Как из внешнего совместителя сделать основного работника: ? :: Разъяснения государственных органов
Перевод внешнего совместителя на основное место работы
Внешнее совместительство — выполнение работником в свободное от основной работы время оплачиваемой работы у другого нанимателя на условиях другого трудового договора <*>.
Если работник по каким-либо причинам лишился основного места работы, то трудовые отношения по совместительству необходимо переоформить. Рассмотрим, как это сделать.
Увольнение работника
Основанием для увольнения внешнего совместителя в рассматриваемой ситуации является п. 2 ст. 350 ТК. Отметим, что по такому основанию расторгнуть можно трудовой договор любого вида (срочный, на неопределенный срок, контракт).
Если инициатором увольнения по п. 2 ст. 350 ТК и последующего приема на основное место работы выступает работник, то он пишет об этом нанимателю заявление. Если же наниматель предлагает работнику перейти к нему на основное место работы, то наниматель направляет работнику предложение.
Наниматель выражает свое согласие на увольнение и последующий прием работника на основное место работы резолюцией.
На основании заявления с резолюцией наниматель издает приказ (распоряжение) об увольнении, знакомит с ним работника под подпись. Далее при необходимости исчисляется компенсация за неиспользованный отпуск. Полный расчет с работником производится не позднее дня увольнения <*>.
Прием на работу
Несмотря на то что сотрудник уже работал у нанимателя, при приеме на работу от работника следует получить все необходимые документы (документ, удостоверяющий личность, документ об образовании и пр.) <*>. Отметим, что среди установленных документов нет заявления. Работника целесообразно попросить его написать, ведь оно включается в личное дело <*>. В заявлении следует указать желаемый режим работы, поскольку совместитель, становясь основным работником, вероятно, сможет работать полный рабочий день (смену) <*> либо, оставаясь работать на условиях неполного рабочего времени, предпочтет изменить время начала и окончания рабочего дня.
Также работник должен предъявить трудовую книжку, поскольку он принимается на работу не как совместитель, а как основной работник <*>. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника <*>. В нее наниматель вносит запись о приеме на работу.
На заметку
Напомним, что запись о приеме на работу по совместительству вносится по желанию работника нанимателем по основному месту работы <*>. Если запись о приеме была внесена нанимателем по основной работе, потребуется внесение записи об увольнении с работы по совместительству. Однако к моменту увольнения с работы по совместительству место основной работы у работника уже отсутствует, следовательно, отсутствует и наниматель, имеющий право вносить записи в трудовую книжку. Вместе с тем наниматель, у которого работник работал по совместительству, практически сразу становится нанимателем по месту основной работы, поэтому полагаем, что данный наниматель может внести запись об увольнении в трудовую книжку.
После получения всех необходимых документов наниматель заключает с работником новый трудовой договор (контракт), в котором должно быть указано, что работа является основной, а также предусмотрен режим труда и отдыха, если он отличается от общих правил, установленных у нанимателя <*>. После этого наниматель издает приказ (распоряжение) о приеме на работу и знакомит с ним работника под подпись.
На заметку
В законодательстве нет прямого запрета на объединение приказов о приеме и увольнении. Они имеют одинаковые сроки хранения (75 лет) <*>, а в личное дело вшиваются не оригиналы, а их копии <*>. Вместе с тем, полагаем, объединять такие приказы нецелесообразно.
Далее наниматель при необходимости заводит личное дело на работника, проводит вводный инструктаж и т.п.
Читайте этот материал в ilex >>*
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex
Можно ли работника, не имеющего основного места работы, оформить как внешнего совместителя
В прошлом месяце мы оформили работника как внешнего совместителя, но недавно выяснилось, что он ни на момент оформления, ни на сегодняшний день нигде не работает.
Как поступить в данной ситуации? Грозят ли нам какие-то штрафные санкции в связи с этим? Нужно ли переоформлять работника на основное место работы?
ОТВЕТ: То обстоятельство, что работник на дату оформления трудовых отношений по совместительству не работал по основному месту работы, не требует от вас дополнительных действий и не влечет никакой ответственности. Но все же советуем переоформить работника на основное место работы. Почему? Читайте далее.
В первую очередь давайте вспомним порядок оформления на работу совместителей.
Работник, которого принимают на работу по совместительству на другое предприятие, должен предъявить работодателю паспорт. В случае если работа по совместительству требует специальных знаний, работодатель вправе потребовать предъявления диплома или иного документа о приобретенном образовании или профессиональной подготовке.
На основании заявления работника издают приказ о приеме на работу по совместительству.
Ведь в случае приема на работу по совместительству необходимо соблюдать требования ч. 3 ст. 24 КЗоТ, согласно которой работник не может быть допущен к работе без заключения трудового договора, оформленного приказом или распоряжением работодателя, и уведомления ГФС о приеме работника на работу.В свою очередь, трудовые книжки ведутся по основному месту работы (абз. 4 п. 1.1 Инструкции № 58), и запись о работе по совместительству вносит кадровик по основному месту работы. Данную запись делают отдельной строкой на основании извлечений из приказов о работе по совместительству (п. 2.14 Инструкции № 58).
В целом, если не учитывать факт отсутствия трудовой книжки, процедура оформления работника по совместительству ничем не отличается от оформления по основному месту работы.
Перевод с внешнего совместительства на основное место работы в «1С:Бухгалтерии 8 для Казахстана»
- Документ Прием на работу в организацию
Сотрудник, ранее принятый на внешнее совместительство переводится на основное место работы. Как оформить такой перевод сотрудника с внешнего совместительства в программе «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана»?
Ответ:
Все кадровые изменения в учете в «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана» отражаются кадровыми документами раздела Кадровый учет.
Для оформления перевода необходимо выполнить следующие действия:
1) Для начала создается документ Увольнение из организации. В табличной части Сотрудники указывается работник, работающий по совместительству.
В графе Дата увольнения указывается дата, предшествующая дате перевода сотрудника на основное место работы. После проведения документа, сотрудник будет числиться уволенным из организации.
2) Далее создается документ Прием на работу в организацию. В табличной части добавляется сотрудник, принимаемый на работу.
ВажноПри указании нового работника нельзя использовать предыдущую запись справочника Сотрудники, т. е. если запись о работнике, работавшего ранее по внешнему совместительству есть в справочнике, выбрать эту запись нельзя. Необходимо создать новую запись справочника.
Новая запись справочника Сотрудники может быть создана из документа Прием на работу в организацию. При создании новой записи необходимо выбрать команду Создать нового сотрудника, выбрав его из справочника физических лиц и перейти по гиперссылке Открыть справочник физ. лиц для выбора.
В справочнике Физические лица
В поле Вид занятости необходимо выбрать значение Основное место работы и записать элемент.
После этого в документе Прием на работу в организацию заполняются все необходимые сведения и документ проводится.
Подробнее о методических вопросах приема на работу, оформления совместительства в статье «Прием на работу. Трудовой договор. Совместительство».
Вопросы кадрового перемещения освещены в статье «Движение кадров организации в конфигурации «Бухгалтерия 8 для Казахстана».
Образец заявления о переводе на основное место работы. Как сделать из внешнего совместителя основного работника
Выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время называется совместительством (ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Работник может быть совместителем как по основному месту работы, так и у других работодателей (ч. 3 ст. 282 ТК РФ). В первом случае речь идет о внутреннем совместительстве, а во втором – о внешнем (ст. 60.1 ТК РФ) . Напоминаем, что в трудовом договоре в обязательном порядке должно быть указание на то, что работа выполняется в рамках совместительства (ч. 4 ст. 282 ТК РФ).
А если работник хочет перейти с совместительства на основное место работы, как ему составить заявление?
Основное место должно быть одно
Трудиться по совместительству работник в общем случае может у неограниченного числа работодателей (ч. 2 ст. 282 ТК РФ). А вот основное место работы может быть только одно. Поэтому если работник хочет перейти из совместителя в основные работники, ему придется отказаться от своей текущей основной работы. И лишь после этого работник может быть принят или переведен с совместительства на основное место работы. А бывшая основная работа, наоборот, может стать для работника совместительством. Переводить совместителя на основное место работы или нет, решает работодатель.
Составляем заявление о переводе на основное место работы
Заявление работника о переводе его из совместителя в основные работники составляется в произвольной форме. В нем указываются Ф.И.О., должность работника, дата, с которой работник просит перевести его на основное место работы.
До принятия на основное место работы внешний или внутренний совместитель должен быть уволен с предыдущего основного места работы. Для внешнего совместителя подтверждением этого будет трудовая книжка, которую работник принесет своему новому работодателю.
Для того, чтобы перевести совместителя на основное место работы можно:
- либо уволить сотрудника с работы по совместительству по собственному желанию или по соглашению сторон и принять как основного работника;
- либо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором отразить, что работа по совместительству становится основной работой.
В первом случае работодателю придется произвести с работником расчет при увольнении, в т.ч. выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Во втором – поскольку работник продолжает трудиться, пусть и в новом статусе, трудовые отношения сторон не прерываются, соответственно, «увольнительные» выплаты не производятся.
Обращаем внимание, что для удобства понятие «совместительство» и «совмещение» в консультации используются как равнозначные, поскольку форма заявления при переводе с совместительства или совмещения на основную работу может быть единая. Отличием совмещения от совместительства является то, что совмещение предполагает выполнение работником у одного и того же работодателя дополнительной работы в течение своего рабочего дня (ст. 60.2 ТК РФ). По сути, совмещение ближе к внутреннему совместительству с тем лишь отличием, что работа выполняется не в свободное от основной работы время, а в это же самое время, т. е. одновременно с основной работой.
Приведем пример заявления на перевод внутреннего совместителя на основное место работы.
После того, как с новым основным работником заключен трудовой договор или подписано дополнительное соглашение о переводе на основную работу, работодатель издает соответствующий приказ. Как составить приказ о переводе совместителя на основную работу, мы рассказывали .
Записи в трудовой книжке при переводе
Напомним, что запись о совместительстве вносится в трудовую книжку работника по его желанию по месту основной работы на основании документов, которые подтверждают работу по совместительству (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).
Если в трудовой книжке работника не было записи о работе по совместительству, то после записи об увольнении с основного места работы вносится запись о принятии работника на работу со дня начала работы у конкретного работодателя со ссылкой на соответствующий приказ (распоряжение) и с указанием периода работы в качестве совместителя. Например, запись может выглядеть так:
«Принят в отдел маркетинга на должность старшего специалиста. Период работы по совместительству с 12.02.2018 по 26.07.2018».
А если в трудовой книжке работника имеется запись о работе по совместительству, внесенная в свое время по основному месту работы, то после записи об увольнении с основного места вносится запись о том, что с такого-то числа работа в должности такой-то стала для этого работника основной. В графе 4 делается ссылка на соответствующий приказ (распоряжение) (Письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1 ). Запись может выглядеть так:
«Работа по совместительству в должности старшего специалиста отдела маркетинга с 27.07.2018 стала основной».
Приведенные выше записи касаются случая, когда перевод работника на основное место работы производится путем заключения сторонами допсоглашения к трудовому договору. Если перевод производится через увольнение с совместительства, то вначале делается запись о расторжении трудового договора с совместителем (если запись о приеме была в трудовой книжке), а затем уже вносится в общем порядке запись о приеме работника на основное место работы.
Иногда, люди на предприятиях работают по внешнему совместительству. Это говорит о том, что человек имеет основное место труда в другой компании. Чтобы сделать работу по совместительству основной, сотруднику нужно рассчитаться с организацией, в которой он числится полностью трудоустроенным. После совершения этой процедуры, кадровик может задуматься, как принять внешнего совместителя на постоянную работу.
Перевод внешнего совместителя на основное место работы: способы
Сотрудник рассчитывается с основного места труда и приходит в организацию, у которой числится по совместительству, с просьбой взять его на полную занятость. Здесь у кадровиков встает вопрос, как оформить внешнего совместителя на постоянную работу. На первый взгляд, казалось бы, что может быть проще. Издается приказ о переводе и всем хорошо. На практике все гораздо сложнее.
Опираясь на письмо Роструда № 4299-6-1 от 22. 10. 2007 г. можно выделить два метода, как перевести совместителя на основное место работы:
- Увольнение с должности внешнего совместителя и прием на полную занятость.
- Оформляется дополнительное соглашение к ранее заключенному договору.
Важно! Оформлять простой перевод совместителя на основное место работы неверно. Так как не произойдет изменений трудовой функции и подразделения – делать этого нельзя.
