Расчет количества неиспользованных дней дополнительного социального отпуска работникам, имеющим детей

Как было отмечено выше, в случае увольнения работника ему выплачивается денежная компенсация за все не использованные им дни ежегодного отпуска, а также дополнительного отпуска работникам, имеющим детей (ст. 24 Закона об отпусках). Такая компенсация выплачивается только при увольнении работника.

Об условиях и порядке предоставления такого отпуска мы подробно рассказывали ранее на страницах нашей газеты (см. «ОТ», 2013, № 10, с. 19).

Напомним, что согласно ст. 19 Закона об отпусках некоторым категориям работников, имеющим детей, предоставляется ежегодно дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 10 календарных дней без учета праздничных и нерабочих дней. При наличии нескольких оснований для предоставления такого отпуска его общая продолжительность не может превышать 17 календарных дней.

На практике работники не всегда используют дополнительный социальный отпуск, определенный ст. 19 Закона об отпусках.

Вместе с тем законодательством не предусмотрен срок исковой давности, после которого утрачивается право на дополнительный социальный отпуск работникам, имеющим детей. Если работник по каким-либо причинам не воспользовался таким отпуском в прошлые годы, то он не утрачивает право на предоставление такого отпуска в последующие или имеет право получить компенсацию за неиспользованные дни отпуска при увольнении (см. письмо Минтруда от 21.07.2010 г. № 215/13/116-10, далее — письмо № 215 // «ОТ», 2010, № 17, с. 8).

При этом длительность неиспользованных социальных дополнительных отпусков работникам, имеющим детей, за прошлые годы должна определяться в соответствии с нормами законодательства, действовавшими на тот момент (см. письмо Минтруда от 19.02.2010 г. № 48/13/116-10 // «ОТ», 2010, № 6, с. 15).

Информацию о том какая продолжительность отпуска на детей была в предыдущие годы, приведем в таблице.

Одной из особенностей предоставления дополнительного социального отпуска работникам, имеющим детей, является то, что он предоставляется за календарный год, а не за рабочий. Отрабатывать определенное время у работодателя для его предоставления работнику не нужно.

Также следует помнить: если работник уже работал в текущем году у других работодателей, то новый работодатель дополнительный отпуск на детей за текущий год такому работнику не предоставляет и компенсацию за него в случае увольнения не выплачивает. Связано это с тем, что этот работник должен был или использовать дополнительный отпуск на детей за текущий год у предыдущего работодателя, или получить за неиспользованные дни такого отпуска компенсацию при увольнении (см. письмо Минтруда от 03.03.2007 г. № 58/06/186-07). Исключением является случай, когда работница, находясь в отпуске для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего (шестилетнего) возраста, уволилась с предыдущего места работы, не приступив к своим трудовым обязанностям, и не воспользовалась своим правом на дополнительный социальный отпуск на детей. В этом случае новый работодатель обязан предоставить ей такой отпуск либо выплатить компенсацию за неиспользованные дни такого отпуска при увольнении. Для этого, по нашему мнению, такая работница должна предоставить справку от предыдущего работодателя о том, что она находилась в отпуске для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего (шестилетнего) возраста и не работала.

Рассмотрим на примере, как выплачивается компенсация за неиспользованные дни дополнительного социального отпуска работникам, имеющим детей.

Пример 6. На предприятии работает женщина, которая является вдовой с 2001 года и имеет ребенка 1987 года рождения. В августе 2013 года она увольняется. Дополнительный социальный отпуск на детей ей за все время не предоставлялся.

Положена ли компенсация за неиспользованные дни дополнительного социального отпуска такой работнице, если на момент увольнения ее ребенку исполнилось 26 лет? Если да, то какой продолжительности и за сколько лет?

Если работник по каким-либо причинам не воспользовался своим правом на социальный дополнительный отпуск на детей в году достижения ребенком определенного возраста или за несколько предыдущих лет, он имеет право использовать его, а в случае увольнения, независимо от оснований, ему должна быть выплачена компенсация за все неиспользованные им дни отпуска. Действующим законодательством не предусмотрен срок давности, после которого утрачивается право на социальный дополнительный отпуск работникам, имеющим детей (см. письма Минтруда от 25.08.2005 г. № 36-455 и № 215).

Для того чтобы ответить на поставленные вопросы, необходимо, прежде всего, определить, кто попадает под понятие «одинокая мать».

В самом Законе об отпусках, в частности в п. 5 ч. 13 ст. 10, определено, что одинокой матерью считается женщина, воспитывающая ребенка без отца. Более расширено это понятие разъяснено в письме Минтруда от 26.07.2010 г. № 2650/0/10-10/13 (см. «ОТ», 2010, № 23, с. 14).

Так, учитывая положения п. 9 постановления Пленума Верховного суда Украины «О практике рассмотрения судами трудовых споров» от 06.11.92 г. № 9 и п. 5 ч. 13 ст. 10 Закона об отпусках, для целей предоставления социального дополнительного отпуска на детей под одинокой матерью следует понимать:

— женщину, которая не состоит в браке и в свидетельстве о рождении ребенка которой отсутствует запись об отце ребенка или запись сделана в установленном порядке со слов матери;

— вдову;

— женщину, воспитывающую ребенка без отца (в том числе и разведенную женщину, которая сама воспитывает ребенка, если отец не проживает вместе с ребенком и отсутствуют доказательства его участия в воспитании ребенка, а также при указанных условиях, если женщина повторно вышла замуж, но ее ребенок новым мужем не усыновлен).

В рассматриваемой ситуации работница является вдовой, а значит, относится к категории «одинокой матери» для целей Закона об отпусках.

Таким образом, женщина, являющаяся вдовой и имеющая ребенка, имеет право на предоставление социального дополнительного отпуска на детей. Но возникает вопрос, за какие года и какой продолжительности ей необходимо предоставлять такой отпуск? Для того чтобы ответить на эти вопросы, необходимо выяснить, в каком году у такой категории работниц, как «одинокая мать», появилось право на социальный дополнительный отпуск на детей и когда в дальнейшем работница утратила право на такой отпуск.

