Оформление больничного в отпуске | МастерСофт

Главная / Блог / Оформление больничного в отпуске | МастерСофт

Больничный во время отпуска

Работник находится в отпуске, и вдруг заболел. Что делать ему и работодателю? Главное правило для сотрудника — открыть больничный лист и как можно быстрее сообщить о случившейся неприятности своему руководству. Рассмотрим обязанности сторон подробнее.


Оплачивается ли больничный в течении отпуска?

Согласно действующему законодательству РФ, если сотрудник во время ежегодного отпуска заболел, то его «больничный в отпуске» необходимо оплатить на общих основаниях.

Когда оплаты точно не будет?

   1. Во время учебного отпуска (на период сессии).

   2. Если взрослый или ребенок требует ухода, то оплачиваться будет ограниченное число дней.

   3. Если в отпуске за собственный счет работник заболел и выздоровел до его окончания – оплаты не будет. Если же поправился после его завершения, то к выплате подлежит период болезни с первого календарного дня сразу после окончания отпуска.

   4. Больничный не положен в декретном отпуске.

А также:

– Если при наступлении нетрудоспособности сотрудник был пьян или находился под влиянием наркотиков. Либо заболевание возникло из-за халатного отношения сотрудника к здоровью (нарушил режим и т. п.).

– При аресте сотрудника и др.

Кстати, во всех этих случаях работник на продление отпуска тоже может не рассчитывать.


Продлевается ли отпуск во время больничного?

Работодатель, получив закрытый больничный лист, делает одно из двух:

– продлевает отпуск на период, соответствующий количеству календарных дней временной нетрудоспособности.

– или должен на тот же период перенести его на другое время.

Следует знать, что без согласия работника переносить отпуск недопустимо, а продлевать можно.


Алгоритм оформления

Перенос отпуска:

– от работника требуется заявление о переносе части отдыха с указанием причины (временная нетрудоспособность), число дней и желаемые даты. Необходима и копия больничного.

– издается приказ работодателя о перенесении отпуска, в котором также указывает причины и соответствующие даты. Далее вносятся изменения в график отпусков.

Продление отпуска:

– Заявления и Приказа о продлении отпуска не нужны. Как говорится, все происходит автоматически. Просто в табель учета рабочего времени надо внести дни, когда сотрудник был болен, отметив их кодом «Б». А буквами «ОТ» отметить дни, на которые отпускной продлен.


Когда ежегодный отпуск не продлевается и не переносится?

– В случае, если он совпал с периодом нетрудоспособности, который должным образом не заверен (нет подписи, печати и т. п.).

– Кроме этого продлевать отпуск не надо при предоставлении отпуска с последующим увольнением.

Работнику следует при этом собственноручно написать соответствующее заявление. Трудовые отношения с работником заканчиваются с момента начала отпуска с последующим увольнением. Последний рабочий день — крайний день отпуска. Все выплаты сотруднику необходимо произвести до того, как он ушел в отпуск.


Больничный в отпуске за границей

Если болезнь застала заграницей, то также строго необходимо оформить это соответствующим образом. Чтобы потом подтвердить все документально. Но отпускной можно будет получить только если затем российская больница в свою очередь подтвердит случившееся, в соответствии с действующими в нашей стране правилам.


Как оформить больничный во время отпуска в 1С?

1С Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0) позволяет проводить больничный не отдельным видом начисления как это было раньше. Сейчас все можно сделать в специально созданном документе “Больничный лист”, который поможет с оформлением и дальнейшей выплатой пособия по нетрудоспособности. Также, документ автоматизирует расчёт среднего заработка, что потом применяется для дальнейших отпусков и больничных.


Подводим итоги

При получении работников больничного листа во время ежегодного отпуска работодатель обязан продлить отдых по числу дней по болезни либо перенести его.

Исключения:

   – больничный выдан по уходу за ребенком или иным членом семьи;

   – работник находится в отпуске с последующим увольнением.

Пример продление отпуска в связи с болезнью в программе “1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8” (редакция 1.0)

Сотруднице учреждения Ивановой Т.Г. был предоставлен основной ежегодный отпуск с 03 по 16 июля 2017 г. Находясь в отпуске, сотрудница заболела, временная нетрудоспособность продолжалась 7 календарных дней с 13 июля по 19 июля.

Для корректного расчета зарплаты за июль 2017 г. отсутствие сотрудника с 17.07.2017 по 19.07.2017 нужно зарегистрировать и в подсистеме расчета зарплаты документом Невыходы (Рабочий стол – закладка Расчет зарплаты – Журнал оплачиваемых неявок – Невыходы) по виду отсутствия Отсутствие по невыясненной причине. Документ Невыходы может быть создан и на основании документа Неявки и болезни, в документе вручную указывается дата окончания невыхода.

Сотруднику необходимо начислить пособие по временной нетрудоспособности в подсистеме расчета зарплаты с помощью документа Начисление по больничному листу (Рабочий стол – закладка Расчет зарплаты – Журнал оплачиваемых неявок – Начисление по больничному листу.

Отпуск был продлен на количество дней, совпавших с периодом временной нетрудоспособности, и в связи с этим сотрудница вышла на работу 24.07.2017 г.
Необходимо зарегистрировать в программе продление отпуска сотруднице в связи с болезнью.

 Выполняются следующие действия:

Более подробно об оформление больничного вам расскажут наши специалисты! Обратитесь, пожалуйста,  к форме “Заказать звонок” или “Задать вопрос”.

---

Сторнирование отпуска при оформлении больничного листа в 1С:ЗУП

Бухгалтерия периодически сталкивается с ситуацией, когда сотрудник, находящийся в отпуске, заболевает и оформляет больничный.

Статья 124 ТК. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях временной нетрудоспособности работника.

Если работник заболел, находясь в отпуске, и оформил лист нетрудоспособности, то он должен:

• уведомить отдел кадров о больничном;
• принять решение о продлении или переносе отпуска на количество дней на количество дней больничного.

В 1С:ЗУП 3.1. в релизе 3.1.14.55 появилась новая настройка: «Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов», которая предлагает бухгалтеру новый вариант действий в такой ситуации.

Рассмотрим две ситуации, когда настройка включена (старый алгоритм работы программы) и когда настройка выключена (новый алгоритм).

Пример

Сотрудник Медведев М.М. был в ежегодном оплачиваемом отпуске с 06.07.2020 г. по 02.08.2020 г. Во время отпуска он заболел и оформил листок нетрудоспособности с 20.07.2020 г. по 25.07.2020 г. В отдел кадров он предоставил листок нетрудоспособности 03.08.2020 г.

Рисунок 1 – Начисленный отпуск

Настройка Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов включена

Настройка включается в разделе Настройка – Расчет зарплаты – Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов.

Рисунок 2 – Настройка Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов включена

Порядок действий по данному примеру при включенной настройке следующий:

1. Создать документ

Больничный лист в месяце следующем за месяцем начисления отпускных

При проведении появится сообщение о пересечении дней больничного с зарегистрированным отсутствием с помощью документа Отпуск, нажать кнопку ОК.

Рисунок 3 – Сообщение о пересечении дней больничного с помощью документа Отпуск

В документе Больничный лист произойдет перерасчет, часть оплаты отпуска, приходящаяся на период временной нетрудоспособности сотрудника, автоматически сторнируется.

Рисунок 4 – Документ Больничный лист

Если больничный оформляется в месяце, когда начислены отпускные, то сторнирование не производится.

Рисунок 5 – Больничный лист, оформленный в месяце начисления отпускных

Подробно посмотреть перерасчет можно на вкладке Перерасчет прошлого периода.

Рисунок 6 – Перерасчет прошлого периода в документе Больничный лист

2. Продлить отпуск

Зайти в документ первоначального отпуска и нажать на гиперссылку Исправить.

Рисунок 7 – Документ Отпуск

Указать новый период отпуска.

Средний заработок и общая сумма начислений не меняются.

Рисунок 8 – Исправление Отпуска

Указать на вкладке Продления, переносы, отзывы период, когда сотрудник болел.

Рисунок 9 – Заполнение вкладки Продление, переносы, отзывы в документе Отпуск

На вкладке Перерасчет прошлого периода можно посмотреть подробный перерасчет.

Рисунок 10 – Перерасчет прошлого периода в документе Отпуск

Основные недостатки использования варианта с включенной настройкой «Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов»:

• неверное распределение доходов для учета НДФЛ и взносов по отчетным периодам;
• если отпуск был начислен и выплачен в прошлом налоговом периоде, а больничный в текущем, то сторнирование отпуска исключается из отчетности за прошлый налоговый период, а доначисление отражается в отчетности за текущий налоговый период;
• в среднем заработке больничного не учитывается перерасчет отпуска, произведенный в этом же документе;
• перерасчет отпускных перекрывает начисление по больничному листу и его нельзя выплатить отдельной ведомостью.

Настройка Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов выключена

Рассмотрим новые возможности программы.

Рисунок 11 – Настройка Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов выключена

Порядок действий по данному примеру при выключенной настройке следующий:

1. Создать документ Больничный лист

При оформлении больничного листа возникает сообщение, что документ не может быть рассчитан в связи с наличием отпуска. Перед расчетом Больничного листа надо внести правки в Отпуск.

Рисунок 12 – Больничный лист при выключенной настройке Сторнирования

2. Исправить отпуск

Исправление отпуска можно создать непосредственно из

Больничного листа по гиперссылке Исправить Отпуск.

3. Указать продлевать или не продлевать отпуск

После нажатия на гиперссылку Исправить Отпуск откроется форма документа Отпуск и появляется оповещение, где надо указать продлевать или не продлевать отпуск. Нажать кнопку Да.

Рисунок 13 – Оповещение о продлении отпуска

Период будет автоматически увеличен на количество дней нетрудоспособности. Внизу формы будет сообщение о продлении. Средний заработок не меняется.

