задачи выполняются, то неважно, когда или где их выполнили, не так ли?

Однако из-за таких ожиданий работодатели часто сталкиваются со следующими проблемами: Как у работников сложится представление об общих целях и проектах? Как работодатели будут информировать нужных участников команды? Смогут ли сотрудники сохранить прежний уровень продуктивности?

Беспокойство работодателей можно понять. Но традиционный график с 9 до 17 часов с обязательным присутствием в офисе постепенно уходит на второй план. Компаниям нужно к этому адаптироваться, чтобы удержать лучших специалистов и расширить возможности команд.

Как технологии привели к изменениям

Вспомните, как рабочий день выглядел десять лет назад. Вы шли утром на работу, трудились в офисе  восемь часов, а затем шли домой.

У вас не было возможности получить доступ к письмам и важным документам в любой момент, когда это было нужно. Необходимо было присутствовать в офисе, чтобы сделать свою работу.

Сейчас технологии позволяют организовать рабочий процесс из любого места и в любое время — без лишней суматохи и проблем.

По данным исследования, проведенного Исследовательским центром Pew, сегодня у 77% американцев есть смартфон — это число увеличилось на рекордные 35% по сравнению с 2011 годом. Проверить  почту, стоя в очереди за кофе в ближайшем Starbucks сегодня так же просто, как работать в офисе.

Облачные технологии способствуют еще большему удобству. Поскольку сегодня 47% рабочей информации хранится в облаке. Сотрудники с легкостью могут получить доступ к необходимым данным, чтобы выполнить свою работу из любого удобного места. 

Такой прорыв стал возможен благодаря технологиям, и неудивительно. Аналитики IWG опросили более 18 тыс. работников в 96 странах мира и выяснили, что большинство из них считают работу вне офиса естественным и мотивирующим для себя фактором.

Молодые сотрудники = другие требования

Хотя неограниченный доступ к технологиям, несомненно, является важным фактором в изменении традиционного графика работы с 9 до 17 часов, меняющиеся демографические данные работников также играют ключевую роль.

Мы все слышали о том, что миллениалы работают не так, как предыдущие поколения. 70% молодых сотрудников требуют гибкий график работы, что заставляет работодателей менять свои методы ради экономии времении.

А теперь на подходе Поколение Z — поколение, рожденное после миллениалов (между серединой 1990-х и началом 2000-х) уже достаточно взрослое, чтобы стать частью рабочего населения. Если вы думали о том, что миллениалы очень привязаны  к гаджетам, то учтите, что Поколение Z вообще не помнит времени без социальных сетей, покупок в Интернете и мобильных приложений.

Отказ от графика с 9 до 17 часов

До сих пор существует множество компаний, которые активно отстаивают идею стандартного рабочего дня. Но еще больше компаний внедряют изменения и интересуются не тем, когда и где сотрудники выполняют свою работу, а тем, что именно они делают. Прежде всего, речь идет о нацеленности на результат. 

При предоставлении сотрудникам гибких условий у вас появится большое преимущество. 

По результатам опроса сайта FlexJobs, 66% профессионалов считают, что удаленно они будут работать более продуктивно. Эти сотрудники объясняют дополнительную мотивацию многими факторами – нет необходимости тратить время на дорогу, меньше отвлекают коллеги и прочее.

Как показало исследование, проведенное Бизнес-школой имени Джона Касса и Школой управления Крэнфилда, гибкий график повышает удовлетворенность работой. Например, компания Best Buy сократила текучку кадров на  45% после создания «рабочей среды, ориентированной на результат».

Наконец, есть еще одно крайне важное преимущество, которое сложно измерить – это доверие. Отсутствие тотального контроля со стороны руководителей на протяжении всего рабочего дня придает сотрудникам уверенность в себе и повышает интерес к работе.

В данном случае, гибкие условия станут доказательством, что вы доверяете своим коллегам выполнение собственных проектов без дополнительного контроля.

Как правильно отказаться от графика с 9 до 17 часов

Осуществить такой переход – задача не из легких. Ниже представлены советы, как это можно сделать, при этом сохранив уверенность в том, что задачи на самом деле добросовестно выполняются коллегами.

1. Создайте среду, в которой поощряются гибкие условия

Первый шаг на пути к отказу от стандартного графика работы  – создание автономности и повышение ответственности сотрудников. Гибкий график работы не подойдет, если у коллегам необходима постоянная помощь в реализации проекта.

Для начала убедитесь, что участники команды осознают свой вклад в общее дело. Так усилится их чувство ответственности не только перед менеджером, но и перед коллегами.

Не нужно чрезмерно контролировать свою команду. Лучше предоставьте ей возможность выполнять проекты так, как они считают правильным. Конечно, вам придется проводить регулярные встречи и совещания для предоставления обратной связи. Но не надо сомневаться сомневаться в своих коллегах и думать, что обязательно пойдет что-то не так. 

2. Четко сформулируйте свои ожидания

Это особенно актуально, когда люди работают вне офиса по собственному графику.

Заранее предоставьте всю необходимую информацию и все требования к проекту во избежание  недопонимания. Избегайте долгих переписок, которые со временем могут затеряться.

Еще в начале работы над проектом установите ключевые этапы, конечные цели и критерии успеха. Так акцент будет не на часах выполнения поставленных задач, а непосредственно на работе и ее будущем значении.

3. Начинайте с малого

Начните с небольших изменений. Например, можете разрешить сотрудникам работать из дома один раз в неделю или месяц. Или можете предложить удаленно участвовать в совещаниях по видеоконференции.

Действуя не спеша, вы сможете оптимизировать и наладить внутренние процессы, а также выработать практические указания до предоставления полного контроля над собственным графиком работы.

4. Используйте платформу управления проектами

Еще один шаг – это использование системы управления проектами (например, Wrike). Это позволит:

• Определить критерии успеха и обеспечить согласованность работы: Очень важно определиться с ключевыми этапами и критериями успеха. Вы можете установить OKR или KPI для команды или всего отдела и внести информацию в Wrike. Это будет напоминать сотрудникам о целях работы команды. Также они смогут обновлять свой прогресс по выполнению поставленных перед ними задач вне зависимости от времени и места, где они их решают.
• Оставаться на связи и не бояться пропустить что-то важное: Отсутствуя в офисе, вы можете начать беспокоиться о том, что пропустите что-то важное. Благодаря статусам выполнения проектов в Wrike, коллеги могут работать совместно в режиме реального времени и всегда оставаться на связи вне зависимости от места, где они находятся. Система управления проектами позволяет сотрудникам вернуться к старой переписке по определенным проектам.
• Отслеживать гибкие графики удаленной работы: На рисунке ниже показано, как команды из разных географических регионов пользуются функцией настраиваемого календаря на платформе Wrike для того, чтобы информировать отдельных участников команд о прогрессе. Вы также можете использовать эту функцию для отображения места работы сотрудников: в офисе или удаленно.

• Сократить число совещаний и повысить их эффективность: Гибкий график затрудняет проведение совещаний. Но насколько продуктивны ваши личные встречи на самом деле? Инструмент для совместной работы отображает обновления статуса. Теперь нет необходимости в организации большого количества совещаний исключительно по обновлению статуса работы над проектом. Если вы все-таки их проводите, то можете указать те вопросы, которые хотелось бы обсудить на повестке дня с коллегами. В ходе совещания вы можете вести заметки в том же файле – они будут видны всем участникам команды. 
• Обеспечить наглядность и повысить доверие: В инструменте управления проектами Wrike есть панели задач, которые предоставят участникам команды и руководителям полный обзор за ходом выполнения проектов, а также даст возможность при необходимости подробнее узнать о проекте. Настраиваемые панели задач отображают статус выполнения всей работы, назначенной вашей команде, а также загрузку каждого отдельного сотрудника. Это не только поможет организовать рабочий процесс, но поддержит уверенность в том, что работа действительно выполняется независимо от того, находятся работники: в офисе или нет.

Хватит смотреть на часы

Сегодня сотрудники не просто ценят, но и ждут от работодателей гибких условий работы и доверия.

Если вы стремитесь руководить увлеченной, продуктивной и во всех отношениях высокоэффективной командой, тогда у вас нет другого выбора: вам нужно дать коллегам свободу в выборе удобного графика работы и доверять им реализацию своих проектов.

Готовы не смотреть на часы? Wrike спешит на помощь! Опробовать возможности платформы можно бесплатно в пробной версии на 14 дней. Убедитесь, что управление совместной работой создаст для вашей команды гибкие условия, которые так необходимы для достижения успеха.

Гибкий график хотят почти все сотрудники офисов

Большинство украинских работников считают гибкий рабочий график веским преимуществом условий работы. Они видят в нём множество выгод, как для себя лично, так и для бизнеса. Но такую актуальную возможность, как плавающий график, предлагают далеко не все компании на рынке. Такие данные были получены в результате исследования международного кадрового портала grc.ua.

95% опрошенных ответили, что хотели бы работать по гибкому графику.

Похожие данные были получены в результате опроса российской аудитории, который проводил портал hh.ru. 68% российских офисных сотрудников хотели бы работать удаленно, причем больше всех такая перспектива прельщает работников в сфере «Искусство/Развлечения/Масс-медиа» (80%). Интересно, что фрилансеры чаще всего встречаются именно в этой профобласти (20%), а вот работающих удаленно чаще всего можно встретить в автомобильном бизнесе (13%), продажах (10%) и добыче сырья (9%).

Среди опрошенных пользователей портала grc.ua большинство работали по гибкому графику: 41% – больше 1 года, а 35% – несколько месяцев.

В ходе опроса оказалось, что половина респондентов под гибким графиком подразумевает возможность самостоятельно определять начало и конец рабочего дня. Возможность совмещать работу в офисе с работой дома оказалась более популярной (34%), чем идея работы только на дому (10%), поскольку респонденты не считают благоприятной домашнюю атмосферу для продуктивной работы.

На работе для опрошенных наиболее важны такие качества, как самостоятельность и эффективность рабочего процесса. Эффективность работы (возможность работать, когда ты более продуктивен, а не когда надо) была самым популярным плюсом гибкого графика – 69%. На втором месте опрошенные назвали возможность решать личные вопросы, которые трудно решать в нерабочее время (63%). Равно важными для респондентов оказались такие бонусы, как улучшение состояния здоровья, обеспечение дружественной к семье рабочей среды и возможность научиться самоорганизации.

Опрос офисных работников hh.ru показал похожие результаты. Для российских респондентов возможность организовать свой рабочий график наиболее эффективным способом – основное преимущество удаленной работы. По словам россиян, трудящихся удаленно, офисная работа не предполагает той мобильности, которая у них есть (45%), к тому же дорога до офиса требует траты времени. А вот офисные «белые воротнички» в России выбирают удаленную занятость из-за свойственной ей мобильности (52%), а также из-за суточных материальных затрат на дорогу и обеды (55%).

Отдельно респонденты назвали такое важное преимущество гибкого графика, как возможность совмещать учебу и работу. Стоит заметить, что результаты предыдущего исследования работы для молодёжи grc.ua показали, что работа по гибкому графику (34%) – один из самых популярных способов совмещения работы и учёбы.

У гибкого графика есть и отрицательные стороны. По мнению 41% опрошенных, такая форма работы может порождать недоверие к качеству работы со стороны работодателя. Почти столько же респондентов (39%) считают, что гибкий график может срывать дисциплину в рабочем коллективе, а пятая часть опрошенных опасается, что такой режим работы отрицательно повлияет на финансовые бонусы работника или же ухудшит его самоорганизацию. Впрочем, большинство респондентов не считают, что это может понизить эффективность работы или усложнит коммуникацию с коллегами.

На вопрос о рабочем графике в украинских компаниях половина ответила, что работает по обычному графику. Только 22% определили, что работают в удобное для себя время, и что главное в их работе – результат. 28% указали, что имеют формально нормированный рабочий день, но для определённых работников существуют специальные условия.

В исследовании Avaya «Гибкий рабочий график в Европе и в России» указано, что только 17% европейских и российских компаний предоставляют всем сотрудникам возможность работать по гибкому графику. Желание сотрудников работать по гибкому графику наталкивается на отсутствие такой возможности со стороны работодателей.

