образец как заполнить, правила заполнения, правильное заполнение

Заполнить трудовую книжку на каждого работника и вести ее обязаны следующие категории работодателей:

• юридические лица;
• ИП;
• частнопрактикующие  нотариусы;
• адвокаты – учредители адвокатских кабинетов.

Заполнение трудовой книжки обязательно

При приеме будущий работник предъявляет трудовую книжку. Работодатель обязан после издания приказа о приеме человека в штат внести в нее запись о приеме на работу.

Если это первое место трудовой деятельности, работодатель оформляет новую книжку и вносит в нее соответствующие записи. Также новую книжку заводят:

1. Когда человек продолжает трудовую деятельность, но документ у него отсутствует, например, по причине утери или порчи. Для этого он представляет заявление в произвольной форме с указанием причины, по которой у него отсутствует книжка.
2. При предъявлении трудовой книжки иностранного государства.

Цель заполнения трудовой книжки — подтверждение трудового стажа работника. Трудовой стаж – это время работы, подтвержденное книжкой. Работодателю он позволяет правильно определить опыт работы человека.

Заполнение трудовых книжек, как правило, включает в себя:

• внесение сведений о работнике;
• работе, которую он выполняет;
• переводах на другую постоянную работу;
• награждениях за отличия в работе;
• увольнении с указанием оснований прекращения трудового договора.

Кроме того, по просьбе сотрудника можно внести сведения о работе по совместительству. Делают их на основании документа от второго работодателя. Законодательство не предусматривает форму такого документа. Его оформляют в свободной форме. Это может быть справка, копия трудового договора, приказа о приеме на работу и т. п.

В трудовую книжку не вносят сведения о взысканиях. Исключением являются случаи, когда дисциплинарное взыскание представляет собой увольнение (ч. 4 ст. 66 ТК РФ; п. 4, 5 Правил, утв. пост.Правительства от 16.04.2003 № 225).

Срок заполнения трудовых книжек

В документ вносят записи о приеме, когда человек отработал у работодателя более 5 дней (ч. 3 ст. 66 ТК). При этом работа должна быть основной.

Если срок составляет менее 5 дней, то в случае отказа от работы книжку возвращают без записи (пост. Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 13.05.2011 № 18АП-3566/11).

Если запись все же внесли, делают запись об увольнении. В этом случае у работодателя нет оснований признавать запись о приеме недействительной.

При первичном оформлении трудовую заполняют в течение недели со дня приема на работу. Документ оформляют в присутствии новичка (п. 8 Правил № 225).

Как заполнить в трудовой книжке титульный лист

При первичном заполнении трудовой книжки оформляют титульный лист. В нем указывают:

1. ФИО работника полностью, без сокращений, в соответствии с паспортом либо иным документом, удостоверяющим личность.
2. Число, месяц и год рождения, в соответствии с паспортом либо иным документом, удостоверяющим личность.
3. Данные об образовании, профессии, специальности (в случае приема на должность, которая требует специальных знаний или спецподготовки). В соответствии с аттестатом, дипломом и иным документом об образовании. Как правило, указывают:

• по окончании 9 классов и предоставлении соответствующих документов — “основное общее”;
• 11 классов — “среднее общее”;
• ПТУ — “начальное профессиональное”;
• техникума, училища, колледжа — “среднее профессиональное”;
• университета, института, академии — “высшее профессиональное”;
• аспирантура, ординатура, докторантура — “послевузовское профессиональное образование”.

С 1 сентября 2013 года записи о неоконченном образовании в книжке не делают. Указывают только завершенный уровень образования (ст. 10 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ; п. 9 Правил, утв. пост. Правительства от 16.04.2003 № 225; п. 2.1 Инструкции, утв. пост. Минтруда от 10.10.2003 № 69).

После внесения необходимых данных, на титульном листе указывают дату заполнения книжки. Принимаемый в штат ставит свою подпись в соответствующей строке.

Затем специалист, ответственный за выдачу книжек (инспектор по кадрам, начальник отдела кадров, бухгалтер), заверяет запись своей подписью. При наличии также ставят печать организации или отдела кадров.

Не ставить печать при ее наличии вправе акционерные общества и ООО (ст. 2, 6 Закона от 07.04.2015 № 82-ФЗ).

