Содержание

Как правильно сделать подпись по доверенности в документе?

На предприятии имеется генеральный директор, который взял в штат сотрудника и предоставил ему доверенность на право подписи всей документации. Доверенность официально оформлена нотариусом. Как правильно следует оформлять текущую документацию по предприятию и подписывать гарантийные письма для партнерских организаций? Если документ подписывает сам генеральный директор, то в конце текста пишется «Ген. директор _______(для подписи) Петров П.П.». Тогда как подписывать документы от лица представляющего интересы директора, все оставлять так же?

Что касается подписи документов самим директором, то да, шаблон будет именно такой: должность, подпись и фамилия с инициалами самого гендиректора. А вот если право подписи официально по доверенности предоставлено третьему лицу, тогда указывается его должность, он ставит свою подпись и ФИО. На данную должность может быть привлечен внештатный сотрудник, тогда достаточно его подписи и ФИО. Поставить подпись вместо директора доверенное лицо не может. Это подделка документов, за которую положена административная, а в некоторых случаях даже уголовная ответственность.

Непосредственно для подписи внутренней документации никаких пояснений не нужно. Сотрудник, имеющий право подписи, просто указывает свои данные и ставит личную подпись. А вот с контрагентами ситуация может быть сложнее.

В большинстве случаев партнерам достаточно того что документ подписан должностным лицом и стоит печать предприятия. Однако, если возникают вопросы, тогда нужно вносить уточнения. Для того чтобы контрагентам было понятно, кто подписывает документы, можно использовать один из 3 вариантов:

  • если предприятие, получившее документ с подписью уполномоченного работника, сделает запрос, о праве подписи его третьим лицом, тогда предоставляется копия доверенности, на основании которой доверенное лицо имеет право подписи;
  • непосредственно в самом документе можно указывать полномочия доверенного лица, к примеру: «Заместитель генерального директора Петров П.П., действующий на основании
    Доверенности №__ от __.»
    и в конце подпись также ставится непосредственно от его имени;
  • последний вариант, не требующий указания в самом документе полномочий третьего лица, это сделать приложение в виде копии доверенности, однако, о наличии приложения необходимо указать в тексте документа.

как правильно ставить подпись в документах по доверенности? Какой текст точно должен быть

Агент агентства недвижимости выслал образец доверенности на регистрацию права собственности для заверения у нотариуса. Собственность на объект оформляется на меня. В том образце доверенности, который дал агент, после перечисления лиц, на которых оформляется доверенность, идёт формулировка вида: “… представлять мои интересы в Управлении Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Москве, его территориальных органах , с правом зарегистрировать переход права собственности по договору купли-продажи квартиры, …” После подачи данного образца Нотариусу, мне специалисты Нотариуса выдали на подпись доверенность с несколько измененной формулировкой вида: “… представлять мои интересы в Управлении Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Москве, его территориальных органах, с правом зарегистрировать моё право собственности по договору купли-продажи квартиры, …” На вопрос:”Почему формулировка видоизменена?”, специалист Нотариуса сказал, что “Так она должна выглядеть, т.к. вы являетесь Покупателем, а то, что было в предоставленном агентом образце – та формулировка уместна, если бы вы были Продавцом”. Я согласился, и подписал скорректированный вариант. Акцент на том, что я уполномочиваю “…зарегистрировать моё право собственности…”, т.е. именно МОЁ ПРАВО СОБСТВЕННоСТИ, меня больше устроила. Когда озвучил позже агенту то, что его образец доверенности был скорректирован Нотариусом и подписан мной в описанном выше виде, то агента это возмутило и он сказал, что это может не устроить Регистраторов, на которых оформляется доверенность. Всё ли в описанной выше ситуации юридически корректно? Есть ли подвох в приведенной текстовке образца доверенности, предоставленной агентом?

Показать полностью

23 апреля 2014, 19:36, вопрос №434614, Павел, г. Москва

Доверенность на право подписи документов | Образец – бланк – форма

Доверенность на право подписи различных документов предназначена для подписания доверенным лицом документов в организациях и учреждениях. Оформляется данный вид доверенности в простой письменной форме. В соответствии с ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами.

Срок действия доверенности на право подписи документов ограничен. Чаще всего, срок действия доверенности указывается в бланке доверенности на подпись документов и не  может превышает трех лет. Если же указания срок действия нет, доверенность действительна в течении одного года с момента выдачи.

Доверенность на право подписания документов прекращает свое действие при наступлении следующих случаев:

  • окончание срока действия доверенности;
  • отмена действия доверенности лицом, выдавшим доверенность;
  • отказа от доверенности лица на которое оформлена доверенность;
  • ликвидация либо реорганизация юридического лица, от имени которого выдана доверенность;
  • ликвидация либо реорганизация юридического лица, которому выдана доверенность;
  • смерть гражданина, выдавшего доверенность, либо признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
  • смерть гражданина, которому выдана доверенность, либо признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.

Объем передаваемых полномочий обязательно должен содержать перечень документов, которые представитель имеет право подписывать на основании доверенности. Вместо доверенности на право подписи документов, в организациях, полномочия на подпись документов могут быть оформлены внутренним приказом на право подписи документов.

Применение доверенности на право подписи документов чаще всего встречается при делегировании полномочий на право подписи от руководителя организации кому-то из ее сотрудников, с целью ведения безперерывного делопроизводства в периоды, когда руководство, по определенным причинам, не может подписывать необходимую документацию. Такой вид доверенности, обычно, выдается на право подписи какого-то конкретного вида документов (договоров, актов, накладных и пр.).

Доверенность на право подписи документов выписывается доверительным лицом (в данном случае – руководителем) на фирменном бланке организации в произвольной форме. В документе должны быть указаны следующие данные:

  • место и дата его составления;
  • информация о доверителе: наименование юридического лица, ОГРН, адрес, сведения о руководителе;
  • сведения о доверенном лице;
  • перечень документов, которые вправе подписывать доверенное лицо;
  • срок действия документа;
  • подпись доверителя, печать или штамп организации.

Особенностью оформления доверенности на право подписи документов является то, что ее не нужно заверять у нотариуса, достаточно подписи руководителя организации и печати . Оборот документа, как и любой другой доверенности, например доверенности на представление интересов, регулируется Гражданским кодексом Российской Федерации, а именно статьями 185-189. Определение срока действия доверенности соответствует общему правилу составления таких документов и указывается непосредственно в его тексте. Если доверитель не указал срока действия доверенности, то она считается действительной на протяжении одного года от даты ее выдачи. Полномочия подписывать документы могут передаваться, согласно доверенности, не более, чем три года.

Доверенность на право подписи документов: порядок составления

5/5 (1)

Образцы доверенностей на право подписи

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец доверенности на право подписи счетов фактур, актов, накладных:

СКАЧАТЬ образцы доверенностей на право подписи можно по ссылкам ниже: 

  1. Доверенность на право подписи документов
  2. Доверенность на право подписи счетов фактур, актов, накладных
  3. Доверенность на право подписи договоров, изменений к договорам
  4. Доверенность на право первой, второй подписи в организации

Как написать доверенность на право подписи документов

Составить доверенность можно в печатной форме или в рукописной. Если документ напечатан на компьютере, то на нем в обязательном порядке проставляются подписи работника и работодателя.

Внимание! При составлении доверенности следует руководствоваться следующими рекомендациями:

  • сверху укажите название документа: «Доверенность». Проставьте номер доверенности согласно внутреннему документообороту, если это требуется. Ниже укажите адрес и дату составления;
  • укажите реквизиты организации: наименование, организационно-правовую форму, ИНН, ОГРН и КПП. Сведения содержатся в уставе юридического лица. Потребуется также юридический адрес и адрес фактического местонахождения;
  • укажите сведения о должностном лице, от имени которого доверенность составляется. Как правило, это руководитель организации. Укажите ФИО руководителя, а также документ, на основании которого он осуществляет полномочия. К таким документам относятся устав, доверенность или положение;
  • укажите информацию о доверенном лице: ФИО и реквизиты документа, который удостоверяет личность. Потребуются также сведения о регистрации по месту жительства;
  • исчерпывающим образом опишите полномочия, которые доверитель передает доверенному лицу. Следует указать полный перечень документов, на которые распространяется право подписи доверенного лица;
  • укажите срок, в течение которого доверенность сохраняет юридическую силу. Можно определить срок конкретной датой или же определенным временным промежутком. При отсутствии срока в тексте доверенности она сохраняет действие на протяжении одного года после подписания;
  • укажите, предоставляется ли доверенному лицу возможность передать третьему лицу свои полномочия;
  • завершается составление доверенности подписью доверенного лица. Подпись удостоверяется руководителем юридического лица. Руководитель также ставит свою подпись и печать организации.

С 2016 года организации вправе оформлять документацию без печатей.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Образец доверенности на представление интересов ИП.

В каком случае нужна доверенность

Крупные организации, как правило, сотрудничают с большим числом контрагентом, которые находятся в различных регионах. При этом правом подписи документов, влекущих за собой правовые последствия для юридического лица, обладает исключительно руководитель.

На практике нередко складываются ситуации, когда руководитель не может одновременно находиться в разных местах для подписания документов. Для облегчения задачи составляется доверенность на право подписи, доверенными лицами по ней выступают один или несколько работников. Как вариант – передача полномочий по подписанию документа осуществляется, если руководитель находится в отпуске или командировке.

В целях продолжения функционирования организации в данный период оформляется доверенность на работников, согласно которой они получают полномочия по подписанию документации определенного образца. Например, работник, который руководит отделом продаж, приобретает право подписывать договоры купли-продажи и акты приема-передачи.

Скачать бланк доверенности по форме м-2 на получение ТМЦ бесплатно в формате word

Важно! Доверенность может содержать правомочие по подписанию документов не только от имени руководителя, но и от имени иных должностных лиц, например, главного бухгалтера. Сфера действия такой доверенности строго ограничена.

В определенных в случаях в доверенности могут быть указаны полномочия на подписание документов от имени сразу нескольких должностных лиц.

Если работнику необходимо принять материальные ценности от третьих лиц, доверенности на подписание документов недостаточно. Для таких целей требуется составление доверенности на получение товара, которая оформляется согласно форме М-2.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец доверенности по форме М-2 на получение ТМЦ:

Кто и на кого может выдавать

Доверенность на право подписания документации выдается от имени юридического лица и от имени гражданина. В организации документы вправе подписывать руководитель и главный бухгалтер.

В случае их отсутствия (например, нахождения на больничном или в отпуске) сотрудникам организации передаются по доверенности полномочия на подписание документации. Доверенность предоставляет право действовать от имени организации, заключать сделки, подписывать договоры.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Можно ли отозвать генеральную доверенность?

Доверенность выдают граждане (ИП и лица, которые не выступают субъектами предпринимательской деятельности), передавая представителю полномочия на подписание документации, например, искового заявления.

Доверенным лицом выступает гражданин, обладающий полной дееспособной и достигший совершеннолетия. Если требуется подписывать документацию от имени руководителя или главного бухгалтера, доверенным лицом выступает только работник организации.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Сроки действия

В зависимости от срока действия выделяют два вида доверенностей: выдаваемые на длительный срок и выдаваемые на совершение единичного действия.

С 2013 года снято ограничение срока действия доверенности. При этом доверенность в обязательном порядке должна содержать дату ее выдачи.

При отсутствии срока доверенность сохраняет силу в течение года с момента ее подписания.