Рисунок 14 – Исправленный документ Отпуск при выключенном Сторнировании

Вкладка Продления, переносы, отзывы будет заполнена автоматически. При необходимости продление можно отменить по гиперссылке Отменить продление основного отпуска.

Рисунок 15 – Отмена продления отпуска

После этого период отпуска будет исправлен на изначальный. Внизу формы появится соответствующее сообщение.

Рисунок 16 – Документ Отпуск при отмене продления

4. Вернуться в

Больничный лист после проведения Отпуска.

Там будет указано, что на основании Больничного листа исправлен Отпуск.

Рисунок 17 – Больничный лист после исправления Отпуска

Если больничный оформляется в месяце, когда начислены отпускные, то сторнирование не производится.

Рисунок 18 – Исправление Отпуска в месяце начисления отпускных

Таким образом, сейчас есть альтернатива выбора действий при пересечении отпуска и больничного. Новый алгоритм является более выигрышным в сравнении со старым. Рекомендуем регулярно обновляться до актуальной версии программы 1С:ЗУП и пользоваться новым функционалом.

Необходима консультация
по работе в 1С:ЗУП?

Наши консультанты готовы ответить на вопросы или провести обучение Вашим сотрудникам!

Получить консультацию

Больничный в отпуске по уходу за ребенком

Если сотрудница при нахождении в отпуске по уходу за ребенком работает на условиях неполного рабочего дня, в этот период работодатель в обычном порядке оплачивает ей листок нетрудоспособности в случае ее болезни.

 

Обоснование: В соответствии с п. 23, 40 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, если сотрудник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому, при временной нетрудоспособности ему выдается больничный лист на общих основаниях.

Кроме того, сотрудник, работающий неполный рабочий день, в случае болезни имеет право на получение пособия по временной нетрудоспособности, так как является застрахованным лицом (п. 1 ч. 1, ч. 2 ст. 2 Федерального закона N 255-ФЗ, ч. 3 ст. 93, ст. 183 ТК РФ).

Итак, работодатель обязан выплатить данному работнику и пособие по временной нетрудоспособности, и пособие по уходу за ребенком.

 

Обратите внимание! Согласно п. 42 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н, если мать ребенка, получающая ежемесячное пособие по уходу за ним, не может осуществлять уход за ребенком в связи со своей болезнью, право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком может реализовать другой член семьи, фактически осуществляющий уход за ним в указанный период. В данном случае право на назначение и выплату пособия по уходу за ребенком может переходить от одного члена семьи к другому в зависимости от того, кто из них фактически осуществляет уход. Это значит, что пособие по уходу за ребенком не выплачивается только в случае, если женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, фактически не может осуществлять уход за ним (например, при госпитализации).

 

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс  Вопрос: Сотрудница работает в режиме неполного рабочего дня и в то же время находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет. Ей выплачивается ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Должен ли работодатель оплатить листок нетрудоспособности при заболевании самой женщины? («Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение», 2018, N 5) {КонсультантПлюс}

Работник заболел в отпуске за свой счет: как оплатить больничный лист. Бухгалтер 911, № 44, Октябрь, 2016

отпуск за свой счет, оплата больничного

В настоящее время существует несколько законных оснований для нахождения работника в отпуске за свой счет (по большей части они «сосредоточены» в ст. 25 и 26 Закона об отпусках)*. Вместе с тем, независимо от основания нахождения работника в отпуске за свой счет, оплата больничного листа, по которому часть периода болезни припала на такой отпуск, во всех этих случаях будет одинакова.

Итак, какие же требования относительно оплаты листка нетрудоспособности таких отпускников выдвигает законодательство?

Так, согласно ст. 23 Закона № 1105** пособие по временной нетрудоспособности не предоставляется за период нахождения работника в отпуске без сохранения заработной платы.

Вторит ему в этом вопросе и Порядок оплаты первых пяти дней***. Собственно в этом Порядке есть ссылка на положения ст. 23 Закона № 1105. Вывод! Период болезни работника, приходящийся на отпуск за свой счет, не оплачивается ни работодателем, ни Фондом соцстрахования по временной потере трудоспособности (ФСС по ВПТ) .

В общем случае период болезни работника, приходящийся на отпуск за свой счет, не оплачивается ни работодателем, ни ФСС по ВПТ.

Но если болезнь работника приходится также и на период, когда работник уже должен был выйти на работу, появляется специфика. Этот совпадающий период должен быть оплачен работодателем / ФСС по ВПТ на общих основаниях.

Что это значит? Это значит, что отсчет первых пяти дней временной нетрудоспособности должен быть произведен начиная с первого дня болезни работника. А оплату больничного то ли за счет работодателя, то ли за счет ФСС по ВПТ (с шестого дня болезни) нужно осуществить по тем дням болезни, которые приходятся на период, когда работник должен был выйти на работу.

По условиям приведенной в вопросе ситуации получается:

— календарные дни болезни, приходящиеся на 12, 13 и 14 сентября, не оплачиваются, поскольку в этот период работник был в отпуске за свой счет;

— 15 и 16 сентября оплачиваются за счет работодателя;

— 17, 18 и 19 сентября оплачиваются за счет ФСС по ВПТ.

Сложности с оплатой “детского” больничного

Нередко бухгалтер сталкивается с проблемой оплаты листка нетрудоспособности в случае, если у работника заболел ребенок. Особенно много вопросов вызывает порядок оплаты больничного в ситуациях, когда работник временно отсутствует на работе, например, находится в отпуске, или когда заболевают сразу несколько детей.

В случае если у работника заболел ребенок, то ему может быть оформлен больничный лист. Период по уходу за больным членом семьи оплачивается. При этом необходимо иметь в виду, что период выплаты пособия по временной нетрудоспособности при необходимости осуществления ухода за больным членом семьи ограничен сроками*(1) и зависит от возраста заболевшего ребенка.

Однако могут возникнуть ситуации, вызывающие затруднения при оплате листка нетрудоспособности. Например, мама находится на больничном по уходу за ребенком, но ее срочно отзывают на работу и ее заменяет отец. Каким образом оформляется и оплачивается больничный и могут ли родители брать больничный попеременно? Также зачастую вызывают вопросы случаи, когда декретница просит оплатить «детский» больничный или сотрудник находится в отпуске.

«Переходящий» больничный лист

В соответствии с пунктом 36 Порядка выдачи листков нетрудоспособности*(2) при необходимости листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком может выдаваться попеременно разным членам семьи в пределах сроков, установленных для различных видов заболеваний и способов лечения*(3). То есть в случае, если мама оформила листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком, но ее срочно вызвали на работу, листок нетрудоспособности может быть выдан другому члену семьи (к примеру, отцу или бабушке).

Дети заболели одновременно

Также зачастую если в семье несколько детей, то при заболевании одного ребенка одновременно может заболеть и другой. Как в этом случае выдается и оплачивается больничный лист?

Пункт 38 Порядка отвечает на этот вопрос. Так, при заболевании двух детей одновременно выдается один листок нетрудоспособности по уходу за ними. При одновременном заболевании более двух детей выдается второй листок нетрудоспособности.

Ребенок заболел во время отпуска родителя

В случае если сотрудник заболел во время отпуска, то его отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок*(4). Однако данное правило не распространяется на случаи выдачи больничного листа по уходу за больным ребенком.

Листок нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи не выдается в период ежегодного оплачиваемого отпуска и отпуска без сохранения зарплаты, отпуска по беременности и родам, а также отпуска по уходу за ребенком до трех лет (если сотрудник не работает в данный период на условиях неполного дня или на дому)*(5).

Соответственно, если ребенок у работника заболел в период его нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске или отпуске по уходу за ребенком, листок нетрудоспособности в данном случае не выдается.

Больничный после увольнения

Следует отметить, что в соответствии с законодательством пособие по временной нетрудоспособности может выплачиваться работнику и после увольнения. Но это касается исключительно страховых случаев, наступивших в связи с заболеванием или травмой работника в течение 30 календарных дней после прекращения работы по трудовому договору*(6). Выплата указанного пособия по иным основаниям, в том числе в случае необходимости осуществления ухода за больным членом семьи, в 30-дневный срок после увольнения работника законодательством не предусмотрена.

Оплата больничного при разных формах лечения

Если лечение ребенка производилось в разных формах (например, стационарно, а потом амбулаторно, или наоборот), то законом предусмотрен разный порядок оплаты пособия по уходу за больным ребенком.

Законом N 255-ФЗ предусмотрено, что пособие по временной нетрудоспособности при необходимости осуществления ухода за больным ребенком выплачивается*(7):
— при амбулаторном лечении ребенка — за первые 10 календарных дней в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица, за последующие дни в размере 50 процентов среднего заработка;
— при стационарном лечении ребенка — в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица.

Так, в случае если застрахованному лицу был выдан листок нетрудоспособности на период амбулаторного лечения продолжительностью менее 10 календарных дней, а затем ребенок был направлен в стационар для продолжения лечения, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица, за весь период заболевания ребенка.

Если ребенок проходил амбулаторное лечение сроком более 10 календарных дней, а затем был направлен в стационар, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается:
— за первые 10 дней периода амбулаторного лечения — в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица;
— за последующие дни амбулаторного лечения — в размере 50 процентов среднего заработка;
— за весь период стационарного лечения — в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица.

Если ребенок сначала находился в стационаре, а потом проходил амбулаторное лечение продолжительностью менее 10 календарных дней, пособие выплачивается в размере, определяемом в зависимости от страхового стажа сотрудника, за весь период заболевания ребенка.

Если ребенок сначала находился в стационаре, а потом проходил амбулаторное лечение продолжительностью более 10 календарных дней, пособие за весь период стационарного лечения и первые 10 календарных дней болезни выплачивается в размере, определяемом в зависимости от страхового стажа работника, за последующие дни амбулаторного лечения — в размере 50 процентов среднего заработка.

