Содержание

Приказ о переводе на полную ставку — образец 2021

Перевод с полставки на полную ставку — это изменение условий труда работника, при котором он начинает с определенного момента работать полный день. Такое решение должно быть оформлено документально.

По соглашению сторон трудовых взаимоотношений условия работы могут меняться. Например, если изначально в договоре был определен режим неполного рабочего времени, а затем либо у работодатели, либо у работника изменились обстоятельства, возможен перевод на полную ставку. Как оформить перевод сотрудника на полную ставку и кто может выступать инициатором изменений?

Используем правильную формулировку

Так как в этом случае гражданина не переводят на другую должность или в другой отдел, в соответствии с Трудовым кодексом, о переводе речи не идет, однако этот термин закрепился на практике. При таких обстоятельствах оформляется изменение ранее определенных в трудовом контракте условий труда. Такую формулировку стоит использовать в распорядительных документах.

Образец приказа о переводе на полную ставку

Алгоритм действий

Как перевести сотрудника на полную ставку? Не обязательно расторгать действующий контракт и заключать новый. ТК РФ допускает изменение условий труда, но только по соглашению сторон. В статье 72 указано, что такое изменение оформляется в письменном виде. Таким образом, достаточно получить заявление работника, сформировать дополнительное соглашение к договору и издать приказ. Изменения необходимо внести и в личную карточку, а вот специальные записи в трудовую книжку вносить не нужно.

Заключение нового контракта более рационально, если ранее сотрудник трудился по совместительству на условиях неполного рабочего времени. В таком случае лучше полностью переоформить всю ранее действовавшую кадровую документацию в отношении этого работника, включая договор. Если в трудовом соглашении заранее оговорено, когда он переводится с 0,5 на 1 ставку, не требуется оформления какой-либо иной распорядительной документации. Но это условие должно быть четко прописано с указанием конкретных сроков работы в соответствии с каждым режимом и графиком деятельности по нему.

Также может потребоваться перевести сотрудника на целый рабочий день:

  • когда женщина выходит из декрета;
  • когда студент, обучающийся на очном отделении, начинает полноценную трудовую деятельность и т. д.

Инициируют работодатель и работник

Инициатива может исходит как от работника, так и от работодателя. В первом случае изначально составляется письменное заявление сотрудника к администрации предприятия, затем заключается допсоглашение с описанием новых условий труда и издается приказ. Разумеется, только в том случае, если работодатель согласен с такими изменениями.

Приказ об изменении ставки может быть издан и в результате проявления инициативы администрации предприятия (порядок действий аналогичен приведенному). Однако если не будет получено согласие сотрудника, перевести его на целый трудовой день не получится. Тогда появляется возможность уволить такого работника по п. 7 ст. 77 ТК РФ вследствие его несогласия с изменившимися условиями деятельности. В таком случае необходимо предупредить его за два месяца в соответствии с правилами, описанными в ст. 74 ТК РФ. Если последует письменный отказ, возможно увольнение работника.

Документальное оформление

Основные документы, которые требуется составить:

  • заявление о переводе на полную ставку;
  • допсоглашение;
  • приказ.

Заявление составляется в произвольной форме, но только в письменном виде. В целом такой бланк должен соответствовать только параметрам деловой документации: иметь структуру и четко выраженное обращение. Лучше составить его в двух экземплярах и один передать работодателю с отметкой о принятии на оригинале.

В дополнительном соглашении нужно не только указать, что режим деятельности меняется, но и перечислить конкретные показатели: время работы, время перерыва для обеда, размер заработной платы.

Приказ о переводе работника на полную ставку — это завершение оформления новых условий взаимоотношения сторон. Он составляется в произвольной форме, унифицированная для такого бланка не установлена. В нем следует указать особенности нового режима труда и его оплаты. Сотрудник должен быть ознакомлен с этим документом под подпись.


Образец приказа

Образец дополнительного соглашения

Правовые документы

Перевод с 0.5 ставки на полную

Часто вопрос о переводе сотрудника с работы по совместительству на полную ставку вызывает у работодателей затруднение - ведь однозначного ответа на этот вопрос нет. Обычно для перевода с 0.5 ставки на полную на практике используют следующие варианты оформления:

  • можно расторгнуть действующий трудовой договор, оформленный с сотрудником, и заключить по основному месту работы новый;
  • в действующий трудовой договор внести изменения, которые будут отражать переход сотрудника с работы по совместительству на основное место работы.

Если вы решите пойти первым путем, то вам понадобится «разорвать» договор. Собственно, причиной для расторжения трудового договора может быть заявление по собственному желанию или по соглашению сторон. С другой стороны, это не совсем правильно, ведь вы собираетесь перевести работника на полную ставку и увольнять его оснований у вас нет, но в трудовой книжке понадобится сделать соответствующие записи. Поэтому верным решением будет внести в кадровые документы изменения, которые будут отражать перевод с 0,5 ставки на полную.

Дополнительное соглашение о переводе на полную ставку

Что нужно сделать, чтобы осуществить перевод с 0,5 ставки на полную?

  1. Если вы хотите изменить работнику условия трудового договора (перевод на полную ставку) вам понадобится заключить дополнительное соглашение. В соглашении обязательно должно отражаться, что с данного момента эта работа для сотрудника - основное место работы, а также то, что в трудовой договор внесены изменения о продолжительности рабочего времени сотрудника, оплате труда;
  2. Издать приказ о переводе работника на полный рабочий день и дать сотруднику ознакомиться с ним под подпись;
  3. В личной карточке работников оформить запись о переходе на основное место работы. Для этого в заголовочной части личной карточки в графе «Вид работы» необходимо отметить число, с которого работник переходит к работодателю на основное место работы. Например, «с 01.08.2016 года работа является основной»;
  4. Оформить в трудовой книжке необходимые записи. Если в трудовой книжке по желанию работника не содержится запись о работе по совместительству, нужно внести в трудовую книжку стандартную запись о приеме на работу.

Вообще, если работник не хочет, чтобы вы внесли в трудовую книжку запись о совместительстве, то делать это не нужно. Делается это по желанию работника и с учетом того, внешним или внутренним совместителем он является. Внутренний совместитель - это человек, который работает у одного и того же работодателя и по основному месту работы, и по совместительству. По желанию работника работодатель может внести в его трудовую книжку запись о работе по совместительству.

Если сотрудник работает у вас как совместитель внешний, ему необходимо представить работодателю по основному месту работы необходимые документы, которые подтверждают его работу в другом месте по совместительству. В свою очередь работодатель на работе по совместительству должен дать внешнему совместителю эти документы, если ему необходимо внести записи о работе по совместительству в трудовую книжку по основному месту работы (по его заявлению).

Обратите внимание, что работ по совместительству у работника может быть не одна, но только одна по основному месту работы. Ни в коем случае нельзя допустить возникновение ситуации, когда у вашего сотрудника оказывается не одно основное место работы.

Образец приказа о переводе с полставки на полную

Унифицированная форма приказа о переводе работников на полный рабочий день не утверждена, поэтому его можно составить в свободной форме. Обычно приказ о переходе с работы по совместительству на основное место работы выглядит так:

Так как, согласно законодательству, оба варианта перевода работника правомерны, вы можете выбрать наиболее удобный для себя вариант. При выборе учитывайте все плюсы и минусы обоих способов. Так, стоит учесть, что при варианте через оформление дополнительного соглашения, кадровых бумаг оформлять придется меньше. Кроме того, такой вариант удобнее для работника: не придется прекращать трудовой договор, рассчитываться по зарплате и неиспользованным дням отпуска. Однако некоторые работодатели считают, что наиболее верный вариант оформления – через расторжение трудового договора. Выбор за вами.

Заявление о переводе на полную ставку, образец

Заявление о переводе на полную ставку образец


========================

заявление о переводе на полную ставку образец

========================

Заявление, приказ и допник, мне кажется так ну думается мне, что приказ все равно какойникаой излишним не. Приказ о переводе на 0, 5 ставки образец. Как правильно провести процедуру перевода сотрудника с 0, 5 ставки на полную ставку? Телефон или. Согласие работников, и с их заявление на перевод. Брачные объявления содержат современную интерпретацию данных. Образец заявления о переводе на полную ставку образец. Директор хочет перевести Образец заявление о переводе с полной ставки на 0 на скотоводческий рабочий день при 40часовой нечеловеческой неделе в связи. Перевод возможен как по желанию работодателя, так и по инициативе работника. Вопрос о ставке Добрый день! Образец Заявления На Полный Рабочий День. Для работника, работающего на полной ставке, но на условиях неполного рабочего времени ст. Найдено 68 заявления на перевод на 0. Образец заявление о переводе с 0 5 ставки на полную ставку пример.Заявление о переводе на полную ставку, договор прод. Прошу прислать образец приказа о переводе сотрудника на полный рабочий день С 0, 5 ставки на полную ставку в каком виде пишется заявление и какую.

Голосование:

Образец заявление о переводе с полной ставки на 0, 5 ставки. Риказ образец о переводе на полную ставку I I. Вопрос как верно составить заявление о переводе с 0, 5 ставки на полную ставку. Перевод с половины ставки на полную не. В ряде случаев организации может понадобиться перевести свое сотрудника или часть сотрудников с полной. 5 ставки на полную современный предприниматель. С теми сотрудниками, которые согласились продолжать работать с переводом на полставки, происходит. Столкнулась с такой проблемой, не могу найти образец заявления и приказа о переводе работника с 0, 5 ставки, на полную. Образец заявления о предоставлении работы на условиях неполного рабочего времени в период нахождения в. Добрый день, помогите пожалуйста! Затем с сотрудником заключается дополнительное соглашение к текущему трудовому договору, в котором

Работник пишет заявление прошу установить неполное.

Вопрос-ответ. Консультация.

    Я работник муниципального здравоохранения, работаю на 1, 75 ставки. Администрация не разрешает совместительство более 0,5 ставки, 0,25 ставки оплачиваются как заместительство с «голой» ставки, без надбавок. Правомерно ли решение администрации, и какие юридические документы это подтверждают или опровергают?
    

    По заявлению работника работодатель имеет право разрешить уму работу по другому трудовому договору в той же организации (внутреннее совместительство), но по иной профессии, специальности или должности за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Вместе с тем, исключения на этот счет могут быть установлены Правительством РФ. К сожалению, о принятии соответствующего постановления мы не располагаем.

    В соответствии с новым положением ст.

Пример приказа о переводе работника с 05 ставки на полную

284 Трудового кодекса РФ продолжительность рабочего времени для лиц, работающих по совместительству, не может превышать четырех часов в день и 16 часов в неделю. Медицинским работникам  продолжительность работы по совместительству может увеличиваться (по решению Правительства РФ), но только тем, которые проживают и работают в сельской местности и в поселках городского типа (ст. 350 ТК РФ).
    Если вам разрешена работа по совместительству, то она оплачивается в зависимости от отработанного времени по общим правилам без каких-либо ограничений.
    
    Что касается выполнения иной работы (0,25 ставки) не ясно, что подразумевается под «заместительством». Если под ним подразумевается  исполнение обязанностей временно отсутствующего работника, то эта работа выполняется без освобождения от основной работы (наряду с основной работой) и за эту работу производится доплата, размер которой определяется по соглашению сторон.

    
            Видимо, работу (0,25 ставки) следует рассматривать как сверхурочную. Сверхурочной (в отличие от совместительства, которое допускается по инициативе работника) признается работа, производимая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), либо за учетный период (ст. 99 ТК РФ). Учитывая, что совместительство в этой части не разрешено (ни законом, ни работодателем), работа должна оплачиваться в повышенном размере, но не менее установленных ч. 1 ст. 152 ТК РФ размерах (первые два часа – в полуторном размере, остальные в двойном).
    
    2827 (9)
    10.10.02
    

© 2008-2018, ООО «Трудовой Консалтинг»

06.12.2014 16:43

Бланк уведомление о переводе на 0, 5 ставки

Информация:
Дата загрузки: 06.12.2014
Скачали 354 раз
В рейтинге: 105 из 1117
Скорость скачивания: 18 мбит/сек
Файлов в категории: 414
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.

бланки бухгалтерская отчетность за 2007 клерк

брачный договор европа

Дятчиковой Н.М. Подготовить приказ о переводе. по контракту на 2 года. Подпись Федорова.Прошу перевести меня с 0,5 ставки ведущего специалиста отдела организационно-кадровой работы на полную ставку ведущего специалиста этого же отдела с 22.08.2007.
Переводить надо не на пол ставки . (адрес работника при отправке по почте). Фамилия, имя, бланк описи принятия документов, пол, дата рождения Заявление образец уведомления о переводе на 0 5 ставки.
Форма уведомления о переводе на другую должность. Акт об отказе от ознакомления с уведомлением о переводе. Бланк уведомления о возможности перевода на другие вакантные должности.перевод сотрудников на 0,5 ставки. Рубрика: Правовая помощь.

Перевод с 0 5 ставки на полную ставку заявление

Ответов: 5.С уважением, Наталья. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…
Образец уведомления, в связи с сокращением расходов на оплату труда, требуется сокращение 0,5 ставки.1. Работнику с « __ » 2013года устанавливается режим неполного рабочего дня ( 0,5 ставки).
3) Если сотрудник не согласен, как его уволить по сокращению п.2 ч.1 ст.81 ТК РФ и отказ от работы п.7 ч.1 ст.77 ТК РФ.Пожалуйста сбросьте образец уведомления о переводе на 0,5 ставки.
Переход с 1,0 ставки на 0,5 ставки. Рубрика: Кадровое делопроизводство. Ответов: 69. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.Приказ оформлять о переводе с 1 ставки на 0,5 или об установлении неполного рабочего времени?
Рубрика: Профессия Ответов: 74. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.Работник написал заявление о переводе на 0,5 ставки с 21-го декабря.
приказ о кадровом перемещении, унифицированная форма есть в 1С. Нет никакого уведомления. Сотрудник пишет заявление, делается дополнительно соглашение к трудовому договору, где прописано, что теперь он работает на полный рабочий день и оклад…
Уведомление работника о переводе по медицинским показаниям (бланк). Уведомление работника о предложении перевода на другую работу перед увольнением вследствие недостаточной квалификации ( бланк).

бланки трехстороннего договора о передаче долга, бланк финансовых документов, бланки в краснодаре купить. r

Приказ о переводе на полную ставку образец

Когда сотрудника принимают на работу в организацию, с ним согласовывают условия будущей занятости. В трудовом договоре обязательно прописывается, каким будет график нового специалиста. В процессе деятельности у гражданина и администрации могут возникнуть новые потребности и интересы, и они вправе договориться об изменении рабочего времени. Это решение обязательно сопровождается набором кадровых документов: приказом о переводе на полную ставку по образцу компании, дополнительным соглашением, подписанным обеими сторонами.

Как перейти на неполную занятость

Неполным рабочим временем называется график, предполагающий менее 40 часов занятости в неделю (ст. 91 ТК РФ). Его установление означает пропорциональное снижение заработной платы специалиста, но не влияет на исчисление стажа, расчет продолжительности ежегодного отпуска и иные права сотрудника.

Как правило, инициатором перевода на 0,5 ставки выступает сам работник, которого вынуждают на то личные обстоятельства. Чтобы изменить график, он составляет на имя руководства заявление, где указывает:

  • название работодателя;
  • сведения о руководителе, уполномоченном менять его график;
  • свою должность и Ф.И.О.;
  • планируемую дату перехода;
  • описание желаемого графика.

В конце должна быть дата составления и собственноручная подпись работника.

Начальство рассмотрит документ и поддержит инициативу сотрудника или откажет. Администрация вольна в принятии решения во всех ситуациях, кроме тех, что перечислены в статье 93 ТК РФ. Так, руководство обязано согласиться, если просьбу о неполном рабочем дне направили следующие лица:

  • беременная женщина;
  • родитель малолетнего ребенка;
  • сотрудник, ухаживающий за больным близким родственником.

Если инициатива работника одобрена, составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, где описывается новый график, указывается размер причитающегося за него вознаграждения. Один экземпляр документа остается в отделе кадров, второй передается работнику.

Заключительный этап оформления кадровой перестановки – издание приказа о переводе на 0,5 ставки. В нем указываются сведения о сотруднике и нанимателе, об особенностях нового графика, размере денежного вознаграждения. Документ визирует руководитель предприятия и сам специалист, подтверждающий свое ознакомление.

Когда кадровые бумаги оформлены, работник начинает трудиться на новых условиях с даты, указанной в приказе. Сведения об изменениях вносятся в его личную карточку.

Неполное время по инициативе нанимателя

Работодатель вправе ввести режим неполного времени, чтобы избежать массовых увольнений (ст. 74 ТК РФ). Причинами для такого решения могут стать:

  • изменение организационной структуры бизнеса;
  • смена технологии.

Максимальный срок действия нового графика – шесть месяцев. По их завершению руководство обязано вернуть полный день. Если это невозможно в силу сложившейся ситуации, единственным выходом станет сокращение штата.

Согласно нормам действующего законодательства, наниматель обязан проинформировать персонал о введении «урезанного» графика как минимум за два месяца. Для каждого специалиста готовится именное уведомление в двух экземплярах. Один остается работнику, второй хранится у работодателя с собственноручной подписью гражданина, подтверждающей ознакомление с текстом документа.

Несвоевременное информирование персонала грозит нанимателю следующими возможными санкциями:

  • доначислением заработной платы персоналу;
  • выплатой работникам компенсаций за задержку части дохода.

Наниматель, который переводит персонал на 0,5 ставки по собственной инициативе, должен располагать доказательствами, что имеют место технические или организационные изменения на предприятии. В противном случае проблемы с инспекцией по труду и штрафные санкции неизбежны.

