Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера

Должность главного бухгалтера присутствует в штатном расписании всех юридических лиц. Если предприятие крупное, то для оперативного выполнения работ, руководители обычно формируют штат специалистов, в котором каждый работник занимается конкретной деятельностью. Руководит обособленным подразделением главный бухгалтер, в подчинении которого находятся все бухгалтера. Ввиду различных производственных обстоятельств, его обязанности могут быть возложены на других работников. Для этого необходимо оформить приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера или на директора. Лицо, планирующее выполнять обязательства руководителя бухгалтерского отдела, должно иметь представление об основах работы по этой профессии, а также её нюансы и особенности.

Вменение обязанностей главного бухгалтера

Общая характеристика профессии

Начальник обособленного бухгалтерского подразделения назначается на должность распоряжением руководителя субъекта хозяйствования. Работник находится в непосредственном подчинении директора и имеет право совершать финансовые действия и предоставлять отчётность только после получения письменного разрешения руководителя компании. Это обычно выражается в его подписи на оформленной первичной, финансовой и налоговой документации.

Замещать главного бухгалтера может только физическое лицо, являющееся работником компании и имеющее опыт работы по специальности.

Должностные обязанности

Главный бухгалтер руководит работой сотрудников, которые находятся в его подчинении. Своей деятельностью он организует ведение полноценного бухгалтерского учёта на предприятии. В его обязанности входит контроль проведения всех финансовых операций и проверка составленной отчётности. В компетентности специалиста находится контроль сохранности собственности субъекта предпринимательской деятельности и экономности расходования материальных и финансовых ресурсов.

В соответствии с законодательными требованиями о бухгалтерском учёте, главный бухгалтер формирует учётную политику и обеспечивает её рациональную организацию. При этом он обязательно должен учитывать особенность производственной деятельности предприятия и его структуру, поскольку эти факторы влияют на обеспечение финансовой устойчивости компании. Начальник бухгалтерского отдела обязан контролировать порядок и финансовую грамотность оформленной бухгалтерской и первичной документации, а также отчётность, которая регулярно предоставляется в Налоговую Службу и в другие уполномоченные органы.

Заняв кресло главного бухгалтера, хоть и на время, нужно быть готовым организовывать свою деятельность таким образом, чтобы суметь своевременно принять меры по предупреждению нарушений в сфере хозяйственного и финансового законодательства, исключив незаконное расходование материально-товарных ценностей и денежных средств. В его компетенции находится взаимодействие с руководителями банковских учреждений, касающееся выплаты заработной платы работников, а также вопросов инвестирования свободных денежных средств в депозитные программы.

Условия работы

Главный бухгалтер имеет нормированный рабочий день. Его режим работы определяется установленными на предприятии Правилами внутреннего трудового распорядка. Не исключены командировки, которые обязательны, в случае возникшей производственной необходимости. При проверках, а также в случае аудиторских и судебных разбирательств, начальник отдела имеет право представлять интересы субъекта хозяйствования в своём лице. Для обеспечения беспроблемной работы специалиста, директор обязан наделить его правом подписи на платёжных и других финансовых документах, о чём должен быть издан соответствующий приказ.

В компетенции специалиста находится получение запрашиваемой информации, а также необходимых материалов и документов, относящихся к финансовой сфере субъекта предпринимательской деятельности.

Личные качества

Личные качества главного бухгалтера, без которых сложно выполнять обязательства

Для того чтобы комфортно чувствовать себя на должности главного бухгалтера, претендент должен оценить наличие у себя таких личностных качеств, которые помогли бы ему в процессе выполнения должностных обязанностей беспристрастно смотреть на вещи. Не помешает владение навыками аналитического и логического мышления с элементами интеллектуальности. Способность концентрировать внимание поможет значительно сократить время выполнения работ. Ответственность в комплексе с организованностью и умением самостоятельно принимать независимые ни от кого решения, придаст главному бухгалтеру личный востребованный статус хорошего специалиста.

Желая занять руководящую должность в этой сфере, претендент на замещение должен быть готовым работать с документацией, обрабатывая большие информационные объёмы. При этом важно уметь координировать и управлять действиями подчинённых, а также представлять интересы субъекта хозяйствования в различных инстанциях.

Преимущества профессии

Основное преимущество профессии заключается в её востребованности. Это обуславливается необходимостью ведения на каждом предприятии соответствующего учёта финансовых операций, результаты которых должны быть сведены в отчётной документации. Без владения специфическими навыками и законодательными основами в этой сфере, с задачей будет справиться сложно. Хороший специалист, получив опыт работы в крупной компании, не только без труда найдёт себе работу, но и сможет выбирать лучшее место среди множества предложений.

Руководитель отдела имеет нормированный рабочий день, а грамотное распределение обязанностей позволяет оставить свободное время, в которое можно получить дополнительный заработок, ведя бухгалтерию небольших компаний. К немаловажным плюсам профессии относится её престижность и высокий уровень заработной платы.