Посмотрите видео. Как правильно оформить доверенность у нотариуса:

Необходимо ли нотариальное заверение

Законодательно не установлена обязательная процедура заверения документа нотариусом. Подписывается документ лично руководителем юридического лица. Если в организации имеется печать, то целесообразно проставить ее на документе, однако это не является обязательным.

Распространены ситуации, когда контрагенты по сделкам просят заверить доверенность у нотариуса. Это, как правило, связано с высокой ценой предстоящей сделки и обуславливается желанием партнеров перестраховаться. Просят осуществить заверение и органы государственной власти, а также органы местного самоуправления.

В обязательном порядке заверить у нотариуса документ следует, если предстоит государственная регистрация перехода права собственности на недвижимое имущество.

Следовательно, нотариальное заверение доверенности не является обязанностью, а выступает дополнительной гарантией подлинности документа.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Доверенность на получение почты от физического лица.

Когда действие доверенности прекращается

По доверенности предоставляется право подписания документов на протяжении срока ее действия. Срок должен быть указан в тексте документа, однако при его отсутствии доверенность не становится недействительной. Если срок не указан, то документ действует в течение одного года с момента подписания.

Действие доверенности может быть прекращено по воле одной из сторон. Руководство юридического лица обладает возможностью аннулирования доверенности в любой момент. В свою очередь работник также обладает правом отказаться от предоставляемых полномочий.

Согласно положениям законодательства, при ликвидации организации все выданные до ликвидации доверенности утрачивают юридическую силу. Аналогичный порядок действует при признании доверенного лица недееспособным.

Если трудовой договор с работником, выступающим доверенным лицом, расторгается, об этом в обязательном порядке уведомляются контрагенты, с которыми работник взаимодействовал по доверенности.

Посмотрите видео. Доверенность — новые правила: 

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

+7-495-899-01-60

Москва, Московская область

+7-812-389-26-12

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8-800-511-83-47

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Автор статьи:

Анна Максименко

Доверенность на право подписи документов: образец 2021

Для чего нужно

Чтобы уполномоченное лицо фирмы смогло официально визировать бумаги, требуется оформить доверенность на право печати и подписи документации. Без нее подтверждение производится только уполномоченным должностным лицом (директором, генеральным директором). Если известно, что у руководителя нет возможности самостоятельно поставить отметку, заранее оформляется письменное уполномочие.

Существуют следующие виды:

  1. Разовая. Указывает на возможность совершения определенных действий представителем компании однократно.
  2. Специальная. Позволяет действовать от имени доверителя в определенный временной промежуток, выполняя строго обозначенные действия.
  3. Генеральная. Наделяет обладателя практически неограниченными полномочиями.

Чтобы четко определить круг разрешенных уполномоченному лицу действий, следует отобразить четкий перечень бумаг, которые вправе визировать предъявитель. В зависимости от ситуации и производственной необходимости, это:

  • доверенность подписывать документы воинского учета;
  • доверка на подписание первичных документов, договоров, информационных писем и т. д.

Для передачи права визирования внутренних документов (например, на период отпуска или болезни) используется формат приказа. Доверка используется для взаимодействия с третьими лицами, контрагентами, государственными органами, коммерческими организациями.

Правила составления

Допускается использование готовых бланков и образцов для разового применения или разработки собственных форм. При самостоятельном составлении важно отобразить всю необходимую информацию. На практике доверенность на подписание документов от имени юридического лица включает в себя:

  • название документа, номер, присвоенный во внутреннем документообороте предприятия;
  • место, где было составлено письменное уполномочие. Указывается город или иной населенный пункт, без полного адреса организации;
  • реквизиты доверителя. В его качестве выступает юридическое лицо, рекомендуется указать:
    • название фирмы;
    • ОГРН;
    • КПП;
    • ИНН;
    • адрес.

В отношении доверенного лица рекомендуется внести следующую информацию:

  • Ф.И.О., данные паспорта, адрес регистрации по месту жительства;
  • персональные данные гражданина, который представляет интересы. Необходимы для идентификации представителя организации;
  • перечень полномочий, которые переданы доверенному лицу. Это правомочие на проставление подписи на первичной или кадровой документации, договорах, счетах-фактурах, накладных, актах приема-передачи и т. д. Допускается включить список документации, которую вправе визировать указанный гражданин, или указать вид такой документации (кадровая, первичная), порядок его определения;
  • срок действия. Если точный промежуток времени не указан, по общим правилам, он составляет год, в соответствии со статьей 186 ГК РФ;
  • возможность или невозможность передоверия;
  • дату составления.

На бумаге проставляется подпись сотрудника, который обладает полномочиями по наделению представителя правом на заверение. В его роли выступает генеральный директор или директор фирмы. В некоторых случаях, если дело касается подписания различной финансовой отчетности, оформлением занимается бухгалтер. Если указанные работники отсутствуют, выдать документацию вправе их заместители.

Пример доверенности на право подписи

Разрешается доверить составление бумаги секретарю, сотрудникам бухгалтерии или отдела кадров либо воспользоваться помощью работающего в организации юриста или стороннего специалиста, имеющего опыт в этой отрасли. Допускается скачать уже проверенный образец и заполнить его, опираясь на указания в тексте.

Вот пример составления доверенности:

Доверенность

г. Санкт-Петербург 15 февраля 2021 года

Общество с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru», находящееся по адресу 123456, Санкт-Петербург, улица Правды, дом 1, ОГРН/ ОКПО 1234567891011/ 12345678, ИНН/КПП 1213141516/111111111, в лице генерального директора Воронова Андрея Викторовича, действующего на основании Устава, уполномочивает начальника отдела кадров Иванова Ивана Ивановича (паспорт серии 12 33 № 456789, выдан 13.12.2013 ОУФМС по г. Санкт-Петербургу, зарегистрирован по адресу: 100101, г. Санкт-Петербург, ул. Истины, д. 13, кв. 13) подписывать от имени ООО «Clubtk.ru» информационные письма с коммерческими и рекламными предложениями.

Без права передоверия, срок действия — до 15 февраля 2023 года.

Подпись Иванова И.И. удостоверяю Иванов

Генеральный директор Воронов Воронов А.В.

М. П.

Еще один пример:

Оформление реквизита «Подпись» в отсутствие должностного лица

Такой простой реквизит

В обычном порядке в оформлении реквизита «Подпись» нет совершенно ничего сложного – указания п. 3.22 ГОСТа Р 6.30-2003 весьма просты. Лицо, которое имеет полномочия подписывать данный документ:

  • сначала указывает свою должность (от границы левого поля),
  • ставит личный росчерк,
  • затем – его расшифровку в виде инициалов и фамилии.

Если подписывается документ, изготовленный на бланке организации, то должность в подписи указывается кратко (без повторения в ней наименования организации, которое уже фигурирует вверху на бланке) – см. Пример 1. Если же подписывается иным способом изготовленный документ, то в должности необходимо указать наименование ­организации – см. Пример 2.

Пример 1

Оформление подписи на бланке организации

Оформление подписи не на бланке организации

А если подписант временно отсутствует?

Вот что говорят методические документы относительно нашей темы – подписания документов в отсутствие должностного лица:

Фрагмент документа

Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению ­документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003

При отсутствии должностного лица, фамилия которого напечатана на проекте документа, он может быть подписан лицом, исполняющим обязанности руководителя, или его заместителем, на которого в установленном порядке возложено руководство соответствующим направлением деятельности.

Фрагмент документа

Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. приказом Росархива от 23.12.2009 № 76)

Не допускается подписывать документы с предлогом «За» или проставлением косой черты перед наименованием должности. Если должностное лицо, подпись которого оформлена на проекте документа, отсутствует, документ подписывает заместитель руководителя, имеющий право подписывать документы за руководителя, или иное должностное лицо, имеющее право подписи в соответствии с приказом о распределении обязанностей, при этом указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия.

Из двух приведенных фрагментов можно сделать следующие выводы:

  • проект документа может подписать работник, на которого должным образом «переложены» полномочия отсутствующего должностного лица;
  • даже если в проект уже внесены должность и фамилия отсутствующего руководителя, подписывающий документ должен указать свои данные. Ничего не говорится о том, что в этом случае делать с проектом, но очевидно, что его придется переделать: ни зачеркивания, ни пустой реквизит с надписью от руки не украсят документ;
  • заметим, что запрет на проставление косой черты или дописывания предлога «За» относится не только к федеральным органам исполнительной власти, но и входит во многие отраслевые инструкции по делопроизводству, например, в высших учебных заведениях, в службе судебных приставов, в Федеральной миграционной службе и др.

Варианты оформления замещения руководителя

Редкий директор покинет вверенную ему организацию или подразделение, не оставив заместителя. Но передать ему полномочия можно по-разному. Более того, в отсутствие основного лица его функции можно распределить по нескольким людям.

От способа передачи полномочий зависит способ оформления подписи дублера. Поэтому нужно понимать, какие есть варианты и чем они отличаются.

При штатном замещении в трудовом договоре или должностной инструкции работника прописано, что в отсутствие руководителя именно он возьмет на себя его обязанности. «Замена на поле» происходит автоматически: утром выясняется, что директору пришлось срочно отбыть в командировку, – и все вопросы сразу же переходят в ведение штатного заместителя.

Для оформления штатного замещения пунктов в трудовом договоре и / или должностной инструкции недостаточно. Необходимы приказ, а также доверенность, выданная этому работнику директором, с перечислением тех полномочий, которые передаются заместителю. Например, директор может разрешить заму заключать сделки ценой только до определенной суммы или запретить принимать людей на работу. Все эти нюансы прописываются в доверенности. И приказ, и доверенность издаются единожды.

На время отсутствия руководителя может быть оформлен временный перевод на его должность другого работника. Перевод оформляется в соответствии со статьей 72.2 Трудового кодекса РФ. Стороны заключают письменное соглашение, и на срок до 1 года или до того дня, когда выйдет отсутствующий руководитель, за которым на время отсутствия сохраняется его рабочее место, должность занимает другой работник. Кроме соглашения, оформляется приказ о временном переводе и доверенность.

С точки зрения трудового права это будет корректно. Но в случае временного перевода именно на должность единоличного исполнительного органа компании (которым обычно является генеральный директор) могут возникнуть дополнительные сложности. Во-первых, смена директора (пусть и кратковременная) обычно находится в компетенции владельцев бизнеса (участников или акционеров) либо совета директоров. Во-вторых, сведения о смене руководителя необходимо подавать в налоговый орган для внесения в ЕГРЮЛ. Поэтому целесообразно все-таки оформлять не временный перевод, а воспользоваться иными вариантами.

Пожалуй, самый распространенный сейчас вариант оформления замещения – это совмещение должностей в соответствии со ст. 60.2 ТК РФ. Заместителю поручается, с его согласия, наряду с основной работой взять на себя дополнительную работу по другой должности за отдельную плату.

При совмещении может быть оформлен как приказ «О возложении обязанностей», так и приказ «Об исполнении обязанностей», что ­существенно повлияет на оформление реквизита «Подпись».

