Работодатель может принять локальные нормативные акты следующими способами:

• утвердить;
• издать приказ (распоряжение) об утверждении локального нормативного акта.

При утверждении локальных нормативных актов рекомендуем руководствоваться положениями ГОСТ Р 7.0.97-2016 “Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов” (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст).

Утверждая локальный нормативный акт, проставьте гриф утверждения. Этот реквизит размещается в правом верхнем углу первого листа документа. Строки грифа выравниваются по левому краю или центруются относительно самой длинной строки (п. 5.16 ГОСТ Р 7.0.97-2016).

Если локальный нормативный акт утверждает должностное лицо (например, руководитель организации), гриф состоит из слова «УТВЕРЖДАЮ», наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения (п. 5.16 ГОСТ Р 7.0.97-2016).

Работники должны быть ознакомлены под подпись со всеми локальными нормативными актами, принимаемыми в организации и непосредственно связанными с их трудовой деятельностью (абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Подтвердить факт ознакомления работников с локальными актами можно несколькими способами.

• Подписью работника на листе ознакомления. Также должны быть указаны его фамилия, имя, отчество и дата ознакомления. Этот лист прилагается к каждому локальному нормативному акту, нумеруется, прошивается и скрепляется печатью и подписью должностного лица.
• Подписью работника на отдельном документе – журнале ознакомления работников с локальными нормативными актами. В отличие от листа ознакомления этот журнал предусматривает возможность ознакомления работников с несколькими локальными нормативными актами.
• Подписью работника на листе ознакомления, являющемся приложением к трудовому договору.

Где ставится печать? –

Как правильно поставить оттиск печати?

Оттиск печати проставляется с захватом части слова, обозначающего должность лица, подписавшего документ.

Недопустимо ставить оттиск печати на личную подпись руководителя, закрывая ее печатью, и на расшифровку личной подписи. 4 сент.

2009 г.

Нужно ли ставить печать на приказе?

Нужно ли ставить печать на приказах

Общее правило применения печатей – они ставятся, только если для приказа используется собственная форма документа, созданная в организации. Унифицированные приказы по личному составу не нуждаются в проставлении такого реквизита.2 янв. 2019 г.

Что заверяет печать?

Печать является механическим приспособлением, устройством, содержащим клише печати для последующего проставления оттиска на бумаге. Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах.

Для чего проставляется оттиск печати?

Реквизит 25 – оттиск печати Печать — устройство, используемое для заверения подлинности подписи должностного лица посредством нанесения его оттиска на документ. В документах, подготовленных на основе унифицированных форм, оттиск печати проставляется на обозначенном месте.

Что означает оттиск печати?

Это след, оставляемый печатью. Апечать — это сам носитель формы (символов и текстов). Оттиск — это отпечаток печати. А еще бывает отпечаток подписи — печать факсимиле.27 сент. 2007 г.

Нужно ли ставить печать на приказе об увольнении?

(например о назначении ответственных за что-либо и т.п. на увольнении?) Печать на приказе об увольнении, приёме на работу, об отпуске и прочих приказах, для которых предусмотрена унифицированная форма НЕ СТАВИТСЯ. Приказ — это внутренний документ организации. Печать на него не ставится.

Какие есть виды печати?

Существуют типовые виды печатей:

• Основная печать организации
• Дополнительная печать организации (печать для документов общая, печать отдела кадров, печати для бухгалтерских документов: печати для счетов-фактур, печати для таможенного оформления, печати для накладных)
• Треугольная печать
• Штамп (прямоугольная печать)

Ещё

22 нояб. 2018 г.

Что такое штамп организации?

Угловые штампы организаций с реквизитами

Угловой штамп организации с реквизитами (краткими) содержит название компании, форму собственности, контактную информацию, номера ОГРН, ИНН и КПП.

Что такое оттиски?

Отпечаток, воспроизведение, изображение, получаемое надавливанием. Оттиск печати. || перен. Впечатление, оставшееся от чего-нибудь.

Что такое оттиск в полиграфии?

Оттиск — в полиграфической отрасли означает изображение на бумаге или другом материале, нанесенное краской с помощью печатной формы, прижатой к материалу под давлением.

Что такое оттиски в стоматологии?

В ортопедической стоматологии это понятие понимается как негативное ( обратное ) отображение поверхности зубов, формы твердых и мягких тканей полости рта ( альвеолярного отростка, неба, переходной складки слизистой оболочки), полученное с помощью специального ( оттискных ) материала.

Надо ли ставить печать на трудовом договоре?

Обязательна ли печать организации на трудовом договоре, приказе о приеме на работу и копиях кадровых документов

Трудовой договор представляет собой соглашение, заключаемое между участниками трудовых правоотношений – работником и работодателем.

Обязательные реквизиты трудового договора

Сторонам трудовых правоотношений необходимо знать, обязательна ли печать организации на трудовом договоре, и какие другие реквизиты он должен содержать. Ст. 57 ТК РФ предусматривает условия, при которых соглашение является действительным. В ней отсутствует норма, регламентирующая необходимость использования печати компании. Следовательно, такого обязательства ни для одной из сторон не предусматривается.

Однако ст. 57 ТК РФ указывает на включение в содержание документа следующих реквизитов:

1. Полного ФИО принимаемого на должность сотрудника, полное наименование работодателя.
2. Паспортные сведения будущего работника, ИНН компании, в которую он устраивается для выполнения трудовой функции.
3. Место и дата подписания договора.

Отсутствие одного из этих реквизитов является основанием для признания договора недействительным документом.

Использование печати на трудовом договоре в практике

Дополнительные факты Важно, что печать в трудовом договоре не придает документу юридическую силу — она является подтверждением подлинности подписи должностного лица на финансовых и других документах, нуждающихся в заверении подлинной подписи (п. 3.25 ГОСТ Р 6.30-2003).

О том, что трудовой договор без печати не имеет юридической силы, не упоминается ни в одной из статей ТК РФ. Однако она может проставляться по желанию сторон, выступая в качестве реквизита, подтверждающего подлинность подписи представителя работодателя.

В соответствии с законодательством печать организации должна проставляться:

• На документах, выступающих удостоверением прав третьих лиц;
• На бумагах, фиксирующих факты, непосредственно связанные с распоряжением финансовыми суммами;
• На других документах, где необходимо заверить подпись должностного лица.

В этом перечне также отсутствует упоминание о необходимости проставления оттиска печати на трудовом договоре. Несмотря на это, в большинстве случаев на практике он ставится на всех документах, среди которых не только соглашение между работником и работодателем, но и прилагаемые к нему дополнения.

О продлении срочного трудового договора читайте .

Мнение юристов и аудиторов об использовании печати

Юристы рекомендуют работодателям проставлять печать на трудовом договоре, чтобы у работника или его представителя не возникало вопросов о правомерности подписи. В особенности это касается ситуаций, когда она проставляется не руководителем компании, а другим уполномоченным лицом (к примеру, начальником кадрового отдела).

Согласно ч. 1 ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, в которых расписываются работник и работодатель. Поэтому, при отсутствии в договоре печати, но присутствии подписей уполномоченных лиц, подтверждается факт наличия трудовых отношений.

Некоторые аудиторы также делают замечание при отсутствии печати на трудовых договорах. При этом речь идет не об обязанности работодателя, установленной действующим законодательством, а правовом обычае в сфере трудового права. Грубым нарушением является использование «простой» печати (к примеру, кадрового отдела), а не печати компании.

Подробно про увольнение беременной женщины по срочному трудовому договору в этой статье https://otdelkadrov.online/5267-osobennosti-priema-uvolneniya-po-srochnomu-trudovomu-dogovoru-pri-beremennosti

Печать компании имеет круглую форму, на ней указывается фирменное наименование организации, её местонахождение. В некоторых случаях оттиск содержит сокращенное наименование юридического лица, товарный знак или иное средство, используемое для индивидуализации. К «простым» печатям относятся печати кадровых и иных отделов организации. Они могут быть выполнены в форме уголка, треугольника и т.д.

Посмотрите ролик, который расскажет нужна ли печать на договоре

Печать на приказе о приеме на работу и копиях кадровых документов

Приказ о приеме на работу оформляется работодателем после подписания сторонами трудового договора. Он относится к внутренним распорядительным документам, поэтому печать на нем также не проставляется.

Больше информации о том, чем отличается контракт от договора .

Исключением из всего вышеперечисленного является оформление копии трудового договора и приказа о приеме на должность. Так, ст. 68 ТК РФ предусматривает, что копии всех кадровых документов должны заверяться в надлежащем порядке, т.е. с использованием печати. В этих целях может использоваться печать организации или кадрового отдела.

Так, трудовой договор является действительным даже в случае отсутствия печати, удостоверяющей подпись представителя работодателя. Если же она используется при заключении соглашения с работником, то необходимо проставлять оттиск круглой печати.

Ставится ли печать в трудовом договоре?

Трудовой договор заключается между двумя сторонами трудовых отношений и заверяется их обоюдными подписями.

Трудовой кодекс регулирует правовые вопросы заключения договоров и устанавливает, что данный документ должен быть составлен в двух экземплярах. Согласно статье 67 ТК РФ, на каждом экземпляре должно стоять по две подписи – работника и работодателя. С того момента, как соглашение подписано обеими сторонами, оно вступает в полноправную силу.

В законодательных нормах, касающихся заключения контрактов, не оговаривается необходимость проставления печати. Нужна ли печать на трудовом договоре, если данный факт не регламентирован ТК?

Использование печати в документации

— это механическое приспособление, которое делает оттиск, с нанесенными реквизитами организации. Целью проставления оттиска является заверение проставленной руководителем подписи. Печать хранится в организациях в специальных местах, а доступ к ней имеет ограниченное количество лиц.

Существует документация, которая не считается до конца оформленной, если на ней нет оттиска печати предприятия.

К такой документации относят:

1. Бланки, которые наделяют определенными правами третьих лиц.
2. Бумаги, которые имеют финансовое назначение.
3. Иные формы, которые содержат подпись руководителя предприятия и требуют заверения ее подлинности.

Ориентируясь на данные критерии, несложно увидеть, что большая часть документов не нуждается в проставлении оттиска, но юридические лица стараются по максимуму использовать имеющийся оттиск, чтобы дополнительно защитить себя и организацию от возможной фальсификации.

Обязательные реквизиты трудового договора

Трудовой договор – это особая форма документа, которая устанавливает правоотношения между двумя сторонами сотрудничества. Он заключается при приеме на работу нового сотрудника. В соглашении должны быть учтены мельчайшие подробности, поэтому хотя законодательство и не имеет разработанных бланков для их написания, но оно регламентирует те сведения, которые должны быть в него включены.

Статья 57 ТК РФ содержит исчерпывающий перечень того, что в обязательном порядке должно быть прописано в контракте. В ней же указывается, какой должен быть примерный вид документа, а именно как оформляется преамбула и завершающая часть бланка.

Кроме обязательных моментов, в соглашение могут включаться и иные пункты, которые могут быть важным дополнением.

Комплектность пунктов и их содержание зависит от того, какие именно договоренности были достигнуты сторонами, но есть те моменты, без которых не обойтись. К ним относят сведения о сторонах будущего сотрудничества, дату подписания договоренности, реквизиты работника и работодателя.

Данные сторон

Каждый договор начинается обязательно с уточнения сведения о том, кто именно вступает в трудовые отношения.

