Характеристика на начальника отдела кадров: Характеристика на начальника отдела для награды. Должностная инструкция начальника отдела кадров. Характеристика деятельности предприятия

Содержание

Начальник отдела кадров. Профессия начальник

Общая характеристика профессии

Лицо, возглавляющее работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия.

Должностные обязанности

Принимает участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии предприятия.
Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников в подразделениях предприятия.
Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организует проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности.
Осуществляет планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях.
Организует проведение аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной аттестации.
Участвует в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации.
Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.
Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, а также представление их в орган социального обеспечения.
Проводит работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных подсистем «АСУ-кадры» и автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, созданию банка данных о персонале предприятия, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям.

Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений предприятия, контролирует исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.
Обеспечивает социальные гарантии трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.
Проводит систематический анализ кадровой работы на предприятии, разрабатывает предложения по ее улучшению.

Организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение.
Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.
Руководит работниками отдела.

Квалификационные требования

Высшее юридическое, психологическое, экономическое образование и стаж работы по организации управления кадрами на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.

Отдел кадров – Учреждение образования Белорусский государственный университет физической культуры

Начальник отдела

ПАВЛИЧЕНКО СЕРГЕЙ ПЕТРОВИЧ

Контактный телефон: + 375 17 373 55 02

Отдел кадров (далее отдел) Учреждения образования «Белорусский государственный университет физической культуры» является самостоятельным структурным подразделением, которое подчиняется ректору университета. Отдел действует на основании положения «Об отделе кадров» от 05.09.2016 № 05-09.

Отдел кадров подразделяется на два сектора: отдел кадров сотрудников (211 кабинет) и студенческий (209 и 313 кабинеты).

Возглавляет отдел Павличенко Сергей Петрович.

Основными функциями и задачами отдела являются:

Участие в разработке и реализации стратегии управления персоналом;
Обеспечение университета необходимым количеством кадров профессорско-преподавательского состава, административно-управленческого, учебно-вспомогательного и обслуживающего персонала;
Оформление приема, перевода и увольнения работников университета в соответствии с трудовым законодательством Республики Беларусь, подготовка соответствующих приказов, распоряжений и других материалов по кадровым вопросам;

Предоставление всех видов государственной статистической отчетности по работе с кадрами, справок, отзывов и характеристик по запросам организаций или работников университета, а также необходимых документов для назначения пенсий работникам университета в органы социальной защиты;
Обработка поступающей кадровой документации и обеспечение ее сохранности;
Осуществление эффективного подбора, расстановки и реализации творческого и трудового потенциала кадров в соответствии с их профессиональными, деловыми и нравственными качествами;
Организация и проведение аттестации работников университета, присвоение квалификационных категорий, подготовка документов к награждению работников университета;
Прием и хранение личных дел студентов, обучающихся либо обучавшихся в университете, своевременная сдача их в архив согласно установленным требованиям;
Организация и принятие участия в работе комиссии по распределению выпускников университета, выдача направлений на работу или справок о предоставлении права самостоятельного трудоустройства;

Участие в формировании и развитии стабильного коллектива университета, а также создании благоприятного социально-психологического климата, содействие успешной адаптации новых работников в коллективе;
Постоянное совершенствование управления кадрами на основе реализации целевых программ, современных технологий и оказание систематической методической помощи руководителям структурных подразделений университета по проблемам управления персоналом;
Организация эффективной системы персонального учета;
Принятие мер по укреплению трудовой и исполнительской дисциплины.

Сотрудники отдела

Заместитель начальника отдела кадров – Карпович Анжела Францевна

Подготовка необходимых материалов для работы комиссии по распределению выпускников университета;
Консультирование обучающихся и заинтересованных лиц по вопросам распределения выпускников университета;
Формирование банка данных заявленных (вакантных) мест для трудоустройства выпускников;
Оформление свидетельств о направлении на работу, справок о самостоятельном трудоустройстве, уведомлений организациям о распределении молодых специалистов и другой документации, касающейся распределения выпускников университета;
Осуществление контроля процесса распределения, направления на работу, перераспределения, последующего направления на работу выпускников университета и их трудоустройства;
Контроль прибытия молодых специалистов к местам распределения, анализ результатов их трудоустройства;
Контроль возмещения денежных средств, затраченных государством на подготовку специалиста, в республиканский бюджет выпускниками, не отработавшими по распределению;

Ведущий специалист по кадрам – Шнейдер Анна Викторовна

Проведение работ по подбору, отбору и расстановке кадров профессорско-преподавательского состава кафедр спортивно-педагогических факультетов спортивных игр и единоборств, массовых видов спорта, факультета оздоровительной физической культуры и туризма, кадров Института менеджмента спорта и туризма на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств;
Оформление приема, перевода и увольнения персонала в соответствии с положениями, инструкциями, трудовым законодательством Республики Беларусь и приказами ректора;
Составление графиков и учет предоставления отпусков работникам;
Подготовка необходимых материалов для проведения аттестации кадров, ее методическое и информационное обеспечение;
Учет личного состава, подготовка справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников; заполнение трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам, а также подготовка материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям;

Подготовка и оформление документов для избрания и своевременного переизбрания по конкурсу работников кафедр из числа профессорско-преподавательского состава;
Подготовка данных для внесения в план повышения квалификации работников университета;
Подготовка документов, необходимых для назначения пенсий работникам, представлять их в органы социального обеспечения;

Ведущий специалист по кадрам

Проведение работ по подбору, отбору и расстановке кадров административно-управленческого, учебно-вспомогательного и обслуживающего персонала (редакционно-издательский отдел, отдел технических средств обучения, отдел информационных технологий, отдел международных связей, научная библиотека, деканат спортивно-педагогического факультета спортивных игр и единоборств, деканат спортивно-педагогического факультета массовых видов спорта, деканат факультета оздоровительной физической культуры и туризма, подготовительное отделение, сектор аренды и маркетинга, кабинет «Класс Конфуция», музей физической культуры и спорта, учебный корпус, учебно-спортивный корпус, учебно-спортивная база, лаборанты и специалисты кафедр) на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств;

Оформление приема, перевода и увольнения персонала в соответствии с положениями, инструкциями, трудовым законодательством Республики Беларусь и приказами ректора;
Составление графиков и учет предоставления отпусков работникам;
Подготовка необходимых материалов для проведения аттестации кадров курируемых структурных подразделений университета, ее методическое и информационное обеспечение;
Учет личного состава, подготовка справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников; заполнение трудовых книжек, ведение установленной документацию по кадрам, а также подготовка материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям;
Подготовка данных для внесения в план повышения квалификации работников университета;
Обеспечение подготовки документов, необходимых для назначения пенсий работникам, представление их в органы социального обеспечения;
Своевременное оформление листков нетрудоспособности и передача их в бухгалтерию для оплаты;
Соблюдение правильности ведения документации отдела в соответствии с требованиями делопроизводства;
Подготовка документов к сдаче на хранение в архив.