Образец заполнения титульного листа трудовой книжки при первичном приеме:

Изменения в титульный лист вносят так:

Как заполнять трудовую книжку сведениями о работе

Сначала в графу 3 раздела «Сведения о работе» вписывают полное и сокращенное наименования работодателя. Вместо записи можно сделать штамп, который содержит наименования. Он приравнивается к записи (письмо Роструда от 19.08.2015 № 1922-6-1).

Ниже вписывают:

• в графу 1 – порядковый номер;
• в графу 2 – дату приема на работу.

Далее в графе 3 делают запись о приеме или назначении в конкретное структурное подразделение. Но условие о работе в структурном подразделении должно быть прописано в трудовом договоре. Запись о приеме должна содержать наименование должности (работы), специальность, профессию с указанием квалификации.

Наименование должности вписывают в соответствии со штатным расписанием работодателя. При составлении “штатки” следует учитывать ограничения на указание должностей, которым устанавливают льготы и компенсации. Так, должность может давать право на досрочную пенсию. Перечень таких должностей приведен в статьях 30 и 32 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ. Если должность не соответствует перечню, ПФР может отказать в праве на назначение досрочной пенсии.

При этом Минтруд может по согласованию с ПФР установить тождество должностей (п. 2 пост. Правительства от 11.07.2002 № 516; п. 3 пост. Правительства от 16.07.2014 № 665).

В графе 4 указывают дату и номер приказа (распоряжения), на основании которого человека приняли в штат.

Если стороны заключили срочный трудовой договор, то в записи о приеме характер договора не указывают(п. 3.1 Инструкции, утв. пост. Минтруда от 10.10.2003 № 69).

obrazecz_zapolnenija_trudovoi_knizhki_svedenija_o_rabote

Информацию о службе вносят, если принимаемый на работу (п. 21 Правил, утв. пост. Правительства от 16.04.2003 № 225):

• служил в армии;
• подразделениях МВД;
• Государственной противопожарной службе;
• подразделениях УФСИН;
• органах по контролю за оборотом наркотических и психотропных веществ;
• подразделениях ФТС.

Образец заполнения трудовой книжки при приеме внешнего совместителя

Трудовую книжку заполняют по основному месту работы на основании документов от второго работодателя, подтверждающих совместительство.

Как заполнить трудовую книжку при переводе на другую должность

Сведения о переводе обязательно указывают в трудовой книжке:

Образец заполнения трудовой книжки при увольнении

При увольнении в трудовой книжке обязательно прописывают статью ТК РФ в качестве основания. Причем, неверно указанная статья может привести к судебному спору. Также не допускается сокращение записи. Рассмотрим заполнение трудовой книжки (образец):

Образец заполнения трудовой книжки при сокращении

В данном случае также нужно полностью указать основание – пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ:

Не забудьте проверить книжку на подлинность

Бланки и вкладыши трудовых книжек являются защищенной полиграфической продукцией, печатаемой на Гознаке. Их делают из специальной бумаги с химической защитой и двухтоновым водяным знаком «ТК». Знак видно на просвет. При печати используют плавные переходы цвета. Скрытой защитой является светящаяся в ультрафиолете надпись «ТРУДОВАЯ КНИЖКА». Документ имеет 44 страницы. Они сшиты специальным швом. Это препятствует замене листов.

Другие признаки подлинности:

• сквозная нумерация страниц;
• серия и номер соответствуют присвоенным на момент выпуска;
• серия и номер внутри книжки одинаковые на каждой странице.

Приведем серии трудовых книжек, выпускаемых в РФ и ранее, начиная с 1974 года:

На практике иногда возникают небольшие расхождения между серией и годом печати, как правило, в 1 год. Такое расхождение может не являться признаком подделки. Но, если указана серия, которую не присваивали в течение 2 лет до года ее выпуска, книжка поддельная.

Для проверки подлинности можно направить письменный запрос в Гознак. Он предоставит информацию о сериях, выпущенных в интересующий период.

Если при приеме на работу выяснилось, что книжка поддельная, работодатель вправе известить об этом органы внутренних дел (ст. 327 УК).

Если вины принимаемого человека нет, а записи соответствуют действительности, препятствий для трудоустройства не имеется. Но работодателю нужно оформить новую трудовую книжку и помочь работнику собрать подтверждающие стаж документы.

