Содержание

Приказ о предоставлении отпуска без сохранении заработной платы: образец, как заполняется

Статья 128 ТК РФ регулирует вопрос предоставления неоплачиваемых выходных дней, часть первая данной статьи позволяет оформить отпуск без сохранения зарплаты по согласованию сторон при наличии письменного изъявления желания отдохнуть от работника, вторая часть устанавливает случаи обязательного предоставления выходных без оплаты. В статье расскажем про приказ о предоставлении отпуска без сохранении заработной платы, дадим пример заполнения.

Для чего используется приказ о предоставлении отпуска без зарплаты

Приказ позволяет отдать письменный указ ответственному сотруднику провести процедуру направления определенного сотрудника в неоплачиваемый отпуск. Кроме того, данный распорядительный бланк позволяет собрать подписи всех заинтересованных лиц. Наличие подписей позволят впоследствии при возникновении спорных моментов относительно законности направление сотрудника на отдых без содержания подтвердить правильность проведения процедуры.

Составление приказа разумно проводить только в случае достижения согласования вопроса оформления отпуска между работником и работодателем.

Нельзя заставить работника пойти в неоплачиваемый отпуск, также нельзя без согласия работодателя самовольно не выходить на работу после подачи заявление на отпуск за свой счет. Процедуре оформления приказа предшествует выполнение следующих шагов:

Инициатор – работникИнициатор работодатель

Требуется выполнение следующих действий:

  1. Написание сотрудником заявления с просьбой о выходных днях и обоснованием данной потребности;
  2. Согласование заявления с руководством;
  3. Задача руководства – проверить, не относится ли заявитель к числу лиц, для которых удовлетворение просьбы в предоставлении выходных без содержания является обязательным согласно ч.2 ст.128;
  4. Если заявитель попадает под число лиц, проименованных в обозначенной статье, то составляется приказ на отпуск;
  5. Если заявитель не попадает в число таких лиц, то работодатель, руководствуясь потребностями и возможностями организации, принимает решение относительно предоставления отпуска без заработной платы. В случае согласия составляется приказ на отпуск. В случае отказа – работник обязан продолжить трудовой процесс.

Требуется провести следующие действия:

  1. Согласование с работником вопроса отправки в отпуск без содержания с обоснованием причин.
  2. Только при согласии работника можно проводить оформление отпуска. Согласие подтверждается заявлением с личной просьбой предоставить выходные дни без сохранения зарплаты.

На самом деле статья 128 не предполагает возможность инициирования начала отпуска без содержания работодателем. Инициатива всегда должна исходить от работника. Принуждение не допустимо.

Невозможно заставить работника пойти в отпуск без содержания даже в том случае, когда снижаются объемы работ, и компания переживает финансовые трудности. Читайте также статью: → «Вся информация об отпуске без сохранения заработной платы: как взять, на какое время, какими документами оформить».

Кем подписывается приказ о неоплачиваемом отпуске

Бланк приказа должен содержать подписи следующих лиц:

  1. Руководитель компании – это утверждающая подпись, которая вводит распоряжение в силу и подает сигнал ответственному лицу в проведении необходимых действий, связанных с отпуском сотрудника;
  2. Работник, выходящий в неоплачиваемый отпуск – подпись носит ознакомительный характер и подтверждает факт информирования заявителя о предоставленных ему выходных днях без оплаты.

Какие нужны документы для составления приказа

Для оформления приказ на отпуск без сохранения зарплаты работодателю необходимо получить:

  1. Заявление личного характера от работника (нужно проверить его содержания на предмет наличия временного периода, в отношении которого запрашивается отпуск, а также причины его предоставления). Читайте также статью: → «Отпуск без сохранения заработной платы + скачать образец заявления».
  2. Документы, подтверждающие указанную заявителем причину.

В последний пункт может входить:

  • Пенсионное удостоверение, если отпуск запрашивается рабочим пенсионером;
  • Подтверждение инвалидности, если заявитель – работающий инвалид;
  • Свидетельство о рождении, браке или смерти члена семьи, если причина запроса отпуска – одна из указанных ситуаций;
  • Иной документ, способный подтвердить основание для предоставления неоплачиваемого отпуска.

Если отпуск запрашивается в связи с семейными обстоятельствами, и подтвердить документально это не возможно, то никакие документы к заявлению не прикладываются.

Рекомендации по оформлению приказа на отпуск без заработной платы

Рекомендуется для составления приказа применять типовой бланк Т-6, которым возможно оформить как основной трудовой отпуск, так и любой иной его вид, в том числе, и без содержания. Бланк Т-6 нужно заполнить следующей информацией:

  • Вверху вносится наименование компании работодателя, где трудоустроен заявитель;
  • № приказа – определяется в соответствии с нумерации распорядительных документов, присваиваемой в процессе регистрации нового приказа в журнале;
  • Дата – день, когда фактически формируется форма Т-6;
  • Данные сотрудника, в отношении которого оформляется предоставление выходных без оплаты, включают формулировку профессии, ФИО в полном виде, индивидуальный табельный номер, а также место осуществления трудовых функции (название отдела, подразделения компании).

После заполнения указанных сведений в бланке Т-6 располагается раздел А, который, в случае представления отпуска за свой счет, нужно оставить пустым. Раздел А требуется заполнять только в процессе предоставление ежегодного оплачиваемого отдыха. Читайте также статью: → «Форма Т-6 и Т6а. Приказ на отпуск».

В отношении неоплачиваемого отпуска нужно заполнить раздел Б, включающий указание следующие реквизитов:

  • Наименование вида предоставляемого отпуска;
  • Длительность периода отдыха – цифрой вносится количество выходных неоплачиваемых дней;
  • Конкретный временной отрезок, ограниченный начальной и конечной датой отпускного периода.

Раздел В отражает итоговые данные о представляемых выходных дней с учетом заполненных сведений в двух первых разделах. Если отпуск без сохранения зарплаты предоставляется самостоятельно, без привязки к ежегодному, то данные раздела В повторяют сведения из раздела Б. Если выходные неоплачиваемые дни добавляются к основному трудовому отпуску, то в разделе В подводится итог и суммируется общее число отпускных дней.

Завершающим этапом формирования приказа на отпуск является его утверждение руководителем, а также проведения ознакомительной процедуры с работником, направляемым в неоплачиваемый отпуск. Работник должен понимать, что одного поданного заявления недостаточно для невыхода на работу. Отправляться в отпуск можно только после личного ознакомления с приказом.

Если приказ составляется при направлении дистанционного сотрудника в неоплачиваемый отпуск, составленный документ нужно заверить усиленной электронной подписью и направить в электронной форме работнику для ознакомления и подписания. Подписать возможно также УКЭП.

Утвержденный приказ подлежит регистрации в специальном журнале для распорядительной документации по личному составу.

Законодательство РФ позволяет организациям вместо типовых форм применять собственные, разработанные и утвержденные в учетной политике, поэтому за компанией остается право самостоятельно решить, в каком виде будет составлен приказ – в типовом или свободном. Если приказ составляется в свободной форме, то он должен включать все те же реквизиты, что перечислены выше.

Приказ выступает основанием для внесения данных о предоставленном отпуске в личную карту Т-2. Проводить начисление в записке-расчете Т-60 не нужно, так как выходные дни не подлежат оплате.

Ошибки при заполнении приказа

Какие ошибки часто допускают компании при оформлении приказа о представлении неоплачиваемого отпуска:

  1. Неправильная формулировка представляемых выходных дней, недопустимо именовать данный вид отпуска «за свой счет» и «без содержания» – это разговорные выражения, которые не подлежат применению в официальном документе. Следует писать правильную формулировка – «отпуск без сохранения заработной платы», именно такое наименование закреплено в трудовом законодательстве РФ;
  2. Неверно посчитанный отпускной период – необходимо выражать длительность предоставляемого отпуска в календарных днях, а не рабочих. То есть в определении общего числа дней отпуска участвуют, в том числе, и выходные, и праздничные дни, если они попадают в отпускной период, ограниченный двумя датами;
  3. При одновременном предоставлении двух видов отпусков (например, ежегодного и неоплачиваемого) оформляется два разных приказа – это не правильно, необходимо составлять один документ, в котором отразить длительность обоих периодов отдыха, а в разделе В привести суммированные сведения о периоде отпуска;
  4. Не заполняется раздел В – данный раздел подлежит обязательному заполнению даже в том случае, если не внесены никакие данные в раздел А. В случае отсутствия информации в разделе А информация о предоставляемом отпуске дублируется в разделе В в точном соответствии с разделом Б;
  5. Отсутствует подпись директора – утвердить документ может только руководитель предприятия, а также лицо, уполномоченное на то отдельным документом (доверенностью или приказом). Если утверждающая подпись в поле «руководитель организации» отсутствует или принадлежит лицу, не имеющему права заверять подобные распорядительные документы, то приказ не признается введенным в действие;
  6. Отсутствие ознакомительной подписи сотрудника – работника, направляемого в отпуск, обязательно нужно под роспись ознакомить с распоряжением, того требует трудовой кодекс. Подпись сотрудника подтверждает осведомленность сотрудника об условиях и продолжительности предоставленного ему отпуска.

Отпуск без сохранения заработной платы на период карантина

Для многих предприятий и ФЛП, введение Постановлением КМУ от 11.03. 2020 г. № 211 карантина на территории Украины, с последующим более жестким ограничением деятельности, запретом проводить деятельность по обслуживанию посетителей, поставило под вопрос фактическую возможность вести деятельность.

В связи с этим многие работодатели задались вопросом о том, каким образом легально отправить работников в длительный отпуск.

Законодательство об отпуске без сохранения заработной платы

Традиционно работодатели (и до карантина) рассматривали отпуск без сохранения заработной платы как способ сэкономить на уплате налогов для временно незанятых работников. При этом всегда нужно было учитывать два ограничения, которые присутствуют в ст. 84 Кодекса Законом о труде Украины от 10.12.1971 г. (далее – КЗОТ):

  • Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется по инициативе работника (не работодателя). Статья 84 КЗОТ звучит следующим образом: «…В случаях, предусмотренных статьей 25 Закона Украины «Об отпусках», работнику по его желанию предоставляется в обязательном порядке отпуск без сохранения заработной платы. По семейным обстоятельствам и по другим причинам работнику может предоставляться отпуск без сохранения заработной платы на срок, обусловленный соглашением между работником и собственником или уполномоченным им органом.…». То есть – именно от работника должна исходить инициатива такого отпуска, а работодатель или собственник (ФЛП) дает согласие на длительность такого отпуска.
  • Максимальная продолжительность отпуска составляет 15 календарных дней в году.

Соответственно – предоставление отпуска без сохранения заработной платы на период более чем 15 календарных дней в году (календарном) – уже может считаться нарушением законодательства о труде, с привлечением руководителя (ФЛП) к ответственности.

Однако, Законом Украины «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины, направленных на предупреждение возникновения и распространения коронавирусной болезни (COVID-19)» от 17.03.2020 № 530-IX ст.84 КЗОТ была расширена, и было определено, что в  случае установления Кабинетом Министров Украины карантина в соответствии с Законом Украины «О защите населения от инфекционных болезней» срок пребывания в отпуске без сохранения заработной платы на период карантина не включается в общий срок, установленный частью второй статьи 84 КЗоТ.

В частности это означает следующее:

  • Если работник обратится к работодателю с просьбой (заявлением) о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на период карантина, то такой отпуск может быть предоставлен;
  • Продолжительность такого отпуска – на весь период карантина (и хотя формально карантин введен Постановлением № 211 от 11.03.2020 г. с 12.03.2020 г., желательно использовать «карантинный» отпуск с 17.03.2020 г., с учетом того, что Закон вступил в силу только 17.03.2020 г.).
  • Если работнику в 2020 году ранее уже предоставлялся отпуск без сохранения заработной платы, то его продолжительность не учитывается и не суммируется с отпуском на период карантина. Если такой отпуск ранее в 2020 году не предоставлялся, то после «карантинного» отпуска, работник по-прежнему имеет право на отпуск продолжительностью 15 дней в году.

Как оформить такой отпуск по инициативе работника?

Для этого работник должен написать заявление на имя руководителя/ФЛП. Притом поскольку Закон вступил в силу с 17-03, поэтому  можно заявление писать сразу с 17.03.2020 года. Однако,  поскольку изначальный срок карантина был до 03.04.2020 г., а затем его продлили до 24.04.2020 г. Постановлением № 239 от 25.03.2020 г., есть смысл сделать одно заявление с 17.03.2020 г. до 03.04.2020 г., а потом в начале апреля, вторым заявлением еще раз просить предоставить отпуск с 04.04.2020 г. по 24.04.2020 г.

Образцы заявления и приказа на оформление отпуска

Заявление на административный отпуск без сохранения заработной платы в 2020 году

Практически любой работодатель хотя бы раз получал от работников заявление на административный отпуск без зарплаты, то есть отпуск за свой счет.

К примеру, причиной этому могут стать семейные обстоятельства, если человек в силу обстоятельств не может выйти на рабочее место.

Рассмотрим, как составить заявление на административный отпуск без сохранения заработной платы в 2020 году, какова максимальная длительность такого вида отпуска и как правильно его документально оформить.

Основные моменты

В данном разделе разберемся в основных терминах и понятиях, назначении заявления на отпуск, а также в законодательном регулировании предоставления безоплатного отпуска гражданину.

Разберемся, как составляется заявление на административный отпуск без сохранения заработной платы по ТК РФ.

Необходимые термины

Отпуск без выплаты заработка – вид отпускного периода, установленного ст. 128 ТК РФ. В большинстве случаев такой период предоставляется по просьбе и заявке человека, а для некоторых лиц и обстоятельств в законодательном акте прописана обязанность работодателя отпустить человека в неоплачиваемый отпуск.

Назначение документа

Случаются ситуации, семейные обстоятельства (к примеру, проводы в армию, карантин в детском садике), при возникновении которых человек вынужден просить у руководства отпуск без сохранения заработка.

Для этого сотрудник пишет заявление в установленной форме и излагает причину и веские обстоятельства для выделения отпуска.

Руководство вправе одобрить такое заявление либо отказать сотруднику. При позитивном решении продолжительность освобождения от выполнения должностных обязанностей определяется на основании соглашения сторон.