Ведущий специалист по кадрам – Гагиева Анастасия Михайловна

Проведение работ по подбору, отбору и расстановке кадров административно-управленческого, учебно-вспомогательного и обслуживающего персонала (ректорат, юридический отдел, отдел кадров, планово-экономический отдел, бухгалтерия, общий отдел, учебно-методический отдел, центр научной и инновационной деятельности, отдел по воспитательной работе с молодежью, сектор университетского менеджмента качества, директорат ИППК, спортивный клуб, медицинский пункт, отдел материально-технического снабжения, общежитие, административно-хозяйственная служба, столовая, автотранспорт, учебно-спортивный корпус «Легкоатлетический манеж», учебно-спортивный корпус «Плавательный бассейн») на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств;
Оформление приема, перевода и увольнения персонала в соответствии с положениями, инструкциями, трудовым законодательством Республики Беларусь и приказами ректора;
Составление графиков и учет предоставления отпусков работникам;
Подготовка необходимых материалов для проведения аттестации кадров курируемых структурных подразделений университета, ее методическое и информационное обеспечение;
Ведение учета личного состава, подготовка справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников; заполнение трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам, а также подготовка материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям;
Подготовка данных для внесения в план повышения квалификации работников университета;
Обеспечение подготовки документов, необходимых для назначения пенсий работникам, представление их в органы социального обеспечения;
Составление установленной отчетности по персонифицированному учету;
Своевременное оформление листков нетрудоспособности и передача их в бухгалтерию для оплаты.

Ведущий специалист по кадрам —Гапоненко Наталья Петровна

Проведение работы по подбору, отбору и расстановке кадров Института менеджмента спорта и туризма на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств; контроль грамотного распределения труда работников в курируемых подразделениях;
Оформление приема, перевода и увольнения персонала в соответствии с положениями, инструкциями, трудовым законодательством Республики Беларусь и приказами ректора;
Составление графиков и ведение учета предоставления отпусков работникам курируемых структурных подразделений университета;
Подготовка необходимых материалов для проведения аттестации кадров курируемых структурных подразделений университета, ее методического и информационного обеспечения;
Учет личного состава, подготовка справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников курируемых структурных подразделений университета; заполнение трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам, а также подготовка материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям;
Подготовка и оформление документов для избрания и своевременного переизбрания по конкурсу работников кафедр из числа профессорско-преподавательского состава курируемых подразделений;
Подготовка данных для внесения в план повышения квалификации работников университета;
Подготовка документов, необходимых для назначения пенсий работникам курируемых структурных подразделений университета, представление их в органы социального обеспечения;
Подготовка материалов для представления работникам университета к поощрениям и награждениям;
Своевременное оформление листков нетрудоспособности и передача их в бухгалтерию для оплаты.

Старший инспектор по кадрам — Ковалевич Ольга Эдуардовна

Оформление в установленные сроки и представление в военные комиссариаты информации о военнообязанных и призывниках, вновь принятых на работу (зачисленных на учебу), уволенных с работы (отчисленных из университета), восстановленных на учебу, переведенных из других вузов, уходящих и выходящих из академического отпуска и т.д.;
Осуществление систематического учета изменений у военнообязанных и призывников семейного положения, места жительства, служебного перемещения, др., представление данных сведения в военные комиссариаты;
Оповещение военнообязанных и призывников согласно повесткам военных комиссариатов о необходимости явки на мероприятия по призыву и др.;
Своевременное оформление приема, перевода и отчисления студентов в соответствии с положениями, инструкциями и приказами ректора университета.

Старший инспектор по кадрам – Воробей Аксана Николаевна

Прием личных дел абитуриентов, зачисленных в университет на спортивно-педагогический факультет массовых видов спорта (далее – СПФ МВС) и факультет оздоровительной физической культуры и туризма (далее ОФКиТ), от приемной комиссии;
Получение документов для оформления личных дел студентов; ведение личных дел студентов СПФ МВС, ОФКиТ и подготовка их к сдаче в архив;
Регистрация приказов по студентам СПФ МВС, ОФКиТ: оформление приема, перевода и отчисления обучающихся;
Подготовка к пересылке личные дела студентов СПФ МВС, ОФКиТ, отчисленных из университета в порядке перевода для продолжения обучения в других вузах;
Оформление и выдача документов, справок студентам и лицам, окончившим университет или отчисленным из университета;
Выдача личных документов отчисленным и выпускникам университета;
Внесение записей о периоде обучения на дневной форме получения образования в университете в трудовые книжки выпускников, имеющих к моменту окончания университета трудовой стаж;
Общая организация подготовки необходимых материалов для проведения конкурсной работы по перспективному кадровому резерву;
Ведение протоколов заседания отдела.

Старший инспектор по кадрам – Матусевич Мария Игоревна

Прием личных дел абитуриентов, зачисленных в университет на спортивно-педагогический факультет спортивных игр и единоборств (далее – СПФ СИиЕ) и факультет менеджмента спорта, туризма и гостеприимства Института менеджмента спорта и туризма (далее – МСТиГ), от приемной комиссии;
Получение документов для оформления личных дел студентов; ведение личных дел студентов СПФ СИиЕ, МСТиГ и подготовка их к сдаче в архив;
Регистрация приказов по студентам СПФ СИиЕ, МСТиГ: оформление приема, перевода и отчисления обучающихся;
Подготовка к пересылке личные дела студентов СПФ СИиЕ, МСТиГ, отчисленных из университета в порядке перевода для продолжения обучения в других вузах;
Оформление и выдача документов, справок студентам и лицам, окончившим университет или отчисленным из университета;
Выдача личных документов отчисленным и выпускникам университета;
Внесение записей о периоде обучения на дневной форме получения образования в университете в трудовые книжки выпускников, имеющих к моменту окончания университета трудовой стаж;
Общая организация подготовки необходимых материалов для проведения конкурсной работы по перспективному кадровому резерву;
Ведение протоколов заседания отдела.

Список телефонов сотрудников отдела

№	ФИО	Занимаемая должность	№ кабинета	Рабочий телефон
1	Павличенко Сергей Петрович	Начальник отдела кадров	205	+375 17 373 55 02
2	Карпович Анжела Францевна	Заместитель начальника отдела кадров	313	+375 17 374 59 34
3	Гагиева Анастасия Михайловна	Ведущий специалист по кадрам	211	+375 17 374 72 71
4	Шнейдер Анна Викторовна	Ведущий специалист по кадрам	211	+375 17 374 72 71
5	Гапоненко Наталья Петровна	Ведущий специалист по кадрам	211	+375 17 374 72 71
6	Ковалевич Ольга Эдуардовна	Старший инспектор по кадрам	209	+375 17 377 66 89
7	Воробей Аксана Николаевна	Старший инспектор по кадрам	209	+375 17 377 66 89
8	Матусевич Мария Игоревна	Старший инспектор по кадрам	209	+375 17 377 66 89

Дополнительное распределение обязанностей между работниками отдела осуществляет начальник отдела в соответствии с положением «Об отделе кадров».

Декрет Президента Республики Беларусь от 12 октября 2021 г. N 6 «Об изменении Декрета Президента Республики Беларусь».

Декрет Президента Республики Беларусь от 15 декабря 2014 г. N 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций».

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 14 октября 2021 N 585 «О форме характеристики».