Недостатки

Несмотря на огромное количество плюсов в замещении главного бухгалтера, имеется и ряд недостатков. Они обуславливаются высоким уровнем ответственности специалиста, который при совершении ошибок в финансовом и налоговом учёте, может быть привлечён к административному и уголовному наказанию. Наряду с руководителем компании, он несёт ответственность за все проведённые финансовые операции и подготовленность к аудиторским и налоговым проверкам. Стоит отметить, что обычно в приказе по предприятию расписаны обязанности главного бухгалтера, поэтому директор компании, в случае судебного разбирательства, может доказать свою невиновность, свалив всю вину на главного бухгалтера.

Как стать заместителем главного бухгалтера

Получив специальное образование, сложно устроиться по специальности, не имея за плечами опыта работы. Карьера главного бухгалтера обычно строится с самых нижних ступенек, с помощника обыкновенного бухгалтера отдельного участка работ. Приобретая практический опыт и расширяя сферу знаний, у работника будет повышаться квалификация, в результате чего он будет уверенно подниматься по карьерной лестнице. Зарекомендовав себя в глазах субъекта хозяйствования в виде ответственного, компетентного и обязательного специалиста, можно получить должность главного бухгалтера.

Совмещение должностей руководителя компании и главного бухгалтера

Хороший специалист может найти работу в любой сфере хозяйствования как частного, так и государственного значения. На высокую зарплату можно рассчитывать в финансовых и инвестиционных организациях, а также на крупных и средних предприятиях.

Требования к знаниям

Перед принятием решения о замещении главного бухгалтера, необходимо убедиться в наличии у себя определённых знаний, которые обеспечат компетентность работы, ориентирование в производственных процессах компании, а также обоснуют уровень ответственности, в случае нарушения законодательных требований.

Важно владеть основами законодательства, касающегося бухгалтерского учёта, принимая во внимание нормативно-правовые акты, регламентирующие хозяйственно-финансовую деятельность компании. Для чёткого представления порядка документооборота на предприятии, необходимо быть ознакомленным со всей действующей внутренней документацией на предприятии.

Знание нюансов производственного процесса, относительно выпуска или реализации продукции, или оказания услуг, поможет компетентно оформить бухгалтерскую документацию, учитывая все особенности предприятия. Информация, почерпнутая из нормативных актов по охране труда, пожарной безопасности и электробезопасности, позволит безопасно выполнять работу, сведя к минимуму действие вредных производственных факторов.

Порядок возложения должностных обязанностей

Ввиду различных производственных обстоятельств, на главного бухгалтера могут возложить обязанности других работников. Однако, данная процедура не характерна для этой должности. Чаще всего, вменяют обязанности начальника бухгалтерского отдела другим работникам. Это может обуславливаться отнесением субъекта хозяйствования к мелкому бизнесу, или банальным временным отсутствием специалиста на рабочем месте по причине болезни, командировки или отпуска.

На постоянной основе обязанности главного бухгалтера могут быть возложены на руководителя субъекта хозяйствования.

Такая ситуация применяется на небольших предприятиях, являющихся некоммерческими. Для придания правомерности мероприятию, необходимо издать приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора. Стоит отметить, что в компаниях других типов хозяйствования, а также если она подлежит обязательному аудиту, лично вести бухгалтерский учёт директор не сможет по причине законодательных ограничений.

Нормативно-правовые акты не запрещают возложение ведение бухгалтерского учёта на любое должностное лицо, владеющее основами работы. Возложение обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера оформляется посредством подписания соответствующего кадрового приказа, в котором обязательно должна быть учтена доплата к основной заработной плате за выполнение обязанностей по совместительству.

Требования к форме приказа

Приказ о вменении обязанностей главного бухгалтера должностному лицу

К форме приказа не предъявляются особые требования, однако в документе должны присутствовать обязательные разделы:

• номер и дата регистрация распорядительной документации;
• краткое содержание приказа;
• основание для назначения ответственности;
• информация о предоставлении права подписи на документации;
• условия оплаты труда.

Возложение обязанностей главного бухгалтера на директора решением учредителей

Образец приказа поможет компетентно оформить документ. Если обязанности вменяются директору, являющемуся учредителем компании, то самостоятельное возложение обязательств можно оформить в виде собственного решения.

Ответственность

Выполняя обязанности главного бухгалтера необходимо помнить об ответственности

Соглашаясь замещать начальника бухгалтерского отдела, следует знать об ответственности. Её наступление актуально в случаях невыполнения возложенных директором функциональных обязанностей, связанных с недостаточным контролем подчинённых работников, которые совершили ошибки, явившиеся источником проблемной ситуации. Предоставление недостоверной информации, а также несоблюдение требований действующей на предприятии внутренней организационно-распорядительной документации, могут послужить поводом для привлечения к административной или уголовной ответственности.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

101biznesplan.ru

Когда генеральный директор становится главным бухгалтером

Очень часто в небольших компаниях генеральный директор совмещает должность главного бухгалтера. А правомерно ли это? Как правильно это оформить документально? Что лучше: совмещение должностей главного бухгалтера и генерального директора или возложение обязанности главного бухгалтера на генерального директора? Давайте разбираться.

