Как настроить сменный график работы в 1С – Учет без забот

Опубликовано 09.07.2014 15:44

Просмотров: 88569

Когда сотрудники организации работают не только по стандартной пятидневке, но еще и по сменными графикам, неизбежно возникают вопросы о том, как корректно отразить в программе начисления таким людям. Ведь устанавливать обычные графики работы в этом случае неудобно и неправильно, т.к. общее количество рабочих часов в месяце не будет совпадать, а значит, программа неверно рассчитает зарплату. Какие настройки нужно сделать, чтобы таких проблем не возникло? 

Первым делом нужно разобраться, с какими графиками мы имеем дело. Если ваши сотрудники работают по стандартной схеме – сутки через трое, два через два и прочее и она остается постоянной долгое время, то будем использовать один вариант. Если же в течение месяца постоянно случаются выходы на работу вне графика, замещения заболевших сотрудников и т.д., а значит нет определенного жесткого графика, работы для расчетчика зарплаты будет немного побольше.

Рассмотрим оба эти варианта подробнее.

В первом случае необходимо создать новый сменный график и просто устанавливать его сотрудникам при приеме на работу или кадровом перемещении. Для этого нужно на рабочем столе на закладке “Предприятие” выбрать пункт “Графики работы”.

Добавляем новый график, пишем его название и нажимаем кнопку “Заполнить график”.

Если какой-то из шаблонов нам подходит, то выбираем его и проставляем галочки об учете ночных и вечерних часов, если нет – нажимаем “настроить вручную” и “Далее”.

Будем настраивать график два через два (день-ночь), смены по 12 часов с учетом ночных.

Указываем, с какой даты начинаем отсчет графика (это будет первая смена, в нашем случае 12 часов дневной работы) и добавляем в таблицу новую смену. Пишем название и указываем время с 8 до 20.

Затем добавляем в таблицу вторую строчку и добавляем новую смену – ночную.

Затем добавляем 3 и 4 пустые строки (это выходные) и нажимаем “Заполнить”.

В заполненном графике проставляются две рабочие смены через две, причем во второй рабочей смене 8 ночных часов. График должен выглядеть следующим образом. 

  

Теперь вы можете увидеть точное количество рабочих часов в каждом месяце, в том числе ночных и зарплата для сотрудников, которые работают точно по такому графику, будет рассчитываться верно. Осталось только назначить его при приеме на работу или кадровом перемещении.

Как правило, таких графиков должно быть четыре, т.к. в нашем случае, в тот день, когда одна смена работает в день, вторая – в ночь, а две другие в этот день отдыхают.

В том случае, если график каждый месяц меняется, необходимо использовать документ “Индивидуальные графики работы”, расположенный на закладке “Расчет зарплаты”.

Создаем новый документ и добавляем в него сотрудников. Данные можно вводить по дням или сводно за период. При нажатии на кнопки “Ночные” и “Вечерние” появляются соответствующие строки в таблице.

Заполнять такой документ нужно ежемесячно в случае нестабильного графика. Этот способ ввода информации корректнее и удобнее, чем вручную исправлять табель учета рабочего времени. Документы можно копировать, если различия из месяца в месяц не очень большие.    

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 

Добавить комментарий

Как составить график работы салона красоты

Чтобы каждый сотрудник четко знал, когда он работает и отдыхает, составляется график работы для салона красоты. Это документ, регламентирующий порядок распределения рабочего времени мастеров, администраторов, бухгалтера, уборщицы по различным периодам. Чтобы утвержденный график был эффективным, он составляется с учетом интересов компании. При этом важно не нарушить права работников, которые регламентируются трудовым законодательством.

Разбираемся с рабочим режимом

Он регулируется 4 и 5 разделами ТК РФ. Специалисты салона красоты обслуживают клиентов в течение регламентированного времени. Нормальная его продолжительность составляет не более 40 час. в неделю. Рабочий режим персонала прописывается в правилах внутреннего трудового распорядка и контрактах. При этом требовать от сотрудников вы имеете право только то, что указали в данных документах.

Если вам потребуется привлечь мастеров для сверхурочной работы, предварительно получите их письменное согласие. Такая необходимость возникает, когда по объективным причинам невозможно своевременно завершить начатую процедуру или она не доделана, а также при неявке сменщика. Запрещается работать сверхурочно беременным, несовершеннолетним и иным лицам, указанным в действующих нормативно-правовых актах.

Трудиться сверхурочно можно не больше 4 часов два дня подряд. В год должно насчитаться не больше 120 час.

Рабочий режим подразумевает установление следующих параметров:

1. Длительность каждой рабочей недели — неполная или полная с 1 или 2 выходными, предоставляемыми по фиксированному или скользящему графику.
2. Особенности ненормированной работы.
3. Длительность всех смен, их количество в сутки.
4. Временные рамки перерывов, начала и завершения дня.

При установке ненормированной работы пропишите ее условия в локальных НПА, предварительно получив согласие профсоюзов. Если у мастера еще предусмотрено неполное рабочее время, учтите, что ему разрешается ненормированно работать по неполным неделям, но с полной сменой. Также ему положен дополнительный оплачиваемый отпуск. Длится он 3 — 7 календарных дней.

Ненормированная трудовая деятельность не подразумевает под собой неограниченную продолжительность рабочей смены. У таких специалистов должен быть четкий распорядок дня с его началом и окончанием. Привлекать для работы их разрешается эпизодически и только по объективной необходимости. Это время не будет считаться сверхурочным. Пока для таких случаев трудовым законодательством не разграничены временные рамки переработки.

Для персонала салонов красоты применимы следующие режимы:

• гибкий график — утверждается индивидуально, при этом обеспечивается требуемое суммарное количество рабочих часов за определенный период;
• посменный — персонал выполняет обязанности по утвержденному графику, где указывается длительность работы;
• фиксированный — повторяется еженедельно и состоит из определенного набора рабочих дней;
• раздробленный — рабочий день разделяется на отдельные части, удобен при неравномерных загрузках в течение смены;
• круглосуточный режим работы — используется, когда нельзя прерывать деятельность.

По закону у основного и вспомогательного персонала непрерывное время для восстановления сил должно составлять не меньше 42 часов.

Формируется ФОТ для различных категорий лиц с учетом требований справочников работ и профессий (ЕТКС), должностей, специалистов, руководящего состава (ЕКСД), профессиональных стандартов. Дополнительно учитываются мнения профсоюзных организаций, общественных объединений работников, Российской трехсторонней комиссии по урегулированию социально-трудовых споров.

Особенности рабочих режимов и условий труда для отдельных лиц

Трудовой контракт разрешается заключать с четырнадцатилетними работниками. Наниматель предварительно получает согласие (письменное) одного из родителей или попечителя. Молодых работников разрешается привлекать только к легкому труду, который не причиняет ущерба здоровью и не мешает получению образования. Несовершеннолетним лицам запрещено работать по ночам и сверхурочно.

Ночной признается работа, начинающаяся в 22:00 и заканчивающаяся в 6:00. Если такой режим обусловлен особенностями деятельности организации, продолжительность ночной и дневной смен уравниваются между собой.

Персоналу, работающему в ночное время, зарплата начисляется по повышенным тарифам. Точные суммы для них регламентируются локальными НПА и коллективными соглашениями.

По закону все работники должны иметь дни для отдыха. Общий — это воскресенье, второй день прописывается в коллективном соглашении. Если в вашем салоне требуется непрерывное выполнение деятельности, затрагивающее выходные дни, тогда работа в субботу или воскресенье по утвержденному графику не сможет приравняться к работе в выходной.

Государственные праздники относятся ко всем. Даже когда такая смена мастера установлена графиком. Но оплачивается по повышенной ставке только время, которое было фактически отработано в праздничные дни — от 0 до 24 час.

Молодежи, лицам с ограниченными возможностями и специалистам с осложненными условиями труда установлены ограничения на число отработанных часов в неделю:

• 24 час. лицам возрастом до 16 лет и 35 час. — с 16 до 18 лет;
• 35 час. инвалидам 1 и 2 группы;
• 36 час. работникам, чьи рабочие места по результатам специальной оценки отнесены к 3 или 4 категории опасности.

Мастерам, работающим посменно, введены нормативы одной смены:

• лицам, получающим общее образование или на базе средне-профессиональных учебных заведений, работающих во время каникул: с 14 до 15 лет — 4 час., с 15 до 16 лет — 5 час., с 16 — до 18 лет — 7 час.;
• совмещающим школьное образование, посещающим средне-профессиональные образовательные учреждения: с 14 до 16 лет — 2,5 час., с 16 до 18 лет. — 4 час.;
• лицам с ограниченными возможностями — согласно рекомендациям, указанным в медицинских заключениях;
• на работах с опасными, осложненными условиями: 8 час. при 36 часовой неделе, 6 час. — 30 часовой рабочей неделе.

Разбираемся с графиками на основе примеров

За образец возьмем парикмахерскую, работающую без выходных с 09:00 утра до 21:00 вечера.

Функции администратора возложены на двух человек. Они трудятся по скользящему 12 часовому графику «два через два». В течение рабочего года каждому из них положен отпуск 24 календарных дня.

Суммарное число рабочих дней составит 170, часов — 2071. При таком графике работы каждый администратор будет перерабатывать месячную и годовую нормы, поэтому по закону им необходимо предоставлять дополнительные дни, чтобы отдохнуть, а также доплатить за праздники (см. ст. 153 ТК РФ). Если нанять 3 человек, то персонал не сможет отработать нормальную продолжительность рабочего времени. Тогда администраторам придется доплачивать до среднего уровня заработка. Для уменьшения переработки можно немного откорректировать график, предусмотрев каждому сотруднику получасовой обеденный перерыв.

Рабочие графики мастеров чаще устанавливаются в зависимости от их специализации:

• шестичасовой для парикмахеров по схеме «утро-вечер» или «день через день» по 12 часов;
• дневные смены для косметологов, как пример, с 12. 00 до 20.00;
• 12 часов для мастеров маникюра-педикюра.

Специалисты, получающие зарплату в виде процента от выполненной процедуры, стремятся выходить только под запись. Из-за такой схемы работы салон теряет клиентов «с улицы». Дисциплинировать мастеров помогут три основных инструмента:

• административный — рабочий режим и обязанности прописать в должностных инструкциях, трудовом договоре;
• финансовый — повысить число записанных клиентов;
• социальный — по-человечески договориться с сотрудником.

Наиболее эффективно сочетание всех названых методов. Чтобы замотивировать мастеров постоянно присутствовать в салоне, увеличьте загрузку в течение рабочего дня. Если ситуация не изменится, значит этот мастер не ваш специалист.

