Содержание

ФОРМЫ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО УЧЕТУ КАДРОВ / КонсультантПлюс

ФОРМЫ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО УЧЕТУ КАДРОВ

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (Унифицированная форма N Т-1) (ОКУД 0301001) >>>

Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (Унифицированная форма N Т-1а) (ОКУД 0301015) >>>

Личная карточка работника (Унифицированная форма N Т-2) (ОКУД 0301002) >>>

Личная карточка государственного (муниципального) служащего (Унифицированная форма N Т-2ГС(МС)) (ОКУД 0301016) >>>

Штатное расписание (Унифицированная форма N Т-3) (ОКУД 0301017) >>>

Учетная карточка научного, научно-педагогического работника (Унифицированная форма N Т-4) (ОКУД 0301003) >>>

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (Унифицированная форма N Т-5) (ОКУД 0301004) >>>

Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (Унифицированная форма N Т-5а) (ОКУД 0301018) >>>

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (Унифицированная форма N Т-6) (ОКУД 0301005) >>>

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (Унифицированная форма N Т-6а) (ОКУД 0301019) >>>

График отпусков (Унифицированная форма N Т-7) (ОКУД 0301020) >>>

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Унифицированная форма N Т-8) (ОКУД 0301006) >>>

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении) (Унифицированная форма N Т-8а) (ОКУД 0301021) >>>

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (Унифицированная форма N Т-9) (ОКУД 0301022) >>>

Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (Унифицированная форма N Т-9а) (ОКУД 0301023) >>>

Командировочное удостоверение (Унифицированная форма N Т-10) (ОКУД 0301024) >>>

Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (Унифицированная форма N Т-10а) (ОКУД 0301025) >>>

Приказ (распоряжение) о поощрении работника (Унифицированная форма N Т-11) (ОКУД 0301026) >>>

Приказ (распоряжение) о поощрении работников (Унифицированная форма N Т-11а) (ОКУД 0301027) >>>

—————————————-

Открыть полный текст документа

Ведение первичного бухгалтерского учета и документации

Ведение первичной бухгалтерской документации подразумевает письменно зафиксированные факты осуществления хозяйственной деятельности организации. Первичная документация служит основой бухгалтерского учета и необходима для составления отчетностей. Документы первичного учета имеют юридическую силу в случае их правильного и грамотного оформления.

Важно знать! Согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать ряд обязательных реквизитов.

Так, любой первичный документ должен содержать:

  • наименование документа (что это за документ)
  • дату составления документа
  • название организации, от имени которой составлен документ, а в большинстве случаев и ее полные реквизиты
  • содержание хозяйственной операции (какую деятельность подтверждает этот документ)
  • измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении (например, количество отгруженной продукции в штуках и ее стоимость в рублях)
  • ФИО и должности ответственных за операцию лиц, а также их подписи (обычно это директор или главный бухгалтер)

Первичные документы должны составляться в момент совершения операции. Если по объективным причинам это невозможно, то первичная документация оформляется непосредственно по окончании операции. Помимо нормативной составляющей, в этом правиле есть и практическая обоснованность. Откладывая регистрацию первичных документов «на потом», Вы рискуете упустить важные детали, запутаться в датах и цифрах. Нет гарантии, что Вам быстро удастся связаться с поставщиками или подрядчиками для уточнения их реквизитов, когда это понадобится. К тому же, не вовремя проведенная первичная документация может быть обнаружена неплановой бухгалтерской проверкой, что повлечет за собой куда большие сложности, а в результате штрафы.

Виды первичных документов

Первичные документы делятся на внутренние и внешние.

Внешние документы поступают от сторонних участников финансово-хозяйственной деятельности. К ним относятся платежные поручения и требования, бумаги от учредителей, запросы из государственных органов, счета-фактуры от поставщиков и пр.

К внутренним относятся документы, составленные в самой организации. Они могут быть:

  • Распорядительными: распоряжения, указания о производстве, выполнении каких-либо хозяйственных операций (например, приказы и т.п.).
  • Оправдательными (исполнительными): констатируют факт совершения операции (приходные ордеры, акты приемки материалов и т.п.).
  • Комбинированными: одновременно являются и распорядительными и исполнительными (приходные и расходные кассовые ордеры, отчеты подотчетных лиц, расчетно-платежные ведомости на выдачу заработной платы, авансовые и пр.).
  • Документы бухгалтерского оформления: составляются при отсутствии типовых документов или при обобщении и обработке оправдательных и распорядительных документов (справки, ведомости распределения косвенных расходов и пр.).

Строгое ведение первичной бухгалтерской отчетности должно стать непреложным правилом бухгалтерии любого масштаба. Опираясь на первичные документы, производятся записи в журналах, карточках, ведомостях и учетных регистрах.

Ведение бухгалтерского учета требует профессиональных знаний и навыков. Участие стороннего специалиста может быть полезным как на начальной стадии создания бухгалтерии, так и для исправления ошибок в уже действующей схеме. Доверяя ведение первичного бухгалтерского учета компании «БАЛИОТ», Вы гарантированно защищаете себя от ошибок и проблем, которые они за собой влекут. Мы научим оформлению первичной документации «с нуля» или возьмем на себя эту кропотливую задачу в постоянном режиме. Вы можете оставить заявку на сайте или позвонить нам в офис по телефону +7(495)127-7398. Будем рады оказаться Вам полезными!

Изменения в оформлении первичных учетных документов

 

С 01.01.2013 вступил в силу новый Закон о бухгалтерском учете (Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”), в соответствии с которым изменились отдельные требования к первичным учетным документам. Какие правила оформления первичных учетных документов остались прежними, а какие – претерпели изменения?

Когда составляется первичный документ?

Согласно ст. 5 Закона о бухгалтерском учете к объектам бухгалтерского учета экономического субъекта относятся факты хозяйственной жизни (ранее – хозяйственные операции). В свою очередь, каждый такой факт должен быть оформлен первичным учетным документом в силу п. 1 ст. 9 указанного Закона. В связи с этим Минфин России в Информации N ПЗ-10/2012 “О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” (далее – Информация) подчеркнул следующий момент: не должны приниматься к бухгалтерскому учету документы, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок. Если такой документ все-таки будет принят к бухгалтерскому учету, в учете и отчетности, по сути, будет допущена ошибка. (Порядок исправления ошибок установлен ПБУ 22/2010 “Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности”, утвержденным Приказом Минфина России от 28.06.2010 N 63н.)

Определение. Факт хозяйственной жизни – сделка, событие, операция, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств (п.

8 ст. 3 Закона о бухгалтерском учете).

Предположим: руководитель организации настаивает на отражении в учете данных, подтвержденных “сомнительным” первичным учетным документом. В этом случае главный бухгалтер, иное должностное лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лицо, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, обязаны принять к регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета данные, содержащиеся в первичном учетном документе, только при наличии письменного распоряжения руководителя. Ведь именно руководитель единолично несет ответственность за созданную в результате этого информацию (пп. 1 п. 8 ст. 7 Закона о бухгалтерском учете). Ранее применялся такой же принцип: в случае возникновения разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могли быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.


Первичный учетный документ подлежит оформлению в момент совершения факта хозяйственной жизни. Если данное требование выполнить не представляется возможным, документ оформляется сразу же после окончания сделки, события, операции (п. 3 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете).

Формы первичных учетных документов

Вспомним: по старым правилам первичные учетные документы принимались к учету при условии, что они составлены по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. В случае если в альбомах необходимые формы отсутствовали, документы должны были содержать обязательные реквизиты, перечисленные в Законе.
Теперь обязанность по утверждению форм первичных учетных документов возложена на руководителя экономического субъекта (организации) (п. 4 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете). Таким образом, с 01.01.2013 формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными для применения (Письма Минфина России от 06.

03.2013 N 03-03-06/1/6700, от 28.02.2013 N 03-03-06/1/5971), а вот документы, установленные уполномоченными органами в соответствии с другими федеральными законами (например, кассовые документы), продолжают оставаться обязательными для применения. При этом экономическим субъектам не запрещено использовать формы первичных учетных документов, которые предусмотрены рекомендациями в области бухгалтерского учета, принятыми органами негосударственного регулирования бухгалтерского учета, и содержатся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации (Информация).

Разработкой своих форм может заняться должностное лицо организации, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, например главный бухгалтер (именно он представляет документы для утверждения руководителю). Необходимо учитывать, что первичные учетные документы, как и раньше, должны содержать обязательные реквизиты, а именно:

  • наименование документа;
  • дату составления документа;
  • наименование экономического субъекта, составившего документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величину натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  • наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;
  • подписи вышеприведенных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации таких лиц.

Перечисленные обязательные реквизиты по составу и содержанию тождественны обязательным реквизитам первичного учетного документа (включая документы, составленные по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации), которые были предусмотрены старым Законом о бухгалтерском учете.

Обратите внимание: законодательством РФ о бухгалтерском учете не установлены какие-либо ограничения на включение в первичные учетные документы дополнительных реквизитов. Организация включает их по необходимости (например, в связи с характером факта хозяйственной жизни, оформляемым этим документом, требованиями нормативных правовых актов, потребностями управления, технологией обработки учетных данных) (Информация).

Бумажный носитель или электронный документ?

Решение данного вопроса важно не только для бухгалтерского, но и для налогового учета. Например, в целях налогообложения прибыли можно учитывать соответствующие расходы при условии, что они документально подтверждены, в частности подтверждены документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ (п. 1 ст. 252 НК РФ). Налоговая база по налогу на прибыль исчисляется на основе данных налогового учета, подтверждением которых являются среди прочего первичные учетные документы (ст. 313 НК РФ).

В соответствии с п. 5 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете первичный учетный документ должен быть составлен на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

Определение. Электронная подпись – информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и используется для определения лица, подписывающего информацию (п. 1 ст. 2 Закона об электронной подписи (Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ “Об электронной подписи”)).

Составлять ли документы на бумажном носителе, или в виде электронного документа, или и в той, и в другой форме, организации решают самостоятельно. С учетом того, что ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета осуществляет руководитель экономического субъекта (п. 1 ст. 7 Закона о бухгалтерском учете), соответствующее решение должен принять руководитель организации.

Об электронной подписи

Отношения в области использования электронных подписей при совершении гражданско-правовых сделок, оказании государственных и муниципальных услуг, исполнении государственных и муниципальных функций, совершении иных юридически значимых действий регулируются Законом об электронной подписи. Кроме того, до 01.07.2013 продолжает действовать Закон об электронной цифровой подписи (Федеральный закон от 10.01.2002 N 1-ФЗ “Об электронной цифровой подписи”).

Согласно п. 1 ст. 5 Закона об электронной подписи электронные подписи подразделяются на два вида: простую и усиленную (последняя бывает неквалифицированной и квалифицированной).

Простой является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования определенным лицом электронной подписи.

Неквалифицированная электронная подпись соответствует следующим условиям:

  • получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи;
  • позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ;
  • позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания;
  • создается с использованием средств электронной подписи.

Квалифицированная электронная подпись соответствует всем признакам неквалифицированной электронной подписи и следующим дополнительным признакам:

  • ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате;
  • для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, получившие подтверждение соответствия требованиям, установленным согласно Закону об электронной подписи.

Обратите внимание: электронный документ, подписанный электронной цифровой подписью до 01.07.2013, признается электронным документом, подписанным квалифицированной электронной подписью в соответствии с Законом об электронной подписи (п. 2 ст. 19 указанного Закона). При этом сертификаты ключей подписей, выданные на основании Закона об электронной цифровой подписи, считаются квалифицированными сертификатами по Закону об электронной подписи.

В силу п. 1 ст. 6 Закона об электронной подписи информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью. Правда, из этого правила есть исключения. Это случаи, когда федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе. Таким образом, первичный учетный документ однозначно может быть составлен в виде электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью.

Что касается информации в электронной форме, подписанной простой или неквалифицированной электронной подписью, она признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных:

  • федеральными законами;
  • принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами;
  • соглашением между участниками электронного взаимодействия (государственными органами, органами местного самоуправления, организациями, а также гражданами).

Может ли первичный учетный документ, составленный в электронной форме, быть подписан простой или неквалифицированной электронной подписью? В Законе о бухгалтерском учете отсутствует указание на то, что при составлении первичного учетного документа в электронной форме должен использоваться какой-то конкретный вид электронной подписи, поэтому, по мнению автора, субъекты вправе выбирать вид электронной подписи самостоятельно, тем более что это согласуется с одним из принципов использования электронной подписи, закрепленных в ст. 4 Закона об электронной подписи. Итак, участники электронного взаимодействия вправе использовать электронную подпись любого вида по своему усмотрению, если только требование об использовании конкретного вида электронной подписи не предусмотрено федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами либо соглашением между участниками электронного взаимодействия.

Однако у финансистов на данный счет совсем другая точка зрения (это то мнение, которого они придерживались и ранее, еще до вступления в силу Закона о бухгалтерском учете).

А как было?

В старом Законе о бухгалтерском учете было предусмотрено, что первичные документы можно составлять на бумажных и машинных носителях информации. Это служило основанием для вывода о том, что законом не запрещено составление первичного учетного документа в электронном виде. С этим соглашались и чиновники: положениями Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ “О бухгалтерском учете” не предусмотрена обязанность составлять первичные документы исключительно на бумажных носителях. Поэтому организация вправе подписывать данные документы электронной подписью в соответствии с положениями ст. 6 Закона об электронной подписи. Причем, по понятным причинам, в Законе о бухгалтерском учете не были определены виды электронных подписей, использование которых допускалось при составлении первичных документов.

Представленный расклад с учетом норм Закона об электронной подписи позволил чиновникам Минфина и ФНС прийти к выводу, что при определении налоговой базы по налогу можно учесть расходы, подтвержденные первичными документами, составленными в виде электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью. В отношении документов, подписанных неквалифицированной электронной подписью, мнения финансистов и налоговиков разделились.

Позиция ФНС России представлена в Письме от 24.11.2011 N ЕД-4-3/[email protected] Если соглашением между участниками электронного взаимодействия предусмотрено подписание документов неквалифицированной электронной подписью, первичные учетные документы, подписанные такой подписью, могут быть учтены в целях налогообложения прибыли при условии соблюдения критериев п. 1 ст. 252 НК РФ.

Минфин же считает, что для целей налогового учета документ, оформленный в электронном виде и подписанный неквалифицированной электронной подписью, не может быть документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью (Письма от 31.07.2012 N 03-03-06/2/85, от 28.05.2012 N 03-03-06/2/67). Чиновники финансового ведомства продолжают придерживаться такого мнения, несмотря на вступление в силу с 01.01.2013 Закона о бухгалтерском учете (см. Письмо от 25.12.2012 N 03-03-06/2/139).