*(1) ч. 5 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ (далее — Закон N 255-ФЗ)
*(2) утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (далее — Порядок)
*(3) пп. 11-13, 35 Порядка
*(4) ст. 124 ТК РФ
*(5) п. 40 Порядка
*(6) ч. 2 ст. 5 Закона N 255-ФЗ
*(7) ч. 3 ст. 7 Закона N 255-ФЗ

Оплачивается ли больничный, если работник болел во время отпуска без сохранения зарплаты? – Адвокат в Самаре и Москве

Добрый день. Оплачивается ли больничный, если работник болел во время отпуска без сохранения зарплаты?

Адвокат Антонов А.П.

Добрый день! Согласно ст. 128 Трудового кодекса, по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы: участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году; работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году; родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), — до 14 календарных дней в году; работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году; работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней; в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором. Согласно п.22 Приказа Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29 июня 2011 г. N 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности», при наступлении временной нетрудоспособности в период отпуска без сохранения заработной платы, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет листок нетрудоспособности выдается со дня окончания указанных отпусков в случае продолжающейся временной нетрудоспособности.

Согласно ст.9 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», пособие по временной нетрудоспособности не назначается застрахованному лицу за следующие периоды:

1) за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска;

2) за период отстранения от работы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если за этот период не начисляется заработная плата;

3) за период заключения под стражу или административного ареста;

4) за период проведения судебно-медицинской экспертизы;

5) за период простоя, за исключением случаев, предусмотренных частью 7 статьи 7 настоящего Федерального закона.

Основаниями для отказа в назначении застрахованному лицу пособия по временной нетрудоспособности являются:

1) наступление временной нетрудоспособности в результате установленного судом умышленного причинения застрахованным лицом вреда своему здоровью или попытки самоубийства;

2) наступление временной нетрудоспособности вследствие совершения застрахованным лицом умышленного преступления.

Таким образом, если работник болел в период отпуска без сохранения заработной платы, то пособие по временной нетрудоспособности ему не выплачивается.

С уважением, адвокат Анатолий Антонов,

управляющий партнер адвокатского бюро «Антонов и партнеры».

Остались вопросы к адвокату?

Задайте их прямо сейчас здесь, или позвоните нам по телефонам в Москве +7 (499) 288-34-32 или в Самаре +7 (846) 212-99-71  (круглосуточно), или приходите к нам в офис на консультацию (по предварительной записи)!

 

 

 

Как в 1С продлить отпуск в связи с больничным

При выходе из отпуска или находясь в нем, сотрудник может предоставить больничный лист. В этом случае отпуск можно перенести на другой период или продлить его на количество дней болезни.

Рассмотрим, как в 1С Бухгалтерия 8.3 продлить отпуск в связи с больничным листом.

Пошаговая инструкция

07 февраля, согласно графику отпусков, издан приказ о предоставлении ежегодного очередного отпуска Дьяковой Елизавете Викторовне на период с 18.02.2019 по 28.02.2019.

14 февраля бухгалтер начислил и выплатил отпускные работнику.

5 марта Дьякова Е.В. предоставила больничный на период с 26 февраля по 4 марта и решила продлить отпуск с 5 по 7 марта.

Начисление отпускных

Начисление отпуска отразите документом Отпуск в разделе Зарплата и кадры – Зарплата – Все начисления – кнопка Создать – Отпуск.

Проводки по документу

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:

Начисление пособия по больничному листу

Больничный лист во время отпуска отразите документом Больничный лист в разделе Зарплата и кадры — Зарплата — Все начисления — кнопка Создать — Больничный лист.

Проводки по документу

Отражение больничного в 1С Бухгалтерии в периоде отпуска не делает сторнирующие записи. Поэтому откорректируйте отпуск вручную, если его необходимо перенести.

Если отпуск будет продляться, сторнировать его не нужно. Табель учета рабочего времени откорректируйте вручную — поставьте дни отпуска, которые сотрудник отгуливает в связи с продлением отпуска из-за болезни.

См. также:

Продление отпуска в 1С в связи с болезнью

Поскольку при продлении отпуска не пересчитывается средний заработок, сторнировать ничего в программе 1С не нужно и дополнительный отпуск отражать тоже не нужно.

При начислении заработной платы скорректируйте рабочие дни по сотруднику.

Это делается потому, что в 1С Бухгалтерия 8.3 не реализован полноценный учет невыходов сотрудника, и программа не позволит сформировать документ Отпуск в текущем периоде с прошедшей датой его выплаты.

Перенос отпуска в 1С в связи с болезнью

При переносе отпуска средний заработок пересчитывается, поэтому фактически не отгулянное время отсторнируйте. Далее создайте новый документ Отпуск, когда сотрудник планирует отгулять его.

Сторнирование периода болезни

Сторнируйте ранее введенный отпуск документом Операция, введенная вручную вид операции Сторно документа в разделе Операции — Бухгалтерский учет — Операции, введенные вручную — кнопка Создать — Сторно документа.

По умолчанию документ заполняется полной суммой и всем периодом отпуска, поэтому откорректировать нужно каждую вкладку в документе.

Замените суммы на рассчитанные данные за период болезни.

Не забудьте кроме суммы еще откорректировать дни.

См. также:

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Что происходит, если рабочий заболевает в отпуске?

работник заболевает во время отпуска – фактически тратя свой ежегодный отпуск – могут ли они на законных основаниях попросить своего работодателя изменить свое время на отпуск по болезни? HRM попросило совета у двух юристов по трудоустройству.

Основные права

«Болезнь не дает вам никаких прав, поэтому я не думаю, что работодатель должен будет отвечать« да »на этот запрос», – говорит Дэвид Лоу, партнер группы Gowlings по вопросам занятости и трудового права.

«Я бы сказал, что этот иск вряд ли будет успешным», – добавил он.

«Конечно, есть морщинка», – продолжил Ло. «Единственная загвоздка в том, что у человека есть серьезное хроническое заболевание, которое может соответствовать требованиям закона о том, что такое инвалидность».

Согласно закону, если инвалидность работника, находящегося в отпуске, достигает точки, когда он не мог бы работать, или если работник становится инвалидом во время отпуска, может возникнуть аргумент о правах человека, который работник может выдвинуть.

«Причина, по которой я говорю это, заключается в том, что когда человек инвалид до такой степени, что он прерывает его работу, обычно это не нарушает его трудовых отношений с работодателем, и она считается работающей в течение этих дней», – объясняет Ло.

«Работодатель должен признать, что она отсутствует по причине инвалидности, – продолжает он. «Они не могут ее за это наказать».
Ло утверждал, что болезнь или травму следует юридически классифицировать как инвалидность – краткосрочную или долгосрочную.

«Это больше, чем болезнь или простуда», – подчеркнул он. «Это хроническое заболевание, которое существенно снижает трудоспособность человека или мешает ему работать».

Передовая практика

Хотя большинство организаций не обязаны предлагать оплачиваемый отпуск по болезни, многие все же позволяют сотрудникам накапливать больничные в качестве дополнительной формы компенсации, и сотрудник Gowlings Лаура Моррисон посоветовала работодателям иметь это в виду.

«В трудовом договоре, если работник имеет право на отпуск по болезни вместе с отпуском, и он действительно заболевает во время отпуска, он вполне может пойти к своему работодателю и попросить вернуть ему это время», – она сказал HRM.

«Им, вероятно, придется предъявить какую-то справку от врача, которая является стандартной для многих трудовых договоров, но если бы у них были доказательства того, что они больны, это было бы совершенно разумным запросом».

Ло соглашается – он говорит, что, по его мнению, «передовой практикой» было бы, если бы работодатель, удовлетворенный подлинностью болезни, поменял отпускные дни на больничные.

«Это имеет смысл, потому что таким образом вы не побуждаете сотрудников« заболеть », чтобы отнимать у них полный рабочий день, вы не создаете ложь», – объяснил он.

«Я бы посоветовал работодателям поменять местами, где есть эти кредиты, потому что это распознает реальную болезнь и стимулирует лучшее поведение, то есть честность», – добавил он.

Примерно так:

Что ветераны боятся вам рассказывать?

Хорошее самочувствие на рабочем месте – сколько на самом деле может сделать HR?

Почему HR следует беспокоиться об усталости на рабочем месте

Можно ли использовать больничные дни для отпуска? Что вам нужно знать

Больничные дни – это льгота, которую многие работодатели предоставляют для поддержания здоровья своих сотрудников.Однако не всем эти больничные листы нужны в течение всего года. Если ваше место работы предлагает больничные, вы можете задаться вопросом, можете ли вы использовать их для других целей. В этой статье мы обсудим, можете ли вы использовать свои больничные для отпуска вместе с различными типами политики в отношении больничных, которые вы можете найти на работе.

Что такое больничные?

Больничные дни – это дни, когда вы можете уволиться с работы, когда вы заболели, и при этом получать зарплату за этот день. Многие предприятия предлагают своим сотрудникам больничные по поводу их собственного здоровья и здоровья других сотрудников.Больничные дни отличаются от отпускных тем, что вы имеете право использовать больничные дни, когда чувствуете себя плохо, но работодатель не обязан разрешать вам брать отпуск.

Можно ли использовать больничный в отпуске?

Это зависит от индивидуальных обстоятельств. Больничные дни отличаются от выходных, которые вы должны использовать по любой другой причине, когда вам нужен выходной. Однако некоторые люди редко болеют, и поэтому их больничные листы не используются. Это приводит к тому, что вы хотите использовать дополнительные больничные в качестве выходных.

Однако выходные должны давать вам перерыв в работе. Если вы используете больничный для отпуска, вы, возможно, все еще думаете о работе. Так что, даже если вы можете использовать свои больничные для отпуска, это не всегда лучшая идея.