Обязателен ли возврат

На практике случается, что специалист, который ранее перешел на неполное рабочее время, просит восстановить полный рабочий день. Обязан ли наниматель удовлетворять эту просьбу? Ответ на этот вопрос зависит от правового статуса сотрудника. Возможно два варианта:

Категория работников Порядок действий
Льготники Под льготниками понимают лиц, поименованных в статье 93 ТК РФ. Например, трудовое законодательство дает право матери оформить сокращенный день, пока ребенок не вырастет, а лицу, ухаживающему за больным родственником, – перейти на 0,5 ставки, пока близкий человек не поправится. Специалист самостоятельно решает, когда брать неполный график и когда переходить на полную занятость. Наниматель не может отказаться от исполнения его воли.
Иные сотрудники В статье 72 ТК РФ предусмотрено, что неполный день может установить лицо, не имеющее льготного статуса, если наниматель не возражает против такой инициативы. Если в дальнейшем сотрудник решит вернуться на полную ставку, он обязан согласовать свою инициативу с администрацией работодателя. Последняя вправе поддержать решение специалиста и оформить перевод или отказать ему и оставить график без изменений.

 

Заявление о переводе на полную ставку, образец

Заявление о переводе на полную ставку образец


========================

заявление о переводе на полную ставку образец

========================

Заявление, приказ и допник, мне кажется так ну думается мне, что приказ все равно какойникаой излишним не. Приказ о переводе на 0, 5 ставки образец.

Заявление на перевод на другую должность

Как правильно провести процедуру перевода сотрудника с 0, 5 ставки на полную ставку? Телефон или. Согласие работников, и с их заявление на перевод. Брачные объявления содержат современную интерпретацию данных. Образец заявления о переводе на полную ставку образец. Директор хочет перевести Образец заявление о переводе с полной ставки на 0 на скотоводческий рабочий день при 40часовой нечеловеческой неделе в связи. Перевод возможен как по желанию работодателя, так и по инициативе работника. Вопрос о ставке Добрый день! Образец Заявления На Полный Рабочий День. Для работника, работающего на полной ставке, но на условиях неполного рабочего времени ст. Найдено 68 заявления на перевод на 0. Образец заявление о переводе с 0 5 ставки на полную ставку пример.Заявление о переводе на полную ставку, договор прод. Прошу прислать образец приказа о переводе сотрудника на полный рабочий день С 0, 5 ставки на полную ставку в каком виде пишется заявление и какую. Образец заявление о переводе с полной ставки на 0, 5 ставки. Риказ образец о переводе на полную ставку I I. Вопрос как верно составить заявление о переводе с 0, 5 ставки на полную ставку. Перевод с половины ставки на полную не. В ряде случаев организации может понадобиться перевести свое сотрудника или часть сотрудников с полной. 5 ставки на полную современный предприниматель. С теми сотрудниками, которые согласились продолжать работать с переводом на полставки, происходит. Столкнулась с такой проблемой, не могу найти образец заявления и приказа о переводе работника с 0, 5 ставки, на полную. Образец заявления о предоставлении работы на условиях неполного рабочего времени в период нахождения в. Добрый день, помогите пожалуйста! Затем с сотрудником заключается дополнительное соглашение к текущему трудовому договору, в котором

Работник пишет заявление прошу установить неполное.

Заявление о переводе на полную ставку: образец 2021 года

Порядок перевода

Перевод должен проводиться в определенном порядке, регламентированном законодательно или установленном локальными актами предприятия (но не противоречащими закону). Процедура это не сложная, но, тем не менее, в ней есть некоторые тонкости и особенности.

В первую очередь (если предложение о переводе идет со стороны работодателя) работника нужно письменно оповестить о намечающемся событии за два месяца до его наступления.

Но если работник дает устное согласие и отношения между ним и работодателем хорошие, можно обойтись и без этого предваряющего действия. После этого оформляется ряд кадровых документов:

  1. Сначала от работника должно поступить письменное заявление – это важнейшая бумага, которая будет свидетельствовать о том, что перевод происходит при его добровольном волеизъявлении.
  2. Затем с ним заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором прописываются условия труда: объем и характер обязанностей, дата, с которой он должен начать их выполнение, длительность рабочего дня и т.п. сведения.
  3. Обязательно следует отметить размер и форму оплаты – этот параметр с переходом на полную ставку зачастую меняется в сторону увеличения.
  4. Потом в организации от имени директора издается соответствующий приказ в произвольной форме, с которым сотрудник обязательно должен быть ознакомлен под роспись, после чего он может начать работу в новом режиме дня.

Используем правильную формулировку

Так как в этом случае гражданина не переводят на другую должность или в другой отдел, в соответствии с Трудовым кодексом, о переводе речи не идет, однако этот термин закрепился на практике. При таких обстоятельствах оформляется изменение ранее определенных в трудовом контракте условий труда. Такую формулировку стоит использовать в распорядительных документах.

Образец приказа о переводе на полную ставку

Кто может инициировать

Предложить переход может как сотрудник организации, так и работодатель. При этом, перевод на полную ставку выгоден обеим сторонам отношений.

Выгода работодателю в том, что дополнительные обязанности он поручает хорошо известному человеку, а его подчиненному – что наряду с большим объемом работы и полным рабочим днем он получает возможность больше зарабатывать и весь полагающийся в таких случаях социальный пакет.

Когда переводят на полный день

Шаг 1. Работодателю подается официальное заявление с просьбой перевести на полную ставку.

Шаг 2. Если работодатель принимает предложение, он оформляет:

  • соглашение об изменении условий трудового договора;
  • приказ о смене ставки.

Дополнительные записи в трудовую книжку не вносятся, потому что работник остается на прежней должности.

После издания приказа работник выходит на полный день.

Изменение режима труда работника по инициативе работодателя не предполагает подачи заявления работником. В остальном вопрос о том, как оформить перевод сотрудника на полную ставку, решается точно так же:

  1. Стороны подписывают соглашение, которым меняют условия сотрудничества.
  2. Работодатель издает приказ.

Предлагаем ознакомиться Приказ МЗСР от 29.06.11 N 624н
Шаг 1. Письменное уведомление работника о том, что в организации изменились организационные или технические условия труда, что привело к необходимости изменения условий сотрудничества с работником. В уведомлении необходимо повторно предложить сотруднику добровольно подписать соглашение.

Шаг 2. Если сотрудник отказывается от подписания соглашения даже после официального уведомления, работодатель обязан предложить гражданину альтернативное место.

Шаг 3. При отсутствии альтернативных мест или при отказе работка от предложенных вариантов трудовой договор расторгается по п. 7 ст. 77 ТК РФ.

В каких случаях чаще всего бывает перевод

Перевод всегда касается тех работников предприятия, которые уже числятся в штате, но трудятся неполный рабочий день. Довольно часто это:

  • мамы, находящиеся в декрете и не имеющие возможности целый день присутствовать на работе;
  • студенты-очники;
  • люди, пребывающие на испытательном сроке или работающие по совместительству и т.д.

Чего не надо делать при переводе

При переводе нет необходимости заключать новый трудовой договор с работником (за исключением тех случаев, когда ранее он работал по совместительству и сам хочет провести полную «перезагрузку» документации).

Также не требуется делать какие-либо отметки в личной карточке сотрудника и в его трудовой книжке, присваивать работнику новый табельный номер. А вот что касается учета рабочего времени – его нужно будет производить уже по новому.

Категорически недопустимо переводить сотрудника на полный рабочий день без его на то письменного согласия.

Такой подход будет серьезным нарушением действующего трудового законодательства и при его выявлении неминуемо приведет к наказанию со стороны надзорных ведомств.

На какой срок возможен перевод на полставки

Здесь все зависит от того, кто выступил инициатором перевода сотрудника на 0,5 ставки:

  • Инициатор перевода — сам работник

Срок работы в таком режиме может быть любым, в том числе бессрочным (ч. 1 ст. 93 ТК РФ).

Есть одно исключение в отношении сотрудников, переведенных по личной просьбе на 0,5 ставки и относящихся к категории работников, которым в этом нельзя отказать. Срок их работы в режиме неполного рабочего времени ограничен периодом льготных обстоятельств (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).

Работодатель может согласовать таким работникам более продолжительный срок работы в режиме неполного рабочего времени, хотя и не обязан. Отказаться от установленного режима такие работники вправе досрочно, и работодатель не может им в этом препятствовать — раз по ТК РФ согласие работодателя на установление особого режима не требуется, значит, оно не нужно и для его отмены (ч. 2 ст. 57, ст. 72, ч. 1 ст. 93 ТК РФ).

  • Инициатор перевода — работодатель

Если работодатель в одностороннем порядке для предотвращения массовых увольнений перевел работников на полставки, срок работы в таком режиме не может превышать 6 месяцев (ч. 5 ст. 74 ТК РФ).

В пределах этого шестимесячного периода нужно установить конкретную продолжительность рабочего времени (недели, дня, смены). По истечении этого срока работники должны быть переведены на прежний режим. Отмена режима неполного рабочего времени до истечения срока, на который он был установлен, производится с учетом мнения профсоюза.

Как оформить заявление о переводе на полный рабочий день

Заявление можно написать собственноручно или напечатать. Но предварительно стоит уточнить в отделе кадров, возьмут ли они напечатанный бланк – иногда на предприятиях принимаются только те заявления, которые написаны от руки (связано это с тем, что при наличии разногласий между сотрудником и работодателем, конфликтов, доходящих до суда, в таком случае легче установить подлинность документа).

Как составить допсоглашение

Дополнительное соглашение оформляется письменно и содержит:

  • реквизиты первоначального трудового договора;
  • наименование сторон;
  • дату и место заключения;
  • перечень условий первоначального договора, которые меняются: продолжительность рабочего времени, график работы, размер оклада;
  • дату вступления в силу;
  • указание на количество экземпляров;
  • подписи сторон: работника и уполномоченного сотрудника работодателя.

Риски работодателя при неполной ставке

Работодатели не должны злоупотреблять неполной ставкой. За этим следят контролирующие органы, и мы в шоке, как их много 😱 Вот известные проблемы предпринимателей.

Налоговая заинтересуется 

Налоговая ищет компании, которых подозревает в недоплате налогов. Таких включают в план, потом приходят с выездной проверкой, проверяют документы и доначисляют налоги. 

Инспекторы выбирают компании для проверок по критериям из Приказа от 30.05.2007 № ММ-3-06/[email protected] 

Один из критериев риска — заниженная зарплата работника. На неполной ставке человек получает меньше обычного. Инспекторы заподозрят серую зарплату и уход от налогов. Это повод для проверки. 

Статья: критерии налогового риска

Работник взыщет зарплату, если на деле работал полный день

Если работодатель ввёл неполное время, стоит следить, чтобы работники фактически работали меньше. 

В организации ввели четырехчасовой рабочий день. Зарплату сократили надвое. Но оказалось, что бухгалтера не успевают сделать весь объём за полдня. Поэтому приходилось работать полные восемь часов. 

Когда одну из бухгалтеров сократили, она отсудила вторую половину зарплаты. Организация потеряла 69 600 ₽, которые хотела сэкономить, и плюсом 25 000 ₽ на компенсации морального вреда. 

Дело № 33-2970/2019

Соцстрах заберёт декретное пособие, если догадается о фиктивной неполной ставке

Когда у работника неполный день в декрете, ему сохраняют пособие. Пособие восполняет зарплату. 

Если человек вышел на полный день, пособие отменяют. Сокращение дня на полчаса или даже пару часов ревизоры соцстраха расценивают как обман и забирают пособие обратно.

В компании женщины выходили на работу до конца декрета. Руководство сокращало рабочий день на час. Женщины продолжали получать пособия. 

Во время плановой выездной проверки ревизоры углядели фиктивное сокращение рабочего дня. Выяснили, что зарплата женщин не уменьшалась. Теперь компания вернёт фонду 2 156 057 ₽ за три года.

Дело № А45-34358/2018

Работник отсудит моральный вред, если не договориться о графике

Семейных работников переводят на неполное время. График предлагает работник. Предприниматель корректирует график, только когда это вредит бизнесу. Например, продавец хочет работать по три часа, но в середине дня неудобно передавать кассу и товар сменщице.

Если найти удобный график не получилось, обвинят работодателя. Мы это уже говорили.

Мужчина оформил декретный отпуск. Потом решил выйти на работу и попросил 39 часов в неделю. Видимо, развязалась война и руководство предложило наоборот, выходить ежедневно только на час. Оба оказались в суде. 

Суд сказал, что руководство злоупотребляет. Если человек желает работать, ему надо дать 20-24 часа в неделю и в удобное время. Это нужно, чтобы хватало и зарплаты, и времени на семью. 

Работодателя обязали выплатить моральный вред и деньги, которые мужчина потратил на юриста.

Дело № 33-5580/2

Инспекция труда оштрафует

За соблюдением прав работника следит инспекция труда. 

Если работник пожалуется на липовый сокращённый день или отказ утвердить удобный график, инспектора придут с проверкой. Заодно проверят всё связанное с рабочим временем, перерывом на обед, переработками и сменами в праздники.

За каждое нарушения штрафуют по ст. 5.27 КоАП РФ. 

Штрафы: 

👮‍♀️ для ИП от 1000 до 5000 ₽,

👮‍♀️ для ООО от 30 000 до 50 000 ₽,

👮‍♀️ плюсом к штрафу для ООО допштраф для директора от 1000 до 5000 ₽.

При повторном нарушении штрафы возрастут.

Образец приказа о переводе с полставки на полную

Унифицированная форма приказа о переводе работников на полный рабочий день не утверждена, поэтому его можно составить в свободной форме. Обычно приказ о переходе с работы по совместительству на основное место работы выглядит так:

perehod.png

Так как, согласно законодательству, оба варианта перевода работника правомерны, вы можете выбрать наиболее удобный для себя вариант. При выборе учитывайте все плюсы и минусы обоих способов. Так, стоит учесть, что при варианте через оформление дополнительного соглашения, кадровых бумаг оформлять придется меньше. Кроме того, такой вариант удобнее для работника: не придется прекращать трудовой договор, рассчитываться по зарплате и неиспользованным дням отпуска. Однако некоторые работодатели считают, что наиболее верный вариант оформления – через расторжение трудового договора. Выбор за вами.

Читайте также

Кадровое делопроизводство | 11:05 2 декабря 2011

Кадровое делопроизводство | 10:25 18 августа 2015

Кадровое делопроизводство | 10:35 24 февраля 2016

Табель учета рабочего времени

Кадровое делопроизводство | 10:49 5 декабря 2014

Кадровое делопроизводство | 10:20 27 ноября 2015

Кадровое делопроизводство | 18:25 19 июля 2016

Кадровое делопроизводство | 12:22 16 июля 2015

Заполнение СЗВ-ТД при переводе: какие переводы указывать, как отражать

Как в СЗВ-ТД отразить кадровый перевод

Различают несколько видов кадровых переводов. Так, перевод может быть временным или постоянным; изменяются должность, график или режим работы; сотрудник может перейти с основного места работы на совместительство и наоборот.

Как деалют записи в ЭТК? Отвечаем в статье

От вида произошедших изменений зависит необходимость заполнения формы СЗВ-ТД. Какие переводы указывать в СЗВ-ТД, а что отражать не требуется, представлено в таблице:

Ответ на вопрос: как оформить перевод в СЗВ-ТД — зависит от того, является ли отчет о трудовой деятельности сотрудника первичным, или СЗВ-ТД на него организация уже сдавала.

Если отчет на переведенного сотрудника ранее не представлялся, то кроме данных о переводе в СЗВ-ТД следует включить сведения о предыдущем кадровом событии в отношении этого работника на данном предприятии. Если к моменту перевода СЗВ-ТД на работника уже сдавалась по другим основаниям, в отчет включается только запись о переводе.

С февраля 2021 года данное условие станет неактуальным, так как по всем работникам, по которым сведения по форме СЗВ-ТД не были представлены ранее, работодатель до 15 февраля 2021 года должен сформировать отчет СЗВ-ТД с данными на 01.01.2020 года.

Подробнее о порядке представления СЗВ-ТД читайте в нашей статье.

С 01.07.2021 года применяется новая форма СЗВ-ТД. Какие изменения в ней произошли? Читайте в обзоре КонсультантПлюс. Еще больше полезной информации вы получите, если оформите пробный бесплатный доступ к К+

Рассмотрим заполнение СЗВ-ТД при переводе наглядно на примерах.

Бланк СЗВ-ТД

посмотреть

скачать

СЗВ-ТД при переводе на другую должность

Пример 1

15.01.2021 секретарь Скворцова И. И. переведена на должность менеджера по персоналу на период декретного отпуска Ивановой С. В.

СЗВ-ТД при временном переводе сдавать не надо. Поэтому отчет на Скворцову И. И. по указанному основанию не представляется.

Пример 2

10.05.2000 Васильева А.П. была принята на работу в финансовый отдел в должности бухгалтера. 20.01.2021 Васильева А.П. переведена на должность кладовщика в АХО. В 2020 году СЗВ-ТД на Васильеву А.П. не сдавались. В период с 11.05.2000 по 20.01.2021 записей в трудовой книжке не было.

До 15.02.2021 на Васильеву А. П. необходимо подать СЗВ-ТД за январь 2021 года. В форме будут сделаны записи:

  1. 05.2000; ПРИЕМ; Бухгалтер, финансовый отдел; Приказ от 10.05.2000 № 14
  2. 01.2021; ПЕРЕВОД; Кладовщик, АХО; Приказ от 20.01.2021 № 20-п.

СЗВ-ТД при переводе совместителя на основную работу

Пример 3

С кладовщиком Семеновым А. С., принятым на работу в ООО «Союз» 02.03.2020 по совместительству, заключено соглашение о том, что с 11.01.2021 работа является для него основной. Сведения о приеме Семенова А. С. сданы в ПФР в апреле 2020 года.

