Содержание

Должностная инструкция инспектора по кадрам

Скачать должностную инструкцию
инспектора по кадрам (.doc, 95КБ)

I. Общие положения

  1. Инспектор по кадрам относится к категории специалистов.
  2. На должность инспектора по кадрам назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.
  3. Назначение на должность инспектора по кадрам и освобождение от нее производится приказом
  4. Инспектор по кадрам должен знать:
    1. 4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала.
    2. 4.2. Трудовое законодательство.
    3. 4.
      3. Формы и методы контроля исполнения документов.
    4. 4.4. Структуру и штаты предприятия.
    5. 4.5. Оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятии.
    6. 4.6. Порядок установления наименования профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа определенной работы, льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам.
    7. 4.7. Порядок учета движения кадров и составления отчетности.
    8. 4.8. Порядок ведения банка данных о персонале предприятия.
    9. 4.9. Основы делопроизводства.
    10. 4.10. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
    11. 4.12. Правила внутреннего трудового распорядка.
    12. 4.13. Правила и нормы охраны труда.
  5. Инспектор по кадрам в своей работе руководствуется:
    1. 5.1. Положением об отделе кадров (структурного подразделения, входящего в состав отдела кадров).
    2. 5.2. Настоящей должностной инструкцией.
  6. На время отсутствия инспектора по кадрам (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия, которое несет ответственность за их надлежащее исполнение.

II. Должностные обязанности

Инспектор по кадрам:

  1. Осуществляет контроль над своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений начальника отдела кадров.
  2. Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации.
  3. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.
  4. При приеме на работу знакомит с положениями о дисциплине в организации, о рабочем времени и времени отдыха, ведет учет и выдачу служебных удостоверений.
  5. Направляет на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда.
  6. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
  7. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления на работников к поощрениям и награждениям.
  8. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа.
  9. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.
  10. Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения.
  11. Ведет строгий учет трудовых книжек и вкладышей.
  12. Производит регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним.
  13. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением.
  14. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль над составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
  15. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций.
  16. Изучает движение и причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.
  17. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
  18. Осуществляет контроль над состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка.
  19. Ведет учет нарушений трудовой дисциплины и контролирует своевременность принятия администрацией, общественными организациями и трудовыми коллективами соответствующих мер.
  20. Выполнят разовые служебные поручения начальника отдела кадров (соответствующего подразделения отдела кадров).

III. Права

Инспектор по кадрам имеет право:

  1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
  2. По вопросам, находящимся в его компетенции вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности предприятия и совершенствованию методов работы служащих; замечания по деятельности работников предприятия; варианты устранения имеющихся в деятельности предприятия недостатков.
  3. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
  4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — то с разрешения руководителя).
  5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.

IV. Ответственность

Инспектор по кадрам несет ответственность:

  1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
  2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
  3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция Инспектора по кадрам

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ (примерная)
Инспектор по кадрам

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Инспектора по кадрам.


1.2. Инспектор по кадрам назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
1.3. Инспектор по кадрам подчиняется непосредственно Начальнику отдела кадров.
1.4. В период временного отсутствия Инспектор по кадрам, его обязанности возлагаются на ________________.

2. Квалификационные требования:
Старший инспектор по кадрам: высшее образование (младший специалист), повышение квалификации и стаж работы по профессии инспектора по кадрам – не менее 1 года или профессионально-техническое образование, повышение квалификации и стаж работы по профессии инспектора по кадрам – не менее 2 лет.
Инспектор по кадрам: высшее образование (младший специалист), без требований к стажу работы или полное общее среднее образование, профессионально-техническое образование и стаж работы на данном предприятии не менее 1 года.

3. Инспектор по кадрам должен знать:
– трудовое законодательство;
– положения, инструкции и другие руководящие материалы и нормативные документы по учету личного состава;
– оформлению пенсий, ведению и хранению трудовых книжек и личных дел работников предприятия;
– структуру предприятия и его подразделений;
– стандарты унифицированной системы делопроизводства, организационно-распорядительной документации;
– действующее законодательство о приеме, переводе и увольнении работников;
– порядок учета особенностей перемещения кадров и составление отчетности о состоянии трудовой дисциплины;
– порядок установления названий профессий работников, общего и беспрерывного стажа определенной работы;
– трудовое законодательство.

4. Функциональные обязанности:

Примечание. Функциональные обязанности Инспектора по кадрам определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности Инспектора по кадрам и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.

Инспектор по кадрам:
4.1. Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений и установленную документацию по кадрам. 4.2. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия.
4.3. Формирует и ведет личные дела работников, вносит изменения, связанные с трудовой деятельностью.
4.4. Принимает участие в разработке перспективных и годовых планов по труду и кадрам.
4.5. Готовит необходимые материалы для аттестационной, квалификационной и тарификационной комиссий, проекты документов, касающихся наград и поощрений работников.
4.6. Заполняет, ведет учет и хранит трудовые книжки, определяет трудовой стаж, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.


4.7. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
4.8. Оформляет документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям.
4.9. Изучает особенности перемещения и причины текучести кадров, принимает участие в разработке мероприятий по их устранению.
4.10. Ведет архив личных дел, после окончания установленных сроков текущего хранения готовит документы для сдачи их в государственный архив.
4.11. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.
4.12. Ведет учет нарушений трудовой дисциплины и общественного порядка, контролирует своевременное принятие администрацией, общественными организациями и трудовыми коллективами соответствующих мер.
4.13. Составляет установленную отчетность о работе с кадрами.

5. Права
Инспектор по кадрам имеет право:
5. 1. Докладывать руководству о всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.
5.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.

6. Ответственность
Инспектор по кадрам несет ответственность за:
6.1. Качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей.
6.2. Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка предприятия.
6.3. Соблюдение инструкций по охране труда, противопожарной безопасности и производственной санитарии.

7. Прочие условия

Настоящая Должностная Инструкция сообщается Инспектору по кадрам под расписку. Один экземпляр Инструкции хранится в личном деле работника.

С инструкцией ознакомлен и обязуюсь выполнять___________________(Подпись)
“______”______________200___ г.

 

Источник: УЧЁТ.narod.ru

Должностные обязанности инспектора по кадрам

Автор статьи: Судаков А. П.

Сегодня в России крайне остро встает вопрос о поиске квалифицированных сотрудников — многие компании испытывают серьезные трудности с наймом профессионалов, которые смогут сразу приступить к работе. Поиском и наймом работников занимается инспектор по кадрам. В этой статье мы разберем, что входит в обязанности кадровика организации, кто может работать на этой должности и как правильно составить должностную инструкцию для подобного специалиста.

Введение

Кадровый работник — это специалист, который занимается подбором и поиском персонала, ведением дел сотрудников, учетом кадрового состава и оформлением документов, связанных с приемом, переводом или увольнением работников из организации.

Инспектор по кадрам занимается любыми вопросами, связанными с персоналом

В его обязанности также входит заполнение и хранение трудовых книжек, расчет отпусков и порядка их предоставления, контроль за соблюдением трудовой дисциплины, анализ текучести кадров и пр. В нынешнее время обязанности кадрового работника могут быть расширены не только наймом или отбором персонала, но и так называемым head hunting-ом, то есть поиском и переманиванием специалистов конкретной профессии, опыта, должности и пр.

Для того чтобы стать кадровым работником, нужно получить среднее специальное или высшее образование, а также отработать по профессии не менее 1 года. Основные требования, выдвигаемые к инспектору — знание трудового законодательства, умение работать с документацией, навыки ведения разговоров с людьми и их убеждения, стрессоустойчивость и ответственность.

Нюансы должностных обязанностей

Как и любая другая инструкция, должностная инструкция кадровика разрабатывается юристом с учетом требований законодательства и реалий работы компании. Поручать кадровику как человеку, знакомому с трудовым законодательством, создавать инструкцию самому себе не совсем правильно — этим должен заниматься либо его руководитель, либо квалифицированный юрист.

В начале инструкции в обязательном порядке указывается название компании, ФИО руководителя и название инструкции. Здесь же прописывается пункт “Утверждаю” и ставится подпись главы компании.

После шапки идет текст самой инструкции, который должен отвечать требованиям законодательства. В первом разделе рассказывается о профессии и о ключевых навыках, которыми должен обладать сотрудник. В этот раздел можно вынести все необходимые требования: образование, стаж, правила замещения и пр. Во втором пункте указываются обязанности работника и его функционал. Обычно этот раздел составляется в виде перечня списком, перечисляя все, что должен делать работник. В начале списка прописывают ключевые обязанности, а затем — второстепенные или дополнительные. В третьем разделе прописываются границы полномочий инспектора и степень его ответственности за действия или бездействия.

Внимание: в инструкцию можно ввести дополнительные разделы, в которых будут прописаны требования к соискателю, режимы работы, возможность командировок или другие нюансы сотрудничества.  

После того как инструкция составлена и проверена, ее подписывает юрист и глава компании. В законную силу положение вступает после того, как специалист, претендующий на должность, знакомится с бумагой и подписывает ее.

