(см. текст в предыдущей редакции)

Открыть полный текст документа

Статья 157 ТК РФ. Оплата времени простоя. Актуально в 2020 и 2021. Последняя редакция

Время простоя по вине работника не оплачивается.

О начале простоя, вызванного поломкой оборудования и другими причинами, которые делают невозможным продолжение выполнения работником его трудовой функции, работник обязан сообщить своему непосредственному руководителю, иному представителю работодателя.

Простой в отношении дистанционных работников

Простой – это приостановка работы на время по техническим или организационным причинам. По ст 157 ТК РФ простой, вызванный действиями работодателя, или внешними, ни от кого независящими обстоятельствами, должен оплачиваться. В ст 157 ТК РФ указано, что оплата за время простоя должна составлять не меньше двух третей средней ЗП, если он происходит по вине работодателя. И не меньше двух третей оклада или тарифной ставки, если он вызван внешними обстоятельствами. Простой, в котором виновен работник, оплачиваться не должен. Что же может вызвать простой? Поломки оборудования, ремонт помещения, климатические или погодные условия и многие другие причины. Дистанционные работники трудятся вне стационарного рабочего места. Они находятся под контролем работодателя лишь условно, имея с ним связь посредством коммуникаций (телефон, интернет). Актуален вопрос: будет ли простой, объявленный в организации, распространятся на дистанционных работников? Дистанционные работники также защищены нормами трудового права, как и все остальные. Они работают на базе труд. договоров о дистанционном труде. То, будут ли распространяться на таких сотрудников нормы ст 157 ТК РФ о простое и его оплате, зависит от следующего фактора. Если они не могут выполнять свою трудовую функцию по причине простоя работы всей организации, то их вынужденный перерыв в работе должен быть оплачен как простой.

Сокращение рабочего дня из-за жары в офисе

Работодатели обязаны обеспечивать своим сотрудникам безопасные условия работы. Организация рабочего процесса должна соответствовать всем государственным нормативам в сфере охраны труда. Одним из этих нормативов являются правила, установленные СанПиНом от 01.10.1996 N 21. Эти санитарные правила указывают на соблюдение обязательных показателей микроклимата в помещениях, где работают люди. В таблицах, представленных в этом документе, указана оптимальная температура воздуха, в том числе и для низко-интенсивных работ (сидячая работа в офисе), в соотношении с оптимальной влажностью воздуха в комнате. Температура, выходящая за пределы таких нормативов, например, более 28 градусов Цельсия при влажности воздуха 55%, не допустима на рабочем месте. Для поддержания оптимальной температуры и влажности воздуха организации оборудуют свои офисы кондиционерами.

Время простоя по вине работника оплачивается

В процессе ведения финансово-хозяйственной деятельности возникают ситуации простоя, когда сотрудники не имеют возможности выполнять работу по экономическим, техническим или организационным причинам. Простой по вине работника оплачивается или нет? Когда в простое можно обвинить сотрудника, и как правильно документально оформить подобную ситуацию? На эти и другие вопросы ответит наша статья.

Что считается простоем по вине сотрудника

Подразумевается, что во время простоя работники, как правило, находятся на рабочем месте, но временно вынужденно не работают. Простоем по вине сотрудника называют временную остановку рабочего процесса в результате его действия или бездействия (совершенного умышленное или по небрежности). Обычно простой по вине сотрудника чаще возникает из-за халатности, чем по причине злого умысла.

Понятие простоя приводится в ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ, но конкретного перечня причин простоя в работе в законодательстве нет. Приведем распространенные причины простоя по вине сотрудника:

• различные манипуляции или действия: сломал оборудование, инструменты или их детали, испортил расходные материалы и т.п.;

• бездействие: работник не произвел вовремя необходимые действия для поддержания бесперебойного производственного процесса, в т. ч. из-за нарушения трудовой дисциплины и т.д.;

• халатность при организации трудового процесса у ответственных и руководящих лиц: например, бригадир не подготовил вовремя выезд бригады на объект;

• отказ от работы, мотивированный защитой своих трудовых прав: к примеру, когда работник предполагает возможность ущерба своему здоровью при выполнении определенных видов работ и т. д.

В ст. 157 отдельно упомянут пункт про работников творческих профессий, задействованных в области СМИ, кино, цирка, концертной деятельности (перечень таких профессий утвержден Правительством). Для таких работников время неучастия в творческой деятельности простоем не признается.

Читайте также: Оформление простоя по вине работодателя: пошаговая процедура

Как оплачивается время простоя по вине работника

Часто работодатели не различают термины «простой» и «отстранение от работы». Эти два понятия похожи, но при отстранении применяются нормы статей 73, 76, 212 ТК РФ. Причины отстранения от работы подробно перечислены в трудовом законодательстве: появление в нетрезвом виде, просроченная лицензия или водительские права, отсутствие медосмотра, непрохождение инструктажа по технике безопасности и т. д. Это время не оплачивается сотруднику, если только сам работодатель не виноват в непрохождении медосмотра или отсутствии обучения по охране труда (тогда оплата производится по аналогии с простоем по вине работодателя).

Читайте также: Оплата простоя по вине работодателя

Поэтому, прежде чем приступать к обвинению сотрудника в приостановке деятельности компании, следует удостовериться, что работа прекращена не по причинам, требующим отстранения работника. Также необходимо убедиться, что простой случился именно из-за конкретного работника, а не по вине самой организации или в силу сторонних форс-мажорных ситуаций.

Другой важный момент: вина сотрудника предполагает, что противоправный характер его действий или бездействия касался исполнения его служебных обязанностей, прописанных в должностной инструкции. Недопустимо обвинять сотрудника в бездействии, если данная работа не входит в круг его обязанностей, а также, если его действия, повлекшие простой, были вызваны крайней необходимостью.

Время простоя по вине работника оплачивается работодателем? Нет, не оплачивается – об этом прямо сказано в части 3 ст.157 ТК РФ. Но если вынужденная остановка в работе случилась по вине руководства фирмы или по внешним независимым причинам (отключили электроэнергию, интернет, стихийные бедствия, пожар и прочее) — время простоя компенсируется всем работникам.

Простой по вине работника не оплачивается только самому виновному, но это не касается его коллег, прекративших работать по независящим от них причинам (письмо Роструда № 1276-6-1 от 12.05.2011) . Им положена оплата в размере не менее 2/3 установленной тарифной ставки или оклада. Но если после начала простоя эти сотрудники уйдут на больничный — пособие им начисляться не будет. Пособие будет выплачиваться только тем работникам, кто ушел на больничный до того, как работа была прекращена (п. 7 ст. 7, пп. 5 п. 1 ст. 9 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Порядок документального оформления простоя

Просто так работодатель не имеет права обвинить сотрудника в простое. Согласно трудовому законодательству, для этой цели необходимо наличие веских доказательств и соблюдение порядка оформления простоя. Рассмотрим последовательный порядок действий:

1. Сотрудник сообщает о вынужденном простое в работе своему руководителю, составляя служебно-докладную записку о простое в работе и возможных причинах.

2. Оформляется акт о простое, в котором указывают дату и время начала простоя, причины и заключение о вине работника.

3. Издается приказ о простое, в котором прописывают сроки прекращения работы или указывают, что простой продлится до завершения ликвидации причин простоя. В нем желательно указать, что провинившийся работник должен принять меры по устранению причин перерыва в работе. Если сотрудника не планируется привлекать к работам по восстановлению рабочего процесса, об этом также нужно указать в приказе. Ознакомить с приказом под роспись виновного работника и остальных заинтересованных лиц.

4. В табеле учета рабочего времени период простоя по вине сотрудника обязательно отмечается кодом в соответствии с постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 («ВП» или «33»), либо отдельным кодом из собственной кодировки, если в компании разработана и утверждена своя форма табеля.

Далее, если вина работника доказана, руководством может быть принято решение о наложении на работника дисциплинарного взыскания – замечания, выговора или увольнения (ст. 192 ТК РФ). Работник всегда вправе обратиться с жалобой в трудовую инспекцию на неправомерные действия работодателя или обратиться в суд. Поэтому к оформлению простоя по вине работника следует отнестись с большой серьезностью и документально фиксировать период простоя согласно установленного порядка.

Статья 157. Оплата времени простоя. Время простоя (статья 74) по вине работодателя, если работник в письменной форме предупредил работодателя о начале простоя, оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника.

Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, если работник в письменной форме предупредил работодателя о начале простоя, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки (оклада).
Время простоя по вине работника не оплачивается.
Комментарий к статье 157
1. Под простоем понимается временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера (см. ст. 74 ТК и комментарий к ней). Простой может затрагивать как одного работника, группу работников, так и всех работников структурного подразделения или организации.
2. О начале простоя работник обязан письменно предупредить работодателя. Неисполнение им этой обязанности является нарушением трудовой дисциплины и влечет дисциплинарную ответственность. Если в результате виновного непредупреждения работником работодателя о начале простоя последнему причинен имущественный ущерб, работник может быть привлечен также и к материальной ответственности. Кроме того, в этом случае работник лишается оплаты времени простоя.
3. Оплата времени простоя зависит от того, по чьей вине произошел простой.
4. При простое по вине работодателя работнику выплачивается не менее двух третей средней заработной платы за весь период простоя.
Работодатель обязан предоставлять работникам работу, обусловленную трудовым договором, обеспечивать их оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми им для исполнения трудовых обязанностей. Простой, возникший вследствие неисполнения работодателем этой обязанности, является простоем по вине работодателя.
Оплата производится исходя из средней заработной платы работника – среднечасовой при длительности простоя менее одного рабочего дня и среднедневной при длительности простоя в рабочий день и более. О порядке исчисления среднего заработка для оплаты времени простоя см. ст. 139 ТК и комментарий к ней.
5. Частный случай простоя по вине работодателя – период, в течение которого работник в качестве формы самозащиты отказывается от выполнения работы, которая непосредственно угрожает его жизни и здоровью (см. ст. 379 ТК и комментарий к ней). Поскольку обязанность обеспечивать безопасность труда и условия, отвечающие требованиям охраны и гигиены труда, возложена на работодателя (см. абз. 3 ч. 2 ст. 22 ТК) и неисполнение работодателем этой обязанности привело к возникновению простоя, то работник имеет право на оплату указанного периода в размере не менее двух третей средней заработной платы.
6. По тем же причинам к простою по вине работодателя следует относить и простой, возникающий вследствие приостановки опасной для жизни и здоровья работников работы на основании ст. 25 Федерального закона от 17 июля 1999 г. N 181-ФЗ “Об основах охраны труда в Российской Федерации” в связи с решением уполномоченных на то органов. Оплата указанного периода также должна производиться в размере не менее двух третей среднего заработка.
7. При простое по причинам, не зависящим от работодателя и работника, время простоя оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки (оклада) работника.
К числу причин, не зависящих от работодателя и работника, относятся обстоятельства непредвиденного характера (аварии, стихийные бедствия и т.п.), а также иные неустранимые обстоятельства.
Не следует относить к числу обстоятельств, не зависящих от работодателя и работника, неисполнение договорных обязанностей контрагентом работодателя по хозяйственному договору, отсутствие сырья, сложное финансовое положение работодателя, поскольку это относится к категории предпринимательского риска, за который отвечает работодатель. Такие обстоятельства необходимо рассматривать как вину работодателя.
8. Частным случаем простоя не по вине работника является забастовка. Работнику, не участвующему в забастовке, но в связи с ней не имевшему возможности выполнять свою работу, оплата производится как при простое не по вине работника (см. п. 5 ст. 18 Федерального закона от 23 ноября 1995 г. N 175-ФЗ “О порядке разрешения коллективных трудовых споров”). Однако вины работодателя в данном случае также нет, и поэтому оплату следует производить на основании ч. 2 ст. 157 ТК в размере не менее двух третей тарифной ставки (оклада).
9. При простое по вине работника время простоя не оплачивается. Вина работника в возникновении у него простоя может выражаться в неисполнении им обязанностей по обеспечению исправности инструментов и оборудования, обеспечению запаса сырья и материалов, если такие обязанности возложены на него трудовым договором.
Вина работника в возникновении простоя может выражаться также в неизвещении им работодателя об обстоятельствах, могущих привести к простою, если эти обстоятельства были известны работнику и он мог их оценить.

