Как написать объяснительную на работе в 2020 году

Ни один человек не застрахован от случайностей, в том числе и на работе. Нарушение дисциплины труда наказуемо, если отсутствует уважительная причина.

Как в 2020 году оформить объяснительную на работе? Несоблюдение трудовой дисциплины грозит работнику мерами дисциплинарного взыскания.

В некоторых случаях нарушение может стать причиной увольнения. При этом работник может повлиять на решение руководства, приведя уважительные причины допущенного нарушения. Как правильно в 2020 году написать объяснительную на работе?

Основные моменты

С любым работником может приключиться ситуация, когда он опоздает на работу, не сможет выполнить свои обязанности должным образом или будет вынужден прогулять рабочее время.

С позиции трудового права это будет признаваться нарушением трудовой дисциплины. Но при этом причины могут иметь как уважительный, так и неуважительный характер.

Исходя из объяснений сотрудника руководство примет решение относительно необходимости наказания работника.

Объяснить сложившуюся ситуацию работник должен в письменной форме. По общепринятым правилам составляется объяснительная записка.

Таковая может быть оправдательной или пояснительной. Объяснительная записка является официальным документом, и оформляться она должна надлежащим образом.

Основным назначением записки становится объяснение причин нарушения и возможность оправдания работника. Но изложить информацию нужно грамотно.

Что это такое

В законодательстве нет понятия «объяснительная записка». Однако упоминается «требование объяснений в письменном виде».

Речь идет о ситуациях, когда сотрудником совершены неправомерные действия либо по его вине нарушен производственный процесс.

Понятно, что сотрудник попытается пояснить обстоятельства в устной формы. Но такие пояснения в документообороте не применишь.

Таким образом, объяснительная записка это документ, в котором работник в письменной форме излагает причины, обусловившие нарушение трудовых норм.

То есть в ней просто излагается произошедший случай. Работник не делает никаких заявлений в объяснительной. Он не просит разобраться в сложившейся ситуации.

Этот факт отличает данную записку от прочих служебных документов, например, докладной или заявления. Объяснительная записка относится к документации информационного или справочного характера.

Согласно нормам ТК РФ работодатель перед вынесением решения о привлечении работника к дисциплинарной ответственности и наложением дисциплинарного взыскания обязан затребовать объяснение проступка в письменной форме.

Содержание объяснительной записки можно представить следующим образом:

1. Описание обстоятельств нарушения.
2. Оценка ситуации самим работником (прогул, опоздание, нарушение должностных обязанностей).
3. Причина допущения проступка.

Зачем это нужно

Потребоваться объяснительная записка может в разных ситуациях. Основанием для ее составления обычно становится распоряжение вышестоящего должностного лица.

Если сотрудник знает о свершенном нарушении, то инициировать подачу объяснительной он может и самостоятельно.

Главная задача документа – выяснить объективные обстоятельства допущенного нарушения в целях их оценки. Бланк объяснительной записки можно скачать здесь.

Исходя из содержания объяснительной, причина нарушения признается уважительной или неуважительной. И от этого зависит решение руководства и последующие действия в отношении нарушителя.

Важно! Работник вправе отказаться от составления объяснительной записки. Правовых последствий такой отказ не предусматривает, но может повлиять на решение руководителя.

Если сотрудник отказывается от объяснения, составляется соответствующий акт, с описанием ситуации и указанием на отказ и/или обоснование отказа.

На написание объяснительной записки работнику дается два дня с момента затребования руководством письменных объяснения.

После этого выносится решение о применении мер дисциплинарного воздействия, на основании записки или акта об отказе от письменного объяснения.

Правовая база

В соответствии со ст.193 ТК РФ предоставить объяснительную записку работник должен до применения по отношению к нему мер дисциплинарного воздействия.

В течение двух дней с момента свершения/обнаружения нарушения работник дает объяснения или отказывается от предоставления объяснений.

При этом отсутствие объяснения не является основанием для того, чтобы избежать ответственности. В некоторых случаях предоставление объяснительной записки обязательно.

Например, об этом упоминается в ст.247 ТК РФ. Здесь указывается на необходимость письменного объяснения причины со стороны работника об образовавшемся ущербе для организации.

В основном же написание объяснительной записки это право, а не обязанность работника.

Согласно ст.193 и ст.246 ТК РФ отказ работника оформляется посредством акта. Для работника отказ становится отягчающим обстоятельством при принятии решения о наказании.

Как правильно написать объяснительную на работе

Для составления объяснительной записки используется лист формата А4. При этом стиль изложения должен быть приближен к деловому.

То есть четко излагается основная суть обстоятельств и приводятся исключительно обоснованные аргументы.

Никакие домыслы и предположения для данного документа неприемлемы. Только «сухое» изложение фактов.

К числу рекомендаций, полезных при оформлении объяснительной записки, можно отнести следующие советы:

Детали обстоятельств	Ставших причиной совершения правонарушения, излагаются подробно и последовательно
Работник должен оценить свои действия	С точки зрения их правомерности
Необходимо отметить признание	Или отрицание собственной вины
Желательно указать обстоятельства	Которые способствовали свершению нарушения
Рекомендуется выразить мнение	Относительно последствий проступка и согласие/несогласие с привлечением к ответственности

Спорным является пункт о необходимости оценки своих действий. Но если работник признает виновность деяния, то на это нужно указать. Можно одновременно с этим уточнить, что в будущем такого нарушения допущено не будет.

Почему возникает такая необходимость

Основанием для написания объяснительной записки становятся любые причины нарушения трудового законодательства.

При этом в одних случаях работодатель имеет право потребовать объяснений, а в других обязан получить объяснение или отказ от такового.

Обстоятельства, выступающие основанием для составления записки, могут отличаться, но сводятся они к таким нарушениям дисциплины, как:

Опоздание на работу	При этом в законе не указано, какие причины считаются уважительными. Решение принимается руководством
Неисполнение работником непосредственных трудовых обязанностей	Либо ненадлежащее исполнение, ставшее причиной негативных последствий для производственной деятельности предприятия
Отсутствие на рабочем месте	В рабочее время без уважительной причины и предварительного согласования с руководством
Получение сотрудником травмы на производстве	Обусловленное несоблюдением техники безопасности
Невыполнение работником поручения	Данного руководителем, если исполнение такого задания не относится к прямым обязанностям по должности
Присутствие на рабочем месте в состоянии алкогольного, токсического или наркотического опьянения	Причем факт опьянения должен быть подтвержден медицинским заключением
Не предоставление непосредственному начальнику	Достоверной информации о состоянии вверенного оборудования

При этом существует два вида объяснительных записок:

• объясняющие поведение иных лиц;
• оправдывающие собственное поведение.

В отношении третьих лиц объяснения дается, если причиной нарушения стали действия посторонних лиц. В документе такого плана описывается ситуация, в которой субъект не участвовал.

Второй вариант записки предусмотрен для изложения обстоятельств нарушения трудовой дисциплины, допущенного по вине самого работника.

Видео: объяснительная

Нужно уточнить, что до разбора случившейся ситуации работник не может быть признан виновным, поскольку для российского законодательства характерна презумпция невиновности.

Поэтому объяснительную записку нужно составить так, чтобы адресат мог понять причину нарушения и суть ситуации, от чего зависит окончательный вердикт.

Как грамотно составить

Утвержденного образца для объяснительной записки не предусмотрено. Также отсутствуют единые требования к заполнению и содержанию. Но все же следует придерживаться общепринятых правил.

В частности примерная схема объяснительной записки выглядит так:

1. Кому адресована – должность и Ф.И.О. должностного лица.
2. От чьего имени полается документ – должность и Ф.И.О. работника.
3. Наименование акта – «Объяснительная записка».
4. Прилагаемые документы (при необходимости), подтверждающие указанные причины.
5. Подпись работника, дата составления документа.
6. Основное содержание

• суть обстоятельств нарушения
• последствия свершенного деяния
• причины, повлекшие проступок
• оценка работником своих действий
• признание/непризнание вины

Если нет вины

В случае отсутствия вины работника в свершенном нарушении должны указываться причины, которые позволяют доказать невиновность.

Например, сотрудник не смог выполнить свои обязанности надлежащим образом вследствие невозможности исполнения.

Здесь излагаются обстоятельства, ставшие причиной неисполнения:

• неисполнение обязанностей иными лицами;
• неисправность оборудования;
• ненадлежащее оснащение рабочего места и т.д.

В констатирующей части записки работник указывает, что виновным себя не признает, поскольку сложившиеся обстоятельства не давали возможности предотвратить нарушение.

Руководитель оценивает объективность указанных причин и оценивает, действительно ли вина работника отсутствовала.

За невыполнение работы

Аналогичным образом объясняется причина невыполнения работы. Указываются причины свершенного нарушения, но при этом работник может признать свою частичную или полную вину.

Например, сотрудник имел возможность выполнить работу, но не воспользовался ею. В любом случае следует детально изложить обстоятельства:

• суть неисполненной работы;
• причину невыполнения;
• обстоятельства, способствовавшие невыполнению;
• степень своей виновности в случившемся;
• оценку последствий с собственной точки зрения.

Если работник сможет доказать, что выполнить работу он не мог по вполне объективным причинам, то он сможет избежать мер дисциплинарного взыскания.

Но если виноват сотрудник, то он имеет возможность частично оправдаться в объяснительной записке.

За ошибку

Иногда нарушение, допущенное в работе, становится следствием невнимательности работника. К примеру, сотрудник проигнорировал ряд обязательных действий, указанных в должностной инструкции.

Или же работник неправильно оценил возможные последствия своих действий. В объяснительной записке отображаются не только причины нарушения, но и предпосылки, повлекшие наступление ситуации.

Также указываются обстоятельства, способствовавшие возникновению невнимательности к деталям работы. Как написать объяснительную по поводу ошибок в работе?

Перекладывать свою ответственность на коллег не рекомендуется, однако и признавать отсутствующую вину не следует.

Как пример, работник допустил ошибку при работе на новом оборудовании. Можно сослаться, конечно, на ненадлежащий инструктаж. Но лучше сослаться на отсутствие должного опыта.

За отгул

Не следует путать понятия «отгула» и «прогула». Отгул предоставляется руководством по просьбе работника или в качестве поощрительной меры.

Кроме того отличается прогул от временного отсутствия на рабочем месте. Определение «прогул» разъясняется в пп. «а» п.6 ст.81 ТК РФ.

Это отсутствие на работе в течение всего рабочего дня или более четырех часов подряд в течение одной рабочей смены.

Прогул без уважительной причины может стать поводом для расторжения трудового договора. Потому работник крайне заинтересован в том, чтобы подробно рассказать о невыходе на работу.

Уважительными, как правило, считаются:

• болезнь самого работника или близких родственников, подтвержденная медицинской справкой;
• смерть члена семьи;
• несчастный случай;
• авария;
• стихийное бедствие.

В любом случае уважительной причина признается только при наличии документального подтверждения.

За опоздание

В случае опоздания объяснительная записка потребуется, если ее запросит непосредственный руководитель. При разовом опоздании факт нарушения можно урегулировать устно, объяснив причину.

Но если работник опаздывает не впервые, следует знать, что систематические опоздания являются весомым поводом для расторжения трудового договора.

В объяснительной записке нужно указать, что факт опоздания действительно имел место, но поводом послужило уважительное обстоятельство. Если есть возможность, желательно представить подтверждающий документ.

Но в основном причины опоздания становятся случайностью, которая подтверждается только объяснением работника или свидетельским показаниями.

Потому решение полностью зависит от лояльности руководителя. Как правильно написать объяснительную на работе? 

Фото: объяснительная записка

Объяснительная записка подлежит регистрации в специальном журнале. Причем в соответствии с Постановлением № 587, такие документы хранятся в течение трех лет.

Если впоследствии вновь возникнут вопросы по поводу свершенного нарушения, записка работника подтвердит наличие или отсутствие его вины.

Как правильно написать объяснительную записку на работе – Инструкция

Работники — это тоже люди, иногда они делают ошибки в работе или попадают в неприятные ситуации, которые мешают выполнять свои служебные обязанности должным образом.

В таких случаях сотрудник должен написать объяснительную записку. Она является подтверждением признания вины работника и должна объяснять причину ошибок в работе.

В пояснительном документе важно правильно изложить свои мысли и привести логические аргументы.

Перед тем, как начать писать этот документ, необходимо ознакомиться с оформлением пояснительной записки. Правильно составленная записка поможет вам оправдать свои действия и остаться в хороших отношениях с начальством.

Как правильно написать объяснительную записку — читайте далее в материале Фактов ICTV.

Как правильно оформить объяснительную записку

Документ должен иметь четкую структуру, поэтому при написании нужно обратить внимание на следующие требования:

• Объяснительная должна быть оформлена на листе бумаги формата А4;
• документ должен быть написан на государственном языке и не содержать грамматических ошибок;
• записка пишется от первого лица;
• информация должна быть достоверной и иметь подтверждение.

Оформите шапку документа

Шапка документа заполняется следующим образом.

В правом верхнем углу необходимо указать полное имя должностного лица, к которому адресовано заявление.

Затем нужно указать ваше полное имя, должность, которую вы занимаете, и название предприятия.

После этого необходимо указать название документа, а именно — объяснительная записка.

Оформите основную часть объяснительной записки

Сначала вам нужно указать на вашу ошибку, а потом объяснить, что стало причиной невыполнения служебных обязанностей.

В этой части вам нужно логически описать ваше видение ситуации и привести конкретные факты.

Например, работник не явился на рабочем месте из-за того, что попал в ДТП. В своей записке работник должен подтвердить то, что он не появился на рабочем месте, а затем указать, что стало причиной. В этом случае нужно написать, что он попал в ДТП.

В таком случае сотрудник действовал исходя из ситуации, в которую он попал.

Поставьте дату и подпись

После того, как вы правильно оформили документ, в конце нужно поставить вашу личную подпись и указать дату подачи объяснительной записки.

Ниже приведен образец объяснительной записки в случае опоздания на работу.

Если вы увидели ошибку в тексте, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Cntrl + Entr.

Образец объяснительной записки | Делопроизводство

Если вам когда-либо потребуется написать объяснительную записку, то сделайте это правильно. Здесь вы сможете прочитать о рекомендациях, которые будут весьма полезны для взаимодействия с высоким начальством. Конечно будут приведены образцы объяснительной записки.

Для начала надо определиться, что есть такое объяснительная записка. На имя руководителя можно составить докладную записку, а можно объяснительную. Отличие заключается в отсутствии в последнем случае выводов и предложений, а вот оформление внешне похожее (смотрите образец).

Объяснительная записка разъясняет руководству точку зрения составителя данного документа на интересующее событие. Этим событием может быть невыполнение задания (в полном объеме или в указанный срок), нарушение трудовой дисциплины (опоздание на работу или прогул).

А также объяснительная дает пояснения любых сложившихся ситуаций на работе с неоднозначным на первый взгляд толкованием причин, приведших к некому (не совсем ожидаемому для руководства) результату. Образцы таких ситуаций можно посмотреть в комментариях после статьи.

Есть еще одна функция объяснительной записки – может пояснять содержание другого документа (проект, отчет и т.д.). Тогда объяснительная записка оформляется к такому документу как приложение и подписывает его руководитель организации.

Как правильно написать объяснительную записку

В случае дисциплинарного проступка в соответствии с ТК РФ (кому интересно ст. 193) работодатель обязан предложить сотруднику написать объяснительную. Вы должны знать, что сотрудник не обязан давать каких-либо пояснений. Тем не менее, работодатель сможет применить дисциплинарное взыскание, составив акт об отказе.

Поэтому обычно лучше написать объяснительную записку. Возможно тогда вы сможете расставить нужные вам акценты в произошедшем, лояльность продемонстрируете. И вовсе не обязательно вы окажетесь в чем-то виновным.

Сначала в тексте следует перечислить факты, имеющие непосредственное отношение к рассматриваемой ситуации. Затем уже излагают причины, приведшие к негативному исходу дела (ведь объяснительную не приходится писать в случае победы и триумфа).

Писать следует сухим канцелярским языком, постарайтесь выразить все-таки свои мысли покороче. Лучше избегать любой эмоциональности. Излагать нужно только факты, непосредственно относящиеся к делу. Подумайте над тем, чтобы объяснение звучало веско и аргументировано, избегайте при этом неправды и оправданий. Полезным бывает обсуждение ситуации с умными людьми (коллеги, друзья, родственники).

Допускается написать объяснительную записку в рукописной форме, подписывает работник ее составивший. Состав реквизитов документа посмотрите на приведенном образце.

Образцы составления объяснительной записки

Объяснительна записка – образец об опоздании на работу

Отдел рекламы                                                                                Директору «Знамение»

                                                                                                      П.Г. Вентиль

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

07.10.2014 № 18

Об опоздании на работу

07.10.2014 я опоздала на работу на 2 часа по причине транспортной аварии. Выданную транспортным предприятием справку прилагаю.

Менеджер                                                                                        К.Ю. Живанец

 

 

Объяснительная записка – образец по вопросам основной деятельности

Отдел информационных                                                                   Директору ООО «Разъем»
технологий                                                                                      О.Л. Частикову

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

13.12.2014 № 31

О причинах переноса даты
проведения семинара

Семинар по эффективному использованию комплекса «Писк» 12.12.2014 не состоялся по просьбе его участников в связи с невозможностью добраться до места его проведения в срок из-за отмены авиарейса.

По договоренности сторон дата проведения семинара перенесена на 15.12.2014.

Начальник отдела                                                                            Ю.Н. Кошкин

Требование написать объяснительную записку вовсе не означает «конец игры». Мне самой на работе приходилось несколько раз писать объяснительные по вопросам основной деятельности. Восторга это конечно не вызывало, но, тем не менее, последствий для меня никаких не было. Просто руководство получило дополнительную информацию к размышлению. Иными словами если объяснительная записка вами написана, то вовсе не обязательно дальше последует выговор или увольнение (если речь идет не о полной неадекватности естественно).

В комментариях продолжают задавать вопросы о примерах написания объяснительных записок. Поэтому я думаю, что будет весьма полезным делом в следующей публикации расширить границы и привести еще примеры объяснительных в различных конкретных ситуациях (смотрите еще больше образцов по ссылке).

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

К записи 633 комментария

Как написать объяснительную на работе за не правильный оформлен договор

Вконтакте

Facebook

Twitter

Google+

Одноклассники

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как написать объяснительную на работе за не правильный оформлен договор». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Но объяснительные могут составляться и по другим причинам, хотя при этом сохраняется аспект «необходимости оправдаться» (ведь в остальных случаях используются служебные и докладные записки). Например, в ходе расследования обстоятельств причинения ущерба имуществу работодателя и определения его размера по ст. 247 ТК РФ.

Исходя из юридической практики, подобная квалификация ошибок в работе возможна. В соответствии со ст. 21 ТК РФ сотрудник должен корректно исполнять свои обязанности по трудовому договору, в котором фиксируется его трудовая функция, предполагающая качественное выполнение работы.
Но даже по факту совершения ошибок сотрудник может смягчить их последствия, грамотно составив объяснительную записку. Рассмотрим, в какой структуре может быть представлен данный документ и на что следует обращать внимание при его составлении.

Пример объяснительной записки при прогуле или отсутствии на рабочем месте

Согласно законодательству, руководитель вправе потребовать пояснительную записку в следующих случаях:

• сотрудник допустил промах, который может повлечь за собой дисциплинарное наказание;
• имуществу предприятия был нанесен ущерб, поэтому необходимо выяснить подробности случившегося и определить виновников.

Обычно на написание объяснительной записки дается 2 дня. Чаще всего ее требуют от сотрудников в связи со следующими промахами:

• опозданием или неявкой на работу;
• самовольным уходом раньше положенного времени;
• невыполнением части обязанностей;
• ошибками в работе;
• нарушениями трудовой дисциплины;
• ненадлежащим выполнением обязанностей, обнаруженным комиссией или проверкой.

В таком случае работодатель вправе применить дисциплинарное взыскание к сотруднику (если таковое имеет место), без его оправдательных аргументов, предварительно составив акт об отказе написания, с обязательным присутствием двух свидетелей из числа работников предприятия.

Основным назначением записки становится объяснение причин нарушения и возможность оправдания работника. Но изложить информацию нужно грамотно. В третьих не надо лишних эмоций, все должно быть лаконично, вы же не письмо любимому человеку пишете. Все должно свестись к минимуму вашей вины, но все же к ее признанию, не ошибается тот кто ничего не делает. И в конце добавляете , что вы учтете допущенные ошибки в работе и не будете их допускать в дальнейшем. И удачи вам!!!!

Также см. «Приказ на дисциплинарное взыскание и виде выговора: пример». Конечно, по последствиям первый вариант – самый легкий. Тогда как увольнению подвергают:

• только тех работников, вина которых неоспорима;
• ущерб предприятию нанесен существенный.

Главным элементом объяснительной записки правомерно считать текстовый блок, в котором человек раскрывает факты допущенной ошибки. На что сотруднику полезно обратить внимание при его составлении? Прежде всего точности указания дат, времени, мест и иной информации, касающейся тех событий, которые повлияли на совершение сотрудником ошибки.

Несмотря на то, что чаще всего объяснительная используется в трудовых отношениях, она может понадобиться и в других ситуациях. Рассмотрим подробно каждый вариант.

Чтобы смягчить или даже избежать наказания, при сочинении объяснительной записки нужно учесть психологию того человека, который будет читать её и принимать решение. Если это женщина, и она не изображает из себя «железную леди», можно попробовать вызвать её сочувствие искренним раскаянием за непреднамеренную оплошность.

Объяснительная записка образец почему не заключался договор опс

Ситуацию, когда работник отказывается писать объяснительную записку, не назвать редкой. Возникли проблемы при выполнении обязанностей, но вы не хотите изложить свою позицию на бумаге? Принимая подобное решение, вы совершаете ошибку.

Что такое объяснительная записка? Как правильно написать объяснительную записку начальнику на работе за отсутствие на рабочем месте или за невыполнение поручения? Об этом вы узнаете в настоящей статье, а также сможете посмотреть примеры объяснительных записок.

Использование указанных правил позволит составить документ, который поможет избежать дисциплинарного взыскания.

Согласно статье 193 Трудового кодекса РФ работодатель перед привлечением работника к дисциплинарной ответственности в обязательном порядке запрашивает письменное объяснение.

