Содержание

Как вставить печать в документ, чтобы боги не убили котёнка / Хабр

Была у пользователей

Эльбы

мечта — вставлять изображения печатей и подписей в счета, акты, накладные и прочие серьезные документы. Отчего бы не порадовать мечтателей, подумали мы. Оглядевшись по сторонам, мы поняли, что обычно в таких случаях всю грязную работу сваливают на пользователя (ну, вы знаете: «картинка должна быть 300 на 400 пикселей, с высоким контрастом, хорошим разрешением и идеально белым фоном»). Но судя по опыту нашей команды, которая бывает в колл-центре, даже простая загрузка изображения с фотоаппарата повергает пользователей в глубокую депрессию, и вызволять их приходится богопротивными способами, а-ля «вставьте картинку в Ворд». Конечно, не может быть и речи о том, чтобы заставлять пользователей чистить печати в фотошопах — пусть фотографируют как умеют, а Эльба выполнит за них все остальное!

Если вам интересно узнать, что нужно сделать с фотографией, снятой телефоном или мыльницей, чтобы получить чёткую печать и подпись с прозрачным фоном — читайте дальше.



Вообще-то, мы сделали не один, а целых три способа обработки печатей и подписей. Это не от хорошей жизни — какие-то изображения лучше чистятся одним способом, какие-то — другим. Мы параллельно используем все три, после чего даем пользователю выбрать:

Способ первый: научный подход

Любую картинку можно рассматривать как совокупность точек, каждая из которых имеет определенный цвет. Исходя из этого, наша задача выглядит очень просто — взять только те точки, которые являются частью печати или подписи.

Идея выглядит так: некоторым образом превратим исходную картинку в черно-белое изображение (фон — чёрный, печать — белая), затем набор всех белых точек (маску) пересекаем с исходным изображением. Те части исходного изображения, которые совпадают по координатам с белыми точками считаем печатью. Более детально:

  1. Берём картинку

  2. Переводим в серый

  3. Запускаем поиск краев

    Тут нужно пояснить что же такое края и как мы их ищем. В нашей картинке существуют области однородного цвета (надписи и круги) и собственно края — это границы этих областей. Во многих графических пакетах и библиотеках существует стандартный фильтр «по Собелу», который выделяет горизонтальные и вертикальные края отдельно (причем именно на сером изображении). Вот наглядный пример выделения краев по Собелу:

     

    А вот как края нашлись в нашем изображении:

  4. Итак, мы получили контур печати, но он неоднороден: помимо черных и белых участков (фона и печати), есть довольно много точек, которые близки по цвету к фону или печати. Объявив такие точки фоном или изображением, мы сразу улучшим качество распознавания. Огрубляем нашу картинку:

  5. После всех этих преобразований мы довольно неплохо выделили область печати. Но по всей картинке остается мусор — «одинокие» белые точки. «Одинокий» — это ключевое слово, вокруг всегда много черного. Теперь уменьшим разрешение нашего изображения, вместо каждого квадрата 20×20 точек сделаем одну большую точку.
    Ее цвет определим как среднее от цветов всех точек, которые вошли в этот квадрат. Белые одинокие точки неизбежно почернеют. И после этого опять огрубим картинку:

     

  6. В результате весь мусор в виде одиноких точек пропал, мы хорошо выделили область в которой гарантированно находится печать. Кроме того у нас есть края (помните, нашли «по Собелу»). Просто пересечем края с тем, что только что получили.


Вот что выйдет, если применить это в качестве маски к исходной печати:

Все, что находится достаточно далеко от элементов изображения, мы выкинули, и это, конечно, успех. Но мы не убрали детали фона вблизи от печати. Так получилось, потому что цвет фона вблизи изображения недостаточно отличался от самой картинки (фотография некачественная, неравномерно освещенная и т.д.) и во время наших огрублений эти участки не были отнесены к фону. Сразу напрашивается очень простой шаг — максимально увеличим разницу между печатью и участками фона вблизи печати.

Сделать это очень просто: увеличим контрастность. Для этого прогоним изначальную фотографию через сглаживание и HistogramEqualization:

В результате фон далекий от печати стал такого же цвета, как печать, но нам уже наплевать, мы научились это отбрасывать и работаем только с участками фона, близкими к картинке. Дальше дело техники, никаких новых идей уже не будет: в серый, инвертируем, огрубляем.

Итак, мы умеем вычищать все, кроме мусора около печати, и уже видели, что получится в результате. Только что мы научились хорошо чистить мусор около печати, теперь применим то, что получили к нашему первому результату:

Уже неплохо. Понятно, что надо немного размыть, поднять контраст, сделать фон прозрачным и т.п.

Правда, у нас обнаружилась проблема с фотографиями в большом разрешении (гонка за мегапикселями фотокамеры, увы, не пощадила и владельцев телефонов) — широкие (10, а иной раз и 100 пикселей) линии печати стали распадаться в результате поиска краев на два отдельных штриха.

Для устранения подобных мелких неприятностей можно воспользоваться замыканием (closing). В нашем случае замыкание приведет к тому, что все участки фона между парными штрихами будут замазаны, но только если расстояние между штрихами не слишком велико. Вот пример работы замыкания из документации к фильтру AForge.Closing:

Видно, что полости больше нескольких пикселов подряд замыкание замазывать не умеет. А размер полости у нас зависит от разрешения, с которым сфотографировали печать.

Казалось бы — ну приведем разрешение в соответствие с нужным нам (конкретное значение тупо экспериментально установим). Однако, проблема в том, что люди вполне могут (и любят) фотографировать печать с огромными белыми полями.

После сжатия картинки до «оптимального размера», мы на выходе получим крохотную печать в углу фото.

В итоге мы решили не заморачиваться и прогнать алгоритм 2 раза. Первый раз мы уберем крупный мусор (и, возможно, мелкие части печати), а также поймём, где же на картинке печать. После этого снова берем оригинальную картинку, вырезаем теперь уже известное нам место с печатью, масштабируем до нужного размера и опять прогоняем алгоритм очистки от фона.

Казалось, цель достигнута, но когда мы начали брать примеры печатей и подписей из интернета, столкнулись с новой проблемой. Если для большинства печатей наш алгоритм работал вполне сносно, то с подписями все обстояло значительно хуже: уровень контраста фотографий порой был таким, что поиск краев просто терял половину линий, а понижать планку для поиска тоже опасно — рискуем получить кучу «мусора» впридачу.

Способ второй: Великое Изобретение Велосипеда

Мы решили, а зачем нам эти поиски краев и прочие навороты? В конце концов, подпись — это ж очень простая штука: несколько линий, нарисованных темной ручкой на светлой бумаге.

На первый взгляд, отделить темное от светлого — невелика наука. Для начала алгоритм под кодовым названием «кто не с нами — тот против нас» выглядел очень просто: перебираем подряд все точки, у которых яркость выше, чем у серого цвета, записываем их в «фон» и уничтожаем. Все, что темнее, оставляем, ибо «ручка».

Прогнали на первой попавшейся подписи — ура, круто обрабатывает!

 

Прогнали на второй — полный фэйл.

 

Первую мысль — написать на форме загрузки «фотайте поконтрастнее, пацаны» и забить — проектировщики интерфейсов почему-то не одобрили. Пришлось включать мозг. Прикинули, раз на одних фотках работает, а на других нет, надо просто немного нормализовать фотки самим. Взяли фотку, прошлись по всем точкам, построили простейшую гистограмму: банально для каждой из 256 возможных яркостей посчитали количество точек этой самой яркости. Нашли минимальную яркость, потом максимальную, выбрали точку «где-то посередине» и вырезали фон.

 

Ура, сказали мы и начали на радостях искать примеры трэшевых подписей. Ну, чтобы найти как можно больше доказательств, какие мы молодцы. Жизнь, как всегда, оказалась интереснее: буквально на второй фотке нас опять ждал жесткий фэйл! Как бы мы ни выбирали ту самую точку «где-то посередине», либо фон оставался в углу, либо часть подписи пропадала.

 

Обреченно взглянув на результат, открыли оригинал и начали думать.

Головоломки, в общем-то и не было, просто свет лег так, что фон на одном краю фото был темнее, чем ручка на другом (как потом оказалось — такое в реальной жизни бывает довольно часто). Очевидно, что в этой ситуации искомой точки просто не существует.

Поняли, что дальше крутить параметры бессмысленно. Стали рассуждать логически: «Вот мы смотрим на фотку и подпись отлично видим. Значит, контраст достаточный. По крайней мере, локальный контраст».

При слове «локальный» резко оживились и решили: раз для всей картинки нельзя выделить точку вида «ручка темнее, фон светлее», то попробуем это сделать на части изображения!

Разбили на прямоугольники (экспериментально нас устроила сетка 10х10) и применили алгоритм к каждой клетке отдельно. Все бы ничего, но часть клеток оказалась заполнена исключительно фоном. Тут уже проще — раз кроме фона ничего нет, значит, локальный контраст крайне низок. Значит, самая яркая точка и самая темная точка в гистограмме совсем рядом.

Вроде получилось.

 

Берем отдельную ячейку, строим по ней гистограмму, смотрим левый край (минимум яркости) и правый край (максимум яркости). Затем берем дельту, которая и есть контраст. Если контраст меньше некой величины (как минимум, вычисляется на основе общего контраста картинки), то считаем всю ячейку фоном и выкидываем лишнее. Если контраст больше — определяем точку «раздела» и отрезаем все, что ярче.

Способ третий, заключительный

Два варианта нам показалось мало, решили добавить третий — простенькую обработку «почти идеальных» фоток, в которых весь фон белый (ну, или почти белый). Для этого выбили все пиксели светлее 95% от максимальной яркости и обрезали поля.

В итоге, как мы уже говорили в начале, пользователь выбирает один из трех вариантов. В случае, если ни один из вариантов не подошел (что бывает крайне редко), показываем

инструкцию

, как правильно нажимать на фотоаппарате кнопку «шедевр».

