Содержание

Формирование путевых листов c 2021 года

С 01.01.2021 утрачивает силу приказ Минтранса России от 18.09.2008 № 152 "Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов". Вместо него применяется приказ Минтранса России от 11.09.2020 № 368. Новые нормы действуют до 01.01.2027. Эксперты 1С рассказывают о новом порядке формирования путевых листов и журнала их регистрации, на что обратить внимание при оформлении и о поддержке изменений в программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" редакции 2.

Порядок оформления путевых листов с 01.01.2021 

Приказом Минтранса России от 11.09.2020 № 368 изменен состав обязательных реквизитов и порядок заполнения путевых листов.

Во-первых, добавлен новый реквизит - "Сведения о перевозке". Согласно пункту 6 Приложения к Приказу № 368: "Сведения о перевозке включают информацию о видах сообщения и видах перевозок".

Виды сообщения и виды перевозок определены в Уставе автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта (утв.

Федеральным законом от 08.11.2007 № 259-ФЗ).

Выдержка из документа:

"Статья 4. Виды сообщения

1. Перевозки пассажиров и багажа, грузов осуществляются в городском, пригородном, междугородном, международном сообщении.

2. Перевозки в городском сообщении осуществляются в границах населенных пунктов.

3. Перевозки в пригородном сообщении осуществляются между населенными пунктами на расстояние до пятидесяти километров включительно между границами этих населенных пунктов.

4. Перевозки в междугородном сообщении осуществляются между населенными пунктами на расстояние более пятидесяти километров между границами этих населенных пунктов.

5. Перевозки в международном сообщении осуществляются за пределы территории Российской Федерации или на территорию Российской Федерации с пересечением Государственной границы Российской Федерации, в том числе транзитом через территорию Российской Федерации."

"Статья 5. Виды перевозок пассажиров и багажа

Перевозки пассажиров и багажа подразделяются на:

1) регулярные перевозки;

2) перевозки по заказам;

3) перевозки легковыми такси. "

Во-вторых, в путевых листах в дополнение к марке необходимо указывать модель транспортного средства (пп. 1 п. 4 Приложения к Приказу № 368).

В-третьих, с 2021 года в путевых листах необходимо отражать показания одометра при выезде транспортного средства с парковки, предназначенной для стоянки, и при заезде транспорта на парковку по окончании рабочего дня или смены (пп. 3 п. 4 Приложения к Приказу № 368).

Приказ № 368 также уточняет, какие отметки ставятся для технического осмотра транспортных средств и медицинского осмотра водителей до рейса и по возвращении.

Как и прежде, оформленные путевые листы необходимо регистрировать в журнале регистрации путевых листов.

В соответствии с пунктами 17, 18 Приложения к Приказу № 368 с 01.01.2021 журнал регистрации путевых листов можно вести как в бумажном, так и в электронном виде. При ведении журнала на бумажном носителе его страницы должны быть прошнурованы, пронумерованы.

При ведении журнала в электронной форме предусматривается обязательная возможность печати страниц журнала на бумажном носителе.

В случае ведения журнала в электронной форме внесенные в него сведения должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью.

Рекомендуем своевременно ознакомиться с полным текстом Приказа № 368 для внесения изменений в Учетную политику учреждения и доведения информации об изменениях до ответственных должностных лиц учреждения.

Изменения "1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8" (ред. 2)

Рассмотрим порядок формирования путевых листов и журнала их регистрации в программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" редакции 2 с учетом изменений, внесенных Приказом № 368.

Формирование путевых листов

В "1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8" редакции 2 предусмотрено формирование путевых листов по унифицированным формам №№ 3, 3 спец, 4-П, 4-С, 6, 6 спец, ЭСМ-2, утв. постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78, а также по форме № 412-АПК, утв. приказом Минсельхоза России от 16.05.2003 № 750.

Для соблюдения требований Приказа № 368 в печатные формы путевых листов, формируемых в программе, внесены следующие изменения:

  • добавлено поле Сведения о перевозке и его заполнение по данным документа путевого листа;

  • добавлена возможность отображения сведений о модели транспортного средства и прицепов.

Для формирования путевых листов по уточненным формам следует использовать команды печати путевых листов с постфиксом "(пр. № 368 от 11.09.2020)", см. рис. 1.

Рис. 1

На рисунке 2 представлен пример новой печатной формы "Путевой лист легкового автомобиля (пр. № 368 от 11.09.2020)":

Рис. 2

Заполнение поля Сведения о перевозке печатной формы производится по данным одноименного реквизита формы документа путевого листа.

Для транспортного средства можно определить значение по умолчанию по виду путевого листа (ГСМ - Настройки - Настройки заполнения документов учета ГСМ).

При выборе транспортного средства значение реквизита

Сведения о перевозке будет заполнено согласно настройке заполнения для вида первичного документа (вида путевого листа).

Как было отмечено выше, cведения о перевозке теперь включают информацию о видах сообщения и видах перевозок. По разъяснениям авторов Приказа № 368, при осуществлении перевозок для собственных нужд организации в путевом листе проставляется "для собственных нужд организации".

Если в настройках заполнения документов для транспортного средства не указано значение по умолчанию поля Сведения о перевозке, то значение соответствующего реквизита Путевого листа заполняется по умолчанию как Для собственных нужд организации и может быть изменено пользователем.

Для того чтобы в печатной форме путевого листа была отражена модель транспортного средства или прицепа, ее следует указать в соответствующем элементе справочника Основные средства, НМА, НПА (ОС, НМА, НПА - Основные средства, НМА, НПА). Для этого в форме элемента справочника на закладке Инвентарный объект необходимо перейти по ссылке в поле Паспорт транспортного средства

и в реквизите Модель формы Паспорт транспортного средства указать модель автомобиля.

После заполнения сведений о модели следует сохранить изменение данных по кнопке Записать и закрыть.

В результате в печатной форме путевого листа в дополнение к марке будет заполняться модель транспортного средства. Для прицепов настройка выполняется аналогичным образом.

Новый отчет "Журнал регистрации путевых листов"

Приказом № 368 закреплено, что журнал регистрации путевых листов можно вести как в бумажном, так и в электронном виде при условии его заверения усиленной квалифицированной электронной подписью (п. 17 Приложения к Приказу № 368).

В программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" редакции 2 предусмотрено формирование журнала регистрации путевых листов по типовой межотраслевой форме № 8 (унифицированная форма "Журнал учета движения путевых листов" (ф. 0345008), утв. постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78). Форма № 8 ориентирована на ведение в бумажном виде. В каждой строке журнала должны проставляться собственноручные подписи: водителя в получении путевого листа, диспетчера, принявшего от водителя путевой лист и документы, бухгалтера, принявшего путевой лист.

С 01.01.2013 формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению в связи с вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ (Информация Минфина России № ПЗ-10/2012).

Таким образом, журнал регистрации путевых листов организация вправе составлять в произвольной форме.

Чтобы обеспечить возможность заполнить, подписать электронной подписью и сохранить электронный журнал регистрации путевых листов, в программу включен новый отчет Журнал регистрации путевых листов (ГСМ - Отчеты по учету ГСМ - Журнал регистрации путевых листов), рис. 3.

Рис. 3

В форме отчета следует заполнить обязательные параметры отчета Период и Организация, затем нажать кнопку Сформировать.

В новом отчете указываются Ф.И.О. водителя, получившего путевой лист, Ф.И.О. диспетчера и бухгалтера, принявших путевой лист от водителя.

Для подписания отчета электронной подписью следует выбрать пункт Подписать ЭП и сохранить в меню кнопки Регистр учета.

Электронный журнал регистрации путевых листов может быть заверен только усиленной квалифицированной электронной подписью (п. 18 Приказа № 368).

Виды электронных подписей определяются Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ "Об электронной подписи".

В появившейся форме Подписание файла следует выбрать соответствующий Сертификат электронной подписи и ввести Пароль сертификата при его наличии.

Для подписания необходимо нажать кнопку Подписать внизу формы. Подписанный электронный документ можно просмотреть в архиве, выбрав пункт Открыть архив меню кнопки Регистр учета в форме отчета. В результате будет открыта форма Архив регистров учета.

В нем можно открыть сохраненный журнал регистрации путевых листов двойным щелчком мыши по соответствующей строке.

При необходимости можно подписать электронный журнал дополнительными электронными подписями. Для этого следует выбрать электронный документ в списке архива регистров учета и нажать кнопку Открыть карточку файла.

В карточке файла на закладке Электронные подписи можно просмотреть подписи электронного документа или добавить новую по кнопке Подписать...

Применяемую форму журнала регистрации путевых листов и порядок его формирования следует закрепить в Учетной политике учреждения.

 

Заполнение путевого листа минтранс образец. Актуальный бланк и образец заполнения путевого листа

С 1 марта 2017 года путевые листы изменятся. Добавят новый реквизит, отменят печать. Если вы составляете путевые листы по своей форме, измените ее. Скачать бланк и образец заполнения можно у нас.

Минтранс готовит проект изменений по путевым листам. В них появится новый обязательный реквизит – сведения о предрейсовом контроле технического состояния автомобиля.

А печать отменят. Бланк путевого листа компании разрабатывают самостоятельно. Но налоговики требуют включать в него все обязательные данные, которые утвердил Минтранс (приказ от 18 сентября 2008 г. № 152). Поэтому компаниям потребуется изменить свой бланк, добавив в него новый реквизит.

Как часто оформлять путевые листы

Периодичность, с которой составляют путевые листы, зависит от того, является организация автотранспортным предприятием или нет.

Автотранспортные компания оформляют путевые листы ежедневно: такие документы действительны в течение одного дня (смены). На более длительный срок путевые листы выписывают только при командировках. Тогда водитель самостоятельно записывает подробный маршрут с указанием соответствующих дат. Это следует из раздела 2 Указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78.

Организации, которые не относятся к автотранспортным, оформляют путевые листы с той периодичностью, которая позволяет обосновать расходы на ГСМ. Но как минимум один раз в месяц (п. 10 приказа Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152, письмо Минфина России от 30 ноября 2012 г. № 03-03-07/51).

По какой форме составлять путевые листы

Если компания не является автотранспортным предприятием, она оформляет путевые листы:

  • по унифицированной форме;
  • по самостоятельно разработанной форме.

Путевые листы оформляйте независимо от того, в собственности организации транспортное средство или арендовано.

Унифицированные образцы путевых листов утверждены постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78. При этом они не являются обязательными к применению.

Если унифицированные образцы путевых листов по каким-либо причинам не подходят (например, часть реквизитов не используется или нет необходимых показателей), можно самостоятельно разработать бланки путевых листов. Применение путевых листов зафиксируйте в учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008).

Плюс ко всему такой бланк должен отвечать и остальным требованиям законодательства, предъявляемым к первичным документам (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

При выезде автомобиля и после его возвращения в гараж путевой лист должен проверить (показания одометра, расход топлива и т. д.) и заверить механик или сотрудник, отвечающий за эксплуатацию автотранспорта, своей подписью (с указанием Ф. И. О.) или соответствующим штампом.

Даты и время предрейсового и послерейсового медосмотра водителя проставляет медработник, проводивший осмотр. Эти данные также должны быть заверены его подписью (с указанием Ф. И. О.) или соответствующим штампом. Кроме того, по результатам предрейсового осмотра в путевом листе медработник должен сделать запись: «Прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен». А по результатам послерейсового осмотра – запись: «Прошел послерейсовый медицинский осмотр». Такие отметки необходимо делать независимо от того, в собственности автомобиль или арендован (в т. ч. у сотрудника). Если в путевых листах не будет записи о прохождении водителем медосмотра или отметку сделает не квалифицированный врач, а кто-то другой, компанию оштрафуют.

Оформленные путевые листы нужно хранить в течение пяти лет (п. 18 раздела III приказа Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152).

Как заполнять путевые листы

Посмотрите образец путевого листа (упрощенная форма), который разработала компания:



В таблице мы показали, какие сведения указывать в путевых листах:

Форма путевого листа

Порядок заполнения

Путевой лист легкового автомобиля (форма № 3) Особенности заполнения разъяснены в письме Росстата от 3 февраля 2005 г. № ИУ-09-22/257

(форма № 4-с) (зарплата водителю начисляется по сдельным расценкам)
До выдачи водителю путевой лист заполняет диспетчер (уполномоченный сотрудник). После выдачи – сотрудники организации – владельца автотранспорта и представители заказчика

Путевой лист выдается водителю при условии сдачи предыдущего путевого листа

Отрывные талоны заполняет заказчик. На основании отрывных талонов организация выставляет счета на оплату транспортных услуг (к счету должен быть приложен отрывной талон)

При перевозке ТМЦ в путевой лист по форме № 4-п необходимо вписать номера товарно-транспортных накладных, а также приложить к путевому листу один экземпляр накладной. Хранить путевые листы нужно вместе с транспортными документами

Форма № 4-п рассчитана на выполнение двух заказов в течение одного рабочего дня (смены)

Путевой лист грузового автомобиля
(форма № 4-п) (зарплата водителю начисляется по повременному тарифу)
Путевой лист специального автомобиля (например, автокрана, бетономешалки, цементовоза и т. п.)
(форма № 3 спец.)
Выдается водителю под расписку при условии сдачи предыдущего листа. Отрывные талоны к путевому листу заполняет организация – владелец автомобиля. Они служат основанием для предъявления счета заказчику
Путевой лист легкового такси (форма № 4) Содержит показания таксометра. Ежедневно перед началом рабочего дня водитель получает путевой лист, а по окончании смены возвращает его в диспетчерскую
Путевой лист автобуса (форма № 6) Применяется для учета работы автобуса на городских и пригородных маршрутах
Путевой лист автобуса необщего пользования (форма № 6 (спец)) Оформляется только для выполнения заказа одной организации. Раздел «Результаты работы автобуса» заполняется при обработке путевых листов лицами, отвечающими за эту работу

Выдается водителю при условии сдачи предыдущего путевого листа

Путевой лист строительной машины (форма ЭСМ-2) Применяется в специализированных организациях для учета работы строительной машины на автомобильном ходу при почасовой оплате, а также является основанием для получения исходных данных при начислении зарплаты обслуживающему персоналу

Нужен ли путевой лист, если сотрудник использует личный автомобиль в служебных целях

Если сотрудник использует свой автомобиль для служебных поездок, ему выплачивают за это компенсацию. В этом случае также нужен путевой лист.

По общему правилу путевой лист легкового автомобиля является первичным документом по учету работы автотранспорта и основанием для начисления зарплаты водителю (раздел 2 Указаний Госкомстата России № 78).

Основанием для выплаты компенсации за использование личного автомобиля сотрудника является приказ руководителя, в котором предусматриваются размеры такой компенсации (письмо Минфина России от 5 декабря 2012 г. № 03-03-06/1/629). Для получения денег сотрудник должен представить в бухгалтерию копию технического паспорта личного автомобиля.

При этом представители контролирующих ведомств считают, что путевые листы нужны, чтобы подтвердить использование личного автомобиля для служебных поездок и обосновать расходы. Такое подтверждение необходимо для того, чтобы организация могла.

13 февраля 2017 года Минюст РФ зарегистрировал Приказ Министерства транспорта Российской Федерации № 17 "О внесении изменений в обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов, утвержденные приказом Министерства транспорта Российской Федерации от 18 сентября 2008 г. № 152" от 18.01.2017 года. Согласно новому приказу в порядок оформления путевых листов на транспортные средства вносятся изменения. Новый приказ вступает в силу 26.02.2017 года.

Вот текст приказа Министерства транспорта РФ №17 от 18 января 2017 года:

Внести обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов, утвержденные приказом Министерства транспорта Российской Федерации от 18 сентября 2008 года №152 следующие изменения:

  1. 1. В пункте 12 слова "В заголовочной части путевого листа проставляются печать или штамп юридического лица, индивидуального предпринимателя, владеющих соответствующими транспортными средствами на правах собственности или ином законном основании." исключить.
  1. 2. Дополнить пунктом 16.1 следующего содержания:

"16.1 Дата и время предрейсового контроля технического состояния транспортного средства проставляются контролером технического состояния автотранспортных средств или контролером технического состояния наземного электрического транспорта, проводившим соответствующий контроль, и заверяется подписью с указанием фамилии и инициалов".

Вот правила заполнения путевого листа на основании старого приказа Министерства транспорта РФ, которые был принят 18 сентября 2008 года:

Правила заполнения путевых листов:

  1. 9. Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем для осуществления перевозок грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях.
  1. 10. Путевой лист оформляется на один день или срок, не превышающий одного месяца.
  1. 11. Если в течение срока действия путевого листа транспортное средство используется посменно несколькими водителями, то допускается оформление на одно транспортное средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя.
  1. 12. В наименовании путевого листа указывается тип транспортного средства, на которое оформляется путевой лист (путевой лист легкового автомобиля, путевой лист трамвая и т. п.). Номер путевого листа указывается в заголовочной части в хронологическом порядке в соответствии с принятой владельцем транспортного средства системой нумерации. В заголовочной части путевого листа проставляются печать или штамп юридического лица, индивидуального предпринимателя, владеющих соответствующими транспортными средствами на правах собственности или ином законном основании.
  1. 13. Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки и его заезде на постоянную стоянку проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя предприятия или индивидуального предпринимателя, и заверяются их штампами или подписями с указанием инициалов и фамилий, за исключением случаев, когда индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя.
  1. 14. Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки и его заезде на указанную стоянку проставляются индивидуальным предпринимателем в случае, если указанный предприниматель совмещает обязанности водителя.
  1. 15. В случае оформления на одно транспортное средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя дата, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки проставляются в путевом листе водителя, который первым выезжает с места постоянной стоянки, а дата, время и показания одометра при заезде транспортного средства на постоянную стоянку - в путевом листе водителя, который последним заезжает на постоянную стоянку.
  1. 16. Даты и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя проставляются медицинским работником, проводившим соответствующий осмотр, и заверяются его штампом и подписью с указанием фамилии, имени и отчества.

16.1 Дата и время предрейсового контроля технического состояния транспортного средства проставляются контролером технического состояния автотранспортных средств или контролером технического состояния наземного электрического транспорта, проводившим соответствующий контроль, и заверяется подписью с указанием фамилии и инициалов

  1. 17. Собственники (владельцы) транспортных средств обязаны регистрировать оформленные путевые листы в журнале регистрации путевых листов.
  1. 18. Оформленные путевые листы должны храниться не менее пяти лет.


Мы выделили красным пункт 12 правил заполнения путевых листов, который перестанет действовать с 26 февраля 2017 года, после вступления в силу нового приказа Министерства транспорта № 17 от 18.01.2017 года. То есть, согласно новому законодательству, юридическим лицам и индивидуальным предпринимателем будет не нужно обязательно проставлять вверху путевого листа свою печать или штамп.


Порядок заполнения путевого листа был в 2017 году , был скорректирован с начала весны. Появились изменения и в реквизитах, и в самом формате документа. Сама по себе путевая бумага необходима для того чтобы выступить доказательством производственной необходимой поездки, на основании чего будут списаны расходы по горючему в налоговой отчетности, а так же детали автомобиля.

Если имело место использование личной машины, то будет начислена компенсация. Внесением изменений занималось непосредственно министерство транспорта. Теперь обязательной станет и техническая проверка машин перед рейсами, зато вот печати больше не пригодятся. Каждая компания сама занимается разработкой бланка своего путевого документа, так что в этом марте придется уделить внимание его корректировке.

Частота оформления путевых листов

Предприятия, которые относятся к автотранспортному классу, и не автотранспортные организации заполняют путевые документы с разной периодичностью. Для автомобильных и транспортных компаний установлена необходимость ежедневного составления путевых бумаг, так как срок их действия ограничивается один днем или сменой. Только на основании командировки может быть выписан более долгосрочный путевой листок. При этом в обязанности водителя входит занесение в документ всей подробной информации касательно своего маршрута и даты, когда он находился в той или иной части пути.

Если организация не автомобильно-транспортная, то новый порядок заполнения путевых листов в 2017 году позволяет составлять бумаги на основании периодичности, необходимой для обоснования расходов на горючие и смазочные материалы, но не реже, чем ежемесячно.

Форма путевого листа.

