Настроить цикличный график «сутки через трое»

Настроить цикличный график «сутки через трое»

При таком графике сотрудник работает целые сутки, потом отдыхает три дня подряд. Подходит дежурным врачам или охранникам. Чтобы начать работать по такому графику в СБИС, создайте цикличный график и распределите смены.

Настройте график работы

1. В разделе «Сотрудники/Графики работ» нажмите , перейдите на вкладку «Графики работ» и кликните .
2. Введите название и выберите производственный календарь.
3. Установите поденный тип учета и включите жесткий контроль времени.
4. Настройте режим работы: время начала и окончания рабочего дня, обед и допустимое опоздание.
5. Выберите учет плановых дней по произвольному циклу. Установите количество дней в цикле и время работы.
6. Укажите, нужно ли учитывать производственный календарь при заполнении графика.
7. Нажмите «Сохранить».

Созданный график можно назначать новым сотрудникам при приеме на работу или переводить на него уже работающих.

Распределите смены

Для примера настроим смены двум сотрудникам: Алексееву и Баранову. Они будут работать по очереди, первый выходит на работу с первого числа, второй — со второго.

1. Перейдите в раздел «Сотрудники/Графики работ» и на вкладке «График» откройте подразделение, в котором оформлены работники.
2. Нажмите любой день в расписании Алексеева. СБИС автоматически заполнит расписание с первого дня месяца по графику, который указан в документе приема сотрудника.
3. Кликните любой день в графике Баранова, затем ячейку дня, с которого он должен выйти на работу.
4. Выберите «Заполнить по графику». График перестроится на нужную последовательность смен, но первый день останется рабочими.
5. Нажмите ячейку первого числа и выберите «Выходной день».
6. Так же распределите рабочее время для других сотрудников смены: заполните расписание по графику и отметьте лишний день как выходной.

Смены распределены, сотрудники работают по очереди сутки через трое.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter или свяжитесь с нами.

Сменный график сутки через трое в трудовом договоре

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Сменный график сутки через трое в трудовом договоре (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Сменный график сутки через трое в трудовом договоре Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Готовое решение: Что нужно знать работодателю при установлении режима рабочего времени
(КонсультантПлюс, 2021)Понятие “график работы” в Трудовом кодексе РФ не определено. На практике под графиком работы подразумевают различные виды режимов рабочего времени и времени отдыха (например, гибкий график работы, график работы “сутки через трое”, “два через два”, “пять дней рабочих и два выходных”). Также графиком работы называют отдельный документ, который составляют в дополнение к ПВТР и трудовому договору для регулирования режима рабочего времени и времени отдыха работников. Такой документ используют, например, если график предполагает рабочую неделю с предоставлением выходных дней по скользящему графику или работники трудятся вахтовым методом. Кроме того, существуют графики сменности (ч. 1 ст. 100, ч. 2 ст. 103, ч. 1 ст. 301 ТК РФ). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Вопрос: Можно ли в трудовом договоре работника со скользящим графиком указать, что конкретные рабочие и выходные дни устанавливаются по графику работы, с которым работник ознакамливается в последний рабочий день перед неделей, на которую составлен график?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2021)Работодатель может указать в трудовом договоре работника в части режима рабочего времени условие о том, что при рабочей неделе с предоставлением выходных дней по скользящему графику конкретные рабочие и выходные дни устанавливаются в соответствии с графиком работы. Однако в трудовом договоре в обязательном порядке должны быть установлены: продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, чередование рабочих и нерабочих дней (например, “сутки через трое”).

График (календарь) дежурных караулов: ВСЕ ГОДА

КАЛЕНДАРЬ ПЕЧАТНЫЙ ВАРИАНТ НА 2021 ГОД СО СВОБОДНОЙ ДАТОЙ

(Дополнительно: в архиве по ссылке 8 разных вариантов для печати в цвете и ч/б на форматах А4 и А3: https://yadi.sk/d/dqk7gOosqcAGxQ)

Календарь дежурных караулов 2021

Всем, кто связан с пожарной охраной и МЧС известно, что существует сменный график пожарных караулов  (сутки через трое или 12 часовая смена) и ежедневный 8-ми часовой рабочий день. В пожарной охране есть два вида службы это гарнизонная и караульная службы. В нашей статье мы рассмотрим караульную службу и каким образом формируются смены в различных подразделениях. Основной диктующий документ — это приказ МЧС России 452 от 20.10.2017 Об утверждении Устава подразделений пожарной охраны, собственно говоря он устанавливает порядок службы в подразделениях пожарной охраны.

В подразделениях пожарной охраны существует 4 дежурные смены (караулы) каждая смена отвечает за отведенное ей направление, например, рукавное хозяйство или противопожарное водоснабжение.  Мы проанализировали множество подразделений, чтобы установить совпадают ли номера дежурных смен в разных городах и регионах, чтобы прийти к единому выводу.

Поскольку подразделений очень много, то и графики работы дежурных караулов не везде одинаковые, к примеру, в Свердловской области в обычной пожарной части дежурит караул № 1, а в специальной пожарной части в этой же области дежурит смена № 3, что конечно может вызвать путаницу.

Многие из Вас задавались вопросом, например, после отпуска «Когда же дежурит мой караул (смена)?». Силами нашей команды для Вас был разработан очень удобный специальный

календарь пожарных караулов (смен), преимущество этого календаря в том, что неважно где вы служите на Урале или в Москве, наш календарь автоматически просчитает именно Вашу дежурную смену и Вы никогда не ошибетесь с дежурством после долгого отпуска или длительной командировки. Удачи по службе и сухих пожарных рукавов!

График работы “сутки-трое”

На практике график работы ресурсов на задачах может быть любым. Начиная с классической пятидневки и заканчивая вахтами. Реализация графика работы ресурсов осуществляется при помощи Календарей и Календарных исключений.

Задача

Смоделировать на операции работу четырех Исполнителей по вахтовому методу «сутки-трое». Под Исполнителем в данном случае подразумевается любой ресурс – от сменного дежурного до комплексной бригады.

Реализация

Самое важное при моделировании сложных пересекающихся графиков работы разных групп ресурсов на одной задаче помнить о том, что эти группы должны быть в разных Командах. У смен, вахт и прочих групп ресурсов рабочее время может пересекаться частично или вообще не пересекаться (пересменки). Чтобы они могли независимо друг от друга выходить на исполнение задачи их размещают в разных Командах. В этом случае алгоритм программы не будет искать общее у всех ресурсов из разных Команд рабочее время, чтобы производить работы. Каждая Команда работает независимо от других.

Создаем в Гантте или Таблице операций Операцию длительностью например 20 дней.

Создаем в таблице Ресурсы

записи наших четырех Исполнителей. Календари в свойствах ресурсов пока не трогаем, ими мы займемся позже.

Заходим в свойства операции Назначения и назначаем наших четверых Исполнителей, не забывая каждого из них помещать в созданную для него Команду.

Теперь настроим для нашей Операции и Исполнителей рабочее время. Начинаем с таблицы Недели. Поскольку мы в данном примере моделируем рабочее время без экзотических перерывов (Новогодние каникулы, Предпраздничные укороченные дни, Технологические окна и т.п.), то считаем, что наши Исполнители работают все дни года. Вахтовый метод подразумевает работу все 24 часа вахты. Создаем в таблице Недели запись для круглосуточной недели Неделя 7х24. В данном примере отсутствуют перерывы на обед, пересменки и т.д. Вы можете их заложить самостоятельно.

На базе этой Недели будут формироваться Календари Исполнителей. Помимо данной Недели 7х24 нам понадобится Пустая неделя. Это Неделя, в которой отсутствует рабочее время. На основе этой Пустой недели мы будем моделировать перерывы в работе.

Теперь перейдем с таблицу Календарные исключения и создадим там дни, по которым наши Исполнители не будут выходить на работу – дни отдыха. Создаем Первый день отдыха. При моделировании подобных циклических исключений необходимо создать их так, чтобы они заведомо происходили во время всего проекта. Наша Операция планируется к началу 15 июля 2014 года, поэтому создаем Первый день отдыха заведомо раньше, например в январе 2014 года. После этого он начнет повторяться постоянно.

Указываем ему начало 1 января в полночь и окончание 2 января в полночь, т.е. ровно сутки. В настройке Периодичность повторения указываем, что исключение повторяется каждый 4 и в выпадающем списке выбираем «День». Аналогично настраиваем Второй, Третий и Четвертый дни отдыха. У них выставляются даты 2-3, 3-4 и 4-5 января.

Теперь на основе имеющихся Недель и Календарных исключений необходимо собрать Календари для Исполнителей. Переходим в таблицу Календари.

На основе нашей круглосуточной недели создаем чистый Календарь круглосуточный. Это просто Календарь исполнения нашей Операции. Работы на ней можно производить в любое время.

Календари Исполнителей тоже создаются на основе Недели 7х24, поскольку каждый из них выходит на

Операцию в определенный день по графику и работает 24 часа. Далее в каждый из Календарей добавляем три дня отдыха (Календарных исключения) по следующему принципу:

• Первый Исполнитель работает 1, а отдыхает 2, 3 и 4 день.
• Второй Исполнитель работает 2, а отдыхает 1, 3 и 4 день.
• Третий Исполнитель работает 3, а отдыхает 1, 2 и 4 день.
• Четвертый Исполнитель работает 4, а отдыхает 1, 2 и 3 день.

Календари готовы. Теперь их необходимо назначить. В таблице Ресурсов в поле Календарь указываем каждому Исполнителю его личный Календарь. В Гантте работ или таблице Операции назначаем нашей Операции Календарь 7х24

.

Производим расчет. Исполнители выходят на Операцию раз в четыре дня друг за другом.

Мы реализовали график работы «сутки-трое» путем периодического отключения рабочих дней Исполнителям при помощи Календарных исключений.