Уборщик служебных помещений относится к вспомогательному персоналу. В его обязанности обычно входит мытье полов, других поверхностей, очистка зеркал, раковин, вынос мусора. Наведение порядка в помещении площадью 120 кв. м. занимает в среднем 2 часа. Поэтому график уборки может предполагать как ежедневное посещение салона, так и 3 — 4 выхода в неделю утром до 09.00 или вечером после 21.00.

Автоматизируем работу с персоналом

Составлять рабочие графики можно через CRM. С помощью специальных инструментов задается режим работы салона красоты, вносится персональная информация о каждом сотруднике с указанием его рабочих смен. Программы позволяют просматривать график и загруженность мастеров на несколько дней, недель и месяцев вперед. На основе этой информации можно равномерно распределять загрузку специалистов, а также увидеть время, когда в салон приходит больше всего клиентов. Если в этот период проводились акции, графики наглядно продемонстрируют реакцию целевой аудитории на мероприятия.

CRM-системы, помимо автоматизации взаимодействия с клиентами, позволяют вести учет и контролировать основные бизнес-процессы в салонах красоты. За счет оперативной обработки информации своевременно выявляются различные риски и скрытые возможности. С помощью CRM можно формировать целевые уровни для каждого мастера, а по итогам отчетного периода оценивать полученный результат.

Выводы

Рабочие графики — это не только нормативный документ, но и действенный инструмент для установления правил. Их должны придерживаться все сотрудники, чтобы обеспечить нормальную деятельность салона красоты. Четкость, слаженность и дисциплина помогают достичь результата, поддерживают нужный темп работы и формируют командный дух.

 График работы салона красоты

 

График 3 3 сколько рабочих дней

График работы 3/3. Продавец. Кто работал?

Норма рабочего времени на год: таблица при сменном графике через 12 часов Для правильного распределения рабочих и выходных дней в году нужно знать нормы рабочего времени. Они складываются в зависимости от наличия в году рабочих и праздничных дней, а также положений ТК РФ, которые регулирует загруженность сотрудников.

А теперь обо всем подробней. Нормы рабочего времени на год: таблица Нормы рабочего времени утверждены еще в году, и с тех пор они не менялись.

Согласно Приказу Минсоцразвития РФ от. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Это быстро и бесплатно! Переработка На каких предприятиях устанавливается посменная работа? Предприятия со сложными технологиями нуждаются в максимальном использовании технического потенциала. Ведь главной его целью является наращивание объёмов продукции. Возникает необходимость в увеличении длительности рабочего дня, иначе предприятие не справится с поставленной задачей. Если не ввести сменный режим 2, 3 или 4 смены , неэффективное использование дорогостоящего технического оборудования может привести к экономическому спаду.

Невозможно также обойтись без сменного графика на предприятии с непрерывным производством. Создаются бригады из нескольких человек, которые сменяют друг друга в течение суток, тем самым обеспечивается безостановочный технологический процесс. К таким относятся: Заводы, фабрики, комбинаты химической, деревообрабатывающей, металлургической или транспортной отраслей.

К примеру, остановить доменную печь категорически недопустимо, это не только заблокирует процесс выплавки чугуна, но и приведёт к аварии. Милицейская, медицинская, газовая и пожарная служба. Специфика данных сфер требует полной готовности к экстренным вызовам.

Круглосуточные торговые предприятия, общепит рестораны, кафе , а также некоторые направления сферы услуг. Транспортные предприятия в сфере пассажирских и грузоперевозок. Авиационные, автомобильные, железнодорожные компании. Разработка графика: трудовые нормы Работодатель анализирует особенности своего предприятия и формирует бригады.

Чтобы рабочий график отвечал законным требованиям, он должен содержать: Порядок последовательности смен. Количество рабочих в смене. Если есть перерывы, определить точное время. Распорядок посменности оформляется как дополнение к трудовому соглашению. График также может быть частью правил внутреннего распорядка данного предприятия.

Образец графика: Бухгалтерская программа 1С предприятие Ночная смена: особенности и ограничения Согласно ст. Действующий закон определяет категории лиц, которых запрещается привлекать к работе в ночную смену: Беременных женщин.

Несовершеннолетних, кроме тех, кто занимается творческой деятельностью. Список других сотрудников, определённых внутренними нормативами отдельного предприятия. Некоторым категориям работников разрешается работать в ночное время по их письменному согласию: Женщинам — матерям малолетних детей до 3-х лет. Людям с инвалидностью. Родителям, у которых ребенок имеет инвалидность.

Лицам, ухаживающим за больными родственниками при наличии справки из медицинского учреждения. Одиноких родителей, опекунов детей в возрасте до пяти лет. Гарантии для сменных рабочих Существует ряд важных деталей, требующих от обеих сторон трудовых отношений пристального внимания: Соответствие продолжительности работы за определённый период лимитам рабочего времени, утверждённым на государственном уровне.

Запрещается работать подряд две и больше смен. Ночной считается смена, если её половина приходится на ночь. Поэтому, такая смена — это не только границы от Работодателю не должен забывать о необходимости согласования с профсоюзом вопросов, связанных с введением смен. Расписание смен проходит по календарю, захватывая праздники и выходные. Выполнение работы в праздники оплачивается по увеличенному тарифу в два раза или в размере, установленном на предприятии.

Если сотруднику предоставят возможность выбрать другой день для отдыха, оплата за праздничный день производится в обычном режиме. Образец графика посменной работы: Сделан в программе Microsoft Excel Сделан в программе 1С предприятие Как документально оформить и прописать посменный режим?

Для официального оформления сменного режима следует провести следующие действия: Подготовить приказ о введении смен на предприятии. Внести данную информацию в трудовой контракт или оформить как дополнение к правилам внутреннего распорядка конкретного предприятия. Разработать отдельные графики для всех, кто переведён на посменную работу.

Если компания заключила отдельные договора с каждым работником, в них также вносятся изменения, связанные с введением смен. Приказ составляется в произвольном варианте, но с обязательным указанием ФИО лиц, переведённых на посменную работу, наименование должностей, сроки, ограничения рабочего времени, условия оплаты и все, что связано с процедурой введения смен.

В правила внутреннего распорядка деятельности предприятия обязательно вносятся следующие данные: Длительность рабочей недели. Временные рамки одной смены. Если она неполная, это следует зафиксировать. Начало и конец смены. Время перерыва на обед. Сколько смен в одних сутках 2, 3 или 4. Последовательность рабочих смен, их чередование с нерабочими. Нормативы рабочего времени. Переработка Правильный расчёт временной нагрузки на сменщиков производится с учётом существующих нормативов.

При сменном режиме нередко происходит переработка времени или работа в выходные и праздники. Если такое происходит, и работник не вложился в норматив РВ ст. Нормы РВ Пятидневная или шестидневная неделя. Еженедельный лимит — 40 часов, сокращённый — 24, 35 или 36 час.

Дневные или ночные смены. Иногда они припадают на праздники, предпраздничные или выходные. Руководитель должен предусмотреть все эти нюансы и обязательно учесть при оплате за труд. Например, предпраздничный день у обычного работника сокращённый, тогда как посменному нельзя сокращать смену. В этом случае высчитывается разница переработанного времени и эти часы оплачиваются как сверхурочные или предоставляется отгул.

Ночные часы или труд в праздники оплачиваются в размере, утверждённом на данном предприятии если позволяют финансы, увеличивать доплату можно более чем в два раза.

Стандартная смена длится 8 часов. Установление учётного периода с уточнением его длительности. Определение этого периода даёт законные основания на переработку РВ. Во избежание превышения лимитов РВ, учётный период позволяет урегулировать ситуацию и привести к норме. Продолжительность периода зависит от специфики предприятия. Критерии расчёта РВ Определиться с продолжительностью рабочей недели 5-днёвка или 6-днёвка. Как настроить сменный график работы в 1С Опубликовано Ведь устанавливать обычные графики работы в этом случае неудобно и неправильно, так как общее количество рабочих часов в месяце не будет совпадать, а значит, программа неверно рассчитает зарплату.

Какие настройки нужно сделать, чтобы таких проблем не возникло? Первым делом нужно разобраться, с какими графиками мы имеем дело. Если ваши сотрудники работают по стандартной схеме – сутки через трое, два через два и прочее и она остается постоянной долгое время, то будем использовать один вариант. По общему правилу режим рабочего времени устанавливает работодатель в правилах внутреннего трудового распорядка ст.

По действующему законодательству нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю ч. Отмечается, что в большинстве случаев трудовое законодательство не содержит ограничений в части продолжительности рабочего дня, за исключением работников, которым законодательно определена продолжительность ежедневной работы смены cт.

А следовательно, для остальных работников работодатель может установить в правилах внутреннего трудового распорядка или в трудовом договоре любую продолжительность рабочего дня. Распространяется ли правило о сокращении рабочего времени на час накануне нерабочего праздничного дня на совместителей? Работа по графику со скользящими выходными днями Независимо от того, выпали ли трудовые будни на выходные или обычные рабочие дни, время для отдыха должно наступать четко по ранее разработанному расписанию.

Выходные дни постоянно “скользят” по календарю и не закреплены. Особенно важно это учитывать и соблюдать, когда на одном рабочем месте работает несколько сотрудников, выходные которых должны чередоваться.

Стоит помнить, что если человек выходит на работу в субботу или воскресенье — по скользящему графику они признаются обычными рабочими днями и не оплачиваются дополнительно. Кроме того, особые разновидности представляют собой ночное трудовое время, сверхурочный труд, работа при возможности ненормированного дня. Ночной и сверхурочный труд проплачиваются в повышенном размере, ненормированный трудовой день, как правило, компенсируется дополнительными днями ежегодного отпускного периода.

Элементы режима трудового времени — те позиции, которые в соответствии с законом должны быть определены при формировании режима для каждого трудящегося. В числе этих основных позиций ТК РФ называет: длительность количество трудовых дней недели к примеру, пятидневная или шестидневная, неполная с указанием числа дней и т.

Эта ответственность возлагается на работников кадрового отдела. Один из руководителей должен ознакомиться с составленным графиком, заверить его подписью и передать на утверждение генеральному директору организации. График составляется с учетом мнения работников или их представительного органа обычно профсоюз. Руководитель имеет право изменить его в любой момент, но не чаще одного раза в месяц, уведомив своих работников за один месяц до введения данного расписания.

Если сменный график вводится впервые, то уведомить следует за два месяца до начала его применения в организации. Сменная работа по ТК РФ Сменная работа может быть установлена в целях наиболее рационального использования оборудования и при объективно непрерывном производственном процессе.

