Как нумеруются страницы в журнале: Оформление журналов и книг. Как нумеруются журналы в делопроизводстве Оформление журнала операций 3 нумерация страниц

Содержание

Оформление журналов и книг. Как нумеруются журналы в делопроизводстве Оформление журнала операций 3 нумерация страниц

Российская Федерация, Самара #7 31 марта 2011, 8:58 так где же все таки правильно нумеровать?если этот приказ утратил силу!! ато мне сейчас надо будет прошивать книгу учета ТК Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… NEU Российская Федерация, Пермский край #8 31 марта 2011, 9:01 Позвони в местный архив и уточни.Потому что это будет актуально тогда,когда доки будут сдаваться в архив,не раньше. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Даже если ты почти ангел, всегда найдется тот, кому не понравится шелест твоих крыльев… limurka Российская Федерация, Бийск #9 31 марта 2011, 9:11 А по-моему париться вообще не стоит, можно в верхнем, можно в нижнем. Ни разу не слышала, чтобы у кого-нить на эту тему были проблемы.

Как нумеровать листы при прошивке журнала регистрации?

Многостраничный документ прокалываем шилом или используем острый гвоздь.

Для облегчения процесса прокалывания бумаги берем молоток.

На прошитые документы клеится лист бумаги. На нем ставится печать, подпись и дата

Для особо важных документов проделывается пять отверстий. Это самый надежный способ защиты бумаг от подмены.
Заверяем документ: готовим листик бумаги размером 4 на 5-6 см.
Указываем на нем количество прошитых листов цифрами и прописью.

Нумерация журналов по технике безопасности

Персонал должен освоить безопасные методы и приемы работ, уметь оказать первую помощь пострадавшим, твердо знать, какие действия на рабочих местах запрещены. При работе с компьютерами нужно соблюдать правила и нормативы (СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03), утвержденные постановлением Главного санитарного врача России от 3 июня 2003 г. № 118. Закрепить правила безопасной работы и порядок ознакомления с ними сотрудников следует в инструкции по охране труда.
В некоторых отраслях установлены типовые инструкции по охране труда и правилам техники безопасности.

Например, для сотрудников топливно-энергетического комплекса (нефтегазовой отрасли, нефтепродуктообеспечения) такие типовые инструкции утверждены приказом Минтопэнерго России от 4 июля 1995 г. № 144.

Голосование:

Оттиск печати, расположенный как на наклейке, так и на листе документа, а также узел и нити, залитые клеем, служат для индикации неприкосновенности документа.

Нумерация листов.

Нумерация листов в делах необходима для закрепления порядка расположения документов после прошивки (шнуровки) для обеспечения их сохранности. В журналах нумерация листов выполняет такую же функцию: исключат возможность дополнительной вклейки или удаления листов. Необходимо пронумеровать все листы в журнале. Надо запомнить, что нумеруются именно листы, а не страницы документа.
После завершения нумерации листов в заверительную надпись, которая располагается в конце журнала, в ней цифрами и прописью указывается количество листов в данном журнале. Образец: Прошито, пронумеровано, скреплено подписьюи печатью () лист Генеральный директорЗАО «ЗАО» И.

И.

Как прошивать журнал учета?

Внимание

Нужно ли прошивать журналы в частной конторе? Ответ утвердительный. Совершенно не важно, какая форма собственности у организации, проверка может запросто явиться и к рядовому индивидуальному предпринимателю, ведь закон для всех один. При приёме на работу секретаря или делопроизводителя лучше сразу уточнить, умеет ли кандидат прошивать книги и как делает это? Если с ответом на данный вопрос возникнут сложности, имейте в виду: надёжным партнёром этот соискатель не станет, ведь навык прошивки не менее важен, чем умение правильно писать письма либо быстро набирать на компьютере тексты «слепым десятипальцевым методом».

И радует то, что знание это легко можно получить, однажды разобравшись с этим вопросом.

Форум

Инфо

Необходимо проколоть отверстия дыроколом и приступать к сшиванию. Инструкция:

Необходимо чтобы отверстия были на расстоянии 3 см от левого края
Расстояние между дырочками должно быть одинаковым
Нить вводится с тыльной стороны и выводится снова назад через другое отверстие
Необходимо, чтобы между отверстиями не было не прошитых мест
Нити в самом конце выводятся сзади. Там делается узел и клеится отрезок бумаги для штампа

Как прошить папку с 4 дырками: схема Можно ли и как правильно, с какой стороны скреплять документы степлером? Об этом посмотрите видео.

Нумерация журналов

Важно

После нумерации его необходимо прошнуровать, а шнуровку закрепить бумажной наклейкой на первой и последней странице. Для обеспечения дополнительной сохранности наклеек на них ставят печать компании. Причем печать ставится следующим образом — часть ее должна быть проштампована на обложке самого журнала, а часть — на наклейке, которой закреплена шнуровка.

Важный момент — около оттиска печати делается запись, фиксирующая общее количество листов журнала, дата, когда журнал был оформлен, а также данные сотрудника, проводившего данные операции. Справка На заметку В небольших организации заполнение и нумерация журнала производится руководителем фирмы. Если предприятие большое, то функция заполнения и нумерации данного документа передается специалисту по охране труда.

Оформление журналов и книг

Соответственно чтобы сдать документы в архив на хранение, их необходимо правильно сшить, изготовив опись. Как правильно нумеровать страницы документа при подшивке? Необходимо чтобы сверху документа была обложка и титульный лист. Он может быть изготовлен как из картона, так и обычной бумаги.

Картонная обложка обязательна только в том случае, если документы сдаются на срок более 25 лет. В остальных случаях достаточно листа. Как правильно нумеровать страницы документа при подшивке? Касательно нумерации, то тут имеется некоторые особенности. Прежде всего нумеруется не с обложки, а с самого начала дела.

При этом сама опись документа не нумеруется. Также в случае дополнений допускается буквенная нумерация. Например 5а. Самое интересное, что цифры нужно ставить в правом верхнем уголке. Стоит отметить, что нумеруются не страницы, а листы.
Аля lad Напишите оба года, например: 2001-2013. Ollga писал(а): 75 лет хранится дело с даты увольнения работника? Или с даты заведения дела? Никакого нормативного документа, где было бы написано, что личные дела вести обязательно, нет. Они обязательны для гос.предприятий.Но вот личная карточка хранится 75 лет, это как раз обязательный документ. Согласно пункту 658 приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 личная карточка работника должна храниться 75 лет. И там нет указания с какого числа. Поэтому лучше его хранить с момента увольнения до передачи в архив. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Нумерация страниц в журнале регистрации образец

Работа с входящими документами строится по такой схеме:

прием;
сортировка;
рассмотрение руководством;
направление исполнителям.

Ситуация: Какие приказы относятся к приказам по личному составу, а какие – к приказам по основной деятельности К приказам по личному составу нужно отнести приказы, при помощи которых документируют трудовые отношения – прием, перевод, перемещение, увольнение, отпуска, командировки и т. п. Срок хранения приказов по личному составу и прилагающейся к ним документации составляет 75 лет.

Исключение предусмотрено для приказов о дисциплинарных взысканиях, предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках. Срок хранения таких документов составляет пять лет. Об этом сказано в статье 19 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558.
Это позволяет сохранять их целостность: в таком виде бумаги будет сложно подменить, что очень актуально на сегодня.

Иногда допускается применение степлера для прошивки документов. Идеальный вариант – использование специального оборудования.
Бухгалтера многих организаций переходят на работу с бухгалтерскими программами. Их не нужно дублировать на бумаге. Для этого существует онлайн-бухгалтерия. Документы в электронном виде подписанные цифровой подписью имеют такое же юридическое значение, как и бумажные (например, счета-фактуры).
Но, несмотря на простоту работы с документацией в цифровом формате, с привычной бумажной документацией нам еще долго придется иметь дело, причем, подготовка некоторых документов требуется уже сейчас.

Делопроизводственная документация имеет разное значение. Отличаются документы по толщине дела, форме листов.

При работе с документацией рано или поздно сталкиваешься с необходимостью вести журналы регистрации. Хорошо, если эти знания будут получены не во время очередной проверки каких-нибудь уполномоченных органов. Прошивка – это важный элемент в делопроизводстве, который лучше не оставлять без внимания, дабы не «попасть на штраф». Если документ сшит неправильно, то в дальнейшем будет проблематично доказать, что подмена сведений не имела места. О том, как правильно прошить, пронумеровать журнал, рассказано в данной публикации.

Также необходимо сразу прикинуть, какой длины отрезать нить, оба ее «хвостика» должны будут остаться свободными примерно на 15 сантиметров, но лучше действовать с запасом, лишние миллиметры всегда можно обрезать. Концы нужны для того, чтобы сверху них можно было приклеить контрольный листок с количеством пронумерованных страниц.

Каковы основные правила ведения документации по делопроизводству: правила прошивки, нумерации, какие журналы и учетные книги необходимы

Нумерация листов в делах необходима для закрепления порядка расположения документов после прошивки (шнуровки) для обеспечения их сохранности. В журналах нумерация листов выполняет такую же функцию: исключат возможность дополнительной вклейки или удаления листов. Необходимо пронумеровать все листы в журнале. Надо запомнить, что нумеруются именно листы, а не страницы документа. После завершения нумерации листов в заверительную надпись, которая располагается в конце журнала, в ней цифрами и прописью указывается количество листов в данном журнале. Образец: Прошито, пронумеровано, скреплено подписью

2. Прошить документы лучше всего с помощью прошивочной иглы шпагатом банковским или нитками прошивными ЛШ-210. При отсутствии такой нитки можно воспользоваться прочной (капроновой или обычной, сложенной в несколько раз) ниткой. Прошиваются документы, как правило, два раза — для надежности.

Как нумеруются приказы по основной деятельности

Подготовить проект приказа с напечатанным номером означает, что приказ фактически был зарегистрирован до его согласования и подписания. Кроме этого, следует учитывать и такой факт, как подготовка приказа по основной деятельности двумя организациями. В этом случае приказу будет присвоен двойной номер каждой из организаций через косую черту, который тоже будет проставлен от руки.

Регистрация приказа включает в себя не только присвоение регистрационного номера и проставление его на документе, но и заполнение соответствующих регистрационных форм документа, куда вносятся данные о приказе, т. е. данные о подписанном документе, поэтому проставление номера на приказе производится после его подписания от руки.

Оформление журналов и книг

Нумерация листов в делах необходима для закрепления порядка расположения документов после прошивки (шнуровки) для обеспечения их сохранности. Необходимо пронумеровать все листы в деле, кроме описи. Если в подшивке документов есть конверт с вложенными листами, то сначала нумеруют конверт, затем поочередно каждый вложенный лист. Чистые листы из дела изымаются (без повреждения целостности дела) и уничтожаются. Листы нумеруются простым карандашом сверху вниз в возрастающем порядке номеров, начиная с первого. Цифры проставляются в правом верхнем углу листа, не задевая текста документов. Листы внутренней описи нумеруются отдельно.

Подпись руководителя должна быть отчетлива и различима. Печать должна быть расположена как на наклейке с заверительной надписью, так и на листе. Оттиск печати, расположенный как на наклейке, так и на листе документа, а также узел и нити, залитые клеем, служат для индикации неприкосновенности документа.

Форум инженеров по охране труда Беларуси

184. Дела, подлежащие полному оформлению, подшиваются не менее чем в четыре прокола в твердую обложк у или переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них. Документы, оформленные на листах бумаги формата А4 в альбомной ориентации, подшиваются (переплетаются) за левое поле и складываются. При подготовке дел к подшивке (переплету) металлические предметы (булавки, скобы, скрепки и др.) из документов удаляются. Дела постоянного хранения, состоящие из документов особой научно-исторической, художественной и иной ценности или неформатных документов (чертежи, рукописи и т. д.), хранятся в папках с тремя клапанами и завязками или в картонных футлярах (коробках).

185. Листы в деле, кроме листа-заверителя дела и листов внутренней описи, нумеруются в правом верхнем углу арабскими цифрами черным графитным карандашом . Использование чернил и цветных карандашей для нумерации листов не допускается . Листы внутренней описи документов дела нумеруются отдельно. Листы каждого тома дела нумеруются отдельно. Сложенный лист разворачивается и нумеруется в правом верхнем углу. Лист любого формата, подшитый за один край, нумеруется как один лист. Лист, сложенный пополам и подшитый за середину, нумеруется как два листа. Чертежи, диаграммы, фотографии и другие специфические документы, представляющие самостоятельный лист в деле, нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу. Лист с наглухо наклеенными документами (фотографиями, вырезками, выписками и т.п.) нумеруется как один лист. Документы, подклеенные одним краем, нумеруются отдельно. Документы, которые невозможно подшить в дело, вкладываются в конверт, который подшивается в дело. Вложения нумеруются отдельно от конвертов: вначале нумеруется конверт, а затем очередным номером каждое вложение в конверте. Подшитые в дело документы с собственной нумерацией листов (включая печатные издания) нумеруются в общем порядке. Собственная нумерация сохраняется, если имеющий ее документ составляет отдельное дело. При наличии большого количества ошибок в нумерации листов дела проводится их перенумерация: старый номер зачеркивается одной наклонной чертой, рядом ставится новый номер листа. Если обнаруженные ошибки в нумерации незначительны, то используются литерные номера листов. Например: 15а, 15б

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

Если в маленьких фирмах приказы выносятся не так часто и кадровой документации не так много, то на крупных предприятиях с численностью персонала более 100 человек такие документы могут оформляться по несколько штук в день. Нумерация в данном случае решает проблемы:

Кадровая документация представляет собой обширный комплекс приказов, форм, заявлений и иных документов. Для того, чтобы свободно ориентироваться в этом изобилии, нужна унифицированная система классификации и нумерации. В данной статье рассмотрим, по каким принципам производится нумерация приказов в кадровом делопроизводстве.

Как нумеровать страницы акта и его приложений, в т

Таким образом, акт и каждое приложение к акту должны иметь самостоятельную нумерацию , которая в каждом документе начинается со второй страницы , несмотря на то, что весь комплекс документов может быть сшит опять-таки с целью обеспечения аутентичности и целостности уже комплекса документов – сшива (важна защита от фальсификаций, подмены и утраты документов внутри комплекса или отдельных листов).