Трудовые соглашения – это всегда две стороны взаимодействия:

1. Физическое лицо, а именно принимаемый на должность работник. В преамбуле прописывается его фамилия, имя и отчество на русском языке, сведения для корректности берутся из паспорта.
2. Юридическое лицо. Так как сама организация не может представлять свои интересы, то всегда назначается лицо, которому поручается данная миссия. Обычно это руководитель или генеральный директор предприятия. При указании данных о нем следует написать его должность, затем название организации и только потом его полное ФИО.

Обратите внимание, что недопустимо в графе «работодатель» проставлять данные организации, а не руководителя.

Сведения о документах

Данные о работнике и работодателе должны подкрепляться документами. Для физического лица, удостоверяющим документом является паспорт. Паспорт может быть образца РФ или иного государства. В соглашение вносятся сведения о том, какой документ удостоверяет личность работника, его серия и номер, когда и кем он выдан.

Для представителя работодателя также важно указать документальное подтверждение его полномочий. Оно может быть выражено двумя документами:

1. Уставом предприятия.
2. Доверенностью, выданной руководителю на осуществление функций.

Если в Уставе организации указано, что все функции представительские осуществляет директор, то в соглашении дается ссылка на данный документ. При наличии доверенности следует указать ее номер и дату окончания действия. Будьте внимательны, прописывается не дата выдачи доверенности, а дата окончания ее срока.

Идентификационный номер налогоплательщика

Идентификационный номер налогоплательщика – это удобный инструмент для систематизации налоговых выплат и возможности отслеживания истории их совершения. Для юридических получение ИНН – это необходимость, без которой им не обойтись, поэтому каждая организация имеет данный индивидуальный номер.

Физическое лицо может по своему усмотрению обратиться в отдел налоговой службы по месту регистрации и получить абсолютно бесплатно свой ИНН. Так как данная мера не является обязательной, то не все налогоплательщики озаботились его получением.

Поэтому для организации ИНН указывается в обязательном порядке, а для физического только при его наличии.

Место и дата заключения

Еще одним обязательным моментом является указание места и даты заключения контракта. Под местом подразумевается город, в котором располагается предприятие, уточнить более подробно его не следует, для этого есть иные пункты соглашения.

Без указания даты подписания документа договор вообще будет считаться ничтожным, поэтому не стоит забывать об этом небольшом нюансе. Датой считается тот день, когда соглашение подписывается сторонами. При этом дата не всегда может предшествовать началу работы, в некоторых случаях контракт подписывается уже после того, как работник приступил к выполнению своих обязанностей. ТК позволяет оформить соглашение после того, как работник начал работать, но не позже трех рабочих дней с момента приступления им к своим непосредственным обязанностям.

Нельзя заключать договора прошлым числом, дата всегда должна соответствовать реальному времени.

Подписи сторон

Документ в обязательном порядке завершается подписанием, именно это действие приводит его в действие, делает официальным.

Для оформления места подписей принимаемого работника и работодателя принято прописывать подробные адреса сторон. Для организации указывается юридический адрес, а для физлица может прописываться сразу два месса – регистрация и фактическое проживание, при условии, что он не живет по месту прописки. Здесь же указываются контактные телефоны. Могут быть прописаны подробные реквизиты организации. Ниже этих сведений ставятся ФИО сторон, рядом с которыми они проставляют свои подписи.

Нужна ли печать в трудовом договоре

Нужно ли ставить печать на соглашениях? Данный вопрос решен однозначно – нет, такой обязанности у работодателя не существует. Ни одна из норм законодательства не устанавливает обязательных условий, которые бы обязали нанимателя закреплять свою подпись на трудовых соглашениях печатями. Но наряду с этим такая норма принята негласно и ее соблюдает большинство юридических лиц. Наличие печати не нарушает никаких правовых норм, а является дополнительным подтверждением того, что подпись руководителя действительна. Именно поэтому большая часть контрактов оформлена с применением оттиска круглой печати.

А вот проставление печати иного образца, например, кадровой, которая предназначена для заверения внутренней документации, будет грубым нарушением норм закона.

Нужна ли печать на приказе об отпуске

У кадровых работников часто возникает вопрос обязательно или нет проставлять печать организации на приказах по кадрам. Аналогичный вопрос возникает и у работников. Многие считают, что отсутствие печати на кадровых документах уменьшает их юридическую значимость и не гарантирует их подлинность. Давайте рассмотрим необходимость печати с позиции действующего, в том числе, трудового законодательства.

Что такое печать организации?

Печать организации это специальный инструмент, предназначенный для оттиска изображения на документах в целях удостоверения их подлинности. Это обывательское определение. Но есть еще и официальное, которое закреплено в национальном стандарте, устанавливающем термины и определения основных понятий, используемые в области делопроизводства и архивного дела. В данном документе сказано, что печать организации это устройство, используемое для заверения подлинности подписи должностного лица посредством нанесения его оттиска на документ.

Является или нет печать организации обязательным атрибутом?

После принятия федерального закона от 06.04.2015 № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ» печать перестала быть обязательной для многих работодателей. Действующее законодательство обязывает иметь печати следующим организациям (перечень не является исчерпывающим):

• некоммерческих организаций;
• государственных, муниципальных унитарных предприятий;
• жилищных накопительных кооперативов.

Собственно на этом, казалось, можно и закончить статью. Раз печать организации не является обязательным атрибутом, соответственно совершенно не обязательно ее ставить и на приказах по кадрам. Но не будем спешить.

Если печать в организации имеется, то нужно ее ставить на приказы или нет?

Государственные и муниципальные учреждения и организации в кадровом документообороте используют унифицированные формы приказов. Унифицированные формы приказов утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 и не содержат такого реквизита, как печать. Приказ удостоверяется только личной подписью руководителя организации с расшифровкой. Поэтому организациям, использующим унифицированные формы приказов, ставить в них печати не требуется.

В качестве примера приказ о приеме на работу:

Статья 8 Трудового кодекса РФ предоставляет работодателю право принимать локальные акты, содержащие нормы трудового права. Следовательно, если организация не пользуется унифицированными формами приказов по личному составу, то она вправе утвердить собственные. В этом случае одним из обязательных реквизитов приказа по кадрам может стать печать организации.

[stextbox > Печать организации на приказах по кадрам не является обязательным реквизитом. Однако, если в организации самостоятельно разработана форма приказа и она предусматривает проставление печати, то проставлять ее необходимо.[/stextbox]

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Нужно ли ставить на приказах по личному составу печать организации?

© ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”, 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания “Гарант” и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”. Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”, 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected].

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected]. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Приказы относятся к внутренней документации организации. Они необходимы для регулировки деятельности организации и имеют юридическую силу, будучи заверенными подписью руководителя.

В нашей статье вы узнаете, ставится ли печать на приказах организации, в каких случаях она нужна, и кто имеет право ставить печати на приказах.

Нужно ли ставить печать на приказах?

Здесь следует учитывать о какой именно печати идет речь. Вот например факсимиле, штамп «Копия верна», нумерация страниц документа может ставиться по желанию где угодно.

Условия проставления оттиска основной печати конкретно законодательством не оговариваются. Но по некоторым актам можно понять, нужно ли ставить печать на приказах. В частности в соответствии с ГОСТ, оттиск является заверкой подлинности подписи должностного лица. Соответственно, если подтверждение подписи на приказе требуется, то отпечаток ставят. Но в какой компании будут сомневаться в подлинности подписи руководителя на приказе?

Если отталкиваться от типовых должностных инструкций, то в них тоже нет информации о необходимости ставить печать на приказах. Необходимым атрибутом таких документов является подпись должностного лица, издавшего приказ.

Нужна ли печать на приказе?

Таким образом, с точки зрения правил оформления такой документации, печать на приказе не требуется. Но в большинстве организаций оттиск все-таки ставят. Почему?

Причина первая – это добавляет весомости документу. Хотя в данном случае необходимость скорее чисто психологическая.

Причина вторая – удостоверение подлинности подписи должностного лица. В этом нет особой необходимости, но в случае возникновения конфликтной ситуации (нарушение трудовых или правовых норм в приказе, нарушение самого приказа подчиненными) наличие печати на внутренних приказах организации является дополнительным аргументом в споре.

Кто имеет право ставить печать на приказах?

Те должностные лица, которые эти документы издают. То есть, если приказ общий по организации, он издается и заверяется подписью руководителя и круглой печатью организации.

Если документ издается начальником отдела, и в отделе используется своя, внутренняя печать – именно ее и ставят на документе. Пользоваться основной печатью организации в данном случае нельзя. А вот, например, приказ об отпуске, о приеме на работу, назначении на должность или об увольнении, подписывает руководитель компании. И соответственно, ставится основная печать. Как и на других кадровых приказах.

А приказ о замене рекламных наклеек на фирменных машинах компании исходит от руководителя транспортного отдела, им же и заверяется. Если в транспортном отделе имеется собственная печать – она ставится.

Разница – в сфере действия документа. Те, которые заверяются подписью руководителя компании и ее основной печатью, касаются всех, без исключения. Те, которые заверяются подписью руководителя отдела, касаются только его подчиненных или назначенного исполнителя. Должна заверять документ печать или нет – решает руководитель отдела.

Таким образом, нужна ли печать на распоряжении, в каждой компании решается индивидуально. Но по законодательству она вовсе не обязательна.

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, НА КОТОРЫХ СТАВИТСЯ ГЕРБОВАЯ ПЕЧАТЬ ПРИКАЗ МВД РФ от 01.03.99 N 150 “ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И ПОРЯДКЕ РАБОТЫ С ОБРАЩЕНИЯМИ ГРАЖДАН В ЦЕНТРАЛЬНОМ АППАРАТЕ И ПОДЧИНЕННЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ МВД РОССИИ”

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, НА КОТОРЫХ СТАВИТСЯ ГЕРБОВАЯ ПЕЧАТЬ

Акты (приемки законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; описания; экспертизы и т.д.).

Доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в суде и т.д.).

Договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений, о производстве работ и т.д.).

Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство, технические и т.д.).

Заявки (на оборудование, изобретения и т.д.).

Заключения и отзывы организаций на диссертации и авторефераты, направляемые в высшую аттестационную комиссию.

Исполнительные листы.

Командировочные удостоверения.

Нормы расхода на драгоценные металлы.

Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций.

Представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями, премиями и т.д.).

Положение о Министерстве.

Протоколы (согласования планов поставок и т.д.).

Финансово-распорядительные и бухгалтерские документы.

Приложение 20
к пункту 63 Инструкции
по делопроизводству
и порядку работы с обращениями
граждан в центральном аппарате
и подчиненных подразделениях
МВД России

В то время как компании все чаще находят онлайн-решения повседневных проблем, большая часть необходимой автономной работы по-прежнему занимает столько же времени, сколько и всегда. Чтобы помочь в этом, офисные марки – полезные материалы, которые экономят ваше время и могут поддерживать единообразие с необходимыми документами в вашем бизнесе. В этой статье мы подробно расскажем о различных вариантах использования офисных марок и поможем вам выбрать, какой тип марки лучше всего соответствует вашим уникальным потребностям.

Важность использования марок в офисных помещениях

Если вы работаете в офисе, вы знаете, сколько времени можно потратить на повторяющиеся и отнимающие много времени задачи. Чтобы максимизировать продуктивность, важно по возможности оптимизировать процессы. Подумайте, чем бы вы могли заниматься все время, которое вы тратите на подписание документов, оформление маршрутов и датирование документов или утверждение предложений! К счастью, использование штампов в офисе может сэкономить время, обеспечить максимальную последовательность и избавиться от некоторых повторений в течение дня.