Подскажите, пожалуйста, как вести табель при многосменном режиме работы

Графики сменности обычно предусматривают прямой или обратный порядок чередования работников по сменам. При прямом порядке после работы в первой смене работник переходит работать во вторую, затем — в третью, при обратном порядке после работы в первую смену работник трудится в третьей смене, затем — во второй, и цикл повторяется снова. При этом графики сменности должны отражать требования ст. 110 ТК РФ о предоставлении работникам еженедельного непрерывного отдыха продолжительностью не менее 42 часов.

Ежедневный (междусменный) отдых должен быть не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующей отдыху смене (вместе со временем обеденного перерыва). При этом минимальная продолжительность ежедневного отдыха должна быть не менее 12 часов. Если в соответствии с законодательством продолжительность смены составляет более 8 часов, то время междусменного отдыха увеличивается. Пример графика сменности при 12-часовой смене приведен в примере 3.

График работы 2 через 2 по 12 часов образец трудового договора

Как составлять график сменности правильно, образец. Законодатель запрещает работу 2 смены подряд, между ними. Трудовой договор сменный график работы 2 через 2 образец. Коллективный трудовой договор.

Применение графика

Производство бывает нельзя останавливать, иначе это может привести к непредсказуемым обстоятельствам. Для этого необходимо устанавливать график работы сотрудников по сменам, так как одного человека нельзя задействовать круглосуточно, иначе будут нарушены его права. Сбои в работе тоже могут привести к поломке оборудования или к невыполнению производственного задания.

Такими графиками пользуются:

• медицинские учреждения;
• подразделения пожарной охраны;
• котельные;
• железнодорожные и транспортные организации;
• авиакомпании;
• иные.

Все перечисленные службы и предприятия осуществляют свою деятельность непрерывно, а при нарушении этого цикла может случиться непредсказуемое.

Сменный график

Каждый работодатель имеет право самостоятельно выбирать вид рабочего графика для своих сотрудников в зависимости от целей предприятия и поставленных задач. Сменный график наиболее часто используют в тех случаях, когда производственный процесс выходит за рамки стандартных 8 часов работы, и рабочая смена составляет 10 и более часов.

Например, такой график можно встретить в охранных предприятиях, при оказании неотложных медицинских услуг, в розничных продажах. Во всех этих случаях сам рабочий процесс не подразумевает наличие выходных дней у предприятия. Также работе в большинстве этих случаев  возникает необходимость в круглосуточной работе.

Для обеспечения бесперебойной работы организации необходимо организовать график таким образом, чтобы сотрудники работали посменно. И наиболее комфортный график обычно это 2 дня через 2 дня. Но важно учитывать, что продолжительность смены не должна превышать 12 часов. Хотя в случае с медсотрудниками данное правило зачастую не действует, и они дежурят целыми сутками.

Под ним понимается 2 рабочих по смены по определенному количеству часов, а затем 2 выходных дня, которые предоставляются человеку на восстановление сил.

Сменный график не всегда бывает представлен 2 через 2, помимо него могут быть еще и другие варианты:

• 2 дневные смены, когда сотрудники делят между собой дневное время и ночное;
• 4 бригады, когда идет чередование ночных смен с дневными, а также выходных дней с рабочими;
• 72 часа, в этом случае весь рабочий процесс выглядит так: работник работает 2 смены в день, затем 2 дня полноценно отдыхает, потом работает 2 смены в вечернее время и отдыхает 1 день, затем выходит на работу 2 смены в ночь и имеет 3 выходных дня.

Такие графики дают возможность работать в течение месяца 10-15 дней, в то время, как при обычной пятидневной неделе сотрудники работают 21 день. Но количество рабочего времени может быть одинаковым, так как сама смена будет составлять не стандартных 8 часов, а например, 12. Тогда 15 дней по 12 часов  составят 180 рабочих часов в месяц. А пятидневный график состоит из 21 дня по 8 часов, что составляет только 168 часов.

Как составить график работы на вахте (образец)

График работы при вахтовом методе труда — один из важнейших документов. О том, что обусловливает эту значимость и как составить график, — в нашем материале.

Назначение графика при вахтовом методе

Вахтовый метод труда применяется, когда место ведения работ настолько удалено от места, где проживают работники, что ежедневная доставка их до / от места работы становится нецелесообразной. Поэтому работников вывозят к месту работы, и они в течение определенного времени (называемого вахтой) там живут и трудятся (как правило, уделяя труду больше времени, чем в обычных условиях). Затем они едут домой отдыхать, используя при этом все полагающиеся им за время работы выходные, а им на смену приезжает другая вахта.

Такой режим чаще всего применяется на непрерывных производствах и требует очень четкой организации труда. Основную роль в этой организации играет график работы, который составляется как по вахтам, так и в отдельности для каждого вахтовика, задействованного в соответствующей вахте.

Индивидуальное составление графиков для работников является необходимостью, т. к. этот документ должен учитывать не только время их отдыха после вахты, но также и периоды нахождения в очередных отпусках, что никак не влияет на график смены вахт, но требует подбора замены для отдыхающего работника. Вместе с тем графики для работников одной и той же вахты целесообразно объединять в единые документы.

Удаленность места работы требует отражения в графике не только периодов труда и отдыха, но и дней, выделяемых на доставку до / от места работы. Особенностью этих дней является то, что они могут как входить, так и не входить в число дней междувахтового отдыха.

Законодательство позволяет обходиться без предоставления еженедельных дней отдыха во время вахты. Об их наличии или отсутствии будет свидетельствовать график.

Учет времени, посвящаемого труду и отдыху, при вахтовом методе осуществляется суммированно. Составление графика позволяет оценить перспективу наличия подлежащей дополнительной оплате переработки за учетный период для каждого конкретного работника.

Таким образом, график, составляемый при вахтовом методе, дает возможность:

• спланировать смену вахтовиков на месте работы;
• организовать своевременную доставку до/от этого места;
• отразить особенности организации рабочего времени на вахте;
• оценить затраты на оплату труда, необходимость и величину предстоящих обязательных доплат за время вахты.

Если у вас остались вопросы по организации вахтовой работы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.

Правила составления графика работы на вахте

График следует составлять заблаговременно, согласовывая его с профсоюзным органом и доводя до сведения работника не позднее, чем за 2 месяца до начала применения (ст. 301 ТК РФ).

Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 № 794/33-82 (п. 4.2) рекомендует формировать это документ сразу на год, хотя достаточным может оказаться его создание в рамках учетного периода, используемого при суммированной оценке времени труда и отдыха (он может равняться месяцу, кварталу или большему числу месяцев, но не более 12).

Отразить в графике необходимо дни:

• работы;
• выходных, предоставляемых на рабочем месте;
• доставки до/от места работы;
• междувахтового отдыха.

Здесь же целесообразно показать все особенности организации рабочего времени:

• продолжительность рабочего дня, время его начала и окончания;
• характеристику перерывов, предоставляемых для принятия пищи;
• продолжительность междусменного перерыва;
• факт включения или невключения дней доставки в период междувахтового отдыха;
• количественные характеристики времени работы (число дней и часов, отрабатываемых помесячно и за учетный период).

Установленной формы у графика работы нет. Индивидуально формируемый документ можно создавать на основе отражающей дни месяца части таблицы, присутствующей в табеле учета рабочего времени, предусмотрев в нем графу для подписи сотрудника, свидетельствующей о его ознакомлении с графиком.

Образец графика работы на вахте Скачать

График работы вахтовым методом на год вы можете скачать на сайте КонсультантПлюс.

Подводим итоги

• График работы, составляемый при вахтовом методе, способствует четкой организации труда, позволяет отразить в нем все особенности рабочего времени и времени отдыха, дает возможность оценить объемы выплат в адрес каждого конкретного работника.
• Обязательного отражения в графике требуют дни работы, дни отдыха и дни, проводимые в пути до / от места работы. Составлять его целесообразно на период, выбранный в качестве учетного для суммированного учета.
• Установленной формы график работ не имеет. За его основу можно взять часть таблицы, отражающей дни месяца, из табеля учета рабочего времени, добавив в нее графы для необходимой информации (например, для подписи работника об ознакомлении).

График смены

DuPont | Круглосуточная работа в смену

В 12-часовой смене DuPont используются 4 группы (бригады) и 2 12-часовые смены для обеспечения круглосуточной работы без выходных. Он состоит из 4-недельного цикла, в котором каждая команда работает 4 ночные смены подряд, затем 3 выходных дня, работает 3 дневные смены подряд, затем 1 выходной день, работает 3 ночные смены подряд, а затем 3 выходных дня. работать 4 смены подряд, затем иметь 7 выходных дней подряд. Персонал работает в среднем 42 часа в неделю.

DuPont Пример 12-часовой ротационной смены:

6 Ночь

Ночь

Неделя	Пн	Вт	Ср	Чт	Пт	Сб	Вс
Ночь	Выкл.	Выкл.	Выкл.
2	День	День	День	Выкл.	Ночь	Ночь	Ночь
3	Выкл.	Выкл.	Off	Day	Day	Day	Day
4	Off	Off	Off	Off	Off	Off	Off

Заметки :

В приведенной выше таблице показаны рабочие и нерабочие дни для каждой команды в одном повторяющемся цикле.День 1 обычно начинается в понедельник, но может быть в любой день недели. В конце цикла вся последовательность начинается заново. Цветные блоки представляют назначенные смены (рабочие дни), а подчеркнутые – нерабочие дни.

• Требуемые смены и продолжительность смен показаны в столбце «Смены». Названия смен, время начала и время окончания показаны только в качестве примера. Их можно изменить в соответствии с требованиями вашей операции.
• Команды, требуемые планом, показаны в первом столбце.Общее количество рабочих часов для каждой команды в течение повторяющегося цикла показано в столбце Часы, при условии, что в каждой команде один сотрудник.
• Последняя строка, Часы, показывает часы, отработанные всеми командами в каждом блоке (отрезке) диапазона дат, при условии, что в каждой команде один сотрудник.

Создавайте графики смен за считанные минуты с помощью Snap Schedule 365

Онлайн-планирование, которое сэкономит вам часы и позволит назначить нужных людей на нужную смену в нужное время.

Нет установки. Без скачивания.Работайте где угодно, когда угодно и на любом устройстве.

