Содержание

Должностная инструкция секретаря отдела кадров (рус.). Должностные инструкции на Jobs.ua

III. Права

Секретарь отдела кадров имеет право:

  1. Знакомиться с проектами решений руководителя отдела и руководителя организации по направлению деятельности.
  2. Присутствовать на совещаниях комитетов и рабочих групп, других собраниях сотрудников по направлению деятельности.
  3. Участвовать в обсуждении вопросов, связанных с деятельностью кадровой службы.
  4. Вносить на рассмотрение директора по персоналу и начальника отдел кадров предложения по улучшению деятельности отдела и Фирмы и совершенствованию методов работы; варианты устранения имеющихся в деятельности компании недостатков.
  5. Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений по направлению деятельности.
  6. Запрашивать лично или по поручению руководства от иных структурных подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
    .
  7. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
  8. Требовать от директора по персоналу и начальника ОК содействия в исполнении должностных обязанностей, и в реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
  9. Действовать от имени отдела кадров и представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации в пределах своей компетенции.

IV. Ответственность

Секретарь отдела кадров несет ответственность за:

  1. Нечеткое и несвоевременное выполнение своих должностных обязанностей – взыскание в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
  2. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
  3. Причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
  4. Нарушение трудовой дисциплины и несоблюдение внутренних правил трудовой деятельности – в пределах, определенных внутренними нормативными документами фирмы.
  5. Некорректное отношение к сотрудникам фирмы – в пределах, определенных директором по персоналу и начальником отдела кадров.

Должностная инструкция начальника отдела кадров

 

 

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

 

Должностная инструкция начальника отдела кадров

 

 

1. Общие положения

1.1. Начальник отдела кадров относится к категории руководителей.

1.2. Начальник отдела кадров назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора. 
1.3. Начальник отдела кадров подчиняется непосредственно заведующему лабораторией.
1.4. На время отсутствия начальника отдела кадров его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность начальника отдела кадров назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное образование, стаж работы по управлению персоналом не менее 3 лет.
1.6. Начальник отдела кадров должен знать:
– трудовое законодательство, другие законодательные и нормативные акты, регулирующие трудовые правоотношения;
– структуру компании, ее кадровую политику и стратегию развития;
– порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах;
– состояние рынка труда;
– системы и методы оценки персонала;
– кадровое делопроизводство;
– основы психологии и социологии труда.
1.7. Начальник отдела кадров руководствуется в своей деятельности:
– законодательными актами АЗЕРБАЙДЖАНА;
– Уставом организации, Положением об отделе кадров, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
– приказами и распоряжениями руководства;
– настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности начальника отдела кадров

Начальник отдела кадров выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Определяет совместно с руководителями структурную подразделений текущую потребность в кадрах, принимает участие в разработке кадровой политики предприятия.
2.2. Возглавляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств.

2.3. Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов, совместно с руководителями подразделений организует их стажировку и адаптацию в компании.
2.4. Организует проведение аттестации сотрудников компании, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной проверке.
2.5. Участвует в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации.
2.6. Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия.
2.7. Контролирует ведение кадрового делопроизводства в компании.
2.8. Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений предприятия, контролирует исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.
2.9. Проводит систематический анализ кадровой работы на предприятии, разрабатывает предложения по ее улучшению.
2.10. Разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение.
2.11. Обеспечивает составление установленной отчетности по учету персонала и работе с кадрами.

3. Права начальника отдела кадров

Начальник отдела кадров имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства компании, касающимися деятельности отдела кадров и работы с персоналом.
3.2. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.
3.3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений предприятия по кадровым вопросам.
3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.5. Запрашивать от руководителей структурных подразделений предприятия, специалистов и рабочих необходимую для исполнения своих должностных обязанностей информацию.
3.6. Сообщать руководству компании о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.7. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения своих должностных обязанностей.

4. Ответственность начальника отдела кадров

Начальник отдела кадров несет ответственность:
4.

1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

 

 

должностная инструкция бухгалтера-кадровика. Должностная инструкция для бухгалтера по зарплате Должностная инструкция главного бухгалтера с обязанностями кадровика


  • справочной базе,
  • «книжной полке»,
  • курсу по кадрам,
  • всем тестам и др.

Узнать подробнее Полистать журнал Подписаться Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.

000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы.

Эффективное совмещение функций: должностная инструкция бухгалтера-кадровика

Повседневные обязанности кадровика регламентированы Минтрудом РФ в постановлении от 21.08.1998 г. В нем детально указаны зоны ответственности специалиста, пределы субординации, рассмотрена нормативно-правовая база, необходимая сотруднику отдела кадров, порядок сдачи и ведения документации. Единый квалификационный справочник определяет 17 профессий, которые при исполнении служебных обязанностей ориентируются на должностную инструкцию кадрового работника.
Структура отдела, регулирующего деятельность сотрудников, отражена в соответствующем Положении « Об отделе кадров». Специалист отдела кадров – должностные обязанности Должностной инструкцией специалиста отдела кадров установлен порядок трудовых взаимоотношений, диапазон ответственности, возложенные на работника функции, предъявляемые к нему требования, необходимый уровень образования и подчиненность.

Вход на сайт

Два способа возложения обязанностей дополнительных должностей Существуют различные причины, когда работодателю или сотруднику может потребоваться изменение круга обязанностей. Например, сокращается должность, и другой компетентный сотрудник согласен взять на себя новую деятельность за дополнительную оплату. Или же работодатель хочет, чтобы работник выполнял дополнительные функции, на которые у него остается достаточно рабочего времени (например, курьер может, находясь в офисе, принимать звонки).

Инфо

В ТК РФ изложены 2 варианта, по которым сотруднику могут быть вменены новые обязанности: внутреннее совместительство и совмещение. Выбирая первое или второе, работодатель ориентируется на то, можно ли выделить конкретные часы для дополнительных обязанностей, или они по-разному распределяются в продолжение рабочего времени. Характеристики и различия этих двух способов приведены в таблице.

Как работнику вменить дополнительные обязанности

Обязанности кадровика

ТК РФ и распоряжениям руководства;

  • учет деятельности и изменения личных данных работников всех уровней – от директора до сторожа – в соответствии со стандартами учетных документов с внесением изменений в информационные базы;
  • сбор данных для аттестации и повышения квалификации;
  • разработка механизма поощрения и взыскания;
  • составление и ведение личных дел, сбор и обработка персональных данных;
  • оформление трудовых книжек – внесение записей, регистрация, учет и хранение;
  • формирование трудового стажа;
  • мониторинг отпусков и контроль за исполнением графика;
  • своевременный отбор документации для архива и его оформление;

Деятельность кадрового специалиста предусматривает доступ к конфиденциальным данным – личным делам, коммерческой тайне.

  • Составляет табель рабочего времени, осуществляет учет и анализ рабочего времени.
  • Производит оформление листов временной нетрудоспособности, справок по уходу и прочей документации, которая свидетельствует об уважительной причине неявки персонала на работу.
  • Осуществляет расчет заработной платы.
  • Занимается регистрацией проводок.
  • Осуществляет социальных взносов с ФОТ.
  • Осуществляет отчисление средств в фонд материального стимулирования персонала.
  • Готовит периодическую отчетность по ЕСН.
  • Оформляет бухгалтерскую документацию перед ее передачей в архив.
  • Производит контроль расчетов с подотчетными лицами.
  • Осуществляет подготовку информации для сведения баланса.
  • Занимается ведением кадровой документации.
  • Производит прием сотрудников, их увольнение.

