Содержание

Приказы по основной деятельности – как правильно составить

Приказы по основной деятельности каждая организация в процессе своей деятельности использует весьма активно. Эта статья ответит на вопрос как правильно составить приказ, чтобы оформление приказов соответствовало нормам делопроизводства. С конкретными примерами можно ознакомиться в разделе «Образцы приказов». Этот ресурс совсем молодой, так что коллекция образцов со временем непременно будет пополняться.

Для оформления решения нормативно-распорядительного характера необходимо составить приказ. Проекты приказов по основной деятельности готовят специалисты подразделений организации в пределах своей компетенции по поручению руководства или в инициативном порядке. Но помните, инициатива у нас наказуема (шутка). При этом ответственность за качественную подготовку проекта приказа ложится на начальника этого структурного подразделения, а правильность оформления приказов – на службу делопроизводства.

Бланк приказа

Приказы по основной деятельности следует составлять на бланке приказа установленной формы.

Очень хорошо, если применяемый бланк приказа в организации установлен в вашей инструкции по делопроизводству. Посмотрите по ссылке приведенный образец бланка приказа. Он включает все обязательные реквизиты, измените только на данные своей организации.

Минимальный размер полей каждого листа приказа слева, сверху, снизу – 20 мм, справа – 10 мм. Согласно правилам деловой переписки бланк письма имеет аналогичные размеры. Если текст приказа большой, то их нумеруют, начиная со второго листа. Причем положено это делать сверху и по центру.

Оформление приказов

Заголовок к тексту
Текст приказа по основной деятельности должен иметь краткий заголовок, который выравнивается по центру листа. Он отвечает на вопрос «о чем?» и пишется без кавычек – Об утверждении положения …, О назначении ответственного … и т.д.

Изложение основания приказа

Обычно текст начинают с изложения причин, основания подготовки приказа (преамбула). Распространенные варианты начала – «В целях…», «В соответствии…», «Во исполнение…» и т. п.

В случае необходимости оформляется ссылка на документ-основание в следующем порядке: вид документа + автор + дата + номер + название. Смотрите образец составления – В соответствии с приказом Министерства культуры от 31.12.2013 № 2211 «…заголовок документа».

В приказах завершает преамбулу слово п р и к а з ы в а ю, лучше его указывать в р а з р я д к у и не переходить на новую строку (смотрите образцы приказов). Эта фишка из инструкции по делопроизводству в федеральных органах власти. Но если в вашей организации принято слово

ПРИКАЗЫВАЮ:

печатать заглавными буквами с новой строки без разрядки (как показано здесь), то такой вариант тоже допустим.

Распорядительная часть
В текст приказов по основной деятельности включают перечисление предписываемых действий. Здесь важна конкретика и возможность последующего контроля исполнения.
Действия в распорядительной части удобно делить на пункты (но это не обязательно).

В качестве исполнителей поручений могут фигурировать как структурные подразделения, так и конкретные люди. При необходимости определяют сроки исполнения. Сроки не устанавливают для поручений регулярного или нормативного характера. В последнем пункте можно указать на кого возложен контроль за исполнением приказа (но это тоже не обязательно).

Когда предполагается ввести в действие приказ по основной деятельности не с момента его издания, то надо указать срок его введения.

В текст приказа не нужно включать фразу вида «Приказ довести до …». Исполнитель одновременно с проектом приказа готовит лист рассылки произвольной формы (т.е. его можно изменять как угодно), где и перечисляет нужные структурные подразделения или конкретных лиц, которых необходимо ознакомить. Ведь приказ издается не для того, чтобы его тайно хранить в сейфе. Есть «специальные люди» в службе делопроизводства, в обязанности которых входит дальнейшая работа с приказами организации после их подписания.

Можно сделать все менее формально. В организации люди часто не возражают ставить отметку об ознакомлении с приказом и без листа рассылки.
 

 
Как оформить приложение
Отдельные массивы информации из-за их большого объема обычно оформляют в виде отдельных приложений к приказам по основной деятельности. Например, утверждаемые приказом другие документы (инструкции, положения, графики, схемы, штатные расписания и т.д.).

Если приложений несколько, то их в тексте приказа нумеруют. Например, «Утвердить порядок приема–передачи, учета и списания основных средств (приложение № 4)».

Непосредственно на первом листе приложения в правом его верхнем углу оформляют отметку по следующему образцу:

Приложение № 4
к приказу ООО «Буйвол»
от 16.01.2014 № 12

Как правильно оформить приказ об отмене другого приказа или его изменении читайте в другой статье. Там же будут образцы составления таких приказов.

Если требуется сделать выписку из приказа, тогда посмотрите пример по ссылке в этой статье.

Думаю на сегодня достаточно информации об оформлении приказов. Что еще по данной теме? Далее можно будет почитать о согласовании и регистрации приказов по основной деятельности – это обязательные этапы.

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

К записи 220 комментариев

какие приказы нужно ежегодно переиздавать?

Добрый день! Девочки, подскажите, по приказам ничего ли я не упускаю из виду, может в чем-то ошибаюсь:

по основной деятельности (ОД)

– Приказ об учетной политике (создается в первое рабочее число года)
– Приказ график отпусков (первые числа года)
– Приказ нормы расхода топлива (только в момент регистрации предприятия, при наличии транспорта (либо при его появлении), в дальнейшем при изменении наличия транспорта), считается, в том числе и арендуемый.
– Приказ лимит кассы (начало деятельности, в дальнейшем при изменении лимита)
– Приказ о сроках выплаты заработной платы (в начале деятельности при наличии штатных сотрудников, в дальнейшем при изменении сроков)
– Приказ о премировании (датируется конец месяца?)
– Приказ о БСО (в начале деятельности, в дальнейшем при изменении членов комиссии)
– Приказ о штатном расписании (вначале деятельности, при наличии штатных сотрудников, в дальнейшем при изменении штата) в нем же можно прописать ставку тарифную, тогда переиздаем приказ в случае измены ставки

– Приказ курсовые разницы, в случае работы с валютой (ежемесячно, или по окончании года? Каким числом? )
– Приказ о назначении комиссии за ОС и материалами (при первом поступлении ТМЦ на предприятие, в дальнейшем при изменении состава комиссии)
– Приказ о проведении инвентаризации (при наличии на балансе товаров, материалов, ОС перед составлением годовой отчетности, когда правильнее?)
– Приказ о назначении ответственного за ведение книги замечаний и предложений (при создании предприятия, в дальнейшем при изменении ответственного). Если нет штатных сотрудников как тогда?
– Приказ о переоценке ОС (при переоценке до начала ее проведения)
– Приказ о материальной помощи (в случае ее необходимости, требует ли обязательного подтверждения каким-либо документом?)
– Приказ о выплате дивидендов (перед выплатой, при наличии прибыли). Это в конце года, или …?
– Приказ о выдаче новогодних подарков и т.д. (перед выдачей при наличии соответствующих условий)

по личному составу (Л)

– Приказ о направлении в командировку
– Приказ об отпуске за свой счет
– Приказ трудовой отпуск (за месяц, или можно непосредственно перед началом)
– Приказ о декретном отпуске (датируется первым днем после больничного по беременности и родам)

по кадрам (К)

– Приказ о приеме
– Приказ увольнение
– Приказ о переводе

На каждый ли вид приказов должна быть книга приказов? Заводится ежегодно, или однажды в начале деятельности и до последней странички? Требуется ли еще какое-либо отражение вышеуказанных документов? Как быть, если в штате нет сотрудников (договора подряда, либо заключены договор с ИП гл.

бухгалтер, и ИП управляющий? Во втором случает приказы подписываются как гл. бухгалтер Козлов И.П., управляющий Егоров Е.Е.

Приказы, издаваемые ежегодно


Добрый день, всем!
Подскажите, пожалуйста, какие приказы издаются с начала каждого года?

Комментарии


Не понятен вопрос. Какие приказы вы имеете в виду: кадровые приказы, по личному составу?

это понятно, нумерация с начала года с начала.
Есть приказы, например, об ответственных за противопожарную безопасность, он издается, я так понимаю, каждый год. А есть еще приказы такого типа?

Если ведете воинский учет, то приказ о назначении ответственного за его ведение

вам вообще про все приказы или только в отношении КДП?

ну вот кроме тех, что по ТБ, ОТ и воинскому учету:
учетная политика, маркетинговая политика, типовые формы первичных документов
подотчетные лица, сроки и суммы подотчета
суточные командировочных, компенсируемые расходы при командировках
идентификаторы внутреннего учета – названия подразделений, отдельных рабочих мест, их коды и прочие индентификационные метки в учёте (если таковые имеются)

еще в конце года проходят инвентаризации – на них тоже приказы о сроках и местах, составе комиссий, сроках и порядке утверждения результатов. ..


Ничего себе…… с подотчетниками понятно, суммы и сроки подотчета – понятно. А зачем приказ маркетинговой политики? Учетной? Мы на упрощенке, 10 чел в конторе, у нас даже структурных подразделений нет.

Профессор кадровых наук


Привет! Счет выставляй-набросаем)))

ШиШиНдРа


все.

Натаlie Питерская


Ууууууууууу. Какие люди!!!!

ШиШиНдРа


тожа радая)))))

Натаlie Питерская


Хау твое ничего?

ШиШиНдРа


не даждетесь))))

Натаlie Питерская


Прекрасно! Ценю такой взгляд на жизнь!

ШиШиНдРа


взгляда уже нет))) остались тока угольки)))

Натаlie Питерская


Не давай им потухнуть;-)

Натаlie Питерская


Не шути;-)

Натаlie Питерская


+ я. Я уже рыдала вчера рыдала, рыдала-рыдала. А толку?
А мне еще хочется узнать, где учили этого новенького кадровика.

Ну не можете Вы обойтись без колкостей.
Я понимаю, что Вы все здесь – опытные специалисты, поэтому и обращаюсь за помощью. Нафлудить тут сложностей никому не составляет, я вижу, а дают дельный совет лишь некоторые. Эти некоторым – большое спасибо.

Натаlie Питерская


1. Не все некоторые, даже если дают совет, то он дельный. Хотя “кадровики- новенькие”, скорее всего, этого не поймут.
2. В чем колкость, в том что я спросила, где обучали? Действительно хотелось бы знать, где не дают элементарных знаний. Или в том что я рыдала? Знаете: душу рвет на части от мыслей, что опытные умницы сидят без работы, а при нашей безнаказанности работодателей в фирмах работают, те кто ни хрена не знает. Потому как эту тему как раз можно отнести к фразе “ни хрена”. Но, те, кто ни хрена не знает, конечно, тоже должны с чего-то начинать. Суть только в том, что начинать они должны под чьим-то мудрым и опытным руководством, а не кадровиком в единственном числе, слушающим советы на сайте.
И еще: когда увидела тему, то действительно, хотела написать колкость:
Наташа Ростова:
– Господа, у меня осталась одна свечка, куда бы ее засунуть???
Ржевский:
– Гусарыыыыыыыы! Молчааааааааать!!!!

Но не написала, пожалела автора. Видимо, зря!


От имени гусар спасибо. Молчим…

Натаlie Питерская


😉

Добрый вечер, Натали!
Рада Вас видеть и слышать. Всегда читаю Ваши комментарии, много полезного нахожу.. Спасибо!)

Натаlie Питерская


Добрый!
Ой. .. Сколько людей – столько мнений! И по поводу моих комментариев тоже;-) И это хорошо, потому что мир должен быть разнообразен! Бог так хотел!

Согласна, если человек открыт к новой информации, то он ее примет… Было дело, и “тапки” летели…))

Натаlie Питерская


Ну… Тапки – это куда лучше помидоров. Подберешь себе подходящую пару и можно улепетывать.

Натаlie Питерская


Ну или на сок уж.

Подскажите, если я сделала приказ № 1 от 11.01.2011 об увольнении и далее продолжала (2 – об отпуске, 3- о приеме и т.д.) я была не права? Т.е. пропустила я что нибудь? %)

Подскажите, какие приказы должены быть первыми (приблизительно хотя бы)

Это Вы так улыбаетесь или?

Если Вы про это: “%)” – это я запуталась.
А улыбаюсь я чаще всего так: “.)”

Вам с сотворения мира, то бишь вашей конторы?

первым приказом в новом году ВСЕГДА должен быть приказ об утверждении штатного расписания – причем на 1 января текущего года. А потом уже все остальные… а вообще лучше всего журналы вести разные – по отпускам (“О”) и по личному составу (“ЛС”) так как сроки хранения у них разные.

ШиШиНдРа


не правы)) советую порыться в пособиях по делопроизводству и перечне актов образующихся в деятельности организации, потом сделать номенклатуру. и тогда все вопросы отпадут сами собой. Ибо нумерация приказов осуществляется по срокам хранения, следовательно приказ об увольнении не может быть в одной паке, а следовательно и нумероваться вместе с отпуском.

Уважаемая Кадровик – новенькая, первым приказом в новом году ВСЕГДА должен быть приказ об утверждении штатного расписания – причем на 1 января текущего года. А потом уже все остальные…
И не надо на новеньких нападать – надо помочь – раз человек не знает – вспомните себя для начала, как сами начинали!! Это хорошо если Вам было кому подсказать, а если не кому???

ШиШиНдРа


вы ента. . не все тут воспринимайте как руководство к действию)) почитайте все коменты))

так же каждый год издаются приказы (это касается воинского учета) – приказ о мероприятиях по организации оповещения и приказ об организации воинского учета.

Вопросное слово можно? А можно ссылочку на документ, который устанавливает то, что штатное расписание должно утверждаться ежегодно…

«…При проверке аудиторы сказали, что штатное расписание каждый год нужно утверждать заново. У нас же в организации штатное расписание не менялось с 2007 года. Разве это является нарушением?..»

Из письма главного бухгалтера Евгении Крючковой, г. Москва

Нет, Евгения. Срок действия штатного расписания компания вправе определить самостоятельно. Такой вывод позволяет сделать как сама форма штатного расписания, так и указания по ее применению и заполнению (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1). Каких-либо специальных требований о том, что штатное расписание должно быть утверждено на конкретный календарный год, в этом документе нет. А значит, работодателям не запрещено выбрать для себя наиболее удобный вариант. Можно утвердить штатное расписание на календарный год и в течение года по мере необходимости вносить в него соответствующие изменения и дополнения.

Денис Языков,
начальник сводно-аналитического отдела
Государственной инспекции труда в г. Москве

Натаlie Питерская


Ах как же я согласна с начальником сводно. …!;-)

А потом к вам с проверкой придет тот же Денис и спросит, а какого… Вы в своей орг-ции не исполняете ст. 133 или 134 ТК РФ. Не верю, что с 2007 г. не было необходимости индексировать заработную плату.
Что касается приказов, то все ж таки надо начать с номенклатуры и вспомнить, что есть приказы по личному составу (приемы-увольнения отдельно, отпуска – отдельно) и приказы по основной деятельности предприятия. И приказы о которых спрашивает Кадровик-новенькая – это приказы по основной деятельности (утверждение ШР, отвветственные за пожарную и прочую безопасность, о подотчетных лицах, инвентаризационной комиссии и т.п.)

Натаlie Питерская


Ничего не поняла. Почему ко мне Денис должен прийти? Кто он такой, этот Денис, для прихода ко мне? Почему я должна “издавать С НАЧАЛА каждого года” ОБЯЗАТЕЛЬНО такие приказы, как приказы об отпусках и т.д… Это совершенно стандартные процедуры, их не надо издавать именно с начала каждого года. Это есть приказы по событиям, по необходимости, что совершенно естественно.
Приказы бухгалтерские я не рассматривала. Это предмет бухгалтерии. Я об этом и знать-то не обязана, впрочем как и необходимые приказы по безопасностям. Это не надо учить. Каждая, служба за это отвечающая, подает в подразделение, издающее приказ, проект необходимого ей приказа. Вот и все.
Да, кстати, про повышение з.п.. У нас оно делается за 2 месяца до наступления нового года, еще и с допниками. Ну как положено. Так что это тоже нельзя отнести к приказам издаваемым с начала нового года. А был год, когда з\п не повышали. А был год, когда ШР в течение года перекроили 6 раз.
Ну как-то так.

