График отпусков должен быть утвержден: График отпусков на 2021 год: как правильно составить (Шпаргалка для Работодателя)
График отпусков | Статьи компании “РосКо”
График отпусков применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам.
График отпусков ведется по унифицированной форме № Т-7, утв. Постановлением Госкомстата России № 1 от 05.01.2004 г.
График отпусков – сводный график. При его составлении учитываются положения действующего законодательства РФ, специфика деятельности организации и пожелания работников (раздел 1 Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, приведенных в Постановлении Госкомстата России № 1 от 05.01.2004 г.) (далее – раздел 1 Указаний).
График отпусков составляют как индивидуальные предприниматели (которые выступают работодателями), так и юридические лица, независимо от организационно-правовой формы.
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ст.123 ТК РФ).
Подготовка графика отпусков начинается с издания соответствующего приказа руководителя. Унифицированной формы данного приказа нет, поэтому он составляется в произвольной форме. Данным приказом предписывается всем структурным подразделениям организации предоставить в установленный срок лицу, ответственному за составление графика отпусков, сведения по каждому сотруднику о датах выхода в отпуск. На основании полученных сведений, лицу, ответственному за составление графика отпусков, предписывается составить график и предоставить его на утверждение.
График отпусков должен быть утвержден не позднее, чем за две недели до наступления календарного года (ч.
График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом с учетом мотивированного мнения выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации об очередности предоставления оплачиваемых отпусков (ст.123 ТК РФ, раздел 1 Указаний). Проставление печати на графике отпусков законодательством РФ не предусмотрено.
Утвержденный график отпусков доводится до сведения всех работников любым удобным способом. Кроме того, работодатель должен известить каждого работника о времени начала его отпуска не позднее, чем за две недели (ч.3 ст. 123 ТК РФ).
ТК РФ не предусматривает порядок оформления графика отпусков для новых сотрудников организации. В настоящее время данный порядок устанавливается нормативными актами на уровне различных ведомств: в ряде случаев установлено, что график отпусков при поступлении нового сотрудника оформляется путем внесения изменений в основной график.
В графике отпусков могут отражаться сведения об отпусках внешних совместителей. В связи с этим важно учесть, что время отпуска совместителя должно совпадать с отпуском по основному месту работы. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом (ч.1 ст. 286 ТК РФ).
Помимо ежегодных основных оплачиваемых отпусков в графике указываются дополнительные отпуска и отпуска, которые не были использованы работниками в течение текущего года и были перенесены на следующий год.
В графике также указываются отпуска внешних совместителей. Для этого нужно запросить от внешнего совместителя информацию о датах отпуска по основному месту работы. Отпуска без сохранения заработной платы в графике не указываются.
В случае, если работник после утверждения графика отпусков выразил желание поменять срок отпуска, то он может быть изменен по соглашению с работодателем.
В таком случае предоставление отпуска является правом, а не обязанностью работодателя. Как указал Санкт-Петербургский городской суд в Определении от 13.09.2010 г. № 33-12647/2010, волеизъявление работника, направленное на получение отпуска вне утвержденного графика, не порождает у работодателя обязанности предоставить такой отпуск. А работник, оставивший работу до получения согласия уполномоченного представителя работодателя и до издания приказа об отпуске, может быть привлечен к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения за прогул (см. Правовая система Консультант плюс, комментарии к ст.
Заявление на отпуск как документ, требующий учета и исполнения, подлежит регистрации (ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утвержденный Постановлением Госстандарта РФ от 27.02.1998 г. № 28).
Срок хранения графика отпусков составляет один год (Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минкультуры России № 558от 25.08.2010 г.).
За отсутствие в организации графика отпусков на должностных лиц организации может быть наложен административный штраф по ст.
5.27 КоАП РФ «Нарушение законодательства о труде и об охране труда».
График отпусков (форма Т-7)
График отпусков — это план, которым определен порядок предоставления отпусков работникам организации. Это обязательный документ, он должен составляться для каждой организации на каждый календарный год. Норма об этом содержится в статье 123 Трудового кодекса России.
График отпусков
График отпусков — это план, определяющий порядок предоставления отпусков работникам предприятия. Это обязательный документ, он должен составляться для каждой организации на каждый год. Норма об этом содержится в статье 123 Трудового кодекса России.
Кто обязан составлять график отпусков?
График отпусков должны формировать ежегодно все юридические лица любой сферы деятельности и численности персонала.
Индивидуальные предприниматели от этого освобождены.
Не стоит относиться к графику отпусков, как к формальности. Он может стать хорошим и правильным инструментом для кадровиков и бухгалтеров, ведь он позволяет:
- методично планировать работу по оформлению как самих отпусков работников, так и соответствующих выплатам им
- контролировать «отпускную загрузку» предприятия и вовремя перераспределять функции между персоналом
- планомерно искать временных работников, чтобы работа отпускников не простаивала
График отпусков должны по закону исполнять обе стороны — и работодателем, и сотрудники.
Когда составлять график?
Здесь все четно. Норма жестко установлена статьей 123 ТК РФ. Документ должен быть составлен и утвержден руководителем за две недели до конца декабря.
Форма графика отпусков
Составлять график нужно по унифицированной форме Т-7, она выпущена Госкомстатом еще в 2004 году, в составе целого альбома форм кадровых документов. Скачать ее можно по ссылке чуть ниже на этой странице.
Что указывать в графике отпусков?
В графике должны быть записи обо всех планируемых оплачиваемых отпусках всех сотрудников, в том числе дополнительных и перенесенных с прошлых лет. Отпуска за свой счет туда вносить не нужно.
Можно, но не обязательно, добавить туда и отпуска совместителей, но это решение остается за работодателем.
Рассмотрим форму графика отпусков в деталях:
Шапка содержит: название организации, номер документа, дата его составления, дата утверждения и подпись руководителя.
Также в шапке делается обязательная отметка о том, что при составлении графика учтено мнение профсоюза (если он в организации имеется).
Основная таблица содержит графы:
- 1 – название структурного подразделения (отдел, департамент, цех)
- 2 – должность человека по штатному расписанию.
- 3 — фамилия, имя и отчество сотрудника
- 4 – табельный номер сотрудника. Эти номера есть не во всех организациях. Если у вас их нет, оставьте эту графу пустой
- 5 – количество дней запланированного отпуска (напомним, отпуск считается в календарных днях)
- 6 – запланированная дата отпуска
- 7 — фактическая дата отпуска
- 8 и 9 — данные о переносе отпуска. Указывается дата переноса и основание для этого. Перенос может случиться, если человек в отпуске заболел или был срочно вызван на работу (закон такие варианты предусматривает).
- 10 — примечание
Графы 8 и 9 при начальном оформлении документа, естественно, остаются пустыми.
Они должны быть заполнены уже по факту.
Как и когда вносить изменения в график отпусков?
Изменения бывают, если:
- Отпуск человека перенесен по болезни или в случае срочного вызова на работу.
- В течение года в штат приняты новые люди, данные о которых в графике на момент его составления отсутствовали.
В первом случае все просто — заполняем графы 8 и 9.
Во втором случае ситуация сложнее. Порядок внесения их в график ничем не установлен. Поэтому чаще всего на практике либо таких работников в график не вносят вообще, либо оформляют приложение к графику по той же самой форме Т-7.
Форма графика отпусков
График отпусков (форма Т-7) (скачать в формате XLS)
График отпусков (форма Т-7) (скачать в формате Word)
Штраф за отсутствие графика отпусков или ошибки в нем
График отпуском в организации быть обязан. Его нередко проверяют трудовые инспекторы.
Ответственность за его отсутствие или неправильное ведение установлена статьей 5.
27 КоАП РФ:
- 1000 — 5000 — на должностных лиц
- 30 000 — 50 000 — на организацию
Ответы на вопросы при составлении графика отпусков
* Отпуска, виды отпусков
* Ежегодный основной оплачиваемый отпуск
* Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
* Сроки и правила предоставления ежегодных отпусков
* Отпуск без сохранения заработной платы (содержания)
* Учебный отпуск
* Отпуск с последующим увольнением
* Отпуск по беременности и родам
* Льготы молодым мамам
* По уходу за ребенком
* Составить график отпусков (Раздел сайта “Документы кадровой службы”)
Вопросы по графику отпусков
* Работник ушел в отпуск. Как оформить замену?
* Компенсация за неиспользованный отпуск
Статья 123 ТК РФ устанавливает обязательность утверждения в каждой организации графика отпусков, в соответствии с которым определяется очередность предоставления отпусков работникам организации. При утверждении графика отпусков должно быть учтено мнение органа первичной профсоюзной организации (если он есть на предприятии).График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
График отпусков составляется ежегодно. Как правило, организациями при составлении графика допускается одна и та же ошибка: график на текущий год составляется в январе этого года. Однако это неправильно: п. 2 ст. 123 ТК РФ четко закрепляет, что график отпусков должен быть утвержден не позднее чем за две недели до наступления нового календарного года, то есть на следующий год график составляется не позднее 17 декабря года предыдущего.Обязанность составления графика отпусков предусмотрена трудовым законодательством. Если при проверке трудовой инспекцией в организации его не окажется, за несоблюдение трудового законодательства на работодателя может быть наложено административное взыскание в соответствии со ст.
5.27 КоАП РФ.По мнению многих работодателей, график отпусков составляется в свободной форме, но это не так. Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 утверждена унифицированная форма N Т-7 (график отпусков).
График отпусков – сводный график. При его составлении учитываются положения действующего законодательства РФ, специфика деятельности организации и пожелания работников.
График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.
При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего график, или лица, уполномоченного им на это. Перенос отпуска производится в порядке, установленном законодательством РФ, на основании документа, составленного в произвольной форме.
Изменения в график отпусков вносятся также при приеме на работу нового работника, право на использование отпуска у которого может возникнуть в текущем году.
Не всегда выполняется требование ст. 123 ТК РФ предоставлять отдельным категориям работников отпуск в любое удобное для них время. В большинстве случаев руководители организаций-работодателей предполагают, что право принимать окончательное решение (отпустить или нет работника в отпуск) принадлежит именно им. Однако это не всегда так. Многие ситуации, в соответствии с законом, предполагают не только право работника на получение отпуска, но и обязанность работодателя такой отпуск предоставить.
