Содержание

10 советов как принимать на работу новых сотрудников

2 914

Время Чтения: 2 мин.

Ваш самый ценный ресурс в бизнесе – это ваши подчиненные, выполняющие работу под вашим руководством. Это гораздо более ценный актив, чем компьютеры или офисная площадь.
Брайан Трейси

Важным этапом в формировании рабочего коллектива является прием новых сотрудников на работу. Сотрудников, как правило, принимают в двух случаях, когда старого сотрудника пришлось уволить или он сам ушел, или же появилась новая должность, что бывает крайне реже, чем первый случай.

В первом случае руководители допускают очень большую ошибку, а именно быстрый наем. Дэн С. Кеннеди в книге «Жесткий менеджмент. Заставьте людей работать на результат» пишет следующее:

«Уволив, наконец, дрянного работника, вы остаетесь с дырой в штате. Ее нужно заделать. А вы ничего не сделали заранее, чтобы сейчас быстро удовлетворить срочную надобность в новом служащем. Закономерно, вам наплевать, что «лучший» кандидат, ответивший на ваш крик о помощи в Интернете, – девица без рекомендаций, но с двумя кольцами в носу, татухой «Убей босса» и привычкой внезапно переходить со слов на собачье рычание. «Эй, на эти звонки нужно ответить сегодня». Вот так делают все. Сделайте наоборот».

Об этом пишет и Дж. Фокс в книге «Как стать первоклассным руководителем: правила привлечения и удержания лучших специалистов»:

Бесплатный мастер-класс «КОУЧ — ПРОФЕССИЯ БУДУЩЕГО».

При регистрации бонус Чек лист 7 Шагов самокоучинга!

«Цена ошибки при найме огромна. Эти ошибки влекут за собой колоссальный человеческий и финансовый ущерб. При этом издержки растут прямо пропорционально росту ответственности, которая лежит на этом сотруднике. Очевидные издержки необдуманного найма включают в себя выплаченную зря зарплату, затраты на обучение, выплаты компенсаций, связанных с досрочным прекращением контракта, затраты на поиск новых работников».

И об этом говорят многие авторы и специалисты в области менеджмента.

Если вас что-то смущает в кандидатуре нового служащего, возможно, с ним и в самом деле что-то не так.
Дж. Фокс.

к оглавлению ↑

Но почему они заостряют свое внимание на этом аспекте?

Все очень просто – этому нигде не учат! Под «нигде» я понимаю разные образовательные государственные учреждения из которых выходят так называемые менеджеры и руководители, которым дают знания, как оформлять новых сотрудников, какие нужны документы, куда их подавать и т.п., но не дают знания, КАК принимать сотрудников и чем руководствоваться. Поэтому на основе своего опыта и опыта специалистов я создал 10 советов, которые помогут руководителю при приеме на работу.

к оглавлению ↑

10 советов при приеме на работу:

  1. Если есть возможность, то просмотрите как можно больше кандидатов на открытую вакансию;
  2. Проведите как можно больше собеседований;
  3. Тщательно изучите резюме и рекомендации;
  4. Предложите каждому кандидату пройти SWOT анализ;
  5. При приеме посоветуйтесь с опытными консультантами со стороны;
  6. Поговорите с теми, кто работал с каждым кандидатом;
  7. Поинтересуйтесь, рассчитывают ли они на получение детальных инструкций относительно того, как и что делать;
  8. Проведите дополнительные тесты, при помощи которых вы можете больше узнать о личности кандидата;
  9. Задайте вопрос, кем он себя видит через 5 лет. Так вы поймете, что его интересует – деньги или личностное развитие, которое влечет за собой карьерный рост.
  10. Слушайте свою интуицию и нанимайте на работу только того, кто действительно подходит на эту работу.

Как повлиять на свое окружение и научиться виртуозному общению, ты узнаешь на онлайн-тренинге Ицхака Пинтосевича “Влияй! Искусство коммуникации“. Регистрируйся прямо сейчас!

Не пропускай самые интересные публикации для личностного роста. Подписывайся на нас в той социальной сети, которую любишь больше всего: Instagram, Facebook, Telegram.

Как принимать людей на работу нельзя (часть 1)

Как принимать людей на работу нельзя

Я думаю, все мы встречали таких «знатоков», которые считали, что могут с одного взгляда определить психотип человека, уровень его/ее профессиональных компетенций, предпочитаемый вкус мороженного, наименее любимый вид африканского животного, а также последнее место преступления. Так, при отборе кандидатов на позицию менеджера по продажам, они руководствовались лишь своим субъективным мнением, подвергая будущее компании серьезному риску. Как нельзя и как нужно отбирать кандидатов на работу, мы и рассмотрим в этой статье.

Игры в психолога

Зачастую, «знаток» чрезвычайно уверен в своих способностях вычислять людей на месте, в силу своей глубокой некомпетентности. То есть, чем более «знаток» некомпетентен и не знаком с методами отбора персонала, используемыми в компаниях Fortune 500, тем сильнее полагается на свое субъективное мнение. Безусловно, одной из главных характеристик «знатока» является гордыня, которая заставляет его чувствовать себя умнее окружающих, и дает ему право выносить приговор.

«Знаток» полагается исключительно на свое “глубокое знание людей и жизненный опыт”. Однако, при логическом рассуждении, если бы интуиция всегда подсказывала правильные решения, то детективы всегда безошибочно определяли виновных среди подозреваемых, а шпионаж и вовсе прекратил бы свое существование: ведь при одном взгляде на человека, про него бы узнавали больше, чем он знает о себе сам.

Результатом работы такого “специалиста” являются неправильно подобранные сотрудники, которые находятся на неправильных должностях и приносят компании убытки.

При субъективной оценке в ходе неструктурированного интервью, решение о приеме на работу подвергается огромному количеству предубеждений интервьюера. «Специалист» выносит суждения по принципу нравится/не нравится. Низкое качество критического мышления «специалиста», а также неподготовленность к профессиональному проведению интервью и ассессмента приводят к абсолютной неэффективности отбора сотрудников в компанию.

Принятие на работу по рекомендации

Также распространена ситуация, когда вполне компетентный и профессиональный руководитель принимает людей на работу по рекомендации, ведь рекомендация дорогого стоит. Однако дорого это обошлось именно компании: новый сотрудник позволял себе больше чем следовало, подкалывал других сотрудников, в следствие чего быстро настроил коллектив против себя. Рекомендация – это хорошая причина пригласить кандидата на интервью. Однако, для получения работы, кандидат должен обладать необходимыми профессиональными и личностными компетенциями.

Как по новым правилам принимать на работу и увольнять работников в 2021 г.

В программе:
1. Новые правила оформления трудовых отношений:
– Порядок заключения трудового договора;
– Документы, предъявляемые работником при трудоустройстве;
– Можно ли подлинники заменить электронными копиями документов;

– В каких случаях работник обязан предъявить бумажную трудовую книжку вместе с формой СТД-Р или СТД-ПФР;
– На каких работников и в каком порядке необходимо заполнять бумажную трудовую книжку;
– Правила заполнения электронной трудовой книжки;
– Обязательные и факультативные условия трудового договора;
– Медицинские осмотры- правила организации и категории работников, для которых они обязательны;
– Аннулирование трудового договора. Фактический допуск к работе;
– Пять отличий трудового договора от гражданско-правового договора;
– Применения профессиональных стандартов при приеме на работу.

2. Правила оформления и организации испытательного срока:
– Установление испытательного срока;
– Организация проведения испытания работника;
– Локальные нормативные акты, определяющие порядок проведения испытания;
– Правила исчисления сроков испытания;
– Порядок увольнения работника, не прошедшего испытание;
– Правовые последствия прохождения работником испытания.

3. Срочный трудовой договор:
– Условия заключения срочного трудового договора;
– Виды срочных трудовых договоров;
– Правила предоставления отпусков при срочном трудовом договоре;
– Возможность трансформации срочного трудового договора в бессрочный и бессрочного трудового договора в срочный;
– Возможность продления срочного трудового договора и неоднократного перезаключения срочного трудового договора;
– Правила расторжения срочного трудового договора.
– Заключение срочного трудового договора с работниками некоммерческих организаций- изменения ТК РФ.

4. Изменение условий трудового договора:
– Понятие перевода и отличие перевода от перемещения;
– Виды переводов-отличия в оформлении;
– Изменение условий трудового договора по инициативе работодателя;
– Правила внесения информации о переводе в электронную трудовую книжку. Отличие переименования должности от перевода.

5. Расторжение трудового договора по новым правилам:

– Увольнение по собственному желанию и по соглашению сторон- основные отличия;
– Увольнения по сокращению численности или штата-анализ изменений законодательства и судебной практики;
– Увольнение за прогул, за систематическое неисполнение обязанностей, за появление в нетрезвом виде, за несоответствие занимаемой должности, за разглашение конфиденциальной информации;
– Увольнение беременной женщины в связи с истечением срока договора, по соглашению сторон и по собственному желанию-анализ судебной практики.

6. Оформление и организация дистанционной (удаленной) работы. Внедрение электронного документооборота в кадровое делопроизводство:
– Правила оформления дистанционной работы. Виды дистанционной работы;
– Организация взаимодействия работодателя с дистанционным работником;
– Право и обязанности дистанционного работника и работодателя;
– Правила использования электронной подписи;
– Локальные нормативные акты, регулирующие дистанционную работу;

– Основания увольнения дистанционных работников;
– Правила использования электронных документов и электронных копий документов.

Обязан ли работодатель принимать на работу инвалидов

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Обязан ли работодатель принимать на работу инвалидов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика: Обязан ли работодатель принимать на работу инвалидов Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2020 год: Статья 25 “Содействие работодателей в обеспечении занятости населения” Закона РФ “О занятости населения в Российской Федерации”
(ООО юридическая фирма “ЮРИНФОРМ ВМ”)Отказывая в признании незаконным и отмене предписания уполномоченного органа об устранении нарушений законодательства о занятости населения и квотирования рабочих мест для приема на работу инвалидов, суд в порядке пунктов 1, 3 статьи 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 “О занятости населения в Российской Федерации” исходил из того, что оспариваемое предписание, требующее от работодателя обеспечить выполнение установленной квоты для приема на работу инвалидов, вынесено в пределах полномочий ответчика, прав истца не нарушает, поскольку законодательством установлена обязанность работодателя не только по созданию квотируемых рабочих мест (должностей), но и выполнению квоты, то есть обеспечению ее исполнения, при этом сведений, которые бы подтверждали принимаемые истцом эффективные меры для заполнения квотируемых рабочих мест, взаимодействие с учреждениями службы занятости населения, на территории которых заявлена потребность в работниках на рабочие места в счет квоты, не представлено.
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:

Подборка судебных решений за 2019 год: Статья 25 “Содействие работодателей в обеспечении занятости населения” Закона РФ “О занятости населения в Российской Федерации”
(ООО юридическая фирма “ЮРИНФОРМ ВМ”)Отклоняя требование о признании незаконным постановления о привлечении к административной ответственности за нарушение прав инвалидов в области трудоустройства и занятости, суд в порядке части 3 статьи 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 “О занятости населения в Российской Федерации”, статьи 21 ФЗ от 24.11.1995 N 181-ФЗ установил вину заявителя в неисполнении им как работодателем обязанности по созданию или выделению рабочих мест для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой для приема на работу инвалидов, поскольку при отсутствии у работодателя трудоустроенных инвалидов вакансий для их приема на работу не имеется, о чем ежемесячно направлялась соответствующая информация в орган службы занятости, который не имел правовых оснований для направления к данному работодателю инвалидов для трудоустройства в счет квоты.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Обязан ли работодатель принимать на работу инвалидов Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Социальная защита инвалидов в период пандемии COVID-19: международно-правовой аспект
(Манджиева С.В.)
(“Социальное и пенсионное право”, 2021, N 2)В период пандемии многие инвалиды по всему миру были вынуждены прервать трудовую деятельность, а значительная доля инвалидов, занятых в неформальном секторе экономики, осталась без выплат по социальному обеспечению, включая пособия по безработице и пособия по временной нетрудоспособности. В этой связи особую актуальность приобретают меры, направленные на стимулирование занятости среди инвалидов, что является одним из важных компонентов медико-социальной концепции инвалидности. Среди данных мер следует отметить развитие программ по профессионально-техническому обучению, содействие трудоустройству инвалидов через службы занятости, а также предоставление дополнительных выплат работодателям, принимающим на работу инвалидов. Однако важно сохранить разумный баланс между активными и пассивными мерами, предполагающими предоставление социальных выплат по инвалидности. Так, Стандартные правила обеспечения равных возможностей для инвалидов рекомендуют продолжать выплачивать пенсии и пособия по социальному обеспечению до момента, когда инвалид не начнет “получать адекватный и гарантированный доход” . В то же время выплаты по социальному обеспечению не должны быть барьером для участия инвалидов в трудовой деятельности, а, напротив, должны стимулировать инвалидов к занятости.

Нормативные акты: Обязан ли работодатель принимать на работу инвалидов

Как правильно принимать задачи

Дотошничать

Если вы получаете задачу «исправить опечатку на сайте», с ней все понятно. Берете и исправляете. Но вряд ли у вас много таких задач. Разве что вы корректор. Чаще приходится серьезно разбираться в задаче:
— Люда, мы готовим презентацию о партнерской программе. Будем показывать ее клиентам. Пожалуйста, проверь текст и подачу информации. Ждем к понедельнику.

— Хорошая идея! Посмотрела презентацию, появились вопросы. Что конкретно я могу менять? Хочу выбросить пару блоков и добавить новых. Есть такая возможность? С этой презентацией будут выступать или отправлять по почте?

— Меняй презентацию как угодно, это наброски. После твоих правок отдадим дизайнеру. Презентация и для выступлений, и для отправки.

— Нет, так не пойдет. Эту презентацию допилим для отправки, а для выступлений сделаем новую, в отдельной задаче. Давай созвонимся, чтобы обсудить?

Если коллега ставит на вас задачу, наверняка вы разбираетесь в этой работе лучше его. Он может и не знать, что для разных целей подходят разные презентации. Ваша задача как исполнителя — докопаться до сути. Когда вы правильно принимаете задачу, вы беретесь за нее с четким пониманием цели, сроков и результата. Единственный способ этого добиться — дотошничать.

Если исполнитель не дотошничает, в процессе работы с ним очень легко, зато результат получается не тот, который нужен. Приходится переделывать снова и снова. Сроки провалены, нервы на пределе, начальник недоволен.

Чтобы докопаться до сути, используйте эти приемы:

Это кажется очевидным, но все равно проблемы с недопонимаем задачи происходят из-за того, что исполнитель задает мало вопросов или не задает совсем. Считается, что хорошие вопросы — открытые. Это правда, хотя иногда достаточно просто что-то уточнить с помощью закрытого вопроса.

Иногда исполнитель задает вопрос, хотя ответ уже есть в описании задачи. Чтобы такого не случалось, перечитайте описание внимательно, лучше дважды. Так лишний раз вы не отвлечете коллег;

Когда вы задаете сразу 5-6 вопросов по задаче, собеседник читает до конца, а потом отвечает только на два последних. Если вопросов много, пишите их нумерованным списком. Скорее всего, коллега ответит по порядку на каждый вопрос, а если нет, вы быстрой найдете, что он пропустил.

Не скандалить

Иногда кажется, что задача, которую на вас поставили, бесполезная. Поэтому первая реакция — доказать коллеге, что он не прав. Разгорается скандал:

Постановщик: Давайте разработаем миссию компании

Исполнитель: Пфффф! Да кому она вообще нужна? Миссия — дурацкая формальность для гигантских корпораций

Эта плохая реакция, она не помогает разрешить вопрос. Переждите ее:

Постановщик: Давайте разработаем миссию компании.

Исполнитель: Слушай, я плохо в этом разбираюсь и скептически отношусь к таким вещам. Расскажешь поподробнее?