Да уж! Во-первых Денис Языков – инспектор в ГИТ по г. Москве, во-вторых – все приказы в новом календарном году начинают регистрироваться по-новой. Приказы по основной деятельности – это и приказы бухгалтерии, и приказ Кадров, и приказы всех прочих подразделений (об этом подробнее надо рассказывать в общем делопроизводстве). Опытные кадровики издают приказ об утверждении ШР в начале каждого года дабы “застолбить ситуацию”, а потом при каждом “перекрое” издают приказ о внесении изменений и дополнений

Натаlie Питерская


Да уж?
Я такого великого человека, как Денис Языков в своей жизни не встречала… Он явно не кумир моей жизни. Кроме того, нас друг другу никто не представлял, чтобы вот так панибратски называть его Денис, да еще помнить! Да и живу я не в Москве.
А об остальном написанном – даже говорить не собираюсь: ни о чем, а, соответственно, и не о чем.
Всегда говорю о комментариях и советах на сайте: Не все йогурты одинаково полезны.

Натаlie Питерская


(Аккуратно подобрала со стола челюсть, отпавшую при прочтении вышестоящего комментария комментария). С трудом произнесла: уж дааааааааааааааа…

Наберите в поисковике Классификатор приказов и дело сделано.

» Приказы по ведению бухгалтерского учета в организации

За ведение бухгалтерского учета несет ответственность руководитель организации. Так написано в новом Законе о Бухгалтерском учете 402-ФЗ.

Что должен знать руководитель о документах, определяющих правила ведения учета в организации? Какие приказы по бухгалтерскому учету необходимо иметь, чтобы не было претензий со стороны проверяющих органов?

Порядок ведения бухгалтерского учета по организации определяется Приказом по Учетной политике. Приказ по учетной политике должен содержать две главы:

  1. учетная политика в целях бухгалтерского учета,
  2. учетная политика в целях налогового учета.

Кроме этого, рекомендуется составить и утвердить у руководителя еще несколько приказов, которые отражают важные моменты документального оформления фактов хозяйственной жизни организации:

  • приказ о применяемых формах первичных учетных документов,
  • приказ о применяемых формах бухгалтерских и налоговых регистрах,
  • приказ о документообороте,
  • приказ о праве подписи на первичных документах,
  • приказ о подотчетных лицах,
  • приказ о лимите остатка денежных средств в кассе предприятия,

Эти Приказы можно оформить:

  • как дополнение к Приказу по Учетной политике,
  • как самостоятельные приказы.

Если приказы будут оформлены как самостоятельный распорядительный документ, то в Приказе по Учетной политике рекомендуется сделать соответствующую оговорку.

Рассмотрим подробнее, что необходимо отразить в каждом из приказов.

Приказ о применяемых формах первичных учетных документов.
С 2013 года организации имеют право применять первичные учетные документы, которыми оформляются факты хозяйственной жизни,  как унифицированной формы, так и самостоятельно разработанные (не унифицированной формы).

Важно, чтобы самостоятельно разработанные формы имели обязательные реквизиты:

  • наименование документа,
  • дата составления документа,
  • наименование организации,
  • содержание факта хозяйственной жизни,
  • величина натурального и (или) денежного измерения, с указанием единицы измерения,
  • наименование должностного лица, ответственного за совершение сделки,
  • подпись ответственного лица и расшифровка подписи.

В приказе необходимо сделать оговорку относительно двусторонних документов (актов выполненных работ, накладных на отгрузку товара и других) для случаев, когда принятые на предприятии формы первичных учетных документы могут не устраивать другую сторону сделки по тем или иным причинам.

Для таких случаев необходимо указать, что могут применяться первичные документы, формы которых утверждены обеими сторонами сделки и содержаться в договорной документации. При этом, утвержденная форма акта выполненных работ должна являться приложением к договору, подписанному обеими сторонами сделки.

Принятые в организации формы первичных документов необходимо распечатать, завизировать у руководителя и приложить к приказу.

Приказ о применяемых формах бухгалтерских и налоговых регистров.
Данные первичных документов подлежат систематической регистрации в бухгалтерских регистрах. Формы бухгалтерских регистров должен утвердить руководитель организации. Обязательными реквизитами бухгалтерских регистров являются:

  • наименование регистра,
  • дата начала и окончания периода, за который составлен регистр,
  • наименование организации,
  • хронологическая и систематическая группировка объектов бухгалтерского учета,
  • величина натурального и (или) денежного измерения, с указанием единицы измерения,
  • наименование должностного лица, ответственного за составление регистра,
  • подпись ответственного лица и расшифровка подписи.

Если в организации применяются формы бухгалтерских и налоговых регистров, которые содержатся в бухгалтерской программе, используемой организацией, этот факт необходимо отразить в Приказе.

Приказ о документообороте.
В Приказ о графике документооборота необходимо включить существующие  правила составления первичных документов и их дальнейшего перемещения по подразделениям организации. В Приказе о графике документооборта должно быть отражено следующее:

  • какие документы,
  • в какие сроки,
  • какое подразделение,
  • кому представляет,
  • должность и фио лица, ответственного за представление документа.

Чем подробнее будет описан обязательный порядок документооборота, тем прозрачнее будет перемещение документов от момента их составления до момента предоставления документа в бухгалтерскую службу.

Приказ о праве подписи первичных документов.
В связи с необходимостью делегировать часть полномочий, целесообразно передать право первой и второй подписи некоторых первичных документов руководителям подразделений, специалистам других служб. В приказе о праве подписи необходимо определить:

  • круг лиц (должность, фамилия, имя, отчество),
  • перечень первичных документов, которые указанным лицам разрешается подписывать,
  • срок, на который предоставляется такое право.

Обычно такой приказ издается один раз в год в начале года. Если в течение года будут изменения в составе лиц или в полномочиях этих лиц, необходимо будет внести в приказ соответствующие изменения.

Приказ о подотчетных лицах.
В соответствие с Порядком ведения кассовых операций, необходимо определить круг должностей, которые могут являться подотчетными лицами организации и которым могут быть выданы денежные средства под отчет на хозяйственные и другие нужды в интересах организации. В приказе о подотчетных лицах необходимо отразить:

  • наименование должностей, которые могут получать деньги под отчет на хозяйственные нужды,
  • наименование должностей, которые могут быть направлены в служебные командировки и по этой причине будут получать денежные средства в качестве командировочных расходов,
  • сроки, на которые выдаются денежные средства, либо сроки, в течение которых подотчетные лица обязаны отчитаться о произведенных расходах, представить в бухгалтерскую службу авансовый отчет и произвести окончательный расчет (переплату вернуть в кассу, перерасход получить из кассы).

В этом же приказе можно отразить нормы суточных расходов, принятые в организации.

Приказ о лимите остатка денежных средств в кассе организации.
Лимита остатка кассы организация устанавливает самостоятельно. Расчет лимита остатка кассы может быть произведен:

  • на основании текущих данных за последние 3 месяца по бухгалтерского учету,
  • на основании прогнозных данных в тех случаях, когда предполагается увеличение оборотов по выручке.

Сам расчет необходимо оформить в виде таблицы и приложить к приказу. Представлять данный расчет в обслуживающий банк не нужно, такая обязанность у организации отсутствует с 2012 года.

В приказе должно быть указано:

  • периодичность инкассации наличной выручки,
  • расходы, на которые может быть использована наличные деньги.

Обычно, организациям удобно использовать наличную денежную выручку на выплату пособий, заработной платы, командировочных и хозяйственных расходов, выдачу денег покупателям при отказе от покупки (покупательский возврат).

Выручка сверх установленного лимита должна быть сдана на расчетный счет организации либо собственными силами либо с привлечением инкассаторской службы. Это необходимо записать в приказе.

Нами перечислены только самые распространенные приказы по ведению бухгалтерского учета и документообороту в организации. Специфика деятельности может потребовать составления других приказов.

Важно помнить, что все ответственные лица должны быть ознакомлены с содержанием приказа под роспись. Копию соответствующего приказа необходимо передать в заинтересованное подразделение.

Если у Вас появились вопросы, если Вам необходима помощь в подготовке соответствующего приказа, просим обращаться к нашим специалистам по телефону (812) 309-18-67 или через форму обратной связи.

Приказы по основной деятельности компании касающиеся трудовых отношений

Прежде всего нужно вспомнить о том, что действующий Трудовой кодекс Российской Федерации далее — ТК РФ требует, чтобы в организации был создан ряд локальных то есть местных нормативных документов. Помимо перечисленных документов, организация, по своему усмотрению, может создавать и другие документы — факультативные локальные нормативные акты. В частности, это могут быть:. Сотрудник, ответственный за ведение кадрового делопроизводства, обязан готовить проекты приказов по кадрам и организовывать их визирование соответствующими должностными лицами и подписание руководителем организации.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Материальная ответственность сторон трудовых отношений

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Документы по кадрам, которые должны быть в каждой организации

Акция месяца 8 88 Мне хотелось бы получить ТОЧНЫЙ ответ на вопрос: какие приказы относятся к приказам по личному составу, а какие к приказам по кадрам? Вообще существуют ли такие понятия в частности “приказы по кадрам”?

Чем они отличаются? Если у приказов разные сроки хранения 5 лет, 75 лет , ведутся ли отдельные дела и как называются? Ответ на сайте до конца не понятен. Важную информацию о Приказах по личному составу вы найдете в материале здесь. В соответствии с законодательством приказы по личному составу имеют два срока хранения: 75 лет и 5 лет. Следовательно, целесообразней их хранить в отдельных папках. Первая группа — приказы, оформляющие трудовые отношения и существенные факты реализации трудовой функции работника касаются условий трудового договора и имеющие долговременный срок хранения 75 лет :.

Также необходимо отметить, что приказы о назначении на должности первых лиц предприятия, тех должностных лиц, которые упоминаются в уставе например, генеральный директор, его заместители, главный бухгалтер, руководитель службы внутреннего контроля , являются приказами по основной деятельности, а не по личному составу. Вторая группа — приказы, оперативно регулирующие выполнение трудовой функции работником и имеющие срок хранения 5 лет:. К приказам по административно-хозяйственной деятельности относятся темы, раскрывающие содержание административно-хозяйственной функции:.

Соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности кроме приказов о привлечении к дисциплинарной ответственности ;.

Остальные приказы отнесите к приказам по основной деятельности. Перечислить все вопросы, которые относятся к основной деятельности и которые могут быть предметом регулирования посредством приказов, невозможно. Можно лишь обозначить основные тематические группы приказов распоряжений по основной производственной деятельности предприятия:.

Также необходимо отметить, что законодательство не содержит определенных требований к порядку формирования документов в дело. При этом, на практике, чаще всего кадровики формируют документы в соответствии со сроками их хранения.

При этом, законодательство не запрещает формировать папки по названиям самих документов например, приказы о приеме отдельно, приказы об увольнении отдельно и т. Однако, при сдаче этих документов в архив, Вам необходимо будет оформить на каждый вид приказов свою папку. Исключение предусмотрено для приказов о дисциплинарных взысканиях, предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках.

Срок хранения таких документов составляет пять лет. Их необходимо хранить в организации постоянно, до ее ликвидации. Работа с приказами по личному составу — одно из самых распространенных направлений в деятельности кадровых служб.

Вместе с тем на практике возникает еще много вопросов по процедуре создания этого документа. Сегодня мы расскажем о том, как подготовить проект приказа по личному составу, как придать ему юридическую силу, как правильно организовать текущее и архивное хранение этого документа.

Любой приказ — это распорядительный документ, издаваемый единолично руководителем организации и содержащий обязательные для исполнения предписания. В делопроизводстве выделяют два вида приказов: по основной деятельности и по личному составу. Приказы по личному составу регулируют правоотношения между работником и работодателем. Этим видом документов оформляют такие процедуры, как прием на работу, перевод на другую работу, увольнение, предоставление отпусков, командирование, изменение фамилии, поощрение и взыскание.

Приказы по личному составу относятся к наиболее важным документам, образующимся в кадровом делопроизводстве, и являются основными в деятельности кадровой службы любой организации, независимо от формы собственности. В соответствии с трудовым законодательством, а также законодательством о бухгалтерском учете на основании приказов осуществляются практически все действия, совершаемые работодателем в сфере работы с кадрами. Ведутся учетные формы, личные дела, трудовые книжки и другие документы работников.

Документы-основания к приказам по личному составу либо включаются в личное дело работника, либо образуют самостоятельное дело приложений к приказам по личному составу.

В каждом приказе по личному составу должна обязательно содержаться ссылка на документ, послуживший основанием для издания данного приказа. Давайте посмотрим, какие основания существуют для издания того или иного приказа таблица ниже. Текст приказа следует излагать кратко в повелительной форме. Текст распорядительной части приказа по личному составу разбивается на разделы и пункты, которые оформляются арабскими цифрами с точкой. Он состоит из двух частей — констатирующей и распорядительной.

В констатирующей части должны быть изложены цели и причины издания приказа. В распорядительной — перечислены конкретные задания, исполнители и сроки исполнения. Кроме того, обязательно должны быть перечислены основания для издания приказа. Обратите внимание, что дата приказа и регистрационный номер пишутся от руки после завершения процедуры оформления приказа. Ведь как можно заранее присвоить номер и дату документу, который еще не подписан? Вполне возможно, что проект приказа будет переделываться, а за это время в книге регистрации нумерация уйдет далеко вперед.

Проекты приказов по личному составу чаще всего готовятся кадровой службой по представлению например, в докладной или служебной записке руководителей структурных подразделений и согласовываются с заинтересованными должностными лицами. Они представляются на подпись директору, лицу, исполняющему его обязанности, или заместителю директора в соответствии с распределением обязанностей и должностными инструкциями.

При этом обязательно указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия. Согласование проектов приказов в структурных подразделениях организации осуществляется в срок, определенный локальными актами, например до пяти дней с момента их поступления, и оформляется визами руководителей структурных подразделений или должностных лиц, официально их замещающих. Роман С. На следующий день руководитель учебной части, которому в соответствии с должностной инструкцией подчинялся работник, потребовал от него написать объяснительную записку.

В тот же день руководитель учебной части подал докладную записку на имя директора лицея с просьбой привлечь Романа к дисциплинарной ответственности и обязать кадровую службу подготовить проект приказа о привлечении Романа к дисциплинарной ответственности, то есть об объявлении выговора. Кадровой службой 2 марта был подготовлен соответствующий проект приказа. Обязательно должны присутствовать визы согласования и ознакомления, если это предусмотрено нормативно-правовыми актами.

Обязательно должна быть соблюдена вся процедура оформления, собраны все необходимые документы. Ведь если, например, при наложении дисциплинарного взыскания за прогул не потребовали объяснительную записку от работника а у сотрудника была уважительная причина для такого поступка , действия работодателя могут быть оспорены в суде.

Ни одной организации не нужны лишние неприятности и расходы! Помните, что правильно оформленные, обоснованные и юридически грамотные приказы обезопасят вас при проверках контролирующих органов. Приказы по личному составу оформляются, как правило, в нескольких экземплярах оригинал и копии : оригинал подшивается в соответствующее дело, которое хранится в кадровой службе; первая копия хранится в бухгалтерии и является основанием для проведения бухгалтерских операций; вторая копия помещается в личное дело работника в случае, если оно ведется.

В кадровой службе обязательно должны сохраняться первые экземпляры оригиналы , которые доводятся до сведения работников под роспись.

Подготовка приказов по личному составу к длительному хранению начинается в период составления номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве. В конце каждого года составляется сводная номенклатура дел на будущий год, соответствующим разделом в которую включаются документы кадровой службы. Документы раздела кадровой службы представляют собой систематизированный перечень заголовков всех дел, заводимых в процессе ее деятельности, с указанием сроков хранения.

Номенклатура дел составляется в целях обоснованного распределения документов, формирования их в дела, систематизации и учета дел, определения сроков их хранения. Приказы по личному составу формируются в дела в зависимости от сроков их хранения. Полное оформление дела предусматривает: подшивку или переплет дела; нумерацию листов в деле; составление заверительной записи листа-заверителя ; составление внутренней описи документов дела; оформление обложки уточнение заголовка дела, крайних дат приказов, включенных в дело.