С 1 марта 2017 года и обществами с ограниченной ответственностью, и предпринимателями, допускается использование двух типов отчетности по транспорту – это форма, которую разработали в самой организации, или унифицированный стандарт, принятый еще давно. Часто второй вариант оказывается неактуальным для современных организаций, не хватает необходимых реквизитор, или, наоборот, присутствуют лишние данные, в таком случае фирма сама разрабатывает свою форму для путевого листа. Чтобы сделать это правильно, необходимо руководствоваться вторым разделом приказа министерства транспорта под номером 152.

Путевой лист составляется в любом случае: при использовании арендованного транспорта, или собственных машин предприятия. Учетная политика должна содержать сведения о том, что в организации применяются путевые документы. 402 федеральный закон так же регламентирует все нормы, которым должен соответствовать тот бланк, который будет принят в компании. Правила заполнения путевых листов включают в себя необходимость проверки всех показателей автомобиля перед его выездом, а так же сразу, после того, как он вернется из поездки. Информация должна быть заверена механиком или тем работником, который отвечает за эксплуатационные вопросы по транспорту. Этот человек должен указать свою фамилию и инициалы, а также расписаться в бумаге. Раньше необходимо было, еще и, ставить штамп.

Сотрудник, который будет управлять автомобилем, должен пройти предварительный медицинский осмотр, а так же отправиться к врачу и после возвращения из рейса. Работник медицинской части должен указать дату и время, когда эти осмотры были пройдены, и так же заверить бумагу росписью, указав фамилию и инициалы. Вся необходимая информация должна быть указана, как в случае аренды транспорта, так и если в рейс была отправлена организационная машина. строго контролируется, поэтому недостаток той или иной отметки может обернуться предприятию штрафом. Так же оштрафовать имеют право и за то, что врач, который смотрел водителя, не имеет достаточной квалификации.

Путевой лист должен храниться в компании пять лет, согласно 152 приказу министерства транспорта страны. Для того чтобы более наглядно показать, как должен выглядеть путевой листок, составленный предприятием, мы предлагаем вашему вниманию рисунок 1. Важно заметить, что такая форма считается даже упрощенной, некоторые документы оказываются намного более полными, а информации несут в себе значительно больше. Это зависит и от деятельности компании, и от самого бланка.

Образец заполнения путевого листа в 2017 году


Рисунок 1. Заполненный путевой лист нового образца

Новый порядок заполнения путевых листов в 2017 году.

С 1 марта 2017 года придется указывать намного больше информации, ведь министерство транспорта своим 17 приказом добавило обязательные реквизиты, которые должны присутствовать в документе. Если раньше отметка механика приветствовалась, но не была необходимой, то теперь ее отсутствие становится причиной для выписки штрафов. Далее перечислим реквизиты, которые предприятия обязаны указывать в формах своих, локально разработанных, путевых листах.
  1. Документ начинается с указания его названия, номера и срока, на протяжении которого он действителен;
  2. Далее следует информация о владельце автомобиля, а так же о модели и типе транспорта;
  3. Обязательно указание государственного регистрационного знака транспортного средства;
  4. Показатели, которые указал одометр на момент выезда и на момент возвращения на предприятие;
  5. День, а так же время, когда машина покинула предприятие, а когда вернулась;
  6. Сотрудник, который отвечает за показания прибора, указывает свои данные и расписывается;
  7. Медработник так же проставляет время и дату медицинского осмотра лица, которое управляет автомобилем, причем, как перед отъездом, так и по приезду назад;
  8. Врач ставит печать и свои данные, заверяя их росписью;
  9. Далее необходимо указать отметку о том, в каком состояние была машина, когда выезжала с предприятия;
  10. Ответственный за техническое состояние авто должен расписаться и поставить подпись.
Для того чтобы указать, как изменились правила заполнения путевого листа с 2017 года для разных категорий машин, мы привели таблицу с разъяснениями.
Тип машины и листка Как заполнять
, листок формы 3. Для таких авто правила заполнения путевых листов нормируются письмом Росстата, которое было издано в 2005 году ИУ_О9_22\257
Грузовой автомобиль, листок формы 4С. Водитель получает оплату труда на основании сдельных расценок, или 4П, когда водитель получает оплату на основании повременного тарифа. Изначально документ заполняется диспетчером или уполномоченным работником, а уже после работниками предприятия, представителями заказчиков и самим владельцем авто.

Выдача путевого листка водителям на руки допускает только после того, как они сдают все предшествующие путевые бумаги.

Заполнение отрывного талона – обязанность заказчиков. Именно этот талон и станет основанием для формирования суммы оплаты транспортировки.

В листке формы 4П следует указывать номерные знаки всех товарный и транспортных накладных, причем обязательно один документ таких накладных оставлять вместе с путевыми листами.

Водители, работающие по формам 4П, чаще всего выполняют два заказа за одну смену.

Автокран, бетономешалка, цементовоз и прочие специальные автомобили, листок по форме 3 специальной. Путевой лист будет выдан водителям только на основании расписки, и после того, как они сдадут о прошлой поездке. Заполнением отрывных талонов занимается предприятие, которое владеет машинами. Позже, на основании этих талонов будет сформирована конечная расчетная сумма для заказчиков.
Легковое такси, листок по форме 4 Обязательна информация о показаниях таксометров. Все таксисты должны получать путевые листы, начиная свою смену, и сдавать их по окончанию рабочего дня диспетчерам.
Автобус, листок по форме 6 Необходим для того чтобы вести учет и контролировать работу автобусов, работающих по городу и пригороду.
Необщий автобус, листок по форме 6 специальной Используется для того чтобы выполнить заказ одного предприятия, а в результатах автобусной работы указывают информацию которые отвечают за нее. Водитель может получить только после того, как сдаст отчет о прошлом рейсе.
Строительная машина, листок по форме ЭСМ2 Это путевой лист специализированных организаций, которые ведут учет эксплуатации строительных машин с автомобильным ходом, начисляя почасовую оплату. Часто информация нужна и для того, чтобы начислить зарплату работникам такого предприятия.
Именно так будут выглядеть новые путевые листы с марта 2017 года , а кроме того, они не будут содержать печатей. Теперь штамповать документ совершенно не обязательно, главное указать данные о владельце автомобиля. К таким данным относят информацию о названии предприятия, адреса и телефонные номера. Если авто арендованное, то информация указывается о том, кто сдал машину во временное пользование.

Иногда за одну смену на автомобиле могут меняться водители, например, утренний и вечерний доставщик. В таком случае следует издать два или более путевых листа, чтобы каждый из них вносил свою информацию.

Порядок заполнения путевого листа в 2017 году действительно изменился, поэтому обязательно всем предпринимателям необходимо внести исправления в привычные формы своих компаний. Ведь для признания первичной бумаги недействительной будет достаточно одного недостающего реквизита. А это уже станет причиной проблемы с компенсацией расходов на горючее. Приведем еще один пример бланка, составленного на предприятии.


Рисунок 2. Изменения в путевом листе с 2017

Каролина Емельянова

Для того, чтобы учесть расходы при расчете налога на прибыль, расходы должны быть обоснованы и документально подтверждены (ст. 252 НК РФ). Для обоснования и документального подтверждения затрат на ГСМ применяются путевые листы.

Форму путевого листа компания может разработать самостоятельно. При этом, в самостоятельно разработанной форме следует отразить все реквизиты путевого листа, утвержденные Приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152.

Приведем пример заполнения путевого листа для компании «Ницца» из Екатеринбурга. Скачать образец можно .

Новые реквизиты

Приказом Минтранса России от 18.01.2017 № 17 в перечень обязательных реквизитов внесены изменения:

1) отменено положение, согласно которому в заголовочной части путевого листа проставлялась печать или штамп организации;

2) установлен новый обязательный реквизит - дата и время проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства. Дата и время проставляются контролером технического состояния автотранспортных средств или контролером технического состояния городского наземного электрического транспорта, проводившим соответствующий контроль, и заверяются его подписью с указанием фамилии и инициалов

Новая редакция Приказа Минтранса России от 18.09. 2008 № 152 действует с 26 февраля 2017 г. Для выполнения нового требования с этой даты на путевых листах следует проставлять отметку (или штамп) «техконтроль прошел». Ответственный за технический контроль механик должен проставить дату, время, свою подпись с расшифровкой.

  1. Название - путевой лист.
  2. Номер.
  3. Срок действия.
  4. Сведения о собственнике автомобиля.
  5. Тип и модель автомобиля.
  6. Государственный регистрационный знак.
  7. Показания одометра при выезде из гаража и при заезде в гараж.
  8. Дата и время выезда из гаража и заезда в гараж.
  9. Подпись и Ф. И. О. работника, который ставит в листе показания одометра, дату и время.
  10. Ф. И. О. водителя.
  11. Дата и время предрейсового и послерейсового медосмотра водителя.
  12. Подпись и Ф. И. О. медицинского работника, провдящего медосмотр.
  13. Отметка о предрейсовом осмотре техсостояния автомобиля.
  14. Подпись и Ф. И. О. контролера техсостояния автомобиля.
Путевой лист можно оформлять на любой срок, не превышающий месяца. Если путевой лист оформляется на месяц, то следует указать первое и последнее число месяца, на который выдан этот лист. Например - с 1 марта 2017 года по 31 марта 2017 года. Если автомобиль посменно используется несколькими водителями, то оформляется несколько путевых листов: для каждого водителя свой.

Как разработать свой бланк путевого листа

Для того, чтобы учесть расходы при расходы должны быть обоснованы и документально подтверждены (ст. 252 НК РФ). Для обоснования и документального подтверждения затрат на ГСМ применяются путевые листы.

Форму путевого листа компания может разработать самостоятельно. При этом, в самостоятельно разработанной форме следует отразить все реквизиты путевого листа, утвержденные Приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152.

Приведем пример заполнения путевого листа для компании «Ницца» из Скачать образец можно тут.

Новые реквизиты

Приказом Минтранса России от 18.01.2017 № 17 в перечень обязательных реквизитов внесены изменения:

1) отменено положение, согласно которому в заголовочной части путевого листа проставлялась печать или штамп организации;

2) новый обязательный реквизит - дата и время проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства. Дата и время проставляются контролером технического состояния автотранспортных средств или контролером технического состояния городского наземного электрического транспорта, проводившим соответствующий контроль, и заверяются его подписью с указанием фамилии и инициалов

Новая редакция Приказа Минтранса России от 18.09.2008 № 152 действует с 26 февраля 2017 г. Для выполнения нового требования с этой даты на путевых листах следует проставлять отметку (или штамп) «техконтроль прошел». Ответственный за технический контроль механик должен проставить дату, время, свою подпись с расшифровкой.

  1. Название - путевой лист.
  2. Номер.
  3. Срок действия.
  4. Сведения о собственнике автомобиля.
  5. Тип и модель автомобиля.
  6. Государственный регистрационный знак.
  7. Показания одометра при выезде из гаража и при заезде в гараж.
  8. Дата и время выезда из гаража и заезда в гараж.
  9. Подпись и Ф. И. О. работника, который ставит в листе показания одометра, дату и время.
  10. Ф. И. О. водителя.
  11. Дата и время предрейсового и послерейсового водителя.
  12. Подпись и Ф. И. О. медицинского работника, провдящего медосмотр.
  13. Отметка о предрейсовом осмотре техсостояния автомобиля.
  14. Подпись и Ф. И. О. контролера техсостояния автомобиля.
Путевой лист можно оформлять на любой срок, не превышающий месяца. Если путевой лист оформляется на месяц, то следует указать первое и последнее число месяца, на который выдан этот лист. Например - с 1 марта 2017 года по 31 марта 2017 года. Если автомобиль посменно используется несколькими водителями, то оформляется несколько путевых листов: для каждого водителя свой.

Путевой Лист Нового Образца 2019 Года

Путевой лист — это учетный документ для служебного транспорта. Если владелец машины — организация, он подтверждает право управления. Если автомобиль частный, но используется в рабочих целях, — помогает рассчитать затраты. Документ вступает в силу В путевках обновлены обязательные реквизиты:. Перечень обязательных реквизитов дополнен сведениями о перевозке, которые должны отражать информацию о видах сообщения по городу, пригород, межгород, международное и видах перевозок пассажиры, грузы, по заказам.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Приказ Минтранса №368 от 11.09.2020 и правильное заполнение путевого листа с 2021 года /Эквитас

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Заполняем путевые листы с 1 марта 2019 года по-новому

Звонок бесплатный по телефону 8 98 66! Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение, зарегистрируйтесь. Это бесплатно. После регистрации вы увидите свой результат теста и рекомендации по обучению. Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и обзоры на тему учета в госучреждениях с примерами заполнения форм. Мы следим за качеством наших материалов. Сейчас действуют скидки на подписку! Звоните !

Образец нового путевого листа с 1 марта года. Коротко о внесенных изменениях и новых правилах заполнения. Обязательные реквизиты, которые должны быть в бланке. Путевой лист — основной первичный документ учета работы водителя и транспортного средства. В него вносятся данные о пробеге, использованном топливе, маршруте автомобиля.

Выдается водителю перед поездкой и сдается обратно после завершения маршрута. С 1 марта года новые путевые листы заменят старые образцы.

Изменения коснутся всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, использующих в работе автомобиль. Старая форма больше не действительна. Остальные могут использовать стандартные образцы с нашего сайта. По старым правилам работодатель мог выписать документ одновременно на несколько поездок в разные рабочие дни или смены максимальный срок — месяц. С 1 марта выписывать документ на несколько дне запрещено, оформлять его нужно перед каждой поездкой.

В случаях, когда рейс длиннее рабочего дня смены или у водителя за смену несколько рейсов — оформляйте перед началом первой поездки. Новые путевые листы с 1 марта года можно оформить на несколько дней в случае длительных командировок, когда продолжительность рейса превышает одни сутки.

Например, начало поездки в понедельник, а завершение — в среду. В остальных случаях документ оформляется только на конкретную дату, в рамках которой допустима одна или несколько поездок. Смотреть образец заполнения фрагмента по изменению 1. Правила заполнения путевого листа с 1 марта года отменяют необходимость обязательного заверения подписей штампом. Это касается подписи врача при медицинском осмотре, подписи ответственного лица в записях о показаниях одометра.

По новому регламенту достаточно только подписи и расшифровки. Ставить штамп вместо подписи тоже запрещено — необходимо везде проставить подпись с расшифровкой. Смотреть образец заполнения фрагмента по изменению 2. Данные одометра вносятся в новые путевые листы с 1 марта года только при выезде с парковки. По старым правилам данные фиксировались и при выезде, и при въезде обратно на парковку, предназначенную для транспортного средства.

Заполнять показания при заезде на парковку все еще можно — это остается на усмотрение руководства. В некоторых случаях форма может иметь дополнительные реквизиты, связанные со спецификой деятельности конкретного предприятия.

Пресс-служба Минтранса подтвердила, что можно вносить показания по старым правилам, если это необходимо для расчета расхода топлива и других показателей. В случаях, когда автомобилем управляет несколько водителей, показания одометра в новые путевые листы с 1 марта года вносятся при выезде и заезде в лист водителя, который на данный момент находится за рулем.

Смотреть образец заполнения фрагмента по изменению 3. Инструкция по заполнению путевых листов с учетом новых правил.

Новые путевые листы с 1 марта года содержат ряд обязательных реквизитов. Бланки, составленные в свободной форме, но не содержащие данные реквизиты, считаются недействительными. Все бланки путевых листов с 1 марта года должны содержать перечисленные реквизиты. Допускается исправление ошибок, но исправления должны быть заверены подписью.

Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Настоящий сайт не является средством массовой информации. Что поменять в системе оплаты труда работников в году. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Читайте в электронном журнале. О журнале Ввести код доступа. Статьи Документация. Новые правила заполнения путевых листов с 1 марта.

Темы: Документация Изменения Содержание статьи. Подарок в феврале! Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели.

Вы осуществляете закупки? Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Новости по теме. Больше нельзя самим признавать документы денежными: новый закрытый перечень. Найдите семь ошибок в графике отпусков. По-новому выдавайте документы уволенным. Новый обязательный реквизит в путевом листе. Скачайте справку-разрешение, чтобы ваши сотрудники смогли добраться на работу в период карантина.

Статьи по теме. План счетов бюджетного учета казенного учреждения. Сведений об исполнении плана финансово-хозяйственной деятельности ф. Отчет о бюджетных обязательствах ф. Как заполнять журнал операций ф. Изменения Бюджетного кодекса в году. Вопросы по теме. Когда вносить изменения в положение об антикоррупционной политике. Чем регламентировано применение КРБ при начислении резервов предстоящих расходов. Как произвести оценку стоимости ПСД. Как контролировать своевременность подписания актов приема-передачи заказчиками.

Получить демодоступ или сразу подписаться. Политика обработки персональных данных. Мы в соцсетях. Читать свежий номер. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием cookie и предоставления их сторонним партнерам.

Правила оформления и ведения путевых листов

Москва Архангельск. Великий Новгород. Набережные Челны. Нижний Новгород.

Вам важно получать только проверенную информацию. Редакция "Учет.

Звонок бесплатный по телефону 8 98 66! Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, статьи доступны только зарегистрированным пользователям. Чтобы продолжить чтение, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

Путевой лист 2019

Скачать пример заполнения путевого листа. На заметку: три признака, по которым налоговики вычисляют фиктивные путевые листы. Чиновники не утвердили новый бланк путевого листа, обязательный для всех. Минтранс внес поправки только в порядок заполнения документа. Приказ Минтранса России от По ссылкам ниже вы можете скачать унифицированные формы путевых листов, утвержденные Госкомстата. Но в бланках нет всех обязательных реквизитов, поэтому использовать их можно, только если добавить обязательные поля. Альтернативный вариант — применять путевые листы, разработанные самостоятельно. В бланк также надо включить все обязательные реквизиты. Список всех обязательных реквизитов документа — здесь.

Путевые листы с 1 марта 2019 года

Путевой листок — это специальный документ, подтверждающий факт передвижения транспортного средства, работу водителя, расход ГСМ. С года начнут действовать новые правила. Минтранс приказом от Они вступают в силу с Типов сообщения предусмотрено четыре:.

Путевой лист предназначен для учета и контроля за работой автотранспортных средств, а также за работой водителей.

Путевые листы с 1 марта года должны заполняться по обновленной форме. Ознакомимся с ее новыми реквизитами и образцом. Путевой лист: какую форму использовать Законодатель предписывает всем ИП и организациям, перевозящим пассажиров или грузы, применять путевые листы п. Этот перечень содержится в приказе Минтранса России от

Правила оформления и ведения путевых листов в 2020 году

.

.

Новые правила заполнения путевых листов с 1 марта

.

Образец нового путевого листа с 1 марта года. Коротко о внесенных изменениях и новых правилах заполнения. Обязательные.

.

Новый путевой лист с 1 марта 2019 года: изменения, бланк, образец

.

.

.

.

.

.

Транспортный консалтинг

Что говорят те, кто внедрил в свою организацию решения ООО «Транспортный консалтинг»

… c ООО «Транспортный консалтинг» сотрудничаем с 2014 года, благодаря этому транспортная инспекция, при проверке, была очень удивлена — сказали, что первый раз пишут акт с выводом “недостатков нет”. Сотрудничество с Вашим коллективом во главе с Константином Зворыгиным доставляет огромное удовлетворение. Это улучшение качества работы по БДД, экономия времени на изучение и воплощение в жизнь руководящих документов и многое другое. Огромное Вам спасибо! Надеюсь на дальнейшее сотрудничество!

— Александр Вознюк ООО «Фундамент», г. Симферополь, Республика Крым

“ …Константин! Здравствуйте! Вы занимаетесь очень полезным делом! При непрозрачности нашего законодетельства в общем и в БДД в частности, Вы по-сути нарабатываете правоприменительную практику. Имел удовольствие воспользоваться плодами Вашего труда (покупал через Интернет Ваш шаблон документов на Москву). В принципе больше вопросов не возникало, разжевано досканально (кроме Положения о стажировке, но мы это с Вами обсуждали). Поэтому далее с удовольствием буду принимать участие в обсуждении вопросов, связанных с БДД. А так спасибо еще раз. Всем рекомендую, полезный пакет документов.”

— Лукашевич Андрей Оттович, Клинический центр восстановительной медицины и реабилитации

…Спасибо Вам огромное за сайт с полезными статьями, особенно по теме БДД. Они оказались весьма кстати, как и Ваши уроки, направленные по электронной почте. С Вашей помощью удалось грамотно обосновать свои возражения на предписание ГИБДД и самим разобраться в требованиях действующего законодательства, при этом получить уверенность, что все делаешь правильно.