Однако некоторые компании в Украине все же внедряют гибкий график на практике. Среди призёров «Премии HR-бренд Украина 2012 » компания «Эрнст энд Янг» отличилась идеей продвижения баланса между работой и личной жизнью сотрудников. Среди прочего, проект подразумевает внедрение гибких условий труда. Как заявляет Марина Захарьина, руководитель отдела персонала компании «Эрнст энд Янг» в Украине: « Чтобы помочь нашим сотрудникам выработать собственный подход к нахождению баланса между работой и личной жизнью и поддержать их физическое и эмоциональное здоровье на должном уровне, в компании внедрена программа «Wellness». И что ещё важно, так это результат программы: «Бюджет программы невелик, а вот результатами мы можем гордиться. Текучесть персонала за последний год значительно снизилась. По данным внутренних опросов 91% сотрудников гордятся тем, что работают в компании, а 82% сотрудников отметили, что порекомендовали бы «Эрнст энд Янг», как достойного работодателя».

Как видно из результатов опроса, большинство (61%) респондентов считает, что в их компании для обеспечения гибкого рабочего графика не сделано ничего. Только пятая часть респондентов отметила, что они сами выбирают время начала и конца рабочего дня; а еще 21% признались, что могут иногда работать из дому.

В гибких условиях труда опрошенные видят только позитивы. Например, только 3% считает, что никто не выиграет от гибких условий труда. Большинство (60%) уверены, что от такого рода сотрудничества довольными останутся все – и работодатели, и бизнес, и работники.

Гибкий рабочий график больше всего необходим представителям творческих профессий (55%), на втором месте студенты (45%), а также фрилансеры (44%) и работники с детьми (42%).

Показательно, что наличие детей повышает актуальность рабочего графика, ведь он позволяет создать дружественную к семье рабочую среду, дает возможность больше времени проводить с семьёй, особенно с детьми. По мнению опрошенных, плавающий график меньше всего актуален для руководителей (только 16%).

Насколько реально в Украине установить гибкие условия труда, ссылаясь на наше законодательство? По словам руководителя юридического департамента международного кадрового портала grc. ua Анны Воеводиной, «д ействующее законодательство Украины о труде предусматривает такие варианты возможности трудиться за гибким графиком: неполное рабочее время и работа на дому, хотя сокращенный рабочий день устанавливается законом только для определенной категории сотрудников (например, для молодых работников, для работников, занятых на работах с вредными условиями труда и др.). Также согласно ст. 56 Кодекса законов о труде (КЗоТ), по соглашению между работником и работодателем, может устанавливаться неполный рабочий день или неполная рабочая неделя. Законодательство позволяет также работать на дому – об этом упоминается и в самом КЗоТ. Речь идет о матери или родственниках, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком. В данном случае, согласно ч. 8 ст. 179 КЗоТ, такие сотрудники в период их пребывания в отпуске по уходу за ребенком по их желанию могут работать на условиях неполного рабочего времени или дома».

В России в октябре 2012 был принят закон о дистанционной занятости , который позволяет урегулировать трудовые отношения работодателя и сотрудника, выполняющего работу по договору, в том числе через интернет.

Если учесть, что половина опрошенных (51%) – молодые люди 20-29 лет, а треть (34%) – в возрасте 30-39 лет, станет очевидно, что как раз молодёжь ожидает от рынка труда инноваций и гибкости. В том числе, и относительно распорядка рабочего дня по месту работы. Именно эта возрастная группа, больше других ориентирована на свободу и эффективность.

Данные были получены в результате опроса, проходившего среди зарегистрированных пользователей сайта grc.ua во второй половине октября 2012 года. В опросе принимали участие 2319 респондентов из разных регионов Украины.

Результаты предыдущих исследований

«С 9 до 5» или свободный график?

Около половины зарубежных компаний предлагают работать по свободному графику, в России это практикуют 10% предприятий. Речь идет о сегментах продаж, рекламы, IT-индустрии, дизайна и других отраслях, где работа не требует одновременного присутствия всех исполнителей. В преимуществах и подводных камнях этого подхода мы и постараемся разобраться.

 

Гибкий график — выше отдача

В британском графстве Суррей ученые Центра сна провели исследование, результаты которого подтвердили: деление на «сов» и «жаворонков» вовсе не миф. На генетическом уровне у одних людей максимальная продуктивность наступает в утренние часы, а другие могут лучше работать ночью. Эти выводы взяли на заметку многие европейские компании — они предложили своим работникам самостоятельно планировать график. Оправдан ли этот подход?

В пользу такой организации рабочего времени сотрудников говорит опрос, проведенный среди руководителей 17 000 предприятий в 80 странах мира. К главным преимуществам респонденты отнесли повышение производительности и мотивации, а также снижение расходов предприятия почти на 60%. Мнение самих сотрудников тоже неоднократно становилось предметом изучения. Так руководитель службы исследований российского портала HeadHunter Глеб Лебедев в одном из своих интервью рассказал, что более 70% соискателей предпочли бы работать в компании со свободным графиком.

Преимуществ у гибкого посещения рабочего места много. В первую очередь, это возможность планировать день с учетом особенностей сотрудника. Например, плодотворнее всего деятельность конкретного специалиста в промежутке с 12 до 20 часов, а в 9 утра от него ждать ясности мысли не приходится. В этом случае появление на работе спозаранку не даст ровным счетом никакого эффекта — время лишь будет потрачено впустую.

Второй положительный момент — у людей всегда будет возможность решить личные дела и не отпрашиваться. Посетить поликлинику, спортзал или отвезти ребенка в школу можно без ущерба для рабочего времени.

Почти всегда при свободном графике сокращается время пути до офиса. В пробках сотрудник не просто тратит личное время, но и устает. Если миновать транспортные заторы, то на работу останется больше сил, и освободится время для отдыха. Кроме того, это положительно влияет на транспортную ситуацию в целом: в Манхэттене введение гибкого графика стало одной из мер по борьбе с пробками.

И, конечно же, не нужно забывать и об эмоциональной составляющей. Когда сотрудник сам принимает решение, какие часы будет проводить на работе, он ощущает свободу и причастность. Возрастает мотивация и нацеленность на результат. Руководитель кадровой службы Dropbox отметила, что чем больше гибкости в отношении сотрудников проявляет компания, тем выше их самоотдача и вовлеченность.

Фиксированный график — лучше дисциплина

У свободы есть и обратная сторона — ответственность. Не все работники способны к самодисциплине и могут попросту пользоваться лояльностью компании. При гибком графике методы контроля рабочего времени сотрудников сложнее, чем при жестко заданном. Поэтому часть предприятий не торопится внедрять новшества.

При нормированном пребывании на рабочем месте руководителю проще контролировать ситуацию. Легче посчитать количество часов для оплаты, а сотрудники всегда в поле зрения, так что всегда можно узнать, чем они заняты в данную минуту.

Еще один важный момент — безопасность. Если кто-то из работников хочет использовать коммерческую информацию в личных целях, то заниматься этим гораздо проще без посторонних глаз. При заполненном офисе и в присутствии руководства задача злоумышленника усложняется.

Наконец, есть фактор экономии. При нормированном графике освещение и кондиционирование офиса требуется 9 часов, а не 12–15 как при свободном. Да и банальная печать кулинарных рецептов из Интернета в присутствии коллег и начальника вряд ли возможна при экономии бумаги и тонера.

А есть ли компромисс?

Во всех сферах, где присутствует возможность перехода на свободный график, рабочим инструментом служит компьютер, ноутбук или другой гаджет с выходом в Интернет. Современные способы контроля за использованием рабочего времени предполагают активное использование специальных программ. Они устанавливаются на устройство и позволяют руководителю видеть все, что делают его подчиненные. Плюс, некоторое ПО адаптировано под смартфон или планшет — тогда можно получить данные о перемещениях и активности вне офиса.

Фактически, такая система контроля доступа и учета рабочего времени полезна и для руководителя, и для сотрудника. С одной стороны, у компании есть возможность следить за рабочим процессом. Бизнес всегда в поле зрения, все изменения в коллективе отслеживаются. Мониторинг рабочего времени сотрудников укажет на лентяев и тех, кто занимается посторонними делами.

Персонал, в свою очередь, получает свободный график. Специалисты могут работать в удобное время и пользоваться всеми преимуществами, описанными в начале разговора.

Проверка рабочего времени персонала может стать не просто инструментом контроля. Если у сотрудников будет доступ к своей статистике, это дополнительно мотивирует и повышает самоорганизацию. Когда человек видит показатели и старается на них влиять, продуктивность и дисциплина становятся лучше.

Единого рецепта для всех организаций нет. Но есть эффективные средства контроля на предприятии, которыми в современных условиях пренебрегать не стоит.

Жесткие рамки или гибкий график?

Необходимость отсиживать четко высчитанные трудочасы с 9 до 18 постепенно уходит в прошлое. Компании все чаще публикуют вакансии с возможностью гибкого графика. Но приносит ли это пользу для коллектива и бизнеса или, как говорится, хорошо море с берега? Давайте разберемся.

Выявляем эффективных сотрудников

Нормированный рабочий день – классический способ организации труда. Однако многие (особенно начинающие) бизнесмены и руководители чаще всего не могут позволить себе находиться на рабочем месте строго отведенное время. К рядовым сотрудникам трудовой кодекс более лоялен, ограничивая их рабочий день 8 часами в день.

Первое правило грамотного топ-менеджера: осознавать, что время, которое сотрудник проводит в офисе, не является главным показателем его эффективности. Хотите понять, как обстоят дела на самом деле, – оценивайте не трудочасы, а их результат.

Не спешите поощрять за самоотверженность работника, который, не жалея сил, здоровья и офисного кресла, проводит на рабочем месте по 12 часов в сутки. Вполне возможно он просто бесплатно использует корпоративный интернет и листает ленту в Instagram, пока гора бумаг не начнет подпирать потолок. Такому сотруднику ничего не стоит задержаться в офисе до самой ночи, однако никакого прогресса в работе это вам не принесет.

Если другой работник пришел попозже и при этом собирается уйти пораньше – не торопитесь готовить приказ об увольнении. Просто за пару часов в офисе этот герой труда уже успел выполнить рабочий план на месяц вперед и оказалось, что это можно сделать без перерывов на чай, кофе и соцсети. Таких сотрудников не утопит в море работы даже плавающий график.  

 

Чем же отличается хороший работник от плохого? Плохой ходит на работу, а хороший делает ее и для этого ему совершенно необязательно находиться в офисе.  

Свободный график

Мнение, что плавающий график это удел лентяев, – абсолютно необоснованный стереотип. Если отсутствие сотрудника на рабочем месте ровно в 9:00 никак не сказывается на интересах заказчика и работе команды, то так ли разумно заставлять его ежедневно просыпаться ни свет, ни заря и ехать через весь город к четко установленному времени только потому, что так положено? Свободный график – современный и удобный формат работы, позволяющий работать не только продуктивно, но и комфортно.

4 аргумента в пользу плавающего графика:

 

• Сотрудники могут планировать свой день и решать личные дела до или после работы, не отвлекаясь на них в течение дня.

• Не придется ждать, когда к полудню окончательно проснутся и будут готовы выполнять свои обязанности совы, да и жаворонки перестанут засыпать в разгар рабочих будней.

• Творческие натуры смогут выдавать действительно креативные идеи в «часы вдохновения», а не по заказу.

• Сотрудники будут чувствовать вашу заботу и выполнять задачи с большим энтузиазмом.

Плавающий график – как не потерять контроль

 

Оптимизация графика под интересы сотрудников и отсутствие дисциплины – не синонимы и точно не причинно-следственные понятия. Все зависит исключительно от грамотного контроля и мастерства руководителей.

Уверены, что скользящий режим не нанесет вреда рабочему процессу, отношениям с клиентами и не скажется на мотивации сотрудников? Тогда смело внедряйте этот формат работы в свою компанию!

От звонка до звонка

Не так страшен строгий график, как о нем рассказывают: он позволяет поддерживать дисциплину и облегчает контроль. Кроме того, плавающий режим подойдет далеко не всем организациям.

Менеджеры по работе с клиентами не могут приниматься за работу в обеденное время, ведь к этому времени их телефоны раскалятся от пропущенных звонков уже потерянных клиентов. В большинстве случаев подстраиваться под рабочее расписание партнеров и заказчиков просто необходимо.

