Содержание

Заявление на отгул за свой счет на один день: образец

Как написать заявление на отгул за свой счет на один день в счет отпуска по Трудовому кодексу РФ. Отгул по семейным обстоятельствам, для похорон, за ранее отработанное время

Время от времени возникает острая необходимость взять внеочередной выходной либо на некоторое время отпроситься с работы. При этом, отсутствие на рабочем месте, не оформленное документально, считается прогулом. В настоящей статье подробно рассматриваются актуальные проблемы и спорные вопросы, касающиеся такого понятия, как «отгул». Ознакомившись с содержанием данной статьи, Вы будете хорошо знать свои права и сможете применять их на практике.

Отгулы по Трудовому кодексу РФ

Законодательство РФ, в частности, Трудовой кодекс (ТК РФ) не содержит понятия «отгул». Данный термин можно, скорее, отнести к разговорному, который в широком смысле означает отсутствие работника на рабочем месте, которое подлежит отработке или уже отработано. Несмотря на то, что термин «отгул» в законодательно-нормативных актах не встречается, Трудовой кодекс РФ раскрывает аналогичное понятие в ст. 153, которая подразумевает, что по волеизъявлению работника ему может быть предоставлено время для отдыха в другой рабочий день, вместо уже отработанного выходного.

Понятие «отгул» также подразумевает день отдыха «в счет» ежегодно положенного отпуска, либо отпуск без содержания на 1 день.

Ст. 106-107 ТК РФ содержат информацию о том, что отпуск представляет собой один из видов времени отдыха, выражаемого в днях или в часах, когда работник полностью освобождается от своих трудовых обязанностей.

Согласно ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и иным веским причинам сотруднику по его личному письменному волеизъявлению, может быть предоставлен отпуск без содержания, на период времени, определяемый по обоюдной договоренности начальника и работника.

Как написать заявление на отгул

Документ-заявление на отгул составить несложно. Оно не предусматривает специальных бланков, но имеет стандартную форму, вне зависимости от оснований и причин его написания. При составлении заявления, стоит придерживаться следующих правил:

  • Начинать написание заявление следует с «шапки», располагаемой в верхнем правом углу листа. В нее вносится информация об адресате (должность и ФИО, в дательном падеже) и о заявителе (должность и ФИО, в родительном падеже).
  • Далее по центру пишется слово «заявление»
  • Затем следует текст заявления, с указанием даты (времени) и причины отгула.
  • Заявление оканчивается проставлением даты составления документа, личной подписью с ее расшифровкой.

Важно:

1. В обращении нужно указать веские, уважительные причины, подтолкнувшие вас взять отпуск за свой счет. Будет нелишним прикрепить к заявлению ксерокопии имеющихся документов, в качестве подтверждения подлинности причины (свидетельства о браке, рождении ребенка, о смерти родственника и проч.).
2. Отгул считается законным исключительно после письменного одобрения руководства. Иначе неявка на работу будет признана прогулом, и может явиться причиной для увольнения.
3. Условия предоставления отгулов обычно содержатся в трудовом договоре. Если такие пункты в договоре отсутствуют, работодатель вправе принимать решение на свое усмотрение, в том числе дать отказ работнику в предоставлении отгула по причинам срочности работ, отсутствия замены, а также по иным субъективным причинам. Исключение составляют определенные законодательно предусмотренные случаи, когда работодатель не вправе отказать работнику во внеочередном дне отпуска. О таких случаях вы узнаете далее в настоящей статье.

4. Закономерный вывод из предыдущего пункта: заявление на отгул нужно писать заблаговременно (за 3-5 дней), и никогда — задним числом.

Примеры заявлений об отгуле по разным основаниям

Базовый вид образца заявления на отгул выглядит следующим образом.

Генеральному директору ООО «Пульс-МС»
Рыбакову Е.В.

от Станочника цеха конвекторов
Дубинина И.В.

Заявление на отгул

Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы 05.05.2020 г. в связи со срочной необходимостью посетить ветеринара.

02.05.2020
Дубинин И.В.

Образец заявления на отгул за свой счет на один день

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 1 рабочий день — 15.05.2020 г — в связи с неотложной необходимостью присутствия в квартире по месту проживания во время срочного ремонта системы отопления.»

Заявление на отгул без сохранения заработка можно написать в любое время (за 3-5 дней до необходимой даты). Подпишет работодатель заявление или откажет в предоставлении отгула – предсказать невозможно. На предоставление или отказ в отпуске без содержания влияет множество факторов: начиная от весомости и уважительности причины отгула, заканчивая личным отношением начальника к конкретному работнику, его заменимостью/незаменимостью и прочее.

При этом нужно хорошо знать свои права, отстаивать свои интересы и требовать предоставления отгула в ситуациях, гарантирующих отгул по закону.

Заявление на отгул в счет отпуска на 1 день

Формулировка:

«Прошу Вас внести изменения в установленный график отпусков и предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 15 августа по 16 августа 2020 г. на 2 календарных дня».

Когда возникает необходимость взять выходной день, а брать отгул за свой счет и терять деньги не хочется, наиболее предпочтительным является отгул в счет отпуска. Количество выходных дней при этом может быть любым, с одним ограничением: основная часть ежегодного отпуска не должна быть менее 14 дней.
Важно: ежегодный оплачиваемый отпуск оплачивается минимум за 3 дня до его начала, поэтому писать заявление следует как минимум, за 3-4 дня до намеченного отгула, чтобы бухгалтерия смогла своевременно начислить отпускные.

Отгул за работу в выходной день

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне день отдыха 23 июня 2020 года за работу в выходной день 12 июня 2020 года».

Согласно ч.1 ст.113 ТК РФ, работа в праздники и выходные запрещена. Тем не менее, работодатель может привлечь гражданина (с его согласия) к труду в выходной, в случае необходимости выполнить важную, срочную работу, от которой зависит полноценное функционирование компании.

Ст. 153 ТК РФ предусматривает двойную оплату труда за работу в выходные. Кроме того, по волеизъявлению работника, работавшего в выходной день, ему может быть предоставлен день отдыха. Этот день отдыха, указанный в законе, сотрудник может использовать в качестве отгула, написав соответствующее заявление, а работа, выполненная им в выходной, будет оплачена в стандартном — одинарном — размере.

Важно: независимо от количества часов работы в выходной, работник имеет право на полноценный (полный) день отдыха.

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 14.06.2020 по 15.06.2020 по семейным обстоятельствам (в связи с острой необходимостью сопровождать несовершеннолетнего ребенка в поездке в больницу г. Москва)»

Отгул по семейным обстоятельствам, на срок до 5 дней, возможно оформить:

  • при рождении ребёнка;
  • в случае бракосочетания;
  • в случае смерти близкого родственника.

Некоторые работники считают, что эти дни оплачиваются. Это заблуждение. Тем не менее, в коллективном договоре могут предусматриваться выплаты единовременного пособия по вышеприведенным обстоятельствам или материальная помощь (на усмотрение руководства).

Кроме того, работники, имеющие непрерывный стаж по месту работы, превышающий 6 месяцев, могут взять отгул на несколько дней или часов по иным причинам, которые можно отнести к формулировке: «по семейным обстоятельствам». Трудящиеся, не отработавшие 6 месяцев, не имеют на это право (на усмотрение руководства), кроме 3 категории лиц:

  • беременных женщин;
  • родителей детей до 3-х месяцев;
  • несовершеннолетних.

Отгул за ранее отработанное время

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне выходной день — 05.07.2020 года, за ранее отработанное время — 01.01.2020 года».

Отгул за ранее отработанное время может предоставляться работнику по его желанию, в качестве альтернативы денежной компенсации за уже отработанные часы.

Отгулы за переработанное время

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне отпуск 13.09.2020 за отработанное сверх нормы время 08.07.2020».

Сверхурочная работа (переработки) имеет ту же правовую природу, что и работа в праздничные и выходные дни. В силу ст. 152 ТК РФ по письменному желанию сотрудника, она, вместо двойной оплаты, может быть компенсирована предоставлением отгула на время, не меньшее, чем отработанное сверхурочно, а часы переработки оплачиваются в одинарном размере.

Заявление на отгул на несколько часов

Формулировка:

«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы 14.07.2020 с 15-00 до 17 -00, по семейным обстоятельствам»

ТК РФ не устанавливает минимальный порог продолжительности отгула, а значит, по обоюдной договоренности между работодателем и работником, последнему может быть предоставлен отгул даже на несколько часов.

Отгул на похороны по Трудовому кодексу РФ

Формулировка:

«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 01.02.2020 по 05.02.2020 в связи со смертью родной сестры»

В соответствии со ст. 128 ТК РФ, в случае смерти близкого родственника (детей, братьев, родителей, сестер, дедушек, бабушек, внуков), работник может рассчитывать на отпуск без содержания на срок, не превышающий 5 календарных дней. Если этого времени будет недостаточно, его можно продлить до 14 дней.

Могут ли отказать в отгуле за свой счет?

ТК РФ предоставляет гарантии права на отпуск без сохранения зарплаты до 5 дней подряд гражданам, относящимся к определенным категориям, а также определяет и общее количество предоставляемых отгулов в году. Например:

  • Для участников ВОВ – до 35 дней.
  • Для работающих пенсионеров — до 14 дней
  • Для работающих инвалидов – до 60 дней.
  • Для родителей и супругов погибших или пострадавших военнослужащих – до 14 дней.
  • Для работников, которые сдают вступительные экзамены в ВУЗ – 15 дней.

И прочих категорий, указанных в ТК.

ТК РФ предоставляет гарантии права на отгул при возникновении у работника определенных жизненных ситуаций, таких, как:

  • заключение брака;
  • рождение ребенка;
  • смерть родственников;
  • сдача донорской крови (1 отгул – в тот же день).

Другие «законные причины» взять отгул

Каждому официально работающему гражданину предоставляется законное право на отдых за отработанное время, переработанные часы, в счет ежегодного отпуска и так далее, достаточно правильно составить (подать) заявление на отгул и при необходимости согласовать с руководством конкретные даты дней отдыха.

Материал подготовлен по заказу юридической компании «ДоброПраво»

Заявление на выходной за свой счет

Если сотрудник хочет не выходить на работу в какой-либо день, но при этом не использовать дни положенного ему оплачиваемого отдыха, то он может подать заявление на выходной за свой счет. Данное заявление должно быть завизировано работодателем и в этом случае отсутствие работника не будет считаться прогулом.

Заявление на отгул за свой счет

Нужно отметить, что в законодательстве о труде такие термины, как отгул и выходной за свой счет отсутствуют. Их заменяет понятие – отпуск без сохранения заработной платы. Но в обиходе используют вышеуказанные понятия и их же пишут в заявлении.

Различают два вида отгулов:

  • Отгул, который человек может получить без согласия работодателя в удобное ему время за то, что он работал в праздник или выходной.
  • Отгул, на который требуется согласие руководства.

Также Трудовой Кодекс разрешает сотрудникам брать отпуска за свой счет при наступлении определенных случаев: регистрация брака, смерть члена семьи и т.д. Он же определяет, сколько дней можно взять за свой счет в этих случаях. Минимальная продолжительность составляет пять дней, но работодатель в своих локально-нормативных актах может предусмотреть и большую их продолжительность. Эти отпуска работник брать не обязан, и, если его заставляют писать заявление за свой счет это будет незаконным.

Сколько дней можно брать за свой счет

Выше было указано, на сколько дней можно взять отгул за свой счет при наступлении определенных событий.

Также обязательный отпуск за свой счет предусмотрен для отдельных категорий граждан (инвалидов, пенсионеров, ветеранов), и может варьироваться от 14 до 60 дней.

Продолжительность отпуска за свой счет, который дается по разрешению работодателя не регламентируется и устанавливается по соглашению с руководством.

Как писать заявление за свой счет

Для того чтобы получить день за свой счет, обязательно нужно подать заявление. Этим правилом не стоит пренебрегать даже если работник и работодатель договорятся между собой, что приказом отгул оформляться не будет. Написанное заявление обезопасит и работника (если работодатель решит засчитать ему прогул) и работодателя (если с работником в это время произойдет несчастный случай).

Заявление за свой счет на 1 день

Чаще всего отгул берется на один день полностью, либо на несколько полных дней, в этом случае работник не выходит на рабочее место всю рабочую смену. В табеле рабочего времени проставляется соответствующая отметка (либо «ДО» либо «ОЗ»), в графу «часы» ставится 0, либо она остается пустой.

Заявление на полдня за свой счет

Но законодательство не запрещает сотруднику написать заявление и на часть рабочего дня, например, половину. В этом случае, в табеле будет отмечена явка на рабочее место (код «Я»), но количество часов будет отражать фактическое пребывание на рабочем месте.

Бланк заявления за свой счет

Форма заявления за свой счет свободная, законодательно она никак не регламентируется. Но при этом в ней должны быть обязательные реквизиты всех заявлений:

  • ФИО и должность руководителя;
  • ФИО и должность работника;
  • Дата и подпись составителя заявления.

Текст самого заявления будет зависеть от того, на каком основании берется отгул и какова его продолжительность.

Заявление на выходной день за свой счет

Несмотря на то, что текст пишется в свободной форме, на практике делопроизводства сложились определенные формулировки, которые должно содержать заявление:

  • Прошу предоставить день за свой счет;
  • Прошу разрешить отгул за свой счет.

В случае, когда отгул нужен на целый день, просто указывается желаемая дата или даты.

Заявление на полдня за свой счет: образец

В случае, когда хочет взять только часть дня, он должен указать в заявлении временной отрезок, на который он отлучится:

  • Прошу предоставить мне отгул с 13-00 часов до 18-00 часов;
  • Прошу дать мне отгул на первую половину рабочего дня и т.д.

Также можно в заявлении попросить один целый день и половину другого:

прошу предоставить отпуск за свой счет на 23.01.2018 и с 9.00 до 12.00 24.01.2018. Работник обязательно ставит свою подпись и дату заявления.

Отгул дается человеку на основании написанного заявления, которое можно составить в свободной форме. Заявление на день за свой счет должно иметь визу руководителя. Как правило, на основании заявления должен быть составлен приказ. Но в некоторых случаях в результате договоренности между работником и работодателем приказ не составляется, соответственно в табеле это тоже никак не отражается, хотя это будет расходиться с тем, что говорит трудовое законодательство.

Заявления на отгул за свой счет 2021

Заявление на отгул за свой счет — это письменное обращение работника в адрес работодателя с просьбой предоставить день отдыха без какой-либо оплаты. Порядок и правила предоставления мини-отпуска без содержания регулируются трудовым законодательством.

Что такое отгул и кому его дают

Термин этот в трудовом законодательстве отсутствует, следовательно, и унифицированной формы письменного заявления на отгул за свой счет не предусмотрено. Но довольно часто работнику требуется отлучиться для выполнения личных дел в рабочее время. Просто так дни отдыха сотруднику могут не предоставить, так как по закону для этого нужны основания. А если человек покинул рабочее место без уважительных причин, то его могут уволить за прогул, по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

В такой ситуации работник обязан обратиться к руководству с прошением отдохнуть и не получать зарплату за пропущенное время, то есть сотрудник не присутствует на рабочем месте и не получает заработную плату за этот день. Поэтому такие дни и называют «за свой счет», так как они не оплачиваются работодателем.

Руководитель имеет полное право отказать в предоставлении внеочередного отдыха своему подчиненному и не одобрить заявление на один день за свой счет, так как дополнительные выходные предоставляются исключительно по обоюдному согласию сторон (нанимателя и подчиненного). Конечно, есть и исключения: нельзя отказать в дополнительном отдыхе за работу в праздники, выходные дни или, например, за сдачу донорской крови.

К тому же специалисты, которые отработали в компании менее 6 месяцев, требовать допотдых вообще не вправе. Иными словами, сотруднику со стажем менее полугода (в конкретной организации) такие дни не положены, и предоставить их или нет — добрая воля начальства.

В то же время законодатели определили круг лиц, которые получают дни внеочередного отдыха и без согласия руководства. Это ветераны Великой Отечественной войны, инвалиды, пенсионеры, близкие родственники военнослужащих, которые погибли при исполнении военного долга.

А с 2019 года введен новый оплачиваемый отгул для диспансеризации.

На сколько дней дается

Согласно действующему законодательству, подающим заявление на отгул без содержания работникам в разных ситуациях дается разное количество дней:

  • при рождении ребенка, бракосочетании, в связи со смертью близкого родственника — 5 дней;
  • донорам — надо подать образец заявления за свой счет на один день плюс еще день сдачи крови;
  • пенсионерам по старости — 14 календарных дней;
  • участникам ВОВ — 35 дней;
  • студентам — от 10 дней до 4 месяцев;
  • инвалидам — 60 дней;
  • родственникам погибших на военной службе — 14 дней;

Подробная инструкция

Как мы отметили выше, унифицированной формы не предусмотрено. Работник составляет его в произвольном порядке. Но нельзя забывать об обязательных реквизитах и об общих правилах составления документации.

Воспользуйтесь нашей пошаговой инструкцией, как написать заявление на отгул:

  1. Сведения об адресате. В роли адресата выступает компания-работодатель. Информацию указываем в правом верхнем углу. Что писать: должность руководителя (директор, управляющий, начальник), полное наименование организации, Ф.И.О. руководителя.
  2. Сведения о заявителе. Прописываем должность и Ф.И.О. работника, который собирается получить дополнительный неоплачиваемый день отдыха.
  3. Дата и место составления (не обязательно).
  4. В центре новой строки указываем наименование документа — заявление на день за свой счет; в других случаях — иное.
  5. Прописываем суть и основание для предоставления отдыха. Также допускается указать причину, по которой работнику потребовалось отсутствовать на рабочем месте в этот период.
  6. Если имеются документы, которые подтверждают ситуацию и потребность в свободном дне, то их приложите к обращению, но это не обязательно. Например, справка из медицинского учреждения, вызов в образовательную организацию и прочие официальные документы.
  7. Затем письменное обращение заверяется подписью заявителя с расшифровкой.

