Содержание

Как прописать в ТД количество дней доп отпуска после выявления вредных условий труда?

ДОбрый день:

ТК РФ Статья 117. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, условия труда на рабочих местах которых по результатамспециальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 2, 3 или 4 степени либо опасным условиям труда.
Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, указанным в части первой настоящей статьи, составляет 7 календарных дней.
Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска конкретного работника устанавливается трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда.
На основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективных договоров, а также письменного согласия работника, оформленного путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору, часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, которая превышает минимальную продолжительность данного отпуска, установленную частью второй настоящей статьи, может быть заменена отдельно устанавливаемой денежной компенсацией в порядке, в размерах и на условиях, которые установлены отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективными договорами.

В трудовом договоре следует указать, что работнику предоставляет доп. отпуск за вредные условия труда  7 дней (если больше не указано в коллективных и межотраслевых соглашениях или стороны не договорились о более длительном доп. отпуске).надо еще не забыть учесть ФЗ О спец. оценке труда:

5. Работодатель организует ознакомление работников с результатами проведения специальной оценки условий труда на их рабочих местах под роспись в срок не позднее чем тридцать календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда. В указанный срок не включаются периоды временной нетрудоспособности работника, нахождения его в отпуске или командировке, периоды междувахтового отдыха.

pravoved.ru

Поощряем работника дополнительным отпуском

Главная > О Центре > Публикации

В статье читайте:

Чтобы стимулировать сотрудников, работодатель разрабатывает систему поощрения. Она зависит от финансовых возможностей и особенностей организации. Работодатель объявляет благодарности, выдает премии, награждает ценными подарками, представляет к званию лучшего по профессии (ч. первая ст. 191 ТК РФ). А можно ли премировать работников отпуском? Да, такая форма поощрения сотрудников возможна. Как ее применять, расскажем в статье.

Когда можно поощрить работника отдыхом

Как поощрять работников, работодатель устанавливает в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка (ст. 41, ч. четвертая ст. 189 ТК РФ). Организации стимулируют сотрудников с учетом специфики производства. Работникам можно установить дополнительный оплачиваемый отпуск. Такое поощрение позволит удержать в организации лучших сотрудников.

Чтобы ввести новый вид отпуска, определите, по каким основаниям работники будут получать дополнительные дни отдыха. Учитывайте характер работы, порядок учета и нормирования результатов. Сформируйте критерии для разных категорий сотрудников. Введите дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем, специалистам, которые вносят вклад в работу организации, руководителям структурных подразделений и проч.

Диана КОНЬКОВА
начальник отдела трудовых отношений Департамента оплаты труда, трудовых отношений и соцпартнерства Минтруда России (Москва)

Совет эксперта

Дни дополнительного отпуска, которые предоставили в качестве поощрения, включите в стаж работы для отпуска

По общему правилу, в стаж работы, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включают время фактической работы и время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы или должность, в том числе дни отдыха работника (ч. первая ст. 121 ТК РФ). Исключение составляют отпуска по уходу за ребенком, время, когда работник был отстранен или отсутствовал без уважительных причин.

Дополнительные отпуска предусматривает трудовое законодательство или устанавливают непосредственно в организациях коллективными договорами или локальными нормативными актами. Таким образом, дополнительные оплачиваемые отпуска, в том числе те, которые установил работодатель, включаются в стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска.

Как внести условие об отпуске в локальный акт

Трудовой кодекс не закрепляет, как применять поощрение в виде дополнительного оплачиваемого отпуска. Поэтому установите его в локальных документах (ст. 8, 191 ТК РФ). Порядок определите в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка (ст. 41, ч. четвертая ст. 189 ТК РФ).

Измените коллективный договор. Это возможно в порядке, который устанавливает Трудовой кодекс или коллективный договор (ст. 44 ТК РФ). Одна из сторон, работодатель или работники, выступает с инициативой внести изменения или дополнения в документ (ч. первая ст. 36 ТК РФ). Направьте представительному органу работников предложение о начале коллективных переговоров в письменной форме с приложением проекта изменений.

Для ведения переговоров об изменении коллективного договора создайте комиссию (ч. седьмая ст. 35 ТК РФ). С представителями работников подпишите проект изменений (ч. вторая ст. 40 ТК РФ).

Даже если не удалось урегулировать все положения, стороны коллективных переговоров должны подписать проект в течение трех месяцев со дня начала его обсуждения (ч. вторая ст. 40 ТК РФ). Пункты, по которым достигли согласия, вносят в текст коллективного договора. Дополнять и изменять коллективный договор можно только после взаимного согласия, которого достигли стороны в процессе переговоров.

В течение семи дней после того, как стороны подписали проект изменений, направьте его на регистрацию в орган по труду. Изменения в документ вступают в силу с даты подписания проекта или иного дня, который определят стороны (ч. вторая ст. 50 ТК РФ). Новая редакция документа действует не более трех лет (ч. первая, вторая ст. 43 ТК РФ). Ознакомьте сотрудников с изменениями в коллективный договор под роспись (подробнее, как внести изменения в коллективный договор, читайте в № 3, 2014).

