Содержание

Шаблон графика отпусков (или графика обучения или иного графика) в MS Excel файле

Работаю небольшим руководителем и имею в обязанностях составление и поддержание в актуальном виде графика отпусков своего отдела. Данный график составляется в конце года на следующий год и предоставляется в отдел кадров организации. При этом отдел кадров требует предоставлять его в формате таблицы-списка, но самому мне для работы нужен формат наглядного графика. К тому же в связи с постоянными переносами отпусков сотрудников данный график необходимо поддерживать актуальным.

Не делать ненужную работу и все что можно автоматизировать для меня жизненный принцип. В данной статье хочу поделится опытом создания MS EXCEL файла графика. Возможно полученный шаблон или данный опыт окажется полезным и вам.

Для тех, кому данный нужен шаблон и кто не хочет особо заморачиваться тем как это устроено — сразу Ссылка для просмотра и скачивания.

Для интересующихся конструкцией нижеследующее описание.

Возникновение задачи

Итак. Требуемый кадровиками формат изображен на картинке ниже(все фамилии и должности вымышленные):

Особенности данного формата:

1. В таблицу отдельными строками включаются отдельные периоды отпусков
2. В таблице указываются даты начала отпуска и продолжительность
3. Список упорядочен по алфавиту фамилий сотрудников и по возрастанию дат начала

График — это график

График отпусков моих сотрудников нужен и мне, но я бы хотел иметь его в виде наглядного календарного графика (диаграммы), где вдоль оси времени отражаются периоды отпусков сотрудников. И я его в итоге и сделал — вот таким:


Как это сделано

Для создания графика такой формы я использовал встроенный в MS EXCEL конструктор диаграмм и тип диаграммы «Линейчатая с накоплением».

Для того чтобы горизонтальная ось диаграммы имела вид шкалы времени нужны следующие настройки:

Максимум и минимум соответствуют числовым значениям дат начала и конца года. Чтобы семидневная сетка совпадала с реальными неделями за дату начала года лучше брать не 01.01, а ближайший к этой дате понедельник.

В качестве исходных данный формирования графика используется таблица, расположенная над графиком. Область печати страницы настроена так, чтобы она не выводилась.

На самом деле диаграмма отражает не только периоды отпусков, но и разрывы между ними (настройками выполнено отображение отпусков зеленым цветом заливки, а разрывов — без заливки то есть прозрачными).

Первый ряд

Это отображаемый прозрачным период от начала времен до даты начала первого отпуска в году. Используется значение в столбце «Начало1».


Второй ряд

Это отображаемый зеленым первый отпуск. Используется значение в столбце «Дней 1» — продолжительность первого периода отпуска:

У меня столбец «Дней 1» рассчитывается по формуле:

Плюс один день потому, что дата окончания отпуска — это последний его день, а не первый рабочий.

Третий ряд

Это отображаемый прозрачным период от окончания первого отпуска до начала второго.

Также считается формулой, а так как данной значение не имеет пользовательской ценности — столбец в таблице максимально сужен.


Последующие ряды

Тут хочется просто сказать «ну и так далее…», в общем зеленые периоды отпусков строятся аналогично ряду 2, а прозрачные промежутки между ними — аналогично ряду 3. Для моей задачи хватило 5-ти периодов — это текущее ограничение шаблона, которое можно преодолеть, продолжая таблицу в ширину (насколько у вас хватит терпения).

А как быть с кадровиками?

Им же нужен просто список!?

Не держать одни и те же данные в 2-х местах, не создавать возможности их расхождения — для меня дело чести. Пусть и пришлось потратить время, но лучше один раз ввести формулы чем каждый раз править данные. Тут никаких сложностей нет — просто ссылки с листа, содержащего форму для кадровиков на ячейки все в той же исходной таблице.

Такими ссылками заполнены в каждой строке ячейки с В по Е. Для каждой строки из исходной таблицы (каждого сотрудника) созданы соответственно числу возможных отпускных периодов — 5 строк в данной таблице. Например поле E «Кол-во календ. дней», для первого сотрудника заполнено:

1-я строка — “=График!G5”
2-я строка — “=График!K5”
3-я строка — “=График!O5”
4-я строка — “=График!S5”
5-я строка — “=График!W5”

Для следующего сотрудника ссылки будут на те же столбцы и на следующую строку (это довольно трудоемко было заполнять из за того, что форма транспонирована, а как копировать формулы с транспонированием я не разобрался).

Обратите внимание, что в столбце Е стоит фильтр. Он нужен для того, что бы выводить только заполненные периоды отпусков (настроено не выводить 0).

Еще осталось автоматизировать нумерацию строк (первый столбец). В первой строке руками проставлена цифра «1», для остальных использую формулу “=A6+ЕСЛИ(E7=0;0;1)” (на примере 2-й строки).

На этом все. Благодарю за внимание

Умный график отпусков на 2018 (бланк в Excel)

Что такое умный график отпусков и зачем он нужен? Имеет ли смысл перейти на такой современный способ кадрового учета или лучше, как и прежде, продолжать применять привычную форму графика в Word. Зачастую кадровые работники и бухгалтеры, занимающиеся учетом зарплаты, используют форму графика отпусков, доставшуюся им по наследству от предшественника. Насколько оправдан такой подход? Расскажем в статье про умный график отпусков на 2018 год в Excel. Скачать бланк бесплатно можно по прямой ссылке в конце статьи.

Зачем нужен график

Сотрудники, работающие по трудовому договору, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Однако дело на безделье не меняют, поэтому очередность отпусков работников устанавливается специальным графиком отпусков. Такой подход позволяет соблюдать и интересы организации, и интересы работников. Ведь для бизнеса будет губительным, если все работники одновременно захотят уйти в отпуск. График отпусков является обязательным для работодателя и сотрудников организации (ст. 123 ТК РФ).

Во избежание недоразумений, связанных с временем предоставления отпусков, после составления графика, лучше ознакомить с ним сотрудников под подпись. Такой подход позволит избежать возможных споров. Для этого имеет смысл приложить к графику ознакомительный лист, в котором каждый работник поставит свою подпись и укажет дату ознакомления с документом.

На практике для оформления графика используют унифицированную форму № Т-7. Также не возбраняется использовать самостоятельно разработанный бланк. В любом случае график должен быть завизирован руководителем отдела кадров и утвержден директором организации.

Заполнять график можно вручную, предварительно распечатав форму, или вести учет отпусков в электронном виде, используя текстовый редактор Word или таблицы Excel. Однако стоит попробовать умный график отпусков на 2018 год.

График отпусков составляется на календарный год. Сделать это нужно заранее. В соответствии с трудовым законодательством документ должен быть подготовлен за две недели до Нового года. Таким образом, последний день составления графика отпусков на 2018 год – это 15 декабря 2017. Дело в том, что 16 и 17 декабря – это выходные нерабочие дни. Если в эти дни компания отдыхает, то лучше составить график не позднее 15 декабря 2017 года (пятница). Однако, заметим, что ничего не мешает работодателю утвердить график и в выходные дни.

Вновь созданные фирмы могут составлять график отпусков с года, следующего за их созданием (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

Обычно обязанность по подготовке графика отпусков возложена на отдел кадров (службу персонала). Если же такого подразделения в компании нет, то наделить полномочиями по заполнению этого документа можно любого сотрудника организации. Например, бухгалтера или секретаря.

Усовершенствованный график

В целях оптимизации кадровой работы разработан умный график отпусков на 2018 год в Excel (скачать документ можно в конце статьи). Этот документ поможет кадровому специалисту осуществлять текущий мониторинг ситуации с отпусками в организации. Ведя учет отпусков в электронном документе, можно, например, видеть:

  • начало ближайших отпусков;
  • пересечение отпусков работников.

Начать нужно с того, что бесплатно скачать умный график отпусков на 2018 год в Excel и включить макросы (включить содержимое).