Право на совмещение
Трудовой кодекс не содержит ограничений на совмещение должностей руководителями организаций. В то же время все еще действует постановление Совета Министров СССР от 04.12.1981 г. № 1145 «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)» (далее – Постановление № 1145). В нем содержится перечень категорий работников, которым разрешено совмещать должности. Согласно подпункту «а» пункта 15 данного постановления оно не распространяется на руководителей, их заместителей и помощников. Иными словами, совмещение генеральным директором должностей не допускается. Однако определением Кассационной коллегии Верховного Суда РФ от 25.03.2003 г. № КАС03-90 подпункт «а» пункта 15 Постановления № 1145 был признан не действующим в части «руководителей структурных подразделений, отделов, цехов, служб и их заместителей». А решением Верховного Суда РФ от 20.10.2003 г. № ГКПИ03-1072 – в части главных специалистов. Однако ограничение для руководителей организаций осталось. Вероятно, из-за того, что в этой части оно просто не было обжаловано. Но есть еще один момент: Постановление № 1145 действует только в той части, которая не противоречит Трудовому кодексу. Как известно, Трудовой кодекс не содержит в отношении генеральных директоров никаких ограничений в части совмещения. Поэтому мы считаем, что генеральный директор имеет право совмещать должности руководителя и главного бухгалтера в одной компании. Однако это все-таки спорный момент, поэтому будьте готовы, что трудовые инспекторы не согласятся с такой точкой зрения.

Итак, согласно пункту 2 статьи 6 Федерального закона от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 129-ФЗ) руководители организаций в зависимости от объема учетной работы имеют право:

– учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;
ввести в штат должность бухгалтера;
– передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии,

– специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;
вести бухгалтерский учет лично.

Таким образом, возможность руководителя организации лично вести бухгалтерский учет прямо предусмотрена законом, и, следовательно, совсем не обязательно иметь в штате организации главного бухгалтера.

Итак, если руководитель организации принял решение лично вести бухгалтерский учет, это должно быть отражено в приказе об учетной политике организации. Введения в штатное расписание должности главного бухгалтера в этом случае не требуется.
Если директор организации лично ведет бухгалтерский учет и дополнительно принимает в организацию бухгалтера и кассира в качестве помощников, то в данной ситуации ведение бухгалтерского учета осуществляет уже не только руководитель организации, но и принятый на работу бухгалтер. Поэтому организация может воспользоваться положением подпункта «а» пункта 2 статьи 6 Закона № 129-ФЗ и учредить бухгалтерскую службу, возглавляемую главным бухгалтером, в состав которой будут входить принимаемые на работу бухгалтер и кассир. При этом директор организации сможет выполнять работу главного бухгалтера. Однако в данном случае должность главного бухгалтера уже должна быть предусмотрена штатным расписанием, а факт исполнения его обязанностей директором следует закрепить в приказе по организации. Кроме того, в трудовом договоре с генеральным директором должен быть предусмотрен отдельный пункт о том, ­что он исполняет обязанности главного бухгалтера (статья 57 ТК РФ).

Обратите внимание: если в штатном расписании будет предусмотрена только должность бухгалтера, то в отношении организации будет применяться подпункт «б» пункта 2 статьи 6 Закона № 129-ФЗ. То есть нести ответственность за ведение бухгалтерского учета будет принятый на работу бухгалтер. Кроме того, все денежные и расчетные документы, а также финансовые и кредитные обязательства организации будут недействительны без его подписи (пункты 1–3 статьи 7 Закона № 129-ФЗ).

Платить или не платить за совмещение?

По общему правилу при совмещении должностей, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата (статья 151 ТК РФ). Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора между учредителем (работодатель) и руководителем организации (работник). Конкретные размеры доплат (оплаты труда) определяются в соответствующем приказе (распоряжении) о поручении дополнительной работы по другой должности.

Отметим, что при работе на условиях совмещения должностей не нужно отдельно учитывать время, в течение которого директор исполняет обязанности главного бухгалтера, так как эта работа выполняется работником в пределах нормальной продолжительности рабочего дня, установленной для основной работы.

Опять же, если вы склоняетесь к точке зрения о невозможности совмещения должностей генеральным директором, то никаких отдельных соглашений и пунктов о доплате за совмещение быть не может. Выход из ситуации следующий: договариваться о доплате устно и либо увеличивать оклад директора, либо производить доплаты в виде премий.

Право первой и второй подписи в банке

При совмещении должности главного бухгалтера генеральным директором в карточке с образцами подписей указывается одна подпись в соответствии с Инструкцией ЦБ РФ от 14.09.2006 г. № 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)».

В этой же инструкции сказано, что если руководитель юридического лица лично ведет бухгалтерский учет (в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации), то в карточке проставляется собст­венноручная подпись (подписи) лица (лиц), наделенных правом только первой подписи. При этом в карточке в поле «Вторая подпись» указывается, что лицо, наделенное правом второй подписи, отсутствует.

Классический и оптимальный варианты оформления

Общее правило оформления совмещения таково. Генеральный директор издает приказ о вступлении в должность и возложении на себя обязанностей главного бухгалтера. В его трудовом договоре фиксируется условие ­о совмещении и размер доплат за такое совмещение.

Но, поскольку возможность совмещения должностей директора с другими должностями все-таки является спорной и вы не хотите возможных споров с трудовой инспекцией, то оптимальным вариантом для вас станет возложение на генерального директора приказом обязанности вести бухучет лично, не оформляя совмещение. В этом случае должность главного бухгалтера желательно исключить из штатного расписания.