Простой по вине работника

Непредвиденные ситуации возникают не только в частной жизни физического лица, но и на работе. Иногда появляются условия, нарушающие режим или темп процесса. Это может быть стихийный фактор или человеческий. Остановку какой-либо деятельности по обстоятельствам принято называть простоем в работе. Среди причин, спровоцировавших остановку, могут быть три фактора: вина работодателя, вина сотрудника или вина, не имеющая отношения ни к работодателю, ни к сотруднику. Подробнее остановимся на второй причине и выясним, в каком случае правомерно утверждать, что возник простой по вине работника, и как должен поступить директор в сложившихся обстоятельствах.

Что говорит Трудовой кодекс

Согласно ст. 72.2 ТК РФ, простоем считается временная остановка работы от нескольких часов до нескольких дней или месяцев. Причины могут быть разными, но, в общем, их можно классифицировать по следующим видам:

• Экономические.
• Технологические.
• Организационные.
• Технические.

Вина работника может возникнуть, если он не соблюдает правила техники безопасности, не выполняет обязанности в соответствии с должностной инструкцией, прогуливает рабочее время или умышленно выводит оборудование из строя, занимается хищением. Но каждый случай должен быть доказан.

Если с прогулом все понятно, то неполадки в технике или хищение иногда трудно адресовать конкретному сотруднику, если в работе задействована целая бригада. Поэтому каждый случай нужно разбирать, чтобы быть уверенным в вине конкретного работника.

Некоторые специалисты, столкнувшись впервые с проблемой, поломкой, становятся виновными необоснованно. Например, в отделе одежды вышел из строя кассовый аппарат. Осуществлять продажи отдел не может. Возникает простой. ККМ сломалась не по вине кассира, но работник растерялся и не сообщил вовремя о проблеме руководству. Рассерженные покупатели ушли из магазина, потенциальная выручка была потеряна. В этой ситуации кассир может быть обвинен в невыполнении своих обязанностей. Сотрудник должен был сразу известить о поломке кассы директора или вызвать мастера по обслуживанию ККМ. В этом случае кассира нельзя было бы обвинить в простое и наложить санкции. На это указывает статья 157 ТК РФ в части 4.

Независимо от того, какие причины вызвали вынужденный простой по вине работника, этот факт должен быть документально оформлен.

Оформляем сбой в работе

Любой простой в деятельности организации должен быть зафиксирован. Можно составить акт, в котором фиксируются время вынужденного простоя, причина и лицо, чья вина доказана. Образец акта можно подготовить заранее, если подобные случаи возникали на предприятии. В качестве образца можно использовать данный акт, указав в причинах простоя вину конкретного лица, а в распоряжении к непосредственному руководителю или бухгалтеру – меры по наказанию виновного и требования по возмещению ущерба.

Чтобы оформить факт прогула сотрудника, необходимо собрать комиссию из числа других работников, которые могут подтвердить, что из-за отсутствия этого специалиста возник простой. Но не стоит путать прогул с опозданием, потому что обстоятельства могли возникнуть без специального умысла человека.

Требований к документу и унифицированной формы нет. Поэтому руководство может оформить простой по вине работника в произвольной форме. Ее можно продумать заранее и утвердить внутренним распоряжением.

После составления акта, подтверждающего вину сотрудника, директор может назначить наказание в виде штрафа, возмещения убытков или увольнения нарушителя. Для этого должен быть издан приказ, в котором указываются данные сотрудника, в каком размере должна быть выплачена зарплата за текущий период с учетом принятых мер (штраф, возмещение ущерба на определенную сумму).

Оплата при простое

Вопрос о том, как оплачивается время простоя по вине работника, подробно рассмотрен в ТК РФ (ст. 157). Здесь указано, что сотруднику, являющемуся виновником простоя, период приостановки деятельности не оплачивается.

Помимо акта о простое, должны быть оформлены табели учета рабочего времени на всех сотрудников, которые вынуждены приостановить свою работу по вине одного из них. В табеле делается соответствующая буквенная отметка, что простой возник по вине работника (ВП), и указывается время продолжительности такого сбоя.

Если в коллективном трудовом договоре или индивидуальном соглашении указаны штрафы и сотрудник подписал договор материальной ответственности, то с виновника может быть взыскана эта сумма в дополнение к нулевым начислениям за срыв работы. Если подобные условия не прописаны, то физическому лицу только не будет выплачена зарплата за время простоя.

Возможен и другой сценарий, когда нарушение возникло в период командировки. Командировочные должны быть оплачены сотруднику в полном объеме, удержать можно лишь часть оклада или премии, например за день прогула.

При коллективной вине, когда неясно, кто конкретно спровоцировал срыв деятельности, можно оставить без оплаты периода простоя всю бригаду или смену. Но лучше найти основного виновника и наказать только его. Хотя иногда сделать это бывает невозможно.

Чтобы не возникло сомнений по вопросу правильного начисления зарплаты сотруднику, по вине которого возник простой, нужно тщательно изучить обстоятельства и следовать букве закона.

Обстоятельства, мешающие нормальной деятельности предприятия или организации, бывают разные. Это всегда приводит к убыткам и определенным неудобствам. Когда в простое виноват работник, директору есть на кого списать эти затраты. Но бывают ситуации, когда причастность сотрудника обусловлена не злым умыслом, а стечением обстоятельств или растерянностью.

Чтобы избежать промашек со стороны трудящихся, необходимо дать им полную информацию о том, к чему может привести их халатность. Тогда простоев на предприятии по вине работников будет значительно меньше.

Статья 157 ТК РФ 2016-2019. Оплата времени простоя. ЮрИнспекция

Как оплачивается время простоя? | Народный вопрос.РФ

Как оплачивается время простоя?

Как оплачивается время простоя?

Размер оплаты времени простоя зависит от наличия или отсутствия вины сторон трудового договора.

Время простоя по вине работника не оплачивается.

Время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее

2/З среднего заработка работника, а время простоя по причинам, не зависящим от работника и работодателя, оплачивается в размере не менее 2/З тарифной ставки (оклада).

Из статьи 157 Трудового кодекса РФ вытекает, что если простой вызван причинами, которые зависят от работника или работодателя, то имеет место вина соответствующей стороны трудового договора.

Причины, находящиеся в зависимости от действий стороны трудового договора, контролируются данной стороной, которая может непосредственно влиять на их существование. Таким образом, простой по вине работодателя возникает в случае, когда причины, его вызвавшие, находятся в сфере контроля работодателя, который может непосредственно влиять на их существование. Аналогичным образом можно определить вину работника в возникновении простая.

Установление вины работника в возникновении простоя должно

производиться работодателем. Так как простой, вызванный виновными действиями работника, причиняет работодателю ущерб, зафиксировать причину возникновения простоя и вину работника можно по аналогии с процедурой установления причин и размеров причиненного ущерба в соответствии со статьей 247 Трудового кодекса РФ.

Следует иметь в виду, что согласно статье 157 Трудового кодекса РФ

время простоя по вине работодателя и время простоя по причинам, не зависящим от работника и работодателя, подлежат оплате только в слу­чае, если работник в письменной форме предупредил работодателя о начале простая.

Документирование вынужденного простоя. Как оформить простой по вине работодателя

Вопрос: Каков порядок постановки на учет в организации простоя по вине работодателя из-за отсутствия заказов?

Вопрос:

Каков порядок постановки на учет в организации простоя по вине работодателя из-за отсутствия заказов?

Ответ юриста:

Правовой порядок регистрации простоя не установлен.

Работодатель может регулировать порядок учета простоев в своих локальных документах в соответствии с приведенными выше рекомендациями.

Юридическое обоснование:

Простой – временное приостановление работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера (часть 3 статьи 72.2 Трудового кодекса Российской Федерации). Отсюда следует, что объективные причины простоев могут возникать при отсутствии заказов на продукцию (услуги) организации, перебоях в поставках сырья и материалов, финансовых трудностях.Время простоя может распространяться на нескольких сотрудников, отдельные структурные подразделения или всю организацию. Часть 3 статьи 72.2 Трудового кодекса не содержит ограничений в этом отношении.

Простой по вине работодателя оплачивается в размере не менее 2/3 средней заработной платы работника (ч. 1 ст. 157 ТК РФ). В трудовых (коллективных) договорах или локальных актах организаций оплата простоя может быть предусмотрена в большем размере.

Средняя заработная плата рассчитывается в соответствии с Положением об особенностях исчисления средней заработной платы (утверждено Постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922). При этом учитываются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда организации: официальная заработная плата, премии, надбавки и др. При оплате простоев, в которых не виноваты ни работодатель, ни работник, не менее 2/3 оплачивается тарифная ставка (должностной оклад), исчисляемая пропорционально времени простоя (ч. 2 ст. 157 ТК РФ).Прочие выплаты, которые учитываются в среднем заработке, не учитываются.

Законодательством не установлены типовые формы документации для регистрации приостановления трудовой деятельности работников предприятия. Работодатель должен разработать их сам с учетом принятой на предприятии системы документооборота.

На наш взгляд, можно выделить ряд документов, являющихся основанием для выдачи простого приказа:

Служебная записка на имя единоличного исполнительного органа юридического лица от руководителя структурного подразделения, чье В компетенцию входит организация работы и доступ к информации о начале простоя.

Лист простоев. Типовой вид такого листа законодательно не установлен. Обычно в него заносятся дата и время начала и окончания простоя, ФИО и должность (профессия) сотрудников и причины простоя. Листовка должна быть подписана руководителем структурного подразделения, в котором возник простой.

Простой акт. Как правило, его составляют руководители простаивающих структурных подразделений, бухгалтерии, отдела кадров, охраны труда, представитель трудового коллектива и т. Д.В акте отражены причины и продолжительность простоев, должности сотрудников и т. Д. Акт подлежит утверждению руководителем организации.

Хотя Трудовой кодекс не предусматривает обязанности работодателя отдавать простое распоряжение, на наш взгляд, необходимо решать организационные вопросы (в том числе порядок оплаты труда). Кроме того, необходим приказ об уведомлении сотрудников о простоях.

На основании приказов, служебных записок, актов или ведомостей простоев табель заполняется по формам №Т-12 или Т-13, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1. В соответствующих графах необходимо указать буквенный или цифровой код простоя по вине работодатель – RP или 31, по причинам, не зависящим от работодателя и работника – NP или 32), а также продолжительность нерабочего времени (в часах, минутах).