Работодатель не вправе отказать работнику в предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска в следующих случаях:
по заявлению работника о направлении его в отпуск в соответствии с надлежащим образом утвержденным графиком отпусков – ч. 2 ст. 123 ТК РФ;
по заявлению мужа в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (независимо от времени работы в организации) – ч. 4 ст. 123 ТК РФ;
по заявлению совместителя в период отпуска по основному месту работы – ст.
286 ТК РФ;по заявлению несовершеннолетнего работника – ст. 122 ТК РФ;
по заявлению женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него – ст. 122 ТК РФ;
работникам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев, – ст. 122 ТК РФ;
супругам военнослужащих в период отпуска военнослужащего – п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27 мая 1998 г., в редакции от 14 марта 2009 г., N 76-ФЗ “О статусе военнослужащих”;
гражданам, награжденным знаком “Почетный донор России”, – ст. 11 Закона РФ от 9 июня 1993 г., в редакции от 23 июля 2008 г., N 5142-1 “О донорстве крови и ее компонентов”.
Иными словами, если в организации есть, например, несовершеннолетние работники, при составлении графика отпусков на очередной год необходимо затребовать от работника, не достигшего возраста 18 лет, заявление, где должно быть указано, в какое время ему удобно идти в отпуск. И уже на основании этого заявления закреплять время отпуска несовершеннолетнего в графике.
Но при этом следует помнить, что в случае необходимости несовершеннолетний работник вполне может изменить свое решение и написать заявление о предоставлении отпуска в другое время, нежели отражено в графике. В этом случае работодатель должен будет заявление работника удовлетворить.Случай из практики. А.Н. Рыбаков, 17 лет, работает в ООО “Парус” в должности курьера. 15 декабря 2011 года был утвержден график отпусков, в соответствии с которым А.Н. Рыбаков должен был идти в отпуск с 1 июля 2012 г. К графику отпусков приложено личное заявление Рыбакова о предоставлении ему отпуска именно в это время.
15 февраля 2012 года Рыбаков подает на имя руководства заявление, в котором просит предоставить ему ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 марта 2012 года.
Работодатель на основании статьи 267 ТК РФ обязан предоставить Рыбакову А.Н. отпуск с 1 марта 2012 г.
Вопрос из практики. При составлении графика отпусков работница, имеющая двух детей в возрасте до 12 лет, не может определиться с датой отпуска.
Нам удобно, чтобы она пошла в отпуск весной. Можем ли мы поставить в графике то время начала отдыха, которое нам удобно? Действительно, очередность предоставления ежегодного отпуска определяется графиком отпусков. При составлении графика работодатель должен учитывать, что есть категории персонала, которым отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. Такие категории предусмотрены положениями Трудового кодекса и иных федеральных законов. Ни трудовым законодательством, ни иными федеральными законами не предусмотрено, что работница, имеющая двух детей до 12 лет, вправе брать отпуск в удобное только для нее время. Но сейчас еще действует Постановление ЦК КПСС, Совмина СССР от 22.01.1981 N 235 “О мерах по усилению государственной помощи семьям, имеющим детей”, в соответствии с которым работающим женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до 12 лет, должно быть предоставлено первоочередное право на получение ежегодного отпуска в летнее или другое удобное для них время.
В силу статьи 423 ТК РФ изданные до введения в действие Трудового кодекса РФ нормативные правовые акты Президента РФ, Правительства РФ и применяемые на территории России постановления Правительства СССР по вопросам, которые согласно ТК РФ могут регулироваться только федеральными законами, действуют вплоть до введения в действие соответствующих федеральных законов.
Поэтому указанное Постановление подлежит применению и работница, имеющая двух детей до 12 лет, вправе брать отпуск в удобное для нее время.
В графике также указываются отпуска внешних совместителей. Для этого нужно запросить от внешнего совместителя информацию о датах отпуска по основному месту работы. Но, даже если сведения об отпуске включены в график отпусков, работодатель совместителя должен помнить, что независимо от дат, указанных в графике, отпуск совместителю должен быть предоставлен одновременно с отпуском по основному месту работы.
На работе по совместительству отпуск должны предоставить в то же время, что и на основной работе (статья 286 ТК РФ).
Заявление надо написать и приложить один из документов с основного места работы:– выписку из графика отпусков;
– выписку или копию приказа о предоставлении очередного отпуска;
– уведомление или справку о начале отпуска.
Следует учитывать, что кроме ежегодных основных оплачиваемых отпусков в графике указываются дополнительные отпуска и отпуска, которые не были использованы работниками в течение текущего года и были перенесены на следующий год.
А вот отпуска без сохранения заработной платы в графике не указываются.
Такой вывод следует из Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. В них сказано, что форма N Т-7 применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам.Ежегодный оплачиваемый отпуск можно разделить на части. Такое деление возможно только по соглашению между работником и работодателем. Но при этом хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (статья 125 ТК РФ).
Работник может сразу планировать отпуск частями в разные месяцы.
Если работодатель согласится на такое разделение, необходимо обозначить эти части в графике отпусков.
Однако, если работодатель не согласится, отпуск должен быть предоставлен работнику полностью.
ТК РФ не предусматривает обязанности знакомить всех сотрудников с графиком отпусков под расписку, однако лучше это все-таки сделать.
Будет достаточно и того, чтобы каждый работник знал из Правил внутреннего трудового распорядка, где он может увидеть утвержденный график отпусков (например, на доске объявлений, в отделе кадров и т.п.).Но работодатель обязан в соответствии со статьей 124 ТК РФ предупредить каждого работника о времени начала отпуска не позднее, чем за две недели до его начала.
Советы по составлению графика отпусков
График отпусков на 2020 год должен был быть утвержден не позднее 17 декабря 2019 года. Утверждается график приказом руководителя организации. Если в организации есть профсоюз, то график должен быть утвержден с учетом его мнения.Совет первый. Помните, что есть категории работников, которые имеют право использовать ежегодный отпуск в удобное для них время. Например, к таким категориям относятся работники в возрасте до 18 лет или работники-совместители (лицам, работающим по совместительству, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы).
Совет второй. При составлении графика отпусков учитывайте пожелания работников, не забывая при этом о производственном процессе.
Совет третий. Для составления графика воспользуйтесь унифицированной формой № Т-7, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или разработайте форму бланка самостоятельно. В графике отпусков отражаются не только ежегодные основные оплачиваемые отпуска, но и дополнительные оплачиваемые отпуска.
Совет четвертый. Ознакомьте работников под подпись с утвержденным графиком отпусков. Ознакомить можно следующим способом: на оборотной стороне графика работники ставят свою подпись. В некоторых организациях заводят специальный журнал, который служит специально для ознакомления работников со всеми локальными нормативными актами организации и иными внутренними документами организации.
Изменение графика отпусков
На практике сложно четко следовать графику. Ведь есть случаи, когда работодатель не просто может, а обязан перенести отпуск работника на другой срок: например, если тот заболел в ежегодном оплачиваемом отпуске.
Совет пятый. Информацию, связанную с перенесением отпуска на другой срок, обязательно отразите в графике. Если в организации применяется унифицированная форма № Т-7, то в графе 8 данной формы укажите, на основании какого документа переносится отпуск работника. Основанием может служить заявление работника, в котором он указывает свою просьбу о переносе отпуска. В свою очередь, дата, на которую переносится отпуск, отражается в графе 9 формы № Т-7.
Совет шестой. Если пришлось отозвать работника из отпуска, внесите изменения в график. Основанием для внесения изменений будет согласие на отзыв, полученное работодателем от работника, а также приказ об отзыве.
Не каждого работника можно отозвать из отпуска, даже если работник не против выйти на работу раньше срока. Например, трудовое законодательство запрещает отзывать из отпуска беременных женщин. В общем случае отзыв возможен только с согласия работника.
Совет седьмой. Отразите в графике информацию о разделении отпуска на части, если ранее при составлении такая возможность не была учтена.
Заявление, полученное от работника с просьбой предоставить ему только часть отпуска, и приказ о предоставлении этой части будут служить основанием для внесения изменений в график отпусков.
Помните, что при делении отпуска на части одна из таких частей не может быть менее 14 календарных дней.
Совет восьмой. Внесите изменения в график и в том случае, если работники хотят пойти в отпуск в другое, отличное от графика время. В этом случае основаниями будут являться заявление работника и приказ на отпуск.
Совет девятый. Дополните график отпусков графой “С изменениями ознакомлен”, в которой работники будут расписываться после внесения корректировок в этот документ. Кроме того, срок подачи заявления о переносе отпуска лучше прописать в локальных нормативных актах.
Совет десятый. Для вновь устроенных сотрудников составьте дополнительный график отпусков либо предоставляйте отпуск только на основании их заявления. Как поступить в этой ситуации — на усмотрение работодателя.
Трудовой кодекс не обязывает вносить какие-либо дополнения в уже утвержденный график отпусков, но и не запрещает дополнить график сведениями об отпусках новых сотрудников.
Графики отпусков — Профсоюз работников здравоохранения РФ
28.11.2018
На пороге новый календарный год, организациям отрасли скоро предстоит составлять графики отпусков. Предлагаем вниманию читателей ответы на наиболее интересные вопросы, связанные с их составлением.
1. Вопрос:Должен ли работодатель включать в график отпусков текущего года неиспользованные дни отпуска прошлого года?
Ответ:Неиспользованные дни отпуска прошлого года должны быть включены в график отпусков текущего года.
Обоснование:В соответствии с ч. 1 ст. 123 Трудового кодекса РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст.
372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.
В силу ч. 3 ст. 124 ТК РФ в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
Принимая во внимание запрет, установленный ч. 4 ст. 124 ТК РФ, неиспользованные дни отпуска прошлого года должны быть включены в график отпусков текущего года.
Р.А. Страхов
Федеральная служба
по труду и занятости
26.09.2013 г.
2. Вопрос:
Как сдвигается рабочий год в случае предоставления отпуска без сохранения заработной платы свыше 14 дней?
Ответ:Дата окончания рабочего года смещается на количество дней отпуска, превышающее 14 дней.
Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 Трудового кодекса РФ). Оплачиваемый отпуск установленной продолжительности должен предоставляться работнику ежегодно, то есть за каждый рабочий год (ст. ст. 122, 423 ТК РФ, п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 г. N 169). Первый рабочий год начинается в день приема работника на работу и заканчивается через 12 месяцев, включаемых в стаж, дающий право на отпуск. Следующий рабочий год начинается сразу после окончания предыдущего.
