Как правильно написать заявление на отпуск за свой счет

Иногда сотрудники хозяйствующего субъекта обращаются в администрацию с просьбой о предоставлении им отпуска без содержания. Это значит, что в указанный период они работать по заключенному трудовому контракту не будут, но, тем не менее, за ними сохранится их место работы. Такой отпуск является неоплачиваемым и предоставляется на основании поданного работником фирмы такого документа, как заявление на отпуск за свой счет.

Порядок применения заявления

Отпуск без выплаты зарплаты может быть выделен работнику только с разрешения руководства предприятия.

Поэтому подавая заявление на отпуск без сохранения заработной платы, работающему нужно привести достаточно убедительные доводы.

Часто требуется к такому бланку прикреплять или копии, или же оригинальные подтверждающие документы.

Однако существуют случаи, установленные на законодательном уровне, когда заявление на отпуск за свой счет должно быть одобрено руководством организации без возможности отказа:

  • С такой просьбой обращается работающий пенсионер — для них максимальная продолжительность такого периода составляет две недели в год;
  • Заявление на отпуск за свой счет подает сотрудник-инвалид – для данной категории граждан существует возможность получить такой период на 60 дней в год.
  • Участники ВОВ — им можно воспользоваться отпуском без содержания на период до 3 дней в году;
  • Заявление составлено членами семей правоохранительных органов или проходящих военную службу — существует гарантия в виде 14 дней в году.
  • Другие случаи, установленные нормами федерального законодательства.

Внимание! Обычным гражданам ТК РФ также предоставляет возможность оформить отпуск за свой счет без согласия администрации их компании при рождении или смерти близкого родственника, бракосочетания и т. д. При этом такой период ограничен пятью днями. В остальных случаях длительность отпуска обсуждается с руководством.

[ult_buttons btn_title=”Читать подробнее о порядке предоставления и оформления отпуска за свой счет” btn_link=”url:http%3A%2F%2Fsmbizness.ru%2Fpersonal%2Fotpusk-bez-sohraneniya-zarabotnoj-platy.html||target:%20_blank|” btn_align=”ubtn-center” btn_size=”ubtn-small” btn_title_color=”#f67206″ btn_hover=”ubtn-fade-bg” btn_anim_effect=”ulta-push” icon=”Defaults-share-square-o” icon_size=”32″ btn_icon_pos=”ubtn-sep-icon-right” btn_shadow=”shd-bottom” btn_shadow_size=”5″ btn_shadow_click=”enable” btn_font_size=”desktop:16px;”]

В таких ситуациях обязательно нужно к заявлению прикладывать копии подтверждающих документов. Отдел кадров должен принимать во внимание, что для приложения таких документов требуется время. Поэтому лучше всего, если работник в заявлении укажет срок предоставления копий подтверждений.

Поданное заявление должно иметь отметку непосредственного начальника работника. Такое требование возникает в основном на крупных предприятиях, чтобы директору организации было легче принимать решение.

Поступившее заявление отражается в журнале учета входящих документов. А после этого передается в администрацию фирмы. После вынесения резолюции руководством при положительном решении оформляется письменное распоряжение директора об этом. С ним сотрудника необходимо познакомить под роспись.

Внимание! Порой на предприятии возникает ситуация, что какого-либо сотрудника нет на рабочем месте целый день, и при этом он не может дать оправдательные причины для прогула. Если администрация предприятия ценит уровень выполняемой им работы, то ему может быть предложение заменить дисциплинарное воздействие на однодневный отпуск за свой счет.

Но если такие поступки повторяться, то этот прогул уже нельзя будет рассматривать как совершенный проступок.

Как правильно написать заявление на отпуск за свой счет

Для такого документа не существует обязательной установленной формы. Как правило, кадровая служба предоставляет готовый шаблон, в который нужно внести свои данные.

Также, его можно написать от руки на стандартном листе. Для этого справа в верхней его части указывается для кого составляется заявление — наименование предприятия, должности руководителя, его Ф.И.О.

Дальше на новой строке в этой же части страницы нужно проставить кто является автором документа — название должности и полные Ф.И.О.

Затем после пропуска нескольких строчек посередине записывается слово «Заявление».

Основная часть этого документа должна начинаться с фразы «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения оплаты». После этого в этой же строке указывается количество дней по календарю, которые планируется отдыхать, а также период — с какой по какую дату.

Внимание! В таком заявлении обязательно нужно указать причину, по которой выполняется запрос отпуска. Допускается указать фразу «по семейным обстоятельствам».

Окончанием составления документа является проставление даты его оформления и личной подписи.