Не подойдет свободный график и офис-менеджеру. Если он будет приходить к  полудню, то рискует оказаться заваленным накопившимися делами, а вечером в офисе не останется тех, чьи поручения он обязан выполнять. Да и сотрудники организаций, с которыми «плавающий» офис-менеджер взаимодействует по долгу службы, не будут работать из-за него сверхурочно.

Отправляться ли в «плавание»?

Исходите из специфики работы компании в целом и  каждого подразделения в частности. Отдел продаж явно должен синхронизироваться с расписанием потенциальных клиентов, а вот дизайнеры – «свободные художники» и просто творческие натуры, могут творить и с 11 до 20 без ущерба работе компании.

Даже если вы перешли на плавающий график, будьте готовы к тому, что всегда найдутся отдельные личности, которые и тут «заплывут за буйки». Не стоит недоумевать, как же можно опоздать на работу, если рабочий день стартует к полудню. Просто введите учет рабочего времени, который будет помогать вам в автоматическом режиме.  

Что нужно знать с примерами – Zippia

Когда дело доходит до служебных льгот, сотрудники, возможно, не ищут большего, чем гибкий график работы. Каждый может столкнуться с ситуацией, когда жесткий график работы мешает продуктивности как в офисе, так и за его пределами. Гибкое расписание решает эту проблему.

В этой статье будут рассмотрены различные типы гибкого расписания, плюсы и минусы точек зрения как работодателей, так и сотрудников, а также даны советы, как заставить гибкий график работы работать на вас.

Что такое гибкий график?

По данным Министерства труда США, гибкий график – это «альтернатива традиционной 40-часовой рабочей неделе с 9 до 5, которая позволяет сотрудникам варьировать время прибытия и убытия». Такой график дает сотрудникам некоторую степень автономии в определении предпочтительного рабочего времени.

В зависимости от политики от сотрудников по-прежнему требуется отрабатывать определенное количество рабочих часов каждую неделю или соответствовать другим критериям. В связи с этим гибкие графики лучше всего работают в отраслях и ролях, которые ориентированы на проекты или результаты, а не на позиции, ориентированные на клиента.

Благодаря гибкому графику сотрудники могут выбрать работу, когда они естественно наиболее продуктивны, или улучшить баланс между работой и личной жизнью, позволив им посвятить часть традиционного рабочего времени (9–5) другим жизненным обязанностям.

Типы гибких графиков

Гибкий график – это не универсальная сделка – разные компании могут устанавливать разные политики для удовлетворения потребностей своих сотрудников. Обратите внимание, что типы гибких расписаний, перечисленные ниже, не исключают друг друга; работодатели могут использовать различные варианты гибкости графика.

Давайте подробнее рассмотрим каждый тип гибкого графика:

• Сжатая рабочая неделя. Сжатая рабочая неделя – это гибкий график, при котором сотрудник работает меньше дней в неделю, но дольше обычного.

  Например, сотрудник может работать четыре дня в неделю по десять часов в день, чтобы заполнить 40-часовую рабочую неделю. Сотрудник мог работать по 80 часов каждые девять дней и иметь один выходной каждые две недели.

  Если вы любите много работать и наслаждаться долгими долгими выходными, эта модель идеально подойдет вам.

• Flextime. Благодаря политике гибкого рабочего времени сотрудники могут выбирать часы работы и даже менять их с недели на неделю. Работодатель может установить определенные «основные часы», в течение которых все сотрудники должны присутствовать, например, с 11:00 до 15:00.

  Помимо этого, сотрудники могут выбирать способ заполнения 40-часового графика. Например, ранние пташки могут прийти в 7 утра и уйти с работы к 15 часам, а сова может появиться в 11 утра и уйти в 19.

• Пульт. Варианты работы на дому становились все более распространенными даже до пандемии, но 2020 год стал временем настоящего бума для удаленных сотрудников. В зависимости от вашей должности и работодателя вы можете 100% времени работать удаленно.

  Возможность удаленной работы также может быть частичной. Возможно, вы сможете работать несколько дней удаленно каждую неделю и несколько дней на рабочем месте. Вы также можете поработать в офисе в течение дня, пойти домой пораньше и закончить свои обязанности дома.

• Очень гибкий. Задания с таким уровнем гибкости обычно ориентированы на проекты и ориентированы на результат. Пока вы можете делать все, что нужно, никого не волнует, сколько часов вы регистрируете или где вы их регистрируете.

Преимущества гибкого графика

У гибкого расписания как для работника, так и для работодателя есть много плюсов. Рассматривая каждого из профессионалов, мы будем использовать данные опроса 2019 года, проведенного Flexjobs.

Давайте начнем с того, что посмотрим, что это дает сотрудникам:

• Баланс между работой и личной жизнью. Исследование Flexjobs показало, что лучший баланс между работой и личной жизнью является причиной № 1, по которой сотрудники хотят гибких графиков, причем 75% респондентов назвали это важным преимуществом. Гибкие графики позволяют работникам уделять время обязанностям вне работы без необходимости запрашивать выходной или выяснять, кто покрывает их смену.

  Вторая по значимости привилегия –

  – Семья, на которую ссылаются 45% респондентов.Возможность заботиться о детях, помогать больным родственникам по назначению врача и просто выделять время для семейных дел – важная часть надлежащего баланса между работой и личной жизнью.

  Кроме того, благодаря гибкому графику работы намного проще избежать выгорания. От этого больше всего выигрывают сотрудники, но и работодатели не любят обгоревших сотрудников.

• Экономьте время / деньги. Экономия времени и избежание стресса, связанного с поездкой на работу, были рядом с причинами, по которым респондент выбрал гибкие варианты работы. Эти два аспекта идут рука об руку – например, если вы можете пойти на работу рано в 7 утра или поздно в 23 часа, вы избежите загруженности дорог в час пик, что может значительно сократить время в пути.

  Или, если вы работаете из дома (частично или полностью), вы полностью избавляетесь от ежедневных поездок на работу. Поскольку в среднем американцы добираются до получаса, это может сэкономить вам значительное количество стресса, времени и денег.

• Повышение производительности. Некоторым людям идеально подходит базовый помол 9-5.В конце концов, он стал стандартом не зря. Но не все работники равны; некоторые лучше всего работают по утрам, а другим требуется больше времени, чтобы подготовиться к работе.

  Благодаря гибкому графику работы у вас есть некоторая автономия в принятии решения, когда завершить работу. Если вы сделаете это правильно, вы увидите общий рост вашей продуктивности.

• Больше контроля. Каждому нравится чувствовать контроль над своей жизнью, и гибкий график усиливает это чувство контроля. Пока вы делаете свою работу, вы можете решать, как и когда ее делать (в определенной степени).

• Снижение затрат на уход за детьми. В зависимости от гибкого графика, который предлагает ваша компания, это может сэкономить вам кучу денег на уходе за детьми. В доме с двумя работающими родителями, которым нравятся занятия с гибким графиком, кто-то всегда может быть с детьми, когда они не в школе.

Вышеупомянутые преимущества – это лишь некоторые из них – мы уверены, что вы придумаете и другие льготы, которые вам может предоставить гибкий график.

Теперь давайте посмотрим, что это дает работодателям:

• Меньшая оборачиваемость. 80% респондентов заявили, что были бы более лояльны к работодателю, предлагающему гибкий график. С другой стороны, 30% респондентов заявили, что бросили работу, потому что она была недостаточно гибкой.

  Вам не нужны супер-математические способности, чтобы понять ключевой момент – сотрудники, которые получают гибкие варианты работы, с меньшей вероятностью уйдут.

• Привлечь талант. Удержание сотрудников имеет важное значение, но не менее важен найм. Гибкие варианты работы становятся все более распространенными, и у лучших специалистов есть выбор в отношении того, где они работают.

  Имея только эти два фрагмента информации, нетрудно понять, что предложение гибких вариантов работы является ключевым моментом, если вы хотите, чтобы на вас работало лучшее в бизнесе.

  Точно так же наличие нескольких полностью удаленных сотрудников открывает вас для всего мира (или, по крайней мере, для страны), вместо того, чтобы просто застревать в каком бы то ни было местном пуле кандидатов.

• Более счастливые сотрудники. Счастливые сотрудники – продуктивные сотрудники. Когда вы предлагаете гибкий график работы, сотрудники чувствуют, что их жизнь вне работы уважается. Это чувство вовлеченности приводит к более высокой производительности и более лояльным сотрудникам.

• Меньше пропусков / опозданий. Здесь нетрудно: сотрудникам, у которых уже есть гибкий график, не нужно брать столько выходных. Политика позволяет сотрудникам изменять свое расписание в соответствии с их обязанностями, чтобы позаботиться о внешней работе.

• Повышенное чувство ответственности. Если вы достаточно уважаете своих сотрудников, чтобы дать им свободу, они обычно отвечают вам взаимностью. Есть идея под названием «теория обмена подарками». Когда вы благодарны за подарок, вы, естественно, работаете, чтобы «заработать» этот подарок.

  Это происходит на самом деле. Недавнее исследование показало, что сотрудники с большей автономией в своем графике в конечном итоге работают больше часов, чем их собратья с 9 до 5.

Недостатки гибкого расписания

В целом, гибкий график – это здорово – 97% людей в конце концов не хотят чего-то, если оно плохое.Однако это не значит, что все дело в солнечном свете и радуге.

Давайте посмотрим на некоторые недостатки гибкого графика, начиная с точки зрения сотрудника:

• Трудности совместной работы. Одним из основных преимуществ графика работы на объекте с 9 до 5 является то, что все сотрудники находятся в одном месте и в одно и то же время. С гибкими вариантами расписания совместная работа может стать затруднительной.

  Требуется дополнительное планирование и согласование.В противном случае проекты могут быть отложены, поскольку сотрудники не на одной странице.

• Нарушение баланса между работой и личной жизнью. Что? Разве мы не говорили, что гибкие варианты работы обеспечивают больший баланс между работой и личной жизнью? Что ж, помните теорию обмена подарками сверху? Сотрудники испытывают большее давление, чтобы «заработать» свой гибкий график, работая еще усерднее.

  Кроме того, благодаря гибкому графику работы часы никогда не останавливаются. Это особенно верно для тех, кто работает из дома и не чувствует разграничения между рабочим временем и временем отдыха.

• Нереалистичные ожидания от семьи и друзей. Каждому, кто когда-либо раньше работал из дома, приходилось сталкиваться с раздражающими просьбами друзей и родственников – «эй, ты все время дома все время, у тебя не должно возникнуть проблем, помогая мне с X, верно?»

  При гибком графике ваши близкие могут подумать, что у вас больше свободного времени, чем на самом деле.

С точки зрения работодателя, гибкий график имеет несколько недостатков:

• Равенство. Навигация по гибким вариантам работы может быть сложной задачей для работодателей. Для некоторых ролей гибкое планирование – нормально, в то время как для других ролей оно неприемлемо. Это потенциально создает сценарий, при котором некоторые сотрудники чувствуют себя на рабочем месте людьми второго сорта.

• Пониженный надзор. Чтобы внедрить гибкие возможности планирования, необходимо иметь большое доверие к своим сотрудникам.

  Менеджерам может быть труднее контролировать удаленные команды или членов команды. Не говоря уже о том, что планирование проектов по совершенно разным графикам может быть головной болью администратора.

• Ограниченное взаимодействие с клиентом. Мы уже касались этого раньше. Если ваша роль ориентирована на клиента, им может быть неприятно связываться с вами, когда ваш график не статичен.

Гибкое расписание Советы для успеха

В целом, преимущества гибкого графика работы перевешивают недостатки в девять раз из десяти.Тем не менее, по-прежнему важно следовать определенным рекомендациям, чтобы добиться максимального успеха при гибком графике:

• Связь. Последовательное, открытое общение необходимо для действующего гибкого графика.

  С точки зрения работодателя, вы должны четко сообщать о своих гибких вариантах работы и своих ожиданиях от сотрудников. Например, вы должны указать основные часы работы, ключевые показатели успеха и протокол для изменения вашего расписания.

  С точки зрения сотрудника крайне важно, чтобы все заинтересованные стороны знали, каков ваш график работы, а также обо всех возможных изменениях. Особенно важно поддерживать тесные отношения со своей командой, поскольку вам также придется приспосабливаться к расписанию всех остальных.