Правила оформления приложений и порядок нумерации страниц организационно-распорядительных документов установлены ГОСТом Р 6.30-2003 (в настоящее время готовится новая редакция данного стандарта). Отдельные особенности, которые необходимо учитывать при оформлении приложений и нумерации многостраничных документов государственных органов и органов местного самоуправления, в том числе в процессе подготовки проектов нормативных правовых актов, зафиксированы в Методических рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных приказом Росархива от 23. 12.2009 № 76 (далее – Методические рекомендации).

Порядок нумерации приказов в кадровом делопроизводстве

Разрабатывая систему документооборота, которая включает в себя и порядок нумерации приказов, необходимо учитывать требования федерального закона «Об архивном деле в РФ» от 22.10.2004 № 125-ФЗ, постановления Госкомстата РФ «О принятии и введении в действие Госстандарта РФ» от 03.08.2003 № 65-ст, приказа Минкультуры от 25.08.2010 № 558.

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве — неотъемлемый атрибут документооборота любой организации. Из нашей статьи читатель узнает, зачем необходима нумерация приказов, какие варианты организации кадрового документооборота существуют и как присвоить приказу номер.

Журнал регистрации входящих документов

О преимуществах использования электронного документооборота в организации и выборе СЭД уже было подробно изложено, прочитайте кому это интересно. Если кратко, то это суперудобный поиск, одновременная регистрация несколькими исполнителями в одной базе, проверка на однократность регистрации каждого документа, возможность контроля работы с любым документом на всех этапах, автоматизированное формирование различных полезных отчетов и многое другое.

Самый современный подход – это регистрация документов в системе электронного документооборота (СЭД), но для этого СЭД должна быть внедрена и использоваться в вашей организации. В СЭД создается регистрационная карточка (РК) документа и в готовой форме необходимо только заполнить нужные поля. Внешний вид этой карточки разнится в зависимости от применяемой системы электронного документооборота и предъявляемых требований организацией к ее форме.

Как правильно сшивать документы: общепринятые правила и практические советы

Но если в нумерации дела допущены более грубые ошибки, например, не пронумерованы приклеенные одной стороной мелкие документы, то нумерацию придется сделать заново. Это значит, что старые номера нужно будет аккуратно зачеркнуть одной наклонной чертой, а рядом проставить правильный номер. Если нумерация была сделана заново, следует также сделать и новую заверительную надпись. При этом старая надпись не изымается из дела, а просто перечеркивается.

Если в нумерации дела допущены незначительные ошибки (пропущенные листы), то по согласованию с архивными сотрудниками допускается использование литерной нумерации. Это значит, что все нумерованные листы остаются с прежними номерами, а на пропущенные листы ставится номер впереди идущего листа с добавлением литеры (буквы). Например, 5, 6, 6а, 7…

24 Июл 2018 4970

Особенности нумерации и сшивания дел в делопроизводстве.

Делопроизводство — сложный процесс, требующий внимания и постоянного придерживания действующих нормативных документов. Соответственно чтобы сдать документы в архив на хранение, их необходимо правильно сшить, изготовив опись.

Необходимо чтобы сверху документа была обложка и титульный лист. Он может быть изготовлен как из картона, так и обычной бумаги. Картонная обложка обязательна только в том случае, если документы сдаются на срок более 25 лет. В остальных случаях достаточно листа.

Касательно нумерации, то тут имеется некоторые особенности. Прежде всего нумеруется не с обложки, а с самого начала дела. При этом сама опись документа не нумеруется. Также в случае дополнений допускается буквенная нумерация. Например 5а. Самое интересное, что цифры нужно ставить в правом верхнем уголке. Стоит отметить, что нумеруются не страницы, а листы.

Как правильно сшивать ниткой документы: правила ГОСТ

Существует масса правил по сшиванию документов. Не разрешено документацию скреплять степлером. Используется цыганская игла и толстые нитки. Можно предварительно делать отверстия дыроколом, а потом сшивать нитью. При том нити начала и конца связываются, а кончики оставляют достаточно длинными. Часто приклеивают клочок бумаги с надписью названия организации или ее штампом. Также указывается количество листов и дата нумерации.

Для этих целей применяется тонкий шпагат. Особых требований к качеству ниток нет. Часто применяют суровые нити или лавсановую ленту.

Как сшить документы на уголок: схема

О том как сшить документы на уголок, смотрите в видео.

ВИДЕО: Сшиваем документы на уголок

Это один из самых простых вариантов. Для этого необходимо наметить три дырки. В среднем расстоянии между отверстиями должно быть не больше 3 см. Разметку страницы выполните линейкой.

Инструкция:

Сложите документы один на один. После этого при помощи линейки отмерьте одинаковое расстояние с концом и в центре поставьте точку
От этой точки отмерьте в каждую сторону 3 см
При помощи шила сделайте отверстия и прошейте нитками
Необходимо, чтобы нить оплетала бумагу со всех сторон дырочек
Подробнее можно увидеть на схеме
После этого свяжите начало и конец шпагата, приклейте кусочек бумаги и поставьте штамп

Такой вариант используется в делах с большим количеством листов. Необходимо проколоть отверстия дыроколом и приступать к сшиванию.

Инструкция:

Необходимо чтобы отверстия были на расстоянии 3 см от левого края
Расстояние между дырочками должно быть одинаковым
Нить вводится с тыльной стороны и выводится снова назад через другое отверстие
Необходимо, чтобы между отверстиями не было не прошитых мест
Нити в самом конце выводятся сзади. Там делается узел и клеится отрезок бумаги для штампа

Можно ли и как правильно, с какой стороны скреплять документы степлером?

Об этом посмотрите видео.

ВИДЕО: Скрепление документов степлером

Как сшивать документы для налоговой: правила, образец

Необходимо придерживаться правил:

Сшиваются отчеты для налоговой в 5 отверстий
Узел обклеивается папиросной бумагой
Нумерация ставится в правом верхнем углу

ВИДЕО: Подшиваем отчет для налоговой

Как сшить дело?

Необходимо придерживаться ГОСТа и определенных правил.

Инструкция:

Дела сшиваются в три или четыре отверстия
Для подшивки берется банковский шпагат
Стоит подшивать так, чтобы все расстояния между дырочками перекрывались нитями
После этого нитки связываются в узел и приклеивается небольшой отрезок
На нем указывают количество страниц, подпись и имя того, кто проводил сшивание
Ставится штамп учреждения, чтобы оттиск был на листочке и на прошиваемой странице

ВИДЕО: Сшиваем дело

Если изначально вам нужно сдать в архив тетрадь или журнал, то можете его не сшивать как указано выше. Все делается гораздо проще.

Инструкция:

В нижней части тетради близко к месту подшивки сделайте два отверстия
Протяните банковский шпагат и с тыльной стороны свяжите его
Теперь приклейте клочок бумаги и напишите количество листов
Обязательно стоит пронумеровать тетрадь. Это делается вверху справа
Поставьте печать и подпись на клочке бумаги

Как прошить папку с документами?

Подробнее о подшивке можно узнать в видео.

ВИДЕО: Подшивка папки с документами

В архив не принимают не подшитые дела. Перед сдачей их необходимо оформить надлежащим образом.

Инструкция:

Прошейте нитками в три или четыре отверстия
После этого свяжите нити и прикрепите сверху опись
В ней нужно подробно описать количество листов или журналов
На клочке бумаги, который приклеивается с тыльной стороны пишется количество листов и подпись
Необходим и штамп предприятия или цеха

ВИДЕО: Подшивка для архива

Делопроизводство — сложная и скрупулезная работа, подразумевающая правильное оформление документов. Придерживайтесь всех ГОСТов и нормативных документов.

ВИДЕО: Сдаем на хранение

Кроме того, что журнал надлежит хранить в месте, находящемся вне свободного доступа , его необходимо прошить и опломбировать определённым образом.

При отсутствии прошивки и опломбирования руководителю могут быть предъявлены штрафные санкции.

Прошивка

В первую очередь для журнала необходимо подготовить твёрдый переплёт, если в приобретённом образце тонкая обложка.

Книга учёта будет служить достаточно долго, но при этом она должна иметь надлежащий вид.

После прошивки и опломбирования, заменить обложку будет невозможно. После того как бланк журнала готов, нужно пронумеровать все имеющиеся страницы порядковыми номерами, далее можно начинать прошивать её.

Прошивают страницы обычной грубой нитью, никаких нормативных требований на этот счёт не предусмотрено.

Однако некоторые кадровые работники, особенно молодые, могут столкнуться с дилеммой по поводу выбора материала. Банковский шпагат или тонкую ленту использовать можно, хотя в таком случае прошивка будет грубовата на ощупь, что несколько затруднит пользование журналом.

Можно использовать обычные нитки, например № 10. Но в этом случае нарушается внешний вид журнала и для прошивки нужно сделать достаточно много стежков. В некоторых случаях используют тонкий длинный шнурок, что многим кадровикам представляется вполне удобным. Безупречно подходящим для прошивки материалом является суровая или прошивная нить ЛШ-210. Она пользуется преимуществом при выборе средства для прошивки журнала (и в аналогичных случаях).

Далее осуществляется процедура прошивки с одновременным опломбированием книги учёта. После её завершения Книга будет надёжно защищена от постороннего вмешательства в её записи. А удалённый из журнала лист можно сразу определить по нарушению нумерации листов.

Стандартная процедура, использующаяся наиболее часто, заключается в следующем:

Дыроколом (шилом) проделываются три отверстия.
Отверстия должны быть расположены слева, на полях журнала, приблизительно посередине.
Нить (шнур) вводится в крайние отверстия со стороны задней обложки журнала и продевается вперёд, на его лицевую сторону.
Спереди края нити вытягиваются до предела и выравниваются.
Оба края одновременно вводятся в отверстие посередине и вытягиваются назад. Если нить недостаточно прочная – процедура повторяется несколько раз.
Края нити завязываются в узел по задней стенке журнала, захватывая центральную нить, проходящую между крайними отверстиями.

Главное, чтобы завершить прошивку, нужно вытянуть края нити или шнура, который использован, приблизительно на 6-8 сантиметров, и закрепить его на внутренней задней стенке журнала.

Для этого конец нити приклеивается обычным канцелярским клеем к стенке журнала, а поверх него наклеивается небольшой квадрат обычной плотной бумаги, с печатью и подписью ответственного лица, а также – с указанием даты прошивки.

Опломбирование

К процессу прошивки и опломбирования не предъявляется специальных требований.

Кадровые работники или бухгалтера, ведущие учёт записей, сами выбирают вариант проведения процедуры. Они опираются на Правила ведения и хранения трудовых книжек, утверждённые Правительством РФ от 16.04.2003 года за № 225, которые в пунктах 40-41 указывают, что журнал учёта должен быть:

пронумерован;
прошит;
подписанным руководителем организации.

После надлежащей подготовки, журнал нужно скрепить сургучной печатью или опломбировать. В последнее время наиболее актуальна опломбировка, так как сургучные печати недостаточно прочные и материал для них (сургуч) утратил свою популярность.

Пломба может иметь различные разновидности, которые могут быть продиктованы перечнем, утверждённым для типов пломбировочных устройств. Они утверждены Правилами ГОСТ 31282-2004. К ним относятся средства возможной идентификации одноразового использования, которые способны осуществить защиту от несанкционированного вскрытия объекта защиты.

Наиболее актуальны плёночные пломбы, которые могут использоваться только в делопроизводстве, так как они не обладают силой сдерживания, а лишь идентифицируют отсутствие (наличие) вторжения.

Они достаточно удобны и имеют вид плоской многослойной плёнки, достаточно плотной и выполненной в форме небольшого круга или другой фигуры. Желательно, чтобы она напоминала печать не только по форме, но и по свойствам. Для этого она должна обеспечиваться:

уникальным номером;
логотипом организации;
наименованием организации.

Так как требование предъявляется лишь к наличию пломбы, а не к её качеству – руководитель или уполномоченное лицо может проявить свою фантазию.

Можно использовать более прочный материал, вплоть до применения свинцовой пластинки, а также выбрать кодовый идентификатор по своему усмотрению. Можно обеспечить пломбу электронной памятью. При желании вместо пломбы можно использовать сургучную печать.

Опломбирование журнала – закрепление пломбы на его задней внутренней стенке. Пломба должна крепиться на концах нити или шнура, которыми прошивался журнал. Прикреплённая должным образом, она вместе с кончиком нити крепится на обложку журнала в обозначенном месте, захватывая одновременно:

Бумажку, которой крепилась (клеилась) нить на обложку журнала.
Часть обложки за пределами наклеенной бумажки.

Таким образом, формируется защита, которая состоит в одновременном скреплении нити, бумаги с печатью и обложки журнала. Идентификатор покажет, если производилось вторжение в записи. В этом случае придётся срывать листочек, которым крепилась нить и снимать пломбу, что сразу будет обнаружено работником, уполномоченным на ведение журнала.

При использовании сургучной печати нужно растопить сургуч, налить его в определённое место на внутренней стороне обложки, захватив одновременно шнуровку, часть листа и часть обложки.

Пока сургуч не успел остыть, на него нужно поставить специальный оттиск. Именно отсутствие оттиска, который готовится специально для опечатывания, становится причиной непопулярности использования сургучной печати и предпочтения использования пломбы.

После того как прошитая Книга учёта опломбирована или скреплена печатью, её можно использовать для внесения необходимых сведений.

При отсутствии опломбирования, руководитель организации или частный предприниматель будет оштрафован комиссией из трудовой инспекции.

Заключение.

По положениям, указанным в Правилах (№ 25), а также в соответствии с требованиями Государственной трудовой инспекции, Книга учёта ТК и вкладышей должна быть оформлена надлежащим образом. Так как ТК – документ повышенной отчётности, то и журнал их учёта должен обеспечить защиту записей. Поэтому журнал прошнуровывается и опломбируется или скрепляется сургучной печатью.

Все инструктажи по охране труда регистрируется в специальном журнале. Как правильно оформить и пронумеровать журнал регистрации инструктажей, расскажем в этой статье.

Из статьи вы узнаете:

Инструктажи по технике безопасности: вводные замечания

Прежде, чем приступить к рассмотрению вопроса оформления и нумерации журнала регистрации инструктажа по охране труда, необходимо сделать несколько вводных замечаний о сути и порядке проведения данного мероприятия.