Как на бухгалтера вменить обязанности кадровика

  • документальное фиксирование кадровых операций, отражающих статус сотрудника: принят, уволен, переведен;
  • создание и обновление личных дел персонала, внесение в них дополнительных сведений;
  • заполнение, контроль и хранение трудовых книжек;
  • обработка и расчет больничных листов;
  • отслеживание отпусков и выплаты отпускных пособий;
  • обработка документов по назначению пенсии, компенсаций, субсидий;
  • внесение информации об изменениях в качественном и количественном составе коллектива в базу данных компании;
  • выявление причин «текучести» кадров;
  • архивирование документов и их передача на хранение;

Помимо делопроизводства обязанности инспектора по кадрам предусматривают и подбор сотрудников на вакансии в соответствии с профессиональными требованиями и уровнем коммуникабельности.
Принята на должность бухгалтераПриказ от 00.00.0000№ 000-к Во втором случае по желанию работника может быть внесена еще одна запись 0000000000Принята на должность бухгалтераПриказ от 00.00.0000№ 000-к0000000000Принята на должность инспектора поПриказ от 00.00.0000кадрам по совместительству№ 000-к Также во втором и третьем случаях в ШР обязательно должна быть свободная единица или ее часть. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Ударим рускем йозыгом по беспределу правописания!Страшно – это когда понимаешь, что в каждом человеке есть свой сейф, и ты можешь его открыть… Big_Repa» Беларусь, Солигорск #3 16 мая 2014, 7:55 issleska писал(а): …
какая запись должна быть в трудовой Зависит по какому пути при заключении ТД пойдете и от объёма работы.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Сергей Беларусь, Гродно #4 16 мая 2014, 8:47 scotch писал(а): 1. В обязанности бухгалтера (ДИ) включить часть обязанностей инспектора по кадрам без доплат.


Цитата: По решению нанимателя трудовая функция (должностные обязанности) работника может предусматривать выполнение обязанностей, содержащихся в квалификационных характеристиках других должностей, близких по содержанию работ, равных по сложности и не требующих изменения квалификации служащего.Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 2 января 2012 г. № 1 «Об утверждении Общих положений Единого квалификационного справочника должностей служащих» Конечно, ведь обязанности бухгалтера и кадровика — просто близнецы-братья.
Подотчетен руководитель ОК только высшему руководству компании. В должностные обязанности начальника отдела кадров вменяется следующее:

  • разработка положения о кадровой политике;
  • оценка потребности организации в обновлении персонала;
  • управление штатом согласно полномочий и компетенции;
  • методико-информационное обеспечение аттестации, организация и анализ ее итогов;
  • отладка процессов перевода, увольнения или приема персонала;
  • коррекционная деятельность;
  • регулярный мониторинг выполнения специалистами отдела кадров должностных обязанностей;
  • контроль исполнения приказов о награждении и поощрении.

В должностные обязанности кадровика-начальника входит реализация мер по установлению рабочей дисциплины, повышению мотивации коллектива.
Часто на предприятиях складывается ситуация, когда функции бухгалтера и менеджера по кадрам плотно пересекаются. Нередко взаимоотношения между данными подразделениями зависят от общего числа работников и числа штатных единиц того или иного подразделения организации. Причем разобраться, находится ли тот или иной вопрос в компетенции кадровика или бухгалтера, не всегда просто.
В тоже время искусственно разделять службу кадров и бухгалтерскую службу нецелесообразно. Иногда это чревато утратой важной документации и наличием ошибок в отчетности. В такой ситуации может помочь грамотно разработанная инструкция бухгалтера-кадровика, где предельно четко сформулированы обязанности данной штатной единицы.

Должностная инструкция бухгалтера

1. Общие положения

1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность бухгалтера.

2. На должность бухгалтера назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет. На должность бухгалтера II категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет. На должность бухгалтера I категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера II категории не менее 3 лет.

3. Бухгалтер должен знать законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности; формы и методы бухгалтерского учета на предприятии; план и корреспонденцию счетов; организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета; порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств; методы экономического анализа хозяйственно финансовой деятельности предприятия; правила эксплуатации вычислительной техники; экономику, организацию труда и управления; рыночные методы хозяйствования; законодательство о труде; правила и нормы охраны труда.

4. Бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя учреждения (предприятия, организации) в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

5. Бухгалтер непосредственно подчиняется главному бухгалтеру.

2. Должностные обязанности

Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.). Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливает предложения по их предупреждению. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета. Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно материальных ценностей. Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.

3. Права

Бухгалтер имеет право:

1. вносить предложения руководству по вопросам организации и условий труда;

2. пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей;

3. проходить в установленном порядке аттестацию с правом на получение соответствующего квалификационного разряда;

4. повышать свою квалификацию.

Бухгалтер пользуется всеми трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О.________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Бухгалтер относится к категории специалистов.
1.2. Бухгалтер назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании по представлению главного бухгалтера.
1.3. Бухгалтер непосредственно подчиняется главному бухгалтеру.
1.4. На время отсутствия бухгалтера его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.6. На должность бухгалтера назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование – высшее или среднее специальное, стаж аналогичной работы от года, знание компьютерных программ по ведению бухгалтерского учета.
1.7. Бухгалтер должен знать:
– законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;
– формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;
– план и корреспонденцию счетов;
– организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;
– порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
1.8. Бухгалтер руководствуется в своей деятельности:
– законодательными актами РФ;
– Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
– Положением о бухгалтерии организации;
– приказами и распоряжениями руководства;
– настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности


2.1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности; расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги и т.п.).
2.2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.
2.3. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.
2.4. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
2.5. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных расходов, подготавливает предложения по их предупреждению.
2.6. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.
2.7. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота.
2.8. Участвует в проведении инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств.
2.9. Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
2.10. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
2.11. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

3. Права


3.1. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.4. Запрашивать лично или по поручению главного бухгалтера от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность


4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
4.4. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.5. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Повседневные обязанности кадровика регламентированы Минтрудом РФ в постановлении от 21.08.1998 г. В нем детально указаны зоны ответственности специалиста, пределы субординации, рассмотрена нормативно-правовая база, необходимая сотруднику отдела кадров, порядок сдачи и ведения документации. Единый квалификационный справочник определяет 17 профессий, которые при исполнении служебных обязанностей ориентируются на должностную инструкцию кадрового работника. Структура отдела, регулирующего деятельность сотрудников, отражена в соответствующем Положении « Об отделе кадров».

Специалист отдела кадров – должностные обязанности

Должностной инструкцией специалиста отдела кадров установлен порядок трудовых взаимоотношений, диапазон ответственности, возложенные на работника функции, предъявляемые к нему требования, необходимый уровень образования и подчиненность. К специалистам причисляется лицо с достаточной профессиональной подготовкой, образованием и опытом не менее 12 месяцев.