Как внести исправления?

Согласно п. 7 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете в первичном учетном документе допускаются исправления, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета. Исправление должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц. Считаем: если первичный учетный документ составлен в электронном виде, исправления в него вносятся путем составления нового экземпляра электронного первичного документа (с внесением в форму документа дополнительного информационного поля, в котором указываются номер и дата исправления).

Представление первичных учетных документов

Если законодательством РФ или договором предусмотрено представление первичного учетного документа другому лицу или в государственный орган на бумажном носителе, экономический субъект по требованию другого лица или государственного органа должен изготовить копии первичного учетного документа на бумажном носителе, причем за свой счет (п. 6 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете). Выясним, в каком виде первичные учетные документы должны быть представлены в налоговый орган.

Согласно п. 1 ст. 93 НК РФ при проведении налоговой проверки должностное лицо налогового органа вправе истребовать у проверяемого лица необходимые для проверки документы (это могут быть и первичные учетные документы). Пунктом 2 указанной статьи предусмотрено, что истребуемые документы могут быть представлены в налоговый орган лично или через представителя, направлены по почте заказным письмом либо переданы в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи. Если обозначенные документы составлены в электронной форме по установленным ФНС форматам, налогоплательщик вправе направить их в налоговый орган в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. (На сегодняшний день Приказом ФНС России от 21.03.2012 N ММВ-7-6/[email protected] утверждены рекомендуемые Форматы унифицированной формы первичной учетной документации по учету торговых операций ТОРГ-12, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132, и акта приемки-сдачи работ (услуг).) Минфин России в Письме от 11.01.2012 N 03-02-07/1-1 добавил: если истребуемый у налогоплательщика документ составлен в электронном виде не по установленным форматам, он представляется на бумажном носителе в виде заверенной налогоплательщиком копии с отметкой о подписании документа электронной подписью.

О хранении первичных учетных документов

В соответствии с п. 1 ст. 29 Закона о бухгалтерском учете первичные учетные документы наряду с регистрами бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой) отчетностью подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых согласно правилам организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года. Такие правила (Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения) утверждены Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558. Правила распространяются на документы, составленные как на бумажном, так и на электронном носителе.

Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей, подлежат хранению в течение пяти лет. Исчисление срока производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.

Помимо этого, необходимо помнить, что средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи, должны храниться экономическим субъектом как минимум пять лет после года, в котором документы в электронном виде использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз (п. 2 ст. 29 Закона о бухгалтерском учете).

* * *

В связи с вступлением в силу с 01.01.2013 нового Закона о бухгалтерском учете отчасти изменился порядок оформления первичных учетных документов. Главное изменение связано с тем, что формы этих документов экономические субъекты теперь разрабатывают самостоятельно. Правда, при этом им ничто не мешает ориентироваться на формы, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, тем более что реквизиты, наличие которых в первичном учетном документе обязательно, по сути, остались прежними.

Еще один нюанс: в Законе о бухгалтерском учете теперь прямо указано, что первичные учетные документы могут быть составлены как на бумажном носителе, так и в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. При этом не уточнено, какой именно должна быть электронная подпись (бывает простой и усиленной (квалифицированной и неквалифицированной)), что позволяет участникам электронного взаимодействия использовать электронную подпись любого вида. Правда, финансисты продолжают настаивать на том, что первичный учетный документ на электронном носителе не приравнивается к документу, оформленному на бумажном носителе, если он подписан неквалифицированной электронной подписью.

Май 2013 г.



Консультации по теме:

Унифицированные формы документов не учитывают все потребности бизнеса — Российская газета

С 1 января 2013 года компании получили право самостоятельно разрабатывать и утверждать формы кадровых документов. Такую возможность коммерческим организациям предоставил Федеральный закон от 6 декабря 2011 года N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”, в котором говорится о том, что формы первичных учетных документов должен утверждать руководитель организации. Унифицированные формы теперь могут уйти в прошлое. Но не стоит торопиться отказываться от них прямо сейчас.

Унифицированные формы кадровых документов вызывают нарекания работодателей, потому что не могут учесть всех потребностей бизнеса. Однако до сих пор большинство компаний используют именно эти неудобные шаблоны. Отчасти тому виной привычка, отчасти опаска устранить из работы документ, который обязателен к применению. При вступлении в силу закона хозяйствующие субъекты стали задаваться вопросом, может ли работодатель отказаться от оформления приказа об увольнении или табеля учета рабочего времени? Очевидно, что такой вывод звучит революционно.

Однако Федеральная служба по труду и занятости подтвердила, что унифицированные формы, утвержденные постановлением Госкомстата от 05.01.2004 N 1, не являются обязательными и компании имеют право разработать и утвердить собственные формы кадровых документов. Организации могут добавить или удалить строки в унифицированных формах. Раньше работодатель мог только добавить строки, но не удалить.

Для того чтобы выяснить, действительно ли можно устранить из работы любой документ, мы обратились за разъяснениями в минтруд и получили ответ, из которого можно сделать ряд выводов. Во-первых, решение об использовании унифицированных форм должно утверждаться руководителем организации. Работодатель вправе определить также порядок утверждения форм документов локальным нормативным актом применительно к условиям организации. Таким образом, организации могут разработать свои формы или доработать ранее действовавшие, или принять решение об использовании привычных документов, установленных постановлением Госкомстата N 1. Но и в этом случае решение должно быть утверждено приказом руководителя организации. Во-вторых, конкретные сроки разработки и утверждения форм учетных документов в организации не установлены. Применять собственные формы можно после их утверждения. В-третьих, трудовое законодательство не устанавливает ответственность работодателя, если он не утвердил формы документов для учета труда и его оплаты. Однако это не означает, что компания может отказаться от использования, например, приказа о приеме на работу или реквизитов, которые должны содержаться в нем.

Несоблюдение таких требований может повлечь ответственность, предусмотренную статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях. И последнее – личная карточка работника продолжает являться обязательным документом, и ее содержание должно соответствовать унифицированной форме Т-2, утвержденной постановлением Госкомстата N 1. Этот вывод основан на том, что в соответствии с пунктом 27 Положения о воинском учете, утвержденного постановлением правительства РФ от 27 ноября 2006 года N 719, воинский учет граждан в организациях осуществляется по личным карточкам работников (форма N Т-2) и (или) личным карточкам государственных (муниципальных) служащих (форма N Т-2 ГС), утвержденных в установленном порядке.

Возможность разрабатывать собственные кадровые документы дает компаниям большой простор для деятельности. Теперь работодатели получили возможность убрать графы 6-8 из штатного расписания (унифицированная форма Т-3). Многие компании имеют развитую сеть филиалов и представительств по стране. Бывают случаи, когда филиал имеет большую численность работников по сравнению с головным офисом. Сегодня работодатели имеют возможность осуществлять штатную расстановку по своему желанию: например, ввести графу “место работы”, а должности работников распределить не по регионам, а по функциональным обязанностям.

Скорее всего, работодатели захотят создать собственные формы приказа: о разовой премии или социальной выплате, не включаемой в расчет среднего заработка, о предоставлении работнику возможности работать из дома 1-2 дня ввиду плохого самочувствия. Работодателю рекомендуется составить образцы не только локальных нормативных актов, но и формы документов, подаваемых работниками, процедуру их подачи и сроки. Это могут быть как заявки на предоставление отпуска, так и заявления о премировании или о лишении премии и другие.

При разработке новых форм документов необходимо удостовериться, что они имеют обязательные реквизиты и информацию: наименование и дату составления документа; наименование экономического субъекта, составившего документ; содержание факта хозяйственной деятельности; величину натурального или денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения; подписи, фамилии (с инициалами), а также должности лиц, ответственных за правильность оформления свершившегося события.

Необязательность использования унифицированных форм должна побудить добросовестных работодателей к разработке собственной кадровой документации, а не к полной ее отмене. Вместе с тем рекомендуется утверждать унифицированные формы именно локальным нормативным актом, а не приложением к коллективному договору. Это позволит работодателям в одностороннем порядке изменять шаблоны кадровой документации. Но стоит помнить, что многие локальные акты требуют учета мотивированного мнения первичных профсоюзных организаций. Данное требование вытекает из части 4 статьи 135 Трудового кодекса.

За последние пару лет можно наблюдать тенденцию к либерализации трудового законодательства, которое все больше ориентировано на самостоятельность хозяйствующих субъектов в принятии решений. Возможность самостоятельно разрабатывать кадровые документы, несомненно, радует работодателей. Вместе с тем не стоит полностью отказываться от использования документов, установленных Госкомстатом. Самостоятельно следует разработать лишь те документы, которые не удобны для использования компанией в стандартном унифицированном виде.

Анна Иванова, руководитель практики трудового права адвокатского бюро “Егоров, Пугинский, Афанасьев и партнеры”

Внесение первичной документации в 1С:Бухгалтерию новость от 24.09.2021

Первичные документы в бухгалтерском учете представляют собой обширный список, порядок составления и содержание которых регулируется государственными органами РФ. У каждого подразделения, будь то кадровый, торговый отдел, администрация или производственный цех, существуют свои унифицированные формы ведения первичной документации.

Сегодня, подавляющее большинство первичных документов учитывается в специализированных бухгалтерских программах. Многие организации стараются отходить от бумажных вариантов документов и полностью переходят на электронный документооборот.

В статье мы разберем как и где вводить первичную документацию, а также как этот процесс упростить с помощью передачи на аутсорсинг.

Перед специалистами компании, работа которых связана с оформлением первички, встает серьезная задача регулярно совершенствовать свои знания в ведении учета в программе 1С. Так как от правильного заполнения информационной базы будет зависеть корректное отражение финансового результата в организации, а также не возникнут проблемы с бухгалтерской отчетностью и определением объема налогов.

Учет первичных торговых операций

Рассмотрим пошаговый пример ведения учета первичных документов в торговом отделе небольшой компании в программе 1С:Бухгалтерия предприятия.

Роль первички – своевременно и точно отражать происходящие хозяйственные события в организации. Руководителям и собственникам бизнеса следует понимать, что не существует обязательного перечня первичных документов. Каждая организация сама определяет нужный список документов, в зависимости от деятельности, и фиксирует его в учетной политике. 

Приобретение товаров

Компания приобретает товары для дальнейшей перепродажи, а материалы – для обеспечения своих нужд. При покупке у поставщиков, как правило, возникают еще и дополнительные расходы. Это могут быть: транспортные расходы, тара и упаковка, затраты на командировку с целью заключения договора о покупке. Все денежные перемещения с целью приобретения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) должны быть учтены в базе.

Внесение первичных документов в базу 1С:Бухгалтерия происходит следующим образом. Для отражения поступления открываем на панели разделов вкладку «Покупки» и нажимаем «Поступление (акты, накладные, УПД)». Для создания нового поступления необходимо нажать «Поступление» – «Товары, услуги, комиссия». Документ создается на основании предъявленного оригинала накладной и счета-фактуры от поставщика.

В накладной указывается номер и дата, выбирается нужный склад (оптовый или розничный), заполняются данные поставщика. В табличной части будут отражены поступившие товары. Если данные наименования уже имеются в справочнике номенклатуры, то внесение товаров можно выполнить через кнопку «Подбор». Если позиции новые и ранее их не вносили в базу, то в этом случае они создаются через кнопку «Добавить».

Во вкладках табличной части «Услуги», «Возвратная тара», «Агентские услуги» вносятся данные о дополнительных расходах, если они имеются.

После заполнения накладной в поле «Счет-фактура» нужно ввести номер, дату предъявленного документа и нажать на кнопку «Зарегистрировать». Готовый документ необходимо сохранить и провести.

При создании новых документов в программе, специалисту важно усвоить привычку каждый раз сверять поступившее количество товара и итоговые суммы с оригиналами документов, чтобы не упустить расхождений, а потом и возникновения разногласий при оплате счетов. Оригиналы в упорядоченном виде подшиваются в папки и хранятся в архиве организации.

Оплата поставщику

Чтобы оплатить контрагенту за ранее приобретенные товары и услуги, необходимо выделить созданную накладную поступления, по которой мы хотим произвести оплату и нажать на кнопку «Создать на основании» – «Платежное поручение».

Документ заполняется и устанавливается назначение платежа «Оплата за товар по Счету фактуре № … от … ». Нажать «Провести и закрыть».

Данное платежное поручение направляется в банк, после чего банк предоставляет оригинал выписки о снятии денежных средств с вашего расчетного счета. На основании этой выписки нужно создать еще один документ в базе 1С отражающий факт списания денежных средств. Создается он на основании платежного поручения. Необходимо выделить этот документ и нажать «Создать на основании» – «Списание с расчетного счета». Документ заполняется автоматически. 

После заполнения документа, нажать «Провести и закрыть». Бумажные оригиналы подшиваются.

Оптовые продажи товаров

Отразим бухгалтерский учет первичных документов по оптовой торговле. Инструкция будет включать в себя оформление следующих операций:

  1. Сначала выписываем счет покупателю, который согласился приобрести нашу продукцию оптом;
  2. Отражаем факт реализации товара и перехода права собственности покупателю;
  3. Регистрируем оплату, то есть зачисление денежных средств на расчетный счет компании.

Счет на оплату

Оформление счета в программе 1С выполняется через раздел «Продажи» в закладке «Счета покупателям». Нажмем на кнопку «Создать» и откроется форма документа.

Необходимо указать дату и заполнить верхнюю часть. В табличной части, с помощью кнопки «Подбор» или «Добавить» выбираем нужные товары из справочника, устанавливаем количество, проверяем оптовые цены. Не забываем проводить документацию в программе с помощью кнопки «Провести и закрыть». При необходимости распечатываем оригинал с помощью кнопки «Печать».

Реализация товара (отгрузка)

Порядок формирования документа отгрузки следующий. Он обычно создается на основании документации по оплате. Выделяем ранее созданный счет на оплату и нажимаем «Создать на основании» – «Реализация (Товары, услуги, комиссия)».

Документ необходимо заполнить: указать дату, поставщика, склад, с которого производится отгрузка. Нажать в том же документе «Выписать счет-фактуру». Затем, провести и сохранить.

Оплата от покупателя за товары

Следующий документ учета первички – оплата от покупателя. Оформление подобных документов производится либо на основании ранее созданных счетов на оплату, либо на основании документов реализации.

Вид операции указывается в зависимости от способа оплаты. Если покупатель оплачивает безналичным способом, то на основании документа реализации создаем «Поступление на расчетный счет».