Внимание! При моделировании Календарных исключений не используйте последний день февраля или последние дни месяцев, в которых 31 день. Это нестандартные дни, имеющие собственный график повторяемости, что может внести искажения в желаемый результат.

---

Примеры

Модель созданная в данном примере.
Пример модели в Spider Project
Модель с более сложным графиком. Добавлены вахты.
Пример с вахтами

Отгулы при графике сутки через трое. – вопрос №13620712 © 9111.ru

На основании ст. 8 Закона РФ от 09.06.1993 N 5142-1 “О донорстве крови и ее компонентов” государство гарантирует донору защиту его прав и охрану его здоровья, а также предоставляет ему меры социальной поддержки.

Как следует из ст. 186 Трудового кодекса РФ, в случае сдачи крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха.

При сдаче крови и ее компонентов работодатель сохраняет за работником его средний заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха.

Минздравсоцразвития России в Письме от 19.05.2010 N 1239-19 отмечает: указанные выплаты работодатель производит в силу закона независимо от наличия или отсутствия соответствующих положений в трудовом договоре, коллективном договоре или соглашении, то есть такие выплаты производятся вне рамок каких-либо соглашений между работником и работодателем по поводу осуществления трудовой деятельности и социального обеспечения.

Из Определения Верховного Суда РФ от 02.03.2012 N 56-В 1117 следует: при сдаче крови работником в выходной день работник имеет право с учетом дополнительного дня отдыха на два дня отдыха, которые подлежат оплате в размере среднего заработка. При этом ограничений в оплате дней отдыха, предоставляемых работнику за день сдачи крови, в зависимости от того, является такой день выходным или рабочим днем, не установлено. Поскольку день сдачи крови и ее компонентов был выходным днем, работодателем в соответствии с требованиями ч. 3 ст. 186 ТК РФ был предоставлен другой день, который в силу ч. 5 этой статьи подлежит оплате.

Учитывая изложенное, работодатель обязан оплачивать работнику-донору день отдыха, предоставленный ему за день сдачи крови, и в том случае, если день, в который осуществлялась сдача крови, являлся выходным, независимо от наличия или отсутствия соответствующих положений в трудовом договоре.

особенности регулирования работы сторожа

Прошу помощи. Какие особенности регулирования работы сторожа. Никогда ранее не имела дела с сменными графиками (Все работники в рамках нормальной продолжительности рабочего времени).
Сторожа новые шт.ед. С чего начать? трудовой договор, учет времени, сменность и т.д. Работа заключается в охране складов круглосуточно, всего их будет 3 чел. Заранее благодарна.

---

Комментарии

круглосуточно не получается 3 человека. нужно 4 человека. нарисуйте себе календарик и посмотрите как будет получаться. График работы – сутки через трое (например с 8 до 8)

Se_a 1. В ПВТР и ТД: Рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику: – чередование рабочих и нерабочих дней – сутки через трое; – работа осуществляется с 8.00 рабочего дня до 8.00 следующего дня без перерыва на обед; – возможность приема пищи предоставляется в рабочее время 2. В табеле учета рабочего времени: 1 марта: 16/2 2 марта: 8/6 3 марта: В 4 марта: В и т.д., где: 16 и 8 – количество часов, приходящихся на конкретную дату 2 и 8 – из них, количество ночных часов В ПОТ, либо в отдельном приказе “Об оплате труда за работу в ночное время”: На основании статьи 154 Трудового кодекса Российской Федерации и Постановления Правительства Российской Федерации от 22 июля 2008 г. N 554 “О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время” Установить, что размер повышения оплаты труда за работу в ночное время (с 22 часов до 6 часов) составляет 35% часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время Учесть, что согласно Постановлению Правительства минимальный размер повышения = 20%

Se_a График может быть любой, не только сутки/трое, а, например, две ночи через две ночи и другие

Se_a Забыла еще в ПВТР: Установить для этой категории работников суммированный учет рабочего времени и установить учетный период не более года Если установите учетный период, равным одному году, то максимально сверхурочные часы нивелируются, но все же останутся и тогда бремя сверхурочных в декабре будет серьезнее, нежели при других учетных периодах Удобнее учтановить учетный период, равный 1 месяцу, оплата сверхурочных будет распределена по-месяцам. Да и в случае выской текучести (а сторожей я бы к такой категории отнесла), мало людей год отрабатывают Плюс в случае увольнения работника при учетном периоде, равном 1 году, будут сложности или возможная путаница с подсчетом сверхурочных часов за отработанное время

запуталась. правильно скользящий график и график сменности не одно и тоже? и если мы по скользящему графику берем учетный период 1 месяц. люди все равно будут иметь переработки. и как это “оплата сверхурочных будет распределена по месяцам”? и привлечение к сверхурочной работе должно быть с письменного согласия работника, это заявление написать он должен или в ТД условие? законно ли вообще писать про сверхурочные в трудовом договоре, если это не эпизодически, а носит постоянный характер

Se_a 1. “правильно скользящий график и график сменности не одно и тоже” – не одно и тоже, при сменном графике помимо ночных часов оплате подлежат и вечерние 2. “и если мы по скользящему графику берем учетный период 1 месяц. люди все равно будут иметь переработки” – естественно, и ежемесячно Вы будете оплачивать сверхурочные часы 3. “и как это “оплата сверхурочных будет распределена по месяцам”?” – либо Вы начисляете и выплачиваете 100 сторожам кажый месяц по, например, 10 сверхурочных часов – это одна сумма, либо вы один раз в год 100 строжам в январе начисляете и выплачиваете 100 сторожам кажый месяц по, например, 60 сверхурочных часов – это боьшая сумма для одного месяца (как правило, зима – не лучший в финансовом плане месяц, например, для строителей) 4. “и привлечение к сверхурочной работе должно быть с письменного согласия работника, это заявление написать он должен или в ТД условие?” – Вы в данном случае не привлекаете их, у них такой график. Но да, при графике сутки/трое, сверхурочных часов будет больше, чем 120. как-то мне старый экономист говорил, что идеальный вариант на график сутки/трое – 4,75 штатных единицы, а не 4. но кто это так будет изголяться?

Se_a Пункт 3 по-дурацки получился (сама себч накопипастила коряво): либо Вы начисляете и выплачиваете 100 сторожам кажый месяц по, например, 10 сверхурочных часов – это одна сумма, либо вы один раз в год 100 строжам в январе начисляете и выплачиваете, например, 60 сверхурочных часов – это большая сумма для одного месяца (как правило, зима – не лучший в финансовом плане месяц, например, для строителей)

Спасибо более-менее разобралась. только что за оплата вечерних часов в графике сменности?

Se_a щас покопаюсь, кое-какие рекомендации отыщу, скину Вам Есть документ времен ВЦСПС, который и ныне здравствует

вот и я тем же занимаюсь:))))

Se_a Подпункт “а” п. 9 Постановления ЦК КПСС, Совмина СССР, ВЦСПС от 12.02.1987 N 194; Определение Верховного Суда РФ от 19.11.2003 N 48пв-03

Se_a Вот, что почитайте: “Главная книга”, 2009, N 10 КАК ОПЛАЧИВАТЬ РАБОТУ ПО ГРАФИКУ “СУТКИ ЧЕРЕЗ ТРОЕ” Взяла в Консультанте – там есть все

Se_a Если нет консултанта в личку почту скиньте, я Вам вышлю документ Word Я могу подождать минут 10, домой пора – ок?

спасибо огромное. вы меня спасли:))

Se_a Найдёте статью или Вам скинуть?

консультант есть, я не так запрос делала. он мне и не предлагал.

Se_a 35% – это например

Se_a Перечитываю: “- чередование рабочих и нерабочих дней – сутки через трое;” – вот тут, пожалуй некорректно, так как “дни” и “сутки” смешала и так как 16, 8, В, В Надо подумать будет над формулировкой

Доброе утро:) Мне тут вопрос задал главный бухгалтер. Если мы примем в штат на должность “сторожа”, но никакого суммированного учета, графиков вводить не будем. в трудовом напишем что работают с с 9 до 18, как все. (мнение самих работников опускаем). Что могут подумать проверяющие органы, налоговая?как может работать сторож с 9 до 18?

Думаю, что график хоть 30 минут можем поставить.

Se_a Да проводить-то Вы можете, что угодно А если ночью на посту что-то случится? Инспектор ГИТ по всем несчастным случаям сразу запрашивает: ТД, приказ, ПВТР, инструкци ю по профессии, инструкцию по охране труда. .. в ТД И ПВТР – пятидневка. чтоделает охранник на посту в ночное время суток? Не, это залет

У нас 4 сторожа и общий бюджет на охрану. Эта сумма делится на число смен 30 или 31 и умножается на число отработанных каждым смен. Эту сумму и выдают.

у вас, это где, работу нашла сторожем?))

Перевод с существующего графика работы на график «сутки через трое»

В соответствии со статьей 32 КЗоТ Украины предусмотрено, что перевод на другую работу на том же предприятии, в учреждении, организации, а также перевод на работу на другое предприятие, в учреждение, организацию либо в другую местность, хотя бы вместе с предприятием, учреждением, организацией, допускается только с согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных в ст. 33 КЗоТ Украины и в других случаях, предусмотренных законодательством.

Не считается переводом на другую работу и не требует согласия работника перемещение его на том же предприятии, в учреждении, организации на другое рабочее место, в другое структурное подразделение в той же местности, поручение работы на другом механизме или агрегате в пределах специальности, квалификации или должности , обусловленной трудовым договором. Собственник или уполномоченный им орган не вправе перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

В связи с изменениями в организации производства и труда допускается изменение существенных условий труда при продолжении работы по той же специальности, квалификации или должности.

