Но существует ряд исключений. К ним относятся лица, проработавшие на предприятии меньший период, но уже имеющие законное право на отпуск. В частности, это:

• женщины, ожидающие рождения ребенка;
• несовершеннолетние, то есть те, кому не исполнилось 18 лет;
• усыновители младенцев в возрасте до 3 месяцев;
• персонал вредных производств;
• работники, трудящиеся в опасных условиях.

Также компания, по просьбе работника и при достижении соответствующей взаимной договоренности, может отпустить его в плановый отпуск, даже если он проработал в ней менее 6 месяцев.

Оформляем отпуск: действуем по порядку

График отпусков. Если работник, проработал в организации больше одного года, по закону, для него нет никаких ограничений для ухода в плановый отпуск. Для того, чтобы соблюсти данное право всех сотрудников, во многих компаниях заранее прописывается главный регламентирующий документ — график отпусков.
Важно: для того, чтобы избежать недоразумений и конфликтов, график отпусков должен составляться заранее, не позже двух недель до начала нового года.

При этом в нем должны быть учтены пожелания сотрудников, специфика работы предприятия и действующие нормативные акты. Руководство в обязательном порядке должно ознакомить с ним всех членов коллектива под роспись.

Внимание: отпуск, предоставляемый работнику предприятия ежегодно не должен быть меньше 28 дней (по календарю). Следует учесть тот факт, что в него нельзя включать дни, которые выпадают на праздники.

Извещение о предоставлении отпуска. Непосредственно за две недели до отпуска того или иного сотрудника, бухгалтерия или кадровик предприятия должны известить его о дате выхода в отпуск в письменной форме под роспись. В дальнейшем, в случае нестыковок это извещение убережет обе стороны от споров и разногласий.

Документы как основание для отпуска

В качестве документов, обосновывающих желание и право человека на ежегодный оплачиваемый отпуск, служат:

Кадровый специалист обязан внести информацию о периоде отпуска в личную карточку работника.

Расчет отпускных

Для расчета отпускных существуют специальные формулы. В них учитываются фактически отработанные дни, размер среднего дневного заработка и количество отпускных календарных дней. Кроме того, бухгалтерия берет в расчет и те дни, когда сотрудник отсутствовал по уважительной причине (больничные, заранее оговоренные отгулы и т.д.)

Особые обстоятельства: перенесение, продление, разделение отпуска

Как гласит закон, иногда очередной плановый отпуск может быть перенесен на другое время в течение текущего календарного года или продлен.

Это возможно в том случае, например, если сотрудник компании временно утратил работоспособность или вынужден по независящим от него причинам выполнять свои служебные обязанности в период отпуска. Иногда допустимы исключительные ситуации, когда отпуск переносится на следующий календарный год, к примеру, если отсутствие сотрудника в данный отпускной период может негативно сказаться на внутренних производственных процессах предприятия, но подобный перенос возможен только при добровольном согласии человека.

Важно: если сложилось так, что отпуск перенесен на следующий календарный год, то непременным условием будет то, что он обязательно должен быть в течение него использован.

Довольно часто на предприятиях практикуется раздел отпуска на части. Данное решение принимается при добровольном согласии со стороны сотрудника и работодателя. Как правило, 28 дней отпуска делятся на двухнедельные периоды, но, по сути дела, закон никак не ограничивает количество частей, на которые можно эти 28 дней делить. Главное условие – чтобы хотя бы одна часть составляла 14 дней.

Отзыв сотрудника из отпуска

Бывает так, что в связи с острой производственной необходимостью, руководству компании требуется срочно отозвать сотрудника из отпуска. Сделать это законно вполне возможно, только для этого обязательно потребуется письменное согласие отзываемого.

При этом, неиспользованную часть отпуска придется в будущем предоставить данному человеку в любое удобное лично для него время или же, при соглашении сторон, присоединить к отпуску следующего года.

Компенсация вместо отдыха

В некоторых случаях, по просьбе сотрудника, часть отпуска можно заменить денежной выплатой. Например, это можно сделать тогда, когда сверх установленных законом 28 дней, ему полагается дополнительный отпуск.

Исключения здесь существуют только для беременных женщин, тех, кому нет 18 лет и людей, занятых на вредных производствах – им по закону такая замена запрещена.

Тоже отпуск, но без сохранения з/п

Такие ситуации, когда работник предприятия по каким-то личным мотивам вынужден уйти в во внеочередной отпуск без сохранения зарплаты встречаются нередко. Что ему для этого нужно? Всего лишь составить заявление с аргументированной просьбой о дополнительном отпуске.

Закон не устанавливает четких временных рамок подобных отпусков, поэтому срок отпуска оговаривается руководством организации с каждым конкретным человеком персонально.

При этом следует помнить о том, что работодатель может как пойти навстречу сотруднику, так и отказать ему.
Исключения, т. е. те категории работников, кому нельзя отказывать в праве во внеочередной отпуск:

• люди с ограниченными возможностями, инвалиды;
• пенсионеры по возрасту;
• участники ВОВ;
• сотрудники с уважительными причинами, такими как рождение ребенка, вступление в брак, утрата близких людей и т.п.;
• супруги и родители тех военнослужащих, которые погибли при исполнении обязанностей.

Эти и еще некоторые другие случаи по ТК РФ, являются причинами, не позволяющими руководству компаний отказывать в предоставлении дополнительных отпусков.

Как видно из всего вышесказанного, сроки и порядок предоставления и оформления отпусков происходят в разных ситуациях по-разному. Это зависит не только от внутренних правил предприятия, но и от многих внешних обстоятельств.

Как правильно отправить работника в отпуск: десять вопросов

Лето – период дополнительной «отпускной» нагрузки на специалистов кадровых служб, поэтому кадровику самое время освежить в памяти положения Трудового кодекса, устанавливающие правила предоставления отпусков. Например, нередко возникают ситуации, когда необходимо отозвать сотрудника из отпуска, перенести отпуск на более поздний срок или разделить его на части. А некоторые работники и вовсе решат заменить положенный им отпуск денежной компенсацией. Что предпринять кадровику в таких случаях, какими нормами действующего законодательства руководствоваться и какие документы оформлять? На эти и другие вопросы мы постараемся ответить в данной статье.

Работник подал заявление за 8 дней до начала отпуска с просьбой предоставить трудовой отпуск в связи с выделением ему путевки в санаторий. Наниматель согласен предоставить отпуск.

Является ли такое предоставление отпуска нарушением части второй ст. 169 ТК (работник, которому трудовой отпуск предоставляется индивидуально, уведомляется не позднее чем за 15 календарных дней)?

Наниматель обязан уведомить работника о времени начала трудового отпуска не позднее чем за 15 календарных дней. Работник, которому трудовой отпуск предоставляется индивидуально, уведомляется в тот же срок письменно (ст. 169 ТК).

Уведомить работников о времени начала трудового отпуска можно следующими способами:

– вывесить списки работников с указанием структурного подразделения, месяца и дня начала отпуска и его окончания, даты вывешивания списка либо направить руководителям соответствующих структурных подразделений такой список;

– индивидуально – путем ознакомления работника под роспись с приказом о предоставлении отпуска или запиской об отпуске, в которой указаны даты начала и окончания трудового отпуска.

Варианты уведомления, как правило, зависят от штата работников.

Вместе с тем здесь идет речь о переносе трудового отпуска с согласия сторон в соответствии с п. 6 части первой ст. 171 ТК. В связи с этим для того, чтобы к нанимателю не было претензий со стороны контролирующих органов, работник должен сначала согласовать перенос трудового отпуска, а потом обращаться с просьбой о предоставлении этого отпуска. Следовательно, от работника необходимо получить письменное заявление о переносе трудового отпуска.

При составлении графика отпусков отпуск сотрудника продолжительностью 28 календарных дней по согласованию с ним разделен на 2 части (14 + 14). Через 1–2 дня после начала использования каждой такой части отпуска возникает производственная необходимость отозвать сотрудника из отпуска. Ни одна из частей не предоставляется авансом.

Справочно:
невыполнение нанимателем установленной ст. 169 ТК обязанности об уведомлении работника о времени начала трудового отпуска может быть квалифицировано как нарушение законодательства о труде, причинившее вред работнику, которое влечет административную ответственность в соответствии с ч. 4 ст. 9.19 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях.