 

Если оплата происходит наличными, то создаем «Поступление наличных».

Все поля документа заполняются. Указывается дата поступления денежных средств, входящий номер и дата платежного поручения. В назначении платежа указывается: «Оплата за товары от покупателя». Затем документ сохраняют и проводят.

Возвраты от покупателя

В бухгалтерском учете случаются ситуации, когда покупатель требует вернуть деньги за товар ненадлежащего качества или продукт не подошел по своим характеристикам.

В этом случае, бухгалтерия, в соответствии с законодательством, обязана принять свои товары обратно и вернуть оплаченные покупателем деньги. Все эти операции оформляются с помощью соответствующих документов.

Возврат товаров

Возврат выполняется на основании оригиналов документов, предъявленных покупателем.

Для ввода возврата в информационную базу, необходимо зайти в раздел «Продажи» и нажать на вкладку «Возвраты о покупателей». Для создания нового документа нажимаем «Возврат» и в выпадающем окне выбираем нужную ссылку. Если покупатель уже оплатил за товары, то необходимо выбрать операцию «Товары», если товары были отгружены заранее, до выписки счета покупателю, то выбираем «Товары отгруженные».

Заполняем документ, указав дату, наименование покупателя, оптовый склад и договор поставки. Также указывается документ реализации, по которому была произведена отгрузка. Нажав на кнопку «Заполнить», табличная часть заполняется автоматически. Необходимо вручную откорректировать только возвращаемый товар, указав нужное количество и сумму. Нажимаем «Провести», «Закрыть».

Оригиналы документов, предъявленные покупателем, сохраняем в подшивке.

Возврат денег покупателю

Данный учетный документ создается на основании созданного Возврата. Нужно найти и выделить этот документ и нажать на кнопку «Создать на основании» – «Платежное поручение».  

Заполнив все необходимые реквизиты в поля формы, необходимо будет нажать на ссылку «Ввести документ списания с расчетного счета». Как правило, его основанием является оригинал выписки из банка, подтверждающий, что деньги были перечислены на счет покупателя. Отражаем эту операцию.

В конце все документы необходимо провести и закрыть.

Складские операции

Рассмотрим учет первички на складах компании. Работа со складами требует знания специфики данного направления, а также типичных хозяйственных операций происходящих здесь. Товары на складах могут перемещаться с одного склада на другой. Важным событием на складе является процедура инвентаризации, позволяющая определить фактическое количество товаров и обеспечить его контроль, сохранность. 

Перемещение товаров

Для выполнения перемещения товаров в программе 1С Бухгалтерия, необходимо перейти в раздел «Склад» и нажать на ссылку «Перемещение товаров».

Заполняем отправителя: например, указываем «Оптовый склад». Затем заполняем получателя: «Розничный склад». С помощью кнопки «Подбор» необходимо указать названия товаров и их количество. Затем нажать на кнопку «Провести и закрыть». 

Инвентаризация

Выполним инвентаризацию на складе. В панели разделов нажимаем «Склад» и переходим по ссылке «Инвентаризация товаров» – «Создать». 

 

Указываем дату проведения, склад, ответственные лица. Документ заполняется автоматически с помощью кнопки «Заполнить». В табличной части будет отражено количество остатков по всем складам. Готовый документ можно распечатать в виде Инвентаризационной описи.

После того как будет завершена работа по проведению инвентаризации, возможно выявление недостачи или излишек на складах. 

Списание недостачи

Для того, чтобы списать выявленную недостачу, необходимо зайти в доумент инвентаризации и нажать на кнопку «Создать на основании» – «Списание товаров, материалов».

Указать дату. Затем нажать «Провести и закрыть». 

 

Оприходование излишков

Учетный документ по оприходованию излишков также создается на основании инвентаризации. Аналогично списанию, создается новый документ с видом операции «Оприходование товаров». Заполняются все поля, с указанием даты, заполняется табличная часть. Документ необходимо провести и закрыть.

Учет основных средств

Основные средства (ОС) являются материально-вещественным имуществом компании, которые выступают в качестве средств труда при выполнении различных работ, услуг, а также в производстве продукции (инструмент, оборудование, машины, электроника, здания и сооружения).

Как правило, к основным средствам относится имущество, срок использования которого превышает один год. Особенностью объектов ОС является то, что они со временем подвержены изнашиванию, что в результате приводит к уменьшению их стоимости. В бухгалтерском учете принято амортизировать ОС, то есть ежемесячно вычитать из их себестоимости определенную сумму. 

Приобретение объектов ОС

Чтобы отразить в программе покупку ОС, необходимо в разделе «Покупки» зайти в закладку «Поступление (акт, накладная)» – «Оборудование». Откроется форма, которую необходимо заполнить соответствующими учеными данными. Указать наименование поступившего объекта ОС, его количество и стоимость.

Данный учетный документ вводится на основе предъявленной накладной.  

Ввод в эксплуатацию ОС

После того, как основное средство было оприходовано, необходимо ввести его в эксплуатацию, иными словами, принять к учету. Для этого, в программе необходимо выбрать «ОС и НМА» и нажать на вкладку «Принятие к учету ОС».

В документе необходимо указать дату создания документа. Указываем местонахождение, где будет использоваться основное средство. Например, если приобрели компьютеры, то можно выбрать «Администрация», «Бухгалтерия». Если станки, то – «Производственные цех» и т.д. Во вкладке «Событие», необходимо указать «Принятие к учету с вводом в эксплуатацию».

Для того, чтобы для основного средства корректно начислялась амортизация ему необходимо определить амортизационную группу. Для этого в закладке «Основные средства» необходимо зайти в «Группа учета ОС» и в зависимости от наименования присвоить тот или иной номер амортизационной группы.

В закладке «Бухгалтерский учет» необходимо задать способ поступления ОС в компанию, например, был приобретен за плату или получен безвозмездно. Затем нажать на «Порядок учета» и выбрать «Начисление амортизации». Также указывается способ начисления амортизации. Чаще всего в организациях используется «Линейный способ».

После заполнения документа, его необходимо провести и закрыть. 

Продажа (передача) ОС

Если было принято решение продать основное средство, то в программе необходимо выполнить следующие учетные действия. Зайти в раздел «ОС и НМА» и нажать на кнопку «Передача ОС». В открывшемся документе заполнить дату и реквизиты. В табличной части указывается наименование ОС, его количество и стоимость.

Ниже в этом же документе по ссылке необходимо создать счет-фактуру. В конце документ необходимо провести и закрыть. 

Преимущества бухгалтерского аутсорсинга

Учет первичной документации имеет свои особенности на каждом предприятии. Для малых организаций и индивидуальных предпринимателей список документов обычно небольшой и состоит только из основных форм. Для крупных компаний требуется более детализированный и обширный учет всех хозяйственных операций в каждом отделе, поэтому список первички у них достаточно внушительный. Для некоторых учет не вызывает вопросов, у других – это большая рутинная работа, отнимающая время, силы и нервы.

Переведите свой бухгалтерский и кадровый учет на аутсорсинг и мы решим вашу проблему. Помимо экономии на содержании целого отдела, вы откроете для себя много выгодных преимуществ. Мы окажем поддержку вашему бизнесу в следующих направлениях:

  1. Внесем всю первичную документацию в базу.
  2. Поможем вести бухучет в компании. Сформируем необходимую отчетность. У вас возникли затруднения в оформлении документации? – Наш профессиональный бухгалтер подробно расскажет, как это сделать.
  3. Ваши налоги больше не будут доставлять головную боль. Занимайтесь бизнесом, не отвлекаясь на посторонние дела. Рассчитаем НДС, налог на прибыль, сформируем и сдадим декларации.
  4. Проверим кадровый учет, поможем ежемесячно рассчитывать зарплату и другие платежи сотрудникам. Предоставим отчетность в контролирующие органы.

Кроме этого, выполним обслуживание в сфере автоматизации учета. Внедрим и настроим информационные программы, проведем курс обучения сотрудников. Проконсультируем по сложным вопросам ведения учета.

Бухгалтерский аутсорсинг помогает оптимизировать затраты организации. А ведение учета профессионалами исключает грубейших ошибок, связанных с ними штрафов и разбирательств.

Как вносить изменения в унифицированные формы первичных документов в программах 1С?

Создано 09.06.2021 08:05
Опубликовано 09.06.2021 08:05
Автор: Administrator
Просмотров: 1786

Чем хорош наш чат «Учет без забот» в Телеграмм, так это тем, что ежедневно туда поступают интересные вопросы, на которые мы стараемся дать ответы. И вот недавно наша подписчица задала достаточно распространенный на линии консультаций 1С вопрос: «Как в программах 1С из табеля рабочего времени убрать поле «работник кадровой службы» и заменить «ответственное лицо» на «бухгалтера», а «руководителя структурного подразделения» на «директора»?» В этой статье мы расскажем, можно ли это делать с точки зрения законодательства, и как такие изменения самостоятельно реализовать в 1С?  

Итак, организация имеет право использовать в своей деятельности любые формы первичной учетной документации (унифицированные формы и/или разработанные самостоятельно), содержащие все обязательные реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ. Исключение составляют формы первичных документов, обязательные к применению, например, кассовые документы (информация Минфина России от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012).

Формы первичных учетных документов обязательно должны быть утверждены в учетной политике организации (п. 4 ПБУ 1/2008) с учетом следующих особенностей:

1. Если вы будете использовать унифицированные формы документов, установленные Госкомстатом РФ, без их изменения, то в учетной политике можно просто сослаться на применение унифицированных форм документов и привести ссылки на соответствующие постановления Госкомстата РФ.

2. Если вы в своей деятельности будете использовать самостоятельно разработанные формы или унифицированные формы документов, но с дополнительными реквизитами, то образцы форм первичной документации следует утвердить в качестве приложения к учетной политике или отдельным приказом руководителя со ссылкой на этот приказ в учетной политике организации.

Из этого следует, что по закону вы можете изменить форму документа под ваши нужды, не забыв при этом утвердить их в учетной политике.

Как же это всё реализовать в 1С?

Любая печатная форма, будь то документ, или отчем имеет свой макет. Примеры по изменению макетов печатных форм мы уже рассматривали ранее на примере программы 1С: Бухгалтерия предприятия и документе «Счет».

Изменить макет «Табеля учета рабочего времени» не сложно, достаточно найти его и отредактировать.

Рассмотрим действия на примере двух программ: 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0 и 1С: ЗУП ред. 3.1.

В 1С: Бухгалтерии предприятия макеты печатных форм доступны в разделе «Администрирование» – «Печатные формы, отчеты и обработки». 

Шаг 1. Перейдите по гиперссылке «Макеты печатных форм».

Шаг 2. Найдите в списке форму макета «Табель учета рабочего времени» и нажмите «Изменить».

Шаг 3. Очистите ячейки, которые хотите удалить.

А текст подписей измените на нужный.

Чтобы не «заморачиваться» со свойствами ячеек, и чтобы убрать полоски для подписей, можно полностью удалить строки.

Шаг 4. Выделите строки и, нажав правой кнопкой мышки, выберите команду «Удалить». Сохраните макет – «Записать и закрыть».

В результате изменений в списке макетов, возле измененной формы появится обозначение – «карандашик».

Шаг 5. Перейдите в раздел «Зарплата и кадры» – «Отчеты по кадрам».

Шаг 6. Сформируйте отчет «Табель учета рабочего времени».

Надписи в печатной форме отчета изменены.

В программе 1С: ЗУП макеты печатных форм также находятся в разделе «Администрирование» – «Печатные формы, отчеты и обработки».

Макеты печатных форм находятся в одноименном разделе.

Порядок изменения макета табеля аналогичен рассмотренному выше варианту.

Чтобы вернуть макет, используемый по умолчанию обратно, достаточно выделить нужный макет, нажать кнопку «Еще» и выбрать команду «Использовать стандартный макет».

Автор статьи: Ольга Круглова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов


Добавить комментарий

Исправление ошибок в ПУД 2019: что важно знать вашему бухгалтеру

Что должно быть в первичном документе?

Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом (далее — ПУД). Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок. ПУД должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным — непосредственно после его окончания. Эти правила установлены ч.ч. 1, 3 ст. 9 Федерального закона от 06. 12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ).

Бухгалтерский учет и налоговый учет экономическими субъектами ведется на основании ПУД, которые (включая справку бухгалтера) являются подтверждением их данных. Документы, подтверждающие «налоговые» расходы, произведенные на территории РФ, также должны быть оформлены в соответствии с требованиями бухучета, в том числе, содержать обязательные реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ (ст. 313, п. 1 ст. 252 НК РФ, письма Минфина России от 13.09.2018 N 03-03-06/1/65618, от 31.05.2018 N 03-07-11/37134, от 14.05.2018 N 03-03-06/1/31933, от 12.01.2018 N 03-03-06/1/797).

К обязательным реквизитам ПУД относятся (ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ):

  1. наименование документа;
  2. дата составления документа;
  3. наименование экономического субъекта, составившего документ;
  4. содержание факта хозяйственной жизни;
  5. величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  6. наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
  7. подписи лиц, предусмотренных п.  6 ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Если ПУД не отвечает требованиям ст. 9 Закона N 402-ФЗ (например, в нем отсутствуют обязательные реквизиты, содержатся недостоверные или неполные сведения) и, тем самым, не подтверждает факты реального совершения хозяйственных операций или не позволяет однозначно и полно их идентифицировать, организации может быть отказано в вычете НДС и учете расходов для целей налогообложения (постановление Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 10.04.2018 N 20АП-669/18 (оставлено без изменения постановлением Арбитражного суда Центрального округа от 13.08.2018 N Ф10-2834/18 по делу N А09-213/2017, Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 20.09.2017 N 15АП-8584/17).

Кроме того, ошибки в ПУД могут повлечь искажения данных бухгалтерского и налогового учета и налоговые риски.

Какие ошибки можно не исправлять?

При выявлении в ПУД ошибок (недостоверных сведений) стороны обязаны внести в них исправления в целях их достоверности (постановления Десятого арбитражного апелляционного суда от 09. 04.2018 N 10АП-20651/17, от 16.01.2015 N 10АП-14763/2014 по делу N А41-53651/14, ФАС Московского округа от 17.06.2013 по делу N А41-13545/12).

