Составление его связано с перечнем определенных нюансов. Ситуации, когда наличие данного документа строго обязательно, отражены в действующем законодательстве.

Аналогичным образом обстоят дела с процессом формирования данного типа документа. Он должен быть составлен в соответствии с определенными правилами.

Образец графика производства работ в Excel можно легко найти в интернете. Но даже при составлении его по образцу требует знание определенных законодательных норм, иных моментов.

Документ этого вида одновременно решает несколько поставленных задач. Именно поэтому к его составлению следует отнестись максимально ответственно.

Особенно если выполняется строительство крупных и опасных объектов. Документ данного типа может потребоваться при проведении проверки подрядной организации, занимающейся строительством.

Потому не стоит пренебрегать выполнением основных требований, предъявляемых к составлению этого документа.

Линейный график производства работ составляется на основании теории и практики технологических процессов, отражаемых в нем. Документ формируется в соответствии с календарем событий.

К обязательным к рассмотрению базовым аспектам в первую очередь необходимо будет отнести следующие основные моменты:

Что это такое

Под термином «график производства работ» подразумевается специальный документ, в котором отражаются определенного типа данные:

VisualData Планирование производства работ – полностью адаптированная к российским условиям.

Автоматизация планирования и контроля выполнения работ. Программа «Планирование производства работ» предназначена для повышения эффективности управления предприятием путем автоматизации процессов формирования календарных планов выполнения работ с последующим контролем их реализации, с использованием наглядных форм представления данных. Программа адресована руководителям и планово-производственным отделам предприятий прежде всего строительной отрасли, хотя может быть использована и в других отраслях экономики. Программа дает возможность построить календарный график производства работ и наладить планирование производства.

Что нового?     Скачать      Купить

Программа предлагается как более адаптированная к российским условиям и простая в эксплуатации альтернатива продуктам типа Microsoft Project, Primavera, Spider.

В настоящий момент программа «умеет»:

• автоматизировать и наглядно визуализировать в форме графиков ведение производственной деятельности предприятия по Договорам с заказчиком для строек и объектов (проектов) произвольной организационной структуры;

• формировать ведомость работ Договора с заказчиком вручную или на основе существующей локальной сметы, импортированной в электронном виде из любой сметной программы;

• в наглядной графической форме визуализировать ход выполнения работ по Договору с пропорциональным выделением на графике областей задержки/опережения в объемном и стоимостном показателях;

• обеспечить удобство ввода объемов выполненных работ за произвольные промежутки времени в форме справок о выполнении работ, отображающих оперативное состояние производства;

• автоматически группировать сведения из справок о выполнении в Акт выполненных работ (формы КС-2, КС-3, М-29).

• автоматически формировать сводные календарные планы, график производства работ и финансовые результаты в целом по предприятию.

• выделение работ в субподряд с формированием субподрядных договоров

• назначение исполнителей с планированием трудовых ресурсов

• общее и оперативное планирование исполнительной документацией (акты скрытых работ, акты испытаний и прочее) и контроль ее накопления.

В функционал программы планируется добавить:

• функции оперативного управления снабжением материальными ресурсами — планирование и исполнение отделом снабжения закупок материалов на основании оперативных заявок производителей работ, с одновременным формированием действующего ценника поставщиков;

Ссылки по теме:

1.  Обзор ИТ решений для строительной отрасли
http://erpnews.ru/doc1418.html

2. Опыт применения отечественных ERP-систем в строительстве 
http://erpnews.ru/doc2979.html

Некоторые экранные и печатные формы

Календарный график – производство – работа

Календарный график – производство – работа

Cтраница 1

Календарный график производства работ – это согласованный с исполнителями документ, в нем определены все необходимые для производства работ трудовые и материально-технические ресурсы, а также разграничена ответственность между участниками строительства за своевременное производство строительных, монтажных и специальных работ, поставку оборудования и материалов в указанные сроки, сдачу заказчику этапов работ и ввод объектов в эксплуатацию в установленные сроки.  [1]

Календарный график производства работ является основным документом, ио которому координируется во времени выполнение всех работ по сооружению перехода, ведется оперативное планирование и учет выполненных работ. При составлении календарного графика окончание основных работ по монтажу трубопровода должно быть приурочено к окончанию устройства подводной траншеи во избежание ее заносимости.  [2]

Календарный график производства работ – это согласованный с исполнителями документ, в котором определены все необходимые для производства работ трудовые и материально-технические ресурсы, а также разграничена ответственность между участниками строительства за своевременное производство строп-тельных, монтажных и специальных работ, поставку оборудования и материалов в указанные сроки, ввод в эксплуатацию объекта в назначенный срок.  [3]

В состав ППР на строительство подводного перехода входят: календарный график производства работ, график поступления на объект труб, балластных грузов и основных материалов, график потребности в строительных машинах, механизмах и плавучих средствах, типовые проекты временных технологических сооружений ( причалов, складов, линий энергоснабжения и связи, водоснабжения), технологические схемы и карты производственных операций ( сварки и изоляции труб, разработки траншеи и укладки трубопроводов), график движения рабочей силы, перечень мероприятий по технике безопасности, пояснительная записка с необходимыми расчетами и обоснованиями принятой технологии строительства перехода.  [4]

Составной частью оперативно-производственных планов производителей работ и бригад является месячный календарный график производства работ. За 8 – 10 дней до начала планируемого месяца производителям работ руководством механизированной колонны сообщаются контрольные задания по основным показателям работы следующего месяца: объему работ, уровню механизации, производительности труда и снижению себестоимости строительно-монтажных работ, а бригадирам ( мастерам) – контрольные задания только по объему работ и фонду заработной платы.  [5]

При строительстве технически несложных ПП составляют упрощенные проекты производства работ, которые состоят из календарного графика производства работ, строительного генерального плана, привязки к данному объекту типовых технологических схем по основным видам работ и краткой пояснительной записки с расчетами и обоснованиями технологических решений.  [6]

Проект производства работ составляется на основе рабочих чертежей, смет, директивных графиков строительства и согласованного с генеральным подрядчиком календарного графика производства работ. Проект производства работ утверждается главным инженером монтажного управления.  [7]

Проект производства работ составляется на основе рабочих чертежей, смет, директивных сроков строительства и согласованного с генеральным подрядчиком календарного графика производства работ.  [8]

Планы участков производителей работ и мастеров по объему работ должны быть увязаны между собой по каждому объекту в отдельности и основываться на календарном графике производства работ, выполнение которого обязательно для всех организаций, участвующих в строительстве.  [9]

Решение же по основному вопросу, какие объекты и какие работы по этим объектам включать в месячный план работ, является очень сложным и в большинстве случаев принимается руководством монтажного управления ( ПМК) лишь на основе совмещенных календарных графиков производства работ по объектам строительства, представляющих-собой линейные диаграммы.  [10]

Решение же по основному вопросу, какие объекты и какие работы по этим объектам включать в месячный план работ, является очень сложным и в большинстве случаев принимается руководством монтажного управления ( ПМК) лишь на основе совмещенных календарных графиков производства работ по объектам строительства, представляющих собой линейные диаграммы.  [11]

После решения вопросов, связанных с обеспечением объекта монтажа оборудованием, приборами и средствами автоматизации и материалами, составления графиков по их поставке на монтируемый объект, выяснения готовности к монтажу основных технологических агрегатов и установок монтажное управление совместно с генеральным подрядчиком составляет календарный график производства работ и согласовывает его с заказчиком.  [12]

Проект производства работ является планом строительства, планом проведения комплекса мероприятий, обеспечивающих полное и рациональное использование монтажных механизмов, рабочих кадров и материалов, снижение стоимости и сокращение сроков строительства. Проект производства работ содержит: календарный график производства работ; график поступления оборудования, основных материалов и конструкций; график движения рабочих по профессиям; график работы основных машин; генеральный план организации площадки с расположением постоянных и временных транспортных путей, схем электроснабжения, водоснабжения, теплоснабжения кранов, складов и других сооружений для нужд строительства; конкретные указания по технике безопасности, а также краткую пояснительную записку, содержащую необходимые обоснования основных решений проекта с приведением технико-экономических показателей. В пояснительной записке должны быть изложены рациональные способы ведения работ с учетом применения наиболее эффективных монтажных механизмов, механизации сборочных, слесарных и сварочных работ на современном техническом уровне.  [13]

Объективным показателем качества сводного графика является коэффициент неравномерности движения рабочих, который определяется как отношение максимального количества рабочих монтажников на объекте к среднему количеству рабочих за весь период производства демонтажных и монтажных работ. Если такое превышение есть, нужно пересмотреть в целом календарный график производства работ на реконструируемом объекте.  [14]

В этих целях устанавливается строгий порядок лимитирования завоза, хранения, отпуска и потребления строительных материалов, деталей, конструкций, топлива, энергии и других материальных ресурсов по строительным участкам и бригадам. Лимитирование завоза и отпуска материалов в производство осуществляется на основе производственных норм, календарного графика производства работ, технологических карт и других документов. Отпуск материалов со склада или из кладовой производится по лимитно-заборным картам. Конструкции и детали завозятся на строительные площадки строго по комплектовочным картам в виде технологических комплектов в соответствии с графиком производства работ.  [15]

Страницы:      1    2

Составление графика работ при строительстве дома

ЗАЧЕМ НУЖЕН ГРАФИК?