Работник подает начальству письменное заявление с четко указанным типом отпуска, оснований для его выделения, даты его начала и завершения, прописывает общее число дней.

Написать такое заявление работник должен вне зависимости от того, является ли для его работодателя такое освобождение от трудовых функций правом или обязательством.

Если начальство принимает позитивное решение и отпускает работника в отпуск, тогда на базе заявления выдается приказ стандартизированной формы № Т-6.

Рассмотрим категории граждан и ситуации, которым наниматель не имеет права отказать в выделении отпускного периода без сохранения зарплаты:

  • рождение ребенка или кончина родственника;
  • сотрудник имеет группу инвалидности или является ветераном ВОВ;
  • работник является пенсионером по старости;
  • человек является родителем или супругом военнослужащего или сотрудника военных силовых структур, который погиб при исполнении служебного долга или в результате болезни;
  • работник параллельно с работой учится в высшем учебном заведении;
  • у работника есть один или более детей до 14 лет;
  • несовершеннолетний ребенок работника имеет группу инвалидности;
  • работник является матерью-одиночкой с присвоенным соответствующим статусом и воспитывает самостоятельно несовершеннолетнего ребенка;
  • работник выступает доверенным лицом политпартии или кандидата;
  • человек является инвалидом войны.

В этих и иных, прописанных в законодательстве ситуациях, работодатель обязан утвердить заявление сотрудника на неоплачиваемый отпуск и издать приказ или распоряжение.

Нормативная база

Административный неоплачиваемый отпуск регулируется ст. 128 ТК РФ. Законом предусмотрены случаи и обстоятельства с указанием числа календарных дней, на которые выделяется неоплачиваемый отпуск.

Также указываются причины, когда руководитель обязан одобрить отпуск работника. Также в законе указаны категории работников, которым отпуск без оплаты заработка должен выделяться в любом случае.

Получив письменное заявление таких граждан, работодатель обязан выдать приказ об отпуске за свой счет такого человека.

ТК РФ предусматривает пять типов отпуска, для каждого способом инициирования является написание заявления на имя руководства.

В заявлении прописывается просьба сотрудника о предоставлении отпуска, его длительность, и в данном случае обоснованная причина для его одобрения.

Образец заявления на административный отпуск без сохранения заработной платы

В данном разделе изучим правила и процедуры предоставления работникам отпуска без сохранения содержания, основания для его предоставления, максимальную длительность такого отпуска, правила документального оформления и иные нюансы.

Разберемся, как правильно заполнить заявление на административный отпуск без сохранения заработной платы работающим, какие пункты нужно прописать.

Почему возникает необходимость

По причине появления некоторых семейных обстоятельств и иных весомых причин и оснований сотруднику на базе его письменного заявления может быть выделен отпуск без сохранения заработка на его период.

Длительность отпуска определяется по взаимному соглашению нанимателя и гражданина на основании требований нормативных актов.

В процессе рассмотрения заявления работодатель берет во внимание определенные обстоятельства и основания, которые вынудили работника написать такое заявление.

Поскольку в соответствии со ст. 128 ТК РФ работодатель имеет право, а не обязанность, одобрить такое заявление на отпуск работника.

При этом должна учитываться уважительность и значимость причин для отпуска, а также риски причинения предприятию вреда при предоставлении отпуска и невыполнении работником своих должностных обязанностей.

В ситуациях и обстоятельствах, когда работодатель должен одобрить отпуск, работник также должен написать стандартное заявление.

ТК РФ гласит, что данный тип административного отпуска может быть предоставлен исключительно по инициативе сотрудника.

Инициировать такой отпуск сам работодатель не может, это считается прямым нарушением трудовых законодательных актов.

Однако фактически в жизни происходит по-другому, и начальство может уговорить работника написать такое заявление в связи со сложной или кризисной финансовой ситуацией на предприятии.

Тогда такой отпуск называется вынужденным. Часто недобросовестные руководители прикрывают таким образом простои производства.

Ведь в ст. 157 ТК РФ указывается, что производственные простои по вине нанимателя должны оплачиваться в сумме 2/3 от среднемесячного заработка конкретного работника.

Административный отпуск за свой счет не оплачивается совершенно, поэтому таким образом работодатель достигает существенной экономии своих средств.

Если работодатель настаивает на том, чтобы работник написал заявление на отпуск за свой счет, тогда данные действия можно расценивать как грубое нарушение трудовых норм законодательства.

Мера ответственности прописана в КоАП РФ. Для привлечения работодателя к ответственности за свои действия, нужно написать заявление в трудовую инспекцию по адресу регистрации компании в прокуратуру или судебное учреждение.

Однако сотрудник должен предъявить весомые доказательства и подтверждения для вынужденного отпуска по инициативе нанимателя.

К вине нанимателя относятся такие обстоятельства:

  • отсутствие должного размера финансирования;
  • изменения на рынке;
  • изменения стоимости товаров или услуг на рынке;
  • невыполнение контрагентами взятых обязательств, наличие задолженностей;
  • иные коммерческие риски, ответственность за которые возложена на работодателя.

Данные основания прописаны в ГК РФ. Если отсутствуют подтверждения предпринятых мер по недопущению простоя, тогда признать работодателя виновным очень сложно.

Например, к таким мероприятиям относится направление должнику писем о необходимости погашения долга.

Порядок написания

В заявлении на отпуск без сохранения заработной платы необходимо первым делом указать весомую причину для его предоставления.

Заявление пишется на имя руководителя и должно содержать следующие данные:

В правом верхнем углуНужно прописать данные работодателя и работника;
  • должность и ФИО представителя нанимателя, кто вправе ставить подпись и одобрять и такие заявления;
  • должность и ФИО работника
Затем по центру листаПишется «Заявление»
Далее идет основная заявительная частьВ содержании работник должен четко прописать просьбу о предоставлении административного отпуска без выплаты заработка с указанием точного числа календарных дней, когда работник планирует пребывать в отпуске. Помимо этого, нужно указать конкретные даты начала и завершения отпуска, причину и обстоятельства для предоставления. Если гражданин принадлежит к категории работников, которые могут не указывать причины, тогда он вправе их не писать
Проставляется дата оформления заявленияЛичная подпись работника

Заявление должно быть завизировано начальником отдела или подразделения компании, в котором трудится гражданин.

Его личная подпись свидетельствует о факте ознакомления начальника с тем, что работник будет отсутствовать на рабочем месте определенный период.

Видео: отпуск без сохранения зарплаты

Затем заявление направляется на подпись работодателя. После его подписи бумага идет в кадровый отдел, сотрудники которого подготавливает приказ на отпуск.

Если организация большая, тогда заявление пишется в двух экземплярах и предоставляется секретарю.

Он должен зарегистрировать заявление на копии, которая остается у работника, проставить номер входящей документации и дату регистрации бумаги.

Как проводится процедура документального оформления

Административный отпуск без сохранения заработка выделяется гражданину на базе письменного заявления, о котором речь шла выше. В нем указываются обстоятельства, причины и требуемая продолжительность отпуска.

Также необходимо предоставить работодателю документы или их копии, которые служат подтверждением указанных в заявлении обстоятельств.

Работодатель выражает свое согласие на выделение отпуска посредством оформления приказа или распоряжения по форме № Т-6.

Работника необходимо ознакомить с содержанием такого приказа под личную подпись. В распоряжении нужно прописать ФИО работника, основание для предоставления отпуска, дату начала и длительность отпускного периода.

Данные о предоставленном отпускном периоде записываются в персональную карточку сотрудника по форме № Т-2 и в табель учета трудового времени по форме № Т-12 или Т-13.

В табеле период отпуска без сохранения заработка отмечается кодом «ДО» в случае, когда отпуск предоставлен по договоренности с нанимателем, или «ОЗ», если гражданин получает отпуск на базе норм действующих законодательных актов РФ.

Данные условные обозначения указаны в учетном табеле рабочего времени по форме № Т-12.

Длительность административного отпуска без сохранения заработка на основании семейных обстоятельств или иных весомых причин устанавливается по обоюдной договоренности между работником и руководством.

Длительность отпускного периода в ситуациях, когда работодатель должен его одобрить, прописана в законодательных актах.

Гражданин может в любой момент завершить такой отпуск и вернуться к выполнению трудовых обязанностей.

Помимо этого, предоставление данного вида отпуска никоим образом не влияет на предоставление иных положенных отпусков.

Итак, мы разобрались, для чего предназначен отпуск без сохранения заработной платы, в каких случаях и на каких основаниях он предоставляется, а также в процедуре правильного написания заявления и документального оформления отпускного периода.

образец о предоставлении отгулов без содержания за свой счет

Чтобы работник мог законно уйти в отпуск без сохранения заработной платы, руководитель организации должен составить письменный приказ о предоставлении выходных без содержания Этот документ является основанием для одобрения просьбы сотрудника о предоставлении неоплачиваемых отгулов за свой счет.

Распорядительный акт работодателя о выделении гражданину свободных дней подписывается обеими сторонами – директором предприятия и наемным сотрудником (заявителем). Наличие этих подписей и других обязательных реквизитов подтверждает правомерность решения об отпуске, оформленного документально.

Условия предоставления отпуска без содержания

Приказ о выделении наемному сотруднику отгулов без сохранения заработной платы оформляется и становится руководством к действию при обязательном соблюдении следующих условий, оговоренных статьей 128 Трудового кодекса РФ (ТК):

  1. Работник добровольно попросил отпуск, не предусматривающий содержания.
  2. Сотрудник, изъявивший желание отдохнуть за свой счет, составил и передал руководителю компании (работодателю) письменное заявление с соответствующей просьбой — образец заявления на отпуск за свой счет.
  3. Заявитель мотивировал просьбу о неоплачиваемом отпуске уважительными причинами (например, семейными обстоятельствами) — уважительные причины для отдыха без сохранения заработной платы.
  4. Если гражданин, который попросил неоплачиваемый отпуск за свой счет, относится к одной из льготных категорий, обозначенных в статье 128 ТК РФ, работодатель не вправе отказать такому заявителю. В подобных случаях отгулы без сохранения зарплаты обязательно предоставляются льготнику на срок, предусмотренный соответствующими положениями статьи 128 ТК РФ. Например, трудящийся возрастной пенсионер вправе отдыхать не более 14 дней за год без получения зарплаты — предоставление отпуска без содержания пенсионеру (работник-инвалид – максимум 60 дней).
  5. Продолжительность неоплачиваемого отдыха без сохранения содержания согласовывается сторонами (работодателем и сотрудником). Льготники, упомянутые выше, могут запросить отпуск большей продолжительности, чем тот, который предусмотрен для них статьей 128 ТК РФ.

Важным условием для оформления отпуска без содержания является свободное волеизъявление самого сотрудника, выраженное в соответствующем письменном заявлении.

Данная оговорка действует безотносительно к тому, кто именно является настоящим инициатором такого отдыха – работник или его работодатель.

Если заявитель неоплачиваемого отпуска не является льготником (согласно статье 128 ТК РФ), директор фирмы вправе как одобрить данную просьбу, так и правомерно отклонить её.

Заставить работнику пойти в отгулы без содержания работодатель не имеет права — подробности здесь.

По какой форме составлять распоряжение?

Распорядительный акт о выделении работнику определенного количества дней для отдыха без содержания рекомендуется составлять по официальной форме Т-6.

Данный бланк используется работодателями для оформления отпуска любой разновидности. Это может быть как ежегодный очередной отдых, так и отгул, не предусматривающий выплаты сотруднику заработной платы.

Однако директор предприятия, намеревающийся удовлетворить просьбу работника, вправе оформить надлежащий приказ на любом другом бланке. Например, можно использовать подходящую форму, разработанную самим работодателем.

Главное условие – наличие в таком документе необходимых сведений, предусмотренных шаблоном Т-6.

Как заполнить форму Т-6 при оформлении выходных за свой счет?

Общая структура приказа о выделении сотруднику времени для неоплачиваемого отдыха за свой счет подразумевает наличие в этом документе следующих разделов:

  1. Название компании-работодателя с основными статистическими кодами.
  2. Дата издания и регистрационный номер самого распорядительного акта.
  3. Сведения о работнике-заявителе. Здесь указываются его ФИО, номер по табелю, структурное подразделение (отдел), занимаемая должность.
  4. Период работы заявителя, за который ему предоставляется отпуск (дата начала, дата завершения).
  5. Разновидность и продолжительность предоставляемого отдыха — без сохранения заработной платы. Нужно четко указать, что отпускные дни выделяются сотруднику без содержания на определенных основаниях (например, по статье 128 ТК РФ). При этом указывается дата начала отпускного периода, дата его окончания, а также длительность в днях календарных.
  6. Подпись руководителя фирмы-работодателя с соответствующей расшифровкой.
  7. Подпись сотрудника-заявителя, подтверждающая ознакомление с документом. Здесь же проставляется дата данного ознакомления.

Скачать образец

Скачать пример на отгул без сохранения заработной платы на 1 день.

Скачать образец приказа на отпуск за свой счет для пенсионера.

Скачать образец приказа для инвалида.

Документы – основания

Приказ о предоставлении сотруднику неоплачиваемых отпускных дней оформляется на основании соответствующего заявления, составленного данным сотрудником, а также документации, официально подтверждающей право заявителя на отдых без заработной платы.

К бумагам, доказывающим правомерность неоплачиваемого отпуска, могут относиться (в зависимости от причины одобрения данного отгула):

  1. Документальное подтверждение инвалидности (справка).
  2. Пенсионное удостоверение.
  3. Бумага, свидетельствующая о заключении брака, рождении, смерти.
  4. Иные официальные бумаги.

Выводы

Отдых, не предусматривающий начисление сотруднику заработной платы, предоставляется путем оформления руководителем надлежащего приказа.

Такой распорядительный акт составляется по форме, подразумевающей наличие (указание) определенных сведений.

Данная бумага обязательно подписывается не только директором фирмы-работодателя, но и самим гражданином – заявителем отпуска.

