Отпуск без сохранения зарплаты: образец заявления директора: blogkadrovika — LiveJournal

Нужно ли составлять заявление директора на отпуск без сохранения заработной платы? Образец такого заявления нужен кадровику. Понятно, что жизнь непредсказуема, и помимо очередного оплачиваемого отпуска руководителю организации может понадобиться отпуск без содержания. Порядок предоставления такого отпуска рядовым работникам обычно вопросов не вызывает. Однако в данном случае речь идет о руководителе. Расскажем в статье, нужно ли заявление директора на отпуск без содержания самому себе

Право на отпуск

Начнем с того, что руководитель организации, как и все прочие работники, имеет право не только на ежегодный оплачиваемый отпуск, но и на отпуск без сохранения содержания (ст. 128, 274 ТК РФ).

Отпуска без сохранения зарплаты делятся на те, которые работодатель (организация или индивидуальный предприниматель) обязан предоставить сотруднику по его запросу и на те, которые предоставляются по обоюдному согласию сторон (ст. 128 ТК РФ). Например, право на ежегодный отпуск за свой счет имеют работающие инвалиды и пенсионеры. Также отпуск без сохранения могут потребовать сотрудники в случаях рождения ребенка, регистрации брака или смерти близких родственников (ст. 128 ТК РФ).

В общем случае, при появлении необходимости в отпуске работник пишет соответствующее заявление. Однако не понятно, нужно ли заявление директора на отпуск без сохранения заработной платы самому себе.

Отпуск за свой счет (отпуск без сохранения заработной платы) – это временной период, когда сотрудник отсутствует на работе без выплаты ему отпускных, но с сохранением рабочего места.

Процедура оформления отпуска начинается с заявления сотрудника. Унифицированной формы такого заявления нет. Поэтому оно может быть составлено в произвольной форме на имя руководителя организации. В любом случае в заявлении лучше указать причину, по которой сотруднику требуется отпуск. Ведь в ряде случае работодатель не может отказать в просьбе работника (абз. 5, 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

Смотрим устав

Писать или не писать заявление директора на отпуск без сохранения зарплаты зависит от того, что по этому поводу говорит устав организации. Ведь трудовые отношения с руководителем в силу его статуса помимо трудового законодательства регулируются учредительными документами организации.

Если решение о предоставлении отпуска за свой счет принимается общим собранием участников (акционеров) компании, то заявление придется оформить. Понятно, что оно должно быть адресовано председателю общего собрания участников (акционеров).

В документе руководитель должен указать, когда и на какой срок он планирует отпуск. Данный вопрос обсуждается на общем собрании учредителей (акционеров). Затем, выносится решение. Одновременно подбирается кандидатура лица, которое будет замещать директора на время его отсутствия.

Однако на практике случаев порядка предоставления отпусков за свой счет в уставах организаций практически нет. Если же вдруг кадровику понадобится образец 2018 заявления директора на отпуск без сохранения заработной платы, то в качестве «рыбы» можно использовать пример оформления заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Подробнее об этом см. «Отпуск генерального директора образец заявления 2018».

Руководитель организации по той или иной причине может отсутствовать на своем рабочем месте. Так как директор является ключевой фигурой компании, в его отсутствие кто-то должен исполнять его обязанности. Для этого оформляют приказ на исполняющего обязанности директора.

В общем случае, обязанности генерального директора, что вполне логично, возлагаются на его заместителя. Однако если должности заместителя директора по штату не предусмотрено, то делегировать обязанности руководителя можно любому сотруднику компании.

Подробнее об этом см. «Назначение исполняющего обязанности директора: образец приказа 2018».

Если же уставом компании данный вопрос не урегулирован, то решение о периоде своего отпуска директор принимает самостоятельно без учета мнения учредителей (акционеров). В этом случае образец заявления директора на отпуск без содержания не нужен.

Как оформить отпуск генеральному директору

Оформляем отпуск генеральному директору

Директор организации обычно подписывает приказы об отпусках работников. Но, что делать, если руководитель сам идет в отпуск. Кто его отпускает, кому он пишет заявление? Разберем эту ситуацию

Оформление по уставу

Если речь идет о предоставлении отпуска директору-учредителю ООО, необходимо обратить внимание на сам устав. Если в уставе информация о том, как направить в отпуск без сохранения заработной платы, прописана, значит, необходимо оформить документацию по уставу. Если информация отсутствует, то – в соответствии с ТК РФ.

Рассмотрим вариант, который касается информации, содержащейся в Уставе. Там может быть правило, свидетельствующее о том, что директор может уйти в отпуск после собрания учредителей и положительного решения в пользу отпуска. Если такая формулировка присутствует, директору необходимо написать заявление на неоплачиваемый отпуск.

Оно пишется на имя учредителя или председателя собрания. Важно помнить, что если сам директор является единственным учредителем, то он оформляет решение, в котором готов предоставить отпуск сам себе, и издает приказ по форме, указанной ниже. Данные о том, что он был в неоплачиваемом отпуске, заносятся в карту (Т-2).

Образец заявления, которое пишет директор, стандартный. В правом верхнем углу указывается, от кого и на чье имя заявление, далее прописывается просьба, в которой заявитель указывает даты ухода в отпуск. Если мы говорим о ситуации, где решение выносит учредительное собрание, то второй пункт на повестке дня – организация данного собрания. Если собрание вынесло положительное решение, издается приказ, в котором это решение прописано. Во время отпуска компании будет проблематично работать без ключевого сотрудника, поэтому на его должность назначается исполняющий обязанности директора.

В данном случае сам приказ будет нестандартным – по основной деятельности, а не по форме Т-6.

Необходимо обратить внимание на тот факт, что отдельный приказ о том, что у директора будет временно исполняющий обязанности, не издается. Это отражается в том образце приказа, который мы рассмотрели. Данный отпуск также фиксируется кадровой службой. По его окончании информация заносится в общий список и в личную карту Т-2.

Она заполняется в соответствии с документацией, которая была актуальна при трудоустройстве. Есть графы обязательные и не требующие субъективной оценки: данные паспорта, военного билета, трудовой книжки, приказа о трудоустройстве, ИНН, СНИЛС и диплома о полученном образовании. Также существуют графы, которые заполняются со слов сотрудника и допускают субъективную оценку: например, уровень знания иностранных языков.

Именно в эту карту фиксируются данные, касающиеся сотрудника, в том числе и информация об отпусках.

Как оформить отпуск генеральному директору

Так как директор фирмы назначается учредителем или собранием учредителей, большая часть его трудовой деятельности регулируется уставом фирмы. Если в Уставе не прописаны какие-то условия, нужно действовать по нормам трудового кодекса.

Поэтому и получается, что при оформлении отпуска директора нужно:

• заглянуть в Устав – есть ли там условия об оформлении отпуска наёмному директору;
• если есть, отпуск оформляется по Уставу;
• если нет – по ТК.

Отпуск за — свой счет

: Нет, неправильно. Каждая из упомянутых причин, по которой работник вправе требовать неоплачиваемый отпуск на срок до 5 дней, носит самостоятельный характер. Сотрудник вправе требовать отпуск до 5 дней в связи с рождением ребенка в дополнение к ранее отгулянным им 5 дням в связи с регистрацией брака.

: Да, обязаны. Отпуск в связи со смертью близкого родственника (как и в случае рождения ребенка или регистрации брака) гарантирован каждому работнику и имеет определенное целевое назначение. Поэтому независимо от того, предоставляли ли вы работнику неоплачиваемый отпуск ранее и какой продолжительности, вы обязаны его отпустить на срок до 5 дне й ст. 128 ТК РФ .

Отпуск генерального директора

Сохранится ли должность гендиректора после декрета Абсолютное большинство сотрудниц рано или поздно использует свое право на декретный отпуск. Законодательство регламентирует права будущих и настоящих матерей и обязательства работодателя в отношении их. Отличается ли чем-то ситуация, когда декретный отпуск требуется представительнице руководства?

Как быть, когда начальнице необходим больничный для предродового периода, родов и восстановления после них? Рассмотрим, как правильно оформить эти моменты. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Документация при предоставлении отпуска директору зависит от некоторых моментов: руководитель фирмы является наемным сотрудником; предприятие создано только при вложении собственных денежных средств директора; глава фирмы входит в состав учредителей долевая собственность.

Компании, работающие на основании Устава, предусматривают в своем основополагающем документе пункт о предоставлении отпуска директору. Если данный вопрос требует рассмотрения на общем собрании учредителей, то руководитель оформляет заявление председателю с прошением о временном освобождении обязанностей.

Затем этот момент обсуждается на совещании, выносится решение или протокол их заседания. При положительном решении издается приказ на отпуск, а также обозначается лицо, которое на это время будет осуществлять замещение.

Приказ подписывается председателем собрания, советом директоров или руководителем компании при наличии соответствующего разрешения. Когда глава предприятия является единственным учредителем, он может планировать свой отпуск самостоятельно, в более удобное для него время.

Заявление в этом случае не требуется, но приказ все-таки издается и подписывается самим учредителем. В нем фиксируется ФИО и должность сотрудника, состоящего в штате организации и наделяющегося полномочиями директора на время его отсутствия. Генеральный директор просто уведомляется за 2 неделе до начала отдыха, извещение оформляет сотрудник отдела кадров.

Если на предприятии существует совет директоров, то каждый из них может замещать другого. Назначать отдельного сотрудника для возложения на него обязанностей на время отпуска руководителя нет необходимости.

В каждом возможном варианте управления компанией издается приказ, вне зависимости от необходимости составления заявления. Для его оформления основанием является также утвержденный график Т Как оформить? Издается распоряжение на отпуск руководителя компании при помощи применения формы Т-6 , как и для подчиненных. Бланк Т-6 является унифицированным, но каждая организация вправе разработать собственный образец и применять его в работе.

Информация, содержащаяся в приказе о предоставлении ежегодного отдыха генеральному директору: название организации; номер приказа и его дата в соответствии с журналом регистрации ; ФИО главного лица, его должность; период работы, за который предоставляется отпуск; количество дней отдыха, дата начала и окончания раздел А ; сведения об отдыхе повторно прописываются еще и в разделе В; подпись руководителя предприятия.

В случае, если генеральный директор самостоятельно выбирает месяц для отдыха, то он проставляет свою подпись дважды: за главу компании и за сотрудника, отправляющегося отдыхать. Когда оформлено решение или протокол совета директоров об отправлении в отпуск руководителя, на приказе ставят свои подписи председатель собрания и руководитель фирмы.

Оформлением, как правило, занимается сотрудник кадрового отдела. Он собирает необходимые росписи и уведомляет начальника о предстоящем отдыхе. Образец об уходе руководителя Ниже можно скачать образец оформления приказа о предоставлении генеральному директору ООО отпуска.

В приказе можно сразу предусмотреть возложение обязанностей на другого сотрудника или прописать замещение отдельным распоряжением. Можно оформить отдельный приказ о возложении обязанностей генерального директора. Скачать образец приказа — word. Важные нюансы Отпуск руководителя предприятия — важное событие.

Но не стоит каждый раз по этому поводу организовывать собрание совладельцев юридического лица. Эта процедура достаточно непростая и занимает много времени. Чтобы организовать собрание учредителей требуется достичь необходимого количества голосов, согласовать время встречи и составить протокол. Генеральный директор является лицом ответственным, он назначается на должность за особые навыки, заслуги и строго соблюдает интересы компании.

Уйти в отпуск в неподходящий момент он просто не сможет. Для небольших компаний не стоит усложнять процедуру ухода главы фирмы. В устав предприятия не следует включать формулировку об ограничении прав руководителя при принятии решения о предстоящем отдыхе. Для крупных же организаций регламентация опускного процесса руководителя представляется вполне оправданной. Когда директор уходит в отпуск, свои полномочия он делегирует своему заместителю или иному сотруднику, наделенному особыми навыками и умением, для этого может быть оформлен отдельный приказ о возложении обязанностей.

Требования к уровню образования и квалификации законом не предусмотрено, но он должен быть готов к осуществлению управленческих функций вместо руководителя. Если функции директора выполняет заместитель, совмещение должностей не оформляется. Выполнение функций руководителя в период его временного отсутствия на рабочем месте является прямой обязанностью его правой руки.

Полезное видео О том, как оформить отпуск руководящего лица, смотрите в видео: Выход руководителя в отпуск обязательно оформляется приказом. Можно использовать типовой бланк Т-6 или свободную форму. Составленный документ подписывается самим директором, а также председателем общего собрания учредителей, если отдых представляется на основании протокола этого собрания.

Если учредитель один, и он же руководитель, то достаточно подготовить приказ и самостоятельно его подписать. Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:.