Если подделку выявили уже после приема, то также следует оформить новую книжку. Но не дубликат. В заявлении на выдачу указывают, что старый бланк неустановленной формы.

Отметим: работодатель вправе расторгнуть трудовой договор на основании представления подложного документа при трудоустройстве (п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Но предварительно следует выяснить, знал ли человек о факте подлога. Есть ли в этом его вина. Если вины нет, то уволить работника по данному основанию нельзя.

www.buhsoft.ru

Заполнение трудовой книжки 2019, образец и правила оформления

Заполнение трудовой книжки четко регламентируется законодательством, поскольку это основной документ, содержащий сведения о работе и подтверждающий страховой стаж.

Инструкция по заполнению трудовых книжек

Основной документ, который регулирует оформление трудовой книжки это Инструкция, утвержденная постановлением Минтруда за № 69 от 10.10.2003 года.

На основании ее указаний будет происходить и заполнение трудовой книжки в 2019 году.

Основные правила заполнения трудовой книжки:

1. В трудовую вносятся данные работника (ФИО, образование, сведения об изменении личных данных).
2. В соответствующие разделы вносится информация о работе (наименование работодателя, дата приема, должность, переводы, дата и основания для увольнения).
3. Сведения о поощрениях.
4. Сведения о дисциплинарных взысканиях в трудовую не вносят. Исключение составляет случай, когда увольнение является наказанием.
5. Трудовая книжка заполняется разборчивым почерком, без помарок и исправлений.
6. Все записи вносятся синими, фиолетовыми или черными чернилами, другие цвета использовать нельзя.
7. Исправлять путем зачеркивания можно только данные, находящиеся на титульном листе.

Все требования обязательны для исполнения. В противном случае считается, что трудовая книжка заполнена неверно, что может повлечь за собой негативные последствия, как для владельца, так и для работодателя допустившего ошибку.

Данные на титульном листе

На титульном листе трудовой книжки указываются следующие данные:

1. ФИО работника, вносится полностью, так, как эти данные указаны в паспорте.
2. Дата рождения.
3. Образование, указывается только его степень (высшее, среднее и т.д.), без указания учебного заведения.
4. Профессия или специальность работника.
5. Дата заполнения трудовой книжки.
6. Подпись работника.

Все личные данные работника заверяются подписью лица, которое ведет трудовые книжки и печатью организации, если таковая имеется.

Правила заполнения трудовой книжки

Все сведения в трудовую книжку вносятся строго в соответствии с требованиями законодательства. В ней не допускаются никакие сокращения, ни в одном из разделов.

Сведения о трудовой деятельности

Сведения о трудовой деятельности вносятся в следующем порядке:

1. Указывается полное наименование организации – работодателя. Ниже указывается сокращенное наименование при его наличии. Запись, содержащую название не нумеруют.
2. Затем ставится порядковый номер, дата приема, указывается должность, на которую принимается работник и реквизиты приказа о приеме на работу. Если сотрудник принимается в одно из подразделений работодателя, это также указывается здесь, а не добавляется к наименованию организации.
3. Далее могут указываться такие сведения: перевод работника, переименование должности, переименование работодателя либо смена его организационно-правовой формы и т.д. Все вносимые записи нумеруются, ставится дата, когда указанные изменения вступили в силу и реквизиты документа, которыми они были утверждены.

Помимо этого, по просьбе работника, могут быть внесены данные о работе по совместительству, как в другой организации (внешнее совместительство), так и о работе в данной организации (внутреннее совместительство).

Достижения и награды

Для того чтобы вносить сведения о награждениях, в трудовой выделены отдельные странички (сведения о награждения).

Записи в этот раздел производятся в следующем порядке:

1. Указывается наименование организации, точно также как и в сведениях о работе.
2. Далее ставится порядковый номер и указывается дата, вид поощрения и документ, согласно которому работник был награжден.
3. Печатью и подписью ответственного лица данные записи не заверяются.

Восстановление в должности

Если работник оспорил свое увольнение и был восстановлен в должности, внести эти сведения в трудовую можно двумя способами:

1. Признать запись об увольнении недействительной, внеся ниже соответствующую запись.
2. Выдать работнику дубликат трудовой, в котором будет отсутствовать неправильная запись.