Строительство дома – хлопотная и долговременная затея, которая может занять несколько месяцев, а может затянуться и на несколько лет. Для того чтобы временные рамки на строительство полностью отвечали вашим желаниям, и ваш дом был возведен в кратчайшие сроки, составьте график строительства дома или, как его иногда называют специалисты – календарь строительства. Именно благодаря ему поэтапно определяются сроки выполнения и последовательность всех строительных работ.

График строительства объекта существенно облегчает процесс его возведения и дает возможность осуществлять контроль над ним.

Строительство дома должно быть четко спланированным, иначе ошибок, которые могут возникнуть в процессе и стать не поправимыми, не избежать. Именно поэтому СК «РОСТ» советует, как можно четче проработать и составить перечень еще до начала строительства.

ЧТО ТАКОЕ ГРАФИК РАБОТ ПО СТРОИТЕЛЬСТВУ ДОМА?

Он представляет собой календарь (или табель), который четко регламентирует взаимосвязи и продолжительность между отдельными видами строительных работ.

График строительства жилого дома небольшого размера предусматривает внесение лишь некоторых, наиболее важных граф. Составляя график такого типа важно предусмотреть перечень всех видов работ, указать их четкое количество в определенных единицах измерения. Для наглядности приведем пример:

1. Рытье котлована под фундамент – 50 м²;
2. Укладка рулонной гидроизоляции – 48 м²;
3. Монтаж оконных рам – 6 шт.

Также график строительства объекта должен предусматривать графу с расчетами конкретного количества рабочих дней, которые потребуются на реализацию каждого из указанных пунктов в отдельности. И, что немаловажно, понадобится календарь, который будет соответствовать дням и неделям хода строительства. Четко продуманный график строительства содержит указатели на все праздничные и выходные дни. Конечно, это не самый главный элемент строительного календаря, но, по мнению высококвалифицированных специалистов, он важен.

Если говорить о расширенном варианте строительного графика, то в нем могут содержаться дополнительные пункты. В них прописывают параметры и время эксплуатации техники или оборудования, которое будет использоваться на время проведения строительных работ. Зная как составить график строительства правильно, с учетом всех нюансов, вы будете четко понимать, например, на какой срок и какое время необходимо арендовать бульдозер или экскаватор. Очевидно, что это позволит вам немало сэкономить. Если строительство дома на разных этапах будет проводиться разными рабочими бригадами, то в график следует добавить графу, в которой будет прописана стоимость отдельных видов работ.

Важный момент! Не забудьте включить в график строительства жилого дома обустройство технологических отверстий и выводов для инженерных сетей.

Бесплатная консультация

КОМУ НЕОБХОДИМ ГРАФИК СТРОИТЕЛЬСТВА ДОМА?

График строительства необходим всем, кто принимает непосредственное участие в сооружении дома:

• рабочему персоналу, который с его помощью может, не затрудняясь, рассчитать количество заработанных денег за определенный период времени;
• прорабу график позволит использовать рабочее время подчиненных максимально рационально. Также он оптимизирует планирование заказа оборудования и доставку материалов на стройплощадку;
• график даст возможность заказчику осуществлять контроль над ним. Например, если заказчик ведет строительство на кредитные деньги, то благодаря данным, которые содержит график строительства жилого дома и смета, он сможет четко и оптимально скоординировать с банком сроки получения денежных ссуд. Это даст возможность избежать простоев в строительстве, которые могут быть вызваны денежными перебоями.

Имея проработанный график строительства, вы всегда будете знать, что и когда происходит на стройплощадке и рационально распоряжаться денежными средствами.

Помните, что график строительства дома принесет пользу лишь в том случае, если он будет отображать реальную, а не фиктивную картину дел на строительном объекте, а поправки, влияющие на ход или своевременность работ, нужно вносить регулярно и своевременно.

КАК СОСТАВИТЬ ГРАФИК РАБОТ ПРИ СТРОИТЕЛЬСТВЕ?

Первое, с чего начинают составление календарного графика проведения строительных работ – это определение того, кто будет строить дом. Именно от этого зависит, кто станет составителем графика. Если подрядчиком строительства будет крупное предприятие, обладающее большими ресурсами, которые позволят выполнить любые виды работ – составление графика их обязанность. В таком случае его прикладывают как документ к договору на подряд.

Если же в строительстве принимает участие несколько бригад специалистов, привлеченные для выполнения определенных видов работ, то график строительства объекта составляет прораб.

Стройка частного дома ведется, как правило, по методу «хозяйственности». То есть руководитель процессом (вы) собственными силами выполняет многое из запланированного, а строительные бригады нанимает тогда, когда не может реализовать какую-то определенную часть работы самостоятельно. Такой способ строительства  обходится дешевле, но сложнее. Но даже если вы не имеете опыта в проведении строительных работ, главное – подходить к столь серьезным вещам с умом и рациональностью.

При планировании строительства и составлении графика строительных работ, необходимо консультироваться и привлекать опытных специалистов. А еще лучше – поручить им самый сложный фронт работ, за который вы не решитесь взять на себя ответственность.

Составление плана строительных работ, календарного графика и сметы с перечнем необходимых стройматериалов лучше поручить опытным и ответственным людям. При наличии всех этих документов, вы будете иметь четкое представление о сроках реализации этапов строительства и реально знать, на что уходят ваши деньги.

ПРИМЕР ГРАФИКА РАБОТ ПО СТРОИТЕЛЬСТВУ ДОМА СК «РОСТ»

Поделитесь этой информацией со своими друзьями:

Указания к составлению проектов производства работ

Страница 19 из 21

ГЛАВА СЕДЬМАЯ
ПРИМЕРЫ ПРОЕКТОВ ПРОИЗВОДСТВА РАБОТ ПО СООРУЖЕНИЮ ЛИНИЙ ЭЛЕКТРОПЕРЕДАЧИ
1. УКАЗАНИЯ К СОСТАВЛЕНИЮ ПРОЕКТОВ ПРОИЗВОДСТВА РАБОТ
Содержание проекта производства работ и круг вопросов, которые должны быть разработаны в проекте производства работ, приведены в главе первой.
Проект производства работ составляется на основании данных, приведенных в техническом проекте или проектном задании, и рабочих чертежей, входящих в состав проекта линии.
Итоговым документом проектного задания или технического проекта, содержащим основные данные линии, является техническая характеристика проектируемой линии, образец характеристики приведен на табл. 7-1.
В табл. 7-1 и в других таблицах настоящей главы использованы данные линии, принятой, как пример, для составления проекта производства работ. Следует особо отметить, что данные проектного задания или технического проекта до начала составления проекта производства работ и расчетов потребности необходимых ресурсов должны быть проверены по рабочим чертежам и ведомостям объемов работ. Особо тщательно следует проверить объемы земляных работ и категории грунтов, объемы работ по вырубке леса, объемы и спецификации деталей сборных фундаментов, спецификации опор и др.
Одновременно с приемкой производственного пикетажа следует: выявить состояние дорог и мостов, расположенных на дорогах от станций назначения до трассы линии и по трассе, с тем, чтобы правильно рассчитать расстояния вывозки грузов и выбрать транспортные средства; установить наличие сооружений, подлежащих переустройству или сносу, и выявить объем работ по ним, и проверить места установки опор (отсутствие бугров, ям, скальных грунтов, болот и др.).

Таблица 7-1
Техническая характеристика линии электропередачи п/ст. “К”—п/ст. „М“.
Составлена по проектному заданию, утвержденному Министерством энергетики и электрификации СССР и комплекту рабочих чертежей, выпущенных „Энергосеть-проект”

Приложение: Ведомость опор с фундаментами по отдельным типам, с указанием номеров рабочих чертежей.

В случае несовпадения проектных данных С данными обследования необходимо в исходные данные, приведенные в проекте, внести исправления, согласовав их с проектной организаций. На основе выверенных объемов работ в соответствии со сроком сооружения линии, установленным вышестоящей организацией, или договором составляется график выполнения работ.
Образец графика с данными для нашего примера, приведен на табл. 7-2.