При этом время окончания (начала следующего) рабочего года может быть смещено в связи с тем, что время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года, не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ч. 1 ст. 121 ТК РФ).
Соответственно, дата окончания рабочего года смещается на количество дней отпуска, превышающее 14.
А.А. Бердинских
Государственная инспекция труда
в Кировской области
11.10.2018 г.
3. Вопрос:
Нужно ли вносить в график отпусков сведения об отпуске внешнего совместителя?
Ответ:Полагаем, что внешние совместители должны быть включены в график отпусков.
Обоснование:Согласно ст. 114 ТК РФ лица, работающие по совместительству, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск наравне с основными работниками. Однако, ст. 286 ТК РФ для совместителей установлены определенные особенности. Так, лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.
Получается, что предоставление отпуска внешнему совместителю прямо зависит от очередности отпусков, определенной на его основной работе.
И можно подумать, что включать совместителя в график не нужно. Однако, это не так.
Есть несколько причин, почему мы считаем, что отпуска совместителей в графике должны быть.
Во-первых, совместители, как и основные работники, имеют право на отдых, а очередность его предоставления определяется графиком отпусков.
Во-вторых, график отпусков предназначен для организации эффективного производственного процесса, ведь работодателю необходимо заранее подготовиться к отсутствию сотрудника и найти ему замену. Соответственно включение совместителя в график поможет спланировать все правильно.
Отметим, что некоторые работодатели требуют от совместителей справку о периоде отпуска по основному месту работы, чтобы в своем графике запланировать отпуск совместителю на это же время. Но такое требование может выйти боком. Например, на основном месте работы график отпусков может утверждаться в последний день, чтобы не нарушить требования ТК РФ. И если ждать справки о периоде отпуска там, может получиться, что сроки утверждения графика отпусков будут нарушены.
Да и сам совместитель может отказаться предоставлять такую справку с основного места работы.
Из вышесказанного делаем вывод, что в график отпусков на следующий календарный год работодатель вносит всех работников, включая внешних совместителей. При составлении графика у совместителя можно запросить информацию о датах отпуска, запланированного по основному месту его работы. Однако, если такая информация не предоставлена или предоставлена несвоевременно, отдых внешнего совместителя планируется в общем порядке, а впоследствии может быть предоставлен по заявлению работника. Если такую информацию работник не предоставляет или не успевает предоставить, рекомендуем запланировать совместителю отпуск исходя из производственной необходимости, но быть готовыми предоставить его не в соответствии с графиком отпусков, а по заявлению работника.
4. Вопрос:
Работник имеет несколько оснований для предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска: как чернобылец в соответствии с Законом РФ от 15.
05.1991 N 1244-1 “О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС” и как работающий во вредных условиях в соответствии с ч. 1 ст. 117 ТК РФ. Какова общая продолжительность дополнительного отпуска? Нужно ли суммировать все дополнительные отпуска? Каков порядок предоставления указанных отпусков?
Если работник имеет несколько оснований для предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска: в соответствии с Законом РФ от 15.05.1991 г. N 1244-1 “О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС” (далее – Закон N 1244-1) и в соответствии с ч. 1 ст. 117 Трудового кодекса РФ, то при определении общей продолжительности дополнительного оплачиваемого отпуска все дополнительные отпуска суммируются и предоставляются работнику вместе с ежегодным оплачиваемым отпуском в соответствии с графиком отпусков, утвержденным работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года.
Согласно ст. 117 ТК РФ ежегодный дополнительный отпуск предоставляется работникам, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 2, 3 или 4-й степени либо опасным условиями труда.
Указанной статьей установлена минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, которая составляет семь календарных дней. Продолжительность ежегодного дополнительного отпуска конкретного работника устанавливается трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда.
При этом согласно ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающих право на ежегодные дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только время, фактически отработанное в указанных условиях. Если работник в рабочем году проработал менее 11 месяцев, то дополнительный отпуск предоставляется ему пропорционально отработанному времени.
Часть 4 ст. 124 ТК РФ запрещает непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Часть 3 ст. 126 ТК РФ запрещает замену ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях отпуска денежной компенсацией. При этом согласно ч. 4 ст. 117 ТК РФ на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективных договоров, а также письменного согласия работника, оформленного путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору, часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, которая превышает минимальную продолжительность данного отпуска, то есть превышает семь календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией в порядке, в размерах и на условиях, которые установлены отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективными договорами.
Законом N 1244-1 предусматривается предоставление дополнительных оплачиваемых отпусков гражданам, работающим на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС.
Эти дополнительные отпуска фактически установлены в связи с неблагоприятными условиями труда на таких территориях. Они предоставляются помимо дополнительных отпусков за работу с вредными и (или) опасными условиями труда. Их продолжительность дифференцируется в зависимости от того, к какой зоне отнесена та или иная территория, и времени проживания (работы) в ней. Так, в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 18 Закона N 1244-1 гражданам, работающим с 26 апреля 1986 года на территории зоны проживания с правом отселения, предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14, а гражданам, работающим в этой зоне со 2 декабря 1995 года, – семь календарных дней. В соответствии с п. 4 ч. 2 ст. 19 Закона N 1244-1 гражданам, работающим на территории зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью семь календарных дней при условии постоянного проживания (работы) до 2 декабря 1995 года.
Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска гражданам, работающим в организациях, находящихся в указанных зонах, предоставляются без учета дополнительного отпуска, предоставляемого за работу с вредными и (или) опасными условиями труда.
Статьей 120 ТК РФ установлено, что продолжительность ежегодных основного и дополнительного оплачиваемых отпусков исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается.
При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском. Исходя из вышеперечисленного ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику вместе с дополнительным отпуском за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и отпуском, предусмотренным Законом N 1244-1.
Согласно ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется графиком отпусков, утвержденным работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года. При этом отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, ежегодный отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.
Например, согласно п. 5 ч. 1 ст. 14 Закона N 1244-1 гражданам, получившим или перенесшим лучевую болезнь, другие заболевания, и инвалидам вследствие чернобыльской катастрофы гарантируется дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней. При этом данной категории работников гарантируется предоставление ежегодного очередного оплачиваемого отпуска в удобное для них время.
Статьей 125 ТК РФ предусмотрена возможность разделения ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Такое разделение возможно только по просьбе работника и при согласии работодателя при условии, что, хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. В этом случае дополнительные отпуска суммируются с одной из частей ежегодного оплачиваемого отпуска.
Н.В. Вольская
Государственная инспекция труда
в Московской области
21.09.2015 г.
5. Вопрос:
Нужно ли включать в график отпусков дополнительный оплачиваемый отпуск? Если да, то как это сделать?
Ответ:Да, информация о полагающихся сотруднику ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусках должна быть включена в график.
Согласно ст. 123 ТК РФ график отпусков содержит информацию о ежегодном оплачиваемом отпуске, который, в свою очередь, состоит из основного оплачиваемого и дополнительного оплачиваемого отпусков (ст. 120 ТК РФ). Наибольшее количество вопросов связано с ежегодным дополнительным отпуском за вредные условия труда. Он также должен быть отражен в графике, а вопросы возникают, потому что он предоставляется только за фактически отработанное время в соответствующих условиях и порой определить точную продолжительность такого отпуска к моменту утверждения графика невозможно.
Относительно того, как отразить дополнительные отпуска в графике, можно сказать следующее. В графе 6 формы Т-7 отражается только дата начала отпуска, а дата окончания отдыха конкретного сотрудника будет определена лишь ко дню составления приказа о предоставлении отпуска.
6. Вопрос:
Как оформить согласие работника на разделение отпуска на части?
Ответ:Работодателю нужно получить письменное согласие работника на разделение отпуска на части с указанием “согласен” или “согласен с разделением отпуска на части” в графике отпусков либо на отдельном соглашении о разделении отпуска на части.
Также работник может до составления графика отпусков написать заявление с просьбой разделить его отпуск на части.
Работникам предоставляется ежегодный отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ежегодный основной оплачиваемый отпуск и ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска).
При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.
По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, одна из которых должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).
Включать в график отпуск, разделенный на части, без согласования с работником, нельзя.
По нашему мнению, для исключения спорных ситуаций нужно получить письменное согласие работника, выраженное в явном виде. Просто подпись работника под графиком отпусков может свидетельствовать о том, что работник ознакомлен с графиком, но не означает, что он с ним согласен.
Поэтому необходимо, чтобы работник четко указал “согласен” или “согласен с разделением отпуска на части” в графике отпусков либо на отдельном соглашении о разделении отпуска на части. Также работник может до составления графика отпусков написать заявление с просьбой разделить его отпуск на части. Если к моменту составления графика соглашение о разделении не было достигнуто, отпуск должен быть включен в график единым периодом, 28 календарных дней подряд.
Пример. Заявление о предоставлении отпуска частями
Главному врачу ГБУЗ «________»
И.И. Иванову
от медсестры М.И. Петровой
Заявление о предоставлении отпуска частями
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск частями:
– продолжительностью 14 календарных дней с 16.07.2019 г.;
– продолжительностью 7 календарных дней с 03.09.2019 г.;
– продолжительностью 7 календарных дней с 03.12.2019 г.
Петрова
06.
12.2018 г.
7. Вопрос:
В каких случаях график отпусков подлежит корректировке? Как правильно это сделать?
Ответ:В график отпусков вносятся изменения при переносе отпуска на другой срок, отзыве работника, приеме новых сотрудников. Внесение изменений может осуществляться несколькими способами.
Обоснование:График отпусков утверждается не позднее чем за две недели до наступления нового календарного года. При этом в течение срока действия данного документа у работодателя могут возникнуть основания для его изменения, в частности:
– Перенос или продление отпуска. Напомним, что случаи, когда отпуск подлежит переносу, определены ст. 124 ТК РФ. Среди них временная нетрудоспособность, исполнение работником во время отпуска государственных обязанностей, пропуск работодателем срока извещения работника о начале отпуска, несвоевременная выплата отпускных и пр.
– Отзыв из отпуска. Согласно ч. 2 ст. 125 ТК РФ он допускается только с согласия работника. Не использованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
Внесение изменений по данным основаниям в график отпусков осуществляется от руки. Поскольку в графике нет специальной графы для внесения сведений об отзыве, можно воспользоваться графой 10 «Примечание». В ней следует указать, что работник был отозван из отпуска, и проставить дату отзыва. В графе 8 нужно отразить реквизиты приказа об отзыве из отпуска, а в графе 9 – дату начала использования оставшейся части отпуска.