За разработку и содержание инструкции отвечает начальник кадровой службы, а утверждается она руководителем компании. В ней отражаются все должностные обязанности специалиста отдела кадров. Их состав, правила исполнения, полномочия детализированы распорядительными актами предприятия, правилами внутреннего распорядка, федеральными и региональными нормативами. Они заключаются в выполнении следующих задач:

  • документальное оформление приема и увольнения сотрудников, перевода персонала на другие штатные единицы согласно нормам ТК РФ и распоряжениям руководства;
  • учет деятельности и изменения личных данных работников всех уровней – от директора до сторожа – в соответствии со стандартами учетных документов с внесением изменений в информационные базы;
  • сбор данных для аттестации и повышения квалификации;
  • разработка механизма поощрения и взыскания;
  • составление и ведение личных дел, сбор и обработка персональных данных;
  • оформление трудовых книжек – внесение записей, регистрация, учет и хранение;
  • формирование трудового стажа;
  • мониторинг отпусков и контроль за исполнением графика;
  • своевременный отбор документации для архива и его оформление;

Деятельность кадрового специалиста предусматривает доступ к конфиденциальным данным – личным делам, коммерческой тайне. Если действия сотрудника нанесли имущественный или финансовый ущерб организации, он будет привлечен к ответственности по законодательным нормам.

Специалист по кадрам может исполнять свои должностные обязанности сверхурочно. Согласно ст. 152 ТК РФ сверхурочная ставка устанавливается предприятием.

Инспектор по кадрам – должностные обязанности

Как значится в Едином квалификационном справочнике, на должность инспектора по кадрам рассматриваются соискатели со средним образованием, наличие профессионального стажа не имеет значения. Весь объем должностных обязанностей инспектора по кадрам определен во внутренней инструкции. В него входит выполнение делопроизводственных задач:

Помимо делопроизводства обязанности инспектора по кадрам предусматривают и подбор сотрудников на вакансии в соответствии с профессиональными требованиями и уровнем коммуникабельности. Кадровик размещает объявления в прессе, интернет-порталах, передает заявку в центр занятости, проводит собеседование. В его задачу входит не просто подобрать профессионала, а найти человека, который легко войдет в коллектив и не станет источником конфликтов. Руководством может быть предусмотрена обязанность инспектора по проведению конкурса среди претендентов. Отборочные мероприятия и контроль прохождения находятся в компетенции кадровика.

Должностные обязанности начальника отдела кадров

Руководить кадровиками может только сотрудник с дипломом о высшем образовании, отработавший в аналогичной должности не меньше 3-х лет. Его кандидатура определяется только руководителем компании. Руководящая деятельность осуществляется на основе внутреннего устава компании, строго в рамках российского трудового и гражданского права и в соответствии с должностной инструкцией кадрового работника. Подотчетен руководитель ОК только высшему руководству компании.

В должностные обязанности начальника отдела кадров вменяется следующее:

  • разработка положения о кадровой политике;
  • оценка потребности организации в обновлении персонала;
  • управление штатом согласно полномочий и компетенции;
  • методико-информационное обеспечение аттестации, организация и анализ ее итогов;
  • отладка процессов перевода, увольнения или приема персонала;
  • коррекционная деятельность;
  • регулярный мониторинг выполнения специалистами отдела кадров должностных обязанностей;
  • контроль исполнения приказов о награждении и поощрении.

В должностные обязанности кадровика-начальника входит реализация мер по установлению рабочей дисциплины, повышению мотивации коллектива. Руководитель занимается подготовкой, утверждением служебной информации, предназначенной директору. В компетенции начальства – консультации персонала по текущим кадровым вопросам.

О профессиональном уровне руководителя ОК свидетельствует знание трудового и гражданского законодательства РФ, методик оценки работников, структуры предприятия, требований к оформлению документов, нормативов пожарной безопасности и охраны труда.

Инструкция с обязанностями кадровика – начальника, инспектора или специалиста — подписывается соискателем при приеме на работу. Документ составляется для каждой категории работников по стандартному образцу.

Часто на предприятиях складывается ситуация, когда функции бухгалтера и менеджера по кадрам плотно пересекаются.

Нередко взаимоотношения между данными подразделениями зависят от общего числа работников и числа штатных единиц того или иного подразделения организации.

Причем разобраться, находится ли тот или иной вопрос в компетенции кадровика или бухгалтера, не всегда просто.

В тоже время искусственно разделять службу кадров и бухгалтерскую службу нецелесообразно .

Иногда это чревато утратой важной документации и наличием ошибок в отчетности.

В такой ситуации может помочь грамотно разработанная инструкция бухгалтера-кадровика, где предельно четко сформулированы обязанности данной штатной единицы.

В каких случаях назначается?

Штатная единица бухгалтера-кадровика вводится чаще всего на малых предприятиях с небольшой численностью персонала, где возможно эффективное совмещение функций в пределах одного структурного подразделения.

Какими навыками должен обладать?

Бухгалтер по кадрам обязан уверенно пользоваться программами 1С, «Зарплата и кадры» , владеть навыками составления , начисления зарплаты, вести документооборот (авансовые отчеты, ведение инвентаризационных ведомостей, осуществлять бюджетный и внебюджетный учет).

Также он должен владеть навыками перерегистрации предприятия, уметь проводить сверки с налоговой инспекцией, клиентами и поставщиками.

От бухгалтера по кадрам требуется умение оформлять трудовые книжки, вести их учет, оформлять договора материальной ответственности, вести регистрационные журналы, осуществлять персонифицированный учет. Он обязан знать основы взаимодействия с УФМС, службой занятости, ПФР.

Образец должностной инструкции бухгалтера с функциями кадровика.

Общие положения

На бухгалтера-кадровика возлагается совмещение функций по производству кадрового документооборота и учета зарплаты сотрудников с составлением отчетности. Эта должность предусматривает разработку документации в сфере учета и движения персонала, учета рабочего времени и расчета зарплаты.

Претендовать на замещение данной вакансии может специалист, имеющее высшее образование в области экономики и опыт трудовой деятельности по специальности от 3 лет. Назначать бухгалтера по кадрам и освобождать его от должности уполномочен только руководитель .

Бухгалтер по кадрам должен хорошо разбираться в законодательных актах , на основании которых регулируется осуществление бухгалтерского учета.

От него потребуется и знание трудового права . Он обязан быть компетентен быть в таких отраслях права, как гражданское, финансовое, налоговое право.

Должен разбираться в особенностях организационной структуры данного предприятия, знать штатное расписание, специфику хозяйственной деятельности. От бухгалтера по кадрам требуются глубокие знания в сфере документооборота, методиках экономического анализа труда и зарплаты, знание порядка налогообложения работников.

Права

Бухгалтер-кадровик имеет право:

Обязанности

Следующие пункты относятся к обязанностям кадровика:


Ответственность

Бухгалтер по кадрам несет ответственность за:

  1. Исполнение ненадлежащим образом, а также неисполнение своих функций.
  2. За совершение противоправных действий при выполнении должностных функций.
  3. За нанесение организации материального ущерба .
  4. За ненадлежащее обеспечение соблюдения персоналом трудовой дисциплины.

Взаимодействие внутри фирмы

Бухгалтер-кадровик осуществляет внутрифирменное взаимодействие:

1. С руководителем предприятия либо другим лицом, временно исполняющим его обязанности:

  • по вопросам получения приказов, указаний, распоряжений, имеющих отношение к его служебной деятельности;
  • получения информации, необходимой для выполнения своих функций.

2. С Главным бухгалтером с целью:

  • получения распоряжений, указаний, касающихся оформления отчетной документации, нормативных документов;
  • с целью предоставления информации, необходимой для выполнения должностных обязанностей бухгалтера-кадровика.

