Содержание

Образец нумерации страниц в журнале в 2020 и 2021 году

Федеральным законодательством не установлен единый унифицированный способ, многое зависит от вида документа, для некоторых утверждены подробные правила нумерации и прошивки, для других действуют только общие.

Где найти правила нумерации и прошивания документов

Нормативных, то есть обязательных для исполнения документов, регламентирующих процесс прошивки, нет. В ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дело» указано только требование о производстве нумерации и системном хранении архивных дел, но процедура не описана.

Подробные правила нумерации и прошивки содержатся только в рекомендациях Росархива по разработке инструкции по делопроизводству, утвержденных приказом №76 от 23.12.2009. В п. 3.5.3. указано, что полное оформление дела перед передачей в архив включает его прошивку. В приложении №24 к приказу процедура описана подробно.

Существуют отраслевые своды правил делопроизводства, например:

Организации вправе утвердить в локальных нормативных актах собственные правила проставления номеров на листах и сшивания документов с учетом обязательных отраслевых норм.

Как правильно нумеровать журналы

На практике нумерация производится в соответствии со следующими правилами:

  • используются арабские цифры;
  • номер ставится в верхнем правом углу на некотором расстоянии от текста;
  • в рекомендациях Росархива указано, что нумерация производится карандашом, но использование ручки не запрещено, и оно обеспечивает длительность сохранения номера;
  • используется сплошная потоковая нумерация, номера на чистые листы, титульные листы, описи и листы-заверители не ставятся;
  • номера ставятся не на страницы, а на листы, если цифры ставятся на каждой странице, это нужно отдельно указать на прошивке;
  • если количество листов превышает 250, дело разбивается на части;
  • ошибки в номерах исправляются зачеркиванием, рядом ставится заверительная надпись и подпись лица, исправившего ошибку.

Как и какими нитками шнуровать

В рекомендациях Росархива указано, что нитки используются прочные.

На практике применяют специальные нитки для сшивания, шпагат, лавсановую ленту, выбор зависит от толщины документа. Для небольшого объема применяются обычные нитки.

Прошивка производится иглой, для большого объема документации дополнительно применяют дырокол, шуруповерт и прочную веревку.

Документы долговременного хранения прошивают в четыре прокола в твердую обложку с учетом возможности прочтения всего объема текста.

Правила расположения прошивки по отношению к тексту:

  • от текста до линии переплета соблюдается расстояние 2 см;
  • листы сшиваемого документа не должны выходить за края обложки;
  • если текст расположен близко к краю листа, приклеивается полоска бумаги, которая используется для прошивки.

На обратную сторону наклеивается квадрат бумаги размером 60 на 40 мм, нужный для закрепления нити. Его располагают на узелке бумаги, а концы остаются свободными (не более 10-15 см). На наклейке указывают сведения о количестве листов (страниц), данные о том, что дело прошнуровано и пронумеровано, кем и когда (должность, фамилия, инициалы).

Текст заверяется подписью ответственного лица и печатью организации.

Шаблон наклейки:

Прошнуровано, пронумеровано, скреплено печатью

_________ (_____________________________) листов

Генеральный директор

«____»____________ года М. П.

На практике чаще используется схема в три прокола, когда сшивание производится с тыльной стороны от центра. Перед сшиванием журналы проверяются на наличие металлических скрепок (они удаляются).

Есть ли наказание за неправильную нумерацию или шнурование

Административная ответственность за неправильное оформление документации не установлена. Это общее правило. В КоАП РФ предусмотрены наказания за ошибки в оформлении отдельных бланков (судового журнала, проектной документации и т. д.).

К дисциплинарной ответственности за ошибки в нумерации и прошивке работник привлекается, только если составление документации вменено ему в обязанности в должностной инструкции или трудовом договоре, а правила оформления журналов утверждены во внутренних актах компании.

Ошибка в нумерации в журнале, если она приводит к уменьшению суммы налога, может быть признана налоговым правонарушением, за что предусмотрена ответственность в ст. 122 НК РФ.

Оформление журналов и книг. Как нумеруются журналы в делопроизводстве Оформление журнала операций 3 нумерация страниц

Российская Федерация, Самара #7 31 марта 2011, 8:58 так где же все таки правильно нумеровать?если этот приказ утратил силу!! ато мне сейчас надо будет прошивать книгу учета ТК Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… NEU Российская Федерация, Пермский край #8 31 марта 2011, 9:01 Позвони в местный архив и уточни.Потому что это будет актуально тогда,когда доки будут сдаваться в архив,не раньше. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Даже если ты почти ангел, всегда найдется тот, кому не понравится шелест твоих крыльев… limurka Российская Федерация, Бийск #9 31 марта 2011, 9:11 А по-моему париться вообще не стоит, можно в верхнем, можно в нижнем.

Ни разу не слышала, чтобы у кого-нить на эту тему были проблемы.

Как нумеровать листы при прошивке журнала регистрации?

Многостраничный документ прокалываем шилом или используем острый гвоздь. Для облегчения процесса прокалывания бумаги берем молоток.

На прошитые документы клеится лист бумаги. На нем ставится печать, подпись и дата

  • Для особо важных документов проделывается пять отверстий. Это самый надежный способ защиты бумаг от подмены.
  • Заверяем документ: готовим листик бумаги размером 4 на 5-6 см.
    Указываем на нем количество прошитых листов цифрами и прописью.

Нумерация журналов по технике безопасности

Персонал должен освоить безопасные методы и приемы работ, уметь оказать первую помощь пострадавшим, твердо знать, какие действия на рабочих местах запрещены. При работе с компьютерами нужно соблюдать правила и нормативы (СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03), утвержденные постановлением Главного санитарного врача России от 3 июня 2003 г.

№ 118. Закрепить правила безопасной работы и порядок ознакомления с ними сотрудников следует в инструкции по охране труда.
В некоторых отраслях установлены типовые инструкции по охране труда и правилам техники безопасности. Например, для сотрудников топливно-энергетического комплекса (нефтегазовой отрасли, нефтепродуктообеспечения) такие типовые инструкции утверждены приказом Минтопэнерго России от 4 июля 1995 г. № 144.

Голосование:

Оттиск печати, расположенный как на наклейке, так и на листе документа, а также узел и нити, залитые клеем, служат для индикации неприкосновенности документа.

  1. Нумерация листов.

Нумерация листов в делах необходима для закрепления порядка расположения документов после прошивки (шнуровки) для обеспечения их сохранности. В журналах нумерация листов выполняет такую же функцию: исключат возможность дополнительной вклейки или удаления листов. Необходимо пронумеровать все листы в журнале. Надо запомнить, что нумеруются именно листы, а не страницы документа.


После завершения нумерации листов в заверительную надпись, которая располагается в конце журнала, в ней цифрами и прописью указывается количество листов в данном журнале. Образец: Прошито, пронумеровано, скреплено подписьюи печатью () лист Генеральный директорЗАО «ЗАО» И.И.

Как прошивать журнал учета?

Внимание

Нужно ли прошивать журналы в частной конторе? Ответ утвердительный. Совершенно не важно, какая форма собственности у организации, проверка может запросто явиться и к рядовому индивидуальному предпринимателю, ведь закон для всех один. При приёме на работу секретаря или делопроизводителя лучше сразу уточнить, умеет ли кандидат прошивать книги и как делает это? Если с ответом на данный вопрос возникнут сложности, имейте в виду: надёжным партнёром этот соискатель не станет, ведь навык прошивки не менее важен, чем умение правильно писать письма либо быстро набирать на компьютере тексты «слепым десятипальцевым методом».


И радует то, что знание это легко можно получить, однажды разобравшись с этим вопросом.

Форум

Инфо

Необходимо проколоть отверстия дыроколом и приступать к сшиванию. Инструкция:

  • Необходимо чтобы отверстия были на расстоянии 3 см от левого края
  • Расстояние между дырочками должно быть одинаковым
  • Нить вводится с тыльной стороны и выводится снова назад через другое отверстие
  • Необходимо, чтобы между отверстиями не было не прошитых мест
  • Нити в самом конце выводятся сзади. Там делается узел и клеится отрезок бумаги для штампа

Как прошить папку с 4 дырками: схема Можно ли и как правильно, с какой стороны скреплять документы степлером? Об этом посмотрите видео.

Нумерация журналов

Важно

После нумерации его необходимо прошнуровать, а шнуровку закрепить бумажной наклейкой на первой и последней странице. Для обеспечения дополнительной сохранности наклеек на них ставят печать компании. Причем печать ставится следующим образом — часть ее должна быть проштампована на обложке самого журнала, а часть — на наклейке, которой закреплена шнуровка.

Важный момент — около оттиска печати делается запись, фиксирующая общее количество листов журнала, дата, когда журнал был оформлен, а также данные сотрудника, проводившего данные операции. Справка На заметку В небольших организации заполнение и нумерация журнала производится руководителем фирмы. Если предприятие большое, то функция заполнения и нумерации данного документа передается специалисту по охране труда.

Оформление журналов и книг

Соответственно чтобы сдать документы в архив на хранение, их необходимо правильно сшить, изготовив опись. Как правильно нумеровать страницы документа при подшивке? Необходимо чтобы сверху документа была обложка и титульный лист. Он может быть изготовлен как из картона, так и обычной бумаги.
Картонная обложка обязательна только в том случае, если документы сдаются на срок более 25 лет. В остальных случаях достаточно листа. Как правильно нумеровать страницы документа при подшивке? Касательно нумерации, то тут имеется некоторые особенности. Прежде всего нумеруется не с обложки, а с самого начала дела.


При этом сама опись документа не нумеруется. Также в случае дополнений допускается буквенная нумерация. Например 5а. Самое интересное, что цифры нужно ставить в правом верхнем уголке. Стоит отметить, что нумеруются не страницы, а листы.

Аля lad Напишите оба года, например: 2001-2013. Ollga писал(а): 75 лет хранится дело с даты увольнения работника? Или с даты заведения дела? Никакого нормативного документа, где было бы написано, что личные дела вести обязательно, нет. Они обязательны для гос.предприятий.Но вот личная карточка хранится 75 лет, это как раз обязательный документ. Согласно пункту 658 приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 личная карточка работника должна храниться 75 лет. И там нет указания с какого числа. Поэтому лучше его хранить с момента увольнения до передачи в архив. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Нумерация страниц в журнале регистрации образец

Работа с входящими документами строится по такой схеме:

  • прием;
  • сортировка;
  • рассмотрение руководством;
  • направление исполнителям.

Ситуация: Какие приказы относятся к приказам по личному составу, а какие – к приказам по основной деятельности К приказам по личному составу нужно отнести приказы, при помощи которых документируют трудовые отношения – прием, перевод, перемещение, увольнение, отпуска, командировки и т. п. Срок хранения приказов по личному составу и прилагающейся к ним документации составляет 75 лет. Исключение предусмотрено для приказов о дисциплинарных взысканиях, предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках. Срок хранения таких документов составляет пять лет. Об этом сказано в статье 19 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558.
Это позволяет сохранять их целостность: в таком виде бумаги будет сложно подменить, что очень актуально на сегодня.

  • Иногда допускается применение степлера для прошивки документов. Идеальный вариант - использование специального оборудования.
  • Бухгалтера многих организаций переходят на работу с бухгалтерскими программами. Их не нужно дублировать на бумаге. Для этого существует онлайн-бухгалтерия. Документы в электронном виде подписанные цифровой подписью имеют такое же юридическое значение, как и бумажные (например, счета-фактуры).
  • Но, несмотря на простоту работы с документацией в цифровом формате, с привычной бумажной документацией нам еще долго придется иметь дело, причем, подготовка некоторых документов требуется уже сейчас.

Делопроизводственная документация имеет разное значение. Отличаются документы по толщине дела, форме листов.

При работе с документацией рано или поздно сталкиваешься с необходимостью вести журналы регистрации. Хорошо, если эти знания будут получены не во время очередной проверки каких-нибудь уполномоченных органов. Прошивка - это важный элемент в делопроизводстве, который лучше не оставлять без внимания, дабы не «попасть на штраф». Если документ сшит неправильно, то в дальнейшем будет проблематично доказать, что подмена сведений не имела места. О том, как правильно прошить, пронумеровать журнал, рассказано в данной публикации.

Также необходимо сразу прикинуть, какой длины отрезать нить, оба ее «хвостика» должны будут остаться свободными примерно на 15 сантиметров, но лучше действовать с запасом, лишние миллиметры всегда можно обрезать. Концы нужны для того, чтобы сверху них можно было приклеить контрольный листок с количеством пронумерованных страниц.

Каковы основные правила ведения документации по делопроизводству: правила прошивки, нумерации, какие журналы и учетные книги необходимы

Нумерация листов в делах необходима для закрепления порядка расположения документов после прошивки (шнуровки) для обеспечения их сохранности. В журналах нумерация листов выполняет такую же функцию: исключат возможность дополнительной вклейки или удаления листов. Необходимо пронумеровать все листы в журнале. Надо запомнить, что нумеруются именно листы, а не страницы документа. После завершения нумерации листов в заверительную надпись, которая располагается в конце журнала, в ней цифрами и прописью указывается количество листов в данном журнале. Образец: Прошито, пронумеровано, скреплено подписью

2. Прошить документы лучше всего с помощью прошивочной иглы шпагатом банковским или нитками прошивными ЛШ-210. При отсутствии такой нитки можно воспользоваться прочной (капроновой или обычной, сложенной в несколько раз) ниткой. Прошиваются документы, как правило, два раза — для надежности.

Как нумеруются приказы по основной деятельности

Подготовить проект приказа с напечатанным номером означает, что приказ фактически был зарегистрирован до его согласования и подписания. Кроме этого, следует учитывать и такой факт, как подготовка приказа по основной деятельности двумя организациями. В этом случае приказу будет присвоен двойной номер каждой из организаций через косую черту, который тоже будет проставлен от руки.

Регистрация приказа включает в себя не только присвоение регистрационного номера и проставление его на документе, но и заполнение соответствующих регистрационных форм документа, куда вносятся данные о приказе, т. е. данные о подписанном документе, поэтому проставление номера на приказе производится после его подписания от руки.

Оформление журналов и книг

Нумерация листов в делах необходима для закрепления порядка расположения документов после прошивки (шнуровки) для обеспечения их сохранности. Необходимо пронумеровать все листы в деле, кроме описи. Если в подшивке документов есть конверт с вложенными листами, то сначала нумеруют конверт, затем поочередно каждый вложенный лист. Чистые листы из дела изымаются (без повреждения целостности дела) и уничтожаются. Листы нумеруются простым карандашом сверху вниз в возрастающем порядке номеров, начиная с первого. Цифры проставляются в правом верхнем углу листа, не задевая текста документов. Листы внутренней описи нумеруются отдельно.

Подпись руководителя должна быть отчетлива и различима. Печать должна быть расположена как на наклейке с заверительной надписью, так и на листе. Оттиск печати, расположенный как на наклейке, так и на листе документа, а также узел и нити, залитые клеем, служат для индикации неприкосновенности документа.

Форум инженеров по охране труда Беларуси

184. Дела, подлежащие полному оформлению, подшиваются не менее чем в четыре прокола в твердую обложк у или переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них. Документы, оформленные на листах бумаги формата А4 в альбомной ориентации, подшиваются (переплетаются) за левое поле и складываются. При подготовке дел к подшивке (переплету) металлические предметы (булавки, скобы, скрепки и др.) из документов удаляются. Дела постоянного хранения, состоящие из документов особой научно-исторической, художественной и иной ценности или неформатных документов (чертежи, рукописи и т.д.), хранятся в папках с тремя клапанами и завязками или в картонных футлярах (коробках).

185. Листы в деле, кроме листа-заверителя дела и листов внутренней описи, нумеруются в правом верхнем углу арабскими цифрами черным графитным карандашом . Использование чернил и цветных карандашей для нумерации листов не допускается . Листы внутренней описи документов дела нумеруются отдельно. Листы каждого тома дела нумеруются отдельно. Сложенный лист разворачивается и нумеруется в правом верхнем углу. Лист любого формата, подшитый за один край, нумеруется как один лист. Лист, сложенный пополам и подшитый за середину, нумеруется как два листа. Чертежи, диаграммы, фотографии и другие специфические документы, представляющие самостоятельный лист в деле, нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу. Лист с наглухо наклеенными документами (фотографиями, вырезками, выписками и т.п.) нумеруется как один лист. Документы, подклеенные одним краем, нумеруются отдельно. Документы, которые невозможно подшить в дело, вкладываются в конверт, который подшивается в дело. Вложения нумеруются отдельно от конвертов: вначале нумеруется конверт, а затем очередным номером каждое вложение в конверте. Подшитые в дело документы с собственной нумерацией листов (включая печатные издания) нумеруются в общем порядке. Собственная нумерация сохраняется, если имеющий ее документ составляет отдельное дело. При наличии большого количества ошибок в нумерации листов дела проводится их перенумерация: старый номер зачеркивается одной наклонной чертой, рядом ставится новый номер листа. Если обнаруженные ошибки в нумерации незначительны, то используются литерные номера листов. Например: 15а, 15б

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

Если в маленьких фирмах приказы выносятся не так часто и кадровой документации не так много, то на крупных предприятиях с численностью персонала более 100 человек такие документы могут оформляться по несколько штук в день. Нумерация в данном случае решает проблемы:

Кадровая документация представляет собой обширный комплекс приказов, форм, заявлений и иных документов. Для того, чтобы свободно ориентироваться в этом изобилии, нужна унифицированная система классификации и нумерации. В данной статье рассмотрим, по каким принципам производится нумерация приказов в кадровом делопроизводстве.

Как нумеровать страницы акта и его приложений, в т

Таким образом, акт и каждое приложение к акту должны иметь самостоятельную нумерацию , которая в каждом документе начинается со второй страницы , несмотря на то, что весь комплекс документов может быть сшит опять-таки с целью обеспечения аутентичности и целостности уже комплекса документов – сшива (важна защита от фальсификаций, подмены и утраты документов внутри комплекса или отдельных листов).

Правила оформления приложений и порядок нумерации страниц организационно-распорядительных документов установлены ГОСТом Р 6.30-2003 (в настоящее время готовится новая редакция данного стандарта). Отдельные особенности, которые необходимо учитывать при оформлении приложений и нумерации многостраничных документов государственных органов и органов местного самоуправления, в том числе в процессе подготовки проектов нормативных правовых актов, зафиксированы в Методических рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных приказом Росархива от 23.12.2009 № 76 (далее – Методические рекомендации).

Порядок нумерации приказов в кадровом делопроизводстве

Разрабатывая систему документооборота, которая включает в себя и порядок нумерации приказов, необходимо учитывать требования федерального закона «Об архивном деле в РФ» от 22.10.2004 № 125-ФЗ, постановления Госкомстата РФ «О принятии и введении в действие Госстандарта РФ» от 03. 08.2003 № 65-ст, приказа Минкультуры от 25.08.2010 № 558.

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве — неотъемлемый атрибут документооборота любой организации. Из нашей статьи читатель узнает, зачем необходима нумерация приказов, какие варианты организации кадрового документооборота существуют и как присвоить приказу номер.