Составьте и передайте заявление на день без содержания руководству заранее. Не стоит обращаться в последний момент. В такой ситуации шансы получить отказ возрастают в разы, так как руководству необходимо подготовить вам замену либо перестроить рабочий процесс.

Образец

Далее рассмотрим разные образцы обращений.

В счет отпуска

Если работодатель не против и производство не пострадает, разрешается написать заявление на отгул в счет отпуска и отдохнуть несколько дней. Эти дни забираются из ежегодного оплачиваемого отпуска в том случае, если остались неотгулянные дни. Такой отдых не превышает 14 дней. Также его допускается разделять на любые периоды. Оставшиеся 14 дней основного отпуска должны остаться неделимыми.

Обращения принимает руководитель, который либо разрешит, либо запретит его оформление

Форма заявления на отгулы стандартна:

  • шапка, содержащая данные руководителя и заявителя;
  • по центру — название документа;
  • текст и указанием точной даты отсутствия на работе и его причиной;
  • дата и личная подпись заявителя с расшифровкой.

Образец

За уже отработанное время

Чаще всего подают заявление на отгул за ранее отработанное время бюджетники. Порой работнику приходится работать в собственный выходной или праздничный день из-за производственной необходимости или чтобы превысить рабочий график. Если такая переработка есть, то разрешено договориться с руководителем о дополнительном выходном дне. Если договоренность была достигнута, пишем служебную записку на отгул, а потом отправляемся на отдых. Без согласования с руководством пропущенный день является прогулом, за который выносят дисциплинарное наказание.

Пример

По семейным обстоятельствам

В жизни случаются непредвиденные обстоятельства, требующие присутствия человека в его рабочее время. Иногда их легко решить за один день, а иногда требуется несколько. В некоторых случаях (свадьба, рождение детей, похороны) разрешения руководства не требуется. Достаточно вовремя (хотя бы за один день) предоставить заявление на отгул по семейным обстоятельствам, причины которого подтвердить документально.

Сроки, на которые предоставляется разрешение не работать, мы указали выше.

Дополнительный день отдыха способны и не дать, даже если вы изучили, как правильно написать заявление на отгул, и составили его без ошибок. Это бывает, если сотрудник проработал не более 6 месяцев. Но это не относится к определенным категориям работников: беременным, имеющим малолетних детей, несовершеннолетним. Их обязаны отпустить при предоставлении соответствующего обращения.

Пример обращения

Без сохранения оплаты

Оформить его разрешено в случае, если не осталось неотгулянных дней ежегодного отпуска и отсутствуют переработки. Это уход с работы на один или несколько дней без содержания, то есть без сохранения заработной платы.

Причины необходимости подать образец заявления на отгул и получить несколько свободных от работы дней разные: посещение врачей, присутствие на школьных мероприятиях детей, праздники родственников. Но и в этом случае необходимо одобрение руководства. Руководитель вправе запретить взять дни за личный счет при срочной работе, если некем заменить отсутствующего работника, при проверках на предприятии и так далее.

Прошение пишется, как и любое другое, по той же схеме.

Образец

Об авторе статьи
Наталья Евдокимова
Бухгалтер-эксперт, опыт практической работы - более 15 лет.

Автор статей в интернет-СМИ по бухгалтерии, налогам, кадровым вопросам.

Последние публикации автора
comments powered by HyperComments

Заявление за свой счет, на 2 дня: образец


Автор статьи

Стрыгина Валерия Владимировна

Специалист по управлению персоналом, копирайтер по совместительству.

Написано статей

18

Если необходимо отсутствовать на рабочем месте 1-2 дня, но все отпускные дни уже использованы, или сотрудник не хотел бы их тратить именно сейчас, можно оформить так называемый отпуск за свой счет, не подразумевающий оплату дней отсутствия на работе.

Как правило, потребность в кратковременном отсутствии связана с личными или семейными обстоятельствами, бытовыми ситуациями, требующими личного присутствия сотрудника для их разрешения. Причем специалист не сможет с ними разобраться в течение 1-2 часов, ему придется потратить полностью рабочий день, и в некоторых случаях не один.

На главной странице предоставлены вся документация, существующая на данном сайте.

Заявление за свой счет, на 2 дня: образец

Пример, лист А4

Генеральному директору ООО «Стиль»
Кушнаренко А. Е.
от менеджера отдела продаж
Антоновой А.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отпуск на два дня 01.07.2019г.- 02.07.2019г. без сохранения заработной платы по личным обстоятельствам.

06.06.2019г.                               Антонова                                  Антонова А.П.

 

Скачать (.docx)

Заявление за свой счет, на 2 дня: образец сможет помочь составить документ правильно.

Обязан ли работодатель подписать заявление?

Работодатель при этом может и не подписывать заявление, не отпуская тем самым сотрудника в кратковременный отпуск за свой счет. Он может поинтересоваться причинами для отсутствия, и если, по его мнению, производственная необходимость не позволяет отпустить работника, то сотрудник будет обязан явиться на свое рабочее место.

Похожая статья: Заявление на отпуск без сохранения заработной платы на 1 день, образец

Кому обязаны предоставить отпуск за свой счет

Но существуют законодательно закрепленные нормы, согласно которым работодатель обязан согласовать отпуск, например, если  работник:

  • инвалид;
  • находится на пенсии;
  • воспитывает детей в возрасте до 14 лет;
  • является штатным работником ОВД или противопожарных, таможенных служб;
  • официально выполняет функции донора.

Также законом предусмотрено, что работодатель обязан отпустить специалиста, если ему необходимо отсутствовать в связи с:

  • вступлением в брак;
  • рождением ребенка;
  • смертью родственника.

Не существует единого стандарта для составления такого заявления. В структуру документа, как правило, входят следующие обязательные поля:

  • верхняя правая часть листа с информацией с названием должности, компании, ФИО специалиста, которому адресовано заявление, и данные работника: должность, подразделение, ФИО;
  • в центре листа располагается название документа: «Заявление» и основной текст с обязательным указанием дат отсутствия, причины и информации об отсутствии оплаты;
  • дата и подпись заявителя.

Документ может составляться на бланке компании или на обычном листе, от руки или в печатном виде. Обязательным требованием является личная подпись работника.

Если у сотрудника есть документы, подтверждающие его статус, в соответствии с которым работодатель не может не подписать заявление, то такие документы можно приложить к заявлению, а в самом тексте указать наличие приложений.

Даже если у сотрудника была устная договоренность с работодателем об отпуске за свой счет, необходимо написать заявление, чтобы не создавать прецеденты, когда отсутствие будет расценено как прогул.

Предыдущая

ЗаявленияЗаявление в детский сад о сохранении места на время отпуска, образец

Следующая

ЗаявленияЗаявление на декретный отпуск по беременности и родам 2021

как работодателю его оформить, сколько дней может длиться

Антон Дыбов

Эксперт по праву

Любой сотрудник может попросить отпуск за свой счет. В одних случаях работодатель обязан отпустить, даже если работа горит. А в других — спокойно отказывает, и компании ничего за это не будет.

Что такое отпуск за свой счет

У каждого сотрудника есть право на отпуск. Сколько дней он будет отдыхать и сколько получит денег, зависит от типа отпуска.

Типы отпусков можно условно разделить по тому, кто и зачем его получает, например:

Об отпуске в трудовом кодексе:

  • учебный отпуск;
  • отпуск по беременности и родам;
  • при рождении или смерти близких;
  • дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день, работу на Крайнем Севере и другие.

Еще один критерий для разделения типов отпусков — оплата: есть оплачиваемые отпуска и нет.

Сотрудник может взять отпуск за свой счет. Он официально называется отпуском без сохранения заработной платы, или попросту — неоплачиваемым отпуском или без содержания. Для работодателя это значит, что сотрудник вправе получить каникулы, но компания не обязана ему платить в это время.

Отпуск для сотрудника: как правильно оформить и оплатить

В чем отличие от отгула

Отгул — это когда сотрудник взял еще один выходной. В трудовом кодексе нет такого термина, это народное определение. Самое близкое, что есть из законодательства, — дополнительный день отдыха.

Отгул и отпуск по большому счету ничем не отличаются: в одних случаях работодатель обязан предоставить свободные дни, в других — нет.

Дополнительный отдых по трудовому кодексу

Работодатель может отказать в отгуле. Сотрудник отпрашивается с работы по личным причинам. Например, встретить маму с самолета, сходить к детям на праздник, перевезти вещи в новую квартиру или просто отоспаться после дня рождения. Это все не считается веской причиной, поэтому работодатель сам решает, отпускать или нет.

Работодатель обязан предоставить отгул. Такие случаи описывает трудовой кодекс: например, если сотрудник сдавал кровь как донор или работал в выходные. Если сотрудник запросил день отдыха, компания не может ему отказать.

Формально при обоих вариантах — и когда сотрудник просит отгул по личным причинам, и когда компания обязана его дать — нужно оформлять документы. Как минимум заявление на отгул. Но чаще всего, если речь об одном дне, обходится без формальностей.

С оплатой то же самое. По трудовому кодексу многие отгулы не оплачиваются, даже если компания обязана их предоставить. Но запрета на оплату нет, поэтому компании часто не оформляют документы и не вычитают отгул из рабочих дней.

В оплате есть исключения, но это уже отдельная тема со своими тонкостями. Например, если сотрудник подписал срочный трудовой договор на два месяца и отработал в выходной, компания не может дать день отдыха — только денежную компенсацию.

Когда работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск

Неоплачиваемый отпуск — это дополнительные дни отдыха, которые добавляются к стандартному. Можно назвать еще этот отпуск внеплановым.

Стандартный отпуск для секретаря из Москвы — 28 дней. Она выходит замуж, и в честь этого события компания обязана предоставить отпуск — до 5 дней.

Внеплановый отпуск можно попросить в любое время, для него нет графика.

Берем все тот же пример — с секретарем. По графику она отдыхает в мае и июне.
В декабре она выходит замуж, и ей полагается еще один отпуск. Несмотря на то что его нет в плане, работодатель все равно дает этот отпуск, но не оплачивает его.

Категории сотрудников, которые всегда могут получить внеплановый отпуск, фиксирует трудовой кодекс и федеральные законы.

Примеры категорий сотрудников, которым нельзя отказать в отпуске без сохранения заработной платыГде зафиксировано право на отпуск
Работающие по совместительству, при условии, что длина отпуска на этой работе короче, чем на основнойст. 286 Трудового кодекса
Работники, которые совмещают работу с получением высшего образования или среднего образования. Отпуск — только на период экзаменов ст. 173 Трудового кодекса
ст. 174 Трудового кодекса
Работающие инвалидыст. 128 Трудового кодекса
Пенсионеры по возрастуст. 128 Трудового кодекса
Родитель, опекун, попечитель ребенка, работающий в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Отпуск для сопровождения ребенка, поступающего на обучение по программам среднего профессионального или высшего образования в образовательные организации, расположенные в другой местности

ст. 322 Трудового кодекса
Родители и супруги погибших при исполнении служебных обязанностей или вследствие связанных с ними заболеваний:

— военнослужащих;
— сотрудников органов внутренних дел;
— сотрудников уголовно-исполнительной системы;
— сотрудников таможни;
— сотрудников федеральной противопожарной службы

ст. 128 Трудового кодекса
Участники Великой Отечественной войны ст. 128 Трудового кодекса
Ветераны боевых действий и войныЗакон от 12.01.1995 № 5-ФЗ, ст. 14;
Закон от 12.01.1995 № 5-ФЗ, ст. 16
Народные дружинники и внештатные сотрудники полицииЗакон от 02.04.2014 № 44-ФЗ, ст. 26

В трудовом кодексе описаны случаи, когда нельзя отказывать в отпуске:

ст. 128 Трудового кодекса о причинах для отпуска
  • рождение ребенка;
  • своя свадьба;
  • смерть близкого родственника.

Кто считается близким родственником, нет единого определения. По семейному кодексу это супруг, родители, дети, сестры и братья, бабушки и дедушки, внуки.

ст 14. Семейного кодекса

Кодекс об административных нарушениях в этот список добавляет еще усыновителей и усыновленных.

ст. 25.6 Кодекса об административных нарушениях

Когда работодатель вправе отказать

Законно отказывать в отпуске за свой счет, если категория сотрудника или причина выходных дней не указана в трудовом кодексе или федеральных законах. Несколько примеров.

Можно отказать в отпуске без сохранения заработной платыНельзя отказать
Для поездки на свадьбу тетиДля поездки на собственную свадьбу
Студенту для похода на праздник в честь получения дипломаСтуденту для сдачи выпускного экзамена
Сотруднику, который работает на Крайнем Севере, для поездки к родителям в МосквуСотруднику, который работает на Крайнем Севере, для сопровождения ребенка для поступления в московский вуз

Штрафы за нарушение прав работников

Если сотрудник обязан получить отпуск, а компания отказывает, ее ждут санкции — штраф 50 000 ₽ для компании.

О штрафах за отпуск — ст. 5.27 Кодекса об административных нарушениях

Не стоит рассчитывать, что госорганы не узнают о нарушении. Для этого есть два способа. Первый — во время плановой проверки. Для этого разработаны целые методики — от анализа документов до интервью с сотрудниками и заполнения анкет. Они называются проверочными листами.

Опросные листы для проверок Роструда Проверочные листы — это перечень пунктов, по которым Роструд проверяет компанию. Их можно использовать самим, чтобы убедиться, что нет причин для разбирательств. В листах есть пункты о предоставлении отпуска без оплаты

Еще один способ узнать о нарушении — если госорганы получат жалобу сотрудника. Ее можно отправить по почте, принести лично в трудовую инспекцию или заполнить заявление на сайте.

Сайт для жалоб сотрудников в Роструд Любой сотрудник может подать жалобу на сайте, это занимает пару минут

Может ли работодатель отправить в неоплачиваемый отпуск

Использовать отпуск без сохранения заработной платы — желание сотрудника. Если он не хочет, компания ничего не сделает. Даже если бизнес не работает из-за кризиса, нет денег на зарплату, все равно самим отправить сотрудника в отпуск нельзя.

Единственный вариант — увольнение, сокращение или простой, но это уже совсем другая история.

Сколько дней отпуска можно взять

Период дополнительного отпуска зависит от того, кто его берет и почему. Его сроки фиксируют разные документы: трудовой кодекс или специализированный закон, например о ветеранах. Несколько примеров из трудового кодекса.

Примеры категорий сотрудников, которым нельзя отказать в отпуске без сохранения заработной платыКоличество дней отпуска
Работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников5 дней на каждое событие
Работники, которые совмещают работу с получением высшего образования. Отпуск — только на период экзаменов 15 дней в учебном году — для промежуточной аттестации

4 месяца — для подготовки и защиты диплома и сдачи итоговых госэкзаменов

1 месяц — для сдачи итоговых госэкзаменов

Работники, которые совмещают работу с получением среднего образования. Отпуск — только на период экзаменов 10 дней в учебном году — для промежуточной аттестации

До 2 месяцев — для государственной итоговой аттестации

Работающие инвалидыДо 60 дней в год
Работающие пенсионеры по возрастуДо 14 дней в год
Родители и супруги погибших при исполнении служебных обязанностей или вследствие связанных с ними заболеваний:

— военнослужащих;
— сотрудников органов внутренних дел;
— сотрудников уголовно-исполнительной системы;
— сотрудников таможни;
— сотрудников федеральной противопожарной службы

До 14 дней в год

Как оформить отпуск за свой счет

Отпуск без сохранения заработной платы оформляется так же, как обычный: сотрудник пишет заявление, работодатель его принимает, выпускает приказ и показывает его сотруднику. Все — можно уходить в отпуск. В двух словах о шагах.

Получить заявление. Заявление пишет сам сотрудник: он может заполнить бланк компании или использовать свою форму. Обязательные пункты:

Пример заявления на отпуск от эксперта статьи
  • от кого заявление;
  • в какую компанию;
  • тип отпуска — без сохранения заработной платы;
  • обоснование — например, сотрудник женится или входит в такую-то категорию, которым нельзя отказать в отпуске;
  • период отпуска;
  • дата;
  • подпись.
Сотрудник может заполнить заявление от руки или на компьютере. Главное — поставить живую подпись

Убедиться, что сотрудник может уйти в отпуск. Для этого работодатель проверяет, входит ли сотрудник в категорию, которой нельзя отказать в отпуске без сохранения заработной платы. Если входит, то согласовывает отпуск. Если нет, то обдумывает просьбу и сам решает, как поступить.

Издать приказ о предоставлении отпуска. Отлично, сотрудник все-таки уходит в отпуск. Теперь дело за приказом — это официальное разрешение не ходить на работу.

Шаблон приказа на сайте «Консультант Плюс»

Без приказа работодатель рискует. По умолчанию, пока сотрудник на работе, за его здоровье отвечает компания. Допустим, продавец шел по мокрому полу и упал. У него есть право предъявить претензию к работодателю и получить компенсацию. Но если он упал в свой выходной, компания платить не обязана. То же самое с отпуском: пока сотрудник официально в отпуске, он сам отвечает за свое здоровье.

Ознакомить сотрудника с приказом. Для этого сотрудник ставит свою подпись на заполненном приказе. С этого момента считается, что сотрудник знает условия отпуска без сохранения заработной платы и может уйти.

Как отразить отпуск за свой счет во внутренней документации

В оформлении без сохранения заработной платы много нюансов. Их знают бухгалтеры и кадровики, поэтому советуем обратиться к ним. Чтобы вам представить процесс, рассказываем самое основное.

Основные шаги:

  1. Получить заявление на отпуск от сотрудника.
  2. Выпустить приказ.
  3. Ознакомить сотрудника с приказом — для этого он должен расписаться на приказе.
  4. Внести информацию в личную карточку и лицевой счет сотрудника и табель учета рабочего времени.

