График работы для 3 человек по 12 часов: График на месяц 3 человека по 12 часов в две смены
Как настроить сменный график работы в 1С – Учет без забот
- Опубликовано 09.07.2014 15:44
- Просмотров: 88569
Когда сотрудники организации работают не только по стандартной пятидневке, но еще и по сменными графикам, неизбежно возникают вопросы о том, как корректно отразить в программе начисления таким людям. Ведь устанавливать обычные графики работы в этом случае неудобно и неправильно, т.к. общее количество рабочих часов в месяце не будет совпадать, а значит, программа неверно рассчитает зарплату. Какие настройки нужно сделать, чтобы таких проблем не возникло?
Первым делом нужно разобраться, с какими графиками мы имеем дело. Если ваши сотрудники работают по стандартной схеме – сутки через трое, два через два и прочее и она остается постоянной долгое время, то будем использовать один вариант. Если же в течение месяца постоянно случаются выходы на работу вне графика, замещения заболевших сотрудников и т.д., а значит нет определенного жесткого графика, работы для расчетчика зарплаты будет немного побольше.
В первом случае необходимо создать новый сменный график и просто устанавливать его сотрудникам при приеме на работу или кадровом перемещении. Для этого нужно на рабочем столе на закладке “Предприятие” выбрать пункт “Графики работы”.
Добавляем новый график, пишем его название и нажимаем кнопку “Заполнить график”.
Если какой-то из шаблонов нам подходит, то выбираем его и проставляем галочки об учете ночных и вечерних часов, если нет – нажимаем “настроить вручную” и “Далее”.
Будем настраивать график два через два (день-ночь), смены по 12 часов с учетом ночных.
Указываем, с какой даты начинаем отсчет графика (это будет первая смена, в нашем случае 12 часов дневной работы) и добавляем в таблицу новую смену. Пишем название и указываем время с 8 до 20.
Затем добавляем в таблицу вторую строчку и добавляем новую смену – ночную.
Затем добавляем 3 и 4 пустые строки (это выходные) и нажимаем “Заполнить”.
В заполненном графике проставляются две рабочие смены через две, причем во второй рабочей смене 8 ночных часов. График должен выглядеть следующим образом.
Теперь вы можете увидеть точное количество рабочих часов в каждом месяце, в том числе ночных и зарплата для сотрудников, которые работают точно по такому графику, будет рассчитываться верно. Осталось только назначить его при приеме на работу или кадровом перемещении.
Как правило, таких графиков должно быть четыре, т.к. в нашем случае, в тот день, когда одна смена работает в день, вторая – в ночь, а две другие в этот день отдыхают.
В том случае, если график каждый месяц меняется, необходимо использовать документ “Индивидуальные графики работы”, расположенный на закладке “Расчет зарплаты”.
Создаем новый документ и добавляем в него сотрудников. Данные можно вводить по дням или сводно за период. При нажатии на кнопки “Ночные” и “Вечерние” появляются соответствующие строки в таблице.
Заполнять такой документ нужно ежемесячно в случае нестабильного графика. Этот способ ввода информации корректнее и удобнее, чем вручную исправлять табель учета рабочего времени. Документы можно копировать, если различия из месяца в месяц не очень большие.
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Добавить комментарий
Как составить график работы салона красоты
Чтобы каждый сотрудник четко знал, когда он работает и отдыхает, составляется график работы для салона красоты. Это документ, регламентирующий порядок распределения рабочего времени мастеров, администраторов, бухгалтера, уборщицы по различным периодам. Чтобы утвержденный график был эффективным, он составляется с учетом интересов компании. При этом важно не нарушить права работников, которые регламентируются трудовым законодательством.
Разбираемся с рабочим режимом
Он регулируется 4 и 5 разделами ТК РФ. Специалисты салона красоты обслуживают клиентов в течение регламентированного времени. Нормальная его продолжительность составляет не более 40 час. в неделю. Рабочий режим персонала прописывается в правилах внутреннего трудового распорядка и контрактах. При этом требовать от сотрудников вы имеете право только то, что указали в данных документах.
Если вам потребуется привлечь мастеров для сверхурочной работы, предварительно получите их письменное согласие. Такая необходимость возникает, когда по объективным причинам невозможно своевременно завершить начатую процедуру или она не доделана, а также при неявке сменщика. Запрещается работать сверхурочно беременным, несовершеннолетним и иным лицам, указанным в действующих нормативно-правовых актах.
Трудиться сверхурочно можно не больше 4 часов два дня подряд. В год должно насчитаться не больше 120 час.