3. С работниками бухгалтерии с целью:

  • получения документов, необходимых для исполнения бухгалтером-кадровиком должностных функций;
  • предоставления входящей документации и иной информации, связанной с деятельностью бухгалтера-кадровика.

4. С другими работниками организации с целью:

  • получения документации, необходимой для реализации служебных функций бухгалтера по кадрам;
  • предоставления исходящей из структурных подразделений организации корреспонденции.

Таким образом, бухгалтер-кадровик совмещает главным образом функции менеджера по кадрам и бухгалтера по заработной плате.

То есть в его обязанности входит контактировать с работниками по поводу решения текущих проблем, связанных с приемом на работу, уходом в отпуск, пенсионными отчислениями и т.п. В то же время на бухгалтера-кадровика возлагаются и функции, связанные с бухгалтерским учетом и финансовой отчетностью в сфере труда и заработной платы.

В условиях малого предприятия это создает определенные удобства как руководству, так и самим работникам. Например, заработная плата – такая категория, которая в крупных организациях находится в ведении как бухгалтерских, так и кадровых структурных подразделений.

По ряду вопросов, связанных с зарплатой, работник вынужден обращаться вначале в бухгалтерию, а затем – в отдел кадров , так как между ними существует строгое распределение полномочий.

При наличии должности бухгалтера-кадровика необходимость в этом отпадает.

Можно привести и ряд других примеров, доказывающих целесообразность введения штатной единицы бухгалтера по кадрам на предприятиях малого бизнеса.

i@)g”P39h;7&IiSrnYjlYail0@U$mI’h5nac;Dp%J.Tq>1!d рВлг!!3PsEJH~> конечный поток эндообъект 8 0 объект [/CalRGB > ] эндообъект 7 0 объект > эндообъект 11 0 объект > эндообъект 12 0 объект > эндообъект 13 0 объект > эндообъект 4 0 объект > эндообъект 5 0 объект > эндообъект 6 0 объект > эндообъект 1 0 объект > эндообъект 9 0 объект > эндообъект 14 0 объект > эндообъект 15 0 объект > ручей
  • Microsoft Word – SRPERSOF.DOC
    • конечный поток эндообъект 16 0 объект > эндообъект внешняя ссылка 0 17 0000000000 65535 ф 0000005731 00000 н 0000000016 00000 н 0000003336 00000 н 0000004756 00000 н 0000005047 00000 н 0000005562 00000 н 0000004156 00000 н 0000003989 00000 н 0000005811 00000 н 0000003482 00000 н 0000004227 00000 н 0000004400 00000 н 0000004582 00000 н 0000005892 00000 н 0000006125 00000 н 0000007270 00000 н трейлер ] >> startxref 7337 %%EOF

    Публичные объявления | Бостон.

    правительство Перейти к основному содержанию

     

    Главное меню

    • Помощь / 311
    • Домой
    • Гиды по Бостону
    • Департаменты
    • Публичные уведомления
    • Оплатить и подать заявку
    • Работа и карьера
    • События
    • Новости
    • Места
      • Спинка
      • Кладбища
      • Общественные центры
      • Исторические районы
      • Библиотеки
      • Окрестности
      • Парки и детские площадки
      • Школы
    • Правительство
      • Спинка
      • Мэрия
      • Городской клерк
      • Городской совет
      • Выборы
      • Советы и комиссии
      • Обзор городского правительства
    • Обратная связь
    Переключить меню Мэр Мишель Ву
    • Оплатить и подать заявку
    • Публичные уведомления
    • Обратная связь
    • Перевести
    • Поиск

    Поиск Поиск

    Меню нижнего колонтитула

    • Политика конфиденциальности
    • Связаться с нами
    • Работа и карьера
    • Оповещения
    • Публичные записи
    • ЛС: 311 – Сообщить о проблеме

    Примеры резюме специалиста по кадрам | JobHero

    Специалист по кадрам Обязанности и ответственность

    Специалисты по кадрам работают в различных отраслях. Конкретные обязанности и ответственность могут различаться, но есть несколько основных задач, связанных с работой, в том числе:

    Управление кадровыми документами Одной из основных обязанностей специалиста по кадрам является повторная проверка правильности и полноты всех кадровых документов. Они обеспечивают точность данных о заработной плате и учете персонала, внося изменения при необходимости. При рассмотрении нового кандидата на должность специалисты по кадрам проверяют заполнение всех форм и проверяют соответствующую информацию.

    Набор и собеседование новых сотрудников Многие специалисты по персоналу берут на себя обязанности менеджеров по персоналу. Они информируют соискателей о деталях работы, обязанностях, условиях труда и льготах. Специалисты по персоналу также участвуют в повседневных стратегиях найма: они беседуют с кандидатами об их образовании и навыках и отбирают тех, кто обладает наилучшей квалификацией.

    Предложение Служба поддержки клиентов Дополнительная обязанность многих специалистов по персоналу – обеспечение отличного обслуживания клиентов. Они предоставляют информацию и поддержку людям по мере необходимости. В любой день они могут помочь людям с подачей заявлений и заполнением форм бенефициаров. Специалисты по кадрам также отвечают на телефонные звонки клиентов и передают сообщения соответствующему лицу.

    Выполнение административных обязанностей Специалисты по кадрам выполняют множество обязанностей, обеспечивающих работу отдела кадров. Они вносят данные в договоры о заработной плате, обрабатывают изменения информации и удаляют старые файлы.В некоторых случаях специалисты по персоналу координируют и проводят рекламное тестирование. Специалисты также могут организовать файлы физически.

    Помощь руководству и персоналу Оказание поддержки руководству и персоналу – еще одна ключевая обязанность специалистов по персоналу. Они интерпретируют кадровую политику и процедуры и оказывают техническую помощь руководителям, представителям и сотрудникам по различным вопросам управления.

    Образцы резюме начальника отдела кадров | QwikResume

    Специалист по кадрам Резюме

    Резюме: Более 10 лет опыта работы с персоналом, управлением, операциями.Опыт работы с персоналом, управления проектами, построения команды, лидерства.

    Навыки: приложений HRIS, IBM Cognos Business Intelligence, MS Office.

    Описание :

    1. Отвечает за точность всех исходящих форм, подготовленных для подачи документов. Офицер, осуществляющий выплату постоянного назначенного временного и резервного офицера и рядового персонала, за все надбавки и выплаты.
    2. Контролировал правильность и полноту оформления всех документов приказов, выданных офисом и рядовым персоналом, назначенным подразделениям поддержки персонала (PSD) и зона ответственности.
    3. Планировал, организовывал, руководил, контролировал выполнение различных функций, связанных с администрированием офицерского/рядового состава, связанных с выплатой заработной платы.
    4. Планирование, назначение, направление, проверка работы подчиненных сотрудников, установка приоритетов, подготовка графиков, выполнение необходимых заданий и внесение необходимых изменений для достижения максимального завершения работы.
    5. Оказана непосредственная поддержка Офицеру, ответственному за отряд кадровой поддержки Oceana.
    6. Непосредственно руководил 76 военными, гражданскими и подрядчиками для 2 организаций.
    7. Опыт работы в управленческих процессах с высокой степенью находчивости, изобретательности и изобретательности.

