Содержание

как правильно оформить — База знаний − Aviasales для бизнеса − сервис для организации командировок, дешевые билеты для юридических лиц

В некоторых случаях уже оформленную командировку можно отменить. При отмене служебной поездки важно подготовить необходимые документы и подключить бухгалтера к работе над соответствующими отчётами. При этом отменить командировку, как и изменить её длительность, можно только на основании дополнительного приказа работодателя.

Причины отмены командировки

Вот основные причины, по которым командировка может быть отменена:

  1. В ней больше нет необходимости.

Когда сотрудник получает возможность выполнить все задачи на своём рабочем месте, работодатель может разрешить ему не уезжать.

В этом случае работодатель описывает сложившуюся ситуацию в служебной записке и объясняет, зачем нужна была командировка и почему компания решила от неё отказаться. Только на основании такого документа можно оформить приказ об отмене поездки с указанием компенсации расходов. Обратите внимание, что действующий приказ о командировке менять нельзя, поэтому отмена прописывается в отдельном документе. 

  1. Работнику нужно уйти на больничный. 

Если работник заболевает перед командировкой или уже после отъезда, то работодатель также может отменить действующую поездку. Для этого тоже потребуется дополнительный приказ об отмене.
Так как сотрудник во время болезни не в состоянии выполнять рабочие задачи и поручение для служебной поездки, он может рассчитывать на выплату больничного пособия.

  1. Сотрудник не может поехать в командировку по личным обстоятельствам.

Сотрудник может попасть в ситуацию, когда из-за личных или семейных обстоятельств он не может отправиться в командировку или продолжать её. В этом случае он обязан оповестить работодателя, чтобы тот мог оценить важность обстоятельств и при необходимости отменить командировку. 

Командированный оповещает работодателя в виде служебной записки, где подробно описывает сложившуюся ситуацию и просит отменить поездку. Важно также прикрепить все документы, подтверждающие невозможность выполнять задачи в командировке, например, мед. справку о болезни родственника. 

  1. Форс-мажор и обстоятельства непреодолимой силы.

На случай форс-мажора работодатель должен руководствоваться локальными актами. Поэтому полезно заранее закрепить во внутреннем положении компании ситуации, связанные с обстоятельствами непреодолимой силы, и условия работы при них.

Порядок отмены командировки

Чтобы отменить командировку, нужно: 

  • определить причины отмены и собрать все подтверждающие документы;
  • составить служебную записку, указать в ней причину отмены поездки;
  • выпустить и подписать приказ об отмене командировки;
  • составить авансовый отчёт и оформить возврат неиспользованных средств, выделенных на поездку.

Возврат расходов

Если сотрудник получил деньги перед отправлением в командировку, а потом поездку отменили, он обязан вернуть аванс в кассу. Важно сделать это хотя бы за три рабочих дня после того, как командированный вернётся на работу.

Сотрудник также должен подготовить авансовый отчёт и все подтверждающие документы. Например, если билет на самолёт удалось вернуть, то нужно приложить подтверждение возврата билета, где указана его стоимость и возвращённая сумма. Если же билет был невозвратный — справку от перевозчика о том, что вернуть билет нельзя. 

Когда командировка отменяется после отъезда сотрудника, возвращать уже потраченные деньги не нужно. В этом случае выполняется пересчет выданных финансовых средств. Исключением может быть только нарушение сотрудником внутренних соглашений или устава компании. Такие вопросы будут решаться в индивидуальном порядке на основе внутренних правовых документов. 

  • Как получить бонусы в отеле, если вы часто ездите в командировки

    Какие бывают программы лояльности, как получить отельные баллы и сколько нужно возмещать сотруднику, если в командировке он расплатился бонусами

  • Аренда жилья для работника за границей

    Как оформить аренду жилья за границей для командировочного

  • Учёт и оплата дополнительных услуг, предлагаемых отелем помимо проживания

    Какие услуги отеля можно компенсировать в командировке и как правильно всё оформить

  • Авансовый отчет в 1С 8.3 Бухгалтерия: как сделать и заполнить

    Не секрет, что у любой Организации достаточно часто возникает необходимость оформить покупку через авансовый отчет. И чтобы сделать авансовый отчет сразу правильно и без ошибок любому бухгалтеру хочется иметь образец заполнения документа в 1С. Разные виды операций в авансовом отчете в 1С 8.3 Бухгалтерия добавляют вопросов, а что же выбрать и как заполнить документ. Давайте разбираться:

    • какой вид операции выбрать в том или ином случае;
    • как заполнить авансовый отчет в 1С 8.3.

    Авансовые отчеты в 1С 8.3: пошаговая инструкция

    На схеме ниже представлена пошаговая инструкция по работе с подотчетными лицами. Основных шагов всего три:

    • Аванс подотчетнику;
    • Отчет подотчетника;
    • Окончательный расчет.

    Каждый шаг подробно описан – смело ищите свою ситуацию на схеме.

    В данной статье мы подробно рассмотрим блок Отчет подотчетника. И начнем разбор с вопроса – Как сделать авансовый отчет в 1С 8.3?

    Больше материалов по теме – см. в нашем курсе Модуль 8. Расчеты с подотчетным лицом

    Вид операции в авансовом отчете 1С 8.3

    Оформление Авансового отчета осуществляется в разделе Банк и касса по ссылке Авансовые отчеты.

    При создании документа сразу же возникает вопрос, – какой Вид операции выбрать?

    Итак,

    • Авансовый отчет – это универсальный вариант, его можно использовать при любых обстоятельствах.
    • Авансовый отчет по командировке – упрощенный вариант, его рекомендуется выбирать для отчета по командировкам только, если подключен онлайн-сервис Smartway (Администрирование – Подключение данных Smartway).

    Если вы приняли решение использовать в работе Авансовый отчет по командировкам, то обратите внимание на ряд ограничений в документе:

    • нет возможности указать данные счета-фактуры:
      • если подключен Smartway, то на все расходы с НДС создается документ Счет-фактура (Бланк строгой отчетности) с кодом вида операции – 23, без возможности его редактирования;
      • если
        Smartway
        не используется, то весь выделенный НДС автоматически списывается на расходы, не принимаемые в НУ.
    • нельзя использовать при выдаче подотчетных сумм в валюте:
      • по умолчанию задан счет 71.01 «Расчеты с подотчетными лицами» без возможности его редактирования на счет 71.21 «Расчеты с подотчетными лицами (в валюте)».

    Авансовый отчет в 1С 8.3: образец заполнения

    Теперь вы знаете, как делать Авансовый отчет в 1С 8.3. Перейдем к его заполнению.

    Авансовый отчет

    Документ с этим видом операций состоит из множества вкладок, что позволяет нам отразить разнообразные операции. Пройдемся по каждой вкладке.

    Авансы – все выданные ранее подотчетные суммы (в т.ч. денежные документы), за которые отчитывается подотчетник.

    Подробнее о выдаче денежных средств в подотчет на примере в нашем курсе Модуль 5. Касса Тема 5.4: Выдача денег из кассы в подотчет

    Товары – ТМЦ закупленные подотчетником. На эти позиции не были выставлены документы в адрес нашей Организации, например, ТОРГ-12.

    • Документ (расхода) – документ, подтверждающий стоимость приобретенных ТМЦ;
    • Поставщик – продавец ТМЦ, обязательно заполняется при предоставлении счета-фактуры;
    • СФ – флажок устанавливается, только если был предоставлен дополнительно еще и СФ.

    Оплата – заполняется, только если подотчетник оплатил товары (услуги), оприходованные документом Поступление (акт, накладная). Это полезно делать, если нужно, чтобы покупка попала в Акт сверки с контрагентом.

    Прочее – расходы, у которых нет материальной формы и поэтому они не попали на вкладку Товары. Например, услуги, за которые отчитывается подотчетник.

    • Поставщик – поставщик услуг, поле обязательно заполняется при предоставлении счета-фактуры или БСО;
    • СФ – флажок устанавливается, только, если был предоставлен дополнительно еще и СФ. Если вместо СФ получен БСО, установите флажки СФ и БСО одновременно.

    В строке итогов отражается финансовый результат от операции. В зависимости от наличия остатка или перерасхода зависят дальнейшие действия бухгалтера.

    При интеграции программы со Smartway, данный вид документа также можно использовать. В этом случае загруженные из данного сервиса документы отразятся на дополнительной вкладке Билеты.

    Авансовый отчет по командировке

    В Авансовом отчете по командировкам нет вкладок, т.к. он не подразумевает внесение оплаты или приобретение ТМЦ. Как и следует из названия, этим документом отражаем только командировочные расходы. Теперь посмотрим, как заполнить шапку и табличную часть нашего документа.