Возможна ли в данном случае (по просьбе работника) замена обеих неиспользованных частей денежной компенсацией?

Отзыв работника с его согласия из отпуска и предоставление неиспользованной в связи с отзывом его части регулируются частями второй и третьей ст. 174 ТК.

Отзыв из отпуска предполагает перерыв в его использовании, о котором работник и наниматель заранее не договаривались. Необходимость в отзыве работника возникает в процессе использования трудового отпуска и должна быть отражена в приказе об отзыве работника из отпуска.

Не использованная в связи с отзывом часть отпуска по договоренности между работником и нанимателем компенсируется одним из 3 способов:

1) предоставляется в течение текущего рабочего года в срок, определяемый соглашением между работником и нанимателем;

2) по желанию работника присоединяется к отпуску за следующий рабочий год;

3) по желанию работника компенсируется в денежной форме (часть третья ст. 174 ТК).

При желании работника использовать неиспользованную часть в течение текущего рабочего года в приказе на отзыв из отпуска целесообразно указать период (месяц, квартал), в котором работник желает использовать эту часть.

В случае присоединения неиспользованной части к отпуску за следующий рабочий год она будет предоставляться вместе с отпуском в следующем рабочем году согласно графику отпусков.

При желании работника вместо неиспользованной части отпуска получить денежную компенсацию наниматели должны руководствоваться ст. 170 и 174 ТК.

Исходя из требований части третьей ст. 170 ТК о том, что использованная часть отпуска в текущем рабочем году должна быть не менее 14 календарных дней, отзыв из отпуска работника необходимо производить с учетом использования в текущем рабочем году не менее 14 календарных дней в натуре.

Выплачивая за оставшуюся часть отпуска денежную компенсацию, наниматель руководствуется ст. 174 ТК. В данном случае ст. 161 ТК не применяется. Для выплаты компенсации не требуется обязательная отработка работником полного рабочего года и использование в натуре 21 календарного дня отпуска.

Если работника отозвали из трудового отпуска, он может получить денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска при условии, что работник использовал не менее 14 календарных дней отпуска.

Справочно:
не допускается отзыв из отпуска работников моложе 18 лет, работников, имеющих право на дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы (часть пятая ст. 174 ТК).

В организации работает внутренний совместитель. По основному трудовому договору он отработал до отпуска 12 месяцев, по работе по внутреннему совместительству – 5 месяцев.

Как правильно оформить приказ о предоставлении трудового отпуска по основному трудовому договору и по работе на условиях совместительства: двумя приказами или одним с указанием периодов, за которые предоставляется трудовой отпуск?

Поскольку трудовые отпуска полагаются как по основной работе (ст. 149, 154 ТК), так и по работе на условиях совместительства (ст. 347 ТК), т.е. по каждому из трудовых договоров (контрактов), то наниматель, издавая приказ о предоставлении трудового отпуска, отдельно оформляет предоставление трудового отпуска по каждому из трудовых договоров (контрактов), заключенных с одним работником.

Трудовой отпуск работникам-совместителям предоставляют одновременно с трудовым отпуском по основной работе (ст. 347 ТК).

Если работник не отработал на работе по совместительству 6 месяцев, то трудовой отпуск предоставляется авансом.

Если продолжительность трудового отпуска работника на работе по совместительству меньше, чем продолжительность трудового отпуска по основному месту работы, наниматель по просьбе работника предоставляет ему социальный отпуск соответствующей продолжительности без сохранения заработной платы.

Справочно:
отпуска оформляются приказом (распоряжением, решением) или запиской об отпуске, которые подписываются от имени нанимателя уполномоченным им должностным лицом (ст. 152 ТК).

примерная форма записки об отпуске установлена в приложении к постановлению Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 04.10.2010 № 139 «Об установлении примерной формы записки об отпуске и внесении изменений в постановление Министерства труда Республики Беларусь от 27 декабря 1999 г. № 155».

Работник хочет взять кратковременный отпуск на 5 календарных дней.

Может ли он в одном заявлении разбить его на части: 2 календарных дня с 1 по 2 июля 2015 г. (3-е – государственный праздник, 4-е и 5-е – выходные дни) и 3 календарных дня с 6 по 8 июля 2015 г.?

Продолжительность отпусков, в т.ч. социальных, исчисляется в календарных днях. Следовательно, минимальная продолжительность социального отпуска составляет 1 календарный день (часть первая ст. 151 ТК).

Государственные праздники и праздничные дни, приходящиеся на период трудового отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются (часть вторая ст. 151 ТК).

На основании изложенного в число календарных дней социального отпуска включаются как рабочие, так и выходные дни, государственные праздники и праздничные дни.

По семейно-бытовым причинам, для работы над диссертацией, написания учебников и по другим уважительным причинам помимо тех, которые предусмотрены частью первой ст. 189 ТК, работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен в течение календарного года отпуск без сохранения заработной платы не более 30 календарных дней, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением, нанимателем (ст. 190 ТК).

Уважительность причин оценивает наниматель, если иное не установлено коллективным договором, соглашением.

Как следует из приведенной нормы, социальный отпуск, предусмотренный ст. 190 ТК, предоставляется в течение календарного года. Следовательно, продолжительность такого отпуска ограничена 30 календарными днями в календарном году.

Исходя из изложенного, а также учитывая, что законодатель не устанавливает условий при предоставлении социального отпуска в соответствии со ст. 190 ТК, можно сделать вывод о том, что работник имеет право использовать 5 дней социального отпуска 2 частями без включения выходных дней.

Работник планирует трудовой отпуск, на период которого приходится перенесенный рабочий день (суббота).

Обязан ли работник выходить на работу в переносимый рабочий день (приходящийся на период до начала трудового отпуска) либо в перенесенный рабочий день (приходящийся на период трудового отпуска) или же работник не обязан выходить на работу ни в один из этих дней?

Необходимо учитывать, что переносы применяются только в отношении работников организаций, которым установлена 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье, а также для которых переносимый день является рабочим, и не применяются в отношении работников организаций, которым установлен суммированный учет рабочего времени, а также работающих в режиме 6-дневной рабочей недели.

При переносе рабочих дней сохраняется расчетная норма рабочего времени на календарный год, утверждаемая Минтруда и соцзащиты, и соответствующая продолжительность перенесенного рабочего дня (часть первая п. 2 Правил).

При планировании и учете рабочего времени в связи с переносом рабочих дней следует иметь в виду, что Советом Министров осуществляется перенос рабочего дня на выходной день, приходящийся на субботу, при 5-дневной рабочей неделе.

В том случае, если по различным причинам (отпуск, болезнь, другие случаи, предусмотренные законодательством) перенесенный рабочий день для конкретного работника не мог быть рабочим, то на него такой перенос не распространяется (часть первая п. 4 Правил).

Это означает, что если работник будет болеть или находиться в трудовом или социальном отпуске в переносимый день, то отрабатывать этот день он не должен. Следовательно, работник по указанным причинам не выходит на работу ни в переносимый день, ни в день, на который перенесли рабочий день.

Справочно:
постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.06.2001 № 75 утверждены Правила планирования и учета рабочего времени работников в связи с переносом Советом Министров Республики Беларусь отдельных рабочих дней (далее – Правила).

Сдвигается ли рабочий год при предоставлении трудового отпуска, если работник в течение рабочего года использовал отпуск без сохранения заработной платы по 1, 2, 3 дня?

В рабочий год включается время, которое работник не работал, но за ним согласно законодательству или коллективному договору сохранялись прежняя работа и заработная плата; время предусмотренных законодательством или коллективным договором отпусков без сохранения заработной платы, если эти отпуска не превышают 14 календарных дней в течение рабочего года (пп. 2 и 3 части первой ст. 164 ТК).

Таким образом, социальный отпуск, предоставляемый на основании ст. 190 ТК, будет включаться в рабочий год, если работник использовал не более 14 календарных дней социального отпуска в календарном году. Дни социального отпуска, превышающие 14 календарных дней, следует исключать из рабочего года работника.

При уходе в трудовой отпуск работник в заявлении указал, что выплату отпускных просит произвести в день, определенный для выплаты заработной платы. Руководитель не возражает.

Можно ли по соглашению сторон произвести выплату отпускных после предоставления отпуска?

Наниматель обязан выплатить средний заработок за время трудового отпуска не позднее чем за 2 дня до его начала (ст. 176 ТК).

