Содержание

Запись в трудовой считать недействительной: образец исправления

Трудовая книжка – это один из основных документов, необходимых гражданам для оформления в будущем своей пенсии. Именно в этом документе кадровый специалист вносит сведения о периодах официальной трудовой деятельности человека. Однако, кадровик также является обычным человеком и от совершения ошибок не застрахован, поэтому при внесении в трудовую записи он может указать неверную информацию. В этом случае в трудовую книжку необходимо указать «запись в трудовой считать недействительной», после чего внести верные сведения. В статье рассмотрим порядок, по которому производится исправление ошибочно внесенных сведений в трудовую книжку.

Законодательная база

Сотрудник кадровой службы, внося изменения в трудовую книжку сотрудника, должен пользоваться следующими нормативными документами:

Общие правила исправления трудовых книжек

Вносить в трудовую книжку какие-либо исправления можно только соблюдая особые требования, просто сделать это по своему усмотрению нельзя. В противном случае это может привести к нежелательным последствиям.

Если в трудовой книжке необходимо исправить какую либо запись, то придерживаться следует таких требований:

  • ошибочная запись на титульном листе перечеркивается;
  • неверная запись в сведениях о работе должна быть признана недействительной, перечеркивать ее нельзя;
  • исправление в трудовою вправе вносить не только то лицо, которое их допустил, но и тот, кто обнаружил;
  • если какая то запись в книжке отсутствует, то ее можно «довнести» (например, сведения о службе в армии, о повышении квалификации или о реорганизации компании-работодателя).

Запись в трудовой считать недействительной: как оформить правильно

Согласно Постановления Правительства 225 «О трудовых книжках», неверная или неточная запись в трудовой книжке не перечеркивается. Допущенная ошибка должна быть признана недействительной, а далее внесены верные сведения. С этой целью в книжку вносится запись с такой фразой: «запись №___ считать недействительной». Ниже этой записи указывается верная формулировка. Все сведения, которые вносятся в трудовую книжку должны иметь соответствующее основание. Поэтому в 4 графу необходимо внести реквизиты приказа, на основании которого в трудовую внесена та или иная запись.

Образец записи

Порядок исправления основных ошибок в трудовой книжке

В трудовой книжке стоит не та печать

Например, в компании проводили реорганизацию, после которой сотрудника уволили. Но при заполнении трудовой, работодатель допустил ошибку и поставил печать компании до реорганизации.

В такой ситуации такая запись должна быть признана как не имеющая юридической силы, так как печать компании уже является недействительной. Исправления вносить нужно следующим образом: признать запись недействительной, после чего внести в книжку сведения о реорганизации, а затем новую запись об увольнении (Читайте также статью ⇒ Работа без трудовой книжки по договору (когда можно + ответственность)).

В трудовой книжке стоит чужая подпись

Например, одновременно в организации увольняется два сотрудника. Кадровик по ошибке представил одному сотруднику книжку второго и он в ней расписался. В этом случае исправление вносится следующим образом. Подпись, поставленная сотрудником по ошибке перечеркивается и ставится запись «Подпись внесена ошибочно». После этого вносится правильная подпись сотрудника.

Важно! Вся запись в данном случае не должна признаваться недействительной, достаточно просто внести такие исправления.

Дата оформления трудовой и дата первой записи о приеме на работу не совпадают

Исправление в этом случае будет зависеть от того, кем допущена такая ошибка. Если ее допустил предыдущий работодатель, то настоящий исправления вносить не должен. Проверить запись в книжке, внесенную по текущему месту работы. Она должна совпадать с датой, которой был заключен трудовой договор.

Неверная запись об образовании

Запись об образовании в трудовой может быть дополнена, например, путем внесения записи о высшем образовании, если до этого была запись только о средне-специальном. Специальных правил по исправлению подобных записей в инструкции нет, поэтому использованы могут быть те же правила, что и для исправления ФИО работника. То есть, неверная запись перечеркивается, а на внутренней обложке с левой стороны заполняется в какой строке была допущена ошибка, а также вписываются верные данные. В качестве основания для внесения исправлений будет выступать диплом работника.Заверяется данная запись подписью кадровика и печатью компании.

