Содержание

Ответы на вопросы при составлении графика отпусков

* Отпуска, виды отпусков
* Ежегодный основной оплачиваемый отпуск
* Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
* Сроки и правила предоставления ежегодных отпусков
* Отпуск без сохранения заработной платы (содержания)
* Учебный отпуск
* Отпуск с последующим увольнением
* Отпуск по беременности и родам
* Льготы молодым мамам
* По уходу за ребенком
* Составить график отпусков (Раздел сайта “Документы кадровой службы”)
Вопросы по графику отпусков
* Работник ушел в отпуск. Как оформить замену?
* Компенсация за неиспользованный отпуск

  График отпусков – это документ, определяющий порядок предоставления отпусков. В нем отражаются сведения о времени распределения оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. Статья 123 ТК РФ устанавливает обязательность утверждения в каждой организации графика отпусков, в соответствии с которым определяется очередность предоставления отпусков работникам организации.
При утверждении графика отпусков должно быть учтено мнение органа первичной профсоюзной организации (если он есть на предприятии).

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

  График отпусков составляется ежегодно. Как правило, организациями при составлении графика допускается одна и та же ошибка: график на текущий год составляется в январе этого года. Однако это неправильно: п. 2 ст. 123 ТК РФ четко закрепляет, что график отпусков должен быть утвержден не позднее чем за две недели до наступления нового календарного года, то есть на следующий год график составляется не позднее 17 декабря года предыдущего.
  Обязанность составления графика отпусков предусмотрена трудовым законодательством. Если при проверке трудовой инспекцией в организации его не окажется, за несоблюдение трудового законодательства
на работодателя может быть наложено административное взыскание в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ.
  По мнению многих работодателей, график отпусков составляется в свободной форме, но это не так. Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 утверждена унифицированная форма N Т-7 (график отпусков).
График отпусков – сводный график. При его составлении учитываются положения действующего законодательства РФ, специфика деятельности организации и пожелания работников.
  График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.
При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего график, или лица, уполномоченного им на это. Перенос отпуска производится в порядке, установленном законодательством РФ, на основании документа, составленного в произвольной форме.
Изменения в график отпусков вносятся также при приеме на работу нового работника, право на использование отпуска у которого может возникнуть в текущем году.
Не всегда выполняется требование ст. 123 ТК РФ предоставлять отдельным категориям работников отпуск в любое удобное для них время. В большинстве случаев руководители организаций-работодателей предполагают, что право принимать окончательное решение (отпустить или нет работника в отпуск) принадлежит именно им. Однако это не всегда так. Многие ситуации, в соответствии с законом, предполагают не только право работника на получение отпуска, но и обязанность работодателя такой отпуск предоставить.
  Работодатель не вправе отказать работнику в предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска в следующих случаях
:
по заявлению работника о направлении его в отпуск в соответствии с надлежащим образом утвержденным графиком отпусков – ч. 2 ст. 123 ТК РФ;
по заявлению мужа в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (независимо от времени работы в организации) – ч. 4 ст. 123 ТК РФ;
по заявлению совместителя в период отпуска по основному месту работы – ст. 286 ТК РФ;
по заявлению несовершеннолетнего работника – ст. 122 ТК РФ;
по заявлению женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него – ст. 122 ТК РФ;
работникам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев, – ст. 122 ТК РФ;
супругам военнослужащих в период отпуска военнослужащего – п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27 мая 1998 г., в редакции от 14 марта 2009 г., N 76-ФЗ “О статусе военнослужащих”;
гражданам, награжденным знаком “Почетный донор России”, – ст. 11 Закона РФ от 9 июня 1993 г., в редакции от 23 июля 2008 г., N 5142-1 “О донорстве крови и ее компонентов”.
Иными словами, если в организации есть, например, несовершеннолетние работники, при составлении графика отпусков на очередной год необходимо затребовать от работника, не достигшего возраста 18 лет, заявление, где должно быть указано, в какое время ему удобно идти в отпуск. И уже на основании этого заявления закреплять время отпуска несовершеннолетнего в графике. Но при этом следует помнить, что в случае необходимости несовершеннолетний работник вполне может изменить свое решение и написать заявление о предоставлении отпуска в другое время, нежели отражено в графике. В этом случае работодатель должен будет заявление работника удовлетворить.
Случай из практики. А.Н. Рыбаков, 17 лет, работает в ООО “Парус” в должности курьера. 15 декабря 2011 года был утвержден график отпусков, в соответствии с которым А.Н. Рыбаков должен был идти в отпуск с 1 июля 2012 г. К графику отпусков приложено личное заявление Рыбакова о предоставлении ему отпуска именно в это время.
15 февраля 2012 года Рыбаков подает на имя руководства заявление, в котором просит предоставить ему ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 марта 2012 года.
Работодатель на основании статьи 267 ТК РФ обязан предоставить Рыбакову А.Н. отпуск с 1 марта 2012 г.
Вопрос из практики. При составлении графика отпусков работница, имеющая двух детей в возрасте до 12 лет, не может определиться с датой отпуска. Нам удобно, чтобы она пошла в отпуск весной. Можем ли мы поставить в графике то время начала отдыха, которое нам удобно? Действительно, очередность предоставления ежегодного отпуска определяется графиком отпусков. При составлении графика работодатель должен учитывать, что есть категории персонала, которым отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. Такие категории предусмотрены положениями Трудового кодекса и иных федеральных законов. Ни трудовым законодательством, ни иными федеральными законами не предусмотрено, что работница, имеющая двух детей до 12 лет, вправе брать отпуск в удобное только для нее время. Но сейчас еще действует Постановление ЦК КПСС, Совмина СССР от 22.01.1981 N 235 “О мерах по усилению государственной помощи семьям, имеющим детей”, в соответствии с которым работающим женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до 12 лет,
должно быть предоставлено первоочередное право
на получение ежегодного отпуска в летнее или другое удобное для них время.
  В силу статьи 423 ТК РФ изданные до введения в действие Трудового кодекса РФ нормативные правовые акты Президента РФ, Правительства РФ и применяемые на территории России постановления Правительства СССР по вопросам, которые согласно ТК РФ могут регулироваться только федеральными законами, действуют вплоть до введения в действие соответствующих федеральных законов.

Поэтому указанное Постановление подлежит применению и работница, имеющая двух детей до 12 лет, вправе брать отпуск в удобное для нее время.
В графике также указываются отпуска внешних совместителей. Для этого нужно запросить от внешнего совместителя информацию о датах отпуска по основному месту работы. Но, даже если сведения об отпуске включены в график отпусков, работодатель совместителя должен помнить, что независимо от дат, указанных в графике, отпуск совместителю должен быть предоставлен одновременно с отпуском по основному месту работы.
  На работе по совместительству отпуск должны предоставить в то же время, что и на основной работе (статья 286 ТК РФ). Заявление надо написать и приложить один из документов с основного места работы:

– выписку из графика отпусков;
– выписку или копию приказа о предоставлении очередного отпуска;
– уведомление или справку о начале отпуска.

Если даже совместитель не отработал положенных для предоставления первого отпуска 6 месяцев, отпуск ему должен быть предоставлен авансом. Продолжительность оплачиваемого отпуска совместителей, как и на основной работе не должна быть менее 28 календарных дней. Если по основному месту работы отпуск более продолжительный, чем на работе по совместительству, то дополнительные дни к отпуску совместителя могут быть предоставлены только без сохранения заработной платы. Для этого необходимо так же подать заявление.
  Следует учитывать, что кроме ежегодных основных оплачиваемых отпусков в графике указываются дополнительные отпуска и отпуска, которые не были использованы работниками в течение текущего года и были
перенесены на следующий год
.
А вот отпуска без сохранения заработной платы в графике не указываются. Такой вывод следует из Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. В них сказано, что форма N Т-7 применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам.
  Ежегодный оплачиваемый отпуск можно разделить на части. Такое деление возможно только по соглашению между работником и работодателем. Но при этом хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (статья 125 ТК РФ).
  Работник может сразу планировать отпуск частями в разные месяцы.
Если работодатель согласится на такое разделение, необходимо обозначить эти части в графике отпусков.
Однако, если работодатель не согласится, отпуск должен быть предоставлен работнику полностью.
ТК РФ не предусматривает обязанности знакомить всех сотрудников с графиком отпусков под расписку, однако лучше это все-таки сделать. Будет достаточно и того, чтобы каждый работник знал из Правил внутреннего трудового распорядка, где он может увидеть утвержденный график отпусков (например, на доске объявлений, в отделе кадров и т.п.).
Но работодатель обязан в соответствии со статьей 124 ТК РФ предупредить каждого работника о времени начала отпуска не позднее, чем за две недели до его начала.

