Содержание

Расчет командировочных при повышении оклада

Выбрать журналАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложенияАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения: учет в сельском хозяйствеБухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятияхБухгалтер Крыма: учет в сельском хозяйствеБухгалтер КрымаАптека: бухгалтерский учет и налогообложениеЖилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложениеНалог на прибыльНДС: проблемы и решенияОплата труда: бухгалтерский учет и налогообложениеСтроительство: акты и комментарии для бухгалтераСтроительство: бухгалтерский учет и налогообложениеТуристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложениеУпрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложениеУслуги связи: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложениеАвтономные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераАвтономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеБюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтераБюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложениеКазенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераКазенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтераОтдел кадров государственного (муниципального) учрежденияРазъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфереРевизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учрежденийРуководитель автономного учрежденияРуководитель бюджетной организацииСиловые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение

20192020

НомерЛюбой

Электронная версия

Оплата за дни командировки | UHY Prostor

Как оплачивать сотруднику дни командировки

В данной статье предлагаем вам рассмотреть вопрос оплаты труда за время пребывания работников в командировке.

Довольно часто оплата дней командировки осуществляется предприятиями как «обычная зарплата», исходя из окладов, доплат, премий и за текущий месяц. Статья 121 КЗоТ обычно предусматривает осуществлять оплату за выполненную работу работникам, направленным в служебную командировку, согласно условиям трудового или коллективного договора.

Важно: указанная статья содержит также требование оплачивать дни командировок в размере не ниже среднего заработка.

То есть КЗоТ устанавливает необходимость расчета и сравнения двух показателей: дневного и среднедневного заработка командированного работника. Оплату дней командировки следует осуществлять исходя из показателя, который окажется больше. Непроведение расчета средней зарплаты в некоторых ситуациях может привести к недоплате заработной платы работнику, в частности, в случаях, если на предприятии осуществляется выплата премий. Это, в свою очередь, может стать поводом для начисления штрафных санкций при проверке инспекцией по труду или возникновения претензий со стороны работников.

Расчет дневного заработка, как правило, не вызывает затруднений у бухгалтеров. Он определяется так, будто работник не находился в командировке (общую заработную плату необходимо разделить на отработанные рабочие дни в месяце пребывания в командировке).

Как правильно рассчитать среднедневную зарплату, если работник часто бывает в командировках

Методика определения среднедневного заработка, установленная Порядком исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением КМУ № 100 от 08.02.1995 г. (далее — Порядок 100), в целом также не предусматривает сложных расчетов: необходимо разделить зарплату за фактически отработанные рабочие дни (показатель А) в течение двух месяцев, предшествующих месяцу командировку, на число отработанных рабочих дней (показатель Б) за этот период.

Однако на практике мы столкнулись с возникновением вопросов у бухгалтеров о том, как правильно рассчитать среднедневную зарплату, если работник часто (почти ежемесячно) бывает в командировках и на предприятии осуществляется выплата премий.

Дело в том, что согласно пункта 4 Порядка 100 при расчете средней зарплаты не учитываются выплаты за время, в течение которого сохраняется средний заработок. Поэтому, если в расчетном периоде (два предыдущих месяца) работник находился в командировке и оплата дней командировки была осуществлена по дневной заработной платой, то в расчете средней зарплаты должны быть учтены дни командировки и оплата за эти дни. Если же оплата дней командировки в расчетном периоде была осуществлена по средней заработной плате, то дни командировок и оплата этих дней не учитываются при расчете средней зарплаты. То есть количество отработанных дней (показатель Б) за расчетный период в таком случае будет определен без учета дней командировки в этом периоде.

Что необходимо учитывать при определении зарплаты за расчетный период

  1. Основную зарплату.
  2. Доплаты.
  3. Надбавки.
  4. Премии, которые не носят разового характера.

По общему правилу премии включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости.

Премии за квартал и более длительный период включаются в расчет в части, соответствующей количеству месяцев в расчетном периоде. При этом, если в расчетном периоде рабочие дни отработаны полностью, то премии должны учитываться пропорционально фактически отработанному времени.

Поэтому, если дни командировок не учитываются при расчете показателя Б (в связи с оплатой этих дней по средней зарплате), то при расчете показателя А соответствующим образом необходимо исключить премии, которые приходятся на дни таких командировок. Если дни командировок учитываются при определении отработанного периода, то корректировать сумму премии пропорционально фактически отработанным дням нет необходимости.

При этом следует учесть разъяснения Минсоцполитики Украины (письмо № 283/13 / 155-12 от 18.04.2012 г.) в соответствии с которыми «В случае выплаты средней заработной платы за период командировки премии за этот период не начисляются»

.