Постановщик:Это наша внутренняя миссия. Чтобы сотрудники понимали, зачем они здесь собрались, ради чего работают и к чему идут. Мы не будем ее публиковать в открытом доступе, только среди своих. Миссия поможет стать более дружными, быть последовательными в решениях и выбирать подходящих новых сотрудников.

Относитесь к обсуждению задачи, как к переговорам: если вы не будете контролировать эмоции, провалите переговоры. Если коллега ставит задачу, значит, видит в этом смысл. Ваша ответственность — выяснить какой.

Переписать первый ответ. Если вы не согласны с задачей, не отвечайте сразу. Переждите эмоции, напишите ответ, сотрите и напишите новый. Так он получится более обдуманным.

Запретить себе риторические вопросы. Например вопрос «Да кому это нужно?» риторический. Собеседник вроде как и готов ответить, но понимает, что это не вопрос, а скрытая критика и обижается. Поэтому забудьте о риторических вопросах;

Травить леску. Если вы не согласны с видением коллеги, используйте метод Джима Кемпа. Он снимает напряжение в разговоре и обеспечивает право на «нет».

Понемногу я учусь быть более терпеливой с помощью этих приемов. Когда хочу поспорить, представляю, как глупо буду выглядеть, если окажусь не права.

Сформулировать по-своему

Еще один прием, который помогает разобраться в задаче — сформулировать ее самому. Делайте это после того, как задали все вопросы.

Постановщик: Витя, подготовь раздаточный материал к конференции. В нем будут блокноты с логотипом, визитки организатором, бейджики, буклет, формы обратной связи. Распредели дела так, чтобы успеть к 22 марта, в этот день отдаем в печать, уже договорились с типографией. Требования — в документе.

Ответственный: А организаторы те же, что и в прошлый раз? Это я для визиток спрашиваю.

Постановщик: Да, те же.

Ответственный: Хорошо. Давай опишу, как понял задачу. Конференция 25 марта, печатные материалы отдаем в типографию 22. Я свою работу сдаю 19 марта, ты делаешь замечания, и я поправлю. Так мы точно все успеем. Визитки, блокноты и бейджи делаем, как прошлый раз. В форме обратной связи пишем только два вопроса: что понравилось и что не понравилось. Форма — на фирменном бланке. Буклет печатаем на глянцевой бумаге, форматом А4 и складываем пополам. Верно?

Этот подход помогает убедиться, что все участники одинаково понимают задачу. Например, фразу «распредели дела так, чтобы успеть к 22 числу» каждый понимает по-своему:

cдай работу 22 числа;
cам отправь работу в типографию, как сделаешь;
cделай заранее, чтобы успеть поправить.

Собственная формулировка задачи иногда выглядит глупо, зато экономит время, потому что вы сразу делаете то, что нужно.

Представить результат

Представление о результате часто меняется в процессе работы. Пока вы работаете, вы начинаете видеть детали, которых не видели во время обсуждения. Если результат отличается от запланированного, подробно поясните коллеге свое решение:

Никита! Мы с тобой решили делать календари для клиентов, но в процессе я понял, что получается ерунда: календари делают все, а столбцы с датами отвлекают от иллюстраций, хотя они у нас главные. Поэтому вместо календарей я подготовил двенадцать постеров

Травите леску, чтобы коллега понимал, что его мнение тоже считается:

Если тебе не нравится, я без проблем сделаю из постеров календари. Я сдаю работу раньше срока, чтобы успеть исправить, если ты все-таки захочешь календари. Но, по-моему, постеры выглядят интереснее

Если результат не отвечает ожиданиям, усилия пропадут даром. Коллега расстроится и подумает, что его мнение никого не интересует, раз с ним не посоветовались заранее, даже если результат отличный. Ваша задача — доказать обратное.

Просите коллегу поделиться мнением и будьте готовы к критике. Вот, что делаю я, когда сдаю результат.

Работайте с ожиданиями. Когда сдаете работу, первым делом предупреждаю, что сделала ее по-своему. Если я просто выложу в задачу результат, коллега вряд ли с ним согласится. Поэтому после предупреждения я предлагаю созвониться или пишу в комментариях железные аргументы, почему мое решение лучше;

Беру ответственность. В книге «Дизайн-мышление в бизнесе» Тим Браун пишет, что «лучше извиниться после, чем согласовывать до». Когда на словах объясняешь свое решение, коллеге оно вряд ли понравится. Результат всегда лучше описания. А если в процессе вы поймете, что не правы, просто все исправите. Поэтому продуктивнее сначала сделать и только потом спросить мнение;

Оставляю право на «нет». Если вы не согласовываете решение заранее, будьте готовы, что его не примут. Чтобы никого не подвести, закладывайте время на исправления.

В больших задачах правильно представить результат — серьезная часть работы. Если исполнитель ленится объяснить решение, постановщик его не поймет и не примет.

Работать сообща

Работа над задачей — работа команды. Результат в ней зависит от общих усилий. Не бывает такого, что постановщик правильно сформулировал задачу, и исполнитель без вопросов выполнил ее качественно, в срок и с первого раза. И наоборот, если постановщик отмахивается от вопросов коллеги, хорошего результата не получится.

Поэтому, чтобы результат получился хорошим, будьте готовы работать сообща. Когда вы начинаете с пониманием относиться к коллеге и его идеям, у вас получается крепкая команда. Теперь вы работаете вместе и вместе отстаиваете результат перед другими.

Задачи в Мегаплане

Мегаплан хранит комментарии по задаче, напоминает о сроках и помогает контролировать результат. У каждого поручения свое место: заводите проекты для самых сложных дел, и задачи — для дел поменьше. Теперь никто не потеряет даже мелкое поручение.

Мишустин подписал: В 2021 г. россиян будут принимать на работу с электронными трудовыми книжками

| Поделиться

Михаил Мишустин подписал постановление, определяющее сроки начала перехода россиян к использованию электронных трудовых. Это можно будет сделать с 1 января 2021 г., но при желании можно будет продолжить пользоваться бумажной версией документа, и работодатель не будет иметь права отказать работнику в этом.

Начало цифровизации трудовых книжек

Граждане России смогут устраиваться на работу с электронными трудовыми книжками с 1 января 2021 г. Соответствующее постановление подписал премьер-министр России Михаил Мишустин. Документ №1017 от 10 июля 2020 г. опубликован на сайте Правительства России.

На сайте Правительства сказано также, что электронная форма трудовой книжки представляет собой почти полный аналог бумажной. Она содержит в себе сведения о сотруднике, месте его работы, а также о дате приема и увольнения. Помимо этого, в ней указываются причины, по которой был прекращен трудовой договор.

Получить электронную трудовую книжку сотрудники могут путем написания заявления своему работодателю. Срок его подачи не позднее 31 декабря 2020 г. – если этого не сделать, работодатель продолжит вести бумажную трудовую книжку сотрудника. В этом случае возможность перехода на электронную книжку по-прежнему сохраняется – сделать это можно будет в любой момент после 2021 г.

До начала всероссийского перехода на электронные трудовые осталось меньше полугода

Переход на электронные версии трудовых книжек, как сообщал CNews, преследует две цели – в первую очередь новый формат книжек должен упростить работу сотрудника со своими документами. Вторая цель – экономия бюджета: с каждого рубля, потраченного на кадровое оформление, после введения электронного оборота можно будет сэкономить 72 коп.

Без бумажной книжки не обойтись

Переход работника на электронную трудовую книжку не означает, что от бумажной можно будет избавиться. После написания заявления о переходе бумажная книжка будет выдана ему на руки, но ее нужно будет сохранить, поскольку электронная версия будет содержать исключительно те сведения, что были внесены в нее с 2020 г. Более ранняя информация останется только в бумажном варианте.

Работодатель будет обязан выдать сотруднику его бумажную трудовую после написания последним заявления о переходе. В этом случае ответственность за ее хранение полностью ложится на владельца. Если заявление о переходе не написать, ответственность за бумажную трудовую по-прежнему будет нести работодатель.

Бумажные книжки положены не всем

Существует определенная категория россиян, которые, согласно новому закону о трудовых книжках, останутся без их классической бумажной версии. Это касается граждан, которые в 2021 г. будут устраиваться на свою первую работу – на них работодатель сразу же заведет электронную трудовую. Для тех людей, кто устроился на работу до 1 января 2021 г. будет сохранена возможность продолжения использования бумажных трудовых даже после смены места работы.

Как получить доступ к электронной трудовой

Если бумажные трудовые книжки хранятся в отделе кадров предприятия или на руках у владельца в период поиска им работы, и получить доступ к ней работник может в любой момент без интернета, то с электронными книжками в этом плане все иначе. Посмотреть свою электронную трудовую сотрудник сможет исключительно через свой личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России (ПФР) или на портале госуслуг.

Если же потребуется выписка из электронной трудовой, то для этого придется обращаться в отделение ПФР, либо в многофункциональный центр (МФЦ). При необходимости соответствующий запрос можно передать последнему работодателю.

ММК развивает сквозную систему учета материальных потоков

Интеграция

Как сообщал CNews, с апреля 2020 г. выписки из электронных трудовых, полученные на сайте Госуслуг, приравнены к полноценным юридическим документам. Такие выписки подтверждаются цифровой подписью ПФР.

Как россиян на электронные трудовые переводили

Закон о постепенном переходе на электронные трудовые книжки был подписан Президентом России Владимиром Путиным в середине декабря 2019 г. и вступил в силу 1 января 2020 года. Согласно ему, работодатели должны в срок до 31 октября 2020 г. сообщить персоналу о возможности выбора формата трудовой книжки – бумажного или электронного. Сотрудники должны определиться с выбором до 31 декабря 2020 г.

На принятие закона об электронных трудовых потребовалось менее полутора лет – первые предложения о переходе на них, как сообщал CNews, стали поступать от российских властей в начале июля 2018 г. Тогда Правительство России опубликовало решение о разработке системы учета данных о трудовой деятельности работников в России.

Минтруду, Минэкономразвития, Министерству цифрового развития, связи и массовых коммуникаций и прочим заинтересованным государственным органам было поручено в срок до 29 октября 2018 г. внести в правительство проекты федеральных законов, регламентирующих формирование и ведение сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде. Переработке должно было подвергнуться и архивное законодательство с учетом внедрения электронной трудовой книжки.

CNews писал, что на подготовку первого варианта требуемого законопроекта потребовалось всего несколько дней. Он был представлен 19 июля 2018 г. После этого адаптация законодательной базы для всероссийского отказа от бумажных трудовых книжек остановилась на целый год. Соответствующий законопроект был внесен на рассмотрение в Госдуму лишь в июле 2019 г. – он получил множество изменений и был зарегистрирован под номером №748684-7.

Рассмотрение документа было молниеносным. Первое чтение состоялось 17 сентября 2019 г., по результатам которого в законопроект было предложено внести дополнительные поправки – они были готовы ко второму чтению, прошедшему 21 ноября 2019 г. Третье и последнее чтение законопроекта в Госдуме состоялось 3 декабря 2019 г., а 16 декабря 2019 г. документ, прошедший проверку Совета Федерации, был подписан Президентом России и стал Федеральным законом № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде».

Следует отметить, что трудовые книжки всех работающих россиян, на самом деле, были оцифрованы задолго до подписания необходимого закона Президентом России. Более того, это было сделано за несколько месяцев до поступления документа на рассмотрение в Госдуму – ПФР завершил работу по цифровизации трудовых книжек в мае 2019 г.



как принимать на работу бывших сотрудников

Сейчас все чаще можно столкнуться с ситуацией, когда в компанию через некоторое время возвращаются бывшие сотрудники. Интересно, что некоторые работодатели с удовольствием приветствуют «возвращенцев», другие же категорически против. Проанализируем плюсы и минусы прихода в компанию расторгнувших ранее трудовые договоры работников, расскажем про то, на что обратить внимание на собеседовании с ними и как адаптировать «старичков» на новом старом месте.

Одним из значимых аспектов работы службы персонала является прием на работу бывших сотрудников. Каждый кандидат и рекрутер знает, что в большинстве своем работодатели относятся к «возвращенцам» негативно. Часто отрицательные отзывы сводятся к единственному пункту: если человек когда-то ушел, значит, он «бросил» компанию. А с «предателями» дело иметь нельзя. Однако это убеждение абсолютно иррационально. Бывших сотрудников брать на работу можно и нужно. Конечно, если в этом есть экономическая необходимость.

Почему начальство против «бывших»

Рассмотрим причины, мешающие руководителю дать добро кадровой службе на прием бывшего работника. Надо сказать, что системных исследований, показывающих эффективность или неэффективность вновь принятых сотрудников, нет. Однако мы можем предположить, что заведомо негативное отношение к кандидатам, желающим возвратиться на прошлое место работы, объясняется некоторыми психологическими закономерностями. Итак, почему «бывших» не любят?

1. Отсутствие эффекта новизны. Знакомый всем эффект новизны при отборе кандидатов имеет огромное значение. Он, как и другие эффекты восприятия (контраста, ореола и др.), возникает в ситуациях недостатка информации, а собеседование как раз и является в чистом виде такой ситуацией. При оценке нового человека мы в большей степени полагаемся на первое и последнее впечатление. Так, если он выглядел компетентным (правильно отвечал на вопросы интервью), то рекрутер или руководитель будет считать кандидата наиболее «умным» как на фоне остальных претендентов, так и в сравнении с уже работающими сотрудниками. Эффект новизны тесно связан и с эффектом ореола, когда по какому-либо одному положительному качеству делается вывод о наличии других позитивных свойств.

Благодаря этим особенностям восприятия кандидаты, успешно прошедшие собеседование, часто делают карьеру в организации, приводя в удивление и замешательство своих более опытных, но менее удачливых коллег, которые работали еще до них. У бывших сотрудников стереотип новизны «не работает». Они уже не новички для руководителя. О них на собеседовании судят более объективно, с учетом прошлых ошибок и проявившихся негативных качеств (а они всегда есть у любого работника, просто «новые» кандидаты себя еще не показали). Следовательно, в глазах работодателя бывший подчиненный почти всегда предстает в менее выгодном свете.

2. Бытовые ассоциации. Вторым немаловажным аспектом являются аналогии. Многим людям доводилось испытывать предательство друзей и измену любимых. После такого опыта у некоторых возникает тотальное чувство недоверия к людям, которое транслируется и на рабочие отношения. Так возникает идея о том, что люди, которые по тем или иным причинам покидают компанию, являются недостойными.

Тут важно понять, что отношения на работе строятся не на симпатиях-антипатиях, а на других, рыночных принципах. Работник предлагает свою квалификацию и навыки в обмен на постоянное денежное вознаграждение. Если на каком-то этапе жизни в организации выясняется, что оно недостаточно – не соответствует рынку, то вполне закономерно, что он покинет компанию. Ведь он не давал обещания работать «пока смерть не разлучит».

Условия работы тоже имеют большое значение для работника.

Пример 1

В розничной сети внезапно стали увольняться сотрудники. Служба персонала начала анализировать причины. HR-менеджеры опросили увольняющихся и выяснилось, что люди не «уходили в никуда». Они сразу же устраивались на работу. В городе появилась федеральная сеть, руководитель которой придерживался более высоких стандартов в сфере условий труда персонала. В каждой торговой точке была удобная комната отдыха для персонала. Кофе и чай компания предоставляла бесплатно. Кроме того, рабочую униформу сотрудники не стирали сами, а сдавали в конце смены специальному работнику, ответственному за чистку и стирку. Следует отметить, что в прогрессивной сети зарплата была не больше и не меньше среднерыночной, однако кандидатов привлекали именно условия труда.