График выполнения работ по строительству линии электропередачи 220 кВ п/ст. “К”—п/ст. “М”

Таблица 7-2

График составляется исходя из директивного срока сооружения линии. Учитывая особенности и условия строительства данной линии (климатические условия, грунты, наличие и состояние дорог, неизбежность и объем потрав сельскохозяйственных культур, наличие снежного покрова и др.), объемы каждого вида работ распределяются на. графике по месяцам. Распределение работ производится так, чтобы обеспечивалась технологическая последовательность их выполнения, поточность производства и, по возможности, равномерное распределение необходимых ресурсов (механизмов, рабочей силы) по месяцам. Объемы работ можно проверить или определить по таблицам, приведенным в гл. 6.
Полные трудозатраты на сооружение линии определяются или на основании показателей трудоемкости  отдельных видов работ (в человеко-часах или человекоднях) на 1 км линии (по данным таблиц, приведенных в гл. 6), умноженных на протяженность линии по проекту, путем суммирования этих произведений, или на основании объемов каждого вида работ в натуральных показателях, деленных на норму выработки единицы объема этих работ за человеко-день, путем суммирования полученных частных. Методика подсчета трудозатрат приведена в гл. 4.

Трудозатраты по месяцам или декадам определяются так же, как полные трудозатраты, но исходя из месячных или декадных объемов работ, заложенных в графике выполнения работ (табл. 7-2).

К суммарному объему трудозатрат на основные работы добавляется от 10 до 20% трудозатрат на неучтенные и прочие работы. Полученные общие трудозатраты (в человеко-днях), отнесенные к продолжительности сооружения линии (в днях), определяют общее количество рабочих, необходимое для сооружения линии. На основании расчета трудоемкости работ и сроков строительства линии рассчитывается календарный график потребности рабочей силы (табл.7-3) и составляется календарный график поступления рабочей силы на строительство (табл. 7-4).

Трудоемкость работ и график потребности рабочей силы для сооружения линии электропередачи 220 кВ п/ст. „К“—п/ст.

Т а б л и ц a 7-4
Календарный график поступления рабочей силы на строительство линии электропередачи 220 кВ п\ст. „К“—п/ст. „М“

Устройство и ликвидация временных баз прорабств и перебазировка с участка на участок 2,0—4,0

Примерное распределение трудозатрат для выполнения неучтенных работ в процентах от общего объема трудозатрат следующее:

Календарный график потребности в механизмах составляется на основании объемов работ, затрат машиносмен механизмов на выполнение единицы измерения работ и времени выполнения работ, как это изложено в гл. 4. Данные расчета ежемесячной потребности в механизмах в машиносменах и количество необходимых механизмов в штуках для нашего примера приведены в табл. 7-5.
На основании графика выполнения работ и календарного графика потребности в механизмах составляется календарный график поступления механизмов (табл. 7-6).
По данным проекта уточняется потребность в материалах, оборудовании и полуфабрикатах и составляется полная, подробная спецификация с указанием веса (табл. 7-7).
В соответствии с календарным графиком производства работ на основании спецификации и сводки составляется календарный график поступления материалов, оборудования и деталей на строительство линии (табл. 7-8). Поступление материалов, оборудования и деталей следует планировать так, чтобы наличие их на трассе было обеспечено за 10—15 дней до начала данного вида работ. Исходя из схемы привязки трассы линии электропередачи к железной дороге (рис. 7-1), намечаются станции назначения, на которых можно организовать приемку грузов, определяются границы (№№ опор) и протяженность участка линии в километрах, обслуживаемых каждой станцией, и среднее расстояние вывозки от станции до пикетов линии на трассе, включая объезды (табл. 7-9). Среднее расстояние вывозки следует принимать уточненное после обследования трассы и дорог на месте.
Таблица 7-9
Дислокация железнодорожных станций назначения для приема грузов на строительство линии электропередачи 220 кВ п/ст. „К“—п/ст.

В соответствии со списком станций, намеченных к приемке грузов, и длиной участков линии, обслуживаемых каждой станцией, составляется разнарядка на отгрузку материалов и деталей на станции назначения (табл. 7-10). Потребность в транспортных средствах в машиносменах определяется, исходя из общего количества грузов, подлежащих перевозке, среднего расстояния вывозки и норм затраты средств транспорта на 1 г груза (табл. 7-11).

Таблица 7-11
Потребность в транспортных средствах для строительства линии электропередачи 220 кВ п/ст. „К”—п/ст. „М“

Нормы затраты средств транспорта принимаются по СНиП, ч. IV, Сметные нормы, т. 5, вып. 3, гл. 48 (линии электропередачи) 1965 г. На основании вычисленной потребности в транспортных средствах в машиносменах и времени, отведенного для транспортных работ, определяется количество транспортных средств на строительство линии. Отдельно определяется количество и типы автомашин для хозяйственного обслуживания участков,

Таблица 7-12
Календарный график потребности транспортных средств на строительство линии электропередачи 220 кВ п/ст „К“ —п/ст „М“

Примечание: Календарным графиком не учтена потребность в автомобильном транспорте для обслуживания хозяйственных и бытовых нужд строительства. Потребность в транспортных средствах для этого вида работ должна определяться отдельным расчетом на основании местных условий. Потребность в кранах, их грузоподъемность и типы определяются особым расчетом, исходя из графика поступления материалов на станции назначении и графиков вывозки их на трассу линии.

Календарный график поступления транспортных средств на строительство линии электропередачи 220 кВ
п/ст. „К“ —п/ст.

Таблица 7-13
и мелких производственных перевозок. Подробные расчеты потребности в транспортных средствах следует производить, руководствуясь указаниями, приведенными в гл. 2.
Контроль за сроками выполнения отдельных видов работ на линии удобно организовать с помощью  графиков производства работ по образцу, приведенному на табл. 7-14.

Попикетный календарный график производства работ по строительству линии электропередачи 220 кВ — п/ст.

Таблица 7-14

Темпы производства отдельных видов работ и строительства линии электропередачи в целом

Таблица 7-15
Попикетные графики составляются на работы, выполняемые каждой бригадой, прорабством и участком, а механизированной колонной — по всем видам работ. Принятая в расчетах продолжительность выполнения отдельных видов работ дает возможность рассчитать темп производства работ на линии, для чего следует протяженность линии отнести к продолжительности выполнения данного вида работ в днях или к продолжительности наиболее длительного срока выполнения работ, как это приведено в табл. 7-15.
В заключение следует отметить, что приведенные расчеты, таблицы и пояснения дают возможность разработать и составить сетевые графики и организовать управление сооружением линии электропередачи, используя метод сетевого планирования и управления, основные принципы и преимущества которого изложены в гл. 5.
Принятые в проекте для выполнения отдельных видов работ механизмы могут быть заменены на другие в связи с реально выявившимися условиями производства работ и выполняемыми работами, например, краны автомобильные могут быть заменены на краны гусеничные, электропилы на мотопилы, экскаваторы на свае- погружатели и др. К проекту производства работ прилагаются спецификации приспособлений, такелажа и инструмента, необходимых для выполнения работ, схемы подъема опор, чертежи временных сооружений, перечень передвижных общежитий, складов, конторок и др.

: Основное руководство

В этом базовом руководстве по планированию строительных проектов мы собираемся обсудить, почему у нас есть графики, почему они важны для проектов и как их следует использовать. Кроме того, я собираюсь перейти к обсуждению основных концепций метода критического пути (CPM).

Что такое планирование строительства?

График строительного проекта – это письменное или графическое представление о том, как проект должен быть завершен или построен.Когда я говорю «написано», это может быть письменный рассказ. Это могло быть описание. Это может быть график гистограммы или график CPM.

График строительства аналогичен заявке подрядчика. Точно так же, как предложение подрядчика является оценкой стоимости, которую он ожидает потратить на строительство проекта, график представляет собой оценку времени, необходимого для строительства проекта.

Что такое планировщик строительства?

Планировщик строительства – это человек по проекту, который отвечает за разработку и обновление графика проекта.

На самом деле существует два типа планировщиков. Один из них – это нажиматель кнопки, тот, кто берет информацию от одной стороны и вставляет ее в программное обеспечение для планирования, такое как Primavera, Microsoft Project или Asta Powerproject.

Второй тип – это то, что я бы назвал профессиональным планировщиком. Это тот, кто знает и понимает средства и методы строительства, а также возможности программного обеспечения. Самое главное, они также понимают, что такое лучшие практики планирования строительства и как включить их в график проекта.

Слишком часто в проектах нет профессионального планировщика, который мог бы собрать все эти элементы воедино. Привлечение такого человека не гарантирует успеха проекта. Но правильный профессиональный планировщик может работать с менеджером проекта и суперинтендантом проекта, чтобы гарантировать, что план, находящийся в их головах, точно отражен в графике проекта и защитит риск подрядчика.