Шаблоны документов есть в трудовом кодексе, примеры можно посмотреть на сайте «Консультант Плюс».

Примеры документов для оформления отпуска от Роструда

Как считается трудовой стаж во время отпуска

Законодательство выделяет два вида стажа: страховой и трудовой. Страховой нужен для расчета пенсии: чем больше стаж, тем больше выплаты.

В страховой стаж входит только период, когда компания выплачивает зарплату, а значит, и отчисления в госбюджет. Поэтому отпуск без сохранения заработной платы не входит в страховой стаж.

ст. 11 закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ

Для назначения обычных пенсий по старости термин «трудовой стаж» используют только для периодов до 2002 года. Все, что заработано позже, называется страховым стажем.

ст. 13 закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ

D законодательстве о государственных пенсиях, к примеру полицейским или пожарным, трудовой стаж остался. Но там он фактически приравнен к страховому стажу на государственной или муниципальной службе. То есть отпуск без сохранения заработной платы за свой счет и тут не засчитывается.

Краткий вывод такой: если сотрудник хочет понять, войдет ли его отпуск без оплаты в стаж для расчета пенсии, то ответ — нет.

Что делать, если сотрудник заболел во время отпуска за свой счет

Если сотрудник ушел в отпуск без сохранения заработной платы, компания не обязана выплачивать больничные. Но запрета на мотивационные выплаты нет: например, компания может премировать заболевшего, оплатить лечение в больнице и помочь любым другим способом.

Больничный во время отпуска без зарплаты не оплачивается — ст. 9 закона № 255-ФЗ

Можно ли уволить во время отпуска за свой счет

Работодатель не вправе уволить сотрудника во время отпуска, неважно, что это за отпуск, — запланированный или нет, с оплатой или без нее. Основное правило отпуска — гарантия сохранения рабочего места и размера зарплаты.

Нельзя уволить во время отпуска — ст. 81 Трудового кодекса

Единственный вариант, это если сотрудник ушел в отпуск без заявления, приказа и предупреждения. Но это требование относится только к дополнительному отпуску. Если дни отдыха включены в график, сотрудник может идти на отдых просто так — как только подошел согласованный срок.

Причины для увольнения по инициативе работодателя — ст. 81 Трудового кодекса

Можно ли досрочно выйти из неоплачиваемого отпуска

Сотрудник может выйти из отпуска в любое время по своему желанию. В трудовом кодексе ограничений нет. Но просто так сделать это нельзя — понадобится заявление. Смысл заявления, по сути, такой же: «Я, такой-то, планирую выйти из отпуска тогда-то».

Пример заявления на выход из неоплачиваемого отпуска от эксперта статьи

Заявление сотрудник заполняет в свободной форме или по шаблону компании.

Что надо знать об отпуске без сохранения заработной платы

  1. У любого сотрудника есть право попросить дополнительный отдых — отпуск без сохранения зарплаты, или, как его еще называют, отпуск за свой счет.
  2. Разрешать ли отпуск и на какой срок, зависит от двух факторов: входит ли сотрудник в категории, которым нельзя отказать в свободных днях, и по какой причине нужен отпуск.
  3. Отпуск за свой счет оформляется так же, как обычный. Понадобится заявление и приказ.

Подписка на новое в Бизнес-секретах

Подборки материалов о том, как вести бизнес в России: советы юристов и бухгалтеров, опыт владельцев бизнеса, разборы нового в законах, приглашения на вебинары с экспертами.

Заявление на отпуск за свой счет образец

Непредвиденные ситуации случаются с каждым из нас. Поэтому нередко возникают моменты, когда требуется получить свободное от работы время. Однако сделать это не всегда является возможным. Для этого существует вероятность взять внеплановый выходной за свой счет. Чтобы правильно оформить данный процесс требуется знать основные правила составления письменного заявления.

Заявление на отпуск за свой счет по трудовому кодексу как писать?

Трудовые отношения сотрудников и работодателя регулируются законодательством Российской Федерации. Трудовым кодексом предусмотрена вероятность взять работником необходимое время для отдыха. Это может быть своевременный оплачиваемый отпуск или непредвиденный отгул, который не всегда оплачивается.
Внеочередное свободное время без предоставления заработной платы может быть дано на основании письменного обращения. Чтобы оформить заявление на предоставление работодателем свободных дней за свой счет надлежащим образом предлагается рассмотреть его структуру.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

  • Указать личные данные руководителя организации;
  • Отметить свои Ф.И.О.;
  • В содержании письма обозначить дни отпуска за свой счет;
  • Основания для получения необходимых для отдыха дней;
  • Подкрепить заявление можно копиями свидетельств, подтверждающими ваши слова.
  • Составить обращение можно в письменной форме или напечатать на компьютере. При наличии в организации специальных бланков можно воспользоваться ими.
  • В случае необходимости ознакомьтесь с образцом заявления.

Заявление на отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам

Законодательством предусмотрена возможность взять выходной сотрудником организации при наличии существенных на то причин. Наиболее существенными причинами являются семейные обстоятельства. Продолжительность отпуска по семейным обстоятельствам определяется после беседы с руководителем. Также законом рассмотрены причины по которым работодатель обязан предоставить трудящимся свободное время. Семейные обстоятельства выглядят следующим образом:

  • Рождение ребенка;
  • Свадебное торжество;
  • Смерть родных;
  • Кроме того, трудящимся и получающим образование работникам могут быть предоставлены свободные дни, которые не будут оплачены;
  • Также обязательным является предоставление не оплаченного отгула пенсионерам, инвалидам.

При отсутствии уважительной причины для отгула работодатель имеет полное право отказать в предоставлении свободных для отдыха дней. Отправить по собственной инициативе сотрудника на не оплачиваемый период без обеспечения заработной платы руководитель не имеет право.
На основе предъявленного обращения составляется приказ о предоставлении работнику выходных без сохранения зарплаты.
Важно знать, что суммарное количество дней взятых для отдыха без сохранения зарплаты в год не должно превышать 14. В случае их увеличения уменьшается число дней отведенных на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Чтобы ознакомиться с правилами написания обращения на отгул за свой счет на один день можно перейти по указанной ссылке. Содержание представленной статьи поможет вам найти ответы на интересующие вас вопросы.

На 2 дня

У сотрудников нередко может возникнуть момент, когда срочно требуется получить выходной по тем или иным причинам. Выходом в сложившейся ситуации может стать отдых за свой счет. При возникновении необходимости получить внеплановый отпуск следует ознакомиться с тем, как написать заявление на неоплачиваемый отгул.

Следует учитывать, что длительность свободного от работы времени без сохранения заработной платы может составлять не более 5 дней.
Даже, если вы желаете получить отгул на 2 дня следует написать письмо и адресовать его работодателю. Его структура выглядит подобно любому обращению на предоставление неоплачиваемого отдыха. Исключение составляет только пункт о продолжительности выходных.

Заявление отгул за свой счет и на отпуск чем отличаются?

Трудовым кодексом не предусмотрено понятие отгул. Синонимом соответствующего определения является дополнительный выходной, отпуск. Поэтому существенных отличий в трактовке данных слов не наблюдается. В случае, если вам необходимо получить некоторое время на отдых надлежит составить и направить руководству организации письменное заявление на отпуск за ваши средства. Употребление понятия отпуск является более корректным в сравнении со словом отгул.
При оформлении заявлений на отпуск (отгул) без сохранения зарплаты следует действовать согласно стандартному образцу.

Если так случилось, что внезапно потребовался выходной, то стоит знать, что трудовым законодательством предусмотрена процедура его получения. Для этого нужно знать некоторые правила данного процесса, а также ознакомиться с критериями написания необходимого письма.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Загрузка...

Образец заявления отгул за свой счет Образцы и шаблоны заявлений на отпуск

Найденный пример обращения послужит, чтобы найти время для более значимых дел. Ответственные заявления несут обязательные поля для заполнения. Чтобы заполнить их в соответствии с нормами нужно рассмотреть правила.

Лучше всего реализовать это использовав шаблон, напечатанный в конце. Если вдруг Вы нашли неверные сведения или неточность, будем признательны если Вы поможете написать авторам о не точных данных в комментариях в конце. Полезно хранить в памяти, что законотворческая наука не топчутся на месте и какие-то документы начинают становиться устаревшими. Обязательно необходимо проверять актуальность приведенных в них ссылок на пункты закона.

Вполне возможно, что статьи уже отменены.

Как написать заявление на отгул, образец заявления

У любого из нас иногда бывают такие ситуации, при которых попасть на свое рабочее место просто нет возможности. А бывает, мы работаем гораздо больше нормы или трудимся в свой выходной день, поэтому теперь хочется возместить потраченное время. Но как это сделать?

Наша статья о том, как написать заявление на отгул.
Инструкция:

Если вы пишите заявление на отгул, При этом ссылаясь на переработку, то ваш работодатель просто обязан оформить приказ о начислении вам еще одного или нескольких выходных дней. Иногда руководство готово взамен отгулу предоставить оплату переработанного времени, что предусмотрено законодательством.

Хорошенько подумайте, что вам необходимо больше: деньги или все-таки отгул. Если вы решили, что будете брать выходной, то в заявлении пишите конкретное число переработанных часов и указывайте, в какой именно день и на сколько часов вы берете отгул.

Если выходной вам нужен по личным причинам, то заявление пишите с указанием необходимых дней, а также с причиной отгула. Но знайте, такой выходной вам не оплатят.

Более того, если основания для отгула покажутся работодателю необоснованными, то он вправе отказать вам в отгуле. Обязаны же вам предоставить выходные дни в трех случаях: бракосочетание, рождение ребенка, смерть близких родственников. В других ситуациях порядок рассмотрения заявления будет обычным.

Учитывайте еще и то, что работодатель вправе предоставить вам выходные в количестве не более пяти дней. Но если вам нужно большее число дней отгула, то руководитель уже будет отдельно рассматривать ваше заявление.
Можно написать заявление на отгул в счет оплачиваемого отпуска.

Для этого вам нужно указать, что вы хотите перенести часть вашего официального отпуска на те дни, в какие вы хотите отдохнуть. Но, как и в предыдущей ситуации, работодатель будет сам решать, дать вам такой отгул или нет.
Если вы с начальником даже в очень хороших отношениях, все равно не полагайтесь на устный ответ, просите подписать официальное заявление.

Прежде чем писать заявление, сядьте в спокойной обстановке и подумайте, какие дни бы вы хотели получить и так ли уж они вам необходимы. Если вы не очень хорошо разбираетесь в трудовом кодексе и не знаете свои права, то стоит обратиться к юристу за консультацией, так как некоторые недобросовестные работодатели пользуются неграмотностью своих подчиненных.

Образцы написания заявления на отгул за свой счет приведены ниже.

Шаблон заявления на отгул за свой счет

Заявление на отгул за свой счет должно содержать слова «без сохранения заработной платы», а также период, на который работнику необходимо взять отгул.


Скачать шаблон заявления на отгул за свой счет

Шаблон заявления на отгул в счет отпуска

В данном случае в заявлении следует указать, что отгул берется непосредственно в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.


Скачать шаблон заявления на отгул в счет отпуска

Шаблон заявления на отгул на свадьбу

Собственная свадьба является достаточно веской причиной для получения отгула, поэтому в заявлении стоит указать это обстоятельство.


Скачать шаблон заявления на отгул на свадьбу

Рекомендуем прочитать:

Как написать заявление на один день за свой счёт?

"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (редакция от 23.07.2013)

Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы.

На всех предприятиях разрабатывается в соответствии с действующим законодательством и утверждается, а так же подписывается Профсоюзом (областным) и представителями трудового коллектива (профсоюз), соответствующее Трудовое соглашение между работодателем и трудовым коллективом, которое полностью на сотне листов отражает все аспекты трудовой деятельности. В конце документа, данное соглашение, снабжено приложениями, в которых есть все необходимые бланки. В том числе среди этих же приложений можно обнаружить бланк заявления на предоставление дней отпуска без сохранения заработной платы.

Примерно форма заявления без реквизитов (шапки) может выглядеть так:

Ф.И.О. сотрудника в родительном падеже

Должность:

Отдел:

Заявление

Прошу вас предоставить один день отпуска без сохранения заработной платы (число, месяц, год) по семейным обстоятельствам (или другая уважительная причина).

Число

Подпись

Подробнее можно прочитать здесь.

Так же следует соблюсти все процедуры делопроизводства, по регистрации, визированию и прочее. как правило подобное заявление пишется в местном отделе кадров, но на некоторых небольших предприятиях, подобное заявление можно подать прямо в приемной, через секретаря - делопроизводителя.

В случае, если дело происходит в крупной компании, то возможна подача заявления Директору по управлению персоналом (или выражаясь более проще - начальнику отдела кадров). Так же Вы должны будете получить подпись у своего непосредственного руководителя, который распишется и поставит дату под фразой, в которой он будет сообщать о том, что не возражает об Вашем отсутствии на рабочем месте в указанный период времени.

Далее служба управления персоналом или отдел кадров (секретарь-делопроизводитель, сам начальник) готовит приказ по организации, в котором будет отражена вся необходимая информация. Этот приказ подписывает сам директор, или лицо исполняющее его обязанности, в случае отсутствия.

В отдельных случаях, в крупных организациях, данный приказ могут подписывать первые заместители Генерального директора или Директора по направлению. Например Технический директор, но только в случае отсутствия главного руководителя фирмы, что должно быть отражено в соответствующих документах.

В любом случае, что бы правильно написать заявление, обратитесь в отдел кадров, к секретарю или непосредственно к руководителю. Так же основным Вашим инструментом будет Трудовое соглашение, в котором подробно прописано как и что делать, а так же приложен утвержденный бланк самого заявления.

Источники:
mosadvokat.org, www.bolshoyvopros.ru

Другие заявления:

Как взять отпуск за свой счет в 2019

У любого сотрудника могут возникнуть обстоятельства, когда необходимо взять отпуск за свой счет без сохранения заработной платы. Его можно взять не более 30 дней в текущем году в общем соотношении и правильно оформить.

Инструкция

одна

Если сотрудник берет отпуск за свой счет и общая сумма этого отпуска превышает 14 календарных дней, то это время исключается из стажа работы, и обычный отпуск может быть предоставлен через месяц .

2

Для оформления отпуска работник должен письменно уведомить работодателя (за две недели), написать заявление о необходимости выезда в отпуск , указать причину, дату начала и окончания отпуска за свой счет .

3

В экстренных случаях заявление на отпуск без сохранения содержания можно написать за день до предстоящего отпуска .

четыре

Далее следует дождаться, пока работодатель рассмотрит заявление работника и вынесет на него свое постановление.

пять

Работодатель издает приказ о предоставлении работнику отпуска без содержания. Выпускается в унифицированном виде № Т-6.

6

Информация об отпуске - за свой счет внесенная в личную карточку единой формы № Т-2.

7

Только по запросу работник может предоставить не более 30 календарных дней в текущем году.Если по каким-либо причинам человеку требуется дополнительный отпуск более 30 календарных дней, то он может быть предоставлен только при наличии документов, подтверждающих уважительную причину.

восемь

Если руководитель предприятия уходит в отпуск за свой счет , то он должен назначить приказом лицо, которое будет исполнять свои обязанности на этот период. Это необходимо для подписания юридически значимых документов в отсутствие уполномоченного лица.

Что такое отчет о расходах? (Шаблоны Excel включены)

Отчет о расходах - это форма, которая фиксирует всю наиболее важную информацию о деловых расходах.Он позволяет делать две вещи:

  1. Определите, сколько вы возместите сотруднику деловых расходов, которые он понес на собственные деньги.

  2. Задокументируйте эти расходы достаточно подробно, чтобы вы могли списать их в налоговой декларации предприятия.

Если ваши сотрудники несут деловые расходы - например, путешествуя на конференцию, развлекая клиентов или используя свой личный автомобиль для работы, - вам необходимо отслеживать эти расходы с помощью отчета о расходах.

Отчет о расходах обычно просит вас детализировать (разбить на как можно более подробную информацию) все расходы, включенные в отчет, и приложить все квитанции, связанные с этими расходами. Кроме того, в нем обычно систематизируются все расходы по категориям, чтобы их можно было легко подключить к системе бухгалтерского учета вашей компании.

Что должен включать отчет о расходах?

Как минимум, отчет о расходах должен включать всю следующую информацию:

  • Информация, идентифицирующая лицо, отправившее отчет (отдел, должность, контактная информация, SSN и т. Д.))
  • Дата и сумма в долларах для каждого расхода, совпадающая с датой и суммой в долларах на квитанции, предоставленной для этих расходов
  • Краткое описание каждой статьи
  • По какому счету в плане счетов вашей компании расходы будут выставлены на счет

Большинство отчетов о расходах также содержат такую ​​информацию, как:

  • Промежуточные итоги для каждого типа расходов, чтобы бухгалтеру было проще вводить эти данные в вашу бухгалтерскую систему.
  • Общая сумма возмещения, запрошенная сотрудником, подающим отчет
  • Возможность объяснения некоторых расходов, которые не вписываются в одну категорию

Шаблоны отчетов о расходах

Google «отчет о расходах», и вы найдете бесконечное множество шаблонов, которые кажутся немного разными.Какой из них вам подходит?

Мы разработали три шаблона, которые, по нашему мнению, должны охватывать большинство случаев использования.

Одноразовый отчет о расходах

Если ваши сотрудники не часто несут регулярные деловые расходы, и вам просто нужна форма для регистрации случайных командировочных или проектных расходов, может подойти простой одноразовый отчет о расходах.

Эта форма очень проста. В дополнение к личной информации сотрудника и соответствующему периоду оплаты, за который представляется отчет, все, что он запрашивает, - это однострочное описание каждого коммерческого расхода.В каждой строке запрашивается дата, когда расход был произведен, краткое описание расхода, тип расхода и сумма расхода. Довольно просто!

