Содержание

Стандарт оформления документов организации в 2019 году

С 01.07.2018 начал работать ГОСТ Р 7.0.97-2016. Правила оформления документации, которые регулировались ГОСТом Р 6.30-2003 устарели, появились нововведения, в том числе касающиеся электронного документооборота. 

Первая попытка принять новые правила состоялась  08.12.2016, но  подписание Приказа Росстандарта No 435-ст от 25.05.2017 откладывали более года. Стандарт действует на бумажную и электронную документацию. Хотя и не является обязательным для всех организаций.

На новый стандарт уже ссылается  несколько документов, в том числе: «Управление документами»  (Р ИСО 15489-1) и ГОСТ «Делопроизводство и архивное дело» (Р 7.0.8 от 17.10.2013) .

Так же документ, включает в себя приложение с порядком расположения реквизитов и формами бланков.

К наиболее значимым изменениям нового стандарта относятся:

Правила создания и оформления документации, некоторые нюансы, использования шрифтов и кегля, абзацные отступы и интервалы, поля и типы форматирования. Порядок заверения бумажных копий документов. Правила оформления реквизитов.

ГОСТ по делопроизводству и документообороту 2019 отличается номенклатурой реквизитов.

Новые правила исходят из того, что оформление документов в настоящее время производится на ПК, поэтому удалось четко сформулировать нормы стилистического оформления. Стала допустима двусторонняя печать, но появилось требование проставить одинаковые размеры полей обеих страниц.

 ГОСТ рекомендует использовать четыре самых распространенных шрифта и кегля:

  • Times New Roman — 13 или14;
  • Calibri — 14;
  • Arial — 12 или 13;
  • Verdana — 12 или 13.

Для экономии пространства их можно изменять, например, при заполнении таблиц. Интервал применяется одинарный или полуторный. Значение абзацного отступа следует выбирать  — 1.25. Длина строки тоже нашла отражение в ГОСТе, при книжной ориентации не должна превышать 7,5 см, при альбомной — 12 см.

Важно отметить, что изменениям подверглись правила заверения копий бумажных документов, которые состоят из двух частей. Вначале располагается слово «Верно», Ф.И.О., должности, подпись уполномоченного лица и дата.

Для передачи копии в иную организацию требуется сослаться на оригинал. Для этого необходимо указать в какой организации и в каком деле хранится документ. Печать компании на таком документе обязательна.

Важная особенность нового стандарта— отметка об электронной подписи. Во времена принятия предыдущего ГОСТа их еще не применяли. 

Обязательные поля:

  • надпись «Документ подписан электронной подписью»;
  • номер сертификата ключа;
  • Ф.И.О. его владельца;
  • срок его действия.

Допускается наличие государственного герба, эмблемы органа власти, логотипа организации.

Все документы должны включать в себя  должность автора документа, название его структурного подразделения. В правом верхнем углу можно разместить ограничительный гриф. А вот идентификатора электронной копии в них больше нет.

Важно отметить всем делопроизводителям, что при оформлении графы «Адресат» фамилия всегда идет перед инициалами. Аналогичные правила распространяются и на отметку об утверждении.

 

7docs.ru

Оформление курсовой работы по ГОСТу 2019 (образец) — Дуплом.Журнал

Оформление курсовой работы, не соответствующее требованиям вуза – причина, по которой педагог с радостью отправит вас на пересдачу, даже если по сути задание выполнено верно.
Чтобы не допустить такой ситуации, вы должны чётко владеть следующим:

  • Знанием традиционного отечественного представления о том, как должны выглядеть курсовые – иначе говоря, промежуточные аттестационные работы. Эту информацию вы найдёте в этой статье и других материалах нашего журнала;
  • Информацией об актуальных ГОСТах, в данном случае – изменениях на 2019 год. Произошли они или нет, мы расскажем ниже;
  • Требованиями конкретно вашего вуза (кафедры). Как правило, их можно узнать в методических рекомендациях – в некоторых случаях они выпускаются кафедрой в бумажной версии, но часто положения из них сообщают устно, в рамках лекционного курса, и (или) размещают в электронных материалах для заочников вместе с самими заданиями.

Также не помешает выяснить особенности сдачи курсовой именно вашему педагогу у знакомых курсом старше или просто у тех, кто уже успешно получал зачёт по соответствующему предмету.