В коллективном договоре можно предусмотреть и более простую процедуру его изменения. Но нельзя установить возможность делать это в одностороннем порядке.

Измените правила внутреннего трудового распорядка.

Не в каждой организации действует коллективный договор. Но правила внутреннего трудового распорядка – обязательный документ для каждого работодателя (ст. 189 ТК РФ) (образец ниже).

Издайте приказ о создании рабочей группы по подготовке изменений в ПВТР. Согласуйте проект изменений с участниками группы и с профсоюзом, если он есть в организации. Затем издайте приказ о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка.

Если ПВТР – это приложение к коллективному договору, направьте проект изменений на регистрацию в территориальный орган по труду (ст. 50 ТК РФ). Процедура носит уведомительный характер.

Как оформить поощрение работника дополнительным отпуском

Дополнительный отпуск в качестве поощрения имеет особенность. Работник его не планирует, а значит, его не учитывают в графике отпусков. Предоставляйте такие дни отдыха по заявлению сотрудника.

Представьте работника к поощрению. С инициативой поощрить работника, как правило, выступает его непосредственный руководитель. Он составляет представление о поощрении сотрудника (образец ниже).

Обычно текст документа состоит из двух частей. Первая содержит общую характеристику работника, оценку его профессиональной деятельности и сведения об уровне квалификации. Во второй части указывают основание, чтобы применить поощрение, его мотив и предлагаемый вид. Руководитель организации ставит на представлении резолюцию, в соответствии с которой отдел кадров издает приказ о поощрении работника.

Издайте приказ о предоставлении дополнительного отпуска. Для приказа об отпуске используйте унифицированные формы: индивидуальную № Т-6 или коллективную № Т-6а – на случай если в отпуск идут сразу несколько сотрудников (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Или разработайте и утвердите собственную форму приказа (Закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Если используете унифицированные формы № Т-6 и № Т-6а, заполняйте раздел «Б». Название отпуска указывайте так, как его зафиксировали в локальных нормативных актах организации.

Приказ на отпуск подписывает руководитель. После этого с приказом знакомят самого работника под роспись.

Отметьте дополнительный отпуск в табеле. Если применяете унифицированную форму табеля учета рабочего времени, используйте и его обозначения. В табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 дополнительный отпуск обозначайте буквенным кодом «ОД» или цифровым «10». Проставьте их за все дни отдыха сотрудника.

Закон не устанавливает форму представления о поощрении, поэтому работодатель вправе разработать ее самостоятельно.

Органы государственной власти, местного самоуправления и другие госучреждения применяют форму табеля учета использования рабочего времени № 0504421. Дополнительный отпуск в ней фиксирует буквенный код «О». Как заполнять табель, определяют в учетной политике учреждения (приказ Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н).

Если форму табеля учета рабочего времени разрабатывает работодатель, он самостоятельно устанавливает обозначение дополнительного оплачиваемого отпуска. Для этого издайте приказ о введении дополнительного условного обозначения буквенным или цифровым кодом (Порядок, утвержденный постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20).

Внесите отпуск в личную карточку работника и в трудовую книжку. На основании приказа об отпуске сделайте отметки в разделе VIII личной карточки работника (форма № Т-2 или № Т-2ГС(МС)). В графе «Период работы» укажите текущий рабочий год.

Поскольку дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляют для поощрения работника, сведения о нем внесите в трудовую книжку. Основанием служит приказ работодателя (п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Сделайте запись о поощрении не позднее недельного срока.

Нормативная база

Документ Поможет вам
Статья 191 ТК РФ Уточнить виды поощрений за труд
Статья 44 ТК РФ Узнать, в каком порядке должны вноситься изменения в коллективный договор

Важные выводы

  1. Определите, какими способами будете поощрять работников организации, закрепите порядок в локальном нормативном акте. Например, в Правилах внутреннего трудового распорядка или в коллективном договоре.
  2. Чтобы установить новый вид дополнительного оплачиваемого отпуска, внесите изменения в коллективный договор или правила внутреннего трудового распорядка.
  3. Оформляйте дополнительный оплачиваемый отпуск приказом на основании представления. Период отдыха работника отмечайте в табеле учета рабочего времени, личной карточке сотрудника. Поскольку отпуск предоставили как поощрение, сведения о нем внесите в трудовую книжку.

Если правила внутреннего трудового распорядка являются приложением к коллективному договору, то изменения регистрируют:

  • в территориальном органе по труду;
  • в территориальном органе госстатистики;
  • в первичной профсоюзной организации.