Работа генерального директора в организации на условиях внешнего совместительства
Руководитель организации, как и другие работники, может работать по совместительству. Однако в соответствии со статьей 276 ТК РФ занимать оплачиваемые должности в других организациях он может только с разрешения уполномоченного органа юридического лица, собственника имущества организации либо уполномоченного собственником лица (органа). Поэтому, чтобы соблюсти процедуру, следует составить обращение руководителя организации в письменной форме (заявление) к уполномоченному органу юридического лица с просьбой о разрешении работать по совместительству.

Заявление руководителя организации рассматривается на общем собрании участников общества. Решение собрания, оформленное протоколом, переносится в краткой форме на заявление руководителя организации (в виде реквизита «Отметка об исполнении документа ­и направлении его в дело»), после чего подшивается в личное дело руководителя.

Теперь дело за малым – оформить директора-совместителя на новой работе. На общем собрании также решается вопрос о назначении генерального директора по совместительству и составляется соответствующий протокол

С руководителем организации заключается трудовой договор, в котором отражается условие работы по совместительству и соответствующий режим рабочего времени .

В свой первый рабочий день директор общества издает приказ о вступлении в должность по новому месту работы по совместительству.

На работников, принятых по совместительству, оформляется в общем порядке личная карточка Т-2 с последующей регистрацией ее в книге учета личных карточек. Запись в трудовую книжку о работе по совместительству вносится по желанию работника по основному месту работы на основании справки, полученной с места работы по совместительству. В справке обязательно делается ссылка на документ, на основании которого был оформлен прием на работу.

Источник: ippnou.ru

hr-portal.ru

Можно ли возложить обязанности бухгалтера на главного

Права и обязанности главного бухгалтера

Каждый работник должен осуществлять трудовую деятельность в соответствии с должностной инструкцией. Документ является локальным, поэтому принимается внутри конкретного учреждения.

Составлять инструкции должен сотрудник кадровой службы вместе с руководителем учреждения и начальниками структурных подразделений. Несмотря на отсутствие унифицированной формы, необходимо отразить в локальном акте основные моменты.

также прописываются в должностной инструкции. Она разрабатывается независимо от организационно-правовой формы (ИП, ООО). Бухгалтер является лицом, которое:

1. осуществляет финансовый учет;
2. готовит необходимую документацию;
3. подает основные требуемые отчеты в контролирующие организации.

Функциональные обязанности главного бухгалтера обширные.

При составлении документа можно ориентироваться на образец, который представлен ниже.

Возложение обязанностей с и на главного бухгалтера

Актуально на: 26 июля 2019 г.

В силу разных причин на главного бухгалтера могут возлагать обязанности других сотрудников. Возможна и обратная ситуация, когда обязанности главного бухгалтера поручают исполнять другим работникам. Подробно об этом расскажем в нашей консультации. Наиболее типична ситуация, когда обязанности главного бухгалтера возлагают на генерального директора на постоянной основе. Но надо иметь в виду, что принять на себя ведение бухгалтерского учета могут не все руководители.

Генеральный директор может издать приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на себя в следующих типах организаций (п.

4 ст. 6, п. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ): Однако если указанные типы организаций подлежат обязательному аудиту, являются жилищным кооперативом, адвокатским бюро, а также в иных случаях, перечисленных в п.

Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора

— не такая редкая процедура.

Часто это происходит в момент открытия предприятия, когда еще не утверждено штатное расписание, но возникает обязанность сдавать отчетные формы в ФНС, ФСС или ПФ РФ, а деятельность еще не началась.

Согласно ст. 6, 7 закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011, руководитель предприятия лично отвечает за ведение бухгалтерского учета.

Можно ли возложить обязанности кассира на главного бухгалтера

Вопрос: Мы выплачиваем зарплату через кассу.

Принимая во внимание вид и характер деятельности предприятия, его размеры и форму собственности, а также организационно-правовую форму и принадлежность капитала, он может выбрать любой удобный способ ведения учета: Организовать структурное подразделение для ведения бухучета.

Кассир планирует уволиться. ?

Я слышала, что нельзя. Так ли это? Ответ: Ваши сомнения обоснованны, но уже не актуальны. В настоящее время совмещать должности главного бухгалтера и кассира можно. Трудовой кодекс и Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» не содержат запрета на совмещение главным бухгалтером должности кассира. Но до недавнего времени действовало Положение о главных бухгалтерах, утвержденное Постановлением Совета Министров СССР от 24.01.1980 N 59 (далее — Положение).

Главный бухгалтер был не вправе исполнять обязанности, связанные с материальной ответственностью за денежные средства и материальные ценности (п. 7 Положения)

Исполняющий обязанности главного бухгалтера

Налоговики и следователи договорились, кого можно считать «налоговыми злоумышленниками» Следственный комитет и Налоговая служба разработали методические рекомендации по установлению фактов умышленной неуплаты налогов и формированию доказательной базы.

Отделения ПФР не вправе требовать у компаний нулевые СЗВ-М

В ПБУ «Учетная политика» внесены изменения Можно ли возложить обязанности кассира на главного бухгалтера

Вопрос: Мы выплачиваем зарплату через кассу.