Журнал регистрации входящих документов

О преимуществах использования электронного документооборота в организации и выборе СЭД уже было подробно изложено, прочитайте кому это интересно. Если кратко, то это суперудобный поиск, одновременная регистрация несколькими исполнителями в одной базе, проверка на однократность регистрации каждого документа, возможность контроля работы с любым документом на всех этапах, автоматизированное формирование различных полезных отчетов и многое другое.

Самый современный подход – это регистрация документов в системе электронного документооборота (СЭД), но для этого СЭД должна быть внедрена и использоваться в вашей организации. В СЭД создается регистрационная карточка (РК) документа и в готовой форме необходимо только заполнить нужные поля. Внешний вид этой карточки разнится в зависимости от применяемой системы электронного документооборота и предъявляемых требований организацией к ее форме.

Как правильно сшивать документы: общепринятые правила и практические советы

Но если в нумерации дела допущены более грубые ошибки, например, не пронумерованы приклеенные одной стороной мелкие документы, то нумерацию придется сделать заново. Это значит, что старые номера нужно будет аккуратно зачеркнуть одной наклонной чертой, а рядом проставить правильный номер. Если нумерация была сделана заново, следует также сделать и новую заверительную надпись. При этом старая надпись не изымается из дела, а просто перечеркивается.

Если в нумерации дела допущены незначительные ошибки (пропущенные листы), то по согласованию с архивными сотрудниками допускается использование литерной нумерации. Это значит, что все нумерованные листы остаются с прежними номерами, а на пропущенные листы ставится номер впереди идущего листа с добавлением литеры (буквы). Например, 5, 6, 6а, 7…

24 Июл 2018 4970

Особенности нумерации и сшивания дел в делопроизводстве.

Делопроизводство — сложный процесс, требующий внимания и постоянного придерживания действующих нормативных документов. Соответственно чтобы сдать документы в архив на хранение, их необходимо правильно сшить, изготовив опись.

Необходимо чтобы сверху документа была обложка и титульный лист. Он может быть изготовлен как из картона, так и обычной бумаги. Картонная обложка обязательна только в том случае, если документы сдаются на срок более 25 лет. В остальных случаях достаточно листа.

Касательно нумерации, то тут имеется некоторые особенности. Прежде всего нумеруется не с обложки, а с самого начала дела. При этом сама опись документа не нумеруется. Также в случае дополнений допускается буквенная нумерация. Например 5а. Самое интересное, что цифры нужно ставить в правом верхнем уголке. Стоит отметить, что нумеруются не страницы, а листы.

Как правильно сшивать ниткой документы: правила ГОСТ

Существует масса правил по сшиванию документов. Не разрешено документацию скреплять степлером. Используется цыганская игла и толстые нитки. Можно предварительно делать отверстия дыроколом, а потом сшивать нитью. При том нити начала и конца связываются, а кончики оставляют достаточно длинными. Часто приклеивают клочок бумаги с надписью названия организации или ее штампом. Также указывается количество листов и дата нумерации.


Для этих целей применяется тонкий шпагат. Особых требований к качеству ниток нет. Часто применяют суровые нити или лавсановую ленту.

Как сшить документы на уголок: схема

О том как сшить документы на уголок, смотрите в видео.

ВИДЕО: Сшиваем документы на уголок

Это один из самых простых вариантов. Для этого необходимо наметить три дырки. В среднем расстоянии между отверстиями должно быть не больше 3 см. Разметку страницы выполните линейкой.

Инструкция:

  • Сложите документы один на один. После этого при помощи линейки отмерьте одинаковое расстояние с концом и в центре поставьте точку
  • От этой точки отмерьте в каждую сторону 3 см
  • При помощи шила сделайте отверстия и прошейте нитками
  • Необходимо, чтобы нить оплетала бумагу со всех сторон дырочек
  • Подробнее можно увидеть на схеме
  • После этого свяжите начало и конец шпагата, приклейте кусочек бумаги и поставьте штамп

Такой вариант используется в делах с большим количеством листов. Необходимо проколоть отверстия дыроколом и приступать к сшиванию.

Инструкция:

  • Необходимо чтобы отверстия были на расстоянии 3 см от левого края
  • Расстояние между дырочками должно быть одинаковым
  • Нить вводится с тыльной стороны и выводится снова назад через другое отверстие
  • Необходимо, чтобы между отверстиями не было не прошитых мест
  • Нити в самом конце выводятся сзади. Там делается узел и клеится отрезок бумаги для штампа

Можно ли и как правильно, с какой стороны скреплять документы степлером?

Об этом посмотрите видео.

ВИДЕО: Скрепление документов степлером

Как сшивать документы для налоговой: правила, образец

Необходимо придерживаться правил:

  • Сшиваются отчеты для налоговой в 5 отверстий
  • Узел обклеивается папиросной бумагой
  • Нумерация ставится в правом верхнем углу

ВИДЕО: Подшиваем отчет для налоговой

Как сшить дело?

Необходимо придерживаться ГОСТа и определенных правил.

Инструкция:

  • Дела сшиваются в три или четыре отверстия
  • Для подшивки берется банковский шпагат
  • Стоит подшивать так, чтобы все расстояния между дырочками перекрывались нитями
  • После этого нитки связываются в узел и приклеивается небольшой отрезок
  • На нем указывают количество страниц, подпись и имя того, кто проводил сшивание
  • Ставится штамп учреждения, чтобы оттиск был на листочке и на прошиваемой странице

ВИДЕО: Сшиваем дело

Если изначально вам нужно сдать в архив тетрадь или журнал, то можете его не сшивать как указано выше. Все делается гораздо проще.

Инструкция:

  • В нижней части тетради близко к месту подшивки сделайте два отверстия
  • Протяните банковский шпагат и с тыльной стороны свяжите его
  • Теперь приклейте клочок бумаги и напишите количество листов
  • Обязательно стоит пронумеровать тетрадь. Это делается вверху справа
  • Поставьте печать и подпись на клочке бумаги

Как прошить папку с документами?

Подробнее о подшивке можно узнать в видео.

ВИДЕО: Подшивка папки с документами

В архив не принимают не подшитые дела. Перед сдачей их необходимо оформить надлежащим образом.

Инструкция:

  • Прошейте нитками в три или четыре отверстия
  • После этого свяжите нити и прикрепите сверху опись
  • В ней нужно подробно описать количество листов или журналов
  • На клочке бумаги, который приклеивается с тыльной стороны пишется количество листов и подпись
  • Необходим и штамп предприятия или цеха

ВИДЕО: Подшивка для архива

Делопроизводство — сложная и скрупулезная работа, подразумевающая правильное оформление документов. Придерживайтесь всех ГОСТов и нормативных документов.

ВИДЕО: Сдаем на хранение

Кроме того, что журнал надлежит хранить в месте, находящемся вне свободного доступа , его необходимо прошить и опломбировать определённым образом.

При отсутствии прошивки и опломбирования руководителю могут быть предъявлены штрафные санкции.

Прошивка

В первую очередь для журнала необходимо подготовить твёрдый переплёт, если в приобретённом образце тонкая обложка.

Книга учёта будет служить достаточно долго, но при этом она должна иметь надлежащий вид.

После прошивки и опломбирования, заменить обложку будет невозможно. После того как бланк журнала готов, нужно пронумеровать все имеющиеся страницы порядковыми номерами, далее можно начинать прошивать её.

Прошивают страницы обычной грубой нитью, никаких нормативных требований на этот счёт не предусмотрено.

Однако некоторые кадровые работники, особенно молодые, могут столкнуться с дилеммой по поводу выбора материала. Банковский шпагат или тонкую ленту использовать можно, хотя в таком случае прошивка будет грубовата на ощупь, что несколько затруднит пользование журналом.

Можно использовать обычные нитки, например № 10. Но в этом случае нарушается внешний вид журнала и для прошивки нужно сделать достаточно много стежков. В некоторых случаях используют тонкий длинный шнурок, что многим кадровикам представляется вполне удобным. Безупречно подходящим для прошивки материалом является суровая или прошивная нить ЛШ-210. Она пользуется преимуществом при выборе средства для прошивки журнала (и в аналогичных случаях).

Далее осуществляется процедура прошивки с одновременным опломбированием книги учёта. После её завершения Книга будет надёжно защищена от постороннего вмешательства в её записи. А удалённый из журнала лист можно сразу определить по нарушению нумерации листов.

Стандартная процедура, использующаяся наиболее часто, заключается в следующем:

  1. Дыроколом (шилом) проделываются три отверстия.
  2. Отверстия должны быть расположены слева, на полях журнала, приблизительно посередине.
  3. Нить (шнур) вводится в крайние отверстия со стороны задней обложки журнала и продевается вперёд, на его лицевую сторону.
  4. Спереди края нити вытягиваются до предела и выравниваются.
  5. Оба края одновременно вводятся в отверстие посередине и вытягиваются назад. Если нить недостаточно прочная – процедура повторяется несколько раз.
  6. Края нити завязываются в узел по задней стенке журнала, захватывая центральную нить, проходящую между крайними отверстиями.

Главное, чтобы завершить прошивку, нужно вытянуть края нити или шнура, который использован, приблизительно на 6-8 сантиметров, и закрепить его на внутренней задней стенке журнала.

Для этого конец нити приклеивается обычным канцелярским клеем к стенке журнала, а поверх него наклеивается небольшой квадрат обычной плотной бумаги, с печатью и подписью ответственного лица, а также – с указанием даты прошивки.

Опломбирование

К процессу прошивки и опломбирования не предъявляется специальных требований.

Кадровые работники или бухгалтера, ведущие учёт записей, сами выбирают вариант проведения процедуры. Они опираются на Правила ведения и хранения трудовых книжек, утверждённые Правительством РФ от 16.04.2003 года за № 225, которые в пунктах 40-41 указывают, что журнал учёта должен быть:

  • пронумерован;
  • прошит;
  • подписанным руководителем организации.

После надлежащей подготовки, журнал нужно скрепить сургучной печатью или опломбировать. В последнее время наиболее актуальна опломбировка, так как сургучные печати недостаточно прочные и материал для них (сургуч) утратил свою популярность.

Пломба может иметь различные разновидности, которые могут быть продиктованы перечнем, утверждённым для типов пломбировочных устройств. Они утверждены Правилами ГОСТ 31282-2004. К ним относятся средства возможной идентификации одноразового использования, которые способны осуществить защиту от несанкционированного вскрытия объекта защиты.

Наиболее актуальны плёночные пломбы, которые могут использоваться только в делопроизводстве, так как они не обладают силой сдерживания, а лишь идентифицируют отсутствие (наличие) вторжения.

Они достаточно удобны и имеют вид плоской многослойной плёнки, достаточно плотной и выполненной в форме небольшого круга или другой фигуры. Желательно, чтобы она напоминала печать не только по форме, но и по свойствам. Для этого она должна обеспечиваться:

  • уникальным номером;
  • логотипом организации;
  • наименованием организации.

Так как требование предъявляется лишь к наличию пломбы, а не к её качеству – руководитель или уполномоченное лицо может проявить свою фантазию.

Можно использовать более прочный материал, вплоть до применения свинцовой пластинки, а также выбрать кодовый идентификатор по своему усмотрению. Можно обеспечить пломбу электронной памятью. При желании вместо пломбы можно использовать сургучную печать.

Опломбирование журнала – закрепление пломбы на его задней внутренней стенке. Пломба должна крепиться на концах нити или шнура, которыми прошивался журнал. Прикреплённая должным образом, она вместе с кончиком нити крепится на обложку журнала в обозначенном месте, захватывая одновременно:

  1. Бумажку, которой крепилась (клеилась) нить на обложку журнала.
  2. Часть обложки за пределами наклеенной бумажки.

Таким образом, формируется защита, которая состоит в одновременном скреплении нити, бумаги с печатью и обложки журнала. Идентификатор покажет, если производилось вторжение в записи. В этом случае придётся срывать листочек, которым крепилась нить и снимать пломбу, что сразу будет обнаружено работником, уполномоченным на ведение журнала.

При использовании сургучной печати нужно растопить сургуч, налить его в определённое место на внутренней стороне обложки, захватив одновременно шнуровку, часть листа и часть обложки.

Пока сургуч не успел остыть, на него нужно поставить специальный оттиск. Именно отсутствие оттиска, который готовится специально для опечатывания, становится причиной непопулярности использования сургучной печати и предпочтения использования пломбы.

После того как прошитая Книга учёта опломбирована или скреплена печатью, её можно использовать для внесения необходимых сведений.

При отсутствии опломбирования, руководитель организации или частный предприниматель будет оштрафован комиссией из трудовой инспекции.

Заключение.

По положениям, указанным в Правилах (№ 25), а также в соответствии с требованиями Государственной трудовой инспекции, Книга учёта ТК и вкладышей должна быть оформлена надлежащим образом. Так как ТК – документ повышенной отчётности, то и журнал их учёта должен обеспечить защиту записей. Поэтому журнал прошнуровывается и опломбируется или скрепляется сургучной печатью.

Все инструктажи по охране труда регистрируется в специальном журнале. Как правильно оформить и пронумеровать журнал регистрации инструктажей, расскажем в этой статье.

Из статьи вы узнаете:

Инструктажи по технике безопасности: вводные замечания

Прежде, чем приступить к рассмотрению вопроса оформления и нумерации журнала регистрации инструктажа по охране труда, необходимо сделать несколько вводных замечаний о сути и порядке проведения данного мероприятия.

В самом общем виде, инструктаж по технике безопасности - это обучающие занятия, которые могут проходить в самых разных формах. Назначение этих занятий всегда одно - научить будущих или действующих сотрудников безопасным методам работы, дать информацию о правилах поведения на рабочем месте, а также отработать порядок действий в случае получения травмы или возникновения аварийной ситуации. Трудовое законодательство России регламентирует порядок проведения занятий и требования, предъявляемые к ним.

На заметку

  1. Сотрудники, которые уклоняются от прохождения инструктажа по технике безопасности, не могут быть допущены работодателем к работе.
  2. Единого регламента проведения инструктажа не существует. В каждой сфере трудовой деятельности могут быть свои особенности проведения занятий по охране труда. Они оговариваются специальными отраслевыми нормативными документами.

Инструкции по технике безопасности

Типовое занятие по технике безопасности, которое проводится для всех сотрудников организации, а также специалистов других фирм, привлекаемых для работы в данной организации, состоит из изучения основ безопасного труда, на основе трех видов документов:

Несмотря на то, что порядок проведения занятий может варьироваться от фирмы к фирме, существует Примерные учебные планы обучения, разработанные Минтруда РФ, которые рекомендуется учитывать при подготовке плана обучения сотрудников.

В свою очередь, сами инструкции по технике безопасности, которые являются основным предметом данных занятий, также должны разрабатываться самим работодателем. Это положение закреплено ст. 212 ТК РФ. Традиционно это обязанность возлагается на специалиста по охране труда. Однако в ходе работы по составлению инструкции он имеет право обращаться за консультацией к специалистам профильных служб, в частности медицинской части.

Следует особо отметить необходимость проведения консультаций с представителями профсоюзного органа, если таковой действует в организации. Это определено ст. 372 ТК РФ.

Читайте также:

Журнал регистрации инструктажей

Журнал регистрации инструктажей по технике безопасности предназначен для фиксации факт проведения всех видов обучающих занятий по охране труда. Такое положение определено п. 2.1.3 Постановления Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13 января 2003 г. N 1/29.

Локальная инструкция по охране труда и технике безопасности, которая должна быть в обязательном порядке утверждена нормативным документами фирмы, содержит перечень конкретных видов занятий по безопасности труда и порядок их фиксации в Журнале регистрации инструктажей. Такой порядок определен «Методическими рекомендациями по разработке инструкций по охране труда», принятыми Минтруда РФ 13.05.2004 г.

Как правило, если организация небольшая, то журнал учета таких занятий заводится один. В него вносят данные обо всех видах инструктирующих мероприятий. На крупных предприятиях чаще всего создается несколько журналов для каждого вида занятий или для каждого структурного подразделения.

Существует ряд случаев, когда журнал не является единственным документом, подтверждающим факт проведения занятия. Информация об этом мероприятии может содержаться в наряде-допуске. Такими случаями, как правило, являются случаи проведения целевых инструктажей.

Журнал регистрации: образец 2017 года

Современное российское законодательство никак не регламентирует форму ведения журнала регистрации инструктажа по технике безопасности. Каждая организация может самостоятельно определять структуру содержания и форму заполнения данного документа в соответствии со своими потребностями и профилем деятельности.

Еще в 1990 году Госстандарт СССР в Приложении № 4 к Государственному стандарту СССР ГОСТ 12.0.004-90 «Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения» утвердил бланк такого журнала. Несмотря на то, что в настоящее время эти нормативные положения утратили силу, многие организации пользуются это формой ввиду ее удобства и полнотой вносимых сведений.

Чаще всего стандартная форма

журнала регистрации имеет форму таблицы, в которую включают следующие графы:
  1. дата, когда обучающее занятие было проведено;
  2. разновидность занятия - вводный, первичный, повторный, внеплановый или целевой инструктаж;
  3. ФИО сотрудника, прошедшего обучение;
  4. дата рождения сотрудника;
  5. должность и структурное подразделение, в котором числится обучавшийся работник;
  6. данные об преподавателе, проводившем занятия - ФИО, должность;
  7. дополнительные сведения о занятии. Например, если это внеплановый инструктаж, то можно указать его причины;
  8. подпись сотрудника, проходившего обучение;
  9. подпись сотрудника, проводившего обучение.

Конечно, данный перечень позиций, подлежащих заполнению, не является исчерпывающим и окончательным. Каждое предприятие может добавлять свои собственные графы. Например, если это необходимо, можно отдельной графой вносить номер изучаемой на занятии инструкции по охране труда. Если сотрудник, проходивший обучение, находится на стажировке, можно дать информацию об этом.

Нумерация журналов по охране труда

Оформление журнала регистрации инструктажа по технике безопасности

Рассмотрим теперь особенности оформления и ведения журнала учета инструктажей по технике безопасности.

Полное название компании и ее реквизиты указываются на титульном листе журнала. Кроме того, здесь нужно указать дату начала ведения журнала, а потом - дату окончания и общее количество страниц документа. На титульном листе также указывается срок хранения журнала и дату, когда этот срок заканчивается.

Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» определяет срок хранения журнала в 10 лет.

Нумерация страниц в журнале

Нумерация страниц в журнале преследует две цели:

  1. Когда каждая страница имеет порядковый номер, возможность несанкционированного изъятия страниц исключается;
  2. Нумерация позволяет облегчить учет общего количества страниц в журнал при добавлении этой информации на его титульную страницу.

Номера страниц проставляются черным карандашом, вверху страницы, справа. Использование чернил или карандашей других цветов не допускается.

Нумерацией страниц работа по оформлению документа не исчерпывается. После нумерации его необходимо прошнуровать, а шнуровку закрепить бумажной наклейкой на первой и последней странице.

Для обеспечения дополнительной сохранности наклеек на них ставят печать компании. Причем печать ставится следующим образом - часть ее должна быть проштампована на обложке самого журнала, а часть - на наклейке, которой закреплена шнуровка.

Важный момент - около оттиска печати делается запись, фиксирующая общее количество листов журнала , дата, когда журнал был оформлен, а также данные сотрудника, проводившего данные операции.

На заметку

В небольших организации заполнение и нумерация журнала производится руководителем фирмы. Если предприятие большое, то функция заполнения и нумерации данного документа передается специалисту по охране труда. Ответственным за журнал учета инструктажей по технике безопасности может быть также назначен другой сотрудник компании, которому вверены данные полномочия. Об этом руководство должно издать соответствующий приказ.