Команды Колебания

	Характеристики
Идентификатор плана	C4TR12-3
Имя	DuPont Shift Schedule
Применимость	24/7 операций
Смен	12 часов
Повторный цикл	28 дней
Смена	Медленная смена дневной и ночной смены
Среднее количество часов в неделю	42	4 Персонал
Сбалансировано от смены к смене и от дня к дню
Плюсы	Дежурный 7 дней с возвратом в ночную смену
Минусы	Должен работать 72 часа за одну еженедельно каждые 4 недели Продолжительность смены (12 часов) Требуется среднее значение ge из 2 сверхурочных часов на сотрудника в неделю
Обычное использование	Используется в нескольких производственных отраслях и полицейских управлениях в США
Примечания

Определения:

• Идентификатор плана: Код, используемый для однозначной идентификации плана смены в программном обеспечении для составления расписания сотрудников Snap Schedule.
• Имя: Название сменного плана.
• Применимость: Тип операций, для которых предназначена эта конфигурация смены.
• Требуемые команды: Количество команд (бригад), необходимое для этого плана. Команда может состоять из одного или нескольких сотрудников.
• Сдвиги: Различные смещения, используемые в этом шаблоне переключения. Для каждой смены отображается только ее описание и продолжительность. Время начала или окончания смены можно отрегулировать в соответствии с вашими бизнес-операциями, если продолжительность смены остается неизменной.
• Цикл повторения: Количество дней, необходимое каждой группе для выполнения назначенной последовательности смен в плане расписания. В конце каждого цикла повторения команда снова начинает ту же последовательность смен.
• Ротация: Для конфигураций чередующейся смены команда переходит от одной смены к другой в соответствии с определенным порядком. При поступательной ротации команда переходит от смены, которая начинается раньше днем, к смене, которая начинается позже в тот же день, т.е.грамм. День превращается в ночь. При обратном вращении верно обратное. Многие исследования показывают, что вращение вперед лучше, чем вращение назад, поскольку наше тело намного лучше приспосабливается к изменениям рабочих смен от более раннего к более позднему. Скорость вращения – это скорость, с которой вращаются переключатели. При «быстрой» ротации команда переходит от одной смены к другой раз в несколько дней или реже. При «медленной» ротации команда работает в одну и ту же смену в течение многих дней или недель, прежде чем перейти в другую смену.
• Среднее количество часов в неделю: Это среднее количество часов, отработанных каждым сотрудником в неделю, в зависимости от продолжительности смены и последовательности смен для этого плана.
• Колебания укомплектования персоналом: Колебания уровня укомплектованности персоналом по мере выполнения плана от смены к смене и изо дня в день. Конфигурация смены «сбалансирована от смены к смене», если новая смена будет укомплектована тем же количеством сотрудников, что и старая смена. Конфигурация смены считается «сбалансированной изо дня в день», если каждый день укомплектовано одинаковым количеством сотрудников. Обратите внимание, что по умолчанию в каждой команде одинаковое количество сотрудников.
• Достоинства: Положительные стороны переключения передач.
• Минусы: Отрицательные моменты конфигурации переключения передач.
• Обычное использование: Типичные пользователи сменной конфигурации.

График смен 8 Plus 12 | Круглосуточное обслуживание в смену

Это схема быстрой ротации, в которой задействованы 4 команды и комбинация из трех 8-часовых смен в будние дни и двух 12-часовых смен в выходные дни для обеспечения круглосуточного обслуживания. Каждая команда меняет следующую последовательность смен в течение 4 недель:

• Неделя 1: Пять 8-часовых дневных смен, две 12-часовых дневных смены
• Неделя 2: Три выходных дня, две 8-часовые ночные смены, две 12-часовые ночные смены
• Неделя 3: Три 8-часовые ночные смены, 4 выходных
• Неделя 4: Пять 8-часовых смен, два выходных дня

Примечания:

В приведенной выше сетке рабочие и нерабочие дни для каждой команды в одном цикле повторения. День 1 обычно начинается в понедельник, но может быть в любой день недели. В конце цикла вся последовательность начинается заново. Цветные блоки представляют назначенные смены (рабочие дни), а подчеркнутые – нерабочие дни.

• Требуемые смены и продолжительность смен показаны в столбце «Смены». Названия смен, время начала и время окончания показаны только в качестве примера. Их можно изменить в соответствии с требованиями вашей операции.
• Команды, требуемые планом, показаны в первом столбце.Общее количество рабочих часов для каждой команды в течение повторяющегося цикла показано в столбце Часы, при условии, что в каждой команде один сотрудник.
• Последняя строка, Часы, показывает часы, отработанные всеми командами в каждом блоке (отрезке) диапазона дат, при условии, что в каждой команде один сотрудник.

0 24/7 операций

	Характеристики
Идентификационный номер плана	C4TR0812-1
Имя	8 Plus 12 Plan
Применимость	4
Смен	Рабочие дни: день (8 часов), Swing (8 часов), Night (8 часов) Создавайте графики смен за считанные минуты с помощью Snap Schedule 365 Онлайн-планирование, которое сэкономит вам часы и наймите нужных людей на нужную смену в нужное время. Нет установки. Без скачивания. Работайте где угодно, когда угодно и на любом устройстве. Выходные дни: день (12 часов), ночь (12 часов)
Повторный цикл	28 дней
Вращение	Быстрое вращение вперед с дневной смены на сменную смену на ночную
Среднее количество часов в неделю	42
Колебания кадров	Сбалансировано от смены к смене и от дня к дню
Плюсы	2 выходных каждый месяц 4 выходных после последовательных ночных смен 8-часовые смены
Минусы	7 рабочих дней подряд Требуется в среднем 2 сверхурочных часа на сотрудника в неделю
Обычное использование	Популярно среди круглосуточных служб безопасности фирмы, воинские части и операции, требующие 12-часовой смены по выходным
Примечания

90 003

Определения:

• Идентификатор плана: Код, используемый для однозначной идентификации плана смены в программном обеспечении для составления расписания сотрудников Snap Schedule.
• Имя: Название сменного плана.
• Применимость: Тип операций, для которых предназначена эта конфигурация смены.
• Требуемые команды: Количество команд (бригад), необходимое для этого плана. Команда может состоять из одного или нескольких сотрудников.
• Сдвиги: Различные смещения, используемые в этом шаблоне переключения. Для каждой смены отображается только ее описание и продолжительность. Время начала или окончания смены можно отрегулировать в соответствии с вашими бизнес-операциями, если продолжительность смены остается неизменной.
• Цикл повторения: Количество дней, необходимое каждой группе для выполнения назначенной последовательности смен в плане расписания. В конце каждого цикла повторения команда снова начинает ту же последовательность смен.
• Ротация: Для конфигураций чередующейся смены команда переходит от одной смены к другой в соответствии с определенным порядком. При поступательной ротации команда переходит от смены, которая начинается раньше днем, к смене, которая начинается позже в тот же день, т.е.грамм. День превращается в ночь. При обратном вращении верно обратное. Многие исследования показывают, что вращение вперед лучше, чем вращение назад, поскольку наше тело намного лучше приспосабливается к изменениям рабочих смен от более раннего к более позднему. Скорость вращения – это скорость, с которой вращаются переключатели. При «быстрой» ротации команда переходит от одной смены к другой раз в несколько дней или реже. При «медленной» ротации команда работает в одну и ту же смену в течение многих дней или недель, прежде чем перейти в другую смену.
• Среднее количество часов в неделю: Это среднее количество часов, отработанных каждым сотрудником в неделю, в зависимости от продолжительности смены и последовательности смен для этого плана.
• Колебания укомплектования персоналом: Колебания уровня укомплектованности персоналом по мере выполнения плана от смены к смене и изо дня в день. Конфигурация смены «сбалансирована от смены к смене», если новая смена будет укомплектована тем же количеством сотрудников, что и старая смена. Конфигурация смены считается «сбалансированной изо дня в день», если каждый день укомплектовано одинаковым количеством сотрудников. Обратите внимание, что по умолчанию в каждой команде одинаковое количество сотрудников.
• Достоинства: Положительные стороны переключения передач.
• Минусы: Отрицательные моменты конфигурации переключения передач.
• Обычное использование: Типичные пользователи сменной конфигурации.

Панама Плюс График смен | Круглосуточное покрытие

В этом режиме смены используются 5 команд, две 12-часовые смены и одна 8-часовая смена в будний день для обеспечения круглосуточного обслуживания. Смена рабочего дня обычно предназначена для тренировок или других административных задач. В целом, каждая бригада работает 2 недели по 8-часовому рабочему графику на каждые 8 ​​недель сменной работы. Дневная и ночная смена длятся по 12 часов.

Каждые 40 недель каждая группа работает в следующей последовательности:

• Повторите схему [2 дневные смены, 2 выходных, 3 дневные смены, 2 выходных дня, 2 дневные смены, 3 выходных] 4 раза (8 недель)
• Работайте в 8-часовую рабочую смену в течение 2 недель
• Повторите схему [2 ночные смены, 2 выходных, 3 ночные смены, 2 выходных, 2 ночные смены, 3 выходных] 4 раза (8 недель)
• Работайте в 8-часовую рабочую смену в течение 2 недель
• Повторите схему [2 выходных, 2-дневные смены, 3 выходных, 2-дневные смены, 2 выходных, 3-дневные смены] 4 раза (8 недель)
• Работайте в 8-часовую рабочую смену в течение 2 недель
• Повторите схему [2 выходных, 2 ночные смены, 3 выходных, 2 ночные смены, 2 выходных, 3 ночные смены] 4 раза (8 недель)
• 8-часовая смена рабочего дня в течение 2 недель

Примечания:

В приведенной выше таблице показаны рабочие и нерабочие дни для каждой команды в одном повторяющемся цикле. День 1 обычно начинается в понедельник, но может быть в любой день недели. В конце цикла вся последовательность начинается заново. Цветные блоки представляют назначенные смены (рабочие дни), а подчеркнутые – нерабочие дни.

• Требуемые смены и продолжительность смен показаны в столбце «Смены». Названия смен, время начала и время окончания показаны только в качестве примера. Их можно изменить в соответствии с требованиями вашей операции.
• Команды, требуемые планом, показаны в первом столбце.Общее количество рабочих часов для каждой команды в течение повторяющегося цикла показано в столбце Часы, при условии, что в каждой команде один сотрудник.
• Последняя строка, Часы, показывает часы, отработанные всеми командами в каждом блоке (отрезке) диапазона дат, при условии, что в каждой команде один сотрудник.

Создавайте графики смен за считанные минуты с помощью Snap Schedule 365

Онлайн-планирование, которое сэкономит вам часы и позволит назначить нужных людей на нужную смену в нужное время.

Нет установки. Без скачивания.Работайте где угодно, когда угодно и на любом устройстве.