Важно! Законодатель не устанавливает, каким именно образом вносить изменения, но указывает, что по желанию работника ему должен быть выдан дубликат в случае признания записи об увольнении недействительной.

Увольнение

В записи об увольнении в обязательном порядке должны присутствовать следующие данные:

1. Порядковый номер.
2. Дата увольнения.
3. Основания для увольнения, внесенные строго в соответствии с ТК РФ или другими законодательными актами.
4. Реквизиты приказа или иного документа об увольнении.

После записи об увольнении ставится подпись ответственного лица (руководителя) и печать.

Работника нужно ознакомить с записью об увольнении.

Смерть сотрудника

В случае смерти сотрудника в трудовую вносится запись об увольнении по этому основанию (в ТК предусмотрен отдельный пункт).

Запись производится по правилам, которые установлены для всех остальных записей о расторжении трудового договора.

Исправление ошибок и внесение изменений в Трудовую книжку

В случае, когда в трудовой были обнаружены ошибки, необходимо их исправить. Исправления проводятся следующими способами:

1. Если ошибка допущена на титульном листе при заполнении трудовой, то такой бланк списывается как испорченный и заполняется новый. Если ошибка обнаружена позже, то неправильная запись зачеркивается, а сверху указывается правильная.
2. Если ошибки обнаружены в других разделах, то зачеркивать такие записи категорически запрещается. Их признают недействительными и вносят правильную редакцию. Все вышеуказанные записи нумеруются сквозной нумерацией.

Исправления могут вноситься как организацией допустивший ошибку, так и работодателем, у которого работник трудится в настоящий момент.

Переименование компании

Если ошибка допущена в наименовании организации, то ставится запись об этом и вносится правильное название. Данная запись не нумеруется.

Правила заполнения вкладыша

В случае, когда в одном из разделов трудовой книжки заканчиваются строки для внесения записей оформляется вкладыш. Его заполнение производится по тем же правилам, что и трудовая книжка.

После заполнения вкладыша запись об этом ставится на титульном листе трудовой.

Как делают записи ИП

Законодательные нормы не делают каких-либо оговорок касательно правил заполнения трудовых книжек индивидуальными предпринимателями. Поэтому все записи делаются с соблюдением общих правил.

Законодательная база

1. Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечение ими работодателей, утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 года за № 225 «О трудовых книжках» — устанавливает основные правила ведения трудовых книжек работодателем.
2. Инструкция по заполнению трудовых книжек, утверждена постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 года за № 69 – правила внесения в трудовую книжку информации о работе и прочих сведений.

truddogovor.ru

Образец заполнения трудовой книжки 2019

Задать вопрос эксперту ClubTK Вход/регистрация рубрики

• Актуально
• Анонсы
• Архивное хранение
• Больничные
• Бухгалтерия в кадрах
• Военнослужащие
• Воинский учет
• Гарантии и компенсации
• Госслужба
• Делопроизводство
• Договоры
• Документооборот
• Должностные инструкции
• Законодательство
• Инвалиды
• Иностранные работники
• Инструкции по охране труда
• Интервью
• Кадровики советуют
• Командировки
• Конфиденциальность
• Материальная ответственность
• Медосмотры
• Обучение и переподготовка
• Оплата труда
• Отпуска
• Отчетность
• Охрана труда
• Оценка персонала
• Персональные данные
• Подбор персонала
• Прием на работу
• Проверки
• Профессии
• Профстандарты
• Рабочее время
• Разбираем на примерах
• Расч

clubtk.ru

Инструкция по ведению трудовых книжек в 2019 году

Рассмотрим основные правила оформления и ведения трудовых книжек: общие правила и порядок заполнения записей о работе, увольнении, награждении.

Все документы о стаже работников должны заполняться по определенным правилам. Трудовая книжка имеет особое значение для работника, ведь она отражает его профессиональный путь, по сути – это служебная биография, ведь здесь есть отметки обо всех этапах деятельности гражданина. Правила ведения трудовых книжек в РФ 2019 года (то есть, действующие на настоящий момент), содержатся в утверждены Постановлением Правительства в 2003 году.

