Как получить трудовую книжку на руки без увольнения: Электронная трудовая книжка

Содержание

Переводим сотрудников на электронные трудовые книжки (ЭТК) — инструкция!

ЭТК – это раздел в общей базе данных в электронной системе Пенсионного фонда РФ (ПФР), в который вносятся те же сведения о конкретном работнике, что и в бумажных трудовых книжках: место и вид работы, должность, причины увольнения и т. п., начиная с 2020 года.

Сохранить ли бумажную книжку или полностью перейти на ЭТК – выбор за сотрудником. Работодатель в любом случае обязан вносить сведения в базу данных ПФР. Если сотрудник оставляет бумажную книжку, вы должны вести двойные записи: на сайте ПФР и в его бумажной трудовой книжке.

Сведения о работе сотрудников до 2020 года сохранятся только в бумажной версии и внутренних актах компании.

«Электронная трудовая книжка» — неофициальное название.

В законе говорится о «сведениях о трудовой деятельности», и в кадровых документах нужно писать именно так.

Проще нанимать сотрудников дистанционно: необязательно приглашать человека из другого региона в офис для оформления на работу – всё можно сделать онлайн.
Ниже риск ошибок в сведениях, поскольку работник сам может их проверить – это в его интересах.
Сотрудник не может втайне от вас оформить вторую трудовую книжку.
Вы не отвечаете за сохранность трудовых книжек работников.
Меньше бумажной отчётности и больше свободного места в архиве.

ЭТК потребуют отчётности в электронной форме и стабильного интернета.
Вы не можете посмотреть саму электронную книжку будущего сотрудника – только выписку из неё из базы данных ПФР, которую он предоставит вам при трудоустройстве. Гипотетически соискатель может утаить от вас опыт работы до 2020 года, отражённый в бумажной трудовой.

Если часть сотрудников оставит бумажную трудовую книжку, придётся делать двойную работу.

Как и до реформы, предоставлять отчёты в ПФР не позднее 15 числа каждого месяца.
При приёме на работу и увольнении персонала отправлять сведения в ПФР не позже, чем на следующий день после издания приказа.
По заявлению работника предоставлять ему справки о работе за прежний период – до 2020 года.

После перевода сотрудника на ЭТК выдать ему бумажную трудовую книжку на руки – вы больше не обязаны её хранить и отвечать за неё.

Требовать у работника сведения из ЭТК при приёме на работу, а также справки с предыдущих мест работы – он обязан вам их предоставить.

Если ваш сотрудник на предыдущем месте работы решил оставить бумажную трудовую книжку, то за ним сохраняется это право, и вы должны вести и ЭТК, и бумажную.

До 30 июня 2020 года письменно уведомите персонал о том, что книжки теперь будут электронными, а также об их праве сохранить бумажную версию.

До 31 декабря соберите с работников заявления о переходе на ЭТК или сохранении бумажной книжки.

Возможно, что при переходе на ЭТК вам придётся поменять ряд локальных актов, например, правила внутреннего трудового распорядка. Сделайте это до конца 2020 года.

Обеспечьте стабильный интернет и зарегистрируйтесь в сервисах, через которые будете подавать сведения о работниках. Вы можете отчитываться через электронный Кабинет страхователя на сайте ПФР или использовать систему электронного документооборота, если уже подаёте отчёты через неё.

Если до конца этого года сотрудник находится на больничном, в декрете, в отпуске или по каким-то ещё причинам отсутствует и не может написать заявление, он вправе сделать это потом после возвращения на работу или при трудоустройстве на новое место. Однако вы всё равно обязаны сообщить ему о переходе на ЭТК: заказным письмом, по электронной почте с уведомлением или любым другим способом в письменной форме.

Могу ли я отказаться от перехода на ЭТК, если я работодатель?

Нет, все без исключения работодатели обязаны перейти на электронные книжки.

Можно ли оформить сотруднику ЭТК и сохранить бумажную трудовую книжку?

Только по инициативе работника, если он захочет оставить стандартную книжку и напишет заявление.

Не потеряют ли сотрудники стаж работы при переходе на ЭТК?

Нет, стаж никуда не денется. Сведения о работе останутся в старой книжке. Сотрудник может запросить у вас справку о работе у вас или выписку у ПФР, например, через личный кабинет на сайте Пенсионного Фонда.

Работники не хотят переходить на ЭТК – вести двойную отчётность?

Да. Вам придётся подавать сведения в ПФР по новой форме, а также дополнительно делать записи в бумажные трудовые книжки работников.

В бумажной книжке я мог увидеть все прежние места работы кандидата. Видны ли они в ЭТК?

В ЭТК – нет. Запросите эту информацию у кандидата – он обязан вам её предоставить при трудоустройстве.

Я временно перевожу работника на другую должность. Надо ли делать запись в ЭТК?

Нет. В ЭТК фиксируются только перевод сотрудника на постоянную работу или окончательное увольнение. Вносить сведения о временной перестановке кадров закон не обязывает.

Сотрудник работает у меня по совместительству. Кто должен подавать отчёт в ПФР – я или основной работодатель?

Оба. Основной работодатель подаёт сведения о своём месте работы, а вы – о своём.

У моей организации изменилось название. Нужно ли менять сведения в ЭТК всех работников?

Нет. В ЭТК вносятся данные только о деятельности конкретного сотрудника. Об изменениях регистрационных данных вы сообщаете в Пенсионный Фонд – дублировать информацию не нужно.

Трудовая книжка: давай, до свидания?. Налоги & бухучет, № 13, Февраль, 2021

Что произошло?

Верховная Рада 5 февраля 2021 года приняла Закон «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно учета трудовой деятельности работника в электронной форме» на базе законопроекта от 10.06.2020 г. рег. № 3623 (далее — Закон об еТК). Впереди еще — подписание президентом и публикация. Но поезд тронулся.

Предусмотрели ли время на ознакомление и изучение? Да!

Нормы Закона об еТК, которые касаются работодателей, вступят в силу через три месяца со дня опубликования закона.

Потом стартует переходный пятилетний период. Это время отведено для включения Пенсионным фондом в реестр застрахованных лиц Госреестра отсутствующих сведений о трудовой деятельности работников.

Предоставлять сведения Пенсионному фонду могут как работодатели, так и непосредственно работники.

Да-да! Закон об еТК не устанавливает обязанность именно работодателя направлять такие сведения. Они могут быть получены Пенсионным фондом непосредственно от застрахованного лица, то есть работника.

Однако поскольку трудовые книжки работников предприятия хранят у себя, то груз предоставления таких сведений, похоже, ляжет на предприятия. Именно на такой вариант развития событий намекает и законодатель.

А вот с работниками ФЛП все проще. ФЛП не хранит у себя трудовые книжки работников. Поэтому последним ничего не мешает подать сведения в Пенсионный фонд самостоятельно, без участия предпринимателя.

Сведения о трудовой деятельности будем предоставлять через веб-портал электронных услуг Пенсионного фонда (portal.pfu.gov.ua) в виде сканируемых или (новинка) оцифрованных копий трудовой книжки.

Внимание!

Порядок и сроки представления сведений о трудовой деятельности должен установить Пенсионный фонд

Сейчас его нет. Пояснения на портале Пенсионного фонда, как отсканировать и передать скан-копии трудовой книжки, не является таким порядком. Это просто пояснения. Поэтому не спешите. Время еще есть.

Кроме того, нас ожидает кампания по приведению Кабмином и министерствами (другими центральными органами исполнительной власти) своих нормативно-правовых актов в соответствие с Законом об еТК. Им на это отведено 3 месяца. Хорошо, если успеют…

Однако давайте поговорим, о том, как будет, когда заработает Закон об еТК.

Что будет, когда заработает?

Сведения о трудовой деятельности работников, указанные в их трудовых книжках, нужно будет передать Пенсионному фонду для наполнения реестра застрахованных лиц отсутствующими сведениями.

После этого трудовые книжки, которые хранились на предприятии, выдаем работникам на руки под подпись. Даже если там только запись о принятии на работу и отсутствует запись об увольнении.

Ожидать окончания пятилетнего переходного периода, на наш взгляд, не нужно. Это согласуется с нормами Закона об еТК.

