Делопроизводство в ИП | Статьи

Индивидуальный предприниматель обязан вести собственную трудовую деятельность наравне с остальными организациями в вопросах, касающихся оплаты труда работников, предоставлении им гарантий ежегодного отпуска и в сфере обеспечения охраны труда. В данной статье будут рассмотрены вопросы, касающихся специфики деятельности индивидуальных предпринимателей в области обеспечения кадровыми документами.

Из представлено ниже статьи вы узнаете:

• каковы основные особенности кадрового делопроизводства в ИП;
• кадровое делопроизводство в ИП: что нужно учитывать;
• имеет ли право ИП перепоручать ведение кадрового делопроизводства сторонним компаниям.

Особенности кадрового делопроизводства в ИП

Следует сразу обозначить, что необходимость заводить кадровые документы у индивидуального предпринимателя появляется лишь тогда, когда он решает воспользоваться услугами наемных сотрудников. Если бизнесмен работает сам на себя, то никакой кадровой документации ему, естественно, не требуется.

Не пропустите: главные изменения в кадровой работе

Что принято и вступило в силу в этом месяце.

Узнать подробности

Принятие сотрудника в штат осуществляется, как и всегда, путем подписания трудового договора, где будут учтены все права и обязанности соискателя. Вместе с подписанием трудового договора, индивидуальный предприниматель получает право выполнять следующие действия в области делопроизводства:

• издание и подписание приказов, регламентирующих трудовую деятельность;
• открытие и ведение трудовых книжек;
• оформление пенсионного страхования;
• право на заключение коллективных договоров;
• внедрение системы охраны труда, постоянное обучение сотрудников основам и правилам безопасности.

Во время визита проверяющих органов, ответственные лица будут обязаны предъявить к анализу соответствующие документы, так что их ведением пренебрегать строго не рекомендуется. Отсутствие каких-либо регламентирующих трудовую деятельность актов карается административной ответственностью, штрафами и принудительном закрытии предприятия, если его руководитель вовремя не устранил обнаруженные ошибки.

Читайте по теме в электронном журнале

Кадровое делопроизводство в ИП: что нужно учитывать?

При осуществлении деятельности индивидуального предпринимателя, когда требуется ведение кадровых документов, следует учитывать, что такие документы разделяются на три типа:

• носящие внутренний характер;

К ним относятся должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка, коллективные договора и положения об оплате труда.

• организационные документы;

Сюда можно отнести книги учета трудовых книжек, табеля учета рабочего времени, графики отпусков и штатные расписания.

• прочие документы для кадрового учета;

К данной категории относятся наиболее важные виды документации: трудовые книжки, трудовые договора, приказы, распоряжения, карточки работников, объяснительные записки и прочие виды внутренних бланков.

Не стоит забывать, что в зависимости от специфики предполагаемой должности и самого вида деятельности индивидуального предпринимателя руководителем могут приниматься и прочие документы (графики сменности, соглашения о персональной ответственности), которыми в дальнейшем должны руководствоваться наемные сотрудники во время выполнения своих прямых обязанностей.

Имеет ли право ИП перепоручать ведение кадрового делопроизводства сторонним компаниям?

Имеет право и весьма часто использует, ведь данная возможность позволяет индивидуальным предпринимателям избавить себя от множества головной боли, возникающей из-за необходимости:

• нанимать отдельных сотрудников, которым будет поручено заниматься кадровым делопроизводством;
• арендовать или покупать дополнительную мебель для хранения документов;
• тратить время на обучение персонала и повышение квалификации по кадровой направленности.

Компании, с которыми индивидуальный предприниматель заключит договор о предоставлении услуг ведения кадровых документов на аутсорсе, руководствуются тем же государственным Законодательством, как и все прочие юридические и физические лица. При этом предприниматель снимает с себя всю ответственность за порядок составления и ведения документации – все бремя падает на плечи представителей фирмы-аутсорсера.