Внешний совместитель становится основным работником: как оформить
Схема оформления работника на основное место трудоустройства, после должности по совместительству зависит от того, какой из двух методов выбран:
- Расторжение договора по совместительству и заключение новых договорных отношений с полной занятостью. При использовании этого варианта, процедура перевода будет выглядеть следующим образом:
- Производится фактическое увольнение. Работник пишет заявление об увольнении по соглашению сторон либо по личной инициативе.
- Кадровый специалист издает приказ об увольнении по форме Т-8 . Работник должен ознакомиться с ним под роспись.
- Сотруднику выплачивается полный расчет, включая компенсацию неиспользованного отпуска.
Важно! Если в трудовой книжке не было записи о приеме на работу по совместительству, то и об увольнении писать ничего не нужно. Такая запись делается работодателем по основному месту труда на основании личного желания работника и предоставлении им подтверждающего документа – договора.
- Работник пишет заявление о приеме на работу .
- Кадровиком издается соответствующий приказ. Обычно, кадровые службы используют форму Т-1 .
- В трудовой книжке делается запись о трудоустройстве.
С момента трудоустройства работника таким способом, его отпускной стаж считается с момента последнего приема на работу.
- Перевод совместителя на основную работу путем заключения дополнительного соглашения о том, что работа по совместительству становится основной. При выборе такого способа, процедура оформления выглядит так:
- Между организацией и сотрудником заключается дополнительное соглашение. Здесь указывается:
- дата заключения дополнительного соглашения;
- с какой даты осуществляется прием;
- с какого числа условие совместительства считается недействительным;
- изменение условий оплаты труда и длительности рабочего времени.
- Составляется соответствующий приказ. Он не имеет унифицированной формы.
- Трудовая книжка заполняется записью о приеме на основное место.
Если в ней уже есть запись о трудоустройстве по совместительству, то кадровик пишет: «Работа по совместительству (должность) стала основной с (такой-то даты)».
При использовании любого из вариантов, работнику рекомендуется взять с прежнего места труда справки для расчета пособий формы 182н и 2-НДФЛ . Первый документ необходим для увеличения суммы выплачиваемых пособий по нетрудоспособности. Второй вид справки требуется, если сотрудник претендует на оформление вычетов. К примеру, на детей.
Вариант заключения доп. соглашения удобнее тем, что кадровику не придется оформлять много документации. Также работодателю не нужно совершать полный расчет, а отпускной стаж просто продлится. По закону, оба метода перевода работника с внешнего совместительства правомерны. Выбирать, как провести оформление, может кадровик, но, разумеется, с согласия работника. Ведь, это именно он пишет заявление об увольнении.
Способ 1. Увольте работника с совместительства и примите на основную работу. Оформите документы как при обычном увольнении или по и с работником. После этого примите его на работу в .
Если в трудовой книжке есть запись о работе по совместительству, сделайте обычные записи об увольнении и приеме на работу.
Если записи о совместительстве нет, сделайте запись о приеме на работу, указав период совместительства. Например, “Принята на должность кассира, с 16.04.2018 по 23.04.2019 работала в качестве совместителя” Письмо .
Способ 2. Подпишите дополнительное соглашение об изменении трудового договора. Напишите, с какой даты работа по совместительству стала основной. Скорректируйте условия о режиме, продолжительности рабочего времени и оплате труда.
При наличии в трудовой книжке записи о работе по совместительству издайте приказ о признании работы по совместительству основной и внесите запись об этом в трудовую книжку. Например, “Работа по совместительству в должности кассира с 23.04.2019 стала основной” Письмо Роструда от 22.10.2007 N 4299-6-1 .
Если записи о совместительстве в трудовой книжке нет, в записи о приеме на работу укажите период совместительства.
Образец допсоглашения о признании совместительства основной работой
Образец приказа о признании совместительства основной работой
Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.
Если совместитель решил стать основным сотрудником, есть два способа это оформить. Либо через увольнение, либо через изменение трудового договора. В этой статье мы разобрали перевод совместителя в основные работники, с которыми бывает больше всего сомнений.
Как применять их, в законе не сказано, поэтому возникает много вопросов, прежде всего с записями в трудовой книжке. В этой статье мы разобрали три случая перевода совместителя в основные работники, с которыми бывает больше всего сомнений, и привели образцы, они помогут вам быстро сориентироваться в оформлении документов.
Внешний совместитель увольняется с основной работы и приносит вам трудовую книжку
Вы приняли внешнего совместителя. По основному месту работы сотрудник увольняется и хочет трудиться у вас как основной работник. Вы можете оформить это двумя способами.
Способ 1. Увольте сотрудника-совместителя и примите на основное место работы. Этого способа придерживаются большинство кадровиков, также на нем обычно настаивает бухгалтерия, чтобы данные о сотруднике корректно отражались в бухгалтерской программе. Предложите совместителю написать заявление об увольнении по собственному желанию или заключите с ним письменное соглашение о расторжении трудового договора. Иные основания уволить в этом случае не подходят. Увольняйте совместителя, если он согласился на это (письмо Роструда от 22 октября 2007 г. № 4299-6-1). После того как снова примете его, заполните трудовую книжку.
Если предыдущий работодатель внес в трудовую книжку запись о приеме на работу по совместительству, но не отразил увольнение, то это должны сделать вы. Ведь записи о работе по совместительству вносят по основному месту работы. Когда вы оформите новый трудовой договор с сотрудником – бывшим совместителем, закройте запись (образец ниже).
Образец. Работодатель по основному месту работы внес запись только о приеме на работу по совместительству
Если на прошлом месте работы в трудовую сотрудника не внесли сведения о совместительстве и он просит вас это сделать, нет оснований отказывать ему. Запись должен вносить основной работодатель, то есть теперь вы (ч. пятая ст. 66 ТК РФ). Нормы о том, что после увольнения с совместительства сотрудник теряет право на запись в трудовую книжку об этом периоде работы, нет. Тем более трудовые отношения работник прекратил в связи с началом основной работы у вас. Поэтому рекомендуем внести запись в трудовую книжку аналогично тому, как бы вы вносили записи о внешнем совместительстве основного сотрудника (образец ниже). Соблюсти хронологический порядок при внесении записей о совместительстве не получится, но это не ошибка.
Образец. Основной сотрудник просит внести запись в трудовую книжку о работе по совместительству
Способ 2. Оформите дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора. К этому способу прибегают, если заключать новый договор нецелесообразно. Например, когда речь идет о директоре, которого уже назначили на должность, а затем он решил уволиться с другой работы. Также его можно использовать и в отношении обычных сотрудников.
Посмотрите, есть ли в трудовой книжке запись об увольнении, и подготовьте соглашение к трудовому договору, которым вы измените условие работы по совместительству на основное место работы (образец ниже). Учтите, что, когда сотрудник станет основным работником, ограничение по норме рабочего времени перестанет действовать (ст. 284 ТК РФ). Если необходимо изменить другие условия, отразите их в соглашении (ст. 72 ТК РФ).
На основании дополнительного соглашения издайте приказ об изменении условий трудового договора. Приказ разработайте сами, унифицированной формы нет. В нем отразите размер зарплаты и режим работы, а также укажите, в какие документы следует внести изменения в связи с переводом на основную работу. Ознакомьте с приказом бухгалтера и ответственного за табель учета рабочего времени, чтобы они правильно начисляли зарплату и отражали фактические часы работы.
Отразите в трудовой книжке, что работа сотрудника стала основной. Запись от варианта через увольнение и прием будет отличаться тем, что в трудовой книжке не будет записи об увольнении с работы по совместительству. Если прежний работодатель по основному месту работы не вносил сведения о совместительстве, после записи об увольнении в виде заголовка отразите полное и сокращенное наименование организации. Далее в графе 2 поставьте дату, с которой сотрудник принят по совместительству. В графе 3 напишите стандартную запись о приеме на работу, а после укажите период работы в качестве совместителя. В графе 4 сделайте ссылку на два приказа: о приеме на работу и об изменении условий труда (письмо Роструда от 22 октября 2007 г. № 4299-6-1) (образец ниже).
Образец. Условие о совместительстве изменили на основное место работы через соглашение
Если по основному месту работы внесли сведения о совместительстве, то после записей об увольнении и наименовании вашей компании укажите, что с определенного числа работа в должности сотрудника стала основной, например «Работа по совместительству в отделе продаж в должности менеджера по продажам с 02.08.2017 стала основной». В графе 2 укажите дату, с которой изменили условия трудового договора – 02.07.2017, а в графе 4 сделайте ссылку на приказ, который вы оформили на основании дополнительного соглашения к трудовому договору – приказ от 02.08.2017 № 263.
В личной карточке работника формы № Т-2 отразите, что работа стала основной. Применяйте порядок внесения изменений в первичные документы бухгалтерского учета (ч. 7 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Зачеркните одной чертой вид работы «по совместительству». Над чертой укажите «С 02.08.2017 работа является основной». На полях напротив строки напишите «Исправлено», поставьте должность, фамилию, подпись и дату исправления сведений. Ознакомьте работника с этой записью под подпись.
Основной сотрудник решил перейти в совместители
Если вам необходимо перевести основного работника в совместители, то увольняйте его и принимайте по новому трудовому договору. Другого варианта нет из-за трудовой книжки. Ее работодатель принимает, когда оформляет основного сотрудника на работу, и обязан хранить весь период трудовых отношений. Компания может выдать трудовую книжку работнику только в двух случаях: по заявлению сотрудника для оформления пенсии и при увольнении (ст. 62, 84.1 ТК РФ, п. 35 постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Поэтому, чтобы законно выдать работнику трудовую книжку, увольте егопо соглашению сторон или по собственному желанию.
Уточните у сотрудника, хотел бы он отразить в трудовой книжке работу по совместительству в вашей компании. Если да, то, как только примете сотрудника по новому трудовому договору, выдайте ему документы, которые подтвердят работу по совместительству. Это копии приказа о приеме на работу по совместительству и трудового договора или справка, которой подтверждают трудовые отношения по совместительству. С этими документами сотрудник может обратиться по основному месту работы (п. 3.1 постановления Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). Не все совместители знают об этом, поэтому разъясните работнику его право и поясните, что никаких рисков не будет, если он захочет скрыть по основному месту вторую работу.
Соблюдайте всю процедуру приема на работу сотрудника-совместителя как нового кандидата. Несмотря на то что работник ранее трудился у вас, оформляйте все документы. Например, нельзя продолжать вести его личную карточку формы № Т-2, личное дело, потому что эти документы вы закрываете после увольнения. Также заново ознакомьте сотрудника со всеми локальными актами, проведите необходимые инструктажи и отметьте это в журналах.
Сотрудник просит поменять местами внутреннее совместительство и основную работу
В компании сотрудник работает по двум трудовым договорам. Как основной работник он принят на должность консультанта, а на должность юрисконсульта – по внутреннему совместительству. Необходимо сделать наоборот: как консультант сотрудник будет трудиться по внутреннему совместительству, а как юрисконсульт – по основному месту работы. В этой ситуации есть три варианта.
Вариант 1. Увольте сотрудника по обеим должностям и примите его заново по двум трудовым договорам. Это самый трудоемкий, но менее спорный способ. Нет путаницы с документами, записями в трудовой книжке. Но вам придется готовить документы по четырем кадровым процедурам (два увольнения и два приема). Работник получит компенсацию за неиспользованный отпуск по обеим должностям и у него обнулится стаж для ежегодного отпуска, то есть будет новый рабочий период. И если сотрудник захочет уйти в отпуск ранее шести месяцев, то это будет авансом.
Вариант 2. При согласии работника расторгните трудовой договор по основному месту работы, а договор о совместительстве скорректируйте дополнительным соглашением. Затем примите сотрудника на работу по новому трудовому договору по совместительству. Записи в трудовой книжке будут зависеть от того, вносили ли вы сведения о совместительстве. Образцы записей аналогичны первой ситуации в статье.
Вариант 3. Не прекращайте трудовые договоры, а скорректируйте их дополнительными соглашениями. После чего издайте два приказа и внесите изменения в кадровые документы. Сделайте записи в трудовой книжке (образец ниже).
Образец. Поменяли местами внутреннее совместительство и основную работу
Третий вариант вызывает больше всего вопросов, поэтому кадровики перестраховываются и используют способ увольнения. Но юридически не будет ошибки, если вы измените дополнительным соглашением условия трудовых договоров. Ведь совместительство – это одно из условий трудового договора, которое мы обязаны включить в текст (абз. 11 ч. второй ст. 57, ч. четвертая ст. 282 ТК РФ). А условия трудового договора можно изменять (ст. 72 ТК РФ). И условие основной работы можно изменить на совместительство и наоборот.