Можете попробовать сами, даже если у вас нет печати, то расписываться вы наверняка умеете 😉

Электронная подпись для портала Госуслуг для физических лиц

Какие электронные госуслуги будут доступны

Использовать все возможности Госуслуг могут только пользователи с подтвержденной учетной записью. Чтобы получить такой статус учетной записи, нужно зарегистрироваться на портале, заполнить основные данные и подтвердите личность — для последнего шага подойдет квалифицированная электронная подпись (КЭП).

Вот список самых популярных услуг и сервисов, которые будут доступны вам после того, как вы получите подтвержденную учетную запись на Госуслугах:

Для физических лиц Для юридических лиц
  • Заменить паспорт гражданина РФ
  • Получить загранпаспорт старого или нового образца
  • Зарегистрироваться по месту пребывания или месту жительства
  • Зарегистрировать или снять с учета автомобиль
  • Узнать о штрафах ГИБДД
  • Получить сведения о налоговой задолженности или о лицевом счете в Пенсионном фонде РФ
  • Подать налоговую декларацию
  • Подать заявление на регистрацию брака в загс
  • и другие — подробный перечень предоставляемых услуг опубликован на портале Госуслуг
  • Зарегистрироваться в ЕИС для участия в госзакупках по 44-ФЗ
  • Подтвердить вид деятельности в ФСС
  • Подать документы по уплате страховых взносов
  • Получить разрешение на движение по автомобильным дорогам
  • Оформить разрешение на строительство
  • Получить свидетельство частного охранника
  • Оплатить штрафы ГИБДД
  • и другие — подробный перечень предоставляемых услуг опубликован на портале Госуслуг.

Пользователи портала gosuslugi.ru получают скидку 30% при оплате госпошлины через интернет. Скидка распространяется на ряд популярных услуг: получение или замена водительского удостоверения, регистрация автомобиля, выдача заграничного паспорта и др. Корме того, можно оплатить со скидкой штрафы ГИБДД.

Как зарегистрироваться на портале Госуслуг

Чтобы получить полный доступ ко всем электронным государственным услугам, нужно подтвердить свою личность. Это можно сделать тремя способами:

  • лично прийти в центр обслуживания, их список есть на портале,
  • получить код подтверждения Почтой России,
  • в личном кабинете одного из нескольких банков,
  • использовать для входа электронную подпись.

Какая электронная подпись подойдет для портала Госуслуг

Для доступа к личному кабинету портала Госуслуг подойдет любой квалифицированный сертификат электронной подписи, в котором указаны ваши данные:

  • руководитель или другой сотрудник организации может использовать КЭП для отчетности и электронного документооборота, если он выпущен на его имя,
  • в остальных случаях подойдет электронная подпись для физических лиц.

Получение электронной подписи (до 2014 года называлась электронная цифровая подпись, ЭЦП) состоит из нескольких этапов:

  1. Заполните электронную заявку на выдачу сертификата на сайте нашего удостоверяющего центра — кнопка для заполнения ниже. Укажите контактные данные. Вы можете оплатить электронную подпись сами или оформить счет через менеджера. Менеджер, получивший заявку, свяжется с вами и вышлет на контактный e-mail перечень необходимых документов и счет.
  2. Подготовьте пакет документов для получения электронной подписи физического лица. В него обязательно входит:
    • заявление на получение ЭП,
    • ИНН,
    • паспорт.
  3. Оплатите выставленный счет, придите в ближайший офис Контура с оригиналами документов или их заверенными копиями.

Подготовив необходимые документы, вы получите ЭП для физических лиц на ключевом носителе — токене, который похож на флешку. Вся процедура займет около суток. Сертификат электронной подписи будет действовать в течение 1 года или 15 месяцев, по истечении этого срока его нужно будет продлить.

Настоящее и будущее электронной подписи – Информационная лента УЦ. Все про электронную подпись

При выбранном государством курсе на цифровизацию электронная подпись скоро может понадобиться каждому.

Если раньше обращение в любой госорган за документами подразумевало личное присутствие и собственноручную подпись, то в настоящее время с помощью цифрового носителя (токена) с пин-кодом можно не только поменять паспорт или водительское удостоверение, оформить регистрацию по месту жительства, но даже зарегистрировать юридическое лицо или ИП. И все это можно сделать удаленно, не отходя от компьютера. При выбранном государством курсе на цифровизацию электронная подпись скоро может понадобиться каждому.

Области применения цифровой идентификации постоянно расширяются. Множество госуслуг для физических и юридических лиц осуществляется посредством интернета. Например, уже с этого года обратиться в Управления Федеральной службы судебных приставов можно в цифровом виде. Чтобы подать заявление, жалобу или запрос и получить информацию на официальном сайте ведомства через «Личный кабинет стороны исполнительного производства», нужно подтвердить свою личность. Сделать это возможно посредством ключа усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). После следует выбрать требуемый вид запроса по ситуации или по категории заявителя. Ответ будет направлен также в Личный кабинет.

УКЭП пригодится, если требуется перевести пенсионные накопления от одного страховщика к другому. Для этого нужно подать заявление в цифровой форме на Единый портал государственных услуг. При этом заявитель получит уведомление о потере инвестиционного дохода, если средства выводятся от действующего страховщика к другому ранее, чем через пять лет. Однако, если пенсионные накопления формирует ПФР, то даже ежегодная смена управляющей компании или инвестиционного портфеля не приведет к потерям. На сайте Пенсионного фонда России, в личном кабинете с помощью УКЭП можно поменять компанию, управляющую вашими пенсионными средствами, не меняя при этом страховщика (ПФР).

В данный момент в Государственной Думе рассматривается законопроект об электронном нотариате, в котором будет установлен перечень и порядок нотариальных действий, совершаемых без личного присутствия заявителя. Этот закон может коснуться следующих процедур – заверения перевода на другой язык, принятия в депозит безналичных денег, выдачи выписки о залоге движимого имущества, передачи электронных документов гражданам и юрлицам и других. В этом случае также понадобится наличие ЭП у заявителя.

Изготовлением УКЭП занимаются лицензированные удостоверяющие центры (УЦ), и обычно срок ее действия составляет 1 год. Благодаря многолетнему опыту работы в этой сфере, УЦ «Альта-Софт» может предложить клиентам разумную цену за услугу и широкий сервис.

где взять и как использовать

Ксения Корчагина, юрист

Многие до сих пор думают, что для кадрового электронного документооборота подойдут только квалифицированные электронные подписи. Но это не так. В ноябре 2021 года в Трудовой кодекс вносят глобальные изменения. Законопроект Федерального закона «О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ» принят в 3 чтениях. Всем работодателям разрешают электронный документооборот в сфере трудовых отношений и три вида электронных подписей для работников.

В статье разбираемся, как соблюсти баланс между надежностью КЭП, простотой НЭП и бесплатностью ПЭП.

Электронные подписи для работников бывают 3 видов. Простая электронная подпись — ПЭП, усиленная неквалифицированная подпись — НЭП, усиленная квалифицированная — КЭП. Их особенности описаны в законе 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Обсуждаем электронные подписи для обмена кадровыми документами в информационной системе работодателя. Конечно, законодатель предусмотрел еще возможность вести кадровый ЭДО на сайте «Работа в России», но пока сайт просто не удобен ни работодателю, ни работникам. Поэтому не обсуждаем его.

Вид ЭП зависит от задачи, которую вы решаете:

  • Избавляетесь от графика отпусков в Excel и автоматизируете процесс учета рабочего времени, тогда ПЭП хватит.
  • Будете знакомить с локальными нормативными актами, инструктажами, тогда НЭП подойдет.
  • Подписываете трудовые договоры, тогда выбирайте НЭП или КЭП.
  • Хотите забыть о ручном вводе данных паспорта и заполнять трудовой договор по сканам документов, но подписывать документы пока будете на бумаге. Тогда просто подключите СБИС Управление персоналом и не выпускайте никакие подписи.
Прос­тая
(ПЭП)		Неквалифици­рованнаяНеквал-ая
(НЭП)		Квалифици­рованнаяКвал-ая
(КЭП)
Приказы на отпуска, команди­рование, расчетные листки, табель учета рабочего времени
Должност­ные инструк­ции, локальные акты, ПВТР
Трудовой договор, заявления об увольнении

Почему кадровый электронный документооборот уже можно.

ПЭП выпускает работодатель 1 раз при приеме сотрудника на работу. Формирует подпись в своей информационной системе. ЭП выглядит как логин и пароль для доступа в личный кабинет. Такие используют граждане для входа в интернет-банк и на сайте госуслуг, когда указывают телефон и пароль.

ПЭП подтвердит создание и подписание документа работником, но не защитит документ от изменения. В суде работник может оспорить, что читал именно эту редакцию документа.

ПЭП подойдет для документов, которые закон не требует вручать «под роспись» или необязательных по Трудовому кодексу РФ. С ПЭП работник без кадровика заполнит табель учета рабочего времени, получит расчетный листок, узнает число дней отпуска.

Можно повысить юридическую значимость подписанных ПЭП документов. СБИС умеет заверять их своей независимой квалифицированной подписью. Также, как при отправке электронной отчетности в налоговую, обмене электронными счетами-фактурами с контрагентами.

НЭП выпускает работодатель. Обычно в момент приема сотрудника. Если работаете в системе СБИС, тогда сможете выдавать подписи за пару кликов.

НЭП можно записать на флешки и выдать работникам. Или разместить на вашем сервере, в облаке и выдать работникам логин и пароль для доступа в личный кабинет с компьютера или телефона. Такие выдают банки юрлицам для работы в клиент-банке.

НЭП подтвердит не только создание, подписание документа работником, но и неизменность документа. НЭП докажет, что текст должностной инструкции, которую подписал работник, работодатель потом не поменял.