Использование для различных офисных марок

могут быть полезны в различных офисных работах, и в зависимости от ваших потребностей вы даже можете найти несколько способов, с помощью которых марки могут помочь вам выполнить работу. Если ваш рабочий процесс включает в себя что-либо, от маршрутизации документов до подписания важных документов, у нас есть печать, которая может повысить вашу эффективность и согласованность.

Маршрутизация документов

Когда документы должны быть рассмотрены различными сторонами, важно иметь узнаваемый знак одобрения на документах, и что может быть лучше, чем печать? Буквальная печать одобрения заставит представителей компании нести ответственность за работу, которую они проводят.Таким образом, когда документы переходят из рук в руки между отделами, никто не пропускает ни одного шага в этом процессе.

Отличный способ обеспечить подотчетность при маршрутизации документов – это предоставить каждому менеджеру отдела его собственный индивидуальный штамп для подписи. Это позволяет вам легко увидеть, кто подписался на каждом этапе процесса, от покупки до дебиторской задолженности. Или, если нескольким сотрудникам разрешено утверждать документы, попробуйте поставить штамп, который представляет всю команду в целом.

Датировка оформления документов

На предприятиях, где оформление документов зависит от времени, специальные отметки даты упрощают отслеживание.Просто поверните ленты и установите дату в начале каждого дня, и вы готовы приступить к печати счетов-фактур, упаковочных листов или разрешений. Вы даже можете использовать яркие чернила, чтобы выделить дату на странице. Если сотрудникам вашего офиса необходимо записывать дату десятки раз в день, отметка даты может сэкономить им драгоценное время и усилия.

Подписание документов

Если значительная часть документов в вашем бизнесе требует подписи, вы можете использовать штампы для подписи, чтобы сделать повседневные задачи более эффективными.Рукописные подписи могут требовать много времени и повторяться, и это также не учитывает отсутствие подписавшего. С индивидуальным штампом для подписи вы можете передать обязанности подписания зарплаты, контрактов и других документов кому-то, кому вы доверяете, когда вы не в офисе.

Утверждение и нотариальное заверение документов

Обычно только несколько человек имеют право утверждать документы в данной организации. С помощью персонализированных штампов вы можете быть уверены, что только те, кто имеет разрешение давать одобрение, подписывают лицензии, контракты или разрешения.Если несколько человек в вашем офисе должны просматривать документы, вы можете создать разные пользовательские штампы для каждого человека, чтобы было легче различать, кто отвечал за каждый документ.

Если у вас есть лицензированные нотариусы, работающие в вашем офисе, наши нотариальные печати и печати обеспечат подлинность документов, которые вы нотариально заверяете. Просто не забудьте проконсультироваться с местным правительством, чтобы убедиться, что вы включили всю необходимую информацию на свой штамп нотариуса.

Типы офисных марок

Хотя штампы могут быть полезны в любом офисе, важно выбрать правильный штамп для выполняемой работы.Если вы ищете индивидуальный штамп с предварительно нанесенной краской для утверждения контрактов или простой штамп для обозначения отправленных электронных писем, у нас есть то, что вам нужно.

Биржевые марки

– это наиболее экономичный вариант штампа, поскольку они предварительно изготовлены и не содержат специального текста. Они доступны с множеством распространенных фраз, таких как «ОПЛАЧЕНО», «ОТПРАВЛЕНО» или «ОКОНЧАТЕЛЬНАЯ ПРОДАЖА». Мы также предлагаем штампы с датой складирования и номерами, если вам просто нужно указать номер заказа и дату, например, в счете-фактуре.Складские штампы – это простой выбор для обычных разрешений, когда не требуется настройка.

Штампы с деревянной ручкой

Нет ничего лучше традиционного штампа с деревянной ручкой, особенно когда вы настраиваете его в соответствии со своими потребностями. Эти штампы дают вам возможность менять цвет с помощью различных подушечек для чернил, что не только добавляет забавности вашим документам, но и помогает вам оставаться организованным с помощью цветового кодирования.

Самозаписывающиеся офисные марки

Если вам нужно быстро проштамповать десятки или даже сотни листов бумаги, самокрашивающийся офисный штамп – идеальный инструмент для этой работы.Благодаря встроенным чернилам, которые подходят для нескольких тысяч оттисков перед повторным нанесением чернил, вы можете штамповать документы, не останавливаясь, чтобы каждый раз ударять по штемпельной подушке. Эти офисные штампы позволяют аккуратно, удобно и эффективно направлять документы.

Марки с чернилами

Марки с предварительно нанесенной краской – это вариант с длительным сроком службы, который обеспечивает до 50 000 оттисков до повторной печати. Эти премиальные марки идеально подходят для подписей, печатей одобрения и многого другого, поскольку их можно настроить в соответствии с любыми потребностями.Изготовленные из прочного пластика и резины, наши штампы с предварительно нанесенной краской отличаются высоким качеством и долговечностью.

Дата марки

Для ведения учета наиболее важные документы должны быть датированы. Штампы даты пригодятся для этой работы, особенно когда важно, чтобы даты не подделывались и не менялись. Мы предлагаем штампы с датами как самокрашивающихся, так и штампов и подушек, чтобы вы могли выбрать то, что лучше всего подходит для вашей работы.

Номер марки

позволяют кодировать инвентарные ведомости, счета-фактуры и другие документы с помощью уникальных числовых последовательностей.Вы можете выбрать штамп с номером запаса для экономичного варианта или настроить свою собственную единицу с любым буквенно-цифровым символом, который вам нужен. Использование штампа для нумерации элементов может помочь вам сохранить точность и единообразие, а также сэкономить время.

могут быть полезной частью рабочего процесса в любом офисе, особенно в компаниях, где документы часто переходят из рук в руки или где необходимо вести подробные записи. Наш Дизайнер нестандартных штампов проведет вас через создание вашего собственного штампа, сделанного на заказ в соответствии с вашими конкретными потребностями.Независимо от того, подписываете ли вы зарплатные чеки или добавляете номера заказов к счетам, у нас есть штамп, который вы можете использовать, чтобы сделать это быстрее и эффективнее.

Инструкции по статьям организации (FL LLC) – Подразделение корпораций

Подача онлайн или по почте

• Эти инструкции предназначены для создания компании с ограниченной ответственностью Флориды в соответствии с s.605.0201, F.S., и охватывают минимальные требования к заполнению Устава организации.
• Возможно, в ваш устав организации потребуется включить дополнительные элементы, которые конкретно относятся к вашей ситуации. Отдел корпораций настоятельно рекомендует юрисконсульту изучить все документы перед их отправкой.
• Подразделение корпораций является административным агентством по регистрации. Мы не можем предоставить юридические, бухгалтерские или налоговые консультации.

Название общества с ограниченной ответственностью

• Имя должно быть различимо в записях Государственного департамента.
• Перед отправкой документа вам следует выполнить предварительный поиск по имени.
• Название должно включать:
  • Общество с Ограниченной Ответственностью , ООО или L.L.C. ; ИЛИ
  • Chartered , Профессиональное общество с ограниченной ответственностью , P.L.L.C. или PLLC при образовании профессионального общества с ограниченной ответственностью.
• Не используйте и не предполагайте, что имя одобрено, пока вы не получите подтверждение регистрации от Отдела корпораций.

Основной юридический адрес

Почтовый адрес головного офиса ООО.

Почтовый адрес

Почтовый адрес LLC, если он отличается от основного адреса. (Допускается абонентский ящик.)

Имя и адрес зарегистрированного агента

• Физическое или юридическое лицо, которое будет принимать обслуживание процесса от имени юридического лица, является зарегистрированным агентом.
• Юридическое лицо с активной подачей или регистрацией во Флориде может выступать в качестве зарегистрированного агента.
• Организация не может выступать в качестве собственного зарегистрированного агента. Тем не менее, физическое лицо или принципал, связанный с бизнесом, может выступать в качестве зарегистрированного агента.
• У зарегистрированного агента должен быть физический адрес во Флориде. (Не указывайте адрес абонентского ящика.)

Подпись зарегистрированного агента

• Заявление должен подписать зарегистрированный агент.
• Подпись подтверждает, что агент знаком и принимает обязательства s.605.0113 (3), Ф.С.
• Если субъект хозяйствования обозначен в качестве Агента, принципал (физическое лицо) этого субъекта должен подписать, чтобы принять обязательства.
• При подаче онлайн:
  • Зарегистрированный агент должен ввести свое имя в блоке подписи.
  • В соответствии с разделом 15.16 F.S. электронные подписи имеют такую ​​же юридическую силу, что и исходные подписи.
  • ПРИМЕЧАНИЕ: Ввод чьего-либо имени / подписи без его разрешения является подделкой в ​​соответствии с п.831.06, Ф.С.

Общество с Ограниченной Ответственностью Назначение

• Профессиональное общество с ограниченной ответственностью (которое образовано в соответствии с главой 605 и главой 621, F.S.) должно преследовать одну конкретную профессиональную цель. Пример: Юридическая практика, бухгалтерские услуги, практикующая медицина и т. Д.
• Непрофессиональные компании не обязаны указывать цель, но могут это сделать.

Менеджер / Уполномоченный представитель

• Имена и адреса официальных представителей или менеджеров не являются обязательными.
• Управляющий: лицо, назначенное для выполнения управленческих функций в компании с ограниченной ответственностью, управляемой управляющим. Используйте MGR.
• Уполномоченный представитель: человек, уполномоченный вести и хранить записи в Отделе корпораций. Используйте AR. См. 605.0102 (8), F.S., для получения дополнительной информации.
• Управляющий или уполномоченный представитель может быть физическим или юридическим лицом.
• Не перечислять участников.
• ПРИМЕЧАНИЕ: Если вы подаете заявление на освобождение от оплаты труда работников или открываете банковский счет, Отдел компенсации работникам Флориды и ваше финансовое учреждение могут потребовать, чтобы эта информация была указана в записях Государственного департамента.

Дата вступления в силу

• LLC начинается с даты получения и подачи Корпоративным отделом ваших статей , если в вашем Уставе организации не указана приемлемая альтернативная дата «вступления в силу».
ООО
• может указать дату вступления в силу не более чем за пять рабочих дней до или через 90 дней после даты получения документа в наш офис.
• Если вы создаете LLC в период с 1 октября по 31 декабря, но не планируете вести дела до следующего календарного года, не заполняйте форму годового отчета за предстоящий календарный год, указав дату вступления в силу 1 января.
  • Если указать 1 января в качестве даты вступления в силу, официально существование вашего ООО не начнется до 1 января следующего календарного года, даже если ваша организация уже находится в записях Подразделения.
  • Дата вступления в силу 1 января позволит вам отложить требование вашего LLC подавать форму годового отчета на один календарный год.

Подпись

• Должен быть подписан как минимум одним лицом, действующим в качестве уполномоченного представителя.
• При подаче онлайн: Уполномоченный представитель должен ввести свое имя в блоке для подписи. Электронные подписи имеют такую ​​же юридическую силу, что и оригинальные подписи.

Имя для корреспонденции и электронная почта

• Укажите действующий адрес электронной почты.
• При подаче онлайн: Подтверждение подачи и сертификация (если есть) будут отправлены по электронной почте на этот адрес.
• Все будущие сообщения электронной почты будут отправляться на этот адрес.
• Держите свой адрес электронной почты в актуальном состоянии.