ГОСТ 2019 года – что это значит? Требования к оформлению курсовой

Как известно, ГОСТ – всего-навсего государственный стандарт. Стандарты такого формата в полной мере могут регламентировать производственные процессы, различную продукцию и её визуальное оформление, но курсовых, а также иных студенческих и научных работ они касаются в наименее возможной степени! Запомните это, и знайте, что если вам предлагают «оформление по ГОСТ», скорее всего подразумеваются обобщённые требования, стандартные скорее в переносном смысле, в значении «наиболее распространённые».

Тем не менее, определённые государственные стандарты в этой области существуют. Один из них регламентирует общие требования к текстовым документам, а второй касается научно-исследовательских работ – эту форму представления результатов исследовательской деятельности обычно используют на гораздо более высоких уровнях получения образования, в основном – будучи уже в должности преподавателя и являясь к этому моменту опытными научными сотрудниками или изобретателями.

Первый стандарт, упомянутый выше, на который педагоги и вузы ссылаются чаще всего – ГОСТ 2.105-95 («Общие требования к текстовым документам»). Помните, что при оформлении курсовых работ следует пользоваться только общими положениями оттуда! Значительная часть информации, представленной в этом стандарте, не касается деталей, актуальных для курсовой. Он содержит очень много разных сведений, большая часть из которых в нашем случае совершенна не нужна. Ознакомьтесь с ним самостоятельно, и вы убедитесь в этом сами.

Последнее существенное обновление данный ГОСТ пережил в 2006 году. За последний период времени в нём не появилось ничего нового, хотя год назад в него были внесены некоторые незначительные правки.

Оформление ссылок (сносок) в работе и оформление списка литературы связано с необходимостью подготовки библиографических описаний источников. Данный процесс детально описан в ГОСТе Р 7.0.5-2008, который за десять лет своего существования ещё не претерпел каких-либо изменений.
Также студентам может быть интересен ГОСТ 7.32-2001. Что и следует из названия, данный ГОСТ был принят в начале двухтысячных годов, и несмотря на то, что в прошлом году он был переиздан под названием ГОСТ 7.32-2017, кроме двух цифр в названии в нём ничего существенно не поменялось. Последняя существенная правка была внесена в этот стандарт в 2006 году. ГОСТ 7.32-2017 не касается оформления курсовых – как уже было сказано, он регламентирует оформление отчётов о научно-исследовательских работах. Тем не менее, многие педагоги ссылаются на него из-за его высокой проработанности и подробности.

Как оформлять курсовую работу

Итак, кажется, мы разобрались с ГОСТами. Приступим непосредственно к вопросам оформления.

Лень читать? Смотри наш видеогайд:

1. Самое главное – как и на чём мы будем печатать нашу курсовую. Если необходимость выполнять курсовую в программе Word кажется очевидной, то вот настройки полей страницы вызывают некоторые разногласия. Некоторые методички рекомендуют придерживаться стандартных вордовских настроек (верхнее и нижнее поля по 2 см, левое – 3 и правое 1,5), а другие советуют уменьшать правое поле до одного сантиметра.

Иногда это расстояния указывают в миллиметрах – соответственно требования к полям выглядят следующим образом: «верхнее и нижнее 20 мм, левое – 30 мм, правое – 10 мм». Не пугайтесь, речь идёт об одном и том же, просто в Ворде можно указывать расстояния в обоих величинах.


В любом случае, даже если менять стандартные поля вам не нужно, необходимо хотя бы убедиться в том, что стоят именно они. Поэтому заходим во вкладку «Макет», жмём на выпадающий список «Поля» и выбираем обычные. Если нужно уменьшить правое поле, заходим в «Настраиваемые поля» и меняем значение.

Мы советуем оставлять обычные поля, стоящие в документе изначально. Уменьшать правое поле вам скорее всего не нужно – это почти никогда не требуют специально. Просто если быть дотошным и делать курсовую идеально, нужно свериться с тем, что написано в методических рекомендациях.

2. Ставим правильный шрифт и кегль (Times New Roman, 14), нужный межстрочный интервал (1,5 пт).

