Инструкция сотрудников по охране труда и технике безопасности офисных сотрудников: ИНСТРУКЦИЯ ПО ОХРАНЕ ТРУДА ДЛЯ ОФИСНОГО РАБОТНИКА

Содержание

Инструкция по охране труда для офисных работников. Образец и бланк 2021 года

Инструкция по охране труда для офисных работников является документом, разработанным на основе федеральных и отраслевых стандартов охраны труда в целях обеспечения безопасного труда работников офиса.

Файлы в .DOC:Бланк инструкции по охране труда для офисных работниковОбразец инструкции по охране труда для офисных работников

Нормативная база

Стоит сразу отметить, что Трудовым кодексом, а именно его статьей 212 обусловлена обязанность работодателя ознакомить работника с требованиями по охране труда, а также разработка и утверждение инструкций по охране труда с учетом мнения первичной профсоюзной организации.

Как правило, инструкции разрабатываются непосредственным руководителем подразделения при методическом руководстве инженера (специалиста) по охране труда, однако в некоторых организациях часть инструкций может разрабатываться самими специалистами по охране труда.

Поскольку работа в офисе, как правило, предполагает работу на персональном компьютере, в ИОТ для офисных работников включаются и положения, касающиеся техники безопасности при работе на компьютере.

Для некоторых категорий работников инструкции по ОТ разрабатываются на уровне соответствующих ведомств (типовые инструкции). При разработке инструкции для конкретного предприятия необходимо ориентироваться на ведомственные инструкции.

При составлении инструкции по охране труда в офисе можно использовать следующие стандарты:

СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03, требования по гигиене, связанные с персональными электронно-вычислительными машинами и организацией работы;
Нормы техэксплуатации электроустановок потребителей;
Стандартная инструкция ОТ для пользователей ЭВМ в электроэнергетике и другие.

В СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03/, в частности, содержатся:

требования к освещению, микроклимату, оборудованию офисного помещения;
требования к уровню электромагнитного излучения на рабочих местах;

требования к высоте стола и стула для офисных работников.

Негативные факторы работы в офисе

Работа в офисе предполагает воздействие таких негативных факторов:

излучение от монитора компьютера;
шум;
риск поражения электрическим током и ожога при возгорании;
нахождение в вынужденном положении;
нагрузка на зрительный аппарат;
монотонность рабочего процесса.

В инструкцию, таким образом, должны быть включены не только требования по безопасности при работе с компьютером и копировальной и иной техникой, но и санитарно-гигиенические требования, позволяющие минимизировать вред, наносимый здоровью.

Структура инструкции по охране труда для офисных работников

Ниже мы рассмотрим типовую структуру основных разделов ИОТ для офисных работников. Ее можно использовать в качестве образца при составлении вашей инструкции.

В «шапке» инструкции должны быть отражены: дата, номер инструкции, отметка об утверждении (гриф «утверждаю» с расшифровкой должности и подписи лица, утвердившего инструкцию). Допустимо оформлять для инструкции титульный лист. В этом случае на титульном листе указывается и название документа.
В разделе «Общие требования охраны труда» должны быть отражены сведения о федеральных и отраслевых стандартах и требованиях охраны труда, которые стали основой для данной инструкции, а также общие данные о том, какие вредные факторы могут воздействовать в процессе работы на сотрудника офиса. Также, при необходимости, приводится список терминов и определений.
Следующий раздел включает в себя требования по охране труда перед началом работы. В данный раздел включаются рекомендации по подготовке рабочего места и компьютера к началу работы: проверка исправности техники, осмотр компьютера и другой техники на рабочем месте, наличия материалов, уровня освещения и температуры воздуха в помещении.

В раздел «Требования охраны труда во время работы» включаются рекомендации по режиму работы: меры, направленные на предотвращение возникновения аварийных ситуаций, рекомендации по режиму труда и отдыха, недопустимости устранения неполадок без наличия специальных навыков, требования по безопасному режиму работы с техникой.
В обязательном порядке в инструкцию должны быть включены пункты, касающиеся действий работника при возникновении аварийных ситуаций (телефоны аварийных служб, IT-специалистов, службы энергообеспечения предприятия), рекомендации по самостоятельному использованию средств пожаротушения и оказанию первой помощи.
В раздел, посвященный безопасному окончанию работ, включаются рекомендации по уборке рабочего места, отключению техники, освещения.

Пункты инструкции должны излагаться официально-деловым стилем. Не рекомендуется прибегать к усилительным наречиям «категорически», «строго» «неукоснительно». Инструкция в любом случае обязательна к соблюдению.

Утверждение и ознакомление

Инструкция, как правило, вводится в действие распорядительным документом по организации. После утверждения данные (номер, дата утверждения) инструкции вносится в Перечень инструкций по охране труда по предприятию. Оригиналы инструкции хранят у себя инженер (специалист) по охране труда, непосредственный разработчик. Копии остаются в подразделениях, на рабочих местах.

После утверждения с инструкцией в обязательном порядке должны быть ознакомлены сотрудники офиса. Ознакомление может быть произведено на листе ознакомления, приложенном к инструкции, или в журнале ознакомления с инструкциями по охране труда.

При ознакомлении работник проставляет дату и подпись. В дальнейшем несоблюдение данной инструкции может стать основанием для привлечения работника к дисциплинарной ответственности.

Инструкции по охране труда пересматриваются не реже 1 раза в 5 лет. Столько же составляет и срок хранения документа в соответствии с Типовым перечнем сроков хранения документов 2010 года. Если в трудовом законодательстве происходят серьезные изменения, инструкция также должна быть пересмотрена.

Охрана труда для офисных работников

Офисные работники, как и другие сотрудники предприятия, должны быть защищены работодателем от негативных внешних воздействий. Несмотря на то, что опасностей в офисе гораздо меньше, чем при работе на высоте или за станком, определенные риски существуют. Работник может получить удар током, поскользнуться и упасть с лестницы, задохнуться при пожаре. Есть и другие, неочевидные опасности – например, постоянное воздействие электромагнитного излучения от компьютеров.

Охрана труда для офисных работников: правила

В соответствии с положениями ст. 212 ТК РФ, работодатель должен обеспечивать безопасность всех своих сотрудников – офисные служащие не исключение.

К вредным производственным факторам, которые могут негативно влиять на офисного работника, относятся:

недостаточная освещенность рабочего места;
шумовое и вибрационное воздействие, возникающее при постоянной работе оргтехники;
электромагнитное излучение от компьютеров;
необходимость постоянного нахождения в статичном положении;
загрязненность воздуха в помещении и пр.

В перечень мероприятий по охране труда в этом случае могут быть включены:

Инструкции по охране труда для работников

Инструкция составляется специалистом по охране труда (или иным лицом, на которое возложены соответствующие обязанности) и утверждается руководителем предприятия.

С 01.01.2021 утратили силу Санитарно-эпидемиологические правила и нормативы СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03, поэтому учитывать их положения при составлении собственной инструкции теперь не обязательно. При этом законодатель не запрещает использовать положения недействующих СанПиНов для разработки собственного документа, учитывающего особенности работы конкретной организации, поэтому их можно использовать и в 2021 году.

Инструкция по охране труда должна устанавливать:

1. Общие требования охраны труда. В этом разделе указываются:

перечень категорий работников, на которых распространяется действие инструкции;
перечень вредных и опасных производственных факторов, которые могут оказывать негативное влияние на жизнь и здоровье работника;
порядок использования защитных средств на рабочем месте;
перечень знаний и навыков, которыми должны обладать работники.

2. Порядок подготовки рабочего места к выполнению трудовых обязанностей.

Он может включать в себя следующие действия:

визуальный осмотр рабочего места на наличие повреждений;
проверка наличия специальных устройств и оборудования, необходимых для работы;
настройку освещения.

3. Правила работы:

порядок осуществления контроля за работоспособностью оборудования;
периодичность и продолжительность перерывов в работе за компьютером;
запрет на совершение определенных действий, которые могут стать причиной поломок техники.

4. Запрет на совершение определенных действий:

на прикосновение к оголенным проводам, если в ходе работы по какой-то причине произошло нарушение целостности их изоляции;
на самостоятельное устранение неполадок.

5. Порядок действий при наступлении экстренной ситуации: например, в случае возникновения пожара:

немедленное прекращение работы;

по возможности – обесточивание приборов;
информирование ответственных сотрудников о наличии ЧП, его причинах и источнике;
оказание первой помощи пострадавшим.

6. Перечень действий, которые должен совершить работник после завершения рабочего дня:

при необходимости – отключение техники и электроэнергии;
приведение в порядок рабочего стола.

Все работники должны быть ознакомлены с документом под роспись. Лист ознакомления подшивается к самой инструкции или хранится отдельно, в специальном журнале.

3. Инструкция по охране труда и технике безопасности для офисных сотрудников. Охрана труда женщин и подростков

Охрана труда в офисе – с чего начать, инструкция для работников, нормативная база

Работодатели и наемные сотрудники обременены обязанностями по соблюдению охраны труда в офисе. Организации или ИП должны обеспечить работникам безопасные условия труда, сотрудникам необходимо пройти инструктаж и следовать правилам поведения на рабочем месте.

Нормативная база

На законодательном уровне требования по соблюдению охраны труда закреплены в ТК РФ. Для работодателей в ст. 212 ТК РФ установлен перечень мероприятий и условий, обязательных при создании рабочих мест.

Соблюдается охрана труда в офисе по общим правилам, для обеспечения которых работодателю необходимо создать:

Безопасность сотрудников при осуществлении обязанностей и нахождении на рабочем месте.
Организацию системы мер по управлению охраной труда, обеспечению обучающего инструктажа, контроля над соблюдением требований.
Проведение оценки рабочих мест на предмет выявления безопасных условий труда и мест, требующих применения специальных средств защиты.
Прохождение медосмотров состояния здоровья работников за счет средств предприятия.
Приобретение средств защиты от влияния негативных факторов и производить контроль их использования.

Обязанности работодателя можно разделить на 2 важных направления – обеспечение условий труда и информирование сотрудников о правилах поведения.

Для определения наличия нормальных условий труда используются санитарные, гигиенические нормы и рекомендации Минтруда.

Свод требований к действиям работника закреплен в ст. 214 ТК РФ. К основным обязанностям лица относятся: исполнение положений инструктажа по охране труда, своевременное прохождение медосмотров, применение средств защиты и информирование работодателя о случаях, представляющих опасность для здоровья.

Трудовой кодекс РФ

СаНПиН

Охрана труда в офисе

Безопасность исполнения обязанностей офисными работниками обеспечивается сводом правил поведения, основанных на анализе конкретных условий.

Рассмотрим пример с определением безопасных условий труда для офиса без перегородок со свободным пространством.

В распоряжении компании ООО «Маяк» находится офис с площадью помещений 20 и 25 кв. м. Штат офисных сотрудников – 8 человек. При определении размещения сотрудников работодатель провел оценку рабочих мест с использованием положений СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03.

Согласно нормативам, для размещения одного рабочего места с оргтехникой, оборудованной ЖК-монитором, необходимо выделить не менее 4,5 метра площади. В помещении офиса ООО «Маяк» площадью 20 кв. м. может разместиться 4 человека, на площади 25 кв. м – 5 человек с местами, оборудованным компьютерами и ЖК-мониторами.

Вывод: размеры офиса организации по нормативам соответствуют необходимому количеству рабочих мест.

С чего начать?

