Как правильно внести в трудовую книжку запись о смене фамилии – Смена фамилии в трудовой книжке: образец 2019 года
Как проводятся изменения фамилии во вкладыше трудовой книжки?
Довольно часты изменения работниками фамилии, причем делают это не только женщины, но и мужчины. Изменение фамилии во вкладыше трудовой книжки происходит по самым разным причинам. В основном это замужество у женщин либо неблагозвучность фамилии.
Вкладыш подшивают к трудовой книжке, если в ней заполнены все страницы. Оформляется он так же, как трудовая книжка, и без нее недействителен. Лучше всего вшивать вкладыш в конце трудовой после последней страницы. Когда выдается вкладыш, в трудовой книжке должен быть поставлен штамп «Выдан вкладыш» с указанием серийного номера. Когда производится изменение фамилии во вкладыше в трудовую книжку, она заносится одновременно и во вкладыш, и в трудовую.
Сотрудник, поменявший свои данные, может самостоятельно похлопотать про смену личных данных в документах, оформленных на прежнюю фамилию:
- паспорт Российской Федерации}
- загранпаспорт}
- удостоверение водителя}
- свидетельство ИНН (если оформлено).
Также о смене фамилии работник должен уведомить работодателя. Теперь начальство обязано позаботиться об изменениях в кадровых документах.
Изменение ФИО работника – это и изменение его персональных данных. Как внести изменение фамилии в трудовую книжку – забота начальника, так как он использует ваши данные в целях начисления вам заработной платы, произведения отчислений в Пенсионный фонд и другие инстанции.
Любой гражданин, достигший 14-летнего возраста, вправе изменить свое имя и фамилию. Изменение фамилии не может являться причиной прекращения обязанностей или прав, бывших до смены персональных данных. Порядок занесения изменений в документы будет одинаковым для всех сотрудников независимо от пола, возраста и должности. Работник под подпись знакомится с документами работодателя, регламентирующими порядок обрабатывания персональных данных, а также о правах и обязанностях. Такими документами пользуется работодатель в случае, когда необходимо исправить фамилию, и иными документами, содержащими личную информацию.
Необходимо помнить
Информация о личных данных отдельно взятого сотрудника нужна начальству для прозрачности трудовых отношений. Персональные данные сотрудника находятся в бухгалтерских, кадровых и других документах, в случае, когда меняется фамилия во вкладыше, следует также вносить изменения и в регистрационные формы, личные и учетные документы:
- личную карточку сотрудника}
- лицевой счет}
- книгу учета перемещения трудовых книжек}
- трудовую книжку сотрудника}
- трудовой договор.
Работодатель может ознакомить сотрудников с нормативными актами о порядке обрабатывания персональных данных после принятия на должность и подписи. После приема заявления от сотрудника про изменение его персональных данных начальник ставит резолюцию и назначает работника, который будет отвечать за изменения в бухгалтерских и кадровых документах, назначает сроки.
Сотрудник, назначенный на рассмотрение личной информации, начнет внесение изменений как во вкладыш, так и в трудовую книжку, а также переоформит документы работника. Трудовая книжка – это личный документ сотрудника, хранящийся у работодателя, в него обязательно вносятся все изменения.
Постановлением Правительства Российской Федерации «О трудовых книжках» утверждаются производство бланков трудовой книжки, снабжение ими работодателей, правила хранения и ведения подобных документов.
Информация о сотруднике записывается на титульном листе данного документа. Фамилия, имя и отчество работника всегда прописывается полностью. Сокращение фамилии, имени и отчества не допускается ни в коем случае. Пишется день, месяц и год рождения. Не допускается также никаких сокращений (согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Министерства труда России от 10. 10. 2003). Эти данные заносятся в трудовую книжку по предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (заграничного паспорта, военного билета, водительских прав).
Если же фамилия сотрудника изменилась, принято перечеркивать одной чертой старую, а рядом вносить новую фамилию. В трудовой книжке на внутренней стороне обложки пишутся ссылки на документы и их реквизиты (паспорт, свидетельство о заключении брака), ставится печать и подпись начальника.
Что нужно знать?
Предусмотрен случай, когда не хватает в трудовой места для заполнения. Именно тогда, когда в книжке заполнены все страницы, вшивается вкладыш.
Так что если места больше нет, и невозможно внесение уточняющих записей или изменения сведений, вшивается вкладыш и заполняется его титульный лист.