Затем, перемещаясь по вкладкам таблицы, нужно сделать следующее:

Вкладка Умного графика отпусков 2018Действие
«Планировщик»Не копируя из других документов, вручную заполнить данные по отпускам работников, заполнив ВСЕ ячейки в списке сотрудников
Заполнить наименование организации, информацию о руководителе организации и о начальнике отдела кадров
«Ближайшие отпуска»Чтобы получить список сотрудников, чей отпуск начнется через 21 день и раньше, нужно нажать кнопку
«Сформировать график»Чтобы перенести информацию об отпусках в унифицированную форму, нужно нажать соответствующую кнопку в данной вкладке
«Пересечение отпусков»Чтобы увидеть, как пересекаются отпуска сотрудников, нужно нажать кнопку «показать пересечения отпусков» во вкладке «Сформировать график». С полученным графиком можно ознакомиться во вкладке «Пересечения отпусков»

Построить диаграмму в экселе по таблице отпуска сотрудников

График отпусков на 2020 год: скачать excel

Какой использовать бланк графика отпусков на 2020 год

Для составления графика отпусков на 2020 год подходит одноимённая унифицированная форма № Т-7. Она утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Выглядит она так:

С нашего сайта бесплатно скачать график отпусков на 2020 год в excel по форме Т-7 можно по прямой ссылке здесь:

Однако компания может использовать и свою excel форму графика отпусков на 2020 год, заранее утверждённую локальным актом. При этом желательно при её разработке всё же ориентироваться на форму Т-7.

Таким образом, график отпусков составляют по той форме, которая утверждена приказом руководителя предприятия к учетной политике.

Как составить график отпусков на 2020 год

Обычно подготовкой графика отпусков занимаются сотрудники отдела кадров. Но если его нет, график может составить тот сотрудник, на которого возложены обязанности вести кадровый учет.

Учтите, что до утверждения файла excel c графиком отпусков на 2020 год также нужно учесть мнение профсоюза (при его наличии). Порядок учета мнения профсоюзной ячейки такой же, как для принятия локальных нормативных актов (ст. 372 ТК РФ).

С нашего сайта по прямой ссылке скачать бесплатно заполненный образец графика отпусков на 2020 год в excel можно по прямой ссылке здесь:

График отпусков с датами и таблицами для заполнения — скачать

Автор: Главный редактор · 13.12.2019

Как пользоваться таблицей

Форма — образец заполнения

  1. ФИО ответственного лица
  2. Название отдела
  3. Введите ФИО сотрудников
  4. Должность сотрудника
  5. Запланированную дату отпуска
  6. Кол-во дней в отпуске
  7. Поле для подписи работника
  8. Вкладка: Форма — образец заполнения
  9. Вкладка: График отпусков сотрудников по месяцам и году

График отпусков сотрудников по месяцам и году

График отпусков создан для удобства распределения отпускных дней сотрудников.

  1. Поля ФИО, даты начала и окончания отпуска и общее кол-во дней в отпуске.
    Здесь вам необходимо заполнить лишь эти поля.
  2. График отпусков на 2020 год автоматически выстроится по заданным датам отпусков

На форуме новая статья!
Сделай первый шаг к пассивному доходу, прочитай новую статью «5 лучших инструментов пассивного заработка с доходом от 20 000 в месяц«.
Время чтения всего 2 минуты!

Построить диаграмму в экселе по таблице отпуска сотрудников

График строится автоматически в MS Excel на основании данных об отпусках сотрудников (дат начала и конца отпусков), внесенных пользователем в таблицу.

Если график отпусков строится вручную, то обычно происходит так. Дата отпуска каждого сотрудника вносится в таблицу Microsoft Excel. Для визуализации данных, иногда вручную, рисуется общий график отпусков. При переносе дат отпуска любого сотрудника график отпусков приходится перерисовывать. Что очень неудобно и отнимает массу времени на рутинную работу.

Но можно избежать рутины, если скачать форму для построения графика отпусков.

Форма для автоматического построения графика отпусков — это файл Microsoft Excel, который содержит:
1) табличную часть — таблицу дат отпусков каждого сотрудника;
2) графическую часть — график отпусков сотрудников, автоматически строящийся на основании таблицы дат отпусков.
Изменение графика отпусков происходит автоматически при изменении данных об отпусках в таблице Excel.
В таблицу отпусков заносятся данные на любой календарный год.

Полная версия , позволяющая разбить годовой отпуск на 4 любые части — $1,8.

Полная версия на 2020 год , учитывающая государственные праздники. Автоматически продлевает отпуск, если он выпадает на праздничные дни — $ 1,80 .

Полная версия на 2019 год , учитывающая государственные праздники — $1,80.

Эту же форму можно использовать для составления графика работы сотрудников.

Как сделать график отпусков в Excel скачать бесплатно шаблон

За окнами жара, в разгаре сезон отпусков. Сегодняшняя статья будет актуальна, так как покажем вам, как проверить сколько сотрудников работает в данный день, и достаточно ли их. Ответ на этот вопрос хотел узнать один из читателей сайта.

Конечно, представленный здесь метод будет полезен для тех из вас, кто работает в отделе кадров или, например, в отделе продаж или в отделе обслуживания клиентов, а также для частных предпринимателей.

Как сделать шаблон графика отпусков в Excel

Предположим, что в отделе продаж работают 15 человек. Хотим, чтобы ежедневно работало минимум 60% от общего количества, то есть 9 человек. Если это условие не выполняется – шаблон графика отпусков в Excel должен об этом сообщить (напишет, что есть нехватка и закрасит линии границ ячейки красным цветом).

Готовый шаблон выглядит так (скачать в конце статьи):

Теперь покажем вам, как это сделать!

Исходный вид шаблона графика отпусков на начальном этапе разработки:

Во-первых, мы посчитаем в графике сколько людей числиться в нашем отделе. Введите следующую формулу в ячейку C1:

Теперь давайте посчитаем, сколько человек составляют 60% от количества сотрудников отдела (все кроме тех, кто ушел в отпуск). Введите следующую формулу в ячейку C3:

Хорошо. Следующим шагом будет написание формулы, которая будет определять работает ли данный сотрудник в данный день или находится в отпуске. Чтобы быстро вставить эту формулу автоматизированный в график отпусков для всех сотрудников и для всех дней, выполните следующие шаги:

  1. Выделите диапазон ячеек E9:R23.
  2. Нажмите клавишу F2 на клавиатуре и введите следующую формулу:

Как сделать график отпусков в excel с календарем

Вконтакте

Facebook

Twitter

Google+

Одноклассники

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как сделать график отпусков в excel с календарем». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Он позволяет не только заполнить стандартную форму, но и оценить ближайшие отпуска, а также увидеть картину распределения отдыха по датам в виде схемы.

Многие шаблоны имеют текстовые поля с советами о том, как правильно настроить календарь (изменить даты и тому подобное). Если вы не хотите, чтобы такие поля отображались на календаре, удалите их.

Вы можете импортировать данные Excel в календарь Outlook. Так вы запросто импортируете, например, рабочие графики.

График отпусков: образец заполнения на 2019 год по новым правилам

Трудовым законодательством не уточняется, при каком количестве работников коммерсанту обязательно оформлять этот документ. Логично предположить, что индивидуальному предпринимателю, осуществляющему коммерческую деятельность единолично, составлять график отпусков бессмысленно. Ему не с кем спорить по поводу сроков своего отдыха — процесс труда он планирует сам.

Поле Номер не активно для пользователя. Программа автоматически присвоит номер документу после его записи.

После успешного окончания обучения вы получите документы установленного образца. Высылаем по почте заказным письмом.

Производственный календарь 2019 при шестидневной рабочей неделе важный документ для бухгалтеров и специалистов по кадрам. Календарь поможет избежать ошибок при начислении зарплаты, больничного, отпуска. А также верно спланировать график отпусков и график сдачи бухгалтерской отчетности при шестидневке.

Тут хочется просто сказать «ну и так далее…», в общем зеленые периоды отпусков строятся аналогично ряду 2, а прозрачные промежутки между ними — аналогично ряду 3. Для моей задачи хватило 5-ти периодов — это текущее ограничение шаблона, которое можно преодолеть, продолжая таблицу в ширину (насколько у вас хватит терпения).

Задача по импорту данных в Outlook намного упростится, если электронная таблица будет иметь соответствующие заголовки.

Более наглядно, на мой взгляд, вести журнал учета отпусков с использованием электронных таблиц MS Excel (тем более, что законодательно это не запрещено).

В соответствии с частью 1 статьи 95 ТК РФ продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час. При 6-дневной рабочей неделе накануне выходных дней продолжительность работы не может превышать 5 часов (часть третья статьи 95 ТК РФ).