Свидетельство о статусе

• Вы можете запросить справку о статусе.
• Этот предмет не требуется.
• Свидетельство о статусе удостоверяет статус и существование LLC и подтверждает, что LLC уплатила все сборы, причитающиеся этому офису, до определенной даты.
• Комиссия: 5 долларов США за каждый

Заверенная копия

• Вы можете запросить заверенную копию своего Устава.
• Этот предмет не требуется.
• Заверенная копия будет включать в себя зарегистрированную копию вашего Устава с печатью и удостоверяет, что эта копия является верной и правильной копией документа в наших записях.
• Комиссия: 30 долларов США за каждый

Уведомление о годовом отчете

• Каждое ООО должно подавать годовой отчет, чтобы сохранять «активный» статус в наших записях.
  • Если общество с ограниченной ответственностью не представит отчет, оно будет распущено в административном порядке.
  • Период подачи годовых отчетов: с 1 января ^st по 1 мая ^st календарного года, следующего за датой подачи LLC или, если она указана, датой вступления в силу.
• Годовой отчет не является финансовым отчетом.
• Отчет используется для подтверждения или обновления информации организации в наших записях.

FAQ

Какое время обработки заказов?

Большинство заказов доставляется в течение 2 рабочих дней, за исключением выходных и праздничных дней.Заказы большого объема и тиснение печатей могут занять дополнительный день. Доставка товаров по специальному заказу, таких как штампы на заказ, может занять 2 дополнительных рабочих дня. Заказы на печать нотариуса CA и OR отправляются после того, как мы получим ваш оригинал «Свидетельства о разрешении на получение или изготовление печати».

Сколько времени займет доставка моего заказа?

Все заказы доставляются из Висконсина с использованием метода доставки, который вы выбираете при оформлении заказа. Наш способ доставки по умолчанию – почта первого класса.Если вам нужен быстрый заказ, выберите ускоренный способ доставки. Стандартная доставка Заказы (почта первого класса) должны прибыть через 2-5 рабочих дней после отправки. Ground заказы должны прибыть через 2-4 рабочих дня после отправки.

Каковы требования к изображениям на нестандартных марках?

Пользовательские изображения должны быть только черно-белыми! Любые цветные изображения с оттенками или оттенками серого не могут быть воспроизведены на штампе.Файлы JPG и GIF можно загружать прямо на сайт во время настройки штампа. Другие приемлемые форматы файлов включают: CDR, AI, EPS, TIF, PSD и PDF, однако, чтобы использовать один из этих форматов, вы должны отправить свое произведение по электронной почте на адрес [email protected]. Все пользовательские изображения должны иметь разрешение не менее 300 dpi для воспроизведения в штампе. Примечание. Ваш заказ может быть отложен, если ваши работы не соответствуют требованиям. В этом случае мы свяжемся с вами по телефону или электронной почте.

Обрабатываете ли вы особые запросы?

Позвоните по телефону 888-628-5455, чтобы обсудить любые особые запросы, которые могут у вас возникнуть.Мы ускорим процесс производства и отправим ваш заказ на следующий рабочий день. Мы можем отправить товар авиапочтой UPS на следующий день, так что вы можете получить свой заказ в течение двух рабочих дней. При доставке авиапочтой на следующий день вы оплачиваете фактическую стоимость авиаперевозки UPS на следующий день. Для обработки промышленных штампов Xstampers (серия F) требуется от 4 до 5 дополнительных дней.

Предлагаете ли вы бесплатную доставку?

Заказы на сумму более 30 долларов США могут быть отправлены через обычную почту USPS бесплатно. Или за дополнительную плату вы можете выбрать доставку через UPS Ground, 3 Day, 2nd Day или Next Day Air.

StampXpress – это то же самое, что и Stamp Express?

Название нашей компании и нашего веб-сайта – StampXpress. Это НЕ Stamp Express. Наш сайт www.stampxpress.com. Если вы зайдете на www.stampexpress.com, вы получите веб-сайт канадской компании по производству штампов. Компания Stamp Express называется Dial Rubber Stamp Express Inc. Она, кажется, предлагает продукцию Trodat. Мы находимся в центральной Калифорнии и никоим образом не связаны с этой компанией Stamp Express.Также существует веб-сайт с художественными марками по адресу www.stampexpressstore.com. Этот веб-сайт предлагает художественные штампы, принадлежности для скрапбукинга, латунные трафареты и множество других товаров. Они расположены в городе Лемойн, штат Пенсильвания. Мы также не связаны с этим сайтом Stamp Express Store. Если у вас есть какие-либо вопросы о StampXpress или других веб-сайтах Stamp Express, сообщите нам об этом.

Принимает ли веб-сайт заказы на покупку?

Независимо от того, использует ли ваша компания или организация заказы на поставку, это может быть хорошим показателем профессиональной компании.Многие компании-однодневки принимают кредитные карты в качестве единственной формы оплаты. Мы принимаем заказы на покупку от компаний и государственных учреждений после быстрой проверки кредитоспособности. Напишите нам по адресу [email protected], если вы хотите использовать заказы на покупку.

Резиновый штамп, который я буду получать, можно повторно наносить чернилами?

Резиновые штампы, продаваемые на этом веб-сайте, полностью пригодны для повторного нанесения чернил и позволяют сделать до 50 000 оттисков, прежде чем потребуется повторное нанесение краски.

Можно ли изменить цвет чернил на моих резиновых штампах?

Не рекомендуется менять цвет чернил резинового штампа, поскольку формулы чернил для каждого цвета различаются и плохо смешиваются. Смешивание цветов приводит к расплывчатым отпечаткам, так как поры, содержащие чернила на резиновых чернильных штампах, могут блокироваться при использовании другой формулы чернил. Истинные цвета не могут быть получены путем смешивания различных формул, например. формула черных чернил, смешанная с красным, не даст истинного красного цвета.

Как лучше всего очистить мой резиновый штамп?

Иногда ворс и бумажная пыль могут прилипать к поверхности штампа. Чтобы очистить, просто возьмите кусок целлофановой ленты и прижмите его пальцем к резиновому штампу. Когда вы удалите ленту, вы также удалите остатки. Когда вы штампуете, вы обнаружите, что четкость отпечатков, сделанных вашим штампом, такая же четкая, как и в день его покупки.

H-1B до штамповки

Представьте, что вы проходите процесс утверждения визы H-1B через компанию A, но компания B предлагает вам предложение, которое является либо более безопасным, либо более прибыльным.Перед тем, как подать заявку на перевод визы H-1B (или, точнее, петицию H-1B с новым работодателем) перед печатью, подумайте о том, чтобы обсудить вашу ситуацию с квалифицированным иммиграционным адвокатом. Это поможет убедиться, что вы принимаете лучшее решение.

Приведенный выше пример, хотя и не редкость, является лишь одной из возможных причин, по которой вы можете захотеть сменить компанию, которую используете для въезда в США. При принятии решения о том, получать ли перевод на визу H-1B до или после штамповки, полезно понять процесс H-1B и как вы можете в нем маневрировать.

Имея дело с визами USCIS и иммиграцией, можно легко помешать или саботировать ваши собственные усилия, приняв неверное решение на этапе подачи или обработки. Поскольку прерывание может означать задержку на несколько месяцев, важно действовать осторожно и под юридическим руководством.

H-1B Переносимость

Одним из больших преимуществ визы H-1B является то, что вы можете относительно легко передавать свой статус от одного работодателя к другому. Фактически, Закон о конкурентоспособности Америки в 21 веке (AC21) сделал процесс передачи еще проще.Для перевода вам нужно будет подать новое ходатайство. Однако в соответствии с AC21 вы сможете начать работать у вашего нового работодателя , как только будет подана петиция , при условии, что вы соответствуете следующим требованиям:

• Вы были допущены в США на законных основаниях
• Ходатайство считается необоснованным , что означает, что оно основано на законе или факте.
• Вы никогда не работали в США несанкционированным образом
• Ваш статус H-1B уже подтвержден вашим текущим работодателем

Если вы находитесь в процессе получения визы H-1B, вы уже знаете, что это вариант неиммиграционной визы для иностранных рабочих со специальными знаниями, образованием или опытом, который позволит вам работать в U.С.-основанная организация.

По этой причине вы не можете подавать петиции от своего имени. Вместо этого ваш работодатель подаст необходимое заявление в USCIS. Если работодатель, который первоначально отправил заявку, либо не желает, либо не может завершить процесс, или вы найдете лучшую возможность
у другого работодателя в США до въезда в США, может потребоваться перевод визы H-1B перед печатью.

Пройти лотерею и получить одобрение на получение визы H-1B – задача не из легких, поэтому понятно, что нужно быть осторожным при внесении изменений.Вот почему решение о переводе работы до въезда в США или ожидании переезда на другую работу – это вопрос, который следует обсудить с иммиграционным адвокатом.

Вот факты, относящиеся к обоим сценариям:

Перевод на визу H-1B до штамповки

Если вы все еще находитесь за пределами США и получили одобрение своей петиции, но еще не отметили ее в паспорте, есть некоторые вещи, которые следует учитывать при получении перевода на визу H-1B перед въездом в США.С.

Во-первых, подача заявки на перевод – это, по сути, подача новой петиции H-1B до или после проставления штампа. Однако эта петиция не требует повторного участия в лотерее H-1B . Несмотря на то, что ваш новый работодатель подает новую петицию, вы уже попали в лимит на получение визы на этот год. Это означает, что вам не нужно снова соревноваться с тысячами других кандидатов, чтобы получить одобрение.

Основная проблема заключается в том, что если работодатель, который первоначально подал утвержденное ходатайство, узнает о ходатайстве о переводе, поданном от вашего имени, он или она сможет отозвать свое одобренное ходатайство.Это приведет к повторному участию вас в лотерее и аннулированию петиции второй компании, а это означает, что вы окажетесь в лотерее, чтобы снова получить одобрение своей петиции.

К счастью, объем информации, которую получит ваш первоначальный работодатель, зависит от вас. USCIS никому не информирует о поступающих петициях и, таким образом, защищает вашу конфиденциальность. Если вас беспокоит возможность отзыва петиции, подумайте о том, чтобы спросить своего иммиграционного адвоката о премиальной обработке.

Перевод визы H-1B после штамповки

Ожидание вашего въезда в США безопаснее, чем получение перевода H-1B перед печатью, поскольку петиция вашего работодателя не может быть отозвана после того, как на визе поставлена ​​печать. Затем вы можете просто попросить нового работодателя подать вторую петицию без лотереи от вашего имени.

Поскольку перерыв в работе может означать недели или даже месяцы потери заработной платы, вам, возможно, придется работать с вашим первоначальным работодателем, пока рассматривается ходатайство о переводе.После того, как ваш новый работодатель получит форму I-797 Notice of Action Receipt, вы можете сменить место работы.

Использование Premium Processing

К счастью, вы можете использовать премиум-обработку для вашего ходатайства о переводе независимо от того, передаете ли вы свой H-1B до или после штамповки. Премиум-обработка – это дополнительная услуга, предоставляемая USCIS, которая сокращает время обработки вашей петиции I-129 до 15 календарных дней.

Однако, поскольку вы подаете новую петицию, вы все еще открыты для того, чтобы получить отказ от USCIS.Премиум-обработка не поможет вам увеличить ваши шансы на одобрение. Если ваша петиция не будет рассмотрена в течение 15 дней после подачи запроса на премиальную обработку, USCIS вернет вам комиссию за премиальную обработку (не сбор за подачу петиции) и обработает вашу петицию в обычном режиме, что занимает около шести месяцев в зависимости от загруженности дел. сервисный центр.