13.10.2016


Ближайшие группыСортировать:по датепо возрастанию ценыпо убыванию ценыпо популярностипо новинкампо скидке

Главная > О Центре > Публикации

www.specialist.ru

Обязан ли работодатель прописывать количество дополнительных дней к отпуску в трудовом договоре

Если работник не хочет использовать дни дополнительного отпуска, то он имеет право попросить за него компенсацию. Для этого нужно написать заявление на имя работодателя.Работодатель сам решает, выплатить ли работнику денежную компенсацию или же отказать. Работник также имеет право разделить свой отпуск, но одна его часть не может быть менее 14 календарных дней. В эту часть может «попасть» и дополнительный отпуск. Если допотпуск предоставляется за фактическое число дней, отработанных во вредных условиях, то сотрудник может «не наработать» полный допотпуск, когда придёт время использовать основной. Поэтому он получит столько дней дополнительного отпуска, сколько «наработал». Как оформляется допотпуск Дополнительный отпуск, точно так же, как и основной предоставляется на основании письменного заявления работника.

Указывать ли дополнительный отпуск в трудовом договоре?

О продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, предоставляемого отдельным категориям работников», право на дополнительные оплачиваемые дни к основному отпуску имеют следующие медработники:

  • оказывающие непосредственную психиатрическую помощь – 35 календарных дней;
  • персонал лабораторий психиатрических лечебных учреждений – 21 календарный день;
  • оказывающие противотуберкулёзную помощь – на 14 календарных дней;
  • работники рентген–лабораторий в противотуберкулёзных медицинских учреждениях – на 21 календарный день;
  • непосредственно работающие с ВИЧ–инфицированными гражданами или препаратами, содержащими вирус – 14 календарных дней.

Если работник имеет право на получение дополнительного отпуска по нескольким основаниям, то может использовать только одно.

Дополнительный отпуск

Здесь стоит отметить, что при наличии профсоюза, работодатель должен учитывать его мнение при принятии порядка и условий предоставления дополнительных отпусков. Праздничные дни во время дополнительного отпуска Если на период ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска приходятся праздничные нерабочие дни, то эти праздники не включаются в число календарных дней отпуска (ст. 120 ТК РФ). А дата выхода работника из отпуска в подобной ситуации зависит от того, как сформулировано заявление на отпуск.
Подробнее об этом вы можете прочитать в отдельном материале. Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день Продолжительность отпуска за ненормируемый рабочий день определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР).

  • Внимание Темы:
  • Трудовой договор
  • Условия труда
  • Дополнительный отпуск
  • Вопрос Если работнику положены дополнительный оплачиваемый отпуск -нужно ли это прописывать в его трудовом договоре? Ответ Ответ на вопрос: Вопрос:? Организация может разработать шаблон трудового договора самостоятельно. При этом трудовой договор должен содержать общие сведения и обязательные условия. По соглашению стороны могут включить в договор дополнительные условия.


    Перечень сведений, обязательных и дополнительных условий трудового договора приведен в таблице. Продолжительность ежегодного отпуска и право на дополнительный отпуск относится к рабочему времени и времени отдыха и должно быть прописано в трудовом договоре с работником.
    Каждый работник имеет право на основной оплачиваемый отпуск. Об этом говорится в ст. 114 ТК РФ. Такое право возникает через полгода работы у одного работодателя.Существует ещё и дополнительный отпуск. Он предоставляется согласно ст. 116 ТК РФ некоторым категориям работников.

    Работодатель также имеет право предоставить его по своему усмотрению. Это должно быть указано в коллективном договоре или других локальных нормативных актах. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется следующим работникам:

    При этом минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, предоставляемого работникам с ненормированным рабочим днем, составляет 3 календарных дня (ст. 119 ТК РФ). Важно знать, что если работнику установлен ненормируемый рабочий день, то дополнительный отпуск по этому основанию ему положен, даже если за год он ни разу не привлекался к труду за пределами рабочего дня. Дополнительный отпуск за вредные условия труда Такой отпуск положен работникам, условия труда которых по результатам спецоценки рабочих мест признаны вредными (2, 3 или 4 степени) или опасными (ст.
    117 ТК РФ). Работникам, занятым на работах с вредными/опасными условиями труда, полагается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, составляющий, как минимум, 7 календарных дней.
    Оно пишется на фирменном бланке предприятия, а если такого бланка нет, то на обычном листе бумаги.В заявлении должна быть следующая информация:

    • В правом верхнем углу необходимо указать информацию о работодателе и о заявителе:
      • должность представителя работодателя, который имеет право подписывать такие заявления, и его ФИО. Например: «Генеральному директору ООО «Автожар» Никонорову И.И.»;
      • должность и ФИО заявителя. Например: «От менеджера по продажам запасных частей Передвижного Ю.В..»;
    • Далее по центру необходимо написать слово «Заявление»;
    • Затем «тело» заявления.
      Здесь нужно указать основной текст, то есть просьбу предоставить ежегодный очередной отпуск. Если работник планирует отгулять сразу весь отпуск, то период можно не указывать. Если же только часть, то обязательно нужно указать даты отпуска.