Сотрудниками техникума свои обязанности по выдачи документов по увольнению заготовленных не были выполнены, а именно вообще не было ни одного документа выдано и тем самым несоблюдены и нарушены все законы трудового права ч 1 ст 79 ТК РФ, п 2 ч 1 ст 77 ТКРФ, ст Ст М не имела возможности получить это доказательство, поскольку не являюсь сотрудником техникума и не располагаю доступом к документам.

Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом. Можно ли директору уйти в бессрочный отпуск за свой счет Можно ли директору уйти в бессрочный отпуск за свой счет 19 июня отпуск Вопрос поступил от компании, которая временно приостановила свою деятельность: В организации числится только директор, но деятельность временно не ведется, можно ли директору уйти в бессрочный отпуск за свой счет?

Как оформить? Работнику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем ст. Срок отпуска Максимальная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы, предоставляемого по соглашению сторон, законом не установлена.

Но неоплачиваемый отпуск бессрочным быть не может. Но точно так же, как и всем сотрудникам, директору положен ежегодный оплачиваемый отпуск. Директор – это наемный работник. На него распространяются все нормы трудового законодательства, в частности и об отпусках. Общие правила предоставления отпуска В соответствии со ст. Отпуск должен быть запланирован заранее и отражен в унифицированной форме N Т-7 “График отпусков”, утвержденной Постановлением Госкомстата России от Уведомить работника об отпуске надо не позднее чем за две недели до его начала.

Можно заранее издать приказ на отпуск. В приказе специально предусмотрена строка “С приказом распоряжением работник ознакомлен”. Смотрите образец 1 на следующей странице. Образец 1 Приказ о предоставлении отпуска Примечание. Малый бизнес Может ли генеральный директор, будучи единственным работником в организации, брать по собственному желанию отпуск без сохранения заработной платы?

Может ли генеральный директор, будучи единственным работником в организации, брать по собственному желанию отпуск без сохранения заработной платы? Максимальная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы, предоставляемого по соглашению сторон, законом не установлена. На отношения между организацией и ее руководителем распространяются нормы Трудового кодекса РФ далее – ТК РФ , устанавливающие права и обязанности работника в трудовых отношениях, с учетом особенностей, предусмотренных главой 43 ТК РФ часть шестая ст.

Каким образом должно быть оформлено заявление на отпуск генерального директора? Ответ Согласно ст. Руководителю, как и всем работникам, предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска продолжительностью не менее 28 календарных дней.

Скачать заполненный образец Скачать в. В приказе должно быть отражено, что отпуск директору предоставлен на основании решения, принятого общим собранием. Образец выписки из протокола общего собрания акционеров о предоставлении отпуска директору представлен ниже.

Третий вариант предоставления отпуска генеральному директору наиболее предпочтителен — в этом случае не нужно будет собирать общее собрание и добиваться кворума, чтобы принять, в общем-то, рутинное решение.

Какие ошибки допускает бухгалтер при расчете количества учитываемых календарных дней Вопрос Если в организации только генеральный директор он же учредитель и других сотрудников нет, как ему оформить ежегодный отпуск? А если в организации есть другие сотрудники, то отпуск генеральному директору который является единственным учредителем предоставляется? Если ему начисляется зарплата, начисляются и перечисляются страховые взносы и НДФЛ?

Если не предоставляется. Как быть, если уже начислили и перечислили генеральному директору единственному учредителю отпускные и НДФЛ? Как исправить такую ошибку? Отпуск генерального директора: образец заявления Актуально на 12 марта Как писать заявление на отпуск генерального директора? Руководитель организации собирается в отпуск. Обычно уход в очередной оплачиваемый отпуск сопровождается написанием соответствующего заявления.

Но в данной ситуации речь идет не о рядовом работнике организации, а о ее руководителе. Кому должно быть адресовано заявление на отпуск генерального директора ООО? Образец этого документа вы найдете в статье. Обычно, это руководитель какой-либо службы, подразделения на каком-либо крупном предприятии.

При этом, порядок оформления отпусков , предусматриваемой для этой категории работников — общий. Им нет необходимости согласовывать свой отдых с Советом директоров или общим собранием. Выразить свою просьбу о предоставлении дней отдыха они могут так же, как и все остальные работники предприятия — написав заявление на отпуск на генерального директора. То есть директор пишет самому себе. Но каждый раз мучает странное чувство, что что-то не так.

Одни дома: в Роструде уточнили правила отстранения непривитых сотрудников | Статьи

Работодатели из ряда сфер будут обязаны отстранять сотрудников без сохранения заработной платы, если они отказываются привиться от COVID-19 и не подтверждают документами медицинские противопоказания. Например, в Москве отстранения следует начинать с 15 августа. Об этом сказано в письме Роструда в ассоциацию НК «Объединение корпоративных юристов» от 13 июля, с которым ознакомились «Известия». Вернуться на работу непривитые смогут после вакцинации либо по окончании пандемии, следует из документа. К 15 июля московские рестораны в целом успели провести прививочную кампанию и достичь показателя 60% получивших хотя бы первую дозу препарата, а в ритейле дела обстоят сложнее. Глава столичного департамента торговли и услуг Алексей Немерюк сказал «Известиям», что пока решение о старте проверок бизнеса не принято.

До конца пандемии

Роструд 13 июля направил ассоциации НК «Объединение корпоративных юристов» письмо, в котором разъяснил механизм отстранения сотрудников ряда сфер от работы, в случае если они отказываются привиться от коронавируса и не имеют на то противопоказаний. Таких граждан нужно отстранять от работы без сохранения зарплаты, считают в службе. «Известия» ознакомились с документом. В письме также сказано, что такая мера предусмотрена в Трудовом кодексе РФ. В ст. 76 ТК РФ отмечено, что это можно сделать не только в случаях, которые перечислены в кодексе или федеральных законах. Обоснованием могут стать другие нормативно-правовые акты.

Фото: ИЗВЕСТИЯ/Александр Казаков

Один из таких случаев — нарушение положений закона «Об иммунопрофилактике инфекционных болезней», уверены в Роструде. В документе сказано: отказ от профилактических прививок может стать причиной негативного ответа при приеме на работу или для отстранения от нее, если ее выполнение сопряжено с высоким риском заболевания инфекционными болезнями.

Вакцинацию от коронавируса внесли в календарь профилактических прививок по эпидемиологическим показаниям. «Она становится обязательной, если в субъекте вынесено соответствующее постановление главного санитарного врача о вакцинации отдельных категорий граждан (сотрудников некоторых отраслей)», сказано в пояснениях Роструда. Поэтому работодатель вправе отстранить сотрудника без сохранения заработной платы, и речь идет в том числе и о тех, которые работают удаленно и не имеют противопоказаний к прививке.

Дата отстранения зависит от сроков проведения вакцинации в регионе, сказано в документе Роструда. Например, Москва первой ввела на своей территории обязательную кампанию по вакцинации 60% сотрудников торговли, общепита, салонов красоты и других сфер. До 15 июля их следует привить первым компонентом, до 15 августа — вторым.

— Полагаем, что отстранение от работы в связи с отказом работника от вакцинации должно быть оформлено с 15 августа, — сказано в документе Роструда. — Если работник в эту дату не предоставил сертификат о вакцинации или документы, подтверждающие медицинские противопоказания к ней.

Если работник против прививки, то компания должна запросить у него письменный отказ, после чего оформить приказ об отстранении без сохранения заработной платы. Основанием служит ч. 3 ст. 76 ТК РФ. При этом перевод на дистанционный труд не является альтернативой отстранению — работники на удаленке также должны проходить вакцинацию, уточнил Роструд.

Ведомство подчеркнуло, что работодатель обязан отстранять от работы сотрудника, который отказывается от вакцины и не имеет к ней медицинских противопоказаний (их следует представлять в виде подтверждающих документов). Такое право дает абзац восьмой ч. 1 ст. 76, пояснил Роструд. Причем сотрудник сможет вернуться лишь после того, как устранит причину отстранения либо уже по окончании пандемии: «работодатель вправе отстранить работника, выразившего отказ от проведения вакцинации, на период эпиднеблагополучия».

Фото: ИЗВЕСТИЯ/Дмитрий Коротаев

В ассоциации НК «Объединение корпоративных юристов» от комментариев отказались, сказав, что «пока вопросов больше, чем ответов». В организации отказались уточнять первоначальную причину обращения в Роструд.

Исполнительный директор «Опоры России» Андрей Шубин сказал «Известиям», что с точки зрения работодателей ситуация сложная. С одной стороны, на бизнес возложили требования по вакцинации и соблюдению всех дополнительных требований по обеспечению санитарно-эпидемиалогического благополучия, с другой стороны, предприниматели годами формировали свои трудовые коллективы — в сотрудников вкладывается много сил и времени. Но бизнес вынужден подстраиваться под новые требования, иначе ему не выжить — предприниматели ведут активную работу по пропаганде вакцинации в своих трудовых коллективах. И будут вынуждены отстранять сотрудников, отметил он.

Москва дает старт

Столица 15 июня запустила обязательную вакцинацию сотрудников сфер торговли, общепита, образования и здравоохранения, ЖКХ, общественного транспорта, а также салонов красоты и фитнес-центров. Далее к мегаполису присоединилось Подмосковье, к 13 июля меру приняли в 31 регионе.

Бизнес проходит вакцинацию неравномерно. В пресс-службе Metro «Известиям» сказали, что на 13 июля прошли вакцинацию (первый или оба компонента) больше 50% сотрудников компании по всей стране. В ряде торговых центров процент вакцинированных сотрудников превышает 70%.

— В отдельных регионах мы встречаем проблемы с доступностью вакцины и вовлечением компаний, предоставляющих нам временный персонал, — подчеркнули в компании.

В X5 Group (сети «Пятерочка», «Перекресток» и «Карусель») отметили, что видят позитивную динамику.

Фото: ИЗВЕСТИЯ/Дмитрий Коротаев

— Количество вакцинированных сотрудников в день постоянно увеличивается. При этом их доля сильно отличается в зависимости от региона, подразделения и так далее, — сказал «Известиям» представитель группы.

За неполный месяц с 15 июня по 9 июля в предприятиях торговли вакцинировали в среднем более 30% от общего числа работников, сказали «Известиям» в Ассоциации компаний розничной торговли (АКОРТ). Вакцинация замедляется из-за периода отпусков, дефицита вакцин, перерывов в снабжении частных клиник прививками. АКОРТ предлагает перенести сроки вакцинации или мораторий на административные меры в отношении предприятий, не достигших показателей 60% вакцинации по объективным причинам.

У рестораторов ситуация не такая серьезная. В «АндерСон» удалось достичь средней доли вакцинации 62% сотрудников, сказали «Известиям» в компании. В TanukiFamily сообщили, что прививку поставили более 70% работников, уточнив, что вакцинацию прошла большая часть персонала, работающего в зале непосредственно с клиентами.

Глава столичного департамента торговли и услуг Алексей Немерюк сказал «Известиям», что решение о конкретной дате, когда стартуют надзорные мероприятия, еще не принято.

По словам президента Московской коллегии адвокатов Standart Legal Рената Курбанова, уже 16 июля у правительства столицы возникнет формальное право начать инспекцию, с этого момента возможны проверки.

«Известия» направили запрос в Роструд.

Весь месяц в отпуске ВСЕ: матпомощь, премия, отпуск директора. Бухгалтер 911, № 16, Апрель, 2020

Матпомощь и отпуск за свой счет

Работники написали заявление на отпуск без сохранения зарплаты в связи с тем, что предприятие не работает в период карантина. Предприятие хочет материально поддержать некоторых работников и выплатить им в апреле помощь. Как такая помощь облагается? Планируется, что работники будут в отпуске за свой счет весь апрель, чтобы сэкономить на уплате ЕСВ. Как тогда быть с ЕСВ, если им будет начислена матпомощь?

В данном случае мы имеем дело с материальной помощью разового характера. Основанием для ее выплаты является заявление работника. Обратите внимание: в заявлении о предоставлении матпомощи работник должен указать, что он просит предоставить именно нецелевую благотворительную помощь. Это будет основанием для необложения НДФЛ и ВС матпомощи (или ее части).

Уточним. Размер помощи определяет руководитель предприятия на свое усмотрение. Сколько не жалко, так сказать . Но! В плане обложения НДФЛ и ВС в данном случае руководствуемся п.п. 170.7.3 НКУ, п. 16¹ подразд. 10 разд. ХХ НКУ.

В 2020 году размер не облагаемой НДФЛ нецелевой благотворительной помощи составляет 2940,00 грн.

Если размер нецелевой благотворительной помощи, выданной работнику, совокупно за год превышает предельный необлагаемый размер, то сумму превышения (!) придется включить в налогооблагаемый доход такого работника (с обложением НДФЛ и ВС).

