Содержание

Документы кадровых переводов и изменений оплаты труда ЗУП 3.1

В программе ЗУП 3.1 оформление перевода сотрудника (сотрудников) можно зарегистрировать разными документами, выбор зависит от условий перевода.

Документ “Кадровый перевод”

Документ Кадровый перевод является наиболее универсальным документом, в котором можно изменить для сотрудника большинство условий труда. Но в данной универсальности скрывается и существенный недостаток – обилие документов Кадровый перевод, не снабженных элементарными комментариями об их сущности, затрудняет кадровику понимание того, какой документ за что отвечает. Поэтому рекомендуется все же изучить и использовать по возможности более узконаправленные кадровые документы.

1. Раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения.
2. Кнопка Создать. Выберите из предложенного списка документ Кадровый перевод.
3. В поле Организация укажите организацию, в которой регистрируется кадровый перевод (выбором из справочника Организации (раздел

Настройка – Организации), если в информационной базе ведется учет по нескольким организациям. При этом если сотрудник оформлен в обособленном подразделении, выделенном на отдельный баланс, его следует указать в качестве организации.
4. В поле Дата укажите дату документа. По умолчанию дата заполняется текущей датой компьютера, при необходимости ее можно изменить.
5. Поле Номер не является активным для пользователя. Программа автоматически присвоит номер документу после его записи. Для корректного отображения номера согласно учетной политике вашей организации заведено поле Печатать как рядом с полем Номер.
6. В поле Сотрудник укажите сотрудника, который переводится на другое место работы (сотрудник выбирается из справочника Сотрудники (раздел Кадры – Сотрудники).
7. В поле Дата перевода укажите дату перевода сотрудника. Если сотрудник переводится на другую работу временно, т.е. на определенный срок, то в поле по укажите окончание периода работы на новом месте. С даты перевода (включительно) будут действовать новые указанные в документе условия труда сотрудника. Если указана дата “по”, то со следующего после этой даты дня будут автоматически применяться прошлые условия.
8. На закладке Главное установите флаг Перевести в другое подразделение или на другую должность для возможности указания новых условий при переводе. При установленном флаге поля – Филиал (обособл. подр.), Подразделение, Должность, Колич. ставок, Разряд (категория), вид занятости и территория автоматически заполнятся условиями работы, на которых сотрудник трудился до перевода:
9. в поле Филиал (обособл. подр.) выберите филиал (обособленное подразделение, выделенное на отдельный баланс) из справочника Организации, если перевод сотрудника производится в другой филиал (обособленное подразделение)
10. если перевод сотрудника производится в другое подразделение, в поле Подразделение выберите необходимое подразделение из одноименного справочника (раздел Настройка – Подразделения)
11. в поле Должность выберите должность (если при переводе меняется должность сотрудника) из списка позиций штатного расписания справочника Штатное расписание (раздел Кадры – Штатное расписание), 12. если в программе в настройках параметров кадрового учета (раздел Настройка – Кадровый учет) подключена возможность ведения штатного расписания. Если в программе не подключена возможность ведения штатного расписания, то новую должность сотрудника выберите из справочника
Должности
(раздел Настройка – Должности)
13. в поле Колич. ставок укажите количество занимаемых ставок сотрудником. Данное поле появляется в документе, если в настройках параметров кадрового учета установлен флаг Используется работа по неполной ставке
14. если Трудовая функция указана для должности (если не ведется штатное расписание), а также для позиции штатного расписания (если ведется штатное расписание) (закладка Дополнительно), то поле Трудовая функция заполняется автоматически. В противном случае поле заполните, при необходимости, вручную из одноименного справочника, создав соответствующий элемент. Данные указанные в этом поле будут отражены в сведениях о трудовой деятельности.
15. флаг
Отразить в трудовой книжке
установите, если регистрируются события, которые должны быть отражены в сведениях о трудовой деятельности (формы СЗВ-ТД, СТД-Р)
16. в поле Наименование документа по умолчанию указывается Приказ. Сведения из этого поля будут отражены в сведениях о трудовой деятельности (формы СТД-Р, СЗВ-ТД). Наименование документа в этом поле можно указать любое (например – “Распоряжение”), предварительно его добавив в список Наименования документов, открывающийся по кнопке выбора в данном поле
17. если при настройке параметров расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты) выбрана возможность использования тарифных групп (установлен флаг Используются тарифные группы), то помимо должности для сотрудника можно указать его фактический разряд (категорию) согласно тарифной группе, указанной для должности (или позиции штатного расписания) в поле Разряд (категория)
18.
установите флаг Изменить права на отпуск, если необходимо произвести какие-либо изменения. По ссылке Редактировать в специальной форме Право на отпуск можно изменить количество дней основного отпуска, добавить новый вид отпуска или отменить. По умолчанию для каждого сотрудника указывается вид отпуска – Основной, количество дней – 28
19. установите флаг Перевести на другой график (если при переводе меняется график работы сотрудника) и выберите в поле График работы необходимый график из справочника Графики работы сотрудников (раздел Настройка – Графики работы сотрудников). Если в программе ведется штатное расписание, то график работы заполняется согласно позиции штатного расписания, но может быть изменен непосредственно в документе. При изменении графика работы выводится сообщение о пересчете ФОТ (фонда оплаты труда), даже если начисления сотрудника менять не предполагается (так как ФОТ может зависеть от нормы времени согласно графику работы).

Любые условия (в том числе график работы) могут быть изменены с любой части месяца. Если график меняется среди месяца, а новый график существенно отличается от текущего, то расчет начислений, зависящих от нормы времени, в этом месяце может не дать ожидаемого результата. В таком случае в этом месяце можно ввести документ Индивидуальный график (раздел Зарплата – Индивидуальные графики), который установит на этот месяц норму, складывающуюся из норм двух графиков. Если в настройках параметров расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты) выбрана соответствующая возможность (переключатель установлен в положение Исходя из индивидуального графика работы в разделе При изменении нормы времени из-за смены графика работы не с первого числа месяца, считать норму времени
), то в документе Кадровый перевод будет доступна ссылка Создать новый индивидуальный график сотрудника для ввода индивидуального графика. Тогда изменение графика может быть произведено только после того, как сотруднику будет введен индивидуальный график на этот месяц
20. установите флаг Изменить вид занятости, если он меняется при переводе и выбрать из предложенного списка новый вид занятости
21. установите флаг Перевести на территорию, если перевод сотрудника производится на другую территорию. Данное поле появляется, если в настройке учетной политики организации (Настройка – Организации –Учетная политика и другие настройки – ссылка Учетная политика – Расчет зарплаты) в разделе Краткосрочные изменения условий труда установлен флаг Использовать обособленные территории

22. Специфика работы некоторых предприятий предполагает выполнение сотрудниками работ на различных территориях (удаленные офисы или участки, вахтовые поселки, морские суда, скважины и др.). При этом территории могут быть как постоянными для сотрудника, так и меняться с некоторой периодичностью (даже в пределах рабочего дня). От территории может зависеть, например, расчет страховых взносов (как дополнительных, так и основных), страховой стаж для отчетности в ПФР, права на отпуска, учет НДФЛ для уплаты в различные ИФНС, оплата труда – районный коэффициент, северная надбавка, надбавка за вредность и др.

При использовании обособленных территорий появляется возможность описать территории, работу на которых требуется отличать с той или иной целью. При этом структура территорий не связывается со структурой подразделений, территории описывают в отдельном справочнике. Аналогично карточке подразделения в карточке территории указываются ее особенности, которые будут влиять на расчет и учет для работающих на этой территории
23. если в настройках штатного расписания (раздел Настройка – Кадровый учет – ссылка Настройка штатного расписания) выбрана возможность бронирования позиций (установлен флаг Использовать бронирование позиций), то при оформлении документа можно указать, что выбранная позиция забронирована указанным сотрудником. Эта позиция будет считаться занятой (отражается в отчете по штатному расписанию), но переведенным на нее сотрудник считаться не будет. После того, как принято решение о фактическом начале работы сотрудника, признак бронирования в документе следует снять и дооформить его обычным образом.
24. если необходимо выполнить временный перевод сотрудника с работы, дающей право на досрочное назначение пенсии, на работу, не дающую такое право, при этом данный период должен быть отражен в стаже ПФР с кодами “МЕСЯЦ” или “МЕДНЕТРУД”, то установите флаг
На период перевода сохранять льготный стаж ПФР
и в поле Вид стажа ПФР укажите Перевод по произв. необходимости на срок не более одного месяца с работы, дающей право на досрочную пенсию, на другую работу, не дающую на это право (перевод работника с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на другую работу, не дающую права на указанную пенсию, в той же организации по производственной необходимости на срок не более одного месяца в течение календарного года (код в отчетности “МЕСЯЦ”) или Перевод беременной женщины с работы, право на досрочную пенсию, на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов (период работы, соответствующий переводу в соответствии с медицинским заключением беременной женщины по ее заявлению с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, а также период, когда беременная женщина не работала до решения вопроса о ее трудоустройстве в соответствии с медицинским заключением (код в отчетности “МЕДНЕТРУД”) (постановление Правления ПФ РФ от 06. 12.2018 № 507п).

25. Изменения в системе оплаты труда в связи с переводом регистрируются на закладке ОПЛАТА ТРУДА. Если в программе не подключена возможность ведения штатного расписания, табличная часть автоматически заполняется действующими плановыми начислениями сотрудника. Для изменения действующих плановых начислений и/или изменения значения показателей для их расчета, для добавления новых плановых начислений (новых условий) необходимо, чтобы был установлен флаг Изменить начисления. Действующие плановые начисления нельзя непосредственно удалить из таблицы, при необходимости их можно отметить как отмененные, нажав на кнопку Отменить. Для добавления новых плановых начислений используйте кнопку  Добавить. Если необходимо изменить только размер планового начисления, укажите только новый размер.
26. Если в программе подключена возможность ведения штатного расписания, то табличная часть заполняется плановыми начислениями и их размерами согласно позиции штатного расписания, но могут быть изменены непосредственно в документе.
27. При вводе еще одной строки с новым начислением, программа сообщит, что изменение лучше отразить одной строкой. Чтобы объединить строки с одинаковыми начислениями в табличной части документа, нажмите на кнопку Еще – Объединить строки одинаковых начислений.
28. В поле ФОТ автоматически подсчитывается фонд оплаты труда сотрудника (ФОТ).
29. В поле Порядок пересчета можно указать порядок пересчета месячной тарифной ставки (должностного оклада) в часовую ставку для оплаты сверхурочных часов работы, работы в выходные и праздничные дни (и в других аналогичных случаях). По умолчанию указывается порядок перерасчета, который установлен в настройках параметров расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты).
30. Также при необходимости в поле Аванс можно указать способ расчета аванса из предложенного перечня: Фиксированной суммой, Процентом от тарифа, Расчетом за первую половину месяца.
31. Установите флаг Учитывать как индексацию заработка, если изменение начислений в данном документе следует учитывать как индексацию заработка. При этом коэффициент индексации указывается автоматически в одноименном поле.


32. В разделе Доп. тарифы, коэффициенты можно указать дополнительные начисления, отличные от основной ставки (дополнительные тарифные ставки, которые впоследствии могут использоваться в каких-либо расчетах для этого сотрудника). Данный раздел также заполняется по кнопке  Добавить. Если подключена возможность ведения штатного расписания, то данный раздел заполняется автоматически данными согласно позиции штатного расписания, но данные при необходимости могут быть изменены непосредственно в документе. Данный раздел появляется в документе, если в Настройки – Расчет зарплаты стоит флаг Использовать несколько тарифных ставок для одного сотрудника.

33. На закладке ТРУДОВОЙ ДОГОВОР установите флаг Изменить сведения о договоре, если необходимо внести какие-либо изменения в трудовой договор. В соответствующих полях внесите изменения :
34. установите флаг Срочный трудовой договор до и укажите дату окончания договора, если договор срочный. Дата окончания договора отражается в печатной форме трудового договора. Договор может быть оформлен как на определенный (срочный), так и неопределенный срок (бессрочный). Если в трудовом договоре не указан срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок
35. в поле Основание срочного договора выберите основание срочного договора из справочника Основания заключения срочных трудовых договоров
36. в поле Срок заключения договора при необходимости можете указать срок заключения договора
37. согласно ст. 295 ТК РФ сотрудникам, занятым на сезонных работах, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы (аналогично сотрудникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев). Для поддержки этого положения установите флаг Для выполнения сезонных работ, независимо от выбранного основания срочного трудового договора. Сотрудникам, трудовой договор которых отмечен этим признаком, право на отпуск будет рассчитываться исходя из расчета “два рабочих дня за каждый месяц работы”
38. в полях Оборудование рабочего места и Иные условия при необходимости можно указать дополнительную информацию об условиях договора, связанную со спецификой работы и в соответствии с правилами охраны труда и техникой безопасности
39. в поле Основание представителя укажите при необходимости, на основании каких документов лицо, представляющее работодателя в его отсутствие или по каким-либо другим причинам, может подписывать трудовой договор (например, доверенность).