Руководители и служба персонала порой не осознают, что если в компании что-то не удовлетворяет людей (зарплата, отношения, условия), то они будут уходить. Моральные спекуляции на тему предательства всего лишь оправдывают бездействие руководства и HR-менеджеров, которые не ищут причин и не предпринимают действий, а обвиняют…

Как нанять сотрудников: контрольный список

Готовы к дополнительной помощи, но не знаете, как нанять сотрудников? Поздравляю, привлечение персонала – огромная веха.

Когда вы думаете о том, как нанять вашего первого сотрудника, вашего пятидесятилетия или какую-нибудь сезонную подработку, есть несколько важных моментов, которые следует учитывать. Вам нужно найти подходящих кандидатов и убедиться, что вы все настроили правильно (и законно).

Не волнуйтесь – мы здесь, чтобы помочь с основными этапами найма сотрудника.(Этот пост содержит общие рекомендации. Для получения совета, касающегося вашего бизнеса, обязательно проконсультируйтесь со специалистом.) Вот контрольный список того, как нанимать сотрудников, включая то, что вам нужно делать до и после найма.

Начните работу с Square Payroll

Обработке заработной платы доверяют тысячи.

Перед тем, как нанять сотрудников

1. Убедитесь, что у вас есть EIN (идентификационный номер работодателя).

Прежде чем нанимать сотрудников, вам необходимо зарегистрировать свой бизнес в федеральных органах власти и органах власти штата.IRS требует, чтобы у каждого предприятия с сотрудниками было так называемый идентификационный номер работодателя (EIN), уникальный девятизначный номер, используемый для целей налогового идентификатора.

EIN в основном похож на номер социального страхования для бизнеса. Если вы ведете свой бизнес как корпорация или партнерство, возможно, она у вас уже есть. В противном случае вы можете получить EIN, подав онлайн-заявку.

Кроме того, в каждом штате свой процесс регистрации для получения идентификационного номера работодателя штата.Посетите веб-сайт департамента труда вашего штата для получения дополнительной информации. В Калифорнии, например, EDD (Департамент развития занятости) имеет онлайн-сервис, который в большинстве случаев выдает номер налогового счета работодателя в течение нескольких минут после регистрации.

Узнайте больше о том, что такое идентификационный номер работодателя и как его получить.

2. Настройте записи для удержания налогов.

Когда вы думаете о том, как нанять своего первого сотрудника, вы должны учитывать налоги.Прежде чем вы начнете поиск подходящего сотрудника, вам необходимо заполнить документы для уплаты трех различных типов налогов.

  • Удержание федерального подоходного налога. Ваш новый сотрудник должен заполнить Форму W-4 (Свидетельство об удержании дохода сотрудника), в которой спрашивается, сколько федерального подоходного налога удерживать из его заработной платы. Затем вы отправляете форму в IRS.
  • Федеральный отчет о заработной плате и налогах. Вы несете ответственность за заполнение формы W-2 для каждого сотрудника с подробным описанием их доходов и налогов, удержанных за год.Вам необходимо отправить копию своим сотрудникам до 31 января за предыдущий год. Затем отправьте копию A формы W-2 в Управление социального обеспечения до последнего дня февраля. Вы можете узнать больше о W-2 и его отличиях от 1099-MISC (для независимых подрядчиков) здесь.
  • Государственные пошлины. Во многих штатах также есть форма штата для удержания налогов – найдите свой штат здесь, чтобы получить доступ к необходимой форме.

Компании должны хранить свои налоговые отчеты в течение шести лет (или дольше в некоторых случаях) для подтверждения своих налоговых деклараций.Правильная настройка системы поможет вам оставаться организованным, чтобы вы могли отслеживать состояние своего бизнеса с течением времени, готовить налоговые декларации и другие финансовые отчеты, отслеживать отчисления и т. Д.

3. Определите должность, на которую вы нанимаете.

Если вы не знаете, что ищете, как узнать, когда вы это найдете? Прежде чем начать процесс найма сотрудников, выясните, какая поддержка вам нужна. Составьте список самых важных задач, в которых вам нужна помощь. Кто-то может помочь с управлением запасами, электронным маркетингом или выпечкой хлеба?

Затем подумайте, какие обязанности вы бы хотели, чтобы человек, занимающий эту должность, взял на себя в будущем.Решение о том, сколько платить новому сотруднику, зависит от вида работы, которую вам нужно выполнить, стажа работы и вашего бюджета.

Наконец, подумайте, какой опыт и навыки лучше всего подходят для этой роли и сколько опыта требуется.

После того, как вы закончите эту беготню, вы готовы написать описание должности. Четкое и продуманное описание должности поможет вам нанять подходящего человека. Пропустите черновик через Textio, платформу машинного обучения, которая помечает слова и жаргон с гендерными предубеждениями, чтобы помочь вам написать более эффективное объявление о вакансии и найти лучших сотрудников.

Наем сотрудников

4. Найдите своих кандидатов.

Спросите своих лучших сотрудников, знают ли они кого-нибудь, кто мог бы хорошо подходить для этой роли. Рефералы экономят ваше время, потому что за них уже поручились, и избавят вас от необходимости разбирать горы резюме.

Однако, поскольку люди склонны общаться с такими же людьми, как они, полагаясь на рекомендации сотрудников, можно сделать рабочее место менее разнообразным. Дело не только в политкорректности. Для вашего бизнеса лучше иметь более разнообразную рабочую силу.Фактически, исследования показывают, что команды, разнородные по расовому признаку, превосходят по эффективности команды с разнородным составом на 35%. Кроме того, 57% сотрудников считают, что их компании должны быть более разнообразными.

Чтобы найти высококвалифицированных, разнообразных кандидатов, забросьте более широкую сеть. Разместите описание вакансии на таких сайтах, как Indeed, Craigslist или LinkedIn. Включите в конце сообщения заявление, в котором ваш бизнес определяется как работодатель с равными возможностями, а также о том, что квалифицированные кандидаты всех полов, национальностей, рас, сексуальной ориентации и т. Д.и лицам с ограниченными возможностями настоятельно рекомендуется подавать заявки.

Рассмотрите возможность приема на работу вслепую, сокрытия имен кандидатов – и, возможно, даже образования – и многолетнего опыта, чтобы преодолеть бессознательную предвзятость и способствовать большему разнообразию на рабочем месте.

5. Провести интервью.

По возможности, постарайтесь, чтобы хотя бы пара сотрудников проводила собеседование с кандидатами. Каждый человек, который работает в вашем бизнесе, будет подходить к собеседованию с разными целями, давая вам более взвешенную оценку.

Если вы ведете более крупный бизнес, вы можете подумать о проведении панелей для собеседований, где каждому интервьюеру предлагается сосредоточиться на определенной области во время собеседования. В этой ситуации один человек может сосредоточиться на командной работе, а другой ищет технические навыки. У такого подхода двоякое преимущество: вы получаете оценку очень специфических навыков кандидата, и ваши сотрудники чувствуют себя частью процесса.

Как только вы узнаете, кто проводит собеседование с вашими кандидатами, вам нужно подумать о том, что все собираются спросить.Вы захотите изучить их историю работы, чтобы убедиться, что они соответствуют требованиям, но вы также захотите задать вопросы, которые дадут вам представление о том, как они будут взаимодействовать с остальными вашими сотрудниками и вашими клиентами.

Как они подходят к решению проблем? Каков конкретный пример того, как они решали рабочую проблему в прошлом? Насколько хорошо они справляются с давлением? Если клиент недоволен или зол, как бы он справился с этой ситуацией? (Прочтите наш полный учебник по вопросам интервью).

6.Выполните проверку биографических данных.

После того, как вы выбрали кандидата на роль и сделали предложение, вы можете выполнить проверку биографических данных. Эта проверка, также известная как проверка перед приемом на работу, является важным шагом в обеспечении безопасности вашего бизнеса, сотрудников и клиентов. (Вот как нанимать сотрудников, которые являются тем, кем они себя называют.) Кандидаты всегда должны разрешать вашей компании проводить проверку биографических данных.

Имейте в виду, что существуют сложные юридические требования и ограничения на проверку биографических данных, многие из которых различаются в зависимости от штата.Некоторые штаты ограничивают типы запросов о криминальном прошлом, которые вы можете запрашивать, и когда в процессе подачи заявки вы можете узнать о криминальном прошлом, в то время как другие требуют, чтобы роль соответствовала определенным требованиям, если вы собираетесь получить кредитную историю. (В некоторых штатах и ​​городах работодатели вообще не могут задавать вопросы о криминальном прошлом при приеме на работу). Чтобы соответствовать всем этим требованиям, компании обычно используют стороннее агентство для проверки биографических данных.

Существуют также правила использования информации, полученной при проверке биографических данных. Для получения конкретных рекомендаций или рекомендаций по проверке биографических данных проконсультируйтесь с юристом.

7. Убедитесь, что они имеют право работать в США.

Вы обязаны убедиться, что всем вашим сотрудникам разрешено работать в США по закону. Если вы нанимаете кого-то, кто не имеет надлежащих прав на трудоустройство, вам могут грозить штрафы и даже уголовное наказание.

Чтобы избежать этого, вот как нанять сотрудников, имеющих право работать в США.С .:

  • До или в первый день работы ваш новый сотрудник должен заполнить первый раздел формы I-9, который включает его контактную информацию, номер социального страхования и право на трудоустройство.
  • К третьему дню на работе они должны предъявить вам действующие документы с их удостоверением личности и разрешением на работу. Это может быть один документ из списка A (например, паспорт США или карта постоянного жителя) или один идентификатор из списка B (например, водительские права США) в сочетании с другим документом из списка C (например, карта социального обеспечения).
  • В большинстве случаев достаточно заполнить форму I-9 и просмотреть подтверждающие документы. Но если вы ведете бизнес в определенных штатах, вам может потребоваться зарегистрироваться в программе E-Verify. Узнайте больше здесь.
  • Работодателям не нужно отправлять форму I-9 в федеральное правительство, но вы должны хранить ее в течение трех лет после даты приема на работу или в течение года после того, как сотрудник перестанет работать на вас, в зависимости от того, что произойдет позже. Вы можете узнать больше о форме I-9 в Службе гражданства и иммиграции США.

После найма сотрудников

8. Сообщите о новых приемах на работу в ваше государственное агентство по трудоустройству.

Вам необходимо сообщать о вновь нанятых и повторно нанятых сотрудниках в агентство по трудоустройству вашего штата. Для получения дополнительной информации о требованиях вашего штата ознакомьтесь с требованиями SBA к отчетности о новых приемах на работу.

9. Получите компенсационное страхование работников.

Требования к страхованию компенсации работникам для работодателей различаются от штата к штату. Большинство штатов требует, чтобы работодатели получали страховой полис для работников, которые получили травмы или заболели в результате воздействия на рабочем месте.Обязательно ознакомьтесь с требованиями вашего штата и найдите политику, которая подходит вашему бизнесу. У Национальной федерации независимого бизнеса (NFIB) есть полезное руководство.

10. Выберите метод расчета заработной платы.

После того, как вы наняли своего первого сотрудника, вам необходимо настроить систему для его оплаты и позаботиться о налогах на заработную плату. Вы можете рассчитывать заработную плату самостоятельно, через бухгалтера или через службу расчета заработной платы.

Многие люди выбирают услугу расчета заработной платы, чтобы сэкономить время и избежать всех сложностей, связанных с расчетом заработной платы (например, налогов).Некоторые службы расчета заработной платы также предлагают интеграцию с вашим страховщиком и заботятся об отчетности о новых сотрудниках, что помогает избавиться от этой головной боли.

Но даже если вы решите использовать услугу расчета заработной платы (или поручить расчет заработной платы бухгалтеру), полезно знать основы того, как это работает. Расчет заработной платы состоит из трех частей: выплаты сотрудникам, уплата налогов на заработную плату (в IRS и налоговое агентство вашего штата) и заполнение налоговых форм.

Платежи сотрудников включают в себя все, от отслеживания отработанных часов до расчета налоговых удержаний и отправки чеков.Налоги на заработную плату [и отчетность – это задачи, которые обычно необходимо выполнять каждый месяц или квартал, в зависимости от размера вашего бизнеса.

11. Размещать плакаты на рабочем месте.

Министерство труда требует, чтобы работодатели размещали на своем рабочем месте определенные объявления, чтобы информировать сотрудников об их правах и ваших обязанностях как работодателя. Эти плакаты предоставляются бесплатно. В некоторых штатах есть требования к плакатам на рабочем месте, которым вы должны следовать в дополнение к федеральным требованиям.Посетите Плакаты SBA на рабочем месте, чтобы узнать, какие плакаты на федеральном уровне и уровне штата нужны вам для вашего бизнеса.

Привлечение новых сотрудников должно быть легким делом, когда вы прочитали этот контрольный список о том, как нанимать сотрудников. Чтобы получить дополнительную информацию о поддержании справедливого и безопасного рабочего места, требованиях к минимальной заработной плате, выплате вознаграждений сотрудникам и информированию сотрудников о политике на рабочем месте, ознакомьтесь с этими ресурсами.

Как и все наши статьи, этот контент содержит только общую информацию и рекомендации и не заменяет юридические или налоговые консультации.Обязательно проконсультируйтесь с квалифицированным специалистом для получения совета, касающегося вашего региона или бизнеса.

Руководство по найму подходящего человека – Бизнес-справочники

В чем заключается ваша природная сила?

Природная сила человека не зависит от его нынешнего звания или того, чему он учился в колледже. Это особый навык или способность, которые для них так же естественны, как дыхание, но другие могут счесть их трудными. Другие способы задать этот вопрос: если каждый входит в 5% лучших в мире по каким-либо навыкам, то какой у вас? Или каковы ваши навыки ниндзя?

КАКИМ ЖИВОТНЫМ БЫ ВЫ БЫЛИ? И ПОЧЕМУ?

Это может показаться вам глупым, но ответ может многое рассказать, особенно когда кандидаты объясняют, почему они выбрали определенное животное.Если вы хотите протестировать его, прежде чем использовать его на собеседовании, попробуйте его на следующем ужине. Задайте этот вопрос достаточному количеству людей, и вы, вероятно, услышите несколько неожиданных ответов и получите ценную информацию, которая подскажет вам, действительно ли они подходят для работы. Например, генеральный директор, который часто задает этот вопрос, говорит, что если она нанимает кого-то для продажи, ей нравится слышать в ответ хищника, например, льва. Если кто-то собирается работать в команде все время, правильным ответом может быть социальное животное.”Почему?” Часть ответа также многое расскажет об их уровне самосознания.

КАКИЕ КАЧЕСТВА РОДИТЕЛЕЙ ВАМ НРАВЯТСЯ БОЛЬШЕ?

На всех нас влияют родители, зачастую даже больше, чем мы хотели бы признать. Так что можно поспорить, что ответы на этот вопрос многое расскажут о кандидате. Вы также можете спросить, как эти качества проявляются в их повседневной жизни. Один из руководителей продвигает этот вопрос еще дальше и спрашивает людей о качествах своих родителей, которые им нравятся меньше .(Хотя для некоторых это может быть слишком тяжело.)

ЧТО НАИБОЛЕЕ БОЛЬШОЕ НЕПРЕДЕЛЕНИЕ О ВАС У ЛЮДЕЙ?

Ответы на этот вопрос покажут уровень самосознания кандидатов. Знают ли они, как они относятся к другим, даже в том смысле, который может не отражать их истинную сущность? Это тоже может быть своего рода подвох, потому что на самом деле важно то, как люди воспринимают вас – в некотором смысле. смысл, не существует такой вещи, как неправильное восприятие; в этом контексте восприятие – это реальность.Тони Хси, исполнительный директор Zappos.com, часто задает этот вопрос. Вот что он прислушивается к этому подходу: «Я думаю, что это сочетание того, насколько люди осознают себя и насколько они честны. Я думаю, что если кто-то осознает себя, он всегда может продолжать расти. Если они не осознают себя, я думаю, им труднее развиваться или адаптироваться за пределы того, кем они уже являются “.