В самом общем виде, инструктаж по технике безопасности – это обучающие занятия, которые могут проходить в самых разных формах. Назначение этих занятий всегда одно – научить будущих или действующих сотрудников безопасным методам работы, дать информацию о правилах поведения на рабочем месте, а также отработать порядок действий в случае получения травмы или возникновения аварийной ситуации. Трудовое законодательство России регламентирует порядок проведения занятий и требования, предъявляемые к ним.

На заметку

Сотрудники, которые уклоняются от прохождения инструктажа по технике безопасности, не могут быть допущены работодателем к работе.
Единого регламента проведения инструктажа не существует. В каждой сфере трудовой деятельности могут быть свои особенности проведения занятий по охране труда. Они оговариваются специальными отраслевыми нормативными документами.

Инструкции по технике безопасности

Типовое занятие по технике безопасности, которое проводится для всех сотрудников организации, а также специалистов других фирм, привлекаемых для работы в данной организации, состоит из изучения основ безопасного труда, на основе трех видов документов:

Несмотря на то, что порядок проведения занятий может варьироваться от фирмы к фирме, существует Примерные учебные планы обучения, разработанные Минтруда РФ, которые рекомендуется учитывать при подготовке плана обучения сотрудников.

В свою очередь, сами инструкции по технике безопасности, которые являются основным предметом данных занятий, также должны разрабатываться самим работодателем. Это положение закреплено ст. 212 ТК РФ. Традиционно это обязанность возлагается на специалиста по охране труда. Однако в ходе работы по составлению инструкции он имеет право обращаться за консультацией к специалистам профильных служб, в частности медицинской части.

Следует особо отметить необходимость проведения консультаций с представителями профсоюзного органа, если таковой действует в организации. Это определено ст. 372 ТК РФ.

Читайте также:

Журнал регистрации инструктажей

Журнал регистрации инструктажей по технике безопасности предназначен для фиксации факт проведения всех видов обучающих занятий по охране труда. Такое положение определено п. 2.1.3 Постановления Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13 января 2003 г. N 1/29.

Локальная инструкция по охране труда и технике безопасности, которая должна быть в обязательном порядке утверждена нормативным документами фирмы, содержит перечень конкретных видов занятий по безопасности труда и порядок их фиксации в Журнале регистрации инструктажей. Такой порядок определен «Методическими рекомендациями по разработке инструкций по охране труда», принятыми Минтруда РФ 13.05.2004 г.

Как правило, если организация небольшая, то журнал учета таких занятий заводится один. В него вносят данные обо всех видах инструктирующих мероприятий. На крупных предприятиях чаще всего создается несколько журналов для каждого вида занятий или для каждого структурного подразделения.

Существует ряд случаев, когда журнал не является единственным документом, подтверждающим факт проведения занятия. Информация об этом мероприятии может содержаться в наряде-допуске. Такими случаями, как правило, являются случаи проведения целевых инструктажей.

Журнал регистрации: образец 2017 года

Современное российское законодательство никак не регламентирует форму ведения журнала регистрации инструктажа по технике безопасности. Каждая организация может самостоятельно определять структуру содержания и форму заполнения данного документа в соответствии со своими потребностями и профилем деятельности.

Еще в 1990 году Госстандарт СССР в Приложении № 4 к Государственному стандарту СССР ГОСТ 12.0.004-90 «Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения» утвердил бланк такого журнала. Несмотря на то, что в настоящее время эти нормативные положения утратили силу, многие организации пользуются это формой ввиду ее удобства и полнотой вносимых сведений.

Чаще всего стандартная форма

журнала регистрации имеет форму таблицы, в которую включают следующие графы:

дата, когда обучающее занятие было проведено;
разновидность занятия – вводный, первичный, повторный, внеплановый или целевой инструктаж;
ФИО сотрудника, прошедшего обучение;
дата рождения сотрудника;
должность и структурное подразделение, в котором числится обучавшийся работник;
данные об преподавателе, проводившем занятия – ФИО, должность;
дополнительные сведения о занятии. Например, если это внеплановый инструктаж, то можно указать его причины;
подпись сотрудника, проходившего обучение;
подпись сотрудника, проводившего обучение.

Конечно, данный перечень позиций, подлежащих заполнению, не является исчерпывающим и окончательным. Каждое предприятие может добавлять свои собственные графы. Например, если это необходимо, можно отдельной графой вносить номер изучаемой на занятии инструкции по охране труда. Если сотрудник, проходивший обучение, находится на стажировке, можно дать информацию об этом.

Нумерация журналов по охране труда

Оформление журнала регистрации инструктажа по технике безопасности

Рассмотрим теперь особенности оформления и ведения журнала учета инструктажей по технике безопасности.

Полное название компании и ее реквизиты указываются на титульном листе журнала. Кроме того, здесь нужно указать дату начала ведения журнала, а потом – дату окончания и общее количество страниц документа. На титульном листе также указывается срок хранения журнала и дату, когда этот срок заканчивается.

Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» определяет срок хранения журнала в 10 лет.

Нумерация страниц в журнале

Нумерация страниц в журнале преследует две цели:

Когда каждая страница имеет порядковый номер, возможность несанкционированного изъятия страниц исключается;
Нумерация позволяет облегчить учет общего количества страниц в журнал при добавлении этой информации на его титульную страницу.

Номера страниц проставляются черным карандашом, вверху страницы, справа. Использование чернил или карандашей других цветов не допускается.

Нумерацией страниц работа по оформлению документа не исчерпывается. После нумерации его необходимо прошнуровать, а шнуровку закрепить бумажной наклейкой на первой и последней странице.

Для обеспечения дополнительной сохранности наклеек на них ставят печать компании. Причем печать ставится следующим образом – часть ее должна быть проштампована на обложке самого журнала, а часть – на наклейке, которой закреплена шнуровка.

Важный момент – около оттиска печати делается запись, фиксирующая общее количество листов журнала , дата, когда журнал был оформлен, а также данные сотрудника, проводившего данные операции.

На заметку

В небольших организации заполнение и нумерация журнала производится руководителем фирмы. Если предприятие большое, то функция заполнения и нумерации данного документа передается специалисту по охране труда. Ответственным за журнал учета инструктажей по технике безопасности может быть также назначен другой сотрудник компании, которому вверены данные полномочия. Об этом руководство должно издать соответствующий приказ.

Нужна ли нумерация и прошивка журналов?

Наверняка многие из специалистов по охране туда делают «это самое», а именно — сшивают и нумеруют журналы регистрации вводного инструктажа, журналы регистрации инструктажа на рабочем месте (далее — журналы по охране труда). Угадал?

Дело по вышиванию крестиком может и приятное, но вот требования нумеровать, сшивать и скреплять печатью журналы по охране труда закреплены только в некоторых межотраслевых/отраслевых правилах.

Например, только в Межотраслевыми правилами по охране труда на автомобильном транспорте есть требования сшивать, нумеровать и скреплять печатью журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.

По крайней мере, мне, на данный момент, известно только об этих правилах. И то, за это спасибо Игорю Панюгину. Я ещё в самом начале своей профессиональной деятельности из одного учебного центра твёрдо уверовал, что вообще нет ни одного НПА, в котором содержаться требования по сшиванию, нумерации и скреплению печатью журналов вводного и на рабочем месте. Да и так, у кого спрашиваю, никто не знает. А вот Игорь Панюгин знал, и подсказал.

Касательно других журналов, Правилами по охране труда при эксплуатации электроустановок предусмотрено сшивать, нумеровать и т.д. следующие журналы:

— Журнал учёта работ по нарядам и распоряжениям;

— Журнал учёта проверки знаний правил работы в электроустановках для организаций электроэнергетики.

Правилами по охране труда при работах на радиорелейных линиях связи:

— Журнал учёта работ по нарядам и распоряжениям.

Не исключено, что требования сшивать, нумеровать и скреплять печатью определённые журналы содержатся и в других правилах по охране труда.

Если в межотраслевых/отраслевых правилах относящихся к вашему виду деятельности нет таких требований, и на проверке государственный инспектор труда скажет, что вы нарушили, то смело попросите его показать, где написано чёрным по белому, что журналы по охране труда надо нумеровать, сшивать и скреплять печатью.

Как пронумеровать страницы в журнале а не листы. Как нумеруются журналы в делопроизводстве Как нумеруются и прошиваются страницы журналы

Если вам необходимо скрепить делопроизводственные бумаги на нескольких листах, то прежде всего необходимо ознакомиться с нормативами. Конечно, первое, что приходит на ум, это клей или степлер. Многостраничные документы клеить нельзя. Но как же их сшивать? Ведь неправильная прошивка может обернуться, как минимум, отказом в регистрации органа, требующего предоставить пакет документов.
Как же быть, если свода правил и образцов нет, а сшивать бумаги как получается, а не так, как положено, нельзя. Несмотря на то, что четкие инструкции относительно сшивания документации отсутствуют, необходимо ориентироваться на конкретные требования той инстанции, которая запрашивает информацию в виде прошитого пакета документов.
Полезным будет и ознакомление с общими рекомендациями по проведению прошивки документов, которые состоят из более чем одного листа.

Как нумеровать листы при прошивке журнала регистрации?

На что стоит обратить внимание:

прошивку производим строго вертикально и соблюдая симметрию
отверстия в документах должны располагаться вдоль левого поля
граница от края листа составляет 1,5-2 см
первый раз вводят иглу с тыльной стороны документа

Делаем отверстия Вводим иглу с тыльной стороны второго от края отверстия Вводим иглу в то отверстие, которое находится ближе к ранее пройденному отверстию Продеваем нить как в первом шаге Вводим иглу с лицевой стороны в расположенное рядом отверстие Ведем нить в крайний прокол с обратной стороны Через лицевую сторону вводим в отверстие, которое проходили в шаге четвертом Соединяем концы нитей Немного натягиваем, чтобы нить плотно прилегала Завязываем узелок Обрезаем лишнюю длину Видео: Как прошивать документы? Как сшить документы на уголок: схема Иногда требуется прошивка документа за уголок.

Как правильно сшивать документы: общепринятые правила и практические советы

Внимание

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Даже если ты почти ангел, всегда найдется тот, кому не понравится шелест твоих крыльев…

limurka Российская Федерация, Бийск #9 31 марта 2011, 9:11 А по-моему париться вообще не стоит, можно в верхнем, можно в нижнем. Ни разу не слышала, чтобы у кого-нить на эту тему были проблемы.

Как прошивать журнал учета?

Для этого необходимо расположить их по группам

Проверяем, правильно ли проставлена нумерация
Сшиваем
Оформляем сопроводительную надпись.
Готовим внутреннюю опись.
Заверяем готовое дело

Готовим документПрошиваемСвязываем концы нити узелкомЗаверяем Для прошитого пакета документов допускается следующее:

упустить этап систематизации документов
распределить документы без нумерации
возможна подача документов без заверительной надписи

Прошитые документы заверяются Этап 1:

Раскладываем бумаги так, как они должны располагаться в документе. Нумеруем каждую страницу цифрами в правом верхнем углу. Используем для этого простой карандаш.
Делаем проколы. Если у нас документ составлен из нескольких листов, то прокол легко сделать иголкой с ниткой.

Голосование:

Опись документов После последней регистрационной записи (когда журнал закончился) работник, ответственный за делопроизводство, делает запись (без кавычек), например: В данном журнале зарегистрировано 128 документов с N 1 по N 129. Как нумеровать листы при прошивке журнала регистрации? Есть ли разница в том, как нумеровать страницы или листы при прошивке журналов регистрации? В каком документе прописаны данные правила? Нормативных документов, которые бы устанавливали в деталях порядок нумерации, прошивки и заверения журналов, нет.
Единственное, что может устанавливаться нормативным документом, это то, что регистрационно-учетный журнал (книга) должен быть пронумерован, прошнурован, заверен печатью организации и подписью уполномоченного лица. Например, в постановлении Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (п.

Как пронумеровать страницы при печати?

Это позволяет сохранять их целостность: в таком виде бумаги будет сложно подменить, что очень актуально на сегодня.

Иногда допускается применение степлера для прошивки документов. Идеальный вариант – использование специального оборудования.
Бухгалтера многих организаций переходят на работу с бухгалтерскими программами.
Их не нужно дублировать на бумаге. Для этого существует онлайн-бухгалтерия. Документы в электронном виде подписанные цифровой подписью имеют такое же юридическое значение, как и бумажные (например, счета-фактуры).
Но, несмотря на простоту работы с документацией в цифровом формате, с привычной бумажной документацией нам еще долго придется иметь дело, причем, подготовка некоторых документов требуется уже сейчас.

Делопроизводственная документация имеет разное значение.

Отличаются документы по толщине дела, форме листов.

Форум

Когда сшивание завершено, иголку с ниткой вводят в центральное отверстие и выводят на заднюю сторону собранных вместе документов. Оставшийся конец нитки нужно завязать узелком.Сшивается документация банковским шпагатом, тонкой лавсановой лентой или прошивными нитками Как прошивать документацию ниткой Подготовка принадлежностей:

иглы с нитью подходящей толщины
документов, которые необходимо прошить
шило или другой инструмент для проделывания проколов в бумаге
печати организации
клея канцелярского

Прошиваем документ в 3 этапа:

Готовим бумаги для прошивки.

Например, из-за досадной оплошности или безответственности должностного лица были внесены некорректные данные, либо вовсе регистрационная информация отсутствует, в этом случае порой приходится переписать журнал полностью. Где купить журналы? Кстати, сейчас в интернете есть масса порталов, которые за небольшие деньги и в быстрые сроки могут предложить приобрести любой образец. Плюс такой покупки состоит в том, что журналы уже придут вам с отверстиями для нитки либо даже уже прошитые полностью, и не нужно будет думать о том, как прошивать журнал самому.

Инженеров по защите жизни и здоровья работников обычно интересует, как прошить журнал по охране труда, но особой премудрости здесь нет — все эти документы шнуруются по одному принципу.

Как сшить документы на уголок: схема
ВИДЕО: Сшиваем документы на уголок
Как прошить документы в 3 дырки вручную: схема
Как прошить папку с 4 дырками: схема
Можно ли и как правильно, с какой стороны скреплять документы степлером?
ВИДЕО: Скрепление документов степлером
Как сшивать документы для налоговой: правила, образец
ВИДЕО: Подшиваем отчет для налоговой
Как сшить дело?
ВИДЕО: Сшиваем дело
Как правильно прошнуровать и пронумеровать тетрадь или журнал учета: образец
Как прошить папку с документами?
ВИДЕО: Подшивка папки с документами
Как прошить документы для архива
ВИДЕО: Подшивка для архива
ВИДЕО: Сдаем на хранение

Делопроизводство – сложный процесс, требующий внимания и постоянного придерживания действующих нормативных документов.