Кадровик ведет личные дела всех сотрудников

Информация для руководителя

Чуть ниже мы рассмотрим ключевые должностные обязанности инспектора по кадрам, а пока разберем тезисы, которые должен учитывать руководитель при составлении инструкции. Итак, кадровый инспектор является подчиненным лицом, который выполняет указания либо своего руководителя (если на предприятии действует отдел кадров), либо главы компании. Прием на работу и последующий перевод или увольнение сотрудника производится исключительно по распоряжению главы компании. Следует учитывать, что инспектор обладает некоторыми полномочиями по сравнению с классическими работниками, но к нему выдвигают и повышенные требования. Так, инспектор по кадрам обязательно должен иметь стаж работы в данной отрасли, иметь диплом или справку об окончании специализированного техникума. Также необходимо, чтобы он соответствовал следующим критериям:

  1. Знание принципов и правил делопроизводства, умение ориентироваться в актах и распоряжениях руководства.
  2. Умение заполнять книги про трудоустройству, вносить записи в трудовую книжку, вести личные дела рабочих, начислять пенсионное обеспечение.
  3. Знать нормативы ТК РФ, уметь составлять отчетность по компенсациям, льготам, пенсиям и прочим выплатам.
  4. Разбираться в людях и уметь принимать решения по поводу принятия их на должность.

Инспектор должен знать все о структуре компании, разбираться в имеющихся должностях, понимать, кто от кого зависит и кто кому подчиняется. Во многих небольших компаниях в обязанности кадровика входит ведение архива документооборота, а также составление графика отпусков, выплат работникам и пр. В микрокомпаниях, где работает 10–20 человек, можно обойтись без кадровика, но если в ней 35 и более сотрудников, то инспектор должен быть, чтобы управлять персоналом. В своей деятельности он ориентируется на следующие бумаги:

  1. Законы и нормативы Российской Федерации.
  2. Устав компании.
  3. Должностные инструкции и внутренние документы.

Кадровый сотрудник имеет право доступа к любым документам компании

Что входит в обязанности сотрудника

Давайте рассмотрим подробнее, что входит в обязанности инспектора по кадрам. Они прописываются в должностной инструкции и в разных организациях могут быть разными, но в целом основные функции совпадают. Итак, при приеме сотрудника он подписывает трудовой контракт и знакомится с ДИ. В этих документах детально изложены права и обязанности сотрудника, а также способы разрешения конфликтных или спорных ситуаций. Рассмотрим, что входит в его обязанности:

  1. Ведение кадровой политики в компании или в конкретном ее подразделении.
  2. Знание штатной структуры организации, знание должностей и требований к ним.
  3. Умение вести соответствующую документацию: вносить записи в трудовые книжки, составлять табеля, вести личные дела, уметь подписывать и учитывать бланки строгой отчетности.
  4. Знать принципы работы архива, умение утилизировать документы согласно принятой процедуре.
  5. Беречь конфиденциальную информацию как о структуре компании, так и о личных данных сотрудников.
  6. Оптимизировать штат компании и проводить направленные на это мероприятия.

Внимание: инспектор имеет доступ к основным бумагам организации, в том числе и к уставу. Сотрудник должен понимать, что на него возложена серьезная ответственность, в том числе и за разглашение информации.

Полномочия кадрового работника

После того как мы рассмотрели основные обязанности, перейдем к компетенциям и полномочиям данного сотрудника. Они прописываются в инструкции, поэтому работник знакомится с ними при найме на работу перед подписанием документа. В его полномочия входит:

  1. Возможность доступа к практически любым документам внутри компании.
  2. Вносить идеи и указания на рассмотрение главы компании, касающиеся персонала и организации работы труда.
  3. Уведомлять руководство о том, что необходимо улучшить материально-техническое обеспечение, которое позволит ему работать более эффективно.

Также у кадровика могут быть и другие полномочия. Отметим, что подобные люди пользуются заслуженным уважением в коллективе, они находятся на хорошем счету у начальства и востребованы на рынке труда.

Кадровый сотрудник должен иметь соответствующий опыт и знания для работы

Ответственность за проступки

Так как кадровый специалист отвечает за достаточно большой объем работы и имеет доступ к бумагам компании, то следует детально описать правила и принципы привлечения к ответственности инспектора. В большинстве случаев подобные промахи описаны в трудовом кодексе, но отдельно конкретные ситуации можно прописать и в должностной инструкции или внутренних правилах. За негрубые нарушения предусмотрены вынесения порицания, лишение премии, штрафные санкции. За серьезные проступки предусмотрены меры административного, гражданского или уголовного взыскания, а также увольнение с компании по необходимой статье.

Внимание: руководитель может самостоятельно составить данный раздел с учетом особенностей работы компании или использовать типовые абзацы, в которых прописаны ссылки на законы и нормативные акты трудового законодательства.

Если вас заинтересовала должностная инструкция инспектора отдела кадров, то готовый вариант можно скачать по данной ссылке. Нужно понимать, что инспектор по кадрам не должен заниматься сопутствующими обязанностями, вести бухгалтерию или заниматься маркетингом — в сферу его деятельности входит исключительно работа с персоналом.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

Черская средняя школа – Инспектор отдела кадров

Должностная инструкция

Инспектора отдела кадров

1. Общие положения

1.1. Инспектор отдела кадров относится к категории специалистов.

1.2. Инспектор отдела кадров назначается на должность и освобождается от нее приказом директора ОУ .

1.3. Инспектор отдела кадров подчиняется непосредственно директору.

1.4. На должность инспектора отдела кадров назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: профессиональное образование, стаж работы в соответствующей области не менее года.

1.5. На время отсутствия инспектора отдела кадров его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.

1.6. Инспектор отдела кадров должен знать:

– законодательные и нормативно-правовые акты, касающиеся организации делопроизводства в организации и учете движения личного состава, оформления пенсионных дел, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников организации, подготовки дел к сдаче в архив;

– трудовое законодательство;

– структуру и штат организации;

– кадровое делопроизводство, порядок учета движения кадров и составления отчетности;

– порядок установления наименования профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа определенной работы, льгот и компенсаций;

– порядок ведения банка данных о персонале организации.

1.7. Инспектор отдела кадров руководствуется в своей деятельности:

– законодательными актами РФ;

– Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами организации;

– приказами и распоряжениями руководства;

– настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности инспектора отдела кадров

Инспектор отдела кадров выполняет следующие должностные обязанности:

2.2. Ведет учет личного состава ОУ, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации.

2.3. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя ОУ, а также другую установленную документацию по кадрам.

2.4. При приеме на работу знакомит с положениями о дисциплине в организации, о рабочем времени и времени отдыха.

2.5. Направляет на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда.

2.6. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

2.7. Готовит необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления на работников к поощрениям и награждениям.

2.8. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа.

2.9. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях сотрудников.

2.10. Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения.

2.11. Ведет строгий учет трудовых книжек и вкладышей, производит регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним.

2.13. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

2.15. Изучает движение и причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.

2.16. Готовит документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

2.17. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка.

2.18. Ведет учет нарушений трудовой дисциплины и контролирует своевременность принятия администрацией, общественными организациями и трудовыми коллективами соответствующих мер.

2.19. Выполняет другие служебные поручения директора ОУ.

3. Права инспектора отдела кадров

Инспектор отдела кадров имеет право:

3.1.Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности.

3.2. Запрашивать информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.4. Требовать от руководства обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность инспектора отдела кадров

Инспектор отдела кадров несет ответственность:

4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.

4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению конфиденциальной информации.

4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

К должностным обязанностям инспектора по кадрам относится. Должностные обязанности инспектора по кадрам

Должностная инструкция является одним из основных документов, регламентирующих работу сотрудников. Как правило, отдел кадров готовит проекты таких актов не только для своих специалистов, но и для всего личного состава организации. Руководители подразделений участвуют в процессе согласования и вносят свои дополнения.

Прежде, чем акт станет действующим документом, нужно:

  • разработать проект;
  • согласовать;
  • утвердить;
  • ввести в действие;
  • ознакомить работника под роспись.

Чтобы грамотно указать все квалификационные характеристики, необходимо использовать профессиональные стандарты по направлениям деятельности.

Должностная инструкция инспектора отдела кадров образец 2018 год

С 1 июля 2016 года вступила в действие статья 195.3 ТК РФ . Она регламентирует порядок применения профессиональных стандартов. Работодатель может использовать перечень рабочих функций, необходимых знаний и умений для составления списка обязанностей, прав, ответственности подчиненных.

Должностная инструкция инспектора отдела кадров образца 2018 года сохраняет общие правила создания локальных документов. Основным источником информации для их составления является Профессиональный стандарт 07.003 «Специалист по управлению персоналом». Он действует на основании приказа Министерства труда и социальной защиты РФ от 6 октября 2015 г. N 691н.

Инспектор отдела кадров по новым правилам профстандартов может называться специалистом отдела кадров. Дополнить название должности можно следующими фразами:

Квалификационные требования и перечень обязанностей должны соответствовать профстандартам. Название должности можно корректировать.

Если возникает необходимость внесения новых пунктов, можно оформить дополнение к документу. Все этапы работы с дополнением должны быть соблюдены. С дополнениями работник так же,к ак и с основным актом, знакомится под роспись и несет ответственность за их исполнение.

Дополнительную информацию о том, как выглядит должностная инструкция специалиста по кадрам, можно найти в этой статье .

Должностная инструкция инспектора отдела кадров – основные положения

Внешний вид и форму составления этого документа каждая организация может выбрать самостоятельно. Остаются неизменными общие требования к составлению документов.

Титульный лист должен содержать информацию с реквизитами организации. Должно быть указано точное название организации. В правом верхнем углу нужно разместить утверждающую запись. Директор ставит свою подпись и дату утверждения документа. Название должности должно соответствовать штатному расписанию.

В должностной инструкции инспектора отдела кадров могут присутствовать следующие разделы:

  • общее положение;
  • знания и умения;
  • основные трудовые функции;
  • перечень функциональных обязанностей;
  • права;
  • зона ответственности;
  • организационные вопросы;
  • заключительное положение.