Скачать шаблон

Скачать шаблон

Отчет о текущих расходах

Если ваши сотрудники постоянно несут большие деловые расходы в ходе своей работы (например, частые поездки, регулярное вождение и т. Д.), Выделение каждой отдельной статьи отдельной строки в отчете может занять слишком много места.Возможно, вам будет лучше использовать следующий шаблон, который объединяет все расходы, которые вы делаете за один день, в одной строке.

В этом шаблоне предусмотрено место для расходов «Гостиница», «Транспорт», «Топливо», «Питание», «Телефон», «Развлечения» и «Разное», хотя вам следует настроить эти ярлыки, чтобы они соответствовали типичному дню расходов для ваших бизнес. Если ваши сотрудники тратят много денег на авиабилеты или расходные материалы, каждый из них заслуживает отдельной колонки в форме.

Загрузить шаблон

Загрузить шаблон

Долгосрочный (квартальный или годовой) отчет о расходах

Компании используют квартальные и годовые отчеты о расходах, чтобы получить снимок долгосрочных расходов для конкретного человека, проекта, отдела или линейки продуктов.

Этот шаблон похож на шаблон выше, за исключением одного отличия: теперь каждый месяц получает свою собственную строку. Чтобы заполнить эту форму, вам нужно будет указать ежемесячные итоги для каждой категории расходов.

Загрузить шаблон

Загрузить шаблон

Зачем нужны отчеты о расходах?

Если у вас небольшой бизнес, который уже ведет бухгалтерский учет и составляет финансовую отчетность, может быть непонятно, зачем вам нужны отчеты о расходах. Так зачем это делать?

Они позволяют правильно возместить сотрудникам

Если сотрудник платит за что-то из своего кармана и требует возмещения, вам нужно каким-то образом удостовериться, что заявленные им расходы верны.Детализированный отчет о расходах (с прикрепленными квитанциями) позволяет вам делать именно это.

Они позволяют отслеживать расходы с течением времени

Отчеты о расходах также позволяют отслеживать расходы с течением времени и видеть, влияет ли какая-либо конкретная категория расходов на расходы.

Они позволяют вам правильно платить налоги

Многие расходы, которые ваши сотрудники несут при работе в вашем бизнесе, подлежат вычету, но вы не можете вычесть эти расходы, пока не запишите их где-нибудь и не получите доказательства того, что они произошли.

Создание отчета о расходах поможет вам отслеживать вычитаемые расходы, которые могут не улавливаться в истории вашего банковского счета / кредитной карты, и значительно упростит списание этих расходов во время уплаты налогов.

Это также то, почему полезно использовать категории IRS при разработке отчетов о расходах.

Например, если вы управляете индивидуальным предпринимателем и используете Приложение C (Форма 1040) для записи своих деловых расходов, обязательно используйте категории расходов из Приложения C (которое вы можете найти в Части II формы) на свой счет. отчеты.

При регистрации расходов или составлении собственных отчетов обязательно используйте терминологию IRS, например:

  • Реклама
  • Расходы на легковые и грузовые автомобили
  • Комиссии и сборы
  • Работа по найму
  • Юридические и профессиональные услуги
  • Офисные расходы
  • Аренда или сдача в аренду
  • Транспортные средства, машины и оборудование
  • Ремонт и обслуживание
  • Проезд и питание
  • Самостоятельное питание
  • Коммунальные услуги

Воспользуйтесь бухгалтерскими услугами, например Bench, чтобы оплачивать расходы

Несмотря на то, что составление отчетов о расходах поможет вам частично, оставаться на вершине своих деловых расходов - это борьба на протяжении года.К счастью, такая бухгалтерская служба, как Bench, может помочь.

Помимо управления крупнейшей в Америке бухгалтерской службой для малого бизнеса, Bench также предлагает полный набор инструментов для отслеживания расходов, в том числе панель инструментов, которая позволяет отслеживать свои финансы в режиме реального времени. Если у вас куча отчетов о расходах, и вы не знаете, что с ними делать дальше, наши бухгалтеры могут вам помочь.

Пишу вам это письмо в связи с заботой об экономике, моей семье и моем доме.

24.03.10

Уважаемый господин Президент.

Я пишу вам это письмо, заботясь об экономике, моей семье и моем доме. Я 35-летняя мать 1 маленького мальчика, которому 5 лет. Я хочу, чтобы вы услышали мнение средней семьи, пытающейся пережить эти трудные времена. Я не ожидаю, что что-то будет сделано, но я хочу, чтобы вы слышали, как мы боремся.

В июне меня уволили с работы, на которой я проработал 8 лет, получая довольно приличную зарплату.Мой муж, который был электриком, был уволен с сентября 2008 года. Его снова вызвали на работу в июле 2009 года, но он проработал всего около 2 месяцев, прежде чем его компания снова уволила, и с тех пор он не работает. Мне удалось устроиться только на временную работу, которую мой новый босс изо всех сил пытается сделать постоянной. У нас нет страховки для нашего сына, и мы живем на мою зарплату, которая примерно на 10 тысяч меньше в год и безработицу. Мы изо всех сил пытаемся прожить неделю за неделей, чтобы выплатить нашу ипотеку, которая была подписана на меньшую сумму, чтобы нам не пришлось отдавать наш дом взысканию.Я хочу, чтобы вы имели хорошее представление об истории событий, которые произошли с нашим банком и кредитом.

Мы рефинансировали нашу ипотеку в 2006 году, думая, что сможем оплачивать некоторые счета по кредитным картам, а также инвестировать больше денег в наш дом. Когда мы осуществляли рефинансирование в нашем банке, они не открывали счет условного депонирования, о чем нам не сообщили. Когда мы в этом разобрались - нам фактически сказали, что уже поздно. Таким образом, мы изо всех сил пытались уплатить налоги, но мы взяли 401K, который был у моего мужа, и заплатили налоги до июля прошлого года.У нас были тяжелые времена в нашем браке, которые в конечном итоге обошлись нам дороже в долгах по кредитной карте. Сейчас мы примирились и тоже пытаемся заплатить за это. Мы получили письма по почте, в которых говорится, что это часть вашего плана помочь Америке сократить их долг, поэтому мы подписали контракт с компанией, которая платит ежемесячно, что в конечном итоге должно снизить общую оплату наших кредитных карт для урегулирования. . С тех пор, как мы это сделали, мы получили многочисленные звонки и письма кредиторов, а также судебные решения против нас, что до сих пор полностью разрушило нашу кредитоспособность.У нас нет будущего, только недельный доход!

Итак, пришло время налогов. Так как в 2009 году нас обоих уволили на длительное время, а моего мужа уволили большую часть 2009 года, мы теперь должны уплатить налоги сверх тех налогов, которые мы уже должны. Я спрашиваю вас - как мы должны это платить? Как вы ожидаете от уволенных людей платить налоги, если нет рабочих мест, которые могли бы помочь в этом? Почему вы предлагаете снимать налоги, когда кто-то подает заявление на пособие по безработице? Привыкнув к расходам на прожиточный минимум и даже сокращая их до зарплаты по безработице, вы хотите получать столько денег, сколько имеете право, чтобы компенсировать те деньги, которые вы привыкли получать.Просто поставьте себя на наше место?

Все, кого я знаю, кто голосовал за вас, теперь поворачивают в другую сторону, но я верю в вас и что вы сделаете все возможное, чтобы изменить ситуацию, а пока я борюсь с тем фактом, что нам, возможно, придется просто уйти из нашего дома, чтобы облегчить стресс, связанный с оплатой за этот дом, и, кроме того, я пытаюсь вернуться в школу онлайн, чтобы улучшить себя и, надеюсь, в долгосрочной перспективе улучшить свою семью.

Мой сын - тот, кто получает здесь короткий конец палки, так как это также было стрессом для него.В конечном итоге мы ссоримся с ним, или он просто хочет улучшить нашу жизнь, тратя свое время на то, чтобы зарабатывать деньги на бумаге и отдавать их нам. Думаю, это поможет .... ЕМУ ПЯТЬ лет !!! Я видел вас в офисе уже больше года, и я хочу знать, чем вы можете помочь нам - обычная семья просто пытается встать на ноги, жить так, как должны американцы, и не чувствовать себя такими же. постоянно борется. Вы говорите, что читаете их - по крайней мере, 10 в день - и я уверен, что есть и другие семьи, которые борются точно так же, если не хуже, но как вы собираетесь нам помочь ??? Руководители Уолл-стрит уходят с высокими выплатами по своим инвестициям или получают чеки на премию за проделанную работу, большинство из них - презренные руководители корпораций, которые помогли поставить экономику туда, где она есть сегодня.... а как насчет людей, которые делают за них работу ?? ? В конечном итоге мы получаем борьбу. Мы те, кто окажется бездомным, и мы те, о ком вы говорите, когда говорите, что АМЕРИКА борется, и мы не видели никакого облегчения, кроме того, что вы можете продолжать собирать деньги еще 13 недель, только чтобы заплатить за это в конце ... с налогами, которые вы требуете от нас выплатить ... ПОЧЕМУ вы заставляете тех, кто безработный из-за этого кризиса, платить? Мы не просили об этом во-первых.Интересно, где мы можем найти деньги, чтобы раздать миллионы в лотерею, но нет денег для экономики? Это просто то, чего я не понимаю. Я расстроенный американец, который теряет веру в вас ... Я не хочу терять эту веру ... Когда я голосовал за вас, я действительно был вдохновлен тем, что вы внесете изменения, чтобы помочь нам - среднему среднему классу - но все, что я вижу, это то, что высший класс уходит, чувствуя себя хорошо ... в то время как мы продолжаем бороться. Это нечестно ... Честный средний класс бездельничает и борется ... это просто нечестно... Мы никогда этого не просили !! Я ничего не жду от этого письма ... просто поставьте себя на мое место ... Каждый день я наблюдаю, как моя семья разваливается, а также беспокоюсь о возможности потерять свой дом ... все из-за того, что мы знаем. .. Да, экономика плохая ... да да да ... Это душераздирающе !!!

С уважением,

[Аноним]

Виндзорские замки, CT

Как упомянуть переезд в сопроводительном письме

Когда вы планируете переехать в новый район и вам нужно найти работу в другом городе, важно быть осторожным, как вы обрабатываете всю эту информацию в сопроводительном письме.Менеджеры по найму часто ищут людей в непосредственной близости, и вы не хотите упускать возможность только потому, что в настоящее время вы живете за пределами их района. Читайте дальше, чтобы узнать, как упомянуть переезд, когда вы пишете сопроводительное письмо.

Если вы подаете заявку на руководящую должность или на работу с нехваткой квалифицированных кандидатов, у вас есть хорошие шансы, что вас рассматривают для работы, даже если вы в настоящее время проживаете в другом месте. Однако, если вы подаете заявку на должность низкого или среднего уровня, где может быть много квалифицированных соискателей, которые уже проживают в этом районе, вы рискуете оказаться отобранным, если подадите документы с адресом за пределами города.

Работодатели с большей вероятностью будут рассматривать кого-то, кто уже будет в этом районе, поэтому им не придется иметь дело с логистикой и расходами по переезду нового сотрудника.

Вам необходимо правильно сформулировать сопроводительное письмо, чтобы ваше заявление могли рассмотреть потенциальные работодатели, даже если вы в настоящее время проживаете за пределами их региона.

Прежде всего, сосредоточьтесь на своей квалификации для работы, а не на том, где вы живете. Во-вторых, четко дайте понять, что вы планируете переехать на новое место.

Наконец, если ваш бюджет позволяет, вы можете упомянуть, что вы более чем счастливы поехать за свой счет в их университетский городок или офис на личное собеседование и что вы также планируете нести ответственность за свои собственные расходы на переезд.

Следует ли указывать свой адрес в резюме и сопроводительном письме?

Вы найдете консультантов по вопросам карьеры, которые посоветуют полностью опустить свой физический адрес в резюме и сопроводительном письме, потому что это может снизить ваши шансы на рассмотрение и из-за потенциальной кражи личных данных.Однако многие менеджеры по найму по-прежнему будут воспринимать такое упущение как «красный флаг», недоумевая, почему вы не указали свой адрес, даже если они отмечают, что последняя вакансия, упомянутая в вашем резюме, находится в 1000 милях от них. До тех пор, пока пропуск физических адресов в профессиональных резюме не станет обычным явлением, вероятно, лучше заранее сообщить свой текущий адрес и планы переезда.

Как упомянуть переезд в сопроводительном письме

Обычно наибольшую выгоду вы получаете, если учитываете тот факт, что продвигаетесь вперед.Это даст понять, что вы подаете заявку не только как способ добраться до нового места. В конце концов, вашим главным обоснованием для подачи заявления на любую работу должен быть характер работы, за которым следует призыв организации.

Вы можете упомянуть о том, что вы двигаетесь в начале сопроводительного письма или ближе к концу. Но в любом случае заявление, которое касается вашего интереса к самой работе, должно предшествовать любому упоминанию о том, что вы переезжаете.

Вариант 1: Упомяните об этом в начале письма

Этот тип заявления может быть включен в начале первого абзаца сопроводительного письма.

Образец сопроводительного письма с упоминанием переезда

Maximum Communications
123 Main St.
Anytown WA, 12345
555-555-5555
[email protected]

1 сентября 2018 г.

Дрю Смит
123 Home Dr.
Hometown PA 56789


Уважаемый г-н Адамс,

Я был очень взволнован, когда узнал о том, что компания Maximum Communications ищет помощника координатора по маркетингу. Я очень заинтересован в рассмотрении этой должности, поскольку она позволит мне применить свои навыки управления проектами, а также проявит мою страсть к планированию мероприятий.

Недавняя траектория роста в Maximum Communications, включая ваше последнее добавление Pepsi в качестве клиента, еще больше стимулировала мой интерес к подаче заявки на эту должность.

Мы с женой планируем переехать (или, что еще лучше, «переезжаем») в течение следующих двух месяцев в район Сиэтла, чтобы быть ближе к ее семье, поэтому время открытия этой вакансии идеальный.

Расширять

Вариант 2: Упомяните об этом в конце письма

Однако, возможно, лучший способ решить проблему переселения - это включить в последний абзац заявление, в котором упоминается поездка в этот район.Это а) позволяет вам сосредоточиться на работе и самой вашей квалификации в начале письма; и б) дает вам больше времени, чтобы дать понять, что работодатель не будет нести ответственность за ваши дорожные расходы, расходы на переезд или любые другие расходы.

Как упоминалось выше, организации обычно рассчитывают финансировать поездки и привлекать кандидатов из других мест для собеседования на руководящие и труднодоступные должности. Тем не менее, для получения дополнительных должностей начального уровня предпочтение может отдаваться местным кандидатам.

Пример

Maximum Communications
123 Main St.
Anytown WA, 12345
555-555-5555
[email protected]

1 сентября 2018 г.

Дрю Смит
123 Home Dr.
Hometown PA 56789


Уважаемый мистер Смит,

[. . .]

Я был бы рад возможности встретиться с вами, чтобы обсудить эту позицию. Я поеду в Сиэтл на конференцию (или чтобы найти квартиру или пообщаться с выпускниками местного колледжа) через две недели и буду готов встретиться в это время.Однако я также был бы рад поехать за свой счет на собеседование в удобное для вас время. Пожалуйста, знайте, что у меня также есть ресурсы, которые позволят мне переехать и начать работу сразу после приема на работу. Спасибо за ваше время, внимание и предстоящий ответ.

Расширять

Просмотрите образец письма с упоминанием о переезде

Это пример сопроводительного письма, в котором упоминается переезд. Загрузите шаблон сопроводительного письма (совместимый с Google Docs и Word Online) или посмотрите другие примеры ниже.

© TheBalance 2018

Прочтите образец письма с упоминанием переезда (текстовая версия)

Susan Jones
111 Oak Street
Anytown, MA 02222
555-222-3333
[email protected]

1 сентября 2018 г.

Г-н Джеймс Редстоун
Управляющий директор
GRE Enterprises
222 Маркет-стрит
Сан-Диего, Калифорния 20165

Уважаемый мистер Редстоун,

Я с большим интересом узнал о вакансии координатора продаж в GRE Enterprises от моего руководителя Джеймса Грея.Он предложил мне связаться с вами напрямую, так как мы обсуждали мою следующую возможность карьерного роста и предстоящий переезд моей семьи в район Сан-Диего.

В ABC мой вклад в отдел продаж хорошо задокументирован. Мои продажи постоянно превышали мои цели на двузначные цифры, а рейтинг удовлетворенности клиентов поддерживался на самом высоком уровне. Мои организационные и коммуникативные навыки позволили мне занять лидирующую позицию среди сотрудников начального уровня.

Как вы знаете, ABC - это компания, аналогичная GRE по размеру и сфере деятельности.Глядя на мою следующую должность, я считаю, что возможность продолжить свой карьерный рост в продажах в вашей группе будет прекрасной возможностью помочь сделать вашу компанию еще более успешной.

В ближайшие несколько месяцев я несколько раз поеду в Сан-Диего и буду рад встретиться с вами в удобное для вас время, чтобы обсудить, как я могу внести свой вклад в вашу команду продаж.

Благодарю за внимание.

С уважением,

Сьюзан Джонс (подпись на бумажном носителе)

Сьюзан Джонс

Расширять

Публикация 463 (2020), Путевые расходы, подарки и расходы на автомобиль

Если вы не используете стандартную ставку пробега, вы можете вычесть фактические расходы на автомобиль.

. Если вы имеете право использовать оба метода, вы можете рассчитать свой вычет обоими способами, чтобы увидеть, какой из них дает больший вычет. .

Если вы полностью амортизировали автомобиль, который все еще используете в своем бизнесе, вы можете продолжать требовать другие фактические расходы на автомобиль. Продолжайте вести записи, как описано далее в главе 5.

Амортизация и отчисления по разделу 179.