А как быть с работниками, которые приняты до и увольняются после вступления в силу Закона об еТК, однако сведения из трудовой книжки еще не переданы Пенсионному фонду? Что делать?

1554189″>За ногу работника не держим. Увольняем, как того требует закон, и выдаем ему в день увольнения должным образом оформленную трудовую книжку и копию приказа об увольнении.

Дело в том, что после вступления в силу Закона об еТК предоставление копии такого приказа работникам, которые увольняются, станет обязанностью работодателя.

Имея трудовую на руках, работник может сам передать сведения о своей трудовой деятельности в Пенсионный фонд.

А как быть с работниками-новичками, которые приняты на работу после старта еТК-кампании? Нужно ли данные из их трудовых книжек также передавать через портал Пенсионного фонда?

Анализируя положения Закона об еТК, можно сделать вывод: по таким работникам заморачиваться с предоставлением сведений из их трудовых книжек не нужно. Но, конечно, при желании можете это сделать, если предыдущий работодатель или сам работник такие сведения не предоставил.

Объясним. После того, как заработает Закон об еТК, при трудоустройстве лицо будет предоставлять работодателю либо трудовую книжку (при наличии), либо информацию о трудовой деятельности из реестра застрахованных лиц.

И это понятно. Ведь пока предприятие (ФЛП) не заявит о себе через отчетность именно как о работодателе соответствующего лица, получить на него сведения с того же портала электронных услуг ПФУ такое предприятие (ФЛП) не сможет.

Если лицо предоставляет трудовую книжку, работодатель ознакомляется с ней, а потом возвращает трудовую книжку работнику. Это следует из изменений, которые будут внесены Законом об еТК в ст. 48 КЗоТ, где будет указано, что трудовая книжка хранится у работника.

Ну а поскольку трудовая книжка будет на руках у работника, то он сам при необходимости сможет предоставить недостающие сведения о трудовом стаже Пенсионному фонду, а новый работодатель (если будет на то его добрая воля) — помочь в этом.

За такую помощь работодатель получит плюсик в карму ☺ и возможность расчета страхового стажа для больничных только по данным реестра застрахованных лиц Госреестра, в том числе по имеющимся в нем данным о трудовой деятельности работников. Такие изменения, касающиеся учета больничного страхового стажа, будут внесены Законом об еТК (после вступления им в силу) в ч. 2 ст. 21 Закона Украины от 23.09.99 г. № 1105-XIV.

Со старыми сведениями из трудовой книжки разобрались.

Как в дальнейшем будет наполняться реестр застрахованных лиц сведениями о трудовой деятельности? Будет ли отдельная отчетность?

15553095″>Похоже, что нет. Судя по изменениям, которые вносятся в Закон Украины от 08.07.2010 г. № 2464-VI, данные о трудовой деятельности Пенсионный фонд будет черпать из новой объединенной отчетности по ЕСВ и НДФЛ.

Для этих целей замечательно подходят приложения 5 «Відомості про трудові відносини та період проходження військової служби» и 6 «Відомості про наявність підстав для обліку стажу окремим категоріям осіб відповідно до законодавства» отчетности.

Идем дальше. На очереди вопрос, который, по-видимому, волнует всех владельцев трудовых книжек.

Исчезнут ли трудовые книжки?

Исчезнут ли трудовые книжки после того, как все необходимые сведения будут переданы Пенсионному фонду? Нет. По сути сохраняется действующий на сегодня порядок учета трудовой деятельности работников.

По требованию работника работодатель будет обязан вносить в трудовую книжку, которая хранится у такого работника, записи о приеме, переводе, увольнении с работы

Более того! Работник может потребовать, чтобы в его трудовую книжку внесли также записи о поощрениях и наградах за успехи в работе (если такие, конечно, были).

Однако хранить трудовые книжки работодатель не будет. То есть, взял, вписал, отдал.

А если у работника нет трудовой книжки, однако он не доверяет техническому прогрессу и хочет «бумагу»? Без проблем!

Даже если работник трудоустраивается впервые и не имеет трудовой книжки, он сможет обратиться к работодателю с требованием оформить ее. И отказать ему работодатель не вправе. Даже несмотря на то, что всю эту информацию он будет передавать в Пенсионный фонд.

Так что об окончательном прощании с трудовыми книжками говорить рановато. А навыки их заполнения еще пригодятся.

Однако еще раз обращаем ваше внимание на то, что изменения, предусмотренные Законом об еТК, вступят в силу через три месяца со дня его опубликования. До этого работаем по привычной схеме и продолжаем хранить трудовые книжки работников.

Что же можно сделать уже сейчас? Провести аудит трудовых книжек.

Проверяем наличие трудовых книжек на всех работников, для которых ваше предприятие является основным местом работы. Дальше — смотрим правильность заполнения трудовой.

Пенсионный фонд* рекомендует начать проверку с первой страницы (титульного листа). Сверяем фамилию, имя и отчество работника, дату рождения с паспортными данными работника. Проверяем наличие подписей владельца трудовой книжки и лица, ответственного за выдачу трудовых книжек.

Ошибка в Ф. И. О. или дате рождения? Такой бланк трудовой книжки считают испорченным. Если ошибку допустил предыдущий работодатель, то работник должен обратиться к нему для исправления. Если такой работодатель ликвидировался, ситуацию следует исправить в судебном порядке.

Если же в трудовую книжку работника не внесена запись об изменении Ф. И. О., внесите ее, пожалуйста.

Далее — раздел «Відомості про роботу». Обратите внимание, что в этом разделе запрещено зачеркивать неправильные записи. Если во время аудита обнаружили такое безобразие, его следует исправить. Исправляет ошибку работодатель, который ее допустил. Если работодатель, который сделал неправильную или неточную запись, ликвидирован, соответствующую запись делает его правопреемник, а в случае его отсутствия — архив.

Если ошибку допустили на вашем предприятии, исправить ее вам поможет журнал «Налоги & бухучет», 2020, № 73.

выводы

Вводится учет трудовой деятельности работников в электронной форме. Для перехода предусмотрен пятилетний период.
Вместе с тем сохраняется действующий на сегодня порядок учета трудовой деятельности работников в формате бумажных трудовых книжек.

Пять главных вопросов к новым трудовым книжкам — Российская газета

Работодатели уже начали рассылать сотрудникам уведомления о том, что им необходимо определиться с ведением трудовой книжки – оставить привычный бумажный вариант или перейти на электронный формат. У работников еще целый год впереди, чтобы определиться с выбором. Но, естественно, большинство людей, как только получили письма из отдела кадров, начали спрашивать коллег, что выбрать. Не исключение – сотрудники “Российской газеты”. Нам отдел кадров тоже разослал уведомления. Мы решили сначала спросить тех, кто знает про электронные трудовые все, – минтруд и Пенсионный фонд России.

В чем преимущества электронной трудовой? Ее не потеряет ни работодатель (что иногда случается с бумажными книжками), ни сам работник. При этом сотрудник может в любое время проконтролировать, какие записи вносит его работодатель в трудовую. Это можно делать через личный кабинет на сайте ПФР (он выступает оператором ведения электронных трудовых), через портал госуслуг или через соответствующее приложение для смартфона.

Все это хорошо и удобно, но возникает как минимум пять вопросов.

1 А можно сделать так, чтобы и бумажная книжка осталась, и электронная появилась?

Можно. Каждый работник до 31 декабря 2020 года включительно (за исключением тех, кто находится, например, в декрете или на больничном из-за серьезной болезни) должен подать письменное заявление в произвольной форме своему работодателю о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной трудовой. Если человек окончательно решит перевести свой стаж и трудовые заслуги в электронный формат, то тогда бумажную книжку отдел кадров ему отдаст на руки. Если же работник все-таки оставляет привычный формат, то работодатель продолжит вносить в нее сведения о трудовой деятельности. Но в то же время будет вести и электронную трудовую на работника. Если человек в течение 2020 года не определится с выбором, то работодатель продолжит вести трудовую книжку на бумаге. Но вот те люди, которые впервые будут устраиваться на работу в 2021 году, уже не смогут оформить бумажную книжку. Для них предусмотрен только вариант с электронной трудовой.