Кроме того, предприятие должно сообщить в службу занятости о приостановке производства. Письменное уведомление об этом должно быть отправлено в течение трех рабочих дней после принятия соответствующего решения (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. N 1032-1 «О трудоустройстве в РФ»).

Причину простоя лучше указывать во всех документах в соответствии с формулировкой статьи 72.2 ТК РФ. Завершение простоя специальным документом не обязательно, так как его продолжительность отражается в заказе и табеле учета рабочего времени.

Простой заказ по вине работодателя

Подборка важнейших документов по запросу, Заказ на простой срок по вине работодателя (положения, формы, статьи, консультации специалистов и многое другое).

Нормативные акты. Простой приказ по вине работодателя

(ред. От 18.11.2011)

Статьи, комментарии, ответы на вопросы. Простой заказ по вине работодателя

Арбитражная практика. Простой заказ по вине работодателя

Обстоятельства: Поставщик надлежащим образом выполнил свои обязательства по договору, однако покупатель не оплатил выполненные монтажные и пусконаладочные работы. Покупатель ссылается на свою оплату стоимости вышедшего из строя оборудования и вынужденного простоя.

За простой по вине работодателя последний обязан выплатить работнику не менее 2/3 его среднего заработка (ч. 1 ст. 157 ТК РФ). В трудовых (коллективных) договорах или внутреннем регламенте по оплате труда в организации оплата за период простоя может быть установлена ​​в большем размере, например, 75% от среднего заработка работника. При расчете средней заработной платы необходимо руководствоваться Положением об особенностях порядка расчета средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2007 г. N 922 (далее – Положение о средней заработной плате). заработок).

При любой продолжительности простоя (несколько часов или несколько полных рабочих дней) оплата производится на основе средней дневной заработной платы сотрудника. Сумма к выплате определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество оплачиваемых рабочих дней простоя (пункт 9 Положения о среднем заработке). Если продолжительность простоя составляет менее одного рабочего дня, средний дневной заработок делится на количество часов, отработанных за смену, и умножается на время простоя (в часах).

Напомним, что в соответствии с п. 2 Положения о среднем заработке при расчете учитываются все виды выплат, предусмотренных системой оплаты труда в организации, независимо от источников этих выплат.

Простой означает остановку компании. В этот период работник лишается возможности работать. Возникает вопрос: а он обязан присутствовать в организации во время простоя? Да, я должен. Ведь для работника простого производства это рабочее время, в течение которого он не может выполнять свои трудовые функции (ст. 91 ТК РФ).

Тем не менее, работодатель имеет право не разрешать работникам выходить на работу, издав соответствующий локальный нормативный акт. При этом, даже если сотрудники отсутствуют на работе, работодатель обязан оплатить им все время простоя.

Как написать приказ о простое предприятия

Порядок простоя

Объявление: При анализе финансово-хозяйственной деятельности предприятия, в том числе эффективности работы персонала, было обнаружено, что должностные инструкции некоторых сотрудников должны быть исправлено.Потому что объем выполняемой ими работы по тем или иным причинам уменьшился, а заработная плата осталась на прежнем уровне. Задача – исключить из должностных инструкций ненужные функции и соответственно снизить заработную плату сотрудников.

Для обоснования этого перед инспекцией труда необходимо документально подтвердить, как долго длился простой, кто из рабочих попал в него, по каким причинам это произошло. Ведь от этого будет зависеть размер заработка сотрудников.

В законодательстве не сказано, какой документ ввести простой на предприятии и остановить его.Самый очевидный способ – отдать приказ из головы. Такой заказ не имеет единой формы, поэтому этот документ может иметь произвольное содержание. Порядок простоя должен быть как можно более подробным:

Во-первых, в нем должны быть указаны причины простоя. Например, это может быть отсутствие заказов, недопоставка сырья и материалов, задержки с покупателями, задержка финансирования и т. Д. Для того, чтобы ссылаться на такие обстоятельства, требуется реальное подтверждение. В частности, вы можете указать конкретные детали контрактов, срок которых истек у контрагентов.Это нужно для того, чтобы доказать простоту происхождения вины. Если это вина работодателя, то в период производственного затишья работнику должно быть выплачено не менее 2/3 его среднего заработка (ч. 1 ст. 157 ТК РФ). В этом случае буквенное значение «RP» проставляется в табеле успеваемости. Если причины объективны, то с сотрудников начисляется не менее 2/3 заработной платы пропорционально времени простоя (ч. 2 ст. 157 ТК РФ), а в табеле успеваемости отмечается «НП».

Во-вторых, заказ не может обойтись без начала и окончания простоя. С первым свиданием все ясно. Но не всегда можно предсказать, когда закончится простой. В этом случае все равно лучше установить конкретный срок, чтобы можно было рассчитать заработок сотрудника. Если к этому дню простой не закончится, то его можно продлить дополнительным заказом. Если же наоборот заканчивается раньше, то досрочное завершение тоже оформляется приказом.

В-третьих, обязательно отметьте, объявлена ​​ли вся компания простой или в отношении отдельных сотрудников какого-то отдела (перечислите их).При этом сотрудники обязаны присутствовать на рабочем месте, если приказ не содержит разрешения не выходить на работу.

Образец приказа об объявлении простоя

Общество с ограниченной ответственностью «СеверПромИнвест»

№ 1160-лс от 15.06.2010

Заявление о простое

С 1 по 15 июня 2010 года компания не приняла ни одного заказа телефон или электронная почта для ремонта сетей водоснабжения. В связи с этим и на основании статьи 157 ТК РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.Заявить о простое с 16 июня 2010 г. по 01 августа 2010 г. включительно для следующих сотрудников службы оформления заказов:

Иванова Ольга Ивановна – оператор по приему и размещению заказов,

Петрова Ольга Петровна – менеджер по обработке электронной почты.

2. Сотрудники, указанные в пункте 1 настоящего приказа, имеют право не выходить на работу в период простоя. На основании приказа они могут быть вызваны на работу досрочно.

3. Главный бухгалтер Сидорова П.М. в обеспечение оплаты простоя Иванова О.И. и Петровой О.П. в размере двух третей заработной платы, рассчитанной пропорционально времени простоя. Расчет должен производиться в день выплаты заработной платы, установленной внутренним распорядком.

4. Начальник отдела кадров Лебедева В.П. обеспечить учет простоев, ознакомить сотрудников с данным приказом.

5. Контроль за исполнением поручения возложить на главного бухгалтера Сидорова П.М.

Генеральный директор ООО «СеверПромИнвест» ______________________ А.Беркутов П.

Ознакомился с заказом:

О.И. Иванова 15.06.2010

ОП Петрова 15.06.2010

Оформление простоев

Журнал: Справочник кадровика

Тема: Документы кадровой службы, Заработная плата

В связи с текущей экономической ситуацией в стране часто возникают сбои в деятельности предприятий. Принудительное приостановление работы организации (или работодателя – физического лица) или ее отдельных структурных подразделений вызвано тяжелым финансовым положением, нехваткой сырья, комплектующих, перебоями в подаче электроэнергии и другими неподконтрольными причинами. из сотрудников.Существует практика остановки производства, в том числе на крупнейших заводах страны, которые являются основными работодателями для жителей многих городов (градообразующие организации). В такой ситуации работодатели вынуждены принимать срочные меры, чтобы хоть как-то «выжить» в сложных экономических условиях и удержать квалифицированные кадры.

Трудовой кодекс (часть 3 статьи 722 ТК РФ) определяет: временное приостановление работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера является простоем.

Согласно ст. 22 ТК РФ одна из основных обязанностей работодателя – обеспечить работника работой, предусмотренной трудовым договором. Кроме того, в юридическом определении трудового договора, приведенном в ст. 56 ТК РФ законодатель подчеркивает, что трудовой договор – это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется обеспечить работника работой по определенной трудовой функции, для обеспечения условия труда, предусмотренные трудовым законодательством.Исходя из этого, в случае простоя как временного приостановления работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера и невозможности обеспечения работников работой (т.е. в случае невыполнения ими своих обязанностей) работодатель обязан уплатить соответствующую плату за простой.

Простой также может иметь место в следующих случаях:

1. Отстранение от работы сотрудника, не прошедшего обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда, либо обязательный предварительный или периодический медицинский осмотр без вины. самостоятельно (ч. 3 ст. 76 ТК РФ).

2. Отказ работника от исполнения служебных обязанностей в связи с возникновением опасности для его жизни и здоровья, если предоставление ему другой работы по объективным причинам невозможно (ч. 5 ст. 220 ТК РФ Российская Федерация).

3. Отказ работника от работы в случае непредоставления средств индивидуальной и коллективной защиты в соответствии с установленными нормами (ч. 6 ст. 220 ТК РФ). Приобретение работодателем за свой счет и предоставление таких средств работникам бесплатно, а также контроль за правильным использованием средств защиты – прямая ответственность работодателя.Поэтому период простоя по такой причине следует рассматривать как простой по вине работодателя.

4. Неспособность работника выполнять трудовые обязанности в связи с забастовкой (ч. 6 ст. 414 ТК РФ). Для работников, которые не участвовали в забастовке, но в связи с ее проведением не имели возможности выполнять свою работу и заявили письменное о начале простоя в связи с этим, компенсация за простой устанавливается не по вине работника. .

Предотвращение простоев

В соответствии с трудовым законодательством работодатель имеет возможность принять ряд мер по предотвращению простоев.

Так, ст. 722 ТК РФ в случаях простоя дает работодателю право временно перевести работника без его согласия на срок до одного месяца на работу, не предусмотренную трудовым договором с тот же работодатель. Однако такая передача допустима только при одновременном выполнении двух условий.Первое: необходимость такой передачи вызвана наличием чрезвычайных обстоятельств, перечисленных в ч. 2 ст. 722 ТК РФ, т.е. стихийные бедствия или техногенные катастрофы, промышленные аварии, промышленные аварии, пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии или любые исключительные случаи, угрожающие жизни и нормальным условиям жизни все население или его части. Второе условие: такой перевод без согласия работника возможен только с учетом его квалификации, так как переход на работу, требующую более низкой квалификации, возможен только с согласия работника.

Кроме того, в случае простоя сотрудника в соответствии с ч. 1 ст. 722 ТК РФ по соглашению сторон может быть переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замены временно отсутствующий работник, за которым в соответствии с законодательством сохраняется место работы до выхода работника на работу.

Поиск сотрудника на рабочем месте

Простой – временное принудительное приостановление работы.Если сотрудник не находится в отпуске, в командировке или не отсутствует по другой уважительной причине, то он обязан находиться на рабочем месте, не участвуя в производственном процессе. Даже если простой продолжается в течение длительного времени, сотрудник обязан каждый день приходить на работу и находиться на рабочем месте вовремя. Его отсутствие на рабочем месте возможно только с разрешения работодателя.

На практике работодатели часто позволяют работникам не выходить на работу во время простоя. Но следует помнить, что в данном случае речь не идет о предоставлении отпуска.Работник должен быть готов выйти на работу и приступить к выполнению должностных обязанностей по первому требованию работодателя. Если работник отсутствует на работе без согласия работодателя, то его отсутствие может расцениваться как невыход на работу со всеми вытекающими отсюда последствиями.