Аттестация ответственных за БДД. Такое требование ГИБДД предъявляет к нам регулярно — каждую проверку, которую осуществляет каждые два года, в связи с чем начали возникать сомнения в собственной правоте… Как правильно Вы заметили — пройти обучение и аттестацию никто не запрещает.

СПАСИБО.

— председатель правового комитета Управления финансов Администрации Томского района

CMR накладная: образец заполнения. Международная накладная

В настоящее время большое внимание уделяется перевозкам грузов между странами. Возникновение вопроса о том, что такое CMR-накладная, закономерно (образец заполнения будет представлен в статье). Мы коснемся этого вопроса и постараемся учесть все нюансы.

Что это такое?

CMR означает международную накладную, которая является неотъемлемой частью таможенной декларации. Если вы решили пересечь государственную границу с каким-либо товаром, то такой документ у вас должен быть. Что такое CMR-счет (образец заполнения представлен ниже) мы теперь знаем, но как его заполнить и какие функции он имеет?

Какая информация отражена в международном документе?

Счет-фактура

CMR оформляется в случае перевозки через границы стран Европы. Он отражает следующий тип информации:

  1. Информация об отправителе товара. Его имя или имя.
  2. Информация о получателе товара.Его имя или имя.
  3. Информация о самом грузе, подлежащем перемещению через границу. Следует указать его полное название.
  4. Вес перевозимого груза.

CMR-счет-фактура (образец заполнения можно увидеть выше), кроме того, может содержать некоторую другую информацию:

  1. То, что нет необходимости в перегрузке.
  2. Обо всех обязательных платежах, которые необходимо произвести.
  3. О сумме всех тех платежей, которые должны быть оплачены при доставке.
  4. О заявленной общей стоимости товара в составе товара.
  5. О сроках, в течение которых грузоотправителю необходимо осуществить перевозку.
  6. О страховании грузов.
  7. Список всех документов, которые необходимо передать непосредственно перевозчику.

Что необходимо соблюдать при заполнении документации?

Если вы перевозите груз, требующий пересечения государственной границы, то необходимо поставить все необходимые отметки в накладной CMR (образец заполнения).При получении товара грузополучатель должен поставить на нем свою подпись. Этим он подтверждает, что товар был получен им, следовательно, доставка завершена.

Порядок заполнения и форма CMR-накладной утверждены конвенцией, принятой Министерством транспорта и коммуникаций. Документ является инструментом имплементации международного частного права, утвержден в 1956 году. В нем закреплены основные принципы регулирования отношений при международных грузовых перевозках на договорной основе.

Это соглашение, которое содержит правила заполнения накладной CMR. В полном соответствии с этой конвенцией при перевозке грузов действуют Россия, Украина, Беларусь и другие страны европейского континента.

Существующие виды счетов-фактур

Первый абзац инструкции, устанавливающий правила заполнения накладной, гласит, что при отправке груза и оформлении соответствующей документации в случае международных грузоперевозок следует использовать те правила, которые утверждены постановлением, или те, которые устанавливаются законодательством страны отправления.В соответствии с этим можно сделать вывод: нет абсолютно никакой разницы, какую форму CMR выбрать - установленную постановлением или страной отправителя.

Кто может покупать?

Из второго абзаца инструкции следует, что накладную CMR могут приобрести грузоотправители, экспедиторы, перевозчики. Его приобретение регулируется договором перевозки.

Заданное количество листов в международной накладной

Второй абзац инструкции, регламентирующей оформление документа, содержит информацию о том, что бланк счета-фактуры может состоять из нескольких листов, часто не более 10 штук. Такие листы могут содержать незаполненные столбцы. Они печатаются на бумаге, обладающей самокопирующими свойствами, и обладают обязательными параметрами, такими как учетная серия и номер. Отправитель должен выставить счет-фактуру такого типа не менее чем на четырех страницах. У них есть собственное название, которому присвоен топографический метод. Названия первых четырех листов следующие:

  1. накладная, отправляемая отправителю.
  2. Экземпляр, который передается получателю.
  3. Документ, который остается у перевозчика.
  4. Экземпляр для расчетов.

Этого требуют правила, регулирующие международные автомобильные перевозки.

Информация, которую необходимо указать в обязательном порядке

Остальные листы в CMR-накладной не имеют собственных наименований. Как мы уже упоминали выше, первый экземпляр должен оставаться у отправителя товара. Бумага подтверждает факт отгрузки и то, что партия произвела все необходимые расчеты.

Вторая и третья страницы должны содержать подтверждающие печати и подписи отправителя. Оба этих листа должны содержать как печати, так и подписи стороны, перевозящей товары.

У получателя должна быть вторая страница. Водитель перевозчика передает его лицу, которое получит товар. Эта страница подтверждает завершение доставки и получения товара.

Третья и четвертая страницы в конечном итоге должны остаться у компании, осуществляющей международные автомобильные перевозки.Обе страницы должны быть подписаны и проштампованы обеими сторонами - отправителем и получателем. Четвертая страница служит основой для последующих необходимых расчетов. Перевозчик применяет его к общему счету за перевозку получателю, а затем отправляет его лицу, заказавшему перевозку. Плательщиком является заказчик отгрузки.

Третья страница документа должна быть прикреплена к бланку проездного, и на ней будут учтены все транспортные услуги, которые были оказаны.Эта страница будет использоваться для расчета заработной платы, которую оператор должен получать за свои услуги. Кстати, количество копий таких листов может достигать двухсот. Это связано с тем, что перевозчик может доставить большое количество груза по разным адресам получателя.

Что еще требуется для международной накладной?

Заполнение оставшихся листов

Остальные листы должны быть заверены печатями и подписями двух сторон - перевозчика и отправителя.Эти листы предназначены для таможенных представителей. Их точное количество предопределяется условиями, в которых осуществляется конкретная отгрузка. Если товар должен быть доставлен нескольким получателям, то для каждого из них необходимо заполнить отдельный экземпляр накладной. Получается, что нужно заполнить минимум 4 листа. Остальные листы заполняются по запросу, а их количество согласовывается на этапе обсуждения условий перевозки. И любое количество дополнительных листов может быть предоставлено.Вы можете заказать сразу несколько счетов-фактур, если ожидаете довольно частую доставку. Например, вы можете заказать счета CMR-200. Что это значит? Все очень просто - человек, заказавший счет, получит одну посылку, насчитывающую двести бланков.

Форма международной накладной представлена ​​ниже.

Информация о получателе и отправителе

Седьмой пункт инструкции, регулирующей заполнение, сообщает, что в соответствующих графах должна быть указана информация об отправителе и получателе груза, такая как ФИО, адрес и телефоны.Следует отметить, что графа «Телефон» не является обязательной. Данные вводятся только при наличии.

Что прикреплено к международной накладной CMR?

Необходимость указания дополнительных документов

Пятый столбец должен содержать информацию о документах, приложенных к счету. Отправитель обязан указать и приложить следующие документы:

  1. Если перевозятся животные (независимо от того, дикие они или домашние) или товары животного происхождения, то требуется ветеринарный сертификат.Такой документ потребуется в том случае, если перевозка кормов для животных, ветеринарных препаратов или других товаров подлежит ветеринарному надзору.
  2. Если материалы, находящиеся на карантине, отправляются, то карантинный сертификат должен быть приложен к международной накладной CMR.
  3. При перевозке соответствующих товаров растительного происхождения необходимо приложить фитосанитарный сертификат.
  4. Транспортная спецификация.
  5. Сертификат соответствия на промышленную и пищевую продукцию.
  6. Сертификат происхождения.
  7. Соответствующие разрешения, если есть.
  8. Акт загрузки.
  9. Счета-фактуры.

Кто несет ответственность за неправильный документ?

Счет-фактура

CMR полностью заполняется отправителем. Это несет ответственность за все убытки и расходы, которые могут возникнуть у перевозчика из-за того, что бумага заполнена неправильно или не полностью.

Перевозка опасных грузов

Если перевозчик перевозит товары, относящиеся к определенному классу опасности, отправитель должен заполнить форму CMR-накладной (шестой столбец). Классификация опасных грузов осуществляется в соответствии с Европейским соглашением о таких грузоперевозках. Если груз имеет другую категорию, то в шестой столбец могут быть занесены данные о его классе в соответствии с этой классификацией.

Какие элементы являются необязательными?

В соответствии с абзацем двадцать восьмым Инструкции по заполнению CMR-накладной, поля с номерами 19 и 27-29 должны быть заполнены отправителем и содержать информацию об используемом тарифе.Такой тариф может быть сдельным или договорным. Кроме того, необходимо указать стоимость перевозки. При ее определении оператор руководствуется такими показателями, как тарифная дальность и цены на дополнительные услуги.

В случае, если перевозка носит договорный характер, все указанные выше графы заполнять не нужно.

Что означает страхование доставки

Коносамент CMR предполагает, что груз застрахован.

Страхование является неотъемлемой частью деятельности компаний, занимающихся перевозкой грузов между странами. Что такое CMR-страхование? Если покупатель хочет, чтобы страховка имела большее покрытие, он должен согласовать это напрямую с грузоотправителем. Но он сам может принять меры для получения дополнительной страховки.

В случае правильного заполнения всех документов этот вид защиты груза сможет покрыть юридическую ответственность, которая может возникнуть в результате повреждения или потери перевозимых товаров.Могут быть покрыты следующие риски:

  1. Повреждение части груза или его полное уничтожение.
  2. Повреждение товара, возникшее при транспортировке в результате действий третьих лиц.
  3. Уплата различных платежей таможенного характера, различных пеней и штрафов за те нарушения, которые непосредственно связаны с осуществлением внешнеэкономических операций.

При обеспечении перевозки по CMR-счету компания-перевозчик несет ответственность за полную сохранность груза.Товар должен быть доставлен им в согласованное место разгрузки в целости и сохранности. Если возникает неприятная ситуация или непредвиденные обстоятельства, в результате которых груз все же пострадал, то полное возмещение убытков ложится на перевозчика.

Заключение

Именно по этой причине большинство перевозчиков предпочитают проходить процедуру страхования ответственности перевозчика. Является ли страхование CMR 100 полной страховкой? А что означает этот вид защиты? Все очень просто.Если перевозчик прибегает к страхованию CMR, то он обеспечивает защиту перевозимого груза. А если он выберет такой вид страхования, как CMR 100, то подразумевается стопроцентное возмещение ущерба. То есть перевозчик вправе рассчитывать на полную компенсацию за повреждение груза, если оно произошло по вине перевозчика.

Мы подробно рассмотрели международную накладную CMR. Надеемся, информация была вам полезна.

Чистый клейкий лист легковой 3 купить.Заполнить новый проездной лист грузового автомобиля

Путевый лист грузового автомобиля является формой первичной, которую обязаны проводить учреждения, эксплуатирующие грузовой автомобиль. Разберемся с особенностями составления и учета путевых листов для грузовых автомобилей и расскажем, как заполнять актуальные формы анкет.

Все российские компании и частные предприниматели, эксплуатирующие автотранспортные средства, обязаны вести проездные. Грузовой транспорт - не исключение. «Поуревка» - это документ, подтверждающий расходы на эксплуатацию и содержание автомобиля, расход топлива.Заполненная форма является основанием для зачисления заработной платы водителю.

Для каждого типа транспортных средств разработаны и утверждены индивидуальные бланки унифицированных форм (решение Госкомстата от 28 ноября 1997 г. № 78). Согласно Закону от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, применение утвержденных форм не требуется, организация вправе самостоятельно разработать и утвердить форму с учетом особой специфики деятельности предприятия. На практике подавляющее большинство учреждений и ИП используют унифицированные формы.

Для грузовых автомобилей существуют две формы отрывных листков, утвержденных Госкомстатом: № 4-С (ОКД 0345004) и № 4-П (ОКуд 0345005). Списки проезда грузового автомобиля (Бланк 2019) формы №4-С используются организациями, в которых начисление заработной платы начисляется частично, а форма 4-П - на каждую заработную плату. Не исключено использование обеих заготовок в одном заведении. Верхние формы:

  • скачать бесплатно Бланк туристического листа Trade Car 2019 в формате Word;
  • скачать бесплатно Форму Листа Грузовика 2019 в Excel;
  • скачать бесплатно Sample Track Leaf 2019.

Также предлагаем скачать бланк путевого листа на грузовик в формах 4-П и 4-х.

Форма № 4-П

Форма № 4-с

Новые правила заполнения

С 01.01.2019 вступили в силу изменения для всех видов транспорта. Минтранс России приказом № 467 от 21 декабря 2018 г. внес изменения в основные положения о поездках - приказ от 18.09.2008 № 152.

Ранее законодатели акцентировали внимание на перечне обязательных реквизитов, без которых документ можно признать незначительным. Кроме того, исчерпывающий регламент отменяется обязательным размещением герба или круглой печатью компании на билете, если в уставе бюджетной организации печать не предусмотрена.

Если в документе указаны все обязательные реквизиты, сотрудники ГИБДД имеют право оштрафовать владельца автомобиля и водителя. Налоговые органы также не примут документ в качестве подтверждения расходов, пересчитают налоговую базу и раскроют штраф.

Информация, обязательная для заполнения грузовых талонов 2019 года на фирменном бланке:

  1. Название и номер документа, дата образования (выписка). При нумерации путевок следует строго соблюдать хронологический порядок.
  2. Срок действия документа, то есть крайний срок, за который он выписан, но не более одной полетной или рабочей смены.

С 01.03.2019 изменен срок действия ваучера. Ранее документ писался на срок до 1 месяца включительно.Теперь напишите билет только на один рейс, независимо от того, сколько дней продлится этот рейс. Либо одна рабочая смена, независимо от количества выполненных рейсов за рабочий период.

  1. Полная информация о владельце ТС, включая ОГРН (ОГРНИП - для частных владельцев).
  2. Данные водителя Авто: полное имя и номер водительских прав.
  3. Транспортная информация: Госномер, Марка.
  4. Данные одометра перед выездом и при возвращении в гараж.

С 01.03.2019 одометр не требуется для проверки одометра или штампа. Достаточно подписей ответственного сотрудника.

  1. Точная дата и время начала вылета и возврата в гараж.
  2. Подпись, ФИО и должность ответственного сотрудника, который снял и записал показания одометра, дату и время.
  3. Дата и время медицинского осмотра водителя перед вылетом и по возвращении.
  4. Подпись и ФИО Медицинский работник, проводивший осмотр.Если есть штамп - штамп, но с 01.03.2019 он стал необязательным. Просто подписи медработника.
  5. Информация о прохождении техосмотра перед вылетом в рейс в формате DD / MM / GGG, а также часы и минуты.

Такая проверка стала необязательной для пассажирского транспорта, эксплуатируемого для собственных нужд. Отметка предрейсового, предпочтового и пост-путевого контроля не обязательна. Но для коммерческих перевозчиков и предприятий, эксплуатирующих автобусы и грузовики для собственных нужд, это необходимо.

  1. Подпись и ФИО ответственного за осмотр автомобиля (механик, контролер, мастер).

Документ всегда составляется в единственном экземпляре. Заполненная форма заверяет голову, круглый принт (при наличии). Готовая поездка передается водителю. По окончании полета (выполнения задания) водитель передает документ ответственному лицу бюджетной организации под подпись. Одноразовый новый лист не должен отображаться до тех пор, пока водителю не сообщат предыдущий.

Ниже вы найдете готовый образец заполнения путевого листа грузового вагона 2019 года.

Особенности учета и хранения документации

Рассмотрим ваучеры, за которыми следует. Форма анкеты может быть разработана самостоятельно и утверждена в учетной политике. Либо использовать унифицированную документацию по форме № 8 (ОКД 0345008), утвержденную Госкомстатом от 28 ноября 1997 г. № 78.

Порядок заполнения журнала учета путевых листов основан на хронологическом учете всех письменных пропусков в организации.Отдельное поручение закрепить за оформлением журнала. Если бюджетная организация использует собственную форму журнала, то порядок ее заполнения следует утвердить. Ответственное лицо должно быть ознакомлено с этой процедурой под своей подписью.

Хранить путевые и регистрационные журналы не менее 5 лет - такие требования прописаны приказом Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152. За отсутствие документации налоговые органы могут оштрафовать на 200 шт. рублей за каждый документ.

Не каждый владелец автомобиля должен заполнять путевые листы. Или тем, кто отвечает за их управление. Когда нужно заполнить проездной на легковой автомобиль и как это сделать, вы узнаете в материалах этой статьи.

Учет юридических лиц предполагает обязательное заполнение путевых листов. Этот документ также интересен представителям налоговых служб.

Путевой лист - это своего рода первичная документация, позволяющая не только учитывать затраты на приобретение бензина, но и вычитать их из общей налоговой базы.

Основная функция таких ведомостей - это возможность уменьшить налог, уплачиваемый в бюджет.

В некоторых ситуациях заполнение документа становится обязательным.

Что представляет собой пробел в этом документе?

Путевой лист - документ, подтверждающий законность и наличие права на управление транспортом.

Форма выдается юридическим лицам, владеющим автомобилем. Документ содержит информацию о времени в пути, пробеге, расходе бензина и других характеристиках авто.

Всегда ли нужно расставлять листы на автомобилях?

Мы перечисляем водителей, освобожденных от таких обязанностей:

  • Если Юрлизо является владельцем TS.
  • При применении ТС с имуществом с имуществом на физ. А при использовании авто в личных целях передача осуществляется по доверенности.

Когда нужно заполнять путевую панель?

Если документ не оформлен, то работать запрещается :

  • Грузовые автомобили.
  • Автомобили легковые.
  • Троллейбусы.
  • Трамваи.
  • Автобусы.

И другие виды транспорта, перевозящие пассажиров с багажом. Багажом называются вещи, принадлежащие пассажирам, которые в установленном порядке приняты к перевозке.

Груз - наименование материальных объектов, по которым организована транспортировка. Наконец, пассажиры - это группы лиц, заключающих соответствующий договор.

Лица, для которых оформляется фрахтование транспортных средств.


Сроки оформления путевых листов легкового автомобиля

Слишком много времени и сил может уйти на ежедневное заполнение путеводителей. Особенно на малых предприятиях без отдельного диспетчера.

Поэтому многие водители задаются вопросом, можно ли оформить документы сразу на несколько дней?

В тексте законодательства указана возможность регистрации не только на каждый день, но и на срок не более 30 дней.

Порядок заполнения путевого полотна на легковой автомобиль по форме 3

Лицевая сторона

Информация должна быть не столько, сколько кажется на первый взгляд:

  • Всегда проставляется клеймо предприятия на вершине.Дата и номер документа внизу маленькие. При необходимости обозначьте серию.
  • Следующий график необходим для названия компании. Также они пишут адрес с телефона. И регистрационный код предприятия в соответствующих органах.
  • Диспетчер заполняет информацию о транспортном средстве, включая инвентарный идентификатор гаража, государственный номер и марку.
  • Далее идет строка с именами водителей, реквизитами водительских прав, номером таблицы.
  • Это следующий раздел. Но его заполняют только организации с узкой специализацией. Например, службы такси. Им нужно ввести номер лицензионной карты.
  • После заполнения диспетчера определите индивидуальные задачи для водителей. Документ осматривается, водитель передается лично.

Механики также просматривают документы, указывая им свои личные данные. Водитель также должен расписаться при передаче автомобиля в свое распоряжение.

Каждый раз сотрудник отмечает, сколько топлива приобретено на АЗС.И какой бренд я использовал. Обязательно укажите актуальную дату, время возврата в гараж.

При необходимости производятся отметки о простоях и обнаружении.


Текущая сторона документа

Эта сторона требует драйверов. Здесь они отмечают индивидуальный прогресс в выполнении своих служебных задач. Обязательно напишите о пунктах отправления и прибытия.

Период времени, пройденный километрами, расшифровывается полностью.

Право подписи имеют третьи лица, при их непосредственном участии в выполнении поставленных задач.

Нижняя часть документа требуется для отображения часов в день в целом, километров на основе данных спидометра.

Заработная плата сотрудника определяется на основании этих данных в зависимости от принятой на предприятии системы. После окончательной фиксации информации путевой лист передается сотрудникам бухгалтерии.