В форме № 1ДФ всю сумму нецелевой благотворительной помощи (как облагаемую, так и не облагаемую ее часть) показывают с признаком дохода «169».

А вот ЕСВ в данном случае не будет. Согласно п.п. 3.31 Инструкции № 5* нецелевая благотворительная помощь не входит в базу начисления ЕСВ, как материальная помощь разового характера. О чем дополнительно свидетельствует и п. 14 разд. I Перечня № 1170**. При этом сумма предоставленной помощи значения не имеет. Поэтому и в Отчете по ЕСВ она не отражается.

Опять же сама по себе выплата матпомощи в интересующем нас случае к возникновению ЕСВ-разницы также не приведет.

Директор и отпуск

На предприятии деятельность временно приостановлена. В штате числится только один директор, он же единственный учредитель. С апреля он тоже в карантинном отпуске. Как правильно оформить ему отпуск? На чье имя писать заявление на отпуск?

60031178″>В этом случае директор не пишет заявление на отпуск. Достаточно издать приказ о своем отпуске.

В случае если на предприятии несколько учредителей, то заявление на отпуск директор может написать на имя учредителей. В этом случае основанием для издания приказа будет протокол собрания учредителей***.

Все сотрудники предприятия, включая директора, весь апрель находятся в отпуске за свой счет. Может ли директор предприятия, находясь в отпуске, подписывать и отправлять отчетность предприятия? Можно ли обойтись без отзыва из отпуска?

Тут проблема в том, что оформив отзыв из отпуска директора, предприятие сразу «попадает» под ЕСВ (см. ниже). А если все сотрудники будут в отпуске, предприятие сможет существенно сэкономить, организовав ЕСВ-каникулы на апрель.

Так что же делать? Сразу скажем, риск того, что трудовики при проверках обратят на этот вопрос внимание и будут предъявлять претензии, есть. По крайней мере раньше такая практика была достаточно широко распространена. Минсоцполитики в письме от 17.10.2016 г. № 376/06/186-16 тоже настаивает на том, что директор не может выполнять свои должностные обязанности в период отпуска.

Но! Если в нашей ситуации, в карантинных реалиях, директор никаких действий, кроме подписания отчетности, в отпуске не производит (не заключает договоры, не составляет отчетность), то риски, на наш взгляд, не слишком высоки****. А выгода налицо .

Бухгалтер и отпуск

Сотрудники предприятия находятся в отпуске без сохранения зарплаты. Но в течение месяца у бухгалтера возникает обязанность составить и отправить отчетность. Если ей придется прервать отпуск за свой счет и отработать два дня, можно ли как-то уйти от ЕСВ?

Если работник весь месяц отсутствовал на работе (был в отпуске за свой счет или отсутствовал на работе по причине прогула), то в этом случае отсутствует база для начисления ЕСВ (доход работника за отчетный месяц равен нулю). А раз нет базы — правило уплаты ЕСВ с минзарплаты выполнять не нужно.

Если же в течение месяца работнику будет начислена зарплата хотя бы за один-два дня, когда он вышел на работу, чтобы сделать отчеты, то, соответственно, возникает и необходимость уплаты ЕСВ.

Обязательство по уплате ЕСВ с минзарплаты нужно выполнять только по доходу работника без инвалидности, начисляемому по основному месту работы.

Так что если бухгалтер — обычный работник с основным местом работы и ему начислена зарплата за два дня работы, то от ЕСВ не уйти. И если база начисления ЕСВ по ставке 22 %, определенная по такому работнику, окажется ниже минзарплаты, обязательно на разницу между этими двумя величинами начислите ЕСВ (так называемую ЕСВ-разницу).

Отпуск за свой счет (административный отпуск)

Практически у каждого человека возникают проблемы, для решения которых требуется отлучиться с рабочего места и не просто на один час, а на несколько дней или даже больше.

В этом случае законодательством РФ предусмотрено не только право на получение отпуска без содержания работником, но и в некоторых случаях — обязательство руководителя предоставить подобный отпуск по первому требованию служащего.

Отпуск без сохранения заработной платы может понадобиться работнику по разным причинам, ведь его жизнь не ограничивается только исполнением служебных поручений в рабочее время, существует и свободное время, а также семейные проблемы, требующие срочного решения.

Нормативная база

Многие считают, что инициатива в предоставлении отпуска без оплаты принадлежит руководству учреждения, но это не так.

Директор не имеет права настаивать на неоплачиваемом отпуске, инициатива должна исходить, прежде всего, от служащего, но окончательное решение все же принимает руководитель.

То есть вопрос о предоставлении административного отпуска, как иногда его называют, решается по согласию обеих сторон, о чем сказано в ст. 128 ТК РФ.

Помимо упомянутой статьи, условия предоставления отпуска за свой счет регулируются:

• ст.286 ТК РФ, где в частности сказано: совместитель как внешний, так и внутренний имеет право на получение неоплачиваемого отпуска в случае, если его ежегодный отпуск по основному месту трудоустройства превышает количество дней отпуска в качестве совместителя;
• ст.173-174 ТК РФ, где сказано, что работник, совмещающий обучение в ВУЗе с работой, имеет право на административный отпуск для поступления, подготовки к сдаче дипломного проекта и государственных экзаменов;
• ст.263 ТК РФ, где сказано, что служащая, имеющая ребенка-инвалида, либо маленьких детей, имеет право на отпуск без оплаты до 14 дней, но при условии, что данная норма закреплена в локальных актах учреждения, в частности в коллективном договоре.

Текст Трудового кодекса Российской Федерации можно найти тут:

Трудовой кодекс РФ

Кто и на какой срок может получить такой отпуск?

В ряде случаев, законодательством РФ некоторым категориям служащих гарантировано предоставления отпуска без сохранения оплаты по их требованию в удобное для них время, а не по согласованию с руководством, и в подобной ситуации им не имеют право отказать.

Подробные данные о категориях и продолжительности отпуска предложены в приведенной ниже таблице.

№	Категория работников	Нормативный акт	Количество дней
1.	Ветераны ВОВ	ФЗ №5 ст.14	До 35 дней
2.	Герои РФ и СССР, кавалеры ордена Славы	ФЗ №4301-1 ст8	До 21 дня
3.	Герои соц. труда	ФЗ №5 ст.6	До 21 дня
4.	Супруги военнослужащих	ФЗ №76 ст.11	Разница в основном отпуске между супругом
5.	Гражданские государственные служащие	ФЗ №79 ст.46	До 1 года
6.	Муниципальные служащие	ФЗ №8 ст.17	До 1 года
7.	Педагоги	Ст.335 ТК РФ	До 1 года
8.	Работающие пенсионеры	Ст.128 ТК РФ	До 14 дней
9.	Жены погибших военнослужащих	Ст.128 ТК РФ	До 14 дней
10.	Инвалиды	Ст.128 ТК РФ	До 60 дней
11.	Работники — студенты	Ст.173-174 ТК РФ	от 10 дней до 2-х месяцев
12.	Совместители	Ст.286 ТК РФ	Разница в отпусках
13.	Работники (в случае рождении ребенка, смерти близкого человека или регистрации брака)	Ст.128 ТК РФ	До 5 дней
14.	Работники, имеющие детей до 14 лет либо детей-инвалидов, при условии, что данная норма закреплена в кол. договоре	Ст.263 ТК РФ	До 14 дней

Особенности оформления

Следует обратить внимание на то, что инициатором оформления отпуска без содержания может быть только работник, а не работодатель.

Зачастую, руководство настаивает на оформлении отпуска по производственной необходимости в силу финансовых затруднений для того чтобы сэкономить на фонде заработной платы, допустим, во время простоя предприятия.

Подобные действия незаконны, инициатором подобного отпуска может быть только работник.

Для того чтобы оформить отпуск за свой счет, служащему нужно всего лишь подать заявление с просьбой предоставить определенное количество дней по семейным обстоятельствам.

В ряде случаев, указывать конкретную причину, которая является основанием для получения подобного отпуска не обязательно.

Но если работник хочет воспользоваться своим правом на отпуск без оплаты на льготной основе, основания в виде нормативного акта желательно привести.

Документы

В зависимости от основания получения административного отпуска к заявлению нужно приложить ряд документов следующего содержания:

• матери, которая имеет право на отпуск, при наличии двоих детей нужно будет предоставить свидетельство о рождении детей;
• работающему пенсионеру потребуется приложить копию удостоверения о статусе пенсионера;
• работнику, у которого умер близкий родственник, нужно будет подтвердить это факт свидетельством о смерти;
• совместителю потребуется приложить копию приказа с основного места работы, который подтверждает количество предоставленных дней отпуска на более длительное время;
• кавалерам ордена Славы нужно будет представить подтверждающие документы о полученной награде.

Как правильно оформить заявление?

Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы практически не отличается от заявления о ежегодном отпуске.

В правом верхнем углу расположена стандартная «шапка». Затем воспроизводиться текст самого заявления, который составляется в произвольной форме.

Примерный текст заявления на отпуск за свой счет:

• Прощу предоставить отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам с 01.06.2015 на 10 календарных дней. Подпись. Дата.
• Прощу предоставить отпуск без содержания на основании ст.128 ТК РФ, как инвалиду 2 группы продолжительностью 60 дней с 01.06.2015.

Образец заявления о предоставлении отпуска по семейным обстоятельствам

Заявление о предоставлении административного отпуска подается на подпись директору, который должен его завизировать, указав согласен ли на предоставления отпуска либо нет.

На основании полученного заявления издается приказ, с которым работник должен ознакомиться и соответственно поставить подпись.

На основании изданного приказа вносятся соответствующие отметки в табель выходов работника, а также данные об отпуске вносятся в личную карточку для того чтобы впоследствии при расчете заработной платы за месяц и стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, были учтены только те периоды, которые подлежат оплате.

Приказ о предоставлении отпуска Т-6

Как повлияет на отпуск за свой счет на размер выплат по очередному оплачиваемому отпуску?

На основании трудового законодательства РФ по согласованию с руководством, служащий, не относящийся к льготной категории, фактически может получить административный отпуск любой длительности, максимальный срок на законодательном уровне не установлен.

Но при расчете стажа, дающего право на ежегодный отпуск, установлено ограничение лимита продолжительности отпуска без содержания. Так, в соответствии со ст.121 ТК РФ дни административного отпуска, превышающие 14 календарных дней, в стаж, на основании которого формируется протяженность очередного отпуска, не включаются, и таким образом оплачиваемый отпуск предоставляется меньшей продолжительности.

Рассмотрим подобную ситуацию на примере.

Работник Сандалов, отработав 9 месяцев, попросил о предоставлении отпуска без сохранения оплаты сроком на 3,5 месяца. После использования административного отпуска в соответствии с графиком очередности предоставления отпусков, Сандалову был предоставлен ежегодный отпуск.

Учитывая, что работник использовал отпуск без содержания, сверх установленной нормы -3 месяца, его ежегодный отпуск был уменьшен на 7 календарных дней, из расчета, 2,33 дня за каждый отработанный и не отработанный месяц.

Как оформить отпуск на свадьбу по ТК РФ 2020? Узнайте из нашей статьи.

Как оформить увольнение после отпуска? Читайте здесь.

Как рассчитать компенсацию за неотгуленный отпуск при увольнении? Ответ тут.

Часто задаваемые вопросы

Влияет ли временная нетрудоспособность на продолжительность отпуска?

В соответствии со ст.124 ТК РФ отпуск, предоставленный работнику, должен быть перенесен или продлен в связи с болезнью, но данная норма распространяется только на оплачиваемый отпуск, административный отпуск продлению не подлежит.

Оплачиваются ли дни болезни, совпавшие с отпуском?

Дни нетрудоспособности, совпавшие с днями отпуска без содержания, не оплачиваются, о чем сказано в ст.9 ФЗ № 255, но дни болезни, которые приходятся на период после окончания административного отпуска оплате подлежат.

Федеральный_закон_от_29_декабря_2006_N_255-ФЗ

То есть на следующий день после окончания административного отпуска больничный уже оплачивается в среднем размере, даже если начало болезни приходятся на дни административного отпуска, а окончание больничного — на рабочие дни.

Можно ли отозвать работника?

Согласно норм, представленных в ст.125 ТК РФ, работника можно отозвать из оплачиваемого отпуска, но только с его согласия, однако данная норма не распространяется на отпуск без содержания.

Более того, трудовое законодательство РФ не содержит норм, где бы указывалось, что работодатель имеет право отозвать работника из отпуска, который по ряду причин не может быть запланирован заранее и предоставляется по желанию работника исходя из сложившихся семейных обстоятельств.