Оформление отпуска без сохранения заработной платы

Ваша версия браузера не поддерживает современные технологии, поэтому некоторые страницы могут отображаться некорректно. Предлагаем Вам скачать самые современные браузеры. Они бесплатны, легко устанавливаются и просты в использовании. Подготовить документы в ФНС. Заявка на звонок. Налоговое планирование – почему это важно.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Отпуск за свой счет (без сохранения заработной платы)

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить отпуск без сохранения оплаты в 1С:БизнесСтарт ?

Иногда обстоятельства складываются так, что работнику учреждения требуется отпуск в связи с семейными и другими уважительными причинами. Если законных дней на ежегодный оплачиваемый уже не осталось, а перерыв в работе не несколько дней необходим, сотрудник вправе его получить, но без сохранения зарплаты.

Скачать образец заявления о предоставлении неоплачиваемого отпуска. Скачать образец приказа без сохранения заработной платы. В соответствии со ст. Трудовое законодательство подробно регламентирует характер причин и длительность периода отдыха. Но наниматель не имеет права направить человека отдыхать по причине уменьшения объема работы либо проблем финансового характера на предприятии. Перечень условий обращения работника за отпуском без сохранения заработной платы определен статьей ТК РФ.

Ими являются:. Инициатива об отпуске без сохранения заработной платы исходит только от сотрудника. Работодатель не вправе навязать работнику подобный отдых. Есть случаи, когда руководитель издает образец приказа на отпуск без сохранения заработной платы в безусловном порядке:. Родитель и жена муж военных, сотрудников силовых структур, которые погибли или умерли из-за ранения во время исполнения обязанностей по службе.

Работник обращается к руководителю организации с заявлением, в котором он излагает причины отсутствия и число дней, которые нужны. Установленной формы заявления нет.

В правом верхнем углу сотрудник указывает Ф. Здесь же он указывает персональные данные, включая должность. В тексте требуется обосновать обстоятельства, послужившие поводом к обращению.

В конце документа надо указать дату составления и подписать. Рассмотрев обращение, руководитель принимает решение. В случае если оно положительное, наниматель оформляет приказ. Праздничные дни включаются в период отпуска за свой счет и не влияют на его продление. Постановлением Госкомстата РФ от Но этот документ не является обязательным к применению, поэтому любая его форма законна.

Организации предпочитают применять готовый бланк, в котором предусмотрены строки для внесения сведений. Трудовым законодательством установлены разные виды отпусков, к примеру, учебный, оплачиваемый и другие. Порядок их предоставления отличается. В то же время бланк, который используется, по всем видам один и тот же — форма Т Отличия при оформлении заключаются в отражении сведений в разделах А и Б, где есть строки по ежегодному основному, который оплачивается, и дополнительным.

Приказ, оформленный по унифицированной форме, обязательно включает информацию о дате его создания, сроках отдыха, которые обозначаются в календарных днях, периоде отсутствия на рабочем месте. Неоплачиваемый отпуск коррелирует с основным оплачиваемым в разделах А, Б. В последнем указывается общий период отдыха. Приказ подписывает руководитель учреждения либо уполномоченное лицо по доверенности или исполняющее обязанности. Распечатать Получать рассылку. Шаблоны и формы Инструкция: составляем приказ на отпуск без сохранения зарплаты Приказ на отпуск без сохранения заработной платы — это документ, которым работодатель утверждает отгулы работника.

Право на такой отдых дано трудовым законодательством. Скачать образец заявления о предоставлении неоплачиваемого отпуска Скачать пустой бланк приказа по форме Т-6 Скачать образец приказа без сохранения заработной платы. Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями! Поделитесь с друзьями:. Вместе с эти материалом часто ищут:. Шаблоны и формы. Инструкция: заполняем отчет ДСВ-3 за 3 квартал.

ДСВ-3 — это форма отчетности в Пенсионный фонд, в которой отражается величина перечисленных работодателем дополнительных страховых взносов. Сдавать его нужно каждый квартал. Инструкция: оформляем журнал учета доверенностей.

Журнал учета выдачи доверенностей — это регистр, в котором производится регистрация выданных в учреждении доверенностей. Инструкция: оформляем приказ на отпуск по беременности и родам. Приказ на отпуск по беременности и родам — это официальный документ, который является основанием, чтобы сделать законный перерыв в работе и получить выплаты. Инструкция: составляем расписку о получении трудовой книжки. Расписка в получении трудовой книжки при увольнении — это письменное подтверждение работником факта получения от работодателя на руки документа о его профессиональном стаже.

Обязательно ли составлять расписку? Какими нормативными актами она регламентирована? Как правильно составить? Ответы в статье. Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю.

Приказ на отпуск без сохранения заработной платы имеет ряд отличительных черт. В статье расскажем об особенностях оформления. Скачать бланк и готовые образцы.

Обстоятельства, когда требуются свободные дни, возникают практически у каждого работника. Для этого и предоставлено право оформления отпуска без сохранения заработной платы административного отпуска. Подробное описание возможности приводится в статье ТК РФ. Стоит ещё раз напомнить, как могут действовать обе стороны в тех или иных ситуациях, связанных с необходимостью предоставления бессрочного отпуска без сохранения заработной платы. Законодательство направлено на то, чтобы соблюдать определенный баланс между интересами сотрудников и руководства. То есть, предполагается возможность указать различную продолжительность отдыха, в зависимости от причин, по которым это понадобилось.

Неоплачиваемый отпуск

Приказ об отпуске за свой счет образец. Помимо ежегодного основного оплачиваемого отпуска , а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска , положенного некоторым работникам, существует такое понятие, как отпуск без сохранения заработной платы ст. Разобраться с тем, когда предоставление неоплачиваемого отпуска по заявлению работника является обязанностью работодателя, а также с продолжительностью такого отпуска, поможет наша таблица:. Так как на момент написания соответствующего заявления работник вряд ли будет иметь подтверждающие документы, то представить их он может уже после отпуска 2. Отпуск по вышеуказанным обстоятельствам работодатель должен представить по каждому из таких обстоятельств. Работодателю имеет смысл прописать в локальном нормативном акте ЛНА перечень родственников, подпадающих под понятие близких в связи со смертью которых работнику будет предоставлен отпуск за свой счет. Причем работодатель не вправе сократить перечень близких родственников, указанных в ст.

Оформляем отпуск без сохранения заработной платы

Право на отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам имеет каждый работник. При этом необходимо соблюдать требования ТК РФ и оформить отпуск документально по всем правилам. Все об оформлении отпуска без содержания и образец заявления на отпуск за свой счет – в этой статье. Порядок предоставления отпуска без содержания регулирует ст. Право оформить отгул за свой счет имеет каждый работник, однако здесь есть свои особенности и исключения.

Процедура оформления отпуска без сохранения заработной платы за свой счет фактически состоит из двух основных этапов: регистрация заявления работника и издание приказа.

Когда оформляете приказ на отпуск без сохранения заработной платы образец года , обратите внимание на следующие графы:. Основные блоки, подлежащие заполнению и требующие особого внимания, помечены литерами А ежегодный основной оплачиваемый , Б иные виды отдыха и В общее количество календарных дней. Здесь фиксируем периоды отдыха, предоставляемого ежегодно всем сотрудникам организации без исключения. К ним относятся ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск в т. Закон не запрещает совмещать оплачиваемое и неоплачиваемое отсутствие, оплачиваемые дни отдыха могут плавно перейти в неоплачиваемые, тем более что бланк Т-6 позволяет данную мысль выразить на бумаге. В соответствии с пунктом 19 Перечня типовых управленческих архивных документов А все виды приказов, связанных с отдыхом работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда , по уходу за ребенком, без сохранения содержания заработной платы , в соответствии с этим же пунктом Перечня, хранятся 75 лет. Таким образом, приказ на административный отпуск, образец которого размещен выше, хранится в архиве не менее 75 лет. Когда работник отдыхает, его функциональные порой и должностные обязанности распределяются между другими работающими коллегами.

Отпуск без сохранения заработной платы

Грамотно оформленный отпуск без сохранения заработной платы в правовом аспекте возражений не вызывает. Но существует обширная практика, когда его используют для минимизации расходов и удержания специалистов. Чтобы этот отпуск предоставлялся на законных основаниях, необходимо чётко следовать указаниям ТК РФ.

Иногда обстоятельства складываются так, что работнику учреждения требуется отпуск в связи с семейными и другими уважительными причинами. Если законных дней на ежегодный оплачиваемый уже не осталось, а перерыв в работе не несколько дней необходим, сотрудник вправе его получить, но без сохранения зарплаты.

.

Приказ на отпуск без сохранения заработной платы имеет ряд отличительных черт. В статье Скачать бланк и готовые образцы.

Оформляем приказ на отпуск за свой счет

.

Инструкция: составляем приказ на отпуск без сохранения зарплаты

.

Как написать приказ на бессрочный отпуск без сохранения заработной платы образец

.

Бессрочный неоплачиваемый отпуск для директора

.

.

.

Отпуск без сохранения содержания

Отпуск без сохранения содержания

«Отпуск без сохранения содержания» описывает неоплачиваемый отпуск, который может быть одобрен по следующим причинам:

  • Учебный отпуск
  • Отпуск на государственную службу в общественных интересах
  • Волонтер или общественная работа
  • Профсоюзная проектная деятельность в соответствии с коллективным договором
  • Другие личные, немедицинские причины, которые могут быть одобрены по усмотрению вашего отдела

В то время как эта веб-страница охватывает личные, немедицинские отпуска, информацию о других отпусках можно найти:

Заявление об отпуске без сохранения заработной платы

Чтобы запросить учебный, государственный отпуск или отпуск без сохранения содержания, отправьте письменный запрос своему руководителю.В вашем запросе должна быть указана причина и продолжительность запрашиваемого отпуска.

Запросы на эти отпуска без сохранения содержания также требуют одобрения соответствующего заместителя администратора, вице-президента или декана и будут одобрены только в том случае, если ваш руководитель будет достаточно уверен, что ваша должность все еще будет доступна, когда вы вернетесь из отпуска. Решение об одобрении / неодобрении будет приниматься на основе соображений страхового покрытия, которые могут включать, но не ограничиваются, ожидаемые потребности в полной занятости, использование контрактной рабочей силы, персонал, уже вышедший в отпуск, использование сверхурочной работы отделом и хорошая репутация сотрудника. .

После того, как вы получили одобрение руководства, сотрудники, отпуск которых управляется в Workday, запросят соответствующий тип неоплачиваемого отпуска (LOA) в Workday. Для сотрудников медицинского центра обращайтесь к своему специалисту по отпускам.

Учет вашего отсутствия в нерабочее время

Вы должны исчерпать накопленный отпуск перед тем, как брать неоплачиваемое время во время отпуска без сохранения содержания. Однако конкретные условия, при которых вы можете взять неоплачиваемое время по сравнению с оплачиваемым, определяются вашей программой занятости или коллективным договором.

Обзор категорий федеральных отпусков

Расширенный отпуск по болезни

Обзор

Заблаговременный отпуск по болезни рассматривается в связи с серьезной инвалидностью, болезнью, недееспособностью или ограничением во время родов и после родов.

Ограничения и условия

  • Требуется медицинская документация.
  • Требуется предварительный запрос.
  • Итого расширенный отпуск по болезни не может превышать 30 дней или 240 часов

НЕ УТВЕРЖДАЙТЕ, ЕСЛИ СОТРУДНИК:

  • Соблюдает процедуры специального отпуска
  • Возврат маловероятен
  • Возврат маловероятен

Ежегодный отпуск (AL)

Обзор

Ежегодный отпуск предназначен для отпуска, отдыха и релаксации, личного бизнеса или чрезвычайных ситуаций.Сюда также входит отпуск, взятый из-за болезни сотрудника или болезни члена его / ее семьи.

Сотрудники имеют право на ежегодный отпуск при условии, что их руководитель имеет право определять время, в которое может быть взят ежегодный отпуск.

См. Также: Руководство по отпускам сотрудников NIH – Ежегодный отпуск

Ограничения и условия

Зависит от начисленного остатка и потребности в персонале, когда руководство его использует.

  • Отпуск следует запрашивать заранее.
  • Если отказано, то это должно быть обосновано по законной деловой причине (например, рабочая нагрузка, укомплектованность персоналом и т. Д.).
  • Запросы на незапланированный отпуск должны быть редкими.

Использование или потеря ежегодного отпуска следует контролировать во избежание нехватки персонала.

Ежегодный отпуск может быть продлен на сумму, равную предполагаемой заработной плате сотрудника до конца года отпуска или, если сотрудник находится на временном назначении, до его окончания.

Отпуск в суд

Обзор

Судебный отпуск можно использовать, если вы должны исполнять обязанности присяжных в федеральном суде, суде штата или муниципалитета или выступать в качестве свидетеля в судебном разбирательстве, в котором участвует США, округ Колумбия, правительство штата или местное правительство.

Ограничения и условия

  • Не может быть предоставлено для исполнения обязанностей присяжных или свидетелей в период отсутствия оплаты – LWOP / AWOL
  • Сотрудники, работающие с перерывами или фактически работающие по найму, не имеют права на судебный отпуск.

Отсутствие (административный отпуск)

Обзор

Отсутствие по уважительной причине – это время без оплаты отпуска или потеря заработной платы. Этот отпуск иногда называют административным.

Некоторые примеры включают, но не ограничиваются:

  • Голосование и регистрация избирателей
  • Рабочие конференции
  • Сдача крови (до 2 часов)
  • Посещение отдела кадров, EEO или представителя профсоюза, OMS в связи с производственными травмами / заболеванием или программой наблюдения, связанной с работой

Ограничения и условия

  • Может использовать до 7 дней оплачиваемого отпуска в течение календарного года в качестве донора костного мозга.
  • Может использоваться до 30 дней, чтобы быть донором органов в дополнение к отпуску по болезни или ежегодному отпуску.
  • Сотрудникам, у которых накопленный отпуск по болезни составляет менее 80 часов, может быть предоставлен до 4 часов на профилактическое лечение
  • Административный отпуск обычно не предоставляется во время дисциплинарного взыскания.

Закон о семейном отпуске по болезни (FMLA)

Обзор

Закон 1993 года о семейных и медицинских отпусках (FMLA) предоставляет покрытым работникам право на в общей сложности до 12 недель неоплачиваемого отпуска (LWOP) в течение любого 12-месячного периода для определенных семейных и медицинских нужд.