    • Период – время, проведенное в командировке;
    • Суточные – размер суточных положенных подотчетнику, рассчитывается автоматически в зависимости от Периода. При необходимости можно изменить дневную ставку, перейдя по ссылке с суммой. В этой же форме заполняется аналитика по затратам.

    Внимание! В данном документе отражаются только затраты по суточным для бухгалтерского и налогового учета. Чтобы учесть суточные в целях учета НДФЛ и страховых взносов необходимо внести дополнительные документы в блоке

    Зарплата. Подробно узнать о том, как учитывать сверхнормативные суточные и суточные в пределах норм можно в нашем курсе Модуль 9. Кадры и ЗП Тема 9.8. Начисление зарплаты за август.

    • Аванс – сумма аванса, выданного подотчетному лицу на командировку. По ссылке необходимо подобрать расчетные документы. Не попавшие в данный список подотчетные суммы отражаются как Предыдущий аванс (остаток) в Строке итогов.

    В табличной части отражаются командировочные расходы, кроме билетов, загруженных через Smartway. Они учитываются на счете 76.41 «Приобретение билетов для командировок», отдельно от подотчетных сумм. Купленные Организацией билеты отражаются по ссылке Билеты, которая доступна только при подключении интеграции с Smartway.

    Чтобы избежать проблем с вычетом НДС не рекомендуется вносить в документ расходы, не подтвержденные БСО, т.к. для каждой строки автоматом будет создан документ Счет-фактура (бланк строгой отчетности).

    Почему нельзя принимать НДС к вычету по чеку см. в видеоуроке Принятие НДС к вычету по чеку в Модуле 8 Тема 8.1: Авансовый отчет на приобретение материалов за наличные.

    Если расходы с выделенным НДС присутствуют, но нет счета-фактуры, то надо использовать универсальный вид операции Авансовый отчет. Он также подходит при работе со Smartway. Загруженные из данного сервиса документы отразятся на дополнительной вкладке Билеты.

    Авансовый отчет: проводки в 1С 8.3

    Теперь перейдем к заключительной части оформления нашего документа. Итак, какие же проводки сформирует документ при проведении.

    Рассмотрим проводки по каждой вкладке документа Авансовый отчет:

    • Авансы – проводки не формируются, данные нужны только для информации и печатной формы.
    • Товары:
      • Дт счет учета ТМЦ Кт 71.01;
      • Дт 19.03 Кт 71.01 – если заполнена графа НДС;
    • Оплата – Дт счет расчетов Кт 71.01;
    • Прочее:
      • Дт счет затрат Кт 71.01;
      • Дт 19.04 Кт 71.01 – если заполнена графа НДС;
      • аналогично вкладке Товары – могут быть сформированы проводки по списанию НДС.

    В Авансовом отчете по командировке проводки формируются только по счетам затрат для расходов, которые отражены по ссылке Суточные и в табличной части документа.

    Стоимость билетов по командировке, загруженная из Smartway, отражается на вкладке Билеты авансового отчета или ее можно увидеть по ссылке Билеты в авансовом отчете по командировке. Проводка будет Дт счет затрат Кт 76.14.

    Теперь вы знаете, чем в 1С Авансовый отчет отличается от Авансового отчета по командировке и никогда не запутаетесь при оформлении подотчетных сумм.


    Поставьте вашу оценку этой статье: Загрузка...

    Дата публикации: Дек 24, 2019

    Поставьте вашу оценку этой статье:

    Загрузка...

    Отчет о командировке: не забываем о главном!. Налоги & бухучет, № 43, Май, 2015

    Отчет о командировке — это один из главных учетных документов, удостоверяющий основания и сроки пребывания работника в командировке, а также расходы, понесенные работником во время этой командировки.

    Когда и как составляется Отчет?

    После завершения командировки работник обязан ( п.п. 170.9.2 НКУ):

    1) отчитаться о количестве и направлениях использования выданных на командировку средств. Именно для этого заполняется и подается Отчет**, по форме, утвержденной приказом № 845. К Отчету должны быть приложены оригиналы документов, подтверждающие суммы понесенных в связи с командировкой расходов;

    2) вернуть сумму излишне израсходованных в командировке средств (при их наличии).

    Согласно требованиям п. 5 Порядка № 845 Отчет составляется подотчетным лицом, получившим средства от предприятия. Подотчетное лицо заполняет в Отчете все графы, кроме следующих:

    — «Звіт перевірено», «Залишок унесений (перевитрата видана) у сумі за касовим ордером»;

    — бухгалтерских проводок;

    — расчета суммы удержанного налога за несвое­временно возвращенные средства.

    Эти графы заполняются должностными лицами предприятия, предоставившими работнику средства на командировку (бухгалтером или кассиром).

    Графа «Звіт затверджено в сумі» подписывается руководителем предприятия (налоговым агентом).

    Отдельно напомним: если аванс на командировку выдавался в безналичной форме путем перечисления на корпоративную платежную карточку, то в графе «Одержано» работник указывает только использованную сумму денежных средств. То есть ту сумму, которую он снимал через банкомат или уплатил в безналичной форме. А не всю сумму, которая была перечислена на текущий счет предприятия для использования с применением платежной карточки.

    Обращаем внимание: отрывная часть Отчета («РОЗПИСКА») заполняется и подписывается должностным лицом предприятия, которому работник сдает Отчет

    Для работника она является документом, подтверждающим своевременность подачи Отчета.

    К Отчету прилагаются оригиналы документов, подтверждающих стоимость понесенных в командировке расходов, с указанием формы их оплаты. Если расчеты производились с помощью платежной карточки, к Отчету прилагаются также документы о получении наличности с текущего счета. Такими документами могут быть чек банкомата, копия расходного ордера, справки по установленным формам, слип, квитанция торгового терминала и т. п. ( п. 2.12 Положения № 637).

    Сроки составления Отчета

    Теперь о сроках подачи Отчета, установленных пп. 170.9.2 и 170.9.3 НКУ. Они зависят от формы предоставления средств на командировку (в наличной или в безналичной форме). К счастью, в тех случаях, когда подотчетные средства выдаются на командировку, сроки составления Отчета совпадают со сроками, отведенными, чтобы вернуть выданную наличность. Приведем эти сроки в таблице.

    Сроки составления Отчета при использовании подотчетных средств в командировке

    Цель выдачи аванса

    Форма выдачи аванса

    в наличной форме

    в безналичной форме для использования с применением корпоративных платежных карточек и платежных документов*

    расчеты осуществлялись наличностью, снятой с применением платежных карточек

    расчеты осуществлялись в безналичной форме

    Для покрытия командировочных расходов

    До окончания 5-го банковского дня, следующего за днем, в котором работник завершает командировку
    ( п.п. «а» п.п. 170.9.2 НКУ)

    До окончания 3-го банковского дня после окончания командировки
    ( п.п. «а» п.п. 170.9.3 НКУ)**

    Не позднее
    10 банковских дней
    после окончания командировки (до 20 банковских дней*** при наличии уважительных причин)
    ( п.п. «б» п.п. 170.9.3 НКУ)

    Для решения производственных (хозяйственных) вопросов в командировке

    * Под платежными документами следует понимать перечисленные в п.п. 170.9.3 НКУ дорожные, банковские или именные чеки, прочие платежные документы.

    ** По нашему мнению, указанные сроки не применяются в случае перечисления аванса на командировку на личную карточку работника. В такой ситуации работник обязан руководствоваться общими сроками, указанными в п.п. «б» п.п. 170.9.2 НКУ, и отчитаться о количестве и направлениях использования денежных средств, выданных на командировку, до окончания 5-го банковского дня, следующего за днем, в котором он завершает командировку. Дело в том, что перечисление денежных средств на личную карточку приравнивается к выдаче аванса наличными. При этом в Отчете об использовании подотчетных средств вся сумма зачисленных средств отражается работником как выданная. В свою очередь, НКУ не содержит специальных норм, устанавливающих сроки подачи Отчета в случае перечисления средств на командировку на личную платежную карточку работника.

    Однако ГНСУ считает иначе: из разъяснений, приведенных в письме от 06.02.2012 г. № 2292/6/23-50.0214, следует, что действие п.п. 170.9.3 НКУ распространяется как на случаи, когда в командировке используется корпоративная платежная карточка, так и на случаи использования работником личной карточки. В связи с этим налоговики делают, на наш взгляд, ошибочный вывод: если во время служебной командировки работник получал наличность с применением личного специального платежного средства, то он должен подать Отчет до окончания 3-го банковского дня после завершения командировки. Такую же позицию налоговики занимают и в консультации из БЗ, подкатегория 109.14.

    *** Срок подачи Отчета об использовании подотчетных средств продлевается работодателем для выяснения вопросов по выявленным расхождениям между соответствующими отчетными документами.