Образец дополнительного графика отпусков, форма Т7 2020

Форма Т-7

Необходимость наличия графика отдыха сотрудников установлена ст. 123 ТК РФ. В нем отражается информация о порядке распределения оплачиваемых ежегодных отпусков каждого работника предприятия. Планируются такие данные на весь календарный год в помесячном разрезе. Составляется документ с использованием унифицированной формы Т-7, утвержденной Госкомстатом РФ. В ней указываются следующие разновидности отпусков:

  • оплачиваемые ежегодные;
  • оплачиваемые дополнительные;
  • неиспользованные.

Если был принят новый работник

Тем не менее, не всегда составленный документ остается неиз­мен­ным в те­че­ние всего года. Могут возникнуть обстоятельства, тре­бу­ю­щие внесения в форму Т-7 новых данных (например, при приеме на работу нового работника).

Что делать в этой ситуации? Как было отмечено выше, по закону отдых трудящемуся предоставляется на основании графика. И составляется он за две недели до конца года. Однако часто работодатели принимают на работу новых работников после утверждения графика. Поэтому человек, пришедший в фирму, например, в январе, в документе учтен не будет (т. к. его составляли в декабре). Но через шесть месяцев принятый на работу в январе сотрудник может воспользоваться правом на отдых.

Сотрудникам, трудоустроившимся после утверждения графика, отдых можно предоставить на основании заявления без включения их в план. А можно офор­мить до­пол­не­ние к нему в виде от­дель­но­го до­ку­мен­та, ука­зав в нем све­де­ния об от­пус­ках новых ра­бот­ни­ков. Правда, эта мера не является обязательной.

В этом случае, когда у новичка появляется право на получение отдыха (как правило, по прошествии шести месяцев труда), его можно внести в план.

Дополнение составляется по той же форме, что и основной. Образец дополнения к графику отпусков на новых сотрудников представлен в начале статьи.

Выше реквизита «Утверждаю» вносят дополнительный реквизит: «Дополнительный график отпусков на ____ год».

Далее в таблице отражаются отпуска вновь принятых работников.

Т. к. дополнение — это приложение к основному документу, то его следует утвердить в том же порядке. Сначала его визирует начальник отдела кадров. Затем документ согласовывается с профсоюзным органом (если он есть). После этого дополнение утверждает своей визой руководитель организации.

Внести время отдыха новых сотрудников в форму Т-7 желательно. Но эта процедура актуальна только в отношении тех граждан, которые трудоустроились в организацию в первом полугодии. Ведь сотрудники, принятые на работу позже, как правило, используют право на длительный отдых только через 6 месяцев. А значит, будут внесены в план на следующий год.

Образец дополнительного графика отпусков на новых сотрудников

Образец дополнения к графику отпусков при приеме нового сотрудника

Скачать

Ответственность работодателя

Согласно ч. 1 и 2 ст. 123 ТК РФ, каждая организация должна составлять план отпусков. При проверке предприятия сотрудники Трудинспекции наверняка захотят убедиться в его наличии. Поэтому за его отсутствие работодатель может быть оштрафован на сумму от 30 000 до 50 000 руб (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Когда и как составляются графики отпусков на предприятии

Согласно части десятой ст. 10 Закона об отпусках на каждом предприятии должен быть составлен график отпусков, при составлении которого учитываются интересы производства, личные интересы работников и возможности для их отдыха.

Гоструда в Полтавской области разъясняет, что конкретные сроки составления и порядок оформления графиков отпусков законодательством не установлены, поэтому предприятие может самостоятельно согласовать порядок составления графика отпусков внутренними документами – в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка, распоряжениях, приказах и т. п.

В то же время, согласно п. 20 Типовых правил внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций, график отпусков составляется на каждый календарный год не позднее 5 января текущего года. Но более поздняя дата составления графика не будет нарушением, если она указана в учетной политике предприятия.

График доводится до сведения всех работников, а предоставление отпусков оформляется приказом руководителя. Нормами законодательства не установлена форм графика предоставления отпусков. Поэтому работодатель может самостоятельно разработать форму такого документа.

Запрещается непредоставление ежегодных отпусков полной продолжительности в течение двух лет подряд.

В случае отзыва работника с ежегодного отпуска его труд оплачивают с учетом той суммы, которая была начислена на оплату неиспользованной части отпуска.

Согласно ч. 11 ст. 10 закона «Об отпусках» в графике, как правило, указывается месяц начала использования отпуска. Конкретный период предоставления ежегодных отпусков в пределах, установленных графиком, согласовывается между работником и собственником или уполномоченным им органом.

При планировании можно учесть и предоставление отпуска частями по договоренности между работодателем и работником. Но при этом следует соблюдать правила непрерывной части отпуска. Так, основная непрерывная часть отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней.

Кому из работников нужно предоставить отпуск в удобное для них время?

При составлении графика отпусков учитываются интересы производства, личные интересы работников и наличие возможностей для отдыха. Также должен учитываться ряд категорий работников, которым предоставляется право на получение отпуска по их желанию в удобное для них время, а именно:

1) лицам в возрасте до восемнадцати лет;

2) лицам с инвалидностью;

3) женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него;

4) женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до 15 лет или ребенка-инвалида;

5) одинокой матери (отцу), которые воспитывают ребенка без отца (матери) опекунам, попечителям или другим одиноким лицам, которые фактически воспитывают одного или более детей в возрасте до 15 лет при отсутствии родителей;

6) женам (мужьям) военнослужащих;

7) ветеранам труда и лицам, имеющим особые трудовые заслуги перед Родиной;

8) ветеранам войны, лицам, имеющим особые заслуги перед Родиной, а также лицам, на которых распространяется действие Закона Украины “О статусе ветеранов войны, гарантиях их социальной защиты”;

9) родителям – воспитателям детских домов семейного типа;

10) в других случаях, предусмотренных законодательством, коллективным или трудовым договором.

Читайте также:

Как лучше уволиться: по собственному желанию или по соглашению сторон?

Семь трудовых договоров, удаленная работа и один выходной в неделю: что предлагает новый Закон о труде

Составление графика отпусков на 2020 год: напоминание от Гоструда

На предприятии должен быть утвержден график отпусков. Очередность их предоставления определяется графиками, которые утверждаются собственником или уполномоченным им органом по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом, и доводится до сведения всех работников в соответствии с ч. 10 ст. 10 Закона Украины «Об отпусках» и ч. 4 ст. 79 КЗоТ).

При составлении графика отпусков учитываются интересы производства, личные интересы работников и наличие возможностей для отдыха. Также должен учитываться ряд категорий работников, которым предоставляется право на получение отпуска по их желанию в удобное для них время, а именно:

1) лицам в возрасте до восемнадцати лет;

2) инвалидам;

3) женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него;

4) женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до 15 лет или ребенка-инвалида;

5) одинокой матери (отцу), которые воспитывают ребенка без отца (матери) опекунам, попечителям или другим одиноким лицам, которые фактически воспитывают одного или более детей в возрасте до 15 лет при отсутствии родителей;

6) женам (мужьям) военнослужащих;

7) ветеранам труда и лицам, имеющим особые трудовые заслуги перед Родиной;

8) ветеранам войны, лицам, имеющим особые заслуги перед Родиной, а также лицам, на которых распространяется действие Закона Украины «О статусе ветеранов войны, гарантиях их социальной защиты»;

9) родителям – воспитателям детских домов семейного типа;

10) в других случаях, предусмотренных законодательством, коллективным или трудовым договором.

Конкретные сроки составления и порядок оформления графиков отпусков законодательством не установлено, поэтому предприятие может самостоятельно согласовать порядок составления графика отпусков внутренним документам – в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка, распоряжения, приказы и тому подобное.

Согласно п. 20 Типовых правил внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций, утвержденных по согласованию с ВЦСПС постановлением Госкомтруда СССР от 20.06.1984 г. № 213, график отпусков составляется на каждый календарный год не позднее 5 января текущего года . Но поздняя дата составления графика не будет нарушением, если она указана в учетной политике предприятия.