Как правило, стоимость автомобиля, включая налог с продаж и усовершенствования, является капитальными расходами.Поскольку льготы длятся дольше 1 года, вы, как правило, не можете вычесть капитальные затраты. Однако вы можете возместить эту стоимость за счет вычета по разделу 179 (вычет, разрешенный разделом 179 Налогового кодекса), специальной амортизационной надбавки и амортизационных отчислений. Амортизация позволяет вам возмещать стоимость в течение более чем 1 года, ежегодно вычитая ее часть. Вычеты по разделу 179, специальные амортизационные отчисления и амортизационные отчисления обсуждаются позже.

Как правило, на эти вычеты существуют ограничения.Если вы используете автомобиль на 50% или меньше в работе или бизнесе, применяются особые правила.

Вы можете подать заявку на вычет по статье 179 и использовать метод амортизации, отличный от прямолинейного, только в том случае, если вы не используете стандартную ставку миль для расчета расходов на автомобиль, связанных с бизнесом, в год, когда вы впервые вводите автомобиль в эксплуатацию.

Если в год, в который вы впервые вводите автомобиль в эксплуатацию, вы требуете вычета по статье 179 или используете метод начисления амортизации, отличный от прямого, для расчетного срока его полезного использования, вы не сможете использовать стандартную норму пробега для этого автомобиля ни при каких условиях. будущий год.

Вы можете принять решение о возмещении всей или части стоимости автомобиля, подпадающего под действие статьи 179, до определенного предела, вычитая ее в том году, в котором имущество было введено в эксплуатацию. Это вычет по статье 179. Если вы выберете вычет по статье 179, вы должны уменьшить свою амортизируемую базу в автомобиле на сумму вычета по статье 179.

. Существует ограничение на общий вычет по статье 179, специальный отчисление на амортизацию и амортизационный вычет для легковых, грузовых автомобилей и фургонов, которые могут уменьшить или исключить любую выгоду от требования вычета по статье 179.См. Пределы амортизации , далее. .

Вы можете претендовать на вычет по статье 179 только в год сдачи автомобиля в эксплуатацию. Для этого автомобиль вводится в эксплуатацию, когда он готов и доступен для использования по назначению в торговле или бизнесе. Даже если вы не используете собственность, она находится в эксплуатации, когда готова и доступна для использования по назначению.

Автомобиль, впервые использованный для личных целей, не может иметь право на вычет в следующем году, когда его использование переходит в коммерческое использование.

Пример.

В 2019 году вы купили новую машину и использовали ее в личных целях. В 2020 году вы начали использовать его для бизнеса. Переход к использованию в коммерческих целях не дает права на вычет стоимости вашего автомобиля по разделу 179 в 2020 году. Однако вы можете потребовать вычет амортизации за использование автомобиля в коммерческих целях, начиная с 2020 года. См. Учет амортизации ниже.

Требование к использованию в бизнесе более 50%.

Вы должны использовать собственность более чем на 50% для бизнеса, чтобы потребовать вычет по статье 179.Если вы использовали недвижимость более чем на 50% для бизнеса, умножьте стоимость недвижимости на процент использования для бизнеса. В результате получается стоимость собственности, которая может претендовать на вычет по статье 179.

Лимиты.

Есть ограничения на:

  • Сумма удержания по разделу 179;

  • Вычет по статье 179 для внедорожников и некоторых других транспортных средств; и

  • Общая сумма вычетов по разделу 179, специальных амортизационных отчислений и амортизационных отчислений (обсуждается ниже), которые вы можете требовать для квалифицированного имущества.

Лимит на размер удержания по разделу 179.

Для налоговых лет, начинающихся в 2020 году, общая сумма, которую вы можете выбрать для вычета в соответствии с разделом 179, обычно не может превышать 1 040 000 долларов.

Если стоимость вашего имущества по разделу 179, введенного в эксплуатацию в налоговые годы, начинающиеся в 2020 году, превышает 2 590 000 долларов, вы должны уменьшить лимит в 1 040 000 долларов (но не ниже нуля) на сумму, превышающую 2 590 000 долларов. Если стоимость вашего имущества по разделу 179, введенного в эксплуатацию в налоговые годы, начинающиеся в 2020 году, составляет 3 630 000 долларов или более, вы не можете делать вычеты по разделу 179.

Общая сумма, которую вы можете вычесть в соответствии с разделом 179 каждый год после применения перечисленных выше лимитов, не может превышать налогооблагаемый доход от активного ведения любой торговли или бизнеса в течение года.

Если вы состоите в браке и подаете совместную декларацию, вы и ваш супруг (а) рассматриваются как один налогоплательщик при определении любого уменьшения суммы в долларах, независимо от того, кто из вас приобрел недвижимость или ввел ее в эксплуатацию.

Если вы и ваш супруг (а) подаете отдельные декларации, вы рассматриваются как один налогоплательщик для ограничения в долларах.Вы должны распределить между собой лимит в долларах (после любого уменьшения).

Для получения дополнительной информации о лимитах вычета из раздела 179, см. Pub. 946.

Лимит для внедорожников и некоторых других транспортных средств.

Вы не можете выбрать вычет более 25 900 долларов из стоимости любого тяжелого внедорожника и некоторых других транспортных средств, введенных в эксплуатацию в течение налоговых лет, начинающихся в 2020 году. Это правило применяется к любому четырехколесному транспортному средству, изначально спроектированному или используемому для перевозить пассажиров по улицам, дорогам или автомагистралям общего пользования, на которые не распространяются какие-либо ограничения для легковых автомобилей, описанные в разделе Пределы амортизации , более поздние версии, и которые оцениваются в полной массе транспортного средства более 6000 фунтов и не более 14000 фунтов брутто вес автомобиля.Однако лимит в 25 900 долларов не распространяется на любой автомобиль:

.
  • Рассчитан на размещение более девяти человек за сиденьем водителя;

  • Оборудован грузовой зоной внутренней длиной не менее 6 футов, которая является открытой площадкой или предназначена для использования в качестве открытой площадки, но закрыта крышкой и недоступна непосредственно из пассажирского салона; или

  • Имеет встроенный кожух, полностью закрывающий кабину водителя и грузоподъемное устройство, не имеет сиденья сзади водительского сиденья и не имеет корпуса, выступающего более чем на 30 дюймов перед передней кромкой лобового стекла.

Предел вычета общей суммы раздела 179, специального амортизационного отчисления и амортизационного вычета.

Дополнительный лимит амортизации в течение первого года для транспортных средств, приобретенных до 28 сентября 2017 г., больше не разрешается, если они введены в эксплуатацию после 2019 г. Лимит амортизации в течение первого года, специальные амортизационные отчисления и вычеты по разделу 179 для автомобилей, приобретенных после сентября 27 августа 2017 г., и введены в эксплуатацию в течение 2020 г., по-прежнему составляет 18 100 долларов США.Если вы решите не запрашивать специальную амортизационную надбавку для транспортного средства, введенного в эксплуатацию в 2020 году, сумма останется 10 100 долларов США. Лимит уменьшается, если ваш бизнес использует автомобиль менее 100%. Для получения дополнительной информации см. Пределы амортизации , далее.

Пример.

В предыдущем примере под номером Требование более 50% коммерческого использования, Питер имел автомобиль со стоимостью (для целей вычета по разделу 179) 14 700 долларов. Однако, исходя из того, как Питер использует свой автомобиль в коммерческих целях, общая сумма его раздела 179, специальной амортизационной надбавки и амортизационных отчислений ограничена 10 860 долларами (лимит 18 100 долларов x 60% (0.60) коммерческое использование), поскольку автомобиль был приобретен после 27 сентября 2017 г. и введен в эксплуатацию в течение 2020 г.

Стоимость авто.

Для целей вычета по разделу 179 стоимость автомобиля не включает сумму, рассчитанную со ссылкой на любое другое имущество, находящееся в вашем распоряжении в любое время. Например, если вы покупаете (за наличные и в обмен) новый автомобиль для использования в своем бизнесе, ваши затраты для целей вычета по разделу 179 не включают вашу скорректированную базу в автомобиле, который вы обмениваете на новый автомобиль. .В вашу стоимость входят только уплаченные вами наличные деньги.

Основа амортизации автомобиля.

Размер вычета по 179 разделу уменьшает вашу базу в вашем автомобиле. Если вы выбрали вычет по разделу 179, вы должны вычесть сумму удержания из стоимости вашего автомобиля. Полученная сумма является основой вашего автомобиля, которую вы используете для расчета амортизационных отчислений.

Когда выбирать.

Если вы хотите использовать вычет по статье 179, вы должны сделать выбор в том налоговом году, в котором вы передаете автомобиль в эксплуатацию для бизнеса или работы.

Как выбирать.

Сотрудники используют форму 2106, чтобы сделать выбор и сообщить о вычетах по разделу 179. Все остальные используют форму 4562 для проведения выборов.

. Форма 2106 будет использоваться резервистами Вооруженных сил, квалифицированными артистами-исполнителями, платными государственными или местными государственными служащими, а также сотрудниками с рабочими расходами, связанными с нарушениями здоровья. В связи с приостановкой различных детализированных вычетов с учетом минимального уровня 2% в соответствии с разделом 67 (a), сотрудники, не подпадающие ни под одну из перечисленных категорий, не могут использовать Форму 2106..

Заполните соответствующую форму одним из следующих способов.

  • Ваша первоначальная налоговая декларация, поданная за год, когда объект недвижимости был введен в эксплуатацию (независимо от того, подали ли вы ее вовремя).

  • Исправленная декларация подана в срок, установленный законом. Выбор, сделанный на основе измененной декларации, должен указывать объект имущества раздела 179, к которому применяется выбор, и часть стоимости каждого такого объекта, которая должна быть принята во внимание.Измененная декларация также должна включать любые возникающие корректировки налогооблагаемого дохода.

. Вы должны вести записи, которые показывают конкретную идентификацию каждой части имущества, отвечающего требованиям раздела 179. Эти записи должны показывать, как вы приобрели недвижимость, у кого вы ее приобрели, и когда вы вводили ее в эксплуатацию. .

Отмена выборов.

Выбор (или любое уточнение, сделанное в ходе выборов) о вычете по статье 179 за 2020 год может быть отменен только с одобрения Уполномоченного.

Повторный вычет по статье 179.

Чтобы иметь право претендовать на вычет по статье 179, вы должны использовать свой автомобиль более чем на 50% для бизнеса или работы в год, в котором вы его приобрели. Если ваш бизнес использует автомобиль на 50% или меньше в последующий налоговый год в течение периода восстановления, вы должны вернуть (включить в доход) в этом последующем году любую избыточную амортизацию. Любой вычет по статье 179, заявленный в отношении автомобиля, включен в расчет избыточной амортизации. Для получения информации об этом расчете см. Превышение амортизации , далее в этой главе в разделе Автомобиль, использованный для бизнеса на 50% или меньше. Для получения дополнительной информации о повторном захвате вычета по разделу 179 см. Pub. 946.

Диспозиции.

Если вы утилизируете автомобиль, на который вы потребовали вычет по статье 179, сумма этого вычета считается вычетом из амортизации для целей возврата. Вы относитесь к любой прибыли от отчуждения собственности как к обычному доходу в пределах суммы вычета по разделу 179 и любой допустимой амортизации (если вы не устанавливаете фактически разрешенную сумму).Для получения информации об утилизации автомобиля см. Утилизация автомобиля , далее. Для получения дополнительной информации о повторном захвате вычета по разделу 179 см. Pub. 946.

Специальные амортизационные отчисления

Вы можете потребовать специальную скидку на амортизацию вашего автомобиля, грузовика или фургона, если это квалифицированное имущество и было введено в эксплуатацию в 2020 году. Скидка на 2020 год представляет собой дополнительный вычет амортизации в размере 100% амортизируемой базы автомобиля ( после любых вычетов по разделу 179, но до расчета вашего обычного вычета амортизации согласно MACRS), если транспортное средство было приобретено после 27 сентября 2017 года и введено в эксплуатацию в течение 2020 года.Кроме того, хотя это применимо к новому транспортному средству, оно также применяется к подержанному транспортному средству, только если транспортное средство соответствует требованиям к подержанной собственности. Для получения дополнительной информации о требованиях к используемым свойствам см. Раздел 168 (k) (2) (E) (ii). Чтобы иметь право на получение надбавки, более 50% использования автомобиля должно быть в рамках квалифицированного коммерческого использования (как определено в Амортизационные отчисления , далее).

Комбинированная амортизация.

Дополнительный лимит амортизации в течение первого года для транспортных средств, приобретенных до 28 сентября 2017 года, больше не допускается, если они введены в эксплуатацию после 2019 года.Ваши комбинированные амортизационные отчисления по разделу 179, специальные амортизационные отчисления и обычные амортизационные отчисления MACRS ограничены максимально допустимым амортизационным отчислением для транспортных средств, приобретенных после 27 сентября 2017 г. и введенных в эксплуатацию в течение 2020 г., составляет 18 100 долларов США. Если вы решите не запрашивать специальную амортизационную надбавку для транспортного средства, введенного в эксплуатацию в 2020 году, сумма составит 10 100 долларов. См. Пределы амортизации далее в этой главе.

Квалифицированный автомобиль.

Чтобы иметь право собственности, автомобиль (включая грузовик или фургон) должен пройти все следующие испытания.

  • Вы приобрели автомобиль после 27 сентября 2017 г., но только в том случае, если до 28 сентября 2017 г. не существовало обязательного письменного договора на приобретение автомобиля.

Избрание не претендовать на специальную амортизационную надбавку.

Вы можете не требовать специальной амортизационной скидки для вашего автомобиля, грузовика или фургона, которые являются квалифицированной собственностью. Если вы сделаете этот выбор, он будет применяться ко всей собственности на 5 лет, введенной в эксплуатацию в течение года.

Чтобы сделать этот выбор, приложите к своей своевременной поданной декларации заявление (включая продления) с указанием класса собственности (5 лет для автомобилей), в отношении которого вы выбираете, и что вы решаете не требовать специального амортизационного отчисления для квалифицированная собственность в этом классе собственности.

. Если вы не решите не запрашивать специальную амортизационную надбавку, вы должны уменьшить скорректированную базу автомобиля на сумму надбавки, даже если надбавка не была востребована..

Если вы используете фактические расходы на автомобиль для расчета вычета за автомобиль, которым вы владеете и используете в своем бизнесе, вы можете потребовать вычет амортизации. Это означает, что вы можете ежегодно вычитать определенную сумму в качестве возмещения ваших затрат или другой основы для вашего автомобиля.

Обычно вам необходимо знать следующее об автомобиле, стоимость которого вы собираетесь амортизировать.

Основа.

Основой для расчета амортизации автомобиля обычно является его стоимость.Это включает любую сумму, которую вы занимаете или оплачиваете наличными, другим имуществом или услугами.

Обычно вы рассчитываете амортизацию вашего автомобиля, грузовика или фургона, используя нескорректированную основу (см. Нескорректированная база , далее). Однако в некоторых ситуациях вы будете использовать скорректированный базис (ваш базис, уменьшенный на разрешенную или допустимую амортизацию в предыдущие годы). Для одной из этих ситуаций см. Исключение в разделе Методы амортизации , далее.

Если вы изменяете использование автомобиля с личного на служебное, ваша база для амортизации - это меньшая из двух величин: справедливая рыночная стоимость или скорректированная база для автомобиля на дату переоборудования.Дополнительные правила, касающиеся базы, обсуждаются ниже в этой главе под заголовком Нескорректированная база .

Введен в эксплуатацию.

Обычно вы вводите автомобиль в эксплуатацию, когда он доступен для использования в вашей работе или бизнесе, в приносящей доход деятельности или в личных целях. Амортизация начинается, когда автомобиль вводится в эксплуатацию для использования в вашей работе или бизнесе или для получения дохода.

Для расчета амортизации, если вы сначала начнете использовать автомобиль только в личных целях, а затем переоборудуете его для коммерческого использования, вы передадите автомобиль в эксплуатацию в день переоборудования.

Автомобиль введен в эксплуатацию и утилизирован в том же году.

Если вы сдадите автомобиль в эксплуатацию и утилизируете его в том же налоговом году, вы не сможете подать заявку на вычет амортизации для этого автомобиля.

Методы начисления амортизации.

Обычно амортизация автомобилей рассчитывается с использованием Модифицированной системы ускоренного возмещения затрат (MACRS). MACRS обсуждается позже в этой главе.

Исключение.

Если вы использовали стандартную ставку пробега в первый год коммерческого использования и перешли на метод фактических расходов в последующий год, вы не сможете амортизировать свой автомобиль в соответствии с правилами MACRS. Вы должны использовать прямолинейную амортизацию в течение предполагаемого оставшегося срока полезного использования автомобиля.

Чтобы рассчитать амортизацию по прямолинейному методу, вы должны уменьшить свою базовую ставку в автомобиле (но не ниже нуля) на установленную ставку за милю для всех миль, для которых вы использовали стандартную ставку.Ставка за милю варьируется в зависимости от года (лет), когда вы использовали стандартную ставку миль. Чтобы узнать о применяемых ставках, см. «Корректировка амортизации », когда вы использовали стандартную ставку пробега в разделе Распоряжение автомобиля , далее.

Это уменьшение базы является дополнением к корректировкам базиса, описанным ниже в разделе Нескорректированная база . Для расчета амортизационных отчислений вы должны использовать скорректированную базу в своем автомобиле. Для получения дополнительной информации о прямолинейном методе начисления амортизации см. Pub.946.

Испытание на использование более 50%.

Как правило, для использования MACRS в течение года вы должны использовать свой автомобиль более чем на 50% для квалифицированного коммерческого использования (определено далее). Вы должны проходить этот тест на использование более 50% каждый год периода восстановления (6 лет согласно MACRS) для вашего автомобиля.