Выработка порядка поведения на рабочем месте основывается на проведенной предприятием оценки условий труда. Плановое мероприятие позволяет определить безопасность мест, необходимость в средствах защиты или предоставлении дополнительных социальных гарантий.

Инструктажи

Работодатель должен разработать инструктаж по охране труда для сотрудника каждого рабочего места или группы однотипных мест.

Разработкой плавил должны заниматься лица, ответственные за контроль охраны труда – специально назначенное лицо либо руководитель предприятия, имеющие специальную подготовку и соответствующее свидетельство аттестации.

Виды

Инструкции разрабатываются для внутреннего использования.

Применяются следующие виды инструктажа:

Вводный, проводимый со всеми без исключения работниками после приема на работу. Тематика касается общих правил безопасного поведения на предприятии и в помещении нахождения рабочего места.
Первичный, проведение которого осуществляется до начала исполнения обязанностей. Инструктаж затрагивает порядка выполнения работ, связанных с источниками повышенной опасности. Инструктаж первичного вида для работников офиса проводится по правилам обращения с оргтехникой.
Повторный, осуществляемый работодателем для обновления или закрепления знаний.
Внеплановый, необходимость в проведении которого возникает при изменении условий труда, выявленных нарушениях или перерывах в работе с повышенной степенью опасности.
Целевой, предназначенный для получения работником информации поведения при исполнении конкретного задания, не связанного с исполнением собственных обязанностей.

В зависимости от вида инструктажа осуществляется коллективное или индивидуальное обучение. Например, при проведении внепланового мероприятия обучение производится индивидуально.

Порядок проведения

Инструктаж всех типов, за исключением целевого, проводится для сотрудников по утвержденным заранее программам.

Право на проведение инструктажа предоставляется:

Инженеру по охране труда или иным лицам, ответственным за контроль безопасности. В малых предприятиях инструктаж проводится руководителем, в обязательном порядке аттестованным по вопросам охраны труда.
Непосредственным начальника работника при обучении правилам исполнения узкоспециализированных работ по инструкциям, утвержденным на предприятии.
По окончании проведения обучения допускается проверка полученных знаний путем опроса работников.

Важным моментом проведения мероприятия служит фиксация полученных работником знаний. О прохождении обучения лица ставят подписи в журнале вводных инструктажей при трудоустройстве, журнале инструктажа рабочего места перед началом исполнения обязанностей и наряде-допуске при проведении.

Периодичность прохождения

Порядок периодичности проведения инструктажа устанавливаются внутренними документами предприятия. Сроки проведения повторных обучений правилам охраны труда зависят от безопасности работ.

Для профессий и мест трудоустройства, не связанных с опасными, вредными условиями труда, таких, как работа в офисе, периодичность повторных инструктажей в стандартном варианте устанавливается раз в полугодие.

Какие документы нужны?

Ознакомление работников с правилами охраны труда производится на основании инструкций, разработанных на предприятии и утвержденных приказом.

Приказ

Порядок проведения инструктажа по охране труда устанавливается приказом руководителя предприятия.

Документ содержит данные:

Категорий лиц, в отношении которых проводятся различные виды инструктажа.
Работники, в чьи обязанности входит проведение обучения и контроль за исполнением правил охраны труда.
Сроки проведения повторных видов инструктажа.
Условия, обязывающие проведение внеплановых или целевых видов инструктажа.
Другие нюансы, относящиеся к индивидуальным особенностям предприятия.

Приказ издается ежегодно и дополняется пунктами при возникновении новых условий.

Пример приказа:

Приказ о проведении инструктажа

Инструкция по охране труда

Внутренняя документация предприятия должна быть оформлена с указанием реквизитов компании и завизирована руководителем.

Инструкция по охране труда разрабатывается для конкретных специальностей. Наименование «офисный работник» в справочниках профессий отсутствует, в документе указывается «служащие».

Состав разделов инструкции определяется руководителем.

Раздел инструкции	Детализация данных
Общие положения охраны труда	Описываются законодательные нормы, правила поведения на предприятии, ответственность за несоблюдение норм, порядок прохождения обучения
Оснащение рабочего места	В разделе указываются оборудование места, отведенная площадь, освещение
Правила поведения	В разделе прописываются порядок подготовки к началу работ, обращения с оргтехникой и завершения трудового дня
Порядок действий в экстренных ситуациях	Пункт включает порядок поведения при возникновении пожара, несчастных случаев и мероприятия по оказанию помощи

В инструкции для каждого рабочего места указываются порядок информирования работодателя об обнаруженных работником нарушениях, экстренных случаях или возможности их наступления.

Пример инструкции:

Инструкция по охране труда для офисного работника

Кто может не проходить инструктаж?

Вводный инструктаж обязателен для всех работников при трудоустройстве или переводе с одной должности на другую внутри предприятия. Исключения составляют работники, принятые по гражданско-правовым договорам.

От прохождения первичного инструктажа освобождаются работники, чьи обязанности не связаны с монтажом, эксплуатацией оборудования, инструмента и прочими сложными (вредными или опасными) условиями труда.

Работодатель должен утвердить перечень должностей, при найме на которые лица должны проходить первичный инструктаж на рабочем месте.

Важные рекомендации

Получение инструктажа по охране труда является важным мероприятием для работодателя и работника.

При возникновения производственных заболеваний или нанесения вреда общего порядка, травматизме сотрудника тщательно рассматриваются вопросы охраны труда, освященные в инструктаже и исполненные или проигнорированные работником. Виновным в нарушении правил охраны труда с привлечением к ответственности не может быть признан работник, не получивший инструктаж.

Охрана труда – свод правил, очерчивающих круг правил внутреннего распорядка, обеспечивающих безопасное исполнение трудовых обязанностей. Ответственность за проведение инструктажа несут работодатели, в обязанности работников входит исполнение инструкций.

Пять требований к обучению сотрудников офиса по охране труда

Требование 1. Обучать руководителей в учебном центре

3 года

действует удостоверение о проверке знаний требований охраны труда у руководителей и специалистов

Запросите в отделе кадров штатную расстановку и составьте по ней список сотрудников, которых нужно направить в учебный центр. В список войдут директор и руководители структурных подразделений (п. 2.3.2 Порядка обучения, утв. постановлением Минтруда и Минобразования от 13.01.2003 № 1/29, далее — Порядок 1/29).

Выберите руководителей, которые будут ответственными по приказу за проведение инструктажей на рабочем месте в своих подразделениях. Если подразделение делится на несколько маленьких отделов или групп, то их внутренних руководителей в список не вносите, они могут пройти обучение в организации и сдать экзамен внутренней комиссии (п. 2.3.2 Порядка 1/29).

Тех, кто вошел в список, направьте на обучение по охране труда в учебный центр из реестра аккредитованных организаций. Проверить эту информацию можно на сайте Минтруда или через письменный запрос в ведомство — сведения предоставят бесплатно в течение 10 дней (сайт — akot.rosmintrud.ru/ot/organizations; пп. 14, 24 приказа Минздравсоцразвития от 01.04.2010 № 205н).

Требование 2. Проводить вводный инструктаж

Вводный инструктаж проведите и оформите в журнале для каждого, кто пришел на работу в офис. Это не только внутренние работники, но и командированные, и стажеры на практике. Даже с директором нужно провести вводный инструктаж, если он работает по трудовому договору (п. 2.1.2 Порядка 1/29).

Вводный инструктаж проводят до начала самостоятельной работы. Если начинаете работу с нуля и до этого в организации никогда не проводили инструктаж и не вели журнал, не оформляйте его постфактум. Кто-нибудь из сотрудников может пожаловаться в ГИТ из-за того, что подписи хотят собрать за прошлый период. Также инспектор обратит внимание, если журнал, которому судя по дате не один год, выглядит как новый. Начинайте вести журнал с даты вашего назначения.

Если работодатель сообщил, что журнал потеряли, составьте акт об утере. На основании этого акта издайте приказ, в соответствии с которым заведите новый журнал и заново оформите там вводный инструктаж для всех сотрудников. Такую рекомендацию дал Роструд (доклад Роструда от 09.01.2018). Обратите внимание, что в акте нужно указать обстоятельства, при которых потеряли документ, например, переезд, пожар или другой форс-мажор. При проверке инспектор может попросить подтвердить, что событие, которые вы указали в акте, действительно происходило. Например, если вы указали переезд, инспектор попросит договор аренды нового офиса.

Требование 3. Организовывать инструктаж на рабочем месте

Важно

Инструктаж на рабочем месте проходят все сотрудники, в том числе те, кто обучен в учебном центре

Инструктаж на рабочем месте проводит непосредственный руководитель по программе первичного инструктажа. В конце он устно проверяет знания работника и делает отметку в журнале (п. 2.1.3 Порядка 1/29). Ваша задача — помочь руководителям организовать инструктаж. Составьте приказ, в котором по каждому подразделению укажите, кто из руководителей проводит инструктаж. Выбирайте ответственных из числа обученных в учебном центре (п. 2.3.2 Порядка 1/29). Ознакомьте руководителей с приказом и окажите методическую помощь в разработке программы первичного инструктажа (п. 3.1.2 профстандарта «Специалист в области охраны труда», утв. приказом Минтруда от 04.08.2014 № 524н).

Руководители проводят первичные и повторные инструктажи на рабочем месте. Первичный, так же как и вводный инструктаж, организуйте до начала самостоятельной работы сотрудников, а повторный с периодичностью — один раз в шесть месяцев (п. 2.1.5 Порядка 1/29).

При необходимости проведите или помогите руководителям организовать внеплановый или целевой инструктаж (пп. 2.1.6, 2.1.7 Порядка 1/29). Внеплановый актуален в офисе, например, после несчастного случая, перерыва в работе у сотрудника больше двух месяцев или когда изменят нормативные требования охраны труда. Целевой — перед корпоративом или разовой нехарактерной работой.

Порядок 1/29 разрешает освободить от инструктажа на рабочем месте сотрудников, которые не связаны с эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием электрифицированного или иного инструмента, хранением сырья и материалов (п. 2.1.4 Порядка 1/29). Для этого работодатель должен утвердить перечень таких профессий и должностей.

В своем письме Минтруд подтвердил, что сотрудников, которые работают только с компьютерами и оргтехникой, освободить от инструктажа на рабочем месте можно (письмо Минтруда от 24.03.2015 № 15–2/ООГ-1551). Но учтите, что письмо Минтруда не нормативно-правовой акт и в спорной ситуации работодателю придется доказывать инспектору или суду, что компьютер — это не оборудование, которое эксплуатирует сотрудник. Поэтому менее рискованно провести инструктаж для всех офисных сотрудников.

Требование 4. Проводить обучение с проверкой знаний

Обучение внутри организации с последующей проверкой знаний проходят все сотрудники, кроме руководителей, которых вы направили в учебный центр. Подготовку проведите по утвержденным программам, а проверку знаний по билетам. Обучение нужно закончить в течение первого месяца после приема сотрудника на работу. Повторное обучение проводите не реже чем один раз в три года.

Форму обучения можно выбрать самостоятельно, используйте ту, что будет удобна и доступна сотрудникам конкретно вашей организации (пп. 2.3.4, 2.3.5 Порядка 1/29). Например, организуйте обучение в виде лекции, которую проведут совместно специалист по охране труда и непосредственный руководитель. Удобный для офиса вариант — разместить информацию на доступном ресурсе, где все работники смогут изучать охрану труда в любое удобное для них время. Это может быть корпоративный портал или другое хранилище данных в интернете. Сотрудникам будем легче усвоить информацию, если вы сделаете для них видеоролики с основными требованиями охраны труда, подготовите плакаты и памятки. Там же разместите на этом ресурсе тренировочные тесты по охране труда, так работники самостоятельно подготовятся к экзамену.