9000 9000 команд

	Характеристики
Идентификатор плана	C5TR0812-1
Имя	План Panama Plus
Применимость	24/7 операций
Смен	День (12 часов), Ночь (12 часов), Рабочий день (8 часов)
Повторный цикл	280 дней
Вращение	Медленное чередование дня и ночи смен
Среднее количество часов в неделю	41.6
Колебания кадров	Сбалансировано от смены к смене и от дня к дню
Плюсы	2 недели 8-часового рабочего дня на каждые 8 ​​недель сменной работы Максимум 2 ночные смены подряд
Минусы	Длинные смены (12 часов) Требуется в среднем 1,6 сверхурочных часов на одного сотрудника в неделю
Обычное использование	Популярно среди круглосуточных организаций, которым требуются дополнительные 8- часовая смена рабочего дня для обучения или административных задач.
Примечания

Определения:

• Идентификатор плана: Код, используемый для однозначной идентификации плана смен в программе планирования сотрудников Snap Schedule.
• Имя: Название сменного плана.
• Применимость: Тип операций, для которых предназначена эта конфигурация смены.
• Требуемые команды: Количество команд (бригад), необходимое для этого плана.Команда может состоять из одного или нескольких сотрудников.
• Сдвиги: Различные смещения, используемые в этом шаблоне переключения. Для каждой смены отображается только ее описание и продолжительность. Время начала или окончания смены можно отрегулировать в соответствии с вашими бизнес-операциями, если продолжительность смены остается неизменной.
• Цикл повторения: Количество дней, необходимое каждой группе для выполнения назначенной последовательности смен в плане расписания. В конце каждого цикла повторения команда снова начинает ту же последовательность смен.
• Ротация: Для конфигураций чередующейся смены команда переходит от одной смены к другой в соответствии с определенным порядком. При ротации вперед команда переходит от смены, которая начинается раньше днем, к смене, которая начинается позже в тот же день, например День превращается в ночь. При обратном вращении верно обратное. Многие исследования показывают, что вращение вперед лучше, чем вращение назад, поскольку наше тело намного лучше приспосабливается к изменениям рабочих смен от более раннего к более позднему.Скорость вращения – это скорость, с которой вращаются переключатели. При «быстрой» ротации команда переходит от одной смены к другой раз в несколько дней или реже. При «медленной» ротации команда работает в одну и ту же смену в течение многих дней или недель, прежде чем перейти в другую смену.
• Среднее количество часов в неделю: Это среднее количество часов, отработанных каждым сотрудником в неделю, в зависимости от продолжительности смены и последовательности смен для этого плана.
• Колебания укомплектования персоналом: Колебания уровня укомплектованности персоналом по мере выполнения плана от смены к смене и изо дня в день.Конфигурация смены «сбалансирована от смены к смене», если новая смена будет укомплектована тем же количеством сотрудников, что и старая смена. Конфигурация смены считается «сбалансированной изо дня в день», если каждый день укомплектовано одинаковым количеством сотрудников. Обратите внимание, что по умолчанию в каждой команде одинаковое количество сотрудников.
• Достоинства: Положительные стороны переключения передач.
• Минусы: Отрицательные моменты конфигурации переключения передач.
• Обычное использование: Типичные пользователи сменной конфигурации.

Топ-3 примера графиков 12-часовой смены для вашего отдела

Поскольку почти половина всех пользователей PlanIt Police составляют 12-часовые смены, у нас есть много примеров графиков, которыми мы можем поделиться.

Хотя 12-часовые смены могут создать для ваших офицеров очень долгий рабочий день, они также позволяют увеличить количество выходных.

Посмотрите эти примеры расписания для вашего отдела, чтобы узнать, стоит ли оно того:

1. [2 вкл. 3 выкл.] [2 вкл. 2 выкл.] [3 вкл. 2 выкл.]

2.для просмотра), но мы кратко рассмотрим это ниже.

Вращение [2 на 3 выключено] [2 на 2 выключено] [3 на 2 выключено].

Требуются 12-часовые смены, 2 шаблона и 2 отряда. Однако вы можете продлить недели и при желании создать 4, 6, 8-недельный шаблон.

*** Что такое шаблон ? – шаблон может быть отдельным сотрудником или группой сотрудников, работающих в одну смену. Это будет зависеть от размера вашего отдела и минимального количества сотрудников.

Повторите с 2 шаблонами / командами на ночь, чтобы охватить 24×7.

Скачать версию расписания для печати ЗДЕСЬ!

2.

[4 вкл. 3 выкл.] [3 вкл. 4 выкл.] [3 вкл. 3 выкл.] [4 вкл. 4 выкл.]

Этот 12-часовой шаблон графика смены также называется графиком штата Айдахо. Для получения дополнительной информации об этом расписании щелкните здесь.

В ротации просто используются противоположные дни. Таким образом, один из шаблонов будет [4 on 3 off] [3 on 4 off], а другой будет [3 on 3 off] [4 on 4 off].

При 12-часовом рабочем дне вы можете охватить все часы дня с помощью 4 шаблонов (также называемых 2 отрядами по 2 шаблона).

Повторите эти действия с еще 2 отрядами / шаблонами для дневной смены для круглосуточного обслуживания.

3. [4 на 4 выкл.]

Этот шаблон 12-часового графика смены очень прост.

Офицер работает 4 дня, затем 4 дня не работает.

Этот образец будет повторяться в течение 8 недель.

Повторите 2 вышеприведенных шаблона с еще 2, но переключитесь на ночную смену, чтобы охватить круглосуточно.

---

Хотя это три основных 12-часовых графика смен, которые мы оценили, они не могут быть лучшими для каждого отдела. Мы собрали для вас более 6 примеров. Их можно просматривать, распечатывать и делиться ими. Скачать ниже!

---

Подпишитесь на наш блог вверху этой страницы, чтобы получать больше примеров расписания и информацию о расписании!

Еще статьи:

Предложения? Комментарий ниже!

График смены Тема № 2 – 12 часов, 7 дней | Shiftwork Solutions LLC

Максимальное использование активов

Менеджеры по производству и менеджеры по персоналу часто спрашивают: «Какое 12-часовое расписание лучше всего?» Наш ответ всегда один – «Это зависит от обстоятельств.”

Как правило, если рабочая сила поддерживает график, шансы на его успешную работу резко возрастают. Лучший способ заставить рабочую силу поддерживать расписание – это (1) обучить их различным типам вариантов расписания и (2) позволить им участвовать в выборе функций расписания (время начала, уровни сверхурочной работы, продолжительность смен и схемы и т. д.) Короче говоря, вовлеченность сотрудников является ключом к нахождению «Лучшего 12-часового графика».

Тем не менее, мы знаем, что многие люди в настоящее время не стремятся к вовлечению сотрудников.Итак, для них мы предлагаем на рассмотрение следующий 12-часовой график:

Сменный график №2 – это еще один круглосуточный сменный график, который может максимально использовать активы. Как и график смен № 1, это один из наиболее часто используемых графиков смены 24/7 – на этот раз покрытие предоставляется с 12-часовыми сменами. Он популярен, потому что график работы в день, выходной и в смену относительно легко понять.

Как и график смен № 1, этот традиционный 12-часовой график смены имеет преимущества и недостатки по сравнению с альтернативным графиком смены.Большинство этих преимуществ и недостатков являются прямым результатом более продолжительных 12-часовых смен.

График 12-часовой смены с четырьмя экипажами

Многие 12-часовые смены используют четыре бригады. Каждая бригада работает 42 часа в неделю (в среднем), чтобы обеспечить сбалансированное покрытие 168 часов в неделю. Если на мгновение игнорировать отпуск и праздничные дни, во всех 12-часовых 24/7 расписаниях будет 182 рабочих дня и 182 выходных за 52-недельный период. Другими словами, половина дней – рабочие, а половина – выходные.В таблице ниже сравниваются 12-часовые смены с другой продолжительностью смены, обеспечивающей равное покрытие.

Преимущество 12-часовых смен по сравнению с более короткими сменами очевидно. При одинаковых часах работы каждый год сменным работникам приходится работать меньше дней, и у них будет больше выходных, выходных и праздничных дней. Очевидная цена за эти дополнительные выходные – то, что 12-часовой рабочий день длинен и может быть утомительным. Двенадцатичасовые смены также могут отрицательно сказаться на образе жизни сменных рабочих в их фактические рабочие дни.(Дополнительную информацию см. В нашем бюллетене «Длина смены»).

Параметры графика смен:

График смен № 2

D12 = 12-часовая дневная смена, N12 = 12-часовая ночная смена – = Выходной день (выделены полные выходные)

Этот график смен представляет собой шестнадцатинедельный цикл, в котором работают четыре равные бригады. Каждой бригаде назначается начало своего графика на другой неделе в цикле, как показано выше. В конце каждой недели все бригады переходят к следующей неделе цикла (или возвращаются к неделе 1).Обратите внимание, что в любой день одна команда работает в дневную смену, одна команда работает в ночную смену, а две команды работают в выходной.

Деловые аспекты – плюсы и минусы

• Ежедневно работают две бригады, причем каждая бригада работает в разную смену (т. Е. Круглосуточное обслуживание). Два других экипажа ушли. Это позволяет непрерывно покрывать ваши операции полными бригадами.
• Каждый день происходит две смены. Это часто улучшает общение в течение четырех дней, когда работают одни и те же бригады – информация поступает от одного человека и передается ему каждый день.
• Политика оплаты и труда обычно должна быть изменена в соответствии с графиком. Традиционная политика часто основана на 8-часовых сменах с понедельника по пятницу. Если эти политики не скорректировать, администрирование графика смен будет сложным и может показаться нелогичным.
• Системы управления отсутствием должны измениться. Если персонал недоступен в смену для покрытия болезни или других внеплановых отсутствий, персонал в их выходной день необходим для обеспечения надлежащего покрытия. Хотя это отличается от того, чтобы задерживать сотрудников или вызывать их пораньше в рабочий день, обычно это не приводит к значительному сокращению фактического количества выходных.
• Половина рабочих недель длится 36 часов, а другая половина – 48 часов. В Соединенных Штатах это приводит к увеличению надбавок за сверхурочную работу и затрат по сравнению с графиком со сбалансированными рабочими неделями. В странах, где можно усреднить рабочие недели (например, в Канаде и Австралии), это не проблема.