    Заметим: указанные сроки подачи Отчета не являются обязательными в том случае, если аванс работнику не выдавался и он вынужден был расходовать в командировке собственные средства. Однако налоговики настаивают на необходимости подать такой Отчет в определенные законодательством сроки. То есть в те же сроки, что и для работников, обеспеченных авансом (см. консультацию в БЗ, подкатегория раздела 109.14).

    В то же время в этой же консультации налоговики успокаивают: если даже вы подадите такой Отчет несвоевременно, финансовые санкции не применяются. Это логично, ведь в этом случае отсутствует объект для начисления штрафных санкций согласно п. 170.9 НКУ — излишне израсходованные средства, не возвращенные в установленные сроки.

    Строго говоря, в этом случае не обязательно даже применять форму Отчета. Ведь деньги работнику под отчет не выдавались, он тратился сам. Однако на практике предприятия предпочитают применять привычную форму, чтобы отчитываться за потраченные работником собственные деньги.

    «Мультивалютная» командировка

    Если работник направлялся в командировку за границу и после возвращения должен отчитаться по нескольким валютам, то, по нашему мнению, оптимальным будет вариант заполнения одного Отчета независимо от количества валют. Однако в этом Отчете нужно отдельно выделить для каждой из валют:

    — выданные под отчет средства;

    — израсходованные в командировке средства;

    — остаток (или перерасход).

    Впрочем, допускаем также возможность составления нескольких Отчетов — для каждой из валют. В таком случае рекомендуем составлять Отчеты по разным валютам не в один и тот же день. И нумеровать такие Отчеты лучше через дробь, чтобы потом можно было определить, что они относятся к одной командировке.

    Подробно об этом читайте в «Налоги и бухгалтерский учет», 2010, № 79, с. 36.

    Сроки возврата средств

    Теперь обратим внимание на сроки возврата в кассу предприятия не израсходованных в командировке сумм или сумм, расходование которых не подтверждено соответствующими документами. Эти сроки установлены НКУ, Инструкцией № 59, Положением № 637, Порядком № 845.

    Неизрасходованные средства, выданные на командировку, должны быть возвращены в кассу или перечислены работником на банковский счет работодателя, выдавшего денежные средства, до или во время подачи Отчета ( п.п. 170.9.2 НКУ, п. 11 разд. II и п. 17 разд. ІІІ Инструкции № 59, п. 2.11 Положения № 637 и п. 2 Порядка № 845).

    Таким образом, предельные сроки возврата излишне израсходованных средств, полученных работником на командировку, совпадают со сроками подачи Отчета

    Ответственность: когда и для кого?

    Выше вы уже могли прочитать, что сроки возврата выданных на командировку денежных средств установлены абзацем четвертым п.п. 170.9.2 и п.п. 170.9.3 НКУ, п. 11 разд. II Инструкции № 59, п. 2.11 Положения № 637 и п. 2 Порядка № 845, а сроки подачи отчета об использовании средств — пп. 170.9.2 и 170.9.3 НКУ.

    Первые сроки применяются налоговыми органами для определения фактов нарушения правил наличного обращения, вторые — для целей налогообложения доходов физических лиц.

    Что же грозит предприятию, если оно будет нарушать вышеуказанные сроки составления Отчета и возврата средств? Об этом — в следующей таблице!

    Возможные санкции за нарушение сроков отчетности и возврата средств

    Вид нарушения

    Степень ответственности

    Основание

    Санкции к работнику

    Сумма излишне израсходованных средств не возвращена работником в течение установленного пп. 170.9.2 и 170.9.3 НКУ срока*

    Налог на доходы из суммы, превышающей сумму расходов плательщика налогов на такую командировку, рассчитанную в соответствии с п.п. 170.9.1 НКУ**

    П.п. «а»
    п.п. 170.9.1 НКУ

    Санкции к субъекту хозяйствования

    Превышение установленных п. 2.11 Положения № 637 сроков использования выданной под отчет наличности

    Штраф в размере 25 % от выданных под отчет сумм

    Абзац пятый ст. 1 Указа № 436

    Выдача наличности под отчет без полного отчета за ранее выданные средства

    * Обращаем внимание: своевременно поданный Отчет не освобождает работника, который не сдал вовремя излишне израсходованные средства, от ответственности, установленной п.п. 170.9.1 НКУ.
    ** После вступления в силу Закона № 71 в п.п. 170.9.1 НКУ подробно расписано, какие командировочные расходы не являются доходом командированного физического лица. Также эти суммы излишне израсходованных средств будут облагаться
    военным сбором. А вот от обложения ЕСВ эти суммы избавлены, ведь средства, выданные на командировку, не являюся составляющей фонда оплаты труда.

    Думаем, что по поводу основных принципов составления Отчета о командировке сказано достаточно. Далее вы подробнее ознакомитесь с ситуацией, когда командированный работник расходует в командировке свои деньги.

    выводы

    • Отчет о командировке составляется после ее завершения. Он удостоверяет сроки командировки, осуществленные в ней расходы и основания для такой командировки.

    • Для командировки сроки возврата средств и сроки составления Отчета о командировке совпадают.

    • Закон № 71 внес изменения в п.п. 170.9.1 НКУ. Теперь непосредственно этим подпунктом устанавливается сумма, облагаемая НДФЛ.

    «Командировки и авансовые отчеты» – в поездку налегке | Статья

    В эпоху цифровизации личное присутствие по-прежнему играет важную роль на переговорах, презентациях и обучениях. Поэтому компании, которые оптимизируют свои бизнес-процессы, переводя их в электронный вид, не торопятся отказываться от отправки своих сотрудников в командировки. По статистике, траты на деловые поездки растут из года в год. Можно ли найти точки улучшения, позволяющие экономить время и ресурсы?

    Представляем решение DirectumRX «Командировки и авансовые отчеты», которое переводит весь цикл работ по организации командировок в электронный вид:

    • Модуль «Командировки» позволяет оформлять и согласовывать командировки сотрудников в фоновом режиме, без необходимости личного участия и заполнения бумаг.

    • Модуль «Авансовые отчеты» автоматизирует заполнение отчетов по авансовым расходам, занесение подтверждающих документов в систему и выгрузку комплекта документов для передачи в контролирующие органы.

    Таким образом, решение обеспечивает единство и прозрачность процесса.


     

    Функциональность решения легко расширить. Например, возможности модуля «Авансовые отчеты» можно использовать для формирования и подписания отчетов по любым авансовым выплатам организации.

    Решение работает в веб- и десктоп-клиенте версии DirectumRX 3.2.

    Согласование командировки

    Организация командировки начинается с оформления заявки. Благодаря решению это занимает не более пары-тройки минут. Сотруднику достаточно создать задачу на согласование поездки и задать ее параметры.

    Решение учитывает различные варианты поездок. При необходимости командируемый может:

    • добавить несколько пунктов назначения;

    • указать марку и номер автомобиля, если отправляется в командировку на личном транспорте;

    • создать запрос на покупку билетов или бронирование гостиницы.

    На рассмотрение заявка отправляется в пару кликов. А после завершения согласования в системе автоматически формируются сопутствующие документы: приказ о командировке и служебная записка о поездке на личном транспорте. О том, что заявка согласована, ему сообщит система: уведомлением о перечислении командировочных и заданием на ознакомление и подписание приказа.

    За три дня до отъезда командируемый получает краткую инструкцию по заполнению авансового отчета. Теперь можно в путь.

    Оформление авансового отчета

    Сотрудник начинает заполнять авансовый отчет еще в поездке, как только на руках у него оказываются документы, подтверждающие командировочные расходы. Для этого достаточно их сфотографировать или отсканировать и отправить полученные файлы на адрес служебной электронной почты. Электронные билеты можно отправлять без дополнительной обработки. Бумажные экземпляры документов понадобятся при закрытии отчета, поэтому их нужно сохранить.

    После возвращения из поездки командируемый не потратит много времени на перенос данных из собранных документов и не ошибется в расчетах. Его ждет практически готовая к отправке на согласование карточка отчета:

    • часть полей заполнена из карточки командировки;
    • отправленные на email документы занесены в систему и связаны с отчетом;
    • данные из чеков с QR-кодом, авиа- и железнодорожных билетов проанализированы сервисами интеллектуального распознавания Ario и перенесены в табличную часть отчета;
    • рассчитаны авансовые расходы и остаток суммы.

    Останется только проверить карточку и в случае необходимости дополнить данные.

    Чтобы сократить количество правок и этапов проверки итогового документа, сначала на согласование отправляется карточка отчета. Сам документ формируется автоматически, после того как руководитель и бухгалтер проверят правильность ее заполнения. Это экономит время не только командируемого, но и сотрудников, согласующих отчет.

    Работы по оформлению авансового отчета заканчиваются, когда подписан сформированный документ и в бухгалтерию предоставлены бумажные оригиналы подтверждающих документов.