Отметим, что при приеме новых работников после утверждения графика их также нужно внести в график отпусков. Здесь есть два варианта. Первый – оформляется приложение по форме Т-7, в котором будут сведения о запланированных отпусках новичков. Второй – не делается ничего. Если новый сотрудник изъявит желание уйти в отпуск, он напишет заявление с просьбой об этом.
Если руководитель согласится – издается приказ о предоставлении отпуска.
8. Вопрос:
В каких случаях издается и как оформляется приказ об отмене очередного отпуска, включенного в график отпусков.
Ответ:Приказ об отмене приказа о предоставлении отпуска издается в случае необходимости отмены отпуска по причинам, предусмотренным трудовым законодательством или по соглашению сторон, в ситуации, когда приказ о предоставлении отпуска уже издан, но отпуск еще не начался. Приказ оформляется в произвольном виде, с обязательным ознакомлением работника под роспись.
Обоснование:По общему правилу, установленному ст. ст. 122 и 123 Трудового кодекса РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно в срок, определенный графиком отпусков.
ТК РФ прямо не установлены случаи отмены отпуска, вместе с тем по производственной необходимости можно отозвать работника из отпуска или перенести отпуск на следующий рабочий год, если его предоставление в текущем рабочем году может неблагоприятно сказаться на работе организации (ст.
ст. 124, 125 ТК РФ). В этих случаях необходимо получить согласие работника.
Кроме того, в силу ст. 124 ТК РФ работодатель обязан продлить или перенести ежегодный отпуск на другой срок в следующих случаях:
– если временная нетрудоспособность работника наступила в период отпуска;
– в случае исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
– а также в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.
Также если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, отпуск должен быть перенесен на другой срок по письменному заявлению работника.
Бывают ситуации, когда в силу непредвиденных обстоятельств, сложившихся у работника, работодатель отменяет приказ о предоставлении отпуска по его личному заявлению.
Прежде всего нужно учесть, что приказ об отмене приказа о предоставлении отпуска издается тогда, когда приказ о предоставлении отпуска уже издан, но работник еще находится на рабочем месте, то есть отпуск еще не начался. В противном случае издается приказ об отзыве из отпуска с четким обозначением причины или приказ о переносе отпуска (в случае если отпуск переносится по инициативе работника).
Специальной процедуры отмены отпуска законодательством не установлено.
Унифицированной формы для подготовки такого приказа также не существует. Поэтому работники отдела кадров могут самостоятельно подготовить типовой образец или составить произвольный текст.
Приказ об отмене приказа о предоставлении отпуска объявляется работнику под роспись.
В личной карточке работника по форме N Т-2 необходимо внести изменения в разд. VIII “Отпуск”, если в нее уже внесена информация об отпуске, который приходится переносить, также вносятся изменения в график отпусков.
Подготовлено на основе материала
Д.
Н. Коньковой
Министерство труда и
социальной защиты
Российской Федерации
16. Ошибки при составлении и использовании графика отпусков
16. Ошибки при составлении и использовании графика отпусков
Статья 123 ТК РФ устанавливает обязательность утверждения в каждой организации графика отпусков, в соответствии с которым определяется очередность предоставления отпусков работникам организации. При утверждении графика отпусков должно быть учтено мнение профсоюзного органа (если он есть на предприятии).
График отпусков составляется ежегодно. Как правило, организациями при составлении отпуска допускается одна и та же ошибка: график на текущий год составляется в январе этого года. Однако это неправильно: п. 2 ст. 123 ТК РФ четко закрепляет, что график отпусков должен быть утвержден не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года, т.е. на следующий год график составляется не позднее 17 декабря года предыдущего.
Не всегда выполняется и требования п. 3 ст. 123 ТК РФ предоставлять отдельным категориям работников отпуск в любое удобное для них время. Так, например, если в организации есть несовершеннолетние работники, обладающие таким правом, при составлении графика отпусков на очередной год необходимо затребовать от работника до 18 лет заявление, где должно быть указано, в какое время ему удобно идти в отпуск. И уже на основании этого заявления закреплять время отпуска несовершеннолетнего в графике. Но при этом следует помнить, что в случае необходимости несовершеннолетний работник вполне может изменить свое решение и написать заявление о предоставлении отпуска совершенно в другое время, нежели записано в графике. В этом случае, работодатель будет вынужден исполнить заявление работника.
Пример. Г.Н.Рыжиков , 17 лет, работает в ООО «Дрейк» в должности курьера. 15 декабря 2004г. был утвержден график отпусков, в соответствии с которым Г.Н. Рыжиков идет в отпуск с 01 июля 2005г.
К графику отпусков приложено личное заявление Г.Н. Рыжикова о предоставлении ему отпуска именно в это время.
15 апреля 2005г. Г.Н. Рыжиков подает на имя руководства заявление, в котором просит предоставить ему ежегодный оплачиваемый отпуск с 01 мая 2005г.
Руководство на основании ст. 267 ТК РФ должно предоставить Г.Н. Рыжикову отпуск с 1 мая 2005 г.
По мнению многих работодателей, график отпусков составляется в свободной форме, но это не так. Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 утверждена унифицированная форма № Т-7 (график отпусков).
График отпусков применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков – сводный график.
При его составлении учитываются положения действующего законодательства РФ, специфика деятельности организации и пожелания работников.
График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.
При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего график или лица, уполномоченного им на это. Перенос отпуска производится в порядке, установленном законодательством РФ, на основании документа, составленного в произвольной форме.
Изменения в график отпусков вносятся также при приеме на работу нового работника, право на использование отпуска у которого может возникнуть в текущем году.
Помимо того, что каждый работник должен быть не менее, чем за 2 недели предупрежден о начале ежегодного отпуска, в начале каждого года работников необходимо ознакомить с утвержденным графиком отпусков.
Для этого существует два варианта:
1) если работников в организации немного, можно ознакомить с графиком каждого работника индивидуально, при этом получив роспись ознакомленного работника;
2) если работников в организации достаточно много и ознакомление каждого сотрудника в отдельности с графиком может существенно растянуться во времени, более целесообразным будет вывесить документ в общедоступном месте, например, на доске объявлений или рядом с кабинетом отдела кадров.
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Продолжение на ЛитРесВнесение изменений в график отпусков
Не позже чем за 14 дней до наступления нового календарного года компания обязана утвердить график отпусков для своих работников. Составлением этого документа занимается отдел кадров. После того как бумага составлена, с ней должен быть ознакомлен каждый работник под подпись. Но бывает, что по каким-то причинам работодатель хочет этот график изменить. В данной статье мы поговорим о том, возможно ли внесение изменений в график отпусков и какие документы следует заполнить для осуществления такой процедуры.
Какой документ использовать
Существует удобная унифицированная форма № Т-7, по которой составляется график отпусков. Поэтому если нужно вносить какие-то изменения, то они должны быть сделаны именно в этой форме. В данной форме существуют специальные графы, которые как раз и предназначены для отражения таких изменений отпусков. Это 7, 8 и 9 графа.
Порядок изменения отпусков
Чтобы на законных основаниях внести изменения в уже утвержденный график отпусков, руководитель предприятия должен подготовить приказ об изменении графика отпусков. С него все и начинается. Он должен быть утвержден директором личной подписью и печатью. Составлен данный документ может быть в свободной форме, но в нем обязательно должны быть отражены следующие моменты:
- Полное название организации.
- Ф.И.О. и должность работника, у которого будет изменено время отпуска.
- Основания, на которых вносятся изменения.
Человек, которого касаются изменения, должен быть ознакомлен с приказом. А затем все изменения прописываются в самом графике отпусков, табеле и карточки учета. Подробный и информативный образец приказа вы сможете рассмотреть здесь.
Человек, которого касаются изменения, должен быть ознакомлен с приказом.
Есть дополнение к графику отпусков, в котором обычно прописывается отпуск тех сотрудников, которые были приняты на работу, когда уже график был утвержден. Такое приложение можно сделать и оформить в любое время. Но закон не обязывает компании составлять дополнения, поэтому работодатель может отпускать человека на отдых только по приказу.
Есть случаи, когда необходимы корректировки отпусков:
- Сотрудник не получил вовремя отпускные.
- Уведомление о начале отпуска человеку было сделано с опозданием (позже чем за 2 недели до начала отпуска).
- Если отпуск работника негативно повлияет на работу организации (например, появляются крупные заказы, и их нужно выполнять).
Бывают случаи, когда отпуск переносится не по инициативе работодателя, а по желанию работника. В этом случае человек собственноручно должен написать заявление с такой просьбой на имя своего непосредственного начальника. Директор рассматривает это заявление, и если оно его устраивает, то одобряет и подписывает. Если есть необходимость, то происходит пересчет отпускных денег.
В редких случаях возможно переносить отпуск на следующий год. Такая необходимость обычно возникает, если предприятие загружено работой и нельзя отпускать человека на отдых. В такой ситуации требуется взять согласие сотрудника на перенос и дать ему отпуск не позднее чем через 12 месяцев после окончания предыдущего года. Отметим, что для сотрудников, занятых на «вредных» должностях, такой перенос невозможен.
И в заключение
Составить подробный график отпусков для отдела кадров – это еще полдела. Ведь в течение года возможно внесение в него каких-то необходимых корректировок. Чтобы эти корректировки имели законную силу, их нужно правильно оформлять, а иначе не избежать штрафных санкций со стороны контролирующих государственных органов.
Как регулировать запросы вашей команды на отпуск
В прошлом году планирование отпусков было кошмаром. Возможно, вам пришлось вынудить кого-то из вашей команды уйти в отпуск, чтобы сохранить их в своей платежной ведомости. В то время как другие менеджеры не могли позволить себе отпуск сотрудников из-за роста спроса на ваши услуги.
В этом году вы можете настроить себя на успех, установив систему, которая позволяет вам увеличивать и уменьшать масштаб, а также управлять отпуском без головной боли.
Ознакомьтесь с шестью способами регулирования запросов на отпуск вашей команды, чтобы ваш бизнес всегда был покрыт и продолжал работать бесперебойно.
1. Создайте политику отпуска
Перво-наперво: вам нужна официальная политика.