При выплате среднего заработка за время трудового отпуска в отношении работников, работающих на условиях заключенного контракта, следует руководствоваться нормами Декрета № 29.

Так, в соответствии с п. 4 Декрета № 29 средний заработок за все время отпуска наниматель выплачивает не позднее чем за 1 день до начала отпуска.

Кроме того, необходимо отметить, что нормы законодательства о труде предусматривают предварительную, до начала отпуска, выплату заработка, сохраняемого за время трудового отпуска. Действие указанных норм направлено на соблюдение интересов работника и является обязанностью нанимателя. В случае их невыполнения у работника есть право требовать переноса отпуска на основании п. 5 части первой ст. 171 ТК.

Несвоевременная выплата среднего заработка за время трудового отпуска является нарушением сроков выплаты заработной платы.

За нарушение сроков выплаты заработной платы наниматель несет ответственность, установленную ст. 465 ТК и подп. 2.10 п. 2 Декрета № 29.

Каков порядок установления дополнительного поощрительного отпуска?

Продолжительность дополнительного поощрительного отпуска, предоставляемого в соответствии со ст. 160 ТК, законодательством не определена. Данный отпуск может устанавливаться коллективным договором, соглашением или нанимателем всем работникам, отдельным их категориям (по специальностям и видам производств, работ, структурных подразделений), а персонально – трудовым договором.

Предоставление дополнительного поощрительного отпуска является правом, а не обязанностью нанимателя.

Поощрительный отпуск является дополнительной мотивацией работника к труду, к достижению определенных показателей, важных для нанимателя. Такой вид отпуска наниматель может устанавливать за качество труда, его результативность, условия труда (например, наличие большого количества командировок у конкретного работника), важность для нанимателя работника определенной квалификации, отказ от курения и т.д.

Критерии и показатели, за достижение которых предоставляется дополнительный поощрительный отпуск, наниматель определяет самостоятельно. Во избежание трудовых споров необходимо четко прописать в локальных нормативных правовых актах (коллективном договоре, соглашении, трудовом договоре и др.) конкретные достижения в работе, за которые предоставляется такой вид отпуска.

Таким образом, наниматель сам определяет показатели деятельности, за выполнение которых может устанавливать поощрительный отпуск, а также его продолжительность.

Конкретная продолжительность трудового отпуска, в т.ч. дополнительных отпусков, должна быть прописана в трудовом договоре (контракте).

Справочно:
дополнительный поощрительный отпуск с сохранением заработной платы продолжительностью до 5 календарных дней включительно устанавливается работникам, работающим по контракту, как одно из обязательных условий контракта нанимателя с работником (подп. 2.5 п. 2 Декрета № 29).

В связи с возникшей производственной необходимостью руководитель организации хочет отозвать сотрудника из трудового отпуска.

Следует ли производить удержание  среднего заработка, выплаченного за трудовой отпуск, либо сделать перерасчет?

Отпуск может быть прерван по предложению нанимателя и с согласия работника (отзыв из отпуска) (ст. 174 ТК).

Не использованная в связи с этим часть отпуска по договоренности между работником и нанимателем предоставляется в течение текущего рабочего года или по желанию работника присоединяется к отпуску за следующий рабочий год либо компенсируется в денежной форме, если иное не предусмотрено коллективным договором.

Коллективным договором могут определяться обстоятельства, при наличии которых допускается отзыв из отпуска.

В случае отзыва работника из отпуска и переноса оставшейся его части на другой срок сумма выплаченного среднего заработка, приходящаяся на перенесенные дни отпуска, засчитывается в счет заработной платы за выполненную работу или отработанное время (п. 8 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (в редакции от 27.03.2006 № 37)).

Для оплаты дней неиспользованной части отпуска средний заработок исчисляют в установленном порядке.

Следовательно, при отзыве работника из трудового отпуска удержание из заработной платы сумм выплаченного среднего заработка не производится. При продлении отпуска на количество дней отзыва либо при предоставлении неиспользованной в связи с отзывом части трудового отпуска в текущем либо в следующем рабочем году происходит начисление и выплата среднего заработка, сохраняемого за время трудового отпуска.

Справочно:
не допускается отзыв из отпуска работников моложе 18 лет, работников, имеющих право на дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы.

Работница принята на работу в организацию 21 августа 2009 г. Трудовые отпуска за период с 21 августа 2009 г. по 20 августа 2011 г.использованы полностью. За период с 21 августа 2011 г. по 20 августа 2012 г. отпуск использован частично в количестве 14 дней с 4 по 17 июля 2012 г. (положен в количестве 33 дней). Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет предоставлен работнице с 21 ноября 2012 г. Работница прерывает отпуск и выходит на работу 6 февраля 2015 г. С 6 февраля 2015 г. она переведена на другую должность (отпуск 34 дня). В мае работница собирается в отпуск.

Как рассчитать ей рабочий год и количество дней отпуска?

Рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, – промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу (ст. 163 ТК).

К фактически отработанному времени приравнивают время, которое работник не работал, но за ним согласно законодательству или коллективному договору сохранялась прежняя работа и выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию, за исключением времени отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (п. 1 части второй ст. 164 ТК).

В стаж работы, дающий право на последующие трудовые отпуска, время отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет не засчитывается (часть шестая ст. 185 ТК).

Таким образом, период нахождения работницы в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет не подлежит включению в рабочий год, дающий право на трудовой отпуск.

Для того чтобы сдвинуть рабочий год после выхода работницы из отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, необходимо определить:

1) количество календарных дней со дня начала рабочего года до дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет;

2) количество календарных дней, которое необходимо добавить к дате выхода из социального отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. Для этого из продолжительности календарного года вычитаем количество календарных дней со дня начала рабочего года до дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет;

3) дату окончания рабочего года, за который работнице предоставляется трудовой отпуск, по окончании отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. Для этого к дате выхода из отпуска по уходу за ребенком необходимо прибавить недостающее количество календарных дней.

Полученная в результате вычислений дата является датой окончания рабочего года, за который работнице должен быть предоставлен трудовой отпуск после выхода из отпуска по уходу за ребенком. Со следующего за полученной датой дня будет исчисляться новый рабочий год.

В приведенной ситуации работница перед отпуском по уходу за ребенком (21 ноября 2012 г.) полностью отработала рабочий год с 21 августа 2011 г. по 20 августа 2012 г. и использовала 14 из 33 календарных дней. Следовательно, наниматель после выхода работницы из отпуска по уходу за ребенком должен предоставить по ее заявлению оставшуюся часть трудового отпуска продолжительностью 19 календарных дней (33 – 14) за рабочий год с 21 августа 2011 г. по 20 августа 2012 г.

С 21 августа по 20 ноября 2012 г. у работницы наработана часть рабочего года (92 календарных дня) до ухода в социальный отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. Из продолжительности рабочего года (365 календарных дней) следует вычесть отработанных 92 календарных дня (365 – 92 = 273), которые надо прибавить к дате выхода работницы из отпуска по уходу за ребенком (6 февраля 2015 г.). Полученная дата будет датой окончания рабочего года. Со следующего календарного дня будет исчисляться новый рабочий год.

Законодательство о труде предусматривает расчет трудового отпуска пропорционально отработанному времени для выплаты денежной компенсации при увольнении работника в случае, когда отработана часть рабочего года (ст. 179 ТК), а также основного отпуска в случаях, предусмотренных в подп. 2.2 п. 2 постановления № 100.

Продолжительность основного отпуска определяется пропорционально отработанному времени:

 – при достижении совершеннолетия в течение рабочего года работником моложе 18 лет за время, проработанное до исполнения 18 лет, – из расчета 30 календарных дней, за остальное время рабочего года – из расчета продолжительности основного отпуска, установленного согласно выполняемой работе;

– работнику, имеющему инвалидность, если в течение рабочего года при очередном переосвидетельствовании медико-реабилитационной экспертной комиссией группа инвалидности не устанавливается, за время его нахождения на группе инвалидности в данном рабочем году – из расчета 30 календарных дней, за остальное время рабочего года – из расчета продолжительности основного отпуска, установленного согласно выполняемой работе.

В иных случаях законодательство о труде не регулирует расчет трудового отпуска пропорционально отработанному времени. Вместе с тем, поскольку порядок, условия предоставления и продолжительность дополнительных отпусков (за исключением дополнительного отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда) отнесены к компетенции нанимателя, то последний вправе на локальном уровне определить порядок их предоставления.