     

    Выгрузка комплектов документов

    Поскольку все документы, связанные с авансовыми расходами, хранятся в системе, предоставить их для проверки в надзорные органы не составляет труда. Достаточно открыть обложку модуля «Авансовые отчеты» и выбрать пункт Выгрузить документы. Можно сформировать комплект документов за нужный период, по нашей организации и сотруднику.

    Архив с комплектами документов формируется с учетом требований законодательства и надзорных органов.

    Выгрузка документов доступна только в веб-клиенте.

    Бизнес-эффект

    В результате внедрения решения:

    • сокращаются трудозатраты на оформление командировок, авансовых отчетов и сопутствующих документов;
    • снижается трудоемкость по заполнению отчета по авансовым расходам;
    • сохраняется прозрачность бизнес-процессов на всех этапах;
    • компания значительно экономит на печати и хранении бумажных документов.

    ***

    Подробную информацию о получении решения можно узнать в службе поддержки Directum по тел. +7(3412) 726-706 или e-mail [email protected]

    Ждем ваши вопросы и комментарии!

    Оплата командировки при невыполненном служебном задании


    Подскажите люди добрые:
    Сотрудница была направлена в командировку для посещения выставки (США) и встречи с поставщиками. Последние 3 дня находилась где-то отдельно от остальной группы, но прилетела вместе со всеми. Генеральный директор считает, что служебное задание не выполнено (что отчасти соответствует действительности). При этом бухгалтерия уверяет меня, что не имеет право оплачивать эту командировку, включая обратный перелет (последние 3 дня у всех были свободные), так как нет отчета для аудиторов...
    Мне кажется, что это не так. Согласно ТК РФ мы должны оплатить все что положено, а за невыполнение задания накладывать дисциплинарное взыскание.
    Кто прав и что делать?
    Если можно со ссылками на реальные документы, пожалуйста.

    Комментарии


    Справедливости хочу)) мне действительно интересно, что в данном случае является законным

    ОРМ


    законным весьма вероятно будет заявление сотрудника " поскольку я не справился с заданием на командировку по своей вине и недостаточной дисциплинированности, прошу считать данную поездку НЕ служебной и удержать расходы из моей зарплаты. Дни отсутствия на работе прошу признать отпуском без сохранения заработной платы")) и то если он не пойдет доказывать, что заявление написано под давлением

    По возвращении из командировки в служебном задании, в графе "12" (краткий отчет о выполнении задания) работник излагает, какую работу он выполнил в рамках командировки, и ставит свою подпись. Ниже подписи работника руководитель структурного подразделения пишет заключение о выполнении задания (выполнил ли работник задание), расписывается и ставит дату. Заполнение графы "Составление отчета" является обязательным. Работник должен составить отчет в течение трех дней со дня возвращения из командировки. При незаполнении данной графы расходы организации на командировку подтверждены не будут (см. Постановления Второго арбитражного апелляционного суда от 07.05.2009 по делу "N А29-800/2009", Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 24.02.2009 по делу "N А14-13507/2008/448/23", в которых суд помимо других доказательств рассматривает наличие отчета).
    Возмещение командировочных расходов не ставится в зависимость от выполнения сотрудником служебных обязанностей (ст. 168 ТК РФ). Таким образом, организация должна оплатить сотруднику проезд, суточные, проживание за время нахождения в служебной командировке и иные командировочные расходы независимо от того, выполнил он задание или нет. Подтверждает данный вывод Роструд в письме от 30.04.2008 № 1024-6. "

    Я правильно понимаю, если графа заполнена (отчет сдан), но руководитель считает работу не выполненной, то расходы организации на командировку подтверждены будут?

    ОРМ


    расходы подтверждаются командировочными документами (задание на к-ку + приказ + ком. удостоверение по РФ/ штампы погранцов в парпорте зарубеж) и платежными документами за проезд, жилье и прочие расходы...
    в служебном задании работник напишет "отчет представлен", в строчке "заключение о выполнении задания " руководитель структурного подразделения напишет нечто вроде "считаю задание не выполненным"
    и документы будут оформлены. а дальше можете затевать "служебное расследование"

    ОРМ


    а что имеет в виду бухгалтерия под "отчетом для аудиторов" и "оплачивать командировку"?
    возместить расходы на транспорт жилье, суточные обязаны по ТК и есть разъясняющее Постановление Правительства РФ от 13.10.08 № 749
    www.glavbukh.ru/doc/2762
    возмещение расходов не привязано к качеству работы сотрудника (вы же не имеете права платить ползарплаты за неисполнение обязанностей)
    надлежаще подтвержденные первичными документами расходы придется возместить, суточные выплатить
    а вот отчте о результатах (подробный письменный) а не отписку в служебном задании требуйте и делайте выводы...наказывайте дисциплинарно, но учтите, что и это можнет оспорить работник вплоть до суда...поэтому наказывать нужно грамотно... а то получится, что вы послали в командировку некомпетентного специалиста, а сами его наказали, за невыполнение задания которое в его ДИ вообще не вписывается

    ну для начала надо понять выполнено оно или нет, если она сделала всю работу, а потом вместо 3 дней сидения в офисе тех контор как мебель погуляла проблем не вижу, отталкиваться нужно именно от результатов работы, почему наши работодатели требуют даже выполнив работу сидеть мебелью?

    Потому что специалисты продают свое время. Сделал одно дело? Получай следующее задание.

    Если Вы считаете, что в единицу времени производите добавочной стоимости больше, чем покрывает фикс, работайте по сдельным схемам, или ищите дателей, которым важен факт выполнения большого (но фиксированного) объема сложной или важной для него работы в крайтчайшие сроки и за относительно большую, но фиксированную зп.

    Если на Вас висит обслуживание 50 серверов компании и все хорошо, все работает, а в случае сбоя Вы материализуетесь рядом с сервером за полчаса (или решаете проблему удаленно, если правила ИБ это позволяют), никто не будет спрашивать, где Вы были с 10 до 11, почему Вас не было вчера на рабочем месте и.т.д. Максимум - босса вежливо предупредите, что завтра машину хотите купить, или с детьми на спорт сходить. И босс скажет ок. И Вы пойдете с детьми на спорт в рабочее типа время. Для квалифицированного спеца по AIX или разработчика Oracle - вполне себе рабочие моменты (потому что, если в какой-то компании руководство хорошо понимает, зачем нужен AIX или Oracle, и как на этом зарабывать деньги, то, как правило, это очень грамотное руководство, которое хорошо понимает, насколько ценны для компании те, кто хорошо прогает на PL
    /SQL или толково админит процессинговую систему на *NIX).
    А вот для HelpDesk или эникейщика это недостижимая мИчта.


    а я так и работаю, у меня 4 фирмы на обслуживании, я там бываю от силы раз в месяц, и то на час.

    Sveta_s


    ну гуляла девушка по своим делам, слили ее, шож теперь))) тут уж как решит директор

    Советы по написанию отчета о командировке

    Отчет о командировке может быть одним из самых простых и рутинных способов, позволяющих компании отслеживать подробности своих деловых поездок, расходы, обязанности и вознаграждения. Это особенно важно в крупных компаниях с большим количеством сотрудников, которых необходимо отслеживать, и может иметь решающее значение для малого бизнеса, которому необходимо убедиться, что усилия, затраченные на дорогостоящие поездки, действительно окупаются.

    Для делового путешественника отчет о командировке не обязательно должен быть вашим врагом; Фактически, это может быть инструмент, демонстрирующий ваш упорный труд и то, чем вы являетесь для компании, в которой вы работаете.Просто возьмите за привычку сочинять их, и это станет вашей второй натурой.

    Для начала возьмите с собой небольшую записную книжку в каждую командировку. Выделяйте одну небольшую записную книжку целиком для каждой поездки или используйте одну на несколько дел, если ваши поездки короткие и легко отслеживаемые. Это будет важной частью подготовки к написанию отчета о командировке позже. Убедитесь, что его можно носить в кармане или сумочке. Важно то, что вы всегда должны иметь его при себе.Также возьмите за привычку носить ручку.

    Необходимо записать все, что требуется в отчете о поездке; у отдельных компаний будут разные запросы. Как правило, отслеживайте все расходы, даже самые неожиданные. Это нужно делать даже в том случае, если все делается по кредитной карте компании. У вас может не быть доступа к файлам кредитной карты, пока вы составляете отчет, поэтому лучше быть слишком подготовленным, чем недостаточно подготовленным. Если покрываются личные расходы, также запишите их.

    Вы также хотите отслеживать время, которое вы фактически потратили на работу (например, на собраниях или деловых обедах), время, которое вы потратили на путешествие, и время, потраченное на другие дела, связанные с бизнесом, в пути. Если вам преподносят какие-либо подарки от потенциального клиента или партнера, обязательно запишите, что это был за подарок и его стоимость (если она известна).