График отпусков является одним из кадровых документов, поэтому ответственность за его составление и своевременное утверждение лежит на специалистах кадровой службы и администрации фирмы.

Теперь об удобстве пользования таблицами (особенно если сотрудников много) — для перехода на лист конкретного работника можно создать гиперссылки. Выделяем на первом листе правой кнопкой мыши ячейку с ФИО сотрудника, в появившемся меню выбираем «Гиперссылка» и в открывшемся окне выбираем лист книги, соответствующий этому сотруднику, жмем ОК (отдел кадров ☺).
Работник отдела кадров (или член комиссии по социальному страхованию — не забывайте, что в каждой организации есть такая комиссия или уполномоченный по социальному страхованию) навещает заболевшего. Выясняется, что Сидорович В. И. хочет продлить свой отпуск по окончании больничного.

Для того чтобы горизонтальная ось диаграммы имела вид шкалы времени нужны следующие настройкиМаксимум и минимум соответствуют числовым значениям дат начала и конца года.

Скачать график отпусков в формате Excel

Поскольку в 2019 году несколько праздничных дней совпадают с выходными, Правительство РФ предлагает следующие переносы:

  • 5 и 6 января (суббота и воскресенье) на 2 и 3 мая;
  • 23 февраля (суббота) на 10 мая.

У предприятий есть выбор: использовать типовую форму Т-7, утвержденную постановлением Госкомстата РФ №1 от 5 января 2004 г. или же пользоваться собственным бланком. Мы составили образец умного графика отпусков на 2019 год в excel – скачать его бесплатно можно ниже.

Кстати, ст. 11 Закона запрещает «непредоставление ежегодных отпусков полной продолжительности в течение двух лет подряд», т. е. запрещено не только непредоставление отпуска вообще (основного или дополнительного) в течение двух лет подряд, а и предоставление в течение двух лет подряд отпуска частями.

У предприятий есть выбор: использовать типовую форму Т-7, утвержденную постановлением Госкомстата РФ №1 от 5 января 2004 г. или же пользоваться собственным бланком. Мы составили образец умного графика отпусков на 2019 год в excel – скачать его бесплатно можно ниже.

В большинстве случаев в заявлениях пишут конкретные даты: например, с 15 июля по 9 августа, не заботясь (или, скорее, не зная) о положенном количестве дней отпуска.

Порядок заполнения записки-расчета о предоставлении отпуска Оплаченное время с работы — ваша самая ценная польза для работы.

Если отпуск без сохранения заработной платы сотруднику требуется предоставить вместе с оплачиваемым, регистрацию такого отпуска можно произвести и с помощью документа Отпуск (раздел Кадры — Отпуска — кнопка Создать).

Главное — это вовремя, то есть не позднее чем за две недели до начала нового календарного года, утвердить составленный график отпусков (ст. 123 ТК РФ). То есть на 2019 год следует утвердить график не позднее 17.12.2018.

Если у Вас нет среднего или высшего профильного образования и Вы не получаете таковое, тогда Вам подойдет курс по профессиональной переподготовке «Управление персоналом».

График отпусков моих сотрудников нужен и мне, но я бы хотел иметь его в виде наглядного календарного графика (диаграммы), где вдоль оси времени отражаются периоды отпусков сотрудников.

Что это такое и обязателен ли он?

В качестве исходных данный формирования графика используется таблица, расположенная над графиком. Область печати страницы настроена так, чтобы она не выводилась.
Процесс изменения даты зависит от выбранного шаблона, но в большинстве случаев нужно выбрать год или месяц, а затем нажать кнопку ▼, которая отобразится возле него.

Законодатель гарантирует работнику право на отпуск (см. начало статьи), но он также дает право работодателю предоставлять отпуск согласно графику отпусков даже если работник не хочет использовать свой отпуск.

Шаблон дней отпуска Параметр «От шаблона» позволяет начать новый документ с использованием шаблона, который вы создали ранее или доступен в Интернете.

Утверждаем график и знакомим с ним сотрудников

График отпусков надо составить за две недели до нового года. То есть его нужно оформить и подписать до 17 декабря. При составлении графика отпусков на 2019 год нужно учесть, что теперь работники с тремя и более детьми до 12 лет имеют право брать ежегодный оплачиваемый отпуск в любое удобное им время вне графика отпусков (ст. 262.2 ТК).

В то время как большинство из сотрудников занимаются подведением итогов за прошедший год, службы персонала готовят график отпусков для коллектива уже на новый период. Такая работа, как правило, должна начинаться задолго до даты, установленной в ТК РФ.

Вопросы-ответы включаются в ИС «ПАРАГРАФ» в неизменном виде в соответствии с оригиналом, что позволит Вам ссылаться на них при возникновении ситуаций, требующих подтверждений и обоснования Вашей позиции (при взаимодействии с государственными органами в том числе).

В шапке документа указываются название компании и реквизиты документа. Обязательным является реквизит “УТВЕРЖДАЮ”. Проставляется дата и подпись руководителя. В зависимости от того, как удобнее вести планы для организации возможно составление не одного, а нескольких документов. Для каждой структурной единицы — свой.

Чье мнение учитывать при составлении

Пассажирские автобусные перевозки: как было раньше. Кому не нужно оформлять лицензию. Срок получения лицензии на перевозку пассажиров.

Уходи! Христа ради [/center]

[center][Youtube]ZD_kFLmCCBI[/Youtube][/center]

[b]Субтитры:

Власть и народ никогда не были вместе.

В России установлены следующие нерабочие праздничные дни (ст. 112 ТК РФ):

  • 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;
  • 7 января — Рождество Христово;
  • 23 февраля — День защитника Отечества;
  • 8 марта — Международный женский день;
  • 1 мая — Праздник Весны и Труда;
  • 9 мая — День Победы;
  • 12 июня — День России;
  • 4 ноября — День народного единства.
  • Выходные дни могут переноситься на другие дни федеральным законом или нормативным правовым актом Правительства Российской Федерации (ч. 5 ст. 112 ТК РФ).

В таблице указываются даты начала отпуска и продолжительность3. Список упорядочен по алфавиту фамилий сотрудников и по возрастанию дат начала График — это график График отпусков моих сотрудников нужен и мне, но я бы хотел иметь его в виде наглядного календарного графика (диаграммы), где вдоль оси времени отражаются периоды отпусков сотрудников.

Обращайте внимание на последовательность предоставления отдыха. Не стоит отправлять одновременно весь отдел, иначе работать будет попросту некому. Учитывайте также загруженность производства и сезонность, если она имеется.
Трудовое законодательство не обязывает компании советоваться с мнением персонала. Однако, если учитывать только производственные факторы, на выходе можно получить внутриколлективные противоречия и обиды. Поэтому важно принять во внимание интересы всех сторон и выбрать оптимальный вариант.

График отпусков — это внутрифирменный документ, позволяющий учесть интересы трудового коллектива и работодателя. Благодаря графику сохраняется непрерывность производственного процесса на предприятии, а работники реализуют свое право на ежегодный отдых.

Это отображаемый прозрачным период от начала времен до даты начала первого отпуска в году. Используется значение в столбце «Начало1».

На данном курсе Вы получите теоретические знания и практические навыки ведения кадрового учета. Вы научитесь правильно и своевременно выполнять функции и обязанности менеджера по персоналу, ознакомитесь с нормативными документами, положениями, инструкциями кадрового делопроизводства на предприятии.

Чтобы семидневная сетка совпадала с реальными неделями за дату начала года лучше брать не 01.01, а ближайший к этой дате понедельник. В качестве исходных данный формирования графика используется таблица, расположенная над графиком.
В создании этой статьи участвовала наша опытная команда редакторов и исследователей, которые проверили ее на точность и полноту.

Вконтакте

Facebook

Twitter

Google+

Одноклассники


Похожие записи:

График отпусков диаграмма ганта в excel

Бесплатные демо-версии:

График отпусков с учетом государственных праздников (демо-версия бесплатно)

Полный график отпусков на 2020 год с учетом государственных праздников — $1.80.

График строится автоматически в MS Excel на основании данных об отпусках сотрудников (дат начала и конца отпусков), внесенных пользователем в таблицу.