Связанные: что можно и чего нельзя делать в больничный день

Различные политики компании

Определенные политики на вашем месте работы влияют на то, можете ли вы использовать больничные в качестве выходных. Если вы не уверены, какой тип политики придерживается ваша работа, вам следует проконсультироваться с менеджером или отделом кадров.Затем вы сможете узнать больше о том, какие у вас есть оплачиваемые дни и когда их целесообразно использовать.

Вот наиболее распространенные типы страховых полисов, которые вы можете найти на своей работе:

Отсутствие больничных дней

В этом случае ваш работодатель не предлагает никаких больничных дней. Это означает, что если вы пропустите работу, вам не заплатят за этот день. Подобная политика наиболее распространена среди сотрудников, работающих неполный рабочий день. Чтобы взять выходной день, вам придется пожертвовать своей дневной заработной платой.Люди в этом сценарии должны попытаться включить пропущенные рабочие дни в свой бюджет на случай, если они заболеют.

Установленное количество дней по болезни

Следующая возможность – это установленное количество дней по болезни, что является одним из наиболее популярных сценариев для многих работодателей. Например, ваше место работы может предлагать каждому сотруднику 10 дней по болезни в год. Если вы не используете эти больничные, они не переносятся на следующий год. Эти дни отделены от ваших отпускных дней, которые компания предлагает вам другое установленное количество.

Неограниченные больничные дни

Некоторые компании переходят на неограниченные больничные дни. С этим планом вы можете отдыхать столько дней в году, сколько потребуется из-за болезни. Компания доверяет вам честность в том, что вы больны. Вы сами решаете, что считать заболеванием, чувствуете ли вы себя физически больным или умственно истощенным. Однако, если вы будете широко использовать эту систему, отдел кадров может потребовать справку от врача для подтверждения вашего заболевания.

Больничные дни по сравнению с PTO

Последний вариант, который может предоставить организация, – это оплачиваемый отпуск (PTO). ВОМ – это комбинация отпускных и больничных дней. Компания дает вам определенное количество дней, в течение которых вы можете отдыхать каждый год, и вы можете решить, хотите ли вы, чтобы они были связаны с отпуском, болезнью или по другой причине.

Другой общей особенностью PTO является возможность переноса неиспользованных дней на следующий год. Это означает, что если год подходит к концу, вам не нужно брать выходные, чтобы не потерять эти дни.Некоторые организации устанавливают ограничение на количество дней, которое вы можете перенести на следующий год, поэтому полезно проконсультироваться с HR, чтобы выяснить, сколько дней вы можете оставить.

Подробнее: Время болезни и ВОМ: Определения и часто задаваемые вопросы

Когда использовать больничные дни

Вот ситуации, в которых обычно приемлемо использовать один из дней болезни:

Вы ‘ повторно больничный

Основная причина использования больничных листов – это когда вы больны.Причина, по которой компании предлагают больничные, не только для того, чтобы вы могли отдохнуть, но и для того, чтобы не заразить других в офисе.

Если вы чувствуете себя немного больным, обычно можно взять больничный, чтобы проявить осторожность. Однако, если ваши больничные дни ограничены, вы можете отложить некоторые из них на более поздний период года на случай, если возникнет что-то срочное.

Подробнее: Как написать сообщение о больничном (с примерами)

Семейная неотложная помощь

Еще одна приемлемая причина взять больничный – это когда у вас есть неотложная семейная ситуация.Например, если вашему ребенку приходится не ходить в школу из-за болезни, вы не сможете пойти в офис. Больничные дни обычно берутся в короткие сроки, то есть вы можете использовать их, когда член семьи заболел и вам нужно быть с ним дома. Если вы заранее знаете, что вам нужно для чего-то побывать дома, то, возможно, будет более подходящим взять выходной.

Психическое здоровье

Последняя причина, по которой вы можете взять больничный, – это когда вам нужен перерыв для психического здоровья.Если работа стала невыносимой или если в вашей жизни происходит еще одно сложное событие, вам может потребоваться день или два перерыва в работе. Психическое здоровье становится все более популярной причиной взять больничный, поскольку все больше компаний вкладывают средства в баланс работы и личной жизни своих сотрудников.

Что можно и чего нельзя делать в больничный день

День по болезни позволяет сотрудникам решать проблемы со здоровьем вне работы. Существуют разные виды отпусков по болезни, и из-за их стимулов некоторые сотрудники злоупотребляют ими.Однако есть правильные способы попросить время по болезни. В этой статье мы обсудим понятие больничного дня, а также то, что можно и чего нельзя делать при приеме больничного.

Что означает взять больничный?

Сотрудники выбирают больничные, когда состояние их физического здоровья препятствует их работе. Большинство предприятий разрешают сотрудникам отпускать по болезни только определенное количество дней в год. Однако в некоторых странах закон требует, чтобы компании предлагали пособия по болезни, например, в большинстве стран Европы и Латинской Америки.Отпуск по болезни позволяет сотрудникам зарабатывать деньги, оставаясь дома, чтобы сосредоточиться на своем здоровье.

Отпуск по болезни и личные дни

Отпуск по болезни и личные дни являются аналогичными льготами, предоставляемыми работодателем, но имеют уникальные различия. Назначение больничных дней состоит в том, чтобы покрыть сотрудников, заболевших – заразных или иных – или получивших травму, повлекшую госпитализацию или операцию. Личные дни охватывают другие вопросы, такие как болезнь родственника, смерть члена семьи, присяжные заседатели, религиозный праздник или другие необходимые обязанности.Некоторые компании теперь предлагают дни психического здоровья в рамках своих личных дневных льгот.

Связано: Как попросить выходной: советы, шаблон и пример

Проблемы с отпуском по болезни

Когда сотрудник берет больничный, это имеет несколько негативных последствий для компании, в том числе:

Потеря времени и денег

Основная проблема отпуска по болезни – это потеря ценного времени и денег на производстве. Когда предприятие предлагает оплачиваемый отпуск по болезни, оно теряет деньги, потому что остается разрыв в производстве.Даже когда коллега выполняет работу, его опыт может отличаться от опыта больного сотрудника, и производство страдает. Кроме того, когда больной сотрудник возвращается на работу, часто происходит скопление работы, которая была накоплена за время его отсутствия. К другим проблемам относятся:

Нарушение правил

Одна из самых больших проблем, связанных с отпуском по болезни, – это злоупотребления со стороны сотрудников, превращающие отпуск по болезни в творческий отпуск. Не все сотрудники честны в отношении своего здоровья и часто берут оплачиваемые больничные в качестве бесплатного отпуска.В этих случаях они заставляют других сотрудников прикрывать их. Со временем это приводит к значительному снижению общего морального духа. При выявлении злоупотреблений менеджеры ищут закономерности, проявляющиеся в частоте отпуска сотрудника по болезни и продолжительности его отсутствия. Однако важно понимать, что это не всегда означает злоупотребление. Некоторые сотрудники сталкиваются с серьезными проблемами со здоровьем, которые им необходимо решать в течение года.

Для менеджеров существуют методы контроля злоупотреблений больничными.У некоторых компаний есть свои собственные правила в отношении этого вопроса, но большинство менеджеров должны в случае отпуска по болезни:

• Провести расследование заранее, заметив закономерности
• Поговорите с сотрудником и спросите, нужна ли ему дополнительная помощь
• Задокументируйте все запросы о болезни time, записывая частоту и продолжительность каждого отсутствия

По теме: Q&A: Что такое Sabbatical?

Что нужно делать, если взять больничный

Существуют соответствующие методы работы с больничным в качестве сотрудника.В следующем списке описаны некоторые действия, которые должен сделать сотрудник при запросе больничного:

Управление контактами через соответствующий канал

У некоторых менеджеров есть уникальные предпочтения для общения с сотрудниками. Например, даже если у менеджера есть доступ к звонкам, электронной почте и текстовым сообщениям, он может отвечать на текстовые сообщения быстрее всех. В таком случае сотрудникам необходимо отправить текстовое сообщение, а не телефонный звонок или электронную почту.

Управление контактами как можно скорее

Наряду с выбором подходящего канала, сотрудникам необходимо как можно скорее связаться с руководством.Это позволяет менеджерам подготовиться к предстоящим производственным потерям. Затем менеджеры могут внести необходимые коррективы, чтобы обеспечить минимальное воздействие, пока сотрудник остается в отпуске.

Объясните доступность как руководству, так и коллегам

Отпуск по болезни включает в себя разную степень способностей сотрудников. Например, если сотруднику делают операцию, он не может отвечать на электронные письма или текстовые сообщения. Однако сотрудник, у которого есть обычное заболевание, может иметь возможность отвечать на простые сообщения.

Укажите полезную информацию

Если есть возможность, сотрудники могут предоставить полезную информацию руководителям и командам перед уходом. Например, если сотрудник уходит до общего собрания, он может сообщить руководству, к кому обратиться за информацией о встрече. Это облегчает переход сотрудника и предприятия в отпуск.

Связано: Навыки общения: определения и примеры

Запрещается брать больничный

Наряду с соответствующими методами, вот поведения, которых следует избегать при приеме больничного:

Предлагайте ненужные подробности

Говорите с руководством о больничных часах четко и кратко.Менеджерам не нужно знать личные данные о болезни или личные беседы с врачом. Уведомление о болезни должно быть кратким и профессиональным.

Уведомлять только коллегу

Некоторые сотрудники только сообщают своим коллегам или товарищам по команде о своем возможном отсутствии. Часто это делается с обещанием, что сотрудники позже уведомят руководство. Не оставляйте коллегу ответственным за уведомление руководства, если этого можно избежать. Менеджер должен знать о больничном напрямую.

Избегайте контакта

Если возможно, уведомляйте руководство об изменениях в болезни. В некоторых случаях время по болезни необходимо продлить из-за проблем со здоровьем. Сообщите руководству, когда это произойдет, чтобы они могли соответствующим образом подготовить рабочее место.