    Теперь, когда вы тщательно записали свои расходы по пути, вы можете начать составлять отчет о командировке уже в первый день прибытия домой.Ваш босс, скорее всего, объяснит график, когда должен быть представлен отчет, но превзойти ожидания, сделав это по прибытии, всегда хорошо.

    Во-первых, вам нужен правильный заголовок в отчете о командировке. Обязательно укажите свое имя и имена коллег, которые также были попутчиками в поездке. Запишите имена клиентов или партнеров, которых вы видели во время поездки. Запишите точные даты поездки. Также не забудьте указать дату, когда вы пишете отчет.Если отчет представляет собой конкретную памятку одному человеку, рассмотрите его правильно. Если у поездки была конкретная миссия или цель, например, привлечь крупного клиента или посетить определенную конференцию, обязательно укажите это в заголовке. Дело в том, что отчет должен быть очень легко узнаваемым и читаемым.

    Затем включите краткое изложение, которое более подробно расскажет о вашей поездке. Кратко опишите ключевые вещи, которые вы сделали для компании во время поездки. Также подводите итоги своих побед и поражений. Вы можете использовать для этого бутербродный подход.Если в поездке у вас было два успеха и одна неудача, начните с утверждения, что вы сделали хорошее, затем включите отрицательное и завершите, сосредоточив внимание на новых положительных вещах, которые также произошли. Это тонкий, но мудрый способ сосредоточить внимание на том, что пошло правильно и чего вы смогли достичь, и при этом быть честным в отношении своих неудач.

    Затем вы хотите включить подробный список расходов и прибылей за всю поездку. После перечисления расходов вы хотите составить список всех причин, по которым поездка была успешной и необходимой.Несмотря на то, что письменное резюме приятно, для занятых руководителей также должен быть организован способ обработки отчета, чтобы помочь в будущих командировках.

    Обязательно соблюдайте правила вашей компании в отношении отчетов о командировках. У каждой компании будут свои требования и форматы. Это основы, если другой формат не указан или не предпочтителен. Доверяйте себе и ведите тщательный учет для наиболее эффективного отчета о командировке.

    Написать отчет о командировке Образец

    Большинство компаний требуют, чтобы сотрудники писали отчет о командировке после командировки в блог.Хорошей деловой практикой является составление резюме каждой деловой поездки. Во время наших деловых поездок мы в Top Travel Tips написали сотни отчетов о деловых поездках, и мы надеемся, что наш опыт поможет вам. Отчеты о командировках обычно оформляются в виде меморандума, т.е. Рекомендуется делать заметки на протяжении всей поездки и составлять отчет о деловой поездке как можно скорее после деловой поездки, т.е. При этом отчет о командировке должен отражать вашу поездку, а не наш отчет обо всем, что произошло.

    Как это работает

    Советы по составлению отчета о командировке

    Начните с заполнения шаблона имен с даты написания отчета. Тогда вы можете ознакомиться с нашим обзором поездки в отчете, т.е. Вы указываете, куда вы отправились, даты вашего путешествия, период путешествия, цель поездки e. Описание должно объяснять причину вашей поездки. Затем вы составляете сводные отчеты о своей поездке.

    Загрузите наш шаблон отчета о командировке

    То, как вы его напишете, зависит от цели вашей деловой поездки.Если у вас были деловые встречи, то вы указываете, с кем вы встречаетесь, цель встречи и результат. Если вы посещали семинар, о вас следует указать цель семинара и перечислить основных докладчиков. Не забывайте всегда сосредотачивать внимание на ключевых событиях и проблемах, чтобы дать четкое описание основных моментов вашей поездки. Возможно, вы захотите использовать маркированный список, чтобы помочь вам выделить ключевые вопросы в нашей краткой форме. В зависимости от вашей поездки, но отчет о вашей поездке включает некоторые выводы или рекомендации, тогда может быть полезно выделить их в отдельный раздел.

    Это поездка, чтобы выделить любые последующие действия, сообщите о своей командировке в отдельный раздел. Все последующие действия должны быть четко изложены, т.е. Вам нужно будет возместить дорожные расходы, когда вы вернетесь из командировки. Убедитесь, что вы соблюдаете местные налоговые законы и правила.

    Поэтому полезно прочитать наш Отчет о командировочных расходах. Вы можете скачать шаблон деловой поездки Top Travel Tips и настроить его под свои нужды. Помните, что единого правильного способа составления отчета о командировке не существует.Главное - сосредоточиться на ключевых вопросах и выделить любые выводы, решения и наши действия. При написании образца отчета помните о культуре вашей компании. Если культурная поездка формальная, напишите официальный отчет. Если культура более расслабленная, менее формальный тон может быть приемлемым. Не упоминайте юмор или нерелевантные моменты из отчета. Отчет о командировке всегда должен быть профессиональным, т.е.

    Нажмите кнопку ниже, чтобы получить бесплатный образец шаблона отчета о командировке.Вернуться к советам для деловых поездок. В конце этой статьи вы можете запросить копию нашего шаблона деловой поездки. Связаться с нами.

    Как написать отчет о поездке и подвести итоги инвестиций вашей компании

    Перед тем, как отправиться на следующую авиационную конференцию, вы можете подумать, как вы подведете итоги мероприятия с помощью отчета о поездке.

    Отчет о поездке - это коммуникационный документ, адресованный владельцу воздушного судна, руководителю службы авиационной отчетности, директору и / или членам вашей команды.

    Он предназначен для обзора, почему вы посещали, что вы узнали и с кем познакомились. Скорее всего, он также будет включать ваши рекомендации, основанные на ваших знаниях. Вы можете даже включить советы по подготовке к мероприятию в следующем году.

    Важность отчета о поездке

    Почему отчеты о поездках важны? Во-первых, ваша компания, вероятно, сделает значительные вложения, чтобы отправить вас в командировку. Будь то из соображений личного или профессионального развития (или и того, и другого), они захотят убедиться, что есть выгода.

    Мы подумали, что было бы полезно поделиться следующими советами с теми, кто планирует посетить предстоящую конференцию и выставку деловой авиации NBAA. Надеюсь, что таким образом вы сможете максимально эффективно использовать инвестиции своей компании - до того, как вы вернетесь. А когда вы действительно напишете отчет о поездке, у вас будет много важной информации, которую нужно включить.

    Советы по составлению отчета о поездке

    Есть план

    Во-первых, наличие плана имеет решающее значение для получения максимальной отдачи от посещения мероприятия.Прежде чем отправиться в путь, выясните, какие занятия вы будете посещать и с кем встретитесь (коллегами, партнерами, поставщиками и т. Д.).

    Не забудьте спросить себя: чего я хочу достичь? Учить? Почему я иду? И как я могу использовать свой опыт на мероприятии для обучения / обучения других, когда я вернусь?

    Запланируйте свое время

    Если возможно, используйте приложение для мероприятия, чтобы запланировать, где вы будете во время мероприятия NBAA. Это позволит вам убедиться, что вы используете свое время как можно более разумно.Это также помогает другим узнать, где вы можете быть, если они заинтересованы в вас.

    Перейти на цифровой

    Очень полезно использовать приложение Google Таблицы (или другие инструменты записи) для документирования того, что вы изучаете, по мере того, как вы это изучаете. Вы также можете делать заметки на своем iPad или ноутбуке во время сеансов. Снимайте релевантный контент, продукты, важные слайды презентаций или вывески с помощью телефона или iPad. Не забывай, картинка стоит тысячи слов!

    Ваша цифровая документация поможет вам не возвращаться и перепечатывать все заново, когда вы вернетесь с выставки.

    Наконец, мы рекомендуем сканировать все собранные визитные карточки в телефон с помощью бесплатного цифрового сканера. Одним из примеров является приложение CamCard. Это бесплатно и сэкономит ваше время при повторном вводе контактных данных в Outlook, Gmail и т. Д.

    Будьте конкретны

    Постарайтесь сформулировать то, что вы узнали, с точки зрения преимуществ, которые это дает вам. Достигли ли вы целей, которые поставили перед собой в своем плане?

    Приведите конкретные примеры событий, имеющих отношение к вашим целям, или всего, что произошло, что принесет пользу вашей компании.Обсудите конкретно , как эти преимущества помогут компании - например, возможно, вы сможете уменьшить потребность компании в найме внешних поставщиков теперь, когда у вас есть определенный навык, который вы приобрели на выставке.

    Сеть

    Приложение для мероприятий - отличный способ узнать, кто участвует в выставке, а также кто посещает специальные мероприятия. Скорее всего, приложение предложит инструмент обмена сообщениями (аналогичный Twitter), и вы, возможно, сможете следить за официальным хэштегом события, например «nbaa18.«Если вы путешествуете в одиночку, общение с другими людьми в Интернете может быть идеальным способом сломать лед.