2 У человека осталась только электронная трудовая. При увольнении ему выдадут на руки сведения о стаже и заслугах на последнем и предыдущих местах работы? Ведь на собеседованиях важно при себе иметь все сведения о стаже.

При увольнении в день прекращения трудового договора работник пишет заявление работодателю о предоставлении сведений о трудовом стаже. Работодатель обязан предоставить такие сведения, но только за период работы у него. Все предыдущие записи он переписывать и заверять своей подписью не может. Таким образом, сотрудник получит на руки лишь выписку из трудового стажа о последнем периоде работы либо на бумаге за подписью работодателя, либо в электронном виде, если у работодателя есть усиленная квалифицированная электронная подпись. За выпиской сведений о предыдущем стаже, если он нужен, придется обратиться в ПФР. Ну и хранить бумажный вариант трудовой, если он ранее был. Его можно взять на собеседование.

3 Во многих местах, например, в банках для получения кредита, в посольствах и консульствах при выдаче визы, в соцслужбах при оформлении пособий, в судах при отстаивании интересов требуются копии из трудовой. Кто может их выдать из электронной трудовой?

Если человек работает, то работодатель обязан предоставить выписку из трудовой по заявлению сотрудника в течение трех рабочих дней. Если человек не трудоустроен, то выписку из электронной трудовой можно получить в клиентской службе ПФР.

4 Часто работодатель не хочет сразу отпускать сотрудника, решившего уволиться. “Получите трудовую через две недели”, – говорят в отделе кадров. Если будет электронная трудовая, может, получится не отрабатывать эти две недели?

Не получится. Неважно, какую человек выберет трудовую в данном случае. Важно, что Трудовой кодекс, как подчеркивают в минтруде, гласит, что работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Эти две недели начинаются на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. “Просто так взять и уйти нельзя. Когда человек увольняется, выпускается приказ о его увольнении. Сведения об этом заносятся в трудовую книжку. Если у работника будет электронная трудовая книжка, то он тоже не может уйти сразу. Сведения о приказе будут передаваться работодателем в ПФР. А если приказ не издан, что будет передавать работодатель?” – объяснили в минтруде.

Но если человек уходит по собственному желанию, потому что зачислен на учебу, выходит на пенсию или из-за того, что работодатель нарушает трудовое законодательство, работодатель должен расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.

5 А если работодатель что-то напутал при ведении электронной трудовой?

В общем-то работодателям это совсем невыгодно, так как за предоставление неправильных сведений могут оштрафовать. Более того, если неправильная формулировка основания и (или) причины увольнения в сведениях о трудовой деятельности препятствовала поступлению работника на другую работу, то суд обяжет работодателя выплатить сотруднику средний заработок за все время вынужденного простоя.

“Лично я склоняюсь к тому, чтобы оставить себе бумажную трудовую. Электронную же все равно работодатель обязан вести. Бумажная как-то привычнее и надежнее. И весь большой трудовой стаж под рукой. Безусловно, за электронными форматами будущее, но пока, я считаю, у нас еще не все службы и системы хорошо отлажены для того, чтобы полностью переходить на электронные документы”, – отметила в беседе с “РГ” профессор кафедры труда и социальной политики Института государственной службы и управления РАНХиГС Любовь Храпылина.

Трудовые книжки: правила выдачи при увольнении

Елена Пеняева,
консультант по налогам и сборам
ЗАО «BKR-ИНТЕРКОМ-АУДИТ»

Начинаем публиковать серию материалов о трудовых
отношениях. Первый посвящен оформлению трудовых

книжек при увольнении.

В день прекращения трудового договора производится окончательный расчет, работнику выдается трудовая книжка с внесенной в нее записью об увольнении, а также по его письменному заявлению в соответствии со статьей 62 Трудового кодекса Российской Федерации копии документов, связанных с работой (приказов о приеме на работу, о переводах на другую работу, об увольнении с работы), выписка из трудовой книжки, справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и др. При выдаче сотруднику на руки трудовой книжки с него берется расписка в ее получении, проставляемая в книге учета движения трудовых книжек, и вносится соответствующая запись в личную карточку работника, которая тоже удостоверяется его подписью.
Если в день увольнения работник отсутствует на работе либо отказывается от получения трудовой книжки на руки (в последнем случае составляется акт, подписанный свидетелями) и по этим причинам невозможно выдать трудовую книжку, работодатель должен предпринять следующие действия. В адрес работника направляется заказным письмом с уведомлением письменное требование явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте, поскольку это допускается только с его согласия. Работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки со дня направления такого уведомления (статья 84.1 ТК РФ).

!Обратите внимание
На практике встречались случаи, когда уволенный работник в судебном процессе заявлял, что он действительно получал конверт от работодателя, но в нем не содержалось требования явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте, а, к примеру, был вложен чистый лист бумаги (поздравительная открытка, какое-либо иное несущественное уведомление и т. п.).
Для избежания подобных ситуаций и с целью обеспечения возможности отстоять свою позицию в суде рекомендуем работодателю при отправке письма с уведомлением составить опись вложения (она заверяется сотрудниками почтового отделения), в которой четко указать, что работнику направляется требование явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Кроме того, законодатель дополнил перечень случаев, когда работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки, а именно:
1) при несовпадении последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом «а» пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 ТК РФ;
2) при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с частью второй статьи 261 ТК РФ.
Своевременно выдать трудовую книжку работнику в первую очередь в интересах работодателя, ведь согласно пункту 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее Правила ведения и хранения трудовых книжек), утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года № 225 «О трудовых книжках», а также статье 234 ТК РФ при задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя тот обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок.
Кроме того, бывший сотрудник может подать в суд на работодателя, требуя компенсации морального вреда. Конечно, причинение морального вреда нужно еще доказать. Суд может принять в качестве доказательств многое: справку о заболевании, возникшем в связи с потерей работы, нравственные страдания, обусловленные невозможностью трудоустроиться, получение статуса безработного в связи с задержкой выдачи трудовой книжки и т. д. Во всех случаях причинения работнику морального вреда неправомерными действиями или бездействием работодателя ему выплачивается денежная компенсация (статья 237 ТК РФ).
Также в случае задержки выдачи трудовой книжки работодателю надо будет издать новый приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора и внести изменения в трудовую книжку об изменении даты увольнения на день выдачи трудовой книжки. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной.

Затруднения с выдачей трудовой книжки

Рассмотрим некоторые проблемные и спорные ситуации, вызывающие затруднения, связанные с выдачей трудовой книжки.
Законодателем установлено,
что трудовая книжка может выдаваться на руки работнику только
в случае его увольнения. По письменному заявлению работника сотрудник кадровой службы может выдать копию трудовой книжки для предъявления в различные органы. Но достаточно часто некоторые органы требуют предъявления подлинника документа. Например, Пенсионный фонд Российской Федерации для назначения пенсии, ОВИР при оформлении загранпаспорта и др.
Необходимо заметить, что за сохранность трудовых книжек отвечает сотрудник, ответственный за ведение и хранение, и при выдаче книжки на руки работнику существует опасность утери документа или его подделки. Как же поступать в такой ситуации?
Министерством труда Российской Федерации давалась следующая рекомендация: работнику кадровой службы вместе с сотрудником прийти в соответствующий орган и показать его книжку. Но понятно, что это довольно проблематично, а если в организации большое число сотрудников, то практически невозможно. Поэтому вопреки требованиям закона на практике кадровый специалист все-таки выдает трудовую книжку. При этом рекомендуем взять с работника письменное заявление, в котором будет указана уважительная причина выдачи книжки. Часто срок возврата указывается номинально, так как в реальности работник может вернуть трудовую книжку только после того, как получит ее у затребовавшего органа. Но тем не менее этот срок должен быть проставлен.
Нередко трудовую книжку просят выдать для снятия нотариально заверенной копии. С такой просьбой чаще всего обращаются юристы, главные бухгалтеры, аудиторы, руководители организаций. Нотариально заверенная копия необходима для получения профессиональных сертификатов. Есть два варианта. Можно, как уже говорилось, выдать трудовую книжку по письменному заявлению работника на определенный срок. Или же работник отдела кадров должен самостоятельно обратиться к нотариусу, чтобы заверить трудовую книжку сотрудника. Согласно закону второй вариант более правильный.