В случае принятия такого решения нанимателем расчет трудового отпуска работнице, которую перевели на другую должность, по которой установлена иная продолжительность трудового отпуска (34 календарных дня), можно произвести пропорционально отработанному в рабочем году периоду – до перевода на другую должность (33 календарных дня) и после перевода (6 февраля 2015 г.) – 34 календарных дня.

Документы:

Декрет Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» (далее – Декрет № 29).

постановление Совета Министров Республики Беларусь от 24.01.2008 № 100 «О предоставлении основного отпуска продолжительностью более 24 календарных дней» (далее – постановление № 100).

График отпусков. Какие нюансы помогут избежать нарушений трудового законодательства

Чем для компаний опасен формальный подход к графику отпусков
Нужно ли заявление об отпуске, если работник отдыхает по графику
Как правильно оформить предоставление отпуска не по графику

Декабрь традиционное время составления графиков ежегодных оплачиваемых отпусков на следующий календарный год. Форма этого документа (№ Т-7) утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1 Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты и является обязательной для всех компаний независимо от форм собственности. На практике к оформлению графика отпусков многие относятся как к простой формальности, считая, что важен лишь сам факт его наличия на случай проверки трудовой инспекции. В результате компания рискует допустить целый ряд ошибок, которые грозят как претензиями со стороны проверяющих и штрафом за нарушение законодательства о труде (ст. 5.27 КоАП РФ), так и претензиями со стороны работников.

Процедура составления графика

Согласно статье 122 Трудового кодекса, оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно в соответствии с очередностью, установленной у конкретного работодателя. Эту очередность определяет график отпусков. Он должен быть утвержден не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

Утверждение графика. График отпусков подписывает руководитель кадровой службы и утверждает руководитель компании (директор, генеральный директор и т.д.) или уполномоченное им лицо. Это установлено в Указаниях по применению и составлению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (приложение к приказу постановления Госкомстата России от 05.01.04 № 1). Если в компании есть профсоюзный орган, то график утверждается с учетом его мнения (ст. 123 ТК РФ).

Извещение работников. Закон не обязывает работодателя согласовывать время отпусков с работниками. Есть исключения, о которых будет сказано ниже. Но по общему правилу очередность отпусков устанавливает работодатель, а работника необходимо лишь известить о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Для извещения работников можно использовать сам график отпусков. Для этого в последней графе формы № Т-7 Примечание можно добавить надпись о времени начала отпуска работник извещен, а напротив своей фамилии работник проставит дату извещения и подпись.

Отпуска по желанию работников. Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами, отпуск предоставляется по их желанию. В частности, работодатель обязан предоставить ежегодный отпуск по желанию работника в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ч. 4 ст. 123 ТК РФ), по желанию работницы перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ). Супругам военнослужащих отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.98 № 76-ФЗ О статусе военнослужащих), ветеранам боевых действий в любое удобное для них время (ст. 16 Федерального закона от 12.01.95 № 5-ФЗ О ветеранах). В таких случаях в график отпусков вносятся соответствующие изменения на основании заявления работника.

ВОПРОС В ТЕМУ

Как предоставить отпуск работнику, который на момент утверждения графика еще не работал в компании и не попал в график?

В этом случае отпуск предоставляется данному работнику по его заявлению без отражения в графике. Если заявление подано по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя, то работодатель не может отказать в отпуске (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). А отпуск до истечения шести месяцев работы возможен только с согласия работодателя.

Предоставление отпуска по графику

После утверждения графика работодателем он становится обязательным как для самого работодателя, так и для работников (ст.123 ТК РФ). То есть работники должны идти в отпуск именно в те периоды, которые установлены в графике. Никаких заявлений от них о предоставлении отпуска в таком случае не требуется.

Процедура оформления отпуска. На основании утвержденного графика в течение года руководитель компании ежемесячно издает приказы о предоставлении отпусков. Для этого можно использовать как унифицированную форму № Т-6* (она применяется для оформления отпуска одного работника), так и форму № Т-6а (применяется для оформления отпусков сразу нескольких работников). С приказом необходимо ознакомить работников под роспись. На основании приказа нужно сделать отметки об отпуске в специальных разделах личной карточки работника (форма № Т-2) и его лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) и рассчитать отпускные по форме № T-60 Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику. В соответствующей графе графика отпусков надо проставить отметку о фактической дате отпуска.

Частая ошибка при предоставлении отпуска. Иногда график отпусков выполняет чисто формальную функцию: несмотря на его наличие, фактически отпуска предоставляются в другое время на основании заявлений работников. Такой подход может обернуться проблемами для компании. Во-первых, несоответствие в графике запланированной и фактической дат отпуска при отсутствии основания перенесения отпуска или внесения изменений в график само по себе нарушение трудового законодательства. Во-вторых, если компания ориентируется не на график отпусков, а лишь на заявления работников, может сложиться ситуация, когда некоторые работники в течение года не подали заявления об отпусках и соответственно не использовали свой отпуск. При такой системе отдельные работники не имеют отпуска несколько лет подряд. Это уже грубое нарушение трудового законодательства. Трудовой кодекс обязывает работодателя предоставлять отпуск работнику каждый год независимо от того, изъявил он желание отдохнуть или нет. Для соблюдения этой обязанности и служит ежегодный график отпусков. В исключительных случаях возможно перенесение отпуска на следующий год, но даже в этих ситуациях непредоставление отпуска в течение двух лет подряд запрещается (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).

Даже при разделении отпуска на части работник должен использовать все 28 дней

Встречаются случаи некорректного толкования положений трудового законодательства о разделении отпуска на части. Некоторые компании, ссылаясь на статью 124 Трудового кодекса, из года в год предоставляют работникам лишь часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 14 календарных дней, а оставшаяся часть остается неиспользованной. При этом работодатели полагают, что они не нарушают запрет на непредоставление отпуска больше двух лет подряд, поскольку хотя бы одну часть отпуска сотрудник отгулял. Это неправильный подход. Дело в том, что законодательством не предусмотрен ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью менее 28 календарных дней. Даже с учетом разделения отпуска на части эти 28 дней должны быть использованы полностью.

Перенесение запланированного отпуска на другое время

Статья 124 Трудового кодекса предусматривает случаи, когда запланированный в графике отпуск должен быть перенесен на другое время. При этом перенесение отпуска на следующий год возможно лишь в исключительных случаях, когда предоставление отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы компании (ч. 3 ст. 124 ТК РФ). Такое перенесение отпуска лишь с согласия работника.

Перенесение отпуска из-за болезни работника. Если работник заболел в период, который пришелся на запланированный отпуск, то уже начавшийся отпуск продлевается на соответствующее количество дней временной нетрудоспособности или переносится на другой срок (то есть работник использует эту часть отпуска позднее). Этот срок определяется работодателем с учетом пожеланий работника. Законодательством не установлен документ, на основании которого оформляется перенесение отпуска, поэтому его можно составить в произвольной форме. Например, работник подает заявление о перенесении отпуска, а руководитель компании проставляет положительную резолюцию на заявлении. Новую дату отпуска и основание его перенесения необходимо отразить в графике отпусков в специальной графе перенесение отпуска.

Другие случаи перенесения отпуска. Есть случаи, когда работодатель обязан перенести запланированный отпуск по желанию работника. Это когда работнику своевременно (за три дня до начала отпуска ст. 136 ТК РФ) не выплатили отпускные либо предупредили его о дне начала отпуска позже чем за две недели. В этих ситуациях работник может подать заявление о перенесении отпуска на другой срок, и работодатель обязан это заявление удовлетворить. Кроме того, запланированный отпуск переносится по заявлению работника, если на момент составления графика еще не было известно о наличии у него предусмотренных законом обстоятельств, при которых он имеет право уйти в отпуск не в порядке очередности, установленной работодателем, а по своему желанию.

Локальные нормативные акты компании могут предусматривать и другие основания для перенесения отпуска.

Внесение изменений в график. На практике возникает вопрос:, как быть, если работник по каким-либо другим обстоятельствам (не установленным законом) хочет изменить запланированную в графике дату отпуска и работодатель согласен пойти ему навстречу? В этом случае можно внести изменения в график отпусков на основании заявления работника. Новая дата отпуска отражается в графе перенесение отпуска, а в качестве основания указывается заявление работника.