Для того что бы пробить их черствый характер,можно просто писать под них,подстраиваться,а для этого нужно знать его характер,увлечения и т.д.

Докладная записка составляется как по письменному или устному указанию руководителя, так и по инициативе самих работников (например, в случаях, когда для урегулирования какого-либо производственного либо хозяйственного вопроса возникает необходимость изложить информацию в письменной форме вышестоящему руководству).

Ситуации, когда приходится писать объяснительную записку, возникают достаточно часто. Поэтому стоит знать, как правильно составляется данный документ. В нашей статье мы расскажем обо всех особенностях оформления объяснительной записки, в зависимости от того, куда она предоставляется.

Докладная записка составляется как по письменному или устному указанию руководителя, так и по инициативе самих работников (например, в случаях, когда для урегулирования какого-либо производственного либо хозяйственного вопроса возникает необходимость изложить информацию в письменной форме вышестоящему руководству).

Закон не регламентирует обязательную форму составления документа. Существует унифицированная форма представленного документа, которая утверждена 14 мая 2007 года под номером 25, но она носит рекомендательный характер. Поэтому организации могут использовать собственную структуру, предварительно издав приказ, регламентирующий его.

Работник регулярно нарушает трудовую дисциплину, не исполняет трудовые обязанности. Но на все у него есть отговорки, никогда не признает своей вины и отказывается писать объяснительные записки по поводу своих проступков.

Утверждённой законом формы написания объяснительной нет. Однако придерживаться некоторых моментов необходимо, чтоб не выглядеть в глазах руководителя безграмотным человеком.

Написать объяснительную записку — это право, а не обязанность. Оно было закреплено в 1971 г.: с тех пор закон оговаривает, что сотрудника нельзя наказать за промах, не предоставив ему возможность оправдаться. Правило перекочевало и в Трудовой кодекс, и, если работодатель вас оштрафовал или уволил, не затребовав эту бумагу, вы оспорите решение в суде.

Объяснить сложившуюся ситуацию работник должен в письменной форме. По общепринятым правилам составляется объяснительная записка.

Руководство вполне правомерно потребует написать объяснительную записку, ведь невыход на работу без уважительной причины является нарушением трудовой дисциплины. В объяснительной записке необходимо указать причину отсутствия.

Реквизиты объяснительной записки

Возможно для вас будет выгоднее при описании происшедшего случая, умолчать о тех или иных деталей, особенно, если детали не имеют большого значения и не оказывают влияния на объективность оценки ситуации.

Но может ли ошибка, допущенная сотрудником в работе, признаваться нарушением трудовых обязанностей, вследствие которого работодатель будет запрашивать объяснительную?

Примерами случаев, когда от работника может потребоваться написание объяснительной записки, могут служить: прогул, опоздание, невыполнение поручения, нарушение сроков его выполнения и прочее.

Работники часто сталкиваются с требованием работодателя о написании объяснительной записки в ответ на дисциплинарный проступок или невыполнение в установленный срок поручения.

При этом, мало кто знает, как правильно написать объяснительную, чтобы избежать или смягчить наказание? Какое юридическое значение имеет данный документ и какова его роль для каждой из сторон при возникновении судебного спора по поводу наложения дисциплинарного взыскания?

Вы узнаете тонкости затребования письменных объяснений у работника и сроки, которые необходимо соблюсти. Вам поможет пореквизитный анализ объяснительной записки и рекомендации относительно составления ее текста. Даны отдельные пояснения к вопросам о том, что должно быть написано от руки, кому адресовать, что приложить, как зарегистрировать.

Во-первых не называйте ее объяснительной, пишите пояснение по факту такому-то (например пояснения по моему опозданию на работу 29.04.14).

Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.

В силу недостатка в кандидатах на стадии формирования административного аппарата для филиала в г. Москве необходимо привлечь трудовые ресурсы из дополнительных источников в срок до 14.04.2014. Собеседования с новыми кандидатами провести до 21.04.2014.

Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе. Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Ни один человек не застрахован от случайностей, в том числе и на работе. Нарушение дисциплины труда наказуемо, если отсутствует уважительная причина.

Это могут быть объяснения других работников, акты инвентаризации, служебные записки и другие документы, в зависимости от конкретного совершенного проступка.

Пример объяснительной записки при опоздании: скачать образец

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Любой человек рано или поздно допускает промах в работе. Если не исправить его вовремя, то возникнет вопрос о дисциплинарном взыскании. Его определяют в зависимости от того, насколько уважительна причина невыполнения обязанностей. Разобраться в ситуации поможет документ, в котором сотрудник указывает, почему допустил промах, или доказывает правильность своих действий.

Если профессия или должность включает какие-либо специфические особенности, то это должно быть прописано в индивидуальных инструкциях работников. Также см. «Типовой трудовой договор: кто, для чего и когда может его заключать».

С любым работником может приключиться ситуация, когда он опоздает на работу, не сможет выполнить свои обязанности должным образом или будет вынужден прогулять рабочее время.

В статье 193 ТК РФ указано, что до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт. Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.
Чтобы сотрудники не допускали ошибок при составлении докладной записки, рекомендуем разработать и утвердить шаблон, который они смогут использовать в дальнейшей работе.

Вконтакте

Facebook

Twitter

Google+

Одноклассники

Похожие записи:

Как написать объяснительную на работе что непрааильно отпрааила материал

Исправления в больничном листе работодателем. Акт об отсутствии на рабочем месте. Объяснительная по поводу опоздания на работу. Исправления в трудовой книжке образец. Акт об отказе дать письменное объяснение образец. Сотрудникам различных предприятий иногда приходится оправдываться перед начальством за нарушение трудовой дисциплины, невыполнение плана и прочие проступки в письменной форме.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Объяснительные

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Как писать объяснительную на работе

Исправления в больничном листе работодателем. Акт об отсутствии на рабочем месте. Объяснительная по поводу опоздания на работу. Исправления в трудовой книжке образец. Акт об отказе дать письменное объяснение образец. Сотрудникам различных предприятий иногда приходится оправдываться перед начальством за нарушение трудовой дисциплины, невыполнение плана и прочие проступки в письменной форме. В таких случаях следует знать, как правильно написать объяснительную на работе, чтобы минимизировать гнев руководства.

Объяснительной запиской называют документ, который обычно оформляется сотрудником в свободной форме. Редкая организация разрабатывает готовые шаблоны объяснительной. В ней сотрудник излагает обстоятельства и причины, по которым он нарушил трудовой распорядок или совершил иное действие бездействие , вызвавшее недовольство руководителя. В записке работник должен именно объяснить свое поведение и показать готовность к исправлению.

Трудовой кодекс довольно суров к тем, кто прогуливает работу. Отсутствие сотрудника на рабочем месте более 4-х часов грозит ему увольнением — по инициативе организации ст. Но не следует рассчитывать на лояльность работодателя и при меньших задержках вне рабочего места. Вероятным последствием частых опозданий станет написание объяснительной записки. На ее составление работнику по закону дается 2 дня ст. Руководство следует убедить, что прогул или опоздание произошли либо в связи с внешними обстоятельствами, на которые подчиненный никак не мог повлиять, либо из-за ситуации, когда гражданин не смог поступить иначе.

На понимание начальства можно рассчитывать, если нарушитель вовремя не явился на работу по следующим причинам:. Что написать в объяснительной за прогул, зависит и от того, действительно ли ее автор не мог своевременно прийти на работу, или в том, что случилось есть его вина.

Но если в этом виноват сам работник проспал, забыл, не рассчитал , ему следует признать свою оплошность, пообещав, что в будущем она не повторится. Подобный формат объяснительной следует соблюдать и в иных случаях ее оформления. Ошибиться может любой, даже очень ценный и грамотный сотрудник. Поэтому важно знать, как правильно писать объяснительную записку на работе, если это произошло.

Не следует перекладывать всю вину на коллег, а тем более — на неумелое руководство. Если, действительно, неисполнение трудовых обязанностей произошло в связи с чьим-то действием или бездействием, об этом можно упомянуть в записке, но и собственную оплошность если она имела место надо признать.

Например, если менеджер не позвонил своевременно клиенту и тем самым сорвал сделку, неправильно в объяснительной ссылаться на то, что о звонке вовремя не напомнили, или писать, что телефон был постоянно занят. Как правильно писать объяснительную на работе сотруднику, допустившему ошибку, можно узнать из наших примеров ниже.

В документе следует указать:. В заключении нужно выразить сожаление по поводу допущенной ошибки и пообещать ее более не совершать. Работникам, напрямую работающим с людьми, надо хорошо ориентироваться в вопросе, как писать объяснительную записку, если поступила жалоба от клиента. Потому что такие бумаги возможны. В записке необходимо подробно изложить обстоятельства, ставшие причиной для жалобы.

Если конфликт был спровоцирован клиентом, это следует указать, сославшись на коллег-свидетелей, которые могут данные факты подтвердить. Задача автора объяснительной записки — убедить начальство, что он действовал в рамках должностных обязанностей, ни в чем их не нарушил, а поступившая жалоба является следствием либо недоразумения, либо недобросовестных действий клиента.

Иногда трудящиеся интересуются, сколько объяснительных нужно для увольнения. Ответ на него таков: дело не в количестве подобных записок, а в том, как руководство на них реагирует. Данный документ начальство обязано запросить перед тем, как применить к подчиненному дисциплинарное взыскание ст. Именно наличие дисциплинарного взыскания у сотрудника, неоднократно не исполнившего свои трудовые обязанности, является одним из поводов для его увольнения.

И если работодатель довольствуется объяснениями сотрудника и не применяет к нему никаких взысканий, то таких бумаг может быть написано сколько угодно — это не явится причиной для увольнения по инициативе организации.

Как уже отмечалось, бланк объяснительной организации обычно не заготавливают. Провинившемуся подчиненному выдается чистый лист, который он заполняет самостоятельно.

Форма объяснительной записки хоть и свободная, но предполагает, помимо шапки, несколько обязательных реквизитов:. Кадровое делопроизводство Исправление даты увольнения в трудовой книжке образец. Кадровое делопроизводство Объяснительная по поводу опоздания на работу.

Кадровое делопроизводство Объяснительная на работу. Кадровое делопроизводство Исправления в больничном листе работодателем. Кадровое делопроизводство Акт об отказе дать письменное объяснение образец. Кадровое делопроизводство Образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей. Кадровое делопроизводство Исправления в трудовой книжке образец. Кадровое делопроизводство Акт об отсутствии на рабочем месте. Кадровое делопроизводство Должностные обязанности табельщика.

Пенсионеры Кто выходит на пенсию в году. Декретный отпуск Пособия для неработающих беременных в году. Пенсионеры Социальная пенсия по инвалидности в году. Декретный отпуск В какие числа перечисляют детские пособия в году.

Экономика и бизнес Нормируемые рекламные расходы. Декретный отпуск Как посчитать декретные. Прием на работу Образец автобиографии при приеме на работу. Пенсионеры, Транспортный налог Транспортный налог для пенсионеров. Больничный лист Причина нетрудоспособности – код 05 в больничном. Декретный отпуск Минимальные декретные выплаты в году. Выплаты персоналу Выплата декретных: сроки.

Экономика и бизнес Как рассчитать темп роста в процентах. Трудовые отношения Режим труда и отдыха водителей в году. Перейти к основному содержанию. Похожие публикации. Как правильно написать объяснительную, чтобы не наказали Объяснительной запиской называют документ, который обычно оформляется сотрудником в свободной форме. Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку. Читайте также. Популярное Пенсионеры Кто выходит на пенсию в году.

Как написать объяснительную на работе что непрааильно отпрааила материал

Как написать объяснительную если чек был пробит не правильно. Как правильно написать объяснительную по поводу судимости брата? Как правильно написать объяснительную в школу? Что ребенок пропустил заеятия. Добрый день!

Объяснительная записка – это такой служебный документ, в котором наёмный работник объясняет своему руководству причины того или иного дисциплинарного проступка. Без такой записки работодатель не имеет права применять к своему сотруднику дисциплинарное взыскание.

В данной статье рассмотрены различные реальные ситуации на работе, когда вас могут попросить написать объяснительную записку. Как это сделать правильно читайте по ссылке: о правилах составления, приведена ее форма. Здесь и сейчас будет множество примеров объяснительной записки. Но сразу хочу предупредить, что поскольку это все-таки делопроизводственный сайт, а у вас может быть такая ситуация, что вам необходима дополнительно консультация юриста. Если требуют от вас объяснительную записку, надо ее написать, излагая все обстоятельства.

Примеры объяснительной записки

Книга отзывов и предложений является необходимой на предприятиях торговли и общественного питания. Кроме того, для успешного развития бизнеса сотрудники обязаны прислушиваться к мнениям клиентов , т. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :. Особую роль следует уделить жалобам, на которые в случае проверки Роспотребнадзор обращает наиболее пристальное внимание. Умение правильно реагировать на указанные клиентами недочёты позволит улучшить эффективность работы и поможет избежать возможных проблем с законом. Как правильно написать ответ на жалобу клиента в книге отзывов и предложений?

Объяснительная продавца на жалобу покупателя

Объяснительная записка — это ваш шанс доходчиво объяснить начальству, что вашей вины в проступке нет, а его причиной послужили расположение звезд, неисправность будильника или обычное отсутствие вдохновения. Не бойтесь рассказать правду, какой бы невероятной она ни была — чаще всего именно правда способна растрогать сердце самого сурового начальника. Учитесь у этих ребят! Жизнь налаживается? Смотреть все фото в галерее.

Объяснительная записка представляет собой деловой документ, который находится во внутреннем обращении организации.

Как правило, при совершении работником дисциплинарного проступка или нарушении трудовых обязанностей начинается служебное расследование по выявленному факту. В первую очередь запрашивают объяснения у работника. Документ, в котором он объясняет причину и суть произошедшего, называется объяснительной запиской. Как правильно оформляется и пишется объяснительная по факту выявленных нарушений разберёмся в данной статье.

Как написать объяснительную кладовщику по продуктам

.

.

Образец объяснительной записки

.

Как правильно написать объяснительную об ошибке на работе. его работник неправильно и неграмотно выполнил свои непосредственные трудовые.

.

Объяснительная записка об ошибке в работе

.

.

.

.

.

Как написать правильно объяснительную на работе за совершонную ошибку

Сейчас мы поговорим о разнообразных реальных ситуациях, которые могут возникнуть в организации, если возникнет просьба написать объяснительную записку. По указанной ссылке вы сможете прочесть о том, каковы правила составления объяснительных записок, там также приведена ее форма. В данной же статье мы предложим вам несколько примеров объяснительных записок. Однако имейте в виду, что в организации может возникнуть и такая ситуация, когда потребуется дополнительная юридическая консультация. Если в том или ином случае вам требуется составить объяснительную записку, то при ее написании излагайте все обстоятельства.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Как грамотно написать объяснительную — образцы для разных случаев

Любой работник может допустить ту или иную ошибку в работе. Причиной может быть как физическое состояние сотрудника, так и незнание своих должностных обязанностей. Невыполнение служебных обязанностей может быть наказано вынесением различного рода взысканий. Для того чтобы избежать или смягчить их, работник может составить объяснительную записку, в которой укажет причины допущенного проступка.

При обнаружении ошибок в работе или невыполнении тех или иных обязательств, работодатель имеет полное право наложить на работника дисциплинарное взыскание. Но перед его вынесением, руководство должно попросить работника составить объяснительную записку, в которой будут указаны причины невыполнения своих служебных обязанностей. Исходя из текста объяснительной, руководство выносит решение о наложении и виде дисциплинарного взыскания. Обратите внимание, на составление объяснительной записки у вас есть два дня.

Требования о немедленном составлении бумаги являются неправомерными. Как и любой документ, относящийся к внутреннему документообороту, объяснительная записка составляется на имя директора предприятия на чистом белом листе формата A4. В случае наличия утвержденного на предприятии бланка составления записки — составляется на нем. В тексте объяснительной четко, кратко и ясно описывается суть проблемы, причина, по которой произошел тот или иной инцидент, его последствия.

Указываются и обстоятельства, ставшие причиной возникновения ситуации. Желательно также указать, что вы осознаете свою вину и впредь постараетесь быть внимательнее. После написания и подачи на рассмотрение, документ регистрируется кадровиком или секретарем директора. Указывая причины, приведшие к невыполнению своих обязанностей, многие могут допустить ошибки, неправильно указав причины. Так, никогда и не при каких обстоятельствах нельзя:.

Узнайте об особенностях оформления объяснительной записки, в том числе и о невыполнении должностных обязанностей — сроках ее составления, особенностях подачи на рассмотрение, а также о том, как именно она поможет вам при возможном наложении дисциплинарного наказания:. Правильно составленная объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей поможет если не избежать дисциплинарного взыскания, то хотя бы частично смягчить его. При составлении записки постарайтесь не врать, а указывать истинные причины проступка.

Любой работник хоть раз в жизни попадал в ситуацию опоздания на рабочее место, невозможности выхода на службу или исполнения должностных обязанностей качественно и в срок. Любое из таких нарушений может произойти по причинам как уважительным, так и неуважительным. Какими их посчитает начальник, зависит от того, как сумеет объяснить произошедшее провинившийся сотрудник. По поводу возникшей ситуации ему предстоит высказаться в письменном виде, а именно составить документ, именуемый объяснительной запиской.

Данная бумага носит пояснительный либо оправдательный характер. Следует понимать, что объяснительная записка начальнику относится к числу официальных документов и оформление ее производится по определённым правилам. Содержание ее — информация, служащая объяснением причин допущенного проступка или нарушения. Назначение — предоставить возможность работнику продемонстрировать свой взгляд на возникшую проблему ситуацию , изложить суть дела своими словами и оправдаться по возможности в глазах руководства.

В правильном оформлении объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей, как и любого официального документа, заинтересован тот, кто ее составляет, а именно допустивший нарушение работник. От того, насколько удачной и грамотной будет подача ситуации в его изложении, зависит решение руководства о наложении меры взыскания. Очень важно попытаться донести до начальства причины случившегося. Ведь порой вины работника в недоразумении нет или же она минимальна.

Если же, рассмотрев все обстоятельства дела, руководство всё же признает подчинённого виновным, к нему возможно применение дисциплинарных мер — вплоть до увольнения за невыполнение должностных обязанностей. Поэтому отношение к оформлению записки должно быть серьезным. В определённых предусмотренных законодательством случаях составление ее обязательно.

В других — объяснить ситуацию работнику предлагается по собственной инициативе. Часто при этом можно услышать вопрос: обязан ли провинившийся предоставлять объяснительную записку? Следует знать, что данное действие относится к его правам, а не к обязанностям. Что это значит? Дело в том, что самого понятия объяснительной записки как такового в законодательстве нет. Предоставлять их работник обязан в случаях нарушений дисциплины труда, неисполнении собственных обязанностей или совершения неправомерного поступка.

При этом устная форма объяснения не принимается. Объяснительная записка оформляется не только в случае дисциплинарных нарушений, но и в других ситуациях. К числу последних можно отнести любое действие, в котором требуется оправдаться. Например — причинение ущерба рабочему имуществу. В связи с этим важно уяснить себе суть упомянутого документа.

Она заключается в письменном изложении произошедшего случая. Объяснительная записка не содержит каких-либо заявлений или просьбы разобраться в ситуации спора. В этом главное отличие ее от служебных документов другого вида, например, заявления либо докладной о невыполнении должностных обязанностей. Таким образом, в написании и предоставлении ее начальству заинтересован сам провинившийся, так как данный документ дает ему шанс письменно донести до руководства собственную точку зрения на ситуацию.

В то же время принудить его к обязательному написанию такой записки никто не вправе. В случае нажима он может подать жалобу в надзорную инстанцию. Статья я ТК РФ указывает, что объяснительная записка должна быть написана работником до того, как к нему могут быть применены дисциплинарные меры издан приказ о невыполнении должностных обязанностей. На составление и подачу ее ему дается два дня. В случае невыполнения указанного действия может быть сформирован соответствующий акт.

Важно понимать, что при отсутствии официальных объяснений ответственности за нарушение избежать всё равно не удастся. Если работник не использует свое законное право оправдаться, это остаётся его личной проблемой. Кроме того, данный документ упоминается в статье й ТК РФ. В ней закреплено положение, согласно которому, в случае нанесения ущерба для выяснения причины случившегося требование ко всем причастным лицам предоставить письменные объяснения является законным и обязательным.

В случае отказа от написания документа или передачи работодателю составляется соответствующий акт. Но официальной формы данного документа пояснительной записки на законодательном уровне так и не утверждено. Данная бумага относится к одной из специфических форм деловых документов. Соответственно, все правила оформления подобных актов при ее написании должны быть соблюдены.

Писать следует на листе формата А4. В шапке документа приводится должность получателя чаще всего это руководитель фирмы вместе с данными самого работника, его должностью, структурным подразделением. Затем в обязательном порядке идет название документа и сам текст. Утвержденной формы объяснительной записки не существует. То есть единых требований к ее заполнению законом в законодательстве не содержится.

Но мы все же приводим для наших читателей один из примеров объяснительных записок в качестве общего ориентира. Стиль изложения, используемый работником, должен быть деловым. При написании важно соблюдать стилистические и грамматические правила языка. Допускается присутствие технических терминов и профессионального сленга, но эмоционально-экспрессивную лексику использовать не следует. Никакой двусмысленности данный документ содержать не должен, поэтому текст обязан быть написан логическим и чётко выверенным стилем.

Изложение случившегося происходит всегда от первого лица, корректным языком, грамотно, без стилистических и орфографических ошибок. Все обстоятельства, послужившие причиной проступка или правонарушения, должны быть изложены подробно. Поведение самостоятельно оценивается с точки зрения правомерности. Обязательно должны быть указаны все существенные обстоятельства, содействующие совершению проступка.

Необходимо подчеркнуть признание либо непризнание вины, а также зафиксировать мнение пишущего по поводу наступивших последствий обсуждаемого проступка и отношение его к предстоящему привлечению к ответственности. Следует ли самому оценивать свои действия в тексте объяснительной? Если наличие вины признается работником, это необходимо указать с последующим уточнением о недопустимости будущих подобных нарушений.