Для чего существует

Основная функция вполне очевидна, в Российской Федерации трудовая книжка служит основным доказательством стажа (как трудового, так и страхового) гражданина, без чего невозможно оформление пенсии и начислений пособий по социальному страхованию. Также данный документ необходим:

• для отражения данных обо всех изменениях в деятельности сотрудника, о переводах и занимаемых должностях;
• для фиксации сведений о причинах увольнения с мест работы;
• для учета награждений.

Это очень важные сведения, которые впоследствии могут найти отражение только в единственном экземпляре (при ликвидации предприятия, например). Поэтому работодатель должен обеспечить грамотное заполнение бланка документа со всей ответственностью квалифицированными сотрудниками. Об этом подробнее дальше.

Правила ведения и оформления, кто оформляет

Основные правила заполнения и оформления содержит инструкция по ведению трудовых книжек; 2019 год пока, по прогнозам, не должен привести к серьезным изменениям в установленном законом порядке. Изготовлением занимаются различные типографские организации, бланк так и называется «трудовая книжка». Все записи вносятся только работодателем.

Общие правила

Требования	Содержание и правила
Номер по порядку	Должен быть у каждой записи
Даты	Арабскими цифрами по форме хх.хх.хххх (день, месяц, год)
Цвет чернил	Черный, фиолетовый или синий, могут быть использованы шариковая, гелевая и перьевая ручки
Сокращения	Не используются, все записи должны быть аккуратными и читаемыми
Язык	Русский или иной официальный язык (в республиках РФ)
Строгое соответствие записи приказу	Записи о приеме на работу, увольнении, переводе или смене должности, места работы, об изменении квалификации, награждении сотрудника вносятся в точном соответствии с приказом, обязательно следует указать номер и дату приказа
Сроки внесения	Для работника, трудящегося более 5 дней, заведение трудовой книжки обязательно. Если у работника она первая, работодатель должен обеспечить оформление документа не позднее 7 дней после начала сотрудником деятельности на предприятии
Ознакомление работников и заверение	Со всеми записями необходимо работника ознакомить под роспись в личной карточке, где записи дублируются
Исправление ошибок	Зачеркивание или иное исправление не допускается (в зависимости от раздела), вместо этого вносится дополнительная запись, где указывается, какие сведения признаются недействительными, после чего вносится правильная информация

Титульный лист: правила заполнения

Ведение трудовых книжек и записи в них, таким образом, производятся по строго установленным правилам, которые касаются и оформления титульного листа. Он заполняется первым работодателем, и правильность внесения информации заверяется подписью работника.

Сведения, указываемые в титульном листе:

• фамилия, имя и отчество в полном соответствии с паспортом гражданина РФ. Если фамилия меняется за время работы, производится исправление, при этом старая фамилия зачеркивается;
• дата рождения;
• данные об образовании вносятся на основании предоставляемого сотрудником документа об образовании. Если гражданин получает дополнительное образование, информация о нем вносится без каких-либо исправлений старых данных;
• специальность указывается в именительном падеже;
• дата заполнения;
• подпись ответственного за заполнение лица с расшифровкой, подпись владельца.

Ведение раздела о работе

Алгоритм действий, общие правила:

• в первую очередь в третьей графе указывается наименование организации — как полное, так и сокращенное, либо ставится штамп предприятия;
• затем ниже в первой графе ставится порядковый номер записи, во второй — дата приема работника;
• в третьей графе фиксируется, что гражданин принят в отдел, подразделение на соответствующую должность;
• обязательно в четвертой графе указывается дата фиксации сведений и данные приказа.

При переводе в другую организацию сначала вносится информация об увольнении, затем о приеме в другую компанию. При переводе внутри предприятия просто фиксируются сведения о переводе с перечислением данных по указанному выше алгоритму, только в третьей графе будет содержаться информация о переводе на новую должность (постоянный перевод).

При оформлении увольнения особое внимание следует уделить заполнению третьей графы. Она должна быть заполнена в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иметь ссылку на соответствующую статью ТК РФ. При оформлении увольнения заверяются все сделанные ранее записи ответственным на предприятии лицом, ставится печать организации, и увольняемый сотрудник тоже знакомиться с записями, что также должно быть удостоверено его подписью с расшифровкой.

Ведение раздела о награждениях

Внесение информации осуществляется по установленному алгоритму в предназначенном для этого месте. Ведение раздела производится по общим правилам. Сначала пишется полное и сокращенное наименование компании, ниже в графе первой ставится номер записи, в третьей графе расшифровывается, за что награждается гражданин и какова награда. Указание на приказ о награждении также обязательно.