Переход с должностей с ограничением ограничения на ограничение по предмету

Одним из аспектов передачи H-1B, который люди часто пытаются использовать, является передача без ограничения на передачу с ограничением по субъекту.Идея состоит в том, что можно въехать в США через работодателя, освобожденного от ограничений, чтобы избежать лотереи, а затем просто перейти к работодателю, на который распространяется ограничение, по своему выбору.

Это может показаться водонепроницаемым планом, но проблема возникает, когда вы понимаете, что вам всегда нужно подавать новую петицию всякий раз, когда вы меняете свой статус H-1B. Когда USCIS обнаружит, что ваш новый работодатель имеет ограничение, и что вы еще не учитывались в рамках этого ограничения, вы попадете в лотерею со всеми ограничениями, которые ее учитывают.

Вы должны будете подать ходатайство о переносе ограничения в первый рабочий день апреля. Если вы подадите заявку в любое другое время, петиция будет отклонена без возврата денег. Вам также будет запрещено работать на вашего работодателя, на который распространяется ограничение, до первого рабочего дня октября. Итак, чтобы навсегда избежать ограничения, вам необходимо переводить его исключительно работодателям, освобожденным от ограничения. Как только вы подадите заявку на перевод к работодателю, на который распространяется ограничение, вы участвуете в лотерее.

Чем может помочь адвокат

В SGM Law Group наша преданная своему делу команда опытных юристов имеет долгую историю успеха, помогая людям преодолевать лабиринт иммиграционного законодательства.Наши юристы проанализируют вашу уникальную ситуацию, чтобы помочь вам определить, следует ли вам подавать заявление на перевод визы H-1B до проставления штампа или после него.

Если вам нужна юридическая консультация по этому вопросу, свяжитесь с одним из наших опытных иммиграционных юристов, чтобы присоединиться к бесчисленным историям успеха, которые мы предоставляем. Заполните контактную форму, чтобы узнать, имеете ли вы право на бесплатную консультацию.

вопросов и ответов | USCIS

Да, иммиграционная и таможенная служба (ICE) продолжает придерживаться этой политики.Для получения дополнительной информации свяжитесь напрямую с ICE.

Сотрудники должны заполнить все применимые поля в Разделе 1 формы I-9, за исключением полей, в которых требуется указать номер телефона, адрес электронной почты и номер социального страхования сотрудников. Однако сотрудник должен ввести свой номер социального страхования, если работодатель участвует в E-Verify. Следуйте инструкциям по форме I-9, чтобы определить, может ли поле быть пустым или требуется «Н / Д». В инструкциях указано, когда сотрудник может использовать «Н / Д» или должен использовать «Н / Д».Обязательные поля должны быть заполнены либо запрашиваемой информацией, либо N / A.

Нет. Раздел 2 представляет собой обзор представленных сотрудником документов и должен быть подписан. Если Раздел 2 не подписан лицом, просмотревшим документы, форма I-9 не заполнена.

Да. Сотрудник должен представить приемлемое свидетельство разрешения на работу (из Списка A или Списка C), чтобы показать, что он все еще имеет право на работу. Когда работодатель определяет, что срок действия документа еще не истек, он выглядит подлинным и относится к работнику, он должен указать название документа, номер документа и дату истечения срока действия, если таковая имеется, в Разделе 3, а затем поставить подпись и дату в Разделе 3.

Сотрудник H-1B, который проверяет продолжение разрешения на работу H-1B, может по своему усмотрению представить свою форму I-94 в виде документа List C # 7.

Нет, форма I-94 и форма I-20 не устанавливают разрешение на трудоустройство для повторной проверки в случае студентов F-1, ищущих работу в рамках факультативного практического обучения (OPT), продления STEM OPT или работы за пределами университетского городка, основанной на тяжелых экономических условиях. трудности. Если в этих случаях разрешение на работу предоставляется, USCIS выдает документ о разрешении на работу (EAD) в качестве доказательства разрешения на работу.

OPT EAD студента с истекшим сроком действия вместе с одобренной формой I-20 считаются приемлемыми документами Списка A для студента, который участвует в OPT и чей статус F-1 и разрешение на работу были автоматически продлены в результате своевременного подали ходатайство об изменении статуса H-1B (пробел).

OPT EAD с истекшим сроком действия с одобренной формой I-20 также является приемлемым документом Списка A в случае студента OPT F-1 с ожидающим рассмотрения заявлением на продление STEM.Студент имеет право работать до тех пор, пока USCIS не примет решение по его или ее заявлению, но не более 180 дней с даты истечения первоначального срока действия OPT EAD.

Для получения дополнительных указаний по повторной проверке и расширению F-1 STEM OPT и ограничениям для студентов см. Руководство по заполнению формы I-9 Handbook (PDF).

Заграничный паспорт сотрудника удостоверяет личность и, следовательно, не требует повторной проверки по истечении срока его действия. В случае студента формы I-94 и I-20 устанавливают разрешение на работу.Повторная проверка инициируется документом с более ранней датой окончания. Оба документа следует рассматривать как группу; повторная проверка не должна выполняться каждый раз, когда истекает срок действия одного из документов в группе. Чтобы выполнить требования повторной проверки, сотрудник может представить любой документ по своему выбору из Списка A или Списка C. классификация работника как неиммигрантского (т.е. разрешение на работу в соответствии со статусом конкретного работодателя), то все документы должны быть зарегистрированы в Разделе 3.

В квитанции-подтверждении, напечатанной с веб-сайта USCIS, указано, что это не уведомление о получении и не может использоваться в качестве доказательства того, что заявка находится на рассмотрении. Это неприемлемый чек за утерянный EAD. Форма I-797C «Уведомление о действии», отправляемая сотруднику службой USCIS, является приемлемой квитанцией, подтверждающей отправку заявки на замену EAD.

Да. Форма I-94 в сочетании с формой I-20 является приемлемым документом List C # 7. Документы индивидуально не квалифицируются.

формы I-9 позволяют работодателям выбирать, хранить ли копии документов, которые сотрудники представляют для заполнения формы I-9. Таким образом, вы можете начать или прекратить практику хранения копий документов в любое время, если вы делаете это для всех сотрудников, независимо от национального происхождения или статуса гражданства, или если вы нарушаете антидискриминационные законы.

Не уничтожайте ранее сохраненные копии документов. Правила DHS гласят, что после того, как вы сделаете копии документов, вы должны сохранить их вместе с формами I-9 или хранить их вместе с записями сотрудника.

Кроме того, если вы участвуете в E-Verify, вы должны сохранять копию любого документа, который представляет любой сотрудник, который запускает сопоставление фотографий. Если сотрудник предъявляет паспортную карту США, карту постоянного жителя (форма I-551) или документ о разрешении на работу (форма I-766), вы должны скопировать лицевую и оборотную стороны этих карт. Если сотрудник предъявляет паспорт США, вы должны скопировать первую страницу и обратную страницу со штрих-кодом.

Срок действия начинается в первый полный день работы сотрудника, а в случае повторной проверки он начинается с даты, когда требуется повторная проверка (другими словами, когда истекает срок действия документа, требующего повторной проверки, или когда истекает срок действия разрешения на работу).

Например, если сотрудник начинает работу в понедельник, работодатель должен засчитать вторник как день 1 и отсчитать 90 дней, чтобы определить срок действия квитанции.

Если тот же сотрудник приступает к работе в понедельник, но не предоставляет квитанцию ​​для заполнения Раздела 2 до четверга, работодатель все равно должен засчитать вторник как День 1 и отсчитать 90 дней, чтобы определить срок действия квитанции.

Вы можете принять документ с другим именем, чем имя, указанное в Разделе 1, при условии, что вы решите вопрос о том, обоснованно ли этот документ относится к сотруднику.Вы также можете приложить краткую памятку к форме I-9 с указанием причины несоответствия имени вместе с любой подтверждающей документацией, которую предоставляет сотрудник. Сотрудник может предоставить документацию, подтверждающую изменение его или ее имени, но не обязан это делать. Тем не менее, если вы решите, что документ с другим именем не является разумно подлинным и не связан с ней, вы можете попросить ее предоставить другие документы из Списков приемлемых документов в форме I-9.

Вы должны изучить документ (-ы), и если они с достаточным основанием выглядят на их лице подлинными и имеют отношение к человеку, который их представляет, вы должны принять их.В противном случае это может быть несправедливой практикой при приеме на работу, связанной с иммиграцией. Если документы на их лице не кажутся подлинными или не имеют отношения к человеку, который их представляет, вы не должны принимать их. Вы можете спросить, есть ли у сотрудника другая документация, соответствующая форме I-9.

Карта постоянного жителя с наклейкой, выпущенной USCIS, продлевающей срок ее действия, является документом Списка А и принимается для формы I-9. Работодатели не обязаны подтверждать право на трудоустройство законного постоянного жителя и не должны повторно подтверждать разрешение на трудоустройство этого сотрудника.

Чтобы заполнить форму I-9 для работы на территории кампуса, от студента F-1 требуется только предъявить заграничный паспорт с не истекшим сроком действия и форму I-94, указывающую на неиммиграционный статус F-1. Работодатели не обязаны записывать информацию из формы I-20 студента в Разделе 2. Работа на территории студенческого городка разрешается до завершения курса обучения студента. В отметке о допуске неиммигрантов F-1 в форме I-94 / I-94A обычно указывается «D / S», что означает продолжительность статуса. В форме I-20 студента F-1 указана самая поздняя дата окончания обучения.Эта дата может использоваться как дата, к которой работодатели должны подтвердить разрешение студента на работу, и должна быть указана работником в Разделе 1.

Выданные государством временные водительские права являются приемлемым документом формы I-9, список B, если он содержит фотографию или идентифицирующую информацию, такую ​​как имя, дата рождения, пол, рост, цвет глаз и адрес. Необходимо соблюдать все условия временных водительских прав, например, что истекшие права должны сопровождать временные водительские права, чтобы они были действительными.

Беженец может по своему усмотрению представить любые соответствующие документы из Списков приемлемых документов. DHS предоставляет беженцам электронные или бумажные формы I-94 «Запись о прибытии-отбытии» в качестве доказательства их статуса и разрешения на работу. Электронная форма беженца I-94 содержит код приема «RE», а бумажная форма I-94 имеет штамп о допуске беженца. Беженец может использовать свою еще не истекшую форму I-94 в качестве квитанции для получения документа, удостоверяющего как разрешение на работу, так и личность в течение 90 дней.После выдачи формы I-94 USCIS обработает документ о разрешении на работу (форма I-766) для беженца. Если сотрудник представил форму I-94 со штампом о допуске беженца, срок действия которого не истек, в качестве квитанции, до истечения 90 дней он должен предоставить либо документ о разрешении на работу, либо комбинацию документа из списка B и неограниченной карты социального обеспечения.

Письмо беженца, выданное Государственным департаментом транспорта, является приемлемым документом, удостоверяющим личность по Списку B # 2, если он содержит фотографию или идентифицирующую информацию (имя, дату рождения, пол, рост, цвет глаз и адрес) и является подлинным и относиться к человеку, который его представляет.

№ A Форма I-94, Запись о прибытии / отбытии с отметкой «условно-досрочное освобождение» не является доказательством разрешения на работу и, следовательно, не является приемлемым документом из Списка C. Прежде чем условно-досрочно освобожденные смогут работать, они должны подать заявление о разрешении на работу. Если мы одобрим их заявку, мы выдадим документ о разрешении на работу, который является приемлемым документом списка А.