Чаще всего выполняют объяснительную записку от руки. Как вариант можно набрать её на компьютере, но с психологической точки зрения подобный документ вызовет меньше доверия у работодателя в связи с некоторой своей шаблонностью. Начальник может заподозрить, что подходящий по смыслу текст элементарно скачан с внесением минимальных правок из интернета, где во множестве имеются примеры объяснительных записок на все случаи жизни.

Потребовать отчета работника в случае невыполнения им собственных трудовых функций имеет право тот, кто непосредственно отвечает за результат выполнения данного производственного задания. Но право требовать написания объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей принадлежит лишь руководителю предприятия либо непосредственному начальнику. Выше уже упоминалось, что объяснительные записки в обязательном порядке пишутся в случаях дисциплинарных проступков либо причинения материального ущерба фирме.

Следует теперь уточнить, что локальными актами конкретного предприятия могут быть закреплены и иные ситуации, в которых работодатель имеет право потребовать письменных объяснений. В этом случае объяснение может быть получено на основании так называемого требования работодателя. Документ, именующийся требованием, оформляется на специальном бланке и подлежит регистрации в отдельном журнале, как любая исходящая корреспонденция. Его предоставляют сотруднику под подпись с указанием даты передачи.

Данное число позволяет ориентироваться в соблюдении законности при составлении объяснительной. В случае возможных судебных разбирательств оформленное надлежащим образом требование послужит свидетельством того, что работодатель вёл процедуру расследования причин случившегося и принимал решение о мерах взыскания с соблюдением всех норм закона. Если работник не только отказывается писать объяснительную, но и получать на руки требование, необходимо составить об этом акт.

Следует иметь в виду, что невыполнение задания может быть обусловлено совершенно разными обстоятельствами. Порой это случается безотносительно к поведению работника. Если он не чувствует за собой никакой вины, это требуется в убедительной форме обосновать, сопроводив серьезными доказательствами. Крайне не рекомендуется пытаться при написании объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей перекладывать вину либо ответственность на других лиц, в частности, на того же руководителя.

Маловероятно, что данная линия поведения найдет понимание у начальства. Например, вы допустили ошибку по невнимательности — в связи с плохим самочувствием.

Как написать объяснительную записку об ошибке в работе?

Объяснительная в школу Помимо объяснительных на работе, всем родителям время от времени приходится составлять подобный документ для школы, где учится ребенок. Как правило, требуется одно — изложить причины пропуска учащимся занятий. Форма такой объяснительной может быть произвольной, но все же лучше придерживаться определенной структуры. Как правильно написать объяснительную в школу?

Он не имеет движения за пределами работы организации и доступен только для внутреннего обращения. В нем указывается, по какой причине виновник совершил тот или иной поступок. Что послужило следствием другого отрицательного явления.

Никто не застрахован от ошибок в работе. Руководитель, столкнувшись с неправильным или неграмотным выполнением служебных обязанностей сотрудником, естественно захочет получить объяснения от работника. Как правило, требуется объяснение в письменном виде. Работнику следует написать объяснительную записку, в которой следует пояснить причины возникновения ошибки в работе. На первый взгляд, объяснительная записка кажется чем-то несущественным, но это не так.

Как написать объяснительную грамотно, чтобы смягчить наказание?

Самые распространенные случаи, когда требуется написание объяснительной по факту выявленных нарушений:. Важно В этом случае нужны документы, подтверждающие намерение работника сделать все правильно, и что ему в этом помешало. Приложения Подтверждающие документы вряд ли понадобятся. Внимание Разве что справка от врача для большего сочувствия. Здесь нужно проявить предусмотрительность и запастись бумагами: о внезапном ухудшении здоровья, о действиях сторонних организаций, о техсостоянии оборудования или достаточности материального обеспечения. Подойдут даже свидетельские показания. После предоставления объяснительной, у работодателя есть 30 дней для рассмотрения и принятия решения о взыскании, ст. Особенности объяснительных Если речь заходит о трудовом праве, то в нем говорится, что решение о предоставлении или непредоставлении объяснительной записки об ошибке в работе принимается работником самостоятельно. При возможности подкрепите указанные обстоятельства доказательными фактами.

Как написать объяснительную на работе за ошибку

Во-первых не называйте ее объяснительной, пишите пояснение по факту такому-то например пояснения по моему опозданию на работу Во-вторых работодатель когда просит написать объяснительную делать должен это в письменном виде и по закону у вас есть 2 дня, чтобы ответить, не пишите сразу, все обдумав можно сформулировать все очень грамотно. В третьих не надо лишних эмоций, все должно быть лаконично, вы же не письмо любимому человеку пишете. Все должно свестись к минимуму вашей вины, но все же к ее признанию, не ошибается тот кто ничего не делает. И в конце добавляете , что вы учтете допущенные ошибки в работе и не будете их допускать в дальнейшем.

Как часто мы слышим еще со школьного возраста это слово. Опоздал — пиши объяснительную, плохо вел себя — объяснительная и так далее.

Для любого гражданина, будь он сотрудником организации или родителем школьника, пригодятся знания, как правильно написать объяснительную записку, необходимую для всестороннего рассмотрения определённой ситуации. Оглавление: Виды и форма объяснительных записок Как пишется объяснительная — примеры написания Как правильно написать объяснительную начальнику на работу В детский сад Как написать объяснительную в школу Объяснительная в университет Обязан ли работник писать объяснительную Сроки хранения записок в архиве. Унифицированный бланк для написания объяснительной записки не разработан, но придерживаться определённого образца все же необходимо. Документ оформляется в единственном экземпляре, его размер соответствует листу А4.

Как написать объяснительную записку на работе

Определенные обязанности сотрудника прописываются в трудовом договоре, список этих обязанностей отражается в должностной инструкции, с которой работник должен обязательно ознакомиться под роспись до начала работ. Если работник не был ознакомлен с данными документами, то и требовать с него исполнения обязанностей нельзя. Без такой записки работодатель не имеет права применять к своему сотруднику дисциплинарное взыскание. Каким будет дисцилинарное взыскание — напрямую зависит от руководства, но большую роль играет то, как провинившийся сотрудник сможет описать причины и обстоятельства произошедшего в объяснительной, которая может иметь как опровдательный, так и поясняющий характер.

Так и напиши : мы с напарником не могли помешать снегу идти. За всеми разъяснениями обращайтесь в небесную канцелярию. Это же объяснительная , пишите как было на самом деле и все. Это же объяснительная , пишите как было на самом деле и все А толку..

Образец объяснительной об ошибке в договорах

С ситуациями, когда приходится в письменном виде предоставлять объяснения по поводу той или иной ошибки, допущенной в рабочем процессе, сталкивается практически каждый работающий человек. Обычно такую пояснительную записку начальство просит предоставить в том случае, когда осуществленное нарушение значительно — то есть произошло нарушение трудовых или же должностных обязанностей, и необходимо удержать из заработной платы сотрудника дисциплинарное взыскание. Образец объяснительной записки выглядит следующим образом:. Требовать от сотрудника предоставление объяснительной в письменном виде имеет непосредственно лишь директор, то есть сам работодатель. Не имеют права требовать написания вышеуказанного пояснения ни менеджеры, ни руководители отделов и т.

Если вам когда-нибудь понадобится писать объяснительную записку, а как показывает практика, бывают такие случаи достаточно часто, то делайте это грамотно и правильно. Не стоит недооценивать данный документ.

Происшествий, участником и виновником которых является гражданин, существует множество. Однако их можно классифицировать на несколько групп:. Требование об объяснении случившегося может быть направлено к виновнику в письменной или устной форме.

Как пишется объяснительная об ошибке в работе

Наверняка у любого из нас хотя бы раз в жизни случались какие-либо ошибки во время выполнения своих обязанностей на рабочем месте. Причиной тому может послужить многое: несоблюдение сотрудником инструкций и требований начальства, неисправность оборудования или другие непредвиденные обстоятельства. В любом случае за этим должно последовать определенное наказание.

Объяснительная записка, образец

Любой работник может допустить ту или иную ошибку в работе. Причиной может быть как физическое состояние сотрудника, так и незнание своих должностных обязанностей. Невыполнение служебных обязанностей может быть наказано вынесением различного рода взысканий.

Встречное заявление о оскорблении.

Допущение ошибки при работе способно привести к серьезным последствиям. Можно избежать проблем с начальством, доказав уважительную причину допущения ошибки. Делается это с помощью написания соответствующей объяснительной записки. Грамотно составленная записка поможет сотруднику отчитаться перед работодателем за неверно выполненную работу. В случае если предоставленные доводы окажутся достаточно убедительными, работодатель может вообще снять ответственность с работника.

Объяснительная записка о допущенной ошибке по невнимательности

Объяснительная записка исполняет роль служебного документа и подчиняется правилам деловой переписки. Это означает, что она должна быть написана официальным языком, в строгом и деловом стиле. Закон не предъявляет строгих требований к форме объяснительной записке, но на практике, она пишется от руки, либо печатается на ПК. Крупные компании имеют специальные бланки объяснительных записок, которые заполняются работником в случае совершения им действий, нарушающих дисциплину труда на предприятии. Если работник прогулял работу, либо не соблюдает требования по охране труда, находится в состоянии алкогольного опьянения на работе, аморально себя ведет, закон предписывает в статье ТК РФ работодателю взять с сотрудника объяснение. Оно выражается в форме письменного документа — объяснительной записки.

Как писать объяснительную на работу – правила написания

Чтобы документ выглядел весомо, он должен содержать несколько обязательных пунктов. Как написать объяснительную записку — образцы и примеры пошаговая инструкция Объяснительная записка — документ, который объясняет причины какого-либо факта отсутствия на рабочем месте, опоздания, нарушения должностных обязанностей и так далее. Самые распространенные виды:.

(PDF) Как писать пояснительные примечания, заголовки, сноски и концевые сноски

Как писать пояснительные примечания, заголовки, сноски и концевые сноски

Подготовка научных статей требует систематического подхода к представлению новых результатов

, чтобы читатель мог следите за основным содержанием, а также легко концентрируйтесь на некоторых конкретных аспектах

конкретного исследования. Дополнительная информация об авторах, аналитической модели, вычислительной части

, экспериментальной установке и т. Д., иногда включается в короткие примечания, которые для полноты предоставлены

. Указанные примечания могут быть включены в различные места в пределах данного документа

, как обсуждается ниже.

Пояснительные примечания

Пояснительные примечания появляются внутри текста, и частота появления таких примечаний

зависит от стиля письма автора (ов), а также области исследования. Всегда существует правильный способ

избежать включения отдельных пояснительных текстов в новую строку, например:

Обратите внимание, что синонимы «примечание» и «замечание» используются взаимозаменяемо.

Короткие примечания могут быть включены в круглые скобки, чтобы уменьшить их содержание:

Это утверждение (обычно доказываемое противоречием) основано на предположении, что…

Кроме того, тире увеличивают важность пояснительных текстов в предложениях, но тире меньше

, которые часто используются в научных трудах:

… и теория исключает скрытые параметры – недавно подтвержденные экспериментом.

Всякий раз, когда делается акцент на конкретной информации, пояснительная записка начинается с новой строки

, где термины «примечание» или «примечание» выделены жирным шрифтом и курсивом:

Примечание: эксперимент проводится с соблюдением следующих мер безопасности для обеспечения…

Длинные исторические заметки также начинаются с новой строки:

Примечание: Гипотеза Римана была впервые опубликована в…

Заголовки

Не рекомендуется включать заголовки в основной текст.Тем не менее, заголовки

под заголовками таблиц весьма полезны для общей интерпретации содержимого таблицы. Пояснительный текст

, касающийся всей таблицы или значительной ее части, должен быть выровнен по правому краю столбца

и написан 10 точками. Шрифт Arial. Заголовки таблиц содержат общую информацию, касающуюся заголовка таблицы

или самой таблицы, которую следует прочитать перед просмотром остальной части таблицы. В заголовке

могут содержаться объяснения методов и процедур, символов, сокращений и т. Д.:

Метод: Метод наименьших квадратов (LSE)

Показатели всего нескольких единиц измерения иногда включаются в заголовки:

Единица: Объем (тонны), стоимость (миллион бат)

Однако, если более двух единиц измерения используются в данной таблице, индикаторы

единиц измерения обычно включаются в скобки в заголовках соответствующих строк или

столбцов, как показано ниже.

Масса (кг) Ускорение (м / с2) Сила (Н)

………

* Добри Атанасов Батовски, заместитель редактора, AU J.Т. (продолжение на внутренней стороне задней обложки)

Как грамотно писать пояснительную. Пример пояснительной записки опоздавшего на работу

В каждом случае иногда бывают «проколы» по работе – поздние, вольные или непроизвольные нарушения дисциплины и т. Д. Так чего же в этих случаях ожидать от работодателя?

Статья 193 Трудового кодекса гласит, что применению дисциплинарного взыскания работодателем к работнику в случае нарушений должно предшествовать письменное объяснение последнего.То есть с него нужно взять пояснительную записку. Что это? Как написать пояснительную? Столкнувшись с этим впервые, они часто проигрывают и начинают паниковать. Между тем все не так страшно.

Пояснительная записка – это документ, содержащий официальную версию сотрудника с его подписью и датой, которая произошла от имени «страты». Отсутствие у подчиненного необходимых объяснений не является основанием для наложения штрафа. Но в этом случае (при отсутствии пояснительного документа в течение двух рабочих дней) необходимо составить соответствующий акт.

Кто может потребовать ее?

Отсюда вывод – пояснительная вправе требовать, чтобы работодатель был, а не все (например, у представителя проверяющих органов такого закона нет). А другое – пояснительное, все же лучше написать, чтобы максимально прояснить ситуацию и зафиксировать документально обоснованные причины нарушений.

В случае дальнейших разногласий с властями пояснительная – официально принятый документ, который может работать в вашу пользу.Его отсутствие дает право трактовать свои действия по своему усмотрению.

Не лги!

Существуют правила написания пояснений, которые необходимо соблюдать, чтобы избежать еще больших неприятностей. Прежде всего, никогда не пишите объяснительную ложь. Вероятность запуска в недоступность очень велика, а вы ложью еще больше портите репутацию.

Не пытайтесь перекладывать вину на моих коллег, так как в этом случае у них будут запрошены пояснения.Каждый предоставит свою версию, и неизвестно, какие детали могут появиться одновременно. И враги точны.

«Я не знал …»

Не пишите, что вы что-то не объясняли и не учили. Есть инструкция по работе, которую подписывали при приеме на работу. Обычно все ваши обязанности, зона ответственности и большинство форс-мажорных ситуаций должны быть четко прописаны. Лучше, прежде чем писать пояснительную, еще раз пройтись по ее положениям, чтобы точно знать, что писать не нужно.

Если вы будете упорствовать в нашем собственном невежестве, работодатель потребует объяснений у вашего непосредственного руководителя, который при вашем поступлении обязан все рассказать и показать. И это не лучше, чем объяснения коллег.

Инструкция – наше все

Как написать пояснительную ко всем правилам? Для придания веса документу лучше его составить, ориентируясь на пункты служебной инструкции. Явные промахи могут быть применены как неправильная интерпретация.И если вы так захотите кого-то обвинить, без лишних эмоций, они допустят недоразумение на основе различной трактовки этих самых пунктов. Или, в крайнем случае, отношение отношения.

Маленькая хитрость: чтобы свести к минимуму чувство собственной вины и придать ситуации деловой характер, озаглавьте документ не «пояснительная», а «пояснительная записка».

Если ваше нарушение слишком явное и нет смысла отказываться от него, лучше всего сослаться на болезнь, плохое самочувствие, перегрузку на работе.В этом случае в конце обязательно укажите, что вы признали ошибку и продолжаете предпринимать аналогичную.

Форма записи

Как правильно писать пояснительную? Все пояснения написаны по определенному шаблону, который включает, прежде всего, инструкции организации, должности и фотографии того человека, которому они адресованы. Затем – от кого (тоже с указанием поста) и название «пояснительная (или пояснительная) записка».

Текст, как правило, начинается со слов «относительно»… “или” относительно … “, с последующим прямым описанием ситуации. Оно должно быть информативным, но без незначительных деталей, и написано строго по существу.

В конце пояснительной указывается фамилия составителя, ставится его подпись и текущая дата.

Когда требуется

В каких случаях пишется объяснительная на работе? Список возможных ситуаций приведен в Трудовом кодексе. Давайте рассмотрим их подробнее.

Чаще всего пояснительные люди пишут в случаях нарушения трудовой дисциплины.К ним относятся: опоздание, отсутствие на рабочем месте в течение 4 и более часов, появление на работе в нетрезвом виде. Кстати, в последнем случае вас могут сразу уволить.

Проверяющий верификатор

Другой, не менее частый вариант – проверки и доработки. По их результатам составляется акт с перечислением всех выявленных нарушений и несоответствий. Такой акт обязательно должен содержать ссылку на нарушенную вами инструкцию.

Бывает, что проверяя форму акта по предыдущим проверкам (нарушения, как правило, однотипные), не удосужившись проверить актуальность законов и инструкций.В этом случае возможны ссылки на уже отмененные положения.

Как писать пояснительную в этом случае? В своих интересах вы должны сравнивать нарушения, которые вы нарушили, с предметами. В некоторых случаях может оказаться, что нарушения не было. Укажите это в оправдательном документе. Если акты составлены не по форме или не содержат ссылок на нормативные положения, доказать нарушение будет сложно, если это вообще возможно.

Ох уж эти коллеги…

Другой вариант встречается, когда служебная записка на вас «выкатилась» из соседнего отдела или структурного подразделения. Для этого может быть много причин. Как отреагировать? Если претензии предъявляет вышестоящая инстанция, лучше сообщать подробно, чтобы избежать недоразумений.

Когда коллеги одного с вами тоже возведут, не будет лишним узнать, как сделать свою версию происходящего и предсказанного. Как написать пояснительную в этой ситуации? Вопрос непростой, многое зависит от налаженных отношений и атмосферы в коллективе.

Что писать в случаях, когда объяснение неизбежно?

Если вы опоздали

Итак, считайте опоздание на работу (распространенный вариант). Строго говоря, в нынешнем ТК нет понятия «поздно». В законе действует термин «рабочее время» и говорится об «отсутствии рабочего места без уважительных причин». То есть работодатель вправе применить санкции, если вы не были на работе в любое время рабочего дня.

Какие санкции? Если из-за вашего отсутствия производство не остановлено и повреждений не произошло, максимальный штраф – выговор или замечание.Но понятие «опоздание» обычно регулируется собственными (внутренними) нормативными положениями организации, на которую вы подписались на работу.

Не потеряй

Пример пояснительной записки об опоздании на работу достаточно сложный – каждый случай индивидуален. Но общие принципы его написания, конечно, существуют. Этот документ, как и другие, написан от имени руководителя и объясняет ситуацию и причины опоздания. Обязательно указывается дата составления и, конечно же, личная подпись.

Если вы планируете и дальше оспаривать угрожающие последствия в последнее время, постарайтесь написать этот документ в двух экземплярах. Первый пойдет в офис, второй с отметкой об усыновлении останется вам.

Хороший пример пояснительной записки, опоздавшей на работу – когда после указания причин нарушения указывается его отношение к ситуации, например, «на основании обозначенной причины считаю уважительным» .

При наличии документов, обосновывающих ваше отсутствие на работе (справка о посещении поликлиники, судебная повестка и т. Д.)), они должны быть приложены к пояснительной.

Ты прогулка

В случае абстракции то, что Трудовой кодекс считает отсутствием на рабочем месте в течение 4 и более часов, причиной чаще всего является неуважением. Исключением может быть форс-мажорная ситуация – например, курьер организации при исполнении служебных обязанностей был задержан сотрудниками полиции и доставлен в отдел для выяснения личности. Более того, не было возможности связаться с его ведомством и прояснить ситуацию.В обоснование необходимо предоставить копию протокола.

Если сотрудник «потерялся» на работе надолго (возможна ситуация, например, на большом предприятии с множеством цехов и большим количеством персонала), то причины этого могут быть самые разные. Например, резкая зубная боль и срочный поход к стоматологу. Бывает, что человек не успевает или не имеет возможности предотвратить необходимость срочно уйти с работы. Затем вам необходимо завести справку из поликлиники с указанием даты и времени нахождения на приеме.

Если вы получили бытовую травму

Никакие пояснения к руководству не относятся. Иногда это необходимо в обстоятельствах, не зависящих от вас. Например, при бытовых травмах. Если вы получили травму, чтобы получить травму, что фиксируется больничным листом, на работе придется описать обстоятельства произошедшего в письменной форме. Это необходимо для оплаты вашего листка нетрудоспособности.

В этом случае объяснительная травма предоставляется Комиссии социального страхования Организации.Образец можно взять у председателя упомянутой комиссии. В записке должно быть описание несчастного случая с указанием медицинского учреждения, выдавшего лист нетрудоспособности, и последнего срока.

Толковая в школе

Помимо разъяснительной на работе, у всех родителей время от времени должен быть аналогичный документ для школы, где учится ребенок. Как правило, необходимо указать причины зачисления студентов. Форма такого пояснения может быть произвольной, но все же лучше придерживаться определенной структуры.

Как написать объяснительную в школу?

В заголовке документа должны быть номер и название учебного заведения, а также имя человека, на чье имя он записан (обычно это директор) в обязательном случае. Заголовок «Пояснительная записка» отображается без кавычек.

Текст после указания факта пропуска (с точной датой), на самом деле вызывает причины этого факта. Чаще всего это болезнь или плохое самочувствие, участие в соревнованиях или семейные обстоятельства (например, поездка куда-нибудь).

На объяснительной должны быть дата ее составления и подпись.

Как написать отличный текст объяснения

Добро пожаловать в наше полное руководство по написанию текста объяснения. Это руководство предназначено как для учителей, так и для студентов, чтобы сделать процесс написания увлекательным, простым и понятным.

На этой странице много отличного контента и загружаемых ресурсов, таких как графические органайзеры, подсказки и многое другое. Если вам нравится то, что вы видите здесь, обязательно ознакомьтесь со всеми нашими руководствами по другим жанрам письма.

ЧТО ТАКОЕ ОБЪЯСНЕНИЕ?

Текст объяснения рассказывает вашей аудитории, как что-то работает или почему что-то происходит.

Объяснения подробно и логически описывают стадии процесса, такие как круговорот воды или принцип работы паровой машины. Другими примерами могут быть то, как создается закон или почему мы моргаем, когда чихаем.

Есть три типа объяснений.