Проверку знаний проводит внутренняя комиссия. Включите в ее состав не менее трех сотрудников, которые прошли обучение в учебном центре (п. 3.4 Порядка 1/29). Состав комиссии утвердите приказом руководителя. При необходимости организуйте внеочередную проверку знаний (п. 3.3 Порядка 1/29). Например, когда законодатели изменят нормативные требования охраны труда или работодатель установит новое оборудование.

Требование 5. Организовывать обучение по оказанию первой помощи

Организуйте для работников офиса обучение первой помощи пострадавшим (ст. 225 ТК). Заключите договор с лицензированным учебным центром, в котором есть инструктор по оказанию первой помощи.

Акт об утере журнала регистрации вводного инструктажа

Вводный инструктаж по охране труда для работников офиса

Изучи расположение

• Огнетушителей

• Пожарных кранов

• Аварийных выходов

• Ручных пожарных извещателей Рабочее место •Рационально распредели документы на своем рабочем месте •Не клади лишние предметы под рабочий стол

• Никогда не клади предметы на верх шкафов •Никогда не оставляй стол с открытыми ящиками Требования к конструкции рабочих стульев •Рабочий стул должен быть регулируемым по высоте и углам наклона сиденья и спинки •Поверхность сиденья и спинки должна быть полумягкой с нескользящим покрытием

• Стулья на колесиках должны иметь 5 опор •Если ваш стол слишком высокий, отрегулируйте стул по высоте

• Никогда не используй стул, кресло, диван и другие подручные предметы чтобы достать до чего-либо Осанка

• Не сиди в позе «нога за ногу» – вредно для кровообращения и может привести к варикозу

• Во время работы старайся поддерживаться «S»-образной формы позвоночника Компьютеры

• Монитор должен располагаться напротив пользователя

• Экран должен быть на расстоянии 60-70 сантиметров от глаз

• Некорректно установленный компьютер не только снижает работоспособность пользователя, но и служит причиной дискомфорта

• Если монитор некорректно установлен пользователь может испытывать зрительное напряжение, головные боли, боли в шее, плечах и спине.

Компьютеры

• Верхняя часть монитора должна располагаться на уровне глаз во избежание напряжения шейных позвонков

• Клавиатура должна располагаться непосредственно перед пользователем Компьютеры

• Заднюю часть клавиатуры желательно немного приподнять, чтобы запястья могли занимать нейтральную позу

• Монитор желательно располагать под таким углом относительно оконных проемов во избежание появления экранных бликов Стеллажи

• На стеллажах легкие предметы хранить наверху, а тяжелые – внизу

• Ящики, коробки, архивы и другие тяжелые предметы запрещается размещать наверху шкафов, стеллажей или подоконниках Шкафы для хранения документов

• Не открывай все ящики одновременно

• Для закрытия шкафа используй рукоять Эвакуационные выходы

• Не загромождай проходы и лестничные пролеты.

• Не загромождай доступ к противопожарному оборудованию Освещение

• Не должно быть причиной зрительного напряжения

• Слепящее действие должно быть исключено

• Светильники должны быть оснащены светоотражателями Не работай с электрооборудованием, если ты этому не обучен и не имеешь соответствующей группы по электробезопасности

• Свободно лежащие, незакрепленные провода

• Это недооцененная опасность

• Может быть причиной поражения электрическим током

• Люди могут зацепить провод и «протащить» дорогостоящее оборудование со стола

• Создают атмосферу беспорядка на рабочем месте Твоя обязанность сообщить в ИТ отдел о незакрепленных проводах! Электрические провода и кабели Неисправные электровилки, розетки и электропроводка является причиной большего количества несчастных случаев, чем само оборудование.

Электробезопсность Электробезопасность

• Необученный и неуполномоченный персонал не имеет права осуществлять какие либо действия в распределительных щитах и заниматься ремонтом электрооборудования Электробезопасность

• Не перегружай розетки.

О возможности подключения дополнительных электроприемников интересуйся у руководителя.

• Если провод или кабель очень теплый при прикосновении, он должен быть отключен.

Незамедлительно проинформируй об этом непосредственного руководителя.

• Кабели и удлинители не должны быть проложены под настилом пола в незащищенном исполнении.

Электробезопасность

• Запрещается применять подручные материалы (скотч, изолента) для соединения проводов с поврежденной изоляцией.

• Ежедневно осуществляй визуальный контроль исправности розеток, вилок и электропроводки.

О всех повреждениях сообщай непосредственному руководителю.

• Обращай внимание на:– физическое повреждение кабеля– повреждение вилок– ненадежное соединение вилки с розеткой

• Выключай оборудование перед извлечением вилки из розетки, перед уборкой и чисткой оборудования.

Вентиляторы Запрещается размещать напольные вентиляторы на столах, коробках, стульях и т.д.

и в любых других местах, где люди могут зацепиться одеждой или руками или спотыкнуться и упасть.

Травмы спины Травма

• хроническая

• острая Последствия– Критичны

• Снижение подвижности

• Снижение объема выполненной работы

• Снижение продуктивности Подъем тяжестей Пожалуйста, обращайте внимание на правила безопасности при подъеме тяжестей вручную чтобы обезопасить себя и своих коллег;

иначе существует вероятность получения серьезной травмы Используй корректные методы при поднятии тяжести! Для снижения нагрузки на спину согни ноги в коленях! Безопасность офиса

• О каких-либо подозрениях в отношении посетителей офиса или подрядчиков сообщай непосредственному руководителю! Шеф в курсе? НЕТ! Химические вещества на рабочем месте

• Читай этикетки и применяй продукт согласно инструкции! Глаза

• Не растирай глаза если был контакт рук с химическим веществом.

• Соблюдай дистанцию таким образом, чтобы глаза были на разумном расстоянии от улов шкафов, коробок, ящиков, карандашей и ручек Поддерживай свое рабочее место в чистоте и порядке! Осколки стекла Если при разбитии стекла клиннинг персонал отсутствует:

• Убери разбитое стекло используя веник и совок.

• Заверни стекло в плотную бумагу и оставь запись о содержимом чтобы уборщица была осведомлена о содержимом О ЛЮБОЙ ОПАСНОСТИ СООБЩАЙ РУКОВОДСТВУ! Остерегайся небезопасных мест Сообщение о несчастных случаях

• О всех несчастных случаях сообщай руководству! Аптечка первой помощи

• Знай места расположения аптечек первой помощи

• Сообщай руководству об использованных медикаментах Береги руки! Будь внимателен:

• Когда пользуешься выдвижными ящиками

• Когда работаешь с бумагой и степлером

• Храни острые предметы в безопасных емкостях Падения

• Предотврати падения следуя следующим правилам:– Следи за тем чтобы электропроводка не послужила причиной падения– Незамедлительно обеспечь уборку пролитых жидкостей– Не загромождай проходы– Поддерживай чистоту в помещениях Обращай внимание на: – Плохо прикрепленное покрытие пола –Сколы на ступенях лестницы– Сколы на плитке– Неподходящую обувь– Поднимай упавшие предметы – карандаши и т.д.

Смотри под ноги! Лестница

• Не отвлекайся при спуске

• Делай один шаг в единицу времени

• Смотри куда идешь.

Не переноси предметы, которые ограничивали бы твой обзор.

• Держись одной рукой за перила

• Не собирайтесь на лестнице или лестничных площадках

• Если лестница недостаточно освещена – сообщи руководителю Работай только на том оборудовании на котором тебе разрешено!

• Перед работой на офисном оборудовании изучи инструкцию по безопасной эксплуатации

• Придерживайся разумного расстояния между оборудованием и концами одежды, ювелирными украшениями, длинными волосами

• Отключи оборудование перед чисткой Офисное оборудование •Держи подальше пальцы рук от входного отверстия шредера •Если чувствуешь покалывание при прикасании к оборудованию, наблюдаешь дым или искрение, немедленно отключи оборудование и сообщи руководству.

Санитария и гигиена

• Сохраняй чистоту в санузлах

• Уходя из санузла убедись, что оставил помещение в таком состоянии в котором хотел бы увидеть его снова

• Не бросай в унитаз что-либо, что могло бы засорить канализационные трубы Основные обязанности руководителей Обеспечивать режим труда и отдыха в соответствии с трудовым законодательством Организовывать контроль за состоянием условий труда на рабочих местах Обучения безопасным методам работ и оказанию первой помощи на производстве Обеспечивать безопасность работников Основные обязанности работников Проходить обучение по охране труда (обучение, инструктажи) Соблюдать требования охраны труда Извещать о нарушениях требований охраны труда, о всех несчастных случаях Правильно применять средства индивидуальной и коллективной защиты ТЫ ОТВЕТСТВЕНЕН за свою собственную БЕЗОПАСНОСТЬ! Знаки безопасности Существует четыре сигнальных цвета знаков каждый из которых имеет свое смысловое значение

• Красный

• Желтый

• Зеленый

• Синий Красный цвет знаков (область применения): Запрещающие знаки – запрещение опасного поведения или действия Знаки пожарной безопасности – обозначение и определение мест нахождения пожарной техники Желтый цвет знаков (область применения) Предупреждающие знаки – предупреждение о возможной опасности.

Осторожность.

Внимание Зеленый цвет знаков (область применения) Эвакуационные знаки и знаки медицинского и санитарного назначения – обозначение направления движения при эвакуации.

Спасение, первая помощь при авариях или пожарах.

Надпись, информация для обеспечения безопасности.

Синий цвет знаков (область применения) Предписывающие знаки – предписание обязательных действий во избежание опасности Указательные знаки – разрешение.

Указание.

Надпись или информация.

Вместо кофе или чая с сахаром, выпей стакан воды.

Приноси с собой и питайся полезной пищей.

Следи за своим здоровьем Так как работа занимает бо льшую часть нашего активного времени и большинство из нас ведет сидячий образ жизни в течение этого периода, важно использовать всякую возможность для физических упражнений.

Пройдись пешком в течение обеденного перерыва;

попроси коллег составить тебе компанию.

Не провоцируй и не унижай чувство собственного достоинства других работников Для своей собственной пользы………..

Будь уверен что отдыхаешь достаточно! Не пей на работе!

Видео инструкция по охране труда для офисных работников в Уссурийске

Базовым нормативным документом, обеспечивающим урегулирование любой ситуации в сфере охраны труда (ОТ) во всей РФ, считается Статья 212 ТК РФ. Данная бумага содержит полный перечень обязательств работодателей по отношению к сотрудникам, которые позволяют обеспечивать жизнь и здоровье последних надежной защитой во время производственного процесса.

Отказ от выполнения работодателем норм по ОТ может стать причиной возникновения несчастных случаев. В подобных ситуациях происходит привлечение предоставившего рабочие места лица к ответственности. При этом размеры наказания будут зависеть от масштабов увечий, которые получил сотрудник при выполнении трудовых обязанностей. В зависимости от обстоятельств работодатель может быть привлечен к дисциплинарной, материальной и другим видам ответственности. Все возможные виды наказаний прописаны в статье 419 ТК РФ.