40. На закладке Дополнительно в поле Причина перевода заполните причину перевода на другое место работы
41. в поле Основание перевода заполните основание перевода. Причина и основание перевода используются при формировании печатной формы приказа о переводе
42. поле Руководитель автоматически заполняются фамилией, именем, отчеством, должностью руководителя организации из справочника Организации (раздел Настройка – Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Ответственные лица) на основании сведений об ответственных лицах организации и используются для расшифровки подписи в печатной форме приказа о переводе.

43. нажмите на ссылку Исправить, если необходимо внести исправление в документ уже после его проведения.
44. Кнопка Провести. Если в программе ведется штатное расписание, будет доступна кнопка Проверить, которая позволяет проверить документ на соответствие ему. При проведении документ может проверяться автоматически на соответствие штатному расписанию, если в настройке штатного расписания (раздел Настройка – Кадровый учет – ссылка Настройка штатного расписания) установлен флаг Автоматическая проверка кадровых документов на соответствие штатному расписанию . Если свободных ставок нет, программа выдаст сообщение о невозможности такого перевода.

44. По кнопке Печать – Приказ о переводе (Т-5) можно сформировать и вывести на печать приказ о переводе по унифицированной форме № Т-5 .

Документ “Кадровый перевод списком”

Документ Кадровый перевод списком по сути представляет собой тот же документ Кадровый перевод, но в изложении для нескольких сотрудников, каждому из которых вы можете изменить отдельные условия труда. Прекрасное решение, чтобы сэкономить место в журнале, если массе сотрудников требуются похожие по сути (но не для всех одинаковые) изменения. Недостатки имеет те же, что и обычный Кадровый перевод, с тем только дополнением, что если документы Кадровый перевод вы можете для себя разметить комментариями (Иванов переведен в другое подразделение, Петровой увеличен оклад), то здесь все изменения собраны в один документ и поле Комментарий, соответственно, у него тоже одно. Но провалившись в сам документ вы увидите краткую расшифровку изменений для каждого отдельного кадрового перевода.
1. Раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения.
2. Кнопка Создать и выберите из предложенного списка документ Кадровый перевод списком.
3. В поле Организация укажите организацию, в которой регистрируется кадровый перевод списком сотрудников (выбором из справочника Настройка – Организации), если в информационной базе ведется учет по нескольким организациям. При этом если сотрудники оформлены в обособленном подразделении, выделенном на отдельный баланс, его следует указать в качестве организации.
4. В поле Дата укажите дату документа. По умолчанию дата заполняется текущей датой компьютера, при необходимости ее можно изменить. Особенность этого поля в том, что именно эта дата подберется в поле Дата перевода всем подобранным пользователям, поэтому обращайте на нее внимание перед их подбором в документ. В дальнейшем же ее может будет изменить индивидуально для каждого сотрудника, проваливаясь в них для редактирования каждого конкретного кадрового перевода. 
5. Поле Номер не является активным для пользователя. Программа автоматически присвоит номер документу после его записи. Для корректного отображения номера согласно учетной политике вашей организации заведено поле Печатать как рядом с полем Номер.
6. Если в настройках штатного расписания (Настройка – Кадровый учет – Настройка штатного расписания) выбрана возможность бронирования позиций (установлен флаг Использовать бронирование позиций), то при оформлении документа можно указать, что выбранная позиция забронирована указанным сотрудником. Эта позиция будет считаться занятой (отражается в отчете по штатному расписанию), но принятым на нее сотрудник считаться не будет. После того, как принято решение о фактическом начале работы сотрудника, признак бронирования в документе следует снять и дооформить его обычным образом.
7. По кнопке Подбор табличная часть документа заполняется списком оформляемых сотрудников, которые переводятся на другое место работы и каждая строка по ссылке Нет сведений о кадровом переводе редактируется в отдельной форме, аналогичной форме соответствующего документа на одного сотрудника. После заполнения специальной формы Кадровый перевод появляется ссылка, в которой для просмотра отображается краткая информация о кадровом событии. Также данный документ можно заполнить по кнопке Добавить. При нажатии на данную кнопку сразу открывается форма Кадровый перевод, которую необходимо заполнить. 

Документ “Перемещение в другое подразделение”

Регистрация в программе массового перемещения сотрудников между подразделениями (в том числе обособленными или выделенными на отдельный баланс) возможна с помощью документа Перемещение в другое подразделение.
1. Раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения.
2. Кнопка Создать и выберите из предложенного списка документ Перемещение в другое подразделение.
3. В поле Дата перемещения укажите дату перемещения сотрудников из одного подразделения в другое. С даты перемещения сотрудники будут числиться в новом подразделении.
4. В поле Дата укажите дату документа. По умолчанию дата заполняется текущей датой компьютера, при необходимости ее можно изменить.
5. Поле Номер не является активным для пользователя. Программа автоматически присвоит номер документу после его записи. Для корректного отображения номера согласно учетной политике вашей организации заведено поле Печатать как рядом с полем Номер.
6. В поле Организация укажите организацию (обособленное подразделение, выделенное на отдельный баланс), в которой регистрируется кадровое перемещение (выбором из справочника Настройка – Организации.
7. В поле Из подразделения выберите подразделение, из которого переводятся сотрудники (из справочника Подразделения (раздел Настройка – Подразделения).
8. В поле Филиал (обособл. подр.) выберите филиал (обособленное подразделение, выделенное на отдельный баланс) из справочника Организации, если перемещение сотрудников производится в другой филиал (обособленное подразделение). По умолчанию указывается значение, указанное в поле Организация.
9. В поле В подразделение выберите подразделение из справочника Подразделения, в которое перемещаются сотрудники.
10. В поле Территория выберите территорию из одноименного справочника (раздел Настройка – Территории), на которую переводится сотрудник (при необходимости). Данное поле появляется, если в настройке учетной политики организации (Настройка – Организации –Учетная политика и другие настройки –Учетная политика) в разделе Краткосрочные изменения условий труда установлен флаг Использовать обособленные территории. Специфика работы некоторых предприятий предполагает выполнение сотрудниками работ на различных территориях (удаленные офисы или участки, вахтовые поселки, морские суда, скважины и др. ). При этом территории могут быть как постоянными для сотрудника, так и меняться с некоторой периодичностью (даже в пределах рабочего дня). От территории может зависеть, например, расчет страховых взносов (как дополнительных, так и основных), страховой стаж для отчетности в ПФР, права на отпуска, учет НДФЛ для уплаты в различные ИФНС, оплата труда: районный коэффициент, северная надбавка, надбавка за вредность и др. При использовании обособленных территорий появляется возможность описать территории, работу на которых требуется отличать с той или иной целью. При этом структура территорий не связывается со структурой подразделений, территории описывают в отдельном справочнике. Аналогично карточке подразделения в карточке территории указываются ее особенности, которые будут влиять на расчет и учет для работающих на этой территории.
11. Флаг Отразить в трудовой книжке установите, если регистрируются события, которые должны быть отражены в сведениях о трудовой деятельности (формы СЗВ-ТД, СТД-Р).
12. В поле Наименование документа по умолчанию указывается Приказ. Сведения из этого поля будут отражены в сведениях о трудовой деятельности (формы СТД-Р, СЗВ-ТД). Наименование документа в этом поле можно указать любое (например – “Распоряжение”), предварительно его добавив в список Наименования документов, открывающийся по кнопке выбора в данном поле.
13. На закладке Дополнительно можно указать причину и основание перемещения. Они используются при формировании печатной формы приказа о переводе.
14. Если в результате перемещения сотрудников в другое подразделение меняется и их оплата труда, то ее изменение следует отразить другим документом, например, Изменение плановых начислений.
15. Поле Руководитель автоматически заполняются фамилией, именем, отчеством, должностью руководителя организации из справочника Организации (раздел Настройка – Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Ответственные лица) на основании сведений об ответственных лицах организации и используются для расшифровки подписи в печатной форме приказа о переводе.
16. На закладке Главное табличную часть можно заполнить автоматически всеми сотрудниками исходного подразделения (из которого переводятся сотрудники) по кнопке Заполнить. Также список сотрудников можно заполнить по кнопке Подбор или Добавить. Если не ведется штатное расписание в программе, то должность сотрудника остается прежней по умолчанию, при необходимости ее можно изменить непосредственно в таблице. Если ведется штатное расписание, то для каждого выбранного сотрудника необходимо указать должность (штатную позицию) в новом подразделении. При этом если в новом подразделении есть позиция с такой же должностью, как и в исходном, то она заполняется автоматически.
17. На закладке Дополнительно можно указать причину и основание перемещения. Они используются при формировании печатной формы приказа о переводе.
18. Если в результате перемещения сотрудников в другое подразделение меняется и их оплата труда, то ее изменение следует отразить другим документом, например, Изменение плановых начислений.
19. Поля Руководитель и Должность автоматически заполняются фамилией, именем, отчеством, должностью руководителя организации из справочника Организации (Настройка – Организации –Учетная политика и другие настройки –Ответственные лица) на основании сведений об ответственных лицах организации и используются для расшифровки подписи в печатной форме приказа о переводе.
20. Кнопка Провести. Если в программе ведется штатное расписание, будет доступна кнопка Проверить, которая позволяет проверить документ на соответствие ему. При проведении документ может проверяться автоматически на соответствие штатному расписанию, если включена настройка штатного расписания (Настройка – Кадровый учет – Настройка штатного расписания) – установлен флаг Автоматическая проверка кадровых документов на соответствие штатному расписанию. Если свободных ставок нет, программа выдаст сообщение о невозможности такого перевода.
21. По кнопке Приказ о переводе (Т-5) можно сформировать и вывести на печать приказ о переводе по унифицированной форме № Т-5 на каждого сотрудника.
22. Если необходимо внести исправление в документ после его проведения, но при этом сохранить данный экземпляр документа, нажмите на ссылку Исправить.

Документ “Перевод к другому работодателю”

В программе может вестись учет по нескольким организациям, а сотрудники могут перемещаться между ними – увольняться из одной и приниматься в другую. Для отражения этого факта в программе можно воспользоваться специальным документом-помощником Перевод к другому работодателю. Он позволяет подготовить необходимые печатные формы, сопутствующие такому переводу (согласование перевода, приказы об увольнении и приеме и т.п.), и, собрав в одном месте, сразу создать необходимые документы Увольнение по прошлой организации, Прием на работу по новой, исходящую и входящую справки для расчета пособий.
1. Раздел Кадры – Все кадровые документы.
2. Кнопка Создать и выберите из предложенного списка документ Перевод к другому работодателю.
3. В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе.
4. На закладке Откуда и кого переводим указываем:
5. в поле Организация – организацию, в которой регистрируется кадровый перевод, из справочника Настройка– Организации.
6. в поле Сотрудник – сотрудника, который переводится к другому работодателю, из справочника Сотрудники (раздел Кадры –Сотрудники)
7. в поле Дата увольнения – дату увольнения сотрудника из организации, откуда осуществляется перевод
8. в поле Статья ТК РФ – основание увольнения сотрудника в соответствии с Трудовым кодексом (из справочника Основания увольнения). По умолчанию в поле указывается основание увольнения по п. 5 ч. 1 ст. 77, что соответствует переводу сотрудника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю
9. поля Руководитель и Должность автоматически заполняются фамилией, именем, отчеством, должностью руководителя организации (откуда осуществляется перевод) из справочника Организации (раздел Настройка – Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Ответственные лица) и используются для расшифровки подписи в соответствующих документах организации, связанных с данным переводом (например, Согласование перевода (ответ), Приказ об увольнении).

10. На закладке Куда переводим:
11. в поле Организация укажите организацию, в которую переводится сотрудник, из справочника Организации
12. в поле Подразделение выберите подразделение, в которое переводится сотрудник
13. в поле Должность выберите должность сотрудника в новой организации из справочника Должности, если в программе не ведется штатное расписание. По умолчанию в данном поле автоматически указывается должность сотрудника до перевода. Если ведется штатное расписание, то должность сотрудника выберите из списка позиций штатного расписания справочника Штатное расписание
14. в поле Разряд (категория) укажите разряд (категорию), который соответствует для указанной должности сотрудника. Данное поле появляется в документе, если при настройке параметров расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты) выбрана возможность использования тарифных групп (установлен флаг Используются тарифные группы)
15. в поле Дата приема укажите дату приема сотрудника в организацию, в которую он переводится
16. в поле График работы укажите график работы сотрудника по новому месту работы. По умолчанию в данном поле автоматически указывается прежний график работы сотрудника.
17. в поле Колич. ставок укажите количество занимаемых ставок сотрудником. Данное поле появляется в документе, если в настройках параметров кадрового учета (раздел Настройка – Кадровый учет) установлен флаг Используется работа по неполной ставке
18. в табличной части задается список плановых начислений сотрудника и значения показателей для их расчета. Табличная часть первоначально автоматически заполняется действующими плановыми начислениями сотрудника (до перевода). Если необходимо, то можно, изменить действующие плановые начисления и/или изменить значения показателей для их расчета, добавить новые плановые начисления. Если в программе ведется штатное расписание, то табличная часть заполняется плановыми начислениями и их размерами согласно позиции штатного расписания, но могут быть изменены непосредственно в документе
19. в поле Аванс при необходимости выберите способ расчета аванса из предложенного перечня: Фиксированной суммой, Процентом от тарифа, Расчетом за первую половину месяца.