3. Не забудьте правильно отформатировать текст и выставить верный отступ красной строки (1,25 пт).
Сначала выделяем нужный нам текст (т.е. всё содержание кроме заголовков), кликаем по нему правой кнопкой мыши и заходим в настройки абзаца.


Ставим отступ первой строки на 1,25 см. Иногда требуется 1,5, но разница непринципиальна. Это нужно, чтобы не выделять красную строку каждый раз пробелом. Поэтому лучше изначально ставить такие настройки, а после набирать текст, либо просто не делать отступов пробелами.

Ну и конечно обязательно пронумеруйте страницы. Для этого нужно зайти во в раздел «Вставка» и далее выбрать номер страницы > внизу страницы > простой номер (лучше всего «Простой номер 2», который делает нумерацию по центру).

А чтобы номер не появился на титульном листе (где он не должен быть), сразу после включения нумерации, ещё находясь в режиме редактирования колонтитулов, нажмите на флажок особого колонтитула для первой страницы.

Кстати, если у вас нет готового титульного листа, вы можете сделать его сами, прочитав нашу статью, либо скачать по ссылке.

Это – общая информация. Советы по каждому разделу работы, а также информацию о структуре самой курсовой вы можете получить, перейдя по следующим ссылкам:

Структура курсовой работы
Как написать введение
Как написать заключение
Оформление списка литературы

Также вам может пригодиться:

Как делать сноски
Оформление приложений

Курсовая работа – пример оформления (готовая работа)

Образец оформления курсовой работы по ГОСТу 2019 (скачать)

journal.duplom.ru

Гост по оформлению документов 2019 образец

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

ГОСТ Р 7.0.97-2016 был утвержден приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст и первоначально датой введения стандарта в действие было 1 июля 2017 г.

Приказом Росстандарта от 25.05.2017 № 435-ст дата введения в действие национального стандарта ГОСТ Р 7.0.97-2016 была перенесена на год – на 1 июля 2018 года. Причиной переноса послужило упоминание в п. 3.3 стандарта проприетарных шрифтов, применение которых возможно только при условии приобретения соответствующей лицензии, иначе говоря, относимых к несвободному программному обеспечению.


В связи с введением стандарта в действие основной задачей, стоящей перед организацией (работниками, ответственными за организацию работы с документами), становится приведение ЛНА, содержащих правила оформления документов, в соответствие с положениями ГОСТ Р 7.0.97-2016.

По сравнению с ГОСТ Р 6.30-2003, взамен которого принят ГОСТ Р 7.0.97-2016, у нового стандарта несколько изменились название и номер.

Изменения в названии стандарта обусловлены тем, что новый стандарт не имеет жесткой привязки к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД). В новом стандарте эта система не упоминается ни в названии, ни в разделе 1 «Область применения».

Гост по оформлению документов 2019 образец

Хотя и является добровольным к исполнению.

Ссылается новый ГОСТ на два уже известных документа: ГОСТ «Делопроизводство и архивное дело» (Р 7.0.8 от 17.10.2013) и «Управление документами» (Р ИСО 15489-1).

Кроме непосредственно обновленных правил работы с документацией, он содержит приложения с формами бланков и схемами расположения реквизитов.

Основные новшества

Новый ГОСТ устанавливает ряд требований к делопроизводству, очевидно разнящихся с теми, что были приведены в старом. К наиболее важным относятся:

  1. Правила создания и оформления документации.
    Здесь рассматривают такие вопросы, как шрифты и гарнитуры, абзацные отступы и интервалы, поля и форматирование.
  2. Инструкция по заверению копий документов. Обязательная надпись расширилась.
  3. Система оформления реквизитов.

Гост по оформлению документов 2018 образец

Например:

Руководителям Северо-Байкальского подразделения ООО Рошстрой.

Представленные в ГОСТе правила оформления документа для нескольких адресатов на практике применимы только в отношении обращений на бумажных носителях, поскольку электронные бланки:

  • Могут вообще не содержать реквизитов адресата;
  • Без ущерба информативности может указываться количество адресатов, превышающее установленное регламентом – более 4;
  • Электронная переписка и виды документов не позволяют привести информацию об адресатах отдельным списком.

Если документ содержит коммерческую тайну

Некоторые документы могут содержать сведения, относящиеся к коммерческой тайне.