Аспекты сотрудников – плюсы и минусы

• Встроенные надбавки за сверхурочную работу и смену приводят к увеличению оплаты труда по сравнению со многими поденными работниками.
• Ежегодно 182 рабочих дня (91-дневная и 91-ночная смены). Каждый год 19-20 полных выходных (в зависимости от года) и 12-13 полных выходных. Выходные сгруппированы вместе: три выходных дня подряд, за которыми следуют пять выходных, когда должен быть отработан хотя бы один день.
• Все перерывы длятся четыре дня. Сменные рабочие говорят нам, что это одна из лучших особенностей этого сменного графика.
• Чередование смены между каждым циклом кажется трудным, но это практично, учитывая, что большинство людей пытаются вернуться к режиму дневной смены в свободное от работы время.
• Работа в четыре смены подряд по 12 часов подряд утомительна. Тем не менее, дополнительные выходные часто позволяют посменным работникам выспаться в целом.
• Сверхурочная работа обычно выполняется в выходной день по расписанию. Это может снизить предсказуемость расписания, если им не управлять должным образом.
• Несбалансированные рабочие недели. Это приводит к получению заработной платы в течение четырех недель подряд из 36-часовых недель и четырех последовательных недель заработной платы из 48-часовых недель. Обычно это приводит к несбалансированной зарплате.

Вот некоторые из проблем, с которыми сталкиваются работодатели и сотрудники при использовании этого графика.Другие проблемы и варианты этого расписания включают:

• Обеды могут быть платными или неоплачиваемыми – неоплаченные обеды могут привести к простоям при смене смены.
• Время начала может отличаться.
• Смены могут быть фиксированными или колеблющимися (три бригады сменяют друг друга, одна работает по фиксированному графику) – это усложняет проблемы баланса навыков
• У вас могут быть разные потребности в персонале.
• Ночные смены могут быть первой или последней сменой дня

Позвоните нам, и мы поможем вам изучить полный спектр вариантов 12-часового расписания.

Позвоните или напишите нам сегодня по телефону (415) 858-8585, чтобы обсудить ваши операции и то, как мы можем помочь вам решить проблемы с вашей сменной работой. Вы также можете заполнить нашу контактную форму, и мы вам перезвоним.

Усталость и посменная работа | UE

Проблемы

• Все больше и больше работодателей, движимые ненасытной потребностью в более высокой прибыли, вводят некую форму круглосуточного «непрерывного производства» … что может иметь большое влияние на здоровье и благополучие работников
• Среди вопросов, которые необходимо учитывать, – физическое здоровье рабочих…
• … и влияние на психическое здоровье работника …

Представьте себе это. Работодатель звонит в профсоюзный комитет и говорит : «Нам нужно увеличить производство и в то же время снизить затраты. Вот как мы собираемся это сделать. Начиная со следующего месяца эта операция будет осуществляться на непрерывных сменах . Мы будем открыты 7 дней в неделю, 24 часа в сутки. Это означает, что большему количеству из вас придется работать в ночную смену, а для того, чтобы это было справедливо, смены будут чередоваться, чтобы никто не застревал ночами навсегда. “

Как это повлияет на членов, которых вы представляете? Есть много вопросов, которые нужно задать, и множество вопросов, которые нужно рассмотреть.

Каковы «плюсы» (если есть) и «против» непрерывной работы? Что происходит с людьми, когда меняется их график работы? Каковы «социальные» проблемы вахтовой работы? Что происходит, когда нарушаются биологические ритмы человека и его социальная жизнь? Вредна ли вахта для вашего здоровья? Что можно сделать (если что-нибудь), чтобы уменьшить влияние сменной работы? На каких договорных условиях мы должны настаивать?

Давайте посмотрим.

В Соединенных Штатах более 20 миллионов рабочих являются «посменными рабочими», то есть они работают посменно, помимо обычных дневных смен.

Вот несколько примеров процента работников, работающих вне дневных смен:

Выборка рабочих, занятых
вне дневной сменной работы

Тип работы	Работает в процентах В не дневное время
Медицинские работники	30%
Услуги по уборке и строительству	27%
Рабочие прецизионного производства и ремонта	13%
Операторы станков, производители, рабочие, сборщики	27%
Категории должностей с наименьшим количеством сменных рабочих – это управленческие должности. В среднем они составляют всего 8 процентов.

Неудивительно, что правительственные опросы показывают, что только 28 процентов людей, работающих в вечернюю или ночную смену, хотят там находиться. Многие из тех, кто ответил, что хотят работать по ночам, сказали, что сделали это из соображений ухода за детьми, то есть они заботились о своих детях днем, а их партнер заботился о них ночью. Вряд ли «добровольный» выбор работы в ночную смену.

В производстве работодатели обычно используют оборудование 24 часа в сутки, семь дней в неделю, а не покупают больше оборудования и запускают его в дневные смены.В сфере услуг мы видим, что продуктовые магазины открыты 24 часа в сутки, а компьютерные процессоры, связанные с глобальными операциями, имеют сотрудников по вводу данных в круглосуточную смену. Всегда были отрасли, в которых происходили постоянные смены: химическая, пластмассовая и бумажная. Но теперь, когда бизнес стремится максимизировать прибыль с беспрецедентным рвением, простаивающая машина считается упущенной прибылью. Все мы знаем, что забота о здоровье и благополучии работников отстает от желания работодателя увеличить прибыль.

Определения

Хотя не существует установленных согласованных терминов, используемых для определения сменной работы, вот основные определения, которые мы будем использовать для целей этой статьи (обратите внимание на различные подходы, которые могут использоваться в непрерывном производстве):

• Дневная смена – Наиболее распространенная смена для рабочих с 6:00 до 18:00.
• Дневная или вечерняя смена – Чаще всего с 15:00 до полуночи
• Ночная смена – Часы с 23:00 до 6:00
• Фиксированная ротационная смена – график работы, при котором время работы всегда одно и то же (первая, вечерняя или ночная смена), но количество отработанных дней меняется.Это используется в непрерывных операциях.
• Ротационная смена – График работы, при котором время смены меняется, как правило, еженедельно, а также изменяются рабочие дни. Это используется в непрерывных операциях.
• Сжатая рабочая неделя – Сжатая рабочая неделя – это когда рабочие работают 40 часов в неделю, но менее 5 дней, обычно 10 или 12 часов в день.
• Нормальная рабочая неделя – «Нормальным» графиком работы обычно считается 5 дней в неделю, 8 часов в день.Это наиболее распространенный график работы для рабочих в США. Однако по мере того, как обязательная сверхурочная работа становится все более распространенной, «нормальная рабочая неделя» составляет уже не 40 часов, а около 43 часов в неделю. В остальном промышленно развитом мире рабочая неделя становится короче, а не длиннее.

Биологические ритмы человека

Люди и большинство животных естественным образом просыпаются и спят в соответствии с установленными («встроенными») биологическими паттернами. Наиболее очевидная закономерность заключается в том, что люди должны спать – без этого мы не сможем нормально функционировать.В какой-то момент человек, которому не дают спать, засыпает, и его уже нельзя остановить. Другое наблюдение, сделанное в отношении людей, заключается в том, что обычно мы бодрствуем днем ​​и спим ночью. Ученые изучили эти биологические ритмы и только начинают их понимать.

Циркадные ритмы

Хотя существует множество различных биологических ритмов разной длины, наиболее узнаваемым является 24-часовой цикл. Эти 24-часовые циклы называются циркадными ритмами, от латинского около, около и дней.Хотя люди работают в основном в 24-часовом формате, эти ритмы определяются не только светом и тьмой, хотя свет и тьма являются ключевыми элементами, которые регулируют наши тела. У нас есть внутренние часы, которые управляют этими ритмами. Ученые определили сотни биологических переменных у людей, которые имеют циркадный характер. Это включает в себя физические вещи, такие как температура тела, выработка гормонов, циклы сна и бодрствования, а также психологические аспекты, такие как память и способность выполнять умственные задачи.

Цикл сна

Дремать

Запрограммированы ли люди биологически на сон? Различные линии доказательств, как прямые, так и косвенные, предполагают, что дневной сон является неотъемлемым аспектом человеческого поведения. Никакие другие виды не демонстрируют режим сна исключительно один раз в день или монофазный. Действительно, по мере того, как дети развиваются, от дневного сна обычно отказываются только тогда, когда им мешают занятия в школе. Взрослые дремлют чаще, чем думают большинство американцев, особенно в других культурах и среди людей, которые могут недосыпать. Например, более 50 процентов всех студентов колледжей спят не реже одного раза в неделю.Кроме того, похоже, что среди американцев на пенсии увеличивается количество дремлет.

Есть и другие признаки того, что дневной сон естественен для людей.

Когда человеческие циркадные ритмы анализируются в свободной от времени среде, обычным явлением является дневной сон. Падение после обеда или снижение работоспособности человека в середине дня независимо от приема пищи может отражать склонность ко сну в это время. Сниженная работоспособность человека, по-видимому, является причиной дневного пика дорожно-транспортных происшествий. Причем снижение работоспособности человека соответствует пикам сонливости.Измерения сонливости с помощью теста множественной задержки сна демонстрируют более быстрое засыпание во второй половине дня. Патологические состояния, такие как нарколепсия или частый неконтролируемый сон, также демонстрируют пик эпизодов сна в середине дня.

Понимание человеческого поведения во время сна может иметь некоторые практические последствия.

Хотя дневной сон не влияет на настроение и субъективное ощущение сонливости, производительность во время продолжительных периодов работы может быть улучшена. Кроме того, планирование коротких эпизодов сна во время продолжительных периодов работы может быть оптимизировано: исследования показывают, что дневной сон до, а не после продолжительных периодов работы лучше всего для уменьшения последствий потери сна.

ИСТОЧНИК: Управление оценки технологий 1991, «Биологические ритмы: последствия для рабочего»

Среднестатистическому человеку требуется 8 часов сна в день, а время для сна – когда на улице темно. Есть, конечно, разные люди, но это норма. Исследования показывают, что при сокращении этих 8 часов способность человека к выполнению упражнений снижается на соответственно. Некоторые исследования показывают, что люди начинают накапливать «банк сна», состоящий из пропущенных часов сна.Вот почему многие люди, которые не спят 8 часов в сутки, будут «спать» по выходным или по возможности. Их организм требует дополнительного сна, необходимого для функционирования (иногда, когда организм лишен сна, он даже отключается на очень короткие периоды, называемые микросонами).

Внутри самого цикла сна есть периоды глубокого сна, когда активность тела и мозга значительно замедляется, и более легкий сон, когда возникают сновидения и активность мозга возрастает до уровня активности мозга бодрствующих людей.Когда некоторые из этих циклов прерываются, польза от сна уменьшается. Многие сменные рабочие испытывают серьезные проблемы с непрерывным сном.