Правила внутреннего трудового распорядка

Конкурс на замещение вакантных должностей профессорско-преподавательского состава

Состав комиссии по распределению выпускников 2021 года

Постановление от 22.06.2011 № 821

Положение о порядке проведения конкурса

Oбразец договора о целевой подготовке специалиста

Начальник отдела кадров квалификационные характеристики и разряды оплаты труда должностей руководителей специалистов и служащих по отраслевой тарифной сетке (утв- указанием МПС РФ от 18-10-96 а-914у) (2022). Актуально в 2019 году

размер шрифта

КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ И РАЗРЯДЫ ОПЛАТЫ ТРУДА ДОЛЖНОСТЕЙ РУКОВОДИТЕЛЕЙ СПЕЦИАЛИСТОВ И СЛУЖАЩИХ ПО ОТРАСЛЕВОЙ ТАРИФНОЙ. .. Актуально в 2018 году

10 – 13 разряды

Должностные обязанности. Возглавляет работу по обеспечению предприятия железной дороги кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с уровнем и профилем полученной ими подготовки и деловых качеств. Формирует единую стратегию управления и развития персонала предприятия на основе сочетания социально-экономических интересов работника с интересами производства, включая планирование карьеры руководящих работников. Осуществляет профессионально-квалификационное формирование и воспроизводство кадрового потенциала предприятия. Руководит разработкой перспективных и годовых планов комплектования предприятия кадрами с учетом перспектив их развития, изменения состава работающих в связи с внедрением новой техники и технологии, а также пуском производственных объектов. Участвует в работе по прогнозированию и определению потребности в кадрах на основе планов экономического и социального развития. Принимает трудящихся по вопросам найма, увольнения, перевода. Контролирует расстановку и правильность использования работников в подразделениях предприятия. Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью. Совместно с руководителями подразделений осуществляет проведение их стажировки и воспитательной работы. Создает необходимые производственные условия для инициативной и творческой деятельности работников с учетом их профессиональных навыков и индивидуальных особенностей. Систематически изучает деловые качества и другие индивидуальные особенности специалистов с целью подбора кадров на замещение должностей и создания резерва на выдвижение, осуществляет контроль за его обновлением и пополнением, способствует формированию состава кадров руководителей из утвержденного резерва. Разрабатывает материальные и социальные стимулы, увязывающие интересы предприятия и работника. Участвует в организации работы по повышению квалификации специалистов, зачисленных в резерв, и подготовке их к работе на руководящих должностях. Принимает участие в аттестации, в разработке мероприятий по реализации рекомендаций аттестационных комиссий. Определяет круг специалистов, подлежащих очередной и повторной аттестации, обеспечивает подготовку необходимых документов. Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности трудящихся, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам. Обеспечивает подготовку материалов для представления рабочих и служащих к поощрениям и награждениям, подготовку документов, необходимых для назначения пенсий работникам и их семьям. Организует своевременное прохождение медицинского освидетельствования и переосвидетельствования работников, связанных с движением поездов и безопасностью движения, объявленных в перечнях и приказах Министерства путей сообщения Российской Федерации. Выписывает заявки на получение льготных билетов и ведет учет их использования. Готовит материал для комиссий на участников отраслевого соревнования за достижение высоких показателей в труде по предприятию. По результатам работы комиссии оформляет необходимую документацию на победителей для дальнейшего участия в отраслевом соревновании по отделению, дороге, МПС России. Осуществляет методическое руководство работой инженеров и инспекторов по кадрам, контролирует исполнение руководителями подразделений постановлений, приказов и распоряжений по вопросам работы с кадрами. Принимает меры по совершенствованию форм и методов работы с кадрами, по обобщению и распространению передового опыта работы с ними. Изучает и обобщает итоги работы с кадрами, анализирует причины текучести кадров, прогулов и других нарушений трудовой дисциплины. Подготавливает предложения по устранению выявленных недостатков, закреплению кадров. Участвует в реализации отраслевой Программы занятости, принимает меры по трудоустройству высвобождаемых рабочих и служащих. Осуществляет связь с другими предприятиями по вопросам подбора кадров. Организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков. Обеспечивает контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия, за соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка. Разрабатывает мероприятия по улучшению состояния трудовой дисциплины, снижению потерь рабочего времени и контролирует их выполнение. Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами. Руководит работниками отдела.

Должен знать: Федеральный закон “О федеральном железнодорожном транспорте”; Положение о Министерстве путей сообщения Российской Федерации; Кодекс законов о труде Российской Федерации; Положение о дисциплине работников железнодорожного транспорта Российской Федерации; постановления, распоряжения, приказы вышестоящих организаций, методические, нормативные и другие руководящие материалы по работе с кадрами, по учету личного состава предприятия; порядок разработки планов комплектования кадрами предприятия; Положение о порядке назначения и выплаты государственных пособий; порядок оформления, приема, перевода и увольнения работников, ведения и хранения их трудовых книжек и личных дел, оформление пенсий работникам и их семьям; организацию табельного учета; методы учета движения кадров; порядок составления установленной отчетности; основы психологии и социологии труда; основы экономики, организации труда, производства и управления; правила внутреннего трудового распорядка; работу компьютерной программы “АСУ-кадры”; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, гражданской обороны и сохранения тайн.

Закон прост: В связи с утратой силы Кодекса законов о труде РФ, следует руководствоваться принятым взамен Трудовым Кодексом РФ.

Требования к квалификации по разрядам оплаты. Высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по организации управления кадрами на инженерных и руководящих должностях не менее 3 лет.

10 – 13 разряды: при выполнении должностных обязанностей начальника отдела кадров на предприятии – в зависимости от сложности, объема работ и численности штата предприятия.

—

Позитивная характеристика заместителя генерального директора по кадрам (примерный образец). Нейтральная характеристика заместителя генерального директора по кадрам Характеристика зам директора по управлению персоналом

Что входит в функционал директора по персоналу, как правильно прописать его обязанности в должностной инструкции и в объявлении о вакансии, расскажем в статье.

В статье

Этот документ скачали более 1000 ваших коллег:

Основные задачи директора по персоналу

Что входит в основные функции директора по персоналу? Во-первых, этот сотрудник обеспечивает компанию квалифицированными и надежными кадрами. Во-вторых, именно он регулирует взаимоотношения между сотрудниками, руководителями и подчиненными.

Эксперты журнала «Директор по персоналу» опросили генеральных директоров разных компаний. Они выяснили, чего ждут руководители от своих HR-директоров , какие требования к ним предъявляют.

В начальной стадии развития компании, обязанности HR директора, как правило, исполняет сам руководитель. По мере расширения производства и роста числа сотрудников, появляется необходимость открыть вакансию специалиста, который будет выполнять кадровую работу и управлять персоналом.

3 стадии развития HR-службы

Начальная

На этой стадии отдел или департамент только формируется. Делает это руководитель, которого назначает генеральный директор. Обычно, такого сотрудника выбирают исходя из его личных качеств. Основные задачи директора по персоналу или HR-менеджера в это период – оформление кадровых документов в соответствии с законодательством, подбор персонала, текущая работа с коллективом.

Развитие HR-службы

На этой стадии идет построение системы управления персоналом, разработка программ мотивации , обучения, адаптации и т.д.

Полноценная работа службы

Сотрудники HR-службы под руководством директора по персоналу, занимаются оптимизацией существующей системы управления персоналом, внедряют новые HR-технологии .

Функционал директора по персоналу, его должностные обязанности, напрямую зависят от размеров компании, стратегических целей, специфики ее производственной деятельности, а также от стадии развития компании и HR-службы.

При условии, что организация работает в полную силу, директор по персоналу непосредственно занимается:

Разработкой системы управления персоналом, обеспечивающей эффективную работу организации.
Организацией работы и развитием HR-службы, координирует ее работу со стратегическими целями компании. Узнайте в журнале «Директор по персоналу», какие
Оптимизацией подбора сотрудников, контролем уровня их квалификации, карьерным ростом и развитием персонала.
Формирование благоприятного климата в коллективе.
Внедрением объективной системы оценки, формированием системы мотивации и зарплатой политики предприятия.
Построением внутренней системы эффективных коммуникаций.
Формированием и развитием корпоративной культуры, ориентированной на потребности сотрудников.
Постоянным личным развитием.
Планированием потребности в кадрах, формированием кадрового резерва и положительного имиджа компании как работодателя, мониторингом рынка труда.