20. На закладке Оформление перевода можно сформировать документы, подтверждающие данный перевод, нажимая на ссылки – Ввести приказ об увольнении, Ввести исходящую справку о заработке для расчета пособий, Ввести приказ о приеме на работу, Ввести входящую справку о заработке для расчета пособий и Ввести начальные остатки отпуска. Если в настройках параметров кадрового учета указано, что используется перенос остатков отпуска при увольнении переводом, то появляется возможность ввести документ Ввод начальных остатков отпусков непосредственно из перевода. Документ заполнится согласно остаткам организации, откуда осуществляется перевод. При расчете среднего заработка для отпуска в новой организации будут использоваться сведения о начислениях только в новой организации. Сведения о начислениях в прошлой организации не переносятся. Также не переносятся данные о стандартных налоговых вычетах. Необходимо ввести новое заявление на вычеты и доходы, полученные в прошлой организации. По кнопке Печать можно вывести на печать сформированные документы.

Документ “Изменение мест работы”

Если в организации практикуются частые массовые изменения условий оплаты труда, связанные не с изменением позиции, а с изменением места работы (станка, печи и т.д.), то в программе имеется возможность изменения плановых начислений сотрудников в соответствии с особенностями оплаты труда на конкретном рабочем месте, на котором они выполняют работу. Для этого в Настройка – Расчет зарплаты установите флаг Используются краткосрочные изменения оплаты труда в зависимости от выполняемой работы.

При установленном флаге становится доступным документ Изменение мест работы.
1. Раздел Зарплата – Изменение оплаты сотрудников.
2. Кнопка Создать и выберите документ Изменение мест работы.
3. Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, сотрудникам которой производится изменение мест работы.
4. В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе.
5. В полях На период с… по… укажите период изменения места работы сотрудника (сотрудников). Так как данный документ используется для краткосрочных изменений оплаты труда в зависимости от выполняемой сотрудником (сотрудниками) работы, необходимо в поле по… указать дату окончания работы на новом месте. Со следующего после даты окончания дня будет автоматически применяться прежнее место работы с соответствующей оплатой труда.
6. Табличную часть документа заполните по кнопке Добавить или Подбор, в которой укажите:
7. сотрудника, который переводится на новое рабочее место
8. рабочее место в поле Место работы, на которое направляется сотрудник. Рабочее место описывается в справочнике Места работы (раздел Настройка – Места работы) и характеризуется начислениями, которые полагаются при работе на этом месте (). При выборе рабочего места плановые начисления сотрудника дополняются или изменяются с учетом начислений и их размеров, указанных для этого рабочего места
9. колонки ФОТ, Начисления и Сов. тариф. ставка заполняются автоматически после заполнения колонки Место работы.
10. Кнопка Провести и закрыть.

На данный момент в конфигурации нет возможности вывести в справочник Места работы детальную информацию об оплате, поэтому можно указывать ее в названии места работы.

Документ “Изменение квалификационного разряда (категории) сотрудника”

Документ Изменение квалификационного разряда (категории) сотрудника предназначен для присвоения сотруднику разряда (категории) согласно тарифной группе, установленной для его должности (позиции штатного расписания). В результате изменения разряда изменяется тарифная ставка сотрудника, что приводит к изменению его планового ФОТ. Этот документ можно использовать, если в настройках расчета зарплаты установлен флаг Используются тарифные группы, в Настройка – Квалификационные разряды сотрудников – созданы разряды, а в Настройка – Тарифные группы сотрудников на основании этих разрядов заполнены собственно тарифные группы.

1. Раздел Зарплата – Изменение оплаты сотрудников.
2. Кнопка Создать и выберите документ Изменение квалификационного разряда (категории) сотрудника.
3. Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, сотрудникам которой производится изменение квалификационного разряда сотрудника.
4. В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе.
5. Поле Номер не является активным для пользователя. Программа автоматически присвоит номер документу после его записи. Для корректного отображения номера согласно учетной политике вашей организации заведено поле Печатать как рядом с полем Номер.
6. В поле Сотрудник укажите сотрудника, которому требуется установить разряд (сотрудник выбирается из справочника Сотрудники (раздел Кадры – Сотрудники).
7. В поле Дата изменения укажите дату, с которой этот разряд устанавливается
8. В поле Разряд (категория) выберите разряд из числа разрядов, утвержденных для тарифной группы выбранного сотрудника из справочника Настройка – Тарифные группы (т.е. которая указана в его должности или позиции штатного расписания).
9. После выбора разряда изменяется тарифная ставка сотрудника в соответствии со ставкой, утвержденной для выбранного разряда.
10. Флаг Отразить в трудовой книжке установите, если регистрируются события, которые должны быть отражены в сведениях о трудовой деятельности (формы СЗВ-ТД, СТД-Р).
11. В поле Описание должности для записи о трудовой деятельности автоматически подтянется информация о должности и разряде.
12. В поле Наименование документа по умолчанию указывается Приказ. Сведения из этого поля будут отражены в сведениях о трудовой деятельности (формы СТД-Р, СЗВ-ТД). Наименование документа в этом поле можно указать любое (например – “Распоряжение”), предварительно его добавив в список Наименования документов, открывающийся по кнопке выбора в данном поле.
13. По ссылке Изменить проконтролируйте и при необходимости отредактируйте изменение планового ФОТ.
14. Поля Руководитель и Должность автоматически заполняются фамилией, именем, отчеством, должностью руководителя организации (откуда осуществляется перевод) из справочника Организации (Настройка – Организации –Учетная политика и другие настройки –Ответственные лица) и используются для расшифровки подписи в соответствующем приказе.
15. По кнопке Еще – Приказ о присвоении разряда можно сформировать и вывести на печать соответствующий приказ в произвольной форме.
16. Кнопка Провести и закрыть.

Документ “Перемещение между территориями”

Специфика работы некоторых предприятий предполагает выполнение сотрудниками работ на различных территориях (удаленные офисы или участки, вахтовые поселки, морские суда, скважины и др.). При этом территории могут быть как постоянными для сотрудника, так и меняться с некоторой периодичностью (даже в пределах рабочего дня). От территории может зависеть, например, расчет страховых взносов (как дополнительных, так и основных), страховой стаж для отчетности в ПФР, права на отпуска, учет НДФЛ для уплаты в различные ИФНС, оплата труда: районный коэффициент, северная надбавка, надбавка за вредность и др. При использовании обособленных территорий появляется возможность описать территории, работу на которых требуется отличать с той или иной целью. При этом структура территорий не связывается со структурой подразделений, территории описывают в отдельном справочнике Территории (раздел Настройка – Территории).
Для возможности ведения учета различных территорий необходимо в настройке учетной политике организации (раздел Настройка –Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Учетная политика) в разделе Краткосрочные изменения условий труда установить флаг Использовать обособленные территории.
Аналогично карточке подразделения в карточке территории указываются ее особенности, которые будут влиять на расчет и учет для работающих на этой территории.
Отразить работу сотрудника на определенной территории можно как кадровыми документами (при приеме на работу, кадровом переводе), так и табелем учета рабочего времени.
Для регистрации в программе массового перемещения сотрудников между территориями возможно с помощью документа Перемещение между территориями.
1. Раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения.
2. Кнопка Создать и выберите из предложенного списка документ Перемещение между территориями.
3. В поле Организация укажите организацию (обособленное подразделение, выделенное на отдельный баланс), в которой регистрируется перемещение между территориями (выбором из справочника (Настройка – Организации).
4. В поле Дата укажите дату перемещения сотрудников из одной территории на другую.
5. В поле Территория выберите из справочника Территории (раздел Настройка – Территории) территорию, на которую перемещаются сотрудники.
6. В поле На период с укажите с какой даты перемещаются сотрудники на другую территорию. Если сотрудники переводятся на другую территорию временно, то в поле по укажите окончание периода работы на данной территории.
7. Табличная часть заполняется сотрудниками по кнопке Подбор или Добавить.
8. Кнопка Провести и закрыть.

В документах, выполняющих начисления, добавлена колонка с их распределением по территориям. Распределение производится пропорционально времени занятости сотрудника.

Документ “Назначение планового начисления”

Документ Назначение планового начисления (раздел Зарплата – Изменение оплаты сотрудников – кнопка Создать) позволяет назначить одно выбранное начисление (например, Оплата по окладу) списку сотрудников. С помощью этого документа можно также назначить сотруднику одно и то же начисление несколько раз по разным основаниям. В этом случае для сотрудника будет действовать одновременно несколько одинаковых начислений, но с разным размером или периодом. Обратите внимание! Назначить несколько раз по разным основаниям можно не все начисления, а только отмеченные специальным признаком Поддерживает несколько одновременно действующих начислений.
В документе можно указать способ отражения назначаемого им начисления в бухучете (а также финансирование, если ведется учет по статьям финансирования). Назначенный в таком документе способ будет иметь приоритет перед всеми остальными настройками отражения. Он будет применяться независимо от того, какой способ задан непосредственно для этого начисления и сотрудника.
На основании документа Назначение планового начисления можно ввести документ Прекращение планового начисления (Зарплата – Прекращения плановых начислений), который позволяет прекратить плановое начисление.

Документ “Изменение плановых начислений”

Документ предназначен для отражения изменения условий оплаты труда (плановых начислений) нескольких сотрудников и для индексации заработка сотрудников.
1. Раздел Зарплата – Изменение оплаты сотрудников.
2. Кнопка Создать и выберите документ Изменение плановых начислений.
3. Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, сотрудникам которой производится изменение плановых начислений.
4. В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе.
5. В поле Подразделение укажите структурное подразделение, если требуется изменить начисления или произвести индексацию сотрудникам конкретного подразделения. При заполнении данного поля документ будет заполнен только сотрудниками этого подразделения.
6. В поле Должность укажите должность сотрудников, если требуется изменить начисления или произвести индексацию сотрудникам по конкретной должности. При заполнении данного поля документ будет заполнен только сотрудниками этой должности. Если будет заполнены одновременно поля Подразделение и Должность, то документ будет заполнен только сотрудниками по выбранной должности и только по выбранному подразделению.
7. В поле Дата изменения укажите дату изменения начислений сотрудникам. Если сотрудникам вводятся изменения на определенный срок, то установите флаг Срочное изменение начислений и в поле по укажите окончание периода изменения начислений. Если необходимо указать разные даты изменений для сотрудников, то установите флаг Разные строки для разных сотрудников. Эти даты будут автоматически отражаться в таблице. Даты в таблице можно изменить – именно они будут учтены при назначении начислений сотрудникам. Изменение дат в шапке документа при уже заполненной таблице не приводят к их изменению. Для обновления дат в таблице документ необходимо перезаполнить.
8. Если необходимо зарегистрировать индексацию заработка сотрудников установите флаг Учитывать как индексацию заработка. Флаг появляется в документе, если в настройках расчета зарплаты указано, что выполняется индексация заработка сотрудников.
9. Табличная часть документа заполняется автоматически по кнопке Заполнить всеми сотрудниками выбранного подразделения и/или выбранной должности (позиции штатного расписания, если оно ведется). Также сотрудников можно добавить (подобрать) по кнопке Подбор. По умолчанию для заполнения предлагаются сотрудники, работающие на указанную дату в поле Дата изменения. В табличной части для просмотра и изменения доступны показатели плановых начислений выбранных сотрудников, которые в настройках расчета зарплаты отмечены как определяющие состав совокупной тарифной ставки. При необходимости изменить видимость колонок можно через меню Еще таблицы (пункт Отображаемые показатели). По кнопке Заполнить показатели можно автоматически заполнить показатели одинаковым значением для всех сотрудников (Фикс. значение), но и изменить уже заполненные в таблице значения с помощью математических операций.
10. Если требуется не только изменить показатели уже назначенных сотрудникам плановых начислений, но и добавить всем сотрудникам новое начисление или прекратить действующее, то, можно воспользоваться командами Добавить начисление всем сотрудникам или Удалить начисление у всех сотрудников в меню Еще таблицы.
11. При нажатии на ссылку в колонках ФОТ или Начисления можно просмотреть или отредактировать начисления и ФОТ каждого сотрудника в отдельности. Колонки становятся доступны по кнопке Сведения о ФОТ и начислениях, расположенной над таблицей.
12. Кнопка Провести и закрыть.

Документ “Изменение оплаты труда”

Документ Изменение оплаты труда (раздел Зарплата – Изменение оплаты сотрудников –Создать) предназначен для изменения действующих начислений сотрудника, порядка расчета его аванса, а также порядок пересчета тарифной ставки при оплате сверхурочных или выходных с определенной даты на постоянный срок. Он позволяет не прибегать к вводу документа Кадровый перевод в случае, если сотруднику требуется изменить только такие условия.