Многие документы передаются в архив. Прошитые многолистовые документы удобнее хранить, предоставлять документы проверяющим органам. Бумаги остаются в полной сохранности, исключается вероятность подмены, подделки или потери.

Как же выполнять прошивку согласно существующим требованиям? Как выполнить все с первого раза, если четкого свода правил о прошивке делопроизводственных бумаг нет? Материал этой статьи посвящен различным способам прошивки документации.

Важно

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы». Каким образом осуществляется нумерация – страниц или листов документов – это нормативными актами не устанавливается.

Исходя из того, что нумерация осуществляется в целях учета, можно сказать, что не имеет принципиального значения, что нумеруется: лист или страница, главное, чтобы в заверительной надписи, которая делается на задней обложке журнала (книги), было указано, что пронумеровано – листы или страницы.

По заведенному правилу любой документ, состоящий более чем из одного листа, подлежит подшивке. Считается, что нужно это по двум причинам: чтобы документы не потерялись и чтобы их частично не изъяли или не подменили.

Вместе с тем в некоторых случаях, например регистрация ЧП или юридических лиц в государственных органах, подача заявки на участие в тендере, сдача, предусмотренных законодательно, материалов в архив, – порядок подшивки документов предусмотрен определенными инструкциями, предусмотренными федеральными органами.

Точка зрения законодательных структур

Необходимо отметить, что нет единого утвержденного порядка, который бы регламентировал порядок подшивки документов. Есть ряд ведомственных инструкций, регламентирующих работу с документами в той либо иной отрасли.

Так порядок подшивки документов в архивных учреждениях регламентирован Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных . В финансовой сфере — Инструкцией ЦБ России, в налоговом Министерстве — Методическими разъяснения по порядку заполнения отдельных форм документов которые утверждены , есть еще , который утверждает типовую инструкцию по делопроизводству а также .

Все они регламентируют, в целом, единый порядок прошивки материалов. Используя его, вы избежите немало проволочек и сбережете свое время.

В ряде случаев, например, подача документов частным предпринимателем для государственной регистрации, неправильно подшитые документы вам будут возвращены для устранения недочетов.

Инструменты и основные понятия

При прошивке документов вам понадобятся такие инструменты и материалы:

Иголка (шило, дырокол) либо дрель – это зависит от количества сшиваемых листов;
Нитки ЛШ-21 или банковский шпагат;
Обложка дела 229×324 мм для архивных дел;
Бумажная наклейка 4х8 см – лист-заверитель;
Клей;
Ножницы.

Пошаговое руководство по прошивке

Как правило, упорядочение и прошивку документов проводит сотрудник, которому это вменено приказом начальника или закреплено в служебной инструкции.

При прошивке документов соблюдается такая последовательность:

Документы складываются согласно датам или нумерации, в правильном порядке и правильной стороной.
Все скрепки и скобы, имеющиеся на документах, удаляются, чтобы не мешали.
Теперь нужно ровно сложить пачку документов, если их немного – это не сложно. В случае большого объема применяется специальное приспособление.
Следующий шаг – это проделывание дырок . После сшивание документа он должен читаться. Для этого дырочки проделываются на расстоянии до 1,5 см от края. Их должно быть не меньше 3-х штук, если документы важные – 5.

Сначала наметьте точки на месте проколов. Центральное отверстие должно находиться на середине листа, два других на расстоянии 3 см от него вверх и вниз, если их пять, то следующие тоже на расстоянии 3-х см соответственно.

Если листов до 5-ти — отверстие проделываются иглой или дыроколом, в более толстых делах – шилом. В документах, которые передаются в архивное хранилище, допустимо до 250 листов, в них дырочки сверлят электрическим сверлом или используют специальное приспособление.
Теперь в отверстия нужно продеть нить или шпагат . Для прочности прошивают два раза, делают с таким расчетом, чтобы концы нити находились с тыльной стороны. Длина концов – 6 — 7 см, их завязывают на узелок, очень крепко, как можно плотнее к крайнему листу.
Сверху на узелок и нить наклеивают бумажную наклейку (лист-заверитель) размером 4х8 см, но так чтобы было видно концы нитки, и хорошо просматривался узелок на ней. Клеем заливают весь листик и тщательно приклеивают, это нужно для сохранности дела и имеющихся в нем материалов и доказательства их подлинности. Можно заготовить печатный вариант листика, набрав текст в Word и потом вырезав полоску соответствующего размера. Текст такой:

В деле прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью ___(_______) листов

Подпись _________________(должность, фамилия и инициалы)

Теперь нужно пронумеровать документы . Место для цифр — правый верхний угол, нумеруют черным карандашом. Ставить чернилами не разрешается. Номера не должны закрывать текст.

Нумерация строго регламентирована:

нумеруются только листы и ни в коем случае не страницы;
опись, находящаяся в деле, нумерации не подлежит;
письма с конвертами, нумеруются так: сначала нумеруются конверты, затем остальные листы;
материалы, которые уже имеют нумерацию, все равно нумеруют заново;
листы большего размера складываются и нумеруются одним номером;
документы с накрепко прикрепленными сопровождающими материалами (командировочные бланки, счета-фактуры, фото) обозначаются одним номером. Делается это так: с обратной стороны основного листа, от руки пишется опись вложенных документов, нумеруется только основной документ, о количестве прикрепленных материалов обозначается в примечании к описи, либо в заверительном листе помечается: «на листе № вложено столько-то листов согласно описи на обороте»;
на документах в форме фотографий, рисунков, чертежей номера проставляются с обратной стороны;
цифры номеров ставятся в формате арабских цифр и по возрастанию;
в многотомных делах нумеруют страницы каждого из томов по отдельности.
когда клей подсохнет, на заверителе вписывается количество листов арабскими цифрами и в скобках прописью, его подписывает ответственное за составление дела лицо, а юридические документы — руководитель и ставиться печать.

Обратите внимание, подпись и печать обязательно ставиться так, чтобы часть ее располагалась на листике-заверителе, а часть непосредственно на заверяемом деле. Согласно заведенного порядка, это считается гарантией подлинности и неприкосновенности.

Ко всем прошитым комплектам документов прилагается лист-опись, в которой указываются:

название организации;
наименование документа;
дата составления;
оглавление (аннотация цели подготовки) содержащее короткое перечисление вложенных материалов4
количество листов;
сроки хранения;

и указывается (обязательно!) составитель (его должность, фамилия), и его подпись.

Согласно правилам на описи не ставится номер.
Дело, подготовленное для сдачи в архив, снабжается обложкой 229×324 см (обязательно), при вложении нестандартных материалов, обложка соответствует реальным параметрам.

В статье расскажем, какие документы нужно прошивать и как правильно это делать. Покажем на примерах основные способы прошивки.

Скачайте полезные материалы:

Как прошить документ в четыре дырки

Вдоль левого края сложенных в стопку листов документа пробейте четыре отверстия на расстоянии приблизительно 1.5 – 2 см друг от друга. При этом способе прошивки нить вденьте с тыльной стороны в третье отверстие и далее действуйте в соответствии со схемой ниже.

Схема прошивки документа в четыре дырки

Выведенные на тыльную сторону концы нити свяжите узелком и опломбируйте.

Как прошить папку с документами

При передаче документов в архив, бумаги, которые относятся к одному типу или сопровождают определенное направление деятельности компании, подшивают в общую папку в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

Общая папка, которая содержит как одно- так и многостраничные документы, должна иметь твердую обложку. Максимальное количество бумажных листов, подшиваемых в папку, – 250. Ни дыроколом, ни, тем более, иглой, такую толстую пачку бумаги не пробьёшь, поэтому в таких случаях используют шуруповерт и шпагат, а также переплетный станок. Бумаги, подшитые в папки, скрепляются с помощью пластиковой или металлической пружины, что позволяет их легко расшить при необходимости.

Базовые правила прошивки документов

Существует несколько базовых правил прошивки документации, касающихся нумерации листов в папке. Соблюдая эти правила, можно быть уверенным в том, что , и вся документация строго упорядочена.

Основные правила прошивки документов:

нумерации подлежат не страницы подшивки, а листы;
если количество листов превышает 250, папку необходимо разбить на том с отдельной нумерацией;
не нуждается в нумерации;
номера необходимо проставлять арабскими цифрами в правом верхнем углу страницы, делая отступ от текста;
в случае если в нумерации допущена ошибка, неправильный номер необходимо зачеркнуть, поставить правильный номер и сделать заверительную надпись на исправленном участке;
в некоторых случаях (если после окончания нумерации нужно включить в дело дополнительный лист), допускается литерная нумерация;
если возникает необходимость включить в папку лист большого формата, его нужно пронумеровать в правом верхнем углу в развернутом состоянии, свернуть до формата А4 и аккуратно сшить с остальными через левый край;
когда в дело включают , первым нумеруется конверт, а затем – вложенные листы;
приложения к делам, оформленные как отдельные тома, нумеруют отдельно.

Кадровый документооборот каждой организации, индивидуального предпринимателя, включает оформление журналов и книг. Часть из них имеют унифицированную форму (утвержденную законодателем), другие оформляются в произвольной форме.

Общее правило для оформления: журналы и книги должны быть распечатаны (можно применять готовую типографскую форму), пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью организации (индивидуального предпринимателя).

Нумерация листов.
Все листы журналов нумеруются в правом верхнем углу, начиная со второго.
Нумерация листов в делах необходима для закрепления порядка расположения документов после прошивки (шнуровки) для обеспечения их сохранности. Необходимо пронумеровать все листы в деле, кроме описи. Если в подшивке документов есть конверт с вложенными листами, то сначала нумеруют конверт, затем поочередно каждый вложенный лист. Чистые листы из дела изымаются (без повреждения целостности дела) и уничтожаются. Листы нумеруются простым карандашом сверху вниз в возрастающем порядке номеров, начиная с первого. Цифры проставляются в правом верхнем углу листа, не задевая текста документов. Листы внутренней описи нумеруются отдельно.

Прошивка документов
Пронумерованные листы прошиваются прочной ниткой в два, три прокола. Слева на полях (на половину свободного поля, с тем чтобы сохранить читаемость текстов документа при перелистывании дела) многостраничного документа иголкой либо шилом делают отверстия, либо все страницы пробиваются дыроколом на одном уровне
Прошить документы лучше всего с помощью прошивочной иглы шпагатом банковским или нитками прошивными ЛШ-210. При отсутствии такой нитки можно воспользоваться прочной (капроновой или обычной, сложенной в несколько раз) ниткой. Прошиваются документы, как правило, два раза – для надежности.
Концы нитки завязывают узлом и выводят на оборотную сторону последнего пронумерованного листа. Оставлять необходимо около 5 – 6 см свободного конца.

Следует опечатать дело наклейкой из бумаги с надписью.
Наклейка с заверительной надписью может иметь размеры примерно 4 на 5 – 6 см. Наклеивают лист так, чтобы он закрыл узел и часть длины нитей. Концы нитей обязательно должны быть свободны. Заверительная надпись подписывается после высыхания клея.
пример: В данном журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью 50 (пятьдесят) листов.
Подписывает ее руководитель организации или уполномоченное им лицо.
Подпись руководителя должна быть отчетлива и различима. Печать должна быть расположена как на наклейке с заверительной надписью, так и на листе. Оттиск печати, расположенный как на наклейке, так и на листе документа, а также узел и нити, залитые клеем, служат для индикации неприкосновенности документа.

Опись документов
Для учета документов определенных категорий постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, учет которых вызывается спецификой данной документации (особо ценные, личные дела, дела с документами ограниченного доступа и др.), составляется внутренняя опись документов дела.
Опись не нумеруется и должна содержать следующие данные: наименование документа, дата составления описи, заголовок (возможно с аннотацией – для каких целей предназначен комплект документов), перечисление всех подшитых документов с указанием количества листов, фамилию, должность и подпись составителя описи.

После последней регистрационной записи (когда журнал закончился) работник, ответственный за делопроизводство, делает запись (без кавычек), например: В данном журнале зарегистрировано 128 документов с N 1 по N 129. Пропущен номер 33.
Затем указывается должность, проставляются подпись должностного лица и ее расшифровка;
Все журналы регистрации в конце года сдаются в архив с другими документами, а с начала нового календарного года заводятся новые журналы.

При оформлении журналов, книг можно руководствоваться:

Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76, ГОСТ Р 51141-98 “Делопроизводство и архивное дело”, “Основными Правилами работы архивов организаций” (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002).

Каковы основные правила ведения документации по делопроизводству: правила прошивки, нумерации, какие журналы и учетные книги необходимы

Нумерация листов в делах необходима для закрепления порядка расположения документов после прошивки (шнуровки) для обеспечения их сохранности. В журналах нумерация листов выполняет такую же функцию: исключат возможность дополнительной вклейки или удаления листов. Необходимо пронумеровать все листы в журнале. Надо запомнить, что нумеруются именно листы, а не страницы документа. После завершения нумерации листов в заверительную надпись, которая располагается в конце журнала, в ней цифрами и прописью указывается количество листов в данном журнале. Образец: Прошито, пронумеровано, скреплено подписью

Как нумеруются приказы по основной деятельности

Оформление журналов и книг

Форум инженеров по охране труда Беларуси

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

Как нумеровать страницы акта и его приложений, в т

Порядок нумерации приказов в кадровом делопроизводстве

Журнал регистрации входящих документов

Как правильно сшивать документы: общепринятые правила и практические советы

24 Июл 2018 4970

Как пронумеровать КУДиР (книгу доходов и расходов)? — Контур.Бухгалтерия

Кто должен нумеровать КУДиР

Закон обязывает вести книгу учета доходов и расходов:

организации на упрощенке;
ИП на ОСН, УСН, ПСН и ЕСХН (все режимы, кроме ЕНВД).