Между тем, Минфин России разъясняет (Письмо Минфина РФ от 27.05.2014 N 03-03-10/25243), что в случае, если ошибки в ПУД не связаны с обязательными реквизитами, указанными в ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, то такие ошибки можно не исправлять. Финансовое ведомство отмечает (Письмо Минфина России от 04.02.2015 N 03-03-10/4547 направлено ФНС для сведения и использования в работе налоговыми органами, а также для доведения до сведения налогоплательщиков (письмо ФНС России от 12.02.2015 N ГД-4-3/[email protected])), что ошибки в первичных учетных документах, не препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать продавца, покупателя товаров (работ, услуг), имущественных прав, наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав, их стоимость и другие обстоятельства документируемого факта хозяйственной жизни, обуславливающие применение соответствующего порядка налогообложения, не являются основанием для отказа в принятии соответствующих расходов в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль. Соответственно исправлять такие ошибки не обязательно.

Таким образом, по мнению автора, при обнаружении ошибок в ПУД необходимость их исправления должна устанавливаться самими хозяйствующими субъектами в зависимости от того, насколько грубыми они являются, и исходя из их возможности повлечь неблагоприятные налоговые последствия для сторон сделки.

Ошибки, подлежащие исправлению

К ситуациям, когда ошибки в оформлении ПУД подлежат обязательному исправлению, на наш взгляд, можно отнести следующие случаи:

  1. Ошибки в ПУД привели к искажению в бухгалтерском и (или) налоговом учете, и у хозяйствующего субъекта возникает необходимость (обязанность) вносить исправления в учет. В этом случае исправление ошибок в учет должно вносится на основании, в том числе исправленных ПУД.
  2. ПУД не содержит обязательных реквизитов, предусмотренных ч.  2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, или содержит в качестве этих реквизитов некорректные сведения, что не позволяет однозначно и полно установить содержание факта хозяйственной жизни.
  3. ПУД не содержит реквизитов (содержит некорректные реквизиты), прямо не предусмотренных ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, но ключевых для определения фактических обстоятельств и реальности хозяйственной операции.

Как исправить ПУД?

Законодательство РФ исходит из того, что в ПУД допускаются исправления, за исключением кассовых и банковских документов. Исправление в ПУД должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц (ч. 7 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п. 16 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, п. 4.7 Указания Банка России 11.03.2014 N 3210-У, п.  10 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденного постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359).

Исправлять ПУД можно несколькими способами:

1) Путем внесения исправлений в первоначальный документ.

В этом случае зачеркивается неправильный текст или суммы и надписывается над зачеркнутым исправленный текст или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное. Исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью «исправлено», подтверждено подписью лиц, подписавших документ, а также проставлена дата исправления (п.п. 4.2, 4.3 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденном Минфином СССР 29.07.1983 N 105, которое в силу ч. 1 ст. 30 Закона N 402-ФЗ применимо и в настоящее время).

2) Путем составления правильно заполненного (исправленного) документа дополнительно к документу с ошибкой

В этом случае ПУД исправляются в порядке, предусмотренном для исправления счетов-фактур (письма Минфина России от 22. 01.2016 N 07-01-09/2235, ФНС России от 23.03.2018 N СД-4-3/[email protected], от 05.03.2018 N СД-4-3/[email protected]).

Т.е. исправления вносятся путем составления нового экземпляра, в котором указывается номер и дата документа, составленного до внесения в него исправлений, а также порядковый номер и дата исправления.

Таким образом, применяется порядок, аналогичный пункту 4.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29.07.1983 N 105, а именно: по совокупности в первоначальном документе и документе с исправленными данными имеется в наличии информация о неправильном и верном тексте, дате исправления и подтверждении исправления подписями лиц, подписавших документ.

В частности, такой порядок реализован для внесения исправлений в первичные учетные документы, составленные в электронном виде (приказы ФНС России от 30.11.2015 N ММВ-7-10/[email protected], от 30.11.2015 N ММВ-7-10/[email protected]).

Обратите внимание! Заменить ПУД с ошибками новым документом нельзя (письма Минфина России от 23. 10.2017 N 03-03-10/69280, ФНС России от 12.01.2018 N СД-4-3/264), т.е. нельзя выбросить неправильно заполненный документ и вместо него подложить новый.

Порядок внесения исправлений в ПУД стороны сделки вправе определить самостоятельно.

Исправления в ПУД должны быть заверены представителями сторон, участвовавшими в составлении этого документа.

При исправлении ПУД, оформленных в нескольких экземплярах, исправления нужно внести в каждый из них, в том числе в экземпляры, находящиеся у контрагентов Внесение исправлений в ПУД в одностороннем порядке не допускается и нарушение данного правила может привести, в частности, к тому, что такие документы не будут приняты в качестве документального подтверждения расходов (Постановления Десятого арбитражного апелляционного суда от 09.04.2018 N 10АП-20651/17, от 16.01.2015 N 10АП-14763/14, Первого арбитражного апелляционного суда от 30.06.2015 N 01АП-3125/15, Четвертого арбитражного апелляционного суда от 18. 02.2015 N 04АП-6483/14, Постановления ФАС Уральского округа от 01.04.2013 N Ф09-1090/13 по делу N А76-283/2012).

Если ошибки в ПУД привели к искажению данных бухгалтерского и налогового учета, то необходимо внести исправления в налоговые и бухгалтерские регистры, а при необходимости представить уточненные налоговые декларации.

Какие финансовые записи должны хранить компании и как долго?

Компании создают стопки документов, и правильное управление ими имеет решающее значение. Может быть сложно найти баланс между организационными требованиями, интересами сотрудников и правовыми ограничениями. Надлежащее хранение записей особенно важно для определенных финансовых документов, несоблюдение которых приводит к большим штрафам и возможным судебным искам.

Для большинства организаций финансовые отчеты составляют большую часть их файлов и документов.Эти записи должны храниться в безопасности, но также должны быть доступны, чтобы лица, принимающие решения, могли быстро получить необходимые им данные. Короче говоря, надлежащее управление записями имеет важное значение.

«Финансовые отчеты» — это широкая категория, содержащая множество типов документов, каждый из которых имеет соответствующие правила. Вот некоторые из основных категорий, которые ваш британский бизнес должен учитывать при принятии решения о том, как долго вам нужно хранить различные типы документов:

Бухгалтерские записи

Счета-фактуры, квитанции, платежная ведомость сотрудников, покупки, расходы, записи по НДС, налоговые декларации и любые подтверждающие документы — все это бухгалтерские записи.Они должны храниться не менее трех лет. Публичные компании должны хранить эти документы не менее шести лет, хотя мы предлагаем, чтобы даже частные компании приняли этот расширенный срок хранения.

Независимо от того, хранятся ли эти записи на бумаге или в цифровом виде, они подпадают под действие Закона о компаниях 2006 г. и Закона об НДС 1994 г. и должны храниться в зарегистрированном офисе или в другом месте, утвержденном руководителями предприятия. Соответствующие альтернативные места хранения включают бухгалтерскую фирму, вспомогательный офис или центр управления документацией.Эти документы должны быть доступны для должностных лиц компании — и всех, кому они предоставили разрешение — для быстрого изучения.

Налоговый учет

Все документы, связанные с налогами и деньгами, которые бизнес получил или потратил, регулируются Законом об управлении налогами. Они должны храниться не менее пяти лет с последней даты подачи декларации.

К этим документам относятся оплаченные счета, квитанции по кредитным картам, квитанции об операциях с наличными, банковские выписки, чеки и многое другое.Как и в случае с бухгалтерскими записями, мы рекомендуем хранить их в зарегистрированном офисе или другом утвержденном месте.

Страховые записи

В соответствии с Законом о защите данных 1998 года записи о страховании сотрудников должны храниться в течение трех лет после истечения срока действия полиса. Если вы занимаетесь страховым бизнесом, существуют отдельные правила, которые применяются к полисам для представителей общественности.

Закон об ограничениях 1980 года также требует, чтобы деловые соглашения, такие как контракты и прежние клиентские политики, хранились в течение шести лет.В противном случае компания может быть оштрафована.

Заработная плата и учет кадров

Многие типы записей попадают в категорию «записи о заработной плате и персонале», и они могут частично совпадать с некоторыми из ранее упомянутых типов. Предприятия должны ссылаться на правила, изложенные в Законе о правах на работу 1996 года, в дополнение к другим законам, упомянутым ранее, чтобы определить, как долго они должны хранить эти записи.

Кадровые записи включают в себя подоходный налог, информацию о заработной плате, платежных ведомостях, взносах в систему национального страхования, сводки о годовом доходе, формы заявлений, информацию об отпусках, медицинские записи, счета расходов и сведения о сверхурочной работе, а также другие документы.Этот тип документации варьируется от компании к компании, но любые документы, которые относятся к конкретным сотрудникам, должны считаться кадровыми записями.

Закон о защите данных 1998 года гласит, что документы о заработной плате должны храниться в течение шести лет. Этот закон также требует, чтобы компании хранили любые конфиденциальные личные файлы в течение семи лет после того, как сотрудник покидает компанию.

Почему важно хорошее управление записями

Надлежащее хранение записей в соответствии с правовыми стандартами может быть сложной задачей даже для лучших администраторов.Тем не менее, это стоит затраченных усилий, поскольку может спасти компанию от штрафов до 500 000 фунтов стерлингов и даже предотвратить такие скандалы, как печально известная финансовая катастрофа Enron. Финансовые правила вряд ли будут ослаблены в ближайшее время, а штрафы только увеличиваются. Это означает, что понимание регуляторной среды имеет решающее значение для любой компании, от крупных корпораций до малого и среднего бизнеса.

Политика ответственного хранения документации должна также включать положения об архивировании и уничтожении документов по истечении установленного законом срока. Как только компания больше не обязана по закону хранить документы, они, тем не менее, могут хранить их в рамках внутренней политики. Всякий раз, когда компания решает отказаться от старых записей, служба управления записями может предложить варианты уничтожения, чтобы гарантировать полное уничтожение конфиденциальной информации.

Многие компании считают, что, учитывая время и усилия, необходимые для поддержания передового опыта, работать с компанией по управлению записями проще. Таким образом, внутренние ресурсы высвобождаются для других проектов, таких как развитие бизнеса.Доверив управление записями профессионалам, вы обеспечите соблюдение нормативных требований, защиту конфиденциальных данных, а ваши сотрудники смогут сосредоточиться на том, что у них получается лучше всего.

Контрольный список наиболее важных бухгалтерских документов

Если вы занимаетесь бухгалтерией, вы, должно быть, заметили, что некоторые документы всегда всплывают в ваших отчетах. При бухгалтерском учете фиксируем финансовых операций , анализируем их, составляем отчеты.

Важность бухгалтерского учета для бизнеса невозможно переоценить, тем более что надзорным органам и налоговым органам эти финансовые отчеты нужны по разным причинам.

Знание того, какие документы использовать, — это лишь часть общей картины. Здесь мы составляем список наиболее часто используемых бухгалтерских документов.

1. Кассовый авизо

Предприятия используют кассовые авизо в качестве первичных документов. Именно здесь мы фиксируем все операции купли-продажи. Это один из наиболее часто повторяющихся бухгалтерских документов , который предприятие предоставляет при продаже за наличные или получает в случае покупки за наличные.

Кассовый авизо содержит такие сведения, как количество продаж, цена товара, применимая скидка и налог с продаж.Операции в кассовом авизо заносятся в книгу счетов, и аудитор всегда будет искать перекрестные ссылки в кассовой книге и кассовых ордерах.

2. Счет-фактура

Счет также называется счетом. Бизнес должен записывать все свои продажи в кредит или покупки в кредит в этом документе. Например, когда фирма осуществляет продажи в кредит, она подготавливает счет-фактуру на продажу . Он детализирует транзакцию с точки зрения количества проданных товаров, цены за единицу и общей проданной суммы.То же самое относится и к покупкам.

Счета-фактуры обычно выписываются в двух экземплярах, при этом основная ( оригинал) копия передается покупателю, а продавец оставляет себе дубликат.

Счет становится счетом, когда покупатель или закупочная организация получает оригинальную копию счета.

3. Квитанция

Предприятия используют квитанцию ​​в качестве доказательства оплаты товаров и услуг. Это первичный документ, который продавец готовит в счет получения денежных средств от второго лица.

Также составляется в двух экземплярах, оригинал направляется лицу, выдающему наличные или платящему. Продавец хранит дубликат в качестве записи о транзакции и показывает детали платежа, включая имя, дату, общую уплаченную сумму и тип платежа (наличными/чеком).

4. Расчетный лист

Платежная квитанция — это документ, подтверждающий транзакцию, полученный от банка для внесения денег на банковский счет.

Процесс включает в себя заполнение формы в банке с указанием сведений о вкладчике, дате транзакции и сумме депозита.

Платежная квитанция должна быть подписана банковским служащим с официальной печатью банка на корешке. Бухгалтеры используют корешок платежных ведомостей в качестве исходного документа для записи транзакции.

5. Проверить

Чек является одним из наиболее часто используемых бухгалтерских документов. Документ используется для финансовых транзакций и подлежит оплате после предъявления указанному банкиру. Чек — это безусловный приказ, в котором организация подписала подписи, предписывающие банкиру выплатить определенную сумму денег. Получателем платежа является лицо, чьи реквизиты указаны в документе.

Чеки могут быть «перекрещены», что означает, что чек подлежит оплате только на счет получателя платежа.

6. Дебетовая записка

В качестве подтверждающего документа используем дебетовую записку. Записка отправляется физическому или юридическому лицу, против которого у нас есть дебет. Предприятия выписывают дебетовые авизо в отношении организаций, от которых они ожидают возмещения определенных сумм денег. Например, если вы выписываете поставщику дебетовую накладную, вы ожидаете, что он вернет дефектные или поврежденные товары.

Предприятия также используют дебетовую записку в случаях переплаты. В дебетовой записке необходимо указать все необходимые реквизиты, включая дату и сумму списания.

7. Кредит-нота

Предприятия используют кредит-ноту, чтобы показать, что они кредитовали определенную сторону, как указано в документе. Документ пишется, например, покупателю, чтобы показать, что компания зачислила эту транзакцию в свои книги.

Вы можете подготовить кредит-ноту на случай, если платеж окажется меньше, чем должен был быть.

Реквизиты как в дебетовой записке. Однако их легко отличить по красным чернилам, использованным для написания кредит-ноты.

8. Ваучер

Ваучер — это деловой документ, в котором указывается, какой тип транзакции должен быть зарегистрирован в финансовых книгах. Ваучеры готовятся с использованием первичных документов и идентифицируют транзакции как дебетовые и кредитовые.

Ваучеры бывают двух видов:

  • Кассовый ваучер
  • Безналичный ваучер

Денежные ваучеры включают платежи по квитанциям и чекам, а безналичные ваучеры включают дебетовую и кредитовую ноты.