Переносится ли на следующий год?

В ст.128 ТК РФ, а также в ряде Федеральных законов РФ указано, что руководитель обязан предоставить своему служащему отпуск без оплаты по его требованию, но если работник в течение года не воспользовался своим правом на получение подобного отпуска, оставшиеся дни на другой год не переносятся.

В ст.263 ТК РФ по этому поводу сказано: перенесение отпуска без содержания на другой год не допускается.

Переносится ли праздничный день, если он совпадает с днем отдыха?

В соответствии с нормами ст.120 ТК РФ, праздничные дни, которые совпадают с периодом очередного отпуска, в общую продолжительность не включаются, так как отпуск исчисляется в календарных днях.

Но при предоставлении отпуска без оплаты праздничные дни не переносятся, однако и не включаются в общую продолжительность подобного отпуска.

То есть, если работнику предоставляется административный отпуск, к примеру с 01.11.2014 г. по 10.11.2014 г, то по его заявлению, отпуск будет предоставлен на 9 календарных дней, с учетом того, что 04. 11.2014 является праздничным днем.

В подобной ситуации праздничный день будет исключен из общей продолжительности отпуска без оплаты.

Можно ли взять длительный отпуск без содержания и работать в другом учреждении?

ТК РФ не содержит запрета на трудоустройство в нескольких организациях, при условии, что в качестве совместителя работающий может быть занят не более чем на половину ставки в общей совокупности, о чем сказано в ст. 284 ТК РФ.

Также работник обязан сообщить новому работодателю о том, что его должность является совместительством, ведь в этом случае налоговый сбор выплачивается в другом размере.

Но во время бесплатного отпуска можно заключить не только новый трудовой договор о выполнении работы в качестве внешнего совместительства, но и заключить гражданско-правовой договор, что позволит продлить дневную занятость работника на более длительное время, а также увеличить размер оплаты за свой труд.

Особенность гражданско-правового договора в том, что он заключается для выполнения определенных работ за фиксированную оплату, без ограничений в виде часовой занятости не более полудня и заработной платы не более 50% как у совместителей, что представляет его более выгодным в подобных условиях.

Конечно, законодательство нельзя назвать совершенным, так как предусмотреть все жизненные ситуации даже во всех нормативных актах не реально и, тем не менее, установленные нормы уже дают гарантию, что права и интересы работников соблюдаются.

Ведь административный отпуск даже на минимальный срок предоставляется работнику, именно для того, чтобы каждый мог совместить и трудовую занятость, и решение личных проблем.

Информация о сотрудниках | Отдел кадров

Как связаться с отделом организации отпусков (LMU)

По вопросам, связанным с отпуском по закону FMLA, обращайтесь к специалисту по управлению отпусками по телефону 1-866-828-1745 или по электронной почте [email protected].

См. «График абсорбции LMU» для получения подробной информации об отделах и агентствах, которые в настоящее время обслуживаются LMU. Со временем Группа управления отпусками будет обслуживать всех классифицированных служащих исполнительной ветви власти штата. Сотрудники отделов и агентств, которые в настоящее время не обслуживаются LMU, могут обратиться к своему местному представителю DHR с вопросами.

Информация о семейном отпуске по болезни

Исполнительная власть правительства штата предоставляет различные виды отпусков для оказания помощи сотрудникам: по их личным медицинским причинам; уход за ближайшим родственником с тяжелым заболеванием; уход за детьми-иждивенцами в случае болезни, рождения или усыновления; увольняться в соответствии с требованиями, пока застрахованный военнослужащий находится на действительной службе, призван на действительную военную службу или был уведомлен о предстоящем вызове или приказе о переходе на действительную военную службу; а также уход за застрахованным военнослужащим, получившим серьезную травму или заболевание, причиненное военнослужащим при исполнении служебных обязанностей во время действительной службы.

Право на участие

Сотрудники штата Вермонт имеют право на семейный отпуск по болезни, отпуск по уходу за ребенком, отпуск по чрезвычайным обстоятельствам в армии и / или отпуск по уходу за военным, если у них есть:

• Прошедший первоначальный испытательный срок; или
• Работал в правительстве штата Вермонт не менее 12 месяцев; и
• В среднем работали не менее 20 часов в неделю; или
• Минимум 1 250 часов за 12-месячный период, предшествующий началу отпуска.

Семейный отпуск по болезни (FML)

Семейный отпуск по медицинскому страхованию покрывает серьезное заболевание правомочного сотрудника, серьезное заболевание кого-либо из ближайших родственников сотрудника или медицинское обслуживание во время беременности сотрудника.Соответствующие критериям сотрудники могут взять отпуск с сохранением работы по определенным семейным и медицинским причинам с продолжением действия группового медицинского страхования на тех же условиях, как если бы сотрудник не брал отпуск. Сотрудники штата Вермонт могут использовать накопленные остатки отпуска (в соответствии с применимыми коллективными договорами) или взять отпуск без сохранения заработной платы.

Право

Соответствующие критериям сотрудники получают двенадцать (12) рабочих недель назначенного отпуска с защитой от работы в течение 12 месяцев на:

серьезное состояние здоровья, в результате которого работник не может выполнять основные функции своей работы;
для ухода за родителем, бабушкой и дедушкой, супругом (а), ребенком, братом, сестрой, родственником жены, внуком, приемным ребенком, пасынком или подопечным соответствующего сотрудника, которые проживают с сотрудником, любым лицом, проживающим с сотрудником, и любым членом семьи за которых работник несет основную ответственность за организацию медицинского обслуживания или за оказание помощи, имеющий тяжелое состояние здоровья

Сотрудник, имеющий право на семейный отпуск по болезни, может использовать отпуск как один непрерывный отрезок времени, как прерывистый отпуск или по сокращенному графику, если это необходимо по медицинским показаниям. Если сотрудник берет отпуск по графику прерывистого или сокращенного отпуска, только фактически использованный отпуск учитывается в качестве отпуска.

Необходимая документация для FMLA

Штат может потребовать от сотрудников предоставить справку от соответствующего поставщика медицинских услуг для подтверждения необходимости семейного медицинского отпуска.

Отпуск по уходу за ребенком

Отпуск по уходу за ребенком покрывает отсутствие на работе после рождения или родов ребенка работника или в течение года после первоначального помещения ребенка в возрасте шестнадцати лет или младше на усыновление; для связи с новорожденным или только что родившимся ребенком.

Право

Классифицированные служащие (любой из родителей) имеют право на отпуск по месту работы продолжительностью до четырех месяцев (16 недель) в течение 12-месячного периода. Этот отпуск может быть взят в течение одного непрерывного периода времени или, по усмотрению штата, он может удовлетворить просьбу сотрудника о прерывистом отпуске или сокращенном графике. Отпуск также может быть продлен посредством утвержденного неоплачиваемого административного отпуска.

Необходимая документация для отпуска по уходу за ребенком

Чтобы запросить отпуск по уходу за ребенком, сотрудник должен отправить письменное резюме запроса с указанием предполагаемого отпуска.Запрос должен быть отправлен как минимум за 30 дней до даты начала, если что-то не мешает им это сделать. Это уведомление должно включать предполагаемый первый день отпуска (во многих случаях это предполагаемый срок) и запланированную дату возвращения к работе.

Военный отпуск по чрезвычайным ситуациям

Соответствующие критериям сотрудники могут взять отпуск с защитой от работы на срок до 12 рабочих недель в течение 12-месячного периода в связи с «острой необходимостью», связанной с командированием за границу супруга (а) сотрудника, ребенка (даже если он старше 18 лет) или родителя в качестве положение Закона о семейном отпуске по болезни (FMLA).

Соответствующие критериям сотрудники могут взять отпуск по закону FMLA в соответствии с квалификационными требованиями, пока военнослужащий находится на действительной военной службе или был уведомлен о предстоящем призыве или приказе перейти на действительную службу. Для военнослужащих регулярных вооруженных сил действительная военная служба определяется как развертывание в чужой стране (районы за пределами США или в международных водах). Принимая во внимание, что для членов Национальной гвардии или резервных компонентов Вооруженных сил покрываемая действительная служба – это служба во время развертывания члена с Вооруженными силами в иностранной стране по призыву или приказу нести действительную службу в чрезвычайной операции.

Соответствующие сценарии требований

Есть восемь общих групп квалификационных видов деятельности.

Развертывание с коротким уведомлением – для решения проблем, связанных с развертыванием с коротким уведомлением, сотрудники имеют право в течение периода до семи дней со дня получения военнослужащим уведомления о развертывании для решения любой проблемы, возникающей из-за короткого уведомления развертывание.

Юридические, финансовые и административные – для юридических, финансовых или административных приготовлений к развертыванию.

Deployment Activities – Для участия в военных мероприятиях, связанных с развертыванием.

Уход за детьми – для решения проблем, связанных с уходом за детьми и связанных с ними, которые непосредственно связаны с развертыванием.

Parent Care – Для решения неотложных вопросов, связанных с уходом за родителем обслуживающего члена, который не в состоянии заботиться о себе.

Возвращение из развертывания – для участия в военных действиях после развертывания, продолжающихся до 90 дней после завершения развертывания.

R&R – Военный семейный отпуск предусматривает отпуск до 15 дней во время отпуска военнослужащего для отдыха и восстановления сил (R&R).

Другое – Семейный отпуск военнослужащих может также использоваться для целей, не указанных в перечне, с согласия работодателя и работника.

Необходимая документация для отпуска по чрезвычайным обстоятельствам

Государство может потребовать от сотрудников предоставить справку с указанием соответствующих фактов, связанных с острой необходимостью, по которой испрашивается отпуск. Например, если вы берете отпуск, чтобы встретиться с альтернативным поставщиком услуг по уходу за детьми или финансовым консультантом, штат может потребовать от вас предоставить контактную информацию третьей стороны, с которой встречается сотрудник.Если вы хотите получить отпуск, чтобы провести время с военнослужащим в отпуске для отдыха и восстановления, штат может запросить копию приказа военнослужащего об отдыхе и восстановлении или другую документацию, подтверждающую даты отпуска военнослужащего.

Отпуск военного опекуна

FMLA Отпуск для военнослужащих по уходу за военнослужащими позволяет имеющему на это право сотруднику штата Вермонт, который является супругом, сыном, дочерью, родителем или ближайшими родственниками покрываемого военнослужащего, получившего серьезную травму или заболевание, взять в общей сложности 26 рабочих недель отпуска в течение «единый 12-месячный период» для ухода за военнослужащим.

Военнослужащий, имеющий покрытие, является действующим военнослужащим вооруженных сил, в том числе служащим Национальной гвардии или резерва, который проходит лечение, восстановление или терапию, находится в амбулаторном статусе или находится в списке пенсионеров по временной нетрудоспособности. серьезная травма или болезнь. Серьезная травма или заболевание – это травма, полученная военнослужащим при исполнении служебных обязанностей, которая может привести к тому, что военнослужащий окажется непригодным по состоянию здоровья для выполнения своих служебных обязанностей, звания, звания или рейтинга.К серьезным травмам или заболеваниям также относятся травмы или заболевания, которые существовали до прохождения военнослужащего активной службы и которые усугублялись службой при действительной военной службе.

Обратите внимание, что военный отпуск по уходу предоставляется правомочному сотруднику один раз на каждого военнослужащего в случае серьезной травмы или болезни.

Необходимая документация для отпуска по уходу

Штат Вермонт требует, чтобы отпуск по уходу для покрываемого обслуживающего персонала сопровождался сертификатом, заполненным соответствующим поставщиком медицинских услуг.

Планирование вашего отпуска:

1. Сообщите своему руководителю и / или в отдел организации отпусков.

2. Заполните соответствующую форму сертификации FMLA не менее чем за 30 дней до отпуска (или, по возможности, заблаговременно) и отправьте ее в отдел организации отпусков.

4. Закодируйте свой табель, используя соответствующие коды учета рабочего времени (TRC)

5. Сообщите своему руководителю предполагаемую дату возвращения на работу, если она известна.

Как рассчитывается ваше право

Правовой период начинается с первого дня, когда вы сообщаете о своем отсутствии в соответствии с указанным в вашем расписании отпуском по программе FML, родительским или военным по чрезвычайным обстоятельствам, и продолжается в течение 12 месяцев.

Единый 12-месячный период отпуска по уходу за военным начинается в первый день, когда работник берет отпуск по этой причине, и заканчивается через 12 месяцев, независимо от 12-месячного периода, установленного для других причин отпуска по ЗОСПСО.

Сотрудники имеют право на отпуск по уходу за ребенком сроком до 12 недель в течение 12 месяцев и отпуск по уходу за ребенком до 16 недель в течение 12 месяцев или эквивалентное количество часов в случае прерывистого или сокращенного графика. Специалист по управлению отпусками может помочь вам отследить ваше право.