Сотрудник кадровой службы зачеркивает предыдущую фамилию и записывает новую, после чего заверяет данное действие своей подписью и проставляет дату.
При этом также вносятся новые данные и в личную карточку сотрудника формой, утвержденной постановлением Госкомстата России №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
Прежняя фамилия сотрудника в личной карточке перечеркивается одной чертой, а вверху или рядом пишется новая. Коррективы заверяет подпись доверенного сотрудника, проставляется дата изменения.
В разделе «Дополнительные сведения» может быть записана информация о документах, на основании которых были сделаны изменения записей о сотруднике.
Изменения в других кадровых и учетных документах:
- график отпусков по форме № Т-7}
- справка по форме №1-НДФЛ}
- лицевой счет по форме №Т-54 или №Т-54а}
- табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (формы №Т-12 и №Т-13)}
- в карточке индивидуального учета сумм начисленных выплат в письме Пенсионного фонда Российской Федерации и ФСС.
Перемена документации:
- подача заявления об изменении персональных сведений}
- издание указа о внесении изменений в личные данные}
- внесение в трудовой договор изменений}
- изменения в трудовой книжке и вкладыше к ней}
- изменения в личной карточке и учетных документах.
Изменение личностных данных, произведенных в соответствии с законодательством РФ, дает все основания для изменения фамилии в трудовой книжке.
Будьте предельно внимательны при всех процедурах внесения изменений в ваши документы, чтобы избежать бюрократической волокиты и других возможных трудностей в процессе прохождения повторной процедуры.
hr-portal.ru
Процедура смены фамилии в трудовой книжке
Зачастую возникают ситуации, когда работник организации по каким-либо причинам меняет свою фамилию. В этом случае корректировке подвергаются все его документы. В их перечень входит и трудовая книжка. При этом одни необходимо переоформлять, а в других достаточно внести соответствующие изменения. Как происходит смена фамилии в трудовой книжке, полезно знать как кадровику, так и обычному работнику.
Внесение изменений и ответственность
Работник не должен пренебрегать оповещением работодателя о смене своей фамилии. В противном случае это может послужить причиной потери действительности документов, которые подтверждают факт трудоустройства. За внесение любой информации в трудовую книжку несет ответственность работодатель. Сотрудники кадрового отдела должны постоянно следить за всеми изменениями трудового законодательства, чтобы осуществлять правильное оформление всех документов и не отвлекать сотрудников от выполнения их прямых обязанностей.
Каждый работник и работодатель должны помнить о том, что смена фамилии или имени приравнивается к изменению личных данных сотрудника. Решение о смене фамилии никаким образом не должно сказываться на правах человека, что касается и рабочего места. При этом, человек, перед оформлением всех документов, обязан ознакомиться со всеми бумагами, которые содержат в себе информацию касательно порядка ведения и использования данных работников. Затем нужно ознакомиться со своими правами и обязанностями, после чего можно смело ставить подпись. Что касается работодателя, то он должен оповещать человека обо всех своих действиях и объяснить, что делать с трудовой книжкой при смене фамилии.
Что нужно помнить о смене фамилии
Личными или персональными данными принято называть информацию о работнике, которые нужны работодателю для официального оформления. Как правило, хранятся такие сведения в бухгалтерских и кадровых документах организации. При любых изменениях данной информации ее владелец должен внести соответствующие записи в свои личные документы, и бумаги, хранящиеся на предприятии. К ним относят:
- трудовую книжку}
- трудовой договор}
- книгу учета движения трудовых документов}
- личную карту сотрудника.
Чтобы не затягивать процесс внесения изменений, о смене своих личных данных сотрудник должен сообщать заранее. Лучше, если это будет заявление на имя директора, составленное в письменном виде. Можно также дополнить такое заявление документами, подтверждающими смену личных данных сотрудником. Сюда можно отнести такие документы, как:
- свидетельство о заключении брака}
- свидетельство о разводе
- паспорт}
- свидетельство о смене фамилии или других данных.
В законодательстве не указан полный перечень документов, обязательных к предъявлению сотрудником работодателю. Но правильнее будет поступить именно так, поскольку это не будет вызывать сомнений и лишних вопросов. После получения такого заявления руководителем, он должен поставить свою резолюцию, а работник кадровой службы – внести соответствующую запись в трудовой книжке. Поскольку все записи в трудовой должны вноситься на основании официальных документов, руководитель должен издать приказ соответствующего содержания. Только после этого можно будет продолжить свой трудовой путь в организации.