Образование директора по персоналу

Желательно, чтобы у директора по управлению персоналом было высшее образование в области HR. Но ВУЗов, готовящих специалистов этого профиля, немного. Поэтому подойдет высшее экономическое, психологическое или юридическое образование. Но руководитель службы должен пройти дополнительное обучение по специальности «управление персоналом». Подходящий курс по переподготовке и повышению квалификации вы можете пройти в . По окончанию обучения вы получите официальный документ, подтверждающий новый уровень знаний.

Директор по персоналу: должностные обязанности

Основные обязанности HR директора зависят от многих факторов. Это размер и специфика компании, задачи, которые ставит перед специалистом руководство фирмы. Стандартно в должностные обязанности директора по персоналу включают:

Контроль над кадровым делопроизводством и соблюдением трудового законодательства.
Обеспечение своевременного удовлетворения потребности в кадрах нужной квалификации.
Формирование системы обучения и развития персонала .
Разработка системы мотивации, мер материального и нематериального стимулирования.
Контроль кадровых перемещений.
Формирование корпоративной культуры , внедрение программ лояльности и вовлеченности, внутренний пиар.

При составлении должностной инструкции, нужно расписать обязанности директора по персоналу, в соответствии с основными задачами.

Задача руководителя компании : Разработать методологии оценки персонала, программ обучения и развития

Обязанности, которые нужно включить:

Разрабатывать методические указания по проведению аттестационных и оценочных мероприятий .
Разрабатывать программы обучения и распределять полномочия/ответственность персонала и менеджеров в рамках этих программ. Обеспечивать необходимыми обучающими материалами руководителей и сотрудников, включая руководства и справочники. Проводить тренинги, семинары и консультации с сотрудниками службы и руководителями подразделений.
Руководить внедрением системы управления эффективностью.
Помогать менеджерам в выборе и заключении контрактов с внешними обучающими программами и консультантами.
Помогать в разработке и контролировать расходование бюджета корпоративного обучения.

Должностная инструкция HR директора

Должностная инструкция HR директора имеет стандартную структуру. Документ состоит из 7 основных разделов. В них подробно расписывают необходимый стаж работы, какими знаниями и навыками должен обладать сотрудник, какие функции выполнять. Также в должностной инструкции HR директора указывают, кто в его отсутствие будет выполнять обязанности, например, во время отпуска или болезни. В инструкции это можно прописать так: «Во время отсутствия директора по персоналу его должностные обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке заместитель ». Не забудьте указать в документе, как часто его необходимо пересматривать. Эксперты «Системы Кадров» подскажут, как вносить изменения в должностную инструкцию .

Основные разделы должностной инструкции HR директора

Общие положения.
Квалификационные требования.
Функции.
Должностные обязанности.
Права по должности.
Ответственность.
Порядок пересмотра должностной инструкции.

Должностная инструкция директора по персоналу: обязанности

Должностная инструкция не относится к числу обязательных документов и не имеет унифицированной формы. Требования к ее содержанию и оформлению работодатель может установить внутренним нормативным актом. Согласующие подписи под инструкцией ставят руководители юридической и кадровой службы. Утверждает документ генеральный директор предприятия. Пересматривают должностные инструкции, как правило, раз в пять лет.

Квалификационные требования к должности «директор по персоналу», должностные обязанности главы службы опишите на основании профессионального стандарта «Специалист в области управления персоналом». Чем подробнее вы это сделаете, тем легче будет планировать работу. Эксперты «Системы Кадры» подскажут вам как правильно составить, оформить и утвердить должностную инструкцию .

Оперативная кадровая работа не входит в обязанности директора по персоналу, но навыки работы с основными статьями Трудового кодекса ему необходимы. Читайте о том, какие статьи ТК РФ пригодятся в работе HR-директора в библиотеке «Системы Кадры».

Обязанности HR директора, которые нужно указать в объявлении о вакансии

Если в компании вакантно место и руководитель планирует найти квалифицированного кандидата на должность директора по персоналу, понадобится грамотное объявление или запрос в агентство по подбору персонала. В объявлении обязательно нужно указать функции директора по персоналу. Но в этом случае перечень обязанностей будет не таким подробным, как в должностной инструкции.

Вакансия : Директор по управлению персоналом

ООО «Альфа» ищет опытного директора по персоналу, способного сформировать эффективную систему управления кадрами и гарантировать ее соответствие бизнес-целям компании.

В основные обязанности директора по персоналу входит:

Планирование работы службы по персоналу, руководство и контроль.
Разработка системы управления персоналом, включая стратегии оценки эффективности, обучения и развития, планирования ресурсов и пр.
Участие в составлении корпоративных планов по вопросам льгот и компенсаций, наполнения соцпакета, здоровья и безопасности сотрудников.

Предотвращение обращений работников в органы контроля и судебные инстанции.
Анализ работы службы, прогнозирование, регулярные отчеты перед руководством компании.

В условиях ограниченности ресурсов и конкуренции для успешной деятельности предприятия все чаще открывают новую должность — директор по персоналу. Каждая современная организация — это сложная социотехническая система, в которой четко выделяются материальные, технологические и человеческие факторы развития компании. Директор по персоналу отвечает за факторы человеческого влияния на рабочий процесс, а за материальную и технологическую составляющую несет ответственность администрация во главе с генеральным директором.

На сегодняшний день трудовой коллектив любого предприятия динамически развивается. Это проявляется в ускоренном процессе повышения знаний, умений и навыков. Все качественные характеристики персонала необходимо поддерживать на высоком уровне для обеспечения конкурентоспособности организации. Поэтому для повышения кадрового потенциала важна слаженная и своевременная работа службы управления персоналом.

Основное о службе по работе с персоналом

Чтобы обеспечить эффективную деятельность службы управления персоналом, важно определить первостепенные задачи. Такими задачами являются:

Определение сферы деятельности.
Подбор необходимого персонала.
Организация работы отобранного персонала с максимальной эффективностью.

В данном случае руководство предприятия определяет объем работы кадровой службы и ее полномочия, назначает людей на штатные должности и организовывает трудовой процесс. Служба по персоналу приобретает колоссальное значение, потому что в случае ее ошибки в подборе сотрудников это непосредственно влияет на всю организацию.

Организационная структура кадровой службы может отличаться у предприятий в зависимости от размеров организации и специфики деятельности. Служба по подбору персонала может иметь следующую структуру и выполнять функции:

Директор и заместитель директора по персоналу. Находятся в курсе всех дел структурного подразделения, контролируют его деятельность и отвечают за качество выполнения работы.
Отдел кадров. Стандартное подразделение, на которое возлагаются обязанности подбора персонала, его развитие и аттестация. Также отвечает за ведение документации, начиная от штатного расписания и договора и заканчивая статистической отчетностью по персоналу.
Отдел организации труда и заработной платы. Занимается изучением рабочих процессов, подготовкой должностных инструкций. Создает систему заработной платы и премий, льгот и социальных выплат. Планирует расходы на сотрудников предприятия.
Сектор подготовки кадров. Выполняет функции по подготовке кадров, их обучению и повышению квалификации, обеспечивает работу с новым персоналом в адаптационный период.
Социально-психологическая служба. Она призвана исследовать и контролировать морально-психологическое состояние трудового коллектива. Помогает в решении трудовых споров и предоставляет психологическую помощь.

Обязанности и права руководителя кадровой службы

Во главе кадровой службы всегда будет ее руководитель. Он задействован в процессе создания кадровой политики, подборе высококвалифицированных и эффективных сотрудников, а также обеспечении их комфортного морального настроя на работу. Руководитель службы персонала имеет большой спектр прав и обязанностей.