Документы, помещенные в дело, должны быть подшиты на четыре прокола в твердую обложку из картона или переплетены таким образом, чтобы сохранялась возможность свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них.

Обратите внимание, что при большом объеме приказов по личному составу со сроком хранения 75 лет, удобнее их формировать в дела по вопросам деятельности. Например, отдельно приказы, связанные с трудовым стажем о приеме, увольнении, перемещении работников , и приказы, в которых содержатся сведения о заработной плате приказы о премировании, поощрении.

Итак, подведем итог сказанному. Приказ по личному составу начинает свою жизнь с документа-основания, в соответствии с которым готовится проект самого приказа, далее он проходит согласование в структурных подразделениях организации. После этого приказ подписывается руководителем организации, доводится до сведения сотрудника и хранится в кадровой службе организации до момента сдачи в архив. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Вы нашли ответ на свой вопрос на профессиональном сайте для специалистов по кадровой работе.

Сейчас на нашем сайте 60 тысяч ответов на повседневные вопросы кадровиков и мы публикуем новые каждый день. Зарегистрируйтесь, чтоб получить доступ ко всем ответам. Это быстро и бесплатно. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте. Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.

Идеальный график отпусков подробный путеводитель, как составить документ. О сайте Контакты Ввести код доступа. А еще Ответы на вопросы. Какие приказы относятся к приказам по личному составу, а какие к приказам по кадрам?

Вопрос-ответ по теме У работника изменилась фамилия. Можно ли просто перепечатать страницу с новыми данными и приложить к уже сформированной Т-2?

Как в штатном расписании указать структурное подразделение, если есть Департамент по персоналу, а в нем отдел по компенсациям и льготам? Иностранный работник гражданин Киргизии получил вид на жительство. Какие документы надо оформить работодателю? В трудовой книжке работника отсутствует запись об увольнении с прежнего место работы.

Как принять на работу такого сотрудника?

К какой категории отнести приказ об объявлении простоя???

Обычно весь массив приказов организации принято разделять на два потока: по основной деятельности и по личному составу. За первые отвечает служба ДОУ, вторые, как зеницу ока, бережет отдел кадров. Помимо функционального назначения между этими видами приказов есть еще одно существенное различие, а именно — срок их хранения. Обратимся к Перечню типовых управленческих архивных документов см.

О том, как правильно их оформить, и что они собой представляют, — прямо сейчас. Бланк приказа о вступлении в должность директора Word.

Акция месяца 8 88 Добрый день, куда отнести приказ об объявлении простоя – к приказам по основной деятельности, либо к приказам по личному составу?? В приказе указан список сотрудников, которым объявляется простой. Документы, с которыми работает кадровая служба, являются кадровыми документами.

Какие приказы относятся к приказам по личному составу, а какие к приказам по кадрам?

В ТК РФ отсутствует термин или определение, которое бы объяснило, приказы по личному составу — это какие приказы? Распорядительные документы в организации разделяются на группы:. Разграничение нужно в процессе формирования дел для архива в случае ликвидации предприятия и передачи документов на хранение в архивы. Распоряжения по личному составу — это группа распорядительной документации организации, относящаяся к кадровому документообороту. Они дают возможность оперативного управления рабочими ресурсами организации. Документы делятся на две большие группы. Первая включает распорядительную документацию, которая отражает существенные стороны трудовых отношений работника и работодателя. Они хранятся 75 лет. Сюда включены документы по процедурам кадрового характера:.

Перечень кадровых документов, обязательных для организации в 2019 году

Акция месяца 8 88 Мне хотелось бы получить ТОЧНЫЙ ответ на вопрос: какие приказы относятся к приказам по личному составу, а какие к приказам по кадрам? Вообще существуют ли такие понятия в частности “приказы по кадрам”? Чем они отличаются? Если у приказов разные сроки хранения 5 лет, 75 лет , ведутся ли отдельные дела и как называются?

Кадровые документы — это достаточно большой перечень бумаг, который должен быть в любой компании или ИП, где есть наемные работники.

Поскольку кадровое делопроизводство — это своего рода производная от общего делопроизводства, каждому, кто работает с кадровой документацией, необходимо знать основы работы с документами, общие правила и требования. Поэтому мы начнем с некоторых базовых понятий. Документом называется материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве.

Приказы в организации: виды и особенности оформления

Приказ — правовой акт, издаваемый руководителем органа управления предприятия, организации , действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. Приказы по личному составу оформляют трудовые отношения работодателя и работника, которые регламентируются Трудовым кодексом Российской Федерации. В соответствии с частью третьей Трудового кодекса РФ, устанавливающей логику регулирования трудовых правоотношений, а также с учетом значимости управленческого действия с точки зрения действующего законодательства и ценности документа, которая выражается в сроке его хранения, приказы по личному составу классифицируются достаточно просто. Первая группа — приказы, оформляющие трудовые отношения и существенные факты реализации трудовой функции работника касаются условий трудового договора и имеющие срок хранения 75 лет :.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить приказ о приеме на работу – Елена А. Пономарева

.

Приказы по личному составу составление оформление

.

Какие кадровые документы обязательно иметь компании для Составить и подписать договор необходимо в течение 3 дней с начала трудовой деятельности. договоры с целью выявления подмены трудовых отношений . Приказы по основной деятельности издаются по вопросам.

.

Кадровое делопроизводство с нуля.

Примеры документов и образцы заполнения форм

.

Приказы по основным видам деятельности

.

.

.

.

Вопросы планирования для организаций при восстановлении операций во время пандемии COVID-19

Восстановление во время пандемии COVID-19

В это нестабильное время организации по всей стране пытаются решить, когда и как возобновить работу, защищая благополучие и безопасность своих сотрудников и общества. Многие организации будут возвращаться к новым нормам и задаются вопросом: когда безопасно возвращать людей? Нужно ли нам изменить то, как мы работаем? Как мы обеспечиваем безопасность наших сотрудников, клиентов и общества? Как мы поддерживаем безопасную и санитарную среду?

Организации может потребоваться адаптировать и внедрить новые процессы, устранить физические и психологические воздействия на персонал, восстановить записи и файлы, восстановить связь и ИТ-оборудование или приобрести специализированное оборудование для восстановления полной функциональности. Планирование восстановления требует опыта и координации со стороны всей организации, а также координации с партнерами и заинтересованными сторонами во всем сообществе.

Этот информационный бюллетень основан на рекомендациях Белого дома по открытию Америки снова, предоставляя дальнейшие рекомендации по планированию восстановления для государственных, местных, племенных, территориальных и частных заинтересованных сторон.

Общие соображения по планированию восстановления

Выявление соображений по восстановлению помогает организациям разрабатывать и координировать план возобновления операций.Организации должны определить, как оценивать состояние персонала, активов и объектов. Организации должны:

  • Начните сейчас с разработки плана и процедур возобновления операций. Организациям может потребоваться рассмотреть поэтапный подход к подготовке объекта к повторному заселению. Офисы, функции и возвращающийся персонал, возможно, должны быть расставлены по приоритетам или работать в шахматном порядке.
  • Общайтесь с сотрудниками и информируйте их о процессе возвращения на работу.Рассмотрите возможность онлайн-обучения и руководства для сотрудников перед возвращением.
  • Координация действий с партнерами и заинтересованными сторонами. Определите, какие методы будут использоваться для информирования сотрудников, клиентов, поставщиков и заинтересованных сторон о возобновлении операций.
  • Определите и внедрите дополнительные задачи по техническому обслуживанию объекта, необходимые для безопасного повторного открытия закрытых зданий.
  • Устранение физического и психологического воздействия на персонал с помощью планов поддержки сотрудников и их семей и других мер по управлению персоналом.
  • Разработайте отчет о действиях/план улучшения, чтобы отметить извлеченные уроки и улучшить планы.

Национальные программы непрерывности FEMA предлагают дополнительные рекомендации и ресурсы по обеспечению непрерывности операций и планированию восстановления, в том числе:

См. :

Вопросы планирования пандемии COVID-19

Организации должны соблюдать чрезвычайные приказы, применимые законодательные акты и правила общественного здравоохранения и уделять первоочередное внимание безопасности и благополучию сотрудников и общества.Обратитесь в Центры по контролю и профилактике заболеваний (CDC) за рекомендациями и мерами защиты от COVID-19.

Меры, которые может потребоваться рассмотреть организации, включают:

  • Подготовьтесь к возрождению или дополнительным «волнам» вируса и определите меры по смягчению последствий.
  • Продолжайте использовать удаленную работу и другие гибкие возможности для рабочей силы. Telework.gov предоставляет руководство и ресурсы по дистанционной работе для федерального правительства и может быть полезен другим.
  • Включить меры по социальному дистанцированию, в том числе ограничение вместимости зданий, разнесение смен, закрытие мест общего пользования, чередование «рабочих дней» для общих офисов, установку физических барьеров и ограничение несущественных поездок.
  • Предоставьте лицам из групп высокого риска/уязвимости дополнительную гибкость или продолжайте изоляцию без последствий.
  • Приобретайте чистящие средства, маски/покрытия для лица и перчатки, а также применяйте политику или меры индивидуальной защиты (мытье рук, дезинфицирующее средство для рук и т. д.), чтобы ограничить распространение вируса и защитить сотрудников и клиентов.
  • Проводить медицинские осмотры для наблюдения за самочувствием сотрудников и предотвращения дальнейшего заражения, а также разрабатывать или пересматривать политики управления персоналом, чтобы подробно описать процессы для больных сотрудников или членов семьи, а также тех, кто подвергся воздействию вируса или проявляет симптомы.
  • Интенсивность уборки, санитарной обработки, дезинфекции и вентиляции в соответствии с руководством CDC и Управления по охране труда и здоровья (OSHA):

Государственные, местные, племенные и территориальные (SLTT) соображения правительства

SLTT и правительства островных территорий играют решающую роль в привлечении всего сообщества к подготовке к возобновлению функций государственного и частного секторов и восстановлению после кризиса в области здравоохранения и экономики. Руководящие принципы Белого дома «Открытие Америки снова» устанавливают три этапа и руководящие принципы отбора, чтобы помочь правительствам SLTT в их процессах принятия решений.Правительствам SLTT необходимо будет продолжать координировать свои действия с предприятиями, владельцами и операторами отрасли и критически важной инфраструктуры, чтобы определять потребности в ресурсах и то, как сбои в цепочке поставок влияют на усилия по управлению ресурсами. Дополнительные соображения включают:

  • Инфраструктура общественного здравоохранения: Планируйте дальнейшее тестирование на вирусы, отчетность и усилия по отслеживанию контактов, а также мониторинг возможностей общественного здравоохранения и систем здравоохранения для возрождения.
  • Школы: Разработайте планы и политику обучения и ресурсной поддержки периодического электронного обучения.Министерство образования США предлагает рекомендации и ресурсы по COVID-19.
  • Общественный транспорт: Разработайте планы по обеспечению здоровья населения при обеспечении общественного транспорта. См. страницу ресурсов Министерства транспорта США о COVID-19.
  • Критическая инфраструктура: Агентство кибербезопасности и безопасности инфраструктуры (CISA) Министерства внутренней безопасности (DHS) предлагает рекомендации и ресурсы для владельцев и операторов критической инфраструктуры.
  • Межправительственная координация: координируйте действия всех ветвей власти (законодательной, судебной, исполнительной) и с соседними юрисдикциями для обсуждения планирования, реагирования и мер по смягчению последствий.
  • Управление финансами при стихийных бедствиях: см. «Руководство по управлению финансами при стихийных бедствиях» Федерального агентства по чрезвычайным ситуациям (FEMA) для государственных и местных юрисдикций.

Вопросы частного сектора

Возобновление бизнеса может быть сложной задачей, и план восстановления организации может потребовать баланса между здоровьем и финансовыми проблемами. Клиенты должны чувствовать себя в достаточной безопасности, чтобы выйти на улицу. У организаций будет больше шансов на успех, если они примут серьезные превентивные меры и смогут продемонстрировать, что они в безопасности.Организации должны быть в курсе федеральных, государственных и местных рекомендаций по смягчению последствий и четко сообщать об этих обновлениях и мерах сотрудникам и заинтересованным сторонам. Дополнительные соображения частного сектора включают:

  • Рассмотрите возможность подачи заявки на получение кредита на случай стихийного бедствия. Администрация малого бизнеса (SBA) предлагает помощь в случае стихийных бедствий в виде кредитов под низкие проценты для предприятий, арендаторов и домовладельцев.
  • Свяжитесь с клиентами, продавцами и поставщиками, чтобы определить спрос или потенциальные проблемы с поставками.
  • Просмотрите страховые полисы, чтобы определить право на покрытие перерыва в работе или убытков.
  • Создание платформ онлайн-коммерции, обучение персонала работе в среде электронной коммерции и адаптация бизнес-моделей к новой экономике.

Дополнительные ресурсы по COVID-19

Вопросы, которые следует учитывать при воссоздании операций

Люди

  • Кто будет отвечать за вопросы, связанные с COVID-19, и как они повлияют на наше рабочее место?
  • Соответствуют ли наши кадровые политики и процессы рекомендациям общественного здравоохранения и федеральным законам/законам штата?
  • Установили ли мы приоритетный порядок возврата?
  • Разработайте новую политику в отношении отпусков по болезни, расписания, мер контроля и т. д.необходимо установить и/или продолжить?
  • Как мы определяем статус сотрудников и их готовность вернуться?
    • Подвергались ли сотрудники воздействию COVID-19?
    • Как мы можем защитить сотрудников?
    • Можно ли установить альтернативный режим работы для сотрудников, находящихся в группе риска?
    • Будут ли введены новые требования для возвращения на работу (например, у сотрудников не должно быть симптомов)?
  • Как будет осуществляться найм?
  • Учли ли мы возможную вспышку COVID-19 среди наших сотрудников и сообщества?
  • Есть ли у нас план на случай введения более строгих правил социального дистанцирования?
  • Можно ли проводить обучение виртуально, включая новых сотрудников и новые требования по охране труда и технике безопасности?
  • Каков статус услуг по уходу за детьми и иждивенцами для поддержки сотрудников, возвращающихся на работу?

Сообщения/связь

  • Как и о чем мы обмениваемся сообщениями с нашими сотрудниками, заинтересованными сторонами, поставщиками и клиентами?
  • Какие соображения необходимо сообщить сотрудникам до возобновления работы?
    • Меры по охране здоровья и безопасности?
    • Изменение в расписании или смены?
    • Статус сотрудника?
    • Приоритетное/поэтапное открытие?
    • Требования для возвращения на работу?
  • Как часто будут распространяться сообщения?
  • Чего ожидать сотрудникам, когда они вернутся на работу?
  • Как мы будем проводить отчетность сотрудников?
  • Чего следует ожидать клиентам/заинтересованным сторонам, когда мы снова откроемся?
  • Координировали ли мы с подрядчиками или поставщиками их планы по возобновлению работы или как наше возобновление работы повлияет на них?

Объекты

  • Кто отвечает за то, чтобы наши объекты соответствовали необходимым правилам безопасности и охраны здоровья для открытия?
  • Установили ли мы приоритетный порядок открытия нескольких объектов или офисов?
  • Определили ли мы требования по охране труда и технике безопасности, изложенные CDC, HHS, OSHA и т. д.конкретно для нашей организации?
  • Могут ли наши объекты соответствовать всем необходимым требованиям социального дистанцирования?
  • Какие оценки здоровья и безопасности должны быть проведены, прежде чем мы сможем снова войти в наше основное место?
  • Потребуется ли для этого контракт или поддержка поставщика?
  • Можно ли провести какой-либо необходимый ремонт, обновление или уборку объекта сейчас (во время мер по социальному дистанцированию) для подготовки к открытию?
  • Как мы можем уменьшить воздействие COVID-19 на наших сотрудников?
  • Создали ли мы план очистки и дезинфекции предметов и поверхностей, к которым часто прикасаются, в соответствии с критериями Агентства по охране окружающей среды для использования против COVID-19?