Нормами законодательства не установлено и формы графика предоставления отпусков. Поэтому работодатель может самостоятельно разработать форму такого документа.

Графики отпусков должны доводиться до сведения всех работников. То есть работодатель ознакомить всех работников с ним под роспись. Удобная форма доведения их до сведения – это вывешивание их для всеобщего ознакомления в помещениях предприятий и их структурных подразделений.

Согласно ч. 11 ст. 10 Закон Украины «Об отпусках» в графике, как правило, отмечается месяц начала использования отпуска. Конкретный период предоставления ежегодных отпусков в пределах, установленных графиком, согласовывается между работником и собственником или уполномоченным им органом.

При планировании можно учесть и предоставление отпуска частями по договоренности между работодателем и работником. Но при этом следует соблюдать правила непрерывной части отпуска. Так, основная непрерывная часть отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней.

pl.dsp.gov.ua

Отдел кадров – план на месяц отпуска

Американцы, планирующие свой отпуск, более счастливы, здоровее, креативнее и лучше избегают выгорания.

25 января – это национальный план по выходным дням, поэтому мы просим отделы / подразделения запланировать время на январское собрание персонала, на котором все члены команды вместе вынимают календарь и планируют свое свободное время на год … делая отпуск ” случиться “- это командные усилия!

В связи с неослабевающим стрессом, вызванным пандемией, и ее влиянием на работу, чувство выгорания нарастает.Как никогда раньше, люди чувствуют себя усталыми, циничными и менее способными на работе. Недавний опрос, проведенный на сайте поиска работы Indeed, показал, что 52% респондентов чувствуют себя выгоренными в 2021 году.

Чрезмерная работа без периодов восстановления и возможности заниматься полезной деятельностью может привести к выгоранию или развитию психических расстройств. Наша способность реагировать на вызовы, не отвлекаться от задачи и контролировать свои эмоции и поведение может быть восполнена отдыхом.Нам нужны положительные эмоции, которые мы естественным образом испытываем от даже коротких отпусков и участия в веселых и значимых занятиях.


Важность активного поощрения отпуска

В исследовании, проведенном Обществом управления человеческими ресурсами (SHRM), менеджеров по персоналу и специалистов по персоналу в подавляющем большинстве согласны с тем, что полное использование отпуска способствует повышению производительности и производительности сотрудников, повышает моральный дух в организации, способствует благополучию сотрудников и приводит к более высокому удержанию сотрудников. .

Однако есть критическое отключение :

  • 65% американцев говорят, что они либо ничего не слышат, либо не слышат негативных или смешанных сообщений об отпуске.
  • 80% сообщают, что они с большей вероятностью будут использовать больше своего оплачиваемого свободного времени, если начальство будет поощрять их к этому.

Когда дело доходит до отпуска, босс является самым важным фактором влияния, даже более важным, чем собственные семьи сотрудников.


Преимущества отпуска

Отпуск повышает внимательность

Отправившись в отпуск, вы почувствуете себя более настоящим и вдохновленным. «Когда мы путешествуем, мы обычно нарушаем привычный распорядок дня», – говорит Ричард Дэвидсон, профессор психологии и психиатрии Университета Висконсин-Мэдисон и основатель Центра здорового разума. Это означает, что мы не можем работать на автопилоте. «Это снижение степени узнаваемости – это возможность для большинства людей более полно присутствовать, чтобы по-настоящему проснуться»,

Отпуск улучшает здоровье сердца

Регулярный отпуск может помочь снизить риск метаболического синдрома – группы проблем со здоровьем, включая высокое кровяное давление, высокий уровень сахара в крови, избыток жира на животе и аномальный уровень холестерина.Все эти симптомы повышают риск сердечных заболеваний, инсульта и диабета 2 типа. В одном исследовании исследователи обнаружили, что те, кто чаще отдыхал, с меньшей вероятностью соответствовали критериям диагноза метаболического синдрома. Примечательно, что риск снижался на четверть с каждым дополнительным отпуском.

Отпуск снижает стресс

Исследование, опубликованное Американской психологической ассоциацией, пришло к выводу, что свободное время помогает снизить стресс, отвлекая людей от деятельности и окружающей среды, которые у них ассоциируются с тревогой.В другом научном отчете подчеркивается, что проведение не менее 120 минут в неделю в естественной среде (например, в парках, лесах и пляжах) связано с хорошим здоровьем и благополучием.

Отпуск повышает умственные способности

Отгул улучшает способность учиться. Когда ваш мозг полностью расслаблен, он объединяет знания и умственные способности. Момент «ага» наступает, когда вы находитесь в расслабленном состоянии, поэтому у вас есть лучшие идеи на прогулке, в душе или в отпуске.Адам Галински, профессор и заведующий кафедрой менеджмента Колумбийской школы бизнеса, провел многочисленные исследования, установив связь между путешествиями и творчеством. «Иностранный опыт увеличивает как когнитивную гибкость, так и глубину и целостность мысли, способность устанавливать глубокие связи между разрозненными формами», – заявил Галинский.

Отпуск улучшает сон

Беспокойные ночи – обычная жалоба, часто возникающая из-за того, что мы слишком много думаем.Исследователи говорят, что свободное от работы время может помочь избавиться от привычек, нарушающих сон, таких как работа до поздней ночи или проверка мобильного телефона перед сном.


Массажистка на территории. Столы для пинг-понга. Капсулы для сна. Бесплатный ланч. Бесплатный тренажерный зал. Спонсируемые счастливые часы. Список льгот, которые предлагают компании, кажется бесконечным и креативным. Но одна из самых больших льгот, которые может предложить компания, – это то, что уже является частью пакета льгот. Оплачиваемый отпуск важен для найма, удержания, вовлеченности и производительности сотрудников.Отпуск считается самым важным преимуществом сразу после планов медицинского обслуживания.


Советы по оптимизации преимуществ отпуска и путешествий

  1. Пребывание на природе повышает иммунитет . Те, кто проводит время вокруг деревьев и растений, имеют более низкую концентрацию кортизола, более низкую частоту пульса, более высокую концентрацию лейкоцитов, борющихся с болезнями, и более низкое кровяное давление. Познакомьтесь с Синрин Ёко, или искусством купания в японском лесу
  2. Оставаться подключенным к электросети значительно снижает преимущества отпуска. Найдите коллегу, которому можно доверить работу в чрезвычайных ситуациях – возможно, текстовый контакт (чтобы вам не приходилось писать по электронной почте), чтобы вы знали, что хаос не выйдет из-под вашего отсутствия, а все остальное может подождать или с ним нужно разобраться с другими.
  3. Спланируйте отпуск заранее – у вас будет больше шансов сэкономить деньги, действительно отправиться в путешествие и насладиться радостью планирования и ожидания. Кроме того, вы можете планировать загруженное время, распределять обязанности и делиться своими мечтами об отпуске с коллегами.Исследования в области позитивной психологии показывают, что планирование будущей поездки – отличная стратегия, позволяющая избавиться от праздника и хандры от COVID.

Ресурсов:


Набор инструментов для руководителя / командного отпуска

  • Прочитать «Высокая цена молчания: анализ последствий для бизнеса малокомплектной рабочей силы»
  • Прочтите, как управлять запросами вашей команды на отпуск
  • Назначьте встречу, желательно на день отпуска, 25 января. Давайте разберемся, как мы можем поддержать потребности друг друга в обновлении и благополучии и избежать чувства обиды. Если каждый чувствует, что решает проблемы сообща, как одна команда – и что команда поможет обеспечить им и свободное время – обычно вы найдете людей, готовых сделать все возможное, чтобы все заработало.
  • Изучите политику объединенных коммуникаций в отношении отсутствия на работе, начало отпуска на стр. 12
  • Сообщите своим сотрудникам, по крайней мере, за неделю, и призовите их:
    • Проверьте, сколько у них отпуска на UC Path.
    • Изучите загруженное рабочее время и избегайте плановых отпусков в это время.
    • Проверьте школьный и рабочий календари партнеров по отдыху.
    • Посмотрите на конкретные места, которые они хотят посетить, и определите лучшее время года для посещения. Хорошее место для начала – это дорожный комплект New York Times «Как найти себя в другом месте».
  • Сделайте «доску мечты» (доску для сухого стирания, на которой люди могут писать / рисовать свои мечты о путешествиях / отпуске (см. Пример в наборе инструментов ниже)
  • В зависимости от размера вашей команды, либо собирайте запросы заранее, либо устраивайте встречи с большим календарем и вместе составляйте стратегический план.
  • Скорее всего, расписание не будет выполнено на один день – при необходимости переадресовывайте.