Об изменении существенных условий труда (систем и размеров оплаты труда, льгот, режима работы, установлении или отмене неполного рабочего времени, совмещение профессий, изменение разрядов и наименования должностей и других) работник должен быть извещен не позднее чем за два месяца.

Проведение владельцем мероприятий по изменению организации производства и труда – это исключительное полномочие собственника. В то же время такие изменения не должны означать принуждения к труду.

Такая проблема решается ч. 3 ст. 32 КЗоТ путем возложения на собственника обязанности предупредить работника за два месяца о предстоящих изменениях в организации производства и труда, а также о смене существенных условий его труда, вызываемых изменениями в организации производства и труда.

Предупреждение – это предложение работнику продолжать работу после того, как владелец с соблюдением установленного срока изменит существенные условия труда. Работник может принять это предложение и продолжать работу при измененных существенных условиях труда, а может отказаться от продолжения работы в связи с изменениями существенных условий труда. В последнем случае работник подлежит увольнению согласно п. 6 ст. 36 КЗоТ.

Комментируемая статья, и другие нормативные акты не устанавливают формы сообщения собственником о предстоящих изменениях существенных условий труда и формы согласия работника на продолжение работы после изменения существенных условий труда (отказ от продолжения работы). Поскольку сообщение об изменении существенных условий труда, согласие на продолжение работы (отказ от этого) влекут возникновения прав и обязанностей сторон трудовых правоотношений, такие факты рекомендуется оформлять письменно с удостоверением соответствующих документов подписями сторон трудового договора

При изменениях в организации производства и труда собственник должен соблюдать следующий порядок. Сначала издается приказ о внесении изменений в организацию производства и труда. В нем раскрывается содержание этих изменений, даются соответствующие поручения должностным лицам для осуществления таких изменений. Конкретные работники, существенные условия труда которых в связи с изменениями в организации производства и труда подлежат изменению, персонально предупреждаются о том, что с такого-то конкретного дня (но не ранее чем через два месяца после персонального предупреждения) изменяются существенные условия их труда .

Отдела кадров приказом дается поручение ознакомить соответствующих работников с будущими изменениями существенных условий труда под расписку. В течение двух месяцев от всех соответствующих работников целесообразно получить письменное заявление о согласии продолжать работу после изменения существенных условий труда или об отказе от него.

Работники вправе в любое время изменить свое решение: отменить ранее данное согласие на продолжение работы или дать согласие на продолжение работы, отменив ранее заявленную отказ от продолжения работы.

Непосредственно перед началом работы в соответствии с измененными существенных условий труда необходимо издать приказ, определить по каждому работнику новые существенные условия труда, а также ознакомить работников с новыми инструкциями и другими документами, определяющими условия проведения работ.

Работники, которые отказались продолжать работу в связи с изменением существенных условий труда, подлежат освобождению на основании п. 6 ст. 36 КЗоТ.

В связи с изменениями в организации производства и труда собственник вправе без согласия работника изменять такое условие труда как режим работы.

Установление режима работы – это право предприятия, реализуется трудовым коллективом, владельцем самостоятельно или по согласованию с профсоюзным комитетом (ст. 58,142, ч. 3 ст. 244 КЗоТ; п. 4 ч.1 ст. 8 Закона «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности»). В рамках реализации этого права изменение режима работы является правомерным.

Если же собственник, как сторона трудового договора, меняет режим работы конкретного работника, то это допускается только с соблюдением правил ч. 3 ст. 32 КЗоТ.

В частности, перемещая работника в пределах предоставленных ему прав, собственник не вправе так перемещать работника без его согласия, при этом меняется режим работы (работник работал в одну смену, а теперь должен работать в две или три смены и т.д.), поскольку не было изменений в организации производства и труда. Если же изменения в организации производства и труда были, собственник вправе изменить режим работы в порядке, установленном ч.3 ст. 32 КЗоТ.

В связи с изменениями в организации производства и труда собственник вправе установить или отменить неполное рабочее время.

Если нет изменений в организации производства и труда, собственник не вправе устанавливать или отменять неполное рабочее время для конкретных работников Но установить или отменить неполное рабочее время для всего предприятия или отдельных структурных подразделений, для отдельной категории работников нельзя – это реализация права собственника на внедрение изменений в организации производства и труда. При наличии таких изменений возможно установление или отмена неполного рабочего времени и по отдельным работников.

Также при изменении существенных условий труда следует придерживались требований ст.50 54,57,58,59 КЗоТ Украины.

pl.dsp.gov.ua

5 методов ежедневного планирования, чтобы сфокусироваться на вашем дне

Большинство людей хотят знать единственный лучший способ запланировать свой день для максимальной продуктивности, и есть множество статей и книг, которые утверждают, что знают «идеальный график». Но на самом деле не существует идеального метода для всех. Поскольку у всех нас есть свои сильные и слабые стороны в отношении управления временем и продуктивности, то, что работает для одного человека, может стать полной катастрофой для другого.

История показала, что наиболее продуктивные люди используют совершенно разные методы составления расписания в зависимости от их обстоятельств, характера и уровня энергии.Уинстон Черчилль, например, работал до поздней ночи и разбивал свой день виски и дремал. Тони Моррисон начала писать еще до рассвета. Не существует единого расписания, подходящего для всех, для максимальной производительности.

Хотите улучшить распорядок дня? Узнайте, как величайшие умы мира организовали свои дни. (Via Podio)

Мы хотим помочь вам найти метод планирования, который лучше всего работает для вас . Мы хотим, чтобы вы каждый день добивались максимальной производительности.Имея это в виду, вот пять различных методов ежедневного планирования, которые вы можете попробовать. Некоторые из этих методов довольно просты, в то время как другие практически безумны.

Все дело в поиске подходящего.

Метод блокировки по времени

Блокировка по времени просто означает планирование дня заранее и выделение определенных часов для выполнения определенных задач. Для этого необходимо заранее определить, что вы будете делать и когда именно вы это сделаете. Как только вы их запомните, внесите их в свой календарь, а затем приступайте к работе над этими задачами в подходящее время в течение дня.

При планировании задач важно заблокировать как блоки проактивные , так и блоки реактивные . Проактивные блоки – это когда вы сосредотачиваетесь на важных задачах, которые вы должны выполнить. Это когда вы продвигаетесь в важных проектах, составляете важные документы или набрасываете прототип вашего следующего замечательного продукта. Реактивные блоки – это когда вы даете время для запросов и прерываний, таких как электронная почта и импровизированные встречи.

Например, вы можете запланировать свои самые сложные задачи на первые два часа дня и просмотреть свой почтовый ящик во второй половине дня. Это позволяет вам работать, не отвлекаясь, и при этом знать, что вы получите доступ к электронной почте и телефонным звонкам.

Преимущество этого метода заключается в том, что он помогает вам точно знать, как вы собираетесь использовать свое время и когда именно вы собираетесь выполнять определенные задачи. Стандартные списки дел представляют собой список задач, которые нужно выполнить в удобное для вас время.Блокировка времени предоставляет вам список задач и с определенными временными рамками для выполнения каждой задачи.

Заставляя себя работать в рамках жесткой структуры и выполнять задачи в определенное время, вы вынуждены уделять лазерное внимание каждому действию.

Гуру производительности Кэл Ньюпорт клянется методом блокировки по времени, говоря:

Иногда люди спрашивают, почему я беспокоюсь о таком подробном уровне планирования. Мой ответ прост: это дает огромную продуктивность.По моим оценкам, 40-часовая рабочая неделя с блокировкой времени дает такой же результат, как и 60-часовая рабочая неделя, проводимая без структуры.

Заблаговременное планирование дня с помощью календаря поможет вам сосредоточиться на наиболее важных задачах. «Независимо от того, как вы на это смотрите, – говорит писатель Art of Less Doing Ари Майзель, – задачи связаны со временем». (Его техника заключается в использовании FollowUp.cc для получения напоминаний о задачах по электронной почте в нужное время.)

Метод наиболее важных задач (MIT)

Метод MIT заключается в том, чтобы сосредоточить внимание на самом важном.Вместо того, чтобы составлять огромный список дел и пытаться все это сделать, определите 1–3 задачи, которые абсолютно необходимы, а затем неустанно сосредотачивайтесь на этих задачах в течение дня. Дело не в том, что вы никогда не выполняете более трех задач в день, а в том, что вы ничего не делаете, пока не выполните три основных задачи.

Реальность такова, что в большинстве случаев есть только несколько важных вещей, которые нужно сделать . Да, тысячи голосов требуют нашего внимания, но большинство из них не являются решающими.Уведомления, взрывающие ваш телефон, и электронные письма, заполняющие ваш почтовый ящик, могут подождать. Если вы сможете выполнить 1-3 основных задания, все остальное станет второстепенным или даже ненужным.

Это основная тема книги Гэри Келлера и Джея Папасана The ONE Thing : «Что вы можете сделать на этой неделе, чтобы все остальное было проще или ненужно?»

После того, как вы определите свои 1-3 наиболее важных задачи, они будут назначены на первых в ваш день.Затем вы продвигаетесь по основным предметам, прежде чем вас засыпают отвлекающими факторами. Вы можете использовать это вместе с методом временной блокировки, чтобы сэкономить начальные часы для наиболее важных задач. Электронная почта, телефонные звонки и встречи приходят позже, когда вы выполнили свои основные задачи.

Если вы одержимо сосредотачиваетесь на самых важных задачах, каждый день будет продуктивным. У вас никогда не будет дня, когда вы тратите время на бессмысленные дела. Эксперт по продуктивности Джеймс Клир говорит об этом так:

Если вы каждый день будете делать самое важное в первую очередь, то вы всегда будете делать что-то важное.Не знаю, как вы, но для меня это большое дело. Бывают дни, когда я трачу часы, вычеркивая 4-е, 5-е или 6-е самые важные задачи в моем списке дел, и никогда не успеваю заняться самым важным.