Используйте больничный лист при аллергии или других незначительных заболеваниях

Хотя это может быть необходимо в некоторых обстоятельствах, не тратьте время на лечение незначительных проблем со здоровьем. Это помогает сотруднику сэкономить время по болезни в ситуациях, когда абсолютно необходимо отсутствие на работе.Например, больничный при аллергии из-за погодных условий вынуждает сотрудников проводить неоплачиваемое время при возникновении серьезных заболеваний.

Связанные: 4 типа общения (с примерами)

Другие типы выходных дней

Больничный и личный отпуск – не единственные ситуации, в которых сотрудники берут отпуск. Во многих странах действуют законы, защищающие сотрудников, что заставляет предприятия предоставлять различные варианты отпусков. В следующем списке рассматриваются некоторые из этих вариантов:

Время отпуска

Многие компании позволяют сотрудникам либо зарабатывать, либо накапливать отпуск.Все сотрудники заслуживают перерывов в работе. Это позволяет им найти необходимое время, чтобы провести его с семьей или друзьями или даже поехать в отпуск.

Отпуск по уходу за ребенком

Многие компании проводят программы отпуска по уходу за ребенком во время и после беременности. Первоначально это касалось в основном матери, поскольку она брала дополнительный отпуск во время беременности. В последние годы льготы распространились на супругов, дав им возможность проводить время дома со своими новыми детьми.

Голосование или обязанность присяжных

Некоторые правительства требуют, чтобы компании предоставляли сотрудникам отгулы для выполнения гражданских обязанностей.К ним относятся дни голосования и обязанности жюри. По закону люди должны подчиняться вызову присяжных, требуя от работодателей разрешения на это.

Военный отпуск

В случае призыва в армию или другой формы военного отпуска сотрудники должны уволиться с работы. Подобно голосованию и работе присяжных, работодатели не могут вмешиваться в эти процедуры, а вместо этого могут предлагать программы или варианты для их облегчения.

Тяжелая утрата

Сотрудники могут потерять членов своей семьи или близких друзей.В этих случаях большинство правительств требует, чтобы компании предоставляли им соответствующий выходной. На уход друзей, а не членов семьи часто требуется меньше свободного времени.

Что вам нужно знать

Все больше и больше юрисдикций принимают законы, требующие от работодателей предоставления сотрудникам оплачиваемого отпуска, и пандемия COVID-19 только ускорила эту тенденцию. Когда принимаются новые законы, у работодателей часто возникают вопросы о влиянии на их существующую политику. Вот ответы на некоторые часто задаваемые вопросы об оплачиваемом отпуске по болезни, отпуске и оплачиваемом отпуске.

Q: Где требуется оплачиваемый отпуск?

A: Ни один федеральный, государственный или местный закон не требует от работодателя предоставления оплачиваемого отпуска. Однако в некоторых юрисдикциях приняты законы, требующие от работодателей предоставления оплачиваемого отпуска, который сотрудники могут использовать для любых целей, включая отпуск. Например, штат Мэн требует, чтобы работодатели с более чем 10 сотрудниками предоставляли оплачиваемый отпуск, который можно использовать по любой причине . В Неваде есть аналогичный закон, который применяется к работодателям с 50 и более сотрудниками.

Несмотря на отсутствие законов, требующих оплачиваемого отпуска, он остается одним из наиболее распространенных льгот для сотрудников. По данным Бюро статистики труда (BLS), более 90 процентов штатных сотрудников получают оплачиваемый отпуск. Предоставление оплачиваемого отпуска и развитие культуры, побуждающей сотрудников использовать свое время, могут помочь привлечь и удержать сотрудников и повысить производительность, особенно в эти беспрецедентные времена.

Q: Где требуется оплачиваемый отпуск по болезни?

A: В настоящее время следующие юрисдикции требуют, чтобы работодатели предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни сотрудникам:

Штаты:

Другие юрисдикции:

• Чикаго
• Кук Каунти, Иллинойс
• Округ Колумбия
• Города в Калифорнии: Беркли, Эмеривилл, Окленд, Сан-Франциско, Санта-Моника, Сан-Диего, Лонг-Бич (отели на 100 и более номеров) и Лос-Анджелес
• Города в Миннесоте: Дулут, Миннеаполис и Св.Пол
• Округ Монтгомери, Мэриленд
• Нью-Йорк
• Города в Пенсильвании: Филадельфия и Питтсбург
• Города в Вашингтоне: Сиэтл, Такома и СиТак (гостиничный бизнес и транспорт)

В: Должны ли мы предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск, если они пропускают работу из-за COVID-19?

A: Начиная с 1 апреля 2020 года, Закон о борьбе с коронавирусом в первую очередь для семей (FFCRA) требует, чтобы работодатели со штатом менее 500 сотрудников предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни (до 80 часов) и отпуск по состоянию здоровья (до 12 недель). сотрудникам и установленные налоговые льготы для работодателей.Срок действия требований FFCRA в отношении отпусков истек 31 декабря 2020 года. Однако часть закона о налоговых льготах была продлена до 30 сентября 2021 года для работодателей, которые добровольно предлагают любой вид отпуска.

В то время как требования FFCRA в отношении отпуска закончились, некоторые штаты и местные юрисдикции выступили со своими собственными требованиями в отношении отпуска. Например, с 1 января 2021 года все работодатели Колорадо должны предоставить своим сотрудникам до 80 часов чрезвычайного отпуска в области общественного здравоохранения. 19 марта 2021 года Калифорния приняла закон, обязывающий работодателей с более чем 25 сотрудниками предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19.Закон имеет обратную силу с 1 января 2021 года и будет действовать до 30 сентября 2021 года. Этот отпуск предоставляется в дополнение к любому оплачиваемому отпуску по болезни, на который работник имеет право в соответствии с законодательством штата. Работодатели должны приступить к предоставлению отпуска до сегодняшнего дня (29 марта 2021 года). Однако, поскольку закон применяется с обратной силой до 1 января 2021 года, если работник взял соответствующий отпуск с 1 января 2021 года по 28 марта 2021 года и подает запрос на ретроактивную выплату 29 марта 2021 года или после этой даты, работодатель должен предоставить его.Ряд городов в Калифорнии и Пенсильвании также расширили свои законы об отпусках, связанных с COVID-19, после 31 декабря 2020 года или ввели новые требования на 2021 год. Кроме того, Нью-Йорк недавно принял закон, требующий от работодателей предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск для получения COVID. -19 вакцинация.

Имейте в виду, что в штатах и ​​местных юрисдикциях могут быть законы об оплачиваемых отпусках по болезни, которые были приняты до пандемии (см. Ответ выше), которые могут охватывать ситуации, связанные с COVID-19. Кроме того, если вам требуется вакцина от COVID-19, вы, как правило, должны будете платить сотрудникам за время, потраченное на соблюдение требований.Проверьте законы своего штата и местные законы, чтобы убедиться в соблюдении всех применимых законов.

Даже при отсутствии требования о предоставлении оплачиваемого отпуска работникам по причинам, связанным с COVID-19, многие работодатели делают это, чтобы побудить больных работников оставаться дома и предотвратить распространение болезни.

Вопрос: В чем разница между политикой оплачиваемого отпуска, политикой оплачиваемого отпуска по болезни и политикой оплачиваемого отпуска (PTO)?

A: Вместо того, чтобы иметь отдельные политики для отпуска, отпуска по болезни и других видов отпусков, многие работодатели предлагают единую политику PTO, в соответствии с которой сотрудники могут использовать накопленный отпуск для любых целей.Например, вы можете предложить 14 дней отбора мощности в год, которые сотрудники могут использовать по любой причине. В соответствии с этой политикой один сотрудник может использовать 10 дней для отпуска, еще три дня, если они заболеют в конце года, и оставшееся время для ухода за своим ребенком, школа которого была закрыта из-за снежной бури. Другие сотрудники могут использовать время по-другому в соответствии со своими потребностями и обстоятельствами.

Вопрос: Могу ли я принять политику отпуска по принципу «пользуйся или теряй»?

A: В некоторых штатах прямо запрещены политики, вынуждающие сотрудников отказываться от накопленных неиспользованных отпусков (также известные как политики «используй или потеряй»).В этих случаях работодатели обычно должны разрешать сотрудникам переносить накопленный, но неиспользованный отпуск из года в год или платить сотрудникам за неиспользованное время в конце года. Точно так же в этих штатах работодатели обязаны выплатить любой накопленный неиспользованный отпуск во время увольнения.

Штаты обычно обрабатывают неиспользованный отпуск одним из трех способов:

• Категорически запрещает политику «используй или потеряй». Эти состояния требуют переноса из года в год и выплаты при увольнении;
• Разрешить политику использования или потери, но только в том случае, если работодатель имеет письменную политику, в которой прямо указано, что он не будет переносить накопленный неиспользованный отпуск на следующий год и не будет платить сотрудникам за накопленное неиспользованное время при разлуке; или
• Не требуйте от работодателей переносить накопленный неиспользованный отпуск на следующий год или платить сотрудникам за неиспользованное время при увольнении, если у них нет политики, которая гласит иное.

Примечание: В некоторых штатах, которые запрещают политику «используй или потеряй», может быть разрешено разумное ограничение для начислений . В таких случаях сотрудникам приходится «использовать» часть своего времени, чтобы заработать дополнительное время.

Q: Мое государство требует, чтобы я предоставлял сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни. Могу ли я сохранить свою текущую политику в отношении PTO?

A: Согласно многим законам об оплачиваемых отпусках по болезни, если у вас есть политика отпусков по болезни, вам, как правило, не нужно предоставлять дополнительные оплачиваемые больничные дни сотрудникам, если политика:

• Позволяет сотрудникам использовать отпуск той же продолжительности для тех же целей и на тех же условиях, которые требуются законом об отпусках по болезни; и
• Удовлетворяет требованиям закона о больничных листах по начислению, переносу и использованию.