    Используйте свое время с умом

    Помните о свободном времени, которое у вас есть на мероприятии и после него. Возможно, вы сможете использовать время в пути по дороге домой, чтобы задокументировать основные моменты вашей поездки в документе PowerPoint или Google. Так вы будете готовы к работе в понедельник после возвращения.

    Внести расходы

    Самый простой способ зафиксировать все свои расходы - это сфотографировать чеки.Это поможет вам рассчитать рентабельность инвестиций (ROI) для вашего участия. Перечислите общую стоимость поездки, ожидаемую финансовую выгоду для компании и свои рекомендации на будущее. Чем точнее вы расскажете о преимуществах поездки, тем проще вашей управленческой команде рассчитать окупаемость своих инвестиций.

    Рекомендации

    Если поездка того стоила, попробуйте составить список советов для посетителей, которые, возможно, планируют посетить то же мероприятие в следующем году (эти советы могут включать рекомендации, где остановиться, как передвигаться, как использовать приложение и т. Д. .)

    Как мы надеемся, эти несколько советов напомнят вам, небольшое планирование и структурирование вашего присутствия на мероприятии NBAA (или любом другом, если на то пошло) может иметь огромное значение, когда вы садитесь писать отчет о поездке. . По крайней мере, вы вернетесь с мероприятия с удовлетворением, что извлекли из него максимум пользы.

    Ваша очередь

    Как насчет вас? Зажигают ли эти советы какие-нибудь из ваших собственных идей, которые вы хотели бы добавить? Если да, мы рекомендуем вам поделиться ими

    Теги:

    Подготовка отчета о командировке (бесплатные шаблоны)

    Требуется многими компаниями в их политиках возмещения расходов, отчет о командировке является документом подотчетности сотрудника.Именно через него сотрудник представляет финансовую сводку, а также демонстрирует свою работу в период, когда он отсутствовал.

    Он должен содержать точную и прямую информацию и предназначен для доказательства достижения целей и законности произведенных расходов.

    Это способ формализации деталей и полезен как для сотрудника, обосновывающего свою трудовую деятельность во время командировки, так и для компании как инструмент управления, облегчающий аудит центров затрат.

    Если вы работаете в компании, которая требует отчетности, или вы являетесь руководителем и намереваетесь ввести это требование, могут возникнуть вопросы о содержании и форме.

    Чтобы помочь вам лучше понять, что это такое, как его создать и какую информацию и документы нельзя упускать из виду, мы подготовили этот текст с несколькими советами. Проверить!

    Бизнес-формат и политика

    Для того, чтобы в компании был прозрачный и функциональный процесс, должны существовать заранее установленные стандарты и нормы, которые необходимо соблюдать при подготовке отчетов.

    Самый распространенный способ - электронные таблицы. Обычно компании также требуют предоставления налоговых документов в качестве доказательства понесенных расходов.

    Перед тем, как отправиться в поездку, необходимо выяснить, каковы требования, от документов до установленной формы, для заполнения отчета.

    После возврата становится намного сложнее получить документы и правильно заполнить поля в электронной таблице.

    Поэтому важно не допускать ошибок и неукоснительно и внимательно соблюдать все инструкции, данные компанией.

    В зависимости от цели и продолжительности поездки могут потребоваться разные документы, подтверждающие вашу продуктивность. Поэтому в каждом случае рекомендуется проверять эту возможность.

    Точно зная, какие данные и документы нельзя упускать из виду, и как правильно представить отчет, вы избегаете переделок и риска не возмещения расходов. Вы также гарантируете, что сможете доказать свою продуктивность и эффективность поездки.

    Общий формат бизнес-отчета аналогичен формату заметки с размером шрифта 12, полем в 1 дюйм и шрифтом Times New Roman.Вы можете скачать и использовать наш БЕСПЛАТНЫЙ шаблон отчета о командировке, чтобы все стало происходить быстрее!

    Хотя у каждой компании есть своя политика, некоторые требования являются общими для подавляющего большинства компаний. Обращая внимание на эти моменты, вы наверняка будете защищены и у вас будут лучшие условия для подготовки и подтверждения отчета. Никогда не оставляйте эту информацию в стороне:

    Туристическая информация

    Прежде всего, необходимо сообщить данные о маршруте, продолжительности, дате начала и окончания.Также важно записывать другие детали, например, какой транспорт используется для поездки в аэропорт и время в пути.

    Обязательно укажите адрес и название гостиницы, в которой проводилось размещение. Эти данные важны для определения расстояний и позволяют четко определить смещения и время, затраченное на работу за период. Это основная информация, о которой нельзя забывать при составлении отчета о командировке.

    Скрипт и перечень активностей

    Затем вы должны продемонстрировать, используя хронологический сценарий, каковы были периоды работы и какими видами деятельности вы были заняты во время своего путешествия, разделив периоды по дням и указав интервалы и продолжительность каждой из различных профессий.

    Эта информация предназначена для различения периодов, в которых выполнялась трудовая деятельность. Таким образом, можно точно учитывать периоды отдыха и отдельные моменты, посвященные исключительно работе. Это обеспечивает большую прозрачность и доказывает, что функции путешественника были выполнены.

    Список расходов

    Наконец, необходимо четко и доказанным образом указать, какие расходы были понесены. Этот список должен быть связан с действиями, которые происходили в течение дня.Все расходы на питание, транспорт и другие возможные расходы необходимо регистрировать.

    Таким образом, путешественник гарантирует, что в случае спора или сомнения он / она будет защищен. Если существует логическая корреляция между запланированными событиями и понесенными расходами и, конечно же, сохраняются только те предметы, на которые распространяется политика компании по возмещению, в отчете будет удостоверяться, что все расходы были оправданы.

    Хранение документов

    Помимо информации, предоставленной путешествующим лицом, к отчету должны быть приложены документы, подтверждающие данные, содержащиеся в электронной таблице.

    Некоторые компании требуют предоставления этих документов для возмещения расходов, поэтому будьте осторожны, чтобы не рискнуть забыть или потерять предмет и оказаться в убытке.

    Счета-фактуры и квитанции

    Многие компании требуют, чтобы для возмещения расходов счета-фактуры заполнялись на имя и данные юридического лица.

    Особенно важно уделять внимание правильному заполнению фискальных счетов и расходных квитанций, чтобы убедиться, что информация соответствует политике компании.

    Документы, связанные с выполнением функций

    Наряду с документами, касающимися расходов и маршрута поездки, важно предоставить документы, подтверждающие выполнение поставленных перед путешественником задач. Сертификаты, декларации и контракты, которые были выполнены в течение периода, будут служить для обоснования и подтверждения выполнения задач.

    Правильно предоставляя всю эту информацию и следуя инструкциям относительно формы отчета, вы производите хорошее впечатление своей приверженностью и организованностью, а также компетентностью, защищаете свои права и при этом гарантируете, что вам будут должным образом возмещены все расходы.

    Правильное заполнение отчета о командировке позволяет избежать ряда неудобств для работодателя и сотрудника и обеспечивает безопасность для всех. Доказывает выполнение всех задач, дает основу для учета всего рабочего времени и достигнутых результатов. Таким образом, вы можете формализовать и зафиксировать в документе все, что было сделано.

    Если вам понравился этот текст и вы хотите узнать больше советов о корпоративных поездках, лучших направлениях, жилье и передовых методах деловых поездок, подпишитесь на нашу рассылку и получайте наши материалы напрямую.Мы надеемся, что этот текст был полезен и развеял ваши сомнения.

    Скачать бесплатные шаблоны отчетов о командировках

    Шаблон отчета о командировке обеспечивает невероятную эффективность, поскольку помогает вам в брендинге, обеспечивая постоянную структуру. По этой причине мы предлагаем БЕСПЛАТНЫЕ шаблоны отчетов о командировках, которые значительно помогут вам повысить вашу продуктивность.

    Отчет о командировке - это документ, который требуется большинству компаний, которые имеют дело с повторяющимися днями своих сотрудников.Документ имеет первостепенное значение, так как затраты, связанные с процессом, всегда должны контролироваться.

    Все это требует последовательной политики возмещения затрат, способной оптимизировать работу как командировочного специалиста, которому необходимо предоставить документ, так и лица, ответственного за корпоративный командировочный бюджет, которое организует все расходы.

    Отчет о поездке ... образец шаблона отчета о поездке.



    Отчет о командировке обычно составляется деловым путешественником сразу после командировки.Его основная цель - документировать установленные контакты и извлеченные уроки, а также обобщить общие наблюдения и выводы; все в формате, которым можно поделиться с другими в организации.
    Отчет о поездке может быть полезным документом для многих сотрудников организации. Например, даже если только один, два или три человека могли совершить определенную поездку, хорошо подготовленный отчет о поездке может принести пользу многим другим в организации.