!Обратите внимание
При выдаче трудовой книжки могут возникнуть и другие спорные ситуации. Например, сотрудник при увольнении просит передать ее третьим лицам (родным, друзьям, коллегам) или переслать с курьером.
Отдать трудовую книжку третьему лицу можно только при наличии у него нотариально заверенной доверенности. Без такой доверенности трудовая книжка выдается лишь в случае смерти работника. Тогда основанием для ее выдачи будут служить свидетельство о смерти, документ, подтверждающий родство с умершим, и паспорт. Копии всех представленных документов должны быть заверены отделом кадров и подшиты в личное дело работника. В книге движения трудовых книжек требуется сделать запись, кому и на основании каких документов выдана трудовая книжка.
В соответствии с пунктом 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек, работник может направить письмо с просьбой переслать ему трудовую книжку по почте. Отправлять трудовую книжку по почте необходимо заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Отказ от получения трудовой книжки

На практике возможна ситуация, когда работник отказывается получать трудовую книжку, каким-то образом мотивируя свое решение, например, он считает, что расчет, произведенный при увольнении, был неверен. Как должен поступить работодатель в этом случае, будет ли он обязан оплатить заработную плату за все дни задержки выдачи трудовой книжки?

!Обратите внимание
В соответствии со статьей 233 ТК РФ выплата заработной платы за задержку выдачи трудовой книжки производится, если эта задержка произошла по вине работодателя. В описанной ситуации его вины нет, сотрудник сам отказался от получения трудовой книжки, поэтому не вправе рассчитывать на выплаты. Можно порекомендовать специалистам кадровой службы документировать такой отказ работника в качестве доказательства и направить уведомление о необходимости получения трудовой книжки.
В случае длительного отсутствия работника по невыясненным обстоятельствам, если при этом место нахождения его неизвестно, для прекращения трудового договора с ним рекомендуется обратиться в суд с иском о признании работника безвестно отсутствующим. На основании судебного решения можно прекратить с этим сотрудником трудовой договор. В трудовую книжку вносится запись: «Трудовой договор расторгнут в связи с признанием судом безвестно отсутствующим». Основанием для внесения такой записи будет являться приказ об исключении работника из списочного состава, основанный на решении суда.

Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку

Если в трудовой книжке выявлена неправильная или неточная запись, то ее исправление производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.
Если организация, которая внесла неправильную или неточную запись, реорганизована или ликвидирована, то исправления вносит организация-правопреемник, а при ее отсутствии организация, где теперь трудится работник, на основании выписок из соответствующих архивных документов.
Исправительная запись должна полностью соответствовать записи в документе (приказе, распоряжении), на основании которого внесена запись в трудовую книжку. В случае утраты приказа или распоряжения либо несоответствия их содержания фактически выполнявшейся работе исправление производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.
Исправительные записи не могут производиться на основании свидетельских показаний, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также случаев массовой утраты работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства).
Наиболее часто встречающаяся ситуация — изменение анкетных данных. Например, причиной может служить вступление в брак, развод, смена неблагозвучной фамилии и т. д. Все произошедшие изменения должны быть зафиксированы в трудовой книжке. Порядок внесения изменений данных о фамилии, имени, отчестве, дате рождения предусмотрен пунктом 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда Российской Федерации от 10 октября 2003 года № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек» (далее инструкция № 69).
Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату. Причем одного документа недостаточно. Как правило, по одному лишь паспорту невозможно проследить изменение фамилии, имени, отчества. А ссылки только на свидетельство будет мало, поскольку у работника изменились еще и данные паспорта, на основании которых заполняется трудовая книжка.
Такие изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Зачеркнутая запись при этом должна легко читаться. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).
Дополнение сведений об образовании, профессии, специальности довольно распространенная ситуация. Например, человек поступает на работу после окончания профессионального технического училища, затем получает высшее образование. В соответствии с пунктом 2.4 инструкции № 69 старые сведения в трудовой книжке не зачеркиваются, а просто дополняются через запятую новой информацией. Если данные об образовании, профессии, специальности отсутствуют в трудовой книжке, то тогда заполняются пустые строки.
Часто специалисты кадровой службы считают, что в трудовой книжке необходимо делать ссылку на документ об образовании в случае дополнения ранее внесенных сведений. И по аналогии с записью об изменении анкетных данных располагают ее на внутренней стороне обложки трудовой книжки.

!Обратите внимание
Законодательство (а именно инструкция № 69) этой ссылки не предусматривает, соответственно делать ее нет необходимости. Кроме того, не всегда возможно отразить все изменения образования, профессии, специальности на обложке трудовой книжки из-за ее небольшого размера.

С 2021 года россияне смогут устраиваться на работу с электронной трудовой книжкой

С 1 января 2021 года граждане смогут устраиваться на работу с электронной трудовой книжкой. Изменения в правила ведения таких документов с учетом появления нового цифрового формата утвердил Председатель Правительства Михаил Мишустин.

Электронная форма трудовой книжки – почти полный аналог бумажной. В ней есть информация о сотруднике, месте работы, дате приема и увольнения, причине прекращения трудового договора.

Посмотреть цифровую книжку можно в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда, на портале госуслуг, а также через приложения этих ресурсов для смартфонов. Кроме того, сведения из электронной книжки можно получить в виде бумажной выписки у последнего работодателя, в Пенсионном фонде или МФЦ.

Закон о постепенном переходе на электронные трудовые книжки разработан в рамках федерального проекта «Нормативное регулирование цифровой среды» национальной программы «Цифровая экономика» и вступил в силу с 1 января 2020 года.

До 31 октября работодатели должны сообщить персоналу о возможности выбора формата трудовой книжки – бумажного или электронного. Сотрудники в свою очередь до 31 декабря должны определиться с выбором.

При выборе электронной формы бумажная трудовая книжка выдается на руки, а работодатель перестает отвечать за ее ведение. Однако в электронном варианте фиксируются только сведения начиная с 2020 года, поэтому бумажную трудовую книжку необходимо сохранить.

При выборе бумажной трудовой книжки работодатель продолжит вносить в нее сведения наряду с электронной формой. Право на сохранение бумажной трудовой остается и при смене работы. Изменить решение и перейти на электронную версию книжки можно в любой момент после 2021 года.

Если же работник не подаст никакого заявления, то за ним сохранится бумажная трудовая. У всех, кто впервые устроится на работу после 1 января 2021 года, будут только электронные трудовые книжки.

Постановление Правительства, подписанное главой кабмина, вносит изменения в 55 нормативных актов о правилах ведения трудовых книжек.

Источник: сайт Правительства России

Электронная трудовая книжка | Официальный сайт администрации МО “Город Астрахань”

Формирование электронных трудовых книжек россиян должно начаться с 2020 года. Для всех работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой деятельности добровольный и будет осуществляться только с согласия человека. Единственным исключением станут те, кто впервые устроится на работу с 2021 года. У таких людей все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки. Остальные граждане в течение 2020 года смогут подать заявление работодателю в произвольной форме о сохранении бумажной трудовой книжки. В этом случае работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную версию. Россияне, которые до конца 2020 года не подадут заявление работодателю о сохранении бумажной трудовой книжки, получат ее на руки. Сведения об их трудовой деятельности начиная с 2021 года будут формироваться только в цифровом формате.

Цифровая трудовая книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета. Переход на электронные трудовые книжки добровольный и позволяет сохранить бумажную книжку столько, сколько это необходимо.Электронная трудовая книжка не предполагает физического носителя и будет реализована только в цифровом формате. Просмотреть сведения электронной книжки можно будет в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда России или на портале Госуслуг, а также через соответствующие приложения для смартфонов.

Электронная трудовая книжка сохраняет практически весь перечень сведений, которые учитываются в бумажной трудовой книжке:

Место работы.
Периоды работы.
Должность (специальность, профессия).
Квалификация (разряд, класс, категория, уровень квалификации).
Даты приема, увольнения, перевода на другую работу.
Основания прекращения трудового договора.