Рабочий режим подразумевает установление следующих параметров:
- Длительность каждой рабочей недели — неполная или полная с 1 или 2 выходными, предоставляемыми по фиксированному или скользящему графику.
- Особенности ненормированной работы.
- Длительность всех смен, их количество в сутки.
- Временные рамки перерывов, начала и завершения дня.
При установке ненормированной работы пропишите ее условия в локальных НПА, предварительно получив согласие профсоюзов. Если у мастера еще предусмотрено неполное рабочее время, учтите, что ему разрешается ненормированно работать по неполным неделям, но с полной сменой. Также ему положен дополнительный оплачиваемый отпуск. Длится он 3 — 7 календарных дней.
Ненормированная трудовая деятельность не подразумевает под собой неограниченную продолжительность рабочей смены. У таких специалистов должен быть четкий распорядок дня с его началом и окончанием. Привлекать для работы их разрешается эпизодически и только по объективной необходимости. Это время не будет считаться сверхурочным. Пока для таких случаев трудовым законодательством не разграничены временные рамки переработки.
Для персонала салонов красоты применимы следующие режимы:
- гибкий график — утверждается индивидуально, при этом обеспечивается требуемое суммарное количество рабочих часов за определенный период;
- посменный — персонал выполняет обязанности по утвержденному графику, где указывается длительность работы;
- фиксированный — повторяется еженедельно и состоит из определенного набора рабочих дней;
- раздробленный — рабочий день разделяется на отдельные части, удобен при неравномерных загрузках в течение смены;
- круглосуточный режим работы — используется, когда нельзя прерывать деятельность.
По закону у основного и вспомогательного персонала непрерывное время для восстановления сил должно составлять не меньше 42 часов.
Формируется ФОТ для различных категорий лиц с учетом требований справочников работ и профессий (ЕТКС), должностей, специалистов, руководящего состава (ЕКСД), профессиональных стандартов. Дополнительно учитываются мнения профсоюзных организаций, общественных объединений работников, Российской трехсторонней комиссии по урегулированию социально-трудовых споров.
Особенности рабочих режимов и условий труда для отдельных лиц
Трудовой контракт разрешается заключать с четырнадцатилетними работниками. Наниматель предварительно получает согласие (письменное) одного из родителей или попечителя. Молодых работников разрешается привлекать только к легкому труду, который не причиняет ущерба здоровью и не мешает получению образования. Несовершеннолетним лицам запрещено работать по ночам и сверхурочно.
Ночной признается работа, начинающаяся в 22:00 и заканчивающаяся в 6:00. Если такой режим обусловлен особенностями деятельности организации, продолжительность ночной и дневной смен уравниваются между собой.
Персоналу, работающему в ночное время, зарплата начисляется по повышенным тарифам. Точные суммы для них регламентируются локальными НПА и коллективными соглашениями.
По закону все работники должны иметь дни для отдыха. Общий — это воскресенье, второй день прописывается в коллективном соглашении. Если в вашем салоне требуется непрерывное выполнение деятельности, затрагивающее выходные дни, тогда работа в субботу или воскресенье по утвержденному графику не сможет приравняться к работе в выходной.
Государственные праздники относятся ко всем. Даже когда такая смена мастера установлена графиком. Но оплачивается по повышенной ставке только время, которое было фактически отработано в праздничные дни — от 0 до 24 час.
Молодежи, лицам с ограниченными возможностями и специалистам с осложненными условиями труда установлены ограничения на число отработанных часов в неделю:
- 24 час.
лицам возрастом до 16 лет и 35 час. — с 16 до 18 лет;
- 35 час. инвалидам 1 и 2 группы;
- 36 час. работникам, чьи рабочие места по результатам специальной оценки отнесены к 3 или 4 категории опасности.
Мастерам, работающим посменно, введены нормативы одной смены:
- лицам, получающим общее образование или на базе средне-профессиональных учебных заведений, работающих во время каникул: с 14 до 15 лет — 4 час., с 15 до 16 лет — 5 час., с 16 — до 18 лет — 7 час.;
- совмещающим школьное образование, посещающим средне-профессиональные образовательные учреждения: с 14 до 16 лет — 2,5 час., с 16 до 18 лет. — 4 час.;
- лицам с ограниченными возможностями — согласно рекомендациям, указанным в медицинских заключениях;
- на работах с опасными, осложненными условиями: 8 час. при 36 часовой неделе, 6 час. — 30 часовой рабочей неделе.
Разбираемся с графиками на основе примеров
За образец возьмем парикмахерскую, работающую без выходных с 09:00 утра до 21:00 вечера.