9. Уведомление о денежном переводе

Мы используем извещение о денежном переводе для детализации платежей, отправленных поставщику, включая то, является ли это счетом-фактурой или зачетным кредит-нотой. А если клиент платит чеком, уведомление о денежном переводе будет отправлено вместе с чеком. В этом отношении извещение о денежном переводе отличается от платежной квитанции, поскольку оно исходит от клиента.

10. Выписка со счета

Это документ, отправляемый поставщиком клиенту, в котором перечислены операции по счету клиента, включая все выставленные счета и кредит-ноты, а также все платежи, полученные от клиента.

11. Цитаты

При поиске товаров или услуг бизнес часто ищет ценовые предложения от разных поставщиков. Поставщики отправят свои предложения, в которых они описывают свои продукты или услуги, цены и условия доставки.

После того, как компания проверит расценки и выберет наилучшую расценку, поставщики получат заказ на покупку на основе их расценки. В свою очередь, они поставят товары или услуги, а затем отправят заказ на покупку.

Во время проверок отчетности аудиторы и налоговые агенты часто запрашивают котировки поставщиков, чтобы найти признаки мошенничества. Таким образом, котировки как первичные документы важны для бухгалтерии.

12. Заказы

Документы заказа отправляются предприятием поставщику. Они содержат описание продуктов или услуг, но могут не включать цены. Это связано с тем, что компания может захотеть заказать расходные материалы, но может не иметь обновленного прайс-листа.

Однако они важны, поскольку поставленные товары или оказанные услуги должны соответствовать требованиям, указанным в документах заказа.Документ заказа может быть таким же простым, как страница Excel со списком элементов вместе с кратким описанием.

13. Уведомление о получении товара

Как бизнес, когда вы получаете заказанные товары, вы должны документировать заказ, когда он поступает. Вы делаете это, используя полученную записку, обычно на складе.

В расписке о получении товара указывается, кто доставил товар, кто его получил, внешнее состояние товара и его количество. Полученные товары можно использовать для отслеживания запасов, а значит, упростить бухгалтерскую работу.

14. Материал получен Примечание

Для производственных предприятий, которые получают материалы от поставщиков, они используют запись о получении материалов для отслеживания полученных запасов материалов. В этой записке указывается имя поставщика, имя доставщика, что было получено, его количество, дата и складское местонахождение.

Также включает имя того, кто получил товар на склад, его подпись и дату. Также может указываться состояние полученных материалов.

15. Товарная накладная

Когда поставщик осуществляет поставку, товары сопровождаются товарной накладной. В этом документе подробно описывается, что доставляется, кто доставил и кто получил. Часто получатель должен подписать его, указывая, что он принял товар.

Накладная на отправку товаров может использоваться для подтверждения счетов-фактур или заявлений о недоставке товаров. В связи с этим он помогает бухгалтерии отслеживать счета-фактуры и долги.

16.Заказ на продажу

Когда поставщик получает заказ на покупку от клиента, он создает внутренний заказ на продажу. Затем заказ на продажу отправляется в отдел продаж, чтобы отдел продаж организовал доставку товаров.

Копия заказа на продажу также отправляется на склад для облегчения управления запасами. В этом отношении заказы на продажу помогают бухгалтерии координировать свои действия с отделом продаж.

17. Заказ на поставку

Заказ на поставку — это документ, который покупатель подготавливает и отправляет продавцу или поставщику, когда они хотят приобрести товары или услуги.Этот документ обычно содержит подробный запрос на заказ, который поставщик должен пройти, чтобы убедиться, что он может поставить запрошенные товары. Компания, которая использует заказ на поставку, обеспечивает значительный контроль над тем, как они тратят свои деньги, создавая простой и прозрачный метод реквизиции.

Как только поставщик получает заказ на поставку, он предоставляет ему необходимую информацию, чтобы решить, могут ли они выполнить то, что требует клиент. В результате этот документ значительно снижает шансы на неправильное или неполное выполнение заказов.

18. Табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени является важным бухгалтерским документом, который должен использоваться любым серьезным предприятием, в котором работает персонал. Этот документ позволяет бизнесу отслеживать количество времени, затрачиваемого сотрудниками на работу каждый день. Табель рабочего времени сотрудника обычно представляет собой документ, в котором журналы учета рабочего времени представлены в табличном формате либо в физическом, либо в цифровом виде. Этот документ имеет решающее значение для обеспечения того, чтобы сотрудники получали точную компенсацию за работу, которую они выполняют, не нанося ущерба бизнесу.Таким образом, хорошо управляемый табель рабочего времени сотрудников обеспечивает производительность и позволяет бизнесу эффективно и действенно управлять своими финансами.

19. Упаковочная накладная

Типичная упаковочная накладная может включать сведения об отгрузке, такие как складской номер, размеры упаковки, вес упаковки и номер единицы. Информация, включенная в упаковочный лист, помогает бухгалтерии получить фактическое количество отгруженных товаров. Кроме того, это гарантирует, что правильная отгрузка была сделана.Как только груз достигает места назначения, получатель может легко сравнить упаковочную накладную с полученными предметами, чтобы убедиться, что он получил нужные предметы.

20. Депозитная квитанция

Депозитная квитанция — это документ, который имеет неоценимое значение для управления и контроля транзакций в банке, поскольку он упрощает учет. Когда человек идет вносить деньги наличными или в виде чека в банк, кассир обычно вручает ему бланк депозита для заполнения. Такая информация, как имя счета, номер счета, сумма денег наличными или в виде чека и т. д., должна быть указана при заполнении депозитной квитанции.После того, как квитанция заполнена и отправлена, вкладчику вручается квитанция, а депозитная квитанция отправляется для облегчения ведения учета.

Важные советы по работе с бухгалтерскими документами

Зная самые важные бухгалтерские документы, продавец должен понимать, как их использовать для достижения наилучших результатов. Некоторые из этих документов служат доказательством продаж, и поэтому они должны быть идеальными, когда контролирующие органы обращаются за ними. Кроме того, бухгалтерские документы могут быть изменены в любое время, поэтому продавец должен знать, как внести в них необходимые реквизиты.Однако, если вы понимаете процесс бухгалтерского учета и знаете, как соблюдать требования местного законодательства, все будет хорошо. Следующие советы могут облегчить работу с этими документами.

Всегда храните электронную копию бухгалтерских документов

После оформления кассовых ордеров, квитанций и других документов в бухгалтерии продавец также должен создать электронную копию. В настоящее время легко управлять электронными копиями, потому что они избавляют от неуклюжести, связанной с бумажными копиями.Например, их можно легко извлечь и хранить более безопасно.

Они помогут очистить офис от слишком большого количества документов, которые могут больше не пригодиться. Однако самым значительным преимуществом электронных копий является то, что они служат резервной копией для остальных записей. В случае утери печатной копии ее можно восстановить и распечатать. Поэтому эти копии помогут решить споры и при отсутствии бумажных копий.

Будьте внимательны с бухгалтерскими документами

Документы, используемые в бухгалтерском учете, требуют данных из различных источников, и они используются для определенных целей.Например, кассовые авизо регистрируются с данными о проданных товарах. Из-за этого продавец должен убедиться, что все детали отражены в документах. Это становится еще более важным, когда эти документы используются в качестве доказательства продаж.

В этом случае продавец окажется в затруднительном положении, если не проверит детали тщательно. Взгляд на список бухгалтерских документов показывает, что каждый из них должен собирать данные для определенных целей, и это хорошо помнить при их использовании.

Использование различных деловых документов в бухгалтерском учете

Разнообразие бухгалтерских документов свидетельствует о том, что продавец не должен полагаться на один вариант. Если кто-то знает важность первичных документов в бухгалтерском учете, он будет знать, что использование их в различных формах может принести много пользы.

Например, при работе с различными типами кассовых авизо будет легко определить тот, который лучше всего отражает данные о продажах, когда существует разнообразие. При использовании квитанции в качестве исходного документа вам может понадобиться узнать, существует ли тип, который фиксирует больше деталей, чем другие.

Также рассмотрите возможность консультации профессионального бухгалтера при работе с бухгалтерскими документами.

Эксперт знает, как выявить ошибки и несоответствия, и поможет исправить их, чтобы финансовая отчетность была точной. Это более важно, когда вы делаете это для целей соблюдения налогового законодательства.

Кроме того, бухгалтеры знают, на что обращают внимание власти, когда запрашивают финансовую информацию, и поэтому помогут владельцам бизнеса избежать штрафов и других санкций.

Заключение

Бухгалтерские документы играют решающую роль в обработке деловых операций и подготовке финансовых отчетов, таких как отчет о прибылях и убытках и балансовый отчет. Они также необходимы для соблюдения требований и налогового учета. В настоящее время предприятия автоматизируют многие из бухгалтерских процессов , и программное обеспечение, которое выбирает предприятие, может стать отличным дополнением к ведению финансовой отчетности.

Первичные документы – Обзор и виды бухгалтерских документов

Что такое первичные документы?

Каждый раз, когда компания участвует в финансовой операции, создается бумажный след.Этот бумажный след именуется в бухгалтерском учете первичными документами. Независимо от того, выписываются ли чеки для оплаты, продажи осуществляются для создания квитанций, счетов-фактур для выставления счетов. Шаблон счета-фактуры (Word) Этот шаблон счета-фактуры (Word) будет служить для вас ориентиром при создании счетов-фактур для ведения учета транзакций. Отправляются поставщиками , или рабочее время фиксируется в табеле учета рабочего времени сотрудника – все соответствующие документы являются первичными документами.

 

 

Важность первичных документов

Первичные документы в первую очередь важны для бухгалтерского учета. Что такое бухгалтерский учет? Бухгалтерский учет включает в себя регистрацию на регулярной основе финансовых операций компании.При надлежащем ведении бухгалтерского учета компании могут вести бухгалтерский учет, поскольку они служат вещественным доказательством того, что финансовая транзакция действительно имела место. В настоящее время эти документы не обязательно должны быть в бумажной физической форме — они могут быть в отслеживаемой электронной форме.

Кроме того, первичные документы также необходимы в процессе аудита. Когда компании проходят аудит, доступ аудитора к четким и доступным бумажным следам всех транзакций повышает общую законность и независимость аудита. Чтобы подтвердить достоверность остатков компании на индивидуальных счетах, аудиторам необходим полный доступ ко всем документам. В целом, для более плавного ведения бизнеса и повышения прозрачности все его исходные документы должны храниться и сохраняться для дальнейшего использования.

 

Общие виды первичных документов

Первичный документ в простейшем виде обычно содержит следующую информацию: Один или несколько авторизующих подписей

Самые распространенные документы:

  • Проверки
  • Счеты
  • квитанции
  • Credit MemoS
  • Сотрудники Сотрудники
  • Депозитные прокладки
  • Заказ заказа заказа на покупку заказа, что выдается отделом закупок компании при размещении заказа у поставщиков компании или

 

Хранение документов

Любая информация, полученная из исходных документов, должна быть надлежащим образом зарегистрирована либо в журнале компании, либо в бухгалтерском программном обеспечении, либо в финансовых книгах. После первоначальной записи все документы должны быть сохранены и организованы в файл и помещены в систему, чтобы их можно было получить в любое время. Также важно зафиксировать общие процедуры внутреннего контроля, указав, кто в фирме может получить доступ и авторизовать платежи, заказы и другие транзакции.

 

Оригинальность первичных документов

В большинстве случаев фотокопии первичных документов разрешены законом. По данным Службы внутреннего контроля США (IRS), если эти фотокопии являются полными, разборчивыми и точными представлениями оригинального документа, они являются юридически приемлемыми.

Аналогичным образом, Канадское налоговое управление (CRA) принимает отсканированные документы, если записи производятся и хранятся в бумажном формате или хранятся в электронном доступном и читаемом формате. Хотя систематизация и хранение этих документов может быть утомительной задачей, выделение дополнительного времени на надлежащее ведение бумажного журнала и создание простого способа доступа к этим документам может привести к огромной экономии времени в будущем, а также обеспечить большую прозрачность.

 

Дополнительные ресурсы

CFI является официальным поставщиком услуг аналитика по финансовому моделированию и оценке (FMVA)™. Станьте сертифицированным аналитиком по финансовому моделированию и оценке (FMVA)®. обретете уверенность, которая вам нужна в вашей финансовой карьере.Зарегистрируйтесь сегодня! программа сертификации, призванная превратить любого человека в финансового аналитика мирового уровня.

Чтобы продолжать учиться и развивать свои знания в области финансового анализа, мы настоятельно рекомендуем дополнительные ресурсы CFI ниже:

  • Учет подоходного налогаУчет подоходного налогаПодоходный налог и его учет являются ключевой областью корпоративных финансов. Учет налога на прибыль и оптимизация оценки компании преследуют несколько целей.
  • Анализ финансовой отчетностиАнализ финансовой отчетностиКак проводить анализ финансовой отчетности.Это руководство научит вас выполнять финансовый анализ отчета о прибылях и убытках,
  • Теория финансового учетаТеория финансового учетаТеория финансового учета объясняет, почему бухгалтерский учет – причины, по которым транзакции сообщаются определенным образом. Это руководство будет
  • Стоимость проданных товаровБухгалтерский учетНаши руководства и ресурсы по бухгалтерскому учету представляют собой пособия для самостоятельного изучения бухгалтерского учета и финансов в удобном для вас темпе. Просмотрите сотни руководств и ресурсов.

 

 

 

 

 

Ежемесячный обзор операций и счетов

Общие правила

  Отдел бухгалтерского учета и финансовой отчетности ежемесячно распространяет подробный отчет о транзакциях (TDR) для каждой учетной записи (WhoKey).Эта политика требует, чтобы проверяющие учетные записи выполняли своевременную проверку транзакций TDR для каждой учетной записи (WhoKey 1 ), чтобы гарантировать, что финансовая информация точно отражает фактическую деятельность. Ожидается, что транзакции TDR будут пересматриваться ежемесячно, за исключением конкретных операций по расходам, связанных с расходами на стипендии (серии 6300-6399). Расходы на стипендию должны согласовываться как минимум на основе академической сессии. Ключевыми ролями, которые имеют решающее значение для соблюдения этой политики, являются учетная запись владелец 2 и рецензент учетной записи (s) 3 .Владелец аккаунта и рецензент(ы) аккаунта могут быть одним и тем же лицом.