Температурный цикл

Температура тела человека также подчиняется циркадному ритму. Примерно с 6 часов утра температура тела начинает повышаться и достигает пика ближе к вечеру, в 17 или 18 часов. Затем он начинает падать, пока снова не начинает подниматься следующим ранним утром. Легко видеть, что люди регулярно спят, когда температура их тела самая низкая, и активны, когда температура повышается.Исследования показали, что люди, которые пытаются заснуть, когда температура их тела начинает повышаться, имеют наименее спокойный сон и страдают от усталости.

Проблема

Работа, когда тело запрограммировано на сон, вызовет проблемы. Попытка заснуть, когда тело запрограммировано на бодрствование, вызывает проблемы. Отсутствие необходимого для организма количества непрерывного сна вызывает проблемы. Добавьте к этому более продолжительные смены, например, двенадцать часов, и нужно учитывать усталость.

Социальные проблемы сменной работы

Большая часть человеческого общества приспособлена к дневному свету. Это когда большая часть работы сделана. Ранний вечер предназначен для светской жизни, а ночь – для сна.

Исследования показывают, что многие сменные рабочие страдают от дополнительного стресса, вызванного пропуском важных частей своей социальной жизни. Вахтовым работникам труднее проводить время со своими детьми и посещать с ними школьные мероприятия. Супруги могут работать в противоположную смену, что сокращает время вместе.Не состоящие в браке сменные рабочие упускают из виду социальную жизнь, которую ведет большинство дневных рабочих.

Сон становится проблемой, особенно для рабочих, чья смена заканчивается утром. Они бодрствовали всю ночь, когда их тело хотело спать, и теперь им нужно спать, когда они должны бодрствовать. Им также приходится стараться заснуть, когда весь остальной мир бодрствует и часто шумит.

Рабочие органы могут адаптироваться к работе в ночное время, если соблюдается строгий график сна в течение дня. Внутренние часы организма несколько изменятся, чтобы приспособиться к новому регулярному графику.Проблема возникает, когда работник, чтобы быть с друзьями и семьей, переключается обратно на дневной график по выходным или в выходные дни. Это заставляет внутренние часы возвращаться к обычному графику день-ночь.

Ученые также обнаружили, что если рабочее место ярко освещено в нерабочие смены, это помогает организму привыкнуть к бодрствованию.

Примечание. На момент публикации в печати были опубликованы два исследования, которые связывали работу в ночную смену с увеличением заболеваемости раком груди у женщин, особенно при ярком свете.Предполагается, что работа при ярком свете ночью снижает количество мелотонина, гормона, который заставляет спать человека, а у женщин это может увеличить количество эстрогена.

Надбавки за смену

Дополнительная оплата по договоренности – это один из способов, который UE и другие профсоюзы разработали для компенсации сменным рабочим за дополнительные трудности, с которыми они сталкиваются. Управляющие должны напоминать работодателям, что это не просто бонус «ничего», а оправданная компенсация. Вахтовые рабочие испытывают дополнительный стресс, как физический, так и социальный, который необходимо компенсировать.

Наилучший метод начисления надбавок за смену – это процентная основа. Вот почему. Сначала профсоюз борется за справедливую заработную плату за выполняемую работу. Например, 20 долларов в час для машиниста. Поскольку эта ставка заработной платы увеличивается из-за инфляции и потому, что работникам причитается лучшая жизнь, должна увеличиваться и надбавка за смену. Если премия является процентной, она будет автоматически увеличиваться по мере увеличения заработной платы.

Ротационные переключатели

Средняя продолжительность сна
постоянных и сменных рабочих

У вахтовиков в ночную смену самый короткий средний сон.

По всей территории Соединенных Штатов работодатели пытаются заставить рабочих работать 12-часовую смену. Так может работать 12-часовая ротационная смена. Три дня вы работаете по 12 часов в день, имеете два выходных; работать по 12 часов в ночное время по 4 дня, иметь 3 выходных; работать по 12 часов в сутки по 3 дня и т. д. Конечно, есть много вариаций на эту тему.

Худшее возможное расписание

Почему работодатели хотят эти смены? Первая причина в том, что они хотят непрерывного производства, 24 часа в сутки, семь дней в неделю.Они думают, что 12-часовые смены более продуктивны, потому что смена смен должна быть «непродуктивной». При 12-часовой смене количество смен меньше. Большинство будет утверждать, что, меняя смены, никто не зацикливается на работе все время. Это наихудший график смен!

Большинство профсоюзов и научных исследований показывают, что такого рода изменения вызывают наибольший стресс как психологически, так и физически. Хуже того, многие профсоюзы осознают, что работодатели вводят эти смены , чтобы заставить пожилых работников увольняться. Они хотят иметь молодую рабочую силу (меньшее количество отпускных дней; меньшие расходы на страхование и пенсии). Но на самом деле не только «пожилые» работники не могут выдержать перебои в личной жизни и усталость, вызванную 12-часовыми сменами.

При ротационной смене организм никогда не привыкает работать один раз. Исследования показывают, что работники вахтовика спят гораздо меньше, чем работники, работающие в постоянную ночную смену. Чем меньше сна, тем больше утомляемость и больше несчастных случаев.

Работодатели любят побуждать работников попробовать эти смены, заявляя, что «вы работаете меньше дней в году за ту же оплату». Хотя верно то, что из-за 12-часовой смены работает меньше рабочих дней, исследования показывают, что большинство рабочих тратят большую часть своего дополнительного «свободного» времени на сон.

Помните, что работа стюардов UE состоит в том, чтобы профсоюз оставался единым и не позволял работодателю разделять работников по возрасту. Не позволяйте работодателю настраивать молодых рабочих против старших, обещая «больше свободного времени».«Молодые рабочие скоро станут« старыми ».

А как насчет 12-часовой не вращающейся смены?

Звучит заманчиво из-за дополнительных выходных дней в году, но здесь опять же есть реальные проблемы. Работодатели обычно хотят избавиться от сверхурочной работы через 8 часов. Они хотят избавиться от автоматической сверхурочной работы в выходные дни, утверждая, что выходные теперь стали обычными рабочими днями.

Выплата бонусов за рабочие выходные началась не только потому, что сотрудник работал шестой или седьмой день, но и потому, что выходные должны быть для времени, проведенного с семьей и друзьями.

Работодатели часто хотят избавиться от многих выходных, утверждая, что праздничные дни оговаривались с оплатой за 8 часов, поэтому использование 12-часовой смены в качестве отпуска действительно равно полутора выходным. Когда сотрудник отсутствует по болезни, он теряет заработную плату за 12 часов вместо 8, а 40-часовой отпуск теперь дает работнику только 3 выходных дня вместо 5! Многие работодатели начинают настаивать на обязательной сверхурочной работе, чтобы рабочие заменяли тех, кто не работает, потому что будут потеряны 12 часов работы вместо 8.

Профсоюз должен бороться с потерей условий контрактов, заработанных тяжелым трудом, и бороться за эти положения во всех наших контрактах:

• Повременная и половинная оплата после 8 часов работы;
• Время и половина заработной платы за работу в субботу;
• Удвоенное время на работу в воскресенье;
• Нет обязательной сверхурочной работы;
• Дифференциал для второй и третьей смен в процентах от почасовой оплаты.

Другие формы непрерывной деятельности

Существуют и другие графики смен, которые позволяют работодателям работать непрерывно, не сталкиваясь с ротационными сменами.Многие предприятия работают в 8-часовую смену каждый день в одну и ту же смену, но рабочие дни меняются. Люди в эти смены работают 5 дней в неделю, но в выходные все работают по очереди. Такой график смены устраняет отрицательные последствия ротации и 12 часов работы, но рабочие теряют большую часть выходных. Конечно, при такой договоренности необходимо сохранить разницу в смене и сверхурочную оплату за работу в выходные дни.

В некоторых магазинах UE, где непрерывная работа неизбежна, профсоюз согласовал надбавки за смену и сверхурочную работу в почасовой ставке.Это делается путем расчета среднего количества часов в год, которые будут работать по выходным и ночам; сколько будет заработано страховых взносов; а затем сколько это будет в центах или долларах в час. Преимущество этого заключается в том, что затем зарабатываются «премии» за отпускные, отпускные и т. Д. Любая дополнительная сверхурочная работа оплачивается по обычным ставкам сверхурочной работы.

Лучшая форма непрерывной работы – это смена по выходным. В одном из цехов UE рабочие, работающие в выходные дни, работали в смену от 2 до 12 часов и получали оплату за 40 часов.Была отработана система отпусков и отпусков. Поскольку было проработано всего 2 дня, двенадцатичасовые смены можно было контролировать, и некоторые работники по выходным могли работать в течение недели, если это было необходимо.

Стюарды UE должны помнить, что политика профсоюза заключается в том, что все работники должны иметь возможность получать достойную оплату и уровень жизни при оплате 40 часов в неделю. Конечно, что нам действительно нужно, так это укороченная на рабочая неделя при 40-часовой оплате труда.

медсестер рассказывают о плюсах и минусах 12-часовой смены

Уход кажется вам идеальным.Вы можете внести разнообразие. Вы процветаете в быстро меняющейся среде. Вы не брезгливы и любите заботиться о людях. Есть только одна проблема – вы не уверены, готовы ли вы к 12-часовому графику смены, с которым работают многие медсестры.

У такого расписания определенно есть проблемы. Вы видели усталые мешки под глазами и комично большие кофейные чашки. Но вы также слышали, как это может быть здорово – сколько вы можете путешествовать, работать волонтером и проводить время с семьей в выходные дни.

Если вы пытаетесь решить, являются ли 12-часовые смены препятствием для сделки, не смотрите дальше.Мы поговорили с теми, кто делал это раньше, и они объяснили взлеты и падения и дали советы, как извлечь из этого максимальную пользу.

Но сначала у вас могут возникнуть вопросы о том, как 12-часовые смены работают даже при недельном графике. Взгляд на анатомию типичной недели с таким расписанием может дать некоторый полезный контекст.

Как работают 12-часовые смены?

Вы посчитали. 24 часа в сутки минус 12-часовая смена по-прежнему оставляет 12 часов. Ну, минус минимум восемь на сон, 30 минут на дорогу в каждую сторону, еще час на подготовку ко сну ночью и подготовку к работе утром.Добавьте 45 на приготовление, прием пищи и упаковку еды. У вас остается ровно час и пятнадцать минут, чтобы… смотреть телевизор? Проводите время с семьей? Оставить место для проблем с засыпанием или пробок по утрам?