Чаще всего, использование услуг таких организаций обходится куда дешевле найма отдельного кадрового специалиста, для которого еще потребуется организовать рабочее место, постоянно выплачивать заработную плату и следит за тем, чтобы сотрудник качественно выполнял свои обязанности. Последний пункт всегда является наиболее проблемным, ведь никто не застрахован от совершения ошибок. Но в случае, когда индивидуальный предприниматель перепоручает ведение кадровой документации аутсорсеру, любая ответственность с него снимается.

Рекомендуем материалы по теме:

1. Кадровое делопроизводство на микропредприятиях;
2. Как предпринимателю оформить на работу сотрудника;
3. Должен ли индивидуальный предприниматель вносить в свою трудовую книжку запись о деятельности в качестве ИП;
4. Как защитить права работодателей – малых предпринимателей?
5. Инструкция по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу;
6. Кадровое дело: персональные консультации.

www.kdelo.ru

Кадровый учет ИП: необходимость ведения, оформление, ответственность

Ведение кадрового учета для ИП представляет собой учет движения сотрудников, основанного на официальном документально подтвержденном приеме, переводе или увольнении. Также учитывается организация труда сотрудников и отношения с ними. В качестве основы для данного процесса выступают внутренние нормативные трудовые акты и первичная кадровая документация. На необходимость ведения кадрового учета никак не влияет количество работников в штате. При использовании ЕНВД организация не обязана уплачивать налог на прибыль, НДС и имущественный налог. Учет хозяйственных операций, в свою очередь, требует ведения расходно-доходной книги.

Рассматривая кадровый учет ИП, стоит сразу разграничить понятия ИП и физического лица. В первом случае работники нанимаются для осуществления прибыльной деятельности, в таком случае учет кадров обязателен, тогда как физическое лицо освобождается от такой обязанности, поскольку нанимает работников для личного обслуживания.

Необходимость ведения кадрового учета

Вести кадровый учет ИП обязан только при условии найма рабочей силы. Трудовой договор в данном случае играет роль подтверждения найма сотрудника. С этого момента ИП обязан следовать правилам, регулирующим положения текущего законодательства. В противном случае ИП столкнется с ответственностью, в том числе и уголовной. Он должен предоставлять документы на сотрудников по первому же запросу органов трудовой инспекции.

Оформление кадровой документации

Четко регламентированного перечня документов, которые необходимо вести в рамках кадрового учета, нет, поскольку у каждого ИП разные условия труда, сферы местности, деятельности, а также личные предпочтения. К обязательным стоит отнести трудовую книжку, правила внутреннего трудового распорядка и трудовой договор. Также в список обязательных документов входят следующие:

• приказы по личному составу и основной деятельности;
• рабочее расписание и учет рабочего времени;
• график выхода в отпуск и личные карточки работников;
• учет справок, приказов и инструктажа;
• книги учета выдачи и движения трудовых книжек;
• положение о защите личных данных сотрудников.

Если оформление конкретной документации не регламентирует унифицированная форма, допускается произвольное заполнение данных. Кадровый учет у ИП с наемными работниками предполагает внесение соответствующих записей в трудовую книжку и постановление официального приказа о найме сотрудника. Если гражданин устраивается на работу впервые, трудовой книжки при нем может не быть, но ИП обязан ее предоставить, заполнить, организовать ее хранение и учет. До недавнего времени ИП не был обязан вести трудовую книжку сотрудника, и на тот момент наблюдалось явное ущемление прав работника.

ПК «Налогоплательщик ПРО» в помощь

Во избежание наложения административных санкций при нарушении норм ведения кадрового учета, ИП может воспользоваться следующими вариантами — наем квалифицированного кадровика, услуги аутсорсинговой компании или использование специальной программы, в качестве которой стоит рассматривать программный комплекс «Налогоплательщик ПРО», оснащенный функцией ведения кадрового учета. Именно последний вариант в плане удобства и экономии времени наиболее предпочтительный.