КЭП выпускает удостоверяющий центр (УЦ), аккредитованный Минэкономсвязью. ЭП записывают на защищенный носитель (токен), на компьютер или личный телефон работника.

Такую же подпись используют для обмена электронными УПД, счетами-фактурами, для сдачи отчетности в госорганы.

КЭП действует 1 год, и за ней работники должны съездить в УЦ. Это требование ФСБ.

КЭП подтвердит создание, подписание и неизменность документа.

По 63-ФЗ КЭП применим для всех документов. Кроме тех, которые закон требует оформлять исключительно на бумаге.

КЭП подойдет для подписания трудового договора, приказа о приеме на работу, заявления на увольнение.

Как перейти на КЭДО и разбор конкретных кадровых документов читайте в статье.

  • У наших работников уже есть электронные подписи для подписания первичных документов. Там указан ИНН компании, паспортные данные сотрудника. Можно ли этими ЭЦП подписывать кадровые документы?

    Электронной подписью организации нельзя подписывать кадровые документы от имени работника. ЭП менеджера Иванова не подойдет для подписания договора от имени работника Иванова.

    У ваших электронных подписей владелец организация, даже если ЭП выдана на имя уполномоченного сотрудника. Такой подписью можно подписывать только документы от имени организации. Для кадрового электронного документооборота потребуются подписи физических лиц.

    Владелец есть у каждой электронной подписи. Он указан в сертификате ключа ЭП. В электронной подписи организации владельцем указана фирма, ее ИНН, ОГРН и ФИО уполномоченного представителя. В ЭП физлица – СНИЛС и ИНН гражданина. Это требование ст.17 закона 63-ФЗ от 06.04.11 «Об электронной подписи», п.6 Приказа ФСБ РФ 795 от 27.12.11.

  • У наших дистанционных работников заканчиваются сроки усиленных квалифицированных электронных подписей. Обязательно ли нам опять покупать КЭП?

Обманчивая цифровизация

Согласно действующим нормативам, годовая бухгалтерская отчетность, инвентарные описи, документы по валютным операциям и ряд иных документов должны храниться вечно, материалы о трудовой деятельности (личные карточки сотрудников и иные) – 75 лет и так далее. Перевод таких бумаг в электронный вид в настоящее время запрещен.


Интенсификация-2021


Формально возможность заключения сделок в электронной форме была закреплена еще в Гражданском кодексе РФ 1994 года. Действующий федеральный закон признает равнозначным бумаге с печатью файл, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью. Но все эти нормы могут применяться, только если другими законами и нормативными актами не требуется или даже «не подразумевается» составление документа на бумаге.


В настоящее время цифровизацию активно поддерживают многие ведомства. Так, по словам руководителя Федерального казначейства Романа Артюхина, уже сегодня невозможно заключить государственный контракт на бумаге. […]

 
Отказывается от бумаги и фискальная служба. Уже много лет почти все компании (кроме микропредприятий) не просто вправе, а обязаны сдавать налоговую и иные виды отчетности исключительно в электронной форме. В безбумажном виде с использованием квалифицированной подписи допускается подготовка и многих первичных документов, в том числе обмен счетами-фактурами. По соглашению сторон участники рынка активно используют простую электронную подпись, а иные обмениваются официальными электронными документами через мессенджеры или в социальных сетях. […]


Драйвером цифровизации может стать новый порядок оформления ключей усиленной квалифицированной электронной подписи, необходимой как для подачи отчетности, так и участия в торгах, подписания контрактов и в иных случаях. С 1 июля руководители юридических лиц и индивидуальные предприниматели вправе бесплатно получить ее в налоговой инспекции.

 
Бумажные души


Вместе с тем многие надзорные органы требуют представить материалы для проверки в виде бумажных распечаток. […]

 
В ряде случаев электронный документооборот предполагает использование скан-образов документов. В таком виде, в частности, граждане могут подавать иски, жалобы и иные материалы в суды: после поступления в инстанции они опять же распечатываются и приобщаются к делу исключительно в бумажной форме.

 
Неопределенной остается возможность цифровизации и бухгалтерских архивов. Министерство финансов РФ неоднократно подтверждало возможность использования безбумажных первичных документов, подписанных даже простой электронной подписью. […]

 
Дубликат дороже оригинала


Урегулировать спорные вопросы цифровизации призван подготовленный Министерством экономического развития РФ законопроект. Он уже одобрен Правительством России и внесен в Госдуму. По мнению разработчиков, новый закон «создаст правовые основы для долговременного хранения документов в электронном виде».

 
Принятие законопроекта должно избавить бизнес от порой бесконечного накопления бумажных архивов. Оцифровка таких документов позволит уже через год легально уничтожить бумажный оригинал. Также определяется порядок конвертации электронных документов (перевод из одного формата в другой) и так далее.

 
Вместе с тем на практике предлагаемые нормы могут привести к прямо противоположному результату. Ведь так называемый электронный дубликат бумажного документа должен быть удостоверен усиленной квалифицированной электронной подписью лица, собственноручно подписавшего оригинал. Только при соблюдении этого условия соответствующий файл признается равнозначным, а его владелец вправе через год уничтожить исходную бумагу.

 
Такие требования теоретически выполнимы в отношении внутренних документов – уполномоченным сотрудникам придется переподписать ранее созданные документы уже в цифровой форме. Хотя в случае увольнения (смерти или отсутствия по иным причинам) такого должностного лица вся программа цифровизации останавливается. Тогда как получить электронные дубликаты ранее полученных бумаг от иных организаций будет многократно сложнее, чем хранить подлинники. 

Усложнится и деятельность компаний, специализирующихся на предоставлении услуг по сканированию документов и хранению электронных архивов, – для ее осуществления нужно будет получать соответствующую лицензию.

Кроме того, по истечении срока действия сертификата ключа электронной подписи хранимые цифровые документы теряют юридическую силу. Чаще всего сертификаты выдаются на один год, оформленные налоговой службой ключи будут действовать 15 месяцев. То есть к моменту планового уничтожения бумажного оригинала его электронный дубликат прекратит правовое существование. […]

Мнение эксперта

Виталий Григорьев, ведущий юрист налоговой практики «Пепеляев Групп»:


«Представленный законопроект допускает перевод практически всех бумажных документов в электронный вид. Исключение составляют только содержащие государственную тайну, материалы Архивного фонда России и удостоверяющие личность документы. Законодательством могут быть установлены и иные ограничения.


Вместе с тем по общему правилу электронный дубликат вправе создать обладатель или обладатели исходного документа, то есть подписавшие его лица. Покупатель или иной получатель документа (например, счета) сам не сможет перевести его в электронный вид – для цифровизации потребуется волеизъявление обеих сторон. Альтернативный вариант – изготовление электронного дубликата третьим лицом – получившей лицензию на осуществление соответствующей деятельности организацией или индивидуальным предпринимателем. Очевидно, что такая услуга будет платной, но она позволит компаниям самостоятельно перевести исходящие от контрагентов документы в электронный вид, оптимизировав расходы на их хранение».

Как вырезать подпись из пдф и вставить в ворд? –

Как вставить текст из PDF в Word?

0:12

3:13

Рекомендуемый клип · 113 сек.

Скопировать текст из PDF.

Быстро и легко 🙂 2 способа!

— YouTube

YouTube

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Как вставить картинку из PDF в Word?

Добавление PDF-файла в документ Office

  • На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект. При работе в Outlook щелкните внутри элемента, например сообщения электронной почты или события календаря.
  • Выберите параметр Создать из файла и нажмите кнопку Обзор.
  • Найдите PDF-файл, который нужно вставить, и нажмите кнопку Открыть.
  • Нажмите кнопку ОК.

Как поставить электронную подпись на документ PDF?

Подписание документа

  1. Откройте PDF, который вы хотите подписать.
  2. Нажмите значок «Подписать» на панели инструментов, чтобы открыть панель «Подписание» или нажмите кнопку «Подписание».
  3. Чтобы добавить текст, например имя, название компании или должность нажмите «Добавить текст» на панели «Мне нужно вставить подпись».

Ещё

27 мар. 2017 г.

Как скопировать картинку из pdf файла?

Откройте PDF файл в программе Adobe Acrobat Reader. На странице документа нажмите на нужное изображение, картинка выделится в голубом фоне. Далее кликните по изображению правой кнопкой мыши, в открывшемся контекстном меню нажмите на «Копировать изображение». Картинка из PDF файла скопирована в буфер обмена.20 мар. 2017 г.

Как внести изменения в файл PDF?

Откройте документ PDF в Acrobat и выберите «Инструменты» > «Редактировать PDF» > «Редактировать». Вы можете редактировать файл PDF постранично. Чтобы воспользоваться расширенными инструментами редактирования или изменить глобальное форматирование всего документа, необходимо обратиться к исходному документу.6 июл. 2019 г.

Как скопировать текст и вставить его?

Команда копировать

  • Выбрав Правка->Копировать из строки меню
  • Нажав на панели инструментов.
  • Использовав комбинацию клавиш: Ctrl+C, или альтернативную комбинацию клавиш:Ctrl+Insert.
  • После того как текст выделен, нажмите и удерживайте правую кнопку мыши. Появится маленькое подменю. Просто выберите Копировать

Как перевести из pdf в jpg?

Чтобы сохранить несколько страниц PDF в один файл JPG, сделайте следующее:

  1. Откройте файл PDF и нажмите File->Print (Файл – Печать) в меню программы Adobe Reader.
  2. Выберите Universal Document Converter из списка принтеров и нажмите Properties (Свойства)
  3. Выберите JPEG Image в окне File Format (Формат файла) и нажмите OK.

Ещё

Как открыть файл формата PDF в Word?

Правка PDF-файлов

  • Выберите Файл > Открыть.
  • Найдите PDF-файл и откройте его (для этого может потребоваться нажать кнопку Обзор и найти файл в папке).
  • Появится предупреждение о том, будет создана копия PDF-файла, преобразованная в поддерживаемый формат. Исходный PDF-файл при этом не изменяется. Нажмите кнопку ОК.