Основные должностные обязанности и права:

Возглавить рабочую группу по подбору профессиональных сотрудников на вакансии.
Руководить разработкой перспективных и годовых планов по комплектации предприятия сотрудниками, которые соответствуют требованиям в связи с изменениями в технологии, автоматизации, расширении и т. д.
Решать вопросы принятия на новую должность, перевод или увольнение сотрудника. Контролировать соответствие образования, знаний и квалификации занимаемой должности.
Систематически изучать индивидуальные качества работников, что позволит пополнять кадровый резерв.
Заботиться о своевременном и качественном обучении, повышении квалификации.
Принимать участие в разработке процедуры аттестации и способствовать ее проведению.
Организовать слаженную работу всего подразделения по подбору персонала, контролировать его своевременный документооборот и сбережение трудовых книжек.
Обеспечить табельный учет работников, разработку графиков отпусков и их выполнение.
Контролировать своевременное исполнение приказов, распоряжений администрации предприятия.
Способствовать усовершенствованию форм и методов работы с кадрами. Анализировать поведение сотрудников и предлагать руководству компании предложения по устранению недостатков, которые обеспечат слаженную работу персонала.

Образ идеального руководителя службы персонала

С каждым годом требования к потенциальным работникам на вакантные места возрастают. Не стала исключением и должность руководителя отдела персонала. Существует Европейская ассоциация кадровой службы, которая обозначила модель такого сотрудника. Она прописала основные качества такого сотрудника, сюда относятся: пунктуальность, настойчивость, коммуникабельность, умение слушать, убеждать и вызывать доверие, справедливость, строгость и гуманность. Важно иметь аналитические способности, быть дипломатом, психологом и советчиком.

Все перечисленные характеристики очень важны в работе практически каждого сотрудника. Что касается руководителя отдела кадров, в первую очередь он должен быть высококвалифицированным специалистом в отрасли менеджмента персонала, иметь необходимое высшее образование и опыт работы.

В компетенции директора должны быть основные принципы кадровой политики, формы и методы работы с персоналом.

Ему важно знать трудовое и гражданское право, ориентироваться в современных методах мотивации и стимулирования работы сотрудников. Он должен понимать механизм кадрового делопроизводства и рабочих процессов. Знать основы психологии, педагогики и социологии труда. Владеть навыками подбора и оценки кадров, публичных выступлений.

Эффективное и стабильное функционирование организации в конкурентной среде непосредственно связано с динамичным использованием различных ресурсов. В первую очередь это ресурсы труда, за которые отвечает и которые контролирует руководитель отдела персонала.

Стандартная должностная инструкция директора по персоналу, для юридических лиц. Инструкция необходима как для больших организаций, так и для аутсорсинговых агентств. В должностной инструкции описаны общие положения, основные должностные обязанности, права, ответственность директора по персоналу.

Должностная инструкция директора по персоналу (HR-директора)

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

Фамилия И. О. ________________

«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Сотрудник в должности директора по персоналу относится к категории руководителей, принимается и освобождается от должности по приказу генерального директора.

1.2. Директор по персоналу находится в подчинении у генерального директора компании.

1.3. На время отсутствия директора по персоналу (отпуск, болезнь и прочие уважительные причины) его должностные обязанности переходят к назначенному в установленном порядке заместителю.

1.4. В своей трудовой деятельности директор по персоналу руководствуется трудовым законодательством и иными нормативно-правовыми актами, касающихся вопросов труда и социального развития, правилами и нормами охраны труда, уставом предприятия, приказами и распоряжениями генерального директора, а так же настоящей должностной инструкцией.
1.5. На должность директора по персоналу имеет право назначаться лицо, с высшим профессиональным образованием и стажем работы в области организации и управления кадрами не менее 3-х лет.
1.8. Директор по персоналу должен знать:

трудовое законодательство РФ;
законодательство, правовые, нормативные и иные акты, касающиеся вопросов выполняемой им и/или его отделом работы;
современные тенденции и концепцию управления персоналом;
планы и стратегию развития организации, поставленные задачи и цели;
структуру организации, текущую расстановку кадров и потребности в кадрах;
технологии и методы подбора, тестирования и адаптации персонала;
формы и методы оплаты труда, системы мотивации персонала;
технологии и принципы организации системы компенсаций в компании;
методы оценки, тестирования и аттестации персонала;
формы и методы обучения, развития и повышения квалификации персонала;
документооборот в сфере кадрового делопроизводства;
порядок составления, требования учета и хранения отчетности по передвижению кадров;
методы и средства обработки данных и информации современными техническими средствами;
основы предпринимательства, рыночной экономики и ведения бизнеса;
теоретические и практические основы менеджмента и маркетинга;
основы психологии и социологии труда, а так же этику делового общения и деловой переписки;
правила и нормативы охраны труда, ТБ, пожарной безопасности, а так же производственной гигиены и санитарии.

1.9. Директор по персоналу должен уметь:

анализировать текущее состояние рынка труда и прогнозировать потребность компании в персонале;
организовать процесс подбора, оценки, обучения и последующего развития сотрудников;
контролировать, поддерживать и развивать корпоративную культуру в организации;
прогнозировать расходы на персонал и контролировать расходы в рамках утвержденного бюджета;
анализировать и планировать работу кадрового отдела.

2. Должностные обязанности директора по персоналу

Должностными обязанностями директора по персоналу являются:
2.1. На стратегическом уровне участвовать в управлении компанией:

В разработке бизнес-планов компании.
В Совете директоров в качестве специалиста по вопросам управления персоналом.
В разработке и утверждении кадровой политики компании, анализе и определении приоритетных направлений кадровой работы.
В анализе эффективности кадровой политики компании.

2.2. Организация и проведение мероприятий по организационному развитию:

Подготовка предложений и схем по оптимизации структуры управления компанией.
Сопровождение процессов создания, объединения и/или реорганизации структурных подразделений в компании.
Контроль над разработкой основных положений о структурных подразделениях и должностных инструкциях сотрудников.
Консультация начальников подразделений по вопросам, касающихся управлением персонала.
Проектирование, разработка, внедрение и контроль над выполнением программы кадрового резерва на предприятии.

2.3. Работы по обеспечению организации необходимым персоналом:

С учетом развития организации, анализ и выявление текущей потребности в кадрах.
Составление и утверждение у генерального директора штатного расписания организации.
Организация и проведение собственных мероприятий по подбору кадров, а также с привлечением центров занятости и/или иных организаций и/или способов.
В соответствии со штатным расписанием осуществлять контроль укомплектованием компании необходимым персоналом.
Организация и проведение собеседований, тестирований с кандидатами на вакантные должности, в том числе руководящие и ключевые позиции в организации.

2.4. Организация работы по обучению и повышению профессионального уровня работников:

Анализ и создание собственной системы обучения и развития работников.
Анализ по выявлению и своевременному обучению нуждающихся в этом сотрудников.
Контроль организации и проведения процесса обучения, выбором необходимых и корректных методик и форм.
Создание условий для закрепления полученных в процессе обучения умений и навыков на практике.
Контроль необходимого уровня профессиональной подготовки сотрудников.

2.5. Формирование корпоративной культуры:

Разработка, внедрение и контроль исполнения основных принципов корпоративной культуры компании.
Участие в организации и проведении мероприятий, нацеленных на формирование и развитие корпоративного духа компании.
Организация и проведение корпоративных мероприятий, приуроченных к празднованию значимых для компании дат и общепринятых праздников.
Создание и поддержание благоприятного социального климата в трудовом коллективе, стимулирование участия сотрудников в их трудовой деятельности.