В случае изменении фамилии сотрудника корректировке подвергается информация на титульном листе трудовой книжки. Для этого старая фамилия зачеркивается одной линией, а рядом вписывается новая.
Запись о смене фамилии владельца трудового документа вносится и на внутреннюю сторону обложки. При этом указываются ссылки на соответствующие документы и все необходимые реквизиты. Это все в конечном итоге предоставляется руководителю или начальнику кадрового отдела, который должен заверить достоверность внесенных изменений своей подписью и печатью.
Как быть с трудовым договором?
После решения вопросов о том, как сделать запись в трудовой книжке о смене фамилии, нужно обратить внимание на трудовой договор. Очень часто работодателей и работников волнует вопрос о том, стоит ли вносить аналогичные изменения личных данных в трудовой договор, и как все сделать правильно? На самом деле однозначного ответа на эти вопросы найти не получится. Решить проблему можно несколькими путями.
- Некоторые специалисты, работающие в сфере трудовых отношений между работодателями и сотрудниками, утверждают, что такие сведения являются не настолько важными, чтобы они включались в условия заключаемого договора.
- Другие же, наоборот, уверены, что трудовой договор должен предусматривать возникновение подобных ситуаций, и ссылаются на 57 статью ТК РФ. Здесь сказано, что договор составляется на основании сведений, действительных на момент его заключения, и при изменении каких-либо данных человек должен заключить с работодателем дополнение к договору.
Как видно, переоформления трудового договора можно избежать, но существуют и другие документы, которые придется исправлять. К подобным документам можно отнести свидетельство обязательного пенсионного страхования. О смене фамилии работодатель обязан оповестить местные органы Пенсионного фонда, после чего происходит переоформление этого документа.
hr-portal.ru
Правильное заполнения трудовой книжки сотрудника при смене фамилии — Оперсонале
Содержание статьи
При изменении фамилии в коррекции нуждаются все документы гражданина. Касается это и трудовой книжки. Но есть документы, требующие переоформления, а есть и те, в которых следует лишь изменить данные. За основу при этом берут правила заполнения трудовой книжки при смене фамилии.
В изменениях нуждаются такие документы, как:
- паспорт гражданина Российской Федерации;
- заграничный паспорт;
- водительские права;
- ИНН свидетельство.
Не следует пренебрегать и оповещением руководителя о том, что фамилия изменена. Иначе все документы, подтверждающие факт трудоустройства, будут просто недействительными.
Ответственность за внесение записи в трудовую книжку о смене фамилии
Именно работодатель будет нести ответственность за внесение определенной информации. Ведь кто, как не профессиональный руководитель, знает все о том, как правильно сделать запись в трудовой книжке о смене фамилии, а также в иных кадровых документах? Только такой же грамотный работник.
Существует порядок действий, определенный Правительством Российской Федерации, согласно которому происходит работа с данными всех кадров.
Как работнику, так и работодателю необходимо запомнить, что смена фамилии, имени и отчества приравнивается к изменению данных сотрудника. Ведь, исходя из содержания Гражданского кодекса РФ, гражданин, достигший 14-летнего возраста, имеет полное право на смену и фамилии, и имени, и отчества. Следовательно, подобное явление никак не может сказаться на пересмотре прав и обязанностей, которыми человек обладал прежде. Это касается и рабочего места.
Перед тем как заняться переоформлением и изменением документов, сотрудник заранее должен быть ознакомлен со всеми бумагами, содержащими информацию о порядке использования и ведения данных работников, а также о своих правах и обязанностях, после чего можно ставить подпись.
Работодатель обязательно должен оповещать рабочего на предмет всех своих действий и пояснять, как правильно выполнить оформление трудовой книжки при смене фамилии.
Памятка работодателю и сотруднику
Личными данными, либо персональными, принято называть сведения о работнике, которые необходимы руководителю. Как правило, они хранятся в кадровых и бухгалтерских документах. Поэтому при малейших изменениях этих данных определенное лицо должно внести соответствующие записи как в личные документы сотрудника, так и в документы, относящиеся к организации. Чаще всего это:
- трудовая книжка;
- книга учета движения трудовых книжек;
- личная карта сотрудника формы № Т-2;
- лицевой счет формы № Т-54;
- трудовой договор.