Пример записи: «В строке «Образование» допущена ошибка: «Среднее профессиональное» исправлено на «Высшее» на основании диплома № _____… Начальник отдела кадров

подпись Петрова О.П.».

Нет записи о службе в армии

Если сотрудник проходил службу в армии, то в книжке должна быть соответствующая запись. Некоторые работодатели не вносят ее, а сразу же фиксируют данные о приеме. Такую ошибку нужно исправить. Причем сделать это может не только тот работодатель, которые ее допустил, но и новый. Для исправления запись про службу в армии вносится в раздел, в котором содержатся сведения о работе.

До сведений о приеме на работу не указано наименование компании

В первую очередь до внесения сведений о приеме на работу должна стоять запись, содержащая наименование организации в полном и сокращенном виде.Если наименование кадровый сотрудник указать забыл, эту ошибку можно исправить.

Для исправления сначала указывается наименование организации, затем внесенную запись о работе признают недействительной и вносится новая запись (Читайте также статью ⇒ Отправление трудовой книжки через почтовое отделение).

Кадровик внес запись в другой раздел

Например, кадровиком запись о приеме на работу внесена не в раздел сведений о работе, а в раздел о награждениях. Это может произойти по невнимательности или в  том случае, если графы в разделе о работе закончились. Однако этого делать нельзя и если графы закончились, то к трудовой заводится вкладыш. Если такая запись уже сделана, то нужно ее исправить.

Для исправления в разделе о награждениях вносится новая запись о том, что предыдущая — недействительна. После этого, если книжка уже закончилась, то заводят вкладыш и вписывают в него верную запись о приеме на работу.

Важно! Следует учитывать, что нумерация во вкладыше не начинается заново, а продолжается, то есть ставится следующий порядковый номер.

Как внести изменения в трудовую книжку

В определенных случаях у работодателя возникает необходимость не исправить запись в трудовой, а просто внести в нее изменения.

ИзмененияКак внести изменения
Перевод работника на другую должностьВ 3 раздел вносится запись «переведен на должность _________________», а в 4 раздел — приказ о переводе
Смена наименования организацииЗапись без присвоения номера об изменении вносят в графу «Сведения о работе»:

В 3 раздел, например,  «ОАО «Континент» с 1 октября 2018 года переименовано в ООО «Континент», а в 4 раздел вносится решение работодателя

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Нужно ли вносить исправления в трудовую книжку с неверными записями, если она уже закончилась? И как правильно это сделать?

Ответ: Несмотря на то, что в трудовой книжке уже не осталось места, все ошибки, которые были в ней допущены, необходимо исправить. Если в трудовой места уже нет, то следует завести вкладыш к ней.

Заключение

Таким образом, в трудовой книжке можно исправить практически любую запись. Причем в большинстве случаев сделать это может не только тот работодатель, которым была допущена ошибка, но и работодатель, обнаруживший ее. Главное при этом следовать правилам инструкции о ведении трудовых книжек.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Юридическая Консультация бесплатная
Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

online-buhuchet.ru

Запись в трудовой книжке признать недействительной (образец)

Запись в трудовой книжке за номером считать недействительной – именно такой образец формулировки можно встретить в том случае, если нужно аннулировать какую-либо отметку. Данный документ включает в себя все места работы, где выполнял свои обязанности человек. Так же по нему можно посчитать стаж, необходимый потом при начислении пенсии. Может случиться ситуация, когда была допущена ошибка в оформлении. Тогда отменяйте запись, но делайте это в соответствии с законодательством.

Действия человека при обнаружении ошибки

Отменить запись в трудовой книжке требуется в тех случаях, если были указаны недостоверные сведения. Заметить ошибку можно, получив трудовую книжку на руки и ознакомившись с её содержанием. Ни в коем случае не следует что-либо самостоятельно исправлять, потому как подобные действия посчитаются незаконными. Работник должен сообщить начальству о проблеме, чтобы руководитель сделал приказ о внесении изменений.