Если график отпусков строится вручную, то обычно происходит так. Дата отпуска каждого сотрудника вносится в таблицу Microsoft Excel. Для визуализации данных, иногда вручную, рисуется общий график отпусков. При переносе дат отпуска любого сотрудника график отпусков приходится перерисовывать. Что очень неудобно и отнимает массу времени на рутинную работу.

Но можно избежать рутины, если скачать форму для построения графика отпусков.

Форма для автоматического построения графика отпусков — это файл Microsoft Excel, который содержит:
1) табличную часть — таблицу дат отпусков каждого сотрудника;
2) графическую часть — график отпусков сотрудников, автоматически строящийся на основании таблицы дат отпусков.
Изменение графика отпусков происходит автоматически при изменении данных об отпусках в таблице Excel.
В таблицу отпусков заносятся данные на любой календарный год.

Полная версия , позволяющая разбить годовой отпуск на 4 любые части — $1,8.

Полная версия на 2020 год , учитывающая государственные праздники. Автоматически продлевает отпуск, если он выпадает на праздничные дни — $ 1,80 .

Полная версия на 2019 год , учитывающая государственные праздники — $1,80.

Эту же форму можно использовать для составления графика работы сотрудников.

В данной статье мы объясним основные особенности диаграммы Ганта, и пошагово рассмотрим, как сделать диаграмму Ганта в Excel. Данный процесс не займет много времени, но если у вас его нет, то вы можете скачать бесплатно итоговый шаблон диаграммы Ганта в Excel.

Все пользователи Excel знакомы с диаграммами, а также знают, как их создавать в Excel. Однако не всем знаком такой тип, как диаграмма Ганта. Данная статья содержит следующие разделы:

Если вы уже знаете, как сделать диаграмму Ганта в Excel, и хотите только скачать шаблон диаграммы Ганта, то он доступен по следующей ссылке:

Что такое диаграмма Ганта?

Диаграмма Ганта названа в честь Генри Гантта, американского инженера-механика и консультанта по вопросам управления, который изобрел этот график еще в 1910-х годах. Диаграмма Ганта в Excel представляет собой проекты или задачи в виде каскадных горизонтальных гистограмм. Диаграмма Ганта иллюстрирует структуру разбивки проекта, отображая даты начала и окончания, а также различные отношения между действиями проекта и таким образом помогает отслеживать задачи по сравнению с запланированным временем или предопределенными вехами.

Диаграмма Ганта в Excel — Пример диаграммы Ганта

Как сделать диаграмму Ганта в Excel 2016, 2013 и 2010

К сожалению, Microsoft Excel не имеет встроенного шаблона диаграммы Ганта в качестве опции. Тем не менее, вы можете быстро сделать диаграмму Ганта в Excel, используя функциональность гистограммы и добавив немного форматирования.

Далее мы по шагам рассмотрим, как сделать диаграмму Ганта за 3 минуты.

Мы будем использовать Excel 2013 для создания шаблона диаграммы Ганта, но вы можете точно так же создать диаграмму Ганта в Excel 2016 и Excel 2010.

Шаг 1. Создание таблицы проекта

Для начала необходимо ввести данные своего проекта в электронную таблицу Excel. Список каждой задачи представляет собой отдельную строку и структуру вашего плана проекта, включая дату начала , дату окончания и длительность , т. е. количество дней, необходимых для выполнения задачи.

Примечание . Для создания диаграммы Ганта в Excel нужны только столбцы « Дата начала » и « Длительность ». Однако, если вы указываете даты окончания, вы можете использовать простую формулу для вычисления « Длительности »:

Диаграмма Ганта в Excel — Таблица проекта

Шаг 2. Создание стандартной диаграммы Excel на основе даты начала

Приступим к созданию диаграммы Ганта в Excel, настраивая обычную линейчатую диаграмму с накоплением.

  • Выберите диапазон начальных дат с заголовком столбца, в нашем случае это B1:B11. Обязательно выберите только ячейки с данными, а не весь столбец.
  • Перейдите на вкладку « ВСТАВКА » –> группа « Диаграммы » и нажмите « Вставить линейчатую диаграмму ».
  • В разделе « Линейчатая » щелкните « Линейчатая с накоплением ».

Диаграмма Ганта в Excel — Создание линейчатой диаграммы с накоплением

В результате на вашем листе будет добавлена следующая диаграмма:

Диаграмма Ганта в Excel — Создание линейчатой диаграммы с накоплением

Шаг 3. Добавление данных Длительность к диаграмме

Теперь нам нужно добавить еще один ряд в будущую диаграмму Ганта в Excel.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте области диаграммы и выберите « Выбрать данные » в контекстном меню.

Диаграмма Ганта в Excel — Выбрать данные

Откроется окно « Выбор источника данных ».

  1. В разделе Элементы легенды (ряды) уже добавлена Дата начала . Теперь нам нужно добавить Длительность.

Нажмите кнопку « Добавить », чтобы выбрать дополнительные данные ( Длительность ), которые вы хотите построить в диаграмме Ганта.

Диаграмма Ганта в Excel — Выбор источника данных
  1. Откроется окно Изменение ряда . Выполните следующие пункты:
  • В поле « Имя ряда » введите « Длительность » или любое другое имя по вашему выбору. Кроме того, вы можете поместить курсор мыши в это поле и щелкнуть заголовок столбца (ячейка D1) в своей таблице, выбранный заголовок будет добавлен как имя ряда для диаграммы Ганта.
  • В поле « Значения » выберите Длительность, щелкнув по первой ячейке D2 и перетащив мышь до последней D11. Убедитесь, что вы ошибочно не включили заголовок или любую пустую ячейку.

Диаграмма Ганта в Excel — Добавление ряда данных

Нажмите кнопку ОК .

  1. Теперь вы вернулись в окно « Выбор источника данных » с указанием начальной даты и длительности в разделе « Элементы легенд» (ряды) . Просто нажмите « ОК » и « Длительность » будет добавлена в диаграмму.

Диаграмма Ганта в Excel — Выбор источника данных — Добавлен новый ряд

Полученная гистограмма должна выглядеть примерно так:

Диаграмма Ганта в Excel — Гисторгамма — Промежуточный вид диаграммы Ганта

Шаг 4. Добавление описания задач в диаграмме Ганта

Теперь нам нужно заменить дни в левой части диаграммы списком задач.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте области графика (область с синими и красными полосами) и нажмите « Выбрать данные », чтобы снова открыть окно « Выбор источника данных ».
  2. Убедитесь, что в левой панели выбрана дата начала и нажмите кнопку « Изменить » в правой панели под надписью « Подписи горизонтальной оси (категории) ».

Диаграмма Ганта в Excel — Добавление описания задач в диаграмме Ганта
  1. Откроется окно Подписи оси , и вы выбираете свои задачи таким же образом, как выбирали «Длительность» на предыдущем шаге. Помните, что заголовок столбца не должен быть включен. Чтобы закрыть открытые окна, два раза нажмите OK .
  1. На этом этапе диаграмма Ганта должна содержать описание задач в левой части и выглядеть примерно так:

Диаграмма Ганта в Excel — Описание задач в левой части диаграммы Ганта

Шаг 5. Преобразование гистограммы в диаграмму Ганта в Excel

Теперь у нас есть сводная гистограмма. Мы должны добавить правильное форматирование, чтобы данная диаграмма больше напоминала диаграмму Ганта. Наша цель — удалить синие полосы, чтобы отображались только оранжевые части, представляющие задачи проекта. С технической точки зрения, мы не будем удалять синие полосы, а просто сделаем их прозрачными и, следовательно, невидимыми.

  1. Нажмите на любую синюю полосу в диаграмме Ганта, чтобы выбрать их все; щелкните правой кнопкой мыши и выберите « Формат ряда данных » в контекстном меню.

Диаграмма Ганта в Excel — Преобразование гистограммы в диаграмму Ганта
  1. Появится окно « Формат ряда данных ». Во вкладке « Заливка и границы » в группе « Заливка » выберите « Нет заливки », и в группе « Граница » выберите « Нет линий ».

Диаграмма Ганта в Excel — Изменение формата ряда данных в диаграмме Ганта
  1. Как вы, наверное, заметили, задачи в диаграмме Ганта перечислены в обратном порядке. И теперь мы это исправим.