Рекомендуемые приложения для управления задачами:

Техника Помидора

Техника Помидора – это работа короткими, массово продуктивными, интенсивно сфокусированными пакетами с последующим коротким перерывом. Это невероятно просто, поскольку все, что для этого требуется, это таймер, и он позволяет разбить большую задачу на управляемые интервалы.

Вот как это работает:

• Выберите задачу

• Установите таймер на 25 минут

• Работайте над задачей, пока таймер не закончится

• Сделайте небольшой перерыв (около 5 минут)

• Каждые 4 сеанса Pomodoro делайте более длительный перерыв (15-30 минут)

Этот метод позволяет вам выполнять значительную работу в течение дня, при этом делая адекватные перерывы. Относительно короткое время каждого сеанса также позволяет вам интенсивно сосредоточиться, не утомляясь умственно.

Некоторые люди абсолютно верны Технике Помидора. Пол Клипп, президент польского отделения Lunar Logic, говорит об использовании Pomodoro:

Вы можете подумать, что человек может сделать 16 из этих циклов за день. Мне повезло, что я получаю больше двух в день без перерывов. Но за эти 50 минут я успеваю сделать больше, чем за остальные семь часов рабочего дня, по крайней мере, с точки зрения продвижения наиболее важных аспектов моих самых важных проектов.

Несмотря на красивую простоту, у Техники Помидора есть некоторые недостатки. Сеансы Pomodoro должны быть непрерывными периодами концентрации внимания, то есть вы не можете делать паузу в середине сеанса, а затем возобновлять его позже. Если коллега заходит и просит немного вашего времени, вам нужно либо вежливо отказаться, либо полностью прекратить сеанс.

Однако, как отметил Клипп выше, можно выполнить значительную работу всего за несколько сеансов.

Рекомендуемые приложения Pomodoro:

90-минутные сеансы фокусировки

Человеческое тело работает по циклам, называемым «ультрадиановыми ритмами».«Во время каждого из этих циклов есть пик, когда мы наиболее возбуждены, и спад, когда мы истощены.

С техникой 90-минутной фокусировки вы в полной мере пользуетесь пиками и спадами энергии, которые происходят в течение дня: Работайте 90 минут, а затем отдыхайте 20-30 минут. Обсуждая максимальную производительность в исследовании 1993 года, Андерс Эриксон указал, что периоды отдыха между интенсивными рабочими сессиями необходимы для улучшения.

Большинство людей мало обращают внимания на естественные ритмы работы. их тело и используют стимуляторы, такие как кофе, чтобы справиться с периодами низкой энергии.Это почти всегда приводит к полному сбою около 14:30, что соответствует падению вашего ультрадианского ритма.

Работа 90-минутными пакетами позволяет вам соотносить ваш максимальный уровень энергии со списком задач, что значительно повышает вашу продуктивность. Вы работаете со своим телом, а не против него.

Как выразился цифровой стратег Том Гибсон:

Нам нужно начать думать о производительности и выпуске в циклических, а не линейных терминах.Многие уже осознают, что в течение дня у них бывают пиковые периоды, когда они лучше работают. В других случаях они думают лучше. В других случаях все, для чего они годны, – это Netflix.

8-часовой рабочий день нас научил считать, что мы должны работать стабильно с 8 утра до 5 вечера с перерывом только на обед, чтобы работать с максимальной отдачей от начала до конца рабочего дня. И хотя этот метод, безусловно, позволяет менеджерам оставаться в курсе дел сотрудников, он снижает производительность.

Конечно, у этой системы есть свои недостатки.Если ваш босс заходит к вам в офис и обнаруживает, что вы дремлет на полу, он может быть недоволен, даже когда вы объясняете, что работаете в соответствии со своими ультрадиановыми ритмами (и, мы могли бы добавить, улучшая вашу память). И будут крайние сроки, которые не оставят вам выбора, кроме как приложить нос к точильному камню.

Но когда вы не опаздываете на время, вы можете принять во внимание естественные ритмы своего тела при выборе метода планирования. Ваше тело может не соответствовать 90-минутным циклам, но следите за своим уровнем энергии в течение дня в течение нескольких недель, чтобы увидеть, сможете ли вы найти для себя закономерность.

Метод полифазного сна

Это довольно странный метод планирования, который работает только для нескольких избранных людей, но если он работает для вас, вы достигнете необычной производительности за один день.

Большинство людей спят монофазно, то есть они засыпают за один день (или фазу). Бифазные спящие спят двумя небольшими порциями, например, 4 часа утром и 4 часа поздно вечером. Люди с полифазным сном доводят этот метод до крайности, разбивая сон на несколько коротких фаз, что позволяет меньше спать в целом и значительно повысить продуктивность. Продолжительность сна в каждой фазе может быть разной: некоторые люди спят только 20-минутным сном, а другие захватывают более длительные периоды сна, а затем дополняют их дремотой.

Евгений Дубовой – руководитель проекта из России, который принял полифазный график сна по 3,5 часа каждую ночь, дополненный тремя 20-минутными дремотами в течение дня. В результате в его распоряжении значительно больше времени и он делает гораздо больше, чем в противном случае. Как он сказал Business Insider: «Самым большим преимуществом является то, что у меня есть около двух месяцев дополнительного времени каждый год.Время – самый ценный ресурс в нашей жизни ».

Крис Джеуб, еще один полифазный спящий человек, соглашается:« Мой полифазный режим сна заставляет меня чувствовать себя здоровым и бдительным, дает мне более приятный сон и помогает повысить мою продуктивность на величину до 28 часов в неделю ».

У этого расписания есть несколько очевидных недостатков. Стив Павлина отметил сложность того, чтобы иметь этот тип расписания при сохранении нормального семейного расписания. А если вы пропустите какой-либо из запланированных сеансов сна, это может значительно испортить от вашего графика сна.

Но у этого расписания есть и серьезные преимущества, например, дополнительные часы каждый день. Если вы спите только четыре часа в день, вы добавите к своей неделе примерно 28 дополнительных часов (при нормальном сне 8 часов).

В поисках идеального сочетания

Создание наиболее продуктивного графика может означать создание гибридов некоторых из этих методов. Метод MIT хорошо сочетается с методом блокировки времени. Три сеанса Pomodoro идеально вписываются в 90-минутное рабочее занятие. И полифазный метод…хорошо, ты мог бы быть там сам по себе.

Но очень важно планировать свой день. Как говорит автор эссенциализма Грег МакКаун: «Если вы не ставите свою жизнь в приоритетном порядке, это сделает кто-то другой».

Устанавливая ежедневный график, вы гарантируете, что именно вы ставите приоритеты в своей жизни.

Продолжайте читать:

Этот пост был первоначально опубликован в ноябре 2016 года и обновлен в марте 2019 года. Смотрите изображение Wil Stewart через Unsplash .Таймер Pomodoro, фото David Svensson . Ультрадиановая иллюстрация ритма от Officevibe . Иллюстрация полифазного сна через Wikimedia .

Как составить распорядок дня, который не испортит вам день

Когда дело доходит до составления распорядка дня, большинство людей попадают в один из двух лагерей:

• The Overscheduler: Их календари похожи на рисованные пальцами в детском саду.Встречи накладываются на встречи, а напоминания о событиях, перерывах, задачах и т. Д. Проходят, как в канун Нового года. Их дни определяются с момента пробуждения до вечернего распорядка.
• Минималист: Также известен как «Мечтатель». У них есть одно или два повторяющихся события, но много белого пространства, поэтому они «бесплатны» (по крайней мере, на бумаге) для длительных периодов работы.

Проблема в том, что оба этих подхода ужасны по своим причинам.

Избыточный график не оставляет времени для неизбежных «срочных» задач, которые всплывают. Одна задача занимает больше времени, чем вы предполагали (из-за ошибки планирования), и весь ваш день превращается в хаос.

А минималист? Они просто перенесли свое расписание в какой-то другой формат – скорее всего, в список дел, приложение для планирования или серию гневных писем с вопросом «Где это?»

На самом деле хороший распорядок дня – это залог успешной жизни.Знание того, что вы должны делать (и , когда ), создает ощущение цели, смысла и сосредоточенности. Это поможет вам избежать откладывания на потом, сохранить мотивацию и правильно распорядиться своим временем.

К сожалению, немногие из нас полностью контролируют наши дни. Вместо этого вам нужно что-то гибкое. Вам нужен шаблон ежедневного расписания .

В этом руководстве мы расскажем, как наиболее успешные основатели, креативщики и глубокие мыслители используют шаблонный подход к своему дню, чтобы оставаться сосредоточенными, организованными и продуктивными (и как вы можете сделать то же самое в свой день!)

Как составить эффективный распорядок дня за 5 шагов

1. Начните свой день с самой важной работы
2. Составьте идеальный ежедневный график в соответствии с вашей личной «кривой продуктивности»
3. Используйте «временную блокировку», чтобы переключиться с реакции на контроль своего времени.
4. Установите свою доступность на минимум, который вы можете (10–15 минут)
5. Следите за своим потоком (как задач, так и энергии)
6. БОНУС: проводите регулярный календарный аудит, чтобы убрать мертвое время

Готовы вернуть себе контроль над своим временем ? RescueTime – это самый мощный в мире инструмент для отслеживания рабочего времени и повышения производительности. Узнайте, как это может помочь, и зарегистрируйтесь бесплатно сегодня!

1. Начните свой день с самой важной работы

Самые успешные люди всегда сначала выполняют свою самую важную работу.

Это может означать «проглотить лягушку» (т.е. избавиться от самой сложной задачи) или выделить время для осмысленной работы, прежде всего. Чего они не делают , так это того, что они начинают день с отвлекающих факторов, эмоциональных триггеров и стресса (т.е. электронная почта, социальные сети и Slack).