Коды сообщений о времени

Находясь на FMLA, у вас есть возможность не получать заработную плату или дополнять свой отпуск заработанным оплачиваемым отпуском. Ниже вы найдете список кодов учета рабочего времени («КИП»), используемых для сообщения о вашем утвержденном отпуске по закону FMLA. TRC находятся в вашем расписании и должны использоваться в случае авторизованных отсутствий, соответствующих требованиям FMLA.

Код сообщения времени (TRC) Описание TRC

FANNL FMLA Годовой

FCOMP FMLA Comp использованный

FPERS FMLA Personal

FSICK FMLA Sick

UFMLA FMLA Без оплаты

Использование начисленных отпусков при назначенном отпуске

Члены неуправляющих, исправительных, надзорных и переговорных подразделений Вермонской ассоциации солдат имеют возможность использовать остатки заработанного оплачиваемого отпуска, неоплачиваемое время или любую комбинацию оплачиваемого и неоплачиваемого времени. Если сотрудник решит не использовать остатки заработанного оплачиваемого отпуска или если он исчерпает свои остатки, он будет переведен в статус неоплачиваемого отпуска (UFMLA). Никакая комбинация оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков не может продлить установленный законом отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни более чем на двенадцать (12) недель.

Процедуры вызова

Штат Вермонт требует от сотрудников, участвующих в FMLA, соблюдения всех обычных и обычных уведомлений и процедурных требований для подачи заявления на отпуск при отсутствии необычных обстоятельств.

Кроме того, когда вы обращаетесь к своему руководителю, чтобы сообщить о своем отсутствии, вы должны конкретно указать основную причину для отпуска или необходимость отпуска по закону FMLA. Например, если вы ранее были сертифицированы для временного отпуска из-за мигренозной головной боли, когда вы звоните своему руководителю, чтобы уведомить своего начальника о том, что вы опаздываете или отсутствуете, вы должны либо специально указать, что вы опоздаете из-за мигренозной головной боли, либо потому что вам нужен отпуск по закону FMLA.

Несоблюдение процедур вызова может привести к отклонению вашего запроса на отпуск.В этом случае вы без разрешения будете считаться уволенными из заработной платы, и к вам могут быть применены соответствующие дисциплинарные меры, вплоть до увольнения с работы.

перерыв | Get Ardent Benefits

Ardent предлагает ряд как оплачиваемых, так и неоплачиваемых отпусков сотрудникам, имеющим на это право. Эти программы включают:

оплачиваемый отпуск (PTO)

Ardent предлагает оплачиваемый отпуск (или оплачиваемый отпуск), чтобы помочь вам отдохнуть, восстановить силы и сбалансировать ваши рабочие и жизненные обязанности.Вы можете использовать PTO для отпуска, отпуска, личного времени и неожиданных отсутствий в случае краткосрочных личных болезней, семейных болезней или чрезвычайных ситуаций.

Имейте в виду, что вам нужно одобрение вашего руководителя, чтобы взять отпуск. Сообщите вашему менеджеру как можно больше времени, когда запрашиваете оплачиваемый отпуск.

Получение PTO

Соответствующие критериям сотрудники получают оплачиваемый отпуск в соответствии с графиком начисления PTO, который основан на ваших годах работы. Временные, неполный рабочий день, суточные и PRN сотрудники не имеют права на получение PTO.

Начисление ВОМ

Вы получаете оплачиваемый отпуск на пропорциональной основе (за отработанные часы и использованные PTO) в соответствии с графиком начисления PTO, который вы можете найти в своем справочнике для сотрудников, политике PTO или на веб-сайте регистрации.

Совет по преимуществам! Рекомендуется хранить в учетной записи PTO не менее 40 часов. Первые пять последовательных рабочих дней болезни вычитаются из вашего баланса PTO.

Максимальный счет ВОМ

Вы больше не будете накапливать PTO, если ваш счет достигнет максимального баланса; тем не менее, ваше начисление возобновится, как только ваша учетная запись упадет ниже максимального значения. Вы можете найти свой график максимального начисления в своем справочнике для сотрудников, в политике PTO или на веб-сайте регистрации.

Как оплачивается ВОМ

PTO оплачивается в соответствии с вашей базовой ставкой заработной платы, без учета разницы между сменами или любых других премиальных компенсаций. Часы, отработанные сверх 40 часов в неделю, не учитываются при начислении PTO, а PTO не учитываются при расчете сверхурочной работы.

Обналичивание ВОМ

Вы можете обналичить свой PTO в любое время. Дополнительные сведения см. В политике по ВОМ.

Праздники и ВОМ

Шесть выходных включены в начисление отгрузки:

• Новый год
• День памяти
• День Независимости
• День труда
• День благодарения
• Рождество

Когда фактическая дата праздника приходится на субботу или воскресенье, предшествующая пятница или следующий понедельник обычно обозначается как наблюдаемый праздник. Как правило, это относится к неклиническому персоналу, чей обычный график работы – обычное рабочее время с понедельника по пятницу.

Поскольку мы работаем круглосуточно 365 дней в году, вам может потребоваться работать в назначенный праздничный день. Когда это произойдет, вам будут платить в размере полуторакратного размера вашей базовой заработной платы – если вы получаете почасовую оплату – за фактически отработанные часы в течение 24 часов, обозначенных как выходные. Страховой взнос будет выплачиваться только тем сотрудникам, которые должны работать в праздничный день.

К началу

Продолжительный отпуск по болезни (EIL)

Продолжительный отпуск по болезни, или EIL, начинается на шестой день подряд отсутствия.Это форма краткосрочного пособия по болезни для сотрудников, которые отсутствуют на работе из-за собственной болезни или травмы. Первые пять последовательных дней отсутствия вычитаются из накопленного PTO. В случае амбулаторной хирургии или ночной госпитализации можно сразу получить доступ к EIL. EIL недоступен для пропусков, связанных с косметическими процедурами.

Всем штатным сотрудникам может начисляться EIL с даты приема на работу. Он начисляет каждый платежный период пропорционально (за отработанные часы и использованные ВОМ) до 12 дней (или 96 часов) в год.Максимальное количество – 480 часов.

Чтобы использовать EIL, вас могут попросить предоставить справку от врача, включая дату начала и предполагаемую дату окончания вашего отпуска. EIL нельзя использовать в течение первых 90 дней работы. В случае отгула из-за травмы или болезни все доступные оплачиваемые часы должны быть использованы до того, как взять неоплачиваемое время.

EIL не является личным пособием – это означает, что он не будет выплачиваться во время расторжения.

К началу

Продолжение оклада

Продолжение зарплаты – это льгота, доступная освобожденным от налогообложения сотрудникам, работающим полный рабочий день, в случае отсутствия по причине болезни или травмы.Как и EIL, первые пять последовательных дней болезни вычитаются из накопленного PTO. В случае амбулаторной хирургии или госпитализации на ночь можно получить доступ к продолжению зарплаты. Продление заработной платы недоступно в случае отсутствия, связанной с косметическими процедурами.

После 90 дней работы правомочные сотрудники могут получить доступ к продолжению зарплаты на шестой день подряд отсутствия – после предоставления справки врача, в которой указаны даты начала и окончания вашего отпуска.

Заработная плата Продолжение пособия рассчитывается на основе процента от вашей заработной платы на момент потери трудоспособности и работает следующим образом:

Стаж работы	Первые 5 дней	Следующие 30 (календарные дни)	Следующие 60 (календарные дни)
3 месяца – 1 год	ВОМ	100%	60%
1–3 года	ВОМ	100%	80%
3 года и более	ВОМ	100%	100%

К началу

Отпуск в связи с тяжелой утратой

В случае смерти ближайшего родственника вам может быть предоставлен оплачиваемый отпуск.Дополнительную информацию см. В справочнике для сотрудников или в правилах отпуска по случаю утраты близкого человека.

Если вы не имеете права на оплачиваемый отпуск в связи с тяжелой утратой, вы можете использовать доступный дополнительный отпуск или взять отпуск без оплаты . Спросите у вашего менеджера.

К началу

Дежурство присяжных

Вам будут платить, если вы будете исполнять обязанности присяжных. Сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов, получают базовую почасовую ставку за необходимое время. Освобожденные от налога сотрудники получают свою обычную зарплату в течение недель, в течение которых выполнялись обязанности присяжных.Если суд не заседает или вы уволены досрочно, ожидается, что вы как можно скорее вернетесь к работе.

К началу

Голосование

Если вы не можете проголосовать до или после работы в день выборов, время будет предоставлено соответствующим образом. Это пособие доступно для сотрудников, работающих полный рабочий день. В соответствии с законами штата вам будет предоставлен оплачиваемый отпуск для голосования. Однако вы должны заранее согласовать это время со своим менеджером.

К началу

Закон о семейном отпуске по болезни (FMLA) и другие неоплачиваемые отпуска

Ardent также предлагает отпуска в определенных ситуациях.Все доступные часы ВОМ должны быть использованы до того, как взять неоплачиваемое время. Для получения дополнительной информации о семейном отпуске по болезни или других отпусках посетите веб-сайт FMLASource или позвоните по телефону 877-GO2-FMLA .

К началу

льгот при увольнении | Человеческие ресурсы

Все сотрудники, имеющие право на получение пособия, получат официальные отпуска и больничные. Некоторые сотрудники получат отпуск и личный отпуск. Все заработанные часы зависят от процента занятости и продолжительности.

Содержание страницы

---

Преподаватели, академический персонал и лица с ограниченным составом

☞ 9 месяцев (академический год): Зарабатывайте отпуск по болезни или по закону, выпадающий на учебный год.

☞ 12 месяцев (календарный год): Зарабатывайте на болезни, отпуске, отпусках и официальных праздниках.

Всем преподавателям, преподавательскому составу и ограниченному кругу лиц предоставляется первоначальное право на отпуск по болезни в размере 176,0 часов (пропорционально, если неполный рабочий день) за первые 18 месяцев работы. После этого отпуск по болезни оплачивается из расчета 8,0 часов в месяц для назначенных на 12 месяцев и 10,7 часов в месяц для назначенных на 9 месяцев.

Отпуск, если имеет право, предоставляется в начале каждого финансового года (1 июля) по ставке 176.0 часов в год (пропорционально, если неполный рабочий день). Неиспользованный отпуск может быть перенесен на следующий финансовый год, но должен быть использован до конца нового финансового года (30 июня).

Плавающий / личный отпуск предоставляется в начале каждого финансового года (1 июля) из расчета 36,0 часов в год (пропорционально, если неполный рабочий день). Эти часы необходимо использовать до конца финансового года, в котором они были заработаны (30 июня), в противном случае они будут потеряны.

Официальные праздничные часы, предоставляемые в начале каждого финансового года для 12-месячных сотрудников по ставке 72.0 часов в год (пропорционально, если неполный рабочий день). Назначенным на 9 месяцев не будут предоставляться часы официальных выходных, но ожидается, что они не будут работать в запланированные оплачиваемые официальные выходные дни. Пожалуйста, обратитесь к своему бизнес-партнеру по персоналу, чтобы узнать текущее расписание встреч.

Отпуск необходимо сообщать до 5 числа следующего месяца каждого месяца, независимо от использования отпуска. К 1-му числу следующего месяца заявление об отпуске будет доступно на портале самообслуживания (my.uwm.edu) для загрузки сотрудниками и отправки в свой отдел.Вы должны сообщать об отпуске за половину или полные дни (например, 4,0 или 8,0 часов), если вы работаете полный рабочий день. Используйте следующие параметры:

• 0,0 – 2,0 часа использовано: отчет 0,0 часа
• Использовано 2,1–6,0 часов: отчет 4,0 часа
• Использовано 6,1 – 8,0 часов: отчет 8,0 часов

Сотрудники, занятые неполный рабочий день, сообщают точное количество использованных часов.

Для получения дополнительной информации см .: Факультет, Академический персонал, Кадровые политики и процедуры с ограниченными полномочиями Глава 16.02

---

Сотрудники университета

Зарабатывайте на болезни, отпуске, личном отпуске и официальном отпуске.Подробную информацию о распределении часов и другую информацию см. По ссылкам ниже:

---

Официальные праздники

Система UW предоставляет сотрудникам, имеющим на это право, девять дней оплачиваемых официальных отпусков в год. Сотрудники, занятые полный рабочий день, получают восемь часов отпуска за каждый официальный праздник. Сотрудники, занятые неполный рабочий день, зарабатывают пропорциональную сумму, основанную на часах, отработанных в течение периода оплаты труда, который включает официальный отпуск.