Если в вашем бизнесе используется 50% или меньше, вы должны использовать метод прямой линии для амортизации вашего автомобиля. Это объясняется далее в разделе Автомобиль, использованный для бизнеса на 50% или меньше, .

Использование в коммерческих целях.

Квалифицированное коммерческое использование - это любое использование в вашей торговле или бизнесе. Он не включает использование для получения дохода (инвестиционное использование). Тем не менее, вы совмещаете свой бизнес и инвестиционное использование, чтобы рассчитать амортизационный вычет за налоговый год.

Использование вашего автомобиля другим лицом.

Не относитесь к использованию вашего автомобиля другим лицом как к использованию в вашей торговле или бизнесе, если такое использование не соответствует одному из следующих условий.

  • Это напрямую связано с вашим бизнесом.

  • Вы должным образом сообщаете об этом другому лицу как доход (и, если необходимо, вы удерживаете налог с дохода).

  • Это приводит к выплате справедливой рыночной арендной платы. Это включает в себя любые платежи вам за использование вашего автомобиля.

Изменения в коммерческом использовании.

Если вы использовали свой автомобиль более чем на 50% в соответствии с критериями использования в бизнесе в год ввода его в эксплуатацию, но на 50% или менее в последующий год (включая год утилизации), вам необходимо перейти на прямолинейный метод расчета. амортизация.См. Квалифицированное коммерческое использование 50% или меньше в более поздний год под Автомобиль использовано 50% или менее для бизнеса , позже.

. Собственность не перестает использоваться более чем на 50% в соответствии с установленными критериями коммерческого использования в связи с передачей имущества в случае смерти. .

Используйте более чем для одной цели.

Если вы используете свой автомобиль более чем для одной цели в течение налогового года, вы должны распределить использование для различных целей. Вы делаете это на основе пробега.Вычислите процент квалифицированного использования в бизнесе, разделив количество миль, которые вы проезжаете на автомобиле в коммерческих целях в течение года, на общее количество миль, которые вы проезжаете на автомобиле в течение года для любых целей.

Переход с личного на коммерческое использование.

Если вы измените использование автомобиля со 100% личного пользования на использование в коммерческих целях в течение налогового года, у вас может не быть записей о пробеге за время до перехода к использованию в коммерческих целях. В этом случае вы рассчитываете процент использования бизнеса за год следующим образом.

  1. Определите процент использования в бизнесе за период после изменения. Для этого разделите служебные мили на общее количество миль, пройденных за этот период.

  2. Умножьте процент в (1) на дробь. В числителе (верхнее число) указано количество месяцев, в течение которых автомобиль используется для бизнеса, а в знаменателе (нижнее число) - 12.

Пример.

Вы используете автомобиль только в личных целях в течение первых 6 месяцев года.В течение последних 6 месяцев в году вы проезжаете на автомобиле 15 000 миль, из которых 12 000 миль - для работы. Это дает вам процент использования в бизнесе 80% (12 000 ÷ 15 000) за этот период. Использование вашего бизнеса в течение года составляет 40% (80% (0,80) × 6 / 12 ).

Лимиты.

Сумма, которую вы можете требовать по разделу 179, специальной амортизационной надбавке и амортизационным отчислениям, может быть ограничена. Максимальная сумма, которую вы можете запросить, зависит от года, в котором вы поставили свой автомобиль в эксплуатацию.Вам необходимо уменьшить максимальную сумму, если вы не использовали автомобиль исключительно для бизнеса. См. Пределы амортизации , далее.

Базис без корректировок.

Вы используете свой нескорректированный базис (часто называемый вашей базой или базой для амортизации) для расчета амортизации с использованием диаграммы амортизации MACRS, объясненной далее в разделе Модифицированная система ускоренного возмещения затрат (MACRS) . Ваша нескорректированная база для расчета амортизации - это ваша первоначальная база, увеличенная или уменьшенная на определенные суммы.

Чтобы рассчитать нескорректированную основу, начните с исходной базы вашего автомобиля, которой обычно является его стоимость. Стоимость включает налоги с продаж (см. Налоги с продаж , ранее), сборы по месту назначения и подготовку дилера. Увеличивайте свою базу с помощью любых существенных улучшений, которые вы вносите в свой автомобиль, например, добавляя кондиционер или новый двигатель. Уменьшите свою базу на любой вычет по разделу 179, специальную амортизационную надбавку, налог на потребителя бензина и альтернативный кредит на автотранспортные средства.

См. Форму 8910 «Альтернативный кредит на автотранспортные средства» для получения информации об альтернативном кредите на автотранспортные средства.

. Если впоследствии использование вашего бизнеса упадет до 50% или меньше, вам, возможно, придется вернуть (включить в свой доход) любую излишнюю амортизацию. См. Автомобиль, использованный на 50% или меньше для бизнеса , позже, для получения дополнительной информации. .

Если вы приобрели автомобиль в дар или по наследству, см. Паб. 551, Basis of Assets, для получения информации о вашей базе в автомобиле.

Улучшения.

Существенное улучшение автомобиля рассматривается как новый объект, подлежащий восстановлению в течение 5 лет.Он считается введенным в эксплуатацию в том году, в котором было произведено улучшение. Неважно, сколько лет машине, когда добавлено улучшение. Для снижения стоимости улучшения выполните те же действия, что и для снижения первоначальной стоимости автомобиля. Однако при применении ограничений на амортизационные отчисления вы должны относиться к усовершенствованию и к автомобилю в целом. Годовая амортизация вашего автомобиля (плюс любые вычеты по разделу 179, специальные амортизационные отчисления и амортизационные отчисления на любые улучшения) не может быть больше предела амортизации, применяемого для этого года.См. Пределы амортизации , далее.

Обмен автомобиля.

Если вы обменяли одну машину («старую машину») на другую («новую машину») в 2020 году, есть два способа обработки транзакции.

  1. Вы можете рассматривать транзакцию как отчуждение старого автомобиля и покупку нового автомобиля. Если вы сделаете это решение, вы будете относиться к старой машине как к утилизированной во время обмена. Амортизируемая основа для нового автомобиля - это скорректированная основа для старого автомобиля (рассчитанная так, как если бы автомобиль использовался на 100% в коммерческих целях) плюс любая дополнительная сумма, которую вы заплатили за новый автомобиль.Затем вы рассчитываете размер амортизационного вычета для нового автомобиля, начиная с даты его ввода в эксплуатацию. Вы делаете этот выбор, заполнив форму 2106, часть II, раздел D. Этот метод объясняется позже, начиная с . Эффект обмена на основе .

  2. Если вы не сделаете выбор, описанный в (1), вы должны рассчитать амортизацию отдельно для оставшейся части старого автомобиля и для любой дополнительной суммы, которую вы заплатили за новый автомобиль. Необходимо применить два предела амортизации (см. Пределы амортизации , далее).Лимит, который применяется к оставшейся части старой машины, обычно - это сумма, которая была бы разрешена, если бы вы не обменяли старую машину. Лимит, который применяется к дополнительной сумме, которую вы заплатили за новый автомобиль, обычно представляет собой лимит, который применяется в течение налогового года, за вычетом амортизационной скидки для оставшейся части старого автомобиля. Вы должны использовать форму 4562 для расчета амортизационного вычета. Вы не можете использовать форму 2106, часть II, раздел D. Этот метод описан в Pub. 946.

Примечание.

Обмен аналогичного типа, совершенный после 31 декабря 2017 г., как правило, ограничивается обменом недвижимого имущества, не предназначенного в основном для продажи.

Если вы решите использовать метод, описанный в (1), вы должны сделать это в своевременно поданной налоговой декларации (включая дополнения). В противном случае необходимо использовать метод, описанный в (2).

. Форма 2106 будет использоваться резервистами Вооруженных сил, квалифицированными артистами-исполнителями, платными государственными или местными государственными служащими, а также сотрудниками с рабочими расходами, связанными с нарушениями здоровья.В связи с приостановкой различных детализированных вычетов с учетом минимального уровня 2% в соответствии с разделом 67 (a), сотрудники, не подпадающие ни под одну из перечисленных категорий, не могут использовать Форму 2106. .

Эффект trade-in на основе.

Последующее обсуждение относится к обмену автомобилей в 2020 году, когда было принято решение рассматривать сделку как отчуждение старого автомобиля и покупку нового автомобиля. Для получения информации о том, как рассчитать амортизацию автомобилей, участвующих в обмене аналогичными товарами (trade-in) в 2020 году, для которых выбор не проводился, см. Pub.946 и раздел 1.168 (i) -6 (d) (3) Правил.

Примечание.

Обмен аналогичного типа, совершенный после 31 декабря 2017 г., как правило, ограничивается обменом недвижимого имущества, не предназначенного в основном для продажи. Раздел 1.168 (i) -6 правил не отражает это изменение в законе.

Проданный автомобиль, используемый только для бизнеса.

Если вы обмениваете автомобиль, который использовали только в своем бизнесе, на другой автомобиль, который будет использоваться только в вашем бизнесе, исходной базой для нового автомобиля будет ваша скорректированная база в старом автомобиле плюс любая дополнительная сумма, которую вы платите за новый машина.

Пример.

Пол обменивает автомобиль со скорректированной базой в 5000 долларов на новый автомобиль. Кроме того, он платит 20 000 долларов за новую машину. Его первоначальная основа для нового автомобиля составляет 25000 долларов (его скорректированная база на 5000 долларов в старой машине плюс 20 000 долларов, выплаченных наличными). Нескорректированная база Пола составляет 25000 долларов, если он не требует вычета по разделу 179, специальной амортизационной скидки или имеет другие увеличения или уменьшения по сравнению с исходной базой, обсуждавшейся ранее в разделе Нескорректированная база .

Проданный автомобиль, частично используемый в хозяйственной деятельности.

Если вы обмениваете автомобиль, который частично использовался в вашем бизнесе, на новый автомобиль, который вы будете использовать в своем бизнесе, вы должны сделать поправку на замену для личного использования старого автомобиля. Эта корректировка приводит к уменьшению вашей базовой стоимости вашего старого автомобиля, но не ниже нуля, для целей расчета амортизационных отчислений для нового автомобиля. (Однако эта корректировка не используется, когда вы определяете прибыль или убыток от последующей утилизации нового автомобиля.См. Паб. 544, Продажа и другое отчуждение активов, для получения информации о том, как сообщить о отчуждении вашего автомобиля.)

Чтобы рассчитать нескорректированную базу амортизации вашего нового автомобиля, сначала добавьте к скорректированной базе в старом автомобиле любую дополнительную сумму, которую вы платите за новый автомобиль. Затем вычтите из этой суммы избыток, если таковой имеется:

.
  1. Общая сумма сумм, которые были бы допущены в качестве амортизации в течение налоговых лет до торговли, если бы 100% использования автомобиля было коммерческим и инвестиционным использованием, более

  2. Общая сумма фактически разрешенных сумм амортизации за эти годы.

Для получения информации о расчетах амортизации см. Модифицированная система ускоренного возмещения затрат (MACRS) , далее.

Модифицированная система ускоренного возмещения затрат (MACRS).

MACRS - это название, данное налоговым правилам для возврата (возмещения) за счет амортизационных отчислений стоимости имущества, используемого в торговле или бизнесе или для получения дохода.

Максимальная сумма, которую вы можете удержать, ограничена и зависит от года, когда вы вводили свой автомобиль в эксплуатацию.См. Пределы амортизации , далее.

Период восстановления.

Согласно MACRS автомобили классифицируются как собственность на 5 лет. Фактически вы уменьшаете стоимость автомобиля, грузовика или фургона в течение 6 календарных лет. Это связано с тем, что ваш автомобиль обычно считается введенным в эксплуатацию в середине года, и вы требуете амортизацию за половину первого и шестого года.

Для получения дополнительной информации о требованиях к этому более короткому периоду восстановления и процентам, используемым при расчете амортизационного вычета, см. Главу 4 Pub.946.

Методы амортизации.

Вы можете использовать один из следующих методов для снижения стоимости вашего автомобиля.

  • Метод 200% уменьшающегося остатка (200% DB) в течение 5-летнего периода восстановления, который переключается на прямой метод, когда этот метод обеспечивает такое же или большее вычету.

  • Метод 150% уменьшающегося остатка (150% DB) в течение 5-летнего периода восстановления, который переключается на метод прямой линии, когда этот метод обеспечивает такое же или большее вычитание.

  • Прямолинейный метод (SL) в течение 5-летнего периода восстановления.

. Если вы используете Таблица 4-1 (обсуждается ниже) для определения нормы амортизации на 2020 год, вам не нужно определять, в каком году, используя метод прямой линии, вычитается равная или большая величина. Это связано с тем, что на графике в курсах встроен метод прямой линии. .

Прежде чем выбрать метод, примите во внимание следующие факты.

  • Использование линейного метода обеспечивает равные ежегодные вычеты в течение периода восстановления.

  • Использование методов уменьшающегося остатка обеспечивает большие вычеты в предыдущие годы восстановления, при этом вычеты обычно становятся меньше с каждым годом.

График амортизации MACRS.

A Диаграмма амортизации MACRS 2020 и инструкции включены в эту главу в виде таблицы 4-1.С помощью этой таблицы вы сможете легко рассчитать амортизационные отчисления для вашего автомобиля в 2020 году. Аналогичная диаграмма содержится в Инструкции к форме 2106.

. Возможно, вам придется использовать таблицы в Pub. 946 вместо использования этого графика амортизации MACRS . .

Необходимо использовать таблицы амортизации в Pub. 946, а не график амортизации MACRS 2020 в этой публикации, если к вам применимо одно из следующих трех условий.

  1. Вы подаете декларацию за финансовый год.

  2. Вы подаете декларацию за короткий налоговый год (менее 12 месяцев).

  3. В течение года действуют все следующие условия.

    1. Вы ввели в эксплуатацию некоторое имущество с января по сентябрь.

    2. Вы ввели в эксплуатацию некоторое имущество с октября по декабрь.

    3. Ваша база в собственности, которую вы передали в эксплуатацию с октября по декабрь (за исключением нежилой недвижимости, жилой недвижимости, сдаваемой в аренду, и недвижимости, введенной в эксплуатацию и выброшенной в том же году), составляла более 40% от вашей общей базы во всей собственности, которую вы введены в эксплуатацию в течение года.

Амортизация в будущие годы.

Если вы используете проценты из таблицы, вы, как правило, должны продолжать использовать их в течение всего периода восстановления вашего автомобиля. Однако вы не можете продолжать использовать диаграмму, если ваша база в автомобиле скорректирована из-за несчастного случая. В этом случае для года корректировки и оставшегося периода восстановления рассчитайте амортизацию без диаграммы, используя скорректированный базис в автомобиле, в конце года корректировки и за оставшийся период восстановления.См. «Расчет вычета без использования таблиц » в главе 4 Pub. 946.

. В будущем не используйте диаграмму в этом выпуске публикации. Вместо этого используйте диаграмму в публикации или инструкции по форме на будущие годы. .

Утилизация автомобиля в восстановительный период.

Если вы утилизируете автомобиль до окончания периода восстановления, вам обычно предоставляется амортизация в течение полугода в год утилизации, если вы не приобрели автомобиль в последнем квартале года.См. Вычет амортизации за год продажи в разделе Продажа автомобиля, позже, для получения информации о том, как рассчитать допустимую амортизацию в год продажи.

Как пользоваться графиком 2020 года.

Чтобы рассчитать амортизационные отчисления на 2020 год, найдите процентное значение в столбце Таблицы 4-1, основанное на дате первого ввода автомобиля в эксплуатацию и используемом вами методе начисления амортизации. Умножьте нескорректированный базис вашего автомобиля (определенный ранее) на этот процент, чтобы определить сумму амортизационных отчислений.Если вы предпочитаете рассчитывать амортизационные отчисления без помощи диаграммы, см. Pub. 946.

. Ваш вычет не может превышать максимальный предел амортизации для автомобилей. См. Пределы амортизации , далее. .

Пример.

Фил купил подержанный грузовик в феврале 2019 года, чтобы использовать его исключительно в своем ландшафтном бизнесе. Он заплатил 9 200 долларов за грузовик без всякой компенсации. Фил не требовал никаких вычетов по разделу 179, грузовик не имел права на получение специальной амортизационной скидки, и он решил использовать метод 200% DB, чтобы получить самый большой вычет на амортизацию в первые годы.

Фил использовал график амортизации MACRS в 2019 году, чтобы найти свой процент. Нерегулированная основа его грузовика равна его стоимости, потому что Фил использовал его исключительно для бизнеса. Он умножил нескорректированный базис своего грузовика, 9 200 долларов, на применявшийся процент, 20%, чтобы рассчитать его амортизационный вычет в 2019 году в размере 1840 долларов.

В 2020 году Фил использовал грузовик в личных целях, когда ремонтировал кабину своего отца. Его записи показывают, что коммерческое использование его грузовика составляло 90% в 2020 году.Фил использовал Таблицу 4-1, чтобы найти свой процент. Читая первый столбец для даты ввода в эксплуатацию и переходя к столбцу 200% DB, он находит свой процент, 32%. Он умножает нескорректированный базис своего грузовика, 8 280 долларов (затраты на 9 200 долларов × 90% (0,90) коммерческого использования), на 32% (0,32), чтобы получить вычет амортизации в 2020 году в размере 2650 долларов.

Существуют ограничения на сумму, которую вы можете вычесть при амортизации вашего автомобиля, грузовика или фургона. Вычеты по разделу 179 и специальные амортизационные отчисления рассматриваются как амортизация для целей установленных лимитов.Максимальная сумма, которую вы можете удерживать каждый год, зависит от даты приобретения легкового автомобиля и года ввода легкового автомобиля в эксплуатацию. Эти ограничения показаны в следующих таблицах на 2020 год.