    Идеальный отчет о поездке - это документ от одной до трех страниц, написанный в виде точек.Чтобы облегчить понимание, его следует разделить на три или четыре подраздела, таких как: Введение, Основные вопросы, Ключевые контакты и Наблюдения и / или Выводы. В разделе «Основные контакты» обязательно укажите контактную информацию о каждом установленном контакте, включая полное имя, должность, номер телефона, адрес электронной почты и т. Д.

    Приведенный ниже отчет о поездке был настроен в MS-Word и был создан на основе фактической командировки, совершенной агентством в некоммерческом секторе. Он содержит ключевые элементы, которые обычно учитываются при составлении типового отчета о поездке в большинстве ситуаций.

    Отчет о поездке - образец


    Приведенный выше образец бизнес-формы был скопирован непосредственно из Бонусной книги, которая включена в мое руководство по стилю делового письма Instant Business Letter Kit . Этот комплект содержит более 200 страниц советов, методов и информации по написанию деловых писем, в том числе более 125 реальных полностью отформатированных шаблонов деловых писем, которые вы можете мгновенно загрузить в свой текстовый редактор и работать с ними, как вам нравится.
    http://instantbusinessletterkit.com


    Бонусная книга «Формы и шаблоны» входит в комплект Business Letter Kit и может быть загружена прямо в текстовый редактор для упрощения редактирования и настройки.

    Щелкните здесь Для набора инструментов для деловых писем с более чем 125 реалистичными полностью отформатированными шаблонами!

    Авторские права © writinghelp-central.com. Все права защищены. [Дом] [Буквы] [Резюме] [APA] [ПОИСК] [КУРСЫ] [MLA] [Письмо] [О] [Контакт]

    Написать отчет о командировке Образец

    То, как вы это напишете, зависит от цели примерной командировки.Если вы посещали встречи, вам следует указать, с кем вы встречаетесь, цель встречи и результат. Если вы посещали семинар, то вам следует указать цель семинара и составить список выступающих по шаблону. Не забывайте всегда сосредотачиваться на ключевых событиях и проблемах, чтобы дать четкое представление о главном путешествии вашей поездки. Возможно, вы захотите рассказать о том, как вы подчеркнули ключевые вопросы в обобщенном виде. В зависимости от вашей поездки, но если командировка включала какие-то выводы или наши, то может быть полезно выделить их в отдельный раздел.Рекомендуется выделить любой повторный шаблон из вашей деловой поездки в отдельный раздел. Все последующие действия, как следует четко сформулировать, т.е. Образец отчета, чтобы получить возмещение ваших командировочных расходов, когда вы пишете из своей письменной поездки. Обязательно соблюдайте местные налоговые законы и правила. Поэтому полезно прочитать наш Отчет о командировочных расходах. Вы можете скачать шаблон деловой поездки Top Travel Blog и настроить его под свои нужды. Имейте в виду, что нет единого правильного способа составить отчет о командировке.Главное приветствовать написание шаблона по ключевым вопросам, а также выделение любых выводов, примеров и дальнейших действий. При написании отчета помните о культуре вашей компании. Если культура формальная, напишите официальный отчет. Если культура более расслабленная, менее формальный тон может быть приемлемым. Не включайте в отчет любой юмор или не относящееся к делу путешествие. Отчет о командировке всегда должен быть профессиональным, т.е. Нажмите кнопку ниже, чтобы получить бесплатный образец отчета о командировке.Вернуться к советам для деловых поездок.

    В конце этой статьи вы можете запросить копию нашего бесплатного шаблона деловой поездки. Это также помогает решить, стоили ли расходы на поездку того или нет. Он - писатель и лектор по спортивным наукам, который много путешествовал по миру. Вам просто нужно его написать и отредактировать, добавив необходимую информацию. Бизнес, компании нужен отчет, чтобы знать заключение поездки и сообщить, было ли это правильным выбором для этой поездки, а также были ли вы достаточно хороши или не были отправлены в письменную поездку.

    Как это работает

    Вам понравилась эта статья? Если да, то этот отчет-памятка с отчетом о поездке предназначен для вас и по всем уважительным причинам. Просто поприветствуйте его и отредактируйте, все готово. Например, вы можете написать, что отправились на бизнес-выставку в Калифорнию, чтобы встретиться с важными клиентами, сообщить о новых и узнать о конкурентах.

    Вы должны сообщить о своей поездке, насколько возмещены расходы, и вы вернулись из деловой поездки. Если у вас есть какие-либо проблемы с DMCA по этому сообщению, сообщите нам, свяжитесь с нами! Формат Если вы не пишете длинный отчет, пропустите страницы обложки и содержания, а также краткое изложение.Если вы сотрудник, совершающий деловую поездку в вашу компанию, или студент, совершающий учебные поездки, или научный сотрудник, собирающий необходимые данные для вашего исследования, или водитель грузовика, совершающий длительные поездки, вам необходимо сделать отчеты после поездки. Расскажите об этом друзьям, поделитесь этим в любимых бизнес-социальных сетях. Он работал в корпоративном бизнесе и на аренах отчетности в качестве руководителя C-Suite, входя в несколько советов директоров некоммерческих организаций.

    Хороший отчет о поездке всегда важен для любой поездки любой организации.

    Если культура более расслабленная, менее формальный тон может быть приемлемым. Все важные детали включены в то, как шаблоны уже отформатированы. Убедитесь, что вы соблюдаете местные законы и правила о писательстве. Приведите конкретные примеры событий, сообщайте о ваших целях или о том, что произошло, что принесет пользу вашей компании.

    Это долгожданный высококачественный и информативный шаблон памятки для отчета о поездке, который помогает записать все аспекты деловой поездки для конкретной компании, о которой идет речь.Отчеты о командировке - это обычно оформленный деловой меморандум о поездке, т.е. Вы хотите просто образец правильного шаблона памятки для отчета о поездке, от которого может зависеть бизнес? Если вы посещали собрания, поездку, вы должны указать образец, с которым вы встретились, цель встречи и результат. Бизнес - это не единственный правильный способ составить отчет о деловой поездке. Если о культуре формально, бизнес напишет официальный отчет. Образец отчета о поездке необходим для составления эффективного шаблона отчета о поездке. Преимущества шаблона отчета о поездке Шаблон отчета о поездке имеет много преимуществ, например, он помогает вам легко написать образец.Эти шаблоны помогут вам составить подробный отчет о поездке, приложив все усилия. Если вы хотите сделать бизнес-отчет, отчет об образовательной поездке или любой другой приветственный отчет, эти шаблоны будут для вас чрезвычайно полезными. Этот шаблон поможет вам в написании этого эффективного отчета. Они как раз то, что вам нужно, чтобы сообщать вашей компании о ходе всех командировок.

    При этом отчет о командировке должен быть сводным отчетом о командировке, а не подробным отчетом обо всем, что имело место.Шаблон заметок для отчета о деловых поездках Сообщите о наших деловых поездках мы в Top Travel Tips написали сотни отчетов о деловых поездках, и мы надеемся, что наш опыт поможет вам. Поэтому полезно прочитать наш Отчет о командировочных расходах. Введение Начните отчет с обзора, в котором указывается блог, но не предоставляется поддержка или подробности. Нет необходимости тратить часы на создание структуры отчета, добро пожаловать, беспокойтесь о содержании. Отчет о расходах Рассмотрите возможность прикрепления отчета о расходах к документу, а не перечисления деталей в документе.Главное в поездке сосредоточиться на ключевых вопросах бизнеса, выделить любые выводы, решения и последующие действия. Отчет о командировке всегда должен быть профессиональным, т.е. Этот шаблон памятки для отчета о поездке - единственный шаблон, который вы когда-либо собираетесь придумать с отличными отчетами о поездках, которые нужно заполнить и представить вашей компании. Это путешествие абсолютно бесплатно, чтобы скачать шаблоны поездки, очень легко настроить его. Отчет о командировке должен включать введение, основное содержание, сводку и подробный отчет о расходах.Введение должно описывать цель поездки, в то время как основное содержание должно объяснять преимущества поездки.

    Если вы хотите научиться составлять бизнес-отчет на английском языке, следуйте этим советам и используйте пример поездки в качестве шаблона, на котором можно составить собственный бизнес-отчет. Образец отчета о поездке, который мы здесь предоставляем, является окончательным шаблоном-памяткой для отчета о поездке, который поможет вам путешествовать по каждой деловой поездке и о ходе ее поездки на сегодняшний день и настолько точен, насколько он должен быть.