Вы можете заполнять книгу от руки, используя специальные бланки, или вести ее в электронном сервисе. Книга ведется в течение налогового периода (года), затем распечатывается и прошивается (здесь мы рассказали, как прошить КУДиР). Незаполненные разделы тоже следует распечатать и подшить в книгу. Если вы не ведете деятельность, пустую книгу все равно придется распечатать, сшить и хранить четыре года. За отсутствие книги при налоговой проверке возможен штраф. Хорошо одно: с 2013 года книгу не нужно заверять в ФНС.

При печати не все бухгалтерские сервисы проставляют номера страниц в книге, отсюда частые вопросы о нумерации КУДиР, которую должен обеспечить сам руководитель или бухгалтер компании.

Где прописан порядок оформления КУДиР

Порядок работы с книгой доходов и расходов устанавливает Приказ Минфина России от 22.10.2012 № 135н «Об утверждении форм Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, Книги учета доходов индивидуальных предпринимателей, применяющих патентную систему налогообложения, и Порядков их заполнения». Приказ предписывает следующее:

книга должна быть пронумерована и прошнурована;
число страниц следует указать на последней странице при прошивке книги;
данные о числе страниц заверяются печатью (при наличии) и подписью руководителя компании или ИП.

Однако ни этот приказ, ни какой-либо другой акт не прописывает подробно, как именно следует нумеровать книгу. В этой ситуации предприниматели и бухгалтеры обращаются к порядку нумерации документов, которые рекомендуют госстандарты. На этот счет сложилась определенная традиция, к которой налоговая не имеет возражений.

Как пронумеровать КУДиР

Ситуация 1. Если вы ведете типографскую книгу и заполняете ее вручную, страницы в книге уже пронумерованы. Скорее всего, по итогам налогового периода в КУДиР останутся пустые страницы, но это не должно вас пугать. При прошивке документа укажите число страниц в вашей конкретной книге и заверьте данные подписью и печатью.

Ситуация 2. Если вы вручную заполняете готовые бланки документа, откажитесь от нумерации до окончания календарного года. Книга состоит из титульного листа и нескольких разделов (разное число для разных налоговых режимов), и нет уверенности в том, сколько страниц придется заполнить до конца налогового периода.

После закрытия периода соберите все страницы и включите в книгу все разделы, даже если некоторые из них не заполнялись из-за отсутствия данных. Важно, чтобы в этом случае был заполнен титульный лист.

Расположите листы в правильном порядке и пронумеруйте их вручную — шариковой ручкой с пастой синего цвета. Нумеруйте только страницы со сведениями (обратную чистую сторону листа нумеровать не нужно). Ставьте номер страницы в верхнем или нижнем углу со стороны, противоположной корешку книги. Титульный лист считается первой страницей, его можно пронумеровать или оставить без номера по стандарту оформления печатных работ.

Ситуация 3. Если вы ведете КУДиР в электронном виде в текстовом редакторе или с помощью бухгалтерского сервиса, перед выведением на печать постарайтесь применить нумерацию, чтобы получить красивый готовый к прошивке документ. Точно так же следите за полнотой книги: в нее должны войти все обязательные для вашего налогового режима разделы, даже если они не заполнены. Большинство бухгалтеров и предпринимателей проставляют номер страницы в верхнем углу, с противоположной от корешка книги стороны, а титульный лист оставляют без нумерации, хотя счет страниц начинается с него. Но эти моменты не принципиальны, и вы можете проставлять номера в нижнем правом углу или по центру страниц сверху или снизу.

Некоторые бухгалтерские сервисы и программы при выведении на печать не нумеруют страницы книги. В таком случае вам придется проставить номера вручную. Используйте шариковую ручку синего цвета. Нумеруйте только страницы со сведениями (чистая «оборотка» листа не нумеруется). Ставьте номер страницы в верхнем или нижнем углу со стороны, противоположной корешку книги, — так поступает большинство предпринимателей, и налоговики не возражают против этого приема. Титульный лист — это первая по счету страница, хотя допустимо оставить его без номера.

Ведите учет доходов и расходов в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. По итогам налогового периода вы сможете распечатать книгу: сервис выведет на печать все нужные разделы и пронумерует страницы (к слову, в нижнем правом углу, кроме титульного листа, который считается первой страницей). В нашем сервисе легко вести учет, вовремя платить налоги — система напомнит о сроках, рассчитает суммы и сформирует платежки для интернет-банка, а еще начислять зарплату и сдавать отчетность через интернет. Все новички работают в Бухгалтерии бесплатно в течение 14 дней.

Вам будут интересны статьи по теме «КУДиР»

Пронумерован, прошнурован и скреплен печатью – Статьи

ОБНВЛЕНО: 23.09.2021

Продолжая тему изготовления журналов нельзя обойти вопрос контроля целостности записей. Живя в век цифровых технологий, позволяющих хранить и защитить записи, белорусское законодательство не всегда дает право вести записи в электронном виде. О записях в области безопасности и здоровья сотрудников можно вообще «не зарекаться», им цифровые технологии не грозят.

Поэтому приходится по старинке брать шило, нитку, иголку и нумеровать журнал, шнуровать его, делать заверительную запись на последнем листе, а иногда скреплять ее печатью организации.

После принятия Декрета Президента № 7 «О развитии предпринимательства» организации могут самостоятельно решать применять им печать или нет. После этого законодатели начали исключать в нормативных правовых актах заверение документов (в том числе и журналов) печатью. Но не во все документы успели внести изменения (в таблице мы выделили, какие журналы должны быть заверены печатью).

Все журналы, купленные в магазине, имеют заверительную запись и, глядя на нее, складывается ощущение, что все журналы необходимо шнуровать и скреплять печатью. Но это не так. Беглый поиск по законодательству Республики Беларусь в области охраны труда представил небольшой перечень журналов страницы которых должны быть пронумерованы, прошнурованы и проставлена заверительная запись:

Наименование журнала	Должностное лицо, имеющее право заверения	Нормативный правовой акт
Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда Журнал регистрации инструктажа по охране труда Журнал регистрации целевого инструктажа по охране труда	Руководитель организации или уполномоченное должностное лицо нанимателя	п. 34 «Инструкция о порядке обучения, стажировки, инструктажа и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда» (пост. Минтруда от 28.11.2008 № 175)
Журнал регистрации инструктажей	Не указано ЗАВЕРЯЕТСЯ ПЕЧАТЬЮ	п.58 «Правила по охране труда при эксплуатации и ремонте водопроводных и канализационных сетей» (пост. МинЖКХ и Минтруда от 26.04.2002 № 11/55)
Журнал предсменного медицинского осмотра	Уполномоченное должностное лицо организации	п.10 «Инструкция о порядке проведения предсменного (перед началом работы, смены) медицинского осмотра работников» (пост. Минтруда и Минздрава от 02.12.2013 № 116/119)
Журнал освидетельствования работников	Уполномоченное должностное лицо организации	п.11 «Инструкция о порядке проведения освидетельствования на предмет нахождения в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения работников» (пост. Минтруда и Минздрава от 02. 12.2013 № 116/119)
Журнал регистрации несчастных случаев	Уполномоченное должностное лицо организации, страхователя (страхователя — физического лица)	п.54 «Инструкция о порядке заполнения, ведения и хранения документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (пост. Минтруда и Минздрава от 14.08.2015 № 51/94)
Журнал регистрации профессиональных заболеваний	Уполномоченное должностное лицо страхователя, страхователя — физического лица (территориального центра гигиены и эпидемиологии)	п.121 «Инструкция о порядке заполнения, ведения и хранения документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (пост. Минтруда и Минздрава от 14.08.2015 № 51/94)
Журнал учета работ по нарядам и распоряжениям	Не указано ЗАВЕРЯЕТСЯ ПЕЧАТЬЮ	Приложение Д, ТКП 427-2012 (02230) «Правила техники безопасности при эксплуатации электроустановок»
Журнал учета дихлорэтана	Не указано ЗАВЕРЯЕТСЯ ПЕЧАТЬЮ	Приложение, «Межотраслевые правила по охране труда при работе с дихлорэтаном» (пост. Минтруда и НАН Беларуси от 17.08.2006 № 94/5)
Эксплуатационный журнал холодильной установки	Не указано ЗАВЕРЯЕТСЯ ПЕЧАТЬЮ	п.12 «Межотраслевые правила по охране труда при эксплуатации фреоновых холодильных установок» (пост. Минтруда и Минпрома от 30.11.2011 № 126/20)
Журнал регистрации противопожарных инструктажей	Не указано	п.13, «Инструкция о порядке подготовки работников по вопросам пожарной безопасности и проверки их знаний в данной сфере» (пост. МЧС от 22.05.2018 № 36)
Журнал предрейсовых и иных медицинских обследований водителей механических транспортных средств (за исключением колесных тракторов)	Не указано	п.9 «Инструкция о порядке проведения предрейсовых и иных медицинских обследований водителей механических транспортных средств (за исключением колесных тракторов)» (пост. Минздрава от 03.12.2002 № 84)
Журнал предрейсовых и иных медицинских обследований водителей колесных тракторов и самоходных машин	Не указано	п. 9 «Инструкция о порядке проведения предрейсовых и иных медицинских обследований водителей колесных тракторов и самоходных машин» (пост. Минздрава от 08.05.2008 № 87)
Журнал учета выдачи нарядов-допусков	Руководитель организации ЗАВЕРЯЕТСЯ ПЕЧАТЬЮ ПРИ ЕЕ НАЛИЧИИ	п.101 «Правила по охране труда» (пост. Минтруда от 01.07.2021 № 53)

Вот и все. Последние два журнала можно было и не указывать, так как они заполняются медицинскими работниками, которые имеются в штате только на крупных предприятиях Республики. А еще к всеобщей радости допускается регистрировать проведение противопожарного инструктажа в журналах регистрации инструктажа по охране труда. Поэтому журналы регистрации противопожарных инструктажей не особо распространены в организациях Республики.

Прямой противоположностью является законодательство в области промышленной безопасности. Практически все их журналы подвергаются «тотальному» шнурованию и скреплению печатью. Но с этим разбирайтесь сами. Надеюсь, участь организации работ по промышленной безопасности вас, специалистов по охране труда, миновала. Меня нет 🙁

Нумерация страниц – Справочник химика 21

Пользование дополнительными томами. Оно основано на том же принципе. Отличие только в том, что дополнительные тома имеют двойную нумерацию страниц. Цифры в верхнем правом углу означают номера страниц данного тома, цифры наверху в середине — страницы основного тома, где говорится о тех же веществах. Необходимое вещество отыскивают или по страницам, соответствующим основному тому, или по алфавитному указателю и оглавлению, как было описано выше. Если и в дополнениях необходимого вещества не оказалось, это значит, что до 1949 г. оно не было известно, и следует обратиться к реферативным журналам, вышедшим после 1949 г. [c.237]
Последовательность прохождения каждой программы определяется не нумерацией страниц, а номерами рубрик, указанными жирным шрифтом.

Таким образом, переходя к рубрике 11, вы сможете проверить правильность своего ответа. Слова, которые необходимо было вставить в пропущенную часть фразы, всегда приводятся курсивом. [c.10]

Приложения должны иметь общую с остальной частью ПЗ сквозную нумерацию страниц. [c.13]

Дополнительные тома имеют двойную нумерацию страниц цифры наверху в углу страницы указывают номера страниц данного тома, цифры, наверху в середине — страницы соответствующего основного тома. [c.374]

Каждый номер журнала, а внутри каждого номера раздел, издающийся в виде отдельной тетради, имеют собственную нумерацию страниц. До 1961 г. рефераты имели сплошную нумерацию за весь год, начиная с первого номера журнала. В настоящее время рефераты нумеруются по разделам. Например, ЗЖ 426 означает, что реферат помещен в третьем номере журнала в разделе с индексом Ж (органическая химия) и имеет порядковый номер 426. [c.274]

Нумерация страниц производится в начале оформления РПЗ в левом верхнем углу листа карандашом, и только после полного комплектования РПЗ и проверки руководителем все страницы нумеруются чернилами или тушью в правом верхнем углу. Первой страницей считается реферат. [c.17]

Распечатки с ЭВМ должны соответствовать формату А4 (должны быть разрезаны). Распечатки включают в общую нумерацию страниц записки и помещают после заключения. [c.12]

Материал учебника изложен в двух книгах, что сделано ввиду его большого объема. Обе книги имеют единое оглавление и сквозную нумерацию страниц. Поэтому работа с учебником предполагает наличие на столе у учащегося и первой книги, и второй. [c.716]

Рисунки (чертежи, схемы, графики) и иллюстрации (таблицы) располагают, как правило, на отдельных страницах текста и включают в общую нумерацию страниц. Иллюстрации обозначаются словом “рис.” и нумеруются последовательно арабскими цифрами в пределах раздела, за исключением иллюстраций, приведенных в приложении. [c.45]

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ МАТЕРИАЛА ЧИТАТЕЛЮ (СТУДЕНТУ). Учебник разделен на две примерно равные по объему книги. Отдельные книги не являются тематически обособленными вторая книга представляет собой продолжение первой нумерация страниц у книг — общая. На переднем форзаце каждой книги учебника представлены типовые графики (или схемы) и формулы (или их фрагменты), характерные для глав, входящих в данную книгу. На заднем форзаце в обеих книгах помещена одна из возможных обобщающих схем, призванная в некотором приближении отразить построение науки “Процессы и аппараты химической технологии”, иерархию и содержание основных ее блоков. Развитие науки на схеме показано упрощенно, как плавный процесс. В действительности же — это сложный нелинейный переход от эвристических правил (в период становления технологии) к основополагающим принципам (глобальным, общим, отраслевым, частным) на основе фундаментальных представлений в исследуемой и смежных областях Знания. [c.21]

В справочнике Гмелина-Краута каждому элементу или группе элементов (как, например, в случае благородных газов) приписан определенный систематический номер. Таких номеров 70. Все издание выходит отдельными нумерованными выпусками для каждого элемента (или группы элементов), причем для всех выпусков по каждому систематическому номеру сохраняется единая нумерация страниц.