Сведения в приказе:

  1. Название компании, её дата основания и номер.
  2. Точная формулировка. Она может быть следующей: «Приказываю отменить приказ от (дата и номер) о сокращении (должность и имя сотрудника)».
  3. Приказ о конкретных изменениях в книжке.

Сотрудник должен подать заявку на имя начальника, попросив устранить ошибку. Подобное должно обсуждаться не только на словах, но и иметь письменную форму. Далее руководитель издаёт приказ по поводу изменения в книжке, присваивает документу конкретный номер.

Теперь работник отдела кадров должен указать в трудовой, что ранее внесённые сведения являются недействительными. Обязательно необходимо написать дату и номер приказа. После он указывает свою должность и личные данные. В конце нужно поставить подпись и печать организации.

Не следует удивляться тому, что в книжке может быть ошибка. Потому как человек, делающий запись, может что-либо неточно указать. Из распространённых проблем можно отметить описки (неверная должность), ошибочная дата трудоустройства гражданина, неправильная статья, на которую ссылались при увольнении. К слову, признавать недействительной запись в трудовой книжке об увольнении может потребоваться в том случае, если человека незаконно сократили и позже восстановили по решению судебной инстанции. Тогда работодатель обязан отменить прежнюю отметку об увольнении.

Общие правила

Сейчас рабочие отношения между компанией и сотрудником регламентируются определёнными нормативными актами. В том числе в них содержатся постановления по поводу трудовых книжек и действий, связанных с ними. Статьи присутствуют в Трудовом кодексе Российской Федерации, а также в Инструкции по заполнению книжек, принятой от 10.10.2003.

Рассмотрим основные моменты, присутствующие в законодательстве. Как уже должно быть понятно, человек не имеет права что-либо зачёркивать или замазывать. Исправлять следует, признавая отметку недействительной. При этом прежняя запись должна остаться. Исключение составляет титульный лист.

Корректировкой неточности занимается компания, в которой на данный момент работает человек. Либо можно обратиться в организацию, допустившую ошибку, если человек уже ушёл из неё. Потребуется иметь официальные бумаги, которые способны обосновать исправление. Причём нужно принести оригиналы, так как копии не допускаются. Свидетельские показания будут учтены, если поправки вносятся по решению судебной инстанции.

Исправление разных ошибок

Признание записи в трудовой книжке недействительной требуется в различных случаях, поэтому следует сначала определить свою ситуацию. В зависимости от вида ошибки будет определяться способ исправления. Сейчас рассмотрим наиболее распространённые случаи, когда требуется просить об отмене.

Ещё при устройстве на работу могут допустить неточность. Например, секретарь неправильно напишет дату рождения или же имя человека. В такой ситуации проще будет уничтожить трудовую и завести новую, где будет уже верная информация. Однако, если погрешность выявили только после заполнения, то тогда уже понадобится предпринять следующие действия.

Важно! Работник отдела кадров зачёркивает ошибочные данные сплошной линией, а затем рядом или же сверху пишет правильные сведения. После ссылается на бланк с погрешностью, фиксирует на внутренней стороне обложки, далее ставит подпись и штамп организации.

Сейчас довольно часто люди устраиваются на работу, когда ещё не закончили высшее учебное заведение. Чтобы указать сведения о студенте, требуется справка из вуза. Бывают такие ситуации, когда человек получает диплом, но информация об образовании остаётся прежней. Именно поэтому важно вовремя обратиться к кадровику, чтобы скорректировать данные о себе. Подобное может потребоваться ещё в том случае, если личность получит дополнительное образование. В такой ситуации старые данные не зачёркивают, а дополняют.

Если запись недействительна в разделе о награждениях или в сведениях о работе, то тогда ничего зачёркивать не разрешается. Придётся признавать сведения ошибочными. Происходит это следующим образом. К примеру, нужно изменить запись о приёме на работе. Тогда в первую колонку нужно будет написать хронологический номер. А во второй указать день исправления. В третьей колоне должно быть следующее: «Запись за номером (цифры) недействительна». Далее указывают верные сведения. В последнем столбце прописываются данные приказа, который издавался для внесения конкретных изменений.

