График работы при суммированном учете рабочего времени | Образец – бланк – форма

График работы при суммированном учете рабочего времени составляется в произвольной форме. Форма графика содержит: учетный период, рабочие и выходные дни, начало, окончание рабочего дня. Далее утвердите график и ознакомьте работников с ним под подпись. Для некоторых графиков необходимо учесть мнение профсоюза.

Микропредприятия могут не оформлять отдельный график, а прописать его в трудовом договоре по специальной форме.

Когда график работы обязателен

Составлять отдельный график работы при суммированном учете рабочего времени необходимо, если работники трудятся в сменном режиме, вахтовым методом работы или если вы предоставляете работникам выходные по скользящему графику.

Ежемесячно составляются графики работы для водителей, если они выполняют регулярные перевозки в городском и пригородном сообщении.

В остальных случаях организация решает самостоятельно, будет ли вестись отдельный график работы при суммированном учете рабочего времени.

На практике графики составляют, для удобства планирования работ, например, при гибком рабочем времени. С помощью графиков можно контролировать норму рабочих часов, которые работники должны отработать за учетный период, распределять возникающие переработки и недоработки. Все элементы режима рабочего времени и времени отдыха должны быть так же указаны в правилах внутреннего трудового распорядка или трудовом договоре, если у работника особенный режим рабочего времени.

В какой форме составляется график работы

График работы при суммированном учете рабочего времени составляется в произвольной форме, так как нормативно утвержденной нет. Удобно составить его в виде таблицы. Микропредприятия могут отразить всю  информацию в тексте типовой формы трудового договора. Но дополнительно могут составлять и графики работы, если это удобно для контролировать по ним, норму рабочего времени работника.

Данные графика работы

В общем случае график работы при суммированном учете рабочего времени содержит следующие данные:

• Наименование структурного подразделения, Ф. И.О., должности работников, на которых распространяется график работы;
• учетный период, на которой оформляется график работы;
• период, на который составляете график, если он не совпадает с учетным периодом.
• чередование рабочих дней (смен) и выходных дней, общую продолжительность, начало и окончание рабочего дня (смены). При этом продолжительность еженедельного непрерывного отдыха (выходных дней) должна быть обычно минимум 42 часа;
• время начала и окончания обеденного перерыва (если он предоставляется работнику).

При составлении графика работы для отдельных категорий работников необходимо соблюдать ряд специальных требований. В частности, в графике работы вахтовым способом необходимо предусмотреть время, необходимое для доставки работников на вахту и обратно.

Учетный период при суммированном учете рабочего времени

Можно установить любой учетный период от одного дня до года. За исключением следующих случаев:

• все работники водители. Для водителей устанавливается учетный период месяц, который лишь в некоторых случаях может быть увеличен до полугода;
• работники с вредными и (или) опасными условиями труда. Для них, учетный период не может быть больше трех месяцев.;
• при вахтовом методе работы продолжительность учетного периода может быть месяц, квартал и иной более длительный период в пределах года.

За учетный период нельзя превышать установленную для работника норму рабочих часов. Определять норму рабочих часов за учетный период удобно по производственному календарю на соответствующий год.

Согласование с профсоюзом

Необходимо учитывать мнение профсоюза, еслион есть в вашей организации при составлении графика сменности, графика работы на вахте, а также графика работы для водителей, когда такой график составлять обязательно. Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей.

При составлении графиков работы в других случаях учитывать мнение профсоюза не требуется.

Утверждение графика работы при суммированном учете рабочего времени

Процедура утверждения графика работы при суммированном учете рабочего времени законом не установлена. Рекомендуется предусмотреть ее в правилах внутреннего трудового распорядка.. Утверждение графика может быть одним из способов введения такого учета. На практике такой график работы утверждают приказом и (или) специальным грифом утверждения, который ставят на первой странице в правом верхнем углу графика работы.

Рекомендуется ознакомить работников с графиком работы при суммированном учете под подпись – это подтвердит, что работник был в срок извещен о своем графике и знал, когда ему нужно работать. Работники могут, например, расписываться непосредственно в графике работы или на листах ознакомления, которые оформляются приложением к графику.

Ответственность за нарушении процедуры составления графика

При нарушении порядка ведения графика работы возможно привлечение отвественных к административной ответственности по ст. 5.31 КоАП РФ или  по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП.

Учет рабочего времени водителей скорой помощи

Выбрать журналАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложенияАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения: учет в сельском хозяйствеБухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятияхБухгалтер Крыма: учет в сельском хозяйствеБухгалтер КрымаАптека: бухгалтерский учет и налогообложениеЖилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложениеНалог на прибыльНДС: проблемы и решенияОплата труда: бухгалтерский учет и налогообложениеСтроительство: акты и комментарии для бухгалтераСтроительство: бухгалтерский учет и налогообложениеТуристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложениеУпрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложениеУслуги связи: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложениеАвтономные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераАвтономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеБюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтераБюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложениеКазенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераКазенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтераОтдел кадров государственного (муниципального) учрежденияРазъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфереРевизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учрежденийРуководитель автономного учрежденияРуководитель бюджетной организацииСиловые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение

20192020

НомерЛюбой

Электронная версия

скользящий график работы в режиме гибкого рабочего дня — Дайджесты новостей

Вопрос: Водитель перешел на суммированный рабочий день со скользящим графиком работы в режиме гибкого рабочего дня, при норме 40 часов в неделю.

Будет ли нарушением, если водитель работает каждый день свыше 10 часов, но не перерабатывает 56 часов в неделю?

 

Сообщаю Вам следующее:

Согласно п. 9 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, утвержденного Приказом Минтранса России от 20.08.2004 N 15 при суммированном учете рабочего времени продолжительность ежедневной работы (смены) водителей не может превышать 10 часов. Превышение временной нормы, установленной п.  9 Положения, будет являться нарушением законодательства о труде.

 

По указанному в обращении вопросу рекомендуем Вам также обратиться в Государственную инспекцию труда в Пермском крае: Советская ул., 39, Пермь, Пермский край, 614000, тел: +7 (342) 212–52–23, многоканальный +7 (342) 298–01–50,  git59.rostrud.ru. либо задать интересующий Вас вопрос на сайте Онлайнинспекция.рф. Сервис Онлайнинспекция.рф предназначен для оперативного консультирования граждан по вопросам трудового права.

 

Подборка документов из Систем КонсультантПлюс:

 

Согласно ст. 329 Трудового кодекса РФ особенности режима рабочего времени и времени отдыха, условий труда отдельных категорий работников, труд которых непосредственно связан с движением транспортных средств, устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в области транспорта, с учетом мнения соответствующих общероссийского профсоюза и общероссийского объединения работодателей.

В соответствии с п. п. 7, 8 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, утвержденного Приказом Минтранса России от 20.08.2004 N 15 (далее — Положение), для водителей, работающих по календарю пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями, нормальная продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать восемь часов. В тех случаях, когда по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная нормальная ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, водителям

устанавливается суммированный учет рабочего времени с продолжительностью учетного периода один месяц. Продолжительность учетного периода может быть увеличена до трех месяцев по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации, а при ее отсутствии — с иным представительным органом работников.

При этом продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального количества рабочих часов (нормальная продолжительность рабочего времени водителей не может превышать 40 часов в неделю).

Согласно п. 9 Положения при суммированном учете рабочего времени продолжительность ежедневной работы (смены) водителей не может превышать 10 часов, за исключением случаев, предусмотренных п. п. 10, 11, 12 Положения.

Согласно ст. 99 ТК РФ сверхурочная работа при суммированном учете рабочего времени — это работа, выполняемая работником по инициативе работодателя сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, а за все остальные часы — не менее чем в двойном размере. При суммированном учете рабочего времени подсчет часов переработки ведется после окончания учетного периода (ст. 152 ТК РФ, Письмо Минздравсоцразвития России от 31.08.2009 N 22-2-3363).

При этом время управления автомобилем (пп. «а» п. 15 Положения) в течение периода ежедневной работы (смены) не может превышать 9 часов (за исключением случаев, предусмотренных в п. п. 17, 18 Положения), а в условиях горной местности при перевозке пассажиров автобусами габаритной длиной свыше 9,5 метра и при перевозке тяжеловесных, длинномерных и крупногабаритных грузов — не может превышать 8 часов. При суммированном учете рабочего времени время управления автомобилем в течение периода ежедневной работы (смены) может быть увеличено до 10 часов, но не более двух раз в неделю. При этом суммарная продолжительность управления автомобилем за неделю не может превышать 56 ч и за две недели подряд — 90 ч (неделей считается период времени с 00 ч 00 мин. 00 сек. понедельника до 24 ч 00 мин. 00 сек. воскресенья) (п. п. 16, 17 Положения).

Вместе с тем превышение временной нормы, установленной п. п. 8, 9, 16, 17 Положения, будет являться нарушением законодательства о труде, за которое предусмотрена административная ответственность по ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

В соответствии с ч. 2 ст. 11.23 КоАП РФ к ответственности также может быть привлечен водитель, перевозящий груз и (или) пассажиров, в случае нарушения им установленного режима труда и отдыха.

Кроме того, для работодателя (организации, индивидуального предпринимателя) и должностных лиц возможен административный штраф по ч. 6 ст. 12.31.1 КоАП РФ за нарушение Правил обеспечения безопасности перевозок пассажиров и грузов автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом (утв. Приказом Минтранса России от 15.01.2014 N 7), которые, в частности, требуют от работодателей соблюдать режим труда и отдыха работников-водителей (Решение Верховного Суда Республики Саха (Якутия) от 17. 11.2017 по делу N 7/2-519/17).

В соответствии со ст. 100 ТК РФ режим рабочего времени работников устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка. Если режим рабочего времени отдельных работников отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, такой режим устанавливается трудовым договором (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Согласно ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Для учета рабочего времени применяются формы N Т-12 (табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда) и N Т-13 (табель учета рабочего времени), утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (далее — Постановление N 1), не являющиеся обязательными для организаций, поскольку первичные учетные документы составляются по формам, утвержденным руководителем организации (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). В указанных формах в графах 4, 6 верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя — для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При заполнении граф 5 и 7 табеля по форме N Т-12 в верхних строках проставляется количество отработанных дней, в нижних строках — количество часов, отработанных каждым работником за учетный период. Сверхурочная работа в табеле обозначается буквенным кодом «С» (04 — цифровой) (п. 2 Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением N 1).

Таким образом, работодателю следует ввести суммированный учет рабочего времени для работников-водителей, определив порядок введения такого учета правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 104 ТК РФ), включив условие о режиме рабочего времени в трудовой договор работника, указав, что учет рабочего времени является суммированным с продолжительностью учетного периода один месяц. Сведения о продолжительности работы по каждому отработанному дню вносятся в табель учета рабочего времени в соответствии с требованиями Постановления N 1.

{Вопрос: …Можно ли ввести суммированный учет рабочего времени водителям? Как оформить порядок работы в трудовом договоре и в табеле учета рабочего времени? (Консультация эксперта, Роструд, 2019) {КонсультантПлюс}}

 

Как вести суммированный учет рабочего времени водителей

 

Если по условиям труда не может быть соблюдена ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, предусмотренная законом (40, 36 часов и др. ), то необходимо ввести суммированный учет рабочего времени (ч. 1 ст. 104 ТК РФ, абз. 1 п. 8 Положения об особенностях режима работы и отдыха). В противном случае работодатель нарушает положения ч. 2 ст. 91, ст. ст. 92, 94 ТК РФ, устанавливающие предельно допустимую продолжительность рабочего времени.

При суммированном учете рабочего времени водителей продолжительность учетного периода по общему правилу составляет один месяц. Ее можно увеличить до трех месяцев по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (при ее отсутствии — с иным представительным органом работников). На перевозках пассажиров в курортной местности в летне-осенний период и на других перевозках, связанных с обслуживанием сезонных работ, учетный период может устанавливаться продолжительностью до шести месяцев. Это следует из абз. 1, 2 п. 8 Положения об особенностях режима работы и отдыха.

В случае установления такого учета время управления автомобилем в течение рабочего дня (смены) может быть увеличено до 10 часов, но не более двух раз в неделю. При этом суммарное время управления автомобилем за неделю не должно превышать 56 часов, за две недели подряд — 90 часов (п. 17 Положения об особенностях режима работы и отдыха).

Путеводитель по кадровым вопросам. Особенности работы водителей служебных легковых автомобилей {КонсультантПлюс}

В соответствии с положениями ст. 104 ТК РФ, когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории сотрудников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов.

Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени сотрудников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, — три месяца. Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности трудового времени.

Для сотрудников, занятых неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число трудовых часов за учетный период соответственно уменьшается. То есть само по себе установление суммированного учета не свидетельствует о том, что специалисту может быть увеличена нормальная продолжительность рабочего времени, такой учет вводится с целью соблюдения установленной трудовым законодательством продолжительности рабочего времени за установленный учетный период.

Как правило, суммированный учет рабочего времени применяется при работе в режиме гибкого графика, при сменной работе, а также вахтовом методе. Именно при таких режимах работы невозможно соблюсти как ежедневную, так и еженедельную продолжительность рабочей недели. Однако за установленный учетный период такая продолжительность должна быть соблюдена. Для примера, если работник при установленном учетном периоде в месяц две недели отработал по 48 часов, то в следующие две недели продолжительность рабочего времени не должна превышать 32 часа. Таким образом, в совокупности количество часов, отработанных за четыре недели, составит 160 часов, что будет соответствовать нормальной продолжительности рабочего времени.

 

При введении суммированного учета следует принимать во внимание, что в силу ст. 99 ТК РФ продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника четыре часа в течение двух дней подряд и 120 часов в год. То есть при суммированном учете контроль со стороны работодателя относительно продолжительности рабочего времени должен быть очень серьезным. Привлечение сотрудника к сверхурочным работам может повлечь для компании санкции со стороны контролирующих органов.

Обратите внимание, что законодатель установил требование об обязательном введении суммированного учета только в отношении работников, занятых вахтовым методом (ст. 300 ТК РФ). В отношении остальных сотрудников работодатель самостоятельно принимает решение о введении суммированного учета.

Сам по себе суммированный учет никоим образом не ущемляет права работников, а напротив, обязывает компанию контролировать соблюдение нормальной продолжительности трудового времени, при этом в случае возникновения у работника переработки — оплатить ее по итогам учетного периода. Зачастую сотрудники полагают, что введение суммированного учета позволяет компании не оплачивать им ежемесячные переработки, забывая при этом, что сам по себе размер возможных сверхурочных работ ограничен законодателем и одной из основных задач организации является обеспечение сотруднику нормальной продолжительности рабочего времени.

Статья: Суммированный учет и переработки (Савельева С.) («Расчет», 2018, N 8) {КонсультантПлюс}

Обращаем внимание, что Федеральная служба по труду и занятости, в соответствии с пунктом 5.5.4 Положения о ней, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 30.06.2004 N 324, осуществляет информирование и консультирование работодателей и работников по вопросам трудового законодательства и нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

Информирование и консультирование осуществляются при непосредственном обращении в Роструд работников и работодателей.

 

По указанному в обращении вопросу рекомендуем Вам также обратиться в Государственную инспекцию труда в Пермском крае: Советская ул. , 39, Пермь, Пермский край, 614000, тел: +7 (342) 212–52–23, многоканальный +7 (342) 298–01–50,  git59.rostrud.ru. либо задать интересующий Вас вопрос на сайте онлайнинспекция.рф.

 

Сервис Онлайнинспекция.рф предназначен для оперативного консультирования граждан по вопросам трудового права. Консультации в данном сервисе могут быть использованы как мнение эксперта для разрешения споров, в том числе в суде.

 

Ответ подготовил эксперт Систем  КонсультантПлюс Кожина Снежана Римовна

Ответ актуален на 18.03.2019 г.

Жителям региона рассказали, как создаются графики работы и отдыха для водителей

Порядок трудовой деятельности водителей определяется специальным документом, который называется «Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей», сообщает пресс-служба Государственной инспекции труда в Московской области.

«Так, графики работы (сменности) на линии составляются работодателем для всех водителей ежемесячно на каждый день (смену) и доводятся до сведения водителей не позднее, чем за один месяц до введения их в действие», – говорится в сообщении.

Все графики должны быть утверждены работодателем с учетом мнения представительного органа работников в соответствии со статьей 372 Трудового кодекса РФ. Под представительным органом подразумевается профсоюз или другой представительный орган работников, который избран коллективом.  

Работодатель в свою очередь должен отправить в представительный орган работников проект приказа «График работы (сменности)». Затем представительный орган работников в течение пяти рабочих дней подготавливает мотивированное мнение по этому графику.

Если появляются замечания к подготовленному графику, то представительный орган проводит консультации с работодателем в течение трех дней. Если к пониманию прийти не удалось, то оформляется протокол разногласий, после чего работодатель вправе принять локальный нормативный акт, а представительный орган работников может обжаловать его, обратившись в Государственную инспекцию труда или в суд, либо начать процедуру коллективного трудового спора.

Есть ситуации, когда работодатель может принять график единолично. Это происходит тогда, когда в организации нет представительного органа работников.

Если по условиям производства не может быть соблюдена нормальная продолжительность рабочего времени (40 часов в неделю), то водителям устанавливается суммированный учет рабочего времени с продолжительностью учетного периода в один месяц. При этом необходимо учитывать, что продолжительность рабочего времени не может превышать нормального числа рабочих часов.

Если перевозки связаны с сезонными работами, то учетный период может устанавливаться продолжительностью до шести месяцев.

Суммированный учет рабочего времени обозначает особый режим труда, который вводится работодателем с учетом мнения представительного органа работников в соответствии со статьей 372 Трудового кодекса РФ. При суммированном учете рабочего времени продолжительность ежедневной работы (смены) водителей не может превышать 10 часов. Но исключение могут составлять случаи, предусмотренные Положением об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей.

Так, при суммированном учете рабочего времени водителям, работающим на регулярных городских и пригородных автобусных маршрутах, продолжительность ежедневной работы (смены) может быть увеличена работодателем до 12 часов, но это должно быть регламентировано представительным органом работников.

Во время междугородной перевозки водителю нужно дать возможность доехать до соответствующего места отдыха, продолжительность ежедневной работы (смены) может быть увеличена до 12 часов. 

Если водитель должен находиться за рулем больше 12 часов, то в рейс направляются два водителя. При этом автомобиль должен быть оборудован спальным местом для отдыха.

Новые автобусы Подмосковья. Инфографика>> 

Департамент общего аудита о суммированном учете рабочего времени и сверхурочной работе.

Вопрос

Прошу Вас дать разъяснение по порядку суммированного учета рабочего времени при установлении сотрудникам сменного графика работы (водители, диспетчеры, слесари) на транспортных предприятиях.
Водителям устанавливается сменный график, в котором рабочие дни чередуются с днями междусменного отдыха и дополняются 4 выходными днями в месяц (руководствуясь ТК и «Положением об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей», утвержденным Приказом Министерства Транспорта РФ от 20.08.2004г. № 15). При условии, что водители работают по 12 часов в день, за месяц у них получается 11-13 смен, что составит от 132 до 156 часов в месяц. Установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом – ГОД. Ежемесячно, не позднее, чем за месяц до начала следующего рабочего месяца, водители расписываются в установленных им графиках работы. Графики согласуются с Профсоюзным комитетом. По графикам сменности водители должны выработать в среднем по 1728 часов в год, а не по 1987 часов, которые предусмотрены на 2009г. для сотрудников, работающих по пятидневной рабочей неделе.
Какая величина годовой суммы рабочего времени в часах должна быть эталоном для сравнения и расчета переработки и начисления сверхурочных выплат по итогам года?
Мы считаем, что эталоном для сравнения и расчета сверхурочных часов является суммарное рабочее время водителей по всем их графикам за год (например, указанные 1728 часов), но конкретного подтверждения нашего мнения в действующем законодательстве не обнаружили, а наша кадровая служба считает, что ориентироваться нужно на годовое количество часов по пятидневной рабочей неделе. Аналогичная проблема у нас возникает и с другими сотрудниками, работающими по сменным графикам (диспетчеры, слесари и т.п.), только у них нет понятия междусменного отдыха (только рабочие и выходные дни).
Также, хотелось бы уточнить порядок расчета сверхурочных выплат сотрудникам, начавшим работать не с начала календарного года, и уволившимся до его окончания.

Ответ

Согласно статье 103 ТК РФ сменная работа – работа в две, три или четыре смены – вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

 

В соответствии со статьей 104 ТК РФ в случае, когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать одного года.

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.

Таким образом, учитывая вышесказанное можно сделать следующий вывод. Организацией может быть установлен сменный график работы. При этом работа должна производиться в течение установленной продолжительности рабочего времени. Если ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени не может быть соблюдена, организация может вести суммированный учет рабочего времени.  При этом продолжительность рабочего времени не должна превышать нормального числа рабочих часов. Нормальное число рабочих часов определяется исходя из установленной еженедельной продолжительности рабочего времени. Напоминаем, что в соответствии со статьей 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю[1].

 

Для некоторых категорий работников суммированный учет рабочего времени предусмотрен специальными нормативными правовыми актами.

Так, в соответствии с пунктом 8 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей[2] (далее по тексту – Положение №15) водителям может устанавливаться суммированный учет рабочего времени, как правило, с месячным учетным периодом. Продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов. Нормальная продолжительность рабочего времени водителей не может превышать 40 часов в неделю (пункт 7 Положения №15). Таким образом, нормальным числом рабочих часов в неделю для водителей установлено 40 часов, также как и для сотрудников, работающих по календарю пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями. Так, например, согласно производственному календарю в 2009 году  нормальное число рабочих часов при 40-часовой рабочей неделе составляет 1987 часов.