11 способов привлечь сотрудников, работающих неполный рабочий день
Работают? Нужны ресурсы для достижения квартальных целей, но у вас нет возможности нанять штатных сотрудников? Вам нужны сотрудники, работающие неполный рабочий день. В современном мире сотрудники, занятые неполный рабочий день, должны спасать положение. Будь то быстрый веб-проект, перевод или административная помощь, сотрудники, занятые неполный рабочий день, могут помочь вам в достижении ваших целей, не растягивая ваш бюджет.
Единственная проблема в этой совершенной стратегии – найти подходящего сотрудника, работающего неполный рабочий день.Вам нужен опытный человек, который может работать неполный рабочий день, или вам нужны молодые таланты? Помните, что цель найма сотрудника, занятого неполный рабочий день, заключается в том, чтобы выполнить краткосрочную задачу в установленные сроки и в установленный бюджет. Для вас как организации крайне важно четко представлять свои требования, расписание и бюджет, потому что сотрудники, занятые неполный рабочий день, – это не просто студенты, которые хотят заработать дополнительные деньги. Это могут быть родители-домоседы, фрилансеры, пенсионеры и все, кто хочет заработать дополнительный доход.Поскольку неполный рабочий день краткосрочен, многие люди могут не захотеть выбирать работу, если не увидят хороший бюджет и управляемый график. По сути, это означает, что если вы не используете правильные методы для привлечения сотрудников, работающих неполный рабочий день, вы можете в конечном итоге потратить драгоценное время на поиски одного, вместо того, чтобы немедленно привлечь кого-то на работу.
Так как же привлечь нужных сотрудников, работающих неполный рабочий день? Вот 11 способов сделать это!
Знайте платформу, на которой можно найти сотрудников, работающих неполный рабочий день
Платформы для частичной занятости и фрилансеров имеются в большом количестве.Upwork, Hubstaff Talent, Fiver, People Per Hour, Freelancer и т. Д. Являются одними из самых популярных платформ для поиска талантов, работающих неполный рабочий день. У большинства из этих платформ есть таланты, которые могут управлять онлайн-бизнесом, и навыки, варьирующиеся от программирования до письма, виртуальной помощи, графического дизайна и так далее. Однако, если вы ищете людей для выполнения физической роли, вы можете попробовать опубликовать сообщения на Facebook, Craigslist и LinkedIn. Знайте, что каждая платформа имеет свою собственную базу пользователей, и вы можете получить нужные таланты, только если знаете, как использовать соответствующие платформы.Найдите время, чтобы понять основные платформы и составить текст сообщения о вакансии, который подходит аудитории этих платформ. Однако помните, что отбор кандидатов с этих платформ может занять некоторое время, тем более что на одно объявление о вакансии поступает не менее 50 предложений!
Эффективное использование LinkedIn
Один из самых популярных методов приема на работу высококвалифицированных специалистов – это LinkedIn. На самом деле вакансии, размещенные в LinkedIn, вызывают более легкое впечатление, особенно если у вас есть активный профиль компании.Точно так же есть высокие шансы привлечь подходящего сотрудника через LinkedIn, поскольку платформа действует как база данных о лучших талантах мира. Это также дает вам возможность просматривать профили кандидатов и решать, хотите ли вы их нанять. Это экономит время просмотра и дает вам возможность выбирать из нескольких вариантов.
Опубликуйте точное описание работы
Секрет подбора подходящего кандидата на любую работу заключается в том, чтобы опубликовать точное описание должности.Он должен содержать количество необходимых часов, бюджет, местонахождение, основную роль и обязанности, а также ожидания от кандидата, если таковые имеются. Знайте, что когда вы публикуете точное описание должности, к вам обратятся только серьезные кандидаты. Если, с другой стороны, вы публикуете расплывчатые объявления о вакансиях, в конечном итоге вы будете иметь дело только с множеством заявлений, но ни одно из них не приблизит вас к выбору правильного кандидата. Каждое описание должности должно быть создано или проверено и утверждено руководителем / менеджером группы или участником, который ищет нового сотрудника.
Сделайте так, чтобы сотрудники, занятые неполный рабочий день, почувствовали себя частью команды с шансом на карьерный рост
Большинство сотрудников совершают ошибку, недооценивая сотрудников, работающих неполный рабочий день, и рассматривают их как простые внешние сущности, которые должны просто выполнить краткосрочную задачу. Им не удается построить отношения с сотрудником, работающим неполный рабочий день, потому что они не способны мыслить долгосрочно. По мере роста организации и расширения бизнеса всегда будет необходимость нанимать дополнительную помощь для решения краткосрочных задач и целей.По сути, это означает, что в будущем, если вам понадобятся какие-либо задачи аналогичного характера для выполнения, вы можете легко обратиться к своему проверенному и проверенному сотруднику, работающему неполный рабочий день, вместо того, чтобы нанимать нового человека. Когда сотрудники, работающие неполный рабочий день, работают с организацией, они тоже ищут возможности построить долгосрочные отношения с клиентом вместо того, чтобы выполнять короткие периоды работы. По возможности привлеките подходящего сотрудника на неполный рабочий день с возможным карьерным ростом в будущем. Также дайте им возможность наладить долгосрочные отношения с вашей организацией.Любой серьезный сотрудник, желающий построить карьеру таким образом, обязательно проявит интерес к работе.
Создание стимулов и льгот даже для сотрудников, работающих неполный рабочий день
Кто сказал, что сотрудники, работающие неполный рабочий день, не могут получать льготы или поощрения? Просто потому, что они работают из дома или просто потому, что они не работают полный рабочий день в офисе, не означает, что они не должны иметь права на определенные льготы и льготы. Если вы предлагаете ежеквартальные бонусы своим штатным сотрудникам за выполнение определенных задач, то вы также можете сделать то же самое для сотрудников, работающих неполный рабочий день.Поощряйте их бонусами, основанными на результатах, или помогите им получить онлайн-сертификат, который может улучшить их навыки на благо вашей организации. Создавая стимулы, которые напоминают настоящую работу, вы привлекаете сотрудников, которые будут относиться к этому не как к работе, а как к работе, за которую они будут награждены за свою работу.
Создание границ коммуникации и координации
Когда вы нанимаете сотрудников, занятых неполный рабочий день, вы нанимаете их на несколько часов, а это означает, что вам необходимо выполнять свои обязанности и следить за тем, чтобы вы не общались с ними и не координировали свои действия в нерабочее время.Установите фиксированные часы работы и осуществляйте все свое общение и координацию в эти часы. Вы увидите, как ваш талант исчезнет в мгновение ока, если вы возьмете на работу неполный рабочий день, но требуете постоянного внимания. Создание этих границ гарантирует, что и у вас, и у вашего сотрудника будет надлежащий график, который нужно выполнять. Меньше хаоса, больше продуктивности.
Будьте организованы и подготовьте план
Многие сотрудники, работающие неполный рабочий день, жалуются на отсутствие планирования и неорганизованный характер организации как на причину, по которой они вынуждены перестать на них работать.Независимо от того, насколько хороши ваши стимулы или насколько гибок ваш распорядок дня, если у вас нет правильного плана действий и инструментов для систематического выполнения задач, вы будете тратить свое время, деньги, а также создавать негативный опыт. Когда с вами работают сотрудники, работающие неполный рабочий день, они ожидают, что дела уже в какой-то степени спланированы или управляются. Они не ожидают, что начнут с нуля в течение ограниченного времени, которое у них есть. Используйте инструменты управления проектами, такие как Asana или JIRA, чтобы не отставать от сроков проекта, отслеживать почасовое время, управлять прогрессом и создавать отчеты на основе производительности.Тот факт, что вы организованы и у вас есть нужные инструменты, готовые для выполнения работы, увеличит производительность вдвое, и, прежде чем вы об этом узнаете, ваш сотрудник, занятый неполный рабочий день, может выполнить работу быстрее, чем вы ожидали.
Поставьте цели на неделю или месяц
Если возможно, укажите это в описании должности или когда вы нанимаете сотрудника, работающего неполный рабочий день. Сообщите им, чего от них ждут, если они присоединятся к вашей организации. Сообщите о своих целях честно, чтобы ваш сотрудник мог соответствующим образом согласовать свое расписание.Было бы совершенно контрпродуктивно, если вы хотите, чтобы объем работы X составлял X часов, но ваш неполный рабочий день не может позволить себе больше, чем Y количество времени. Всегда полезно убедиться, что у вас есть свои цели и что и вы, и ваш сотрудник, работающий неполный рабочий день, знаете, чего от них ждут в течение определенного периода времени.
Хороший бюджет
Да, это слон в комнате. Вам нужен неполный рабочий день, потому что вы хотите нанять их по более низкой цене, что, по сути, означает, что вы не хотите платить им сумму, которую платили бы на полную ставку.При этом вам не нужно платить им ничтожный бюджет. Знайте, что хороших сотрудников, работающих неполный рабочий день, сложно найти, а лучшие из них хорошо знают себя. Если у вас небольшой бюджет, вы привлечете только тех, кому нечего предложить. Имейте хороший бюджет, который соответствует объему работы и задач, которые вам нужно выполнить. Вы хотите нанять своего подработника на почасовой, поэтапной или проектной основе? Будьте предельно ясны и конкретны с вашим бюджетом, поскольку позже это станет точкой разногласий между двумя группами.
Создавайте контракты и все документируйте
Фрилансеры и работники, работающие неполный рабочий день, в основном боятся, что им не заплатят вовремя или что их усилия обмануты. Лучшие подрядчики всегда будут просить вас о неразглашении или методологии, которая гарантирует своевременную оплату за работу. Если вы организация, которой требуется серьезная работа, убедитесь, что у вас есть вся необходимая документация. Подпишите NDA, создайте счета и платежные ведомости и убедитесь, что все легализовано.Такая прозрачность привлечет к вам лучших талантов, которые приложат вдвое больше усилий для выполнения высококачественной работы.
Не бойтесь говорить о своей компании
Работник, занятый неполный рабочий день, имеет такое же право знать о вашей компании, как и работающий на полную ставку. Не бойтесь говорить о своей организации. Поделитесь своим видением, поделитесь своим прогрессом, поделитесь своими планами на будущее, поделитесь своими ожиданиями. Расскажите о своей компании, дайте возможность сотрудникам почувствовать себя частью вашей организации еще до того, как они начнут с вами работать.Будьте инклюзивными, а не эксклюзивными, и вы увидите ценность, которую сотрудники, занятые неполный рабочий день, могут принести вашей организации.
Мир постепенно выходит за рамки фиксированных часов и фиксированных должностей. Сейчас речь идет больше об аутсорсинге работы с конкретными талантами, чем о найме групп людей. В сфере труда наблюдается динамический сдвиг, и организации должны быть хорошо оснащены, чтобы справиться с этим сдвигом, если они хотят быть прогрессивными и двигаться в соответствии с новыми возрастными тенденциями.
Неполный рабочий день и совместная работа
Приложение A
Образец единого соглашения о разделении работы
Меморандум для:
От:
Тема: Предлагаемая доля работы для сотрудника A и сотрудника B
Сводка
В этом меморандуме предлагается установить долю рабочего места для должности _________, которая в настоящее время занята _________.Предлагаемое разделение рабочих мест должно было бы объединить Сотрудника A с Сотрудником B в управлении Программой __________ и Программой __________. Помимо укрепления персонала, это действие обеспечит удержание двух высококвалифицированных сотрудников со специализированной областью и программным опытом. Предложение было неофициально обсуждено с вовлеченным персоналом, и они согласились с предложением. Мы просим, чтобы действие было одобрено согласно условиям и спецификациям, предложенным ниже.
Фон
Это предложение сделано как пилотный проект сроком на один год, продолжение которого будет зависеть от официальной оценки со стороны руководства в конце 12-месячного периода. Если оценивающие элементы сочтут успешным, договоренность будет продолжена на неопределенный срок. В том маловероятном случае, если пилот будет оценен как неудачный, руководство предложит объединить подразделение с персоналом подразделения и взять на себя все надзорные функции подразделения и его заместителей.В любом случае пилотный проект и любое последующее расширение предлагаются как экспериментальные и беспрецедентные.