Ресурсы/логистика

  • Определили ли мы, какие части применимого устава, если таковые имеются, применяются к нашей организации (например,г. Закон о ЗАБОТАХ и т. д.)?
  • Если это требуется или необходимо для инфекционного контроля, есть ли у нас необходимые моющие средства и средства индивидуальной защиты (СИЗ) для наших сотрудников (например, маски, перчатки, лицевые щитки и т. д.)?
  • Был ли проведен учет, чтобы определить, какие ресурсы у нас есть в наличии и какие ресурсы необходимы для повторного открытия?
  • Способна ли наша цепочка поставок удовлетворить наши логистические потребности в рамках подготовки к открытию?

Стартовый набор упражнений

После ознакомления с рекомендациями по планированию на этой странице вы можете провести в своей организации семинар по планированию возобновления работы в полном объеме.FEMA разработало начальный комплект упражнений с образцами слайдов и руководством для фасилитатора, которые вы можете адаптировать и настроить в соответствии со своими потребностями.

26 Кодекс США § 6033 – Возврат освобожденными организациями | Кодекс США | Закон США

: статьи с поправкой на инфляцию за определенные годы

Для корректировки на инфляцию некоторых статей в этом разделе см. Процедуры получения доходов, указанные в таблице в разделе 1 данного раздела.

Ссылки в тексте

Раздел 6056 этого титула, упомянутый в пп.(c)(1), был отменен Pub. L. 96–603, §1(c), 28 декабря 1980 г., 94 Stat. 3504.

Закон о федеральных избирательных кампаниях 1971 г., упомянутый в подразделе. (g)(3)(F), является Pub. Л. 92–225, 7 февраля 1972 г., 86 стат. 3, который ранее относился в основном к главе 14 (§431 и след.) Раздела 2, Конгресс, до редакционной реклассификации и перенумерации в Разделе 52, Голосование и выборы, а теперь относится в основном к главе 301 (§30101 и далее). seq.) Раздела 52. Раздел 301 Закона теперь классифицируется как раздел 30101 Раздела 52.Полное отнесение настоящего Закона к Кодексу см. в таблицах.

Кодификация

Разделы 1205(b)(1), 1223(a), (b), 1235(a)(1) и 1245(a), (b) Pub. L. 109–280, предписывающий внести поправку в раздел 6033 без указания закона, в который необходимо внести поправки, был выполнен в этом разделе, который является разделом 6033 Налогового кодекса 1986 года, чтобы отразить вероятное намерение Конгресса. См. примечания к поправке 2006 г. ниже.

Поправки

2019 — Подразд. (к)(1). Паб. L. 116–25, §3102(a), добавлен пп.(A), переименовал существующие положения в подп. (B), и вставлен пп. (В) заголовок.

Подсек. (нет). Паб. L. 116–25, §3101(a), добавлен пп. (n) и переименованный в прежний подразд. (н) как (о).

2018 — Подразд. (б)(14). Паб. L. 115–141, §401(d)(6)(B)(v), вычеркнуто «включая сумму и использование квалифицированных взносов, к которым применяется раздел 1400S(a)» после слов «деятельность по оказанию помощи при стихийных бедствиях».

Подразд. (б)(15)(Б). Паб. L. 115–141, §401(a)(258), заменено «заявлением» и «заявлением».

2017—Подп. (е)(1)(В)(ii). Паб. L. 115–97 заменил «раздел 162 (e) (4) (B) (ii)» на «раздел 162 (e) (5) (B) (ii)».

2015 — Подразд. (е). Паб. L. 114–113 заменено «согласно подразделу (a)—» на «согласно подразделу (a)», вставлен пар. (1) обозначение перед словом «информация», замененное «в такую ​​организацию» на «в такую ​​организацию», и добавлен абз. (2).

2010 — Подразд. (б)(10)(Г). Паб. L. 111–148, §9007(d)(2), добавлен пп. (Д).

Подразд. (б) (15), (16).Паб. L. 111–148, §9007(d)(1), добавлен пар. (15) и переименованный в прежний пар. (15) как (16).

подсек. (м), (н). Паб. L. 111–148, §1322(h)(2), добавлен пп. (m) и переименованный в прежний подразд. (м) как (н).

2008 — Подразд. (б) (14), (15). Паб. L. 110–343 добавлен пар. (14) и переименованный в прежний пар. (14) как (15).

2006 — Подразд. (а)(1). Паб. L. 109–222, §516(b)(1)(B), вместо «пункта (2)» используется «пункт (3)».

Подразд. (а)(2). Паб. L. 109–222, §516(b)(1)(A), добавлен пар.(2). Бывший пар. (2) переназначен (3).

Подразд. (а)(3). Паб. L. 109–222, §516(b)(1)(A), переименованный пункт. (2) как (3).

Подразд. (а)(3)(Б). Паб. L. 109–280, §1245(a), добавлено «(кроме организации, описанной в разделе 509(a)(3))» после «параграфа (1)». См. примечание о кодификации выше.

Подразд. (час). Паб. L. 109–280, §1205(b)(1), добавлен пп. (час). Бывший пп. (h) переименован в (i). См. примечание о кодификации выше.

Подразд. (я). Паб. L. 109–280, §1223(a), добавлен пп.(я). Бывший пп. (i) переназначен (j). См. примечание о кодификации выше.

Паб. L. 109–280, §1205(b)(1), переименованный в пп. (h) как (i). См. примечание о кодификации выше.

Подразд. (к). Паб. L. 109–280, §1223(b), добавлен пп. (к). Бывший пп. (j) переименован в (k). См. примечание о кодификации выше.

Паб. L. 109–280, §1223 (a), переименованный в пп. (i) как (j). См. примечание о кодификации выше.

Подразд. (к). Паб. L. 109–280, §1235(a)(1), добавлен пп. (к). Бывший пп.(k) переименован в (l). См. примечание о кодификации выше.

Паб. L. 109–280, §1223(b), переименованный в пп. (к) как (к). См. примечание о кодификации выше.

Подразд. (л). Паб. L. 109–280, §1245(b), добавлен пп. (л). Бывший пп. (л) переименован (м). См. примечание о кодификации выше.

Паб. L. 109–280, §1235(a)(1), переименованный в пп. (к) как (л). См. примечание о кодификации выше.

Подразд. (м). Паб. L. 109–280, §1245(b), переименованный в пп. (л) как (м). См. примечание о кодификации выше.

2002 — Подразд. (г). Паб. В L. 107–276 воспроизведен заголовок без изменений и изменен текст в целом. До внесения поправок текст гласил: «В случае, если политической организации требуется подать декларацию в соответствии с разделом 6012(a)(6) —

«(1) такая организация должна подать декларацию —

«(A), содержащий требуемую информацию и отвечающий другим требованиям в соответствии с подразделом (a)(1) для организаций, освобожденных от налогообложения в соответствии с разделом 501(a), и

.

«(B) содержащие другую информацию, которую Секретарь сочтет необходимой для выполнения положений настоящего подраздела, и

«(2) подраздел (a)(2)(B) (касающийся дискреционных исключений) применяется в отношении такого возврата.

2000 — пп. (г), (з). Паб. Л. 106–230 добавлен пп. (g) и переименованный в прежний подразд. (г) как (з).

1998 г. — Подразд. (с). Паб. L. 105–277 добавлено «и» в конце абз. (1), измененный пар. (3) как (2), и вычеркнут прежний пункт. (2) следующего содержания: «Копия уведомления, требуемого разделом 6104(d) (касающегося публичной проверки годовых отчетов частных фондов), вместе с доказательством его публикации, должна быть подана фондом вместе с годовой доход в соответствии с настоящим разделом, и».

1997 г. — Подразд. (б)(10). Паб. L. 105–34, §1603(b)(1)(A), во вступительных положениях заменены «соответствующие суммы (если таковые имеются) налогов, взимаемых с организации или любого менеджера организации в течение налогооблагаемого года в соответствии с любым из следующих положений (и соответствующие суммы (если таковые имеются) возмещений, выплаченных организацией в течение налогового года в отношении налогов, взимаемых с любого менеджера такой организации в соответствии с любым из таких положений):» для «соответствующих сумм ( если таковые имеются) налогов, уплаченных организацией в течение налогового года в соответствии со следующими положениями:».

Подразд. (б)(10)(С). Паб. L. 105–34, §1603(b)(1)(B), вставленный в конце, «за исключением случаев, когда по причине раздела 4962 налоги, взимаемые в соответствии с таким разделом, не подлежат уплате или зачисляются или возвращены».

Подразд. (б)(11). Паб. L. 105–34, §1603(b)(2), с поправками в абз. (11) вообще. До внесения поправок в абз. (11) гласит следующее: «соответствующие суммы (если таковые имеются) налогов, уплаченных организацией или любым дисквалифицированным лицом в отношении такой организации в течение налогового года в соответствии с разделом 4958 (касающимся налогов на частную избыточную выгоду от определенных благотворительные организации)».

1996 г. — Подразд. (б)(10)-(14). Паб. L. 104–168, §1312 (a), добавлены абз. с (10) по (13) и переименованный в прежний пар. (10) как (14).

Подразд. (д)(1)(Б)(и). Паб. Законодательство L. 104–188, §1703(g)(2), вместо «данный подзаголовок» используется «раздел 501».

Подразд. (e)(1)(B)(iii). Паб. L. 104–188, §1703(g)(1), добавлен пп. (iii).

подсек. (е), (ж). Паб. L. 104–168, §1312(b), добавлен пп. (f) и переименованный в прежний подразд. (е) как (ж).

1993 — пп. (д), (е).Паб. Л. 103–66 добавлен пп. (e) и переименованный в прежний подразд. (е) как (е).

1987 г. — Подразд. (б) (9), (10). Паб. L. 100–203 добавлены абз. (9) и (10).

1986 — Подразд. (е). Паб. L. 99–514 заменил «раздел 6652 (c)» на «раздел 6652 (d)».

1980 — пп. (с) по (е). Паб. Л. 96–603 добавлены пп. (c) и (d) и переименованный в прежний подразд. (кейс).

1976 — Подразд. (а) (1), (2). Паб. L. 94–455, §1906(b)(13)(A), зачеркнуто слово «или его представитель» после слова «Секретарь» везде, где оно встречается.

Подразд. (б). Паб. L. 94–455, §§1307(a)(4), 1906(b)(13)(A), вычеркнуто в положениях, предшествующих абз. (1) «или его представитель» после «Секретарь» и добавлен абз. (8) и предложение в конце.

1974 — Подразд. (с). Паб. Законодательство L. 93–406 содержит ссылку на раздел 6058, охватывающий положения, касающиеся информации, необходимой в связи с некоторыми планами отсроченной компенсации.

1969 — Подразд. (а). Паб. L. 91–172, §101 (d) (1), добавлены церкви, их объединенные вспомогательные организации, съезды или ассоциации церквей, религиозная деятельность религиозных орденов и организаций, которые обычно имеют валовой годовой доход не более 5000 долларов США, чтобы перечислить освобожденных организаций, которые были освобождены от подачи информационных отчетов, предоставили Секретарю или его представителю право делать это по своему усмотрению, за исключением любой такой организации, и сокращенный список исключенных образовательных организаций.

Подразд. (б)(3). Паб. L. 91–172, §101 (d) (2) (A), вычеркнуто «из доходов» после «его выплат».

Подразд. (б)(4). Паб. L. 91–172, §101(d)(2)(B), (j)(30), переименованный пункт. (7) как (4) и вычеркнуть «и» в конце. Бывший пар. Пункт (4), в котором указывается накопление доходов в течение года как подлежащая предоставлению информация, был вычеркнут.

Подразд. (б)(5). Паб. L. 91–172, §101 (d) (2) (B), (C), заменена общая сумма взносов и подарков, полученных в течение года, а также имена и адреса жертвователей для совокупного накопления дохода на начало года в качестве элемента информации. быть обставленным.

Подразд. (б)(6). Паб. Законодательство L. 91–172, §101(d)(2)(B), (C), имена и адреса управляющих фондами заменены на выплаты основного долга в текущем и предыдущих годах в качестве элемента информации, подлежащей предоставлению.

Подразд. (б)(7). Паб. L. 91–172, §101 (d) (2) (B), (C), добавлен пар. (7) и переименованный в прежний пар. (7) как (4).

Подразд. (б)(8). Паб. L. 91–172, §101(d)(2)(B), вычеркнут абз. (8) которые составили общую сумму пожертвований и подарков, полученных в течение года в качестве информации, подлежащей предоставлению.

Подразд. (с). Паб. L. 91–172, §101(j)(31), добавлены перекрестные ссылки на статьи 6043(b) и 6652(d).

1958 — Подразд. (б)(8). Паб. L. 85–866 добавлен пар. (8).

Ежегодная декларация освобожденной организации: кто должен подавать

Каждая организация, освобожденная от уплаты федерального подоходного налога в соответствии с разделом 501(a) Налогового кодекса, должна подавать годовую информационную декларацию , кроме :

  1. Церковь, межцерковная организация местных единиц церкви, собрание или ассоциация церквей
  2. Интегрированная подсобка церкви
  3. Организация, связанная с церковью, которая занимается исключительно управлением фондами или поддержанием пенсионных программ
  4. Школа ниже уровня колледжа, связанная с церковью или управляемая религиозным орденом
  5. Миссионерские общества, связанные с церковью, если более половины их деятельности осуществляется или направлено на лиц, находящихся в зарубежных странах
  6. Исключительно религиозная деятельность любого религиозного ордена
  7. Государственное учреждение, доход которого исключается из валового дохода в соответствии со статьей 115,
  8. Корпорация, описанная в Разделе 501(c)(1), которая организована в соответствии с Актом Конгресса США и освобождена от уплаты федерального подоходного налога
  9. Акционерный бонусный фонд, пенсионный фонд или фонд распределения прибыли, отвечающий требованиям Раздела 401 (требуется подача формы 5500, Годовой отчет/Отчет о программе вознаграждений работникам )
  10. Религиозная или апостольская организация, описанная в разделе 501(d) (требуется подать форму 1065, U. S. Возврат дохода от партнерства )
  11. Государственная единица или аффилированное лицо государственной единицы, отвечающее требованиям Процедуры получения доходов 95-48 PDF, 1995-2 C.B. 418
  12. Частный фонд, описанный в Разделе 501(c)(3) и освобожденный от налогов согласно Разделу 501(a) (требуется подать форму 990-PF, Возврат частного фонда )
  13. Политическая организация, представляющая собой государственный или местный комитет политической партии, политический комитет штата или местного кандидата, собрание или ассоциацию государственных или местных должностных лиц, или обязанная отчитываться в соответствии с Законом о федеральной избирательной кампании 1971 года в качестве политический комитет
  14. Освобожденная организация (кроме частного фонда), которая обычно имеет годовой валовой доход в размере 50 000 долларов США или меньше и, следовательно, имеет право подавать ежегодную электронную форму уведомления 990-N вместо годовой информационной декларации)*
  15. Иностранная организация или организация, расположенная в U. S. владение, которое обычно имеет годовой валовой доход от источников в Соединенных Штатах в размере 50 000 долларов США или меньше и, следовательно, имеет право подавать ежегодное электронное уведомление (форма 990-N вместо ежегодного информационного отчета)
  • Примечание : Поддерживающая организация согласно Разделу 509(a)(3) должна, как правило, подать форму 990 или 990-EZ. Перечисленные выше исключения не распространяются на поддерживающую организацию, если только она не является интегрированным вспомогательным органом церкви (№ 2 выше) или исключительно религиозной деятельностью религиозного ордена (№ 2).6).

Дополнительная информация

Часто задаваемые вопросы о целевом смягчении последствий

Часто задаваемые вопросы по приказам губернатора и министра здравоохранения о смягчении последствий, правоприменении и иммунитете

Обновлено: 13 мая 2021 г.

В приказ министра здравоохранения Пенсильвании о смягчении последствий и правоприменении от 23 ноября 2020 г. впоследствии были внесены поправки от 1 марта 2021 г., 1 апреля 2021 г. и 13 мая 2021 г.Приведенные ниже часто задаваемые вопросы отражают измененный Приказ от 1 апреля 2021 г.

Нажмите здесь, чтобы просмотреть часто задаваемые вопросы, касающиеся объявления от 3 мая 2021 г. и объявления от 11 мая 2021 г. об изменении и отмене приказов о смягчении последствий.