8 шагов для найма лучших сотрудников

  • Процесс найма сотрудников должен быть методичным и хорошо продуманным.
  • Первым шагом является подготовка к процессу путем изучения рыночных условий найма и оформления всех необходимых документов.
  • Как только вы начнете процесс, вам необходимо обдумать точную роль, на которую вы нанимаете, и насколько вы готовы вести переговоры после того, как сделаете предложение.
  • Эта статья предназначена для компаний, которые хотят нанять новых сотрудников и хотят получить полное руководство по этапам успешного процесса найма.

Это, вероятно, не станет сюрпризом, но бизнес без сотрудников не очень хорошо работает.Вот почему процесс найма сотрудников такой долгий и подробный. Если вы сделаете это правильно, вы найдете и наймете качественных кандидатов, которые останутся рядом и будут представлять ваш бизнес так, как вы.

Как владелец малого бизнеса, вы, возможно, не совсем понимаете, с чего начать прием на работу, если у вас нет опыта в области управления персоналом, как у многих владельцев малого бизнеса. Продолжайте читать, чтобы получить советы от экспертов по найму сотрудников.

Подготовка вашего бизнеса к найму сотрудников

Будь то ваш первый или тысячный наем, процесс должен быть довольно плавным, и он станет более рациональным по мере того, как вы нанимаете больше сотрудников.При любом найме вы должны предпринять эти шаги, чтобы подготовить свой бизнес к новому сотруднику.

1. Проведите исследование.

Рич Деозинг, президент округа офиса Robert Half в Мидтауне, штат Нью-Йорк, предлагает изучить местный рынок, прежде чем даже искать открытые должности в вашей компании.

«Изучите, кто нанимает, каков экономический ландшафт в вашем регионе, и просмотрите другие объявления о вакансиях», – сказал он. «Это даст вам представление о таких вещах, как зарплата и конкуренция на рынке – кто еще ищет кого-то с такими конкретными навыками?»

Как только вы это узнаете, вы можете адаптировать остальную часть процесса найма к тому, что делают другие, или пойти в другом направлении, изо всех сил стараясь выделиться, чтобы кандидаты на вакансии были заинтригованы вашей компанией больше, чем другие.

2. Приведите свои документы в порядок.

В некоторых случаях эта документация может быть одной и сделанной, когда вы создаете шаблон и просто вставляете необходимую информацию для каждого нового найма. В других случаях это можно полностью автоматизировать.

Вот некоторые из форм, которые могут включать в себя документы о новом найме:

  • W-4: Это поможет вам определить правильную сумму налогов, удерживаемых с каждой зарплаты.
  • I-9: Это подтверждает право на трудоустройство нового сотрудника.
  • Форма прямого депозита: Это дает вам банковскую информацию о сотруднике для более простой и быстрой оплаты.
  • Соглашение об отсутствии конкуренции: Обычно указывается период времени, в течение которого сотруднику запрещается работать, быть консультантом и заниматься другой деятельностью в компании, которая ведет бизнес, аналогичный вашему.
  • Справочник сотрудника: Справочник сотрудника обычно излагает миссию, видение, политику, дресс-код, кодекс поведения и т. Д. Компании.
  • Форма подтверждения: Новый сотрудник подтверждает, что он прочитал и понял все необходимые документы.
  • Согласие на тестирование на наркотики: Некоторые компании требуют, чтобы новые сотрудники давали согласие на тестирование на наркотики до приема на работу и на выборочное тестирование на наркотики в течение всего срока работы.

Дженнифер Уолден, операционный директор WikiLawn, сказала, что ее компания добавила контрольный список безопасности домашней сети с полем, в котором сотрудник может сообщить компании, потребуется ли им новое оборудование для обеспечения безопасности сети.

«И мы следим за тем, чтобы у новых сотрудников была готовая информация для входа в систему, а также контактная информация всех, с кем они будут часто работать», – сказал Уолден.

Вроде много документов, и это так, но это все необходимое. Хорошая новость заключается в том, что есть доступные онлайн-ресурсы, которые упростят вам или вашему менеджеру по найму.

«Используйте HRIS (информационная система по персоналу), такая как Gusto, ADP или Paycom, которая предоставляет сотрудникам внутренние документы по управлению персоналом в режиме самообслуживания», – сказала Лаура Хэндрик, специалист по персоналу в компании «Выбор терапии».«В наши дни нет причин, по которым человек должен тасовать бумаги. Онлайн-системы с электронной подписью упрощают бумажную работу для вас, гарантируя точный сбор данных и экономя время всех (включая нового сотрудника)».

Независимо от того, какую систему вы используете, главное – подготовить все до того, как вы начнете процесс найма.

«Все эти предметы должны быть подготовлены заранее и легко доступны в Интернете», – сказал Деосинг. «Общение до первого дня является ключевым – если вам нужно, чтобы новый сотрудник предоставил документы или удостоверение личности, это следует отметить заранее.

Мэтью Дайли, управляющий директор Tiger Financial, согласился с Деозингом и предложил: «Используя предыдущие сотрудники в качестве шаблона, просмотрите всю собранную ими информацию, а затем обновите или добавьте более важные документы, которые были внедрены с тех пор. “

3. Аутсорсинг, если нужно.

Не в каждом малом бизнесе есть отдел кадров или даже кто-то из сотрудников, знакомый с процессами управления персоналом, и это нормально. Лучше найти кого-то, кто может хорошо выполнять свою работу, чем постоянно совершать ошибки при приеме на работу и в итоге приводить к высокой текучести кадров или к неподходящим сотрудникам.

«Для предприятий, в которых есть один отдел кадров, использование внешних ресурсов для набора персонала, расчета заработной платы, администрирования льгот и т. Д. Может быть очень полезным для выполнения тяжелой работы по соблюдению нормативных требований и требований к отчетности для новых сотрудников, а также для текущего сотрудника. основа компании “, – сказала Карен Л. Робертс, SHRM-SCP и директор отдела кадров Flaster Greenberg PC.

Один из лучших советов при приеме на работу – доверить это профессионалам. «Не делегируйте прием на работу неподготовленному руководителю, – сказал Хэндрик.«Интервьюирование и способность распознавать таланты – это навык».

Ключевой вывод: Не сразу приступайте к процессу найма. Найдите время для предварительной работы, например, для изучения рыночных условий найма и сбора необходимых документов.

Наем сотрудников, шаг за шагом

1. Оцените, какие должности вам нужно заполнить.

Соня Шварц, основательница Her Norm, сказала, что этот шаг важен для предотвращения дублирования должностей в компании.

«Лучшее, что вы можете сделать, – это подойти к процессу с мыслями о заполнении потребностей, а не о столах», – добавил Деосинг. «Вы ищете человека, который сможет лучше всего удовлетворить конкретную потребность, а не просто пригласить кого-то и решить эту проблему».

2. Определите свою стратегию найма.

Когда дело доходит до найма, у вас всегда есть выбор. Dailly предлагает сначала выяснить, собираетесь ли вы использовать рекрутинговую фирму. «Если нет, укажите в формах приема на работу« пожалуйста, никаких агентств », так как это сэкономит массу входящих звонков по продажам.”

Также может быть полезно, чтобы ваши нынешние сотрудники подключились к их сетям.

Хотя процесс найма может быть длительным, вам все же нужно быть уверенным, что вы найдете подходящего кандидата на конкретную работу, на которую вы нанимаете. Это не всегда означает лучшего кандидата в целом.

«Рекрутеры и менеджеры по найму должны не торопиться, чтобы найти лучшего кандидата на эту должность, а не довольствоваться лучшим кандидатом из числа кандидатов», – сказала Лори Рассас, консультант по персоналу, исполнительный директор тренер и автор книги The Perpetual Paycheck .«Если вы собеседуете собеседование с 10 кандидатами, и ни один из них не подходит для их роли, вероятно, возникнет давление, чтобы просто выбрать лучшего кандидата. Менеджеры по найму должны противостоять этому давлению и вернуться в кадровый резерв, чтобы найти других кандидатов».

Где разместить вакансию

Большинство предприятий используют веб-сайты, посвященные вакансиям, для рекламы новых вакансий. Вы можете сначала начать листинг на веб-сайте своей компании, чтобы охватить целевую аудиторию. Если вы хотите расширить свой охват, обратитесь к бесплатным и платным онлайн-объявлениям о карьере.Вот несколько сайтов для размещения вакансий, которые стоит рассмотреть:

  • Careerbuilder: Основанная более двух десятилетий назад, Careerbuilder предоставляет ресурсы для сотрудников и работодателей, в том числе возможности локализованного поиска. Сайт рекламирует более 80 миллионов соискателей по всему миру, используя свою базу данных для поиска вакансий. Цена размещения низкая и зависит от количества вакансий, которые вы нанимаете для своей компании.
  • Monster: На Monster соискатели могут искать работу по местоположению, набору навыков, ключевым словам и названию должности.Недавно компания добавила новые функции, позволяющие выделять объявления, например видео. Цены варьируются в зависимости от потребности в найме и размера компании.
  • ZipRecruiter: На ZipRecruiter вы можете бесплатно создать учетную запись для найма. ZipRecruiter предлагает инновационные инструменты подбора, которые помогут вам найти подходящих специалистов для вашей вакансии. Все коммуникации управляются на платформе.
  • LinkedIn: LinkedIn имеет различные каналы, которые можно использовать для набора персонала. LinkedIn имеет огромную базу кандидатов с более чем 690 миллионами пользователей.Публикация вакансий бесплатна, но требует более полного набора инструментов.

Избегайте нерегулируемых веб-сайтов, таких как Craigslist, поскольку вы можете получать только спам-сообщения и звонки вместо высококачественных соискателей.

3. Напишите описание должности.

Перед тем, как опубликовать объявление о вакансии, вам необходимо посоветоваться с менеджерами вашей команды об идеальном кандидате на эту должность, чтобы вы могли получить хорошее представление о том, что именно вам нужно, по словам Уолдена. Также рекомендуется информировать существующих сотрудников об открытии вакансии.

Затем все сводится к тому, что именно является ролью.

«Процесс найма начинается с оценки того, какие задачи будут связаны с этой ролью, и составления соответствующей должностной инструкции на основе навыков, необходимых для их выполнения», – сказал Джесси Силкофф, соучредитель и президент MyRoofingPal.

Итан Тауб, генеральный директор Loanry, сказал, чтобы список ролей точно соответствовал тому, что вам нужно. Людям нравится следовать определенным типам ролей, поэтому убедитесь, что ваше описание соответствует тому типу людей, которых вы ищете.

Дайли сказал, что вам также следует выяснить размер заработной платы, чтобы вы могли указать ее в описании должности и не нанимать недостаточно или слишком квалифицированных кандидатов.

«В некоторых ситуациях менеджеры по найму не всегда заранее сообщают, с какими проблемами столкнется кандидат, и это приводит к недоверию, высокой текучести кадров и общему негативному влиянию на культуру на рабочем месте», – сказал Рассас. «Но этого можно избежать, если четко указать, что ожидается от человека, выполняющего эту роль, и убедиться, что выбранные вами кандидаты могут ее выполнить.«

4. Разместите списки вакансий и просмотрите кандидатов.

Следующий шаг после написания надлежащего описания вакансии – разместить его на различных досках вакансий.

« Когда мы отбираем и нанимаем наших сотрудников, мы начинаем с объявлением о вакансии, – сказал Уолден. – Обычно мы рекламируем это целевым группам с определенным набором навыков. Присылаются заявки, и мы сначала просматриваем резюме, чтобы сразу исключить всех, кто просто не соответствует требованиям или не соответствует нашим требованиям.Если мы находимся в затруднительном положении, мы читаем сопроводительные письма и сужаем список ».

Если вы не можете найти подходящего кандидата для вашей вакансии из текущего пула соискателей, вам, возможно, придется пересмотреть описание своей должности.

«Если вы не видите подходящего кандидата, измените направление, чтобы увидеть лучших кандидатов», – сказал Рассас. «Да, работы, вероятно, накапливаются, и да, вы хотите сразу же получить кандидата на эту роль, но приложив немного больше усилий к процессу найма перед продлением предложения, вы сэкономите много времени в долгосрочной перспективе.«

5. Проведите собеседование с наиболее квалифицированными кандидатами.

Перед собеседованием с кандидатами дайте им достаточно информации, чтобы убедиться, что вы извлечете из них максимум пользы.

» Сообщите кандидату о собеседовании заранее, чтобы он / она мог готовьтесь больше, – сказал Шварц. – Это позволит вам лучше узнать кандидата и узнать, подходят ли они для этой роли, потому что вы дали им время на подготовку ».

Уолден сказал, что первый раунд собеседований в WikiLawn появляется после того, как они еще больше сужают круг кандидатов, а затем проводят второй раунд собеседований.

«Независимо от того, проводится ли оно лично или виртуально, [собеседование] остается самой важной частью процесса найма», – сказал Деосинг. «Это когда вы задаете необходимые вопросы и в идеале устанавливаете связь с кандидатом».

6. Обратитесь к респондентам.

Этот этап предназначен не только для звонка заявителю или отправки электронного письма. Деозинг сказал, что оценка после интервью также важна.

«Не становитесь жертвой эффекта ореола и не ослепляйтесь любыми потенциальными слабостями», – сказал он.«Сохраняйте перспективу и принимайте во внимание все – не только интервью или резюме, но и все, что вы видели. Получите мнение других, но ограничьте его небольшой группой, чтобы избежать утечки мозгов».

Последующие действия могут принимать разные формы. Это может быть так же просто, как благодарственная записка за время интервьюируемого, вплоть до официального предложения о работе.

7. Расширить предложение о работе.

Если вы провели собеседование с большим количеством людей и нашли качественных кандидатов на эту должность, вам нужно действовать быстро.

«Не откладывайте принятие решения», – сказал Деосинг. «Убедитесь, что все заинтересованные стороны (если применимо) доступны для собеседования и своевременно дают обратную связь. Спрос на квалифицированных сотрудников по-прежнему высок, и вы можете потерять потенциального найма из-за других возможностей, если откладываете».

Также имеет значение точное предложение, которое вы распространяете.

«Убедитесь, что вы делаете непреодолимое предложение о работе», – сказал Шварц. «Большинство высококвалифицированных сотрудников требуют более высокой заработной платы и хороших льгот».

Независимо от того, насколько хорошее предложение вам кажется хорошим, приготовьтесь к небольшим переговорам по зарплате и льготам сотрудникам.

«Дайте возможность потенциальному сотруднику подумать о вашем предложении, и, если он / она не согласен, попробуйте вести переговоры», – сказал Шварц. «Переговоры всегда должны быть беспроигрышной ситуацией».

8. Проведите проверку биографических данных.

Последний шаг, который вам следует рассмотреть, – это провести проверку биографических данных, чтобы убедиться, что нет серьезных красных флажков, прежде чем приводить человека к вам на работу.

«Если вы считаете, что потенциальный кандидат подходит на требуемую вам должность, вы можете проверить его биографические данные», – сказал Шварц.«Это подтвердит принятое вами решение».

Ключевой вывод: При приеме на работу новых сотрудников для вашего бизнеса вам необходимо выполнить определенные действия, такие как определение должности, размещение вакансии и собеседование с лучшими кандидатами. Обращайте пристальное внимание на каждый шаг, чтобы нанимать лучших сотрудников.

Привлечение нового сотрудника

По словам Деосинга, это пять наиболее важных аспектов адаптации:

  • Дайте ориентацию. Это может быть удаленно, но широкий обзор компании важен для любого нового сотрудника.
  • Объясните основные ценности и ожидания вашей компании. Это всегда важно, когда вы отправляетесь в путешествие с новым сотрудником. Чем раньше вы сформулируете ожидания, тем лучше будет ваша компания и ваш сотрудник.
  • Перейти к должностным обязанностям. Вы, вероятно, много говорили об этом во время собеседования, но теперь, когда у них есть работа, полезно поговорить подробнее.
  • Дайте стартовый проект. Многие новые сотрудники хотят начать работу. Вместо того, чтобы вначале просто просить их проработать ориентации и обзоры компании, дайте им возможность сразу же погрузиться в работу.
  • Назначьте наставника. Наставник, занимающий должность, аналогичную роли нового сотрудника, дает им кого-то, кто отвечает на их вопросы и направляет их в правильном направлении.