Это мероприятие представляет собой ощутимый и проактивный способ управлять своим наступающим годом и сигнализировать вашим сотрудникам о том, что их благополучие важно для вас. Руководителям и менеджерам рекомендуется иметь в виду, что каждый член вашего персонала будет отсутствовать до четырех недель (как правило) в году, используя заработанный отпуск и время по болезни. Включение этой реальности в ваш стратегический план обеспечит охват, повысит эффективность и продемонстрирует, что благополучие ваших сотрудников важно для вас.


Как провести отпуск, когда сама идея вас напрягает

Подготовьте рабочую нагрузку

Преимущество установленной даты отпуска заключается в том, что она обеспечивает такой жесткий крайний срок, который некоторые из нас считают полезным для выполнения своей работы. Многим людям не нравится, когда работа «зависает» во время отпуска, поэтому используйте эту возможность, чтобы мотивировать себя, чтобы свести концы с концами. Определите и разработайте стратегию в соответствии с естественным рабочим циклом вашего или вашего подразделения (приливы и отливы рабочей нагрузки на основе внешних факторов и бизнес-стратегии), используя время года, когда дедлайны и рабочая нагрузка не так высоки, как в другое время.Спланируйте работу в команде, чтобы обеспечить покрытие.

Определите вашу резервную копию

Подумайте, кто из ваших коллег лучше всех удержит форт, пока вас нет. и спросите, не желают ли они быть вашим официальным резервным контактным лицом. Рассматривайте этого человека как своего «привратника», который может определить вещи, которые он может взять на себя, определить ситуации, в которых они просят других проявить терпение, или связаться с вами в крайнем случае, если есть что-то неотложное, что только вы можете управлять издалека . Доверьте им свою способность «выйти из системы» и не забудьте отплатить за услугу.Отпуск – это взаимовыгодное дело для всех членов коллектива.

Установить действующее сообщение об отсутствии на работе (ООО)

Чтобы чувствовать себя более комфортно , а не , проверяя вашу электронную почту, укажите эту ключевую информацию: дату, когда вы вернетесь, будете ли вы иметь доступ к электронной почте (если возможно, просто скажите, что не будете!) И с кем связаться в ваше отсутствие. Сделайте это увлекательным, рассказав, где вы будете и чем будете заниматься. Если люди могут представить вас в настоящем отпуске, они вряд ли вас прервут.Это также помогает нам нормализовать и развивать важность отпуска в нашей культуре благополучия.

Приготовьтесь к положительному результату

Перед тем, как уйти в свободное время, составьте список полезных заметок и приоритетов на первый день возвращения и подумайте о выработке стратегии «мягкого» возврата, добавив день к вашему сообщению ООО и проработав эти приоритеты, вместо того, чтобы реагировать на все / кого бы то ни было. сначала ты. По крайней мере, постарайтесь придерживаться открытого графика с минимальным количеством встреч в день вашего возвращения.Подумайте о том, чтобы выделить дополнительный день отпуска (или два, если вы подозреваете смену часовых поясов) в конце, чтобы привести свою домашнюю жизнь в порядок (груды белья?), Прежде чем физически и морально приступить к скопившейся на работе куче обязанностей.


«Возвращение домой – забавная штука. Выглядит так же, пахнет так же, ощущается так же. Вы понимаете, что изменилось – это вы ». – Ф. Скотт Фицджеральд

Безопасность | Стеклянная дверь

Подождите, пока мы убедимся, что вы настоящий человек.Ваш контент появится в ближайшее время. Если вы продолжаете видеть это сообщение, напишите нам чтобы сообщить нам, что у вас проблемы.

Nous aider à garder Glassdoor sécurisée

Nous avons reçu des activités suspectes venant de quelqu’un utilisant votre réseau internet. Подвеска Veuillez Patient que nous vérifions que vous êtes une vraie personne. Вотре содержание apparaîtra bientôt. Si vous continuez à voir ce message, veuillez envoyer un электронная почта à pour nous informer du désagrément.

Unterstützen Sie uns beim Schutz von Glassdoor

Wir haben einige verdächtige Aktivitäten von Ihnen oder von jemandem, der in ihrem Интернет-Netzwerk angemeldet ist, festgestellt. Bitte warten Sie, während wir überprüfen, ob Sie ein Mensch und kein Bot sind. Ihr Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, informieren Sie uns darüber bitte по электронной почте: .

Мы вернемся к активным действиям в области Glassdoor с помощью команды IEmand die uw internet netwerk deelt.Een momentje geduld totdat, мы узнали, что u daadwerkelijk een persoon bent. Uw bijdrage zal spoedig te zien zijn. Als u deze melding blijft zien, электронная почта: om ons te laten weten dat uw проблема zich nog steeds voordoet.

Hemos estado detectando actividad sospechosa tuya o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para informarnos de que tienes problemas.

Hemos estado percibiendo actividad sospechosa de ti o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para hacernos saber que estás teniendo problemas.

Temos Recebido algumas atividades suspeitas de voiceê ou de alguém que esteja usando a mesma rede. Aguarde enquanto confirmamos que Você é Uma Pessoa de Verdade.Сеу контексто апаресера эм бреве. Caso продолжить Recebendo esta mensagem, envie um email para пункт нет informar sobre o проблема.

Abbiamo notato alcune attività sospette da parte tua o di una persona che condivide la tua rete Internet. Attendi mentre verifichiamo Che sei una persona reale. Il tuo contenuto verrà visualizzato a breve. Secontini visualizzare questo messaggio, invia un’e-mail all’indirizzo per informarci del проблема.

Пожалуйста, включите куки и перезагрузите страницу.

Это автоматический процесс. Ваш браузер в ближайшее время перенаправит вас на запрошенный контент.

Подождите до 5 секунд…

Перенаправление…

Заводское обозначение: CF-102 / 6bbc1fb6384e4991.

Спланируйте отпуск с Trello: Все на доске!

Планирование отпуска – это увлекательно: исследуйте, что вы увидите, где остановитесь, что вы будете есть. Весь процесс может ошеломить вас чувством безграничного потенциала.В вашем почтовом ящике появляется предложение о дешевых авиабилетах, и внезапно мир превращается в вашу устрицу, а поедание устриц в другой части мира больше не является фантастикой.

Но прежде чем вы создадите себе современный Magellan, не забудьте, что вам придется справиться с множеством надоедливых логистических операций, которые могут сделать или сломать отпуск без стресса. Trello может управлять всем, от вашего маршрута до вашей деятельности, так что вы можете сосредоточиться на максимальном развитии и отдыхе на неизведанной территории, вместо того, чтобы плыть по морям неопределенности.Все, что вам нужно сейчас, это принести свою счастливую подзорную трубу.

Нарисуйте план на песке

Первый шаг к планированию лучшего отпуска начинается с доски Trello. Разделите доску отпуска на две части: есть списки задач, которые нужно выполнить при планировании отпуска, и списки всего, что вы хотите сделать после прибытия в пункт назначения.

Начните с добавления списков «Сделать», «Делает» и «Готово» на свои доски, а в список «Сделать» добавьте карточки со всем, что вам нужно сделать, чтобы подготовиться к поездке, например:

По мере выполнения задачи переместите ее в «Выполняется» и прикрепите все соответствующие ссылки, подтверждения или другие вложения.Когда задача будет завершена, перетащите ее в список «Готово».

Самое главное – выбросить все из головы на доску Trello. Последнее, что вам нужно, – это версия Home Alone 2019 года или, что еще хуже, прибыть в рай без места для проживания, потому что вы думали, что Кевин забронировал это.

Если вы путешествуете с семьей или друзьями, пригласите их на доску и делегируйте задачи, добавляя их на карточки. Каждый может перетащить свои карточки из «Задачи» в «Выполнение» и, наконец, в «Готово», когда они выполнят свои задачи (способ получить обновление с этими бонусными баллами, мама), и отпуск вашей мечты начнет обретать форму.

На второй половине доски добавьте список, чтобы спланировать все действия, которые вы хотите сделать в поездке. Если вы и ваша группа – группа гурманов, добавьте отдельный список мест, где можно поесть и выпить. В списках «Мероприятия» и «Ешьте и пей» каждый, с кем вы путешествуете, может добавлять карточки, чтобы ваши животы были сыты, а дни были наполнены весельем.