скачать программу

nalogypro.ru

Кадровое делопроизводство для ип с нуля пошаговые инструкции

Для микропредприятий и ИП отменили кадровый учет

» Бытует мнение, что отмена кадрового учёта для маленьких компаний и ИП позволяет совершенно не думать о нём. Однако это далеко не всегда верно. Некоторые предприниматели обязаны составлять целый ряд документов.

В связи с этим важно тщательно разобраться в этом вопросе.

Если индивидуальный предприниматель принимает персонал, у него возникает обязанность ведения кадрового учёта. В тех случаях, когда вся деятельность осуществляется единолично ИП, никаких дополнительных документов оформлять не придётся. Когда работников принимают в штат, следует в обязательном порядке оформить соответствующие документы.

В 2019 году это необязательно должны быть правильно . Их можно заменить трудовым договором.

Как только трудовой договор подписан, у маленьких компаний, а также ИП возникает необходимость вести учёт.

При этом важно следовать действующему законодательству.

Несоблюдение его положений, а также

Установление кадрового учета на предприятии с нуля

Кадровый учет должен вестись на любом предприятии в независимости от формы собственности и количества сотрудников. На ведение кадрового делопроизводства не влияет количество персонала. Ко всем организациям предъявляются одинаковые требования, основанные в первую очередь на Трудовом Кодексе РФ.

Поэтому компании, только прошедшие регистрацию, должны хорошо ориентироваться в трудовом праве и квалифицированно вести делопроизводство.

Содержание статьи Ни одно, даже самое высоко технологичное предприятие не может обойтись без работников. Следовательно, их передвижение необходимо контролировать. Организация квалифицированного контроля над штатным составом предприятия – одна из основных задач руководителя. Кадровый учет – это набор процедур, организационных моментов, связанных с мониторингом любых действий персонала предприятия.

Такое делопроизводство позволяет четко регламентировать любые взаимоотношения между нанимателем и трудящимися организации. Любое передвижение трудящихся внутри организации должно быть задокументировано.

Кадровое делопроизводство с нуля — пошаговые инструкции 2019

> > Налог-налог 19 апреля 2019 25753 Кадровый учет и делопроизводство с нуля — пошаговые инструкции 2019 года теперь доступны и нашим читателям. Организация кадрового документооборота на предприятии с марта 2014 года регламентируется новым ГОСТом, которому должны следовать все кадровики. Кадровое делопроизводство ведется на каждом предприятии, где используется наемный труд.

С чего начать кадровый учет на предприятии, которое только зарегистрировалось? Впоследствии, при найме специалиста, которому будет поручен кадровый

Порядок и особенности ведения кадровой документации ИП

Ведение кадрового делопроизводства при наличии наемных сотрудников обязательно, как для , вне зависимости от применяемой формы налогообложения и количества сотрудников в штате.

На вновь созданном предприятии ведение кадрового делопроизводства с нуля обычно ложится на плечи руководителя. Для того чтобы закрепить за собой такие функции, директор, утвержденный участниками (акционерами) общества, издает приказ о назначении себя ответственным за ведение кадрового учета.

Учет по кадрам должен вестись в установленном порядке, несоблюдение или нарушение которого грозит предпринимателю серьезными штрафами.

Рассмотрим вкратце из каких документов складывается данный учет, какие существуют способы его ведения и какая ответственность следует за нарушение норм трудового законодательства, также рассмотрим как происходит прием на работу сотрудника.  Кадровый учет для ИП (далее к/у) является обязательным в случае, если он имеет наемный персонал.

, перевод на другую должность, увольнение, премирование, командировки должно сопровождаться оформлением определенных документов.

Отсутствие к/у или ошибки в его ведении грозят предпринимателю штрафными санкциями, предусмотренными административным, уголовным и трудовым законодательством.

Ип с нуля пошаговая инструкция 2019

/ / При использовании ЕНВД предпринимателю необходимо сдавать отчетность каждый квартал до 20 числа месяца, от которого начинается новый отчетный период. Уплата налога осуществляется до 25 числа.