ВОПРОС В ТЕМУ

Можно ли по соглашению работника и работодателя разделить ежегодный отпуск так, чтобы одна часть была 14 календарных дней, а оставшиеся по одному дню?

Можно. Законодательство не содержит никаких ограничений относительно порядка использования оставшегося отпуска сверх обязательной части продолжительностью 14 календарных дней.

Разделение ежегодного отпуска на части

Согласно статье 115 Трудового кодекса, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (для отдельных категорий работников она может быть больше). По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части так, чтобы хотя бы одна из частей была не менее 14 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ).

Разделение ежегодного отпуска на части возможно лишь по соглашению между работником и работодателем. Поскольку график отпусков утверждается работодателем в одностороннем порядке, в нем на момент утверждения не может отражаться отпуск, разделенный на части. В графике надо отметить единый период в 28 календарных дней. Представляется, что впоследствии разбить отпуск на части можно по заявлению работника. После проставления положительной резолюции руководителя компании на этом заявлении в график вносятся изменения с указанием количества календарных дней и даты каждой части отпуска. Но если в трудовом договоре есть условие о том, что отпуск работника всегда делится на определенные части, то эти части сразу отражаются в графике при его составлении.

Читайте:

Сотрудник просит отпуск за свой счет. В каких случаях можно ему отказать

Сотрудники опаздывают на работу, как наладить дисциплину, не прибегая к увольнениям

Сотрудник не прошел испытательный срок. Какие документы помогут доказать законность его увольнения

Оформление сотрудника на работу. Пошаговая инструкция

Как оформить назначение генерального директора

Отпуск по уходу за ребенком. Как работодателю оформить нестандартные ситуации

Источник — журнал Юрист компании

Архив новостей

Глава Роструда о том, как правильно оформить трудовой отпуск — Российская газета

“Подкованный” хотя бы минимальными правовыми знаниями работник гораздо легче справится с работодателем, если возникнут какие-то недоразумения. Сегодня наших читателей консультирует руководитель Роструда, главный государственный инспектор труда Максим Топилин.

1.Если в организации отсутствует проф союзный комитет, куда обращаться работнику, которого не отпускают в отпуск на 28 дней? Заставляют делить отпуск на две части и не выдают отпускные?

Согласно части 1 статьи 125 Трудового кодекса ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части только по соглашению между работником и работодателем. При этом одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Остаток закон не запрещает “дробить” и на более мелкие части. То есть несколько раз в году в счет отпуска, если работник хочет, он может оформить несколько дней. Но в случае, если не возражает работодатель.

Работодатель, в свою очередь, также не вправе самостоятельно решить вопрос о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части, этот вопрос решается только по соглашению сторон трудового договора.

Если работодатель не соблюдает требование законодательства о предоставлении отпуска или его оплате, работник вправе обжаловать эти действия в органах государственной инспекции труда, которые есть в каждом регионе России.

2. Каким образом должен оплачиваться отпуск совместителю?

Порядок расчета среднего заработка для оплаты отпусков, предусмотренный статьей 139 Трудового кодекса, применяется для всех случаев расчета отпускных, в том числе и совместителям. Средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней). Полученная величина среднего дневного заработка умножается на число дней отпуска, а полученная сумма является оплатой отпуска.

3. Как предоставляется отпуск одиноким матерям? Есть ли у них право преимущественного получения возможности отдохнуть летом?

В соответствии со статьей 123 Трудового кодекса очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков. Отдельным категориям работников, в случаях, предусмотренных кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по желанию в удобное для них время. Это, например, работники младше 18 лет, мужья беременных женщин, которым ежегодный отпуск может быть предоставлен во время декретного отпуска жены независимо от времени непрерывной работы у данного работодателя.

В отношении одиноких матерей такое положение ни в Трудовом кодексе, ни в ином федеральном законе не предусмотрено.

4. Ежегодно приходится бороться с администрацией, чтобы пойти в отпуск. Заявление может не рассматриваться в течение месяца, подписывается в последний момент. Например: сегодня подписали, а в отпуске ты уже послезавтра. Автоматом на тебя начинает орать бухгалтерия: почему не подал заявление заранее (хотя, как уже сказано, оно написано три недели назад и просто лежало у руководителя). Как в такой ситуации быть?

Согласно статье 123 Трудового кодекса очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее чем за две недели до его начала.

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (статья 136 Трудового кодекса).

Если какой-либо пункт из вышеперечисленных ваш работодатель нарушает, вы имеете полное право обжаловать его действия в трудовой инспекции.

5. У нас неполный рабочий месяц – 10-15 рабочих дней; вредное производство. Работникам, которые трудятся во вредных условиях, отпуск разделили на две части. Как рассчитываются отпуск и отпускные? Правильно ли это?

В соответствии со ст.125 ТК по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом, как я уже говорил, хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Следует иметь в виду, что продолжительность ежегодного отпуска, в отношении которого применяются положения статьи 125 Трудового кодекса, определяется путем суммирования ежегодного основного оплачиваемого отпуска и дополнительных оплачиваемых отпусков (в том числе дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда). Правила разделения отпуска, установленные статьей 125 Трудового кодекса, едины для всех случаев, в том числе для работников, работающих во вредных условиях труда. Поэтому без согласия работников делить их отпуск администрация предприятия не вправе.

Порядок расчета среднего заработка для оплаты отпусков предусмотрен статьей 139 кодекса и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением правительства Российской Федерации от 24 декабря 2007 года N 922.

6. Правильно ли поступает администрация вуза, начисляя отпускные только с основной заработной платы, не включая в них почасовую оплату труда? Она утверждает, что в размер почасовой оплаты труда уже входят отпускные начисления.

В соответствии с Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением правительства Российской Федерации от 24 декабря 2007 года N 922, для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации независимо от источников этих выплат, в частности, заработная плата, начисленная работнику по тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за отработанное время.

7. Как взять очередной оплачиваемый отпуск перед увольнением?

Согласно части 2 статьи 127 Трудового кодекса по письменному заявлению работника работодатель может (но не обязан) предоставить ему неиспользованные ежегодные оплачиваемые отпуска с последующим увольнением, если это увольнение не связано с совершением работником виновных действий. Во всех случаях предоставления отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска.

Подготовила Ирина Невинная

Какие нарушения встречаются чаще всего

• На предприятиях отсутствуют документы (приказы, правила внутреннего распорядка, графики сменности, графики отпусков), которые устанавливают четкие рамки во взаимоотношениях “работник-руководитель”;
• работников отзывают из отпуска без их письменного согласия;
• работникам не предоставляют ежегодный оплачиваемый отпуск либо отпускают на неполный срок (менее 28 календарных дней) без согласия работника;
• на вредных производствах администрация нередко “забывает” о том, что обязана предоставлять работникам дополнительные отпуск ные дни;
• во время простоя по вине администрации работников отправляли в отпуск без сохранения содержания;
• неиспользованный отпуск заменяли денежной компенсацией, а при увольнении работникам, имевшим неиспользованный отпуск, денежную компенсацию не выплачивали;
• работников необоснованно привлекают к сверхурочным работам и работам в выходные и праздничные дни;
• нарушается норма рабочего времени для совместителей;
• отсутствует учет времени, фактически отработанного каждым работником;
• не оплачивается работа в ночное время.

Как управлять запросами вашей команды на отпуск

Есть слова, которые ни один менеджер не хочет слышать от своих самых ценных сотрудников: «Я пропустил дедлайн», «За мной ухаживает наш главный конкурент» или… «Я планирую свой отпуск. ‘

Немногие менеджеры могут допустить, что последнее утверждение может вызвать такую ​​же временную панику, как и первые два, но слишком часто это правда. Признаюсь, много лет назад, когда я был новым менеджером, мое сердце всегда немного замирало, когда кто-то из моей команды говорил мне, что надеется спланировать длительный отпуск.Уродливая реальность быть одним или – ахнуть! – Во-вторых, проигрыш ключевых игроков в любой ответственный момент был трудным для всех. Немногие компании сегодня перегружены кадрами или имеют бюджетные деньги, выделенные на временных сотрудников, чтобы отпуск не сказывался на команде. Работа все еще должна быть выполнена, и в ней часто участвуют все, в том числе находящийся в отпуске служащий, которых могут попросить «проверить» или потрудиться перед отъездом, чтобы убедиться, что вся их работа покрыта. Справочник для сотрудников может поощрять отпуск, но менеджеры посылают нашим командам всевозможные тонкие сигналы, что было бы проще, если бы они не сделали это приоритетом.Сколько вы знаете людей, у которых есть «переходящий» остаток в отпуске, потому что они никогда не успевают взять то, на что имеют право? Опрос Glassdoor показал, что только 26% американцев берут на себя все свое время отпуска.