Независимо от того, возглавляете ли вы крупную розничную сеть или небольшую клинику неотложной помощи, вам нужно избавиться от догадок в управлении отпусками. В вашей политике должны быть указаны обязанности, обязанности и права вашей команды в отношении подачи запросов на отпуск. Политика должна включать пошаговое описание вашего запроса на отпуск и процесса утверждения. Структура вашей политики отпусков будет зависеть от вашего индивидуального бизнеса, но следующие три общие категории:
У сотрудников есть определенное количество дней отпуска в начале рабочего года и, если дни не взяты, время потеряно.Этот тип политики отпуска известен как «используй или потеряй».
У сотрудников есть фиксированное количество дней отпуска в год, а неиспользованные дни переносятся на следующий год.
У сотрудников неограниченное количество дней отпуска.
Независимо от типа создаваемой вами политики отпуска, в процедуру отпуска необходимо включить следующее:
Описание того, кто имеет право на отпуск.
Количество отпускных дней, на которые имеют право сотрудники.
Количество отпускных дней (если есть), которое может быть перенесено.
После того, как вы создадите свою политику отпусков, ее необходимо сообщить вашим сотрудникам, когда они приступят к работе. Чтобы избежать путаницы и сомнений, убедитесь, что у вас есть способ узнать, прочитали ли сотрудники вашу политику в отношении отпусков. Используйте оптимизированное коммуникационное приложение, которое позволяет загружать документы, например политику отпусков, и позволяет запрашивать подтверждение того, что ваши сотрудники прочитали и поняли документ.
2. Имейте формальную систему отпусков
После того, как вы разработали свою политику, вам необходимо убедиться, что у вас есть жизнеспособная система, обеспечивающая ее соблюдение. И электронные таблицы и электронные письма не помогут.
Когда вы делаете уборку в офисе в начале года, вы случайно выбрасываете стопку стикеров с просьбами об отпуске от всего вашего персонала. Что теперь? Кто попросил выходной в следующий понедельник – и кто сказал, что не может работать с предстоящей распродажей?
Может быть, вы хотите изменить график запросов на отпуск.Или, возможно, вы предпочитаете подход «первым пришел – первым обслужен». Используйте инструмент управления персоналом, чтобы упростить не только то, как вы утверждаете запросы на отгулы, но и то, как ваша команда отправляет эти запросы. Вот несколько советов о том, что ваш инструмент должен собирать при планировании запросов на отпуск.
При подаче заявки на отпуск.
Причина запроса отпуска.
Когда была утверждена заявка на отпуск.
Причины отклонения заявки на отпуск.
Даты отпуска.
Сколько осталось отпускных дней.
В связи с многочисленными проблемами, на которых нужно сосредоточиться, чтобы отслеживать запросы на отпуск, ваш инструмент управления работой должен иметь возможность предоставлять отчеты об истории отпусков вашего отдельного члена команды. Он также должен иметь возможность настраивать отчеты, показывающие свободное время вашей команды в целом, чтобы выявлять закономерности и помогать регулировать запросы на отпуск.
3. Установите крайние сроки для запросов на отпуск
Чтобы избежать потока запросов на отпуск, поступающих одновременно, дайте вашей команде крайний срок для подачи заявки на отпуск.Этот подход также поможет вам спланировать часы пик в вашем бизнесе. Дайте себе достаточно времени, чтобы обдумать запросы ваших команд на отпуск, чтобы вы могли разрешить любые конфликты. Крайний срок подачи заявки на отпуск должен быть включен в вашу политику отпусков, чтобы все сотрудники знали, чего от них ждут.
Помимо установки крайнего срока для запросов на отпуск, вам также следует подумать о том, чтобы установить временные рамки, когда вы будете принимать запросы. Это предотвратит заблаговременное резервирование дней отпуска сотрудниками.Утверждение заявок на отпуск на следующий год поставит других членов команды в невыгодное положение. Если вы позволите вашей команде бронировать отпуск слишком далеко в будущем, это затруднит планирование ухода новых сотрудников, потому что ваша существующая команда уже забронировала большую часть выделенного времени отпуска.
4. Предоставьте своей команде автономию
Некоторые сотрудники могут захотеть поработать в праздничные дни, особенно если это приносит финансовую выгоду. Остальные же готовы к нескольким выходным. Вы уже достаточно заняты, изучаете тенденции продаж или пытаетесь найти способы сократить расходы.Установить расписание, а затем сбросить его, когда кто-то заболеет, – это хлопотно. Передайте работу своим сотрудникам и в то же время дайте им чувство автономии.
Вы можете помочь расширить возможности сотрудников, разрешив им обмениваться сменами между собой.
Но торговые смены могут быть беспорядочными, если вы не используете правильные инструменты. Вам необходимо настроить параметры сменной торговли, чтобы она была эффективной для вашего бизнеса и вашей команды. Чтобы избежать таких трудностей, как недостаточное покрытие, избыток персонала или неправильное сочетание навыков, ваш инструмент управления отпусками должен определять следующее:
Сотрудников с одинаковой шкалой заработной платы.
Сотрудники с одинаковым набором навыков.
Когда будет задействовано сверхурочное время.
Чтобы процедура смены смены работала должным образом, включите в инструмент управления отпусками опцию, которая требует утверждения всех договоренностей о смене смены владельцем или менеджером. Эта мера безопасности поможет вам обнаружить любую необычную активность при регулировании запроса на отпуск вашей команды. Например, когда один сотрудник покрывает множество смен членов своей команды.Это может быть признаком того, что сотруднику трудно сказать «нет», когда его просят работать в дополнительные смены, и ему может потребоваться ваша помощь в разрешении ситуации.
5. Предлагайте стимулы
К сожалению, может оказаться невозможным предложить всем одинаковые выходные. В конце концов, кто-то должен быть рядом, чтобы помочь вашим клиентам. Предлагайте стимулы или бонусы, чтобы побудить ваших сотрудников работать в праздничные дни и другие часы пик. Эти поощрения могут быть следующими:
Перед началом напряженного сезона напомните своей команде, что вы хотите, чтобы они взяли отпуск до или после часов пик.Сообщите им, как важно отдыхать, чтобы подзарядить свои батареи. Это напоминание поможет вам отрегулировать запросы ваших команд на праздники, поскольку они увидят, что вы заботитесь об их благополучии.
6. Разработайте план действий на случай непредвиденных обстоятельств
Несмотря на все ваши усилия, направленные на то, чтобы ваш бизнес был полностью укомплектован персоналом в периоды занятости, вам может потребоваться утвердить больше заявок на отпуск, чем вы хотели бы. Стоит подготовиться с запасным планом для найма сезонных сотрудников. Иногда, чтобы найти баланс между удовлетворением вашей команды и ведением успешного бизнеса, вам потребуется дополнительная помощь.
Если в прошлом вы работали с сезонными рабочими, свяжитесь с ними, чтобы узнать, готовы ли они предоставить прикрытие членам команды, находящимся в отпуске. Сезонные сотрудники должны составлять часть вашей политики в отношении отпусков, чтобы вы знали, когда их нанимать, и продолжительность работы, которую вы можете предложить.
Частью регулирования запросов на отпуск вашей команды является подготовка непредвиденных обстоятельств, когда дела пойдут не так, как планировалось. Полная политика отпусков и комплексный инструмент управления персоналом с функцией утверждения отпусков означают, что вам с меньшей вероятностью понадобится нанимать сезонный персонал.Однако имеет смысл включить сезонных сотрудников в политику отпусков на случай непредвиденных обстоятельств.
Управляйте запросами на отпуск из любого места
Сидя за рабочим столом, просматривая тонны запросов на отпуск, пытаясь понять, во что это обойдется вашему бизнесу. Звучит знакомо?
Когда вы используете интеллектуальную систему управления персоналом, все хранится в одном месте, поэтому вам не нужно выполнять всю эту бумажную работу. Кроме того, поскольку это цифровой формат, вы можете одобрить отпуск из любого места и в любое время.Подпишитесь на бесплатную пробную версию помощника, чтобы узнать, как вы можете лучше регулировать запросы своей команды на отпуск без стресса.
Отпуск для штатных сотрудников | Университет Вилланова
Университет признает самоотверженность и приверженность своих сотрудников и предлагает программу каникул, чтобы дать сотрудникам время для отдыха и расслабления от сосредоточенности и концентрации рабочих обязанностей. С 1 января 2017 г. действует следующая политика:
Отпуск должен быть заранее одобрен непосредственным руководителем сотрудника, а запросы следует подавать как минимум за две недели до запланированного отпуска или в соответствии с политикой отдела.Графики отпусков в отделе обычно составляются в соответствии с потребностями отдела, стажем работы и предпочтениями сотрудников, а утверждение зависит от бизнес-потребностей отдела.
Если вы не используете все свое время отпуска в году, неиспользованное время отпуска будет потеряно.
Для сотрудников, нанятых в текущем календарном году до 1 октября st , отпуск будет основан на полных месяцах работы в оставшуюся часть календарного года.Сотрудники, нанятые в октябре, получат 2 дня, нанятые в ноябре – 1 день, а те, кто нанят в декабре, – 0 дней. Отпуск также рассчитывается на основе диапазона заработной платы и вашего статуса занятости (освобожденный или не освобожденный). Пожалуйста, смотрите таблицу ниже для получения подробной информации относительно отпуска.
Если вы завершите свою работу в университете до конца календарного года, вам будет выплачена пропорциональная доля отпуска, основанная на количестве полных месяцев, которые вы проработали в университете, за вычетом количества фактически взятых отпускных дней. .Когда вы увольняетесь с работы, начисленные, но неиспользованные дни отпуска будут выплачиваться в соответствии с приведенной ниже формулой, за исключением трех случаев: непредставление двухнедельного уведомления об увольнении; менее одного года на момент прекращения службы; и определенные ситуации разрядки. В этих случаях неиспользованный отпуск вам не будет выплачиваться.
Например, если ваш годовой отпуск составляет 15 дней отпуска, и вы взяли два дня в январе, то вы уволились с должности в университете с 11 мая -го года , вам будут выплачиваться три неиспользованных отпускных дня.Три оплачиваемых дня составляют 4/12 th от вашего годового отпуска за четыре полных месяца, проработанных с января по апрель, за вычетом двух уже занятых дней.
Отпуск для не освобожденных от уплаты налогов сотрудников
Отпуск для освобожденных сотрудников
Освобожденным от налогообложения работникам, занятым полный рабочий день, сроком 12 месяцев предоставляется отпуск по следующему графику; Освобожденные от налогообложения сотрудники, работающие полный рабочий день на 9, 10, 11 месяцев в году, будут иметь право на пропорциональную долю отпуска в соответствии с их графиком работы, определенным отделом кадров.Освобожденные от налога сотрудники могут записывать отпуск с шагом в полдня или полдня.