«Пояснительные тексты часто включаются в другие тексты, используются для предоставления информации, которая отвечает на интересующие вопросы по данной теме»

– грамотность.com

• Последовательные – подробно описывают этапы события, например: как гусеница превращается в моль.
• Причинно-следственные связи – Подробно объясняет, что вызывает переход от одного этапа к другому, например: как избирается президент.
• Теоретический – Подробно описывает возможные явления, лежащие в основе естественного или созданного процесса, который до конца не изучен. например, что заставило нацистов проиграть Вторую мировую войну.
• Факторные и косвенные объяснения объясняют эффекты и результаты процессов. Они чаще используются в старших классах начальной и средней школы.Например:
  • Научный – например, Объясните причины изменения климата (Факториал)
  • Исторический – Например, Объясните причины Второй мировой войны (Факториал)

ПОЛНОЕ ОБЪЯСНЕНИЕ ДЛЯ СТУДЕНТОВ

Научить студентов писать инструкции, рецепты и научные эксперименты может быть сложной задачей для творческого писателя и учителя…. ⭐ ДО СЕЙЧАС ⭐ Потому что ИДЕАЛЬНОЕ ПРОЦЕДУРНОЕ ПИСЬМО предлагает полное решение для обучения всем стилям процедурного письма, включая

• Рецепты
• Инструкции к играм
• Направления
• Научные эксперименты

• Обходы
• Руководства – включая видео
• Life Hack’s
• Руководства по самопомощи

НЕ ЗАПУСКАЙТЕСЬ МЕЖДУ ТЕКСТАМИ ОБЪЯСНЕНИЯ И ПРОЦЕДУРНЫМИ ТЕКСТАМИ.

Текст объяснения похож на процедурный текст, и его часто можно спутать, однако текст объяснения объясняет, как и почему стоит процесс, такой как

• Что вызывает цунами?
• Почему исчезают наши тропические леса?
• Процесс производства алюминия.
• Процедурный текст обычно инструктирует, как приготовить или сделать что-то, например рецепт. Хотя они кажутся похожими, они сильно различаются, если сравнивать их бок о бок.

ЧТО СЛЕДУЕТ РАССМОТРЕТЬ ПЕРЕД НАПИСАНИЕМ

• О чем это? Что ты объясняешь? Вы объясняете, как или почему что-то происходит, или вы объясняете процесс?
• Какое название?
• Какие важные части, часть того, что вы хотите объяснить? Как бы вы описали его и его части? Какие части необходимо описать как часть объяснения?
• Как это работает? Что происходит сначала, потом и почему?
• Что еще вы могли бы включить?

ЭФФЕКТИВНОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ВРЕМЕНИ

Эффективное использование времени на письмо действительно имеет решающее значение.При написании объяснения вы должны стремиться потратить около пятой части своего времени на изучение темы, чтобы убедиться, что вы знаете, о чем говорите.

Затем уделите столько же времени структурированию своего письма с помощью графического органайзера или интеллект-карты, которые можно найти ниже. Если вы следуете этой модели, вам действительно нужно тратить чуть меньше половины своего времени на то, чтобы писать. Ваши идеи и структура уже будут сформированы.

Это оставит вам разумное окно для редактирования и проверки вашего эссе на предмет смысла, орфографии, грамматики и структуры.Использование графических органайзеров, инструментов планирования и составления контрольных списков значительно облегчит планирование и редактирование.

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ СТРУКТУРА

НАЗВАНИЯ Которые определяют тему вашего объяснения. Вначале вы можете задать вопрос как? или почему?

СИЛЬНОЕ ОТКРЫТИЕ ЗАЯВЛЕНИЯ Определение процесса, который необходимо объяснить. Подчеркните процесс, а не его конкретную составляющую.

ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ Используйте последовательные абзацы или утверждения, описывающие, как или почему что-то происходит.Покажите связи, такие как причина и следствие или временная последовательность.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ Сильный заключительный абзац или предложение, объединяющее все воедино, добавит большей достоверности вашему объяснению.

ПОЯСНИТЕЛЬНЫЕ ОСОБЕННОСТИ НАПИСАНИЯ

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ Обсуждайте свои темы в группах или коллективно, а не по отдельности.

СОЕДИНЕНИЕ ЯЗЫК Используйте язык, который связывает причину и следствие.

ПОДРОБНАЯ ИНФОРМАЦИЯ Используйте технический язык и термины, относящиеся к вашей теме.Используйте технические описания, чтобы придать больше смысла.

ВРЕМЯ И ГОЛОС Объяснения пишутся пассивным голосом и вневременным настоящим временем

VISUALS Используйте графические органайзеры, помеченные диаграммы и даже видеоролики, которые вы создаете в цифровом тексте, чтобы проиллюстрировать свое понимание.

ЯЗЫКОВЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ ТЕКСТА ПОЯСНЕНИЯ

• Использование технических терминов , таких как испарение, деградация, если речь идет о круговороте воды.
• Глаголы действия и настоящее время , такие как запускает, развивается и становится
• Причинно-следственные термины например, из-за .., из-за .., следовательно, и как результат

СОВЕТЫ ПО НАПИСАНИЮ ОБЪЯСНЕНИЯ

• Предположим, что ваши читатели не так хорошо разбираются в теме, как вы. Это означает, что вам нужно будет кратко объяснить вашу тему, прежде чем переходить к телу.
• Используйте интригующий заголовок, который побудит читателя продолжить, например «Зачем паукам восемь ног?»
• Используйте правильные научные и технические термины.
• По возможности найдите или создайте несколько помеченных диаграмм.
• Используйте абзацы эффективно. Каждый новый элемент вашего объяснения должен начинаться с нового абзаца. Обязательно ознакомьтесь с нашим полным руководством по написанию идеальных абзацев здесь.
• Пояснительные тексты всегда пишутся в настоящем времени и от третьего лица.
• Вы можете задать вопрос или прокомментировать свои выводы только в заключении. Остальная часть вашего отчета должна быть построена исключительно на фактах и ​​доказательствах.
• Если вы используете определенную терминологию, вам может понадобиться глоссарий.

Инструменты и ресурсы

Используйте ресурсы и инструменты ниже со своими учениками, чтобы улучшить их навыки письма с помощью проверенных стратегий обучения.

ПОЯСНИТЕЛЬНЫЙ ШАБЛОН ГРАФИЧЕСКОГО ОРГАНИЗАТОРА (ИСПОЛЬЗОВАТЬ СЛАЙДЕР)

КОНТРОЛЬНЫЕ СПИСКИ НАПИСАНИЯ ТЕКСТА ДЛЯ МЛАДШИХ, СРЕДНИХ И СТАРШИХ УЧЕНИКОВ

ПОЛНАЯ ЕДИНИЦА РАБОТЫ ПО ОБЪЯСНИТЕЛЬНОМУ НАПИСАНИЮ?

Мы гордимся тем, что являемся лучшим Интернет-ресурсом для обучения студентов и учителей тому, как писать текст объяснения.Мы ценим тот факт, что вы нашли время, чтобы прочитать наши подробные руководства, чтобы понять основы написания историй.

Мы также понимаем, что у некоторых из вас просто нет роскоши времени или ресурсов для создания действительно интересных ресурсов, когда они вам нужны.

Если у вас мало времени и вы ищете всестороннее решение, охватывающее все концепции, изложенные в этой статье, я настоятельно рекомендую взглянуть на модуль записи отличного пояснительного текста.

Работая в партнерстве с инновационными идеями обучения, мы с уверенностью рекомендуем этот ресурс как универсальное решение для обучения пояснительным текстам.

В этом разделе вы найдете более 70 страниц увлекательных и новаторских идей обучения.

ПОЯСНИТЕЛЬНЫЙ ТЕКСТ ОБУЧАЮЩИЕ ВИДЕО

ДРУГИЕ БОЛЬШИЕ СТАТЬИ, ОТНОСЯЩИЕСЯ К НАПИСАНИЮ ПОЯСНЕНИЯ

В этом руководстве мы разбиваем 5 основных навыков письма, которые понадобятся учащимся и учителям для написания отличного объяснительного текста.

Как написать эссе из 5 абзацев: полное руководство Написание эссе может стать проклятием в жизни многих студентов. Прошли те времена, когда многие студенты пытались писать большими буквами, чтобы быстро заполнить отведенное количество страниц с минимальными усилиями.Теперь это постоянная проверка подсчета слов и сдача…

Откройте для себя 5 основных навыков, необходимых для написания невероятных информационных отчетов, с помощью этого полного руководства.

Изучите основные навыки, необходимые для овладения процедурным письмом за одну неделю.

---

Контент для этой страницы написал Шейн Мак Доннчайд. Бывший директор международной школы и преподаватель английского языка в университете с 15-летним опытом преподавания и администрирования. Последнюю книгу Шейна « Полное руководство по написанию научной литературы » можно найти здесь.Редактирование и поддержка этой статьи были предоставлены командой literacyideas.

Совет Клиффорда по нотам

Подготовка заметок не обязательно это часто кажется пугающей задачей. Просто имейте в виду цель заметок: они помогают вашему читателю понять и оценить то, что у вас есть написано. Поскольку они содержат как информацию, так и документацию, примечания являются неотъемлемой частью хорошей исследовательской работы, предназначенной для чтения с Это.

Большинство профессоров предоставят вам выбор между сносками и концевыми сносками.Сноски появляются внизу страницы, и поэтому их легче читать вместе с текстом. Использовать формируйте запросы профессора или выбирайте ту форму, которая вам больше нравится.

Есть два основных типа примечаний. Ссылка сообщает читателю источник информации и указывает на автора цитаты, идеи или совокупность исследований. Справочные заметки помогают читателю сделать критический оценку истории, которую вы написали, поскольку они указывают на вид документации (первичная или вторичная), дата и автор.В очень важном смысле справочные материалы – это ваш способ «доказать» ваш исторический случай, со ссылкой на публично проверяемые доказательства.

Пояснительная записка несет дополнительную информацию, которая не важна для вашего текста, но может быть полезно или интересно читателю. Например, пояснительный примечания могут содержать переводы (или оригинал) иностранных фраз, предоставить дополнительные данные по теме, указанной в теле документ или обсудите противоречивые доказательства по определенному вопросу.В На практике большинство пояснительных записок также содержат ссылки, цитирующие источник информации в примечании.

Каждый историк должен изучить механику заметок, потому что без них не обходится ни одна научная работа. Словно правила грамматики, правила, управляющие нотами, дают нам общий основа для общения; и, как и в случае с грамматикой, когда вы освоите об этом больше не нужно думать – это чисто механически.

Когда писать

Вы должны использовать примечание, чтобы указать источник прямого цитаты, пересказы и использование чужих идей или исследований.Невыполнение этого требования является плагиатом. Если этот совет кажется переводите каждое предложение по одной ноте, не отчаивайтесь: пока предложение, содержащее прямую цитату, должно быть за которым следует примечание, вы можете сгруппировать другие ссылки в одно примечание помещается в конец связанного массива материала (почти никогда не более параграф). См. Пример в таблице стилей который следует за этим разделом.

Нумерация

Номер заметки появляется в вашем тексте по адресу конец предложения, содержащего цитируемый материал, даже если цитата находится в середине предложения.Номер идет после период и должен быть слегка приподнят, вот так. ¹

Пронумеровать банкноты последовательно через бумага (или глава, если вы пишете более длинную работу). Не используйте один и тот же номер дважды , даже если ссылка такая же. Историки пишут как для широкой публики, так и для специалистов, и поэтому форма заметки должна облегчить читателю, а не писатель.

Содержание нот

Ссылка примечание должно содержать информацию, необходимую для того, чтобы читатель мог определить и найти источник.Ваш читатель должен уметь сказать является ли источник рукописью, книгой, статьей, газетой, видеокассетой, Веб-страница или устное интервью. Ваш читатель должен знать, когда и где источник был написан или опубликован, а в случай рукописи, в которой находится собрание (обычно архив или библиотека и город). Примечание также должно включать страницу ссылка, электронный адрес или номер документа вашего источник.

Если подходить к содержанию заметки логически, включая всю необходимую информацию в согласованной форме, процесс будет стать по-настоящему механическим.

В большинстве случаев знаки препинания не используются. имеют грамматический смысл. Однако это произвольная система, которая общепринято и должно соблюдаться.

Следующая таблица стилей иллюстрирует общепринятую форму для заметок (на основе Chicago Пособие по стилю , 14-е изд. Чикаго: Издательство Чикагского университета, 1993 г., официальный формат кафедры; Кейт Л. Турабян, Пособие для составителей курсовых работ, Тезисы и диссертации, 6-е изд. Чикаго: Университет Chicago Press, 1996 – сокращенная версия).Комментарий следуя большинству примеры предоставляют информацию, которая поможет вам построить свой собственный Примечания.

Таблица стилей с пояснительными комментариями

Обеспечить полную информация об источнике только один раз, когда вы впервые замечаете, что источник.

• Для последующих ссылок используйте одну из двух более коротких форм. Если последующая ссылка сразу после первой, используйте там же, что является латинским сокращением (таким образом, точка в конце слова) для “там же.”Это больше не необходимо выделить этот термин курсивом, даже если это иностранное слово. Если номер страницы и / или номер тома совпадают, используйте там же; если что-то изменится, используйте форму, подобную там же, 37.


• Для последующих ссылок, которые не сразу за первой цитатой, используйте одну из двух коротких формы. Предпочтительным методом является краткое название: фамилия автора, краткое название и номер страницы. Вы также можете использовать фамилию автора и номер страницы, но только если вы не используете другие работы этого человека (или любого человека с этой фамилией).в примеры, которые далее ссылка под номером 1 дает форму для первого цитирования; ссылка под номером 3 иллюстрирует форму краткого заголовка для всех последующие ссылки, кроме тех, где там же. подходит.

В этой таблице стилей показаны книга и журнал названия курсивом ; вы можете подчеркнуть как стандарт альтернатива. Заголовки журнальных статей всегда указываются в цитатах. Метки.

Мелкие текстовые комментарии после каждого примера содержат дальнейшее объяснение механики нот.

1 Книги

1.1 Базовый:

¹ Джордж Руде, Толпа в Французская революция (Лондон: Oxford University Press, 1959), 67.

Не поменять местами имя и фамилию автора в примечаниях. Использовать обратный форма только для библиографий, в которых вы будете располагать произведения в алфавитном порядке фамилия автора. Как правило, для исследовательских работ бакалавриата требуется только примечания.

Сейчас принято практика опускать название издателя, и в этом случае материал в круглые скобки были бы (Лондон, 1959).Дата – это дата авторского права, не дату печати.

³ Руде, Толпа , 74-75.

Выберите короткое название, чтобы было легко читатель, чтобы найти книгу либо в своей библиографии, либо в первой ссылка.

1,2 Несколько Авторы / Группа или Организация как Автор / Автор неизвестен:

¹ Фред Э. Инбау, Джеймс Р. Томпсон и Клод Р. Соул, Дела и комментарии по уголовному правосудию (Минеола, Н.Y .: The Foundation Press, 1968), 424.

.

Перечислить авторов в Порядок представлен в книге. Если автор – организация, то ли Красный Крест или Конгресс США, используйте название группы, как если бы человека. Если автор анонимен, начните заметку с заголовка.

Вы должны указать N.Y. после Минеолы, потому что город малоизвестен. Для крупных городов нет государство или страна необходимо. Мы предполагаем, что Париж относится к городу во Франции, если вы не добавите информацию после названия города (например, Paris, Tex.).

³ Inbau et al, Случаи и комментарии , 4.

Et al в переводе с латыни означает “и” другие “и избавляет от необходимости повторять длинный список авторов. Используйте только для четырех и более авторов; для двух или трех авторов используйте формат Адамс, Адамс и Джефферсон.

1.3 Многотомный рабочий:

¹ Уильям Конрад Гиббонс, НАС. Правительство и война во Вьетнаме , 2 тт. (Университет Принстона Press, 1986), 2:73.

Даже если издатели используйте римские цифры для объемов, вы можете (и, вероятно, должны) использовать Арабские цифры. Например, в научном журнале 87 том намного легче понять, чем объем LXXXVII.

Это не совсем необходимо указать общее количество томов произведения, но это информация может помочь вашему читателю. Если вы не включаете количество томов, соответствующая часть примечание будет … Вьетнамская война , т. 2 (Принстонский университет Press, 1986), 73.

³ Гиббонс, США Правительство и Вьетнам , 2: 245.

1,4 Перевод:

¹ Умберто Эко, Фуко Маятник , пер. Уильям Уивер (Сан-Диего: Харкорт, 1989), 325.

Вы должны включить имя переводчика, потому что в противном случае ваш читатель решил бы, что Eco написал на английском. Некоторые книги переводились более одного раза, и переводы различаются по надежности. По всем этим причинам ваш читатель должен знать имя переводчика.Однако имя переводчика появляется ли , а не в последующих цитатах; для тех, используйте основной формат, описанный в 1.1. Единственное исключение из этого правила очевиден: если вы цитируете более одного перевода, вы нужно будет различать их. В этом случае вы, вероятно, хотите использовать аббревиатуру, как указано в примере 7.1.

1,5 Отредактированная книга:

¹ Маргарет Хигоннет, изд., Lines of Fire: Женщины-писательницы Первой мировой войны (Нью-Йорк: Penguin Putnam, 1999), xxii.

Маргарет Хигоннет появляются в этой форме как автор, только если вы цитируете ее вклад в книгу или всю книгу. В противном случае вы указываете как автор человек, который написал статью или главу, которую вы используете, как проиллюстрировано в следующем примере.

Строчная римская цифра, используемая для номера страницы, представляет собой частую практику нумерация страниц в предисловии редактора или автора на латыни. Вы май не изменить эти числа на арабские, потому что это было бы дать книге две разные страницы 6с.

³ Higonnet, линий Огонь , xxv.

1.6 Артикул или Глава в отредактированной книге или антологии:

¹ Питер Парет, Клаузевиц и Девятнадцатый век », Майкл Ховард, изд., Теория и Практика войны (Блумингтон: издательство Индианского университета, 1965), 29.

Кавычки указывают что рассматриваемая работа не является отдельным предметом, а является частью более крупной работы.

Если вы не цитировали главы Питера Парета, но процитировали другие главы из того же книгу и так уже дали полную информацию о книге Говарда, затем используйте короткую форму, указав полного автора и название статьи / главы.

³ Парет, «Клаузевиц», 33, 42.

Используйте запятую для разделения непоследовательные цитирования страниц. Используйте дефис, чтобы указать включительно страниц, как в 33-42.

1,7 Предложение в одной книге из другой книги:

¹ Lytton Strachey, Literary Essays, 220-25, как указано в Paul Fussell, The Great War and Современная память (Лондон: издательство Оксфордского университета, 1975), 3.

Как минимум, в примечании должен быть указан Литтон. Стрейчи, как цитируется в …. Причины серьезные. Во-первых, вы не можете лгать своему читателю, копируя примечание Фассела и подразумевая, что вы читаете оригинал, а не отрывок Фассела. Во-вторых, вполне возможно, что Фассел неправильно процитировал или процитировал контекст. Если да, то вы хотя бы сказали своему читателю, что ответственность за неправильную цитату ложится на Фассела, а не на вас.

³ Зигфрид Сассун, Мемуары из Офицер пехоты 71, как цитируется в Fussell, Great War, 29.

1,8 Энциклопедии и другие справочные работы:

¹ A.J.P. Тейлор, Бисмарк, Граф Отто фон “ Британская энциклопедия (3-е изд., 1957 г.).

Некоторые справочные статьи беззнаковые; если да, начните с заголовка так же, как и с любого неизвестный автор.

Обратите внимание на написание Энциклопедия . В этом произведении используется латинская форма. Всегда проверка сделать убедитесь, что вы точно воспроизвели свой источник.

Когда товар в алфавитном порядке в работе, как в энциклопедиях, том и номер страницы не нужны.

Номер редакции необходимо как для книг, так и для справочников, так как текст меняется от одного издания к другому. Если вы не указываете номер редакции для книги или справочника мы предполагаем, что вы цитируете первую версия.

³ Тейлор, “Бисмарк”, Энциклопедия Britannica .

Теоретически нет должны включать энциклопедию Британника в краткой форме.Тем не мение, Тейлор много писал о Бисмарке. Если вы цитируете именно этот шт. вероятно, что в статье будут также упоминаться другие более существенные работы Тейлора о Бисмарке. Лучше включать слишком много, чем слишком мало информации.

2 Периодические издания

2.1 Газеты:

¹ [Джексонвилл] Флорида Times-Union , г. 12 января 1996 г.

Материал в скобках [ ], как вы уже догадались, указывает на вмешательство автора – будь то формула сноски или прямая цитата.В этом В этом случае читателю нужно название города, чтобы найти газету. В других случаях это название штата или даже штата и города, которые должен быть вставлен. Например, The Times [Лондон] – это правильная цитата.

Нет краткой формы для газет, кроме сокращений, как объяснено в п. 7.1.

2.2 Журналы общего тиража:

¹ Эван Томас и Стюарт Тейлор-младший, “Судья Робертс”, Newsweek , 1 августа 2005 г., 24.

Для крупных журналов, таких как этот, издатель не нужен. Для небольшие и менее известные журналы, например литературные или специализированные публикации, вы должны добавить информацию, необходимую вашему читателю чтобы найти источник.

³ Томас и Тейлор, “Судья Робертс”, 27.

2.3 Научные журналы:

¹ Маргарет Х. Дэрроу, “Французский волонтер Уход за больными и миф о военном опыте », American Historical Review , 101 (1996): 85.

Некоторые периодические издания выходят не томами, а номера выпуска. В этом случае формат будет № 2 (1989): 26.

³ Дарроу, “Французский” Волонтерский сестринский уход, 92.

3 Рукописные (неопубликованные) источники

3.1 Документ в коллекции документы:

¹ Генерал Амвросий Э. Бернсайд – Элиху Бенджамин Уошберн, 11 октября 1870 г., т. 71, Документы Уошберна, Библиотека Конгресса, Вашингтон, Д.С.

Основной формат для Неопубликованные материалы должны включать в себя следующее в указанном порядке: (1) Название или описание документа и дата, (2) коробка или картонная коробка или номер фолио или другое идентифицирующее устройство, (3) название коллекции, (4) хранилище или библиотека и город, в котором она расположена. Некоторая рукопись коллекции организованы по томам, другие – в пронумерованных картонных коробках, а другие не включены в каталог. Используйте любые идентифицирующие особенности, которые у вас есть помогите читателю найти предмет.