Робертс сказала, что процесс адаптации ее компании начинается с приветственного пакета (письмо с предложением, документы о новом найме, информация о льготах и ​​справочник сотрудника) и продолжается до первого дня выполнения сотрудником своих новых обязанностей.

«Он должен включать в себя знакомство с ключевыми сотрудниками, ресурсы работодателя, экскурсии по офисам и т. Д. [Все, что угодно], что поможет новому сотруднику ассимилироваться с его новой ролью члена вашей команды», – сказала она.

По словам Шварца, адаптация должна также включать в себя кодирование любых необходимых личных данных, объяснение миссии и видения вашей компании, обучение вашим стандартным рабочим процедурам и выдачу предметов снабжения и униформы, если таковые имеются.

«Адаптация – это первые впечатления и вовлечение новых сотрудников в их приверженность работе с вашей фирмой», – сказал Хэндрик.«Это гораздо больше, чем просто бумажная работа». Она добавила, что вы должны наметить в формате контрольного списка все задачи и действия, необходимые, чтобы помочь новому сотруднику почувствовать себя желанным, быть продуктивным и захотеть остаться.

Хэндрик также отметил, что, хотя деятельность в первую неделю, как правило, сосредоточена на оформлении документов, реальная ценность адаптации – это то, что происходит в первые 30-90 дней, и его последствия в будущем.

Ключевой вывод: Процесс приема на работу не прекращается после принятия предложения. Вам необходимо правильно потратить время на адаптацию и обучение новых сотрудников, чтобы помочь им взяться за дело.

Наем удаленных сотрудников

Татьяна Тягун, специалист по персоналу Чанты, сказала, что при приеме на работу удаленного сотрудника следует уделять особое внимание двум конкретным аспектам.

«Во-первых, этап вербовки, потому что вам нужно найти кого-то, кто действительно делает то, что они заявляют», – сказал Тягун. «Во-вторых, адаптация должна быть еще более подробной, потому что вы можете легко потерять новых удаленных сотрудников, если адаптация не будет сделана правильно».

Деосинг сказал, что сейчас процесс найма и адаптации происходит в совершенно другом месте по сравнению с тем, что было несколько месяцев назад.Большинство подключений происходит удаленно.

«Хотя основные принципы адаптации остаются неизменными, есть различия», – сказал Деосинг. «Они не могут видеть ваше физическое пространство. Большая часть процесса адаптации включает в себя возможность увидеть пространство и привыкнуть к физическому местоположению».

Вот несколько способов адаптации процесса удаленного найма:

  1. Настроить сотрудника до его первого рабочего дня. Рассматривая конкретно технологии, убедитесь, что все учетные данные и логины их сотрудников установлены и у них есть все необходимое оборудование до первого дня работы.
  2. Радушно им поприветствуйте. Это может показаться простым, но может иметь большое значение. Подготовьте видео-представление с командой нового сотрудника, чтобы они почувствовали себя желанными гостями. Помните, что они входят в вашу организацию в совершенно иной момент, чем другие начинали в прошлом. Сделайте так, чтобы они почувствовали себя желанными гостями, даже если вы не можете находиться в одном и том же месте.
  3. Будьте в наличии. Легко сказать, что вы доступны, но на практике не обращаете на это внимания. У вашего нового сотрудника, несомненно, возникнут вопросы, и вместо того, чтобы идти к вам в офис или спрашивать своих товарищей по команде, они должны чувствовать себя комфортно, обращаясь к вам через удаленные каналы связи.Избыточная передача информации, а также возможность быть доступной и открытыми для вопросов имеют решающее значение в мире удаленной адаптации.

Деозинг также отметил, что все материалы будут в сети, поэтому важно иметь подробное и понятное онлайн-руководство, поскольку у нового сотрудника не будет с собой раздаточных материалов или бумажной волокиты.

Ключевой вывод: Поскольку все больше предприятий нанимают удаленных сотрудников, вероятно, в том числе и вы, критически важно иметь план адаптации, который работает для сотрудников, которые не будут приходить в офис, ускоряя их и заставляя их чувствовать себя добро пожаловать без физического присутствия коллег и специального офисного помещения.

Как нанять сотрудников: пошаговое руководство 2020

Вы построили свой бизнес с нуля. Но один человек может масштабироваться только на определенное время. В какой-то момент вам нужно будет нанять сотрудников. Но нужно больше, чем просто найти нужного человека. Это руководство поможет вам определить, готовы ли вы нанимать сотрудников и как вести процесс найма.

Пошаговый процесс приема на работу

Когда вы готовы нанять сотрудников, возникает соблазн сразу же сразу же опубликовать описание вакансий и провести собеседование с кандидатами.Но прежде чем вы это сделаете, убедитесь, что вы понимаете юридические требования. Вести бизнес – одно дело. Но когда вы становитесь работодателем, ведение бизнеса – это совершенно другая игра. Здесь есть чем заняться, поэтому не бойтесь проконсультироваться со специалистом по персоналу или экспертом по трудовому праву относительно вашей ситуации.

Шаг 1. Примите во внимание требования законодательства

Существуют определенные числа, документы и положения, которые вам необходимо принять во внимание, чтобы подготовиться к найму сотрудников. И можно легко упустить из виду важные шаги из-за местных, государственных или федеральных требований.Чтобы нанять сотрудников, вам понадобится

  • Идентификационный номер работодателя (EIN)
  • Чтобы зарегистрироваться в вашем департаменте государственных доходов
  • Зарегистрироваться в вашем государственном департаменте труда
  • Чтобы понять ваш удерживаемый налог
  • Приобрести страхование компенсации работникам
  • I-9 за каждого нового найма
  • Плакаты на рабочем месте для информирования сотрудников об их правах

Подать заявку на получение идентификационного номера работодателя (EIN)

IRS должен будет выдать вам уникальный идентификационный номер работодателя (EIN) или налоговый идентификационный номер (TIN).Если вы подали налоговую декларацию, открыли счет в банке или подали заявку на получение лицензии на ведение бизнеса, у вас, вероятно, есть EIN.

Если у вас нет EIN, он понадобится вам, чтобы приступить к найму сотрудников. Сотрудники будут использовать ваш EIN при подаче налоговой декларации. И он понадобится вам для отчетности и подачи налогов, связанных с заработной платой. Вы можете подать заявку на получение EIN онлайн.

Зарегистрируйтесь в вашем департаменте государственных доходов

Помимо федерального EIN, вам, вероятно, также придется соответствовать требованиям штата.В конце концов, ваши сотрудники должны будут платить подоходный налог штата, а также федеральный. Хотя процессы регистрации и идентификационные номера налогоплательщиков штата различаются, во многих штатах для налоговых целей используется номер счета работодателя (EAN). Чтобы узнать подробности о вашем штате, посетите налоговый или налоговый отдел вашего штата или проконсультируйтесь с налоговым специалистом.

Зарегистрируйтесь в вашем государственном департаменте труда

Чтобы нанять сотрудников, вам необходимо зарегистрировать свой бизнес в качестве работодателя в вашем государственном департаменте труда. Государственные департаменты труда различаются по своим взаимоотношениям с предприятиями.Некоторые действуют посредством серии законов, имитирующих федеральные законы о труде. Другие придерживаются более строгого подхода к отношениям с сотрудниками.

Независимо от подхода вашего штата, ознакомьтесь с юрисдикцией вашего государственного агентства по трудоустройству в отношении вашего бизнеса. Министерство труда США (DOL) опубликовало руководство для государственных департаментов труда. Заглянув в департамент труда штата, обратите внимание на государственные пособия по безработице и требования к сообщению о новых сотрудниках.

Рассчитайте удерживаемый налог с каждого сотрудника

Правительство собирает федеральный подоходный налог и подоходный налог штата на распределительной основе.Работодатели вычитают применимые налоги из зарплаты каждого сотрудника и уплачивают этот налог в течение года. Это помогает сотрудникам избежать огромных налоговых счетов в налоговый сезон.

Точный размер удерживаемого налога зависит от нескольких факторов, в том числе от налоговой категории сотрудника, иждивенцев, семейного положения и т. Д. Для расчета удерживаемого налога сотрудникам необходимо заполнить форму W-4.

Расчет ставок подоходного налога для ваших сотрудников – это всего лишь один шаг. Удержание налогов и их уплата в соответствующие налоговые органы – гораздо более сложная задача.Программное обеспечение для автоматизированного расчета заработной платы может помочь вам упростить этот процесс по мере набора сотрудников.

Приобрести страхование компенсации работникам

Компенсация рабочим – это форма страхования, которая может помочь вам выплатить компенсацию работникам, получившим травмы во время вашей работы. Не каждому бизнесу необходимо иметь такую ​​страховку. Поэтому убедитесь, что вы понимаете требования к компенсации работникам и их применимость к вашему бизнесу. В конечном итоге требования вашего бизнеса будут зависеть от законов вашего штата о компенсации работникам.

Выдавать форму I-9 каждому новому сотруднику

Каждый нанимаемый вами сотрудник должен иметь право работать в США. И у вас есть юридическое обязательство доказать, что ваши сотрудники имеют право на участие в программе. Каждый сотрудник должен подтвердить свое право на участие в форме I-9. Департамент гражданства и иммиграции США публикует документ для этой цели. Они используют его для проверки личности и разрешения на работу сотрудников, нанятых в Соединенных Штатах. Вы должны предоставить форму I-9 для каждого нанятого вами сотрудника, включая U.С. и неамериканские граждане.

Показать плакаты на рабочем месте

Плакаты

на рабочем месте являются федеральным требованием. Министерство труда и Национальный совет по трудовым отношениям (NLRB) контролируют соблюдение законов о плакатах на рабочем месте. DOL выпускает обновленные плакаты на рабочих местах, посвященные трудовому законодательству. Но вы можете подписаться на службу соответствия плакатов на рабочем месте, чтобы убедиться, что вы получите подходящие плакаты для вашего бизнеса.

Шаг 2: Определите роли и обязанности для каждой работы

Установив флажки в юридических полях, пора определить должностные роли и обязанности.При создании роли и описании должностных обязанностей спросите себя: какие проблемы я пытаюсь решить? Какие навыки и действия помогут решить эту проблему?

Как только вы ответите на эти вопросы, переведите их в описания должностей. Избегайте расплывчатых описаний или ролей, которые охватывают слишком много вопросов. Расставьте приоритеты в своих болевых точках и определите роли, которые будут привлекать кандидатов, которые могут удовлетворить потребности вашего бизнеса.

На этом этапе вы также можете провести исследование рынка и заработной платы для вашей работы.Если вы платите слишком мало за сложную работу, вы не сможете привлечь нужных кандидатов. Важно сформировать реалистичные ожидания относительно того, сколько вы можете заплатить за свою новую роль.

Шаг 3. Найдите своих идеальных кандидатов

Ваши будущие сотрудники повсюду: в социальных сетях, на выставках, на сайтах карьеры. Вы должны найти их там, где они есть, и побудить их присоединиться к вашему бизнесу. Это означает, что вам нужно размещать свои вакансии там, где их найдут ваши идеальные кандидаты. Вот три места, где можно найти кандидатов на работу:

  • Доски объявлений и сайты вакансий. В этих сайтах нет недостатка, и может быть сложно выделить вашу вакансию среди конкурентов. Однако сотрудники этих сайтов активно ищут работу. Если у вас нет присутствия на этих сайтах, возможно, вы упускаете самый простой способ найти кандидатов.
  • Ваша сеть. Независимо от того, насколько наш мир связан с Интернетом, ваша сеть может быть лучшим источником для квалифицированных кандидатов. Сильная сеть может помочь вам найти надежных рефералов.
  • LinkedIn. Независимо от того, публикуете ли вы новые вакансии или расширяете свою сеть, LinkedIn – это то место, где кандидаты и работодатели ожидают встречи в современном мире.

Шаг 4: Проведите собеседование с квалифицированными кандидатами

Не приходите на собеседование без плана. Вы должны подходить к собеседованию так же стратегически, как и к определению своих должностей и поиску кандидатов. Сохраняйте этот образ мыслей о решении проблем и составьте список вопросов, которые вы можете задать всем кандидатам.

Не существует идеального набора вопросов для собеседования. Но следующее поможет вам понять, насколько каждый кандидат может удовлетворить потребности вашего бизнеса.

  • Какие три основных навыка позволяют вам занять эту должность?
  • Какой первый проект или задача вы бы хотели решить?
  • Как вы можете помочь развитию бизнеса?
  • Что бы вы сделали, чтобы улучшить или изменить свой бизнес?

Эти вопросы помогут вам оценить, понимает ли кандидат ваш бизнес и как они могут повлиять на него.А теперь самое время обсудить ожидания каждого кандидата в отношении заработной платы, основанные на их опыте, образовании и навыках.

Сравните цифры, представленные вашими кандидатами, с данными вашего исследования рынка и заработной платы. И не забывайте сразу же не увольнять кандидата, если его ожидания по зарплате выше, чем вы ожидаете. Более высокое число может означать, что вам необходимо изменить должностные обязанности или стимулировать идеального кандидата дополнительными льготами и льготами.

Шаг 5: Выберите кандидата

Не существует формулы для выбора лучшего кандидата.Квалификация и образование важны, но не менее важны характер и основные ценности кандидата. Иногда одна квалификация не поможет. Правильный кандидат привнесет в бизнес правильную квалификацию и ценности. И они принесут уровень интеллекта и творчества, о котором вы еще не мечтали.

Шаг 6: Сообщите кандидату его предложение о работе и компенсации

Когда вы будете готовы сделать предложение о работе, оставайтесь позитивными и поздравляющими в своих сообщениях.Но убедитесь, что вы не даете кандидату неограниченное время для принятия предложения. Вы можете сделать свое предложение зависимым от ответа к определенной дате и предложить или спросить их предпочтительную дату начала. Когда вы расширяете предложение о работе, будьте позитивны, но знайте, что это нормально – ставить потребности вашего бизнеса на первое место.

В письме с предложением о работе вы должны указать информацию о компенсационном пакете кандидата. Если компенсация, которую вы предлагаете, ниже, чем то, что кандидат выразил на собеседовании, расскажите о льготах и ​​преимуществах вашей компании.Вы также можете указать путь продвижения, чтобы кандидат мог оценить ваши ожидания в отношении улучшения и более высокой компенсации.

3 лучшие практики процесса найма от ведущих компаний

В Интернете нет недостатка в передовых методах найма. Но какие передовые практики заслуживают внимания? Вы можете посмотреть на некоторые ведущие компании и почерпнуть вдохновение из того, что они делают.

1. Создайте колоду культуры для кандидатов на работу

Netflix считает, что его успех зависит от культуры.С первых дней своего существования Netflix публиковал культуру, в которой излагается, чего он ожидает от сотрудников. Эта колода помогает кандидатам и сотрудникам понять ожидания и понять, что нужно для достижения успеха в компании. Возможно, вы не готовы посвятить веб-страницу ценностям вашей компании. Но включение их в профили вашей компании и описания должностей может показать кандидатам больше того, что для вас важно.

2. Кандидаты на прослушивание вместо собеседования с ними

После некоторой базовой проверки Automattic – создатели WordPress, системы управления контентом – в значительной степени отказались от традиционных интервью.Вместо этого они платят потенциальным сотрудникам за работу на должностях, на которые они претендовали. Это больше похоже на прослушивание, чем на интервью. Подумайте, как прослушивание вакансий, а не собеседование, будет работать для вашего бизнеса.