Может случиться такая ситуация, что ошибка была допущена ещё на прошлом месте работе. Нет нужды идти в эту организацию, чтобы внести исправления. Можно всё сделать в компании, где сейчас трудится человек. Но обязательно нужно будет в четвёртой графе прописать сведения об организации, где допустили погрешность.

В 2018 году может быть неточность даже в отметке про сокращение. Нужно будет придерживаться следующей схемы, чтобы выполнить корректировку:

  1. Признать недействительность конкретной записи.
  2. Подождать, пока будет дан документ с прежнего места трудоустройства.
  3. Исправить ошибочную формулировку, написать дату корректирования, номер приказа, а также акт, регламентирующий увольнение работника.

Если всё будет сделано правильно, то тогда человеку больше не придётся беспокоиться об имеющейся погрешности. Главное, ничего не править самостоятельно, чтобы в связи с этим не возникло проблем. Обязательно нужно будет обращаться к начальству, чтобы осуществить исправления в конкретной форме.

Другие неточности

Может потребоваться признать запись в трудовой книжке недействительной и найти образец из-за других ошибок. Следует на примере рассмотреть, как исправляются неточности, о которых не было сказано выше. В первую очередь рассмотрим погрешность, допущенную в названии компании. Сотрудник отдела кадров может случайно неправильно написать наименование организации или поставить не ту печать. В такой ситуации следует после последней записи в графе «Сведения о приёме на работу» указать сначала тип ошибки, а затем написать правильное название.

Проблема может возникнуть по той причине, что будет пропущена отметка в трудовой книжке. Не всегда становится сразу об этом известно, иногда только спустя несколько лет подобное выясняется. На самом деле это не является серьёзной проблемой, так как устранить ошибку будет просто. Для этого нужно будет после крайней отметки внести запись, которой недостаёт. В графе с числом ставится текущая дата, а в сведениях о приёме на работу нужно сначала указать следующее: «Пропущенная запись: 04.07.2011». Цифры ставятся в соответствии с датой, когда на самом деле нужно было сделать отметку.

Если было всё сделано верно, то тогда к исправлению никто не придерётся. Любые погрешности необходимо исправлять, даже если уже прошло много лет. Потому как из-за них могут возникнуть  потом проблемы, к примеру, с начислением пенсии. Организация, допустившая неточность, не имеет права отказать в корректировке, если требование сотрудника справедливо.

kadrovyhdel.ru

Исправления в трудовой книжке: трудовые книжки без ошибок

Смена фамилии, переименование должности, ошибка при заполнении — далеко не полный список причин, вынуждающих делать исправления в трудовой книжке: трудовые книжки должны выглядеть аккуратно, а как этого добиться — читайте в статье.

Из этой статьи вы узнаете

Кадровикам приходится постоянно иметь дело с оригиналами трудовых книжек. Эти документы приравнены к бланкам строгой отчетности, к оформлению которых предъявляются четкие требования. Хранить, вести и выдавать их следует в соответствии с Правилами, утвержденными постановлением правительства РФ №225 от 16.04.2003г., заполнять — согласно Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России №69 от 10.10.2003г. Но даже внимательное и аккуратное отношение к работе не страхует от случайных промахов. Поэтому каждый кадровик должен знать, как исправить запись в трудовой книжке, если в нее закралась ошибка или неточность.

Трудовая книжка: выдача и оформление

Работник получает трудовую книжку при первом же официальном трудоустройстве. Задача работодателя на данном этапе — корректно заполнить титульный лист, исходя из паспортных данных сотрудника, и внести отметку о приеме на работу. Титульный лист содержит:

  • фамилию, имя, отчество и дату рождения работника;
  • сведения об образовании, квалификации, полученной профессии;
  • дату заполнения документа и подпись его владельца;
  • подпись кадровика и печать компании-работодателя.