Ознакомьтесь с действующим законодательством, чтобы убедиться в его соответствии.

Примечание. Законы штата и местные законы об оплачиваемых отпусках в связи с COVID-19 могут иметь разные правила.

Q: Закон об оплачиваемых отпусках по болезни моего штата позволяет мне предоставлять отпуск в соответствии с политикой PTO. Один из моих сотрудников только что запросил отпуск по болезни, но они исчерпали весь свой отпускной отпуск за год. Должен ли я предлагать этому сотруднику дополнительный оплачиваемый отпуск?

A: Согласно многим законам об оплачиваемых отпусках по болезни, дополнительный отпуск не требуется, если политика PTO отвечает требованиям, перечисленным в ответе выше.При реализации вашей политики PTO, чтобы помочь вашим сотрудникам управлять своим отпуском, четко сообщите, для чего они могут использовать PTO, как он накапливается, доступные остатки и другие требования вашего плана. В зависимости от обстоятельств работник может иметь право на отпуск по болезни (обычно неоплачиваемый) в соответствии с другим законодательством. Например, федеральный Закон об отпусках по семейным обстоятельствам и медицинским отпускам требует, чтобы работодатели с 50 или более сотрудниками предоставляли неоплачиваемый отпуск работникам, имеющим на это право, по определенным семейным, медицинским или военным причинам.Во многих штатах есть аналогичные законы, которые охватывают работодателей с меньшим числом сотрудников. Ознакомьтесь с действующим законодательством, чтобы убедиться в его соблюдении.

Примечание: Сотрудник также может иметь право на оплачиваемый отпуск в связи с COVID-19 в соответствии с законодательством штата и / или местным законодательством.

Q: Каковы некоторые преимущества и недостатки наличия политики PTO вместо отдельной политики оплачиваемого отпуска по болезни или политики отпусков?

A: В целом, политика PTO дает работникам большую гибкость в использовании отпуска в соответствии со своими потребностями.Для работодателей, у которых есть сотрудники в нескольких юрисдикциях с разными требованиями к оплачиваемым отпускам по болезни, политика PTO может быть привлекательным вариантом, потому что единая политика (и одинаковая продолжительность отпуска), как правило, может быть предложена в разных юрисдикциях при условии, что она соответствует требованиям самых щедрых закон об оплачиваемом отпуске по болезни.

Еще одно преимущество политики PTO заключается в том, что она может облегчить административную нагрузку по отслеживанию того, как именно был использован отпуск. Тем не менее, вам все равно следует ознакомиться со своими обязательствами в соответствии с действующим законодательством об оплачиваемых отпусках по болезни, поскольку многие из них имеют особые требования к ведению документации.

Законы об отпусках по болезни обычно не требуют, чтобы работодатели оплачивали неиспользованный отпуск по болезни, когда сотрудник увольняется из компании. Однако, если вы используете свою политику PTO для выполнения требований к отпуску по болезни, в некоторых штатах, например в Калифорнии, вы должны будете выплатить все неиспользованные PTO во время увольнения. Это может означать, что вам придется столкнуться с дополнительными расходами на оплату неиспользованного времени по болезни, если вы включите свой отпуск по болезни в свой PTO, а не если вы предложите отдельный отпуск по болезни. В некоторых штатах это также может быть правдой, если работодатель использует политику отпусков для соблюдения закона об отпусках по болезни.

Примечание: Закон о оплачиваемых отпусках по болезни Сиэтла требует, чтобы работодатели с 250 или более сотрудниками, эквивалентными полной занятости, переносили больше свободного времени, если они придерживаются политики отпуска по болезни вместо политики автономного отпуска по болезни (108 часов против 72 часов).

Вывод:

Убедитесь, что ваш отпуск, отпуск по болезни, отпуск по болезни COVID-19 и правила отбора отпускных билетов соответствуют применимым законам штата и местным законам.

Когда и как сотрудникам выплачивается отпуск по болезни

Важно знать варианты действий на случай непредвиденных обстоятельств, например, болезни или травмы.Многие, но не все, работодатели имеют возможность помочь своим сотрудникам оправиться от проблем со здоровьем, не опасаясь потерять работу.

Важно: Некоторые компании и правительства штатов предоставляют дополнительные отпуска по болезни и расширенные пособия по безработице для работников, пострадавших от коронавируса. Вот новости и информация о коронавирусе и на рабочем месте.

Для работодателей, которые не предлагают оплачиваемый отпуск по болезни, существуют федеральные законы и законы штата, которые могут помочь вам сохранить работу, если вы соответствуете требованиям, если вам придется взять отпуск по состоянию здоровья.

В этом кратком руководстве мы расскажем, как работает отпуск по болезни, а также рассмотрим федеральные законы и законы штата, которые защищают ваши права как сотрудника. Наконец, мы обсудим, что делать, если вы физически не можете работать даже после истечения срока вашего отпуска по болезни.

Как обычно работает оплачиваемый отпуск по болезни?

В большинстве случаев недостаточно иметь насморк и вызывать на работу больным. При этом пособия вашего работодателя должны позволять вам посещать врача и предоставлять справку от врача для подтверждения вашего заболевания, когда вы вернетесь на работу.

Однако у многих работодателей есть свои собственные условия оплачиваемого отпуска, и вы можете использовать эти дни по своему усмотрению. Вам также следует проконсультироваться со своим справочником для сотрудников или поговорить со своим менеджером по персоналу, чтобы подтвердить процедуру получения отпуска по болезни на работе.

Существуют также юридические положения, позволяющие взять отпуск, если член семьи серьезно болен или травмирован. Работодатели могут делать больше для своих сотрудников и включать, например, щедрый оплачиваемый отпуск по беременности и родам или отцовский отпуск.

Если ваш работодатель предоставляет вам как оплачиваемый отпуск по болезни, так и оплачиваемый отпуск, ваш отпуск по болезни не должен засчитываться в ваш оплачиваемый отпуск. Некоторые компании разрешают своим сотрудникам использовать «дни болезни» в качестве дополнительного оплачиваемого отпуска, если они не израсходовали оплачиваемый отпуск по болезни в конце года.

Законы США, регулирующие оплачиваемый отпуск по болезни

Федеральный закон об оплачиваемом отпуске по болезни

Федеральный закон в США не требует оплачиваемого отпуска по болезни , хотя работодатели по-прежнему обязаны соблюдать Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA).

Согласно FMLA, американские рабочие могут получить «до 12 недель из неоплачиваемых отпусков по определенным медицинским ситуациям для работника или члена его семьи».

Этот отпуск по закону «защищен работой», что означает, что работодатели не могут использовать отпуск для семьи и по болезни для замены этого сотрудника.

Кроме того, сотрудники могут воспользоваться этими правами с «продолжением действия группового медицинского страхования на тех же условиях, как если бы сотрудник не брал отпуск».Другими словами, льготы по здоровью сотрудников защищены в соответствии с FMLA, если отсутствие сотрудника соответствует критериям FMLA.

Работники могут использовать до 12 недель семейного отпуска и отпуска по болезни каждый год по любой из следующих причин:

• Сотрудник заболел или получил травму и не может работать
• Сотрудник является новым родителем – по рождению или по усыновлению – и стремится предложить дополнительный уход в течение 12 месяцев после того, как стал родителем
• Ближайшему родственнику сотрудника требуется помощь в связи с тяжелой болезнью или травмой
• Ближайший член семьи сотрудника находится на военной службе и ищет поддержки у этого сотрудника (это известно как «квалификационная необходимость»).
  • Сотрудники могут уйти с работы, чтобы провести дополнительное время со своими ближайшими родственниками, если их отправка планируется в короткие сроки.Это положение также применяется к временному отпуску во время или после командировки.
  • Сотрудники могут оставить работу для участия в военных мероприятиях для своих ближайших родственников.
  • Сотрудники могут увольняться с работы для решения конкретных бытовых проблем, связанных с военными обязанностями ближайшего члена семьи.
  • Сотрудники могут оставить работу, чтобы посетить консультацию с ближайшим родственником по вопросам, связанным с военным опытом и стрессом этого члена семьи.
  • Военный отпуск по уходу разрешен для сотрудников, помогающих своим ближайшим родственникам, получившим серьезную травму в результате их активной военной службы. Военный отпуск по уходу продлевается с 12 недель в год до 26 недель в год .

Законы штата об оплачиваемом отпуске по болезни

Государства могут принимать свои собственные законы от имени своих постоянных сотрудников. Когда дело доходит до трудового законодательства в Соединенных Штатах, предпочтение отдается руководящему учреждению (федеральному или государственному), которое наиболее щедро относится к своим работникам.

Вот почему, например, работодатели в Нью-Йорке по закону обязаны платить минимальную заработную плату в размере 15 долларов в час. Несмотря на то, что федеральная минимальная заработная плата составляет 7,25 доллара в час, минимальная заработная плата штата лучше для сотрудников, и работодатели должны соблюдать законы своего штата.

Что касается обязательного оплачиваемого отпуска по болезни, то в дюжине штатов (плюс Вашингтон, округ Колумбия) есть свои законы, предлагающие оплачиваемый отпуск по болезни своим сотрудникам. Эти состояния:

• Аризона
• Калифорния
• Коннектикут
• Мэриленд
• Массачусетс
• Мичиган
• Невада
• Нью-Джерси
• Орегон
• Род-Айленд
• Вермонт
• Вашингтон (штат)
• Вашингтон, округ Колумбия

Государственное пособие по болезни

Наиболее распространенные государственные нормы гарантируют сотрудникам один час оплачиваемого отпуска на каждые 30-40 часов работы.В каждом штате также есть ограничение на оплачиваемый отпуск, например, не более 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год.