• Сохраняйте единообразие. Тот факт, что вы не работаете каждый день с 9 до 5, не означает, что постоянство не так важно. Гибкость не означает, что вы можете на ходу принимать решения о том, когда и где работать.Настройка надежного календаря для себя и других значительно упростит жизнь.

• Держите сроки во главу угла. При гибком графике работы исчезает весь менталитет «приходить – уходить». Вместо этого вам нужно сосредоточиться на сроках выполнения проекта. Это поможет определить как индивидуальные, так и командные приоритеты, поскольку вы убедитесь, что результаты, а не усилия, отслеживаемые по времени, служат вашей метрикой успеха.

• Кредитная технология. Программное обеспечение для планирования и обмена данными имеет первостепенное значение для успешного построения гибкого графика. Есть причина, по которой такие вещи не были доступны 50 лет назад – у людей не было средств, чтобы заставить их работать.

  Убедитесь, что ваша команда или ваши сотрудники технологически работают на одной странице, а гибкие графики не вызовут больше головной боли, чем они решают.

• Подотчетность. Сотрудники должны постоянно нести ответственность за свою работу, но это особенно важно при введении гибких графиков.Вместо того, чтобы упускать выгоду из-за нескольких плохих яблок, обращайтесь к неэффективным компаниям и заставьте их быстрее соответствовать вашим ожиданиям.

Последние мысли

Гибкие графики работы никуда не денутся. Независимо от формы, которую они принимают, сотрудникам нравится возможность управлять своей рабочей нагрузкой, когда и где они считают нужным. А работодатели всегда рады видеть довольных работников с высоким моральным духом.

Никогда не упускайте возможность, которая подходит именно вам.
Начать

Преимущества и недостатки гибкого рабочего времени

Для сотрудника преимущества просты, а гибкость работы – это святой Грааль. В конце концов, кто бы не хотел иметь возможность делать свою работу там, где и когда им это удобно? Однако когда дело доходит до работодателей, ответ не так однозначен. Хотя вы хотите, чтобы ваши сотрудники были счастливы, где это возможно, вы также беспокоитесь о потере производительности, о потере понимания того, что люди на самом деле делают, и о распаде динамики команды.В конечном счете, ответ на этот назойливый вопрос не так прост, как универсальное решение; уникальные ситуативные требования вашего бизнеса диктуют, подойдет ли вам гибкий график. При выработке ответа на вопрос можно взвесить каждое за и против индивидуально.

Что такое гибкий рабочий график?

Гибкость на рабочем месте означает адаптацию периодов работы к остальной части вашей жизни. Это означает, что ваши работники по-прежнему будут выполнять свою недельную работу – но не обязательно с 9 до 5 часов. Хотите пойти в школу на день атлетики вашего ребенка? Гибкие часы означают, что вы можете сделать именно это, а затем восполнить потерянное рабочее время в тот вечер или вместо этого поработать в воскресенье. В конце концов, работа должна быть выполнена, но имеет ли значение, в какое время суток это происходит? Очевидно, гибкий рабочий график подходит не для каждого рабочего места или отрасли. Торговец, такой как, например, сантехник, не сможет найти много друзей, приходя домой к клиенту посреди ночи в выходные.Но для офисной работы, когда вам не нужно находиться в определенных местах в определенное время, чтобы выполнить работу, гибкий график может творить чудеса. Пока все табели рабочего времени сотрудников заполнены правильно, вы все равно можете отслеживать, сколько часов работали ваши сотрудники и над чем они работали.

Недостатки гибкого рабочего времени

Нет идеального решения. Ваша команда и бизнес не выиграют, если будут притворяться, будто у гибких условий работы нет недостатков.В конце концов, разные личности процветают в разных условиях. В то время как некоторые работники могут работать более эффективно в гибких условиях, некоторым людям нужна структура установленного рабочего времени для достижения максимальной эффективности работы. Важно изучить и понять несколько основных потенциальных недостатков гибкого рабочего времени.

может снизить производительность

Меньше контроля, менее конкретная рабочая структура, скорее всего, более «индивидуальный» опыт работы.Не нужно быть гением, чтобы увидеть, что эти вещи могут снизить производительность труда. Большая часть причин, по которым многие компании работают в командной среде, заключается в подотчетности, обеспечиваемой тем, что они являются частью команды. Работники довольно часто теряют мотивацию и целеустремленность, когда оказываются без надзора, который обычно придает некоторую «радость» их усилиям. Прерывание потока и ощущение обычного рабочего дня, безусловно, может повлиять на производительность труда.

Конечно, существуют методы, которые пытаются уменьшить этот эффект на ваших рабочих. Использование функций лучшего приложения для учета рабочего времени, доступного в вашей отрасли, может позволить вашей команде четко измерять свою продуктивность. Наличие легко доступных данных о том, какая работа была проделана и сколько времени на это потребовалось, дает работникам то, к чему нужно стремиться.

Может привести к еще большему откладыванию на потом

Прокрастинация может быть проблемой даже в наши лучшие дни, и с этим каждый сталкивается на каком-то этапе своей рабочей недели.Нет ничего нового в том, чтобы беспокоиться о прокрастинации в офисе как работодателя. Но проблема может усугубиться, если вы работаете в гибких условиях труда. Предоставление работникам возможности откладывать рабочее время; когда они встают утром, сказать: «Я приступлю к работе после обеда», – это верный путь к катастрофе, когда дело касается откладывания на потом. Ваши сотрудники могут внезапно оказаться на середине недели, прежде чем поймут, что они почти не снизили свою рабочую нагрузку.Промедление приводит к стрессу, поскольку люди устанавливают для себя более сжатые сроки, слишком поздно оставляя работу. То, что было идеально достижимым набором целей в начале недели, быстро становится невозможной для восхождения. Это может быть ключом к множеству других проблем для вашей команды, и снижение вероятности прокрастинации на гибком рабочем месте является приоритетом для любого менеджера. Еще раз, правильное приложение для отслеживания времени может помочь снизить вероятность возникновения этой проблемы.

Гибкость рабочего места часто означает работу из дома

Предоставление вашим сотрудникам возможности работать на дому имеет свои преимущества, но вместе с тем возникает ряд проблем. Работа на дому может быть тяжелой для сотрудников. Не всегда легко попасть в нужное ментальное пространство, чтобы иметь возможность эффективно работать вне офиса. В конце концов, дом содержит множество отвлекающих факторов, будь то потребности детей или соблазн домашнего комфорта, такого как телевизор.Важно учитывать рабочие потребности ваших сотрудников, прежде чем внедрять гибкую рабочую политику – вы можете обнаружить, что некоторым сотрудникам нужна спокойная атмосфера офиса, чтобы иметь возможность предложить команде все лучшее.

Гибкие условия труда не всегда могут быть равны высокооплачиваемой работе

Это распространенное заблуждение; идея о том, что человек с гибкой рабочей ситуацией должен зарабатывать большие деньги. Тем не менее, несмотря на то, что существуют высокооплачиваемые рабочие места с гибким графиком работы, они не всегда идут рука об руку.Гибкие условия труда сводятся к потребностям офиса, а также к потребностям работника. Предложение гибкой рабочей ситуации может быть действенной стратегией повышения производительности труда, а не преимуществом для ценных сотрудников. Каждая ситуация уникальна – вашей команде важно понимать, что изменение требований к их рабочему времени не обязательно означает повышение ценности этой работы.

Менеджерам и работодателям может быть труднее отслеживать, что делают их сотрудники

Об этом уже упоминалось ранее, но стоит вспомнить еще раз.Гибкий график работы не облегчит жизнь всем; для менеджеров и работодателей это может быть разочарованием. Гораздо сложнее хорошо отслеживать, чем занимается ваша команда, когда все они работают в разное время или в разных местах. Для менеджера гибкий рабочий график может означать корректировку рабочего времени в соответствии с требованиями вашей команды, а не выбор времени, наиболее подходящего для вашей жизни. Возможно, для вашего рассудка будет лучше предложить определенную степень гибкости в рабочие часы вашего офиса, чем позволять каждому выбирать свое время с полной свободой.

Преимущества гибкого рабочего времени

Пусть не говорят, что гибкость в работе – это все плохо! На самом деле, это далеко не так. Признание подводных камней важно, но не менее полезно полностью понимать преимущества, которые это может дать вашей команде. Выгоды для стресса и морального духа ваших сотрудников вполне могут перевесить любые потенциальные недостатки.

Могут позволить родителям заботиться о своих детях во время работы

Одна из реалий современной жизни состоит в том, что часто оба родителя в семье работают полный рабочий день.Поэтому для работающих родителей становится огромным преимуществом возможность заботиться о своих детях, продолжая работать полный рабочий день. Работа с гибким графиком для мам и пап будет гораздо более привлекательной для новых семей. Возможность приспособить рабочее время к родительским обязанностям снизит стресс для родителей и позволит им работать в полную силу.

позволяет учащимся лучше сбалансировать работу и учебу

Студенты могут составлять важную часть повседневной рабочей среды. Совмещение рабочих обязанностей с требованиями к учебе является сложной задачей даже в лучшие времена, поэтому потенциальные сотрудники будут искать работу с гибким графиком для студентов колледжей. Возможность предлагать такие должности выделит вас среди других компаний и позволит привлечь на свое рабочее место самых ярких потенциальных клиентов. Предоставление опыта работы, который облегчит, а не создаст стресс у ваших сотрудников-студентов, увеличит потенциал перевода лучших потенциальных клиентов на должности на полный рабочий день после завершения их обучения.

Может повысить производительность

Да, верно – это полная противоположность тому, что мы сказали ранее. Но мы серьезно об этом говорим. Реальность жизни такова, что разные люди по-разному реагируют на свободу работы. То, что позволяет одному работнику откладывать на потом и сокращать свои трудовые усилия, может предоставить другому пространство и свободу, которые им необходимы, чтобы по-настоящему выразить себя и застрять в нем. Чтобы быть способным работодателем, нужно понимать, кто из ваших сотрудников будет процветать в гибких условиях, а какой будет застаиваться.Это позволит вам предоставить каждому члену вашей команды рабочую среду, которая наилучшим образом соответствует их потребностям для продуктивной работы. Наладьте открытый диалог со своей командой – что, по их мнению, поможет им проявить себя наилучшим образом?

Снижение офисных расходов

Как мы уже говорили ранее, гибкий график часто означает работу, выполняемую вне офиса, будь то дома или в дороге. Это может напрямую привести к сокращению расходов для вашего бизнеса.В конце концов, какой смысл платить за этот просторный офис в центре города, когда там почти никого из команды нет? Вы можете обнаружить, что вам вообще не нужно арендовать офисное помещение; или, по крайней мере, вы сможете выбрать менее дорогие варианты офиса.

Он может помочь с наймом новых сотрудников и сохранением существующих

Не только родители и студенты будут искать гибкие условия труда. Работа из дома и гибкий график – заманчивые предложения для любого потенциального сотрудника.Даже для тех, кто предпочитает структурированную офисную среду, вариант , обеспечивающий большую свободу рабочего места, по-прежнему будет предпочтительнее альтернативы. Более того, работники, которые в противном случае были бы вынуждены уволиться из-за их неспособности работать в строго установленные часы (например, новые родители), могут быть оставлены в команде с возможностью корректировать свой рабочий распорядок даже на ограниченное время. Как и в любом успешном бизнесе, коммуникация является ключевым моментом – пусть ваши сотрудники знают, что обсуждение гибких вариантов, когда это необходимо, всегда актуально.Может быть, вы найдете решение, подходящее как для рабочего, так и для бизнеса, а может, и нет. Тем не менее, ваши сотрудники оценят, что их потребности учтены и учтены.

Преимущества и недостатки полноценной работы из дома

Гибкий рабочий график – это одно, но как насчет работы полностью из дома? Для некоторых это может быть высшей формой гибкости, в то время как для других это может иметь огромное негативное влияние на производительность труда и пагубно сказаться на общем балансе работы и личной жизни. Как и любое важное решение, у работы на дому есть как плюсы, так и минусы. Подходит ли это для вас, будет зависеть от вашей ситуации. Имея это в виду, вот несколько преимуществ и недостатков, которые следует учитывать, которые могут повлиять на вашу способность максимально эффективно работать из дома.