Что касается распределения обязанностей, надзорных и управленческих задач и расписания рабочего времени, мы предлагаем следующее:
Сотрудник A и Сотрудник B будут работать три дня в неделю (всего 48 часов), при этом среда будет перекрывающимся днем недели.
Сотруднику A будет назначена основная ответственность за __________ Программу.В этой роли она будет непосредственным руководителем сотрудника по программе, оценит ее работу и утвердит ее запрос на отпуск. Она будет работать в качестве ответственного за выбор должности и любой другой должности, которая может быть назначена для __________ Программы в будущем (при условии утверждения начальником отдела). Сотрудник B будет нести вторичную ответственность за __________ Программу.
Сотруднику B будет назначена основная ответственность за _________ Программу.В этой роли она будет непосредственным руководителем все еще неназванного сотрудника программы. Она также будет ответственным руководителем секретаря подразделения. Она оценит работу обоих сотрудников, утвердит их запросы на отпуск и будет выполнять функции сотрудника по отбору на обе должности (при условии утверждения начальником отдела).
В совпадающий рабочий день обязанности руководства и надзора не будут отличаться от других дней недели. Каждый будет отчитываться непосредственно перед начальником отдела или заместителем начальника отдела о деятельности, связанной с их основными программными задачами.В случае отсутствия одного из партнеров по разделению работы в совпадающий рабочий день (или в любой другой день) ответственность за назначенную дополнительную программу автоматически берет на себя присутствующий партнер.
Весь учет рабочего времени и посещаемости и отчетность для Подразделения будет осуществляться секретарем отдела с одобрения начальника отдела или его заместителя.
В случае, если один из партнеров по разделению работы решит уйти в отставку или перейти из подразделения, эта должность автоматически вернется к должности с полным рабочим днем с ожиданием, что оставшийся партнер по разделению работы примет на себя все требования указанной выше должности , в том числе 40-часовая рабочая неделя.
Обсуждение верительных грамот
Кандидатами на эту предлагаемую должность являются как выдающиеся сотрудники, имеющие важнейшее образование и опыт, так и отличные показатели производительности.
Сотрудник А является начальником подразделения с марта 1990 года. Она имеет степень магистра государственного управления и поступила в Агентство в качестве стажера по вопросам управления при президенте в 1980 году, чередуя ряд офисов Агентства, пока не присоединилась к этому подразделению. Она хорошо знакома с программами обмена Агентства и является экспертом по этим программам.
Сотрудник B имеет степень магистра государственного управления и поступил в Агентство в качестве стажера по вопросам управления при президенте. Она начала работать в Бюро в качестве сотрудника по программам, накопив впечатляющий опыт и знания в этой области, что привело к ее повышению до старшего сотрудника по программе. Чтобы взять график неполного рабочего дня, она попросила о добровольном переводе на работу, где она в настоящее время является сотрудником программы в отделе грантов. Она имеет право на повторное повышение на неконкурентной основе.На своей нынешней должности она накопила большой опыт работы с ее программами и несет определенную ответственность за присоединение к подразделениям, что делает ее особенно ценной для подразделения, которое имеет расширяющиеся программы.
Требуется действие
Это руководство соглашается с установлением доли рабочих мест для данной должности в соответствии с условиями, изложенными выше.
КОНКУР _____________________________ Дата _____________
ОБСУЖДЕНИЕ ________________________________________________
В начало
Пример двух соглашений о разделении работы
Кому: Менеджер
Откуда: Два менеджера филиалов
Re: Совместное использование заданий
Это первоначальное предложение по внедрению разделения заданий на должность менеджера филиала.Хотя разделение работы может осуществляться разными способами, тот, который, по нашему мнению, лучше всего подходит для нашей ситуации, поскольку два одинаково квалифицированных менеджера филиалов должны разделить между нами одну целую работу, включая все ее обязанности и обязанности. Каждый из нас будет за все отвечать.
Индивидуальные системы и методы будут интегрированы на основе консенсуса. Для всех распорядков необходимо создать дневниковую систему и строго ее придерживаться. По крайней мере, один представитель будет присутствовать на всех встречах менеджеров, конференциях и обучающих семинарах.Аудит будет проводиться совместно, за исключением областей, которые можно четко выделить. Что касается персонала и кадровых вопросов, существует острая необходимость в четком доведении общих ожиданий и целей до всего персонала, политике открытых дверей для сотрудников, обмене информацией между партнерами и совместной обратной связи, совместной подготовке обзоров эффективности и совместных презентаций. Кампании будут нести ответственность обоих партнеров – графики работы будут учитывать пиковые периоды и крайние сроки для крупных кампаний.
Оба партнера возьмут отпуск одновременно или поочередно, независимо от того, какой метод лучше всего подходит для выбранного времени. Партнеры соглашаются, что любой декретный отпуск будет ограничен 17 неделями. Партнер по работе будет работать полный рабочий день, чтобы оплатить отпуск. В случае болезни следует соблюдать обычные процедуры, работая с ограниченным персоналом, если только не возникнут необычные обстоятельства, и в этом случае другой партнер будет покрывать.
График работы будет подготовлен за месяц вперед, а его копия будет направлена Менеджеру для справки.Все графики будут завершены двумя партнерами, а любые необходимые изменения будут согласованы между партнерами.
Каждый партнер будет работать два полных дня и один пятичасовой рабочий день. Избыточные расходы составят 2 581 доллар в год в пересчете на заработную плату. Тем не менее, это позволяет перекрывать 2,5 часа в неделю, что, по нашему мнению, важно для успешного разделения работы.
Если один партнер уйдет из агентства или запросит работу на полную ставку, мы предлагаем, чтобы система могла продолжаться, если будет найден совместимый партнер и это будет приемлемо для работодателя и обоих сотрудников.Если совместимый партнер недоступен и первоначальный партнер покинул агентство, то оставшийся партнер вернется к постоянной работе. Если один или оба партнера запрашивают работу на полную ставку, то они будут рассмотрены при рассмотрении следующей доступной возможности.
Мы тщательно продумали эту концепцию и готовы взять на себя обязательство разделить работу на период от пяти до десяти лет. Мы знаем друг друга четыре года и чувствуем себя комфортно друг с другом. У нас схожий опыт в области образования и обучения банковскому менеджменту.Мы хотим, чтобы разделение работы работало, и мы оба стремимся решать любые проблемы, которые могут возникнуть.
Мы соглашаемся на четырехмесячный испытательный период с постоянной оценкой и обратной связью от работодателя и партнеров. Оценка клиентов будет включена в стандартное обследование обслуживания клиентов, а оценка персонала – в стандартное обследование взаимоотношений с сотрудниками. Модификации системы обратной связи должны быть согласованы обоими партнерами и работодателем. Если агентство решит расторгнуть Соглашение о распределении рабочих мест, будет предоставлен период уведомления за восемь недель, и обоим партнерам будут предложены сопоставимые должности с полной занятостью в этом районе или будет предоставлен выбор управления на неполный рабочий день, если индивидуальное желание.
С уважением,
В начало
Приложение B
Параметры расписания для сотрудников, разделяющих работу
В идеале руководитель и группа по разделению работы должны совместно определять, как будет разделена рабочая неделя. Несмотря на то, что потребности офиса имеют первостепенное значение, успешная организация также будет учитывать потребности сотрудников. Возможны несколько вариантов, включая разделенные дни, альтернативные дни или недели, а также гибкий или сжатый график работы, если агентство разрешает это.
Например:
- Один сотрудник мог работать в понедельник, вторник и среду; другой, четверг и пятница. На следующей неделе команда могла бы поменять местами так, чтобы каждый работал в общей сложности 5 дней за период оплаты. (Обратите внимание, что количество часов, отработанных каждым членом команды, может быть одинаковым или разным, а общее количество часов может составлять 40 часов или больше или меньше.)
- Каждый участник может работать несколько недель подряд, начиная со среды.
- Один член команды может работать в понедельник, вторник; другой, четверг и пятница.В среду оба сотрудника могли работать полный или полдня, в зависимости от потребности в перекрытии времени. (Может потребоваться определенное время перекрытия.)
Когда сотрудники, разделяющие работу, хотят работать поочередно, необходимо соблюдать определенные требования к расписанию. Для того, чтобы сотрудник, занятый неполный рабочий день, регулярно составлял график работы и имел право на получение отпуска, он или она должны иметь один час работы, запланированный на каждую неделю двухнедельного периода оплаты. Кроме того, у сотрудника, занятого неполный рабочий день, не может быть графиков более 32 часов в неделю.В рамках этих требований один сотрудник, выполняющий совместную работу, может быть назначен на 32 часа в неделю A и неделю B. Сотрудники должны будут взять ежегодный отпуск (или предоставить отпуск без сохранения заработной платы) в течение одного часа в неделю, в которую он или она хотели бы отсутствовать. . С разделением работы на основе 6 месяцев работы и 6 месяцев перерыва следует относиться по-другому. В этой ситуации сотрудники будут считаться занятыми полный рабочий день, и им может быть предоставлен отпуск без сохранения содержания по усмотрению агентства.
Этот пример может создать впечатление, что время, затрачиваемое на работу сотрудниками, должно быть взаимоисключающим.Хотя это может быть правдой в большинстве случаев, сотрудники могут частично или постоянно работать вместе, в зависимости от характера работы и наличия места и оборудования.
Распределение работы предлагает руководителям значительную гибкость в планировании. Временное изменение графика работы не требует оформления документов, но необходимо учитывать такие проблемы сотрудников, как уход за детьми или расписание занятий. Распределение заданий также позволяет руководителю согласовывать графики работы с пиковыми нагрузками. Например, один сотрудник по совместительству может работать в утреннем туре, а другой – в конце дня, без освещения в середине дня.Кроме того, поскольку сотрудники, разделяющие работу, часто могут обмениваться расписаниями, чтобы покрыть отсутствие друг друга, у офиса есть преимущество встроенной системы резервного копирования. (В предварительных договоренностях должны быть четко указаны условия, при которых один член команды должен будет работать дополнительные часы в отсутствие другого, и то, как будет выполняться работа, если один из участников группы покинет эту должность.)
В начало
Как превратить временную работу в постоянную
Когда компаниям нужны краткосрочные сотрудники (или если они просто хотят «попробовать, прежде чем покупать»), они нанимают временных сотрудников, также известных как временные сотрудники, консультанты, фрилансеры или работники по контрактам.Нет гарантии, что эти позиции превратятся в постоянные, но если вы правильно разыграете свои карты, то – возможно.
«Если вы ищете работу, то, вероятно, лучший способ устроиться на работу – это работа по контракту», – говорит Мелани Холмс, вице-президент ManpowerGroup. «Работа в качестве временного сотрудника дает вам возможность быть внутри и в конечном итоге дает вам преимущество перед внешними кандидатами при подаче заявления на постоянную работу».
Конечно, есть люди, которые сознательно ищут временную работу из-за неуверенности в своей жизни, потому что им нужны дополнительные деньги или потому, что они просто хотят примерить работу на размер, говорит Майкл Керр, спикер международного бизнеса, автор. и президент Humor at Work.«[Но] подавляющее большинство временных работников, которых я знаю, отчаянно надеются превратить этот опыт во что-то постоянное, либо в этой компании, либо, используя полученный опыт и перейдя в другое место».
Джеймс Эсси, президент и главный исполнительный директор The TemPositions Group of Companies, крупной региональной кадровой компании из Нью-Йорка, говорит, что он заметил увеличение количества кандидатов TemPositions за последние несколько лет, а также улучшение «качества этих соискателей.”
Керр говорит, что эта тенденция повсюду указывает на существенное увеличение временных работников, в основном из-за нестабильности и неопределенности в экономике. «Временные рабочие места могут предложить работодателям большую гибкость, особенно в периоды большой неопределенности, – говорит он.
Холмс добавляет, что, поскольку работодатели более конкретны, чем когда-либо, в поиске именно того человека, который подходит для работы (т.е. человека, идеально подходящего как по навыкам, так и по культурным особенностям), многие принимают подход к найму потенциального сотрудника на временной основе чтобы оценить человека на работе.«Этот период служит расширенным собеседованием при приеме на работу», – говорит она.
И хорошая новость в том, что ожидается появление все большего и большего числа таких возможностей.
Согласно недавнему исследованию вакансий, проведенному McKinsey Global Institute, 58% работодателей планируют нанять больше сотрудников, работающих неполный рабочий день, временных или контрактных в течение следующих пяти лет. «В условиях экономического спада временные работники особенно привлекательны для работодателей с финансовой точки зрения, учитывая расходы, связанные с наймом сотрудников, работающих полный рабочий день», – говорит Тери Хокетт, исполнительный директор What’s For Work?, Сайта по трудоустройству женщин.