3. Запустить рекрутинговую кампанию

Chipotle и McDonald’s – два примера компаний, которые успешно провели масштабные кампании по набору персонала. Возможно, вы не готовы нанять тысячи сотрудников одновременно, но эта концепция позволяет вам продвигать свой бизнес среди более широкой аудитории.Если вам нужно заполнить несколько вакансий, кампания по набору персонала может помочь вам привлечь больше кандидатов.

Принимайте оптимальные решения о приеме на работу для своего бизнеса

Независимо от того, нанимаете ли вы первого сотрудника или улучшаете способ найма следующего, не торопитесь. Не стоит торопиться нанимать кого-нибудь. Ваши решения о приеме на работу, особенно решения о приеме на работу на раннем этапе, являются одними из самых важных для вашего бизнеса. Будьте стратегическими и составьте план, который можно улучшать по мере роста.

Управляйте персоналом и начислением заработной платы в одном месте с помощью QuickBooks Online Payroll
Узнать больше

Это содержимое предназначено только для информационных целей и не должно рассматриваться как юридическая, бухгалтерская или налоговая консультация или замена для получения такой консультации, характерной для вашего бизнеса. Может применяться дополнительная информация и исключения. Применимые законы могут различаться в зависимости от штата или местности. Не дается никаких гарантий, что информация является исчерпывающей по своему охвату или подходит для работы с конкретной ситуацией клиента.Intuit Inc. не несет ответственности за обновление или изменение любой информации, представленной здесь. Соответственно, на предоставленную информацию не следует полагаться как на замену независимому исследованию. Intuit Inc. не гарантирует, что материалы, содержащиеся в данном документе, останутся точными или что они будут полностью свободны от ошибок при публикации. Читатели должны проверить утверждения, прежде чем полагаться на них.

Мы предоставляем сторонние ссылки только для удобства и в информационных целях.Intuit не одобряет и не одобряет эти продукты и услуги, а также мнения этих корпораций, организаций или отдельных лиц. Intuit не несет ответственности за точность, законность или содержание этих сайтов.

Контрольный список для

найма сотрудников | Справочник по малому бизнесу

Наймите подходящего человека на работу

Чтобы облегчить жизнь, вот 12 шагов, которые помогут убедиться, что вы соблюдаете федеральные нормы и правила штата до и после найма сотрудников.

1. Составьте четкое описание должности.

Убедитесь, что вы четко представляете тип человека, которого хотите нанять, требуемые навыки и сумму (или диапазон), которую вы готовы заплатить. На протяжении всего процесса приема на работу ведите точный учет каждого кандидата, включая его сильные и слабые стороны, ожидания и записи собеседований. Вам нужно будет снова обратиться к этому при выборе предпочтительного кандидата.

2.Определите, кто занимается набором персонала

Сколько времени потребуется на набор каждого нового сотрудника? Подумайте обо всех задействованных задачах, включая:

  • написание должностной инструкции
  • реклама вакансии (онлайн и офлайн)
  • общение с потенциальными кандидатами
  • отвечаем на вопросы о работе и вашем бизнесе
  • собеседование и отбор соискателей
  • общается с неудачными кандидатами.

У вас может не хватить времени на все это.Было бы более эффективно передать это кому-нибудь из вашей команды или рекрутеру.

3. Подайте заявку на получение идентификационного номера сотрудника.

Получите свой идентификационный номер работодателя (EIN) в налоговой службе (IRS). Он также известен как налоговый идентификатор работодателя или форма SS-4. Это необходимо для уплаты налогов и отправки других документов в IRS. Вы можете подать заявку на получение EIN онлайн. Это налоговый номер, который вы, как работодатель, должны установить для ведения бизнеса – это не то, что вам нужно получать для каждого сотрудника.

4. Ведите точный налоговый учет.

По закону вы обязаны вести надлежащий налоговый учет в течение четырех лет. Важно, чтобы они были в безопасности, надежны и легкодоступны. Ваша бухгалтерская программа должна сделать это за вас.

Правильное программное обеспечение для бухгалтерского учета также поможет вам отслеживать финансовое и налоговое состояние вашего бизнеса в режиме реального времени – например, путем отслеживания вычитаемых расходов. Вычитаемые расходы – это коммерческие расходы, которые могут быть востребованы для уменьшения вашего общего налогового счета.

5. Следите за удержанием налогов.

IRS необходимо знать годовой доход каждого из ваших сотрудников. Таким образом, ваша компания должна удерживать деньги из зарплаты каждого сотрудника (удерживаемый налог), чтобы ваши сотрудники могли платить налоги в конце финансового года.

Необходимо заполнить следующие формы:

  • Форма W-4
    Каждый сотрудник должен заполнить форму W-4 перед тем, как приступить к работе. Эта информация используется вами, чтобы определить размер удерживаемого налога для каждого из ваших сотрудников.
  • W-2 form
    Как работодатель, вы должны сообщать о доходах своего сотрудника как своему сотруднику, так и в IRS. Это делается с помощью W-2 для штатных сотрудников. Он включает их налогооблагаемый доход, пенсионные взносы и пособия.

В каждом штате есть отдельная налоговая форма, поэтому убедитесь, что вы выбрали подходящую для вашего штата.

6. Помните ключевые даты и задачи.

Вот важные даты и задачи, связанные с IRS, которые вам нужно запомнить:

У IRS есть удобный онлайн-календарь для предприятий, который можно использовать для напоминаний.

7. Получите и разместите плакаты о правах сотрудников.

Все сотрудники имеют определенные минимальные права в соответствии с законодательством штата и федеральным законодательством. Однако многие сотрудники могут не знать о своих правах или не понимать их. Чтобы помочь своим сотрудникам, вы должны развешивать плакаты о правах сотрудников на своем рабочем месте.

Вы можете узнать больше о требованиях Министерства труда к плакатам на рабочих местах для малых предприятий, а также загрузить необходимые плакаты.

8. Получите компенсационное страхование работников.

Все предприятия должны иметь страхование компенсации работникам. Это можно получить:

  • у частного провайдера.
  • через самострахование. Это когда вы решаете откладывать деньги от бизнеса на компенсационные выплаты вашим сотрудникам.
  • через программу страхования компенсации работникам вашего штата. Узнайте больше об этих программах в Управлении программ компенсации работникам (OWCP) Министерства труда.

О страховании легко забыть – до тех пор, пока оно вам не понадобится. Когда вы ведете бизнес, дела не всегда идут по плану. Думайте об этом как о защите сейчас, если что-то пойдет не так в будущем.

9. Настройте систему расчета заработной платы.

Ваши варианты при настройке платежной ведомости включают:

  • все делаю сам.
  • передает настройку вашему бухгалтеру или бухгалтеру.

Убедитесь, что ваше бухгалтерское программное обеспечение может удовлетворить все ваши потребности в заработной плате.Добавление платежной ведомости в вашу бухгалтерскую программу должно сделать выплату сотрудникам безболезненной.

Найдите программное обеспечение, которое:

  • упрощает соблюдение требований
  • может эффективно платить вашим сотрудникам
  • подает отчеты в налоговую службу (IRS)

10. Ведите дело на каждого сотрудника.

Важно вести актуальные и точные записи для всех ваших сотрудников, чтобы вы могли использовать их для расчета их заработной платы и прав.Вам также потребуются записи, которые вы можете передать своему сотруднику или его профсоюзу / представителю, если потребуется.

В досье каждого сотрудника должны быть указаны:

  • ФИО, адрес и контактные данные
  • Контактная информация для экстренных случаев
  • подписанная копия трудового договора (полный или неполный рабочий день)
  • налоговые реквизиты
  • предпочтительный способ оплаты и реквизиты, например интернет-банкинг
  • любая другая важная информация о них.

Создайте электронную версию этих сведений и сделайте резервную копию в облаке с помощью таких сервисов, как Box, Dropbox или Google Drive. Эти записи должны храниться не менее семи лет.

Если вы не уверены, какую информацию вы можете и должны собирать для каждого сотрудника, обратитесь к своему консультанту.

11. Упростите доступ ваших сотрудников ко всем вашим облачным программам.

В зависимости от вашего типа бизнеса вашим сотрудникам может потребоваться доступ к неконфиденциальной информации компании, такой как политики, учебные руководства, процедуры или инструкции для конкретной работы.Рассмотрите возможность использования службы единого входа, например OneLogin, Okta или Google Cloud. Вы можете настроить каждого сотрудника с доступом к персонализированной информации. И если вы настроили себя как администратор, вы также можете ограничить их доступ, если вам нужно. Не забудьте убедиться, что вы можете изменить пароли к любым сторонним веб-сайтам – могут быть случаи, когда вашим сотрудникам больше не нужен доступ к этим веб-сайтам.

12. Четко сформулируйте цели и ожидания.

Даже если у вас всего один сотрудник, важно определить и согласовать, что от него ожидается с первого дня.У них уже должно быть хорошее представление об этом из процесса собеседования.

Верно и обратное. Сообщите им, что вы дадите взамен. Это профессиональные отношения, и они должны основываться на взаимном доверии, уважении и честности. Чем лучше вы относитесь к своим сотрудникам, тем усерднее они будут работать для вашего бизнеса.

Ваш персонал – ваш самый ценный актив – выбирайте с умом

Независимо от того, нанимаете ли вы одного или нескольких сотрудников, важно выполнить указанные выше действия.И не забывайте думать о том, как вы сохраните и вознаградите за отличную работу. Есть много способов сделать это, помимо зарплаты и заработной платы, например, стимулы и нефинансовые вознаграждения.

Помните, что ваши сотрудники – самый ценный актив вашей компании. Хороших людей найти сложно. А наем может занять много времени и дорого.

Если у вас все получится, вы гарантированно наймете нужных людей. А если вы позаботитесь о своих сотрудниках, они останутся с вами дольше, и ваш бизнес будет работать лучше.

Для получения дополнительной информации о найме ознакомьтесь с нашим Руководством по найму персонала.

15 шагов, которые помогут вам нанять

Если вы готовы нанять своего первого сотрудника, возможно, вы немного ошеломлены. В конце концов, процесс состоит из множества этапов и, казалось бы, бесконечного списка обручей, через которые нужно пройти.

Но если разобраться, все не так уж и сложно. Вам просто нужно быть организованным и с самого начала знать, с чем вы имеете дело.

Приступим.




Начни дело:

Прежде чем вы начнете собеседование с кандидатами, вам нужно позаботиться о небольшой работе. Вот пункты, которые следует вычеркнуть из своего списка, прежде чем вы действительно начнете встречаться с потенциальными новыми сотрудниками.

1. Получите EIN

Перед тем, как нанять первого сотрудника, вам необходимо указать EIN или идентификационный номер работодателя. Также известный как идентификационный номер федерального налогоплательщика, это позволит признать ваш бизнес в налоговых целях.

Вы можете прочитать все о процессе получения вашего EIN в нашей статье: Как подать заявление на получение федерального идентификационного номера налогоплательщика.

2. Зарегистрируйтесь в департаменте труда вашего штата

Вам необходимо зарегистрироваться в департаменте труда вашего штата, прежде чем вы начнете принимать сотрудников. Чтобы начать работу, посетите страницу Министерства труда США, на которой есть разбивка по штатам.

Кроме того, если у вас есть сотрудники, вы должны будете платить государственный налог на пособие по безработице.Чтобы сообщить о федеральном налоге на безработицу, вам необходимо заполнить форму IRS 940.

Придется ли вам платить этот налог, зависит от размера вашего бизнеса (хотя все, кроме очень малых предприятий, должны рассчитывать на оплату), поэтому прочтите это, чтобы убедиться, что вы знаете, где находится ваш бизнес.

3. Настройте страхование компенсации вашего работника

Вам необходимо оформить страхование компенсации работнику на случай, если работник получит травму на работе. В то время как в некоторых штатах очень малые предприятия освобождаются от служебного талона, в целом неплохо предположить, что он вам понадобится, и заранее изучить варианты для своего бизнеса, прежде чем приступить к найму.

Скорее всего, вы можете оформить компенсационное страхование работника через своего текущего поставщика страховых услуг, но все же неплохо было бы присмотреться к нему.

Помните, что, как и в случае со многими другими законами открытия бизнеса, законы различаются от штата к штату, поэтому убедитесь, что у вас есть страхование компенсации для исследователя в вашем штате. Подстраница Министерства труда США о компенсации работникам – хорошее место для начала.

4. Выберите систему расчета заработной платы и ознакомьтесь с налоговыми удержаниями работодателя

После того, как вы начнете платить своим сотрудникам, вы будете нести ответственность за удержание части их дохода и перечисление ее в IRS, а также за уплату налогов в систему социального обеспечения и Medicare.

На странице IRS “Депозиты и отчетность по налогам на трудоустройство” вы найдете краткое изложение форм, которые вам нужно будет заполнить. Вы также должны знать, что ваш штат может потребовать от вас удержания налогов, поэтому обязательно исследуйте ваш штат специально.

Что касается выбора системы расчета заработной платы, у вас есть множество вариантов. В Palo Alto Software мы являемся поклонниками Zenefits, но программа, которую вы выберете, в конечном итоге будет зависеть от ваших потребностей.

Ознакомьтесь с разделом «человеческие ресурсы» нашей статьи 85 лучших бизнес-инструментов для стартапов, чтобы узнать о дополнительных возможностях и информации.

Подготовка к найму:

Хорошо, теперь самое скучное.

А теперь самое интересное – встреча с потенциальными кандидатами.

Ваши новые сотрудники помогут вам расти и формировать ваш бизнес и, в свою очередь, внесут большой вклад в вашу культуру и компанию в целом, поэтому убедитесь, что вы можете серьезно потратить время и силы на то, чтобы найти идеальный вариант.

5. Напишите описание должности

Перво-наперво: вам нужно написать четкое и конкретное описание должности, на которую вы нанимаете.

Описание должности не только послужит способом для квалифицированных кандидатов подать заявку на вашу должность, но также послужит ориентиром, по которому вы сможете оценивать своего сотрудника в будущем.

Не знаете, как написать описание работы? Вам повезло – наш главный редактор Кэндис Ландау недавно написала отличную подробную статью на эту тему. Поэтому перед тем, как продолжить, обязательно прочтите «Как написать свое первое описание работы».

6. Разместите вакансию

После того, как вы напишете описание должности и создадите отличное объявление для своей вакансии, вы захотите опубликовать его на соответствующих тематических сайтах.Indeed и Monster являются наиболее известными, но нельзя упускать из виду такие сайты, как CareerBuilder и Craigslist, а также любые отраслевые сайты.

Не забудьте также разместить вакансию на странице своей компании в LinkedIn; Использование LinkedIn может ускорить поиск ваших сотрудников, поскольку вы можете легко проверить опыт и рекомендации кандидата.

7. Знайте, какие вопросы можно и нельзя задавать

Вы хотите получить полное представление о человеке, которого собираетесь нанять, но важно отметить, что некоторые вопросы запрещены законом.

Причина этого в значительной степени связана с дискриминацией, поэтому неплохо вспомнить, что есть, а что нет, и помните об этом, когда составляете список вопросов, которые вы планируете ответить.

Подробнее об этом читайте в нашей статье «Вещи, о которых никогда не следует спрашивать у соискателей».

8. Собеседование и найм

Поздравляю, вы почти у цели!

Пришло время назначить собеседование и нанять сотрудника.

Хотя большая часть трудной части уже позади, найм может быть непростым – следует ли вам искать кандидата с наибольшим опытом или с меньшим опытом, но с отличным отношением?

Чтобы ответить на этот вопрос, я обратился к членам Совета молодых предпринимателей в своей недавней статье «Как нанять своего первого сотрудника». Обязательно проверьте это, прежде чем начинать собеседование, чтобы получить мнение других предпринимателей, которые успешно прошли процесс приема на работу.