Скачать образец заявления на отпуск за свой счет

Отпуск за свой счет образец заявления скачать в формате Word.

smbiznes.ru

Как оформить отпуск за свой счет: заявление :: BusinessMan.ru

Жизнь сложна и непредсказуема. Иной раз у работника возникают обстоятельства, делающие невозможным выполнение обязанностей на месте службы. Законодатель учел этот жизненный факт. Человек имеет возможность согласно ТК РФ получить отпуск за свой счет. Заявление следует правильно оформлять, что далеко не всем известно. Если оно написано без указания необходимых реквизитов, то превращается в пустую бумажку, на которую администрация реагировать не обязана. Вы знаете, как отпроситься со службы за свой счет?

Заявление: что это такое?

Трудовые отношения строятся между работодателем и нанятым специалистом. Они общаются между собой (в официальном поле) посредством всевозможных документов. Инициативы работодателя оформляются приказами. Понятно, что труженики обязаны исполнять распоряжения начальника. Работник также имеет право инициативы в отношениях. Она оформляется документом, написанным им собственноручно. Таковым является заявление за свой счет. Образец бумаги, как правило, предоставляет работнику кадровик.

На этого специалиста возложена обязанность следить за законностью оформления нюансов трудовых отношений. Кстати, его проверяют и могут наказать, коли делопроизводство хромает. Потому именно у него нужно проконсультироваться, когда необходимо отсутствовать на работе за свой счет. Заявление написать несложно. И правила его формирования весьма просты. Однако желательно, чтобы вас проверил тот, кто знает тонкости и нюансы законодательства. Ведь порой приходится мчаться в другой город для решения сложных проблем, оставляя документ даже без резолюции начальника. Это рискованно, так как в случае неправильного его оформления администрация не учтет вашу инициативу. Что произойдет? Вероятно, начальник сам инициирует разрыв трудового договора за нарушение дисциплины (прогул). Именно поэтому труженику стоит заняться самообразованием, чтобы не пострадать от его отсутствия.

Что писать в заявлении?

Представьте, что вам прямо сейчас необходимо получить пару дней за свой счет. Заявление должно иметь адресата. Следовательно, в его шапке (в правом верхнем углу) пишется должность и фамилия с инициалами начальника. Но не непосредственного, а того, кто подписывает приказы по кадрам. Обычно им является директор предприятия. Но бывают и исключения. То есть главный начальник передает право решать кадровые вопросы кому-то из замов. Именно на его имя следует адресовать заявление за свой счет. Образец, коли он имеется на предприятии, содержит все необходимые сведения. Под перечисленными данными пишется должность и фамилия с инициалами того, кто подает заявление, то есть ваши. Они должны отвечать на вопрос «от кого?», то есть указываются в родительном падеже. Но на этот нюанс не все кадровики реагируют. Далее следует отступить несколько строчек и с заглавной буквы написать слово: «Заявление». Точку ставить не следует.

Текст документа

Давайте теперь посмотрим, как правильно составить заявление за свой счет. Образец на один день или иной период, должен быть вам предоставлен. Внимательно прочтите то, что там написано. Важны тонкости. Сам текст весьма прост и однообразен – это просьба предоставить вам период, когда можно не приходить на службу. Но ее следует обосновать! Это крайне важно. Без наличия уважительной причины никто вашу инициативу не учтет. А перечень таковых, согласно действующему законодательству, должен утверждаться на предприятии. Если администрация этого не сделала, то придется опираться на содержащихся в ТК уважительных причинах. А именно:

  • смерть близких;
  • рождение детей;
  • свадьба;
  • проводы в армию.

Каждая из указанных причин должны быть доказана соответствующей справкой. Хотя не всегда ее администрация требует. Если желаете все сделать по закону, то придется получить документ и приобщить его к заявлению.

Заявление за свой счет: образец на один день

Директору предприятия

Ф. И. О.

от грузчика Ф. И. О.

Заявление

Прошу согласно ТК РФ предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы сроком на один календарный день 15.04.2016 г. в связи со смертью матери.

Приложение: справка.

Дата Подпись

Разберем законность примера

Мы уже ознакомились с примером, как написать заявление за свой счет на один день. Образец, приведенный выше, содержит все необходимые данные. В нем указаны адресат и инициатор документа. В тексте есть смысл, просьба и обоснование. Кроме того, обязательным элементом является дата. Иногда люди думают, раз заявление на сутки, то достаточно того, что указано число ниже. Но дата написания бумаги ничего не говорит о том, когда работник не придет на службу. Нужно указывать точные числа. А именно, если просите несколько дней, то пишите их количество цифрой и буквами. Дополняете эти сведения датой начала отпуска. Тогда администрации будет понятно, сколько времени вы желаете отсутствовать на производстве. Эти данные попадают в соответствующий приказ, следовательно, и в бухгалтерию. Ведь за указанные вами дни оплаты не будет. А денежные вопросы администрация отслеживает очень внимательно.