Обязанности владельца учетной записи

  1. Назначьте проверяющих для каждой учетной записи и задокументируйте, что транзакции проверяются ежемесячно.
  2. Четко задокументируйте цель и конкретные ограничения каждой учетной записи и сообщите эту информацию рецензентам .
  3. Обеспечьте обучение и обучение сотрудников, которым необходимо подтвердить, что транзакции разрешены в соответствии с политикой университета, законами и нормативными актами штата и федеральными законами, а также конкретными требованиями спонсоров и ограничениями доноров.
  4. Для федеральных исследовательских проектов подтвердите, что расходы на персонал разумно отражают затраченные усилия.
  5. Проверяйте деятельность на предмет разумности (необычные операции) и сосредоточьтесь на необычных колебаниях остатков или уровней активности за период.
  6. Проверка сальдо на «клиринговых» или агентских счетах с ожидаемым нулевым сальдо.
  7. Проверьте баланс дефицита и примите соответствующие корректирующие меры, в том числе при необходимости свяжитесь с начальством.Владелец учетной записи должен быть готов предоставить адекватный план корректирующих действий по запросу центрального администрирования.
  8. Периодически проверять работу, выполненную рецензентами , и обсуждать с рецензентами процесс, используемый для проверки правильности транзакций.

Обязанности рецензента(ов)

Просмотрите и изучите каждую транзакцию, чтобы убедиться, что:

  • Транзакция соответствует назначению счета
  • Транзакция находится в рамках ограничений учетной записи
  • Транзакция соответствующим образом зачислена на счет
  • Операция правильно отнесена к правильному институциональному счету (дополнительную информацию см. в Руководстве по учетным кодам [2])
  • Операция соответствует имеющимся подтверждающим документам

Общие соображения для рассмотрения включают, но не ограничиваются следующим:

  • Проверить правильность начисления заработной платы.Для федеральных исследовательских проектов подтвердите, что плата за персонал разумно отражает затраченные усилия.
  • Проверка и проверка точности начислений, не связанных с заработной платой
    • Внимательно изучите громкие действия, особенно если существуют определенные ограничения учетной записи. Области, требующие особого внимания, могут включать, помимо прочего, следующие: командировки за границу, расходы на субподрядчиков, закупки оборудования, гонорары за консультации и крупные сделки.
    • Убедитесь, что обременения, не связанные с выплатой заработной платы, указаны точно, и при необходимости закройте заказы на покупку, которые больше не нужны.
  • Просмотр ожидаемых транзакций, которые, возможно, еще не разнесены в главную книгу, чтобы убедиться, что вся подтверждающая документация содержит связанную транзакцию. Например, убедитесь, что отражены ретроактивные запросы отдела кадров на «изменение статуса».

Убедитесь, что ошибки предыдущих месяцев были исправлены.

Примите соответствующие меры для устранения ошибок

Примите соответствующие меры для устранения ошибок и несоответствий, при необходимости сотрудничая с владельцем учетной записи .Сохраняйте документацию обо всех несоответствиях и решениях в процессе проверки. См. Политику переноса затрат Университета [3] для требований, когда корректировки затрагивают федеральные счета.

Подтвердите, что проверка завершена, и сообщите обо всех проблемах

Владельцу учетной записи .

Это можно сделать, отправив электронное письмо владельцу учетной записи с сообщением о том, что учетные записи были проверены и проблемы были решены.

Надлежащая документация

Департаменты несут ответственность за подтверждение проверки и первичную документацию. Кроме того, они несут ответственность за своевременное предоставление этой информации по запросу центральной администрации, службы внутреннего аудита или внешних аудиторов. Документация, которая не ведется централизованно, должна вестись отделами. Подтверждающая документация, будь то бумажная или электронная, должна быть адекватной для подтверждения финансовых операций и балансов. Адекватная документация отвечает на следующие вопросы:

  • что было куплено
  • где был куплен
  • когда был куплен
  • Департаменты также должны быть в состоянии объяснить почему оно было приобретено по запросу

Определения

1 WhoKey — полный MFK (Master File Key) состоит из десяти элементов.Комбинация шести элементов поля диаграммы составляет «WhoKey», и эти элементы представляют собой фонд, организационную единицу, отдел/подотдел, грант/программу и функцию. BRF (Бюджетное справочное поле) — это шестой элемент, который составляет уникальный WhoKey только для грантов и контрактов, спонсируемых извне (финансовые счета 500 и 510, которые начинаются с гранта/программы «1» или «2») и разделения затрат. (учетные записи грантов/программ, начинающиеся с «3»). Все другие WhoKeys, у которых есть источник финансирования, отличный от грантов и контрактов, спонсируемых извне, и разделения затрат, не имеют значения BRF.

2 Владелец счета — это лицо, имеющее общие полномочия по принятию решений в отношении счета, а также финансовую ответственность и отчетность по счету. Владелец счета для счетов без гранта обычно является администратором отдела, но может быть делегирован бизнес-менеджеру, финансовому директору или администратору программы. Владелец учетной записи для грантовых учетных записей является главным исследователем. Администраторам исследований не разрешается быть владельцем учетной записи.

3 Рецензент(ы) – это лицо(а), которое(ые) просматривает транзакции и сравнивает их с подтверждающими документами. Помимо рецензента учетной записи, на учетную запись может быть назначено до четырех вторичных рецензентов. Обратите внимание, что с точки зрения приложения нет различий в ответственности или иерархии рецензентов (т.  е. рецензент аккаунта и второстепенные рецензенты имеют одинаковый уровень ответственности).

Обновление от 02.10.2020

Общие процедуры бухгалтерского учета | Бухгалтерский учет

Общие процедуры бухгалтерского учета — это инструменты, помогающие вам в выполнении повседневных задач.Описание предметов, доступных на этой странице, приведено ниже. Процедуры были обновлены, чтобы включить терминологию SAP. Если вам нужна дополнительная информация о SAP, посетите веб-сайт Административные системы.

Список основных тем бухгалтерского учета доступен в списке ниже. Вы можете быстро выбрать интересующую вас тему, выбрав ее из списка, или прокрутить страницу вниз, чтобы просмотреть все оглавление.

Процедуры обработки счетов и наличности

200.012, Сверка финансовых операций

200.020, Журнальные ваучеры

200.025, Процедуры обращения с наличными и чеком для депозита

200.026, Депозит в университет

200. 030, Мелкая наличность и сдача

200.031, Авансовый фонд по депозиту

200.035, Процедуры контроля дебиторской задолженности

200.136, Запрос на проверку кредиторской задолженности

200.240 Срок хранения бухгалтерских документов

200.250, Уничтожение бухгалтерских записей

200.400, Денежные вознаграждения сотрудников (подарочные сертификаты, подарочные карты, купоны и т. д.)

200.410, Политика дискреционных счетов преподавателей

| Топ |

Процедуры для консультантов (привлечение и оплата)

200.128, Руководство по контрольному списку независимых подрядчиков (ICC)

200.129, Специальные правила для привлечения и оплаты текущих и бывших сотрудников в качестве независимых подрядчиков

200.130, Привлечение и оплата приглашенных докладчиков, участников конференций и получателей гонораров

200.131, Привлечение и оплата труда архитекторов, инженеров, подрядчиков, адвокатов и аудиторов

200. 132, Привлечение и оплата консультационных услуг, полученных от корпораций или товариществ

200.133, Привлечение и оплата инструкторов и лекторов (внефакультета)

200.134, Все другие платежи физическим лицам за услуги

200.135, Приобретение товаров и услуг Обзор

| Топ |

Процедуры расчета заработной платы

101.2, Найм сотрудников и изменение статуса

101.3, Увольнение сотрудников

101.4, Вычеты из заработной платы

101.5, Отчеты о времени – Общие

101.51, Отчеты о рабочем времени — будни/рабочие недели

101.52, Отчеты о времени – Основная система расчета заработной платы с отчетами о времени

101.521, Отчеты о времени — Night Shift Premium

101.522, Отчеты о времени – Дополнительный отчет раз в две недели

101.523, Отчеты о времени – Отчет о прямой оплате раз в две недели

101.524, Отчеты о времени – Форма валовой корректировки раз в две недели

101. 53, Отчеты о рабочем времени — вторичное

101.54, Отчеты о времени – Премиум за сверхурочные часы

101.55, Расчеты валовой заработной платы

101.56, Раз в две недели о распределении валовой заработной платы и отчетах об отпуске

101.6, Дополнительные выплаты освобожденным работникам

102.11, Отчет о времени отсутствия на работе

102.500, DUHS – ReportXpress

200.350, Перечисление заработной платы

| Топ |

Процедуры для машин, основных средств

200.040, Определения установок и оборудования, Общие принципы и средства контроля

200.050, Капитализация машин и оборудования

200.070, Договоры аренды недвижимости, машин и оборудования

200.075, Компьютерное программное обеспечение и веб-сайты, разработанные или полученные для внутреннего использования

200.090, Амортизация машин и оборудования

200.120, Избыточное имущество федерального правительства, переданное в дар через государственные агентства

200. 125, Университет, Медицинский центр и государственное избыточное имущество

200.260, Идентификационные номера зданий

| Топ |

Закупка товаров и услуг

200.101, Обоснование единственного источника для закупок на спонсируемые средства

200.137, Требования к документации для платежей иностранным поставщикам

200.370, Закупочные услуги на спонсируемые средства

200.371, Услуги по закупкам на административные/неспонсируемые фонды университета

200.372, Покупка товаров на спонсируемые средства

| Топ |

Спонсируемые проекты и исследовательские процедуры

200.032, Платежи субъектов исследования с использованием краткосрочных денежных средств (STCF)

200.100, Закупки основного оборудования для спонсируемых проектов

200.110, Излишняя собственность федерального правительства — использование спонсируемыми проектами

200. 140, Разделение затрат на спонсируемые проекты

200.150, Перечисление затрат по проектам, спонсируемым из федерального бюджета

200.160, Перераспределение средств по спонсируемым проектам

200.170, Отчет об усилиях

200.171, Межорганизационное управление расчетом заработной платы по спонсируемым проектам

200.172, Доступ к платежной ведомости для управления усилиями по спонсируемым проектам

200.180, Закрытие спонсируемого проекта

200.185, Перевод остатка по фиксированной цене

200.190, Управление проектами, спонсируемыми родителями и детьми

200.280, Управление субподрядчиков

200.285, Выставление счетов субреципиенту: поздние окончательные счета

200.290, Доход от программы – Федеральные гранты и контракты

200.300, Администрация сервисного центра

200.310, Компенсация аспирантам за спонсируемые исследовательские проекты

200.320, Прямые затраты на спонсируемые проекты

200. 330, Средства и административные расходы по спонсируемым проектам

200.340, Стандарты учета затрат (CAS) для спонсируемых проектов

200.360, Отнесение канцелярских и/или административных расходов на проекты, финансируемые из федерального бюджета

200.370, Закупочные услуги на спонсируемые средства

200.372, Покупка товаров на спонсируемые средства

200.420, Обработка платежей участникам исследования

200.440, Управление коммерчески спонсируемыми проектами и подарками

| Топ |

Налоговые процедуры

200.028, Запрос идентификационного номера налогоплательщика и подтверждения (W-9)

200.230, Налог с продаж и использования

| Топ |

Поездки и процедуры возмещения расходов

200.021, Разные компенсационные выплаты работникам и учащимся

200.023, Travel Advance

200.027, Отчеты о расходах – Общие правила и процедуры

200. 029, Корпоративные карты – Несвоевременная проводка транзакций

200.033, Отчеты о расходах – Перераспределение расходов по корпоративным картам

200.034, Отчеты о расходах – Рабочий процесс

| Топ |

Другие процедуры бухгалтерского учета

200.011, Финансовый календарь

200.024, Покупки по корпоративным картам

200.036, Обязательства

200.200, Программа страхования пособий по безработице

200.210, Рабочая программа

200.220, Амортизация премии и дисконта по ценным бумагам с фиксированным доходом

200.380, Расходные фонды пожертвований

200.430, Ведомственная оплата счетов студенческой стипендии Duke для сотрудника DU/DUHS

200.500, Агентские фонды

200.510, Обмен валюты

| Топ |

Первичные учетные документы. Первичные учетные документы

Каждый российский бухгалтер знает, насколько важно правильное и своевременное оформление первичных учетных документов, без которых ведение бухгалтерского учета и начисление налогов просто невозможно. Для коммерческого предприятия, имеющего дело с большим количеством товарно-материальных ценностей, а, следовательно, и документов, особенно актуальна эффективная организация документооборота. В соответствии с пунктом 1 статьи 9 Закона Российской Федерации “О бухгалтерском учете” от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ (далее – Закон “О бухгалтерском учете”) все хозяйственные операции, осуществляемые организацией, должны оформляться подтверждающими документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Таким образом, основными функциями первичных документов являются:

1. Обоснование правомерности отражения хозяйственной операции на счетах бухгалтерского учета.

2. Доказательство правильности и достоверности определения налогооблагаемой базы для начисления налоговых платежей в бюджет и внебюджетные фонды.

3. Контроль за приходом, перемещением и выбытием товарно-материальных ценностей, денег и иного имущества предприятия, а также имущественных прав.

Порядок оформления первичных документов

Все бухгалтерские операции оформляются первичными документами. Правомерность отражения хозяйственной операции в бухгалтерских счетах зависит от того, правильно ли оформлен первичный документ. В соответствии с пунктом 2 статьи 9 Закона «О бухгалтерском учете» первичные учетные документы принимаются к бухгалтерскому учету, если они оформлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, и документы, форма которых не установлена. предусмотренные в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

1) наименование документа;

2) дата составления документа;

3) наименование организации, от имени которой составлен документ;

5) средства измерения хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

6) наименования должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

7) личные подписи указанных лиц.

Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.

Момент создания первичных документов

Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это невозможно – сразу после ее совершения. При реализации товаров, продукции, работ и услуг с использованием контрольно-кассовых машин допускается составление первичного учетного документа не реже одного раза в день после его оформления на основании контрольно-кассовых чеков (п. 15 Положения по бухгалтерскому учету).

Внесение исправлений в первичные документы

Согласно п. 16 Положения по бухгалтерскому учету внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. Остальные первичные учетные документы могут быть исправлены только по согласованию с лицами, составившими и подписавшими эти документы, что должно быть подтверждено подписями этих же лиц с указанием даты внесения изменений.

Ошибки в первичных документах, созданных вручную (за исключением кассовых и банковских документов), исправляются следующим образом: неверный текст или суммы зачеркиваются, а исправляемый текст или суммы вписываются над зачеркнутыми документами. Зачеркивание выполняется одним штрихом, чтобы исправленное можно было прочитать. Исправление ошибки в подлиннике документа должно быть отмечено надписью «исправлено», подтвержденной подписью лиц, подписавших документ, и

Бухгалтерские регистры

Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления сведений, содержащихся в первичных документах, принятых к бухгалтерскому учету, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.

Регистры бухгалтерского учета ведутся в специальных книгах (журналах), с использованием специализированных программ (1:С), с последующим хранением документов как в электронном виде, так и в печатном виде. Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, их составившие и подписавшие.