В конце размещается запись об ознакомлении работника и дата. Материал необходимо прошить, пронумеровать страницы, сделать заверительную запись, поставить печать. Разберем каждый раздел подробнее…

Общая часть должна содержать информацию:

  • о том, как работник должен назначаться на должность;
  • о требованиях к образованию;
  • о требованиях к квалификации;
  • о подчиненности;
  • о замещении на время отсутствия работника.

Ряд вопросов решает непосредственное начальство. Это отражено в должностной инструкции начальника отдела кадров (образца 2018).

Основная трудовая функция инспектора относится к документальному обеспечению работы с персоналом. Ведение делопроизводства входит в основные функциональные обязанности данного специалиста. Более подробную информацию стоит прописать в отдельном разделе. Он самый обширный. Работа по документальному оформлению учета и движения сотрудников может являться для этой должности основной, или быть дополнена функциями по подбору, обучению или оценке кадров. Можно разбить этот раздел инструкции на отдельные блоки.

Отдельно стоит указать на умение работать в кадровых электронных программах, с офисной техникой, о степени пользование компьютером, знании основных компьютерных программ.
В указаниях стоит, перечислить документы, которые должен оформлять инспектор. Не будет лишним указать дополнительный функционал, если он имеют место.

Если в организации разработано Положение о кадровом документообороте, в инструкции необходимо сделать ссылку на него. Инспектор должен знать содержание документа, и выполнять его требования.

Права и полномочия работника, как правило имеют общий характер для всех работающих. Эта часть инструкции может повторяться для всех сотрудников организации.

Если выполнение функций связано с особыми режимами работы, это стоит указать в отдельном разделе. Такими особыми функциями можно назвать:

  • выезды в командировки;
  • работа со сведениями, относящимися к государственной тайне;
  • ведение воинского учета;
  • взаимодействие с центрами занятости, государственными структурами, внешними организациями.

Об ознакомлении и согласии с инструкцией работник должен оставить письменную запись, указать дату ознакомления.

А про то, чем является должностная инструкция архивариуса, написано .

Ответственность инспектора отдела кадров

Стоит отметить особо, если работнику не вменены какие-нибудь обязанности, то и ответственность за их выполнение он не несет. Поэтому к составлению инструкции нужно отнестись ответственно и учесть все особенности работы специалиста отдела кадров. При проверках или решении спорных вопросов с сотрудником, должностная инструкция является одним из основных документов, который запрашивается проверяющим.

Должностная инструкция инспектора по кадрам в учреждении образования

В учреждениях образования инспектор отдела кадров выполняет основные обязанности, которые определены в профстандартах. Однако в связи со спецификой работы в образовательной системе в стандартные обязанности могут быть внесены дополнения.

Инспектор отдела кадров в учреждении образования должен дополнительно изучить документы, регламентирующие работу образовательных учреждений.

Должностная инструкция инспектора по кадрам 2018 в школе

Для работников в школе должностная инструкция разрабатывается с учетом работы в учебном заведении. Трудовое законодательство устанавливает дополнительные гарантии, льготы и особые режимы работы для педагогических работников.

Инспектор отдела кадров должен изучить эти особенности. В обязанности входит работа по консультированию работников школы по вопросам труда, оформления документации.

Инспекторы по кадрам, занимающиеся трудоустройством и увольнением, действуют в рамках должностных обязанностей. Образец инструкции можно скачать бесплатно.

Инспекторы отдела кадров, занимающиеся вопросами трудоустройства и увольнения других работников, сами действуют в рамках должностных обязанностей. Нормы должного поведения инспектора отдела кадров закрепляются трудовым контрактом и должностной инструкцией. Вместе эти два документа образуют единое целое для регулирования полномочий и обязательств сторон правоотношения. Рассмотрим основные особенности должностной инструкции инспектора по кадрам . По прямой ссылке доступен образец этой бумаги. Скачать его можно абсолютно бесплатно.

Должностной регламент составляется другим инспектором по кадрам или специалистом делопроизводства. Положение традиционно подписывается руководителем и самим работником в конце текста. В структуре важно изложить уникальные особенности профессии и все связанные с ней вопросы. Регламент оформляется в простой письменной форме и представляет собой обычный текстовый кат, не отличающийся от других соглашений. Важной особенностью бумаги является регулирование конкретных вопросов в профессиональной деятельности инспектора по кадрам.

Обязательные пункты должностной инструкции инспектора по кадрам

:
  • Виза начальника организации: подпись, расшифровка, печать;
  • Общие положения, правила, термины, понятия;
  • Допускается внесение ФИО человека, чей труд будет регулироваться;
  • Полномочия, обязательства, условия ответственности;
  • Заключительные моменты, подпись специалиста об ознакомлении и дата.
Перед тем, как работать в указанной должности важно знать не только обязанности, но и многие сопутствующие направления предприятия. Специалист должен знать: структуру предприятия и подчиненности, режим труда, элементарные правила делопроизводства, учет документации, связанной с трудоустройством и увольнением служащих учреждения, законодательство об отпусках и дисциплинарной ответственности. Большое внимание в работе инспектора по кадрам уделяется оформлению декретных отпусков и больничных листов.

На предприятиях составляется локальный документ для основных категорий работников, который называется должностной инструкцией. Не является исключением и специальность инспектора по кадрам. При трудоустройстве сотрудник обязан ознакомиться с документом, а также соответствовать всем пунктам инструкции. Сейчас кадровая служба занимается управлением ресурсами по труду на предприятии. Составленная инструкция для специалистов должна включать основные требования к работникам, к его умениям и знаниям. Рассмотрим ниже:

  • зачем нужен инспектор по кадрам на предприятии;
  • общие положения инструкции;
  • обязанности и задачи;
  • ответственность и права.

Зачем нужен инспектор по кадрам на предприятии

Инспектор по кадрам – человек, который занимается ведение кадрового делопроизводства, урегулирует спорные ситуации с работниками, подает отчетность, касающуюся кадров, в нужные инстанции. В некоторых организациях этот человек может также заниматься и начислением заработной платы. В других компаниях такой человек осуществляет подбор персонала.

Загруженность специалиста зависит от поручений руководства предприятия, на котором он работает, от величины фирмы и направленности ее деятельности. В зависимости от основных задач устанавливается задание для кадровика на ближайшее время . Например, при открытии нового филиала требуется помощь в подборе, оформлении, проверки квалификации, обучении нового персонала.

Для того чтобы инспектор по кадрам был в курсе своих должностных обязанностей, при трудоустройстве ему дают на ознакомление должностную инструкцию , которая включает в себя положения по специальности, обязанности и умения, а также ответственность, которая наступит в случае ненадлежащего выполнения своей работы. После изучения документа необходимо поставить свою подпись в подтверждение , что сотрудник согласен со всеми пунктами.

Общие положения инструкции

В пункте общие положения документа указывается информация о том, кто назначает и снимает с должности специалиста , требования к образованию и стажу, иерархия подчиненности, возможность замещения при отсутствии сотрудника на рабочем месте, а также требования к знаниям.

Общие положения в должностной инструкции для инспектора по кадрам могут выглядеть следующим образом:

Обязанности и задачи

В обязанности и задачи инспектора по кадрам входит как круг задач, касающийся всего предприятия, так и его работа может быть направлена на локальный участок , например, только работа с подбором персонала, это зависит от загруженности отдела кадров и от численности сотрудников. К основным обязанностям можно отнести следующие пункты:

К дополнительным обязанностям инспектора могут быть отнесены:

  • подготовка материалов для аттестации, определения уровня квалификации сотрудников;
  • выявления причин увольнения сотрудников и усиления мер по снижению текучести кадров;
  • подготовка, группировка и сдача документов в архив;
  • регулирование трудовой дисциплины;
  • организация проведения курсов по повышению уровня подготовки сотрудников;
  • проведение экзаменов, подтверждающих квалификацию персонала;
  • проведение оценки личностных качеств, выявление мотивирующих показателей для дальнейшего роста персонала;
  • подготовка служебной документации;
  • грамотное распределение трудовых ресурсов в отделе кадров.

Требования к специалисту

При трудоустройстве предъявляют к сотруднику требования не только к наличию образования и стажа работы, но также требования к знаниям и умениям .

Основные функции, возлагающиеся на специалиста:

Обязанности инспектора по кадрам связаны с кадровым делопроизводством, требования к кандидатуре при трудоустройстве достаточны невысоки.

Для этой должности достаточно иметь среднее специальное образование и незначительный стаж работы, обучение можно проходить во время трудовой деятельности.

Однако чем больше опыта, тем больше ценится специалист. Необходимо быть в курсе трудового законодательства, посещать семинары, где рассказывают про нововведения.

Ответственность и права

Как и у каждого сотрудника у инспектора по кадрам есть права и ответственность, которая наступает в случае неправомерных действий.

К правам трудового инспектора можно отнести:

  • быть в курсе решений руководства, связанные с кадровой деятельностью;
  • вносить предложения по улучшения трудового процесса, и совершенствовать методы работы сотрудников, вносить замечания в случае нарушения сотрудниками рабочего процесса, предлагать возможные устранения проблем на фирме;
  • запрашивать документацию, необходимую для работы, как самостоятельно, так и по приказу руководства;
  • требовать содействия в решении сложных ситуаций, касающихся кадров или документации, привлекать можно как руководство, так и другие структурные подразделения;
  • участвовать в собраниях рабочих групп по кадровой деятельности;
  • поддерживать взаимоотношения со всеми структурными подразделениями;
  • подписывать необходимую документацию;
  • действовать от лица фирмы, и представлять интересы во время проверок.

Ответственность трудового инспектора:

В данном видео — интересный материал о том, как стать инспектором по кадрам, а также подробное описание профессии.

Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (ЕКС), 2019
Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих
Разделы «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях » и «Квалификационные характеристики должностей работников, занятых в научно-исследовательских учреждениях, конструкторских, технологических, проектных и изыскательских организациях », утвержденные Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 N 37
(редакция от 15.05.2013)

Инженер-энергетик (энергетик)

Должностные обязанности. Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций. Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка. Составляет установленную отчетность.

Должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала; трудовое законодательство; структуру и штаты предприятия; порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия; порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам; порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности; порядок ведения банка данных о персонале предприятия; основы делопроизводства; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации. Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции инспектора по кадрам, образец 2019/2020 года. На данную должность может быть назначен человек, обладающий средним профессиональным образованием без предъявления требований к стажу работы или начальным профессиональным образованием, специальной подготовкой по установленной программе и стажем работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года. Не забывайте, каждая инструкция инспектора по кадрам выдается на руки под расписку.

На представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать инспектор по кадрам. Об обязанностях, правах и ответственности.

Данный материал входит в огромную библиотеку нашего сайта, которая обновляется ежедневно.

1. Общие положения

1. Инспектор по кадрам относится к категории специалистов.

2. На должность инспектора по кадрам принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.

3. Инспектор по кадрам принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4. Инспектор по кадрам должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;

— трудовое законодательство;

— структуру и штаты предприятия;

— порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия;

— порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;

— порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

— порядок ведения банка данных о персонале предприятия;

— основы делопроизводства;

— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. В своей деятельности инспектор по кадрам руководствуется:

— законодательством РФ,

— Уставом организации,

— приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,

— настоящей должностной инструкцией,

— Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Инспектор по кадрам подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров.

7. На время отсутствия инспектора по кадрам (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности инспектора по кадрам

Инспектор по кадрам:

1. Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

2. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.

3. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

4. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

5. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

6. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

7. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением.

8. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

9. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций.

10. Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.

11. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

12. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

13. Составляет установленную отчетность.

14. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

15. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

16. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте,

17. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

3. Права инспектора по кадрам

Инспектор по кадрам имеет право:

1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:

— по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,

— о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,

— о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность инспектора по кадрам

Инспектор по кадрам несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция инспектора по кадрам – образец 2019/2020 года. Должностные обязанности инспектора по кадрам, права инспектора по кадрам, ответственность инспектора по кадрам.

Работа инспектор по кадрам: обязанности

На предприятии может существовать отдельная должность инспектора по кадрам. В этой статье разбираем, что включает работа на вакансии инспектор по кадрам согласно требованиям закона.

Где заложена характеристика инспектора по кадрам

Предусмотрен инспектор по кадрам в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих. Он утвержден постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37.

А вот свой профстандарт инспектора по кадрам законодательно не закреплён. В то же время, работа инспектора отдела кадров вполне укладывается в профессиональный стандарт «Специалист по управлению персоналом» (утв. приказом Минтруда от 06.10.2015 № 691н).

Учтите, что должностная инструкция инспектора по кадрам должна соответствовать указанным документам.

Основные обязанности инспектора по кадрам

Ключевые должностные обязанности инспектора по кадрам сводятся к следующему:

  • ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации или принятыми в организации;
  • оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам;
  • формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;
  • подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям;
  • заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;
  • производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих;
  • вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением;
  • ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;
  • оформляет документы пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций;
  • изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению;
  • подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив;
  • контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка;
  • составляет установленную отчетность.

Естественно, можно взять перечисленные обязанности инспектора по кадрам для резюме или составления должностной инструкции специалиста инспектор по кадрам.

Что должен знать инспектор отдела кадров

И вот что должен знать инспектор по кадрам:

  • законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;
  • трудовое законодательство;
  • структуру и штаты предприятия;
  • порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия;
  • порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;
  • порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;
  • порядок ведения банка данных о персонале предприятия;
  • основы делопроизводства;
  • средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
  • правила и нормы охраны труда.

Основные требования к инспектору по кадрам

Минимальная квалификация инспектора по кадрам включает:

  1. среднее профессиональное образование без требований к стажу работы или начальное профессиональное образование;
  2. специальная подготовка по установленной программе;
  3. стаж работы по профилю не менее 3-х лет, в т. ч. на данном предприятии не менее 1 года.

Также см. «Основные обязанности специалиста по кадрам».

 

Должностная инструкция инспектора по кадрам

 

Должностная инструкция инспектора по кадрам

  ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ.. Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами. Лесовой Сергей Должностная инструкция – это правовой акт, издаваемый в целях..

Инспектор по кадрам должен знать.. Должностная инструкция инспектора по кадрам подробнее..
Архив документов Должностная инструкция инспектор по кадрам, Скачать. Инспектор по кадрам относится к категории специалистов.
Настоящей должностной инструкцией.
Настоящей должностной инструкцией..

Должностная инструкция инспектора отдела документационного обеспечения, Скачать..
Должностная инструкция менеджера по обучению Должностная инструкция менеджера по персоналу Должностная инструкция инспектора по кадрам.. На должность инспектора по кадрам принимается лицо, имеющее среднее профессиональное..
Должностная инструкция инспектора по кадрам Должностная инструкция инспектора по. Руководство и координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений предприятия. Заявка на поиск и подбор инспектора по кадрам. Инспектор по кадрам относится к категории специалистов. Должностная инструкция инспектора экспедиционного отдела (отделения.

Инженер по подготовке кадров, инспектор по кадрам, табельщик.. Rich Text Format – ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ, УТВЕРЖДАЮ. Согласно должностной инструкции инспектор отдела кадров ЗАО НФПК обязан. Должностные инструкции разрабатываются руководителями.. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность инспектора по кадрам.

Должностная инструкция инспектора по кадрам. Должностная инструкция СПЕЦИАЛИСТА ПО КАДРАМ;Должностная инструкция ИНСПЕКТОРА ПО КАДРАМ;Должностная инструкция ОТДЕЛ КАДРОВ. Инженер по подготовке кадров, инспектор по кадрам, специалист по кадрам, табельщик.

Предоставляя инспектору кадровой службы какие – либо права..
Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и.

На должность инспектора по кадрам..
Деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений предприятия.

На должность инспектора по.. Инспектора по кадрам.

Скачать рефераты по предмету.. Должностная инструкция инспектора по контролю за исполнением поручений. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность инспектора по кадрам ______..
Консалтинговая компания. Должностная инструкция инспектора по кадрам.. Инспектор по кадрам должен знать.. Начальник отдела кадров.

Должностные инструкции ПРАВО.. Инспектор по кадрам относится к категории специалистов и входит в штатный..

Настоящей должностной инструкцией.. <<<Главная страница <Назад..

Инспектора по кадрам.. Инспектора по кадрам, должностную.
21 ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ КАССИРА ПО РАСЧЕТАМ В ГОСТИНИЦЕ..
Инспектор по кадрам 1.

Инспектора по кадрам.. Инженер по подготовке кадров, инспектор по кадрам, специалист по кадрам.
Руководство и координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений предприятия. Должностная инструкция инспектора по кадрам..

Должностные инструкции инспектора по кадрам – 3. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность. Инспектор по кадрам относится к категории специалистов.. 14 ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ИНСПЕКТОРА ПО КАДРАМ 15 ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ИНЖЕНЕРА – ПРОГРАММИСТА.. Должностная инструкция инспектора по кадрам Образец должностной инструкции инспектора по кадрам, общие положени, должностные обязанности, права, ответственность..
Инспекторов по кадрам подразделений предприятия, контролирует исполнение.. Должностная инструкция инспектора по кадрам, каталог должностных инструкций по всем специальностям, возможность просмотреть инструкцию или скачать на.

Должностная инструкция.

Инженер по подготовке кадров, инспектор по кадрам, специалист по кадрам, табельщик..

Инспектор по кадрам относится к категории специалистов, принимается и увольняется на работу.. (директор;иное должностное лицо.

Инспектор по кадрам должен знать положения, инструкции и другие руководящие материалы и нормативные документы по.

На должность инспектора по.. Инспектора Должностная инструкция инспектора по кадрам Должностная инструкция помощника.  

Шаблон описания должности сотрудника по персоналу

Этот шаблон
описания должности сотрудника по персоналу включает в себя список наиболее важных обязанностей и ответственности сотрудника по персоналу . Он настраивается и готов к публикации на досках вакансий. Используйте его, чтобы сэкономить время, привлечь квалифицированных кандидатов и нанять лучших сотрудников.

Профиль работы сотрудника по персоналу

Сотрудник по персоналу – это специалист по персоналу, отвечающий за поддержку различных человеческих ресурсов и функций, включая набор, укомплектование персоналом, обучение и развитие, мониторинг эффективности и консультирование сотрудников.

Чтобы привлечь сотрудника по персоналу, который наилучшим образом соответствует вашим потребностям, очень важно составить четкое и точное описание должности сотрудника по персоналу.

Описание работы сотрудника по персоналу

Вы опытный сотрудник по кадрам, ищущий новый вызов и карьерный рост?

Мы ищем опытного и увлеченного сотрудника по персоналу, который будет заниматься поиском, наймом, планированием общей стратегии управления персоналом и помогать в создании и внедрении политик и процедур в области управления персоналом.

Если вы творчески решаете проблемы и преуспеваете, когда сталкиваетесь с трудностями, дайте нам шанс встретиться с вами!