 

Аналогичных нормативных актов в отношении диспетчеров или слесарей не утверждено, поэтому в отношении данной категории работников необходимо опираться на общие нормы Трудового кодекса РФ, то есть при определении нормального количества рабочих часов исходить из 40-часовой недели.

 

Таким образом, нормальное число рабочих часов для указанных Вами работников составляет не более 40 часов в неделю, т.е. 1987 часов в 2009 году.

 

Сверхурочная работа – это работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (статья 99 ТК РФ).

Таким образом, если в организации применяется суммированный учет рабочего времени, то количество часов, отработанных свыше нормального числа рабочих часов по производственному календарю, определяется по итогам учетного периода. В рассматриваемом случае учетный период составляет год.

Как уже было указано выше, нормальное число рабочих часов в 2009 году составляет 1987 часов, следовательно, сверхурочными могут быть признаны часы работы, превышающие указанный предел, т.е. сверхурочными будут признаваться те часы, которые отработаны сверх 1987 часов. В рассматриваемом случае, водители в среднем должны отработать по 1728 часов, следовательно, у них не будет сверхурочных часов.

 

В отношении порядка расчета оплаты сверхурочной работы отмечаем следующее.

Согласно статье 152 ТК РФ сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

 

Как уже было указано выше сверхурочная работа – это работа, выполняемая за пределами установленной продолжительности рабочего дня (смены), а при суммированном графике сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

В случае, если расчет производиться для работника, которому не установлен суммированный учет рабочего времени, определить часы, которые будут признаны сверхурочными не сложно. Например, при 8-часовой рабочей смене, часы отработанные после ее окончания признаются сверхурочными.

При суммированном учете рабочего времени определить сверхурочные часы можно только после окончания учетного периода. В данном случае, после окончания календарного года или на день увольнения сотрудника, если он не доработал до окончания года. Обращаем внимание, что нормами действующего законодательства не установлено, что работнику, отработавшему в организации не полный год (уволившемуся до конца года или принятому на работу в середине года) пропорционально уменьшается нормальное количество рабочих часов[3]. Следовательно, таким работникам подсчет рабочих часов отработанных по норме и сверхурочных будет вестись на общих основаниях.

 

 

 

 

---

[1] Для отдельных работников может быть установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (статья 92 ТК РФ).[2] Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей утверждено Приказом Минтранса РФ от 20.08.04 № 15.

 

[3] В соответствии со статьей 104 ТК РФ такое уменьшение возможно только в отношении работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю.

Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit

Назад в раздел

Рабочее время водителей: положение, учет, оплата, пример графика работы водителя

Профессия водителя связана с управлением автомобилем и другими транспортными средствами, то есть непосредственно источниками повышенной опасности. Кроме того, часто водитель несет ответственность не только за свою сохранность и сохранность транспортного средства, но и за жизни своих пассажиров и других участников дорожного движения. Поэтому данная профессия имеет свои особенности: права и обязанности работников этой сложной профессии и их работодателей установлены трудовым законодательством и отдельными положениями.

Положение о рабочем времени водителей

При установлении режима труда водителей работодателю необходимо руководствоваться положением, утвержденным приказом Минтранса России от 20 августа 2004 г. № 15 Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей зарегистрировано в Минюсте 1 ноября 2004 года. Положением установлены определенные особенности режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей (исключения: водители, занятые на международных перевозках, а также работающие в вахтовой бригаде), работающих по трудовому договору на машинах, которые принадлежат компаниям зарегистрированным на территории России. Положение состоит из глав: общие положения, рабочее время и время отдыха.

Ненормированный рабочий день для водителей

Водителям стоит установить один из следующих режимов работы:

• сменный режим работы;
• деление рабочего дня на части;
• ненормированный рабочий день.

Сменная работа – работа в несколько смен (две или более), когда сотрудники сменяют друг друга на рабочем месте в течение суток.

Деление рабочего дня на части необходимо ввести в случаях, когда интенсивность работы различается в течение дня. Чтобы рабочий день не был больше по времени установленных законодательством норм его день делят на части. Но и тут предусмотрены исключения: например, перерыв между частями рабочей смены водителей автобусов, которые работают на регулярных автобусных маршрутах, должен быть не позже чем через пять часов после начала работы.

Что такое ненормированный рабочий день для водителей? Ненормированный рабочий день – такой режим работы, согласно которому работники могут иногда быть привлечены к работе за пределами установленной для них длительности рабочего времени. Например, ненормированный рабочий день может быть установлен:

• водителям легковых авто (как правило, персональным водителям), кроме машин-такси;
• водителям машин экспедиций, которые заняты на геологоразведочных и других изыскательских работах.

Если в компании существует представительный орган работников, то решение об определении ненормированного рабочего дня должно быть установлено с учетом решения представительного органа. Это может быть профсоюз или другой представительный орган (например, совет трудового коллектива).

С учетом определенных особенностей работы водителей авто им можно установить как поденный (длительность работы еженедельно не меняется), так и недельный и суммированный учет рабочего времени. Если нормальная длительность работы ежедневно и даже еженедельно не может быть соблюдена, то стоит установить для водителей суммированный учет рабочего времени.

Работодатель обязан учитывать время, которое фактически отработано каждым водителем, в том числе для оплаты рабочего времени. Для этого стоит вести табель учета рабочего времени.

Перед началом рабочей смены, водителю необходимо заполнить и выдать путевой лист, который работодатель составляет по самостоятельно разработанной или установленной форме. По путевому листу можно установить, соблюдается ли режим рабочего времени и времени отдыха водителя, а также определить длительность фактически отработанного времени.

График работы водителя помогает отслеживать тахограф – устройство, которое обеспечивает непрерывную регистрацию маршрута движения машины, информацию о скорости, режиме труда водителя авто. Организации, которые ведут деятельность, связанную с эксплуатацией транспортных средств, должны оснащать их такими техническими средствами контроля. С 1 апреля 2015 года тахограф, предназначенный для регистрации соблюдения режима работы водителя, стал обязательным для коммерческого транспорта, а с 1 июля 2016 года запрещена эксплуатация транспорта, оснащенного техническими средствами, которые не обеспечивают регистрацию информации на картах тахографа.

График работы для личного водителя

Для личного водителя график работы целесообразнее всего установить в режиме ненормированного рабочего дня.

Ненормированный рабочий день устанавливается в случаях, когда:

• требуется периодическая работа водителя, превышающая нормальную длительность рабочего времени;
• труд водителя не поддается точному учету по времени;
• работники распределяют рабочее время на свое усмотрение;
• рабочее время работника делится на части различной неопределенной длительности.

Однако стоит учитывать, что работа в режиме ненормированного рабочего дня для личного водителя не означает, что его не касаются правила, которые определяют время начала и окончания работы, порядок учета рабочего времени и т.д. Работодатель должен вести точный учет отработанного рабочего времени, которое отработано фактически и отразить его в табеле учета рабочего времени.

Приказ об утверждении рабочего времени водителей

Приводим образец приказа об утверждении рабочего времени водителя в режиме ненормированного рабочего дня

Пример графика работы (сменности) водителей

Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха водителей при суммированном учете рабочего времени

Автор Трудовой Инспектор На чтение 2 мин. Просмотров 27

Работодатель осуществляет доставку работников к месту работы к 8.00 и 20.00 и обратно (8.00, 16.30 и 20.00) служебным автобусом.
В связи с тем, что по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная нормальная ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, в соответствии с п. 8 Приказа Минтранса № 15 от 20.08.2004г, водителям автобуса установлен сменный график работы и суммированный учет рабочего времени-1 квартал.
Имеет ли право работодатель составить график сменности для двух водителей, в режиме неполного рабочего времени (0,5 ставки) и шестидневной рабочей недели с одним выходным днем-воскресение. Первая неделя- в первую дневную смену, вторая-во вторую, с последующим чередованием. Первая дневная смена с 6:30 до 9.30 (3 часа), вторая дневная смена с 16.00 до 21:00 (4 часа, перерыв для отдыха и питания, не включаемые в рабочее время, с 18:00 до 19:00), В субботу сокращенные смены: первая с 6.45 до 8.45 (2 часа), вторая с 19.00 до 21.00 (2 часа).
Чередование смен предусмотрено еженедельно, т.е. первый водитель в первую неделю работает в первую смену, второй во вторую, на следующую неделю меняются, при этом чередуется и время еженедельного непрерывного отдыха: одна неделя-55 часов, вторая-33,5 часа (после смены, продолжительность которой 2 часа)
По итогу учетного периода (3 месяца) средняя продолжительность еженедельного непрерывного отдыха составляет более 42 часов.

Ответ:
При соблюдении нормы рабочего времени и с согласия работника работодатель вправе установить такой график. Еженедельный непрерывный отдых должен непосредственно предшествовать или непосредственно следовать за ежедневным (междусменным) отдыхом, и его продолжительность должна составлять не менее 42 часов.

Правовое обоснование:
В соответствии со ст. 93 ТК РФ по соглашению сторон трудового договора работнику как при приеме на работу, так и впоследствии может устанавливаться неполное рабочее время (неполный рабочий день (смена) и (или) неполная рабочая неделя, в том числе с разделением рабочего дня на части). Неполное рабочее время может устанавливаться как без ограничения срока, так и на любой согласованный сторонами трудового договора срок.
Согласно п.26 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, утв. Приказом Минтранса РФ от 20 августа 2004 г. N 15 Еженедельный непрерывный отдых должен непосредственно предшествовать или непосредственно следовать за ежедневным (междусменным) отдыхом, и его продолжительность должна составлять не менее 42 часов.

12 видов графика работы

График работы – это список периодов времени, в которые сотрудник должен работать. Это важный элемент условий работы, поскольку сотрудники могут ценить выгодный, предсказуемый, гибкий и справедливый график. Ниже приведены распространенные типы графика работы. Стандартный рабочий день Требование быть на работе в течение стандартного рабочего дня фирмы, например, с 9 до 5. Неполный рабочий день Фиксированный или переменный график, в котором количество часов меньше, чем при стандартной полной рабочей неделе. Например, если стандартная рабочая неделя составляет 37,5 часов, то неполный рабочий день можно считать менее 30 часов. Непредсказуемые графики График, который меняется от недели к неделе непредсказуемым образом. Это может нарушить качество жизни сотрудников, поскольку они не могут брать на себя другие обязательства. В некоторых юрисдикциях действуют законы и постановления, требующие от работодателей предлагать разумно предсказуемый график. Flextime Сотрудник, который должен работать в основное время, а остальные часы должны работать в соответствии с предпочтениями сотрудника. Для этого может потребоваться предварительное одобрение или это может быть гибкая схема, при которой сотрудник может работать в разное время каждый день. Например, компания устанавливает основные часы с 10 до 3 с понедельника по пятницу, и сотрудники могут работать в остальное время, когда захотят. Альтернативный график работы Широкий термин для любого гибкого или нестандартного графика работы, который устанавливается по запросу или предпочтению сотрудника. Сжатая рабочая неделя Работает меньше дней, но больше часов в день. Обычно это четыре продленных дня в неделю с дополнительным выходным. Сменная работа График, который разбит на несколько смен в соответствии с потребностями бизнеса. Например, фабрика, которая работает 24 часа в сутки, при которой сотрудники работают в две 12-часовые смены каждый день. Это может быть непопулярно среди сотрудников, поскольку может потребоваться работа в неурочное время. Вахтовые смены Рабочий график, разбитый на несколько смен, которые могут быть непрерывными 24 часа в сутки, 7 дней в неделю или непостоянными с периодами, когда все работники не работают.Эти смены «чередуются», так что сотрудники по очереди работают в разные смены. Это требует, чтобы сотрудники постоянно приспосабливались к разным графикам, например к переходу от работы в ночное время к работе днем ​​и наоборот. Разделенная смена Работаем более одного раза в день. Это может быть сделано в связи с потребностями бизнеса или по желанию сотрудника. Например, водитель школьного автобуса может работать от 8 до 10 и от 3 до 5 каждый день. Некоторые сотрудники могут попросить о такой договоренности, например, когда родители работают меньше рабочего времени в течение дня, но затем догоняют их, когда их дети ложатся спать.В случае, если разделенная смена основана на потребностях бизнеса, могут применяться законы и правила, например, минимальная продолжительность смены. По вызову Требование быть доступным для работы в любое время по запросу. Обычно это компенсируется сверх отработанных часов, поскольку это не позволяет сотруднику иметь действительно свободное время. Часто дежурные по вызову меняются по очереди, поскольку они непопулярны и обременительны. Сверхурочные Работает больше, чем полный рабочий день в неделю, в зависимости от потребностей бизнеса.В некоторых случаях это может быть компенсировано более высокой ставкой заработной платы. Без расписания Должность с набором обязанностей, ответственности и целей, для которой нет установленных часов. Таким образом, сотрудник может работать меньше, чем полный рабочий день, если он найдет способ выполнять свою работу более эффективно. На практике этот тип организации часто применяется для должностей с большой нагрузкой, поэтому короткая рабочая неделя маловероятна. Управление персоналом Это полный список статей о человеческих ресурсах, которые мы написали. Если вам понравилась эта страница, добавьте в закладки Simplicable. Определение условий труда с примерами. Обзор гигиенических факторов мотивации. Распространенные виды вознаграждений работникам. Определение кустарного промысла с примерами. Словарь для описания культуры труда. Список примеров негативной корпоративной культуры. Определение белых воротничков с примерами. Список преимуществ и недостатков удаленной работы.Определение гарантии занятости с примерами. Деловая дисциплина, направленная на максимальное повышение производительности сотрудников. Обзор процесса управления эффективностью сотрудников. Распространенные типы производительности сотрудников. Обычные уровни должности, используемые в современной организации. Определение поведения сотрудников с примерами. Определение профессионализма с примерами. Определение мотивации сотрудников с примерами. Самые популярные статьи о Simplicable за последний день.Последние сообщения или обновления на Simplicable. Карта сайта © 2010-2020 Простое. Все права защищены. Воспроизведение материалов, размещенных на этом сайте, в любой форме без явного разрешения запрещено. Просмотреть сведения об авторских правах и цитировании этой страницы.

Непосредственный труд – определение, как измерить, как рассчитать

Что такое прямой труд?

Непосредственный труд относится к окладам и заработной плате Вознаграждение Вознаграждение – это любой вид компенсации или выплаты, которую человек или сотрудник получает в качестве оплаты за свои услуги или работу, которую они выполняют для организации или компании.Он включает любую базовую заработную плату, которую получает работник, а также другие виды оплаты, которые начисляются в ходе их работы и которые выплачиваются работникам, непосредственно участвующим в производстве определенного продукта или оказании услуг. Выполняемая работа должна быть связана с конкретной задачей. Для бизнеса, который предоставляет услуги своим клиентам, прямой труд – это работа, выполняемая работниками, которые предоставляют услуги напрямую клиентам, например аудиторами, юристами и консультантами.

Если выполненная работа не может быть связана с конкретным сотрудником, то выплаченная заработная плата считается косвенной. При отслеживании общих затрат, понесенных для конкретного проекта, необходимо добавить прямые затраты на рабочую силу, поскольку они могут составлять значительную часть проекта.

Резюме

• Прямой труд – это заработная плата, выплачиваемая работникам, которая может быть напрямую отнесена к конкретным продуктам или услугам.
• Включает в себя стоимость обычных рабочих часов, сверхурочных часов, налоги на заработную плату, налог на безработицу, медицинское обслуживание, страхование занятости и т. Д.
• Непосредственная рабочая сила может быть отнесена к накладным расходам в производственном процессе.

Как измерить Прямой труд

Непосредственный труд включает в себя стоимость обычных рабочих часов, а также сверхурочных часов. Он также включает соответствующие налоги на заработную плату и расходы, такие как социальное обеспечение Социальное обеспечение Социальное обеспечение – это программа федерального правительства США, которая предоставляет социальное страхование и льготы людям с недостаточным доходом или без него.Первое социальное страхование, медицинское обслуживание, налог по безработице и страхование занятости работника. Компании также должны включать взносы в пенсионные планы, а также расходы, связанные с медицинским страхованием. Некоторые компании могут включать в себя расходы на обучение и развитие сотрудников, которые были понесены в процессе работы.

При расчете прямых затрат на рабочую силу компания должна учитывать все статьи затрат, связанные с содержанием и наймом сотрудников. Помимо того, что компания платит сотрудникам, она должна учитывать затраты на удержание сотрудников, такие как отчисления на заработную плату, страховые взносы и расходы на льготы.

Большинство компаний устанавливают стандартную почасовую ставку, которая дает оценку ожидаемых прямых затрат на рабочую силу в нормальных условиях. Например, предположим, что прямые затраты на рабочую силу в час для сборки детских автокресел составляют 10 долларов, и компания рассчитывает потратить 0,5 часа на сборку каждого автокресла. Если компания производит 1000 единиц, стандартные прямые затраты на рабочую силу будут составлять долларов США и долларов США (10 долларов США x 0,5 x 1000 долларов США).

Использование прямых затрат для распределения накладных расходов

GAAPGAAPGAAP, Общепринятые принципы бухгалтерского учета, представляет собой признанный набор правил и процедур, которые регулируют корпоративный бухгалтерский учет и финансовые правила, предусматривающие, что компании могут использовать прямую рабочую силу в качестве фактора затрат для распределения накладных расходов между производственный процесс.Накладные расходы относятся к косвенным расходам, которые не могут быть связаны с конкретным конечным продуктом. Однако такие затраты необходимы в процессе производства товаров и, следовательно, должны добавляться к общей стоимости продукта. Затраты распределяются по конечному продукту с помощью драйвера затрат Драйвер затрат Драйвер затрат является прямой причиной затрат, и его влияние на общую сумму понесенных затрат. Например, если вы хотите определить количество электроэнергии, потребленной за определенный период, количество потребленных единиц определяет общий счет за электроэнергию.В таком сценарии единиц потребляемой электроэнергии.

Самый простой способ рассчитать драйвер затрат – разделить общие накладные расходы на прямые затраты на рабочую силу. Непосредственный труд можно разбить на количество сотрудников, необходимых для производства определенного продукта, или количество человеко-часов, используемых на единицу продукции. Например, если отношение накладных расходов к прямым рабочим часам составляет 35 долларов в час, компания отнесет 35 долларов накладных расходов на прямой рабочий час к выпускаемой продукции.

Как рассчитать прямые затраты на рабочую силу на единицу продукции

Сумма прямых затрат на рабочую силу зависит от того, насколько эффективно рабочие производили готовые изделия. Обычно компании рассчитывают стандартные прямые затраты на рабочую силу, с которыми сравнивают свои фактические прямые затраты на рабочую силу. Вот как рассчитать прямые затраты на рабочую силу на единицу продукции:

1. Рассчитайте прямую почасовую ставку рабочей силы

Сначала рассчитайте прямую почасовую ставку рабочей силы, которая учитывает дополнительные выплаты, почасовую ставку заработной платы и налоги на заработную плату сотрудников. .Почасовая ставка рассчитывается путем деления стоимости дополнительных льгот и налогов на заработную плату на количество часов, отработанных в конкретном периоде расчета заработной платы.

Например, предположим, что сотрудники работают 40 часов в неделю, зарабатывая 13 долларов в час. Они также получают 100 долларов в виде дополнительных льгот и 50 долларов в виде налогов на заработную плату. Получите сумму льгот и налогов (100 + 50) и разделите полученное число на 40, чтобы получить 3,75. 3,75 доллара добавляются к 13 долларам, чтобы получить почасовую ставку в размере 16,75 доллара.

2. Рассчитайте прямые рабочие часы

Прямые рабочие часы – это количество прямых рабочих часов, необходимых для производства одной единицы продукта.Цифра получается делением общего количества готовой продукции на общее количество рабочих часов, необходимых для их производства. Например, если для производства 1000 изделий требуется 100 часов, для производства 10 изделий требуется 1 час, а для производства 1 единицы.

3. Рассчитайте затраты на рабочую силу на единицу продукции

Стоимость рабочей силы на единицу продукции получается путем умножения почасовой ставки прямого труда на время, необходимое для изготовления одной единицы продукта. Например, если почасовая ставка составляет 16 долларов.75, а изготовление одной единицы продукта занимает 0,1 часа, прямые затраты на рабочую силу на единицу равны 1,68 доллара (16,75 доллара x 0,1).

4. Рассчитайте отклонение между стандартными и фактическими затратами на рабочую силу

Отклонение получается путем вычисления разницы между прямыми стандартными затратами на рабочую силу на единицу и фактическими прямыми затратами на рабочую силу на единицу. Если фактические прямые затраты на рабочую силу на единицу продукции выше, чем стандартные прямые затраты на рабочую силу на единицу продукции, это означает, что компания тратит на производство одной единицы продукта больше, чем ожидается, что делает затраты невыгодными для бизнеса.Если фактические прямые затраты на рабочую силу ниже, затраты на производство одной единицы продукта ниже, чем стандартная прямая ставка оплаты труда, и, следовательно, это благоприятно.

Ссылки по теме

CFI является официальным поставщиком программы сертификации аналитика финансового моделирования и оценки (FMVA) ® Стать сертифицированным аналитиком финансового моделирования и оценки (FMVA) ®, предназначенной для превращения любого в финансового аналитика мирового уровня .