Но ответственность при неисполнении обязанностей также может быть возложена и на трудящихся. В подобных ситуациях в качестве нормативного акта будет использоваться статья 90, 192 ТК РФ. В зависимости от тяжести нарушений сотрудник может получить замечание, понижение по службе и даже может быть уволенным.

С целью избежания штрафов и прочих наказаний работодателям рекомендуется своевременно проводить пассивное и активное оповещение сотрудников: лекции, беседы, инструктажи и так далее. С целью усиления эффекта могут быть использованы плакаты, журналы, таблицы, указатели, знаки и прочие виды изделий, которыми располагает магазин “Охрана труда и Техника безопасности” в Уссурийске.

Узнать больше об изделиях по ОТ и ТБ можно, просмотрев такие товарные категории: знаки безопасности, Видео инструкция по охране труда для офисных работников, журналы, аптечки, планы эвакуации и другие.

программ требований к рабочему месту | NC Управление людских ресурсов

Управление государственных кадровых ресурсов (OSHR) стремится вести свою деятельность таким образом, чтобы ценить окружающую среду и помогать обеспечивать здоровье и безопасность своих сотрудников. Поддержание безопасной и здоровой окружающей среды – это не просто идея – это приоритет! Приоритетом штата Северная Каролина является соблюдение всех применимых законов и постановлений в области здравоохранения и безопасности и применение ответственных стандартов там, где законы или постановления не существуют.

В соответствии с Общим законом штата Северная Каролина Статут , статья 63 главы 143, Требования к рабочим местам для обеспечения безопасности, здоровья и компенсации работникам, каждое агентство штата Северная Каролина и университет должны разработать письменную программу по безопасности на рабочем месте государственных служащих. и здоровье. Существуют особые программные требования, включая проверки безопасности на рабочем месте, цели, обучение, деятельность комитета и так далее. Управление государственных кадровых ресурсов в сотрудничестве с другими государственными агентствами и университетами разработало и предоставляет программы моделей безопасности, которые можно найти в конце этого документа.

Эти программы моделей безопасности предоставлены, чтобы помочь вам как работодателю в разработке программ, которые должны быть адаптированы к вашей собственной деятельности. Мы рекомендуем вам копировать, расширять, изменять и настраивать эти примеры программ по мере необходимости для достижения этой цели.

Настоящее Руководство по безопасности разработано, чтобы дать государственным служащим твердое представление о том, что государство заботится о защите своих служащих от производственных травм или заболеваний. Настоящее Руководство по безопасности содержит Правила техники безопасности и здоровья для общей промышленности (29 CFR 1910) и строительства (29 CFR 1926) в соответствии с Законом о безопасности и гигиене труда Северной Каролины (NCOSHA) и другими регулирующими группами.Он не является полным руководством по безопасности и здоровью, но должен использоваться в качестве руководства для предотвращения общих опасностей, которые могут возникнуть на рабочем месте. Чтобы узнать о конкретных стандартах, применимых к вашему агентству или университету, обратитесь к руководителю службы безопасности и гигиены труда или своему руководителю.

Для получения более подробной нормативной информации обратитесь в Министерство труда штата Северная Каролина, Отдел безопасности и гигиены труда или в Управление США по охране труда.

Безопасность и здоровье на рабочем месте: дополнительные усилия, необходимые для защиты медицинских работников от насилия на рабочем месте

Что обнаружил GAO

Согласно данным трех федеральных наборов данных, рассмотренных GAO, работники медицинских учреждений получают значительно более высокие оценочные показатели несмертельных травм в результате насилия на рабочем месте по сравнению с работниками в целом.Однако полный масштаб проблемы и связанные с ней затраты неизвестны. Например, в 2013 году, последнем году, за который были доступны данные, медицинские работники частного сектора в стационарных учреждениях, таких как больницы, испытали связанные с насилием травмы на рабочем месте, потребовавшие выходных на работе, по оценкам, как минимум в пять раз. выше, чем показатель для работников частного сектора в целом, согласно данным Министерства труда (DOL). Число случаев несмертельного насилия на рабочем месте в медицинских учреждениях варьировалось от 22 250 до 80 710 случаев за 2011 год, последний год, когда данные были доступны из всех трех федеральных наборов данных, рассмотренных GAO.Наиболее распространенными типами нападений, о которых сообщалось, были удары руками, ногами и избиением. Однако полный масштаб проблемы и связанные с этим расходы неизвестны, потому что, согласно соответствующим исследованиям, рассмотренным GAO, медицинские работники не всегда могут сообщать о таких инцидентах, и, помимо других причин, по этой проблеме мало исследований.

Управление по охране труда (OSHA) DOL активизировало свои образовательные и правоприменительные усилия, чтобы помочь работодателям бороться с насилием на рабочем месте в медицинских учреждениях, но GAO определило три области для улучшения в соответствии с федеральными стандартами внутреннего контроля.

Предоставлять инспекторам дополнительную информацию по формированию цитат . OSHA не выпустило стандарт, требующий от работодателей реализации программ предотвращения насилия на рабочем месте, но агентство выпустило добровольные руководящие принципы и может ссылаться на работодателей в отношении опасностей, выявленных во время проверок, включая насилие в медицинских учреждениях, в соответствии с положением об общих обязанностях Закона о безопасности и гигиене труда. Закон 1970 года. OSHA увеличила количество ежегодных проверок случаев насилия на рабочем месте среди работодателей в сфере здравоохранения с 11 в 2010 году до 86 в 2014 году.OSHA выдавала ссылки на положения об общих обязанностях примерно в 5% проверок работодателей в области насилия на рабочем месте. Тем не менее, сотрудники регионального офиса OSHA заявили, что разработка поддержки для соответствия критериям этих ссылок является сложной задачей, а сотрудники из 5 из 10 регионов OSHA заявили, что необходима дополнительная информация, такая как конкретные примеры упомянутых проблем. Без такой дополнительной информации инспекторы могут по-прежнему испытывать трудности в решении проблем, с которыми, по их сообщениям, сталкиваются.

Последующие письма с предупреждениями об опасности . Если критерии для цитирования не соблюдаются, инспекторы могут выдавать предупреждения, известные как письма с предупреждением об опасности. Однако работодатели не обязаны предпринимать корректирующие действия в ответ на них, и OSHA не требует, чтобы инспекторы отслеживали, предприняли ли работодатели корректирующие действия. В результате OSHA не знает, устранены ли выявленные опасности и могут ли они сохраняться.

Оцените результаты своих усилий, чтобы определить, могут ли потребоваться дополнительные действия, такие как разработка стандарта. .OSHA не полностью оценила результаты своих усилий по борьбе с насилием на рабочем месте в медицинских учреждениях. Без оценки этих результатов OSHA не сможет узнать, эффективны ли его усилия или могут потребоваться дополнительные действия для устранения этой опасности.

Почему GAO провело это исследование

Насилие на рабочем месте является серьезной проблемой для примерно 15 миллионов медицинских работников в Соединенных Штатах. OSHA – это федеральное агентство, ответственное за защиту безопасности и здоровья рабочих в стране, хотя штаты могут взять на себя ответственность в соответствии с планом, утвержденным OSHA.OSHA не требует от работодателей реализации программ предотвращения насилия на рабочем месте, но предоставляет добровольные руководящие принципы и может ссылаться на работодателей за то, что они не предоставили рабочее место, свободное от признанных серьезных опасностей. GAO попросили проанализировать усилия OSHA по борьбе с насилием на рабочем месте в сфере здравоохранения.

GAO изучило степень, в которой насилие на рабочем месте происходит в медицинских учреждениях, и усилия OSHA по борьбе с таким насилием.

GAO проанализировало федеральные данные о случаях насилия на рабочем месте, проанализировало информацию из девяти штатов, определенную GAO с требованиями предотвращения насилия на рабочем месте для работодателей, провело обзор литературы и опросило OSHA и должностных лиц штата.

Обеспечение безопасности сотрудников и клиентов

Сотрудники должны носить немедицинские маски, и клиентов также следует поощрять к этому. В некоторых настройках требуются маски. Для получения дополнительной информации обратитесь к нашему руководству по маске.
Разместите плакаты, которые побуждают оставаться дома в случае болезни, носить маски, соблюдать этикет при кашле и чихании и соблюдать правила гигиены рук у входа на рабочее место и в других местах на рабочем месте, где их можно увидеть.
Сохраняйте расстояние 6 футов между сотрудниками и клиентами, чтобы снизить риск передачи. Разместите знаки или используйте другие методы в своем бизнесе, которые поощряют социальное дистанцирование сотрудников и клиентов.
Имейте под рукой достаточный запас дезинфицирующего средства для рук для своих сотрудников и подумайте о том, чтобы предложить клиентам немного дезинфицирующего средства для рук после транзакции.

Экологическая очистка

Выполняйте плановую чистку и дезинфекцию поверхностей, к которым часто прикасаются клиенты и сотрудники, например, прилавков, регистров и дверных ручек, рабочих станций, столешниц и дверных ручек.Если возможно на вашем рабочем месте, убирайтесь между каждым клиентом.
Используйте чистящие средства, которые обычно используются в этих областях, и следуйте указаниям на этикетке.
Предоставьте одноразовые салфетки, чтобы часто используемые поверхности (например, дверные ручки, клавиатуры, пульты дистанционного управления, столы, продуктовые тележки и т. Д.) Могли протираться сотрудниками перед каждым использованием и покупателями, если это возможно.
Для получения дополнительной информации см. Наше руководство по очистке.

Дополнительные советы по социальному дистанцированию и обслуживанию клиентов

Создавайте практики, которые способствуют быстрому обслуживанию и сокращают время ожидания клиентов.
Рассмотрите возможность предварительной упаковки товаров, чтобы ограничить обращение с продуктом.
Ограничьте обращение с покупателями, прикосновение, обоняние и выборку продуктов перед покупкой.
Применяйте методы, которые поощряют линейное управление и сокращают время ожидания клиентов.
- Некоторые предприятия могут поощрять клиентов ждать снаружи (с достаточным социальным дистанцированием) с помощью управления очередями или текстовой системой, которая позволяет клиентам ждать своей покупки вдали от очереди клиентов или в относительной безопасности автомобиля на парковке. .
- Некоторые предприятия могут использовать такие методы, как клейкая лента на полу, чтобы поддерживать радиус социального дистанцирования в шесть футов в местах, где покупатели выстраиваются в очередь.

Какие штаты и города приняли комплексную защиту работников от COVID-19?

В 14 штатах на данный момент приняты комплексные меры защиты от COVID

[Обновлено 9 июня 2020 г. с новой информацией для Орегона.]

По мере роста пандемии COVID-19 в Соединенных Штатах рабочие продолжали протестовать и организовывать свою безопасность и здоровье, но необходимы действия на всех уровнях правительства, начиная с самого верха. На сегодняшний день администрация Трампа, в частности Администрация по охране труда, сопротивляется принятию каких-либо стандартов безопасности на рабочем месте или требований для защиты работников от COVID-19 на рабочем месте. В отсутствие федерального руководства некоторые губернаторы и департаменты здравоохранения штатов предприняли шаги по усилению защиты рабочих.

OSHA сопротивляется введению каких-либо стандартов безопасности на рабочем месте или требований для защиты рабочих от COVID-19 на рабочем месте.