    Указывать ли дополнительный отпуск в трудовом договоре? 1.Ответ: Нужно ли отражать в графике отпусков дополнительный отпуск, если сотрудник планирует заменить его денежной компенсацией © Материал из КСС «Система Кадры» Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru Дата копирования: 18.04.2018 2.Ответ: Как рассчитать специальный стаж для предоставления дополнительного отпуска Обязанность предоставлять ежегодные дополнительные отдельным категориям работников зафиксирована в Трудовом кодексе РФ. Ненормированный рабочий день – это время работы, которое «выходит» за рамки нормальной продолжительности рабочего времени. Список должностей, которые имеют такой рабочий день, должен быть указан в коллективном договоре или другом нормативном локальном акте.
    У работника в трудовом договоре также должно быть указано, что он работает ненормировано.
    Для того чтобы высчитать точное количество тех дней, которые остались неиспользованными, следует выполнить следующее: Для получения необходимой формы компенсации вам следует написать заявление, которое должно быть оформлено соответствующим образом в установленных определёнными требованиями рамках.Дополнительные отпуска — кому, за что и сколько? — на подземных горных работах и открытых горных работах в разрезах и карьерах; — в зонах радиоактивного заражения; — на других работах, связанных с неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов. Примечание. Порядок проведения аттестации рабочих мест по условиям труда утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.

    Инфо

    Дополнительный отпуск медицинским работникам Некоторым медицинским работникам положен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работы особого характера (об этом мы рассказывали выше), а некоторым – за работу во вредных условиях труда. Так, например, младший медицинский персонал, ухаживающий за ВИЧ-инфицированными, имеет право на 14 календарных дней ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска (Перечень, утв. Постановлением Правительства РФ от 06.06.2013 N 482).


    Правила о дополнительных отпусках медицинским работникам в 2016 г. изменений не претерпели. Дополнительный отпуск ветеранам боевых действий Ветераны боевых действий вправе претендовать на дополнительный отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 35 календарных дней в году (пп. 11 п. 1, пп. 4 п. 2 ст. 16 Федерального закона от 12.01.1995 N 5-ФЗ).
    Заявление В соответствии со статьей 117 Трудового кодекса РФ прошу предоставить мне ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных условиях труда с 23.05.2016 г. на 7 календарных дней. 16.05.2016 г. Семенов К.Е. Отражение дополнительного отпуска в табеле учета рабочего времени В табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или форма № Т-13, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 ) дни, приходящиеся на период ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, обозначаются буквенным кодом «ОД» или цифровым кодом «10».
    Если на время дополнительного оплачиваемого отпуска выпадают нерабочие праздничные дни, то в табеле эти дни обозначаются буквенным кодом «В» или цифровым кодом «26».

prodhelp.ru

Нужно ли в трудовом договоре прописывать конкретную продолжительность основного и дополнительного отпусков?

Допустима ли данная формулировка в Трудовом договоре :"5.3. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней в соответствии с графиком отпусков. 5.4. Работникам, занятым на работах с вредными и/или опасными условиями труда, работникам с ненормированным рабочим днем, а также отдельным категориям работников, труд которых связан с особенностями выполнения работы (особый характер работы), предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, условия предоставления и минимальная продолжительность которого устанавливаются в соответствии с действующим законодательством и Коллективным договором." Или в п.5.4 необходимо указывать точное количество дней?

Ответ на вопрос:

Рассмотрев Ваш вопрос можно сказать, что организация может разработать шаблон трудового договора самостоятельно. При этом трудовой договор должен содержать общие сведения и обязательные условия. По соглашению стороны могут включить в договор дополнительные условия.

Продолжительность ежегодного отпуска и право на дополнительный отпуск относится к рабочему времени и времени отдыха и должно быть прописано в трудовом договоре с работником.

Следовательно, в трудовом договоре нужно прописать конкретную продолжительность основного и дополнительного отпусков.

Например:

5. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА

5.1. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 (сорок)

часов. Выходными днями являются суббота и воскресенье.

5.2. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у Работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного Работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск Работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков.

5.3. Работнику устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных условиях труда в количестве 7 календарных дней.