Для продолжения обучения и развития ваших знаний в области финансового анализа мы настоятельно рекомендуем следующие дополнительные ресурсы:

• Стоимость произведенных товаров (COGM) Стоимость произведенных товаров (COGM) Стоимость произведенных товаров (COGM) – это термин, используемый в управленческий учет, который относится к расписанию или отчету, в котором показаны общие
• Фиксированные и переменные затраты Фиксированные и переменные затраты – это то, что можно классифицировать несколькими способами в зависимости от его характера.Один из наиболее популярных методов – классификация по
• KPIsLabor Force KPIsКак мы можем контролировать рабочую силу? Правительства и экономисты обычно обращаются к трем основным ключевым показателям эффективности (KPI) для оценки численности рабочей силы страны.
• Финансирование проектов – Основы финансирования проектов – Начальные сведения о финансах проектов. Финансирование проекта – это финансовый анализ всего жизненного цикла проекта. Как правило, анализ затрат и выгод используется для

графиков работы и периодов отдыха | Управление персоналом

COVID-19: как сохранить работу и оставаться в безопасности
Измененные варианты гибкого графика работы и альтернативного рабочего места во время реагирования на COVID-19.

Сотрудники должны соблюдать установленный график работы. Обычный график работы – 40 часов в неделю с понедельника по пятницу. Нормальные часы работы в UNL – с 8:00 до 17:00. О графике работы сотрудник будет проинформирован непосредственным руководителем.

График работы для почасового персонала обычно включает неоплачиваемый обеденный перерыв продолжительностью не менее 30 минут. График работы предусматривает один оплачиваемый 15-минутный отдых за каждые четыре часа работы подряд. По усмотрению отдела другим сотрудникам могут быть предоставлены перерывы для отдыха.

Если того требуют условия, сотрудников могут попросить работать в течение обычно запланированного периода отдыха. В таких случаях ожидается сотрудничество сотрудников. Сотрудник, который считает, что отдел злоупотребляет политикой периода отдыха, должен обратиться в отдел кадров.

ПРИМЕЧАНИЕ: Периоды отдыха – это привилегия при приеме на работу. Периоды отдыха не могут быть «сохранены» для сокращения рабочего дня сотрудника, для продления перерывов на обед или для изменения графика работы каким-либо образом. Не использованные периоды отдыха будут аннулированы.Злоупотребление периодами отдыха может привести к потере привилегии.

Flextime

Департаменты могут установить график гибкого рабочего времени для офисных / обслуживающих и управленческих / профессиональных сотрудников, при условии, что это не увеличивает расходы на персонал и не снижает эффективность работы департамента. Flextime позволяет сотрудникам поддерживать рабочий график, отличный от обычных часов UNL. Независимо от расписания по гибкому графику, все отделения должны быть укомплектованы достаточным персоналом для поддержания регулярных операций в обычные часы UNL, описанные выше .

При правильном использовании гибкое расписание для сотрудников с почасовой оплатой может включать различное время прибытия и ухода с работы и / или перерыв на обед, достаточный для того, чтобы дать время для оздоровительных мероприятий. Поскольку UNL стремится к оздоровлению своих сотрудников, отделам рекомендуется использовать гибкое расписание, чтобы облегчить сотрудникам возможность заниматься оздоровительными мероприятиями, когда это возможно, без снижения эффективности работы.

Когда часто ожидается, что ежемесячно оплачиваемые сотрудники будут работать более 40 часов в рабочую неделю, отделам рекомендуется предлагать им гибкость при составлении графиков работы.

Когда это возможно сделать без снижения эффективности работы, отделам рекомендуется рассматривать запросы сотрудников на гибкое планирование, например, четыре 10-часовых дня.

Сотрудники с почасовой оплатой, работающие по гибкому графику или по другому графику, обязаны брать неоплачиваемый обеденный перерыв продолжительностью не менее 30 минут.

Графики

Flextime должны утверждаться непосредственным руководителем и администратором на один уровень выше супервизора. Подразделениям рекомендуется работать с сотрудниками, чтобы учесть потребности в гибком графике работы, когда это возможно без снижения эффективности работы.

Злоупотребление планированием гибкого времени может привести к потере привилегии.

Могут возникнуть случаи, когда гибкий график должен быть временно приостановлен из-за загруженности отдела, отпусков или по другим причинам. Когда это происходит, отдел должен уведомить сотрудников как можно раньше.

За сотрудниками, работающими по гибкому графику, должен быть обеспечен надлежащий надзор. Однако для этого не требуется, чтобы руководители присутствовали в течение всего рабочего времени сотрудников. Контроль часто можно осуществлять путем измерения производительности.

Альтернативные рабочие места

Рекомендации и передовой опыт

Департаменты могут рассмотреть возможность разрешить некоторым сотрудникам выполнять должностные обязанности из дома или с других альтернативных рабочих мест. В зависимости от рабочего задания это может быть подходящим как для офисных / обслуживающих, так и для управленческих / профессиональных сотрудников.

Департаменты, рассматривающие нетрадиционный режим работы, могут пожелать учесть следующие факторы в письменном соглашении, заключенном между отделом и сотрудником:

• , приведет ли рассматриваемая договоренность к тому, чтобы почасовая оплата работника работала более 40 часов за одну рабочую неделю, тем самым давая право на получение компенсации за сверхурочную работу.
• , как обязанности, указанные в должностной инструкции, будут выполняться при альтернативном порядке работы
• , уместны ли какие-либо изменения в заработной плате или должностных инструкциях
• четкое понимание между руководителем и сотрудником ожидаемых результатов работы и согласованный метод мониторинга результатов работы
• план общения между сотрудником и руководителем и другими соответствующими лицами
• должен ли альтернативный режим работы предусматривать испытательный срок

Персонал доступен для предоставления рекомендаций и указаний при создании нетрадиционных рабочих схем.

Политика

NU Политика альтернативных рабочих мест

Форма запроса на альтернативную работу

Компенсируемое рабочее время для почасовых сотрудников

Политика

UNL гласит, что почасовые сотрудники, работающие полный рабочий день, обычно работают и получают оплату за 40 часов в течение рабочей недели.

Ниже приведены пояснения и рекомендации по применению этой политики для сотрудников с почасовой оплатой:

• Руководители несут ответственность за составление графиков работы, и от сотрудников может потребоваться время, отличное от обычного запланированного рабочего дня.
• Период приема пищи не считается отработанным временем. Иногда сотруднику может быть необходимо выполнять свои обязанности во время еды. Если сотруднику не предоставляется непрерывный перерыв продолжительностью не менее 30 минут, оплачивается перерыв на питание. (Пример: секретарю, которому требуется или разрешается есть за столом, чтобы ответить на телефонный звонок, должен быть оплачен перерыв на обед.)
• UNL дает сотрудникам один оплачиваемый 15-минутный отдых за каждые четыре часа работы подряд. По усмотрению отдела другим сотрудникам могут быть предоставлены перерывы для отдыха.Эти периоды считаются отработанным временем. За неиспользованные периоды отдыха компенсация не предусмотрена.
• Посещение заседаний Академического сената, UAAD или UNOPA, проводимых в обеденный перерыв, не считается отработанным временем. Если встреча выходит за рамки времени, обычно отводимого на обеденный перерыв, сотрудник должен использовать обычные процедуры департамента, чтобы попросить время вне работы. Время, предоставленное при таких обстоятельствах, является административным отпуском.
• Услуги в UNL и / или университетских комитетах, выполняемые по запросу канцлера или другого административного персонала, считаются отработанным временем.
• Время, проведенное на рабочем месте для переодевания, считается отработанным, если смена одежды требуется по характеру работы.
• Время, потраченное на смазку, очистку или другую подготовку инструментов или машин к использованию (до или после нормального рабочего времени), считается отработанным временем, если эти действия необходимы для выполнения основных обязанностей сотрудника.

Когда отдел утверждает добровольное присутствие сотрудника на рабочем семинаре или семинаре, время, потраченное на посещение и поездки в обычные рабочие часы, считается административным отпуском.Время, выходящее за рамки обычного установленного рабочего времени, не считается временем, подлежащим компенсации.

Время, затраченное на посещение и поездки на необходимые семинары, считается отработанным временем, когда время ограничено одним днем.

• Когда сотрудники путешествуют с ночевкой для выполнения необходимой работы, время в пути в обычные рабочие часы сотрудника, как в рабочие, так и в нерабочие дни (например, суббота, воскресенье или праздничные дни), считается отработанным временем. Время в пути в качестве пассажира вне обычного рабочего времени не подлежит компенсации, но для сотрудника, который должен управлять автомобилем, все время в пути считается отработанным.

Сверхурочные для почасовых сотрудников

Все сотрудники с почасовой оплатой (включая сотрудников, занятых неполный рабочий день), работающие более 40 часов в одну рабочую неделю, должны получать компенсацию за сверхурочную работу. Это может быть в форме оплаты сверхурочной работы или компенсационного времени, предоставляемых по полтора часа за каждый отработанный час свыше 40.

Сотрудникам правоохранительных органов Университета Небраски может быть выплачена компенсация за сверхурочную работу за работу более 80 часов в течение 14 дней подряд. В соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах сотрудниками правоохранительных органов являются те сотрудники, которые: (1) уполномочены законом штата или местным постановлением обеспечивать соблюдение законов, направленных на поддержание общественного спокойствия и порядка, а также на защиту жизни и имущества от случайных или умышленных травм. , а также для предотвращения и выявления преступлений; (2) иметь право на арест; и (3) в настоящее время проходят или прошли или будут проходить обучение на рабочем месте и / или курс обучения и обучения, который обычно включает физическую подготовку, самооборону, владение огнестрельным оружием, принципы уголовного и гражданского права, расследования и право методы принуждения, отношения с общественностью, медицинская помощь и этика.

ПРИМЕЧАНИЕ: Для сотрудника, нанятого после 1 апреля 1986 года, для предоставления компенсационного времени вместо оплаты сверхурочных требуется письменное соглашение. Если письменного соглашения не существует, оплата будет требоваться за все сверхурочные работы. Это может быть бессрочное разовое соглашение или индивидуальное соглашение.

Для сотрудников, нанятых до 1 апреля 1986 года, письменное соглашение не требуется. Сотрудникам, которые работают сверхурочно, может быть предоставлено оплачиваемое или компенсационное время по усмотрению отдела.

Право на участие

Сотрудники, не освобожденные конкретно от положений о сверхурочной работе FLSA, считаются сотрудниками, не освобожденными от уплаты (почасовая оплата) UNL, и имеют право на компенсацию сверхурочной работы. Сотрудники не должны назначаться на сверхурочную работу без соответствующего разрешения отдела.

Сотрудники, освобожденные от выплаты сверхурочных по закону FLSA (ежемесячная оплата), не имеют права на получение сверхурочной оплаты. Принятие освобожденной должности в UNL означает признание того, что должностные обязанности иногда могут превышать 40 часов в неделю.Когда от сотрудников с ежемесячной оплатой часто ожидается, что они будут работать более 40 часов в рабочую неделю, отделам рекомендуется предложить им большую гибкость при составлении графиков.

Расчет заработной платы и сверхурочных для почасовых сотрудников

При расчете оплаты сверхурочной работы учитываются только отработанные часы.

ПРИМЕР:

Пятница – Сотрудник работает восемь часов
Понедельник – Сотрудник работает восемь часов
Вторник – Сотрудник работает восемь часов
Среда – Сотрудник работает десять часов
Четверг – Сотрудник работает восемь часов
В этом случае сотрудник будет получать зарплату по стандартной ставке за 40 часы и сверхурочные оплачиваются по ставке, в полтора раза превышающей обычную ставку за 2 часа.(2 часа x 1,5 раза больше обычной заработной платы)

Если отпуск используется в течение рабочей недели, когда он отработан сверхурочно, работник будет получать заработную плату за отработанное время и отпуск.

ПРИМЕР:

Пятница – Сотрудник работает восемь часов
Понедельник – Сотрудник работает восемь часов
Вторник – Сотрудник использует восьмичасовой ежегодный отпуск
Среда – Сотрудник работает десять часов
Четверг – Сотрудник работает восемь часов
В этом случае сотрудник будет получать оплату по обычной ставке на 42 часа, из них будет вычтено восемь часов из накопленного отпуска.

По соглашению между руководителем и служащим, служащий в приведенном выше примере может получать зарплату по обычной ставке за 40 часов и шесть часов вычитаются из накопленного отпуска.

Дополнительные вакансии с неполной занятостью для почасовых сотрудников

Сотрудники UNL могут выбрать работу в университете (или в штате Небраска) на периодической или спорадической основе в качестве работы, отличной от их постоянной занятости.В некоторых случаях часы работы на другой должности могут не учитываться как часы, отработанные в целях оплаты сверхурочных на обычной должности. Руководители должны проконсультироваться с отделом кадров, прежде чем разрешать работу на условиях неполного рабочего дня, чтобы узнать, потребуется ли оплата сверхурочных.

Накопление, отчетность и использование компенсационного времени для почасовых сотрудников

Сотрудники не могут накопить более 60 часов компенсационного времени, и им следует платить за часы, превышающие это общее количество.(Примечание: 40 часов сверхурочной работы отработанных преобразуется в 60 часов компенсационного времени.)

Исключения из 60-часового лимита следующие:

• Работники в сельском хозяйстве могут набрать 240 часов.
• Сотрудники службы общественной безопасности и сезонных работ (например, уборка снега) могут накопить 120 часов.

Заработанное и использованное компенсационное время следует сообщать в отдел расчета заработной платы в отчете о затратах времени, используя следующие типы заработка:

• CME – компенсационное время заработано
  (записано отработанных часов ; система рассчитает компенсационное время заработано )
• CMU – Время компенсации

Департаменты получат компьютерную распечатку с указанием заработанного и использованного компенсационного времени, а также неиспользованного остатка для каждого сотрудника.Эти распечатки выдаются для каждой двухнедельной платежной ведомости и будут отправлены по почте вместе с отчетами о отработанном времени.

(Дополнительную информацию о отработанном времени см. В главе 200, Расчет заработной платы.)

Накопленное компенсационное время должно быть использовано или выплачено до даты вступления в силу отпуска без сохранения содержания, за исключением случаев, когда работник находится в отпуске по семейным обстоятельствам / отпуске по болезни.

Накопленное компенсационное время должно быть использовано или выплачено до даты вступления в силу рекламного повышения заработной платы и / или до перевода в другой отдел.

Накопленное компенсационное время может быть перенесено на следующий финансовый год.

Сотрудники, увольняющиеся с работы в UNL, имеют право на получение оплаты за все неиспользованное время компенсации в размере, не меньшем, чем средняя регулярная ставка, полученная в течение последних трех лет работы, или окончательная регулярная ставка, полученная сотрудником, в зависимости от того, какая из этих величин выше.

Сотрудники и отделы должны работать вместе, чтобы организовать использование компенсационного времени, когда это не будет чрезмерно мешать работе отдела.

Дифференциал смены для сотрудников с почасовой оплатой

Целью выплаты разницы между сменами является повышение ставки оплаты труда при приеме на работу и удержании должностей, требующих от сотрудников последовательного и регулярного выполнения своих обязанностей в вечернюю или ночную смену. Эта разница предназначена для обеспечения дополнительной компенсации за работу в течение обычно менее желательного периода времени. Обычные часы работы Университета Небраски-Линкольна – с 8:00 до 17:00.

Сотрудники с почасовой оплатой (за исключением студентов) имеют право на разницу в смену. Право на участие могут иметь временные и дежурные сотрудники. Руководитель подразделения определяет, будет ли использоваться дифференциал переключения передач. Применение разницы между сменами должно быть согласовано в подразделении UNL и изложено в письменной политике подразделения, утвержденной отделом кадров.

Может быть оплачена разница в размере до десяти процентов (10%) базовой почасовой ставки. Сотрудники, назначенные на постоянную сменную работу по разным квалификационным часам, могут быть обозначены как «Сменные рабочие».Сменным работникам может быть выплачена разница между сменами в обычное рабочее время, если временное изменение рабочего времени было сделано для удовлетворения потребностей Университета.

Часы, отработанные вне обычного графика работы (обратный звонок, продление рабочей смены или запланированные или внеплановые события), могут не иметь права на разницу между сменами.

Для сотрудников, получающих разницу между сменами, любая применимая оплата сверхурочной работы должна выплачиваться на основе ставки разницы между сменами.

Дифференциал смены оплачивается только за отработанное время и не выплачивается работникам в отпуске, за исключением отпуска по ненастной погоде.

Справочник по канадскому законодательству о труде и занятости

Канада – вторая по величине страна в мире по площади суши, но все ее население эквивалентно одному американскому штату Калифорния. Поскольку в 10 провинциях и трех территориях работает 17,2 миллиона человек, большая часть трудового законодательства подпадает под региональную юрисдикцию.

Вот исчерпывающий обзор национального трудового законодательства с изучением минимальных прав и стандартов сотрудников по темам, изложенных в Трудовом кодексе Канады, а также в законодательных органах провинций и территорий.

Узнайте, где стоит закон, когда речь идет о минимальной заработной плате, сверхурочных, усредненных часах и ведении учета.

Часы работы

Ожидается, что большинство сотрудников будут работать по восемь часов в день в течение пятидневной рабочей недели или по 10 часов в день в течение четырехдневной рабочей недели. Средняя продолжительность рабочей недели в Канаде составляет 40 часов, прежде чем начнется сверхурочная работа. То же самое применимо и к сотрудникам, регулируемым федеральным законодательством.

Большинство провинций и территорий не ограничивают количество отработанных часов сверх недельного минимума, если применяется правильная ставка заработной платы и согласовывается между работодателем и работником.Альберта ограничивает дневной лимит 12 часами, в то время как сотрудники в Квебеке могут отказаться работать более чем на четыре часа больше, чем их обычные дневные часы (например, 12 часов в день или 60 часов в неделю).

Минимальная заработная плата и сверхурочные ставки

Сотрудники, регулируемые на федеральном уровне, получают в 1,5 раза больше обычной почасовой оплаты труда после восьми часов.

Ньюфаундленд и Лабрадор

• Минимальная заработная плата (почасовая оплата): 12,15 долларов США
• Суточная ставка сверхурочной работы: Сверхурочная работа не взимается +
• Еженедельная ставка сверхурочной работы: Не ниже ставки сверхурочной работы (18 долларов.23 *) после 40 отработанных часов в неделю.

Новая Шотландия

• Минимальная заработная плата (почасовая оплата): 12,55 долларов США
• Суточная ставка сверхурочной работы: Сверхурочная работа не взимается +
• Ставка сверхурочной работы в неделю: 1,5 раза после 48 часов работы в неделю

Остров Принца Эдуарда

• Минимальная заработная плата (почасовая оплата): 12,85 долларов США
• Сверхурочная работа в день: без сверхурочной работы +
• Ставка сверхурочной работы в неделю: 1,5 раза после 48 часов работы в неделю

Нью-Брансуик

• Минимальная заработная плата (почасовая оплата): 11 долларов США.70
• Суточная ставка сверхурочной работы: Сверхурочная работа не взимается +
• Еженедельная ставка сверхурочной работы: Не ниже ставки сверхурочной работы (17,55 долларов США *) после 44 часов работы в неделю

Квебек

• Минимальная заработная плата (почасовая оплата): 13,10 долл. США / 10,45 долл. США, если применяются чаевые
• Суточная ставка сверхурочной работы: Сверхурочная работа не взимается +
• Ставка сверхурочной работы в неделю: 1,5 раза после 40 часов работы в неделю

Онтарио

• Минимальная заработная плата (почасовая оплата): 14 долларов США.25 разнорабочих / алкогольный сервер за 12,45 долларов / ученик до 18 лет за 13,40 долларов #
• Суточная ставка сверхурочной работы: Сверхурочная работа не взимается +
• Ставка сверхурочной работы в неделю: 1,5 раза после 44 часов работы в неделю

Манитоба

• Минимальная заработная плата (почасовая оплата): 11,90 долларов США
• Ставка сверхурочной работы в день: 1,5 раза после 8 часов работы в день
• Ставка сверхурочной работы в неделю: 1,5 раза после 40 часов работы в неделю

Саскачеван

• Минимальная заработная плата (почасовая оплата): 11 долларов США.45
• Ставка сверхурочной работы в день: 1,5 раза после 8 или 10 часов работы в день
• Ставка сверхурочной работы в неделю: 1,5 раза после 40 часов работы в неделю

Альберта

• Минимальная заработная плата (почасовая оплата): 15 долларов США для обычных работников / 13 долларов США для учащихся до 18 лет (во время занятий в школе) #
• Ставка сверхурочной работы в день: 1,5 раза после 8 часов работы в день
• Ставка сверхурочной работы в неделю: 1,5 раза после 44 часов работы в неделю

Британская Колумбия

• Минимальная заработная плата (почасовая оплата): 14 долларов США.60 разнорабочих / ликероводочные серверы за 13,95 долл.
• Суточная ставка сверхурочной работы: 1,5 раза после восьми часов работы в день или два раза после 12 часов работы в день
• Ставка сверхурочной работы в неделю: 1,5 раза после 40 часов работы в неделю

Юкон

• Минимальная заработная плата (почасовая оплата): 13,71 долларов США
• Ставка сверхурочной работы в день: 1,5 раза после 8 часов работы в день
• Ставка сверхурочной работы в неделю: 1.5 раз при отработке 40 часов в неделю

Северо-Западные территории

• Минимальная заработная плата (почасовая оплата): 13,46 долларов США
• Ставка сверхурочной работы в день: 1,5 раза после 8 часов работы в день
• Ставка сверхурочной работы в неделю: 1,5 раза после 40 часов работы в неделю

Нунавут

• Минимальная заработная плата (почасовая оплата): 16 долларов США
• Ставка сверхурочной работы в день: 1,5 раза после 8 часов работы в день
• Ставка сверхурочной работы в неделю: 1.5 раз при отработке 40 часов в неделю

* минимальная заработная плата + 0,5

+, если иное не указано в трудовом или коллективном договоре

# работает менее 28 часов в неделю

Исключения и особые правила по ролям или отраслям

Общее правило заключается в том, что руководители, суперинтенданты и сотрудники, выполняющие управленческие функции, освобождаются от сверхурочной работы. Такое же исключение распространяется и на профессиональных сотрудников, описываемых как тех, кто:

• Требуется специальное образование и специальность.
• Работает в соответствии с законодательным актом.
• Может заниматься бизнесом самостоятельно.