Функции администратора возложены на двух человек. Они трудятся по скользящему 12 часовому графику «два через два». В течение рабочего года каждому из них положен отпуск 24 календарных дня.
Суммарное число рабочих дней составит 170, часов — 2071. При таком графике работы каждый администратор будет перерабатывать месячную и годовую нормы, поэтому по закону им необходимо предоставлять дополнительные дни, чтобы отдохнуть, а также доплатить за праздники (см. ст. 153 ТК РФ). Если нанять 3 человек, то персонал не сможет отработать нормальную продолжительность рабочего времени. Тогда администраторам придется доплачивать до среднего уровня заработка. Для уменьшения переработки можно немного откорректировать график, предусмотрев каждому сотруднику получасовой обеденный перерыв.
Рабочие графики мастеров чаще устанавливаются в зависимости от их специализации:
- шестичасовой для парикмахеров по схеме «утро-вечер» или «день через день» по 12 часов;
- дневные смены для косметологов, как пример, с 12.
00 до 20.00;
- 12 часов для мастеров маникюра-педикюра.
Специалисты, получающие зарплату в виде процента от выполненной процедуры, стремятся выходить только под запись. Из-за такой схемы работы салон теряет клиентов «с улицы». Дисциплинировать мастеров помогут три основных инструмента:
- административный — рабочий режим и обязанности прописать в должностных инструкциях, трудовом договоре;
- финансовый — повысить число записанных клиентов;
- социальный — по-человечески договориться с сотрудником.
Наиболее эффективно сочетание всех названых методов. Чтобы замотивировать мастеров постоянно присутствовать в салоне, увеличьте загрузку в течение рабочего дня. Если ситуация не изменится, значит этот мастер не ваш специалист.
Уборщик служебных помещений относится к вспомогательному персоналу. В его обязанности обычно входит мытье полов, других поверхностей, очистка зеркал, раковин, вынос мусора. Наведение порядка в помещении площадью 120 кв. м. занимает в среднем 2 часа. Поэтому график уборки может предполагать как ежедневное посещение салона, так и 3 — 4 выхода в неделю утром до 09.00 или вечером после 21.00.
Автоматизируем работу с персоналом
Составлять рабочие графики можно через CRM. С помощью специальных инструментов задается режим работы салона красоты, вносится персональная информация о каждом сотруднике с указанием его рабочих смен. Программы позволяют просматривать график и загруженность мастеров на несколько дней, недель и месяцев вперед. На основе этой информации можно равномерно распределять загрузку специалистов, а также увидеть время, когда в салон приходит больше всего клиентов. Если в этот период проводились акции, графики наглядно продемонстрируют реакцию целевой аудитории на мероприятия.
CRM-системы, помимо автоматизации взаимодействия с клиентами, позволяют вести учет и контролировать основные бизнес-процессы в салонах красоты. За счет оперативной обработки информации своевременно выявляются различные риски и скрытые возможности. С помощью CRM можно формировать целевые уровни для каждого мастера, а по итогам отчетного периода оценивать полученный результат.
Выводы
Рабочие графики — это не только нормативный документ, но и действенный инструмент для установления правил. Их должны придерживаться все сотрудники, чтобы обеспечить нормальную деятельность салона красоты. Четкость, слаженность и дисциплина помогают достичь результата, поддерживают нужный темп работы и формируют командный дух.
График работы салона красоты
График 3 3 сколько рабочих дней
График работы 3/3. Продавец. Кто работал?
Норма рабочего времени на год: таблица при сменном графике через 12 часов Для правильного распределения рабочих и выходных дней в году нужно знать нормы рабочего времени. Они складываются в зависимости от наличия в году рабочих и праздничных дней, а также положений ТК РФ, которые регулирует загруженность сотрудников.
А теперь обо всем подробней. Нормы рабочего времени на год: таблица Нормы рабочего времени утверждены еще в году, и с тех пор они не менялись.
Согласно Приказу Минсоцразвития РФ от. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.
Это быстро и бесплатно! Переработка На каких предприятиях устанавливается посменная работа? Предприятия со сложными технологиями нуждаются в максимальном использовании технического потенциала. Ведь главной его целью является наращивание объёмов продукции. Возникает необходимость в увеличении длительности рабочего дня, иначе предприятие не справится с поставленной задачей. Если не ввести сменный режим 2, 3 или 4 смены , неэффективное использование дорогостоящего технического оборудования может привести к экономическому спаду.