2.6. Принятие бюджета на персонал и последующий контроль над его исполнением:

Составление классификации затрат на сотрудников.
Распределение за работниками кадрового отдела участков бюджетирования.
Составление и утверждение сводного бюджета затрат на персонал у генерального директора.
Контроль над рациональным использованием бюджета на персонал.

2.7. Организация и планирование работы кадрового отдела:

Координация трудовой деятельности сотрудников кадрового отдела.
Составление и утверждение квартальных планов работ работников кадрового отдела.
Контроль над деятельностью сотрудников кадрового отдела.
Связь и поддержание взаимодействий работников кадрового отдела с сотрудниками других структурных подразделений компании.
Контроль над соблюдением правил и норм трудового законодательства и правил внутреннего трудового распорядка, установленных в компании.
Контроль над соблюдением охраны труда, техники безопасности и противопожарной безопасности.
Взаимоотношения и представления интересов компании в сторонних компаниях, организациях и органах государственной власти по вопросам формирования, использования и развития персонала и кадрового дела в организации.

3. Права директора по персоналу

В своей деятельности директор по персоналу имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами руководства, относящиеся к деятельности директора по персоналу и/или кадрового отдела.

3.2. Принимать участие в обсуждении планов и проектов решений, предлагаемых руководством компании.

3.3. Представлять на рассмотрение вышестоящего руководства предложения по усовершенствованию работы в кадровом отделе.

3.4. Лично требовать предоставления в необходимые сроки и в должном качестве, необходимых данных и информации для решения возложенных на него задач.

3.5. В пределах своей компетенции, подписывать и визировать документы.

3.6. Планировать, организовывать и проводить деловые совещания и встречи.

3.7. В порядке, установленном трудовым законодательством и локальными нормативными актами организации, проходить курсы переподготовки и повышения квалификации.

4. Ответственность директора по персоналу

Директор по персоналу несет ответственность:

4.1. За некачественное, несвоевременное и/или халатное отношение к выполнению возложенных на него должностных обязанностей, но в пределах, установленных действующим трудовым законодательством РФ.

4.2. За причинение материального ущерба имуществу организации, но в рамках, определенных действующим законодательством РФ.

4.3. За правонарушения, совершенные в ходе своей трудовой деятельности, но в рамках, регламентированных действующими административным, уголовным и гражданским законодательствами РФ.

СОГЛАСОВАНО:

Руководитель
структурного подразделения: ________ ______________________
(подпись) (ФИО)

Начальник
юридического отдела: ________ _____________________
(подпись) (ФИО)

С инструкцией ознакомлен: ________ ______________________
(подпись) (ФИО)

Пример позитивной характеристики заместителя генерального директора по кадрам

В должности заместителя генерального директора по кадрам – с июля 2009 г. Должностные обязанности заместителя директора исполняет исключительно добросовестно, на высоком профессиональном уровне, в полном соответствии с должностной инструкцией, проявляет разумную инициативу, за что неоднократно поощрялся руководством предприятия.

Со знанием дела руководит кадровой работой предприятия. По поручению генерального директора возглавил разработку и последующую реализацию новой кадровой политики предприятия. В результате на предприятии по итогам 2010 г. более чем на 12% (по сравнению с 2009 г.) снизилась текучесть персонала среди специалистов.

Обеспечивает своевременную, полную и качественную подготовку проектов документов по планированию кадровой работы. Повышенное внимание уделяет вопросам формирования полноценного кадрового резерва. Готовит и представляет на рассмотрение руководства реалистичные, обоснованные решения по вопросам кадровой работы.

Возглавляет работу по прогнозированию перспективных потребностей предприятия в кадрах, обеспечивая ее надлежащую эффективность. Организует тщательное изучение происходящих на предприятии социальных процессов. Полученные данные с успехом применяет в практической деятельности.

Осуществляет эффективный контроль за соблюдением норм трудового законодательства в кадровой работе. В течение заключительного квартала 2010 г. лично провел с руководителями структурных подразделений цикл занятий по изучению основных положений новой редакции Трудового кодекса РФ. В сжатые сроки организовал разработку и распространение по структурным подразделениям серии методических материалов по совершенствованию кадровой работы.

Умело руководит работой по обновлению и совершенствованию системы кадровой документации, приведению ее в соответствие с актуальным законодательством. Обеспечивает на предприятии поддержание условий для сохранности персональных данных работников в точном соответствии с положениями Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ. В течение первого квартала 2010 г. в дополнение к ранее спланированным мероприятиям организовал работу по оптимизации порядка рассмотрения обращений работников, их приема руководством предприятия в точном соответствии с положениями Федерального закона от 02. 05.2006 N 59-ФЗ.

Регулярно ведет прием работников и членов их семей по личным вопросам, всемерно способствуя их справедливому и безотлагательному разрешению. Грамотно консультирует генерального директора по наиболее актуальным моментам кадровой работы. Своевременно, в полном объеме и с высоким качеством выполняет прочие обязанности заместителя директора.

Систематически работает над совершенствованием личной профессиональной подготовки, настойчиво овладевает новыми знаниями.

В настоящее время успешно завершает обучение на курсах повышения квалификации при Государственном университете – Высшей школе экономики (ГУ – ВШЭ). Глубоко знает передовой опыт в области управления персоналом, эффективно применяет эти знания на практике.

К выполнению должностных полномочий относится исключительно ответственно, ревностно отстаивает интересы предприятия. Обладает высокой работоспособностью. Имеет образцовый внешний вид. Физически здоров.

При внезапных изменениях в деловой обстановке сохраняет выдержку и самообладание, управленческие решения принимает верно и быстро. Методами коммуникации и обработки деловой информации, в т.ч. документированной, владеет в совершенстве.

В отношениях с коллегами деловит, корректен, благожелателен. Правила и нормы повседневной деловой этики и порядочности соблюдает неукоснительно. К совершению неблаговидных и недостойных поступков не склонен. Критику в свой адрес воспринимает спокойно, недостатки в работе стремится изживать полностью.

1. Занимаемой должности соответствует.

2. В связи с предстоящим истечением срока трудового договора достоин повторного назначения на должность заместителя генерального директора по кадрам.

В должности заместителя генерального директора по кадрам – с июля 2009 г. Должностные полномочия заместителя директора исполняет в основном добросовестно, но недостаточно инициативно.

Кадровой работой предприятия руководит уверенно, предпочитая действовать шаблонно, “по старинке”. Работу по разработке новой кадровой политики предприятия фактически переложил на плечи подчиненных. Снижения показателей текучести персонала среди специалистов предприятия добился с большим трудом.

Обеспечивает в основном своевременную, полную и качественную подготовку проектов документов по планированию кадровой работы. Недостаточное внимание уделяет вопросам формирования полноценного кадрового резерва. Представляемые на рассмотрение руководства предприятия решения по вопросам кадровой работы в отдельных случаях нуждаются в актуализации и уточнении по методам реализации.

Возглавляет работу по прогнозированию перспективных потребностей предприятия в кадрах, обеспечивая ее эффективность по большинству направлений.

Организует изучение происходящих на предприятии социальных процессов, не уделяя должного внимания анализу результатов. Полученные данные применяет в практической деятельности с переменным успехом.

Осуществляет в целом эффективный контроль над соблюдением норм трудового законодательства в кадровой работе. В течение заключительного квартала 2010 г. организовал проведение с руководителями структурных подразделений цикл занятий по изучению основных положений новой редакции Трудового кодекса РФ, однако личного участия в них не принял. Разработку и распространение по структурным подразделениям серии методических материалов по совершенствованию кадровой работы организовал только с получением соответствующих поручений от генерального директора.