Не беспокойтесь в воздухе

Прежде чем вы сможете сесть на этот рейс и подготовиться к взлету, вам нужно сделать массу вещей.Некоторые из этих вопросов зависят от времени, например, проверка актуальности паспортов и организация ухода за домашним животным для Спарки.

Добавьте сроки выполнения на карточки, чтобы убедиться, что эти дела будут выполнены за достаточно времени. Кто бы ни получил карту, получит дружеское уведомление за 24 часа до ее срока. Когда все будет готово, отметьте этот срок, чтобы пометить карточку как выполненную. Это позволит вашим сотрудникам в отпуске знать, что о путешествиях позаботятся!

Упорядочите сведения о пункте назначения

Самое замечательное в Trello заключается в том, что он позволяет вам хранить свой маршрут и всю важную информацию в одном месте, что означает, что вы можете отдохнуть от многократного копания в почтовом ящике и отправиться в Relaxationville.

При бронировании авиабилетов, отелей, аренды и мероприятий добавляйте важную информацию, такую ​​как адреса, номера подтверждения и веб-сайты, в описание каждой соответствующей карты. Вы даже можете прикреплять электронные письма с подтверждением прямо к карточкам Trello прямо из своего почтового ящика с помощью надстройки Trello для Gmail, надстройки Trello для Outlook или путем пересылки электронного письма на уникальный адрес электронной почты карты.

Теперь вместо того, чтобы копаться в почтовом ящике в поисках маршрута, вы можете открыть доску Trello на своем телефоне и легко получить доступ к своим билетам, номерам отслеживания и деталям подтверждения в одном месте.

Контрольные списки и проверенные сумки

Неписаные правила подготовки к отпуску заключаются в следующем: не забудьте взять с собой зарядное устройство для мобильного телефона, потому что цены в отеле низкие, и, самое главное, вам никогда не может хватить чек-листов.

Расширьте задачу, добавив контрольный список на карточку. Хорошим примером этого является создание карточки упаковочного листа для каждого человека, а затем добавление контрольного списка к карточке со всеми предметами, которые им нужно будет упаковать. Это отличный способ никогда больше не забыть зарядное устройство для мобильного телефона, поэтому вы можете оставаться на связи и публиковать все эти селфи у бассейна в Instagram.

Планируйте отпуск, не расходуя свой бюджет

Никто не собирается планировать отпуск своей мечты и мечтает о разорении банка, пока они в нем, но если вы не будете осторожны, перелет и цены на отели могут легко взлететь до такой степени, что вы, возможно, будете есть McDonald’s вместо блюд, отмеченных звездой Мишлен.

К счастью, вам поможет функция Skyscanner Power-Up. Skyscanner – это приложение, которое позволяет вам находить лучшие предложения на авиабилеты, отели и аренду автомобилей, и они создали Power-Up, который предоставляет важную информацию о предложениях рейсов прямо на вашу доску Trello.Кроме того, его можно использовать совершенно бесплатно!

Skyscanner Power-Up предоставит советы по ценообразованию на основе набора критериев. Просто введите место вылета и пункт назначения и выберите тип информации, которую вы хотели бы видеть, например, самый дешевый день и месяц, самый популярный день и месяц, а также типичные и выгодные цены для вашего маршрута в удобный виджет на обратной стороне карты.

Чтобы включить поддержку Skyscanner на своей доске, просто нажмите «Бонусы» в меню доски, найдите Skyscanner и нажмите «Добавить».Затем на карточках, которые вы используете для управления рейсами, щелкните карточку, чтобы открыть ее, нажмите кнопку включения питания Skyscanner на обратной стороне карточки и введите свои критерии. На карточке вы увидите постоянно обновляемый виджет, который поможет вам принять наиболее разумные решения о покупке авиабилетов.

Gotta Go Mobile

Если вы еще этого не сделали, обязательно скачайте мобильные приложения Trello для Android и iOS. Это не только означает, что ваш маршрут и важная информация всегда будут у вас под рукой, но и мобильные приложения Trello работают и в автономном режиме.

Итак, когда вы летите высоко в небе и у вашего болтливого приятеля есть миллион вещей, которые нужно сделать вам, вы можете добавить их прямо на свою доску, не теряя ни цента на Wi-Fi в полете. Что наиболее важно, это означает, что где бы вы ни находились, у вас будет доступ к необходимой информации о поездках, даже без сигнала сотовой связи.

Наконец, вам не нужно пробовать все эти советы с нуля. Спланируйте свой отпуск в мгновение ока, используя нашу доску для образцов. Копировать бесплатно! Возьми здесь:

Посмотрите на образец платы!
Скопируйте и настройте его для своей поездки.

Trello не может предсказать погоду или гарантировать, что ваш рейс не будет задержан, но он может сохранить рассудок перед поездкой или во время любых незапланированных сбоев в поездке. С вашей доской Trello под рукой и подробностями о поездке вы быстро взлетите, как Boeing 777. Путешествуйте безопасно и помните: добираться туда нужно с Trello!

Выиграйте отпуск мечты в Trello

У вас есть большие мечты об отпуске, которые вы хотите воплотить в жизнь? Trello здесь, чтобы помочь осуществить это.Мы раздаем 5000 долларов одному счастливому победителю, чтобы помочь им совершить незабываемый отпуск. Чтобы узнать больше и принять участие в розыгрыше отпуска мечты, зайдите на www.trello.com/travel и поторопитесь, потому что этот конкурс заканчивается 4 /28/19.

Обратите внимание: этот конкурс доступен только для жителей США.

Как написать электронное письмо с просьбой о приеме на работу

  1. Руководство по карьере
  2. Развитие карьеры
  3. Как написать электронное письмо с запросом о приеме на работу
Редакционная группа Indeed

11 февраля 2021 г.

Оплачиваемое время отпуска является важным преимуществом на рабочем месте. позволяет сотрудникам иметь здоровый баланс между работой и личной жизнью.Отпуск часто может повысить продуктивность, поддерживая высокий моральный дух и позволяя сотрудникам возвращаться к работе отдохнувшими и готовыми к процветанию. Если вы хотите взять отпуск на работе, вам нужно будет отправить официальный запрос своему работодателю или представителю отдела кадров. В этой статье мы объясним, как написать эффективное электронное письмо и спланировать выходные дни, чтобы максимально упростить процесс.

Какой оплачиваемый выходной?

Оплачиваемый выходной – это дни отпуска, которые учитываются в вашей заработной плате и могут быть использованы без потери заработной платы.Рабочие дни позволяют найти необходимое время, не беспокоясь о пропаже зарплаты.

Если у вас нет льгот на оплачиваемый отпуск, советы в этом руководстве могут помочь вам составить заявление о неоплачиваемом отпуске.

Связано: Руководство: Запрос письма об отсутствии (с примерами)

Описание изображения

Вопросы и ответы: Что такое саббатикал?
Творческий отпуск – это продолжительный отпуск с работы, гарантирующий вам место по возвращении. Творческий отпуск дает вам возможность:

  • путешествовать по миру

  • достигать личных целей

  • участвовать в жизни вашего сообщества

  • общаться с природой

  • отдыхать

  • участвовать в расслабляющая деятельность

  • проводить время с близкими

  • вернуться в школу

Почему важен ВОМ?

Хотя PTO – отличный бонус для сотрудников, он приносит пользу компании.Отрыв от работы поднимает настроение сотрудников и делает их более счастливыми. Это не только отличная новость для сотрудника, у которого есть выходной и который продолжает получать зарплату, но также может принести пользу компании. Помимо льгот, облегчающих найм качественных сотрудников и удержание сотрудников, которые уже есть в компании, повышение морального духа часто коррелирует с повышением производительности, поэтому сотрудники делают больше за те недели, которые они проводят в офисе.

Связано: The Ultimate Guide to Work Life Balance

Как написать электронное письмо с запросом на получение PTO

Даже если ваш PTO является обязательным по контракту, вы все равно должны подавать запросы на профессиональном уровне.Вот элементы, которые вам понадобятся для создания надежного электронного письма с запросом на отпуск, когда вы просите отпускные дни:

1. Напишите четкую строку темы

В профессиональных электронных письмах всегда рекомендуется давать описательный заголовок, позволяющий получателю узнать что они получают до того, как откроют тело письма. Включите свое имя и даты, которые вы запросите. Пример: «Запрошен PTO для Томаса Джонсона с 16 сентября по 20 сентября».