Для элементов, по которым имеется очень много материала, выпуски группируются по частям А, В, С, D и т. д., в которых объединен более или менее однородный материал. Например, для магния (систематический № 27) часть А (выпуски 1—4) содержит сведения о металлическом магнии и его сплавах часть В (выпуски 1—4)—сведения о соединениях магния с элементами, обладающими систематическими номерами от 1-го до 26-го включительно. Каждая из частей имеет собственную нумерацию страниц. [c.123]

При ссылке на журнал обычно бывает вполне достаточно указать том, страницу и год. В полных библиографических описаниях указывают часто и номер выпуска или тетради. Это не обязательно, так как все основные журналы, за очень редкими исключениями, имеют общую для всего года или тома нумерацию страниц. Только в популярных или не очень больших журналах в каждом номере имеется своя нумерация страниц. При ссылке на всю статью желательно ставить страницы от начала до конца статьи, что дает представление о размере статьи. При желании можно указывать не начало статьи, а определенную страницу, на которой содержатся нужные данные. [c.245]

Некоторые журналы имеют внутри разделение на отделы с самостоятельной нумерацией страниц. Эти разделы обычно обозначены заглавными буквами. В таких случаях эти буквы должны быть приведены вслед за номером тома. [c.246]

По-видимому, имеется в виду нумерация страниц оттиска. Собственно рисунки приводятся на стр. 5 упомянутой работы Патерно, но ей могли предшествовать две страницы с текстом выступления Канницаро, докладывавшего эту работу. [c.37]

Если искомое органическое соединение уже описано в основном издании (или в каком-либо из дополнений) справочника Бейльштейна, то поиск новых сведений о нем в последующих дополнительных томах не составляет труда в верхней части страниц дополнительных томов воспроизводится нумерация страниц основного издания и предыдущих дополнений. [c.109]

Ежегодно выпускается 24 номера журнала. Каждый номер журнала имеет собственную нумерацию страниц. До 1961 г. рефераты имели сплошную нумерацию за весь год, начиная с 1-го номера журнала, с 1961 г. система нумерации рефератов изменена. В настоящее время каждый раздел в каждом номере журнала имеет самостоятельную нумерацию, причем перед порядковым но- [c.28]

В первые послевоенные годы (1945—1946 гг.) выпуск журнала прекратился, а в период с 1947 по 1950 г. выходил двумя изданиями одно в ГДР, другое в ФРГ. С 1950 г. эти издания объединились. С этого времени журнал больше не разделяется по полугодиям в год выходят 52 номера со сплошной нумерацией страниц. [c.39]

Есть немало журналов, выходящих сериями, причем каждая новая серия имеет свою нумерацию томов.. В этом случае в ссылке впереди номера тома ставят номер серии в квадратных скобках. Некоторые журналы имеют внутри разделение на отделы с самостоятельной нумерацией страниц. Эти разделы обычно обозначены заглавными буквами. В таких случаях эти буквы должны быть приведены вслед за номером тома. [c.256]

Ввиду большого объема для удобства пользования справочник выпущен в двух книгах с общей нумерацией страниц. [c.501]

Заменить нумерацию страниц 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18 соответственно на 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, [c.278]

В дополнительных томах после наименования соединения в скобках, приводится ссылка на страницу основного тома, где описывается это соединение. Дополнительные тома имеют двойную нумерацию страниц цифрьт наверху в углу страницы указывают номера страниц данного тома, а цифры наверху посредине — страницы соответствующего основного тома. [c.272]

До 1892 г. ежегодные тома не делились на части. С 1893 по 1918 г. каждый том состоял нз двух частей. В течение следующих 5 лет (1919—1923) журнал делился на четыре части нечетные (I и П1) содержали материал по чистой химии, а четные (II и IV) — по прикладной химии. С 1888 по 1919 г. рефераты по прикладной химии публиковались в журнале Zeits hiit fur angewandte hemie . С 1924 г. Zbl. вновь перешел к своему обычному делению на две части — по полугодиям. Журнал выходил еженедельно. Части, включавшие рефераты по прикладной химии, имели отдельную нумерацию страниц. Ежегодно выходили указатели авторский, предметный и патентный (по номерам). За двадцатилетия 1887— 1907 и 1908—1928 гг. имеются сводные указатели. [c.276]

Ежегодно выпускается 24 номера РЖХим. Каждый номер журнала и внутри каждого номера журнала каждый раздел, издающийся также в виде отдельной тетради, имеют собственную нумерацию страниц. До 1961 г. рефераты имели сплошную нумерацию за весь год, начиная с первого номера журнала, в настоящее время рефераты нумеруются по разделам. Например, 2Г8 означает, что реферат помещен в № 2 журнала в разделе с индексом Г (Аналитическая химия) и имеет порядковый номер 8 6Л21 означает, что реферат помещен в № 6 журнала в разделе с индексом Л (Технология неорганических веществ) и имеет порядковый номер 21. [c.34]

Разыскав нужное соединение в одном из 27 томов справочника Бейльштейна с помощью этих указателей, можно продолжить поиск под тем же регистрационным номером во всех дополнениях. Здесь можно будет найти дополнительную информацию об этом соединении, если оно упоминалось в литературе соответствующего 1териода. Поиск в дополнительных томах облегчается также тем, что на каждой странице дополнительных серий воспроизводится нумерация страниц основного издания. [c.39]

СВОИМ изложением, если они удовлетворят плану Библио–теки и уступят свои труды издательской фирме, принявшей на себя обязанность — одобренное мною напечатать, если оно может войти в назначенные наперед размеры Библиотеки промышленных знаний . Размеры эти ограничены тысячью печатных листов того формата (и шрифта), каким напечатано это объявление. В этом размере предположено издать всего 20 томов. Каждый том будет содержать от 30 ло 70 печатных листов и будет разделен на части или выпуски, общее число которых будет, вероятно, не менее 80.

Каждая часть или выпуск будет содержать отдельные отрасли промышленных знаний и будет иметь свою отдельную нумерацию страниц, чтобы желающие могли пользоваться отдельными книжками. Части эти или выпуски будут издаваться, начиная с 1900 г., по мере составления — по возможности самостоятельных — руководств. Но все она будут стоять в общей взаамной связи, видной из прилагаемой далее программы издания. По мере надобности. [c.301]

Как правильно вести и нумеровать страницы в книге учета движения трудовых книжек

В законодательстве Российской Федерации есть постановление о правилах ведения, хранения и изготовления бланков трудовых книжек и книг учета движения трудовых книжек. Эта работа должна вестись строго по инструкциям заполнения трудовых книжек. Также законом РФ предусмотрены и правила хранения книг учета и движения трудовых книжек. Если старая книга учета закончилась, необходимо начать новую. Как это правильно сделать? Как пронумеровать страницы в книге учета движения трудовых книжек?

Новая книга считается продолжением той, которая была перед ней. Поэтому заполняться она должна в соответствии с предыдущей книгой. Аналогичным образом необходимо заполнить вкладыши в новой книге. Ведение нового журнала осуществляется таким же образом, как и старого.

Основные требования

Согласно законам, все записи в трудовых книжках в разделе должны иметь собственный порядковый номер. Следовательно, нумерация книги учета должна продолжаться при внесении в нее записей в аналогичный раздел самого вкладыша.

Если следовать вышеуказанным правилам ведения вкладыша книги учета, то необходимо указать, что он является продолжением старой книги. Ведение записей необходимо начинать с очередного порядкового номера. То есть надо указать порядковый номер, который следует за тем, которым была закончена нумерация записей в предыдущей книге учета.

Следует отметить, что никаким правовым актом не предусмотрено, как необходимо осуществлять нумерацию новой книги учета в случае полного завершения предыдущей книги.

Что должен знать каждый работодатель

Работодатель должен хранить и учитывать трудовые книжки своих работников, а также вкладыши в трудовые книжки и чистые бланки. Для этого работодателю необходимо вести:

приходно-расходный журнал (книгу) для учета бланков книжек и вкладышей}
книгу движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Такой учет должны вести как работодатели различных организаций, так и частные предприниматели. В первом журнале должны регистрироваться трудовые книжки всех работников, которые были приняты на работу официально, а также должны быть записаны номера и серии выданных трудовых книжек.

Если человек увольняется и забирает свою трудовую, он должен оставить подпись в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек.

Какие основные требования к книге движения трудовых книжек?

Она обязательно должна быть:

пронумерована}
прошита или прошнурована}
заверена подписью начальника данной организации}
скреплена печатью или опломбирована.

Это основные требования по ведению и хранению трудовых книжек, которые были утверждены Постановлением Кабмина РФ.

Если в организации будет проведен аудит Гострудинспекцией, то все вышеперечисленные нормы обязательно будут проверяться. В первую очередь инспекторы должны проверить наличие этой книги и ее утверждение. Также они обязаны проверить, как ведется книга, ее нумерацию, прошивку, наличие подписи и печати руководителя и порядок ее ведения. Если обнаружатся нарушения, работодатель может быть привлечен к административному наказанию. Поэтому не следует ждать визита инспектора, чтобы он обязал вас вести данную книгу как положено. Лучше делать это своевременно, а именно: пронумеровать, прошить, подписать и опломбировать печатью.

Замена старых книг

Если в предыдущей книге учета движения трудовых книжек закончилось место для записей, то старую книгу необходимо заменить новой. При этой замене следует учитывать правила заполнения книг учета движения трудовых книжек. При помощи нумерации страниц в книге можно определить количество в ней страниц. Благодаря этому обеспечивается сохранность книги и ее вложений.

Как правильно нумеровать книгу учета движения трудовых книжек? Нумерация страниц в книге учета должна начинаться сначала. То есть в каждой новой книге будет своя нумерация страниц.

Если в предыдущей книге было 50 страниц, то следующая книга начнется не с 51-й страницы, а с самого начала, то есть с 1-й страницы.

Где можно приобрести данную книгу?

Эту книгу можно как изготовить самостоятельно, так и купить уже готовую. Как она должна выглядеть? Желательно, чтобы ее обложка была твердая. При покупке книги обратите на это внимание. Если книга изготавливается самостоятельно, то в качестве обложки подойдет картон или плотная бумага формата А4. На обложку данной книги необходимо наклеить этикетку, на которой будет написано название организации. Обязательно напишите на обложке дату начала и окончания книги.

Листы книги необходимо пронумеровать, прошить, разграфить согласно форме и скрепить сургучной печатью. Далее книга заверяется руководством. При заверке книги обязательно указывается количество пронумерованных и прошнурованных страниц. В ней также должна присутствовать подпись кадрового работника. Эту подпись можно поставить на обложке книги, на ее лицевой или оборотной странице, или же на последней странице. Как правило, большинство кадровых работников предпочитают именно последний вариант.

Эта книга ведется в течение нескольких лет. Следовательно, за это время может поменяться не один кадровый работник. Каждый новый работник лично отвечает за все внесенные им поправки и записи в книгу учета.

Как заполняется книга?

Заполняется книга учета движения трудовой книжки по тем же правилам, что и трудовая книжка. То есть заполнять ее необходимо простой шариковой ручкой. Цвет ручки может быть как синим, так и черным или фиолетовым. Особых требований к цвету заполнения книги учета не существует. В ней ни в коем случае не должно быть никаких зачеркиваний, исправлений, а тем более подчисток. Также в данной книге запрещается что-либо исправлять корректором.

Если вдруг в книге учета трудовых книжек была допущена ошибка, то эту запись следует признать недействительной, а нужная запись пишется ниже.

В эту книгу вносятся все сведения о трудовых книжках и их вкладышей каждого работника. На какой срок принят работник, значения не имеет. Она ведется до полного окончания, а после окончания передается в архив, где хранится в течение следующих пятидесяти лет. Только после этого ее можно уничтожить.

Хранится книга учета в строгой отчетности и выдается человеку, который отвечает за ведение трудовых книжек. У работодателя обязательно должны иметься трудовые книжки всех работников, которых он принял на работу. Сами книжки должны быть записаны в книге учета трудовых книжек.

Основы дизайна макета журнала

(InDesign: перейдите на первую внутреннюю страницу разворота в журнале, чтобы следовать этому примеру. )

Создание и использование эталонных страниц поможет вам последовательно размещать верхние и нижние колонтитулы, правильно форматировать их с помощью правил. Это также самый эффективный способ настроить автоматическое обновление номеров страниц на повторяющихся страницах. Этот первый шаг не только экономит время и энергию, но и дает вам единое место для последующего глобального обновления названия или изображения.

Перейдите на панель «Страницы» и дважды щелкните A-Master для активации. Отредактируйте ее так же, как и любую другую страницу документа. Введите информацию заголовка и разместите ее там, где она должна быть — опять же, в своем собственном творении вы можете свободно размещать номер страницы и другую архитектуру страницы в любом месте. В этом макете название журнала выделено двумя разными цветами, а для некоторого визуального интереса была размещена линейка, соединяющая заголовки с противоположных углов.

Создайте обводку, выбрав инструмент линии, и растяните ее до нужного размера. Перейдите на панель «Обводка» и щелкните, чтобы выбрать ее. Оттуда вы можете отрегулировать вес и добавить элементы в начальную и/или конечную точку штриха. Выбрав обводку, вы также можете изменить ее цвет в образцах. (Кроме того, вы можете изменить цвет заливки или обводки любого элемента из самого набора инструментов.

Чтобы применить автоматическую нумерацию страниц, добавьте небольшой текстовый фрейм в том месте, где должен отображаться номер страницы.Щелкните инструментом «Текст» внутри каждого текстового фрейма и выберите «Текст» > «Вставить специальный символ» > «Автоматический номер страницы»). Вы увидите, что однобуквенный префикс вашей эталонной страницы появляется в текстовом фрейме, пока вы находитесь на эталонных страницах, и это правильно. Теперь перейдите на первую страницу вашего документа, и вы должны увидеть, что она говорит «1». На второй странице будет отображаться «2» и т. д.

Вы заметите, что для этого документа созданы три мастера. Чтобы сохранить одинаковое положение для информации верхнего и нижнего колонтитула, вам нужно щелкнуть обе страницы миниатюр A-master в верхней части панели «Страницы», чтобы выбрать их. Выбрав обе страницы (удерживая нажатой клавишу Shift при их выборе, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Дублировать мастер-разворот A-Master» и сохраните его как B-Master. Для B-Master был помещен красный прямоугольник для размещения изображений которые были предварительно выбраны для размещения в этом пространстве. Таким же образом продублируйте другую мастер-страницу и сохраните как C-Master. Этот мастер имеет красный прямоугольник, который покрывает всю правую сторону страницы. Вы можете вернуться в любое время и внести изменения в мастер-документы, и они будут автоматически применены — при условии, что вы применили этот мастер к страницам вашего фактического документа.