Особые правила заполнения листов на линии

Для заполняющих документ на строке существует определенная последовательность действий:

  • Точное время обязательно проставляется в часах и минутах.Для этого есть отдельный график «Время прибытия». Но отражается только момент, когда драйвер сам показывает путевой лист покупателям или покупателям .
  • Есть граф «Заказчик». Здесь клиенты оставляют свои подписи. Подтвердить, что все детали в документе верны, соответствуют действительности.
  • Даже заполнен граф 21, который называется «по прибытии». «По заработной плате» - соответственно график 22. Покупатели выставляют сюда все параметры, списывают их со спидометра.
  • «Особые отметки» - строка для комментариев покупателей при необходимости.

Если машина возвращается в гараж

Обычно работы завершаются возвратом машины на территорию гаража. Документ заполняется в последовательности, четко прописанной в законодательных нормах.

Необходимо строго соблюдать.

  • «Работа водителя и автомобиля» - раздел, заполняемый механиком. В частности, график 2.Важное требование - точность описания времени возврата в гараж. Месяц, год, часы, минуты - в столбце должны присутствовать абсолютно все данные.
  • "Показания спидометра" - Граф 4, который тоже заполняется механиком. Счетчик 10 - здесь отображается точный «баланс доходности». График относится к разделу с «движением топлива».

По окончании, механик раскрашивается, подтверждая верность и достоверность предоставленной информации.

  • Техник по горючему и заправке подключается к работе и на этом этапе. Водитель передает ему близнеца. После заполняется графа «Доставлено» с цифрой 11. И также ставится подпись.
  • Подпись в строке "пройдено" ставит сам водитель. Необходимо подтвердить исправное состояние машины на момент выдачи механики. Механик, подтверждающий этот факт, ставит отметку в графе «принято».
  • Диспетчер забирает бумагу на последнем этапе.А также поставить свою подпись. Выполните регистрацию документа в специальном журнале.

При доставке товара в компанию необходимо подписать специальную бумагу. О том, как накраситься, читайте в статье по ссылке.

Заключение

При неправильном заполнении путевых листов на организацию налагают штрафы . При этом нарушитель не возмещает налоговые убытки, возникшие в связи с работой транспортного средства.

Юридические лица уплачивают неустойку в размере 10 процентов от общей суммы операций.

Совершение любых операций должно сопровождаться соответствующими первичными документами. Каждый из них имеет юридическую силу.

Найти образцы документа с пустыми строками для удобного заполнения можно на специализированных сайтах.

Форма 3 унифицирована. А это значит, что он подходит для любых предприятий, независимо от сферы деятельности.

Вы можете быть уверены, что заполнение такого документа соответствует всем требованиям закона. Главное - запомнить срок, за который заполняется лист.Этот период равен месяцу.

Как заполнить проездной легковой автомобиль по форме 3 в 1С - смотрите в этом видео:

Путевой лист - специальный документ, подтверждающий факт движения транспортного средства, работу водителя, расход топлива. С 2019 года начали действовать новые правила. В статье вы узнаете, как правильно заполнить путевой лист, скачать актуальный образец.

Какой нужен путевой лист

Это первичный документ, он необходим для учета и списания стоимости обслуживания автомобиля.Также на основании «путевки» (как до сих пор часто называют эту бумагу) во многих учреждениях начисляется зарплата водителя.

Составлять путевые листы обязаны все учреждения, организации и частные предприниматели, эксплуатирующие автомобили. Форма документа может быть разработана и утверждена самостоятельно либо с использованием Бланка, утвержденного Госкомстатом 28 ноября 1997 г. № 78. Исключение составляют предприятия, оказывающие услуги по перевозке грузов или пассажиров, они обязаны вести учет транспортных средств в унифицированных формах.

Ваучер обязательно выписывается при использовании автомобилей в рабочих целях. Форма собственности на автомобиль роли не играет. То есть, если автомобиль стоит на балансе организации, арендуется у сторонней компании или личный автомобиль сотрудника эксплуатируется для нужд учреждения, проездной должен быть.

Бланки следует учитывать в специальном журнале регистрации. Его должны иметь все юридические лица и частные владельцы, эксплуатирующие автомобили.

Заготовка порошка

Новый путевой лист в 2019 году: особые требования

Изменений в путевые листы в 2019 году не предусмотрено.Последние обновления вступили в силу в декабре 2017 года (утверждены приказами Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152 (ред. От 18 января 2017 г.) и от 07.11.2017 № 476). Требования к заполнению дополнены новыми обязательными реквизитами. При этом круглый оттиск на фасонном бланке аннулируется, если его использование не предусмотрено уставом.

Как утвердить форму

Если организация решила утвердить его форму путевых листов, необходимо учесть необходимые требования:

  1. Наименование документа, номер и дата его выдачи.При указании нумерации необходимо соблюдать хронологию.
  2. Срок действия ваучера. Максимальный срок - один месяц.
  3. Информация о владельце автомобиля. Теперь обязательно укажите ОГРН.
  4. Информация о водителе транспортного средства (ФИО, номер водительского удостоверения).
  5. Информация об автомобиле (государственный номер, марка).
  6. Данные одометра перед вылетом в рейс и при возвращении в гараж (на парковку).
  7. Дата и время начала полета и возврата на стоянку.
  8. Подпись и ФИО ответственного работника, который указал показания одометра, дату и время.
  9. Дата и время прохождения предрейсового и послекрекового медицинского осмотра водителя.
  10. Печать, подпись и ФИО Медицинский работник, проводивший медицинский осмотр.
  11. Справка о прохождении предрейсового технического осмотра с указанием даты и времени (ДД / ММ / ГГГ, а также часы и минуты).
  12. Подпись и ФИО ответственного за осмотр ТС (механик, контролер, капитан).

Заполненный документальный документ ассистирует диспетчеру и руководителю учреждения или уполномочен руководителем лица. Если на предприятии используется полиграфия (определяется уставом), талон приклеивается к печати. Документ всегда составляется в единственном экземпляре и выдается водителю. По окончании полета водитель должен передать свое ответственное лицо под подпись.

Что будет за нарушения

Путевой лист 2019 нужен не только для списания затрат и их подтверждения в налоговой инспекции.Также билет также необходим водителю в полете для подтверждения сотрудниками ГИБДД законности использования автомобилей, перевозки пассажиров или груза. Правильно заполненный ваучер подтверждает, что автомобиль исправен, технический осмотр прошел, и водитель имеет право управлять машиной (прошел медосмотр). Если инспектор ГИБДД не предоставит бланк, то водителю грозит штраф от 500 до 3000 рублей (ст. 12.3 КоАП РФ.).

Путевые листы: Правила заполнения в 2019 году

На каждый тип автомобиля Минтранс утвердил новые проездные на 2019 год. Сообщите их с помощью таблицы. В нем описаны способ листы, Бланки вы можете скачать по ссылкам.

Промежуточный лист, чистый

Отличительные особенности в начинке

Легковые автомобили

Документом могут пользоваться организации и частные предприниматели, эксплуатирующие легковые автомобили.Порядок заполнения изложен в письме Росстата от 03.02.2005 № ИУ-09-22 / 257. Обязательное условие: в форме не должно быть незаполненных графиков и реквизитов.

Грузовой транспорт со сдельной оплатой водителями

Автозаправочные компании, осуществляющие грузовые перевозки. Обязательное условие: Водители получают оплату сдельно. Документом предусмотрены индивидуальные графики для маркировки перевозки грузов.Также на бланке есть отрывные талоны, на основании которых осуществляется расчет заработной платы. Не допускается оформление нового билета до тех пор, пока водитель не сдал предыдущий в бухгалтерии.

Грузовые вагоны с повременными водителями

Форма дополнена разделом для реквизитов товарных и транспортных накладных на перемещаемые товары и товары. Хранить вместе с транспортными документами.Форма ваучера рассчитана на два полета в один рабочий день.

Бланк без отрывных листов, на которых учтены услуги, оказываемые спецтехникой. По отрывному талону компания выставляет счета за оказанные услуги.

Содержит специальные столбцы для индикаторов таксометра. Билет оформляется на полную рабочую смену, по окончании которой водитель выкупает заполненный документ в бухгалтерии или у ответственного лица.

Автобусы общего и другого назначения

0345006 и 0345007.

Бланки

подходят для организаций, перевозящих пассажиров по городским и пригородным маршрутам, а также для других пассажирских перевозок. Документ выдается водителю только после прохождения предыдущего ваучера. Форма составляется в рабочий день или полную смену. Отметка медицинского работника о прохождении осмотра обязательна.

Срок хранения и ответственность

Организация обязана обеспечить сохранность путевок сроком на 5 лет, это установлено Приказом Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152. Такой же срок установлен ст. 29 Закона № 402-ФЗ о первичных бухгалтерских документах.

Ответственность за правильность составления и достоверность указанной информации несут лица, указавшие эту информацию, а также руководитель учреждения.Неправильно составленный билет признается недействительным. Налоговые органы не примут такой документ в качестве подтверждения транспортных расходов на автомобиль, что грозит увеличением налоговой базы по доходам и пени.

Образец заполнения путевого листа

Предлагаем образец для бюджетного учреждения, эксплуатирующего легковой автомобиль.

Уточняйте вопросы и мы добавим статью по ответам и пояснениям!

Образец заполнения легкового автомобиля (форма 3)

Название документа: Образец легкового автомобиля (форма 3)
Формат: .doc
Размер: 54 КБ

Трек-лист нужен для ведения отчетности водителя и его автомобиля. Заполненный лист вставки легкового автомобиля является основным документом, по которому рассчитывается количество рабочих часов. Бланк имеет № 3 и является первичной государственной формой.

Каждая транспортная компания должна вести эту документацию и хранить ее не менее 5 лет в архивах предприятия. Его форма утверждена государственным органом и применяется во всех транспортных компаниях, осуществляющих перевозки.На нашем сайте вы можете ознакомиться с образцом заправки легкового автомобиля.

Зачем нужен документ?

Форма имеет специальный бланк и утверждена государством. Эта форма составлена ​​по особым правилам и в случае их нарушения может быть недействительной. Бланки имеют свою структуру и обязательные поля в зависимости от автомобиля и его задач.

Если ваша компания занимается перевозками, то вам придется учитывать путевые листы, которые выдаются ежедневно либо на несколько дней, но не более чем на 1 календарный месяц.Бумаги обязательно фиксируются в журнале, имеющем форму № 8. Заполнением и контролем занимается диспетчер. Он записывает необходимые данные в бухгалтерский журнал. Важная информация: Дата выдачи, а также номер документа. Посмотреть образец путевого листа грузового автомобиля можно бесплатно на нашем сайте.

Обязательно указываемые данные:

  • Точное название документа;
  • Регистрационный номер;
  • Информация о владельце автомобиля;
  • Информация о водителе;
  • Заполнение реквизита происходит только в том случае, если владелец и водитель - разные люди;
  • Подробная информация о транспортном средстве: техническое состояние, недавний ремонт, баланс и расход топлива, данные о пробеге;
  • Точная информация о маршруте до маршрута и его километре.

Заполняет его диспетчер в единственном экземпляре. Документ подписывается и передается водителю. По окончании рабочего дня водитель возвращает бланк диспетчера. На нашем портале вы можете найти способ проезда.

Можно ли не заполнять путевой лист?

В законе ст. 6 шт. 2 гласит, что пассажирские перевозки или перевозка грузов без оформления документов запрещены. Это обязательный документ, в котором указывается не только работа водителя, но и состояние транспортного средства.Форма заполняется как для легковых, так и для грузовых автомобилей. Просто у них есть отличия в полях ввода данных.

Если компания не занимается транспортировкой, а просто использует транспортные средства для передвижения, такие бланки необходимы для контроля топлива, информации о техническом состоянии транспортного средства. Если вы едете по работе на личном автомобиле и хотите получить компенсацию за топливо и амортизацию, то вам также необходимо заполнить документ. Скачайте и ознакомьтесь с образцом заполнения формы 3 на нашем сайте.

Путевой лист - это расчетный документ для служебного транспорта. Если владельцем автомобиля является организация, этот документ подтверждает право на контроль. Если машина частная, но используется в рабочих целях, это помогает рассчитать затраты. Проверяйте поездки по многим службам: и ФНС, и ГИБДД, и инспекцию труда. Где взять правильные формы, как заполнить и избежать возможных санкций за ошибки с последними изменениями в законодательстве?

Так называемые «путевки» - это первичные бухгалтерские документы, которые должны вести все организации и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие автотранспорт.При этом юридические лица и ИП, оказывающие услуги по перевозке товаров или людей, обязаны применять унифицированные формы этих документов.

В зависимости от типа транспортных средств и областей их применения необходимо использовать разные типы путевых листов. Отдельные бланки предназначены для собственников и арендаторов:

  • легковых автомобилей;
  • грузовиков;
  • спецтранспорт;
  • пассажирское такси;
  • грузовых мест;
  • автобусов общественного и нетоварного назначения.

Необходимая форма предпринимателей утверждена двадцать лет назад постановлением Госкомстата от 28 ноября 1997 г. № 78. Они до сих пор актуальны, хотя за эти годы в формы неоднократно вносились изменения. В соответствии с приказом Минтранса от 07.11.2017 № 476, от 15.12.2017 в путевом листе необходимо указать дополнительную информацию о собственнике транспортного средства. Индивидуальные предприниматели обязаны указывать свои ветры, а организации - ОГРН.

Не всем организациям подходят унифицированные формы, тем более, что они нужны не всем. Поэтому законность (или ИП) вправе разработать вариант, в котором должны быть учтены все обязательные детали и необходимые показатели. Использование собственной измененной формы должно быть указано в учетной политике организации, как это определено п.4 ПБУ 1/2008. Не следует забывать, что к первичным документам строгой отчетности также применяются правила, регулируемые статьей 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г.402-ФЗ по бухгалтерскому учету.

Новый путевой лист с 2019 года

Путевой лист транспортного средства необходим при выходе из любого транспортного средства в рабочих целях, независимо от того, является оно автомобильной организацией или арендовано. Строгие требования к заполнению этого первичного документа установлены только для автотранспортных компаний, однако для всех остальных это документ строгой отчетности, поэтому должен содержать обязательные реквизиты.

В 2018 году такой информации стало больше - чиновники добавили обязанность указывать в трек-листе информацию о прохождении водителем прединспекционного контроля технического состояния автомобиля.Кроме того, отменена обязательная круглая печать на приколе.

Путевые листы: Правила заполнения в 2019 году

Порядок проездных листов установлен приказом Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152, действующим в редакции от 21 декабря 2018 г., вступившим в силу с 01.03.2019 г. Считайте путевые листы в специальном журнале. Разберемся подробнее, какие изменения произошли в путевых листах в 2019 году и как оформить этот документ, чтобы не возникало вопросов, не вызывающих вопросов у налоговых органов и ГИБДД, которые чаще всего смотрят этот документ.

Заполнением данной формы в автотранспорте занимаются диспетчеры, а в других компаниях может быть просто разрешена выдача автомобиля сотруднику. Такие обязанности должны быть делегированы приказом руководителя Организации, так как именно тот, кто заполняет документ, несет ответственность за допущенные в нем ошибки. Иногда оформлением документов занимаются сами водители. Однако, как правило, водители должны заполнять только свою часть документа - записывать данные о пробеге автомобиля в соответствии с приборами в машине.

Вы можете оформить билет на один рейс, один рабочий день или смену. Кроме того, в унифицированном виде возможно продление срока действия этого документа, так как с машиной в полете могут возникать различные ситуации, а движение без путевой створки является нарушением.

Путевой лист, форма которого унифицирована, делится на несколько различных форм, в зависимости от типа транспортного средства. Эти формы характеризуются содержанием и требованиями к заполнению. Мы собрали их в таблицу, чтобы каждая организация могла сориентироваться и выбрать нужную.

Единый проездной лист

Кто и как заполняет

Отрывной листок на легковой автомобиль бланк 3. Образец заполнения грузового автомобиля

Образец заполнения накладной легкового автомобиля (форма 3)

Название документа: Образец накладной на автомобиль (форма 3)
Формат: .doc
Размер: 54 кб

Накладная необходима для учета работы водителя и его машины.Заполненная накладная автомобиля - это основной документ, по которому рассчитывается количество рабочих часов. Форма имеет номер 3 и является основной формой, утвержденной государством.

Каждая транспортная компания должна хранить эту документацию не менее 5 лет в архивах компании. Его форма утверждается государственным органом и используется во всех транспортных компаниях, осуществляющих перевозки. На нашем сайте вы можете ознакомиться с образцом заполнения накладной на легковой автомобиль.

Для чего нужен документ?

Форма имеет специальный бланк и утверждается государством.Данная форма составлена ​​по особым правилам и в случае нарушения может быть признана недействительной. Формы имеют свою структуру и обязательные поля в зависимости от транспортного средства и его задач.

Если ваша компания занимается перевозками, то вам придется вести учет накладных, которые выставляются ежедневно или на несколько дней, но не более 1 календарного месяца. Статьи должны быть зарегистрированы в журнале, имеющем форму № 8. Ответственность за их заполнение и контроль несет диспетчер.Он вносит необходимые данные в бухгалтерский журнал. Важная информация: дата выдачи, а также номер документа. Посмотреть образец накладной можно бесплатно на нашем сайте.

Обязательно указывайте данные:

  • Точное название документа;
  • Регистрационный номер;
  • Информация о владельце автомобиля;
  • Информация о водителе;
  • Реквизит заполняется только в том случае, если владелец и водитель - разные люди;
  • Подробная информация о транспортном средстве: техническое состояние, последний ремонт, остаток и расход топлива, информация о пробеге;
  • Точная информация о маршруте и его пробеге.

Заполняется диспетчером в единственном экземпляре. Документ подписывается и передается водителю. По окончании рабочего дня водитель возвращает форму диспетчеру. Образец накладной вы можете найти на нашем портале.

Можно ли не заполнять накладную?

Закон ст. 6 п. 2 прописано, что без оформления документов запрещается осуществлять пассажирские перевозки или перевозки грузов. Это обязательный документ, который свидетельствует не только о работе водителя, но и о состоянии транспортного средства.Форма заполняется как для легковых, так и для грузовых автомобилей. Просто у них есть некоторые отличия в полях ввода данных.

Если компания не занимается транспортировкой, а просто использует транспортные средства для передвижения, то такие бланки необходимы для контроля топлива, информации о техническом состоянии транспортного средства. Если вы водите личный автомобиль по работе и хотите получить компенсацию за топливо и амортизацию, то вам также необходимо заполнить документ. Вы можете скачать и изучить образец заполнения формы 3 на нашем сайте.

Накладная - это учетный документ служебных автомобилей. Если владельцем автомобиля является организация, этот документ подтверждает право управления автомобилем. Если автомобиль частный, но используется в служебных целях, это помогает рассчитать затраты. Ваучеры проверяют многие службы: ФНС, ГИБДД, инспекция труда. Где взять правильные формы, как правильно заполнить и избежать возможных санкций за ошибки с учетом последних изменений в законодательстве?

Так называемые «путевки» - это первичные бухгалтерские документы, которые должны вести все организации и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие транспортные средства.При этом юридические лица и индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги по перевозке товаров или людей, обязаны использовать унифицированные формы этих документов.

В зависимости от типа транспортных средств и области их применения нужно использовать разные типы путевых листов. Для собственников и арендаторов разработаны отдельные формы:

  • легковых автомобилей;
  • грузовиков;
  • спецтранспорт;
  • пассажирское такси;
  • фрахтовый сбор;
  • общественных и частных автобусов.

Формы, необходимые для предпринимателей, были утверждены двадцать лет назад Постановлением Госкомстата от 28 ноября 1997 г. № 78. Они актуальны и сегодня, хотя за прошедшие годы в формы неоднократно вносились различные изменения. В соответствии с приказом Минтранса от 07.11.2017 № 476, с 15.12.2017 в накладной должна быть указана дополнительная информация о собственнике транспортного средства. Индивидуальные предприниматели были обязаны указывать свои ОГРИП, а организации - ОГРН.

Единые бланки подходят не для всех организаций, и они не требуются для всех. Поэтому юридическое лицо (или индивидуальный предприниматель) вправе разработать свою версию, в которой должны быть учтены все обязательные реквизиты и необходимые показатели. Использование собственной измененной формы должно быть указано в учетной политике организации, как это определено п.4 ПБУ 1/2008. Не забывайте, что правила регулируются статьей 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ по бухгалтерскому учету также применяются к первичным документам строгой отчетности.