Аббревиатура мс.является часто используется для рукописи.

³ Burnside to Washburne, 11 октября, 1870, Документы Уошберна.

3.2 Неопубликованные рукописи:

¹ Эдвин Чайлд, «Мемуары», Король Колледж, Лондон, 43.

Это конкретное Рукопись имеет номера страниц и скреплена. Однако название появляется в кавычках, а не выделяется курсивом, потому что это не опубликовано.

³ Ребенок, «Воспоминания», 56.

3.3 Диссертация или диссертация:

¹ Фрэнсис X. Гэннон, “А” Изучение Елиуя Бенджамин Уошберн “(докторская диссертация, Джорджтаунский университет, 1950), 6.

³ Гэннон, “Исследование Уошберн “49.

4 Прочие позиции

4,1 Устный Интервью:

Интервью, которое вы провели сами:

¹ Интервью с Джоном Делани, 22 августа 2005 г.

³ Интервью Делейни.

Если вы опросили более одного Делани, используйте снова имя. Если вы брали интервью у своего предмета более чем по одному день, вы должны указать дату.

Собеседование проводил кто-то другой:

¹ Стенограмма Иоанна Интервью Уоллеса с Анджелой Дэвис, 11 ноября 1974 г., Колумбийский проект устной истории, Колумбийский университет. Библиотека, Нью-Йорк.

Потому что этот материал интервью хранится в фонде библиотеки, форма записки такая же, как для рукописи или собрания документов.

³ Интервью Дэвиса.

4.2 Обзор книга:

¹ Роберт Бойс, отзыв о Талбот К. Имлей, Лицом к лицу со вторым Мировая война: стратегия, политика и экономика в Великобритании и Франции 1938-1940 (Нью-Йорк: Oxford University Press, 2003), в американских Исторический обзор 110 (2005): 210-211.

³ Boyce, отзыв о Imlay, 1277.

4.3 Правительство документы:

¹ U.С., кафедра Торговля, Бюро of the Census, 1970 Характеристики населения, Пенсильвания (Вашингтон, округ Колумбия: правительственная типография, 1973) 1:40.

Здесь правительство сам является автором, а агентства перечислены в иерархическом порядке сверху: сначала все правительство, затем кабинет министров, затем подразделение в этом отделе. Некоторые материалы переписи, как а также другие правительственные документы теперь доступны в режиме онлайн. Видеть формат цитирования для электронных документов.

³ 1970 Характеристики, Па. 1:28.

5 Множественные справочные и пояснительные примечания

Линии различия между этими два типа нот имеют тенденцию к размытию. Множественные справочные заметки часто содержат некоторые пояснительные материалы хотя их основная цель – ссылаться на более чем одну работу. Пояснительные примечания часто содержат одну или несколько ссылок, хотя их цель состоит в том, чтобы объяснить или уточнить положение, затронутое в тексте работа.Приведенные ниже примеры должны иллюстрировать.

¹ Морган описал начало боя дважды. “Майоры Макдауэлл и Каннингем дали им тяжелый и мучительный огонь “;” Они образовали одну линию, подняв чудовищную Закричали и бросились на нас, как будто намеревались съесть нас “. Дэниел Морган – Натанаэлю Грину, 19 января 1781 г., Ричард К. Шоумен и др. др., под ред., The Papers of General Натанаэль Грин, 10 томов. на сегодняшний день (Чапел-Хилл: Университет North Carolina Press, 1980-1998) 7: 152-55; Дэниел Морган Уильяму Сникерс, 23 янв.1781, Записки Горацио Гейтса, Исторический журнал Нью-Йорка Общество, Нью-Йорк. Первая цитата – Морган Грину, во-вторых, от Моргана до Сникерса.

Используйте точку с запятой для разделить работы в списке цитирований.

Нет краткой формы представлены, потому что такого рода примечания слишком специализированы, чтобы их повторять точно. Однако, как только вы представите какую-либо работу в полной форме, вы затем можно использовать краткую форму для этой работы.

¹ W.H. Уолш, Философия истории (New York: Harper, 1960), 15, утверждает, что критическая философия должна быть освобожден от критики, направленной на умозрительная философия.Пол К. Конкин и Роланд Н. Стромберг, Наследие и вызов истории (Нью-Йорк: Додд, Мид, 1973) 123-25, представляют, пожалуй, лучшие из учебников лечения спекулятивной философии, но неохотно приходят к выводу, что мы не можем избежать теории.

¹ Jacques Godechot, Les Массы де гранит: Napoléon et l’héritage Institutionnel de la révolution, Revue de Défense nationale , Mai 1969: 782. Перевод мой. В оригинале написано: “C’est la Révolution, плюс Que Napoléon, qui a créé la France moderne.”

6 Электронных документов

Основной формат документов, которые вы доступ в электронном виде такой же, как и для печатных работ, за исключением что вы добавляете информацию о физическом носителе или дополнительных информация о местонахождении в электронном виде, а для предметов, которые меняются нерегулярно или эфемерный, дата, когда вы обратились к источнику. Как правило большой палец, используйте ту же логику для создания цитаты для электронного документ, который вы используете для любого цитирования: Автор, Название работы [или «Часть работы», Название работы ] [Средний] (Издание, место публикация: Издатель, дата, дата доступа), файл или идентификационный номер или адрес.

Как и следовало ожидать, учитывая порог изменения в этой области, формы цитирования все еще развиваются.

6.1 Звукозаписей:

¹ Вольфганг Амадей Моцарт, Симфония нет. 38 ре мажор , Венская филармония, Джеймс Левин, Polydor компакт-диск 423086-2.

звукозаписи, будь то музыка или голос для чтения, обычно указываются под названием композитора или автора – иными словами, лицо, ответственное за содержание.Имя исполнителя следует за автором и названием. Единственное исключение – если вы пишете сравнение стили исполнения, вы можете начать с имени исполнителя, а чем композитор или автор. Пока вы включаете запись компании и идентификационный номер, дату запись, хотя она может быть полезна для читателя, если вы добавите дата после идентификации записи.

Краткая форма звукозаписи следует тому же формату, что и для книг, за исключением того, что нет страницы количество.См. Пример 1.1.

6.2 Кино- и видеозаписи:

¹ Вера Дрейк: жена, Мать, Криминальная , реж. Майк Ли, прод. Саймон Ченнинг-Уильямс и др. (Великобритания: New Line Cinema, 2004), цветная; 125 минут, DVD.

Обратите внимание, что имя продюсер и режиссер (в данном случае только один человек, но часто два разные люди) появляется после названия работы. Поместите их на первое место если уместно – например, если вы пишете о работе конкретный директор.В этом случае, также должны быть указаны длина произведения и формат. Различные форматы также могут иметь разное содержимое.

6.3 CD-ROM или коммерческий Поставщики через Интернет:

¹ Oxford English Словарь, 2-е изд. [CD-ROM] (Оксфорд: Оксфордский университет Press, 1992).

² Ральф Томас Дэниел, “The История о Western Music, Britannica Online: Macropaedia [Online] (Британская энциклопедия, 1995).URL http://www.eb.com:180/cgi-bin/g:DocF=macro/5004/45/0.html (дата обращения 14 Июнь 1995 г.).

Обратите внимание, что первый пример цитирует CD-ROM, электронный эквивалент книги в ощущение, что после того, как он будет “опубликован”, он не изменится, если не будет новый выпуск. По этой причине вам не нужно указывать дату, когда вы проконсультировались с источником. Вам – нужна дата цитирования для онлайн-документов. Вы можете использовать либо европейский / военный формат даты, который вы видите выше, или американский – но будьте последовательны по всей вашей статье.Некоторые формы заметок для веб-документов не заключите дату доступа в скобки. Форма все еще очень жидкость; вы можете выбирать, но будьте последовательны.

Также обратите внимание, что первый пример показывает вам, как цитировать полную работу; секунда иллюстрирует тот факт, что даже в электронных документах вы можете цитировать только части произведения; форма такая же, как и для печатной продукции (см. пример 1.6).

6.4 Электронные базы данных:

¹ Памела Хорн, г. Викторианский Гувернантка, История образования 18 (1989) 336 (ERIC, EJ 401 533).

Потому что этот кусок база данных в формате журнала, начало цитирования принимает эту форму, и следует цитирование из базы данных. Для других базы данных, такие как отчеты переписи на компакт-диске, вы будете использовать формат, который вы обычно используется для правительственных документов, затем добавьте базу данных Информация.

² Бюро переписи населения США, «Краткие факты о Флориде: округ Дюваль», 2000 г. Census (онлайн, по состоянию на 2 августа 2005 г.) http://quickfacts.census.gov/qfd/states/12/12031.html.

Этот пример интересно, потому что он исходит из интерактивного онлайн-источника. В исследователь получил таблицу через функцию онлайн-поиска на сайте переписи населения США, и поэтому необходимо указать время доступа.

6.5 Интернет-документы:

¹ Дэниел Л. Шафер, изд., История Флориды онлайн http://www.floridahistoryonline.com/ (по состоянию на 2 августа 2005 г.).

В этом случае на веб-странице указано имя редактор, поэтому вы должны его использовать.Многие сайты указывают имя человека, обслуживающего страницу, и укажите “последний обновленное “заявление; оба должны быть включены, если они доступны. информация, вместе с датой вы посетил сайт, может быть очень полезно. К тому времени, когда вы прочтете этот стиль лист, указанная выше страница может больше не выглядеть так, как когда цитируется.

2 “Журнал Джона Бартрама, 19 декабря 1765 г., “История Флориды” Интернет, изд. Даниэль Шафер, http://www.floridahistoryonline.com/Bartram/De December_1765/19dec1765.htm (доступ осуществлен 2 августа 2005 г.).

7 Разные консультации

7.1 Сокращение длинные позиции [здесь и далее]:

Если вы часто обращаетесь к источнику чья информация в примечании длинная, вы можете использовать сокращение до тех пор, пока когда вы разъясняете всю информацию в первой ссылке, а затем в скобках укажите аббревиатуру.

¹ Война Восстание: A Составление официальных отчетов армий Союза и Конфедерации (4 серии, 70 тт.в 128 томах, Вашингтон: Правительственная печать Office, 1880-1901), Series One, 11.3: 316 [далее цитируется как O.R. , г. со всеми цитатами, относящимися к первой серии].

³ O.R. 10.2: 79.

Вы также можете использовать [далее цитируется как] для частей информации. Например, если вы часто обращайтесь к статьям в Библиотеке Конгресса, возможно, вы захотите сказать в первой ссылке: Библиотека Конгресса [далее цитируется как LC].

7.2 товара Oddball:

Ни одна таблица стилей не может охватить все возможности. Когда нужно придумать формат заметки для чудака вопрос, либо спросите своего дружелюбного местного ученого, либо используйте свою собственную логику. Примечания начинаются с автора , затем названия работы, затем места работы (издательская информация, дата, библиотека, электронный формат), затем конкретных справка (номер страницы, номер документа, электронный адрес).

Комментарии или вопросы? Электронная почта clifford @ unf.edu

Эту страницу обслуживает Дейл Лотроп Клиффорд. Последнее обновление 3 августа 2005 г.

Примечания и сноски MLA // Purdue Writing Lab

Примечания и сноски MLA

Резюме:

Стиль

MLA (Ассоциация современного языка) чаще всего используется для написания статей и ссылок на источники в области гуманитарных и гуманитарных наук. Этот ресурс, обновленный для отражения Справочника MLA (9 ^th ed.), Предлагает примеры для общего формата исследовательских работ MLA, цитат в тексте, примечаний / сносок и страницы цитируемых работ.

Поскольку длинные пояснительные примечания могут отвлекать читателей, большинство руководств академического стиля (включая MLA и APA, Американская психологическая ассоциация) рекомендуют ограниченное использование примечаний / сносок. Однако некоторые издатели поощряют или требуют ссылки в примечаниях вместо ссылок в скобках.

Библиографические примечания

MLA не рекомендует широко использовать пояснительные или отступающие примечания. Однако стиль MLA позволяет вам использовать концевые сноски или сноски для библиографических примечаний , которые относятся к другим публикациям, с которыми ваши читатели могут ознакомиться.Ниже приведены некоторые примеры:

1. См. Blackmur, особенно главы 3 и 4, для глубокого анализа этой тенденции.

2. О проблемах, связанных с восстановлением репрессированной памяти, см. Wollens 120-35; для противоположного взгляда см. Пайл 43; Джонсон, Халл, Снайдер 21–35; Krieg 78-91.

3. Несколько других исследований указывают на тот же вывод. См. Johnson and Hull 45-79, Kather 23-31, Krieg 50-57.

Библиографические примечания могут помочь читателям сосредоточиться, убирая беспорядок в тексте.Некоторые распространенные варианты использования библиографических примечаний:

Для цитирования длинной цепочки источников.

¹См. Саид, Культура и империализм и Ориентализм ; Серрес, Природный договор ; Фуко, Читатель Фуко , особенно. Часть II.

² Для получения дополнительных материалов о постколониальных исследованиях и технологиях см. McClintock, Imperial Leather ; Де Ланда, Война в эпоху интеллектуальных машин.

Чтобы объяснить необычную практику документации.

³ Выделенные курсивом слова обозначают переводы, для которых нет четких эквивалентов в китайском оригинале.

Для отметки использованных изданий и переводов. Редакции и переводы обычно требуют примечания только в том случае, если цитируется более одного издания или перевода. Это можно сделать, поместив пометку в тексте, где впервые упоминается произведение. В качестве альтернативы можно создать начальную и ненумерованную заметку.

⁴Цитаты из Odyssey относятся к переведенной версии Эмили Уилсон, если не указано иное.

⁵Перевод предоставлен Эмили Уилсон, если не указано иное.

Примечания к содержимому

Вы также можете использовать концевые сноски / сноски для случайных пояснительных примечаний (также известных как примечания к содержанию), которые относятся к краткой дополнительной информации, которая может быть слишком отвлеченной для основного текста:

4. В интервью 1998 года она повторила этот момент еще сильнее: «Я художник, а не политик!» (Веллер 124). Примечания к содержанию можно использовать:

Для усиления. Авторы могут посчитать, что расширение определенных разделов их содержания позволит читателям лучше понять контекст, который повлиял / влияет на следующие обстоятельства.

¹Кудзё и Янаги часто сбивают с толку неправильное толкование слов, действий и взаимодействия друг друга.

²Бич считает Readicide необходимым чтением для всех новых учеников-учителей, включая его в словах, рекомендованных для всех своих учеников.

³Куллер поясняет, что «Литература» – это «институциональный ярлык, который дает нам основание ожидать, что результаты наших усилий по чтению будут« того стоить »» (28).

Чтобы объяснить выбор слов.

⁴Она относится к отрасли физиологических исследований.

⁵Он решил перевести глагол (впервые переведенный Ян как «чувствовать») как «понимать», чтобы указать на развитие характера.

Для обоснования объема вашего исследования. Обоснование объема вашего исследования может помочь читателям лучше понять, чего ожидать от чтения вашей работы, конкретно указав, что будет или не будет изучаться и почему.

⁶Оправдан ли Беовульф как персонаж в своих действиях, не имеет отношения к моему мнению.

⁷ Усилия по деколонизации выходят за рамки моего эссе, но я указываю читателям на работу Гарви.

Чтобы предоставить больше примеров.

⁸Читатели могут подумать о включении Этвуд насекомых в ее литературное произведение

⁹Эта же идея применима к квир-молодежи, как и в обращении Челси Монхейм «Принятые социальные нормы и принятие трансгендерных студентов в туалетах с гендерной принадлежностью».

Для контрпримеров.

¹⁰Банкфельд (99-102) призывает к альтернативному призыву к действию.

К тождеству прокомментируйте намеки.

¹¹ Упоминание «Вестворда» в «Железном человеке 3» напоминает фильм 1973 года « Мир Дикого Запада, » с Юлом Бриннером в главной роли в роли киборга-убийцы.

Чтобы указать область будущих исследований.

¹²По этой теме еще предстоит провести более обширные исследования.

Для идентификации авторов, имена которых указаны как et al. в документации.

¹³ Соавторами Обучающая литература для подростков являются Дебора Эпплман, Боб Фечо и Роб Саймон.

Подтвердить.

¹⁴ Анна Тернер из местной ветеринарной клиники обратила мое внимание на различия в уходе за маленькими и крупными животными.

Нумерация концевых и сносок в теле документа

Примечания

MLA могут быть оформлены как сноски или концевые сноски.Концевые сноски и сноски в формате MLA обозначаются в тексте надстрочными арабскими цифрами после пунктуации фразы или предложения, к которому относится примечание:

Некоторые утверждали, что такое расследование будет бесплодным. ⁶

Ученые годами утверждали, что это утверждение не имеет под собой оснований, ⁷ , так что мы поступим правильно, если проигнорируем его.

Обратите внимание, что когда в тексте появляется длинное тире, номер сноски / концевой сноски появляется перед тире:

В течение многих лет ученые не могли ответить на этот вопрос ⁸ – факт, который указывает на их трусость больше, чем на их беспечность.

Не используйте звездочки (*), угловые скобки (>) или другие символы для ссылок на примечания. Список примечаний и сносок (любой из которых для статей, представленных для публикации, должен быть указан на отдельной странице, как указано ниже) должен соответствовать ссылкам на примечания в тексте. Не используйте аббревиатуру там же. в примечании, чтобы отсылать читателей к информации, представленной в примечании прямо над ним.

Размещение примечаний в тексте

Используйте круглые скобки вокруг номеров страниц, когда номера страниц прерывают предложение или даются в конце предложения.Как и цитаты в скобках в тексте, цитаты в примечаниях обычно помещаются в конце предложения. В качестве альтернативы цитаты в скобках могут быть помещены в середине предложения.

¹Как утверждают Дэйнс (45) и Гилмор (151), напитки с кофеином играют жизненно важную роль в американской деловой среде.

²Гилмор рассматривает взаимосвязь между кофеином, продуктивностью и успехом (151).

Не помещайте круглые скобки вокруг номеров страниц, если примечание используется для направления читателей к местонахождению информации.Например:

³ См. Гилмор 151.

Примечания в формате MLA обычно обозначаются в тексте надстрочными арабскими цифрами (1, 2, 3,…) после знака препинания фразы или пункта, к которому относится примечание. По возможности помещайте цифры в верхнем индексе в конце предложений. Имейте в виду, что текстовые редакторы, скорее всего, будут стилизовать номера заметок в разделе текста и заметок как надстрочный индекс по умолчанию .

Члены аудитории в целом положительно отозвались о расовом представлении в мюзикле.¹

Маркиз де Лафайет использует стереотипный белый американский акцент, чтобы сказать слово «анархия». ²

Аарон Берр советует молодому Александру Гамильтону «меньше говорить, больше улыбаться» (16) .³

Обратите внимание, что когда в тексте появляется тире, номер заметки появляется перед тире.

Узнав о страсти своей дочери к музыке, Чо – удивленная, впечатленная и немного сбитая с толку – купила пианино и разрешила дочери брать уроки.

Если номер примечания должен быть помещен где-нибудь, кроме конца предложения, или предложение требует более одного примечания, номер примечания должен быть помещен в наименее отвлекающее недвусмысленное место. Например:

Помещение примечания в середине предложения для ясности цитат.

Несмотря на осознание своих прошлых ошибок, Бритни «сделала это снова» и, таким образом, продолжала сталкиваться с последствиями своих действий (203).

Размещение более чем одной записи в предложении.

Любовь Кристалла к фермерским рынкам – особенно к тем, которые расположены в их родном городе (которые они поддерживают, «вставая в 7 утра каждую субботу, чтобы пойти на» [Webb 21] ⁶) – стала очевидной даже в социальных сетях ».

Форматирование сносок и сносок

Сноски Страница

MLA рекомендует перечислять все примечания на отдельной странице, озаглавленной «Примечания» (по центру). Заголовок страницы Примечание, если есть только одно примечание. Страница примечаний должна появиться перед страницей цитируемых работ.Это особенно важно для статей, отправляемых в печать.

Сами примечания должны быть разделены двойным интервалом и перечислены последовательными арабскими цифрами, соответствующими обозначениям в тексте. Первая строка каждой концевой сноски имеет отступ в пять пробелов, а последующие строки находятся на одном уровне с левым полем. Поставьте точку и пробел после каждого номера сноски, а затем сделайте соответствующее примечание после пробела.

Сноски (под текстом)

В девятом издании Руководства по ВПП говорится, что примечания могут быть оформлены как сноски или концевые сноски.См. Центр стилей MLA для получения дополнительных указаний по этой теме и следуйте предпочтениям вашего преподавателя или редактора.

Написание рабочих документов – Профессиональные коммуникации

По завершении этой главы вы сможете

,
• описывают назначение документов рабочего места, идентифицированных в модуле;
• предоставив образец документа рабочего места, определите, правильно ли было применено форматирование, и, если нет, исправьте его;
• учитывая сценарий, напишите образец документа рабочего места, применяя правильное форматирование и следуя аббревиатуре FAST для письма;

Введение

Письменное деловое общение требует навыков и опыта.От писем до отчетов – имеет значение то, как вы используете письменное слово. Письменные документы содержат запись переписки, что является ключевым моментом в ситуациях, когда могут возникнуть юридические проблемы. В подобных случаях важно иметь возможность продемонстрировать, что сообщение было отправлено и получено, и определить, в какие даты это произошло.

Письменное сообщение, которое вы создаете, представляет вас и вашу компанию, поэтому ваша цель всегда состоит в том, чтобы сделать его ясным, кратким и профессиональным, независимо от типа сообщения, которое вы отправляете.

В этой главе представлены пять основных типов письменных деловых документов, с которыми вы столкнетесь в течение своей профессиональной жизни. Это сообщения электронной почты, служебные записки, письма, титульные листы факса, и краткие отчеты . Вы также узнаете об аббревиатуре FAST , которая поможет вам не забывать о соответствующем формате, аудитории, стиле и тональности вашего документа.

Вспомните, что вы узнали в модуле «Основы» о цели общения.Вы можете вспомнить, что сообщение обычно имеет одно из трех намерений: сообщить, убедить или развлечь. Когда вы пишете документы на рабочем месте, вы обычно сосредотачиваетесь на первых двух намерениях: информировать и убеждать, хотя вы можете развлечься, когда у вас есть беззаботное сообщение, например, приглашение по электронной почте на праздничную вечеринку в офисе.