  1. Сотруднику может быть предоставлен FMLA LWOP его / ее руководитель вместо ежегодного отпуска или отпуска по болезни в случае болезни сотрудника или болезни члена семьи *, или
  2. Когда он / она, как это определено уполномоченными органами здравоохранения или поставщиком медицинских услуг, может подвергнуть опасности здоровье других своим присутствием на работе из-за контакта с инфекционным заболеванием

* Член семьи определяется как супруг (а); сын или дочь; или родитель сотрудника.

См. Также: Информационный бюллетень Закона о семейных и медицинских отпусках (OPM)

Федеральное право на трудоустройство в соответствии с FMLA 1993 года (OPM)

Руководство по политике NIH 2300-630-5 – Политика и программы семейного отпуска

Ограничения и условия

  • Сотрудник должен предоставить медицинское свидетельство о серьезном заболевании.
  • FMLA не может быть применен задним числом.
  • Руководители могут потребовать от сотрудника заполнить соответствующую форму медицинского освидетельствования FMLA (WH-380-E (DOL) для серьезного состояния здоровья сотрудника или WH-380-F (DOL) для серьезного состояния здоровья члена семьи).
  • FMLA может использовать до 12 недель неоплачиваемого отпуска за 12-месячный цикл
  • ИЛИ служащий может выбрать использование программы ежегодного отпуска, отпуска по болезни или добровольного перевода в отпуск вместо LWOP (не время на работу)
  • FMLA можно использовать с перерывами

Оставить без оплаты (LWOP)

Обзор

Отпуск без сохранения содержания (LWOP) – это временный статус без сохранения заработной платы и отсутствия на работе, который в большинстве случаев предоставляется по запросу сотрудника.

Работнику может быть предоставлен LWOP его / ее руководитель вместо ежегодного отпуска или отпуска по болезни в случаях:

  1. Собственная болезнь или болезнь члена семьи; или
  2. Когда он / она, как это определено уполномоченными органами здравоохранения или поставщиком медицинских услуг, может подвергнуть опасности здоровье других своим присутствием на работе из-за контакта с инфекционным заболеванием
  3. Чтобы избежать перерыва в службе для карьерного или служебного условного сотрудника, который находится на иждивении переведенного военного или гражданского служащего ФРС.

Ограничения и условия

Не может быть наложено в качестве штрафа, и от работника нельзя потребовать подать заявление на LWOP вместо отстранения.

Военный отпуск

Обзор

Военный отпуск – это санкционированное отсутствие сотрудника на официальной службе для прохождения активной военной службы FT, активного или бездействующего для обучения или правоохранительных органов.

Ограничения и условия

  • Должен иметь официальный военный приказ, вызывающий члена на службу
  • Может быть предоставлено до 15 календарных дней в финансовом году.
  • Должен иметь постоянный прием
  • Сотрудники, работающие по временным контрактам с NTE сроком на 1 год, НЕ имеют права.
  • Сотрудник может иметь право на дополнительные 22 дня в году

Отпуск по болезни (SL)

Обзор

Сотрудник может использовать отпуск по болезни (OPM), если он / она:

  1. Недееспособность к исполнению обязанностей вследствие физического или психического заболевания, травмы, беременности или родов;
  2. Прохождение медицинского, стоматологического или оптического обследования или лечения; или

  3. Будет, по определению компетентных органов здравоохранения или поставщика медицинских услуг, подвергать опасности здоровье других людей своим присутствием на работе из-за контакта с инфекционным заболеванием.

Сотрудник также может использовать до 104 часов накопленного отпуска по болезни каждый год для ухода за членом семьи или в связи с утратой.

См. Также: Руководство по отпускам для сотрудников NIH – Отпуск по болезни

Ограничения и условия

  • При отсутствии более 3 дней может потребоваться документация.
  • Обязательно наличие больничного листа.

Программа выхода из банка NIH

Обзор

Программа NIH Leave Bank Program (Leave Bank) позволяет сотрудникам вносить ежегодный отпуск или возобновить ежегодный отпуск в Leave Bank.Отпуск из этого банка предоставляется участникам Leave Bank, которые, по прогнозам, перейдут в статус неоплачиваемой работы не менее 24 часов из-за личной или семейной неотложной медицинской помощи

Ограничения и условия

  • Все федеральные гражданские служащие могут делать пожертвования в Leave Bank в любое время.
  • Leave from the Leave Bank доступен только для Участников, которые соответствуют критериям Получателя.
  • запросов на членство можно подать в ITAS в течение периода открытой регистрации.ITAS будет автоматически повторно регистрировать каждого участника до тех пор, пока сотрудник не выйдет из программы. Членский взнос требуется ежегодно.
  • Для получения пожертвований сотрудник должен заполнить и подать пакет заявления получателя из банка NIH не позднее, чем через 30 календарных дней после окончания неотложной медицинской помощи.
  • Для получения пожертвований необходимо, чтобы сотрудник исчерпал весь доступный оплачиваемый отпуск, что приведет к статусу неоплачиваемого в течение как минимум 24 часов непрерывно.
  • Неиспользованный отпуск возвращается в Leave Bank.
  • Получатели подлежат ограничению, которое определяется Советом банка Leave Bank не позднее конца февраля каждого года.

См. Также: Веб-сайт программы NIH Leave Bank

Программа добровольного перевода в отпуск (VLTP)

Обзор

Программа добровольного переноса отпуска (VLTP) позволяет участвующим федеральным служащим делить накопленный ежегодный отпуск с другими служащими, которые столкнулись с экономическими трудностями из-за недостаточного отпуска для покрытия серьезного заболевания для себя или члена семьи.**

** Член семьи определяется как родитель; супруг; родитель супруга; дети и супруги детей; их братья, сестры и супруги; «любое лицо, связанное кровью или родством, чья тесная связь с работником эквивалентна семейным отношениям».

См. Также: Руководство по политике NIH 2300-630-5 – Политика и программы семейного отпуска

Ограничения и условия

  • Требуется медицинская документация
  • Статус неплатежей минимум 24 часа без перерыва.
  • Необходимо заполнить заявку NIH VLTP Request.
  • Должен оставаться правомочным на получение пожертвований.
  • Должен исчерпать собственный отпуск
  • Только ежегодный отпуск или восстановленный ежегодный отпуск.
  • Доноры могут быть из других агентств.
  • Неиспользованный отпуск восстановлен.

Административный отпуск – кадровые льготы и вознаграждения

Административный отпуск может быть предоставлен:

Спортивные соревнования

Любому сотруднику университета, который квалифицируется как член сборной США по спортивным соревнованиям на мировом, панамериканском или олимпийском уровне в спорте, участвующем в панамериканских или олимпийских соревнованиях, должен быть предоставлен отпуск для спортивных соревнований с целью подготовка к соревнованиям и участие в них.Ни в коем случае отпуск для спортивных соревнований не должен превышать период официальных тренировочных сборов и соревнований вместе взятых или 30 календарных дней в календарном году, в зависимости от того, что меньше. Термин «команда Соединенных Штатов» включает любого лидера группы, тренера, официального представителя или спортсмена, который является членом официальной делегации Соединенных Штатов на спортивных соревнованиях на мировых, панамериканских или олимпийских соревнованиях.

Сертификат

Данный вид административного отпуска утверждается департаментом. Если сотрудник соответствует критериям, изложенным выше, отдел обязан предоставить ему свободное от работы время.

Согласно этим положениям, работнику предоставляется административный отпуск на все его или ее обычные рабочие дни в течение указанных 30 календарных дней.

Документация

Сотрудник должен предоставить от команды США документацию о своем участии в конкурсе. Эта документация должна храниться в отделении вместе с заявлением сотрудника об отпуске с просьбой об административном отпуске.

Гражданские беспорядки или стихийные бедствия

Сотруднику, который является членом добровольной группы реагирования на чрезвычайные ситуации, может быть предоставлен отпуск на срок до двух дней (максимум 16 часов, если он работает полный рабочий день) в связи с гражданскими беспорядками или чрезвычайным происшествием в любом случае президентом университета или назначенным им лицом, пропорционально FTE сотрудника за гражданские беспорядки или стихийные бедствия.Добровольческая группа реагирования на чрезвычайные ситуации определяется как члены Армии спасения, Организации помощи южным баптистам, католических благотворительных организаций или Американской радиорелейной лиги (оператор HAM).

Сотруднику, который является членом добровольной пожарной части, вспомогательной полиции или резерва или подразделения гражданской обороны, может быть предоставлен отпуск в связи с гражданскими беспорядками или стихийным бедствием, как описано выше, когда такого сотрудника вызывают для выполнения служебных обязанностей во время гражданских беспорядков, беспорядков, и стихийные бедствия.

Сотрудникам, которые являются членами гражданского воздушного патруля или вспомогательной службы береговой охраны, может быть предоставлен отпуск по причине гражданских беспорядков или чрезвычайных ситуаций, как описано выше, при оказании помощи в поисково-спасательных операциях в чрезвычайных ситуациях.

Сертификат

Этот тип административного отпуска утверждается президентом или уполномоченным лицом Университета Флориды в ожидании ведомственной поддержки просьбы сотрудника об отпуске. Подразделение не обязано удовлетворять этот запрос, но поощряется к выполнению гражданской ответственности сотрудника.

Просьба к президенту университета или назначенному ему лицу на этот вид отпуска должна быть подписана соответствующим деканом, директором или заведующим кафедрой. В нем должны быть указаны временные рамки, на которые должен быть предоставлен отпуск.Его следует адресовать президенту или назначенному им лицу, но передать в UF Benefits, что облегчит процесс утверждения от имени департамента.

Если сотруднику требуется отгул до получения разрешения от президента или назначенного им представителя, департамент может предоставить ему отпуск на указанный период времени. После утверждения президентом или назначенным лицом, отдел может отказаться от использования отпуска (вернуть отпуск сотруднику) и заменить административный отпуск, чтобы покрыть время.Если президент или назначенное им лицо не одобрит отпуск, использование отпуска сотрудником останется.

Если департамент не желает предоставлять сотруднику отпуск до получения уведомления от президента или назначенного им представителя, он может предоставить сотруднику отпуск без сохранения содержания. После получения разрешения департамент будет задним числом оплачивать сотруднику предоставленный административный отпуск.

Документация

Сотрудники должны предоставить документацию добровольческой группы аварийного реагирования о его или ее участии.Эта документация должна храниться в отделении вместе с заявлением сотрудника об отпуске с просьбой об административном отпуске. Копия должна быть отправлена ​​в UF Benefits вместе с запросом президенту или уполномоченному лицу.

Смерть ближайшего родственника

Сотрудникам

USPS и TEAMS может быть предоставлен до двух дней административного отпуска после смерти члена семьи . Это пособие рассчитывается пропорционально на основе полной занятости сотрудника с максимальным размером пособия 16 часов для сотрудников, работающих полный рабочий день.

Отпуск по болезни также может быть использован в разумных количествах сотрудниками КОМАНД и USPS после смерти ближайшего члена семьи для событий, связанных со смертью члена семьи. Академический персонал, которому начисляется отпуск по болезни, также может использовать отпуск по болезни в случае смерти ближайшего члена семьи для связанных событий. Это пособие доступно сотрудникам, имеющим право на получение пособия на момент смерти члена семьи.

Сертификат

Данный вид административного отпуска утверждается департаментом.

Хотя в постановлении сказано «может быть предоставлен», а не «должен», мы обычно считаем, что департамент обязан предоставить этот отпуск. Смягчающие обстоятельства, конечно, могли бы смягчить это обязательство (например, третья смерть за месяц для того же сотрудника).

Сотрудники

USPS и TEAMS также могут использовать отпуск по болезни в разумных пределах в связи со смертью ближайшего родственника сотрудника. Надзорные органы решают, что считать «разумным»; любой стандарт должен применяться единообразно на всем рабочем месте.

Документация

Сотрудник, запрашивающий административный отпуск в связи со смертью ближайшего члена семьи, может быть обязан предоставить копию свидетельства о смерти или другой соответствующей документации (некролог и т. Д.) В качестве подтверждения. Эта документация должна храниться в отделении вместе с заявлением сотрудника об отпуске с просьбой об административном отпуске.

Академический персонал не имеет права на этот вид административного отпуска. Они могут использовать накопленный отпуск по болезни в разумных пределах в связи со смертью ближайшего родственника сотрудника.Надзорные органы решают, что считать «разумным»; любой стандарт должен применяться единообразно на всем рабочем месте.

Волонтер по ликвидации последствий стихийных бедствий во Флориде

Сотруднику, который является сертифицированным волонтером службы бедствий Американского Красного Креста, может быть предоставлен оплачиваемый отпуск продолжительностью до 15 рабочих дней (8 часов в день) каждый финансовый год для участия в специализированных услугах по оказанию помощи при стихийных бедствиях Американского Красного Креста. Такой оплачиваемый отпуск может быть предоставлен по запросу Американского Красного Креста и с одобрения руководителя работника.Сотрудник, которому предоставлен оплачиваемый отпуск в соответствии с настоящим разделом, не считается сотрудником университета для целей компенсации работникам. Оплачиваемый отпуск в соответствии с этим законом предоставляется только за услуги, связанные со стихийным бедствием, произошедшим в пределах штата Флорида.

Сертификат

Данный вид административного отпуска утверждается департаментом. Подразделение не обязано удовлетворять этот запрос, но поощряется к выполнению гражданской ответственности сотрудника.

Документация

Сотрудник должен предоставить документы, подтверждающие его или ее свидетельство, а также должен предоставить копию запроса Американского Красного Креста о его или ее помощи. Эта документация должна храниться в отделении вместе с заявлением сотрудника об отпуске с просьбой об административном отпуске.

Официальное закрытие в чрезвычайных ситуациях

Руководство по административному отпуску за пределами кампуса

Сотруднику должен быть предоставлен отпуск в связи с официальным аварийным закрытием объектов Университета Флориды.За исключением сотрудников, определенных Университетом Флориды в качестве необходимых для оказания основных услуг, сотрудники, назначенные на эти закрытые учреждения, освобождаются от работы и получают оплачиваемый отпуск на период закрытия учреждения. Такой официальный отпуск на случай чрезвычайной ситуации не может быть сокращен. В результате, любые часы, которые должны быть компенсированы сверх FTE сотрудника USPS или не освобожденного от уплаты налога TEAMS, должны быть компенсированы в виде специального компенсационного отпуска.