Уточнение клиента Александр,спасибо! А если экономист не согласен,по производственной необходимости не имеют право оформить приказом? Есть вопрос к юристу? В соответствии с ч.

Кассир планирует уволиться. ? Я слышала, что нельзя. Так ли это? Ответ: Ваши сомнения обоснованны, но уже не актуальны.

В настоящее время совмещать должности главного бухгалтера и кассира можно. Трудовой кодекс и Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» не содержат запрета на совмещение главным бухгалтером должности кассира.

Но до недавнего времени действовало Положение о главных бухгалтерах, утвержденное Постановлением Совета Министров СССР от 24.01.1980 N 59 (далее — Положение). Главный бухгалтер был не вправе исполнять обязанности, связанные с материальной ответственностью за денежные средства и материальные ценности (п. 7 Положения)

Как правильно возложить обязанности главного бухгалтера на бухгалтера: образец приказа

Каждый сотрудник имеет право на отпуск, он может заболеть ил по другим причинам временно не иметь возможности выполнять свои служебные обязанности.

В этом случае необходимо назначить лицо, которое его будет замещать.

Сложнее всего эту проблему решить в 2-х случаях – когда на работе нет генерального директора и или главбуха.

Предприятие не имеет право осуществлять деятельность, если не назначено лицо, которое будет его замещать.

Содержание в приказа Нет унифицированной формы для приказов о временном замещении должностей, но для крупных компаний имеет смысл разработать свой образец бланка приказа о возложении обязанностей на время отпуска главного бухгалтера и других сотрудников. (Образец) Для того, чтобы затронутые приказом сотрудники письменно подтвердили ознакомление, в конце бланка оставляется место.

Можно ли возложить обязанности бухгалтера на главного

Здравствуйте! Разъясните ситуацию.Глав бух уволился по соглашению сторон,экономиста предупредили о сокращении.Имеют ли право возложить обязанности гл.бухгалтера на экономиста после предупреждения о сокращении? 04 Декабря 2014, 13:40 Галина, г.

Пенза

До увольнения работник — экономист продолжает состоять в трудовых отношениях.

Если он согласен на возложение таких обязанностей до своего увольнения то почему бы и нет.

Естественно с письменного согласия, по приказу и с доплатой. Уточнение клиента Александр,спасибо!

А если экономист не согласен,по производственной необходимости не имеют право оформить приказом?

pravo-38.ru

Если генеральный директор берет на себя исполнение обязанностей главного бухгалтера как и где это надо отразить?

Если генеральный директор берет на себя исполнение обязанностей главного бухгалтера как и где это надо отразить?

Ответ на вопрос:

Прежде всего, отметим, что в соответствии с ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» руководитель экономического субъекта обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо этого субъекта либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, если иное не предусмотрено ч. 3 ст. 7 Закона. Руководитель кредитной организации обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера. Руководитель экономического субъекта, который в соответствии с настоящим Федеральным законом вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, а также руководитель субъекта среднего предпринимательства, за исключением экономических субъектов, указанных в части 5 статьи 6 настоящего Федерального закона, может принять ведение бухгалтерского учета на себя.

Таким образом, возложить обязанности главного бухгалтера на генерального директора можно только в экономических субъектах, которые в соответствии с Федеральным законом о бухгалтерском учете вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, а также субъектах среднего предпринимательства (за исключением организаций, бухгалтерская (финансовая) отчетность которых подлежит обязательному аудиту в соответствии с законодательством Российской Федерации; жилищных и жилищно-строительных кооперативов; кредитных потребительских кооперативов и др. указанных в ч. 5 ст. 6 Закона о бухгалтерском учете).

В других случаях ведение бухучета нужно возложить на иное лицо или заключить договор об оказании услуг по ведению бухучета.

Соответственно, только если ваша организация относится к субъектам малого или среднего предпринимательства, генеральный директор может выполнять функции главного бухгалтера.

Порядок оформления исполнения обязанностей главного бухгалтера зависит от того, по какой причине это необходимо.

Если должность главного бухгалтера отсутствует в штатном расписании и нужно возложить ведение бухучета на генерального директора, то необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с директором о возложении на него этой обязанности, а также издать приказ о возложении обязанности по ведению бухгалтерского учета (образец приказа см. в конце ответа).

Если должность главного бухгалтера в организации предусмотрена, но является вакантной, то нужно оформить совмещение (ст. 60.2 ТК РФ), т.е. заключить дополнительное соглашение с установлением доплаты (ст. 151 ТК РФ), издать приказ о совмещении.

Примерную форму дополнительного соглашения см. http://vip.1kadry.ru/#/document/118/17085/

Примерную форму приказа см. http://vip.1kadry.ru/#/document/118/17086/

Если главный бухгалтер временно отсутствует (отпуск, болезнь и т.п.), то следует оформить исполнение обязанностей временно отсутствующего работника (временное замещение) (ст. 60.2 ТК РФ), т.е. заключить дополнительное соглашение и издать на его основании приказ.