Но со временем и опытом я понял, что стать лучшим менеджером по отпуску на самом деле гораздо важнее, чем преодолеть временную нехватку персонала. Мало того, что сотрудники имеют право на отпуск, но исследования показывают, что его использование важно как для их вовлеченности, так и для предотвращения долгосрочного выгорания.«Это действительно повышает устойчивость», – отмечает Моник Валькур, профессор менеджмента в бизнес-школе EDHEC во Франции, чьи исследования, преподавание и консультирование сосредоточены на оказании помощи компаниям и отдельным лицам в создании высокоэффективных, значимых рабочих мест, карьеры, рабочих мест и т. Д. жизни.

Мне кажется, что старшие поколения гораздо более неохотно берут все положенные им дни отпуска, чем миллениалы, которые, кажется, признают, что отпуск является важной частью их желаемого баланса между работой и личной жизнью.Но даже высокомотивированные и высокопрофессиональные сотрудники извлекают выгоду из того, что проводят время вне офиса, даже если они не всегда осознают, что это так. «Нам нужно восстанавливать и омолаживать», – говорит Стью Фридман, профессор менеджмента в бизнес-школе Уортон и бывший руководитель Центра развития лидерства Ford Motor. «Это важно».

Вы и ваша команда

• Отпуск

  Максимально используйте свое время вне дома.

Как менеджер, я также понял, что выяснение того, как справиться с отливом и отливом отпусков, на самом деле заставило меня убедиться, что моя команда сотрудничает и перекрестно тренируется.В конечном итоге мы были бы намного сильнее как группа, если бы ни один человек не был настолько важен для миссии, что мы не могли позволить себе потерять его ни временно, ни в отпуске, ни навсегда на другой работе. Как говорит Валькур: «Вы не хотите, чтобы у кого-то была иллюзия, что он единственный незаменимый человек или что он не может делегировать полномочия». Если бы мы предусмотрели дублирование и поддержку, мы были бы намного лучше для будущих шаров кривых, я узнал. И, как оказалось, иногда предоставление сотруднику немного другого набора задач обеспечивает долгожданное изменение темпа или вкуса областей, в которых он хотел бы развиваться.

Но даже если вы хотите быть профессиональным менеджером по отпуску, все равно сложно понять, как это сделать справедливо для всей вашей команды. Что, если один сотрудник хочет провести отпуск в Азии, в то время как другой планирует свадьбу своей мечты? Сотрудники, работающие с детьми школьного возраста, начинают с ограничений, которые могут заставить тех, кто более гибок в жизни, почувствовать, что они всегда получают короткую соломинку. Как добиться правильного баланса и быть справедливым по отношению ко всем? Фридман и Валькур советуют:

• Совместное планирование отпуска .«Нет смысла иметь одного человека, начальника, одобряющего или не одобряющего в одиночку в своем офисе», – замечает Валькур. Вместо этого вовлеките всю свою команду в совместную работу над проблемой. ” Это сложнее, но выводит процесс на свет. Вы должны убедиться, что вы цените отпуск и хотите, чтобы все наслаждались им, [например] «Давайте разберемся, как мы можем удовлетворить потребности друг друга в обновлении и благополучии и избежать чувства обиды». они решают проблемы совместно, как команда – и что эта команда поможет обеспечить им и свободное время – обычно вы найдете людей, готовых сделать все возможное, чтобы все работало.
• Не осуждайте то, как люди проводят свободное время. Сотрудник, который активно участвует в соревнованиях по выставкам собак, получит такую ​​же подзарядку, потратив на это неделю, как и сотрудник, который не хочет ничего, кроме как посидеть у бассейна на дорогом курорте. Вы как менеджер не должны оценивать или расставлять приоритеты, как люди проводят свободное время.
• Рассмотрим ротационную систему. Используйте список, чтобы определить, кто первым выбирает выходные.В следующем году верхняя пара людей переместится в конец списка и так далее, так что со временем все будут возглавлять список.
• Рассмотрим полное отключение. Невозможно выбрать «фаворитов», если всем придется взять двухнедельный перерыв в конце июля из-за закрытия компании – тактика, исторически используемая производственными предприятиями и европейскими компаниями, но американские компании все чаще экспериментируют с этой техникой.
• Рассмотрим другие формы покоя и реставрации. Как менеджер, вы могли бы получать многие из тех же преимуществ в течение года, ища другие способы для ваших сотрудников подзарядиться. ‘’ Ключ в том, чтобы признать, что один размер, как обычно, не подходит всем. И это может измениться в течение вашей жизни ”, – говорит Фридман. «Важно обсудить, от чего отдельные люди выиграют больше всего, и насколько хорошо это соответствует коллективным интересам вашей команды». Когда Фридман возглавлял центр развития лидерства Ford, он договаривался, что может потратить один день на месяц вне офиса, занимаясь чем-то другим, кроме своей основной работы.«Я буду более ценным для вас и для этого бизнеса, если я выйду в этот мир, познакомлюсь с новыми идеями, новыми людьми и продолжу расти. У меня будет более широкая перспектива, и я обогатю свое чувство доверия и преданности своему боссу ”. Он, в свою очередь, пытался обеспечить, чтобы подчиненные ему сотрудники имели возможность делать то же самое. Для некоторых сотрудников это может быть столь же важным, если у них будет гибкий график для подготовки к марафону или участия в общественной игре. Ключ в том, чтобы понять, что для них важно, и поддержать это как команду.
• Возьмите отпуск сами! Помните, как менеджер, не бывает маленьких жестов. Менеджеры, которые думают, что они передают идею о том, что каникулы важны для сотрудников, , пренебрегая своими собственными, на самом деле имеют противоположный эффект. «Для менеджеров очень важно устанавливать стандарты», – говорит Валкур. «Я слышал, как многие менеджеры говорят:« Я поддерживаю здоровый образ жизни для своих сотрудников, просто я лично трудоголик ». Но это усиливает беспокойство среди ваших сотрудников.Это говорит о том, что люди, которые работают дольше, более преданы делу, чем те, кто этого не делает. Это так коварно ”. Всем, включая вас, будет лучше, если ваши сотрудники будут знать, что вы заботитесь об их благополучии в долгосрочной перспективе.

Законы об отпусках – Справочник по трудовому праву

Связанные темы Северной Каролины

Отпуск на каникулы

В Северной Каролине работодатели не обязаны предоставлять сотрудникам отпускные, оплачиваемые или неоплачиваемые.Часто задаваемые вопросы Министерства труда штата Северная Каролина. Если работодатель решает предоставить такие льготы, он должен соблюдать условия установленной им политики или трудового договора. Статут NC 95-25.2 (16).

Если работодатель устанавливает политику отпусков, в политике необходимо указать:

• Как и когда заработать отпуск, чтобы работники знали размер отпуска, на который они имеют право;
• Можно ли переносить отпуск с одного года на другой, и если да, то в каком размере;
• Когда нужно брать отпуск;
• Когда и если отпускные могут быть выплачены вместо отпуска; и
• При каких условиях отпускные будут аннулированы при увольнении по любой причине.

NC Админ. Код 13-12.0306.

Работодатель может законно установить политику или заключить договор, запрещающий сотрудникам платить за накопленный отпуск при увольнении с работы, при условии, что работодатель надлежащим образом уведомил своих сотрудников в письменной форме о политике отпусков. Статут NC 95-25.12; Часто задаваемые вопросы Министерства труда штата Северная Каролина; NC Admin. Код 13-12.0306.

Работодатель может также на законных основаниях установить политику или заключить договор, лишающий работников права на оплату накопленного отпуска после увольнения с работы, если они не соблюдают определенные требования, такие как уведомление за две недели или прием на работу с определенной даты в год при условии, что работодатель надлежащим образом письменно уведомил своих сотрудников о политике отпусков.Статут NC 95-25.12; NC Admin. Код 13-12.0306; Часто задаваемые вопросы Министерства труда штата Северная Каролина.