Основы календарного планирования строительства

Практически в каждом случае контракт на строительство требует от подрядчика завершить проект в течение определенного срока или к определенной дате завершения.

Для каждого строительного проекта необходимо выполнить много работы до завершения контракта.

График строительного проекта содержит подробное описание и представление того, как подрядчик планирует построить объем работ по проекту. Объем работ представлен рабочими действиями по расписанию, их продолжительностью и последовательностью. Следует помнить, что график строительного проекта – единственный инструмент управления проектом, который может спрогнозировать, когда проект будет завершен.

График строительства должен предсказывать, основанный на контракте, плане и том, как работа должна продвигаться, чтобы спрогнозировать, когда ожидается завершение проекта.

Зачем нам нужны графики проекта?

За последние 15 или 20 лет строители все чаще требовали, чтобы подрядчики составляли графики выполнения строительных работ. У этой тенденции есть две основные причины.

Во-первых, по мере того, как проекты становятся более сложными и имеют более жесткие бюджеты, нам нужны графики, которые помогут нам управлять нашими строительными проектами.В качестве инструмента управления строительным проектом график позволяет участникам проекта (а не только владельцу, подрядчику, инженеру или архитектору) понять план завершения. Это позволяет сторонам согласовывать все элементы работы.

В некоторой степени эта тенденция также была вызвана судебными разбирательствами. Время – деньги. Каждый день, когда строительный проект откладывается, владелец и / или и владелец, и подрядчик несут дополнительные расходы на поддержку этого проекта.Следовательно, нам нужен способ измерить, насколько проект задерживается.

График позволяет нам определить не только то, что представляет собой работа, но и обязанности каждой стороны, а также стороны, ответственные за каждое из действий.

Это позволяет нам отслеживать производительность. В конечном счете, наличие достаточно точного графика, будь то гистограмма или график CPM, также позволит участникам проекта выявлять и устранять задержку проекта по мере ее возникновения.

Последнее, что вы хотите сделать, – это игнорировать связанные со временем проблемы во время проекта и попросить участников продолжить работу.Это часто приводит к тому, что претензия подается из-за того, что время не было решено, проект был завершен с опозданием и стороны не могут договориться о причине задержки. Это может и часто приводит к ненужным деньгам, потраченным на судебные разбирательства.

Это не рецепт успеха в строительных проектах. Мы хотим завершить проекты в срок и в рамках бюджета. Один из способов сделать это – устранить задержку, которая возникает во время проекта.

Что такое планирование метода критического пути?

Наиболее часто используемый метод планирования строительства – это метод CPM.Этот подход моделирует или отображает план строительства в так называемой сети. Эта сеть состоит из действий и логических взаимосвязей, которые определяют общую последовательность построения.

В графике CPM «мероприятия» отражают каждый элемент работы в проекте, будь то подготовка, представление и рассмотрение документов, закупки или строительство. Мы связываем эти действия с «логическими отношениями». Например, в расписании может быть указано, что одно действие может начаться только после завершения другого.Сочетание рабочих действий, их продолжительности, логики расписания и математической формулы позволяет нам предсказать, когда проект будет завершен.

Хорошая особенность графика CPM заключается в том, что он позволяет нам моделировать как физические, так и договорные ограничения или ограничения проекта. В качестве примера, особенно для более крупных и сложных строительных проектов, мы можем разработать график CPM, который объединяет договорные ограничения на работу в определенные периоды времени, такие как экологические ограничения или зимняя погода.

График CPM также позволяет команде проекта расставить приоритеты для незавершенных работ на основе общих значений действий и выделить доступные ресурсы для выполнения работы наиболее эффективным образом. Это также позволяет нам:

• Назначьте ответственность, затраты и ресурсы на каждую деятельность по проекту.
• Прогнозирование затрат на основе освоенной стоимости.
• Прогнозирование затрат рабочего времени, прямых рабочих часов, в течение проекта.
• Отслеживайте, достигаем ли мы ожидаемых темпов производства или получения суммы контракта.

По сравнению с гистограммой график CPM – гораздо более полный инструмент, который проектные группы могут использовать для планирования и управления проектами. Я работал над проектами, в которых разрабатывал графики CPM, варьирующиеся от 300 до 30 000 действий. Количество действий в вашем графике CPM часто зависит от уровня детализации, который вы выбираете для представления, размера проекта или его сложности.

Марк Нагата – директор / акционер TRAUNER и эксперт в области планирования методов критического пути, анализа задержек и неэффективности, а также подготовки и оценки претензий на строительство.

Он любит получать вопросы по адресу [email protected].

Если вам понравилась эта статья, не забудьте зарегистрироваться в левой части нашего веб-сайта, чтобы получать наши идеи и идеи по электронной почте. Обязательно проверьте свою электронную почту после регистрации.

Вам понравилась эта статья?

Не уходи с пустыми руками.Возьмите эту бесплатную электронную книгу!

Как создать график строительства

Составление графика строительства для вашего строительного проекта требует времени. Тем не менее, я думаю, вы обнаружите, что в конечном итоге вы пожнете плоды как в виде времени, так и денег, если потратите немного времени и составите точный график. В предыдущей статье на сайте мы говорили о преимуществах составления расписания. Говорить о преимуществах графика строительства легко, но составить его не так просто.Итак, я подумал, что уделю немного времени как написанию, так и созданию видео, показывающего, как я шаг за шагом составляю расписание. Поехали …

Шаг первый – Сбор информации и получение нужных инструментов

• Составьте список всех субподрядчиков. Свяжитесь с ними, чтобы узнать: а) сколько времени потребуется на приобретение необходимых материалов; и, б) количество времени, которое они ожидают от вашего проекта после того, как материалы будут на месте. Например, доставка окон и дверей на ваш объект может занять от 6 до 8 недель.После того, как они будут заказаны, добавьте к этому выбор и работу с различными вариантами окон, и это может занять у вас еще 2–3 недели. Это позволяет узнать, что у вас есть эффективное время примерно от восьми до одиннадцати недель, чтобы установить окна на стройплощадке.
• Свяжитесь с вашим местным кодовым офисом и узнайте о различных требованиях и проверках для вашего региона. Помните, что конструкция деревянного каркаса немного отличается, и я бы порекомендовал вам ознакомиться с моей предыдущей статьей о работе с местным кодовым бюро, прежде чем связываться с ними.
• Сядьте и обсудите свой проект с вашим банком и выясните, когда они выпустят свои розыгрыши. Деньги – это король, когда дело доходит до поддержки вашего проекта, и каждый банк немного отличается, когда дело доходит до того, когда они будут выплачивать деньги. Сядьте с ними до и после того, как составите расписание. Это даст вам и банку полную картину того, когда вам понадобятся деньги. Часто вам нужно будет внести коррективы в свое расписание после получения расписания розыгрыша.
• Выберите лучший шаблон для своего проекта из представленных ниже вариантов или создайте его с нуля, чтобы он соответствовал параметрам вашего проекта.
• Существует несколько онлайн-инструментов, а также автономных инструментов, которые вы можете запустить на своем компьютере для составления расписаний. Я использую и рекомендую Smart Sheet , потому что он прост в использовании, и вы можете поделиться им в Интернете со всеми в своей команде, и для него есть 30 бесплатных пробных версий. Вы также можете получить бесплатную пробную версию Microsoft Project или даже использовать лист Excel, если вы знакомы с формулами диаграммы Ганта в качестве опции.
• Выберите лучший шаблон ниже для вашего проекта из представленных ниже вариантов или создайте его с нуля в соответствии с параметрами вашего проекта.