Максимальный вычет амортизации для легковых автомобилей (включая грузовые автомобили и фургоны), приобретенных до 28 сентября 2017 г. и введенных в эксплуатацию в течение 2018-2020 гг.
Дата 4-я и
Размещено в 1-й 2-я 3-я Позже
Сервис Год Год Год Годы
2020 10 100 долл. США 16 100 долл. США $ 9 700 $ 5 760
2019 14 900 долл. США 1 16 100 долл. США $ 9 700 $ 5 760
2018 16 400 2 16 000 9,600 5,760
1 10 100 долл. США, если легковой автомобиль не является квалифицированной собственностью или если вы решите не запрашивать специальную амортизационную надбавку.
2 10 000 долл. США, если легковой автомобиль не является квалифицированной собственностью или если вы решили не запрашивать специальную амортизационную надбавку.
Максимальный вычет амортизации для легковых автомобилей (включая грузовые автомобили и фургоны), приобретенных после 27 сентября 2017 г. и введенных в эксплуатацию в течение 2018 г. или позже
Дата 4-я и
Размещено в 1-й 2-я 3-я Позже
Сервис Год Год Год Годы
2019–2020 18 100 долл. США 1 16 100 долл. США $ 9 700 $ 5 760
2018 18 000 2 16 000 9,600 5,760
1 10 100 долл. США, если легковой автомобиль не является квалифицированной собственностью или если вы решите не запрашивать специальную амортизационную надбавку.
2 10 000 долл. США, если легковой автомобиль не является квалифицированной собственностью или если вы решили не запрашивать специальную амортизационную надбавку.
Максимальная сумма, которую вы можете удерживать каждый год, зависит от года, когда вы вводите автомобиль в эксплуатацию. Эти ограничения показаны в следующих таблицах за предыдущие годы.
Максимальный вычет амортизации для автомобилей, введенных в эксплуатацию до 2018 года
Дата 4-я и
Размещено 1-й 2-я 3-я Позже
В эксплуатации Год Год Год Годы
2012–2017 $ 11 160 1 5 100 долл. США $ 3 050 $ 1875
2010–2011 11 060 2 4 900 2,950 1,775
2008–2009 10,960 3 4800 2,850 1,775
2007 3 060 4 900 2,850 1,775
2006 2,960 4800 2,850 1,775
2005 2,960 4,700 2,850 1,675
2004 10,610 3 4800 2,850 1,675
06.05.2003–
31.12.2003
10,710 4 4 900 2,950 1,775
01.01.2003–
05.05.2003
7,660 5 4 900 2,950 1,775
1 3 160 долл. США, если автомобиль не соответствует критериям собственности или если вы решили не запрашивать специальную амортизационную надбавку.
2 3 060 долл. США, если автомобиль не соответствует критериям собственности или если вы решили не запрашивать специальную амортизационную надбавку.
3 2 960 долларов, если автомобиль не соответствует критериям собственности или если вы решите не запрашивать специальную амортизационную надбавку.
4 7660 долларов, если вы приобрели автомобиль до 5.06.2003. 3060 долларов США, если автомобиль не соответствует требованиям или если вы решите не требовать каких-либо специальных амортизационных отчислений.
5 3 060 долл. США, если вы приобрели автомобиль до 11 сентября 2001 г., он не является квалифицированной собственностью или вы решили не претендовать на специальную амортизационную надбавку.

Грузовые автомобили и фургоны.

Для налоговых лет до 2018 года максимальные амортизационные отчисления для грузовиков и фургонов обычно выше, чем для легковых автомобилей. Грузовик или фургон - это легковой автомобиль, который классифицируется производителем как грузовик или фургон и имеет полную массу транспортного средства не более 6000 фунтов.

Максимальный вычет из амортизации грузовых автомобилей и фургонов, введенных в эксплуатацию до 2018 года

Максимальный износ грузовых автомобилей и фургонов.

Дата 4-я и
Размещено 1-й 2-я 3-я Позже
В эксплуатации Год Год Год Годы
2017 $ 11 560 1 5 700 долл. США 3 450 долл. США $ 2 075
2016 11,560 1 5,700 3,350 2,075
2015 11,460 1 5,600 3,350 1 975
2014 11,460 1 5 500 3,350 1 975
2013 11360 1 5,400 3,250 1 975
2012 11360 1 5,300 3,150 1875
2011 11,260 1 5 200 3,150 1875
2010 11,160 1 5,100 3 050 1875
2009 11 060 1 4900 2,950 1,775
2008 11,160 1 5,100 3 050 1875
2007 3,260 5 200 3 050 1875
2005–2006 3,260 5 200 3,150 1875
2004 10,910 1 5,300 3,150 1875
2003 11 010 1,2 5,400 3,250 1 975
1 Если специальная амортизационная надбавка не применяется или вы принимаете решение не запрашивать специальную амортизационную надбавку, лимит на первый год составляет 3560 долларов на 2017 и 2016 годы, 3460 долларов на 2015 и 2014 годы, 3360 долларов на 2013 и 2012 год, 3260 долларов на 2011 год, 3160 долларов на 2010 год, 3060 долларов на 2009 год, 3160 долларов на 2008 год, 3260 долларов на 2004 год и 3360 долларов на 2003 год.
2 Если грузовик или фургон были приобретены до 5.06.2003, грузовик или фургон квалифицируется как собственность, и вы претендуете на специальную скидку на амортизацию грузовика или фургона, максимальный вычет составляет 7960 долларов.

Автомобиль использовался менее полного года.

Лимиты амортизации не уменьшаются, если вы используете автомобиль менее полного года. Это означает, что вы не уменьшаете лимит при сдаче автомобиля в эксплуатацию или утилизации автомобиля в течение года.Однако лимиты амортизации уменьшаются, если вы не используете автомобиль исключительно в деловых и инвестиционных целях. См. Reduction для личного использования далее.

Скидка для личного пользования.

Лимиты амортизации уменьшаются в зависимости от вашего процента личного использования. Если вы используете автомобиль менее 100% в своем бизнесе или работе, вы должны определить лимит амортизационных отчислений, умножив сумму лимита на процент использования бизнеса и инвестиций в течение налогового года.

Раздел 179 вычет.

Вычет по статье 179 рассматривается как амортизационный вычет. Если вы приобрели легковой автомобиль (включая грузовики и фургоны) после 27 сентября 2017 г. и поставили его в эксплуатацию в 2020 г., используйте его только для бизнеса и выберите вычет по разделу 179, специальную амортизационную надбавку и амортизационный вычет для этого транспортного средства на сумму 2020 ограничен 18 100 долларами.

Пример.

4 сентября 2020 года Джек купил и сдал в эксплуатацию подержанный автомобиль за 15000 долларов и ввел его в эксплуатацию.Он использовал его на 80% для своего бизнеса и выбирает вычет по статье 179 за автомобиль. Автомобиль не квалифицируется как имущество для целей специального амортизационного отчисления.

Прежде чем применить ограничение, Джек рассчитывает, что его максимальный вычет по разделу 179 составляет 12 000 долларов. Это стоимость его соответствующей собственности (до максимальной суммы 1 040 000 долларов), умноженная на его коммерческое использование (15 000 долларов × 80% (0,80)).

Джек затем подсчитывает, что его вычет по разделу 179 за 2020 год ограничен 8 080 долларами (80% от 10 100 долларов).Затем он рассчитывает свою нескорректированную базу в 3920 долларов ((15000 долларов × 80% (0,80) - 8 080 долларов) для определения его амортизационного вычета. Джек достиг своего максимального амортизационного вычета на 2020 год. В 2021 году Джек будет использовать нескорректированную базу в 3920 долларов для расчета своего амортизационного вычета.

Вычеты в годах после периода восстановления.

Если амортизационные отчисления для вашего автомобиля будут уменьшены до пределов для легковых автомобилей (обсужденных ранее), у вас будет невозмещенная основа для вашего автомобиля в конце периода восстановления.Если вы продолжите использовать свой автомобиль для бизнеса, вы можете вычесть сумму невозмещенной суммы (с учетом лимитов амортизации) после окончания периода восстановления.

Невозмещенная основа.

Это ваша стоимость или другая основа для автомобиля, за вычетом вычета из любого вычета из чистого топлива (для автомобилей, введенных в эксплуатацию до 1 января 2006 г.), кредита на альтернативный автотранспорт, кредита на электромобиль, налога на потребителя бензина и амортизации (включая любые специальные амортизационные отчисления, обсуждавшиеся ранее, если вы не решите не требовать их) и вычеты по разделу 179, которые были бы допустимы, если бы вы использовали автомобиль на 100% для бизнеса и инвестиций.

Период восстановления.

Для собственности на 5 лет период восстановления составляет 6 календарных лет. Амортизация за неполный год разрешена в первом календарном году, амортизация за полный год разрешена в каждом из следующих 4 календарных лет, а амортизация за неполный год разрешена в 6-м календарном году.

В соответствии с MACRS период восстановления будет одинаковым независимо от того, используете ли вы убывающий остаток или прямолинейную амортизацию. Вы определяете свою невосстановленную базу на 7-м году после ввода автомобиля в эксплуатацию.

Как лечить невосстановленную базу.

Если вы продолжите использовать свой автомобиль для бизнеса после периода восстановления, вы можете потребовать вычет амортизации в каждом последующем налоговом году, пока вы не восстановите свою базу в автомобиле. Максимальная сумма, которую вы можете удерживать каждый год, определяется датой ввода автомобиля в эксплуатацию и процентным соотношением использования вашего автомобиля. Например, вычеты не допускаются за год использования автомобиля на 100% в личных целях.

MACRS Deprec.
Год % Сумма Предел Разрешено
2014 20,00 $ 6 300 3,160 долл. США 3,160 долл. США
2015 32.00 10 080 5,100 5,100
2016 19,20 6 048 3 050 3 050
2017 11,52 3,629 1875 1875
2018 11,52 3,629 1875 1875
2019 5.76 1,814 1875 1,814
Всего 31 500 долл. США $ 16,874
Правильный лимит см. В таблице Максимальный вычет из амортизации для автомобилей, введенных в эксплуатацию до 2018 г., и в таблице Максимальный вычет из амортизации для легковых автомобилей (включая грузовые автомобили и фургоны), приобретенных до 28 сентября 2017 г. и введенных в эксплуатацию в течение 2018 или 2019 гг. Пределы амортизации , ранее, для максимальной суммы амортизации, разрешенной каждый год.

По состоянию на конец 2019 года у Боба в машине оставалось невосстановленное основание в размере 14 626 долларов (31 500 - 16 874 доллара). Если Боб продолжит использовать автомобиль на 100% для бизнеса в 2020 году и в последующие годы, он может потребовать вычет амортизации, равную меньшей из 1875 долларов США или его оставшейся невозмещенной основе.

Если бы Боб использовал автомобиль на предприятии менее 100% в течение любого года, его амортизационные отчисления были бы меньше максимальной суммы, допустимой для этого года. Однако при определении своей невозмещенной базы в автомобиле он все равно уменьшил бы исходную базу на максимально допустимую сумму, как если бы коммерческое использование было 100%.Например, если бы Боб использовал свой автомобиль для бизнеса на 60% вместо 100%, его допустимые амортизационные отчисления составили бы 10 124 доллара (16 874 доллара × 60% (0,60)), но ему все равно пришлось бы уменьшить свою базу на 16 874 доллара, чтобы определить свою невосстановленная база.

Таблица 4-1. График амортизации MACRS за 2020 год (используется для расчета амортизации за 2020 год)
Если вы заявляете о фактических расходах на свой автомобиль, используйте приведенную ниже таблицу, чтобы найти метод амортизации и процент, который следует использовать для возврата за 2020 год для автомобилей, введенных в эксплуатацию в 2020 году.

Сначала в левом столбце найдите дату первого ввода автомобиля в эксплуатацию в 2020 году. Затем выберите метод амортизации и процент из столбцов (a), (b) или (c), следуя правилам, описанным в этой главе.

Для автомобилей, введенных в эксплуатацию до 2020 года, вы должны использовать тот же метод, который вы использовали для прошлогодней декларации, если только сокращение использования вашего бизнеса требует от вас перехода на прямой метод. Вернитесь к Таблице износа MACRS за год, когда автомобиль был введен в эксплуатацию.(См. Ранее Автомобиль, использованный на 50% или менее для бизнеса.)

Умножьте нескорректированный базис для вашего автомобиля на процент использования вашего предприятия. Умножьте результат на процент, который вы нашли в диаграмме, чтобы найти сумму амортизационного вычета за 2020 год. (Также см. Лимиты амортизации , ранее.)

Осторожно

Если вы поставили свой автомобиль в эксплуатацию после сентября любого года и в течение того же года вы ввели в эксплуатацию другое коммерческое имущество, вам, возможно, придется использовать январь.1 – сен. 30 процентов вместо 1 октября – декабря. 31 процент за вашу машину.
Чтобы узнать, применимо ли это к вам, определите: 1) основу всей коммерческой собственности, которую вы передали в эксплуатацию после сентября того же года, и 2) основу всей коммерческой собственности, которую вы передали в эксплуатацию в течение всего этого года. Если основа имущества, введенного в эксплуатацию после сентября, составляет не более 40% от основы всего имущества (исключая определенное имущество), введенного в эксплуатацию в течение всего года, используйте процент для января.1 – сен. 30 для расчета амортизации вашего автомобиля. См. Какое соглашение применяется? в главе 4 Pub. 946 для получения более подробной информации.
Пример. Вы покупаете технику (базовая стоимость 32 000 долларов США) в мае 2020 года и новый фургон (базовая стоимость 20 000 долларов США) в октябре 2020 года, и оба они используются на 100% в вашем бизнесе. Вы используете процент за январь.1 – сен. 30 января 2020 г., чтобы рассчитать амортизацию вашего фургона. Это связано с тем, что базовая стоимость имущества (фургона) в размере 20 000 долларов, введенного в эксплуатацию после сентября, не превышает 40% от базы всего имущества, введенного в эксплуатацию в течение года (40% (0,40) × (32 000 долларов США + 20 000) = 20 800 долларов США). ).
(а) б (в)
Дата ввода в эксплуатацию 200% Снижение
Остаток (200% DB) 1
150% Снижение
Остаток (150% DB) 1
Прямая линия
(SL)
Октябрь.1 – дек. 31 августа 2020 г. 200 DB 5,0% 150 DB 3.75% SL 2,5%
, 1 января - сентябрь. 30, 2020 200 ДБ 20,0 150 ДБ 15,0 SL 10,0
, 1 октября - дек. 31, 2019 200 ДБ 38,0 150 ДБ 28,88 SL 20,0
янв.1 – сен. 30, 2019 200 ДБ 32,0 150 ДБ 25,5 SL 20,0
, 1 октября - дек. 31, 2018 200 ДБ 22,8 150 ДБ 20.21 SL 20,0
, 1 января - сентябрь. 30, 2018 200 ДБ 19,2 150 ДБ 17,85 SL 20,0
Октябрь.1 – дек. 31, 2017 200 ДБ 13,68 150 ДБ 16,4 SL 20,0
, 1 января - сентябрь. 30, 2017 200 ДБ 11,52 150 ДБ 16.66 SL 20,0
, 1 октября - дек. 31, 2016 200 ДБ 10.94 150 ДБ 16,41 SL 20,0
янв.1 – сен. 30, 2016 200 ДБ 11,52 150 ДБ 16.66 SL 20,0
, 1 октября - дек. 31 августа 2015 г. 200 ДБ 9,58 150 ДБ 14,35 SL 17,5
, 1 января - сентябрь. 30 августа 2015 г. 200 ДБ 5,76 150 ДБ 8,33 SL 10,0
До 2015 г. 2
1 Вы можете использовать этот столбец, только если коммерческое использование вашего автомобиля превышает 50%.
2 Если к вашему автомобилю применяются максимальные пределы амортизации и у вас нет восстановленной базы для автомобиля, вы можете продолжать требовать амортизации. См.
Вычеты в годах после периода восстановления по Пределам амортизации , ранее.

Как написать письмо с апелляцией на финансовую помощь

Найдите последнюю информацию по телефону

Если вы получили финансовую помощь меньше, чем вы надеялись, или если ваши обстоятельства изменились с момента подачи первого заявления, это не ваш последний шанс получить деньги для колледжа.Но никто не будет раздавать больше помощи, если вы не попросите об этом.

В некоторых случаях лучший вариант - подать письмо с апелляцией на получение финансовой помощи.

Когда писать письмо с апелляцией на финансовую помощь

Постарайтесь подать апелляцию на выплату пособия как можно скорее, пока не иссякнет школьный источник помощи.

Сначала отправьте электронное письмо или позвоните в офис финансовой помощи школы, чтобы узнать больше о процессе подачи апелляций на получение помощи. Спросите, с кем вам следует связаться и какие особые требования предъявляются к школе.

Вот несколько обстоятельств, которые требуют написания письма:

  • Финансы вас или вашей семьи изменились с тех пор, как вы подали бесплатное заявление на получение федеральной помощи студентам или FAFSA. Сюда могут входить такие события, как смерть опекуна, неотложная медицинская помощь, потеря работы или бездомность.

  • Вы допустили ошибку в FAFSA, которая, по вашему мнению, могла повлиять на вашу выплату помощи.

  • Вам поступило более выгодное предложение помощи от другой школы, и вы просите школу предоставить ему такую ​​же помощь.

Сумма запрашиваемой вами помощи зависит от того, что вам нужно заполнить. Если вам нужно всего лишь несколько тысяч долларов на оплату учебы в колледже, достаточно подать апелляцию. Если у вас большой разрыв - 10 000 долларов или больше - рассмотрите дополнительные возможности, такие как студенческие ссуды.

Если вам срочно понадобятся деньги в связи с финансовым кризисом, ваша школа может предоставить экстренные гранты из собственного фонда или из закона CARES.

Что нужно знать выпускникам колледжа 2021 года

Ознакомьтесь с руководством NerdWallet и Inceptia по поиску денег и карьере после колледжа.