Оказывается, временная работа выгодна не только работодателям.
Работа на временной работе может быть отличным способом окунуться в воду и узнать, каково это работать в этой организации, какова ее культура, тип работы, которую вы будете выполнять, и люди – говорит Дэвид Шиндлер, специалист по трудоустройству и автор книги Learning to Leap . «Это улица с двусторонним движением, так как работодатели могут видеть, как вы работаете и как вы подходите.Я знаю людей, которым были созданы рабочие места в результате того влияния, которое они оказали на временную работу ».
Помимо Холмса, Керра, Эсси, Хоккета и Шиндлера, другими карьерными тренерами и руководителями кадровых компаний, которые предложили свои идеи, были Мэгги Мистал, консультант по вопросам карьеры, радиоведущая и спикер, Джойс Рассел, президент Adecco Staffing US, Дебра Бентон. , исполнительный коуч и автор книги Виртуальный руководитель: как вести себя как генеральный директор в Интернете и вне сети , Ребекка Ченни, основатель и исполнительный директор Atrium Staffing, и Марша Иган, PCC, профессиональный сертифицированный коуч и эксперт по продуктивности на рабочем месте.
Джойс Рассел говорит, что сейчас прекрасное время, чтобы занять временную должность. «В Adecco мы наблюдаем, как все больше временных рабочих мест превращаются в постоянные, причем темпами выше, чем мы видели за последние годы. Работодатели готовы и хотят нанимать, и мы видим, что большинство из них выбирают такой способ найма, чтобы убедиться, что они делают лучший выбор из возможных ».
Эсси замечает то же самое. Он говорит, что его фирма обнаружила, что примерно 70% людей, занимающих временные должности, в конечном итоге получают постоянную работу в этой компании, доказывая, что «это действительно эффективный способ получить работу через черный ход.”
Итак, что вы можете сделать временно, чтобы повысить свои шансы стать постоянным сотрудником?
Марша Иган говорит, что лучший способ превратить временную должность в работу на полный рабочий день – это просто «работать отлично и соответствовать компании и ее культуре».
Вот как превратить временную работу в постоянную работу:
Будьте на 100% надежными. «Провал здесь, и все остальное не имеет значения!» Керр говорит. Приходите вовремя, выполняйте качественную работу и общайтесь с коллегами.
Узнайте, возможна ли постоянная работа. По словам Игана, прежде чем занять временную должность в компании, ознакомьтесь с их политикой в отношении найма временных сотрудников.
Имейте правильный настрой и энтузиазм. «Рассматривайте работу с частичной занятостью или работу по контракту как должность с полной занятостью», – говорит Холмс. «Это означает, что вам следует сделать все возможное, придя пораньше или предложив остаться допоздна. Проявите приверженность, энтузиазм и гибкость.«
Хокетт соглашается. «Не думайте, что вы всего лишь временный работник», – говорит она. «Вас пригласили, потому что вам нужны ваши навыки, и теперь у вас есть возможность показать качество работы, которую вы выполняете, и свой энтузиазм по отношению к работе на полную ставку». Когда вы думаете и чувствуете себя частью компании, это меняет все.
Искренне интересуйтесь работой. «Слишком часто временные сотрудники относятся к работе как к временной и не воспринимают ее достаточно серьезно», – говорит Мэгги Мистал.Если вы хотите, чтобы вас наняли, вам нужно сделать больше, чем просто появиться. Вы должны постоянно служить людям, для которых работаете, чтобы они чувствовали, что не могут жить без вас. Это означает не только делать то, что вам говорят, но и предвидеть потребности вашего начальника и активно предлагать помощь и / или идеи.
Сеть. «Нетворкинг – это совет, которым все делятся, потому что, если все сделано правильно, это лучший способ найти работу», – говорит Рассел. Обязательно поддерживайте связь со своими контактами всегда, а не только когда вы ищете новую возможность.
Показать инкрементное значение. Независимо от того, в какой профессии вы работаете, всегда есть способ доказать свою ценность, будь то с помощью установленных показателей, таких как цели продаж или налаживание прочных отношений с ключевыми лицами, принимающими решения. «Когда придет время для проверки, у вас будет много неопровержимых доказательств того, что вы являетесь ценным активом для команды», – говорит Рассел.
Еще один способ повысить ценность: помочь окружающим в достижении их миссии, – говорит Дебра Бентон. «Это так же важно, как и достижение собственного.”
Познакомьтесь с компанией. Изучите организацию, в которой вы работаете, и попытайтесь понять ее историю, отчеты о прибылях и убытках, культуру и заявленные цели, – говорит Мисталь.
Используйте свежий взгляд на вещи. «Поскольку вы новичок в этой работе и, вероятно, выполняли аналогичную работу в другом месте, вы можете легко найти способы сделать процессы или системы более эффективными и результативными», – говорит Мисталь. Составьте список идей и поделитесь ими со своим начальником. Это покажет не только инициативу, но и то, что предстоит проделать много полезной и важной работы, и это может оправдать принятие вас на работу на полную ставку.
Шиндлер добавляет. «Определите пробел в компании, который вы могли бы заполнить». Он говорит, что должен проявлять инициативу, предлагая идеи по улучшению, участвуя во внедрении изменений и добровольно используя возникающие возможности.
Налаживайте отношения. Подчеркните ценность, которую вы предоставляете, и постарайтесь познакомиться с внутренними лидерами, которые принимают решения о приеме на работу, – предлагает Холмс.
Обязательно пожмите руку и представьтесь другим, одновременно узнавая о них и компании, – добавляет Хокетт.«Будьте на виду».
Ребекка Ченни из Atrium Staffing предлагает наладить отношения с вашими коллегами, чтобы они действительно узнали вас, даже если вы должны быть там совсем недолго. «Ваши коллеги обладают огромным потенциалом, чтобы рассказать о« высокой температуре »в коридоре и помочь вам получить желаемую работу. Они также являются отличным источником информации о том, кто нанимает сотрудников и какие возможности открываются внутри компании ». Подружитесь и покажите окружающим, насколько вы ценны как постоянный сотрудник.
Ставить цели. «Составьте свой собственный график, когда вы хотите превратить работу в штатную, – говорит Бентон. «Не ждите, чтобы увидеть, что они вам дадут; возьми под контроль свои собственные цели ». Тем не менее, вы всегда должны оставаться гибкими.
Керр говорит, что вы никогда не должны держать свои карьерные цели при себе. «Не думайте, что люди знают, что вы хотите выходить за рамки работы».
Поддерживайте хорошее общение. Поддерживайте открытость коммуникаций со всеми сторонами, вовлеченными в вашу работу; Обязательно сообщайте о статусе, отвечайте на вопросы и задавайте вопросы по мере необходимости, – говорит Хокетт.
«Задавайте вопросы по мере необходимости, чтобы убедиться, что вы понимаете, чего от вас ждут, а затем выполняйте свои обязанности в меру своих возможностей», – добавляет Эсси.
Превосходите ожидания. «Не ограничивайтесь качественным обслуживанием», – говорит Керр. «Все ожидают хорошего обслуживания, поэтому все, что вы делаете, оказывая хорошее обслуживание, – это держитесь подальше от собачьей будки». Чтобы вас заметили, нужно искать простые способы превзойти все ожидания хорошего обслуживания.
«Это не обязательно должны быть песни и танцы, простые вещи имеют значение и помогут вам заметить», – говорит он.
Адаптироваться к культуре. «Прежде чем действовать, понаблюдайте за своим окружением и за тем, что в окружающей среде приемлемо, а что – неприемлемо», – говорит Хокетт. «Не делайте предположений, когда вы не уверены, вместо этого задавайте вопросы».
Вам также следует обратить внимание на то, как вы одеваетесь, выглядите и ведете себя. Слияние с рабочей средой и дружелюбие и доступность человека обеспечивают отличную видимость и возможность продемонстрировать свою работу и получить новые проекты.
Будьте уникальны. «Чтобы вас услышали, нужно выделиться из стада», – говорит Керр. «Таким образом, если вы предложите другой взгляд на проблемы, по-другому используете скрытые таланты или предоставите услугу другим способом, чем то, что было сделано, вы заметите. Быть великим уже недостаточно хорошо, нужно также отличаться от других, поэтому подумайте о своей личной подписи, своем собственном бренде ».
Укрепите свои навыки межличностного общения. Это означает, что вы должны быть хорошим командным игроком и ладить со всеми, укреплять хорошие навыки межличностного общения, энтузиазм и мотивацию, – говорит Холмс.«Технические навыки востребованы и важны, но все чаще работодатели нуждаются в сочетании хороших технических навыков и навыков межличностного общения, которые показывают, что вы можете быть хорошим коммуникатором и лидером».
Спросите о работе. Сообщите своему работодателю, что вы хотели бы стать постоянным сотрудником на раннем этапе, говорит Холмс. «Узнайте, что потребуется, чтобы получить предложение. Убедитесь, что вас учтут, когда они будут готовы занять постоянные должности ».
Иган говорит, что вам следует с самого начала специально дать понять влиятельным людям, что вы могли бы быть заинтересованы в том, чтобы работать в компании полный рабочий день.
Будьте терпеливы. Хотя проявлять интерес к постоянной должности – это разумно на ранней стадии, вы не хотите прямо сразу просить о вакансии . «Часто временные работники становятся беспокойными, и это может усложнить новые рабочие отношения», – говорит Ченни. «Это все равно, что просить кого-то выйти за тебя замуж, когда ты только начал встречаться. Потерпи.”
Не будь слишком настойчивым. Не показывайтесь слишком агрессивными в продажах себя. «Есть тонкая грань между уверенностью и прямотой и кажущейся напористостью и агрессивностью, – говорит Керр.
Читатели: Вы когда-нибудь переходили из временной должности в постоянную? Если да, расскажите нам, как вы это сделали, в разделе комментариев ниже.–
Следуйте за мной в Forbes, Twitter и Google+.
Подработка: как обращаться с сотрудниками, выполняющими дополнительную работу
Финансовый кризис и снижение уровня жизни вынудили многих сотрудников «подрабатывать», что может создать трудности для основного работодателя.Джеймс Грин думает, как лучше всего решить неясную проблему.
Часто работник хочет работать на дополнительной работе, и это часто не представляет очевидной проблемы для работодателя. Однако что вы можете сделать, если бремя этой второй работы начинает влиять на производительность вашего сотрудника на вашем рабочем месте просто потому, что он слишком много взял на себя и слишком устал, чтобы работать в соответствии с требуемыми стандартами?
Это может означать низкую производительность и, как таковое, может быть решено в рамках процедуры оценки возможностей, но есть способы более активного решения проблемы.Хотя работодатель может включить в трудовой договор явное условие, запрещающее сотруднику браться за дополнительную работу, это может быть непривлекательным для сотрудника, а в некоторых случаях в этом нет необходимости. Менее жестокой мерой было бы включение требования о том, чтобы работник запрашивал разрешение у работодателя перед тем, как устроиться на вторую работу. Этот пункт предоставляет работодателю возможность оценить, что сотрудник предлагает сделать, и установить любые параметры, которые могут быть необходимы для защиты его бизнеса.
Это также помогает работодателю решить потенциальную правовую проблему в связи с обязательствами в соответствии с Правилами рабочего времени 1998 года. Правила требуют, чтобы сотрудники работали в среднем не более 48 часов в неделю и имели определенное количество дневного и еженедельного отдыха. Если работодатель знает, что один из его сотрудников работает в другом месте по вечерам или в выходные дни, то этот сотрудник может не получать достаточных перерывов для отдыха и может превышать 48-часовой лимит; возможное нарушение работодателем своих обязательств в соответствии с Правилами.Хотя правоприменительные меры в отношении Правил являются редкостью, работодатели захотят придерживаться их с точки зрения соблюдения. Пункт, требующий от сотрудника запрашивать разрешение на вторую работу, поможет вам выполнить эти обязательства.
Работа во время отсутствия по болезни
Также могут возникать сценарии подработки, которые ставят под сомнение честность сотрудника. На удивление часто сотрудники, находящиеся в длительном отпуске по болезни, пытаются дополнить пособие по болезни дополнительным доходом от другой работы.В таком случае у вас должны быть хорошие возможности для дисциплинарного воздействия или увольнения сотрудника на том основании, что он нечестно высказался о состоянии своего здоровья.