До 15.02.2021 на Семенова А. С. необходимо подать СЗВ-ТД за январь 2021 года. Бланк будет содержать одну запись:

  1. 01.2021; ПЕРЕВОД; Кладовщик; Приказ от 11.01.2021 № 14.

Пример 4

Подпишитесь на рассылку

Переход Семенова А. С. с совместительства на основное место работы оформлен через увольнение 11.01.2021 и прием 12.01.2021.

До 12.01.2021 на Семенова А. С. нужно подать СЗВ-ТД с данными об увольнении и приеме. Информировать о переводе в этом случае не надо. СЗВ-ТД будет выглядеть так:

  1. 01.2021; УВОЛЬНЕНИЕ; Кладовщик, совместитель; Расторжение трудового договора по инициативе работника, ст. 77 ч. 1 п. 3 ТК РФ; Приказ от 12.04.2020 № 35.
  2. 01.2021; ПРИЕМ; Кладовщик; Приказ от 12.01.2021 № 6.

Подробную информацию о заполнении СЗВ-ТД при увольнении вы найдете в нашей статье.

СЗВ-ТД при прочих переводах

Пример 5

Сметчик Анисов Н. Т. 11.01.2021 переведен на удаленную работу.

СЗВ-ТД при переводе на дистанционную работу Анисова Н. Т. сдавать не надо.

Как составить приказ о переводе на удаленную работу, мы писали здесь

Пример 6

Менеджер Киселев П. Р., работающий на 0,5 ставки, переведен на полную ставку с 01.02.2021.

СЗВ-ТД о переводе на полную ставку Киселева П. Р. сдавать не надо.

Пример 7

В результате изменения структуры ООО «Прима» экономист Ивакин Н. Т. приказом от 27.01.2021 № 5-р переведен из ОТЗ в планово-экономический отдел с 01.02.2021. Ивакин Н. Т. был принят на работу в ООО «Прима» 02.03.2020, это было отражено в форме СЗВ-ТД за март 2020 года.

При выборе отчетного периода надо ориентироваться не на дату приказа, а на дату кадрового мероприятия. Перевод сотрудника состоялся в феврале 2021 года. Поэтому СЗВ-ТД о переводе в другое подразделение на Ивакина Н. Т. надо сдать до 15.03.2021, т. е. включить в отчет за февраль 2021 года. В разделе сведений о трудовой деятельности будет одна запись:

  1. 02.2021; ПЕРЕВОД; Экономист в планово-экономическом отделе; Приказ от 27.01.2021 № 5-р.

Об отражении других кадровых изменений читайте в статьях:

если изменений нет

увольнение

прием

***

Сообщают в ПФР не обо всех переводах сотрудников. В СЗВ-ТД включается информация о постоянном переводе на другую должность, смене подразделения, переводе с совместительства на основную работу. Записи о смене графика работы, продолжительности рабочего дня, условиях работы в трудовою книжку не заносятся, а потому СЗВ-ТД в таких случаях не сдается.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Страховые взносы».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Перевод сотрудника на полный рабочий день. Приложение на полный рабочий день. Заказ по зачислению на неполную ставку, образец

Неполное и полное рабочее время может устанавливаться для работника как при приеме на работу, так и во время его работы у работодателя (как на одну и ту же должность, так и при переводе). Приказ о переводе на постоянную работу (дан образец) (или неполный) выдается работодателем для оформления изменения рабочего времени.

Приказ о переводе сотрудника на ставку 0,5: соглашение сторон

Возможны следующие варианты ситуаций, когда на основании соглашения между работником и работодателем оформляется приказ на 0.5 тарифов (по совместительству):

1) сразу при приеме на работу. В этом случае выдается приказ по единой форме Т-1, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1;

2) при переходе в неполный рабочий день с полного тарифа. Приказ оформляется в произвольной форме, содержит ФИО сотрудника, причину перевода, дату перевода, если у перевода есть крайний срок, то время перевода. Второй обязательный документ - это дополнительное соглашение к трудовому договору, определяющее условия перехода;

3) при переводе на другую должность, график работы на которой отличается от полного рабочего времени (например, при переводе родильного работника на легкую работу).Для правильного оформления документов на такой перевод можно использовать как заказ, оформленный в произвольной форме, так и унифицированный бланк Т-5 или Т-5а, если переводятся сразу несколько сотрудников организации.

Заявление работника о переводе на работу по совместительству - дополнительный документ, подтверждающий добровольность перевода и заключенный договор, выражающий согласие работника и работодателя (сторон трудовых отношений).

Условия перехода на полный или неполный рабочий день должны быть отражены в изменении рабочего времени, которое должным образом фиксируется в табеле рабочего времени (табель включает данные о рабочем времени для нового режима работы в соответствии с фактические часы работы каждого сотрудника).

Если оставшаяся половина ставки не занята другим сотрудником, то в штатное расписание следует внести поправки по количеству ставок для этой должности (было, например, 3 ставки, осталось 2,5 ставки).

3) Если работник не возражает против перехода на неполный рабочий день, между работником и работодателем подписывается дополнительное соглашение; если вы не согласны, выдается приказ об увольнении, который сотрудник знакомит под роспись. Для расторжения трудового договора используется основание, предусмотренное ст.81 п. 2 ч. 1 ТК РФ).

Порядок перевода на полный рабочий день: особенности конструкции

Порядок перевода на полный рабочий день на неполный формируется работодателем в произвольной форме, основанием для него является заявление работника и согласие руководителя организации . Кроме того, эти изменения должны быть отражены в расписании.

Нет необходимости делать записи в личной карточке сотрудника Т-2 и трудовой книжке, если при переходе на другой режим рабочего времени должность остается прежней.

Образец приказа о переводе штатного сотрудника

Нередки случаи, когда работник работал на 0,5 ставки, но в силу сложившихся на предприятии обстоятельств его необходимо перевести на полный рабочий день. Для этого необходимо составить ряд документов - приложение к трудовому договору, договор и приказ о переводе на полную ставку. В сегодняшней статье мы поговорим о правилах составления заказа, перевода сотрудника на постоянную работу и составления дополнительного соглашения.

Из этой статьи вы узнаете:

  • что нужно для перевода штатного сотрудника;
  • как оформить перевод на полный рабочий день;
  • как оформить заказ и другие документы.

Перевод сотрудника предприятия на постоянную работу возможен только по взаимному соглашению сторон. Иногда работник является инициатором увольнения, а иногда перевод штатного сотрудника инициируется работодателем.Он может осуществляться при изменении условий труда на данном предприятии или при расширении организации. Оформление перехода на штатного сотрудника должно осуществляться с соблюдением всех требований трудового законодательства.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов из Кадровой системы.

Штатный перевод

Обычно для перевода с 0.5 до полной занятости, на практике используется вариант конструкции, когда в действующий трудовой договор вносятся изменения, которые будут отражать переход работника с неполной занятости на основное место работы.

На основании дополнительных условий к трудовому договору, подписанного работником и работодателем, приказ № об изменениях, внесенных в штатное расписание.

В графе «Штатная численность» необходимо прописать 1, а в графе «Заработная плата (тарифная ставка)» заносится значение месячной заработной платы или тарифной ставки.

Дополнительные условия к трудовому договору печатаются в 2-х экземплярах: одно передается работнику, другое остается у руководителя.

Оформление дополнительного соглашения на очный перевод

Для оформления перехода на новый график работы сотрудник пишет заявление на имя директора о переводе на полный рабочий день, после чего оформляется приказ и согласие к трудовому договору.

Для перевода сотрудника на полный рабочий день необходимо заключить дополнительное соглашение.В этом документе обязательно должно быть отражено, что с момента подписания договора и заказа эта работа для сотрудника является основным местом работы. Также следует отметить, что в трудовой договор внесены изменения в части продолжительности рабочего времени и заработной платы работника.

Следующим шагом является оформление приказа о переводе сотрудника на полный рабочий день. Данное поручение передается работнику на рассмотрение под подпись. Также в личной карте сотрудников делается запись о переводе на основное место работы, для чего в заголовке личной карты в графе «Вид работы» отмечаем номер, с которого сотрудник переходит на на постоянной основе.

В трудовой книжке, если в ней нет записи о работе по совместительству, необходимо оформить стандартную трудовую книжку. Если сотрудник не желает иметь в своей трудовой книжке запись о неполном рабочем времени, то вносить ее нет необходимости. Такая запись производится только по запросу сотрудника.

Для перевода сотрудника на полный рабочий день менеджер оформляет заказ. В заказе должны быть указаны следующие данные:

  1. Кто переводится - ФИО, паспортные данные, занимаемая должность.
  2. Новый график работы - полная рабочая неделя, полный рабочий день.
  3. Необходимо указать перерывы на обед и отдых.
  4. Укажите дату, с которой приказ вступает в силу, и период, в течение которого этот приказ будет действителен.
  5. Укажите, как будет назначена оплата за работу - тарифная ставка, месячная заработная плата и т.д.

Необходимо указать название организации, дату, номер документа, город местонахождения предприятия. Административная часть предоставляет информацию об изменении условий труда в соответствии с дополнительным соглашением.

Приказ устанавливает размер заработной платы, персональные данные специалиста, его должность, штатный номер. Внизу должна быть подпись руководителя компании. Последний шаг - ознакомить сотрудника с заказом под расписку.

Заказ подлежит регистрации и хранению в соответствующей документации. В каждом случае заказы располагаются по номерам и датам публикации.

В этой статье мы подготовили для вас подробный алгоритм, как перевести сотрудника с 0-5 на постоянный и заполнить для этого все необходимые документы.Скачать готовые образцы.

Из статьи вы узнаете:

Как перевести сотрудника на полный рабочий день

Перевод на полный рабочий день с неполного рабочего дня осуществляется работодателем по инициативе или с согласия работника. Режим работы является обязательным условием трудового договора, поэтому его можно изменить только после уведомления персонала. Инициатива таких изменений может исходить как от работника, так и от работодателя.В любом случае следует придерживаться норм трудового законодательства.

Так как же организовать перевод штатного сотрудника? Как правило, в этом случае вносятся изменения в действующий трудовой договор. Для этого заключается дополнительное соглашение, в котором прописывается новый режим работы, размер заработной платы или оклада, а также продолжительность рабочей недели. После этого издается приказ о внесении изменений в штатное расписание.

В личной карточке работника должен быть зафиксирован перевод на основную работу.В графе «Вид работы» нужно указать дату, с которой сотрудник переходит на полный рабочий день.

Вариант 2б. Сотрудник не согласен на перевод

Если сотрудник не желает работать на предложенных условиях, то принудительно перевести его не получится. Но можно попробовать. Сотрудник уведомляется о предстоящем изменении условий труда не позднее, чем за 2 месяца до внесения предлагаемых изменений. В случае отказа работник может быть уволен по п.7 ст.77 ТК РФ.

Если работник передумал и согласился, составляется дополнительное соглашение и приказ о переводе на полную занятость.

Вариант 3. Заказ не требуется

Распоряжение о переводе на постоянную работу с неполного рабочего дня не требуется, если при приеме на работу в трудовом договоре был установлен режим неполной занятости (неделя) на заранее определенный срок. При этом в тексте договора обязательно должно быть указано:

  • Неполный график работы.
  • Работа по совместительству (указаны конкретные даты).
  • Полный рабочий день.
  • Дата введения штатного расписания.

Только при наличии всей этой информации вы не можете оформить заказ.

Дополнительное соглашение о переводе на полную ставку: образец

В дополнительном соглашении должно быть указано, что с момента подписания и выдачи заказа данная работа является основной для работника. Также следует отметить, что в трудовой договор внесены изменения относительно продолжительности рабочего времени и оплаты труда.

Заказ перевода на полный рабочий день

По всем вышеперечисленным вариантам документ оформляется единообразно - в произвольной форме на бланке работодателя. Помимо обязательных реквизитов, его текст должен содержать:

  • ФИО и должность работника, для которого меняется режим работы;
  • дата введения нового режима;
  • рабочих дней и дней отдыха;
  • часов работы;
  • лиц, ответственных за исполнение.

Документ подписывается руководителем компании или другим уполномоченным лицом. После этого с ним встречается сам сотрудник и лица, назначенные ответственными за выполнение заказа. Заказ подлежит регистрации в Реестре и хранению в течение всего регламентированного периода.

Изменения в заработной плате должны быть оформлены в соответствии с законом.

Все изменения условий труда (одно из самых важных - оплата) необходимо письменно заверить и оформить документы, о которых мы и поговорим.

Заработная плата. Оценка

Многие предприятия используют специальный документ для работы с персоналом - штатное расписание. Такой документ устанавливает гарантированную оплату работы на определенной должности на предприятии. Эта фиксированная зарплата называется ставкой.

Работники, которые либо частично совмещают работу по специальности с должностями по основной специальности в соответствии с штатным расписанием, либо работают неполный рабочий день, получают в счет своей неполной занятости заработную плату, соответствующую любой части ставки, указанной в штатном расписании.Обычно это половина ставки. В просторечии такая работа и оплата называется неполной занятостью.

Если обязанности работника, работающего неполный рабочий день, значительно расширены по сравнению с работой, которую он ранее выполнял неполный рабочий день, или работник, работавший неполный рабочий день, переходит на стандартный рабочий день, вознаграждение за такую ​​работу должно: соответственно увеличить до полной суммы, указанной в штатном расписании. тарифы.

Для документального оформления, необходимого при изменении условий труда, необходимо составить определенный документ, закрепляющий волю руководителя и дающий возможность сотрудникам отдела кадров внести необходимые изменения в документацию, касающуюся трудовых отношений с работник.Такой документ является штатным переводным поручением, образец которого можно скачать на этом сайте.

Порядок оформления заказа

Для перевода штатного сотрудника у менеджера должны быть причины. То есть сотрудник должен выполнять всю работу, предусмотренную должностной инструкцией для его профессии. Желания лидера мало.

Сотрудник должен согласиться выполнять больше задач с соответствующим увеличением заработной платы до полной оплаты. Когда эти два условия соблюдены и достигнуто соглашение между руководством и сотрудником, есть все основания для документирования изменений в рабочем процессе конкретного сотрудника.

Первым документом, инициирующим такие изменения, является заявление самого работника. После подписания заявления руководителем на предприятие выдается приказ, что означает желание руководства внести изменения в трудовой процесс. На основании приказа сотрудники соответствующих служб вносят изменения в другие документы, обеспечивающие трудовой процесс - дополнения к трудовому договору, изменения штатного расписания, изменения графиков работы и отпусков.

Юля, немного поразмыслив из найденных тем по поиску по теме «установление полной нормы рабочего времени» или «перевод с 0».5 к полной ставке », можно сделать вполне однозначные выводы, а именно:
, если сотрудник работает у вас на основном месте работы по« 0,5 ставки », то есть с неполной занятостью и имеет желание начать работать с полное рабочее время, то для этого необходимо:
1. наличие в СР полной штатной единицы (введите 0,5 штатной единицы или выведите 0,5 и введите 1 штатную единицу)
2. заявление сотрудника о создании штатной единицы. Норма полного рабочего времени

Свиток: Заявление

Прошу вас установить полную норму рабочего времени с __.__. 2010

3. оформить дополнительное соглашение к договору

Свиток: Дополнительное соглашение

Дополнительное соглашение № 2
к договору № 4 от 01.01.2007

Минск 01.10.2008

ООО «ОО», далее именуемого «Работодатель», в лице директора Иванова И.И., действующего на основании Устава, с одной стороны, и гражданина Республики Беларусь
ФИО сотрудника , далее именуемого «Сотрудник» , с другой стороны,
заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем:

1.пункт 7 «Режим труда и отдыха» Договора изложить в следующей редакции:
7.1 «Работодатель устанавливает для Работника в соответствии с законодательством полную норму рабочего времени:
7.1.1 Время начала работы. день: 9.00;
7.1.2 Время окончания рабочего дня: 17.30;
7.1.3. Перерыв для отдыха и приема пищи: 12.30-13.00;
7.1.4 Выходные дни: суббота и воскресенье;
7.1.5 Отдых в праздничные и праздничные дни, установленные и объявленные нерабочими Президентом Республики Беларусь."

2. В остальной части Договора № 4 от 01.01.2007 оставить без изменений.
3. Настоящее Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью Договора № 4 от 01.01.2007.
4. Стороны подтверждают юридические в силу всех условий Договора с учетом изменений, внесенных настоящим Дополнительным соглашением.
5. Настоящее Дополнительное соглашение составлено в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один - у Работника, другой - у Работодателя.

Вопросы, не предусмотренные настоящим Дополнительным соглашением, регулируются трудовым законодательством Республики Беларусь

От работодателя От работника

Иванов И.I. ___________ ФИО сотрудника

4. Оформить приказ

Свиток: Приказ

Об установлении полной нормы продолжительности рабочего времени, ФИО.

УСТАНОВИТЬ:

ФИО, главный бухгалтер, от __.__. Полная норма рабочего времени на 2010 год с графиком работы:
понедельник-пятница - с 9.00 до 17.30, обед с 12.30 до 13.00.
Причина: 1. название приложения
2. доп. к договору № от

Директор Подпись

Минск
29.09.2008

Об установлении полной нормы рабочего времени Имя сотрудника
УСТАНОВИТЬ:

Имя сотрудника , заместитель директора по операционному управлению и логистике, полный рабочий день с 01.10.2008.

База:
1. Выписка Имя сотрудника от 29.09.2008.
2. Доп. договор к договору .....

Директор

Заказ прочитал:
________________ Имя сотрудника

Собственно можно было использовать этот пост и переделать с точностью до наоборот

Образец письма-запроса на постоянное трудоустройство

Temp

Вы работали временным сотрудником и хотите запросить перевод на постоянную работу.Как вы можете сделать запрос своему работодателю? Что написать в письме с просьбой о переводе на постоянную роль?