В зависимости от штата, законы могут требовать от работодателей с большим количеством сотрудников предлагать больше оплачиваемых отпусков по болезни, чем от работодателей с меньшим количеством сотрудников. Например, закон штата Ореган гласит:

• «Работодатели с 10+ сотрудниками: 1 час. больничного за каждые 30 отработанных часов.
• Работодатели с числом сотрудников менее 10: 1 час. из неоплачиваемых отпуск за каждые 30 отработанных часов.”

Важно: Если вы проживаете в одном из перечисленных выше штатов, неплохо было бы знать свои права на оплачиваемый отпуск, если вам когда-нибудь понадобится их реализовать.

Работодатели, предлагающие оплачиваемые отпуска по болезни

По последним данным Бюро статистики труда:

73% работников частного сектора получили оплачиваемые отпуска по болезни от своих работодателей в марте 2019 года. 94% работников управленческих, деловых и финансовых профессий получили пособия по болезни.Для сравнения: 58% рабочих в сфере обслуживания и 56% рабочих в сфере строительства, добычи, сельского хозяйства, рыболовства и лесного хозяйства.

Одна из основных причин того, что меньшее количество рабочих и рабочих получают оплачиваемый отпуск по болезни, заключается в том, что они обычно оплачиваются на почасовой или неполной ставке.

В зависимости от вашего работодателя, они могут объединить ваш оплачиваемый отпуск по болезни с оплачиваемым отпуском (PTO). В этом случае оплачиваемый отпуск и больничные дни совпадают, и вы можете брать эти выходные по своему усмотрению.

В то время как некоторые работодатели придерживаются государственного или федерального минимума, другие сотрудники стараются изо всех сил, чтобы их сотрудники получали столько свободного времени, сколько им нужно – без вопросов.

CNBC опубликовал в 2016 году материал, в котором рассказывал о работодателях с самыми щедрыми льготами в стране. Например, Humana начинает отпуск каждого нового сотрудника с трехнедельного отбора мощности. Кроме того, сотрудники могут запасать больше PTO после каждого периода оплаты. Некоторые кандидаты на работу договариваются о дополнительном PTO в своих пакетах льгот.Точно так же работодатели предлагают ценному сотруднику больше PTO вместо повышения или бонуса. Некоторые работодатели разрешают вам переносить PTO на следующий год, если вы к тому времени не использовали его полностью.

компаний, предлагающих отпуск по болезни из-за коронавируса

Вот некоторые из компаний, расширяющих политику отпусков для работников, которые уже больны или затронуты коронавирусом (COVID-19). Некоторые компании также меняют правила предоставления оплачиваемого отпуска с работы из-за COVID-19.

Примечание: Некоторые компании предоставляют льготы как подрядчикам, так и сотрудникам.

Уточните у своего отдела кадров или у менеджера правила участия.

Сохраняйте здоровье на работе: Если вам действительно нужно работать, вот несколько способов избежать заражения на рабочем месте.

Что произойдет, если вы болеете дольше, чем вам предоставляется отпуск по болезни?

Если вы израсходовали весь доступный оплачиваемый отпуск по болезни, у вас может быть право на неоплачиваемый отпуск по болезни, чтобы дать вам больше времени на восстановление, не опасаясь потерять работу. Тем не менее, законы штата различаются в зависимости от того, может или не может работодатель заменить вас.

Переломный момент обычно составляет три месяца. Если вы взяли неоплачиваемый отпуск по болезни более 90 дней, большинство работодателей могут нанять кого-нибудь вместо вас. По прошествии трех месяцев ваша болезнь или травма могут считаться инвалидностью, и вы защищены другим набором прав.

Если ваше длительное заболевание или травма произошли во время работы, вы имеете право на компенсацию работнику в качестве работника по расчету заработной платы. Вы должны сотрудничать со своим отделом кадров, чтобы воспользоваться компенсационными выплатами вашим работникам.

Заявление об инвалидности

Большинство рабочих мест дают вам право на получение пособия по инвалидности, если вы болеете или травмировались более 90 дней. Для получения дополнительной информации о том, что дает вам право на выплату пособия по инвалидности, вам нужно будет связаться с вашим местным отделом социального обеспечения.

Страхование по инвалидности

Лица, у которых есть для этого средства, могут приобрести страховку по инвалидности. Если им нужно подать иск, страховка обычно выплачивает им процент от их обычной зарплаты.Часто получатели могут принять свои выплаты по страхованию инвалидности в дополнение к другим льготам, предлагаемым их работодателем.

Помощь работодателям

В некоторых компаниях есть отдельный отдел или фонд для оказания помощи сотрудникам, которые израсходовали весь свой PTO в результате травмы или болезни.

Когда сотрудник становится инвалидом, он все еще может работать, но, скорее всего, не может работать в тех же условиях. Работодатель должен приспособить этого сотрудника (на самом деле, они обязаны это делать по закону).

Если работник больше не может работать в результате своей инвалидности, компания может предложить собственное страхование по инвалидности и пособия.

В заключение

Когда вы оказываетесь в ситуации, когда вам требуется отпуск по болезни, знание своих прав может иметь значение, чтобы потерять работу или сохранить ее. В идеале, прежде чем уходить в отпуск, вы могли бы поговорить с работодателем или проконсультироваться со своим справочником для сотрудников. Это даст вам душевное спокойствие, если вы или член семьи потребуете у вас отгул.

Информация, содержащаяся в этой статье, не является юридической консультацией и не заменяет ее. Законы штата и федеральные законы часто меняются, и информация в этой статье может не отражать законы вашего штата или последние изменения в законодательстве.

Безопасность | Стеклянная дверь

Мы получаем подозрительную активность от вас или кого-то, кто пользуется вашей интернет-сетью. Подождите, пока мы убедимся, что вы настоящий человек. Ваш контент появится в ближайшее время.Если вы продолжаете видеть это сообщение, напишите нам чтобы сообщить нам, что у вас проблемы.

Nous aider à garder Glassdoor sécurisée

Nous avons reçu des activités suspectes venant de quelqu’un utilisant votre réseau internet. Подвеска Veuillez Patient que nous vérifions que vous êtes une vraie personne. Вотре содержание apparaîtra bientôt. Si vous continuez à voir ce message, veuillez envoyer un электронная почта à pour nous informer du désagrément.

Unterstützen Sie uns beim Schutz von Glassdoor

Wir haben einige verdächtige Aktivitäten von Ihnen oder von jemandem, der in ihrem Интернет-Netzwerk angemeldet ist, festgestellt.Bitte warten Sie, während wir überprüfen, ob Sie ein Mensch und kein Bot sind. Ihr Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, informieren Sie uns darüber bitte по электронной почте: .

We hebben verdachte activiteiten waargenomen op Glassdoor van iemand of iemand die uw internet netwerk deelt. Een momentje geduld totdat, мы узнали, что u daadwerkelijk een persoon bent. Uw bijdrage zal spoedig te zien zijn. Als u deze melding blijft zien, электронная почта: om ons te laten weten dat uw проблема zich nog steeds voordoet.

Hemos estado detectando actividad sospechosa tuya o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para informarnos de que tienes problemas.

Hemos estado percibiendo actividad sospechosa de ti o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real.Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para hacernos saber que estás teniendo problemas.

Temos Recebido algumas atividades suspeitas de voiceê ou de alguém que esteja usando a mesma rede. Aguarde enquanto confirmamos que Você é Uma Pessoa de Verdade. Сеу контексто апаресера эм бреве. Caso продолжить Recebendo esta mensagem, envie um email para пункт нет informar sobre o проблема.

Abbiamo notato alcune attività sospette da parte tua o di una persona che condivide la tua rete Internet.Attendi mentre verifichiamo Che sei una persona reale. Il tuo contenuto verrà visualizzato a breve. Secontini visualizzare questo messaggio, invia un’e-mail all’indirizzo per informarci del проблема.

Пожалуйста, включите куки и перезагрузите страницу.

Это автоматический процесс. Ваш браузер в ближайшее время перенаправит вас на запрошенный контент.

Подождите до 5 секунд…

Перенаправление…

Заводское обозначение: CF-102 / 652b2e784d577a69.

Отпуск / болезнь / отпуск

Университет штата Айова предоставляет преподавателям и сотрудникам множество вариантов оплачиваемого и / или неоплачиваемого отпуска.

Руководство по FLSA и обязанностям хронометража / Усыновление / Пожертвованный отпуск в связи с катастрофическим заболеванием / травмой * / Преобразованный отпуск по болезни * / Экстренная помощь / Информация FMLA / Похороны / Праздники / Обязанности присяжных заседателей и судопроизводство / Отпуск без сохранения заработной платы / Назначения по болезни / Военный отпуск / Носитель гроб / Помощник похоронного бюро / Беременность / Суровые погодные условия и закрытие в чрезвычайных ситуациях / Отпуск по болезни / Рекомендации по укомплектованию персоналом на переменах в университете / Рекомендации по летнему графику / Отпуск *

* Сотрудники B-Base (9 месяцев) освобождены от аварийного, преобразованного отпуска по болезни и отпуска.

Для получения дополнительной информации посетите библиотеку политик.

Руководство по FLSA и обязанностям по хронометрированию

В этом руководстве представлен обзор Закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA) и его требований, включая то, как он относится к обязанностям по хронометрированию сотрудников, руководителей и хронометристов. В нем излагаются стандарты, методы и инструменты хронометража, используемые в Университете штата Айова для обеспечения соблюдения правовых стандартов, изложенных в FLSA.

Руководство по FLSA и обязанностям хронометража

Компенсация сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, за командировки

Дерево принятия решений о временном возмещении для командировок сотрудников, не освобожденных от налогов

---

Пожертвованный отпуск при катастрофической болезни / травме

Эта программа позволяет пожертвовать и получить отпуск или преобразованные часы отпуска по болезни сотрудником в результате катастрофической болезни или травмы сотрудника или ближайшего члена семьи сотрудника.«Катастрофическое заболевание» означает:

• Для сотрудника – физическое или психическое заболевание или травма, подтвержденные лицензированным поставщиком медицинских услуг, что приведет к неспособности сотрудника явиться на работу в течение более 30 дней. на последовательной основе.
• Для ближайшего члена семьи , физическое или психическое заболевание или травма (как определено в Части II-D Политики), подтвержденное лицензированным поставщиком медицинских услуг, которое приведет к неспособности сотрудника сообщить работать, вероятно, более 30 рабочих дней подряд из-за необходимости оказывать помощь ближайшему члену семьи.