Вы знаете, что 12-часовые смены работают, потому что медсестры работают каждый день, но как именно они работают? ? Как они влияют на вашу жизнь, вашу семью и ваше расписание? Чего от вас ждут? Какие у вас есть варианты? Каждой медсестре задаются одни и те же вопросы, когда они взвешивают все «за» и «против» 12-часовой смены.Чтобы помочь вам понять формат, давайте посмотрим на гипотетическую неделю, когда медсестра работает по 12-часовому графику смены.

Понедельник: В семь утра начинается первая смена в больнице. Большинство круглосуточных учреждений предназначены для пациентов, оказывающих неотложную помощь, что означает, что вы, вероятно, будете работать в отделении неотложной помощи, реанимации или стационаре. Пока ночные медсестры отчитываются и выписываются, вы привыкаете к утренней спешке.

Примерно через четыре часа у вас будет 15-минутный перерыв, но одному из ваших пациентов нужна еще одна доза обезболивающего, поэтому вы сокращаете его.Еще через четыре часа у вас будет более длительный перерыв на еду, и вам придется работать, чтобы получить все 30 минут. В последний 15-минутный перерыв вы сидите в темной комнате, выпиваете чашку кофе и переводите дыхание. Семь вечера. хитов, и пора завершить и добавить резервную копию, если все идет по плану.

Вторник: Вам удалось заснуть вовремя, и вы готовы сделать все это снова, хотя и немного более измотанным.

Среда: Некоторым медсестрам нравится складывать свои смены по три в ряд и иметь следующие четыре выходных дня, но вы начинаете чувствовать себя утомленным после двух и планируете свои смены отдельно.Сегодня вы отдыхаете и восстанавливаетесь, возможно, выполняя несколько второстепенных «дел на выходных».

Четверг: Еще один выходной. Вы уже выспались и готовы делать то, чего не могут делать ученики 9–5 лет в четверг днем. Посмотри фильм в середине дня, сходи в DMV, приготовь себе шикарный ужин. Наслаждайтесь этим временем, потому что в семь часов вечера. ты на ночную смену.

Пятница: В то время как большинство медсестер работают либо все дни, либо всю ночь, некоторые работают по чередующемуся графику.Это может быть трудным для вашего режима сна, но также может быть полезно знать обе стороны времени. В зависимости от работодателя вы также можете получить надбавку к разнице в оплате труда за работу в ночную смену.

Суббота: Тебе повезло. Это не твои выходные. Большинство больниц требуют, чтобы медсестры работали определенное количество выходных в месяц. Они также следят за выходными, чтобы сотрудникам не приходилось работать больше, чем положено.

Воскресенье: Вы хорошо отдохнули.Вы собрали обед и вымыли скрабы. Вы знаете, что следующие два дня будут долгими, но вы готовы к светлым и ранним семи часам утра

.

Еще одним фактором, который может усложнить ваш график, является необходимость покрытия расходов на других медсестер в вашем отделении – в каждую неделю вы можете набирать дополнительную смену (или часть смены), чтобы обеспечить соблюдение штатного расписания. Хотя большинство работодателей будут стараться избегать составления расписания на уровне эмоционального выгорания на несколько недель подряд, вам, скорее всего, придут несколько неидеальных расписаний.

Преимущества 12-часового сменного графика

Очевидно, что эти дни могут быть долгими, но каковы потенциальные выгоды или преимущества такого подхода к планированию?

Меньше передач пациентов

Передача пациентов часто является слабым звеном в цепи оказания медицинской помощи. Исследование, проведенное Объединенной комиссией, показало, что 37% проверенных передач были безуспешными, что означало потенциально неточные дозы лекарств, пропущенные лекарства, недокументированные изменения симптомов и так далее. ¹

Работая 12-часовыми сменами, медсестры сокращают количество передач и, следовательно, возможность ошибок, связанных с ними. Хотя может показаться, что добавление еще одной передачи не может быть намного хуже, но к количеству смертей и травм, вызванных недопониманием, нельзя относиться легкомысленно.

Это преимущество может не приносить непосредственной пользы медсестрам, но, поскольку большинство из них глубоко заботятся о пациентах, которых они обслуживают, это важный фактор, который следует учитывать.

Больше свободного времени

Это очевидное преимущество 12-часового сменного графика – ваша «ежедневная рутина» не такая регулярная.Выполнили ли вы с девяти до пяти или просто не можете представить себя работающим по восемь часов пять дней подряд, иметь четыре выходных в неделю сложно. Важно учитывать время восстановления, но даже три полных дня дают вам много свободы. Вы можете не только повеселиться и расслабиться, но и позаботиться о вещах, которые трудно втиснуть в выходные и вечерние дни: назначенная встреча в середине полудня четверга требует меньше усилий, чтобы приспособиться.

Меньше времени на дорогу

Если вы живете далеко от своего работодателя, это может быть небольшим, но серьезным преимуществом.Вы экономите не только время, но и деньги на бензин и обслуживание автомобиля в долгосрочной перспективе. Сокращение времени в пути на два или три дня означает, что у вас будет еще больше времени, чтобы выгуливать собаку, убираться в доме или делать любые другие дела, которые вы предпочитаете делать вместо того, чтобы сидеть в пробке.

«Поток»

Если вы когда-либо делали что-то достаточно долго, чтобы это стало вашей второй натурой, вы знаете, что такое поток. Может быть, вы связали сотню воздушных шаров с водой на день рождения племянника. Около 45-го балла ваши пальцы начали двигаться в узлы и выниматься из них, как будто они делали это вечно.

Может показаться, что это выдуманное преимущество, но есть что сказать о последовательной, непрерывной работе. Хилари Эриксон, RN и создатель Pulling Curls, соглашается с тем, что более длинные смены способствуют большему потоку, говоря, что для большинства людей существует «1-часовой период« отдыха »после любой смены». Другими словами, чем меньше смен, тем меньше времени отвлекает ваше внимание.

Недостатки 12-часового сменного графика

У каждой работы есть свои недостатки, но для медсестры они могут варьироваться от неудобных до просто опасных, если вы не справляетесь с ними должным образом.Обдумывая эти моменты, честно проанализируйте свою способность ориентироваться в них.

Усталость

В зависимости от того, работаете ли вы в дневную, ночную смену или по чередующемуся графику, вы можете быть более или менее утомлены, но, тем не менее, утомлены. Ваши ноги будут болеть, ваше тело будет болеть, и к концу смены вы, вероятно, не будете в состоянии испытывать сильное умственное напряжение. Если вы работаете в ночную смену, у вас также могут возникнуть проблемы с корректировкой режима сна, а совокупный эффект может быть грубым.

Долгосрочные риски для здоровья

Когда вы работаете по 12 часов, до, во время и после смены часто остается мало времени, чтобы правильно питаться или заниматься спортом. Это в сочетании с усталостью и другими неблагоприятными факторами может привести к серьезным рискам для здоровья, включая депрессию, беспокойство и бессонницу. ²

Медсестры, работающие в эти смены, должны прилагать сознательные усилия, чтобы выделить время для самопомощи – совершенно здоровый выбор не всегда возможен в сменный день, поэтому постарайтесь уравновесить его в выходные дни.

Влияние на вашу социальную жизнь

Даже если вам нравится расписание, если ваши выходные приходятся на середину недели, в то время как большинство людей работают по традиционному расписанию, иногда у вас будет ограниченное время, которое вы можете провести с другими. Кроме того, работа в медицинских учреждениях, работающих круглосуточно и без выходных, означает, что у вас запланированы праздники и другое время года, когда вы обычно можете видеться с семьей и друзьями, поэтому вам, возможно, придется пойти на некоторые компромиссы.

Повышенная вероятность ошибок

Хотя меньшее количество передач обслуживания может уменьшить количество ошибок, связанных с недопониманием, работа в течение более продолжительных смен может также увеличить количество ошибок, связанных с утомляемостью.Исследование, проведенное Health Affairs, показало, что медсестры в три раза чаще допускают ошибку, работая в смену по 12,5 часов или дольше. ³

Эриксон признается: «Я действительно чувствую, что забота не так хороша в 11-й час, как в третий час». Хотя больницы могут кое-что сделать, чтобы уменьшить эти ошибки, ошибки неизбежны. Эта неуверенность может быть одним из самых сложных аспектов ухода за больными.

Смена редко бывает только 12

Между процедурами передачи обслуживания, новыми поступлениями, выписками и другими потребностями пациентов большинство 12-часовых смен легко превращаются в 13-14-часовые. ³ Это не только сокращает время отдыха и восстановления перед следующей сменой, но и увеличивает количество ошибок, связанных с утомляемостью.

Рекомендации по работе в 12-часовую смену

Когда доходит до дела, ваша страсть к уходу может перевесить ваши сомнения относительно 12-часовых смен. Сейчас это сложно, но это может быть так же просто, как сказать «да» работе и выяснить, что лучше всего подходит для вас, когда дело доходит до управления этими долгими часами. Вот несколько советов для начала:

• Делайте перерывы как можно лучше
• Пакет здоровых закусок
• Сведите к минимуму планы, не связанные с работой, в рабочие дни
• Если вы работаете в ночную смену, купите плотные шторы, которые помогут вам спать днем ​​

У вас есть обе стороны этой истории?

12-часовые смены могут не для вас, и это нормально.Независимо от ваших мыслей о работе с таким графиком, важно помнить, что не все медсестры используют этот подход – более типичную работу с 9 до 5 можно найти в клиниках и других медицинских учреждениях.

Узнать больше о потенциальных плюсах и минусах 12-часовой смены медсестры – хорошее начало, но есть еще много чего узнать о том, чтобы стать дипломированной медсестрой. В нашей статье «Что я хочу, чтобы кто-то сказал мне, прежде чем стать дипломированной медсестрой», мы просим нынешних медсестер поделиться тем, что, по их мнению, необходимо знать будущим медсестрам, прежде чем начать.

¹ The Joint Commission, Sentinel Event Alert, Неадекватная передача обслуживания [по состоянию на октябрь 2019 г.] https://www.jointcommission.org/assets/1/18/SEA_58_Hand_off_Comms_9_6_17_FINAL_(1).pdf
² Huang CL-C, Wu Mp, Ho CH, Wang JJ, Риски лечения тревожности, депрессии и бессонницы среди медсестер: общенациональное продольное когортное исследование, PLOS One, [по состоянию на октябрь 2019 г.] https://journals.plos.org/plosone /article?id=10.1371/journal.pone.0204224
³ Департамент здравоохранения, часы работы медсестер и безопасность пациентов [по состоянию на октябрь 2019 г.