5.4. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику на основании
его письменного заявления может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью, установленной трудовым законодательством РФ и Правилами трудового распорядка.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Справочник:

Содержание трудового договора (общие сведения, обязательные и дополнительные условия)

Сведения или условия трудового договора Содержание трудового договора Основание
Общие сведения Фамилия, имя, отчество сотрудника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя – физического лица), заключивших трудовой договор абз. 2 ч. 1 ст. 57 ТК РФ
Сведения о документах, удостоверяющих личность сотрудника и работодателя – физического лица абз. 3 ч. 1 ст. 57 ТК РФ
ИНН работодателя (кроме работодателей – физических лиц, которые не являются предпринимателями) абз. 4 ч. 1 ст. 57 ТК РФ
Сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен такими полномочиями (устав, доверенность, приказ) абз. 5 ч. 1 ст. 57 ТК РФ
Место и дата заключения трудового договора абз. 6 ч. 1 ст. 57 ТК РФ
Обязательные условия Место работы. Если сотрудник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении, расположенном в другой местности, то указывается это структурное подразделение и его местонахождение (адрес) абз. 2 ч. 2 ст. 57 ТК РФ
Трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой сотруднику работы) абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ
Дата начала работы. Если заключается срочный трудовой договор, то указывается срок его действия и причины, послужившие основанием для его заключения абз. 4 ч. 2 ст. 57 ТК РФ
Условия оплаты труда (размер тарифной ставки или оклада сотрудника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ
Режим рабочего времени и времени отдыха, если для сотрудника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ
Компенсация за тяжелую, вредную, опасную работу, если сотрудник принимается на работу в таких условиях, с указанием характеристики условий труда на рабочем месте абз. 7 ч. 2 ст. 57 ТК РФ
Условия, определяющие характер работы (подвижной, разъездной, в пути) абз. 8 ч. 2 ст. 57 ТК РФ
Условия труда на рабочем месте абз. 9 ч. 2 ст. 57 ТК РФ
Условие об обязательном пенсионном (социальном, медицинском) страховании абз. 10 ч. 2 ст. 57 ТК РФ
Дополнительные условия Об уточнении места работы (указание структурного подразделения и его местонахождения) или о рабочем месте абз. 2 ч. 4 ст. 57 ТК РФ
Об испытании (при его наличии) абз. 3 ч. 4 ст. 57 ТК РФ
О неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной) абз. 4 ч. 4 ст. 57 ТК РФ
Об обязанности сотрудника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя абз. 5 ч. 4 ст. 57 ТК РФ
О видах и об условиях дополнительного страхования сотрудника абз. 6 ч. 4 ст. 57 ТК РФ
Об улучшении социально-бытовых условий сотрудника и членов его семьи абз. 7 ч. 4 ст. 57 ТК РФ
Об уточнении прав и обязанностей сотрудника и работодателя применительно к условиям работы данного сотрудника абз. 8 ч. 4 ст. 57 ТК РФ

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

www.kdelo.ru

Дополнительный отпуск. В каких случаях и кому предоставляется

Содержание страницы

Каждая компания обязана предоставлять сотрудникам ежегодный оплачиваемый отпуск. Право работника на отдых оговорено в Конституции РФ (пункт 5 статья 37) и ТК (глава 19). Некоторым сотрудникам полагается дополнительный отпуск. Предоставляется он на основании ТК или федеральных законов. Решение о выделении дополнительного отпуска может принимать сам работодатель.

Особенности дополнительного отпуска (ДО) по ТК РФ

Минимальная длительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 дней. Продолжительность стандартного и дополнительного отпуска суммируется для определения совокупной длительности ежегодного отпуска сотрудника. Работодатель обязан оплачивать все рабочие дни, включенные в плановый отдых. Отпускные за праздничные и выходные дни начисляться не будут согласно статье 120 ТК РФ.

Ежегодный оплачиваемый отпуск (в который включается ДО) может предоставляться по частям на протяжении всего года на основании части 1 статьи 125 ТК РФ. Минимальная продолжительность такого мини-отдыха составляет 14 дней.

В каких случаях предоставляется дополнительный отпуск?

ДО предоставляется лишь некоторым категориям сотрудников на основании следующих источников:

  • Трудового кодекса.
  • Письма Роструда.
  • Постановления Правительства РФ.

ДО может выдаваться как в качестве компенсации за определенные условия труда, так и в качестве поощрения за продолжительный стаж работы в организации, выслугу лет. Рассмотрим подробно все случаи предоставления ДО.

При работе во вредных или опасных условиях

Обязательное предоставление ДО людям, работающим во вредных или опасных условиях, регламентировано статьей 117 ТК РФ. К таким условиям относятся:

  • Горные работы под землей.
  • Открытые горные работы (к примеру, в карьерах).
  • Деятельность, сопряженная с взаимодействием со вредными химическими, биологическими и прочими элементами.

Минимальная продолжительность ДО в данном случае составит 7 дней. Эта длительность оговорена в пункте 1 Постановления Правительства № 870.

Один из документов, на основании которого предоставляется отпуск – это Список производств с вредными условиями труда, утвержденный 25 ноября 1974 года. В нем рекомендуемая продолжительность ДО выражена без учета выходных дней. В зависимости от должности, сотруднику может быть предоставлено 6-36 дней отдыха.

ВАЖНО! Работодатель имеет право увеличить продолжительность ДО. Это решение нужно закрепить при помощи ряда внутренних документов: трудовых и коллективных договоров, положения о порядке предоставления отпусков.

Более подробно о дополнительном отпуске при вредных условиях труда мы написали в соседней статье.