- Если ваш статус изменится с неполного на полный, ваш отпуск будет рассчитан пропорционально месяцу, в котором вы переходите на полный рабочий день.
- Если вы находитесь в запланированном отпуске и заболели, с вас все равно будет взиматься плата за отпуск, который вы запланировали изначально. Точно так же, если вы находитесь на запланированном отпуске или запланированы каникулы, когда Университет закрывается по погодным или другим чрезвычайным причинам, с вас все равно будет взиматься плата за время отпуска, которое вы запланировали изначально.
- Если вы переходите с неполного рабочего дня на работу на полный рабочий день, HR рассчитает скорректированную дату найма, которая будет использоваться для оплаты обучения, выхода на пенсию и права на отпуск. Если вы ранее работали в Вилланова и были повторно приняты на работу, предыдущая услуга может быть применена для получения права на участие в пенсионном плане.
Примечание: Положения обо всех преимуществах, описанных на веб-страницах отдела кадров, указаны только в целях обобщения. Университет сохраняет исключительное право толковать условия описанных программ и определять, имеет ли сотрудник право на получение льгот по любой программе.Университет также оставляет за собой право изменить или отозвать любую политику или план в любое время с уведомлением или без него.
Право на отпуск, Справочник – Уэслианский университет
Wesleyan Home → Управление персоналом → Справочник → Право на отпуск
Работники, которые работают не менее 975 часов в календарный год, имеют право на оплачиваемый отпуск. Если сотрудник назначен не на полный рабочий день, время отпуска рассчитывается пропорционально на основе полной занятости сотрудника.
НАЧИСЛЕНИЕ ВРЕМЕНИ ОТПУСКА
Работникам, занятым полный рабочий день, ежемесячно начисляются дни отпуска в размере 1/12 их годового вознаграждения. Размер годового вознаграждения зависит от стажа работы сотрудника и его полной занятости. Всем сотрудникам начисляются ежемесячные отпускные с 15 числа каждого месяца. Если сотрудник не может активно работать из-за отпуска продолжительностью 6 недель или более, ему не начисляется дополнительный отпуск, начиная со следующего месяца, за любой перерыв, превышающий 6 недель.Остатки свободного времени будут рассчитаны и отображены в Системе регистрации времени и времени. Сотрудники обязаны использовать систему для сообщения о своем отпуске.
Отпуск может использоваться по мере накопления или может быть перенесен только в том случае, если Система регистрации времени и выходных дней используется для учета времени отдыха в течение года. Сотрудник не может использовать отпуск до его начисления. Сотрудник может перенести на следующий год только одноразовое максимальное накопление.Время, превышающее годовой максимум, будет аннулировано. Накопленный неиспользованный отпуск будет выплачен, когда сотрудник увольняется с работы в Университете. Отпуск или другое оплачиваемое время не может быть использовано для продления даты увольнения сверх последнего дня работы Сотрудника. Нет обстоятельств, которые позволили бы произвести оплату на сумму, превышающую годовой максимум начисления. Выплата отпуска будет выплачиваться в следующий доступный день выплаты сотруднику после последнего рабочего дня.Отпуск должен быть взят на период, когда сотрудник должен работать. График отпусков должен быть заранее утвержден руководителем сотрудника.
РАСПИСАНИЕ ОТПУСКОВ
СОТРУДНИКОВ
Сотрудники, которые работают круглый год и проработали в Уэслианском университете не более десяти лет, получают 20 дней отпуска каждый календарный год. После десяти календарных лет работы в Wesleyan зарабатывается один дополнительный день отпуска в год, до 30 дней в году в двадцатом году.
Годы службы | Общее количество рабочих дней в году на основе 37,5-часового расписания | Количество дней, начисленных в месяц |
Один – десять | 20 | 1,66 |
Одиннадцать | 21 | 1.75 |
Двенадцать | 22 | 1,83 |
Тринадцать | 23 | 1,91 |
Четырнадцать | 24 | 2,00 |
Пятнадцать | 25 | 2,08 |
Шестнадцать | 26 | 2.16 |
Семнадцать | 27 | 2,25 |
восемнадцать | 28 | 2,33 |
Девятнадцать | 29 | 2,41 |
Двадцать или более | 30 | 2.50 |
СОТРУДНИКИ ПО ВРЕМЕНИ (менее 1,0 ЭПЗ)
Все начисления отпусков для сотрудников, работающих неполный рабочий день, будут производиться в процентах от начисления за полный рабочий день на основе полной занятости сотрудника. Начисленный остаток рассчитывается в часах.
отпуск | Управление человеческими ресурсами
Канзасский университет предоставляет отпуск всем имеющим на это право сотрудникам с целью отдыха, расслабления и решения личных дел. Размер отпуска зависит от продолжительности оплачиваемого периода в течение оплачиваемого периода, а также от того, освобождены ли вы от уплаты налогов (получаете зарплату) или не освобождены (почасовая оплата).
Соответствующий критериям сотрудник может зарабатывать до 176 часов каждый финансовый год и может иметь максимальный остаток в 304 часа в конце каждого периода оплаты. По достижении максимума в 176 часов сотрудник не начнет снова накапливаться до следующего финансового года. Большинство штатных сотрудников зарабатывают максимум 8 часов за расчетный период и достигают 176 часов после 22-го расчетного периода финансового года. В финансовом году обычно 26 расчетных периодов. Календари расчетных периодов финансового года в Управлении по заработной плате находятся по адресу: https: // payroll.ku.edu/.
Право на участие- Только сотрудники, занимающие постоянные должности, имеют право на получение отпуска по окончании первого периода оплаты труда.
- Только классы вспомогательного персонала университета, неклассифицированный профессиональный персонал и преподаватели финансового года / неклассифицированный академический персонал имеют право на получение отпуска.
- Работникам с оплачиваемым статусом начисляется отпуск. Статус оплачиваемого зависит от отработанных часов, отпускных и оплачиваемых отпусков.
- Учебный год Преподаватели / неклассифицированный преподавательский состав не имеют права на отпуск.
- Сотрудники, занимающие временные должности, не имеют права на отпуск (включая всех студентов-сотрудников).
Запросы на отпуск в отпуске должны подаваться и утверждаться вашим непосредственным руководителем. Рекомендуем вам вместе со своим руководителем составить график отпуска. Органы надзора имеют право определять, окажет ли время или продолжительность запрошенного отпуска отрицательное влияние на деятельность департамента.Руководители также имеют право спросить причину отпуска, чтобы принять такое решение.
Запрос на отпуск также должен быть зарегистрирован в системе HR / Pay. Щелкните здесь, чтобы получить дополнительную информацию об управлении персоналом / отсутствием оплаты труда. (Pdf)
- Нажмите Самообслуживание
- Нажмите Time Reporting
- Нажмите Время отчета
- Нажмите Запрос об отсутствии
Сотрудники с почасовой оплатой, начисления основаны на оплачиваемых часах работы, оплачиваемого отсутствия или отпуска.Для сотрудников, получающих заработную плату, начисления основаны на FTE назначения, действующей на конец расчетного периода. Размер начисленного отпуска рассчитывается исходя из:
- независимо от того, освобождены ли вы от уплаты налога (получаете зарплату) или не освобождены (почасовая оплата) и
- количество времени нахождения в платном статусе в течение платежного периода.
Отпуск не может быть предоставлен до его накопления. Любой отпуск, накопленный в течение расчетного периода, недоступен для использования до начала следующего расчетного периода.
Подробная информация о ставке начисления представлена ниже.
Без освобождения (почасовая оплата)
Количество часов отпуска, которые вы зарабатываете в течение периода оплаты, основано на количестве часов, в течение которых вы находились в оплачиваемом состоянии в течение этого периода оплаты, как показано в таблице ниже. Оплачиваемый статус – это сумма отработанных часов, оплачиваемых отпусков и отпускных. Отпуск без сохранения заработной платы и неоплачиваемое отсутствие на работе не учитываются ни при оплачиваемом статусе, ни при начислении отпуска.
Количество оплачиваемых часов, отработанных в течение периода оплаты | Количество часов отпуска, заработанных за период оплаты |
|---|---|
от 0 до 9 | 0.0 |
от 10 до 19 | 1,0 |
от 20 до 29 | 2,0 |
от 30 до 39 | 3,0 |
от 40 до 49 | 4,0 |
от 50 до 59 | 5.0 |
от 60 до 69 | 6.0 |
от 70 до 79 | 7,0 |
80 или более | 8,0 |
Освобожденный (наемная)
Количество часов отпуска, которые вы зарабатываете за каждый оплачиваемый период, основано на процентной доле вашего назначения (FTE), как показано в таблице ниже.
Назначение FTE | Количество часов отпуска, заработанных за период оплаты |
|---|---|
Менее 0,25 | 2,0 |
от 0,25 до 0,49 | 4,0 |
от 0,50 до 0,74 | 6.0 |
от 0,75 до 1,00 | 8,0 |
Максимальное начисление и выплата
- Соответствующие критериям сотрудники могут набирать до 176 часов за финансовый год.
- Если вы достигли предела начисления 176 часов в финансовом году, вы не получите дополнительный отпуск до завершения периода расчета заработной платы первого финансового года нового финансового года.
- Максимальный остаток часов отпуска, который вам разрешено поддерживать за период оплаты, составляет 304 часа; вы не будете зачислены, пока ваш баланс не станет меньше 304 часов.
- После вашего отъезда из университета вам будет выплачена сумма неиспользованного остатка отпуска (с учетом максимальных ограничений). Вам будут платить за эти часы в дополнение к вашей обычной оплате в виде единовременной выплаты либо в последнем платежном чеке, либо в виде отдельного платежного чека после вашей последней зарплаты за отработанные часы.
- Соответствующие критериям сотрудники будут получать оплату до 176 часов при увольнении или до 240 часов при выходе на пенсию или, если вы имеете право на пенсию, после увольнения.
- Если вы соглашаетесь на другую должность в агентстве штата Канзас, в том числе в Государственном университете Попечительского совета, и эта должность имеет право на отпуск, ваш отпускной остаток не будет выплачен, но часы будут перенесены в пределах максимально разрешенного новое агентство.