Специальный компенсационный отпуск также предоставляется сотрудникам USPS или не освобожденных от налогов TEAMS, которые должны выполнять основные услуги во время аварийного закрытия.Работнику, который находился в ранее утвержденном отпуске или запланированном отпуске во время чрезвычайной ситуации, отпуск не может быть заменен официальным отпуском на случай чрезвычайной ситуации.

Сертификат

Административный отпуск в связи с официальным закрытием в чрезвычайной ситуации обычно предоставляется из-за стихийных бедствий, например, ураганов, тропических штормов. В таких случаях перемещение пострадавших сотрудников – это первое, что необходимо предпринять. Если, однако, действует распоряжение губернатора (например, о закрытии округа) или переселение невозможно, применяется следующее.

С указом губернатора
Если указ губернатора действует, никакого дополнительного одобрения не требуется. Сотрудникам будет предоставлен административный отпуск. Однако этот процесс все же следует координировать через UF Benefits.

Пожалуйста, обратите внимание, что язык распоряжений губернатора различается – иногда распоряжения руководства предусматривают административный отпуск в зависимости от места работы сотрудника; в других случаях в приказах предусматривается отпуск в зависимости от места проживания сотрудника.Учитывая, что не всегда возможно получить конкретную информацию своевременно, в соответствующих ситуациях и при отсутствии достоверной информации, сотрудникам должен быть разрешен отпуск в ожидании получения дополнительной информации о том, может ли этот отпуск быть изменен на административный отпуск. В случае, если отпуск не может быть изменен на административный отпуск (например, в приказе губернатора указывается место работы, и сотрудник использовал отпуск в зависимости от того, где он или она проживает), сотрудник использовал бы свой отпуск надлежащим образом.

Без распоряжения губернатора
В отсутствие распоряжения губернатора административный отпуск в связи с официальным экстренным закрытием университетских объектов утверждается вице-президентом по кадровым службам, за исключением помещений МФСА за пределами округа Алачуа. В отношении этих объектов МФСА одобрение было делегировано директорам центров (кроме случаев, когда для округа действует распоряжение губернатора, и в этом случае он имеет преимущественную силу, как описано выше).

Во всех случаях до утверждения отпуска следует связаться с UF Benefits или с соответствующим вспомогательным офисом персонала.

Документация

Имена сотрудников, которым был предоставлен отпуск, и количество предоставленных часов должны быть предоставлены UF Benefits. Опять же, перед утверждением отпуска следует связаться с UF Benefits или с соответствующим вспомогательным офисом персонала.

Дополнительная информация

Если работник уже находится в утвержденном оплачиваемом отпуске, он или она не имеет права на административный отпуск.

сотрудников USPS и TEAMS, не освобожденных от уплаты налогов, которые обязаны предоставлять основные услуги во время официального закрытия, имеют право на специальный компенсационный отпуск помимо оплаты за отработанные часы. Например: сотрудникам удаленной станции X предоставляется 8-часовой административный отпуск в связи с официальным закрытием в чрезвычайной ситуации. Однако два работника на прилегающей территории должны работать 2 часа в день закрытия, чтобы ухаживать за домашним скотом. Эти два сотрудника, отработавшие 32 часа в течение оставшейся части рабочей недели, будут иметь право на два часа специального компенсационного отпуска.

34 часа физически отработанных часов (32 часа в течение обычной рабочей недели; 2 часа в день, когда всем остальным сотрудникам предоставляется 8 часов административного отпуска) + 8-часовой административный отпуск (пособие предоставляется всем остальным сотрудникам) = 42 часа, в которых сотрудники нуждаются получить компенсацию.

Поскольку сотрудники физически проработали не более 40 часов (и, следовательно, имеют право на сверхурочную работу), они вместо этого имеют право на специальный компенсационный отпуск (почасовое пособие) за все часы, превышающие 40 часов.

Голосование

Обычно сотрудники голосуют в нерабочее время. Однако в экстренных случаях для голосования может быть предоставлен административный отпуск на один или два часа при условии, что сотрудник получил одобрение своего непосредственного руководителя. Работнику не предоставляется административный отпуск или отпуск, не влияющие на накопленный остаток отпусков для работы на избирательных участках во время выборов. Сотрудник может использовать либо накопленный отпуск, либо отпуск без сохранения заработной платы с одобрения руководителя.

Сертификат

Данный вид административного отпуска утверждается департаментом. Отдел не обязан удовлетворять этот запрос, но настоятельно рекомендуется учитывать гражданскую ответственность сотрудника.

Документация

Никакой документации не требуется, но у сотрудника должно быть предварительное разрешение.

Типы людей в первую очередь / Расписание часто задаваемых вопросов / Часто задаваемые вопросы в первую очередь / Люди прежде всего / Работа с персоналом / Департамент управленческих услуг Флориды

Ниже приведены типы людей в первый час работы и соответствующее описание их использования в расписании:

Тип часов Описание Используется для Правило / Статут
31 год АДМИНИСТРАТОР – Обязанности жюри Оплачиваемый административный отпуск при вызове сотрудника в состав жюри. 60Л-34.0071 (3) (а)
32 ADMIN – Свидетель Оплачиваемый административный отпуск в течение нескольких часов, когда сотрудника вызывают в суд в качестве свидетеля или для дачи показаний в суде или на административном слушании, не включая личные судебные разбирательства или услуги в качестве оплачиваемого свидетеля-эксперта, и не в случае вызова в суд при исполнении служебных обязанностей для представления интересов государственный орган в качестве свидетеля или ответчика. 60Л-34.0071 (3) (б)
33 ADMIN – Военный экзамен Часовой административный отпуск с оплатой труда при явке сотрудника на экзамен для поступления на военную службу. 60Л-34.0071 (3) (в)
34 ADMIN – Смерть в семье Оплачиваемый административный отпуск продолжительностью 16 часов в случае смерти супруга сотрудника и в случае смерти родителей, бабушек и дедушек, братьев, сестер, детей и внуков сотрудника или супруга. 60Л-34.0071 (3) (г)
35 год ADMIN – Голосование Административный отпуск с сохранением заработной платы до одного часа для голосования в обычное рабочее время.Работнику не предоставляется оплачиваемый административный отпуск для работы на избирательных участках во время выборов. 60L-34.0071 (3) (г)
36 ADMIN – Интервью / экзамен Оплачиваемый административный отпуск продолжительностью до двух часов для сдачи экзаменов, относящихся к государственной службе, в государственном учреждении или для прохождения собеседований на должности в Государственной кадровой системе. 60Л-34.0071 (3) (з)
37 ADMIN – Некоторые спортсмены Оплачиваемый административный отпуск для сотрудника, который квалифицируется как член сборной США по спортивным соревнованиям мирового, панамериканского или олимпийского уровня с целью подготовки к соревнованиям и участия в них. Ни в коем случае оплачиваемый отпуск в соответствии с данным разделом не может превышать период официальных тренировочных сборов и соревнований вместе взятых или 30 календарных дней в году, в зависимости от того, что меньше. 110.118, Статуты Флориды (F.S.)
38 ADMIN – Катастрофа Красного Креста Оплачиваемый административный отпуск для сотрудника, который является сертифицированным волонтером службы бедствий Американского Красного Креста, продолжительностью не более 15 рабочих дней в любой 12-месячный период для участия в специализированных службах помощи при бедствиях во Флориде для Американского Красного Креста.