Примеры включают архитекторов, дантистов, врачей, инженеров и юристов.

Другим хорошим правилом для исключения были бы члены профсоюзов, поскольку у профсоюзов есть коллективные договоры, которые диктуют другие положения об оплате сверхурочной работы. Это также может быть результатом определенных отраслей, которые в настоящее время не подпадают под действие Закона о стандартах занятости или не соблюдают другие нормативные акты.Полный список освобожденных профессий находится в Части 7 Стандартных положений о трудоустройстве.

Способ оплаты труда сотрудника, почасовая или почасовая оплата, не влияет на его право на сверхурочную работу. Каждый сотрудник имеет право на установленную законом оплату сверхурочной работы, если его обязанности и ответственность не подпадают под приведенный ниже список «исключений».

То же самое относится к должности сотрудника (например, менеджер по маркетингу). Он не определяет автоматически разрешенные исключения.По определению «настоящий» менеджер имеет:

1. Право руководить, контролировать, нанимать, увольнять, утверждать отгулы и оценивать работу других сотрудников.
2. Способность участвовать в принятии важных решений, влияющих на деятельность и составление бюджета.
3. Выполнять неуправленческие / ненадзорные задачи только на нерегулярной или исключительной основе

В Северо-Западных территориях и Нунавуте освобождение от сверхурочной работы распространяется только на тех, кто работает на руководящих должностях.

Ньюфаундленд и Лабрадор

• Работники сельского хозяйства
• Домашние помощники и рабочие

Новая Шотландия

• Работники фермы
• Ученики, нанятые в соответствии с Законом об ученичестве и профессиональной квалификации
• Все, кто проходит обучение по спонсируемым государством и / или утвержденным планам
• Работники некоммерческих детских площадок и летних лагерей
• Агенты по недвижимости и продавцы автомобилей
• Продавцы, которые работают вне офиса своего работодателя и получают комиссионные
• Страховые агенты в соответствии с Законом о страховании
• Работники на рыболовном судне
• Домашние помощники и рабочие
• Работники в лесозаготовительной отрасли
• Дворники и прорабы
• Спортсмены, занимающиеся своей деятельностью

Остров Принца Эдуарда

Вместо исключения стандартная рабочая неделя для сотрудников в определенных отраслях отличается от 44-часовой отметки.

55-часовая рабочая неделя распространяется на:

• Строительство и содержание автомобильных дорог
• Переработка морепродуктов
• Грузоперевозки
• Здравоохранение

Сверхурочные для сотрудников общественных учреждений и помощников по дому начнутся после 96-го часа в течение двухнедельного периода.

Нью-Брансуик

• Работники сельского хозяйства
• Домашние помощники и рабочие
• Независимые подрядчики (нанимаемые напрямую домовладельцами)

Квебек

• Домашние помощники и рабочие
• Сотрудники, работающие вне предприятия, рабочее время которых невозможно контролировать
• Сотрудники, занимающиеся консервированием, упаковкой и заморозкой фруктов и овощей в период сбора урожая
• Работники рыболовной, рыбоперерабатывающей или рыбоконсервной промышленности
• Фермеры
• Студенты, работающие в туристическом лагере или социальной или общественной некоммерческой организации, такой как организация отдыха

Онтарио

• Скорая помощь, медицинские работники
• Работники производственной, строительной и горнодобывающей промышленности
• Гостиничные услуги и продавцы
• Транспорт
• Сельское хозяйство, выращивание, разведение, содержание и рыболовство
• Услуги по дому, благоустройству и жилым домам
• Государственные служащие и специалисты
• Студенческие работники
• Бальзамировщики и распорядители похорон
• Временная помощь
• Кино и телеиндустрия
• Живые выступления, выставки и съезды

Манитоба

Сотрудники, которые в значительной степени контролируют свое рабочее время и зарабатывают регулярный годовой доход, по крайней мере, в два раза превышающий среднюю заработную плату в промышленности Манитобы, освобождаются от сверхурочной работы.Оба критерия необходимы для освобождения сотрудника от сверхурочной работы.

Саскачеван

• Отрасли, регулируемые на федеральном уровне (авиалинии или радиовещание)
• Семейный бизнес (где работники являются ближайшими членами семьи)
• Самостоятельно занятые лица без сотрудников
• Студенты-стажеры
• Домашние помощники и рабочие
• Спортсмены, занимающиеся своей деятельностью

Альберта

• Скорая помощь
• Кисть очистительная
• Сиделки
• Домашние работники и помощники
• Пожарные
• Продавцы и прямые продавцы
• Водители такси
• Строительство
• Ферма и ранчо
• Отрасли промышленности, регулируемые на федеральном уровне
• Выездное питание
• Геофизические исследования
• Строительство автомобильных дорог и железных дорог
• Раздражение районных сотрудников
• Землеустройство
• Лесозаготовки и лесозаготовки
• Питомник
• Обслуживание скважин
• Строительство и обслуживание дорог
• Строительство и содержание дорог
• Грузоперевозки

Британская Колумбия

• Сельское хозяйство
• Аквакультура
• Комиссионная продажа
• Домашнее хозяйство
• Агентства по трудоустройству
• Индустрия развлечений
• Иностранные рабочие
• Высокие технологии
• Лесорубы, работающие в салоне
• Нефть и газ
• Смотрители-резиденты
• Лесоводство
• Водители такси
• Талантливые агентства
• Грузоперевозки

Юкон

Гиды, снабженцы, сельскохозяйственные рабочие, домашние работники, сторожа или охранники (если не работают в охранной фирме)

Лицо, за исключением оператора ударного или алмазного бурения или помощника бурильщика, занятого в разбивке, нарезке линий, геологическом картировании, отборе или испытании геохимических проб, геофизических исследованиях или работах по вскрышным работам вручную.

Северо-Западные территории

• Прислуга
• Акушерки
• Водители грузовиков
• Строительная промышленность
• Нефтегазовая промышленность

Нунавут

В Нунавуте освобождение от сверхурочной работы распространяется только на тех, кто работает на руководящих должностях.

Часы усреднения

Правила, определяющие, могут ли работодатели усреднить рабочее время сотрудника за несколько рабочих недель, содержатся в подразделе 169 (2) части III Трудового кодекса Канады и в разделе 6 Положений о трудовых стандартах Канады.

Это национальный подход, при котором усреднение отработанных часов может быть принято в течение двух или более недель подряд по следующим причинам:

1. Регулярных часов работы нет.
2. Регулярные часы работы, когда фактически отработанное количество часов различается.

Позволяет:

1. Исключение сверхурочной работы после восьми часов работы в определенный день или 40 часов в течение данной недели или и того, и другого.
2. Снятие 48-часового лимита для данной недели.

Типы усредненной занятости применимы, включая операторов туристических автобусов, пилотов или водителей дальнобойных грузовиков, при этом рабочие часы являются сезонными и могут зависеть от внешних факторов, таких как погода, движение или география, которые могут влиять на продолжительность. работы.

Пример усреднения часов

Саймон – гид в Суррее, Британская Колумбия, где согласованная рабочая неделя между Саймоном и его работодателем составляет 44 часа. За двухнедельный период он проработал 56 часов в первую неделю и 36 часов во вторую. Он зарабатывает 12 долларов в час, а его сверхурочная работа – 18 долларов. Таким образом, расчет его правомочной сверхурочной работы за этот период оплаты будет:

Общее количество часов: 56 + 36 = 92 (46 часов в неделю)
Сверхурочные часы: 46 (средние часы в неделю) – 44 (согласованные еженедельные часы) =
2 часа в неделю
Сверхурочные: 18 долларов x 4 = 72 доллара

Но будьте осторожны

Должны быть соглашения об усреднении с датой истечения срока в письменной форме между работодателем и работником для усреднения рабочего времени сотрудника за определенный период, чтобы условия вступили в силу.

Сотрудник не может согласиться отказаться от права на сверхурочную работу, но может согласиться на выходной вместо оплаты сверхурочной работы.

Сотрудник может работать на разных должностях с разной скоростью в одной и той же организации, и к ним применяется усреднение.

Округление заработной платы или отработанное неполное время

В Новой Шотландии сотрудник, проработавший от 15 до 30 минут, должен получать оплату, эквивалентную минимум 30 минутам, по минимальной заработной плате. Сотрудник, проработавший от 31 до 60 минут, должен получать оплату за полный час.Однако в Постановлении о минимальной заработной плате Новой Шотландии ничего не говорится о сотрудниках, рабочее время которых включает неполные часы продолжительностью менее 15 минут.

Пример A

Сотрудник, проработавший семь часов 21 минуту, должен получать оплату не менее 7,5 часов.

Пример B
Сотрудник, проработавший семь часов 40 минут, должен получать оплату не менее восьми часов.

В опросе 2018 года, посвященном привычкам учета рабочего времени в Канаде, TSheets обнаружил, что 60% сотрудников говорят, что их работодатели округляют свои табели учета рабочего времени, где 15 минут кажутся нормой, независимо от того, округляются ли они в большую или меньшую сторону.Данные опроса также выявили практику «отрицательного округления», когда время в часах округляется вперед, а время выхода округляется в обратную сторону.

Планирование

Дискуссия о том, «сколько уведомлений», когда дело доходит до расписания, подвергается все более пристальному вниманию в Канаде. В настоящее время только Альберта и Саскачеван включают это положение в свои провинциальные стандарты занятости на 24 часа и одну неделю соответственно.

В США правительства штатов начинают принимать постановления, касающиеся прогнозирования или планирования работы по вызову.Некоторые работодатели и отрасли обязаны заблаговременно уведомлять своих сотрудников или подлежат штрафам за недостаточное уведомление. Эффект просачивается в Канаду, где канадские представительства пяти брендов Gap и Victoria’s Secret будут придерживаться новой политики.

На провинциальном уровне Онтарио недавно провел обзор, чтобы обновить законы о том, что он называет «сменой места работы», чтобы в конечном итоге включить расписание в соответствии с Законом о стандартах занятости, когда другие провинции, как ожидается, последуют его примеру.

Отчетность или оплата «Звонок»

Целью этого положения является обеспечение того, чтобы все сотрудники, вызываемые на работу, когда это не является частью их обычного графика или при полном его отсутствии, получали справедливую компенсацию своих личных расходов и других понесенных расходов. приходиться на работу. Работодатели должны выполнять требования к отчетности по заработной плате, даже если смена отменяется или вызванный сотрудник больше не нужен.

Сотрудник, который отчитывается о работе согласно расписанию, не имеет права на получение отчета о заработной плате.Сотрудник, который появляется на рабочем месте, чтобы узнать, есть ли там работа, не считается подающим заявление «на работу по вызову работодателя». Однако, если сотрудника попросят работать после того, как он явится на рабочее место, будут применяться положения об отчетности по заработной плате.

Отдых и перерыв

Перерыв в работе

Наиболее распространенной практикой является 30-минутный перерыв после каждых пяти часов работы, и работодатели не обязаны платить за перерыв, если только сотрудник:

• Запрещается покидать рабочее место во время перерыва.
• Не контролирует их разрыв.
• Согласился с договором, в котором сказано иное.
• Должен быть в распоряжении работодателя во время перерыва.
• В Квебеке работодатель не обязан оплачивать перерыв на обед, но если предоставляются дополнительные более короткие перерывы, они должны быть оплачены.

Еженедельные выходные

Хотя провинциальные законы и профсоюзные соглашения различаются, общее правило отдыха заключается в том, что работодатели должны выделять работникам не менее 24–32 часов отдыха в неделю.Наши данные показывают, что 59% сотрудников просили работать от семи до 28 дней подряд без выходных.

Как долго работодатель просил вас работать без выходного дня?

Продолжительность рабочего дня (минимальные требования)

Примечание: Для сотрудников, которым требуется работать до 28 последовательных дней или 35 непрерывных дней (если дополнительные семь дней завершают проект), сотрудник будет зарабатывать один день отдыха за каждые семь последовательных рабочих дней.Остальные дни также нужно брать последовательно.

Сверхурочные

Работодатель и работник могут договориться о предоставлении работнику оплачиваемого свободного времени вместо оплаты сверхурочных. При наличии сверхурочной работы в банке сотрудники получают 1,5 часа обычного рабочего дня за каждый час сверхурочной работы. Этот вариант позволяет обеим сторонам взвесить то, что для другой важнее, и прийти к консенсусу.

Все провинции и территории Канады допускают эту практику, если она согласована между заинтересованными сторонами.Однако период, в течение которого должен использоваться оплачиваемый отпуск, будет варьироваться географически от трех до 12 месяцев после недели, с которой была заработана сверхурочная работа.

Ведение учета

Раздел 24 Правил Канады по трудовым нормам определяет необходимые записи, которые должны храниться для проверки инспектором в соответствии с Трудовым кодексом Канады. Для сотрудников, регулируемых на федеральном уровне, работодатель должен хранить платежную ведомость и другие данные о занятости не менее 36 месяцев.

Типы записей могут включать (но не ограничиваются ими):

• Ежегодный отпуск
• Сверхурочные
• Государственные праздники
• Заработная плата
• Заработная плата

Срок хранения

Отказ от ответственности: QuickBooks не предоставляет человеческих ресурсов или юридических консультаций.Этот материал был подготовлен только для информационных целей и актуален на момент публикации. Он не предназначен для предоставления юридических консультаций и на них нельзя полагаться. Пожалуйста, проконсультируйтесь со своими консультантами, прежде чем совершать какие-либо операции.

Опасное очарование 70-часовой рабочей недели

Вкратце об идее

40-часовая рабочая неделя мертва. Но люди не просто работают дольше. Они выполняют экстремальных рабочих мест, – 60 с лишним часов в неделю и , удовлетворяя потребности клиентов в режиме 24/7, более жесткие, чем когда-либо, сроки и непредсказуемые рабочие процессы.

И все же, как ни странно, многие рабочие-экстремисты не чувствуют себя эксплуатируемыми – они чувствуют себя возвышенными. Некоторым нравится интеллектуальный вызов и острые ощущения от достижения чего-то большого. Другим нравятся огромные компенсационные пакеты и статус, которые приходят с территорией.

Экстремальные рабочие места подпитывают выбросы адреналина у рабочих. и повышают конкурентоспособность целых наций, появляясь в самых разных отраслях, таких как финансовые услуги, консалтинг, медицина, право и производство.

Тем не менее, Хьюлетт и Люс видят намеки на опасность: проблемы со здоровьем и семейные невзгоды для экстремальных рабочих, а также подрыв корпоративной продуктивности, когда экстремальные работники страдают от неизбежного выгорания или дефекта из-за менее требовательных вод.

Экстремальная работа может обогатить вашу компанию в краткосрочной перспективе. Но сможет ли он смириться с затратами при длительном пробеге ?

Идея на практике

Насколько высока работа в вашей компании?

Помимо 60 с лишним часов в неделю, требований клиентов 24/7, непредсказуемых рабочих процессов и сжатых сроков, многие экстремальные работы имеют следующие характеристики:

• Завышенная ответственность

• Случаи, связанные с работой вне обычного рабочего времени

• Ответственность за прибыль / убыток

• Ответственность за наставничество / подбор персонала

• Большое количество прямых подчиненных

• Физическое присутствие на рабочем месте 10 с лишним часов в день

Почему рост экстремальных рабочих мест?

Мощные пересекающиеся тенденции привели к увеличению числа экстремальных рабочих мест:

• Конкурентное давление. Из-за меньшего количества должностей корпоративных руководителей (благодаря мании слияния) и притока талантов (из-за усилий по диверсификации) конкуренция за должности высокого уровня усилилась. Люди сильно мотивированы работать больше, чем их соперники, чтобы получить лучшие роли.

• «Экстремальный» этос. Многие люди принимают «экстремальный» этос, распространенный в обществе, примером которого являются азартные спортивные состязания и реалити-шоу, основанные на трюках. Этика просочилась в бизнес – делать экстремальную работу гламурной и желанной.

• Коммуникационные технологии. Технологии привели к изменению ожиданий и поведения людей. Вместо того, чтобы ограничивать свой рабочий день, они постоянно привязаны к своим мобильным телефонам и BlackBerry.

• Работа социальным центром. Когда лучшие друзья людей и самые интересные встречи находятся в офисе, они рады работать допоздна. Их семья и личная жизнь атрофируются. Работа, а не дом, становится местом, где люди вызывают восхищение и уважение.

• Работа, основанная на знаниях. Корпорации теперь заполнены людьми, которые используют свой мозг больше, чем свои мускулы. Им нравится обмениваться идеями со сверстниками, и они находят долгие часы стимулирующими, а не болезненными.

• Глобализация. По мере того, как компании расширяют свою деятельность по всему миру, потребность в надзоре за работой в нескольких часовых поясах возрастает, что увеличивает потребности менеджеров в командировках и продолжительность рабочего дня.

Есть ли темная сторона?

Отрезвляющая статистика раскрывает темную сторону экстремальных профессий:

• 36% экстремалов в возрасте от 25 до 34 лет говорят, что они, скорее всего, уйдут с работы в течение двух лет.

• Более 69% респондентов, опрошенных авторами, считают, что были бы здоровее, если бы меньше работали.

• 58% считают, что экстремальная работа мешает крепким отношениям с детьми.

• 65% респондентов заявили, что отказались бы от продвижения по службе, если бы оно требовало от них большей энергии.

Финансовый аналитик, которого мы назовем Судхиром, эмигрировал пять лет назад из Мумбаи, Индия. Он работает в крупном коммерческом банке Нью-Йорка.Лето, когда он работает по 90 часов в неделю, – это его «легкий» сезон. В остальное время он работает более 120 часов в неделю, оставляя только 48 часов на сон, еду, развлечения и (он улыбается) купание. Судир остается в офисе допоздна, даже когда у него нет особо важных дел. Его повседневная жизнь представляет собой опасность для профессии, но оно того стоит: будучи 23-летним человеком с первой работой, он входит в число 6% самых зарабатывающих в Америке.

Джо (имя вымышленное) поднялся по карьерной лестнице и стал управляющим директором крупного банка.Джо думал, что его рабочая нагрузка станет легче по мере его продвижения, но произошло обратное: теперь он работает шесть или семь дней в неделю в разных местах. У него квартира в Нью-Йорке, где он работает два дня, а еще три-четыре дня в пути. Только по выходным он видит свою жену и троих детей, которые живут в Коннектикуте. Даже в этом случае ему звонят посреди ночи по субботам и воскресеньям, и он в любой момент улетает навестить клиентов. «В первый год нашей свадьбы, – вспоминает жена Джо, – нам пришлось перестроить похороны моей бабушки, чтобы он не пропустил встречу.”

Минг Мэй – управляющий директор и член исполнительного комитета ProLogis, быстрорастущего инвестиционного фонда недвижимости с обширными операциями в Азии. Мэй отвечает за расширение в Китае, где за последние три года он построил базу портфеля ProLogis с нуля до 10 миллионов квадратных футов. Требования его работы огромны. Ведя переговоры с китайскими правительственными чиновниками, он обычно собирает пять городов в шестидневные командировки. Эти поездки могут быть изнурительными – встречи подряд перерастают в поздние ужины, на которых укрепляются и укрепляются ключевые отношения.Несмотря на давление и темп, Мэй радостно описывает свою работу: «Создание этого бизнеса на рынках, где раньше никто не делал ничего подобного, – это невероятно увлекательно. И важно. Мы построили распределительные центры, которые жизненно важны для роста Китая – они вносят вклад в общие перспективы экономики ».

Джонель Солтер тоже с энтузиазмом относится к своей работе. Джонель, менеджер по морским установкам (OIM) в BP, знает, каково это – отвечать за здоровье и безопасность 80 рабочих на нефтяной платформе в Северном море.Помимо давления, с которым может столкнуться любой на этой работе, у нее есть несколько уникальных управленческих проблем. Будучи первой чернокожей женщиной, которая стала OIM в BP, Джонель иногда приходилось делать все возможное, чтобы утвердить свой авторитет в этой среде, где доминируют мужчины. Но ей нравится быть первопроходцем, и она благодарит BP за то, что она решила пойти на уступки и нашла наставницу (Гро Киелланд, управляющий директор BP Norway), которая помогла бы ей пройти через тяжелые периоды. Йонель красноречиво говорит о том, какие острые ощущения связаны с ее работой.«Вы тренируетесь и тренируетесь, но до сих пор не знаете, справитесь ли вы, когда случится чрезвычайная ситуация, и сможете ли вы вызвать в воображении правильное лидерство», – говорит она. «Это своего рода тест. И когда проходишь мимо, чувствуешь себя прекрасно ».

Судир, Джо, Мей и Джонель преуспевают в том, что мы называем «экстремальной работой», и они не одиноки. Во всех отраслях экономики есть высокооплачиваемые профессионалы, работа которых требует много времени. Невероятные часы, которые они вкладывают в свою карьеру, сопоставимы только с чрезмерным вознаграждением, которое они получают.

Являются ли эти профессионалы новой породой? Не совсем. Всегда были рядом высокоприбыльные и важные рабочие места – вместе с трудоголиками, которые создавали их там, где им не нужно было существовать. Но разница есть. Сегодняшние преуспевающие профессионалы больше не жалкие дроны и хищники общества, а превращаются в воинов и властителей вселенной. Они трудятся дольше, берут на себя больше ответственности и зарабатывают больше, чем когда-либо прежде, и их число растет.