Преимущества

• В зависимости от вашего мышления домашний комфорт может помочь вам получить больше «в зоне», повысить продуктивность и удовольствие от работы.
• Работа на дому может, в зависимости от того, есть ли у вас маленькие дети или нет, сделать трудовую жизнь менее стрессовой.
• Работа на дому позволяет сэкономить, например, на аренде офиса. Меньше затрат – больше прибыли!
• Вы можете избежать раздражения, связанного с ежедневной поездкой на работу.
• Работа на дому позволяет максимально эффективно использовать гибкий график. Высыпайтесь или делайте большую часть своей работы днем, как вам удобно.

Недостатки

• Работать дома означает упускать из виду социальный аспект рабочего места – если вы являетесь частью команды, вы можете пропустить офисные разговоры и сплетни.
• Работая дома, намного легче расслабиться и откладывать дела на потом.
• В доме может быть множество отвлекающих факторов, особенно для тех, кто живет с семьей. Дети и домашние животные действительно могут помешать вашей продуктивности!
• Когда командное общение переносится из офиса на телефон, очень легко пропустить важные сообщения или найти ответ, который вам нужен, медленнее, чем хотелось бы.
• Люди могут быть ориентированы на рутину – работа из дома может нарушить рутину работы с 9 до 5, и к ней будет трудно приспособиться.

Дополнительная литература:

‍

Объяснение 8 типов гибкого рабочего графика

Популярность гибких графиков работы значительно растет, особенно потому, что многие работники теперь считают хороший баланс между работой и личной жизнью почти так же высоко, как и хорошую зарплату, в то время как работодатели также все больше осознают преимущества. Но у гибкой работы есть множество вариаций, каждая из которых имеет свои плюсы и минусы для работодателя и работника.

Прочтите, чтобы узнать больше о восьми наиболее важных гибких рабочих схемах, или посетите страницу решений ViewSonic для рабочих мест, где вы найдете решения для цифровых дисплеев, которые поддерживают продуктивную работу в офисе, дома или в дороге.

Все больше и больше работников ищут гибкий график работы, поскольку они стремятся найти правильный баланс между своей работой и личной жизнью, и поскольку технологии позволили различным подходам к работе стать более жизнеспособными.Для работодателей имеет смысл попытаться удовлетворить это требование гибкости, поскольку это может не только помочь найти лучших кандидатов, но и обеспечить ряд преимуществ в производительности.

Итак, какие гибкие рабочие схемы используют компании в настоящее время? В этой статье мы подробно рассмотрим восемь гибких графиков работы, кому они подходят и почему работодатели могут захотеть их рассмотреть.

1. Гибридная работа

Хотя определения могут различаться, гибридная работа может быть определена как рабочая договоренность, при которой некоторые сотрудники будут работать на месте, некоторые будут работать за пределами предприятия посредством удаленной работы или удаленной работы, а другие будут иметь возможность работать на месте в некоторые дни. и за пределами офиса на других, в зависимости от обстоятельств, целей и личных предпочтений.

Гибридная работа – это один из наиболее гибких способов работы, полностью исключающий концепцию местоположения и уделяющий внимание тому, как работают сотрудников, а не , где они работают, . Организации, использующие концепцию гибридной работы, обычно предоставляют различные рабочие схемы для разных сотрудников в рамках одной компании с целью создания более счастливых и трудолюбивых сотрудников за счет большей автономии и повышения благосостояния.

В некоторых случаях это также может означать гибкость в отношении того, когда работа будет выполнена, если она будет сделана до согласованного крайнего срока. Это может быть особенно полезно для сотрудников, которые чувствуют себя наиболее продуктивно в нерабочее время, для тех, кто предпочитает выполнять важные задачи вдали от отвлекающих факторов в офисе, или для тех, кто совмещает трудовую жизнь с другими обязанностями, такими как обязанности по уходу.

2. Работа на дому

Удаленная работа – это практика работы вне офиса или физического рабочего места работодателя. Часто это будет означать работу из дома, но в равной степени это может означать работу в публичной библиотеке, коворкинге, кафе или где-либо еще с общедоступным Wi-Fi, в зависимости от доступных устройств и политики отдельной компании.

Для работодателей основной проблемой является обеспечение доступа к технологиям, необходимым для выполнения работы и связи с коллегами, при сохранении безопасности и производительности. Однако удаленная работа может быть чрезвычайно эффективным механизмом, и потенциальные выгоды включают сокращение прогулов и повышение морального духа.

Следует отметить одну важную вещь: согласно многим определениям, хотя кто-то, работающий удаленно, не будет работать на физическом рабочем месте, ему все же может потребоваться время от времени посещать рабочее место, например, для встреч или встреч.По этой причине под удаленной работой обычно понимают работу вне офиса людей, которые живут поблизости.

3. Удаленная работа

Термины удаленная работа и удаленная работа часто используются как синонимы, и нет строгих определений, разделяющих эти два понятия. Однако удаленная работа может отличаться от удаленной работы с точки зрения необходимости физического присутствия и необходимости проживания сотрудников в непосредственной близости от рабочего места.

Как поясняется в блоге Glassdoor, удаленный работник сможет выполнять свою работу из любой точки мира, если у него есть необходимое оборудование и технологии, такие как компьютер и доступ в Интернет.Часто компании, использующие удаленных сотрудников, имеют персонал, расположенный в разных странах.

Удаленным сотрудникам обычно не требуется посещать занятия по построению коллектива или собрания в офисе, хотя они могут участвовать посредством видеоконференцсвязи. Однако не все компании осознают различие между удаленной работой и удаленной работой, поэтому вакансии иногда объявляются удаленными, даже если они не соответствуют критериям.

4. Краткие рабочие недели

Сокращенная рабочая неделя, также известная как сжатая рабочая неделя, – это договоренность, при которой стандартные рабочие часы с полной занятостью все еще работают, но они сокращаются до меньшего количества дней, чем обычно.Чаще всего это приводит к четырехдневной рабочей неделе, а не к пятидневной рабочей неделе, хотя точный порядок может отличаться.

Одна из распространенных причин, по которой сотрудники могут предпочесть эту схему, заключается в том, что она позволяет продлить трехдневный уик-энд, а не просто иметь два выходных. Тем не менее, некоторые сотрудники могут вместо этого выбрать выходной в середине недели, позволяя им прерывать рабочую неделю или заниматься другими задачами.

В статье для The Balance Careers подчеркивается тот факт, что сокращенные рабочие недели могут обеспечить лучший баланс работы и личной жизни.Такая договоренность также может позволить работодателям удерживать сотрудников, которые в противном случае могли бы искать необходимую гибкость в другом месте. В то же время это также означает, что каждый отдельный день будет длиннее, что может не подойти всем.

5. Flextime

В качестве основного определения гибкий график – также известный как гибкий график – относится к гибкому графику работы, при котором сотрудникам предоставляется свобода выбора, когда их рабочий день начинается и заканчивается, при условии, что они работают в соответствии с указанным в контракте количеством часов.Чаще всего это означает простую корректировку времени их ежедневного рабочего времени.

Так, например, вместо того, чтобы работать с 9:00 до 17:00 каждый день, сотрудник может выбрать работу с 11:00 до 19:00 в один день и с 8:00 до 16:00 в другой. В некоторых соглашениях работники могут также продлить свои часы в один день, чтобы сократить их в другой, при условии, что соблюдаются их еженедельные или ежемесячные контрактные часы.

Flextime может быть особенно полезен для сотрудников, которым, возможно, придется выполнять другие обязанности, например, бросать детей в школу или учиться в колледже.В некоторых случаях возможность регулировать время начала и окончания также может помочь им в поездках, облегчая доступ к общественному транспорту или избегая движения в час пик.

6. Работа по совместительству

Неполный рабочий день описывает любую форму занятости, которая предусматривает меньшее количество рабочих часов в неделю, чем полная занятость. Хотя определение того, что представляет собой полная занятость, варьируется от места к месту, общая точка отсечения составляет 30 часов в неделю. В Соединенных Штатах неполный рабочий день определяется как любой диапазон от одного часа до 34 часов в неделю.

Для работодателей могут быть полезны должности с частичной занятостью, позволяющие им нанимать людей для выполнения работы, которая не займет достаточно времени, чтобы оправдать работу на полную ставку. Для сотрудников часто может быть желательна работа на условиях неполного рабочего дня, позволяющая им зарабатывать деньги наряду с другими обязанностями, такими как учеба или воспитание детей.

В некоторых отраслях промышленности в течение года могут быть «межсезонье», но работодателям все еще может потребоваться некоторый персонал для продолжения ведения бизнеса, и это может быть еще одним хорошим примером того, когда неполная занятость может быть выгодной.Работники, занятые неполный рабочий день, обычно не имеют права на те же льготы, что и сотрудники, работающие полный рабочий день.

7. Посменная работа

Сменная работа описывает схему, при которой рабочий день делится на разные смены, которые затем распределяются между сотрудниками, что означает, что разные группы рабочих будут выполнять свои обязанности в разное время дня. Это особенно распространенный подход для работодателей, которые работают 24 часа в сутки, семь дней в неделю.

В результате сотрудников могут попросить использовать часы, которые отличаются от обычных 9 до 5 рабочих часов, и им также, возможно, придется работать в разные часы от одного дня к другому или от недели к неделе. Для некоторых сотрудников также может быть возможность работать в ночную смену, а не в дневную.

Для работодателей посменная работа дает преимущества в обеспечении работы в любое время дня. Однако посменная работа также связана с множеством негативных побочных эффектов, связанных с благополучием сотрудников, а это означает, что с ней нужно обращаться осторожно, чтобы избежать чрезмерной нагрузки на рабочую силу.

8. Совместное использование вакансий

Наконец, разделение рабочих мест – это еще один гибкий график работы, при котором два человека работают неполный рабочий день, объединяясь для выполнения работы, которую в противном случае выполнял бы один человек, работающий на постоянной основе.

Для сотрудников привлекательность разделения работы аналогична привлекательности работы с частичной занятостью, что обеспечивает большую гибкость при работе наряду с другими обязательствами. Для работодателей иногда может быть проще найти двух человек, готовых работать неполный рабочий день, и теоретически объем выполненной работы такой же, как если бы был нанят штатный сотрудник. Это также может быть полезно в тех случаях, когда один сотрудник уходит в отпуск, что означает, что роль все еще может быть исполнена в некоторой степени.

Успешные механизмы разделения работы основываются на четком разделении работы, чтобы каждый всегда знал, что он делает.Также необходимо хорошее общение между сотрудниками, разделяющими эту роль, а также между сотрудниками и работодателем. Помимо большей гибкости, сокращение рабочего времени может иметь преимущества с точки зрения сокращения отсутствия на работе и улучшения самочувствия, особенно в напряженных ролях.

Последние мысли

Глобальная рабочая сила быстро меняется, и потребность в гибкости на рабочем месте растет, особенно по мере того, как удаленная работа и работа на дому стали более жизнеспособными, а люди стали больше осознавать важность достижения хорошего баланса между работой и личной жизнью.Для работодателей ключевым моментом является поиск того, какой из гибких графиков работы обеспечит достаточную гибкость, чтобы работники были довольны, не оказывая отрицательного воздействия на производительность или качество работы.

Если вы планируете предложить гибкие механизмы, включающие работу вне офиса, вас может заинтересовать Как оптимизировать совместную работу в удаленных командах. Или посетите страницу решений ViewSonic для рабочего места, чтобы получить более ценную информацию о продуктивной работе и решениях для бизнес-дисплеев.

Все, что вам нужно знать о гибком графике

До того, как COVID-19 открыл новую эру удаленной и гибридной работы, гибкие графики уже были популярны среди сотрудников: 67% малых предприятий предлагали гибкий график работы в 2018 году.И хотя удаленная работа и гибкий график не являются синонимами – Министерство труда США признает гибкий график работы «альтернативой традиционной 40-часовой рабочей неделе с 9 до 5», – поскольку современная рабочая сила становится все более удаленной, гибкий график подразумевает некоторую степень удаленной работы.

По мере того, как мы приближаемся к миру после COVID-19, неудивительно, что гибкие расписания так же востребованы, как и политики удаленной работы, для лучших специалистов в разных отраслях. Каждый второй человек заявляет, что после COVID-19 не вернется к работе, на которой не предлагается удаленная работа, поэтому организации, которые не могут или не хотят предлагать своим сотрудникам гибкий график, рискуют потерять их.