    Опыт

    7-10 лет

    Уровень

    Менеджмент

    Образование

    Управление человеческими ресурсами для руководителей

    Старший сотрудник по кадрам Резюме

    Резюме: Прошел обучение как в крупных корпоративных некоммерческих организациях, Поддерживает четкие линии связи между персоналом отдела кадров и руководством сотрудников. . Опытный специалист по кадрам, который любит вызовы и ищет возможность учиться, улучшать навыки с образованием. Сертифицированный менеджер, магистр управления персоналом, B.

    Навыки: Отличное знание MS Office, Powerpoint и Excel, бухгалтерского учета.

    Описание :

    1. Оказывал кадровую помощь всем сотрудникам.
    2. Проинтервьюированы нанятые соискатели на конкретные должности Руководил закупками заявок на закупку персонала как для центрального, так и для операционного офиса.
    3. Подготовлены отчеты как для Ежемесячных, так и для Еженедельных собраний Правления, включая годовой бюджет центрального офиса.
    4. Оценка обновленных политик и процедур компании.
    5. Подготовлены конфиденциальные платежные ведомости персонала головного офиса, начальников отделов оперативной группы роты специального назначения.
    6. Проверка и аудит персонала по расчету заработной платы Ежемесячная подготовка документов по требованию правительства.
    7. Оценка деятельности персонала центрального офиса.
    8. Проанализировано и рассчитано годовое повышение заслуг всего персонала.

    Опыт

    10+ лет

    Уровень

    Старший

    Образование

    Последипломное образование в области развития человеческих ресурсов в области управления персоналом

    Младший офицер по кадрам Резюме

    Цель: Высокоэффективный офицер ВВС, преданный член сообщества, ищущий работу на полный рабочий день в сложной среде, в которой используются личные качества для выполнения миссии.Обширный опыт работы с человеческими ресурсами и логистическими операциями, управлением и лидерством, отношениями с персоналом, с многочисленными успехами в этих других областях.

    Навыки: ERP, расчет заработной платы, MS Office, Power Points, программное обеспечение C-Biz для подбора персонала, взаимодействие и коммерческая деятельность, лицензирование и соблюдение законодательства.

    Описание:

    1. Руководил офисами от четырех до шести человек, отвечающими за документы, записи, транзакции, человеческие ресурсы и организацию.
    2. Обновлены результаты внешних веб-сайтов в верхней части поисковых систем, чтобы устранить путаницу для тысяч клиентов.
    3. Руководил ежегодным аудитом более 3500 записей морской службы.
    4. Созданы графические диаграммы через Excel с использованием выслуги лет сотрудника.
    5. Помощь в решении вопросов и конфликтов сотрудников.
    6. Разработал и внедрил программу обучения разнообразию для гражданского персонала.
    7. Проведение мероприятий по подбору и укомплектованию штатов, анализ работы и разработка тестов (устный/письменный/производительный).

    Опыт

    2-5 лет

    Уровень

    Юниор

    Образование

    Магистр делового администрирования

    Заместитель начальника отдела кадров Резюме

    Резюме: Динамичный, энергичный, ориентированный на результат профессиональный выдающийся опыт в области управления персоналом, стремящийся получить должность аналитика управления.

    Навыки: Исключительное обслуживание клиентов и общение.Управление персоналом, исследования и анализ.

    Описание:

    1. Отвечает за управление, подготовку, обработку запросов на действия персонала для военных запросов действий персонала для гражданских лиц, связанных с программами человеческих ресурсов.
    2. Создана секция персонала, ориентированная на обслуживание клиентов, уделяющая приоритетное внимание потребностям клиентов.
    3. Руководил графиками работ по подготовке подчиненного персонала, назначая при необходимости конкретных командиров.
    4. Предоставлял информацию и рекомендации по карьерным решениям, помогал военным и гражданским лицам в формулировании краткосрочных и долгосрочных кадровых планов, целей и задач.
    5. Консультировал командира по кадровым вопросам, программам и проводил брифинги, связанные с кадровыми программами, такими как назначения, продвижения по службе, увольнения, выход на пенсию, личные дела, удержание, классификация, обучение и продвижение по службе.
    6. Помощь командирам в разработке карьерных информационных и мотивационных программ.
    7. Проверка кадровых записей на соответствие сопроводительной документацией по выполненным обязательствам ресурсов в соответствии с положениями компании.

    Опыт

    7-10 лет

    Уровень

    Менеджмент

    Образование

    Бакалавр наук в области управления

    Младший специалист по кадрам Резюме

    Резюме: Чрезвычайная самоотверженность Выполнение всех обязанностей Профессиональное поведение Образцовые навыки Обслуживание клиентов, пунктуальность, тайм-менеджмент.

    Навыки: Управление человеческими ресурсами, Управление закупками, Управление бюджетом.

    Описание :

    1. Рассмотрены организации распределения должностей.
    2. Работал с супервайзерами и менеджерами, разрабатывал штатное расписание, писал описания должностей, штатные расписания.
    3. Проинтервьюированные сотрудники оценивают требования к должности, назначают классы оценок.
    4. Представление руководства и официальных административных слушаний.
    5. Оказывал помощь менеджерам и руководителям по дисциплинарным вопросам, включая предупреждения, консультирование сотрудников и периодические увольнения.
    6. Оценка и управление всеми программами льгот, включая медицинское страхование и 403(b) Thrift Plan.
    7. Отвечает за ведение годового бюджета Программы оздоровления сотрудников, а также за создание и управление мероприятиями в рамках программы.

    Опыт

    10+ лет

    Уровень

    Старший

    Образование

    Бакалавр истории и политологии

    Сотрудник по кадрам III Резюме

    Цель: Получить долгосрочную многофункциональную должность в авторитетной и уважаемой организации с безупречной репутацией в установленной области.

    Навыки: Управление проектами, профессиональная сертификация.

    Описание :

    1. Отвечает за все аспекты найма сотрудников, включая ведение всех описаний должностей, обеспечение их актуальности, размещение вакансий, прием заявлений, проверку заявлений, проведение тестирования перед приемом на работу, собеседования, предыдущее место работы, уголовные дела, вождение и проверки образования.
    2. Проведение инструктажа сотрудников, в том числе обязательных тренингов по борьбе с домогательствами  в отношении разнообразия.
    3. Сохраняйте печатные копии файлов персонала, чтобы информация в базе данных HRIS была актуальной.
    4. Ответственное соблюдение требований FLSA, ADA, FMLA, HIPAA, позитивных действий и других применимых федеральных трудовых законов и корпоративных политик.
    5. Работал в тесном контакте с исполнительным директором и советом директоров, разрабатывал практики внедрения кадровой политики и давал им рекомендации.
    6. Предоставление помощи руководителям отделов и руководителям в интерпретации, общении и выполнении кадровой политики и практики организации.
    7. Помогал руководителям отделов получать решения конкретных кадровых проблем.

    Опыт

    2-5 лет

    Уровень

    Юниор

    Образование

    Бакалавр социальных наук

    Сотрудник по кадрам II Резюме

    Цель: Надежная позиция в хорошо зарекомендовавшей себя организации со стабильной средой обеспечит длительную успешную карьеру.

    Навыки: Microsoft Office, загрузка диаграмм.

    Описание :

    1. Созданы менеджеры процедур внутренних политик найма.
    2. Обновлены процедуры политик.
    3. Ведение папок отпусков для всех отделов.
    4. Руководил внутренним набором сотрудников.
    5. Проводить экзамены для всех подающих заявки аудиторов.
    6. Проведен вводной инструктаж для новых сотрудников.
    7. Организованные мероприятия приносят информацию о здоровом образе жизни.