Как пронумеровать страницы в журнале а не листы. Как нумеруются журналы в делопроизводстве Как нумеруются и прошиваются страницы журналы

  • Если вам необходимо скрепить делопроизводственные бумаги на нескольких листах, то прежде всего необходимо ознакомиться с нормативами. Конечно, первое, что приходит на ум, это клей или степлер. Многостраничные документы клеить нельзя. Но как же их сшивать? Ведь неправильная прошивка может обернуться, как минимум, отказом в регистрации органа, требующего предоставить пакет документов.
  • Как же быть, если свода правил и образцов нет, а сшивать бумаги как получается, а не так, как положено, нельзя. Несмотря на то, что четкие инструкции относительно сшивания документации отсутствуют, необходимо ориентироваться на конкретные требования той инстанции, которая запрашивает информацию в виде прошитого пакета документов.
  • Полезным будет и ознакомление с общими рекомендациями по проведению прошивки документов, которые состоят из более чем одного листа.

Как нумеровать листы при прошивке журнала регистрации?

На что стоит обратить внимание:

  • прошивку производим строго вертикально и соблюдая симметрию
  • отверстия в документах должны располагаться вдоль левого поля
  • граница от края листа составляет 1,5-2 см
  • первый раз вводят иглу с тыльной стороны документа

Делаем отверстия Вводим иглу с тыльной стороны второго от края отверстия Вводим иглу в то отверстие, которое находится ближе к ранее пройденному отверстию Продеваем нить как в первом шаге Вводим иглу с лицевой стороны в расположенное рядом отверстие Ведем нить в крайний прокол с обратной стороны Через лицевую сторону вводим в отверстие, которое проходили в шаге четвертом Соединяем концы нитей Немного натягиваем, чтобы нить плотно прилегала Завязываем узелок Обрезаем лишнюю длину Видео: Как прошивать документы? Как сшить документы на уголок: схема Иногда требуется прошивка документа за уголок.

Как правильно сшивать документы: общепринятые правила и практические советы

Российская Федерация, Самара #7 31 марта 2011, 8:58 так где же все таки правильно нумеровать?если этот приказ утратил силу!! ато мне сейчас надо будет прошивать книгу учета ТК Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… NEU Российская Федерация, Пермский край #8 31 марта 2011, 9:01 Позвони в местный архив и уточни.Потому что это будет актуально тогда,когда доки будут сдаваться в архив,не раньше.

Внимание

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Даже если ты почти ангел, всегда найдется тот, кому не понравится шелест твоих крыльев…


limurka Российская Федерация, Бийск #9 31 марта 2011, 9:11 А по-моему париться вообще не стоит, можно в верхнем, можно в нижнем. Ни разу не слышала, чтобы у кого-нить на эту тему были проблемы.

Как прошивать журнал учета?

Для этого необходимо расположить их по группам

  • Проверяем, правильно ли проставлена нумерация
  • Сшиваем
  • Оформляем сопроводительную надпись.
  • Готовим внутреннюю опись.
  • Заверяем готовое дело

Готовим документПрошиваемСвязываем концы нити узелкомЗаверяем Для прошитого пакета документов допускается следующее:

  • упустить этап систематизации документов
  • распределить документы без нумерации
  • возможна подача документов без заверительной надписи

Прошитые документы заверяются Этап 1:

  • Раскладываем бумаги так, как они должны располагаться в документе. Нумеруем каждую страницу цифрами в правом верхнем углу. Используем для этого простой карандаш.
  • Делаем проколы. Если у нас документ составлен из нескольких листов, то прокол легко сделать иголкой с ниткой.

Голосование:

Опись документов После последней регистрационной записи (когда журнал закончился) работник, ответственный за делопроизводство, делает запись (без кавычек), например: В данном журнале зарегистрировано 128 документов с N 1 по N 129. Как нумеровать листы при прошивке журнала регистрации? Есть ли разница в том, как нумеровать страницы или листы при прошивке журналов регистрации? В каком документе прописаны данные правила? Нормативных документов, которые бы устанавливали в деталях порядок нумерации, прошивки и заверения журналов, нет.
Единственное, что может устанавливаться нормативным документом, это то, что регистрационно-учетный журнал (книга) должен быть пронумерован, прошнурован, заверен печатью организации и подписью уполномоченного лица. Например, в постановлении Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (п.

Как пронумеровать страницы при печати?

Это позволяет сохранять их целостность: в таком виде бумаги будет сложно подменить, что очень актуально на сегодня.

  • Иногда допускается применение степлера для прошивки документов. Идеальный вариант - использование специального оборудования.
  • Бухгалтера многих организаций переходят на работу с бухгалтерскими программами.

    Их не нужно дублировать на бумаге. Для этого существует онлайн-бухгалтерия. Документы в электронном виде подписанные цифровой подписью имеют такое же юридическое значение, как и бумажные (например, счета-фактуры).

  • Но, несмотря на простоту работы с документацией в цифровом формате, с привычной бумажной документацией нам еще долго придется иметь дело, причем, подготовка некоторых документов требуется уже сейчас.

Делопроизводственная документация имеет разное значение.

Отличаются документы по толщине дела, форме листов.

Форум

Когда сшивание завершено, иголку с ниткой вводят в центральное отверстие и выводят на заднюю сторону собранных вместе документов. Оставшийся конец нитки нужно завязать узелком.Сшивается документация банковским шпагатом, тонкой лавсановой лентой или прошивными нитками Как прошивать документацию ниткой Подготовка принадлежностей:

  • иглы с нитью подходящей толщины
  • документов, которые необходимо прошить
  • шило или другой инструмент для проделывания проколов в бумаге
  • печати организации
  • клея канцелярского

Прошиваем документ в 3 этапа:

  • Готовим бумаги для прошивки.

Например, из-за досадной оплошности или безответственности должностного лица были внесены некорректные данные, либо вовсе регистрационная информация отсутствует, в этом случае порой приходится переписать журнал полностью.Где купить журналы? Кстати, сейчас в интернете есть масса порталов, которые за небольшие деньги и в быстрые сроки могут предложить приобрести любой образец. Плюс такой покупки состоит в том, что журналы уже придут вам с отверстиями для нитки либо даже уже прошитые полностью, и не нужно будет думать о том, как прошивать журнал самому.

Инженеров по защите жизни и здоровья работников обычно интересует, как прошить журнал по охране труда, но особой премудрости здесь нет — все эти документы шнуруются по одному принципу.

  • Как сшить документы на уголок: схема
  • ВИДЕО: Сшиваем документы на уголок
  • Как прошить документы в 3 дырки вручную: схема
  • Как прошить папку с 4 дырками: схема
  • Можно ли и как правильно, с какой стороны скреплять документы степлером?
  • ВИДЕО: Скрепление документов степлером
  • Как сшивать документы для налоговой: правила, образец
  • ВИДЕО: Подшиваем отчет для налоговой
  • Как сшить дело?
  • ВИДЕО: Сшиваем дело
  • Как правильно прошнуровать и пронумеровать тетрадь или журнал учета: образец
  • Как прошить папку с документами?
  • ВИДЕО: Подшивка папки с документами
  • Как прошить документы для архива
  • ВИДЕО: Подшивка для архива
  • ВИДЕО: Сдаем на хранение

Делопроизводство - сложный процесс, требующий внимания и постоянного придерживания действующих нормативных документов.

Многие документы передаются в архив. Прошитые многолистовые документы удобнее хранить, предоставлять документы проверяющим органам. Бумаги остаются в полной сохранности, исключается вероятность подмены, подделки или потери.

Как же выполнять прошивку согласно существующим требованиям? Как выполнить все с первого раза, если четкого свода правил о прошивке делопроизводственных бумаг нет? Материал этой статьи посвящен различным способам прошивки документации.

Важно

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы». Каким образом осуществляется нумерация – страниц или листов документов – это нормативными актами не устанавливается.


Исходя из того, что нумерация осуществляется в целях учета, можно сказать, что не имеет принципиального значения, что нумеруется: лист или страница, главное, чтобы в заверительной надписи, которая делается на задней обложке журнала (книги), было указано, что пронумеровано – листы или страницы.

По заведенному правилу любой документ, состоящий более чем из одного листа, подлежит подшивке. Считается, что нужно это по двум причинам: чтобы документы не потерялись и чтобы их частично не изъяли или не подменили.

Вместе с тем в некоторых случаях, например регистрация ЧП или юридических лиц в государственных органах, подача заявки на участие в тендере, сдача, предусмотренных законодательно, материалов в архив, – порядок подшивки документов предусмотрен определенными инструкциями, предусмотренными федеральными органами.

Точка зрения законодательных структур

Необходимо отметить, что нет единого утвержденного порядка, который бы регламентировал порядок подшивки документов. Есть ряд ведомственных инструкций, регламентирующих работу с документами в той либо иной отрасли.

Так порядок подшивки документов в архивных учреждениях регламентирован Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных . В финансовой сфере — Инструкцией ЦБ России, в налоговом Министерстве — Методическими разъяснения по порядку заполнения отдельных форм документов которые утверждены , есть еще , который утверждает типовую инструкцию по делопроизводству а также .

Все они регламентируют, в целом, единый порядок прошивки материалов. Используя его, вы избежите немало проволочек и сбережете свое время.

В ряде случаев, например, подача документов частным предпринимателем для государственной регистрации, неправильно подшитые документы вам будут возвращены для устранения недочетов.

Инструменты и основные понятия

При прошивке документов вам понадобятся такие инструменты и материалы:

  • Иголка (шило, дырокол) либо дрель – это зависит от количества сшиваемых листов;
  • Нитки ЛШ-21 или банковский шпагат;
  • Обложка дела 229×324 мм для архивных дел;
  • Бумажная наклейка 4х8 см – лист-заверитель;
  • Клей;
  • Ножницы.

Пошаговое руководство по прошивке

Как правило, упорядочение и прошивку документов проводит сотрудник, которому это вменено приказом начальника или закреплено в служебной инструкции.

При прошивке документов соблюдается такая последовательность:

  • Документы складываются согласно датам или нумерации, в правильном порядке и правильной стороной.
  • Все скрепки и скобы, имеющиеся на документах, удаляются, чтобы не мешали.
  • Теперь нужно ровно сложить пачку документов, если их немного – это не сложно. В случае большого объема применяется специальное приспособление.
  • Следующий шаг – это проделывание дырок . После сшивание документа он должен читаться. Для этого дырочки проделываются на расстоянии до 1,5 см от края. Их должно быть не меньше 3-х штук, если документы важные – 5.

Сначала наметьте точки на месте проколов. Центральное отверстие должно находиться на середине листа, два других на расстоянии 3 см от него вверх и вниз, если их пять, то следующие тоже на расстоянии 3-х см соответственно.

  • Если листов до 5-ти — отверстие проделываются иглой или дыроколом, в более толстых делах – шилом. В документах, которые передаются в архивное хранилище, допустимо до 250 листов, в них дырочки сверлят электрическим сверлом или используют специальное приспособление.
  • Теперь в отверстия нужно продеть нить или шпагат . Для прочности прошивают два раза, делают с таким расчетом, чтобы концы нити находились с тыльной стороны. Длина концов – 6 — 7 см, их завязывают на узелок, очень крепко, как можно плотнее к крайнему листу.
  • Сверху на узелок и нить наклеивают бумажную наклейку (лист-заверитель) размером 4х8 см, но так чтобы было видно концы нитки, и хорошо просматривался узелок на ней. Клеем заливают весь листик и тщательно приклеивают, это нужно для сохранности дела и имеющихся в нем материалов и доказательства их подлинности. Можно заготовить печатный вариант листика, набрав текст в Word и потом вырезав полоску соответствующего размера. Текст такой:

В деле прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью ___(_______) листов

Подпись _________________(должность, фамилия и инициалы)

  • Теперь нужно пронумеровать документы . Место для цифр — правый верхний угол, нумеруют черным карандашом. Ставить чернилами не разрешается. Номера не должны закрывать текст.

Нумерация строго регламентирована:

  • нумеруются только листы и ни в коем случае не страницы;
  • опись, находящаяся в деле, нумерации не подлежит;
  • письма с конвертами, нумеруются так: сначала нумеруются конверты, затем остальные листы;
  • материалы, которые уже имеют нумерацию, все равно нумеруют заново;
  • листы большего размера складываются и нумеруются одним номером;
  • документы с накрепко прикрепленными сопровождающими материалами (командировочные бланки, счета-фактуры, фото) обозначаются одним номером. Делается это так: с обратной стороны основного листа, от руки пишется опись вложенных документов, нумеруется только основной документ, о количестве прикрепленных материалов обозначается в примечании к описи, либо в заверительном листе помечается: «на листе № вложено столько-то листов согласно описи на обороте»;
  • на документах в форме фотографий, рисунков, чертежей номера проставляются с обратной стороны;
  • цифры номеров ставятся в формате арабских цифр и по возрастанию;
  • в многотомных делах нумеруют страницы каждого из томов по отдельности.
  • когда клей подсохнет, на заверителе вписывается количество листов арабскими цифрами и в скобках прописью, его подписывает ответственное за составление дела лицо, а юридические документы — руководитель и ставиться печать.

Обратите внимание, подпись и печать обязательно ставиться так, чтобы часть ее располагалась на листике-заверителе, а часть непосредственно на заверяемом деле. Согласно заведенного порядка, это считается гарантией подлинности и неприкосновенности.

Ко всем прошитым комплектам документов прилагается лист-опись, в которой указываются:

  • название организации;
  • наименование документа;
  • дата составления;
  • оглавление (аннотация цели подготовки) содержащее короткое перечисление вложенных материалов4
  • количество листов;
  • сроки хранения;

и указывается (обязательно!) составитель (его должность, фамилия), и его подпись.

  • Согласно правилам на описи не ставится номер.
  • Дело, подготовленное для сдачи в архив, снабжается обложкой 229×324 см (обязательно), при вложении нестандартных материалов, обложка соответствует реальным параметрам.

В статье расскажем, какие документы нужно прошивать и как правильно это делать. Покажем на примерах основные способы прошивки.

Скачайте полезные материалы:

Как прошить документ в четыре дырки

Вдоль левого края сложенных в стопку листов документа пробейте четыре отверстия на расстоянии приблизительно 1.5 – 2 см друг от друга. При этом способе прошивки нить вденьте с тыльной стороны в третье отверстие и далее действуйте в соответствии со схемой ниже.

Схема прошивки документа в четыре дырки

Выведенные на тыльную сторону концы нити свяжите узелком и опломбируйте.

Как прошить папку с документами

При передаче документов в архив, бумаги, которые относятся к одному типу или сопровождают определенное направление деятельности компании, подшивают в общую папку в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

Общая папка, которая содержит как одно- так и многостраничные документы, должна иметь твердую обложку. Максимальное количество бумажных листов, подшиваемых в папку, - 250. Ни дыроколом, ни, тем более, иглой, такую толстую пачку бумаги не пробьёшь, поэтому в таких случаях используют шуруповерт и шпагат, а также переплетный станок. Бумаги, подшитые в папки, скрепляются с помощью пластиковой или металлической пружины, что позволяет их легко расшить при необходимости.

Базовые правила прошивки документов

Существует несколько базовых правил прошивки документации, касающихся нумерации листов в папке. Соблюдая эти правила, можно быть уверенным в том, что , и вся документация строго упорядочена.

Основные правила прошивки документов:

  • нумерации подлежат не страницы подшивки, а листы;
  • если количество листов превышает 250, папку необходимо разбить на том с отдельной нумерацией;
  • не нуждается в нумерации;
  • номера необходимо проставлять арабскими цифрами в правом верхнем углу страницы, делая отступ от текста;
  • в случае если в нумерации допущена ошибка, неправильный номер необходимо зачеркнуть, поставить правильный номер и сделать заверительную надпись на исправленном участке;
  • в некоторых случаях (если после окончания нумерации нужно включить в дело дополнительный лист), допускается литерная нумерация;
  • если возникает необходимость включить в папку лист большого формата, его нужно пронумеровать в правом верхнем углу в развернутом состоянии, свернуть до формата А4 и аккуратно сшить с остальными через левый край;
  • когда в дело включают , первым нумеруется конверт, а затем - вложенные листы;
  • приложения к делам, оформленные как отдельные тома, нумеруют отдельно.

Кадровый документооборот каждой организации, индивидуального предпринимателя, включает оформление журналов и книг. Часть из них имеют унифицированную форму (утвержденную законодателем), другие оформляются в произвольной форме.

Общее правило для оформления: журналы и книги должны быть распечатаны (можно применять готовую типографскую форму), пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью организации (индивидуального предпринимателя).

  1. Нумерация листов.

    Все листы журналов нумеруются в правом верхнем углу, начиная со второго.
    Нумерация листов в делах необходима для закрепления порядка расположения документов после прошивки (шнуровки) для обеспечения их сохранности. Необходимо пронумеровать все листы в деле, кроме описи. Если в подшивке документов есть конверт с вложенными листами, то сначала нумеруют конверт, затем поочередно каждый вложенный лист. Чистые листы из дела изымаются (без повреждения целостности дела) и уничтожаются. Листы нумеруются простым карандашом сверху вниз в возрастающем порядке номеров, начиная с первого. Цифры проставляются в правом верхнем углу листа, не задевая текста документов. Листы внутренней описи нумеруются отдельно.

  2. Прошивка документов

    Пронумерованные листы прошиваются прочной ниткой в два, три прокола. Слева на полях (на половину свободного поля, с тем чтобы сохранить читаемость текстов документа при перелистывании дела) многостраничного документа иголкой либо шилом делают отверстия, либо все страницы пробиваются дыроколом на одном уровне
    Прошить документы лучше всего с помощью прошивочной иглы шпагатом банковским или нитками прошивными ЛШ-210. При отсутствии такой нитки можно воспользоваться прочной (капроновой или обычной, сложенной в несколько раз) ниткой. Прошиваются документы, как правило, два раза - для надежности.
    Концы нитки завязывают узлом и выводят на оборотную сторону последнего пронумерованного листа. Оставлять необходимо около 5 - 6 см свободного конца.

  3. Следует опечатать дело наклейкой из бумаги с надписью.

    Наклейка с заверительной надписью может иметь размеры примерно 4 на 5 - 6 см. Наклеивают лист так, чтобы он закрыл узел и часть длины нитей. Концы нитей обязательно должны быть свободны. Заверительная надпись подписывается после высыхания клея.
    пример: В данном журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью 50 (пятьдесят) листов.
    Подписывает ее руководитель организации или уполномоченное им лицо.
    Подпись руководителя должна быть отчетлива и различима. Печать должна быть расположена как на наклейке с заверительной надписью, так и на листе. Оттиск печати, расположенный как на наклейке, так и на листе документа, а также узел и нити, залитые клеем, служат для индикации неприкосновенности документа.

  4. Опись документов

    Для учета документов определенных категорий постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, учет которых вызывается спецификой данной документации (особо ценные, личные дела, дела с документами ограниченного доступа и др.), составляется внутренняя опись документов дела.
    Опись не нумеруется и должна содержать следующие данные: наименование документа, дата составления описи, заголовок (возможно с аннотацией - для каких целей предназначен комплект документов), перечисление всех подшитых документов с указанием количества листов, фамилию, должность и подпись составителя описи.