Нажмите на список задач в левой части диаграммы Ганта, чтобы выбрать их. Появится окно « Формат оси ». Выберите пункт « Обратный порядок категорий » в разделе « Параметры оси ».

Диаграмма Ганта в Excel — Изменение порядка задач в диаграмме Ганта

Результаты внесенных изменений:

  • Задачи упорядочены в соответствии с диаграммой Ганта.
  • Маркеры даты перемещаются снизу вверх в начало графика.

Диаграмма Excel начинает выглядеть как обычная диаграмма Ганта:

Диаграмма Ганта в Excel — Промежуточная диаграмма Ганта

Шаг 6. Улучшение дизайна диаграммы Ганта в Excel

Добавим еще несколько штрихов для улучшения внешнего вида диаграммы Ганта.

  1. Удаление пустого пространства в левой части диаграммы Ганта.

Как вы помните, первоначально начальная дата синих полос находилась в начале диаграммы Ганта. Теперь вы можете удалить это пустое пространство, чтобы ваши задачи немного приблизились к левой вертикальной оси.

  • Щелкните правой кнопкой мыши по первой начальной дате в таблице данных, выберите « Формат ячеек » –> « Общий ». Запишите число, которое вы видите — это числовое представление даты, в данном случае 42826. Нажмите « Отмена » (!) , потому что нам здесь не нужно вносить какие-либо изменения.

Диаграмма Ганта в Excel — Числовое представление начальной даты
  • Нажмите на любую дату над панелью задач в диаграмме Ганта. Щелкните правой кнопкой мыши в данной области и выберите « Формат оси » в контекстном меню.

Диаграмма Ганта в Excel — Удаление пустой области в правой части диаграммы Ганта
  • В разделе « Параметры оси » в поле « Минимум » введите число, записанное на предыдущем шаге. Также в этом разделе вы можете изменить основные и промежуточные деления для интервалов дат. Как правило, чем короче время вашего проекта, тем меньшее число вы используете. Вы можете увидеть какие настройки мы используем в нашем примере на нижеприведенном изображении.

Примечание . Если вы пользуетесь Excel 2010, для того чтобы ввести число, вам необходимо выбрать вариант « фиксированное ».

Диаграмма Ганта в Excel — Изменение дат в диаграмме Ганта
  1. Удаление лишнего пустого пространства между полосами.

Уплотнение полос задач сделает диаграмму Ганта еще лучше.

  • Нажмите на любую красную полоску , чтобы выбрать их все; щелкните правой кнопкой мыши и выберите « Формат ряда данных ».
  • В диалоговом окне «Формат ряда данных» установите Перекрытие рядов на 100%, а Боковой зазор — на 0% (или близкий к 0%).

Диаграмма Ганта в Excel — Удаление пустого пространства в диаграмме Ганта

И вот результат наших усилий — простая, но симпатичная диаграмма Ганта в Excel:

Диаграмма Ганта в Excel — Финальная версия диаграммы Ганта

Помните, что, хотя диаграмма Excel очень хорошо имитирует диаграмму Ганта, она по-прежнему сохраняет основные функции стандартной диаграммы Excel:

  • Диаграмма Ганта в Excel изменит размер при добавлении или удалении задач.
  • Вы можете изменить Дату начала или Длительность, диаграмма будет отражать изменения и автоматически настраиваться.

Диаграмма Ганта в Excel шаблон

Вы можете видоизменить свою диаграмму Ганта в Excel различными способами, изменяя цвет заливки, цвет границы, тень и даже применяя трехмерный формат. Все эти параметры доступны в окне « Формат данных ».

Когда вы создали свой дизайн, хорошей идеей будет сохранить диаграмму Ганта в Excel как шаблон для будущего использования. Для этого щелкните правой клавишей мыши в области диаграммы, и выберите пункт « Сохранить как шаблон » в контекстном меню.

Диаграмма Ганта в Excel — Сохранить шаблон диаграммы Ганта в Excel

Если вы хотите скачать бесплатно шаблон диаграммы Ганта в Excel, созданный в этой статье для примера, то он доступен по ссылке:

Календарные графики в Excel (диаграмма Ганта)

Способ 1. Быстрый — используем условное форматирование

При помощи условного форматирования мы можем заставить Excel заливать ячейку любым выбранным цветом, если она по дате попадает между началом и концом этапа. Проще всего для этого использовать логическую функцию И , которая в данном случае проверяет обязательное выполнение обоих условий (5 января позже, чем 4-е и раньше, чем 8-е):

Пример такой диаграммы можно взять тут.

Способ 2. Долгий, но привычный — используем диаграмму

Итак, имеем таблицу с перечислением этапов проекта, датами начала и конца и длительносями каждого этапа:

Задача — построить стандартными средствами диаграмму-календарный график, как на рисунке:

Поехали, по шагам:

Выделим исходные данные для диаграммы — диапазон A2:B13 и выберем в меню Вставка — Диаграмма , тип — Линейчатая с накоплением:

Нажимаем на кнопку Далее и уходим на 2-й шаг Мастера диаграмм. На вкладке Диапазон данных выбираем Ряды в столбцах :

На вкладке Ряд жмем кнопку Добавить , устанавливаем курсор в поле Значения и выделяем ячейки с длительностями этапов ( C2:C13 ):

Жмем кнопку Далее и на третьем шаге Мастера на вкладке Легенда снимаем флажок Добавить легенду . Все — жмем Готово . Должно получиться примерно следующее:

Не пугайтесь — все идет по плану — нужно лишь «довести до ума» нашу диаграмму. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по вертикальной оси с названиями этапов и выбираем в контекстном меню Формат оси :

На вкладке Шкала в открывшемся окне ставим две «галочки» — Обратный порядок категорий и Пересечение с осью Y в максимальной категории . Жмем ОК. Теперь избавимся от синих столбцов. Сделайте двойной щелчок по любому из них и в открывшемся окне выберите невидимую рамку и прозрачную заливку. Должно получиться следующее:

Уже похоже на правду, верно? Осталось правильно настроить диапазон отображаемых на диаграмме данных. Для этого необходимо узнать реальное содержимое ячеек с которых начинается и на которых заканчивается временная шкала (желтая и зеленая ячейки в таблице). Дело в том, что Excel только отображает в ячейке дату как день-месяц-год, а на самом деле любую дату хранит в ячейке как количество дней, прошедших с 1.1.1900 до текущей даты. Выделите желтую и зеленую ячейки и по-очереди попробуйте установить для них Общий формат (меню Формат — Ячейки). Получится 38350 и 38427, соответственно. Накинем на дату окончания еще денька три — получим 38340. Запомните эти числа.

Осталось щелкнуть правой кнопкой мыши по горизонтальной оси времени и выбрать Формат оси и ввести эти числа на вкладку Шкала :

После нажатия ОК диаграмма примет требуемый вид:

Осталось «навести блеск» — настроить цвета, шрифты, подписи осей и прочее — с этим, я думаю, Вы и без моих советов справитесь. 🙂

НОВОСТИ ФОРУМА
Рыцари теории эфира		01.10.2019 — 05:20: ВОСПИТАНИЕ, ПРОСВЕЩЕНИЕ, ОБРАЗОВАНИЕ — Upbringing, Inlightening, Education ->
[center][Youtube]69vJGqDENq4[/Youtube][/center]
[center]14:36[/center]
Osievskii Global News
29 сент. Отправлено 05:20, 01.10.2019 г.’ target=_top>Просвещение от Вячеслава Осиевского — Карим_Хайдаров.
30.09.2019 — 12:51: ВОСПИТАНИЕ, ПРОСВЕЩЕНИЕ, ОБРАЗОВАНИЕ — Upbringing, Inlightening, Education ->
[center][Ok]376309070[/Ok][/center]
[center]11:03[/center] Отправлено 12:51, 30.09.2019 г.’ target=_top>Просвещение от Дэйвида Дюка — Карим_Хайдаров.
30.09.2019 — 11:53: ВОСПИТАНИЕ, ПРОСВЕЩЕНИЕ, ОБРАЗОВАНИЕ — Upbringing, Inlightening, Education ->
[center][Youtube]VVQv1EzDTtY[/Youtube][/center]
[center]10:43[/center]

интервью Раввина Борода https://cursorinfo.co.il/all-news/rav.
мой телеграмм https://t.me/peshekhonovandrei
мой твиттер https://twitter.com/Andrey54708595
мой инстаграм https://www.instagram.com/andreipeshekhonow/

[b]Мой комментарий:
Андрей спрашивает: Краснодарская синагога – это что, военный объект?
— Да, военный, потому что имеет разрешение от Росатома на манипуляции с радиоактивными веществами, а также иными веществами, опасными в отношении массового поражения. Именно это было выявлено группой краснодарцев во главе с Мариной Мелиховой.