Юридическую силу документу придает подпись именно уполномоченного лица, а не любого работника этой организации. Потому-то и важно грамотно уполномочить дублера. Это делается разными документами. Поясним назначение каждого из них:

  • в трудовом договоре либо ином письменном соглашении между работником и работодателем отражается состав обязанностей и прав сотрудника. Если он будет плохо их выполнять, то появляется основание для его ответственности за это. Часто в трудовом договоре не перечисляют детально все обязанности и полномочия, а ссылаются на должностную инструкцию. Документы, регулирующие трудовые отношения (между работником и работодателем), потребуется оформить для штатного замещения и временного перевода;
  • приказ:
    • оформляет делегирование конкретных полномочий / обязанностей конкретному лицу на определенное время и на определенных условиях;
    • это внутренний документ, который извещает сотрудников родной организации о том, что произошла замена.
    Приказ нужен в обязательном порядке при любом способе передачи полномочий, в нем конкретизируется их состав. А вот условия оплаты за замещение лучше отражать в отдельном приказе, чтобы не будоражить воображение его читателей. Хотя и состав полномочий, если они передаются дублеру целиком без корректировок, можно не перечислять в приказе, а сделать ссылку на другой документ, где они есть, ­например, на «Положение о генеральном директоре Общества»;
  • доверенность нужна для официального информирования сторонних для организации лиц о составе и сроке полномочий дублера. Если ему предстоит такое взаимодействие (подписывать договоры и другие документы для направления во внешнюю среду, представлять организацию в отношениях с налоговыми и судебными органами и т.п.), то доверенность обязательна! Без нее сторонние лица будут считать дублера не уполномоченным представлять интересы организации.

При оформлении на документе подписи дублера будьте готовы предоставить его получателю копии документов, доказывающих компетенцию подписавшего лица. В ряде случаев можно не дожидаться просьбы и сразу приложить, например, доверенность (так часто поступают при ­оформлении договоров).

Несомненно, из всех перечисленных способов замещения отсутствующего руководителя оптимальным вариантом является штатное замещение. Истории известны случаи, когда внезапно попавший в больницу директор в течение нескольких дней физически не мог назначить заместителя, так как сначала лежал на операционном столе, а затем в реанимации. Штатный заместитель в таких редких, но крайне неприятных ситуациях включается автоматически. И если для менеджеров среднего звена это не так ­актуально, то «топам» лучше подстраховаться.

Нюансы оформления замещения – это зона ответственности отдела кадров. А вам потребуется:

  • выяснить точно, какой способ замещения выбран;
  • раздобыть копию приказа;
  • если у дублера есть доверенность, то взять и ее копию.

Тогда вы сможете:

  • понять, какие документы имеет право подписывать дублер, а какие станут дожидаться отсутствующего директора. Любой здравомыслящий заместитель сам тщательно следит за тем, чтобы не подписать ­ничего лишнего, но и он может «проглядеть» что-то важное;
  • правильно оформить его подпись на документе;
  • подтвердить его полномочия для всех заинтересованных лиц.

Так как же оформить подпись?..

Мы уже выяснили, что никаких косых черт и приписок «за» в реквизите быть не должно. Теперь рассмотрим остальные варианты.

Буквы «и.о.» или «вр. и.о.» вносятся в реквизит только в том случае, если в приказе есть фраза «назначить исполняющим обязанности» или соответственно «назначить временно исполняющим обязанности». Тогда реквизит оформляется так:

Пример 3

Подпись исполняющего обязанности

Подпись временно исполняющего обязанности

Если же в документе стоит формулировка «возложить обязанности», то подпись дублера за отсутствующего руководителя должна быть оформлена как в Примере 5. Ведь в данном случае дублер остается на своей должности, дополнительно принимая на себя обязанности ­руководителя – это временное совмещение.

Пример 5

Подпись дублера с «родной» должностью

Но через несколько лет (а то и раньше) может возникнуть казус: какой-то вид документа должен подписывать генеральный директор Рокотов, но на нем порой встречаются то подпись финдиректора Соколова, то главбуха Комарова, у которых в должностных обязанностях подобное не прописано. Чтобы быстрее «найти концы», на важных документах к минимальному составу подписи можно добавлять объяснение нестандартной личности ­подписанта (тогда сразу видно, кто кого заменяет и на основании чего):

Пример 6

Подпись с указанием основания подписания документа данным лицом на внутреннем документе

В скобках можно указать реквизиты как приказа, так и доверенности. Хотя обычно на внутренних документах, которые не представляют интереса для сторонних лиц, достаточно данных приказа. И наоборот, если документ участвует во взаимоотношениях организации во внешней среде, обычно указывают в скобках только доверенность.

Если замещение было осуществлено путем временного перевода, то должность гендиректора временно занимает дублер (т.е. у Соколова должность меняется), тогда подпись будет оформлена следующим ­образом:

Пример 7

Подпись при временном переводе на вышестоящую должность

При штатном заместительстве полномочия по подписанию документа за гендиректора прописаны в трудовом договоре или должностной инструкции, потому они являются для дублера «родными». В подписи ­указывается его обычная должность:

Пример 8

Подпись штатного заместителя с «родной» должностью

Пример 9

Подпись штатного заместителя с «родной» должностью

Обратите внимание: в Примерах 1–9 должность указывается разная, но личный росчерк всегда соответствует его расшифровке в виде Ф.И.О.

Как видите, вариантов оформления подписи заместителя несколько. Не даст запутаться в них четкое понимание способа замещения отсутствующего руководителя.

…и гриф утверждения?

Аналогичная логика будет применяться и к реквизиту «Гриф утверждения»: дублер сможет утвердить документ, только если наделен соответствующими полномочиями. А какую должность указать в грифе утверждения в каждом из возможных случаев, вы теперь знаете. Впрочем, на практике, если документ, который нужно утвердить, может «потерпеть» до возвращения директора на работу, то принимается решение так и сделать. Объяснение простое: если в будущем понадобится использовать этот документ в качестве доказательства в суде или предоставлять его в контролирующие органы, одновременно придется доказывать, что утверждение совершено по правилам, и человек, расписавшийся в грифе, имел право это делать. Потому временные заместители утверждают ­только действительно неотложные проекты документов.

Можно ли использовать факсимиле?

Казалось бы, элементарный выход из ситуации. Директор будет через неделю, зато штамп с его подписью преспокойно лежит в сейфе ­помощника и доступен круглосуточно. Почему бы им не ­воспользоваться?

Если речь идет о подписании поздравительной открытки, приглашения на бизнес-ланч или почетной грамоты, то да – факсимиле воспользоваться можно. В отношении всех остальных, более важных документов, которые способны повлечь за собой экономические и правовые ­последствия, нужно помнить о ст. 160 ГК РФ:

Фрагмент документа

Пункт 2 статьи 160 «Письменная форма сделки» Гражданского кодекса РФ

Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронной подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.

«Закон» такой порядок все еще не «предусмотрел», потому нужно специально договариваться с контрагентом об использовании факсимиле на документах, фиксирующих ваши отношения, и оформить это соглашение письменно. Иначе никакие клятвы и заверения, что директор лично по телефону распорядился поставить факсимиле на документе, не помогут. Только письменное соглашение – в виде краткого пункта или подробного описания в договоре (см. Примеры 10 и 11) либо в виде отдельного документа.

В отношении внутренних документов нужно заглянуть в положение о факсимиле, действующее в организации. А о штампе-факсимиле на кадровых документах даже речи не идет (здесь не может быть никаких соглашений, только личная подпись директора или ­уполномоченного должностного лица).

Пример 10

Фрагмент гражданско-правового договора, дающий возможность использовать факсимиле

Пример 11

Фрагмент гражданско-правового договора, дающий возможность использовать определенные факсимиле на определенных документах

Если подписант указывается в тексте документа

Будьте внимательны – есть документы, в тексте которых указывается подписывающее их должностное лицо (не просто его должность, но и личность). Как правило, это делают в преамбуле. Она есть, например, в договорах и допсоглашениях к ним, важных документах об ­исполнении договоров (акты и др.), в доверенностях.

Это значит, что дублер должен фигурировать не только внизу документа (реквизит «Подпись»), но и вверху (в преамбуле, где и указывается основание полномочий подписанта):

Пример 12

Преамбула и подпись на договоре (если есть возможность изменить подписанта в проекте документа)

Если договор подписывал сам гендиректор, а в момент оформления допсоглашения к нему он отсутствует, то этот следующий документ может подписать и другое лицо, уполномоченное подписывать ­аналогичные договоры.

Когда нет возможности перепечатать проект документа

Итак, мы разобрались, где и как указывается должность при подписании документа дублером. Но что делать, если полученный проект документа с должностью и Ф.И.О. «основного» гендиректора исправить перед подписанием нереально? Зачеркивать устаревшие сведения и ­вписывать рядом новые?

Обратимся к устаревшим разъяснениям (т.к. ныне действующие этого момента вообще никак не проясняют).

Фрагмент документа

«Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного ­обеспечения» (утв. приказом Главархива СССР от 23.05.1988 № 33)

Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа, отсутствует, то документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности, или его заместитель. При этом обязательно указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия (исправления можно внести чернилами или машинописным способом, например: «и.о.», «зам.»). Не допускается подписывать документы с предлогом «за» или проставлением косой черты перед наименованием должности.

Данное положение дублировалось и в Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Однако в заменивших ее Правилах делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 № 477) оно отсутствует. Здесь говорилось о возможности внести исправления «чернилами или машинописным способом», хотя ничего не говорилось о зачеркивании.

Если же обратиться к общей юридической практике, то исправления в документах (не носящих финансового характера) делать допускается следующим образом (исправление должны подтвердить своими подписями все стороны документа – см. «!» в Примере 13, в данном случае ­приложение копии доверенности к договору обязательно):

Пример 13

Преамбула и подпись на договоре (если исправления приходится вносить «в полевых условиях»)

Если должность руководителя вакантна

Возможна ситуация, когда руководитель уволился (или его уволили), а постоянную замену ему еще не подыскали. Как быть в этой ситуации?

Мнение

Наталья Комова, эксперт журнала «Кадровая служба и управление персоналом предприятия»

Возможность образования временного единоличного исполнительного органа предусмотрена в п. 4 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах». Это возможно, если директор либо отстранен от должности, либо не может исполнять свои обязанности. Вопросы образования подобного «временного правительства» отнесены к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) либо общего собрания акционеров. В любом случае порядок образования временного исполнительного органа должен быть зафиксирован в уставе общества.

Что следует делать в возникшей ситуации «безвластия»? Обязательно ознакомиться с этим порядком и привести штатное расписание в соответствие с уставом. То есть если в уставе сказано, что временным единоличным исполнительным органом является, допустим, «вице-президент», ­убедиться, что в штатном расписании такая должность присутствует и делать его первым лицом в АО.

Отметим, что в Законе об ООО нет подобного пункта.

Как грамотно это оформить с позиции трудового законодательства? Начнем с того, что не существует ни должности, ни тем более профессии «исполняющий обязанности». Такое определение вы не встретите ни в ТК РФ, ни в другом нормативном правовом акте сферы труда. Однако существует понятие «исполнение обязанностей временно отсутствующего работника» (в ст. 60.2, 151 ТК РФ). Ключевые для нас слова – «временно отсутствующий», то есть это тот случай, когда определенный человек занимает должность руководителя, но он временно отсутствует на рабочем месте по причине отпуска, болезни, командировки и т.д. Для этих ситуаций ТК РФ предусмотрел совмещение должностей (расширение зон обслуживания, увеличение объема работ), временный перевод либо заключение срочного договора. Если же должность руководителя вакантна, будут действовать иные правила.