Предприниматели, применяющие ЕНВД, не обязаны вести учет. Однако это не освобождает их от соблюдения кассовых требований и порядка, в соответствии с которым осуществляются операции с наличностью.

Таким образом, предприниматель должен иметь Кассовую книгу, первичную документацию, подтверждающую перемещение средств. Сохраняется обязанность внесения страховых платежей и отчетности по персоналу.В задачи предпринимателя, использующего упрощенную систему, входит заполнение Книги учета сведениями о доходах при базе в 6% и поступлениях и расходах при тарифе в 15%.

Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговые инструкции 2019

29 Мая 2019 в 19:28 Кадровое делопроизводство, или КДП, является важнейшей задачей кадровика: отсутствие документов чревато серьезными последствиями для организации.

При использовании УСН ИП должен подать налоговую декларацию до 30-го апреля. Отчетность и взносы по персоналу при этом режиме аналогичны тем, что на ОСНО.

Трудовая инспекция (ГИТ) проводит не только плановые, но и внеплановые проверки и может нагрянуть в любое время с требованием предъявить всю документацию, предписанную законом. Если перед вами поставлена задача привести КДП предприятия в порядок, но есть сомнения в собственной компетенции, следующий раздел — для вас.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Существуют документы обязательные (предусмотренные ) и рекомендованные.

Если в вашем КДП полный ноль — стоит энергично взяться за создание обязательной документации.

В самом общем виде она подразделяется на две категории: Локальные нормативные акты. Документы,

Кадровое делопроизводство 2019

» » Советуем прочитать наш материал , а эту статью разбиваем на темы: 1.

2. 3. 4. 5. Существуют документы обязательные (предусмотренные Трудовым кодексом) и рекомендованные. Если в вашем КДП полный ноль — стоит энергично взяться за создание обязательной документации.

В самом общем виде она подразделяется на две категории: 1. Локальные нормативные акты. 2.

Документы, создаваемые при оформлении трудовых отношений. К первой категории (для всех организаций) относятся: • штатное расписание, • положение об оплате труда, • правила внутреннего трудового распорядка, • график отпусков, • положение о защите персональных данных работников. Сюда же, но с учетом специфики, можно отнести: • график сменности, • положение о нормах выработки и пр.

(если такие особенности на вашем предприятии существуют). Вторая категория

Порядок ведения кадрового учета на предприятии

Сегодня для процедура приема на работу сотрудников вне зависимости от сферы деятельности конкретного предприятия регламентируется действующими законодательными нормами.

При этом необходимо помнить о том, что все подобного типа процедуры регламентируются законодательными нормами. Какие-либо отклонения от них попросту не допустимы. В случае обнаружения контролирующими органами каких-либо нарушений возможно наложение достаточно серьезных взысканий.

Во избежание возникновения всевозможных сложностей было разработано специальное программно обеспечение.

Оно позволяет автоматизировать кадровый учет, избежать различных ошибок, недочетов.

Сегодня процесс кадрового учета регламентируется на законодательном уровне. Именно поэтому на каждом крупном предприятии, где количество работников достаточно велико, обычно формируется кадровый отдел. Его сотрудники обязаны осуществлять оформление документации в соответствии с установленными нормами.

Ведение делопроизводства в ип

/ / 07.03.2019 219 Views 08.03.2019 08.03.2019 08.03.2019 Среди прав можно выделить следующие:

1. издавать приказы, которые основываются на подписанных соглашениях;
2. заключать коллективные трудовые договора;
3. предприниматель может заключать как срочные трудовые договора, так и на неопределённый период;
4. обучать сотрудников основам охраны труда, после чего контролировать знания по этой теме.

Несмотря на то, что сегодня действует закон об упрощении кадровых документов, формулировки в нём достаточно размыты. Например, при необходимости обеспечения работников униформой и СИЗ нужно подготовить распоряжение о порядке и сроках их выдачи, каким сотрудникам они необходимы.

advleks.ru

Как выглядит кадровый учет у индивидуального предпринимателя

Бытует мнение, что для представителей малого бизнеса учет кадров не имеет такого глобального значения, как для крупных компаний. Тем не менее реальность такова, что кадровый учет у индивидуального предпринимателя занимает важное место и для этого есть ряд причин.