Общий

Приказы обязательны?
Да, все применимые предприятия обязаны соблюдать стандарты, изложенные в Приказах. Эти приказы издаются в соответствии с Законом о профилактике и контроле заболеваний (Закон) и подлежат исполнению в соответствии с этим законом.

Существует ли процедура отмены или исключения из Губернатора и Секретаря Приказов о смягчении последствий, принудительных мерах и защите иммунитета и руководящих указаниях по обеспечению безопасности работников и бизнеса?
Нет, процесс отказа не предусмотрен. Приказы и инструкции распространяются на все предприятия, кроме поставщиков медицинских услуг.

Телеработа

Должны ли предприятия работать удаленно?
Всем предприятиям настоятельно рекомендуется вести свою деятельность полностью или частично удаленно посредством индивидуальной удаленной работы своих сотрудников в юрисдикции или юрисдикциях, в которых они ведут бизнес.Предприятия, решившие вести бизнес-операции лично, должны соблюдать Приказ и все инструкции, изданные администрацией Wolf, Министерством здравоохранения и Центрами по контролю и профилактике заболеваний.

Очистка, смягчение последствий и другие требования

Когда у сотрудника положительный результат на COVID-19, какой тип уборки требуется?
Учреждения должны очищать и дезинфицировать все помещения, особенно часто используемые помещения и совместно используемое электронное оборудование.Центры по контролю и профилактике заболеваний (CDC) выпустили руководство по надлежащей очистке. Если с момента посещения или использования учреждения больным прошло более 7 дней, дополнительная уборка и дезинфекция не требуются.

Предприятия должны продолжать плановую уборку и дезинфекцию независимо от того, есть ли известный положительный случай COVID-19. Это включает в себя повседневные методы, которые предприятия и сообщества обычно используют для поддержания здоровой окружающей среды.

Может ли компания использовать стороннего поставщика или стороннюю службу для очистки?
Да, для выполнения требований по очистке предприятия могут использовать уже существующего или нового поставщика.

Если учреждение регулируется Управлением по санитарному надзору за качеством пищевых продуктов и медикаментов (FDA) или другим федеральным регулирующим органом и не может соблюдать некоторые требования к уборке, поскольку не может открывать двери и окна в чистом помещении, что ему следует делать?
Предприятие должно следовать положениям FDA или другим федеральным регулирующим органам по этому вопросу и должно учитывать безопасность своего объекта и сотрудников при их соблюдении.

Нужно ли закрывать весь объект, чтобы провести надлежащую уборку?
№Предприятиям с кампусом из нескольких помещений или зданием с несколькими офисами необходимо закрыть и убрать только здание или часть здания, где работал человек с положительным результатом на COVID-19. Тем не менее, предприятия должны помнить о ванных комнатах, комнатах отдыха, вестибюлях зданий и других часто посещаемых или общих местах, где мог находиться человек с положительным результатом теста.

Должны ли стойки охраны здания иметь щиты или барьеры для разделения персонала охраны?
На стойках охраны не требуются щиты или барьеры; однако компаниям следует учитывать, насколько часто их сотрудники службы безопасности взаимодействуют с клиентами или сотрудниками.Если сотрудники службы безопасности взаимодействуют с населением, Департамент здравоохранения (Department) рекомендует установить барьер. Согласно Приказ секретаря, требующий универсальных покрытий для лица, с поправками и будущими обновлениями, необходимо носить маски или покрытия для лица.

Если компания в настоящее время распределяет перерывы между работниками, но не распределяет время начала и окончания смены, требуется ли также внедрить поэтапное время начала и окончания смены?
Работодатели должны принимать все возможные меры для поощрения физического дистанцирования, в том числе сдвигать время начала и окончания смены, а также чередовать перерывы.

Каковы правила физического дистанцирования при использовании лифта?
Предприниматели должны руководствоваться здравым смыслом, исходя из площади лифта. Департамент рекомендует бизнесу позволять как можно меньшему количеству людей пользоваться лифтом одновременно, а также препятствовать скоплению людей в ожидании лифта. Разметка на полу или другие указатели могут использоваться для указания расстояния в 6 футов.

Если предприятие соблюдает физическое дистанцирование и передовые методы, может ли оно открывать дополнительные реестры?
Предприятия, имеющие кассовые прилавки и кассы, должны принять соответствующие меры для размещения касс и использования прилавков таким образом, чтобы эти зоны можно было надлежащим образом убирать. Предприятия также должны установить экраны из плексигласа на кассах и в зонах проверки или принять другие меры для обеспечения физического дистанцирования.

Должны ли предприятия выделять определенное время для совершения покупок для лиц из групп высокого риска?
Да, предприятия должны не реже одного раза в неделю выделять определенное время для посещения предприятия лицами из групп риска и пожилыми людьми.

Предприятия обязаны проверять температуру сотрудников. Могут ли эти проверки температуры выполняться сотрудниками на дому посредством самодиагностики или скрининга симптомов?
Предприятия должны проводить температурный скрининг перед входом сотрудников в бизнес, перед началом каждой смены или, для сотрудников, которые не работают по сменам, до того, как сотрудники приступают к работе, и должны отправлять сотрудников домой с повышенной температурой или лихорадкой 100 .4 градуса по Фаренгейту и выше.

Предприятия могут разрешать сотрудникам проводить скрининг дома и должны проводить политику, согласно которой сотрудники должны ежедневно сообщать работодателю о своей температуре или симптомах. Эта политика должна включать положение, запрещающее сотрудникам с симптомами появляться на рабочем месте. Это можно сделать несколькими способами:

  • Если можно приобрести термометры:
    • Работодатели могут измерять температуру своих сотрудников на месте, используя передовой опыт и физическое дистанцирование.
    • Сотрудники могут самостоятельно измерять температуру дома с помощью термометра, предоставленного предприятием, или личного термометра.
  • Если термометры не могут быть доставлены:
    • Работодатели могут попросить своих сотрудников провести опрос на основе анкеты на рабочем месте.
    • Сотрудники могут пройти самостоятельную проверку, заполнив анкету у себя дома.

Ежедневный самоконтроль приветствуется, даже если сотрудник не должен выходить на рабочее место.Например, если сотрудник уезжает на выходные, самостоятельный осмотр не обязателен, но является хорошей практикой общественного здравоохранения.

Работодатели должны рассмотреть вопрос о том, чтобы поощрять своих сотрудников использовать МОБИЛЬНОЕ ПРИЛОЖЕНИЕ COVID ALERT PA и его инструмент для проверки симптомов.

Имеются ли какие-либо конкретные рекомендации относительно поиска/закупки термометров?
Нет. Работодатели должны использовать регулярные возможности снабжения или посетить портал Business-2-Business Департамента социального и экономического развития (DCED).

Имеют ли предприятия полномочия проводить температурные проверки клиентов или населения на объекте?
Предприятиям следует проконсультироваться со своим юрисконсультом относительно объема их полномочий в отношении требования проверки температуры.

Должен ли владелец здания или управляющая компания измерять температуру жильцам?
Владелец здания не обязан проводить температурный скрининг жильцов.

Применяется ли требование о проведении проверки температуры только после того, как работодатель узнает о потенциальном или фактическом воздействии?
Нет, работодатели должны проводить температурный скрининг перед выходом сотрудников на работу, перед началом каждой смены или, для сотрудников, не работающих по сменам, перед началом работы, независимо от того, знает ли работодатель о потенциальном или фактическом воздействие .

Что делать, если сотрудник заболел в течение рабочего дня?
Если сотрудник заболевает в течение рабочего дня или приходит на работу с симптомами, его следует немедленно отправить домой. Сотрудник, у которого есть симптомы COVID-19, перед выходом на работу должен следовать политике работодателя в отношении вызова заболевшего руководителя работника и оставаться дома.

Сотрудники с положительным результатом теста на COVID-19, которые не находятся в медицинском учреждении, должны быть изолированы дома на период времени, указанный в PAHAN 518 или его замене.Если сотрудник ожидает результатов теста на COVID-19 из-за воздействия или симптомов, он должен следовать указаниям Департамента, изложенным в инструкциях для пациентов с COVID-19 по самоизоляции в ожидании результатов лабораторных исследований.

Предприятиям рекомендуется устанавливать гибкие правила отпуска.

Если кто-то прибывает на работу в одном месте и проходит температурный скрининг, а затем едет на другое рабочее место, нужно ли этому человеку снова проходить температурный скрининг?
Работодатели не обязаны проводить температурный скрининг более чем в одном месте.

Если кто-то начинает свой рабочий день в другом штате и едет в Пенсильванию, должен ли он пройти проверку температуры по прибытии на место работы в Пенсильвании?
Если человек проверил свою температуру или симптомы на исходном рабочем месте или дома, повторный скрининг не требуется; однако, если они не были проверены в своем первоначальном местонахождении, они должны быть проверены при начале работы в Содружестве.

Каким образом компания внедряет проверки температуры или симптомов для персонала, который работает на арендованном объекте, но не работает в бизнесе (например,г., уборщики)?
Работодатель несет ответственность за проведение температурного скрининга или реализацию политики самоконтроля для своих сотрудников. В этом примере работодатель уборщицы несет ответственность за введение политики температурного скрининга.

Отслеживание контактов, карантин и изоляция

Что такое изоляция?
Изоляция отделяет больных инфекционным заболеванием от здоровых людей. Для получения информации о прекращении изоляции, не связанной с оказанием медицинской помощи, см. PAHAN 518 или его преемник.

Что такое карантин?
Карантин разделяет и ограничивает передвижение людей, подвергшихся воздействию инфекционного заболевания, чтобы проверить, не заболеют ли они. Дополнительную информацию о продолжительности карантина можно найти в PAHAN 559 или его преемнике. Информацию о карантине для лиц, полностью привитых от COVID-19, также можно найти в PAHAN 559 или его преемник.

Что такое близкий контакт?
CDC определяет тесный контакт как «кто-то, кто находился в пределах 6 футов от инфицированного человека в общей сложности 15 минут или более в течение 24-часового периода*, начиная с 2 дней до начала заболевания (или, для бессимптомных пациентов, за 2 дня до забора пробы) до момента изоляции пациента».

Дополнительную информацию от CDC можно найти здесь.

См. PAHAN 533 или его преемник для получения дополнительной информации об определении близкого контакта.

Что мне делать, если я идентифицирую своих сотрудников как близких контактных лиц?
Те, кто находится в тесном контакте, должны быть немедленно отправлены домой с рабочего места и не должны возвращаться на рабочее место до окончания периода карантина.

Применяется ли это ко всем видам деятельности, включая «жизнеобеспечение» или «предметы первой необходимости»?
Приказы Губернатора и Секретаря и последующие поправки применимы ко всем отраслям, если они не указаны в качестве исключения в Разделе 11 Приказа Секретаря с поправками.

Нужно ли помещать в карантин всех близких контактов?
Близкие контакты должны быть помещены в карантин в соответствии с инструкциями Департамента. Информацию о продолжительности карантина и информацию о карантине для лиц, полностью вакцинированных против COVID-19, см.  или его преемнике.

Что произойдет, если мой сотрудник был в тесном контакте с кем-то, у кого положительный результат, но нет симптомов?
Лица, находящиеся в тесном контакте с человеком с положительным результатом теста, но не имеющим симптомов, по-прежнему должны находиться на карантине в соответствии с инструкциями Департамента. См. PAHAN 559 или его преемник для получения информации о продолжительности карантина и информации о карантине для лиц, полностью вакцинированных против COVID-19.

Пределы емкости

Как измененные приказы губернатора и министра влияют на мой бизнес?

Все частные предприятия, в том числе предприятия индустрии развлечений, обслуживающие общественность в здании или на определенной территории, могут работать с нагрузкой до 75% от максимальной мощности. Компании должны помнить, что на отдельные мероприятия или собрания, проводимые в рамках более крупного бизнеса, например, в кинотеатрах, распространяются ограничения на собрания в Приказах.


В Ордене сказано: “предприятия, служащие обществу”. Если у меня нет публичного элемента моего бизнеса, в каком объеме мне разрешено быть открытым?
Всем предприятиям настоятельно рекомендуется вести свою деятельность полностью или частично удаленно посредством индивидуальной удаленной работы своих сотрудников в юрисдикции или юрисдикциях, в которых они ведут бизнес. Предприятия, решившие вести бизнес-операции лично, должны соблюдать измененные приказы губернатора и министра и соответствующие указания.

Мой бизнес на открытом воздухе. Какую емкость мне разрешено открывать?
Предприятия, обслуживающие общественность, которые работают полностью на открытом воздухе, могут работать на уровне до 75% от максимальной мощности, указанной в применимом сертификате занятости, в любой момент времени, если только на них не распространяются другие требования, указанные в Указах губернатора и секретаря с поправками.

Как вы определяете, что снаружи, а что внутри?
Закрытые предприятия работают в полностью или в значительной степени закрытых (с тремя стенами и более).Открытый бизнес работает на полностью или большей части открытого пространства (открытого как минимум с двух сторон). Палатка разрешена для использования на открытом воздухе; однако, чтобы считаться открытым пространством, палатки должны быть открыты с двух сторон. Закрытые палатки считаются закрытыми помещениями. Закрытые конструкции, в том числе закрытые палатки, будут ограничивать циркуляцию воздуха и сводить на нет преимущества пребывания на открытом воздухе.

Что считается бизнесом в индустрии развлечений?
Индустрия развлечений включает концертные площадки, музеи, кинотеатры, игровые залы, казино, боулинг, частные клубы и все другие подобные развлекательные, рекреационные или социальные объекты.

Как общественные здания, такие как библиотеки и правительственные здания, могут работать?
Тем, кто может работать удаленно, настоятельно рекомендуется работать удаленно. Те, кто работает лично, должны ограничить вместимость до 75%.

Применяются ли Приказы к судебным или судебным функциям, таким как отбор присяжных и судебные процессы?
Судебная система несет ответственность за принятие необходимых мер для защиты персонала суда, пользователей судов, судей и общественности, руководствуясь общими рекомендациями CDC и Департамента.

Разрешено ли открытие парков развлечений в соответствии с Приказами?
Парки развлечений могут работать в соответствии с Измененными приказами при загрузке 75%. Компании должны помнить, что на отдельные мероприятия или собрания, проводимые в рамках более крупного бизнеса, распространяются ограничения на количество участников.

Все присутствующие должны соблюдать физическое дистанцирование и Приказ Секретаря о требованиях к универсальным маскам для лица с поправками и будущими обновлениями.

Может ли предприятие индустрии развлечений, которое в противном случае может быть закрыто, проводить мероприятие или сбор?
Да, предприятия могут проводить мероприятия, но должны соблюдать все ограничения и ограничения, установленные Измененными приказами и другими соответствующими инструкциями.

Включают ли ограничения мощности персонал и служащих?
Да, все присутствующие лица учитываются при сборе ограничений и должны соблюдать Приказ секретаря о требованиях универсального покрытия лица с поправками и будущими обновлениями, руководящими принципами физического дистанцирования и другими соответствующими мерами по смягчению последствий.

Разрешается ли службам личной гигиены работать в соответствии с Приказами?
Службы личной гигиены могут работать в соответствии с измененными приказами губернатора и министра при заполнении до 75%.Кроме того, организации, регулируемые Государственным департаментом Пенсильвании, должны следовать соответствующим указаниям своего лицензионного совета.

Разрешено ли работать тренажерным залам и фитнес-центрам в соответствии с Приказами?
Всем тренажерным залам и фитнес-центрам разрешено продолжать работу в помещении при заполненности до 75%, но им следует отдавать приоритет занятиям физической культурой на открытом воздухе. Все лица, присутствующие в фитнес-центре, должны соблюдать Приказ секретаря, требующий универсальных покрытий для лица, с поправками и будущими обновлениями, а также соблюдать физическое дистанцирование и другие соответствующие меры по смягчению последствий.

Бары, рестораны и мероприятия с питанием

Как измененные приказы влияют на рестораны?
Приказы с поправками теперь позволяют ресторанам продолжать работу в закрытых помещениях на 50%, если они не прошли самостоятельную сертификацию, и на 75%, если они прошли самосертификацию. Для ресторанов не существует ограничений вместимости на открытом воздухе, за исключением того, что необходимо соблюдать физическое расстояние в шесть футов между столами / группами, должны соблюдаться Приказы, требующие маскировки, с внесенными в них поправками, и посетители должны сидеть, чтобы подавать еду или алкоголь. .В дополнение к этим требованиям рестораны должны следовать Руководству для предприятий ресторанной индустрии, которым разрешено работать во время чрезвычайной ситуации, связанной с COVID-19, для обеспечения безопасности и здоровья сотрудников и населения от 27 мая 2020 года с изменениями от 9 октября. 2020, а также любые будущие обновления.