Пример расчета заработной платы за дни командировок

Показатель Окт. Нояб. Дек.
Количество рабочих дней по графику 20 22 22
Количество дней командировки 16 20 21
Количество оставшихся рабочих дней 4 2 1
Должностной оклад 10 000 10 000 10 000
Ежемесячная премия 2 000 2 000 2 000
Премия за 3-й квартал 9 000
Премия за предыдущий год, выплаченная в апреле текущего года 50 000
Дневная заработная плата (10 000+

2 000)/22

=545,45

Количество отработанных рабочих дней в расчетном периоде (показатель Б)
4+2=6
Заработная плата за фактически отработанные рабочие дни в расчетном периоде (показатель А) 10 000/20*4+

10 000/22*2+

(2000*2+9000

/3*2+50000/

12*2)/42*6

= 5 528,14

Среднедневная заработная плата в расчетном периоде 5 528,14/6

= 921,36

Оплата дней командировки 921,36*21

=19 348,56

Оплата остальных рабочих дней 545,45*1

=545,45

Всего заработная плата за декабрь 19 348,56

+545,45

=19 894,01

 Выяснить другие нюансы расчета средней заработной платы и получить ответы на практические вопросы вы можете, обратившись к специалистам нашей компании.

Командировки в 1С ЗУП 8.3 (Зарплата и управление персоналом)

Документ «Командировка» в 1С ЗУП 8.3 служит для расчета и начисления оплаты командированным сотрудникам по среднему заработку, а также для правильного отражения рабочего времени. Журнал документов «Командировка» доступен как в разделе «Кадры», так и в разделе «Зарплата».

Оформление командировки одного сотрудника

Чтобы оформить командировку на сотрудника, нажимаем кнопку «Создать». В документ заносим данные: месяц начисления, сотрудника, дату документа, даты начала и окончания командировки, при необходимости ставится флаг освобождения ставки на период отсутствия сотрудника.

После выбора сотрудника и периода командировки программа автоматически, без дополнительных команд рассчитывает средний заработок сотрудника (исходя из имеющихся в 1С ЗУП данных), сумму начисленных командировочных и удержанного НДФЛ. Эти данные отображаются на вкладке «Главное».

В поле «Выплата» нужно путем выбора из выпадающего списка указать, как будут выплачены сотруднику командировочные – с зарплатой, с авансом или в межрасчетный период (то есть отдельной выплатой).

Здесь же указывают дату выплаты.

По умолчанию средний заработок рассчитывается за 12 месяцев. Чтобы взять для расчета другой период, необходимо нажать ссылку «Изменить» рядом с полем среднего заработка. Откроется форма «Ввод данных для расчета среднего заработка», в которой следует поставить отметку о расчетном периоде – «Задается вручную», указать нужный период и нажать «Перечитать». Средний заработок будет пересчитан, для сохранения нужно нажать «ОК».

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Начисленные командировочные отражены на вкладке «Начислено подробно». Здесь при необходимости можно вручную изменить сумму (в отличие от вкладки «Главное», где сумма недоступна для изменения).

Если сотрудник командирован в один из районов, работа в которых дает право на льготный пенсионный стаж, то следует открыть вкладку «Стаж ПФР» и в поле «Территориальные условия» выбрать нужное значение.

На вкладке «Дополнительно» указывают информацию о командировке – город и организацию назначения, источник финансирования, основание и цель, количество дней в пути.

Документ «Командировка» проводят обычным образом. В документе предусмотрен вывод на печать приказа о направлении в командировку (форма Т-9), командировочного удостоверения (Т-10), служебного задания (Т-10а), а также расчета среднего заработка и начислений.

Начисление и расчет командировочных в 1С ЗУП

Если мы создадим и заполним документ «Начисление зарплаты» за месяц, то увидим, что командировки в нем отсутствуют. Это происходит потому, что начисление оплаты по среднему заработку (командировочных) в программе выполняет сам документ «Командировка», повторное начисление не требуется.

В расчетном листке оплата командировки отражена:

Выплата командировочных

Если в документе 1С ЗУП «Командировка» на вкладке «Главное» была выбрана выплата «С зарплатой» или «С авансом», то при создании и автоматическом заполнении общей ведомости на зарплату или аванс программа включит в нее и командировочные.

Если была выбрана выплата «В межрасчетный период», ее тоже можно оформить автоматически. Это можно сделать двумя способами.

1) В документе «Командировка» нажать кнопку «Выплатить»:

Откроется заполненная форма «Выплата начисленной зарплаты», содержащая данные о выплате командировочных. В ней указан документ выплаты – ведомость в кассу или в банк, в зависимости от существующих настроек по организации и по конкретному сотруднику. По кнопке «Изменить» можно при необходимости отредактировать ведомость.

По кнопке «Провести и закрыть» ведомость будет проведена.

2) Другой способ отражения выплаты командировочных в межрасчетный период – создать новую ведомость на выплату зарплаты, в поле «Выплачивать» выбрать «Командировки», по ссылке указать один или несколько документов-оснований – «Командировка». Суммы выплат будут заполнены автоматически. Затем оформить выплату как обычно.

Оформление командировки на группу сотрудников

Для того чтобы в 1С ЗУП 8.3 «отправить» в одну командировку несколько человек, следует в журнале командировок нажать «Создать Т-9а»:

Будет создан документ «Командировка группы», в который нужно занести строки и указать в каждой из них сотрудника, период командировки и время в пути, место назначения, цель, источник финансирования:

Но данный документ не учитывает рабочее время, не рассчитывает и не начисляет оплату . Чтобы сделать это, нужно воспользоваться ссылками «Оформить отсутствие» для каждого сотрудника в графе «Учет отсутствия и начисления» (в конце документа) либо общей ссылкой «Оформить отсутствия» внизу документа.