2. Начните с приветствия

Выбор правильного приветствия для вашего электронного письма начинается с положительной ноты.Если вы знаете предпочтения своего руководителя, открывайте их таким образом, чтобы они соответствовали их предпочтениям в отношении упоминания в электронном письме. Если вы не уверены в их предпочтениях, выберите простой и профессиональный вариант, например «Уважаемая г-жа Эрнандес», в начале письма.

3. Укажите желаемые дни отпуска.

Укажите цель прямо в теле письма, проинформировав своего работодателя о том, что вы запрашиваете PTO, и желаемые дни. Например: «Я хочу попросить оплачиваемый выходной с понедельника, 16 сентября, по пятницу, 20 сентября.”

4. Укажите причину отсутствия

Ваш работодатель должен знать, почему вы запрашиваете отпуск, и вы должны быть честны. Например: «Я возьму семейный отпуск, чтобы навестить родителей».

5. Продемонстрируйте соответствующую подготовку.

Ваш запрос будет принят с большей вероятностью, если вы покажете, что из-за вашего отсутствия неудобства будут минимальными. Укажите любые потребности в покрытии, доступные способы связи во время отсутствия, если таковые имеются, и подготовку к рабочей нагрузке.Например: «Я буду доступен по телефону в случае необходимости на работе, а Пол Коста будет отвечать на звонки моих клиентов, когда это необходимо».

6. Запросить разрешение

Помните, что вы делаете запрос, а не требование, так как проявленное уважение увеличит шансы на то, что запрос будет хорошо принят. Например, вы можете спросить: “Будет ли это приемлемо?”

7. Завершить с благодарностью

Поблагодарить вашего работодателя за внимание – знак уважения и повысить ваши шансы на успех, если использовать его в качестве закрытия.Подпишите электронное письмо, указав свое имя и контактную информацию.

Связано: Профессиональные приветствия по электронной почте: Советы и примеры

Советы по электронной почте с запросом PTO

Хотя электронное письмо с PTO должно быть кратким, есть и другие действия, которые вы можете предпринять, которые повысят ваши шансы получить PTO и вернуться в свободное время, готовые к work:

Ознакомьтесь с правилами компании

Прочтите свой контракт или поговорите с персоналом, чтобы убедиться, что вы знаете правила подачи заявки на отпуск, в том числе, есть ли требования о том, насколько заблаговременно вы должны подавать заявление, или конкретные формы, которые вам нужно заполнить вне.Следование процедуре увеличивает шансы на успех.

Обеспечьте достаточное время выполнения заказа

Независимо от того, требуется ли вашей компании определенный промежуток времени между вашим запросом и датами, которые вы ищете, или нет, всегда рекомендуется предоставлять достаточно времени для выполнения заказа. Всегда следует уведомлять как минимум за две недели, хотя лучше больше времени, поэтому, если вы планируете отпуск за несколько месяцев вперед, вы должны одновременно подать заявку на получение PTO.

Выберите удобную дату

Понимание рабочего процесса в вашей компании важно при запросе PTO.Если вы работаете на сезонной работе с быстрым и медленным периодами, вам не следует запрашивать выходной прямо тогда, когда дела идут наиболее напряженно. Вместо этого, если вы попросите отпуск в медленный период, вам будет проще удовлетворить ваш запрос.

Будьте проще

Одна из самых простых ошибок, которую можно сделать при запросе отпускных дней, – это оправдать свое отсутствие. Делайте электронное письмо кратким и по существу, включая детали, изложенные выше, всего в нескольких предложениях.

Сначала получите необходимое покрытие

Если ваша работа не из тех, к которым вы не можете подготовиться, выполнив все проекты перед отъездом, и требует, чтобы сотрудник обеспечивал покрытие, договоритесь о страховом покрытии перед отправкой вашего запроса.Подтвердите с коллегой, что они могут покрыть вас за вас, если ваш запрос на получение PTO будет одобрен, чтобы вы могли показать своему руководителю, что ничего не было упущено из виду, и работа не будет оставлена ​​невыполненной в ваше отсутствие.

Приготовьтесь к отпуску

Несмотря на то, что легко сосредоточиться на отпуске, поскольку он приближается и в результате теряет концентрацию, вместо этого вам следует сделать все возможное, чтобы быть еще более прилежными в недели, предшествующие вашему отпуску. Выполняя немного больше работы каждый день перед уходом, вы сможете избавиться от задач, которые вы пропустите во время отсутствия.Правильная подготовка перед отъездом может предотвратить перегрузку по возвращении.

Последующие действия перед отъездом

Если ваш PTO принят и ваши выходные дни одобрены, найдите время, чтобы следить за приближением ваших отпускных дней. Для дней отпуска, запрошенных за несколько месяцев, оптимальным является предупреждение за одну-две недели. Если вы запросили дни отпуска в течение месяца после отъезда, достаточно отправить электронное письмо за два рабочих дня до отъезда. Как и в случае с запросом, простое электронное письмо вроде: «Я обращаюсь к вам, чтобы напомнить вам, что, согласно моему предыдущему запросу, на следующей неделе меня не будет в офисе.Все клиенты были уведомлены, и организована экстренная помощь », – это все, что вам нужно.

пошаговая инструкция и образец

Составление графиков отпусков сотрудников на предстоящий календарный год с подписью руководителя составляется в каждой организации не позднее, чем за две недели до 1 января. Это правило закреплено в статье 123 Трудового кодекса. То есть, например, 17 декабря 2016 года – последняя дата его утверждения при составлении графика отпусков на 2017 год.

Что содержит

Его цель – отразить информацию о порядке распределения ежегодного оплачиваемого отпуска для каждого сотрудника. Такие данные запланированы за весь календарный год в ежемесячном разделе. Кадровая служба занимается разработкой расписания, что отнимает у ее специалистов много времени.

Организация процедуры сбора и обработки необходимой информации может быть разной. В одних организациях эта работа возлагается именно на этого специалиста, в других обязанности распределяются иначе.Каждый сотрудник отдела кадров отвечает за определенные подразделения.

Составление расписания праздничных дней – процедура ответственная. Необходимо учитывать большое количество факторов – от пожеланий самих рабочих относительно фактических сроков до важных потребностей производственного процесса. При этом необходимо следить за соблюдением трудового законодательства. В основных локальных актах организации можно и нужно отразить порядок и все нюансы и условия по данному вопросу.То есть они должны быть прописаны на страницах коллективного договора или ПВТР.

Порядок составления графика отпусков: образец и основное обслуживание

Порядок заполнения такого графика должен быть подробно описан в инструкции по управлению персоналом. Если его нет, работу следует начинать с выхода соответствующего приказа – о составлении графика отпусков. Что он должен содержать?

1.Имя специалиста, ответственного за подготовку данного документа.

2. Условия согласования с сотрудниками их конкретных пожеланий относительно дат начала каждого праздника.

3. День, в который руководитель структурного подразделения согласовывает вышеуказанные пожелания с планами производственной работы каждого отдела.

4. Крайний срок представления проекта графика на утверждение руководству.

Ниже предлагаем ознакомиться с образцом расписания выходных в виде соответствующего распоряжения.

Основные принципы работы

Какие требования обязательно нужно учитывать при составлении графика отпусков? Он должен понимать особенности производства, соблюдение технологии работы и принцип взаимозаменяемости сотрудников. Возможности этого заложены в Трудовом кодексе Российской Федерации. Во избежание разногласий и споров порядок отпусков с порядком его определения обязательно прописывается в коллективном договоре или другом нормативном локальном акте.Например, необходимо указать на невозможность одновременного выезда руководителя подразделения и его заместителя в отпуск.

В зависимости от специфики организации на документальном уровне может быть зафиксировано, что ежегодный отпуск предоставляется только на определенные месяцы. Например, в школах они бывают только летом, иначе процесс обучения может быть дезорганизован. Бывают ситуации, когда на отдых удобно сразу большую часть коллектива.Часто это связано с сезонными подъемами и затишьями в работе того или иного производства.

Но в большинстве случаев лучший вариант – это относительно равномерное распределение праздников в течение календарного года.

С чего начать?

Каковы основные правила планирования отпуска? Подготовкой проекта в организациях обычно занимается кадровая служба. Для удобства используются специальные формы. В современных условиях общепринятыми являются компьютерные программы для планирования отпусков.На предварительном этапе анализируется информация об использовании ими сотрудников за предыдущий период с определением возможного количества выходных дней в текущем году. Он определяет наличие сотрудников, которые относятся к льготным категориям и имеют право приоритета в приоритете.