Устранение простоев

В соответствии со ст. 157 ТК РФ в случае приостановки работы, когда работодатель не осведомлен о факте простоя (например, из-за поломки оборудования и других причин, не позволяющих работнику продолжать выполнение работ). свое рабочее место) работник обязан известить непосредственного руководителя или другого представителя работодателя о начале простоя производства.

Законодательством не установлено, в какой форме работник должен это делать (письменно или устно). Считаем целесообразным известить работодателя о возникшем простое письменно (в виде приложения , приложение 1), поскольку с момента получения такого сообщения работодатель имеет обязательства по оплате простоя, который это важно. В противном случае, например, если на сотрудника действует сдельная система оплаты труда, его несоблюдение норм труда из-за простоя потребует дополнительных доказательств отсутствия у него вины.При отсутствии таких доказательств выплата нормированной части заработной платы будет производиться в соответствии с объемом выполненной работы в соответствии со ст. 155 ТК РФ.

Предварительным условием для оплаты простоя является определение времени начала и окончания простоя. В связи с этим рекомендуется документально зафиксировать факт простоя, например, составить соответствующий акт (приложение , 2) или отправить служебную записку (приложение , приложение 3) руководителю организации.В этих документах необходимо указать дату и время начала простоя, его продолжительность, причины его возникновения и т. Д.

Эти документы будут основанием для выдачи работодателем приказа о простое. Единой формы простоев нет. Он оформляется произвольным текстом на бланке заказа на основной вид деятельности (приложение , приложение 4). В этом документе обычно фиксируются: время начала простоя, его причина и продолжительность (если это можно определить при выдаче заказа).В приказе должно быть указано, какие сотрудники (подразделения) простаивают. Если на момент публикации приказа о простое уже известно, по чьей вине это произошло, этот факт также необходимо отразить в приказе. В приказе о простоях рекомендуется указать необходимость присутствия рабочих на рабочем месте или освободить рабочих от присутствия на рабочих местах. Это позволит впоследствии избежать конфликтов по этому поводу (например, если сотрудник заявляет, что получил устное разрешение от работодателя на отсутствие на работе во время простоя).Все сотрудники, на которых распространяется приказ о простое, должны быть ознакомлены с приказом под роспись.

Законодательством не предусмотрены какие-либо дополнительные гарантии для отдельных категорий работников при объявлении простоев (например, из-за высокой квалификации и производительности труда, наличия иждивенцев, отсутствия в семье других работников с самостоятельным заработком и т. Д. .).

Время простоя должно быть отражено в табеле учета рабочего времени, который ведется по унифицированной форме No.Т-12 или № Т-13, утв. Постановление Госкомстата России от 05.01.04 № 1. В графе 4 формы № Т-13 или в графах 4 и 6 страницы 2 формы № Т-12 указывается буквенный или цифровой код простоя. Следует отметить, что в зависимости от причин простоя в табель успеваемости ставится другой код.

Экспертное заключение

Орлова Е.В., зам. Генеральный директор ЗАО «АСМ Аудит»

Примечание: Федеральным законом от 25.12.08 № 287-ФЗ внесены изменения в ст.25 Закона РФ от 19.04.91 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации». С 1 января 2009 года работодатель обязан письменно уведомить орган службы занятости о приостановлении производства в течение трех рабочих дней после принятия решения (а также при введении работы по совместительству). Действующее законодательство не содержит требований к содержанию такого уведомления (сообщения), и оно может быть составлено работодателем в любой форме.

Нет прямой ответственности за невыполнение работодателем этой ответственности. Однако работодатель может быть привлечен к административной ответственности

по ст. 19.7 «Непредоставление информации (информации)» Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях: за непредставление или несвоевременное представление в государственный орган (должностное лицо) информации (сведений), представление которой предусмотрено законом. , что влечет наложение административного штрафа: на юридических лиц (работодателя) – в размере 3000 руб.до 5000 руб. для должностных лиц (руководитель) – в размере от 300 до 500 руб.

Когда дело доходит до документирования времени простоя, существует практика ведения ведомостей простоев, отчетов о простоях или других подобных документов, предназначенных для регистрации конкретного времени простоя каждого сотрудника. Единая форма таких документов не установлена, поэтому работодатель вправе разработать ее самостоятельно, включая обязательные реквизиты, перечисленные в п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Эти документы отражают продолжительность простоя, его причины и виновных (если таковые имеются). Они могут рассчитать убытки работодателя от простоев, в частности, суммы, подлежащие выплате сотрудникам во время простоя, налоги на заработную плату с них, амортизационные отчисления за простаивающие основные средства, коммунальные расходы для законсервированных помещений и т. Д.

Лист учета простоев или другой аналогичный документ обычно подписывается руководителем простаивающего структурного подразделения, так как он несет ответственность за правильное указание периода простоя и его виновников.Ответственный бухгалтер также подписывает документ, содержащий расчет убытков, понесенных работодателем.

Код, занесенный в табель учета рабочего времени, в зависимости от причин простоя

Продолжительность простоя должна быть указана под кодом. Если простои длились не весь рабочий день, а только его часть, то в расписание вводятся дополнительные строки, чтобы отразить, сколько времени сотрудник простаивал.

Выплата пособия по временной нетрудоспособности в случае простоя

NA No.3 2007 г. Вопросы выплаты временной нетрудоспособности в период простоя регулируются Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «О предоставлении пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию». Согласно п.7 ст. 7 настоящего Закона пособие по временной нетрудоспособности за период простоя выплачивается в том же размере, в котором в это время сохраняется заработная плата (то есть не менее 2/3 средней заработной платы или тарифной ставки, установленной для работника, заработной платы (должностной оклад)), но не выше размера надбавки, которую данный работник получал бы по общим правилам начисления пособий.

НА № 2’2009 Федеральным законом от 25 ноября 2008 г. № 216-ФЗ, которым утвержден бюджет Фонда социального страхования Российской Федерации на 2009 год, установлен предельный размер пособия по временной нетрудоспособности (за исключением пособий, выплаченных в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием) за полный календарный месяц в 2009 году – не более 18 720 руб.

Creative simple

HA # 7 ‘2007 Определение времени простоя для творческих работников имеет свои особенности.Согласно ч. 5 ст. 157 ТК РФ не является праздником, в течение которого творческие работники, работники средств массовой информации, кинематографические организации, теле- и видеосъемки, театры, театрально-концертные организации, цирки и другие лица, участвующие в создании или представлении ( экспонирование) произведений в соответствии с Перечнем профессий и должностей творческих работников средств массовой информации, кинематографических организаций, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театрально-концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении. (экспонирование) работ, особенности трудовой деятельности которых установлены Трудовым кодексом Российской Федерации, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 28.04.07 № 252, в создании или показе (выставке) работ не участвуют и не действуют.

Указанное время может быть оплачено в размере и в порядке, установленном коллективным или трудовым договором, локальным нормативным актом.

Кстати

В первом квартале 2009 года ООО «Монти» (работодатель) допустило ряд нарушений трудового законодательства: отправка ряда сотрудников в «принудительный» («административный») неоплачиваемый отпуск; отдельные сотрудники фактически инициируются работодателем.

Так, согласно приказу от 19.01.2009 № 25 «О работе ООО« Монти »в кризисных условиях» (далее – Приказ) в целях сохранения производственно-хозяйственной деятельности компании в Негативное влияние финансового кризиса с целью сбережения фонда оплаты труда в период с 19 января по 31 декабря 2009 года директора по направлениям работы и их заместители, главные специалисты, начальники отделов и их заместители, начальники отделов, инженерные и Техническим работникам по их заявлениям предлагалось предоставление отпуска без сохранения заработной платы или с установлением, с их согласия, режима неполного рабочего дня (из расчета одного дня отпуска в неделю или неполной четырехдневной рабочей недели).

На основании Приказа перечисленные в этом документе сотрудники, решившие предоставить себе неоплачиваемый отпуск, ежемесячно подавали заявления на имя генерального директора с просьбой предоставить им «административный» отпуск на 4 конкретных дня соответствующего месяц (по выбору такого сотрудника).

В частности, в заявлении инженера-технолога А. содержится просьба о предоставлении «административного» отпуска 5, 12, 19 и 26 февраля 2009 г., а в заявлении техника по ремонту оборудования М.- 4, 11, 18 и 25 февраля 2009 г. соответственно. …

В названных документах сотрудники не указали причины (обстоятельства) предоставления «административного» отпуска. При этом указание причины (обстоятельств) в данном случае направлено на соблюдение интересов работника. Правовой причиной такого отпуска могут быть только семейные обстоятельства и другие уважительные причины. Однако анализ текста Приказа позволяет констатировать еще кое-что: это финансовый кризис и необходимость сохранения фонда заработной платы.

Согласно ст. 128 ТК РФ неоплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам по его письменному заявлению. В этом случае продолжительность этого отпуска определяется соглашением сторон.

Похоже, что семейные обстоятельства и другие веские причины означают социальные потребности, возникшие в личной жизни сотрудника, поэтому инициатива по предоставлению этого отпуска должна исходить от сотрудника.

Трудовой кодекс Российской Федерации не содержит оснований для предоставления отпуска без сохранения заработной платы по инициативе работодателя.Более того, даже коллективные и трудовые договоры не могут предусматривать неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя, в том числе в случаях временной приостановки деятельности предприятия.

В разъяснении Минтруда России от 27.06.96 № 6 «О неоплачиваемом отпуске по инициативе работодателя» утв. Приказ Минтруда России от 27 июня 1996 г. № 40, сохранивший юридическую силу по сей день (в части, не противоречащей ТК РФ), подчеркивает: «принудительный» отпуск без оплата труда по инициативе работодателя трудовым законодательством не предусмотрена.

Таким образом, ТК РФ не дает работодателю (ООО «Монти») оснований для уклонения от исполнения своих обязанностей, в частности от предоставления работы и своевременной оплаты в полном объеме, даже в случаях финансовых затруднений, в том числе в случае экономического спада в условиях финансового кризиса.

Кроме того, предоставляя такой «административный» отпуск, работодатель нарушает трудовые права работников, предусмотренные ст. 157 ТК РФ.Ситуацию, сложившуюся в ООО «Монти», следует рассматривать как не что иное, как простую по вине работодателя, выплачиваемую в размере не менее двух третей средней заработной платы работника (ч. 1 ст. 157 ТК РФ). Российская Федерация).

Напомним: если работники не по своей вине не могут выполнять обязанности, предусмотренные заключенными с ними трудовыми договорами, работодатель обязан оплатить простой в установленном законом порядке (ст. 157 Трудового кодекса Российской Федерации). Российская Федерация).При этом размер оплаты за простой зависит от вины сторон трудового договора в его возникновении. ТК РФ не предусматривает конкретного перечня обстоятельств (причин), не зависящих от работодателя и работника, при которых ч. 2 ст. 157 ТК РФ.

Фактически по инициативе работодателя на основании приказа ООО «Монти» от 21 января 2009 г. № 27 (со ссылкой на Приказ) для сотрудников введена неполная (четырехдневная) рабочая неделя. которые не согласились на предоставление отпуска без сохранения заработной платы по экономическим причинам, что не соответствует нормам ч. 1 и 5 ст.74 ТК РФ. При этом к работникам не предлагалось заключать дополнительные соглашения к трудовым договорам, предусматривающие внесение изменений в такое обязательное для включения в трудовой договор условие, как рабочее время и время отдыха, что не соответствует требованиям ст. 57 ТК РФ.