Примечание. Иностранный предприниматель, освобожденный условно-досрочно в соответствии с программой «Правило международного предпринимательства», имеет право на трудоустройство в связи с предоставлением условно-досрочного освобождения.Заграничный паспорт условно-досрочно освобожденного предпринимателя и форма I-94 «Запись о прибытии / отбытии» с тем же именем, что и паспорт, и неистекшее подтверждение условно-досрочного освобождения предпринимателя (PE-1) принимаются в качестве документа Списка А.

Да. Подпись на карте не требуется, чтобы карта была действительной. Вы можете принять неподписанную карточку социального обеспечения, если она разумно выглядит подлинной и относится к лицу, предъявившему ее.

Работодатель должен приложить примечание к форме I-9 работника с объяснением несоответствия.Убедитесь, что записка подписана и датирована.

Работодатель не может исправлять ошибки или упущения в Разделе 1. Если работодатель обнаруживает ошибку или упущение в Разделе 1 формы I-9 сотрудника, работодатель должен попросить сотрудника исправить ошибку. Лучший способ исправить ошибку – вызвать сотрудника:

Подчеркните неверную информацию;

Введите правильную или опущенную информацию; и

Начальная и дата исправления или пропущенная информация.

Сотрудники, которым требуется помощь для исправления или ввода пропущенной информации в Разделе 1, могут получить помощь составителя и / или переводчика для исправления или ввода пропущенной информации. Составителю или переводчику следует:

Внесите исправление или отметьте пропущенную информацию или помогите сотруднику внести исправление или отметьте пропущенную информацию. Сотрудник, составитель или переводчик должен провести черту через неверную информацию и ввести правильную информацию или отметить пропущенную информацию;

Попросите сотрудника инициализировать и указать дату исправления или пропущенной информации, если это возможно; и

Инициал и дата исправления или пропущенная информация рядом с инициалами сотрудника.

Если составитель и / или переводчик, который помог с исправлением или отметил пропущенную информацию, заполнил блок сертификации составителя и / или переводчика, когда сотрудник первоначально заполнил форму I-9, он или она не должны заполнять блок сертификации снова. Если составитель и / или переводчик ранее не заполняли блок сертификации составителя и / или переводчика, он или она должны:

Заполните блок сертификации; или

Если блок сертификации был ранее заполнен другим составителем и / или переводчиком:

o Проведите черту через предыдущую информацию о подготовителе и / или переводчике; и
o Введите информацию о новом составителе и / или переводчике (и укажите «для исправлений»).

Если работник больше не работает на работодателя, работодатель должен приложить к существующей форме подписанное и датированное заявление с указанием ошибки или упущения и объяснением, почему исправления не могут быть внесены (например, потому что работник больше не работает на работодателя. ).

Работодатель может исправлять только ошибки, допущенные в Разделе 2 или Разделе 3 Формы I-9. Лучше всего исправить форму по номеру:

Подчеркните неверную информацию;

Введите правильную или опущенную информацию; и

Начальная и дата исправления или пропущенная информация.

Работодатель не должен скрывать какие-либо изменения, внесенные в Форму I-9, например, стирая текст или используя корректирующую жидкость, а также работодатель не должен задним числом датировать Форму I-9. Работодатель, допустивший несколько ошибок в разделах 2 или 3 формы, может переделать разделы, содержащие ошибки, в новой форме I-9 и приложить их к ранее заполненной форме. Работодатель должен приложить объяснение изменений, внесенных в существующую форму I-9, или причины, по которой была заполнена новая форма I-9, а также подписать и поставить дату на объяснении.

Если форма I-9 никогда не заполнялась или отсутствует, текущая версия формы I-9 должна быть заполнена как можно скорее. Работодатели не должны заполнять форму задним числом, но должны четко указывать фактическую дату начала приема на работу в части сертификации Раздела 2. Работодатели должны приложить подписанное и датированное объяснение предпринятых корректирующих действий.

Работодатели, которые заполняют и хранят форму I-9 только в бумажном формате, должны сохранять форму I-9 с оригинальными собственноручными подписями.Работодатели должны хранить Формы I-9 в течение трех лет после даты найма или одного года после даты увольнения сотрудника, в зависимости от того, что наступит позже. Фотокопии или отправленные по факсу копии заполненной формы I-9 не принимаются для выполнения этого требования к хранению.

Работодатели могут сканировать и загружать оригинальные подписанные формы, чтобы хранить их в электронном виде. После того, как эти Формы I-9 будут надежно сохранены в электронном формате, исходные бумажные Формы I-9 могут быть уничтожены.

№Вы не можете удерживать оплату за выполненную работу или форму W-2 от любого сотрудника по любой причине, связанной с формой I-9.

Работодатели, желающие внедрить электронную форму I-9 с функцией электронной подписи, могут воссоздать форму I-9, которая включает такую ​​функцию, при условии, что полученная форма будет разборчивой; нет изменений в названии, содержании или последовательности элементов данных и инструкций; никакие дополнительные элементы данных или язык не вставляются; и стандарты, указанные в 8 CFR 274a.2 (e) – (i), в зависимости от обстоятельств, соблюдены. Система, используемая для создания и хранения электронной формы I-9, также должна соответствовать правилам, указанным в 8 CFR 274a.2 (e) – (i). См. Страницы 28-29 Справочника для работодателей (M-274) (PDF): Инструкции по заполнению формы I-9 для получения дополнительной информации.

Работодатели должны использовать только самую последнюю версию формы I-9. Независимо от того, заполняет ли сотрудник Раздел 1 формы I-9 в старой версии формы I-9, работодатель должен заполнить Раздел 2 той же версии формы, даже если это происходит в день начала использования формы или после него. новая форма I-9.

#SafeTravels: глобальные протоколы и штамп для нового стандарта

«Для меня большая честь, что наш штат включен в список направлений с отметкой« Безопасное путешествие »; мы полностью поддерживаем глобальные протоколы, поскольку здоровье и безопасность наших путешественников являются нашим приоритетом. Туристические направления в нашем штате готовы принять путешественников с распростертыми объятиями и внести свой вклад в возрождение этого сектора в стране ».

Карлос Мендоса Дэвис

Губернатор штата Южная Нижняя Калифорния

«Репутация Бермудских островов в области общественного здравоохранения очевидна.Вскоре после начала пандемии наша небольшая страна быстро стала одним из самых эффективных направлений в мире по тестированию на COVID-19 на душу населения и одним из самых успешных в борьбе с вирусом. С тех пор, как в начале июля Бермудские острова вновь открылись в безопасном и ответственном отношении к туризму, они ввели строгий протокол тестирования – возможно, самый строгий из всех, – чтобы обезопасить путешественников и наше драгоценное островное сообщество. Глобальный штамп WTTC – это стороннее подтверждение того, что то, что мы здесь делаем, не только работает, но и признано нашими коллегами.Мы считаем, что печать Safe Travels – это визитная карточка для посетителей, которая дает им знать от прибытия до отъезда, от наземного транспорта до обеда, что каждый дюйм путешествия по Бермудским островам защищен. Наши тщательно продуманные протоколы разработаны, чтобы обезопасить гостей и людей, которые их обслуживают, и в то же время сделать поездку здесь более легкой и приятной, чем можно было вообразить ».

Гленн Джонс

Временно исполняющий обязанности генерального директора и главный отдел развития, Управление по туризму Бермудских островов

«Для Коста-риканского института туризма это огромная гордость быть признанным Всемирным советом по путешествиям и туризму безопасным местом после пересмотра 16 протоколов по охране здоровья и гигиены, которые были совместно разработаны государственным и частным сектором.Мы преданы нашим туристам и стремимся к тому, чтобы они могли путешествовать безопасно. Это признание, кроме того, укрепляет международный имидж Коста-Рики как туристического направления, который, к счастью, остается устойчивым ».

Густаво Х. Сегура

Министр туризма Коста-Рики

«Доминика гордится тем, что присоединяется к растущему числу партнеров по туризму, которые приняли марку WTTC« Безопасные путешествия ».Это наглядная демонстрация нашей позиции в отношении нашей сети на местном, региональном и международном уровнях, направленной на обеспечение процветания индустрии туризма при одновременном внедрении необходимых протоколов по охране здоровья и безопасности для борьбы с пандемией коронавируса. Это прекрасно сочетается с нашим опытом «Безопасность на природе», предлагаемым посетителям, который обеспечивает приятный и незабываемый управляемый опыт с соблюдением всех протоколов по охране здоровья и безопасности. Мы уверены, что дополнительный штамп «Безопасные путешествия» послужит стимулом для развития туризма в Доминике, одновременно гарантируя посетителям, что они смогут безопасно открыть для себя многие чудеса острова Природы.”

Достопочтенная Дениз Чарльз

Министр туризма, международного транспорта и морских инициатив, Доминика

«С момента начала пандемии Доминиканская Республика твердо привержена восстановлению своей индустрии туризма, разрабатывая протоколы безопасности, чтобы гарантировать безопасность всех наших посетителей. В рамках этого обязательства наш государственный и частный секторы также работали рука об руку, чтобы привести наши протоколы в соответствие со стандартами, разработанными WTTC, получив печать #SafeTravels.Это отличный способ укрепить доверие и способствовать скорейшему восстановлению одной из основных производственных отраслей нашей страны. Наше правительство от имени Министерства туризма поздравляет WTIC с созданием этой великой инициативы, которая позволит индустрии путешествий и туризма объединиться вокруг одних и тех же глобальных рекомендаций по охране здоровья и безопасности, чтобы защитить путешественников во время их поездок и помочь миру адаптироваться к этому. новая реальность. Обеспечение коллективного участия и соблюдения требований будет иметь решающее значение для облегчения безопасного возобновления отдыха и деловых поездок.”

Дэвид Колладо

Министр туризма Доминиканской Республики

«Печать WTTC Safe Travels Stamp показывает, что Эквадор принял ответственные и технические решения для поощрения путешествий, гарантируя здоровье и благополучие каждого. Я приглашаю всех посетить нас и насладиться нашими четырьмя мирами, Андами, Амазонкой, побережьем и Галапагосскими островами. Будьте уверены, что в этих и всех других местах мы заботимся о вашем благополучии и сводим к минимуму риски передачи инфекции.”