Как вставить файл PDF в Word 2010?

0:00

1:02

Рекомендуемый клип · 62 сек.

Как вставить файл в ворд — YouTube

YouTube

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Как поставить электронную подпись на документ?

0:28

3:43

Рекомендуемый клип · 94 сек.

Подписание документа электронной подписью — YouTube

YouTube

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Как поставить подпись на документ Word?

Вставка строки подписи

  1. Щелкните в том месте, где нужно поместить строку подписи.
  2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Строка подписи
  3. Щелкните Строка подписи Microsoft Office.
  4. В окне Настройка подписи можно ввести имя в поле Предлагается для подписания.
  5. Нажмите кнопку ОК.

Как подписать цифровой подписью документ?

0:22

1:20

Рекомендуемый клип · 45 сек.

Как подписать электронной подписью ( ЭЦП ) документ Microsoft

YouTube

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Как скопировать текст?

Копирование страницы в многостраничном документе

  • Поместите курсор в начало текста, который вы хотите скопировать.
  • Щелкните и перетащите курсор вниз страницы.
  • Нажмите клавиши CTRL+C. Совет: Другой способ скопировать выделенный текст — нажать кнопку Копировать на вкладке Главная.

Как выделить текст в формате PDF?

Метод 1 С помощью программы Adobe Reader DC

  1. Откройте PDF-документ в Adobe Reader.
  2. Выберите инструмент «Маркер».
  3. Поставьте курсор в начало текста, который нужно выделить.
  4. Зажмите левую кнопку мыши и перетащите курсор над текстом.
  5. Отпустите кнопку мыши.
  6. Нажмите Файл (в строке меню) > Сохранить (в выпадающем меню).

Как скопировать текст в формате PDF?

Копирование определенного содержимого из документа PDF

  • Откройте документ PDF в Reader. Правой кнопкой мыши нажмите на документ и выберите Выбрать инструмент из раскрывающегося меню.
  • Перетащите для выделения текста или нажмите для выделения изображения.
  • Содержимое копируется в буфер обмена.

26 июн. 2017 г.

Как отсканировать документ и изменить его?

Редактирование текста в отсканированном документе

  1. Откройте отсканированный файл PDF в Acrobat.
  2. Выберите Инструменты > Редактировать PDF.
  3. Нажмите текстовый элемент, который требуется редактировать, и начните ввод.
  4. Выберите Файл > Сохранить как и введите новое имя для редактируемого документа.

6 июл. 2019 г.

Как изменить текст в фотошопе?

Редактирование текста

  • Выберите инструмент «Горизонтальный текст» или «Вертикальный текст» .
  • Выберите текстовый слой на панели «Слои» или щелкните текст на изображении для автоматического выбора текстового слоя.
  • Поместите курсор вставки в текст и выполните одно из следующих действий.
  • Введите нужный текст.

Ещё

Как изменить документ Word в PDF?

Чтобы поставить водяной знак, проделайте следующие шаги:

  1. Откройте документ Word и нажмите Print (Печать)
  2. Выберите из списка Универсальный Конвертер Документов и нажмите Properties (Свойства)
  3. Перейдите на вкладку File Format (Формат файла), выберите PDF Document (документ PDF) в качестве формата выходного файла

Ещё

Перенос Контур Экстерн на другой компьютер

Для переноса системы Экстерн на другое рабочее место необходимо:

  1. Скопировать сертификаты на любой съемный носитель, если они установлены в реестре компьютера.
  2. Если используете для работы программу Экстерн Лайт или Контур.Архив — необходимо перенести настройки и базу переданных документов.
  3. Установить систему Экстерн и компоненты на новый компьютер с помощью веб-диска.
  4. Установить сертификаты на новом компьютере.
1. Копирование сертификатов

Если ключи электронной подписи (ЭП) на старом рабочем месте были установлены в Реестр, необходимо скопировать их на любой съемный носитель. Для этого выполните следующие действия:

1. Зайдите на профиль Диагностики «Копирования» по ссылке.

2. Вставьте носитель, на который необходимо скопировать сертификат.

3. На нужном сертификате нажмите на кнопку «Скопировать».

Если на контейнер был задан пароль — появится сообщение  «Введите пароль для устройства с которого будет скопирован сертификат».

Введите пароль и нажмите на кнопку «Далее».

4. Выберите носитель, куда необходимо скопировать сертификат и нажмите «Далее».

5. Задайте имя новому контейнеру и нажмите на кнопку «Далее».

6. Должно появиться сообщение об успешном копировании сертификата. 

Если на компьютере установлено несколько сертификатов — повторите п.3-6 для каждого сертификата.

Здесь вы можете выбрать другой способ копирования сертификатов.

Если все ключи ЭП находятся на съемных носителях — перейдите к п.2.

2. Перенос программы Экстерн Лайт и Контур.Архив

Если используете для работы программу Экстерн Лайт — необходимо перенести настройки и базу переданных документов с одного рабочего места на другое. Если не используете — перейдите к следующему пункту.

Чтобы перенести Экстерн Лайт, необходимо cкопировать с прежнего рабочего места файлы настроек и базы данных и поместить их в соответствующий каталог на новом рабочем месте:

ВНИМАНИЕ! При совершении каких-либо действий с файлом RSBASE, помните, что не рекомендуется удалять или перемещать его из директории, если Вы не уверены в необходимости этих действий.  В данном файле хранятся все настройки и база данных переданных ранее документов.При переносе файла с одного компьютера на другой, рекомендуется использовать функцию копирования файла.После этого установите Экстерн Лайт с помощью установочного диска на желаемое рабочее место.

Для переноса Контур.Архива с базой данный на другой компьютер воспользуйтесь инструкцией.

3. Установка системы Экстерн на новый компьютер

Откройте веб-диск по ссылке. При первом входе может появиться сообщение о необходимости установить утилиту AddToTrusted (либо Kontur-Install-KEKEP, при использовании браузера, отличного от Internet Explorer). Данная утилита добавит необходимые домены в надежные узлы, а также настроит для них параметры безопасности. Необходимо нажать кнопку «Скачать файл настройки» и установить утилиту.

В появившемся внизу окна сообщении нажмите кнопку «Выполнить». Также утилиту можно сохранить в любой каталог и запустить файл AddToTrusted_User. exe.

После завершения установки утилиты закройте все окна обозревателя и зайдите на веб-диск. 

Если при входе на веб-диск не предлагается установить / обновить какие-либо компоненты, то перейдите к запросу / установке личного сертификата.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Далее» и дождитесь окончания процесса. При необходимости смените тип установки, для этого нажмите на ссылку «Сменить тип установки» в верхней части страницы.

Для полной установки системы нажмите на кнопку «Установить».

При использовании веб-диска происходит автоматическая проверка уже установленных на рабочем месте компонент. После нажатия на кнопку «Установить» будут установлены только недостающие для корректной работы компоненты. Данный способ установки является рекомендуемым.

Также можете воспользоваться выборочной установкой компонент (не рекомендуется). Для этого нажмите на ссылку «Выбрать компоненты для установки», отметьте необходимые компоненты и нажмите кнопку «Начать установку».

Дождитесь окончания процесса установки. После этого перезапустите браузер (при необходимости — перезагрузите компьютер) и снова откройте веб-диск.

Нажмите кнопку «Далее», дождитесь окончания процесса. Отобразится окно установки и запроса сертификатов.

  • Для запроса нового сертификата, нажмите кнопку «Получить в личном кабинете».
  • Если сертификат находится на Рутокене, подключите ключевой носитель к компьютеру и нажмите на кнопку «Установить с рутокена». Если сертификат находится на другом носителе — перейдите к п.4.
4. Установка сертификата

Для проверки установленного сертификата или воспользуйтесь ярлыком «Экстерн». Он появится на рабочем столе после установки компонентов.

Если при входе в сервис появляется сообщение что сертификат не установлен, или сертификат находится на флэшке — установите сертификат вручную по инструкции.

Как вставить подпись в Word

Как вставить строку подписи в Word

Если вы сторонник старой закалки и хотите распечатать документ со строкой, чтобы получатель знал, где подписать, вместо того, чтобы ставить электронную подпись словом, выполните следующие действия, чтобы создать строку для подписи:

  • Конечно, открыть документ Word.

  • Щелкните «Вставить»> «Строка подписи»> «Строка подписи Microsoft Office».

  • Во всплывающем окне введите имя и должность подписывающего лица, чтобы они знали, где подписать.

Как вставить подпись в Word – через PDF

Вы никогда не должны предоставлять доступ к документу для подписи в Word, так как содержимое вашего документа может быть легко изменено или подделано. Это наносит ущерб безопасности не только вам как пользователю, но и подписавшемуся лицу.

Лучший способ подписать цифровые документы – это подписать файл PDF. Существует множество инструментов для электронной подписи PDF-документов и обеспечения безопасности вашего содержимого; от копирования, анализа и изменения.

Smallpdf имеет способ создать или импортировать вашу собственную подпись через нашу онлайн-платформу и подписать ваш документ! Вот инструкция:

  • Сохраните файл Word в формате PDF, нажав кнопку «Сохранить как» (вы всегда можете изменить файл обратно на Word) или воспользуйтесь бесплатным конвертером Word в PDF на нашем сайте.

  • Получите доступ к нашему инструменту электронной подписи. Если вы использовали инструмент Smallpdf Word в PDF, вы можете просто нажать «в электронную подписку» на странице результатов.

  • Нажмите «Разместить подпись», чтобы создать свою собственную подпись или импортировать отсканированную подпись с помощью параметра «Загрузить».

  • После этого еще раз нажмите «Разместить подпись» и перетащите подпись туда, где ее нужно подписать. Вы также можете изменить цвет и размер подписи по своему желанию.