• Когда официальный выходной приходится на субботу, сотруднику предоставляется восемь часов плавающего официального отпуска (пропорционально, если неполный рабочий день).
• Когда официальный выходной день выпадает на воскресенье, официальный выходной день соблюдается, и система UW закрывается в понедельник, следующий за официальным выходным днем.

Из-за различных бизнес-потребностей в системе UW некоторым сотрудникам может потребоваться работать в официальный выходной. Сотрудникам, которые должны работать в официальный выходной или если официальный выходной приходится на штатный выходной день сотрудника, им будет предоставлен плавающий официальный выходной.

Плавающие официальные выходные дни могут использоваться как любой другой оплачиваемый отпуск, и должны использоваться до конца года, в котором он был заработан (календарный год для сотрудников университета, финансовый год для преподавателей, академического персонала или лиц с ограниченным назначением).

Источник: UW System Legal Holidays Overview

Официальные праздники на 2021 год	Соблюдается
Новый год	Пятница, 1 января
День Мартина Лютера Кинга-младшего	Понедельник, 18 января
День памяти	Понедельник, 31 мая
День Независимости	Воскресенье, 4 июля (UWM закрыт 5 июля)
День труда	Понедельник, 6 сентября
День Благодарения	Четверг, 25 ноября
Сочельник	Пятница, 24 декабря
Рождество	Суббота, 25 декабря (плавающий выходной день)
Новый год	Пятница, 31 декабря

Официальные праздники на 2022 год	Соблюдается
Новый год	Суббота, 1 января (плавающий выходной день)
Мартин Лютер Кинг мл.День	Понедельник, 17 января
День памяти	Понедельник, 30 мая
День Независимости	Понедельник, 4 июля
День труда	Понедельник, 5 сентября
День Благодарения	Четверг, 24 ноября
Сочельник	Суббота, 24 декабря (плавающий выходной день)
Рождество	Воскресенье, 25 декабря (UWM закрыт 26 декабря)
Новый год	Суббота, 31 декабря (плавающий выходной день)

---

Неоплачиваемый отпуск и / или FMLA

Отпуск

предоставляется в соответствии с Федеральным законом об отпуске по семейным обстоятельствам (FMLA) и / или Законом о семейном отпуске штата Висконсин (WFMLA).Прежде чем брать отпуск любого из этих типов, вы должны соответствовать определенным требованиям к трудоустройству и получить одобрение департамента. Более подробная информация доступна в Инструментарии Закона о семейных и медицинских отпусках (FMLA).

Дополнительная информация об отпуске

UW Системные ресурсы

---

Заявление об отказе от ответственности:

Эта веб-страница предназначена для вашего удобства. Отдельные ссылки и обзоры предоставляют лишь краткое изложение определенных положений официального документа Плана частично; веб-страница не пытается охватить все детали, содержащиеся в документе Плана.Функционирование Плана и льготы, на которые вы (или ваши бенефициары) можете иметь право, будут регулироваться исключительно условиями официального документа Плана. В той степени, в которой любая информация, содержащаяся в этом обзоре, или любая информация, которую вы получаете в устной форме, несовместима с официальным документом Плана, положения, изложенные в документе Плана, будут иметь преимущественную силу во всех случаях.

---

◄ Возврат к преимуществам

Как Amazon увольняла и неправильно обращалась с сотрудниками в отпуске

Во внутренней переписке администраторы компании предупреждали о «неадекватных уровнях обслуживания», «несовершенных процессах» и системах, которые «склонны к задержкам и ошибкам.

Масштабы проблемы подчеркивают то, как сотрудники Amazon обычно уступали место клиентам во время стремительного роста компании до доминирования в розничной торговле. Amazon построила передовое оборудование для обработки пакетов, чтобы удовлетворить потребности покупателей в быстрой доставке, намного опережая конкурентов. Но, по мнению многих давних сотрудников, компания не уделяла достаточно ресурсов и внимания тому, как обслуживает сотрудников.

«Много раз, поскольку мы оптимизировали обслуживание клиентов, мы были сосредоточены на этом», – сказала в интервью Бетани Рейес, которая недавно была назначена ответственным за исправление системы отпусков.Она подчеркнула, что компания упорно работает над изменением баланса этих приоритетов.

Отношение компании к огромной рабочей силе, которая сейчас составляет более 1,3 миллиона человек и быстро расширяется, требует все более пристального внимания. Активисты-лейбористы и некоторые законодатели говорят, что компания недостаточно защищает безопасность складских работников и несправедливо наказывает внутренних критиков. В этом году рабочие в Алабаме, расстроенные поминутным контролем компании за их производительностью, организовали серьезную, хотя в конечном итоге провалившуюся угрозу объединения в профсоюзы компании.

В июне расследование Times подробно описало, насколько сильно затруднился процесс отпуска во время пандемии, и выяснилось, что это был один из многих случаев увольнения в период наибольшего финансового успеха компании. С тех пор Amazon заявляет о своем обещании стать «лучшим работодателем на Земле». Энди Ясси, сменивший г-на Безоса на посту генерального директора в июле, недавно выделил систему отпусков как место, где она может продемонстрировать свое стремление к совершенствованию. «Процесс не работал так, как мы хотели», – сказал он на мероприятии в этом месяце.

В ответ на недавние выводы о проблемах в программе отпусков Amazon подробно рассказала о своих усилиях по устранению «болевых точек» системы и «проблем с оплатой труда», как выразилась г-жа Рейес в интервью. Она назвала ошибочные увольнения «самой ужасной проблемой, с которой вы могли столкнуться». Компания нанимает сотни сотрудников, оптимизирует и подключает системы, разъясняет свои коммуникации и обучает сотрудников отдела кадров быть более чуткими.

Но многие проблемы остаются, вызывая поломки, которые оказались разрушительными.Этой весной рабочий склада в Теннесси внезапно перестал получать выплаты по инвалидности, в результате чего его семье пришлось с трудом платить за еду, транспорт или медицинское обслуживание.

Посещаемость и отъезд: Атлантический университет Флориды

ОБЗОР

Университет рассчитывает на то, что все сотрудники будут работать в обычное рабочее время. Сотрудники являются ключом к выполнению миссии Университета, служению нашим студентам и возможности предложить первоклассное обслуживание клиентов.Признавая, что все сотрудники должны время от времени проводить вне работы, используя время отпуска и отпуска, и что как личные, так и медицинские ситуации могут временно мешать трудоспособности сотрудника, Университет предлагает множество щедрых и гибких отпускных пособий. Имейте в виду, что все отпуска, кроме экстренных, должны быть согласованы с руководителем заранее.

Обычная рабочая неделя в университете – с 8:00 до 17:00 с понедельника по пятницу, но у многих сотрудников график работы с разным графиком работы зависит от потребностей отдела.Независимо от конкретных дней и времени индивидуального графика работы ожидается, что каждый сотрудник проработает столько часов в установленной рабочей неделе, если не находится в утвержденном отпуске. Минимальная продолжительность рабочей недели для штатных сотрудников составляет 40 часов.

Сотрудники, занятые полный рабочий день, берут обеденный перерыв продолжительностью полчаса или один час в зависимости от назначенного рабочего графика сотрудника. На каждые четыре часа работы по расписанию сотрудникам SP может быть разрешен 15-минутный отдых.Период отдыха не может использоваться для опоздания на работу, раннего ухода с работы, продления обеденного перерыва или объединяться для формирования получасового периода отдыха.

ОСТАВИТЬ ЗАПРОС

Запрос на отпуск необходимо заполнить всякий раз, когда любой сотрудник планирует использовать время отпуска. Отпуск должен быть одобрен руководителем до его использования, за исключением случаев непредвиденных обстоятельств. Отпуск можно запросить в любое время с помощью смартфона, iPad или компьютера, и он будет направлен руководителю для утверждения.

ВИДЫ ОТПУСКА

Для сотрудников ФАУ доступны следующие виды отпусков.

Ежегодный отпуск Отпуск по болезни Оплачиваемый отпуск при особых обстоятельствах

Продленный отпуск Закон о семейном отпуске по болезни Отпуск по уходу за ребенком Отпуск

Ежегодный отпуск

Ежегодный отпуск дает сотрудникам возможность взять отпуск, получить выходной по личным причинам или дополнить другие формы отпуска.Перед использованием весь ежегодный отпуск должен быть одобрен руководителем сотрудника. Сотрудники, занятые полный рабочий день, получают ежегодный отпуск в соответствии со следующими руководящими принципами, если только они не подпадают под административную политику колледжа, утвержденную президентом или назначенным им лицом. Начисление для сотрудников, занятых неполный рабочий день, пропорционально эквиваленту полной занятости. Начисление пропорционально времени нахождения в статусе оплаты.

	Начисление по Срок выплаты	Конец года Максимум	Максимум Выплата
Факультет	6.77 часов	352 часов	352 часов
AMP	6,77 часов	352 часов	352 часов
Исполнительная служба	9.20 часов	480 часов	480 часов
SP: (в зависимости от количества лет службы FAU)
0-5 лет	4.00 часов	240 часов	240 часов
5-10 лет	5.00 часов	240 часов	240 часов
10 лет и старше	6.00 часов	240 часов	240 часов

* Докторанты: Десять (10) дней ежегодного отпуска в течение календарного года, начисляемых за период оплаты, который, если не используется, будет аннулирован. Кроме того, по окончании приема на работу не будет выплачиваться неиспользованный ежегодный отпуск.

Ознакомьтесь с политикой FAU по телефону Ежегодный отпуск , для получения дополнительной конкретной информации.

Отпуск по болезни

FAU имеет щедрую политику отпусков по болезни, позволяющую штатным преподавателям, сотрудникам AMP и SP получать 4 часа отпуска по болезни за каждый период оплаты. Сотрудники Executive Service получают 5 часов отпуска по болезни за каждый платежный период.Начисление неполного рабочего времени пропорционально эквиваленту полной занятости, а начисление пропорционально времени нахождения в статусе оплаты.

* Докторанты: Пять (5) дней отпуска по болезни в течение календарного года, начисляемых за период выплаты заработной платы, которые, если они не используются, будут аннулированы. Кроме того, по окончании приема на работу не будет выплачиваться неиспользованный отпуск по болезни. Все программы отпусков на федеральном уровне или уровне штата при условии, что они соответствуют требованиям.

Работники могут использовать накопленный отпуск по болезни в следующих целях:

1.Личное заболевание сотрудника, травма, подверженность заразному заболеванию; инвалидность, при которой работник не может выполнять возложенные на него обязанности; или встречи с поставщиками медицинских услуг.

2. Болезнь, травма или встречи с медицинскими работниками ближайших родственников сотрудника.

3. Смерть ближайшего родственника сотрудника в результате использования отпуска в связи с тяжелой утратой.

Ближайшая семья – это супруг (а), ребенок, родитель, дедушка или бабушка, внук или брат или сестра сотрудника или супруги сотрудника.

Сотрудники должны уведомлять руководителя о любом отсутствии на работе по болезни, травме или контакту с инфекционным заболеванием в начале обычного рабочего дня. Все другие отсутствия должны быть одобрены заранее.

Руководитель или другой соответствующий администратор Университета имеет право потребовать от сотрудника предоставить медицинскую документацию для подтверждения отсутствия по болезни в любое время, когда сотрудник запрашивает медицинское отсутствие на три или более дней; отсутствовал три или более дней подряд; отсутствовал три или более дней в течение любого тридцатидневного периода; или в течение последнего года подвергался дисциплинарным взысканиям за чрезмерное использование отпуска по болезни.Медицинская документация должна быть отправлена ​​в отдел кадров и будет храниться в целях защиты конфиденциальности сотрудника.

Ознакомьтесь с политикой FAU по телефону Отпуск по болезни , для дополнительной конкретной информации

Расширенные листы отсутствия

Все медицинские отпуска продолжительностью три или более дней считаются продолжительным отпуском, и сотрудников попросят предоставить медицинские документы, подтверждающие отсутствие.Обновленная документация может запрашиваться периодически в течение периода отпуска, а также может потребоваться в конце отсутствия, чтобы указать, что сотрудник может вернуться к работе. Сотрудники с одним или несколькими годами непрерывного стажа работы, проработавшие не менее 1250 часов за предшествующий двенадцатимесячный период, могут взять расширенный медицинский отпуск продолжительностью до шести (6) месяцев при наличии соответствующей медицинской документации. Сотрудники в первый год работы могут взять неоплачиваемый отпуск по болезни сверх своего остатка отпуска при наличии соответствующей медицинской документации и одобрения вице-президента, однако этот отпуск не является автоматическим или гарантированным.