Как объясняет основатель Farnam Street Шейн Пэрриш:

«Если бы я встал утром и первым делом проверил электронную почту, я бы позволил другим определять мои приоритеты на день».

На практике есть масса отличных примеров, но один из моих любимых – это основатель и академик Кевин Тейлор, который устанавливает повторяющиеся ежедневные временные блоки для утреннего письма:

Как объясняет Тейлор:

«Если вы похожи на большинство, вы сначала планируете то, что от вас требуют другие, и только потом ищите в календаре пустые места, где вы могли бы« вписаться »в то, что для вас важно.(Удачи в поиске времени для фокусировки в календаре такого типа «реактивного дизайна».)

«Вместо этого измените парадигму, спланировав то, что важно для вас в первую очередь».

Установление повторяющихся обязательств перед собой первым делом с утра начинает ваш день с правильного намерения и гарантирует, что, что бы ни случилось, вы сделали что-то значимое.

Но, может быть, еще более важно то, что обычно является наиболее эффективным временем вашего дня. Для большинства людей утром естественная энергия повышается, и их меньше отвлекает, а это значит, что вы действительно можете погрузиться в важную работу.

По словам Алекса Пэнга, автора книги Отдых: почему вы делаете больше, когда работаете меньше:

«Два часа, когда вы действительно можете вникнуть в проблему, дают решения, которые будут лучше, чем если бы вы потратили 10 часов, разбиваясь на собраниях и болтая по каналам Slack».

Подобный прогресс оказывает эффект домино мотивации и продуктивности, который помогает вам в течение всего дня.

Если вам нужен инструмент, который поможет вам придерживаться этого времени, попробуйте интеграцию с календарем RescueTime. Просто добавьте #focustime к заголовку утреннего блока в шаблоне ежедневного расписания, и все отвлекающие веб-сайты (например, социальные сети, новости и развлечения) будут заблокированы на время его выполнения.

Наконец, вам не обязательно знать точно, , что вы будете делать в это время. Достаточно просто посвятить свои лучшие часы полноценной работе.

2. Составьте идеальный ежедневный график в соответствии с вашей личной «кривой продуктивности».

Причина, по которой большинство успешных людей посвящают свои первые часы дня полноценной работе, заключается в том, что – это время, когда их уровень энергии самый высокий . Однако, немного поработав, вы можете использовать тот же подход, чтобы согласовать остальную часть вашего ежедневного шаблона расписания с вашим уровнем энергии.

Мы все переживаем приливы и отливы энергии в течение дня благодаря так называемому циркадному ритму.Это внутренние часы, которые посылают наш разум и тело в моменты бодрствования и сонливости.

Ключ к успешному шаблону ежедневного расписания – это соответствие вашего уровня энергии типу работы, которую вы выполняете .

Когда у нас мало энергии, мы менее креативны, нам труднее принимать решения, мы легче поддаемся стрессу и подавляемости. С другой стороны, исследования показывают, что мы на 500% более продуктивны, когда наша энергия высока и мы можем находиться в состоянии потока.

Итак, как вы обнаружите, когда ваш уровень энергии естественным образом повышается или понижается в течение дня?

1. Экспериментируйте со своим циркадным ритмом

Большинство людей в течение дня следуют схожему циркадному ритму.

После пробуждения и выхода из состояния инерции сна наши энергетические уровни начинают естественным образом повышаться. Примерно к 10 часам утра мы достигаем пикового уровня концентрации, который продолжается до естественного послеобеденного спада энергии между 13 часами дня.

Во второй половине дня наш уровень энергии снова повышается и снова падает где-то между 9–11 часами вечера, когда большинство из нас ложится спать.

Так, например, вы можете создать шаблон ежедневного расписания, который следует этому шаблону:

• Энергичная работа примерно до полудня
• Звонки, встречи и электронная почта с 1–3
• Свободное время для срочных дел или других встреч до конца дня

Это неплохое начало, но что, если у вас не работает или вы хотите быть точнее?

2.

Используйте свои личные данные о продуктивности, чтобы построить «кривую продуктивности»

Вместо того, чтобы полагаться на самооценку или отслеживание настроения, гораздо проще (и точнее) использовать инструмент отслеживания времени, такой как RescueTime, для автоматического сбора данных.

После сбора небольшого количества данных ваша панель управления RescueTime покажет вам, над какими приложениями, инструментами, веб-сайтами и проектами вы проводите время, когда вы продуктивны (или отвлекаетесь), а также тенденции в вашей деятельности и многое другое.

Для нашего случая использования отчет о тенденциях продуктивности за неделю покажет, когда вы, скорее всего, будете продуктивны, а когда будете отвлекаться в любой день. Это в Отчеты> Производительность> Время суток.

RescueTime позволяет вам легко видеть тенденции в вашей производительности и то, как вы проводите свое время каждый день.

Глядя на этот отчет, мы получаем четкую ежедневную тенденцию продуктивности и отвлечения внимания, поэтому мы можем создать шаблон ежедневного расписания, который соответствует:

• Сосредоточенное время без головы в часы пик
• Встречи, звонки и электронная почта при низком уровне энергии
• Перерывы, когда у вас, скорее всего, случится спад

По сути, вы переключаетесь с планирования ваш день вокруг времени, чтобы распланировать его вокруг своей энергии.

( Ознакомьтесь с нашим полным руководством о том, как найти наиболее продуктивные часы здесь! )

3. Используйте «временную блокировку», чтобы переключиться с реакции на управление своим временем.

Кривая продуктивности – это карта того, как вы можете заполнить полный день в шаблоне ежедневного расписания.

Это не то же самое, что ежедневный график The Overscheduler , который заполняет свои дни приоритетами других людей. Вместо этого, это шаблон , когда вам больше всего подходят определенные виды работы.

Одним из примеров такого рода шаблона ежедневного расписания на практике является то, что дизайнер Джессика Хиш называет своим «Ультра-расписание»:

Этот шаблон ежедневного расписания подобен скелету, на котором вы строите свою неделю. И если вы сопоставите ее со своей дневной кривой продуктивности, вы узнаете, что вы максимально продуктивно расходуете свое время.

Для Hische это означало, что понедельник должен быть «административным днем» для обычных звонков и встреч, в то время как по средам и пятницам выделяется время для «аналоговой работы»:

«Есть время, когда я могу полностью погрузиться в электронную почту, и в остальное время я заставляю себя игнорировать ее.Прежде всего, есть определенные периоды времени, когда мой Wi-Fi будет отключен ».

Одна из лучших сторон этого подхода заключается в том, что он помогает вам визуализировать свой идеальный рабочий день – важный навык, которым, по словам автора Райана Холидея, занимаются немногие из нас:

«У многих людей большие цели на будущее. Думаю, лучше знать, как выглядит твой идеальный день. Тогда вы можете спрашивать себя с каждой возможностью и выбором: это приближает меня или отдаляет? »

Эффект заключается не только в том, что вы знаете, что вы должны делать, , но и в том, что это помогает вам сказать «нет» тому, что мешает вашему идеальному дню. Как объясняет дизайнер Брэд Фрост:

«Чтобы принять приглашение на встречу, мне нужно отвлечься от чего-то другого, и теперь это действительно визуализируется».

Вы можете использовать технику под названием «Блокировка времени», чтобы создать собственный шаблон ежедневного расписания, подобный этому. Ознакомьтесь с нашим пошаговым руководством здесь.

4. Установите доступность к минимуму (10-15 минут)

Когда ваш осмысленный шаблон утреннего и ежедневного расписания настроен и согласован с вашей кривой продуктивности, следующий вопрос: Как вы вписываетесь в неизбежные задачи, встречи, встречи и обязанности, которые подкрадываются и выбивают из строя ваш ежедневный график ?

Идеальный ежедневный график бережет ваше время.Для вице-президента по продуктам Facebook Фиджи Симо это означает изменение времени встреч по умолчанию на минимально возможное:

«Многие люди не проверяют, сколько времени следует реально уделить чему-то. По умолчанию они просто 30 минут для небольшого разговора и 60 минут для более крупного разговора. Благодаря этому календари выглядят как швейцарский сыр ».

Вместо этого Симо устанавливает минимальное время для встреч в 10-15 минут (как известно, Илон Маск разбивает весь свой день на 5-минутные отрезки).Таким образом, человек, бронирующий встречу, должен запросить дополнительное время, если он считает, что оно ему нужно.

Это заставляет и вас, и организатора встречи решать, сколько времени вам действительно нужно. (Это отличное место для начала, когда мы избавляемся от одержимости встречами).

Simo также рекомендует устанавливать буферы для времени ваших встреч, а также выделять преднамеренно открытые интервалы в свой день для сюрпризов в последнюю минуту. Таким образом, вы не будете наивным в отношении отвлекающих факторов, с которыми вам придется столкнуться.

В Календаре Google (как и во многих других приложениях Календаря) вы даже можете изменить продолжительность встреч по умолчанию и добавить автоматические буферы.

Эффективным днем ​​не управляет тирания 60-минутной встречи. Как объясняет Симо:

«Я более сосредоточен, когда устанавливаю свою собственную повестку дня, в отличие от того, когда я позволяю другим определять мою повестку дня».

5. Следуй своему потоку (задач и энергии)

Если все сделано правильно, ваш распорядок дня должен давать вам импульс, а не убирать его.

Однако мы часто забываем думать о своем душевном состоянии при планировании встреч, событий или задач. Тем не менее, подумайте о когнитивном скачке, который требуется, чтобы перейти от глубокого размышления, такого как кодирование новой функции, к ежедневным контрольным звонкам.

По данным Американской психологической ассоциации, восстановление после подобной смены задач может занять почти 40% нашего продуктивного времени.