Чаще всего информационные сообщения, титульные листы факса и короткие отчеты. Они имеют дело только с фактами, и их сообщения обычно нейтральны – они вряд ли вызовут эмоциональную реакцию, положительную или отрицательную.

Электронные письма и письма могут быть чисто информационными или в некотором роде убедительными. Например, вы можете написать электронное письмо, чтобы попросить коллегу принять участие в мероприятии, которое спонсирует компания. Вам нужно будет убедить собеседника отказаться от субботнего обеда, чтобы помочь компании, но, возможно, вы сможете убедить его, сообщив, что после этого босс приглашает всех на обед!

Каким бы ни было ваше сообщение, помните, что разные типы рабочих документов могут соответствовать разным целям.Вы будете использовать то, что узнали об аудитории и каналах коммуникации, чтобы выбрать подходящий. полагайтесь на свои навыки письма, грамматики и пунктуации простым языком, чтобы составить четкое сообщение; затем используйте навыки, которые вы разовьете в этой главе, чтобы правильно отформатировать документ.

Написание абзацев

Прежде чем мы углубимся в типы документов и их использование, нам нужно рассмотреть важную часть написания, из которой состоят ваши документы: абзац.

Строгий абзац состоит из трех отдельных компонентов:

1. Тематическое предложение. Тематическое предложение – это основная идея абзаца.

2. Кузов . Тело состоит из вспомогательных предложений, которые развивают основную мысль.

3. Заключение . Заключение – это последнее предложение, в котором резюмируется основная мысль.

Основой хорошего абзаца является тематическое предложение, которое выражает основную идею абзаца.Это направляет читателя, указывая, о чем этот абзац. Все предложения в оставшейся части абзаца должны относиться к тематическому предложению.

Разработка тематического предложения

Возьмите любую газету или журнал и прочтите первое предложение статьи. Вы достаточно уверены, что знаете, о чем остальная часть статьи? Если да, то вы, вероятно, прочитали тематическое предложение. Эффективное тематическое предложение сочетает в себе основную идею с личным отношением или мнением автора; это называется контрольной идеей.Он ориентирует читателя и дает представление о том, что будет следовать в оставшейся части абзаца. Прочтите следующий пример.

Пример:

Создание национального набора стандартов для обучения математике и английскому языку улучшит обучение учащихся во многих провинциях.

Это тематическое предложение объявляет благоприятную позицию для стандартизации математического и английского образования. Прочитав это предложение, читатель может с полным основанием ожидать, что автор предоставит подтверждающие детали и факты о том, почему стандартизация математики и английского образования может улучшить обучение учащихся во многих провинциях.Если цель эссе на самом деле состоит в том, чтобы оценить уровень образования только в одной конкретной провинции или конкретно обсудить математику или английский язык, то тематическое предложение вводит в заблуждение.

Хорошее тематическое предложение определяется пятью характеристиками:

1. Дает точное представление о том, что будет следовать в оставшейся части абзаца.

2. Содержит тему и позицию автора по ней.

3. Понятно и легко понять.

4. Не включает дополнительных подробностей.

5. Захватывает читателя интересной лексикой.

При создании рабочего документа используйте подход «сверху вниз» – оставляйте тематическое предложение в начале каждого абзаца, чтобы читатели сразу поняли суть сообщения. Этот метод экономит драгоценное время и усилия занятых коллег, пытающихся выяснить основные моменты и важные детали.

Заголовки – еще один полезный инструмент.В текстовом документе разбейте каждый абзац отдельными заголовками. Они служат в качестве полезных средств навигации, позволяя коллегам бегло просматривать документ и находить релевантные для них абзацы.

Обозначение частей абзаца

Эффективный абзац состоит из трех основных частей: тематического предложения, основного текста и заключительного предложения. Тематическое предложение часто является первым предложением абзаца. Он выражает главную идею в сочетании с отношением писателя к предмету.Обычно следует основной текст абзаца, содержащий вспомогательные детали. Вспомогательные предложения помогают объяснить, доказать или усилить тематическое предложение. Заключительное предложение – последнее предложение в абзаце. Он напоминает читателю о главном, перефразируя его другими словами.

Прочтите следующий абзац. Тематическое предложение подчеркнуто для вас.

Пример:

После прочтения нового телегида на этой неделе у меня возникла только одна мысль – почему нас до сих пор засыпают реалити-шоу? В этом сезоне чума реалити-шоу продолжает омрачать наши радиоволны.Вместе с возвращением фаворитов зрителей нас ждет еще одно бездумное творение. Заключенный рассказывает о повседневной жизни восьми домохозяек из пригорода, которых посадили в тюрьму для целей этого фальшивого психологического эксперимента. В превью к первой серии показаны обычные слезы и истерики, связанные с реалити-шоу. Боюсь представить, что предложат продюсеры в следующем сезоне, но если кто-то из них читает этот блог – прекратите! У нас было достаточно реалити-шоу, чтобы прослужить нам всю жизнь!

Первое предложение этого абзаца – тематическое предложение.Он сообщает читателю, что абзац будет о реалити-шоу, и выражает отвращение сценариста к этим шоу с помощью слова «бомбят».

Каждое из следующих предложений в абзаце поддерживает тематическое предложение, предоставляя дополнительную информацию о конкретном реалити-шоу. Последнее предложение – это заключительное предложение. Он повторяет главную мысль о том, что зрителям надоедают реалити-шоу с использованием слов, отличных от тематического предложения.

Абзацы, начинающиеся с тематического предложения, переходят от общего к частному. Они открываются общим заявлением о предмете (реалити-шоу), а затем обсуждают конкретные примеры (реалити-шоу «Заключенный»).

Теперь взгляните на следующий абзац. Тематическое предложение подчеркнуто для вас.

Пример:

В прошлом году кошка преодолела 130 миль, чтобы добраться до своей семьи, которая переехала в другой штат и бросила своего питомца. Несмотря на то, что кошка никогда не была в их новом доме, она смогла выследить своих бывших хозяев.Собака в моем районе может предсказать, когда у ее хозяина вот-вот случится припадок. Он следит за тем, чтобы он не поранился во время эпилептического припадка. По сравнению со многими животными наши чувства почти притуплены.

Последнее предложение этого абзаца – тематическое предложение. Он опирается на конкретные примеры (кошка, которая выследила своих владельцев, и собака, которая может предсказать приступы), а затем делает общее заявление, которое делает вывод из этих примеров (чувства животных лучше, чем у людей).В этом случае вспомогательные предложения помещаются перед тематическим предложением, а заключительное предложение совпадает с тематическим предложением.

Этот прием часто используется в убедительном письме. Автор приводит подробные примеры в качестве доказательства, подтверждающего свою точку зрения, подготавливая читателя к принятию заключительного тематического предложения как истины.

Иногда тематическое предложение появляется в середине абзаца. Прочтите следующий пример. Тематическое предложение подчеркнуто для вас.

Пример:

В течение многих лет каждый раз, когда я сдавал экзамен, меня мучило сильное беспокойство. За несколько часов до экзамена мое сердце начинало колотиться, ноги дрожали, а иногда я становился физически неспособным двигаться. В прошлом году меня направили к специалисту, и я наконец нашел способ справиться со своим беспокойством – дыхательные упражнения. Это кажется таким простым, но, выполняя всего несколько дыхательных упражнений за пару часов до экзамена, я постепенно взял под контроль свое беспокойство. Эти упражнения помогают снизить частоту сердечных сокращений и уменьшить беспокойство.А еще лучше, они не требуют таблеток, оборудования и очень мало времени. Удивительно, как правильное дыхание помогло мне научиться справляться с симптомами тревоги.

В этом абзаце подчеркнутое предложение является тематическим предложением. В нем выражена основная идея: дыхательные упражнения помогают контролировать тревогу. Предыдущие предложения позволяют писателю развить свою основную мысль (дыхательные упражнения могут помочь контролировать тревогу), используя личный анекдот (как он раньше страдал от тревоги).Затем во вспомогательных предложениях подробно рассказывается о том, как дыхательные упражнения помогают писателю, предоставляя дополнительную информацию. Последнее предложение является заключительным и повторяет, как дыхание может помочь справиться с тревогой.

Предложения предполагаемой темы

Некоторые хорошо организованные абзацы вообще не содержат тематических предложений. Основная идея не прямо формулируется, а подразумевается в содержании абзаца. Прочтите следующий пример:

Пример:

Поднявшись по лестнице, Луэлле пришлось несколько раз задерживать дыхание.Она хрипела, тяжело усаживаясь в деревянное кресло-качалку. Тао осторожно подошел к ней, как будто она могла рассыпаться при малейшем прикосновении. Он изучал ее лицо, как пергамент; растянулся по костям так тонко, что он почти мог видеть сквозь кожу разлагающуюся мышцу под ней. Луэлла беззубо улыбнулась.

Дополнительные предложения

Если вы думаете о абзаце как о гамбургере, вспомогательные предложения – это мясо внутри булочки. Они составляют основную часть абзаца, объясняя, доказывая или усиливая контрольную идею в тематическом предложении.Большинство абзацев содержат от трех до шести вспомогательных предложений в зависимости от аудитории и цели. Вспомогательное предложение обычно предлагает одно из следующего:

Причина

Приговор: Отказ поколения бэби-бума уйти на пенсию усугубляет текущую нехватку доступных рабочих мест.

Факт

Приговор: Многие семьи теперь полагаются на старших родственников в плане финансовой поддержки.

Статистика

Приговор: Около 10 процентов взрослого населения США в настоящее время не имеют работы.

Предложение

Приговор: «Мы не позволим этой ситуации продолжаться», – заявил сенатор Джонс.

Пример

Приговор: В прошлом году Билла попросили уйти на пенсию в возрасте 55 лет.

Тип поддерживающего предложения, который вы выберете, будет зависеть от того, что вы пишете и почему пишете. Например, если вы пытаетесь убедить свою аудиторию занять определенную позицию, вам следует полагаться на факты, статистику и конкретные примеры, а не на личное мнение.Прочтите следующий пример:

Пример:

У владения гибридным автомобилем есть множество преимуществ. (Тематическое предложение)

Во-первых, они получают на 20–35 процентов больше миль на галлон, чем автомобиль с экономичным газом. (Дополнительное предложение 1: статистика)

Во-вторых, они производят очень мало выбросов при езде по городу на низкой скорости. (Дополнительное предложение 2: факт)

Поскольку им не нужен газ, гибридные автомобили снижают зависимость от ископаемого топлива, что помогает снизить цены на заправке. (Дополнительное предложение 3: причина)

Алекс купил гибридный автомобиль два года назад и был очень впечатлен его характеристиками. (Дополнительное предложение 4: пример)

«Это самая дешевая машина, которая у меня когда-либо была», – сказала она. «Эксплуатационные расходы намного ниже, чем у моих предыдущих автомобилей с бензиновым двигателем». (Дополнительное предложение 5: цитата)

Учитывая низкие эксплуатационные расходы и экологические преимущества владения гибридным автомобилем, вероятно, что гораздо больше людей последуют примеру Алекса в ближайшем будущем. (Заключительное предложение)

Чтобы найти информацию для ваших поддерживающих предложений, вы можете рассмотреть возможность использования одного из следующих источников:

• Справочник
• Энциклопедия
• Сайт
• Биография / автобиография
• Карта
• Словарь
• Газета / журнал
• Интервью
• Предыдущий опыт
• Персональные исследования

Заключительные предложения

Эффективное заключительное предложение объединяет все идеи, которые вы высказали в своем абзаце.Он напоминает читателям о главном – о тематическом предложении – без повторения его точно такими же словами. В примере с гамбургером верхняя булочка (тематическое предложение) и нижняя булочка (заключительное предложение) очень похожи. Они обрамляют «мясо» или основную часть абзаца. Сравните тематическое предложение и заключительное предложение из предыдущего примера:

Пример:

Тематическое предложение: Владение гибридным автомобилем дает множество преимуществ.

Заключительное предложение: Учитывая низкие эксплуатационные расходы и экологические преимущества владения гибридным автомобилем, вероятно, что гораздо больше людей последуют примеру Алекса в ближайшем будущем.

Обратите внимание на преимущества и преимущества использования синонимов. В заключительном предложении повторяется идея о том, что владение гибридом выгодно без использования одних и тех же слов. Он также резюмирует два примера преимуществ, описанных во вспомогательных предложениях: низкие эксплуатационные расходы и экологические преимущества.

Вам следует избегать внесения каких-либо новых идей в ваше заключительное предложение. Заключение призвано дать читателю ощущение завершенности. Введение предмета, не охваченного в абзаце, запутает читателя и ослабит ваше письмо.

Заключительное предложение может иметь одно из следующего:

Пример:

Цель: Переформулировать основную идею.
Образец : Детское ожирение – растущая проблема в Соединенных Штатах.

Цель: Обобщить ключевые моменты абзаца.

Пример: Отсутствие здорового образа жизни, плохое воспитание и пристрастие к видеоиграм – это одни из многих факторов, способствующих детскому ожирению.

Цель: Сделать вывод на основании информации в абзаце.

Образец: Эти статистические данные показывают, что, если мы не примем меры, уровень детского ожирения будет продолжать расти.

Цель: Сделайте предположение, предложение или рекомендацию относительно информации в абзаце.

Образец : Согласно этому исследованию, более 60 процентов детей в Соединенных Штатах к 2030 году будут страдать от патологического ожирения, если мы не примем меры уклонения.

Цель : Предложите дополнительное наблюдение о контролирующей идее.

Образец: Детское ожирение – трагедия, которую можно полностью предотвратить.

Переходы

Сильный абзац плавно переходит от тематического предложения к вспомогательным предложениям и к заключительному предложению. Чтобы помочь организовать абзац и обеспечить логическую связь идей друг с другом, авторы используют переходные слова и фразы. Переход – это связующее слово, описывающее отношения между идеями.

Пример:

У владения гибридным автомобилем есть множество преимуществ.Во-первых, они получают на 20–35 процентов больше миль на галлон, чем экономичный автомобиль, работающий на газе. Во-вторых, они производят очень мало выбросов при езде по городу на низкой скорости. Поскольку им не нужен газ, гибридные автомобили снижают зависимость от ископаемого топлива, что помогает снизить цены на заправке. Алекс купил гибридный автомобиль два года назад и был очень впечатлен его ходовыми качествами. «Это самая дешевая машина, которая у меня когда-либо была», – сказала она. «Эксплуатационные расходы намного ниже, чем у моих предыдущих автомобилей с бензиновым двигателем.«Учитывая низкие эксплуатационные расходы и экологические преимущества владения гибридным автомобилем, вполне вероятно, что гораздо больше людей последуют примеру Алекса в ближайшем будущем.

Каждое из подчеркнутых слов является словом перехода. Такие слова, как первое и второе, являются словами перехода, которые показывают последовательность или уточняют порядок. Они помогают систематизировать идеи автора, показывая, что у него или нее есть еще один аргумент в поддержку тематического предложения. Другие слова перехода, которые показывают порядок, включают в себя третье, а также сначала и затем.

Слово перехода, потому что это слово следствия перехода, которое продолжает линию мысли. Это означает, что автор предоставит объяснение результата. В этом предложении автор объясняет, почему гибридные автомобили уменьшат зависимость от ископаемого топлива (потому что они не требуют газа). Другие переходные слова следствия включают в себя как результат, так что, поскольку, таким образом и по этой причине.

Чтобы включить резюмирующий переход в свое заключительное предложение, автор могла бы переписать последнее предложение следующим образом:

Пример:

В заключение, учитывая низкие эксплуатационные расходы и экологические преимущества владения гибридным автомобилем, вероятно, что гораздо больше людей последуют примеру Алекса в ближайшем будущем.

В следующей таблице приведены некоторые полезные слова-переходы для соединения вспомогательных и заключительных предложений.

Для дополнительных предложений
прежде всего	но	например	в частности	кроме того	впоследствии
также	наоборот	далее	позже	тем не менее	следовательно
помимо	соответственно	однако	аналогично	в одних руках	для начала с
одновременно	например	дополнительно	между тем	напротив
Для заключительных предложений
все-таки	с учетом всех обстоятельств	вкратце	итого	в целом	подвести итог
всего	наконец	в заключение	на балансе	таким образом	окончательно

Переходные слова и фразы – полезные инструменты для включения в рабочие документы.Они используются внутри абзацев, чтобы связать одно предложение с другим, а также находятся в начале и конце каждого абзаца, так что каждое из них легко соединяется с другим. Они проводят читателя по документу, разъясняя отношения между предложениями и абзацами, чтобы читатель понял, почему они были написаны именно в таком порядке.

Например, когда вы пишете памятку с инструкциями, может быть полезно рассмотреть следующие переходные слова и фразы: прежде, чем вы начнете, сначала, затем, затем, наконец, после того, как вы закончите.Использование этих переходов в качестве шаблона для написания заметки предоставит читателям четкие логические инструкции о конкретном процессе и порядке, в котором шаги должны быть выполнены.

Когда вы садитесь писать документ на работе, вам нужно подумать о том, кто является аудиторией и какова цель вашего сообщения (информировать, убеждать или развлекать). Имея эту информацию, вы можете решить, какой тип документа (канал) использовать.

Хороший подход – сначала очертить документ, отметив, где каждый элемент принадлежит.Например, если вы решили написать письмо, вы можете сначала определить местонахождение каждого адреса, дату, приветствие, подпись и так далее. Это поможет вам создать структуру вашего документа и значительно упростит процесс написания (и, в дальнейшем, процесс редактирования).

Когда вы пишете рабочий документ, вы выбираете, подходить ли к вашей теме прямо или косвенно. Прямое сообщение сразу переходит к сути документа, тогда как косвенное сообщение помещает ключевой момент (часто плохие новости) между другой информацией (положительной или нейтральной), чтобы «смягчить удар» нежелательного сообщения.

Эл. Почта

Электронная почта, обычно называемая электронной почтой, вероятно, вам знакома. Его можно использовать аналогично обмену текстовыми сообщениями или синхронному чату или как более быстрый способ получения и отправки информации, которая традиционно записывалась бы в письме. Его можно доставить на мобильное устройство. В бизнесе он в значительной степени заменил печатные письма для внешней (вне компании) корреспонденции, а также заменил служебные записки для внутренней (внутри компании) коммуникации (Guffey, 2008).Электронная почта лучше всего подходит для довольно коротких сообщений.

Многие компании используют автоматические электронные письма для подтверждения сообщений от общественности или для напоминания людям о необходимости отчетов или платежей. Ваша работа может потребовать от вас заполнить форму электронной почты, в которой используются стандартные абзацы, но вы выбираете из ряда предложений, например, чтобы формулировка подходила для конкретного сценария.

Электронная почта

часто бывает неформальной, когда используется для личного общения, но деловое общение требует внимания к деталям, осознания того, что ваша электронная почта отражает вас и вашу компанию, и профессионального тона, чтобы при необходимости его можно было переслать любой третьей стороне.Электронная почта часто служит для обмена информацией внутри организаций. Хотя электронная почта может казаться неформальной, помните, что при использовании в бизнесе она должна демонстрировать профессионализм и уважение. Никогда не пишите и не отправляйте то, что вы не хотели бы читать публично или перед президентом вашей компании.

Советы по созданию эффективных деловых писем

• Правильное приветствие должно демонстрировать уважение и избегать путаницы в случае, если сообщение случайно отправлено не тому получателю. Например, используйте приветствие типа «Дорогая мисс.X »(внешний) или« Привет, Барри »(внутренний).
• Тема письма должна быть ясной, краткой и конкретной. Это помогает получателю понять суть сообщения. Например, «Коммерческое предложение ABC прилагается».
• Закрываем подписью. Идентифицируйте себя, создав блок подписи, который автоматически содержит ваше имя и контактную информацию.
• Избегайте сокращений. Электронное письмо – это не текстовое сообщение, и аудитория может не найти в вашем остроумие повода ROTFL (катание по полу от смеха).
• Будьте краткими.
• Отформатируйте чисто. Делайте разрывы строк между абзацами для удобства чтения.
• Сделайте трехэтапную проверку (включая структурное редактирование, редактирование копирования и корректуру) перед тем, как нажать кнопку «Отправить». На устранение проблем, вызванных поспешным и плохо написанным электронным письмом, уйдет больше времени и усилий, чем на то, чтобы исправить это с первого раза.
• Ответьте как можно скорее. Следите за эмоциональным откликом – никогда не отвечайте в гневе – но возьмите за привычку отвечать на электронные письма в течение 24 часов, даже если только для того, чтобы сказать, что вы предоставите запрошенную информацию в течение 48 часов.
• Экономно используйте функцию «Ответить всем». Не отправляйте свой ответ всем, кто получил первоначальное письмо, за исключением случаев, когда ваше сообщение абсолютно необходимо для прочтения всей группой.
• Избегайте использования заглавных букв. Заглавные буквы используются в Интернете для обозначения криков и считаются грубыми.
• Тестовые ссылки.
• Отправьте электронное письмо заранее, если вы собираетесь прикреплять большие файлы (аудио- и визуальные файлы часто бывают довольно большими), чтобы предотвратить превышение лимита почтового ящика получателя или срабатывание спам-фильтра.
• Оставьте отзыв или ответьте на вопрос. Если вы не получите ответ в течение 24 часов, напишите по электронной почте или позвоните. Спам-фильтры могли перехватить ваше сообщение, поэтому получатель, возможно, никогда его не получил.

Рассмотрим два примера деловой электронной почты. Первый – это форма электронной почты, а второй – это настраиваемое сообщение, написанное специально для ситуации и аудитории.

Пример формы электронной почты:

Тема: Добро пожаловать в магазин [наше имя].

Уважаемый [имя клиента],
Спасибо за регистрацию в магазине [наше имя].
Вы можете управлять своей личной информацией из раздела «Моя учетная запись» на веб-сайте, когда вы входите в Магазин [наше имя].
Здесь вы можете изменить свои контактные данные и пароль, отслеживать недавние заказы, добавлять альтернативные адреса доставки и управлять своими предпочтениями и профилем – и все это в одном удобном месте.

Благодарим вас за интерес к магазину [наше имя]!
Мы с нетерпением ждем вашего следующего визита.