График строительства деревянного каркасного дома

График строительства пристройки деревянного каркаса

График строительства проекта деревянного каркаса и СИП

Шаг второй – Начните работу – Посмотрите видео

• Создайте бесплатную учетную запись Smart Sheet.
• Загрузите один из вышеперечисленных шаблонов.
• Импортируйте шаблон в Smart Sheet
• Вот и все! Вы готовы приступить к работе, но помните…

Шаг третий – будьте реалистами

• Дождь / снег и дни с плохой погодой складываются. В нашем районе, если у нас будет пятидневная рабочая неделя, я буду счастлив; но я должен понимать, что позже мы сможем получить трехдневную рабочую неделю только из-за погоды. Именно эта подушка сделает ваше расписание более точным.Вы можете легко проверить график дождливых дней в вашем районе, а затем определить, сколько времени вам нужно, чтобы учесть его в своем расписании, умножив количество дождливых дней на графике на 60% (из-за того, что выходные не учитываются), а затем возьмите это число и разделите на 52 (недели). Это даст вам среднее количество дней в неделю для вашего региона.
• Помните праздничные сезоны и другие праздники в течение года. Они повлияют на ваше расписание. Могут быть и другие факторы, такие как сезоны охоты и сбор урожая, которые вы, возможно, захотите принять во внимание.
• Хотя мне нравится верить, что оценки, которые дает мне субподрядчик или поставщик, точны, я обычно добавляю от 25% до 30% к их времени на всякий случай. Помните, что цель – разумно определять сроки, как Эрик Морли только что упомянул в четвертом эпизоде ​​радио Timber Frame Talk – средний человек недооценивает время, необходимое для выполнения задачи, на 30%. Будьте осторожны и реалистичны, в конечном итоге это окупится.
• В то время как каждый, безусловно, стремится пройти проверку кода на первом этапе, это часто похоже на посещение DMV, и во многих случаях требуется два раза, чтобы собрать все в квадрат и снова начать работу.Убедитесь, что вы приняли это во внимание, и дайте себе пару дней амортизации по обе стороны от проверок, поскольку они, как правило, являются большими шарнирами в проекте.
• Легко сделать расписание таким, какое вы хотите, а не то, что оно есть. Если вам нужно приехать до Рождества, и вы начинаете нереально перемешивать вещи, остановитесь и действительно подумайте… возможно ли это? Я помню, как смотрел на свою жену в слезах и говорил ей, что не могу выполнять график, который я взял на себя.Этот опыт был болезненным, и я извлек ценный урок, который с тех пор применил ко всем своим расписаниям. Не забывайте быть искренним и честным с собой и своими клиентами.

Шаг четвертый – начните свое расписание

• Начните с установки даты начала для различных задач и настройте дату окончания расписания, регулируя полосу диаграммы Ганта. Вставьте конкретные задачи проекта, которых нет в шаблонах и сроках из информации, которую вы собрали на первом шаге.
• Добавьте сроки закупки, поставки и другие сроки выполнения, которые вы собрали из других источников.Знать, когда что-то заказывать, так же важно, как и знать, когда это нужно установить.
• Добавьте инспекции зданий и немного смягчите их временные рамки.
• Вставьте розыгрыши банка и свяжите их с различными задачами, необходимыми для получения различных розыгрышей из банка. Например, в доме с деревянным каркасом обычно необходимо внести залог, чтобы компания заказала древесину и приступила к распиловке. Эта потребность на самом деле немного необычна для ссуд на строительство, поэтому, если вы убедитесь, что банк знает, что его ждет, поделившись с ним графиком, это поможет вам продолжить реализацию вашего проекта.
• Свяжите те задачи, которые зависят друг от друга. Это покажет вам, как вещи связаны друг с другом; и, если вам придется скорректировать расписание в будущем, все будет двигаться вместе, и вам не придется менять каждую отдельную задачу.
• Назначайте задачи людям и выделяйте разные задачи цветом. Так вам будет легче увидеть, что вы делаете и что делают другие люди. Если он интегрирован с SmartSheet, он автоматически отправит вашей команде электронное письмо с напоминанием о предстоящих задачах.

Шаг пятый – Отрегулируйте, отрегулируйте и снова отрегулируйте

• Регулярно проверяйте и обновляйте расписание на протяжении всего проекта. Это живой документ, который будет постоянно меняться. Помните, что график строительства будет меняться в зависимости от сценария на месте и за его пределами, будет иметь первостепенное значение для вашего успеха в управлении графиком.
• Хотя я часто смотрю свои расписания, я обычно обновляю их только два раза в месяц. Вначале я обновлял их ежедневно; но я обнаружил, что это трата моего времени неэффективно, и не рекомендую это делать.Теперь я пытаюсь сесть и посмотреть на общую картину в течение недели или около того.

Хотя я знаю (по опыту), что составление полного и подробного графика строительства требует некоторого времени, я могу заверить вас, что и время, которое вы вложите в него, и деньги, которые вы сэкономите, сделав его, будут ясны на конец проекта. Это просто будет держать ваш проект в рабочем состоянии, вместо того, чтобы иметь ненужные задержки. Это не будет идеально. Слишком много факторов связано с тем, чтобы это было на 100% правильным, но способность видеть общую картину и то, что происходит, помогает вам подготовиться и уметь решать ее до того, как она поразит вас.

7 Основные типы графиков строительства, о которых вы должны знать

У каждого строительного проекта есть свои проблемы. Вот почему полезно знать различные подходы. В этом посте мы рассмотрим семь типов графиков строительства, о которых должен знать каждый профессионал. Мы также расскажем, как составить график строительных работ, независимо от того, какой метод вы выберете, который подходит именно вам.

Строка баланса

Метод планирования строки баланса разбивает ваш проект на повторяющиеся фрагменты (например,грамм. строительство небоскреба, которое бывает этаж за этажом). Каждый график представляет одну из этих повторяющихся задач, с распределением времени по оси X и оси Y, отображающей рабочую зону (например, каждый этаж здания).

По мере того, как работники продвигаются к выполнению задачи, диаграмма будет отражать продолжительность каждой итерации. Учитывая повторение, вы сможете эффективно планировать ресурсы, поскольку будет много общего.

Компания Goodyear разработала метод баланса в 1940-х годах, который позже был усовершенствован У.С. Военно-морской флот.

Для чего нужен метод по линии баланса?

В проектах, требующих частого повторения, может быть сложно обсудить ваш фактический прогресс вместе с формальным планом целей. Метод линии баланса решает эту проблему. Это также помогает прогнозировать будущие результаты вашей команды. Оба эти преимущества очень полезны для эффективного управления ресурсами и персоналом.

Недостатки линии балансировки

Техника линии балансировки подходит для задач типа сборочной линии с несколькими аналогичными фазами.Другие типы графиков строительства будут иметь больше смысла для задач, не связанных с таким повторением.

Также сложно получить обзор критического пути всего проекта, поскольку линия баланса отображает только прогресс по отдельным действиям.

Количественное планирование

Количественное планирование иногда называют просто Q-планированием. Он использует гистограммы, чтобы помочь вам визуализировать количество ресурсов, а также места и время, в которые они могут понадобиться.Это единственный метод планирования в управлении строительством, который связывает порядок задач с вашими расходами на ресурс.

Для чего полезно количественное планирование?

Количественное планирование отлично подходит для проектов, требующих некоторого повторения, но с переменным количеством ресурсов.

Недостатки количественного планирования

Количественное планирование не справляется с проектами, которые предполагают значительное повторение. Это тоже довольно новый тип графика строительства.Если некоторые соавторы вашего проекта не знакомы с ним, возможно, вам придется потратить больше времени на объяснение вещей, чем это оправдано преимуществами количественного планирования.

Методика оценки и анализа программ (PERT)

PERT не привязана к конкретной конструкции, но, как указывает Inc., полезна в организациях, которые стремятся анализировать ключевые события и взаимозависимости на идеальном пути к успеху проекта. Другими словами, в нем излагаются вехи, которые укажут на прогресс в реализации проекта.

Для чего нужен PERT?

PERT составляет ваш график очень четко и позволяет различать фиксированные сроки и контрольные точки, с которыми вы, как подрядчик, имеете некоторую гибкость. Он также держит в голове фиксированные сроки и имеет достаточно простой макет, чтобы стимулировать сотрудничество между многими командами, даже в контексте сложных проектов.

PERT также рекомендует вам создавать разные сроки для завершения деятельности:

• Оптимистическое время: Самый лучший сценарий.

• Пессимистическое время: Максимальное обозримое время, которое потребуется вам для выполнения задачи.

• Скорее всего, время: Предполагая, что никаких серьезных проблем не возникнет, это время, когда ваша деятельность должна быть завершена.

• Ожидаемое время: С учетом проблем (которые в любом случае в значительной степени неизбежны при строительстве), это оценка того, сколько времени вам понадобится, чтобы завершить рассматриваемую деятельность.

Таким образом, вы сможете сообщить о своих намерениях с учетом нескольких различных обстоятельств.

Недостатки PERT

Если вы запускаете несколько проектов с общими ресурсами, диаграмма PERT не сможет точно передать это. PERT также может стать довольно сложным для проектов, включающих тысячи взаимозависимых задач, увеличивая ваши расходы и усилия по обслуживанию.

Ваша способность указать точные сроки завершения деятельности также будет ограничена вашим предыдущим опытом.Если у вас нет доступа к релевантным и полезным данным, ваши прогнозы, скорее всего, будут ошибочными.

Планирование, ориентированное на ресурсы

Как следует из названия, планирование, ориентированное на ресурсы, ставит имеющиеся инструменты на передний план при планировании завершения проекта. Цель состоит в том, чтобы выявить и разрешить ситуации, в которых нескольким сторонам потребуется доступ к ресурсам одновременно.