Примерную форму дополнительного соглашения см. http://vip.1kadry.ru/#/document/118/17213/

Примерную форму приказа см. http://vip.1kadry.ru/#/document/118/17214/

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Может ли сотрудник совмещать одноименные должности

Совмещать одноименные должности и профессии сотрудник не может. Совмещение означает дополнительную работу по другой профессии или должности. Этим совмещение отличается от временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника. При временном исполнении обязанностей сотрудник может исполнять обязанности как по одноименным, так и по разным должностям. Это следует из положений части 2 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Кроме того, ограничения на совмещение должностей предусмотрены в отношении руководителя организации. А именно:

• руководитель не должен входить в состав органов, осуществляющих функции контроля и надзора в данной организации. То есть он не может совмещать обязанности ревизора, аудитора и т. п.;
• руководитель не может совмещать должность главного бухгалтера. Это ограничение не распространяется на организации малого и среднего предпринимательства, при условии что они не относятся к кредитным. Руководителю кредитной организации совмещать должность главбуха запрещено во всех случаях.

Такой порядок предусмотрен частью 2 статьи 276 Трудового кодекса РФ, а также статьей 7 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

1. Правовая база: ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»

Статья 7. Организация ведения бухгалтерского учета

1. Ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта.

2. В случае, если индивидуальный предприниматель, лицо, занимающееся частной практикой, ведут бухгалтерский учет в соответствии с настоящим Федеральным законом, они сами организуют ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета, а также несут иные обязанности, установленные настоящим Федеральным законом для руководителя экономического субъекта.

3. Руководитель экономического субъекта обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо этого субъекта либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, если иное не предусмотрено настоящей частью. Руководитель кредитной организации обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера. Руководитель экономического субъекта, который в соответствии с настоящим Федеральным законом вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, а также руководитель субъекта среднего предпринимательства, за исключением экономических субъектов, указанных в части 5 статьи 6 настоящего Федерального закона, может принять ведение бухгалтерского учета на себя.

4. В открытых акционерных обществах (за исключением кредитных организаций), страховых организациях и негосударственных пенсионных фондах, акционерных инвестиционных фондах, управляющих компаниях паевых инвестиционных фондов, в иных экономических субъектах, ценные бумаги которых допущены к обращению на организованных торгах (за исключением кредитных организаций), в органах управления государственных внебюджетных фондов, органах управления государственных территориальных внебюджетных фондов главный бухгалтер или иное должностное лицо, на которое возлагается ведение бухгалтерского учета, должны отвечать следующим требованиям:

1) иметь высшее образование;

2) иметь стаж работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью, не менее трех лет из последних пяти календарных лет, а при отсутствии высшего образования в области бухгалтерского учета и аудита – не менее пяти лет из последних семи календарных лет;

3) не иметь неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.

5. Дополнительные требования к главному бухгалтеру или иному должностному лицу, на которое возлагается ведение бухгалтерского учета, могут устанавливаться другими федеральными законами.

6. Физическое лицо, с которым экономический субъект заключает договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, должно соответствовать требованиям, установленным частью 4 настоящей статьи. Юридическое лицо, с которым экономический субъект заключает договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, должно иметь не менее одного работника, отвечающего требованиям, установленным частью 4 настоящей статьи, с которым заключен трудовой договор.

7. Главный бухгалтер кредитной организации и главный бухгалтер некредитной финансовой организации должны отвечать требованиям, установленным Центральным банком Российской Федерации.

8. В случае возникновения разногласий в отношении ведения бухгалтерского учета между руководителем экономического субъекта и главным бухгалтером или иным должностным лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лицом, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета:

1) данные, содержащиеся в первичном учетном документе, принимаются (не принимаются) главным бухгалтером или иным должностным лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лицом, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, к регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета по письменному распоряжению руководителя экономического субъекта, который единолично несет ответственность за созданную в результате этого информацию;

2) объект бухгалтерского учета отражается (не отражается) главным бухгалтером или иным должностным лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лицом, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, в бухгалтерской (финансовой) отчетности на основании письменного распоряжения руководителя экономического субъекта, который единолично несет ответственность за достоверность представления финансового положения экономического субъекта на отчетную дату, финансового результата его деятельности и движения денежных средств за отчетный период.

Формы:

При отсутствии в штатном расписании должности главного бухгалтера приказ будет не о совмещении, а о возложении обязанности по ведению бухгалтерского учета:

ООО «Альфа» ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

ПРИКАЗ № 3
о возложении обязанностей по ведению бухучета

г. Москва

09.01.2014

В связи с отсутствием в штатном расписании ООО «Альфа» должностей главного бухгалтера и
бухгалтера на основании части 3 статьи 7 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ

Приказываю:

возложить с 9 января 2014 г. обязанности по ведению бухгалтерского учета и составлению
бухгалтерской отчетности на генерального директора Львова Александра Владимировича

Директор

А.В. Львов

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

www.kdelo.ru

Приказ о возложении обязанностей главбуха на бухгалтера при увольнении




Приказ на время отпуска гл бухгалтера возложение зама

Инфо Гнедой Н.И.

1. Наделить Рыжую К.К. правом второй подписи.
2. Директор Пастухов Н.З. М.П. С приказом ознакомлена: Рыжая К.К. Приказ в приложении может продублировать должностные обязанности сотрудника, однако бывает достаточно срочного трудового контракта. Внимание Требования к замещающему лицу Часто предпринимателей интересует вопрос, какие требования предъявляются законодательством к исполняющему обязанности главбуха. Закон не устанавливает никаких ограничений, но практика выработала несколько норм, выполнение которых обезопасит бизнесмена от проблем. К ним относится:
1. профильное образование.
2. трудовой стаж на аналогичной должности.