Что касается предыдущих лет, отметим следующее: категория «одинокая мать» в Законе об отпусках присутствовала не всегда.

Так, Законом Украины «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно отпусков» от 22.10.2004 г. № 2128-IV ч. 1 ст. 182¹ КЗоТ и ч. 1 ст. 19 Закона об отпусках дополнены словами «одинокой матери». Этот Закон вступил в силу с 18.11.2004 г.

В связи с тем что дополнительный отпуск работникам, имеющим детей, относится к социальным, он предоставляется за календарный год. Таким образом, право на такой отпуск появилось у одиноких матерей начиная с 2004 года.

Теперь определим предельный возраст ребенка, дающий право на социальный дополнительный отпуск на детей.

В самом Законе об отпусках указан только предельный возраст ребенка (15 лет), который дает право на отпуск женщинам, имеющим двоих и более детей. Для остальных категорий работников, имеющих детей, предельный возраст ребенка не указан. В этом случае необходимо руководствоваться общими нормами действующего законодательства.

Правовой статус ребенка имеет лицо до достижения им совершеннолетия (ч. 1 ст. 6 СКУ). Кроме того, согласно ст. 1 Закона Украины «Об охране детства» от 26.04.2001 г. № 2402-III и ст. 2 Закона Украины «О государственной помощи семьям с детьми» от 21.11.92 г. № 2811-ХII ребенок — это лицо в возрасте до 18 лет (совершеннолетия), если оно не получило право совершеннолетия раньше.

Таким образом, из приведенных норм законодательства можно сделать вывод, что для целей ст. 19 Закона об отпусках ребенком признается лицо в возрасте до 18 лет, если оно не получило права совершеннолетия раньше. На это неоднократно указывало Минсоцполитики (см. письма от 06.07.2006 г. № 247/13/116-06, от 04.06.2007 г. № 132/13/133-07, от 14.04.2008 г. № 235/0/15-08/13 (далее — письмо № 235 // «ОТ», 2008, № 1, с. 6), от 20.10.2009 г. № 292/13/116-09).

Кроме того, следует учесть, что поскольку дополнительный отпуск работникам, имеющим детей, относится к социальным отпускам, он может предоставляться в любое время на протяжении года независимо от отработанного времени и даты рождения ребенка — до или после (см. письма от 22.02.2008 г. № 33/13/116-08, № 235).

Таким образом, работник имеет право на социальный дополнительный отпуск на детей в году, в котором его ребенок достигает предельного возраста, и использовать его может в удобное для себя время независимо от даты рождения ребенка. И уже начиная со следующего года такой работник теряет право на дополнительный отпуск на детей.

В приведенном вопросе ребенку работницы 18 лет исполнилось в 2005 году и за этот год работница имела право на предоставление дополнительного социального отпуска на детей.

Вывод: одинокая мать в данном случае имеет право на компенсацию за неиспользованные дни социального дополнительного отпуска на детей только за 2004 и 2005 года продолжительностью по 7 к. дн. каждый. Всего — 14 к. дн.

В заключение отметим, что расчет средней заработной платы для выплаты отпускных, в том числе и компенсации за неиспользованные дни ежегодных основного и дополнительного отпусков, а также дополнительного отпуска родителям, имеющим детей, будет проводиться исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска, согласно Порядку № 100.

В соответствии со ст. 116 КЗоТ компенсация за неиспользованный отпуск вместе с остальными суммами, которые причитаются работнику, должна быть выдана в день увольнения, а если работник в этот день не работал — не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

Как рассчитать количество дней для компенсации?

Обращаем Ваше внимание, что на нашем интернет-ресурсе при подаче обращения за консультацией отображается предупреждение о том, что консультация не может быть предоставлена, если включает индивидуальные расчеты по платежам, налогам, сборам, заработной плате, компенсаций, отпускных дней и т.п.

Но мы предоставим Вам ответ, основанный на методологических аспектах в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами РК.

Для начала обращаем Ваше внимание на статью 91 Трудового кодекса РК:

В трудовой стаж при предоставлении оплачиваемого ежегодного трудового отпуска включаются:

1) фактически проработанное время;

2) время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялись место работы (должность) и заработная плата полностью или частично;

3) время, когда работник фактически не работал в связи с временной нетрудоспособностью, в том числе время нахождения в отпуске по беременности и родам;

4) время, когда работник фактически не работал перед восстановлением на работе.

Т.е. если работник 2 месяца отсутствовал на работе по болезни и предоставил работодателю больничный лист, то данный период входит в стаж при предоставлении оплачиваемого трудового отпуска. Соответственно, работник имеет право получить отпуск за период отсутствия на работе по болезни на основании больничного листа, т.к. в этот период за ним сохраняется место работы и заработная плата либо полностью, либо в пределах 15 МЗП (максимальный порог для исчисления больничных в соответствии с Постановлением Правительства Республики Казахстан от 28 декабря 2015 года № 1103 «Об определении размеров социального пособия по временной нетрудоспособности»).

Таким образом:

– за отработанный период 27.11.2015-27.11.2016 г. – отпуск использован полностью, неиспользованных дней отпуска за этот период нет;

– за отработанный период 27.11.2016-27.11.2017 г. – также, отпуск использован полностью, неиспользованных дней отпуска за этот период нет;

НО (!!!):

– за отработанный период 28.11.2017-08.01.2018 г. – Вы должны предоставить работнику оплачиваемый трудовой отпуск в количестве календарных дней, пропорционально рассчитанных фактически отработанным в этом периоде дням, в том числе дням, в которых за работником сохранялись место работ и заработная плата (больничный лист).

Согласно пункту 2 статьи 96 Трудового кодекса РК при прекращении трудового договора работнику, который не использовал или использовал не полностью оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск (ежегодные трудовые отпуска), производится компенсационная выплата за неиспользованные им дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска (ежегодных трудовых отпусков).