Документ “Изменение графика работы списком”

Для регистрации массового перевода сотрудников на другой график работы введите документ Изменение графика работы списком.
1. Раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения (или Зарплата – Изменение оплаты труда)
2. Кнопка Создать и выберите из предложенного списка документ Изменение графика работы списком.
3. В поле Организация укажите организацию, в которой регистрируется изменение графика работы списком (выбором из справочника Настройка – Организации, если в информационной базе ведется учет по нескольким организациям.
4. В поле Дата укажите дату документа. По умолчанию дата заполняется текущей датой компьютера, при необходимости ее можно изменить.
5. Поле Номер не является активным для пользователя. Программа автоматически присвоит номер документу после его записи. Дата документа и его номер используются при формировании печатной формы приказа об изменении графика работы (произвольная форма).
6. В поле Подразделение выберите структурное подразделение, в которое производится прием сотрудника, из справочника Кадры – Подразделения.
7. В поле График работы выберите новый график рабочего времени сотрудников из справочника Настройка – Графики работы сотрудников.
8. В поле Дата изменения укажите дату изменения графика сотрудников. Если сотрудники переводятся на другой график работы временно, то в поле по укажите окончание периода работы по новому графику (если сотрудники переводятся на данный график временно). С даты изменения (включительно) будет действовать новый график работы сотрудников. Если указана дата “по”, то со следующего после этой даты дня будет автоматически применяться прошлый график.
9. Список сотрудников можно заполнить выборочно по кнопке Подбор или Добавить из справочника Сотрудники или автоматически по кнопке Заполнить. Т.к. изменение графика (даже без начисления самих начислений) может повлиять на размер планового ФОТ, в документе доступен контроль ФОТ и вклада в него отдельных начислений (открывается по ссылке в соответствующей колонке).
10. Нажмите на ссылку Подписи, для того чтобы их расшифровать. Поля Руководитель и Должность автоматически заполняются фамилией, именем, отчеством, должностью руководителя организации из справочника Организации (раздел Настройка – Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Ответственные лица) на основании сведений об ответственных лицах организации и используются для расшифровки подписи в печатной форме приказа.
11. Кнопка Провести.
12. По кнопке Приказ об изменении графика работы можно сформировать и вывести на печать приказ об изменении графика работы (произвольная форма).
13. Если необходимо внести исправление в документ после его проведения, но при этом сохранить данный экземпляр документа, нажмите на ссылку Исправить.


Кадровое агентство по подбору персонала в Москве и РФ. Рекрутинг.

Чем отличается перевод сотрудника от перемещения

Чтобы избежать проблем с контролирующими органами, важно знать, чем отличается перевод от перемещения с точки зрения проведения необходимых кадровых процедур.

Коммерческая организация – целостная система, внутри которой происходит постоянное движение. В штат принимаются новые сотрудники, «старички» принимают решение расстаться с компанией, руководство повышает специалистов, направляет на смежные должности, ищет замену работникам, находящимся в отпуске или на больничном. Каждая перестановка требует соответствующего документального оформления.

Понятие перевода и перемещения

Трудовое законодательство дает определение перевода (ст. 72.1 ТК РФ). Под этим термином понимаются следующие виды изменений, имеющие срочный или бессрочный характер:

  • смена набора исполняемых обязанностей;
  • перемещение в другой город (регион) вместе с нанимателем;
  • перевод в другой отдел компании, если он был поименован в трудовом контракте работника.

Также переводом считается и направление специалиста (постоянно или временно) к другому работодателю (ст. 72.1 ТК РФ). Решение о кадровой перестановке принимается на основании заявления сотрудника или после получения его письменного акцепта.

Ключевое отличие перевода от перемещения в трудовом праве состоит в том, что вторая кадровая процедура не подразумевает изменения условий первоначального договора, заключенного сторонами. Например, специалиста переводят в другой отдел, но набор выполняемых им функций, местонахождение офиса остаются неизменными.

В чем различие

К числу отличий между двумя кадровыми процедурами относится следующее:

В чем проявляются различия

Особенности

Необходимость акцепта работника

Главное отличие перевода на другую работу от перемещения заключается в том, что первая ситуация в большинстве случаев требует письменного согласия специалиста.

Если инициатором выступает администрация фирмы, работник вправе согласиться на предложение или отказаться и продолжить деятельность на прежних условиях.

Ситуации, когда перевод возможен без согласия специалиста, изложены в ст. 74 ТК РФ. Наниматель вправе скорректировать условия сотрудничества в одностороннем порядке, если в компании меняются организационные или технологические условия труда.

Сотрудникам, не согласным с инициативой, предлагаются другие открытые в организации вакансии. Если их нет или они не подходят работнику, стороны разрывают трудовой договор.

Перемещение не подразумевает необходимости получения согласия сотрудника. Единственное ограничение, прописанное в статье 72.1 ТК РФ, – невозможность направить сотрудника на позицию, которая не подходит ему по медицинским показаниям.

Сущность происходящих изменений

Другое отличие перевода от перемещения заключается в сути изменений.

В первом случае меняется место деятельности специалиста, перечень обязанностей или отдел (если он был обозначен в контракте).

Во второй ситуации условия первоначального договора остаются прежними, перемены носят скорее формальный, чем реальный характер. Например, работника переводят в другой департамент при сохранении прежнего графика, зарплаты и перечня обязанностей, поручают ему деятельность на другом механизме (агрегате).

Документальное оформление

Перевод означает изменение условий, обозначенных в первоначальном трудовом договоре сторон, поэтому им необходимо подписать дополнительное соглашение. Если перестановка носит постоянный характер, сведения о ней отражаются в трудовой книжке и личной карточке работника.

Перемещение предполагает, что условия контракта остаются неизменными, поэтому дополнительное соглашение не заключается. Запись в трудовую книжку не вносится.

 

Источник


“Кадровый метод” – это современное агентство по быстрому и эффективному поиску, подбору персонала. Мы окажем услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала. Оказываем услуги по поиску топ персонала, персонала среднего звена, IT специалистов, менеджеров продаж, линейного персонала…. 
Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице.
Обращаем Ваше внимание, что Вы можете заполнить простую онлайн заявку на подбор персонала и мы свяжемся с Вами в самые сжатые сроки.
Для Вашего удобства мы создали раздел “Подбор персонала по профессиям” в котором мы разместили подробную информацию по основным позициям популярных вакансий для поиска и подбора по Заявкам от Заказчиков, но с привязкой к конкретному названию вакансии, к примеру “Секретарь”, “Менеджер по продажам”, “Товаровед”, “Удаленный менеджер по продажам”, “Менеджер по закупкам” “Топ персонал, руководители” и т. д.

 

1с зуп кадровый учет-ведение в BAS ERP, КУП, кадровое делопроизводство

Ведение кадрового учета в модуле ЗУП в программах BAS ERP, КУП

Кадровый учет в ЗУП – полная инструкция ведения от приема на работу до увольнения, кадровые  переводы, перемещения, совмещение должностей и подработки, ведение отпусков в конфигурациях BAS ERP, КУП


Автор материала:

Консультант по ведению учета Заработной платы и кадров 

в программных продуктах BAS и 1С:Підприємство 

Наталья Попова “TQM systems”


Мы подготовили вам специальный подарок: вопрос по ЗУП к нашему

специалисту

Вы можете задать любой вопрос по автоматизации учета заработной платы и управления персоналом, по работе с программами BAS и 1С:Підприємство, ЗУП, построения расчетов и бизнес-процессов.  

Мы подготовим для вас материал и предоставим развернутый ответ, поделимся богатым опытом. 

1 вопрос консультанту – профессионалу по ЗУП 

Отправить

Кадровый учет. Работники

Объектами кадрового учета являются физические лица и сотрудники. В конфигурации эти объекты распределены на два справочника.

В справочнике Физические лица хранится информация о личных данных человека. В этот справочник человек регистрируется один раз.

В справочнике Сотрудники хранится информация о трудовых и договорных отношениях физического лица. В справочник человек регистрируется каждый раз, когда между ним и работодателем оформляются трудовые отношения или первый раз заключается договор ГПХ.

С карты сотрудника возможно оформление трудовых и договорных отношений. По сути, это рабочее место специалиста кадровой службы.

С карты сотрудника, который уже принят на работу, можно по ссылкам посмотреть перечень всех кадровых документов, документов по отсутствию на рабочем месте, документов начислений и удержаний, зарегистрировать заявления на льготы по НДФЛ по сотруднику и прочее.

Учет движения кадров

Основная информация по движению кадров в конфигурации регистрируется стандартными документами – прием, увольнение, кадровый перевод, изменение графика и прочее.

Предусмотрена возможность создания этих документов со списком сотрудников, если надо зафиксировать изменения, например, по всему подразделению.

Для работы с кадрами предусмотрено рабочее место Работа по кадрам, где отображается список проведенных и непроведенных документов, документы, по которым не хватает данных для полного заполнения и прочее.


Прием на работу

Документ Прием на работу регистрирует трудовые отношения с сотрудником.


При создании документа необходимо заполнить Подразделение и Должность, другие данные подтянутся автоматически из штатного расписания, если оно было создано и утверждено.

При создании приказа на прием можно проверить его на соответствие штатному расписанию и страховой стаж для расчета больничных.

В конфигурации предусмотрен еще один способ оформить трудовые отношения с сотрудником – через документ Начальная штатная расстановка. Документ удобно оформить имеющимся списком сотрудников, которые уже работают на момент запуска программы. В документе заполняется та же информация, что и в приеме на работу, только не указывается дата приема. Дату приема необходимо указать в карточке сотрудника.


Увольнение

Событие увольнение сотрудника регистрируется в конфигурации документом Увольнение.

Этим документом регистрируется как кадровое событие – увольнение, так и выполняется окончательный расчет с сотрудником, который увольняется, то есть рассчитывается заработная плата, компенсация неиспользованного отпуска и выходное пособие. На основании этого документа формируется ведомость на выплату. Формировать отдельный расчет заработной платы, как ЗУП, уже не нужно.


Перевод к другому работодателю

Если в конфигурации ведется кадровый учет и расчет заработной платы нескольких организаций, то для удобства оформления перевода работников между организациями создан документ Перевод к другому работодателю.

Этот документ является рабочим местом и помощником в создании необходимых документов при увольнении с одного предприятия и приеме на другое.

Если в настройке раздела Кадры включена опция переноса остатков отпусков в случае перевода между организациями, то документ Перевод к другому работодателю помогает создать документ Ввод начальных остатков отпусков для новой организации сотрудника.





Кадровые изменения

Для фиксации любых кадровых изменений в конфигурации предусмотрены документы Кадровый перевод или Кадровый перевод списком. Эти документы регистрируют любые изменения в организации:

  • перевод в другое подразделение;
  • изменение должности;
  • изменение разряда;
  • изменение вида занятости;
  • изменение графика работы;
  • изменение прав на отпуск;
  • изменения по оплате труда (условия оплаты, способ расчета аванса, категория ЕСВ).




Совместительство, совмещение, подработки

Совместительством считается выполнение работником, кроме своей основной, другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время у того же или у другого работодателя по найму.

Совместительство оформляется приказом о приеме на работу, фиксируется в табеле учета рабочего времени, занимается отдельная штатная позиция, создается элемент справочника Сотрудники, оплата производится за отработанное время согласно штатного расписания.

Совмещение должностей осуществляется на том же предприятии в основное рабочее время в тот же промежуток рабочего времени, отведенный для основной работы за счет увеличения интенсивности труда и объема выполняемой работы при неизменной продолжительности рабочего времени. Дополнительная работа осуществляется по другой должности без освобождения от своей основной работы. При этом отдельный трудовой договор с работником не заключается, лишь издается приказ о допуске работника к работе по совмещению.

К совмещению приравнивается замещение временно отсутствующего работника на период отпуска, временной нетрудоспособности, командировки без освобождения от основной работы.

Работа по совмещению не фиксируется в табеле учета рабочего времени, не влияет на штатную расстановку, оплата производится за отработанное время по основному месту работы с учетом доплат за совмещение должностей.

В конфигурации существует еще один вид назначения доплаты за совмещение – подработка. В случае оформления подработки учет времени и расчет начислений выполняется как при совместительстве, но штатная позиция не занимается, приказ на прием и сотрудник в справочнике не создается.

Использовать подработки возможно в конфигурации, если в разделе Кадры будет включена опция Использовать подработки.


Совместительство

При оформлении человека по совместительству создается сотрудник как элемент справочника Сотрудники и оформляется документ Прием на работу. При приеме на работу по совместительству нужно выбрать вид занятости – Внешнее или Внутреннее совместительство.

Совмещение

В случае временного отсутствия сотрудника его обязанности может выполнять другой сотрудник вместе со своей работой или освободившись от основных обязанностей.

Когда сотрудник выполняет обязанности другого сотрудника вместе со своими основными обязанностями, то ему назначают доплату за совмещение должностей документом Совмещение должностей на основании документа – отсутствие другого сотрудника.