Далее разберемся в том, как внести изменения в трудовую книжку при смене фамилии:
- Сотрудник о смене данных должен сообщить своему работодателю во избежание затягивания процесса. Правильнее будет даже прийти к директору с заявлением в письменном виде. Как вариант, можно дополнить его документами, которые выступают в роли доказательства о том, что работник меняет свои личные данные. Это могут быть:
- паспорт гражданина РФ;
- свидетельство о заключении брака либо о разводе;
- свидетельство о смене фамилии, имени либо отчества и прочие.
Полный перечень всех необходимых документов, которые работник обязан предоставить, нигде не прописан. Но грамотнее будет поступить именно так, как написано в этом пункте.
- После того как руководитель получил от сотрудника все, что необходимо, на заявлении он должен поставить резолюцию. Затем работником отдела кадров будет внесена запись в трудовой книжке при смене фамилии.
- Затем работодателем издается соответствующего содержания приказ. Только после этого лицо, ответственное за внесение изменений в документах, может смело браться за работу.
- Если сотрудник сменил фамилию, следует изменить информацию, отмеченную на титульном листе. Для этого необходимо аккуратно зачеркнуть старую фамилию и рядом вписать новую.
Кроме того, запись в трудовой книжке о смене фамилии вносится на ее внутренней стороне, преимущественно на обложке, путем указания соответствующих ссылок на иные документы и обязательно с последующим указанием их реквизитов. Все это в итоге предоставляется руководителю или иному доверенному им лицу под подпись и печать.
Личная карта сотрудника подвергается внесению изменений аналогичным способом. После можно заняться иными документами, к которым относятся:
- лицевой счет,
- график отпусков,
- табель учета рабочего времени и расчета оплаты,
- налоговая карточка,
- карточка индивидуального учета.
Трудовой договор тоже должен быть изменен?
Очень часто работника и работодателя волнует вопрос, связанный с тем, стоит ли вносить все необходимые изменения в трудовой договор и как это сделать? На самом деле однозначного ответа вам нет. Поэтому существует несколько вариантов решения проблемы:
- Одни специалисты в этой области утверждают, что подобные сведения не настолько важны, чтобы включать их в условия трудового договора.
- Другие полагают, что действовать необходимо в соответствии со ст.57 Трудового кодекса РФ. В ней говорится, что в трудовой договор должны быть занесены только сведения, которые требуются на момент заключения. При каких-либо изменениях необходимо заключение дополнительного к договору соглашения.
Но как вы помните, некоторые документы все-таки придется переоформлять, здесь уже одна запись в трудовой книжке о смене фамилии не будет достаточной. К таким документам относится свидетельство обязательного пенсионного страхования. В этом случае работодатель оповещает о смене фамилии территориальное отделение Пенсионного фонда РФ.
opersonale.ru
Как внести изменения в трудовую книжку сотрудницы при смене фамилии после замужества?
Вступая в законные супружеские отношения, почти каждая женщина берет фамилию мужа. В соответствии с этим она должна изменить все свои существующие официальные документы. Трудовая книжка – не исключение, ведь данные в ней не будут соответствовать новым паспортным данным сотрудницы. Поэтому работники кадровой службы должны знать, как внести изменения в трудовую книжку при смене фамилии после замужества.
Также изменения данных требуются в следующих документах:
- паспорт}
- свидетельство ИНН}
- водительские права}
- загранпаспорт.
Нужно помнить, что фамилия работника – это так называемые персональные данные человека, которые фигурируют во всех бухгалтерских отчетах и прочей документации. Следовательно, никакая официальная документация не может быть подкорректирована и изменена без определенного приказа.
Приказ о перемене персональных данных сотрудника
Первым делом сотрудница, вступившая в брак, должна написать заявление на имя работодателя, в котором будет оформлен запрос на изменение фамилии в трудовой книжке. На основании этого заявления работодатель издает приказ.
Написание заявления сотрудницей является не обязательной процедурой, но желательной. Также к заявлению работница должна приложить ксерокопии документов, которые свидетельствуют о ее новой фамилии. Для подтверждения данных копий она также должна показать работодателю оригиналы документов. Такими официальными бумагами являются новый паспорт и свидетельство о заключении брака.
После предоставления сотрудницей заявления и соответствующих документов на поданном ею заявлении руководитель или ответственное лицо обязаны поставить резолюцию. Работник из отдела кадров после этого будет рассматривать данное заявление.
Приказ о перемене персональных данных служит официальным основанием для сотрудников отдела кадров внести нужную запись в трудовую. Также ответственные лица должны производить изменения документов не только в трудовой книжке, но и в личной карте сотрудницы, и в ее лицевом счете.