Исключительные случаи

Законодатель некоторым категориям работников предоставляет более широкие права. Им как написать заявление за свой счет? Образец следует взять за основу тот, что приведен выше. Но в теле документа необязательно указывать причину отсутствия на службе. Достаточно проинформировать администрацию об имеющихся льготах. Например, инвалидам и пенсионерам начальство отказать не вправе. К льготникам относятся и супруги военнослужащих, погибших при исполнении своего долга, и некоторые другие. Как правило, документ требуют при оформлении на службу. Но если по каким-то причинам вы о своих льготах не рассказали, то приложите его к заявлению. Тогда администрация обязана будет реагировать на инициативу в соответствии с действующим законодательством. Кстати, люди порой не понимают, что кадровик обязан заботиться о соблюдении их прав. Нужно открыто общаться с этим специалистом, рассказывая об особенностях своей жизни. Естественно, подтверждая все документами. Тогда вопросы получения отпуска окажутся не такими сложными, как кажется на первый взгляд. Помните, закон всегда на стороне работника. Только хитрить не стоит, попадете в неприятности. Если нет уважительной причины для отпуска, лучше поговорить с начальником или кадровиком. Почему бы им не пойти навстречу, коли вы приносите производству ощутимую пользу?

businessman.ru

Заявление на отпуск за свой счет

Восемь часов в день, пять дней в неделю. По такому графику работает большинство офисных сотрудников. Выкроить время и отпроситься с рабочего места для решения личных дел в этот период непросто. Если отпуск уже использован или не заработан, а сверхурочно отработанного времени не хватает на получение полноценного отгула, работник может взять отпуск за свой счет (без сохранения заработной платы). Что это такое, как его оформить, и кому такой отпуск положен в обязательном порядке?

Его предоставление регламентируется ст. 128 Трудового кодекса России. Согласно положениям статьи, его может получить любой работник по согласованию с работодателем. Если в связи с производственной необходимостью отсутствие работника на рабочем месте недопустимо, работодатель имеет право отказать сотруднику в оформлении отпуска за свой счет. Однако из этого правила существуют исключения, установленные в той же ст. 128.

Решите Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 доб. 882.


Консультация бесплатна!

Категории сотрудников, имеющих право на получение отпуска без согласия работодателя

Обязательным является предоставление работнику неоплачиваемых дней, если тот относится к одной из следующих категорий трудящихся:

  • участники Великой Отечественной войны;
  • лица, являющиеся пенсионерами, но продолжающими при этом работать;
  • инвалиды;
  • сотрудники, в жизни которых произошло важное событие: регистрация брака, рождение ребенка, смерть близкого родственника;
  • родители или мужья/жены сотрудников органов внутренних дел, военнослужащих и т.д.

В этом случае работодатель должен предоставить сотруднику не менее пяти дней неоплачиваемого отпуска.

Как составить заявление?

Для того чтобы оповестить работодателя о своем желании получить такой отпуск, необходимо написать соответствующее заявление. Законодательно не установлена определенная форма этого документа, поэтому составить его можно самостоятельно, указав следующие данные:

  • реквизиты организации и Ф.И.О. руководителя, обладающего полномочиями на предоставление отпуска;
  • Ф.И.О. заявителя;
  • текст заявления на отпуск, содержащий информацию о волеизъявлении сотрудника с указанием временного интервала, в течение которого работник будет отсутствовать на рабочем месте;
  • причину, в связи с которой заявитель не сможет трудиться в указанный период времени;
  • дата и подпись заявителя.

Можете воспользоваться образцом заявления, которое вы можете скачать.

В том случае, если помимо руководителя, решающего вопрос о предоставлении/отказе в предоставлении отпуска, у работника есть непосредственный руководитель (или несколько), у него необходимо завизировать написанное заявление.

На основании заявления, подписанного руководителем, отдел кадров или иное лицо, выполняющее обязанности кадрового специалиста, издает приказ с указанием данных работника, периода времени, на который ему предоставляется отпуск и его вид.

Можно ли оформить отпуск продолжительностью несколько часов?

Несмотря на то, что законодательство не дает четкого ответа на этот вопрос, итоги многочисленных судебных разбирательств показывают, что предоставление отпуска на срок, исчисляемый в часах, является неправильным деянием.

Оформление отпуска без содержания является довольно простой процедурой, не требующей сбора большого количества документов и подписей. Работнику стоит своевременно заручиться согласием руководства на его предоставление, а в случае наличия у него уважительной причины, предусмотренной законом – позаботиться о подготовке подтверждающих документов.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как
решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 доб. 882.