Невозможно также обойтись без сменного графика на предприятии с непрерывным производством. Создаются бригады из нескольких человек, которые сменяют друг друга в течение суток, тем самым обеспечивается безостановочный технологический процесс. К таким относятся: Заводы, фабрики, комбинаты химической, деревообрабатывающей, металлургической или транспортной отраслей.
К примеру, остановить доменную печь категорически недопустимо, это не только заблокирует процесс выплавки чугуна, но и приведёт к аварии. Милицейская, медицинская, газовая и пожарная служба. Специфика данных сфер требует полной готовности к экстренным вызовам.
Круглосуточные торговые предприятия, общепит рестораны, кафе , а также некоторые направления сферы услуг. Транспортные предприятия в сфере пассажирских и грузоперевозок. Авиационные, автомобильные, железнодорожные компании. Разработка графика: трудовые нормы Работодатель анализирует особенности своего предприятия и формирует бригады.
Чтобы рабочий график отвечал законным требованиям, он должен содержать: Порядок последовательности смен. Количество рабочих в смене. Если есть перерывы, определить точное время. Распорядок посменности оформляется как дополнение к трудовому соглашению. График также может быть частью правил внутреннего распорядка данного предприятия.
Образец графика: Бухгалтерская программа 1С предприятие Ночная смена: особенности и ограничения Согласно ст. Действующий закон определяет категории лиц, которых запрещается привлекать к работе в ночную смену: Беременных женщин.
Несовершеннолетних, кроме тех, кто занимается творческой деятельностью. Список других сотрудников, определённых внутренними нормативами отдельного предприятия. Некоторым категориям работников разрешается работать в ночное время по их письменному согласию: Женщинам — матерям малолетних детей до 3-х лет. Людям с инвалидностью. Родителям, у которых ребенок имеет инвалидность.
Лицам, ухаживающим за больными родственниками при наличии справки из медицинского учреждения. Одиноких родителей, опекунов детей в возрасте до пяти лет. Гарантии для сменных рабочих Существует ряд важных деталей, требующих от обеих сторон трудовых отношений пристального внимания: Соответствие продолжительности работы за определённый период лимитам рабочего времени, утверждённым на государственном уровне.
Запрещается работать подряд две и больше смен. Ночной считается смена, если её половина приходится на ночь. Поэтому, такая смена — это не только границы от Работодателю не должен забывать о необходимости согласования с профсоюзом вопросов, связанных с введением смен. Расписание смен проходит по календарю, захватывая праздники и выходные. Выполнение работы в праздники оплачивается по увеличенному тарифу в два раза или в размере, установленном на предприятии.
Если сотруднику предоставят возможность выбрать другой день для отдыха, оплата за праздничный день производится в обычном режиме. Образец графика посменной работы: Сделан в программе Microsoft Excel Сделан в программе 1С предприятие Как документально оформить и прописать посменный режим?
Для официального оформления сменного режима следует провести следующие действия: Подготовить приказ о введении смен на предприятии. Внести данную информацию в трудовой контракт или оформить как дополнение к правилам внутреннего распорядка конкретного предприятия. Разработать отдельные графики для всех, кто переведён на посменную работу.
Если компания заключила отдельные договора с каждым работником, в них также вносятся изменения, связанные с введением смен. Приказ составляется в произвольном варианте, но с обязательным указанием ФИО лиц, переведённых на посменную работу, наименование должностей, сроки, ограничения рабочего времени, условия оплаты и все, что связано с процедурой введения смен.
В правила внутреннего распорядка деятельности предприятия обязательно вносятся следующие данные: Длительность рабочей недели. Временные рамки одной смены. Если она неполная, это следует зафиксировать. Начало и конец смены. Время перерыва на обед. Сколько смен в одних сутках 2, 3 или 4. Последовательность рабочих смен, их чередование с нерабочими. Нормативы рабочего времени. Переработка Правильный расчёт временной нагрузки на сменщиков производится с учётом существующих нормативов.
При сменном режиме нередко происходит переработка времени или работа в выходные и праздники. Если такое происходит, и работник не вложился в норматив РВ ст. Нормы РВ Пятидневная или шестидневная неделя. Еженедельный лимит — 40 часов, сокращённый — 24, 35 или 36 час.
Дневные или ночные смены. Иногда они припадают на праздники, предпраздничные или выходные. Руководитель должен предусмотреть все эти нюансы и обязательно учесть при оплате за труд. Например, предпраздничный день у обычного работника сокращённый, тогда как посменному нельзя сокращать смену. В этом случае высчитывается разница переработанного времени и эти часы оплачиваются как сверхурочные или предоставляется отгул.