Итак, должности «исполняющий обязанности» кого бы то ни было не существует. Кроме того, в п. 2 Разъяснений 1965 года указано, что нельзя исполнять обязанности по вакантной должности. Исключение – должность, назначение на которую производится вышестоящим органом управления. И то в течение 2 месяцев вопрос о назначении на должность на постоянной основе должен быть решен. Данное исключение было актуально в период СССР, когда на высокие должности ­назначали «свыше». Сейчас оно может быть применимо к бюджетным учреждениям. Если вышестоящий орган назначил на вакантную должность временного исполняющего обязанности, то руководитель организации обязан не позднее месячного срока представить в вышестоящий орган управления документы для его назначения на должность. В свою очередь вышестоящий орган в месячный срок со дня получения документов должен сообщить руководителю о своем решении. Таким образом, временный исполняющий обязанности может оставаться в этом статусе не более двух месяцев: в итоге он назначается на должность постоянно либо в случае отрицательного решения ему должна быть предложена другая работа. При отсутствии соответствующей работы или отказе от предложения он освобождается от работы по основаниям, предусмотренным законодательством, например, по соглашению сторон.

Если на вакантную должность хотят временно назначить заместителя директора (или другого сотрудника организации), ТК РФ позволяет сделать это в порядке временного перевода сроком не больше 1 года (ст. 72.2 ТК РФ). И не забывайте уведомить налоговые органы о новом «временном» ­руководителе. Не позднее чем через 1 год должен быть решен вопрос о постоянном переводе бывшего заместителя на должность директора либо об ­обратном переводе его на прежнюю ­должность.

Для назначения человека «со стороны» потребуется заключение срочного трудового договора на должность руководителя. Еще раз повторяем: назначать на должность «исполняющего обязанности директора» нельзя, да и нет необходимости, ведь заключение срочного трудового договора уже предполагает временность такой работы.

Кожанова Евгения — специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству, эксперт журнала «Делопроизводство и документооборот на предприятии»

Правила оформления писем

1. Все необходимые документы необходимо привозить или присылать одновременно (одним пакетом).

2. Представленная в письме информация должна совпадать с содержащейся в базе данных Регистратора.

3. Название домена в письме должно быть указано без www (например, test.ru).

4. Обязательно наличие в письме даты его подписания.

5. Письма действительны в течение 2 месяцев с момента их подписания.

6. Принимаются только оригиналы писем. Факсовые копии писем не обрабатываются, ответы на них не отсылаются.

7. Не принимаются документы с факсимильными подписями.

8. Передача прав на домен, передача поддержки домена иному регистратору, аннулирование регистрации домена осуществляется по официальным письмам от Администратора домена 

9. В случае если письмо содержит более одного листа, такое письмо следует предоставить в прошитом, пронумерованном виде. На обороте последнего листа на месте прошивки необходимо прописью указать количество листов, поставить подпись руководителя организации, заверить её печатью.

10. В случае если предоставляется официальный иностранный документ (исходящий от административного, судебного органа, нотариуса, уставный документ), документ должен быть надлежащим органом легализован. Легализация не требуется, если документ исходит из страны, с которой Российской Федерацией заключен договор о взаимном признании официальных документов.

Дополнительная информация физических лиц и индивидуальных предпринимателей: 

Если письмо передаче прав на домен другому Администратору или аннулировании регистрации доменанаправляется от имени физического лица

1. Подпись заявителя должна быть заверена нотариально, к письму необходимо приложить копию паспорта (первый разворот и страницу со штампом о постоянной регистрации)

2. Нотариальное заверение письма не требуется, если Администратор домена предоставляет письмо лично в офис Регистратора. В этом случае достаточно иметь при себе паспорт.

Дополнительная информация для юридических лиц:

1. Письмо должно быть оформлено на бланке организации, с печатью организации.

2. Письмо должно быть подписано руководителем организации: это может быть, согласно Уставу, Директор, Генеральный директор, Ректор, Председатель правления. Подпись указанного лица заверяется печатью организации.

3. Если лицо, подписывающее письмо, действует на основании иных документов (доверенности, приказа), то письмо следует оформлять от имени этого лица с указанием его полномочий (должность, фамилию, имя, отчество лица), а также указать номер и дату документа, подтверждающий его полномочия). Например: “на основании доверенности №___ от ___”). В конце письма в этом случае должна стоять подпись доверенного лица. К письму должна быть приложена копия доверенности или приказа. В доверенности (приказе) должно быть явно указано, что доверенное лицо вправе отчуждать доменное имя (или совершать сделки относительно доменного имени, или подписывать документы о передаче прав на домен, либо совершать любые сделки (заключать и расторгать все виды договоров)).

4. Не допускается передача прав по письму, подписанному представителем администратора на основании доверенности, если при этом права по администрированию домена передаются самому представителю или другому лицу, представителем которого он является. (на основании ч. 3 ст. 182 ГК РФ).

Как подписывать документы в качестве доверенности

Доверенность – это юридический документ, который наделяет одно лицо полномочиями действовать или принимать решения от имени лица, создавшего доверенность. Лицо, выбранное для принятия решений, называется «агентом» или «фактически поверенным», а лицо, составляющее и подписывающее доверенность, называется «доверителем». Доверенность может быть широкой, дающей право принимать все решения от имени доверителя, или довольно узкой и ограничиваться только одной категорией принятия решений, такой как медицинское обслуживание.

Если вам выдана доверенность в качестве представителя кого-то из ваших знакомых, у вас могут возникнуть вопросы о том, как выполнять свои обязанности. Внимательно прочтите доверенность, чтобы понять, когда начинаются ваши полномочия, сразу или позже, а также широкий или конкретный объем ваших полномочий. Как агент, вам может потребоваться подписать документы от имени принципала. Следующая информация охватывает вопросы о том, кто может подписывать и как подписывать доверенность.


Получите цифровые подписи с RocketSign®

Работайте без бумаги, сохраняйте деревья и подписывайтесь онлайн за секунды на любом устройстве.


Кто может подписывать доверенность?

Единственным лицом, имеющим законное право подписывать доверенность, является лицо, указанное в качестве агента в доверенности. Во многих случаях принципал будет называть альтернативных или резервных агентов на случай, если первый вариант по какой-либо причине станет недоступен.Можно назначить двух или более человек, которые будут одновременно работать в качестве агентов, но это не всегда рекомендуется из-за вероятности конфликта.

Если вы не единственный агент, вам нужно будет выяснить, являетесь ли вы параллельным или совместным агентом с другими лицами, указанными в доверенности. Параллельные агенты могут действовать независимо друг от друга. Совместные агенты принимают решения вместе и должны найти способ прийти к соглашению, если есть противоречивые мнения. Инструкции по разрешению конфликтов иногда включаются в доверенность.Вы можете подумать о том, чтобы спросить юриста, если у вас есть вопрос о том, как разрешать конфликты с другими агентами.

Как правильно подписать доверенность?

Во-первых, прежде чем отправиться на какое-либо собрание, на котором вам нужно будет подписаться в качестве агента от имени принципала, убедитесь, что вы принесли с собой копию доверенности. Хотя доверитель мог подать копии соглашения в медицинские учреждения и финансовые учреждения, лучше иметь копию на случай, если они ее попросят (для сравнения двух документов или в случае, если их копия не может быть найдена).Вы можете позвонить заранее и проверить, есть ли какие-либо другие документы или документы, удостоверяющие личность, которые вам нужно взять с собой. Например, вам нужно иметь при себе как минимум удостоверение личности с фотографией, такое как водительские права или удостоверение личности, чтобы подтвердить свою личность.

Правильный способ подписаться в качестве агента – это сначала подписать полное юридическое имя принципала, затем написать слово «кем», а затем поставить свою подпись. Вы также можете продемонстрировать, что подписываетесь в качестве агента, написав после подписи: «Агент», «Фактический поверенный», «Доверенность» или «Доверенность».

Что происходит, когда вы подписываете доверенность?

Когда агент подписывает документ, его подпись имеет такую ​​же юридическую силу, что и принципал. Это означает, что любые заключенные соглашения, принятые решения или проведенные транзакции имеют такую ​​же юридическую силу, как если бы принципал подписал документ.

Какие примеры того, как подписать доверенность?

Большинство учреждений или агентств предъявляют свои собственные требования к форматированию в отношении того, как подписывать доверенность.Причина в том, что они могут отслеживать обстоятельства, при которых были подписаны документы, на случай возникновения каких-либо споров в будущем. Вы можете заранее определить, какой формат предпочтительнее, позвонив перед встречей или встречей и спросив.

Имя принципала всегда будет первым, так как вы подписываете от его имени.

Сэм Джонс , Кэтрин Сполдинг , агент

Ричард Смит , Меган Смит , фактически поверенный

Диего Мартинес , Мария Эспиноза , POA

Шерил Родригес , Хосе Санчес , доверенность

Работа в качестве агента для принятия решений, подписания документов или действий от имени другого лица может быть большой ответственностью.Если у вас есть вопросы о работе в качестве агента по доверенности, вы можете спросить у юриста.

Эта статья содержит общую юридическую информацию и не содержит юридических консультаций. Rocket Lawyer не является юридической фирмой и не заменяет адвоката или юридическую фирму. Закон сложен и часто меняется. Для получения юридической консультации: , обратитесь к юристу .

Как подписать доверенность

Когда кто-то дает вам доверенность (POA), вы можете по закону подписывать юридические документы от его имени, если это необходимо.Однако подписать доверенность не так просто, как записать оба имени. Чтобы подпись доверенности была действительной, вы должны принять соответствующие меры.

Прочтите, чтобы узнать, как правильно подписать доверенность, чтобы у вас не возникло никаких проблем, если вам нужно подписать документы от чьего-либо имени.

Что такое доверенность?

Доверенность – это документ, который создает юридически обязательное соглашение между двумя сторонами – доверителем и поверенным.

Доверенность предоставляет фактическому поверенному право:

  • доступ к финансовым счетам доверителя
  • подписать юридические документы от имени доверителя
  • Управляет юридическими и коммерческими делами доверителя

Как фактический поверенный, вы должны действовать в лучших интересах доверителя и придерживаться его пожеланий при подписании для них документов. Это означает делать то, что директор хочет, чтобы вы делали, несмотря ни на что.

Форма доверенности с длительным сроком действия остается в силе, если вы становитесь недееспособными и не можете выразить свои пожелания.

Связанный ресурс: Что такое доверенность

Если близкие подозревают, что агент действует не в лучших интересах доверителя, они могут принять меры для отмены назначения доверенности.

6 шагов для подписания доверенности

Выступать в роли адвоката может показаться сложным. Выполните следующие действия, чтобы обеспечить бесперебойную работу процесса и соответствие требованиям законодательства:

Шаг 1. Принесите соглашение о доверенности и удостоверение личности

.

При подписании доверенности вам необходимо принести на собрание оригинал формы доверенности – даже если вы уже зарегистрировали копию документа в учреждении (таком как банк, финансовое агентство или государственное учреждение). .

Вам также необходимо иметь при себе удостоверение личности государственного образца с фотографией. Это позволяет учреждению подтвердить, что вы являетесь лицом, указанным в соглашении, и позволяет им проверять, что подпись на доверенности принадлежит вам.

Шаг 2. Определите предпочтительный формат подписи

Большинство агентств или учреждений требуют определенного формата при подписании доверенности. Подумайте о том, чтобы позвонить заранее, чтобы определить, какой формат предпочтительнее – если таковой имеется.

Если нет предпочтений, используйте стандартный формат, такой как тот, который указан в образце подписи доверенности ниже:

[Имя доверителя]
от [Ваше имя]
Доверенность

Шаг 3. Подпишите как принципал

Правильный способ подписать доверенность – это сначала поставить подпись доверителя .Это показывает, что вы действуете от имени доверителя, а не от себя.

И не забудьте использовать полное официальное имя директора. Если вы видите, что их имя указано в каких-либо уже существующих документах в учреждении, обязательно воспроизведите его формат.

Шаг 4. Подпишите свое имя

Подпишите свое имя под именем директора. Просто добавьте слово «кем» перед своим именем, чтобы указать, что вы подписываетесь в качестве доверенности от имени принципала.