Вот пример письма или сообщения электронной почты, используемого для подачи заявки на перевод с временной должности на постоянную. Также ознакомьтесь с советами о том, что включить в ваше письмо, и как сделать запрос о преобразовании контрактной или временной работы в постоянную.

Как подать заявку на перевод на временный перевод в Пермь

У некоторых работодателей есть упрощенный процесс для временных сотрудников, ищущих постоянную должность.В случае с другими временными работниками, возможно, придется подавать заявки на вакансию в том же порядке, что и внешние кандидаты.

Обратитесь к своему менеджеру или в отдел кадров, чтобы узнать правила и процесс подачи заявления на постоянную работу.

Политика компании

Для некоторых должностей может потребоваться формальная подача заявки на постоянную должность. В этом случае вам, скорее всего, потребуется заполнить официальное заявление о приеме на работу и оформить дополнительные документы с персоналом.

Часто проверяйте веб-сайт компании, чтобы знать о доступных вакансиях, и будьте готовы подать заявку, когда найдете вакансии, которые соответствуют вашим навыкам и опыту.

Федеральные вакансии

Если вы подаете заявление в федеральное агентство, имейте в виду, что временные сотрудники часто не имеют статуса, который имеет постоянный федеральный служащий. Кроме того, организация не сможет легко преобразовать вас в постоянный. Возможно, вам придется конкурировать за свою работу с другими людьми, имеющими предпочтение в связи с предыдущей работой на федеральном уровне или статусом ветерана.Взаимодействие с другими людьми

Преимущества написания письма-запроса

Возможно, вы уже заполнили формы для подачи заявления о приеме на работу, но письмо руководителю, который будет нанимать постоянных сотрудников, будет хорошим введением.

Это показывает, что вы серьезно относитесь к запросу. Это особенно верно, если вы работали в качестве временного работника в течение нескольких месяцев.

Что включить в письмо

Всегда указывайте свою контактную информацию, включая электронную почту и личный телефон, а также добавочный номер компании, если применимо.Вы хотите, чтобы у вашего работодателя было несколько способов связаться с вами.

Укажите, как долго вы работали на временной или контрактной должности в компании, включая названия должностей и отделы. Ваш нынешний руководитель или руководитель по найму могут не знать, где вы работали в компании и какие навыки вы использовали. Вы можете указать вакансии, в которых вы использовали аналогичные навыки, чтобы показать, что у вас больше опыта.

Убедите руководителя найма, что у вас уже есть опыт работы с их компанией.Вы уже прошли обучение, что позволит сэкономить время и силы после перевода в постоянный статус. Продемонстрировав менеджеру по найму свои навыки, вы сможете перейти с временной должности на постоянную.

Пример письма с просьбой о переводе работы

Вот пример письма с просьбой о переводе на постоянную работу у работодателя. Загрузите шаблон письма с запросом на постоянную должность (совместимый с Google Docs и Word Online) или посмотрите ниже дополнительные примеры.

Письмо о переводе с временного на постоянное место работы (текстовая версия)

Джерри Лау
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]

6 мая 2021 г.

Мелинда Грин
Менеджер по маркетингу
Bimbles
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Уважаемая г-жа Грин,

Я с большим интересом узнал, что отдел кадров будет принимать заявки на постоянную работу на полную ставку в отделе молодых людей.С ноября работаю временным сезонным работником. Я очень заинтересован в том, чтобы остаться в Casy's на постоянной должности. Пожалуйста, примите мое резюме на рассмотрение и рассмотрение.

Перед тем как переехать в Anytown прошлой весной, я три года работал торговым представителем в Bimbles в Бигвилле. Мой опыт включал обслуживание клиентов, управление запасами и демонстрацию товаров.

Работа в Casy's была очень полезной, и я был бы признателен за возможность стать постоянным сотрудником.Я чувствую, что и мой предыдущий опыт, и приверженность, которую я проявил в качестве временного сотрудника, делают меня отличным кандидатом на открытую должность.

С уважением,

Подпись (письмо на бумажном носителе)

Джерри Лау

Расширять

Пример письма с контрактом на постоянную должность

Это пример письма с контракта на постоянную должность.

Письмо о контракте на постоянную должность, пример

Эдвард Родригес
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
Эдвард[email protected]

6 мая 2021 г.

Брэдфорд Дженнинг
Менеджер по маркетингу
ABCD Company
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Уважаемый г-н Яннинг,

Как вам известно, последние два года я работал по контракту в компании ABCD. Меня очень интересует постоянная маркетинговая позиция, которая недавно была размещена на сайте компании.

До переезда в Anytown прошлой весной я работал в отделе маркетинга в Amadorn Associates, где отвечал за цифровые, печатные и социальные сети корпорации.В роли, аналогичной объявленной должности, я проводил маркетинговые исследования, анализ и составление отчетов, чтобы оценить успех наших кампаний.

Работа в ABCD была полезной как в профессиональном, так и в личном плане, и я был бы признателен за возможность стать постоянным сотрудником. Я чувствую, что мой предыдущий опыт и приверженность, которую я проявил в качестве подрядчика, делают меня отличным кандидатом на открытую должность.

Я приложил свое резюме для ознакомления и рассмотрения.

Если я могу предоставить дополнительную информацию, пожалуйста, дайте мне знать.

С уважением,

Подпись (письмо на бумажном носителе)

Эдвард Родригес

Расширять

Детали и переводы

Карьерный или условно карьерный служащий одного агентства может перейти без перерыва в работе в течение одного рабочего дня на конкурентную должность в другом агентстве, не участвуя в открытом для общественности экзамене на государственную службу. Право на перевод может подать заявку на основании объявлений о вакансиях, открытых для статусных кандидатов.Сотрудник может перейти на должность того же, более высокого или более низкого уровня.

Кто имеет право на перевод?

Настоящие Федеральные служащие, которые служат на конкурентной службе в соответствии с карьерным или условным назначением, имеют право на перевод на должность в конкурентной службе.

Для перевода необходимо соответствовать квалификационным требованиям, предъявляемым к должности. Письменные тесты не являются обычным явлением, но если они потребуются, вам будут предложены все необходимые условия для их прохождения.

Должны быть найдены работники, подходящие для работы на конкурентных должностях. Если ваше текущее назначение подлежит рассмотрению на предмет пригодности, это условие сохраняется после вашего перевода.

Как правило, при переводе карьерный сотрудник остается карьерным сотрудником, а сотрудник с условной карьерой остается сотрудником с условной карьерой.

Как подать заявку на перевод?

Чтобы подать заявку на перевод, вы должны сначала провести собственный поиск работы. Частные лица обычно обращаются в агентства в ответ на вакансии, объявленные в рамках программы поощрения заслуг.Некоторые агентства принимают заявки только тогда, когда у них есть соответствующее объявление о продвижении по службе, в то время как другие принимают заявки в любое время. Если вы ищете более высокую оценку или должность с большим потенциалом продвижения по службе, чем вы занимали ранее, как правило, вы должны подать заявку в соответствии с объявлением о повышении квалификации и занять место среди наиболее квалифицированных кандидатов, которые будут отобраны. Соискатели статуса включают лиц, имеющих право на перевод.

Кроме того, право на перевод не гарантирует вам предложения о работе.Агентства по найму имеют право определять источники кандидатов, которые они будут рассматривать.

Как я могу узнать о рекламных объявлениях агентства?

Объявления о поощрении за заслуги передаются на USAJOBS, когда вакансии объявляются за пределами собственной рабочей силы агентства.

USAJOBS®, официальный веб-сайт правительства по трудоустройству, обеспечивает ежедневный доступ к более чем 30 000 списков вакансий, а также к заявлениям, формам и информационным бюллетеням о трудоустройстве. Объявления о вакансиях обновляются ежедневно и доступны соискателям в различных форматах, чтобы обеспечить доступность для людей с разными физическими и технологическими возможностями.Вы можете искать вакансии по местоположению, категории вакансий и агентству, а также можете заполнить и подать заявку прямо в агентство онлайн.

Линия TDD 978-461-8404 доступна для наших клиентов с нарушениями слуха. Местные телефонные компании могут взимать плату за услуги междугородной связи.

Соискатели могут также связаться с агентствами, в которых они заинтересованы в работе, для получения конкретных инструкций по применению.

Веб-сайт USAJOBS также имеет функцию создания онлайн-резюме.Используя конструктор резюме, соискатели могут создавать онлайн-резюме, специально предназначенные для подачи на работу в федеральном масштабе. Резюме, созданные в конструкторе резюме USAJOBS, можно распечатать из системы для отправки по факсу или почте работодателям; и сохранены и отредактированы для будущего использования. Для многих вакансий, перечисленных на сайте, соискатели могут отправлять резюме, созданные через USAJOBS, непосредственно в агентства по найму через процесс электронной подачи. Официальный всемирный веб-сайт с информацией о вакансиях и трудоустройстве доступен по адресу http: // www.USAJOBS.Gov.

Испытательный срок

После перевода новый испытательный срок не требуется. Однако вы продолжите отбывать оставшуюся часть испытательного срока, который вы отбыли на момент перевода. В большинстве случаев вы должны подождать не менее трех месяцев после вашего последнего временного конкурсного назначения, прежде чем вас могут рассмотреть для перевода на должность с другим родом работы, с более высоким классом или в другой географический регион. OPM может отменить ограничение на перемещение в другую географическую зону, если убедится, что отказ соответствует принципам открытой конкуренции.

Должности только для ветеранов

Некоторые должности в конкурентной службе, такие как охранник, курьер, лифтер и хранитель, были ограничены законом для лиц, имеющих право на преференции в соответствии с законами о предпочтениях ветеранов. Как правило, сотрудники, не являющиеся ветеранами, не могут быть переведены на такие должности, если есть ветераны, доступные для назначения на них. Это ограничение не распространяется на заполнение таких должностей путем перевода не ветерана, уже работающего в федеральном агентстве на должности, на которую распространяется то же родовое звание.Например, не ветеран, проходящий службу в карауле, может быть рассмотрен для перевода на должность патрульного, сторожа, пожарного, сторожа-разнорабочего и т. Д.

В начало

§11040. Приказ о регулировании заработной платы, рабочего времени и условий труда на профессиональных, технических, канцелярских, механических и аналогичных должностях.

(Приказ о заработной плате 4-2001, вступает в силу 1-1-2001)

1. Применимость Порядка Этот приказ применяется ко всем лицам, занятым в профессиональных, технических, канцелярских, механических и аналогичных профессиях, независимо от того, оплачивается ли он повременно, сдельно ставка, комиссионное вознаграждение или иное основание, за исключением:

(A) Положения разделов с 3 по 12 не применяются к лицам, занятым на административных, исполнительных или профессиональных должностях.Следующие требования должны применяться при определении того, соответствуют ли обязанности сотрудника критериям, позволяющим претендовать на освобождение от этих разделов:

(1) Освобождение от прав на руководящую должность Лицо, работающее на руководящей должности, означает любого сотрудника:

(a) Чьи обязанности и ответственность привлекать руководство предприятия, на котором он / она работает, или его обычно признанного отдела или подразделения; и

(b) который обычно и регулярно руководит работой двух или более других сотрудников; и

(c) Кто имеет право нанимать или увольнять других сотрудников или чьи предложения и рекомендации по найму или увольнению, а также по продвижению и продвижению по службе или любому другому изменению статуса других сотрудников будут иметь особое значение; и

(d) Кто обычно и регулярно применяет дискреционные и независимые суждения; и

(e) Кто в основном выполняет обязанности, соответствующие критериям освобождения.Действия, составляющие освобожденную работу и не освобожденную работу, должны толковаться таким же образом, как такие элементы истолковываются в следующих положениях в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах, вступившим в силу с даты этого приказа: 29 C.F.R. Разделы 541.102, 541.104-111 и 541.115-16. Освобожденная работа должна включать, например, всю работу, которая напрямую и тесно связана с освобожденной работой, и работа, которая должным образом рассматривается как средство для выполнения освобожденных функций. Работа, фактически выполняемая сотрудником в течение рабочей недели, должна, в первую очередь, быть изучена, и необходимо учитывать количество времени, которое работник тратит на такую ​​работу, а также реалистичные ожидания работодателя и реалистичные требования к работе. при определении того, удовлетворяет ли работник этому требованию.

(f) Такой работник также должен получать ежемесячную заработную плату, эквивалентную не менее чем двум (2) минимальным размерам заработной платы штата при полной занятости. Полная занятость определена в разделе 515 (c) Трудового кодекса как 40 часов в неделю.

(2) Административное освобождение Лицо, занимающее административные должности, означает любого сотрудника:

(a) Чьи обязанности и обязанности включают:

(I) Выполнение офисной или нефизической работы, непосредственно связанной с политикой управления или общие коммерческие операции его / ее работодателя или клиентов его работодателя; или

(II) Выполнение функций по управлению школьной системой, или учебным заведением, или учреждением, или их отделом или подразделением, в работе, непосредственно связанной с академическим обучением или обучением, проводимым в них; и

(b) Кто обычно и регулярно применяет дискреционные и независимые суждения; и

(d) Кто выполняет только под общим надзором работу по специализированным или техническим направлениям, требующим специальной подготовки, опыта или знаний; или

(e) Кто выполняет только под общим контролем специальные задания и задачи; и

(f) Кто в основном выполняет обязанности, соответствующие критериям освобождения.Действия, составляющие освобожденную работу и не освобожденную работу, должны толковаться таким же образом, как такие термины истолковываются в следующих положениях в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах, вступившим в силу с даты этого приказа: 29 C.F.R. Разделы 541.201-205, 541.207-208, 541.210 и 541.215. Освобожденная работа должна включать, например, всю работу, которая напрямую и тесно связана с освобожденной работой, и работа, которая должным образом рассматривается как средство для выполнения освобожденных функций. Работа, фактически выполняемая сотрудником в течение рабочей недели, должна, в первую очередь, быть изучена, и необходимо учитывать количество времени, которое работник тратит на такую ​​работу, а также реалистичные ожидания работодателя и реалистичные требования к работе. при определении того, удовлетворяет ли работник этому требованию.

(g) Такой работник также должен зарабатывать ежемесячную заработную плату, эквивалентную не менее чем двум (2) минимальным размерам заработной платы штата при полной занятости. Полная занятость определена в разделе 515 (c) Трудового кодекса Калифорнии как 40 часов в неделю.

(3) Профессиональное освобождение Лицо, работающее в профессиональном качестве, означает любого сотрудника, который соответствует всем следующим требованиям:

(a) который имеет лицензию или сертификат штата Калифорния и в основном занимается одной из следующие признанные профессии: юриспруденция, медицина, стоматология, оптометрия, архитектура, инженерное дело, преподавание или бухгалтерский учет; или

(b) Кто в основном занимается профессией, которая обычно считается образованной или артистической.Для целей этого подраздела «образованная или артистическая профессия» означает сотрудника, который в основном занят выполнением:

(i) работы, требующей знаний продвинутого типа в какой-либо области или науке или обучения, обычно получаемого в результате длительного курса обучения. специализированного интеллектуального обучения и обучения, в отличие от общего академического образования и ученичества, а также от обучения выполнению рутинных умственных, ручных или физических процессов или работы, которая является неотъемлемой частью или обязательно присуща любому из над работой; или

(ii) Работа, которая является оригинальной и творческой по своему характеру в признанной области художественного творчества (в отличие от работы, которая может быть произведена лицом, наделенным общими физическими или интеллектуальными способностями и обучением), и результат которой зависит от в первую очередь на изобретении, воображении или таланте сотрудника или работе, которая является неотъемлемой частью или обязательно присуща любой из вышеперечисленных работ; и

(iii) чья работа является преимущественно интеллектуальной и разнообразной по характеру (в отличие от рутинной умственной, ручной, механической или физической работы) и имеет такой характер, что производимая продукция или достигнутый результат не могут быть стандартизированы по отношению к заданный период времени.

(c) Кто обычно и регулярно применяет дискреционные и независимые суждения при выполнении обязанностей, изложенных в подпунктах (a) и (b).

(d) Кто зарабатывает ежемесячную заработную плату, эквивалентную не менее чем двум (2) размерам государственной минимальной заработной платы при полной занятости. Полная занятость определена в разделе 515 (c) Трудового кодекса как 40 часов в неделю.

(f) Невзирая на положения этого подпункта, фармацевты, работающие в аптеке, и дипломированные медсестры, работающие медсестрой, не должны считаться освобожденными профессиональными служащими и не должны считаться освобожденными от страхового покрытия. для целей настоящего подпункта, если они индивидуально не соответствуют критериям, установленным для освобождения в качестве исполнительных или административных служащих.

(g) Подпараграф (f) выше не применяется к следующим медсестрам продвинутого уровня:

(i) Сертифицированные медсестры-акушерки, которые в основном заняты выполнением обязанностей, для которых требуется свидетельство в соответствии со Статьей 2.5 (начиная с Раздела 2746) главы 6 раздела 2 Кодекса бизнеса и профессий.

(ii) Сертифицированные медсестры-анестезиологи, которые в основном выполняют обязанности, для которых требуется сертификация в соответствии со Статьей 7 (начиная с Раздела 2825) Главы 6 Раздела 2 Кодекса бизнеса и профессий.

(iii) Сертифицированные практикующие медсестры, которые в основном заняты выполнением обязанностей, для которых требуется сертификация в соответствии со Статьей 8 (начиная с Раздела 2834) Главы 6 Раздела 2 Кодекса бизнеса и профессий.

(iv) Ничто в этом подпункте не освобождает профессии, указанные в пунктах (i), (ii) и (iii), от выполнения требований подпункта 1 (A) (3) (a) - (d) выше. .