Для чего полезно планирование, ориентированное на ресурсы?

Как пишет Крис Хендриксон с факультета гражданской и экологической инженерии Университета Карнеги-Меллона, планирование с ориентацией на ресурсы идеально подходит в ситуациях, когда ресурсы ограничены, но необходимы для правильного выполнения проекта.Это особенно верно, когда эти ресурсы очень востребованы.

Недостатки планирования, ориентированного на ресурсы

Это один из самых сложных типов графиков строительства в ситуациях, когда у вас есть много ресурсов, которые нужно выделить для нескольких действий в рамках вашего проекта.

Диаграммы Ганта

Диаграммы Ганта являются одними из самых популярных типов графиков строительства – и не зря. Они помогают визуализировать график вашего проекта и значительно упрощают определение критического пути (подробнее о том, что это в ближайшее время).

Диаграммы Ганта обычно состоят из календаря с действиями и сведениями о них, распределенными по датам начала и окончания.

Для чего нужны диаграммы Ганта?

Диаграммы Ганта очень полезны для поиска новых способов взглянуть на ваш проект, которые помогут вам определить лучший путь к завершению. Они также упрощают управление проектами, в которых задействовано много дублирующих друг друга действий. Макет панели позволяет очень легко перемещать проекты, если перекрытие может оказаться проблемой.

Функциональность диаграммы Ганта можно найти во многих различных программах для строительства, включая Bridgit Bench. Он также стал довольно популярным во всех типах приложений для управления компаниями: такие программы, как Asana, предлагают собственные макеты диаграмм Ганта. Это позволяет даже неспециалисту понять, как продвигается ваш проект.

Недостатки диаграммы Ганта

Если у вас большой проект с сотнями задач, выполняемых одновременно, диаграмма Ганта быстро запутается.Макет панели также не предоставляет контекст относительно того, сколько работы и ресурсов требуется для выполнения конкретной задачи – только то, сколько времени это, как ожидается, займет.

Диаграммы Ганта также непрактичны для больших проектов, учитывая, насколько сложно может быть распечатать всю необходимую информацию на разумном количестве бумаги.

Система последнего планирования (LPS)

Система последнего планирования видит, что конкретность и детализация вашего графика увеличиваются по мере приближения крайнего срока проекта.Используя систему Last Planner, рабочие начинают с учетом крайнего срока, а затем работают в обратном направлении, чтобы определить стратегии для достижения каждой вехи.

Как указывает Wiki по проектированию зданий, вы также часто слышите, что система Last Planner именуется «вытягивающим планированием».

Для чего нужна система Last Planner?

Система Last Planner очень хорошо работает в ситуациях, когда сотрудничество между членами команды является сильным. Члены команды должны приложить усилия для адекватной координации завершения на каждом этапе проекта.Эта координация будет происходить во время сеансов вытягивания плана. Требуется опытный руководитель, чтобы проводить эти встречи в нужном русле.

Недостатки системы последнего планирования

Система последнего планирования имеет тенденцию усугублять недостатки в сплоченности вашей команды. Возможно, вы захотите попробовать расширить сотрудничество в других областях (например, в кадровом планировании), прежде чем делать ставку на успех целых проектов на плоды сессий оттягивающего плана.

Метод критического пути

Метод критического пути, пожалуй, самый популярный из всех методов планирования в управлении строительством.Он включает в себя определение ресурсов и времени, необходимых для завершения вехи, а также того, насколько указанная цель имеет отношение к проекту в целом.

Для чего нужен метод критического пути?

Метод критического пути полезен, когда вы хотите определить наиболее подходящую последовательность, в которой должны быть выполнены задачи проекта. Как следует из названия, он также помогает определить наиболее важную «ветвь» на пути вашего проекта, позволяя вам очень легко увидеть, какие задачи важны для завершения проекта, а какие просто поддерживают эти задачи.

Недостатки метода критического пути

Метод критического пути может быть не единственным типом графика строительства, на который вы полагаетесь. Это особенно верно для проектов, включающих сотни взаимозависимых задач. Хотя вы можете определить критический путь в таком сценарии, вы можете не в состоянии адекватно учесть ресурсы, необходимые для задач, зависящих от тех, которые находятся в пределах пути.

Другими словами, метод критического пути не является универсальным решением для планирования строительства.

Как составить график строительного проекта

Теперь, когда вы знаете различные типы графиков строительства, вам может быть интересно, как их реализовать в вашей компании. Безусловно, самый простой способ добиться этого – использовать программное обеспечение, которое позволяет вам использовать выбранный вами метод планирования.

Подумайте о том, чтобы начать со списка ваших субподрядчиков и учесть все нормативные детали (строительные нормы и т. Д.), Относящиеся к вашему проекту. Все методы планирования в управлении строительством также потребуют от вас определения ключевых этапов завершения вашего проекта.На данном этапе они даже не обязательно должны быть в порядке; просто перечислите их.

Затем примените эту информацию к своему программному обеспечению для планирования строительства, которое поможет определить ваш лучший путь вперед. Большинство строительных SaaS поможет вам на этом этапе, поскольку он сильно зависит от программного обеспечения и интерфейса.

Что такое график строительного проекта?

Когда дело доходит до управления строительством, ведение графика строительного проекта является одной из самых важных частей проекта.Хорошо спланированный график помогает минимизировать время простоя и гарантирует, что все части проекта будут выполнены вовремя и в рамках бюджета.

Жизненный цикл строительного проекта начинается, когда владелец определяет потребность рынка, и заканчивается, когда проект завершен и передан собственнику. График хорошо выполненного строительного проекта описывает каждый этап и сроки его завершения.

Графики строительства являются основой многих финансовых результатов.Разработка ранних графиков может быть полезна для прогнозирования завершения и контрольных точек, которые могут повлиять на финансовые решения.

Базовые графики критически важны для своевременного выполнения строительных проектов и в рамках бюджета. Никогда не рано иметь план и знать свой график. Понимание основ календарного планирования – необходимая часть разработки и управления строительными проектами.

Есть ряд вещей, которые следует учитывать при планировании графика строительного проекта.Необходимо принять во внимание дизайн, необходимые разрешения и стоимость. Процесс планирования заставляет подрядчика представить себе, как они завершат проект. Он обеспечивает тщательный процесс планирования и помогает создать четкий план, которым можно поделиться со всеми остальными участниками.

обычно сосредоточены на двух основных аспектах; определение продолжительности выполнения каждого действия и определение ответственных за выполнение каждого действия.

Правильно составленный график строительства может помочь в управлении материалами, рабочей силой и оборудованием.Это также позволяет вносить корректировки в соответствии с неожиданными событиями. Это позволяет руководству строительства выполнять проекты вовремя и в рамках бюджета.

помогают определять и управлять действиями, необходимыми для выполнения каждой задачи, а также порядком, в котором каждая задача должна быть завершена.

Spire Consulting Group обеспечивает качественное планирование и управление строительными проектами. Spire использует стандартные отраслевые методы планирования и программное обеспечение для разработки, мониторинга и составления отчетов о ходе строительных проектов.Это позволяет нам предупреждать наших клиентов о потенциальных проблемах и корректирующих действиях. Для получения дополнительной информации о графике строительства, пожалуйста, просмотрите наш технический документ. Скачайте здесь.

Преимущества загрузки вашего графика строительства

Следует ли вам загружать график вашего строительного проекта с точки зрения затрат? Каковы преимущества загрузки вашего расписания по затратам?

Каждый раз, когда Заказчики или Подрядчики рассматривают новый проект, возникают эти важные вопросы.

Я собираюсь взглянуть на преимущества и недостатки загрузки графика строительства с точки зрения как Заказчика, так и Подрядчика.

Давайте нырнем.

Позвольте мне начать с того, что для многих из нас, работающих в сфере управления строительными проектами, планирование и управление временем были далеко от управления стоимостью проекта.

Что я имею в виду?

По моему опыту, планировщики смотрят на сроки проекта, а кто-то другой смотрит на затраты.Возможно, кто-то с формальным образованием в области управления затратами, например финансовый контролер.

Прошу прощения за мою смелость, но я считаю, что большинство планировщиков много знают о составлении графиков и мало знают о стоимостной стороне таких вещей, как оценка, составление бюджета и контроль затрат (я знаю, что есть исключения – я тоже вас вижу!).

И это действительно имеет смысл. Управление затратами по своей природе более сложное, с большим количеством правил и большим риском.

Подумайте о своих личных финансах, долгах или инвестиционном портфеле.Если вы управляете этими вещами в своей личной жизни, как и я, большинство из нас осознают сложности, связанные с минимизацией процентных выплат, понимая мелкий шрифт в выписках по кредитным картам и балансируя портфели ценных бумаг для максимальной отдачи от наших инвестиций (ROI ).