   Обычно минимальным считается от 5 лет работы простым бухгалтером, или 1 год – главным;

Во время отсутствия его должен кто-то замещать.

Как правильно возложить обязанности главного бухгалтера на директора – особенности оформления, издание указа, передача обязанностей + видео

Ему выплачивают разницу между окладом главбуха и фактическим окладом.

При исполнении обязанностей сотрудник не освобождается от своей основной работы.

Ему доплачивают за дополнительные обязанности процент от оклада. Условия определяют приказом или прописывают в колдоговоре. В письме Минтруда рекомендовано оформлять на более ответственные должности в форме временного замещения. Однако возникнет вопрос об исполнении основных обязанностей замещающего работника.

Иногда берут дополнительную единицу с оформлением срочного трудового договора.

Предприятие вправе самостоятельно определять форму организации труда. Исполнение обязанностей другого работника происходит:

1. по инициативе директора.
2. с согласия работника;

В первом варианте работник расписывается в проекте приказа на согласие исполнять обязанности главного бухгалтера.

Приказ об исполнении обязанностей главного бухгалтера бухгалтером

3 ст.

7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ возложить ведение бухгалтерского учета на администратора Козыреву В.Н. с 21.07.2016. Основание: трудовой договор от 21.07.2016 № 72 с Козыревой В.Н. Генеральный директор ___________________ Петровский Г.А. Не возражаю _______________________ администратор Козырева В.Н.

21.07.2016 Наличие в штатном расписании организации должности главного бухгалтера, которая по разным причинам пока вакантна, также не лишает руководителя права вместо приема на работу нового сотрудника поручить обязанности главного бухгалтера уже работающему сотруднику.

Как оформляется возложение обязанностей главного бухгалтера на других сотрудников в период его отпуска, мы рассматривали в нашей отдельной консультации.

Нередко возникает и обратная ситуация, когда на главного бухгалтера возлагают обязанности других сотрудников.

Образец приказ на директора о возложении обязанностей главного бухгалтера

Передать обязанности главбуха директору следует в период, когда у компании присутствует финансовая активность.

Образец приказа на директора о возложении обязанностей главного бухгалтера можно . Передача полномочий при номинальном существовании организации может вызвать чрезмерный интерес со стороны контрольно-надзорных органов. Но законом не запрещено совмещение должности генерального директора и главного бухгалтера.

Фото: Образец приказа на директора о возложении обязанностей главного бухгалтера

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера

Но в ней должны быть обязательные реквизиты:

1. основание для назначения ответственности;
2. условия оплаты труда.
3. информация о предоставлении права подписи на документации;
4. краткое содержание приказа;
5. номер и дата регистрация распорядительной документации;

Приказ должны подписать все стороны, упомянутые в документе.

Объяснений у руководителя компании и управляющего органа организации никто не затребует. После оформления приказа и вступления его в силу вся ответственность за оформление бухгалтерской документации, сдачу налоговой декларации, оформление отчетов возлагается на директора предприятия.

Если должность главбуха есть в организации, но она вакантная, обязанности главбуха может взять на себя обычный бухгалтер.

Тогда надо издать приказ и прописать в нем совмещение должностей — указать период совмещения, дату приема-передачи дел, размер доплаты за совмещение. ООО «Стройтех» ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423 полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО) ПРИКАЗ № 53 о возложении обязанностей по ведению бухучета г.

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора

Например, компания подлежит обязательному аудиту.

Не может возложить на себя обязанность по ведению бухгалтерского учета генеральный директор, если он имеет статус иностранного гражданина временно пребывающего на территории РФ.

это не первичный документ, поэтому он не должен и не может содержать всех реквизитов, установленных ст. 9 Закона о бухгалтерском учете.

Унифицированный формы этого приказа вообще нет, поэтому каждая компания вправе составить его согласно своим внутренним стандартам.

При этом рекомендуем обязательно включить в приказ о возложении полномочий главного бухгалтера на генерального директора следующие сведения

1. причина создания приказа
2. суть приказа: возложение обязанностей главбуха на директора.
3. номер, дату и место создания;
4. название компании;

Приказ возложить обязанности главного бухгалтера на заместителя директора

Приказ № 2 город Москва « » г.

В связи с отсутствием должности главного бухгалтера в штатном расписании, возлагаю обязанности главного бухгалтера на себя. Генеральный директор / Иванов И. И. Главная → Бухгалтерские консультации → Квалификация работников Актуально на: 26 июля 2019 г. В силу разных причин на главного бухгалтера могут возлагать обязанности других сотрудников.

Инфо Возможна и обратная ситуация, когда обязанности главного бухгалтера поручают исполнять другим работникам. Подробно об этом расскажем в нашей консультации.

Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора Наиболее типична ситуация, когда обязанности главного бухгалтера возлагают на генерального директора на постоянной основе. Но надо иметь в виду, что принять на себя ведение бухгалтерского учета могут не все руководители.