Чтобы применить мастер-страницу к документу, оставайтесь на панели «Страницы», но прокрутите вниз раздел эталонной страницы до страниц самого журнала. Выберите страницы (удерживая нажатой клавишу Shift, чтобы выбрать более одной), щелкните правой кнопкой мыши и прокрутите вниз, чтобы применить шаблон к страницам, и выберите соответствующий шаблон для этого разворота страницы. Бонус: поскольку к образцам применены автоматические номера страниц, вы можете изменить порядок страниц документа, и номера будут скорректированы соответствующим образом.

Иногда вы обнаружите, что конкретная страница документа не совсем правильно работает со всеми элементами вашей эталонной страницы. Хотя роль эталонных страниц состоит в том, чтобы удерживать эти повторяющиеся объекты на месте, вы можете при необходимости переопределить их для перемещения, удаления или даже выбора элементов мастер-страницы на странице. Всегда проверенное сочетание клавиш Command+Shift+Click (Ctrl+Shift+Click в Windows) освобождает объект от его мастера и назначает его непосредственно странице документа. В этот момент вы можете отредактировать или удалить его по своему выбору, и это повлияет только на элементы на этой конкретной странице.

Далее: Выбор цветовой палитры

Как установить номера страниц при печати?

Добавление номеров страниц (также называемых фолио) к печатной книге, каталогу или журналу позволяет читателю легко отслеживать страницы. Это может быть быстрый доступ к определенным главам или разделам или просто отслеживание хода публикации. Дизайнер должен решить, подходит ли и полезна ли нумерация страниц для конкретного проекта. Например, нет смысла добавлять номера страниц на 4-страничный флаер.

Не для всех проектов печати требуются номера страниц. Многие печатные проекты также не нуждаются в нумерации.

Печатные издания Публикации Подходит для Страница Нумерация

Большинство книг, многие каталоги и любые публикации, содержащие оглавление или глоссарий, требуют нумерации страниц. Стандартная книга обычно делится на главы, которые дают читателю естественные передышки. Они могут быть в повествовании, как в случае такого рассказа, как роман.Главы также обозначают различные разделы, возможно, охватывающие различные темы. Нумерация страниц позволяет читателям быстро получить доступ к соответствующим разделам.

Это особенно полезно, когда публикация может использоваться повторно.

Хорошим примером этого может быть поваренная книга или научная книга. Читатель может интересоваться только одним разделом или постоянно обращаться к определенной главе.

Журналы, газеты, брошюры и отчеты обычно нумеруются для удобства читателя.

Куда Место Страница Номера

Наиболее распространенное расположение номеров страниц — по центру в нижнем или нижнем левом или правом углах. Если вы используете последнюю систему, убедитесь, что эти числа находятся в углах от края переплета. Еще одна популярная позиция — вверху страницы, либо по центру, либо слева и справа. Точное положение зависит от стиля публикации. Как правило, правые страницы используют нечетные числа, а левые страницы — четные.Важно, чтобы номера страниц располагались на расстоянии не менее 5 мм от области обрезки. Нумерация должна быть полезной и не мешать тексту.

Некоторые публикации выделяют номера страниц как часть дизайна, чтобы они выделялись.

Не каждая страница может нуждаться в нумерации. Книга может иметь названия, введение и благодарности либо в начале, либо в конце. Эти страницы не обязательно требуют нумерации страниц. Некоторые книги содержат пустые страницы спереди или сзади, опять же, нумерация страниц для них не обязательна.

Например, кулинарная книга может иметь страницы рецептов напротив страницы с полным изображением. Чтобы придать изображению максимальное значение, номера на этих страницах могут быть опущены.

Нумерация журналов | Books+Publishing

Это руководство по Books+Publishing. Система нумерации изданий и томов создана, чтобы помочь библиотекарям добавлять издания в свои системы каталогов.

Последние выпуски

Журнал Books+Publishing Выпуск 3 2017, Том 97, No.1. (опубликовано в июле 2017 г.)
Журнал Books+Publishing, выпуск 4, 2017 г. , том 97, № 2. (опубликовано в октябре 2017 г.)

Журнал Books+Publishing, выпуск 1, 2018 г., том 97, № 3 (опубликован в марте 2018 г.)
Журнал Books+Publishing, выпуск 2, 2018 г., том 97, № 4 (опубликован в мае 2018 г.) , Том 98, № 1. (опубликовано в июле 2018 г.)
Журнал Books+Publishing Выпуск 4 2018 г., Том 98, № 2. (опубликовано в октябре 2018 г.)

Журнал Books+Publishing Выпуск 1 2019, Том 98, No.3. (опубликовано в марте 2019 г.)
Журнал Books+Publishing, выпуск 2, 2019 г., том 98, № 4. (опубликовано в мае 2019 г.) — Обратите внимание, что на редакционной странице этого выпуска издание было неправильно помечено как «Том 99». , № 4», но должен быть помечен как «Том 98, № 4».
Журнал Books+Publishing, выпуск 3, 2019 г., том 99, № 1. (опубликовано в июле 2019 г.)
Журнал Books+Publishing, выпуск 4, 2019 г., том 99, № 2. (опубликовано в октябре 2019 г.)

Журнал Books+Publishing Выпуск 1 2020, Том 99, No.3. (опубликовано в мае 2020 г. ) не опубликовано
Журнал Books+Publishing выпуск 2 2020 г., том 100, № 1. (опубликовано в июле 2020 г.) не опубликовано

Определения

Журнал был впервые издан 10 июня 1921 года, и нумерация основана на этой дате.

Обратите внимание: тома 0 не было. Публикация начинается с тома 1 с даты первой публикации 10 июня 1921 г., и этот первый том заканчивается в апреле 1922 г.
«Номер тома» установлен на «97» для 97-го года публикации.
«Номер издания» установлен равным «1» для первого издания в каждой серии томов, а в серии для тома 97 первое издание публикуется в июле 2017 года, сразу после июньской годовщины.
98-й год начинается с выпуска №1, вышедшего в июле 2018 года после юбилейной даты.
«Название выпуска» указывает на квартал текущего года. «Выпуск 1» выходит в начале года.

С 2006 по 2012 год журнал назывался «Книготорговец + Издатель», который выпускал около 9 выпусков в год, а обычные номера выпусков были: «Март», «Апрель», «Май», «Июнь/июль». «Август», «Сентябрь», «Октябрь», «Ноябрь» и «Лето».

С 2013 по 2019 год журнал был переименован в «Книги+издательство» и выходил ежеквартально с названиями выпусков «Выпуск 1», «Выпуск 2», «Выпуск 3» и «Выпуск 4».

В 2020 году журнал выходит два раза в год под названиями «Выпуск 1» и «Выпуск 2». (Об изменении читайте здесь.)

Хронология

Базовый журнал:

Австралийский журнал канцелярских товаров и галантереи. Том 1–3 (1921–1922) 90 108
Австралазийский журнал канцелярских товаров и галантереи.Том 3–6 (1923–1925) 90 108
Журнал книготорговцев, канцелярских товаров и галантереи. Том 6–18 (1926–1937) 90 108
«ИДЕИ»: Журнал книготорговцев, канцтоваров и газетных киосков. Том 18–36 (1938–1955) 90 108
«ИДЕИ»: для газетных киосков и канцелярских товаров. Тома 36–51 (1956–1970) 90 108
«IDEAS»: о книгах и книготорговле: для Австралии и Новой Зеландии. Тома 36–49 (1956–1968) 90 108
«IDEAS»: Журнал книжной торговли: для Австралии, Новой Зеландии и Тихоокеанского региона. Тома 49–51 (1969–1970) 90 108
Австралийский газетный киоск и канцелярский продавец.Тома 51–75 (1971–1995)
ISSN 1037-6887
Австралийский книготорговец и издатель. Тома 51–85 (1971–2006)
ISSN 0004-8764
Книготорговец+Издатель. Тома 85–91 (2006–2012 гг.)
ISSN 0004–8764 (2006–2010 гг.)
ISSN 1833–5403 (2011–2012 гг.)
Книги+Издательство. Тома 91 – текущий (2013 – текущий)
ISSN 2201-5892

Другие публикации:

Еженедельный информационный бюллетень (печатный: 1971–2006 гг., электронный: с 2006 г. по настоящее время)
ISSN 0812-7042
Новости австралийской библиотеки (2001–2011 гг.)
ISSN 1445-8446
Новости библиотеки (2011–2012 гг.)
Информационный бюллетень Bookseller+Publisher Media Extra (2004–2012)
Информационный бюллетень Bookseller+Publisher Reviews (2012)
Информационный бюллетень Books+Publishing Reviews (с 2013 г. по настоящее время)
Информационный бюллетень Bookseller+Publisher Junior (2012)
Информационный бюллетень Books+Publishing Junior (с 2013 г. по настоящее время)
Ежедневный информационный бюллетень Books+Publishing (с 2013 г. по настоящее время)
Журнал Think Australian (2002–2017 гг.)
ISSN 2202-7971
Информационный бюллетень Think Australian (с 2017 г. по настоящее время)
Информационный бюллетень Think Australian Junior (2017–2019)

Определение правильного количества страниц для вашего проекта

Обсуждение «подсчета» может показаться простым, даже немного элементарным, но на самом деле это может немного сбить с толку, когда дело доходит до подсчета страниц для цитаты из буклета.Важно, чтобы эта концепция была понята при размещении предложения в системе котировок Short Run Printing, Ltd., чтобы получить точное предложение по проекту.

Путаница возникает из-за двух терминов: листов бумаги или страниц . Каждые листа бумаги создадут 4 страницы в готовой книге/буклете/журнале при создании изделия, сшитого внакидку. Самый простой способ понять это — взять лист бумаги и сложить его пополам. Пока еще в сложенном виде, посчитайте количество сторон — страницы 1 или обложка это верхняя сторона; откройте сложенную часть, и вы найдете стр. 2 и стр. 3 ; переверните страницу, и вы найдете стр. 4 или заднюю обложку нашей очень простой «книжки».При создании идеально переплетенного листа каждая страница будет вырезана отдельно, поэтому страница 1 будет с одной стороны, а страница 2 — с обратной стороны этого листа.

Чтобы получить расценки на печать, необходимо количество страниц в вашей книге, а не количество листов бумаги, которое потребовалось для достижения этого числа. Этот номер должен также включать обложку, даже если она должна быть другой плотности, чем страницы с содержанием.

Нумерация страниц в книге на ваше усмотрение; однако, если бы принтеру был предоставлен выбор в этом вопросе, выбор всегда был бы в том, чтобы иметь номера на страницах содержимого. Это просто предлагает еще один способ перепроверить точность в отношении порядка книги.

При разработке книги или журнала, сшитых внакидку, количество страниц (включая обложку) должно быть кратно 4. Книга или журнал в идеальном переплете может иметь любое количество страниц. Конечно, и количество страниц в книге, и вес выбранной бумаги будут определять ширину корешка книги в идеальном переплете. Ширина корешка определяет, есть ли у вас место для печати на корешке.Дизайн позвоночника — это то, что мы будем рады создать для вас, когда будут определены две вышеуказанные вещи.

Нет комментариев

Эта запись была опубликована в пятницу, 15 октября 2010 г., в 12:15 и находится в рубрике «Без рубрики». Вы можете следить за любыми ответами на эту запись через ленту RSS 2.0. Вы можете оставить отзыв или вернуться со своего сайта.

Добавление и форматирование номеров страниц – Учебное пособие по основам

Adobe InDesign — один из наиболее часто используемых инструментов для создания и редактирования макетов. Если вы добавите номера страниц для каталогов или журналов в InDesign, их можно расположить и отформатировать на всех страницах всего несколькими щелчками мыши. В нашем учебном пособии по основам InDesign мы покажем вам, как использовать эти функции и на что еще следует обратить внимание при создании файлов изображений.

Шаг 1: Создайте проект

В этом уроке мы создадим файл иллюстрации для журнала с десятью страницами. Для этого нажмите «Файл» > «Создать» > «Документ». Перейдите на вкладку «Печать», чтобы выбрать один из предопределенных размеров документа.Кроме того, вы можете ввести пользовательский размер документа. В нашем примере мы выбрали формат А4 и установили количество страниц равным десяти.

При желании вы можете установить флажок Facing Pages. Если этот параметр включен, две отдельные страницы будут вставлены как развороты при создании проекта в InDesign. Выберите этот параметр, чтобы левая и правая страницы в файле проекта были обращены друг к другу таким же образом, как они будут отображаться позже в распечатанном макете.

Для последующей печати вашего проекта не имеет значения, создаете ли вы свой проект с просмотром отдельных страниц или разворота страниц.Когда опция разворота страниц включена, вы по-прежнему можете экспортировать каждую страницу отдельно позже.

Теперь нажмите кнопку «Создать», чтобы настроить проект.

Шаг 2. Откройте окно Pages

Затем откройте окно Pages. Обычно он находится в правом верхнем углу под кнопкой «Страницы». Теперь вы видите десять страниц как в окне Pages, так и в реальном проекте. Первая и последняя страницы — это одна страница. Это связано с тем, что печатные материалы, такие как журнал или книга, начинаются на одной правой странице и заканчиваются на одной левой странице.Для лучшего понимания представьте, что вы листаете журнал и мысленно просматриваете первую и последнюю страницы.

Шаг 3. Выберите главную страницу и добавьте номера страниц на левые страницы

Чтобы добавить нумерацию страниц в InDesign, необходимо отредактировать главную страницу. Главная страница также находится в окне «Страницы» над отдельными страницами документа. Главная страница представляет все страницы документа проекта. Чтобы отредактировать главную страницу, дважды щелкните значок A-Master.
Откроется двухстраничный образец, где левая страница представляет все левые страницы, а правая страница представляет все правые страницы в проекте. Чтобы добавить номера страниц, сначала увеличьте нижний край документа на левой странице и выберите инструмент «Текст».

Теперь растяните прямоугольную текстовую рамку по всей ширине страницы холста и в верхнем меню нажмите «Текст» > «Вставить специальный символ» > «Маркеры» > «Номер текущей страницы». Если автоматический номер страницы указан на странице-шаблоне, в текстовом фрейме будет отображаться префикс страницы-шаблона, в данном случае «A».«A» — это заполнитель для номера страницы на мастер-странице. На странице документа отображается номер страницы.