С современными технологиями и сотрудниками, которые больше, чем когда-либо, работают дома, удаленная работа и гибкие рабочие места, по прогнозам, станут будущим, позволяя людям работать, когда, где и как они наиболее продуктивны.

Что такое гибкий график?

Гибкий график – это любой график, выходящий за рамки стандартной 40-часовой рабочей недели с 9 до 5, адаптированный к индивидуальным потребностям сотрудника. Гибкие графики часто связаны с надомными работниками или гибкими рабочими местами, когда сотрудники не обязаны находиться в офисе всю (или любую часть) своей рабочей недели.

Гибкие графики могут включать сжатую рабочую неделю, когда сотрудники умещают 40 часов в три или четыре дня, чтобы дать себе больше свободного времени, или ежедневные гибкие графики, где их часы меняются изо дня в день.

Почему у людей гибкий график?

Те, кто предпочитает использовать гибкий график, чаще всего делают это по своим личным причинам. В целом, гибкие графики показали, что они экономят деньги работодателей и повышают уровень удовлетворенности сотрудников и удовлетворенности работой.Они также могут помочь снизить стресс, облегчить бремя расходов по уходу за детьми и помочь сотрудникам избежать длительных поездок на работу.

Те, кто работает в группах, работающих в разных часовых поясах, также могут работать по гибкому графику, поскольку им необходимо сбалансировать работу в нерабочее время с другими часовыми поясами и совпадать с рабочими часами в домашнем офисе.

До COVID-19 было доказано, что гибкие графики приносят пользу для баланса работы и личной жизни всех типов сотрудников, гибкие графики чрезвычайно полезны для людей, у которых в остальном сложный баланс работы и личной жизни.Например, те, у кого есть дети, домашние животные или пожилые родители, о которых они заботятся. В мире после COVID-19 неудивительно, что популярность гибких графиков только выросла, поскольку глобальная пандемия усложнила баланс между работой и личной жизнью каждого сотрудника.

Люди выбирают гибкий график по этим причинам (и другим).

• График работы присмотра за детьми
• Производительность
• Уход за членом семьи / престарелым родителем
• Путешествие
• Движение на работу
• Психическое здоровье
• Уход за домашними животными
• Волонтерство
• Работа с несколькими часовыми поясами

Инструменты, необходимые для поддержки гибкого графика

Ключом к поддержанию высокого уровня производительности при использовании гибкого графика является открытое общение.Независимо от того, где вы работаете и в какое время доступны, вам понадобится способ сообщить вашим коллегам, где, когда и как с вами связаться.

Поддерживать этот уровень коммуникации легко с помощью правильного сочетания синхронных и асинхронных коммуникационных инструментов.

Когда следует использовать синхронную связь?

Синхронное общение – это любое общение, которое происходит в реальном времени между двумя или более людьми с ожиданием немедленного ответа.В типичном офисе на месте большая часть общения происходит синхронно и часто происходит без раздумий. Как правило, синхронное общение следует использовать для ситуаций, которые выигрывают от гуманизирующего фактора или требуют немедленного реагирования.

Однако ваш гибкий график может ограничивать количество возможностей личного общения, которые у вас есть с коллегами. В этом случае необходимо использовать инструменты синхронной связи.Эти инструменты синхронной связи включают телефонные звонки, видеоконференции и обмен мгновенными сообщениями в реальном времени, а также личные беседы.

Несмотря на то, что синхронная коммуникация может быть вашей идеей при работе на месте, она не всегда необходима или является лучшей формой коммуникации для вашего сценария. Независимо от того, работаете ли вы на месте или удаленно в рамках своего гибкого графика, вам следует использовать синхронную связь, когда:

• Полностью удаленные команды хотят завоевать доверие и способствовать развитию профессионального духа товарищества, непринужденная видеоконференцсвязь – популярная альтернатива дружеским личным встречам
• Могут обсуждаться критические отзывы или деликатные вопросы из-за способности синхронной коммуникации предоставлять немедленные последующие вопросы и устранять возможность недопонимания
• Вы хотите развить совместное творчество, синхронные мозговые штурмы, будь то личные или виртуальные, дают возможность коллегам обмениваться идеями друг с другом в режиме реального времени
• Есть срочный вопрос, всегда следует использовать синхронную связь при совместном использовании экстренных случаев компании или срочных вопросов

Когда следует использовать асинхронную связь?

Асинхронное общение – это любое общение, при котором существует временная задержка между тем, когда один человек доставляет информацию, а другой получает информацию, проще говоря, это любое общение, которое не происходит в реальном времени. Асинхронная связь обычно используется для подключения удаленных и гибридных команд или команд, где все сотрудники работают по гибкому графику.

Однако асинхронная связь дает множество преимуществ независимо от местонахождения ваших товарищей по команде. Это важный инструмент для удаленных команд, но он приобрел известность и в офисных условиях благодаря огромному набору современных инструментов асинхронной связи. Эти инструменты включают электронную почту, Slack или другие платформы для общения в чате, инструменты для совместной работы, такие как Microsoft Teams, общий документ Google, обмен видеосообщениями с помощью таких инструментов, как Loom.

Асинхронная связь должна использоваться теми, кто придерживается гибкого расписания, когда:

• Вы хотите ослабить давление немедленного ответа на своего коллегу и вместо этого хотите дать ему больше времени для генерации ответа
• Вы хотите, чтобы в течение рабочего дня было меньше перерывов, и предпочитаете общаться с коллегами в свободное время
• Сообщение было бы лучше, если бы оно было письменным, живым документом, который можно было бы просмотреть в любое время.
• Ваша команда работает в разных часовых поясах
• Вы или ваши коллеги соблюдаете свободные для встреч или основные часы работы

Бонус за асинхронную связь: Воспользуйтесь функцией сообщения об отсутствии на выбранном вами инструменте асинхронной связи, чтобы сообщить коллегам о вашей доступности.Многие популярные инструменты чата, такие как Microsoft Teams, Slack и Skype, оснащены возможностью публикации сообщения об отсутствии, чтобы сообщить своей команде, что вы недоступны для немедленного ответа, и вместо этого ответите им в удобное для вас время.

Гибкий график технических потребностей

• Если у вас гибкий график, вам или вашим коллегам может потребоваться общаться в нерабочее время. Может быть, ваша семья спит, вы в пути, пока ваш коллега в офисе, или вы работаете в аэропорту.Приложения для обмена мгновенными сообщениями, такие как Slack, Skype для бизнеса и Google Hangouts, – отличный способ быстро передавать и получать информацию без необходимости отправлять электронное письмо, звонить по телефону или видеозвонок.
• Наличие смартфона с вашими приложениями для обмена сообщениями, электронной почтой, отчетностью и возможностью принимать видео и телефонные звонки на ходу – хороший отказ, если вы когда-нибудь путешествуете или неожиданно уезжаете от своего компьютера. Большинство программных платформ для настольных компьютеров теперь предлагают мобильные приложения, поэтому вам не нужно выходить из дома.
• Наличие ноутбука, планшета и портативной рабочей установки позволит вам работать из любого места как в доме, так и за его пределами. Если у вас гибкий график, у вас может не быть постоянного рабочего места, поэтому полезно иметь все необходимое, портативное, маленькое и удобное для путешествий.
• Используйте Календарь Google или другое приложение-календарь, чтобы вести общедоступный обновленный календарь с указанием ваших рабочих часов, дней, когда вы недоступны, праздников и встреч.

Политика удаленной работы

Обязательно укажите язык удаленного и гибкого расписания для всей компании или группы в политике удаленной работы. Предоставление всем сотрудникам одинакового доступа к гибкому графику и возможности работать удаленно, создаст справедливую рабочую среду, повышая удовлетворенность работой.

Какие примеры гибкого графика?

Нет двух одинаковых гибких графиков. Вместо этого каждый гибкий график будет выглядеть по-разному в зависимости от предпочтительного графика и методов повышения производительности каждого сотрудника. Ключом к переходу к вашему гибкому графику является планирование регулярных проверок и встреч, а также создание еженедельных или ежедневных встреч в стиле стендап, чтобы вы и ваши товарищи по команде чувствовали себя комфортно с вашим новым расписанием, и была полная прозрачность в том, когда вы » буду работать.

Некоторые из самых популярных гибких графиков:

Свободные дни встреч

Свободные дни для встреч – это именно то, что они означают: дни, в которые у сотрудника нет встреч – или, чтобы быть более инклюзивным, любых встреч с синхронным общением – для участия. Согласно отчету Owl Labs о состоянии удаленной работы за 2020 год, свободные от встреч дни являются невероятно популярной формой гибкого расписания, при этом 80% респондентов согласны или полностью согласны с тем, что один день в неделе должен быть без встреч вообще.

Свободные дни для встреч дают много преимуществ, например, возможность для более глубоких и непрерывных рабочих сессий. Этот рост популярности также является ответом на COVID-19, потому что сотрудники, работающие из дома, хотели бы хотя бы один день в неделю, когда им не нужно было бы беспокоиться о планировании встреч вокруг того, что происходит с их соседями по комнате или семьями.

4-дневная рабочая неделя / сжатая рабочая неделя

Сжатые рабочие недели, когда сотрудники умещают 40 часов работы в три или четыре дня вместо стандартных пяти, идеально подходят для сотрудников, которые не регулярно посещают собрания.Из-за своего сжатого характера этот вариант гибкого графика позволяет сотруднику пользоваться другим графиком свободного времени.

Например, вместо того, чтобы работать с 9 до 5 с понедельника по пятницу, сотрудник, использующий сжатый график рабочей недели, может работать по десять часов в день с понедельника по четверг и наслаждаться трехдневными выходными каждую неделю.

Часы работы ядра

Сотрудник, работающий по гибкому графику основного рабочего времени, работает по обычному офисному графику, но резервирует несколько часов каждый день, где он доступен для своих коллег, а остальное время работает по собственному графику.Это был популярный вариант гибкого расписания для сотрудников даже до COVID-19, когда удаленные сотрудники в два раза чаще, чем офисные сотрудники, хотели гибкости расписания.

Согласно отчету «Состояние удаленной работы за 2020 год», это желание никуда не делось. 74% респондентов согласились или полностью согласились с тем, что у них должно быть основное время.

Гибкое ежедневное расписание

Ежедневный гибкий график, при котором часы работы сотрудников меняются изо дня в день, идеально подходит для сотрудников, чьи обязанности более индивидуальны и требуют меньшего количества встреч и меньшего взаимодействия в команде.

Чтобы настроить себя на ежедневный гибкий график, сначала поговорите со своим руководителем, чтобы узнать, возможно ли это для вас. Затем открыто общайтесь с коллегами и товарищами по команде, чтобы новый гибкий график не мешал вам быть сильным товарищем по команде и сотрудником.

Работа с командой при гибком графике

Команды

Hybrid имеют как офисных, так и удаленных сотрудников и часто включают множество людей с гибким графиком, которые будут настраиваться на встречи из дома, в дороге или в офисе.

Если у вас гибкий график, убедитесь, что ваша команда знает, где вы будете, когда работаете и как они могут это узнать. Это поможет вашей команде узнать, когда они могут связаться с вами по поводу проектов, вопросов или проблем, и поможет вам достичь лучшего баланса между работой и личной жизнью, так как коллеги не будут беспокоить вас в ваше личное личное время в автономном режиме. Обязательно обновляйте свой календарь, обновляйте приложение для обмена мгновенными сообщениями соответствующими сообщениями и статусами, а также приходите вовремя на все встречи, чтобы ваши коллеги проявляли к вам такое же уважение в вашем напряженном образе жизни.

Сохраняйте мотивацию с гибким графиком

Некоторые люди лучше других сохраняют мотивацию и придерживаются плотного графика при работе из дома. Для многих людей полезно иметь структурированный день, чтобы оставаться сосредоточенным в рабочее время.

Попробуйте эти методы, чтобы не отставать от альтернативного графика работы.

1. Упражнения, йога, садоводство, рисование или другие хобби
2. Выгуливайте питомца
3. Создайте гигантский настенный календарь или используйте настенную классную доску
4. Использование инструментов списка дел

Наличие гибкого графика работы может снизить стресс, повысить продуктивность и облегчить бремя ухода за детьми или домашними животными для многих людей.Если ваша компания в настоящее время не предлагает удаленную работу или гибкий график, обратите внимание на эти компании, предлагающие гибкие роли.