Итак, когда мы начинаем рассматривать преимущества и недостатки загрузки вашего графика затрат, многие планировщики строительства с самого начала находятся в невыгодном положении, потому что они либо защищены от затрат на управление строительством, либо перспектива этого заставляет их уйти. “фу”.

Да, некоторые из нас тяготеют к таблицам затрат, S-образным кривым и счетам затрат, а другие нет. Это тоже фактор.

Давайте выясним, почему сокращение затрат на график строительства может иметь серьезные преимущества.

Но в то же время давайте будем реальными. Я также расскажу о компромиссах, которые нужно приложить, и помогу вам решить, стоит оно того или нет.

Посмотрите видео ниже, чтобы увидеть краткое содержание этого обсуждения:

Выгоды для собственника от загрузки графика строительства

В настоящее время, в зависимости от размера вашего проекта, Заказчики все больше и больше просят Подрядчиков предоставить загруженный по стоимости базовый график с обновлениями с учетом затрат.

Я видел довольно много спецификаций расписаний, в которых излагается этот запрос, в основном для средних и крупных заданий.

Почему?

Владельцы №1 хотят тщательно изучить, как тратятся их деньги

Неудивительно, что владельцев интересуют текущие финансовые показатели проекта, а не только даты. У самих владельцев есть заинтересованные стороны, которым необходимо быть в курсе прогресса, рисков и стоимости их инвестиций.

Строительные проекты могут проходить через множество перипетий и поворотов на пути к полному завершению, и владельцы имеют больше возможностей принимать ключевые решения во время выполнения, имея в наличии график с высокой стоимостью.

# 2 Владельцы хотят прогнозировать денежный поток

Владельцы, как и Подрядчики, могут использовать поэтапный график загрузки затрат для прогнозирования спроса на наличные деньги и расходов. Эта информация позволяет им быть более активными и информированными о затратах.

# 3 Предотвращение претензий

Претензии дорогостоящие для обеих сторон, и Заказчики определенно хотят минимизировать претензии по задержке строительства. Конечно, график станет инструментом для разрешения любых претензий.

Прозрачность, необходимая Подрядчику для предоставления графика с высокой стоимостью, иногда может быть шагом к более тесным отношениям между Заказчиком и Подрядчиком (я знаю, что придерживаюсь идеалистической точки зрения, но я должен быть собой).

Выгоды подрядчика от загрузки графика строительства

Большинство Подрядчиков неохотно загружают графики своих строительных проектов. Требуется много работы (подлежит обсуждению), а вознаграждения не всегда ясны для Подрядчиков.

Скорее всего, они выполнили много мелких проектов без дорогостоящего графика, поэтому считается, что графики проекта должны масштабироваться до крупного проекта без каких-либо изменений в процедурах управления проектами.

Это не так.

Вот преимущества, которые следует учитывать подрядчикам:

№ 1 Track Earned Value

Вместе с загрузкой затрат идет управление прибавочной стоимостью. Подрядчики пользуются преимуществом превосходного отслеживания производительности, а не просто сравнения текущих дат с запланированными.

Earned Value Management позволяет подрядчикам видеть, сколько они заработали на основе своей работы, чтобы лучше оценивать как график, так и перерасход средств.

# 2 Лучший план для затрат

График проекта с указанием стоимости позволяет подрядчикам визуализировать расходы на основе сроков.Вот почему мы называем это поэтапным бюджетом.

Присвоение затрат работам позволяет существенно перемещать эти затраты вместе с датами работ. И, таким образом, лучшее планирование с точки зрения затрат и времени для Подрядчика.

# 3 Прогноз движения денежных средств и доходов от собственника

Помните, что график с высокой стоимостью будет содержать запланированные затраты, указанные Подрядчиком в заявке. Это реальные затраты Подрядчика плюс надбавка к прибыли.

Таким образом, Подрядчики теперь могут точно прогнозировать выплаты доходов от Владельца на основе их результатов.На самом деле это серьезное преимущество, которое помогает Подрядчикам управлять своими денежными потоками и обязательствами.

Компромиссы подрядчика по загрузке графика

В большинстве случаев для Владельца выгодно иметь график, загруженный по затратам.

Но Подрядчик берет на себя бремя работ по составлению графика. В таблице ниже приведены плюсы и минусы графика строительства.

# 1 Усилие против точности

Оказывается, загрузка календарного планирования в P6 – это большая работа.Необходимо проделать большую работу, чтобы гарантировать, что за каждое действие будет взиматься плата.

И мы не можем сэкономить здесь, используя действия WBS Summary или Level of Effort. Это лишает вас возможности использовать освоенный объем.

Но не позволяйте этому сразу вас остановить. Преимущества значительны.

a) Невозможно получить точный прогноз затрат, если вы не загружаете свой график затрат. Таблицы здесь не сокращаются, потому что информация о дате находится на P6.

b) Кривые затрат и прогнозы затрат легко составить.В противном случае вы будете делать всевозможные предположения на основе данных в Excel. Здесь вы получите точную кривую и быстро сделаете прогноз.

Я видел, как подрядчики приносили отчет о прогнозе затрат в свой банк для переговоров о финансировании. В этом много силы.

Подрядчики должны взвесить это решение.

# 2 Точность и функциональность

, такие как Microsoft Project, PowerProject и Primavera P6, ограничены в своей способности обрабатывать сложные сценарии затрат.

Например, периодические начисления процентов; Primavera P6 не может их вычислить.

Все повторяющиеся события необходимо настраивать вручную. Процентные расходы необходимо рассчитывать вручную.

Да, мы можем достичь * точного * прогнозирования затрат, но есть ограничения на то, какие типы сценариев может обрабатывать ваш инструмент планирования. Еще одно решение для вас.

# 3 Прозрачный

Я думаю, что это самый сложный для многих подрядчиков. Вы должны быть очень прозрачными в отношении того, что именно стоит, как вы тратите и как продвигаетесь.Вам придется отвечать на вопросы и внимательно изучать.

Эта прозрачность потребует некоторых настроек комфорта.

Но в такой уязвимости Подрядчика есть сила.

Вы показываете, что вам нечего скрывать. И что вы можете взяться за работу, подвергнуться тщательному анализу и при этом добиться успеха.

Если вы не боитесь загружать свой график по затратам, больше Владельцев захотят работать с вами, дорогой Подрядчик.

Заключение

Есть ли тенденция к тому, что все больше владельцев указывают графики с высокой стоимостью в своих проектных контрактах?

Определенно да.

По мере того, как проекты становятся крупнее, сложнее и особенно с новыми соглашениями, такими как государственно-частное партнерство, тенденция к составлению и управлению графиками строительства с высокими затратами, вероятно, продолжит усиливаться.

Хотите узнать больше о том, как рассчитать графики загрузки в Primavera P6?

Пройдите мой расширенный курс по построению расписания P6.

Лучшие методы планирования строительства для своевременного завершения проекта

· Планирование назначает фактические даты для деятельности и задач проекта.

· График строительства позволяет компаниям просматривать графики, обычно устанавливаемые клиентами, и позволять им определять, достижимо это или нет.

· График проекта часто используется для подготовки сметы заявок и тендеров.

· График строительства позволяет подрядчикам и компаниям оценить начальную стоимость проекта.

· Планирование позволяет менеджерам проектов согласовывать рабочую силу, материалы, оборудование и все другие ресурсы, связанные с деятельностью и строительными задачами с течением времени.

· Благодаря хорошо составленному графику строительства, использование всех ресурсов эффективно оптимизируется.

В строительстве применяется множество простых методов планирования. Однако в наши дни для более сложных и крупных проектов необходимы более практичные и формальные процедуры планирования. Наличие удобного, простого в использовании и подробного графика строительства означает, что поставщики точно знают, что и когда доставить.Кроме того, субподрядчики быстро узнают, когда следует бронировать своих торговцев и рабочих. Даже другие заинтересованные стороны и генеральные подрядчики могут отслеживать общий прогресс конкретного проекта.

Хороший график строительного проекта постоянно обновляется, является точным и подробным, при этом общение по проекту является наивысшим приоритетом. Командное сотрудничество также является одним из важнейших факторов, поскольку оно способствует успешному завершению проекта. Отличной отправной точкой для составления хорошо спланированного графика проекта являются следующие вопросы.И если график строительства может ответить на приведенные ниже вопросы, он окажется достаточно эффективным, чтобы отслеживать и контролировать его ход.

· Какие задачи нужно выполнить в первую очередь?

· Какова продолжительность каждой задачи или действия?

· Когда и в каком порядке необходимо было выполнить эти задачи?