Шаг 5. Заявите о своих полномочиях в качестве поверенного

Ниже вашего имени вы указываете, что имеете право подписывать документы от имени принципала.Чтобы указать, что вам выдана доверенность на право подписи, напишите «действующий поверенный» под своим именем. Другие варианты также приемлемы для написания, например доверенность или доверенность.

Отсутствие указания, что вы подписываете от имени принципала, может сделать соглашение недействительным и даже привести к гражданскому или уголовному иску.

Вот пример того, как должна выглядеть подпись доверенности:

Шаг 6. Сохраните документацию в безопасном месте

Последний шаг – убедиться, что вы храните каждый документ, который вы подписали в качестве доверенности, в надежном месте.

Может быть сложно узнать, как подписать доверенность на близкого человека, но это может оказаться простой задачей, если вы подготовитесь соответствующим образом.

Обязательно следуйте всем полученным инструкциям, сохраняя при этом четкую запись всех действий для использования в будущем.

Следует отметить, что использование доверенности после смерти доверителя запрещено законом.

Как подписать доверенность на своего престарелого родителя

Доверенность – это письменное разрешение, которое позволяет лицу (называемому «принципалом») назначить доверенного родственника или друга (называемого «агентом» или «Действующий поверенный») для управления конкретными решениями в области здравоохранения или юридической и финансовой ответственности за них.При подписании доверенности очень важно четко указать, что вы действуете от имени принципала, а не заключаете договоры на какие-либо долги или сделки лично.

Рекомендуется спросить учреждение, запрашивающее подпись, требует ли оно, чтобы она отображалась определенным образом, потому что некоторые банковские формы и юридические документы должны быть подписаны в определенном формате. Независимо от того, как выглядит подпись, никогда не ставьте свою подпись, не указав в письменной форме, что вы подписываетесь как действующий поверенный.Воспользуйтесь следующими указателями, как подписать доверенность, чтобы избежать проблем.

  1. Имейте под рукой копию доверенности, когда вы подписываете что-либо от имени доверителя. Доверенность может уже быть в досье учреждения, с которым вы работаете, но этот процесс часто бывает быстрее и проще, если вы можете предоставить документ по запросу.
  2. Выведите имя принципала сначала в строке подписи. Это гарантирует, что принципалом является тот, кто участвует в контракте или транзакции.
  3. После имени директора напишите « на », а затем подпишите свое имя.
    (имя принципала, подпись агента)
  4. Под строкой подписи или после нее укажите свой статус как доверенное лицо, включив любой из следующих идентификаторов: «как доверенное лицо», «как агент», «как действующий поверенный» или «Как доверенность».

Образец подписи в качестве доверенности агента

При заключении соглашения или транзакции в качестве агента следующий пример подписи АПО для Джона Джонса (принципал / родитель) и Джейн Джонс (агент / взрослый ребенок) представляет то, что правильно подписано документ должен выглядеть так:

Джон Джонс, Джейн Джонс как доверенность


Просмотрите наши бесплатные
Руководства по уходу за пожилыми людьми

Часто задаваемые вопросы о доверенности – США

Для описания доверенности используются пять терминов: обычная, долговременная, общая, особая и пружинная.

Обычные и Долговечные Доверенности применяются в различных ситуациях и учитывают компетенцию доверителя. General и Specific Springing Доверенность изменяется при вступлении в силу обычной или долгосрочной доверенности.

Другими словами, все документы доверенности являются либо обычными, либо долговременными.Термины «Общий», «Конкретный» и «Спрингинг» просто меняют способ и время использования документа.

Важно знать различия между документами и убедиться, что у вас есть доверенность, подходящая для вашей ситуации.

Обычная доверенность

Обычная доверенность создается, когда доверитель умственно дееспособен и способен действовать самостоятельно, но не может этого сделать.Обычная доверенность действительна до тех пор, пока доверитель компетентен (это означает, что он способен принимать собственные решения и не является недееспособным). Обычная доверенность может быть начата немедленно или в дату по вашему выбору (например, подписка на доверенность).

Например, если ваш работодатель просит вас поехать в Аргентину по делам на шесть месяцев, вы можете оформить Обычную доверенность, чтобы позволить надежному другу управлять вашим домом, бизнесом и другими делами, пока вас нет.Более того, ваша обычная доверенность может быть выдана, так что она вступает в силу в день вашего отъезда в Аргентину, а не в момент подписания документа.

Имейте в виду, однако, что в некоторых штатах (например, во Флориде) не разрешается выдача доверенностей.

Долговременная доверенность

Долговременная доверенность , также называемая Постоянной доверенностью, также должна быть создана, если доверитель умственно дееспособен.После создания эта доверенность действительна независимо от того, является ли доверитель компетентным (это означает, что он останется в силе, даже если доверитель станет неспособным принимать собственные решения). Долговременная доверенность действительна до тех пор, пока она не будет отозвана или доверитель не умрет.

Обычно форма долгосрочной доверенности используется для защиты дел доверителя в случае непредвиденных обстоятельств. Однако он иногда используется, когда принципал все еще может принимать свои собственные решения, но не может этого сделать.

Это связано с тем, что долгосрочная доверенность вступает в силу в момент ее оформления, когда доверитель все еще является компетентным, если только доверитель явно не указывает в документе, что она вступит в силу в конкретную дату или при наступлении события. (т. е. доверенность на момент подачи).

Например, если вам поставили диагноз хронической болезни, такой как болезнь сердца, вам, возможно, придется многое решить помимо повседневных дел. Вы можете оформить долговременную доверенность, вступающую в силу немедленно, чтобы позволить действующему поверенному принимать решения за вас, в то время как вы уделяете особое внимание своему здоровью.Если в течение этого времени вы потеряете дееспособность по какой-либо причине, долгосрочная доверенность позволит вашему фактическому поверенному продолжать действовать от вашего имени.

В качестве альтернативы вы можете создать Springing Durable Power of Attorney, которая вступает в силу только в случае потери вами дееспособности. Это означает, что ваш действующий поверенный будет иметь право действовать только в том случае, если и когда вы будете недееспособны.

Общие и особые доверенности

Разница между общей и специальной доверенностями заключается в том, дает ли доверитель фактическому поверенному возможность выполнять действия по всем или части их дел.

Другими словами, Генеральная доверенность дает фактическому поверенному право принимать любые ваши решения, тогда как Специальная доверенность дает фактическому поверенному полномочия принимать решения в отношении конкретная цель (например, покупка или продажа объекта недвижимости).

Выбор генеральной или специальной доверенности может зависеть от:

  • Кого вы выбираете в качестве своего фактического поверенного. Например, если вы выберете кого-то, кто не умеет управлять финансами, вы можете ограничить его полномочия.
  • Почему вы подписываете доверенность. Например, если вам нужно принять одно конкретное решение и ничего другого, вы можете ограничить действия своего поверенного, чтобы он мог действовать только по этому вопросу.

Доверенность

A Springing Power of Attorney означает, что принципал выбирает, когда его доверенность (обычная или долгосрочная) вступает в силу, обычно в определенную дату или когда вы становитесь недееспособными.

Например, если вы попросили своего супруга выступить в роли вашего адвоката в случае непредвиденного инцидента, вы можете подписать Springing Durable Power of Attorney, которая вступает в силу только после того, как вы истощены. Это означает, что ваш муж или жена не будут иметь полномочий действовать от вашего имени до тех пор, пока вы не будете способны действовать от вашего имени.

Как подписать доверенность

••• BartekSzewczyk / iStock / GettyImages

Документ, известный как доверенность (POA), позволяет одной стороне принимать юридические решения или вести финансовые дела от имени другой стороны.Член семьи не может автоматически выступать в качестве агента родственника без доверенности. Лицо, желающее предоставить доверенность другой стороне, должно подписать соответствующий юридический документ.

В каждом штате есть свои законы, касающиеся доверенностей. В этой статье представлены законы штата Калифорния, касающиеся доверенностей. Физические лица должны работать с поверенным, чтобы идентифицировать или создать доверенность, которая выполняет работу в соответствии с законными требованиями их штата.Доверенности могут предоставлять общие полномочия или ограничиваться определенным предметом, например сделкой с недвижимостью или решениями о медицинском обслуживании.

Когда требуется доверенность

Человеку нужна доверенность, когда он хочет, чтобы другой человек имел дело с определенной задачей, например, подписал за него документы, если он без сознания, находится в отъезде или недоступен по иным причинам. Лицо, получившее доверенность, может подписать договор купли-продажи чужого дома, оплатить счета, подать налоговую декларацию или подать заявление на получение таких льгот, как дополнительный обеспеченный доход (SSI).

Принципал – это лицо, которое передает одно или несколько своих полномочий другой стороне; агент или поверенный фактически является лицом, наделенным этими полномочиями. В Калифорнии физическое лицо, имеющее право заключать контракты, может оформить доверенность. Несовершеннолетний не может заключить договор, пока не станет взрослым. Человек с психическим расстройством может по-прежнему сохранять способность заразиться.

Что должно содержать POA?

Доверенность должна содержать дату ее оформления или дату заключения сторонами договора.Доверенность должна быть подписана директором школы или от имени директора другим совершеннолетним лицом в присутствии директора по его указанию. Доверенность должна быть подтверждена нотариусом или подписана как минимум двумя взрослыми свидетелями, а не представителями доверителя.

Документы для создания доверенности

Доверенность может быть предварительно отпечатанной юридической формой из магазина канцелярских товаров, юридическим документом, созданным юристом по имущественному планированию доверителя, или письменной копией на правильном языке из кодекса завещания штата, относящегося к Доверенности.В Калифорнии это Раздел 4401. Предварительно распечатанная форма должна содержать тот же язык, что и закон соответствующего штата в отношении доверенностей. Некоторые учреждения, например банки, имеют свои собственные формы доверенности.

Когда POA вступает в силу

Принципал решает, когда POA вступает в силу, с временными рамками, которые могут варьироваться от немедленного до того момента, когда принципал теряет возможность принимать собственные финансовые решения. Письмо для создания доверенности должно иметь все необходимые подписи.Принципал может сохранить за собой право принимать все решения, которые агент принял бы в противном случае. Заказчик может разработать доверенное соглашение, срок действия которого истекает в определенную дату или после того, как агент выполнит задачу, например продажу дома.

Банковские формы доверенностей для финансовых операций

Правила создания доверенностей и формы различаются в зависимости от финансового учреждения. Принципалу или агенту следует посетить веб-сайт банка, чтобы просмотреть формы и поговорить с представителем банка, чтобы выяснить, какие документы необходимо заполнить.Например, Wells Fargo требует, чтобы агент заполнил множество форм, включая титульный лист для подачи доверенности, нотариально заверенное свидетельство под присягой, доверенность и документацию для проверки личности агента, которая необходима только в том случае, если принципал недееспособен.

Если принципал недееспособен, агент также должен будет предоставить копию документа для проверки номера социального страхования агента, которым может быть карта социального обеспечения агента или справка о заработной плате и налоге W-2, а также копию документ, подтверждающий имя, адрес и дату рождения агента.Последним документом могут быть водительские права, удостоверение личности штата, военный билет или удостоверение личности иностранца, выданное правительством США.

Bank of America может ограничивать типы и размеры транзакций, которые может выполнять агент. Он предлагает принципалу возможность создать ограниченную доверенность только на банковские операции. Когда принципал хочет создать доверенность в финансовом центре, таком как Bank of America, агент должен присутствовать, чтобы подписать приложение к карточке с подписью доверенности для каждого счета, для которого принципал хочет предоставить полномочия агенту.