Доплата за совмещение осуществляется пропорционально отработанному времени. Размер доплаты можно назначить вручную, рассчитать разницу между ФЛП работниками или назначить определенный процент от ФОТ сотрудника, которого замещают.




Доплата за выполнение обязанностей по вакантной должности или расширение зон обслуживания также назначается документом Совмещение должностей.



В случае, если на период выполнения обязанностей по совмещению сотрудник освобождается от основных обязанностей, кадровые изменения оформляются документом Кадровый перевод. Сотруднику на период замещения начисляется заработная плата в соответствии с ФЛП отсутствующего работника или ФЛП вакантной должности.


Подработка

В случае, если сотрудник помимо основной работы выполняет обязанности другого отсутствующего сотрудника или выполняет обязанности по вакантной должности, но прием на работу по совместительству оформлять не нужно, надо вести учет времени, затраченного на выполнение дополнительных обязанностей и назначить все доплаты согласно дополнительной штатной позиции, в таком случае используется документ Назначение подработки. У сотрудника появляется дополнительное рабочее место с соответствующими плановыми начислениями.

В случае, если обязанности выполняются частично, следует указать необходимый график работы.

Все начисления заполняются автоматически в соответствии с начислениями сотрудника, которого замещают, или вакантной штатной должности. Также начисления возможно назначить в ручном режиме.

Подработка назначается на определенный срок или бессрочно. Прекращение бессрочной подработки регистрируется документом Прекращение подработки.



Настройка отпусков

Учет отпусков ведется по видам отпусков. Виды отпусков хранятся в одноименном справочнике. Такие виды отпуска, как основной ежегодный, дополнительный ежегодный, на детей и другие, являются предопределенными в справочнике.


Чернобыльский, учебный отпуск, отпуска без оплаты создаются в справочнике автоматически, когда включены соответствующие опции в настройке конфигурации.


В конфигурации есть возможность создавать новые виды отпусков. Для новосозданного вида отпуска нужно отметить:

  1. предоставляется ли отпуск ежегодно;
  2. предоставляется ли новосозданный отпуск всем работникам;
  3. является ли отпуск оплачиваемым;
  4. продолжительность отпуска и как он учитывается – по календарным дням без учета праздничных, в календарных днях с праздниками или рабочих днях;
  5. правила предоставления отпуска и нормативное количество дней, закрепленных за этим видом отпуска:


  • постоянно – указывается количество дней, которое по умолчанию заполнится при формировании кадровых документов;
  • зависит от рабочего места – количество дней отпуска указывается для штатной позиции, в кадровых документах работников на этом рабочем месте заполняется автоматически;
  • зависит от стажа – количество дней отпуска рассчитывается в зависимости от стажа, например, работы на данном предприятии. По ссылке Настроить нужно заполнить шкалу для предоставления отпуска.

Когда создается новый вид отпуска, программа автоматически создает начисления для регистрации и оплаты этого вида отпуска.

Ежегодный отпуск, установленный нормативами, назначается такими кадровыми документами, как прием на работу, кадровый перевод, начальная штатная расстановка, начальные остатки отпусков.

В случае, если на момент начала работы с конфигурацией есть остатки отпусков по сотрудникам, нужно внести эти остатки в документы Начальная штатная расстановка или Начальные остатки отпусков в таблице Права на отпуск. Эти два документа заполняются одинаково.



Новые отпуска назначаются с даты, которая зафиксирована в поле Дата остатков, и отменяются назначенные ранее отпуска.

Табличную часть Остатки отпусков по рабочим годам нужно заполнять отдельными строками с указанием периода, за который остался неиспользованный отпуск, и количеством дней. Если сотрудник использовал отпуск авансом, эти остатки тоже отражаются в табличной части, только с отрицательным значением.

Для корректного ведения и формирования остатков отпусков в системе дата остатков отпусков должна быть не позднее даты начала работы в информационной базе.

В табличную часть Права на отпуск можно добавить те отпуска, на которые работник имеет право, но по которым нет остатков. Права на такие отпуска назначаются с даты остатков.

Документом Начальные остатки отпусков назначаются дополнительные отпуска, которые предоставляются один раз в календарном году, с первого января каждого года (отпуск на детей, Чернобыльский отпуск) независимо от даты приема.


Планирование и использование отпусков

Для того, чтобы спланировать график отпусков сотрудников компании, предусмотрен документ График отпусков. График составляется и ведется в разрезе видов отпусков. Периоды отпусков в документе заполняются в ручном режиме, количество дней рассчитывается автоматически.


Непосредственно из документа График отпусков возможно оформление отпусков сотрудникам и оформление переноса отпусков.



Отчетность по отпускам

Распечатать и посмотреть график отпусков возможно с помощью отчета График отпусков.


В конфигурации предусмотрены отчеты о перечне фактически использованных отпусков – фактические отпуска, и об остатке неиспользованных отпусков – остатки отпусков.




Вопрос по возможностям  ЗУП нашим специалистам: 

Отправить

Наши контакты


Автор материала:

Консультант по ведению учета Заработной платы и кадров в программных продуктах BAS и 1С:Підприємство 

Наталья Попова, “TQM systems”


Больше: инструкций по ЗУП в нашем блоге

*Копирование материала возможно только со ссылкой на источник и указанием автора материала. Благодарны за уважение к правам интеллектуальной собственности TQM systems

  • Контент-маркетолог TQM systems (1C / BAS) Nataliya Raevskaya
  • 10/18/2021 10:53:02 PM
  • Инструкции, 1C ERP, bas erp

Перемещение и сокращение сотрудников.

Как отразить в программе 1С? новость от 04.01.2018

В статье рассмотрим порядок отражения в программах ЗУП 3.1 и  «1С: Предприятие 8.3.0.  Перемещения и сокращения сотрудников».

Для начала рассмотрим, как в программе ЗУП 3.1, какими документами оформляется перевод сотрудника (сотрудников). Перевод сотрудника (сотрудников) осуществляется разными документами, в зависимости от условий перевода. Давайте разберём эти условия.

Оформление перевода с помощью документа «Кадровый перевод», «Кадровый перевод (списком)» осуществляется как факт перевода сотрудника (сотрудников) на другое место работы. Для этого необходимо зайти в раздел «Кадры ‒ Приёмы, переводы, увольнения», далее с помощью кнопки «Создать» выбрать из списка документ «Кадровый перевод». Затем в поле «Организация» необходимо указать организацию, выбрав из справочника организаций, в которой регистрируется данный кадровый перевод. В том случае, если сотрудник оформлен в обособленном подразделении на отдельном балансе, то данное обособленное подразделение необходимо отразить в качестве организации. Далее в поле «Дата» указываем дату документа, номер документа будет присвоен после его проведения. Затем переходим к оформлению перевода. В поле «Сотрудник» необходимо выбрать из справочника «Сотрудники» сотрудника (сотрудников), который переводится на другое место работы. В поле «Дата» необходимо указать дату перевода сотрудника (сотрудников) на новое место работы. В случае если сотрудник (сотрудники) переводится на определённый срок, необходимо указать дату окончания срока перевода. Далее в закладке «Главное» необходимо установить флажок «Перевести в другое подразделение или на другую должность». Это  необходимо для отражения новых условий перевода. Заполняя закладку «Главное», мы должны отразить, в какое подразделение, на какую должность, по какому разряду, на какую ставку мы переводим сотрудника (сотрудников).

Также перевод сотрудника (сотрудников) можно осуществить документом «Перемещение в другое подразделение» (в закладке «Кадры ‒ Приёмы, переводы, увольнения»), выбрав из списка. В данном случае документ предназначен для массового перемещения сотрудников в другое подразделение. Перемещение сотрудников также можно осуществить документом «Изменение графика работы списком» (в закладке «Кадры ‒ Приёмы, переводы, увольнения)», выбрав из списка,  который позволяет перемещение сотрудников внутри организации на другой график работы также документом «Изменение плановых начислений» (в закладке «Кадры ‒ Приёмы, переводы, увольнения»).  Данный документ позволяет при перемещении сотрудника (сотрудников) в другое подразделение менять условия оплаты труда.

Далее рассмотрим, как отражается перемещение сотрудников в программе «1С:Предприятие 8.3.0». Для того чтобы отразить в программе «1С:Предприятие 8.3.0» перевод сотрудника на другое место работы, необходимо оформить документ «Кадровый перевод». Для этого необходимо зайти в раздел «Зарплата и кадры ‒ Кадровый учёт – Кадровые переводы». Далее необходимо создать новый документ «Кадровый перевод». В данном документе необходимо отразить дату приказа на перевод сотрудника в другое место работы. Необходимо указать организацию, из которой осуществляется перевод сотрудника на другое место работы. В поле «Сотрудник» необходимо выбрать сотрудника из справочника «Сотрудники».  В поле «Дата перевода» необходимо указать дату, с какого периода осуществляется перевод сотрудника. Если сотрудник переводится на определённый срок, необходимо отразить дату окончания срока перевода. При установки флажка «Перевести в другое подразделение или на другую должность» автоматически заполнятся поля «Филиал (обособленное подразделение)», «Подразделение», «Должность», «Вид занятости» и все его плановые начисления с назначения до момента перевода. Установив флажок в поле «Изменить начисления», необходимо внести все изменения начислений согласно кадровому переводу. Данный документ подписывает руководитель организации.  Согласно этому документу выписывается приказ  (распоряжение) о переводе работника на другую работу.

Далее в нашей статье мы рассмотрим, как отразить в программе ЗУП 3.1 увольнение сотрудника в связи с сокращением штата  сотрудников. При увольнении сотрудника в связи с сокращением штата  сотрудников необходимо произвести начисление выходного пособия на время трудоустройства бывшего сотрудника. Начисление выходного пособия, не превышающего размер трехкратного среднемесячного заработка, производится документом «Увольнение» (в разделе «Зарплата – Все начисления»). Во вкладке «Условия увольнения» в поле «Выходное пособие за» необходимо указать количество рабочих дней согласно отработанному графику суммированного учёта рабочего времени. Данное начисление осуществляется согласно законодательству исходя из среднего заработка сотрудника. В программе ЗУП 3.1 есть возможность настроить несколько способов начисления для оплаты выходного пособия, например, способом обложения НДФЛ. В данном случае вид начисления будет доступен при выборе в документе. Далее необходимо заполнить разделы «Начислено», «Удержано», «Средний заработок», которые содержат результаты начисления. В разделе «Начислено»   отражается результат начисления выходного пособия. В разделе «Удержано» –рассчитанный налог НДФЛ только с оплаты по окладу. Выходное пособие не облагается НДФЛ. В разделе «Средний заработок» –сумма среднего заработка, рассчитанная по данным программы ЗУП 3.1, на основании данных о начислениях в пользу сотрудника для выплаты компенсации отпуска и выходного пособия. Данный расчёт указывается в полях «Для компенсаций» и «Для выходного .пособия». В поле «Дата выплаты» автоматически указывается дата увольнения сотрудника, но при необходимости дату можно изменить.

Для осуществления начисления выходного пособия свыше трёхкратного размера среднемесячного .заработка в связи с увольнением сотрудника по сокращению штата сотрудников необходимо создать новый вид начисления («Настройки – Начисления – Создать»), отразить наименование начисления «Компенсация при увольнении» (выходное пособие свыше трёхкратного размера среднемесячного .заработка). Далее в закладке «Код» необходимо указать «Код вида расчёта» (он должен быть уникальным). В закладке «Основное» необходимо отразить назначение и порядок расчёта данного пособия. В разделе «Расчёт и показатели» указать фиксированной суммой. В закладке «Налоги, взносы, бухучёт» необходимо отразить «НДФЛ облагается код дохода 4800 «Иные расходы»», а также в разделе «Страховые взносы» указать вид дохода «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами» в закладке «Налог на прибыль» вид расхода по ст. 255 НК РФ отразить  «Учитывается в расходах на оплату труда по статье» и выбрать пп. 9 ст. 255 НК РФ. Это необходимо отразить при начислении выходного пособия при увольнении сотрудника в связи с сокращением штата. Данный вид начисления осуществляется документом «Разовое начисление» (в разделе «Зарплата ‒ Разовое начисление»). В данном документе необходимо выбрать созданное начисление и заполнить документ по кнопке «Подбор». Начисление страховых взносов и НДФЛ осуществляется документом «Начисление зарплаты» (в разделе «Зарплата – Все начисления – Создать – Начисление зарплаты»). Проверить корректность расчёта данного начисления можно документом «Расчётный листок».