Роси Прадо де Ольгин

Министр туризма Эквадора

«В ответ на пандемию COVID-19 Министерство туризма Сальвадора возглавило разработку восьми протоколов биобезопасности для всей индустрии туризма, а печать« Безопасные путешествия »отмечает работу нашего правительства и дает понять всем путешественникам. кто решил приехать еще раз или впервые посетить нашу страну.Вместе с нашей национальной печатью по проверке протоколов биобезопасности в туризме, штамп WTTC Safe Travels поддерживает стремление Сальвадора предлагать туристические услуги в соответствии с ожиданиями новой нормы. Туризм – это отрасль, которая позволяет нам перемещаться по миру, и мы сосредоточены на том, чтобы предлагать посетителям лучшие впечатления от места назначения, но, прежде всего, безопасность. Я приглашаю вас пересечь границы и открыть для себя, что Сальвадор – идеальное место для посещения, налаживания туристической деятельности, ведения бизнеса и жизни.«

Морена Вальдес

Министр туризма Сальвадора

«Флорианополис – бразильская столица с лучшими результатами в борьбе с COVID-19. Вся работа и предпринятые меры предосторожности сделали Флорианополис еще более безопасным местом для его жителей и туристов. Мы рады приветствовать безопасное путешествие WTTC, и мы в курсе. что эта сделка является важным шагом на пути к укреплению и продвижению туризма в безопасных условиях, который сильно пострадал во всем мире.«

Жиан Лоурейро

Мэр, Флорианополис

«В качестве трехостровного направления Гренада смогла закрыть свои границы и принять упреждающие меры для обеспечения безопасности жителей и гостей островов после объявления о пандемии коронавируса. С тех пор министерство туризма и гражданской авиации и министерство здравоохранения совместно разработали протоколы здравоохранения для индустрии туризма, а также требования к въезду в страну.Обязательно, чтобы туристический персонал участвовал в тренинге по контролю за инфекциями, и все туристические предприятия должны быть проверены и сертифицированы в соответствии с новыми протоколами. Управление по туризму Гренады имеет одобренную печать Pure Safe Travel, которая выдается заинтересованным сторонам после выполнения новых требований. Мы рады, что Всемирный совет по путешествиям и туризму (WTTC) принял наши протоколы и что они соответствуют мировым стандартам. Это важное сообщение, которым мы должны поделиться с нашими посетителями, поскольку мы возобновляем коммерческие рейсы в международный аэропорт Мориса Бишопа.Мы будем использовать штамп «Безопасные путешествия», чтобы продемонстрировать миру, что мы соблюдаем протоколы безопасных путешествий WTTC ».

Доктор Кларис Модест Карвен

Министр туризма и гражданской авиации, Гренада

«Никарагуа продвигает ответственный, устойчивый, инклюзивный и доступный туризм для всех; в центре нашей политики и стратегии – Человеческое Существо. Нашим приоритетом является здоровье и благополучие наших посетителей и наших сотрудников.Вот почему для нас большая честь получить штамп «Безопасные путешествия», демонстрирующий соответствие наших Протоколов биобезопасности для туристического сектора мировым стандартам WTTC, чтобы вернуть доверие наших посетителей и предложить им подлинные и незабываемые впечатления. Страна озер и вулканов – это не массовое туристическое направление, которое очаровывает и очаровывает посетителей своей оригинальностью и аутентичностью. Полный буйной природной красоты, разнообразной флоры и фауны, девственных пляжей Карибского моря и Тихого океана, колониальных городов и впечатляющих пейзажей; который вместе со своей живой культурой и теплыми, дружелюбными и гостеприимными людьми готов приветствовать вас с широкой улыбкой и распростертыми объятиями в нашей Никарагуа, уникальной и оригинальной, в этом новом нормальном состоянии.”

Анаша Кэмпбелл

Ministra de Turismo, Никарагуа

«Мы работаем над согласованием протоколов туристического бизнеса Онтарио с мировыми стандартами и приветствуем возможность присоединиться к этой глобальной кампании. Глобальный подход к беспрепятственному путешествию имеет важное значение для восстановления. Знак« Безопасные путешествия »станет отличным способом чтобы подать сигнал доверия нашим будущим гостям.«

Бет Поттер

Президент и генеральный директор Ассоциации индустрии туризма Онтарио

«Для нас, как для американского центра, восстановление доверия путешественников и туристов станет ключевым фактором для возрождения нашей отрасли и нашей экономики. Штамп #SafeTravels – отличный способ укрепить доверие, согласовав протоколы, которые мы разработали, с нашим Министерством здравоохранения, со стандартами WTTC, чтобы путешественники могли безопасно путешествовать по нашей стране.”

Иван Эскильдсен

Министр туризма Панамы

«Пуэрто-Рико было одним из первых направлений в Западном полушарии, которое разработало и внедрило отраслевую программу безопасности и гигиены труда для всего направления с созданием сертификата« Золотая звезда здоровья и безопасности туристической компании Пуэрто-Рико »еще 4 мая. Сегодня мы с гордостью присоединяемся к глобальным протоколам и программе штампов безопасных путешествий WTTC.Операционные руководства и программы сертификации, подобные этим, имеют жизненно важное значение для возобновления открытия сектора путешествий и туризма как на глобальном, так и на региональном уровне, а также являются важным признанием, которое поставит Пуэрто-Рико в высококонкурентную позицию, поскольку рынок путешествий и туризма вновь открывается. . Как пункт назначения, мы заранее признали, что потребители будут рассматривать направления, которые лучше всего подготовлены, чтобы предоставить им необходимые меры и ресурсы для защиты своего здоровья, и наша общесистемная программа была разработана с использованием самых строгих стандартов, примеров передовой практики, а также руководства и рекомендации агентств и организаций, специализирующихся на данной теме.Обеспечение коллективного участия и соблюдение рекомендованных протоколов, как компаниями, так и клиентами, будет ключевым фактором в обеспечении безопасного возобновления отдыха и деловых поездок ».

Карла Кампос

Исполнительный директор, Туристическая компания Пуэрто-Рико (правительство Пуэрто-Рико)

«Туристическая ассоциация Томпсона Оканагана (ТОТА) представляет собой региональное направление в Британской Колумбии, Канада, объединяющее 90 сообществ и более 4000 участников индустрии туризма.В рамках нашей приверженности ответственному туризму мы гарантируем, что здоровье и безопасность остаются наивысшим приоритетом. В 2018 году компания TOTA получила награду WTTC Tourism for Tomorrow Destination Award, и мы гордимся тем, что присоединились к инициативе Safe Travels. В партнерстве с Сетью обеспечения устойчивости туризма в Британской Колумбии TOTA предоставляет туристическим компаниям значимую индивидуальную поддержку для преодоления последствий пандемии COVID-19, понимания программ помощи и повторного открытия протоколов, а также работы над окончательным и долгосрочным восстановлением. -срочная отказоустойчивость.Наша цель – усилить поддержку, которую мы предлагаем нашим заинтересованным сторонам сейчас и в будущем, а также восстановить уверенность и восстановить доверие. TOTA продолжит следовать нашему региональному обещанию «Семь утверждений для семи поколений», опираясь на ценности коренных народов в качестве руководящих принципов для реализации устойчивого туризма в регионе Томпсон Оканаган ».

Гленн Мандзюк

Президент и генеральный директор Туристической ассоциации Томпсона Оканагана

«Марки WTTC« Безопасные путешествия »признают Тобаго« безопасным местом »и чрезвычайно важны для нас как место, рекламирующее остров потенциальным посетителям.Здоровье и безопасность являются наиболее важными проблемами для посетителей в настоящее время, и это, безусловно, поддерживает наши усилия и дает нам конкурентное преимущество на рынке ».

Луи Льюис

Генеральный директор, Туристическое агентство Тобаго

«Я рад, а также для меня большая честь, что острова Теркс и Кайкос являются одним из направлений, отмеченных знаком Всемирного совета по путешествиям и туризму« Безопасные путешествия ».Этот штамп вместе с нашей собственной программой TCI Assured Program является свидетельством нашей приверженности безопасности, благополучию и безопасности наших посетителей. Мы продолжаем тесно сотрудничать с представителями здравоохранения и нашими туристическими партнерами по всему сектору для разработки всеобъемлющего набора протоколов по охране здоровья и безопасности в свете COVID19, чтобы восстановить доверие среди путешественников. Мы с гордостью продемонстрируем нашу печать, что станет свидетельством наших усилий по обеспечению устойчивости нашей ключевой отрасли, поскольку мы продолжаем соответствовать мировым стандартам и достигать их.”

Hon. Ральф Л. Хиггс

Министр туризма, окружающей среды, наследия, морского судоходства, азартных игр и управления стихийными бедствиями, острова Теркс и Кайкос

«Марка, как и большинство весьма креативных решений, является простым, эффективным и своевременным инструментом для туристического сектора. Во время глобальной нестабильности и стресса марка вселяет уверенность как у путешественников, так и у принимающих стран.Сотни миллионов людей во всем мире снова будут стремиться насладиться неисчислимыми преимуществами путешествий и погружения в оздоровляющие воды, воздух и окружающую среду нашего первозданного Карибского моря ».

Джозеф Бошульте

Комиссар по туризму, Виргинские острова США

«Юкатан является примером, когда речь идет о безопасности и передовых методах работы, теперь мы стремимся стать этим примером с точки зрения биобезопасности для туризма.Мы рады, что нас наградили знаком «Безопасное путешествие» от WTTC ».

Маурисио Вила

Губернатор, Юкатан

«Канкун и мексиканские районы Карибского бассейна внедрили новые меры безопасности для путешественников, которые WTTC признал и одобрил с помощью штампа« Безопасное путешествие »».

Карлос Хоакин

Губернатор, Кинтана-Роо

«Мир быстро приспосабливается к новым нормам».Туризм, каким мы его знаем, внезапно прекратился. Аруба идет в ногу со временем, присоединяется к усилиям и развивается как туристическое направление, чтобы быть лучше оборудованным для обслуживания как посетителей, так и местных жителей. До объявления о повторном открытии границ Аруба тесно сотрудничала со своим бизнес-сообществом, чтобы совместно и активно повышать стандарты санитарии и здравоохранения, ожидаемые в нашем пункте назначения. Соответственно, международное сотрудничество укрепит согласованный подход, который нам необходимо внедрить на тернистом пути к выздоровлению, и мы считаем, что протоколы / штампы WTTC помогут обеспечить необходимую глобальную согласованность.Управление по туризму Арубы (ATA), Организация по маркетингу и управлению дестинациями, в сотрудничестве с министерством здравоохранения и всеми туристическими партнерами / заинтересованными сторонами создало Кодекс здоровья и счастья Арубы (Кодекс HH), который включает различных поставщиков (услуг). посетители могут столкнуться во время своего визита, охватывая всю цепочку поставок возможных точек соприкосновения с туризмом. Мы искренне верим, что это разумный шаг к тому, чтобы убедить посетителей в том, что здоровье и безопасность каждого человека являются приоритетом Арубы, когда мы предлагаем наше теплое гостеприимство.”

Ронелла Тджин Аджо – Крус

Генеральный директор Управления по туризму Арубы

«Белиз рад быть отмеченным знаком WTTC« Безопасные путешествия ». После разрушительных последствий пандемии COVID наивысшим приоритетом моей страны было и остается здоровье и безопасность наших гостей. В этом контексте мы внедрили обширные протоколы по охране здоровья и безопасности в рамках программы признания Золотого стандарта для отелей, туроператоров и других партнеров в отрасли.Печать WTTC является важной вехой для Белиза и действительно убедительным свидетельством непоколебимой приверженности Белиза созданию безопасной, надежной среды, обеспечивающей подлинный и значимый опыт для наших посетителей! »

Hon. Энтони Малер

Министр по туризму и связям с диаспорой, Белиз

«На острове Косумель в Мексике уже внедрены меры безопасности в области здравоохранения, которые вызывают доверие у путешественников, приезжающих на его карибские пляжи.Сегодня Косумель – это надежное направление в Мексике, приверженное обеспечению безопасности здоровья своих посетителей, а также содействию восстановлению туризма в Мексике и во всем мире. Косумель оказался безопасным местом. Более 500 лет, с момента прибытия первых путешественников из старого мира, Косумель был островом, полным гостеприимства, культуры и природных красот, которые заставляют всех его посетителей возвращаться на свои пляжи. Помимо дружелюбных людей и подводных сокровищ, сегодня Косумель также предлагает план охраны здоровья для всех местных предприятий.Более 600 компаний с нашего острова уже зарегистрировались для получения нового сертификата по охране здоровья и профилактике в туристических объектах правительства штата Q.Roo, который следует протоколам безопасных путешествий WTTC. Открытие Косумеля для туризма уже началось. Будьте уверены, что мы работаем на острове, чтобы защитить наше здоровье, нашу природу, нашу культуру, и продолжаем предлагать наш прекрасный остров будущим поколениям путешественников по всему миру ».