  5. После последней регистрационной записи (когда журнал закончился) работник, ответственный за делопроизводство, делает запись (без кавычек), например: В данном журнале зарегистрировано 128 документов с N 1 по N 129. Пропущен номер 33.
    Затем указывается должность, проставляются подпись должностного лица и ее расшифровка;
  6. Все журналы регистрации в конце года сдаются в архив с другими документами, а с начала нового календарного года заводятся новые журналы.

При оформлении журналов, книг можно руководствоваться:

  • Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76, ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело", "Основными Правилами работы архивов организаций" (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002).

При работе с документацией рано или поздно сталкиваешься с необходимостью вести журналы регистрации. Хорошо, если эти знания будут получены не во время очередной проверки каких-нибудь уполномоченных органов. Прошивка - это важный элемент в делопроизводстве, который лучше не оставлять без внимания, дабы не «попасть на штраф». Если документ сшит неправильно, то в дальнейшем будет проблематично доказать, что подмена сведений не имела места. О том, как правильно прошить, пронумеровать журнал, рассказано в данной публикации.

Также необходимо сразу прикинуть, какой длины отрезать нить, оба ее «хвостика» должны будут остаться свободными примерно на 15 сантиметров, но лучше действовать с запасом, лишние миллиметры всегда можно обрезать. Концы нужны для того, чтобы сверху них можно было приклеить контрольный листок с количеством пронумерованных страниц.

Каковы основные правила ведения документации по делопроизводству: правила прошивки, нумерации, какие журналы и учетные книги необходимы

Нумерация листов в делах необходима для закрепления порядка расположения документов после прошивки (шнуровки) для обеспечения их сохранности. В журналах нумерация листов выполняет такую же функцию: исключат возможность дополнительной вклейки или удаления листов. Необходимо пронумеровать все листы в журнале. Надо запомнить, что нумеруются именно листы, а не страницы документа. После завершения нумерации листов в заверительную надпись, которая располагается в конце журнала, в ней цифрами и прописью указывается количество листов в данном журнале. Образец: Прошито, пронумеровано, скреплено подписью

2. Прошить документы лучше всего с помощью прошивочной иглы шпагатом банковским или нитками прошивными ЛШ-210. При отсутствии такой нитки можно воспользоваться прочной (капроновой или обычной, сложенной в несколько раз) ниткой. Прошиваются документы, как правило, два раза — для надежности.

Как нумеруются приказы по основной деятельности

Подготовить проект приказа с напечатанным номером означает, что приказ фактически был зарегистрирован до его согласования и подписания. Кроме этого, следует учитывать и такой факт, как подготовка приказа по основной деятельности двумя организациями. В этом случае приказу будет присвоен двойной номер каждой из организаций через косую черту, который тоже будет проставлен от руки.

Регистрация приказа включает в себя не только присвоение регистрационного номера и проставление его на документе, но и заполнение соответствующих регистрационных форм документа, куда вносятся данные о приказе, т. е. данные о подписанном документе, поэтому проставление номера на приказе производится после его подписания от руки.

Оформление журналов и книг

Нумерация листов в делах необходима для закрепления порядка расположения документов после прошивки (шнуровки) для обеспечения их сохранности. Необходимо пронумеровать все листы в деле, кроме описи. Если в подшивке документов есть конверт с вложенными листами, то сначала нумеруют конверт, затем поочередно каждый вложенный лист. Чистые листы из дела изымаются (без повреждения целостности дела) и уничтожаются. Листы нумеруются простым карандашом сверху вниз в возрастающем порядке номеров, начиная с первого. Цифры проставляются в правом верхнем углу листа, не задевая текста документов. Листы внутренней описи нумеруются отдельно.

Подпись руководителя должна быть отчетлива и различима. Печать должна быть расположена как на наклейке с заверительной надписью, так и на листе. Оттиск печати, расположенный как на наклейке, так и на листе документа, а также узел и нити, залитые клеем, служат для индикации неприкосновенности документа.

Форум инженеров по охране труда Беларуси

184. Дела, подлежащие полному оформлению, подшиваются не менее чем в четыре прокола в твердую обложк у или переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них. Документы, оформленные на листах бумаги формата А4 в альбомной ориентации, подшиваются (переплетаются) за левое поле и складываются. При подготовке дел к подшивке (переплету) металлические предметы (булавки, скобы, скрепки и др.) из документов удаляются. Дела постоянного хранения, состоящие из документов особой научно-исторической, художественной и иной ценности или неформатных документов (чертежи, рукописи и т.д.), хранятся в папках с тремя клапанами и завязками или в картонных футлярах (коробках).

185. Листы в деле, кроме листа-заверителя дела и листов внутренней описи, нумеруются в правом верхнем углу арабскими цифрами черным графитным карандашом . Использование чернил и цветных карандашей для нумерации листов не допускается . Листы внутренней описи документов дела нумеруются отдельно. Листы каждого тома дела нумеруются отдельно. Сложенный лист разворачивается и нумеруется в правом верхнем углу. Лист любого формата, подшитый за один край, нумеруется как один лист. Лист, сложенный пополам и подшитый за середину, нумеруется как два листа. Чертежи, диаграммы, фотографии и другие специфические документы, представляющие самостоятельный лист в деле, нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу. Лист с наглухо наклеенными документами (фотографиями, вырезками, выписками и т.п.) нумеруется как один лист. Документы, подклеенные одним краем, нумеруются отдельно. Документы, которые невозможно подшить в дело, вкладываются в конверт, который подшивается в дело. Вложения нумеруются отдельно от конвертов: вначале нумеруется конверт, а затем очередным номером каждое вложение в конверте. Подшитые в дело документы с собственной нумерацией листов (включая печатные издания) нумеруются в общем порядке. Собственная нумерация сохраняется, если имеющий ее документ составляет отдельное дело. При наличии большого количества ошибок в нумерации листов дела проводится их перенумерация: старый номер зачеркивается одной наклонной чертой, рядом ставится новый номер листа. Если обнаруженные ошибки в нумерации незначительны, то используются литерные номера листов. Например: 15а, 15б

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

Если в маленьких фирмах приказы выносятся не так часто и кадровой документации не так много, то на крупных предприятиях с численностью персонала более 100 человек такие документы могут оформляться по несколько штук в день. Нумерация в данном случае решает проблемы:

Кадровая документация представляет собой обширный комплекс приказов, форм, заявлений и иных документов. Для того, чтобы свободно ориентироваться в этом изобилии, нужна унифицированная система классификации и нумерации. В данной статье рассмотрим, по каким принципам производится нумерация приказов в кадровом делопроизводстве.

Как нумеровать страницы акта и его приложений, в т

Таким образом, акт и каждое приложение к акту должны иметь самостоятельную нумерацию , которая в каждом документе начинается со второй страницы , несмотря на то, что весь комплекс документов может быть сшит опять-таки с целью обеспечения аутентичности и целостности уже комплекса документов – сшива (важна защита от фальсификаций, подмены и утраты документов внутри комплекса или отдельных листов).

Правила оформления приложений и порядок нумерации страниц организационно-распорядительных документов установлены ГОСТом Р 6.30-2003 (в настоящее время готовится новая редакция данного стандарта). Отдельные особенности, которые необходимо учитывать при оформлении приложений и нумерации многостраничных документов государственных органов и органов местного самоуправления, в том числе в процессе подготовки проектов нормативных правовых актов, зафиксированы в Методических рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных приказом Росархива от 23.12.2009 № 76 (далее – Методические рекомендации).

Порядок нумерации приказов в кадровом делопроизводстве

Разрабатывая систему документооборота, которая включает в себя и порядок нумерации приказов, необходимо учитывать требования федерального закона «Об архивном деле в РФ» от 22.10.2004 № 125-ФЗ, постановления Госкомстата РФ «О принятии и введении в действие Госстандарта РФ» от 03.08.2003 № 65-ст, приказа Минкультуры от 25.08.2010 № 558.

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве — неотъемлемый атрибут документооборота любой организации. Из нашей статьи читатель узнает, зачем необходима нумерация приказов, какие варианты организации кадрового документооборота существуют и как присвоить приказу номер.

Журнал регистрации входящих документов

О преимуществах использования электронного документооборота в организации и выборе СЭД уже было подробно изложено, прочитайте кому это интересно. Если кратко, то это суперудобный поиск, одновременная регистрация несколькими исполнителями в одной базе, проверка на однократность регистрации каждого документа, возможность контроля работы с любым документом на всех этапах, автоматизированное формирование различных полезных отчетов и многое другое.

Самый современный подход – это регистрация документов в системе электронного документооборота (СЭД), но для этого СЭД должна быть внедрена и использоваться в вашей организации. В СЭД создается регистрационная карточка (РК) документа и в готовой форме необходимо только заполнить нужные поля. Внешний вид этой карточки разнится в зависимости от применяемой системы электронного документооборота и предъявляемых требований организацией к ее форме.

Как правильно сшивать документы: общепринятые правила и практические советы

Но если в нумерации дела допущены более грубые ошибки, например, не пронумерованы приклеенные одной стороной мелкие документы, то нумерацию придется сделать заново. Это значит, что старые номера нужно будет аккуратно зачеркнуть одной наклонной чертой, а рядом проставить правильный номер. Если нумерация была сделана заново, следует также сделать и новую заверительную надпись. При этом старая надпись не изымается из дела, а просто перечеркивается.

Если в нумерации дела допущены незначительные ошибки (пропущенные листы), то по согласованию с архивными сотрудниками допускается использование литерной нумерации. Это значит, что все нумерованные листы остаются с прежними номерами, а на пропущенные листы ставится номер впереди идущего листа с добавлением литеры (буквы). Например, 5, 6, 6а, 7…

24 Июл 2018 4970

Как нумеровать страницы акта и его приложений, в т.ч. если они сшиваются вместе?

Правила оформления приложений и порядок нумерации страниц организационно-распорядительных документов установлены ГОСТом Р 6.30-2003 (в настоящее время готовится новая редакция данного стандарта). Отдельные особенности, которые необходимо учитывать при оформлении приложений и нумерации многостраничных документов государственных органов и органов местного самоуправления, в том числе в процессе подготовки проектов нормативных правовых актов, зафиксированы в Методических рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных приказом Росархива от 23.12.2009 № 76 (далее – Методические рекомендации).

Пожалуйста, руководствуйтесь следующими правилами нумерации страниц организационно-распорядительных документов:

Фрагмент документа

ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к ­оформлению документов», пункт 4.9

При изготовлении документа на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют. Номера страниц проставляют посередине верхнего поля.

Фрагмент документа

Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные приказом Росархива от 23.12.2009 № 76; приложение № 11 к п. 3.3.2; подпункт «Текст документа», последний абзац

Страницы текста нумеруются арабскими цифрами посередине верхнего поля.

Нумерация страниц обеспечивает самую простую идентификацию, аутентичность и целостность документа как носителя информации, материального объекта. Правильная нумерация и ее единообразное оформление в документах является одним из внешних признаков, которые характеризуют документ как подлинник и формально подтверждают его юридическую силу.

Таким образом, акт и каждое приложение к акту должны иметь самостоятельную нумерацию, которая в каждом документе начинается со второй страницы, несмотря на то, что весь комплекс документов может быть сшит опять-таки с целью обеспечения аутентичности и целостности уже комплекса документов – сшива (важна защита от фальсификаций, подмены и утраты документов внутри комплекса или отдельных листов).

Итак, во-первых, вы нумеруете страницы каждого отдельного документа начиная со второй страницы в центре верхнего поля листа – так вы обеспечиваете целостность каждого документа. А во-вторых, если вы сшиваете комплекс документов (например, акт с его приложениями), то еще и нумеруете все страницы сшива в верхнем правом углу, указывая итоговое количество листов в удостоверительной надписи – этим ­обеспечиваете целостность сшива (согласно архивным правилам).

Точно с такими же целями на документе оформляется отметка о наличии приложений, с помощью которой идентифицируются все материалы и документы, послужившие основаниями для составления акта, документирования в нем результатов работы комиссии и мотивированных выводов и заключений, которые в нем зафиксированы.

В соответствии с общими правилами сразу за заключительной частью текста акта оформляется отметка о наличии приложений к нему, которые при оформлении акта рекомендуем всегда нумеровать (даже если некоторые из приложений могли быть названы в тексте), указывать их объем в листах, экземплярность и копийность.

Пример 1. Отметка о наличии приложений

Если копийность в отметке не обозначена, это означает, что приложением к акту является подлинник документа. Не следует также забывать, что все документы-приложения должны быть подписаны или ­завизированы или содержать оформленную отметку о заверении копии.

На каждом документе-приложении в этом случае в верхнем правом углу необходимо будет оформить соответствующий идентификатор «Приложение №» с указанием наименования вида и разновидности акта, его даты:

Пример 2. «В шапке» указываем, что документ является приложением к другому документу

ГОСТ Р 6.30-2003 (п. 3.21) допускает также оформление идентификатора прописными буквами (ПРИЛОЖЕНИЕ №), разрешает центрировать его оформление относительно самой длинной строки в его составе, а также дает примеры оформления отметки о наличии приложений, когда они названы в тексте документа, когда не названы и когда они представляют собой брошюру. В каждом конкретном случае при оформлении приложений к основному документу рекомендуем руководствоваться требованиями данного стандарта или Методическими указаниями.

Кто не идёт вперед, тот идёт назад: Нумерация листов: Что говорит нормативная база?


20 апреля 2015 года коллега задал мне на блоге следующий вопрос (см. http://rusrim.blogspot.com/2014/03/708-2013-1.html?showComment=1429519339095#c6376866574455045016  ): «Как правильно выполнять нумерацию журнала прошитого из листов формата А4 вместе с титульным и последним листом ? Допускается ли начало журнальной таблицы на обратной стороне титульного листа в таком случае ? Нужна ли нумерация титульного листа в этом случае ? В каком месте листа, с какой стороны листа и чем (ручка, карандаш) правильно ставить номер листа. Желательно ответ со ссылкой на нормативку если ей регулируется какой-то из этих вопросов.». Поскольку ответ получился объёмным, я выкладываю его в виде отдельного поста.

Уважаемый коллега.

Ниже приведены соответствующие выдержки из действующих нормативно-правовых актов и проекта Правил организации хранения документов.

Анализируя все эти положения в совокупности, становится ясно, что «лист» - это физический лист бумаги, а не страница; и речь идёт о нумерации именно листов, а не страниц. Отдельная обложка (например, дела) не нумеруется, но в общем случае титульный лист из нумерации не исключается, особенно если на его обороте уже помещается документированная информация – но чётко об этом почти нигде не сказано.

Требования о нумерации страниц только карандашом установлены для документов постоянного срока хранения и учитывают достаточно часто возникающую необходимость перенумерации дел по тем или иным причинам. Но вот при нумерации судебных дел (примеры см. ниже) требуется обязательно использовать шариковую ручку – здесь, наоборот, это делается для того, чтобы затруднить попытки перенумерации листов дела.

1. Нумерация обложек

Порядок подготовки и передачи дел в архив федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (Приложение N 3 к Приказу Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии от 25 декабря 2014 г. N П/637)

3.2.1. Нумерация листов в деле осуществляется в целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов в деле...

Чистый лист, который подшивается в начале дела перед внутренней описью, и лист-заверитель (последний лист дела) не нумеруются. Нумерация начинается с первого листа первого документа, расположенного после внутренней описи, подшитого в дело, на котором проставляется цифра "1".

Порядок работы по формированию, ведению и хранению фонда Единого государственного реестра прав, учета и выдачи документов из фонда ЕГРП (утв. Приказом Управления Росреестра по Москве от 19.05.2011 N 143)

3.2.9. В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов листы регистрационного дела нумеруются в порядке поступления арабскими цифрами валовой нумерацией в правом верхнем углу листа.

Лист-заверитель, опись и титульный лист не подлежат нумерации.

Административный регламент министерства социально-демографической и семейной политики Самарской области по предоставлению государственной услуги "Направление и перевод граждан пожилого возраста и инвалидов в государственные учреждения Самарской области стационарного социального обслуживания, выдача разрешения на выписку из государственного учреждения Самарской области стационарного социального обслуживания" (утв. Приказом министерства социально-демографического развития Самарской области от 19.07.2012 N 209, ред. от 27.11.2013)

3.17. ... Первый лист личного дела (титульный лист) не нумеруется.

Для сравнения: ГОСТ Р 21.1101-2013 Система проектной документации для строительства. Основные требования к проектной и рабочей документации

8.5. Все листы сброшюрованного тома (альбома) рекомендуется нумеровать сквозной нумерацией листов, начиная с титульного листа. При этом титульный лист не нумеруют. Номер листа указывают в правом верхнем углу рабочего поля листа

2. Порядок нумерации листов дел
Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09.10.2014 N 219
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в военных судах"

20.1.6. Все листы в деле (наряде), книге должны быть пронумерованы. Номера на листах проставляются арабскими цифрами в правом верхнем углу, не задевая текста, черным графическим карандашом или нумератором (употребление чернил и цветных карандашей для нумерации листов запрещается).

Листы внутренней описи документов нумеруются отдельно римскими цифрами.

"Временная инструкция по делопроизводству в Верховном Суде Российской Федерации" (утв. приказом Председателя Верховного Суда РФ от 08.08.2014 N 28-П)

4.3.6. В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело, наряд и производство, все листы документов (в т.ч. листы с резолюцией Руководства Суда, имеющие историческую, научную или практическую ценность), кроме листа-заверителя и внутренней описи, нумеруются арабскими цифрами в правом верхнем углу листа простым карандашом. Использование чернил и цветных карандашей для нумерации листов запрещается.

Правила нотариального делопроизводства", утв. решением Правления ФНП от 17.12.2012, приказом Минюста России от 16.04.2014 N 78

75. Все листы дела, подлежащего полному оформлению, включая помещенные в него конверты и вложения (за исключением вложений в конверты хранения), нумеруются простым карандашом. Лист-заверитель не нумеруется. Внутренняя опись нумеруется отдельно.

Нумерация производится арабскими цифрами в правом верхнем углу каждого листа документа. Если на листах ранее уже имелась нумерация, не совпадающая с новой, то прежний номер зачеркивается, новый номер ставится рядом.

Если дело состоит из нескольких томов, а том - из нескольких частей, листы в каждом томе или части нумеруются отдельно.

Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76)

В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело, все его листы, кроме чистых, листа-заверителя и внутренней описи, нумеруются в развернутом виде арабскими цифрами, валовой нумерацией. Чистые листы из дела изымаются (без повреждения целостности дела) и уничтожаются. Листы нумеруются простым карандашом сверху вниз в возрастающем порядке номеров, начиная с первого. Цифры проставляются в правом верхнем углу листа, не задевая текста документов. Листы внутренней описи нумеруются отдельно.

Листы дел, состоящих из нескольких томов или частей, нумеруются по каждому тому или части отдельно, начиная с первого. Приложения к делу, поступившие в переплете, оформляются как самостоятельные тома и также нумеруются отдельно.

Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. Приказом Минкультуры РФ от 08.11.2005 N536,  утратила силу 01.07.2010 в связи с изданием Приказа Минкультуры РФ от 11.05.2010 N260)

В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело, все его листы, кроме листа заверителя и внутренней описи, нумеруются. Листы нумеруются простым карандашом сверху вниз, цифры проставляются в правом верхнем углу листа.