Кроме того, из содержания вышеуказанных приказов ООО «Монти» следует, что работодатель вводит неполный рабочий день на срок более 6 месяцев (с 19 января по 31 декабря 2009 г.), что не соответствует нормам. части 5 ст.74 ТК РФ.

Перечисленные нарушения трудового законодательства могут повлечь привлечение работодателя (ООО «Монти») к административной ответственности в виде штрафа в размере 30 000 рублей. до 50 000 руб. либо административное приостановление деятельности на срок до 90 суток (ст. 5.27 КоАП РФ). При этом привлечение юридического лица к административной ответственности не исключает возможности привлечения руководителя организации к такой ответственности в виде административного штрафа в размере от 1000 рублей.до 5000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Орлова Е.В. Генеральный директор ЗАО «АСМ Аудит»

Приложение 1

Пример заявления сотрудника о времени начала простоя

Простои на предприятии стали не редкостью из-за сложной экономической ситуации в стране. Это остановка производственного процесса на время по технологическим, организационным или другим причинам.

ТК РФ четко прописал права и обязанности сторон трудового договора в случае простоя.

В случае временного прекращения производственного процесса работник обязан известить свое непосредственное руководство с указанием причин (поломка оборудования, нехватка сырья, аварийная ситуация).

Работодатель обязан:

1. Выяснить причины, выявить виновных.
2. Прогнозируйте время простоя.
3. Обеспечить наем работников в этот период.
4. Оформляем необходимые документы.

Прекращение работы оформляется руководителем предприятия в соответствии с ТК РФ.

• Соответствующие акты составлены.
• Создается приказ об отправке сотрудника на простой с указанием причин, срока и оплаты.
• Соответствующая запись делается в табеле учета рабочего времени с помощью символов.
• При переводе работника на новое место оформляется его письменное согласие (сроком на один месяц) и выдается приказ.
• Когда простой носит частный характер, и один сотрудник подлежит переводу на другую должность, достаточно составить служебную записку.

Независимо от того, по чьей вине остановлено производство, оформление этих документов необходимо. Это предотвратит возможные конфликтные ситуации.

Занято в режиме ожидания

В соответствии с ТК РФ при отсутствии работы по вине предприятия все работники должны находиться на своих местах.Отлучение от церкви считается нарушением дисциплины, а отсутствие на работе – прогулом.

Устное соглашение с руководством неприемлемо. Отправка в неоплачиваемый отпуск также является незаконной.

Работодатель может перевести работника на другое место без его согласия, но при условии:

• на срок не более одного месяца;
• предоставленная должность соответствует квалификации;
• по состоянию здоровья не противоречит предлагаемой работе.

Перевод на срок более одного месяца или на условиях более низкой квалификации требует письменного согласия работника.

Размер денежного довольствия на временную работу не должен быть ниже заработной платы по основному месту работы.

Оплата труда без работы

По вине работодателя. Выплата производится в соответствии с ТК РФ. Должен составлять не менее 2/3 среднемесячного заработка. Это возможно только при правильном оформлении необходимых документов.Любая устная договоренность без письменного подтверждения лишит работника оплаты.

Отсутствие работы из-за форс-мажорных обстоятельств … Сюда входят стихийные бедствия, военные действия, правительственные постановления, запрещающие импорт или экспорт, эпидемии. Плата за простой составляет 2/3 от заработной платы. Это ущемляет финансовые интересы сотрудников, поскольку основную сумму составляют надбавки, премии, доплаты. Поэтому здесь мы должны «держать уши открытыми». Владельцы бизнеса не спешат признавать свою вину на простом предприятии в целях экономии.Иногда доказательство этого факта возможно только в судебном порядке. Экономический кризис в стране, недобросовестность партнеров, перебои в работе железных дорог и других транспортных маршрутов не являются форс-мажорными обстоятельствами. Эти обстоятельства связаны с финансовыми рисками, которые необходимо учитывать при ведении бизнеса. Это никоим образом не должно затрагивать интересы нанятых специалистов.

Простой по вине сотрудника. В случае поломки оборудования, аварии, отсутствия на объекте он сам несет материальный ущерб.Время неисполнения трудовой функции не оплачивается.

Социальные гарантии при простоях

Следующие права защищены в соответствии с российским законодательством:

• Оплата больничного, декретного отпуска производится в том же объеме и на тех же условиях, что и в нормальных условиях эксплуатации.
• Время простоя документально оформляется и включается в общий стаж работы и подлежит учету при начислении пенсии.
• Наемный рабочий сохраняет место независимо от того, где он в настоящее время работает.
• Срок не отражается в записях в трудовой книжке и учитывается при начислении пособий, так как включается в страховой стаж.
• Право на ежегодный оплачиваемый отпуск по утвержденному графику сохраняется.
• Обратной стороной является то, что время простоя производства не включается в выслугу лет при начислении пенсии за досрочный выход на пенсию.

Простои бизнеса неприятны, но не фатальны. Зная свои права и обязанности и правильно оформив документы, вы сможете пережить этот период с небольшими потерями.

Простой по вине предприятия – временное приостановление работы по причинам экономического (тяжелое финансовое положение), технологического (изменение методов производства), технического (поломка, замена производственного оборудования) или организационного (реорганизация структурных подразделений). характера (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ).

Простота использования, можно коснуться:

• вся организация;
• структурное подразделение или определенная часть работников;
• конкретный сотрудник.

Простой может возникнуть по вине работодателя или работника, а также по независящим от сторон обстоятельствам (стихийное бедствие, авария). Работодатель обязан соблюдать правила простоя. Во-первых, необходимо документально зафиксировать причины приостановки производства, во-вторых, оформить приказ об объявлении простоя.

С разрешения руководителя организации рабочие могут отсутствовать на рабочем месте во время простоя. Но следует отметить, что они не освобождаются от исполнения трудовых обязанностей, поскольку в соответствии со ст.107 ТК РФ простой – это не время отдыха. Согласно ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ, при введении режима простоя работодатель вправе без его согласия перевести работника на срок до одного месяца на работу, не предусмотренную трудовым договором.

Плата за вынужденный простой

Регистрация простоев по вине работодателя предполагает сохранение заработной платы работника.При этом размер оплаты должен составлять не менее двух третей средней заработной платы работника.

Время простоя по независящим от сторон причинам оплачивается в размере не менее двух третей от тарифной ставки, заработной платы (должностного оклада), исчисляемого пропорционально времени простоя (ст. 157 ТК РФ). .

Порядок регистрации простоев

Первым этапом регистрации простоев является выявление факторов, которые приводят к приостановке работы предприятия (поломка оборудования, тяжелое финансовое положение и т. Д.).). При выявлении этих обстоятельств сотрудники составляют меморандум, который является основанием для выдачи соответствующего приказа руководителем организации.

Памятка регистрируется специалистами отдела кадров в журнале учета заметок и хранится в организации 3 года. После получения служебной записки руководитель организации должен издать приказ об объявлении простоя. Приказ составляется произвольно и должен быть подписан руководителем организации.

В случае простоя работников на предприятии работодатель обязан уведомить службу занятости в соответствии с п. 2 п. 2 ст. 25 Закон Российской Федерации «О занятости населения в Российской Федерации» от 19.04.1991 № 1032-1. Работодатель должен письменно уведомить службу занятости в течение трех рабочих дней после введения простоя на предприятии.

После устранения причин руководитель организации должен выдать приказ об отмене простоя.Если дата и время окончания режима уже указаны в приказе об объявлении простоя, то отдавать приказ об отмене нет.

После окончания простоя на предприятии руководитель должен снова письменно уведомить службу занятости. Но если руководитель организации в первом уведомлении уже указал дату и время окончания простоя производства, то повторно уведомлять службу занятости нет необходимости.

Ознакомившись с пошаговой процедурой регистрации простоя по вине работодателя, вы можете скачать меморандум и все необходимые заказы на этой странице.

Приостановление производственного процесса по тем или иным причинам является ошибкой руководителя предприятия. Данная мера носит принудительный характер и может повлечь за собой различные неудобства, но принимается с целью сохранения рабочих мест, а при устранении факторов, вызвавших это, это позволяет все предприятие.

Положение по ТК РФ

При возникновении такой нестандартной ситуации сотруднику необходимо знать свои права и при необходимости защищать их.Права и обязанности руководителя во время простоя подробно описаны в ТК РФ.

Любые аспекты трудовых отношений отражены в специальном правовом документе – Трудовом кодексе Российской Федерации. Вынужденный простой по вине работодателя подробно описан в ст. 72.2 ТК РФ, ст. 157 указывает минимальный размер оплаты труда работника в случае временного приостановления деятельности предприятия. В случае вынужденного простоя предприятия по вине
работодателя, работника не менее 2/3 его средней заработной платы за период отсутствия работы и непредоставления работодателем альтернативных возможностей для продолжения работы в соответствии с занятостью. договор.

Данная компенсация выплачивается за весь период простоя. При компенсации учитывается средняя заработная плата, которая рассчитывается от заработной платы работника. В этом случае ежемесячная заработная плата делится на количество часов, которые он должен отработать за этот период, и умножается на количество часов вынужденного простоя. В случае принудительного увольнения с работы, сформированного
по вине работника, такая компенсация не выплачивается.

Что могло вызвать это?

Причин простоя может быть несколько:

Технологическая или техническая причина

Чаще всего это вызвано внедрением в производство нового оборудования, что потребует дополнительного обучения и повышения квалификации персонала.Иногда приостановка может произойти при
из-за отказа критических узлов и механизмов или другого оборудования, что повлечет за собой невозможность выполнения персоналом своих обязанностей до тех пор, пока оборудование не будет полностью работоспособным.

За технологические факторы приостановления деятельности ответственность полностью ложится на работодателя, и в период возникновения такой ситуации выплачивается денежная компенсация в установленном законодательством порядке.

Организационная

Возникает в момент, когда руководство принимает решение об изменении организации производственного процесса.

Экономичный

Частая причина простоев – финансовые проблемы предприятия. Очень часто прямой вины работодателя в такой приостановке производства не наблюдается. Причиной такой ситуации могут быть финансовые кризисы и резкие колебания спроса на тот или иной товар. Простои бизнеса могут быть вызваны невыполнением контрагентами своих обязательств.

Даже если принудительное приостановление деятельности компании вызвано внешними факторами, ответственность в любом случае лежит на главе предприятия. Понятие предпринимательской деятельности подразумевает ведение бизнеса на свой страх и риск, поэтому компенсация работникам должна осуществляться в полном объеме при таком виде приостановления деятельности предприятия.

Вынужденный простой по вине работодателя – процесс регистрации

В случае, если сотрудник не может выполнять свои обязанности по независящим от него причинам, он обязан немедленно уведомить об этом свое руководство.Вы можете уведомить вышестоящее руководство в письменной или устной форме. Независимо от формы уведомления необходимо сообщить точное время с момента приостановки рабочего процесса.

После уведомления работодателя о вынужденном простое ему необходимо оформить приказ, в котором будут отображаться следующие баллы:

• дата начала приостановки работы;
• должности и фамилии сотрудников, профессиональная деятельность которых приостановлена;
• указать размер заработной платы за период простоя;
• указать лицо, ответственное за вынужденный простой.