Педро Хоакин Дельбуи

Мэр острова Косумель, Мексика

«В мире, который изменил определение понятия« нормальность », здоровье, гигиена, безопасность и защищенность теперь являются нашим туристическим богатством.Доверие и уверенность – важнейшие составляющие построения успешного и устойчивого туристического сектора. Получение знака WTTC Safe Travels Stamp подтверждает твердую приверженность нашего направления к предоставлению уникальных, аутентичных туристических впечатлений в рамках хорошо продуманных процессов охраны здоровья и безопасности. Мы стремимся продолжить наш комплексный подход, тесно сотрудничая с нашими партнерами в сфере туризма и здравоохранения в государственном и частном секторах, чтобы делиться нашими уникальными предложениями на мировом рынке. Мы тепло приветствуем мир #visttrinidad! »

Heidi Alert

Генеральный директор, Tourism Trinidad Limited – Посетите Тринидад

Изменение статуса

Изменение статуса – на, в пределах или между A, G и статусом НАТО

Если вы находитесь в США с визой A, G, НАТО или с любым другим визовым статусом и соглашаетесь на работу в одной из следующих миссий или организаций, вы должны получить изменение статуса визы на следующую категорию в Министерстве внутренней безопасности , У.S. Служба гражданства и иммиграции (USCIS) до начала работы:

Все ваши ближайшие родственники должны подать заявление на изменение того же статуса одновременно с вами.Согласно визовому законодательству США, иностранный гражданин, имеющий право на получение визы A, G или НАТО, в том числе ближайшие члены семьи, должен иметь эту категорию визы.

Обратите внимание, что Государственный департамент не будет одобрять изменения в, внутри, между или вне для кого-либо, в настоящее время имеющего статус A-3, G-5 и NATO-7.

Шаг 2 : После получения подписанных форм I-566 из Управления иностранных представительств иностранное представительство или международная организация должны предоставить следующие документы для вас и всех ваших ближайших родственников в Отдел дипломатической связи:

Требуемая документация

• Оба оригинала формы I-566, Межведомственный протокол запроса – изменение статуса A, G или НАТО, подписанные Управлением иностранных миссий;
• Форма I-539, Заявление об изменении неиммиграционного статуса;
• Форма I-94, Отчет о прибытии-отбытии, которую вы получили при въезде в Соединенные Штаты;
• Ваш паспорт;
• Дипломатическая нота:
  • Начиная с 1 июля 2014 года направляющее правительство должно предоставить следующую информацию в дипломатической ноте, отправляемой с любым запросом на изменение статуса визы A-1 или A-2 в Соединенных Штатах:
    • the имя государственного служащего или сотрудника, дата рождения, должность и звание, место назначения или посещения, цель поездки, краткое описание его или ее обязанностей, дата поездки и предполагаемая продолжительность командировки или пребывания в США. Состояния; и
    • имена, родство и даты рождения всех иждивенцев и других членов семьи, которые будут сопровождать или присоединяться к государственному чиновнику или служащему.
  • Начиная с 1 июля 2014 года, дипломатическая нота, отправляемая с любым запросом на изменение статуса визы G-4 в Соединенных Штатах, должна включать следующую информацию:
    • имя должностного лица или сотрудника международной организации, дату рождения, должность и звание. , международная организация, в которой будет работать человек, цель поездки, краткое описание его или ее обязанностей, дата поездки и предполагаемая продолжительность пребывания в Соединенных Штатах; и
    • – имена, родство и даты рождения всех иждивенцев и других членов семьи, которые будут сопровождать или присоединяться к должностному лицу или сотруднику.
• Форма DS-1648, онлайн-заявление на получение визы A, G или НАТО; и
• Любые другие необходимые документы (например, оригинал формы DS-2019 для держателей визы J или формы I-20 для держателей визы F).

Шаг 3 : Отправьте запрос на изменение статуса в Отдел дипломатической связи лично или по почте.

Запросы, поданные лично – Запросы на изменение статуса можно подавать в зоне дипломатической приемной Отдела дипломатической связи по понедельникам и четвергам, кроме праздничных дней, с 10:00 a.м. и 11:00 (восточное время).

Указания – Дипломатическая приемная находится по адресу: 600 19th Street N.W. Вашингтон, округ Колумбия 20522.

Отправленные запросы – Вы можете отправить запрос на изменение статуса, содержащий все необходимые документы, в Отдел дипломатической связи по следующему адресу:

Отдел дипломатической связи, Государственный департамент, CA / VO / DO / DL, SA-17, этаж 11, Вашингтон, округ Колумбия 20522-1711

Предоплаченный конверт для возврата – Если вы хотите, чтобы ваш паспорт с визой, отражающей изменение вашего статуса, был отправлен вам по почте, вы должны предоставить обратный конверт с обратным адресом, печатью или курьерской службой.Если ваш паспорт с визой будет получен лично в нашей Дипломатической приемной, не отправляйте предварительно оплаченный конверт для возврата.

Отдел дипломатической связи не одобряет использование какой-либо конкретной коммерческой курьерской службы, но может быть полезно, чтобы на конверте с возвратом был номер для отслеживания, чтобы вы могли лучше определить его местонахождение после того, как он покинет наш офис. При использовании Почтовой службы США Почтовая служба рекомендует использовать конверт с мягкой подкладкой для возврата паспорта. (Обратите внимание, что посылки, отправленные почтовой службой, часто подвергаются облучению, которое может повредить паспорта, I-94 и другие вложения.Семья должна предоставить одну авианакладную / конверт курьерской службе или один конверт с обратным адресом и маркой для возврата своих документов. Пожалуйста, используйте адрес военного командования или личный адрес заявителя в Соединенных Штатах в качестве адреса отправителя на авианакладной или конверте с обратным адресом. Убедитесь, что в авианакладной указан номер счета курьерской компании военного командования или номер действующей кредитной карты заявителя.

Шаг 3 : Отправьте запрос на изменение статуса в Отдел дипломатической связи лично или по почте.

Запросы, поданные лично – Запросы на изменение статуса можно подавать в зоне дипломатической приемной Отдела дипломатической связи по понедельникам и четвергам, кроме праздничных дней, с 10:00 до 11:00 (по восточному времени).

Указания – Дипломатическая приемная находится по адресу: 600 19th Street N.W. Вашингтон, округ Колумбия 20522

Отправленные запросы – Вы можете отправить запрос на изменение статуса, содержащий все необходимые документы, в Отдел дипломатической связи по следующему адресу:

Отдел дипломатической связи, Государственный департамент, CA / VO / DO / DL, SA- 17, этаж 11, Вашингтон, округ Колумбия 20522-1711

Предоплаченный конверт для возврата – Если вы хотите, чтобы ваш паспорт с визой, отражающей изменение вашего статуса, был отправлен вам по почте, вы должны предоставить обратный конверт с обратным адресом, печатью или курьерской службой.Если ваш паспорт с визой будет получен лично в нашей Дипломатической приемной, не отправляйте предварительно оплаченный конверт для возврата.

Отдел дипломатической связи не одобряет использование какой-либо конкретной коммерческой курьерской службы, но может быть полезно, чтобы на конверте с возвратом был номер для отслеживания, чтобы вы могли лучше определить его местонахождение после того, как он покинет наш офис. При использовании Почтовой службы США Почтовая служба рекомендует использовать конверт с мягкой подкладкой для возврата паспорта. (Обратите внимание, что посылки, отправленные почтовой службой, часто подвергаются облучению, которое может повредить паспорта, I-94 и другие вложения.Семья должна предоставить одну авианакладную / конверт курьерской службе или один конверт с обратным адресом и маркой для возврата своих документов. Пожалуйста, используйте адрес военного командования или личный адрес заявителя в Соединенных Штатах в качестве адреса отправителя на авианакладной или конверте с обратным адресом. Убедитесь, что в авианакладной указан номер счета курьерской компании военного командования или номер действующей кредитной карты заявителя.

Для запросов на изменение статуса визы категории G для сообщества ООН:

Шаг 1 : Отправьте следующие необходимые документы для вас и всех ваших ближайших родственников в Службу протокола и связи Организации Объединенных Наций (для потенциальных сотрудников постоянных представительств и офисов наблюдателей) или в Транспортное управление Организации Объединенных Наций (для будущих G- 4 сотрудника):

Требуемая документация

Шаг 2 : Служба протокола и связи Организации Объединенных Наций или Транспортное управление Организации Объединенных Наций перешлют ваши документы в U.С. Миссия в ООН.

Отдел дипломатической связи и Миссия США при ООН координируют с USCIS обработку запросов на изменение статуса. Если USCIS одобрит изменение статуса, отдел дипломатической связи или миссия США при ООН выдаст вам визу, отражающую изменение статуса.

По вопросам изменения статуса иностранное представительство, международная организация или штаб-квартира НАТО могут обращаться в Отдел дипломатической связи или в U.С. Миссия в ООН. См. Раздел «Дополнительные вопросы» для получения контактной информации.

Примечание. Услуги USCIS доступны только один раз в неделю в отделе дипломатической связи и представительстве США при ООН, поэтому время обработки запросов на изменение статуса может составлять несколько недель.

Если вы находитесь в США по визе A, G или по визе НАТО и покидаете свое назначение, но остаетесь в США с другим визовым статусом, вы должны предпринять следующие шаги:

Шаг 1 – Выход из задания:

• Владельцы виз A и G – Ваше зарубежное представительство или международная организация должны уведомить Государственный департамент, Управление иностранных представительств или Службу протокола и связи ООН о том, что вы покидаете свое командование.
Владельцы визы НАТО
• . Пожалуйста, отправьте копию вашего приказа, указав последний день вашего командировки в США.

Шаг 2 : Для вас и / или ваших ближайших родственников, чтобы остаться в США по другой неиммиграционной визе:

Требуемая документация

В зависимости от категории визы, на которую вы запрашиваете изменение статуса, могут потребоваться подтверждающие документы. Примеры подтверждающих документов:

• Форма I-20 для изменения статуса студенческой визы F-1;
• письмо с изложением ваших планов и маршрута для изменения статуса гостевой визы B; или
• Форма I-797 и письмо с предложением о работе для изменения статуса визы на временную работу.

Шаг 3 : Отдел дипломатической связи или Представительство США при ООН проверит, что ваша регистрация была прекращена в Управлении иностранных миссий (только для владельцев виз A и G) и что вы соответствуете минимальным требованиям для перехода на другой статус визы. Затем Отдел дипломатической связи вернет 2 подписанные формы I-566 в вашу зарубежную миссию, международную организацию, штаб-квартиру НАТО или непосредственно вам, в зависимости от того, как мы их получили.

Шаг 4 : Перейдите по этой ссылке USCIS и прокрутите страницу вниз, чтобы найти адрес для подачи заявки.

Корректировка статуса иммигранта : Отдел дипломатической связи и Миссия США при ООН не одобряют формы I-566 для лиц, запрашивающих изменение статуса иммигранта. Свяжитесь с офисом USCIS, который отвечает за штат США, в котором вы проживаете, чтобы запросить корректировку статуса иммигранта.