Оформить документы:

Как только вы нашли этого особенного человека, самое время заявить об этом официально.

Вы сразу поняли, что это они, и готовы расписаться на пунктирной линии.

Подождите, я говорю об отношениях или сотрудниках? Что ж, оказывается, наем сотрудника чем-то похож на брак: это отношения, которые принесут пользу вам обоим, и для их официального оформления требуется немного документов.

9. Попросите вашего сотрудника заполнить формы W-4 и I-9

Перед тем, как приступить к работе, ваш сотрудник должен будет заполнить формы W-4 и I-9.

Что это значит для вас?

Как вы уже догадались – вам снова нужно приспосабливаться к веб-сайту IRS. Ознакомьтесь с их страницей по найму сотрудников, чтобы получить полное изложение и формы.

10. Сообщайте о каждом новом сотруднике в новое агентство по найму в вашем штате

В соответствии с Законом 1996 года о согласовании личной ответственности и возможностей работы, все работодатели обязаны сообщать о новых приемах на работу или повторно нанятых сотрудниках в свой государственный справочник в течение 20 дней после приема на работу.

Это позволяет Управлению по обеспечению алиментов Министерства здравоохранения и социальных служб находить родителей, которые должны выплатить алименты. Чтобы найти отчетное агентство вашего штата, посетите страницу отчетов о новых приемах на работу Управления по обеспечению алиментов на детей или ознакомьтесь с их интерактивной версией карты штата.

Настройте свое рабочее место:

После того, как ваш сотрудник будет официально принят на работу и заполнены все документы, вам необходимо убедиться, что ваше рабочее место готово к работе.Это означает, что ваши сотрудники знают свои права и им созданы безопасные условия труда.

11. Разместите необходимые плакаты и объявления

Вы должны будете повесить несколько федеральных плакатов, предупреждающих сотрудников об их правах как рабочих. Посетите страницу советника по первому шагу Министерства труда, чтобы убедиться, что вы знаете, как соблюдать требования.

У

штатов также есть свои собственные требования к плакатам, поэтому обязательно изучите конкретные требования вашего штата.

12. Принять меры безопасности на рабочем месте

Чтобы убедиться, что на вашем рабочем месте безопасно и безопасно и эффективно выполнять свою работу, вам необходимо соблюдать требования, изложенные в Законе о профессиональной безопасности и гигиене труда (OSHA). Чтобы убедиться, что вы знаете, как соблюдать стандарты и правила OSHA, посетите страницу работодателя OSHA.

Подготовьте сотрудников:

Осталось еще несколько «надеть» и «перечеркнуть», прежде чем ваш новый сотрудник будет готов к работе.

13. Посадите нового сотрудника на работу

Вы хотите убедиться, что у вашего сотрудника есть инструменты для выполнения своей работы в меру своих возможностей.

Как вы можете этого добиться? Убедившись, что они знают, чего от них ждут, а что нет в вашем офисе, а что нет.

Написание справочника для сотрудников может занять много времени, но потенциально может избавить вас от лишних трудностей, поэтому стоит подумать об этом.

Если у вас небольшая компания и вы нанимаете только одного сотрудника, вы всегда можете выбрать упрощенную версию и убедиться, что вы охватываете такие основы, как дресс-код, свою позицию в отношении своевременности и удаленной работы, а также скоро.

14. Ведите личное дело нового сотрудника

Убедитесь, что вы ведете учет всей важной документации сотрудников. Это будет включать в себя все, от их заявки, резюме, новых документов о найме, их W-4 и I-9, оценок производительности и так далее.

Когда дело доходит до доступа сотрудников к файлам персонала, законы варьируются от штата к штату, поэтому ознакомьтесь с законами вашего штата. Также неплохо хранить эти файлы в запирающемся шкафу, чтобы никто не мог их получить.

15. Настроить выплаты сотрудникам

Если возможно, вам нужно будет встретиться со своими сотрудниками, чтобы они могли подписаться на медицинское страхование и план 401 (k).

Если вы ищете дополнительную информацию о том, как определить, какие медицинские обязательства будут перед новыми сотрудниками, ознакомьтесь с нашими статьями на эту тему: 5 способов сэкономить владельцам малого бизнеса на финансах здравоохранения и предложить медицинское страхование? Вопросы, которые следует задать малому бизнесу.

Вы также можете быть заинтересованы в запуске оздоровительной программы или поощрении своих сотрудников за здоровые привычки, и в этом случае я бы порекомендовал мою статью «Действительно ли корпоративные оздоровительные программы работают?

Поначалу это может показаться немного сложным, но нанять сотрудников довольно просто; когда вы разбиваете процесс на управляемые шаги, он становится намного более выполнимым.

Удачи и удачного приема на работу!

Бриана – специалист по контенту и цифровому маркетингу, редактор и писатель. Ей нравится обсуждать бизнес, маркетинг и социальные сети, и она большая поклонница оксфордской запятой.Бри – жительница Портленда, штат Орегон, и ее нечасто можно найти в Твиттере.

Как нанять сотрудников за 7 шагов [+ Бесплатный контрольный список]

Наем отличных сотрудников – ключ к развитию вашего бизнеса. Продуманный процесс найма включает в себя хорошо написанные должностные инструкции, объявления о найме, процессы собеседования и надежные пакеты вознаграждения.Все эти шаги помогут вам найти подходящего таланта для ваших рабочих требований. Надежный процесс приема на работу также предотвращает возможные нарушения трудового законодательства и текучесть кадров.

Загрузите наш бесплатный контрольный список «Как нанять сотрудников», выполнив следующие семь шагов.

1. Определите, какую работу вам необходимо выполнить

Прежде чем вы начнете поиск нового сотрудника, вам необходимо задокументировать, что вам нужно сделать, обязанности по должности и тип квалификации, необходимой для этого.Любой новый сотрудник, которого вы разместите на этой определенной, определенной должности, должен будет иметь квалификацию для выполнения указанных обязанностей. Кроме того, предварительное уточнение ваших ожиданий от этой должности поможет установить оплату и компенсацию. Мы настоятельно рекомендуем работодателям задокументировать требования к работе в официальном описании должности перед тем, как нанимать сотрудников.

Описание должности поможет вам связаться с квалифицированными кандидатами на работу, а также прояснить их ожидания в отношении работы после приема на работу. В отличном описании должности разъясняются виды межличностного общения или «мягких навыков», которые вы хотите, чтобы ваши сотрудники имели, чтобы они соответствовали вашей общей культуре и стилю работы.Ознакомьтесь с нашим пошаговым руководством по созданию описания вакансии для бесплатного шаблона.

2. Подготовьтесь к найму сотрудников

Большинство владельцев бизнеса знают, как создать налоговый идентификатор и зарегистрировать свой бизнес в каждом штате, в котором они ведут бизнес, но если вы еще этого не сделали, эти задачи по запуску должны быть выполнены до того, как вы наймете своего первого члена команды. Вы также захотите найти программное обеспечение для управления персоналом / расчетом заработной платы, а также план компенсации для своих сотрудников.

На самом деле, некоторые малые предприятия считают эти административные задачи сложными и предпочитают нанимать работников, не нанимая их напрямую.Вместо этого они находят 1099 независимых подрядчиков или регистрируются в компании виртуальных помощников (VA), чтобы предоставить им персонал. Однако, прежде чем пойти по этому пути, убедитесь, что вы не столкнетесь с IRS, неправильно классифицируя сотрудников. Вы должны понимать разницу между сотрудниками W2 и 1099 подрядчиками.

Вы можете избежать сообщения о ловушках, используя Zenefits, поставщика кадровых услуг, который может помочь вам подготовиться к вашему первому найму, или если вы нанимали сотрудников в течение многих лет. Zenefits предлагает соблюдение трудового законодательства, прием на работу, государственную отчетность по найму, налоговую отчетность, расчет заработной платы, самостоятельный прием новых сотрудников, льготы для сотрудников и многое другое.Фактически, если вам нужна индивидуальная консультация по вопросам найма или оплаты сотрудников, Zenefits также предоставляет это. В дополнение к четырехдневной бесплатной пробной версии при регистрации вы получаете бесплатную демонстрацию Zenefits, чтобы увидеть, как они могут избавиться от стресса и бумажной работы при найме и управлении сотрудниками.

Посетите Zenefits

3. Учитывайте зарплату + льготы = общая компенсация

Хотя описание должности имеет важное значение, соискатели обращают пристальное внимание на зарплату и льготы, которые предлагает бизнес.Убедитесь, что вы установили соответствующий уровень компенсации для любых новых должностей в вашей компании. Кроме того, когда вы думаете о том, как нанять сотрудников, вам нужно подумать о том, как лучше им платить, какие преимущества предложить и любые другие льготы, которые могут заинтересовать соискателя работы. Дело не только в том, сколько платит рынок в вашей части страны, в пределах орбиты позиции (например, что делают финансовые директора или электрики в вашей части страны и т. Д.). Важнейшим моментом здесь является обеспечение конкурентоспособности в общем компенсационном пакете.

Определите разумную ставку заработной платы

Ставки заработной платы сильно различаются в зависимости от географических регионов, отраслей и категорий должностей (опять же, зарплата финансовых директоров отличается от зарплаты начинающих маркетологов и т. Д.). Вам нужно будет сделать домашнее задание, прежде чем выбрать правильный план компенсации. Indeed – отличное место для просмотра, так как вы можете увидеть, сколько аналогичных рабочих мест оплачивается в вашем регионе и отрасли, используя инструмент заработной платы Indeed. Вы также можете определить, будет ли ваш сотрудник получать зарплату или почасово и как часто (еженедельно, раз в две недели).


Инструмент для расчета заработной платы Indeed помогает как соискателям, так и работодателям получать достоверные данные о заработной плате и компенсации.

Принятие решения о предоставлении льгот

Льготы сотрудникам выходят далеко за рамки медицинского страхования и часто включают оплачиваемый отпуск (PTO) или отпуск и время по болезни. В некоторых штатах предписывается предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни, но в соответствии с Законом о доступном медицинском обслуживании (ACA) само по себе медицинское страхование не требуется до тех пор, пока на вашем предприятии не будет не менее 50 сотрудников, хотя это правило №1 выгода, которую хотят сотрудники.

Предлагая льготы, которые хотят сотрудники

Малые предприятия, которые не могут конкурировать с более крупными фирмами с точки зрения льгот, могут захотеть рассмотреть другие льготы, которые нужны сотрудникам, такие как гибкий график работы, повседневная одежда, скидки в магазине или возможность привести своего питомца на работу и т. Д. Креативные льготы – это валюта, которую используют некоторые из наиболее востребованных работодателей, чтобы опередить своих конкурентов в том, что касается привлечения и удержания своих лучших талантов.

Общая компенсация

Разумный способ, которым работодатель может продемонстрировать сотрудникам общую стоимость их льгот и компенсационного пакета, – это представить отчет о совокупном вознаграждении. Эти утверждения могут выглядеть по-разному. Чем больше подробностей работодатель может предоставить в этих заявлениях, тем больше информации у кандидата будет для принятия решения по сравнению с другими возможными вариантами трудоустройства. Полезные и общие атрибуты, которые следует включить в отчет о полной компенсации, включают:

  • Заработная плата / почасовая ставка
  • Медицинское страхование (включая сумму, выплаченную работником и работодателем, а также продолжительность периода ожидания)
  • Информация о гибком расходном счете (FSA) или счете медицинских сбережений (HSA)
  • Оплачиваемый отпуск – включает отпуск / больничный / оплачиваемый отпуск, отпуск, личный отпуск, тяжелую утрату, военную оплату, обязанности присяжных, оплачиваемые отпуска, требуемые государством, и т. Д.
  • Страхование инвалидности
  • Страхование жизни
  • Программа помощи сотрудникам (EAP)
  • Пенсионные пособия – включая 401 (k) / 403 (b), пенсионные планы и т. Д.
  • Образовательная помощь или программы выплат
  • Программы и возможности обучения, профессиональной подготовки и развития
  • Потенциальные возможности карьерного роста
  • Расходы на переезд


Загрузить: 7 шагов для найма сотрудников

4. Размещение вакансий, реклама и подбор персонала

Когда вы закончите всю подготовительную работу, самое время опубликовать или рекламировать свою работу. В наши дни большинство компаний используют доски объявлений для приема на работу, но размещение объявления о вакансии в Интернете – не единственный вариант.Вот несколько советов владельцев бизнеса о распространенных способах поиска сотрудников.

Напишите убедительное объявление о вакансии

Разница между описанием вакансии и объявлением о вакансии невелика. Объявление о вакансии начинается с самых важных деталей описания вакансии (конечно, не всего), но также добавляет маркетинговые детали и призыв к действию, чтобы побудить соискателей подать заявку. Например, он может немного рассказать о культуре вашей компании, продемонстрировать преимущества, которые вы предлагаете, или включить бонус за найм.Вот статья о том, как написать объявление о приеме на работу сотрудников.

Брендинг работодателя

Чтобы оптимизировать вашу способность нанимать лучших специалистов, неплохо создать такую ​​фирму, в которой будут работать высококачественные кандидаты. Вы не станете нанимать кого-то только на основе резюме, и кандидаты не будут принимать решения, основываясь только на описании должности. Бренд работодателя – это то, как ваша компания воспринимается потенциальными и действующими сотрудниками как в Интернете, так и на местах. А позитивный брендинг работодателя может снизить затраты на найм за счет привлечения большего количества кандидатов на каждую вакансию.

Продвигайте свою великую культуру

Как правило, брендинг работодателя включает в себя определение культурных и управленческих ценностей, которые отстаивает ваша компания, объяснение того, какую выгоду сотрудники получают от работы на вас, и распространение информации в описаниях должностей и общих маркетинговых коммуникациях. Фактически, Indeed, как и Glassdoor, предлагает бесплатную страницу отзывов о компании, которая может служить сайтом для брендинга вашей компании. Вы можете попросить существующих сотрудников публиковать онлайн-обзоры, демонстрирующие ваш бизнес как отличное место для работы.

Вот пример того, как одна фирма позиционирует себя:


Реклама льгот сотрудников, связанных с брендингом, на Glassdoor (Источник: Glassdoor)

Опубликовать вакансию в Интернете

Вы можете повесить на своем предприятии вывеску, чтобы привлечь новых соискателей, но наиболее распространенным способом поиска квалифицированных кандидатов на работу является использование онлайн-доски объявлений для найма сотрудников. После того, как вы опубликуете вакансию, вы можете поделиться ею в социальных сетях или по электронной почте людям, которые, как вы надеетесь, подадут заявку. Кроме того, некоторые работодатели предпочитают использовать бесплатную систему отслеживания кандидатов, чтобы отслеживать, где размещены их вакансии и кто подал заявку на каждую вакансию.

Мы считаем, что Indeed – отличный сайт для размещения объявлений о вакансиях, потому что он бесплатный и содержит собственный ATS. Это также крупнейшая доска объявлений по трудоустройству, на которую нанимают в шесть раз больше, чем у ее конкурентов. Это отличное место для размещения вакансий, а также для демонстрации торговой марки вашей компании. Вот краткое руководство о том, как максимально увеличить количество объявлений о вакансиях в Indeed, если вы хотите узнать больше.


Существует бесконечный список сайтов с объявлениями о вакансиях, которые вы можете использовать, чтобы привлечь внимание к своей работе.

Наконец, есть бесплатные ресурсы, которые помогут ускорить процесс найма.Хотя некоторые из них предлагают только бесплатные пробные версии, такие как ZipRecruiter, просто для того, чтобы вы начали работать, некоторые из них представляют собой бесплатные услуги, которые позволяют бесплатно публиковать сообщения и охватить тысячи кандидатов.