После выдачи приказа работодатель обязан ознакомить с этим документом каждого работника предприятия.

Обязательства работодателя при вынужденном простое

При простое предприятия по вине работодателя на него возлагаются следующие обязанности:
работодатель должен признать факт простоя и выдать приказ по всем нормам ТК РФ; Руководство завода
должно принять все возможные меры, чтобы остановить простои.
работодатель обязан предоставить работникам предприятия возможность выполнять свои трудовые обязанности. Если это невозможно, то руководство должно выплатить сотрудникам денежную компенсацию в соответствии с ТК РФ.

Если перечисленные нормы не выполняются руководством в полном объеме, работник имеет право обратиться в суд для компенсации заработной платы в период простоя компании.

Нюансы оплаты – что и кому?

В случае простоя по вине работодателя работникам выплачивается компенсация за весь период отсутствия работы в размере не менее 2/3 средней заработной платы работника.В нерабочем состоянии сотрудник должен находиться на работе, иначе компенсация ему выплачиваться не будет.

Что делать, если работодатель не оплачивает простой?

В случае невыплаты компенсации работодателем работник может обратиться в суд с заявлением о взыскании причитающейся ему компенсации в соответствии с законом. Со стороны руководства в случае приостановки работы предприятия возможны случаи обмана. Когда наступает момент, когда предприятие не функционирует по вине работодателя, руководство пытается отправить сотрудников в отпуск за свой счет.

Если такие нарушения трудового кодекса выявляются инспекцией труда, то работодателю грозят значительные штрафы, а также опасность утраты права заниматься предпринимательской деятельностью на срок до 3 лет. В случае если руководство компании не выплатит компенсацию за период простоя, работник имеет право подать иск о компенсации морального вреда. Размер такого иска будет зависеть от законодательства и пожеланий потерпевшей.

Что должен делать сотрудник во время простоя?

Период простоя не является отпуском, и работник должен находиться на рабочем месте, даже если он не может выполнять свои служебные обязанности в связи с текущей ситуацией.Если работник находится дома во время простоя предприятия, то этот факт можно расценивать как прогулы, поэтому, даже если с работодателем была достигнута договоренность о том, что сотрудники могут не присутствовать на работе в этот период, этот факт должен быть отображен. в соответствующем порядке.

Сотрудник должен быть осторожен в этой ситуации. Даже если есть устное разрешение руководства не посещать место работы, необходимо требовать его юридическую регистрацию.Многие недобросовестные работодатели, пользуясь правовой безграмотностью своих подчиненных после окончания периода приостановки работы, могут обвинить сотрудников в нарушении трудовых норм, чтобы не выплатить денежную компенсацию за период
только мне.

Если есть должность, соответствующая его квалификации, то работодатель может предложить перевод сотрудника в другой отдел. При таком переводе уровень заработной платы снижаться не должен. Возможен перевод без согласия сотрудника, только в случае вынужденного простоя на срок не более месяца.Если приостановка работы предприятия возможна на более длительный срок, то переход в новый отдел возможен только с его согласия.

Срок перевода сотрудника в новый отдел не должен превышать 1 года. По истечении этого срока работодатель обязан вернуть работника на прежнее место работы либо официально зарегистрироваться на новом.

Оплачивается ли отпуск по болезни в случае вынужденного простоя?

В период вынужденного простоя предприятия больничное пособие не выплачивается.Если период нетрудоспособности работника начался до начала приостановления деятельности, а закончился во время вынужденного простоя, то ему оплачивается отпуск по болезни, только за фактически отработанное время на производстве.

Аналогичная ситуация с выплатой больничного пособия может возникнуть, если инвалидность гражданина возникла во время простоя предприятия, а закончилась после окончания простоя предприятия, то в этом случае пособие также выплачивается только за время работы предприятия в штатном режиме.

Заключение

В период приостановления деятельности предприятия сотрудники теряют 1/3 своего заработка, но если руководство пойдет на нечестные финансовые отношения с работниками, они могут полностью потерять заработок. В случае простоя устных указаний начальника недостаточно.

При отсутствии соответствующих письменных распоряжений необходимо потребовать от него выдачи приказа по всем нормам ТК РФ.Если руководство компании не стремится соблюдать законодательство РФ, то необходимо обращаться в соответствующие органы для разрешения конфликтов между работодателем и работниками.

В случае грубого нарушения Трудового кодекса к работодателю может быть предъявлен иск о возмещении морального вреда и компенсации заработной платы.

В контакте с

Гежа Татьяна,
эксперт-консультант ЗАО «ТЛС-ГРУПП»

Сегодня бывают ситуации, когда организациям по тем или иным причинам приходится приостанавливать свою деятельность.Как быть в такой ситуации? Что делать с сотрудниками? Ведь массово отправить всех в так называемый «административный» отпуск невозможно. Перевод на неполный рабочий день (неполная рабочая неделя) возможен только по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда. В этой ситуации, в соответствии с законом, можно ввести только режим ожидания

Простой – временное приостановление работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера (часть 2 статьи 72.2 ТК РФ (далее – ТК РФ)).

Хотя ТК РФ не объясняет, в чем причина экономического характера, можно предположить, что такой причиной является уменьшение объемов производства, оказываемых услуг и количества продаж.

Независимо от внешних или внутренних факторов, которые привели к простоям, ст. 157 ТК РФ различает три вида простоев:

• простой по вине работодателя;
• простой по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
• простой по вине сотрудника.

Как организовать простой

Поскольку не существует унифицированных форм регистрации простоев, организация должна сама разработать действия и рабочий процесс в этом случае. Например, алгоритм действий в этом случае может быть следующим.

1. Во-первых, необходимо письменно зафиксировать факт простоя.

Вы можете составить письменный акт или отчет о причине простоя (Приложение 1).

2. На основании отчета или акта руководитель организации издает приказ о введении простоя (Приложение 2).В приказе необходимо указать дату начала и окончания простоя (если на момент выдачи заказа известна дата окончания), по чьей вине он возник, какие сотрудники будут отправлены на простой, порядок работы на время простоя, порядок оплаты простоя.

Извещаем в службу занятости

В соответствии с п. 2 ст. 25 Закона Российской Федерации от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» от 1 января 2009 года с введением неполного рабочего дня или приостановкой производства работодателями являются обязан письменно уведомить службу занятости в течение трех рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий.

Официально утвержденных форм этого уведомления не существует, поэтому вы можете уведомить службу занятости в любой форме (Приложение 3).

Ответственность за непредставление уведомления законодательством не прописана. Тем не менее, можно предположить, что работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 19.7 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях за непредставление или несвоевременное представление государственному органу (должностному лицу) информации (информации), представление которой предусмотрено законом и необходимо для этого органа (должностного лица) осуществлять свою юридическую деятельность в виде штрафа:

• для должностных лиц – от 300 до 500 рублей;
• для юридических лиц – от 3000 до 5000 руб.

Составляем табель учета рабочего времени

В соответствии с Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 в табеле учета рабочего времени указано время простоя:

• по вине работодателя – буквенный код «РП», цифровой код «31»;
• по независящим от работодателя и работника причинам – буквенный код «НП», цифровой код «32»;
• по вине сотрудника – буквенный код «ВП», цифровой код «33».

Платежи за простой

• По вине работодателя
  В соответствии со ст. 157 ТК РФ, простой по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника. Коллективным или трудовым договором в организации может быть предусмотрена более высокая оплата за простой. При этом для расчета средней заработной платы учитываются все виды выплат, предусмотренных системой оплаты труда, применяемые соответствующим работодателем, независимо от источников этих выплат (ст. 139 ТК РФ. ).Расчет средней заработной платы осуществляется в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»
  Расчет оплаты простоев по причине вина работодателя будет произведена по формуле:
  (среднедневной заработок работника) х
  (2/3) х (количество рабочих дней периода простоя).
• По вине работника
  Простой по вине работника (невыход на работу, умышленное повреждение производственного оборудования, ненадлежащая эксплуатация оборудования, кража материалов и т. Д.)) не оплачивается (ч. 3 ст. 157 ТК РФ).
• По причинам, не зависящим от работодателя и работника
  В соответствии с ч. 2 ст. 157 ТК РФ, простой по независящим от работодателя и работника причинам оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки, заработной платы (должностного оклада), исчисляемой пропорционально времени простоя.
  Расчет платы за простой по причинам, не зависящим от работодателя и работника, будет производиться по формуле:
  (размер месячной заработной платы (оклада)) / (количество рабочих дней в месяце простоя) x (2 / 3) x (количество рабочих дней в периоде бездействия).
  Часто бывает сложно понять, по чьей вине произошел простой – по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника. Например, широко распространена позиция работодателя, согласно которой простои по экономическим причинам (финансовый кризис) – это простои по причинам, не зависящим от работодателя и работника.
  Как определить причину простоя?
  Допустим, произошла поломка оборудования. Если работодатель не проводил периодически плановые технические осмотры, не контролировал исправное состояние оборудования, это простои по вине работодателя.Если и возникли форс-мажорные обстоятельства, то это простои по причинам, не зависящим от работодателя и работника. Если оборудование использовалось с нарушением правил эксплуатации, это простой простой по вине работника.
  Что касается тяжелого финансового положения, то позиция экспертов неоднозначна.
  Некоторые склоняются к выводу, что работодатель в соответствии со ст. 22 ТК РФ обязан предоставить работу, предусмотренную трудовым договором.И если работодатель не смог собрать достаточное количество заказов и не смог обеспечить работника работой, то простой в этом случае произошел по вине работодателя.
  Мнение других экспертов о том, что вины работодателя в данном случае, а также в случаях, когда организацию подводили поставщики, нет.
  В таких случаях, на наш взгляд, более целесообразно либо оплачивать этот период как простой период по причинам, не зависящим от работодателя и работника, либо анализировать каждую ситуацию индивидуально и в некоторых случаях оплачивать как простой период по вине работодателя, а в некоторых случаях – по причинам, не зависящим от работодателя и работника.
  Но будьте готовы к тому, что сотрудник может не согласиться с вашим решением и обратиться в суд. А наличие или отсутствие вины работодателя в этом случае уже установит суд.
  В период простоя работник может быть переведен на другую работу (ст. 72.2 ТК РФ).

Выплата по больничному листу

В соответствии с п. 5 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 1 января 2011 г. пособие по временной нетрудоспособности застрахованному лицу на период не назначается. бездействия.Исключение, согласно п.7 ст. 7 указанного Закона, бывают ситуации, когда временная нетрудоспособность наступила до периода бездействия и сохраняется в период бездействия. Пособие по временной нетрудоспособности за период бездействия выплачивается в размере заработной платы за это время, но не выше размера пособия по временной нетрудоспособности, которое застрахованное лицо получало бы по общим правилам.

Налоги на простой

Оплата вынужденного простоя считается подоходным налогом работника, облагаемым НДФЛ (п. 1 ст. 210 Налогового кодекса РФ).В соответствии со ст. 210 Налогового кодекса РФ при определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме, либо право распоряжаться которыми он имеет.

В соответствии со ст. 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» Объектом страховых взносов для плательщиков страховых взносов являются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений.Следовательно, оплата вынужденного простоя подлежит страхованию.

В соответствии с п. 3 Постановления Правительства РФ от 02.03.2000 № 184 «Об утверждении Правил исчисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и несчастных случаев на производстве». болезней », к оплате простоя облагаются страховые взносы от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Что такое рекламация в связи с простоями?