Работодатель обязан выплатить начисленный отпуск работнику при увольнении с работы, если этого требует его политика или договор. Статут NC 95-25.12; NC Admin. Код 13-12.0306; Часто задаваемые вопросы Министерства труда штата Северная Каролина.

Работодатель обязан оплачивать накопленный отпуск при увольнении с работы, если в установленной политике или трудовом договоре работодателя об этом ничего не говорится. Статут NC 95-25.12; NC Admin.Код 13-12.0306.

Работодатель может ограничить количество отпусков, которые работник может накопить с течением времени, при условии, что работодатель надлежащим образом уведомил своих сотрудников в письменной форме о политике отпусков. Статут NC 95-25.12; NC Admin. Код 13 NCAC 12.0306; Часто задаваемые вопросы Министерства труда штата Северная Каролина.

Работодатель может применять политику «используй или потеряй», требующую от сотрудников использовать свой отпуск к установленной дате или терять его, при условии, что работодатель надлежащим образом уведомил своих сотрудников в письменной форме о политике отпусков.Статут NC 95-25.12; NC Admin. Код 13-12.0306; Часто задаваемые вопросы Министерства труда штата Северная Каролина.

Отпуск по болезни

Закон Северной Каролины не требует, чтобы работодатели предоставляли работникам пособия по болезни, оплачиваемые или неоплачиваемые. Если работодатель решает предоставить пособие по болезни, он должен соблюдать условия установленной им политики или трудового договора. Часто задаваемые вопросы Департамента труда штата Северная Каролина

Работодатель в Северной Каролине может быть обязан предоставить работнику неоплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках или другими федеральными законами.

Отпуск в отпуск

Закон Северной Каролины не требует от частных работодателей предоставлять работникам оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск. Часто задаваемые вопросы Департамента труда Северной Каролины В Северной Каролине частный работодатель может потребовать от работника работать в праздничные дни. Частный работодатель не обязан выплачивать работнику надбавку, например, в 1,5 раза превышающую обычную ставку, за работу в праздничные дни, если только такое отработанное время не дает работнику право на сверхурочную работу в соответствии со стандартными законами о сверхурочной работе. Если работодатель решает предоставить оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск, он должен соблюдать условия установленной им политики или трудового договора.

Государственные праздники

Посетите нашу страницу государственных праздников Северной Каролины, чтобы получить список праздников, признанных и соблюдаемых в штате Северная Каролина, а также информацию о законах штата, регулирующих отпуск в отпуск для государственных работодателей и служащих.

Отпуск присяжных

Работодатель не обязан оплачивать работнику время, потраченное на ответ на вызов присяжных или участие в присяжных. Ни один работодатель не может уволить или понизить в должности любого сотрудника, потому что он был вызван для исполнения обязанностей присяжных заседателей или является присяжным заседателем.Статут штата Северная Каролина 9-32

Отпуск для голосования

В Северной Каролине нет закона, который требовал бы от работодателя предоставлять своим работникам отпуск, оплачиваемый или неоплачиваемый, для голосования.

Отпуск в связи с тяжелой утратой

Закон Северной Каролины не требует, чтобы работодатели предоставляли сотруднику отпуск в связи с тяжелой утратой. Отпуск в связи с тяжелой утратой – это отпуск, который берет сотрудник в связи со смертью другого человека, обычно близкого родственника. Работодатели могут предоставить отпуск в связи с утратой, и от них могут потребовать соблюдения любой политики или практики в отношении тяжелой утраты, которую они придерживаются.

Письмо для поощрения сотрудников к отпуску: 4 шаблона

[Имя отправителя]

[Наименование соответствующего лица]

К,

[Имя получателя]

Тема: письмо с призывом к отпуску сотрудников

Уважаемый господин / госпожа,

Это письмо информирует [укажите имя лица] от [укажите название компании или организации, которой вы пишете это письмо], что я [укажите ваше обозначение] [укажите название компании и организация] хотела бы посоветовать вам отдохнуть от работы на несколько дней.

Вы были трудолюбивым и искренним сотрудником нашей команды, вы работали так долго, не взяв ни полдня, ни отпусков. Каждому нужно освежиться в своей жизни от своей работы, поэтому, глядя на вашу тяжелую работу и искренность по отношению к ней, компания решила дать вам отпуск на один день, и мы будем признательны, если вы воспользуетесь им.

[Объясните причину отправки неправильного письма своими словами, это просто пример]. Вы действительно заслужили этот отпуск, мы надеемся, что вы примете во внимание наше письмо и воспользуетесь случаем.

С дополнительными вопросами вы можете связаться с нашим отделом управления по [укажите номер телефона] или напрямую по электронной почте [укажите адрес электронной почты].

С уважением,

[Имя отправителя]

К,

[Имя получателя]

[Наименование получателя]

[Название компании]

Тема: письмо с призывом к отпуску сотрудников

Уважаемый (укажите имя получателя),

Настоящее письмо информирует вас от [укажите название компании или организации, для которой отправитель пишет это письмо], что я [укажите название отправителя] [укажите название отдела] хотел бы побудить вас взять отпуск на несколько дней.Вы всегда были очень лояльным, трудолюбивым и увлеченным сотрудником нашей команды (упомяните подробности), и вы долгое время работали, не выходя из отпуска.

Как человеку вам нужен отдых от этих долгих рабочих дней, поэтому, глядя на вашу тяжелую работу и честность по отношению к вашей работе, компания решила предложить вам специальный отпуск на (укажите период времени) дней и мы будем очень рады, если вы его примете. Компания считает, что вы действительно заслуживаете этого отпуска, и мы надеемся, что вы примете во внимание наши усилия, чтобы оценить ваш тяжелый труд, и воспользуетесь этой возможностью.

По дополнительным вопросам вы можете связаться с нашим отделом [Укажите подробности] по [укажите номер телефона] или напрямую по электронной почте [укажите адрес электронной почты].

Спасибо,

С уважением,

[Имя отправителя]

[Наименование отправителя]

[Название компании]

[Дата]

К,

[Имя получателя]

[Наименование получателя]

[Название компании]

Тема: письмо с призывом к отпуску сотрудников

Уважаемый (укажите имя получателя),

Это письмо информирует вас от имени компании [укажите название компании или организации, для которой написано письмо], что я [укажите название отправителя] [укажите название отдела] хотел бы чтобы побудить вас, как нашего сотрудника, взять небольшой отпуск на несколько дней по работе.

Вы всегда были очень прилежным, трудолюбивым и преданным сотрудником нашей команды (укажите подробности). Мы заметили, что вы долгое время неустанно работаете, не снимая никаких листьев. Отпуск позволяет работникам сделать перерыв, чтобы они могли отдохнуть и восстановить силы для своей будущей работы. Этот отпуск может повысить мотивацию и повысить эффективность работы.

Итак, изучив ваши усилия и добросовестность для достижения своей цели в компании, мы решили предложить вам специальный отпуск на (укажите период времени) дней, и мы будем очень рады, если вы его примете.Мы считаем, что вы действительно заслуживаете этот оплачиваемый отпуск, и надеемся, что вы примете во внимание наши усилия, чтобы оценить вашу преданность компании и примете этот отпуск.

Если у вас есть какие-либо вопросы, вы можете связаться с нашим отделом [Укажите подробности] по [укажите номер телефона] или отправьте свои вопросы по электронной почте на [укажите адрес электронной почты].

Спасибо,

С уважением,

[Имя отправителя]

[Наименование отправителя]

[Название компании]

[Дата]

Похожие сообщения:

6 лучших практик (и шаблон)

Никто не ожидает, что вы будете работать все время.В большинстве стран есть обязательные выходные дни, которые компании должны предоставлять своим сотрудникам (США – исключение в западном мире). Это в дополнение к отпуску, больничному, личному времени (чтобы справиться с неожиданностями) и праздникам.

Если вы не хотите закрывать весь свой бизнес (что является стандартным в праздничные дни), вам нужен кто-то на работе каждый день. Бывают случаи, когда больше людей хотят одного и того же выходного дня, чем может обработать отдел, поэтому вам нужно будет рассматривать каждый запрос и принимать решения.

Поскольку выходной является частью пакета вознаграждения работника (который включает заработную плату и льготы), менеджеры должны стремиться удовлетворить как можно больше запросов. Здесь вступает в игру форма запроса на отгул – на бумаге или в цифровом формате.