Хотя мы уже говорили о важности защиты вашего потока энергии (и соответствия правильных задач вашим уровням энергии), вам также необходимо знать о потоке задач .

Нашему мозгу нужно время, чтобы погрузиться в поток задачи. Но как только они разогреются, им будет легче продолжать и сохранять мотивацию.

Для автора Пола Джарвиса это означает «разбивать» свой день на дела. После обеда можно написать письмо, а утром – поддержка клиентов.

«Чем дольше вы можете сосредоточиться на одном типе задачи, тем быстрее вы сможете ее выполнить. Таким образом, если я сгруппирую все, что мне нужно написать, в одно утро, это означает, что я могу написать 5–6 статей одним махом.”

Это также то, что Y Combinator Пол Грэм называет «временем создателя» – длительные отрезки времени, необходимые для работы над такими сложными задачами, как написание или кодирование (по сравнению со временем менеджера, которое разбито на короткие отрезки).

По мере того, как вы заполняете шаблон ежедневного расписания своими задачами и делами, попробуйте сгруппировать похожие задачи. И когда приходит время на самом деле выполнить работу, убедитесь, что вы сосредоточены и не отвлекаетесь.

Существует множество инструментов, которые могут помочь вам в потоке задач. Четырехчасовая рабочая неделя Автор Тим Феррис 80% времени использует свой телефон в режиме полета. В то время как функция FocusTime RescueTime может блокировать отвлекающие сайты и уведомления, чтобы они не сбивали вас с пути.

Лично мне нравится использовать FocusTime для сессий Pomodoro, когда я интенсивно работаю в течение 25–30 минут, а затем делаю небольшой перерыв.

БОНУС: Проводите регулярный аудит календаря, чтобы убрать мертвое время

Наконец, этот шаблон ежедневного расписания ничего не значит, если ваш календарь уже заполнен повторяющимися встречами и задачами.

Большинство людей используют свой календарь как ориентированный на будущее инструмент для планирования предстоящих событий. Но это также отличный инструмент для размышлений. Календарный аудит – это простое упражнение, в ходе которого вы выполняете и проверяете прошлые обязательства.

Каждые три месяца вице-президент Facebook по продукту Фиджи Симо проводит аудит календаря, чтобы выяснить:

• Время, которое она потратила на каждый проект
• Как ее время было разделено на встречи с отдельными лидерами по сравнению с большими собраниями
• Процент времени, которое она потратила на подбор персонала по сравнению с управлением и построением

Имея эти данные под рукой, она может увидеть, время, проведенное ею, совпадает с ее намерениями.А если нет, она подстраивается.

«Все остальное в моем календаре было менее важным, но занимало больше времени по устаревшим причинам.

«Были повторяющиеся встречи, которые больше не требовали моего присутствия, встречи для принятия решений по менее важным темам и т. Д.»

Интеграция с календарем RescueTime позволяет быстро узнать, сколько времени вы тратите на работу каждый день, общее время встреч, вашу среднюю продуктивность, а также достигли ли вы своих ежедневных целей или нет.

Посмотрите на свое еженедельное или ежемесячное расписание прямо сейчас. Сколько из этих повторяющихся встреч можно сократить или отменить?

Соответствуют ли ваши временные обязательства вашим целям?

Если нет, пора вернуть эти часы.

Наконец, храните все свои временные обязательства в одном месте

Может показаться хорошей идеей разделить ваш личный и профессиональный календари, но это просто напрашивается на неприятности, когда обязательства пересекаются.Вместо этого используйте цветовое кодирование, чтобы различать действия, или создайте другой «шаблонный» календарь, чтобы все было в порядке.

Вы можете представить свой календарь как большую пустую банку. Каждая добавляемая вами задача – личная или профессиональная – заполняет пространство. И хотя вы можете назначать задачам разные уровни важности, ваш календарь этого не делает.

Час – это час, на что вы его не потратите.

Готовы вернуть себе контроль над своим временем? RescueTime – это самый мощный в мире инструмент для отслеживания рабочего времени и повышения производительности.Узнайте, как это может помочь, и зарегистрируйтесь бесплатно сегодня!

Эффективное планирование – Обучение управлению временем от MindTools.com

Планирование, чтобы максимально использовать свое время

© iStockphoto
damircudic

Насколько эффективно вы используете свое время?

Это конец еще одного напряженного рабочего дня, и даже если вы пришли в офис рано и ушли поздно, вы не чувствуете, что сделали что-то значимое.

Это слишком просто. Столкнувшись с бесконечными встречами, частыми перерывами и неотложными задачами в последнюю минуту, вы можете легко быть занятым весь день, не добиваясь прогресса в выполнении высокоприоритетных проектов и целей.

Вот почему так важно знать, как правильно планировать свое время. В этой статье мы рассмотрим шаги, которые вы можете предпринять для этого, чтобы выделить время для действительно важной работы, оставив при этом время для личного развития, семьи и друзей.

Важность планирования

Планирование – это искусство планирования вашей деятельности, чтобы вы могли достичь своих целей и приоритетов в то время, которое у вас есть. Когда это сделано эффективно, это поможет вам:

• Поймите, чего вы реально можете достичь со своим временем.
• Убедитесь, что у вас достаточно времени для важных задач.
• Добавьте время на случай непредвиденных обстоятельств.
• Избегайте брать на себя больше, чем вы можете выдержать.
• Неуклонно работайте над достижением личных и карьерных целей.
• Достаточно времени для семьи и друзей, занятий спортом и хобби.
• Добейтесь хорошего баланса между работой и личной жизнью.

Время – единственный ресурс, который мы не можем купить, но мы часто тратим его впустую или используем неэффективно. Планирование помогает вам подумать о том, чего вы хотите достичь за день, неделю или месяц, и держит вас на пути к достижению ваших целей.

Как распланировать свое время

Установите регулярное время для составления расписания – например, в начале каждой недели или месяца.

Есть несколько различных инструментов на выбор. Простой и легкий способ вести расписание – использовать ручку и бумагу, систематизируя свое время с помощью еженедельного планировщика. (Щелкните здесь, чтобы получить бесплатный загружаемый шаблон планировщика, чтобы начать работу.)

Вы также можете использовать приложения и программное обеспечение, такие как Google Calendar®, MS Outlook® и Canva. Выберите инструмент планирования, который соответствует вашей ситуации, текущей структуре вашей работы, вашему личному вкусу и вашему бюджету.

Самым важным моментом при выборе планировщика является то, что он позволяет легко вводить данные и позволяет просматривать соответствующий промежуток времени (день / неделя / месяц) с необходимой степенью детализации.

После того, как вы определились, какой инструмент вы хотите использовать, подготовьте свое расписание следующим образом:

Шаг 1. Определите доступное время

Начните с определения времени, которое вы хотите выделить для своей работы.

Количество времени, которое вы проводите на работе, должно отражать цель вашей работы и ваши личные цели в жизни.

Например, если вы продвигаетесь по службе, было бы разумно работать сверхурочно каждый день, чтобы продемонстрировать свою преданность делу.Если, с другой стороны, вы хотите иметь достаточно времени для неработающих занятий, вы можете решить выполнять отведенные часы и не более того.

Шаг 2. Запланируйте основные действия

Затем заблокируйте действия, которые вы обязательно должны предпринять, чтобы хорошо выполнять свою работу. Часто это те вещи, по которым вас будут оценивать.

Например, если вы управляете людьми, убедитесь, что у вас есть достаточно времени для решения личных проблем членов команды, а также для нужд наставничества и контроля. Кроме того, дайте время пообщаться со своим начальником и ключевыми людьми вокруг вас.

Шаг 3. Расписание высокоприоритетных действий

Просмотрите свой список дел , а также график высокоприоритетных и срочных действий, а также основных задач по техническому обслуживанию, которые нельзя делегировать или избежать.

Постарайтесь назначить их на то время дня, когда вы наиболее продуктивны – например, некоторые люди наиболее энергичны и эффективны утром, а другие более эффективно сосредотачиваются днем ​​или вечером.(Наша статья “Это утреннее задание?” может помочь вам определить лучшее время дня.)

Шаг 4: График времени на случай непредвиденных обстоятельств

Затем выделите дополнительное время, чтобы справиться с непредвиденными обстоятельствами и чрезвычайными ситуациями. Опыт подскажет, сколько разрешить – как правило, чем более непредсказуема ваша работа, тем больше времени вам понадобится. (Если вы не запланируете это время, чрезвычайные ситуации все равно будут происходить, и вы в конечном итоге будете работать допоздна. )

Получите бесплатную рассылку новостей

Изучайте новые карьерные навыки каждую неделю, плюс получите бонус Рабочая тетрадь по управлению временем , бесплатно !

Прочтите нашу Политику конфиденциальности

Частые перерывы отнимают у вас время.Учимся управлять ими может сократить время на непредвиденные обстоятельства, которое вам нужно выделить. Некоторые прерывания будет трудно предсказать, но оставление некоторого свободного места в вашем расписании дает вам гибкость, необходимую для перегруппировки задач и реагирования на важные проблемы по мере их возникновения.

Шаг 5: Запланировать дополнительное время

Место, которое вы оставили в вашем планировщике, – это «свободное время»: время, которое доступно для выполнения ваших приоритетов и достижения ваших целей. Просмотрите список ваших приоритетных дел и личные цели , оцените время, необходимое для их достижения, и запланируйте их.

Шаг 6. Проанализируйте свою деятельность

Если к тому времени, когда вы дойдете до пятого шага, вы обнаружите, что у вас мало или совсем нет свободного времени, вам нужно вернуться к шагам два, три и четыре и спросить, все ли введенные вами задачи абсолютно необходимы . Может случиться так, что некоторые вещи можно будет делегировать или решить более оперативным образом.