Пожертвованный отпуск в случае катастрофического заболевания – Политика

Процесс для сотрудника

Процесс для отделов

Пожертвованный отпуск в случае катастрофического заболевания – сотрудник

Пожертвованный отпуск в случае катастрофического заболевания – непосредственный член семьи 9000

---

Преобразованный отпуск по болезни

Сотрудники, занятые полный или неполный рабочий день, которые накапливают отпуск и накопили минимум 240 часов отпуска по болезни, могут решить преобразовать отпуск по болезни в отпуск на любой месяц, в течение которого отпуск по болезни не использовался.Коэффициент пересчета составляет 12 часов отпуска по болезни на 4 часа отпуска для штатных сотрудников; конверсия рассчитывается пропорционально для сотрудников, работающих неполный рабочий день. Сотрудники, занятые полный рабочий день, могут получить максимум 12 дней (96 часов) отпуска после преобразования больничного листа. Для сотрудников, работающих неполный рабочий день, максимальная сумма начислений рассчитывается пропорционально.

Преобразование отпуска по болезни в запрос на отпуск

---

Семейный отпуск по болезни

Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) предоставляет работникам, имеющим на это право, отпуск с сохранением работы в связи с соответствующими событиями или обстоятельствами.

Сотрудник имеет право на отпуск по FMLA, если он или она имеет

• Работал в ISU в течение 12 месяцев и
• Проработал не менее 1250 часов в течение 12 месяцев до начала отпуска по FMLA.

Сотрудник может оформить FMLA на:

• Рождение ребенка и уход за ним в течение первого года
• Усыновление или прием на воспитание ребенка и уход в течение первого года
• Уход за супругой сотрудника, домашним партнером, ребенком или родитель с диагнозом «серьезное состояние здоровья»
• Из-за «серьезного состояния здоровья» сотрудника, которое не позволяет ему выполнять свои должностные обязанности
• «Экстренность» из-за призыва члена семьи на действительную военную службу
• Для ухода за застрахованным военнослужащим, проходящим курс лечения, который является членом семьи, получившим травму во время военной службы

Дополнительную информацию см. В политике FMLA в библиотеке политик.

Процесс FMLA

Рождение ребенка / уход за ребенком, усыновление, размещение приемного ребенка Руководство по отпуску

---

Праздники

Все преподаватели и персонал, за исключением сотрудников, получающих заработную плату на базе XH, имеют право на одиннадцать оплачиваемых отпусков каждый календарный год, включая девять запланированных университетских каникул и два личных отпуска. Личные отпуска включаются в начисление ежемесячных отпусков сотрудника.

---

Дежурство присяжных и судебная служба

Суды могут вызывать сотрудников университета для исполнения обязанностей присяжных или судебных заседаний в обычное рабочее время.Если работник имеет статус регулярной оплаты, компенсация , предоставленная судом для присяжных или судебных услуг, должна быть переведена наличными или личным чеком в Управление заработной платы. В противном случае работник должен быть в отпуске или уволиться без сохранения заработной платы.

---

Отпуск без оплаты

Этот отпуск может быть предоставлен по ряду причин и требует одобрения департамента или отдела. Сотрудник может продолжать получать пожизненное пособие по здоровью, стоматологии, зрению и добровольное пожизненное пособие, но будет нести ответственность за полную стоимость обоих пособий.

---

Военный отпуск

Все сотрудники с непрерывным или испытательным сроком, которые являются членами Национальной гвардии, организованного резерва или любой составной части вооруженных сил, военно-морских или военно-воздушных сил или медсестер данного штата или страны, или которые являются или могут быть призваны на военную службу иным образом. этого штата или Соединенных Штатов, имеет право по распоряжению надлежащих властей о действующей государственной или федеральной службе иметь право на отпуск с работы на период такой активной государственной или федеральной службы без потери статуса или рейтинга эффективности и без потери заработной платы от университета в течение первых тридцати (30) дней такого отпуска в году.

---

Закрытия для тяжелых погодных условий и аварийных ситуаций

В случае плохой погоды или другой чрезвычайной ситуации президент или другие назначенные представители по согласованию с соответствующими администраторами университета могут объявить одну из следующих чрезвычайных ситуаций имеющейся:

• Занятия отменены
• Университет и корпуса закрыты

---

Отпуск по болезни

Отпуск по болезни накапливается в течение периода отсутствия, за который сотруднику оплачивается отпуск по болезни.Отпуск по болезни не начисляется ни при выплате отпускных, ни в течение любого периода отсутствия без сохранения заработной платы. Начисление больничного листа не ограничено.

Если отпуск выпадает на период использования больничного листа, он оплачивается как выходной и не включается в накопление больничного листа. Если сотрудник госпитализирован во время отпуска, он / она может использовать отпуск по болезни в течение дней, фактически проведенных в больнице. Никакое иное преобразование отпуска в отпуск по болезни не разрешается.

Сотрудники могут использовать отпуск по болезни в качестве накопленного отпуска по болезни в связи с их личным заболеванием и / или травмой и / или следующим:

• Отпуск по усыновлению
  Сотрудники могут использовать до 40 часов отпуска по болезни в каждом случае во время усыновления.
• Emergency
  Не более пяти дней в календарном году (до 40 часов для сотрудников, занятых полный рабочий день) плюс перенесенные часы предыдущего года, если таковые имеются, для ухода и необходимого внимания к больным или травмированным членам ближайших родственников сотрудника.
• Отпуск по случаю похорон
  Сотрудники могут использовать до 3 дней (24 часов) заработанного отпуска по болезни в каждом случае, если смерть наступает среди их ближайших родственников.
• Отпуск для несущего гроб
  Сотрудники могут использовать до 1 дня (8 часов) заработанного отпуска по болезни в каждом случае, когда они служат в качестве носильщиков гроб или похоронных служащих для кого-то, кто не является их ближайшим родственником.
• Персональные приемы к врачу или стоматологу
  Сотрудники могут использовать заработанный отпуск по болезни для личных медицинских или стоматологических приемов, которые нельзя назначить в другое время, кроме рабочего времени.
• Отпуск по беременности
  Время, в течение которого работница не может работать из-за инвалидности или болезни, вызванной или вызванной беременностью, выкидышем, абортом, родами и восстановлением после них, будет покрываться в соответствии с положениями университетского отпуска по инвалидности по медицинским причинам. программа.

Рождение / уход за ребенком, усыновление, размещение приемного ребенка Руководство по отпускам

---

Руководство по укомплектованию кадрами на перерывах в учебе

Чтобы поддержать энергосбережение во время более низкого уровня активности в университетском городке, должностные лица университета рекомендуют нанимающим подразделениям принять, если это возможно, переменные или сокращенные графики работы в течение недель Дня благодарения, зимних и весенних каникул.

Руководство по укомплектованию кадрами для университетских перерывов
Кадровое руководство для университетских перерывов Часто задаваемые вопросы

---

Руководство по летнему времени

Летние часы предлагают дополнительную гибкость во время низкой активности на территории кампуса.

Офисы университета могут ввести гибкий график с 7:30 до 16:00 с сокращенным перерывом на обед, который начинается в понедельник после начала весеннего семестра и заканчивается не позднее, чем за одну полную неделю до начала занятий в осеннем семестре. Подразделения, желающие участвовать в летние часы, должны разработать свое собственное расписание с одобрения соответствующего декана, вице-президента, старшего вице-президента или президента.

По мере разработки расписаний подразделения должны поддерживать летние рабочие часы, которые:

• Обслуживать участников ориентации летом
• Предоставлять ежедневные оперативные услуги, такие как общественная безопасность, управление коммунальными услугами, текущие исследовательские проекты и т. Д.
• Обеспечение повседневной работы по ранее запланированным программам государственных услуг
• Обслуживание клиентов / клиентов

---

Отпуск

Преподаватели (A-base), профессиональные и научные (P-base или P&S), а также научные сотрудники до / после получения докторской степени (D-base), назначенные на срок более трех месяцев, получают ежемесячный отпуск по ставке двух дней за каждый полный месяц работы. Эта ставка начисления включает два личных отпуска в год.Кредит на отпуск для сотрудников, занятых полный рабочий день, может составлять двойную сумму годового пособия. Лица, работающие менее чем на полную ставку, начисляют отпускные по частям, пропорционально их назначению. Максимальный размер начисления также рассчитывается пропорционально. Преподавателям B-base отпуск не начисляется.

За заслуги перед сотрудниками (E или H) на постоянных должностях отпуск начисляется за годы непрерывной работы.

• 1–4 года: 10 дней в году (плюс 2 личных отпуска)
• 5-11 лет: 15 дней в году (плюс 2 личных отпуска)
• 12-19 лет: 20 дней в году (плюс 2 личных отпуска)
• 20-24 лет: 22 дня в году (плюс 2 личных отпуска)
• 25+ лет: 25 дней в году (плюс 2 личных отпуска)

---

Определено непосредственное семейство

Ближайшая семья определяется и ограничивается супругом (а) сотрудника, детьми, внуками, приемными детьми, приемными детьми, опекунами, родителями, бабушками и дедушками, приемными родителями, приемными родителями, братьями, приемными братьями, сводными братьями, зятьями, зятья, сестры, приемные сестры, сводные сестры, невестки, невестки, тети, дяди, племянницы, племянники, двоюродные братья и сестры, соответствующие родственники супруга сотрудника и другие лица, входящие в домохозяйство работника.