Система регистров бухгалтерского учета выбирается предприятием самостоятельно в зависимости от специфики деятельности и размера предприятия.

Сроки хранения первичных учетных документов

Организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, установленных в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

Ответственность за организацию хранения документов бухгалтерского учета, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации.

Хозяйственные операции предприятий оформляются первичными учетными документами. Запись производится в момент совершения сделки или сразу после ее завершения. Предприятия заполняют первичные формы непрерывно, документируя все объекты и операции.

Документы хранятся на бумажном носителе или в электронном виде с последующим их выводом на бумажный носитель… Если электронная форма заверена подписью, бумажная копия является копией. После 19 июня 2015 года разрешен электронный документооборот между предприятиями, имеющими обоюдное соглашение.

Определение и концепция данной документации

Под первичными документами понимаются формы, на основании которых учитывают :

  • Прием-выдача ТМЦ, денежных средств, иного имущества, задействованного при осуществлении деятельности.
  • Оформление прихода основных средств.
  • Выдача подотчетных средств, ценных бумаг, средств вознаграждения.
  • Учет оказанных услуг, выполненных работ.
  • Ведение кадрового учета.
  • Другие действия и операции предприятия.

Что такое первичные учетные документы смотрите в следующем видео:

Законодательное регулирование вопроса и основные правила регистрации

Порядок оформления и ведения первичной документации регулируется Законом «О бухгалтерском учете».

К составу информации в документах нужно относиться ответственно. Документы составляют основу бухгалтерского и налогового учета.

Формы имеют обязательную юридическую силу при наличии необходимых реквизитов :

  • Имя формы.
  • Дата подготовки.
  • Данные хозяйствующего субъекта.
  • Содержание операции.
  • Натурально-стоимостное выражение факта хозяйственной деятельности.
  • Данные лица, заверившего документ.
  • Подпись ответственного лица.

Отсутствие какого-либо из реквизитов не позволяет применять документ в бухгалтерском учете. Первичные учетные данные должны быть документированы и экономически обоснованы.

При составлении бланков работники предприятий могут допускать ошибки и неточности.

Разрешено исправление ошибочного ввода в следующем порядке:

  • Зачеркивание недопустимого текста. Ошибочные данные должны быть читаемы.
  • Ввод рядом с правильной записью и комментарии: “Верно” или “Верю исправлено”.
  • Штамп даты исправления.
  • Заверение текста подписью с расшифровкой данных лица, внесшего исправления.

Благодаря возможности заполнения одной формы в машинописном и ручном виде возможно внесение исправлений в документы, распечатываемые с помощью специализированных программ.

Первичные документы могут иметь некорректных форм оформления в виде:

  • Отсутствие печати. В связи с введением допущения о возможности оформления документации без использования печати предприятие может выдавать бланки без печати. Для предотвращения претензий со стороны налоговых органов право должно быть закреплено в локальных внутренних актах и ​​договорах.
  • Факсимильная подпись. Право использования факсимиле должно быть согласовано с партнерами. Налоговые органы не принимают факсимильные документы.
  • Подписи лиц, не указанных в приказах. Данную оплошность можно исправить, указав право подписи документов лицами, составляющими бланки.

За отсутствие документов бухгалтерского учета или использование форм, составленных с недостаточными данными и используемых при налогообложении, налагается штраф в соответствии со ст. 120 НК РФ.

Если вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего сделать это с помощью онлайн-сервисов, которые помогут вам бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у вас уже есть организация, и вы думаете, как облегчить и автоматизировать учет и отчетности, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера в вашей компании и сэкономят много денег и времени. Все отчеты формируются автоматически, подписываются электронной подписью и отправляются автоматически онлайн. Идеально подходит для ИП или ООО по УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стресса. Попробуйте и вы удивитесь насколько это стало просто!

Особенности составления бланков

Компания может использовать единые формы или разрабатывать их самостоятельно.

Перечень применимых документов , утвержденных , прилагаемых к учетной политике предприятия.

Не допускается Самостоятельно разрабатывать документы на ТО:

  1. Кассовый аппарат.
  2. Расчеты по методике ККМ.
  3. Транспортные перевозки.

Другие документы, разработанные министерствами для узкоспециализированного использования, не заменяются. Например, компании не меняют свои бланки стандартного образца, утвержденного Минтрансом.

Практика показывает, что предприятия используют преимущественно стандартизированные формы. При самостоятельной разработке компанией бухгалтерских форм порядок действий соблюдается :

  • Включение необходимых деталей.
  • Утверждение форм в порядке документооборота, установленном учетной политикой.
  • Информирование ИФНС об использовании бланков.
  • Согласование форм документов с партнерами и приложение форм к договору. Для партнеров, использующих бланки при расчете налогов, необходимо иметь доказательства законности и юридической силы документов.

Типы используемых бланков зависят от профиля предприятия.

Что входит в перечень этих документов

Первичные учетные формы сгруппированные по видам операций .

Зарегистрированные компании используют :

Значительная группа первичных документов предназначена для кадрового учета.

Сроки хранения

Предприятие должно обеспечить сохранность первичных учетных документов в течение 5 лет.Бланки могут потребоваться для уточнения данных и для подтверждения правильности учета, уплаты налогов в бюджет при проведении проверки.

Исключение составляют бланки, подтверждающие выплату заработной платы работникам. Учетные карточки, приказы по личному составу, ведомости хранятся 75 лет.

Хранение осуществляется предприятием или городским архивом.

Нюансы обращения этих документов изложены в следующем видео:

Какие документы относятся к первичным, должен знать каждый бухгалтер.Это связано с тем, что именно эта документация является основанием для ведения бухгалтерского учета. Они доказывают факт проведения операций хозяйственного характера. Начинающему специалисту в области бухгалтерского учета необходимо разобраться, что это такое, для чего нужны первичные документы, как их составлять и хранить. В противном случае проблем с контролирующими органами не избежать.

Юридические лица и индивидуальные предприниматели могут осуществлять перевод денежных средств друг другу только на основании определенной первичной документации.Предполагается, что первичка составляется еще до того, как хозяйственная операция прошла, однако законодательство не исключает возможности ее составления для совершения сделки, однако для этого должны быть веские основания.

Как первичные, так и сводные документы бухгалтерского учета, должны содержать реквизиты: наименование формы; дата и место его составления; полное название компании, ее подготовившей; какие счета используются для перевода средств; ФИО ответственного сотрудника и т.д.

Для чего они нужны

Первичные документы (ПД) являются обязательной составляющей бухгалтерского учета. Они составляются в ходе хозяйственных операций и служат доказательством совершения таких сделок. При проведении сделки может быть задействовано разное количество первичных документов: это зависит от специфики ее осуществления.

Перечень операций, которые необходимо произвести при заключении сделки:

  1. Подписание договора с получателем.Если он постоянный, можно подписать один договор на несколько сделок, однако в этом случае стоит сразу обговорить сроки проведения работ, последовательность расчетных операций и прочие нюансы.
  2. Выставление счета на оплату.
  3. Прямой платеж, подтверждением которого является кассовый чек (или товарный чек), если речь идет о наличной оплате, или счета, если деньги передаются по безналичному расчету.
  4. Когда товар отгружен, подрядчик передает счет клиенту.
  5. После оказания услуг в полном объеме исполнитель должен получить акт выполненных работ от заказчика

Существующие виды

Существует 6 основных видов учета ПД, которые чаще всего используются при проведении различных операций:

договор В договоре определяются права и обязанности сторон сделки. Договор может быть составлен на оказание услуг или куплю-продажу товаров.

ГК РФ не исключает возможности заключения устного соглашения, но необходимо помнить, что только документ, подписанный двумя сторонами, может защитить права и интересы потерпевшего в судебном органе при возникновении каких-либо проблем, в том числе неисполнение обязательств другой стороной.

Счет-оферта
  • В этом документе указывается, сколько клиент должен заплатить за получение услуг или работ.Когда производится оплата, это означает, что клиент дает свое согласие на условия, которые выдвигаются исполнителем.
  • Для этого документа не существует определенной формы, и она может различаться в зависимости от поставщика. Однако необходимо помнить, что документ обязательно должен содержать название самого документа; Детали оплаты; наименование товаров и услуг, а также их стоимость. Подготовить его можно в программе 1С.
  • Счет-фактура не имеет значения с точки зрения учета и отчетности перед контролирующими органами, он лишь фиксирует цену, установленную продавцом.На нем не обязательно ставить печать и подпись, но если компания хочет подстраховаться и защитить себя, лучше это сделать.
  • В случае нарушения каких-либо интересов или прав покупателя, он вправе потребовать возврата денежных средств от продавца.
Платежная документация Это подтверждение факта оплаты заказчиком счета, выставленного производителем. Существуют различные виды таких документов: платежные требования, приказы и чеки, бланки строгой отчетности.
Упаковочный лист
  • Применяется в случаях, когда необходимо совершить куплю-продажу материальных активов. Эта бумага должна быть выполнена в двух экземплярах. Продавцу он нужен для отображения продажи, а покупателю — для проводки полученного товара.
  • Информация в накладной и накладной должна точно совпадать. На этом документе обязательно должны стоять печати продавца и покупателя.
Акт о выполнении работ или оказании услуг Двусторонний документ.Он подтверждает не только факт выполненной работы, но и цену, которая была уплачена за товар или услугу. Эта бумага также служит доказательством того, что стороны полностью выполнили свои обязательства друг перед другом и не имеют взаимных претензий.
Счет-фактура Важным документом является , с помощью которого закладывается основание для принятия предъявленных к вычету сумм НДС. Очевидно, что этот документ очень важен для тех структур, которые являются плательщиками НДС.

Перечень первичных учетных документов

Итак, перечень первичной учетной документации выглядит так:

Контракт Заключается с клиентом в письменной форме. Важно сказать, что закон не запрещает устную форму такого договора, однако стороны чаще предпочитают фиксировать права и обязанности, предусмотренные договором, на бумаге.
Чек Содержит реквизиты для осуществления платежа и наименование приобретаемых товаров.
Чек (товарный или наличный) или бланк строгой отчетности Выдается при оплате наличными. При безналичном расчете у покупателя товара или услуги остается в качестве подтверждения оплаты платежный документ, который заверяется банковской структурой.
Накладная Выдается при отгрузке товара.
Акт оказания услуг или выполнения работ Предоставляется после оказания услуг в полном объеме.

Определение «первичный учетный документ» дано в статье 60-1 НК РФ: первичные документы – это документально подтвержденные доказательства того, что операция была совершена или наступило событие, дающее право на ее совершение. Такие документы могут быть в бумажном виде или на электронных носителях. Бухгалтерский учет ведется на основе аналогичной документации.

В статье 60-2 предусмотрены формы таких документов и требования, которые выдвигаются при их оформлении.

Еще один нормативный акт, в котором дано определение первичной документации, а также определены ее формы – закон о бухгалтерском учете и финансовой отчетности.

Россия – страна, в которой время от времени меняется законодательство об учете и уплате налогов. Учитывая тот факт, что формы могут быть изменены или дополнены, необходимо отслеживать, какие изменения утверждаются различными государственными органами, в том числе Минфином. Так, например, в начале 2019 года была утверждена форма бухгалтерской справки, которая раньше имела произвольную форму.

КоАП предусматривает ряд санкций за отсутствие первичных документов в организации, они определены в статье 276 КоАП.

Общие инструкции по применению

ПД являются основанием для начала учета отдельных операций и внесения записей в регистр бухгалтерского учета. Такой документ выступает письменным свидетельством факта совершения хозяйственной операции.

Те первичные учетные документы, формы которых официально не утверждены, утверждаются руководителем организации путем издания соответствующего приказа.Они должны содержать все обязательные реквизиты, которые предусмотрены законодательством.

Такая документация должна быть составлена ​​на бумажном носителе и подкреплена подписью лица, составившего документ. В случае применения электронного документа, он должен быть подписан электронной подписью.

Унифицированные формы ПДн не являются обязательными для использования. Исключение составляют кассовые документы, которые утверждаются уполномоченными структурами.

Форма ПД должна содержать следующие обязательные данные:

  • Название документа;
  • точная дата операции;
  • из чего состоит хозяйственная операция в натуральном и стоимостном выражении;
  • название структуры, из которой состоит документ;
  • сведения о лицах, которые несут ответственность за правильность оформления документа.

Такие документы подразделяются на следующие группы:

  • учет заработной платы;
  • учет выполненных кассовых операций;
  • бухгалтерский учет основных средств;
  • Учет строительных и ремонтных работ.

Правила заполнения

Отчетные документы должны быть оформлены точно и четко.

Основные правила:

  • разрешено пользоваться шариковыми и чернильными ручками, можно пользоваться компьютерами и пишущей машинкой;
  • оформлять такую ​​документацию необходимо в тот момент, когда сделка только планируется;
  • разрешается оформлять документы после операции, если на это есть объективные причины;
  • в документе отражены все возможные реквизиты;
  • при отсутствии какой-либо информации можно поставить прочерки.

В 2019 году для составления ПД используются стандартные формы. Документы делятся на внешние и внутренние.

Первая организация получает извне: от государственных органов, вышестоящих организаций, банковских структур, налоговых органов и др. Примеры внешних документов: счета-фактуры, платежные поручения или претензии. Что касается внутренних документов, то они оформляются непосредственно в организации.

При неправильном заполнении документа у организации возникнут трудности с определением налоговой базы, а это может привести к тому, что возникнут разногласия с налоговой службой.

Исправление содержимого

Бывает, что ошибается даже опытный бухгалтер, составлявший документ не один раз. Исправить можно только тогда, когда документ не был отражен в учете, то есть не был проведен. Необходимо помнить, что делать исправления штрихом недопустимо.

Можно использовать только следующие три метода:

  • дополнительная запись;
  • реверсивный метод;
  • метод проверки.

Последний применяется в случае, когда была допущена ошибка в регистре бухгалтерского учета, при этом он не распространяется на корреспонденцию счетов. Этот метод уместно использовать до составления баланса. При этом неправильное число или другой знак необходимо зачеркнуть тонкой чертой, а рядом указать правильное значение. Укажите сбоку – “считаю исправленным”, а также дату и подпись.

Дополнительная запись будет уместна, если сумма проводимой операции была занижена.

Метод сторнирования включает исправление неправильной записи с отрицательным числом. Неправильный номер указывается красными чернилами, и сразу делается правильная запись, которая выполняется обычным цветом.

Разъяснения по акту сверки

Акты сверки юридически не относятся к первичным документам, поэтому не регулируются нормативными документами. В них отображаются расчеты, произведенные за определенный период между компаниями, имеющими статус юридического лица, или индивидуальными предпринимателями.