С одобрения губернатора и кабинета может быть предоставлен отпуск для оказания услуг в связи со стихийным бедствием, произошедшим в пределах Соединенных Штатов.		 110.120, Ф.С.
44 год АДМИНИСТРАТОР – Наставник / Волонтер Оплачиваемый административный отпуск продолжительностью до одного часа в неделю, но не более пяти часов в календарный месяц, для участия сотрудника в школьной или общественной волонтерской деятельности. Надзорный орган может утвердить совокупное использование до четырех часов в любой календарный месяц. 60L-34.0071 (3) (i)
45 ADMIN – Закрытие офиса Оплачиваемый административный отпуск для сотрудника, закрепленного за учреждением, которое агентство закрыло в связи с возникновением чрезвычайных ситуаций по распоряжению соответствующего органа, на период закрытия объекта и освобождения работника от исполнения служебных обязанностей.Работнику, находящемуся в ранее утвержденном отпуске, отложенном отпуске или личном отпуске во время чрезвычайной ситуации, отпуск не может быть изменен на административный отпуск. 60L-34.0071 (3) (д)
46 ADMIN – расследование Frml Административный отпуск с сохранением заработной платы для сотрудника, в отношении которого проводится официальное расследование агентством за нарушение правила или закона, за которое увольнение является штрафом, если отсутствие сотрудника на рабочем месте является существенным для расследования. 60Л-34.0071 (3) (ф)
51 ОТПУСК-Годовой Накопленный отпуск, который сотрудник может использовать по любой личной причине с одобрения руководителя. 60Л-34.0041
52 ОСТАВИТЬСЯ-Больной Накопленный отпуск, который работник имеет право использовать для следующих целей:
· личное заболевание, травма или заражение заразным заболеванием, которое может подвергнуть опасности других.Личное заболевание включает инвалидность, вызванную или вызванную беременностью, выкидышем, абортом, родами и выздоровлением после них.
· личные встречи с врачом, дантистом или другим признанным практикующим специалистом.		 60Л-34.0042
53 ВЫЙДИТЕ – Больная семья Накопленный отпуск, который работник имеет право использовать в связи с болезнью, травмой или медицинским осмотром супруга (а) работника, детей или родителей работника или супруги или лица, за которого работник или супруга несут ответственность по уходу , когда необходимо присутствие сотрудника.Часы, использованные в соответствии с этим кодом, вычитаются из накопленного баланса отпуска по болезни сотрудника. 60Л-34.0042
54 ВЫЙТИ-Обычный Комп Накопленный отпуск, который сотрудник может использовать по любой личной причине с одобрения руководителя. 60Л-34.0043
55 LEAVE-SC до июля 2012 г. Накопленный отпуск, который сотрудник может использовать по любой личной причине с одобрения руководителя. 60Л-34.0044
56 Другое, авторизованное ADMIN Оплачиваемый административный отпуск для использования сотрудником при наличии специального разрешения Департамента управленческих услуг. Например, когда сотрудник назначен для участия в переговорах о профсоюзе с государством в соответствии с применимым коллективным договором. Статья 5-FSFSA, FNA, FPD, SNPU, SEAG, PBA (Законодательство, FHP и подразделения специальных агентов) Статья 18-AFSCME, Водители (разд.Svcs. Ед. изм)
57 ADMIN-Reserve / NG Обучение Оплачиваемый административный отпуск для служащего, являющегося военнослужащим в резервном компоненте Вооруженных сил США или Национальной гвардии, продолжительностью до 240 часов в течение каждого военного годового периода (с 1 октября по 30 сентября) для повторной подготовки, когда приказано в соответствии с положениями правил военной или военно-морской подготовки Соединенных Штатов и при назначении на действительную или неактивную службу. 115.07, Ф.С.
58 LWOP-авторизованный Отпуск без сохранения заработной платы, который может быть предоставлен по запросу сотрудника для покрытия любого отсутствия на работе на период, не превышающий 12 месяцев, включая отпуска без сохранения заработной платы, предоставленные в соответствии с Программой поддержки семьи на работе (FSWP) и / или Законом о семейном отпуске по болезни ( FMLA) Кроме того, этот вид отпуска используется сотрудниками, добровольно поступившими на действительную федеральную военную службу, после исчерпания отпускных часов типа 0069 за первые 30 пропущенных календарных дней. 60Л-34.0052
59 LWOP-Несанкционированный Отпуск без сохранения заработной платы за отпуск сотрудника, не санкционированный руководителем. Используется по усмотрению агентства
60 LWOP-Workers ‘Comp Оставить сотрудника без сохранения заработной платы после 40-часового периода отпуска с сохранением заработной платы ADMIN-Workers ‘Comp, если сотрудник все еще не может вернуться на работу из-за временной полной нетрудоспособности или временной частичной нетрудоспособности.Такой отпуск может использоваться в сочетании с накопленным отпуском или для покрытия всего отсутствия после того, как работник исчерпал весь накопленный отпуск. 60L-34.0061
61 АДМИН-ФЛ Национальная гвардия Административный отпуск с сохранением заработной платы за первые 30 пропущенных календарных дней для сотрудника, которого губернатор призывает на действительную государственную службу в качестве военнослужащего Национальной гвардии Флориды. 250.48, Ф.С.
62 ADMIN-Образовательный отпуск Оплачиваемый административный отпуск, который может быть разрешен для сотрудника, который посещает колледж, университет или академию в течение одного или нескольких полных академических периодов в рамках программы уполномоченного агентства. 60L-34.0072
64 LWOP-Furlough Уволить работника без сохранения заработной платы, если законодательный орган по предложению Административной комиссии утвердил такой план. 110.1225, Ф.С.
65 Компенсационный отпуск ADMIN-Workers ‘ Оплачиваемый административный отпуск продолжительностью до 40 часов для работника, имеющего связанную с работой инвалидность, которая подлежит компенсации в соответствии с главой 440 Законодательства Флориды, и дополнительные 48 часов для покрытия встреч с поставщиками медицинских услуг, физиотерапии и аналогичных мероприятий при условии, что деятельность напрямую связана с компенсацией травм работникам. 60L-34.0061
66 ПРАЗДНИК-Персональный Часы, которые сотрудник имеет право соблюдать как один личный выходной в каждом финансовом году, который должен использоваться полностью или частично в течение одного дня и аннулируются, если не используются до 30 июня. Любые часы личного дня, которые не используются необходимые для соблюдения общих контрактных часов сотрудника в этот период работы, аннулируются (т. е. зачет). 110.117 (3), Ф.С.
67 Статус отсутствия оплаты (только D&B) Сотрудник Флоридской школы для глухих и слепых в летнем отпуске и не получает заработную плату во время отпуска.
69 ADMIN-Активные военные Административный отпуск с сохранением заработной платы за первые 30 пропущенных календарных дней для служащего, который добровольно или призван на действительную федеральную военную службу в качестве военнослужащего Национальной гвардии или резервного компонента Вооруженных сил США. 115.09, Ф.С., 115.14, Ф.С., 60Л-34.0062 (1)
75 ADMIN-Ветераны инвалидности Оплачиваемый административный отпуск продолжительностью до 48 часов в календарный год для сотрудника, назначенного Министерством по делам ветеранов США для повторного осмотра или лечения в связи с инвалидностью, связанной с оказанием услуг. 110.119 (1), Ф.С.
76 Личный отпуск (только D&B) Относится к Флоридской школе для глухих и слепых 10 и 11 месяцев, только для сотрудников CBU 40 и 42.
Право только на шестидневный контрактный год.
80 ADMIN-Детские мероприятия Оплачиваемый административный отпуск продолжительностью до одного часа в месяц для участия сотрудника в мероприятиях своего ребенка в местных школах и детских садах. 60Л-34.0051 (7)
82 LWOP-Act Mil с оплатой за дополнительную плату Оставить без сохранения заработной платы сотрудника, который является военнослужащим Национальной гвардии или резервным компонентом Вооруженных сил США в действующем военном отпуске, при исчерпании часов отпуска типа 0069 в течение первых 30 пропущенных календарных дней.Используйте этот тип часов, если вы получаете военную надбавку от штата Флорида. 115.09, Ф.С., 115.14, Ф.С.
83 LWOP-Act Mil без Pay Suppl Оставить без сохранения заработной платы сотрудника, который является военнослужащим Национальной гвардии или резервным компонентом Вооруженных сил США в действующем военном отпуске, при исчерпании часов отпуска типа 0069 в течение первых 30 пропущенных календарных дней. Используйте этот тип часов, если вы не получаете военную надбавку от штата Флорида. 115.09, Ф.С., 115.14, Ф.С.
85 LEAVE-FLSA Comp Накопленный отпуск сотрудник может использовать по любой личной причине с одобрения руководителя. 60L-34.0031 (4) Статья 18, Раздел 6 – PBA (Law Enf. & FHP)
91 ВЫЙТИ – SC Holiday Накопленный отпуск, который сотрудник может использовать по любой личной причине с одобрения руководителя. 60Л-34.0044
93 ВЫЙТИ – SC Holiday CO Накопленный отпуск, который сотрудник может использовать по любой личной причине с одобрения руководителя. 60Л-34.0044
94 LEAVE – Закрытие SC Накопленный отпуск, который сотрудник может использовать по любой личной причине с одобрения руководителя. 60Л-34.0044
95 ВЫЙТИ – SC Closures CO Накопленный отпуск, который сотрудник может использовать по любой личной причине с одобрения руководителя. 60Л-34.0044
1000 РАБОТА-Обычная Часы, потраченные на физические или умственные нагрузки, контролируемые или требуемые агентством и для его выгоды, включая оплачиваемые перерывы для отдыха. 60Л-34.0031
1002 По вызову Время, в течение которого сотрудник службы карьерного роста получил указание от соответствующего руководства оставаться доступным для работы в нерабочее время в режиме ожидания. 60Л-32.0012 (2) (б)
1004 РАБОТА-Обратный звонок №1 Фактическое количество часов, в течение которых сотрудник возвращается на работу сверх установленного рабочего времени сотрудника на этот день. Этот код используется при первом появлении в этот день. Статья 24-AFSCME, SNPU, водители (Law Enf., FHP, Sec. Svcs. И подразделения специальных агентов), FNA и FSFSA 60L-34.0031 (4) (f)
1005 ПРАЗДНИК – оплачиваемый государством Часы, на которые работник имеет право соблюдать девять государственных праздников. 110.117, Ф.С.
1006 Закрытие WORK-Ess Svc / Ofc Часы, которые сотрудник на должности ниже, чем у начальника бюро или эквивалента начальника бюро, требуется для работы для оказания основных услуг в чрезвычайных условиях, которые требуют закрытия объекта, на который назначен сотрудник. Сотрудники, занимающие должности уровня начальника бюро / эквивалента или выше, должны сообщать о таких часах в соответствии с Кодексом 1000 / РАБОТА-Обычный. 60L-34.0071 (3) (д)
1008 Наставник / волонтер без оплаты Часы, которые сотрудник тратит на наставничество или волонтерство, не оплачиваются, потому что такие часы выходят за рамки обычного рабочего графика сотрудника или были вычтены из кода 0044. Сотрудники поощряются, но не обязаны сообщать об этих часах.
1014 РАБОТА-Обратный звонок №2 Фактическое количество часов, в течение которых сотрудник возвращается на работу сверх установленного рабочего времени сотрудника на этот день.Этот код используется во втором случае в тот же день. Статья 24-AFSCME, SNPU, водители (Law Enf., FHP, Sec. Svcs. И подразделения специальных агентов), FNA и FSFSA 60L-34.0031 (4) (f)
1015 Плата за стихийные бедствия WORK-FNA Начиная с 2013-2014 финансового года, этот тип часов больше не действует. Положения о выплате пособий в случае стихийных бедствий, применимые к членам Ассоциации медсестер Флориды (FNA), содержатся в разделе 4 статьи 25 Соглашения FNA. Статья 23, Раздел 5 – FNA
1016 WORK-CS
Внеочередная оплата		 Время, в течение которого исключенный сотрудник службы карьеры направляется на работу сверх обычного рабочего периода в соответствии с планом, активированным агентством, в связи с чрезвычайными обстоятельствами. Этот тип часов должен регистрироваться только после того, как сотрудник физически отработал все свои контрактные часы за текущий период работы. (Также известен как Regular Comp Payable) 60Л-34.0043 (5)
1017 WORK-SES
Внеочередная оплата		 Время, в течение которого исключенный сотрудник SES ниже, чем у начальника бюро или эквивалента начальника бюро, направляется на работу сверх обычного рабочего периода в соответствии с планом, активированным агентством, в связи с чрезвычайными обстоятельствами. Этот тип часов должен регистрироваться только после того, как сотрудник физически отработал все свои контрактные часы за текущий период работы. 60Л-32.007
1018 Часы WORK-FNA с дифференциалом смены часов Часы, которые работник профессионального здравоохранения в соответствии с Соглашением об ассоциации медсестер Флориды работает в определенные смены. Не используйте этот код, если это не рекомендовано вашим агентством. Статья 26-FNA.
1024 РАБОТА-Обратный звонок №3 Фактическое количество часов, в течение которых сотрудник возвращается на работу сверх установленного рабочего времени сотрудника на этот день.Этот код используется в третий раз в тот же день. Статья 24-AFSCME, SNPU, водители (Law Enf., FHP, Sec. Svcs. И подразделения специальных агентов), FNA и FSFSA 60L-34.0031 (4) (f)
1034 РАБОТА-Обратный звонок №4 Фактическое количество часов, в течение которых сотрудник возвращается на работу сверх установленного рабочего времени сотрудника на этот день. Этот код используется для четвертого случая в тот же день. Статья 24-AFSCME, SNPU, водители (Закон Enf., FHP, разд. Svcs. И подразделения специальных агентов), FNA и FSFSA 60L-34.0031 (4) (f)
1044 РАБОТА-Обратный звонок №5 Фактическое количество часов, в течение которых сотрудник возвращается на работу сверх установленного рабочего времени сотрудника на этот день. Этот код используется уже пятый раз в тот же день. Статья 24-AFSCME, SNPU, водители (Law Enf., FHP, Sec. Svcs. И подразделения специальных агентов), FNA и FSFSA 60L-34.0031 (4) (f)

Отсутствие на работе | U.S. Department of Commerce

Отсутствие по уважительной причине (также известное как «административный отпуск») описывает случаи, когда вы отсутствуете на работе, но все равно получаете полную оплату, и это время не списывается с вашего личного счета отпуска.

Есть несколько ситуаций, в которых может быть одобрено отсутствие по уважительной причине, о чем должны знать и вы, и ваше официальное лицо, утверждающее отпуск.

Основные сведения об отсутствии на работе

  • Отсутствие по уважительной причине почти всегда ограничено короткими периодами времени.
  • Отсутствие на работе по уважительной причине должно быть санкционировано должностным лицом, утверждающим отпуск.
  • Надзорным органам есть место для принятия решения, разрешать ли отсутствие на работе по уважительной причине. Однако они должны следовать четким руководящим принципам. Эти руководящие принципы помогают обеспечить справедливое отношение ко всем сотрудникам Департамента.
  • Если оправданное отсутствие разрешено в экстренных случаях в то время, когда вы уже находитесь в другом оплачиваемом статусе (отпуск по болезни, ежегодный отпуск и т. Д.), Ваше время может быть отнесено к вашему статусу; это не обязательно будет заменено на отсутствие по уважительным причинам.

Гражданский долг

Голосование . Вы можете получить достаточно времени для регистрации для голосования, если это невозможно сделать в нерабочий день.

Вы можете получить отказ в течение ограниченного количества часов для голосования. Время, отведенное для голосования, зависит от вашего рабочего графика и времени работы вашего избирательного участка.

Вам может быть отказано в поездке на место для голосования на срок до одного дня, если это расстояние находится за пределами вашего коммутируемого расстояния и заочное голосование не разрешено.Вы также можете получить освобождение от заверения открепительного удостоверения, но только в том случае, если это невозможно сделать в нерабочее время.

Программы подготовки к чрезвычайным ситуациям в области гражданской обороны . Если вы являетесь штатным сотрудником, вас могут освободить до 40 часов в год для участия в тренингах, тестах или учениях по запросу государственных или местных органов гражданской обороны. Если вы отсутствуете дольше 8 часов, вам нужно будет предоставить справку от ответственного местного должностного лица, подтверждающую ваше участие.

Гражданское воздушное патрулирование является исключением; они не имеют права на отсутствие по уважительной причине.

Добровольная служба . Вам не могут заплатить за время, потраченное на волонтерскую работу, поэтому оно будет оплачено из накопленного вами личного отпуска. Не исключено, что кратковременное отсутствие (обычно до 4 часов) на волонтерской службе может быть оправдано, если услуга:

  • напрямую связано с миссией Департамента
  • официально спонсируется Секретарем, или
  • явно повысит ваше профессиональное развитие или навыки,

Гражданская, патриотическая или общественная деятельность. Вам может быть предоставлено оправданное отсутствие для выполнения определенных действий, если они санкционированы для сотрудников Департамента Белым домом или секретарем. Примеры включают:

  • просмотр парада
  • приветствие высокопоставленных гостей
  • другие публичные церемонии

Бывают случаи, когда вы отсутствуете на работе по видам деятельности «гражданский», но при этом считаете, что находитесь на служебной должности. В этих случаях вам не предоставляется оправданное отсутствие на работе, а вместо этого вы остаетесь в статусе обычной базовой заработной платы.Примеры включают:

  • Дача показаний в административном производстве
  • преследование или предоставление доказательств по жалобе EEO.

Чрезвычайные ситуации

Если вы работаете в Вашингтоне, округ Колумбия, в районе , в Управлении персонала (OPM) есть подробные процедуры увольнения и закрытия. По понятным причинам вам следует изучить их заранее. Вы не должны звонить в OPM или другие агентства с вопросами во время чрезвычайной ситуации. OPM всегда публикует информацию о текущем рабочем состоянии федерального правительства в Вашингтоне, округ Колумбия.C. область на http://opm.gov/status

Чрезвычайные ситуации могут быть вызваны природой: снег, лед, наводнения, землетрясения, пожары, ураганы и т. Д. Другие чрезвычайные ситуации могут возникнуть из-за загрязнения воздуха, отключения электроэнергии, перебоев в работе общественного транспорта или опасений по поводу здоровья или безопасности населения. В редких случаях сбои системы отопления и охлаждения также могут квалифицироваться как аварийные. Любое из следующих событий может произойти в результате чрезвычайной ситуации, но вам не будет оправдано отсутствие в каждом случае:

Закрытие .Если деятельность Департамента прекращается на день или более из-за чрезвычайных ситуаций, ваше отсутствие будет освобождено от ответственности.

Задержка прибытия . Если Управление персонала (OPM) объявляет о задержке прибытия до начала рабочего дня, вы можете уйти из дома позже, чем обычно, и часы между вашим обычным временем начала и фактическим временем вашего прибытия будут считаться отсутствием извинения.

OPM укажет количество часов для отложенного старта. Если вам потребуется больше времени, чтобы прибыть на работу, чем заявленная задержка, дополнительное время будет засчитано в счет ежегодного отпуска или отпуска без сохранения содержания.Однако ваш руководитель может предоставить вам дополнительное оправдание для покрытия задержки прибытия на работу, если сотрудники, находящиеся в аналогичных ситуациях, также не могут прибыть вовремя из-за проблем с общественным транспортом и т. Д.

Внеплановый отпуск . Вы можете взять отпуск без предварительного разрешения руководства, когда OPM объявляет о правилах внепланового отпуска. Однако это НЕ является оправданным отсутствием – он будет засчитан в счет ежегодного отпуска или отпуска без сохранения содержания, и вы должны уведомить своего начальника о своем намерении его взять.

Задержка прибытия / внеплановый отпуск . Если OPM объявляет комбинацию отложенного прибытия / внепланового отпуска в ответ на чрезвычайные ситуации, вы можете отложить время прибытия или взять незапланированный отпуск.

Досрочное увольнение . Если OPM объявляет о досрочном увольнении в течение рабочего дня, ваше отсутствие будет освобождено от ответственности за количество часов, которое OPM оправдывает. Даже если OPM не объявляет о досрочном увольнении, есть случаи, когда ваш руководитель может позволить вам уйти раньше и извинить за отсутствие.Но это ситуации, которые сопряжены с некоторыми трудностями, например, если вашего маленького ребенка выгоняют из школы раньше срока, а заботиться о нем больше некому.