Обязанности и ответственность сотрудника отдела кадров

  • Планировать, внедрять и управлять общей стратегией привлечения талантов
  • Предоставлять консультации и поддержку по политикам и процедурам
  • Выполнять такие обязанности, как описание должностных обязанностей, объявление о вакансиях, продвижение по службе и аналитика найма
  • Создание, реализация и управление планами адаптации
  • Определенные ключевые показатели эффективности для отдела кадров
  • Планирование и реализация программ обучения
  • Помощь в управлении производительностью и оценке сотрудников
  • Ведение записей и документов сотрудников
  • Соблюдение законов и правил
  • Составление планов будущего персонала Процедуры и цели приема на работу

Требования и квалификация сотрудника по персоналу

  • X лет опыта работы в качестве сотрудника по персоналу или аналогичной должности в сфере управления персоналом
  • Отличное знание различных функций управления персоналом, таких как оплата труда и льготы, набор, прием на работу, оценка, обучение и развитие et c.
  • Хорошее понимание трудового законодательства
  • Хорошее знание MS Office
  • X лет опыта работы с программным обеспечением для управления персоналом, таким как ATS, HRIS и платформа для маркетинга найма
  • Отличные организационные навыки и навыки управления временем
  • Отличные коммуникативные навыки и навыки межличностного общения
  • Проблема -solver
  • Хорошие навыки принятия решений
  • Строгие этические стандарты
  • Степень бакалавра в области человеческих ресурсов, бизнеса или смежной области
  • Дополнительное кадровое образование и сертификация будут плюс
Вы используете современное программное обеспечение для подбора персонала? Если нет, то вы упускаете.Посмотрите, как ваша жизнь может быть проще. Начните бесплатную 14-дневную пробную версию TalentLyft.
Начать бесплатную пробную версию

Должностная инструкция инспектора по кадрам. Должностная инструкция кадрового инспектора: Общие положения

Повседневные обязанности кадровика регулируются приказом Минтруда РФ от 21.08.1998. Подробно описаны зоны ответственности специалиста, пределы подчиненности, рассмотрена нормативная база, необходимая для сотрудника отдела кадров, порядок подачи и ведения документации.В едином квалификационном руководстве определены 17 профессий, которые при исполнении служебных обязанностей руководствуются должностными инструкциями кадрового работника … Структура отдела, регулирующего деятельность сотрудников, отражена в соответствующем Положении «О кадровой службе». .

Специалист по персоналу – должностные обязанности

Должностной инструкцией специалиста отдела кадров установлен порядок трудовых отношений, круг ответственности, возложенные на работника функции, требования к нему, необходимый уровень образования и подчиненности.Лицо, имеющее достаточную профессиональную подготовку, образование и опыт работы не менее 12 месяцев.

Начальник несет ответственность за разработку и содержание инструкции. кадровая служба, и утверждается руководителем компании. В нем отражены все должностные обязанности специалиста отдела кадров. Их состав, правила исполнения, полномочия детализируются административными актами предприятия, внутренними документами, федеральными и региональными нормативными актами.Они заключаются в выполнении следующих задач:

  • оформление приема и увольнения сотрудников, перевода персонала в другие штатные единицы в соответствии с нормами ТК РФ и приказами руководства;
  • регистрация деятельности и изменения персональных данных сотрудников всех уровней – от директора до вахтенного – в соответствии со стандартами бухгалтерских документов с изменениями информационных баз;
  • сбор данных для аттестации и повышения квалификации;
  • разработка механизма поощрений и штрафов;
  • составление и ведение личных файлов, сбор и обработка личных данных;
  • оформление трудовых книжек – ведение записей, регистрация, учет и хранение;
  • формирование стажа работы;
  • мониторинг отпусков и контроль выполнения графика;
  • своевременный подбор документации для архива и ее оформление;

Специалист по работе с персоналом обеспечивает доступ к конфиденциальным данным – личным файлам, коммерческой тайне.Если действия сотрудника причинили организации имущественный или финансовый ущерб, он будет привлечен к ответственности в соответствии с правовыми нормами.

Специалист по персоналу может выполнять свои должностные обязанности сверхурочно. Согласно ст. 152 ТК РФ сверхурочная ставка устанавливается предприятием.

Инспектор по персоналу – должностные обязанности

Как указано в Квалификационном справочнике One, кандидаты со средним образованием рассматриваются на должность инспектора по кадрам, наличие профессионального опыта не имеет значения.Полный объем обязанностей инспектора по персоналу определен внутренней инструкцией. Включает выполнение офисных задач:

В обязанности кадрового инспектора, помимо офисной работы, входит также подбор сотрудников на вакансии в соответствии с профессиональными требованиями и уровнем коммуникации. Сотрудник отдела кадров размещает объявления в прессе, интернет-порталах, отправляет заявку в центр занятости, проводит собеседование. Его задача не просто найти профессионала, а найти человека, который легко войдет в коллектив и не станет источником конфликтов.Руководство может предусмотреть обязанность инспектора проводить конкурс среди претендентов. Квалификационные мероприятия и контроль прохождения находятся в компетенции кадровика.

Обязанности руководителя отдела кадров

Только работник с дипломом о высшем образовании, проработавший на аналогичной должности не менее 3 лет. Его кандидатуру определяет только глава компании. Управленческая деятельность осуществляется на основании внутреннего устава компании, строго в рамках российского трудового и гражданского законодательства и в соответствии с должностной инструкцией кадрового работника.Глава ОК подотчетен только высшему руководству компании.

Обязанности начальника отдела кадров:

  • разработка положений о кадровой политике;
  • оценка потребности организации в обновлении персонала;
  • управление государством в соответствии с полномочиями и компетенцией;
  • методическое и информационное обеспечение сертификации, организация и анализ ее результатов;
  • отладка процессов перевода, увольнения или приема на работу персонала;
  • исправительная деятельность;
  • регулярный контроль исполнения служебных обязанностей специалистами отдела кадров;
  • Контроль за исполнением заказов на поощрения и поощрения.

В обязанности начальника отдела кадров входит выполнение мероприятий по установлению трудовой дисциплины, повышению мотивации коллектива. Руководитель занимается подготовкой, утверждением служебной информации, предназначенной для директора. В компетенцию руководства входит консультирование персонала по текущим кадровым вопросам.

О профессиональном уровне руководителя ОК свидетельствует знание трудового и гражданского законодательства Российской Федерации, методов оценки сотрудников, структуры предприятия, требований к оформлению документов, норм пожарной безопасности и охраны труда.

Распоряжение с обязанностями кадровика – начальника, инспектора или специалиста – подписывается соискателем при приеме на работу. Документ оформляется на каждую категорию работников по стандартному шаблону.

ОПИСАНИЕ ЗАДАНИЯ

Инспектор по кадрам

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и обязанности инспектора по персоналу ____________ (далее именуемого «Организация»).

1.2. Инспектор по кадрам назначается и освобождается от должности в порядке, установленном действующим законодательством о труде, приказом руководителя Организации.

1,3. Сотрудник отдела кадров подчиняется непосредственно ___________ Организации.

1,4. Лицо со средним профессиональным образованием без предъявления требований к стажу работы или начальному профессиональному образованию, специальной подготовке по установленной программе и стажу работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.

1,5. Инспектор по кадрам должен знать:

Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и перемещению персонала;

Трудовое законодательство;

Структура и штат предприятия;

Порядок учета, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия;

Порядок установления наименования профессий рабочих и должностей работников, общего и непрерывного трудового стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;

Порядок учета движения персонала и составления установленной отчетности;

Порядок ведения банка данных о персонале предприятия;

Основы делопроизводства;

Вычислительная техника, связь и связь;

Основы трудового права;

Нормы и правила по охране труда.

1,6. В период временного отсутствия инспектор по кадрам его обязанности возлагаются на __________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Инспектор по кадрам выполняет следующие обязанности:

Ведет учет персонала предприятия, его подразделений по унифицированным формам первичной бухгалтерской документации.

Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другой установленной кадровой документацией.

Формирует и ведет личные дела сотрудников, вносит в них изменения, связанные с работой.

Готовит необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления сотрудников к поощрениям и наградам.

Заполняет, фиксирует и хранит трудовые книжки, подсчитывает стаж работы, выдает справки о нынешних и прошлых трудовых деяниях работников.

Записывает в трудовые книжки о поощрениях и наградах для сотрудников.

Вносит информацию о количественном, качественном составе сотрудников и их движении в банк данных по персоналу предприятия, контролирует его своевременное обновление и пополнение.Ведет учет предоставления отпусков сотрудникам, следит за подготовкой и соблюдением графиков очередных отпусков.

Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и членам их семей, установления льгот и компенсаций.

Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.

Готовит документы по истечении установленных сроков текущего хранения для сдачи в архив.

Контролирует состояние трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка.

Составляет установленную отчетность.

3. ПРАВА

Инспектор по кадрам имеет право:

3.1. Запросить и получить необходимые материалы и документы, связанные с деятельностью кадрового инспектора.

3.2. Вступать в отношения с подразделениями сторонних институтов и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности в пределах компетенции инспектора по кадрам.

3.3. Представление интересов предприятия в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Ответственный инспектор по кадрам:

4.1. Неспособность обеспечить выполнение своих функциональных обязанностей.

4.2. Неточная информация о статусе работы.

4.3. Несоблюдение приказов, распоряжений и указаний руководителя Организации.

4.4. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, пожарной безопасности и других правил, представляющих угрозу для деятельности предприятия и его сотрудников.

4.5. Несоблюдение трудовой дисциплины.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы кадрового инспектора определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью инспектор по кадрам обязан выезжать в командировки (в том числе и в местные).

6. ПРАВО ПОДПИСИ

6.1. Для обеспечения своей деятельности инспектор по кадрам имеет право подписывать организационно-распорядительные документы по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

Инструкцию прочитал __________________ / _________________ / (подпись)

(наименование работодателя)

УТВЕРЖДЕНО

Должность лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию

________________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

ОПИСАНИЕ ЗАДАНИЯ от _______ No.____ Инспектор по кадрам

I. Общие положения

1. Инспектор по персоналу является профессионалом.

2. Лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к опыту работы или начальному профессиональному образованию, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года. год, принят на должность инспектора по кадрам….

3. Инспектор по кадрам принимается на работу и освобождается от должности директором организации.

4. Инспектор по кадрам должен знать:

  • законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и перемещению персонала;
  • трудовое законодательство;
  • Состав и штат предприятия;
  • порядок учета, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия;
  • Порядок установления наименования профессий рабочих и должностей работников, общего и непрерывного трудового стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;
  • Порядок учета движения персонала и составления установленной отчетности;
  • Порядок ведения банка данных о персонале предприятия;
  • основы делопроизводства;
  • вычислительная техника, связь и связь;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
  • ______________________________.

5. В своей деятельности инспектор по персоналу руководствуется:

  • законодательством Российской Федерации,
  • Уставом организации,
  • приказами и распоряжениями сотрудников, которым он подчиняется в соответствии с настоящим распоряжением,
  • настоящая должностная инструкция,
  • Правила внутреннего трудового распорядка организации,
  • __________________________________________.

6. Инспектор по персоналу подчиняется непосредственно руководителю отдела кадров.

7. В период отсутствия кадрового инспектора (командировка, отпуск, болезнь и др.) Его обязанности выполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за выполнение возложенных на него обязанностей.

Планируете начать свой бизнес? Через юридическую фирму Ангард регистрация ООО в Ульяновске займет минимум времени и потребует минимум участия клиента.Наши юристы сопровождают процедуру регистрации ООО на всех этапах.

III. Прав.

Инспектор по кадрам имеет право:

1. Вносить предложения директору организации:

  • по совершенствованию работы, связанной с положениями данной инструкции обязанности,
  • по поощрению подчиненных ему отличившихся работников ,
  • о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему сотрудников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать у структурных подразделений и сотрудников организации информацию, необходимую для выполнения им своих должностных обязанностей.

3. Ознакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критериями оценки качества исполнения служебных обязанностей.

4. Ознакомиться с проектами решений руководства организации по вопросам ее деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания помощи, включая предоставление организационно-технических условий и оформление установленных документов, необходимых для выполнения служебных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

IV. Ответственность.

Инспектор по кадрам несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе их деятельности, – в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение организациям материального ущерба – в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4 .__________________________________.

Ознакомился с инструкцией ______________ (подпись, расшифровка подписи, дата знакомства)

Инспекторы по найму и увольнению персонала действуют в рамках своих должностных обязанностей. Образец инструкции можно загрузить бесплатно.

Инспекторы кадров, которые занимаются приемом на работу и увольнением других сотрудников, действуют в рамках своих должностных обязанностей.Нормы надлежащего поведения инспектора по персоналу закреплены в трудовом договоре и должностной инструкции. Вместе эти два документа составляют единое целое, регулирующее полномочия и обязанности сторон правоотношений. Рассмотрим основные особенности Должностная инструкция кадрового инспектора … Образец данной статьи доступен по прямой ссылке. Вы можете скачать его абсолютно бесплатно.

Должностную инструкцию составляет другой кадровый инспектор или делопроизводитель.Положение традиционно подписывается руководителем и самим сотрудником в конце текста. В структуре важно обозначить уникальные характеристики профессии и все связанные с этим вопросы. Регламент оформлен в простой письменной форме и представляет собой обычный текстовый кот, не отличающийся от других договоров. Важной особенностью бумаги является регламентация конкретных вопросов профессиональной деятельности кадрового инспектора.

Обязательные абзацы должностной инструкции инспектора по кадрам

:
  • Виза руководителя организации: подпись, стенограмма, печать;
  • Общие положения, правила, термины, понятия;
  • Разрешается вводить ФИО лица, чья работа будет регламентирована;
  • Полномочия, обязанности, условия ответственности;
  • Итоговые баллы, подпись специалиста при ознакомлении и дата.
Прежде чем работать на этой должности, важно знать не только обязанности, но и многие смежные области предприятия. Специалист должен знать: структуру предприятия и подчинение, режим работы, элементарные правила делопроизводства, учет документации, связанной с приемом на работу и увольнением сотрудников учреждения, законодательством об отпусках и дисциплинарной ответственности. Большое внимание в работе кадрового инспектора уделяется оформлению декретного отпуска и больничного листа.

Предлагаем вашему вниманию типичный пример должностной инструкции инспектора по кадрам образца 2019 года. На эту должность может быть назначено лицо, имеющее среднее профессиональное образование, без предъявления требований к опыту работы или начальному профессиональному образованию, специальной подготовке по установленная программа и опыт работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года. Не забывайте, что каждое поручение инспектора по кадрам выдается под расписку.

На следующем рисунке представлена ​​типичная информация о знаниях, которыми должен обладать инспектор отдела кадров. Об обязанностях, правах и ответственности.

Этот материал входит в огромную библиотеку нашего сайта, которая обновляется ежедневно.

1. Общие положения

1. Инспектор по персоналу – профессионал.

2. Лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к опыту работы или начальному профессиональному образованию, специальное обучение по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года. , принят на должность инспектора по кадрам….

3. Инспектор по кадрам принимается на работу и освобождается от должности директором организации.

4. Инспектор по кадрам должен знать:

– Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и перемещению персонала;

– трудовое законодательство;

– структура и штат предприятия;

– порядок учета, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия;

– порядок установления наименований профессий рабочих и должностей работников, общего и непрерывного трудового стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;

– порядок учета движения персонала и составления установленной отчетности;

– порядок ведения банка данных о персонале предприятия;

– основы делопроизводства;

– вычислительная техника, связь и связь;

– правила внутреннего трудового распорядка;

– правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. В своей деятельности инспектор по кадрам руководствуется:

– законодательство РФ,

– Устав организации,

– приказы и распоряжения сотрудников, которым он подчиняется в соответствии с настоящей инструкцией,

– это должностная инструкция,

– Правила внутреннего трудового распорядка организации.

6. Инспектор по кадрам подчиняется непосредственно руководителю отдела кадров.

7.В период отсутствия кадрового инспектора (командировка, отпуск, болезнь и т. Д.) Его обязанности выполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Обязанности инспектора по кадрам

Инспектор отдела кадров:

1. Ведет учет персонала предприятия, его подразделений по унифицированным формам первичной бухгалтерской документации.

2. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другой установленной кадровой документацией.

3. Формирует и ведет личные дела сотрудников, вносит в них изменения, связанные с работой.

4. Готовит необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления сотрудников к поощрениям и наградам.

5.Заполняет, фиксирует и хранит трудовые книжки, подсчитывает стаж работы, выдает справки о текущей и прошлой трудовой деятельности сотрудников.

6. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и наградах для сотрудников.

7. Вносит информацию о количественном, качественном составе сотрудников и их движении в банк данных по персоналу предприятия, контролирует его своевременное обновление и пополнение.

8. Ведет учет предоставления отпусков сотрудникам, контролирует подготовку и соблюдение графиков очередных отпусков.

9. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и членам их семей, установления льгот и компенсаций.

10. Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.

11. Готовит документы по истечении установленных сроков текущего хранения для сдачи в архив.

12. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

13. Составляет установленную отчетность.

14. Соответствует правилам внутреннего трудового распорядка и другим местным нормам организации.

15. Соответствует внутренним нормам и правилам охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

16. Следит за соблюдением чистоты и порядка на рабочем месте,

17. Выполняет в рамках трудового договора поручения работников, которым он подчиняется, в соответствии с настоящим распоряжением.

3. Права инспектора по кадрам

Инспектор по кадрам имеет право:

1. Подать предложения директору организации:

– для улучшения работы по обязательствам, предусмотренным настоящей инструкцией,

– о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,

– о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных сотрудников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2.Запрашивать у структурных подразделений и сотрудников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих обязанностей.

3. Ознакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критериями оценки качества исполнения служебных обязанностей.

4. Ознакомиться с проектами решений руководства организации по вопросам ее деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания помощи, включая обеспечение организационно-технических условий и оформление установленных документов, необходимых для выполнения служебных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность инспектора по кадрам

Инспектор по кадрам несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение служебных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе их деятельности, – в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации – в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция HR Inspector – образец 2019. Должностные обязанности HR-инспектор, права HR-инспектора, ответственность HR-инспектора.

Должность главного сотрудника по кадрам в Государственном университете Олбани

Краткое описание вакансии

Директор по управлению человеческими ресурсами, также упоминается в качестве главного сотрудника отдела кадров, обеспечивает руководство кадровая программа университета.Директор отвечает за разработку и интеграцию подбор персонала, заработная плата и администрация, должность классификация, интерпретация и реализация кадровые политики и процедуры, вознаграждения работникам, записи о сотрудниках и отношения с сотрудниками. Директор отдела кадров несет ответственность за обеспечение того, чтобы все кадровые программы и инициативы согласуются с общие институциональные цели и задачи.

Должностные обязанности

  • Отвечает за соблюдение нормативных требований Университета, Правительство штата и федеральное правительство, Попечительский совет
  • Основное контактное лицо / координатор Попечительского совета по правовым вопросам персонал и другие агентства до
  • гарантирует, что политика занятости ASU и
  • практик соответствуют нормативным требованиям, федеральным правилам и правилам штата. и правила.
  • Ответственный за надзор за наймом и удержанием персонала, HRIS, обучение и повышение квалификации, управление производительностью, безопасность сотрудников, и представляет Университет во всех аспектах кадровый или общий
  • вопросов ответственности сотрудников.
  • Обеспечивает руководство и руководство для Управления по работе с людьми Ресурсы и обеспечивает все
  • Услуги
  • согласованы и соответствуют потребностям и целям учреждение.
  • Обеспечивает надзор за отношениями сотрудников, жалобами сотрудников, компенсация, набор, EEO, льготы и политика администрация.
  • Разрабатывает и координирует программы обучения и выступления управление.
  • Осуществляет связь на слушаниях по вопросам занятости. с DOL, компенсация работника, дисциплинарные апелляции работников, пр.
  • Рассматривает рекомендации по трудоустройству и дисциплинарным взысканиям акции, акции и трансферы.
  • Ответственный за заработную плату.
  • Выполняет другие возложенные на него обязанности.