Проверка остатка на счетах в отпуске
Чтобы просмотреть остаток отпуска, просто войдите в систему HR / Pay и выполните следующие действия:
- Нажмите Самообслуживание
- Нажмите Time Reporting
- Нажмите Время просмотра
- Нажмите История запросов об отсутствии или Остатки об отсутствии
HR / Pay Self Service покажет ваши активные остатки отпуска по состоянию на последний платежный период.Большинство остатков отпусков отображается в вашем уведомлении о заработной плате, которое вы можете загрузить в электронном виде и просмотреть в формате PDF в системе самообслуживания HR / Pay Employee. ( Самообслуживание> Расчет заработной платы и компенсации> Просмотр чека )
Дополнительная информация
Вы можете узнать больше о выплатах отпускных, просмотрев Политику выплаты отпусков . Для получения дополнительной информации о начислении отпусков и других условиях, пожалуйста, обратитесь к Политике в отношении отпускных отпусков .
Статья 10 – Отпуск
Раздел 1. Общие условия.
A. Право на участие. Все сотрудники, за исключением временных сотрудников, аварийных сотрудников и временных сотрудников, должны быть правомочными сотрудниками для целей настоящей статьи. Тем не менее, временные сотрудники становятся правомочными сотрудниками для целей настоящей статьи после завершения шестидесяти семи (67) рабочих дней в течение любого двенадцати (12) месяцев. Временные неклассифицированные сотрудники, назначенные на срок более шести (6) месяцев, считаются правомочными для целей настоящей статьи.Правомочные сотрудники, назначенные на чрезвычайный или временный статус в связи с увольнением, по-прежнему имеют право на накопление отпуска.
B. Кредитование и использование отпуска при въезде. При поступлении на государственную службу правомочному работнику зачисляется 40 (сорок) часов отпуска. Если текущий служащий, находящийся на государственной службе на должности, не имеющей права на отпуск, назначается на должность MAPE, имеющую право на отпуск, ему / ей зачисляются 40 (сорок) часов отпуска.Такой кредит уменьшается пропорционально накоплению отпусков. Отпускные часы, начисленные при поступлении на государственную службу, но не зачитываемые накопленным отпуском до увольнения с государственной службы, не подлежат ликвидации. Если на должность MAPE назначается действующий сотрудник, находящийся на государственной службе, и этому сотруднику переносятся его / ее накопленные часы отпуска, дополнительные часы отпуска этому работнику не засчитываются. Использование регулируется Разделом 3 «Период отпуска» данной Статьи.
Раздел 2. Начисления. Всем правомочным сотрудникам начисляется отпуск по следующим ставкам:
| Требование о продолжительности службы | Ставка за полный период расчета | |||
|---|---|---|---|---|
| 0-5 лет | 4 рабочих часа | |||
| Через 5-8 лет | 5 часов работы | |||
| Через 8-12 лет | 7 часов работы | |||
| После 12-18 лет | 7 1/2 рабочих часов | |||
| После 18-25 лет | 8 часов работы | |||
| Через 25-30 лет | 8 1/2 рабочих часов | |||
| Через 30 лет | 9 часов работы |
Соответствующим критериям сотрудникам, получающим заработную плату менее полного восьмидесяти (80) часов, начисление отпуска будет пропорционально пропорционально в соответствии с графиком, приведенным в Приложении A.
Стаж работы определяется как продолжительность работы в штате Миннесота с момента последней даты найма в статусе, имеющем право на отпуск. Стаж работы прерывается только в связи с увольнением из-за увольнения, увольнения, увольнения по уважительной причине, невозвращения по истечении отпуска, отказа от ответа на отзыв из увольнения или выхода на пенсию.
Изменения в ставках начисления вступают в силу в начале следующего расчетного периода после завершения установленного срока службы.
Начиная с 9 июля 1975 г., для целей определения нормы начисления для сотрудника, периоды отстранения от работы или неоплачиваемые немедицинские отпуска в связи с отсутствием более одного (1) периода оплаты должны вычитаться для целей определения ставки накопления для сотрудника; однако периоды оплачиваемого или неоплачиваемого военного отпуска не вычитаются. Этот метод вступит в силу только после этой даты и не будет использоваться для изменения требований к продолжительности службы, определенных до этой даты.
Начиная с 17 февраля 1994 г. время отпуска для работы в Ассоциации в любом качестве не должно вычитаться для целей определения нормы начисления отпуска для сотрудника.
Правомочному сотруднику, восстановленному или повторно назначенному на государственную службу в течение четырех (4) лет с даты увольнения с хорошей репутацией или выхода на пенсию из любого отделения правительства штата Миннесота, должен начисляться отпуск с тем же зачетом стажа работы, который существовал на момент выхода на пенсию. время такой разлуки. Этот метод не может использоваться для изменения требований к продолжительности службы, определенных до 1 июля 1983 г.
Сотрудники Миннесотского университета, Исторического общества Миннесоты, Столичного совета и бывшие члены Законодательного собрания Миннесоты, которые переводятся или назначаются на государственную службу в течение четырех (4) лет с даты отставки с хорошей репутацией, окончание срока его / ее Законодательный срок или выход на пенсию, должны начисляться отпускные с тем же зачетом стажа работы, который существовал во время такого перевода или увольнения.Таким сотрудникам начисляются отпускные на основе этого метода, действующего в начале первого расчетного периода, следующего за датой подачи заявления сотрудником.
Правомочному сотруднику, который без перерыва в работе переходит на должность MAPE с любой другой должности в любом отделении правительства штата Миннесота, должен быть перенесен накопленный, но неиспользованный отпуск, при условии, что общая сумма накопленных отпусков не превышает двух сто семьдесят пять (275) часов.
По усмотрению компетентного органа, сотрудники, нанятые на государственную службу у другого работодателя в государственном секторе, включая Вооруженные силы США, или у частного работодателя на должности, непосредственно связанной с нынешней государственной должностью сотрудника, и которые были на имеющейся у этого работодателя должности, имеющей право на отпуск, может быть предоставлен кредит за выслугу лет в размере, равном продолжительности времени, проработанного предыдущим работодателем.
Срок службы предоставляется на следующих условиях:
Должны быть доказательства, подтверждающие, что работник был нанят другим работодателем в государственном секторе или работодателем в частном секторе на должности, непосредственно связанной с нынешней государственной должностью работника, в течение четырех (4) лет с даты найма работника государством; текущие сотрудники подразделения переговоров могут потребовать компенсации за предыдущую работу, как описано в этом параграфе;
Работник должен иметь право на отпуск у предыдущего работодателя;
Сотрудник должен предоставить необходимые документы, подтверждающие его / ее предыдущий статус права на отпуск;
Размер предоставленного кредита за выслугу лет определяется по усмотрению компетентного органа.
Изменения в ставке начисления вступают в силу в начале следующего периода заработной платы, следующего за утверждением скорректированной ставки компетентным органом, и не имеют обратной силы.
Сотрудники могут накапливать неиспользованный отпуск до любой суммы при условии, что один раз в течение каждого финансового года накопление сотрудника должно быть уменьшено до двухсот семидесяти пяти (275) часов или меньше. Если это не будет выполнено в последний день финансового года или ранее, размер отпуска автоматически сокращается до двухсот семидесяти пяти (275) часов в конце финансового года.
Работники, находящиеся в военном отпуске в соответствии со статьей 14, получают отпуск, как если бы они были фактически заняты, без учета максимальной суммы накоплений, указанной выше. Отпуск, заработанный сверх максимальной суммы накоплений, должен быть использован в течение двух (2) лет с даты возвращения работника из военного отпуска.
Отпускные часы не могут использоваться в течение периода расчета заработной платы, в котором они были начислены.
Раздел 3. Отпуск. Уполномоченный орган должен предпринять все разумные усилия для того, чтобы запланировать отпуск сотрудников на время, приемлемое для сотрудника, насколько это позволяет укомплектование рабочего подразделения.Если необходимо одновременно ограничить количество сотрудников в пределах или между классификациями, находящимися в отпуске, а также в случае возникновения каких-либо противоречий по поводу отпускных периодов, графики отпусков должны быть установлены на основе трудового стажа переговорной единицы по месту работы сотрудника. Стаж работы в отделе переговоров определяется как непрерывный стаж работы сотрудника на должностях, представленных ассоциацией в штате Миннесота. По возможности, сотрудники должны подавать письменные запросы на отпуск по крайней мере за две (2) недели до отпуска своему руководителю на формах, предоставленных уполномоченным органом.Когда предварительные письменные запросы неосуществимы, сотрудники должны получить одобрение своего руководителя по телефону или другим способом при первой же возможности. Руководители должны оперативно отвечать на все запросы на отпуск и отвечать на все письменные запросы в письменной форме.
Запросы на отпуск не могут быть отклонены исключительно из-за сезона года, но должны зависеть от удовлетворения кадровых потребностей агентства.
Когда сотрудник переходит в новое подразделение по старшинству или на место работы, или получает предложение о выплате процентов или повышение по службе, ранее утвержденный отпуск должен быть согласован между сотрудником и новым руководителем.
Раздел 4. Отпускные сборы. С работников, использующих отпуск, взимается плата только за то количество часов, которое они должны были бы отработать в период отсутствия. Праздники, приходящиеся на период отпусков, оплачиваются как выходные, а не как выходные.
Накопленные отпускные сотрудники, заработанные во время оплачиваемого отпуска, могут быть использованы сотрудником с одобрения руководителя без предварительного возвращения на работу.
Если работник заболел или стал инвалидом во время отпуска, отпуск заменяется отпуском по болезни, начиная с даты болезни или инвалидности, после уведомления руководителя работника.По запросу компетентного органа такое уведомление должно сопровождаться медицинским заключением от практикующего врача и должно быть передано руководителю как можно скорее после болезни или инвалидности.
Раздел 5. Работа в отпуске. За исключением чрезвычайной ситуации, ни один сотрудник не должен будет работать во время его / ее отпуска после того, как заявка на отпуск будет одобрена. Назначающий орган должен уведомить Ассоциацию о любом объявлении чрезвычайной ситуации и любом отпуске, отмененном в соответствии с настоящим Разделом.