  • При указании адресата может применяться разный падеж, в частности:
  1. К физическому лицу и ИП обращение составляется в дательном падеже (кому).

Например:

Исполнительному директору

ООО Роштрой

Третьякову В.И.

  1. К адресату-компании обращаются в именительном падеже (кто).

Например:

Министерство здравоохранения Российской Федерации;

  1. Документ, предназначенный для дочернего предприятия компании, филиала или подразделения должен составляться с применением именительного падежа к названию фирмы и дательного – к подразделению и должности уполномоченного специалиста.

Например:

ООО Агрокомплекс Николаевский

Начальнику упаковочного цеха

Иванову С.В.

  • По новому ГОСТу введены изменения и в отношении инициалов адресата.

Times New Roman № 13, 14; Arial № 12, 13; Verdana № 12, 13; Calibri № 14), принадлежит иностранным владельцам.

Федеральным законом «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» предусмотрено создание и ведение Единого реестра российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных1. Одновременно Правительством РФ был введен запрет2 на допуск программ для электронных вычислительных машин и баз данных, происходящих из иностранных государств, на использование органами государственной власти и органами местного самоуправления, а также утвержден план перехода в 2016–2018 годах3 федеральных органов исполнительной власти и государственных внебюджетных фондов на использование отечественного офисного программного обеспечения.

В связи с этим Росстандартом утверждено изменение № 1 к ГОСТ Р 7.0.97-2016, предусматривающее изложение п.

Внимание Если ранее инициалы адресата проставлялись перед фамилией, то теперь – после фамилии.

Например:

Прежняя редакция: И.Н. Николаевой;

Нынешняя редакция: Николаевой И.Н.

Допускается использовать в обращении «г-же», «г-ну» (госпоже и господину соответственно).

Как составить документ для нескольких адресатов

Согласно стандартам делопроизводства, в одном документе можно указывать не более 4 адресатов.


В случае, если обращение ориентированно на больший круг лиц, то применяется одна из следующих альтернатив:
  1. Список адресатов составляется на отдельной бумаге и прилагается копия документа-обращения;
  2. Адресаты обезличены (без указания фамилий) и объединены лишь единой должностью.

При визуализации электронного документа на экране монитора или на бумажном носителе программными средствами воспроизводится данная отметка в том месте, где проставлялась бы собственноручная подпись должностного лица, если бы документ оформлялся на бумаге.

Следует иметь в виду, что данная отметка формируется программными средствами, не заменяет электронной подписи, а лишь выступает способом ее визуализации.

Что перетасовали, покажем в Таблице:

ГОСТ Р 6.30-2003 включал только два реквизита: «Государственный герб РФ» и «герб субъекта РФ», однако органы местного самоуправления тоже вправе иметь свои официальные символы (гербы, геральдические знаки)6.

Кроме того, объединение изображений гербов в один реквизит оправдано тем, что в одном документе может воспроизводиться изображение только одного из названных гербов.

Для опытных делопроизводителей предлагаем ознакомиться с изменениями, которые вступили в силу с 01.07.2018 вместе с ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Сразу обращает на себя внимание новый важный раздел «Общие требования к созданию документов», который систематизирует и описывает правила, касающиеся всех видов реквизитов, в том числе текста:

  • номера страниц;
  • предпочтительные гарнитуры и размеры шрифтов;
  • абзацный отступ;
  • величина межстрочного интервала, интервалов между буквами и словами;
  • выравнивание текста;
  • максимальная длина строки при угловом и продольном расположении;
  • правила выделения полужирным текстом;
  • оформление титульного листа.

Все изменения направлены на усовершенствование требований.

Порядок заверения бумажных копий документов. Правила оформления реквизитов.

ГОСТ по делопроизводству и документообороту 2019 отличается номенклатурой реквизитов.

Новые правила исходят из того, что оформление документов в настоящее время производится на ПК, поэтому удалось четко сформулировать нормы стилистического оформления. Стала допустима двусторонняя печать, но появилось требование проставить одинаковые размеры полей обеих страниц.

ГОСТ рекомендует использовать четыре самых распространенных шрифта и кегля:

  • Times New Roman — 13 или14;
  • Calibri — 14;
  • Arial — 12 или 13;
  • Verdana — 12 или 13.