Записи о приеме на работу, увольнении, переводе и других кадровых процедурах вносятся в раздел «Сведения о работе». Каждый разворот бланка поделен на четыре графы для разных типов данных:

  • графа 1 — для порядкового номера;
  • графа 2 — для даты;
  • графа 3 — для записи о событии;
  • графа 4 — для реквизитов документа-основания (приказа, распоряжения).

Ошибочной считается любая формулировка, содержащая некорректную информацию: неправильную дату, не соответствующее штатному расписанию наименование должности работника или название организации. Если запись отражает кадровое решение, впоследствии признанное недействительным — не обойтись без исправления в трудовой книжке: трудовые книжки сотрудников, восстановленных на работе после незаконного увольнения, подвергаются этой процедуре в обязательном порядке. В последний раздел («Сведения о награждении») вносится информация о полученных сотрудником наградах, поощрениях и почетных званиях.

Чтобы в дальнейшем у владельца книжки не возникло проблем с назначением пенсии, заполняйте документ внимательно: всегда указывайте дату, не путайте разделы, используйте каждую графу строго по назначению. Держите под рукой наш спецвыпуск с готовыми формулировками и используйте их в спорных случаях. Обнаружив ошибку, постарайтесь как можно скорее исправить запись в трудовой книжке: образец поможет сделать это правильно. По просьбе работника можно вносить исправления даже в записи, сделанные предыдущими работодателями. Ситуацию комментирует эксперт «Системы Кадры»:

Отвечает Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости.

Если вы обнаружили в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» трудовой книжки сотрудника неправильную или неточную запись, ее нужно исправить. Исправления можно внести двумя способами. Первый — сотрудник самостоятельно обращается в организацию, которая допустила в трудовой книжке ошибку, и там ее исправляют в установленном порядке. Второй способ…

Из ответа «Как внести изменения и исправления в трудовую книжку»

Задайте свой вопрос экспертам «Системы Кадры»

Исправление в трудовой книжке на титульной странице

Всегда заполняйте титулку в присутствии сотрудника. Передав ему заполненный документ для ознакомления, вы сразу же выявите допущенные неточности. Исправлять ничего не нужно — в таких случаях просто заводится новый бланк, а прежний признается испорченным и уничтожается.

Но как быть, если личные данные или сведения о квалификации сотрудника меняются спустя время, когда документ уже содержит важные сведения о работе? Например, сотрудница вышла замуж и взяла фамилию мужа. В этой ситуации вносится исправление: в трудовой книжке (образец дан ниже) неактуальные данные зачеркиваются одной чертой, а выше или рядом вписываются новые. На обороте обложки укажите реквизиты паспорта, свидетельства о браке или иного документа, на основании которого внесены изменения. Аналогичным образом действуйте, если работник меняет имя или отчество.

Как поступить, если фамилия не менялась, а была указана с ошибкой при первом заполнении, но почему-то этот факт всплыл гораздо позже? Есть два варианта — выдать дубликат или внести правки в титулку на основании паспорта. Второй способ менее хлопотный и долгий. О порядке действий на примере реальной ситуации расскажет эксперт:

По той же схеме действуйте, если сотрудник получил дополнительное образование или повысил уровень квалификации — вносите новые данные на основании диплома или иного документа о завершении обучения. Можно дополнять записи в строках «Образование» и «Профессия» через запятую, по мере присвоения специалисту очередного квалификационного уровня или другой специальности, помимо основной. Если же выясняется, что при оформлении титулки данные об образовании были указаны неверно, признайте запись ошибочной и исправьте:


Пример исправления записи об образовании

Ошибка в трудовой: как исправить (образец)

Обнаружив погрешности в основных разделах, предназначенных для сведений о работе и поощрениях, не оставляйте их без внимания. Вот наиболее распространенные типы ошибок:

  • неправильно указана дата;
  • неверно указан документ-основание или один из его реквизитов;
  • не упоминается структурное подразделение, в котором числится сотрудник, хотя в договоре отдел указан;
  • должность записана не полностью или не соответствует штатному расписанию;
  • отсутствует краткое или полное название организации.