Проект «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях» с приложениями»

4.23. В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело на бумажном носителе, все его листы (кроме листа-заверителя дела и внутренней описи) нумеруются в валовом порядке арабскими цифрами, которые проставляются в правом верхнем углу листа документа простым графитным карандашом или нумератором. Употребление чернил и цветных карандашей для нумерации листов запрещается. Листы внутренней описи документов дела нумеруются отдельно.

Листы дел, состоящих из нескольких томов или частей, нумеруются по каждому тому или части отдельно.

См. http://archives.ru/sites/default/files/project-2014-pravila-archive.pdf

3. Требование к нумерации листов дела шариковой ручкой
Порядок ознакомления с материалами дела в московском УФАС России (Приложение к приказу Московского УФАС России от 18 ноября 2008 г. N 182)

7. Для ознакомления представляются дела, оформленные надлежащим образом (документы должны быть в хронологическом порядке подшиты в дело; листы дела пронумерованы шариковой ручкой пастой черного или синего цвета арабскими цифрами в правом верхнем углу; составлена опись всех документов дела).

Инструкция по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций) (утв. Постановлением Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100, ред. от 11.07.2014)

22.11. Листы судебного дела нумеруются шариковой ручкой пастой черного, синего или фиолетового цвета арабскими цифрами в правом верхнем углу, не задевая текста документа. Нумерация листов дела с литерами (например: "5 а", "5 б" и т.п.) не допускается.

Инструкция по делопроизводству в Высшем Арбитражном Суде Российской Федерации (утв. Приказом ВАС РФ от 01.07.2003 N 41, ред. от 30.08.2010)

3.1.26. Листы судебного дела нумеруются шариковой ручкой пастой черного или синего цвета, арабскими цифрами в правом верхнем углу, не задевая текста документа. Документы подшиваются секретарем судебного заседания (специалистом судебного состава) в дело с твердой обложкой. Объем одного тома судебного дела, как правило, не должен превышать 150 листов. Нумерация листов каждого последующего тома дела начинается с единицы. В конце внутренней описи каждого тома дела цифрами и прописью указывается количество листов, составляющих том. Опись заверяется подписью секретаря судебного заседания (специалиста судебного состава), который указывает свою должность, фамилию, проставляет дату заверения описи и подпись.

Надеюсь, что эта информация дает ответ на Ваш вопрос.

С уважением,
Наташа

Как пронумеровать КУДиР (книгу доходов и расходов)? — Контур.Бухгалтерия

Кто должен нумеровать КУДиР

Закон обязывает вести книгу учета доходов и расходов:

  • организации на упрощенке;
  • ИП на ОСН, УСН, ПСН и ЕСХН (все режимы, кроме ЕНВД).

Вы можете заполнять книгу от руки, используя специальные бланки, или вести ее в электронном сервисе. Книга ведется в течение налогового периода (года), затем распечатывается и прошивается (здесь мы рассказали, как прошить КУДиР). Незаполненные разделы тоже следует распечатать и подшить в книгу. Если вы не ведете деятельность, пустую книгу все равно придется распечатать, сшить и хранить четыре года. За отсутствие книги при налоговой проверке возможен штраф. Хорошо одно: с 2013 года книгу не нужно заверять в ФНС.

При печати не все бухгалтерские сервисы проставляют номера страниц в книге, отсюда частые вопросы о нумерации КУДиР, которую должен обеспечить сам руководитель или бухгалтер компании.

Где прописан порядок оформления КУДиР

Порядок работы с книгой доходов и расходов устанавливает Приказ Минфина России от 22.10.2012 № 135н «Об утверждении форм Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, Книги учета доходов индивидуальных предпринимателей, применяющих патентную систему налогообложения, и Порядков их заполнения». Приказ предписывает следующее:

  • книга должна быть пронумерована и прошнурована;
  • число страниц следует указать на последней странице при прошивке книги;
  • данные о числе страниц заверяются печатью (при наличии) и подписью руководителя компании или ИП.

Однако ни этот приказ, ни какой-либо другой акт не прописывает подробно, как именно следует нумеровать книгу. В этой ситуации предприниматели и бухгалтеры обращаются к порядку нумерации документов, которые рекомендуют госстандарты. На этот счет сложилась определенная традиция, к которой налоговая не имеет возражений.

Как пронумеровать КУДиР

Ситуация 1. Если вы ведете типографскую книгу и заполняете ее вручную, страницы в книге уже пронумерованы. Скорее всего, по итогам налогового периода в КУДиР останутся пустые страницы, но это не должно вас пугать. При прошивке документа укажите число страниц в вашей конкретной книге и заверьте данные подписью и печатью.

Ситуация 2. Если вы вручную заполняете готовые бланки документа, откажитесь от нумерации до окончания календарного года. Книга состоит из титульного листа и нескольких разделов (разное число для разных налоговых режимов), и нет уверенности в том, сколько страниц придется заполнить до конца налогового периода. 

После закрытия периода соберите все страницы и включите в книгу все разделы, даже если некоторые из них не заполнялись из-за отсутствия данных. Важно, чтобы в этом случае был заполнен титульный лист.

Расположите листы в правильном порядке и пронумеруйте их вручную — шариковой ручкой с пастой синего цвета. Нумеруйте только страницы со сведениями (обратную чистую сторону листа нумеровать не нужно). Ставьте номер страницы в верхнем или нижнем углу со стороны, противоположной корешку книги. Титульный лист считается первой страницей, его можно пронумеровать или оставить без номера по стандарту оформления печатных работ.

Ситуация 3. Если вы ведете КУДиР в электронном виде в текстовом редакторе или с помощью бухгалтерского сервиса, перед выведением на печать постарайтесь применить нумерацию, чтобы получить красивый готовый к прошивке документ. Точно так же следите за полнотой книги: в нее должны войти все обязательные для вашего налогового режима разделы, даже если они не заполнены. Большинство бухгалтеров и предпринимателей проставляют номер страницы в верхнем углу, с противоположной от корешка книги стороны, а титульный лист оставляют без нумерации, хотя счет страниц начинается с него. Но эти моменты не принципиальны, и вы можете проставлять номера в нижнем правом углу или по центру страниц сверху или снизу.

Некоторые бухгалтерские сервисы и программы при выведении на печать не нумеруют страницы книги. В таком случае вам придется проставить номера вручную. Используйте шариковую ручку синего цвета. Нумеруйте только страницы со сведениями (чистая «оборотка» листа не нумеруется). Ставьте номер страницы в верхнем или нижнем углу со стороны, противоположной корешку книги, — так поступает большинство предпринимателей, и налоговики не возражают против этого приема. Титульный лист — это первая по счету страница, хотя допустимо оставить его без номера.

Ведите учет доходов и расходов в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. По итогам налогового периода вы сможете распечатать книгу: сервис выведет на печать все нужные разделы и пронумерует страницы (к слову, в нижнем правом углу, кроме титульного листа, который считается первой страницей). В нашем сервисе легко вести учет, вовремя платить налоги — система напомнит о сроках, рассчитает суммы и сформирует платежки для интернет-банка, а еще начислять зарплату и сдавать отчетность через интернет. Все новички работают в Бухгалтерии бесплатно в течение 14 дней.

Вам будут интересны статьи по теме «КУДиР»

Совет №31: законы нумерации – Новости и истории Microsoft

Многие знают, как пронумеровать страницы документа в Word автоматически, но мало кто умеет менять нумерацию виртуозно в зависимости от задачи. Представьте, что вы готовите доклад или отчет. У вас есть титульный лист, оглавление, вам не хочется, чтобы единица появлялась на первой странице, а может быть, вы вообще хотите начать с другого числа. Расскажем, как подчинить цифры вашей логике.

 

Как удалить номер с первой страницы

В классических версиях Word

  1. На вкладке Вставка выберите Верхний колонтитул > Изменить верхний колонтитул (или Нижний колонтитул > Изменить нижний колонтитул).
  2. На вкладке Работа с колонтитулами | Конструктор в группе Параметры выберите Особый колонтитул для первой страницы.
  3. В области верхнего или нижнего колонтитула на первой странице вы увидите надпись Верхний колонтитул первой страницы. Выделите номер страницы и нажмите клавишу DELETE или кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите команду Вырезать.
  4. Кликните Закрыть окно колонтитулов или нажмите клавишу ESC для выхода.

В Word Online

  1. Выберите ВставкаКолонтитулы, чтобы открыть область колонтитулов.
  2. Справа кликнитеПараметры и выберите Особый колонтитул для титульной страницы.
  3. Еще раз кликнитеПараметры и выберите Удаление номеров страниц.
  4. Чтобы посмотреть номера страниц и проверить, удалился ли номер с первой страницы, выберите ВидРежим чтения.
  5. Если удалились все номера страниц, выберите ВставкаКолонтитулы, слева кликните Остальные страницы, выберите Вставка > Номер страницы и расположение номера.

Как начать нумерацию страниц не с начала документа

Чтобы начать нумерацию страниц в документе не с начала, нужно разбить документ на разделы, отключить связь между ними, а затем вставить номера страниц. После этого можно выбрать стиль нумерации и начальное значение для каждого раздела.

    • В документе перейдите на страницу, на которой вы хотите начать нумерацию страниц. Здесь вам нужно вставить разрыв раздела.
    • На вкладке Разметка страницывыберите команды Разрывы и Следующая страница.

    • Дважды кликните верхний или нижний колонтитул, в котором нужно отображать номера страниц, после чего откроется вкладка Работа с колонтитуламиКонструктор.
    • КликнитеКак в предыдущем разделе, чтобы отключить связывание колонтитула с предыдущим разделом.

    • Нажмите кнопку Номер страницы, а затем выберите расположение и стиль. Например, выберите Вверху страницы, а затем нужный макет.

    • Выберите команду Номер страницы, а затем — пункт Формат номеров страниц, чтобы открыть диалоговое окно Формат номера страницы.
    • Чтобы начать нумерацию с 1, выберите начать си введите 1. Иначе Word автоматически применит фактический номер страницы.

  • Нажмите кнопку ОК.
  • Чтобы удалить номера страниц из предыдущего раздела, выделите любой номер страницы в разделе и нажмите клавишу DELETE или кликните его правой кнопкой мыши и выберите команду Вырезать. Удалятся все номера страниц в этом разделе.
  • После этого нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов или дважды кликните в любом месте за пределами области колонтитулов.

Как пронумеровать страницы с номера, отличного от единицы

  • Дважды кликните в области верхнего или нижнего колонтитулов. Откроется вкладка Конструкторв разделе Работа с колонтитулами.
  • Если вы добавляете номера страниц впервые, нажмите кнопку Номер страницы, укажите расположение и выберите стиль из коллекции.

  • Выберите команду Номер страницы, а затем — пункт Формат номеров страниц, чтобы открыть диалоговое окно Формат номера страницы.
  • В разделе Нумерация страниц выберите Начать с, введите нужный номер и нажмите кнопку ОК.

  • Нажмите Закрыть окно колонтитулов или дважды кликните в любом месте за пределами области колонтитулов.

Tags: Советы по Windows 10 и Office 365

Печать книг

: пять советов по добавлению номеров страниц в файл обложек книги

Когда дело доходит до добавления номеров страниц к содержанию книги, существует несколько абсолютных правил.

Однако существуют некоторые общепринятые методы, которые профессионалы используют при создании макета художественного произведения для печатной книги…

1) Убедитесь, что четные и нечетные номера страниц размещены правильно.

Когда книга открыта, страницы с правой стороны (называемые лицевой стороной) всегда должны иметь нечетный номер страницы (1, 67, 213)… тогда как страницы с левой стороны (известные как оборотная сторона) всегда должны иметь четный номер. номер страницы (2, 68, 214).Несоблюдение этого стандарта негативно скажется на внешнем виде книги.

2) Не размещайте номера страниц рядом с внутренним полем.

Вы можете быть удивлены, как часто мы получаем файлы обложек книг, которые при печати неправильно помещают номера страниц рядом с внутренним полем… что делает их очень неудобными для ссылки, потому что они будут напечатаны близко к корешку книги. Всегда просматривайте файл обложки перед отправкой, чтобы убедиться, что все номера страниц расположены правильно.Номера страниц должны отображаться рядом с внешним полем страницы (в нижнем или верхнем углу) или располагаться по центру внизу или вверху страницы.

3) Нет необходимости добавлять числа на пустые страницы.

Обычно в основной части книги есть пустые страницы. Поскольку новые главы и разделы должны начинаться с правой стороны открытой книги, страница слева от нее иногда бывает пустой. Несмотря на то, что эти пустые страницы включены в последовательность нумерации страниц книги, им не нужно получать напечатанный номер страницы.Например, предположим, что страница 40 полностью пуста. Страница перед ней будет нумероваться как страница 39, а страница после нее будет пронумерована как страница 41. Страница 40 по-прежнему считается страницей, но ей не нужен напечатанный номер.

4) Титульный лист не должен входить в основную нумерацию страниц книги.

Определенные страницы, такие как страница авторских прав, посвящение, предисловие, оглавление и т. Д., Будут отображаться перед основным содержанием книги. Эти страницы не должны входить в основную последовательность нумерации книги (1, 2, 3, 4 и т. Д.).). Вместо этого эти страницы традиционно помечаются маленькими римскими цифрами (i, ii, iii, iv и т. Д.) Или вообще не нумеруются.

5) Не помещайте номера страниц слишком близко к краю бумаги.

В зависимости от метода изготовления страницы вашей книги могут быть напечатаны на больших листах, а затем обрезаны до желаемого размера. Поэтому обязательно размещать номера страниц внутри линий обрезки. В противном случае числа могут оказаться слишком близко к обрезанному краю, что нарушит эстетику макета страницы.Для наилучшего внешнего вида старайтесь находиться на расстоянии не менее 1/4 дюйма от края страницы.

Formax специализируется на печати книг в мягком переплете. Мы предлагаем цифровую и офсетную печать с различными вариантами отделки и переплета. Если вам нужны книги в идеальном переплете, книги с вышивкой внакидку, книги в спиральном переплете или книги в проволочном переплете, позвоните нам по телефону 866-367-6221 , чтобы обсудить ваш предстоящий проект. Мы будем рады объяснить все ваши варианты, а также поделимся с вами некоторыми идеями по экономии денег.Если вы уже знаете свои характеристики, просто нажмите здесь, чтобы отправить нашу простую форму запроса предложения.

Береги себя! Keith

Как получить номера страниц на правильных сторонах страницы? - Самостоятельная публикация FAQ | Вопросы и ответы о книгопечатании

Важно, чтобы ваши страницы располагались на правильной стороне страницы для целей форматирования книги.

  • Фактическое количество страниц в книге должно заканчиваться четным числом.
  • Страницы левой стороны должны быть пронумерованы, а страницы правой стороны - нечетны.
  • Пустые страницы (т. Е. Конечные листы) должны быть включены в число страниц вашего предложения.

Вы можете использовать Microsoft Word для создания сложных документов. Книги и другие большие документы иногда требуют разных форматов номеров страниц в разных разделах одного документа. Например, вы можете пронумеровать страницы индекса римскими цифрами (например, «i.», «Ii.», «Iii.»), А основной документ - арабскими цифрами (например, «1», «2», «3»). В этой статье описывается, как настроить разные форматы нумерации страниц.

Формат нумерации страниц

Чтобы отформатировать нумерацию страниц для разных разделов, выполните следующие действия:

  1. Щелкните между двумя частями документа, которые вы хотите пронумеровать по-разному.
  2. В меню Insert щелкните Break .
  3. Щелкните Следующая страница , Четная страница или Нечетная страница , а затем щелкните OK .
    Для получения справки по параметру щелкните вопросительный знак, а затем щелкните параметр.
  4. Щелкните в первом разделе.
  5. В меню View щелкните Header and Footer .
  6. Щелкните в верхнем или нижнем колонтитуле там, где вы хотите указать номер страницы.
  7. На панели инструментов Верхний и Нижний колонтитулы щелкните Вставить номер страницы .
  8. На панели инструментов Верхний и Нижний колонтитулы щелкните Форматировать номер страницы .
  9. В поле Числовой формат выберите нужный формат чисел в этом разделе.
  10. Выполните одно из следующих действий:
    • Если вы хотите, чтобы нумерация первой страницы в этом разделе начиналась с определенного номера, отличного от первого номера в серии форматов, нажмите Начать с под Номер страницы , а затем введите первый номер, который вы хотите появиться на первой странице раздела.
    • Если вы хотите, чтобы нумерация страниц продолжалась с предыдущего раздела, нажмите Продолжить с предыдущего раздела .
  11. Щелкните ОК .
  12. На панели инструментов Верхний и нижний колонтитулы щелкните Показать следующий .
  13. Повторите шаги с 8 по 11 для нумерации страниц в этом разделе.
  14. На панели инструментов Верхний и нижний колонтитулы щелкните Закрыть .

Если у вас по-прежнему возникают проблемы, свяжитесь с нами или воспользуйтесь нашими услугами по форматированию книг.

Как встраивать шрифты в Illustrator, InDesign и Photoshop

Adobe InDesign - один из наиболее часто используемых инструментов для создания и редактирования макетов.Если вы добавите номера страниц для каталогов или журналов в InDesign, их можно разместить и отформатировать на всех страницах всего за несколько щелчков мышью. В нашем учебном пособии по основам InDesign мы покажем вам, как использовать эти функции и на что еще следует обратить внимание при создании файлов иллюстраций.

Шаг 1: Создайте проект

В этом уроке мы создадим файл обложки для журнала с десятью страницами. Для этого щелкните Файл> Создать> Документ. Перейдите на вкладку «Печать», чтобы выбрать один из предопределенных размеров документа.Кроме того, вы можете ввести собственный размер документа. В нашем примере мы выбрали A4 и установили количество страниц на десять.

При желании вы можете установить флажок «Развернутые страницы». Если этот параметр включен, при создании проекта в InDesign две отдельные страницы будут вставлены в качестве разворачивающихся. Выберите этот параметр, чтобы левая и правая страницы в файле проекта были обращены друг к другу так же, как они будут отображаться позже в печатном макете.

Для того, чтобы распечатать ваш проект позже, не имеет значения, создаете ли вы свой проект с одностраничным или лицевым просмотром.Когда опция разворачивающихся страниц включена, вы все равно можете экспортировать каждую страницу по отдельности позже.

Теперь нажмите кнопку «Создать», чтобы настроить проект.

Шаг 2. Откройте окно Pages.

Затем откройте окно Pages. Обычно он находится в правом верхнем углу под кнопкой «Страницы». Теперь вы видите десять страниц как в окне «Страницы», так и в реальном проекте. Первая и последняя страница - это одна страница. Это связано с тем, что печатные материалы, такие как журнал или книга, начинаются на одной правой странице и заканчиваются на левой странице.Для лучшего понимания представьте, что листаете журнал и мысленно просматриваете переднюю и заднюю страницы.

Шаг 3. Выберите эталонную страницу и добавьте номера страниц на левых страницах.