Для экономии пространства их можно изменять, например, при заполнении таблиц.
Интервал применяется одинарный или полуторный. Значение абзацного отступа следует выбирать — 1.25.

consulcentr.ru

Правила оформления текстовых документов по гост 2019

Например, в справочные данные об организации, помимо почтового адреса и номера телефона, теперь входят ОГРН, ОКПО, ИНН/КПП;

  • В требования к оформлению текстовых документов по ГОСТ в стандарте 2017 года внесены правила использования вступительных обращений и заключительных фраз;
  • Раздел «Бланки документов» дополнен новым форматом А6, определены правила использования двуязычных бланков.
  • В приложения включены соответствующие образцы.

Читайте также: Как изменятся правила оформления документов в делопроизводстве по ГОСТ 2017 года? Изменения в правилах оформления текстовых документов по ГОСТ 2017 затронули правила создания официальных бумаг, состав и расположение их реквизитов, виды и образцы бланков. Примечательно то, что новый Госстандарт определяет правила оформления с учетом использования современных информационных технологий.

Оформление таблиц по госту 2018 года

Полезная статья: Узнайте, кто и за что должен отвечать при использовании электронных документов и электронной подписи (ЭП) в компании Новые разделы ГОСТа ГОСТ Р 7.0.97-2016, регламентирующий оформление текстовых документов к 2017 имеет 6 разделов. Наглядно сравнить структуры старого и нового стандартов поможет таблица, приведенная ниже: № ГОСТ Р 6.30-2003 ГОСТ Р 7.0.97-2016 1 Общие положения Общие положения 2 Нормативные ссылки 3 Общие требования к созданию документов 4 Состав реквизитов Реквизиты 5 Требования к оформлению реквизитов Оформление реквизитов 6 Требования к бланкам Бланки В раздел «Нормативные ссылки» включены номера и названия госстандартов, на которых базируется содержание нового ГОСТ по оформлению текстовых документов в 2017 году. Даны ссылки на ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дело» и ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Управление документами».

Документооборот. требования к оформлению документации

Внимание

Заголовки граф и столбцов таблицы начинайте с прописных букв. Заменять кавычками повторяющиеся значения в таблице нельзя. 6 Все заголовки располагайте посреди строки, точка после названия не ставится. Отделяйте их от основного текста тройными интервалами сверху и снизу.

Слова в заголовках переносить нельзя. В ГОСТе рекомендовано каждый новый раздел или главу начинать с новой страницы. Диплом — это самая важная самостоятельная работа студента, по которой определяется, получил ли он соответствующие навыки во время обучения. Но не нужно забывать о том, что в дипломе важно не только содержание, но и форма.

Существуют четкие государственные стандарты по оформлению этой работы, которых необходимо придерживаться.

Гост по оформлению документов 2017: готовимся к переменам заранее

Действующий ГОСТ предусматривает возможность использования подобных бланков, а новый стандарт включает соответствующие реквизиты.

  • 14. Гриф ограничения доступа;

В современном делопроизводстве часто используются грифы конфиденциальности, которыми помечают бумаги ограниченного пользования. Если в официальной бумаге содержится информация, доступ к которой ограничен согласно законодательству, правила оформления текстовых документов по ГОСТ 2017 предполагают наличие реквизита «Гриф ограничения доступа».

Важно В его состав входит ограничительная надпись и номер экземпляра.
  • Реквизит 23. Отметка об электронной подписи;

Подобная отметка служит для визуализации электронной подписи на электронном документе. Эту отметку ставят в месте собственноручной подписи должностного лица и включают в нее номер сертификата безопасности, Ф.И.О.

Гост 2.105-95 ескд. общие требования к текстовым документам (с изменением n 1)

Внимание! Если вам некогда вникать и детально штудировать научную литературу, наши авторы с удовольствием помогут вам выполнить работу точно и в срок. Оптимальное соотношения цены и качества предоставляемых услуг делает многих наших клиентов постоянными. Оформление таблиц по ГОСТу 2018 года. Нумерация и шрифт Оформление таблиц по ГОСТу 2018 года предполагает, что на все подобные элементы, задействованные в работе, должны быть ссылки в основном

prodhelp.ru

Старым ГОСТом по оформлению документов разрешили пользоваться до 1 июля 2018 года

Задать вопрос эксперту ClubTK