Как и где должны храниться

Правила ведения и хранения трудовых книжек установлены законодателем, задача работодателя не сводится только к правильному заполнению, обеспечение сохранности этого важного документа также чрезвычайно важно.

Установлено, что трудовые книжки должны храниться в специально отведенном, надежном месте. Обычно для этого выбирается лоток или ящик в железном шкафу или сейфе. Обязательно оформляется книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, и назначается ответственный за ее ведение сотрудник отдела кадров.

Копия: правила выдачи

Копия трудовой книжки необходима для предоставления в уполномоченные органы с целью подтверждения стажа. Правильным образом заверенная копия является документом, свидетельствующим о трудовой занятости гражданина.

Как получить и заверить копию:

• сначала снимаются копии со всех страниц документа, содержащих записи;
• копии заверяются уполномоченным сотрудником организации;
• копию подписывает начальник отдела кадров, для внутренних документов пишется «верно», ставится дата заполнения, визирует листы ответственное лицо, при этом обязательно указание на его должность и печать или штамп;
• на копиях для других организаций необходимо обязательно указать место хранения оригинала.

Дубликат: правила заполнения

Дубликат — это документ, имеющий такую же силу, как и утраченный оригинал. Фактически это повторно выданная трудовая книжка. Он выдается в соответствии с правилами ведения и оформления трудовых книжек. Гражданин пишет заявление об утрате документа по последнему месту работы и просит выдать дубликат. Заполняется по общим правилам.

Если гражданин уже трудился в другой организации, то в дубликате в графе третьей указываются данные о стаже до момента поступления в данную организацию. Они приводятся в общем виде, рассчитывается стаж без указания должности и предприятия, в том случае, если он подтвержден соответствующими документами. Затем стаж расшифровывается на основании письменных доказательств об осуществляемой деятельности, с указанием названия организации-работодателя, дат приема на работу, увольнения, перевода, наименований должности и отдела, квалификации и профессии, специальности, при этом в четвертой графе указываются предоставленные документы.

Если есть данные о переводе внутри организации, это также фиксируется. Затем указывается дата увольнения во второй графе, а в третьей — причина. Если в представленных работником бланках нет всех требуемых данных, вносятся только те, которые в них имеются. Обязательно специалисты отдела кадров снимают копии справок, оригиналы возвращают гражданину. Работодатель по мере возможности оказывает содействие в получении доказательства стажа.

Вкладыш

Вкладыш оформляется также по указанной инструкции о ведении и составлении трудовых книжек. Он заполняется, когда в основном бланке уже на осталось места (надо учесть, что ведение сведений о работе в разделе, предназначенном для ведения сведений о награждениях, не допускается). Он имеет аналогичную основному документу юридическую силу, но без основного бланка недействителен. Отметка об оформлении вкладыша должна обязательно содержаться в основном документе. Вкладыш вшивается в трудовую книжку.

Когда выдается при увольнении

Записи об увольнении делаются в последний рабочий день, и в этот же день документ о стаже должен быть выдан на руки человеку, заполненный в соответствии со всем установленными правилами его оформления и ведения. Если гражданин не явился за ним, необходимо послать ему уведомление о том, где и когда его можно будет впоследствии получить. Гражданин может дать согласие на отправление ее по почте на определенный адрес. Хранится трудовая книжка 75 лет.

ppt.ru

Инструкция по ведению и оформлению трудовых книжек в РФ 2019

Задать вопрос эксперту ClubTK Вход/регистрация рубрики

• Актуально
• Анонсы
• Архивное хранение
• Больничные
• Бухгалтерия в кадрах
• Военнослужащие
• Воинский учет
• Гарантии и компенсации
• Госслужба
• Делопроизводство
• Договоры
• Документооборот
• Должностные инструкции
• Законодательство
• Инвалиды
• Иностранные работники
• Инструкции по охране труда
• Интервью
• Кадровики советуют
• Командировки
• Конфиденциальность
• Материальная ответственность
• Медосмотры
• Обучение и переподготовка
• Оплата труда
• Отпуска
• Отчетность
• Охрана труда
• Оценка персонала
• Персональные данные
• Подбор персонала
• Прием на работу
• Проверки
• Профессии
• Профстандарты
• Рабочее время
• Разбираем на примерах

clubtk.ru

Постановление Минтруда РФ 69 от 10.10.2003 | Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек

Задать вопрос эксперту ClubTK Вход/регистрация рубрики

• Актуально
• Анонсы
• Архивное хранение
• Больничные
• Бухгалтерия в кадрах
• Военнослужащие
• Воинский учет
• Гарантии и компенсации
• Госслужба
• Делопроизводство
• Договоры
• Документооборот
• Должностные инструкции
• Законодательство
• Инвалиды
• Иностранные работники
• Инструкции по охране труда
• Интервью
• Кадровики советуют
• Командировки
• Конфиденциальность
• Материальная ответственность
• Медосмотры
• Обучение и переподготовка
• Оплата труда
• Отпуска
• Отчетность
• Охрана труда
• Оценка персонала
• Персональные данные
• Подбор персонала
• Прием на работу
• Проверки
• Профессии
• Профстандарты
• Рабочее время
• Разбираем на примерах
• Расчеты с персоналом
• Смена директора
• Совместительство
• Спецоценка ус

clubtk.ru

➤ Правила ведения трудовых книжек в РФ

Расскажем о некоторых дополнениях и корректировках, которые внесены и будут вносить в правила оформления трудовых книжек в 2019 году.

Скачайте полезные документы по теме:

Чем регламентируют правила ведения трудовых книжек

Постепенный переход на электронный формат кадровых документов, в том числе, трудовых книжек, запланирован с 2021 года. В 2020 году начнется экспериментальное внедрение электронных трудовых книжек и в настоящее время Минтруд предлагает работодателям принять участие в этом пилотном проекте.

Но пока что бумажный вариант трудовой книжки по-прежнему остается основным документом, подтверждающим трудовой стаж. В этом документе фиксируют сведения о приеме на работу, о перемещении и переводах, а также об увольнении. Кроме того, в трудовую книжку вносится информация о награждениях работника. 

Онлайн-сервис от «Системы Кадры». Заполните трудовую книжку правильно

Использовать онлайн-сервис сейчас

Существует единый регламент внесения записей в этот документ. Хранение, ведение трудовых книжек, правила заполнения установлены тремя нормативными актами, обязательными к руководству для всех работодателей, независимо от формы собственности:

1. Статьей 66 Трудового кодекса РФ.
2. Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция).
3. Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила). 

Правила ведения трудовых книжек, установленные перечисленными актами, не являются рекомендациями. Нарушение их влечет для работодателя, в обязанности которого входит оформление и хранение трудовых книжек, административную ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ).

О хитростях, которые помогут даже неопытному кадровику без ошибок заполнить трудовую книжку новому сотруднику, читайте в журнале «Кадровое дело».

Книга учета трудовых книжек: правила ведения

Бланки трудовых книжек и вкладышей в них требуют строгой отчетности. Правила ведения трудовых книжек (постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225) и постановление Минтруда России от 10ю10.2003 № 69 устанавливают требования по учету и хранению как бланков, так и заполненных трудовых книжек и вкладышей. 

Пример заполнения книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Скачать образец в начале статьи >>> 

Какие изменения в правила ведения трудовых книжек планирует внести Минтруд

Инструкция и Правила были утверждены еще в 2003 году. За это время порядок ведения кадрового документооборота изменился незначительно, но некоторые поправки, продиктованные объективными причинами, все-таки вносятся.

Так, Минтруда подготовил проект приказа о внесении корректировок в правила ведения трудовых книжек с целью их упрощения. В настоящее время завершена разработка проекта и формируется окончательный вариант текста приказа для внесения на рассмотрение в Правительство РФ.

После того, как документ будет подписан:

• работодателю не нужно будет заверять личной подписью работника факт того, что он был ознакомлен с каждой новой записью, внесенной в трудовую книжку;
• приходно-расходные книги по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них, а также книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них не нужно будет скреплять сургучными печатями, а также – опломбировать с помощью специальных устройств;
• при увольнении сотрудника внесенные работодателям записи, с момента приема до момента расторжения трудового договора, можно будет заверять не печатью предприятия, а печатью кадровой службы, если такая печать имеется в наличии. 