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера и на директора

Приказ регистрируется в Книге приказов и хранится не менее 5 лет. Кто будет вести бухгалтерский учет на предприятии, как правило, определяется при его создании.

Директор имеет право возложить на себя обязанности по ведению бухгалтерского учета, если создается:

1. организация-участник проекта «Сколково».
2. некоммерческая организация;
3. предприятие малого и среднего бизнеса;

На практике ИП и директоры организаций на УСН достаточно часто используют это право, самостоятельно ведут бухгалтерский учет и рассчитывают налоги, и должность главного бухгалтера в штатное расписание не вводят.

Важно! Вести бухгалтерский учет на предприятиях, подлежащих обязательному аудиту, жилищных кооперативах, микрофинансовых организациях, коллегии адвокатов, адвокатских бюро, нотариальных палатах и т.п.

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора фирмы: образец

В ситуации, когда штатное расписание еще не сформировано и штат других специалистов не набран, он может таким приказом возложить на себя полномочия главбуха.

Такая возможность предусмотрена только для субъектов предпринимательства, которые планируют вести бухгалтерию в упрощенном порядке. Как правило, это малые и часть средних предприятий и организаций. Вместе с тем, существуют исключения для компаний средних размеров, где руководитель не может совмещать обе эти должности:

1. предприятия, связанные с ЖКХ;
2. организации госсектора экономики.
3. компании финансового сектора;
4. фирмы, оказывающие различные юридические услуги;

При совмещении этих двух должностей на уже действующем предприятии издают отдельный приказ с возложением обязанностей этого специалиста на руководителя.

disk-shetka.ru

Возложение обязанностей главного бухгалтера

Каждый сотрудник, не зависимости от важности занимаемой должности, имеет право уйти в отпуск или на больничный.

Особенно актуальный данный вопрос для генерального директора и главного бухгалтера. Без назначения заместителя на период отсутствия таких сотрудников, согласно нормам законодательства, организация не может осуществлять деятельность. Поэтому важно разобраться, как возложить обязанности главного бухгалтера на директора или иного сотрудника.

Документальное оформление

Выполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника оформляется в виде выдачи соответствующего приказа. Организация работы бухгалтерии возложена на руководителя организации. При временном отсутствии главного бухгалтера директор может решить вопрос тремя путями:

1. Возложение обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера (образец документа представлен ниже).
2. Заключение договора с аутсорсинговой компанией.
3. Возложение функции на себя.

На нормативном уровне пока не закреплена унифицированная форма приказа о возложении обязанностей на главного бухгалтера, поэтому каждая компания пользуется своим образцом бланка. При этом существуют некоторые требования к содержанию подобного документа:

• должно указываться полное и сокращенное название организации;
• дата, регистрационный номер приказа в книге учета;
• наименование;
• причина издания приказа;
• полные ФИО основного и замещающего сотрудников;
• четкие сроки замещения;
• подпись руководителя и печать.

В обязательном порядке и подпись все указанные в приказе сотрудники должны быть ознакомлены с документом.

Профессиональные стандарты для бухгалтеров 2018

Особенности возложения обязанностей на директора

Ответственность за организацию и ведение бухучета в организации лежит на руководстве, поэтому самым частым выходом из ситуации является именно возложение обязанностей главного бухгалтера на директора. Подобным правом могут воспользоваться только:

• предприятия некоммерческого типа;
• представители малого и среднего бизнеса;
• участники проектов «Сколково».

В данных категориях организаций есть небольшие исключения. Запрещено возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора в следующих случаях:

• в организации планируется проведение аудита;
• запрещено для кооперативов, адвокатских контор;
• директором является иностранец, временно находящийся на территории РФ.

Полный перечень ситуаций, в которых запрещена выдача приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора, обозначен в законе №402-ФЗ от 06.12.2011 года.

Подобный вариант – подходящее решение для ИП, в ходе деятельности которых составляется небольшое количество первичной документации и финансовой, налоговой отчетности.

Чтобы более наглядно рассмотреть, каким образом можно возложить обязанности главного бухгалтера на директора, образец документа представлен ниже.

Возложение обязанностей на бухгалтера или других сотрудников

Закон разрешает возложение полномочий и на другого сотрудника, помимо директора. Такими специалистами могут быть бухгалтер, финансист, кассир. Также подобная процедура может понадобиться в случае, когда в штатном расписании нет должности главбуха, либо она вакантна, либо директор не может или не желает возлагать обязанности на себя.

Главное в таком случае оформить правильно всю документацию. В обязательном порядке издается приказ, чтобы возложить обязанности главного бухгалтера на бухгалтера. Образец представлен ниже. Новый сотрудник должен быть ознакомлен с приказом и при согласии оставить свою подпись внизу документа.

Главные требования, которые предъявляются к замещающему лицу:

• трудовой стаж по аналогичному направлению;
• профильное образование, практический опыт ведения учета.

На период отпуска или больничного головного бухгалтера, процедура документального оформления данной ситуации имеет следующий порядок:

1. Замещение. Замещающее лицо временно прекращает выполнять свои основные обязанности, и занимается исключительно бухгалтерской деятельностью.
2. Совмещение. Специалист одновременно выполняет и свою основную работы, и обязанности главбуха.

В обоих случаях предполагается соответствующая доплата.

okbuh.ru