· Какие наборы ресурсов требуются для каждой задачи?

· Какие существуют зависимости между задействованными задачами?

· Кто обладает высокой компетенцией для выполнения каждой задачи?

· Каковы основные этапы проекта? Определите это.

· Какие работы необходимо выполнить в этих точках?

Кроме того, при создании графика проекта в строительстве обычно используются следующие основные методы и даже приложения:

Программное обеспечение для планирования – это функциональная система управления проектом, разработанная для подрядчиков и мелких строителей. ищем упрощенное и эффективное управление проектами. Используя это программное обеспечение, легче реалистично разметить и контролировать каждую фазу проекта.Благодаря тому, что входные данные хранятся в приложении, гораздо проще сформировать более точную временную шкалу проекта. Даже новичкам никогда не составит труда ориентироваться в функциях или разбираться в приложении, потому что оно удобное для пользователя.

Совместное использование и управление документами / файлами, облачное хранилище, отслеживание рабочего времени и времени, управление бригадой и ресурсами являются стандартными функциями этого программного обеспечения. Доступ к нему можно получить в любое время и в любом месте с помощью браузера и мобильного приложения. Прежде всего, завершение проекта не будет сопряжено с возможными рисками.

Использование электронных таблиц Excel – простой способ сохранить все в порядке. Все специалисты и рабочие, задействованные в проекте, будут иметь доступ к документам и деталям Excel Sheet. Кто угодно может прикреплять фотографии, добавлять соответствующие заметки и даже комментарии. Обратите внимание, что записи из электронных таблиц заканчиваются как внешние ссылки. Документами Excel можно поделиться напрямую с другими с помощью инструмента управления проектами.

Этот конкретный метод часто вращается вокруг ресурсов, используемых для строительного проекта.Обычно он используется для проектов, у которых есть ресурсы, которые еще не доступны и не готовы. Однако при применении этого метода часто ожидаются задержки, поскольку время выделяется при ожидании других ресурсов.

Этот метод планирования, кажется, включает в себя несколько сильных сторон других методов планирования. По очевидным причинам для построения графика строительства требуется множество методов предварительной обработки. Кроме того, усилия, приложенные в начале работы, окупятся, если будет увеличиваться количество ресурсов, которыми нужно управлять, и большое количество задач, которые нужно отслеживать.

Q обозначает очередь или количественный. Когда он используется как количественный, он часто относится к количеству во многих аспектах строительного проекта. Ожидается, что эти различные аспекты составят весь график строительного проекта. Очередь относится к последовательностям очереди и различным сегментам между строительными работами, не мешая друг другу.

Сегодня Q-планирование стало в целом новой техникой, которая набирает популярность.Этот метод использует метод критического пути и одновременно включает гистограммы, отображающие использование материалов. Это планирование было описано как модифицированная версия метода LOB, потому что оно часто корректируется для неповторяющихся строительных проектов.

Метод критического пути, или CPM, является наиболее широко используемым методом планирования. Он может рассчитать минимальное время завершения конкретного проекта, а также возможное время начала и окончания действий.Он также больше фокусируется на критическом пути, представляющем последовательность или набор действий, выполнение которых часто занимает больше всего времени. Поскольку продолжительность критического пути представляет собой время, необходимое для завершения проекта, любые возможные задержки приводят к дополнительному времени.

Кроме того, CPM – это гораздо более подробная таблица по сравнению с другими. Он будет напрямую отображать различные действия и их зависимости друг от друга. Детали очень полезны для строительных проектов, которые часто включают непредсказуемость.CPM учитывает лучшие и худшие временные рамки для каждого задействованного действия. На диаграмме указано, какие действия должны быть выполнены в определенный момент времени. Таким образом, это не повлияет на срок выполнения всего проекта.

Этот метод планирования проекта больше фокусируется на распределении ресурсов и повторяющейся работе по мере необходимости для различных строительных операций и этапов процесса. Доказано, что этот тип расписания эффективен в предотвращении задержек между задействованными действиями.Поскольку повторяющиеся сборки часто предсказуемы, этот метод больше ориентирован на распределение ресурсов и адаптирован из производственной отрасли.

LOB помогает распределять ресурсы, которые, как ожидается, будут разделены между проектными группами и другой командой. Таким образом можно легко выполнять работу над параллельными задачами. Следовательно, недоступность определенного ресурса, такого как материалы и оборудование, не помешает работе двигаться дальше.

Услуги по строительству и управлению расписанием – Профессиональные услуги по расписанию CPM

Construction and Schedule Management Services обеспечивает разработку графика CPM и управление графиком проекта.

(CSMS) предоставляет проектным группам необходимую поддержку в области планирования и составления графиков. Я помогаю им логически планировать свою работу. Я разрабатываю их график проектов в Primavera P6 или MS Project. Я сообщаю о ходе работ и исправляю их, и в конечном итоге помогаю им более эффективно управлять своими проектами.

Многие проекты страдают от множества проблем с расписанием. Многие проекты не завершаются вовремя или требуют добавления ресурсов ближе к концу проекта, чтобы попытаться восстановить отставание от графика.

Страдают ли ваши проекты от каких-либо из этих общих симптомов?

• Есть ли проблемы у вашей проектной группы успешно управление графиком проекта?
• Ваша проектная группа жалуется, что график «больше не отражает их план завершения проекта»?
• Ваши проекты, как правило, заканчиваются поздно, несмотря на добавление дополнительных ресурсов для завершения работы?
• Вы не можете точно предсказать свои потребности в ресурсах и сроки завершения?
• У вас нет уверенности в том, что ваша проектная группа сообщает о текущем прогрессе и завершении проекта?
• Ваша проектная группа не может предоставить приемлемую подтверждающую документацию для продления сроков или задержек заказа на изменение; приводит к подрыву доверия клиентов из-за необоснованных переговоров? Или вы берете на себя расходы по ускорению или увеличенным накладным расходам и заранее оцененным убыткам, потому что ваш график не был разработан и не управлялся должным образом, чтобы предоставить вам действительную основу для переговоров?

Этого не должно быть.Я могу помочь вам.

Почти все менеджеры проектов могут разработать базовое расписание. Но поскольку составление графиков – это специальность, у них почти никогда не бывает обучения или опыта, чтобы следовать AACEi и признанным в отрасли передовым методикам. На самом деле не следует ожидать, что они поймут, что календари, отношения, кодирование и загрузка ресурсов делают «за кулисами» в программном обеспечении для планирования.

Создать красивую диаграмму Ганта, основанную на списке действий с желаемыми датами завершения этапов, просто.Это происходит слишком часто и не дает точного расписания проекта. Для создания диаграммы истинного приоритета «Метод критического пути (CPM)», которая отражает план выполнения, основанный на планировании ресурсов, продолжительности операций и логических взаимосвязях между операциями, необходим специалист по планированию и составлению расписания. Без графика CPM, основанного на AACEi и лучших отраслевых практиках, вы действительно не сможете точно управлять своей работой или обосновывать запросы на дополнительное время из-за дополнительных работ или задержек.

К сожалению, из-за недостатка опыта в планировании и составлении графиков было сделано много простых ошибок. Я могу помочь избежать этого.

• Самая распространенная проблема – это плохо разработанные структурные декомпозиции работ (WBS), что приводит к плохим диаграммам Ганта, невозможности проверить весь объем работ, отраженных в расписании, и отсутствию деталей, необходимых для создания разумных логических взаимосвязей.
• Другой распространенной проблемой расписания является чрезмерное использование ограничений.Это влияет на расчеты расписания для определения «критического пути» (самого длинного пути) и значений с плавающей запятой. Если нет уважительной причины (внешнее событие, не зависящее от вас) для ограничения, следует использовать логику для определения начала или окончания действия.
• Многие расписания содержат неполную логику. Это обычная проблема, которая дискредитирует весь график.
• Чрезмерное использование отношений “пуск-пуск” (SS). Обычно это происходит из-за неполной декомпозиции WBS, которая не позволяет использовать отношения для логического и разумного управления работой.
• Чрезмерное использование лагов отношений. Они не позволяют точно представить расписание и обычно возникают из-за неполной декомпозиции работы. Я даже вижу много отрицательных лагов, что не рекомендуется и не рекомендуется.
• Расписания без конкретных календарей, назначенных действиям или ресурсам. Это ограничивает вашу способность точно моделировать планирование действий или управлять планированием ресурсов.
• Неверно назначены ресурсы или стоимость.
• Нет логических присвоений кодов активности.Это ограничивает ваши возможности фильтровать, сортировать и анализировать расписание.

Сделайте одолжение себе и своей проектной команде, расскажите мне о том, что мы можем сделать, чтобы помочь вам лучше управлять своими проектами.

Услуги по управлению строительством и расписанием.