Что включать в письмо с апелляцией на получение финансовой помощи

Вы можете отправить письмо по почте, доставить лично или отправить электронное письмо, в зависимости от школьной процедуры. SwiftStudent, бесплатный инструмент, разработанный несколькими колледжами и образовательными организациями, предлагает шаблоны писем с просьбами о финансовой помощи.

В письме с апелляцией на получение финансовой помощи должно быть указано следующее:

  • Адрес конкретного лица. Найдите конкретное контактное лицо в офисе финансовой помощи, чтобы направить ваше письмо, а не просто «Уважаемый господин или госпожа».

  • Четкий «вопрос» и конкретное «почему».«Попросите офис пересмотреть свое решение, а затем укажите четкую причину, по которой вам нужно больше денег на помощь.

  • Подробная информация о любых особых обстоятельствах. Объясните свою ситуацию открыто и честно. Если с тех пор, как вы отправили FAFSA, произошли финансовые изменения, попросите офис скорректировать стоимость вашего посещения с учетом ваших новых обстоятельств.

  • Соответствующая документация. Включите все соответствующие документы, подтверждающие ваше объяснение, и сделайте ссылку на них в письме.Если отделу помощи требуются специальные формы, включите и их.

  • Точная сумма. Предоставьте реальную сумму помощи, которая позволит вам посещать школу. Если вам нужна помощь по определенным вопросам, например, дорожным расходам или расходным материалам, обязательно назовите их.

  • Конкурирующее предложение, если оно у вас есть. Если другая школа предложила вам дополнительную финансовую помощь, включите предложение и попросите школу предоставить ему такую ​​же помощь.

  • Следующие шаги. Спросите, каковы следующие этапы процесса апелляции.

  • Более одного «спасибо». Открывайте и закрывайте с благодарностью. Поблагодарите офис за уже полученную финансовую помощь и за рассмотрение вашей апелляции.

При составлении письма убедитесь, что:

  • Напишите его самостоятельно. Может возникнуть соблазн подать апелляцию родителей от вашего имени, но это обязательно произойдет. Ваши доводы будут сильнее, если вы попросите больше денег для себя, своими словами.

  • Будьте осторожны с выбором слов и тоном.Тон письма должен находиться между скромным и напористым. Поскольку просьба направляется именно вам, замените термин «согласовать» на «пересмотреть».

  • Будьте ясны и лаконичны. Напишите не более одной страницы.

  • Обратите внимание на грамматику. Попросите кого-нибудь, кому вы доверяете, прочитать ваше письмо перед отправкой, чтобы проверить наличие ошибок.

Что делать, если ваша апелляция отклонена

Если ваша апелляция не была успешной или по-прежнему не хватает того, что вам нужно, вот несколько других вариантов:

Рассмотрите другие источники финансирования.Ищите стипендии, которые могут быть доступны за пределами колледжа. Если вы уже берете федеральные ссуды, подумайте о частных студенческих ссудах, чтобы сократить разрыв. Сравните предложения от нескольких кредиторов, прежде чем выбирать ссуду.

Переосмыслите свой выбор колледжа. Если маловероятно, что вы получите достаточно финансовой помощи на каждый год обучения в колледже, подумайте о том, чтобы пойти в менее дорогую школу. Это может спасти вас от высокого долгового бремени, которое вы будете возвращать в течение многих лет.

7 шагов, чтобы подать апелляцию на получение финансовой помощи

Шаг 1.Свяжитесь с офисом финансовой помощи школы, чтобы узнать о процессе подачи апелляции.

Шаг 2. Найдите человека, которому лучше всего написать письмо с апелляцией.

Шаг 3. Определите, сколько помощи просить.

Шаг 4. Соберите документы, подтверждающие ваш запрос.

Шаг 5. Напишите письмо с апелляцией на финансовую помощь объемом не более одной страницы и укажите, почему вам нужно больше денег.

Шаг 6. Отправьте письмо, документацию и любые формы, которые требует школа.

Шаг 7.Если вы получите положительный ответ, поздравляем! Если вам все еще нужна дополнительная помощь или ваш запрос отклонен, рассмотрите возможность получения стипендий и кредитов. В качестве альтернативы рассмотрите другую школу, которая имеет более низкую цену или предлагает больше помощи.

Узнайте все о заполнении заявки UCAS для uni

2. Заполните свои данные

Следует отметить несколько ключевых моментов:

  1. Вы должны ответить на все обязательные вопросы, и вы не можете пропускать разделы .Все они должны быть заполнены до отправки вашего заявления. Но вам не обязательно делать все сразу - войдите в систему и сохраните свой прогресс в любое время.
  2. Убедитесь, что ваш адрес электронной почты всегда актуален. - чтобы вы не пропустили важные обновления в своем приложении.
  3. Мы запросим ваш статус проживания - если вы не из Великобритании и нуждаетесь в разъяснении по этому поводу, посетите веб-сайт UKCISA для получения подробной информации.
  4. Есть вопросы специально для студентов из Великобритании - это о вашем этническом происхождении, национальной принадлежности и профессии.Это обязательные вопросы, используемые для целей мониторинга. Эта информация будет передана университетам и колледжам только после того, как вы зарегистрируетесь, и не повлияет на решение по вашему заявлению.
  5. Мы просим предоставить информацию о личных обстоятельствах - например, о вашем родительском образовании, о том, были ли вы под опекой или участвовали в расширенных мероприятиях по участию, чтобы университеты и колледжи могли сформировать более полное представление о вас как о личности.Хотя эта информация не является обязательной, она может помочь университетам и колледжам лучше понять ваше прошлое и оказать поддержку.
  6. Если вы подаете заявление при поддержке учебного заведения и не ввели свое модное слово при регистрации - вы можете сделать это в любое время из своего заявления. Это свяжет ваше приложение с вашей школой или колледжем, чтобы они могли отслеживать ваш прогресс и оказывать поддержку, включая добавление вашей ссылки.
  7. Мы спрашиваем, как вы планируете финансировать свое обучение - но мы не занимаемся обработкой заявок на финансирование студентов.Узнайте больше о финансировании и финансах.
  8. Вы можете предоставить доступ , назначенный родителем, опекуном или консультантом, если вы хотите, чтобы они могли говорить с нами от вашего имени. Мы сможем обсудить с ними ваше приложение, но по соображениям безопасности мы не можем предоставить ваши данные для входа (например, если вам нужно изменить пароль).

3. Добавьте историю своего образования

Вы должны указать все свои квалификации, начиная со среднего образования - независимо от того, есть ли у вас результат (даже без оценки) или вы все еще ожидаете экзаменов и результатов.Это помогает университетам и колледжам понять, соответствуете ли вы их вступительным требованиям. Однако иногда университет или колледж делают вам предложение, даже если вы не отвечаете тем оценкам, которые они просят. Если у вас есть какие-либо вопросы о требованиях к поступлению, поговорите с университетом / колледжем перед подачей заявления.

  • Если вы ждете результатов , это результаты экзаменов, которые мы можем обработать и направить в университеты и колледжи. Если какой-либо из ваших незавершенных квалификаций нет в этом списке, вам все равно необходимо добавить их в заявку, но также помните, что вам нужно будет отправить результаты в выбранные вами университеты и колледжи, когда вы их получите.
  • Если вы учились в универе или колледже, но не закончили курс , вам все равно необходимо ввести эти данные. Включите дату начала и окончания и укажите, что вы не получили там никакой квалификации.
  • Если вы в настоящее время учитесь для получения квалификации или ожидаете результатов , важно убедиться, что ваш рецензент добавил ваши прогнозируемые оценки к вашему заявлению - некоторые университеты и колледжи не будут рассматривать ваше заявление без них.

Очень важно, чтобы вы указали правильную квалификацию в своем заявлении, особенно если вы принимаете профессиональную квалификацию, такую ​​как BTEC, поскольку в приложении есть несколько различных вариантов на выбор, в зависимости от размера и типа. квалификации, которую вы принимаете.Если вы не уверены, какую версию квалификации вы берете, поговорите со своей школой или колледжем или свяжитесь с нами для получения совета.

    • Убедитесь, что вы добавили как можно больше деталей, включая оценки и результаты. Без достаточного количества информации университеты могут столкнуться с трудностями при принятии решения.
    • Квалификации
    • перечислены по имени и стране, но не беспокойтесь, если вашей нет - просто добавьте ее в поле «Другое».
    • Возможно, вам придется прислать подтверждение ваших результатов в виде сертификатов или стенограмм. В UCAS мы можем отправлять некоторые из ваших результатов, в том числе результаты международного бакалавриата, но для большинства международных квалификаций вам придется отправлять их в университет или колледж самостоятельно. У разных университетов и колледжей разная политика в отношении того, как они хотят получать результаты.Некоторые могут попросить их, как только вы подадите заявку, другие могут провести первоначальную оценку вашей заявки, прежде чем попросить предоставить доказательства ваших результатов.
  • Если вы не можете найти свидетельства о школьных экзаменах, обратитесь в школу или местные органы власти, но если вам не повезло, обратитесь к поставщикам курсов, к которым вы подаете заявление, и обсудите возможные варианты. Вы можете получить замену сертификата в соответствующей экзаменационной комиссии.

    Если вы добавляете курс Access в свое приложение, вы можете выбрать один из четырех различных типов курса Access, поэтому важно выбрать правильный.

    Если вы не уверены, лучше всего обратиться к провайдеру курса Access для проверки. Затем заполните следующие данные:

    Название

    Выберите из раскрывающегося списка или, если его нет, введите его в поле «Другое».

    Дата квалификации

    Укажите дату получения квалификации или дату, когда вы ожидаете получить результаты.

    Агентство проверки доступа

    Введите название комиссии, которая присуждает вашу квалификацию.

    Результат

    Введите «Ожидание» или «Завершено».

    Единицы

    Доступ к квалификациям HE теперь разделен на блоки, а не на модули. Сколько единиц вам нужно ввести, зависит от типа квалификации доступа, которую вы получаете или уже получили.

    Если ваша квалификация - доступ к диплому высшего образования (начиная с 2009 г.), необходимо обязательно добавить хотя бы одну из единиц - есть место для 20 единиц, поэтому, пожалуйста, добавьте их все, если возможно.Если вы получили диплом до введения новой спецификации в сентябре 2015 года, возможно, вы выполнили более 20 единиц, поэтому, пожалуйста, свяжитесь с выбранными вами университетами и колледжами, чтобы получить инструкции о том, как отправить им дополнительную информацию о единицах напрямую.

    Если вы получили квалификацию Access до 2009 года, выбранным вами университетам и колледжам может потребоваться информация о ваших подразделениях - всех или отдельных - поэтому всегда лучше уточнять напрямую в университете или колледже.

    Пожалуйста, также введите сумму кредитов, выделенных на каждую единицу, под заголовком «Стоимость кредита».


4. Заполните трудовую книжку

Если у вас была какая-либо оплачиваемая работа - полная или неполная - здесь вы можете ввести данные до пяти из них. Включите названия компаний, адреса, описания должностей и даты начала / окончания.

Не следует включать сюда любую неоплачиваемую или добровольную работу - укажите это в своем личном заявлении.Если у вас не было оплачиваемого опыта работы, просто оставьте этот раздел пустым и отметьте его как завершенный.


5. Выберите желаемый курс

Вы можете выбрать до пяти курсов (все сейчас или некоторые позже). Порядка предпочтений нет, и ваши университеты / колледжи не увидят, куда еще вы подавали документы, пока вы не ответите на полученные предложения.

  • По этим предметам вы можете подать заявку не более чем на четыре курса по любому из направлений медицины, стоматологии, ветеринарии или ветеринарии.

    Позже вы можете добавить варианты с другим сроком, но не забывайте, что всего у вас может быть только пять вариантов.

  • Обычно вы можете подать заявку только на один курс в Оксфордском или Кембриджском университетах.

    Однако есть исключения - если вы будете выпускником в начале курса и подаете заявление на выпускную медицину (код курса A101) в Кембриджском университете, вы также можете подать заявление на медицинское обслуживание (код курса A100 ) в Кембридже, а также аспирантуру (код курса A101) в Оксфордском университете.(Некоторым кандидатам потребуется заполнить дополнительную форму заявки - посетите веб-сайты Оксфордского и Кембриджского университетов для получения дополнительной информации.)

  • Если да, убедитесь, что вы проверили, принимает ли университет или колледж заявки на отсрочку поступления на курс.

    Они могут не предлагать курс в следующем году, могут менять его или предпочитать, чтобы у студентов не было перерыва в учебе до того, как они начнут получать степень.

    Узнать больше об отложенном въезде


6. Напишите личное заявление

Это единственная часть приложения, где вы можете писать в своем собственном стиле - это ваш шанс рассказать университетам и колледжам, почему вы хотите учиться у них, и какие навыки и опыт у вас есть. Он должен быть не менее 1000 символов, но у вас может быть до 4000 символов / 47 строк - в зависимости от того, что наступит раньше.

Мы рекомендуем вам начать с Microsoft Word (или чего-то подобного) и вставить его в свое приложение, поскольку в приложении нет проверки орфографии - пока вы находитесь в приложении, регулярно нажимайте «Сохранить», чтобы не потерять свою работу.Как и в случае с любой важной частью работы, прочтите, перечитайте и просмотрите ее, прежде чем пометить этот раздел как завершенный.


7. Подайте заявку

После того, как вы заполните заявку, вам будет показано ее полное приложение - обязательно просмотрите его и внесите все изменения.

Затем вас попросят прочитать и принять декларацию, что позволит нам обработать вашу информацию и отправить ее в выбранные вами университеты / колледжи.

8. Получите рекомендацию, оплатите регистрационный взнос и отправьте нам заявку.

Рекомендация - это письменная рекомендация учителя, консультанта или специалиста, который знает вас академически.Всем нужна справка, если вы не получите разрешение от выбранных вами университетов и колледжей. Вы должны иметь заполненную ссылку на свое заявление, прежде чем оно будет отправлено нам.

Регистрационный взнос:

  • Если вы подаете заявку на обучение в 2021 году: 20 фунтов стерлингов за один вариант или 26 фунтов за более одного выбора.
  • Если вы подаете заявление на обучение в 2022 году: 22 фунта стерлингов за один вариант или 26,50 фунта за более одного выбора.

Не можете оплатить заявку? Мы подготовили для вас удобное руководство, доступное на английском и валлийском языках.

  • Они сообщат вам, стоит ли и когда вы им платить, чтобы они могли заплатить нам. В качестве альтернативы они скажут вам заплатить UCAS напрямую кредитной / дебетовой картой, и вы сделаете это до того, как ссылка будет добавлена ​​в ваше приложение.

    Затем они отправят нам вашу заявку от вашего имени. Они могут даже установить вам более ранний крайний срок для завершения вашей заявки, чем крайний срок UCAS, который вы стремитесь выполнить - это будет для того, чтобы дать им время подготовить для вас вашу рекомендацию.

  • После добавления ссылки оплатите онлайн дебетовой / кредитной картой и отправьте нам заявку.

  • Если вы подаете заявление из тюрьмы, помимо академической справки, вам также понадобится справка от тюремных властей, в которой говорится, что вы подходите и готовы к дате начала.

  • Вам необходимо указать адрес в своем заявлении на UCAS, а также в заявлении на финансирование студентов. Важно указать адрес, с которого вы можете получать почту.

  • Пожалуйста, сначала обратитесь в свою школу или колледж, если у вас возникнут трудности с оплатой вступительного взноса.Большинство школ и колледжей покроют стоимость вашего вступительного взноса, если вы не можете себе этого позволить.

    Вы также можете напрямую связаться с выбранным вами университетом или колледжем, поскольку в некоторых случаях у них также могут быть схемы оплаты сборов за подачу заявления.

    Для студентов при определенных обстоятельствах могут быть другие источники финансовой помощи:

    • Если вы проходили лечение - местные органы власти смогут покрыть эти расходы за вас. Обратитесь к своему личному консультанту или позвоните в Службу Become Care Advice по телефону 0800 023 2033, если вам нужна дополнительная информация.Вы также можете найти информационный бюллетень Become о поступлении в университет или колледж, чтобы найти дополнительную информацию.
    • Если вы ухаживаете за ребенком - обратитесь в местные органы власти и попросите провести оценку ваших потребностей, чтобы помочь вам спланировать поступление в университет или колледж. Вы также можете поговорить с местными службами по уходу за молодыми людьми о поддержке: найдите свою на веб-сайте Детского общества. Для получения дополнительной информации о поступлении в универ или колледж в качестве опекуна посетите веб-сайт Carers Trust.
    • Если вы просите убежища или беженец - Refugee Support Network предоставляет список благотворительных фондов и организаций, которые могут помочь вам покрыть эти расходы, в своем буклете с часто задаваемыми вопросами (см. Вопрос 5.2). Вы также можете найти этот буклет полезным для других аспектов поступления в университет или колледж.
    • Если вы подаете заявление из тюрьмы - ваши местные органы власти или группа по делам несовершеннолетних могут помочь с этим. Кроме того, существует ряд организаций, которые могут оказать вам поддержку:

    UCAS - благотворительная организация. Стоимость работы службы приема студентов в бакалавриат оплачивается за счет вступительных взносов, которые вносят студенты, и сборов, которые вносят университеты и колледжи при приеме студентов.Прибыль от нашей дочерней коммерческой компании UCAS Media Ltd помогает нам продолжать инвестировать в улучшение услуг для следующего поколения студентов.

    Мы прилагаем все усилия, чтобы снизить наши расходы, и считаем, что плата за подачу заявления представляет собой хорошее соотношение цены и качества. Ваш регистрационный взнос оплачивается за: информацию и поддержку, чтобы помочь студентам принимать обоснованные решения о своем будущем, обработку и управление вашими заявлениями в университетах и ​​колледжах, наш Центр обслуживания клиентов, сопоставление миллионов результатов экзаменов с заявками студентов для ускорения принятие решений и клиринговая служба, которая помогает заявителям найти место после окончания основного периода подачи заявок.