Соответственно, за отработанный период 28.11.2017-08.01.2018 г. Вы должны рассчитать работнику компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении.

При этом, согласно подпункту 2) Приложения к Единым правилам исчисления средней заработной платы, утвержденным Приказом Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 30 ноября 2015 года № 908 к выплатам, не учитываемым при исчислении средней заработной платы, относится, в том числе социальное пособие по временной нетрудоспособности, а также дополнительные выплаты к размерам социального пособия, устанавливаемые работодателем (см. Постановление Правительства Республики Казахстан от 28 декабря 2015 года № 1103 «Об определении размеров социального пособия по временной нетрудоспособности»).

Т.е. выплаты по больничному листу не входят расчет средней заработной платы при исчислении выплат за отпуск либо компенсаций за неиспользованный отпуск.

Отпуск

Соответствующие критериям сотрудники имеют право на оплачиваемый отпуск каждый год. Размер отпусков, получаемых каждым работником, определяется стажем государственной службы.

Требования к участникам

• Работники, имеющие право на отпуск, могут начать использовать отпускные по истечении шести месяцев непрерывного государственного трудоустройства; Кроме того:
  • Предыдущие преподаватели, сотрудники, студенты и оплачиваемые должности в штате учитываются при выполнении этого требования;
  • государственных служащих обязаны выполнять требование непрерывного шести месяцев только один раз за свою карьеру в государстве;
  • Сотрудники могут начать использовать отпуск после их истинной непрерывной шестимесячной годовщины. Пример: Сотрудник, приступивший к государственной службе 15 января, может начать использовать имеющийся отпуск 15 июля.
• Студенты, занимающие должности, для которых статус студента является требованием для приема на работу, не имеют права на отпуск.

Общая информация

• Руководитель может отказать в просьбе об использовании отпуска, если предоставление этого отпуска станет необоснованным бременем для отдела или рабочей области.
• Предыдущее место работы в независимых школьных округах и младших колледжах не будет учитываться при расчете количества отпусков или переносе отпусков.
• Работники, находящиеся в отпуске в первый рабочий день месяца, не могут брать отпуск, начисленный за этот месяц, до тех пор, пока работник не вернется к работе.
• Накопленный отпуск рассчитывается исходя из общего количества лет работы на государственной службе; здесь вы можете просмотреть ставки начисления отпусков.
• Будут применяться специальные ставки начисления для пенсионеров, вернувшихся к работе; здесь вы можете просмотреть ставки начисления для вернувшихся пенсионеров.

Оплачиваемый отпуск, полученный или переведенный в другое государственное учреждение

Новых сотрудников Техасского агентства A&M, ранее работавших в штате или покидающих штат Техас. Сотрудники A&M, которые переводятся в другое агентство штата, могут получить отпуск по болезни и / или отпуску на новую должность, где это уместно.

Администраторы: Вы можете использовать приведенные ниже формы для подтверждения количества часов, которые должны быть переданы или получены.

Оставить заявку на перевод:

Используйте эту форму, чтобы подтвердить часы отпуска, переведенные в новое государственное учреждение вашего бывшего сотрудника.

Оставить перевод в форме:

Используйте эту форму для подтверждения количества часов, полученных от предыдущего государственного работодателя вашего нового сотрудника.

Отпуск при увольнении

• При увольнении или увольнении из Университета сотрудник, проработавший шесть месяцев непрерывно, имеет право на получение единовременной выплаты за весь имеющийся в соответствии с критериями неиспользованный отпуск.
• Сотрудникам, которые находятся в должности без начисления отпусков и покидают Университет или выходят на пенсию из Университета с остатком ранее заработанных часов отпуска в должности, имеющей право на отпуск, будут компенсированы эти часы по ставке заработной платы на последней занимаемой должности. что накопленные часы отпуска были заработаны (Кодекс правительства штата Техас 661.063 [b]).
• Сотрудники могут потребовать, чтобы они оставались на заработной плате, чтобы исчерпать любой имеющий право на отпуск отпуск после их последнего рабочего дня; тем не менее, окончательное решение остается за департаментом в отношении использования дополнительных дней отпуска для сохранения заработной платы или обработки единовременной выплаты.

Ресурсы

Как рассчитать выплаты PTO

Выплата оплачиваемого отгула (PTO) – это компенсация за отработанный отпуск, которую работодатель должен выплачивать работникам, когда они увольняются с работы. Хотя FLSA не требует, чтобы владельцы бизнеса предоставляли своим сотрудникам свободное время, некоторые работодатели, предоставляющие льготы своим сотрудникам, должны выплачивать своим сотрудникам, когда они уходят из компании в соответствии с законом. Это почему? В некоторых штатах работодатели требуют, чтобы работодатели определенным образом относились к накопленным отпускным часам.Согласно законам штата, бывшие работодатели должны при увольнении сообщать своим сотрудникам денежную стоимость накопленного ими свободного времени.

Если вам нужно рассчитать выплату, попробуйте наш удобный калькулятор выплат PTO.

PTO зависят от того, в каком штате вы проживаете. В настоящее время, на момент публикации, примерно 21 штат требует, чтобы владельцы бизнеса выплачивали своим сотрудникам выплаты независимо от того, увольняются ли они по собственному желанию или когда увольняются.В целом, в большинстве штатов, где требуются выплаты, накопленный выходной считается «закрепленным» часом, что означает, что работник заработал эти часы и должен получить компенсацию.

Состояний без выплат:

Алабама, Аляска, Аризона, Арканзас, Коннектикут, Делавэр, Флорида, Джорджия, Гавайи, Айдахо, Айова, Канзас, Мэн, Мичиган, Миссисипи, Миссури, Невада, Нью-Джерси, Нью-Мексико, Оклахома, Орегон, Пенсильвания, Южная Дакота , Теннесси, Техас, Юта, Вермонт, Вирджиния, Вашингтон

Состояний с выплатами:

Калифорния, Колорадо, Иллинойс, Индиана, Кентукки, Луизиана, Мэриленд, Массачусетс, Миннесота, Монтана, Небраска, Нью-Йорк, Северная Каролина, Северная Дакота, Огайо, Род-Айленд, Южная Каролина, Вашингтон Д.C., Западная Вирджиния, Висконсин, Вайоминг

Для получения самой последней информации рекомендуется проконсультироваться с советом по труду вашего штата.