Некоторые штаты издали указы с очень конкретными требованиями к защите рабочих, а Вирджиния выпустила первый в стране временный стандарт чрезвычайной помощи для защиты рабочих. Орегон и Мичиган также выпустили стандарты оказания чрезвычайной помощи. Другие штаты выпустили руководящие принципы, некоторые из которых они намерены обеспечить. В некоторых городах также изданы постановления о защите рабочих.

Исполнительные указы многих штатов (включая стандарт Вирджинии) требуют, чтобы работодатели прислушивались к следующему:

обеспечить физическое расстояние не менее шести футов между сотрудниками и их коллегами и клиентами;
предоставляет маски для лица всем сотрудникам, если не всегда возможно поддерживать двухметровую социальную дистанцию;
требовать от клиента ношения лицевых масок;
обеспечить сотрудников другими средствами индивидуальной защиты, помимо защитных масок;
улучшить вентиляцию;
предоставить сотрудникам регулярный доступ к мытью рук и мылу;
есть дезинфицирующее средство для рук, легко доступное для рабочих;
требуют глубокой очистки после выявления случаев COVID на рабочем месте; и
уведомляет работников при обнаружении случаев.

В некоторых штатах, таких как Орегон, Мичиган и Невада, правоприменение осуществляется государственными агентствами по безопасности и гигиене труда; в других – департаментами здравоохранения, трудовыми департаментами и генеральной прокуратурой. В некоторых штатах, где федеральное управление по охране труда и здоровья традиционно осуществляло принудительное исполнение, все еще выясняют, как лучше всего обеспечить соблюдение этих мер защиты.

Непростительно, что администрация Трампа отказалась от ответственности за обеспечение безопасности рабочих и населения в условиях этой пандемии.Поскольку число рабочих, инфицированных и умирающих от этой болезни, продолжает расти, становится ясно, что добровольный подход к безопасности рабочих не смягчает эту катастрофу в области общественного здравоохранения.

Добровольный подход к безопасности работников не смог смягчить последствия этой катастрофы в области общественного здравоохранения.

Даже в то время как работники продолжают подвергать себя серьезному риску, высказываясь и организуясь на своих рабочих местах, цветные сообщества платят самую высокую цену за этот провал федеральной политики.Хотя все работники, которые работают сейчас или вернутся к работе в ближайшем будущем, подвержены риску заболевания, чернокожие и латиноамериканские рабочие и другие цветные работники, включая иммигрантов, с большей вероятностью будут работать на передовой. Кроме того, в этих сообществах наблюдается непропорционально высокий уровень серьезных заболеваний и смертей, связанных с COVID-19, что является следствием структурного расизма поколений в отношении здравоохранения и доступа к медицинской помощи. Крайне важно, чтобы государственные и местные органы власти уделяли больше внимания этим работникам и тем самым дополнительно защищали общины от этой пандемии.

Ниже приводится список из 14 штатов, в которых приняты комплексные меры по обеспечению безопасности работников (со ссылками на дополнительную информацию). В дополнение к этому, отдельные административные указы, требующие использования масок на рабочем месте, были изданы некоторыми губернаторами (например, Северной Каролиной, Техасом, Массачусетсом), городами (например, Роли, Северная Каролина) и округами. Филадельфия также выпустила первое общегородское постановление, защищающее работников от преследований за то, что они высказали опасения по поводу безопасности и здоровья COVID-19 или отказались работать в небезопасных условиях, связанных с COVID-19.

Калифорния

Cal / OSHA принял новый стандарт экстренной профилактики COVID 19 ноября 2020 г .:
https://www.dir.ca.gov/OSHSB/documents/COVID-19-Prevention-Emergency-apprvdtxt.pdf

https://www.dir.ca.gov/title8/5199.html (стандарт передачи аэрозолей Cal / OSHA, который распространяется на работников здравоохранения и служб первой помощи)

http://file.lacounty.gov/SDSInter/bos/supdocs/147290.pdf (Наблюдательный совет округа Лос-Анджелес одобрил предложение по содействию советам по охране здоровья под руководством работников для контроля за соблюдением бизнесом приказов общественного здравоохранения, снижающих распространение COVID-19 на работе)

https: // thelafed.Организация / релизы / в битве против covid-19-совета-супервизоров-предложить-инновационное-решение /

Иллинойс

https://www2.illinois.gov/Pages/Executive-Orders/ExecutiveOrder2020-32.aspx (первоначальное ЭО выпущено 30 апреля)

https://www2.illinois.gov/Pages/Executive-Orders/ExecutiveOrder2020-38.aspx (обновленное ЭО от 29 мая)

http://dph.illinois.gov/covid19/community-guidance/guidance-food-and-meat-processing-facilities (выпущено Министерством здравоохранения Иллинойса)

Из повторно открываемых контрольных списков, которые сейчас публикуются: «Любой сотрудник, который имел тесный контакт с коллегой или любым другим лицом, у которого диагностирован COVID-19, должен находиться в карантине в течение 14 дней после последнего / последнего контакта с инфекционным человеком и должен поищите тест на COVID-19 в центре тестирования штата или местного самоуправления, в медицинском центре или в других местах тестирования.Все остальные сотрудники должны быть настороже на предмет появления симптомов лихорадки, кашля или одышки и измерения температуры, если симптомы развиваются ».

Кентукки

https://govstatus.egov.com/ky-healthy-at-work

Массачусетс

https://www.mass.gov/info-details/reopening-mandatory-safety-standards-for-workplaces

https://www.mass.gov/forms/report-unsafe-working-conditions-during-covid-19 (форма жалобы)

https: //www.mass.правительство / подробности службы / covid-19-рабочее место-меры безопасности-для-повторного открытия

Мичиган

Мичиган OSHA выпустила чрезвычайные правила для COVID-19 14 октября 2020 г. (См. Соответствующий пресс-релиз).

Два ранее изданных указа (здесь и здесь) больше не будут исполняться государством в связи с решением Верховного суда штата Мичиган от 2 октября о признании этих приказов недействительными.

Миннесота

https://www.health.state.mn.us/diseases/coronavirus/bus предприятиях.html

https://www.dli.mn.gov/sites/default/files/pdf/COVID_19_business_plan_template.pdf

https://www.dli.mn.gov/sites/default/files/pdf/COVID_19_meatpacking_guidance.pdf (для мяса)

https://www.leg.state.mn.us/archive/execorders/20-54.pdf (о праве отказа в работе)

Невада

http://business.nv.gov/News_Media/COVID-19_Announcements/

http://gov.nv.gov/News/Emergency_Orders/2020/2020-04-29_-_COVID-19_Declaration_of_Emergency_Directive_016_(Attachments)/

http: // gov.nv.gov/News/Emergency_Orders/2020/2020-05-07_-_COVID-19_Declaration_of_Emergency_Directive_018_-_Phase_One_Reopening_(Attachments)/

Нью-Джерси

28 октября 2020 года губернатор Нью-Джерси издал Указ № 192 о защите рабочих Нью-Джерси во время пандемии. В пресс-релизе губернатора содержится обзор.

Это происходит в дополнение к более раннему распоряжению, изданному 8 апреля 2020 года, требующему от основных предприятий розничной торговли и отрасли, среди прочего, принятия мер по ограничению распространения COVID-19.(Штат также обновляет отраслевые инструкции.)

Нью-Йорк

https://agriculture.ny.gov/system/files/documents/2020/04/retailfoodstoreguidanceforseniors_1.pdf (некоторые важные отрасли остаются без руководства)

https://forward.ny.gov/

Орегон

4 мая 2021 года OSHA штата Орегон приняла постоянный стандарт COVID-19:
https://osha.oregon.gov/OSHARules/adopted/2021/ao2-2021-letter-cov19-allworkplaces.pdf

6 ноября 2020 года OSHA штата Орегон приняла новое временное правило чрезвычайной ситуации в отношении COVID-19, касающееся рисков COVID-19 на рабочем месте.

Это соответствует предыдущим распоряжениям, изданным во время пандемии:
– https://www.oregon.gov/gov/admin/Pages/eo_20-12.aspx (распоряжение)
– https://osha.oregon.gov/ news / 2020 / Pages / nr2020-19.aspx (Oregon OSHA)
– https://www.wweek.com/news/2020/07/01/oregon-osha-to-enforce-mask-rules/ (обеспечение соблюдения EO)

Пенсильвания

https: // www.Governor.pa.gov/newsroom/gov-wolf-health-secretary-signs-order-providing-worker-safety-measures-to-combat-covid-19/

https://www.governor.pa.gov/covid-19/business-guidance/

https://www.governor.pa.gov/wp-content/uploads/2020/04/20200415-SOH-worker-safety-order.pdf

https://www.jacksonlewis.com/sites/default/files/docs/PhiladelphiaCertifiedCopy20032801.pdf (Постановление Филадельфии, которое включает меры защиты от преследований за сообщение о беспокойстве или отказе в небезопасной работе; плюс частное право на иск)

Род-Айленд

https: // reopeningri.com / wp-content / uploads / 2020/05 / COVID-19-Control_Plan_Fillable_Template-Final-5.13.20.pdf? 189db0 & 189db0

VITAL WORKPLACE RESOURCES

Вирджиния

https://www.doli.virginia.gov/wp-content/uploads/2021/01/Final-Standard-for-Infectious-Disease-Prevention-of-the-Virus-That-Causes-COVID-19-16 -VAC25-220-1.27.2021.pdf (Вирджиния выпустила Окончательный постоянный стандарт предотвращения COVID-19, вступающий в силу 27 января 2021 г.)

https: // www.doli.virginia.gov/wp-content/uploads/2020/07/COVID-19-Emergency-Temporary-Standard-FOR-PUBLIC-DISTRIBUTION-FINAL-7.17.2020.pdf (Вирджиния OSH приняла первый в стране чрезвычайный временный стандарт для рабочих, начиная с 27 июля 2020 г.)

Штат Вашингтон

https://www.governor.wa.gov/sites/default/files/COVID19AgriculturalSafetyPlan.pdf (Защита от COVID для сельскохозяйственных рабочих)

https://www.doh.wa.gov/Portals/1/Documents/4300/TWH-RevisedRule-9-10-2020.pdf (пересмотренное положение о чрезвычайных ситуациях для временного жилья для рабочих)

https://www.governor.wa.gov/issues/issues/covid-19-resources/covid-19-reopening-guidance-busshops-and-workers (это написано как обязательное руководство)

https://www.lni.wa.gov/safety-health/safety-rules/enforcement-policies/DD170.pdf (обеспечение соблюдения)

В 14 штатах на данный момент приняты комплексные меры защиты от COVID

[Обновлено 9 июня 2020 г. с новой информацией для Орегона.]

OSHA сопротивляется введению каких-либо стандартов безопасности на рабочем месте или требований для защиты рабочих от COVID-19 на рабочем месте.

обеспечить физическое расстояние не менее шести футов между сотрудниками и их коллегами и клиентами;
предоставляет маски для лица всем сотрудникам, если не всегда возможно поддерживать двухметровую социальную дистанцию;
требовать от клиента ношения лицевых масок;
обеспечить сотрудников другими средствами индивидуальной защиты, помимо защитных масок;
улучшить вентиляцию;
предоставить сотрудникам регулярный доступ к мытью рук и мылу;
есть дезинфицирующее средство для рук, легко доступное для рабочих;
требуют глубокой очистки после выявления случаев COVID на рабочем месте; и
уведомляет работников при обнаружении случаев.

Добровольный подход к безопасности работников не смог смягчить последствия этой катастрофы в области общественного здравоохранения.