Кадровое перемещение временный перевод | draharonamir.

ru

Иногда в организациях возникают ситуации, требующие перевода одного или нескольких работников на другую работу. Обычно такое изменение условий трудового договора является временным — до устранения соответствующих обстоятельств. Статья 60 ТК РФ запрещает работодателю требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами. Из буквального толкования этой нормы следует, что определенная работа, которая изначально не была включена в трудовой договор конкретного работника, может быть им выполнена, по общему правилу, только при условии, что будет внесено изменение в содержание трудового договора в виде дополнения к нему дополнительное соглашение к трудовому договору. Если работник не выполнит приказ работодателя об исполнении трудовой функции, не обусловленной трудовым договором, то работодатель не имеет права привлечь его за этот отказ к дисциплинарной ответственности.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Перевод и перемещение работника: в чем различие?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Делаем запись в трудовой книжке о переводе правильно: когда, как и почему

Кадровое перемещение во время больничного у одного работодателя может производиться на срочной или бессрочной основе. Перемещение производится в рамках схожих рабочих мест, подразделений организации, расположенных в той местности, в которой изначально осуществлялась работа. Важное условие — отсутствие изменений в трудовом договоре в случае перемещения. Такая ситуация возможна в случае, например, больничного по беременности и родам. В свою очередь беременная работница может быть перемещена в другое подразделение.

Оформление перевода на другую должность Осуществление перевода на другую должность во время больничного оформляется соглашением к трудовому договору и приказом, фиксирующим должность, на которую переводят работника. Заработная плата устанавливается в размере, предусмотренном для новой должности. Способы оформления Совмещение Перевод Замещение Согласие работника Требуется Требуется при стандартных условиях, не требуется при особых обстоятельствах Требуется для лиц, не являющихся заместителями Оформление Приказ, дополнительное соглашение; для заместителей только приказ Оплата Фиксированная сумма или процент к окладу либо тарифной ставке Оплата по временной должности, но не ниже вознаграждения по основной работе Разница оплаты труда по замещаемой должности и основной работе График труда Работа собственной и совмещаемой должности Несение функций по переведенной должности Несение функций по собственной и замещаемой должности Применение Используется в основном для однотипных видов работ или мест, расположенных в одном помещении Оформляется для исполнения ответственных работ с полным исполнением обязанностей по должности Преимущество для руководящих должностей.

Он обязателен для работодателя, но беременная женщина может отказаться. Если на предприятии нет соответствующих, безопасных условий труда, то женщина временно отстраняется от работы, при этом зарплата и должность за ней сохраняются. Если работник отказывается от такого предложения, то договор с ним расторгается и ему выплачивается выходное пособие. Это основные виды переводов. Все они должны оформляться правильно, с обязательного согласия работника и с внесением всех необходимых записей.

Далее, подробно разберем, как оформить перевод сотрудника на другую должность пошагово. Перевод на другую должность по инициативе работника Чаще всего они связаны с изменениями в состоянии здоровья сотрудника либо с непредвиденными обстоятельствами. Этот вид кадровых перемещений нужно проводить очень грамотно, и обязательно запрашивать согласие персонала. С ним заключают дополнение к контракту, вносят запись в трудовую книжку. Временный же перевод отражается только в приказе.

Перевод беременной женщины на так называемый легкий труд или снижение норм выработки. Данный вид передвижения персонала осуществляется по заявлению и на основании справки из медицинского учреждения. В данном случае оформление перевода на другую должность является всегда временным. Перевод работника на другую должность по инициативе работодателя Правовед. RU юристов сейчас на сайте. В бухгалтерии сказали, что нужно уволить и взять на новую должность временно, а когда выйдет сотрудник после болезни, опять уволить и взять на свое место.

Но ведь работа временно и надо ли делать через увольнение. Свернуть Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед. Руководитель компании, официально уполномоченный, представляет интересы предприятия без доверенности;. Временная передача должности, не оформленная согласно требованиям, обязывает ответственное лицо нести ответственность за действия замещающего сотрудника.

Документальное оформление перевода работника Для согласования перевода сотруднику необходимо подать заявление руководителю предприятия. Может ли работник отказаться от выполнения приказа о перемещении на время болезни сотрудника в связи с производственной необходимостью? Ответ: Отказ от выполнения приказа квалифицируется как нарушение трудовой дисциплины, что позволяет руководителю предприятия наложить взыскание административного или финансового характера, а в ряде случаев уволить работника при его невыходе на замещаемое рабочее место.

Необходимо ли подтверждать квалификацию при переводе на должность, требующей особой подготовки работника? Ответ: Требуется, работник должен подтвердить соответствие должности даже на время отсутствия основного сотрудника. Оцените качество статьи. Если же срок восстановления прав займет более двух месяцев или не поддается восстановлению вовсе, то работодатель имеет право уводить работника, если тот откажется переводиться на другую предлагаемую должность;. По Закону, работодатель обязан предложить своей беременной работнице временную должность с более легким спектром обязанностей на период, пока она будет вынашивать малыша.

Однако, будущая мама имеет законное право отказаться от предложения, сохраняя прежнее рабочее место при условии что коэффициент производительности не понизится и она будет справляться со всеми обязанностями ; Отказаться от перевода в другой город работник может также на абсолютно законных основаниях. Работника должны были перевести на другую должность но он заболел Темы: Система Кадры Вопрос Можно ли перевести сотрудника на другую должность, если он заболел?

Ответ Да, можно. Перевод возможен с письменного согласия сотрудника за исключением случаев, когда такое согласие не требуется ст. При этом трудовое законодательство не предусматривает какие-либо ограничения на изменение условий трудового договора в период временной нетрудоспособности сотрудника. Следовательно, оформить перевод по инициативе работодателя, если сотрудник согласен, можно даже в период его временной нетрудоспособности, но с учетом требований к документальному оформлению перевода.

Стоит отметить, что в период временной нетрудоспособности сотрудника работодатель не вправе вызывать его на работу, чтобы он дал письменное согласие. Если же приказ о переводе работника составляется самостоятельно, в нем в обязательном порядке указывается следующая обязательная информация:. Your comment Работника должны были перевести на другую должность но он заболел. Михаил Обухов Таможенное право About The Author Михаил Обухов -. Previous Пробить иностранного гражданина фмс. Next Справка для назначения пенсии за 5 лет бланк.

Свежие записи Срок давности задолженности по квартплате Свидетельские показания в письменном Работа в интернете на дому без вложений сборка ручек Образец приказа о повышении оклада директору единственному учредителю Могут ли долг за квартплату списать с карты без ведома владельца. Свежие комментарии. Close Home.

Кадровая азбука: перевод (перемещение), увольнение

Учебный центр. Обучаем с года. Вайнера, 8.

Виды переводов на другую работу. Как оформить перевод сотрудника на другую должность. Заявление на перевод на другую должность.

Возможность перевода или кадрового перемещения во время больничного зависит от условий, прописанных в трудовом договоре. Основание, по которому выдан больничный, влияет на срок перемещения или перевода. Кадровое перемещение во время больничного работника в ряде случаев возможно без его согласования. Невозможно произвести перевод или перемещение, если новое место работы не подходит работнику по медицинским противопоказаниям. Порядок перевода регламентирован ст.

Кадровое перемещение во время больничного

Перевод работника. Причинами перевода могут быть и производственная необходимость, приводящая к внесению изменений в штатное расписание; расширение деятельности организации или, наоборот, сокращение; решение проблем профессионального и карьерного роста персонала; результаты аттестации, приведшие к повышению или понижению работника в должности и т. Перевод на другую работу связан с изменением существенных условий трудового договора. Перевод подразумевает выполнение другой работы по сравнению с оговоренной в трудовом договоре. Перевод изменяет содержание договора и поэтому в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации допускается только с письменного согласия работника. Исчерпывающего перечня существенных условий договора Трудовой кодекс не содержит. Они определяются в каждом конкретном случае.

Временный перевод на другую работу

Перевод сотрудника — событие, которое в обязательном порядке должно найти свое отражение в соответствующих документах. К сожалению, как и во многих других случаях, сотрудники и иные работники бухгалтерии и отдела кадров не знают, как правильно оформить те или иные документы. К сожалению, данный факт не самым лучшим образом отражается на документах, принадлежащих работнику — в трудовых книжках систематически случается увидеть помарки и исправления к основным записям. Для того, чтобы не допускать подобных ошибок необходимо, как минимум, ознакомиться с содержимым данной статьи. В пунктах, последующих ниже мы подробно расскажем о том, как именно делать запись в трудовой конкретного работника, какие нюансы могут подстерегать новичка — кадровика в случае с записью о переводе, а также поговорим о том, как именно можно обезопасить себя от внесения неправильной записи.

Кадровые перестановки в организации — это не редкость.

Кадровое перемещение Учтите, что переход на работу в другую местность считается переводом в любом случае, даже если при этом условия труда сотрудника не меняются. Поскольку при перемещении не изменяются трудовая функция сотрудника и определенные сторонами условия его трудового договора, перемещать сотрудника можно без его согласия, достаточно лишь издать приказ о перемещении ст. Роль приказа может выполнять также уведомление о перемещении, которое направляется сотруднику, или письменное распоряжение его непосредственного руководителя.

Временный перевод работника и перемещение

Однако эти формы отчетности списочные, то есть содержат данные обо всех работниках. А значит передача копии такого отчета одному сотруднику — разглашение персональных данных других работников. Инфо Подробности в материалах Системы Кадры: 1. Ответ: Как временно перевести сотрудника на другую работу по соглашению сторон По письменному соглашению сторон сотрудника можно временно перевести на любую другую работу.

Все расчёты, производимые пользователем автоматически сохраняются в базе данных. Таким образом программа представляет собой электронную картотеку трудовых книжек сотрудников. Программа имеет полностью заполненный справочник статей увольнения согласно новому Трудовому Кодексу. Интерфейс пользователя программы интуитивно понятный, и для работы с программой не требуется глубоких знаний по работе с персональным компьютером. Также программа имеет функцию вывода на печать отчёта о стаже сотрудников. Вы сможете назначать список ответственных за согласование входящих документов с последующим отслеживанием статуса с уведомлением о дате согласования.

Голосование:

Купить систему Заказать демоверсию. Перевод на другую работу. Подготовлена редакция документа с изменениями, не вступившими в силу. ТК РФ Статья Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст.

Опять же, если документ «Кадровое перемещение» делается с целью изменений только условий оплаты, в регистрах программы перемещение сотрудника с .

Самые активные форумчане декабря будут награждены подпиской на журнал “Кадровик-практик”! Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Работа чата временно приостановлена! Самые активные форумчане декабря будут награждены подпиской на журнал “Кадровик-практик”.

Кадровое перемещение основание

Изменение структурного подразделения считается перемещением только в том случае, если при заключении трудового договора оно структурное подразделение не оговаривалось, и в трудовом договоре не было предусмотрено условие о работе именно в этом структурном подразделении. Если при заключении трудового договора было указано структурное подразделение, то изменение структурного подразделения считается переводом и для его осуществления необходимо предварительно заручиться письменным согласием работника. Порядок оформления перемещения работника такой же, как и при.

Кадровое перемещение работника на время отпуска

Для оформления заявления никаких рамок также не предусмотрено: писать его можно как от руки, так и печатном виде, как на фирменном бланке, так и на простом чистом листе форматов А4 или А5. При этом на документе обязательно должна стоять подпись самого сотрудника, а также, если это предусмотрено внутренним порядком, визы руководителей соответствующих структурных подразделений. Рекомендуется составлять два экземпляра заявления, один из которых передается представителю работодателя, второй, после визирования у секретаря — остается на руках у работника. При этом экземпляр работодателя должен быть пронумерован и зарегистрирован в журнале учета внутренних документов.

Трудовым законодательством предусмотрены разные виды переводов работников, например в зависимости от времени постоянные или временные.

Перевод перемещение внутри предприятия. В зависимости от причин и оснований для перевода действующее законодательство предусматривает несколько возможных вариантов. Что ж, перечислим их? Какие документы оформлять в каждом из перечисленных случаев? Сейчас все расскажем.

Начало года во многих компаниях связано с кадровыми перестановками. Меняются структура организации, должности и оклады работников. А за праздничной суетой зачастую забывается, что все подобные кадровые передвижки нужно грамотно оформить. О том, как это сделать, читайте в настоящей статье. Начнем с варианта, который встречается чаще всего — повышение сотрудника в должности. В Трудовом кодексе РФ для этого случая предусмотрена специальная процедура — перевод на другую работу в той же организации ст. Для такого перевода необходимо получить согласие самого работника.

Кадровое перемещение во время больничного у одного работодателя может производиться на срочной или бессрочной основе. Перемещение производится в рамках схожих рабочих мест, подразделений организации, расположенных в той местности, в которой изначально осуществлялась работа. Важное условие — отсутствие изменений в трудовом договоре в случае перемещения.

Перевод и перемещение. В чем разница?

В организациях довольно часто происходят внутренние кадровые изменения. Например, работник перешел из отдела в отдел, у него изменилось наименование должности и т.д. В одних случаях изменение является переводом, в других — перемещением. Рассмотрим, в чем же их отличие и как они должны оформляться.

Что является переводом, а что — перемещением

Перед тем как приступить к оформлению изменений, нанимателю важно определить, что это – перевод <1> или перемещение <2>. Различать данные понятия необходимо, потому что оформление происходит по-разному. Соответственно, нарушение установленного порядка приведет к негативным последствиям для нанимателя.

Итак, отличие перевода от перемещения заключается в том, что именно изменяется для работника. Это наглядно проиллюстрировано на схеме.