Условия выплаты

Неудивительно, что в каждом штате, где требуются выплаты, действуют свои правила и нормы. Некоторые штаты требуют, чтобы работодатели выплачивали работнику в течение 14 дней после последнего рабочего дня, в то время как другие требуют, чтобы работодатели выплачивали работнику его последнюю зарплату. В целом, штаты поощряют работодателей иметь внутренние справочники с установленными политиками.Работодатели могут ознакомиться с условиями государственных выплат в этой статье; однако мы рекомендуем вам проконсультироваться с советом по труду вашего штата, чтобы получить текущую информацию.

Расчет выплат

Правила расчета выплат зависят от вашего штата и политики компании. Как указывалось ранее, штаты требуют, чтобы работодатели выплачивали зарплату работникам на основании нескольких факторов. Калифорния, например, требует, чтобы работодатели платили своим сотрудникам за любой неиспользованный PTO в их последнюю зарплату. В конечном итоге размер любой выплаты полностью зависит от политики государства и компании.

Если в вашем справочнике или штате не требуются выплаты PTO, и вы не договорились о выплате сотруднику за заработанный отпуск, то вам, возможно, не придется ничего платить, когда сотрудник увольняется!

Однако, если в вашем справочнике, контракте, политике компании или законодательстве штата требуются выплаты, вам нужно разобраться в математике. Лучший способ рассчитать выплату – использовать наш бесплатный калькулятор выплат, расположенный здесь.

Определение значения времени отбора мощности

Для начала вам нужно выяснить, сколько свободного времени сотрудник имеет в своем банке.Если вы отслеживаете с помощью такой службы, как Timesheets.com, у вас должен быть быстрый доступ к их накопленным балансам. Если вы отслеживаете PTO вручную, вам, возможно, придется самостоятельно подсчитать количество заработанных ими часов. Чтобы вручную рассчитать оставшееся время для сотрудников, прочтите эту статью.

Как правило, работодателю не нужно платить работнику за накопленный отпуск, который он получил бы в будущем. Например, предположим, что сотрудник зарабатывает 8 часов PTO каждый месяц или 96 часов свободного времени каждый год.Если этот сотрудник увольняется из компании с остатком на оплачиваемом отпуске в размере 40 часов, работодатель выплатит 40 часов. Хотя технически сотрудник может заработать до 96 часов в этом году, он еще не отработал все свои часы. Следовательно, вам нужно будет только компенсировать сотруднику его заработанные часы.

Некоторые работодатели предпочитают предоставлять сотрудникам отпуск в начале года. Работодатели, которые следуют этой практике, должны обновить свою политику увольнения, чтобы обезопасить себя от любых неожиданностей.Работодатели рекомендуют указывать, что за предоставленное заранее общее время не полностью выплачиваются отгулы. После ухода только время, которое было бы заработано к этому моменту в году, имеет право на выплату PTO. Возможно, вы захотите проконсультироваться со своим штатом, чтобы определить особенности того, как обращаться с отпуском, выделенным до того, как оно было фактически заработано.

После определения окончательного начисления сальдо сотрудника можно приступать к расчету денежной стоимости.

Для почасовых сотрудников:

1. Вы просто должны умножить почасовую ставку заработной платы сотрудника на его окончательный накопительный баланс.

Например, если сотрудник зарабатывает 15 долларов в час, а у него 32 часа неиспользованной PTO, вы должны умножить 15 долларов на 32 часа = 480 долларов. Сотрудник получил бы выплату в размере 480 долларов до вычета налогов. Обратите внимание, что выплаты облагаются налогом, как и любая другая форма компенсации.

Для наемных работников:

1. Рассчитайте почасовую ставку оплаты труда сотрудника на основе его годовой заработной платы. Большинство сотрудников работают 40 часов в неделю 52 недели в году. Это составляет примерно 2080 часов в год, но некоторые компании могут не учитывать оплачиваемый отпуск.Чтобы узнать их почасовую ставку, вы должны разделить ожидаемое рабочее время на размер их годовой заработной платы.

Например, если сотрудник зарабатывает 52 000 долларов в год, вам следует разделить его годовой оклад на количество отработанных часов. 52000 долларов / 2080 = 25 долларов. Почасовая оплата работника составляет 25 долларов в час.

2. Умножьте почасовую ставку оплаты труда сотрудника на его окончательный начисленный остаток.

Предположим, что у этого же сотрудника осталось 86 часов отбора мощности. Поскольку почасовая ставка этого сотрудника составляет 25 долларов, вы должны умножить его почасовую ставку на оставшееся вне баланса 86 часов.25 Х 86 = 2150. Этот сотрудник получил выплату в размере 2150 долларов до вычета налогов.

Если вы являетесь работодателем, вы должны соблюдать законы штата в отношении выплаты компенсации. Также целесообразно обратиться к представителю отдела кадров и ознакомиться с политиками и справочником вашей компании, чтобы убедиться, что вы соблюдаете закон.

После того, как вы поймете все тонкости своей политики выплат, мы рекомендуем вам найти решение для учета рабочего времени, которое автоматически отслеживает остатки рабочего времени сотрудников.Это ускорит процесс выплаты, поскольку у вас будет доступное время, оставшееся вне баланса, вместо того, чтобы искать ответы или тратить время на самостоятельный расчет начислений.