С 1 января 2020 года вводится обязанность для работодателей ежемесячно представлять в Пенсионный фонд России сведения о трудовой деятельности, на основе которых будут формироваться электронные трудовые книжки россиян. Передача сведений будет реализована в рамках существующего формата взаимодействия компаний с территориальными органами Пенсионного фонда. В связи с введением электронных трудовых книжек работодателям надлежит письменно проинформировать работников о соответствующих изменениях в трудовом законодательстве и праве работников сохранить бумажную трудовую книжку. При необходимости работодателям также предстоит провести работу по изменению локальных нормативных актов, регламентирующих деятельность организации, внести изменения в соглашения и коллективные договоры.

Госдума одобрила законопроекты об электронных трудовых книжках

Госдума одобрила в третьем, окончательном чтении пакет законопроектов о введении в России электронных трудовых книжек, говорится на сайте нижней палаты парламента. Поправки были внесены правительством. В частности, изменения вносятся в Трудовой кодекс, федеральный закон «Об индивидуальном учете в системе обязательного пенсионного страхования», а также в КоАП.

Согласно поправкам сотрудник имеет право получить у работодателя данные о собственной трудовой деятельности в бумажном или электронном виде, в Многофункциональном центре (МФЦ), Пенсионном фонде России (ПФР) или на Едином портале госуслуг. Если работодатель предоставит неверную или неполную информацию, то он по письменному заявлению сотрудника будет обязан исправить сведения, поступившие ранее в ПФР.

Работодателей также обяжут до 30 июня 2020 г. в письменной форме уведомить каждого сотрудника об изменениях в законодательстве. В частности, сотрудник сможет сделать выбор между продолжением ведения трудовой книжки или предоставлением данных в электронном виде. Если работник до 31 декабря письменно не уведомит работодателя о своем выборе, то последний продолжит заполнять трудовую книжку. Если сотрудник выберет электронную форму, то работодатель выдаст ему трудовую книжку на руки и больше не будет нести ответственность за ее ведение и хранение.

Граждане, впервые устраивающиеся на работу после 31 декабря 2020 г., не будут иметь такого выбора. Сведения об их трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде.

Согласно одному из законопроектов, с 1 января работодатели обязаны передавать сведения в ПФР не позднее 15 числа каждого месяца. С 1 января 2021 г. при приеме на работу или увольнении данные об этом работодатель должен будет передавать в фонд не позднее следующего рабочего дня после издания приказа.

«Изменения затронут около 60 млн работников и 8,4 млн хозяйствующих субъектов, включая предпринимателей без образования юридического лица. Переход на электронные трудовые книжки будет добровольным и постепенным», – приводятся на сайте Госдумы слова ее председателя Вячеслава Володина.

Очистите книгу Excel, чтобы она занимала меньше памяти – Office

08.04.2021
8 минут на чтение
Применимо к:
Excel 2016, Excel 2013

В этой статье

Примечание

Office 365 профессиональный плюс переименовывается в Microsoft 365 Apps for enterprise .Дополнительные сведения об этом изменении см. В этом сообщении в блоге.

Симптомы

После обновления до Microsoft Office 2013/2016 / Office 365 вы столкнетесь с одним или несколькими из следующих симптомов:

Компьютер использует больше памяти, когда вы открываете несколько книг Microsoft Excel 2013, сохраняете книги Excel или производите вычисления в книгах Excel.
Вы больше не можете открывать столько книг Excel в одном экземпляре, сколько могли до обновления до Excel 2013/2016.
При вставке столбцов в книгу Excel вы получаете сообщение об ошибке о доступной памяти.

При работе с электронной таблицей Excel появляется следующее сообщение об ошибке:

  Недостаточно памяти для выполнения этого действия.
Попробуйте использовать меньше данных или закройте другие приложения.
Чтобы увеличить доступность памяти, примите во внимание:
   - Использование 64-битной версии Microsoft Excel.
   - Добавление памяти к вашему устройству.

Причина

Начиная с Excel 2013 были внесены улучшения, требующие больше системных ресурсов, чем требовалось для более ранних версий.В этой статье определяются области в книгах Excel, которые используют много памяти, и описывается, как можно повысить эффективность работы файлов книги.

Дополнительные сведения об изменениях, внесенных в Excel 2013, см. В разделе Использование памяти в 32-разрядной версии Excel 2013.

Разрешение

Чтобы решить эту проблему, используйте следующие методы в том порядке, в котором они представлены. Если один из этих методов не помогает, переходите к следующему.

Примечание

Во многих книгах Excel есть несколько проблем, с которыми могут возникнуть проблемы.После устранения этих проблем ваша книга будет работать более плавно.

Дополнительная информация

Если ни один из этих методов не помог, вам следует подумать о переходе на 64-разрядную версию Excel или разбиении вашей проблемной книги на разные книги.

Как устранить ошибки «доступные ресурсы» в Excel

Excel: устранение сбоев и неполадок в книге Excel

Как добавить или удалить пароль из таблиц Excel

Вы можете добавить или удалить пароль из электронной таблицы Excel на вкладке «Файл».
Установка пароля для электронной таблицы Excel – отличный способ сохранить ее в безопасности, но может раздражать, если вы часто открываете один и тот же файл.
Добавление или удаление пароля из электронной таблицы Excel выполняется быстро и легко, хотя этот процесс немного отличается для пользователей Mac и ПК.
Посетите домашнюю страницу Business Insider, чтобы узнать больше.

Идет загрузка.

Если вы хотите, чтобы ваша электронная таблица Microsoft Excel имела немного большую защиту, вы можете зашифровать ее данные, установив пароль. Вы также можете удалить пароль в любое время.

Прочтите, чтобы узнать, как установить и удалить пароль из электронной таблицы Excel на ПК и Mac.

Ознакомьтесь с продуктами, упомянутыми в этой статье:

Microsoft Office Home (от 139,99 долл. США при лучшей покупке)

MacBook Pro (от 1299,99 долл. США при наилучшей покупке)

Microsoft Surface Pro 7 (от 1029 долл. США при наилучшей покупке)

Как установить пароль для шифрования электронной таблицы Excel

На ПК

1. Открыв электронную таблицу Excel, щелкните вкладку «Файл», затем щелкните «Информация».

2. Щелкните поле с надписью «Защитить книгу», чтобы открыть раскрывающееся меню. Затем нажмите «Зашифровать паролем» в раскрывающемся меню.

3. Введите пароль, который вы хотите использовать, и нажмите «ОК». После этого вам будет предложено повторно ввести пароль; сделайте это и снова нажмите «ОК».

Поле для ввода пароля появится в виде всплывающего окна в верхней части экрана «Информация» вашей таблицы Excel.Крисси Монтелли / Business Insider

На Mac

1. Открыв электронную таблицу, щелкните «Файл» в строке меню в верхней части экрана.

2. Нажмите «Пароли …»

На Mac вы найдете пароли на вкладке «Файл» в строке меню.Уильям Антонелли / Business Insider

3. Вам будет предложено установить пароль для открытия файла и другой пароль для его редактирования. Вы можете ввести одно или оба.

4. После того, как вы нажмете «ОК», вам будет предложено повторно ввести выбранные вами пароли. Когда вы это сделаете, нажмите «ОК».

Теперь вам нужно будет вводить пароль всякий раз, когда вы хотите открыть эту конкретную электронную таблицу Excel.

Убедитесь, что пароль легко запомнить, или запишите его в надежном месте – нет возможности восстановить пароль, если вы его забудете.

Как удалить пароль, чтобы расшифровать электронную таблицу Excel

На ПК

1. Откройте зашифрованную электронную таблицу Excel, введите пароль и нажмите «ОК».

Excel потребует от вас ввести пароль электронной таблицы, прежде чем вы сможете просматривать или редактировать электронную таблицу.Крисси Монтелли / Business Insider

2. Щелкните вкладку «Файл», затем щелкните «Информация».

3. Щелкните поле с надписью «Защитить книгу», чтобы открыть раскрывающееся меню. Затем нажмите «Зашифровать паролем» в раскрывающемся меню. Вам нужно будет нажать «Зашифровать паролем», чтобы установить и удалить пароли в Excel.Крисси Монтелли / Business Insider

4. Удалите появившийся пароль, чтобы поле оставалось пустым. Щелкните “ОК”.