При работе особого характера

Предоставление ДО сотрудникам, работа которых отличается особым характером, оговорено в статье 118 ТК РФ. Перечень подобных «особенных» видов деятельности утверждается Правительством страны. ДО выдается таким категориям служащих, как:

  • Врачи и медсестры общей практики при условии беспрерывной работы в течение трех лет.
  • Сотрудники территориальных структур власти Чеченской республики или командированные в Республику.
  • Работники транспорта и связи с особым характером работы.

Не все категории сотрудников, имеющих право на ДО, перечислены в ТК. К примеру, сотрудникам органов Чеченской Республики отпуск предоставляется на основании соответствующего постановления.

При ненормированном рабочем дне

Ненормированный рабочий день предполагает режим, при котором работодатель может привлечь сотрудника к выполнению должностных функций вне установленного графика. Деятельность служащего сверх установленной продолжительности трудового дня не предусматривает выплаты компенсаций в денежной форме. В качестве компенсаций выступает предоставление оплачиваемого ДО.

Подробнее о предоставлении дополнительного отпуска при ненормированном рабочем дне можно ознакомиться в отдельной статье.

При ненормированном рабочем дне предоставляется ежегодный ДО, минимальная продолжительность которого составляет 3 дня (указана в статье 119 ТК). Работодатель не вправе сокращать продолжительность ДО, однако может увеличить его длительность. Максимальная длительность отдыха утверждена пунктом 8 Правил «О ДО» от 30 апреля 1930 года. Согласно до сих пор актуальному закону, отпуск может длиться до 14 дней (календарных). Порядок предоставления отпуска установлен Постановлением Правительства № 884.

На что ориентироваться работодателю при определении длительности дополнительного отдыха? Обычно продолжительность отдыха зависит от того, часто ли сотрудник задействован в сверхурочной работе. Если это редкая практика, то и отпуск будет коротким.

ВАЖНО! Ненормированный рабочий день сотрудника должен быть зафиксирован в трудовых договорах и коллективных соглашениях. Данная необходимость оговорена в статье 57 ТК РФ.

При работе в районах Крайнего Севера

Минимальная продолжительность ДО при работе в условиях Крайнего Севера утверждена статьей 321 ТК РФ:

  • При работе в районах Крайнего Севера – 24 дня.
  • При работе на территориях, по условиям приравненных к Крайнему Северу – 16 дней.

Также отпуск, согласно статье 302 ТК РФ, предоставляется лицам, работающим вахтовым способом в условиях Крайнего Севера.

Согласно статье 322 ТК, два ежегодных отпуска могут быть объединены. Совокупная продолжительность такого отдыха не должна быть более полугода. Если при сложении обоих ДО выходит длительность свыше 6 месяцев, остаток перераспределяется на следующий отпуск. К примеру, при сложении двух ДО получилась продолжительность в 7 месяцев. Один месяц будет присоединен к следующему дополнительному отпуску.

При работе на условиях совместительства

Определение совместительства изложено в 282 статье ТК РФ. Согласно Кодексу, это выполнение определенной работы в свободное от основного труда время. Совместительством подобный труд будет являться только в том случае, если он является регулярным. Особенности предоставления ДО в данной ситуации оговорены в статье 286 ТК РФ. Отпуск на месте работы по совместительству предоставляется одновременно с отпуском на основном месте трудоустройства. Если на первом месте человек отработал менее полугода, а потому не может рассчитывать на отпуск, то ДО оформляется авансом.

При профессиональном заболевании

Если заболевание или инвалидность сотрудника были получены вследствие ЧП на производстве, работодатель обязан предоставить ДО. Выдается он для того, чтобы работник смог получить полноценное санаторно-курортное лечение. К периоду отпуска прибавляется время, которое требуется человеку для проезда до курорта. ДО оплачивается из средств ФСС.

Для медицинских работников

Право на дополнительный отпуск предоставляется только после того, как была проведена оценка условий труда. Данный порядок оговорен статьей 116 ТК РФ. Если при оценке условия были признаны вредными или опасными, сотрудники могут рассчитывать на получение дополнительного отдыха. Рассмотрим продолжительность ДО для различных категорий медработников:

  • Врачи психиатрических учреждений, оказывающие непосредственную помощь больным, – 35 дней.
  • Персонал лабораторий психиатрических больниц – 21 день.
  • Врачи, предоставляющие противотуберкулезную помощь, – 14 дней.
  • Сотрудники рентген-лабораторий в противотуберкулезных больницах – 21 день.
  • Врачи, оказывающие помощь ВИЧ-инфицированным, – 14 дней.

Данный перечень приведен в Постановлении Правительства от 6 июня 2013 года № 482. Если сотрудник имеет несколько оснований для получения допотпуска, выбирается только одно. К примеру, человек одновременно и помогает ВИЧ-инфицированным, и работает в психиатрическом учреждении. По первому основанию ему положен отпуск в 14 дней, по второму – 35 дней. Продолжительность ДО суммироваться не будет. Длительность отпуска составит 35 дней.