Новая форма накладной с 2019 года

Накладная на транспортное средство необходима при оставлении любого транспортного средства для работы, независимо от того, является ли он собственным автомобилем организации или арендованным. Строгие требования к заполнению этого первичного документа установлены только для автотранспортных компаний, однако для всех остальных это документ строгой отчетности, поэтому он должен содержать обязательные реквизиты.

В 2018 году такой информации стало больше - чиновники добавили обязанность указывать в накладной информацию о водителе, проходящем предпоездной контроль технического состояния автомобиля. Кроме того, отменена обязательная круглая печать на выдаваемом бланке.

Накладные: правила заполнения 2019

Порядок выдачи накладных установлен Приказом Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152, который действует с изменениями от 21 декабря 2018 г., вступившими в силу с 1 марта 2019 г.Они учитывают накладные в специальном журнале. Разберемся более подробно, какие изменения произошли в накладных в 2019 году и как оформить этот документ, чтобы не возникало вопросов у инспекторов налоговых органов и ГИБДД, которые чаще всего смотрят этот документ.

В автотранспортных организациях заполнением данной формы занимаются диспетчеры, а в других компаниях это может быть просто сотрудник, уполномоченный выпускать машины в рейс. Такие обязанности следует делегировать приказом руководителя организации, так как именно тот, кто заполняет документ, несет ответственность за допущенные в нем ошибки.Иногда оформлением документов занимаются сами водители. Однако, как правило, водители должны заполнять только свою часть документа - записывать данные о пробеге автомобиля в соответствии с показателями приборов в автомобиле.

Вы можете оформить билет на один рейс, на один рабочий день или смену. Кроме того, в унифицированной форме предусмотрена возможность продления срока действия этого документа, поскольку с автомобилем в поездке могут возникать различные ситуации, а движение без накладной является нарушением.

Транспортная накладная, форма которой унифицирована, делится на несколько различных форм в зависимости от типа транспортного средства. Эти формы различаются по содержанию и требованиям к заполнению. Мы собрали их в таблицу, чтобы каждая организация могла сориентироваться и выбрать ту, которая нужна.

Единая накладная

Кто и как заполняет

Согласно п. 2 ст.6 Устава автомобильного и наземного городского электрического транспорта № 259-ФЗ от 08.11.2007, осуществление перевозки граждан, багажа, грузов с помощью городского транспорта, в частности на автобусах или трамваях, легковых и грузовых автомобилях, без оформление такого документа, как накладная, не допускается. Данное положение закона касается деятельности лиц, оказывающих услуги с использованием различных видов транспорта, используемых в транспортной системе России (п. 1 ст. 1 Закона № 259).

Если компания не оказывает услуги в сфере перевозок, но использует в своей работе автомобили, то соответствующие ведомости можно рассматривать как первичный документ, которым бухгалтерия может подтвердить и списать расходы на ГСМ, приняв их. в счет уменьшения налогооблагаемой базы на прибыль (п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ).

Если сотрудник компании управляет личным автомобилем по делам и получает денежную компенсацию за топливо, то он также обязан заполнить необходимое количество путевых листов, в противном случае работодатель должен будет взимать НДФЛ с соответствующей компенсации (письмо Министерства финансов Российской Федерации от 27 июня 2013 г.03-04-05 / 24421).

Подробнее о нюансах возмещения расходов сотруднику за пользование личным автомобилем читайте в статье «Возмещение сотруднику стоимости бензина для личного автомобиля, используемого в деловых целях, может снизить вашу прибыль». .

Какой использовать бланк накладной легкового автомобиля в 2018-2019 году

Возможно использование накладной на основании Формы 3, введенной в обращение Постановлением Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 г.78. Однако он, как и другие унифицированные формы, не является обязательным для использования. То есть в 2018-2019 годах для оформления накладных на легковые автомобили можно использовать как самостоятельно разработанную форму, так и введенную в обращение Госкомстатом.

О том, какой документ можно использовать для утверждения выбранной формы, читайте .

Состав формы транспортной накладной легкового автомобиля, утвержденной Госкомстатом, в целом соответствует перечню обязательных реквизитов этого документа, приведенному в приказе Минтранса от 18 сентября 2008 г.152, несмотря на то, что данный приказ действует с 15 декабря 2017 года (приказ Минтранса России от 07.11.2017 № 476). Список необходимых реквизитов обновлен следующим образом:

  • обязательно указать регистрационный номер организации или индивидуального предпринимателя;
  • отменил требование о проставлении печати или штампа владельца транспорта в заголовке;
  • добавлена ​​обязанность указывать дату и время проверки технического состояния транспорта перед отправлением в рейс с заверением этой записи подписью инспектора (с ее расшифровкой).

Вопросы оформления накладной с учетом последних изменений м мы обсуждаем в нашей группе в ВК. Присоединяйтесь!

Для учета в форме Госкомстата изменений реквизитов, внесенных приказом № 476, необходимо:

  • в поле «Организация» вписать номер ОГРН;
  • не ставить штамп (печать) в отведенном для этого месте бланка;
  • используйте место, изначально указанное в форме, чтобы указать дату и время осмотра транспортного средства.

То есть изменения унифицированной формы нововведения не потребуются. Таким образом, можно продолжить использование бланка накладной легкового автомобиля, оформленного по единой форме 3.

Узнайте, что изменилось в накладной с 01.03.2019.

Какие основные бухгалтерские процедуры проводятся на основании формы 3

В бухгалтерском учете на основании накладной легкового вагона Формы 3 отработанные ГСМ списываются на расходы.Это делается путем отнесения соответствующих сумм с субсчета 10.3 счета 10 к счету 20 (если транспортировка является основным видом деятельности) или 23 (если транспортировка является вспомогательной деятельностью). Для списания ГСМ для автотранспортных средств, используемых для нужд администрации, может использоваться счет 26, а в торговых организациях, доставляющих товар покупателю с включением его стоимости в стоимость проданных товаров, счет 44.

ГСМ списаны на расходы следующей электропроводки: Дт 20 (23, 26, 44) КТ 10.3. При этом в регистрах бухгалтерского учета фиксируется сумма, отражающая фактический объем отработанного ГСМ, учтенный в накладной.

О других нюансах учета накладных читайте в статье «Какой срок хранения накладных (нюансы)?» .

Где взять образец заполнения накладной легкового автомобиля

С образцом заполнения накладной легкового автомобиля на 2018-2019 годы вы можете ознакомиться на нашем сайте.Образец накладной легкового автомобиля 2018-2019 создан на едином бланке 3.

Как выглядит образец накладной легкового автомобиля за месяц

На месяц накладная может быть оформлена до 01.03.2019. В целом накладная легкового автомобиля Формы 3 на месяц заполнялась так же, как и обычная, но в ней, как правило, необходимо было указать конкретный день отправления автомобиля на задание и вернуться в гараж.

С 01.03.2019 появилась возможность оформить накладную на месяц приказом Минтранса «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения накладных» от 18.09.2008 г.152 не предусмотрено. Оформляется строго на смену или рейс.

Результат

Накладная легкового автомобиля - первичный документ, на основании которого бухгалтерия списывает использованные ГСМ. Компании и индивидуальные предприниматели вправе использовать формы, разработанные самостоятельно с учетом требований ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, а также приказ Минтранса «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения проездных билетов» от 18.09.2008 № 152.

Последние требования Минтранса по реквизитам накладной см. В материалах:

  • «Расширен перечень обязательных реквизитов накладной» ;
  • «С 15.12.2017 оформляем накладную в новой форме» .

Перед тем, как отправиться в путь или в рейс, водители получают накладную легкового автомобиля.Форма имеет установленную форму № 3 (Постановление 78).

Строгий формат документа не допускает произвольных изменений формы. Транспортная накладная автомобиля составляется и используется только в унифицированном виде.

Существуют определенные правила внесения данных в накладную легкового автомобиля. Круг лиц, имеющих право вносить записи в форму, ограничен. Записи может вести диспетчер или другой ответственный сотрудник. Участие водителя в заполнении документа должно ограничиваться постановкой подписи.

Все организации, в которых используются автомобили в работе, обязаны оформлять накладную на автомобиль. Эта форма относится к первичной бухгалтерской документации.

В частности, накладную легкового автомобиля удобно использовать для учета расхода топлива. Также документ используется для расчета размера заработной платы.

Накладная на автомобиль выдается на срок, ограниченный одной сменой, одним днем ​​или командировкой, которая может длиться несколько дней.

Все графы накладной имеют важное значение, и от их правильного заполнения зависит надежность и точность информации в документе, а значит, и точность последующих учетных операций.

Транспортная накладная автомобиля имеет регистрационный номер, содержит подробную информацию о транспортном средстве, должна быть датирована и заверена печатью организации, эксплуатирующей транспортное средство. Также фиксируются случаи использования прицепов или полуприцепов с внесением их данных.

В пути машину могут сопровождать ответственные сотрудники. Данные таких сотрудников также должны быть внесены в накладную легкового автомобиля.

Для учета и контроля работы транспортного средства и водителя в организации, как правило, используется специальный первичный документ - накладная.Будут обсуждены используемые на практике формы проездных билетов.

Организация может использовать самостоятельно разработанные бланки накладных или бланки, утвержденные Госкомстатом или отраслевыми ведомствами и доработанные с учетом требований действующего законодательства. В любом случае применяемые формы накладных организации должны быть закреплены самостоятельно.

При этом важно, чтобы накладные на легковые и грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи содержали обязательные реквизиты, которые предусмотрены п. 3 Приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152 (Письмо Минфина от 25.08.2009 № 03-03-06 / 2/161):

  • наименование и номер накладной;
  • информация о сроке действия накладной;
  • сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
  • информация о транспортном средстве;
  • информация о драйвере.

При составлении накладных в 2018-2019 гг. Необходимо учитывать изменения, внесенные в Порядок заполнения накладных (Приказ Минтранса от 18 сентября 2008 г.152) Приказом Минтранса № 17 от 18 января 2017 г., № 476 от 7 ноября 2017 г.

Так, на накладной печать (штамп) организации или физического лица не требуется. предприниматель. При этом на нем должна быть отметка о предрейсовом контроле технического состояния транспортного средства (п. 16.1 Приказа Минтранса от 18 сентября 2008 г. № 152). Для этого необходимо предоставить следующую информацию в виде листа:

  • дата и время проведения предполетного осмотра технического состояния;
  • подпись, ФИО контролера.

Обязанность вносить в накладную информацию о предрейсовом контроле технического состояния транспортного средства распространяется не только на организации и индивидуальных предпринимателей, оказывающих услуги автомобильным транспортом, но и на тех, кто эксплуатирует транспорт исключительно для своих производственных целей. (Письмо Минтранса от 28.09.2018 № 03-01 / 21740-ИС, п. 3 Постановления Пленума ВС от 26.06.2018 № 26).

Транспортные накладные: бланки (скачать)

К специальной технике относятся автомобили, предназначенные для выполнения специальных функций и оснащенные специальным оборудованием для выполнения этих функций (например, пожарные машины, автокраны, автобетоносмесители, автомобили с компрессорными агрегатами и т. Д.).

Поэтому, если вам нужна, например, накладная автокрана (бланк), вы можете бесплатно скачать ее по ссылке выше.

Учитывая, что данные унифицированные бланки не содержат всех обязательных реквизитов путевых листов, в частности информации о предрейсовом контроле технического состояния транспортного средства, предрейсовом (и, при необходимости, послекрейсовом) медицинском осмотре драйвер, они нуждаются в доработке.

Реестр накладных: форма в формате Excel

Необходимо учитывать, что организации и индивидуальные предприниматели, оказывающие транспортные услуги, должны регистрировать свои накладные в реестре накладных (п. 1 ст. 1, п. 1 ст. 6 Федерального закона из 08.11.2007 № 259-ФЗ, п. . 17 Приказ Минтранса от 18 сентября 2008 г. № 152). Этот журнал движения накладных иногда еще называют реестром накладных.

Реестр накладных: форма ()

Электронный счет и дебето-кредитные ноты - все, что вам нужно знать

Эту статью написал Шрейя С.К. Пандей , студент юридического факультета Дехрадунского факультета Университета Уттаранчал. В этой статье она обсуждает дебетовые, кредитовые и электронные накладные, особенности дебетовых и кредитовых накладных, а также то, как регистрация электронного накладного производится в соответствии с налогом на товары и услуги (GST), а также то, как отменить регистрацию. зарегистрируйтесь в системе E-way Bill.

Налог на товары и услуги (GST) был введен в Индии как схема «Единая нация - единый налог». Многие налоговые схемы были заменены после введения налога на товары и услуги (GST). В нем аккумулировались все косвенные налоги, существовавшие в Индии. В соответствии с главой VII (Налоговые счета, кредитовые и дебетовые ноты), разделом 34 Закона о центральном налоге на товары и услуги (CGST) от 2017 года обсуждаются кредитные и дебетовые ноты. Но в этом положении четко не говорится о деталях, которые требуются в дебетовом и кредитовом авизо.Правительству остается на усмотрение, что в кредитовые и дебетовые авизо будут включены те сведения, которые оно будет предписывать. В соответствии с главой VI (Счет-фактура, кредитовые и дебетовые авизо) Правил Центрального налога на товары и услуги (CGST) от 2017 года, Правило 53 касается деталей, которые должны быть упомянуты в дебетовых и кредитовых авизо. Любое лицо, выписывающее дебетовое и кредитовое авизо, обязано указать эти данные строго в документе. Электронный счет обсуждается в соответствии с Правилом 138 Правил Центрального налога на товары и услуги (CGST) 2017 года.Положение расплывчато, поскольку в нем не говорится четко о счете E-way.

Теперь вкратце разберитесь с концепцией Кредитовой ноты, Дебетовой ноты и Электронной накладной в следующем содержании.

Дебетовая расписка - это инструмент или документ, который покупатель или покупатель товаров и услуг передает продавцу. Дебетовое авизо выдается покупателем против продавца, чтобы проинформировать его о том, что товары или услуги были возвращены, и теперь продавец дебетуется против покупателя на сумму возврата товаров и материалов.

Если покупатель оплатил товары и материалы во время передачи, то сумма, которая должна быть списана, должна быть скорректирована при дальнейшей покупке товаров и услуг у этого продавца. Если покупатель не заплатил сумму за товары и услуги, которые он купил, то в таком случае сумма, подлежащая дебетованию, вычитается из фактической суммы, которая должна быть передана продавцу.

Пример дебетовой ноты

Корпорация «XYZ» закупила товары на сумму рупий.2,00,000 от другой корпорации говорят « ABC ». Но корпорация « XYZ » узнала, что товары стоимостью рупий. 50 000 повреждены. Об этом они сообщают корпорации « ABC » при доставке товара.

Корпорация « XYZ » выпустила дебетовую ноту на сумму рупий. 50 000 . Теперь они должны дать рупий. 1,50,000 корпорации « ABC ».

Теперь рассмотрим ситуацию, когда корпорация « XYZ » уже произвела платеж корпорации « ABC ».И, произведя оплату, они узнали, что товар на сумму рупий. 50 000 повреждены. В этой ситуации корпорация « XYZ» выпустит дебетовую расписку на сумму рупий. 50 000 корпорации « ABC ». Каждый раз, когда корпорация « XYZ » будет покупать товары в будущем у корпорации « ABC », сумма будет уменьшена из суммы платежа.

Важные особенности дебетовой ноты

  1. Причина отправки дебетового авизо состоит в том, чтобы уведомить продавца о дебетовании его счета с указанием причины этого.
  2. При возврате товаров « книга возврата покупок » обновляется в соответствии с этим.

Книга возврата покупок : - Когда товары возвращаются по какой-либо причине, например, неверное количество, плохое качество и т. Д., Этот возврат покупки должен храниться в записи, и эта запись является покупкой. вернуть книгу. Если возврат товара происходит часто, то в таком случае он сохраняется или фиксируется в журнале.

  1. Дебетовое авизо оформляется как счет-фактура или счет и представляет собой положительную сумму.
  2. Покупатель или покупатель использует дебетовую накладную при возврате товаров, приобретенных в кредит.

Важный момент

Нажмите здесь

  1. Дебет включает реквизиты, которые предписываются Правительством после принятия правил.
  2. Реквизиты, которые необходимо указать в дебетовом авизо: -
    • Возврат за месяц, когда дебетовые векселя были выпущены или получены лицом.
    • Доходность за месяц подряд.
  3. Декларация должна быть сделана в указанный период времени. Это не должно быть позднее: -
    • Сентябрь успешного окончания финансового года, когда поставка была завершена.
    • Дата подачи годовой отчетности.

Запись дебетовой ноты

Книга покупателя или покупателя

Когда покупатель или покупатель возвращает товары или услуги, они известны как возврат покупки .Когда эти товары возвращаются продавцу, тогда

  1. Текущее обязательство уменьшается по мере уменьшения кредиторской задолженности по приобретению кредита.
  2. По мере ухудшения условий покупки в кредит происходит уменьшение расходов.

Счет кредитора

Дебетовая

Счет возврата покупателю

Кредит

Книга продавца

Когда покупатели возвращают товары, их возвращает продавец.Товар, который возвращается продавцом, называется возвратом товара . Когда товар получает продавец, это оказывает определенное влияние на продавца -

  1. По мере снижения продаж в кредит происходит уменьшение выручки.
  2. Оборотные активы уменьшаются по мере уменьшения дебиторской задолженности по продажам в кредит.

Счет возврата продаж

Дебетовая

Счет должника

Кредит

Дебетовая запись

В соответствии с разделом 2 (38) Закона о налоге на товары и услуги от 2017 года дебетовое авизо - это запись или документ, который доставляется или выдается в соответствии с разделом 34 (3) зарегистрированным лицом.

Раздел 34 (3) Закона о налогах на товары и услуги от 2017 года гласит, что, когда налоговый счет или счет-фактура был доставлен в связи с поставкой товаров и услуг, и выясняется, что -

  1. Стоимость товаров и услуг, указанная в счете или счете-фактуре, меньше реальной стоимости товаров и услуг.
  2. Ставка налога на товары и услуги (GST) списывается по низкой ставке по отношению к фактической ставке, применяемой для этих товаров и услуг,

Лицо, предоставившее товары и услуги i.Зарегистрированное лицо доставит или выпишет дебетовую расписку получателю этих товаров и услуг. Дебетовое авизо увеличивает ответственность поставщика по уплате налога.

Раздел 34 (4) Закона о центральном налоге на товары и услуги от 2017 года касается ситуации, когда дебетовое авизо выдается во время возврата товаров и услуг.

Когда зарегистрированное лицо выдает дебетовое авизо для любых товаров и услуг, он должен указать детали такого дебетового авизо в «декларации за месяц », когда такие дебетовые векселя были доставлены или выпущены, и после этого обязательства по налогу будут скорректированы.

Дебетовое авизо может быть выдано в двух случаях: -

  1. Когда значение налога на товары и услуги изменяется после выставления счета или накладной.
  2. Когда налог на товары и услуги изменяется после выставления счета или накладной.

Когда поставщик может выписать дебетовое авизо

  1. Когда поставщик выставил счет или счет-фактуру, а затем фактическая стоимость налога на товары и услуги превышает сумму налога, указанную в счете-фактуре или налоге.
  2. Когда количество товаров и услуг, полученных получателем или получателем и поставляемых поставщиком, превышает количество, указанное в счете или счете-фактуре.

Много раз было замечено, что существует некоторая путаница, связанная с дебетовым авизо и счетом. Путаница возникает из-за того, что дебетовое авизо также выдается для подтверждения транзакции, когда доставка была произведена. Дебетовые авизо и счета-фактуры - это два разных документа.Если, в случае, продавец товаров и услуг предпочитает скорректировать сумму, которую он отправил ранее, он может использовать дебетовое авизо поочередно.

Старший №

Дебетовая нота

Счет-фактура

1.

Дебетовые ноты

- это своего рода меморандум.

Счет-фактура показывает список приобретенных товаров и услуг и общую сумму, необходимую для оплаты этих товаров и услуг.

2.

Дебетовое авизо выдается покупателем товаров и услуг продавцу.

Счет выставляется продавцом товаров и услуг покупателю.

3.

Дебетовое авизо означает официальный запрос.

Счет-фактура подтверждает, что сделка произошла между продавцом и покупателем.

4.

Дебетовые авизо рассматриваются как уведомление о причитающихся платежах.

Счет-фактура показывает опрос общей суммы, которая уже была оплачена.