Консультация бесплатна!

www.law-education.ru

Как правильно написать заявление на отпуск за свой счет

Отпуск за свой счет предоставляется работникам без сохранения заработной платы. Оформление отпуска подобного рода регламентируется статьей 128 Трудового кодекса Российской Федерации.

Заявление на отпуск за свой счет – документ, содержащий просьбу работника предоставить ему отдых без содержания.

Быстрая навигация по статье

Заявление

Для того чтобы написать заявление на отпуск за свой счет, необходимо:

  • Написать должность и ФИО руководителя;
  • Написать должность и ФИО заявителя;
  • Написать на какое количество дней нужен отпуск, а также с какого, и по какое число;
  • Согласовать продолжительность отпуска с руководителем;
  • Указать причины, по которым требуется отпуска;
  • Поставить дату и подпись.

Обязательный отпуск

Согласно 2 части статьи 128 ТК РФ работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты на основании заявления:

  • Работающим инвалидам;
  • Работникам, у которых родился ребенка или умер близкий родственник;
  • Участникам Великой Отечественной войны;
  • Женам и родителям военнослужащих;
  • Работникам, которые были допущены к вступительным экзаменам в высшие или средние профессиональные учебные заведения;
  • Работникам, которые посещают подготовительные отделения образовательных заведений.

Особенности

Отпуск за свой счет не включается:

  • В страховой стаж, который необходим для начисления пенсии;
  • В испытательный срок, который устанавливается при приеме на работу;
  • В двенадцатый расчетный месяц при подсчете средней заработной платы;
  • В месячный срок, который исчисляется со дня дисциплинарного пропуска, в течение которого нельзя применить дисциплинарное взыскание;
  • В месячный срок, который начинает со дня мотивированного мнения, в течение которого работодатель вправе расторгнуть трудовой договор.

Стоит отметить, что во время отпуска без сохранения заработной платы, работника нельзя уволить. Также нельзя одновременно уйти в неоплачиваемый отпуск и на больничный.


Поделитесь этой статьёй с друзьями в соц. сетях:

podskajem.com

Как написать заявление на отпуск за свой счет

Автор КакПросто!

Возможность уйти в неоплачиваемый отпуск имеет каждый работник, благодаря принятым в Российской Федерации социальным законам. Предоставление такого отпуска регламентируется ст. 128 Трудового Кодекса РФ. Работник, планирующий взять отпуск без сохранения заработной платы, должен поставить в известность работодателя, указав уважительные причины, вынуждающие его поступить таким образом. Заявление на имя руководителя предприятия станет основанием для предоставления такого отпуска.

Статьи по теме:

Вам понадобится

  • Лист бумаги формата А4
  • Ручка

Инструкция

Возьмите стандартный лист бумаги и напишите в верхнем правом углу реквизиты адресата. Это наименование предприятия, должность руководителя, его фамилия и инициалы. В этой части укажите структурное подразделение предприятия, в котором вы трудитесь, вашу должность, фамилию, имя и отчество. Начните оформление центральной части документа с указания его названия “Заявление”. Расположите его по центру листа. И сразу под ним кратко опишите суть вашего обращения к руководству “о предоставлении отпуска за свой мне отпуск”. Далее напишите, какой именно вид отпуска вам нужен “без сохранения заработной платы”. Сообщите точные сроки, с указанием календарных дат (с какого именно числа и по какое). Опишите уважительную причину, побудившую вас обратиться к руководству с просьбой о предоставлении внеочередного отпуска.

В заключительной части заявления распишитесь и поставьте дату его составления. Если у вас есть документы, подтверждающие необходимость получения внеочередного отпуска, приложите их к заявлению. В этом случае будет правильно ссылаться на их наличие в тексте заявления или упомянуть их в конце заявления, внеся название в пункт “Приложение”.

Обратите внимание

Не игнорируйте пункт заявления, в котором требуется описание уважительной причины, дающей вам право взять такой отпуск. Постарайтесь избежать общих формулировок и, по возможности, более точно опишите сложившиеся обстоятельства. Поскольку решение руководства о предоставлении внеочередного отпуска без сохранения заработной платы во многом зависит от оценки этих обстоятельств.

Полезный совет

Заявление на имя руководителя должно быть написано собственноручно в свободной форме, но с учетом общепринятых нормативов оформления деловых бумаг.

Источники:

  • пример заявления на отпуск за свой счет
  • отпуск за свой счет пример

Совет полезен?

Статьи по теме:

Не получили ответ на свой вопрос?
Спросите нашего эксперта:

www.kakprosto.ru