На Mac

1. Откройте зашифрованный файл Excel с выбранным паролем.

2. Щелкните «Файл» в строке меню вверху экрана.

3. Выберите «Пароли …»

4. Вам будет представлено то же меню, в котором вы выбирали пароли. Очистите оба текстовых поля и нажмите «ОК».

Удалите оба пароля, и шифрование будет снято.Уильям Антонелли / Business Insider

Ваша электронная таблица Excel больше не должна быть защищена паролем.

Класс

отклонен Алланом Вудроу

Класс 507 – худший класс.Брайс когда-либо учил. И она бы знала – она преподает вечно. Они настолько ужасны, что, когда научный эксперимент (опять же) оказывается катастрофически неудачным, мисс Брайс терпит поражение и бросает в середине урока. Но из-за путаницы школьный офис никогда не узнает.

Это значит … В 507 классе учитель не работает!

Классные цифры, если они никому не расскажут, это будет один большой праздник. Кайл и его друзья могут играть в игры весь день. Саманта решает, что будет читать журналы и давать всем (очень необходимые) советы по моде.Адам может рисовать везде, не попадая в затруднительное положение. Эрик сможет писать рассказы, и ему никто не будет мешать. И Мэгги … ну, как самая умная девочка в классе, у нее есть амбициозный план на эту грандиозную возможность.

Но может ли класс 507 не дать директору, остальным ученикам и их родителям узнать об этом … или лучший учебный год когда-либо превратится в худшую катастрофу в школьной истории?

Это значит … В 507 классе учитель не работает!

Recovery: планирование вашего возвращения в Texas Tech | Техасский технический университет, советник

В рамках программы академического восстановления советники университета по академическим вопросам помогают студентам, которые оказались на отстранении от академических занятий и увольнении с учебы.Наши научные консультанты помогут вам в процессе повторной подачи заявления в университет. в качестве необъявленного студента Техасского технологического университета (TTUD), создавая план академической успехов, изучения академических и карьерных возможностей и продвижения к выпуску.

Для начала вот ваши следующие шаги:

1. Подать заявку повторно

Повторно подать заявление о приеме! Идите на прямо сейчас и заполните заявление о реадмиссии бывшего технического специалиста.Февраль или март – лучшее время для подачи заявки, если вы хотите вернуться на лето. или осенний семестр, а сентябрь или октябрь – лучшее время для подачи заявки, если вы хотите вернуться на весенний семестр. Вы можете подать эту заявку, даже если у вас есть где-то ведется курсовая работа. Просто важно получить прогресс реадмиссии началось как можно скорее. Академическая отстранение требует, чтобы вы отсутствовали TTU минимум один длинный семестр.Академическое увольнение требует, чтобы вы отсутствовали в ТТУ не менее одного календарного года, и повторное поступление в любой ситуации требуется одобрение академического декана. Все лето считается одним семестром для отбывания срока отстранения от занятий.

2. График

Свяжитесь с университетом по телефону 806-742-2189 для настройки часового академического восстановления Запланируйте встречу, чтобы поговорить с одним из наших консультантов.Мы находимся в 347 Drane Hall, и мы можем встретиться лично или по телефону, если вы находитесь за пределами города. Не ждите, пока вы возвращаетесь в Лаббок, чтобы назначить эту важную встречу! Мы будем работать с вами на это назначение, чтобы создать план академического успеха, который приведет вас туда, где вы хочу пойти.

3. План

Рабочая тетрадь академического успеха проведет вас через выявление препятствий и препятствий на пути к успеху в учебе. и позволяет вам определять пути повышения ваших шансов на успех в Техасский тек.Компоненты этой Рабочей тетради станут основой для разговора. с вашим научным руководителем. Вам следует заполнить Рабочую тетрадь академического восстановления перед ваше назначение и, если возможно, отправьте его по электронной почте или факсу (806-742-2200) в University Advising. Имея этот фон заранее помогает вашему консультанту лучше подготовиться к назначенной консультации по академическому восстановлению.

4.Отправить

Если вы прошли (или в настоящее время проходите) курсовую работу в любом высшем учебном заведении обучения после окончания Техасского технологического университета, вы должны запросить официальные стенограммы быть отправленным в ТТУ сразу. Важно отметить, что вы НЕ обязаны брать курсовая работа во время отстранения от учебы. Вы можете выбрать работу, просто возьмите перерыв в занятиях или решение других проблем, которые раньше сдерживали вас.Вы можете пройти курсы в другом месте, если захотите, но если вы это сделаете, вы должны быть уверены что вы остаетесь на «хорошей репутации» с академической точки зрения в этом учебном заведении. Проходи свои занятия пока тебя нет! Кроме того, не забудьте использовать инструмент поиска эквивалентности передачи регистратора, чтобы определить, какой эквивалент TTU вы получите за эти курсы. Если вы ранее получали «D» или «F» по курсу в Tech, вам следует серьезно подумать повторение этого курса в Техническом университете для замены класса вместо того, чтобы проходить этот курс в другом учебном заведении.

Чем академическое увольнение отличается от академического отстранения?

учащихся, уволенных из школы, не закончат обучение в Техасском технологическом институте как минимум на один календарный год. Реадмиссия после академического увольнения требует вашей работы. Эта реадмиссия не автоматический; редко . Чтобы вернуться, вам необходимо разрешение академического декана колледжа. Поскольку университет Консультируя отчеты в канцелярию ректора, а не в отдельный колледж, вы требуется разрешение помощника вице-провоста, чтобы вернуться.Учтите, что это , а не автоматический . Вот что нам обычно нужно видеть:

Доказанный успех в учебе – Можно с уверенностью сказать, что средний балл 3.0 по крайней мере за 12 кредитных часов в колледже или общественный колледж имеет большое значение для предоставления убедительных доказательств изменений в поведении, отношении и обстоятельствах, которые указывают на лучшую академическую карьеру в ТТУ.
преданность академическому успеху в Texas Tech – это означает обязательство встречаться с консультантом каждую неделю или два, работая с Учебным центром над обучением и разработкой стратегий академического успеха, взяв на себя ответственность.
A реальное, честное объяснение предыдущей ситуации и изменений, сделанных, чтобы предложить заметное улучшение.Рабочая тетрадь Academic Success workbook проведет вас через выявление препятствий и препятствий на пути к вашему успеху в учебе и позволяет определить пути вокруг них, чтобы повысить ваши шансы на успех в Техасском технологическом институте. Компоненты этой Рабочей тетради станут основой для разговора. с вашим советником.

Во время встречи по плану академического восстановления ваш консультант соберет информацию, необходимую для получения разрешения на вашу реадмиссию. от помощника вице-провоста.Вы получите ответ о решении в течение недели. Если у вас есть учебная работа, вы, вероятно, услышите, что ваша реадмиссия условно, в зависимости от вашей успеваемости на этих курсах.

Политика

Важно, чтобы вы были осведомлены о политике учреждения в отношении академического статуса. Кроме того, вам следует использовать текущий Каталог TTU, чтобы ознакомиться с обновленными требованиями к поступающим и выпускным экзаменам. желаемая степень.В то время как средний академический балл 2.0 составляет минимум , необходимый для окончания TTU, специальности, которые вы рассматриваете, могут иметь на более высокие стандарты GPA.

Сообщите нам, какие вопросы или проблемы у вас могут возникнуть. Мы здесь, чтобы помочь!

10 супер аккуратных способов очистки данных в таблицах Excel

Посмотреть видео – 10 способов очистки данных в Excel

Данные составляют основу любого анализа, выполняемого в Excel.А когда дело доходит до данных, есть масса вещей, которые могут пойти не так – будь то структура, размещение, форматирование, лишние пробелы и так далее.

В этом сообщении блога я покажу вам 10 простых способов очистки данных в Excel.

# 1 Избавьтесь от лишних мест

Лишние места очень трудно обнаружить. Хотя вы можете каким-то образом заметить лишние пробелы между словами или числами, конечные пробелы даже не видны. Вот изящный способ избавиться от этих лишних пробелов – использовать функцию TRIM.

Синтаксис: TRIM (текст)

Функция Excel TRIM принимает ссылку на ячейку (или текст) в качестве входных данных. Он удаляет начальные и конечные пробелы, а также дополнительные пробелы между словами (кроме одиночных пробелов).