Затем данные о сотрудниках передаются в управление отдельных подразделений. Их задача – уточнить мнение сотрудника при составлении графика отпусков (каждого лично) относительно даты выезда или возможности разделения на части.Такие пожелания необходимо разумно согласовывать с планами работы подразделения в течение года, на основании которых вырабатывается оптимальный порядок. Таким образом, все отделы реализуют собственные проекты.

Собирая результаты, отдел кадров составляет на их основе сводный график отпусков для всей организации, который затем передается руководству на утверждение.

Что требуется для включения

Включены ежегодные оплачиваемые отпуска – основной и дополнительный, а также те календарные дни, которые остались неиспользованными работниками в текущем году.Стандартная продолжительность основного отпуска составляет 28 дней (календарных). Некоторым категориям работников, работающим по закону, предоставляются более продолжительные отпуска. О ком мы говорим?

К основным льготным категориям относятся работники до 18 лет, инвалиды, учителя и государственные служащие. Каковы характеристики каждого из них?

Несовершеннолетние (до 18 лет), работники, согласно 267 статье ТК РФ, имеют право на отпуск продолжительностью 31 календарный день.Отпуск для инвалидов согласно статье 23 Федерального закона № 181 о социальной защите данной категории не должен быть короче 30 дней. Каникулы учителей и других учителей – от 42 до 56 дней (во всех случаях это дни календаря) в зависимости от типа школы (детский сад, школа) и должностей. Это положение регулируется статьей 334 ТК РФ, а также специальным Постановлением Правительства № 724, принятым в 2002 году.

Право государственных гражданских служащих предусматривает отдых в течение 30-35 дней ежегодно на основании Федерального закона от 27.07.2012 г.79, принята в 2004 г.

О дополнительных отпусках

Выше мы говорили об основных ежегодных оплачиваемых отпусках. Кроме того, согласно 116-й статье ТК РФ, существуют еще и дополнительные праздничные дни. Право на них имеют лица, выполняющие опасные и вредные работы (либо имеющие особый характер), работающие в нестандартных условиях, на Крайнем Севере и т. Д., А также в некоторых других особых случаях, предусмотренных законом.

Каждый из работодателей, учитывая его финансовые и производственные возможности, имеет полное право установить дополнительный отпуск по собственной инициативе.Порядок проведения такой процедуры, как и типовые правила составления графика отпусков, утверждается коллективным договором с учетом мнения профсоюзной организации. При расчете общей продолжительности дни дополнительных выходных с основными суммируются и отражаются на графике.

О льготных категориях

При его составлении не следует забывать, что в организации могут быть работники, имеющие право на увольнение в удобное для них время.Приступать к составлению графика нужно непосредственно с этими людьми. Кому светит эта привилегия?

1. Несовершеннолетние до 18 лет (по ст. 267 НК).

2. Работники, занятые неполный рабочий день (отпуск по основному месту работы и дополнительный должны совпадать по времени – ст. 286 ТЗ).

3. Сотрудники-супруги военнослужащих (отпуск мужа и жены в этом случае должен совпадать – статья 11 Федерального закона № 76 о статусе военнослужащих).

4.Женщинам до или сразу после отпуска по беременности и родам, либо по окончании отпуска, предоставленного по длительному уходу за ребенком – статья № 260 ТЗ.

5. Работники, жены которых пользуются декретным отпуском, подпадают под действие статьи 123 ТЗ.

Даже согласовав все даты и сроки с представителями вышеперечисленных категорий, руководитель должен быть готов к ситуации, когда один из них в течение года изменит решение и подаст заявление на отпуск с другой даты. В этом случае начальник не вправе отказаться.

Порядок планирования отпусков в отдельных случаях

Работники могут планировать отпуск полностью или частично. Разделяя его, необходимо придерживаться требований статьи 125 Кодекса. Они заключаются в следующем: хотя бы одна из частей должна составлять 14 календарных дней и более. Причина проста и связана с заботой о здоровье граждан. Период восстановления после тяжелой работы в течение года для человека составляет не менее двух недель.

Еще один нюанс – подобное разделение времени отпуска по частям возможно только по согласованию между сотрудником и руководством.Если кто-то из них против, то нельзя делить отпуск. Свое согласие на такое разделение руководитель подтверждает подписью в графике или порядке выходных. А где именно другая сторона примета – работник – законом не регулируется. В определенных организациях этот метод используется для получения подтверждения разными способами.

1. Когда инициатива о разделении отпуска является делом работника, ему подают заявление об этом. Это делается до даты утверждения графика.Если работодатель соглашается с заявлением, ему выдается разрешение «разрешить» с датой и подписью.

2. В ситуации инициативы со стороны руководства при разработке графика отпусков работодателю может быть предложено разделить основной отпуск на необходимое количество частей с указанием даты начала и окончания каждой из них. Если инициатива встречает понимание, подчиненный должен подтвердить – «ознакомил и согласен» – таким же образом своей подписью, ее расшифровкой и текущей датой.Эта форма соглашения соответствует юридически признанным стандартам. Но этот метод требует времени.

3. В виде расписания введена дополнительная графа «ознакомлен и согласован» и предусмотрены строки для подписей сотрудников с расшифровкой. Подписавшись, сотрудник подтверждает отсутствие претензий по срокам отпуска и фактам его возможного разделения на «части». Таким образом экономится рабочее время.

note

Этот способ относится к повсеместным, но есть некоторые нюансы.Абсолютно правильным это назвать нельзя. Предположим, что подписи получили все сотрудники, кроме одной. При категорическом отказе от силы его руководство права не имеет. Придется либо составить новое расписание, либо снова собрать подписи всех остальных. То есть этот метод с точки зрения закона весьма сомнительный.

В некоторых организациях уже во внутренних регламентах предусмотрено предоставление выходных дней два раза в год (каждый по 14 календарных дней).По умолчанию при чтении этого документа подпись сотрудника понимается как согласие на такое разделение. Но статья 8 ТК РФ расценивает это как ухудшение положения работника. Дело в том, что ПВТР является локальным организационным актом и выражает только волю руководителя, но не является соглашением сторон трудовых отношений. Этот статус не меняет учета мнения представителей профсоюза.

О новичках, подработках и мамах с детьми

Что нужно знать о новых сотрудниках? Право на оплачиваемый отпуск появляется после шести месяцев непрерывной деятельности в этом месте (122 статья НК).По согласованию с работодателем этот срок может быть сокращен. Для определенной категории сотрудников (несовершеннолетние, по совместительству и др.) Это не зависит от стажа работы в организации.

Как планируется отпуск на неполный рабочий день? Это не так легко. Иногда отсутствует информация о времени ухода такого сотрудника в отпуск по основному месту. Чаще всего это происходит, если процедура разработки графиков в обеих организациях проводится одновременно. Поскольку обязательное обеспечение одновременного предоставления строго регламентировано, графики составления графика отпусков придется планировать, руководствуясь словами сотрудника.И будьте готовы к возможному переносу даты.

Должен ли график включать имена сотрудников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком? Во многих организациях он включает в себя имена всех сотрудников по начислению заработной платы. Женщин, сидящих с детьми, закон туда не включает, но и не запрещает. На самом деле регулярные праздники этой категории заранее не планируются. В конце концов, каждый из работников имеет право прервать отпуск по уходу и вернуться к своим служебным обязанностям в любое удобное время.

Кроме того, нет информации о том, когда этот сотрудник захочет воспользоваться правом на ежегодный отпуск. Поэтому такие случаи всегда нужно рассматривать в индивидуальном порядке.

А за последние годы?

А как насчет неиспользованных праздников? Включены они в расписание или нет? Могут ли «сгореть» днища, которые не использовались 2 года? Согласно письму Роструда № 473-6-0 от 2007 года, такие праздничные дни включены в общий график или предоставляются по желанию работника.Удобнее, если они будут отражены при составлении графика отпусков на 2017 (или любой другой) календарный год, так как это даст возможность визуализировать состояние дел с накопленными неиспользованными выходными днями в разрезе всей организации.