Калифорния

https: // thelafed.Организация / релизы / в битве против covid-19-совета-супервизоров-предложить-инновационное-решение /

Иллинойс

https://www2.illinois.gov/Pages/Executive-Orders/ExecutiveOrder2020-32.aspx (первоначальное ЭО выпущено 30 апреля)

https://www2.illinois.gov/Pages/Executive-Orders/ExecutiveOrder2020-38.aspx (обновленное ЭО от 29 мая)

http://dph.illinois.gov/covid19/community-guidance/guidance-food-and-meat-processing-facilities (выпущено Министерством здравоохранения Иллинойса)

Кентукки

https://govstatus.egov.com/ky-healthy-at-work

Массачусетс

https://www.mass.gov/info-details/reopening-mandatory-safety-standards-for-workplaces

https://www.mass.gov/forms/report-unsafe-working-conditions-during-covid-19 (форма жалобы)

https: //www.mass.правительство / подробности службы / covid-19-рабочее место-меры безопасности-для-повторного открытия

Мичиган

Мичиган OSHA выпустила чрезвычайные правила для COVID-19 14 октября 2020 г. (См. Соответствующий пресс-релиз).

Миннесота

https://www.health.state.mn.us/diseases/coronavirus/bus предприятиях.html

https://www.dli.mn.gov/sites/default/files/pdf/COVID_19_business_plan_template.pdf

https://www.dli.mn.gov/sites/default/files/pdf/COVID_19_meatpacking_guidance.pdf (для мяса)

https://www.leg.state.mn.us/archive/execorders/20-54.pdf (о праве отказа в работе)

Невада

http://business.nv.gov/News_Media/COVID-19_Announcements/

http://gov.nv.gov/News/Emergency_Orders/2020/2020-04-29_-_COVID-19_Declaration_of_Emergency_Directive_016_(Attachments)/

http: // gov.nv.gov/News/Emergency_Orders/2020/2020-05-07_-_COVID-19_Declaration_of_Emergency_Directive_018_-_Phase_One_Reopening_(Attachments)/

Нью-Джерси

Нью-Йорк

https://agriculture.ny.gov/system/files/documents/2020/04/retailfoodstoreguidanceforseniors_1.pdf (некоторые важные отрасли остаются без руководства)

https://forward.ny.gov/

Орегон

Пенсильвания

https: // www.Governor.pa.gov/newsroom/gov-wolf-health-secretary-signs-order-providing-worker-safety-measures-to-combat-covid-19/

https://www.governor.pa.gov/covid-19/business-guidance/

https://www.governor.pa.gov/wp-content/uploads/2020/04/20200415-SOH-worker-safety-order.pdf

Род-Айленд

https: // reopeningri.com / wp-content / uploads / 2020/05 / COVID-19-Control_Plan_Fillable_Template-Final-5.13.20.pdf? 189db0 & 189db0

VITAL WORKPLACE RESOURCES

Вирджиния

Штат Вашингтон

https://www.governor.wa.gov/sites/default/files/COVID19AgriculturalSafetyPlan.pdf (Защита от COVID для сельскохозяйственных рабочих)

https://www.governor.wa.gov/issues/issues/covid-19-resources/covid-19-reopening-guidance-busshops-and-workers (это написано как обязательное руководство)

https://www.lni.wa.gov/safety-health/safety-rules/enforcement-policies/DD170.pdf (обеспечение соблюдения)

Что такое OSHA и как они защищают работников?

OSHA – это федеральное агентство, основанное в соответствии с Законом о безопасности и гигиене труда 1970 года.Закон об охране труда призван защитить права работников и предложить долгосрочные решения по регулированию опасностей на рабочем месте.

После успеха Закона об охране труда Конгресс создал Управление по охране труда и здоровья (OSHA). Единственная миссия OSHA – «обеспечить безопасные и здоровые условия труда для работающих мужчин и женщин путем установления и обеспечения соблюдения стандартов, а также путем обучения, разъяснительной работы, обучения и помощи».

OSHA – это подразделение Министерства труда США, администраторы которого подчиняются непосредственно министру труда.У штатов есть возможность разработать свои собственные утвержденные OSHA государственные программы, ориентированные непосредственно на безопасность и гигиену труда; однако некоторые штаты предпочитают, чтобы на своих работников распространялись федеральные правила OSHA. Колорадо – один из таких штатов с офисами в Энглвуде и Денвере.

Кого защищает OSHA?

OSHA обслуживает большинство работодателей и сотрудников частного сектора. Организация также контролирует федеральных работодателей и сотрудников. Единственная разница между ними заключается в том, что OSHA не может оштрафовать федеральное агентство.

Работники, на которые не распространяется OSHA, включают тех, кто работает на правительство штата или местного самоуправления, самостоятельно занят или работает в отрасли, работа которой требует регулирования отдельным федеральным агентством (например, Управлением по безопасности и охране труда в шахтах или Федеральной авиационной службой). Администрация). Кроме того, в Колорадо фермы с менее чем 10 сотрудниками не регулируются стандартами OSHA.

Чем занимается OSHA?

OSHA устанавливает отраслевые стандарты безопасности и гигиены труда для различных сфер деятельности.Эти области работы могут включать строительные работы, работу в больницах, морские операции и т. Д. Агентство выходит за рамки простого установления стандартов рабочего места; OSHA также обучает работодателей вопросам здоровья и безопасности на рабочем месте. Целью агентства является предотвращение травм или смертельных случаев на рабочем месте до того, как они произойдут, путем информирования работодателей о потенциальных опасностях на рабочем месте.

OSHA также контролирует и проверяет рабочую среду, чтобы привлечь работодателей к ответственности за создание безопасных и здоровых рабочих мест.Если работодатели, находящиеся под юрисдикцией OSHA, не соблюдают стандарты OSHA, компания может оштрафовать работодателя за нарушение прав работников.

Каковы права ваших работников?

Как американский рабочий, вы имеете право работать в безопасной и здоровой среде. Если работодатель каким-либо образом нарушает это право, работники могут подать жалобу в OSHA. Затем агентство осмотрит рабочее место, чтобы найти любые свидетельства, указывающие на небезопасную или нездоровую среду для сотрудников.

Сотрудники также имеют право сообщать о производственных травмах. Работодатели должны иметь процесс, позволяющий работникам сообщать о любых травмах на рабочем месте. Если этот процесс не установлен или если работодатель препятствует этому процессу, работники могут сообщить об этом непосредственно в OSHA.

Сотрудники никогда не должны беспокоиться о том, чтобы сообщать об опасностях на рабочем месте или травмах. Согласно правилам OSHA, работодатели НЕ МОГУТ дискриминировать сотрудников, подавших жалобы в OSHA. Сотрудники защищены своими правами OSHA от репрессалий работодателя.

Восстановление после производственных травм или опасностей может быть трудным физически, морально и финансово, но знание своих прав может помочь вам получить заслуженную компенсацию. Юридическая фирма Babcock готова помочь работникам, столкнувшимся с производственными травмами или опасностями.

Свяжитесь с нами, если вы хотите обсудить детали возможного дела о компенсации работникам.

Прочтите статьи по теме:

Рост количества запросов на мониторинг сотрудников требует новых правил для защиты сотрудников

Поскольку во время пандемии COVID-19 количество удаленной работы резко возросло, многие компании искали способы отслеживать сотрудников, которые больше не находятся в поле зрения менеджеров.Теперь, когда стратегии удаленной работы все еще действуют – а открытие офисов откладывается, – использование инструментов мониторинга продолжает расти.

Фактически, использование новых и все более мощных технологий для управления и контроля работников стало настолько распространенным, что к регулирующим органам в Великобритании и США все чаще обращаются призывы обновить правила для защиты сотрудников.

«Мы наблюдаем значительный рост интереса к технологиям мониторинга сотрудников в связи с пандемией», – сказала Хелен Пойтвин, вице-президент Gartner, специализирующаяся на технологиях управления человеческим капиталом.«Это продолжается по мере того, как организации планируют гибридную рабочую среду, когда сотрудники работают более гибко из дома и в офисе».

Технологические инновации значительно опередили существующее законодательство о занятости и равенстве, сказал Эндрю Пейкс, директор по коммуникациям и исследованиям UK Union Prospect. (Пейкс участвовал в недавнем межпартийном правительственном отчете о мониторинге и управлении ИИ на рабочем месте.)

Проспект

Эндрю Пейкс, директор по коммуникациям и исследованиям Prospect.

Он призвал к «новому набору прав на данные, подходящему для цифровой эпохи», чтобы обновить правила безопасности и занятости, введенные в прошлом веке для защиты работников в физических пространствах. «Сейчас мы приближаемся к эпохе, когда работа будет в большей степени определяться использованием данных и цифровыми рисками, связанными с облачными технологиями, и нам необходимо пересмотреть наши права в этой сфере», – сказал он.

Сотрудники, устойчивые к мониторингу

Цифровой мониторинг – явление не новое для офисных работников: например, работодатели уже давно могут отслеживать сообщения и историю веб-браузера.Но за последние 18 месяцев это стало более обычным явлением, и некоторые компании обратились к инструментам мониторинга производительности, чтобы понять, что сотрудники делают, работая из дома.

Недавние опросы выявили эту тенденцию. Опрос более 2400 сотрудников, проведенный Opinium от имени Prospect в октябре, показал, что почти треть (32%) сотрудников находятся под наблюдением на своей работе, по сравнению с 24% в апреле.

«Развитие программного обеспечения для мониторинга превратилось из второстепенной проблемы три или четыре года назад в основную рабочую проблему, с которой сталкиваются люди во всех отраслях и на всех типах работы», – сказал Пейкс.

На рабочем месте всегда присутствовал элемент наблюдения, сказал он, хотя традиционно для этого менеджеры могли осматривать свой офис или ходить по цеху и видеть своих работников. «Сейчас большое изменение с гибридной работой … этот уровень контроля над работой входит в нашу частную жизнь и в наши дома», – сказал он. «Это добавляет новый уровень давления и стресса на людей».

Аналогичный опрос сотрудников Австралийского института, австралийского аналитического центра, в этом месяце показал, что почти две пятых (39%) знали, что за ними наблюдают.Эта цифра подтверждается еще одним опросом, проведенным Vanson Bourne для поставщика корпоративного программного обеспечения VMware; он показал, что 36% сотрудников знали об инструментах мониторинга, установленных в их организациях или планируемых к использованию.

Все эти цифры значительно ниже, чем у 69% руководителей HR и 63% ИТ-специалистов, которые заявили, что мониторинг сотрудников ведется, что свидетельствует об отсутствии прозрачности в организациях. «Это заставило нас подумать, что… там, где происходит мониторинг, о нем не говорят и не сообщают сотрудникам», – сказал Кевин Стромейер, старший директор по управлению продуктами и сервисами рабочей области в подразделении VMware по вычислениям для конечных пользователей.

«Это красный флаг для проблем, связанных с прозрачностью и доверием», – сказал он.

Сотрудники часто сопротивляются мониторингу, но хуже, когда с ними консультируются и им дают четкую причину для этого.

In the Prospect / Opinium 52% респондентов заявили, что работодатели не должны иметь возможность использовать веб-камеры, и только 8% согласны с тем, что компании должны иметь возможность использовать веб-камеры по своему усмотрению. И 28% заявили, что мониторинг веб-камер приемлем в некоторых сценариях, например во время встреч. или когда они были уведомлены об этом перед использованием.

Почему компании отслеживают сотрудников?