    Опыт

    2-5 лет

    Уровень

    Юниор

    Образование

    Бакалавр наук в области управления персоналом и развития

    Сотрудник по кадрам I Резюме

    Резюме: Специалист по кадрам старшего уровня (HR) с проверенным опытом разработки, внедрения и распространения инновационных политик и программ в области управления персоналом, которые соответствуют корпоративным целям.Продемонстрированное мастерство в построении команды, сотрудничестве сотрудников на всех уровнях, повышении стратегических бизнес-целей, укреплении отношений между сотрудниками.

    Навыки: Система бухгалтерского учета SAP ERP, Outlook.

    Описание:

    1. Высокопоставленный специалист, которому поручено консультировать персонал по вопросам заработной платы, надбавок и прав, а также способствовать продвижению программы информирования о карьере рядового рекрутера.
    2. Проведен подробный анализ рекрутинга, расследования нарушений безопасности и составления ответов на запросы Конгресса.
    3. Консультирует исполнительное руководство по динамическому диапазону кадровых дисциплинарных политик и решений.
    4. Под надзором проводится оценка 4 помощников по административным вопросам, разработка динамичной программы обучения и внедрение инноваций в новый офис, информирующих гражданские группы, военно-морской персонал и членов семей о преимуществах карьерных возможностей в военно-морском флоте.
    5. Проведенный анализ определяет план действий и основные этапы программы развития карьеры (CDP) (POA&M).
    6. Managed Defense Travel System (DTS), включая создание проездных документов для ликвидации требований для более чем 140 сотрудников.
    7. Собирал и распространял секретные материалы по станциям курьерской службы обороны (DCS).

    Опыт

    10+ лет

    Уровень

    Старший

    Образование

    Бакалавр социальных наук

    ведущий специалист по кадрам Резюме

    Цель: Проверенный лидер специалист по кадрам, способный претворять в жизнь стратегии по рационализации человеческих ресурсов в очень успешные инициативы, которые отвечают бизнес-целям и достигают результатов.солидные экспертные области человеческих ресурсов, включая разработку корпоративной политики, управление изменениями, трудовые отношения с сотрудниками, управление дизайном компенсационных выплат, набор персонала, управление талантами, организационное развитие, позитивные действия / равные возможности трудоустройства и соблюдение нормативных требований.

    Квалификация: Специалист по персоналу, менеджмент.

    Описание :

    1. Разработал, реализовал дополнительные конкурентные преимущества для начинающей компании Independent Care, Inc.
    2. Совместно разработанная внедренная система оплаты труда для профсоюзных работников с помощью профсоюза/руководящего комитета, что привело к объективным показателям эффективности и системе вознаграждения по заслугам.
    3. Отвечает за укомплектование персоналом, деятельность по трудовым отношениям, инициативы по обеспечению равных возможностей, слушания по поводу компенсации по безработице, а также разработку программ ориентации и обучения.
    4. Руководил небольшой командой профессионалов.
    5. Участие в переговорах по продлению контракта влияет на операционные изменения.
    6. Сокращен уровень вакансий канцелярских работников с 17% до почти полного укомплектования штатов.
    7. Подготовлено первое EEO / Программа позитивных действий полицейского управления Милуоки.

    Опыт

    0-2 года

    Уровень

    Юниор

    Образование

    Бакалавр социальных наук

    Сотрудник по кадрам Резюме

    Цель: Получить должность административного управления в частной коммерческой общественной организации. желание использовать информацию о развитии навыков письма, контролирующую соблюдение.

    Навыки: Microsoft Office, двуязычие, обслуживание клиентов, общение.

    Описание :

    1. Проведение ознакомительных мероприятий.
    2. Проверенная техническая информация, поясняющая, что политика сотрудников связана с федеральными и местными нормами штата.
    3. Исследовал, анализирует соглашения, контракты, записи о заявителе, рекомендует процедуры, предлагаемые изменения политики, область назначения.
    4. Расследованы жалобы на дискриминацию различной сложности, включающие одиночные и множественные жалобы на расу, возраст, сексуальные отношения.
    5. Подготовлено и поддерживается множество файлов записей, отчетов, списков приемлемости, связанных с сертификацией Функции управления персоналом обеспечивают надлежащее хранение.
    6. Консультирование руководителей по корректирующим или прогрессивным дисциплинарным мерам, а также интерпретация политик и правил.
    7. Проведена классификация компании, позитивные обязанности и тренинг по разнообразию.

    Опыт

    2-5 лет

    Уровень

    Юниор

    Образование

    MBA в области делового администрирования/управления

    Сотрудник по кадрам I работа в Фолл-Ривер в штате Массачусетс

    Департаменту кадров Управления здравоохранения и социальных служб, инвалидов и общественных служб требуется высокомотивированный профессионал с большим опытом работы с платежной ведомостью и обслуживанием клиентов на должность отдела кадров/ Представитель по расчету заработной платы в офисе Миддлборо.

    Представитель по персоналу/начислению заработной платы отвечает за соблюдение передовых методов расчета заработной платы для точного создания и ведения записей о сотрудниках в Системе управления вознаграждением персонала (HR/CMS). Это включает в себя создание новых записей о найме и повторном найме в HR/CMS, а также обработку обновлений в связи с продвижением по службе, понижением в должности и переводом. Сотрудник будет нести ответственность за обновление различных транзакций в HR/CMS, включая, помимо прочего, изменения в должности, графиках, структуре отчетности, местонахождении и данных о времени.

    Представитель по персоналу/начислению заработной платы также отвечает за проверку транзакций SSTA, в том числе за обеспечение отчетности и утверждения времени, рассмотрение отчетов о передовом опыте и аудит транзакций по заработной плате. Эта должность отвечает на большое количество запросов от сотрудников, других государственных органов и внешних источников.

    Идеальный кандидат должен иметь опыт работы с HR/CMS (PeopleSoft), большое внимание к деталям, способность сохранять конфиденциальность и отличные навыки обслуживания клиентов.Это 37,5-часовая вакансия с полной занятостью, с понедельника по пятницу, с 8:45 до 17:00, суббота и воскресенье — выходные.

    *Эта должность отвечает за следующее: *

    • Ввод ограниченных кодов и еженедельная проверка времени и посещаемости

    • Работа в сотрудничестве с Центром обслуживания сотрудников (ESC) и лицами, утверждающими время, для решения проблем сотрудников, связанных с начислением заработной платы, временем самообслуживания и посещаемостью (SSTA) и другими связанными вопросами.

    • Обработка альтернативных графиков работы путем корректировки графиков сотрудников по умолчанию.

    • Проверка отчетов для обеспечения точности расчета заработной платы агентства.

    • Выполнение действий, необходимых для создания и ведения записей о сотрудниках в HR/CMS, включая ввод новых сотрудников, продвижение по службе, понижение в должности и переводы своевременным и точным образом.

    • Удаление записей и обработка ретроактивных платежей по мере необходимости.

    • Ввод и проверка всех вычетов, прямых депозитов и другой информации о заработной плате в учетных записях сотрудников.

    • Обработка запросов на изменение должности, включая тип должности; стандартные часы; идентификатор отдела; место расположения.

    • Оперативно, точно и профессионально отвечаем на все запросы.