Запись в трудовой недействительна: как исправить (образец)

Давайте разберемся, как исправить неверную запись в трудовой книжке: образец поможет выбрать правильную формулировку и заполнить все необходимые графы. Процедура всегда состоит из двух этапов. Сначала признаем запись недействительной, указывая ее порядковый номер. Это важно, ведь некорректной может быть не только последняя, но и предпоследняя или любая другая запись. Как обычно, пишем дату, а затем вносим верные данные, ссылаясь на документ-основание. Так исправляется запись, в которой должность сотрудника указана с ошибкой — реквизиты приказа и работодателя остаются прежними, но название должностной позиции меняется:


Пример исправления ошибки в наименовании должности

По той же схеме вносятся правки при одновременном исправлении нескольких неверных записей. Следуйте правилу «одна неверная запись — одна отметка о признании сведений недействительными». Иными словами, если ошибки допущены в трех записях, пусть даже идущих подряд, придется сделать три новых записи, но никак не одну.

Обращайте внимание датировку и структуру записей. Если случайно написали дату в строке с наименованием организации, используйте образец исправления даты в трудовой книжке (образец доступен для скачивания).

Что касается сложных для работодателя ситуаций, когда уволенного сотрудника по решению суда восстанавливают в должности, есть два варианта развития событий:

  • по заявлению работника оформляется дубликат без записи об увольнении, причем работодатель обязан удовлетворить такое требование;
  • запись о незаконном увольнении признается недействительной, новый документ не оформляется.

Подробнее об этой процедуре работе читайте в статье «Как оформить восстановление на работе по решению суда?». А чтобы не столкнуться с подобной проблемой на практике, готовьте хорошую доказательную базу каждый раз, когда увольняете сотрудника «по статье» или другому потенциально конфликтному основанию.

Как внести исправления в трудовую книжку, если перепутаны разделы

Заполняя документы в спешке, можно допустить досадную оплошность и перепутать разделы. Что делать, если в раздел «Сведения о награждениях» случайно или в связи с нехваткой свободного места попала запись о работе? Для начала признайте ее недействительной, используя следующий образец исправления в трудовой книжке (образец представлен записью о переводе, но это могут быть и данные об увольнении, трудоустройстве и любой другой кадровой процедуре):


Исправление записей, ошибочно внесенных в раздел «Сведения о награждениях»

Затем перенесите запись в соответствующий раздел, поставив текущую дату. Если в «Сведениях о работе» нет свободного места, заведите вкладыш. Для чего он нужен и как с ним работать, читайте в материалах «Системы Кадры». Больше полезных советов — в специализированном издании для кадровиков:

Исправление: исправления в трудовой книжке

Исправления в исправлениях в трудовой книжке на практике встречаются нечасто, но иногда случается и такое. Например, во время внесения записей о переименовании должности, компании или отдела. Даже если изменилась только организационно-правовая форма компании-работодателя, а все остальные реквизиты остались прежними, изменения в трудовые книжки сотрудников все равно вносите.


Оформление раздела «Сведения о работе» в связи с переименованием компании

Если в записи о переименовании работодателя допущена ошибка, не зачеркивайте некорректные слова. Так делать нельзя. Надписи из разряда «исправленному верить», даже заверенные печатями и подписями, в этом документе недопустимы. Действуйте по той же схеме, что и со сведениями о работе — укажите, что запись недействительна, и впишите правильное название компании.


Исправление ошибки в записи о признании ранее внесенной записи недействительной

Совет от редакции. В исправлениях нуждаются не только смысловые, но и орфографические ошибки — например, пропущенные буквы или ненужные удвоения. Избегайте сокращений и римских цифр, грамотно используйте аббревиатуры. Разъяснения эксперта помогут безупречно оформить любую запись.

www.kdelo.ru

Запись недействительна ❌ в трудовой книжке образец 2018

Когда запись недействительна в трудовой книжке, она исправляется на основании предоставленных документов. Отменять или аннулировать данные нужно в строгом соответствии с законом, чтобы у работников не возникало проблем при оформлении пенсионных пособий и прочих выплат.