Отметим, что если одновременно будет иметь место изменение условий, относящихся и к перемещению, и к переводу (например, меняется рабочее место и трудовая функция работника), то это будет являться переводом. Также если работник переходит в другое обособленное структурное подразделение (например, филиал) нанимателю следует оформить перевод <3>.

На заметку
Перевод и перемещение могут быть как временными, так и постоянными.

Что учесть при оформлении

Очевидно, что перевод является более значительным изменением для работника, чем перемещение. Его оформление более сложное и к тому же имеет ряд нюансов в зависимости от вида перевода. Основные отличительные особенности оформления перевода и перемещения рассмотрены в таблице.

Таблица

Критерии для сравнения Перевод Перемещение
Согласие работника Требуется. За исключением <4>:

— перевода на другую работу работников, обязанных возмещать расходы по содержанию детей, находящихся на гособеспечении, за ненадлежащее выполнение трудовых обязанностей, нарушение трудовой дисциплины;

— временного перевода в связи с производственной необходимостью в пределах одной местности на срок до одного месяца, а для замещения отсутствующего работника — на срок не более одного месяца в течение календарного года;

— временного перевода в случае простоя в пределах одной местности на весь срок простоя у того же нанимателя (на срок до одного месяца — к другому нанимателю)

Не требуется <5>
Отказ работника от перевода (перемещения) Допустим и не является дисциплинарным проступком Недопустим и является дисциплинарным проступком. Влечет привлечение к дисциплинарной ответственности (замечание, выговор и т.д.)
Издание приказа Издается Издается
Заключение нового трудового договора При постоянном переводе — заключается, при временном — нет Не заключается
Запись в трудовую книжку При постоянном переводе — вносится, при временном — нет <6> Может быть внесена <7>
Средний заработок при переводе (перемещении) на нижеоплачиваемую работу Сохраняется в течение не менее 2 недель со дня перевода <8>

 

Сохраняется в течение 2 месяцев со дня перемещения <9>

 

Обратите внимание!
Запрещен перевод (перемещение) сотрудника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением или требованием законодательства (например, запрещен перевод на некоторые работы для женщин и несовершеннолетних). Такой перевод (перемещение) недопустим, даже если работник на него согласен <10>.

5 CFR § 351.302 – Перевод сотрудников. | CFR | Закон США

§ 351.302 Перевод сотрудников.

(a) Прежде чем будет произведено сокращение штата в связи с передачей какой-либо или всех функций конкурентной области в другую продолжающуюся конкурентную область, каждый конкурирующий сотрудник на должности, определяемой с передачей функции или функций, должен быть переведен в продолжающейся конкурентной сфере без каких-либо изменений в сроке его или ее занятости.

(b) Сотрудник, должность которого переводится в соответствии с настоящим подразделом исключительно для ликвидации и который не идентифицирован с операционной функцией, специально уполномоченной на время перевода продолжать работу более 60 дней, не является конкурирующим сотрудником для других должностей. в конкурентной области, приобретая функцию.

(c) Независимо от личных предпочтений работника, работник не имеет права переходить вместе со своей функцией, за исключением случаев, когда альтернативой потери должности в конкурентной сфере является увольнение или понижение в должности.

(d) За исключением случаев, разрешенных в параграфе (e) этого раздела, проигравшая конкурентная зона должна использовать процедуры неблагоприятных действий, описанные в части 752 5 CFR, если она решит уволить сотрудника, который отказывается передать свою должность.

(e) Проигрышная конкурентная область может, по ее усмотрению, включать сотрудников, которые отказываются от передачи своих функций в рамках одновременного сокращения штата.

(f) Агентство не может уволить сотрудника, который отказывается передать эту функцию, раньше, чем оно переводит сотрудников, которые решили передать эту функцию, в новую конкурентную зону.

(g) Агентства могут спросить сотрудников в письменном письме, желает ли сотрудник перевестись с функцией, когда функция переносится в другую местную коммутирующую зону. Письмо-запрос должно предоставить сотруднику информацию о правах, доступных сотруднику, если сотрудник принимает предложение о переводе и если сотрудник отклоняет предложение о переводе. Сотрудник может позже изменить и принять первоначальное предложение без штрафных санкций. Однако впоследствии сотрудник не может изменить первоначальный отказ от предложения о переводе.

ПЕРЕВОД ПЕРСОНАЛА

ПЕРЕВОД ПЕРСОНАЛА

 

ПЕРСОНАЛ ПЕРЕДАЧА

 

 

Суперинтендант может перевести любой учитель или другой сотрудник, включая персонал, работающий в качестве директоров и руководителей, с одной должности, школы или места работы на другую, давая письменное уведомление учителя или сотрудника за семь (7) дней о таком намерении перечислить.Такой перевод не может осуществляться по политическим или личным причинам. Нет переводы преподавательского персонала должны быть инициированы во время регулярных учебного семестра, за исключением чрезвычайных ситуаций или рекламных случаев, когда переводы требуется для сохранения качества обучения.

 

Принципал должен иметь право переводить сотрудников в школу, в которой работает директор на работу, при условии одобрения суперинтенданта , при условии аттестация и квалификация работника.

Решения о передаче должны быть на основе производительности, эффективности и квалификации, применимых к каждому конкретное положение. Эффективность , как определено персоналом Совета программа оценки, должна быть основной причиной для рассмотрения вопроса о переводе. Трудовой стаж или занимаемая должность не должны использоваться в качестве основной причины при совершении каких-либо действий. решения о переводе работника.

 

ДОБРОВОЛЬНАЯ ПЕРЕДАЧА

 

Работники, добровольно ходатайствовать о переводе в другое место или должность, должны представить такие письменное обращение к начальнику или директору.Такие запросы должны быть подано не позднее 1 июля, чтобы быть рассмотренным для следующей школы год. Письменное заявление о переводе также направляется в начальник или непосредственный руководитель сотрудников.

Все добровольные переводы утверждены Управляющим должны быть завершены до 1 августа, когда это возможно. Передачи, совершенные после 1 августа, должны быть согласованы как отказывающимися и получение принципалов.

 

Учитель переведен в школа или должность должны быть сертифицированы и квалифицированы для должности, на которую перенесено. Если лицо требует перевода на меньшую должность, персонал при переназначении ставится в табели окладов на уровень новой должности.

 

Учитель или другая школа сотрудник, ставший жертвой физического насилия со стороны любого учащегося (учеников), должен быть предоставляется возможность перевода на другую должность, на которую он/она сертифицированным или иным образом квалифицированным и в котором он/она не должен контактировать с студент (студенты), при условии, что есть свободная позиция, и не будет потери компенсации, заработной платы или льгот. В рамках закона студент должны быть переведены в другую школу.

 

Пересмотрено: июль 2010 г.

Пересмотрено:  ноябрь 2010 г.

Пересмотрено: июль 2012 г.

 

 

 

 

 

 

 

 

Ref:     La. Преподобный Стат. Аня. 17:7, 17:81, 17:443; Протоколы заседаний, 4-3-73, 10-6-80, 11-2-81, 25-85, 9-3-85, 12-3-96, 1-7-97, 11-4-97 12-2-97, 4-13-99, 2-6-02, 3-7-06 , 7-6-10, 12-7-10, 11-5-12.

ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ПЕРСОНАЛА С СУДНА НА СУДНО

ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ПЕРСОНАЛА С СУДНА НА СУДНО

Опубликовано: 1 мая 2019 г.

Существуют разные способы осуществления переводов личного состава с одного корабля на другой, но самое главное, чтобы они всегда проводились безопасно.Нет двух одинаковых операций по переводу, и каждый тип имеет множество факторов риска, но здесь мы изложим несколько важных моментов, которые следует учитывать:

УТВЕРЖДЕНИЕ

Заранее уточните у государства флага, классификационного общества и государства порта, есть ли у них особые требования к переводу персонала в их территориальные воды.

ОБОРУДОВАНИЕ

Выбор правильного оборудования для перевозки очень важен, и его также необходимо должным образом обслуживать в соответствии с инструкциями изготовителя и в рамках системы планового технического обслуживания судна (PMS).

Кран: при использовании судового крана для обработки шлангов или снабжения его необходимо модернизировать перед переводом персонала. Классификационное общество сможет дать точную информацию, которая может включать установку следующего:

  • Вспомогательная тормозная система на случай отказа тормоза
  • Ручное управление в случае сбоя питания
  • Предохранительная защелка на крюке крана

Корзина: платформу, используемую для перемещения, часто называют корзиной из-за ее формы, и существует множество различных типов корзин для перемещения.Все они должны быть одобрены и сертифицированы для перевозки персонала и не должны использоваться на борту для других целей, например, для перевозки пассажиров. как рабочие платформы. Тип корзины будет зависеть от того, сколько людей и сколько оборудования необходимо перевезти, с учетом конструкции каждого корабля. Вес должен быть распределен равномерно, чтобы корзина не опрокидывалась, а с каждой стороны обычно прикреплялись бирки для управления корзиной. Линии тегов не должны быть слишком длинными, иначе они могут намотаться на корзину или зацепиться за другое оборудование, что поставит под угрозу устойчивость корзины.

ПЛАН ПЕРЕДАЧИ

План перевода персонала должен быть подготовлен заранее и являться частью судовой системы управления безопасностью (СУБ). План должен включать тщательную оценку риска всей операции и должен быть одобрен капитанами обоих задействованных судов и доведен до сведения всего задействованного персонала. План должен определять все риски и включать предварительное тестирование оборудования, четкие линии связи и план действий в чрезвычайных ситуациях. Оценка риска должна учитывать как минимум:

  • Ожидаемая погода
  • Движение обоих судов
  • Правильное использование средств индивидуальной защиты для всех участников
  • Высота подъема, высота подъема и определение зоны приземления

Весь задействованный персонал должен понимать план перевода и чувствовать себя комфортно во всех аспектах операции. Перевод с одного корабля на другой может быть пугающим, и никого нельзя заставлять делать это, если он не удовлетворен.

ОБУЧЕНИЕ

Весь задействованный персонал должен знать свои обязанности и ответственность и пройти надлежащую подготовку по всем аспектам операции. В частности, машинист крана должен иметь опыт и быть полностью осведомленным о правильном использовании и способностях крана и подъемного оборудования. Те, кто использует корзину, должны быть знакомы с каждым конкретным типом корзины, как надевать и снимать ее и как закреплять все незакрепленные части.Они также должны знать, что делать в случае чрезвычайной ситуации.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Всегда будет риск при перемещении персонала между двумя кораблями в море. Однако, как и во всех операциях, вы должны использовать должным образом сертифицированное и обслуживаемое оборудование и иметь комплексный план в сочетании с тщательной оценкой рисков

.

ВЕРНУТЬСЯ К ЗНАНИЯМ

District Policies / 4080-R Переводы персонала

Любой сотрудник вспомогательного образовательного персонала имеет право подать заявку на любую вакантную должность, для которой он/она имеет квалификацию. Ни одному заявителю не будет гарантирован перевод из-за занятости в округе или стажа работы в школьном округе округа Кэмпбелл.

I. Объявления о вакансиях округа будут размещены в Интернете.

1.Публикации будут открыты с утра среды до 17:00 следующего вторника. Если вакансия размещена только в округе, администратор сможет выбрать кандидата на вакансию после 17:00. в пятницу, следующую за датой публикации.Однако продолжительность рекламного периода может варьироваться в зависимости от вакантной должности и времени года.

3. Сотрудники обязаны проверять наличие вакансий и заполнять онлайн-заявку.

II. Добровольные переводы

1. Заявку может подать любой сотрудник, соответствующий критериям вакантной должности.

2. Чтобы считаться кандидатом, сотрудник должен заполнить онлайн-заявку.

3. Администратор здания, соответствующий руководитель и/или команда, в которой существует вакансия, рассмотрят все текущие заявления сотрудников, а также заявления от других квалифицированных кандидатов на конкретную должность.

4. Отобранные кандидаты на должность будут проходить собеседование с администратором здания, соответствующим руководителем и/или командой, которой необходимо добавить сотрудников.

5. Все кандидаты будут уведомлены об их статусе после принятия решения о вакансии.

III. Вынужденные переводы

1. Причины таких переводов включают, но не ограничиваются:

  • вскрытие зданий;
  • закрытие зданий;
  • кадровая корректировка;
  • неспособность адекватно работать в присвоенной классификации, но способна в другой классификации;
  • правила школьного совета; и
  • других добрых и справедливых дел.

2.Сотрудникам, переведенным в принудительном порядке, будет направлено письменное уведомление о причинах перевода.

3. Переводы могут производиться по рекомендации непосредственного начальника при наличии надлежащего административного разрешения. Однако курирующий администратор Центра образовательных услуг может рекомендовать такой перевод без одобрения руководителя, если такой перевод отвечает интересам школьного округа округа Кэмпбелл.

IV. Любой вспомогательный образовательный персонал, переходящий из одной категории должностей в другую, может сохранить зачет за весь полученный опыт работы в округе, но зачет за ранее одобренный опыт работы за пределами округа сохранится только в том случае, если этот опыт напрямую связан с новой должностью.