Вам нужно отслеживать посещаемость и свободное время вашего сотрудника с помощью точных балансов начисления? Попробуйте Timesheets.com

Шумакер Вильямс | Время отпуска сотрудника: что требует закон Пенсильвании

По мере приближения летних месяцев многие из нас начинают думать о нескольких выходных, чтобы посетить пляж или горы.Для работодателей это может быть хорошее время пересмотреть политику вашей компании в отношении отпусков и убедиться, что ваши методы работы соответствуют вашей политике.

В Пенсильвании работодатели не обязаны предоставлять работникам отпускные, оплачиваемые или неоплачиваемые. Однако в той мере, в какой работодатель решает предоставить такие льготы, он должен соблюдать условия установленной им политики или трудового договора. Короче говоря, работодатель должен соблюдать свои собственные правила в отношении таких пособий или выплат.

Многие работники и работодатели Пенсильвании борются с вопросом о том, имеет ли работник право на оплату накопленного, но неиспользованного отпуска после увольнения. Если работодатель предоставляет оплачиваемый отпуск, он должен оплачивать работнику за накопленное, но неиспользованное время отпуска при увольнении с работы, только если политика работодателя предусматривает такую ​​оплату. В отсутствие такой политики работодатель Пенсильвании не обязан возмещать работнику неиспользованный отпуск при прекращении трудовых отношений.Однако, хотя это не обязательно требуется по закону Пенсильвании, если работодатель не желает платить, накопленные за неиспользованный отпуск при увольнении, рекомендуется, чтобы в политике работодателя в отношении отпусков было конкретно указано, что такие выплаты не будут производиться после прекращения трудового договора. работа.

Дополнительные указания судов и законодательного органа Пенсильвании относительно отпусков весьма ограничены. Например, мало или совсем нет указаний относительно того, может ли работодатель потребовать от работника соблюдения определенных требований для получения права на оплату отпуска при увольнении с работы, например, уведомление за две недели или прием на работу с определенной даты. года.Аналогичным образом, нет никаких указаний относительно того, может ли работодатель применять политику «используй или потеряй», требующую от сотрудников использовать свой отпуск к установленной дате.

В то время как правительство Пенсильвании в основном хранит молчание в отношении политики отпусков частных работодателей, исходя из договорного акцента, который Пенсильвания уделяет политике отпусков, работодатель в значительной степени свободен в реализации политики отпусков по своему выбору. Однако после внедрения работодатель будет обязан по контракту последовательно следовать такой политике.В противном случае работодатель несет риск не только нарушения условий контракта бывшим сотрудником, но и ответственности в соответствии с Законом Пенсильвании о выплате заработной платы и ее взимании, которая может включать ответственность за установленный законом ущерб и гонорары адвокатам.

ВОМ Массачусетса: 10 вещей, которые вы должны знать

Наша команда по расчету заработной платы работает в тесном сотрудничестве с отделом кадров, чтобы помочь клиентам понять свои обязательства и передовой опыт в отношении оплачиваемого отпуска, отпуска по болезни, отпуска и аналогичных льгот.Поскольку законы для PTO принимаются на уровне штата, важно понимать требования вашего штата. Ниже приведены десять вещей, которые работодатели в Содружестве должны знать о PTO Массачусетса.

1. В Массачусетсе нет единого требования или стандарта для ВОМ. Работодатели Содружества могут разделить время по болезни и отпуску в разные «ведра» для начисления для своих сотрудников или объединить время в одно ведро, называемое оплачиваемым отпуском (PTO), которое часто учитывает как отпуск, так и отпуск по болезни.Узнайте больше в нашей статье Определение и внедрение начисления PTO.

2. В Массачусетсе нет «законов об отпуске». Работодатели не обязаны позволять сотрудникам накапливать отпуск (хотя это желаемое пособие как для приема на работу, так и для удержания сотрудников).

Необходимо создать политики PTO, но не знаете, с чего начать? Изучите передовой опыт по структурированию PTO, а также получите бесплатный шаблон, который поможет вам создавать собственные политики.

3.Неиспользованный отпуск считается заработной платой. Работодатели должны иметь письменную политику и последовательно ее применять. Они должны дать каждому работнику копию политики при приеме на работу и попросить работника подтвердить в письменной форме, что он или она понимает политику.

4. Законы штата Массачусетс об отпусках по болезни – самые строгие из законов штата Массачусетс об отпусках по болезни. Здесь вы можете узнать больше о заработанном больничном.

5. Работодатели в Массачусетсе, как правило, обязаны накапливать время по болезни для всех сотрудников. Все типы сотрудников (суточные, полный рабочий день, неполный рабочий день и т. Д.) Должны накапливать, как минимум, один час на каждые 30 часов работы, но не более 40 часов. Это начисление производится только за отработанное время, что означает, что работодателям не нужно накапливать время по болезни для работы присяжных, время болезни, отпуск и т. Д. – только отработанные часы. Варианты по больничному листу:

• Если в вашей компании менее 11 сотрудников: У сотрудников должно начисляться время по болезни, но отпуск можно взять бесплатно.
• Если в вашей компании 11 или более сотрудников: Работодатели должны начислять сотрудникам и оплачивать их больничное время.
• Если в вашей компании действует политика отпусков по болезни, а не отдельная политика отпусков по болезни, вы можете выполнить требования закона об отпусках по болезни, установив более жесткую политику отпусков по болезни, чем закон об отпусках по болезни.

6. Неиспользованный отпуск по болезни не требуется выплачивать при увольнении и не считается заработной платой.

7. PTO считается заработной платой и выплачивается работнику при увольнении. , что является дополнительной ответственностью для работодателей Массачусетса, которые предпочитают использовать PTO вместо отдельного отпуска по болезни и отпуска.В Массачусетсе PTO считается заработной платой и подлежит выплате при увольнении. Вы должны выплатить весь накопленный неиспользованный остаток, независимо от того, было ли прекращение действия добровольным или принудительным.