Долговременная доверенность

При наличии «долговременной» доверенности агент сохраняет свои полномочия, даже если принципал не имеет дееспособности. Общая доверенность заканчивается, когда доверитель становится недееспособным или умирает. Долговременные доверенности остаются в силе до тех пор, пока принципал не умрет или не отзовет полномочия, предоставленные агенту. В Калифорнии соглашение о выдаче долгосрочной доверенности должно быть заключено в письменной форме. Он может содержать такие утверждения, как «На эту доверенность не влияет последующая недееспособность доверителя» или «Эта доверенность вступает в силу в случае недееспособности доверителя.”

Назначение нескольких агентов

Принципал может выдать нескольким агентам доверенность. Эта схема может работать, если два или более агента работают вместе. Принципал также может назначать альтернативных агентов. Альтернативный агент будет действовать, если исходный агент не может или не хочет служить. Когда друзья, родственники или должностные лица директора узнают о проблеме с агентом, они могут подать ходатайство в отдел завещания местного суда доверителя. В ходатайстве можно просить суд пересмотреть действия агента.Затем суд может расследовать действия агента.

Аннулирование доверенности

Принципал должен отменить доверенность агента в письменной форме и передать письменную или новую доверенность учреждениям, например банкам, у которых была старая доверенность. Если принципал не аннулирует исходный доверенность должным образом, агент и банк могут ошибочно полагаться на исходный документ.

Проблемы с признанием доверенности

Агент, у которого есть проблемы с тем, чтобы заставить другие стороны признать доверенность, должен обратиться в суд за помощью.Они могут подать ходатайство о том, чтобы суд подтвердил, что агент действует в качестве законного агента принципала. Агент также может обратиться в суд с просьбой обязать такое учреждение, как банк, соблюдать полномочия агента.

Понимание природы опекунства

Опекунство – это судебное дело, в котором судья назначает ответственное лицо или организацию для ухода за взрослым, который не может заботиться о себе. Примеры взрослых, которые не могут позаботиться о себе, включают жертв катастрофической болезни или серьезной аварии.Опекунство над взрослым также может называться установлением законного опекуна над взрослым.

Опека может быть временной или постоянной. Временный опекун позаботится о насущных потребностях опекуна, которые не могут ждать, пока не будет назначен генеральный опекун. Временный консерватор также может временно замещать его между постоянными опекунствами. Временная опекунство обычно длится от 30 до 60 дней. Опекунство может принадлежать лицу, имуществу или обоим.

Без предварительного разрешения судьи временный опекун не может переместить опекуна из дома опекуна, за исключением чрезвычайных ситуаций, продать дом опекуна или вынудить его отказаться от аренды, или продать или отдать имущественный актив.

Прекращение опекунства

Как правило, опекунство является постоянным, но может закончиться, когда опекун может заниматься своими делами, опекун больше не имеет активов, опекун умирает, опекун умирает, суд удаляет опекуна или опекуна уходит в отставку. Если консерватор добровольно покидает свою должность, судья может попросить его найти замену. Если подходящего человека нет, суд может назначить государственного опекуна или профессионального доверенного лица.

Профессиональные доверенные лица предоставляют важные услуги пожилым людям и людям с ограниченными возможностями. Это лицензированные специалисты, которые должны сдать государственный экзамен и пройти утвержденные учебные курсы.

Limited Conservatorships

Limited Conservatorships – это судебное дело, в котором судья предоставляет ответственному лицу особые права по уходу за взрослым, имеющим инвалидность вследствие порока развития. Есть два типа ограниченного ухода: первый, когда консерватор заботится и защищает взрослого с нарушением развития, а также обеспечивает потребности этой группы, связанные с повседневной жизнью.Второй тип – когда опекун занимается финансовыми вопросами взрослого с нарушением развития, такими как оплата счетов.

Опекунство второго типа не требуется, если взрослый с нарушением развития получает государственную помощь, такую ​​как SSI, и не имеет других активов, или если взрослый с нарушением развития получает заработную плату. Сохранение имущества необходимо, если у взрослого с ограниченными возможностями развития есть другие активы, такие как наследство, которое не находится в трасте с особыми потребностями.Сотрудник следователя суда будет рассматривать дело через год после предоставления опекунства и каждые два года после этого. Исследователь также посетит взрослого с нарушением развития.

Альтернативы консерваторству

Существуют финансовые и медицинские альтернативы поиску опекунства. Финансовые альтернативы включают доверенность, альтернативного получателя государственных пособий, таких как пособия для ветеранов, неформальные договоренности, совместное владение банковскими счетами и другим имуществом, а также живые трасты, также называемые трастами inter vivos.Медицинские альтернативы включают заблаговременное распоряжение о медицинском обслуживании, разрешение суда на лечение, неформальные договоренности о личном уходе, запретительные судебные приказы для защиты от преследований и живое доверие.

Доверенность и попечительство

Иногда доверитель создает доверенность, а затем суд назначает опекуна для имущества доверителя. Если суд или консерватор не скажут «нет», агент может продолжать действовать в рамках существующего доверенности. Агент должен информировать принципала и консерватора обо всем, что агент делает от имени принципала.

Жестокое обращение с пожилыми людьми со стороны агентов

Агент, который забирает собственность принципала без его разрешения, может быть обвинен в жестоком обращении с пожилыми людьми. В штате могут быть особые законы, ужесточающие наказания за финансовое злоупотребление в отношении пожилых людей. В Калифорнии наказание за каждое финансовое насилие над пожилыми людьми составляет до шести месяцев тюремного заключения и штраф в размере 1000 долларов США.

Планирование недвижимости и доверенности

Когда человек предоставляет доверенность другой стороне, агент может помочь этому лицу с планированием наследства.Помощь может варьироваться от открытия или изменения банковского счета, получения страховых выплат и получения выплат от 401 тыс. Агент может установить доверительные отношения, но не может создать или изменить завещание принципала. Агент не может делать подарки самим себе из имущества принципала, но принципал может сделать подарок агенту.

Если доверенность является долговременной, подарок агенту после того, как принципал становится некомпетентным, может быть ограничен законом. Это потому, что, если принципал некомпетентен, агент подарит себе собственность принципала.Директор школы должен поговорить со своим поверенным о том, как решать такие проблемы.

Адвокаты и бухгалтеры

Поверенный может выполнять множество действий для клиента, не будучи агентом по доверенности. Адвокаты подчиняются законам штата, которые регулируют поведение адвокатов. Бухгалтеры также могут предпринимать действия от имени клиента, но обычно только в ограниченной степени и только в отношении финансов клиента. Бухгалтеры подчиняются законам штата, которые регулируют поведение бухгалтеров.Адвокаты и бухгалтеры взимают плату за свои услуги.

Полезная информация о законе Вашингтона.

* Прочтите, только если вы живете в штате Вашингтон.

Стоит мне использовать это?

Да, если оба утверждения верны:

  • Вы хотите подписать такой документ, как доверенность, завещание или акт.

  • Вы физически не можете написать свое имя.

Если вы понимаете документ и последствия его подписания, у вас могут быть альтернативы физической подписи.

Может ли мне помочь нотариус?

Есть . Нотариус может расписаться за вас, если все это правда:

  • У вас инвалидность, из-за которой вы не можете подписать документ.

  • У нотариуса есть доказательства того, что вы не можете поставить свою подпись или поставить отметку, и вы понимаете документ и последствия его подписания.

  • В заявлении нотариуса указано, что нотариус получил вашу подпись в соответствии с RCW 64.08.100.

  • Вы говорите нотариусу, чтобы он подписал за вас ваше имя.

У меня есть доверенность. Могут ли они расписаться за меня?

Может быть. Ваша форма доверенности дает вашему агенту право принимать определенные решения от вашего имени, включая решения о медицинском обслуживании и финансовые решения.Вам нужно будет просмотреть свою форму доверенности, чтобы узнать, дает ли она вашему агенту право подписать за вас форму, которую вы хотите подписать.

Что делать, если я хочу подписать завещание?
Закон штата

в RCW 11.12.030 сообщает вам, как именно подписать завещание, если вы физически не в состоянии.

Пример 1 : Вы понимаете завещание и последствия подписания завещания (например, после вашей смерти ваше имущество перейдет к определенным людям или организациям).Вас парализовал инсульт. Вы говорите своему другу, Сью Смит, подписать свое имя в своем завещании. Сью подписывает ваше имя, затем свое собственное имя и заявляет, что она подписала ваше имя по вашей просьбе. Завещание будет выглядеть так: «Ваше имя, подписано Сью Смит по запросу на ваше имя».

Пример 2 : вы можете поставить отметку, например «X», в строке подписи. Это то же самое, что и подпись.

* У вас должны быть еще два человека, которые засвидетельствуют, что вы подписываете завещание, когда вы подписываете его отметкой или когда кто-то подписывает за вас.

Я все еще могу поставить свою подпись, но ее трудно читать. Что я должен делать?

Если вы все еще можете поставить отметку, которую считаете своей подписью, нотариус вам не нужен. Юридически отметки достаточно. Неважно, как это выглядит.

Если отметка плохо читается, заверить отметку или засвидетельствовать ее. Тогда никто не сможет потом спорить, что вы не подписывали документ.

* Если ваша подпись теперь отличается от подписи в последний раз, когда вы подписывали официальный документ (например, избирательный бюллетень, водительские права и т. Д.), Вам нужно будет связаться с агентством, ответственным за документ, чтобы объяснить изменение.

Как использовать долговременную доверенность

Эту статью написал Тимоти Л. Такач, сертифицированный адвокат по делам старейшин

Вы только что подписали долговременную доверенность? Может быть, он у вас был какое-то время, или, может быть, кто-то («Директор» на юридическом языке) назвал вас своим «Фактическим поверенным». Если да, то мы написали для вас информацию на этой веб-странице.

Чтобы помочь вам разобраться в этом важном юридическом документе, эта веб-страница состоит из семи частей:

  1. О доверенности
  2. Полномочия и обязанности поверенного
  3. Использование доверенности
  4. Финансовый менеджмент и ответственность адвоката
  5. Связь доверенности с другими юридическими средствами
  6. Здравоохранение и доверенность
  7. Аффидевит действующего поверенного

(ПРИМЕЧАНИЕ. Не вся эта информация может относиться к вам лично.Пожалуйста, обратитесь за советом к своему адвокату в вашей ситуации.)

1. О доверенности

Долговременная доверенность может быть самым важным из всех юридических документов. Этот юридический документ дает другому лицу право делать определенные вещи для создателя долгосрочной доверенности. Что это за вещи, зависит от того, что указано в долгосрочной доверенности. Лицо, дающее постоянную доверенность, может сделать ее очень широкой или ограничить длительную доверенность определенными действиями.

С этого момента мы будем называть изготовителя долгосрочной доверенности «Доверителем». И мы собираемся называть человека, которому выдана доверенность, «AIF» или «Поверенный по факту».

Для чего можно использовать доверенность?

Доверенность может быть использована для предоставления другому лицу права продать автомобиль, дом или другое имущество вместо Доверителя. Доверенность может быть использована, чтобы позволить другому лицу подписать контракт для Доверителя.Его можно использовать, чтобы дать другому лицу полномочия принимать решения о медицинском обслуживании, совершать финансовые операции или подписывать юридические документы, которые Принципал не может делать по той или иной причине. За некоторыми исключениями, Доверенность может дать другим право совершать любые юридические действия, которые Доверитель может сделать сам.