Закон о семейном отпуске по болезни (FMLA)

Сотрудники имеют право брать неоплачиваемый отпуск продолжительностью до 12 недель в течение каждых 12 месяцев в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках. Право на участие имеют все сотрудники (включая сотрудников OPS), проработавшие не менее 12 месяцев (необязательно подряд) и проработавшие не менее 1250 часов за 12 месяцев до отпуска. Сотрудники, на которые распространяется действие FMLA, могут использовать накопленный отпуск, чтобы оставаться в оплачиваемом состоянии в течение периода отпуска.Период отпуска начинается с первого дня отсутствия, независимо от того, продолжает ли работник получать заработную плату. Двенадцать недель будут рассчитаны на основе «скользящих» 12-месячных периодов, отсчитываемых назад с даты использования любого отпуска по семейным обстоятельствам или отпуска по болезни. Каждый раз, когда сотрудник берет отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, оставшийся отпуск будет представлять собой любой остаток за 12 рабочих недель, который не использовался в течение непосредственно предшествующих 12 месяцев.

Сотрудники должны предоставить медицинскую документацию в форме сертификации поставщика медицинских услуг Министерства труда.Формы должны быть отправлены в Департамент кадров, и руководители будут уведомлены о положениях отпуска.

Новое положение FMLA, вступившее в силу в январе 2008 года, дает право сотруднику брать отпуск продолжительностью до 26 рабочих недель для ухода за ближайшим членом семьи (супругом, сыном, дочерью, родителем или ближайшим родственником), который является военнослужащий вооруженных сил, в том числе служащий Национальной гвардии или резервов, который проходит курс лечения, восстановления или терапии, находится в амбулаторном статусе или иным образом находится в списке пенсионеров по временной нетрудоспособности в связи с серьезной травмой или заболеванием.Сотрудники также имеют право на отпуск по закону FMLA продолжительностью до двенадцати недель, если ближайший член семьи (супруг, сын, дочь, родитель или ближайший родственник), который является солдатом, резервистом или членом Национальной гвардии, имеет «квалификационные требования».

Отпуск за насилие в семье

В соответствии с положениями закона Флориды, с. 741.313, сотрудники имеют право взять отпуск продолжительностью до трех рабочих дней в течение 12 месяцев для решения вопросов, связанных с насилием в семье, от которого пострадал сотрудник, член семьи или член семьи.Все сотрудники имеют право на участие при условии, что они проработали в FAU более трех месяцев. Три дня отпуска будут рассчитываться на основе индивидуальных «скользящих» 12-месячных периодов, отсчитываемых назад с даты использования любого отпуска по причине домашнего насилия. Отпуск может быть взят, если работник или член его семьи или домохозяйства стали жертвой домашнего насилия. Отпуск может быть взят для: (1) получения судебного запрета на защиту от домашнего насилия; (2) получать медицинскую или психиатрическую помощь в связи с насилием в семье; (3) обращаться за услугами в организацию по оказанию помощи жертвам; (4) обращаться за юридической помощью или готовиться к судебному разбирательству; или (5) обеспечить сохранность существующего жилья или приобрести новое жилье по соображениям безопасности.Отпуск по причине домашнего насилия не оплачивается, однако в течение этого периода работник может использовать любую форму накопленного оплачиваемого отпуска. От сотрудников требуется заблаговременное уведомление об отпуске в разумные сроки, за исключением случаев, когда сотруднику или члену семьи / члену домашнего хозяйства грозит неминуемая опасность. FAU может потребовать письменную документацию из лечебного учреждения или суда, подтверждающую цель отпуска. Вся представленная документация будет храниться в конфиденциальном файле.

Отпуск по уходу за ребенком

Сотрудникам, проработавшим один или несколько лет непрерывно, предоставляется неоплачиваемый отпуск по уходу за ребенком сроком до шести месяцев из Университета, в течение которого сотрудник может использовать оплачиваемый отпуск, когда сотрудник становится биологическим, приемным или приемным родителем.Отпуск по уходу за ребенком может начаться за две недели до предполагаемой даты прибытия ребенка и должен быть завершен не позднее, чем через 6 месяцев с даты рождения или усыновления ребенка. В качестве альтернативы отпуск по ЗОСПСО должен быть заполнен не позднее, чем через 12 месяцев после рождения или усыновления ребенка. Отпуск FMLA в связи с рождением или усыновлением ребенка должен выполняться одновременно с любым университетским отпуском по уходу за ребенком и не может использоваться для предоставления дополнительного периода отпуска сверх 6 месяцев. В случае, если сотрудник решит взять имеющийся отпуск по ЗОСПСО, начиная с первых 6 месяцев после рождения или усыновления ребенка, политика Университета в отношении шестимесячных отпусков не применяется.

Отпуск по уходу за ребенком, взятый в соответствии с положениями FMLA или политикой Университета в отношении отпусков по уходу за ребенком, должен быть непрерывным периодом времени, и сотрудник должен предоставить уведомление как минимум за 30 дней до периода отпуска. Работники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни продолжительностью до шести недель в период отпуска сразу после рождения ребенка. Отпуск по уходу за ребенком сверх шестинедельного периода может быть покрыт другим накопленным оплачиваемым отпуском или оставаться периодом неоплачиваемого отпуска.

Ознакомьтесь с политикой FAU по телефону Расширенные листы отсутствия , для дополнительной конкретной информации

Оплачиваемый отпуск при особых обстоятельствах
Сотрудникам предоставляется оплачиваемый отпуск продолжительностью не более 40 часов в рабочую неделю при следующих особых обстоятельствах. Этот специальный оплачиваемый отпуск не начисляется.

• Отпуск в связи с тяжелой утратой Оплачиваемый отпуск продолжительностью до трех дней предоставляется работнику в случае смерти члена семьи.Если отпуск превышает трехдневный срок, можно использовать отпуск по болезни или другую форму накопленного отпуска. Член семьи определяется как супруг, ребенок, родитель, дедушка или бабушка, внук или брат или сестра сотрудника или супруги сотрудника.
• Экстренное закрытие – предоставляется оплачиваемый отпуск при официальном закрытии помещений Университета в чрезвычайных ситуациях. Специальный компенсационный отпуск предоставляется работникам ИП, необходимым для оказания основных услуг при аварийном закрытии.Только работникам, запланированным на работу на время аварийного закрытия, предоставляется отпуск
• Jury Duty – оплачиваемый отпуск по работе присяжных заседателей не должен превышать количество часов в обычном рабочем дне работника. Если работа присяжных не требует отсутствия на весь рабочий день, работник должен вернуться к работе сразу после освобождения по решению суда
• Военный отпуск – оплачиваемый и неоплачиваемый военный отпуск и право на повторное трудоустройство должны предоставляться сотрудникам в соответствии с федеральными законами и законами штата.
• Судебная повестка – оплачиваемый отпуск предоставляется работнику, вызванному в качестве свидетеля по делу, не затрагивающему личные интересы.
• Отпуск для голосования – Президент или назначенное им лицо может предоставить оплачиваемый отпуск продолжительностью до двух часов для голосования на публичных выборах, когда нормальный график работы не позволяет сотруднику голосовать.
• Спортивные соревнования – оплачиваемый отпуск для спортивных соревнований на олимпийских соревнованиях может быть предоставлен в соответствии с законодательством штата.
• Флорида Волонтеры при стихийных бедствиях – оплачиваемый отпуск может быть предоставлен в соответствии с законодательством штата.
• Гражданский беспорядок – сотруднику, который является членом волонтерской группы экстренного реагирования, может быть предоставлен оплачиваемый отпуск до двух дней в связи с гражданским беспорядком или стихийным бедствием.

Ознакомьтесь с политикой FAU по телефону Оплачиваемый отпуск при особых обстоятельствах , для дополнительной конкретной информации

ПРАЗДНИК

Все государственные праздники считаются официальными праздниками Университета.Всем сотрудникам, занимающим штатные должности и находящимся в активном оплачиваемом периоде в течение этого периода оплаты, будет выплачиваться оплата за все официальные праздники. Сотрудникам, находящимся в продленном утвержденном отпуске без сохранения содержания по болезни, отпуску по уходу за ребенком или военному отпуску, будет предоставлен 8-часовой компенсирующий отпуск.

Все сотрудники AMP и SP будут получать один день личного отпуска каждый финансовый год. Личный отпуск нельзя использовать в течение первых тридцати (30) дней работы. Личный отпуск необходимо использовать до 30 июня каждого года, в противном случае он будет аннулирован.Личные праздники должны использоваться как полный день, и их нельзя использовать час за часом. Личный отпуск не может быть начислен, а неиспользованное личное время не будет выплачиваться после увольнения.

* Постдокторанты: оплачиваемые каникулы, когда университет официально закрыт.

Расписание праздников

Программа добровольного сокращения расписания (VSRP) Вопросы и ответы

Обновленная информация о рабочих днях и VSRP, 14 июня 2021 г.

---

Q: Обязаны ли сотрудники участвовать в Программе добровольного сокращения рабочего времени (VSRP)?

A: Участие в VSRP чисто добровольное.ВСРП существует с 1991 года.

---

Q: Будет ли отрицательно влиять на мою заслуживающую доверия службу с точки зрения трудового стажа, долголетия и выхода на пенсию, если я выберу неоплачиваемый отпуск по VSRP?

A: Раздел 5-248c-3 Положений о персонале конкретно посвящен этой теме. Сотрудник, который участвует в VSRP, получает полную скидку на трудовой стаж, долголетие и выход на пенсию. Кроме того, заработок за неоплачиваемый отпуск, взятый в рамках VSRP, не влияет на выход на пенсию.Другими словами, заработная плата, которая была бы получена, будет добавлена ​​к вашему фактическому заработку для пенсионных расчетов, если добровольный отпуск приходится на три года с наибольшим доходом. (Примечание: этот язык вступил в силу 9 июня 1994 г.)

---

В: В настоящее время я получаю пособия по медицинскому страхованию, работая в штате Коннектикут. Если я участвую в программе VSRP, имею ли я право на страхование здоровья и жизни?

A: Раздел 5-248c-2 (c) Положений о персонале конкретно рассматривает эту тему: «Сокращение расписания не предоставляется, если это приведет к тому, что работник окажется ниже порогового уровня для получения права на получение пособия по медицинскому страхованию.«Программой могут воспользоваться в любое время постоянные сотрудники, работающие с FTE не менее 50%. Обратите внимание, что при использовании этой программы сотрудники не могут сокращать расходы ниже 50%, так как они должны следить за тем, чтобы количество часов, отработанных в цикле оплаты труда, превышало минимальное количество часов, необходимое для получения права на получение пособия по медицинскому страхованию.

---

В: Я хотел бы взять неоплачиваемый отпуск по программе VSRP, но я все еще нахожусь на начальном этапе тестирования. Есть ли исключение, которое может быть сделано для меня для участия в этой программе?

А: Нет.Раздел 5-248c-1 (b) требует, чтобы сотрудник был постоянным, чтобы участвовать в VSRP.

---

Q: Я нахожусь в тестовом режиме работы по продвижению. Если я буду участвовать в программе VSRP, будет ли время, которое я выберу в качестве неоплачиваемого отпуска, будет засчитано при завершении моего рабочего тестового периода?

A: Нет. В разделе 5-248c-2 (d) указано: «… Выходные дни, взятые в результате этой программы, не засчитываются при завершении тестового периода рекламной работы».

---

В: Как мне подать запрос на использование неоплачиваемого отпуска?

A: Все сотрудники, запрашивающие неоплачиваемый отпуск по программе VSRP, должны заполнить форму CT-HR-7c.Форма должна быть отправлена ​​руководителю сотрудников для утверждения, а затем направлена ​​уполномоченному агентству для окончательного рассмотрения и утверждения. Агентство, назначенное UConn Health, является менеджером кадрового отдела. Запросы можно подавать только на срок 3 месяца за раз. Необходимо подать новую форму запроса, чтобы продлить срок действия первых 3 месяцев.

Сотрудники, заинтересованные в использовании программы, должны заполнить первый раздел формы, а затем отправить своему менеджеру или начальнику отдела. Менеджер или руководитель отдела рассматривает запрос и заполняет второй раздел со своим одобрением или неодобрением в зависимости от операционных потребностей своего подразделения.Затем запрос пересылается уполномоченному агентству (менеджеру кадровой документации) для рассмотрения и завершения третьего раздела. После того, как менеджер кадрового отдела рассмотрит запрос, сотруднику и руководителю будет отправлена ​​памятка с подробным описанием статуса запроса. Инструкции по заполнению табелей учета рабочего времени будут предоставлены в этой памятке.

---

Q: Какие у меня варианты в рамках VSRP?