Для чего нужна работа с кадрами

Прежде всего актуальность документации, связанной с кадрами, необходима для правильного учета заработной платы нанятых сотрудников. Ведь именно эти данные используются для определения суммы взносов в Пенсионный фонд РФ. В противном случае за несвоевременные или неверные отчисления в ПФ предприниматель может получить штраф, что не есть хорошо.

Стоит отметить, что если у бизнесмена не находится в найме хотя бы один сотрудник, то причин думать о кадровом учете также нет.

Но для всех, кто принял решение иметь пусть скромный, но штат работников, актуальной будет информация о том, как правильно оформляются различные специалисты и каким образом осуществляется непосредственно сам кадровый учет у индивидуального предпринимателя.

Принимая кого-либо на работу ИП обязан заключить с кандидатом на конкретную должность трудовой договор. В этом договоре указываются обязанности и права как нанимателя, так и сотрудника.

Как только в стол отправился первый трудовой договор можно считать, что предприниматель начал работу с кадрами.

И стоит помнить о том, что в определенный момент представителю малого бизнеса придется принимать трудовую инспекцию, которая, в свою очередь, будет требовать необходимые документы на сотрудников. И предприниматель обязан эту документацию предоставить, иначе – административный штраф.

Особенности учета

Сама суть взаимодействия с кадрами сводится к постоянному учету и оформлению конкретных документов:

– трудовой договор;

– трудовая книжка;

– все приказы, изданные в процессе работы;

– трудовые карточки;

– заявления;

– командировочные удостоверения.

Важно помнить о том, что во всех своих действиях ИП должен опираться на существующее законодательство. Например, трудовой кодекс изначально обязывает предпринимателя документировать отношения, устанавливаемые с наемными работниками (договор и т. п.). Также именно ТК обязует представителей малого бизнеса издавать приказы и вести трудовые книжки.

Специфика кадровой документации

Для того чтобы кадровый учет у индивидуального предпринимателя проходил максимального точно, необходимо грамотно подходить к оформлению необходимых документов.

Вся документация, имеющая отношение к работе с штатом наемных сотрудников, делится на три основных вида: организационная, нормативная и учетная.

К организационным относятся те документы, которые помогают организовать работу с кадрами. Как правило, это учетные журналы, предназначенные для регистрации трудовых договоров, приказов и командировок.

В данную категорию попадают также следующие документы:

– табель для учета рабочего времени;

– штатное расписание;

– график, согласно которому сотрудники уходят в отпуск;

– книга для учета трудовых книжек.

Нормативная документация включает в себя различные инструкции, коллективные договора и правила распорядка труда. В эту группу попадают документы, актуальные для специфических видов деятельности ИП, например, положение об оплате труда.

Не стоит забывать и о должностных инструкциях, наличие которых может существенно помочь решению спорной ситуации в суде.

К документам, необходимым для учета, относятся трудовые книжки, карточки работников, изданные приказы, объяснительные записки, заявления и командировочные удостоверения.

При наличии нескольких рабочих смен, должен быть составлен и утвержден график работы. Также актуальны соглашения с теми сотрудниками, деятельность которых подразумевает ответственность за имущество ИП, например, работа на складе.

Кадровый учет у индивидуального предпринимателя подразумевает и грамотное ведение трудовых книжек. Речь идет об изданном приказе о приеме на работу и оформлении самой книжки в полном соответствии с установленными нормативными актами. По законодательству РФ ответственность за ведение трудовой книжки, ее хранение, организацию и учет полностью лежит на предпринимателе.

 

 

Полезные статьи:

Как подписывается индивидуальный предприниматель на документах?
Как стоит осуществлять деятельность, когда индивидуальный предприниматель страховой агент
Как производятся отчисления в ПФР индивидуального предпринимателя

ipregistr.ru