Как и все официальные приказы организации, приказ об изменении персональных данных сотрудницы должен быть зарегистрирован, а его порядковый номер вписывается в специальный журнал, заведенный для регистрации и учета всех приказов.
Изменение фамилии сотрудницы в трудовой книжке в соответствии с юридическими нормами
Как правило, личные данные, зафиксированные в трудовой книжке любого сотрудника, указаны на титульном листе этого документа. Действующая с 2003 года Инструкция по заполнению трудовой книжки сотрудника, содержащая правила по смене фамилии в трудовом документе, гласит:
- изменения должны заноситься на титульный лист трудовой книжки, который содержит достоверную персональную информацию о сотруднике}
- записанная в трудовую книжку сотрудника фамилия, которая подлежит официальному изменению, аккуратно вычеркивается одной чертой}
- новая запись, которая содержит актуальную на сегодняшний день информацию о сотруднице, вписывается рядом с устаревшей, вычеркнутой}
- причина внесенных в трудовую книжку изменений (как правило, это номер приказа) фиксируется в виде ссылки на актуальный соответствующий этому случаю документ, запись производится на внутренней стороне обложки трудовой книжки.
В законе не прописывается конкретное место на титульном листе трудовой книжки, куда пишется новая фамилия сотрудницы, вступившей в брачные отношения. Обычно сотрудники кадрового отдела вписывают ее туда, где есть место: над или под зачеркнутой, уже неактуальной, фамилией работницы либо же рядом с ней. Любой вариант будет юридически правильным.
На обложке трудовой книжки, а точнее, на ее внутренней стороне, куда записываются ссылки на основания перемены фамилии, указывается точное название документа, на основании которого проводились изменения персональных данных сотрудницы, а также его номер и дата.
Запись должна быть заверена подписью ответственного лица или руководителя. После этого в трудовой книжке ставится печать организации или кадровой службы.
Изменения в личной карточке сотрудницы и других документах организации
В личной карточке сотрудницы организации изменения фиксируются аналогичным путем, как и внесение записи в трудовую книжку о смене фамилии после заключения брака. После этого следует заняться изменением информации в других документах, к примеру:
- лицевом счете сотрудницы}
- документе, содержащем график отпусков работников организации}
- налоговой карточке}
- табеле учета рабочего времени и расчета заработной платы}
- карте индивидуального учета.
Трудовой договор сотрудницы
Обычно при перемене фамилии того или иного сотрудника в организации возникает вопрос о том, как быть с трудовым договором. Если в трудовой книжке работницы, которая вступила в брак, произвелись соответствующие изменения, то подобные изменения должны осуществиться и в трудовом договоре. Но однозначной точки зрения на последующие действия нет, так как, согласно 57-й статье Трудового кодекса Российской Федерации, в трудовой договор, заключенный между работодателем и сотрудником, должны быть внесены лишь те сведения, которые требовались на момент заключения данного договора.
Из этой неоднозначной ситуации есть один логичный выход: заключить дополнительное к договору соглашение работодателя и сотрудника, официально зарегистрировав его. Но если организация этого не требует, можно просто внести изменения в договор с обязательными подписями работодателя и сотрудницы.
Повторный брак
Бывает и так, что сотрудница выходит замуж во второй (третий, четвертый и более) раз. В этом случае процедура внесения изменений информации в трудовой книжке работницы производится аналогичным путем.
Так что сколько бы раз женщина-сотрудник организации ни выходила замуж (и разводилась), она каждый раз должна писать заявление на перемену своих персональных данных в трудовой книжке и документах организации. Работодатель должен снова составлять приказ о перемене этих данных, и лишь тогда производится смена фамилии после замужества в трудовой книжке.
Если на обложке в трудовой книжке сотрудницы уже нет места для того, чтобы указать ссылки на документы, подтверждающие официальные изменения в персональных данных, то сотрудник кадрового отдела делает все те же пометки с названием документа, его порядковым номером и датой, но уже на третьей странице трудовой книжки работницы.
Сотруднице, которая вступила в брак и изменила фамилию, следует обязательно проверить точность и правильность написания своей новой фамилии. Иначе в случае ошибки, которую не заметила ни она, ни руководство, работнице придется доказывать принадлежность своей трудовой уже в судебном порядке.
hr-portal.ru
Процедура смены фамилии в трудовой книжке — Оперсонале
Содержание статьи
Зачастую возникают ситуации, когда работник организации по каким-либо причинам меняет свою фамилию. В этом случае корректировке подвергаются все его документы. В их перечень входит и трудовая книжка. При этом одни необходимо переоформлять, а в других достаточно внести соответствующие изменения. Как происходит смена фамилии в трудовой книжке, полезно знать как кадровику, так и обычному работнику.