В Массачусетсе PTO считается заработной платой и подлежит выплате при увольнении. Нажмите, чтобы твитнуть

8. Клиентам чрезвычайно сложно управлять собственными силами. Управление PTO сложно и требует много времени, особенно если у вас под рукой нет нужных инструментов для расчета и управления начислениями.Многие из наших клиентов приходят к нам с таблицами Excel, которые они использовали для расчета начислений – они испытывают такое облегчение, когда мы принимаем их политику и согласовываем ее с нашим отделом кадров, чтобы убедиться, что она составлена ​​и управляется соответствующим образом для всех типов сотрудников. .

Мы снимаем с вашей пластины бремя ручного начисления, устанавливая механизм для автоматического отслеживания всего времени, начисляемого и списанного, чтобы вы могли визуализировать и сообщать о числах. Узнайте больше о том, как это работает, здесь.

9. Неправильная или непоследовательная работа ВОМ может стоить вам. Если сотрудники думают, что не могут найти время, которое они накопили, или если их остатки на PTO неверны, они будут недовольны. Люди зависят от своих льгот, чтобы жить своей жизнью – моральный дух сотрудников страдает, когда не управляется должным образом.

С точки зрения соответствия, нечеткие балансовые записи или путаница в отношении отгулов, начислений и затраченного времени означают, что вы могли выплачивать неправильный баланс PTO при прекращении.В конечном итоге это может стоить вам времени и денег в судебном разбирательстве. Вот почему так важно иметь точные, четкие записи, которые точно показывают, что должно быть выплачено, с указанием дат, включая окончательное начисление периода выплаты.

10. Создавая политику PTO, думайте о долгосрочной перспективе. Составление специальных политик по отпуску по болезни или отпуску по болезни может быть дорогостоящим. Если вы не знаете, за что несете ответственность, или не готовы выплачивать заработную плату, указанную в созданных вами правилах, вы можете в конечном итоге заплатить уволенным сотрудникам намного больше денег, чем вы ожидали.

Точно так же плохо спланированная политика PTO может привести к тому, что все ваши сотрудники попытаются использовать свои остатки одновременно, что означает, что некоторые запросы могут быть не одобрены. Ознакомьтесь с нашей статьей Как структурировать оплачиваемое время вашей команды , чтобы узнать, как избежать этого сценария (и сделать ваших сотрудников счастливыми).

Бонусный совет №11: Если вам нужна помощь в начале работы или корректировка курса, команда экспертов Genesis HR может вам помочь. Продуманная и щедрая политика в отношении PTO должна быть приоритетом для вашей организации; в конце концов, это для ваших сотрудников.В Genesis мы можем помочь вам создать обширную и хорошо продуманную политику PTO, которая будет взаимовыгодной как для работодателя, так и для сотрудника. Свяжитесь с нами сегодня, чтобы узнать, как мы поможем вам с PTO и всеми другими услугами, которые мы предлагаем нашим клиентам.

Персональные дни, нерабочие и праздничные дни – Справочный центр Justworks

Персональные дни и плавающие выходные

Личные дни – это то, что вы обдумали, чтобы предоставить вашим сотрудникам дополнительный отпуск в течение года в дополнение к отпуску и больничному.Персональные дни не обязательно должны предоставляться сотрудникам, они могут быть оплачиваемыми или неоплачиваемыми и могут использоваться для любых запланированных или целей, определенных работодателем.

Плавающие праздники также не требуются и могут быть неоплачиваемыми или оплачиваемыми. Работодатели используют плавающие праздничные дни в ситуациях, когда сотрудник должен работать в запланированный отпуск. Например, если редакция не может взять выходной для Мартина Лютера Кинга-младшего из-за того, что у них всегда установлен крайний срок публикации в понедельник, политика нефиксированного отпуска работодателя может предусматривать, что такие сотрудники могут планировать и брать другой день вместо выходного. они не смогли взять.В случае политики плавающего отпуска работодатель может предоставить работникам определенный ограниченный период времени, в течение которого они могут использовать плавающий отпуск, или, в качестве альтернативы, разрешить сотрудникам использовать плавающий отпуск в любой момент в течение года. Как подробно описано ниже, в таких юрисдикциях, как Калифорния, когда сотрудники имеют большую свободу действий в отношении планирования и использования оплачиваемого плавающего отпуска, такое время обычно считается дополнительным временем отпуска и, как таковое, регулируется правилами Калифорнии о недопустимости конфискации, включая требование о выплате неиспользованного времени при увольнении с работы.

В большинстве штатов выплата оплачиваемых личных дней или плавающих выходных дней при увольнении обычно не требуется, но см. Ниже правила, которые могут применяться в Калифорнии.

Предоставление плавающих выходных и / или личных дней может дать вам гибкость в распознавании различных обычаев и правил вашей разнообразной базы сотрудников, независимо от времени отпуска. Инструмент политик Justworks PTO можно использовать для отслеживания оплачиваемых личных дней или праздников.

Работодатели должны учитывать, что в Калифорнии оплачиваемые личные дни или плавающие праздничные дни, которые можно использовать в любое время в течение года, считаются оплачиваемыми днями отпуска, и на них распространяются те же правила о недопустимости конфискации и другие требования, что и в отношении оплачиваемого отпуска, включая оплату при увольнении. любого начисленного, неиспользованного времени.

Однако, если оплачиваемый плавающий отпуск привязан к возникновению определенных событий и не может быть использован, кроме как на дату или около даты конкретного события, такое время обычно рассматривается как оплачиваемый отпуск с установленной датой. Например, если сотруднику был предоставлен один выходной день в день его рождения или незадолго до его рождения, который он получает в день его рождения, для использования в течение двух недель после этой даты, это обычно не будет подпадать под те же правила, что и отпуск в Калифорнии. Ваши правила и практика в отношении оплачиваемого отпуска и личного времени должны быть рассмотрены вашим юрисконсультом в штатах и ​​регионах, в которых работают ваши сотрудники, для обеспечения соблюдения применимых законов и соответствия вашей политики и практики вашей конкретной ситуации.