Тем не менее, характер болезни может оказать реальное влияние на работу, которую они выполняют для вас, но не может помешать сотруднику выполнять другую работу, и поэтому необходимо провести расследование. Даже перед лицом неопровержимых доказательств важно, чтобы дисциплинарный процесс соблюдался, чтобы свести к минимуму риск процессуально несправедливого увольнения.
В таких обстоятельствах работодателю было бы полезно, если бы четко сформулированные условия контракта не позволяли работнику браться за другую работу без согласия. Что касается дополнительной защиты, подумайте о том, чтобы включить в свою политику отсутствия по болезни положение, запрещающее сотрудникам работать в другом месте во время отсутствия по болезни.
Увод бизнеса от работодателя
Более сложные проблемы возникают, когда сотрудник работает в другом бизнесе – или за свой собственный счет – в обычное рабочее время, возможно, используя оборудование и ресурсы компании.В некоторых случаях сотрудник может подрабатывать в бизнесе, который конкурирует с основным работодателем.
Опять же, предпочтительным оружием работодателя в этой ситуации будут явные условия контракта. Хорошо составленный контракт будет содержать четкое условие, требующее от работника посвящать все свое время и внимание бизнесу работодателя в обычное рабочее время сотрудника. Использование рабочего времени для ведения личного дела работника будет нарушением этого пункта, и работодатель может применить соответствующие дисциплинарные санкции.Для более старших сотрудников работодатель может также включить пункт, требующий от них раскрытия информации о других директорах или значительных пакетах акций в других компаниях, что может быть полезно для исключения подробностей о внешних интересах.
Конечно, бывают случаи, когда работодатель не может полагаться на четко сформулированные условия контракта либо потому, что условия отсутствуют, либо потому, что существует неопределенность относительно того, действительно ли работник согласился с рассматриваемыми условиями – возможно, потому, что контракт так и не был подписан.В отсутствие таких явных договорных условий работодатель, тем не менее, может полагаться на подразумеваемые обязанности работника. Все трудовые договоры содержат подразумеваемую обязанность верности, также известную как обязанность добросовестности.
Эта широкомасштабная обязанность включает в себя обязательство сотрудника не конкурировать со своим работодателем во время работы. Любой сотрудник, стремящийся увести бизнес от своего работодателя – например, предлагая снизить цены работодателя и выполнять работу по вечерам или в выходные дни – почти наверняка нарушит это обязательство, даже если будет делать это в нерабочее время.Тогда могут быть приняты дисциплинарные меры.
Фидуциарные обязанности
Если подрабатывающий служащий работает на высшем уровне, он или она также могут быть подвергнуты дополнительному набору обязательств, которые возлагают на них более высокий стандарт лояльности. Эти фидуциарные обязанности связывают директоров компании, но есть также ограниченные возможности для старших сотрудников, которые не являются директорами, в положении фидуциара по отношению к своему работодателю. Эти обязанности могут возникать, если у сотрудника есть особый уровень ответственности или особые полномочия, и если его или ее трудовой договор и должностная инструкция соответствуют таким возникающим обязанностям.
При пресечении деятельности подрабатывающего сотрудника, который, кажется, отвлекает бизнес от своего работодателя, наличие фидуциарных обязанностей может дать работодателю еще одну линию атаки. Сфера обязанности проявлять лояльность шире, поскольку она требует от сотрудника ставить интересы компании выше своих собственных. Например, служащий, который является доверенным лицом, должен будет уведомить своего работодателя о существовании конкретной деловой возможности, прежде чем использовать ее, в то время как обычный служащий не может этого сделать.
Доверительный управляющий также должен будет сообщать своему работодателю о проступках других сотрудников, что является полезным обязательством, если группа сотрудников подрабатывает. Более того, что, возможно, наиболее важно, нарушение фидуциарных обязательств может также привести к появлению дополнительных средств правовой защиты против работника.
Что компания может предпринять против подрабатывающего сотрудника?
В некоторых случаях увольнение может показаться недостаточной санкцией, особенно если объем подработки сотрудника был обширным и сотрудник отвлекал бизнес от своего работодателя.Так может ли работодатель требовать финансового вознаграждения за нарушение обязательств работником?
Если работник нарушил свой контракт, работодатель может подать иск. Однако любой присужденный ущерб обычно рассчитывается для того, чтобы поставить работодателя в положение, в котором он находился бы, если бы контракт был надлежащим образом исполнен.
Во многих случаях бывает трудно установить, что работодатель понес какие-либо финансовые потери, если работник выполняет другую работу, которая не оказывает прямого финансового воздействия на его или ее работодателя.Прежде чем начинать судебный процесс, проанализируйте, можете ли вы доказать, что масштабы конкурирующей деятельности сотрудника зашли настолько далеко, что отняли у вашей компании бизнес.
Если деятельность сотрудника не оказала прямого воздействия, то иск о нарушении контракта может иметь ограниченное применение. Однако, если работодатель может установить, что один из его сотрудников выполняет фидуциарные обязанности, тогда появляется больше возможностей для исправления ситуации.
Если служащий открыл бизнес в нарушение фидуциарных обязательств перед своим работодателем и этот бизнес принес прибыль, то от него или ее могут потребовать отчитаться за эту прибыль перед работодателем.Это мощное средство правовой защиты, которое может иметь работодатель в случае незаконной деятельности своих старших сотрудников.
Полезные статьи для включения в трудовые договоры и политику отсутствия по болезни | |
|
Совет 1. Как привлечь к работе внешнего партнера
Одна из форм трудовых отношений между работником и работодателем – по совместительству.Если сотрудник параллельно работает в другой компании, то его следует называть внешним по совместительству. Его оформление осуществляется путем написания заключения эксперта, заключения трудового договора, составления приказа.
Вам понадобится
- – служебные документы;
- – документы предприятия;
- – печать организации;
- – трудовое право;
- – бланк заказа по форме Т-1;
- – заявление о приеме на работу;
- – штатное расписание;
- – форма типового договора.
Инструкция
одна
При подаче заявки на должность внешнего деталь -держателя, заявка должна быть доступна. Это должно быть написано в форме, разработанной клерком. Сотрудник должен в содержании заявления указать свою просьбу о приеме на должность (указанную его именем) по совместительству. На документе должна быть подпись сотрудника, дата. Заявку утверждает директор. Постановление состоит из подписи руководителя и даты набора .
2
Как и в случае с основным работником, следует заключать трудовой договор на неполный рабочий день. В его условиях должны быть указаны должность, оклад, надбавки, надбавки в соответствии с нормами трудового законодательства, которые регламентируют найма, , по совместительству, рабочих места , а также правила оформления таких трудовых отношений. Как правило, зарплата по совместительству с не должна превышать 50% от заработной платы профессиональной категории, указанной в штатном расписании.Но работодатель вправе установить и крупную выплату, указывающую это в договоре. Правильнее будет платить за работу по совместительству в соответствии с фактически отработанными часами. Провести заверение документа с печатью компании, подписью директора и сотрудника.
3
Для оформления заказа необходим договор с подработкой. Для этого используйте унифицированную форму Т-1. Документ должен содержать наименование предприятия, город его местонахождения, номер, дату допуска к работе .Предметом заказа является обозначение должности сотрудника, а в содержательной части записываются персональные данные специалиста, наименование должности, подразделения, заработной платы в соответствии с заключенным с ним договором.
четыре
Получить личную карточку на сотрудника. Укажите личные данные сотрудника и другую необходимую информацию (об образовательной деятельности и т. Д.). Если специалист желает сделать запись в трудовой книжке о работе по совместительству, выдайте ему справку на фирменном бланке, копию или выписку из приказа о приеме на должность.Один из перечисленных документов станет основанием для закрепления за кадром по основному месту работы сотрудника дополнительной должности.
Совет 2: Как устроиться на работу на стороне
Сейчас некоторые люди пытаются работать не над одной работой, а над несколькими. А почему бы и нет, если позволяют время и силы! Конечно, по трудовому договору работать нельзя, но по кодексу такие работники работают по совместительству, и договор нужно заключать. Есть внутренние и внешние по совместительству.Первые – это те, кто работает в одной организации, а у нескольких работодателей есть внешние.
Инструкция
одна
При приеме на работу по совместительству попросите у работника паспорт, а также диплом (аттестат). Если его основное место связано с вредными, опасными или тяжелыми условиями труда, то необходимо предоставить справку от работодателя.
2
Далее, от имени генерального директора (главы организации) он должен написать заявление с просьбой нанять внешнего работника, работающего неполный рабочий день.
3
После этого заключите с ним трудовой договор, это может быть срочно. Обязательно укажите в документе, что у сотрудника основная работа, и он не принимается на работу на полную ставку.
четыре
Вы также можете составить график работы и приложить его к трудовому договору. Но помните, что внешний работник по совместительству не должен работать более 4 часов в день, а месячная норма рабочего времени не должна превышать половины.
пять
Не забудьте также оформить приказ (распоряжение) о приеме на работу, в котором указывается, что работник принимается по совместительству.
6
Записи в трудовой книжке производятся по желанию работника. Укажите порядковый номер информации, напишите, что было задействовано на внешнем подработке, укажите номер и дату заказа.
7
После этого необходимо внести изменения в штатное расписание. Сначала сделайте заказ на изменение данного документа, затем на основании этого измените график.
восемь
Также можно вносить коррективы в график отпусков, но учтите, что это следует делать на основании справки об отпуске по основному месту работы.Так как ежегодный разрешенный отпуск внештатному работнику по совместительству предоставляется в соответствии с отпуском по основному месту работы, даже если он не отработал требуемые шесть месяцев.
9
Если вам необходимо отправить внешний разветвитель в командировку, то это нужно делать тогда, когда он свободен по основному месту работы. В случае, если он уезжает в командировку по основной работе, вы не имеете права вмешиваться.
18 гениальных способов привлечь новых сотрудников, работающих неполный рабочий день
В большинстве случаев набор рабочих мест направлен на поиск и удержание сотрудников, работающих полный рабочий день, но количество сотрудников, работающих неполный рабочий день, увеличивается с каждым годом.Как найти идеального сотрудника, работающего неполный рабочий день, если у него так много вариантов на выбор? Что выделит ваш бизнес среди других?
Вот несколько способов улучшить свою кадровую игру и найти лучших сотрудников, работающих неполный рабочий день, для своего бизнеса:
1. Рекламируйте, где есть сотрудники, работающие неполный рабочий день, и то, чего они хотят.
Учитывайте количество смен, которые вам нужно заполнить, и необходимое количество часов. Вместо того, чтобы создавать объявления о вакансиях на основе общей фразы «Требуется помощь на неполный рабочий день», подумайте о рекламе с указанием типа часов и смен.Это обычное дело для ночной смены, но как насчет:
- После школьной смены (старшеклассники)
- Во время смены (родители с детьми в школе)
- Смена рано утром или поздно вечером (студенты колледжей)
- Смены по выходным (люди, работающие полный рабочий день, которые хотят получить дополнительный доход)
- Дежурные (пенсионеры, бездомные на дому)
- Вечерние смены (старшеклассники и студенты)
Этот список является всего лишь базовым подходом, но как только вы определите различные типы смен и соответствующие часы, вы можете рекламировать эту должность в тех местах, где может быть найден вероятный работник.Это может быть кампус колледжа, центр для пожилых людей, информационный бюллетень местных родителей и т. Д.
Другими словами, вы должны быть заметны там, где ваши будущие сотрудники, работающие неполный рабочий день, проводят свое время.
2. Не ограничивайтесь безработными кандидатамиМногие из ваших соискателей на неполный рабочий день будут в настоящее время безработными, и вы определенно будете нанимать некоторых из них. Но не забывайте, что есть люди, которые работают и являются отличными кандидатами.
Вы можете привлечь рабочих у конкурента.У вас могут быть сотрудники, работающие полный рабочий день, которые выходят на пенсию, которые были бы заинтересованы в работе неполный рабочий день (что является отличным способом не потерять весь свой опыт!). Просто помните, что отличные будущие работники неполный рабочий день также работают прямо сейчас.
3. Преимущества предложенияБольшинство сотрудников, занятых неполный рабочий день, не получают много льгот, но это не мешает некоторым работодателям предоставлять определенные льготы сотрудникам, работающим неполный рабочий день.
Например,Starbucks имеет множество льгот и преимуществ, которые проявляются после того, как сотрудник, работающий неполный рабочий день, отработал определенное количество времени.Их преимущества включают в себя довольно внушительный пакет медицинских услуг, а также помощь с обучением в колледже, консультации и так далее.