Чтобы добавить нумерацию страниц в InDesign, вы должны отредактировать эталонную страницу. Эталонная страница также находится в окне «Страницы» над отдельными страницами документа. Главная страница представляет все страницы документов проекта. Чтобы отредактировать главную страницу, дважды щелкните значок A-Master.
Открывается двухстраничный мастер, где левая страница представляет все левые страницы, а правая страница представляет все правые страницы в проекте. Чтобы добавить номера страниц, сначала увеличьте масштаб нижнего края документа на левой странице и выберите инструмент «Текст».

Теперь растяните прямоугольный текстовый фрейм по всей ширине страницы холста и в верхнем меню нажмите «Тип»> «Вставить специальный символ»> «Маркеры»> «Текущий номер страницы». Если автоматический номер страницы находится на эталонной странице, в текстовом фрейме будет отображаться префикс эталонной страницы, в данном случае «A».Буква «A» является заполнителем для номера страницы на главной странице. На странице документа отображается номер страницы.

Шаг 4. Форматирование номеров страниц

Теперь вы можете отформатировать букву «A» по своему усмотрению. В этом примере мы выбираем шрифт Nexa Light размером десять пунктов.

При форматировании номеров страниц убедитесь, что префикс главной страницы не перезаписан другим символом или буквой. В противном случае номер главной страницы не будет перенесен на другие страницы проекта.

Шаг 5: Добавление номеров страниц на правые страницы

После настройки и форматирования префикса главной страницы выберите инструмент «Выделение» и удерживайте нажатой клавишу Alt. Теперь перетащите дубликат текстового фрейма с нажатой левой кнопкой мыши и поместите фрейм справа. Затем снова выберите префикс эталонной страницы и выровняйте его по правому краю.

Вы выполнили все шаги для отображения номеров страниц на каждой странице документа вашего проекта. Дважды щелкните страницу документа в окне «Страницы», чтобы вернуться к просмотру документа.Теперь вы видите, что каждой странице был присвоен номер в возрастающем порядке.

Начать проект с левой страницы

Если вы хотите создать проект или отдельную статью в журнале или книге, вы также можете начать ее с левой, а не правой страницы. Для этого снова откройте окно Pages. Щелкните правой кнопкой мыши первую страницу проекта и выберите «Параметры нумерации и раздела».

Теперь вы можете ввести четное число в окне под «Нумерация начальной страницы в» и подтвердить с помощью OK.Наш демонстрационный проект начинается на странице 20.

Примечание. InDesign автоматически определяет все страницы с четным номером как левые страницы и все страницы с нечетным номером как правые страницы.

InDesign теперь распознает, что номер первой страницы четный, и соответственно выравнивает ее как левую страницу. Существующие номера страниц на других страницах документа обновляются соответствующим образом.

Вы можете получить доступ к параметрам нумерации и разделов на каждой странице документа. Это позволяет вам закончить статью на левой странице в середине журнала и сразу после этого начать с левой страницы.Это особенно полезно, если вы хотите включить, например, вставку в свой журнал.

Минимальное количество страниц отличается и зависит от выбора продукта и связанных с ним вариантов сшивания, склеивания или другого переплета. Поэтому важно, чтобы вы соблюдали точные спецификации для желаемого продукта, сделанные в типографии.

Источники:
Медиа-дизайнер Кристоф Ульрих.

Подсчитайте количество страниц для ваших книг / буклетов

Что такое страница?

В нашем примере вы позвонили или написали нам по электронной почте о проекте каталога на 9 страницах.Проблема в том, что слово «страница» субъективно в том смысле, что люди используют один и тот же термин для обозначения разных вещей. Вот 3 наиболее распространенных определения слова «страница», которые мы слышим от клиентов:

# 1) Полный лист бумаги (передняя и задняя) - пролистайте журнал, и вам нужно всего лишь перевернуть один лист, чтобы увидеть больше содержимого. В результате некоторые люди называют лист бумаги «страницей», даже если на обеих сторонах есть изображения.

# 2) 1 сторона листа бумаги (только передняя, ​​только задняя) - это больше соответствует нашему процессу мышления.В книге, журнале, каталоге и т. Д. Страницы обычно представлены как одна сторона листа бумаги. Обратите внимание, что когда вы читаете роман, каждая сторона листа бумаги содержит номер страницы в последовательном порядке.

# 3) 1 двусторонний разворот - мы определим спред в ближайшее время. А пока предположим, что мы часто слышим, как дизайнеры с предшествующим опытом печати называют отдельную электронную таблицу страницей.

Я сбился с толку от того, что написал это! * вздыхает * Для наших целей лучше всего подойдет определение №2 - страница эквивалентна 1 стороне листа бумаги.

Считаются ли обложки страницами?

Да, действительно! Вот забавная часть - как я уже сказал выше, мы считаем одну сторону листа бумаги страницей. Поскольку у вас есть 2 двусторонние части обложки (передняя и задняя), обложка считается за 4 страницы! Лицевая сторона обложки - 1 страница, обратная сторона передней обложки - 1 страница и т. Д.

Как мне подсчитать количество страниц в моем каталоге?

Ответ зависит от вашего варианта привязки, который мы немного обсудим.На данный момент я предполагаю, что ваш фиктивный каталог будет скреплен скобами (иначе говоря, сшитым внакидку), потому что это самый популярный метод среди наших клиентов.

Если вы посмотрите каталог или буклет продукта на нашем сайте, вы заметите, что минимальный номер страницы начинается с 8 страниц, 4 для обложки и 4 для внутренней. Щелкните раскрывающееся меню, и количество вариантов номера страниц увеличится кратно 4 (12, 16, 20, 24 и т. Д.) Из-за того, как страницы физически размещены на бумаге.

страниц и разворотов

Для буклетов или каталогов, скрепленных скобами, вы на самом деле имеете дело с разворотами в макете, а не с обычными листами бумаги, то есть такими, которые вы видите в спиральной записной книжке. Adobe определяет распространение как:

Набор страниц, просматриваемых вместе, например 2 страницы, видимые всякий раз, когда вы открываете книгу или журнал.

По сути, разворот - это лист бумаги, который в конечном итоге будет содержать 4 страницы после фальцовки. Эту концепцию сложно осмыслить, поэтому будем надеяться, что эта диаграмма лучше объясняет вещи, чем я:

Если проблема не исчезнет, ​​возьмите журнал.Откройте его где угодно, и вы увидите две страницы по обе стороны от сгиба в центре. Каждая страница является частью одного разворота, которым она делится с 3 другими страницами!

Пока мы обсуждаем эту тему, я хочу сделать небольшое замечание о разбросе читателя и разбросе принтера (я знаю, я обманываю себя только в части). Вы видите страницы в газете, мягкой обложке и т. Д. В порядке номеров, также известном как читательский разворот. Но это не точное отражение процесса печати. Мы размещаем ваши страницы на электронных таблицах в рамках допечатной подготовки; Тем не менее, вот в чем проблема - мы должны распечатать страницы на указанных электронных листах в произвольном порядке, чтобы они отображались в правильной последовательности после того, как они были сложены.Безумный способ, которым мы наносим чернила на бумагу, чтобы вы в конечном итоге не читали чепуху, называется распусканием или наложением печати.

Прежде чем вы паникуете, нет, мы не ожидаем, что вы отправите свои файлы в виде разворота для принтера. Я просто хотел, чтобы вы лучше поняли, как все работает в мире CMYK. И, может быть, вы нас немного пожалеете.

Думаю, хватит жалости к себе печатника для одной статьи - вернемся к подсчету страниц.

Почему вы не можете напечатать сшитый внакидку каталог с нечетным количеством страниц?

Этот вопрос восходит к предыдущему ответу о количестве страниц, кратных 4. Таким образом, нечетное количество страниц (9, 11) или четное количество страниц, не кратное 4 (6, 10), представляет собой проблему. Мы можем напечатать 9-страничный каталог (это 9 страниц содержания, исключая 4 титульные страницы) со скобками по бокам, но в итоге вы получите 3 пустые страницы. Почему? Чтобы уместить эту последнюю страницу, вам нужно будет заказать 16-страничный продукт, чтобы получить 12 внутренних страниц (помните, что обложка занимает 4 из этих страниц)!

В этом случае вы можете сделать несколько вещей:

  1. Вы можете удалить последнюю страницу и перейти к каталогу на 8 страниц (всего 12 с обложкой)
  2. Вы можете жить с пустой страницей в конце и заказать 16-страничный каталог с 12 внутренними страницами.
  3. Добавьте больше иллюстраций, чтобы завершить 16-пейджер (12 внутренних страниц)

Я выбрал вариант № 3, потому что за 3 дополнительные страницы дополнительная плата не взимается. Вы уже платите за бумагу и печать; почему бы не включить в свой дизайн больше? Кроме того, вы, вероятно, создали эту 9-ю страницу не просто так. Очистить его не имеет смысла, если у вас очень ограниченный бюджет.

Ты все еще со мной? Вы можете сделать небольшой перерыв, прежде чем мы двинемся дальше.Ваш мозг заслуживает отдыха.

Как параметры переплета влияют на номера страниц

Хорошо, привязка привносит в микс совершенно новый уровень сложности. Наши стандартные варианты для бизнес-каталогов и буклетов не включают проволочный переплет, хотя мы предлагаем этот тип переплета для краткосрочных каталогов наряду с краткосрочными буклетами.

Основное отличие состоит в том, что нам не нужно работать с числами, кратными 4, с привязкой проводов. Спреды должны быть сокращены вдвое и связаны с проводкой, , что означает, что мы работаем с кратностью 2 вместо 4. Информация на нашем веб-сайте показывает количество страниц в 4 секунды, но мы можем составить для вас каталог с 10 внутренними страницами, не оставляя ничего пустым (хотя общее количество страниц будет 14 с обложкой).

Мы не разделяем нумерацию привязок проводов на нашем веб-сайте для обеспечения единообразия. Если вы не видите нужное количество страниц в наших стандартных параметрах, вы можете разместить здесь запрос индивидуальной расценки.

Секретный трюк для создания мастер-страниц и нумерации страниц S

20 декабря 2018 г.

Секретный трюк для разработки главных страниц и нумерации страниц, которые вы должны знать

Автор: Уэйд Хук

Indesign - идеальное приложение для создания макетов страниц.Вы можете сделать макет страницы в Illustrator, но он не был создан для этой цели. И вам никогда не следует делать какие-либо макеты страниц в Photoshop. Никогда. В сегодняшней статье мы рассмотрим создание мастер-страниц в Indesign, а также добавление автоматических номеров страниц к мастер-страницам. Во-первых, давайте посмотрим на разные термины.

Мастер-страницы


Если у вас много страниц с одинаковым содержимым, лучше всего создать главную страницу с этим содержимым. Вместо того, чтобы копировать и вставлять одну и ту же информацию снова и снова, вы можете просто перетащить эталонную страницу в свой документ, и контент, который вы создали на эталонной странице, будет отображаться на вновь созданных страницах.На новой странице содержимое главной страницы будет обведено пунктирной линией, и вы не сможете выбрать или изменить его на странице документа. Фактически, вы можете редактировать информацию с главной страницы на странице документа. Если вы нажмете Shift + Command-щелчок по элементу эталонной страницы на странице, Indesign разблокирует его на эталонной странице, и вы сможете его отредактировать. Это изменение повлияет только на элемент, который вы сдвинули + щелкнув по команде, но не на элемент на главной странице.

Номера страниц


При работе с многостраничной книгой вы, скорее всего, захотите, чтобы номера страниц были внизу (или вверху) каждой страницы.Вам решать, где разместить свои номера страниц, но номера страниц чаще всего помещаются внизу лицевой и оборотной сторон (термины из латинского rectō foliō и versō foliō, что переводится как "в правой части листа"). "и" на оборотной стороне листа "). При печати страницы с нечетными номерами должны располагаться справа, а страницы с четными номерами - слева. Также допустимо размещать номера страниц в центре, ближе к низу страницы.

Создание мастер-страниц в Indesign


Когда вы создаете новый документ в Indesign, ваша первая мастер-страница создается автоматически.После того, как вы настроили свою страницу с помощью окна «Новый документ», в открывшемся диалоговом окне «Страницы» будет показано общее количество страниц, введенных вами в окне нового документа, а также на странице A-Master. Чтобы получить доступ к главной странице, дважды щелкните пустое поле справа от слов A-Master.

Теперь вы можете разместить любую графику, текст или изображение на главной странице, и они будут отображаться на всех страницах, которые вы назначаете как A-Master. Если вы хотите создать разные нижние колонтитулы или заголовки с разной копией, просто создайте столько мастер-страниц, сколько необходимо.К любой новой странице, которую вы создаете в своем документе, будет применено содержимое страницы A-Master. Чтобы удалить примененное содержимое эталонной страницы в макете страницы, щелкните и перетащите страницу [Нет] в окне страниц на страницу, из которой вы хотите удалить эталонное содержание. Кроме того, если вы настроили разные главные страницы, вы можете выбрать любую из этих главных страниц и перетащить ее на любую страницу в своем списке.

Добавление номеров страниц в Indesign


Ввод номеров страниц большого документа вручную может занять много времени, а если вы случайно неправильно пронумеровываете страницу, это может потребовать дополнительной работы по исправлению всех неправильных страниц.К счастью, Indesign упрощает добавление номеров страниц. Создайте текстовое поле в том месте, где вы хотите разместить номер вашей страницы. Введите номер страницы вручную и установите нужный размер. Вы также можете добавить любую информацию в нижний колонтитул, которую хотите сейчас. После того, как вы указали положение и размер шрифта, выделите набранный номер страницы и в строке меню выберите «Тип»> «Вставить специальный символ»> «Маркеры»> «Текущий номер страницы». Теперь должен быть виден номер вашей страницы. Скопируйте и вставьте текстовое поле на следующую страницу, и вы увидите, что номер страницы изменится автоматически.

После создания номеров страниц добавьте их на главную страницу, чтобы легко разместить их на каждой странице документа. Если вы выбрали разворотные страницы при создании документа, ваша эталонная страница будет иметь левую и правую страницы. Скопируйте и вставьте или установите тип на этих страницах. Любая страница, обозначенная с помощью этой главной страницы, а также любая новая страница, которую вы создаете с помощью этой главной страницы, будут автоматически иметь номера страниц.

Разделы страниц в Indesign


Как указывалось ранее в этой статье, вам нужны страницы с четными номерами слева и нечетными номерами справа.При создании книги из 24 страниц и обложек общий макет страницы будет иметь 28 страниц: страница 1 - это ваша обложка, страница 2 - это внутренняя передняя обложка, страница 27 - это внутренняя задняя обложка, а страница 28 - это задняя обложка. Если все созданные вами страницы настроены как страница A-Master, вся информация на этой главной странице, включая номера страниц и информацию нижнего колонтитула, будет видна на этих страницах. Используя этот пример, первая фактическая текстовая страница вашей книги будет начинаться на третьей странице, но вы хотите, чтобы она была пронумерована как первая страница.Для этого щелкните правой кнопкой мыши первую страницу в диалоговом окне страниц и выберите «Параметры нумерации и раздела». Добавьте префикс раздела Cov и сохраните нумерацию. Щелкните ОК. Теперь все ваши страницы должны иметь Cov перед страницей в диалоговом окне страниц. Затем щелкните правой кнопкой мыши третью страницу и снова выберите «Параметры нумерации и раздела». На этот раз выберите «Нумерация начальной страницы в» и введите 1 в поле. Теперь все оставшиеся страницы будут пронумерованы правильно.

** Где разместить номера страниц в документе **


Большинство номеров страниц обычно помещается в левый нижний угол для страниц, обращенных влево (четные числа идут слева), и в правом нижнем углу на страницах, обращенных вправо (нечетные числа идут справа).Также допустимо размещать номера страниц в центре страницы внизу, хотя размещение их в центре затрудняет просмотр при перелистывании книги. Никогда не размещайте номера страниц ближе к центру книги, так как это затрудняет просмотр номеров страниц.

** Разные номера страниц / нижние колонтитулы на разных страницах **


Одна приятная особенность при создании и использовании нескольких мастер-страниц - это возможность иметь разные рисунки / макеты номеров страниц в вашей книге.Вы можете создавать различные макеты номеров страниц, изменяя стиль шрифта, цвет, размер и т. Д. Для каждого раздела вашей книги. Просто создайте новую главную страницу с желаемым дизайном номеров нижнего колонтитула / страниц и замените страницу A-Master в макете страницы соответствующей главной страницей.

Indesign упрощает создание макета книги или журнала. Использование вышеуказанных шагов для добавления номеров страниц и информации нижнего колонтитула поможет читателям вспомнить конкретные страницы, на которых находится информация, и добавить немного дизайнерского чутья в проект.После того, как вы создали свой макет, обратитесь в PrintSouth Printing, используя нашу онлайн-форму оценки, или напишите нам по адресу [email protected], чтобы узнать, как мы можем помочь вашему проекту выглядеть как можно лучше.

ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ К НАМ!


Щелкните здесь, чтобы подписаться на нашу рассылку, если вы хотите получать больше полезных статей, связанных с печатью, на ваш почтовый ящик каждую неделю.

Как подсчитать количество страниц в буклете для печати?

Много уходит на печать книги или буклета.Вы должны разработать и разложить каждую страницу буклета и выбрать желаемый тип переплета. Содержание должно быть написано, а картинки, графики и другие визуальные изображения (при необходимости) должны быть созданы или приобретены. Вы должны выбрать тип бумаги и то, хотите ли вы полноцветную печать или только черно-белую. И вы должны решить, сколько копий вам нужно.

Есть еще одна вещь, которую вам нужно сделать перед отправкой страниц буклета на принтер, и это убедиться, что вы правильно подсчитали количество страниц.Это может показаться незначительной задачей, но наличие точного количества страниц на принтере в вашей книге или буклете позволяет достичь двух важных целей. Это помогает упростить выполнение вашего заказа и улучшает общение с представителями службы поддержки клиентов о страницах в вашем файле. Стоит потратить время на то, чтобы убедиться, что у вас есть точное количество страниц на принтере, прежде чем отправлять свой проект на принтер.

Неправильный подсчет страниц буклета (т. Е. Подсчет по листам или забывание обложек) приведет к неправильному цитированию вашего заказа при оформлении заказа.Ваш заказ также будет приостановлен до тех пор, пока мы не разрешим количество страниц и не соберем дополнительные платежи.

Простой способ подсчета страниц буклета

Вы можете быть удивлены множеством способов получить неточный счетчик страниц на принтере. Некоторые люди забывают включить обложки. Некоторые считают листы бумаги, а не сами страницы. Другие не могут включать пустые страницы (например, внутреннюю часть обложек) в их общее количество.

К счастью, есть простой ответ, как считать страницы в книге для печати.Чтобы определить правильное количество страниц для вашей книги или буклета, считайте каждую страницу, заднюю и переднюю, начиная с передней обложки. Вот пример, который поможет вам наглядно представить, как полиграфические компании считают страницы буклета при печати. Представьте, что ваша закрытая книга находится перед вами, так что вы смотрите на переднюю обложку.

  • Передняя обложка считается «страницей 1».
  • Затем откройте первую страницу книги. Левая сторона, которая находится внутри передней обложки, считается «страницей 2».Правая страница - это «страница 3», даже если она пуста.
  • По очереди переворачивайте каждую страницу, считая левую и правую страницы как отдельные страницы, пока не дойдете до конца книги.
  • Когда вы закончите перелистывать все страницы, так что вы закрыли книгу и смотрите на заднюю обложку - считайте заднюю обложку как страницу

Подсчет страниц, а не листов

Вероятно, самая распространенная ошибка при подсчете страниц на принтере - это подсчет листов, а не страниц.Лист относится к физическому листу бумаги; у него есть лицевая сторона и обратная сторона. Каждая сторона равна одной странице, и нужно считать обе стороны.