Что следует и что нельзя делать при гибком графике работы

Трудно найти отличную команду, и ее сложно заменить. Помимо денег, потеря ключевых игроков влияет на моральный дух и, в худшем случае, может спровоцировать массовый исход, в результате чего целые департаменты лишаются высшего руководства и перспектив.

Вот почему так важно привлекать сотрудников значимыми и желательными способами.Но что означает «значимое и желаемое»? И какое влияние это окажет на вашу прибыль?

Ранее в этом году компания QuickBooks провела опрос по заработной плате и льготам, в ходе которого у 1000 сотрудников был задан вопрос об их удовлетворенности и о том, какие льготы они предпочли бы от своего работодателя. В одном из ключевых вопросов респондентам задавался вопрос, какой стимул будет их мотивировать больше всего. Как вы думаете, что это было?

Больше денег? Больше оплачиваемого свободного времени? Удивительно, но ни то, ни другое.

Хотя эти стимулы были важны, 76% респондентов выбрали гибкий график работы как лучший стимул, который может предложить их работодатель.Гибкое планирование становится все более распространенным в современных организациях и даже является преимуществом для ряда лучших мест для работы.

Почему работодатели не предлагают гибкости и что они могут потерять

Гибкий график работы не только приветствуется, но теперь ожидают многие соискатели, особенно удаленные работники. В 2014 году университет Бентли обнаружил нечто похожее: 77% миллениалов считали, что более гибкий график работы повысит их продуктивность.

Тем не менее, четыре года спустя только 18% сотрудников, опрошенных QuickBooks, смогли сказать, что в настоящее время у них гибкий график работы, и им это не нравится. Фактически, 44% опрошенных заявили, что планируют оставить свою текущую работу в течение следующих двух лет.

Если так много сотрудников хотят гибких графиков работы, почему работодатели не нанимают больше удаленных сотрудников – либо для повышения лояльности и удержания сотрудников, либо для поднятия морального духа и репутации компании? Для некоторых это может сводиться к непониманию – как того, что гибкий график работы означает для сотрудников, так и того, как реализовать такую ​​политику.

Чтобы помочь работодателям лучше понять, что они и их сотрудники могут получить от гибкого графика, вот личный опыт одного сотрудника.

Гибкие расписания оптимизируют рабочий день, повышают производительность

Наличие гибкого графика стало находкой для моей работы, моего здоровья и моей семьи. Моя первая работа после колледжа была работа в компании цифрового маркетинга в Сиэтле. Мой график был установлен для меня с 7 до 4 с 15-минутными перерывами два раза в день, которые я не мог контролировать.Работать там было скучно и скучно. Из-за монотонной работы и микроменеджмента в течение рабочего дня я быстро выгорел. Пострадала моя работоспособность, заторможено мое творчество, и мое отношение испортилось. И это был не только я. Скорость текучести кадров в нашем отделе составляла от трех до шести месяцев. Люди входили и выходили, как хлеб в тостере. Было время, когда мой менеджер сказал, что он даже больше не знает имен всех людей в нашей команде.

– Тиффани Эллер, внештатный графический дизайнер и помощник по маркетингу в Higdon Group

Но Тиффани говорит, что в ее нынешней работе все по-другому, и она смогла поддержать свою семью как финансово, так и эмоционально, работая дома по гибкому графику с Higdon Group.«Я работаю из дома в свободное время», – говорит она. «Для меня это значит, что я могу видеться с мужем-домоседом и двухлетней дочерью всякий раз, когда мне нужен перерыв. Это означает, что я могу делать перерывы, когда этого требует мое психическое здоровье, а не тогда, когда мне говорят, что я могу ».

Впервые в жизни Тиффани говорит, что она понимает фразу «баланс между работой и личной жизнью». Она просыпается в соответствии со своим собственным циркадным ритмом и назначает встречи и отпуска, не беспокоясь о том, чтобы потратить время на выплату зарплаты.«Я могу наверстать упущенное на выходных или вечером, и мне никогда не придется ждать, пока наберется ВОМ», – говорит она. «Я провожу больше времени с семьей, медитирую в середине дня, когда я просто не могу больше сосредотачиваться, и играю на своих творческих силах, когда они присутствуют, а не по принуждению».

Тиффани говорит, что гибкий график позволяет заново узнать, «что нужно телу и душе», что позволяет людям оптимизировать свой день и рабочую нагрузку, чтобы быть наиболее продуктивными и, более того, здоровыми. «Если бы мы начали больше сосредотачиваться на потребностях психического и физического здоровья самих себя и наших сотрудников, а не на том, сколько результатов мы можем выжать из них каждый день, мы бы в конечном итоге получили более успешный бизнес, значимые инновации и в целом более счастливое общество », – говорит она.

Сделайте гибкий график работы следующим стимулом для вашей компании

Министерство труда США определяет гибкий график как «альтернативу традиционной 40-часовой рабочей неделе с 9 до 5». Далее говорится: «Это позволяет сотрудникам изменять время прибытия и / или убытия. Согласно некоторым правилам, сотрудники должны отработать установленное количество часов в течение оплачиваемого периода и присутствовать в течение ежедневного «основного времени».

Знание того, что сотрудникам, возможно, все же придется придерживаться некоторых правил расписания, может помочь тревожным менеджерам сделать первые шаги к внедрению более сбалансированной культуры для всех сотрудников.А дальше остается просто установить реалистичные цели и показатели, чтобы увидеть, оправдываются ли эти ожидания, даже если сотрудники пользуются свободой более гибкого графика и получают советы, как стать успешными удаленными сотрудниками.

Хотите попробовать? Вот несколько правил, которые можно и нельзя делать для реализации успешной гибкой стратегии работы, выгодной как для работодателей, так и для сотрудников:

Что нужно делать: не торопись и продвигайся вверх

Не нужно подходить к гибкому графику работы, как курильщику, остывшему индейку.Если это для вас в новинку, не стесняйтесь. Попробуйте «гибкие пятницы», а затем перенесите эту гибкость на другие дни.

Что касается часов, начните с основного набора часов, когда ожидается, что сотрудники будут работать по расписанию (и не забывайте о своих сотрудниках в разных часовых поясах). Исходя из этого, составьте план по сокращению этого основного времени, если это необходимо, в течение следующих нескольких месяцев, понимая, что сотрудники должны приходить вовремя на собрания или другие ключевые мероприятия.

Запрещено: наказывать сотрудников за прибытие на несколько минут позже основного времени

Помните, речь идет о гибкости, а не о доказательстве силы.Ничто не испортит ваш новый «стимул» быстрее, чем чувство страха или гнева, окружающее то, что должно сделать культуру вашей компании более привлекательной.

Что нужно: вести сложные беседы со своей командой

Если гибкое расписание – новость, не ждите сразу 100% успеха. Установите согласованные показатели со своей командой и привлеките людей к ответственности, если эти показатели не соблюдаются. Но прежде чем предпринять какие-либо радикальные меры, поговорите со своими людьми и предоставьте им самим решить, как улучшить результаты ниже среднего.

Запрещается: исключать определенные отделы без уважительной причины

Есть некоторые части любого бизнеса, где работа в определенное время абсолютно необходима, но это не означает, что нет возможности для гибкости. По возможности подумайте об обходном пути, который позволил бы некоторым членам команды работать из дома в определенные дни. Если это невозможно, дайте этим членам команды свои собственные забавные стимулы, чтобы уменьшить боль.

Что нужно делать: признавать достижения команды

Легче узнать, когда товарищи по команде добиваются прогресса, когда они сидят в нескольких футах от вас и каждый день работают в одно и то же время.Однако требуются более осознанные усилия, чтобы узнать о достижениях ваших товарищей по команде, когда у вас разные графики работы. Расширение прав и возможностей каждого в плане признания сотрудников – отличный способ продемонстрировать успех команды, способствовать признательности, достичь цели и улучшить командный дух. Гибкие графики работы повышают продуктивность, поэтому убедитесь, что все в команде осознают преимущества!

Стимул, который может все изменить

Удержание и вовлеченность сотрудников определяется множеством факторов: справедливая оплата труда, ежегодное повышение на основе результатов, дискреционные бонусы, а также выдающиеся руководители и коллеги (и это лишь некоторые из них).В какой-то момент больничный был самым революционным стимулом для работодателя, но не более того. Сегодняшние сотрудники хотят здорового баланса между работой и личной жизнью. Им нужна работа, которая дает им возможность планировать приемы к врачу в рабочее время и ухаживать за больными детьми, когда в этом возникает необходимость.

Если бы вы знали секрет повышения производительности, долголетия и гордости за компанию, разве вы не внесли бы какие-либо изменения, необходимые для достижения этих результатов? Этим секретом может быть гибкий график работы.

Что такое гибкое рабочее место и почему это важно для сотрудников?

Основные характеристики:

• 73% сотрудников хотят, чтобы после COVID оставались гибкие возможности работы.
• Гибкая работа предлагает огромные преимущества, в том числе снижение стресса, повышение производительности и большее удовлетворение от работы.
• Удаленная работа – лишь один из множества вариантов гибкости, которые могут предложить предприятия.
• Для поддержки гибкой рабочей силы требуется коммуникационное решение, которое включает как видеоконференции, так и обмен сообщениями в команде. Посетите Glip, чтобы узнать больше.

---

После десятилетий работы в офисе с девяти до пяти все больше и больше из нас осознают, насколько важен хороший баланс между работой и личной жизнью.

И это не только для сотрудников. Работодатели также извлекут выгоду из этого сдвига в культуре рабочего места. Современное рабочее место – это всегда опыт сотрудников. Это потому, что гибкость сотрудников и их удовлетворенность являются катализаторами многих других блестящих результатов (мы скоро к этому вернемся).

Все больше и больше предприятий осознают важность удовлетворения от работы, и это быстро становится ключевым критерием для соискателей во всем мире.

Что такое гибкость рабочего места?

Гибкость рабочего места становится все более распространенным явлением, когда сотрудникам предоставляется возможность выполнять свою работу в соответствии с их образом жизни и обязанностями.

Другими словами, это противоядие от без учета рабочего времени и неотъемлемая часть культуры любой современной компании.

Гибкое рабочее место понимает, что как и , когда их сотрудники работают лучше всего, будут различаться в зависимости от их индивидуальных обстоятельств. Важно, чтобы работа выполнялась хорошо, а не в установленные сроки или условия.

Гибкое рабочее место будет учитывать потребности как работника, так и работодателя с гибкими рабочими условиями, которые поддерживают улучшенный баланс между работой и личной жизнью.

И это означает не только удаленную работу (хотя это может быть ее частью).

Гибкие соглашения могут включать:

• Гибкие рабочие смены
• Изменение времени прибытия и отправления
• Возможности неполной занятости
• Варианты совместной работы
• Возможности удаленной работы
• Неограниченное оплачиваемое время
• Семейный отпуск или отпуск по болезни
• Отпуск по уходу
• Стажировки

Работодатели, которые придерживаются гибких договоренностей, считают, что это отлично подходит для привлечения талантов и удержания самых талантливых сотрудников, одновременно продвигая культуру рабочего места, основанную на доверии и приверженности.

Плюс, поскольку все больше и больше сотрудников ожидают гибкого графика работы, это уже не просто вариант. Гибкая работа сейчас является важной деловой практикой.

63% опрошенных сотрудников считают, что стандартный восьмичасовой рабочий день выходит из строя. Данные LinkedIn теперь показывают, что женщины и представители поколения Z с большей вероятностью будут претендовать на удаленные должности при поиске работы.

Как работает гибкий график?

Гибкость работает лучше всего, когда и сотрудники, и работодатели придерживаются гибкого мышления.Другими словами, это не может быть просто улица с односторонним движением, на которой сотрудники получают все преимущества.

Работодатели и сотрудники должны найти баланс, который им подходит. Сотрудники могут проявлять приверженность и гибкость разными способами.

Например:

• Гибкий график работы
• Получение новых полезных навыков
• Покрытие коллеге в отпуске
• Отработка сверхурочных часов время от времени
• Подход к решению любых возникающих проблем.

В обмен на более гибкие возможности сотрудники могут ответить взаимностью, повысив продуктивность и качество работы.

Для групп поддержки клиентов или агентов контакт-центра, например, технологии теперь делают возможной работу вне офиса.