Для пенсионеров

Работающие пенсионеры могут рассчитывать только на неоплачиваемый ДО. Длительность его составляет 14 дней. Если пенсионер имеет оформленную инвалидность, продолжительность отпуска увеличивается до 60 дней.

Для ветеранов боевых действий

Дополнительный отпуск ветеранам предоставляется на основании следующей нормативной базы:

  • ФЗ №5 «О ветеранах».
  • ФЗ №76.
  • Статьи ТК 128, 116, 125.

Государство предоставляет ветеранам следующие льготы:

  • Возможность получения ежегодного отпуска в любое удобное время.
  • Неоплачиваемый отпуск до 35 дней.
  • Оплачиваемый ДО сроком до 15 дней.

К ветеранам боевых действий относятся участники летного состава, работники воинских частей и подвергшиеся ранению.

Для инвалидов

В законе не предусмотрен специальный ДО для инвалидов. Дополнительные дни отдыха предоставляются на общих основаниях. К примеру, если инвалид работает в тяжелых условиях.

ВАЖНО! Работодатель вправе предоставлять ДО служащим с инвалидностью. Данная льгота фиксируется в коллективных договорах и нормативных актах предприятия.

Более подробно о дополнительном отпуске для инвалидов 2 и 3 группы мы рассказываем в другой статье.

Порядок оформления оплачиваемого ДО

Рассмотрим все важные этапы оформления дополнительного отпуска:

  1. Издается приказ о ДО. Он должен соответствовать форме Т-6 или Т-6а. Правила оформления изложены в Постановлении Госкомстата № 1.
  2. Составление записки-расчета, на основании которой предоставляются отпускные. Напомним, что работник должен получить все нужные выплаты за три дня до начала отдыха (согласно 136 статье ТК). Соответственно, записку требуется оформить заранее. Составляется она на основании Постановления Госкомстата по форме Т-60.
  3. В 8 раздел личной карточки сотрудника нужно внести сведения о предоставленном дополнительном отпуске: отработанное время, продолжительность отпуска, дату начала и завершения. Понадобится также указать основание предоставления ДО. В личную карточку заносятся реквизиты приказа об отпуске.
  4. Ставятся все необходимые отметки в табеле учета рабочего время. Коды для дополнительного отпуска: «ОД» и «10».

Сотрудник должен своевременно получить все необходимые выплаты. В процессе оформления важно правильно рассчитать продолжительность ДО. Следует учитывать, что в современном законодательстве длительность отпуска указана в календарных днях. Однако иногда при проведении расчетов приходится упираться на законы старого образца, в которых указываются только рабочие дни без учета выходных.

ВНИМАНИЕ! Допотпуск предоставляется на основании письменного заявления работника. Если отпуск не оплачивается, работодатель не имеет права отправить в ДО сотрудника по своей инициативе. На все требуется письменная инициатива служащего.

Что делать, если сотрудник отказывается от допотпуска?

Работник имеет право отказаться от дополнительного отпуска и потребовать выплаты компенсации. Требование нужно оформить в виде письменного заявления. Работодатель может как выплатить компенсацию за неиспользованный ДО в полном объеме, так и отказать в просьбе сотрудника.

Как отразить отпускные в бухгалтерском учете?

Выплаты, произведенные в связи с ДО, относятся к расходам по обычным формам деятельности предприятия. Отражать их нужно по дебету учета расходов на производство. Корреспонденция – счет 70 «Расчеты с персоналом».

ВАЖНО! Если совокупная длительность ежегодного отдыха сотрудника (включая ДО) превышает 28 дней, выплаты за последующие дни будут включены в состав бухгалтерского убытка.

При выдаче отпускных образуется постоянное налоговое обязательство. Его нужно отразить по дебетовому счету 99 «Прибыль и траты». Корреспонденция – кредитовый счет 68 «Расчеты по налогам»

НДФЛ при выплатах в связи с ДО

НДФЛ удерживается в дату выплаты средств работнику. Данное правило изложено в пункте 4 статьи 226 НК. Согласно статьям 209 и 210 НК отпускные являются налогооблагаемым доходом сотрудника. НДФЛ будут удерживаться в любом случае, даже если ДО предоставляется работнику в связи со вредными условиями труда.

ВАЖНО! Дополнительный отпуск положен лицам, подвергнувшимся действию радиации во время катастрофы на Чернобыльской АЭС. Он, согласно положениям письма Минфина от 23 июля 2010 года, облагаться НДФЛ не будет.