Внесение изменений и ответственность
Работник не должен пренебрегать оповещением работодателя о смене своей фамилии. В противном случае это может послужить причиной потери действительности документов, которые подтверждают факт трудоустройства. За внесение любой информации в трудовую книжку несет ответственность работодатель. Сотрудники кадрового отдела должны постоянно следить за всеми изменениями трудового законодательства, чтобы осуществлять правильное оформление всех документов и не отвлекать сотрудников от выполнения их прямых обязанностей.
Каждый работник и работодатель должны помнить о том, что смена фамилии или имени приравнивается к изменению личных данных сотрудника. Решение о смене фамилии никаким образом не должно сказываться на правах человека, что касается и рабочего места. При этом, человек, перед оформлением всех документов, обязан ознакомиться со всеми бумагами, которые содержат в себе информацию касательно порядка ведения и использования данных работников. Затем нужно ознакомиться со своими правами и обязанностями, после чего можно смело ставить подпись. Что касается работодателя, то он должен оповещать человека обо всех своих действиях и объяснить, что делать с трудовой книжкой при смене фамилии.
Что нужно помнить о смене фамилии
Личными или персональными данными принято называть информацию о работнике, которые нужны работодателю для официального оформления. Как правило, хранятся такие сведения в бухгалтерских и кадровых документах организации. При любых изменениях данной информации ее владелец должен внести соответствующие записи в свои личные документы, и бумаги, хранящиеся на предприятии. К ним относят:
- трудовую книжку;
- трудовой договор;
- книгу учета движения трудовых документов;
- личную карту сотрудника.
Чтобы не затягивать процесс внесения изменений, о смене своих личных данных сотрудник должен сообщать заранее. Лучше, если это будет заявление на имя директора, составленное в письменном виде. Можно также дополнить такое заявление документами, подтверждающими смену личных данных сотрудником. Сюда можно отнести такие документы, как:
- свидетельство о заключении брака;
- свидетельство о разводе
- паспорт;
- свидетельство о смене фамилии или других данных.
В законодательстве не указан полный перечень документов, обязательных к предъявлению сотрудником работодателю. Но правильнее будет поступить именно так, поскольку это не будет вызывать сомнений и лишних вопросов. После получения такого заявления руководителем, он должен поставить свою резолюцию, а работник кадровой службы – внести соответствующую запись в трудовой книжке. Поскольку все записи в трудовой должны вноситься на основании официальных документов, руководитель должен издать приказ соответствующего содержания. Только после этого можно будет продолжить свой трудовой путь в организации.
В случае изменении фамилии сотрудника корректировке подвергается информация на титульном листе трудовой книжки. Для этого старая фамилия зачеркивается одной линией, а рядом вписывается новая.
Запись о смене фамилии владельца трудового документа вносится и на внутреннюю сторону обложки. При этом указываются ссылки на соответствующие документы и все необходимые реквизиты. Это все в конечном итоге предоставляется руководителю или начальнику кадрового отдела, который должен заверить достоверность внесенных изменений своей подписью и печатью.
Как быть с трудовым договором?
После решения вопросов о том, как сделать запись в трудовой книжке о смене фамилии, нужно обратить внимание на трудовой договор. Очень часто работодателей и работников волнует вопрос о том, стоит ли вносить аналогичные изменения личных данных в трудовой договор, и как все сделать правильно? На самом деле однозначного ответа на эти вопросы найти не получится. Решить проблему можно несколькими путями.
- Некоторые специалисты, работающие в сфере трудовых отношений между работодателями и сотрудниками, утверждают, что такие сведения являются не настолько важными, чтобы они включались в условия заключаемого договора.
- Другие же, наоборот, уверены, что трудовой договор должен предусматривать возникновение подобных ситуаций, и ссылаются на 57 статью ТК РФ. Здесь сказано, что договор составляется на основании сведений, действительных на момент его заключения, и при изменении каких-либо данных человек должен заключить с работодателем дополнение к договору.
Как видно, переоформления трудового договора можно избежать, но существуют и другие документы, которые придется исправлять. К подобным документам можно отнести свидетельство обязательного пенсионного страхования. О смене фамилии работодатель обязан оповестить местные органы Пенсионного фонда, после чего происходит переоформление этого документа.
opersonale.ru