    • Своевременное заполнение запросов о проверке занятости, Государственного совета по пенсионному обеспечению, включая запросы на классификацию группы 2, формы запросов о заработной плате и запросы на возмещение.

    • Увеличение шага просмотра и контроля.

    • Проведение рутинных проверок файлов кадров и внесение соответствующих документов по персоналу и заработной плате в файлы сотрудников в соответствии с применимыми законами и рекомендациями EOHHS.

    • Обеспечение качественного обслуживания клиентов для всех сотрудников.

    • Обеспечение хорошей связи с другими функциональными подразделениями отдела кадров.

    • Помощь в обучении новых сотрудников и нынешних сотрудников прямого обслуживания функциям учета времени и посещаемости самообслуживания (SSTA).

    • Анализ и понимание коллективных договоров (CBA).

    • Должен обладать сильными организаторскими способностями, включая способность управлять несколькими задачами и заданиями одновременно.

    • Выполнение специальных проектов по заданию.

    _Предпочтительная квалификация:_

    • Профессиональный опыт работы в области управления персоналом, особенно знания и опыт работы с MMARS (LCM), Luminist и HR/CMS (PeopleSoft).

    • Продвинутые навыки работы с Microsoft Word и Excel.

    • Знание Microsoft Access и/или Информационного хранилища Содружества (CIW) и умение создавать и генерировать отчеты.

    *ГРАФИК РАБОТЫ: *

    • Полный рабочий день – 37,5 часов в неделю

    • График работы: с понедельника по пятницу с 8:45 до 17:00

    • Выходные дни: суббота и воскресенье

    _ ТРЕБОВАНИЯ ДЛЯ ПРИЕМА НА РАБОТУ :_

    Проверка на наличие судимостей (CORI) будет завершена для рекомендованного кандидата в соответствии с требованиями, установленными Исполнительным управлением здравоохранения и социальных служб, до того, как кандидат будет принят на работу.Кроме того, глава 234 Закона от 2014 г. «Закон о национальных проверках биографических данных» требует, чтобы Департамент служб развития проводил проверку рекомендованного кандидата по отпечаткам пальцев в государственных и национальных базах данных криминального прошлого.

    Для получения дополнительной информации посетите: http://www.mass.gov/hhs/coriandhttp://www.mass.gov/eohhs/gov/departments/dds/fingerprint-background-checks.html.

    Образование, лицензии и сертификаты будут проверяться в соответствии с Руководством по найму отдела кадров.

    Информация об образовании и лицензиях/сертификатах, предоставленная выбранными кандидатами, регулируется Законом штата Массачусетс о государственных записях и может быть опубликована на веб-сайте Содружества.

    ВСЕ СОТРУДНИКИ ПОЛУЧАЮТ ЗАПЛАТУ РАЗ В ДВЕ НЕДЕЛИ И ДОЛЖНЫ ИМЕТЬ ПРЯМОЙ ДЕПОЗИТ.

    Это должность государственной службы. Если для этой должности нет списка государственных служащих, назначенные сотрудники должны сдать следующий экзамен на государственную службу при его администрировании.

    По вопросам обращайтесь в отдел кадров DCS по телефону 1-800-393-9324 и выберите вариант №1.

    При технических проблемах с MassCareers обращайтесь в Центр службы занятости (ESC) по телефону 617-979-8500.

    В первую очередь рассматриваются кандидаты, подавшие заявки в течение первых 14 дней .

    Минимальные вступительные требования:

    Кандидаты должны иметь как минимум (A) два года полного или эквивалентного неполного профессионального опыта работы с персоналом или (B) любую эквивалентную комбинацию требуемого опыта и замен, указанных ниже.

    Замены: Требуемый опыт может быть заменен степенью бакалавра или выше.**

    *Обучение для получения такой степени будет распределяться пропорционально на основе доли фактически выполненных требований.

    Работодатель с равными возможностями/позитивными действиями. Настоятельно рекомендуется подавать заявки женщинам, представителям меньшинств, ветеранам и лицам с ограниченными возможностями.

    Должность: *Отдел кадров

    Организация: *Exec Office of Health and Human Services

    Должность: Кадровик I

    Местонахождение: Массачусетс-Миддлборо – 151 Кампанелли Д-р

    Идентификатор заявки: 1

  • TH

    Эта вакансия была опубликована 13 сентября 2019 г. и истекла 18 сентября 2019 г.

    Батальон S1 Обязанности и ответственность: кадровый офицер армии

    Каковы основные обязанности и ответственность батальона S1 ? Ответ на этот вопрос и есть цель сегодняшнего поста. Позвольте мне начать с того, что Батальон S1 — это офицер отдела кадров или офицер кадров в батальоне (обычно от 300 до 800 солдат). Обычно они управляют и контролируют все административные вопросы в батальоне.

    Батальон S1 Должностная инструкция

    После некоторых исследований в Интернете, вот отличный пример Должностная инструкция офицера батальона S1.

    Офицер по кадрам и администрации (S1) учебного батальона в резерве армии США. Старший помощник командира батальона. Упражнение начальника штаба в вопросах, касающихся управления численностью, квалификации и оценки персонала, назначения персонала, допуска, набора, удержания и управления батальоном. Отвечает за общее руководство Центром управления персоналом батальона (PAC) и его деятельностью. Служит командиром штаба и штабного отряда.Дополнительные обязанности включают в себя; Офицер безопасности батальона, офицер по обеспечению равных возможностей, офицер по ведению документации и офицер по хранению. ~ Армейский писатель

    Батальон S1 Обязанности и ответственность

    Офицер батальона S1 выполняет очень важную работу, несмотря на то, что он не пользуется большим уважением или славой. Некоторые из основных обязанностей и ответственности батальона S1 включают в себя:

    Надзор за отчетами об оценке

    S1 обеспечивает своевременное завершение OER и NCOER, проверку на наличие ошибок и обработку в SIDPERS.

    Управление программой наград батальона.

    Офицер S1 следит за тем, чтобы в батальоне была программа награждения, чтобы солдаты получали признание, чтобы награды соответствовали соответствующим правилам и чтобы они обрабатывались своевременно. Сюда входят награды за достижения, награды за службу, PCS, ETS и пенсионные вознаграждения.

    Консультирование командира батальона по кадровым вопросам

    S1 информирует командира батальона о кадровых проблемах, особенно о «личных» проблемах, таких как семейные проблемы, проблемы с воспитанием детей и обо всем, в чем командир батальона может нуждаться.Большинство вопросов решаются на уровне компании, но часто серьезные проблемы, такие как смерть члена семьи, доводятся до сведения BC.

    Разработка политики и процедур в отношении персонала

    Офицер S1 пишет СОП и директивные письма обо всем, что связано с человеческими ресурсами. Это может включать в себя политику вознаграждения подразделения, СОП отчета об оценке, политику увольнения и т. д.

    Отдел планирования и контроля социальных мероприятий

    S1 гарантирует, что все события, такие как Hail и Fairwell, Dining In и Dining Out, проводятся правильно, в соответствии с намерениями командира и армейскими уставами.

    Надзор за MWR, ADAPC, программами равных возможностей и безопасности в подразделении

    Офицер батальона S1 следит за тем, чтобы эти программы были на месте, и они решали проблемы по мере их возникновения.

    Работа с бригадой S1 по необходимости

    S1 тесно сотрудничает с бригадой S1, чтобы обеспечить своевременное решение задержек и открытых вопросов.