Есть еще одна причина, по которой подсчет листов не дает точного подсчета страниц буклета - вы можете распечатать несколько страниц на одном листе бумаги. Например, если вы сложите лист бумаги пополам, вы можете напечатать на нем четыре страницы. Это может показаться необычным, если вы не знакомы с процессом печати. Сгибание листов пополам для печати четырех страниц - обычная практика в полиграфической промышленности.Фактически, это требуется при использовании определенных методов переплета, таких как переплет внакидку.

Подсчитайте титульные страницы, даже если они пустые

Когда вы печатаете книги и буклеты в Интернете, всегда считайте титульные страницы, даже если они пустые. В нашем маркированном примере обратите внимание, что мы посчитали переднюю обложку как две страницы (переднюю и заднюю), а заднюю - как две страницы (переднюю и заднюю). Во многих случаях на обеих внутренних титульных страницах нет содержимого, особенно в книгах в твердом переплете.В любом случае, каждая страница в книге должна быть подсчитана, чтобы получить точное количество страниц на принтере.

Пустые страницы не учитываются только тогда, когда заказывается односторонняя печать. Этот параметр доступен только для буклетов со спиральным переплетом и проволокой. Во избежание недоразумений указывайте для точности количество страниц PDF.

В Printivity, когда вы говорите с одним из представителей нашей службы о страницах буклета, они почти всегда будут говорить о «страницах книги».«Вот как мы указываем стоимость вашего проекта по печати буклетов.

Когда представитель службы поддержки позвонит вам, чтобы обсудить часть вашего дизайна, он скажет вам что-то вроде: «Пожалуйста, проверьте страницу 16». Они хотят, чтобы вы пролистали страницу 16 вашего PDF-файла или страницу 16 буклета.

Если вы все еще не знаете, сколько страниц в вашем принтере определяет количество страниц, не волнуйтесь! Если вы неправильно пересчитаете страницы, это не конец света. Представитель службы поддержки клиентов поможет вам разобраться в этом после того, как вы разместите заказ.

Нумерация страниц - Автор! Автор! :: Блог Анны Мини

Трудно поверить, что кому-то в здравом уме нужно сказать , что это жевательные резинки, не так ли? Они кажутся мне олицетворением породы: большие, шаровидные, красочные и - смею ли я это сказать? - потенциально потрясающе. Однако ясно, что в какой-то момент в, вероятно, не слишком далеком прошлом какой-то преходящий близорук, по-видимому, спросил владельца: «Что это, жевательные резинки?»

Или, может быть, это не был одинокий человек, забывший столь необходимые очки, или даже полдюжины прохожих с общей когтистой патологической потребностью в том, чтобы даже их самые приземленные личные наблюдения были подтверждены внешними источниками.Возможно, бедный хозяин просто устал отвечать на один и тот же вопрос 4217 раз в неделю и повесил табличку.

Те из нас, кто зарабатывает на жизнь рукописями, могут посочувствовать. Просто дышащий редактор (или мое предпочтительное название, книжный доктор ), которому предшествуют местоимение I и глагол быть в быстрой последовательности, в любом месте поблизости от кого-то, у кого есть даже малейшее желание пера Великий американский роман призван вызвать лавину вопросов о рукописях: как их опубликовать, как расположить их под глазами агента, как уберечь их от отказа и, что удивительно часто, как они должны выглядеть.

Все, конечно, вполне разумные вопросы: ни один писатель, независимо от того, сколько раз Музы могли бить ее своими жезлами таланта, не рождается, зная все о практических аспектах создания рукописей. Как предлагает Платон в своей книге Theaetetus (о, вы думали, я был просто красивым лицом?), Чтобы распознать что-то таким, какое оно есть на самом деле, нужно сначала иметь мысленный образ этого предмета, с которым он мог бы соответствовать.

Говоря менее эзотерически: гораздо сложнее сделать так, чтобы ваши страницы выглядели правильно, если вы никогда не видели рукопись книги в профессиональном формате.Называйте меня сумасшедшим, но, по моему опыту, лучшее средство от этого - показать начинающим писателям - подождите - несколько десятков примеров профессионально оформленных страниц рукописей книг, вместо того, чтобы заставлять их гадать.

Даже крупным планом, как в первом посте этой серии. Мне нравится думать об этом стремлении как о приятном для старого Платона, так и о серьезном вкладе в если не будущее литературы, то по крайней мере в человеческое счастье. Слишком много хороших писателей были отвергнуты за эти годы из-за того, что не знали о правилах, или даже о том, что правила существуют.

Слушай, малыш, вот жевательная резинка. Хорошо изучите его, чтобы узнать в дикой природе.

Я знаю: как было бы хорошо, если бы какая-то добрая душа незаметно отвела вас в сторону через 35 секунд после того, как вы впервые решили написать книгу и объяснили это вам, верно? Если вы похожи на большинство писателей, вам было бы сэкономлено огромное количество времени и огорчений, если бы вы знали, прежде чем вы сядете за составление страницы 1, что, поскольку (а) все рукописи профессиональных книг в США выглядят более или менее одинаково и ( б) любой писатель, который работал с агентом или издателем, вероятно, знал бы об этом, (в) те из нас, кто зарабатывает на жизнь чтением, часто могут сказать, сколько времени начинающий писатель занимается этим, даже по самому беглому взгляду на страницу. .Таким образом, вопреки тому, что практически каждый начинающий писатель поначалу вполне разумно предполагает, (г) одна из лучших вещей, которые вы можете сделать, чтобы профессионалы серьезно отнеслись к вашему письму, - это отформатировать его в соответствии с их ожиданиями.

Однако позвольте мне угадаю: вы не упали с воплем в этот мир, зная об этом, не так ли? Странно то, что ни агентов, ни редакторов, ни судей конкурса, ни проверяющих не было. Однако после того, как вы увидели несколько сотен тысяч правильно отформатированных страниц рукописи, вам даже не нужно очень внимательно смотреть, чтобы заметить разницу между страницей 1 вроде этой:

И тот, который выглядел так:

Вы можете заметить разницу с середины комнаты, не так ли? Так что, оказывается, Миллисент может стать агентом по просмотру, ее боссом, агентом вашей мечты и редактором, который когда-нибудь, если захотят Музы, приобретет вашу книгу.Это неизбежный результат опыта. Из года в год, когда идет дождь, светит солнце или кричат ​​дикие кошки, мы смотрим на книжные рукописи, написанные правильно, а ну и другие.

И это, если кто-то из вас озадачен тем, сколько информации о форматировании рукописей, плавающей вокруг, кажется, исходит откуда-то из эфира, а не напрямую, скажем, от агентства или издательства, вот почему профессиональные читатели не тратьте много времени на то, что, я уверен, многие начинающие писатели положительно ждут от нас, следя за Интернетом в поисках мошеннических советов по форматированию рукописей.Зачем тому, кто уже знаком со строгостью и красотой стандартного формата, искать его в Интернете, не говоря уже о проверке фактов?

Мы уже знаем правильно отформатированную страницу, когда видим ее, а когда нет. «Что ты имеешь в виду - это жевательные резинки?» мы недоверчиво бормочем. "Разве это не очевидно?"

Некоторые из нас настолько сильно помнят о стандартной платонической странице рукописи, что нам может даже не прийти в голову, что, скажем, в англоязычном мире существуют писатели, не знающие, что такое строка-слаг.Нас поражает то, что абзацы с отступом - это не автоматический выбор каждого грамотного человека. Для нас имеет смысл, что, как бы кто ни хотел сэкономить бумагу, отправив рукопись, напечатанную как на лицевой, так и на оборотной сторонах, и / или - sacre bleu! - со спиральным или безупречным переплетом, как правило, он будет отклонен непрочитанным.

Поскольку мы так глубоко укоренились в традициях стандартного формата, даже малейшее отклонение от него привлекает наше внимание, как одинокая зебра в толпе кентавров.Как могло не повлиять на наше восприятие внимания писателя к деталям, когда он обнаружил, что, по-видимому, он / она думали, что ее страница 2 будет выглядеть лучше так:

Чем так:

В то время было менее очевидно, не так ли? Тем не менее, я подозреваю, что вы вряд ли перепутали настоящую жевательную резинку с палочкой из мяты. Если, конечно, вы не слышали где-нибудь, что последнее, что Миллисент когда-либо хотела видеть в жевательной резинке, - это сферическая форма.

О, не пытайтесь это отрицать - большинство начинающих писателей черпают по крайней мере немного дезинформации при создании своих первых рукописей размером с книгу.Откуда мне знать? Те из нас, кто проводит какое-то время вокруг начинающих писателей, постоянно оказываются в положении, когда их просят подтвердить то, что для нас стало очевидным благодаря долгому опыту. Еще чаще нас призывают защищать форму платоновской жевательной резинки перед теми, кто где-то слышал, что даже скрученный край приведет к мгновенному и презрительному отвержению.

«Что значит абзацы должны быть с отступом?» писатели, которые придерживались альтернативных теорий, часто изумленно смотрят на нас.«Я слышал, что сейчас это считается старомодным. И ты злишься, рекомендуя двойные тире? »

Поскольку любое из этих нововведений в форматировании будет новостью для людей, которые зарабатывают себе на жизнь чтением рукописей, можно немного попытаться сказать обратное, иногда с огорчительными объемами, рано и часто. Даже будучи убежденным сторонником объяснений, как ваш истинный, в 87-й раз в месяц утомляет то, что совершенно незнакомый человек, готовый к публикации, обращается ко мне, как к Древнему мореплавателю, желающему потратить два часа на споры о последних слухах, летающих по сети о том, как стандартный формат внезапно изменился в некоторой фундаментальной, но таинственно-секретной манере, правильно понятой только той великодушной душой, которая решила обнародовать это изменение.

Конечно, никто не знает, кто этот общественный благотворитель; честолюбивые писатели, ищущие подтверждения таких слухов, так редко называют свои источники, что на рубеже веков я начал думать о них в совокупности как о Тем, Кого нельзя называть. (Примите это, Волан-де-Морт!) Однако в последние годы я переименовал эту призрачную фигуру по имени, которое его сторонники должны часто цитировать: Но я слышал ...

Но я слышал, коварный противник, поверьте мне, каким может быть только безликое существо - он, кажется, везде.Его сила, насколько я могу судить, почти полностью проистекает из его аморфности. Поскольку невозможно выяснить, откуда он берет свою якобы инсайдерскую информацию, никакие доказательства не могут опровергнуть его аргументы к удовлетворению его сторонников; поскольку он так редко объясняет себя, логика, как известно, отскакивает от него и поражает невинных прохожих. И это как-то раздражает тех из нас, кто ежедневно манипулирует рукописями, потому что в наши дни «Но я слышал», похоже, торгует довольно дурацкими идеями.

Это озадачивает профессионалов: стандартный формат рукописей на самом деле не сильно изменился с тех пор, как Сол Беллоу был тупым юношей, а тем более с тех пор, как он покинул эту смертную катушку. После того, как машинописные рукописи стали нормой, стандартный формат выдвинул стул и оставался на некоторое время. И вопреки поразительно популярному мнению, он относительно мало сдвинулся с места с тех пор, как Трумэн Капоте присоединился к хору невидимым.

Но вы ведь не об этом слышали? Появление персональных компьютеров изменило ситуацию меньше, чем хотелось бы, чтобы вы поверили.О, подчеркивание исключено, а курсив используется для обозначения слов на иностранных языках (во вселенной пост-Капоте никогда не следует подчеркивать что-либо в рукописи книги; я еще вернусь к этому), и как на самом деле вычислить, сколько отступ абзаца немного изменился с принятием Microsoft Word в качестве отраслевого стандарта для электронной подачи (в отличие от пишущей машинки, Word измеряет свои табуляторы в долях дюйма, а не между символами). Однако в целом профессионально оформленная книжная рукопись сегодняшнего дня весьма напоминает профессионально оформленную книжную рукопись, скажем, 1958 года.

То есть: не очень похоже на рассказы того очень хорошего года для рассказов. Форма жевательной резинки за этот период тоже не сильно изменилась.

Но я слышал, что относительное отсутствие изменений далеко не самоочевидно. Он предпочел бы верить, что все записи должны быть отформатированы одинаково, независимо от типа. В этом, увы, он дезинформирован: формат рассказа отличается от стандартного формата для книг и книжных предложений, и так было уже довольно давно.Таковы формат эссе, академический формат, журналистский формат и даже то, как опубликованная книга будет выглядеть на странице.

Это само понятие заставляет Но я слышал извиваться. Но это не помешает мне сказать, что то, что я знаю по опыту, является правдой: рукописи книг, представленные в стандартном формате, выглядят профессионально для людей, которые зарабатывают на жизнь работой с рукописями книг. Если это те люди, которым писатель пытается угодить, имеет ли какое-то значение, как, по мнению других, должно выглядеть письмо на странице?

Означает ли это, что каждый профессиональный читатель, где бы то ни было, каждый раз захочет, чтобы ваша работа была отформатирована так, как мы обсуждали? Нет, конечно, нет: если вы отправляете агенту, редактору или оспариваете, что конкретно просит вас сделать что-то иное, чем я советую здесь, очевидно, вы должны дать ему, ей или ему то, что он или его заявленные руководящие принципы запроса.

Это просто здравый смысл, правда? Не говоря уже о базовой вежливости. Тем не менее, судя по множеству спекуляций на эту тему, это не самоочевидно.

Тем не менее, если агент или агентство были достаточно внимательны к своим будущим клиентам, чтобы опубликовать правила подачи заявок, имеет смысл просто признать их усилия. Я настоятельно рекомендую каждому писателю, который в настоящее время занимается земной корой, не только проверять веб-сайт каждого агентства, каждый раз, чтобы убедиться, что любой отдельный агент, которому вы собираетесь представить, не имеет альтернативных предпочтений - некоторые из них - но также и Google. его, чтобы перепроверить, что он не заявлял на каком-то публичном форуме, например, что он настолько глубоко привержен сохранению бумаги, что он активно предпочитает только один пробел после точки или двоеточия.Или что из-за детской травмы, связанной с газетой (она не любит об этом говорить), она положительно вздрагивает при виде Times New Roman вместо Courier. Или что сотрудники определенного агентства считают, что сдвоенная черточка - это секретный символ того кровавого культа, который использовался в фильмах ужасов 1970-х годов.

На самом деле, однако, если агент вашей мечты говорит, что хочет, чтобы ваше сообщение было оформлено определенным образом, можете ли вы придумать какую-либо конкретную причину, по которой вы не хотели бы уважать это предпочтение?

«Я могу придумать одно!» Но я слышал крики.«Было бы значительно меньше работы отформатировать мою рукопись один раз и отправить ее таким образом каждому агенту, который в данный момент дышит, вместо того, чтобы тратить время на то, чтобы выследить выраженные предпочтения конкретного агента, сохраняя отдельную копию своей рукописи, применяя эти предпочтения к это (и только это) и отправка персонализированной версии этому агенту. Подумайте о том, сколько времени уходит на то, чтобы каждый раз повторять одни и те же шаги для каждого агента! »

Возможно, если бы альтернативные предпочтения были либо широко распространены (в частности, их нет), либо часто публиковались на веб-сайтах агентств (см. Предыдущие скобки).Рискну повториться, стандартный формат не зря называется так.

Но я слышал, что в этом есть смысл. У него также есть, как вы, возможно, заметили на протяжении многих лет, чрезвычайно простые средства продвижения этой точки и подобных ей: он делает шаг к выводу, что, поскольку кто-то сильно предпочитает нестандартный элемент формата, каждый агент или Агентство обязательно должно было отбросить все предыдущие нормы, чтобы принять это предпочтение. И по причинам, наиболее известным им самим, они решили не уведомлять ни одного работающего автора, о котором вы могли бы упомянуть, об этом монументальном коллективном решении, предпочитая вместо этого распространять информацию через гораздо более надежную и заслуживающую доверия игру «Телефон».

Вы ведь помните ту игру? Первый ребенок шепчет секрет человеку рядом с ней; №2 повторяет то, что он слышал, в №3, и так далее по кругу. К тому времени, как новость прошла через дюжину пар губ, исходное содержание стало настолько преображенным в пути, что его трудно узнать.

Ненавижу портить Но я слышал, как хорошо провести время - мало что он любит лучше, чем надувать что-то, что кто-то сказал кто-то другой наверху, сказал агент однажды на конференции, в новую тенденцию, охватывающую нацию, - но личные предпочтения действительно существуют .И вопреки тому, что вы, возможно, слышали, агенты и агентства, которые выступают за определенные отклонения от стандартного формата, как правило, не очень стесняются их упоминать.

На случай, если я здесь слишком тонок: проверьте их веб-сайты. Или их списки в одном из главных справочников для литературных агентов.

Заметил ли я в эфире поднятые робкие руки? «Но Энн», - указывают некоторые, сбитые с толку противоречивыми советами - и кто может их винить, учитывая, насколько занят Но, как я слышал, в последние годы? «Я проверял веб-сайты, и подавляющее большинство веб-сайтов агентств, которые я обнаружил, вообще не говорят о формате рукописи.Означает ли это, что их не волнует, как я излагаю свои работы? "

Конечно, им все равно, но стандартный формат - это всего лишь стандартный формат. Если им нужна жевательная резинка, зачем им тратить время на то, чтобы объяснять, что им не нужна плитка шоколада?

Да, но я слышал? Вы хотите что-то добавить? «Я понял», - стонет он, дребезжая цепями Джейкоба Марли, соответствующими его бестелесному состоянию. «Все, что мой давний заклятый враг, Миллисент, проверяющая агентства, заботит в материалах о том, как они выглядят, а не как они написаны.Как литература сошла с пьедестала! Никто больше не заботится о хорошем письме! »

Вы видели, что этот подлый призрак только что сделал с моим неугрожающим кусочком сахарного анализа? Но я слышал, как прошлый мастер вырывает утверждения из контекста, раздувает их до непропорциональных размеров и сбрасывает их в части, неизвестные их первоначальным высказывающим. Но я уверен, что вы слишком сообразительны, чтобы присоединиться к нему в безумном предположении, что внимание Миллисент к тому, как выглядит рукопись, означает или даже подразумевает, что то, как написано сообщение, не имеет значения.Конечно, писательский талант, стиль и оригинальность имеют значение. Однако для того, чтобы правильно оценить любой из них, читатель должен подходить к странице с готовностью быть пораженным.

Эта готовность может быстро угаснуть перед лицом неправильного форматирования - а это не так, в ответ на то, что Но я слышал, только что кричал вам в уши, что обязательно является результатом простой рыночной ориентации Милли. После того, как вы прочитали несколько тысяч рукописей, вам бросаются в глаза отклонения от стандартного формата.Как и орфографические и грамматические ошибки, повторение фраз, клише, говорящие, а не показывающие, и все проверенные временем красные флажки, о которых Но я слышал, достаточно любезно держать нас в курсе на протяжении многих лет.