[center][Youtube]CLegyQkMkyw[/Youtube][/center]
[center]10:22 [/center]

Доминико Риккарди: Россию ждёт страшное будущее (хотелки ЦРУ):
https://tainy.net/22686-predskazaniya-dominika-rikardi-o-budushhem-rossii-sdelannye-v-2000-godu.html

Завещание Алена Даллеса / Разработка ЦРУ (запрещено к ознакомлению Роскомнадзором = Жид-над-рус-надзором)
http://av-inf.blogspot.com/2013/12/dalles.html

[center][b]Сон разума народа России [/center]

[center][Youtube]CLegyQkMkyw[/Youtube][/center]
[center]10:22 [/center]

Доминико Риккарди: Россию ждёт страшное будущее (хотелки ЦРУ):
https://tainy.net/22686-predskazaniya-dominika-rikardi-o-budushhem-rossii-sdelannye-v-2000-godu.html

Завещание Алена Даллеса / Разработка ЦРУ (запрещено к ознакомлению Роскомнадзором = Жид-над-рус-надзором)
http://av-inf.blogspot.com/2013/12/dalles.html

[center][b]Сон разума народа России [/center]

Метки:  

НАШ САЙТ РЕКОМЕНДУЕТ:

Автоматизация расчета графика отпусков Excel

 Автоматизация расчета графика отпусков Excel

Чисто технический пост. 

При расчете графика отпусков необходимо учитывать три вводные:

  1. Ограничения внутренних политик или законодательства (например, отпуск должен быть разбит на две части)
  2. Пожелания работников – у каждого могут быть свои предпочтения 
  3. Выбор руководителя – если, например, октябрь горячий месяц продаж, то руководитель ну будет отпускать лучших (или вообще всех)

Главная проблема в расчете графика отпусков – совместить все эти вводные. В видео я показываю, как это делает Excel. А нам остается только корректно указать вводные.

У нас в группе в фейсбук была дискуссия – нужно ли вот так, на коленке, рассчитывать график отпусков. Вот есть куча софта, который это делает, и не надо плодить кучу всяких самописных прог. 

  1. Я, безусловно, согласен, что лучше иметь один софт, делает все. В том числе рассчитывает отпуск. Но такое могут себе позволить чаще всего достаточно крупные компании. А остальным что делать? Это первое.
  2. Второе. То, что я показываю – не самописная прога. Это Excel. Уровень сложности того, что я показываю в видео – как про Сводные таблицы или ВПР. Сейчас многие кинулись создавать дашборды. Расчет графика отпуска не сложнее этого. 
  3. В-третьих, даже если вы крупная компания, но у вас нет автоматизации расчета графика отпусков – покажите видео своим айтишникам /автоматизаторам / диджитализаторам. Они легко словят идею и могут реализовать это в рамках корпоративного портала. Даже я смог бы это написать на Python и залить на портал.
  4. В-четвертых, сам инструмент может быть интересен. Его можно использовать в куче других HR-кейсов. Тот же самый инструмент в кейсе Оптимизация бюджета рекрутинга – это совсем не рядом с расчетом графика отпусков, это про бюджет рекрутинга, а инструмент тот же. 

И да, файл Excel из видео подписчики телеграм канала HR-аналитики могут получить.

Диаграмма Ганта в Excel. Как построить.

Автор Влад Каманин На чтение 2 мин

Диаграмма Ганта была разработана американским инженером и консультантом Генри Гантом в 1910 году. Диаграмма используется для построения графика выполнения проектов или задач, распределенного по времени. Она выглядит как каскад горизонтальных гистограмм. Ниже, пример одной из таких диаграмм:

Как создать диаграмму Ганта в Excel

Чтобы сделать диаграмму, проделайте следующие шаги:

  • Для диаграммы потребуются данные:
    • Название активности;
    • Время начала активности;
    • Количество дней продолжительности активности.

  • Перейдите во вкладку “Вставка” => раздел “Диаграммы” => “Гистограммы” => “Линейчатая с накоплением”;

  • Перейдите во вкладку “Конструктор” => в раздел “Данные” => кликните по пункту “Выбрать данные”:

  • В диалоговом окне, в разделе “Элементы легенды (ряды)” нажмите кнопку “Добавить”. В настройках поля данных введите следующую информацию:
    • “Имя ряда”: Начало;
    • “Значения”: укажите диапазон данных с датами начала активностей;

  • Кликните еще раз кнопку “Добавить” в разделе “Элементы легенды (ряды)” и в новом диалоговом окне введите следующую информацию:
    • “Имя ряда”: Количество дней
    • “Значения”: укажите диапазон данных с продолжительностью дней активностей;

  • В диалоговом окне “Выбор источника данных”, в правой его части “Подписи горизонтальной оси (категории)” нажмите кнопку “Изменить”:

  • В появившемся окне “Подписи оси” выделите диапазон данных, включающий названия активностей:

  • Получившаяся диаграмма будет выглядеть примерно так, как указано на скриншоте ниже:

  • Для того чтобы отредактировать порядок активностей => нажмите правой клавишей мыши на значениях вертикальной оси (названия активностей), и в выпадающем меню выберите пункт “Формат оси”. В диалоговом окне, в разделе “Положение оси” поставьте галочку в пункте “Обратный порядок категорий”:

  • Теперь, значения горизонтальной оси находятся вверху графика. Нажмите правой клавишей мыши на значениях горизонтальной оси (даты) и в выпадающем меню также выберите “Формат оси”. В диалоговом окне сделайте следующие изменения:
    • Перейдите в раздел “Параметры оси” => подраздел “Границы” => откорректируйте поле “Минимум” введя значение даты самой первой активности;
    • В разделе “Подписи” в поле “Положение подписи” выберите значение “Вверху”:

  • Ваша диаграмма Ганта почти готова. Осталось только щелкнуть левой клавишей мыши по синей части диаграммы и “покрасить” в белый цвет:

  • Поздравляю, вы создали диаграмму Ганта!

Еще больше полезных приемов в работе со списками данных и функциями в Excel вы узнаете в практическом курсе “От новичка до мастера Excel“. Успей зарегистрироваться по ссылке!

Excel Staff Planner Holiday (Максимальный бесплатный шаблон)

Ежегодный отпуск является обязательным для команд любого размера. Этот шаблон планировщика отпусков – отличный бесплатный способ начать отслеживание отсутствий.

Если вы ищете надежную систему управления отпусками сотрудников, чтобы не управлять электронной таблицей, Ознакомьтесь с нашей гибкой и простой в использовании системой бронирования отпусков для персонала.

Основы

Введите имена ваших сотрудников в ячейки имен на первом листе, имена на других листах будут вытягиваться с первого листа.

Ежемесячные итоги отображаются в конце каждой строки для каждого сотрудника. Годовые итоги отображаются на отдельной вкладке под названием Итоги.

Шаблон немного отличается в зависимости от параметра «Отслеживать отсутствие в», выбранного в настройках.

Отслеживание отсутствия в днях

Отсутствия регистрируются путем ввода соответствующего кода в ячейку за день. Например, в случае больничного, введите в ячейку S.

Все типы отсутствия и их коды отображаются в удобной кнопке рядом с календарным месяцем.

Отслеживание отсутствия в часах

Введите количество часов отсутствия в ячейку, относящуюся к дню отсутствия.

Виды отпусков

При использовании параметра «Отслеживать отсутствие в днях» по умолчанию предоставляется 8 типов отпусков. К ним относятся:

  • Отпуск
  • Полдня (утро)
  • Полдня (после обеда)
  • Болезнь
  • Материнство / Отцовство
  • Сострадательный
  • Отгул на месте
  • Работа на дому

Половина дня может быть записана с использованием кодов h2 и h3, они считаются как 0.5 в сумме.