    Помощь солдатам в кадровых и финансовых вопросах

    S1 тесно сотрудничает с унтер-офицером по готовности компании или унтер-офицером по обучению, чтобы решать любые проблемы, которые не могут быть решены на уровне компании.

    Мониторинг климата командования батальона

    Батальон S1 следит за тем, чтобы Командная климатическая съемка проводилась в соответствии со стандартами и вовремя, и информирует командира о результатах.

    Подготовка ввода ПСС в планы обеспечения боевой службы (БОС)

    Во время MDMP они работают с S3 и S4 и пишут приложение по персоналу для OPORD подразделения.

    Надзор и управление персоналом

    Батальон S1 следит за тем, чтобы каждая рота правильно управляла своими записями, и они управляют некоторыми файлами на уровне батальона.

    Офицер безопасности

    Батальон S1 обычно является основным офицером безопасности батальона. Они следят за тем, чтобы в подчиненных подразделениях применялись надлежащие политики безопасности.

    Сотрудник по вопросам равных возможностей

    S1 обеспечивает установление политик и процедур EO для батальона и подчиненных подразделений. Они также решают проблемы с EO, если они возникают.

    Назначение персонала

    S1 играет жизненно важную роль в распределении обязанностей в батальоне.Они отслеживают MOSQ, предстоящие школы, необходимые требования и т. д.

    Набор и удержание

    Офицер S1 наблюдает за вербовкой и удержанием в батальоне. Они следят за готовностью подразделения, чтобы убедиться, что дежурные места заполнены. Они также отслеживают право на повторное зачисление и выход на пенсию, а также предстоящие дела PCS и ETS.

    Документооборот

    Они управляют всеми формами, хранят файлы, заказывают корреспонденцию и т. д.

    Почтовые операции и поддержка MWR

    Батальон S1 управляет почтовыми операциями и поддержкой MWR для батальона.

    Надзор за всеми унтер-офицерами и солдатами в секции S1

    У S1 обычно есть один NCOIC, работающий непосредственно на них, наряду с несколькими другими сержантами и солдатами.

    Советы для достижения успеха в качестве офицера батальона S1

    Вот несколько советов для достижения успеха, которые я могу порекомендовать, если вы хотите добиться успеха в качестве офицера батальона S1.

    Прежде всего, вы должны отбросить в сторону свое эго. Другими словами, вы не получите большого признания или славы на этой работе, хотя она и важна. Черт возьми, некоторые из ваших сверстников могут даже дразнить вас за то, что вы S1. Тем не менее, вы играете решающую роль в обработке документов, которые влияют на продвижение по службе, назначение на работу, признание, выход на пенсию, наказания и многое другое. Гордитесь тем, что вы делаете, и обращайте внимание на детали, но не беспокойтесь о том, чтобы быть героем.

    Далее, вам нужно доверять.Мало того, что у вас есть доступ к конфиденциальной информации каждого, но ваш начальник (старший командир батальона) и командир батальона должны иметь возможность доверять вам конфиденциальную информацию.

    Я бы также посоветовал вам придумать какую-нибудь организационную систему. По натуре я не самый организованный человек в мире. Однако, если бы меня выбрали в качестве S1, я бы придумал простую систему регистрации, список дел и лист отслеживания, чтобы я мог оставаться в курсе всех документов.

    Наконец, вам необходимо ознакомиться с соответствующими правилами и положениями, применимыми к вашей работе. Проведите небольшое исследование в Интернете, распечатайте правила, касающиеся управления персоналом, и прочитайте их. Ознакомьтесь с политикой, чтобы знать, каковы правила игры.

    Качества для достижения успеха в качестве офицера батальона S1

    Вот несколько качеств, которые помогут вам преуспеть в этой работе.

    • Внимание к деталям
    • Задумчивый и внимательный
    • Искренняя забота о других солдатах
    • Хорошие организаторские способности
    • Траст
    • Знания в области человеческих ресурсов
    • Хорошая рабочая этика

    Чтобы быть лидером корпуса генерал-адъютанта, необходимы определенные качества.Лидер проявляет самодисциплину, инициативу, уверенность и интеллект. Они физически здоровы и могут работать в условиях физических и умственных нагрузок. Лидеры быстро принимают решения, всегда сосредотачиваясь на успешном завершении миссии, и проявляют уважение к своим подчиненным и другим офицерам. Лидеры ведут с фронта и приспосабливаются к среде, которая постоянно меняется. Они должны обладать хорошими навыками межличностного общения и общения (устными и письменными), творчески мыслить и применять навыки критического мышления. ~ Армейский портал

    Заключительные мысли

    Многие считают, что работа в Батальоне S1 не так уж и важна. Я не согласен. Хотя это может быть не так престижно, как должность S3, хороший офицер S1 может оказать огромное влияние на боеготовность, благополучие и боевой дух в батальоне. Хороший офицер S1 поможет командиру батальона организоваться в кадровых вопросах и записях, чтобы он мог сосредоточиться на своей оперативной задаче.

    Если вы раньше служили в батальоне S1, я хотел бы услышать от вас.Пожалуйста, расскажите нам о каких-либо обязанностях и обязанностях батальона S1, которые мы пропустили. Или расскажите о своем опыте работы. Что вам понравилось в работе? Что вам не понравилось? Оставьте комментарий ниже, чтобы поделиться своими мыслями.

    Другие сообщения, которые могут вам понравиться:
    1. Обязанности батальона S4
    2. Обязанности батальона S3
    3. Обязанности командира батальона
    4. Офицер батальона S6
    5. Обязанности старпома батальона

    Зарплата кадровика | Оплата труда.ком

    Пренатальная программа для бездомных – Сан-Франциско , СА

    Главный исполнительный директор отвечает за надзор за общим направлением, стратегией и … личная и профессиональная честность – Кто-то, кто будет строить отношения на самом высоком/самом …

    LinkedIn – сегодня

    Омейт Инк. – Лос-Анджелес , СА

    Omeat — это растущая пищевая биотехнологическая компания, и нам нужен главный операционный директор (COO), который будет … лидерскими качествами, непоколебимой решимостью и личной честностью * Понимание передовых …

    LinkedIn – сегодня

    Столичный водный округ Южной Калифорнии – Лос-Анджелес , СА

    … НИИ) Офицер. Столичный водный округ (MWD) Южной Калифорнии управляется штатом из 38 … 1900+ сотрудников, а его годовой бюджет составляет 1,9 млрд долларов США. Это региональный оптовый торговец водой, …

    Latpro – Разнообразие Вакансии – 1 день назад

    Kumabe HR – Гонолулу , привет

    Главный курорт с тремя отелями на Гавайях ищет финансового директора (CFO)…. Непосредственно контролирует и оценивает подчиненный персонал в отделе. Непосредственно ответственный …

    LinkedIn – 9 дней назад

    Палата округа Такома-Пирс – Рентон , ВА

    . .. личный маркетинг, Палата поможет бизнесу расти! Палата имеет разнообразный … Новый президент и главный исполнительный директор будут нести ответственность за общую работу Палаты и будут работать …

    JobGet – 2 дня назад

    Главный операционный директор будет участвовать во всех этапах администрирования, персонала, финансов, объектов, технологий и безопасности, а также будет нести ответственность за планирование, организацию, руководство и контроль…

    LinkedIn – 8 дней назад

    .