Если вы водитель грузовика в крупной транспортной компании в Техасе, вы рискуете получить травму, даже если не на время. Вы даже можете использовать свой собственный грузовик для выполнения работ для своей компании. Если вы попали в аварию, когда не работаете, но находитесь в своем рабочем грузовике, вы можете задаться вопросом, как вы можете оплатить этот ущерб без страховки работодателя. Однако вы можете подать иск о простое, чтобы получить компенсацию за свои убытки.

Как рассчитать размер ущерба по претензии в связи с простоями в Техасе

Когда вы попадаете в аварию с грузовиком, который используете для выполнения своей работы, вы можете потерять заработную плату в ожидании ремонта. Однако ваша страховая компания в Техасе должна компенсировать вам всю упущенную выгоду во время ремонта, если вы не виноваты в аварии.

Чтобы рассчитать размер ущерба, сначала нужно посмотреть свой валовой доход. Вы можете выбрать любое количество дней для расчета валового дохода от 90 дней до одного года.Возьмите свой валовой доход и вычтите из него все свои расходы, такие как бензин, дорожные сборы и любое необходимое техническое обслуживание вашего автомобиля.

Разделите эту сумму на количество дней, которые вы выбрали для расчета своей прибыли, и вы получите свой дневной чистый доход. Теперь у вас есть цифра, которую вы можете представить страховой компании за упущенную выгоду. Это число будет вашими ежедневными потерями за каждый день, когда вы не можете использовать свой грузовик для работы.

Доказательство ущерба в вашей претензии в связи с простоями

После того, как вы подсчитали размер ущерба по претензии в связи с простоями, вам нужно будет предоставить страховой компании документацию, подтверждающую ваши претензии.Обязательно храните и отслеживайте следующие документы для вашего требования о простоях.

• Отчеты с места происшествия, подтверждающие, что вы не виноваты в происшествии
• Любые страховые выплаты, полученные вами в результате несчастного случая
• Налоговые декларации, счета-фактуры, выписки по счетам и отчеты о прибылях и убытках, которые помогут вам доказать и подтвердите потерянный доход.
• Смета ремонта и счета для вашего грузовика
• Любые попытки уменьшить ваши убытки

Одним из основных требований для подачи иска о простоях является то, что вы должны попытаться уменьшить свои убытки.Проще говоря, уменьшение ущерба означает, что вы должны минимизировать потерю заработной платы и прибыли, пока вы ждали ремонта своего грузовика. Вы должны доказать, что не пытались откладывать ремонт или замену грузовика, и что замена и ремонт грузовика были невозможны для вас, пока он находился в магазине.

Например, предположим, что вы пытались связаться с компанией по аренде, чтобы заменить свой грузовик после аварии. Все имеющиеся у них грузовики выходили за рамки вашего бюджета, и вы не могли позволить себе арендовать один.Вы можете предоставить документацию с указанием цен на арендованные грузовики и запись ваших разговоров с арендной компанией, чтобы доказать, что вы пытались уменьшить свой ущерб.

Зачем вам нужен адвокат для рассмотрения претензии в связи с простоями

Получение претензии в связи с простоями – не всегда простой процесс. Страховая компания может отклонить ваше требование или предложить вам более низкую компенсацию, чем вам необходимо для возмещения упущенной выгоды. Они также могут заявить, что вы сделали недостаточно для уменьшения ущерба.В таких ситуациях как можно скорее обратитесь к адвокату водителей грузовиков из Техаса, чтобы он помог вам в этом процессе.

Ваш адвокат может предоставить множество преимуществ по вашему иску, например, помочь вам собрать документацию, необходимую для доказательства того, что вы пытались уменьшить свой ущерб. Ваш юрист также может помочь вам рассчитать потерю прибыли, используя вашу документацию, чтобы вы могли предоставить точную цифру страховой компании, минимизируя риск отклонения претензии.

Какую часть зарплаты компания должна платить сотрудникам за вынужденные простои?

В то время, когда ваша компания вынуждена прекращать работу и заявлять о простоях, важно знать, как правильно оформить трудовые отношения и платить своим сотрудникам, чтобы у вас не было проблем в будущем.

Сегодня мы поговорим о понятии «простой» и о том, что предприятие должно делать со своими сотрудниками в таких условиях.

Читайте также: Как правильно перевести сотрудников на удаленную работу?

Закон о труде объясняет простой как вынужденное прекращение работы из-за форс-мажорных обстоятельств. То есть простой на предприятии вызван именно тем, что нет ни технических, ни организационных условий для работы, ни обстоятельствами непреодолимой силы.

Например, это могут быть отключения электроэнергии, несвоевременная доставка товара контрагентом, авария на предприятии, неисправное оборудование и тому подобное. В нынешних условиях причиной простоя на предприятии может стать введение карантина.

Важно правильно определить размер и порядок оплаты простоя, так как это зависит от причины остановки работы.

Вам также может понравиться: Подробнее о справке о форс-мажоре, выданном Торгово-промышленной палатой Украины

Время простоя оплачивается, если оно не произошло по вине работника.В статье 113 Трудового кодекса уточняется, что простои в период карантина происходят не по вине работника, и поэтому они выплачиваются в размере двух третей заработной платы работника.

Совместным письмом Министерства труда и Министерства социальной политики Украины указывается следующий алгоритм действий:

1. Составить акт с указанием причины остановки работ;
2. Выдать приказ компании о простоях.

Читайте также : Как финансово поддержать бизнес во время карантина?

Поскольку карантин является форс-мажорным событием и не считается производственной ситуацией, при которой сохраняется средняя заработная плата, ему выплачивается не менее 60% фиксированной заработной платы работника.

Если коллективным трудовым договором предусмотрена более высокая ставка оплаты за простой, оплата рассчитывается в соответствии с суммой, указанной в этом соглашении.

Пример:

Месячная заработная плата рабочего, занятого полный рабочий день (8 часов), составляет 50 000 грн. Простой длится ровно месяц. Таким образом, за время простоя сотруднику должно быть выплачено две трети его заработной платы – 33 333 грн.

Формула:

Если время простоя составляет пару часов, а не целый день, то расчет оплаты начинается с оплаты рабочего времени (которое работник отработал полный рабочий день), а затем учитываются часы простоя.

Пример:

Заработная плата работника в месяц те же 50 000 грн. Время простоя составляет 10 дней (это половина рабочих дней всего месяца). Сумма выплаты работнику составит: 1) за дни, когда он отработал полный рабочий день – 25 000 грн, 2) за дни простоя – 16 666 грн. (Итого – 41666 грн).

Формула:

• Полных дней: 50000: 20 х 10;
• дней простоя – ((50 000 х 2: 3): 20 х 10).

Обратите внимание! Во время сегодняшнего карантина налоги на заработную плату во время простоя должны уплачиваться в общем порядке.То есть придется платить единый социальный налог, НДФЛ и военный сбор.

Единственное, от чего работодатели освобождаются в этой ситуации, – это немедленные штрафы. Общий процент налога на заработную плату во время простоя составит 22% (единый социальный налог) + 18% (НДФЛ) + 1,5% (военный сбор) = 41,5%.

Если у вас есть вопросы по расчету заработной платы сотрудников во время простоя компании, не стесняйтесь обращаться к нам. Поможем со всеми расчетами и юридическими формальностями.

Понимание финансовых затрат на простой на производстве

Ни один бизнес не хочет простоев. Когда вы занимаетесь производством, простои могут стоить очень дорого. Чтобы достичь своих финансовых целей и сохранить высокую прибыль, вам необходимо понимать, во сколько вам обходятся простои, а также как их сократить.

Исследования показывают, что средний производитель имеет дело с 800 часами простоя в год – или более 15 часов в неделю – и затраты могут быть огромными.Для сравнения, примите во внимание, что средний производитель автомобилей теряет 22 000 долларов за минуту простоя. Хотя ваши затраты, скорее всего, и близко не приблизятся к этому, даже потеря нескольких сотен долларов в час может существенно повлиять на вашу прибыль.

Время простоя – это часть ведения бизнеса в несовершенном мире, где сотни переменных находятся вне вашего контроля. Невозможно игнорировать финансовые затраты, связанные с простоями. И чтобы решить эту проблему, вы должны понимать, как это влияет на прибыльность вашей организации.Чтобы дать вам представление о далеко идущих последствиях простоя, вот некоторые из прямых и косвенных затрат, связанных с этим.

Очевидно, что самым прямым следствием простоя является потеря производственных мощностей. Если вы обычно производите 600 единиц в час со средней прибылью на единицу в 50 долларов, один час простоя обходится вашей компании в 10 000 долларов упущенной выгоды.

Учитывайте несколько часов простоя в месяц, и затраты действительно увеличиваются (вы можете использовать этот калькулятор, чтобы поэкспериментировать с вашим собственным).

Когда оборудование выходит из строя, сотрудники, которым вы платите за эксплуатацию оборудования, по существу становятся бесполезными. Это приводит к потере трудозатрат. Таким образом, вы не только не зарабатываете деньги, но и платите людям за нехватку

Но не только сотрудники несут прямую ответственность за оборудование. Когда случается серьезная поломка, вы, скорее всего, откликнетесь на все карты. Это вызывает эффект цепной реакции, когда другие области бизнеса становятся напряженными, например, обслуживание клиентов.

Во многих компаниях для бесперебойной работы требуется определенное количество товара на складе. Время простоя мешает вам достичь этих целей и истощает запасы. Учитывая, что существуют производственные ограничения, когда все оборудование полностью готово к работе, на то, чтобы наверстать упущенное, могут потребоваться дни, недели или даже месяцы.

Стресс
Одной из самых больших косвенных затрат является стресс – как для оборудования, так и для людей, эксплуатирующих оборудование.Когда машина перестает работать должным образом, это создает нагрузку на другие части системы. Этот стресс может вызвать дальнейшие проблемы в будущем. Это создает дополнительную нагрузку на людей, управляющих оборудованием, и приводит к неправильному принятию решений и ошибкам.

Когда все внимание компании сосредоточено на ремонте оборудования и решении проблем, не остается ни времени, ни энергии для инноваций, которые являются источником жизненной силы любого хорошего бизнеса. Эта цена может не ощущаться в данный момент, но нельзя отрицать долгосрочные последствия.

Эрозия траста

Когда финансовые издержки простоя сказываются на клиентах, они начинают терять доверие к группе. Отсутствие надежности становится очевидным, и они начинают думать о поиске других вариантов.

В зависимости от того, как вы определяете время простоя, в какой отрасли вы работаете и насколько вы полагаетесь на конкретное оборудование для поддержания работоспособности вашего бизнеса, вы испытаете некоторые или все эти эффекты.Но независимо от того, занимаетесь ли вы бизнесом на 1 миллион долларов в год или на миллионы в день, вы не можете позволить себе замалчивать эту проблему.

Хотя некоторые простои неизбежны, они не обязательно должны быть чем-то, что постоянно мешает вашему бизнесу и постоянно влияет на вашу прибыль. При правильном подходе вы можете сократить время простоя и финансовые затраты, связанные с простоями.

Если вы действительно хотите начать с чистого листа, вам следует провести аудит рисков.Фактически, это самый быстрый и эффективный шаг, который вы можете предпринять для снижения риска финансовых затрат, связанных с простоями.