Хотя вы не можете предложить сотрудникам, работающим неполный рабочий день, те же преимущества, что и своим сотрудникам, работающим полный рабочий день (и, возможно, вы не сможете конкурировать со Starbucks или другими крупными корпорациями), подумайте, какие преимущества вы могли бы предложить. Какова демографическая группа ваших сотрудников, работающих неполный рабочий день? Что они будут ценить? Скидки для сотрудников (о которых я расскажу позже) являются наиболее распространенными, но, возможно, вы могли бы заплатить за членство в спортзале, получить пособие на обучение или предложить базовую стоматологическую страховку или страхование зрения.
4. Будьте щедры на скидки для сотрудниковДля многих работников, работающих неполный рабочий день, скидка является основным мотиватором. Они работают в магазинах, в которых им нравится (или в которых они нуждаются) делать покупки.
Будьте щедры – серьезно щедры – со скидками для сотрудников. В некотором смысле первоклассная скидка почти ощущается как вторая зарплата, если сотрудник уже тратит большую часть своих денег в вашем магазине. Трудно отказаться от этой большой скидки для сотрудников (которая помогает снизить текучесть кадров), и некоторые сотрудники могут полагаться на нее в своем собственном бюджете.
Подумайте нестандартно об идее «скидки для сотрудников», особенно в сфере услуг. Например, может быть, родитель был бы признателен за работу неполный рабочий день по вечерам или по выходным в детском саду, чтобы компенсировать расходы на свои собственные сборы. Или, возможно, ближайший ресторан будет готов предложить вашим сотрудникам скидку на обеденный перерыв, если вы предложите их сотрудникам аналогичный стимул.
5. Помните о местных увольненияхЕсли компании в вашем районе пришлось уволить сотрудников, подумайте о сотрудничестве с ними и предложите этим бывшим сотрудникам работу неполный рабочий день, чтобы помочь им в краткосрочной перспективе.Возможно, они не все останутся, но вы можете найти в будущем прекрасных сотрудников, работающих полный рабочий день. По крайней мере, вы получите положительные отзывы о том, что хотите обеспечить работой тех, кто потерял работу.
6. Работайте с расписанием занятий. Действительно.70-80% студентов работают во время учебы, и около 17% старшеклассников тоже имеют работу. Большинство почасовых работников, работающих неполный рабочий день, традиционно были в возрасте от 16 до 20 лет (хотя это начинает меняться).
Многие вакансии обещают иметь гибкий график, но это настоящий облом для студентов, которые устраиваются на работу с частичной занятостью, а затем вынуждены торговаться и бороться, чтобы приспособить свой рабочий график к нагрузке в классе.
Вам нужно не только найти график работы, который соответствует расписанию занятий учащихся, но и убедиться, что вы не изменили характер их работы по сравнению с тем, для чего они были наняты изначально. Некоторым работникам, работающим неполный рабочий день, например студентам, нужна работа, не изматывающая и не изматывающая эмоционально.Они не хотят, чтобы их работа отвлекала от учебы или утомляла их и заставляла так уставать, что это влияет на их оценки.
Например, если работник, занятый неполный рабочий день, который также является студентом, согласился на 15 часов в неделю, работая у кассового аппарата, вы не должны переводить его на более ответственную работу, не спросив об этом. Работа по расписанию занятий означает рассмотрение смен, но также и ожиданий и эмоционального истощения.
7. Обеспечьте гибкость для определенных демографических группНе только студенты ищут гибкий график для работы на условиях неполного рабочего дня.Сидящие дома родители, которым просто нужен дополнительный доход, фрилансеры, которые хотят пополнить свой доход, пенсионеры, которым скучно и просто хотят выбраться из дома – есть люди (как я уже упоминал в первом пункте), которые возможно, вам понадобится работа с неполным рабочим днем или в нерабочее время, к которой вы можете обратиться.
Бонус? У вас, вероятно, есть часы, которые трудно заполнить, особенно если у вас есть студенты. Поиск людей с разными графиками или потребностями – хороший способ заполнить эти пробелы.
Сообщите людям, что они могут вести свою идеальную личную жизнь и получать небольшой дополнительный доход на стороне, выполняя работу неполный рабочий день, относясь к своему жизненному расписанию так же, как вы относитесь к расписанию занятий ученика.
8. Работа с местными риелторамиРиэлторы знают, кто переезжает в район. Найдите местного риэлтора, который включит брошюру или какую-нибудь сувенирную продукцию в свой новый пакет для покупателя дома, который познакомит вас с вашим бизнесом с новыми людьми. Добавьте несколько купонов, чтобы поощрить посещение вашего предприятия, и информацию о возможностях неполного рабочего дня, которые у вас всегда есть.
9. Поощряйте долговечность, чтобы оставаться привлекательнойРаботнику, работающему неполный рабочий день, зачастую легче уйти с работы, чем работнику, работающему полный рабочий день. Они не так укоренились, у них меньше преимуществ, есть больше рабочих мест, из которых можно выбирать, и они часто не так привязаны к культуре, поскольку не так много работают. Потеря почасового сотрудника обходится вам примерно в 30–150% их годового заработка.
Вы можете привлекать новых сотрудников с помощью метода, который также поможет им оставаться на работе, просто вознаграждая их за лояльность.Но как вознаградить за верность?
Вы стимулируете оставаться без дела. Вы даете бонусы тем, кто выполнил контрольные отметки по продолжительности трудоустройства. Вы ясно даете понять, что отказ от увольнения вознаграждает сотрудников накопительно.
Для новых сотрудников эти награды особенно привлекательны. Они основаны не на производительности (что является серьезным стимулом для достижения успеха, когда вы работаете только часть времени), а на том, чтобы просто не уволиться. Просто вернувшись на работу, они могут заработать бонус.
10. Обеспечьте безопасность, чтобы не беспокоиться сотрудникам, занятым неполный рабочий день.Обратной стороной проблемы увольнения работников с частичной занятости является то, что слишком многие сотрудники с частичной занятостью чувствуют себя неуверенно. Когда рабочие места сокращаются, основная нагрузка приходится на тех, кто работает неполный рабочий день. Или, в некоторых случаях, они наблюдают, как их часы сокращаются до такой степени, что они не могут ничего уладить.
Вы можете обеспечить чувство безопасности и успокоить своих сотрудников, работающих неполный рабочий день, четко указав, чего они могут ожидать и что вы можете гарантировать.
Например, вы можете пообещать им не менее 20 часов в неделю, что их часы не будут сокращены в течение первого года или что их должность гарантирована на шесть месяцев. Или вы можете заверить сотрудников, что вы не будете выделять часы (или отказываться от них) в качестве награды или наказания за продуктивность или производительность.
Принятие на работу, основанную на четких гарантиях, снижает беспокойство и страх, потому что сотрудники, занятые неполный рабочий день, знают, чего ожидать. Само собой разумеется, что если вы даете обещание, вы его сдерживаете, а если вы не уверены, что сможете выполнить свою часть сделки, лучше ничего не говорить.
11. Работа с местными школамиПреподают ли ваши местные школы занятия в областях, которые относятся к вашему бизнесу?
Поработайте с учителем кулинарии, инструктором по искусству, консультантом школьной газеты и посмотрите, не ищет ли кто-нибудь из этих учеников работу на полставки в той области, которая им нравится. Участвуйте в ярмарках вакансий. Жертвуйте расходные материалы, проводите обучение или спонсируйте мероприятия (если это разрешено школой), связанные с вашей отраслью.
12.Будьте готовы к тому, что в конечном итоге начнете работать на полную ставкуНе все работники, занятые неполный рабочий день, в конечном итоге ищут работу на полную ставку, но некоторые из них.
Давайте посмотрим правде в глаза: работодатели нередко нанимают на работу с частичной занятостью, чтобы проверить новую должность, проверить, действительно ли им выгодна дополнительная помощь, или проверить, является ли сотрудник хорошим кандидатом на полный рабочий день.
Дело в том, что количество работающих неполный рабочий день в США, которые хотят перейти на работу на полный рабочий день, составляет около 6 миллионов.Вы можете поспорить, что у вас есть работники, которые хотят работать больше и надеются на полный рабочий день
.Если возможен полный рабочий день, сообщите об этом. Если это не так, не побуждайте сотрудников, работающих неполный рабочий день, намекать, что это может быть просто для того, чтобы они не ушли куда-то еще. Вам нужны сотрудники, которые хотят быть там, а не те, которых обманывают или принуждают остаться, потому что они думают, что на горизонте что-то более постоянное.
13. Продвигайте свои встроенные преимуществаЕсть аспекты вашего бизнеса, которые можно считать преимуществом (или «за» в списке «за» и «против»), о которых вы можете забыть сообщить своим потенциальным сотрудникам.
Например, ваш бизнес расположен в нескольких минутах ходьбы от колледжа? Это на линии общественного автобуса? Вы находитесь недалеко от популярного района с едой и покупками? Эти вещи будут иметь значение для сотрудников, у которых нет машин или которые хотят быть рядом с их друзьями. Это преимущества.
Что можно положительно продать в вашем бизнесе?
14. Имейте в виду, что вы должны давать знать о себеОдин из наиболее стрессовых аспектов работы неполный рабочий день – незнание своего графика.
В некоторых городах принимаются законы, обязывающие работодателей публиковать расписания за три недели вперед, что может быть довольно непросто для работодателей. Это ответ на идею сотрудников «по вызову» или даже сотрудников, занятых неполный рабочий день, чьи графики меняются в последнюю минуту, что затрудняет личную жизнь. В этих случаях, несмотря на то, что количество рабочих часов невелико, жизнь сосредоточена вокруг работы и пытается предвидеть, когда будет следующая смена.
Если ни один закон не требует, чтобы вы публиковали графики работы заранее, наличие политики, гласящей, что вы будете это делать, является огромным плюсом для работников, занятых неполный рабочий день.
Например, если ваша рабочая неделя начинается в воскресенье, сообщите работникам, что вы опубликуете предстоящее расписание не позднее среды или даже раньше, если это возможно. Требуйте, чтобы работники сообщали вам о своих графиках и запросах одинаково заранее, при этом позволяя гибкость в последнюю минуту, выявляя сотрудников, которые всегда заинтересованы в увеличении рабочего времени и часто рады взять дополнительную смену.
Использование приложения, такого как «Когда я работаю», или другого метода (например, облачной электронной таблицы Google), доступного для всех сотрудников, независимо от того, где они находятся, помогает избежать этой паники при планировании в последнюю минуту.
И как только у вас будет эта политика, сделайте ее коммерческим аргументом при приеме на работу. Вы удивитесь, насколько сотрудники, работающие неполный рабочий день, ценят знание своего графика заранее.
15. Проведите веселую ярмарку вакансийЕсли вам нужно несколько сотрудников на неполный рабочий день, проведите ярмарку вакансий в своем бизнесе (или на парковке) и сделайте ее действительно веселой.
Ваша цель – привлечь потенциальных сотрудников, помогая им понять, какую выгоду они могут получить, работая на вас, почему им понравится культура и отношения, которые они построят, и любой потенциал роста, который может иметь эта работа.Размещайте приложения, да, но также представляйте свой бизнес (чем вы занимаетесь, вашим типичным клиентам, чем они занимаются) творчески. Используйте игры и призы и награждайте тех, кто заполняет заявки или регистрируется на работе.
16. Упростите нанесениеЕсли вы принимаете телефонные звонки или заявки только в стандартные дневные рабочие часы (особенно если у вас есть бизнес, открытый ночью), вы не собираетесь привлекать сотрудников. Это могут быть часы нанимающего менеджера, но не часы работы неполного рабочего дня.
Вы должны упростить подачу заявления из любого места и в любое время. В Интернете, в магазине, через киоск, по почте – все, что нужно, позволяет людям легко подавать заявки в соответствии с их удобством.
Зарегистрируйте свои вакансии в Интернете и на своем веб-сайте. Упростите загрузку или заполнение приложений онлайн. Отвечайте на наиболее вероятные вопросы прямо на сайте и избегайте расплывчатости. Кратко изложите основы ваших льгот и политик, как описано выше. Ваши сотрудники, занятые неполный рабочий день, ищут быстро, поэтому упростите процесс.
17. Всегда ищитеНеполный рабочий день имеет такую гибкость в отношении часов и смен, что вам всегда следует искать работников, независимо от того, есть у вас очевидная потребность или нет.