Раздел 6. Перенос и ликвидация отпуска. У сотрудника, который переходит от одного уполномоченного органа к другому, должен быть перенесен накопленный отпуск, и такой отпуск не может быть погашен денежными выплатами полностью или частично; однако, если работник переходит на должность, не имеющую права на отпуск, накопленный отпуск должен быть погашен денежной оплатой. За исключением служащих, уволенных с государственной службы до истечения шести (6) месяцев непрерывной службы или уволенных из-за увольнения или смерти, служащие, уволенные с государственной службы, должны иметь весь неиспользованный отпуск и выходное пособие, как описано в статье 13 преобразован в счет MSRS Health Care Savings Plan.Конвертируемая сумма будет основываться на его / ее текущей ставке заработной платы за весь отпуск и выходном пособии на его / ее кредит на момент увольнения. Суммы комбинированного отпуска и выходного пособия менее пятисот долларов (500 долларов США) должны выплачиваться наличными. Уволенным сотрудникам будет выплачиваться денежная компенсация по его / ее действующей на тот момент ставке заработной платы за весь отпуск, оставшийся на его счету на момент увольнения. Однако ни в коем случае размер ликвидированного отпуска не может превышать 260 (двести шестьдесят) часов, за исключением случая смерти.Сотрудникам, которые были уволены и которые не могут сократить свой накопленный отпуск ниже двухсот шестидесяти (260) часов до даты увольнения, должны иметь более двухсот шестидесяти (260) часов, восстановленных на их счету при восстановлении, отзыве или повторной работе. По обоюдному согласию сотрудника и руководителя сезонным сотрудникам разрешается ликвидировать все, никакую или часть своих накопленных остатков на отпусках наличными до их сезонного или временного увольнения.
Время отпуска: Политика: Политика университета: Университет Индианы
История
Март 2021 года
IU HR провела полную и предметную проверку для оценки текущей потребности и эффективности.Убрано требование о шестимесячном обслуживании, чтобы иметь право на выплату увольнения за неиспользованный отпуск.
Февраль 2021 г.
Обновлены условия группы сотрудников в связи с проектом изменения структуры должностей.
июль 2019
В процедуры CWA внесены изменения на основе обсуждения профсоюзов.
Апрель 2018 г.
Обновленная формулировка, чтобы прояснить, как эквивалент полной занятости (FTE) влияет на начисление отпусков.
Февраль 2016 г.
Заменяет все или большую часть следующих политик:
| Профсоюзная группа или группа сотрудников | Политика |
| AFSCME Police | Vacation | Служба AFSCME | 7 – Отпуск |
| CWA | 12,7 – Отпуск |
| Персонал категории специалистов и Вспомогательный и обслуживающий персонал , не охваченный профсоюзом | 10,4 – Отпуск для вспомогательного и обслуживающего персонала 10,6 – Оплачиваемый отпуск (PTO ) Политика для сотрудников категории специалистов (PA) |
Заменяет части следующих политик:
| AFSCME Police | Служба AFSCME | CWA | Персонал , не охваченный профсоюзом |
Выходное пособие
| 9.2 – Выходное пособие
| 13.4 – Выходное пособие
| 7.3 – Выходное пособие
|
Вернуться к началу
Политика в отношении отпусков: Управление персоналом: Университет Лойола, Чикаго
Политика
Политика Университета Лойола в Чикаго предусматривает предоставление отпусков штатным сотрудникам в соответствии с их группой сотрудников и продолжительностью непрерывной работы в университете с момента последней даты постоянной работы. Сотрудники, занятые неполный рабочий день, начисляют отпуск на пропорциональной основе.
Цель
Ежегодно сотрудникам требуется время, не выходящее на рабочее место. Лойола призывает сотрудников уделять время работе отдохнуть, расслабиться и подзарядиться. При этом сотрудники возвращаются к работе обновленными и могут продолжать оказывать отличные услуги студентам, преподавателям, сотрудникам, посетителям и гостям университета.
Применимость
Настоящая политика применяется к сотрудникам Университета, которые являются штатными сотрудниками, работающими полный или неполный рабочий день (которые должны работать не менее 20 часов в неделю.Если вы являетесь освобожденным от уплаты налогов сотрудником на 9, 10 или 11 месяцев в ежемесячной заработной плате, вам не начисляется отпуск. Эта политика не распространяется на штатных сотрудников, получающих ежемесячную зарплату, а также на сотрудников уровня вице-президента и выше. График работы и отгулы для ежемесячно оплачиваемых сотрудников определяется руководителем их отдела.
Информация
A. Право на участие и начисление
Отпуск начисляется раз в две недели в соответствии со следующим графиком:
Персонал, занятый полный рабочий день (1.0 FTE):
Группа сотрудников | Годы службы | ||
|---|---|---|---|
Менее 10 лет | 10 лет | 20 лет | |
Административные директора и выше | 4 недели | 4 недели | 5 недель |
Прочие сотрудники | 3 недели | 4 недели | 5 недель |
Персонал, занятый неполный рабочий день (менее 1.0 FTE):
Статус FTE | Годы службы | ||||
|---|---|---|---|---|---|
Отработанных часов в неделю | 37,5 часовая рабочая неделя | 40,0 часовая рабочая неделя | Менее 10 лет | 10 лет | 20 лет |
30 часов в неделю или более | 0,80 до 0.99 | 0,80 до 0,99 | 12 дней | 16 дней | 20 дней |
24 часа в неделю или менее 30 | 0,64 до 0,79 | от 0,60 до 0,79 | 8 дней | 10 дней | 15 дней |
20 часов в неделю или менее 24 | 0.53 до 0,63 | от 0,50 до 0,59 | 7 дней | 7 дней | 10 дней |
Начисления отпускного времени обновляются каждый двухнедельный платежный период. Максимальный размер отпуска для штатных сотрудников, работающих полный и неполный рабочий день, составляет 1X годового отпуска.
B. График отпуска
Новым сотрудникам немедленно начисляется отпуск.По состоянию на 23 декабря 2018 г. сотрудники имеют право использовать отпуск после того, как отработали 90 календарных дней. Отпуск может быть назначен на любое время в течение года, исходя из оперативных потребностей отдела. Запросы на отпуск и расписание должны быть одобрены руководителем отдела. Если отпуск приходится на оплачиваемый отпуск штатного сотрудника, этот день будет выплачиваться в качестве отпускных.
C. Оплата вместо отпуска
Сотрудникам рекомендуется брать отпуск.Поэтому оплата вместо отпуска обычно не предоставляется. Исключение может быть одобрено, когда работника просят отказаться от отпуска для выполнения основной работы. Исключения из правил требуют одобрения вице-президента по персоналу.
D. Изменение статуса, перевод компании, оплачиваемый / неоплачиваемый отпуск или прекращение работы
- Когда сотрудники меняют свой статус с полного рабочего дня на неполный (ниже 0,80 FTE), они получат выплату за весь накопленный отпуск, чтобы избежать достижения пределов максимального количества отпусков.
- Когда сотрудники сокращают свое плановое рабочее время до менее 20 часов в неделю (право на получение льгот), они получат выплату за весь накопленный отпуск.
- Когда сотрудник переходит в статус долгосрочной нетрудоспособности (LTD), ему выплачивается весь накопленный отпуск.
У сотрудников не будет начисляться отпуск во время оплачиваемого или неоплачиваемого отпуска или в периоды получения пособия по краткосрочной нетрудоспособности.
Все накопленные неиспользованные отпускные будут выплачены работнику после увольнения.Время отпуска нельзя использовать для последнего отработанного дня.
Ответственность
- Сотрудник: Сотрудник обязан своевременно направлять все запросы на отпуск руководителю в соответствии с процедурой отдела.
- Отдел: Каждый руководитель отвечает за планирование и документирование времени отпуска, используемого освобожденными и не освобожденными сотрудниками, и санкционирует выплату Департаментом заработной платы отпускного времени в соответствии с этой политикой.
- Отдел кадров: Отдел кадров LUC отвечает за интерпретацию и администрирование политики отпусков, а также имеет право делать исключения.
(редакция: 08.08.2008; 21.12.2018)
Информация
A. Право на участие и начисление
Отпуск начисляется раз в две недели в соответствии со следующим графиком:
Персонал, занятый полный рабочий день (1,0 ЭПЗ):
Группа сотрудников | Годы службы | ||
|---|---|---|---|
Менее 10 лет | 10 лет | 20 лет | |
Административные директора и выше | 4 недели | 4 недели | 5 недель |
Прочие сотрудники | 3 недели | 4 недели | 5 недель |
Персонал, занятый неполный рабочий день (менее 1.0 FTE):
Статус FTE | Годы службы | ||||
|---|---|---|---|---|---|
Отработанных часов в неделю | 37,5 часовая рабочая неделя | 40,0 часовая рабочая неделя | Менее 10 лет | 10 лет | 20 лет |
30 часов в неделю или более | 0,80 до 0.99 | 0,80 до 0,99 | 12 дней | 16 дней | 20 дней |
24 часа в неделю или менее 30 | 0,64 до 0,79 | от 0,60 до 0,79 | 8 дней | 10 дней | 15 дней |
20 часов в неделю или менее 24 | 0.53 до 0,63 | от 0,50 до 0,59 | 7 дней | 7 дней | 10 дней |
Начисления отпускного времени обновляются каждый двухнедельный платежный период. Максимальный размер отпуска для штатных сотрудников, работающих полный и неполный рабочий день, составляет 1X годового отпуска.
B. График отпуска
Новым сотрудникам немедленно начисляется отпуск.По состоянию на 23 декабря 2018 г. сотрудники имеют право использовать отпуск после того, как отработали 90 календарных дней. Отпуск может быть назначен на любое время в течение года, исходя из оперативных потребностей отдела. Запросы на отпуск и расписание должны быть одобрены руководителем отдела. Если отпуск приходится на оплачиваемый отпуск штатного сотрудника, этот день будет выплачиваться в качестве отпускных.
C. Оплата вместо отпуска
Сотрудникам рекомендуется брать отпуск.Поэтому оплата вместо отпуска обычно не предоставляется. Исключение может быть одобрено, когда работника просят отказаться от отпуска для выполнения основной работы. Исключения из правил требуют одобрения вице-президента по персоналу.
D. Изменение статуса, перевод компании, оплачиваемый / неоплачиваемый отпуск или прекращение работы
- Когда сотрудники меняют свой статус с полного рабочего дня на неполный (ниже 0,80 FTE), они получат выплату за весь накопленный отпуск, чтобы избежать достижения пределов максимального количества отпусков.
- Когда сотрудники сокращают свое плановое рабочее время до менее 20 часов в неделю (право на получение льгот), они получат выплату за весь накопленный отпуск.