Использование технологий мониторинга не должно вызывать проблем: при должной осторожности отслеживание рабочей деятельности может иметь преимущества как для работодателей, так и для сотрудников, – сказал Пуатвин.

Есть много причин, по которым работодатель может отслеживать деятельность сотрудников, например, из соображений безопасности или для защиты высокочувствительных данных. По словам Пуатвина, мониторинг также может помочь улучшить качество обслуживания и благополучие сотрудников, поскольку он предлагает более четкую и более точную картину, чем традиционные опросы сотрудников.

«Некоторые организации используют эти инструменты, потому что не верят, что их сотрудники работают», – сказал Пуатвин. «Другие применяют их, потому что хотят убедиться, что сотрудники могут работать эффективно, продуктивно и не влияют отрицательно на их благополучие, слишком много работая или оставаясь изолированными.

«Те, кто использует их с целью улучшения опыта и благополучия сотрудников, могут найти ценность в этих инструментах – при условии, что цель и использование собранных данных ясны для сотрудников.«

Мониторинг должен проводиться вместе с опросами обратной связи для сбора субъективных мнений о рабочей деятельности и производительности», – добавила она. И важно оценить отношение сотрудников к использованию инструментов мониторинга, поскольку они могут варьироваться в зависимости от возрастных групп, должностных функций и географических регионов.

Совершите ошибку, и компании могут ожидать сопротивления и негативной культуры на рабочем месте: исследование VMware / Vanson Bourne указывает на более высокую текучесть кадров среди организаций, которые уже внедряют или планируют внедрять инструменты мониторинга (41%), по сравнению с теми, у которых нет планов (23%).

«Организации, использующие эти инструменты для проверки работы людей, будут продолжать подрывать доверие», – сказал Пуатвин. «Здесь риски намного перевешивают преимущества».

Как контролируются удаленные сотрудники?

С повсеместным использованием цифровых инструментов на современном рабочем месте существует множество способов контроля отдельных сотрудников.

Опрос Vanson Bourne / VMware, проведенный в июле и августе с участием 7600 респондентов, выявил несколько областей наблюдения: мониторинг электронной почты (44%), инструменты для совместной работы (43%) и просмотр веб-страниц (41%). , а также использование видеонаблюдения (29%), отслеживание внимания через веб-камеру (28%) и ведение журнала ключей (26%).

(Два других опроса нарисовали в целом аналогичную картину используемых технологий.)

Однако существует широкий – и постоянно расширяющийся – спектр методов отслеживания сотрудников и получения информации о рабочих моделях.

Более мощная и детальная аналитика упростила для работодателей возможность увидеть, где работники проводят свое время. Продукты для мониторинга сотрудников обычно требуют установки программного «агента» на устройстве сотрудника, который генерирует аналитику, касающуюся использования приложений и веб-сайтов во время работы.Также можно делать регулярные снимки экрана, регистрировать нажатия клавиш и т. Д. некоторые инструменты могут даже незаметно записывать видео и аудио с ноутбука сотрудника.

Это не только специализированное программное обеспечение для мониторинга, которое может отслеживать рабочих; даже популярные инструменты для совместной работы и повышения производительности теперь могут отображать подробную информацию об индивидуальных и групповых схемах работы.

Также происходит множество инноваций: на горизонте появляются средства распознавания лиц ИИ и биометрические средства обнаружения эмоций для удаленных сотрудников.Fujitsu, например, создала алгоритм искусственного интеллекта, который определяет уровни концентрации, отслеживая движения мускулов мимики. В заявлении, сделанном ранее в этом году, компания заявила, что ее алгоритм будет применим для «онлайн-классов, онлайн-встреч и продаж», поскольку гибридная работа продолжается.

Fujitsu

Модель искусственного интеллекта Fujitsu обнаруживает движение мелких мышц на лице испытуемого, оценивая уровни концентрации с точностью 85%.

Ранее в этом году Microsoft запатентовала программное обеспечение для обнаружения эмоций для мониторинга благополучия сотрудников на основе различных биометрических данных, включая голос и частоту сердечных сокращений.Затем данные используются для создания «оценки тревожности» сотрудника и предложения таких действий, как перерыв в составлении электронного письма в случае стресса.

Это всего лишь примеры мониторинга рабочих мест «белых воротничков», которые связаны с использованием портативного компьютера и выполнения различных работ, ориентированных на клиента и на передний план. Цифровой мониторинг сотрудников уже стал обычным явлением в различных рабочих местах, где работают на переднем крае, и при работе с клиентами, при этом многим работникам складов необходимо использовать, например, носимые устройства слежения, в то время как водители грузовиков регулярно отслеживаются с помощью GPS.например, многие складские рабочие должны использовать носимые устройства слежения, в то время как водители грузовиков регулярно отслеживаются с помощью GPS.

Сотрудник

Вилнеида Негрон, директор по политике и исследованиям в Coworker.

Растущий диапазон инструментов и методов, используемых для мониторинга, побудил Coworker.org, некоммерческую группу по защите прав работников в США, создать базу данных о сотнях продуктов, используемых для управления и мониторинга работников во всех отраслях.

«Мы выявили более 130 различных продуктов для мониторинга сотрудников на рабочем месте и открываем новые почти каждую неделю», – сказала Вилнеида Негрон, директор по политике и исследованиям компании Coworker и автор новой базы данных и сопроводительного отчета.

«Covid открыл период стремительных технологических инноваций, поэтому мы хотели собрать как можно больше информации обо всех технологических продуктах, которые в настоящее время используются на рабочем месте, чтобы понять, как отрасль в целом развивается, и последствия для рабочие », – сказал Негрон.

Coworker.org База данных

Coworker содержит все: от приложений для автоматизации найма и найма до мониторинга производительности сотрудников, обнаружения внутренних угроз, развития персонала и т. Д.

«Посмотрев на отрасль, мы обнаружили… что существует растущий нерегулируемый рынок этих типов продуктов и повышенная потребность в гарантиях и защите работников».

Защищает ли существующий закон трудящихся?

Правила мониторинга сотрудников различаются от страны к стране, хотя, как правило, мониторинг сотрудников на рабочем месте является законным, и работодатели должны иметь для этого веские основания. В США Закон о конфиденциальности электронных коммуникаций (ECPA), принятый в 1986 году, позволяет работодателям отслеживать действия на устройствах, принадлежащих компании, без предупреждения работников, хотя в некоторых штатах, таких как Делавэр, Коннектикут и, совсем недавно, Нью-Йорк, были введены дополнительные меры. строгие правила, требующие уведомления при мониторинге электронной почты и других сообщений.

Все чаще звучат призывы к ужесточению законодательства для решения проблемы новых технологий, используемых на рабочем месте. Например, в прошлом месяце Управление по политике в области науки и технологий Белого дома призвало принять «Билль о правах ИИ», чтобы защитить граждан от мощных технологий отслеживания ИИ и принятия решений, как на работе, так и в более широком смысле в обществе, в том числе на рабочем месте. .

Это позволит «прояснить права и свободы» в отношении использования технологий, основанных на данных, в ряде областей, включая «свободу от повсеместного или дискриминационного наблюдения и мониторинга в вашем доме, сообществе и на рабочем месте.«В настоящее время проводятся общественные консультации по этому вопросу.

С приходом на рынок новых технологий, Негрон сказал, что в США необходимо усилить меры предосторожности в отношении мониторинга сотрудников. «Пока мы пытаемся принять национальный закон о конфиденциальности потребителей, дискуссии о правах и защите сотрудников на рабочем месте начинают происходить, но все еще находятся на очень ранней стадии», – сказала она. «Между тем регулирующие органы не успевают и не успевают за распространением этого нерегулируемого рынка технологических продуктов, который расширялся во время COVID.

В отсутствие федерального законодательства или законодательства штата и нормативных актов ответственность за создание культуры открытого рабочего места ложится на работодателей, сказала она, хотя осведомленность об этой проблеме отсутствует. «В ходе бесед с рабочими мы обнаружили, что большинство из них даже не знает, какие продукты контролируют их», – сказал Негрон. «Таким образом, работодатели упускают ключевую возможность привлечь своих работников, выслушать опасения и вместе разработать меры защиты».

Призывы к защите прав цифровых работников в ЕС и Великобритании

В Европе Общий регламент защиты данных (GDPR) позволяет компаниям контролировать общение сотрудников при определенных обстоятельствах, но требует, чтобы работники были уведомлены и полностью осведомлены о том, что мониторинг имеет место .

Компании, нарушившие правила GDPR, столкнулись с высокими штрафами. Немецкая дочерняя компания розничной компании H&M в прошлом году была оштрафована на 35,2 миллиона евро за чрезмерное наблюдение за сотрудниками в отношении записей, хранящихся на персонале, в то время как немецкий продавец ноутбуков был оштрафован государственным регулирующим органом на 10,4 миллиона евро за постоянное видеонаблюдение за своим персоналом. рабочие в январе. В Великобритании банковская фирма Barclays находится под следствием регулирующих органов за использование программного обеспечения для отслеживания компьютерной активности персонала, что может противоречить правилам GDPR.

Призывы к новым правилам для защиты работников продолжают расти в условиях стремительных инноваций. Всепартийная парламентская группа Великобритании за будущее труда недавно опубликовала свой окончательный отчет об алгоритмическом управлении в различных отраслях, предупреждая о влиянии чрезмерного мониторинга на благосостояние работников и заявляя, что эта проблема в настоящее время является ключевой проблемой, связанной с технологиями на рабочем месте.

Всепартийная парламентская группа (APPG) заявила, что «использование алгоритмических технологий наблюдения, управления и мониторинга, которые берут на себя новые консультативные функции, а также традиционные функции, значительно увеличилось во время пандемии.«

В нем также подчеркивается влияние, которое всеобъемлющий мониторинг и постановка целей могут иметь на физическое и психическое здоровье:« … Растущее количество доказательств указывает на значительное негативное влияние на условия и качество работы по всей стране », – говорится в отчете.

Чтобы решить эти проблемы, APPG предлагает новые права сотрудников с «законом о подотчетности», который требует «полного объяснения цели, результатов и воздействия алгоритмических систем на работе», наряду с новыми требованиями прозрачности, предъявляемыми к работодателям.Это дало бы работникам представление об использовании ИИ для «контроля, распределения работы, оплаты и дисциплины работников».

Пейкс, который участвовал в разработке отчета APPG, сказал, что Prospect хотел бы, чтобы нормативно-правовая база была ужесточена в отношении новых технологий, которые могут иметь неблагоприятные последствия.

«Мы хотели бы видеть правила, обеспечивающие справедливое использование цифровых технологий на рабочем месте, подкрепленные более строгими правилами в отношении определенных типов технологий, [которые] являются агрессивными, таких как программное обеспечение для распознавания лиц и новый рост программного обеспечения для распознавания эмоций. ,” он сказал.

Пуатевин не прокомментировал идею новых правил, кроме как сказал, что «сложность регулирования будет расти, поскольку разные юрисдикции по всему миру вводят разные правила по этой теме. Это будет зависеть от географического положения, но также и от отрасли “.

И она отметила, что использование инструментов мониторинга также может потребоваться в определенных условиях: фактически сделать обязательным повышение уровня мониторинга сотрудников.«

Учитывая его широкое использование, мониторинг сотрудников – это то, с чем сталкивается все больше и больше сотрудников, – сказал Негрон:« Можно с уверенностью сказать, что в какой-то момент все мы соприкоснемся с технологическими продуктами, которые будут контролировать нас по-разному. на рабочем месте.”