Удержание страховых взносов

Согласно части 1 статьи 7 ФЗ №212 отпускные по дополнительному отдыху облагаются страховыми взносами. Существует только одно исключение – выплаты в связи с отпуском, предоставленным людям, подвергнутым радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС. Это особый случай, так как выплаты являются скорее не отпускными, а компенсацией за вред здоровью. Данная форма компенсации не облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Включение отпускных по ДО в состав расходов по налогу на прибыль

Траты налогоплательщика – это любые начисления сотрудникам: зарплата, компенсации, различные стимулирующие начисления, отпускные (согласно статье 255 НК РФ). Траты будут признаны расходами в целях оплаты налогов только в том случае, если они подтверждены первичной документацией. Налогооблагаемой базой являются только выплаты по ДО, продолжительность которого установлена законодательством.

Если длительность отпуска превышает установленные сроки, выплаты по оставшимся дням не относятся к налогооблагаемой базе.

Налогооблагаемой базой согласно пункту 24 статьи 270 НК РФ не будут считаться выплаты по ДО, который предоставлен на основании коллективных договоров и нормативных актов предприятия. К примеру, на предприятии работает сотрудник с инвалидностью. Данной категории служащих не предоставляется согласно закону дополнительный отпуск. Однако работодатель может самостоятельно установить ДО для сотрудника. Предоставляться отпуск будет на основании нормативных актов предприятия. Отпускные, выдаваемые на период отдыха, не будут считаться налогооблагаемой базой.

assistentus.ru

Дополнительное соглашение к трудовому договору о внесении дополнений в части предоставления дополнительного трудового отпуска за особый характер работы (Образец заполнения) - образец РБ 2019. Белформа

Главная → Бланки → Соглашение → Дополнительное соглашение к трудовому договору о внесении дополнений в части предоставления дополнительного трудового отпуска за особый характер работы (Образец заполнения)

Файл текстовой версии: 2,2 кб

Открыть документ в галерее:


Текст документа:

                       ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ N 1
                 к трудовому договору от 01.06.2011 N 10
01.07.2011                                                         г. Минск
    Общество  с  ограниченной  ответственностью  "Шахтер" в лице директора
Шумелко  Ивана  Ивановича  (далее  - Наниматель), действующего на основании
Устава, с одной стороны, и Петров Александр Сергеевич (далее - Работник), с
другой   стороны  (далее  -  Стороны), заключили  настоящее  Дополнительное
соглашение  к  трудовому договору от 01.08.2007 N 10 (далее - Соглашение) о
нижеследующем:
    1. Изложить пункт 15 трудового договора от 01.06.2011 N 10 в следующей
редакции:
    "15.  Работнику  предоставляется трудовой отпуск продолжительностью 42
календарных дня, в том числе:
    - основной отпуск - 24 календарных дня;
    - дополнительный отпуск за особый характер работы (подземные работы на
действующих шахтах) - 18 календарных дней.".
    2.   Остальные  условия  вышеуказанного  трудового  договора  остаются
неизменными.
    3.  Соглашение составлено в двух экземплярах - по одному для каждой из
Сторон.
    4.  Соглашение  вступает  в  силу  с  01.07.2011 и распространяет свое
действие на трудовые отношения с 01.06.2011.
НАНИМАТЕЛЬ                                               РАБОТНИК
Подпись И.И.Шумелко                                      Подпись А.С.Петров
М.П.

Приложения к документу:

Какие документы есть еще:

Что еще скачать по теме «Соглашение»:

  • Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
    Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
  • Как грамотно составить договор займа
    Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
  • Правила составления и заключения договора аренды
    Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
  • Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
    В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

belforma.net

Дополнительный отпуск в трудовом договоре

"Кадровик. Трудовое право для кадровика", 2011, N 7

Вопрос: Мы приняли на работу молодого специалиста - иностранного гражданина (гражданство Чехии). Совет директоров готов пойти навстречу этому работнику и помимо стандартного ежегодного отпуска в 28 календарных дней включить в его контракт условие о том, что в конце декабря (на период католического рождества) ему предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск для поездки на родину. Возможно ли такое с точки зрения законодательства о труде России?

Ответ: "Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников... Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации", - гласит ч. 2 ст. 116 ТК РФ.

Как видите, в идеале надо не только внести соответствующее условие в трудовой договор конкретного сотрудника, но и изменить некоторые другие документы. Дело в том, что в этом положении закона имеется в виду дополнительные отпуска, которые устанавливаются не одному работнику, а по крайней мере группе работников (а чаще всего - всему коллективу).

Из приведенной выше цитаты видно, что предоставлять работникам дополнительные оплачиваемые отпуска можно. Такой пункт следует внести в его трудовой договор. И лучше сразу согласовать конкретное количество дней, которое он хотел бы использовать, с тем чтобы включить их в график отпусков.

Также имеет смысл заметить, что российское трудовое законодательство, говоря об определении условий труда, которые подписывают работник и работодатель, оперирует не понятием "контракт", а понятием "трудовой договор". Иностранные граждане в этом плане не являются исключением.

Л. Французова

Юрист

по трудовому праву

ООО "Кадровый Холдинг

"Бета Пресс"

Подписано в печать

10.06.2011

hr-portal.ru