С точки зрения оборудования, одна из наиболее полезных вещей, которые может сделать аудит риска, – это выявить устаревание (или, по крайней мере, ожидаемое устаревание). Это поможет вам понять, когда производить замену оборудования, чтобы оставаться конкурентоспособными и избежать дорогостоящего ремонта в будущем. (Детали для устаревшего оборудования дорогие, и их трудно достать.)

«Никто не хочет думать о том, что его новая машина не работает должным образом, но в какой-то момент любой машине потребуется ремонт», – объясняет Dalmec, ведущий поставщик подъемных устройств и промышленных манипуляторов.«Разница, конечно, заключается в том, как часто требуется этот ремонт, на каком этапе эксплуатации машины проблемы начинают появляться и насколько дорогостоящим будет ремонт».

Каким бы расточительным ни казалось замедление работы для работы с исправным оборудованием, профилактическое обслуживание критически важно для сокращения и устранения простоев в будущем.

Лучше всего установить графики профилактического обслуживания для каждого элемента технологии или оборудования, которые являются неотъемлемой частью ваших производственных процессов.Составив расписание заранее, вы уменьшите риск откладывать его и заставите себя не сбиться с пути.

Иногда оборудование выходит из строя или выходит из строя, но не все простои можно списать на системные ошибки. Иногда виноваты ошибки пользователей.

Если вы серьезно относитесь к сокращению времени простоя, вы должны потратить время на обучение и расширение прав и возможностей сотрудников. Ошибки оператора чрезвычайно распространены на производстве и имеют тенденцию повторяться снова и снова, пока не будет решена основная проблема.

Обучение должно быть адаптировано для каждого сотрудника с учетом их сильных и слабых сторон. Хороший оператор должен знать не только, как управлять своим оборудованием, но и как его ремонтировать и обслуживать.

С годами производство превратилось в очень специализированную отрасль. У вас есть сотрудники, которые знают, как выполнять одну функцию или производить определенную часть продукта, но совершенно не информированы и неквалифицированы, когда дело доходит до других вопросов.Это может показаться не проблемой, когда все работает без сбоев, но становится очень проблематичным, когда возникает трение.

Один из лучших способов предотвратить простои – или, по крайней мере, смягчить негативные последствия простоя – это перекрестное обучение сотрудников. Это делает пару разных вещей. Во-первых, это гарантирует, что больше сотрудников смогут прийти на помощь и решить проблему. Во-вторых, это позволяет использовать уволенных сотрудников в других сферах бизнеса.Это снижает непроизводительные затраты на рабочую силу и ограничивает «последующие» эффекты.

Вам нужно хорошо понимать, как вы вкладываете средства в новые технологии. Вам нужно не только подходящее оборудование и системы, но и знать время.

«Разработайте стратегический план регистрации, который позволит вам интегрировать новые технологии на вашем предприятии с помощью программы модернизации», – советует эксперт по управлению заводом Джейсон Слейтер.«Реализация программы модернизации – хороший способ сократить количество незапланированных простоев».

Этот стратегический план регистрации может быть структурирован с использованием информации, полученной вами в результате аудита рисков. Двигайтесь волнами, а не заменяйте все технологии сразу. Интегрируя по одной новой системе, вы даете себе возможность изучить влияние и внести необходимые изменения.

Если вас беспокоят финансовые последствия интеграции нового оборудования в ваш операционный бюджет, подумайте о финансировании оборудования.У вас есть возможности финансировать дорогостоящие инвестиции в течение нескольких лет. Это не только освободит место в вашем бюджете, но также даст вам возможность инвестировать в несколько обновлений за короткий промежуток времени. Кроме того, эти вложения могут окупиться, учитывая, насколько они компенсируют финансовые затраты на время простоя.

Вы работаете в деловом мире с огромным объемом данных.Каждое действие, которое вы предпринимаете или выполняете, можно проанализировать и измерить с помощью тысяч точек данных. Но одного сбора данных недостаточно – нужно правильно их использовать.

«Данные могут дать ценную бизнес-информацию и снизить затраты, но они полезны только в том случае, если сбор и анализ этих данных будут простыми, надежными и быстрыми», – пишет Эрик Элерс для Impo.

На сбор и анализ данных для практических выводов у вас не должны уйти часы или дни. Вам нужна способность получать информацию в режиме реального времени – или, по крайней мере, в течение нескольких минут.Это единственный способ понять, что происходит, и значительно сократить время простоя.

В мире производства простои – уродливое слово. Это проклятие вашего существования – то, чего вы боитесь, когда встаете с постели утром и ложитесь ночью. Но это не обязательно должно быть чем-то, с чем вы регулярно сталкиваетесь.

Решая некоторые из серьезных проблем в интерфейсе и разрабатывая прогрессивные стратегии и методы решения потенциальных проблем, вы можете сократить время простоя, увеличить прибыль и построить более стабильный и внушительный бизнес.

Определение времени простоя

Что такое время простоя?

Время простоя – это оплачиваемое время, в течение которого сотрудник или машина не работают из-за факторов, которые могут контролироваться или не контролироваться руководством. Обычно это применяется к работникам, занятым полный рабочий день, а не к консультантам, которым обычно приходится выставлять счет за каждый час своего рабочего времени.

Ключевые факторы

• Время простоя – это оплачиваемое время, в течение которого сотрудник или машина не работают из-за факторов, которые могут контролироваться или не контролироваться руководством.
• Время простоя можно классифицировать как нормальное или ненормальное.
• Минимизация времени простоя является ключевым моментом, если бизнес хочет максимизировать эффективность в течение длительных периодов времени.

Общие сведения о времени простоя

Время простоя – это период времени, связанный с ожиданием сотрудников. Это может быть связано с тем, что какое-то оборудование, которое им нужно использовать, не работает, они ждут важной поставки или компания перегружена кадрами, и не всем, кому платят за то, что они там платят, есть какая-то задача.

Когда сотрудники не заняты производительной деятельностью, это может иметь серьезные последствия для работодателей. Согласно исследованию Гарвардской школы бизнеса 2018 года, 78,1% работников еженедельно вынуждены простаивать, что обходится работодателям примерно в 100 миллиардов долларов в год.

Типы простоя

Время простоя можно классифицировать как нормальное или ненормальное.

Нормальное время простоя

Нормальное время простоя классифицируется как время простоя для регулярного обслуживания и ремонта.Регулярно планируемые простои производственных активов – это нормальная практика бизнеса, и руководство не может их контролировать.

Ненормальное время простоя

Ненормальное время простоя, такое как забастовка рабочих, является необычным явлением и во многих случаях может контролироваться руководством. Тайм-менеджмент чрезвычайно важен в любом бизнесе, особенно при высоких постоянных затратах. Неработающие машины или оборудование вызывают амортизационные расходы, а также снижают производительность производства.

Простаивающие работники, получающие фиксированную заработную плату, снижают прибыльность компании и снижают общую производительность.

Примеры времени простоя

Менеджеры компании, которые не могут эффективно спланировать рабочие смены или поток операций, могут стать причиной простоя. Сами сотрудники тоже могут нести ответственность за простой.

Например, если сборочная бригада автомобильного завода производит 100 автомобилей за восьмичасовую смену, а группа контроля качества и испытаний обрабатывает только 50 автомобилей за эту смену, сборочная линия должна будет простаивать в течение определенного периода времени, пока группа контроля качества догнал темп.

Стихийное бедствие также могло быть причиной простоя. Например, наводнения часто приводят к остановкам погрузки и разгрузки контейнеров в морских портах или на железнодорожных терминалах, что может иметь волновой эффект на предприятиях, использующих эти транспортные сети. При избытке готовых запасов фабрики будут вынуждены простаивать как рабочих, так и производственные мощности, пока товары снова не начнут движение.

Особые соображения

Ни один бизнес не работает со стопроцентной эффективностью в течение длительных периодов времени, и простои неизбежны.Однако цель состоит в том, чтобы минимизировать эти «затраты» для компании за счет тщательного планирования и координации со связанными группами. Кроме того, менеджерам рекомендуется составить планы действий в чрезвычайных ситуациях, чтобы обеспечить бесперебойную работу при возникновении неожиданного события.

8 вещей, которые делают лидеры, которые заставляют сотрудников увольняться

Алгоритмы становятся все более актуальными на рабочем месте. От просмотра резюме до принятия решения о повышении зарплаты – многие из этих новых систем оказались очень ценными.Но, пожалуй, их самая впечатляющая и актуальная способность – предсказывать, какие сотрудники уволятся. IBM находится в процессе патентования алгоритма, который предположительно может прогнозировать риск полета с точностью 95%. Учитывая, что мы находимся на рынке, ориентированном на кандидатов, это важное нововведение. Сейчас в США больше вакансий, чем безработных американцев.

Потеря сотрудника может сильно повлиять на моральный дух команды и привести к эффекту домино, который ведет к снижению производительности и производительности.Не говоря уже о том, что это дорого, и не только из-за потерянного таланта. На заполнение вакансии уходит в среднем 24 дня, что обходится работодателям до 4000 долларов за каждого найма – может быть, больше, в зависимости от вашей отрасли. Хорошая новость заключается в том, что только около четверти сотрудников увольняются в течение первого года. Это означает, что у вас будет достаточно времени, чтобы оценить риски полета и устранить их.

Но не у каждой компании есть хитрый алгоритм, чтобы помочь им. Даже прогностические модели, которые могут идентифицировать поведенческие модели, которые показывают , кто бросит курить, не преуспевают в объяснении , почему они это делают.Вероятно, это связано с тем, что причины, по которым люди бросают курить, глубоко укоренились и сложны. За пятнадцать лет работы в области науки о данных я запустил бесчисленное количество моделей прогнозирования удержания сотрудников, удержания студентов и оттока клиентов в отраслевых вертикалях, включая здравоохранение, энергетику и высшее образование. В ходе своей работы я выявил восемь распространенных ошибок руководства, которые помогают объяснить , почему . Понимание их и того, как они влияют на вашу команду, поможет вам определить тех, кто находится в опасности, и внести изменения, которые могут убедить их остаться.

Рабочая нагрузка на сотрудников увеличилась во многих организациях, в которых набор персонала не соответствовал росту; компании переоценивают возможности цифровых инструментов повышения производительности и редко проверяют правильность своих предположений. Проблема перегрузки усугубляется для компаний, потому что лучшие люди – это те, чьи знания наиболее востребованы и которые часто становятся самыми большими жертвами перегрузки при совместной работе.В одной компании, которую мы изучали, в среднем менеджеров из теряли один день в неделю на электронную почту и другие электронные средства связи и два дня в неделю на встречи. Талантливые менеджеры потеряют еще больше времени на совместную работу, поскольку их переутомление приносит им больше ответственности и еще большую рабочую нагрузку.

Те же инструменты аналитики рабочего места, которые могут измерять, сколько времени сотрудники теряют из-за непродуктивной деятельности, также могут измерять избыточные потребности во времени лучших менеджеров, позволяя их начальникам изменять рабочие процессы или предпринимать другие шаги, чтобы избежать перегрузки и выгорания.

Всем известно, каковы потери людей от эмоционального выгорания. Неконтролируемые организационные нормы коварно создают условия для выгорания, но лидеры могут изменить их, чтобы снизить вероятность выгорания.