  • Если вы запрашиваете подпись, нажмите «Попросить других подписать», чтобы отправить им файл. В противном случае нажмите «Применить», чтобы вставить подпись в Word (в формате PDF).

  • Загрузите ваш файл.

Вставить подпись в документ Word Бесплатно

Подписание документов – обычная и важная практика.Узнайте, как вставить подпись в Word и как сделать это в PDF-документе.

Microsoft Word – очень популярный текстовый процессор и одно из наиболее часто используемых приложений на ПК и Mac. Многие люди используют его для создания документов, которые в конечном итоге нужно будет подписать, например писем и контрактов. Однако вставка подписи в Word – не очевидный процесс. В Word нет встроенной функции электронной подписи.

Тем не менее, есть несколько вариантов подписи документа Word.К ним относятся вставка изображения вашей подписи, печать документа и его подписание, а также преобразование его в PDF-файл и его подписание. С помощью Microsoft Word и PDFSimpli вы можете легко создавать и подписывать документы.

Узнайте, как вставить подпись в Word

1. Как вставить подпись в Word

Самый популярный метод вставки подписи непосредственно в Word – это создание изображения вашей подписи. Вы можете сделать это, подписав лист бумаги и отсканировав его.Если у вас есть сенсорный экран, планшет для рисования или вы просто хорошо владеете мышью, вы также можете нарисовать подпись в своем любимом программном обеспечении для редактирования изображений. Когда у вас есть изображение для подписи, выполните следующие действия, чтобы вставить его:

  • Откройте документ в Word.
  • Найдите место, где вы хотите поставить подпись, и вставьте изображение. Это можно сделать двумя способами:
    • Перетащите файл из проводника Windows на ПК или Finder на Mac.
    • Щелкните «Вставить», затем выберите «Изображения» и «Изображение из файла». Затем выберите изображение, которое хотите вставить.
  • При необходимости измените размер и переместите вставленное изображение.

Документы Word доступны для редактирования. Поэтому, если вы отправляете его в цифровом виде, вы можете сначала преобразовать его в PDF. Вы можете сделать это быстро, легко и бесплатно, перейдя в PDFSimpli и выбрав опцию «Преобразовать Word в PDF».

2. Как это сделать с помощью строки в слове

В качестве альтернативы вы можете вставить строку подписи в документ Word, а затем распечатать, подписать и отсканировать его.Это более аналогичный способ подписания документа Word. Конечным документом будет сканированное изображение или PDF-файл.

Чтобы вставить строку подписи, откройте документ в Word. Затем нажмите «Вставить» и выберите «Строка подписи», затем «Строка подписи Microsoft Office». Появится всплывающее окно с запросом имени и должности подписавшего. Они появятся под линией подписи. Распечатайте документ, и он готов к подписанию.

3. Как вставить подпись в документ Word как PDF

Другой вариант – преобразовать документ Word в PDF и затем подписать его.Этот вариант имеет ряд преимуществ. Во-первых, это прямая электронная подпись документа, а не сканирование подписи или подписанного документа. Во-вторых, получатель не может случайно изменить PDF-файл. Это предпочтительный формат для обмена подписанными документами. Вот шаги для этого:

  1. Откройте PDFSimpli и выберите параметр «Преобразовать Word в PDF».
  2. Выберите документ Word, который необходимо подписать.
  3. В окне редактора нажмите «Подпись», затем либо «Добавить», либо выберите уже созданную.
  4. Если вы создаете новую подпись, нарисуйте ее с помощью мыши, введите подпись или загрузите изображение подписи.
  5. Когда будете готовы, нажмите «Преобразовать».
  6. Загрузите новый подписанный документ PDF.

Если вы хотите отправить документ Word на подпись, вы можете использовать аналогичный процесс. Преобразуйте документ Word в PDF, выполнив шаги один и два, затем перейдите к шагу пять. Отправьте получателю новый неподписанный PDF-файл и попросите его открыть PDFSimpli в браузере. Затем он или она может выбрать опцию «Подписать PDF» и подписать документ, используя шаги три и четыре, описанные выше.

4. Как вставить подпись в Word на Mac

Все вышеперечисленные методы подписания документа Word будут работать на ПК, Mac, iOS и Android. Если вы используете метод PDFSimpli, вы можете подписать преобразованный PDF-файл на любом устройстве с помощью браузера. Вы также можете сохранить свою работу в Интернете и вернуться к ней позже, даже на другом устройстве. С PDFSimpli подписывать документы и делиться ими еще никогда не было так просто. Лучше всего это бесплатно!

3 простых шага по добавлению подписи к Word Doc

Вы хотите добавить подпись к контракту, договору аренды или любому другому документу в MS Word, но не знаете, как это сделать?

В этой статье у меня есть ответы на все вопросы.

Как и большинство других функций, MS Word позволяет довольно просто добавить подпись к любому документу. Вам даже не нужно вручную добавлять строку для подписи в документы.

Всего за несколько щелчков мышью Word добавит в ваш документ профессиональный предварительно созданный раздел подписи, приемлемый во всем мире.

Позвольте мне показать вам, как это сделать.

3 способа добавить подпись к Word Doc

Мы живем в эпоху цифровых технологий, когда большинство контрактов, соглашений и подписанных документов переходят из рук в руки через Интернет.

Вот почему компании используют несколько типов подписей в своих юридических документах в зависимости от характера сделки.

С помощью MS Word вы можете подписывать документы тремя различными способами.

  • Электронные подписи
  • Цифровые подписи
  • Строки для добавления подписи

Это аутентичные и безопасные типы подписей, которые не только принимаются в качестве юридических подписей, но также полезны для окружающей среды, поскольку сводят к минимуму необходимость использования печатных документов.

Позвольте мне описать каждый метод более подробно и то, как вы можете использовать его для подписи документов в Microsoft Word.

Метод № 1: Добавление электронной подписи в MS Word

Добавление электронной подписи к документу Word придает ему индивидуальный вид и в то же время делает его подлинным.

Это также самый распространенный метод пения документов в MS Word, который не занимает много времени после того, как вы настроите его на свой компьютер.

Но что такое электронная подпись?

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись – это файл изображения ваших собственноручных подписей, который вы можете добавить к любому документу.

Он отличается от цифровых подписей, о которых я расскажу позже в этой статье.

Чтобы создать электронную подпись, вам необходимо физически подписать документ и с помощью сканера преобразовать его в файл изображения, который можно использовать в различных документах.

Если у вас есть отсканированная версия ваших подписей, вы можете использовать ее столько раз, сколько захотите.

Использование электронных подписей – популярная практика из-за простоты использования и гибкости.

Вот как вы можете добавить электронную подпись к своим документам в MS Word.

Как добавить электронную подпись к Word Doc

Вы можете добавить электронную подпись к любому документу Word, выполнив следующие действия.

Шаг № 1: Возьмите чистый лист белой бумаги и напишите от руки свои подписи черным указателем или ручкой. Перед тем, как подписать бумажный лист, я рекомендую несколько раз попрактиковаться в подписи на отдельном листе бумаги, чтобы избежать ошибок. Использование черных чернил предпочтительнее из-за лучшей видимости после сканирования.

Шаг № 2: Отсканируйте свою подпись с помощью сканера или мобильного телефона с хорошей камерой и приложением для сканирования. Отсканируйте документ с разрешением 600 точек на дюйм, а затем сохраните изображение в формате .PNG. Вам нужно будет обрезать отсканированное изображение, чтобы сосредоточиться только на ваших подписях.

Шаг № 3 (необязательно): Откройте отсканированную подпись в Adobe Photoshop и скопируйте ее с помощью функции Magic Wand. Теперь создайте в Photoshop новый файл с прозрачным фоном и вставьте в него подписи.Это необязательный шаг, но он полезен, поскольку позволит вам использовать свои подписи и в документах с цветным фоном.

Шаг № 4: Откройте MS Word и вставьте отсканированную подпись в наш документ, щелкнув Insert–> Pictures–> This Device

Шаг № 5: Если вы еще не кадрировали изображение, вы также можете сделать это в Word, щелкнув по нему и используя функцию кадрирования. Вы также можете изменить размер и размеры изображения в этом разделе.

Шаг № 6: Теперь вы можете просто перетащить изображение с помощью мыши в раздел подписи документа.

Шаг № 7: Если вы хотите добавить дополнительную информацию под своей подписью, такую ​​как ваше имя, должность и т. Д., Введите текст, который вы хотите отобразить под изображением подписи. Затем выберите изображение и текст и нажмите Insert–> Quick Parts (в разделе Text) -> Auto Text–> Save Selection to Auto Text Gallery .

Шаг № 8: Во всплывающем окне «Автоматический текст» добавьте свое имя в поле «Имя», выберите «Автоматический текст» в поле «Галерея» и нажмите «ОК».

Шаг № 9: Теперь, когда вы хотите добавить свои электронные подписи в документ Word, наведите указатель мыши на нужное место и нажмите Insert → Quick Parts → Auto Text и выберите имя, под которым вы сохранили свои подписи. .

Вот и все, теперь вы можете добавлять свои электронные подписи к любому документу Word, который хотите.

Метод № 2: Добавление цифровой подписи в Word Doc

Еще один популярный способ надежно подписать документы в MS Word – использовать цифровую подпись. Это метод зашифрованной подписи, который позволяет безопасно передавать документы, доступ к которым имеют только уполномоченные лица.

Они основаны на уникальном идентификаторе, что означает отсутствие шансов на выдачу себя за другое лицо или кражу личных данных.

Что такое цифровая подпись?

Цифровые подписи – это высоконадежные зашифрованные цифровые удостоверения личности, для которых требуется действующий цифровой сертификат как от отправителя, так и от получателя подписанного документа.

Каждая цифровая подпись имеет закрытый ключ, который можно проверить только с помощью открытого ключа, который поставляется с действующим цифровым сертификатом. Если у вас есть действующий цифровой сертификат, вы можете использовать его в качестве метода аутентификации для цифровой информации (включая документы Word)

В чем разница между цифровой и электронной подписью?