Более того, гибкость работодателей – это гораздо больше, чем просто изменение расписания. Гибкие работодатели подбирают индивидуальный стиль работы, регулярно предлагая обратную связь, рекомендации и признание.

Как добиться гибкости на работе?

Существует так много разных способов гибкого рабочего места. Ни один работодатель не сможет обеспечить все виды гибкой работы, и это нормально.

Гибкие меры, которые вы сделаете для своих сотрудников, будут зависеть от всего, от вашей конкретной отрасли до размера вашего бизнеса. Важно найти варианты, которые соответствуют вашим потребностям как работодателя и ваших сотрудников.

Возможно, вы даже захотите обсудить этот процесс напрямую с членами вашей команды. Определите болевые точки ваших сотрудников. Затем примите меры, которые лучше всего подходят каждому.

Давайте взглянем на некоторые типичные гибкие схемы работы.

1. Гибкое время прибытия и отправления

Это один из самых популярных видов льготных пакетов. Гибкое планирование становится все более распространенным, поскольку все больше и больше из нас понимают, что установленный рабочий день просто неосуществим для большинства работающих людей.В конце концов, мы не роботы.

У людей есть жизнь и обязанности вне офиса. Возможно, им придется забрать детей из школы. У них могут быть дополнительные обязанности по уходу. Это не должно мешать им работать. И это не должно мешать вам, как работодателю, попадать в этот пул талантов.

Один из способов достижения такой гибкости – это больше ориентироваться на сроки. Вместо того, чтобы постоянно отслеживать, когда ваши сотрудники приходят и уходят из офиса, лучше проявляйте интерес к тому, чтобы они выполняли работу вовремя. Это не только более гибко, но и способствует формированию культуры продуктивности, отдавая приоритет результатам над поверхностными квотами.

В качестве альтернативы можно использовать инструмент управления для отслеживания посещаемости. Таким образом, независимо от того, приходят ли ваши сотрудники в офис в 9 или 11 часов после того, как бросили детей в школу, вы будете точно знать, сколько часов они работают каждый день в среднем в неделю.

2. Удаленная работа или работа на дому

Удаленная работа становится все более и более приемлемой для офисных сотрудников.В конце концов, если вы можете выполнять свою работу так же хорошо из другого места, почему бы и нет? Завтрашнее рабочее место не привязано к офису.

Рабочие хотят свободы, и пандемия COVID-19 только усилила эту тенденцию. В офисах происходит культурный сдвиг в сторону гибридной работы, и количество людей, решающих работать фрилансерами, также растет.

Фактически, отсутствие такой гибкости может поставить ваш бизнес в невыгодное положение, когда дело доходит до привлечения талантливых специалистов. Гибкие рабочие места должны давать сотрудникам свободу (когда это возможно) работать откуда угодно.

Работа на дому не только желательна для сотрудников, но также доказано, что она повышает производительность труда. У людей, которые могут работать удаленно, на 24% больше шансов быть счастливыми и продуктивными.

И это не значит, что вам нужно на 100% работать удаленно.

У большинства предприятий есть работа, которую можно выполнять удаленно, поэтому предоставление сотрудникам одного или двух дней работы из дома каждую рабочую неделю дает отличный баланс.Фактически, в компаниях, которые разрешают удаленную работу, текучесть кадров на 25% ниже, чем в тех, которые этого не делают. Гибкая работа помогает предприятиям привлекать, нанимать и удерживать лучшие таланты. Это действительно беспроигрышная ситуация для всех участников.

3. Сжатые рабочие недели

Вопреки распространенному мнению, сокращенное рабочее время не означает, что нужно работать меньше. Компании, которые способствуют сокращению рабочего времени, просто перераспределяют стандартные рабочие часы на меньшее (или большее) количество рабочих дней, чем было бы обычно для средней рабочей недели.

Сотрудник может работать в течение четырех дней в неделю, увеличивая количество рабочих часов каждый день. Точно так же сотрудник может работать шестидневную неделю, уменьшая количество часов, которые он работает каждый день. В обоих сценариях, несмотря на гибкий график работы, годовое количество отработанных часов остается неизменным.

4. И это еще не все

Контракты с гибким графиком работы, удаленная работа и сжатое рабочее время могут быть наиболее обсуждаемыми практиками гибкого рабочего места, но гибкая работа может выходить далеко за рамки этого.

К прочим видам организации труда относятся:

• Отпуск по уходу: Предприятия осознают сложность семейной жизни и обеспечивают гибкость семейного ухода во время болезни или разумной необходимости.
• Срок службы : Отличный вариант для родителей. Сотрудники могут оставаться на постоянных контрактах, используя оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск во время школьных каникул.
• Разделение рабочих мест: Немного похоже на контракты с неполной занятостью, за исключением того, что два (или более) сотрудника разделяют обязанности на одной работе с полной занятостью.
• Неограниченный PTO: Неограниченный оплачиваемый отпуск – очень привлекательное предложение для сотрудников, поскольку оно дает им уверенность в том, что они могут взять больничный, когда им нужно.

Почему гибкость реализована на рабочем месте

Гибкость на рабочем месте в равной степени важна как для благополучия сотрудников, так и для рабочих процессов в офисе. Слишком долго с сотрудниками обращались как с роботами и лишали их индивидуальности и личных потребностей или обязательств.

По правде говоря, все разные. И чем больше предприятий осознают это, тем больше они стремятся получить. Гибкое рабочее место взаимовыгодно. Рабочие достигают высшей гармонии между работой и личной жизнью, и компании начинают видеть плоды творческой деятельности своих сотрудников.

Гибкость предлагает ряд преимуществ для сотрудников (и работодателей)

Для предприятий это означает увеличение удержания сотрудников и повышение их лояльности, производительности и вовлеченности.И, в конце концов, это означает лучшую чистую прибыль.

Более того, удаленные сотрудники фактически экономят деньги компании. Подумайте, сколько вы могли бы сэкономить, просто не сдавая в аренду постоянное офисное помещение и потратившись на коммунальные услуги.

С другой стороны, сотрудники, которые чувствуют себя комфортно и ценными, поскольку люди работают усерднее, с большим желанием успешно выполнять проекты, берут на себя новые обязанности и время от времени помогают с дополнительной рабочей нагрузкой. Радость для управления проектами.

Но почему это? Почему гибкая работа так хороша для сотрудников?

1. Расставьте приоритеты для семей

Семейная жизнь требует гибкого графика и рабочих условий. У работающих родителей есть обязанности. С девяти до пяти не всегда подходят, но это не значит, что они не справляются со своей работой. Если у ваших сотрудников есть семьи, им может просто время от времени приходиться работать нестандартно. Гибкий подход помогает вашим сотрудникам работать лучше всех.

2. Снижение стресса и выгорания

Традиционная офисная рабочая среда может вызывать серьезные стрессы. Исследования показывают, что повышение гибкости на работе полезно для психического здоровья ваших сотрудников. В компаниях, которые вводят гибкий график работы, возникают проблемы, связанные со стрессом.

3. Здоровье и благополучие

Вы не поверите, гибкий график может даже принести пользу физическому здоровью ваших сотрудников. Это так. Подумайте о том, как сложно совместить ежедневные упражнения с обычным рабочим днем.Особенно, если вы также должны учитывать время, затрачиваемое на работу и свободное время. Ежедневные поездки сотрудников могут занимать несколько часов. Когда у сотрудников гибкий график работы или они работают из дома, найти время для физических упражнений гораздо проще.

4. Моральный дух сотрудников

Предложение гибкой работы вашим сотрудникам – это способ показать им, что вы им доверяете. Ощущение доверия – прямая связь с моральным духом в офисе и лояльностью сотрудников. Вы говорите своим сотрудникам, что их потребности имеют значение – потому что они важны!

5.Повышение производительности

Наконец, естественным результатом всего этого расширения прав и возможностей сотрудников является отличная работа. Когда сотрудники чувствуют, что их ценят, слышат и заботятся о них, они неизбежно работают усерднее. Они больше получают удовольствие от своей работы, а это означает сверхвысокий уровень производительности.

Как облегчить гибкую работу в вашем бизнесе

Мы много говорили о том, почему гибкая работа – это так здорово. Но как начать использовать этот подход в собственном бизнесе?

Для обеспечения гибкости работы требуются правильные коммуникационные решения.Вам понадобится хорошее программное обеспечение для управления, чтобы управлять разрозненными графиками работы и местоположениями и управлять ими. Это много, за чем нужно следить.

RingCentral Glip ™ предлагает неограниченное количество видеоконференций и командных сообщений совершенно бесплатно. Идеально, если вы предлагаете возможность удаленной работы для своих сотрудников или если у вас есть люди, которые приходят в офис и выходят из него в разное время дня.

Функции включают в себя:

• Встречи в формате HD
• До 100 человек
• Совместное использование экрана
• Подключенные календари
• Обсуди и поделись
• Запись встреч

Glip объединяет видео и обмен сообщениями в одну простую в использовании платформу, чтобы сотрудники могли сотрудничать из любой точки мира. Огромное преимущество для стремящегося к гибкому рабочему месту.

Бесплатные и неограниченные видеовстречи и обмен сообщениями в команде. Шутки в сторону.

Все права защищены

Традиционный рабочий день быстро уходит в прошлое. И на самом деле это потому, что в этом больше нет смысла. Обеспечение гибких вариантов работы даст вашему бизнесу конкурентное преимущество. Сегодня сотрудники заняты как в офисе, так и за его пределами.Гибкая работа облегчает жизнь и улучшает результаты. Это действительно так просто.

Первоначально опубликовано 15 апреля 2021 г., обновлено 19 апреля 2021 г.

10 фактов о гибких правилах работы, которые нужно знать

Начинаем
Создание бизнеса предполагает соблюдение ряда требований законодательства. Узнайте, какие из них подходят вам и вашему новому предприятию.
Отраслевой закон

Есть несколько законодательных актов, которые применяются к фермерским магазинам. Они охватывают такие области, как лицензирование, безопасность пищевых продуктов, маркировка пищевых продуктов и отходы.

Владение и управление бизнесом
Хотя плохое управление может иметь серьезные правовые последствия, закон также может защитить владельцев и менеджеров бизнеса и помочь предотвратить конфликты.
Также в этой теме Финансы и бизнес-стратегия
Если вы хотите привлечь финансирование, объединить усилия с кем-либо, купить или продать бизнес, важно знать о юридических последствиях.
Также в этой теме Трудовое право
Узнайте о своих юридических обязанностях как работодателя – от заработной платы, часов и свободного времени до дисциплины, подачи жалоб, найма и увольнения сотрудников.
Также в этой теме Маркетинг и продажа
Независимо от того, продаете ли вы предприятия или потребителей, вы должны соблюдать законы, направленные на защиту клиентов и обеспечение приемлемых торговых стандартов.
Также в этой теме Контракты, споры
Коммерческие споры могут оказаться трудоемкими, стрессовыми и дорогостоящими, но наличие надежных юридических соглашений может помочь предотвратить их возникновение.
Также в этой теме Закон о коммерческих помещениях
Независимо от того, владеет ли ваша компания или арендует помещение, ваша юридическая ответственность может быть значительной.Закон о коммерческой собственности сложен, но вы можете избежать распространенных ошибок.
Также в этой теме Здоровье и безопасность
Обладая информацией и надежными советами, выполнение ваших юридических обязательств по защите ваших сотрудников, клиентов и посетителей не должно быть трудным или дорогостоящим.
Также в этой теме Защита данных и ИТ
Поскольку информационные технологии продолжают развиваться, законодательство также должно измениться. Это влияет на все, от защиты данных и онлайн-продаж до интернет-политик для сотрудников.
Также в этой теме Интеллектуальная собственность
Крупные и малые предприятия обладают интеллектуальной собственностью. Это может быть ключевой бизнес-актив, требующий достаточной защиты, если вы хотите максимально использовать его ценность.
Также в этой теме Стратегии выхода
Знание того, как и когда вы планируете продать свой бизнес или отказаться от контроля над ним, может помочь вам принимать более правильные решения и добиваться наилучшего результата.
Также в этой теме Личный закон
Узнайте больше о ваших личных законных правах – от тяжелой утраты, завещания, наследования, раздельного проживания и развода до продажи дома, травм и нарушений правил дорожного движения.
Также в этой теме .