Дебетовые векселя - это меморандум, который используется покупателем. Они представляют собой своего рода вексель, который выдается покупателем или покупателем товаров и услуг, информируя продавца о том, что он обязан выпустить кредит-ноту. Это тип коммерческого документа или официального документа, который используется в деловом секторе.

Формат 1 дебетовой ноты

Формат 2 дебетовой ноты

Формат 3 дебетовой ноты

Формат 4 дебетовой ноты

Формат 5 дебетовой ноты

Дебетовое авизо должно содержать указанное содержание. Не существует должного определенного формата дебетового авизо, но все же есть некоторые важные материалы или детали, которые необходимо упомянуть в нем.В дебетовой накладной должна быть указана информация о деньгах, которые должны быть списаны со счета продавца. Покупатель или покупатель должны указать причину выдачи дебетового авизо.

Хотя для дебетового авизо не существует установленного формата, в нем необходимо указать некоторые детали. Правило 53 Центрального правила налогообложения товаров и услуг, 2017 г., касается сведений, которые должны быть указаны в дебетовых накладных, а именно: -

    1. Слово « Дебетовая нота » должно быть отмечено или заметно обозначено везде, где это применимо.
    2. Имя поставщика , Налог на товары и услуги (GST) Идентификационный номер и адрес должны быть указаны в счете.
    3. Сущность документа
    4. Последовательные серийные номера - это уникальные номера для каждого финансового года.
    5. Дата выдачи документа.
    6. Имя получателя, Идентификационный номер налога на товары и услуги (GST) или уникальный идентификационный номер и адрес (если он зарегистрирован).
    7. Если получатель или получатель является незарегистрированным лицом, следует указать следующие сведения: имя , адрес доставки, адрес получателя, включая название государства и его код.
    8. Серийный номер и дата накладной и соответствующей налоговой накладной или накладной.
    9. Ставка налога, сумма налога, которая начисляется или дебетуется получателем и получателем, или стоимость налогооблагаемой поставки товаров и услуг.
    10. Электронная подпись или подпись поставщика или уполномоченного им представителя.

Нет ограничений по времени для выдачи дебетовых векселей.

Кредит-нота

- это инструмент или документ, который продавец товаров и услуг выдает своему покупателю или покупателю.С помощью кредитовых авизо продавец товаров и услуг уведомляет или информирует своего клиента о том, что на его счет была зачислена сумма. В связи с возвратом товаров и услуг покупателем сумма была зачислена на его счет.

Когда товары и услуги возвращаются покупателем или покупателем, он выставляет продавцу дебетовое авизо. Дебетовое авизо означает, что продавец обязан выплатить покупателю указанную сумму. Когда продавец зачисляет сумму на счет покупателя, он выпускает кредит, уведомляя о том, что сумма была зачислена на его счет.

Сумма может быть изменена при следующей транзакции. Когда покупатель выкупит товары и услуги у этого конкретного покупателя или покупателя, сумма может быть скорректирована в этой конкретной транзакции. Покупателю будет разрешено оплатить меньшую сумму товаров и услуг, он не будет платить в размере суммы товаров и услуг, возвращенных во время последней транзакции.

Кредит-нота также выдается, когда количество выпущенных или доставленных товаров и услуг меньше, это необходимо для информирования покупателя о том, что он не обязан производить платеж.Месяц, в котором была выпущена кредитная нота, должен быть указан в декларации GST за этот месяц.

Пример: - Корпорация «XYZ» закупает товары на сумму рупий. 2,00,000 от другой корпорации говорят « ABC ». Но корпорация « XYZ » узнала, что товары стоимостью рупий. 50 000 повреждены. Об этом они сообщают корпорации « ABC » при доставке товара.

Корпорация « ABC » выпустила кредит-ноту на сумму рупий. 50 000 . Теперь корпорация « XYZ » должна предоставить рупий. 1,50,000 корпорации « ABC ».

Теперь рассмотрим ситуацию, когда корпорация « XYZ » уже произвела платеж корпорации « ABC ». И, произведя оплату, они узнали, что товар на сумму рупий. 50 000 повреждены. В такой ситуации всякий раз, когда корпорация « XYZ » будет покупать товары в будущем у корпорации « ABC », сумма будет уменьшена из суммы платежа.

Важные особенности кредитной ноты

  1. Он выдается продавцом товаров или услуг, чтобы проинформировать или уведомить покупателя или покупателя о том, что сумма была зачислена на его счет вместе с причиной, стоящей за ней.
  2. Когда сумма зачисляется на счет покупателя по причине того, что товары и услуги были возвращены, «книга возврата продаж » будет соответственно обновлена.

Книга возврата продаж: - Когда товары и услуги были возвращены покупателем продавцу или поставщику, он записывает возврат продажи в книгу, которая известна как « Книга возврата продаж » или « возвращает внутрь ».Когда покупатель или покупатель возвращает товар из-за плохого качества, дефектного количества и т. Д. Если возврат товара происходит часто, то в таком случае он сохраняется или регистрируется в журнале.

  1. Кредит-нота выдается продавцом, если отправленный товар поврежден или поврежден, недостаточен и неисправен со стороны покупателя.
  2. Кредитовое авизо показывает отрицательную сумму.

Запись в кредит-ноте

Книга покупателя или покупателя

Когда покупатель или покупатель возвращает товары или услуги, они известны как возврат покупки .Когда эти товары возвращаются продавцу, тогда

  1. Должно быть уменьшено обязательство по выплате определенному кредитору.
  2. Должны быть уменьшены платежи или расходы, понесенные ранее для покупки определенных товаров.

Счет кредитора

Дебетовая

Счет возврата покупателя

Кредит

Книга продавца

Когда покупатели возвращают товары, их возвращает продавец.Товар, который возвращается продавцом, называется возвратом товара . Когда товар получает продавец, это оказывает определенное влияние на продавца -

  1. Уменьшение выручки ранее зарезервировано как продажа.
  2. Должно быть уменьшение активов, потому что теперь должник не будет производить платеж.

Счет возврата продажи

Дебетовая

Счет должника

Кредит

В соответствии с разделом 2 (37) Закона о центральном налоге на товары и услуги от 2017 года кредит-нота - это запись или документ, который доставляется или выдается в соответствии с разделом 34 (1) зарегистрированным лицом.

В соответствии с разделом 34 (1) Закона о центральном налоге на товары и услуги, 2017 г., когда счет, относящийся к налогу, был доставлен или выставлен, и если:

  1. Налог, начисленный в счете, превышает налог, который должен быть начислен на эту поставку.
  2. Когда товары и услуги были возвращены получателем или получателем по причине того, что товары и услуги являются дефектными.

Затем продавец выдает кредит-ноту получателю или получателю.Кредит-нота будет содержать все детали или сведения, которые предписаны Правилом 53.

Раздел 34 (2) Закона о налоге на товары и услуги от 2017 года гласит, что, когда зарегистрированное лицо доставляет или выдает кредит-ноту, относящуюся к поставленным товарам и услугам, оно должно объявить подробности или детали этого кредита. отметьте в декларации за месяц, когда была выдана такая указанная кредитная нота.

Дебетовые векселя могут быть выпущены в любое время, так как нет ограничений по времени для выдачи дебетовых векселей.Но в случае кредитной ноты есть ограничение по времени, например,

.
  1. До даты подачи годовой отчетности необходимо декларировать кредит-ноту.
  2. Кредит-нота должна быть объявлена ​​до 30 сентября в последовательности, соответствующей году, в котором она была выпущена.

Пример ограничения по времени в кредитном авизо: -

Условие 1

Состояние 2

Год поставки

2018

2018

Подача годовой отчетности

30.11.2019

15.09.2019

30 сентября следующего года или года подряд

30.09.2019

30.09.2019

Предыдущее из следующих состояний.

30.09.2019

15.09.2019

Когда могут быть выданы кредитные ноты: -

  1. Сумма налога, указанная в счете или счете-фактуре, превышает фактическую сумму налога.
  2. Когда получатель товаров и услуг возвращает их поставщику.

Когда обязательство получателя или получателя товаров и услуг по уплате суммы налога уменьшается, он выдает поставщику дебетовое авизо.Кредитовое авизо выдается поставщиком пропорционально дебетовому авизо.

Формат кредитной ноты в GST

Кредит-нота - это документ или запись, которые предоставляются продавцом или торговцем, когда товары возвращаются покупателем или покупателем. Государственный сайт по налогу на товары и услуги (GST) предоставляет формат для кредитной ноты.

Это кредит-нота по налогу на товары и услуги (GST), которую продавец или продавец выдает покупателю в случае возврата им товаров.

Правило 53 Центрального правила налогообложения товаров и услуг, 2017 г., касается сведений, которые должны быть указаны в кредитных авизо, а именно: -

    1. Слово « Кредитная нота » должно быть отмечено или заметно обозначено везде, где это применимо.
    2. Имя поставщика , Налог на товары и услуги (GST) Идентификационный номер и адрес должны быть указаны в счете.
    3. Сущность документа
    4. Последовательные серийные номера - это уникальные номера для каждого финансового года.
    5. Дата выдачи документа.
    6. Имя получателя, Идентификационный номер налога на товары и услуги (GST) или уникальный идентификационный номер и адрес (если он зарегистрирован).
    7. Если получатель или получатель является незарегистрированным лицом, следует указать следующие сведения: имя , адрес доставки, адрес получателя, включая название государства и его код.
    8. Серийный номер и дата накладной и соответствующей налоговой накладной или накладной.
    9. Ставка налога, сумма налога, которая начисляется или дебетуется получателем и получателем, или стоимость налогооблагаемой поставки товаров и услуг.
    10. Электронная подпись или подпись поставщика или уполномоченного им представителя.
  1. Кредитовое и дебетовое авизо должно содержать номер счета или счета-фактуры.
    • Номер счета или счета, упомянутый в кредитовом или дебетовом авизо, должен быть из оригинальной поставки.
    • Реквизиты или реквизиты кредитовых и дебетовых авизо должны быть указаны в ФОРМЕ GSTR-1 . И эти данные должны быть приняты во внимание с указанием оригинального номера счета , идентификационного номера налога на товары и услуги (GST) и даты.
  2. Реквизиты или детали Кредит-ноты и дебетового авизо должны быть в ФОРМЕ GSTR-1.0n. Когда данные будут заполнены, они автоматически подставятся в ФОРМУ GSTR-2A для приемника.Получатель поставки может принять его или либо отклонить его, либо изменить эти сведения или детали, а затем подать ФОРМУ GSTR-2 .
  3. Существует ограничение по времени на выдачу кредитового авизо, но нет ограничений по времени для выдачи дебетового авизо.

Старший №

Основание для сравнения

Дебетовая нота

Кредит-нота

1.

Значение

Дебетовая нота - это документ или инструмент, который выдается покупателем товаров и услуг для информирования продавца о том, что с его счета была списана сумма в размере, в котором были возвращены товары и услуги.

Кредит-нота

- это документ или инструмент, выдаваемый продавцом товаров и услуг для информирования покупателя или покупателя о том, что сумма в размере возвращенных товаров была зачислена на его счет.

2.

использует

Синие чернила используются для написания дебетовой ноты.

Для написания дебетового авизо используются красные чернила

3.

Он представляет собой

Представляет собой положительную сумму

Представляет собой отрицательную сумму

4.

Книга для пополнения

При выпуске дебетового авизо обновляется книга возврата покупок .

Когда выдается кредит-нота, книга возврата продаж обновляется.

5.

Следствие

Дебиторская задолженность минимизирована

Кредиторская задолженность сведена к минимуму.

6.

Замена

Кредит-нота

Дебетовая нота

Электронная накладная - это инструмент или документ, созданный в электронном виде.Создание электронного счета необходимо из-за движения или движения товаров и продуктов, стоимость которых превышает рупий. 50 000. Когда какие-либо товары или продукты перемещаются из одного места в другое, но в пределах Индии, кроме Дели, требуется электронный счет. Если стоимость товара превышает 1 лакх и движение товаров или продуктов происходит в пределах Дели, то требуется создание или создание электронного счета.

Документ или инструмент электронной накладной создается онлайн для перевозки товаров и услуг.Неважно, является ли перевозка внутригосударственной или межгосударственной. Если электронная карта выставлена ​​в одном штате, она будет приниматься на каждой союзной территории или в штате Индия.

Электронный счет был введен, но Центральный совет акцизных и таможенных пошлин на товары и услуги (GST). Это позволяет перевозить товары и услуги до рупий. 50 000. Когда в Индии был введен налог на товары и услуги (GST), также был введен счет E-way. Но электронный счет никогда не запускался санкционированным образом, так как на портале его онлайн-регистрации есть техническая проблема, из-за которой он находится в стадии реализации.

Создание, отмена или продление счета E-way может быть выполнено через его веб-сайт или с помощью SMS и через интеграцию сайта с сайтом. Поставщик или получатели получают отличительный номер электронного счета или EBN при создании электронного счета.

Правило 138 (Глава XVI) Правило Центрального налога на товары и услуги (CGST), 2017. Взаимодействие с Правилами E-way.

Правило определяет, что правительство отвечает за указание, какой документ будет иметь при себе человек при транспортировке товаров и услуг или пока товары находятся на транзитном хранении.Правительство укажет документ в уведомлении до тех пор, пока совет не утвердит или не разработает систему электронного билета.

Положение правила E-way в соответствии с Правилом Центрального налога на товары и услуги (CGST), 2017 г., является расплывчатым или двусмысленным. Правило не говорит напрямую о счете E-way. В нем говорится, что « До тех пор, пока не будет разработана и одобрена советом система электронных счетов». Лицо, которое перевозит товары и услуги, будет иметь при себе документ, когда товары находятся в движении, который определен Правительством для этой цели.Но эти документы прямо не указаны как счет электронного проезда. Правительство имеет право уточнять эти документы путем уведомления до тех пор, пока система электронных счетов не будет разработана властями и не будет одобрена Советом.

Для создания электронного счета существуют некоторые предварительные условия, а именно:

  1. Лицо, которое должно формировать электронный счет, должно зарегистрироваться на портале электронного счета.
  2. Любой счет или счет-фактура, относящиеся к получению товаров, которые должны быть отправлены, должны быть у лица, составляющего электронный счет.
  3. Когда доставка товаров или услуг осуществляется автомобильным транспортом, необходимо, чтобы идентификатор перевозчика и номер транспортного средства были у лица, составляющего электронный счет.
  4. Если доставка товаров или услуг осуществляется воздушным, морским или железнодорожным транспортом, то номер транспортного документа, идентификатор транспорта и дата в документе должны быть у лица, составляющего электронный счет.

Раздел 68 Закона о центральном налоге на товары и услуги от 2017 года касается проверки товаров, находящихся в движении.

Правительство требует, чтобы лицо, которое перевозит или перевозит товары, могло иметь при себе документ, если стоимость товаров превышает определенный предел.

Документ, который лицо имеет при себе для перевозки товаров, должен быть утвержден в порядке, установленном Правительством.

Когда соответствующий чиновник препятствует любой транспортировке товаров и услуг, он попросит или потребует от лица, перевозящего товары, предъявить документ, который был предписан в Разделе, и это лицо обязано предоставить документы и устройства и он также позволит соответствующему офицеру осмотреть товары.

Для перевозки товаров из одного штата в другой будет применяться налог на товары и услуги (GST). Электронный счет был впервые введен Министерством автомобильного транспорта и шоссейных дорог и был введен всего на 14 дней на пробной основе. Он вступил в силу или применялся с 1 апреля 2018 г. Впервые законопроект об электронном проезде был объявлен поэтапно, начиная с 15 апреля 2018 г. по 16 июня 2018 г. Система электронного проезда применялась при переходе этапов -выход был завершен.

До введения налога на товары и услуги (GST) существовала система «накладная ». Накладная применялась в режиме налога на добавленную стоимость (НДС) при транспортировке товаров и услуг. Этот счет не был создан онлайн, скорее документ был создан физически для перевозки или перевозки товаров и услуг. Теперь, после внесения поправки и введения налога на товары и услуги (GST), накладная по налогу на добавленную стоимость (НДС) была заменена электронным счетом, который представляет собой документ или запись, созданную в электронном виде.

Электронный счет по налогу на товары и услуги (GST) формируется: -

  1. Зарегистрированное лицо по налогу на товары и услуги (GST).
    • Если есть перевозка товаров и услуг по GST зарегистрированным лицом, то в этом случае электронный счет должен быть выставлен зарегистрированным лицом или получателем (получателем) отправления.
    • Электронная накладная может быть сформирована перевозчиком, когда товары передаются перевозчику зарегистрированным лицом для его перевозки или перемещения.
  2. Незарегистрированное лицо по налогу на товары и услуги (GST)
    • Если есть перевозка или транспортировка товаров или партии груза незарегистрированным лицом, то в таком случае создание электронного счета будет производиться только незарегистрированным лицом, а не кем-либо еще.
    • , когда существует передача товаров и услуг незарегистрированным лицом зарегистрированному лицу, в таком случае это должно рассматриваться как передача зарегистрированным лицом, поэтому зарегистрированное лицо несет ответственность за создание электронного счета .

Через онлайн-портал Налога на товары и услуги (GST), то есть gst.gov.in , был создан электронный счет. Его также можно сгенерировать с помощью SMS, указав зарегистрированный номер. Онлайн-портал налога на товары и услуги (GST) также имеет возможность изменить номер транспортного средства из уже сгенерированного электронного накладного, отмены электронного накладного, распечатки электронного накладного и т. Д.

Вещи, необходимые для создания электронного билета: -

  1. Человек должен иметь учетную запись на портале электронного счета.
  2. Для вывоза товаров с дороги необходим номер транспортного средства и транспортный идентификатор.
  3. Для перевозки товаров воздушным, морским или железнодорожным транспортом должен быть номер транспортного документа, транспортный идентификатор и документ с указанием даты.
  4. Должен быть счет-фактура, или счет, или счет на указанные товары и услуги, для которых необходимо создать электронный счет.

Регистрация зарегистрированным лицом или налогоплательщиком

Зарегистрированное лицо или налогоплательщик зарегистрируется на онлайн-портале по налогу на товары и услуги (GST) следующим образом: -

  1. Откройте портал электронных счетов через https: // ewaybillgst.gov.in/

Примечание: Если на онлайн-портале Налога на товары и услуги (GST) отображается «Логин», , закройте его . Первая или домашняя страница системы электронных накладных по налогу на товары и услуги (GST) будет выглядеть следующим образом:

2. Вы найдете столбец регистрации в правой части портала системы электронных счетов. « Регистрация » будет легко видна между « Свяжитесь с нами, » и « Войдите в систему, ».Щелкните « Registration », а затем « e-way Bill Registration », доступный под ним.

3. Когда вы нажмете на «Регистрация электронного счета», вы перейдете на эту страницу.

На этой странице введите свой « Налоговый идентификационный номер на товары и услуги » и «код ввода-вывода ».

4. « Одноразовый пароль » или « OTP» будет сгенерирован после отправки « Налоговый идентификационный номер на товары и услуги », и теперь вы должны подтвердить, что « Одноразовый пароль » или «» ОТП

Проверьте автоматически заполненные столбцы, прежде чем нажимать «Отправить OTP».После получения « Одноразовый пароль », который будет получен на зарегистрированный номер мобильного телефона, вы должны подтвердить его, нажав кнопку « Подтвердить одноразовый пароль ».

5. Теперь, последний шаг - ввести « ID нового б / у ». Вам также необходимо установить пароль.

Примечание : Никому не сообщайте свой пароль. Это сделано для предотвращения вашей информации, которая связана с порталом или связана с сайтом.

Если в заполненных вами данных будет ошибка, на портале «Система электронных накладных» появится сообщение, информирующее вас.

Вход в систему электронного счета

После регистрации в системе электронных накладных через https://ewaybillgst.gov.in/, теперь человек может создавать электронные накладные с целью перевозки товаров и услуг по Индии. Для создания электронного счета онлайн вам необходимо войти в систему через https://ewaybill.nic.in/. Чтобы создать электронный накладной, выполните следующие действия: -

Лицо, которое должно формировать электронный счет, должно зарегистрироваться на портале электронного счета i.е. с https://ewaybill.nic.in/

После входа в систему через зарегистрированный Id на портале электронного счета откроется панель управления. Портал будет отображать информацию о последних действиях, выполненных на портале. Портал также отобразит еще несколько параметров в левой части экрана.