Праздничные дни

В отличие от плавающих праздников, функция настраиваемых выходных позволяет добавлять праздничные дни, характерные для вашей компании. Justworks позволяет вам выбрать федеральные праздники из предварительно заполненного списка, а также у вас есть возможность добавить другие праздники, например Китайский Новый год или Рош ха-Шана, или другой день, специфичный для вашей компании.

Праздничные дни в установленную дату не подлежат оплате сотрудникам и не подлежат оплате при увольнении, если в вашей политике не указано иное.

Перейдите к «Политикам нерабочих дней» в разделе ЧСС на левой панели навигации и выберите вкладку «Расписание выходных», чтобы просмотреть свои текущие праздники. Просто нажмите «Добавить праздник», чтобы начать.

Теперь введите информацию, связанную с вашим праздничным днем:

1. Введите название нового праздника
2. Выберите дату
3. Выберите «Да» или «Нет», чтобы указать, повторяется ли праздничный день ежегодно.
4. Если это повторяется, вы захотите указать, повторяется ли праздник в определенный день месяца (например, канун Нового года всегда 31 декабря) или день недели (например, День Колумба всегда второй понедельник месяца). Октябрь, поэтому дата меняется)

Ваши индивидуальные оплачиваемые праздники появятся в новом разделе над стандартными праздниками Justworks. Если вы допустили ошибку или вам нужно удалить праздничный день, просто нажмите «X», чтобы удалить его из списка.

Заявление об ограничении ответственности

Этот материал был подготовлен только для информационных целей и не предназначен для предоставления юридических или налоговых консультаций и на них нельзя полагаться. Если у вас есть какие-либо юридические или налоговые вопросы относительно этого контента или связанных с ним вопросов, вам следует проконсультироваться со своим профессиональным юрисконсультом или налоговым консультантом.

Мичиган – Законы об отпусках – Справочник по трудовому праву

Отпуск

В Мичигане работодатели не обязаны предоставлять работникам отпускные, оплачиваемые или неоплачиваемые.См. Slomka v. Жилищная комиссия Hamtramck , 2006 Mich. App. Лексис 2013 (2006). Если работодатель решает предоставить такие льготы, он должен соблюдать условия установленной им политики или трудового договора. Mich. Comp. Законы 408.473; см. также Briney против Kelsey-Hayes and Variety Corp. , 2001 Mich. App. Лексис (2001).

Работодатель может на законных основаниях установить политику или заключить договор, запрещающий сотрудникам платить за накопленный отпуск при увольнении с работы, при условии, что сотрудники подписали контракты или письменные заявления о согласии с политикой.См. Департамент занятости, безопасности и безопасности на рабочем месте штата Мичиган: Раздел по заработной плате и часам: Выплата дополнительных льгот при увольнении.

Работодатель может также на законных основаниях установить политику или заключить договор, лишающий сотрудников права на оплату накопленного отпуска после увольнения с работы, если они не соблюдают определенные требования, такие как уведомление за две недели или получение работы с определенной даты в год, если сотрудники подписали контракты или письменные заявления о согласии с политикой.См. Департамент занятости, безопасности и безопасности на рабочем месте штата Мичиган: Раздел по заработной плате и часам: Выплата дополнительных льгот при увольнении.

Работодатель обязан выплатить сотруднику накопленный отпуск при увольнении, если этого требует его политика или договор. См. Mich. Comp. Законы 408.473.

Работодатель обязан оплачивать накопленный отпуск при увольнении с работы, если в установленной политике или трудовом договоре работодателя об этом ничего не говорится. См. Mich. Dept.занятости, безопасности и безопасности на рабочем месте: раздел по заработной плате и часам: выплата дополнительных льгот при увольнении.

Работодатель может ограничить количество отпусков, которые работник может накопить с течением времени, при условии, что сотрудники подписали контракты или письменные заявления о согласии с политикой. См. Департамент занятости, безопасности и безопасности на рабочем месте штата Мичиган: Раздел по заработной плате и часам: Выплата дополнительных льгот при увольнении.

Работодатель может применять политику «используй или потеряй», требующую от сотрудников использовать свой отпуск к установленной дате или терять его, если работник согласился с политикой в ​​письменной форме.См. Mich. Comp. Законы 408.473.

Отпуск по болезни

Закон штата Мичиган не требует от работодателей предоставлять работникам оплачиваемые или неоплачиваемые отпуска по болезни. Если работодатель решает предоставить пособие по болезни, он должен соблюдать условия установленной им политики или трудового договора. Работодатель не будет обязан платить работнику за накопленный отпуск по болезни после увольнения с работы, если только его политика или трудовой договор не требуют этого. Мичиганский департаментзанятости, безопасности и безопасности на рабочем месте: Wage & Hour Div. FAQ

Работодатель в Мичигане может быть обязан предоставить работнику неоплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках или другими федеральными законами.

Отпуск в отпуск

Закон штата Мичиган не требует от частных работодателей предоставлять работникам оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск. В Мичигане частный работодатель может потребовать от работника работать в праздничные дни. Частный работодатель не обязан выплачивать работнику надбавку, например, в 1,5 раза превышающую обычную ставку, за работу в праздничные дни, если только такое отработанное время не дает работнику право на сверхурочную работу в соответствии со стандартными законами о сверхурочной работе.Если работодатель решает предоставить оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск, он должен соблюдать условия установленной им политики или трудового договора. Мичиганский департамент занятости, безопасности и охраны труда: Wage & Hour Div. FAQ

Государственные праздники

Посетите нашу страницу Праздничные дни штата Мичиган, чтобы получить список праздников, признанных и соблюдаемых штатом Мичиган, а также информацию о законах штата, регулирующих отпускные для государственных работодателей и служащих.

Отпуск присяжных

Работодатель не обязан платить работнику за ответ на вызов присяжных или участие в присяжных.

Работодатель не имеет права увольнять, наказывать или угрожать сотруднику за то, что он был вызван для исполнения обязанностей присяжных, в составе присяжных или в составе присяжных.