Работой по обновлению и совершенствованию системы кадровой документации, приведению ее в соответствие с актуальным законодательством руководит недостаточно энергично. Обеспечивает на предприятии поддержание условий для сохранности персональных данных работников в соответствии с положениями Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ. Работу по оптимизации порядка рассмотрения обращений работников, их приема руководством предприятия в соответствии с положениями Федерального закона от 02.05.2006 N 59-ФЗ завершил с превышением ранее установленных сроков.

Прием работников и членов их семей по личным вопросам ведет нерегулярно.

Грамотно консультирует генерального директора по наиболее актуальным вопросам кадровой работы. Прочие полномочия заместителя директора выполняет, как правило, своевременно, в необходимом объеме и с приемлемым качеством.

Над совершенствованием личной профессиональной подготовки работает медленно, овладевать новыми знаниями не стремится, предпочитая использовать ранее накопленный багаж знаний.

Имеет недостаточно прочные навыки самостоятельной работы на ПК. Передовой опыт в области управления персоналом знает, но не всегда эффективно применяет эти знания на практике.

К выполнению должностных полномочий относится ответственно, но вместе с тем несколько формально. Обладает умеренной работоспособностью.

За своим внешним видом следит постоянно. В течение последнего года отмечается повышенная утомляемость при участии в длительных деловых мероприятиях.

При внезапных изменениях в деловой обстановке порой проявляет нерешительность. Методами коммуникации и обработки деловой информации, в т.ч. документированной, владеет удовлетворительно.

Характеристики и качества менеджера по персоналу | Work

Автор Chron Contributor Обновлено 10 ноября 2020 г.

По оценкам Бюро статистики труда, по состоянию на 2019 год в Америке насчитывалось 165 200 сотрудников или менеджеров по персоналу. Основные квалификационные требования к менеджеру по персоналу – наличие степени бакалавра делового администрирования и управления человеческими ресурсами, а также опыт работы не менее одного года.

Дополнительная сертификация, например, от Общества управления персоналом повышает авторитет менеджера по персоналу.В основные обязанности менеджера по персоналу входит найм и расстановка кадров, обучение и планирование рабочей силы.

Навыки общения

Навыки и личные качества, необходимые менеджерам, всегда сосредоточены на общении. Неотъемлемой частью его обязанностей является рассмотрение жалоб сотрудников. Он организует встречи с сотрудниками для получения отзывов по вопросам, влияющим на их рабочие обязанности и взаимоотношения. Он выслушивает сотрудников без ненужных перерывов, задает соответствующие вопросы и обращается к ним так, чтобы смягчить любые трудности на рабочем месте.

Менеджер по персоналу обычно выступает в качестве представителя бизнеса в учебных программах, профсоюзных собраниях и комитетах, назначаемых правительством. Хорошие навыки публичных выступлений важны для информирования о целях компании и достижения подходящих соглашений.

Лидерские качества

Важной характеристикой менеджера по персоналу являются эффективные лидерские качества. Менеджер по персоналу отвечает за организацию и координацию деятельности отдела.Она руководит персоналом в эффективном выполнении своих обязанностей и обязанностей. Она также выступает в качестве связующего звена между руководством и сотрудниками. Она консультирует и помогает руководству в разработке эффективной политики на рабочем месте. Поэтому она должна адекватно понимать потребности сотрудников и создавать благоприятный баланс между интересами сотрудников и целями бизнеса.

Принятие решений

Эффективный менеджер по персоналу обладает хорошими навыками принятия решений.Он отвечает за принятие решений о соответствующем наборе персонала, организацию эффективных программ обучения, увольнение сотрудников и дисциплинарные меры. Во избежание осложнений с сотрудниками он действует объективно и учитывает интересы сотрудников при принятии решений. Как представитель руководства, его решения должны отражать прозрачность управления и поддерживать культуру бизнеса.

Личные навыки

Менеджер по персоналу находится в постоянном взаимодействии с сотрудниками и поэтому должен развивать качества для создания позитивных отношений на рабочем месте.Такие качества включают уважение к человеческим ценностям, личную честность и сочувствие к проблемам, с которыми сталкиваются сотрудники, согласно Руководству по изучению менеджмента. Тем не менее, она должна поддерживать респектабельный баланс между взаимодействием с сотрудниками и поддержанием их уважения как своего босса. Она сохраняет достоинство, вежливость и социальную осведомленность при взаимодействии с сотрудниками, руководством и представителями правительства и профсоюзов.

Отдел кадров

???????????????????????????????????? ???????????????????????????????????? Сообщение директора

Добро пожаловать в отдел кадров. На этих страницах вы найдете информацию о нашем отделе и услугах, информацию о нашем отделе разнообразия персонала, документы и информацию для новых сотрудников, соглашения о переговорах, графики заработной платы и должностные инструкции.

Функция отдела кадров состоит в том, чтобы служить стратегическим партнером администрации округа, попечительского совета, преподавателей и сотрудников для достижения целей, видения и ценностей миссии округа. Для этого отдел кадров предоставляет ряд централизованных и комплексных услуг по управлению персоналом.Кроме того, отдел кадров работает с округом и его сотрудниками, чтобы обеспечить соблюдение местных, государственных и федеральных законов, касающихся персонала и вопросов занятости, включая равные возможности при трудоустройстве (EEO).

«Округ является работодателем с равными возможностями». Политика округа заключается в том, чтобы не допускать дискриминации и поощрять разнообразие заявителей на основе национального происхождения, религии, возраста, пола, расы, цвета кожи, состояния здоровья, происхождения, сексуальной ориентации, семейного положения, физической или умственной неполноценности. , использование семейного и медицинского отпуска, генетическая информация, статус военного или ветерана, гендерная идентичность, гендерное выражение, или потому, что он или она воспринимается как обладающий одной или несколькими из вышеперечисленных характеристик, или на основании связи с человеком или группой с одну или несколько из этих фактических или предполагаемых характеристик.

С момента своего основания в 1915 году Citrus College поддерживается сообществом людей, работающих на самых разных академических и неакадемических должностях для выполнения своей миссии. Вклад каждого человека жизненно важен для сохранения среды, которая поддерживает преподавание, поощряет обучение и приносит чувство выполненного долга как сотрудникам, так и студентам. Наш успех как колледжа напрямую зависит от того, что делают наши сотрудники. Как члены этого уникального сообщества, мы гордимся тем, что предоставляем отличные услуги студентам, посетителям и друг другу.

Роберт Л. Саммис, директор по персоналу

Отдел кадров

Департаменты графства: что открыто/закрыто/изменено

Добро пожаловать в Департамент кадрового обслуживания округа Сакраменто. Мы предоставляем высококачественные кадровые услуги для привлечения, развития, мотивации и удержания разнообразной рабочей силы в благоприятной среде. Как работодатель с равными возможностями, округ Сакраменто насчитывает более 11 000 преданных своему делу сотрудников, которые предоставляют различные услуги, включая общественную безопасность и защиту, общественное здравоохранение, общественные службы, муниципальные службы и административную поддержку, которые служат разнообразному и динамичному округу.Узнайте больше о жизни и работе в округе Сакраменто.

Что делает округ Сакраменто прекрасным местом для работы?

Возможности для развития навыков и роста внутри организации
Баланс жизни и работы для наших сотрудников
Приверженность разнообразию
Конкурентоспособная заработная плата и льготы
Прекрасная рабочая среда

На этом сайте вы найдете информацию о карьере а также рекламные возможности, льготы и другие ресурсы, которые помогут вам.