В качестве первого варианта в списке будет показан « электронный счет ». Нажмите на эту опцию.

Будет открыт следующий список.Если человек хочет сгенерировать новый счет E-way, он должен щелкнуть по первой опции « Создать новый ».

Откроется экран. Необходимые данные необходимо ввести в столбцы.

На приведенном выше экране отображаются различные параметры с различными дополнительными параметрами. Это «Электронная заявочная форма». Теперь человек должен заполнить его подробно. Это подопции, которые человек должен заполнить.

Тип транзакции: - Если лицо является поставщиком, то транзакция будет « исходящий », а если человек является получателем или получателем, то транзакция будет « входящий ».

Подтип транзакции: - Подтип , относящийся к транзакции, будет отображаться в соответствии с типом транзакции.

Если исходящий: - Если тип операции лица - внешний, тогда вы должны ввести имя, Налоговый номер товаров и услуг (GSTN), вы также можете указать дополнительные места вашего бизнеса. Это типы документов, подтипы транзакций, которые вы должны заполнить.

Если входящий: Если тип транзакции - входящий, вы должны указать имя, налоговый номер товаров и услуг (GSTN), адрес и указать в опции.

Подробная информация о документе: В опции «Подробная информация о документе» необходимо указать сведения о вашем документе. Тип вашего документа, номер вашего документа и дата документа.

Примечание: Дата в будущем неприемлема, поэтому портал не разрешает лицу, составляющему электронный счет, вводить любую дату в будущем.

Реквизиты, относящиеся к « Счет к » и « Счет от »: - В опции «Подробности, относящиеся к Счету» должны быть введены.Реквизиты поставщика и получателя будут заполнены. Когда будет выбран тип транзакции, данные, относящиеся к « From / To », будут автоматически заполнены в столбце.

Примечание : Поставщик или получатель должен заполнить « Незарегистрированное лицо », то есть « URP » вместо « Налоговый идентификационный номер на товары и услуги », то есть « GSTIN », когда лицо, генерирующее счет E-way не зарегистрирован.

Подробная информация о товаре: - В опции «Подробная информация о товаре» необходимо ввести все данные, относящиеся к товару. Необходимо указать детали предметов, которые необходимо передать. Вам будет предложено ввести «Название продукта», описание и т. Д.

Подробная информация о транспорте: - Последняя опция - «Подробная информация о транспорте», в которой вы должны ввести данные, касающиеся транспортного средства, транспортера и способа транспортировки, которые должны быть заполнены в следующем разделе.

После того, как все данные были введены, человек может проверить все введенные им данные через « Preview ». После повторного просмотра всех деталей, представленных ранее, теперь человек может сгенерировать номер электронного счета, отправив детали.

Перепечатка электронного билета

Если человек снова хочет получить счет E-way, он может его перепечатать. Для перепечатки это методы: -

  1. На онлайн-портале электронного счета человек увидит опцию Электронный счет в левой части портала.После щелчка по электронной накладной под всеми опциями появляется опция « Печать EWB ». Щелкните « Print EWB »

2. Теперь второй шаг - заполнить или ввести номер электронного счета. Вам необходимо ввести: «Уникальный номер или номер электронного счета», а затем нажать «GO». Если вы не уверены в номере своего электронного билета, нажмите « Exit », чтобы покинуть страницу.

Электронный счет, который будет отображаться, можно использовать или распечатать снова.

Создание электронного билета (Часть B)

Чтобы заполнить или ввести информацию, относящуюся к Части B в E-way, необходимо выполнить следующие шаги: -

  1. В левой части портала электронных счетов щелкните на счетах электронного проезда. Тогда будет открыт дальнейший список. Выберите опцию « Обновить деталь B / Автомобиль ».
  2. Сейчас. портал попросит ввести дату создания электронного счета или номер электронного счета. Портал отобразит или перечислит сгенерированный электронный счет.

3. Третий шаг - выбрать правильный счет E-way, то есть EWB. если счет E-way требует изменений. Это должно быть сделано, и последний шаг - отправить его, нажав на опцию отправки.

Если перевозчик не зарегистрирован, он не сможет зарегистрироваться с помощью метода, описанного выше. Он должен зарегистрироваться в системе « E-way Bill System », предоставив все подробности, касающиеся его бизнеса. Когда он заполнит данные, «Система электронных накладных» сгенерирует пятнадцатизначный идентификатор перевозчика и учетные данные для незарегистрированного перевозчика.Для регистрации он должен иметь вид деятельности, данные PAN, место нахождения своей компании и т. Д. Теперь способы регистрации на портале «E-way Bill»: -

Откройте портал «Система электронных накладных».

  1. Щелкните на опции «Регистрация для перевозчиков». После выбора опции откроется эта страница:
  2. Отмененный перевозчик должен указать свое юридическое имя, указанное в его PAN. ему нужно было выбрать штат и ввести свой номер PAN.Теперь ему нужно было подтвердить его, нажав кнопку «Подтвердить» .
  3. Теперь незарегистрированный перевозчик должен выбрать учреждение бизнеса и вид регистрации.
  4. Теперь незарегистрированный перевозчик должен ввести все данные, касающиеся бизнеса и контактов.
  5. Следующим шагом является загрузка документа, подтверждающего личность, и адреса, нажав кнопку « Загрузить ».
  6. Теперь незарегистрированный перевозчик попросит установить имя пользователя и пароль в соответствии с правилом и его удобством
  7. После всего этого пользователь предоставит заявление о правильности предоставленной им информации, щелкнув опцию « checkbox ».
  8. Наконец, незарегистрированный транспортер щелкнет по опции «сохранить». После сохранения система электронных накладных сгенерирует пятнадцать цифр « Trans ID ». Это будет ему показано. Теперь незарегистрированный перевозчик может предоставить этот Trans ID любому из своих клиентов, который позволит перевозчику ввести номер транспортного средства для перемещения товаров.

Формат электронного счета -

  1. Существует онлайн-регистрация Part A of FORM GST INS-01 .Это онлайн-портал по налогу на товары и услуги (GST), который заполняется зарегистрированным поставщиком.

2. В портале налога на товары и услуги (GST) зарегистрированное лицо или получатель товаров и услуг заполняет Часть B из ФОРМА GST INS-01 .

3. Когда товары и услуги передаются перевозчику зарегистрированным лицом, то зарегистрированное лицо заполняет Части A и B из ФОРМА GST INS-01 .

4. Если грузоотправитель товаров и услуг не заполнит ФОРМУ GST INS-01 , то перевозчик заполнит форму.

5. Если имеется незарегистрированный поставщик, транспортная накладная будет выставлена ​​перевозчиком или поставщиком для перевозки товаров и услуг в ФОРМА GST INS-01 . Получатель товаров и услуг будет рассматриваться как поставщик, если он является зарегистрированным лицом.

6. Когда существует одна транспортировка или перевозка нескольких товаров и услуг, то отдельное создание счетов электронного проезда.Перевозчик обязан указывать серийный номер каждой электронной накладной в FORM GST INS-02 , и на портале будет создана комбинированная накладная.

7. Проверка счета E-way может быть сделана Уполномоченным или любым уполномоченным им органом. Он может проверить электронный счет в любое время во время перевозки Товаров. Отчет о проверке должен быть задокументирован в Часть A из ФОРМА GST INS-03 соответствующим должностным лицом, не позднее 24 часов с момента проверки.

8. Завершенный отчет о проверке должен быть записан не позднее трех дней с момента проверки в Part B of FORM GST INS-03.

9. Если транспортное средство находилось под стражей дольше 30 минут, информация будет загружена в ФОРМУ GST INS-04. Он будет соблюдаться, если не будут соблюдены правила оплаты электронного проезда.

Срок действия накладных на электронный проезд зависит от расстояния до транспортного средства, после которого он истекает.В день и время создания электронного счета начинается действие электронного счета.

  1. Когда расстояние, пройденное транспортным средством, составляет менее 100 км , тогда счет E-way остается действительным для в один день .
  2. Когда расстояние, пройденное транспортным средством, составляет от 100 км до 300 км , тогда счет E-way будет действителен в течение трех дней .
  3. Когда расстояние, пройденное транспортным средством, составляет от 300 км до 500 км , тогда счет E-way будет действителен в течение в течение пяти дней.
  4. Когда расстояние, пройденное транспортным средством, составляет от 500 км до 1000 км , тогда счет E-way будет действителен в течение десяти дней.
  5. Если расстояние, пройденное транспортным средством, превышает 1000 км, счет на электронный проезд будет действителен в течение пятнадцать дней .

Комиссар по налогу на товары и услуги (GST) может продлить срок действия электронного счета для определенного товара.

старший№

Тип транспортировки

Расстояние в километрах, до

Срок действия электронного билета

1.

Cargo (Обычный)

100 километров

Каждые дополнительные 100 километров

Один день

Один дополнительный день

2.

Грузовой (негабаритный)

20 километров

Каждые дополнительные 20 километров

Один день

Один дополнительный день

По желанию налогоплательщика или налогоплательщика он может продлить срок действия электронного счета. Срок для продления счета E-way составляет либо за четыре часа до , либо за четыре часа после r истечения срока его действия.Проще говоря, у налогоплательщика есть восемь часов, чтобы продлить срок действия электронного билета, и, если он не продлит срок его действия, он столкнется с штрафными санкциями.

Когда перевозчик пойман на перевозке товаров или партии груза без накладных на электронный проезд, он должен столкнуться с правовыми последствиями. Штраф, который будет наложен на перевозчиков за не провоз электронного билета, составляет

.

Если существует перевозка или транспортировка товаров из одного государства в другой без накладной на электронный путь, то перевозчик будет обязан уплатить рупии.10 000 или сумма уклонения от уплаты налогов, в зависимости от того, какая сумма будет высокой.

Если обнаружено, что налогоплательщик не обязался соблюдать указанные полисы, то его товары и транспортное средство будут задержаны или задержаны. Такое действие будет совершено без предварительного уведомления. Когда налогоплательщик, который обязан уплатить налог, уплачивает полную сумму товаров или половину, его транспортное средство или товары могут быть освобождены.

Электронная накладная требуется для перевозки товаров или партии груза из одного государства в другое.Но есть определенные товары или партии товаров, для которых не требуются счета E-way, это товары -

.

ст. №

Описание товара

1.

Для любого сжиженного нефтяного газа (СНГ), который поставляется NDEC (исключенным клиентам категории не внутри страны) и домашним хозяйствам.

2.

Когда керосиновое масло продается в рамках общественной распределительной системы (PDS)

3.

Когда Департамент почты перевозит почтовый багаж.

4.

Любые драгоценные или полудрагоценные камни и культивированный жемчуг или натуральный жемчуг. Любой драгоценный металл и металл покрыт драгоценным металлом.

5.

Ювелирные изделия, ювелирные изделия и прочие изделия

6.

Любые бывшие в употреблении личные или домашние вещи

7.

Валюта

8.

Любые перевозимые товары являются алкогольными, предназначенными для употребления людьми, сырой нефтью, бензином или моторным спиртом, высокоскоростным дизельным двигателем, авиационным турбинным топливом, природным газом.

9.

Любой коралл и обработанный (9601) или необработанный (0508) коралл.

Освобождение от оплаты проезда по электронной почте

  1. Когда товары или партии товаров перевозятся под таможенной пломбой или в таможенном направлении.
  2. Когда перевозимые товары отправляются из наименее развитых стран, таких как Бутан и Непал.
  3. При перевозке пустых контейнеров из одной страны в другую.
  4. Товары, которые перемещаются из грузового авиационного комплекса, аэропорта, таможенного порта, наземной таможенной станции на контейнерную грузовую станцию ​​или внутреннюю контейнерную базу для таможенной очистки.

Освобождение от оплаты проезда на транспортном средстве

  1. При перевозке товаров и грузов в цикле, на скейтборде, рикше, самокатах или другом немоторизованном транспорте.
  2. Когда товары перевозятся правительством штата, центральным правительством или другими местными органами власти в качестве дилера или грузоотправителя по поездам или рельсам

Освобождение от уплаты электронного билета для лиц

  1. Когда товары и партии отправляются в качестве отправителя или получателя от Министерства обороны или Министерства обороны.
  2. Когда товары перевозятся правительством штата, центральным правительством или другими местными органами власти в качестве дилера или грузоотправителя по поездам или рельсам

Дебетовые / Кредитовые ноты и Электронный вексель - новые документы растущей Индии. Они вводятся после введения налога на товары и услуги (GST). Дебетовые векселя выдаются покупателем или покупателем, с другой стороны, кредит не является документом продавца. Когда товар будет возвращен, покупатель или покупатель укажет это в книге возврата покупок.Продавец после выдачи кредитового авизо укажет его в книге возврата продаж. E-way Bill заменил Way-Bill. Система налога на добавленную стоимость (НДС) применялась в индийской налоговой системе до того, как налог на товары и услуги (GST) и накладная были его частью. С введением GST экономическая модель Индии изменилась. Вся цель - вывести Индию в развитый регион.

Создание накладных E - Полный анализ - Часть 1

В этой статье была сделана попытка охватить все аспекты создания накладных E Way.Для лучшего понимания и краткости содержание статьи разделено на четыре части.

Часть 1 - Создание электронного накладного и его основные особенности.

Часть 2 - Содержание электронной накладной

Часть 3 - Создание E Way транспортерами

Часть 4 - Прочие соответствующие положения

Часть 1 - Создание электронного билета и его основные особенности

Электронная накладная - это электронная накладная, формируемая на портале GST для движения товаров.Положения электронного билета вступили в силу с 1 апреля 2018 года на всей территории Индии для межгосударственного перемещения товаров. Правительство штата имеет полномочия отменить требование о накладной на перемещение товаров в пределах штата на указанную территорию (Правило 138 (14) (d) Правил CGST

).

Любой поставщик / агент перевозит товары, у которых стоимость партии больше, чем рупий. 50000 требуется для создания и выпуска этого электронного счета.

1. Консигнационная стоимость для создания электронной накладной

(a) Стоимость партии включает CGST, SGST, IGST и налог , если таковой имеется.

(b) Он должен исключить стоимость освобожденной от налога поставки товаров, если счет выставлен в отношении как освобожденной, так и облагаемой налогом поставки товаров. (Пояснение 2 к Правилу 138 (1) Правил CGST).

(c) В случае материала , отправленного на рабочие работы , значение должно быть общей стоимостью товаров .Когда товары возвращаются после работы , значение должно быть , включая стоимость товаров

(d) В случае оборудования, отправленного в лизинг , стоимость оборудования должна составлять полная стоимость и , а не просто арендная плата

2. Когда необходимо сформировать электронный накладной, независимо от стоимости партии товара

E Транспортная накладная должна быть сформирована, независимо от стоимости отправления в следующих случаях: -

(a) Когда товары, отправленные принципалом, находятся в одном штате, работнику в другом штате. (3-е условие правила 138 (1) Правила CGST.

(b) Товары ручной работы перевезены из одного штата в другой лицом, освобожденным от получения регистрации в соответствии с разделами 24 (i) и (ii) Закона о CGST (4-е условие правила). 138 (1) из Правил CGST 2017 )

3. Требование к формированию электронной накладной

(a) Е-накладная требуется для движения товаров в связи с поставкой .

(b) Е-накладная требуется для движения товаров даже по причинам , кроме поставка .

Например:

(i) Отправка строительных материалов на объект и обратно

(ii) Отправка товаров на выставку и ярмарку.

(iii) Отправка кранов, бульдозеров, цементной смеси на объекты.

(c) Е-транспортная накладная также требуется для следующего вида транспорта: -

(i) Товары, перевозимые собственным транспортным средством / арендованным транспортным средством / общественным транспортом

(ii) Товары, перевозимые железнодорожным / воздушным транспортом / судном

(iii) Движение нового автомобиля

4.Перевозка товаров, для которых не требуется накладная (Правило 138 (14)

(a) Перевозимые товары указаны в Приложении, например, ювелирные изделия, кораллы, жемчуг, личные и домашние товары, валюта.

(b) Товары перевозятся на безмоторном транспортном средстве

(c) Товары перевозятся из порта, аэропорта, авиационного грузового комплекса и наземной таможенной станции до внутреннего контейнерного депо или станции контейнерных грузов для таможенного оформления ;

(d) Движение товаров в пределах таких территорий, о которых сообщается согласно пункту (d) подправила (14) правила 138 Налога на товары и услуги Правила Соответствующее государство ; (Каждому штату было делегировано право предоставлять исключений из положений , касающихся накладной в пределах заявленной области .

(e) Товары ( , кроме обезжиренного жмыха ), освобожденные от налогов в соответствии с Уведомлением No 02/2017 - CT (Ставка) и No. 2/2017-IT (Ставка) оба датированы 28.06.2017. 2017 г.

(f) перевозимые товары: спиртосодержащие напитки для потребления человеком , сырая нефть, высокоскоростное дизельное топливо, моторный спирт (широко известный как бензин), природный газ или топливо для авиационных турбин.

(g) Перевозимые товары рассматриваются как без поставки в соответствии с Приложением III Закона.

(h) Перевозимые товары: транзитные грузы из или в Непал или Бутан .

(i) Движение товаров вызвано оборонным формированием Министерства обороны в качестве отправителя или получателя.

(j) Товары, перевезенные по железной дороге , где грузоотправитель - Центральный Правительство / Правительство штата или местные власти.

(k) Перевозка порожних грузовых контейнеров .

(л) Груз перевозится на расстояние двадцать километров от места нахождения отправителя до мостовых весов для взвешивания или обратно, при условии что движение товаров сопровождается доставкой, чаллан выдан в соответствии с правилом 55.

(м) Пустые баллоны для упаковки сжиженного нефтяного газа сняты по причинам кроме снабжения .

5. Кто должен составлять электронный накладной

(a) Грузоотправитель должен сформировать электронный накладной перед перемещением товаров.

(b) Грузополучатель требуется для создания, если грузоотправитель незарегистрированный .

(c) Transporter на разрешение получено от зарегистрированного лица .

(d) Оператор электронной коммерции на получено разрешение от отправителя .

(e) Курьерское агентство по разрешение получено от отправителя.

(f) Работник (если зарегистрирован) для межгосударственного передвижения.

(g) человек (хотя освобожден от регистрации в соответствии с разделом 24 Закона о CGST 2017 ) , вызывающий перемещение товаров кустарного промысла .

6. Основные моменты в отношении накладной

(a) Можно создать только односторонний счет для одного счета / документ. (Поправка от апреля 2019 г.)

(b) Возможно массовое создание электронных накладных - 1 октября 2018 г. на портале электронной почты был загружен новый инструмент для создания электронных накладных. С помощью этого инструмента можно подготовить файл JSON для сгенерировать большое количество электронных накладных купюр в одном ед.

(c) E way может быть сгенерированным незарегистрированным лицом с использованием гражданина option на портале электронных счетов.

(d) Вариант с несколькими автомобилями доступен на портале e-way. Когда налогоплательщик / перевозчик хочет переместить партию в одну сторону на нескольких транспортных средствах, после перемещение в место перегрузки , он может использовать « для смены нескольких транспортных средств . Дополнительная опция ”предоставляется в качестве варианта оплаты проезда.

(e) Е-накладная для линейной продажи ; - Е-накладная должна быть создана на полную стоимость товаров и счет-фактура может быть выставлен продавцом как и когда происходит продажа (Линейная продажа означает, что продавец несет с собой товары, ходит из магазина в магазин и продает. Товары. Он несет книгу счетов и готовит счет на месте.)

(f) E Транспортная накладная требуется для движения нового автомобиля .Указывается временный номер автомобиля.

(g) Грузополучатель отказывается принять поставку товаров - перевозчик может сформировать еще один электронный накладной с помощью грузоотправителя, показав его как 927 продаж возврат .

(h) Межгосударственное перемещение буровых установок, инструментов и запасных частей на колесах, таких как кран - создание Электронный накладной требуется , если стоимость превышает 50000 рупий / - (хотя IGST не будет применяться как он не рассматривается ни как поставка товаров, ни как услуга.

(i) Заправка ТС № в части B - Следует ввести номер автомобиля без пробелов между ними. Бронетранспортер No. должно начинаться с DF . Temporary RC Автомобиль должен начинаться с TR

7.Изменения в процедуре системы электронных накладных - апрель 2019 г.