Сотрудники службы неотложной и неотложной помощи. Все правила для чрезвычайных ситуаций распространяются на сотрудников, не относящихся к чрезвычайным ситуациям, каковыми и являются большинство людей. Ежегодно операционные подразделения должны определять, какие из их операций, если таковые имеются, должны продолжаться в аварийной ситуации, а затем назначать, кто будет выполнять эту работу.Эти люди и их заместители – «сотрудники службы экстренной помощи». Если вы «сотрудник службы экстренной помощи», вы должны явиться на работу или оставаться на работе, несмотря на чрезвычайные ситуации. Вы также можете выполнять свои обязанности, работая удаленно дома или в другом месте.

Вынужденное удаление

Снятие или приостановка. Если предлагается отстранение от должности или отстранение от должности, ваш начальник может отправить вас в отсутствие по уважительной причине, если он считает, что ваше присутствие на рабочем месте может представлять угрозу для общественной собственности, здоровья и безопасности коллег или общества.

Уменьшение силы. Если вы получили уведомление о предстоящем сокращении сил, вам может быть предоставлено уважительное право на отсутствие для прохождения собеседования на другую работу в Департаменте.

Отсутствия на работе по медицинским причинам и причинам, связанным со здоровьем

Медицинские осмотры. Если вам необходимо пройти медицинское обследование в связи с вашей работой, вам будет предоставлено уважительное право на отсутствие для этой цели.

Травмы на рабочем месте. Если вы получили травму на работе, вам будет предоставлено уважительное право на немедленное лечение.Если вы находитесь за пределами США и местное лечение недоступно, вам могут быть освобождены срок, необходимый для поездки в ближайшее медицинское учреждение и обратно для необходимого лечения.

Заболевание на работе. Если вы заболели на работе, вы можете получить до одного часа прощения за консультацию и лечение в ближайшем медицинском учреждении. Кроме того, если вы можете работать, но ваш врач посоветует отдых или лечение, для этой цели вам могут быть предоставлены уважительные причины отсутствия на работе до одного часа в день.

Сдача крови. Вам могут быть предоставлены извинения за отсутствие до 4 часов для сдачи крови.

Пожертвования органов. Если вы решите пожертвовать орган, вам может быть разрешено отсутствие на срок до 30 дней. Если вы сделаете донорство костного мозга другому человеку, вам может быть предоставлено оправдание отсутствия в течение 7 дней. Узнайте больше о пожертвовании органов.

Здоровье и фитнес . Вам может быть предоставлено оправданное отсутствие для участия в оздоровительных и фитнес-мероприятиях, если активность:

  • с санкции Секретаря
  • – количество времени короткое и фиксированной продолжительности, а
    • –
  • ваше официальное лицо, утверждающее отпуск, соглашается, что ваше участие пойдет на пользу организации

Путешествие

Путешествие в отпуск .Если вы вернетесь в США из другого места службы для того, чтобы взять отпуск, вам будет предоставлено оправданное отсутствие на время в пути, если вы имеете право накопить до 45 дней ежегодного отпуска, а время в пути, отнесенное на уважительное отсутствие что требуется при использовании разрешенных видов транспорта. Для этой цели вам разрешается отсутствовать по уважительной причине только один раз во время каждой командировки за границу.

Путешествие между дежурными станциями . Отсутствие уважительной причины не требуется на время, которое вы проводите в пути к новому месту службы, поскольку считается, что вы выполняете служебный статус.Если вы продлеваете поездку по личным причинам, дополнительное время в пути засчитывается из вашего личного отпуска или отпуска без сохранения заработной платы.

Перемещение в связи с изменением дежурных участков . Если вы меняете место службы для государственных целей (в отличие от запрашиваемого вами перевода) между любыми местами, расположенными на расстоянии более 100 миль друг от друга, вам будет предоставлено уважительное отсутствие для организации переезда; до 16 часов до переезда и до 8 часов по прибытии.

Отдых после путешествия .Если вам необходимо путешествовать по государственным делам более 14 часов, пересекать несколько часовых поясов и использовать не премиум-жилье, вам может быть предоставлено оправданное отсутствие на следующий день после поездки.

Переходный отпуск . Если вы не являетесь карьерным государственным служащим, работающим за границей, вернувшись из-за границы и пользуясь своими правами на повторное трудоустройство, вам будет предоставлено до десяти рабочих дней отсутствия по уважительной причине для «возвращения» в США. используется перед отправкой на новое задание в U.С.

Разное

В некоторых ситуациях оправданное отсутствие может быть необоснованным, и ваше отсутствие может быть просто засчитано в обычное рабочее время или категорию отпуска (с разрешения руководителя).

Опоздание . Официальное лицо, утверждающее отпуск, может быть оправдано за опоздание или какое-либо другое короткое отсутствие менее одного часа, если опоздание или отсутствие вызвано уважительными причинами (например, задержки в метро или дорожные происшествия, затронувшие большинство сотрудников и т. Д. .).

Конференции . Вам может быть предоставлено оправданное отсутствие для посещения съездов, конференций или собраний, которые напрямую не связаны с вашими обязанностями, если ваше участие будет способствовать достижению целей Департамента.

Экзамены . Если вы сдаете экзамен, такой как экзамен CPA или экзамен на адвоката, который напрямую связан с вашими текущими или предполагаемыми обязанностями, вам может быть предоставлено оправданное отсутствие для этой цели. Вам также могут быть предоставлены уважительные причины отсутствия для поездки и сдачи других экзаменов.

2.1.8 Разное авторизованное отсутствие | Административное руководство

Утвержденные заранее оплачиваемые отсутствия на работе учитываются как отработанные часы для целей расчета оплаты сверхурочных [см. Памятку к руководству 2.1.5: Оплата труда сотрудников, раздел 5.b (3)]. Университет разрешает следующие пропуски: каникулы в памятке 2.1.6, больничные дни в памятке 2.1.7 и оплачиваемые отпуска в памятке 2.1.13. Кроме того, университетом разрешены следующие пропуски занятий с продолжением оплаты труда:

а. Голосование
Когда штатный сотрудник, занятый полный рабочий день, из-за рабочего графика не может голосовать вне установленного графика работы, руководители должны разрешить необходимый выходной, но не более двух часов с оплатой. Такой выходной следует планировать, когда это меньше всего мешает работе отдела.

б. Присяжные
Штатный сотрудник, вызываемый в суд присяжных, получает оплачиваемый отпуск за период отсутствия на плановых работах в соответствии с требованиями суда.У работника остаются все выплаты, полученные от суда. Сотрудник должен предоставить подтверждение судом или комиссаром присяжных о времени, затраченном на выполнение необходимых функций присяжных.

г. Явления в суд
Обычный сотрудник, вызванный в суд в качестве свидетеля по делу, не связанному с работой, получает оплачиваемый отпуск за периоды отсутствия на плановой работе в соответствии с требованиями суда.

Неявка в качестве истца или ответчика по делу, не связанному с работой, должна засчитываться как личный выходной, отпуск или личный отпуск без сохранения содержания.

г. Личный перерыв
(1) Использование личного перерыва в работе
Обычный сотрудник может брать отгул от запланированной работы по личным причинам с предварительного согласия руководителя. Правильное использование доступного личного времени отпуска (PTO) заключается в продолжении оплаты во время зимнего закрытия. Сотрудник, занятый полный рабочий день, может использовать максимум 24 часа оплачиваемого свободного времени по своим личным причинам каждый год. Максимальное годовое пособие должно быть пропорционально рассчитано для вновь нанятых или повторно нанятых сотрудников, а также для сотрудников, работающих неполный рабочий день.

ВОМ

доступен в начале календарного года. Сотрудники могут «одолжить» полную сумму PTO, прежде чем она будет зачислена на покрытие времени, которое в противном случае было бы неоплаченным во время зимнего закрытия. ВОМ не может переноситься из года в год. Если сотрудник должен быть уволен и у него есть неиспользованный PTO, сделайте так, чтобы сотрудник взял PTO до увольнения. Любой оставшийся неиспользованный PTO оплачивается в последней зарплате сотрудника.

(2) Отчет о личном перерыве

  • Не освобожденные сотрудники: Регистрируйте все PTO, взятые в течение периода оплаты, в систему управления персоналом (Axess / PeopleSoft HRMS).
  • Освобожденные сотрудники: PTO обычно не указывается с шагом менее четырех часов. Для целей отчетности о четырех или более часах запишите как минимум четыре часа или фактическое время, затраченное более четырех часов.

(3) Планирование личного времени отключения

Сотрудник не обязан объяснять, как он намеревается использовать личный выходной. Конкретные мероприятия подлежат утверждению надзорным органом и графику, совместимому с оперативными потребностями департамента.

(4) Изменение статуса

Когда сотрудник увольняется с одной должности и принимает другую должность в университете, он сохраняет неиспользованный PTO. На сотрудника распространяются все правила, применимые к новой должности в отношении PTO, включая политику в отношении использования PTO и ограничения на количество PTO.

ф. PTO, увеличивающая выплаты по нетрудоспособности
Если сотрудник не обращается в свой отдел за исключением, которое утверждается, университет использует накопленное свободное время сотрудника (больной, отпуск за календарный год, отпуск и отпуск в указанном порядке) для поддержания базовой заработной платы сотрудника в периоды, когда работник получает пособие по инвалидности.См. Памятку 2.3.5: Отпуск по инвалидности и семейный отпуск, раздел 6.

г. Отпуск в связи с тяжелой утратой
В случае смерти близкого члена семьи постоянного работника, регулярная оплата сохраняется в течение необходимого периода отсутствия на работе, но не более пяти рабочих дней. Когда необходим дополнительный выходной день, департамент может одобрить использование отпуска или личного отпуска без сохранения заработной платы. Используемые определения терминов:

  • Близкий член семьи: только супруга работника; однополый домашний партнер; дети сотрудника, супруга или однополого сожителя; родители и свекровь; родительский суррогат; братья и сестры сотрудника; бабушки и дедушки и внуки работника; а также любой другой иждивенец член семьи, проживавший по месту жительства работника.
  • Необходимый период отсутствия: время, необходимое для посещения похорон или поминальной службы и выполнения связанных с этим обязанностей. Этот период подлежит утверждению отделом сотрудника.

ч. Отпуск на военную подготовку
При необходимости прохождения ежегодной военной подготовки штатный служащий получает отпуск на период фактического обучения до 17 календарных дней в году. Университет доплачивает сотруднику заработную плату военной базы за запланированные рабочие дни отсутствия до полной заработной платы сотрудника.Сотрудники должны отработать один год, чтобы получать дополнительную военную подготовку в университете. (См. Процедуры в разделе 4.f.) За дополнительной информацией обращайтесь к своему менеджеру по персоналу.

и. Оплачиваемый отпуск донора органов
В соответствии с законодательством штата Калифорния правомочные сотрудники имеют право на оплачиваемый отпуск продолжительностью до 30 дней с целью донорства органов и до 5 дней с целью донорства костного мозга в течение любого годичного периода. Использование накопленного времени для части отпуска необходимо в пределах, разрешенных законом.Дополнительные сведения см. В памятке 2.3.5 «Инвалидность и семейный отпуск», раздел 4.

Дж. Оплачиваемый отпуск при стихийных бедствиях и чрезвычайных ситуациях

Когда вице-президент по кадрам в сотрудничестве с руководством университета определяет, что стихийное бедствие, чрезвычайная ситуация или некоторые другие чрезвычайные обстоятельства не позволяют штатным сотрудникам выполнять работу, тем, кого это коснется, будет предоставлен оплачиваемый отпуск в течение первых трех дней. их регулярно запланированное время, когда они не могут работать.

Если конкретные обстоятельства превышают трехдневный срок, вице-президент по кадрам в координации с руководством университета определит, будет ли продолжаться оплачиваемый отпуск во время стихийных бедствий и чрезвычайных ситуаций, и на какой срок, любые изменения в квалификационных требованиях или любые изменения компенсации или предоставленные льготы. Сотрудники, которые не работают по графику, находятся в другом оплачиваемом или неоплачиваемом отпуске или могут и назначены для выполнения работы (например, если сотрудник может безопасно работать из другого места), не имеют права на оплачиваемый отпуск во время стихийных бедствий и чрезвычайных ситуаций. .

Примеры ситуаций, в которых может применяться эта политика, включают стихийные бедствия или другие чрезвычайные ситуации, такие как землетрясение, лесной пожар или ненастную погоду, которые вызывают эвакуацию, остановку работы или другую невозможность продолжать работу. В случае возникновения такой ситуации университет уведомит вас.

Руководство администратора отпусков

9/19 Страница на рассмотрении –

Воспользуйтесь ссылкой для обратной связи внизу этой страницы, чтобы задать вопросы или получить дополнительную помощь.

I. Введение

Для обеспечения того, чтобы правила отпусков применялись на постоянной основе, а также для обеспечения соответствия федеральным и государственным правилам семейных и медицинских отпусков, кампус UCSC разработал следующие руководящие принципы и соответствующие формы для администрирования отпусков. Эти руководящие принципы должны использоваться вместе с соответствующими статьями политики или коллективных переговоров.

Как указано в нормативных актах, цель Закона о семейных и медицинских отпусках (FMLA) состоит в том, чтобы позволить сотрудникам сбалансировать свою работу и семейную жизнь, взяв разумный неоплачиваемый отпуск из-за серьезного состояния здоровья соответствующего сотрудника, серьезного состояния здоровья сотрудника. ребенка, супруга, домашнего партнера одного или противоположного пола или родителя, либо для связи с новорожденным, усыновленным или приемным ребенком сотрудника в соответствии с законами штата и федеральными законами, действующими на момент предоставления отпуска.Отпуск, предоставляемый для установления семейных отношений, должен быть завершен в течение 12 месяцев после рождения ребенка или помещения ребенка на усыновление или на воспитание.

До принятия этого Закона сотрудники Университета уже имели доступ к значительным отпускным пособиям; поэтому принятие FMLA не привело к значительному расширению возможностей отпусков для сотрудников UC, но наложило требования об уведомлении сотрудников и оформлении отпусков. В этом документе более подробно описаны преимущества и административные требования FMLA.


II. Обзор
  1. Запрос об отсутствии

    Сотрудник должен подать заявку на отпуск (LOA) в случае любого оплачиваемого или неоплачиваемого отсутствия на работе (кроме регулярного запланированного отпуска), общая сумма которых превышает одну рабочую неделю.