# 2 Выбрать и обработать все пустые ячейки

Пустые ячейки могут создать хаос, если не обработать их заранее. Я часто сталкиваюсь с проблемами с пустыми ячейками в наборе данных, который используется для создания отчетов / панелей мониторинга.

Вы можете заполнить все пустые ячейки знаком «0» или «Недоступно» или просто выделить их.Если имеется огромный набор данных, выполнение этого вручную может занять несколько часов. К счастью, есть способ выбрать сразу все пустые ячейки.

Выбрать весь набор данных
Нажмите F5 (при этом откроется диалоговое окно «Перейти»)
Нажмите кнопку Special… (внизу слева). Откроется диалоговое окно «Перейти к специальному».
Выберите «Пустой» и нажмите «ОК».

При этом будут выбраны все пустые ячейки в наборе данных. Если вы хотите ввести 0 или «Недоступно» во все эти ячейки, просто введите его и нажмите Control + Enter (помните, что если вы нажимаете только клавишу ввода, значение вставляется только в активную ячейку).

# 3 Преобразование чисел, сохраненных как текст, в числа

Иногда, когда вы импортируете данные из текстовых файлов или внешних баз данных, числа сохраняются как текст. Кроме того, некоторые люди имеют обыкновение использовать апостроф (‘) перед числом, чтобы сделать его текстом. Это может создать серьезные проблемы, если вы будете использовать эти ячейки в расчетах. Вот надежный способ преобразовать эти числа, сохраненные в виде текста, обратно в числа.

В любой пустой ячейке введите 1
Выберите ячейку, в которую вы ввели 1, и нажмите Control + C
Выберите ячейку / диапазон, которые вы хотите преобразовать в числа
Выберите Вставить -> Специальная вставка (ключ Ярлык на плате – Alt + E + S )
В диалоговом окне «Специальная вставка» выберите «Умножить» (в категории операций)
Нажмите «ОК».Это преобразует все числа в текстовом формате обратно в числа.

С опциями специальных операций вставки можно сделать гораздо больше. Вот несколько других способов умножения в Excel с помощью специальной вставки.

# 4 – Удалить дубликаты

С дублированными данными можно сделать 2 вещи: Выделите его или Удалить.

Выделите повторяющиеся данные:
- Выберите данные и перейдите на главную страницу -> Условное форматирование -> Выделите правила ячеек -> Повторяющиеся значения.
- Укажите форматирование, и все повторяющиеся значения будут выделены.
Удалить дубликаты в данных:
- Выберите данные и перейдите в «Данные» -> «Удалить дубликаты».
- Если у ваших данных есть заголовки, убедитесь, что установлен флажок в правом верхнем углу.
- Выберите столбцы, из которых вы хотите удалить дубликаты, и нажмите OK.

Удаляет повторяющиеся значения из списка.Если вы хотите, чтобы исходный список не был поврежден, скопируйте и вставьте данные в другое место, а затем сделайте это.

Связано: Полное руководство по поиску и удалению дубликатов в Excel.

# 5 Выделить ошибки

Есть два способа выделить ошибки в данных в Excel:

Использование условного форматирования

Выбрать весь набор данных
Перейти на главную -> Условное форматирование -> Создать Правило
В диалоговом окне «Новое правило форматирования» выберите «Форматировать только ячейки, которые содержат»
В разделе «Описание правила» выберите «Ошибки» в раскрывающемся списке.
Установите формат и нажмите «ОК».Это выделяет любое значение ошибки в выбранном наборе данных. внизу слева
Выберите формулы и снимите все флажки, кроме «Ошибки».

При этом будут выбраны все ячейки, в которых есть ошибка. Теперь вы можете вручную выделить их, удалить или ввести что-нибудь в него.

# 6 Изменить текст на нижний / верхний / правильный регистр

При наследовании книги или импорте данных из текстовых файлов часто имена или заголовки не совпадают. Иногда весь текст может быть в нижнем / верхнем регистре или может быть комбинацией обоих. Вы можете легко согласовать все это с помощью этих трех функций:

LOWER () – конвертирует весь текст в нижний регистр.
UPPER () – переводит весь текст в верхний регистр.
PROPER () – преобразует весь текст в правильный регистр.

# 7 Синтаксический анализ данных с использованием текста в столбец

Когда вы получаете данные из базы данных или импортируете их из текстового файла, может случиться так, что весь текст окажется в одной ячейке.Вы можете разобрать этот текст на несколько ячеек, используя функцию преобразования текста в столбец в Excel.

Выберите данные / текст для синтаксического анализа
Перейти к данным -> Текст в столбец (откроется мастер преобразования текста в столбцы)
- Шаг 1. Выберите тип данных (выберите с разделителями, если ваши данные не одинаковы. через пробел и разделены такими символами, как запятая, дефис, точка ..). Нажмите «Далее».
- Шаг 2: Выберите разделитель (символ, разделяющий ваши данные).Вы можете выбрать предопределенный разделитель или что-нибудь еще, используя параметр «Другое».
- Шаг 3: Выберите формат данных. Также выберите ячейку назначения. Если ячейка назначения не выбрана, текущая ячейка перезаписывается.

Связанные : Извлечь имя пользователя из идентификатора электронной почты, используя текст в столбец.

# 8 Проверка орфографии

Ничто не снижает достоверность вашей работы, чем орфографическая ошибка.

Используйте сочетание клавиш F7, чтобы запустить проверку орфографии для вашего набора данных.

Вот подробное руководство по использованию проверки орфографии в Excel.

# 9 Удалить все Форматирование

В своей работе я использовал несколько баз данных для получения данных в Excel. Каждая база данных имела собственное форматирование данных. Когда у вас есть все данные, вот как вы можете удалить все форматирование за один раз:

Выберите набор данных
Перейти на главную -> Очистить -> Очистить форматы

Аналогичным образом вы также можете очистить только комментарии, гиперссылки или контент.

# 10 Использование функции «Найти и заменить» для очистки данных в Excel

Функция «Найти и заменить» незаменима при очистке данных. Например, вы можете выбрать и удалить все нули, изменить ссылки в формулах, найти и изменить форматирование и т. Д.

Подробнее о том, как можно использовать функцию «Найти и заменить» для очистки данных.

Это мои 10 лучших методов очистки данных в Excel. Если вы хотите узнать больше о методах, вот руководство от команды MS Excel – Очистить данные в Excel.

Если есть еще какие-то методы, которые вы используете, поделитесь ими с нами в разделе комментариев!

Вам также могут понравиться следующие руководства по Excel:

Бесплатные материалы | Александра Франзен

Бесплатные материалы

БЕСПЛАТНАЯ АУДИОКНИГА: СЕГОДНЯ ЕЩЕ НЕ ЗАВЕРШЕНА

Если у вас «один из тех дней», когда все идет не так… Еще нет.

Эта короткая аудиокнига (31 минута) включает семь правдивых историй о терпении, настойчивости и смелости идти на большой – и маленький – риск.

Никогда не поздно вернуться к нормальной жизни.

БЕСПЛАТНАЯ АУДИОКНИГА: ВЫ ВЫЖИТЕ

Избранные истории из книги Александры, Ты собираешься выжить.

Эта короткая аудиокнига (53 минуты) включает правдивые истории о людях, которые пережили душераздирающие моменты в своей карьере – неудачи, отказ, разочарование, публичное унижение и многое другое.Как они пережили эти тяжелые испытания и как вы тоже.

Александра вместе со своей лучшей подругой Мелиссой ведет очень глупый подкаст о комедии и поп-культуре. Он называется « – так одержим». Слушайте в iTunes и Spotify.

БЕСПЛАТНАЯ РАБОЧАЯ КНИГА: ЕЖЕДНЕВНЫЙ КОНТРОЛЬНЫЙ СПИСОК

Слишком много дел? Недостаточно времени?

Узнайте, как составлять ежедневный контрольный список – простой, спокойный и реалистичный план на день.

Выберите свои главные приоритеты на день, уделяя время своему здоровью, семье, друзьям, благополучию, духовности, природе, образованию, творчеству и другим важным для вас событиям.