(h) За исключением случаев, предусмотренных в подпункте (i), сотрудник в области компьютерного программного обеспечения, получающий почасовую оплату, освобождается от налога, если применимы все следующие условия:

(i) Сотрудник в основном нанят в работе, которая носит интеллектуальный или творческий характер и требует осмотрительности и независимого суждения.

(ii) Сотрудник в основном выполняет обязанности, которые состоят из одного или нескольких из следующего:

- Применение методов и процедур системного анализа, включая консультации с пользователями, для определения функциональных характеристик оборудования, программного обеспечения или системы.

- Проектирование, разработка, документация, анализ, создание, тестирование или модификация компьютерных систем или программ, включая прототипы, на основе пользовательских или системных проектных спецификаций и связанных с ними.

- Документация, тестирование, создание или модификация компьютерных программ, связанных с проектированием программного или аппаратного обеспечения для компьютерных операционных систем.

(iii) Сотрудник является высококвалифицированным и опытным в теоретическом и практическом применении узкоспециализированной информации для анализа компьютерных систем, программирования и разработки программного обеспечения. Должность не определяет применимость этого исключения.

(iv) Почасовая оплата работника составляет не менее сорока двух долларов шестидесяти четырех центов (42 доллара США).64). Отдел статистики и исследований труда корректирует эту ставку заработной платы 1 октября каждого года, чтобы она вступала в силу 1 января следующего года, на сумму, равную процентному увеличению индекса потребительских цен Калифорнии для городских наемных рабочих и служащих.

(i) Освобождение, предусмотренное в подпункте (h), не применяется к сотруднику, если применимо любое из следующего:

(i) Сотрудник является стажером или сотрудником на должности начального уровня, который учится, чтобы стать профессиональным в теоретическом и практическом применении узкоспециализированной информации для анализа компьютерных систем, программирования и разработки программного обеспечения.

(iii) Сотрудник занимается эксплуатацией компьютеров или производством, ремонтом или обслуживанием компьютерного оборудования и сопутствующего оборудования.

(iv) Сотрудник является инженером, чертежником, машинистом или другим специалистом, чья работа в значительной степени зависит от использования компьютеров и компьютерных программ или облегчается им, и который имеет опыт работы с программным обеспечением для автоматизированного проектирования, включая CAD / CAM , но кто не занимается анализом компьютерных систем или программированием.

(v) Сотрудник является писателем, занимающимся написанием материалов, в том числе этикеток на коробках, описаний продуктов, документации, рекламных материалов, инструкций по настройке и установке и другой подобной письменной информации, предназначенной для печати или для экранных носителей, или который пишет или предоставляет материалы, предназначенные для чтения клиентами, подписчиками или посетителями компьютерных носителей, таких как World Wide Web или CD-ROM.

(vi) Сотрудник занимается любой из видов деятельности, указанных в подпункте (h), с целью создания изображений для эффектов, используемых в кино, телевидении или театральной индустрии.

(B) За исключением случаев, предусмотренных в Разделах 1, 2, 4, 10 и 20, положения этого приказа не применяются к каким-либо служащим, непосредственно нанятым государством или любым его политическим подразделением, включая любой город, округ или особый район.

(C) Положения этого приказа не распространяются на внешних продавцов.

(D) Положения этого приказа не применяются к любому физическому лицу, которое является родителем, супругом, ребенком или законно усыновленным ребенком работодателя.

(E) Положения этого приказа не применяются к любому лицу, участвующему в национальной программе обслуживания, такой как AmeriCorps, осуществляемой с использованием помощи, предоставляемой в соответствии с Разделом 12571 Раздела 42 Кодекса Соединенных Штатов.(См. Stats. 2000, ch. 365, поправки к разделу 1171 Трудового кодекса).

(A) «Альтернативный график рабочей недели» означает любую запланированную рабочую неделю, требующую от сотрудника работы более восьми (8) часов в сутки. период.

(B) «Комиссия» означает Комиссию по промышленному благосостоянию штата Калифорния.

(C) «Подразделение» означает Отделение соблюдения трудовых норм штата Калифорния.

(D) «Авария» означает непредсказуемое или неизбежное происшествие с незапланированными интервалами, требующее немедленных действий.

(E) «Нанимать» означает нанимать, страдать или разрешать работать.

(F) «Сотрудник» означает любое лицо, нанятое работодателем.

(G) «Сотрудники отрасли здравоохранения» означает любое из следующего:

(1) Сотрудники отрасли здравоохранения, оказывающие помощь пациентам; или

(2) Сотрудники сферы здравоохранения, работающие в клинических или медицинских отделениях, включая фармацевтов, отпускающих рецепты в любой практике; или

(3) Сотрудники в сфере здравоохранения, работающие в основном или регулярно в качестве члена группы по оказанию помощи пациентам; или

(4) Лицензированные ветеринары, зарегистрированные ветеринарные техники и незарегистрированные ветеринары, оказывающие помощь пациентам.

(H) «Работодатель» означает любое лицо, как определено в Разделе 18 Трудового кодекса, которое прямо или косвенно, или через агента или любое другое лицо, нанимает или осуществляет контроль над заработной платой, часами или условиями труда любого человек.

(I) «Неотложная медицинская помощь» - это непредсказуемое или неизбежное происшествие с незапланированными интервалами, связанное с оказанием медицинской помощи, требующее немедленных действий.

(J) «Отрасль здравоохранения» определяется как больницы, учреждения квалифицированного сестринского ухода, учреждения промежуточного ухода и интернаты, учреждения по уходу за выздоравливающими, агентства домашнего здравоохранения, клиники, работающие круглосуточно, и клиники, выполняющие операции, неотложную помощь, радиологию , анестезиология, патология, неврология или диализ.

(K) «Отработанные часы» означает время, в течение которого работник находится под контролем работодателя, и включает все время, в течение которого работнику разрешается или разрешается работать, независимо от того, требуется ли это делать или нет. В сфере здравоохранения термин «отработанные часы» означает время, в течение которого сотруднику разрешается работать на работодателя, независимо от того, требуется ли это делать или нет, в соответствии с положениями Закона о справедливых трудовых стандартах. .

(L) «Несовершеннолетний» для целей настоящего приказа означает любое лицо моложе 18 лет.

(M) «Внешний продавец» означает любое лицо в возрасте 18 лет и старше, которое обычно и регулярно работает более половины рабочего времени вдали от места работы работодателя, продавая материальные или нематериальные товары или получая заказы или контракты на продукцию. , услуги или использование помещений.

(N) «В основном», как используется в Разделе 1 «Применимость», означает более половины рабочего времени сотрудника.

(O) «Профессиональные, технические, канцелярские, механические и аналогичные профессии» включают профессиональные, полупрофессиональные, управленческие, супервизорные, лабораторные, исследовательские, технические, канцелярские, офисные и механические занятия.Указанные профессии включают, помимо прочего, следующие: бухгалтеры; агенты; оценщики; художники; обслуживающий персонал; аудиовизуальные техники; бухгалтеры; упаковщики; афиши; агитаторы; перевозчики; кассиры; шашки; клерки; коллекционеры; коммуникационные и звуковые техники; компиляторы; держатели копий; копировальные аппараты; копировщики; компьютерные программисты и операторы; демонстранты и представители демонстрации; диспетчеры; дистрибьюторы; швейцары; составители; лифтеры; оценщики; редакторы; техники графики; охранники; гиды; хосты; инспекторы; установщики; инструкторы; интервьюеры; следователи; библиотекари; лаборанты; механизаторы; механика; почтовые программы; мессенджеры; медицинские и зубные техники и технологи; модели; медсестры; упаковщики; фотографы; носильщики и уборщицы; технологические серверы; принтеры; корректоры; продавцы и торговые агенты; секретари; монтажники знаков; художники-вывески; социальные работники; солиситоры; статистики; стенографистки; учителя; операторы телефонной, радиотелефонной, телеграфной и дежурной связи; кассирам; билетные агенты; трассеры; машинистки; операторы транспортных средств; рентгенологи; их помощники и другие родственные профессии, перечисленные как профессиональные, полупрофессиональные, технические, канцелярские, механические и родственные профессии.

(P) «Смена» означает определенные часы работы сотрудника с определенным временем начала и окончания.

(Q) «Разделенная смена» означает график работы, который прерывается неоплачиваемыми нерабочими периодами, установленными работодателем, за исключением периодов добросовестного отдыха или приема пищи.

(R) «Преподавание» для целей Раздела 1 настоящего приказа означает профессию преподавателя согласно сертификату Комиссии по подготовке и лицензированию учителей или преподавание в аккредитованном колледже или университете.

(S) «Заработная плата» включает в себя все суммы за труд, выполненный сотрудниками любого вида, независимо от того, является ли сумма фиксированной или установленной на основе стандарта времени, задачи, сдельной, комиссионной основы или другого метода расчета.

(T) «Рабочий день» и «день» означают любой последовательный 24-часовой период, начинающийся в одно и то же время каждого календарного дня.

3. Часы и дни работы

(A) Общие положения о ежедневной сверхурочной работе

(1) Следующие ниже положения о сверхурочной работе применяются к сотрудникам в возрасте 18 лет и старше и к сотрудникам в возрасте 16 или 17 лет, которые не являются требуется по закону для посещения школы и не запрещено законом заниматься предметной работой.Такие сотрудники не могут быть наняты более восьми (8) часов в любой рабочий день или более 40 часов в любую рабочую неделю, если только работник не получает в полтора (1 1/2) раза больше обычной ставки заработной платы такого сотрудника за все отработанные часы. более 40 часов в рабочей неделе. Работа в течение восьми (8) часов составляет рабочий день. Допускается трудоустройство сверх восьми (8) часов в любой рабочий день или более шести (6) дней в любую рабочую неделю при условии, что работнику выплачивается компенсация за такую ​​сверхурочную работу в размере не менее:

(a) Полтора (1 1 / 2) умноженная на обычную ставку оплаты труда работника за все часы, отработанные сверх восьми (8) часов до 12 часов включительно в любой рабочий день, и за первые восемь (8) часов, отработанные в седьмой (7-й) день подряд работа в рабочую неделю; и

(b) Удвоить обычную ставку оплаты труда работника за все часы, отработанные сверх 12 часов в любой рабочий день, и за все часы, отработанные сверх восьми (8) часов в седьмой (7) рабочий день подряд в течение рабочая неделя.

(c) Ставка компенсации за сверхурочную работу, которая должна выплачиваться неплатежеспособному штатному сотруднику, работающему на полную ставку, рассчитывается с использованием регулярной почасовой оплаты труда сотрудника как одной сороковой (1/40) еженедельной заработной платы сотрудника.

(B) Альтернативные графики рабочей недели

(1) Ни один работодатель не может считаться нарушившим положения о ежедневной сверхурочной работе, установив, в соответствии с процедурами выборов, изложенными в этом приказе о заработной плате, регулярно планируемый альтернативный график рабочей недели не более десять (10) часов в день в течение 40-часовой рабочей недели без выплаты компенсации за сверхурочную работу.Вся работа, выполняемая в любой рабочий день сверх графика, установленного соглашением, до 12 часов в день или сверх 40 часов в неделю, оплачивается в полтора (1 1/2) раза больше обычной ставки заработной платы работника. Вся работа, выполняемая сверх 12 часов в день, и любая работа, превышающая восемь (8) часов в эти дни, превышающая регулярно запланированное количество рабочих дней, установленное альтернативным соглашением о рабочей неделе, должны оплачиваться по двойной стандартной ставке оплаты труда работника. Любое альтернативное соглашение о рабочей неделе, принятое в соответствии с настоящим разделом, должно предусматривать не менее четырех (4) часов работы в любую смену.Ничто в этом разделе не запрещает работодателю по просьбе работника заменять один рабочий день другим днем ​​такой же продолжительности в смене, предусмотренной соглашением об альтернативной рабочей неделе, на случайной основе для удовлетворения личных потребностей работника. без оплаты сверхурочных. Никакие часы, оплачиваемые в размере полутора (1 1/2) или двойной обычной ставки заработной платы, не должны учитываться при определении того, когда отработано 40 часов, с целью расчета компенсации за сверхурочную работу.

(3) Работодатель не может снижать обычную почасовую оплату работника в результате принятия, отмены или отмены альтернативного графика рабочей недели.

(4) Работодатель должен изучить любые доступные разумные альтернативные способы приспособления к религиозным убеждениям или соблюдению затронутого сотрудника, которые противоречат принятому альтернативному графику рабочей недели, в порядке, предусмотренном подразделом (j) Раздела 12940 Правительственного кодекса. .

(5) Работодатель должен приложить разумные усилия, чтобы найти график работы, не превышающий восьми (8) часов в рабочий день, чтобы учесть любого затронутого сотрудника, который имел право голосовать на выборах, разрешенных этим разделом, и который не может работать по альтернативному графику рабочей недели, установленному в результате этих выборов.

(6) Работодателю разрешается, но не требуется, предоставлять график работы, не превышающий восьми (8) часов в рабочий день, для размещения любого сотрудника, нанятого после даты выборов и неспособного работать. альтернативный график рабочей недели, установленный выборами.

(7) Соглашения, принятые в ходе тайных выборов, проведенных в соответствии с этим приказом до 1998 года или в соответствии с правилами, действовавшими до 1998 года, но до выполнения работы, остаются в силе после 1 июля 2000 года при условии, что Результаты выборов сообщаются работодателем в Отдел статистики труда и исследований до 1 января 2001 г. в соответствии с требованиями раздела (C) ниже (Процедуры выборов).Если сотрудник добровольно работал по альтернативному графику рабочей недели продолжительностью не более десяти (10) часов в день по состоянию на 1 июля 1999 г., этот альтернативный график рабочей недели был основан на индивидуальном соглашении, заключенном после 1 января 1998 г. между сотрудником и работодателем, и работник подал, и работодатель утвердил письменный запрос 30 мая 2000 г. включительно, чтобы продлить действие соглашения, работник может продолжать работать по этому альтернативному графику рабочей недели без выплаты сверхурочной компенсации за часы, предусмотренные в соглашении. .Работник может отозвать свое добровольное разрешение на продолжение такого графика, уведомив работодателя в письменной форме за 30 дней. Новые договоренности могут быть заключены только в соответствии с положениями этого раздела. Несмотря на вышесказанное, если работодатель в отрасли здравоохранения ввел пониженную ставку для 12-часовых сменных сотрудников в последнем квартале 1999 года и желает повторно внедрить гибкий график работы, который включает 12-часовые смены в одно и то же время для одного и того же рабочего подразделения , работодатель должен выплачивать каждому пострадавшему сотруднику в производственной единице базовую ставку, которая не меньше базовой ставки этого сотрудника в 1999 году непосредственно перед датой снижения ставки.

(8) Несмотря на вышеупомянутые положения относительно альтернативных графиков рабочей недели, ни один работодатель работников в сфере здравоохранения не считается нарушившим положения о ежедневной сверхурочной работе, вводя в соответствии с процедурами выборов, изложенными в этом приказе о заработной плате, регулярно планируемый альтернативный график рабочей недели, который включает рабочие дни, превышающие 10 (десять) часов, но не более 12 часов в течение 40-часовой рабочей недели без выплаты компенсации за сверхурочную работу, при условии, что:

(a) Сотрудник, который работает более 12 часов в рабочий день, должен получать компенсацию в размере двойной стандартной заработной платы работника за все часы сверх 12 часов;

(c) Любое альтернативное соглашение о рабочей неделе, принятое в соответствии с настоящим разделом, должно предусматривать не менее четырех (4) часов работы в любую смену;

(d) Те же нормы сверхурочной работы применяются к служащим, временно назначенным на рабочее место, на которое распространяется данный подраздел;

(e) Любой работодатель, который ввел альтернативный график рабочей недели в соответствии с настоящим подразделом, должен приложить разумные усилия, чтобы найти другое рабочее задание для любого сотрудника, который участвовал в действительных выборах до 1998 года, в соответствии с положениями приказов о заработной плате 4 и 5 и нетрудоспособным по установленному графику альтернативной рабочей недели;

(f) Работодатель, задействованный в работе лицензированной больницы или в предоставлении персонала для работы лицензированной больницы, который в соответствии с действующим приказом Комиссии устанавливает регулярно планируемую альтернативную рабочую неделю, которая включает не более трех ( 3) 12-часовой рабочий день, должен приложить разумные усилия для поиска другого рабочего задания для любого сотрудника, который участвовал в голосовании, утвердившем график, и не может работать в 12-часовую смену.Работодатель не обязан предлагать сотруднику другое рабочее задание, если такое рабочее задание недоступно или если сотрудник был принят на работу после принятия 12-часового трех (3) дневного альтернативного графика рабочей недели.

(9) Ни один сотрудник, назначенный на работу в 12-часовую смену, установленную в соответствии с настоящим приказом, не должен работать более 12 часов в любой 24-часовой период, если только главный медсестра или уполномоченный руководитель не заявляет, что:

( a) «Неотложная медицинская помощь», как определено выше, существует в этом порядке; и

(b) были приняты все разумные меры для обеспечения необходимого персонала; и

(c) Принимая во внимание общие потребности в рабочем состоянии, необходимо продолжать сверхурочные часы для обеспечения необходимого персонала.

(10) При условии, что ни один сотрудник не должен работать более 16 часов в течение 24 часов, кроме случаев добровольного взаимного согласия сотрудника и работодателя, и ни один сотрудник не должен работать более 24 часов подряд до тех пор, пока указанный сотрудник не получит не менее восьми (8) последовательных часов свободного от работы сразу после двадцати четырех последовательных часов работы.

(11) Невзирая на подраздел (B) (9) выше, от сотрудника могут потребовать работать до 13 часов в любой 24-часовой период, если сотрудник, которому было назначено увольнение соответствующего сотрудника, не явился на работу в соответствии с графиком и не выполнил проинформировать работодателя более чем за два (2) часа до запланированной смены, что он / она не будет появляться на работе в соответствии с графиком.