    Советы по составлению отчета о командировке

    Этот шаблон памятки для отчета о поездке разработан с учетом всех возможных решений поездки. Образец отчета о поездке Отчет о поездке обычно готовится деловым путешественником сразу после командировки. Его основная цель - документировать образцы контактов и полученные образцы, а также писать общие наблюдения и выводы; все в формате, которым можно поделиться с другими в организации. Шаблон отчета о поездке имеет много преимуществ, например, он помогает вам легко писать бизнес.Все основные поездки, которые необходимы для того, чтобы сделать отчет о поездке желанным, включены в эти шаблоны, и должны быть заполнены только подробные сведения. Меню Структура молекулы Желание в эссе Кальвино Изменить запись написать модель за и против. Напишите, чтобы составить шаблон отчета о командировке. Это также помогает решить, стоили ли расходы, понесенные во время поездки, того или нет. Электронная почта. Что хорошего в отчетах о поездках, очень ясно.

    Как это работает

    То, что выделяет шаблон отчета о поездке для блога, очень очевидно для глаз.Чтение, письмо и арифметика виниловые скатерти Эссе по математике в Индии в прошлом, настоящем и будущем Реализовать бизнес-план Творческие форматы для эссе в колледже Обсуждение символики на уроке Эссе Тони Кейда Бамбара Об утверждении для улова Правила конкурса эссе «Рыцари Колумба» Не подчиняться несправедливым законам Помощь в эссе Лето работа эссе колледжа Кредитная тележка терминал бумаги. Все основные записи, необходимые для составления отчета о поездке, включены в эти шаблоны отчета, только необходимо заполнить бизнес-данные.Если у вас есть какие-либо проблемы с DMCA по этому сообщению, свяжитесь с нами! У каждой компании свои требования и форматы.

    Скачать шаблон отчета о нашей командировке

    Если покрываются личные расходы, также запишите образец. Затем включите краткое изложение, которое более подробно описывает вашу поездку. Шаблоны можно загрузить абсолютно бесплатно, а написать их очень легко. Главное - сосредоточить внимание на ключевых вопросах бизнеса и выделить любые выводы, решения и последующие действия.Это основы, если другой формат не указан или не предпочтителен.

    Большинство компаний требуют, чтобы бизнес составлял отчет о командировке после каждой командировки. Этот шаблон поможет вам в написании этого эффективного отчета.

    Это образец того, что вам действительно нужно, чтобы сообщать о ходе всех командировок вашей компании. В нем есть отличные поля с описанием, которые определенно могут категоризировать и полностью объяснить детали вашей деловой поездки. Это поможет убедить менеджеров в том, что будущие поездки также будут потрачены не зря.Как бизнес-отчет о блоге отчета - это номер в отеле? Это нужно делать, даже если все указано в путевом листе компании.

    Хотите писать отчеты о поездках? Вот 9 советов

    Я опубликовал здесь более тысячи обзоров на OMAAT, чем очень горжусь. Надеюсь, мои отчеты о поездках значительно улучшились за последние девять лет, иначе у меня действительно проблемы. 😉

    Конечно, я не единственный в Интернете, кто любит писать отчеты о поездках, хотя меня часто спрашивают, есть ли у меня какие-нибудь советы для тех, кто только начинает.Я подумал, что поделюсь несколькими советами, основанными на моем опыте, которые, надеюсь, найдутся для некоторых из вас интересными или полезными. Они применяются независимо от того, публикуете ли вы их в блоге, на форуме или где-либо еще:

    1. Поймите, что написание отчетов о поездках занимает очень много времени

    отчетов о поездках - огромных затрат времени. Сначала вы должны задокументировать свою поездку, затем вам нужно выбрать изображения, затем вы отредактируете и измените размер изображений, затем вы напишете фактический отчет, а затем вам нужно все отформатировать.Отчеты о поездках могут выглядеть довольно легко, но они отнимают больше всего времени, что я пишу в блоге.

    Итак, когда люди впервые пытаются писать отчеты о поездках, их главный вывод, как правило, заключается в том, насколько это отнимает много времени. Будь готов.

    2. При написании отзывов решите, какова ваша цель

    Нет правильного или неправильного способа написать отчет о поездке, хотите ли вы, чтобы он состоял из 200 слов или 4000 слов. Однако, если вы только начинаете с отчетов о поездках, я бы рекомендовал заранее решить, какую стратегию вы хотите принять, и оставаться последовательным.

    Например, пока я давно пишу подробные отчеты о поездках, какое-то время я добавляю посты с «10 фотографиями», которые публикую вскоре после полетов, которые предназначены в качестве тизера, чтобы поделиться своими первоначальными реакциями. К моему большому удивлению, во многих случаях они получают столько же трафика, сколько и более длинные обзоры. Это не просто способ увеличить посещаемость, но, что еще более важно, это то, что многие люди считают полезным. Некоторым людям наскучили мои более 3000 отзывов о полетах, но они любят тизеры из 300 слов, в то время как другим нравятся тизеры, пока они ждут более подробных отчетов о поездках.Есть и другие, кто их всех ненавидит.

    3. Делайте заметки во время путешествия

    Моя общая стратегия - делать заметки в приложении iPhone «Заметки» во время путешествия, а не писать в это время в документе Word. Я записываю то, что иначе забыл - насколько был заполнен рейс, сколько времени потребовалось, чтобы подать еду, все, что было необычным и т. Д. Я записываю все это стенографически, поэтому сомневаюсь, что кто-то еще мог бы даже выяснить, что означают заметки в моем отчете о поездке.

    Так моя память работает, когда я сажусь писать полный обзор.

    4. Чем меньше камера, тем лучше

    Другие не согласятся со мной по этому поводу, но лично я считаю полезным иметь небольшую камеру. Иногда я даже фотографирую на свой iPhone. Это потому, что вы хотите как можно больше оставаться незамеченными. Хотя я сомневаюсь, что у вас возникнут какие-либо вопросы о Cathay Pacific или Emirates о более крупной камере или о некоторых других случайных авиакомпаниях, которые иногда могут вызвать проблемы.Сотрудники авиакомпаний по-разному реагируют, если думают, что вы просто пытаетесь задокументировать свою поездку, чтобы поделиться ею с друзьями в Facebook, а не документировать ее, чтобы опубликовать где-нибудь.

    Что касается камер, то использую Sony RX100.

    5. Больше всего напряжений перед взлетом

    Я писал об этом в предыдущем посте, но для меня основной стресс при написании отчетов о поездке происходит перед взлетом. Почему?

    • Я хочу быть первым в самолете, если это возможно, чтобы я мог сфотографировать салон, когда он пуст (что часто требует, чтобы я был «этим человеком»)
    • Посадка на борт - это момент истины, когда вы узнаете, дружелюбна ли команда и открыта для вас, когда вы фотографируете, или же они собираются причинить вам боль
    • Если я смогу получить отличные четкие снимки салона, сидений и т. Д., перед вылетом, тогда я смогу с большей легкостью приблизиться к оставшейся части полета

    6. Займите свободное место рядом с собой, если можете

    Может быть очень неловко пытаться задокументировать каждый аспект опыта, сидя рядом с незнакомцем. Они будут смотреть на вас, как на сумасшедшего, когда вы попытаетесь сфотографировать экран телевизора, 17 снимков еды и т. Д. Поэтому, когда это возможно, я стараюсь выбирать место, у которого есть лучшие шансы на то, что следующее будет пустым. к нему.В бизнес-классе это обычно означает, что я бронирую последний ряд, когда это возможно, а затем в день отъезда я смотрю карту мест и при необходимости пытаюсь отрегулировать свое место.

    Конечно, если билеты на самолет в бизнес-классе распроданы, это спорный вопрос.

    7. Примите то, что с вами могут обращаться как с новичком

    Если я сажусь на рейс и опасаюсь, что у них могут возникнуть проблемы со мной при съемке, я обычно сразу же улыбаюсь и говорю им: «Это красивый салон, могу я сфотографировать места?» Я сделаю это, даже если хижина не совсем красивая.В этом отношении, просто фотографируя каждый аспект впечатления, может показаться, что вы никогда раньше не были в салоне премиум-класса.

    Меня часто спрашивают: "Вы впервые в бизнес-классе?" Как минимум, ко мне иногда относятся как к супер-неопытному летчику. Раньше я пытался объясниться, но теперь я просто принимаю это. Во всяком случае, экипаж будет рад видеть, что кто-то в восторге от их услуг.

    8. Не откладывайте на потом

    Итак, вы взлетели, сделали фотографии и сделали заметки.Не откладывайте на потом все остальное. Моя общая стратегия сохранения мотивации и фактического выполнения публикаций отчетов о поездках выглядит следующим образом:

    • Я начинаю выбирать, редактировать и изменять размер изображений во время реального полета или сразу после полета, когда я еду в машину или поезд до отеля
    • Как только я приеду в отель, я уже загружу фотографии в WordPress

    Так мне «только» остается написать текст для обзора. Это заставляет меня чувствовать, что я выполнил сложную часть работы, и сохраняет мотивацию.

    9. Написание отчетов о поездках само по себе может доставить удовольствие

    Раньше я много раз летал на одних и тех же самолетах первого класса, и это было весело.