Наше исследование экстремальных рабочих мест – это проект Целевой группы по скрытой утечке мозгов, которую мы начали в феврале 2004 года и сейчас возглавляем. В конце 2005 года четыре компании, входящие в рабочую группу, – American Express, BP, ProLogis и UBS – спонсировали два крупных опроса с целью «отобразить» форму и объем высокоуровневых и высокоэффективных рабочих мест в наши дни. Мы также провели углубленное качественное исследование – фокус-группы и интервью – чтобы выяснить отношения и мотивации, лежащие в основе модели экстремальной работы (врезка «Исследование экстремальных рабочих мест» содержит более подробную информацию).Затем мы рассмотрели данные в отношении крупномасштабных структурных сдвигов, которые сделали занятость с высокими ставками более заметной чертой экономики и культуры США. В результате этого исследования вырисовывается сложная картина всепоглощающей карьеры, приносящей вознаграждение во многих отношениях, но не без опасности для людей и общества.

Американская мечта на стероидах

Первое, что бросается в глаза, это то, что успешные профессионалы работают больше, чем когда-либо. 40-часовая рабочая неделя, похоже, уходит в прошлое.Даже 60-часовая рабочая неделя, когда-то ведущая к вершине, теперь практически считается неполной, как сказано в недавней статье журнала Fortune . Наши данные показывают, что 62% высокооплачиваемых людей работают более 50 часов в неделю, 35% работают более 60 часов в неделю и 10% работают более 80 часов в неделю. Добавьте к этому обычную часовую поездку на работу, и 60-часовая рабочая неделя превратится в выход из дома в 7 утра и возвращение домой в 9 вечера пять дней в неделю. Если мы сосредоточимся на подмножестве тех работников, которые занимают то, что мы считаем экстремальной работой (назначение, основанное на обязанностях и других качествах, помимо оплаты), часы будут еще более суровыми.Большинство из них (56%) работают 70 часов и более в неделю, а 9% – 100 часов и более.

Насколько драматичен этот скачок из прошлого? Без лонгитюдных данных о реальном поведении мы должны полагаться на наших респондентов, чтобы оценить рост. 48% самых экстремальных рабочих говорят, что они работают в среднем на 16,6 часов в неделю больше, чем пять лет назад. Этот вывод согласуется с другими исследованиями увеличения продолжительности рабочей недели, в том числе недавним исследованием Питера Куна и Фернандо Лозано из Национального бюро экономических исследований.(Среди мужчин с высшим образованием, работающих полный рабочий день в Соединенных Штатах, сообщают Кун и Лозано, те, кто работает по 50 часов в неделю, выросли с 22,2% до 30,5% в период с 1980 по 2001 год.)

Отпуск между тем, похоже, сокращается. Среди тех, кто занимается экстремальной работой, 42% берут десять или меньше отпускных дней в год – гораздо меньше свободного времени, чем они имеют официальное право, – и 55% утверждают, что им приходилось отменять планы отпусков «регулярно». Более того, они говорят, что их к этому никто не заставляет. Долгие часы и месяцы без перерывов – по усмотрению.Яркий тому пример – Джей (имя изменено), креативный руководитель крупной развлекательной компании. Он не может вспомнить, когда в последний раз отдыхал, и почти полностью делегировал свою общественную жизнь кураторам. Им движет видение перенести свою компанию в новое творческое пространство – видеоигры – и его сердце и душа поглощены этой миссией, которая стала определяющим элементом его личности. «Если я смогу заставить это работать в студии, – сказал он нам с чистым энтузиазмом, – я буду первым, кто это поймет.Все остальные, кто пытался, потерпели неудачу. Это мой Эверест ».

Давайте вернемся на мгновение и проясним различие, которое мы проводим между обычными сверхурочными работами и экстремальными работами. Наше определение, которое выросло из расширенных обсуждений в фокус-группах, учитывает не только часы работы (и, конечно же, оплату), но и давление, которое делает эти должности особенно стрессовыми. Мы определили десять общих характеристик экстремальных рабочих мест и решили классифицировать респондента как экстремального работника, если он или она сталкивается как минимум с пятью из них, помимо работы 60 или более часов в неделю (см. Врезку «Элементы крайности» »).По этому стандарту 21% опрошенных нами высокооплачиваемых работников имеют экстремальную работу. (В нашем отдельном опросе профессионалов, работающих в глобальных компаниях, эта цифра возрастает до 45%.)

Дело в том, что экстремальные работы больше не редкость. Наши данные свидетельствуют об огромном увеличении нагрузки на профессионалов высокого уровня, независимо от возраста, пола, сектора и континента. Мы обнаружили, что экстремальные рабочие места распределены по экономике – в крупных производственных компаниях, а также на Уолл-стрит, в сфере развлечений и СМИ, в медицине и юриспруденции, в консалтинге и бухгалтерском учете.

Принимая во внимание эту все более экстремальную модель работы, можно было бы представить, что наше исследование также выявило очень многих обгоревших и ожесточенных профессионалов. На самом деле все как раз наоборот. Подавляющее большинство экстремальных рабочих в нашей выборке из США (66%) говорят, что любят свою работу, а в опросе глобальных компаний эта цифра возрастает до 76%. Работники-экстремалы не считают себя трудоголиками, нуждающимися в спасении, а носят свои обязательства как знаки чести. По словам культурного критика Кэтрин Оренштейн, эти работы представляют собой «американскую мечту о стероидах».«Очень мало смысла в преследовании. Почти две трети (64%) экстремальных рабочих признают, что давление и темп вызваны ими самими – это функция личности типа А. По большому счету, профессионалы-экстремалы не чувствуют себя эксплуатируемыми; они чувствуют себя возвышенными.

Почему рост экстремальной работы?

У каждого экстремального работника есть свои причины прилагать усилия. Многие люди любят интеллектуальный вызов и острые ощущения от достижения чего-то большого. Других заводят чрезмерные компенсационные пакеты, блестящие коллеги, а также признание и уважение, которые приходят с их территорией.Когда мы спросили наших респондентов, что их мотивирует, большинство из них упомянули ряд факторов. (См. Выставку «Зачем вы это делаете?»)

Обратите внимание на гендерную принадлежность ответов. Для мужчин компенсация стоит на третьем месте в списке мотиваторов после стимуляции / вызова и качественных коллег. Для женщин компенсация занимает пятое или последнее место. Следующие комментарии Дебры Лэнгфорд типичны для того, что мы слышали в интервью: «Дело не в том, что компенсация не является главным приоритетом – она ​​явно важна.Как афроамериканка одинокая женщина с финансовыми обязанностями, я должна стратегически подходить к выбору своей карьеры. Когда я принял эту должность в Time Warner, где я отвечаю за определение различных кандидатов на руководящие должности в компании, я знал, что выгоды будут выходить за рамки чисто финансовых. Это важная должность из-за ценности того, что я делаю, а признание и поддержка, которые я получаю за свои усилия, невероятно полезны ».

Точно так же Сьюзан Собботт, президент подразделения OPEN American Express, выбрала AmEx, потому что она хотела быть частью миссии, в которую она верила, и частью преданной команды.«Раньше я была финансовым аналитиком на Уолл-стрит, – сказала она. «После получения степени MBA я решил вернуться в инвестиционный банкинг и подумал о консалтинге. Я подумал о больших зарплатах, которые обычно приносит работа в этих областях. Но для меня самым важным при выборе пути – важнее, чем нули после знака доллара – было найти организацию, в которой я мог бы работать с талантливыми людьми для создания ведущих бизнес-стратегий, способствующих развитию великого бренда ».

Какими бы интересными ни были эти мотивы, следует отметить, что индивидуальные решения о работе не принимаются на пустом месте.На макроуровне причины роста числа экстремальных рабочих мест носят структурный характер; это результат радикальных изменений в глобальной экономической среде. Эти изменения, которые включают усиление конкурентного давления, значительно улучшенные коммуникационные технологии и культурные сдвиги, пересекаются друг с другом.

Конкурентное давление.

Начнем с того, что конкуренция обострилась как на уровне отдельных профессионалов, так и на уровне корпорации. Внутри компаний совокупный эффект мании слияний и существенно сглаженной иерархии состоял в том, чтобы натравить большее количество сотрудников друг на друга для любого данного продвижения.Catalyst сообщил, что в 2005 году в рейтинге Fortune 500 было на 368 должностей корпоративных служащих меньше, чем десятью годами ранее (число снизилось с 11 241 до 10 873), что означает, что конкуренция за должности высокого уровня стала намного более ожесточенной. Добавьте к этому приток талантов, возникший в результате широкомасштабного продвижения женщин на рынок труда и постоянных усилий компаний по обеспечению разнообразия. Оба фактора повышают уровень конкуренции. По мере того, как компании становятся все более экономными и злыми, мы видим снижение гарантий занятости, о чем Луи Учитель описывает в The Disposable American .Между тем, больше ответственности ложится на плечи меньшего числа людей. Пол, вице-председатель одной из четырех больших бухгалтерских фирм, сказал нам, что его работа стала настолько огромной, что каждый день остается невыполненным все больше. «Решающим аргументом, – сказал он, – является то, что важность того, чего я не добиваюсь, больше, чем это было раньше».

Экономисты Роберт Франк и Филип Кук утверждают, что наша экономика все больше и больше работает по правилам «победитель получает все». Это та динамика, которая существует в более плоских иерархиях.Поскольку небольшое преимущество в производительности приводит к огромным вознаграждениям (кульминацией которых являются гигантские зарплаты, присуждаемые в наши дни генеральным директорам), есть мощный стимул работать постепенно больше, чем конкуренты. Соответственно увеличиваются часы и усилия. Подумайте, насколько это отличается от дней телешоу, таких как Leave It to Beaver и Ozzie and Harriet, , когда профессиональный человек, который был достаточно продуктивным между 9 и 5 часами, мог рассчитывать на устойчивый, хотя и незаметный подъем через ряды.Профессиональная модель 1950-х годов была во многих отношениях добрее и мягче, но для любого молодого турка, желающего работать усерднее и жаждущего вознаграждения, это было источником сильного разочарования. Сегодняшняя модель работает по правилам молодых турок: американская мечта не о том, чтобы быть Оззи Нельсоном. Речь идет о Дональде Трампе.

Все чаще молодые турки на самом деле являются молодыми индийцами или молодыми китайцами – или любым другим умным и трудолюбивым населением, предлагающим преимущество в стоимости рабочей силы. Угроза потери рабочих мест из-за аутсорсинга – еще одна причина роста экстремальной работы.Наконец, растущие расходы на медицинское страхование и другие льготы – а также тот факт, что «неплатежеспособные» профессионалы не получают сверхурочную оплату в США, – заставляют компании стремиться выжать из своих сотрудников как можно больше часов работы, прежде чем переходить к следующему. полная зарплата.

«Экстремальный» этос.

В то время как конкурентное давление в корпорациях делает экстремальные рабочие места более необходимыми, другие изменения в обществе в целом делают их более привлекательными. Оренштейн указывает на признаки широко распространенного в массовой культуре «экстремального» этоса.В частности, бешеной популярностью стали экстремальные виды спорта – у них есть своя собственная версия Олимпийских игр, известная просто как X Games, созданная ESPN в 1995 году. Реалити-шоу «Фактор страха » доставляет неимоверные ощущения, заставляя обычных людей испытывать экстремальные трюки. Клубы здоровья по соседству теперь предлагают скалодромы и уроки кикбоксинга для тех, кто ненавидит скучную рутину физических упражнений.

Мы впервые услышали слово «экстремальный» применительно к работе белых воротничков четыре года назад в интервью с Мэрилин, старшим банкиром лондонского инвестиционного банка.Мэрилин была увлечена экстремальными видами спорта: прыжками с парашютом, сноубордом, триатлоном, прыжками с тарзанки, серфингом, альпинизмом – всем, что давало прилив адреналина и элемент опасности. Она с радостью порекомендовала Джона Кракауэра « Into Thin Air » (отчет о злополучном путешествии альпинистов-любителей) как окно того, почему люди доводят себя до предела своей физической выносливости. Мэрилин увидела параллели между экстремальными видами спорта и своей жизнью инвестиционного банкира. Во-первых, это были чрезвычайные требования к времени и факторы, влияющие на производительность.Семидесятичасовые рабочие недели, изнурительные командировки и непрекращающееся давление на прибыль постоянно доводили ее до предела – как в физическом, так и в интеллектуальном плане. Во-вторых, была привлекательность работы. Как и экстремальные виды спорта, инвестиционный банкинг был волнующим и соблазнительным. Мэрилин сказала нам: «Это заставляет меня спешить. Как наркотик, он вызывает привыкание “.

В мире экстремальных видов спорта чем более смелым, требовательным и – это показательно – беспричинным подвигом, тем больше мы трепещем перед спортсменом.Мы ценим талант, мастерство и смелость спортсмена-экстремала, но также и высокомерие, которое выделяет его или ее из толпы. Высокие ставки и опасность определяют вызовы экстремальных видов спорта, которые, в конечном итоге, связаны не столько с физическим, сколько с экзистенциальным – не столько горными вершинами или большими волнами, сколько внутренней силой и проверкой своих пределов. В популярной культуре, которая превозносит таких спортсменов, неудивительно, что экстремальный дух нашел свое отражение в других начинаниях. Итак, наша самая напряженная работа рассматривается не как эксплуатационная, а, скорее, как гламурная, желанная и добродетельная.(Свидетель «Ученик ».) От врачей скорой помощи до налоговых юристов, консультантов по менеджменту и продавцов хедж-фондов – многие профессионалы носят на рукавах свои огромные рабочие обязательства; они считают свои чрезмерные усилия – и часто добровольные жертвы и риск – отражением характера. Они хвастаются тем, что тянут всю ночь напролет и пролетают 300 000 миль в год. Для них 70-часовая рабочая неделя – это доказательство своей ценности. Это похоже на борьбу со стихией.

Новые уровни связи.

Экстремальная работа также является результатом использования ключевых технологий, облегчающих ее. Современные коммуникационные устройства привели к изменению ожиданий и поведения. Мы видим это повсюду вокруг нас: людей, приклеенных к своим мобильным телефонам или BlackBerry, независимо от дня, времени или случая. Профессионалы так непрерывно касаются своих беспроводных устройств, что возник новый медицинский недуг – «палец BlackBerry», а спа-салоны отелей Hyatt теперь предлагают «массаж рук с бальзамом BlackBerry Balm».

Профессионалы так непрерывно касаются своих беспроводных устройств, что возник новый медицинский недуг – «палец BlackBerry.”

Коммуникационные технологии, похоже, освободили и сковали экстремальных профессионалов. В нашем опросе в США 67% людей с экстремальной работой заявили, что доступность для клиентов 24/7 является критически важной частью успеха. По словам одного молодого инвестиционного банкира, «когда вы аналитик, даже когда вы на собрании, ждать час, чтобы ответить на электронное письмо, просто неприемлемо». Такая доступность, невозможная до появления BlackBerrys и сотовых телефонов, является не только благословением, но и проклятием.Бухгалтер из Далласа в одной из наших фокус-групп рассказала, как ее босс выследил ее на вечеринке по случаю дня рождения пятилетки в прошлые выходные и настоял на том, чтобы она присоединилась к 90-минутной конференц-связи, потому что с клиентом что-то не так. 72% респондентов опроса в США заявили, что технологии помогают им хорошо выполнять свою работу, 59% заявили, что они удлиняют их рабочий день, а 64% отметили, что они посягают на семейное время.

Рабочее место как социальный центр.

Возможно, наиболее глубоким из культурных сдвигов, которые мы описали, является тот факт, что рабочее место теперь является центром и источником социальной жизни многих людей.Когда лучшие друзья и самые вдохновляющие встречи находятся в офисе, а это все чаще и чаще, перспектива работать допоздна становится менее обременительной. Известно, что Роберт Патнэм осудил потерю социального капитала в американских городах из-за того, что все больше людей «играли в одиночку». Но можно утверждать, что те виды личных связей, которые когда-то устанавливались через общественные организации, теперь устанавливаются на рабочих местах. В гораздо менее позитивном свете это тема, которую Арли Рассел Хохшильд исследовала в своей книге The Time Bind, , которая проникает внутрь отношений некоторых пар, работающих в двух профессиях, и показывает, как семейная жизнь может серьезно истощиться, когда и мужчина, и мужчина. женщины работают сверхурочно.По мере того как домашние хозяйства и семьи испытывают нехватку времени, они становятся все менее привлекательными, и как мужчины, так и женщины начинают избегать возвращения домой. Возвращение в дом или квартиру с пустым холодильником и брошенным подростком может оказаться немного унылым в конце долгого рабочего дня – так почему бы не заглянуть на это мероприятие по нетворкингу или не провести эту презентацию еще раз? Хохшильд показывает, что для многих профессионалов «дом» и «работа» поменялись ролями. Дом – источник стресса и вины, а работа – «убежище в бессердечном мире» – место, где успешные профессионалы получают удары, восхищение и уважение.

Работа, основанная на дополнительных знаниях.

Одна из причин того, что рабочие места стали более общительными, заключается в том, что характер работы претерпел изменения. «Работа с знаниями» становится все более важной, и теперь в корпорациях полно людей, которые используют свой мозг больше, чем свои мускулы. Одно можно сказать наверняка: нет необходимости складывать инструменты в конце смены; поскольку интеллектуальная работа требует капитального оборудования, это оборудование представляет собой портативные устройства связи, а не заводское оборудование.Предприятия, основанные на знаниях, также имеют тенденцию привлекать сотрудников, которые находятся на одном уровне в интеллектуальном плане. Обмен идеями и знаниями, который сейчас характерен для большинства рабочих мест, без сомнения, является источником стимулирования – опять же, делая его менее болезненным для работы. Вероятно, не будет ошибкой предположить, что больше умственной работы означает, что людям просто больше нравится их работа.

Это определенно кажется правдой в отношении Алекса, федерального прокурора, занимающегося мошенничеством с ценными бумагами. Он работает много часов, обычно приходит домой около 23:00 и обычно пропускает приемы пищи.Вместо ужина у него будет PowerBar за столом или бутерброд с арахисовым маслом и желе, когда он вернется домой поздно вечером. Он никогда не добирается до дома, пока двое его маленьких детей не ложатся спать, хотя он всегда отводит дочь в детский сад по утрам. Он сетует на то, что, пытаясь сэкономить как можно больше семейного времени, он пренебрегает своими отношениями с женой. На недавнем редком «свидании» пара пошла в джаз-клуб только для того, чтобы Алекс задремал после одной рюмки. Нетрудно представить, почему: его средняя рабочая неделя составляет 75 часов, а в разгар испытания он может проработать 95 часов.

Тем не менее, Алекс получает огромное удовольствие от своей работы. Например, в прошлом году он возбудил дело о мошенничестве в бухгалтерском учете. Он называет это «маленьким Enron». Для него этот случай является примером того, что побуждает его так много работать. Он не только следил за тем, чтобы преступник был наказан за нарушение закона; он также помог получить компенсацию для пострадавших. Проблема этой замечательной работы – ее размер. «Короче говоря, это невозможно», – говорит Алекс. «Мы недофинансированы и крайне недоукомплектованы персоналом….За последние пять лет у меня сложились отличные отношения с нашими агентами ФБР, которые часто приносят мне убедительные дела, но факт в том, что я могу взять лишь небольшую часть из них. Это разочаровывает и расстраивает, но я просто не могу заставить себя усерднее ».

Глобальные операции.

По мере того, как компании расширяют свою деятельность по всему миру, появляются дополнительные причины, по которым рабочие места становятся экстремальными. Необходимость контролировать работу в нескольких часовых поясах увеличивает не только требования к командировкам, но и продолжительность рабочего дня.Один из руководителей нефтяной компании, с которым мы беседовали, руководил глобальной командой, состоящей из коллег из Анголы, США и Китая. По его словам, это «сделало номер» в его рабочий день. Другие профессионалы в наших фокус-группах рассказывали анекдоты о том, как не работать круглосуточно и преодолевать смену часовых поясов, чтобы посещать встречи подряд в Сингапуре и Нью-Йорке. Распространенным рефреном была трудность просыпаться посреди ночи для участия в глобальных конференц-звонках.

Поскольку многие компании осуществляют глобальную экспансию, старшие менеджеры несут большую ответственность.Возьмем, к примеру, Гвен (имя изменено), которая управляет цепочкой поставок крупного розничного продавца товаров для дома. Ее работа огромна – она ​​требует быстрых решений об уровне запасов, что может иметь огромные последствия для чистой прибыли ее компании. Всего три года назад большинство ее поставщиков было в Южной Каролине и Джорджии; теперь ее цепочка поставок достигает Восточной Европы и Китая. Гвен работает в трех разных часовых поясах и семи разных странах. Она говорит: «Проблемы сложны, и мне это нравится. Но половину времени быть вдали от дома – я имею в виду на выезде и – очень тяжело для моего десятилетнего ребенка.Проблема перегрузки усугубляется тем фактом, что в наши дни менеджеры менее способны делегировать малозначимые, но необходимые задачи (например, составление отчетов о расходах на все поездки, которые делает Гвен). Похоже, что на смену секретарям пришли технологии, которые делают самим: 71% экстремальных рабочих не имеют специального помощника по административным вопросам, а более трети (37%) даже не имеют общего помощника.

Нельзя списать долгие рабочие недели на сокрушительные последствия бездушной и бесконтрольной капиталистической системы.