Один из самых важных способов добиться успеха – это максимизировать леверидж. Вы можете достичь своего, потратив свое время. Увеличьте объем работы, которую вы можете выполнить, делегировав другим людям, аутсорсинг ключевые задачи или использование технологий для максимальной автоматизации вашей работы. Это освободит вас для достижения ваших целей.

Если вы обнаружите, что ваше дискреционное время все еще ограничено, вам может потребоваться пересмотреть условия ваша рабочая нагрузка или попросите о помощи . Используйте недавно составленный график как свидетельство ваших серьезных обязательств. Это продемонстрирует вашему боссу, насколько вы хорошо организованы, и может сделать его более восприимчивым к вашим запросам!

Ключевые моменты

Планирование – это процесс, с помощью которого вы планируете, как вы будете использовать свое время. Если вы будете делать это правильно, это повысит вашу эффективность и снизит уровень стресса.

Чтобы подготовить расписание, выполните следующие шесть шагов:

1. Определите время, которое у вас есть.
2. Заблокируйте основные задачи, которые вы должны выполнять, чтобы добиться успеха в своей работе.
3. Запланируйте высокоприоритетные срочные задачи и жизненно важные «хозяйственные» мероприятия.
4. Заблокируйте соответствующее время на случай непредвиденных обстоятельств для обработки непредсказуемых событий и прерываний.
5. Запланируйте мероприятия, которые соответствуют вашим приоритетам и личным целям, на оставшееся время.
6. Проанализируйте свою деятельность, чтобы определить задачи, которые можно делегировать, передать на аутсорсинг или полностью сократить.

Важно, чтобы в вашем графике находилось время для ваших профессиональных и личных целей. Если у вас мало или совсем нет свободного времени, когда вы достигнете пятого шага, пересмотрите свои задачи, чтобы увидеть, можете ли вы выполнять их по-другому – в противном случае ваш баланс между работой и личной жизнью пострадает.

Скачать лист

7 советов по составлению расписания на профессиональном уровне

Мнения, выраженные предпринимателями, участников являются их собственными.

Что-то, что однажды сказал Лу Герстнер, бывший генеральный директор IBM, застряло в моей голове: «Никогда не позволяйте никому владеть вашим расписанием.”Это просто и очевидно, но все же гениально.

На протяжении многих лет, когда я не следовал этому совету, я испытывал стресс и был непродуктивным. Постепенно я понял, что планирование и следование распорядку имеют огромное значение в том, что я чувствую и что я сделать. Вот некоторые из вещей, которые помогают мне управлять своим расписанием, которые могут быть вам полезны:

1. Создайте распорядок

Независимо от того, над чем вы работаете, создайте распорядок. Блокируйте время для определенных действий и придерживайтесь с планом.Превратите свой календарь в кучу блоков и поместите в эти блоки действия. Вы не делаете того, что не запланировано. Если хотите свободного времени, планируйте его.

Ваш распорядок дня может меняться в течение года, но в любой момент лучше иметь план. Например, если вы работаете над запуском компании и вам нужно найти, кодировать и нанимать клиентов, тогда расставьте приоритеты и заблокируйте определенное время для каждого действия. Приложение-календарь – очень полезный инструмент.

Вот образец календаря, который я сделал, который иллюстрирует некоторые концепции и идеи из этого поста.

Связано: 101 Советы по управлению временем для повышения производительности каждый день

2. Групповые встречи и звонки в блоки

Например, если вам нужно проводить встречи вне офиса, выделите для них два с половиной дня в неделю. собрания, и ходить на внешние собрания только в это время. Сделайте то же самое для встреч в офисе. Таким образом, вы не только выделяете отрезок времени для встреч, но и создаете другие отрезки времени, в которых вы сможете заниматься важной работой.Сделайте то же самое со звонками и закажите их все подряд.

3. Оптимизируйте время для различных типов встреч

Лично я теперь большой поклонник 30-минутных встреч и 10-минутных звонков. Я думаю, что 10-минутные звонки – отличный способ сначала связаться с кем-то или дать кому-то быстрый совет. Вы можете устроить видеовстречу в Google или Skype, если предпочитаете видеть человека, а не просто слышать его. Причина, по которой 10-минутные звонки работают, заключается в том, что люди пропускают BS и переходят к сути. Попытайся. Если вы сосредоточитесь, десять минут – это действительно много времени.Я предпочитаю звонить по пятницам, когда обычно работаю дома.

Я не большой поклонник вводных встреч за кофе, обедов и ужинов. Я большой поклонник кофе и еды с людьми, которых я уже знаю. Эти встречи, как правило, продуктивны и увлекательны, но в первый раз, когда вы встречаетесь с кем-то, более продуктивно позвонить или провести 30-минутную встречу в офисе.

Вот типы встреч, которые вы можете заказать:

• 30-минутная встреча в офисе, чтобы познакомиться с кем-то или наверстать упущенное.
• 45-минутная встреча вне офиса.Отведите 15 минут на поездку.
• 10-минутный звонок, чтобы помочь кому-то, кому нужен совет
• 15-минутная ежедневная встреча – отлично подходит для стартапов и инженерных команд
• 30-минутное еженедельное собрание персонала

Какие бы встречи вы ни проводили, группируйте их в блоки в зависимости от вашего конкретный график. Если вы чувствуете, что для определенного типа встречи требуется больше или меньше времени, настройте блок соответствующим образом.

4. Используйте слоты для встреч

В Google Calendar есть замечательная функция, которая называется «Слоты для встреч».Это позволяет вам зарезервировать отрезок времени, а затем разбить его на части. Например, я могу зарезервировать три часа внешних собраний, а затем разделить их на три собрания – по одному часу каждое. Или я могу заказать один час звонков и разделить его на шесть звонков по 10 минут каждый. Есть также набор специальных инструментов, таких как каракули, которые тоже делают это.

Следующим шагом является создание bit.ly ссылок для разных периодов времени. У вас может быть ссылка для внешних встреч, еще одна ссылка для 30-минутных внутренних встреч и еще одна для 10-минутных звонков.Затем вы делитесь этими ссылками, и они могут забронировать для вас время. Я проделал это с компаниями-кандидатами в Techstars, и это было потрясающе эффективно. Это свело к минимуму пересылку по электронной почте и сэкономило массу времени мне и компаниям.

Связано: Как использовать технологии для повышения производительности, а не отвлекать вас

Это не сработает со всеми, потому что некоторым это может показаться грубым. В любом случае, если вам неудобно отправлять кому-либо ссылку, вы можете использовать свои собственные интервалы для встреч, предложить несколько вариантов времени для встреч, а затем забронировать конкретный интервал самостоятельно.

Если вы просите кого-то о встрече, всегда предлагайте несколько альтернативных вариантов времени, например, вторник в 16:30. или 17:00 в среду. Дэвид Тиш выступил с отличным докладом, в котором рассказывается о планировании встреч и многих других основах общения.

5. Время блокировки электронной почты

Это самый важный совет во всем посте. Электронная почта будет владеть вами, если она вам не принадлежит. Чтобы владеть электронной почтой, вы должны избегать этого постоянно. Для этого вам нужно запланировать время для отправки электронной почты.Это абсолютно необходимо. На самом деле это настолько важно, что я написал целый пост об управлении электронной почтой.

6. Планируйте физические упражнения и время с семьей

Если вы не внесете это в календарь, это не будет выполнено. Что ж, это относится к вашим упражнениям и времени с семьей. Идете ли вы утром, днем ​​или вечером, делаете это три раза в неделю или каждый день, отметьте время тренировки в календаре. Мой друг и наставник Николь Гларос очень ясно дает понять, что ее утро, до 10 часов утра.м., принадлежат ей. Она бьет по тротуару или спортзалу, в зависимости от погоды, и редко отклоняется от своего распорядка.

То же самое относится к планированию времени с семьей и близкими. Если вы такой же трудоголик, как я, вы в конечном итоге украдете время у своей семьи, если не забронируете его заранее и не научитесь быстро отключаться. Многие люди в этой индустрии говорили о планировании семейного времени. Мне больше всего нравится Брэд Фельд, который много об этом говорит.

7. На самом деле управляйте своим временем

Я много думаю о своем времени.Я думаю о том, куда это денется. Я думаю о том, где мне взять еще и как это оптимизировать. Когда я работал с GetGlue, у меня был помощник, который управлял моим временем. Она была потрясающей. Но когда я присоединился к Techstars, я решил, что буду сам управлять своим календарем. Должен признаться, что я рад этому решению.

Я думаю о том, что делаю, с кем встречаюсь и почему многое другое. Каждую неделю я встречаюсь со многими людьми. Мой график особенно сумасшедший во время процесса отбора.Тем не менее, поскольку я управляю своим календарем, следую распорядку, планирую встречи блоками и использую интервалы для встреч, я чувствую себя менее перегруженным и менее напряженным.

Принятие во владение своего календаря и планирование дней и недель сделало меня более счастливым и продуктивным человеком. Надеюсь, этот пост тоже поможет вам в этом.

Я хотел бы услышать ваши советы по продуктивности. Как вы распоряжаетесь своим временем? Как вы ведете свой календарь? Какие инструменты вы используете? Пожалуйста, поделитесь в разделе комментариев ниже.

Эта статья написана членом сети авторов AlleyNYC. AlleyNYC – один из крупнейших в мире центров инноваций, помогающий стимулировать рост стартапов в своем флагманском месте в Нью-Йорке. Entrepreneur Media – партнер и инвестор AlleyNYC. Если вы хотите узнать больше об AlleyNYC и о том, как подать заявку на членство, посетите здесь.