V. Переназначение на вакантную должность оправдано, если оно необходимо в качестве приспособления в соответствии с ADA. Этот тип перевода следует рассматривать только в том случае, если размещение в рамках текущей должности сотрудника невозможно. Сотрудник должен быть переведен на эквивалентную должность с точки зрения заработной платы и льгот.

Округ может переназначить человека на должность с более низкой заработной платой, если нет приспособлений, которые позволили бы работнику остаться на текущей должности, и нет вакантных эквивалентных должностей, для которых работник имеет квалификацию, с разумными приспособлениями или без таковых. .Менеджер по персоналу может рекомендовать такой перевод без одобрения руководителя, если он/она решит, что перевод отвечает интересам школьного округа округа Кэмпбелл.

 

VI. Другие административные/надзорные правила могут применяться дополнительно, если они подпадают под политику школьного совета.

ДАТА ПРИНЯТИЯ: 23 апреля 1985 г.; Редакционная редакция от 13 сентября 1991 г.; 25 января 1993 г.; Пересмотрено 14 апреля 1997 г.; Пересмотрено 22 февраля 1999 г.; Отредактировано 28 февраля 2006 г.; Отредактировано 10 июня 2014 г.

ЮРИДИЧЕСКИЕ ССЫЛКИ: Закон об американцах-инвалидах (ADA) и соответствующие постановления Министерства юстиции США

ПЕРЕКРЕСТНАЯ ССЫЛКА(И): 4080, 4011

АДМИНИСТРАТИВНОЕ РЕГЛАМЕНТИРОВАНИЕ:

Передача (добровольная и принудительная)

Справочное руководство HR

КОЛЛЕКТИВНЫЕ ДОГОВОРЫ

По состоянию на 1 июля 2021 г. на некоторых государственных служащих распространяются коллективные договоры (CBA), дополнительную информацию см. на странице отдела управления персоналом отдела трудовых отношений.Если вы относитесь к категории должностей, на которые в настоящее время распространяется CBA, некоторые условия и преимущества вашего трудоустройства могут отличаться от положений, изложенных на этой странице. Пожалуйста, проконсультируйтесь с вашим CBA или отделом кадров агентства для получения дополнительной информации.

Текущий сотрудник, который переходит с одной должности на другую в том же классе или в родственном классе в рамках того же разряда.

Сотрудник, желающий добровольно перевестись, должен сообщить о своей заинтересованности агентству по найму.

Нажмите на заголовки ниже для получения дополнительной информации по этой теме.

  • Тот же класс; или
  • Сопоставимый класс с соглашением Отдела управления персоналом.

Уведомление не требуется, если перевод осуществляется на 10 дней или менее или в случае чрезвычайной ситуации (с согласия отдела управления персоналом).

Постоянный сотрудник, который отказывается от перевода в другое географическое место, имеет право на повторное трудоустройство.

НЕКЛАССИФИЦИРОВАННЫЕ/НЕКЛАССИФИЦИРОВАННЫЕ ДОЛЖНОСТИ

ОГРАНИЧЕНИЕ

Сотрудник не может без участия в конкурсе переводиться на неполную должность 30-го разряда или выше, если эта должность имеет более высокий разряд, чем должность, которую в настоящее время занимает сотрудник.

ИСПЫТАТЕЛЬНЫЙ ПЕРИОД

Постоянные сотрудники, которые добровольно переводятся в пределах той же категории, должны будут пройти новый испытательный срок, если только назначающий орган не откажется от них в письменной форме.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ РЕСУРСЫ

СМЕЖНЫЕ ТЕМЫ

Безопасность корзин/устройств для транспортировки персонала по сравнению с транспортировкой вертолетом… результаты могут вас удивить

«Это слишком опасно и страшно»

Несмотря на то, насколько обычными, безопасными и контролируемыми являются перемещения с помощью устройств для перемещения персонала, вышеприведенная фраза часто используется мне на встречах, конференциях и даже в полевых условиях. Если соблюдаются рекомендуемые методы, перевозка персонала краном является отличным/безопасным способом добраться до места работы и обратно на морском сооружении.На данный момент мы участвовали в десятках миллионов переводов, а инциденты/проблемы в лучшем случае незначительны.

Хотя по теме фраз я слышу чаще, чем хотелось бы, следующее не только распространено, но и часто присоединяется к сказанному выше:

«Пересадка на вертолете намного безопаснее»

Не поймите меня неправильно, я люблю летать на вертолетах к платформам и буровым установкам, особенно если они далеко. Долгие прогулки на лодке по бурному морю – не моя чашка чая (или кружка пива), но я не об этом.Дело не в предпочтениях, а в статистике и вероятности. Или, проще говоря: вам НАМНОГО безопаснее, если вы едете на лодке и перемещаетесь с помощью крана и устройства для перевозки персонала.

В то время как статистические данные о численности персонала, перевозимого с помощью вертолетов, легко доступны, аналогичные данные не так легко получить для переброски персонала с помощью кранов. При этом есть несколько предположений, которые можно сделать на основании того, что мы знаем из числа
пилотируемых платформ в Мексиканском заливе.

Несмотря на недавний спад в офшорной деятельности, ежегодно переводят миллионы людей. И хотя это верно для всей отрасли, есть ключевая причина, по которой я использую Мексиканский залив в качестве примера. Это связано с тем, что в Мексиканском заливе на обычной и регулярной основе используются как вертолеты, так и подъемные краны (многие инсайдеры отрасли оценили примерно одинаковое количество). В некоторых частях мира (например, в Северном море) крановые перевозки осуществляются очень редко, поэтому сравнивать данные там будет не так просто и точно..

Я являюсь президентом Billy Pugh Co с 1989 года, и, насколько мне известно, у нас никогда не было несчастных случаев в Мексиканском заливе при использовании подъемного крана и устройства для перевозки персонала при перемещении на берег. На миллионы пересадок случались травмы, но даже сейчас статистика становится еще лучше, так как наш Х-904 завоевал популярность не только в Персидском заливе, но и во всем мире. Вышеупомянутые травмы на протяжении многих лет были в основном связаны с внешними ударами или падением персонала из корзины для персонала, что мы решили с помощью внешней защиты X-904 и системы позиционирования человека.Для справки, я включил отчет Джона Хопкинса, в котором обсуждаются аварии вертолетов в Персидском заливе США. Подводя итог, можно сказать, что данные имеют положительную динамику. Это также подтверждает мою точку зрения о безопасности переброски краном по сравнению с переброской вертолетом в оффшорной нефтегазовой отрасли.

Если вы хотите прокомментировать меня, пришлите мне электронное письмо по адресу [email protected] Я буду рад услышать от вас.

Нефтегазовые операции в Мексиканском заливе: 139 человек погибли в результате крушения вертолетов за 26-летний период

Наиболее частая причина механической неисправности

Новое исследование, проведенное исследователями из Центра исследований и политики в области травматизма имени Джона Хопкинса, показало, что вертолеты, обслуживающие буровые платформы и суда в Мексиканском заливе, разбиваются в среднем более шести раз в год, что приводит к гибели в среднем 5 человек в год. С 1983 по 2009 год в 178 авариях погибло 139 человек, в том числе 41 пилот и 3 вторых пилота. Наиболее распространенной причиной была механическая неисправность, приведшая к 68 авариям (38 процентов от общего числа), за которой следовали плохие погодные условия (16 процентов от общего числа). Хотя такие проблемы, как плохая погода и большие расстояния, связанные с полетами вертолетов в Персидском заливе, связанными с нефтегазовыми операциями, признаны, это исследование заслуживает внимания в связи с изучением обстоятельств авиакатастроф. Статья опубликована в сентябрьском номере журнала «Авиационная, космическая и экологическая медицина».

Исследователи из Центра исследований и политики в области травматизма при Джоне Хопкинсе, входящего в Школу общественного здравоохранения Блумберга при Университете Джона Хопкинса, изучили записи о ДТП со смертельным и несмертельным исходом Национального совета по безопасности на транспорте (NTSB) за период с 1983 по 2009 год. Результатом механического отказа как при авариях со смертельным исходом, так и при авариях без смертельного исхода была потеря мощности двигателя, которая происходила почти в одной трети аварий со смертельным исходом. Большинство вынужденных посадок после механической поломки произошло в воде, причем 20 процентов приводили к затоплению вертолета, несмотря на то, что большинство вертолетов оснащены плавучими средствами, активируемыми пилотом.

Плохая погода была вторым наиболее распространенным фактором, провоцирующим аварии со смертельным и несмертельным исходом, и была причиной наибольшего числа смертей. По сути, плохая погода была единственным фактором, существенно повышавшим риск гибели пилота при крушении. Ошибка пилота была основной причиной 83 аварий (47 процентов), при этом неверные решения были наиболее распространенной ошибкой. Например, вывод NTSB в отношении многих аварий в плохую погоду заключался в том, что пилоту не следует продолжать полет в соответствии с прогнозом или наблюдаемой плохой погодой.

«Это исследование вызывает обеспокоенность по поводу безопасности полетов вертолетов, связанных с нефтегазовыми операциями в Мексиканском заливе, особенно в плохую погоду», — сказала Сьюзен П. Бейкер, магистр здравоохранения, профессор Центра исследований и политики в области травматизма Джона Хопкинса и ведущий автор газеты. «Наши результаты показывают, что усилия по сокращению аварий и смертей должны быть направлены на устранение механических повреждений, несрабатывания плавучих устройств и ошибок пилотов». Бейкер является лицензированным частным пилотом и получил награду Гарри Г.Премия Мозли в 2010 году за ее работу по применению модели общественного здравоохранения к безопасности полетов.

Исследователи также изучили тенденции аварий в течение периода исследования и обнаружили увеличение в самый последний период времени: 8,2 ежегодно в период с 2000 по 2009 год по сравнению с 5,6 в период с 1983 по 1999 год. Однако после 2007 года исследователи зафиксировали снижение количества аварий.

«Хотя очевидное ухудшение безопасности с течением времени вызывает тревогу, самые последние данные меня обнадеживают, — сказал Бейкер. «Только время покажет, будет ли это временным статистическим всплеском или началом положительной тенденции.

Дополнительными авторами «Аварии вертолетов, связанных с нефтегазовыми операциями в Мексиканском заливе» являются Деннис Ф. Шанахан (доцент Центра исследований и политики в области травматизма Джона Хопкинса), Рен Хааланд (консультант Центра травматизма Джона Хопкинса). Исследования и политика), Джоан Брэди (Колумбийский университет) и Гохуа Ли (Колумбийский университет).

Исследование финансировалось Национальным институтом здравоохранения и за счет гранта от Центров по контролю и профилактике заболеваний для Центра исследований и политики в области травм Джонса Хопкинса.

Контактное лицо для СМИ Школы общественного здравоохранения Блумберга имени Джона Хопкинса: Тим Парсонс, тел. 410-955-6878 или [email protected] Контактное лицо Центра исследований и политики в области травматизма для СМИ: Алисия Сэмюэлс, тел. 914-720-4635 или [email protected] .

Информация о занятости / переводе сотрудников

Процесс перевода сотрудников

Период передачи закрыт.

Процесс списка передачи:

 Весной 2022 года начнется процесс подачи вашего имени на рассмотрение в качестве перевода.

  • Сотрудники (как сертифицированные, так и сертифицированные сотрудники) могут заполнить предоставленную форму Google, и их имена будут добавлены в список, который будет передан директорам, директорам и менеджерам по найму.
  • Директора, директора и менеджеры, у которых есть вакансии на следующий учебный год, могут пройти собеседование и предложить вакансии сотрудникам, которые выразили заинтересованность в переводе.
  • Форма запроса на перенос является документом Google. Вы должны войти в свою учетную запись электронной почты школ округа Питт, чтобы заполнить запрос на перевод, и вы можете отправить только ОДИН запрос.Пожалуйста, нажмите на ссылку, чтобы получить доступ к форме Google.

 Обратите внимание:  

  • BTs — В соответствии с политикой правления и планом поддержки учителей помощник суперинтенданта по кадрам гарантирует, насколько это можно контролировать, что начинающий учитель не будет переведен или ему не будет разрешено перевестись с задания/из школы в течение трех -летний индукционный процесс. Тем не менее, BT-3 могут быть рассмотрены для передачи по рекомендации директора и с согласия помощника суперинтенданта отдела кадров.
  • Планы повышения производительности. Если вы участвуете в каком-либо плане повышения производительности (плане действий), ваше имя будет удалено из списка передачи, и вы будете уведомлены об этом. Если нет проблем с производительностью труда, ваше имя будет внесено в список для перевода. Наличие вашего имени в списке не гарантирует перевод.
  • Если вы подаете заявление о переводе с должности в классе или СМИ на должность, не связанную с аудиторией, уточните у администратора по заработной плате и/или в руководстве штата информацию об отпуске (т.г. продлённый больничный и отпуск по личным обстоятельствам).
  • Имена всех сотрудников, участвующих в любом типе плана действий, будут удалены для рассмотрения вопроса о переводе.
  • У сотрудников будет крайний срок, чтобы добавить свое имя в список перевода школ округа Питт.