Мы считаем, что это ключевые тенденции, лежащие в основе роста экстремального труда. Могут быть и другие. Однако дело в том, что они представляют собой смесь положительного и отрицательного давления. Как утверждают некоторые комментаторы, нельзя просто приписать длинные рабочие недели разрушительным эффектам бессердечной и бесконтрольной капиталистической системы. Экстремальные профессионалы, которые считают свою работу чрезвычайно привлекательной, не обманываются. Признание таких тенденций, как рост интеллектуального труда и всеобщее признание обществом крайнего этоса, позволяет легче понять отношение таких людей, как Мадлен (имя изменено), главный операционный директор крупного глобального банка.Когда она подробно рассказала о требованиях своей работы для нас, мы обнаружили, что она очень энергична. Недавно она переехала из штаб-квартиры банка в Нью-Йорке в Лондон, где ее обязанности были расширены в десять раз: теперь она путешествует между тремя часовыми поясами. Давление неоспоримо, но жалоб не поступало. Вместо этого Мадлен описала острые ощущения от управления крупным международным бизнесом и от того, чтобы быть «глобальным игроком на вершине моей игры».

Жизнь на грани

Если люди, выполняющие экстремальную работу, не жалуются, а их работодатели рады их услугам, разумно ли утверждать, что существует проблема? Возможно, тенденция к более экстремальной работе является благом для национальной конкурентоспособности.

Тем не менее, даже в ответах на наш опрос есть намеки на грядущие опасности. На вопрос о том, как их экстремальная работа влияет на их здоровье и отношения, большинство респондентов с готовностью отметили отрицательные стороны. Более 69% считают, что они были бы здоровее, если бы работали менее напряженно; 58% считают, что их работа мешает прочным отношениям с детьми; 46% считают, что это мешает хорошим отношениям с супругами; и 50% говорят, что их работа не позволяет вести полноценную половую жизнь.(Дополнительные данные о личных расходах на экстремальную работу см. На боковой панели «Что-то нужно дать».)

Эти статистические данные подтверждаются рассказами участников фокус-групп. На одном из заседаний, которое проходило в компании, оказывающей финансовые услуги, один из руководителей рассказал, как он потерял всякое доверие к своему престарелому отцу, прикованному к инвалидной коляске, из-за отмены стольких обещанных визитов на выходные. Другой руководитель, отмечая более позитивную ноту, описал недавний преобразующий опыт, когда впервые за свою 14-летнюю карьеру взял двухнедельный отпуск подряд: «Это было откровением.Я понятия не имел, что у меня даже есть желание войти в эту другую зону, где я смог сосредоточиться на своем девятилетнем сыне, то есть действительно сосредоточиться. Ко второй неделе я уже слушал извилистые истории о его размолвке с лучшим другом и его описание того, что произошло в последнем эпизоде ​​его любимого телешоу, не побуждая его перейти к сути или закончить ее. вверх. И мы часами играли в пинг-понг – игру, которую он любит, но у меня обычно нет терпения ». Остальные участники внимательно слушали, явно пытаясь понять, на что похож двухнедельный отпуск.

Это яркие примеры затрат на экстремальную работу для отдельных лиц, но также могут быть затраты на уровне компании – например, когда происходит выгорание. Половина наших экстремалов не хотят продолжать работать под таким давлением больше года. Более того, следующие поколения менеджеров – так называемые когорты поколения X и поколения Y – кажутся менее увлеченными своей работой, чем бэби-бумеры. В возрастной группе от 45 до 60 лет только 19% лиц, занимающихся экстремальной работой, говорят, что они, вероятно, оставят свою работу в течение двух лет; этот показатель возрастает до 30% в возрастной группе от 35 до 44 лет и до 36% в возрастной группе от 25 до 34 лет.Окончательная цена может быть заплачена при планировании преемственности, если профессиональные профессионалы перестанут стремиться к лучшим должностям. В нашем опросе 65% заявили, что отказались бы от продвижения по службе, если бы оно требовало еще большей их энергии.

За пределами уровня любой отдельной компании издержки, связанные с феноменом экстремальной работы, становятся гораздо более серьезными. Распространенное наблюдение о категории работы, требующей до истощения, заключается в том, что это «игра для молодых людей». Но в эту категорию попадает больше рабочих мест – и в игре должно быть больше, чем нужно молодым мужчинам.Социальные издержки неравенства доходов и экономики, основанной на принципе «победитель получает все», огромны, как утверждали многие до нас.

Женщины, в частности, могут проиграть от экстремальной работы. Наше исследование показывает, что, хотя женщины не уклоняются от давления или ответственности экстремальной работы, они не соответствуют часам, зарегистрированным их коллегами-мужчинами. Это особенно верно в отношении матерей, которые также имеют дело со все более радикальной моделью воспитания; они просто не могут – или не хотят – работать сверхурочно.Из всех высокооплачиваемых работников, которых мы классифицировали как экстремально занятых, только 20% составляют женщины. Между тем женщины, которые занимаются экстремальной работой, менее склонны, чем мужчины, любить свою работу. (Врезка «Есть ли здесь гендерный вопрос?» Предлагает обширный анализ последствий для женщин-руководителей и компаний, которые стремятся их удержать.)

Культуры полуночного масла

Из всех опрошенных нами высокооплачиваемых сотрудников (не только из подгруппы экстремально занятых) 44% считают, что темп их работы чрезвычайно высок.В наши дни профессионалы работают дольше, берут на себя больше ответственности и сталкиваются с большим давлением, чем когда-либо прежде. Их интенсивность и инвестиции могут хорошо послужить компаниям в краткосрочной перспективе, но будут представлять риски в долгосрочной перспективе. Модель экстремального труда угрожает отобрать у людей настоящие таланты, особенно женские, которые в противном случае могли бы достичь вершины.

Трудно предложить решения. Многие компании поощряют больший баланс работы и личной жизни; Некоторые идут на все, чтобы убедиться, что изложенные ими на бумаге политики отражены в реальности.Однако в каждой компании, которая так поступает, есть другие, которые боятся создать рабочую атмосферу, непривлекательную для «отличников». Если попытка установить более взвешенный стиль работы означает, что экстремальные достижения больше не будут вознаграждены, рассуждают они, то некоторые работники-экстремалы будут искать возможности в фирмах, которые с большей вероятностью оценят их огромный вклад. Коллеги могут быть счастливы, когда уйдут экстремалы; трудоголики могут быть очень требовательными и критичными по отношению к своим менее преданным сотрудникам.Но некоторые управленческие команды думают, что есть вещи и похуже, чем присутствие суперпрофессионала – например, его участие в соревнованиях.

В самом деле, некоторые организации – на ум приходят определенные консалтинговые и инвестиционно-банковские фирмы – привлекают таланты в первую очередь своей печально известной суровой средой. Важность корпоративной культуры в определении темпа работы была убедительно подтверждена нашим опросом, в котором 74% респондентов согласились с тем, что экстремальные рабочие места возникают из-за определенных наборов ценностей компании.Шейн, молодой человек, участвовавший в фокус-группе, указал на это. Проведя выходные, прыгая через обруч для требовательного начальника, только чтобы обнаружить, что он зря потратил свое время, он решил, что проблема заключается в «тональности наверху».

Высшее руководство организации должно принять к сведению: атрибуты, которые дают рабочему месту преимущество в наборе и удержании персонала, со временем могут резко измениться. Культура, которая сегодня прославляет экстремальный этос, может устать от этого – в буквальном смысле – завтра.Как минимум, руководители высшего звена должны тщательно продумать, какое поведение на работе они поощряют, поощряют или требуют. Больше всего от сигналов, которые они посылают, будет зависеть, станут ли рабочие места экстремальными – и если да, то останутся ли эти рабочие места радостными или просто утомительными.

Версия этой статьи появилась в выпуске Harvard Business Review за декабрь 2006 г.

Что такое расчет заработной платы? Как вести расчет заработной платы

Расчет заработной платы означает компенсацию работникам их работы.Он включает в себя расчет общей заработной платы, удержание удержаний, подачу налогов на заработную плату и выполнение платежа. Эти шаги можно выполнить вручную, но автоматизированный процесс обычно более точен и эффективен и может помочь вам соблюдать различные правила начисления заработной платы.

Как вы вручную обрабатываете расчет заработной платы?

Если у вас небольшой бизнес с несколькими сотрудниками и вы решили обрабатывать платежную ведомость вручную, вам необходимо будет вести точный учет отработанных часов, выплаченной заработной платы и классификации работников, среди прочего.Вы также должны убедиться, что ваши расчеты верны, и не забыть вовремя подавать все необходимые налоги и документы в государственные органы. Чем больше вы добавляете сотрудников, тем сложнее становится расчет заработной платы, и любые ошибки, которые вы совершаете, могут привести к дорогостоящим налоговым штрафам.

Влияние фонда заработной платы на денежный поток

Даже если вы не платите кому-то другому, чтобы он рассчитывал заработную плату, это все равно считается коммерческими расходами. Это связано с тем, что заработная плата ваших сотрудников и ваша доля налогов на заработную плату сокращают вашу прибыль.А если бизнес замедляется, вы можете столкнуться с трудным решением – отложить платежи или отвлечь деньги из других ресурсов.

Один из способов ограничить влияние заработной платы на ваш денежный поток – это платить своим людям с использованием прямого депозита или электронных платежей вместо бумажных чеков. Поскольку вы не знаете, когда кто-то обналичит зарплату, становится все труднее гарантировать, что на вашем банковском счете всегда будет достаточно средств. При использовании прямого депозита вам нужно покрывать расходы на выплату заработной платы только в определенные дни месяца, что позволяет вам лучше управлять своими финансами.Кроме того, переход на цифровые технологии сокращает расходы на бумагу для печати.

Положение о заработной плате

Некоторые аспекты обработки заработной платы регулируются Налоговой службой (IRS) и Министерством труда (DOL). Вот некоторые из законов, которые вы должны соблюдать:

Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA)

FLSA дает право работникам без освобождения от уплаты налогов на минимальную заработную плату в размере не менее 7,25 долларов в час (с 24 июля 2009 г.) и оплату сверхурочных по ставке, не менее чем в полтора раза превышающей обычную ставку заработной платы после 40 часов работы в рабочая неделя.Это означает, что вам нужны точные средства учета рабочего времени и посещаемости, чтобы вы могли применять заработную плату за сверхурочную работу в соответствии с законом.

FSLA также требует, чтобы вы вели определенные записи для каждого работника, не подпадающего под действие налогов. Например, записи о заработной плате обычно включают отработанные часы каждый день, общее количество часов, отработанных в течение рабочей недели, основу, на которой выплачивалась заработная плата сотрудников, регулярная почасовая ставка заработной платы, общая сверхурочная работа за рабочую неделю, дату выплаты и покрытый период, а также общую заработная плата выплачивается за каждый период.Эти записи должны храниться не менее трех лет, а записи, на которых основаны расчеты заработной платы, такие как табели учета рабочего времени, должны храниться в течение двух лет.

Федеральный закон о страховых взносах (FICA)

FICA требует, чтобы часть валового дохода каждого сотрудника использовалась для оплаты пособий по программе Medicare и Social Security. Каждый платежный период вы должны вычесть 6,2% налога на социальное обеспечение (до тех пор, пока не будет достигнута базовая заработная плата) и 1,45% налога на Medicare. Вы также должны соответствовать этим вычетам, в результате чего общая сумма налога FICA на одного сотрудника составляет 15.3%.

Федеральный закон о налоге на безработицу (FUTA)

Большинство работодателей вносят вклад в федеральные программы и программы штата по безработице, которые выплачивают компенсацию работникам, потерявшим работу. Таким образом, FUTA не является вычетом из заработной платы, поскольку применяется только к работодателям, а не к работникам. Для этого вы должны заплатить 6% налогов с первых 7000 долларов, которые вы платите сотруднику в год. Однако исключения могут применяться, если у вас есть домашние или сельскохозяйственные работники.

Порядок расчета заработной платы по государственным нормам и правилам

В дополнение к федеральным постановлениям вы должны соблюдать законы штата о выплате заработной платы.В каждом штате есть свои правила, некоторые из которых строже других, регулирующие минимальную заработную плату, графики выплаты зарплаты и ведение документации. Так что, если вы ведете бизнес в разных штатах, соблюдение требований к заработной плате становится намного сложнее.

Хороший способ соответствовать требованиям – поручить руководителю или сотруднику вашего юридического отдела составить список всех законов о труде, применимых к вашей организации. Попросите его отслеживать изменения в существующих законах и задокументировать любые предлагаемые новые законы. Проверяйте эти результаты не реже одного раза в месяц, чтобы вы могли адекватно адаптировать свои операции и избежать штрафов.

Просмотреть требования штата к зарплате
Просмотреть законы штата о минимальной заработной плате
Просмотреть все законы штата о труде

Подать заявку на EIN

Идентификационный номер работодателя, также известный как федеральный идентификационный номер, представляет собой девятизначный номер (формат: 00-0000000), который налоговая служба (IRS) использует для отслеживания вашей организации в налоговых целях. Думайте об этом как о номере социального страхования для вашего бизнеса. Вы можете подать заявку на получение EIN бесплатно онлайн или отправив форму SS-4, Заявление на получение идентификационного номера работодателя (EIN) в IRS.После утверждения его нельзя отменить, и он будет оставаться связанным с вашей организацией, пока вы занимаетесь бизнесом. Некоторые органы власти штата и местные органы власти могут также потребовать, чтобы у вас был отдельный идентификационный номер налогоплательщика.

Документы, необходимые для расчета заработной платы

Перед тем, как начать обработку платежной ведомости, обычно необходимо собрать следующие документы, некоторые из которых могут потребоваться государственным учреждениям:

• Форма W-4, Свидетельство сотрудника об удержании налогов

  В первый день работы новые сотрудники обычно заполняют форму W-4 «Свидетельство об удержании налогов», которую вы будете использовать для вычета правильной суммы федерального подоходного налога из их заработной платы.Хотя это и не обязательно, ваши сотрудники должны заполнять новую форму каждый год, если их личное или финансовое положение изменится.

• Форма W-9, Запрос на идентификационный номер налогоплательщика и свидетельство

  Если вы нанимаете фрилансеров или независимых подрядчиков, вам следует попросить их указать свое имя, адрес и номер социального страхования или идентификационный номер налогоплательщика (ID) в форме W-9, запросе на идентификационный номер налогоплательщика и свидетельство. Этот документ предназначен для ваших записей и не пересылается в IRS.В конце года вы будете использовать информацию в W-9, чтобы заполнить форму 1099-NEC «Компенсация неработающим», которая показывает, сколько вы заплатили независимым подрядчикам.

• Форма I-9, Проверка права на трудоустройство

  В Соединенных Штатах используйте форму I-9 «Подтверждение права на трудоустройство» для проверки личности и разрешения на работу любых нанимаемых вами лиц. Сотрудники должны заполнить эту форму в первый день работы. Как только они это сделают, у вас будет три рабочих дня на то, чтобы заполнить и подписать Раздел 2.Сотрудники также должны предъявить документы, удостоверяющие личность, такие как паспорт или водительские права, и подтвердить свое разрешение на работу. Формы I-9 не отправляются в государственное учреждение, если их не попросит уполномоченный представитель.

• Заявление о приеме на работу

  Хотя кандидаты часто предоставляют резюме, заявления о приеме на работу помогут вам получить последовательную информацию о потенциальных новых сотрудниках. Для большинства из них требуется подпись, подтверждающая точность данных, которую вы можете использовать, чтобы начать подготовку платежной ведомости для любого, кого вы решите нанять.

• Банковская справка

  Если вы планируете предлагать прямой депозит, вам нужно, чтобы ваши новые сотрудники предоставили вам название своего банка, номер счета и маршрутный номер. Или они могут предоставить аннулированный чек.

• Бланки медицинского страхования

  У вас могут быть самые лучшие намерения и вы действительно заботитесь о здоровье своих сотрудников, но вы не можете вычитать страховые взносы из их заработной платы без предварительного письменного разрешения.

• Документы пенсионного плана

  Как и пособия по болезни, пенсионные планы являются добровольным вычетом из заработной платы и требуют подписи сотрудника, прежде чем вы сможете удерживать взносы на счет 401 (k) или другой пенсионный счет.

Как классифицировать рабочих

Чтобы соответствовать федеральным законам о налоге на заработную плату, вам необходимо правильно классифицировать своих рабочих как наемных работников, так и на независимых подрядчиков. Общие шаги для этого:

1. Оцените характер выполняемой работы.
   Рабочий может быть независимым подрядчиком, если у вас есть право контролировать или направлять только результат работы, а не то, что будет сделано и как это будет сделано. Если вы контролируете как то, что будет сделано, так и то, как это будет сделано, работник обычно является наемным работником.
2. Определите, применяются ли вычеты из заработной платы.
   Удерживайте подоходный налог, налог на социальное обеспечение и налог на медицинскую помощь только с заработной платы, выплачиваемой сотрудникам, а не независимым подрядчикам. Эти типы работников платят налог на самозанятость со своего дохода.
3. Подайте форму W-2, восковую и налоговую декларацию в IRS для сотрудников.
   Включите все формы компенсаций, выплачиваемых работникам, включая заработную плату и чаевые, а также удержанные налоги.
4. Форма файла 1099-NEC, Компенсация неработающим для независимых подрядчиков.
   Как правило, вы должны сообщать о выплатах в размере 600 долларов и более лицам, не являющимся сотрудниками. Заполненная форма отправляется как в IRS, так и работнику.

Обратите особое внимание на детали при определении статуса работника. Неправильная классификация работников может привести к штрафам, и вы можете нести ответственность за невыплаченную заработную плату, включая сверхурочные. Если вам нужна помощь в определении статуса работника, вы можете подать в IRS форму SS-8 «Определение статуса работника для целей федеральных налогов на трудоустройство и удержания подоходного налога».

Каков типичный цикл расчета заработной платы?

Самый распространенный цикл расчета заработной платы или период выплаты заработной платы в США – два раза в неделю. Посмотрите, как это соотносится с другими частотами начисления заработной платы:

Цикл расчета	зарплаты в год
Раз в две недели	26
Еженедельно	52
Раз в полгода	24
Ежемесячно	12

Соображения по графику заработной платы

График расчета заработной платы – это вопрос предпочтений, но могут применяться минимальные стандарты.В некоторых штатах требуется, по крайней мере, раз в полгода выплаты для всех сотрудников, в то время как в других предусмотрена определенная периодичность для разных типов работников. Если вы не связаны требованиями штата к выплате заработной платы, вы можете выбрать период выплаты заработной платы, который лучше всего подходит вам и вашим работникам. Сотрудники, особенно на низкооплачиваемой работе, обычно предпочитают получать более высокую зарплату, но по мере того, как ваша частота оплаты увеличивается, растут и ваши расходы на обработку платежной ведомости. Вам нужно будет тщательно взвесить ожидания сотрудников и вашего бюджета и соблюдать все законы штата.

Создание политики расчета заработной платы

Чтобы ваша платежная ведомость была точной, обрабатывалась своевременно и в соответствии со всеми нормативными актами, вам необходимо установить руководящие принципы как для ваших сотрудников, так и для вашего отдела заработной платы. Типовая политика расчета заработной платы включает:

Определения рабочей недели

Четко определенные рабочие недели необходимы для соблюдения правил FSLA в отношении сверхурочной работы, а также требований штата по выплате заработной платы. Вы можете выбрать, когда ваша рабочая неделя начинается и заканчивается, но обычно они должны составлять семь последовательных 24-часовых периодов.

Время и посещаемость

Точный расчет заработной платы начинается с точного хронометража. Ваши сотрудники должны знать, как вести учет своего рабочего времени – часы, бумажные табели учета рабочего времени и т. Д. – процесс утверждения и дисциплинарные меры за предоставление ложных записей.

Перерывы

Федеральное правительство не требует перерывов на обед или прием пищи, но большинство штатов это делают. Предлагая периоды отдыха, четко определите их продолжительность и сообщите сотрудникам, оплачивается ли перерыв или нет, и нужно ли им отсчитывать свое время.

Сверхурочные

Объясните, кто имеет право на сверхурочную работу и как применяется ставка. Не освобожденным от налогов сотрудникам, подпадающим под действие FSLA, должна выплачиваться заработная плата не ниже минимальной заработной платы за все отработанные часы и, по крайней мере, в полтора раза больше обычной ставки заработной платы за каждый час, проработанный более 40 часов в рабочую неделю. Если в вашем штате также есть правила сверхурочной работы, вы должны соблюдать закон, который обеспечивает наиболее щедрые льготы для сотрудников. Например, в Калифорнии требуется, чтобы наемный работник в полтора раза превышал обычную ставку заработной платы за все часы, отработанные более восьми часов в любой рабочий день и более 40 часов в рабочую неделю.Кроме того, CA требует оплаты двойного времени, чего не требует FLSA.

Расчетные периоды

Задокументируйте, как часто вы будете платить своим сотрудникам. Наиболее распространены еженедельные, двухнедельные и полумесячные. Также отметьте, какой именно день недели будет днем ​​выплаты жалованья.

Обязательные отчисления из заработной платы

Укажите все федеральные налоги и налоги штата, которые будут вычитаться из зарплаты ваших сотрудников. Включите информацию о формах, которые им необходимо заполнить, чтобы получить правильные суммы удерживаемых доходов, и о том, как работают надбавки к заработной плате.

Добровольные удержания из заработной платы

Если вы предлагаете своим сотрудникам медицинское страхование или пенсионные планы, объясните расходы и объясните, как они могут участвовать. Также предоставьте информацию об оплате пособий до или после налогообложения.

Структура заработной платы

Будьте прозрачны в отношении различных способов оплаты труда сотрудников в вашем бизнесе, будь то почасовая оплата, оклад, бонусы, комиссионные или опционы на акции. Кроме того, обратите особое внимание на законы штата, касающиеся выплаты последней заработной платы тем, кто увольняется из вашей организации.

Расчет заработной платы

FSLA и государственные органы требуют, чтобы записи о заработной плате хранились в течение определенных периодов времени. Задокументируйте применимые к вам законы о ведении документации и способы обеспечения конфиденциальности.