Опять же, у него есть веская причина: все это отвлекает от вашего хорошего письма. Так что, как это бывает, это отклонения от стандартного формата для читателя, привыкшего видеть письмо в таком виде. На практике это означает, что представление вашей рукописи так, как ожидает ее увидеть Милли, - это способ, который, скорее всего, будет ее отвлекать на минимум .

Что она увидит, если вы представите свою рукопись так, как она ожидает ее увидеть? Ваше письмо.

Я слышу стоны тех из вас, кто годами раболепствовал над своим ремеслом - поверьте мне, я сочувствую. Для тех из вас, кто еще не начал составлять свои первые черновики в стандартном формате (что, кстати, сэкономит вам много времени в долгосрочной перспективе), многие из крошечных, но повсеместных изменений, которые я собираюсь предложить вам внести к вашей рукописи будет утомительно реализовать.Переформатирование рукописи занимает много времени и утомительно, и я был бы первым, кто признал, что поначалу некоторые из этих правил могут показаться произвольными.

По крайней мере, на их лицах. Многие из этих ограничений остаются любимыми даже в эпоху электронной подачи документов, потому что они делают рукопись чертовски легкой для редактирования - и чтения, как в бумажной, так и в электронной копии. Как я продемонстрирую на многочисленных примерах позже в этой серии, многие из этих правил сохранились для вполне практических целей - например, разработанные для максимизации белого пространства, в котором редактор может нацарапать резкие комментарии вроде: «Погодите, разве это не то? брат главного героя по имени Джеймс в последней главе? Почему он Алоизий здесь?

Готовы пока поверить мне на слово? Отлично; угощайтесь жевательной резинкой.Давайте вспомним правила, которые мы рассмотрели в прошлый раз:

(1) Все рукописи должны быть напечатаны или набраны черными чернилами с двойным интервалом, с полями в один дюйм по всем краям страницы, на белой бумаге плотностью 20 фунтов или лучше.

(2) Все рукописи должны быть напечатаны на ОДНОЙ стороне страницы и никоим образом не переплетены. Для подачи в американские агентства, издательства и на конкурсы рассматриваемые страницы должны быть из бумаги стандарта США размером 8,5 x 11 дюймов.

(3) Текст должен быть выровнен по левому краю, НЕ по блоку.По определению, рукописи НЕ должны напоминать в этом отношении опубликованные книги.

(4) Предпочтительными шрифтами являются Times New Roman, шрифт 12 пунктов, Courier или Courier New - если вы не пишете сценарии, и в этом случае вы можете использовать только Courier. Для книжных рукописей выберите одну (и ТОЛЬКО одну) и последовательно используйте ее на протяжении всего пакета подачи.

Все ли довольны этим? Если нет, жду ваших вопросов. Но пока я жду, я собираюсь двигаться дальше.

(5) Вся рукопись должна быть набрана одинаковым шрифтом и размером - без смены гарнитуры по какой-либо причине. Промышленным стандартом является шрифт из 12 пунктов.

Пожалуйста, без исключений. Независимо от того, насколько круто выглядит ваш любимый шрифт, будьте последовательны. Да, даже на титульном листе, где почти каждый становится немного странным в первый раз.

Здесь тоже никаких картинок и символов. Только факты. Ненавижу быть тем, кто вам это раскроет, но есть термин для титульных страниц с 24-пунктирным шрифтом, причудливыми гарнитурами и иллюстрациями.

Это отчет о школьной книге . Нужно ли мне сказать больше?

(6) Не используйте полужирный шрифт где-либо в рукописи, кроме титульного листа - и даже не там, это не очень хорошая идея.

Это кажется странным, правда, ведь текстовые редакторы так легко отображают, включая жирный шрифт? На самом деле, правило не выделять жирным шрифтом - это возврат к временам старых пишущих машинок, когда только очень модные машины действительно могли затемнить выбранный шрифт.Исторически сложилось так, что использование полужирного шрифта считалось немного безвкусным по той же причине, по которой носить белые туфли перед Днем памяти в определенных кругах: это тонкое проявление богатства.

Вы же не думали, что все те белые туфли, которые носили викторианцы, вычищены сами , не так ли? Блестящие белые туфли обозначали толпу усердно полирующих слуг.

Вы можете выделить заголовок жирным шрифтом на титульном листе, если хотите, но это все. Ничего другого в рукописи не должно быть выделено жирным шрифтом.(Если это не заголовок раздела в предложении документальной литературы или рукописи - но пока не беспокойтесь об этом; я покажу вам, как отформатировать и предложение книги, и разрыв раздела позже в этой серии, я обещаю. вы также будете подбрасывать много-много примеров правильно отформатированных титульных листов, не бойтесь.)

(7) Каждая страница рукописи должна быть пронумерована, кроме титульной. Первая страница текста - это страница 1, а не титульная страница.

Даже если вы решите игнорировать буквально все, что я здесь сказал, , пожалуйста, не забудьте пронумеровать свои страницы .Обычно Миллисент при виде рукописи без номера отвергает ее как непрочитанную.

Да, действительно; это упущение считается действительно грубым. Немногочисленные нарушения, не связанные с уголовным преступлением, раздражают профессионального читателя (в том числе и вашего искреннего, если честно) больше, чем ненумерованная заявка или конкурсная работа. Он занимает первое место с нападением, поджогом и началом письма с запросом со слов Дорогой агент вместо Дорогая мисс Смит .

Почему? Гравитация, друзья мои, гравитация.То, что растет, имеет тенденцию снижаться. Если предметом, о котором идет речь, оказывается несвязанная стопка бумаги, и автор, который ее послал, не удосужился пронумеровать эти страницы ... ну, представьте себе это: два стажера с рукописью идут навстречу друг другу в коридоре агентства, каждый насвистывая веселую мелодию. Между ними банановая кожура, забытый скейтборд и пара участников трехногой гонки с завязанными глазами, сжимая в руках корзину, до краев набитую мячами для пинг-понга.

Вы можете хихикать, но любой, кто когда-либо работал с материалами, на собственном опыте знает, что произойдет, если любые два из этих элементов вступят в прямой контакт.После того, как утихла буря летающих газет и стажеры перефразируют диалог из той старой рекламы Риза «Чашка с арахисовым маслом» («У тебя есть любовный роман в моей литературной фантастике!» «У тебя есть литературная фантастика в моем любовном романе!»), Угадайте, что нужно случаться?

Какая-то незадачливая душа должна вернуть все эти страницы в надлежащий порядок, вот что. Насколько более утомительной будет эта задача, если страницы не пронумерованы?

Соблюдайте Правило № 7. Поверьте мне, для Миллисент гораздо проще бросить все в кучу отбракованных материалов, чем тратить часы, необходимые для угадывания того, какой фрагмент сюжетной линии размером с укус принадлежит перед какой в ​​ненумерованной рукописи.

Хотите знать, почему первая страница собственно текста является страницей 1 текста, а не титульной страницей, и должна быть пронумерована как таковая? Или почему, если в вашем опусе есть введение или предисловие, первая страница , что , является страницей 1, а не первой страницей главы 1?

Давние читатели, достаньте свои гимны и подпевайте: ведь жвачки круглые, а рукописи книг не похожи на опубликованные.

Между прочим, титульный лист - не единственный, который часто ошибочно обозначается цифрой 1: эпиграфы - цитаты из книг других авторов, столь дорогие сердцам писателей повсюду - не должны появляться на их собственных страницах в рукописи, поскольку они иногда делать в опубликованных книгах.Если вы чувствуете, что должны включить один (который вы, возможно, захотите пересмотреть на этапе отправки: в 99,9999% случаев Миллисент просто пропустит его), включите его между заголовком главы и текстом на странице 1.

Если последний абзац закружился у вас в голове, не волнуйтесь - я покажу вам, как правильно форматировать эпиграфы позже в этой серии. (Да, включая некоторое обсуждение этого загадочного комментария о блуждающих гляделках Миллисент. И все в свое время, друзья мои.)

(8) Каждая страница рукописи (кроме титульной) должна иметь стандартную строку в заголовке.Номер страницы должен отображаться в строке заголовка, а не где-либо еще на странице.

Включение промежуточной строки означает, что на каждой странице рукописи есть имя автора - отличная идея, если вы, скажем, хотите, чтобы агент или редактор мог связаться с вами после того, как влюбился в нее. Или вы сможете отличить вашу заявку от другой, которая пострадала от банановой кожуры в нашем предыдущем примере.

Промежуточная строка должна появиться в верхнем левом поле (хотя никто не будет подавать в суд, если вы поместите ее в верхнее правое поле, левое - это освященное временем место) каждой страницы текста , кроме , титульная страница (у которой вообще не должно быть ничего ни в верхнем, ни в нижнем колонтитуле).

А мелочь смущает вся эта терминология? Я не совсем удивлен. В большинстве письменных руководств и курсов это конкретное требование, как правило, немного расплывчато, поэтому позвольте мне дать определение релевантных терминов: хорошо построенная строка-заголовок включает в себя фамилию автора, название книги и номер страницы, чтобы иметь дело с этим стажером. проблема столкновения, о которой я упоминал ранее. (Строка-заголовок позволяет вышеупомянутому неудачнику отличить любовный роман от литературной фантастики.) А заголовок, для тех из вас, кто еще не усвоил словарный запас Microsoft Word, представляет собой 1-дюймовое поле вверху каждой страницы. .

Не можете найти его в приведенных выше примерах страниц? Вот тонкий намек:

Поскольку только место, где номер страницы должен отображаться на странице текста, находится в строке заголовка, если вы имеете обыкновение размещать числа в дурацких местах, таких как середина нижнего колонтитула, имейте в виду, что это не выглядит строго от профессионала до профессионалов. Еще раз проверьте, не добавляет ли ваш текстовый редактор автоматически посторонние номера страниц в другое место на странице.

Не поддавайтесь, я умоляю вас, подобно многим начинающим писателям коварному искушению, добавляйте небольшие стилистические колокола и свистки к строке слизня, чтобы ее накалить. Номера страниц не должны иметь тире по бокам, быть выделенными курсивом или полужирным шрифтом, или им должно предшествовать слово страница . Поверьте, Миллисент будет знать, что это за номер, при условии, что он появится здесь - и только здесь:

.

Чувствуете только бит срочности на этом? Хорошо. Те из нас, кто предрасположен рассматривать жевательные резинки как по своей сути сферические, всегда удивляются, увидев, сколько начинающих писателей рассматривают нумерацию страниц как соблазнительный форум для самовыражения.Помните, профессиональные читатели не считают выбор форматирования вопросом личного стиля. Смысл здесь не в том, чтобы ваша линия пули выделялась инновационным визуальным воздействием, а в том, чтобы предоставить практические рекомендации по восстановлению последовательности, если эти мячи для пинг-понга начнут подпрыгивать под ногами.

Если у вашей книги есть подзаголовок, не включайте его в строку заголовка - а если у нее очень длинный заголовок, не стесняйтесь сокращать, чтобы строка заголовка не проходила через верх страницы.Миллисент должна быть в состоянии идентифицировать рукопись с первого взгляда, а не воспроизводить всю обложку книги.

Почему нет? Ну, технически строка заголовка должна состоять из 30 или менее пробелов, но в компьютерную эпоху не стоит беспокоиться об этом. (Пиктограмма, как вы понимаете, - это старомодный термин принтера для обозначения заранее установленного фрагмента, как вы уже догадались, 30 пробелов шрифта. Разве вы не рады, что спросили?) Давайте для примера предположим, что я ' Я написал роман под названием «УЛЫБАЮЩИЙСЯ ФРАУНЕР БЕЗУМНЫЙ» - 26 знаков, считая пробелы.Поскольку моя фамилия довольно короткая, я мог бы обойтись без нее, указав ее в строке заголовка, чтобы она выглядела так:

Mini / Улыбающийся хмурый смущенный / 1

Если бы, однако, моя фамилия была чем-то более сложным, например, Montenegro-Copperfield - 22 символа, включая тире, - я мог бы чувствовать себя вынужденным сократить.

Черногория-Копперфилд / Улыбающийся хмурый человек / 1

Между прочим, если кому-то придет в голову блестящая идея для заголовка категории в списке архивов для этого выпуска другой , кроме SLUG LINE - категория, которая уже существует, но вряд ли будет найдена кем-либо, еще не знакомым с срок - буду рада услышать предложения.Я назвал это репликой с тех пор, как впервые взглянул на профессиональную рукопись (событие, которое произошло так давно, моя реакция на это зрелище была не «Что это вверху страницы, папа?», А « Угу! »), Так что я, вероятно, не собираюсь в ближайшее время предлагать хорошую альтернативу. Спасибо.

(9) Первая страница каждой главы должна начинаться на треть ниже. Название главы должно располагаться в первой строке страницы, а не в строке непосредственно над тем, где начинается текст.

Это, кстати, четырнадцать строк с одинарным интервалом вниз. Название главы (или просто «Глава первая») должно располагаться по центру, не выделяться жирным шрифтом или подчеркиваться. Вернемся к сегодняшнему первому примеру:

«Но, Энн, - но я слышал протесты, - почему заголовок не должен появляться сразу над текстом?» Я часто видел, как это предлагалось и иллюстрировалось в Интернете. Что дает?"

Кто-нибудь из вас захочет выставить его на поле? Может быть, кто-то, кто нашел время, чтобы прочитать текст сегодняшних положительных и отрицательных примеров? Не стесняйтесь повторять ответ вместе со мной, зоркие читатели: «Потому что именно там живет название рассказа , а не книги.”

Само собой разумеется, если вы это услышали, не так ли?

Поскольку смешение двух форматов является обычным явлением, очень часто агентам, редакторам и судьям конкурсов предоставляются неправильно отформатированные первые страницы с названием книги, Имя автора и / или контактная информация автора, плавающая в пробел над текстом. С профессиональной точки зрения рукопись, которая включает любую из этих сведений на первой странице рукописи (кроме, конечно, промежуточной строки), кажется, что она попала не в тот офис.Ясно, что писательнице нужно было не агентство, в которое она отправила его, а журнал на улице.

Итак, где же вся необходимая контактная информация, спросите вы? Читать дальше.

(10) Контактная информация автора указана на титульном листе, а не на странице 1.

Это одно из наиболее очевидных визуальных различий между отправкой рассказа (скажем, в литературный журнал) и рукописью длиной в книгу. Подача рукописи - или конкурсной работы, если на то пошло - с этой информацией на странице 1 - это примерно то же самое, что взять большой красный маркер и нацарапать на нем: «Я не очень разбираюсь в издательском бизнесе».

Только не делай этого. Миллисент нравятся ее жевательные резинки.

«Но подождите, - я слышу, как некоторые из вас бормочут, - моей жевательной резинке - я имею в виду, моей рукописи - нужен титульный лист? С каких пор?"

Какой своевременный вопрос.

(11) Каждая заявка должна включать титульный лист, даже частичные рукописи.

Кажется, это стало сюрпризом для многих начинающих писателей. Вы должны включить титульный лист с ЛЮБОЙ заявкой ЛЮБОЙ длины, , включая конкурсных работ, и главы, которые вы отправляете после того, как агент влюбился в ваши первые 50 страниц.

И снова, Но я слышал, выражает недовольство. "Больше работы!" он плачет. «Если бы вы позволили нам разместить нашу контактную информацию только на странице 1 (как я заметил, вы искусно сопротивлялись показу в качестве контрпримера, чтобы какой-то читатель не принял ее за приемлемый формат книги), в этом не было бы никакой необходимости!»

Рискну показаться бессердечным, ну и что? Вы хотите, чтобы агент вашей мечты как можно проще дала вам понять, что она хочет представлять эту книгу, не так ли? И не то чтобы она когда-либо мечтала послать что-нибудь, что вы написали, редактору издательства без титульного листа.

Да, действительно. Буквально каждая рукопись, которую любой агент в Северной Америке отправляет любому редактору в печатном виде, будет включать ее по той чрезвычайно простой причине, что это страница, содержащая контактную информацию агента .

И все же, что удивительно, 95% писателей, отправляющих заявки в агентства, похоже, не знают, что включение этого является стандартом. Я виню, но я слышал: для него сопроводительное письмо, адрес на SASE или электронное письмо, к которому были приложены запрошенные материалы, являются достаточной идентификацией.Но на практике ни одна из этих вещей не обязательно будет прикреплена к вашим страницам в тот момент, когда ваш идеальный агент скажет: «Ура, я совершенно потрясен. Это писатель, который я должен подписать, и немедленно! »

О, вы думали, что ваш SASE не полетит, когда эти стажеры столкнутся в коридоре? Или что электронные письма никогда не удаляются случайно? Когда шарики для пинг-понга катятся, они оказываются повсюду; ущерб, который они наносят, не поддается исчислению.

С другой стороны, широкая досягаемость пагубного влияния компании But I Heard - в сочетании, как я подозреваю, с тем фактом, что включение титульной страницы никогда не приходит в голову многим новичкам - означает, что если вы достаточно разбираетесь в отрасли Чтобы включить профессионально отформатированный титульный лист, ваша заявка автоматически будет выглядеть как средство оценки высшего процентиля для профессиональных глаз с того момента, как она вытащена из конверта.Никогда не рано произвести хорошее первое впечатление, верно?

Если вы не знаете, как отформатировать надлежащую титульную страницу - и да, Вирджиния, для нее тоже есть специальный формат - пожалуйста, посмотрите метко названную категорию «КАК ФОРМАТИРОВАТЬ ТИТРОВУЮ СТРАНИЦУ» в списке архивов справа. Или подождите несколько дней, пока я не расскажу об этом позже в этой серии.

Все зависит от вас. Здесь нет давления. Съешьте жевательную резинку, пока ждете.

Прежде, чем любой, у кого в настоящее время томится заявка в агентстве, не начнет паниковать: вам почти наверняка не откажут только за за то, что вы забыли включить титульный лист.Это слишком распространенная оплошность, чтобы автоматически прерывать сделку для большинства Миллисентов. То же самое с неправильно отформатированными. И да, иногда на конференции или в блоге кто-то сталкивается с агентом, который говорит, что ей все равно, так или иначе, есть ли вообще титульный лист в представлении.

Хулиган за их открытость, но, как я указывал относительным незнакомцам примерно 147 329 раз за последний год, как вы можете быть уверены, что человек, решающий, передать ли ваше представление наверх или отклонить его , не приверженец профессионализма?

Я чувствую, что у некоторых опускаются плечи при самой мысли о том, что предстоит проделать всю работу по изменению ваших страниц перед их отправкой.Пожалуйста, поверьте мне, когда я скажу вам, что, как бы утомительно это ни было изменять эти вещи в вашей рукописи сейчас, к тому времени, когда вы будете писать третью или четвертую книгу, это станет вашей второй натурой. Готов поспорить, что в следующий раз, когда вы сядете за новый писательский проект, вы автоматически отформатируете его правильно.

Подумайте о времени, которое сэкономит вам в будущем. Гуди, хорошенькие леденцы.

Дальнейшие инструкции будут приведены в следующих двух постах - да, те из вас, чьи сердца только что упали, стандартный формат действительно имеет такое количество правил - а затем мы быстро перейдем к конкретным примерам того, как все это форматирование выглядит в упражняться.Я хочу, чтобы у вас было достаточно информации по этому вопросу, чтобы понять, почему следование им может быть хорошей идеей.

Вместо того, чтобы, скажем, уйти со смутным ощущением, что вы где-то слышали об этих правилах. Продолжайте хорошую работу!

.