Ночные часы или труд в праздники оплачиваются в размере, утверждённом на данном предприятии если позволяют финансы, увеличивать доплату можно более чем в два раза.
Стандартная смена длится 8 часов. Установление учётного периода с уточнением его длительности. Определение этого периода даёт законные основания на переработку РВ. Во избежание превышения лимитов РВ, учётный период позволяет урегулировать ситуацию и привести к норме. Продолжительность периода зависит от специфики предприятия. Критерии расчёта РВ Определиться с продолжительностью рабочей недели 5-днёвка или 6-днёвка. Как настроить сменный график работы в 1С Опубликовано Ведь устанавливать обычные графики работы в этом случае неудобно и неправильно, так как общее количество рабочих часов в месяце не будет совпадать, а значит, программа неверно рассчитает зарплату.
Какие настройки нужно сделать, чтобы таких проблем не возникло? Первым делом нужно разобраться, с какими графиками мы имеем дело. Если ваши сотрудники работают по стандартной схеме – сутки через трое, два через два и прочее и она остается постоянной долгое время, то будем использовать один вариант. По общему правилу режим рабочего времени устанавливает работодатель в правилах внутреннего трудового распорядка ст.
По действующему законодательству нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю ч. Отмечается, что в большинстве случаев трудовое законодательство не содержит ограничений в части продолжительности рабочего дня, за исключением работников, которым законодательно определена продолжительность ежедневной работы смены cт.
А следовательно, для остальных работников работодатель может установить в правилах внутреннего трудового распорядка или в трудовом договоре любую продолжительность рабочего дня. Распространяется ли правило о сокращении рабочего времени на час накануне нерабочего праздничного дня на совместителей? Работа по графику со скользящими выходными днями Независимо от того, выпали ли трудовые будни на выходные или обычные рабочие дни, время для отдыха должно наступать четко по ранее разработанному расписанию.
Выходные дни постоянно “скользят” по календарю и не закреплены. Особенно важно это учитывать и соблюдать, когда на одном рабочем месте работает несколько сотрудников, выходные которых должны чередоваться.
Стоит помнить, что если человек выходит на работу в субботу или воскресенье — по скользящему графику они признаются обычными рабочими днями и не оплачиваются дополнительно. Кроме того, особые разновидности представляют собой ночное трудовое время, сверхурочный труд, работа при возможности ненормированного дня. Ночной и сверхурочный труд проплачиваются в повышенном размере, ненормированный трудовой день, как правило, компенсируется дополнительными днями ежегодного отпускного периода.
Элементы режима трудового времени — те позиции, которые в соответствии с законом должны быть определены при формировании режима для каждого трудящегося. В числе этих основных позиций ТК РФ называет: длительность количество трудовых дней недели к примеру, пятидневная или шестидневная, неполная с указанием числа дней и т.
Эта ответственность возлагается на работников кадрового отдела. Один из руководителей должен ознакомиться с составленным графиком, заверить его подписью и передать на утверждение генеральному директору организации. График составляется с учетом мнения работников или их представительного органа обычно профсоюз. Руководитель имеет право изменить его в любой момент, но не чаще одного раза в месяц, уведомив своих работников за один месяц до введения данного расписания.
Если сменный график вводится впервые, то уведомить следует за два месяца до начала его применения в организации. Сменная работа по ТК РФ Сменная работа может быть установлена в целях наиболее рационального использования оборудования и при объективно непрерывном производственном процессе.
Подскажите, пожалуйста, как вести табель при многосменном режиме работы
Графики сменности обычно предусматривают прямой или обратный порядок чередования работников по сменам. При прямом порядке после работы в первой смене работник переходит работать во вторую, затем — в третью, при обратном порядке после работы в первую смену работник трудится в третьей смене, затем — во второй, и цикл повторяется снова. При этом графики сменности должны отражать требования ст. 110 ТК РФ о предоставлении работникам еженедельного непрерывного отдыха продолжительностью не менее 42 часов.
Ежедневный (междусменный) отдых должен быть не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующей отдыху смене (вместе со временем обеденного перерыва). При этом минимальная продолжительность ежедневного отдыха должна быть не менее 12 часов. Если в соответствии с законодательством продолжительность смены составляет более 8 часов, то время междусменного отдыха увеличивается. Пример графика сменности при 12-часовой смене приведен в примере 3.
График работы 2 через 2 по 12 часов образец трудового договора
Как составлять график сменности правильно, образец. Законодатель запрещает работу 2 смены подряд, между ними. Трудовой договор сменный график работы 2 через 2 образец. Коллективный трудовой договор.