Сделайте так, чтобы веб-страница «подать заявку онлайн» всегда была на вашем сайте, и немедленно возвращайтесь к перспективным кандидатам . Узнайте, будут ли они заинтересованы в тех часах, которые вы можете предложить. Оцените их интерес и дайте им знать, что вы хотели бы связаться с ними, если у них есть вакансия, если им нужно больше часов, чем вы можете в настоящее время обещать.
Отток сотрудников, занятых неполный рабочий день, ходят легенды; вы почти всегда находитесь в процессе приема на работу.
18. Предложите подписной и реферальный бонусРекламируйте подписной и реферальный бонус, особенно если рынок труда в вашем районе затрудняет привлечение сотрудников, работающих неполный рабочий день. Если вы опасаетесь, что новые сотрудники злоупотребляют бонусом, сделайте его зависимым от времени (т. Е. Они должны проработать X дней, прежде чем они получат свой бонус). Ничто так не привлекает внимания, как объявление о вакансии с приятным бонусом за подписку.
трудоустройства студентов | Отдел кадров
Бюро по трудоустройству студентов (SEO) оказывает поддержку всему университетскому городку и сообществу на протяжении всего процесса найма студентов-сотрудников ECU. SEO ведет онлайн-базу данных о вакансиях, чтобы помочь нынешним студентам ECU найти работу с частичной занятостью как в кампусе, так и за его пределами. Работа на неполный рабочий день в кампусе или за его пределами позволяет студентам применять знания и навыки, полученные в классе, для будущей работы. Учащиеся, которые работают во время учебы в школе, имеют возможность помочь оплачивать свое образование, приобретая при этом опыт и ценные навыки для достижения своих карьерных целей.
Благодарность студентам – 2019
ECU Работодатели на кампусе
Все должности с почасовой оплатой, фиксированной ставкой и федеральными исследованиями обязательно должны быть опубликованы в SEO. Войдите в People Admin, чтобы опубликовать свою студенческую позицию.
Для получения дополнительной информации о том, как нанять студентов, обратитесь к менеджеру по найму – Пакет найма.
Внешние работодатели, не входящие в ECU
ECU предоставляет услуги найма вне кампуса для работодателей, не входящих в ECU.Чтобы опубликовать внешнюю вакансию студента, занятого неполный рабочий день, в SEO, заполните форму публикации внешней вакансии. SEO оставляет за собой право отклонить вашу публикацию, если мы сочтем, что она не отвечает интересам наших студентов. Когда ваша позиция будет опубликована, вы получите ответ по электронной почте. Пожалуйста, сообщите в наш офис, когда ваша студенческая вакансия будет заполнена.
ECU не делает никаких заявлений и не дает никаких гарантий относительно должностей, перечисленных у сторонних работодателей в Бюро по трудоустройству студентов.ECU не несет ответственности за безопасность, заработную плату, условия труда или другие аспекты работы за пределами университетского городка. Кроме того, ECU не делает никаких заявлений и не дает никаких гарантий работодателям в отношении порядочности, безопасности, конфиденциальности, пригодности или компетентности учащихся для работы или других аспектов трудоустройства за пределами университетского городка. Работодатель несет ответственность за проведение собеседований, проверку рекомендаций и / или проверку биографических данных при приеме на работу студентов.
Студенты самопомощи (почасовая оплата)
Позиции самопомощи – это почасовая работа с неполным рабочим днем в кампусе, доступная любому студенту, который в настоящее время зарегистрирован в ECU и имеет хорошую академическую успеваемость (минимум 2.0 совокупный средний балл.) Позиции самопомощи – это должности с неполной занятостью, которые оплачиваются непосредственно из бюджета отдела найма. Ставки почасовой оплаты будут варьироваться в зависимости от бюджета факультета, уровня опыта студента, а также требуемых обязанностей и ответственности должностей. Сотрудники учащихся самопомощи могут работать до 40 часов в неделю. См. Памятку об изменении ограничения на 25 часов в неделю с осени 2018 года.
Для получения дополнительной информации о том, как стать студентом-сотрудником или что делать после приема на работу, пожалуйста, обратитесь к Пакету найма студента-сотрудника.
Федеральная программа работы и обучения
Federal Work-Study (FWS) – это программа, финансируемая из федерального бюджета, которая предоставляет возможность работать неполный рабочий день студентам и аспирантам с финансовыми нуждами, позволяя этим студентам зарабатывать деньги для оплаты расходов на образование. Программа поощряет общественную работу и работу, связанную с курсом обучения студента.
Право на участие определяется ежегодным завершением FAFSA, статусом зачисления и удовлетворительной успеваемостью. ТОЛЬКО студенты, прошедшие квалификацию Управления финансовой помощи студентам, имеют право участвовать в программе. Обратите внимание, что студенты должны быть зачислены как минимум на 6 кредитных часов для участия в федеральной программе работы и учебы.
Квалифицированным студентам, которые принимают участие в программе Federal Work-Study, выдается «Форма разрешения на прием на работу в FWS» по электронной почте ECU. Эта форма должна быть заполнена студентом и агентством по найму. Студенты получают почасовую оплату в зависимости от уровня опыта. Ставка почасовой оплаты труда на федеральных должностях для работы и учебы составляет от 8 долларов.00–10,00 долларов в час. Федеральные сотрудники по программе «Работа-учеба» не могут работать более 25 часов в неделю. Сумма FWS не может превышать общую сумму, присужденную студенту.
студентов FWS получают зарплату дважды в месяц и должны подавать время в кронах. При назначении рабочего времени студенты и их работодатели должны учитывать размер премии студента, расписание занятий и успеваемость. Если студент работает за пределами кампуса, его работодателем обычно является частная некоммерческая организация или государственное агентство, и выполняемая работа должна соответствовать общественным интересам.
Для получения дополнительной информации о том, как стать сотрудником федерального отдела трудового обучения, свяжитесь с Келли Сайкс-Бейкер по телефону 252-328-4394 или [email protected] или с Джесси Коттон по телефону 252-737-4067 или [email protected].
Подайте заявку на федеральную работу и учебу сегодня!
Ассистентство на бакалавриате
Ассистентские должности бакалавриата – это должности, на которых финансовая поддержка предоставляется студентам бакалавриата (обычно младшим и старшим), которые:
- продемонстрировали превосходные способности в определенной области обучения
- , вероятно, окажут университету высококачественные услуги своей преподавательской, исследовательской и другой деятельностью
- выполняет особые услуги, чтобы продвинуть его / ее бакалавриат
- имеют хорошую академическую успеваемость (минимум 2.5 кумулятивных GPA)
- зачислены на полный рабочий день в программу бакалавриата ECU на кампусе
Студенты, не имеющие степени бакалавра, не имеют права на получение стипендии бакалавриата. Ассистентские стипендии бакалавриата выплачиваются раз в полмесяца в виде заработной платы или стипендии. Суммы вознаграждения варьируются. Количество отработанных часов в неделю зависит от отдела. Студенты, участвующие в программе бакалавриата, не могут работать более 25 часов в неделю.
Ассистентские программы для выпускников
Ассистентские программы для выпускников доступны для квалифицированных аспирантов, обучающихся полный рабочий день и ищущих ученую степень.Основная цель Graduate Assistantships – способствовать успешному завершению академической программы, позволяя студентам получить академический или исследовательский опыт, продвигаясь к получению степени магистра. Запись обычно назначается тем студентам, которые:
- продемонстрировали превосходные способности в определенной области обучения
- , вероятно, окажут университету высококачественные услуги своей преподавательской, исследовательской и другой деятельностью
- выполняет особые услуги, чтобы продвинуть его / ее бакалавриат
- имеют хорошую академическую успеваемость (минимум 2.5 кумулятивных GPA)
- зачислены на полный рабочий день в программу получения степени бакалавра ECU на кампусе
Обязанности, часы и оплата помощников выпускников зависят от программы. Предложения ассистентства делаются непосредственно отделом и зависят от наличия средств. Студентам, которые заинтересованы в получении дополнительных сведений о программе Graduate Assistantships, рекомендуется напрямую связаться со своей программой для выпускников или посетить веб-сайт Graduate School для получения дополнительной информации.
Как подать заявку на вакансию
Как подать заявку на вакансию – PowerPoint (PPT)
Для получения дополнительной помощи обращайтесь к Джеки Эндрюс по телефону 252-737-5571 или andrewsja17 @ ecu.edu.
Заполнение формы I-9
Форма I-9 – это утвержденный федеральным законодательством процесс проверки, функция которого заключается в проверке личности и разрешении на трудоустройство во всех США и за пределами США. Граждане, нанятые для работы в США. Если потребуется форма I-9, с вами свяжется SEO и вы получите электронное письмо от HireRight для заполнения Раздела 1 формы I-9. Раздел 2 необходимо заполнить, предоставив ваши фактические документы оптимизатору поисковых систем. Назначения не требуются.
Для получения дополнительной помощи свяжитесь с Chanel Bowman по телефону 252-737-5570 или [email protected].
Студенческий курс обучения сотрудников
Важно, чтобы студенческие сотрудники ECU оставались успешными как в классе, так и на своей студенческой работе. По этой причине ECU требует, чтобы все студенты прошли серию онлайн-тренингов для новых сотрудников, которые доступны в Cornerstone.
Требуемые курсы обучения новых студентов включают:
- Обучение ИТ-безопасности
- Предотвращение незаконного преследования персонала
- Законы EEO и предотвращение дискриминации
- Предотвращение дискриминации и сексуального насилия
- Соглашение о конфиденциальности
Заработная плата
Расчетные периоды ECU начинаются с 1-го по 15-е и с 16-го – последнего числа месяца.В квитанциях о заработной плате студента будет указано время, отработанное за две недели до того, как будет подано утвержденное время. Это означает, что как студент-сотрудник вы получаете зарплату 15-го и в последний день месяца за работу, выполненную в предыдущем периоде оплаты. Все работы, выполненные между 1 и 15 числами, будут оплачиваться посредством прямого депозита в последний день месяца; и вся работа, выполненная между 16-м и последним числом месяца, будет выплачиваться 15-го числа.
График работы в праздничные дни / закрытие кампуса
График работы студентов соответствует графику выходных / закрытия в Университете.Студенческим сотрудникам не платят за университетские каникулы или закрытие.
Во время неблагоприятных погодных условий студентам рекомендуется связаться со своим начальником отдела, чтобы определить, будет ли университет открытым или закрытым. Если открыто, сотрудники должны будут обсудить, требуется ли и / или возможно ли явиться на работу в зависимости от погодных условий. Студентам не оплачиваются часы, не отработанные в периоды плохой погоды.
Закон о доступном медицинском обслуживании для студентов
Студенческие сотрудники, нанятые / повторно принятые на работу после 1 января 2015 года и работающие 30 часов или более в неделю, считаются имеющими право на медицинское страхование и получат уведомление по электронной почте от отдела льгот и предложат план медицинского страхования с высокой франшизой.Те, кто имеет право на участие, получат электронное письмо с информацией, руководством по регистрации и единым кратким описанием льгот в течение 30 дней с даты определения права на участие.
Если будет установлено, что вы имеете право на участие в программе, отдел льгот свяжется с вами по электронной почте. Если с вами не связались вскоре после даты приема на работу, но вы считаете, что имеете право на страхование в соответствии с правилами ACA, свяжитесь с Терезой Чеслински по телефону 252-328-9845 или [email protected] или Ли Энн Гофф по телефону 252-328-9825 или goffle. @ecu.edu.
Национальная неделя занятости студентов
Работа для студентов предлагает студентам возможности для карьерного роста, возможность развивать навыки, актуальные для любой карьеры, и лучшую подготовку к рынку труда после окончания учебы. Студенты с энтузиазмом, самоотверженностью и инициативой оказывают бесценные услуги. Кампус ECU и местное сообщество зависят от вклада этой надежной рабочей силы в эффективную работу. По этой причине ECU участвует в Национальной неделе занятости студентов, чтобы привлечь внимание к тому вкладу, который наши студенты-сотрудники вносят во множество выполняемых ими ролей.
В течение этой специальной недели руководителям факультетов предоставляется возможность номинировать образцовых студентов-сотрудников в качестве получателей награды «Студент-сотрудник года» ECU . Кандидатуры студентов-сотрудников оцениваются по следующим характеристикам:
- Надежность
- Качество работы
- Инициатива
- Профессионализм
- Уникальность вклада студента в работодателя
В течение этой недели студенты: в свою очередь, получив возможность номинировать своего супервайзера на премию «Супервайзер года» ECU .