Этот вид документов используется по инициативе бухгалтеров, так как с его помощью реально решить ряд спорных вопросов, защищающих интересы организации.

В каких случаях важно составлять акт сверки:

  • при наличии у продавца большого выбора товара;
  • в случае предоставления отсрочки платежа;
  • , если цена товара высокая;
  • , если между сторонами существуют постоянные отношения.

Этот документ может быть использован в суде в случае возникновения спорной ситуации между сторонами.

Сроки хранения

Положение о хранении первичной документации закреплено на законодательном уровне.

Для разных типов документов предусмотрены разные сроки хранения:

На один год Необходимо вести переписку с контролирующими органами о сроках подачи отчетной документации.
Не менее 5 лет Хранятся кассовая документация и такие бумаги, как бухгалтерский баланс за квартал, отчет организации с пояснительной запиской за квартал; протокол собрания об утверждении квартального баланса; первичные документы и кассовая книга; документы по системному и несистемному учету и другие.
Не менее 10 лет Должен сохраняться годовой баланс, инвентарная опись, передаточное сальдо, разделительные, ликвидационные и другие документы.
Не моложе 75 лет Ведется лицевой счет каждого сотрудника и зарплатные ведомости.

В Федеральном законе 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» описаны все бухгалтерские и первичные документы. Нужны они в основном для налоговых органов — как документы, подтверждающие понесенные вами расходы и правильность определения налоговой базы.

Первичные документы необходимо хранить в течение 4 лет. За это время налоговая может запросить их в любой момент для проверки вас или ваших контрагентов.«Первичка» также используется в судебных разбирательствах в спорах с контрагентами.

Первичные учетные документы составляются при совершении хозяйственных операций и свидетельствуют об их совершении. Перечень документов, сопровождающих ту или иную сделку, в зависимости от вида сделки может быть разным. Подготовка всех необходимых первичных документов, как правило, является обязанностью поставщика. Особое внимание следует уделить тем документам, которые возникают в ходе сделок, где вы являетесь покупателем, ведь это ваши расходы, а значит, вы более заинтересованы в соблюдении буквы закона, чем ваш поставщик.

Разделение первичных документов по бизнес-этапам

Все транзакции можно разделить на 3 этапа:

Этап 1. Вы соглашаетесь с условиями сделки

Результат будет:

  • договор;
  • счет на оплату.
Этап 2. Сделка оплачена

Подтвердить платеж:

    выписка с расчетного счета, если оплата была по безналичному расчету, либо путем эквайринга, либо через платежные системы, куда деньги переводятся с вашего расчетного счета;

  • кассовые чеки, квитанции к приходно-кассовым ордерам, бланки строгой отчетности – если оплата производилась наличными.В большинстве случаев ваши сотрудники используют этот способ оплаты, когда берут деньги на счет. Расчеты между организациями редко осуществляются в денежной форме.
Этап 3. Получение товаров или услуг

Необходимо подтвердить, что товар действительно получен, а услуга оказана. Без этого налоговые органы не позволят уменьшить налог на потраченные деньги. Подтвердить получение:

  • накладная – на товары;
  • товарный чек – обычно выдается в паре с товарным чеком, либо если товар реализуется ИП;
  • акт выполненных работ/оказанных услуг.

Обязательные первичные документы

Несмотря на вариативность сделок, существует перечень обязательных документов, которые оформляются при любом виде сделки:

  • договор;
  • чек;
  • формы строгой отчетности, кассового аппарата, товарного чека;
  • путевой лист;
  • акт выполненных работ (оказанных услуг).
Контракт

В ходе сделки с клиентом заключается договор, в котором указываются все детали предстоящих хозяйственных операций: порядок расчетов, отгрузки товаров, сроки выполнения работ или условия оказания услуг.

Договор регулирует права и обязанности сторон. В идеале каждая сделка должна сопровождаться отдельным договором на поставку товаров или услуг. Однако при длительном сотрудничестве и осуществлении однотипных операций можно заключить генеральный договор. Договор составляется в двух экземплярах с оттиском печатей и подписей каждой из сторон.

Некоторые транзакции не требуют письменного договора. Например, договор купли-продажи заключается с момента получения покупателем денежного или товарного чека.

Счет на оплату

Счет-фактура — это соглашение, по которому поставщик устанавливает цену своих товаров или услуг.

Покупатель принимает условия договора, производя соответствующий платеж. Форма счета на оплату строго не регламентирована, поэтому каждая компания вправе разработать свою форму данного документа. В счете можно прописать условия сделки: сроки, уведомление о предоплате, порядок оплаты и доставки и так далее.

В соответствии со статьей 9-ФЗ «О бухгалтерском учете» подпись директора или главного бухгалтера и печать на данном документе не обязательны. Но пренебрегать ими не стоит во избежание вопросов со стороны контрагентов и государства. Счет-фактура не позволяет предъявлять претензии поставщику – он лишь фиксирует цену товара или услуги. При этом за покупателем сохраняется право требовать возврата денежных средств в случае неосновательного обогащения поставщика.

Платежные документы: кассовые чеки, бланки строгой отчетности (БСО)

Данная группа первичных документов позволяет подтвердить факт оплаты приобретаемых товаров или услуг.

Платежные документы включают товарные и кассовые чеки, СРФ, платежные требования и распоряжения. Покупатель может получить заказ в банке, совершив оплату банковским переводом. Покупатель получает чек от поставщика при оплате наличными.

Накладная или товарный чек

Товарные чеки, как мы говорили выше, оформляются при реализации товаров физическим лицам или самими физическими лицами.

Накладные используются в основном юридическими лицами для оформления отпуска/продажи товаров или товарно-материальных ценностей и дальнейшего их оприходования клиентом.

Накладная должна быть составлена ​​в двух экземплярах. Первый остается у поставщика как документ, подтверждающий передачу товара, а второй экземпляр передается покупателю.

Данные в счете-фактуре должны совпадать с цифрами в счете-фактуре.

Уполномоченное лицо, ответственное за выпуск товаров, должно поставить на накладной свою подпись и печать организации. Сторона, получающая товар, также обязана поставить свою подпись и печать на товарно-транспортной накладной.Допускается использование факсимильной подписи, но это должно быть зафиксировано в договоре.

Акт оказанных услуг (выполненных работ)

– это двусторонний первичный документ, подтверждающий факт совершения сделки, стоимость и сроки оказания услуг или работ.

Акт выдается исполнителем своему заказчику по результатам оказания услуг или выполненных работ. Этот первичный документ подтверждает соответствие оказанных услуг (выполненных работ) условиям заключенного договора.

Счет-фактура

Счет-фактура – ​​это документ, который нужен исключительно для того, чтобы контролировать движение НДС. Счета-фактуры обычно оформляются в паре с путевыми листами или актами. Имеются счета на аванс.

Этот первичный документ строго регламентирован. Он содержит:

  • информация о сумме денежных средств;
  • текстурированная деталь.

Счет-фактура является основанием для вычета предъявленных сумм НДС. Его должны выдавать все плательщики НДС.

В последнее время популярный УПД – универсальный передаточный документ. Этот документ заменяет пару счет + счет или акт + счет.

Ведите бизнес в удобном онлайн-сервисе по расчету заработной платы и отправке отчетов в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис автоматически формирует первичные документы и УПД.

Почему бухгалтерский учет важен для малого бизнеса?

6 мин. Читать

  1. Ступица
  2. Бухгалтерский учет
  3. Почему бухгалтерский учет важен?

Бухгалтерский учет важен для владельцев малого бизнеса, поскольку он помогает владельцам, менеджерам, инвесторам и другим заинтересованным сторонам в бизнесе оценивать финансовые показатели бизнеса.Бухгалтерский учет предоставляет жизненно важную информацию о затратах и ​​доходах, прибылях и убытках, обязательствах и активах для принятия решений, планирования и контроля процессов в бизнесе.

Основной целью бухгалтерского учета является регистрация финансовых операций в бухгалтерских книгах для выявления, измерения и передачи экономической информации. Кроме того, органы налоговой отчетности требуют, чтобы вы вели бухгалтерские книги на минимальном уровне, отслеживающем доходы и расходы.

О чем рассказывается в этой статье:

ПРИМЕЧАНИЕ. Члены группы поддержки FreshBooks не являются сертифицированными специалистами по подоходному налогу или бухгалтерскому учету и не могут давать советы в этих областях, за исключением вопросов поддержки о FreshBooks.Если вам нужна консультация по подоходному налогу, обратитесь к бухгалтеру в вашем регионе по номеру .

Какова цель бухгалтерского учета?

Бухгалтерский учет часто называют «языком бизнеса». Это средство передачи финансовой информации различным пользователям для принятия решений.

Основными задачами бухгалтерского учета являются:

ЗАПИСЬ СДЕЛОК

Основная роль бухгалтерского учета заключается в ведении систематического, точного и полного учета всех финансовых операций предприятия.Эти записи являются основой системы бухгалтерского учета. Владельцы бизнеса должны иметь возможность извлекать и просматривать транзакции, когда это необходимо.

БЮДЖЕТИРОВАНИЕ И ПЛАНИРОВАНИЕ

Владельцы бизнеса должны планировать, как они распределяют свои ограниченные ресурсы, включая рабочую силу, машины, оборудование и денежные средства, для достижения целей бизнеса.

Важный компонент управления бизнесом, составление бюджета и планирование позволяют компаниям планировать заранее, предвидя потребности и ресурсы.Это помогает в координации различных сегментов организации.

ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЙ

Бухгалтерский учет помогает в процессе принятия решений и помогает владельцам в разработке политик для повышения эффективности бизнес-процессов. Некоторые примеры решений, основанных на бухгалтерской информации, включают в себя цену, взимаемую за продукты и услуги, ресурсы, необходимые для производства этих продуктов и услуг, а также финансовые и деловые возможности

.

БИЗНЕС-ЭФФЕКТИВНОСТЬ

Используя бухгалтерские отчеты, владельцы бизнеса могут определить, насколько хорошо работает бизнес.Финансовые отчеты являются надежным источником измерения ключевых показателей эффективности, поэтому владельцы бизнеса могут сравнивать себя со своими прошлыми результатами, а также с конкурентами.

ФИНАНСОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ

Финансовые отчеты, составленные в конце отчетного цикла, отражают финансовое состояние бизнеса на тот момент. Он показывает, сколько капитала было вложено, сколько средств использовал бизнес, прибыль и убытки, а также количество активов и пассивов бизнеса.

ЛИКВИДНОСТЬ

Распространенной причиной неудач малого бизнеса является неправильное управление денежными средствами. Бухгалтерский учет помогает определить ликвидность бизнеса, которая относится к наличным деньгам и другим ликвидным ресурсам, имеющимся в вашем распоряжении для погашения финансовых обязательств. Информация снижает риск банкротства за счет обнаружения узких мест.

ФИНАНСИРОВАНИЕ

Бухгалтерский учет помогает владельцам бизнеса подготовить исторические финансовые отчеты, а также финансовые прогнозы, которые можно использовать при подаче заявки на кредит или обеспечении инвестиций для бизнеса.

КОНТРОЛЬ

Проводя различные проверки в организации, бухгалтерский учет помогает избежать убытков, вызванных кражами, мошенничеством, ошибками, ущербом, устареванием и бесхозяйственностью. Внутренний контроль защищает деловые активы и позволяет избежать долгосрочных потерь.

ЮРИДИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ

Закон

требует от предприятий вести точную финансовую отчетность о своих операциях и предоставлять отчеты акционерам, налоговым органам и регулирующим органам. Финансовые отчеты и информация также необходимы для косвенных и прямых налоговых целей.

Почему бухгалтерский учет полезен для владельцев малого бизнеса?

Плохое управление финансами является одной из основных причин неудач малого бизнеса, особенно в первый год существования бизнеса. Поскольку малые предприятия имеют ограниченный бюджет и другие ресурсы, бухгалтерский учет играет решающую роль в предоставлении информации, которая помогает бизнесу в его росте и развитии.

Для владельцев малого бизнеса бухгалтерский учет имеет решающее значение по следующим причинам:

  • Следите за денежным потоком.Чтобы предотвратить исчерпание денежного потока вашего бизнеса, вы должны внедрить политику эффективного ведения учета и разумную финансовую стратегию.
  • Чтобы понять концепции постоянных затрат, переменных затрат и того, как точно рассчитать стоимость вашего проекта, владельцы малого бизнеса могут полагаться на учет затрат. Таким образом, вы не потеряете деньги на проекте, который, как вы думали, может принести большой доход.
  • Бухгалтерский учет дает вам лучшее представление о благополучии бизнеса. Вы можете сделать это, научившись читать балансовый отчет, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств
  • Помогает вам выявлять и предотвращать мошенничество и кражу со стороны клиентов, сотрудников и поставщиков
  • Когда вы понимаете финансы бизнеса и сделки, вы лучше подготовлены с предстоящими аудитами
  • Банкиры чувствуют себя более уверенно, имея дело с владельцами бизнеса, которые разбираются в финансах бизнеса и действительно понимают финансовые последствия регулярно составлять финансовую отчетность и составить подробный бюджет, который позволит вам обнаружить операционную неэффективность.Небольшая экономия на нескольких расходах может привести к большим результатам в долгосрочной перспективе.

    Почему важен бухгалтер?

    Бухгалтерский учет требует сбора огромных объемов данных и организации информации таким образом, чтобы ее можно было легко интерпретировать руководством. Владельцам бизнеса необходимо следить за операционными расходами, изменением доходов и дивидендов, чтобы принимать стратегические решения.

    Владельцу малого бизнеса может показаться заманчивым управлять финансами предприятия самостоятельно, но финансовые вопросы могут быть деликатными, и для их правильного решения может потребоваться обученный профессионал.Профессиональные бухгалтеры помогают владельцам бизнеса принимать разумные финансовые решения, соблюдая при этом нормативные требования.

    Вот несколько основных причин инвестировать в бухгалтера для вашего малого бизнеса:

    • Проанализируйте финансовые данные и определите области для улучшения. Это имеет решающее значение для долгосрочного здоровья бизнеса
    • Подготовка финансовой отчетности на основе Общепринятых принципов бухгалтерского учета (GAAP)
    • Вы получите индивидуальные рекомендации, основанные на ваших уникальных бизнес-потребностях
    • Использование стороннего бухгалтера гарантирует, что вы получите непредвзятую, поддающуюся проверке и объективную информацию
    • Бухгалтер выступает в качестве финансового консультанта и помогает вам в составлении бюджета и постоянном мониторинге денежных потоков.