  2. Назначение отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни

    Координатор отпусков по отсутствию определяет отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни (FML), оплачиваемый (например, отпуск, больничный) или неоплачиваемый, отпуска правомочных сотрудников, причина отпуска которых является квалификационной причиной FML.

  3. Медицинское свидетельство

    Медицинское свидетельство требуется во всех случаях для отпусков продолжительностью более 5 рабочих дней подряд, которые связаны с болезнью работника, правом на семейный отпуск или болезнью члена семьи. Кроме того, аналитики и руководители ELR должны знать, что законы о компенсации работникам требуют медицинской документации для всех случаев отсутствия на работе в течение 3 или более дней из-за болезни или травмы, связанной с работой. Если по истечении предоставленного отпуска запрашивается дополнительный отпуск, руководители могут по своему усмотрению потребовать, чтобы работник прошел повторную аттестацию.

  4. Сертификат возврата к работе

    Справка о возвращении к работе требуется для отпусков продолжительностью более 5 рабочих дней подряд из-за собственной болезни сотрудника. Аналитики и руководители ELR также должны знать, что законы о компенсации работникам требуют медицинского разрешения для возвращения на работу в случае отсутствия на работе в течение трех (3) дней или более из-за болезни или травмы, связанной с работой.


III. Типы отпуска, продолжительность и право на участие
  1. Общие

    Сотрудникам может быть предоставлен личный отпуск, отпуск по беременности и родам, отпуск по инвалидности в связи с работой и другие оплачиваемые / неоплачиваемые отпуска в соответствии с политикой и коллективными договорами.Соответствующие критериям сотрудники также могут иметь право на отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни (FML). Для получения полной информации представители сервисной группы и руководители должны ознакомиться с полной политикой Университета и / или коллективными договорами.

  2. Отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни (FML)

    FML предоставляется для серьезного состояния здоровья соответствующего сотрудника, серьезного состояния здоровья ребенка, супруга, домашнего партнера (того же или противоположного пола) или родителя сотрудника или для связи с новорожденным, усыновленным или приемным ребенком сотрудника.Отпуск по уходу за новорожденным, усыновленным или приемным ребенком сотрудника (отпуск по уходу за ребенком) должен быть начат и завершен в течение двенадцати (12) месяцев после рождения, усыновления или помещения ребенка в приемную семью. FML, предоставленный правомочному сотруднику, не должен превышать заранее установленную дату увольнения.

    Примечание: Сотрудники, запрашивающие отпуск по уходу за членом семьи с серьезным заболеванием или запрашивающие отпуск по уходу за ребенком, должны предоставить документацию о семейных отношениях или доказательство рождения, помещения на усыновление или в приемную семью.Непредоставление документации в течение 15 (пятнадцати) календарных дней с момента запроса может привести к задержке отпуска до тех пор, пока не будет предоставлена ​​необходимая документация. Если работник не предоставит документацию, отпуск не может быть обозначен как FML и ему может быть отказано.

    Сотрудник имеет право на получение FML до двенадцати (12) рабочих недель в течение календарного года при условии, что:

    • У сотрудника есть как минимум двенадцать совокупных месяцев работы в Университете (все предыдущие услуги в Университете, включая службу в лабораториях Министерства энергетики, должны использоваться для расчета 12-месячной потребности в услугах).Если работник остается в фонде заработной платы в течение любой части недели, включая любые периоды оплачиваемого или неоплачиваемого отпуска, в течение которых работодатель предоставляет другие льготы или компенсации, неделя считается рабочей неделей. Для определения того, квалифицируется ли периодическая / случайная / случайная занятость как «не менее 12 месяцев», 52 недели считаются равными двенадцати месяцам.

    • У сотрудника есть не менее 1250 часов фактической работы в течение двенадцати (12) месяцев, непосредственно предшествующих дате начала отпуска.Фактическая работа – это время, фактически проведенное на работе, и не включает оплачиваемое время, в том числе использование сотрудником накопленного отпуска, компенсационное время или отпуск по болезни, а также время, оплачиваемое за неиспользованный отпуск, или время, проведенное в состоянии неограниченного дежурства. .

  3. Дополнительный отпуск по семейным обстоятельствам и медицинский отпуск

    Если потребность в отпуске по семейным обстоятельствам и отпуске по болезни, который продолжается более 12 рабочих недель, сотрудник со штатным статусом и непредставленным персоналом (PSS и MSP) имеет право на дополнительный отпуск продолжительностью до 12 рабочих недель или до конца рабочего дня. календарный год, в зависимости от того, что меньше.Совокупный отпуск по беременности и родам, отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, а также дополнительный отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни не должны превышать семи месяцев в течение календарного года, за исключением случаев, предусмотренных законом. Обратитесь к соответствующему действующему коллективному договору, чтобы определить, имеют ли представляемые сотрудники право на любой дополнительный отпуск.

  4. Обозначение семейного и медицинского отпуска

    Независимо от того, оплачиваемый или неоплачиваемый, все отпуска, отвечающие требованиям для FML, должны определяться как отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни.

  5. Сокращенный график работы / прерывистый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни

    При необходимости по медицинским показаниям сотрудник может проходить FML по сокращенному графику работы или периодически, как это предусмотрено политикой и коллективными договорами. Должна быть документально подтвержденная медицинская потребность в отпуске (в отличие от добровольного лечения и процедур), которая лучше всего может быть удовлетворена с помощью прерывистого отпуска или сокращенного графика работы.

    Сотрудники, которым требуется прерывистый отпуск FML или отпуск по сокращенному графику работы, должны попытаться составить график своего отпуска, чтобы не нарушать работу подразделения.Кроме того, руководитель может назначить сотрудника на альтернативную должность с эквивалентной оплатой и льготами, которая лучше подходит для периодического отпуска сотрудника или отпуска по сокращенному графику работы.

    Освобожденные от налогообложения сотрудники, имеющие право на получение FML по сокращенному графику работы или с перерывами, должны заполнить форму «Запись о сокращенной работе / график периодических отпусков». Отпускные вычеты производятся за любые часы или неполные часы, занятые освобожденным от налогов сотрудником, который выбирает или должен заменить оплачиваемый отпуск неоплачиваемым отпуском для семьи и медицинским отпуском, взятым на прерывистой основе или по сокращенному графику.Сотрудник, освобожденный от уплаты налогов, который выбирает или обязан взять неоплачиваемый FML, не должен получать оплату за какие-либо часы или неполные часы, взятые на прерывистой основе или сокращенный график.

  6. Отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни – Взаимодействие с отпуском по инвалидности по беременности

    Сотрудникам, утратившим трудоспособность из-за беременности, родов или связанного с ними заболевания, по запросу предоставляется отпуск по инвалидности по беременности на срок до четырех месяцев в течение периода подтвержденной нетрудоспособности.

    Соответствующий критериям сотрудник имеет право на двенадцать (12) недель федерального отпуска по семейным обстоятельствам и медицинскому отпуску (FML) и двенадцать (12) недель государственного семейного и медицинского отпуска (SML) в соответствии с Законом штата Калифорния о правах семьи.

    Федеральный FML и State FML обычно проводятся одновременно, за исключением отпуска по инвалидности по беременности. Если работница находится в утвержденном отпуске по беременности и родам, а также имеет право на отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, в соответствии с федеральным законом до 12 рабочих недель отпуска по инвалидности по беременности должны проходить одновременно с FML.

    Если сотрудник имеет право на FML, первые двенадцать (12) недель PDL будут обозначены как FML с целью продолжения взноса Университета на покрытие групповых планов медицинского страхования (медицинского, стоматологического, офтальмологического). Если работник продолжает оставаться нетрудоспособным по истечении двенадцати (12) недель, он может продолжать находиться в отпуске по причине потери трудоспособности по беременности до конца четырехмесячного периода.

    Отпуск по нетрудоспособности по беременности и родам, хотя он засчитывается в федеральное право работника на FML, не засчитывается в право работника на государственное право FML.Таким образом, работница, которая исчерпала свое право на федеральный FML из-за инвалидности по беременности, имеет право на дополнительные двенадцать (12) недель семейного отпуска и отпуска по болезни в рамках State FML по любой причине, кроме инвалидности по беременности (например, для ухода за новорожденным), при условии, что у нее остается право на отпуск. Взносы университетов по групповым планам медицинского обслуживания не продолжаются во время отпуска, что является только государственным FML.

  7. Отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни – Взаимодействие с отпуском по потере трудоспособности

    Отпуск по потере трудоспособности, включая любой период продолжительного отпуска по болезни, предоставляется одновременно с отпуском по семейным обстоятельствам и отпуском по болезни в течение первых двенадцати (12) рабочих недель при условии, что работник имеет право на FML.

[К началу страницы]


IV. Обзор процесса
  1. Уведомление об отпуске

    Для прогнозируемого отпуска (например, в связи с потерей трудоспособности, планового лечения), включая периодический отпуск, сотрудник должен уведомить своего начальника не менее чем за 30 дней до отпуска. Если отпуск невозможно предвидеть, например, из-за неотложной медицинской помощи, сотрудник должен подать запрос LOA, как только сотрудник узнает, что его / ее полное отсутствие превысит одну рабочую неделю.Для продления отпуска сотрудник должен связаться с координатором по отпуску в связи с отсутствием по крайней мере за 30 дней до окончания отпуска, если это возможно, или как только сотрудник узнает о необходимости подать запрос на продление отпуска, если нет. предсказуемо.

  2. Медицинское свидетельство

    Медицинское свидетельство, подтверждающее необходимость отпуска по уходу за больным членом семьи или собственное серьезное заболевание работника, заполненное поставщиком медицинских услуг лица, нуждающегося в уходе, будет требоваться для всех отпусков продолжительностью более 5 рабочих дней подряд.Сотрудникам должна быть предоставлена ​​медицинская справка UCSC об отсутствии на работе.

    Хотя сотрудник должен предоставить необходимую информацию в письменной форме, от сотрудника может не потребоваться возвращать эту конкретную форму. Кроме того, руководитель может потребовать медицинскую документацию в случае отсутствия на работе менее 5 рабочих дней подряд, как это предусмотрено политикой и коллективными договорами. Законы о компенсации работникам требуют наличия медицинской документации обо всех случаях отсутствия на работе в течение трех (3) дней или более из-за производственной травмы или болезни.

  3. Вернуться к работе

    Сотрудники, которым предоставлен оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск продолжительностью более 5 рабочих дней подряд по медицинским причинам, не связанным с беременностью, также должны предоставить справку о возвращении к работе.

    Сотруднику должна быть предоставлена ​​форма UCSC для возврата к работе. Хотя сотрудник должен предоставить необходимую информацию, от сотрудника может не потребоваться возвращать эту конкретную форму. Примечание. Согласно законам о компенсации работникам требуется медицинское разрешение на возвращение на работу в случае отсутствия на работе продолжительностью три (3) дня или более из-за болезни или травмы, связанных с работой.

  4. Утверждение, отказ или отсрочка

    • Отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни

      Утверждение или отказ в отпуске по семейным обстоятельствам или по медицинским причинам должно быть оформлено в течение двух рабочих дней с момента уведомления сотрудника о необходимости отпуска. Если сотрудник не своевременно уведомляет (может быть устно) о предполагаемом отпуске по семейным обстоятельствам и отпуске по болезни, отпуск может быть отложен до 30 дней после даты, указанной сотрудником. Кроме того, у сотрудника, который не может предоставить медицинское свидетельство или повторную аттестацию или не может завершить неполное свидетельство, может быть отложен или отложен отпуск до тех пор, пока он не будет предоставлен.

      Сотрудник, запрашивающий отпуск по уходу за членом семьи с серьезным состоянием здоровья или запрашивающий отпуск по уходу за ребенком, который должен предоставить документацию о семейных отношениях или доказательство рождения, помещения для усыновления или на воспитание в приемную семью, который не предоставляет такие документы, может иметь его / ее отпуск отложен до предоставления документов. Кроме того, сотруднику, не предоставившему свидетельство о возвращении к работе, может быть отложено восстановление на работе до тех пор, пока свидетельство не будет предоставлено.Если не будет получено свидетельство или документация, в отпуске / восстановлении может быть отказано.

    • Листья прочие

      Другие отпуска могут быть одобрены, отклонены или отложены в соответствии с политикой и коллективными договорами.

  5. Апелляции об отказе

    Апелляции на отказ в предоставлении отпуска будут рассматриваться в соответствии с применимыми политиками и / или коллективными договорами.


В.Влияние на льготы
  1. Отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни

    Сотрудники, находящиеся в утвержденном отпуске по семейным и медицинским причинам (FML), если имеют на это право, автоматически получат университетские взносы на медицинское, стоматологическое и офтальмологическое страхование в течение первых двенадцати (12) недель их оплачиваемого или неоплачиваемого отпуска. Сотрудник также должен оплатить любую его часть медицинских, стоматологических или офтальмологических взносов, чтобы страховое покрытие продолжалось. В момент помещения сотрудника на неоплачиваемый FML он должен заполнить и подать Форму выбора для продолжения страхования UCSC, указав, желает ли он продолжить или отменить свои другие страховые выплаты на время своего отпуска.

  2. Оставляет без оплаты

    Для всех других отпусков без сохранения заработной платы сотрудник должен заполнить и подать форму выбора продолжения страхования UCSC, указав, желают ли они продолжить или отменить свои страховые выплаты на время своего отпуска. Подробная информация о статусе страховых выплат во время отпуска без сохранения содержания содержится в Форме выбора для продолжения страхования UCSC.

  3. Премиум-платеж

    При необходимости, форму для продолжения страхования UCSC и все необходимые страховые взносы следует подавать в отдел расчета заработной платы до 5-го числа месяца, следующего за первым днем ​​отпуска без сохранения заработной платы.После первоначального взноса платежи за последующие месяцы должны производиться авансом 5-го числа каждого месяца.

    Чтобы определить влияние личного отпуска, отпуска по беременности и родам, отпуска по нетрудоспособности, семейного отпуска и отпуска по болезни на пенсионные планы и планы группового страхования, проконсультируйтесь с отделом социального обеспечения кампуса.

[К началу страницы]


VI. Формы / Ресурсы
Формы
Время и посещаемость
ресурсов

[Начало страницы]

Исправлено в июле 2016 г.