(a) Автоматический расчет расстояния маршрута на основе PIN-кода: - Система электронной накладной позволяет автоматически рассчитывать расстояние маршрута для перемещения товаров на основе почтовых PIN-кодов пунктов отправления и назначения. Пользователь может ввести фактическое расстояние в соответствии с его перемещением товаров. Однако оно будет ограничено на 10% больше, чем отображаемое расстояние для входа. Если введенный ПИН-код неверен, система предупредит пользователя как НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНЫЙ ПИН-КОД.

(b) Один счет-фактура / один раз в одну сторону E-way - если создается E-way Bill с номером счета-фактуры, тогда ни одна из сторон - грузоотправитель, грузополучатель или перевозчик не может создать E-Way Bill с тот же номер счета.

(c) Продление накладной электронного проезда в случае, если груз находится в пути • Вводится положение о продлении накладной электронного проезда, когда товары находятся в пути. Транзит означает, что товар может быть в пути или на складе.Во время продления электронного счета пользователю предлагается ответить, находится ли груз в пути или в пути. При выборе «В пути» необходимо указать адрес транзитного места. При выборе «В движении» система предложит пользователю ввести данные о месте и транспортном средстве, для которых требуется расширение. В обоих этих сценариях PIN-код пункта назначения будет рассматриваться из ЧАСТИ-A электронной накладной для расчета расстояния для движения и даты действия

.

(d) Блокировка межгосударственных транзакций для дилеров по составу • Согласно Закону о налоге на прибыль плательщики налога на композицию не должны совершать транзакции между штатами.Следовательно, следующая версия не позволит формировать электронный счет для межгосударственного движения, если поставщик является плательщиком налогового налога. Кроме того, поставкам налогоплательщиков составного налога не будет разрешено вводить какие-либо налоги по CGST или SGST для внутригосударственных транзакций. В случае плательщика Композиционного налога тип документа Налоговая накладная не будет активирован.

8. Блокировка / разблокировка накладной за неподачу возврата

Согласно новому правилу, если налогоплательщик не подает свои декларации по налогу на товары и услуги (GSTR-3B) в течение двух месяцев подряд, он или она будет заблокирован от , генерируя накладной e - .GSTIN, который заблокирован , не может использоваться для создания накладной e - накладной ни в качестве отправителя, ни в качестве получателя

9. Часто задаваемые вопросы о блокировке / разблокировке электронного счета, выпущенные правительством

https://taxguru.in/goods-and-service-tax/blocking-unblocking-ewb-generation-facility-ewb-portal.html

Продолжение следует ……………… .. Часть B

Все о счете E-WAY

В статье объясняется цель E-Way Bill согласно GST, почему E-Way Bill обязателен, Расчет стоимости отправки для электронного счета, E Way Bill в случае движения внутри и внутри штата , Кто может выставить E Way Bill, Типы E Way Bill, Аннулирование E Way Bill, Срок действия E Way Bill, Принятие и отклонение E Way Bill, Освобождение в случае E Way Bill, Концепция консолидированного E Way Bill и E Транспортная накладная в случае использования нескольких транспортных средств.

1) Цель E-Way Bill по GST

♠ Сократить уклонение от уплаты налогов за счет надлежащего выставления счетов-фактур на товары и прекратить практику поддельного выставления счетов-фактур на товары.

♠ Отслеживание товаров с использованием надежных технологий, таких как устройства радиочастотной идентификации (RFID).

2) Обязательная электронная накладная

♠ Да, обязательно. Каждое зарегистрированное лицо, которое вызывает перемещение товаров, стоимость партии которых превышает рупий. 50000 * / -

♠ по отношению к поставке; или

♠ по причинам, не связанным с поставкой; или

♠ из-за поступления от незарегистрированного лица, должно,

до начала такого перемещения, предоставить информацию об указанных товарах в Части А ФОРМЫ GST EWB-01 в электронном виде на общем портале.

* Правительство Махараштры уведомило о том, что законопроект E-WAY не требуется для создания внутригосударственного движения в штате Махараштра в отношении поставки товаров на сумму менее 100000 / -

рупий.

* Пределы могут быть разными для разных государств.

Тем не менее, в следующих 2 случаях Е-накладная является обязательной независимо от стоимости грузоотправителя

i) Передача работнику : - Ранее существовало положение об аннулировании кредита на вводимые ресурсы и капитальные товары, если он не получен в установленный срок, но не было механического контроля за движением товаров, и это может быть очень хорошо доказано с помощью поддельных / поддельных чалланов доставки, что товары получены в установленный срок, и положение об отмене никогда не привлекается.Чтобы свести на нет эту практику и ввести механический контроль за получением материалов в течение 1 года и капитальных товаров в течение 3 лет, Е-путевой счет сделал обязательным для переводов, сделанных работнику. В результате отмена положений ИТЦ активизировалась.

ii) Перемещение ремесленных товаров .: - ремесленные товары перевозятся из одного государства в другое лицом, освобожденным от требования о регистрации в соответствии с пунктами (i) и (ii) раздела 24, e накладная выставляется указанным лицом независимо от стоимости отправления.

Обязательные положения предусмотрены для контроля движения предметов кустарного промысла, не должна быть поставка каких-либо других товаров с наименованием Ремесленные предметы

3) Расчет стоимости отправки

Расчет стоимости электронной накладной можно лучше всего объяснить с помощью следующего примера.

SR No. Сведения о счете-фактуре Сумма (рупий)
1) Стоимость освобожденной поставки 35 000
2) Стоимость налогооблагаемой поставки 17 000
3) Добавить: -GST @ 28% на налогооблагаемую поставку 4,760
4) Добавить: - Снижение вознаграждения при 15% налогооблагаемой поставки 2,550
5) Всего: - 59,310 / -

Стоимость электронного билета: - 17000 + 4760 +2550 = Rs.24010 / - (Это меньше 50000 рупий / - Е-накладная не требуется)

Стоимость освобожденной поставки не может быть учтена при расчете стоимости применимости Е-путевой накладной.

Каждый счет-фактура / чаллан доставки считается одной партией, и поэтому для каждого счета-фактуры должен быть сформирован один электронный счет-фактура независимо от того же или разных отправителей или получателей.

4) Электронная накладная в случае движения внутри и внутри штата

E Way Bill требуется как для Inter, так и для внутриштатного, однако для внутриштатного перемещения стоимость E Way Bill может варьироваться от штата к штату.

В соответствии с положениями статьи 279 A Конституции Индии штаты могут определять свой собственный предел стоимости для обязательного электронного билета.

Пример: - В Махараштре предел для E WAY Bill для движения внутри штата составляет Rs. 1,00,000 / -

5) Накладная E Сделана

Электронная накладная может быть выставлена ​​любым из следующих лиц: -

1) Отправитель.

2) Транспортер.

3) Ресивер.

Любое лицо старше 3 может создать электронный счет с использованием GSTIN (если он зарегистрирован). Если в случае незарегистрированных лиц, E Way Bill может быть создан с использованием PAN & AADHHAR No.

.

Каждая электронная накладная имеет уникальный 12-значный номер с QR-кодом для быстрой и легкой проверки во время доставки товара.

6) Типы электронных накладных

1) Обычная транспортная накладная E : - Обычная транспортная накладная E создается при перевозке товаров с одним типом HSN.

2) Е-транспортная накладная навалом : - При перевозке нескольких видов товаров, имеющих несколько кодов HSN, должна быть сформирована массовая Е-накладная.

7) Аннулирование накладной E
  • В случае, если электронный счет был создан, но товары не были перевезены или не были перевезены в соответствии с деталями, указанными в счете, то электронный счет может быть аннулирован онлайн на портале GST или через Центр содействия GST.
  • Электронный счет GST можно легко аннулировать в течение 24 часов с момента его создания. Однако электронный счет не может быть отменен, если он был проверен в пути.

8) Срок действия E Way Bil л

Срок действия электронной накладной зависит от 2 факторов, т. Е. От типа груза и расстояния.

  • для обычных грузов : -
До 100 км 1 день
После этого за каждые 100 км или их часть 1 день

Пример: - Если расстояние движения составляет 823 км, то срок действия электронного билета составляет 9 дней

  • В случае негабаритного груза: -
До 20 км 1 день
Затем за каждые 20 км или их часть 1 день

Пример: - Если расстояние перемещения составляет 45 км в случае негабаритного груза, то срок действия накладной E составляет 3 дня.

Пояснение 1 . - Для целей этого правила «соответствующая дата» означает дату, когда был создан электронный счет, а срок действия отсчитывается с момента, когда электронный счет счет был сформирован, и каждый день считается периодом, истекающим в полночь дня, следующего сразу за датой создания электронного счета.

Пояснение 2 . - Для целей настоящего правила выражение «негабаритный груз» означает груз, перевозимый как единое неделимое целое и превышающий габаритные пределы, предписанные правилом 93 Центральных правил транспортных средств 1989 года, произведено в соответствии с Законом об автомобилях 1988 года (59 от 1988 года).

Продлить срок действия электронной накладной можно двумя способами.

  • Комиссар может продлить срок действия электронного счета GST путем выдачи уведомления только для определенных категорий товаров, однако это продление предоставляется только в редких случаях.
  • Генератор
  • E Way Bill может продлить срок действия в случае, если товары не могут быть перевезены в течение срока действия электронного накладного, перевозчик может предъявить еще один электронный накладной для той же партии груза после обновления данных в «Части B» раздел формы «GST EWB-01».

9) Принятие и отклонение электронной накладной
  • На общем портале поставщик или получатель, в зависимости от обстоятельств, должен сообщить о своем принятии или отклонении партии, указанной в электронной накладной.
  • Если лицо, которому была предоставлена ​​указанная информация, не сообщает о своем согласии или отказе в течение 72 часов с момента предоставления ему информации на общем портале или времени доставки товаров, в зависимости от того, что наступит раньше, это должно быть считает, что он принял указанные детали.

10) Освобождение от уплаты электронного билета.

Исключения в случае предоставления электронной накладной могут быть предоставлены несколькими способами, например, с учетом требований товаров, с учетом области, с точки зрения транспорта, с точки зрения личности и т. Д.

Товары, указанные по ссылке ниже, не требуют E-Way накладной для перемещения по ним. https://www.apct.gov.in/gstportal/GST_Portal/pdf/EXEMPTIONS/Notification-2-2017for-CGSTrate-exemption.pdf

Перемещение следующих товаров также не требует электронной накладной.

Старший № Описание товара
1 Сжиженный углеводородный газ для поставки бытовым и небытовым потребителям, освобожденным от уплаты налогов (NDEC)
2 Керосиновое масло продается под ПДС
3 Перевозка почтового багажа Департаментом почты
4 Жемчуг природный или культивированный, драгоценные или полудрагоценные камни; драгоценные металлы и металлы, плакированные драгоценными металлами (группа 71)
5 Ювелирные, ювелирные изделия и изделия из них прочие (группа 71)
6 Валюта
7 Личные и бытовые вещи бывшие в употреблении
8 Коралл, необработанный (0508) и обработанный коралл (9601) »;
9 , если перевозимые товары представляют собой алкогольные напитки для употребления в пищу, сырую нефть, высокоскоростное дизельное топливо, моторный спирт (обычно известный как бензин), природный газ или топливо для авиационных турбин;
10 , где поставка транспортируемых товаров рассматривается как отсутствие поставки в соответствии с Приложением III Закона.

1) при перемещении товаров из таможенного порта, аэропорта, грузового авиационного комплекса и наземной таможенной станции на внутреннюю контейнерную базу или станцию ​​контейнерных грузов для таможенного оформления.

2) В отношении движения товаров в пределах таких территорий, о которых сообщается согласно пункту (d) подправила (14) правила 138 Правил налогообложения товаров и услуг государства или территории Союза в этом конкретном штате или территории Союза.

3) если товары перевозятся под таможенным залогом от внутреннего контейнерного депо или станции грузовых контейнеров до таможенного порта, аэропорта, грузового авиационного комплекса и наземной таможенной станции, или с одного таможенного поста или таможенного порта на другой таможенный пост, или таможенный порт.

4) если товары перемещаются под таможенным контролем или под таможенными пломбами.

5), если перевозимые товары являются транзитными грузами из или в Непал или Бутан.

6), где перевозятся порожние грузовые контейнеры.

7), если товары перевозятся на расстояние 20 км от места деятельности отправителя до мостовых весов для взвешивания или от мостовых весов обратно к месту деятельности указанного отправителя при соблюдении следующих условий: условие о том, что движение товаров сопровождается накладной на доставку, выданной в соответствии с правилом 55.

1), если товары перевозятся немоторизованным транспортным средством.

2) где грузоотправителем является центральное правительство, правительство любого штата или местный орган власти по перевозке грузов по железной дороге.

1) Любое перемещение товаров, вызванное оборонным формированием Министерства обороны в качестве отправителя или получателя.

2) Если грузоотправителем является центральное правительство, правительство любого штата или местный орган власти для перевозки грузов по железной дороге.

11) Концепция сводной электронной накладной.

В случае перевозки товаров из одного и того же происхождения с разными кодами HSN нескольких налогоплательщиков, перевозчик должен иметь несколько накладных E Way при перемещении товаров. Если груз проверяется сотрудником GST, то перевозчик должен предъявить несколько электронных накладных для проверки. Чтобы преодолеть эту практическую трудность, была введена концепция консолидированной электронной накладной, консолидированная электронная накладная - это документ, который состоит из нескольких накладных электронного проезда для нескольких грузов, которые выполняются за одну транспортировку.Перевозчики объединили E Way Bill с информацией обо всех отправителях и точным 1 QR-кодом, перевозчик, перевозящий несколько партий различных отправителей и получателей в одном транспортном средстве, может генерировать и перевозить одну консолидированную электронную накладную вместо того, чтобы иметь несколько электронных накладных для этих грузов. Таким образом, перевозчик может создавать единые электронные накладные на перемещение нескольких грузов в одном транспортном средстве.

12) Электронная накладная в случае использования нескольких транспортных средств.

Принимая во внимание практические трудности при транспортировке грузов i.е. Дорожно-транспортное происшествие, отсутствие национального разрешения, поломка транспортного средства, в этой ситуации должна быть смена транспортного средства, счет E Way необходимо обновить следующим образом.

Ситуация 1: -

Однако, в случае перемещения товаров внутри штата и расстояния до 50 км, нет необходимости указывать данные о Перевозчике.

Ситуация 2: -

Тем не менее, в случае перемещения товаров внутри штата и расстояния до 50 км (Ex.Транспортный узел в город), то нет необходимости указывать данные о перевозчике (часть B накладной E)

(Автор - практикующий CA, связанный с Manish Watmode & Associates, Nagpur.)

Знайте свои Инкотермс

Помогите обеспечить бесперебойную экспортную операцию и избежать потенциально дорогостоящих ошибок. Используйте международно признанные Инкотермс®, чтобы прояснить задачи, затраты и риски для покупателей и продавцов в этих сделках.

Инкотермс, широко используемые условия продажи, представляют собой набор из 11 международно признанных правил, которые определяют обязанности продавцов и покупателей.Инкотермс определяет, кто несет ответственность за оплату и управление отправкой, страховкой, документацией, таможенным оформлением и другой логистической деятельностью.

Обзор Incoterms® 2020

Инкотермс® - это набор из 11 отдельных правил, выпущенных Международной торговой палатой (ICC), которые определяют ответственность продавцов и покупателей при продаже товаров в международных сделках. Первостепенное значение имеет то, что каждое правило Инкотермс разъясняет задачи, затраты и риски, которые несут покупатели и продавцы в этих сделках.Ознакомление с Инкотермс поможет сделать транзакцию более плавной, поскольку четко определит, кто за что отвечает и на каждом этапе транзакции.

Правила Incoterms® 2020 обновлены и сгруппированы в две категории, отражающие виды транспорта. Из 11 правил семь для ЛЮБЫХ видов транспорта и четыре для МОРСКОГО, НАЗЕМНОГО или ВНУТРЕННЕГО ВОДНОГО ПУТИ.

Семь правил Incoterms® 2020 для любого вида транспорта:

EXW - Ex Works (указать место поставки)

FCA - Франко перевозчик (укажите место доставки)

CPT - Перевозка оплачена до (укажите место назначения)

CIP - Перевозка и страхование оплачены до (укажите место назначения)

DAP - Доставлено на место (указать название места назначения)

DPU - доставлено в место разгрузки (указать место назначения)

DDP - Поставка с оплатой пошлин (укажите место назначения).

Примечание: DPU Incoterms заменяет старый DAT дополнительным требованием к продавцу разгрузить товар с прибывающего транспортного средства.

Четыре правила Incoterms® 2020 для морского и внутреннего водного транспорта:

FAS - Free Alongside Ship (указать название порта погрузки)

FOB - Free on Board (указать порт погрузки)

CFR - Стоимость и фрахт (указать порт назначения)

CIF - Страхование расходов и фрахт (указать порт назначения)

Могу ли я использовать Incoterms® 2010 после 1 января 2020 г.?

Да, все контракты, в которых используются любые условия Инкотермс, действительны, если они согласованы всеми сторонами сделки и правильно указаны в экспортных документах.Хотя ICC рекомендует использовать Incoterms® 2020 с 1 января 2020 г., стороны договора купли-продажи могут согласиться использовать любую версию Incoterms после 2020 г. Они должны четко указать выбранную версию используемых Incoterms (например, Incoterms® 2010, Incoterms ® 2020 или любая более ранняя версия).

Инкотермс разъясняет обязанности сторон сделки купли-продажи

  • Например, в каждом правиле Инкотермс содержится заявление об ответственности продавца за предоставление товаров и коммерческого счета в соответствии с договором купли-продажи.Аналогичным образом предоставляется соответствующее заявление, в котором оговаривается, что покупатель оплачивает цену товара, указанную в договоре купли-продажи.
  • В каждом правиле Инкотермс есть заявление, в котором оговаривается, какая сторона несет ответственность за получение любой экспортной лицензии или другого официального разрешения, необходимого для экспорта, и за выполнение таможенных формальностей, необходимых для продолжения экспорта. Точно так же в каждом правиле есть соответствующее заявление о том, какая сторона несет ответственность за получение любой импортной лицензии или другого официального разрешения, необходимого для импорта, и за выполнение таможенных формальностей, необходимых для импорта товаров.В этих заявлениях также указывается, какая сторона несет расходы по выполнению этих задач.
  • Аналогичным образом, каждое правило Инкотермс определяет, какая сторона сделки, если таковая имеется, обязана заключить договор перевозки товаров. Еще один момент, рассматриваемый в каждом правиле Инкотермс, - это то, какая сторона, если таковая имеется, обязана обеспечивать страхование груза. В этих заявлениях также указывается, какая сторона несет расходы по обработке этих задач. Каждое правило также содержит заявления, среди прочего, о том, какая сторона несет ответственность за упаковку товаров для транспортировки за границу и несет расходы на любые предпогрузочные проверки.
  • Последний пример - доставка груза. Каждое правило Инкотермс определяет обязанности продавца по доставке груза и уточняет, когда происходит доставка. В каждом правиле также указывается, когда риск потери или повреждения экспортируемых товаров переходит от продавца к покупателю со ссылкой на положение о доставке.

На что Инкотермс не распространяется

Как отмечалось выше, Инкотермс обычно включаются в договор купли-продажи, но не включают:

  • учитывают все условия продажи;
  • идентифицируют продаваемые товары и не указывают цену контракта;
  • указать способ и время платежа, согласованные между продавцом или покупателем;
  • , когда право собственности на товар переходит от продавца к покупателю;
  • указать, какие документы должны быть предоставлены продавцом покупателю для облегчения процесса таможенного оформления в стране покупателя; и
  • касается ответственности за несоблюдение условий договора купли-продажи, задержку доставки или механизмы разрешения споров.

Где я могу узнать больше о новых правилах Incoterms® 2020?

Последняя версия правил Incoterms® 2020 опубликована Международной торговой палатой (ICC) и защищена авторским правом. Пересмотренные правила отражают последние изменения в коммерческих сделках. С 1 января 2020 года все договоры купли-продажи должны содержать ссылку на правила Incoterms® 2020. Вы можете ознакомиться с правилами Incoterms® 2020 на веб-сайте ICC.

* Заявление об ограничении ответственности

Эта информация предоставлена ​​в качестве ресурса для ознакомления U.S. экспортеры с Incoterms®. Эта страница не является юридической консультацией, и представленная информация не является официальным юридическим или полным определением каждого Incoterm®.