Процедуры выборов для принятия и отмены альтернативного графика рабочей недели требуют следующего:

(1) Каждое предложение по альтернативному графику рабочей недели должно быть в форме письменного соглашения, предлагаемого работодателем. В предлагаемом соглашении должна быть указана регулярная запланированная альтернативная рабочая неделя, в которой указанное количество рабочих дней и рабочих часов регулярно повторяется. Фактические дни, отработанные в рамках этого альтернативного графика рабочей недели, указывать не нужно.Работодатель может предложить единый график работы, который станет стандартным графиком для работников в рабочем подразделении, или меню вариантов графика работы, из которых каждый сотрудник в подразделении будет иметь право выбирать. Если работодатель предлагает меню вариантов графика работы, работник может с одобрения работодателя переходить от одного варианта меню к другому.

(2) Чтобы быть действительным, предлагаемый альтернативный график рабочей недели должен быть принят тайным голосованием перед выполнением работы не менее чем двумя третями (2/3) голосов затронутых сотрудников в рабочий блок.Выборы проводятся в обычное рабочее время на рабочем месте работников. Для целей данного подраздела «затронутые сотрудники в рабочем подразделении» могут включать всех сотрудников в легко идентифицируемом рабочем подразделении, таком как подразделение, отдел, классификация должностей, смена, отдельное физическое местоположение или признанное подразделение любой такой рабочий блок. Подразделение работы может состоять из отдельного сотрудника, если соблюдаются критерии для идентифицируемой единицы работы в этом подразделе.

(3) Перед тайным голосованием любой работодатель, предложивший ввести альтернативный график рабочей недели, должен в письменной форме раскрыть затронутым работникам информацию о влиянии предложенного механизма на заработную плату, часы работы и преимущества.Такое раскрытие должно включать в себя должным образом объявленные собрания, проведенные не менее чем за 14 дней до голосования, с конкретной целью обсуждения последствий альтернативного графика рабочей недели. Работодатель должен предоставить такое раскрытие информации на неанглийском языке, а также на английском, если не менее пяти (5) процентов затронутых сотрудников в основном говорят на этом неанглийском языке. Работодатель отправляет письменное уведомление работникам, не присутствующим на собрании. Несоблюдение настоящего пункта влечет за собой недействительность выборов.

(4) Любые выборы по установлению или отмене альтернативного графика рабочей недели должны проводиться на рабочем месте затронутых сотрудников. Работодатель несет расходы по проведению любых выборов, проводимых в соответствии с настоящим разделом. По жалобе пострадавшего сотрудника и после расследования уполномоченным по вопросам труда уполномоченный по вопросам труда может потребовать от работодателя выбрать нейтральную третью сторону для проведения выборов.

(5) Любой альтернативный график рабочей недели, разрешенный Трудовым кодексом, может быть отменен пострадавшими сотрудниками.По ходатайству одной трети (1/3) затронутых сотрудников должны быть проведены новые выборы тайным голосованием, и две трети (2/3) голосов затронутых сотрудников должны быть необходимы для отмены альтернативного графика рабочей недели. Выборы об отмене альтернативного графика рабочей недели должны проводиться не более чем через 30 дней после подачи ходатайства работодателю, за исключением того, что выборы проводятся не менее чем через 12 месяцев после даты, когда та же группа сотрудников проголосовала на выборах. принято решение утвердить или отменить альтернативный график рабочей недели.Однако, если в период с 1 октября 1999 г. по 1 октября 2000 г. был принят альтернативный график рабочей недели, новые выборы тайным голосованием для отмены альтернативного графика рабочей недели не должны зависеть от 12-месячного перерыва между выборами. Выборы проводятся в обычное рабочее время на рабочем месте работников. Если альтернативный график рабочей недели отменяется, работодатель должен его соблюдать в течение 60 дней. При надлежащем доказательстве чрезмерных трудностей Отдел по соблюдению трудовых норм может продлить срок для соблюдения.

(6) Затронутые сотрудники рабочего подразделения могут голосовать только тайным голосом на любых выборах, проводимых в соответствии с настоящим разделом. Результаты любых выборов, проводимых в соответствии с настоящим разделом, должны быть сообщены работодателем в Отдел статистики труда и исследований в течение 30 дней после их окончательного определения, а отчет о результатах выборов должен быть публичным документом. Отчет должен включать окончательный результат голосования, размер подразделения и характер деятельности работодателя.

(8) Работодатели не должны запугивать или принуждать сотрудников голосовать за или против предлагаемой альтернативной рабочей недели. Ни один сотрудник не может быть уволен или подвергнут дискриминации за выражение мнения относительно выбора альтернативной рабочей недели, а также за противодействие или поддержку его принятия или отмены. Однако ничто в этом разделе не должно запрещать работодателю выражать свою позицию в отношении альтернативной рабочей недели пострадавшим сотрудникам. Нарушение этого пункта регулируется разделом 98 и последующими положениями Трудового кодекса.

(D) Положения подпунктов (A), (B) и (C) выше не применяются к любому работнику, заработок которого превышает половину (1 1/2) минимальной заработной платы, если более половины вознаграждение этого сотрудника представляет собой комиссионные.

(E) Полтора (1 1/2) обычной ставки заработной платы несовершеннолетнему выплачивается за всю работу, превышающую 40 часов в любую рабочую неделю, за исключением несовершеннолетних 16 или 17 лет, которые по закону не обязаны присутствовать школы и, следовательно, могут работать в те же часы, что и взрослый, подпадают под действие подразделов (A), (B) и (C) выше.

(НАРУШЕНИЯ ЗАКОНОВ О ДЕТСКОМ ТРУДЕ влекут за собой гражданские санкции в размере от 500 до 10 000 долларов, а также уголовные санкции. Дополнительные ограничения на трудоустройство несовершеннолетних и описание их см. В разделах 1285–1312 и 1390–1399 Трудового кодекса Калифорнии. уголовные и гражданские наказания за нарушение законов о детском труде. Работодатели должны спрашивать школьные округа о любых необходимых разрешениях на работу.)

(F) Сотрудник может быть нанят на семь (7) рабочих дней в одну рабочую неделю, если общее количество рабочих часов в течение такая рабочая неделя не превышает 30, а общее количество рабочих часов в один рабочий день не превышает шести (6).

(G) Если период приема пищи приходится на смену, начинающуюся или заканчивающуюся в 10 часов вечера или между ними. и 6 часов утра должны быть доступны помещения для хранения горячей пищи и напитков или для разогрева пищи или напитков, а также должно быть предусмотрено подходящее защищенное место для употребления такой пищи или напитков.

(H) Положения статей 551 и 552 Трудового кодекса относительно одного (1) дня отдыха из семи (7) не должны толковаться как предотвращение накопления дней отдыха, когда характер работы разумно требует, чтобы работник работал. семь (7) или более дней подряд; при условии, однако, что в каждом календарном месяце работник будет получать эквивалент одного (1) дня отдыха за семь (7).

(I) За исключением случаев, предусмотренных в подразделах (E), (H) и (L), этот раздел не применяется к любому сотруднику, на которого распространяется действующий коллективный договор, если соглашение прямо предусматривает заработную плату, часы работы, и условия труда сотрудников, и если соглашение предусматривает надбавки к заработной плате за все сверхурочные часы и регулярную почасовую ставку оплаты труда этих сотрудников, которая не менее чем на 30 процентов превышает установленную государством минимальную заработную плату.

(J) Невзирая на подраздел (I) выше, если работодатель и трудовая организация, представляющая работников работодателя, заключили действующий коллективный договор, касающийся рабочего времени работников, требование относительно эквивалента одного ( 1) дневной отдых в семь (7) (см. Подраздел (H) выше) применяется, если иное прямо не предусмотрено соглашением.

(K) Положения этого раздела не применимы к сотрудникам, часы работы которых регулируются:

(2) Раздел 13 Свода правил Калифорнии, подраздел 6.5, раздел 1200 и следующие разделы, регулирующие часы работы водителей. .

(L) Ни один сотрудник не может быть уволен или подвергнут другим дисциплинам за отказ работать более 72 часов в любую рабочую неделю, за исключением чрезвычайной ситуации, как определено в Разделе 2 (D).

(M) Если работодатель одобряет письменный запрос работника о компенсации рабочего времени, которое было или могло бы быть потеряно в результате личных обязательств работника, часы этого рабочего времени для макияжа, если оно выполняется в то же время рабочая неделя, в которой было потеряно рабочее время, не может учитываться при подсчете общего количества часов, отработанных в день, для целей сверхурочной работы, за исключением часов, превышающих 11 часов работы в один (1) день или 40 часов работы за одну (1) рабочую неделю.Если сотрудник заранее знает, что он / она будет запрашивать время на замену для личного обязательства, которое будет повторяться в фиксированное время в течение нескольких недель, сотрудник может попросить компенсировать рабочее время на срок до четырех (4) недель в продвигать; при условии, однако, что макияж должен быть выполнен на той же неделе, когда рабочее время было потеряно. Работник должен предоставить подписанный письменный запрос для каждого случая, когда работник делает запрос о компенсации рабочего времени в соответствии с настоящим подразделом.В то время как работодатель может проинформировать сотрудника об этом варианте времени макияжа, работодателю запрещается поощрять или иным образом просить сотрудника запрашивать у работодателя разрешение взять личное время и компенсировать рабочее время в течение той же рабочей недели в соответствии с этим подразделом.

(A) Каждый работодатель должен выплачивать каждому сотруднику заработную плату не менее шести долларов и двадцати пяти центов (6,25 доллара) в час за все отработанные часы с 1 января 2001 года и не менее шести долларов и семидесяти пяти центов. (6 долларов.75) в час за все отработанные часы, начиная с 1 января 2002 г., за исключением:

УЧАЩИХСЯ: Сотрудникам в течение их первых 160 часов работы по профессиям, в которых у них нет предыдущего аналогичного или аналогичного опыта, может быть оплачено не менее 85 процент минимальной заработной платы с округлением до ближайшего никеля.

(B) Каждый работодатель должен выплачивать каждому работнику в установленный день выплаты жалованья за соответствующий период не менее применимой минимальной заработной платы за все часы, отработанные в течение периода начисления заработной платы, независимо от того, измеряется ли вознаграждение по времени, по частям, комиссиям, или иным образом.

(C) Когда работник работает в несколько смен, оплата за один (1) час по минимальной заработной плате выплачивается в дополнение к минимальной заработной плате за этот рабочий день, за исключением случаев, когда работник проживает по месту работы.

(D) Положения этого раздела не применяются к ученикам, регулярно нанимаемым в соответствии с государственным отделом стандартов ученичества.

(A) Каждый рабочий день сотрудник должен отчитываться о работе и отчитываться, но его не отправляют на работу или ему предоставляют менее половины обычной или запланированной дневной работы указанного сотрудника, работнику оплачивают половину обычной или запланированной работы. дневную работу, но ни в коем случае не менее двух (2) часов и не более четырех (4) часов, по обычной ставке оплаты труда работника, которая не может быть меньше минимальной заработной платы.

(B) Если сотрудник должен явиться на работу во второй раз в течение одного рабочего дня и ему предоставлено менее двух (2) часов работы во время второго отчета, указанному сотруднику будет выплачиваться оплата за два (2) часа в штатная ставка оплаты труда работника, которая не может быть ниже минимальной заработной платы.

(1) Операции не могут быть начаты или продолжены из-за угроз сотрудникам или имуществу; или по рекомендации гражданских властей; или

(2) Коммунальные предприятия не снабжают электроэнергией, водой или газом, либо произошел сбой в коммунальных услугах или канализационной системе; или

(3) Прерывание работы вызвано стихийным бедствием или другой причиной, не зависящей от работодателя.

(D) Этот раздел не применяется к сотруднику с оплачиваемым резервным статусом, который вызван для выполнения назначенной работы в другое время, кроме запланированного отчетного времени сотрудника.

6. Лицензии для рабочих-инвалидов

(A) Отделом может быть выдана лицензия, разрешающая трудоустройство лица, чья трудоспособность ограничена физическим недостатком или умственной отсталостью, на сумму ниже минимальной заработной платы. Такие лицензии выдаются только по совместному заявлению работодателя и работника и представителя работника, если таковые имеются.

(B) Специальная лицензия может быть выдана некоммерческой организации, такой как закрытая мастерская или реабилитационное учреждение, с установлением специальных минимальных ставок, позволяющих трудоустроить таких лиц без необходимости получения индивидуальных лицензий от таких сотрудников.

(C) Все такие лицензии и специальные лицензии должны продлеваться ежегодно или чаще по усмотрению Подразделения. (См. Трудовой кодекс Калифорнии, разделы 1191 и 1191.5)

(A) Каждый работодатель должен хранить точную информацию о каждом сотруднике, включая следующую:

(1) Полное имя, домашний адрес, род занятий и номер социального страхования.

(2) Дата рождения, если младше 18 лет, и обозначение как несовершеннолетний.

(3) Записи времени, показывающие, когда сотрудник начинает и заканчивает каждый рабочий период. Также должны регистрироваться периоды приема пищи, интервалы между сменами и общее количество отработанных часов в день. Периоды питания, во время которых прекращаются операции, и разрешенные периоды отдыха не нужно регистрировать.

(4) Общая сумма заработной платы, выплачиваемой за каждый расчетный период, включая стоимость питания, жилья или других компенсаций, фактически предоставленных работнику.

(5) Общее количество часов, отработанных в расчетный период, и применимые ставки оплаты труда.Эта информация должна быть доступна сотруднику по разумному запросу.

(6) Когда действует сдельная оплата или план поощрения, работникам должна быть предоставлена ​​сдельная оплата или объяснение формулы плана поощрения. Работодатель должен вести точный производственный учет.

(B) Каждый работодатель должен раз в полмесяца или во время каждой выплаты заработной платы предоставлять каждому служащему в виде отрывной части чека, тратты или ваучера на выплату заработной платы работнику или отдельно подробный письменный отчет, показывающий: (1) все вычеты; (2) включительно даты периода, за который работник получает заработную плату; (3) имя сотрудника или его номер социального страхования; и (4) имя работодателя, при условии, что все удержания, сделанные по письменным распоряжениям работника, могут быть объединены и показаны как одна статья.

(C) Все необходимые записи должны быть на английском языке, чернилами или другой нестираемой формой, с должной датой, с указанием месяца, дня и года, и должны храниться работодателем в течение не менее трех лет по месту нахождения работу или в центральном офисе в штате Калифорния. Записи работника должны быть доступны для проверки работником по обоснованному запросу.

(D) Часы должны быть предусмотрены на всех основных рабочих участках или на разумном расстоянии от них, насколько это практически возможно.

8. Нехватка и поломка наличных денег

9. Униформа и оборудование

(A) Когда работодатель требует, чтобы униформа носила работник в качестве условия найма, такая форма должна быть предоставлена ​​и сохранена работодателем. Термин «униформа» включает одежду и аксессуары отличительного дизайна или цвета. ПРИМЕЧАНИЕ: Этот раздел не применяется к защитной одежде, регулируемой Советом по стандартам безопасности и гигиены труда.

(B) Когда инструменты или оборудование требуются работодателю или необходимы для выполнения работы, такие инструменты и оборудование должны быть предоставлены и поддержаны работодателем, за исключением работника, заработная плата которого составляет не менее двух (2) минимальная заработная плата, указанная в настоящем документе, может потребоваться для предоставления и обслуживания ручных инструментов и оборудования, обычно требуемых в торговле или ремесле.Этот подраздел (B) не применяется к ученикам, регулярно нанимаемым по договору в соответствии с Государственным отделом стандартов ученичества. ПРИМЕЧАНИЕ: Этот раздел не применяется к средствам защиты и устройствам безопасности на инструментах, регулируемых Советом по стандартам безопасности и гигиены труда.

(C) Разумный депозит может потребоваться в качестве обеспечения для возврата предметов, предоставленных работодателем в соответствии с положениями подразделов (A) и (B) этого раздела, после выдачи работнику квитанции о внесении такого депозита.Такие депозиты должны быть внесены в соответствии с разделом 400 и в соответствии с Трудовым кодексом, или работодатель с предварительного письменного разрешения сотрудника может вычесть из последнего чека сотрудника стоимость предмета, предоставленного в соответствии с пунктами (A) и (B) выше в в событии указанный товар не возвращается. Никакие вычеты за естественный износ не производятся. Все предметы, предоставленные работодателем, должны быть возвращены работником по завершении работы.

(A) «Питание» означает адекватную, хорошо сбалансированную порцию разнообразных полезных, питательных продуктов.

(B) «Жилье» означает жилые помещения, доступные сотруднику для постоянного проживания, которые являются адекватными, приличными и санитарными в соответствии с обычными и общепринятыми стандартами. Сотрудники не обязаны делить постель.

(C) Питание или проживание не могут засчитываться в счет минимальной заработной платы без добровольного письменного соглашения между работодателем и работником. Когда кредит на питание или проживание используется для покрытия части обязательств работодателя по минимальной заработной плате, зачисленные таким образом суммы не могут быть больше следующих:

907 907 907 907 907 907 907 907 907 907 907 907 907 907 907 33

Квартира-две трети (2/3)

от обычной арендной стоимости,

и не более

и в

нанятый работодателем,

(D) Питание, оцениваемое как часть минимальной заработной платы, должно быть добросовестным питанием в соответствии с рабочей сменой сотрудника.Вычеты за неполученное питание или неиспользованное жилье не производятся.

(E) Если в качестве условия приема на работу работник должен проживать по месту работы или занимать помещения, находящиеся в собственности или под контролем работодателя, то работодатель не может взимать арендную плату сверх значений, указанных здесь.