Итого

При отслеживании отсутствий в днях последняя вкладка шаблона содержит итоги всех отсутствий для каждого сотрудника, а также разбивку по типам отсутствия.

В поле «Количество отсутствий» отображается сумма всех отсутствий, при этом полдня считается равным 0,5. Это сумма столбца «Отсутствия в этом месяце» по всем месяцам.

Возможности индивидуальной настройки

Наш шаблон разработан, чтобы быть полезным для большинства команд с параметрами по умолчанию, но есть несколько вариантов настройки.

Дата начала по выбору

Для трекера отпусков можно выбрать любую дату начала. Шаблон по умолчанию будет содержать полный год с указанной даты начала.

Например, если год вашего ежегодного отпуска совпадает с финансовым годом с апреля по март, выберите апрель в качестве начального месяца.

Количество сотрудников

Можно указать любое количество сотрудников. Если у вас 10, 20 или 100 сотрудников, этот шаблон для вас.

Имена сотрудников выводятся с первого месяца (первая вкладка), поэтому вам нужно установить их только один раз.

Рабочих дней

Нерабочие дни отображаются в шаблоне в виде светло-серой ячейки. Это только для целей отображения, они не получают особой обработки при вычислении итоговых значений отсутствия.

Год

Вы можете определить год, в котором будет запускаться шаблон планировщика отпусков. Поскольку шаблон генерируется динамически, поддерживается любой год. Шаблон планировщика отпусков готов на 2021, 2022 и последующие годы.

Количество месяцев (многолетний)

Сколько месяцев вы хотите, чтобы ваш трекер отсутствовал на работе?

По умолчанию шаблон содержит 12 месяцев (1 год), вы можете создать шаблон многолетнего календаря, указав 24 месяца (2 года) или более.

Отслеживание отсутствия в днях / часах

Эта опция довольно сильно меняет шаблон.

При отслеживании отсутствий в течение часов и вы просто вводите число в ячейку, чтобы указать количество часов отсутствия. Итоги – это сумма часов.

Учет отсутствия за дней надбавок, чтобы указать тип отсутствия, введя в ячейку букву вместо числа.Эта опция также позволяет отслеживать отсутствия на полдня.

Скачать

Есть вопросы о том, как настроить шаблон после его загрузки? Ознакомьтесь с FAQ внизу страницы.

Как у нас дела?

Мы хотели бы услышать, насколько хорошо наш шаблон Excel работал на вас и как мы могли бы его улучшить. Также посмотрите наше видео, объясняющее, как использовать шаблон на YouTube.

Большое спасибо нашим друзьям из Ruiter за помощь с дизайном сайта!

Пожалуйста, поделитесь, если вы нашли этот шаблон полезным!

Брилл, готов к 2022 году! так легко использовать.

Ты звезда! имея это бесплатно и так красиво! Большое спасибо.

Вышло обновление шаблона V3!

Самые популярные функции за последние два месяца были размещены.

Вот изменения:

  • Цветная маркировка типов листьев
  • Перенос записи
  • Расчет остатка

Наслаждаться! (16 июня 2021 г.)

Die beste Vorlage für den Urlaubsplaner für Mitarbeiter.

Великолепно, так просто в использовании и сэкономило мне много работы. Спасибо.

Можно ли добавить более 100 сотрудников, особенно 230? Я пытался, но не смог. Спасибо

Ответ: Теперь лимит увеличен до 250 сотрудников.Благодарим за использование таблицы отслеживания PTO! (27 марта 2021 г.)

Отличный трекер отпусков сотрудников, он делает мою жизнь намного проще. Единственное, что мне нужно выяснить, это как отсортировать имена в алфавитном порядке при добавлении новых сотрудников.

Ответ: Я бы рекомендовал отсортировать имена ваших сотрудников с помощью онлайн-инструмента, прежде чем вводить их в шаблон трекера.

Лучший трекер отсутствия, который я нашел. Я обучаю своих менеджеров пользоваться им

Выглядит отлично! Возможен ли перевод на количество часов, используемых в качестве ежегодного отпуска (отпуска) в день; наш ежегодный отпуск рассчитывается по часам, а не по дням, поскольку сотрудники работают в разные смены – Великобритания.Спасибо 🙂

Ответ: Теперь есть новая возможность отслеживать отсутствие в часах, а не в днях. Просто выберите «Часы» в раскрывающемся списке «Отслеживать отсутствие в» при создании шаблона. Надеюсь, это поможет удовлетворить ваши потребности!

Было бы хорошо, если бы в календаре также указывались номера недель.Спасибо.

Ответ: Номера недель указаны над датами. Спасибо за предложение

Это отлично, не могли бы вы добавить праздничные дни в Великобритании.

Ответ: Мы над этим работаем 🙂

Спасибо за очень простой, но полезный шаблон.Сильви, Великобритания

Хорошая работа, сэкономлено много усилий. Спасибо

Вы, ребята, классные. Чтобы улучшить этот шаблон, я предлагаю несколько изменений.

  1. При подсчете отсутствия следует исключать тех, кто был введен случайно в исключенные рабочие дни (например,грамм. Воскресенье …
  2. Будет одним из самых счастливых получить обновленную версию, которую вы планировали на июль 2020 года … Если она уже доступна, сообщите мне / нам.
  3. для государственных праздников я бы посоветовал вам использовать фиктивные праздники, которые каждый может изменить сам. В настоящее время я нахожусь в Австрии, но в ближайшие годы, возможно, перееду в Танзанию.Поэтому было бы неплохо, если бы я мог просто заменить праздники по умолчанию на соответствующую страну.

Я не могу подобрать слов, чтобы похвалить вас, ребята.

Ответ: Огромное спасибо за добрые слова! Я пришлю вам электронное письмо, когда обновленный шаблон будет готов.

Я думаю, что возможность отключить праздничные дни – хорошая идея, хотя реализовать ее может быть сложнее.Я обязательно изучу это.

Я думаю, что важно, чтобы ценности в выходные по-прежнему учитывались на случай, если кто-то действительно захочет отметить отсутствие в нерабочий день.

Спасибо за отличный отзыв!

Было бы полезно в трекере праздников иметь больничные дни, а не только 1 полный день, имея возможность вводить полдня по болезни

Ответ: Мы работаем над новой версией, которая будет поддерживать это! Спасибо за отзыв 🙂

Количество вариантов отпуска, которые можно самостоятельно заполнить

Ответ: Мы над этим работаем!

Фантастический, адаптированный для сотрудников и года.Простой и понятный интерфейс. Отлично и 10 из 10. Молодцы ребята !!!

Великолепный, идеальный трекер посещаемости сотрудников для нашего малого бизнеса, спасибо за миллион.

Как мне добавить кого-нибудь в середине года или удалить уволенного, не испортив макросы? Я пытался внести изменения на первой странице – январь и на последней странице, итоги, но не до конца? Вы можете посоветовать? Это отличная праздничная карта.

Ответ: Конечно, я добавил два раздела в FAQ, чтобы охватить ваши сценарии. Добавление сотрудника и удаление сотрудника.

Сообщите нам, если у Вас возникнут вопросы 😊

Можете ли вы сделать многолетний?

Улучшение: Хорошая идея.Мы добавили поле для количества месяцев в разделе дополнительных опций! (19 июня 2020 г.)

Этот шаблон для отслеживания отпусков стал находкой для отслеживания всех случаев отсутствия сотрудников, большое вам спасибо. Государственные праздники в Великобритании было бы неплохо, но их можно легко ввести

Обожаю !!!! Единственное, чего не хватало, так это государственных праздников, которые я добавил как тип отсутствия.Как мы можем получить больше шаблонов?

Ответ: Тип государственных праздников – хорошая идея! Вы можете связаться с нами со страницы поддержки!

Мне нужен вариант дневной / ночной смены для каждого дня, который я могу добавить как «D» или «N», не считая это отсутствием

Ответ: Возможно, мы могли бы добавить раздел для типов, которые не считаются отсутствием.Если больше людей попросят об этом, мы можем добавить это 🙂

Отлично. Такая экономия времени

Это потрясающе !!! Большое спасибо! Это мне очень помогло. 🙏 😊

Улучшение: Для большей ясности добавлен год над каждым месяцем.(21 янв 2020)

Это был отличный способ начать работу. Спасибо!