Назначить менеджера по заработной плате

Каждому предприятию нужен кто-то, кто будет вести расчет заработной платы. Вы можете нанять сотрудника специально для этой цели, но в большинстве случаев эту роль выполняет офис-менеджер, директор по персоналу или даже владелец.В результате у многих администраторов заработной платы есть обязанности, выходящие за рамки простого расчета заработной платы. Им часто поручают обеспечивать поддержку клиентов и отвечать на вопросы сотрудников, анализировать систему расчета заработной платы, следить за нормативными требованиями, работать с аудиторами и устранять технические ошибки.

Те, кто преуспевают в качестве менеджера по заработной плате, обладают определенным набором навыков. Они, как правило, ориентированы на детали, организованы, аналитичны и технически подкованы. Однако их успех требует коллективной командной работы сотрудников, менеджеров и отдела кадров.Например, работники должны предоставлять точную информацию, а менеджеры должны незамедлительно утверждать табели учета рабочего времени, чтобы расчет заработной платы обрабатывался правильно и своевременно.

Учет рабочего времени и посещаемости сотрудников

Как ваш администратор по заработной плате управляет временем и посещаемостью – будь то часы, мобильное приложение или карандаш и бумага – полностью зависит от вас. Однако имейте в виду, что выполнение этого вручную открывает дверь к человеческой ошибке. Вы можете помочь устранить многие из этих ошибок, ускорить рабочие процессы и упростить работу менеджера по расчету заработной платы с помощью автоматизированного решения для учета рабочего времени, которое интегрируется с платежной ведомостью.

Рассчитать налоги

Как работодатель, вы несете ответственность за расчет и удержание денег по федеральным, государственным и местным налогам из зарплаты каждого сотрудника. Сумма, которую вы удерживаете, определяется формой W-4, представленной вашими сотрудниками, и текущими налоговыми ставками. Кроме того, правительство Соединенных Штатов требует, чтобы вы платили федеральный налог по безработице (FUTA) и соответствовали тому, что ваши сотрудники платят в налогах на социальное обеспечение и Medicare.

Удерживать дополнительные удержания из заработной платы

Сотрудники могут выбрать, чтобы вы удерживали деньги из их зарплаты для финансирования пенсионных планов и страховых взносов.Для каждого из них требуется отдельная форма согласия. Иногда вам также необходимо удерживать вычеты за украшения, предписанные судом, такие как алименты и алименты.

Соответствие платежной ведомости

Большинство штатов требует, чтобы вы предоставляли выписку о заработной плате в печатном или электронном формате во время выплаты заработной платы. Некоторые законы позволяют сотрудникам выбирать или отказываться от электронных отчетов, и вам, возможно, придется убедиться, что они могут легко просматривать или распечатывать свою информацию о заработной плате.

Целью этих правил является прозрачность.Обычно требуются почасовая ставка, общее количество отработанных часов, валовая оплата, чистая оплата и удержания. Чтобы избежать нарушений, свяжитесь с департаментами труда штата за конкретными инструкциями по оплате труда.

Как выписать зарплату

Вы можете приобрести запас чеков в банке, у которого есть расчетный счет, или в магазине канцелярских товаров. При размещении заказа убедитесь, что чековая бумага предназначена для предотвращения мошенничества, использует чернила, которые могут быть интерпретированы считывающими устройствами банковских чеков, и содержит всю необходимую информацию.В большинстве из них будет отображаться название вашей компании, имя и адрес сотрудника, номер и дата чека, а также название и адрес банка. После того, как чеки напечатаны, запечатайте их в конверт с двойным окном, чтобы были видны адрес назначения и обратный адрес, примените соответствующие почтовые расходы и отправьте их по почте. Этот процесс можно упростить, используя службу расчета заработной платы, которая в некоторых случаях включает доставку чека.

Прямой депозит по сравнению с платежными картами

Печатные чеки были проверенным и надежным методом компенсации в течение многих лет, но благодаря технологиям есть более эффективные и менее дорогие способы оплаты труда ваших сотрудников.Сегодня используются два таких метода: прямой депозит и платежные карты.

Прямой депозит осуществляет электронный перевод денег с вашего расчетного банковского счета на личный банковский счет сотрудника. Транзакция происходит мгновенно, и большинство банков не взимает за нее плату. По этим причинам прямой депозит является предпочтительным способом оплаты, а не распечатанными чеками. Однако у сотрудников должен быть действующий банковский счет, и иногда на его открытие может уйти до двух недель.

Более новый способ оплаты, который все чаще используется, – это предоплаченные дебетовые или зарплатные карты.Они идеально подходят для сотрудников, у которых нет банковского счета, но которым нужен немедленный доступ к своей зарплате.

Какой бы способ выплаты заработной платы вы ни выбрали для своих сотрудников, обязательно ознакомьтесь со всеми требованиями штата. Большинство из них допускают электронные платежи, но, как правило, это не единственный вариант.

Как я могу улучшить процесс расчета заработной платы?

Долгие часы, потраченные на административную работу и ответы на письма из IRS или судебные постановления об увеличении заработной платы, являются явными признаками того, что ваш процесс расчета заработной платы можно улучшить.Вот несколько советов по оптимизации вашей работы:

1. Унифицируйте периоды оплаты
   Оплата труда разным типам работников по разным графикам (например, почасовая оплата сотрудникам еженедельно и наемным сотрудникам раз в месяц) усложняет расчет заработной платы. Найдите период оплаты, который соответствует законам штата и лучше всего подходит для всей вашей рабочей силы.
2. Инвестируйте в программное обеспечение для расчета заработной платы
   Автоматизированные функции, доступные в программном обеспечении для расчета заработной платы, исключают повторяющиеся задачи, такие как ручной ввод данных.Это уменьшает количество ошибок, экономит время и улучшает соблюдение требований.
3. Интегрируйте расчет заработной платы с другими процессами
   Многие типы программного обеспечения для расчета заработной платы можно легко интегрировать с часами и бухгалтерскими книгами. Когда эти операции синхронизированы, у вас могут быть более точные расчеты заработной платы.
4. Используйте решения для цифрового хронометража
   Бумажные табели учета рабочего времени часто приводят к ошибкам. Программное обеспечение для учета рабочего времени использует биометрическую идентификацию для предотвращения мошенничества и автоматически рассчитывает отработанное время.
5. Соблюдайте нормативные требования
   Законы, регулирующие заработную плату и занятость, постоянно меняются. Информация о последних законодательных актах поможет вам соблюдать правила и избежать дорогостоящих штрафов.
6. Работа с поставщиком услуг по расчету заработной платы
   Часто самый надежный способ улучшить процесс расчета заработной платы – это работать с поставщиком, который может обрабатывать все аспекты расчета заработной платы от вашего имени. Вы можете быть спокойны, зная, что вашим сотрудникам платят вовремя, а налоги рассчитываются правильно.

Часто задаваемые вопросы по расчету заработной платы

Узнайте, что другие работодатели спрашивают об обработке заработной платы:

Сколько времени занимает обработка платежной ведомости?

Метод, который вы выберете для расчета заработной платы, определит, сколько времени это займет. Ручные расчеты могут занимать от нескольких часов до нескольких дней, в зависимости от количества сотрудников и законов, которые вы должны соблюдать. Если вы крупный бизнес, работающий в разных штатах, такой способ расчета заработной платы обычно невозможен.Более эффективный подход – использовать программное обеспечение для расчета заработной платы, которое может выполнять расчет за считанные минуты благодаря автоматизации.

Что такое полный цикл расчета заработной платы?

Интервал времени между каждым днем ​​выплаты заработной платы называется циклом расчета заработной платы. Это может быть неделя или месяц. В течение этого периода происходит несколько повторяемых шагов:

Что такое сквозная обработка платежных ведомостей?

Сквозная обработка заработной платы объединяет расчет заработной платы с другими аспектами управления персоналом, такими как измерение производительности, обучение, планирование, льготы и компенсации.Установив это соединение, вы можете улучшить коммуникацию, ведение документации, аналитику и эффективность на протяжении всего жизненного цикла сотрудника.

Почему так важен процесс расчета заработной платы?

Обработка заработной платы важна, потому что опоздание с выплатой сотрудникам или неправильная подача налоговых деклараций может привести к штрафам и пени по невыплаченным налогам. Ненадежная заработная плата также может подорвать моральный дух сотрудников и запятнать вашу деловую репутацию. Когда вы рассматриваете эти разветвления, часто лучше выделить необходимые ресурсы, будь то время или деньги, чтобы правильно рассчитать заработную плату.

Что нужно для расчета заработной платы?

Перед тем, как нанять первого сотрудника, необходимо ввести начисление заработной платы. Обычно вам потребуется:

• Подать заявку на получение федерального идентификационного номера работодателя (EIN)
• Получите государственные и местные налоговые идентификационные номера, если применимо
• Сбор налоговых документов сотрудников (форма W-4, форма I-9 и форма W-9)
• Открыть счет в банке специально для оплаты сотрудников и налогов
• Нанять или назначить менеджера по заработной плате
• Составить график заработной платы
• Создание политики расчета заработной платы компании

Какие виды обработки заработной платы?

Что касается расчета заработной платы, у вас есть несколько вариантов на выбор, в зависимости от размера вашего бизнеса и индивидуальных потребностей.Наиболее распространены:

• Сделай сам (DIY)
• Аутсорсинг расчета заработной платы бухгалтеру
• Купить ПО для расчета заработной платы
• Работа с провайдером управляемой заработной платы

Это руководство предназначено для использования в качестве отправной точки при анализе обязательств работодателя по заработной плате и не является исчерпывающим источником требований. Он предлагает практическую информацию по предмету и предоставляется при том понимании, что ADP не предоставляет юридических или налоговых консультаций или других профессиональных услуг.

Налоговые данные приведены по состоянию на 2020 налоговый год.

45+ наиболее распространенных вопросов о рабочем времени, ответы на них

ЧТО ТАКОЕ ОСНОВНЫЕ ОПРЕДЕЛЕНИЯ И СТАТИСТИКА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ?

01. Что такое рабочее время? Как классифицируется рабочее время?

Рабочее время – это рабочее время, которое вы тратите на оплачиваемую работу в своем бизнесе.

Стандартное рабочее время включает предварительно определенный стандартный предел количества рабочих часов, которые сотрудники проводят в день, неделю или месяц.Эти стандартные рабочие часы обычно составляют 40 часов в неделю .

Сверхурочная работа включает время, затраченное на сверхурочную работу. Обычно учитывается вся выполненная работа после 40 часов в неделю .

Однако законы некоторых штатов США регулируют этот вопрос несколько иначе. Например, сверхурочная работа в Калифорнии также засчитывается в первые 8 часов работы, выполненной в 7-й день недели.

02.Как оплачивается рабочее время?

Стандартное рабочее время обычно компенсируется в соответствии со стандартной заработной платой, которая различается от сотрудника к сотруднику.

В этом смысле стандартная заработная плата может быть:

• Минимальная заработная плата
• Сумма, предварительно согласованная с работодателем

Что касается сверхурочной работы, Федеральный закон (в форме Закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA)) гласит, что только те сотрудники, которые не освобождены от FLSA, имеют право на компенсацию за сверхурочную работу.

Сверхурочные для этих сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, обычно оплачиваются в 1,5 раза больше предопределенной стандартной почасовой ставки. Таким образом, если им платят 40 долларов в час за стандартное рабочее время, они получат 60 долларов за каждый сверхурочный час.

Однако в некоторых штатах этот вопрос рассматривается иначе.

В Калифорнии вы получаете сверхурочную оплату за первые 8 часов работы, выполненной в 7-й день недели. Более того, вся работа, выполненная сверх 12 часов в день в любой день, оплачивается вдвое.Время, потраченное на работу сверх 8 часов в день в седьмой день недели, также оплачивается вдвое.

03. Какая минимальная заработная плата на 2019 и 2020 годы?

Текущая федеральная минимальная почасовая оплата труда в США составляет $ 7,25 . Этот показатель был установлен в 2009 году и с тех пор не менялся.

Однако в 29 штатах США минимальная заработная плата выше, чем в среднем по федеральному законодательству. В Вашингтоне, Калифорнии и Массачусетсе самая высокая минимальная заработная плата – 12 долларов в час.

Даже в некоторых городах США минимальная заработная плата выше, чем установленная в их штатах. Вашингтон, округ Колумбия, имеет самую высокую минимальную заработную плату – 14 долларов в час.

Кроме того, с 1 января 2020 года минимальная ставка оплаты труда для сотрудников, работающих по федеральным контрактам, должна быть увеличена до $ 10,80 в час.

04. Как считается рабочее время для почасовых работников?

Сотрудникам почасовая оплата за каждый отработанный час. Обычно они не подпадают под действие Закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA).

Это означает, что все время, которое они проводят на сверхурочной работе, считается сверхурочной.

Эта сверхурочная работа должна быть компенсирована в 1,5 раза большей, чем их обычная почасовая ставка, за каждый отработанный час сверхурочной работы.

Более того, график работы почасовых рабочих может быть более гибким, чем у наемных рабочих. Они получают почасовую оплату, поэтому обычно нет строгих правил, которым они должны следовать.

Однако любой час, который они не проводят, НЕ считается рабочим временем, и им не платят за это.

05. Как считается рабочее время наемным работникам?

Для наемных сотрудников дело не в том, сколько часов они работают, а в том, чтобы выполнить свою работу.

Их рабочее время обычно менее гибкое, чем у почасовых сотрудников. Они с большей вероятностью будут следовать чему-то, близкому к распорядку с 9 до 5.

Например, от них могут потребовать явиться в офис в 8:00 и уехать в 16:00.

Они получают не почасовую оплату, а фиксированную годовую заработную плату.Таким образом, любой час, который они потратят на нерабочую деятельность в пределах своего официального рабочего времени, все равно получит компенсацию.

Однако FLSA обычно освобождает их от компенсации за сверхурочную работу. Таким образом, каждый час, который они отработали сверх обычного рабочего времени (например, после 16:00), будет бесплатным.

Подробнее о различиях между почасовой и оплачиваемой занятостью читайте здесь.

06. Какая средняя продолжительность рабочего дня в день?

По данным Бюро статистики труда, американцы работают 8.В среднем 8 часов в день.

Однако, согласно общенациональному опросу Gallup в 2014 году, большинство американцев работают около 9,4 часов в день.

Тем не менее, количество отработанных часов в день во многом зависит от отрасли. Например, фабричные рабочие в Америке, скорее всего, будут работать 12 часов в день, а не 6 или 7 дней в неделю.

07. Сколько в среднем рабочих часов в неделю?

Бюро статистики труда сообщает, что средний американец работает 44 часа в неделю.

Однако, согласно ранее упомянутому опросу Gallup, эти цифры ближе к 50 часам в неделю. Почти половина населения Америки, занятого полный рабочий день, работает в эти часы.

Более того, каждый пятый работает до 60 часов в неделю.

Официальное количество отработанных часов в неделю все еще зависит от отрасли. Некоторые люди могут работать даже дольше.

Например, согласно простой математике, фабричные рабочие, которые работают по 12 часов в день, иногда работают до 84 часов в неделю.Однако другие профессии также могут работать более 80 часов в неделю.

08. Сколько в среднем рабочих часов в месяц?

Если мы возьмем известные недельные числа (от 44 до 60 часов в неделю) и умножим их на количество недель в месяц, мы получим, что средний американец работает где-то от 176 до 240 часов в месяц.

Если мы примем, что фабричные рабочие в Америке работают 12 часов в день, 6 или 7 дней в неделю, мы получим ежемесячную оценку до 336 часов.

09. Когда в среднем начинается рабочий день?

Согласно Федеральному закону о времени начала работы, работодатели не обязаны засчитывать время в пути до работы как рабочее время.

Следовательно, рабочий день официально начинается, когда сотрудники берутся за свою первую задачу в офисе (обычно, когда они приходят в офис). Официально он заканчивается, когда они перестают работать над своей последней задачей в течение дня (обычно, когда они уходят на день).

Согласно исследованиям, американцы начинают свой рабочий день в 7:55 a.м. в среднем – однако эти цифры различаются от штата к штату.

Жители Хайнсвилля, штат Джорджия, начинают работать уже в , 7:01, , а жители Нью-Йорка начинают свой рабочий день не позднее, чем в 8:23, , , .

Однако количество компаний, работающих по гибкому графику, растет. Таким образом, вместо того, чтобы работать с 9 до 5, люди работают по гибкому графику.

Например, у них есть дневная норма, которую нужно заполнить (например,8 часов в день), и, если они засчитывают столько в день, точное время, когда они приходят на работу и уходят, не имеет значения.

10. Как работают сменные часы?

На некоторых предприятиях рабочий день составляет 8 часов, на других предприятиях требуется более продолжительный рабочий день.

Учитывая, что никто не может работать круглосуточно, люди, занятые на таких предприятиях, работают посменно.

Согласно определению, смены подразумевают повторяющиеся периоды времени, «в которых разные группы работников выполняют одни и те же задания в режиме ретрансляции.«

Люди, которым необходимо работать посменно, обычно работают в магазинах, заправочных станциях или ресторанах. Кроме того, врачи также обязаны работать посменно.

Обычно мы распознаем 3 смены:

• Первая смена обычно длится с 8-9 утра до 5 вечера.

• Вторая смена обычно длится с 16:00. до полуночи

• 3-я смена обычно длится с 22:00. или с полуночи до 6 или 8 утра.м.

Люди, работающие посменно, могут быть обязаны работать в 8-часовые, 10-часовые или 12-часовые смены.

ЧТО СЧИТАЕТ ВРЕМЯ РАБОТЫ?

11. Считается ли время дежурства рабочим временем?

«Дежурные» люди не работают строго … Но им приходится ждать в офисе, если в этот день их позовут на активную работу.

В этом смысле они привязаны к местоположению.

С другой стороны, сотрудники, которые НЕ обязаны оставаться на территории предприятия, а просто объясняют, где другие смогут с ними связаться, не работают по вызову.

Согласно FLSA , «Все время дежурства – это не отработанные часы». Тем не менее, некоторое время дежурства засчитывается как отработанное время и компенсируется как таковое.

Например, врачи, которых вызывают в «дежурную комнату» больницы, могут спать, есть и делать все, что им нравится, ожидая вызова для активной работы. Однако они не могут покинуть больницу до выписки.

Врачам платят за это время, и это время засчитывается в их обычную рабочую смену.

Некоторые другие работодатели также предпочтут компенсировать сотрудникам время дежурства по вызову. И для целей оплаты это время также будет засчитываться как обычные часы, а не как сверхурочные.

12. Считается ли время ожидания до занятия рабочим временем? Считается ли занятое ожидание рабочим временем?

«Ожидание, чтобы быть помолвленным» и «Обязанное ждать» – это два разных понятия:

• «Ожидание приема на работу» не считается рабочим временем и не подлежит компенсации.

Например, уведомление ваших менеджеров о вашем местонахождении, чтобы они могли связаться с вами в случае, если вам нужно взять на себя незапланированную смену, – это «ожидание, чтобы вас наняли».

• Однако «Приговорено к ожиданию» – это форма компенсируемого «времени дежурства».

Например, ранее упомянутые врачи, проживающие в «дежурных комнатах», «вынуждены ждать».

Давайте еще рассмотрим примеры.

Представьте себе водителя грузовика.

Он дежурит, пока в грузовике есть груз.

Когда водитель прибывает на место и грузовик разгружается, водитель больше не дежурит. Затем он или она «ждут, чтобы его наняли» для следующей работы по отгрузке.

На этот раз компенсация не подлежит, поскольку водитель грузовика может предоставить личную контактную информацию и затем уехать.

С другой стороны, водитель грузовика, который прибыл на место и должен ждать на месте разгрузки груза, все еще находится на дежурстве, то есть «вынужден ждать».

На этот раз имеет право на компенсацию, потому что водитель грузовика привязан к месту нахождения в интересах работодателя.

13. Считаются ли периоды отдыха и приема пищи рабочим временем?

Федеральный закон не требует, чтобы у сотрудников были обеденные или кофейные паузы. Тем не менее, перерывы являются стандартом в большинстве штатов, и некоторые другие законы и юридические лица требуют их.

Согласно федеральному закону, когда работодатели предоставляют перерывы (обычно продолжительностью от 5 до 20 минут), они обязаны предоставить компенсацию за это время, поскольку эти перерывы по-прежнему считаются рабочим временем.

Однако тот же закон НЕ требует компенсации за перерывы на обед (обычно продолжительностью около 30 минут) – потому что эти перерывы служат другой цели, чем короткие перерывы, и, таким образом, НЕ считаются рабочим временем.

Учитывая, что обеды не считаются рабочим временем, они также не включаются в 40-часовую рабочую неделю.

14. Считаются ли лекции, встречи и учебные программы рабочим временем?

Согласно закону FLSA работодатели могут предоставлять своим сотрудникам возможность посещать лекции, семинары и учебные программы.От них также могут потребовать посещения рабочих встреч.

Однако вопрос о том, считаются ли эти действия рабочим временем, остается спорным. Как правило, лекции, встречи и обучающие программы НЕ считаются рабочим временем, если они:

1. Вне обычного рабочего времени
2. Выполнено добровольно
3. Не имеет отношения к должности
4. Не выполняется одновременно с официальным рабочим заданием

15.Считается ли отпуск по болезни рабочим временем? А как насчет отпуска?

Закон о справедливых трудовых стандартах НЕ учитывает отпуск по болезни и отпуск как отработанное время и НЕ требует оплаты за это время.

Однако это время все еще может быть компенсировано на практике.

В зависимости от стажа работы сотрудникам обычно выплачивается компенсация от 60% до 100% их обычной заработной платы во время отпуска по болезни.

Правительственный указ 13706 предусматривает оплачиваемый отпуск по болезни для сотрудников, работающих по федеральным контрактам.