Вирусное правило OSHA, предназначенное для охвата всех рабочих, предварительные версии (1)

Стандарт OSHA по чрезвычайным ситуациям, защищающий медицинских работников от Covid-19, который был выпущен 10 июня после нескольких месяцев ожидания. предназначенный для защиты всех рабочих, показал черновой вариант правила, полученный Bloomberg Law.

Из 780-страничного проекта стандарта и обоснования, официально представленного в Белый дом 26 апреля, стало ясно, что сотрудники Управления по охране труда пришли к выводу, что «серьезная опасность» угрожает здоровью всех американских рабочих, а не только работников здравоохранения, которые считалось необходимым в самые мрачные дни пандемии.

«OSHA установило, что подверженность сотрудников этой новой опасности, SARS-CoV-2 (вирус, вызывающий COVID-19), представляет серьезную опасность на всех совместных рабочих местах в Соединенных Штатах», – говорится в проекте.«Это открытие серьезной опасности основано на научных данных о том, как распространяется вирус, а также на неблагоприятных последствиях для здоровья людей с диагнозом COVID-19».

Тем не менее, окончательная версия временного стандарта на случай чрезвычайных ситуаций, вступившая в силу 21 июня и имеющая крайний срок соблюдения для работодателей 6 июля, ограничила стандарт только медицинскими работниками, что вызвало как минимум два судебных иска со стороны профсоюзов, стремящихся к более широкому регулированию.

Управление и бюджет Белого дома предоставило копию проекта стандарта в ответ на запрос Bloomberg Law.

Признавая влияние вакцины на американцев, в апрельском проекте все же делается вывод, что стандарт должен применяться ко всем рабочим местам. По мере того, как все больше работников будут вакцинированы и больше узнают об эффективности вакцин, OSHA будет иметь несколько вариантов, в том числе отменить стандарт, пересмотреть его или приостановить его применение.

«OSHA признает обещание вакцин защитить рабочих, но на момент обнародования ETS вакцинация не устранила серьезную опасность, которую представляет вирус SARS-CoV-2», – говорится в проекте.

Представитель Министерства труда США в понедельник выступил в защиту решения, касающегося только здравоохранения.

«10 июня OSHA объявило, что может оказать наибольшее влияние, выпустив временный стандарт экстренной помощи, ориентированный на медицинские учреждения», – написал представитель в электронном письме. «Этот подход тесно связан с рекомендациями CDC для медицинских работников и ученых, которые говорят нам, что те, кто регулярно контактирует с людьми, подозреваемыми в наличии или получающих лечение от COVID-19, подвергаются наибольшему риску.

Отсутствуют инструкции

Сторонники организованного труда заявили, что работникам придется полагаться на необязательные руководящие принципы для защиты, поскольку большинство отраслей было исключено из окончательного стандарта.

«Текущие инструкции неадекватны и не подлежат исполнению, в результате миллионы рабочих остаются незащищенными на работе», – сказал президент AFL-CIO Ричард Трумка в заявлении для Bloomberg Law. «Обязательный стандарт безопасности на рабочем месте, который защищает всех рабочих, является ключом к победе над этой пандемией.

OSHA сообщило в своем апрельском проекте, что правил и необязательных рекомендаций агентства и Центров по контролю и профилактике заболеваний в то время было недостаточно.

«OSHA определило, что каждый из этих инструментов, а также любая их комбинация неадекватны для устранения опасностей, связанных с COVID, тем самым устанавливая необходимость в этой ETS», – говорится в проекте стандарта.

В окончательной версии стандарта неотложной помощи также были исключены требования к работодателям, не связанным с здравоохранением, отслеживать все случаи Covid-19 среди работников и сообщать в агентство о госпитализации и смерти.

Дебби Берковиц, директор программы по безопасности и охране здоровья Национального проекта закона о занятости в Вашингтоне, сказала, что требования к ведению документации должны применяться ко всем работодателям, «чтобы гарантировать раннее обнаружение любой возможной новой вспышки на рабочем месте».

Мясник работает по переработке мяса в Old Fashion Country Butcher в Санта-Пауле, штат Калифорния, 21 мая 2020 года, когда пандемия коронавируса остановила работу некоторых предприятий и создала нагрузку на цепочку поставок продовольствия в стране. По словам владельца Кента Шорта, компания соблюдает федеральные процедуры безопасности и ежедневно проводит проверки здоровья.

Brent Stirton / Getty Images

Упаковщики мяса в опасности

Существенное различие между черновиком и окончательной версией стандарта – это ссылки на опасности, с которыми столкнулись рабочие, упаковывающие мясо: Окончательная версия, которая не применяется к мясоперерабатывающей промышленности , содержит только пять ссылок на упаковку мяса, в то время как черновая версия содержала более 30 ссылок.

OSHA иногда полагалось на цитаты из статьи об общих обязанностях, чтобы убедить работодателей, в том числе мясоперерабатывающих предприятий, соблюдать рекомендации OSHA по защите рабочих от заражения вирусом.Пункт требует, чтобы работодатели создавали рабочие места, свободные от известных смертельных опасностей, которые можно уменьшить.

«Одна из цитат OSHA об общих обязанностях, выданная в 2020 году, касается крупного международного работодателя, управляющего мясоперерабатывающим заводом, который не принял достаточных мер для смягчения распространения COVID-19 среди рабочих», – говорится в проекте. OSHA определило, что может выдать только одно заявление об общих обязанностях с общим предложенным штрафом в размере 13 494 долларов, максимальным штрафом, разрешенным законом за серьезные нарушения.

«OSHA была ограничена в своей способности налагать достаточно высокие штрафы, чтобы мотивировать очень крупных работодателей, которых вряд ли отпугнет оценка штрафов в десятки тысяч долларов, но несоблюдение которых может поставить под угрозу тысячи рабочих», – говорится в проекте. .

Дальние перевозки

Из проекта не ясно, когда OSHA отказалось от идеи охвата всех рабочих в пользу стандарта, касающегося только здравоохранения.

Президент Джо Байден издал распоряжение OSHA от января.21 говорит агентству рассмотреть необходимость в стандарте и, если это оправдано, подготовить стандарт к 15 марта. Но OSHA пропустила этот срок, и прошло несколько недель. Министр труда Марти Уолш заявил 6 апреля, что он «приказал срочно обновить» незаконченный стандарт на основе анализа вирусных опасностей Центров по контролю и профилактике заболеваний и последней информации о вакцинации и вариантах вакцинации.

26 апреля проект правила был направлен на рассмотрение в Управление информации и регулирования Белого дома.Это считается последним шагом перед тем, как постановление будет опубликовано в Федеральном реестре и станет официальным. Во время типичной проверки другие агентства проверяют проект стандарта на возможные конфликты между программами и юрисдикциями, чтобы убедиться, что стандарт выдерживает юридические проблемы.

Стандарт чрезвычайной ситуации шесть недель пересматривался в OIRA, подразделении Управления управления и бюджета, где он был в центре внимания более четырех десятков встреч с представителями бизнеса и работников, прежде чем был опубликован 10 июня (RIN: 1218-AD36) .

Говард Шелански, который возглавлял OIRA во время второго срока правления Обамы, сказал в интервью в начале этого месяца, что стандарт OSHA, вероятно, подлежал тщательному анализу OIRA, потому что в качестве стандарта для чрезвычайных ситуаций это предложение не было публичным. период комментариев, когда OSHA выслушало бы опасения и объяснило, почему стандарт был необходим и жизнеспособен против судебного обжалования.

Когда стандарт был наконец выпущен, он распространялся только на медицинских работников; другие работники будут защищены обновленными инструкциями.

В течение месяцев между приказом Байдена и выпуском стандарта бизнес-группы утверждали, что увеличение количества вакцинаций делает неправдоподобным утверждение OSHA о том, что Covid-19 по-прежнему представляет серьезную опасность для рабочих. И поскольку обзор OIRA продолжался, CDC 27 апреля и 13 мая обновил свое руководство, ослабив требования к маскам для полностью вакцинированных людей.

Профсоюзы и другие группы поддержки рабочих заявили, что стандарт все еще необходим для защиты невакцинированных рабочих и служит опорой, если варианты Covid-19 сделают вакцины менее эффективными.

Инструкция по охране труда для офисных работников. Образец и бланк 2021 года

Нормативная база

Негативные факторы работы в офисе

Структура инструкции по охране труда для офисных работников

Утверждение и ознакомление

Охрана труда для офисных работников

Охрана труда для офисных работников: правила

Инструкции по охране труда для работников

3. Инструкция по охране труда и технике безопасности для офисных сотрудников. Охрана труда женщин и подростков

Похожие главы из других работ:

1.2 Выполнение мероприятий по охране труда и технике безопасности

3.1 Инструкция по охране труда для красильщика с учетом условий его работы в конкретной организации.

1.3 Нормативные акты по охране труда. Инструкция по охране труда

1. Законодательство по охране труда. Правила и нормы в области охраны труда. Система стандартов безопасности труда (ССБТ)

1.3 Нормативные акты по охране труда.

Типовая инструкция по охране труда для кассира торгового зала и контролера-кассира

Типовая инструкция по охране труда для кладовщика

Типовая инструкция по охране труда для подсобного рабочего

Инструкция по охране труда и технике безопасности для офисных сотрудников

2. Инструкция по охране труда для учителя (преподавателя) школьного учреждения

2.

5. Инструкция по охране труда для работника c применением пневматической машины ударного типа

3. Инструкция по охране труда

4. Инструкция по охране труда

Охрана труда в офисе – с чего начать, инструкция для работников, нормативная база

Нормативная база

Охрана труда в офисе

С чего начать?

Инструктажи

Виды

Порядок проведения

Периодичность прохождения

Какие документы нужны?

Приказ

Инструкция по охране труда

Кто может не проходить инструктаж?

Важные рекомендации

Пять требований к обучению сотрудников офиса по охране труда

Требование 1. Обучать руководителей в учебном центре

Требование 2. Проводить вводный инструктаж

Требование 3. Организовывать инструктаж на рабочем месте

Требование 4. Проводить обучение с проверкой знаний

Требование 5. Организовывать обучение по оказанию первой помощи

Акт об утере журнала регистрации вводного инструктажа

Вводный инструктаж по охране труда для работников офиса

Видео инструкция по охране труда для офисных работников в Уссурийске

программ требований к рабочему месту | NC Управление людских ресурсов

Безопасность и здоровье на рабочем месте: дополнительные усилия, необходимые для защиты медицинских работников от насилия на рабочем месте

Что обнаружил GAO

Почему GAO провело это исследование

Обеспечение безопасности сотрудников и клиентов

Какие штаты и города приняли комплексную защиту работников от COVID-19?

В 14 штатах на данный момент приняты комплексные меры защиты от COVID

Кентукки

В 14 штатах на данный момент приняты комплексные меры защиты от COVID

Кентукки

Что такое OSHA и как они защищают работников?

Кого защищает OSHA?

Чем занимается OSHA?

Каковы права ваших работников?

Рост количества запросов на мониторинг сотрудников требует новых правил для защиты сотрудников

Вирусное правило OSHA, предназначенное для охвата всех рабочих, предварительные версии (1)

Отсутствуют инструкции

Упаковщики мяса в опасности

Дальние перевозки

Добавить комментарий Отменить ответ