Работодатель не может требовать от работника, выполняющего обязанности присяжных, без добровольного согласия работников или в соответствии с коллективным договором, работать:

• любое количество часов в течение дня, которое, если добавить к количеству часов, которое работник выполняет обязанности присяжных, превышает количество часов, обычно отработанных сотрудником в течение дня, или
• количество часов, обычно отработанных сотрудником, если это приведет к тому, что сотрудник будет вынужден работать сверх обычного времени увольнения сотрудника .

Michigan Stat. 600.1348

Отпуск для голосования

В Мичигане нет закона, который требует от работодателя предоставлять своим работникам отпуск, оплачиваемый или неоплачиваемый, для голосования.

Отпуск в связи с утратой

Закон штата Мичиган не требует, чтобы работодатели предоставляли сотрудникам отпуск по случаю утраты или выезд на похороны. Отпуск в связи с тяжелой утратой – это отпуск, который берет сотрудник в связи со смертью другого человека, обычно близкого родственника. Работодатели могут выбрать отпуск по случаю утраты, и от них может потребоваться соблюдение любой политики или практики в отношении тяжелой утраты, которую они придерживаются.

Когда он должен быть оплачен, что в него входит и т. Д.

Когда сотрудник увольняется из вашей компании, вы обязаны убедиться, что он или она получит свою окончательную заработную плату в соответствии с федеральным законодательством и законодательством штата. Как правило, эти законы диктуют, когда вы должны предоставить сотруднику его окончательную зарплату и что она должна включать. Здесь мы даем ответы на часто задаваемые вопросы об окончательной оплате.

Q: Когда должна быть произведена окончательная оплата?

A: Согласно федеральному закону, окончательная оплата, как правило, должна быть произведена до следующего обычного дня выплаты жалованья, но во многих штатах окончательная оплата требуется раньше.В некоторых случаях эти временные рамки различаются в зависимости от того, инициирует ли сотрудник увольнение (добровольное увольнение) или работодатель инициирует увольнение (недобровольное увольнение). Например, Калифорния требует немедленного окончательного платежа за принудительное увольнение. В случае добровольного увольнения штат требует окончательную оплату в течение 72 часов. Однако, если сотрудник уведомит об этом как минимум за 72 часа, окончательная оплата должна быть выплачена в последний день работы сотрудника. Примечание: В некоторых штатах есть отдельные крайние сроки окончательной выплаты и другие правила для комиссионных, бонусов и других особых ситуаций.

Q: Должен ли я платить сотрудникам за неиспользованный отпуск, когда они уходят?

A: Это зависит от вашего штата и политики компании. Штаты обычно обрабатывают неиспользованный отпуск и оплачиваемый отпуск одним из трех способов:

• Работодатели должны платить работникам за накопленный неиспользованный отпуск на момент увольнения;
• Работодатели могут исключить неиспользованное время отпуска из окончательной заработной платы только в том случае, если у них есть письменная политика, в которой прямо указано, что работникам не будут платить за накопленное неиспользованное время после увольнения; или
• Работодатели могут исключить накопленный неиспользованный отпуск из окончательной заработной платы, если в политике не указано иное.

Q: Должен ли я платить сотрудникам за неиспользованный отпуск по болезни в момент увольнения?

A: Большинство законов об отпусках по болезни не требует, чтобы работодатели выплачивали работникам накопленный неиспользованный отпуск по болезни во время увольнения. Однако, если вы объедините весь отпуск, включая отпуск по болезни, в единую политику оплачиваемого отгула (PTO), ваш штат может применять те же правила, что и для накопленных неиспользованных отпусков / PTO (которые могут потребовать выплаты при увольнении). . Проверьте закон своего штата, чтобы убедиться в его соблюдении.

Q: Сотрудник уволился и не смог вернуть компьютер компании. Могу ли я удержать его последнюю зарплату, пока он ее не вернет?

A: Как правило, вы не можете удерживать окончательную зарплату до тех пор, пока сотрудник не вернет оборудование компании. Вы должны соблюдать применимый окончательный срок выплаты заработной платы, даже если сотрудник не вернул собственность компании.

В. Могу ли я сделать вычет из последнего чека сотрудника вместо удержания всей зарплаты, чтобы оплатить невозвращенное оборудование?

A: Федеральный закон о справедливых стандартах труда (FLSA) не разрешает такого рода удержания из заработной платы освобожденных от уплаты налогов сотрудников.Для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов (имеющих право на минимальную заработную плату и сверхурочные), FLSA разрешает работодателям делать вычеты из заработной платы сотрудников за утерянное / украденное / невозвращенное оборудование при условии, что это не снижает заработную плату сотрудника ниже минимальной заработной платы и не снижает в любую сверхурочную оплату. В некоторых штатах такая практика запрещена или есть дополнительные требования, поэтому перед вычетом проверьте закон своего штата.

Примечание: Согласно FLSA, работодатели обычно должны получить согласие работника перед тем, как сделать допустимый вычет.В соглашении должны быть указаны конкретные предметы, по которым будут производиться вычеты (например, униформа компании, оборудование или кража сотрудников), а также способ определения суммы удержания. Перед вычетом рекомендуется получить разрешение сотрудника в письменной форме и проконсультироваться с юрисконсультом.

Q: Освобожденный сотрудник, который обычно работает с понедельника по пятницу, уволился. Ее последний день – среда. Должен ли я выплачивать ей полную зарплату за последнюю неделю, даже если она проработает только ее часть?

A: За некоторыми небольшими исключениями, FLSA требует, чтобы работодатели выплачивали освобожденным работникам их полную заработную плату за любую рабочую неделю, в течение которой они выполняют работу.Однако, если освобожденный сотрудник не проработает полную рабочую неделю в свою первую или последнюю неделю на работе, вы можете пропорционально распределить заработную плату сотрудника для этой рабочей недели, чтобы она покрывала только отработанные дни.

Вывод:

Отказ произвести окончательную оплату в соответствии с действующим законодательством может привести к штрафам. Разработайте политики и процедуры для обеспечения соответствия.