Пример настраиваемого адреса электронной почты:

Кому: Шону Карлсону, менеджеру физического завода, XYZ Corporation
От: Майлзу Никелю, менеджеру строительной площадки, McCrady Construction
Отправлено: понедельник, 5 марта 2015 г., 2:47 с.м.
Тема: Прерывание строительства

Шон,

Я знаю, что сотрудники XYZ Corporation с нетерпением ждут переезда в новое здание на улице ABC Street в июне, но недавно группы сотрудников, у которых здесь нет бизнеса, проходили по зданию. Эти посещения создают угрозу безопасности, мешают строителям и могут поставить под угрозу дату вашего прибытия.

Пожалуйста, проинструктируйте своих сотрудников, которые еще не переехали на ABC Street, держаться подальше от здания.Если им нужно встретиться с кем-то, кто уже переехал, им следует заняться своими делами и незамедлительно уйти по ближайшей лестнице.

Нам нужно избегать дальнейших простоев, чтобы наши строители могли подготовить здание к заселению в срок. Если возникнут вопросы, позвоните мне.

Спасибо,

миль

Майлз Никель, менеджер строительной площадки, McCrady Construction
1234 Main Street
Big City, B.C. P8C 9D9
(555) 123-4567 x222
никель @ mccradycon.около
www.mccradycon.ca

Проверьте свое понимание

Заметки

Меморандум (или меморандум, что означает «напоминание») обычно используется для информирования о политиках, процедурах или связанных официальных делах внутри организации. Он часто написан с точки зрения общедоступности, транслируя сообщение аудитории, а не в межличностном общении один на один. Его можно использовать для информирования группы о действиях в рамках данного проекта или для информирования определенной группы внутри компании о событии, действии или наблюдении.

Назначение памятки

Целью памятки часто является информирование, но иногда она может включать элемент убеждения или призыв к действию. Все организации имеют неформальные и формальные сети связи. Неофициальная, неформальная коммуникационная сеть внутри организации часто упоминается как grapevine , и для нее характерны слухи, сплетни и инсинуации. На виноградной лозе один человек может услышать, что кого-то уволят, и начать распространять новости.Слухи меняются и трансформируются по мере того, как они передаются от человека к человеку, и, прежде чем вы это узнаете, говорят, что они закрывают весь ваш отдел!

Один из эффективных способов борьбы с неофициальными предположениями – это четко разъяснить всем сотрудникам, что происходит с конкретной проблемой. Если сокращение бюджета вызывает беспокойство, вы можете отправить меморандум с объяснением неизбежных изменений. Если компания хочет, чтобы сотрудники приняли меры, они могут выпустить служебную записку. Например, 13 февраля 2009 года высшее руководство Panasonic Corporation опубликовало заявление о том, что все сотрудники должны покупать продукты Panasonic на сумму не менее 1600 долларов.Президент компании отметил, что если все будут поддерживать компанию покупками, от этого выиграют все (Lewis, 2009). Хотя записки обычно не содержат призывов к действию, требующих личных затрат, они обычно представляют интересы организации. Они также могут включать утверждения, которые согласовывают интересы бизнеса и сотрудников.

Формат памятки

У заметки есть заголовок, в котором указывается, кто ее отправил и кто предполагаемые получатели. Обратите особое внимание на титул человека (лиц) в этом разделе.Также присутствуют строки даты и темы, за которыми следует сообщение, содержащее объявление, обсуждение и резюме.

В стандартном формате записи мы могли бы ожидать увидеть введение, тело и заключение. Все это присутствует в памятке, и у каждой части есть цель. Введение во вступлении использует декларативное предложение, чтобы объявить основную тему. В теле уточняются или перечисляются основные моменты, связанные с темой, а заключение служит резюме.Давайте рассмотрим образец памятки.

Пример меморандума:

Кому: всем сотрудникам

От кого: Майя Джеймс, президент Провинциального университета

Дата: 21 сентября 2015 г.

Тема: Руководство по будущим расходам

После тщательного обсуждения я решил, что необходимо начать первые шаги программы финансового управления, которая проведет провинциальный университет через двухлетний цикл серьезного провинциального дефицита доходов и последующих необходимых законодательных сокращений бюджета.

Начиная с 24 сентября 2015 г., для Общего фонда, Вспомогательного фонда и Фонда капиталовложений реализуются следующие меры для решения проблемы прогнозируемого сокращения нашей провинциальной помощи на оставшуюся часть этого года, 2015/2016, и на следующий год. год, 2016/2017.

1. Следует делать только покупки, необходимые для работы университета, чтобы мы могли начать экономить, чтобы уменьшить влияние сокращения бюджета на 2016/2017 гг.

2. Запросы на выезд за пределы провинции потребуют одобрения Исполнительного комитета, чтобы обеспечить выполнение только необходимых служебных поездок.

3. Для покупки

   , включая поездки в провинцию и переводы бюджета, потребуется одобрение соответствующего вице-президента.

Пожалуйста, поймите, что мы предпринимаем эти осмотрительные шаги для создания экономии, которая позволит ProvU уменьшить влияние прогнозируемых сокращений ожидаемых законодательных сокращений в 2016/2017 годах. Спасибо за сотрудничество. По всем вопросам обращайтесь в мой офис.

Пять советов по созданию эффективных бизнес-заметок

Ориентация аудитории

Всегда учитывайте аудиторию и ее потребности при составлении служебной записки.Акроним или аббревиатура, которые известны руководству, могут быть известны не всем сотрудникам организации, поэтому, если меморандум должен быть размещен и распространен внутри организации, ваша цель должна быть четкой и краткой коммуникацией на всех уровнях без двусмысленности. .

Professional, формальный тон

Записки часто являются объявлениями, и лицо, отправляющее записку, говорит от имени части или всей организации. Хотя оно может содержать запрос на обратную связь, само объявление является линейным, от организации до сотрудников.Меморандум может иметь юридический статус, поскольку он часто отражает политику или процедуры.

Предметный акцент

Тема обычно указывается в строке темы и должна быть ясной и лаконичной. Например, если в памятке объявляется о соблюдении праздника, в строке темы следует указать конкретный праздник – например, используйте «График выходных дней Дня благодарения», а не «соблюдение праздников».

Прямое форматирование

Заметки всегда прямые, то есть они быстро переходят к сути, а цель четко объявляется.

Объективность

Записки – это место только для фактов и должны иметь объективный тон, без личных предубеждений, предпочтений или проявлений интереса. Избегайте субъективности.

Проверьте свое понимание

Деловая переписка

Письма – это короткие сообщения, отправляемые получателям, которые обычно находятся за пределами организации. Они часто печатаются на фирменных бланках и обычно занимают одну или две страницы.

Хотя сегодня электронная почта может использоваться все чаще, деловое письмо остается распространенной формой письменного общения.Он может служить для того, чтобы познакомить вас с потенциальным работодателем, объявить о продукте или услуге или даже передать эмоции. Мы исследуем основной контур письма, а затем сосредоточимся на конкретных типах.

У вашей организации может быть собственный формат письма, но в этой главе описаны общие элементы деловых писем. Есть много типов писем, и в этой главе мы рассмотрим две основные цели – хорошие новости и плохие новости. Сначала мы обсудим элементы блочного письма.

Письма

могут служить для ознакомления потенциальных работодателей с вашими навыками и квалификацией, для предоставления важной или конкретной информации или для документирования события или решения.Они могут передавать информацию в позитивном, негативном или нейтральном тоне. Независимо от типа письма, которое вам нужно написать, оно может содержать до 16 элементов в пяти областях. Хотя вы не можете использовать все элементы в каждом случае, они перечислены в следующей таблице.

В письме пять основных областей:

1. Заголовок, устанавливающий отправителя, включая адрес и дату
2. Предисловие, устанавливающее цель
3. Тело, в котором формулируется сообщение
4. Заключение, которое повторяет основную мысль и может включать призыв к действию
5. Строка подписи, которая иногда включает контактную информацию

При форматировании полноблочного делового письма соблюдайте следующие правила:

• Используйте одинарный интервал по всему периметру
• Используйте поля 1–1 ½ дюйма
• Выровнять все содержимое по левому краю

Образец письма показан ниже с указаниями, выделенными жирным шрифтом.Вместо того, чтобы размещать обратный адрес вверху страницы, вы можете вместо этого использовать фирменный бланк с логотипом и адресом компании.

Пример письма (Путеводитель)

Обратный адрес (если не указан на фирменном бланке) :

123 Кокберн-роуд

Anytown, МБ A1M 2P3

Дата: 14 сентября 2015 г.

Примечание получателя (необязательно): КОНФИДЕНЦИАЛЬНО

Внутренний адрес:

г-жаЗои Мейв

123 Арбутнот Драйв

Anytown, AB T1A 2B3

Приветствие : Уважаемая г-жа Мейв:

Subject Line (необязательно): миф о безбумажном офисе

Введение : Это письмо информирует вас о том, что миф о безбумажном офисе, когда вам не нужно будет печатать бумажные копии писем на фирменных бланках компании, является всего лишь мифом.

Body : Хотя электронная почта в значительной степени заменила написание писем для многих приложений, остается несколько причин для создания бумажной копии письма.Во-первых, многие работодатели по-прежнему создают письма как обычную часть делового общения. Далее, мы должны учитывать, что продажи бумажных документов в бизнесе увеличились за последнее десятилетие, не показывая признаков снижения, которое мы бы связали с переходом на безбумажный офис. Наконец, деловые письма могут выполнять множество функций, и ваше мастерство в их составлении будет способствовать нашему личному и профессиональному успеху.

Заключение : Написание писем – это навык, который по-прежнему будет востребован в деловой среде сегодня и завтра.

Закрыть: С уважением,

Мюррей Моман

Подпись: Мюррей Моман

Справочные инициалы (необязательно): ARJ

Обозначение корпуса (опционально, при необходимости)

Копия обозначения (необязательно): Копия: Бет Ллойд

Почтовое уведомление (необязательно)

Помните, что буквы представляют вас и вашу компанию в ваше отсутствие.Чтобы эффективно общаться и создавать положительный имидж, вам необходимо:

• быть ясным, кратким, конкретным и уважительным
• убедитесь, что каждое слово способствует достижению вашей цели
• убедитесь, что каждый абзац фокусируется только на одной идее
• сформировать полное сообщение
• Избегайте ошибок при письме

Хорошие новости или нейтральная информация в деловом письме

Написать письмо, содержащее хорошие или нейтральные новости, довольно просто.Ваше намерение состоит в том, чтобы донести новости быстро и четко, убедившись, что у читателя есть положительный образ вас и вашей компании. Вы можете сделать это, выполнив следующие действия:

1. Сообщайте новости просто и прямо.
2. Назовите причины / подробности.
3. Закрыть с помощью отчета о гудвилле *

Плохие новости в деловом письме

Сказать «нет» сложнее, чем сказать «да»! Это верно для всех видов общения, но в профессиональном контексте это может быть непросто, потому что вы можете не знать получателя вашего сообщения лично или не быть в состоянии предсказать, как он отреагирует.При написании письма, содержащего плохие новости, например, когда вам нужно сообщить клиенту, что он не получит возмещение, ваша задача – отправить негативное сообщение, сохранив при этом позитивные отношения между вашей компанией и получателем. Плохие новости могут вызвать у получателя ряд эмоций, от разочарования до раздражения, гнева и замешательства. Вы можете свести к минимуму эти негативные эффекты, структурировав свое письмо определенным образом.

Когда вы пишете письмо с плохими новостями, ваша цель –

.

• Сделайте новости понятными,
• сообщить получателю, что статус не изменится (и избежать дальнейшего общения),
• оставит у получателя положительное впечатление о вашей компании.

Прямой и косвенный подходы к написанию деловых писем

Есть два разных способа сообщить плохие новости в письме: прямой и косвенный. Вы сами решаете, какой подход использовать, в зависимости от типа новостей, которые вы доставляете.

При использовании прямого захода на посадку выполните следующие действия:

1. Сообщите плохие новости просто и прямо.
2. Назовите причины.
3. Если возможно, дайте альтернативу.
4. Закрытие с заявлением гудвилла.*

* Что такое заявление о деловой репутации? Это напористое, но профессиональное заявление, демонстрирующее заботу о постоянных позитивных отношениях.

В следующем письме используется прямой подход.

Пример письма (прямой доступ):

Уважаемый мистер Мур:

Ссылка, которую вы ищете, похоже, не принадлежит нашей компании. Просматривая нашу запись корпоративных выступлений о влиянии свободной торговли на сельское хозяйство, мы не нашли ничего похожего на упомянутые вами замечания.Когда я спросил мистера Локхарта, он не припомнил, чтобы кто-либо в компании проводил подобную аналогию.

Мы провели быстрый поиск в Интернете и нашли ряд сайтов, которые вполне могут предоставить вам информацию, которую вы ищете. Веб-сайт Agriculture and Agri-Food Canada по адресу www.agr.gc.ca, вероятно, станет хорошей отправной точкой для поиска.

Мы надеемся, что эта информация окажется для вас полезной.

При использовании непрямого подхода выполните следующие действия:

1. Начните с оператора буфера.*
2. Обсудите обстоятельства, приведшие к плохим новостям.
3. Сообщите о плохих новостях как можно более позитивно.
4. Дайте полезное предложение или альтернативу.
5. Закрытие с заявлением гудвилла.

* Что такое буферный оператор? Это мягкое, но профессиональное заявление задает тон вашему письму.

Выбор подхода

Обычно вы используете прямой подход во всех деловых письмах, кроме

• вы доносите плохие новости, и это неожиданно;
• , вы не очень хорошо знаете читателя, и скорее всего возникнет негативная эмоциональная реакция.

В таких ситуациях косвенный подход является лучшим выбором.

В подобных ситуациях причины, которые вы указываете в прямом обращении (на шаге 2), могут рассматриваться как оправдания, поэтому лучше их не приводить. Вместо этого вы должны поместить плохие новости в среднюю часть письма, предоставив перед ними объяснение и завершив их позитивным или нейтральным языком, как при косвенном подходе. Важно избегать консервативного, неискреннего, неуместного или корыстного закрытия любого письма, особенно если вы используете косвенный подход.

В письме, основанном на косвенном подходе, есть три ключевых момента:

1. Предоставьте доказательства, которые убеждают читателя принять плохие новости.
2. Сообщите плохие новости.
3. Дайте варианты для будущего успеха.

В следующем письме используется косвенный подход.

Пример письма (косвенный подход):

Дорогой Джеймс:

Клерки в нашем офисе должны быть готовы обслуживать клиентов к 9:00.м. Согласно политике компании своевременное прибытие на работу является обязательным элементом вашей работы здесь.

В этом месяце вы четыре раза опоздали на работу. Допускается только два опоздания, прежде чем руководство должно вмешаться. Поскольку вы превысили эти пределы, мне необходимо сделать вам письменное предупреждение и назначить вам испытательный срок.

Если вы будете приходить каждый день в течение следующих 90 дней, я удалю это из вашей трудовой книжки. После этого вы сможете работать над продвижением по службе и повышением зарплаты.Я буду рад обсудить это с вами в удобное для вас время.

При использовании непрямого подхода вы должны следовать этим рекомендациям:

• Не вводите читателя в заблуждение слишком позитивным открытием.
• Постарайтесь, чтобы причины были как можно короче.
• Сделайте убедитесь, что читатель понимает плохие новости.
• Избегайте отрицательных слов и фраз.
• Не заканчивать искусственным утверждением.

Когда вы пишете письмо, содержащее хорошие новости или нейтральную информацию, вам следует использовать прямой подход.

Проверьте свое понимание

Инструкции. Просмотрите приведенное ниже деловое письмо и затем ответьте на следующие вопросы с несколькими вариантами ответов.

---

14 ноября 2015

Дороти Аллен
12345 Stream Ave.
St. Augustine, FL 34567

Уважаемый ________ (# 1):

По мере приближения курортного сезона нам напоминают о благословениях, дарованных нам в течение года.В Aspen Country Lodge удовольствия, которые мы из года в год разделяем с нашими клиентами Legacy, являются одними из наших самых заветных благословений.

Итак, поскольку наши сотрудники с нетерпением ждут возможности провести время с друзьями и семьей, мы также думаем о таких особых друзьях, как вы, и надеемся, что вы наслаждаетесь крепким здоровьем и хорошим настроением. Мы гордимся тем, что являемся вашим домом вдали от дома, и оставляем в наших сердцах особое место для воспоминаний, которыми мы с вами поделились.

Спасибо, что сделали Aspen Country Lodge частью своих ежегодных традиций.Счастливого Рождества и мирного, радостного и благополучного Нового года.

______________ (№2),

Теодор П. Хайд, владелец / управляющий

---

Aspen Country Lodge • 402 Aspen Way • Cold Bluff, CA 98765 • (303) 346-7889

Титульный лист факса

Вы можете подумать, что электронная почта наверняка заменила факс, но это не так в деловом мире, по крайней мере, пока! Вы заметите, что факсы по-прежнему являются обычным явлением, когда требуется подпись или когда передается юридически обязательный документ (например, контракт).Некоторые отрасли (например, медицинская и юридическая) по-прежнему полагаются на факсы, потому что их передачу невозможно перехватить. Когда конфиденциальность важна, факс может быть вашим форматом документа.

В вашей организации может быть шаблон титульного листа факса, который используют все сотрудники, поэтому обратите внимание на него, прежде чем отправлять свой первый факс, поскольку он значительно ускорит процесс. Как правило, титульные листы факса обычно частично или полностью содержат следующее:

• Название или логотип компании
• Дата
• Имя и факс получателя
• Имя, факс и номер телефона отправителя
• Количество страниц
• Тема *
• Сообщение *
• Уведомление о конфиденциальности

* Они не всегда включены.Используйте их, если у вас есть дополнительная информация, не включенная в содержание факса.

Пример титульного листа факса:

ФАКС Smith & Sons. ООО

Кому: Джеймс Милфорд Из номера : Леонард Смит Факс: (555) 212-0988 Факс: (555) 313-0122 Дата: 09.08.2015 Телефон: (555) 401 -9876

КОНФИДЕНЦИАЛЬНО Страницы : 5

Тема: Трудовой договор

Сообщение:

Джеймс,

Пожалуйста, подпишите и верните прилагаемый договор при первой возможности.
Если у вас есть вопросы или проблемы, обращайтесь в мой офис.

С уважением,

Леонард.

Краткий отчет Отчеты

предназначены для записи и передачи информации читателю и могут использоваться как внутри компании, так и за ее пределами. Отчеты служат для документирования новой информации для определенных аудиторий, целей или функций. Тип отчета часто определяется его основной целью, например, отчет об аварии, лабораторный отчет или отчет о продажах.Отчеты часто носят аналитический характер или предполагают рациональный анализ информации. Иногда они сообщают факты без всякого анализа. Другие отчеты суммируют прошлые события, представляют текущие данные и прогнозируют будущие тенденции. В этом разделе вы познакомитесь с основами написания отчетов.

Типы отчетов

Отчеты бывают всех размеров, но обычно длиннее страницы и несколько короче книги. В этой главе мы сосредоточимся на коротких отчетах, обычно до четырех страниц.Тип отчета зависит от его функции, и в разных отраслях есть отчеты, специфичные для них. Например, научные исследователи составляют отчеты лабораторий, в то время как отчеты об инцидентах являются обычным явлением в среде, связанной с охраной здоровья и безопасности.

Отчеты различаются по функциям, стилю и традициям. В вашей организации вам может потребоваться оправдать определенные ожидания. В этом разделе отчеты обсуждаются в общих чертах, с акцентом на общие элементы и отличия. Ссылка на аналогичные документы на вашем рабочем месте может пригодиться вам при составлении собственного отчета.Существует много типов отчетов, но в этом разделе мы сосредоточимся на трех типах, общих для рабочего места. Иногда их можно объединить в один более длинный отчет.

Тип	Функция
Отчет о проделанной работе	Мониторинг и контроль производства, продаж, отгрузки, обслуживания или связанных бизнес-процессов.
Отчет о рекомендациях	Давать рекомендации руководству и предоставлять инструменты для решения проблем или принятия решений.
Сводный отчет	Представьте краткое изложение имеющейся информации по заданной теме.

Отчет о ходе работ

Отчет о ходе выполнения используется для информирования руководства о статусе проекта. Он генерируется через определенные промежутки времени (например, один раз в месяц) или по завершении ключевых этапов. Он фиксирует достижения на сегодняшний день и выявляет любые проблемы или проблемы. Обычно он пишется руководителем проекта и занимает одну-две страницы.

Когда вы пишете отчет о проделанной работе, начните с объяснения причин, по которым вы пишете отчет:

• Определите, чего вы достигли
• Перечислите все проблемы, с которыми вы столкнулись
• Обозначьте, что еще предстоит сделать

В заключение предоставьте обзор статуса проекта и того, что следует делать дальше.

Отчет о рекомендациях

Отчет с рекомендациями используется, чтобы помочь руководству принимать решения. Цель этого отчета – найти решение проблемы или предложить курс действий.В нем автор может предложить принять или отклонить процедуру, оценить неудовлетворительную ситуацию или убедить лиц, принимающих решения, внести изменение, которое принесет пользу организации. Например, в отчете могут быть предложены способы повышения качества продукта, увеличения прибыли, снижения затрат или улучшения условий на рабочем месте. Цель отчета с рекомендациями не в том, чтобы обвинять или быть чрезмерно критичными, а в том, чтобы предложить улучшения в позитивной манере. Если вы пишете отчет с рекомендациями, возможно, будет полезно узнать мнение ваших коллег.

Сводный отчет

Сводный отчет используется для предоставления управленческой информации. Например, если вы работаете в отделе маркетинга, ваш начальник может попросить вас узнать об онлайн-активности ваших конкурентов, чтобы ваша компания могла эффективно конкурировать с ними. Для этого вы должны исследовать веб-сайты своих конкурентов, профили в социальных сетях, цифровые рекламные кампании и т. Д. Затем вы разделите то, что вы обнаружите, до ключевых моментов, чтобы ваш босс мог получить важную информацию за короткое время, а затем решите, как с этим действовать.В отличие от отчета с рекомендациями, сводный отчет фокусируется на фактах, оставляя на усмотрение руководства выбор дальнейших действий.

Как организованы отчеты?