«Генеральная» доверенность дает Фактическому Поверенному очень широкие полномочия на совершение почти всех юридических действий, которые может совершить Доверитель. Когда старший адвокат составляет генеральную доверенность, в документе по-прежнему перечисляются виды деятельности, которые может выполнять действующий поверенный, но эти полномочия очень широки, в отличие от «ограниченной» доверенности.Люди часто оформляют Генеральную доверенность, чтобы заранее спланировать день, когда они, возможно, не смогут позаботиться о вещах самостоятельно. Делая Генеральную доверенность, они назначают человека, который может делать это за них.

Что такое «Долговременная доверенность»?

Обычные доверенности прекращаются, если и когда Доверитель становится неспособным действовать – например, из-за болезни Альцгеймера. Если доверенность прекращается при таких обстоятельствах, доверенности не будут очень полезны, чтобы помочь людям спланировать, чтобы кто-то действовал от их имени, если они не могут действовать от своего имени.Именно тогда, когда люди больше не могут делать для себя, доверенность является наиболее ценной.

Чтобы исправить это несоответствие, закон создал «Долговременную доверенность», которая остается действующей («длительной»), даже если человек становится недееспособным. Единственное, что отличает долговременную доверенность от обычной доверенности, – это особая формулировка, в которой говорится, что доверенность остается в силе после недееспособности Доверителя. Однако даже длительная доверенность может быть прекращена при определенных обстоятельствах в случае возбуждения судебного разбирательства.Большинство выданных сегодня доверенностей долговечны. На этой веб-странице, когда мы ссылаемся на «Доверенность», мы имеем в виду, что эта доверенность «долговечна».

Должно ли лицо быть дееспособным для подписания доверенности?

Да. На момент подписания долгосрочной доверенности Доверитель должен обладать умственными способностями. Хотя долгосрочная доверенность остается действительной, если и когда человек становится недееспособным, Доверитель должен понимать, что он или она подписывает в момент исполнения.Это означает, что человек может страдать слабоумием или болезнью Альцгеймера или иногда иметь ограниченные умственные способности, но до тех пор, пока у него есть ясный момент и он знает, что они делают в момент подписания доверенности, она действительна, даже если потом не помнят, что подписывали. На момент подписания Доверенность должна знать, что делает доверенность, кому они выдают доверенность и какое имущество может быть затронуто Доверенностью.

Кто может выступать в качестве поверенного?

Любое компетентное лицо в возрасте 18 лет и старше может выступать в качестве поверенного.Некоторые финансовые учреждения также могут обслуживать. Не существует образовательного курса, который должны пройти действующие поверенные, или какого-либо теста, который должны пройти действующие поверенные. Поскольку доверенность является потенциально мощным документом, следует выбирать реальных поверенных по соображениям надежности и надежности. В чужих руках доверенность может стать лицензией на кражу. Работа в качестве действующего поверенного может стать большой ответственностью.

2. Полномочия и обязанности поверенного

Что я могу делать как адвокат?

Доверенность

может использоваться практически для всего, но действующий поверенный может совершать только те действия, которые указаны в доверенностях.Доверенности должны быть написаны четко, чтобы действующий поверенный и третьи лица знали, что он может делать, а что не может. Если вы, как действующий поверенный, не уверены, имеете ли вы право на совершение определенного действия, вам следует проконсультироваться с юристом, подготовившим документ.

Что я не могу делать как адвокат?

Действующему поверенному запрещено делать несколько вещей, даже если в доверенности указано иное. Фактический поверенный не имеет права подписывать документ, в котором указывается, что Доверителю известны определенные факты.Например, если Доверитель был свидетелем автомобильной аварии, Фактический поверенный может не дать Доверителю заявление о том, что загорелся зеленый свет. Действующий поверенный не может голосовать на публичных выборах за Доверителя, а также создавать или отзывать завещание или распоряжение к завещанию. Фактический поверенный также не может выполнять личные услуги Доверителя в соответствии с контрактом (например, нарисовать картину или написать книгу). Аналогичным образом, если Доверитель был назначен судом в качестве опекуна или попечителя для кого-то другого, Поверенный не может взять на себя эти обязанности на основании доверенности.

Существует ли определенный кодекс поведения для адвокатов?

Да. Адвокаты должны соответствовать определенным стандартам заботы при выполнении своих обязанностей. Действующий поверенный считается «доверенным лицом» по закону. Фидуциарные отношения – это отношения доверия. Если действующий поверенный нарушает это доверие, закон может наказать действующего поверенного как в гражданском (приказ о выплате возмещения ущерба и штрафных санкций), так и в уголовном порядке (испытательный срок или тюремное заключение). Стандарт заботы, который применяется к адвокатам, обсуждается ниже при обсуждении ответственности.Однако независимо от того, что, если доверенность юридически разрешает конкретное действие, действующий поверенный не может нести личную ответственность за это действие.

3. По доверенности

Когда действует доверенность?

Доверенность вступает в силу с момента ее подписания Принципалом, если только Доверитель не заявляет, что она вступает в силу только при наступлении какого-либо будущего события. Их называют «пружинящими» силами, потому что они проявляются в действии при определенных обстоятельствах.Чаще всего утверждается, что Доверенность вступает в силу только в том случае, если и когда Доверитель становится недееспособным, недееспособным или недееспособным.

Хорошо. Я готов к чему-то как действующий поверенный. Что мне делать?

Убедившись, что доверенность дает вам право делать то, что вы хотите сделать, отнесите доверенность (или копию) третьему лицу. Объясните третьей стороне, что вы действуете на основании доверенности и имеете право совершать это конкретное действие.Некоторые третьи лица могут попросить вас подписать форму, подтверждающую, что вы действуете правильно. Если форма практически такая же, как в конце этой брошюры, вы можете подписать ее. Если в нем указано что-то существенно отличное от приведенного здесь, вы можете проконсультироваться со своим юристом перед тем, как подписать его. Третье лицо должно принять доверенность и позволить вам действовать от имени Доверителя. Выступая в качестве действующего поверенного, всегда четко указывайте это при подписании любого документа.

Как мне подписаться, если я действую как поверенный?

Вы всегда хотите, чтобы по вашей подписи было ясно, что вы подписываете не за себя, а вместо этого подписываете за Принципала. Если вы просто подпишете свое имя, вы можете нести личную ответственность за все, что вы подписываете. Если ваша подпись ясно указывает на то, что вы подписываете в качестве представителя, а не подписываете лично, с вами все в порядке. Несмотря на то, что он длинный, лучше всего подписать его следующим образом:

Рэйчел Уилсон, Ховард Карвер как ее действующий поверенный

В этом примере Говард Карвер – действующий поверенный, а Рэйчел Уилсон – директор.

Точная формулировка не важна. Просто убедитесь, что вы указали, что подписываете для своего Принципала, а не для себя.

Третье лицо не принимает доверенность. Что теперь?

По ряду причин третьи стороны иногда не решаются соблюдать доверенности. Тем не менее, пока доверенность оформлена на законных основаниях и пока она не была отозвана, третьи лица должны соблюдать доверенность. При некоторых обстоятельствах, если отказ третьей стороны выполнить доверенность причиняет ущерб, третья сторона может нести ответственность за этот ущерб и даже гонорары адвокату и судебные издержки.Даже простая задержка может привести к повреждению, и это также может стать причиной судебного иска против третьей стороны.

Тем не менее, разумно, чтобы у третьей стороны было время проконсультироваться с юрисконсультом по поводу доверенности. Банки часто отправляют доверенность по факсу в свой юридический отдел для утверждения. Конечно, наступает время, когда промедление становится неоправданным. В случае отказа или необоснованной задержки позвоните своему юристу.

Почему третьи стороны иногда отказываются выполнять доверенности?

Для третьих лиц доверенность, которую вы им показали, является не чем иным, как листом бумаги с надписью на нем.Они не знают, действительный он или поддельный. Они не знают, было ли оно отозвано. Они не знают, был ли доверитель компетентным на момент подписания доверенности. Они не знают, умер ли директор.

Третьи стороны не несут ответственности, если что-то пойдет не так. Некоторые третьи стороны отказываются соблюдать доверенности, поскольку считают, что они защищают Доверителя от возможного недобросовестного поведения. Отказ чаще встречается с более старыми («просроченными») доверенностями, хотя на самом деле возраст значения не имеет.Если в вашей доверенности отказано, поговорите со своим юристом.

Что такое аффидевит и нужно ли его подписывать?

Аффидевит – это письменное заявление под присягой. Третье лицо может потребовать от вас, как действующего поверенного, подписать письменное показание, в котором говорится, что вы правомерно выполняете свои обязанности в соответствии с доверенностью. Если вы хотите использовать доверенность, вам необходимо подписать аффидевит, если этого требует третья сторона. Цель аффидевита – освободить третье лицо от ответственности за принятие недействительной доверенности.

В Теннесси письменные показания, подобные приведенным в конце этой веб-страницы, приемлемы для большинства третьих сторон. Остальные состояния могут иметь другую форму. Вы можете проконсультироваться со своим адвокатом.

Что произойдет с третьим лицом, если оно необоснованно откажется принять доверенность?

Закон предусматривает, что это третье лицо может нести ответственность за любые убытки, вызванные отказом, а также гонорары адвоката и судебные издержки. Проблема, однако, обычно может быть решена путем звонка вашего поверенного третьей стороне.В большинстве случаев доверенность принимается после разъяснения закона третьей стороне.

4. Финансовый менеджмент и ответственность адвоката

Что такое «фидуциарная ответственность»?

Как действующий поверенный, вы являетесь доверенным лицом своего доверителя. «Доверенное лицо» – это лицо, которое несет ответственность за управление делами другого лица, даже если управляется только часть дел этого человека. Доверительный управляющий несет ответственность за справедливые отношения с Принципалом и осмотрительность в управлении делами Принципала.Вы, как действующий поверенный, несете ответственность перед третьими сторонами только в том случае, если вы действуете неосмотрительно или не проявляете разумной осторожности при выполнении своих обязанностей. Если вы когда-либо выступаете в качестве поверенного и не уверены, правильно ли вы поступаете, обратитесь за профессиональным советом не только для защиты себя, но и для защиты доверителя.

Что делать, если я приму неверное инвестиционное решение? Несу ли я ответственность за убытки?

До тех пор, пока вы действуете осмотрительно, осторожно и осторожно относитесь к управлению делами доверителя, вы, вероятно, не будете нести ответственности за плохие личные инвестиции.Закон рассматривает ваше управление всем инвестиционным портфелем и определяет, было ли ваше поведение в целом надлежащим. Закон гласит, что одной конкретной инвестиции недостаточно, чтобы показать, что вы действовали неосмотрительно. Тем не менее, любой может подать в суд по любой причине. Будет ли человек успешным – это вообще другой вопрос. Если человек считает, что вы приняли неверные инвестиционные решения и что эти решения повлияли на него или на нее, он может подать на вас в суд, но суд рассмотрит ваше управление всем инвестиционным портфелем, а не только плохими инвестициями или инвестициями.Вы можете нести ответственность за любые убытки только в том случае, если суд сочтет, что в целом вы не проявили осмотрительности в своих инвестициях.

Следует ли диверсифицировать вложения Принципала?

Если вы отвечаете за управление финансовыми делами Принципала, общее правило состоит в том, что вы должны диверсифицировать инвестиции Принципала. Это означает, что вам следует распределить деньги Принципала так, чтобы распределить риск. Таким образом, если одна или две инвестиции окажутся неудачными, выживут и другие деньги.Если вы чувствуете, что в интересах Принципала не диверсифицировать, вы можете этого не делать, но, не диверсифицируя инвестиции, вы увеличиваете свою подверженность обязательствам.