Контактная информация
700 H Street, Suite 4667, Sacramento, CA 95814
Телефон: (916) 874-5764

Электронная почта: [email protected]

Часы работы: с понедельника по пятницу с 8:00 до 17:00 Сотрудников Сакраменто укомплектовывают через The Work Number. Связаться с The Work Number можно двумя способами: позвонив по телефону. 1-800-367-5690 или войдите на www.theworknumber.ком. Код работодателя округа Сакраменто: 18594.

. Обратите внимание, : Департамент шерифа и окружная прокуратура НЕ ИСПОЛЬЗУЮТ Рабочий номер. Чтобы проверить занятость или доход сотрудников этих двух отделов, обращайтесь по следующему адресу:

Шериф – (916) 874-1195; Запросы факса на (916) 874-8105

Окружной прокурор – (916) 874-5610 или (916) 874-7430; Отправьте запрос по факсу (916) 321-2236 или по электронной почте [email protected]

Отдел кадров – город Вальехо

Об отделе кадров

Мы оказываем поддержку в управлении персоналом и трудовыми отношениями всем городским управлениям. Отдел кадров набирает, удерживает и развивает высококвалифицированную разнообразную рабочую силу. Город Вальехо является работодателем с равными возможностями для более чем 500 человек, стремящихся предоставлять отличные услуги гражданам Вальехо. Отдел кадров разделен на следующие группы:

Администрация
Вознаграждения работникам
Сотрудник/трудовые отношения
Вербовка, классификация и вознаграждение
Обучение и организационное развитие

Возможности трудоустройства в городе Вальехо

Чтобы получить доступ к информации о существующих возможностях трудоустройства, нажмите здесь.Чтобы подать заявку на вакансию, вам необходимо создать учетную запись на сайте Government Jobs. После того, как вы это сделаете, ваше онлайн-заявление можно сохранить и использовать для подачи заявки на более чем одну вакансию.

Чтобы просмотреть все классификации вакансий, нажмите здесь для поиска по названию классификации. Чтобы получать уведомления о вакансиях, на которые в данный момент нет набора, нажмите зеленую кнопку “подписаться”, расположенную в правом верхнем углу каждого бюллетеня классификации. После того, как вы подписались на определенную классификацию, вы будете получать уведомления о будущих наборах в течение 12 месяцев с даты подписки.

Работодатель равных возможностей

Город Вальехо является работодателем с равными возможностями. Политика города Вальехо заключается в обеспечении равных возможностей трудоустройства для всех квалифицированных лиц. Все кандидаты будут рассматриваться без учета расы, цвета кожи, религии, пола, национального происхождения, возраста, инвалидности, сексуальной ориентации, пола, гендерной идентичности, гендерного самовыражения, семейного положения, происхождения, состояния здоровья (рак и генетические характеристики), генетической информации. , или отказ в отпуске по болезни и семейному уходу, или любые другие факторы, не связанные с работой.

Разумные приспособления

Город Вальехо обязуется предоставлять заявителям разумные приспособления в соответствии с требованиями Закона об американцах-инвалидах (ADA) и Закона о справедливой занятости и жилье (FEHA). Квалифицированные лица с ограниченными возможностями, которым необходимо разумное приспособление во время подачи заявок или процесса отбора, могут связаться с отделом кадров по телефону (707) 648-4363.

10 Характеристики управления персоналом

Определения управления персоналом раскрывают следующие характеристики:

(i) Управление персоналом является специализированной отраслью управления и, следовательно, все принципы общего управления (а также функции управления) применимы к управлению персоналом.

(ii) Управление персоналом в основном связано с человеческими ресурсами. Управление персоналом отстаивает способы достижения наилучших возможных результатов путем эффективного и действенного управления едва доступными человеческими ресурсами.

(iii) Управление персоналом занимается отношениями между работодателем и работником; между сотрудником и сотрудником; и среди сотрудников. Под термином «служащий» мы подразумеваем как рабочих, так и «белых воротничков».

(iv) Управление персоналом концентрируется на индивидуальном и групповом развитии в организации для достижения лучших результатов.

(v) Управление персоналом сосредоточено на планировании занятости.

(vi) Управление персоналом дает адекватное направление деятельности по развитию как сотрудников более низкого уровня, так и руководителей.

(vii) Управление персоналом направлено на обеспечение необходимого руководства для повышения производительности (путем служебной аттестации сотрудников) сотрудников.

(viii) Управление персоналом направлено на поддержание хороших человеческих отношений.

(ix) Прежде всего, управление персоналом связано с наймом, отбором, обучением и размещением работников в рамках производственных организаций.

(x) Управление персоналом обеспечивает справедливую и разумную компенсацию работникам.

Таким образом, управление персоналом — это подход (подход к работе с людьми в организации), точка зрения (относительно кадровой политики и управления заработной платой) и метод мышления (относительно того, как мотивировать сотрудников к повышению производительности). и философия управления (эффективное и действенное выполнение задач с помощью людей).

классифицированных (почасовых) позиций | техник по персоналу, старший | HR

Общая функция

Выполняет множество сложных и сложных административных задач, предполагающих свободу действий и умеренное количество независимых суждений, связанных с надзором за повседневной деятельностью отдела кадров

Характерные обязанности и ответственность — основные функции

Контролирует и анализирует работу подразделения; обеспечивает бесперебойный рабочий процесс; гарантирует, что продукт работы соответствует профессиональным стандартам.
Служит информационным ресурсом для персонала; исследует и решает проблемы или трудности, связанные с областью знаний; предоставление рутинной и нестандартной информации.
Выполнение различных финансовых и бюджетных задач, включая подготовку и контроль бюджетов, подготовку финансовых отчетов или сверку и обработку платежей; может вести инвентаризацию расходных материалов.
Ведение и обработка записей о сотрудниках, сбор и анализ статистической информации; пишет и готовит отчеты.
Наблюдает за студенческими работниками; соблюдение политик и процедур; устанавливает графики и анализирует производительность; имеет функциональное руководство персоналом.
Сохраняйте конфиденциальность всей информации.

Отношения отчетности

Получено указание: отчеты администратору высшего уровня (т. е. директору, заместителю директора, декану, заместителю декана, заведующему кафедрой и т. д.)

Дано направление: Непосредственный административный надзор за студенческими работниками. Может обеспечивать функциональный надзор за секретным персоналом.

Минимальные требования

Требуется восемнадцать месяцев курсовой работы или обучения после окончания средней школы в области делового администрирования и три года соответствующего опыта или эквивалентное сочетание образования и опыта. Необходима способность сохранять конфиденциальную информацию.

Знания, навыки, способности и рабочие характеристики

Знание операций, политик и процедур подразделения
Навыки надзора
Знание компьютерных и офисных приложений
Исследовательские навыки

Условия работы

Типичная офисная среда.Может потребоваться ходьба, стояние или наклоны. Могут иметь периодические задания, связанные с умеренно неприятными условиями.

Обратите внимание: Цель этого описания работы состоит в том, чтобы предоставить репрезентативное краткое описание типов обязанностей и ответственности, которые потребуются для должностей с таким названием, и не должно толковаться как декларация конкретных обязанностей и ответственности какие-то отдельные позиции. Сотрудникам может быть предложено выполнять связанные с работой задачи, отличные от тех, которые конкретно представлены в этом описании.Для должностей, занимаемых более чем одним сотрудником, идентификация несущественных функций должна определяться из описания должности отдельного лица.

Какие три категории функций менеджера по персоналу? – Greedhead.net

Необходимые файлы cookie помогают сделать веб-сайт удобным для использования, обеспечивая основные функции, такие как навигация по страницам и доступ к безопасным областям веб-сайта. Веб-сайт не может функционировать должным образом без этих файлов cookie.