Правила ведения трудовой книжки 2019: разъяснения Минтруда

Минтруд является профильным ведомством, поэтому эксперты Министерства в письмах дают разъяснения по вопросам, которые не нашли отражение ни в Инструкции, ни в Правилах. Вопросы, находящиеся в компетенции ведомства, оговариваются в законодательстве. 

В какие сроки в трудовую книжку вносят запись о внешнем совместительстве

По правилам ведения трудовых книжек, все записи делают не позже, чем через неделю после того, как был издан соответствующий приказ, а в случае увольнения — в последний рабочий день сотрудника. Перечисленные в этом пункте случаи (прием на работу, перевод, награждение, изменение квалификации) не включают в себя работу по совместительству. Поэтому не ясно, в какой срок должна быть внесена запись о внешнем совместительстве, которая вносится по желании работника на основании справки, выданной по дополнительному месту работы.

Эксперты Минтруда считают, что правила ведения трудовой книжки 2019 допускают внесение записей о совместительстве как в хронологической последовательности, так и блоками. 

Как проверить подлинность документа при внесении сведений об образовании

При заполнении титульного листа сведения об образовании работника вносят на основании диплома или иного другого документа, подтверждающего профессиональную квалификацию.

Теперь проверить подлинность документов об образовании работодатель может, обратившись на портал Гослуслуг. Чтобы впоследствии не пришлось увольнять недобросовестного работника, заранее поинтересуйтесь, действительно ли он учился в вузе и какие документы об образовании ему были оформлены. 

Как правильно вносить исправления в трудовую книжку

Ошибки, допущенные при заполнении трудовых книжек встречаются довольно часто и объясняются, как правило, невнимательностью. Исправить неверно сделанную запись должен работодатель по тому месту работы, где была допущена ошибка. При невозможности этого, исправления может внести действующий работодатель. Основанием внесения исправлений является приказ. 

Внимание! Зачеркнуть неверную запись и вверху над ней внести верные сведения можно только в графе персональных данных на титульном листе. В других графах такой способ внесения исправлений запрещен.

Вместе с тем, нередко персональные данные, отраженные в трудовой книжке требуют не исправления, а дополнения, или корректировки. В персональные данные корректировки вносятся на основании:

• свидетельства о заключении или расторжении брака;
• паспорта;
• документа об образовании. 

При обнаружении ошибки в разделах «Сведения о работе» и «Сведения об образовании» напишите «Запись за таким-то номером недействительна» и сразу под этой фразой внесите верные сведения.

Проверьте, чтобы в трудовом договоре и трудовой книжке было указано одинаковое наименование организации, в соответствии с уставными документами. При обнаружении ошибки в нумерации, укажите верный порядковый номер за тем, который был указан с ошибкой.

Проставьте дату внесения исправлений и напишите:

«Запись за номером ______ недействительна».

После этого внесите запись с верным порядковым номером. 

Как заверить копию трудовой книжки по новому ГОСТу

По новому ГОСТ Р7.0.97-2016 при оформлении копии трудовой книжки, представляемой в другую организацию, недостаточно сделать запись «Верно» и расписаться. Запись можно проставить с помощью специального штампа. Новые правила ведения трудовых книжек требуют, чтобы на копии документа также было указано где хранится подлинник. При этом не все компании формируют номенклатурные дела, а хранят подлинники в сейфах.

Минтруд напоминает, что новый стандарт работодатель вправе применять на добровольной основе. И, если номенклатурные дела не ведутся, при оформлении копии на ней можно указать только наименование организации, в которой хранится оригинал, не указывая номер дела и год.

Пример 1

Верно

Подлинник трудовой книжки находится в ООО «Альфа» в деле № 05 за 2019 год Инспектор по кадрам /подпись/ Е.А.Громова

02.02.2019 

Пример 2

Верно

Подлинник трудовой книжки находится в сейфе отдела кадров ООО «Альфа», ин. № 11225

Инспектор по кадрам /подпись/ Е.А.Громова

02.02.2019 

Вывод

Правила ведения трудовых книжек периодически дополняются и уточняются. Мы постараемся держать вас в курсе всех новшеств. О планируемых изменениях в правилах оформления кадровых документов читайте в нашем журнале.

www.kdelo.ru