Как измененные приказы повлияют на бары и ночные клубы?

Работа в баре разрешена при условии соблюдения физического дистанцирования, покрытия лица и других мер по смягчению последствий для защиты работников и посетителей.Ночным клубам разрешено работать при 50-процентной загрузке при условии соблюдения физического дистанцирования, покрытия лица и других мер по смягчению последствий для защиты работников и посетителей. Бары и ночные клубы могут обслуживать только сидячих посетителей.

Можно ли использовать физические барьеры вместо требований физического дистанцирования в ресторанах, барах и ночных клубах?

Все предприятия должны соблюдать уровни занятости, разрешенные в Заказах и, если применимо, в процессе самосертификации.Любые барьеры, установленные в зонах отдыха у бара или стойки, не меняют общие пределы вместимости заведения. Рестораны, бары и ночные клубы могут обслуживать только посетителей, которые сидят. Если барьеры не установлены между сиденьями в баре или зоне отдыха за стойкой, необходимо соблюдать требования физического дистанцирования.

Могут ли ночные клубы пройти самостоятельную сертификацию и увеличить посещаемость?

Нет, ночные клубы не являются Программа Open & Certified Pennsylvania , администрируемая Департаментом общественного и экономического развития.

Нужно ли заказывать еду в ресторане, баре или ночном клубе, чтобы купить алкогольный напиток?

Нет. Измененные приказы убрали требование заказывать еду вместе с покупкой алкоголя.

Есть ли определенное время, когда рестораны, бары и ночные клубы должны прекратить продажу алкоголя? Приказы с поправками отменили предыдущее требование к ресторанам, барам и ночным клубам прекратить подачу алкоголя в 23:00. Все предприятия должны соблюдать другие применимые законы Пенсильвании в отношении употребления алкоголя и обслуживания.

Могут ли продолжать работать пивоварни, винокурни и винодельни?
Всем предприятиям в сфере розничной торговли продуктами питания, включая рестораны, винодельни, пивоварни, частные клубы и бары, разрешено продавать еду на вынос и с доставкой, а также предлагать услуги питания как в помещении, так и на открытом воздухе. областях, если они строго соблюдают требования измененных приказов губернатора и исполняющего обязанности министра здравоохранения с внесенными поправками, и Руководство для предприятий ресторанной индустрии, которым разрешено работать во время чрезвычайной ситуации, вызванной COVID-19, для обеспечения безопасности и здоровья сотрудников и населения от 27 мая 2020 г. , обновленное 9 октября 2020 г., а также любые будущие обновления.

Какие ограничения необходимо соблюдать для заведений общественного питания?
Прием пищи в помещении и на открытом воздухе должен соответствовать ограничениям, указанным в приказах губернатора и исполняющего обязанности министра здравоохранения с внесенными поправками, а также в Руководстве для предприятий ресторанной индустрии, которым разрешено работать во время чрезвычайной ситуации, вызванной COVID-19, для обеспечения безопасности и здоровья людей. Сотрудники и общественность, от 27 мая 2020 г., с изменениями от 9 октября 2020 г., а также с любыми будущими обновлениями.

Что такое определение “в помещении” и “в помещении”?ужин на свежем воздухе? Будет ли палатка со стенками считаться открытой?
Столовая в помещении работает в полностью или в значительной степени закрытом помещении (с тремя стенами и более). Открытый бизнес работает на полностью или большей части открытого пространства (открытого как минимум с двух сторон). Палатка разрешена для использования на открытом воздухе; однако, чтобы считаться открытым пространством, палатки должны быть открыты с двух сторон. Закрытые палатки считаются закрытыми помещениями. Закрытые конструкции, в том числе закрытые палатки, будут ограничивать циркуляцию воздуха и сводить на нет преимущества пребывания на открытом воздухе.

Мероприятия и собрания

Что такое мероприятие или собрание?
Приказы с поправками определяют событие или собрание как временное объединение людей для определенных целей, которое происходит в течение ограниченного периода времени, например, часов или дней. Например, мероприятия и собрания включают ярмарки, фестивали, концерты или шоу и групповые мероприятия, которые происходят в рамках более крупных и постоянных предприятий, таких как шоу или представления в парках развлечений, отдельные показы фильмов на одном экране/в зале в мультиплексе, встречи или конференции, а также каждую вечеринку или прием в многокомнатном помещении.

И наоборот, группы людей, которые делят пространство внутри здания в ходе обычной деятельности, например, в офисном здании, классной комнате, лицензированных программах по уходу за детьми и нелицензированных программах школьного возраста, производственном цехе или аналогичных предприятие или организация, не являющиеся мероприятиями или собраниями

Каковы ограничения по вместимости для мероприятия или собрания в соответствии с измененными приказами?

Мероприятия и собрания в помещении ограничены до 25% от максимальной вместимости.Мероприятия и собрания на открытом воздухе ограничены 50% от максимальной вместимости.

Как мне рассчитать заполняемость моего места проведения мероприятий или собраний на открытом воздухе, если для моего места не установлен предел заполняемости, определенный Национальной ассоциацией противопожарной защиты (NFPA)?

Если код NFPA не опубликован или не доступен для проведения мероприятий или собраний под открытым небом, установите вместимость 67 человек на 1000 квадратных футов, а затем примените применимый предел максимальной вместимости для мероприятий и собраний под открытым небом, требуемый в Приказах.

Что делать, если я провожу мероприятие или собрание в рамках своего бизнеса?

В соответствии с Постановлениями с поправками, собрания и мероприятия, такие как собрания, свадебные приемы, мероприятия с питанием, концерты, конференции, ярмарки, фестивали, спортивные мероприятия, представления и подобные мероприятия, регулируются особыми условиями. В частности, помещения и места должны соответствовать ограничениям по вместимости для любого дискретного собрания или мероприятия в пределах помещения или места.

Все объекты и места должны соблюдать требования физического дистанцирования, что может еще больше ограничить заполняемость.

Почему мероприятия в помещении менее вместительны, чем на открытом воздухе?
Вирус легче распространяется в помещении от человека к человеку, а это означает, что любой человек, собирающийся в помещении, подвергается более высокому риску, согласно почти универсальной оценке экспертов. CDC сообщает, что COVID-19 может в некоторых случаях передаваться по воздуху людям, которые находятся даже на расстоянии более шести футов от заразного человека, когда находятся в помещении.

Распространяются ли ограничения на сбор в Приказах на персонал?
Да, все присутствующие лица учитывают ограничения сбора и должны соблюдать Приказ секретаря о требованиях к универсальному покрытию лица с поправками и будущие обновления, а также рекомендации по физическому дистанцированию.

Должны ли организаторы мероприятия вести список всех присутствующих гостей?
Да. Организаторы мероприятия должны вести список всех присутствующих гостей, включая номер телефона и ожидаемое место, в течение 14 дней после мероприятия. Эта информация может иметь решающее значение для отслеживания контактов или дальнейшего охвата. Информация, предоставленная Департаменту в ходе его функции по борьбе с болезнями, является конфиденциальной и не разглашается, если только это не способствует цели акта или не требуется по закону.

Должны ли посетители соблюдать физическую дистанцию ​​во время мероприятия?
Да. Крайне важно, чтобы участники практиковали физическое дистанцирование во время посещения мероприятия. Организаторы должны поддерживать минимальную физическую дистанцию ​​в 6 футов (6 футов) между членами семьи или отдельными лицами, которые прибывают вместе. Учитывайте как горизонтальное пространство (из стороны в сторону), так и вертикальное пространство (спереди назад) при физическом дистанцировании.

Распространяются ли Приказы с поправками на похоронные бюро?
Да.Кроме того, лицензированные похоронные бюро должны обратиться к Уведомлению Государственного регистратора для получения дополнительной информации.

Разрешены ли ярмарки в соответствии с Приказами?
Ярмарки являются мероприятием, на которое распространяются ограничения на собрания в помещении и на открытом воздухе.

Как Приказы распространяются на кинотеатры для автомобилей или мероприятия, проводимые в кинотеатрах для автомобилей?
В соответствии с Измененными приказами по-прежнему могут происходить фильмы или события, связанные с выездом на автомобиле. Организаторы автомобильных комплексов или специальных мероприятий должны размещать и обеспечивать соблюдение правил, касающихся физического дистанцирования, ношения масок вне автомобиля, а также в целом поощрять людей оставаться в своих автомобилях и иметь строгие процедуры для сокращения количества людей в местах, где люди могут места скопления людей, такие как туалеты или торговые киоски.

Как должны обрабатываться события с внутренними и внешними компонентами в соответствии с измененными приказами?
Мероприятия с компонентами как в помещении, так и на открытом воздухе регулируются положениями Приказов с поправками о вместимости как в помещении, так и на открытом воздухе. Мероприятия также должны готовиться к плохой погоде.

Могут ли конференц-залы работать в соответствии с измененными приказами?
Конференц-зал, способный создавать физические барьеры между отдельными событиями в отдельных физических местах, может соблюдать ограничения по заполнению для каждого события, если между физическими местами существует достаточное разделение.

Учреждение должно обеспечивать частую уборку мест общего пользования, таких как вестибюли, ванные комнаты и коридоры, и отсутствие скопления людей. Предприятия должны соблюдать Приказ министра о универсальных масках для лица с поправками, а также любые будущие обновления и рекомендации по физическому дистанцированию.

Распространяются ли ограничения на проведение мероприятий на каждую комнату объекта, в котором проводится мероприятие, или на помещение в целом?
Объекты, на которых проводятся мероприятия, должны применять ограничения на количество собраний к каждому отдельному пространству для проведения мероприятий.

Должны ли свадебные приемы или другие частные мероприятия с питанием соблюдать Измененные приказы или они должны следовать Руководству по организации питания ?
Собрание, как определено выше, будь то в офисе, месте проведения мероприятия или в частном доме, считается событием и, следовательно, ограничивается ограничениями на собрания, как определено в Приказах с поправками.

Должны ли поставщики медицинских услуг, службы экстренной помощи и другие подобные организации соблюдать ограничения на собрания при участии в тренингах, вакцинных клиниках, центрах тестирования, переливаниях крови или службах по спасению жизней?
Нет, эти случаи не будут считаться собраниями.Тем не менее, организаторы должны принять все меры предосторожности в отношении общественного здравоохранения, включая физическое дистанцирование и соблюдение требований, изложенных в Универсальный приказ секретаря о покрытии лица с поправками и любые будущие обновления.

Должны ли продовольственные кладовые, приюты для бездомных, бесплатные столовые или другие подобные организации следовать указаниям по сбору?
Нет, эти случаи не будут считаться собраниями. Тем не менее, организаторы должны принять все меры предосторожности в отношении общественного здравоохранения, включая физическое дистанцирование и соблюдение требований, изложенных в Универсальный приказ секретаря о покрытии лица с поправками и любые будущие обновления. Эти организации также должны следовать всем другим отраслевым руководствам.

Школы и внеклассные мероприятия

Распространяются ли Приказы с поправками на школы?
Приказы с поправками не применяются к образовательному обучению, но применяются к школьным мероприятиям в классе и за его пределами, которые не связаны с образовательным обучением, включая, помимо прочего, собрания, собрания школьного совета, собрания персонала, спортивные и внеклассные занятия.

Распространяются ли ограничения на мероприятия и собрания в Измененных приказах на студентов и сотрудников?
Да, измененные приказы распространяются на всех лиц, присутствующих на мероприятии или собрании, независимо от того, являются ли они студентами, сотрудниками или другими лицами.

Распространяются ли Приказы на школьные автобусы?
Приказы с поправками не распространяются на школьные автобусы. Министерство образования включает в себя список передовых методов безопасной перевозки учащихся.

Считаются ли собрания школьного совета собраниями?
Да.Собрание школьного совета является собранием и должно соблюдать ограничения на собрания в помещении, а члены должны практиковать физическое дистанцирование и соблюдать Приказ секретаря о требованиях к универсальным маскам для лица с поправками и любыми будущими обновлениями. Местные образовательные учреждения должны рассмотреть альтернативные способы проведения таких встреч, в том числе виртуальные.

Распространяются ли Приказы с поправками на школьные столовые и столовые колледжей?
Нет. Приказы с поправками не распространяются на услуги питания в школьных столовых и на услуги питания в колледжах, поскольку эти услуги не считаются частным мероприятием с питанием или предлагаемыми рестораном.

Посетите веб-сайт Министерства образования, чтобы получить дополнительные рекомендации и ресурсы для школ.

Исключения

Ограничивают ли измененные приказы религиозные собрания?
Церкви, синагоги, храмы, мечети и другие места отправления культа специально исключены из ограничений на собрания во время религиозных служб. Этим учреждениям настоятельно рекомендуется применять физическое дистанцирование и другие меры по смягчению последствий на своих собраниях.Съезды, ретриты и другие собрания, которые могут спонсироваться или проводиться этими религиозными организациями, но не являющиеся фактическим богослужением, должны соответствовать Измененным приказам. Посетители церквей, синагог, храмов, мечетей и других мест массового отправления культа обязаны носить лицевые покрытия в соответствии с Приказ секретаря о требованиях к универсальному покрытию лица с поправками и будущими обновлениями, и настоятельно рекомендуется практиковать физическое дистанцирование.

Правоприменение

Как выполняются измененные приказы губернатора и секретаря?
Эти приказы подлежат исполнению посредством действий, предпринятых в соответствии с Законом о профилактике и борьбе с болезнями 1955 года и Административным кодексом 1929 года.

Полиция штата Пенсильвания, Управление по контролю за алкоголем Пенсильвании, Департамент сельского хозяйства Пенсильвании, Департамент здравоохранения Пенсильвании, Департамент штата Пенсильвания и местные правоохранительные органы обеспечивают соблюдение всех приказов.

Санкции и штрафы за нарушение Приказов с поправками будут прогрессивными дисциплинарными мерами, которые начинаются с предупреждения любому подозреваемому нарушителю. Правоприменение будет сосредоточено на предприятиях, где собираются люди.

Каким образом муниципалитеты и местные органы власти должны осуществлять свои правоприменительные полномочия?
Государственные и местные должностные лица должны использовать здравый смысл при осуществлении своих полномочий и выпуске директив и руководств по реализации.Все такие решения должны надлежащим образом уравновешивать общественное здравоохранение и безопасность, обеспечивая при этом непрерывное предоставление услуг и функций критически важной инфраструктуры.

Что делать, если окружной отдел здравоохранения или местный муниципалитет издали собственный приказ? Должен ли я следовать тому или этому?
Оба, в той степени, в которой измененные приказы по всему штату не противоречат друг другу; однако в случае конфликта лица должны соблюдать более строгий из Приказов. Окружным и муниципальным департаментам здравоохранения, а также местным юрисдикциям разрешается издавать более строгие, а не менее строгие распоряжения общественного здравоохранения.Необходимо соблюдать более строгий порядок. Если в одном Приказе с поправками есть требование, а в другом нет, необходимо соблюдать действующие требования.

Есть ли горячая линия для сотрудников, по которым можно позвонить?
Жалобы принимаются только онлайн. Веб-форма для подачи жалоб доступна на веб-сайте Департамента.

Маски для лица

Где я могу найти часто задаваемые вопросы о масках?
У Департамента есть ответы на часто задаваемые вопросы, относящиеся к приказу министра, требующему универсального покрытия лица, с поправками, которые можно найти здесь.

Поездки

Где я могу найти часто задаваемые вопросы о путешествиях?
У Департамента есть ответы на часто задаваемые вопросы о поездках, которые можно найти здесь. С 1 марта 2021 г. приказ министра здравоохранения штата Пенсильвания о смягчении последствий, связанных с поездками, больше не действует. Путешественникам по-прежнему следует принимать соответствующие меры предосторожности для общественного здравоохранения, чтобы замедлить распространение COVID-19, такие как ношение масок, физическое дистанцирование и гигиена рук.