Электронная подпись, как я уже упоминал, – это просто сканированное изображение ваших реальных подписей. Большинство людей ошибочно называют это цифровой подписью.

Цифровая подпись – это технический термин, используемый для зашифрованных подписей, подкрепленных действующим цифровым сертификатом, выданным надежным сторонним центром сертификации. Они используются для защиты документов Word, аутентификации и защиты их от любых несанкционированных изменений.

Как создать цифровой сертификат бесплатно

Вы можете получить действительный цифровой сертификат только в доверенном стороннем центре сертификации (ЦС). Многие независимые центры сертификации предлагают цифровые сертификаты с ограниченным сроком действия (обычно один год) за определенную плату.Но вы также можете бесплатно получить цифровые сертификаты от доверенных сторонних организаций.

Чтобы получить бесплатный цифровой сертификат для подписи документов в MS Word, выполните следующие действия (для Windows 10).

  • Перейдите по адресу C: \ Program Files (x86) \ Microsoft Office \ root \ (или C: \ Program Files \ Microsoft Office \ root \ Office16, если вы используете 64-разрядную версию Office)
  • Запустите файл приложения SelfCert.exe , чтобы открыть поле «Создать цифровой сертификат».
  • Дайте сертификату описательное имя и нажмите OK.

Вот и все, у вас есть действующий цифровой сертификат, который можно использовать для цифровой подписи документов в MS Word. Однако это не проверяется доверенной третьей стороной, и поэтому некоторые организации могут не принять его в качестве действительного сертификата.

Вы можете просмотреть свой сертификат в Chrome → Настройки → Конфиденциальность и безопасность → Безопасность → Управление сертификатами → Личный

Давайте теперь посмотрим, как можно добавить цифровую подпись в документы Word.

Как добавить цифровую подпись к Word Doc

Выполните следующие действия, чтобы добавить безопасную цифровую подпись к своим документам.

Шаг № 1: Откройте MS Word и поместите курсор в то место, где вы хотите добавить цифровую подпись.
Шаг № 2: Нажмите Insert → Text → Signature Line , чтобы открыть окно настройки подписи .

Шаг № 3: Введите соответствующие данные подписавшего в это поле (имя, обозначение, адрес электронной почты).Вы можете добавить инструкцию для подписавшего (или использовать примечание по умолчанию) вместе с разделом комментариев и датой подписания.

Шаг № 4: Нажмите «ОК», чтобы добавить в документ поле цифровой подписи.
Шаг № 5: Чтобы подписать этот документ, дважды щелкните поле подписи или щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Подписать».
Шаг № 6: Вы можете поставить цифровую подпись на документ Word, введя свое имя или загрузив изображение своих собственноручных подписей. Оба варианта поддерживаются вашим цифровым сертификатом.
Шаг № 7: Вам необходимо сохранить документ перед его подписанием.
Шаг № 8: Это добавит цифровую подпись к вашему документу с использованием сертификата, который вы создали ранее. Подписи остаются действительными до тех пор, пока в документ не будут внесены другие изменения.

Как нарисовать свою подпись

Если у вас есть устройство с сенсорным экраном, вы можете нарисовать подпись пальцем, ручкой или обычной мышью.

Вот как это работает.

Шаг № 1: Переключитесь на макет печати в Word из раздела «Просмотр».
Шаг № 2: Нажмите «Рисовать» и выберите тип пера.

Шаг № 3: Пером, пальцем или мышью нарисуйте подпись в соответствующем разделе документа.

Метод № 3: Добавление строки подписи в слово Doc

Иногда вам нужно подписать документы по старинке. Вы можете просто предъявить документ подписывающему лицу и попросить его подписать в любом месте.

Или вы можете быть немного более профессиональным и добавить строку для подписи в свой документ, чтобы подписывающий знал, где подписать, даже если вы лично не присутствуете, чтобы направлять их.

В отличие от двух предыдущих методов, вам не нужен цифровой сертификат или отсканированная копия ваших подписей, чтобы этот метод работал.

Как добавить строку подписи в слово Doc

Чтобы добавить строку подписи в документы Word, выполните следующие действия.

Шаг № 1: Наведите курсор на раздел документа, в который вы хотите добавить строку подписи.
Шаг № 2: Нажмите «Вставить» → «Добавить строку подписи», чтобы открыть окно «Параметры подписи».
Шаг № 3: Если вы хотите, чтобы имя и наименование подписывающего лица находились под строкой подписи, введите эту информацию в поле «Параметры подписи». В противном случае оставьте его черным, чтобы отображалась простая линия подписи.

Теперь вы можете распечатать документ и отправить его на подпись соответствующему лицу.

Почему важно сохранять документ Word в формате PDF

Независимо от того, какой метод подписи вы используете, не забудьте сохранить документы Word в виде файлов PDF, когда они будут готовы к отправке подписывающей стороне.

Это важно, потому что PDF – это безопасный формат документа, который не позволяет пользователям вносить в него какие-либо изменения. Когда вы отправляете юридический документ или договор, который необходимо подписать в виде файла PDF, вы можете быть уверены, что никто не сможет редактировать его содержимое.
Сохранить документ Word в формате PDF в Microsoft Word очень просто.

Просто нажмите File → Save As и выберите .PDF из раскрывающегося списка типа файла.

Храните исходный документ Word отдельно, чтобы в случае необходимости можно было внести в него изменения.В этом случае вам нужно будет снова сохранить документ Word в формате PDF, прежде чем отправлять его соответствующему лицу.

Как изменить подпись в Word

Процесс изменения вашей подписи в MS Word зависит от типа подписи, которую вы используете.

Электронная подпись: Если вы используете отсканированное изображение вашей собственноручной подписи для электронной подписи документов в MS Word, вам необходимо загрузить файл изображения с вашими новыми подписями, используя тот же процесс, который я описал ранее в Электронной подписи. раздел этой статьи.

Цифровая подпись: Если вы используете цифровую подпись, вам нужно будет создать новый цифровой сертификат, используя тот же процесс, который я описал в разделе «Цифровая подпись». Получив новый сертификат, вам нужно будет создать новую подпись в Word, выбрав Вставить → Текст → Добавить подпись.

Строка для подписи: Если есть изменение в имени или назначении подписывающего лица, вы можете изменить это в разделе «Добавить подпись». В противном случае оставьте линию подписи нетронутой.

Готовы ли вы добавить свою подпись к документам Word?

Как видите, добавить подпись к документам MS Word довольно просто. Однако это придает подлинность вашим документам, делает их более безопасными, а также добавляет профессиональный вид. Дайте мне знать, если у вас возникнут вопросы о различных методах подписи, которые я описал в этой статье.

Как добавить подпись к PDF

Как добавить подпись к PDF

  1. Откройте файл PDF в Adobe Acrobat Reader.
  2. Щелкните Заполнить и подписать на панели инструментов справа.
  3. Щелкните Sign, и затем выберите Add Signature.
  4. Откроется всплывающее окно с тремя вариантами: Тип , Draw и Изображение. По завершении нажмите кнопку Применить .
  5. Перетащите, измените размер и разместите подпись внутри файла PDF.

Хотя большинство людей привыкло подписывать бумажные документы ручкой, электронные подписи становятся все более распространенными, особенно в следующих случаях:

  • Компаниям или частным лицам, предоставляющим услуги, часто требуется подписанный контракт для проекта.
  • Работодатели могут попросить недавно нанятых сотрудников или интервьюируемых подписать соглашение о неразглашении информации.
  • Арендодатели и арендаторы должны подписать договор аренды или аренды.
  • Компаниям, которые используют онлайн-формы для сбора информации от своих пользователей, может потребоваться подписанное согласие от респондентов.

Подпись PDF-файлов может показаться сложной задачей, особенно если вы не делали этого раньше. Если вы новичок или кому-то, кому нужно напомнить, как подписывать документы PDF, мы вам поможем.

Важно понимать разницу между электронными подписями и цифровыми подписями . В этой статье обсуждается электронная подпись, эквивалент вашей собственноручной подписи. Это просто изображение вашей подписи, наложенное на документ PDF. С другой стороны, цифровая подпись является криптографически безопасной и подтверждает, что кто-то с вашим личным ключом подписи видел документ и авторизовал его. Это очень безопасно, но и сложно.Цифровые подписи – это онлайн-эквивалент нотариально заверенной подписи. Доверенная третья сторона, известная как центр сертификации, выступает в качестве нотариуса с точки зрения проверки вашей личности.

Поскольку электронная подпись – это то, чего ожидает большинство людей, отправляя вам документ для подписи, мы сосредоточимся на этом процессе. Если вы пользователь Windows, вы, вероятно, знакомы с программой чтения PDF-файлов – приложением, установленным на вашем компьютере, которое позволяет открывать файлы PDF (с расширением файла .pdf ).Самый популярный вариант в наши дни – это Adobe Acrobat Reader.

Предположим, что на вашем компьютере уже установлена ​​любимая программа для чтения PDF-файлов.

  1. Откройте файл PDF в

    Adobe Acrobat Reader.

Щелкните меню Файл > Открыть… затем выберите файл PDF, который хотите подписать.

  1. Щелкните

    Заполнить и подписать на панели инструментов справа.

Если вы не видите панель инструментов , нажмите SHIFT + F4 на клавиатуре.

Панель инструментов появится в верхней части документа.

  1. Щелкните

    Sign, и затем выберите Add Signature.

  1. Откроется всплывающее окно с тремя вариантами:

    Тип , Draw и Изображение. По завершении нажмите кнопку Применить .

Тип позволяет ввести свое имя в курсивном формате. Вы можете изменить стиль подписи.

Draw позволяет рисовать подпись с помощью мыши, сенсорной панели или пера, если вы используете устройство с сенсорным экраном.