БЕСПЛАТНАЯ РАБОЧАЯ КНИГА: «ЗАВЕРШИТЕ ЭТО!» КОНТРОЛЬНЫЙ СПИСОК

Обычно запускать задачу довольно просто. Гораздо сложнее на самом деле закончить вещь.

Работаете ли вы над творческим проектом (написание книги), над личным проектом (убирая беспорядок на кухне), над задачей на работе (составление важной презентации) или над любым другим проектом, иногда отделка кажется очень сложной. .

Этот контрольный список может помочь.

БЕСПЛАТНАЯ РАБОЧАЯ ТРАССА: ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ТЕХНОЛОГИИ ЦЕЛЕВОЙ И НАМЕРЕННОЙ

Вам кажется, что вы постоянно прикованы к телефону, планшету или компьютеру? Всегда подключен? Хотите, чтобы все было по-другому?

Эта рабочая тетрадь включает в себя большой список предложений, которые помогут вам сократить время, проводимое перед экраном, и сформировать более здоровые технические привычки. Меньше прокрутки. Больше жизни.

БЕСПЛАТНАЯ РАБОЧАЯ КНИГА: ХОРОШИЕ ВОПРОСЫ

Список интересных вопросов, над которыми стоит подумать, написать, поговорить или, возможно, обсудить с семьей за обеденным столом.

Вопросы типа: «Какие ваши самые любимые воспоминания из прошлого года?» «Что вы видите в этом мире, что разбивает вам сердце, и как вы могли бы стать частью решения?» “Чему вы хотели бы научиться в этом году?” и многие другие.

БЕСПЛАТНАЯ РАБОЧАЯ КНИГА: ПОЛУЧИТЕ ЭТО!

Есть проект, который вы действительно хотите завершить?

Может быть, это рабочий проект, писательский проект, художественный проект или что-то личное, например, наведение порядка в шкафу или сканирование старых квитанций.

Эта рабочая тетрадь поможет вам найти свою мотивацию, организоваться и, наконец, сделать это.

БЕСПЛАТНАЯ РАБОЧАЯ КНИГА: МАРКЕТИНГОВЫЕ ИДЕИ

Хотите продать свою книгу, произведения искусства, товары или услуги?

Эта рабочая тетрадь включает в себя большой список простых маркетинговых идей, которые вы можете попробовать.

PS. Не хотите использовать социальные сети для продвижения своей работы? Без проблем. В этот список входит множество идей, для которых не требует социальных сетей. Потому что социальные сети не обязательны, а не обязательны.

БЕСПЛАТНАЯ РАБОЧАЯ КНИГА: FEEL. ЗНАТЬ. ДЕЛАТЬ.

Улучшите свои коммуникативные навыки с Feel. Знать. Делать. техника.

Узнайте, как сформулировать четкое намерение перед тем, как начать писать, четко сформулируйте свою точку зрения и избегайте бессвязных слов. Сделайте свой текст ясным, сильным и эффективным.

БЕСПЛАТНАЯ РАБОЧАЯ КНИГА: ОДНО ПИСЬМО СЕГОДНЯ

Эта рабочая тетрадь посвящена искусству письма.

Вдохновляйтесь писать электронные письма, чтобы восстановить связь с друзьями, сказать «спасибо» наставникам, извиниться, сказать «Я люблю тебя» и т. Д.

Это не займет много времени. Десять минут. Одно перо. Одна страница. Пишите от души. Сделайте чей-то день.

БЕСПЛАТНАЯ РАБОЧАЯ КНИГА: ПОЛУЧИТЕ БОЛЬШЕ КЛИЕНТОВ

Когда вы работаете не по найму, поиск клиентов может вызывать затруднения. «Как? Где они? Почему это так сложно?”

Если вы хотите выстроить группу клиентов, не чувствуя при этом раздражительности и назойливости, эта рабочая тетрадь может вам помочь.

БЕСПЛАТНАЯ РАБОЧАЯ КНИГА: КАК СКАЗАТЬ НЕТ.

Иногда нужно просто сказать «нет» – изящно и твердо.

Эта рабочая тетрадь содержит советы о том, как сказать «нет» в нескольких сценариях. Например, когда кто-то приглашает вас на кофе (но вы не хотите идти), или когда кто-то просит вас сделать пожертвование на сбор средств (но вам нужно отказаться), и многие другие ситуации.

БЕСПЛАТНАЯ РАБОЧАЯ ТРАССА: СВЯЗЬ С ТЕЛОМ

Ваше тело – ваш дом на всю жизнь.
– ваш постоянный спутник от рождения до смерти.И все же иногда мы не чувствуем себя комфортно в собственном теле. Может быть, прямо сейчас вы чувствуете усталость, скованность, боль, слабость из-за болезни или травмы, отключение, онемение или просто неопределенно «не очень хорошо».

Что бы ни происходило, никогда не поздно восстановить связь со своим телом,
внесет небольшие изменения и начнет чувствовать себя лучше.

Эта рабочая тетрадь включает в себя несколько простых идей, которые вы можете попробовать.

Любите эти бесплатные ресурсы? Хочу больше? Присоединяйтесь к списку рассылки.

Информационный бюллетень

Александры был назван компанией Brit + Co одним из «14 информационных бюллетеней, которые вам понадобятся в вашем почтовом ящике». Присоединяйтесь к 13 000 читателей и подпишитесь, чтобы получать вдохновляющие правдивые истории, а также множество бесплатных контрольных списков, бесплатных рабочих листов, бесплатных мини-классов, бесплатных музыкальных плейлистов и многого другого.

Поиск циркулярных ссылок (Microsoft Excel)

Когда Майкл открывает определенную книгу, Excel сообщает ему, что она содержит циклические ссылки.Проблема в том, что Майкл не может понять, где находится эта круговая ссылка. Итак, он ищет лучший способ их найти.

На самом деле есть два способа легко найти любые циклические ссылки. Вот первый:

Отобразите вкладку «Формулы» на ленте.
В группе «Аудит формул» щелкните инструмент «Проверка ошибок». Excel отображает раскрывающийся список.
Выберите Циркулярные ссылки. Excel отобразит список всех циклических ссылок на вашем листе.

На этом этапе у вас есть несколько вариантов. Вы можете записать адреса ячеек, которые содержат циклические ссылки, или можете просто щелкнуть один из адресов. Если вы выберете последний вариант, вы попадете в эту ячейку и сможете внести любые необходимые изменения. Затем вы можете повторять вышеуказанные шаги, пока не будут разрешены все циклические ссылки. Если вы выберете первый вариант, просто перейдите к каждой из ячеек в кратком списке и внесите изменения, чтобы разрешить ссылки.

Есть еще один способ найти циклические ссылки. Обратите внимание, что при открытии книги – после закрытия уведомления о круговых ссылках – в нижнем левом углу книги вы увидите индикатор «Готово» в строке состояния. Справа от него должен быть индикатор первой круговой ссылки на активном рабочем листе. (См. Рисунок 1.)

Рисунок 1. Круговые ссылки отмечены в строке состояния.

Если вы знаете, что в вашей книге есть циклические ссылки, но вы не видите индикатор, это может быть на другом листе.Просматривайте каждый лист, пока не увидите обозначение. Затем вы можете перейти к указанной ячейке и изменить формулу, чтобы избавиться от круговой ссылки.

Следует отметить, что можно указать Excel, чтобы разрешить циклические ссылки. (Они действительны в некоторых сценариях.) Это делается путем изменения флажка «Включить итеративное вычисление» на вкладке «Формула» диалогового окна «Параметры Excel». Если этот параметр включен, вы никогда не увидите уведомление о циклических ссылках и не сможете найти их в книге.Почему? Ну, потому что вы сказали Excel, что они могут быть там, и, следовательно, они не являются ошибкой.

ExcelTips – ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel. Этот совет (13701) применим к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Excel в Office 365.

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт – всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen …

Вставка нескольких абзацев в одну ячейку

Копирование информации из одной программы (например, Word) в другую (например, Excel) – обычное явление. Если вы хотите …

Узнайте больше

Сохранение абзацев на одной странице

Не хотите, чтобы ваши абзацы перетекали с одной страницы на другую? Word предоставляет настройку форматирования, которая заставляет человека…