Если вы не обладаете квалификацией или не уверены в своей способности инвестировать деньги своего принципала в соответствии с этим фидуциарным стандартом, вам следует обратиться за советом к консультанту по инвестициям или консультанту.

Несу ли я ответственность, если я действовал максимально осмотрительно, но инвестиции по-прежнему не оправдали себя?

Закон – это проверка поведения, а не результативная работа.Другими словами, если вы были достаточно осторожны и осмотрительны с инвестициями, вы не несете ответственности. Даже самые опытные и консервативные инвесторы время от времени теряют деньги.

Могу ли я пожертвовать основной суммой в пользу большего дохода?

Принципал – это масса активов или капитала, накопленных Принципалом. Доход – это деньги, которые поступают и добавляют к основной сумме Принципала или тратятся. Вы, как фидуциар, обязаны учитывать как безопасность капитала Принципала, так и разумное получение дохода.Это балансирующий акт, при котором вам необходимо решить, какой доход требуется Принципалу и сколько капитала необходимо пожертвовать, если таковое имеется, для получения этого дохода. Если актив не приносит дохода или приносит небольшой доход, вам нужно подумать о том, чтобы обменять этот актив на более производительный.

Есть ли такое понятие, как излишняя осторожность при инвестировании денег Принципала?

Да. Юридический поверенный может хранить деньги Доверителя в безопасности, но если они не приносят дохода, можно сказать, что действующий поверенный плохо управляет делами Доверителя.Закон гласит, что вы обязаны следовать инвестиционной стратегии, которая учитывает как разумное получение дохода, так и безопасность капитала.

Что мне следует учитывать при принятии инвестиционных решений?

При принятии инвестиционных решений в качестве действующего поверенного вы должны сначала сопоставить размер и сложность имущества доверителя со своими собственными способностями управлять финансами. В некоторых случаях наиболее разумным инвестиционным решением является обращение за профессиональной консультацией по управлению активами.

В противном случае вам следует учитывать такие вещи, как: (1) общие экономические условия, например, надвигается ли рецессия; (2) возможное влияние инфляции; (3) ожидаемые налоговые последствия инвестиционных решений или стратегий; (4) роль, которую каждая инвестиция или образ действий играет в общем портфеле; (5) ожидаемый общий доход, включая как доходность, так и прирост капитала; и (6) затраты, понесенные в ходе операции, такие как брокерские сборы или комиссии.

Могу ли я попросить других людей делать что-то за меня как адвоката?

Вы можете нанять бухгалтеров, юристов, брокеров или других специалистов, чтобы они помогали вам в выполнении ваших обязанностей, но вы никогда не можете делегировать другое лицо, которое будет действовать от вашего имени в качестве действующего поверенного. Доверенность была выдана вам Директором, и вы не имеете права передавать ее кому-либо еще.

5. Связь доверенности с другими юридическими средствами

В чем разница между адвокатом и исполнителем?

«Палач», иногда называемый «личным представителем», – это лицо, которое заботится о чужом имуществе после его смерти.Фактический поверенный может заниматься делами человека только при его жизни. Исполнитель назначается в завещании человека и может быть назначен только после судебного разбирательства, которое называется «завещание».

В чем разница между Живым трастом и доверенностью?

Доверенность уполномочивает Поверенного выполнять определенные действия для Доверителя в течение его жизни. Живой траст также позволяет человеку, называемому «попечителем», делать определенные вещи для создателя траста в течение его жизни, но эти полномочия также распространяются за пределы смерти.Живой траст похож на доверенность в том смысле, что позволяет человеку управлять активами другого лица. Как и действующий поверенный, Доверительный управляющий может выполнять банковские операции, инвестиции и многие другие задачи, связанные с управлением активами человека. Однако, в отличие от доверенности, Доверительный управляющий контролирует только те активы, которые зарегистрированы на имя Living Trust.

Например, если банковский счет открыт только на имя человека, Доверительный управляющий не имеет власти над этим активом.Для того, чтобы предоставить Доверительному управляющему контроль над активом, создатель траста должен обеспечить, чтобы счет или собственность находились в собственности траста. Также, в отличие от действующего поверенного, в случае смерти Доверительный управляющий может распределить активы лица в соответствии с письменными инструкциями лица. Есть некоторые транзакции, для которых доверенность лучше подходит, чем траст, и наоборот.

Может ли быть конфликт между моими действиями как действующего поверенного и действиями Доверительного управляющего?

Если у Доверительного управляющего также есть Доверительный фонд, и если ваши полномочия совпадают, ваш поверенный, возможно, должен будет подготовить документ, уведомляющий Доверительного управляющего о доверенности.Например, вы, как действующий поверенный, можете иметь право продать дом Доверителя, но дом Доверителя принадлежит Доверительному фонду. Документ, который может подготовить ваш адвокат, называется «выпуском», потому что он позволяет Доверительному управляющему предоставить вам право, как в этом примере, продать дом. Вопрос о том, нужно ли доставить релиз Доверительному управляющему, должен решать ваш юрист. Если у вашего доверителя был Доверительный фонд, вам следует обсудить этот вопрос со своим поверенным.

Как действующий поверенный, что я могу сделать, чтобы помочь Доверителю с его или ее имущественным планом?

Планирование наследства включает в себя обеспечение того, чтобы имущество и имущество человека переходили к тому, кому они хотят, после его смерти, а также может включать экономию денег на налогах.Как действующий поверенный, вы не можете составить завещание для Доверителя или подать распоряжение об изменении существующего завещания. Точно так же вы не можете отозвать завещания или распоряжения директора. Однако, если в доверенности это прямо указано, вы, как действующий поверенный, можете передать активы доверительному фонду, который уже был создан Доверителем, и даже иметь возможность создать новое доверительное управление для Доверителя.

Как обсуждалось ранее, траст имеет полномочия только в отношении тех активов, которые названы от имени траста.Если это прямо указано в доверенности, вы можете изменить имена в учетных записях или собственности, чтобы добавить вещи в Доверительный фонд. Если в доверенности прямо указано, что вы можете, вы также можете совершать определенные операции, которые в конечном итоге принесут пользу лицам после смерти Доверителя.

Например, если это специально указано в доверенности, вы можете составить документ, называемый «Договор о пожизненном имуществе», который позволяет Доверителю владеть недвижимостью до конца его или ее жизни, но это сразу же после Смерть директора переходит к лицу или лицам, указанным в документе.

Что такое долгосрочная доверенность на медицинское обслуживание?

Долговременная доверенность на медицинское обслуживание – это документ, в соответствии с которым лицо назначает другое лицо, имеющее право принимать решения о медицинском обслуживании, если он или она не может принимать эти решения за себя. Для предоставления таких же полномочий может быть составлена ​​доверенность, поэтому особой разницы нет. Однако долгосрочная доверенность на медицинское обслуживание полностью посвящена медицинскому обслуживанию, тогда как доверенность может быть гораздо более всеобъемлющей.

Поскольку законы, создающие Долгосрочную доверенность на медицинское обслуживание, обычно более подробно описывают медицинское обслуживание, чем статуты о доверенностях, лучше всего использовать Долговременную доверенность на медицинское обслуживание. Конкретность важна для того, чтобы медицинские работники чувствовали себя комфортно, выполняя решения действующего поверенного по вопросам здравоохранения. Если вы планируете принимать решения о медицинском обслуживании от имени руководителя вашей доверенности, вам следует проконсультироваться со своим поверенным.

Какая связь между завещанием о проживании и доверенностью?

Завещание о жизни отражает собственное желание человека о прекращении медицинских процедур, когда ему поставлен диагноз неизлечимо больного или находится в необратимой коме.Завещание о сохранении жизни и доверенность на медицинское обслуживание называются «предварительными распоряжениями о медицинском обслуживании», потому что мы составляем их до наступления недееспособности. Если человек становится неспособным понять или не может общаться со своими врачами, Живая Воля человека является юридически закрепленным методом, обеспечивающим соблюдение его или ее желаний.

Независимо от того, есть ли у человека завещание о жизни, его действующий поверенный может принимать решения о медицинском обслуживании, если доверенность прямо дает это право и соблюдаются некоторые очень точные требования, касающиеся порядка исполнения доверенности. .По этой и другим причинам Директор должен оформить отдельную предварительную директиву, которая называется «Долгосрочная доверенность на медицинское обслуживание».

6. Консерваторы и доверенности

Что такое консерватор?

Консерваторы (в некоторых штатах называемые «Хранителями») назначаются судами для людей, которые больше не могут действовать в своих собственных интересах. Лицо, у которого есть консерватор, назначенный судом, может быть не в состоянии законно оформить доверенность.Если вы узнали, что консерватор был назначен до даты подписания Доверенностью Доверенности, вам следует сообщить об этом своему юристу. Закон требует, чтобы тот, кто начинает процедуру опекунства, уведомлял об этом адвоката. Если опекун назначен после того, как вам была выдана доверенность, суд, вероятно, разрешит продолжать эти полномочия, если только не будет указана веская причина, почему вы не должны продолжать работу в качестве поверенного, или суд определит, что доверитель не был компетентен подписать доверенность.Если вы узнали о возбуждении дела об опекунстве против вашего директора, вам следует проконсультироваться со своим адвокатом.

Судебное разбирательство было возбуждено для назначения консультанта Доверителя или определения его компетентности. Как это влияет на доверенность?

Если судебное разбирательство по опекунству начинается после подписания Доверенности Доверенностью, действие Доверенности может быть приостановлено до тех пор, пока суды не решат, должна ли доверенность оставаться в силе.Решение о том, можете ли вы продолжать осуществлять свои полномочия по доверенности, принимает суд. Суды поощряют людей оформлять доверенности, чтобы избежать процедуры опеки, поэтому вполне вероятно, что вы сможете продолжать осуществлять эти полномочия, если только суд не считает, что назначение кого-то другого будет в наилучших интересах Доверителя. Суд может назначить опекуна и разрешить вам оставаться действующим поверенным. Если у вас есть право принимать решения о медицинском обслуживании от имени Доверителя, суд не может назначить кого-либо для принятия этих решений вместо вас, если вы не злоупотребили этими полномочиями или Доверитель не был компетентен, когда он или она подписали Долговременную доверенность. для здравоохранения.

7. Аффидевит действующего поверенного

Штат ____________
Округ ___________


Передо мной, нижеподписавшийся орган, лично явился ____________ (Фактический поверенный) («Согласный»), который поклялся или подтвердил:

Affiant – это действующий поверенный, указанный в долгосрочной доверенности, подписанной _________________ («Доверитель») ______________ 200__г.

Насколько известно Affiant после тщательных поисков и запросов:

Доверитель не умер, не был признан недееспособным или недееспособным; и не отозвал, не аннулировал, не частично или полностью прекратил действие долгосрочной доверенности; и

Ходатайство об установлении недееспособности или назначении опекуна для Доверителя не рассматривается.

Affiant соглашается не использовать какие-либо полномочия, предоставленные Долговременной доверенностью, если Affiant узнает, что она была отозвана, частично или полностью прекращена, приостановлена ​​или более недействительна из-за смерти или признания недееспособности Доверителя.

В соответствии с положениями TENN. КОД ANN. § 34-6-105 (c), письменное показание под присягой, составленное действующим поверенным, в котором говорится, что вышеизложенное, является убедительным доказательством того, что доверенность не отозвана или не аннулирована.

_______________________________
Affiant


Присягнул и подписался передо мной _____________ 200__г.