Image позволяет выбрать файл изображения для вашей подписи.

  1. Перетащите, измените размер и разместите подпись внутри файла PDF.

Краткое руководство: электронная подпись на разных устройствах
  • Windows – Откройте PDF-файл в Adobe Acrobat Reader , затем щелкните Заполнить и подписать на правой панели, чтобы добавить подпись.
  • Mac – Откройте PDF-файл в приложении Preview , затем щелкните значок «Подпись» в верхнем меню, чтобы создать / вставить подпись.
  • Android – откройте PDF-файл в приложении для Android Adobe Acrobat Reader , щелкните значок пера, затем выберите Заполнить и подписать , чтобы добавить подпись
  • iOS – нажмите и удерживайте сохраненный файл PDF, затем выберите Разметка , щелкните значок плюса ⊕ , затем выберите Подпись , чтобы вставить подпись

Подписать PDF на Mac

Независимо от того, являетесь ли вы владельцем компании или физическим лицом, вас могли попросить подписать документ PDF.Вы же не хотите быть одним из тех людей, которые распечатывают документ, подписывают бумагу, снова сканируют и отправляют по электронной почте. Хотя этот метод работает, он по-прежнему требует много времени и неэффективен. Если вы пользователь Mac, вот простой способ подписать PDF-файл электронным способом. См. Наше руководство «Как добавить подпись к PDF-файлу в Mac Preview».

Подписать PDF на Android

Благодаря современным технологиям у вас есть возможность поддерживать бизнес в ваших руках.Вы можете просто позаботиться о своих компьютерных задачах, например о подписании PDF-файла, с удобного вашего любимого мобильного устройства, такого как телефон Android или iPhone.

Для вашего телефона Android существует множество приложений, которые позволят вам подписывать PDF-файлы, но Adobe Acrobat Reader остается самым простым в использовании и его можно бесплатно установить. Вы можете загрузить и установить Adobe Acrobat Reader на свой телефон Android, а затем выполнить следующие действия, чтобы подписать PDF-файл.

  1. Откройте приложение Adobe Acrobat Reader .Если вы впервые открываете приложение Adobe Acrobat Reader, вам необходимо войти в свою учетную запись Adobe или пропустить, нажав значок закрытия (x) в правом верхнем углу экрана.
  2. В приложении коснитесь значка «плюс» ⊕ , затем Редактировать PDF , чтобы отредактировать файл PDF. Вы также можете перейти на вкладку Файлы , затем выбрать На этом устройстве , чтобы вы могли просматривать все файлы PDF на своем устройстве и редактировать нужный PDF.
  3. Открыв файл PDF, коснитесь значка карандаша и выберите Заполнить и подписать
  4. В инструментах подписи коснитесь значка подписи справа, затем выберите «Создать подпись», чтобы нарисовать подпись.
  5. После этого снова коснитесь значка «Подпись» и выберите созданную подпись, затем коснитесь любого места в документе PDF, где вы хотите разместить подпись.

Весь процесс Android выглядит следующим образом:

Подпись PDF на IOS

Если вы пользователь iPhone / iPad, вы можете использовать встроенную функцию разметки. С помощью разметки вы можете легко добавить подпись к PDF-документу прямо из почтового приложения. Вот как это сделать:

  1. Коснитесь прикрепленного PDF-документа в приложении «Почта».
  2. Нажмите кнопку «Разметка» в правом верхнем углу экрана.
  3. Нажмите кнопку «плюс», затем выберите Подпись , чтобы добавить нужную подпись.

Весь процесс iOS выглядит следующим образом:

Эта статья изначально опубликована 14 ноября 2018 г. и обновлена ​​15 сентября 2021 г.

Отправить для подписей | Отправить документ

Вы можете загружать документы и отправлять их одному или нескольким получателям для запроса их подписей, используя раздел «Отправить для подписей» в Zoho Sign.

Чтобы получить доступ к этому разделу, войдите в Zoho Sign и нажмите Отправить для подписей на панели инструментов или щелкните значок плюса на левой панели навигации и выберите Отправить для подписей в раскрывающемся меню.

Отправка документов на подпись – это простой процесс, который состоит из пяти основных шагов:

  1. Загрузить документы
  2. Введите данные документа
  3. Добавьте данные получателя
  4. Добавьте поля формы
  5. Отправьте документы

Загрузите документы

Первым шагом является загрузка файлов документов, которые необходимо отправить для цифровой подписи.

Документы можно загрузить в Zoho Sign тремя способами:

Перетащить

Чтобы добавить файлы с вашего устройства, вы можете перетащить файлы из их местоположения на Отправить на подписи раздел в Zoho Войдите в свой браузер.

Загрузить

Нажмите Загрузить , чтобы открыть окно проводника, перейдите к расположению файлов на вашем устройстве, выберите необходимые файлы и нажмите Выберите , чтобы загрузить их. Если файлов несколько, повторите процесс для каждого файла, который нужно добавить.

Импорт

Вы также можете импортировать файлы из других облачных сервисов хранения, таких как DropBox, Google Drive и Zoho Docs. Щелкните параметр Импортировать , чтобы открыть диалоговое окно «Выбор облака», и выберите свое облачное приложение в левом меню.Затем вы можете перейти к расположению файлов в проводнике хранилища, выбрать файлы и нажать Прикрепить , чтобы импортировать их.

Примечание:
К одному запросу подписи документа можно добавить не более 40 файлов.
Размер отдельных файлов не должен превышать 25 МБ, а общий размер всех загруженных файлов в запросе не может превышать 40 МБ.
Поддерживаемые типы файлов: pdf, jpg, jpeg, png, doc, docx, odt, rtf, txt, html, htm, xls, xlsx, tex и sxw.

Сведения о документе

В этом разделе можно добавить различные сведения, связанные с документами.

Имя документа

Введите имя документа. Его длина не должна превышать 100 символов. Имя может включать буквы, цифры и следующие специальные символы: [! @ # $% & * ()]. Если имя не введено, в качестве имени документа по умолчанию будет задано имя загруженного файла.

Время для завершения

Установите крайний срок для подписания документов получателями (в днях) с момента их получения.По истечении этого срока срок действия документов истечет, и получатели не смогут получить к ним доступ по истечении указанного срока.

Срок действия документа

Установите срок действия подписанных документов. Вы можете указать, что документы будут действительны вечно, или указать дату, выбрав опцию Выбрать дату в раскрывающемся списке поля, чтобы установить дату вручную.

Тип документа

Классифицируйте загруженные документы по их типу.Вы можете назначить существующий тип загруженным документам или создать новый для назначения. Тип документа по умолчанию установлен на Другие . Чтобы создать новый тип документа, щелкните значок плюса рядом с раскрывающимся полем и введите имя типа в поле.

Папка

Создавайте папки, чтобы легко группировать документы и управлять ими. Вы можете выбрать существующую папку или создать новую, в которую будут добавлены загруженные документы. Чтобы создать новую папку, щелкните значок плюса рядом с раскрывающимся полем и введите имя папки в поле.

Описание

Добавьте подходящее описание и другие дополнительные сведения, если таковые имеются, для документов.

Сведения о получателе

Добавьте сведения о лицах, которым отправляются документы, в этот раздел. Получатели могут включать самих подписантов и других лиц, которым должна быть отправлена ​​подписанная копия документов.

Добавить получателей

Введите данные получателя, адрес электронной почты и имя в поля в разделе Добавить получателей .

Чтобы добавить другого получателя, щелкните значок плюса справа и введите данные получателя в поля, которые появляются под существующими получателями. Вы можете добавить любое количество получателей, повторив этот шаг.

Вы также можете добавить себя в список получателей и в процесс подписания, щелкнув опцию Добавить меня .

Вы также можете отправить несколько копий одних и тех же документов большому количеству отдельных получателей для подписи. Кликните сюда, чтобы узнать больше.

Чтобы удалить получателя, щелкните значок «минус» справа от соответствующего получателя.

Установить действие получателя

Задайте действие для добавленного получателя из раскрывающегося меню рядом с полями, содержащими сведения о получателе.

Если задано значение:

  • Необходимо подписать – Получатель должен заполнить поля формы и прикрепить свою подпись к документам.
  • Получает копию – Получатель просто получает подписанную копию документов.
  • Личное лицо, подписывающее – Вам нужно будет назначить хозяина из вашей организации, который получит документы, подписанные лично от лица, подписавшего. Кликните сюда, чтобы узнать больше.
  • Утверждающий – Получатель должен утвердить содержание документа, а не подписывать его или просто просматривать.

Личное сообщение

Установите личное сообщение, которое будет отправлено вместе с документами для просмотра получателем.

Чтобы добавить личное сообщение, щелкните значок защищенного конверта рядом с меню действий получателя.Откроется диалоговое окно, в котором вы можете ввести личное сообщение. Нажмите Сохранить , чтобы продолжить.

Код аутентификации

Обеспечьте дополнительный уровень безопасности ваших документов с помощью Zoho Sign, установив двухэтапный процесс аутентификации. Этот параметр позволяет отправлять получателям код проверки подлинности, чтобы гарантировать, что документы не будут подделаны неавторизованными пользователями.

Чтобы установить код аутентификации, щелкните значок ключа справа от меню действий получателя.Откроется диалоговое окно, в котором вы можете переключить настройку проверки на на . Этот код может быть доставлен получателям по электронной почте, SMS или другим автономным способом. Установите предпочтительный тип доставки в раскрывающемся меню диалогового окна и нажмите Установить , чтобы продолжить.

  • Если выбран тип доставки Электронная почта , получатели автоматически получат сгенерированный системой код аутентификации по электронной почте при попытке доступа к документам.
  • Если выбран тип доставки SMS , получатели автоматически получат сгенерированный системой код аутентификации по SMS при попытке доступа к документам.Если получателя нет в ваших контактах Zoho Sign или если номер телефона получателя не указан в их контактных данных, вам нужно будет ввести его номер в соответствующее поле и выбрать соответствующий код страны.