Квалификация

Требования к образованию
Степень бакалавра делового администрирования, общественная требуется администрирование или управление персоналом;

Другая необходимая квалификация
Продемонстрированная способность руководить персоналом, взаимодействовать с руководителем администраторы, преподаватели, сотрудники и общественность.

Умение анализировать проблемы и разрабатывать творческие решения сложные кадровые вопросы.

Способность интерпретировать и давать советы по применению законов EEO / AA и нормативные акты

Требуемый опыт
Пять (5) лет ответственного профессионального опыта в качестве менеджера или выше в области управления человеческими ресурсами, отношения между сотрудниками и руководством, администрирование заработной платы или связанные опыт, желательно в студенческой среде.

Предпочтительная образовательная квалификация
Степень магистра предпочтительна;

Сертификация SPHR предпочтительна.

Желаемый опыт
Глубокое знание трудового законодательства, включая равный труд Возможности, Закон о справедливых трудовых стандартах, Закон о доступном медицинском обслуживании и Требуется политика Совета регентов

Описание работы инспектора по качеству – Breezy HR

О должности инспектора по качеству

Мы ищем инспектора по качеству, который будет твердым сторонником качества в нашем бизнесе ٫ заставляя наших клиентов наслаждаться нашими товарами, чтобы наша компания могла добиваться долгосрочных результатов. срок успеха.В ваши обязанности будет входить проверка всех входящих и исходящих материалов и продуктов, а также проверка производственных процедур.

Вы должны обладать внимательным вниманием к деталям ٫ быть надежным и преданным делу. Также требуются глубокие знания и отличное понимание стандартов качества.

Обязанности инспектора по качеству:

  • Изучать и внедрять чертежи и инструкции в отношении ожидаемого качества продукции и расходных материалов
  • Проверять сырье ٫ утверждать или отклонять их в соответствии со стандартами качества ٫ и регистрировать производительность поставщика
  • Получить образцы продукции и проверить использовать соответствующие методы, такие как измерение размеров, функциональность тестирования, сравнение со спецификациями и т. д. день и т. д.
  • Изучите процедуры всего производственного цикла, чтобы убедиться, что они эффективны и соответствуют стандартам безопасности
  • Наблюдайте за использованием оборудования и убедитесь, что оно безопасно и в хорошем состоянии, и выбрасывайте все, что не соответствует требованиям
  • Создавайте отчеты о своем

Требования к инспектору качества:

  • Опыт работы более 2 лет на должности инспектора качества или другой аналогичной должности
  • Значительный опыт работы со стандартами контроля качества и методологиями тестирования
  • Отличное знание машины и системы для проверки качества
  • Пристальное внимание к деталям и ориентированный на результат подход
  • Ответственный и заслуживающий доверия
  • Хорошее знание MS Office
  • Сертификат контроля качества: ISO 9000 или другой
  • Диплом средней школы; дополнительная квалификация будет плюс

Нанять инспектора качества

Разместите это объявление о вакансии инспектора качества на более чем 50 бесплатных досках по трудоустройству одним щелчком мыши.

Опубликовать сейчас

Инспектор качества Описание работы | Действительно

Обязанности и ответственность инспектора качества

Инспекторы по качеству

несут ответственность за широкий круг задач, связанных с надзором за продуктом. Они должны досконально понимать продукт, который производит компания, и то, как он воспринимается клиентом. Другие обязанности и ответственность включают:

  • Разработка, анализ и обновление политик и процедур контроля качества
  • Обеспечение соблюдения процедур проверки качества на каждом этапе производства
  • Документирование любых проблем с качеством и создание системы регистрации такой документации
  • Создание контрольных списков процедур и согласование с другими инспекторами
  • Обучение нового персонала
  • Работа с отзывами и жалобами клиентов
  • Тестирование материалов продукции от поставщиков

Навыки и квалификация инспектора качества

Всем кандидатам необходимо глубокое понимание отрасли и ее клиентов.Успешный кандидат на должность инспектора качества будет обладать различными необходимыми навыками и квалификацией, которые обычно включают:

  • Возможность анализа качества и производительности продукта
  • Понимание отраслевых стандартов безопасности
  • Умение хорошо работать с другими
  • Способность сохранять спокойствие в стрессовых ситуациях
  • Гибкость и готовность к изменениям
  • Понимание программного обеспечения, используемого в промышленности
  • Отличные устные коммуникативные навыки
  • Пристальное внимание к деталям

Требования к опыту инспектора качества

Кандидаты начального уровня могут иметь двухлетний опыт работы, в то время как более опытный инспектор по качеству будет иметь два-четыре года опыта.Твердая вера в целостность продукта и обслуживание клиентов имеет решающее значение для должности инспектора качества. Также полезен предыдущий опыт работы в сфере обслуживания клиентов, такой как продавец, специалист по инвентаризации или проверке. Кандидат должен быть знаком с отраслью, в которой базируется компания, и с различными типами продукции, которую она производит.

Требования к образованию и обучению инспекторов качества

Работодатели обычно нанимают кандидатов со степенью в области управления производством или со степенью в отрасли, в которой работает компания, например, в машиностроении, науке или фармацевтике.Если это должность начального уровня, соискателям полезно иметь некоторый предыдущий опыт в таких областях, как инженерия или охрана труда и безопасность, если они не имеют высшего национального диплома.

Кандидаты также могут отказаться от формального образования, получив соответствующую квалификацию через Chartered Quality Institute, где они могут получить сертификат качества в определенных областях, таких как строительство, цепочка поставок и процесс проектирования.

Ожидаемая заработная плата инспектора по качеству

Согласно данным Indeed Salaries, средняя зарплата инспектора по качеству в Великобритании составляет 10 фунтов стерлингов.55 в час. Заработная плата обычно зависит от опыта, местоположения и компании.

Образцы должностных инструкций на аналогичные должности

Если работа инспектора по качеству не совсем та, которую рекламируют, вот другие образцы должностных инструкций, которые могут подойти лучше:

Должность сотрудника по персоналу и администрированию

ЧТО ВКЛЮЧИТЬ В ОПИСАНИЕ РАБОТЫ

Хорошее описание должностных обязанностей должно включать обзор компании и должностных обязанностей, а также объяснение связанных с ними обязанностей, навыков и квалификации, а также рабочей среды.Ниже приведены некоторые общие рекомендации по эффективному написанию каждого из этих разделов.

1. ОБЗОР КОМПАНИИ

Точное и краткое описание вашего бизнеса – отличный способ привлечь нужных сотрудников. Думайте об этом разделе как о рекламе вашей компании – почему потенциальные сотрудники должны захотеть присоединиться к вашей команде?

Вот несколько полезных вещей:

  • Основные ценности компании
  • Заявление о миссии
  • Краткая история вашей организации
  • Ожидаемый рост
  • Бизнес-цели

2.ОБЗОР РАБОТЫ

В нескольких предложениях опишите цель, важность и основные качества предлагаемой должности. Не нужно быть здесь слишком конкретным или исчерпывающим – идея состоит в том, чтобы предоставить уменьшенное изображение роли, которую кандидат будет выполнять в вашей компании.

3. ОБЯЗАННОСТИ

Здесь вы опишете конкретные повседневные обязанности на работе. Формат маркированного списка обычно является наиболее практичным способом представления этой информации.

4. НЕОБХОДИМЫЕ НАВЫКИ И КВАЛИФИКАЦИЯ

Перечислите в маркированном виде навыки и квалификацию, которые абсолютно необходимы для этой должности. Рассмотрите как можно больше конкретных условий работы, чтобы составить полный список квалификаций, которые кандидат должен иметь для достижения успеха.

5. ПРЕДПОЧТИТЕЛЬНЫЕ НАВЫКИ И КВАЛИФИКАЦИЯ

Перечислите в маркированном формате навыки и квалификацию, которые не являются важными, но могут сделать кандидата более подходящим для предлагаемой должности.

6. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

Опишите среду, в которой кандидат будет проводить большую часть своего времени. В это описание включить информацию о:

  • Корпоративная культура
  • Темп работы
  • Объем совместной и независимой деятельности
  • Кому будет подчиняться сотрудник (или наоборот)

Должностные обязанности сотрудника по персоналу и администрированию

Ниже приводится описание должностных обязанностей сотрудника отдела кадров и администратора.Вы можете опубликовать его как есть на онлайн-доске объявлений, например ZipRecruiter, или загрузить и настроить в соответствии с уникальными аспектами вашего бизнеса. Имейте в виду, что добавление индивидуального обзора компании и описания рабочей среды (изложено выше) поможет вам привлечь нужных кандидатов.

Должностная инструкция сотрудника отдела кадров и администратора

Обзор вакансии:

Наша организация ищет динамичного человека на роль администратора отдела кадров.Мы – динамичная и конкурентоспособная группа с не менее динамичным персоналом. Наш кадровый администратор служит первым контактным лицом для наших сотрудников в поисках кадровой поддержки или информации. Идеальный кандидат будет обладать исключительными коммуникативными навыками и навыками межличностного общения, а также страстью к нашему делу и его успеху.