Шаг 4: Форматирование номеров страниц

Теперь вы можете отформатировать букву «А» по своему усмотрению. В примере мы выбираем шрифт Nexa Light с размером пункта 10 pt.

При форматировании номеров страниц убедитесь, что префикс эталонной страницы не перезаписывается другим символом или буквой. В противном случае номер мастер-страницы не будет перенесен на другие страницы проекта.

Шаг 5. Добавление номеров страниц на правильные страницы

После настройки и форматирования префикса главной страницы выберите инструмент «Выделение» и удерживайте клавишу Alt. Теперь перетащите дубликат текстового фрейма с нажатой левой кнопкой мыши и поместите фрейм справа. Затем снова выберите префикс эталонной страницы и выровняйте его по правому краю.

Вы выполнили все шаги для отображения номеров страниц на каждой странице документа проекта. Дважды щелкните страницу документа в окне Pages, чтобы вернуться к просмотру документа.Теперь вы видите, что каждой странице присвоен номер страницы в порядке возрастания.

Начать проект с левой страницы

Если вы хотите создать проект или отдельную статью в журнале или книге, вы также можете начать его с левой страницы вместо правой. Для этого снова откройте окно Pages. Щелкните правой кнопкой мыши первую страницу проекта и выберите «Параметры нумерации и разделов».

Теперь вы можете ввести четное число в окне в разделе Начальная нумерация страниц и подтвердить, нажав OK.Наш демонстрационный проект начинается на странице 20.

Примечание. InDesign автоматически определяет все страницы с четным номером как левые страницы, а все страницы с нечетным номером — как правые.

InDesign теперь распознает, что номер первой страницы четный, и соответствующим образом выравнивает ее как левую страницу. Существующие номера страниц на других страницах документа обновляются соответствующим образом.

Вы можете получить доступ к параметрам нумерации и разделов на каждой странице вашего документа.Это позволяет вам закончить статью на левой странице в середине журнала и сразу после этого начать снова с левой страницы. Это особенно полезно, если вы хотите включить, например, вкладыш в свой журнал.

Минимальное количество страниц отличается и зависит от выбора продукта и соответствующего варианта сшивания, склеивания или другого переплета. Поэтому важно, чтобы вы соблюдали точные спецификации желаемого продукта, сделанного типографией.

Кредиты:
Медиа-дизайнер Кристоф Ульрих.

Правильно подсчитывайте страницы для своих книг/буклетов

Что такое страница?

В нашем примере вы позвонили или написали нам по электронной почте о проекте каталога на 9 страниц. Проблема в том, что слово «страница» субъективно в том смысле, что люди используют один и тот же термин для обозначения разных вещей. Вот 3 наиболее распространенных определения «страницы», которые мы слышим от клиентов:

#1) Полный лист бумаги (спереди и сзади) — пролистайте журнал, и вам нужно всего лишь перевернуть один лист бумаги, чтобы увидеть больше контента.В результате некоторые люди называют лист бумаги «страницей», хотя на обеих сторонах есть изображения.

#2) 1 сторона листа бумаги (только лицевая сторона, только обратная сторона) — это больше соответствует нашему мыслительному процессу. В книге, журнале, каталоге и т. д. страницы обычно представляются как одна сторона листа бумаги. Обратите внимание, что когда вы читаете роман, каждая сторона листа бумаги содержит номер страницы в последовательном порядке.

#3) 1 двухсторонний разворот. Вскоре мы дадим определение развороту. А пока предположим, что мы склонны слышать, как дизайнеры, имеющие опыт печати, называют отдельную электронную таблицу страницей.

Одно только написание этого привело меня в замешательство! *вздыхает* Для наших целей лучше всего подойдет определение №2: страница эквивалентна одной стороне листа бумаги.

Считаются ли обложки страницами?

Да, действительно! Вот самое интересное — как я уже сказал выше, мы считаем 1 сторону листа бумаги страницей. Поскольку у вас есть 2 двусторонние части обложки (передняя и задняя), ваша обложка считается за 4 страницы! Лицевая сторона обложки — 1 страница, обратная сторона передней обложки — 1 страница и т. д.

Как подсчитать количество страниц в моем каталоге?

Ответ зависит от вашего варианта привязки, который мы немного обсудим. На данный момент я собираюсь предположить, что ваш вымышленный каталог будет скреплен скобами (также известными как сшивание внакидку), потому что это самый популярный метод среди наших клиентов.

Если вы проверите страницы каталога или буклета на нашем сайте, вы заметите, что минимальный номер страницы начинается с 8 страниц, 4 для обложки и 4 внутри. Щелкните раскрывающееся меню, и параметры номера страницы увеличатся на 4 (12, 16, 20, 24 и т. д.).) из-за того, как страницы физически расположены на бумаге.

страниц против разворотов

Для скрепленных скобками буклетов или каталогов вы на самом деле имеете дело с разворотами в своем макете, а не с обычными листами бумаги, т. е. такими, которые вы видите в блокноте на спирали. Adobe определяет спред как:

Набор страниц, просматриваемых вместе, например 2 страницы, видимые каждый раз, когда вы открываете книгу или журнал.

По сути, разворот — это лист бумаги, который в конечном итоге будет содержать 4 страницы после сгибания.Эту концепцию трудно уложить в голове, поэтому будем надеяться, что эта диаграмма лучше объясняет вещи, чем я:

Если у вас все еще есть проблемы, возьмите журнал. Откройте его в любом месте, и вы увидите две страницы по обе стороны от сгиба в центре. Каждая страница является частью одного разворота, который он разделяет с 3 другими страницами!

Пока мы обсуждаем эту тему, я хочу сделать небольшую заметку о разбросе читателей по сравнению с разбросом принтеров (я знаю, я только шучу в быстрой части).Вы видите страницы в газете, мягкой обложке и т. д. в порядке номеров, иначе известном как читательский разворот. Но это не точное отражение процесса печати. Мы размещаем ваши страницы на электронных таблицах в рамках процедуры допечатной подготовки; однако вот в чем загвоздка — мы должны печатать страницы не по порядку на указанных электронных листах, чтобы они отображались в правильной последовательности после складывания. Сумасшедший способ, которым мы наносим чернила на бумагу, чтобы в итоге вы не прочитали тарабарщину, называется печатным разворотом или наложением.

Прежде чем паниковать, нет, мы не ожидаем, что вы отправите свои файлы в развороте принтера. Я просто хотел, чтобы вы лучше поняли, как все работает в мире CMYK. И, может быть, заставить вас немного пожалеть нас.

Я думаю, хватит жалости печатника к себе для одной статьи — вернемся к подсчету страниц.

Почему нельзя распечатать сшитый внакидку «скрепленный скобами» каталог с нечетным количеством страниц?

Этот вопрос восходит к предыдущему ответу о количестве страниц, кратных 4.Таким образом, нечетное количество страниц (9, 11) или четное количество страниц, не кратное 4 (6, 10), представляет проблему. Мы можем напечатать 9-страничный каталог (это 9 страниц контента, исключая 4 обложки) со скрепками сбоку, но в итоге вы получите 3 пустых страницы. Почему? Чтобы вместить эту последнюю страницу, вам нужно будет заказать 16-страничный продукт, чтобы получить 12 внутренних страниц (помните, что обложка занимает 4 из этих страниц)!

В этом случае вы можете сделать несколько вещей:

Вы можете удалить последнюю страницу и использовать 8-страничный каталог (всего 12 страниц с обложкой)
Вы можете жить с пустой страницей в конце и заказать 16-страничный каталог с 12 внутренними страницами.
Добавьте больше иллюстраций, чтобы завершить 16-страничную брошюру (12 внутренних страниц)

Я бы выбрал вариант №3, потому что за 3 дополнительные страницы дополнительная плата не взимается. Вы уже платите за бумагу и печать; почему бы не включить больше в свой дизайн? Кроме того, вы, вероятно, создали эту 9-ю страницу не просто так. Вычищать его не имеет смысла, если у вас очень ограниченный бюджет.

Ты все еще со мной? Возможно, вы захотите сделать небольшой перерыв, прежде чем мы двинемся дальше.Ваш мозг заслуживает отдыха.

Как параметры переплета влияют на номера страниц

Хорошо, связывание привносит в микс совершенно новый уровень сложности. Наши стандартные опции для бизнес-каталогов и буклетов не включают переплет проволокой, хотя мы предлагаем этот тип переплета для каталогов малого тиража вместе с буклетами малого тиража.

Основное отличие состоит в том, что нам не нужно работать с числами, кратными 4, с привязкой провода-о. Развороты нужно разрезать пополам и связать проводом , что означает, что мы работаем с кратностью 2 вместо 4. Информация на нашем веб-сайте показывает количество страниц в 4-х, но мы можем сделать для вас каталог с 10 внутренними страницами, не оставляя ничего пустым (хотя общее количество будет 14 страниц с обложкой).

Мы не разделяем нумерацию проводов на нашем веб-сайте, чтобы обеспечить единообразие. Если вы не видите нужное вам количество страниц в наших стандартных вариантах, не стесняйтесь размещать индивидуальный запрос здесь.

Нумерация страниц

Первая страница > Справочник по копированию и серверу документов > Расширенное копирование > Штампы > Нумерация страниц

Используйте эту функцию для печати номеров страниц на ваших копиях.

Существует шесть типов нумерации страниц.

П1,П2…
1/5,2/5…
-1-,-2-…
Ч. 1,Ч.2…
1, 2…
1-1,1-2…

Положение штампа и ориентация оригинала

Положения штампа на странице различаются в зависимости от ориентации оригинала.

Нажмите [Редактировать/Цвет].
Нажмите [Штамп].
Нажмите [Нумерация страниц].
Выберите формат нумерации страниц.
Можно изменить цвет штампа, положение, страницы для штампа и нумерацию.
После выполнения всех настроек нажмите [OK].
Нажмите [ОК].

Цвет по умолчанию — черный.
Параметры нумерации страниц можно изменить в разделе «Штамп» в инструментах пользователя. Дополнительные сведения о штампе см. в разделе «Штамп».
Положение штампа можно изменить, если для использования с этой функцией выбран параметр «Комбинирование» или «Двусторонняя печать» в разделе «Положение штампа на оборотной стороне двусторонней печати» или «Нумерация страниц» в разделе «Комбинирование» в инструментах пользователя. Подробнее об этих настройках см. в разделе «Штамп».
Когда нумерация страниц используется с функцией объединения, журнала или буклета, номера страниц
печатаются следующим образом:
- На оригинал выбрано в Нумерация страниц в комбинировании:
  С 1-стор./2-стор. с использованием функции комбинирования
  С функцией журнала или буклета
- На копию выбрано в Нумерация страниц при комбинировании:
  С 1-стор./2-стор. с использованием функции комбинирования
- Если объединить эту функцию с функцией Дуплекс (сверху вниз) и выбрать [P1,P2…] или [1/5,2/5…], номера страниц на оборотной стороне печатаются следующим образом:
  1. Лицевая сторона
  2. Задняя часть

Оформление журналов и книг. Как нумеруются журналы в делопроизводстве Оформление журнала операций 3 нумерация страниц

Как нумеровать листы при прошивке журнала регистрации?

Нумерация журналов по технике безопасности

Голосование:

Как прошивать журнал учета?

Форум

Нумерация журналов

Оформление журналов и книг

Нумерация страниц в журнале регистрации образец

Каковы основные правила ведения документации по делопроизводству: правила прошивки, нумерации, какие журналы и учетные книги необходимы

Как нумеруются приказы по основной деятельности

Оформление журналов и книг

Форум инженеров по охране труда Беларуси

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

Как нумеровать страницы акта и его приложений, в т

Порядок нумерации приказов в кадровом делопроизводстве

Журнал регистрации входящих документов

Как правильно сшивать документы: общепринятые правила и практические советы

Как правильно сшивать ниткой документы: правила ГОСТ

Как сшить документы на уголок: схема

ВИДЕО: Сшиваем документы на уголок

Можно ли и как правильно, с какой стороны скреплять документы степлером?

ВИДЕО: Скрепление документов степлером

Как сшивать документы для налоговой: правила, образец

ВИДЕО: Подшиваем отчет для налоговой

Как сшить дело?

ВИДЕО: Сшиваем дело

Как прошить папку с документами?

ВИДЕО: Подшивка папки с документами

ВИДЕО: Подшивка для архива

ВИДЕО: Сдаем на хранение

Прошивка

Опломбирование

Заключение.

Из статьи вы узнаете:

Инструктажи по технике безопасности: вводные замечания

На заметку

Инструкции по технике безопасности

Журнал регистрации инструктажей

Журнал регистрации: образец 2017 года

Чаще всего стандартная форма

Нумерация журналов по охране труда

Оформление журнала регистрации инструктажа по технике безопасности

Нумерация страниц в журнале

Нумерация страниц в журнале преследует две цели:

На заметку

Нужна ли нумерация и прошивка журналов?

Как пронумеровать страницы в журнале а не листы. Как нумеруются журналы в делопроизводстве Как нумеруются и прошиваются страницы журналы

Как нумеровать листы при прошивке журнала регистрации?

Как правильно сшивать документы: общепринятые правила и практические советы

Как прошивать журнал учета?

Голосование:

Как пронумеровать страницы при печати?

Форум

Точка зрения законодательных структур

Инструменты и основные понятия

Пошаговое руководство по прошивке

Как прошить документ в четыре дырки

Как прошить папку с документами

Нумерация листов.

Прошивка документов

Следует опечатать дело наклейкой из бумаги с надписью.

Опись документов

При оформлении журналов, книг можно руководствоваться:

Каковы основные правила ведения документации по делопроизводству: правила прошивки, нумерации, какие журналы и учетные книги необходимы

Как нумеруются приказы по основной деятельности

Оформление журналов и книг

Форум инженеров по охране труда Беларуси

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

Как нумеровать страницы акта и его приложений, в т

Порядок нумерации приказов в кадровом делопроизводстве

Журнал регистрации входящих документов

Как правильно сшивать документы: общепринятые правила и практические советы

Как пронумеровать КУДиР (книгу доходов и расходов)? — Контур.Бухгалтерия

Кто должен нумеровать КУДиР

Где прописан порядок оформления КУДиР

Как пронумеровать КУДиР

Пронумерован, прошнурован и скреплен печатью – Статьи

Нумерация страниц – Справочник химика 21

Как правильно вести и нумеровать страницы в книге учета движения трудовых книжек