И, хотя отпуск не предусмотрен законом, почти 90% сотрудников имеют хотя бы некоторое свободное время. И это время обычно оплачивается.

16. Могут ли другие виды деятельности считаться рабочим временем?

Другие виды деятельности, которые считаются рабочим временем, подпадают под действие штата, в котором работнику «разрешено работать».

Другими словами, если работодатель разрешает или разрешает вам работать в то время, когда вы на самом деле не должны работать, это время все равно считается рабочим временем.

Например, если формально вы находитесь в отпуске по болезни, но ваша компания требует, чтобы вы отвечали на некоторые электронные письма из дома, это время все равно считается рабочим.

У сотрудников, которым необходимо находиться на дежурстве в служебных помещениях в течение более длительных периодов времени, вероятно, также будет засчитано время сна как рабочее время.

Например, пожарные и врачи должны работать долгую смену, но, если они в настоящее время не заняты активной работой, им разрешается ночевать в больнице или пожарной части.

В этом смысле им платят за время сна.

СЧИТАЮТСЯ ЛИ КОММУТЫ И ДЕЛОВЫЕ ПОЕЗДКИ ВРЕМЯ РАБОТЫ?

17. Какое время в пути? Считается ли время в пути отработанными часами?

Время в пути – это время, которое вам нужно, чтобы добраться от места жительства, то есть дома, до места работы, то есть офиса.

Согласно закону FLSA, время в пути НЕ считается отработанными часами. Таким образом, вам не платят за время, которое вы тратите на работу.

Однако, если ваш работодатель просит вас выполнить деловую задачу во время поездки в / из офиса (например, вас могут попросить забрать канцелярские товары по дороге на работу), это время в пути на работу ДЕЙСТВИТЕЛЬНО засчитывается как рабочее время.

Более того, вы имеете право получить за это компенсацию.

18. Сколько времени в пути? Считается ли время в пути отработанным часом?

Ваши поездки связаны с поездками на работу, но ваша работа может потребовать больше поездок, чем просто добираться на работу.

Возможно, вам придется отправиться в командировку. В таком случае ваше время в пути снова будет считаться состоянием, в котором вам «разрешено или разрешено» работать. И в соответствии с FLSA вы имеете право на покрытие таких деловых поездок.

Эти командировки обычно связаны с поездками в рабочее время в другое место, отличное от того, в котором вы обычно обязаны работать (обычно в офис вашей компании).

Тем не менее, в разных штатах некоммерческая деятельность, которую вы выполняете во время деловых поездок, может рассматриваться как не имеющая права на получение оплаты.

Например, законы Калифорнии не обязывают работодателя выплачивать компенсацию за посещение достопримечательностей и аналогичную деятельность.

19. Сколько вам платят за время в пути?

FLSA требует, чтобы время в пути оплачивалось не ниже минимальной заработной платы. Однако время в пути обычно оплачивается по соглашению между работодателем и работником и может превышать минимальную заработную плату.

Более того, иногда работодатель может предоставить вам фиксированную сумму для покрытия ваших дорожных расходов.Это называется командировочными.

Вы можете использовать свое командировочное для покрытия расходов на проживание, питание и непредвиденных проблем, возникающих во время вашей деловой поездки.

20. Считается ли время в пути сверхурочным?

Согласно FLSA, время в пути может засчитываться в счет сверхурочных, если из-за этого у вас накапливается более 40 часов в неделю.

Однако, как упоминалось ранее, время в пути считается рабочим временем только в том случае, если оно привязано к запросу, сделанному работодателем.

Ваш работодатель просил вас поехать в компанию клиента в нерабочее время для переговоров о подписании контракта? Это засчитывается в компенсируемую сверхурочную работу.

Вы провели 2 часа в пути домой после работы? Это не засчитывается в компенсируемую сверхурочную работу.

21. Получают ли подрядчики время в пути?

Подрядчики, которые взимают почасовую оплату, могут получить запрос на поездку в другой город для выполнения бизнес-запроса. Они также имеют право на оплату за это время.

22. Должен ли работодатель оплачивать питание во время путешествия?

Согласно Трудовому кодексу 2800 и Трудовому кодексу 2802, работодатели должны оплачивать все необходимые командировочные расходы, связанные с бизнесом. И это включает в себя питание.

23. Как далеко работодатель может заставить вас поехать?

Да, ваш работодатель может заставить вас поехать на работу, если он или она считает, что указанная командировка отвечает интересам компании и является частью ваших должностных обязанностей.

В этой строке нет ограничений на расстояние, которое вам может потребоваться преодолеть.

Кроме того, если вы откажетесь от указанной командировки, ваша должность может быть прекращена.

24. Вам платят за вождение служебного автомобиля?

Иногда вы можете использовать служебный автомобиль.

Если вы пользуетесь служебным транспортным средством для поездок на работу и с работы, вы НЕ имеете права на получение оплаты за это время.

Однако, если вы используете служебный автомобиль для деловых поездок в рабочее время, вы имеете право на получение оплаты за это время.

25. Должны ли работодатели оплачивать время в пути на обучение?

Обычно это зависит от того, имеете ли вы право на получение оплаты за указанную программу обучения или нет.

Если ваша программа обучения проводится в рабочее время и является обязательной компанией, вам необходимо получить компенсацию за потраченное на нее время.

Кроме того, вам, скорее всего, будут платить и за время в пути.

Однако, если ваша программа обучения не является обязательной и проводится в нерабочее время, вы НЕ имеете права на получение оплаты за это время.

Вам также не будут платить за время в пути.

КАК РАССЧИТАТЬ ВРЕМЯ РАБОТЫ И ОПЛАТИТЬ?

26. Как рассчитать часы и оплатить?

Как упоминалось ранее, ваши рабочие часы включают заранее определенное количество часов, которые вы тратите на работу на благо своего бизнеса.

Наемных сотрудников получают заработную плату на основе фиксированной годовой суммы. Их заработная плата не зависит от количества отработанных часов.

С другой стороны, почасовые сотрудники получают зарплату в зависимости от количества часов, которые они затрачивают на свою работу.

Например, если вы работаете 40 часов в неделю с почасовой ставкой 50 долларов в час , вам будут платить 2000 долларов в неделю (40 часов X 50 долларов).

Если вы не освобождены от уплаты налогов и работаете 50 часов в неделю с почасовой ставкой 50 долларов , вам заплатят 2000 долларов за стандартное рабочее время (40 часов X 50 долларов = 2000 долларов США) + 750 долларов за сверхурочную работу (5 часов X 50 долларов X 1,5).

Что составляет $ 2750, всего .

27. Есть ли приложение для входа в рабочее время?

Конечно! Для этого вы можете попробовать Clockify, наше бесплатное программное обеспечение для отслеживания рабочего времени для команд, в которое вы можете добавлять неограниченное количество пользователей.

С Clockify вы можете:

• Определите почасовую оплату
• Добавьте время, которое вы проработали в рабочее время, или отслеживайте время работы
• Заработок вашего сотрудника рассчитывается автоматически на основе вашего общего количества отработанных часов и вашей почасовой ставки

Все время, которое вы отслеживаете, синхронизируется в вашей учетной записи Clockify, но вы также можете отслеживать время в пути (например, в командировке) с помощью мобильных приложений Clockify.

После того, как вы войдете в свою учетную запись Clockify, вы сможете:

• генерировать отчеты, которые помогут вам проанализировать несколько параметров
• экспортировать или сохранить эти отчеты
• – Отчеты отправляются клиентам в качестве доказательства денег, которые они должны вам заплатить.
• Есть Отчеты, отправленные в бухгалтерию для оформления платежной ведомости

Для лучшего решения для отслеживания рабочего времени вы можете установить единую ставку для стандартных рабочих часов (например,грамм. 50 долларов США) и создайте отдельный проект, в котором вы будете отслеживать все свои сверхурочные часы по ставке в 1,5 раза выше (например, 1,5 X 50 долларов США = 75 долларов США). (Вы можете создать бесплатную учетную запись Clockify здесь)

КАКОЕ МИНИМАЛЬНОЕ ВРЕМЯ НЕОБХОДИМО ДЛЯ РАБОТЫ?

28. Каковы минимальные часы работы при полной занятости?

Согласно определению полной занятости, рабочая неделя должна длиться минимум от 32 до 40 часов, чтобы считаться полной занятостью.

Тем не менее, IRS официально считает в среднем 30 часов в неделю и 130 часов в месяц как работу на полную ставку.

В той же строке, в соответствии с минимальной 4-часовой сменой в Калифорнии, сотрудники, которые обычно работают 8 часов в день, имеют право на компенсацию за 4 часа, даже если их отправят домой в тот же день.

Аналогичным образом, сотрудники, которые должны войти на веб-сайт, позвонить или отправить текстовое сообщение, чтобы проверить, запланирована ли у них смена в течение дня, также имеют право на 4-часовую оплату за этот день.

Однако не существует минимального времени, в течение которого должна длиться смена.Сотрудники также могут запланировать двухчасовую смену для сотрудника, если это необходимо.

29. Что такое сжатая рабочая неделя?

Сжатая рабочая неделя позволяет сотрудникам работать 32-40 часов в неделю, но в течение меньшего количества рабочих дней, чем обычно.

Например, сотрудник может работать 40 часов в неделю 4 дня в неделю, если он или она соглашается работать в 10-часовые смены.

Он или она может принять любое другое количество дней в неделю или часов в день, при условии, что общее количество часов в неделю находится в пределах установленной нормы для полной занятости.

КАКОЕ МАКСИМАЛЬНОЕ ВРЕМЯ ТРЕБУЕТСЯ ДЛЯ РАБОТЫ?

30. Какое максимальное количество часов работы в день?

Официально не существует максимального количества часов, в течение которого сотрудники могут работать в соответствии с федеральным законом, за исключением случаев, когда работники моложе 15 лет.

Даже FLSA официально не признает сверхурочную работу более 8 часов в день.

Вместо этого этот закон учитывает только сверхурочные часы в неделю (более 40).

Аляска и Калифорния – единственные штаты, которые признают любое время сверх обычных 8 часов работы в день.Однако даже Калифорния юридически признает и разрешает этому сотруднику работать более 12 часов в день (и получать за это время двойную ставку заработной платы).

Хотя федеральных законов, регулирующих этот вопрос, не существует, некоторые штаты в некоторой степени регулируют количество рабочих часов в день.

Например, в Нью-Йорке работодатель обязан платить работнику, работающему более 10 часов в день, за один дополнительный час, но этот час оплачивается по минимальной заработной плате.

31.Какое максимальное количество часов работы в неделю?

Нет федеральных законов, которые официально ограничивали бы количество часов, которое сотрудники могут работать в неделю. Как упоминалось ранее, FLSA признает все время, отработанное сверх 40 часов в неделю, сверхурочным для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов.

Но официального ограничения на сверхурочную работу в неделю не существует.

Однако есть законы штата, которые несколько ограничивают максимальное время, в течение которого сотрудники могут работать в неделю. Но ни один закон штата не является абсолютным.

Например, в Калифорнии работодатель не может уволить или наказать сотрудника, если он или она отказывается работать 72 часа в неделю.

ЧТО ТАКОЕ ОПЛАЧИВАЕМОЕ ВРЕМЯ?

32. Какой оплачиваемый выходной?

Оплачиваемый отпуск (PTO) включает все время, которое вы проводите вне работы в личных интересах, но с компенсацией.

В частном секторе под PTO обычно понимается отпуск по болезни, личный отпуск и время отпуска.

В государственном секторе под PTO обычно понимается ежегодный отпуск, который также включает отпуск по болезни, личный отпуск и отпуск.

33. Сколько времени ВОМ в норме?

По данным Бюро статистики труда, среднее количество оплачиваемого свободного времени в год в США для людей, работающих в частном секторе, составляет 10 дней .

Это время отгула не включает оплачиваемые отпуска и отпуск по болезни.

Однако это время PTO также учитывается только для сотрудников, проработавших минимум 1 год.

Более того, многие компании предоставляют больше ВОМ.

34.Как определить количество ВОМ?

Несмотря на официальное среднее значение, ВОМ различается от компании к компании

Вероятно, это связано с тем, что работодатель должен решать, какой объем PTO он или она хочет предоставить сотрудникам (поскольку PTO официально не предписывается FLSA).

Суммы PTO включают время, предоставленное для отпуска по болезни, время отпуска и другое личное время – это время основано на стандартных рабочих часах в неделю.

Например, если вы получите 1 неделю отпуска по болезни и 1 неделю отпуска, вы получите 2 недели рабочего времени.И, если вы обычно работаете в 40-часовую рабочую неделю, это означает 80 часов работы на ВОМ в год.

35. Оплачиваемый отпуск – 2 недели: 10 дней или 14 дней?

Если в политике вашей компании не указано иное, 2 недели оплачиваемого отпуска означают 10 дней, а не 14.

Однако время, засчитываемое в отпуск, включает только те дни, которые вы обычно проводите на работе, за исключением выходных.

Вот как на самом деле работают 2 недели отпуска.

Если ваш последний рабочий день перед отпуском – пятница, 25 октября, и вы должны начать работу в понедельник, 11 ноября, у вас официально рабочих дней 10 (официально считается оплачиваемым отпуском).

Кроме того, у вас также есть 6 выходных дней (официально не считаются оплачиваемым отпуском).

ЧТО ТАКОЕ ПОЛНАЯ И СЛУЧАЙНАЯ РАБОТА?

36. Что такое неполный рабочий день? Сколько часов в день работает неполный рабочий день?

Работа считается неполной, если работник работает от 1 до 34 часов в неделю – по крайней мере, согласно Бюро статистики труда.

Однако в США нет законов и правил, которые предписывали бы точное количество часов , которые работают неполный рабочий день.

Технически вы можете работать 40 часов в неделю и при этом считаться неполным рабочим днем.

Это потому, что определение неполного рабочего дня обычно зависит от вашей компании и отрасли.

Иногда вас считают работодателем, работающим неполный рабочий день, потому что вы работаете меньше, чем количество часов, которое работодатель считает полным рабочим днем.

В других случаях вас будут считать работодателем, работающим неполный рабочий день, потому что вы работаете на должности, которую работодатель классифицирует как неполный рабочий день.

Вы также можете считаться работающим неполный рабочий день, потому что ваша отрасль обычно рассматривает вашу должность как неполный рабочий день.

37. Как работают часы по болезни для лиц, работающих неполный рабочий день?

Больничные часы обычно рассчитываются исходя из количества рабочих часов в неделю.

Таким образом, лица, работающие неполный рабочий день, могут иметь право на отпуск по болезни, если они отработают соответствующее количество часов. Количество часов отпуска по болезни, которые они могут использовать, различается в зависимости от штата.

Например, в Калифорнии сотрудники, которые работают не менее 30 дней в году, имеют право на отпуск по болезни.Более того, работники, занятые неполный рабочий день, зарабатывают как минимум 1 час, который они могут использовать для отпуска по болезни, за каждые 30 отработанных часов.

Итак, если вы проработали 90 часов до сих пор, вы имеете право использовать 3 часа отпуска по болезни где-нибудь в будущем. По мере роста общего количества отработанных часов увеличивается и количество часов по болезни, которые вы можете использовать.

С другой стороны, в Аризоне все сотрудники, включая лиц, занятых неполный рабочий день, имеют право на:

• 24 часа отпуска по болезни в год (если они работают в компании с 15 и менее сотрудниками)
• 40 часов в год (если они работают в компании с 16 и более сотрудниками)

38.Сколько получают работники, работающие неполный рабочий день?

Как неофициальное правило, сотрудники, занятые неполный рабочий день, с большей вероятностью будут получать минимальную заработную плату, чем сотрудники, работающие полный рабочий день.

Однако точная сумма зависит от работодателя, отрасли и должности.

Согласно одному исследованию, проведенному ZipRecruiter, большинство всех работающих неполный рабочий день в США (25%) зарабатывают от 1750 до 2042 долларов в месяц, что меньше, чем в среднем по стране (2218 долларов в месяц).

39.Что такое случайная работа? Что такое обычная смена?

Временная работа относится к типу занятости, при которой количество часов и смен в неделю не определяется заранее.

Более того, предполагаемое время нахождения сотрудника на указанной должности также не определено заранее.

Основное различие между случайной и неполной занятостью состоит в том, что работники, работающие неполный рабочий день, могут рассчитывать на постоянную работу, а временные работники – нет.

Эти должности обычно временные или краткосрочные.Кроме того, они не включают такие преимущества, как ВОМ.

Поскольку нет заранее установленных правил в отношении количества часов, в течение которых работают временные сотрудники, не существует минимального или максимального количества требуемых рабочих часов в неделю.

Возможно, вам придется работать сверхурочно в напряженную неделю.

Или вы можете сократить ожидаемое количество часов в более медленные недели.

Временная работа – это вид занятости, который запрашивается только в определенный день года.

Например, спасатели на пляже летом или Санта-Клаусы на зиму обычно считаются случайной работой.

ЧТО ТАКОЕ НЕСОЦИАЛЬНОЕ ЧАСЫ?

40. Что такое несоциальные часы?

Несоциальные часы – это британский термин, который относится к рабочим часам, выходящим за рамки более традиционных рамок работы с 7 утра до 7 вечера. С понедельника по пятницу.

В целом, люди, работающие в несоциальные часы, работают:

• очень рано утром
• поздно ночью
• по выходным
• в праздничные дни

41.Получаете ли вы доплату за несоциальные часы?

В Великобритании людям платят больше, если они работают в несоциальные часы.

Например, люди, работающие в Национальной службе здравоохранения, будут получать от 30% до 49% больше по сравнению с их обычной оплатой (в зависимости от диапазона заработной платы, к которому они принадлежат) за работу по субботам или рабочим дням до 6 утра и после 20:00.

Более того, они будут получать от 60% до 97% больше по сравнению с их обычной оплатой (опять же, в зависимости от диапазона заработной платы, к которому они принадлежат) за работу по воскресеньям или в праздничные дни.

КАК ДЕЙСТВОВАТЬ В КОНКРЕТНЫХ РАБОЧИХ СИТУАЦИЯХ?

42. Могу ли я попросить об увеличении рабочего времени?

Иногда вам нужно работать сверхурочно, чтобы заработать больше денег. Но сначала вам нужно попросить дополнительную работу у вашего менеджера.

Как показывает практика, лучше всего просить об увеличении рабочего времени после того, как вы проработали в своей компании не менее 6 месяцев.

Шесть месяцев – это достаточно времени, чтобы ваш менеджер оценил вашу ценность как сотрудника и решил, хочет ли он или она предоставить вам больше рабочих часов.

Во-первых, честно объясните, почему вы хотите работать больше часов. Объясните, что в будущем вам нужно будет покрыть некоторые расходы, например, первоначальный взнос за новую машину или деньги за обучение для вашей дочери.

Затем проанализируйте ситуацию в вашей компании. Вместо того, чтобы предлагать случайные идеи, которые вы могли бы воплотить в жизнь в указанные дополнительные часы, предложите решения для устранения существующих проблем.

43. Могу ли я попросить о сокращении рабочего времени?

Иногда вам нужно работать меньше часов на работе.И вам нужно будет разработать хороший пример, если вы хотите, чтобы ваш менеджер и работодатель согласились с сокращением вашего рабочего времени.

При построении корпуса учтите и объясните:

• По какой причине вы просите сократить время работы?

• Кто возьмет на себя дополнительную работу, которую вы не сможете выполнить?

• Является ли это изменение рабочего времени постоянным или временным?

В любом случае имейте в виду, что сокращение рабочего времени, скорее всего, приведет к снижению заработной платы, особенно если вам платят почасово.

Более того, если ваше количество рабочих часов упадет ниже 30 в неделю, вы можете потерять определенные льготы.

44. Могу ли я отказаться от сверхурочной работы?

Согласно FLSA, работодатель может потребовать, чтобы вы работали сверхурочно для выполнения своих должностных обязанностей. И он или она может уволить или наказать вас, если вы откажетесь.

КАК ВЫ РАБОТАЕТЕ В ШКОЛЕ?

45. Сколько часов работают студенты колледжа?

До 80% студентов работают во время учебы в колледже, и им необходимо соблюдать баланс между учебой и условиями работы.Обычно они заняты неполный рабочий день или случайным образом.

Большинство колледжей рекомендуют студентам не работать более 10-15 часов. Однако почти половина из них в среднем работает по 19 часов в неделю.

46. Как работают летние стажировки?

Студенты колледжа часто ищут стажировку летом – они могут подать заявку на неоплачиваемую или оплачиваемую стажировку.

Оплачиваемые стажеры считаются сотрудниками компании, даже если они технически стажеры.

Они имеют право как минимум на минимальную заработную плату, а также на оплату сверхурочных за те недели, когда они работают более 40 часов в неделю.

С другой стороны, неоплачиваемые стажеры не считаются сотрудниками компании. Они не получают зарплату и не имеют требований к часам.

ЧТО ТАКОЕ ВОЛОНТЕРСКАЯ РАБОТА?

47. Что такое волонтерская работа?

Волонтерская работа – это деятельность, которую вы выполняете добровольно, но бесплатно.

По статистике, волонтеры жертвуют около 50 часов своего времени в год.Более того, до 71% добровольно посвящают свое время только одной организации.

Люди обычно выполняют волонтерскую работу в приютах для животных, национальных парках, музеях, а также в политических кампаниях и домах престарелых.

48. Почему полезно отслеживать часы работы волонтеров?

Хотя вам не будут платить за вашу волонтерскую работу, вы все равно можете компенсировать пожертвованное время. По крайней мере, в каком-то смысле.

Волонтерская работа может помочь вам поступить в колледж вашей мечты – поскольку это важная внешкольная деятельность.