Часто задаваемые вопросы | Отдел благотворительных фондов

Часто задаваемые вопросы о благотворительных фондах.

Зачем мне нужно регистрироваться в Отделе благотворительных фондов?

Что такое определение “благотворительность”? Нужно ли мне регистрироваться?

Как зарегистрироваться в Отделе благотворительных фондов?

Должен ли я использовать онлайн-формы для регистрации и годовой отчетности и других представлений в Отдел благотворительных фондов, или я могу отправить информацию по почте, используя бумажную форму?

Кому звонить, если у меня есть вопросы относительно процесса регистрации?

Что еще требуется от моей организации после регистрации?

Я знаю, что должен связаться с несколькими государственными учреждениями, чтобы начать благотворительную деятельность. В какие агентства и в каком порядке мне следует обращаться?

Что такое сделка с получением материальной выгоды (конфликт интересов)?

Как распустить благотворительную организацию?

Я хотел бы собрать средства для нуждающегося человека в моем сообществе. Что мне нужно сделать?

Я собираю деньги на платформе социальных сетей (GoFundMe, Facebook и т. д.) для семей, которые на прошлой неделе сгорели в своем доме. Нужно ли мне регистрироваться в Отделе благотворительных фондов?

Я собираю деньги в социальных сетях (GoFundMe, Facebook и т. д.).) для семей, потерявших жилье из-за лесных пожаров. Нужно ли мне регистрироваться в Отделе благотворительных фондов?

Моя организация создала веб-сайт, и мы принимаем онлайн-пожертвования на благотворительные цели. Нужно ли нам регистрироваться?

Если я сотрудничаю в сборе средств с существующей благотворительной организацией, которая была определена IRS как освобожденная в соответствии с разделом 501(c)(3) Налогового кодекса, нужно ли мне регистрироваться?

У нашей благотворительной организации есть финансовый спонсор. Обязана ли благотворительная организация регистрироваться и подавать годовые отчеты в Отдел благотворительных фондов, если фискальный спонсор зарегистрирован отдельно и подает годовые отчеты?

Зачем мне нужно регистрироваться в Отделе благотворительных фондов?

NH RSA 7:19 и далее. требует, чтобы все благотворительные организации Нью-Гэмпшира и любые благотворительные организации за пределами штата, планирующие собирать пожертвования от граждан Нью-Гэмпшира, зарегистрировались в Генеральной прокуратуре, отдел благотворительных фондов и отчитались об этом.Исключения составляют церкви.

Что такое определение “благотворительность”? Нужно ли мне регистрироваться?

  • Ваша организация подала заявку в Налоговую службу, чтобы стать организацией согласно разделу 501(c)(3), и/или получили ли вы письмо-определение от IRS, подтверждающее ваш статус согласно разделу 501(c)(3)?
  • Вы созданы для какой-либо из следующих целей: благотворительная, филантропическая, патриотическая, образовательная, гуманная, научная, общественное здравоохранение, охрана окружающей среды, гражданская?
  • Делает ли ваша организация благотворительный призыв в качестве основы для любого ходатайства или любого обращения, которое предполагает, что у любого ходатайства есть благотворительная цель?
  • Является ли основная цель/деятельность вашей организации благотворительной?

Если ответом на любой из этих вопросов является «Да», вам необходимо зарегистрироваться в Отделе благотворительных фондов. RSA 7:21, I. Если вы не уверены, вы можете подать Запрос на проверку перед регистрацией (форма NHCT-10).

Как зарегистрироваться в Отделе благотворительных фондов?

  • Заполните заявку на регистрацию (форма NHCT-11), приложив все необходимые документы (распорядительные документы, список членов совета директоров, финансовую информацию, письмо-определение IRS) и отправьте в отдел благотворительных фондов вместе с Регистрационный сбор 25 долларов.
  • См. формы, инструкции и обучающее видео.

Должен ли я использовать онлайн-формы для регистрации и предоставления годовой отчетности и других материалов в Отдел благотворительных фондов, или я могу отправить информацию по почте, используя бумажную форму?

Хотя использование онлайн-форм в настоящее время не является обязательным, мы настоятельно рекомендуем использовать онлайн-формы для обеспечения точности, полноты и своевременности отправки. Использование онлайн-форм, вероятно, будет разрешено после периода реализации.

Кому звонить, если у меня есть вопросы относительно процесса регистрации?

Рекомендуем сначала прочитать инструкции по подаче заявки на регистрацию (NHCT-11).Если у вас остались вопросы, свяжитесь с отделом благотворительных фондов по электронной почте или телефону.

Что еще требуется от моей организации после регистрации?

Благотворительные организации должны подавать годовой отчет в Отдел благотворительных фондов, как того требует RSA 7:28,II. После регистрации вы получите подписанное Свидетельство о регистрации вместе с сопроводительным письмом, в котором будет указано, когда должен быть представлен ваш первый годовой отчет. См. форму, инструкции и обучающее видео.Подразделение благотворительных фондов постарается отправить организации по электронной или обычной почте напоминания о подаче годовых отчетов, но организации должны установить крайний срок, чтобы обеспечить соблюдение требований.

Дополнительные документы:

  • Если ваша организация оказывает медицинские услуги, она должна проводить оценку потребностей сообщества не реже одного раза в пять лет и ежегодно подавать отчет о социальных льготах (NHCT-31). RSA 7:32-c-32-1.
  • Если ваша организация получает годовой валовой доход в размере 500 000 долларов США или более, от нее может потребоваться подать дополнительный финансовый отчет или аудит.RSA 7:28 III-а, ​​б и в.
  • Если ваша организация выпускает аннуитеты в виде благотворительных подарков, она должна подать ежегодную сертификацию (NHCT-15). ЮАР гл. 403-Э.

Если ваша организация занимается благотворительными играми, она должна предоставить материалы в Лотерейную комиссию. РСА 287-Д-5.

Я знаю, что должен связаться с несколькими государственными учреждениями, чтобы начать благотворительную деятельность. В какие агентства и в каком порядке мне следует обращаться?

  • Государственный секретарь штата Нью-Гемпшир, отдел корпораций, (603) 271-3244, для подачи учредительных документов, если вы решите зарегистрировать компанию.
  • Городской или городской клерк, в котором находится организация, для подачи копии учредительных документов. Если организация не зарегистрирована, подайте клерку организационный документ и устав.
  • Служба внутренних доходов, чтобы подать форму 1023 или 1023-EZ или подать заявку на признание в качестве организации 501(c)(3).
  • General Attorney, Charitable Trusts Unit, чтобы подать заявку на регистрацию (NHCT-11) (см. страницу «Формы»).Примечание. Вы можете подать заявку в Отдел благотворительных фондов одновременно или до подачи в IRS. Вы можете начать сбор средств, как только ваша организация будет зарегистрирована в подразделении благотворительных фондов, даже если IRS еще не выдало письмо-определение.

Что такое сделка с получением денежной выгоды (конфликт интересов)?

“Сделка с получением денежной выгоды” означает сделку с благотворительной организацией, в которой директор, должностное лицо или доверенное лицо организации имеет финансовый интерес.Финансовый интерес может быть прямым или косвенным. Косвенный финансовый интерес возникает между организацией и членом семьи, работодателем или бизнесом директора, должностного лица или доверенного лица. RSA 7:19-а.

Существуют подробные требования, которым должна соответствовать благотворительная организация, прежде чем она сможет заключать сделку с материальной выгодой. Есть также некоторые исключения. Они обсуждаются в Руководстве для благотворительных организаций .

Как распустить благотворительную организацию?

Благотворительная организация штата Нью-Гэмпшир, решившая свернуть свою деятельность, должна предпринять определенные шаги для роспуска и распределения любых оставшихся активов.Эти шаги выполняются после того, как совет директоров проголосует за прекращение деятельности, но до распределения оставшихся активов. В процессе ликвидации участвуют Отдел благотворительных фондов, Государственный секретарь и Служба внутренних доходов.

Основные шаги по роспуску некоммерческой корпорации в Нью-Гэмпшире следующие:

  1. Голосование о роспуске осуществляется двумя третями голосов от кворума директоров и, если это требуется уставом, двумя третями голосов членов организации. Голосование должно включать план распределения его активов и выплаты долгов. RSA 292:10-а, I.
  2. Подайте заявление о роспуске, форма NP-5, государственному секретарю.
  3. Если организация была признана организацией 501(c)(3), подайте окончательную форму 990 или 990-EZ в налоговую службу.
  4. Заполните форму NHCT-16 в подразделении благотворительных фондов (см. страницу «Формы»).
    1. Полное юридическое наименование организации-получателя активов, адрес, номер телефона, идентификационный номер налогоплательщика и заявление о ее благотворительном статусе*;
    2. Подробный перечень активов, подлежащих передаче организации-получателю, по типу и стоимости;
    3. Предлагаемая дата распространения;
    4. Заявление о любых ограничениях на использование активов, подлежащих распределению*;
    5. Копия Заявления о роспуске, поданного Государственному секретарю; и
    6. Окончательный годовой отчет, включая окончательный финансовый отчет, отражающий распределение любых оставшихся активов. *

* Активы должны быть распределены в соответствии с уставом и подзаконными актами ликвидируемой благотворительной организации. На активы также распространяются условия любых ограничений, относящихся к ним. Для распределения любых ограниченных активов может потребоваться одобрение суда. Имущество благотворительной организации не может быть передано физическим лицам. Неспособность должным образом распределить активы благотворительной организации после роспуска может привести к судебному иску со стороны Генерального прокурора.

Я хотел бы собрать средства для нуждающегося человека в моем сообществе. Что мне нужно сделать?

Люди часто стремятся собрать деньги, чтобы оказать финансовую помощь людям в их сообществе, которые сталкиваются с неожиданными финансовыми трудностями. Например, когда у маленького ребенка диагностируют серьезное заболевание, люди часто хотят собрать деньги на его лечение. Сбор средств для физического лица не является «благотворительной» целью; благотворительность не может быть сформирована в интересах человека. Таким образом, во время сбора средств в пользу физического лица вы не можете ссылаться на пожертвования как на налоговые вычеты для жертвователя, и эти пожертвования должны быть заявлены как обычный доход. Кроме того, если вы открываете банковский счет для хранения собранных средств, вам может потребоваться предоставить личную информацию, включая номер социального страхования, и вы можете нести личную ответственность за любые потерянные или нецелевые средства. Вам следует поговорить с соответствующим банком об их политике и процедурах, прежде чем открывать такой счет.Руководство по сбору средств для частных лиц можно найти здесь.

Я собираю деньги на платформе социальных сетей (GoFundMe, Facebook и т. д.) для семей, которые на прошлой неделе сгорели из дома. Нужно ли мне регистрироваться в Отделе благотворительных фондов?

Нет. Поскольку вы собираете деньги в пользу определенного класса людей (нескольких семей), это не считается благотворительной целью, и вы не обязаны регистрироваться. Как обсуждалось выше, пожертвования не будут облагаться налогом, и поэтому вы не можете называть пожертвования «облагаемыми налогом» для дарителя.Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с Руководством по сбору средств для частных лиц .

Я собираю деньги на платформе социальных сетей (GoFundMe, Facebook и т.д.) для семей, которые потеряли свои дома из-за лесных пожаров. Нужно ли мне регистрироваться в Отделе благотворительных фондов?

Да. Поскольку вы собираете деньги на благотворительные цели в пользу неопределенного круга людей, вы должны зарегистрироваться и отчитываться перед генеральным прокурором, отдел благотворительных фондов.Если у вас есть какие-либо вопросы о том, требуется ли вам регистрация, вы можете запросить определение в Отделе благотворительных фондов, заполнив Запрос на проверку перед регистрацией (форма NHCT-10) (см. страницу «Формы»).

Моя организация создала веб-сайт, и мы принимаем онлайн-пожертвования на благотворительные цели. Нужно ли нам регистрироваться?

Это зависит. Если штаб-квартира вашей организации находится в Нью-Гэмпшире, и на вашем веб-сайте есть ссылка для пожертвований организации, требуется регистрация, даже если вы не участвуете в сборе средств в Нью-Гэмпшире посредством мероприятий или кампаний по сбору пожертвований.

Если штаб-квартира вашей организации находится не в Нью-Гэмпшире, а на вашем веб-сайте есть ссылка для пожертвований организации, регистрация не требуется, за исключением случаев, когда организация (1) выполняет более операций de minimis в Нью-Гэмпшире; (2) участвует в дополнительной благотворительной деятельности в Нью-Гэмпшире посредством мероприятий или кампаний по привлечению внимания; (3) нацеливает людей в Нью-Гэмпшире, например, отправляя сообщения электронной почты или другие сообщения, рекламирующие веб-сайт, лицам в Нью-Гэмпшире; или (4) получает постоянные и существенные взносы от нескольких жителей Нью-Гэмпшира.Отправьте нам запрос на предварительную регистрацию (форма NHCT 10), и мы определим, требуется ли регистрация.

Если я сотрудничаю в сборе средств с существующей благотворительной организацией, которая была признана налоговой службой освобожденной от налогов в соответствии с разделом 501(c)(3) Налогового кодекса, нужно ли мне регистрироваться?

Вероятно, нет. Действительно, может быть более эффективным использование ресурсов и сотрудничество с местной благотворительной организацией, которая предлагает аналогичную миссию. Однако для того, чтобы каким-либо образом представить, что вы собираете средства от имени благотворительной организации, вы должны сначала получить письменное разрешение на это от этой благотворительной организации.См. RSA 7:28-f. Таким образом, вы не можете собирать средства для существующей благотворительной организации без предварительного получения письменного разрешения благотворительной организации.

У нашей благотворительной организации есть финансовый спонсор. Обязана ли благотворительная организация регистрироваться и подавать годовые отчеты в Отдел благотворительных фондов, если фискальный спонсор зарегистрирован отдельно и подает годовые отчеты?

Это зависит от того, имеет ли благотворительная организация отдельный идентификатор от фискального спонсора.

Хотя механизмы фискального спонсорства могут различаться, как правило, фискальный спонсор — это некоммерческая организация со статусом освобождения от налогов в соответствии с разделом 501(c)(3) Налогового кодекса, которая обеспечивает фидуциарный надзор, финансовое управление и другие административные услуги либо для предоставления « бэк-офис» поддержку небольшой благотворительной деятельности или помощь в наращивании потенциала благотворительного проекта на начальном этапе, прежде чем он будет признан освобожденным от налогов.Одной из обязанностей финансового спонсора является получение благотворительных пожертвований, предназначенных для спонсируемого проекта, а затем расходование средств или выделение средств для этого проекта. Пожертвования указываются как доход в годовом информационном отчете финансового спонсора (например, форма 990 IRS).

Если благотворительная организация представляет собой просто программу финансового спонсора без отдельной личности, и финансовый спонсор зарегистрирован в Подразделении благотворительных фондов, благотворительная организация не обязана отдельно регистрироваться и подавать годовые отчеты. Однако благотворительная организация должна отдельно зарегистрироваться и подавать годовые отчеты в Подразделение благотворительных фондов, если благотворительная организация подала документы на соглашение с секретарем штата Нью-Гэмпшир, или является некорпоративной ассоциацией, или получила свой собственный федеральный идентификационный номер работодателя, или если Служба внутренних доходов выпустила письмо-определение о признании благотворительной организации освобожденной от налогов.

Обратите внимание, что в любом случае благотворительная организация должна заключить письменное соглашение с финансовым спонсором, в котором излагаются обязанности сторон.

Происхождение EPA | Агентство по охране окружающей среды США

Мы отмечаем “день рождения” Агентства по охране окружающей среды каждое 2 декабря. Что на самом деле произошло 2 декабря 1970 года?

 

Б – правильный ответ.

Администратор Рукельсхаус был утвержден Сенатом 2 декабря 1970 года, что является традиционной датой, которую мы используем в качестве даты рождения агентства.

Пятью месяцами ранее, в июле 1970 года, президент Никсон подписал план реорганизации No.3, призывающий к созданию Агентства по охране окружающей среды в июле 1970 г.

Через два дня после его утверждения, 4 декабря, Ракельшаус принял присягу, и первоначальная организация агентства была оформлена в Приказе EPA 1110.2.