(B) Если работодатель не предоставляет работнику перерыв на обед в соответствии с применимыми положениями настоящего приказа, работодатель должен выплатить работнику один (1) час заработной платы по обычной ставке компенсации за каждый рабочий день, который период приема пищи не предусмотрен.

(C) Во всех местах работы, где работники обязаны принимать пищу в помещениях, должно быть обозначено подходящее место для этой цели.

(D) Невзирая на любые другие положения этого приказа, работники отрасли здравоохранения, которые работают сменами более восьми (8) общих часов в рабочий день, могут добровольно отказаться от своего права на один из двух периодов приема пищи. Чтобы быть действительным, любой такой отказ должен быть задокументирован в письменном соглашении, которое добровольно подписывается как работником, так и работодателем.Работник может отозвать отказ в любое время, направив работодателю письменное уведомление как минимум за один (1) день. Работнику должна быть предоставлена ​​полная компенсация за все рабочее время, включая любой период питания на рабочем месте, пока действует такой отказ.

(A) Каждый работодатель должен разрешить и разрешить всем работникам брать периоды отдыха, которые, насколько это практически возможно, должны приходиться на середину каждого рабочего периода. Разрешенное время отдыха основывается на общем количестве часов, отработанных в день, из расчета десять (10) минут чистого времени отдыха на четыре (4) часа или большую его часть.Однако период отдыха не требуется для сотрудников, общее ежедневное рабочее время которых составляет менее трех с половиной (3 1/2) часов. Время разрешенного отдыха засчитывается как отработанное время, за которое не производится удержание из заработной платы.

(B) Если работодатель не предоставляет работнику период отдыха в соответствии с применимыми положениями настоящего приказа, работодатель должен выплатить работнику один (1) час заработной платы по обычной ставке компенсации за каждый рабочий день, который период отдыха не предусмотрен.

13. Раздевалки и помещения для отдыха

(A) Работодатели должны предоставить подходящие шкафчики, туалеты или аналогичные вещи для хранения верхней одежды сотрудников в рабочее время и, при необходимости, для их рабочей одежды в нерабочее время. Когда работа требует смены одежды, должны быть предоставлены раздевалки или аналогичное пространство, чтобы сотрудники могли сменить одежду в разумной конфиденциальности и с комфортом. Эти комнаты или помещения могут быть смежными, но должны быть отделены от туалетных комнат и должны содержаться в чистоте.ПРИМЕЧАНИЕ: Этот раздел не применяется к раздевалкам и складским помещениям, регулируемым Советом по стандартам безопасности и гигиены труда.

(B) Соответствующие помещения для отдыха должны быть предоставлены в зоне, отдельной от туалетных комнат, и должны быть доступны для сотрудников в рабочее время.

(A) Всем работающим сотрудникам должны быть предоставлены подходящие сиденья, если характер работы разумно позволяет использовать сиденья.

(A) Температура, поддерживаемая в каждой рабочей зоне, должна обеспечивать разумный комфорт в соответствии с отраслевыми стандартами в отношении характера процесса и выполняемой работы.

(B) Если в процессе работы создается чрезмерная жара или влажность, работодатель должен принять все возможные меры для уменьшения такой чрезмерной жары или влажности до степени, обеспечивающей разумный комфорт. Если характер работы требует температуры ниже 60 o F., должно быть предусмотрено отапливаемое помещение, в котором сотрудники могут уйти на пенсию для тепла, и в такой комнате должна поддерживаться температура не ниже 68 o .

(C) В туалетных комнатах, комнатах отдыха и раздевалках в часы использования должна поддерживаться температура не ниже 68 o .

(D) Федеральные нормы и правила штата в области энергетики имеют преимущественную силу над любым противоречащим положением данного раздела.

Соответствующие лифты, эскалаторы или аналогичные услуги, соответствующие общеотраслевым стандартам в отношении характера процесса и выполняемой работы, должны предоставляться, когда сотрудники работают на четырех или более этажах выше или ниже уровня земли.

Если, по мнению Отдела, после надлежащего расследования будет установлено, что соблюдение любого положения, содержащегося в Разделе 7 «Записи»; Раздел 12, Периоды отдыха; Участок 13 «Раздевалки и помещения для отдыха»; Раздел 14, Сиденья; Раздел 15, Температура; или Раздел 16, Лифты, не окажет существенного влияния на благосостояние или комфорт сотрудников и создаст чрезмерные трудности для работодателя, освобождение может быть сделано по усмотрению Подразделения.Такие исключения должны быть оформлены в письменной форме, чтобы иметь силу, и могут быть отменены после разумного уведомления в письменной форме. Заявление об освобождении от налогов подается работодателем или работником и / или представителем работника в Отделение в письменной форме. Копия заявления вывешивается по месту работы в момент подачи заявления в Отдел.

18. Подача отчетов (См. Трудовой кодекс Калифорнии, раздел 1174 (а))

19. Инспекция (См. Трудовой кодекс Калифорнии, раздел 1174)

20.Штрафы (См. Трудовой кодекс Калифорнии, раздел 1199)

(A) В дополнение к любым другим гражданским штрафам, предусмотренным законом, любой работодатель или любое другое лицо, действующее от имени работодателя, которое нарушает или вызывает нарушение положений этот приказ подлежит гражданскому штрафу в размере:

(1) Первоначальное нарушение - 50 долларов США. 00 для каждого сотрудника, получающего недоплаченную зарплату, за каждый период оплаты, в течение которого сотруднику недоплачивали в дополнение к сумме, достаточной для возмещения невыплаченной заработной платы.

(2) Последующие нарушения - 100,00 долларов США за каждого недоплачиваемого сотрудника за каждый период оплаты, в течение которого сотруднику недоплачивали, в дополнение к сумме, достаточной для взыскания невыплаченной заработной платы.

(3) Пострадавший работник должен получить выплату всей взысканной заработной платы.

(B) Уполномоченный по труду может также выдавать штрафы в соответствии с разделом 1197.1 Трудового кодекса Калифорнии за невыплату заработной платы за сверхурочную работу в нарушение этого приказа.

Если применение какого-либо положения этого приказа или любого раздела, подраздела, подразделения, предложения, пункта, фразы, слова или части этого приказа должно быть признано недействительным, неконституционным, несанкционированным или запрещенным законом, остальные его положения это не повлияет на это, но будет продолжать действовать в полную силу, как если бы часть, признанная недействительной или неконституционной, не была включена в настоящий документ.

Отпуск - отдел кадров

Сотрудники категории специалистов 10 и ниже
Сервис Скорость начисления
Годы Месяц часов / месяц дней / год Часы / год
1 ул 0–12 10,00 15 120
2 nd 13-24 10.67 16 128
3 р. 25–36 11,34 17 136
4 37-48 12,00 18 144
5 49-60 12,67 19 152
6 61-72 13,34 20 160
7 73-84 14.00 21 168
8 85-96 14,67 22 176
9 97-108 16,00 24 192
10 109-120 16,67 25 200
11 121 и старше 17,34 26 208
Сотрудники категории специалистов 11–14 классов

Для всех должностей категории специалистов с окладами 11-14 разряды начисляются отпускные по максимальной ставке 17 лет.34 часа в месяц (26 дней в году) независимо от стажа работы.

Наемные работники

Сотрудники, занятые неполный рабочий день, работающие не менее 0,5 FTE, получают отпуск на пропорциональной основе, исходя из их эквивалента полной занятости (FTE).

Например, 0,5 FTE работает 20 часов из 40-часовой полной рабочей недели. Таким образом, сотрудник с 0,5 ЭПЗ получает 50 процентов отпуска, который получает штатный сотрудник с той же программой найма и стажем работы.

Новые сотрудники

Месяц, в котором вы начинаете накапливать часы отпуска, зависит от дня, когда вы начинаете свой первый месяц работы.

Если вы начали между: Вы:
1 и 15 месяца Начислите ваши часы в месяц за этот месяц
16 и конец месяца Не накапливать ежемесячные часы за этот месяц, а начать накапливать в следующем месяце

Например, если ваш первый день - 7 февраля, вам будет начислено полное количество часов за февраль.

Но если вы начнете работать 21 февраля, у вас не будет отпускных часов в феврале. Первые часы начисляются за март.

Циклические позиции

Если вы занимаетесь циклическим или учебным годом, вы получаете отгул в течение всего количества месяцев, в течение которых вы работаете, даже если ваше назначение начинается или заканчивается в середине месяца.

Например, если вы работаете с 16 сентября по 15 июня, вы получаете девять месяцев отпуска. Вы не получите отгул в сентябре, но вы будете получать ежемесячное начисление за июнь, если вы находитесь в платежеспособном состоянии до конца приема 15 июня.

Кредит за предыдущее обслуживание

Если вы ранее работали в агентстве штата Вашингтон, государственном высшем учебном заведении или государственном образовательном округе, вы можете иметь право перевести остаток средств от вашего предыдущего работодателя или получить корректировку ставки начисления отпуска. Посетите предыдущий служебный кредит штата Вашингтон для получения дополнительной информации.

Влияние неоплачиваемого отпуска

Вам не начисляются часы отпуска в течение календарного месяца, в котором вы использовали более 10 дней, эквивалентных вашей FTE, в качестве неоплачиваемого рабочего времени.Для 1.0 FTE это будет 80 часов; для 0,5 FTE это будет 40 часов. В 10 дней включены все отпуска, которые вы взяли бесплатно.

Кроме того, вы не зарабатываете месяц обслуживания в счет более высокой ставки начисления отпуска за каждый месяц, в котором вы взяли более 10 дней отпуска без сохранения заработной платы.

Месяц оказания услуг по найму

Получите ли вы месяц обслуживания для увеличения ставки начисления отпуска в месяц найма, определяется вашим первым днем ​​работы в UW и следующими рекомендациями:

Если вы начали между: Вы:
1-е и 15-е число месяца Заработайте месяц обслуживания, чтобы повысить ставку отпускных за этот месяц
16-й и последний день месяца Не зарабатывайте месяц обслуживания для повышения ставки начисления отпуска за этот месяц

Три фактора могут повлиять на количество месяцев службы в сторону более высокой ставки начисления отпуска:

  • Берут ли вы неоплачиваемый отпуск более 10 дней в месяц.
  • Если у вас есть перерыв в работе в штате Вашингтон или Вашингтон, то есть вы прекращаете свою работу у работодателя штата Вашингтон или другого штата, а затем вернетесь на работу позже. В таком случае вы можете получить предыдущий сервисный кредит за годы работы на вашей предыдущей работе в UW или другой должности в штате Вашингтон.
  • Вы переводитесь на работу в UW без перерыва в работе из другого государственного высшего учебного заведения штата Вашингтон или агентства штата.

Вернуться к началу

Начисление максимального отпускного времени
(только классифицированные и контрактные сотрудники)

Классифицированные сотрудники могут получить максимум 240 часов отпуска.

Возможны две ситуации превышения максимума:

  • Вы добровольно превышаете лимит в 240 часов и используете любые сверх 240 часов до следующей годовщины.
  • Ваш руководитель отклоняет ваш запрос на отпуск из-за служебных потребностей отдела до того, как вы превысите 240 часов. В это время ваш руководитель должен подать запрос на продление в отдел кадров, объяснив обстоятельства отказа и включив план использования сверхурочных часов.Отдел кадров рассмотрит запрос и вынесет решение.

Вы несете ответственность за контроль остатка на отпуске. Вы и ваш руководитель должны спланировать свое использование в отпуске так, чтобы ваш баланс не превышал максимум. Если вы все же превысите максимум, поработайте со своим руководителем, чтобы запланировать свободное время, чтобы довести ваш баланс до 240 часов или меньше.

Вы потеряете любые часы отпуска, превышающие 240 часов в годовщину вашей годовщины, если только ваш руководитель не отправил запрос на продление в отдел кадров, и он не был одобрен до даты вашей годовщины.

Вернуться к началу

Использование отпуска

Вы будете накапливать отпускные часы один раз в месяц в последний день месяца и сможете использовать их первого числа следующего месяца. Профессиональные сотрудники должны использовать отпускные и свободный отгул (в указанном порядке) до использования отпуска.

Определение остатка отпускного времени

Интегрированный сервисный центр (ISC) предоставляет инструкции о том, как просматривать и запрашивать отгулы. Свяжитесь с ISC, если у вас есть вопросы.

Запрос отпуск

Отпуск необходимо запрашивать и согласовывать заранее.

  • Для сотрудников кампуса: Следуйте обычной процедуре запроса вашего отдела и введите запрос на отпуск в поле «Рабочий день».
  • Для сотрудников медицинских центров: Следуйте обычной процедуре запроса вашего отделения и введите запрос на отпуск в Kronos.

Планируя отпуск, учитывайте потребности и обязанности своего отдела и должности.Планирование отпуска должно уравновешивать ваше желание отвлечься от работы с производственными потребностями университета.

Ваш руководитель попытается удовлетворить ваш запрос на отпуск, но могут быть случаи, когда вас попросят перенести выходной. В таких случаях ваш руководитель будет работать с вами, чтобы найти альтернативное время для использования вашего отпуска, которое подходит как вам, так и отделу.

Пожертвования на программы совместного отпуска

Вы можете пожертвовать часы отпуска другому сотруднику, нуждающемуся в отпуске по медицинским или военным причинам.Для получения дополнительной информации о пожертвовании отпуска посетите:

Вернуться к началу

Смена должности
Переход с штатной должности на другую

Если вы переходите с одной должности на другую, ваше свободное время обрабатывается в соответствии с приведенной ниже таблицей:

Если вы переместитесь в позицию, которая: Время вашего отпуска:
Классифицируется вне профсоюзов
Классифицируется по контракту
Сотрудники категории специалистов
Переводит с вами на новую должность
Факультет
Студент
Почасовая
Выплачивается в соответствии с вашей текущей программой трудоустройства:
  • Не входящие в состав профсоюзов: все неиспользованные часы отпуска в отпуске
  • Контракт засекречен: весь неиспользованный отпуск в нерабочие часы
  • Персонал категории специалистов: максимум 240 часов

Приведенная выше таблица применима только в том случае, если вы отработали шесть месяцев непрерывной работы или испытательный срок, в зависимости от того, что предусмотрено вашей программой занятости или коллективным договором.

Переход от факультета к профессиональному персоналу

При переходе с факультета на должность профессионального сотрудника остатки времени на отпуск и по болезни будут рассчитаны для вас на основе вашего стажа работы в качестве преподавателя и типа назначения.

Назначение на факультет Стаж работы на факультете Количество отпусков и отпусков по болезни, предоставленных сотрудникам категории специалистов
прием на 12 месяцев 11 лет и более, ИЛИ
для сотрудников категории специалистов 11 лет и выше
208 часов отпуска и 480 часов по болезни, за вычетом отпусков или отпусков по болезни, взятых за предыдущие 12 месяцев
прием на 12 месяцев Менее 11 лет Распределенная сумма, определенная отделом кадров, за вычетом отпусков и отпусков по болезни, взятых в предыдущие 12 месяцев
Прием на срок менее 12 месяцев Любая сумма Отпуск по болезни и отпуск не предоставляется

Вернуться к началу

Изменения в середине месяца
Изменение FTE

Если ваш статус FTE изменится в течение календарного месяца, количество часов отпуска, заработанных вами в этом месяце, будет пропорционально распределено в зависимости от количества времени, отработанного на каждом FTE в течение этого месяца.

Изменение программы занятости

Если в течение календарного месяца вы переходите из одной программы занятости в другую с другой скоростью начисления, система будет смотреть на скорость начисления в начале месяца и в последний день месяца и использовать более высокую из двух.

Вернуться наверх

Оставить работу в UW

Университет выплачивает неиспользованный отпуск только тогда, когда вы уходите с работы в университете или переходите в университет на должность, на которую не начисляется свободное время.Когда вы увольняетесь с работы в UW, вам будут оплачиваться неиспользованные часы отпуска, если вы завершили либо шесть месяцев непрерывной работы, либо испытательный срок, в зависимости от того, какой период указан в вашей программе занятости или коллективном договоре.

Количество оплаченных часов
Если вы: Вам заплатят за:
Не входящие в состав профсоюзов Все неиспользованные часы отпуска
Контракт классифицирован См. Ваш коллективный договор
Сотрудники категории специалистов Максимум 240 часов

Выплата основана на вашей обычной заработной плате на момент увольнения и выплачивается единовременно.

Начисление отпуска за последний месяц

Если ваша работа в UW заканчивается 16-го числа месяца или позже, вы получите полный отпуск и часы по болезни за этот месяц. Однако, если вы увольняетесь до 16-го числа месяца, вам не начисляются часы отпуска за этот месяц.

Переводы в другое государственное учреждение

Ваш отпускной остаток может быть перенесен с вами, если вы переходите с работы в университете на штатную должность в другом государственном учреждении или высшем учебном заведении без перерыва в работе.При таком отделении от университета вы не получаете единовременную выплату. Вам следует работать с UWHR и вашим новым работодателем, чтобы убедиться, что вы понимаете, как будет работать перенос остатков.

Вернуться к началу

Обязанности руководителя

Как руководитель вы несете ответственность за:

  • Оказание помощи сотрудникам в планировании отгулов в соответствии с процедурой утверждения отпусков в отделе
  • Мониторинг остатков отпускных отпускных сотрудников для предотвращения избыточного начисления
Отказ

Если вы не можете утвердить заявку на отпуск из-за кадровых потребностей отдела, поработайте с сотрудником, чтобы запланировать отпуск на наиболее раннюю дату, удобную для сотрудника и соответствующую производственным потребностям.

Кроме того, если ваш отказ приведет к тому, что классифицированный сотрудник превысит 240-часовой максимальный срок начисления, вы должны немедленно подать запрос на продление в отдел кадров.

Продление на срок более 240 часов

Расширения необходимы для классифицированных сотрудников, но не для профессиональных сотрудников.