Связано: Заставьте часы бодрствования работать на вас

Календарь

– Регистратор

Календарь – Регистратор

Университет

из Нотр-Дам

• Регистрация
• Классы
• Экзамены
• Выпускной
Google Скачать Скачать термин

• 4 января – 27 января
  Зимняя сессия


• 29 января – 2 февраля
  ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ – Поэтапный переезд зала бакалавриата


• 2 февраля
  ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ – Ориентация и консультирование новых студентов


• 3 фев
  Начало занятий в Нотр-Дам


• 10 фев
  Последняя дата всех смен класса


• 2 марта
  Мини-перерыв: без занятий и без встреч


• 29 марта
  Середина -Отчеты о несоблюдении сроков сдаются через insideND до 7:00 р.м.


• 2 апреля
  Страстная пятница: без занятий и без встреч


• 7 апреля
  Начало регистрации на летнюю сессию 2021 года


• 7 апреля
  Последний день прекращения курса


• 15 апреля
  Приоритетная дата подачи заявок на финансовую помощь 2021/2022 (для возвращающихся студентов)


• 21 апреля
  Мини-перерыв: без занятий и без встреч


• 28 апреля – 7 мая
  Регистрация на осенний семестр 2021 года


• 1 мая – 13 мая
  Обратная связь с инструктором курса


• 11 мая
  Последний день занятий


• 12 мая – 13 мая
  Дни чтения (без экзаменов)


• 14 мая – 15 мая
  Выпускные экзамены (обзорные сессии не допускаются)


• 16 мая
  День чтения (без экзаменов)


• 17 мая – 19 мая
  Выпускные экзамены (экзамены не разрешены)


• 20 мая
  Залы бакалавриата закрываются в полдень


• 21 мая
  Выпускные экзамены должны быть сданы к полудню


• 22 мая – 23 мая
  Выходные дня начала занятий


• 25 мая
  Все оставшиеся оценки отправлены через insideND до 3:45 p.м.

Календарь на 2020-2021 учебный год

13 ноябрь 18 января 31 мая

16–18 сентября	Среда – пятница	Полностью удаленные неполные школьные дни для учащихся.
21 сентября	Понедельник	Очное обучение начинается для учащихся 3K, Pre-K и всех учащихся округа 75
28 сентября	Понедельник	Йом Киппур, школы закрыты
29 сентября	Вторник	Очное обучение начинается для всех учеников начальной школы (K-12, K-5, K-8, K-2 и K-3 школы)
1 октября	Четверг	Очное обучение начинается в средней школе, средней школе, средних школах, переходных школах, образовательных учреждениях для взрослых и вечерних школах.
12 октября	Понедельник	День Колумба, школы закрыты
3 ноября	Вторник	День выборов, полностью дистанционное обучение для всех учащихся
Среда	Вечерние конференции родителей и учителей для начальных школ и школ K – 8.
5 ноября	Четверг	Дневные конференции родителей с учителями для начальных школ и школ K – 8; учеников этих школ увольняют на три часа раньше.
11 ноября	Среда	День ветеранов, школы закрыты
12 ноября	Четверг	Вечерние конференции родителей и учителей для средних школ, K – 12 и 6–12 школ.
13 ноября	Пятница	Дневные конференции родителей и учителей для средних школ, школ K – 12 и школ 6–12; учеников этих школ увольняют на три часа раньше.
18 ноября	Среда	Вечерние родительские собрания для учащихся средних школ и школьных программ округа 75.
19 ноября	Четверг	Дневные конференции для учащихся средних школ и школьных программ Округа 75; учеников этих школ увольняют на три часа раньше.
26–27 ноября	Четверг – пятница	Перерыв на День Благодарения, школы закрыты
24 декабря – 1 января	Четверг – следующая пятница	Зимние каникулы, школы закрыты	21
Понедельник	Преподобный д-р Мартин Лютер Кинг-младшийДень, школы закрыты
1 февраля	Понедельник	День профессионального развития для школ 9–12 и 6–12 только в округах 1–32; ученики этих школ не посещают. Посещают учащиеся школ и программ K – 5, K – 6, 6–8, K – 12 и D75.
12 февраля	Пятница	Новый год по лунному календарю, школы закрыты
15–19 февраля	Понедельник – пятница	Зимние каникулы (включая День президента и День рождения Линкольна), школы закрыто
3 марта	Среда	Вечерние конференции родителей и учителей для начальных школ и школ K – 8.
4 марта	Четверг	Дневные конференции родителей с учителями для начальных школ и школ K – 8; учеников этих школ увольняют на три часа раньше.
10 марта	Среда	Вечерние конференции родителей и учителей для средних школ и школ и программ округа 75.
11 марта	Четверг	Дневные конференции родителей с учителями для средних школ и школ и программ округа 75; учеников этих школ увольняют на три часа раньше.
18 марта	Четверг	Вечерние родительские собрания для старших классов, школ K – 12 и 6–12.
19 марта	Пятница	Дневные конференции родителей и учителей для средних школ, школ K – 12 и школ 6–12; учеников этих школ увольняют на три часа раньше.
29 марта – 2 апреля	Понедельник – пятница	Весенние каникулы, школы закрыты
13 мая	Четверг	Ид аль-Фитр, школы закрыты
	Понедельник	День памяти, школы закрыты
3 июня	Четверг	Юбилейный день.День канцлерской конференции по развитию персонала. Студенты не посещают занятия.
8 июня	Вторник	Канцелярский день только для школ и программ K – 5, K – 6, 6–8, K – 12 и D75; ученики этих школ не посещают. Посещают учеников 9–12 и 6–12 школ в округах 1–32.
25 июня	Пятница	Последний день в школе для всех учащихся.

Календарь на 2020-2021 учебный год – Государственные школы Арлингтона

6 февраля 2020 года школьный совет утвердил календарь на 2020-2021 учебный год. Этот календарь включает начало перед Днем труда и согласовывает APS с окружающими юрисдикциями.

Обратите внимание:
Если семьи уже составили планы, которые они не могут изменить на неделю до Дня труда, они должны обратиться к директору школы, чтобы проинформировать их и получить предварительное разрешение на отсутствие. Информация об отсутствии находится в Процедуре реализации политики J-5.1.30 PIP-1 Посещаемость.

Важные даты в этом календаре:

• Первый день для студентов – 31 августа 2020 г.
• Пятница 4 сентября и понедельник 7 сентября – студенческие каникулы
• Понедельник, 12 октября 2020 г. – студенческий праздник и день профессионального обучения сотрудников.
• Вторник, 3 ноября 2020 г. – выходной для учащихся и день подготовки учителей (день выборов)
• 11 ноября 2020 г. – праздник Дня ветеранов для студентов и сотрудников
• Среда-пятница, 25-27 ноября 2020 года – студенческие каникулы на День благодарения
• 21 декабря 2020 г. – 1 января 2021 г. – зимние каникулы.
• 20 января 2021 г., день инаугурации – день посещения студентов
• Весенние каникулы: 29 марта – 2 апреля 2021 г.
• Последний день в старшей школе – 16 июня 2021 г.
• Последний день в начальной и средней школе – 18 июня 2021 года.
• Окончание средней школы 18 июня 2021 г.

Разработка календаря на 2021-2022 годы начнется в апреле 2020 года.Члены семьи APS включаются в список по выдвижению Советом графства PTA.

---

(до 6 февраля 2020 г. 🙂

Мы рассмотрели данные опроса, полученные от сообщества. Следующие документы были переданы Календарному комитету для интерпретации отзывов сообщества, когда мы пересматривали проекты для разработки Предлагаемого календаря суперинтенданта.

Сводка ответов на календарный опрос

Результаты опроса календаря APS 2020-2021

ВАРИАНТ ПЕРВЫЙ:
Этот проект календаря был разработан до Дня труда.На начальных этапах проекта 31 августа был первым днем ​​в школе, но для дальнейшего уточнения потребовалось перенести эту дату на 27 августа.

ВАРИАНТ ВТОРОЙ:
Этот проект календаря был разработан с нашим историческим началом на следующий день после Дня труда. Поскольку День труда в 2020 году наступает так поздно (8 сентября), последний день в школе намного позже, чем обычно.

ВАРИАНТ ТРЕТИЙ:
Этот проект календаря был разработан в результате вклада рабочей группы персонала, работающей над разработкой календаря APS, который приблизительно совпадает с датами, принятыми в государственных школах округа Фэрфакс.

Часто задаваемые вопросы

Почему у каждого варианта чернового календаря есть двухнедельные зимние каникулы?
В предыдущие годы вклад заинтересованных сторон продемонстрировал решительную поддержку двухнедельного зимнего перерыва, что дает семьям время на поездки и дает студентам и сотрудникам достаточно времени для восстановления сил. Все три проекта подтверждают это, учитывая, что наши соседние юрисдикции, которые утвердили календари, также приняли двухнедельный зимний перерыв.

Почему средняя школа заканчивается раньше, чем начальная и средняя школа?
Учащиеся начальной и средней школы пропускают полный учебный день два раза в год на собрания родителей и учителей. Таким образом, они ходят в школу еще два дня.

Почему при ВАРИАНТЕ ТРЕТИ первый день в школе начинается на две недели раньше обычного?
При разработке наших вариантов проекта мы проверяем утвержденные календари соседних юрисдикций.Этот проект полностью отражает календарь государственных школ округа Фэрфакс с аналогичной датой начала и окончания. Хотя это намного раньше, чем обычно, это позволяет нашим студентам получить доступ к некоторым из тех же лагерей и возможностей повышения квалификации, которые доступны студентам в соседних юрисдикциях.

Будет ли последний календарь одним из этих трех вариантов?
Возможно, что в процессе обратной связи проверенные предложения будут использованы для корректировки любого или всех трех календарей.В результате календарь, рекомендованный суперинтендантом школьному совету, может выглядеть так же, как один из этих черновиков, или может выглядеть иначе, если он основан на одном из трех проектов в качестве отправной точки.