Примечание: Доставка кода аутентификации через SMS требует кредитов Zoho Sign, которые необходимо приобретать в качестве надстроек.

  • Если выбран Offline , код будет мгновенно сгенерирован и отображаться в скрытом формате в поле под раскрывающимся списком.Этот код подтверждения можно просмотреть, щелкнув значок глаза в том же поле. Вы также можете настроить этот код, заменив его шестизначным проверочным кодом по вашему выбору. Вы можете поделиться этим кодом с получателями любым удобным способом.

    После установки кода аутентификации документы будут заблокированы. Получатели могут разблокировать его, только введя отправленный им проверочный код.

Примечание: Доступ к документам будет заблокирован автоматически, если получатели введут неверный код аутентификации три раза подряд.В таком случае они должны будут связаться с вами, чтобы повторно разрешить доступ к документам.

Порядок подписания

Включите порядок подписи для документов, отметив опцию Отправить в заказе . Это отправляет документы получателям один за другим для принятия мер. Например, если есть два подписанта, документы будут отправлены второму подписавшему только после того, как первый подписавший подпишет документ.

Чтобы установить порядок подписи, расположите список получателей, перетаскивая строки с помощью значка ползунка, или введите предполагаемое положение каждого получателя в числовом поле рядом со значком ползунка.Делайте это до тех пор, пока не будет достигнут желаемый порядок, а затем продолжайте.

Примечание: Если одна и та же позиция указана для двух или более получателей в порядке подписания, документ будет отправлен им параллельно для подписания. Получатели, следующие за ними в порядке подписания, получат документ только тогда, когда все предыдущие подписавшие, которым документ был отправлен параллельно, завершат его подписание.

Если вы не отметите опцию Отправить в порядке , то документы будут отправлены всем получателям параллельно.

Автоматические напоминания

Установите автоматические напоминания по электронной почте для получателей документов.

Чтобы настроить расписание напоминаний, нажмите Дополнительные настройки , чтобы развернуть параметр напоминания, переключите Автоматические напоминания на ВКЛ и укажите частоту напоминаний в поле ниже.

Примечание получателя

Введите сообщение для получателей документов для чтения в поле под Оставьте примечание .

После завершения добавления всех сведений о получателе и связанных действий щелкните Продолжить , чтобы перейти к средству просмотра документов.

Поля документа

Предварительный просмотр загруженных документов и добавление подписи и текстовых полей для получателей для заполнения в средстве просмотра документов.

Средство просмотра документов отобразит список загруженных документов на левой панели, активный документ в центре, получателей в правом верхнем углу и доступные параметры полей в правом нижнем углу.Вы можете выбрать активный документ на левой панели и просто перетащить необходимые поля документа из правой нижней панели в документ, чтобы разместить их. Если получателей несколько, повторите это для каждого получателя, выбрав их в правом верхнем углу.

После настройки полей документа для каждого получателя щелкните Отправить , чтобы открыть диалоговое окно подтверждения.

Для настраиваемых полей Text вы можете проверить ввод подписывающей стороны, установив в раскрывающемся списке Validation предпочтительный формат данных или даже добавив настраиваемое регулярное выражение.

Все поля имеют поле Data label для идентификации и отображения данных. Например, вы можете добавить несколько полей, которые должны содержать одни и те же данные. Для этого просто добавьте поля и установите для их меток данных общее значение. Затем это работает так, что как только подписывающая сторона вводит данные в первом экземпляре, они автоматически заполняются в последующих полях. Использование общей метки данных для всех полей может также заставить поля совместно использовать свойства – Ширина , Высота , Максимум символов и Проверка – в дополнение к самому имени поля.Следовательно, никакие два поля одного типа и одной и той же метки данных не могут иметь разные значения или свойства. При изменении имени или свойств любого такого поля вам будет предложено применить то же самое ко всем другим полям, имеющим метку данных.

Примечание:
Вы можете отформатировать шрифт и метки всех полей, кроме Подпись и Исходный , дважды щелкнув их.
Поля также можно изменить, щелкнув и перетащив их края.
Должно быть хотя бы одно поле для каждого получателя, добавленного в документ в качестве подписывающего.

В случае, если поля подписывающего лица, которые вы хотите добавить в документ, уже присутствуют в шаблоне, сохраненном в Zoho Sign, вы можете импортировать их прямо в документ и изменить их положение. Для этого откройте раскрывающийся список Действия и нажмите Применить шаблон поля .

Затем вы можете выбрать соответствующий шаблон из списка сохраненных шаблонов и щелкнуть Да , чтобы импортировать поля подписавшего в документ.

Отправить документы

Проверьте количество полей документов, добавленных для каждого получателя, затем нажмите Подтвердить , чтобы отправить документы на подпись.

Добавление цифровых подписей в Adobe PDF

Как добавить электронную подпись к Adobe PDF

Быстро загрузите документ Adobe PDF и добавьте электронную подпись в поле для подписи с помощью DocuSign eSignature:

  1. Создайте бесплатную учетную запись DocuSign
  2. Загрузите документ PDF
  3. Нажмите, чтобы согласиться использовать электронную подпись для этого документа
  4. Нажмите «добавить подпись»
  5. Добавьте адрес электронной почты, на который вы хотите отправить подписанный документ
  6. Нажмите «Готово»

Как создать электронную подпись

  • При первом щелчке по полю ПОДПИСЬ или НАЧАЛЬНО вас попросят поставить подпись и инициалы.
  • Убедитесь, что ваше имя и инициалы указаны правильно. В противном случае вы можете изменить их по мере необходимости. Если вы хотите изменить свое имя или инициалы, введите изменения в поля Полное имя и Инициалы.
  • Вы можете выбрать, хотите ли вы выбрать стиль предварительно отформатированной подписи или нарисуете ли вы свою подпись.

Быстрая подготовка PDF-файлов для электронной подписи

Отправляйте документы с помощью DocuSign, пусть ваши клиенты подписывают и отправляют ваш документ в течение нескольких минут.Отправка и подпись выполняется быстро, просто и интуитивно понятно.

Когда вы загружаете PDF-файл, DocuSign автоматически распознает и преобразует поля PDF в поля подписывающего лица.

Вы выбираете, как применять преобразованные поля при настройке документа:

  • Назначьте получателю все поля. Любые данные, которые были введены в исходную форму, включаются в поле DocuSign.
  • Удалите все поля и все данные, которые они содержат.
  • Сглаживайте поля, преобразовывая содержимое полей из исходной формы PDF в постоянную часть документа, доступную только для чтения.

Соберите нужные детали

Добавьте в соглашение стандартные поля, такие как подпись или дата, или создайте и сохраните настраиваемые поля. DocuSign предлагает надежную функциональность форм, включая флажки, переключатели, раскрывающиеся теги, а также текстовые, числовые и денежные поля.

Статус в реальном времени

Всегда знайте, где находится ваше соглашение в процессе подписания. Устанавливайте автоматические напоминания и получайте уведомления на каждом этапе.

Проверено во всем мире

DocuSign eSignature подписан в 180 странах.Вы можете подписать договоры на 44 языках и отправить их на 14.

Безопасный

DocuSign eSignature соответствует или превосходит строгие мировые стандарты безопасности, в том числе:

  • ISO 27001. Самый высокий уровень глобальной информационной безопасности, доступный сегодня
  • GDPR. Общий регламент Европейского Союза о защите данных
  • Утверждено FedRAMP. Для обслуживания федерального правительства США
  • HIPAA. Для работы с личной медицинской информацией

Экономьте время и повышайте качество обслуживания клиентов, отправляя документы Adobe PDF в электронном виде для проверки и подписи.

Поддерживайте развитие бизнеса без хлопот по распечатке, сканированию, загрузке или отправке документов, требующих подписи.

Попробуйте отправить свои документы Adobe PDF для электронной подписи с помощью нашей 30-дневной бесплатной пробной версии.


Как добавить электронную подпись в pdf

Простое добавление электронной подписи к PDF с помощью DocuSign eSignature

Электронная подпись – это самый быстрый и простой способ подписать PDF-файл или другой тип документа.Никаких встреч, никаких звонков, никакого переноса встреч – DocuSign eSignature в цифровом виде автоматизирует весь процесс вашего соглашения.

DocuSign eSignature поддерживает практически любой тип файла документа из большинства приложений, таких как Microsoft® Word, Excel и PowerPoint, чтобы гарантировать, что все ваши важные документы могут быть отправлены на подпись. DocuSign eSignature даже распознает документы PDF и автоматически помечает поля форм для ввода данных подписывающими сторонами.

Как добавить электронную подпись к PDF?

  1. Зарегистрируйтесь для получения бесплатной пробной версии DocuSign.
  2. Войдите в свою учетную запись.
  3. Выберите «Подписать документ сейчас», чтобы загрузить документ PDF.
  4. Перетащите свою подпись.
  5. Подпишите и нажмите «ЗАВЕРШИТЬ», и PDF-файл автоматически вернется отправителю.

Зачем подписывать PDF электронным способом?

Электронная подпись PDF-файлов экономит время, снижает затраты и увеличивает вашу производительность. Работаете дома или в дороге? Ускорьте удаленные рабочие процессы за счет электронной подписи PDF-файлов и других документов практически из любого места на большинстве устройств.

С DocuSign eSignature до 82% соглашений заключаются менее чем за день, а 49% – менее чем за 15 минут. DocuSign eSignature надежен, безопасен и может помочь вам отправить и подписать соглашения за считанные минуты.

Попробуйте подписать PDF-файл с помощью DocuSign eSignature, это:

  • Бесплатно для подписывающих
  • Удобный
  • Просто и интуитивно понятно
  • Доступно на большинстве устройств

Способ №1 в мире электронной подписи

DocuSign eSignature имеет сотни миллионов подписчиков в 180 странах.