Согласно закону, в праздничные дни необходимо ежегодно отправлять сотрудников. Исключение составляют случаи их переноса на следующий год. Предоставлять такой «просроченный» отпуск необходимо не позднее, чем через 12 месяцев после окончания года, на который он положен (статья 124).То есть составление графика отпусков на 2017 год подразумевает внесение в него всей «задолженности» по дням отдыха перед работниками за 2016 год.

Запрещается отказывать в предоставлении отпуска на два года подряд, льготные категории (несовершеннолетние и работающие в опасных, вредных условиях) отдыхают ежегодно. В «отпуске» нельзя «выгореть». Права работника на него сохраняются, но в случае обнаружения при проверке инспекции труда такая экономия может быть серьезно наказана.

Написано пером …

По окончании процедуры согласования графика отпусков оно обязательно к исполнению. Это означает, что указанные в документе сроки не могут быть перенесены без особо веской причины, на что власти не имеют права. И работник обязуется использовать назначенные ему дни согласно написанному. В случае необходимости отклонений любое из них оформляется соответствующим приказом с указанием причины в таблице.

Если сотрудник принят после утверждения документа, отдых высылается на основании дополнительного приказа о назначении выходных или по личному заявлению.

Регистрация – в чем особенности?

Форма графика выходных дней может быть разработана организацией самостоятельно с учетом требований статьи 9 Федерального закона № 402 «О бухгалтерском учете». Он содержит перечень реквизитов первичных учетных документов, которые являются обязательными.За основу графика отпусков удобнее всего брать Т-7 (унифицированный бланк). При необходимости лишнюю информацию оттуда можно удалить, а также добавить дополнительные графики. Например, при отсутствии профсоюзного органа графу об учете его мнения можно удалить.

Наименование организации, каждого структурного подразделения, все должности сотрудников ФИО даются полностью, без сокращений. В случае праздников по частям, каждому из них отводится отдельная строка.Документ подписывается руководителем кадрового отдела и утверждается руководством организации. Дата составления праздничных дней обязательна. Мнение профсоюзного органа учитывается при его наличии на предприятии.

Мы позаботимся о людях

Обязательно ли знать график работы каждого сотрудника? В этом случае среди экспертов по трудовому праву нет единства мнений. Некоторые из них включают такой график в локальные действия с необходимостью знакомить всех подписью.Другие согласны с тем, что в этом нет необходимости.

На практике в большинстве организаций составление графика отпусков действительно предполагает сбор подписей сотрудников под ним – для информирования последних. Расписание обычно размещается в общественном месте на информационном стенде.

Примечания к нему могут содержать любую информацию, необходимую персоналу. Например – причины переноса праздников и т. Д. Оригинал документа хранится в отделе кадров. Копия обычно предоставляется финансовым службам для целей бухгалтерского учета для оценки и планирования материальных резервов на оплату отпусков.Остальным структурным подразделениям, как правило, выдаются выписки из расписания для удобства организации производственной деятельности.

Срок хранения такого документа – один год после окончания текущего календарного периода. Его отсутствие на предприятии чревато ответственностью административного характера, так как считается нарушением. Статьей 5.27 КоАП РФ за это предусмотрено наказание в виде штрафа от одной до пяти тысяч рублей.(Официальные лица) или 30 000-50 000 руб. (Юридический).

Победитель четвертого розыгрыша каникул «12 дней Рождества» отправляется на Гавайи

Розыгрыши будут проводиться ежедневно до 12 декабря

Начались розыгрыши лотереи 12 дней рождественских каникул The Crime Stoppers.

Сегодняшний обладатель первого приза – Хана Эванс, выигравшая поездку на двоих на Гавайи.

Розыгрыши «12 дней рождественских каникул» будут проводиться ежедневно до 12 декабря.

Полный текст уведомления Crime Stopper:

В четвертый день Рождества Crime Stoppers выдали:

3 место: 150 долларов

  • Жанна Лепаж, билет № 597

2-я премия: 150 долларов

  • Аннетта Голдер, билет № 303

1-е место: Алоха Гавайи – 2 взрослых, 7 ночей

  • Хана Эванс, билет № 424

В ПАКЕТЕ:

  • Авиабилеты туда и обратно на двоих от Sault Ste.Мари в Гонолулу, Гавайи, в Air Canada (Air Canada Vacations)
  • Embassy Suites by Hilton Waikiki Beach Walk, роскошные номера в люксе с одной спальней и кроватью размера «king-size»
  • Завтрак и вечерний фуршет включены
  • Не включено: обед, алкогольные напитки и все предметы личного характера

ЦЕНА: поездка за 5300 долларов, туристический ваучер на 4770 долларов или 4240 долларов наличными

Поздравляем всех победителей! Следующий розыгрыш состоится завтра, в воскресенье, декабря.5 августа 2021 года, в полдень (12 часов дня) в Sault Ste. Marie Police Service, местонахождение торгового центра Station, расположено по адресу: 293 Bay Street, Sault Ste. Мари, Онтарио.

Розыгрыши не открыты для публики, но они транслируются в прямом эфире на Facebook, нажмите здесь для просмотра.

Crime Stoppers имеет постоянно растущий список ожидания билетов. Если вы хотите, чтобы с вами связались по поводу продажи билетов в будущем, сообщите об этом по телефону (705)759-5081 или напишите по адресу [email protected]Вы можете оставить голосовое сообщение или сообщение электронной почты, указав список ожидания, свое имя и номер телефона.

Что такое график отпусков и как он составляется?

Не каждый сотрудник, работающий на том или ином предприятии, знает, что график выходных – это не просто бумажка – это нормативный акт, который действует внутри одной компании и фиксирует порядок выезда сотрудников на плановый отдых.

В Трудовом кодексе четко указано, что продолжительность ежегодного планового отпуска должна составлять не менее 28 календарных дней.Обратите внимание на то, что расчет отдыха не ведется по календарному году, а начисляется с момента, когда сотрудник устроился на работу. Это означает, что если сотрудник, например, устроился на работу в компанию 15 мая, то он имеет право на плановый отпуск, начиная с 15 апреля следующего года, следующего за трудоустройством.

В то же время, в законе прописано, что сотрудники, которые только начали работать на предприятии, имеют право выйти в отпуск по истечении 6 месяцев.И только в последующие годы сотрудники имеют право выходить на плановый отдых один раз в год, независимо от количества сотрудников, зачисленных в штат.

График отпусков – это обязательный нормативный правовой акт, регулирующий отношения между работодателем и его работниками, а это означает, что обе стороны должны быть ознакомлены с ним вовремя. Трудовое законодательство предполагает, что завершение графика отпусков, а также утверждение графика отпусков производится не позднее, чем за 2 недели до начала нового года.Кроме того, каждый работодатель обязан ознакомиться с расписанием работы всех без исключения сотрудников, которые должны поставить свою подпись под этим документом. При этом уведомление о сроках отпуска сотрудник получает не позднее, чем за 2 недели до его начала.

При назначении отпуска работодатель обязан соблюдать все нормы трудового законодательства, по возможности соблюдая пожелания каждого работника и специфику выполняемой им работы.

По желанию работника и согласия работодателя ежегодный оплачиваемый отпуск можно разделить на несколько частей. Следует отметить, что законодательством прописано, что одна из этих частей должна длиться не менее двух календарных недель, то есть 14 дней.

Разрешены и занесены в уже утвержденный график отпусков. Такие исправления должны быть четко согласованы с теми сотрудниками, которых они волнуют, и могут быть связаны как с желанием самого сотрудника перенести годовой отдых, так и с наймом нового специалиста.

Предоставление ежегодного отпуска каждому отдельному работнику оформляется приказом для предприятия. Это касается и индивидуальных предпринимателей, которые должны оформить заказ или приказ. При этом никаких документов от сотрудника не требуется. Если он по согласованию с руководством хочет получить незапланированный отдых или отложить отпуск, это желание необходимо оформить в виде заявления.

Расчет обязательных платежей, предназначенных для работника при ежегодном обязательном отпуске, производится в виде справки-расчета.При этом основную часть выплат составляет заработная плата, накопленная на оставшийся период, рассчитываемая по тарифу. Выплаты за последние 12 месяцев используются для правильного расчета заработной платы. Действующее законодательство позволяет предпринимателям ввести другую систему расчета выплат в праздничный период. Единственное, на что следует обратить внимание, – это требование, чтобы другой метод расчета не ухудшал положение сотрудников.

Помимо обязательных выплат в праздничные дни, существуют еще и необязательные выплаты, которые работодатель может дать по своему усмотрению, например, бонус.