A: Вы можете взять отпуск в рамках VSRP в виде (A) спорадических полных или неполных дней или (B) сокращения вашего недельного расписания.См. Форму CT-HR-7c «Вариант A» и «Вариант B.»

---

Q: Я хотел бы взять более одного выходного дня подряд. Могу я это сделать?

А: Да. Ограничение на использование последовательных полных запланированных рабочих дней отменяется для неоплачиваемого отпуска, взятого в соответствии с VSRP. Тем не менее, правила предусматривают отпуск по программе VSRP при условии, что ваши часы не опускаются ниже порога для выплаты пособий по страхованию здоровья и жизни. Для большинства единиц ведения переговоров это эквивалентно работе не менее половины рабочего дня (еженедельно).Уточните в отделе кадров минимальное количество часов в неделю, которое вам необходимо для работы. Примечание: это положение распространяется на всех сотрудников, независимо от того, получают ли они эти льготы в штате Коннектикут или нет.

---

Q: Могу ли я использовать неполные дни подряд в рамках VSRP? Например, можно ли сокращать мои часы каждый день с 8 до 7?

А: Да.

---

Q: Если я беру неполный день неоплачиваемого отпуска в соответствии с VSRP, существует ли минимальное количество времени, которое я должен использовать?

А: Да.Вы должны заниматься не менее одного часа в день.

---

Q: Я работаю с понедельника по пятницу, и я хочу брать каждый понедельник в качестве неоплачиваемого отпуска по VSRP. Получу ли я деньги за праздничный день, если он выпадает на понедельник, например День памяти?

А: Да. Вам будут платить за отпуск, как если бы вы не брали неоплачиваемый отпуск по VSRP. Вы вернетесь к своему обычному расписанию на рабочую неделю, посвященную Дню поминовения.

---

Q: Я работаю с понедельника по пятницу, и я хочу брать каждый понедельник в качестве неоплачиваемого отпуска по VSRP.Что происходит, если выходной выпадает на другой день недели, например на Страстную пятницу?

A: Вы возьмете свой добровольный отпуск в понедельник, а в пятницу вам будут платить за отпуск.

---

Q: Если я возьму неоплачиваемый отпуск по VSRP до и / или после отпуска, это повлияет на мою отпускную оплату?

A: Нет. Льготы не должны уменьшаться в соответствии с VSRP, поэтому отпускные должны быть оплачены в обеих этих ситуациях.

---

В: Если я запрошу неоплачиваемый отпуск в рамках VSRP, будет ли мой запрос одобрен автоматически?

А: Нет.Запрос не может быть одобрен, если он приведет к сверхурочным расходам или окажет значительное влияние на критически важные услуги.

---

Q: Если я приму участие в VSRP, изменится ли моя должность с полной на частичную?

А: №

---

Q: Я взял неоплачиваемый отпуск, отпуск или PL до участия в VSRP. Могу ли я изменить это время на день по VSRP?

A: Нет. Время по VSRP должно быть предварительно утверждено.

---

Вопрос: Как VSRP повлияет на взносы в альтернативный пенсионный план (ARP)?

A: Вы получите полный кредит пенсионного обслуживания на время, которое было одобрено в рамках добровольного сокращения графика, однако взносы ARP (наемный работник и работодатель) не будут выплачиваться за заработки, потерянные по этому плану.

---

Q: Если я заболел и у меня есть начисления отпуска по болезни, могу ли я взять неоплачиваемое время в рамках VSRP вместо того, чтобы использовать свое время по болезни?

A: Нет. Время в рамках VSRP должно быть предварительно утверждено, и обычно отпуск по болезни предварительно не утверждается, хотя может потребоваться медицинская справка. Кроме того, когда сотрудник отсутствует на работе по медицинским причинам, сотрудник должен использовать свои накопленные отпуска по болезни: сотрудник не может использовать личный отпуск или отпуск или брать неоплачиваемый отпуск, когда сотрудник нетрудоспособен и не исчерпал свои больничные оставлять.Та же самая логика применима к неоплачиваемому времени, взятому в рамках VSRP.

---

В: Если я заболел и исчерпал свои накопленные отпуска по болезни, могу ли я считать это время неоплаченным в соответствии с VSRP?

A: Нет. Если работник исчерпал свой отпуск по болезни, неоплачиваемое время в рамках VSRP не может быть утверждено, поскольку цель VSRP – сэкономить государственные деньги: это не приведет к экономии для государства.

---

Q: Если я запрошу и получу разрешение на отпуск в соответствии с VSRP, а затем передумаю, могу ли я отозвать запрос?

A: Да и нет.Вы можете отозвать свой запрос на отпуск в соответствии с VSRP, если запрошенные даты еще не прошли. Однако вы не можете взять запланированный перерыв, а затем отозвать свой запрос постфактум.

---

В: Если я беру неоплачиваемый отпуск по программе VSRP сейчас, а позже мне потребуется взять отпуск, может ли отпуск по программе VSRP соответствовать требованиям дня отпуска?

A: Нет. В настоящее время отпуск, взятый в рамках VSRP, не может заменять какие-либо дни отпуска, которые могут потребоваться в будущем.

---

Q: Мой полный рабочий день составлял 40 часов в неделю, но мне разрешили работать по сокращенному графику в рамках VSRP. У меня график работы с понедельника по пятницу, 6.50 часов каждый день. Будет ли мне выплачено 8 часов или 6,50 часа при празднике?

A: Вам будет выплачено то же количество часов, которое вы получили бы в противном случае, если бы вы не участвовали в VSRP (восемь часов).

---

В: Я участвую в программе «Ассоциированный лидер».Могу ли я участвовать в VSRP?

A: Да и нет. Как и все сотрудники, если вы проходите начальный рабочий тестовый период, вы не можете участвовать в VSRP. Если у вас нет начального рабочего тестового периода, вы имеете право на полные или неполные дни в соответствии с VSRP (вариант A), но не имеете права сокращать свой график с полного до неполного рабочего дня (вариант B) в качестве сотрудников в Leadership Associate. класс работы должен работать полный рабочий день в соответствии со спецификацией класса. Имейте в виду, что если вы возьмете более трех дней отпуска (или эквивалентное количество часов) в рамках VSRP, ваш период обучения будет продлен на такое же количество дней, в соответствии с продлением рабочего тестового периода (см.31). Кроме того, трехлетние программы обучения не могут быть продлены (см. CGS §5-234).

---

Q: Я участвую в программе обучения (кроме Leadership Associate). Могу ли я участвовать в VSRP?

A: Да и нет. Как и все сотрудники, если вы проходите начальный рабочий тестовый период, вы не можете участвовать в VSRP. Если вы не проходите начальный рабочий тестовый период, вы можете участвовать в VSRP при условии, что у вас есть опыт и подготовка на целевой должности в конце вашей программы обучения.Имейте в виду, что если вы возьмете более трех дней отпуска по VSRP (или эквивалентное количество часов), ваш период обучения будет продлен на такое же количество дней, в соответствии с продлением периода рабочего тестирования (см. 31). Кроме того, трехлетние программы обучения не могут быть продлены (см. CGS §5-234).

---

Q: Я запросил и получил разрешение на сокращение моего рабочего графика (понедельник – пятница) с полной до неполной (пять 8-часовых дней до пяти 5-часовых в неделю).Если я отсутствую и должен начислить свои накопленные отпускные, сколько часов будет взиматься в день?

A: Пять. Преимущество заключается в том, что вы накапливаете время отпуска в соответствии с вашим графиком до начала сокращенного рабочего графика в соответствии с VSRP. Тем не менее, вычеты из ваших кодов отпуска должны основываться на рабочих часах, которые вы пропустили из-за вашего отсутствия, на основе утвержденного графика работы (VSRP). То же самое касается любого отсутствия, не связанного с соблюдением праздника.

Неоплачиваемые личные отпуска для профессорско-преподавательского состава и академических профессиональных и административных сотрудников

Существуют три категории неоплачиваемых личных отпусков для правомочных преподавателей и академических профессиональных и административных сотрудников (P&A): (1) отпуск по собственному усмотрению, (2) отпуск для жертв определенных преступлений как определено законом, и (3) отпуск для посещения школьных конференций или занятий в классе, связанных с ребенком сотрудника.

Право на участие

Настоящая политика регулирует неоплачиваемый личный отпуск для следующих сотрудников:

• Факультет
  1. Постоянный преподавательский состав (штатные или постоянные назначения)
  2. Курсовые приемы преподавателей (контрактные, временные или выездные).
• P&A (93xx, 96xx, 97xx)

Исключены из покрытия по этой политике назначения, которые включают (1) дополнительные или клинические назначения вне университета, (2) лица, представляющие интерес (ранее без назначений по заработной плате), (3) почасовые встречи, (4) гражданские службы и профсоюзы -представленный персонал, (5) аспиранты, (6) стажеры и (7) представители профессорско-преподавательского состава UMD, чьи положения о некомпенсируемом отпуске подпадают под действие коллективного договора.

Дискреционный неоплачиваемый личный отпуск

Университет предоставляет дискреционный неоплачиваемый личный отпуск для правомочных преподавателей и сотрудников P&A на полный или сокращенный процент времени. Сотрудники могут потребовать неоплачиваемого отсутствия на работе по личным причинам на определенный период времени до двенадцати месяцев с возможностью продления при особых обстоятельствах. Персональный отпуск по усмотрению может быть предоставлен, если он отвечает личным потребностям сотрудника и не наносит чрезмерного ущерба потребностям Университета.Если сотрудник решает не возвращаться в Университет после отпуска по своему усмотрению, ожидается, что он предоставит как можно более подробное уведомление.

Положения и условия отпуска

1. Соответствующие критериям сотрудники могут запросить неоплачиваемый отпуск по своему усмотрению на определенный период времени (до 12 месяцев с полным или сокращенным процентом времени). При особых обстоятельствах отпуск может быть продлен более чем на 12 месяцев при наличии необходимых разрешений.
2. Для правомочных сотрудников с учебными обязанностями дата окончания отпуска должна совпадать с началом семестра.Начальник отдела и физическое лицо могут договориться о сокращении или увеличении продолжительности отпуска или сделать такой отпуск неполным.
3. Дискреционные отпуска должны соответствовать сроку назначения и должны использоваться одновременно с другими применимыми отпусками, если это необходимо.
4. Для возобновления платежного статуса сотрудника необходимо вернуться к своим обязанностям.

Ответственный администратор / руководитель может утвердить запросы на дискреционный отпуск продолжительностью две недели или менее. Для запросов, превышающих две недели дискреционного отпуска, как ответственный администратор / руководитель, так и руководитель отдела должны утверждать запросы.Дополнительное время сверх одного года также требует одобрения декана, вице-президента или канцлера. Сотрудник, запрашивающий отпуск по своему усмотрению на срок более двух недель, должен подать письменный запрос ответственному администратору / руководителю и руководителю отдела в разумные сроки до предполагаемой даты начала отпуска.

Стандарты аттестации

При рассмотрении вопроса об утверждении запроса на отпуск по своему усмотрению ожидается разумный и гибкий подход к взвешиванию потребностей сотрудника с потребностями факультета и университетского городка, колледжа или административного подразделения, с учетом положений, которые могут быть приняты для покрытия работа сотрудника в отпуске.Ожидается, что в отношении отпусков на более длительные периоды времени или часто повторяющихся отпусков требуется внимательное рассмотрение и веское обоснование.

Отпуск для жертв определенных преступлений

Университет предоставляет неоплачиваемый личный отпуск преподавателям и сотрудникам P&A, которые стали жертвами определенных преступлений, определенных законом. В соответствии с законодательством штата сотрудникам должно быть предоставлено разумное время для работы в любом из следующих случаев: (1) потерпевшему или свидетелю, которого вызвали в суд или попросил прокурор явиться в суд для дачи показаний в уголовном процессе. связанного с делом жертвы, (2) жертве ужасного преступления, а также ее супругу или ближайшему члену семьи, для участия в уголовном разбирательстве, связанном с делом жертвы, или (3) для получения внутренних запретительных судебных приказов и / или запретительные судебные приказы о преследовании.

Сотрудники должны уведомить ответственного администратора / руководителя о своем отсутствии в соответствии с процедурами колледжа, университетского городка или административного подразделения.

Отпуск для посещения школьных конференций и мероприятий

Согласно статуту Миннесоты, неоплачиваемый личный отпуск продолжительностью до 16 часов в течение любого 12-месячного периода доступен преподавателям и сотрудникам P&A для посещения школьных конференций или классных мероприятий, связанных с ребенком сотрудника, в ситуациях, когда время не может быть ограничено. запланировано в нерабочее время.Сотрудники должны приложить разумные усилия для планирования отпуска, чтобы не нарушать работу ненадлежащим образом.