В этой статье мы рассмотрим запрос на отпуск, поделимся передовым опытом, как интегрировать запрос на отпуск в вашу HRIS, а также добавим загружаемую форму запроса на отпуск.

Содержание
Что такое запрос на перерыв
6 Передовые методы запроса на перерыв
Интеграция запроса на перерыв в HRIS
Шаблон формы запроса на перерыв
FAQ

Заявки на отгул могут быть разных форм.На работе «белых воротничков», когда сотрудники выполняют свои собственные обязанности, просьба об отпуске может быть скорее заявлением, чем просьбой. Сотрудник берет на себя ответственность за свой график и может сказать начальнику: «Меня не будет в первые две недели июля».

Впереди родственный (бесплатный) ресурс! Продолжить чтение ниже ↓

Библиотека ресурсов People Analytics

Загрузите наш список ключевых ресурсов HR Analytics (более 90), которые помогут вам улучшить свой опыт и инициативы.Ваш универсальный магазин для People Analytics!

Однако это работает не для всех вакансий. Продуктовому магазину каждую смену требуется определенное количество кассиров; фабрике нужно определенное количество людей на цеху, иначе эти предприятия не смогут работать. В этих случаях у компаний часто есть формальный процесс, которому сотрудники должны следовать, когда им нужен выходной, включая форму запроса на отпуск, которую необходимо отправить.

Обычно сотрудники подают письменное заявление об отпуске (на бумаге или через онлайн-систему) своему руководителю, начальнику смены или другому назначенному лицу.Этот человек либо одобряет, либо отклоняет запрос. Сотрудникам будет разумно не покупать билеты на самолет до тех пор, пока менеджер официально не утвердит запрос на отпуск.

Написание стикеров и наклеивание их на компьютер начальника может быть простым способом сделать ваш запрос, но это не лучший способ сделать это. Вот шесть лучших практик.

1. Разработайте политику, когда несколько человек хотят один и тот же выходной.

В порядке очереди? Или вы одобряете в зависимости от стажа работы? Считаете ли вы причину (воссоединение семьи важнее, чем отпуск пар, а бегство важнее, чем уборка подвала)?

 Добрый день,

В настоящее время я нахожусь в ежегодном отпуске и не смогу отвечать ни на какие электронные письма. Во время моего отсутствия обращайтесь в офис по связям с клиентами в Лиссабоне. Вы можете связаться с ними по телефону 009-1234567.

Запросы, связанные с возвратом средств и денежными проблемами, могут быть отправлены
напрямую в отдел международных связей здравоохранения по любому из следующих каналов:
 - [электронная почта защищена] или
 - Размещено в Healthcare International, Private Box 00090, Лиссабон.Запросы о несчастных случаях и других чрезвычайных ситуациях следует направлять по адресу:
 - [электронная почта защищена] или
 - [электронная почта защищена]

Спасибо за ваше терпение и понимание.

С уважением,
Элизабет Темза 

 Уважаемый отправитель!

Имейте в виду, что я нахожусь в отпуске до 9 декабря 2019 года. К сожалению, во время отпуска у меня будет ограниченный доступ к электронной почте.

По срочным вопросам отправьте мне SMS или позвоните по телефону 009-7654321.

Вы также можете связаться с моей помощницей Софией по ее электронной почте [электронная почта защищена] или позвонить ей по телефону 009-1234567.Спасибо и всего наилучшего, 

 Уважаемый покупатель!

Спасибо за ваше письмо.

Пожалуйста, обратите внимание, что в настоящее время меня нет на рабочем месте. Если ваш запрос срочен, отправьте его на [адрес электронной почты защищен].

Наш отдел продаж оперативно обработает ваш запрос.

С уважением,
Джейкоб Робинсон 

 Уважаемый корреспондент!

Спасибо за ваше письмо.Мне жаль, что я путешествую
для работы в течение следующих 6 недель с некоторыми короткими периодами еще в Чикаго. в
по большей части часть этой работы будет проводиться в отдаленных районах, и я отвечу на
электронные письма так быстро, как я могу.

Пожалуйста, свяжитесь с Робертом Джоном по [электронной почте], если вам что-нибудь понадобится срочно.

С наилучшими пожеланиями и благодарностью. 

 Привет,

Спасибо за ваше письмо. Обратите внимание, что я буду в отпуске по беременности и родам с 18 июня по 11 января. В этот период моими счетами будет управлять наш помощник менеджера по продажам Джон Доу. Вы можете связаться с ним по телефону [электронная почта защищена] или позвонить по телефону 123-456-7890.
С уважением,

Джульетта Портной

Менеджер по продажам 

 Привет,

Спасибо, что обратились к нам.В настоящее время меня нет в офисе в отпуске по болезни с 7 сентября по 1 августа. Я буду периодически проверять свою электронную почту, но в случае возникновения чрезвычайной ситуации, пожалуйста, отправьте электронное письмо по адресу [электронная почта защищена] или позвоните ей по номеру 123-456- 7890.

Спасибо за понимание.

Джейден Крюгер 

 Привет,

Спасибо за ваше письмо!

Поздравления сезона. Я не могу ответить на вашу электронную почту сейчас, так как офис закрыт на праздники. Я не буду проверять свою электронную почту с 22 декабря по 4 января.

Если возникнет чрезвычайная ситуация, свяжитесь со мной по телефону 123-456-7890. В противном случае я отвечу на ваше письмо как можно скорее, когда вернусь.

Спасибо, Джим Паркер.

 

 Привет,

Спасибо, что обратились к нам! Меня нет в офисе, я посещаю конференцию Национальной ассоциации менеджеров по продажам в Хьюстоне, штат Техас.

Я буду время от времени проверять свою электронную почту, в случае возникновения чрезвычайной ситуации, пожалуйста, свяжитесь с членом моей команды, Джоном Доу, по телефону [электронная почта защищена] или 123-456-7890

С уважением,

Дориан Эммануэль.

 

 Привет,

Спасибо за ваше письмо.

Меня не будет на работе до 25 апреля, и я отвечу на ваше письмо как можно скорее по возвращении. Пока вы здесь, пожалуйста, ознакомьтесь с нашей новой книгой «Как в 10 раз увеличить ваши продажи». Вы можете получить копию на Amazon.com.

В экстренных случаях обращайтесь к моему коллеге. Сандра Слоун по телефону [адрес электронной почты защищен] или 123-456-7890.

С уважением,

Кевин Габриэль

Сотрудник по продажам.
 

 Уважаемый отправитель!

Спасибо за ваше письмо. Г-жа Элизабет Темз больше не работает
в нашей компании. Ее место заняла г-жа Дженнифер Пол. Ее электронная почта
[электронная почта защищена].

Вы также можете связаться с ней по телефону 009-1234567. Пожалуйста, присылайте ваши будущие запросы
в нашу службу поддержки клиентов ([электронная почта защищена]). Мы ответим на вашу электронную почту
быстро.

Спасибо и С уважением,
Руководство ABC 

 Уважаемый отправитель!

Спасибо за ваше письмо.

Я больше не работаю в Amazon. Джефф Трамп взял на себя роль менеджера по коммуникациям.

По вопросам, связанным с коммуникациями Amazon, обращайтесь к Джеффу Трампу через
электронное письмо [электронная почта защищена] или позвоните ему по телефону 009-123456.

По всем остальным вопросам обращайтесь в службу поддержки Amazon по [электронной почте] или звоните 009-654321.Спасибо.

С уважением,
Джек Робинсон 

 Уважаемый корреспондент!

Спасибо, что написали Woculus.

Это автоматический ответ, подтверждающий получение вашего электронного письма. Мы заверяем вас в оперативном ответе члена нашей команды по работе с клиентами.

Вы также можете связаться с нами по любому из следующих каналов:

(а) Посетите один из наших центров обслуживания клиентов Woculus (с 9:00 до 17:00, понедельник-пятница), и наша команда будет рада помочь вам.
(b) Посетите наш веб-сайт для получения дополнительной информации по адресу www.abc.com.
(c) Вы можете связаться с нашим
Горячая линия службы поддержки клиентов 009-123456 с 9:00 до 17:00,
Понедельник-пятница.
(d) Страница Facebook (@abc)

Благодарим вас за доверие и постоянное покровительство.

С уважением,
Группа по работе с клиентами, ABC Limited