Вам следует запросить разрешение на продление в отделе кадров, если из-за отказа в отпуске остаток отпуска сотрудника превысит 240 часов.Утвержденное продление позволяет сотруднику переносить дополнительные часы отпуска после даты годовщины. Без одобренного продления сверхурочные часы будут безвозвратно удалены с баланса сотрудника в день его годовщины.

Запрос на продление должен:

  • Быть письменно
  • Определите обстоятельства и потребности отдела в персонале, которые препятствуют утверждению запроса сотрудника.
  • Составьте план использования сотрудником избыточного отпуска в ближайшем будущем
  • Отправлять в отдел кадров во время отклонения заявки на отпуск и до того, как баланс сотрудника превысит 240 часов.

Вернуться к началу

Дополнительные ресурсы

АПС 43.15 Политика отпусков для не состоящих в профсоюзе сотрудников

Отпуск по болезни - Служба кадров системы

Соответствующие критериям сотрудники могут использовать отпуск по болезни в связи с болезнью, травмой или необходимостью получить медицинскую или стоматологическую консультацию для сотрудника, супруга сотрудника, партнера по гражданскому союзу, однополого домашнего партнера, детей родители, братья и сестры, внуки, бабушки и дедушки, а также члены семьи сотрудника. «Дети» включают биологических, приемных, приемных детей, приемных детей, опекунов, детей, за которых работает сотрудник Вместо родителей , и детей, которые являются членами семьи сотрудника.«Родитель» определяется как биологический родитель, отчим, свекровь или физическое лицо, заменявшее вместо сотруднику.

Отпуск по болезни может также использоваться во время беременности или после рождения или усыновления ребенка для ухода за ним, но не более 12 недель.

Выберите одну из следующих ссылок или прокрутите вниз для получения конкретной информации:

Право на участие
Начисления
Использование
Отчетность
Продолжение выплаты пособий
Перенос отпуска по болезни
Прекращение действия
Ресурсы


Право на участие

Право на участие имеют

служащих государственной службы на стажировках, учениках, учениках, временных и статусных назначениях.

Академических служащих, которые имеют право участвовать в пенсионной системе государственных университетов или федеральной пенсионной системе, имеют 50-процентное назначение и назначаются на срок не менее девяти месяцев.

Правительственный указ

13706 требует от определенных работодателей, которые заключают договор с федеральным правительством, предоставлять своим сотрудникам до пятидесяти шести (56) часов (семи рабочих дней) оплачиваемого отпуска по болезни ежегодно, в том числе для ухода за семьей и отсутствия в результате домашнего насилия или сексуального посягательства. и преследование.Соответственно, сотрудникам, выполняющим работу по федеральному контракту или в связи с ним, который регулируется Правительственным указом 13706 и которые не имеют права на получение пособия по болезни, будут выплачиваться пособия по болезни в соответствии с условиями этого Исполнительного указа. Министерство труда отметило, что федеральные субсидии исключены из сферы действия Указа 13706, а также сотрудники, которые выполняют работу в соответствии с покрываемыми контрактами менее двадцати процентов (20%) своего рабочего времени в конкретную рабочую неделю.Университет может ограничить количество оплачиваемых отпусков по болезни, которые сотрудники могут накапливать в соответствии с Правительственным указом 13706, до 56 часов в год, но должен разрешить этим сотрудникам переносить накопленный неиспользованный отпуск по болезни с одного года на другой. Университет также может ограничить количество оплачиваемых отпусков по болезни, накопленных сотрудниками, до 56 часов в любой момент времени. Сотрудники, имеющие право на отпуск по болезни в соответствии с Указом правительства 13706, могут использовать этот отпуск в связи с отсутствием в результате (1) физического или психического заболевания, травмы или состояния здоровья сотрудника, (2) получения диагноза, ухода или профилактической помощи от поставщика медицинских услуг. со стороны сотрудника, (3) забота о медицинских потребностях любого другого лица, связанного кровью или родством, чья тесная связь с сотрудником эквивалентна семейным отношениям, или (4) домашнее насилие, сексуальное насилие или преследование, если отсутствие предназначено для целей медицинского обслуживания, получения дополнительных консультаций, переезда, обращения за помощью в организацию по оказанию помощи жертвам, возбуждения судебного иска или для оказания помощи ребенку сотрудника, родителю, супругу, домашнему партнеру или любому другому лицу, имеющему отношение по крови или родству, чья тесная связь с сотрудником эквивалентна семейным отношениям при участии в любом из этих видов деятельности.


Начисления

сотрудникам государственной службы начисляется отпуск по болезни без ограничения по ставке 0,0462 часа за каждый час, не считая сверхурочной работы, в течение которого сотрудник находится в оплачиваемом статусе (примерно 12 дней в году для статуса с полной занятостью).

Академические сотрудники зарабатывают 12 кумулятивных и 13 не совокупных дней отпуска по болезни за год назначения. Назначения на неполный рабочий день получают пропорциональную долю. В случае назначения на срок менее полного года назначения 12-дневный кумулятивный отпуск и 13-дневный некумулятивный отпуск распределяются пропорционально.При приеме на летнее время дополнительный отпуск по болезни не взимается.


Использование

Сотрудники должны получить разрешение от своих руководителей на оплату отсутствия в счет накопленного отпуска по болезни. Руководитель сотрудника может потребовать от сотрудника предоставить доказательства, подтверждающие причину отсутствия, включая справку врача или медицинское свидетельство FMLA, если применимо. Использование отпуска по болезни для семейного и медицинского отпуска (FML) или отпуска по экономической безопасности и защите потерпевших (VESSA) не продлевает права на FMLA или VESSA.

Ведомственные процедуры уведомления о необходимости использования отпуска по болезни могут различаться. Свяжитесь с вашим непосредственным руководителем, чтобы узнать о конкретных процедурах в вашем отделе.

Начисленный отпуск по болезни не может быть использован для целей отпуска.

После исчерпания отпуска по болезни сотрудники, зарегистрированные в Программе общих льгот, могут иметь право на получение дополнительных пособий по болезни.


Отчетность

служащих государственной службы сообщают об использовании отпусков по болезни каждые две недели при заполнении своих обычных отчетов о рабочем времени и посещаемости.

Академическая отчетность проводится два раза в год, в мае и августе. Отчетность может происходить чаще в соответствии с ведомственными процедурами.


Продолжение льгот

При использовании накопленного отпуска по болезни сотрудники продолжают получать те же государственные и университетские льготы, что и при активной работе. Все уплаченные государством взносы продолжаются.


Перевод отпуска по болезни

Когда сотрудник переходит из одной группы сотрудников в другую (из академической в ​​госслужбу или наоборот), зачет отпуска по болезни будет переведен.Все переводы отпуска по болезни требуют представления соответствующих записей, подтверждающих накопленный и неиспользованный отпуск по болезни до перевода. Чтобы получить помощь с переводом на больничный, отдел найма должен обратиться в отдел кадров кампуса.

Сотрудники не имеют права на получение денежных выплат по начисленным кредитам на отпуск по болезни при переводе.


Перевод отпуска по болезни из другого государственного агентства или других учреждений, подпадающих под систему государственной службы государственных университетов

Имеющие право на льготы сотрудники, которые переводятся из государственного агентства или другого учреждения, подпадающего под действие SUCSS, могут потребовать перевода отпуска по болезни в Университет Иллинойса.Чтобы запросить перевод, перерыв в обслуживании между выходом из предыдущего государственного агентства / учреждения и поступлением в Университет Иллинойса не может превышать 120 дней. Сотрудник должен связаться с соответствующим офисом в предыдущем агентстве / учреждении, которое может проверить информацию об отпуске и заполнить форму запроса на перевод накопительного / некомпенсируемого отпуска по болезни:
Запрос на перевод накопительного / некомпенсируемого отпуска по болезни

Университет Иллинойса не принимает оплачиваемые отпуска по болезни от других агентств / учреждений.Сотрудникам должна была выплачиваться компенсация за оставшийся отпуск по болезни на момент увольнения. Некомпенсируемый отпуск по болезни может быть перенесен и зачислен на невозмещаемый баланс сотрудника в Университете Иллинойса. Перенос отпуска не принимается в Университете Иллинойса.

Формы

Форма отказа от отпуска по болезни


Прекращение действия

Персонал государственной службы

Выплата отпуска по болезни
На момент увольнения сотрудники с неиспользованным накопленным отпуском по болезни, полученным в период с 1 января 1984 года по 31 декабря 1997 года, могут выбрать получение компенсации в размере до половины суммы.

Все неиспользованные отпуска по болезни, накопленные до 1 января 1984 г., 1 января 1998 г. или после этой даты и / или накопленные, не имея права на компенсацию в соответствии с Законом о государственных финансах, не подлежат оплате, но могут быть использованы для оплаты услуг в соответствии с правила пенсионной системы государственных университетов.

Ссылки на политику государственной службы
Политика и правила - Выход на пенсию
Политика и правила - Продолжение группового страхования после выхода на пенсию
Политика и правила - Компенсация за отпуск по болезни при увольнении

Преподавательский состав

Выплата отпуска по болезни
Половина всех неиспользованных накопленных компенсируемых отпусков по болезни, заработанных в период с 1 января 1984 г. по 31 декабря 1997 г., выплачивается при выходе на пенсию.Остаток используется для предоставления кредита на обслуживание в SURS. Если сотрудники предпочитают, они могут выбрать, чтобы все неиспользованные дни отпуска по болезни, оставшиеся после 1 января 1984 года, использовались в качестве кредита за обслуживание в пенсионной системе.

Когда сотрудники покидают университет до завершения своего контракта, отпуск по болезни должен распределяться пропорционально проработанной части года. Если на дату увольнения сотрудники использовали больше отпусков по болезни, чем они заработали, стоимость использованных незаработанных дней будет вычтена из последней зарплаты сотрудника.Если сумма погашения не будет вычтена из окончательного чека, сотрудник должен будет возместить Университету стоимость использованных незаработанных дней.

Ссылки на академическую политику
Урбана: Административное руководство кампуса - Отпуск по болезни
Чикаго: Выплата окончательных льгот для академических сотрудников
Спрингфилд: обратитесь в отдел кадров кампуса.

Отпуск по болезни, использованный для получения кредита на обслуживание
Если вы выйдете на пенсию в течение 60 дней после увольнения, покрываемого SURS или одной из других систем, подпадающих под действие Закона о взаимных пенсионных системах штата Иллинойс, ваш неиспользованный / неоплачиваемый отпуск по болезни будет преобразован в дополнительный кредит за обслуживание, но не более одного год.

От 20 до 59 полных рабочих дней = 0,25 года за дополнительную плату за обслуживание
От 60 до 119 дней за полную работу = за дополнительную плату за 50 лет
От 120 до 179 полных рабочих дней = 0,75 года за дополнительные услуги
180 или более полных рабочих дней = 1 кредит на дополнительные услуги на полный год


Ресурсы

Для получения конкретной информации выберите соответствующий университетский городок и / или группу сотрудников. Хотя зарегистрированные однополые домашние партнеры прямо не упоминаются в политике, Университет принял решение распространить многие из этих льгот на сотрудников и их зарегистрированных однополых домашних партнеров.Посетите страницу «Внутренний партнер» в NESSIE для получения дополнительной информации о преимуществах для внутреннего партнера.

Отчетность об отпусках и отпусках по болезни (AVSL) для профессорско-преподавательского состава, других ученых и преподавателей

Политики университетской системы
Общие правила, касающиеся организации и процедур университета

Политика и правила для сотрудников государственной службы
Отпуск по болезни
Программа совместного пособия

Политика университета

Urbana
Отпуск по болезни для академического персонала
Перенос отпусков по болезни и отпускных зачетов
Ежегодные отчеты об отпусках и отпусках по болезни - академики
Политика общих пособий (отпуск по болезни) для академического персонала

Чикаго
Отпуск по болезни для вспомогательного персонала
Отпуск по болезни для академических сотрудников
Отпуск и перевод отпуска по болезни в университете
Отпуск по болезни и перевод отпуска из других государственных учреждений
Восстановление отпуска по возвращении в университет
Отпуск по болезни, предоставленный Канцлер
Отчеты об отпусках для академических профессиональных сотрудников
Программа совместного вознаграждения

Спрингфилд
Листья отсутствия

5 причин попросить о переводе на работу

Эта статья была одобрена тренером Indeed Career Coach.


При поиске перевода на работу можно обратиться к работодателю с вескими причинами для вашего запроса. Хотя вы, возможно, уже знаете, какую пользу принесет вам ваш запрос о переводе на работу, важно также иметь возможность объяснить, почему ваш перевод также является правильным решением для компании. Взгляните на эти примеры как руководство, если вы подумываете о переводе на работу.

Причины запроса о переводе работы

Оценка причины перевода может помочь вам убедительно доказать, что запрос принесет пользу всем заинтересованным сторонам.Ниже приведены некоторые из наиболее распространенных причин перевода на работу в компании, а также способы объяснить свои доводы работодателю.

1. Изменение жизни

Если вы недавно претерпели значительные изменения в жизни, вы можете подать заявление о переводе на работу, чтобы остаться в вашей компании. Например, возможно, вы нашли возможность получить образование, которое позволит вам развить навыки, необходимые для поиска более высоких должностей в своем бизнесе, но вы должны двигаться, чтобы воспользоваться этой возможностью.Какова бы ни была причина, изменение жизни - одна из наиболее веских причин для перехода на другую работу.

Связано: Лучшие профессиональные навыки, чтобы ваше резюме выделялось

2. Стремление к росту

Внутренний перевод работы часто может предложить новые задачи, обязанности и возможности для роста. Если вы исчерпали возможности для развития на вашей нынешней должности, перевод в другой отдел или место может позволить вам развить навыки и новые связи.Запрос на перевод, потому что вы стремитесь к росту, также покажет вашему работодателю, что вы заинтересованы в улучшении.

Связано: Станьте сетевым экспертом за 7 шагов

4. Повышение шансов на продвижение по службе

Помимо стимулирования личного роста, запрос о переводе работы может открыть новые возможности для продвижения по службе. Если вы ищете должность на управленческом или руководящем уровне, ваше знание многих аспектов вашей компании является важным преимуществом.Смена должности может помочь вам получить опыт работы в нескольких отделах и назначить вас на различные должности. Большой опыт поможет вам стать более привлекательным кандидатом на повышение.

4. Повышение безопасности рабочих мест

Перевод рабочих мест может помочь вам сохранить должность, когда в вашей компании будут внесены изменения. Если ваш отдел сокращается, но есть открытые вакансии в другом месте, запрос о переводе не только поможет вам сохранить работу, но также поможет вашему работодателю разместить кого-то квалифицированного на открытой должности.

Связанные: Передаваемые навыки: определения и примеры

5. Улучшение баланса между работой и личной жизнью

Вам могут потребоваться изменения в вашей работе, чтобы улучшить ваше самочувствие. Запрос о переводе на работу может позволить вам не только выполнять свои обязанности, но и проводить больше времени с семьей, заботиться о себе и заниматься хобби. Улучшение баланса между работой и личной жизнью не только поможет вам на личном уровне, но также может сделать вас более продуктивным сотрудником.

Как запросить перевод работы

После того, как вы определили причины запроса, вам нужно будет обратиться к своему работодателю. Этот запрос чаще всего принимает форму письма с просьбой о переводе на работу, в котором вы излагаете свое дело и убеждаете своего работодателя, что перевод работы отвечает вашим интересам. Вот несколько предложений о том, как структурировать ваше письмо:

1. Начните с того, почему вы запрашиваете перевод

Укажите конкретные аргументы и график, когда вам понадобится этот перевод.

2. Укажите свой опыт работы с компанией

Помните, что в этом письме должно быть показано, как компания также получит выгоду от вашего перевода. Повышение ценности вашей роли в бизнесе может помочь в вашем деле. Включите вашу должность, время, проведенное в компании, и некоторые из ваших основных достижений.

3. Приведите аргументы

Приведите аргументы в пользу того, почему этот перевод принесет пользу как вам, так и работодателю, при этом ваше внимание будет в большей степени ориентировано на работодателя.Позаботьтесь о том, чтобы показывать, что вы жаждете возможности, а не ожидаете ее. Расскажите, как вклад вашего работодателя в этот перевод приведет к повышению производительности и лучшему применению ваших навыков.

Связано: Как развить свой набор навыков для продвижения своей карьеры

Образец письма с запросом о переводе на работу

Используйте этот пример в качестве руководства при составлении письма о переводе на работу:

2 июля 2019

Джейн Доу
Менеджер
ABCD Ltd.
5678 A Street
Los Angeles, CA

Уважаемая мисс Доу,

Я обращаюсь с просьбой о рассмотрении вопроса о переводе с моей должности в отдел разработки продуктов в ABCD на должность по маркетинговая команда. Хотя мне очень понравилось работать в команде по разработке продуктов, я стремлюсь расширить свой набор навыков и бросить себе вызов, ища новые возможности в отделе маркетинга.

Работая в группе разработки продуктов, я гарантировал, что наши продукты соответствуют потребностям наших клиентов.Фактически, в прошлом году я возглавлял нашу команду в разработке обновленных продуктов XYZ и HIJ, которые заработали на 35% больше, чем их предшественники. Моя работа по разработке продуктов для наших клиентов уже дала мне опыт изучения нашей целевой аудитории и работы с ней. Я уверен, что смогу передать эти навыки команде маркетинга, и, обладая глубоким опытом разработки продуктов, я внесу это тонкое понимание в маркетинг этих продуктов для потребителей.

Я приложил обновленное резюме для вашего ознакомления. Спасибо за ваше время и внимание в этом вопросе. Если у Вас возникнут дополнительные вопросы, свяжитесь со мной.

С уважением,

Дина Росс

.