Это прекрасно! Не могу поверить, что это бесплатная загрузка – спасибо, ребята. Любить это!

Привет! Могу ли я добавить, например, дополнительные типы отпусков – экзамен, учебный отпуск, сертифицированный отпуск по болезни, несертифицированный отпуск по болезни?

Ответ: Конечно, добавить дополнительный тип отпуска не так уж сложно.Я добавил ответ в FAQ.

Привет, есть ли способ добавить в праздничные дни, чтобы они обрабатывались так же, как выходные?

Ответ: Выходные дни отмечены другим цветом только для удобства и не влияют на расчеты. Вы можете изменить цвет государственных праздников, чтобы они соответствовали выходным, если хотите.

Fix: Исправлена ​​ошибка, из-за которой в шаблонах, которые не запускались в январе, отображались неправильные даты при переходе года. (3 ноя 2019)

Очень полезный шаблон ВОМ, большое спасибо!

На странице итоговых результатов необходимо иметь разбивку итоговых показателей по коду, чтобы вы могли сразу определить, сколько дней было в ежегодном отпуске.

Статус: Добавлена ​​разбивка отсутствий по типам отпусков на странице итогов. (16 сен 2019)

Великолепно фантастически – большое спасибо, сэкономили столько времени на отслеживании времени от XXXX

Если вы свяжете имена от Яна до конца каждого месяца, это может быть полезно. Кроме того, у вас должен быть трекер банковских выходных, который можно настроить для каждого месяца.

Статус: Имена теперь связаны с именами в первый месяц. (24 октября 2019 г.)

Отметьте выходные другим цветом (ячейками), но кроме этого – отличная работа !!!

Статус: Выходные (нерабочие дни) выделены более светлым цветом. (24 октября 2019 г.)

Часто задаваемые вопросы

Вот несколько ответов на часто задаваемые вопросы о поддержке шаблона после его загрузки.

Добавление дополнительного сотрудника после загрузки шаблона

Вы можете просто выбрать нижнюю строку таблицы и перетащить маленький квадрат в правом нижнем углу (маркер заполнения) вниз к следующей строке.

Excel автоматически настроит формулу в новой строке, чтобы она работала. Вам нужно будет сделать это на каждой вкладке в шаблоне, включая вкладку итогов.

Вот видео, как это сделать:

Увольнение сотрудника

Вы можете просто удалить строку пользователя с каждой вкладки.Excel скорректирует формулы, чтобы продолжить просмотр правильных полей.

Строка итогов для этого сотрудника разорвется, когда вы начнете удалять строки, но вы также можете удалить строку итогов для пользователя.

Добавление дополнительного вида отпуска

Вы можете использовать любую букву для типов отсутствия, и ежемесячные итоги будут работать должным образом.

Чтобы добавить еще один столбец на вкладке итогов для разбивки этого конкретного типа отпуска, выполните следующие действия:

На вкладке итогов скопируйте существующий столбец (например,грамм. столбец Работа из дома) и замените букву в каждом из операторов СЧЁТЕСЛИ на новую букву.

Например:

 = СУММ (СЧЁТЕСЛИ (апрель! D5: AG5, « W »), СЧЁТЕСЛИ (май! D5: AH5, « Вт »), СЧЁТЕСЛИ (Ju ...

становится

 = СУММ (СЧЁТЕСЛИ (апрель! D5: AG5, « X »), СЧЁТЕСЛИ (май! D5: AH5, « X »), СЧЁТЕСЛИ (Ju ...

Внесите это изменение в верхнюю ячейку, затем перетащите маркер заполнения вниз, чтобы применить формулу ко всем ячейкам под ней в столбце.Вот и все!

Вы можете добавить новую букву к ключу, не влияя на вычисления.

Запросить бесплатный инструмент

Недавно мы создали наш бесплатный онлайн-планировщик Rota из-за предложения.

Есть утомительные задачи, которые можно решить с помощью инструмента, который вы не можете найти в Интернете? Дайте нам знать!

Бесплатный шаблон планировщика праздников в Excel

Поскольку мы говорим об огромных преимуществах использования автоматизированного планировщика отпусков для персонала, мы также понимаем, что для предприятий с небольшим количеством сотрудников тратить деньги на систему праздничных дней просто нецелесообразно.

Не у каждой компании есть средства для инвестирования в подобную систему, но каждая компания должна отслеживать отсутствие сотрудников, начиная с оплачиваемого отпуска и заканчивая больничными. Для таких предприятий идеально подойдет простой праздничный календарь в формате Excel.

Именно по этой причине мы создали совершенно бесплатный планировщик праздников для сотрудников, , который вы можете загрузить и использовать в течение всего 2021 года .

Мы не только даем вам этот полностью бесплатный инструмент, чтобы помочь вам извлечь из него максимум пользы, но также предоставили краткий обзор того, как он работает, а также несколько ответов на некоторые вопросы, которые могут возникнуть у вас по электронной таблице.

Как использовать наш шаблон планировщика праздников в Excel

Мы сделали электронную таблицу максимально простой в использовании, что означает, что вам нужно выполнить всего несколько задач, чтобы начать работу, и очень простое руководство по ее использованию. Это означает, что вы можете начать отслеживать отсутствие сотрудников в считанные минуты.

1. Настройка электронной таблицы

Для начала вам нужно будет добавить сведения о различных командах в вашем бизнесе, кто является менеджером этих команд, а затем добавить всех сотрудников, которые входят в эти группы.

На каждой вкладке есть 3 области команды, в которые вы можете включить в общей сложности 10 сотрудников. Ваша первая задача – добавить названия команд вверху этих полей и имя менеджера.

Как только вы это сделаете, теперь добавьте всех сотрудников, которые сидят в этой команде, в каждую из ящиков. Просто удалите там, где написано «Сотрудник 1», и добавьте имя сотрудника. Не забудьте добавить и менеджера, им тоже нужно взять отпуск.

Сделайте это на каждой вкладке, включая последнюю вкладку «Итого за год».Убедитесь, что все добавленные сотрудники находятся в одинаковом порядке на каждом листе и последней вкладке.

2. Использование электронной таблицы

Мы максимально упростили работу с нашей таблицей, и теперь можно выбирать только 8 типов отсутствия. Это:

• Ежегодный оплачиваемый отпуск и банковский выходной
• Утренний отпуск
• Послеобеденный отпуск
• Отпуск по болезни
• Отпуск по беременности и родам и отцовство
• Отпуск по семейным обстоятельствам
• Отпуск вместо
• Работа на дому

Чтобы добавить одно из этих отсутствий сотруднику, просто введите код, который находится рядом с типом отсутствия, в ячейку рядом с сотрудником.Например, если Сотрудник 5 не был болен 20 января, в ячейку V9 вы должны добавить S.

.

Это вместе со всеми другими отсутствиями будет обработано и отображено на вкладке «Итого за год».

И все. Нет, больше ничего делать не нужно. Просто продолжайте добавлять различные отсутствия для каждого сотрудника каждый месяц, чтобы отслеживать все отсутствия сотрудников в 2020 году.

Часто задаваемые вопросы по использованию праздничного календаря в Excel

В ожидании каких-либо вопросов по электронной таблице, мы создали пару ниже и ответили на них.Если у вас есть дополнительные вопросы по электронной таблице, напишите нам по адресу [email protected].

Q. Почему я не могу добавить нового сотрудника?
A. Если вы хотите управлять более чем 30 сотрудниками, вам действительно нужно использовать онлайн-систему. Планировщики праздников в Excel очень просты и включают в себя множество ручных операций, что приводит к множеству ошибок. Если вы хотите управлять более чем 30 сотрудниками, почему бы не заказать демонстрацию нашей системы и посмотреть, чем мы можем вам помочь.

Q. Почему я продолжаю видеть это сообщение об ошибке? «Ячейка или диаграмма, которые вы пытаетесь изменить, находятся на защищенном листе. Чтобы внести изменения, снимите защиту с листа. Вас могут попросить ввести пароль »
A. Чтобы минимизировать человеческий фактор, мы заблокировали некоторые ячейки. Это сделано для того, чтобы вы случайно что-то не изменили и не испортили формулы.

6 бесплатных шаблонов расписания отпусков в MS Word и MS Excel

Шаблоны расписания отпусков