Спросите у сотрудников о рекомендациях

Сотрудники – отличный и, возможно, лучший источник неиспользованных талантов, поскольку они, возможно, знают людей, обладающих необходимыми навыками, чтобы присоединиться к вашей компании. Если вы разместите свою вакансию на сайте размещения вакансий, вы можете поделиться ссылкой и описанием должности с существующими сотрудниками и попросить их помочь вам нанять следующего сотрудника, направив рекомендации.

Нанять рекрутера

Еще один популярный вариант для малого бизнеса – нанять кадровую фирму, обладающую опытом поиска кандидатов. Обычно рекрутер взимает с вас процент (30-40%) от зарплаты нового сотрудника за первый год, но это может стоить того, чтобы получить первоклассного кандидата, которого вы, возможно, не нашли самостоятельно. Прочтите нашу статью о HR-менеджерах и рекрутерах, если вы хотите узнать больше о том, когда имеет смысл использовать рекрутера.

ATS, такая как Freshteam, позволяет легко публиковать сообщения на нескольких досках вакансий (включая Indeed), взаимодействовать с кандидатами и сотрудничать с членами команды по найму – все с одной панели.Кроме того, весь ваш набор кадров осуществляется онлайн, что позволяет вам видеть на одной панели инструментов, где кандидаты находятся в процессе набора. Freshteam бесплатен для малых предприятий до 50 сотрудников. Подпишитесь бесплатно.

Посетите Freshteam

5. Оценка резюме и интервьюирование кандидатов

Как только вы начинаете получать заявления о приеме на работу, начинается трудоемкий процесс оценки соискателей. Если вы пользовались сайтом для размещения вакансий, возможно, вы обнаружили, что он предоставляет онлайн-инструменты для предварительной оценки квалификации соискателя, например, проверки резюме.В противном случае вы начнете с чтения заявок и резюме, чтобы определить, с какими кандидатами провести собеседование.

Вдумчиво прочитать резюме

Правило №1 при просмотре резюме… Не просматривайте резюме, если вы устали после рабочего дня, утра, последней встречи и так далее. Усталость от рецензирования резюме – это вполне реальная вещь, и вы можете просмотреть замечательных кандидатов, если не полностью вовлечены в процесс рассмотрения. Когда вы чувствуете, что вам нужно полностью погрузиться в процесс, или когда ваш разум задается вопросом, сделайте перерыв в просмотре резюме для другой задачи.

Использование заявлений о приеме на работу

Мы рекомендуем по-новому взглянуть на заявления о приеме на работу. В прошлом люди думали, что подача заявления о приеме на работу займет много времени, и это исключит случайных соискателей. Чем дольше будет процесс подачи заявления, тем выше риск того, что пассивные соискатели (кандидаты, которые в настоящее время работают) откажутся от вас. Мы рекомендуем максимально упростить процесс подачи заявок на вашу вакансию для пассивных соискателей.

Когда вы читаете формы заявлений о приеме на работу и резюме, лучше иметь под рукой описание должности.Таким образом вы сможете увидеть, какие соискатели лучше всего подходят вашей открытой должности (по навыкам, образованию и опыту). Вы обнаружите, что большой процент соискателей откладывает резюме, не обращая внимания на то, соответствуют ли их навыки рекламе. Проще всего отложить их в кучу «нет» или «не соответствует требованиям», как только вы поймете, что кандидаты не подходят для вашей роли.

Сортировка ваших резюме по трем группам – отличный способ понять, с какими кандидатами вы, возможно, захотите проследить.Часто у вас есть стопка «да», стопка «может быть» и стопка «нет». Стопка «нет», как правило, будет вашей самой большой, за ней следует стопка «может быть», а затем стопка «да». Ваша конечная цель – собрать небольшую группу из трех-шести человек для собеседования.


Как нанять сотрудников, разделив заявки на три группы

Расписание собеседований

После того, как вы закончите сортировку, пора назначить собеседование. Убедитесь, что у вас налажен хороший процесс собеседования, который всегда должен включать не только менеджера по найму или представителя отдела кадров.Кроме того, важно знать, что вы можете и чего не можете спрашивать на собеседовании. Еще одна статья Fit Small Business, которую мы настоятельно рекомендуем, – «Ваше полное руководство по трудовому законодательству при собеседовании и приеме на работу». Это руководство проведет вас через юридические аспекты собеседования и расскажет как о хороших, так и о плохих вопросах.

Рассмотрите возможность проведения короткого телефонного собеседования, чтобы оценить интерес каждого соискателя к должности, прежде чем посвятить себя или своих менеджеров назначению на полное собеседование. (Некоторые кандидаты, возможно, уже приняли работу в другой фирме, другие могут не подходить так хорошо, как кажется на бумаге.) Вот несколько наиболее распространенных форм интервью, каждая из которых имеет свои достоинства и потенциальные недостатки.

Телефонные интервью

Телефонное интервью обычно короткое. Вы связываетесь с кандидатом, благодарите его за заявку и спрашиваете, не возражают ли они ответить на несколько вопросов. То, как они отреагируют, многое расскажет об их истинном интересе к роли. Не знаете, что спросить? Вот примеры вопросов для телефонного собеседования.

Видео-интервью

Видеоинтервью лучше всего подходит, если вы проводите собеседование с кем-то, кто все еще работает, или с человеком, переезжающим из другого города.Они также отлично подходят для командных собеседований (с несколькими вашими менеджерами) или для удаленных кандидатов и кандидатов для работы из дома. Не беспокойтесь, если у вас еще нет программного обеспечения для видеоконференцсвязи (многие из них бесплатны).

Личное интервью

Личные собеседования – это наиболее распространенные способы, о которых думают менеджеры, когда представляют собеседование с новым сотрудником. Но личные собеседования заведомо неэффективны и могут привести к выбору кандидата на основании того, насколько они похожи на вас, а не того, насколько они квалифицированы.Вот советы, как взять интервью у кого-то, чтобы избежать такой предвзятости.

Соблюдайте осторожность при собеседовании

Имейте в виду, что недавние обновления трудового законодательства на федеральном уровне и уровне штата могут ограничивать типы вопросов, которые вы можете задать: например, криминальное прошлое, история заработной платы и т. Д. Кроме того, в некоторых местах, например в Нью-Йорке, добавляются новые антидискриминационные законы (в Нью-Йорке запрещена дискриминация на основе прически). Ознакомьтесь с нашими примерами вопросов на собеседовании, которых следует избегать.

Спасибо кандидатам за подачу заявки

Не забывайте общаться с теми, кто не прошел, так же быстро, как и с теми, кто это сделал. Тем, от кого вы собираетесь отказаться, присылайте письма с отказом. Вы представляете бренд своей компании с каждым кандидатом, с которым разговариваете, даже если он не является кандидатом по выбору, он может быть клиентом или, в целом, поклонником вашего бренда.

Выберите лучшего человека для работы

Лучший человек для работы – это человек, который лучше всего соответствует требованиям работы и имеет наибольшие шансы на успех на должности в вашей организации.Рекомендуется связаться с предыдущими работодателями и проверить рекомендации кандидата, чтобы понять сильные стороны кандидата. Также неплохо было бы взглянуть на профиль вашего кандидата в LinkedIn, чтобы убедиться, что он соответствует атрибутам, перечисленным в их резюме.

Примечание. В некоторых ролях, таких как финансы или уход за детьми, также важно провести проверку биографических данных и / или проверку на наркотики перед приемом на работу после того, как вы выберете человека для найма, и после того, как он согласится в письменной форме (через подписанное письмо с предложением ).

6. Напишите предложение о работе

Лучше всего изложить свое предложение о работе в письменной форме, чтобы не было путаницы в том, что это за роль, когда она начинается и сколько в ней платят. Описывая свою компанию и предлагаемую должность, убедитесь, что проявляются индивидуальность и культура вашей компании. Подчеркните, почему ваша компания – отличное место для работы и как она организована. Включите преимущества, а также уникальную миссию вашей компании.

Шаблон письма-предложения

Хорошая новость о написании предложения о работе заключается в том, что вам не часто приходится делать это с нуля.Сайты объявлений о вакансиях, такие как Indeed, предлагают шаблоны, и вы можете создавать свои собственные. Самое главное, чтобы вы задокументировали название предложения о работе, дату начала и ставку заработной платы. Также неплохо, поскольку мы упоминали об этом выше, сделать предложение о работе зависимым от успешной проверки биографических данных, необходимых медосмотров, тестов на наркотики или любых других критериев перед приемом на работу, которые вы планируете выполнить. Вы можете использовать наш шаблон предложения о работе в качестве отправной точки.

Обсуждение предложения

Не удивляйтесь, если кандидат на работу не примет ваше первое предложение о работе.Будьте готовы к переговорам, если вы просто не можете заплатить ни копейки больше. Многие новые сотрудники готовы пройти обучение за пределами предприятия, получить дополнительный отпуск на несколько дней или работать удаленно в обмен на более низкую, чем хотелось бы, заработную плату.

Трудоустройство по желанию
В большинстве штатов существует концепция, называемая трудоустройством по желанию, которая позволяет либо вам, либо сотруднику прекратить трудовые отношения по своему желанию. Однако судебная система немного жестче относится к работодателям с точки зрения ведения документации и демонстрации отсутствия дискриминации, если работник подает иск.Они склонны отдавать предпочтение сотрудникам. Вот почему неплохо изучить правила найма в вашем штате, а также общие законы о труде. Обязательно учитывайте это при составлении трудовых договоров.

7. Запланируйте прием на работу нового сотрудника

Как только ваш новый сотрудник согласится с вашим предложением о работе, самое время спланировать его прием на работу. Подумайте, что им понадобится для хорошего первого опыта работы в вашей компании. Это может быть полностью укомплектованный стол. Это может быть униформа, компьютер, бейджик или кампус I.Д. и копию справочника работника. Или вы можете отпраздновать их прибытие приветственным завтраком на месте или обедом с их руководителем (что мы рекомендуем).

Перед первым днем ​​

До первого дня работы сотрудника рекомендуется оставаться на связи. Сообщите им, где появиться, в какое время, как одеться, где припарковаться и что взять с собой. Например, оформление документов часто является приоритетом в их первый день, поэтому убедитесь, что они настроены на вашей программной платформе HR и могут получать прямой перевод в день выплаты жалованья.Им нужно будет принести удостоверение личности, заполнить форму I-9 и, возможно, аннулированный чек с указанием как минимум их банковского маршрута и номера счета.

Около дюжины штатов, таких как Юта, Джорджия и Южная Каролина, требуют, чтобы работодатели использовали E-Verify. Прочтите нашу статью о формах для новых сотрудников, чтобы не пропустить ни одной важной документации.

Первый день сотрудника

Мы рекомендуем использовать контрольный список для нового найма, чтобы убедиться, что вы хорошо встретите нового сотрудника и положите ему хорошее начало.Контрольный список напомнит вам обо всем, что вам нужно сделать в первый день работы сотрудника. Прежде всего, не забудьте поприветствовать их в команде и познакомить с коллегами.

Ориентация и обучение

Ориентация на сотрудников – это больше, чем просто вручение новому сотруднику справочника для чтения. Это может включать в себя ознакомление с политиками компании, обучение нового сотрудника использованию вашего программного обеспечения или ответы на вопросы о процессе и процедуре. Хорошая ориентация и адаптация повышают шансы вашего нового сотрудника добиться успеха на работе.

Удержание сотрудников снижает потребность в замене сотрудников

Когда вы принимаете во внимание расходы на набор персонала и затраты на обучение новых сотрудников, удержание хороших сотрудников – наиболее прибыльный способ сохранить ваш бизнес полностью укомплектованным. Источники различаются по поводу лучших стратегий удержания, но большинство согласны с приведенными ниже надежными рекомендациями сотрудников отдела кадров.

Поделитесь частыми отзывами сотрудников

Всем нравится знать, где они находятся. Сотрудники ценят индивидуальные отзывы об их сильных сторонах и возможностях роста.Надежный процесс управления производительностью с 360 обзорами производительности может помочь им чувствовать себя более защищенными и счастливыми в долгосрочной перспективе. Это приведет к тому, что они останутся дольше. Программное обеспечение для управления производительностью может упростить вам мотивацию и заинтересованность сотрудников с максимальной производительностью.

Содействие обучению сотрудников

Сотрудники ценят актуальное и качественное обучение. Это увеличивает их шансы на успех и показывает, что вы заботитесь об их профессиональном росте. Некоторые требования к обучению предусмотрены на уровне штата, например, обучение по борьбе с дискриминацией в Нью-Йорке и Делавэре и обучение по борьбе с домогательствами для руководителей в Калифорнии.Позволить опытному сотруднику помочь в обучении вашего нового сотрудника – это отличная практика, поскольку этот опыт принесет пользу обоим. Или подумайте о том, чтобы найти поставщика услуг по обучению, который проведет курсы повышения квалификации для ваших сотрудников.

Сообщите сотрудникам, что их ценят

Одна вещь, которая может демотивировать сотрудников, – это отсутствие признательности за их тяжелую работу. Разработайте программу, которая при необходимости обеспечивает признание сотрудников. Это может быть личное признание непосредственно сотруднику или, что еще лучше, публичное признание, которое видно всей компании, например, на доске объявлений, канале Slack или на корпоративном мероприятии.

Убедитесь, что сотрудники вовлечены и мотивированы

Более заинтересованный сотрудник – более счастливый сотрудник. Разработайте программу, чтобы убедиться, что сотрудники заинтересованы и мотивированы. Это может быть как волонтерские возможности для роста, так и командные мероприятия по развитию культуры и приложения для похвалы коллег. Опросы вовлеченности сотрудников – отличный способ узнать, что ваши сотрудники думают о работе на вас.

Часто задаваемые вопросы о найме сотрудников

Хотя найм сотрудников кажется достаточно простым, это не всегда так.Вот несколько общих вопросов, которые мы слышим с течением времени и которые также могут помочь вам.

Когда мне следует начать работу моего сотрудника?

Часто лучше нанять сотрудников за неделю до того, как они вам понадобятся для продуктивной работы. Это позволяет вам ориентировать их на ваш бизнес, обучать их работе с вашим программным обеспечением, знакомить их с вашим подходом к продукту или услуге и гарантировать, что они смогут обслуживать ваших клиентов. Подробнее о том, что нужно покрыть в первую неделю работы этого сотрудника.

Где я могу найти сотрудников для найма?

Лучшее место для поиска сотрудников – это разместить объявление о вакансии на доске объявлений. Многие сайты с объявлениями о вакансиях, такие как Indeed, бесплатны для работодателей. Вот список бесплатных сайтов для размещения вакансий.

Как малый бизнес платит сотрудникам?

Большинство малых предприятий нанимают поставщика услуг по расчету заработной платы или используют программное обеспечение для расчета заработной платы для оплаты своих сотрудников, обеспечивая правильность расчета налогов и отчислений. Для получения дополнительной информации прочтите наше полное руководство по расчету заработной платы.

Какие формы необходимы для найма сотрудников?

Новые формы приема на работу включают документы об удержании налогов из федерального бюджета и штата (W-4) и формы подтверждения занятости (I-9). Чтобы ознакомиться с полным списком документов, которые нужно собрать от новых сотрудников, прочитайте нашу статью о новых формах найма, она включает в себя загружаемый контрольный список.

Итог

Четкое представление о том, чего вы хотите от должности, – это первый шаг к хорошему найму. Вы должны знать каждую деталь о должности, чтобы знать, кто будет лучшим кандидатом на ее место, когда вы их увидите.Однако после определения вашей роли, все сводится к набору, отбору и адаптации вашего нового члена команды.

Найдите время, чтобы найти человека, который с наибольшей вероятностью добьется успеха в работе, на основе резюме кандидата, собеседований и рекомендаций по трудоустройству. Поиск и удержание отличных сотрудников для развития вашего бизнеса и продвижения вашего бренда – это огромный строительный блок в основе вашей компании для устойчивого успеха.

.