Отчеты различаются по размеру, формату и функциям. Вы должны быть гибкими и адаптировать свой отчет к потребностям аудитории. Отчеты обычно состоят из шести основных элементов:

1. О ком составлен отчет и / или подготовлен для
2. Что было сделано, какие проблемы были решены и результаты, включая выводы и / или рекомендации
3. Место изучаемого предмета
4. Когда возник предмет изучения
5. Почему отчет был составлен (функция), в том числе на основании каких полномочий, по какой причине или по чьему запросу
6. Как субъект действовал, функционировал или использовался

Обращайте внимание на эти важные элементы при рассмотрении ваших заинтересованных сторон.Это может включать в себя человека (лиц), о котором идет речь, для кого он предназначен, а также более широкую аудиторию организации. Спросите себя, кто принимает ключевые решения, кто будут экспертами и как можно интерпретировать ваши слова и образы. Хотя универсального формата для отчета не существует, существует единый порядок представления информации. Каждый элемент поддерживает основную цель или функцию, играя важную роль в передаче информации.

Десять общих элементов отчета

Страница	Элемент	Функция
1.Крышка	Название и изображение	Как и обложка книги, иногда для ознакомления читателя с данной темой используется изображение, изображение или логотип.
2. Название Fly	Только название	Дополнительно
3. Титульная страница	Ярлык, отчет, название, автор, место работы, дата, а иногда и то, для кого был подготовлен отчет
4. Содержание	Список основных разделов и соответствующие им номера страниц
5.Аннотация	Информационное резюме: выделите тему, методы, данные и результаты Описательная аннотация: (Все вышеперечисленное без выводов и рекомендаций)
6. Введение	Представляет тему отчета
7. Кузов	Ключевые элементы кузова включают: Фон Методология Результаты Анализ и рекомендации
8.Вывод	Краткое изложение результатов	Обозначает основные результаты и их связь с рекомендованными действиями или результатами.
9. Список литературы	Библиография или цитируемые работы	Список цитирований
10. Приложение	Сопутствующие вспомогательные материалы	Может включать карты, анализ образцов почвы, полевые отчеты и т. Д.

Вот контрольный список для проверки того, что отчет соответствует своим целям:

1. Отчет учитывает потребности аудитории
2. Форма следует за функцией отчета
3. Формат отражает институциональные нормы и ожидания
4. Информация является точной, полной и задокументированной
5. Информация легко читается
6. Термины четко определены
7. Рисунки, таблицы и иллюстрации поддерживают письменный контент
8. Рисунки, таблицы и рисунки четкие и правильно обозначены
9. Рисунки, таблицы и рисунки легко понять без поддержки текста
10. Слова легко читаются (шрифт, расположение, организация)
11. Результаты четкие и лаконичные
12. Рекомендации разумны и хорошо обоснованы
13. Отчет представляет ваши лучшие усилия
14. Отчет говорит сам за себя без ваших разъяснений или объяснений

Форматирование отчета

Упростите для читателя понимание информации в вашем отчете, аккуратно отформатировав документ.Вот несколько рекомендаций:

• Использовать шрифт 12pt стандартным шрифтом
• Используйте поля от 1 ½ до 2 дюймов
• Используйте заголовки и подзаголовки, чтобы разделить контент на четкие разделы
• Разделите абзацы пробелами
• Используйте наглядные пособия (диаграммы, графики, диаграммы и т. Д.), Которые помогут в объяснении чисел или другой информации, которую трудно понять в текстовой форме.

Проверьте свое понимание

БЫСТРО: формат, аудитория, стиль, тон

Формат

При составлении деловых документов вы сначала должны решить, какой формат лучше всего подходит для ваших целей.В модуле «Основы» мы узнали, что среда – это сообщение. Точно так же и в этом случае формат, который вы выбираете для своего бизнес-документа, также должен соответствовать цели вашего сообщения. Например, электронное письмо может считаться полуформальным в зависимости от аудитории и цели; деловое письмо, как и служебные записки, факсы и короткие отчеты, обычно считается достаточно формальным. Зная, что вы недавно узнали об общих типах деловых документов, вы должны помнить о том, что выбранный вами формат сообщает аудитории кое-что об информации, которую они будут получать, и о том, насколько важно или серьезно для них обращать на нее внимание.

После того, как вы выбрали подходящий формат для своего сообщения, также важно убедиться в правильности форматирования. Например, если вы собираетесь отправить памятку, она не должна выглядеть как неформальное электронное письмо или деловое письмо; он должен содержать все соответствующие элементы памятки, о которых вы узнали в предыдущем разделе. Читателю должно быть ясно, какой формат вы используете, и вы можете сделать это очевидным, обеспечив соответствующее форматирование вашего документа.

Аудитория

В модуле «Основы» вы узнали, как важно знать свою аудиторию для создания эффективных коммуникаций.Это как никогда верно при написании деловых документов. Кому вы пишете, может быть один или несколько человек. Выбранный вами формат может упростить доступ к вашему документу другим людям (например, по электронной почте) и включать вторичную и скрытую аудитории. Но в деловой переписке, конечно, ваша основная аудитория остается центральной для ваших сообщений. Полезный подход, который используют некоторые коммуникаторы, – это попытаться поставить себя на место основной аудитории и спросить: что это для меня? или Почему я должен волноваться? или и что? Определение аудитории и осведомленность об их потребностях поможет вам составить документ, который с большей вероятностью вызовет их интерес.

Стиль

Стиль и тон часто считаются взаимозаменяемыми, и между ними есть некоторые нечеткие различия. Но для наших целей стиль относится к таким элементам, как активное и пассивное письмо, различная длина предложений, последовательность, разнообразие употребления слов и варианты пунктуации. Стиль придает вашему письму индивидуальность в сочетании с тоном. Как и в случае с аудиторией и форматом, важно, чтобы выбранный вами стиль соответствовал предполагаемой цели вашего сообщения.

Тон

В некотором смысле похожий на стиль, тон относится к ощущению, которое ваша аудитория испытывает при декодировании вашего документа. Здесь вы спросите себя, является ли ваш тон формальным, неформальным, позитивным, негативным, вежливым, прямым или косвенным. Цель того, чтобы задать себе этот вопрос, – определить, подходит ли этот тон цели вашего предполагаемого сообщения или иным образом усиливает его.

Аббревиатура FAST не только помогает понять важность выбора правильного формата, запоминания вашей аудитории и обеспечения соответствующего стиля и тона, но также помогает вам помнить, что в деловой переписке важно быстро перейти к делу!

Вот удобный инструмент, который вы можете использовать во время написания, чтобы не забывать использовать и включать принципы FAST.

Заключение

Эта глава, посвященная написанию рабочих документов, началась с обзора написания твердых абзацев, включающих такие элементы, как хорошее тематическое предложение, текст и заключение. Затем вы узнали, как подготовить рабочий документ, начиная с плана и решая, какой рабочий документ использовать. Вы узнали и видели примеры электронных писем, служебных записок, деловых писем, титульных листов факсов и коротких отчетов. Наконец, вы познакомились с аббревиатурой FAST как с инструментом, позволяющим не упускать из виду ваш документ и выбор контента в отношении формата, аудитории, стиля и тона.

С этими новыми знаниями вы должны быть на пути к оттачиванию своих навыков письма на рабочем месте, которые будут дополнительно улучшены в следующем разделе, посвященном редактированию документов на рабочем месте.

Элементы пунктов

• тематическое предложение
• кузов
• выводы

Рабочие документы

• Электронная почта – это электронный носитель, часто используемый для отправки писем, служебных записок или менее формального письменного общения.
• Письма обычно представляют собой довольно формальные короткие печатные сообщения, часто используемые для информирования или убеждения клиентов, поставщиков или общественности
• Заметки – это краткие документы, используемые внутри компании для информирования или убеждения сотрудников в принятии бизнес-решений относительно политики, процедур или действий.
• Титульные листы факса всегда должны содержать полную информацию о содержимом, отправителе, получателе и количестве страниц. Отправка факсов важна как безопасный способ передачи конфиденциальных документов.
• Краткие отчеты могут сообщать о ходе выполнения, резюмировать информацию или рекомендовать. Они состоят из 10 общих элементов и занимают не более четырех страниц.

Проверьте свое понимание

Гаффи М. (2008). Основы делового общения (7-е изд.). Мейсон, Огайо: Томсон / Уодсворт.

Льюис, Л. (13 февраля 2009 г.). Panasonic приказывает персоналу покупать товары на 1000 фунтов стерлингов. Получено с http://business.timesonline.co.uk/tol/business/markets/japan/article5723942.ece

.

Заявление об авторстве (написание рабочих документов)

Эта глава представляет собой ремикс, содержащий контент из различных источников, опубликованный под различными открытыми лицензиями, включая следующие:

Содержание главы

Проверьте свое понимание

Что такое пояснительное эссе и с чего начать

Итак, вы смотрите фильм со своим младшим братом или сестрой, а после того, как фильм закончился, ваш сбитый с толку брат или сестра спрашивает: «Я не понял.О чем был фильм? ”

Следующее, что вы сделаете, – это разбейте фильм и объясните его в манере, понятной вашему брату или сестре.

А теперь представьте, что вам нужно написать об этом эссе – это, по сути, и есть пояснительное эссе.

Оригинал: Source Внезапно, когда это задание, оно уже не кажется забавным, не так ли?

Не волнуйтесь – в этой статье мы расскажем вам все, что вам нужно знать о написании пояснительных сочинений и о том, как отправить хорошо написанное эссе, которое поможет вам получить самые высокие оценки.

Заказать сейчас: высококачественное пояснительное эссе, написанное с нуля

Что такое пояснительное эссе

Объяснительное (также известное как пояснительное) эссе – это своего рода эссе, которое требует от вас описания и объяснения определенной точки зрения. инцидент, событие или ситуация.

В отличие от других видов эссе, таких как аргументированные и убедительные, пояснительные эссе в большей степени представляют информацию, факты, статистику и примеры для объяснения ситуации, а не принимают сторону и убеждают читателей согласиться с вашим мнением.

Ожидается, что студенты оценят ситуацию и представят четкое логическое объяснение того, что произошло, сохраняя при этом нейтральную точку зрения.

Цель таких сочинений – побудить студентов обращать внимание на детали, рассматривать фактические наблюдения, анализировать и писать с максимальной ясностью.

6 типов пояснительных сочинений

Это шесть типов пояснительных сочинений, которые вы встретите в школе и колледже.

Определение

В эссе этого типа от вас требуется объяснить, расширить и определить сложную концепцию для ваших читателей более простым и понятным способом.

Кроме того, во введении вы должны объяснить концепцию и дать свой личный взгляд на то, что вы поняли по теме.

После введения следует основной абзац, в котором вы пишете подробный и хорошо проработанный анализ заданной темы. Затем эти моменты окончательно резюмируются в заключении.

Вот несколько примеров вопросов для эссе с определениями:

1. Что такое современная музыка?
2. Объясните понятие сонного паралича.
3. Как вы определяете супергероя?

Причина и следствие

Эссе этого типа вращается вокруг возникшей ситуации, которая в конечном итоге имела какой-то эффект. Вы должны ответить на основные вопросы, такие как «какова причина этой причины» и «каковы результаты или последствия этого».

Есть два способа подойти к этому типу эссе:

• Цепной шаблон: который указывает на объяснение каждой причины с ее следствием по очереди;
• Шаблон блока: в котором первый абзац посвящен всем причинам, а второй абзац говорит обо всех последствиях, которые появились после.

Вот некоторые примеры вопросов для эссе о причине и следствии:

1. Причина и следствие курения среди людей.
2. Причины и последствия бездомности в мире.
3. Причины и последствия зависимости от социальных сетей.

Сравните и сопоставьте

В этом типе эссе ваша цель – выявить и изложить сходства и / или различия между двумя идеями, явлениями, ситуациями, вещами, людьми или даже периодом времени.

В большинстве случаев два предмета, которые сравниваются или противопоставляются, попадают в широкую категорию.Например, если вы пишете эссе о средней школе и колледже, вы можете найти сходства и различия в способах преподавания, системе оценок, университетском городке, учебной программе, мероприятиях и т. Д.

Похоже на причину и следствие эссе, к этому типу также подходят в цепочках и блоках.

Вот несколько примеров сравнений и сопоставлений:

1. Facebook против Instagram: лучше для бизнеса?
2. Американский английский и британский английский: узнайте разницу.
3. Лабрадор ретривер против золотистого ретривера: какая порода лучшая?

How-to

Этот тип пояснительного эссе очень распространен. При этом от вас требуется объяснить всю процедуру и правильные шаги по изготовлению или выполнению чего-либо. Вот почему большинство тем для этого типа эссе начинаются с «практических рекомендаций».

Цель написания эссе с практическими рекомендациями – предоставить читателям необходимые шаги таким образом, чтобы читателям было легче следовать им правильно и систематически, не допуская ошибок.

Вот несколько примеров вопросов для эссе:

1. Как снять квартиру в Нью-Йорке.
2. Как подать заявление на получение визы на постоянное жительство.
3. Как начать предпринимательский бизнес и добиться успеха.

Классификация

В эссе этого типа вам дадут широкую тему, из которой вы должны аккуратно распределить пункты по различным группам или разделам.

Другими словами, распределение объектов, сценариев, людей с одинаковыми характеристиками по разным категориям и дальнейшее объяснение ваших аргументов в пользу того, почему вы разделили их таким образом.

Использование примеров и ссылок для каждой из категорий поможет повысить качество вашего эссе и повысить авторитетность вашего письма.

Вот несколько примеров вопросов для классификационного эссе:

1. Какой тип водителя наиболее опасен для вас на дороге: пьяный, отвлекающийся, превышающий скорость?
2. Какой тип портативного электронного устройства лучше всего: смартфоны, ноутбуки, планшеты?
3. Какая американская музыка самая лучшая: блюз, джаз, хип-хоп?

Проблема и решение

В эссе этого типа есть проблема или вопрос, который поднимается в рамках темы, заданной вашим профессором, и ваша задача – найти лучший способ решения проблемы.

Это можно сделать, посмотрев на проблему с разных сторон и с разных сценариев, а также проведя мозговой штурм, чтобы найти правильное решение, которое подходит по всем признакам.

Некоторые примеры проблем и вопросов для эссе:

1. Растущее беспокойство по поводу жестокого обращения с животными.
2. Отсутствие чистой воды в Индии.
3. Взяточничество считается нормальной практикой.

Как структурировать пояснительное эссе

Создание плана – это первый шаг к написанию хорошего пояснительного эссе.Вот что входит в состав.

Введение

Введение в пояснительные эссе – это первый и самый важный абзац, который прочитают ваши профессора, и в зависимости от того, насколько оно хорошее введение, они будут побуждены продолжить чтение остальной части эссе.

Ваше вступление должно быть достаточно сильным и интересным, чтобы привлечь внимание ваших профессоров.

Введение охватывает первые два абзаца эссе, которые также включают изложение тезиса.Здесь вам необходимо дать краткое описание темы и важных моментов, с которыми ваш профессор столкнется при чтении пояснительного эссе.

Основная часть

Средняя и основная часть вашей статьи, состоящая из 3 абзацев, является основной частью вашего пояснительного эссе.

Через основные абзацы вы можете подробно описать и расширить данную тему, а также использовать ссылки, данные и другие подтверждающие доказательства для подтверждения заявлений, которые вы сделали, и фактов, которые вы добавили в эссе.

В этом основном абзаце вы можете использовать соответствующие изображения, инфографику, примеры, теории, цитаты и т. Д., Чтобы детализировать содержание эссе и сделать его более интересным для чтения.

Заключение

Наконец, у нас есть заключительный параграф, в котором резюмируются все ключевые моменты, затронутые в эссе, а также ваши (автора) взгляды на эту конкретную тему.

Этот абзац так же важен, как и введение.

Это связано с тем, что, когда ваши профессора прочитают ваш заключительный абзац, у них будет обобщенное понимание всего эссе, а также у них останется положительное неизгладимое впечатление о вашем написании и содержании, которое вы выбрали для включения в черновик эссе.

8 шагов для начала пояснительного эссе с высокой оценкой

Написание пояснительных эссе похоже на обучение людей определенной концепции. Лучшие из них – это те, которые привлекают читателя и дают им все, что им нужно знать по теме.

Оригинал: Источник

Теперь, когда вы знаете, что такое пояснительное эссе, его цель и различные типы, давайте взглянем на этапы написания сочинения-победителя и поставим лучшие оценки.

Выберите нейтральную тему

Одним из наиболее важных аспектов написания пояснительного эссе является нейтральная точка зрения.

Многие студенты не понимают разницы между объяснением и убеждением. В пояснительном эссе вы должны описать / объяснить, а не принимать чью-то сторону и убеждать читателя.

Следовательно, очень важно выбрать тему, которая не вызывает споров и позволяет вам сохранять нейтралитет. Итак, проведите мозговой штурм и составьте список тем, которые вас интересуют.Затем сузьте их, посмотрите на них через «пояснительную» линзу и оцените объем, чтобы объяснить это подробно.

Проведите исследование и соберите доказательства

Что такое пояснительное эссе без точного и глубокого исследования?

Дайте себе достаточно времени, чтобы изучить достоверные и авторитетные источники, чтобы провести исследование и собрать доказательства, которые можно использовать для подтверждения ваших аргументов при написании эссе.

От фактов и цитат до статистических данных, результатов опросов и примеров – ищите любые фактические, анекдотические или логические доказательства, которые могут быть использованы в статье.

Вот поясняющее видео от Raynor Memorial Libraries, предлагающее практические советы о том, как вы можете провести исследование для своего объяснительного эссе

Обрисуйте свои идеи

После всех обширных исследований у вас останется много информации и данных. Не совершайте ошибку, погружаясь прямо в этап написания.

Найдите минутку, чтобы систематизировать свои мысли и обрисовать в общих чертах свои идеи, чтобы не перегружать вас и не усугубить ситуацию, упуская из виду важные моменты.

Написание пояснительного эссе из пяти абзацев обычно означает посвящение одного абзаца введению и заключению каждого и трех абзацев основной части.

Создание плана – это не что иное, как набросок моментов, которые вы планируете включить во вводный, основной и заключительный абзацы. Этот грубый набросок служит скелетом и гарантирует, что ваш документ следует логическому потоку.

Независимо от того, насколько вы напряжены и ограничены во времени, не пропустите этот шаг.

Создайте сильное тезисное заявление

Невозможно переоценить важность сильного тезисного утверждения – оно составляет основу любого эссе.

Тезис состоит из двух-трех предложений, которые появляются в конце вводного абзаца. Они должны четко передать, о чем остальная часть вашего эссе, и заставить читателя узнать больше.

Помните – эффективное изложение тезиса краткое, спорное и обоснованное. Убедитесь, что вы можете выровнять его в следующих абзацах.

Если вы обнаружите, что тратите слишком много времени на размышления о том, «как написать утверждение тезиса» и его разработку, поработайте над черновым вариантом и вернитесь, чтобы уточнить его после того, как напишете всю статью.

Начните с заманчивого крючка

«Как мне начать объяснительное эссе», спросите вы.

Что ж, главное – привлечь внимание читателя, начав с заманчивого крючка. Крючок может быть в форме риторического вопроса, цитаты, поразительной статистики, забавного анекдота, интересного факта, метафоры или чего-либо еще, что могло бы заинтересовать читателей и вызвать их интерес.

Подсказка – это первые одно или два предложения эссе, после которых вам нужно продолжить, чтобы дать справочную информацию, которая предложит контекст по теме.

Наконец, конечно, завершите вводный абзац сильным тезисом, который вы создали ранее.

Подтвердите свои аргументы фактами и примерами

Теперь переходит основная часть вашего пояснительного эссе и самый трудоемкий раздел – основные абзацы.

Каждой идее рекомендуется посвятить один абзац, в котором вы излагаете основную идею, приводите доказательства и плавно переходите к следующей идее.

Говоря о доказательствах, вот где ваши исследовательские усилия должны окупиться.Убедитесь, что вы предоставили достаточно доказательств, чтобы обосновать свои аргументы и подтвердить свои утверждения. Это только укрепит бумагу и ваше письмо.

При необходимости используйте диаграммы, графики и иллюстрации.

Не знаете, как использовать доказательства в своем пояснительном эссе?

Вот видео, на котором Ариэль Биссет предлагает несколько полезных советов

Читателю необходимо увидеть логическую связь между основными идеями, которые вы излагаете, и тезисом, поэтому убедитесь, что вы можете соотнести каждую из них вернулись к сделанному заявлению.

Следите за количеством слов, потому что при написании этого раздела легко увлечься.

Завершите убедительный вывод

«Как мне закончить свое пояснительное эссе» – это правильный вопрос, потому что нравится вам это или нет – заключительный абзац имеет самую высокую ценность для запоминания, и ваш преподаватель, скорее всего, запомнит вашу письменную основу эта секция.

Итак, если вы думаете, что можете просто резюмировать тезис, вы ошибаетесь.

Идеальный вывод должен восстановить тезис, затрагивая основные идеи и доказательства, которые вы выделили в эссе.

После того, как вы закончили обсуждение критических моментов, оставьте читателя мощным призывом к действию, который заставит его задуматься и эффективно изложит вашу мысль.

Редактировать и корректировать

После долгих дней тяжелой работы вам следует выделить время на редактирование и корректуру эссе. Вы же не хотите отправлять статью, полную глупых ошибок, и упускать все свои усилия напрасно.

Итак, убедитесь, что вы прочитали эссе несколько раз, обратите внимание на грамматические и орфографические ошибки, и проследите, чтобы ваша статья логично охватывала все моменты и ходы.Также важно использовать правильные переходные слова, чтобы облегчить чтение.

Чтобы избежать любого непреднамеренного плагиата, вы должны точно процитировать все источники, на которые вы ссылались в статье, в требуемом стиле (MLA, APA, Harvard и т. Д.).

Заключение

Объяснительное эссе – это обычное задание, но решать его нелегко. Важно соблюдать правила написания пояснительного эссе и помнить об основной цели, которая состоит в том, чтобы объяснить или описать концепцию, ситуацию, событие и т. Д., А не разделять свое мнение или позицию.

Если вы все еще беспокоитесь о том, как это сделать, мы в Writers Per Hour можем вам помочь. Наши профессиональные писатели являются экспертами в написании пояснительных эссе и могут предложить вам помощь, необходимую для получения хороших баллов.