Обязанности:
  • Организация и ведение кадрового учета
  • Поддерживать актуальность баз данных о внутренних отпусках
  • Подготовить документацию для нового найма
  • Отвечать на вопросы сотрудников по кадровым вопросам
  • Работа с отделом заработной платы для обеспечения единообразия записей
  • Создать эффективные каналы коммуникации между сотрудниками и руководством
  • Развитие внутреннего аудита и обучения в масштабах компании для максимального повышения производительности и удовлетворенности

Необходимые навыки и квалификация:
  • Степень бакалавра в области человеческих ресурсов, управления бизнесом или смежной области
  • Минимум три года опыта работы на должности отдела кадров или соответствующей управленческой должности
  • Отличные навыки решения проблем
  • Сильные компьютерные навыки и опыт работы с программным обеспечением для управления персоналом
  • Профессиональное поведение и компетентный специалист по решению проблем
  • Сильные письменные и устные коммуникативные навыки
  • Знакомство с политикой компании в отношении найма и увольнения
  • Всестороннее понимание предложений страхования, вопросов заработной платы и трудового законодательства

Предпочтительные навыки и квалификация:
  • Предыдущий опыт работы на руководящей должности
  • Возможность выезда на работу, обучение и семинары

Создайте бесплатную учетную запись в ZipRecruiter, чтобы опубликовать это описание вакансии на своей онлайн-доске объявлений.

Отправить в ZipRecruiter

3 ШАГА ПРИНЯТИЯ СОТРУДНИКОВ

ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА

Наем сотрудников может быть пугающим и трудоемким процессом, но это не обязательно. Мы создали контрольный список соответствия требованиям при приеме на работу, чтобы помочь вам легко преодолеть юридические препятствия. Наше руководство охватывает все, что вам нужно знать, от получения идентификационного номера работодателя (EIN) до подтверждения права на работу.

НАСТРОЙКА РАСЧЕТА

Даже если в вашем бизнесе всего несколько сотрудников, настройка службы расчета заработной платы может сэкономить вам время на ведение бизнеса, а также обеспечить соответствие вашей компании важным федеральным требованиям, таким как удержание налогов с сотрудников.

Мы рекомендуем Gusto, удобную платформу расчета заработной платы для малого бизнеса.

Прочтите наш обзор

ПРИОБРЕСТИ СТРАХОВАНИЕ КОМПАНИИ РАБОЧИХ

Страхование компенсации работникам

обеспечивает финансовую и правовую защиту вашего бизнеса и его сотрудников.

Нужна ли вам компенсационная страховка для сотрудников вашей компании, зависит от характера работы, взаимоотношений между работодателем и сотрудником и уникальных нормативных требований вашего штата.

Узнайте, во сколько вам обойдется подходящая страховка.

ПОЛУЧИТЬ ЦЕНУ

Узнать больше

Бизнес-идеи для защиты от рецессии
Бизнес-идеи с низкими затратами на запуск
Идеи для домашнего бизнеса
Экологичные бизнес-идеи

Роль инспектора | HR Green

Некоторые распространенные заблуждения инспекторов заключаются в том, что они собираются увеличить затраты на работу, заявлять, что вы делаете это неправильно в течение многих лет, или что вы не можете делать это определенным образом в определенной области, несмотря на того, что они позволяют в соседних общинах.Хотя это может происходить время от времени, цель инспектора – не усложнять задачу при выполнении своих обязанностей. Когда инспекторы выполняют свою работу, они просто пытаются обеспечить соблюдение требований безопасности в соответствии с установленными кодексами и стандартами своей юрисдикции.

  • Итак, что делает (или должен) инспектор?

Начнем с определения роли инспектора. Власти, имеющие юрисдикцию (правительственные агентства) принимают кодексы и стандарты для установления минимальных уровней безопасности в застроенной среде «… минимальные требования для обеспечения разумного уровня безопасности… жизни и имущества от пожара и других опасностей, связанных с застроенной средой… ” (IBC 101.3). Далее в кодексе говорится, что инспекторы являются заместителями строительного чиновника и что строительный чиновник « уполномочен и НАПРАВЛЯЕТСЯ обеспечивать соблюдение положений» кодекса (IBC 104.1). Следовательно, инспекторы также уполномочены обеспечивать соблюдение кодексов.

Сегодня в большинстве муниципалитетов, а также в других правительственных учреждениях от должностных лиц и инспекторов строительства все чаще требуется наличие соответствующих сертификатов Международного совета по кодам (ICC) в дополнение к многолетнему опыту работы в различных дисциплинах кодекса.

  • Какова роль инспектора?

В то время как роль инспекторов определяется в первую очередь как исполнитель кодекса и регулирующий орган, разумно ожидать, что ответственный инспектор также будет выступать в качестве координатора процесса утверждения. Это бесполезно, если завершение проекта необоснованно откладывается. Для инспектора также не служит какой-либо ответственной цели получение разрешений “карандашной кнутом”.

  • Пристройка, реконструкция и реконструкция

Это наиболее распространенные типы проектов, и они, как правило, являются наиболее проблемными.

Существующие здания соответствуют определенным стандартам, которые применялись во время строительства. Эти стандарты, как правило, пересматривались с годами, и, предполагая, что основное использование не изменится, исходные уровни защиты не могут быть снижены в результате новой работы. Эти требования являются частью информации, которую ответственный инспектор должен знать перед проведением проверок. Быстрое ознакомление с исходными требованиями к конкретному объекту – лишь одна из проблем, с которыми может столкнуться ответственный инспектор.Обычно для завершения проверки может потребоваться на несколько минут больше, однако в результате процесс проверки и утверждения может быть более плавным.

  • Часто задаваемые вопросы:
  1. Может ли инспектор заставить меня обновить все существующее?
  2. Почему инспектор не может просто прийти и посмотреть на новую работу (также называемую «осмотр с закрытыми шорами»)?

Помимо того факта, что «проверка с закрытыми шорами» будет представлять собой должностное преступление, проступок или бездействие (помните, что инспектор должен обеспечивать соблюдение всего кода, а не только тех частей, которые удобны), это представляет собой потенциально опасную ситуацию, распространенную с возможностью судебного разбирательства для ВСЕХ заинтересованных сторон.

  • Что делает инспектор, когда обнаруживается явно неудовлетворительное состояние существующей конструкции?

Инспектор исследует предметы, спросив:

Соответствует ли конструкция / установка требованиям того времени, когда она была первоначально построена?

  1. Да – если цел, оставьте и двигайтесь дальше.
  2. Нет – Исправьте, выполнив ремонт, замену или удаление.

Если случится так, что полный ремонт / замена не может быть завершена из-за ограничений графика или непомерно высоких первоначальных затрат:

  1. Существуют ли условия, которые могли бы оправдать отсроченное действие или,
  2. Может ли быть выполнен временный ремонт или сохранение состояния, чтобы отложить (на разумный период) расходы и разработать план по приведению состояния в полное соответствие?

Даже если это может быть ранее существовавшее состояние, как только условие обнаруживается, ТРЕБУЕТСЯ инспектор (IBC 101.3) для решения ситуации. Понимание Ответственным инспектором CODE INTENT , а также CODE CONTENT, будет иметь большое значение для решения этих проблем и оказания помощи в разработке успешного плана исправления (при необходимости).

Раздел 107.4 IBC гласит: «… Работы должны быть установлены в соответствии с утвержденной строительной документацией…» По моему опыту, большинство специалистов по проектированию подают документы в течение первого цикла проверки, которые по большей части соответствуют или превышают принятые нормы и стандарты. .Раздел 107.4 IBC означает, что утвержденные документы теперь имеют код для конкретного участка для строительства. Например, в Энергетическом кодексе говорится, что в зоне 5A максимальный коэффициент U (измеренная скорость теплопередачи) для оконных проемов в жилых помещениях (двери и окна) составляет 0,32. Если в утвержденных документах указано, скажем, 0,29, то это максимальный коэффициент U, который можно установить и пройти проверку. Если в утвержденных документах ничего не сказано, инспектор должен применить принятый код (коды) .Бывают случаи, когда установки соответствуют принятому кодексу, но не соответствуют утвержденным документам. В этих случаях ответственный инспектор должен ОТКАЗАТЬ установку БЕЗ , если не будет получено письменное разрешение от Проектировщика и Строительного должностного лица. По моему опыту, это часто можно сделать, еще находясь на месте без потери графика.

Проработав в отрасли более 40 лет, я никогда не видел «идеального» набора документов.В частности, в существующем строительстве вы не можете знать ВСЕ, с чем столкнетесь до начала строительства. Будь то неподходящие почвы, проблемы с уровнем грунтовых вод, неисправная проводка, отсутствие или недостаточное пожаротушение, в бюджетах есть ограниченные возможности для решения неизвестных / непредвиденных ситуаций. Ни один владелец, проектировщик, подрядчик или инспектор не идеален. Мы все профессионалы и должны рассматривать эти ситуации как проблемы, которые необходимо решать как можно быстрее и эффективнее, как КОМАНДА, а не как вызов нашим конкретным навыкам или опыту.

  • Речь идет об обслуживании, безопасности и окупаемости инвестиций

Речь идет о том, чтобы владельцы достигли своих целей и увидели окупаемость своих инвестиций. Будь то проект в частном секторе, где прибыль измеряется в долларах выручки или числе обслуживаемых клиентов, или это проект государственного сектора, где доходы измеряются в том, что жители лучше защищены лучше оборудованными службами быстрого реагирования, или учащиеся преуспевают в более безопасном обучении. окружающей среды, инспектор несет ответственность за обеспечение уровней защиты в искусственной среде для общественной безопасности и благополучия.

.