 

Эй… Не подглядывать!

Вам нужно выбрать ответ на вопрос, прежде чем мы покажем вам правильный ответ…

Американский разговор о защите окружающей среды начался в 1960-х годах. Рэйчел Карсон опубликовала свою атаку на неизбирательное использование пестицидов, Silent Spring , в 1962 году.Обеспокоенность по поводу загрязнения воздуха и воды распространилась после стихийных бедствий. Морская нефтяная вышка в Калифорнии загрязнила пляжи миллионами галлонов разлитой нефти. Недалеко от Кливленда, штат Огайо, река Кайахога, задыхаясь от химических загрязнителей, самопроизвольно загорелась. Астронавты начали фотографировать Землю из космоса, повышая осведомленность о том, что ресурсы Земли ограничены.

В начале 1970-х годов, в результате повышенного общественного беспокойства по поводу ухудшения состояния городского воздуха, замусоривания природных территорий и загрязнения городских источников воды опасными примесями, президент Ричард Никсон представил Палате представителей и Сенату новаторское послание из 37 пунктов об окружающей среде.Эти точки включали:

  • с просьбой четыре миллиарда долларов на улучшение водоочистных сооружений;
  • , требующий национальных стандартов качества воздуха и строгих правил по снижению выбросов автотранспортных средств;
  • запуск финансируемых из федерального бюджета исследований по снижению загрязнения окружающей среды автомобилями;
  • приказ об очистке федеральных объектов, загрязненных воздухом и водой;
  • добивается принятия закона о прекращении сброса отходов в Великие озера;
  • , предлагающий налог на присадки свинца в бензин;
  • направляет в Конгресс план ужесточения мер безопасности при морской транспортировке нефти; и
  • об утверждении Национального плана ликвидации разливов нефти.

Примерно в то же время президент Никсон также создал совет, отчасти для рассмотрения вопроса о том, как организовать программы федерального правительства, направленные на сокращение загрязнения, чтобы эти программы могли эффективно решать задачи, изложенные в его послании об окружающей среде.

Следуя рекомендациям совета, президент направил в Конгресс план консолидации многих экологических обязанностей федерального правительства в рамках одного агентства, нового Агентства по охране окружающей среды.Эта реорганизация позволит реагировать на экологические проблемы способом, выходящим за рамки прежних возможностей государственных программ контроля загрязнения:

  • У Агентства по охране окружающей среды будет возможность проводить исследования важных загрязнителей, независимо от среды, в которой они появляются, и воздействия этих загрязнителей на окружающую среду в целом.
  • Как само по себе, так и совместно с другими агентствами АООС будет следить за состоянием окружающей среды — как биологическим, так и физическим.
  • С помощью этих данных Агентство по охране окружающей среды сможет установить количественные «экологические исходные показатели» — критически важные для усилий по адекватной оценке успеха или неудачи усилий по борьбе с загрязнением.
  • Агентство по охране окружающей среды сможет — совместно со штатами — устанавливать и обеспечивать соблюдение стандартов качества воздуха и воды, а также отдельных загрязняющих веществ.
  • Отрасли промышленности, стремящиеся свести к минимуму неблагоприятное воздействие своей деятельности на окружающую среду, должны быть уверены в соблюдении единых стандартов, охватывающих весь спектр проблем, связанных с удалением отходов.
  • По мере того, как штаты будут разрабатывать и расширять свои собственные программы контроля за загрязнением окружающей среды, они смогут обращаться к одному агентству за поддержкой их усилий с финансовой и технической помощью и обучением.

После проведения слушаний этим летом Палата представителей и Сенат одобрили это предложение. Первый администратор агентства Уильям Ракелсхаус принял присягу 4 декабря 1970 года.

Приведенные ниже документы проливают больше света на рождение и ранние годы Агентства по охране окружающей среды. Обратите внимание, что эти документы сейчас находятся в архиве EPA.Чтобы найти его, нажмите кнопку «Поиск в архиве EPA» и скопируйте название документа в поле поиска на домашней странице архива. Чтобы обеспечить наилучшие результаты поиска, обязательно заключайте название документа в кавычки.

Поиск в архиве EPA

  • Статья «Происхождение EPA» в весеннем выпуске The Guardian за 1992 г. — содержит информацию об охране природы, экологии и первых экологических движениях, первом Дне Земли и создании EPA.

  • Консультативный совет президента по исполнительной организации («Совет пепла») меморандум (апрель 1970 г.), в котором президенту Никсону рекомендуется сформировать EPA

  • План реорганизации № 3 от 1970 г. (9 июля 1970 г.) – послание президента Никсона Конгрессу о планах реорганизации с целью создания EPA и Национального управления океанических и атмосферных исследований (NOAA)

  • Приказ EPA 1110.2 (4 декабря 1970 г.) – начальная организация EPA

  • Статья «Рождение EPA» в ноябрьском номере журнала EPA за 1985 г.

  • Декабрь 1970 г. Пресс-релиз «Первый администратор Рукельсхаус о создании EPA»

  • Документ: Обязанности, переданные Агентству по охране окружающей среды от других агентств

  • Документ: Происхождение печати EPA

  • Статья «Годы становления Агентства по охране окружающей среды, 1970-1973» в сентябрьском выпуске The Guardian за 1993 г.
    • первые годы EPA, включая функции, переданные от других агентств;
    • Ранняя организация EPA; правоприменительная стратегия EPA;
    • ранних усилий по борьбе с загрязнением воздуха;
    • о запрете ДДТ; и
    • под руководством администраторов EPA Уильяма Д. Ракелсхаус и Рассел Э. Трейн.

Генеральный прокурор штата Иллинойс – Создание лучших благотворительных организаций

 

Требования к регистрации


Требования к благотворительным организациям:

Регистрация благотворительной организации
Годовые отчеты благотворительной организации

Требования к профессиональным сборщикам средств:

Профессиональные сборщики средств
Профессиональные сборщики средств Финансовые отчеты за шесть месяцев
Годовые финансовые отчеты профессиональных сборщиков средств
Контракты профессиональных сборщиков средств
Профессиональные консультанты по сбору средств

Регистрация благотворительной организации

Требования:

Примечание: Ниже приведен сокращенный список инструкций по требованиям. Мы рекомендуем нажать на эту ссылку и распечатать полные подробные инструкции по требованиям в формате PDF.

  • Форма CO-1 «Заявление о регистрации благотворительной организации»

  • Требуемая форма финансового отчета для организации, указанной ниже:

    а.Копия формы штата Иллинойс AG990-IL за каждый год существования Организации, или форму CO-2, если организация существует менее одного года; и

    б. Копия федеральной декларации за последние три года (форма IRS 990 и форма IRS 990PF), если они были поданы или если федеральные отчеты не подавались.

  • Список имен, почтовых адресов и дневных телефонных номеров всех должностных лиц, директоров и/или попечителей.

  • Копия письма-решения IRS или, если ожидается, представить копию формы IRS 1023 или 1024.

  • Если применимо, копии всех договоров с профессиональными фандрайзерами.

  • Если применимо, форма CO-3, «Форма освобождения религиозной организации».

  • Если корпорация: учредительные документы штата Иллинойс или учредительные документы, отличные от тех, что из штата Иллинойс, и свидетельство о полномочиях на ведение бизнеса от государственного секретаря штата Иллинойс.Все поправки к Уставу. Устав Корпорации.

  • Если ассоциация без образования юридического лица: Устав и все поправки и Устав ассоциации.

  • ЕСЛИ ПРЕДСТАВИТЕЛЬ НАСЛЕДСТВИЯ (содержащего благотворительные дары): завещание и служебные письма; Инвентарь; Декларации о доверительном управлении для любых трастов, на которые распространяется завещание, и все поправки к ним.

  • ЕСЛИ БЛАГОТВОРИТЕЛЬНЫЙ ТРАСТ ИЛИ ЖИВОЙ ТРАСТ INTER VIVOS: Декларация о доверительном управлении и все поправки к ней; Инвентаризация и недавний учет.

  • ПРИМЕЧАНИЕ: ПЛАТА ЗА ПОСЛЕДНЮЮ РЕГИСТРАЦИЮ:

    • Закон о благотворительности требует, чтобы организация, зарегистрировавшаяся с опозданием, уплатила сбор за позднюю регистрацию в размере 200 долларов.

    • Закон о доверительном управлении и Закон о ходатайстве также предусматривают сбор в размере 100 долларов США за подачу ежегодного финансового отчета с опозданием за каждый годовой отчет, поданный с опозданием.

    • Все сборы должны сопровождаться регистрациями.

    СМ.: БЛАГОТВОРИТЕЛЬНЫЙ ТРЕСТ ACT 760 ILCS 55/1 et. Послед.
    ЗАЯВЛЕНИЕ О БЛАГОТВОРИТЕЛЬНОСТИ ACT 225 ILCS 460/1 et. Послед.

    Годовые отчеты благотворительных организаций

    Требования:

    Примечание: Ниже приведена сокращенная версия инструкций по требованиям. Мы рекомендуем нажать на эту ссылку и распечатать полные подробные инструкции по требованиям в формате PDF

    1. Плата за подачу годового отчета в размере 15,00 долларов США – сделайте чек или денежный перевод на счет “ILLINOIS CHARITY BUREAU FUND”. ( Организации-заявители, зарегистрированные в соответствии с Законом о благотворительной деятельности , должны уплатить сбор за подачу годового отчета в размере 15 долларов США, если валовой доход превышает 15 000 долларов США или активы превышают 25 000 долларов США. Трастовые организации, зарегистрированные в соответствии с Законом о благотворительных фондах , должны платить 15 долларов.00 Плата за подачу годового отчета, если валовой доход или активы превышают 25 000 долларов США. См. ниже упрощенную подачу заявок для небольших организаций.) Отчеты, представленные без надлежащей оплаты, не могут быть приняты.

    2. Форма

      AG990-IL — Дополнение к благотворительной организации штата Иллинойс.

    3. Возврат или отчет IRS (IRS 990, 990EZ, 990PF или другой) — отправьте копию поданной вами федеральной декларации. Если вы не подали федеральную декларацию или отчет, объясните, почему.Прикрепить объяснение.

    4. Проверенные финансовые отчеты — требуются, если валовые взносы превышают 300 000 долларов США или если организация использовала платный профессиональный сбор средств, который собрал взносы, превышающие 25 000 долларов США. Взносы включают валовые суммы, уплачиваемые общественностью за товары, права или услуги организации, а также денежные пожертвования.

    5. Форма

      IFC — Отчет Генерального прокурора об индивидуальной кампании по сбору средств. Если организация использовала платного профессионального сборщика средств, для каждой кампании требуется отдельная форма отчета о кампании, и каждая форма должна быть подписана как профессиональным сборщиком средств, так и должностным лицом или директором организации. .

    Малые организации (упрощенная регистрация):

    Организации-заявители, зарегистрированные в соответствии с Законом о благотворительной деятельности , с валовым доходом и активами в размере 25 000 долларов США или менее в течение финансового года, могут подать AG990-IL, раскрывая только общий доход, общие расходы и активы на конец финансового года (строка A). , G и O AG990-IL). Плата за подачу годового отчета в размере 15 долларов США взимается только в том случае, если валовой доход превышает 15 000 долларов США.

    Трастовые организации, зарегистрированные исключительно в соответствии с Законом о благотворительных фондах , с валовым доходом и активами в размере 25 000 долларов США или менее в течение финансового года, могут подать форму AG990-IL, раскрывающую только общий доход, общие расходы и активы на конец финансового года (строка A, G и O модели AG990-IL). Плата за подачу годового отчета в размере 15 долларов США не взимается.

    СРОК СРОКА:

    Годовой финансовый отчет и оплата должны быть представлены в течение шести месяцев после окончания финансового или календарного года организации.Может быть запрошено продление срока на шестьдесят дней. Запрос на продление должен быть оформлен в письменной форме и получен нашим офисом до установленного срока.

    ПЛАТА ЗА ПОДАЧУ ОТЧЕТА ЗА ЗАДЕРЖКУ:

    Если надлежащий и полный годовой отчет вместе со всеми сборами и приложениями не получен до установленной даты, в соответствии с законодательством штата Иллинойс требуется уплатить сбор за позднюю подачу отчета в размере 100 долларов США (чеки, подлежащие уплате в «Фонд благотворительного бюро штата Иллинойс»). Отчет не может быть принят и не будет считаться поданным, если он просрочен и штраф за просрочку не уплачен.


    Профессиональные сборщики средств

    Требования:

    Примечание: Ниже приведена сокращенная версия инструкций по требованиям. Мы рекомендуем нажать на эту ссылку и распечатать полные подробные инструкции по требованиям в формате PDF

    1. Плата за регистрацию в размере 100,00 долларов США, чек, подлежащий оплате в «Фонд благотворительного бюро штата Иллинойс».

    2. Форма ПФР-01 «Заявление о регистрации профессионального сборщика средств».

    3. Форма ПФР-06 «Список благотворительных организаций и контрактов профессионального сборщика средств (ПФР)».

    4. Копия всех контрактов, перечисленных в Форме PFR-06, вместе с годовым регистрационным взносом в размере 25 долларов США за каждый поданный или находящийся в файле контракт. Чек или денежный перевод, подлежащий оплате в «Фонд благотворительного бюро штата Иллинойс», прилагаемый к форме PFR-06.

    5. Форма CS-6, «Облигации профессиональных сборщиков средств». Эта форма должна быть подана всеми профессиональными сборщиками средств, которые имеют доступ к собранным средствам или контролируют их.

    6. Форма PS-01 «Заявление о регистрации профессионального солиситора». Эта форма должна быть подана для каждого солиситора, нанятого PFR.

    7. Соглашение о партнерстве или учредительный договор профессионального сборщика средств.

    8. Сертификат о полномочиях на ведение бизнеса в Иллинойсе. Это должно быть подано только из государственных корпораций.

    9. Список всех офисов, используемых для сбора средств. (Приложить график с указанием улицы, города, штата).

    Примечание. В случае несвоевременной регистрации и регистрации контрактов по закону необходимо уплатить сбор за позднюю регистрацию в размере 1000 долларов США за каждый контракт, который не зарегистрирован в этом офисе.

    Профессиональные сборщики средств Финансовые отчеты за шесть месяцев

    Требования:

    Примечание: Ниже приведена сокращенная версия инструкций по требованиям. Мы рекомендуем нажать на эту ссылку и распечатать полные подробные инструкции по требованиям в формате PDF

    1. Форма ПФР-02 «Годовой финансовый отчет профессионального сборщика средств».

    2. Форма

      IFC, «Отчет об индивидуальном сборе средств», отдельная форма, подаваемая для каждой проведенной кампании.

    3. Форма ПФР-04 «Отчет о вознаграждении профессионального юриста».

    4. Форма ПФР-05 «Разъяснение вознаграждения за профессиональный фандрайзинг».

    СРОК СРОКА:

    Финансовый отчет профессионального сборщика средств за шесть месяцев должен быть представлен 30 сентября каждого года за первые шесть месяцев Календарного года.

    Годовые финансовые отчеты профессиональных сборщиков средств

    Требования:

    Примечание: Ниже приведена сокращенная версия инструкций по требованиям. Мы рекомендуем нажать на эту ссылку и распечатать полные подробные инструкции по требованиям в формате PDF

    1. Плата за регистрацию в размере 25,00 долларов США, чек должен быть выплачен в «Фонд благотворительного бюро штата Иллинойс».

    2. Форма ПФР-02 «Годовой финансовый отчет профессионального сборщика средств».

    3. Форма

      IFC, «Отчет об индивидуальном сборе средств», отдельная форма, подаваемая для каждой проведенной кампании.

    4. Форма ПФР-04 «Отчет о вознаграждении профессионального юриста».

    5. Форма ПФР-05 «Разъяснение вознаграждения за профессиональный фандрайзинг».

    СРОК СРОКА:

    Годовой финансовый отчет профессионального сборщика средств должен быть представлен 30 апреля каждого года за полный календарный год.

    Контракты профессиональных сборщиков средств

    Требования:

    1. Копия каждого контракта по сбору средств должна быть подана до начала кампании по сбору средств вместе с $ 25.

      Добавить комментарий

      Ваш адрес email не будет опубликован.