По нажатию этих ссылок будут созданы и автоматически заполнены документы «Командировка» по каждому сотруднику, в которых будет рассчитан средний заработок и начислены командировочные. После этого ссылки примут вид «Отсутствие учтено, начисление выполнено».

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Как правильно произвести начисление зарплаты, если период командировки выпадает на праздничные и выходные дни?

По первому и второму вопросу:

В соответствии с положениями пп. 1) п. 2 ст. 127 Трудового кодекса РК работникам, направляемым в командировки, оплачиваются уточные за календарные дни нахождения в командировке, в том числе за время в пути.

Согласно положениям пп. 2) п. 2 ст. 244 Налогового кодекса РК время нахождения в командировке определяется на основании:

— приказа или письменного распоряжения работодателя о направлении работника в командировку;

— количества дней командировки исходя из дат выбытия к месту командировки и прибытия обратно, указанных в документах, подтверждающих проезд, включая даты выбытия и прибытия.

Таким образом, согласно Вашим билетам дата выбытия из РК 03.07.2019 года, а дата прибытия в РК 08.07.2019 года, соответственно, работнику полагаются суточные за 6 дней (03, 04, 05, 06, 07, 08 июля 2019 года).

 

По третьему и четвертому вопросу:

На период командировки с 03.07.2019 года по 08.07.2019 года приходятся:

— один праздничный день — 06. 07.2019 года;

— два выходных дня — 07.07.2019 года, 08.07.2019 года.

В соответствии с положениями п. 6 ст. 84 Трудового кодекса РК работник, находящийся в командировке, пользуется выходными днями в соответствии с правилами трудового распорядка работодателя, к которому он направлен.

При этом, согласно ст. 109 Трудового кодекса РК оплата работы в праздничные и выходные дни производится в повышенном размере согласно условиям трудового или коллективного договоров и (или) акта работодателя, но не ниже чем в полуторном размере исходя из дневной (часовой) ставки работника.

Таким образом:

1. Если в Компании, в которую был командирован Ваш работник, с 06 — 08 июля 2019 года рабочие дни, то Вы должны оплатить работнику эти выходные и праздничные дни в повышенном размере согласно условиям трудового или коллективного договоров и (или) акта работодателя (приказа), но не ниже чем в полуторном размере исходя из дневной (часовой) ставки работника.

2. Если в Компании, в которую был командирован Ваш работник, с 06 — 08 июля 2019 года нерабочие (выходные) дни, но работник в эти дни работал (проводил встречи и т.д.), то Вы должны оплатить работнику эти выходные и праздничные дни в повышенном размере согласно условиям трудового или коллективного договоров и (или) акта работодателя (приказа), но не ниже чем в полуторном размере исходя из дневной (часовой) ставки работника.

По мнению Консультанта, основанием может служить отчет работника о проделанной работе в разрезе дней командировки.

3. Если в Компании, в которую был командирован Ваш работник, с 06 — 08 июля 2019 года нерабочие (выходные) дни, и работник в эти дни не работал, то у Вашей Компании не возникает обязанности оплачивать работнику в повышенном размере эти выходные и праздничные дни, приходящиеся на период командировки.

Важные нюансы расчета и оформления командировки

Доплата

Иногда сумма начислений при расчете командировочных по среднему заработку значительно меньше суммы, которую бы получил работник без командировки. В таком случае вы можете доплатить до фактического заработка. Если такая возможность указана в трудовом договоре или внутренних документах, налоговую базу с этой суммы по налогу на прибыль можно уменьшить.

Задержка в командировке

Если в командировке возникли непредвиденные обстоятельства, которые не позволили сотруднику вернуться вовремя, она автоматически продлевается и все обязательства работодателя в связи с ней сохраняются. Это могут быть неблагоприятные погодные условия, болезнь, поломка транспорта.

Если сотрудник задержался по собственной вине и на это не было уважительных причин, средний заработок не сохраняется и суточные не выплачиваются.

Отсутствие отчета

Если сотрудник в положенный срок не отчитался о затратах в командировке и не вернул деньги, их можно удержать из его зарплаты, но не более 20% от начисленной суммы. Приказ об удержании средств должен быть издан не позже месяца с того дня, когда сотрудник должен был сдать отчет. Юристы рекомендуют взять у сотрудника письменное согласие с суммой и основанием удержания. В иных случаях придется идти в суд.

Использование суточных

Еще помните Сергея, о котором мы упомянули в начале статьи? Так вот счет в ресторане он может оплатить из суточных, и отчитываться об этом ему не придется – он может тратить их на свое усмотрение.  А вот если не уложился, то платит из своего кармана.

Опоздание на самолет

Этот вопрос сложнее. Сергей пропустил рейс по своей вине, а значит работодатель вправе не компенсировать стоимость нового билета. Так как к отчету будут приложены посадочные билеты по фактическому маршруту, сотрудник пишет объяснительную. При этом НДФЛ с неиспользованного билета платить не нужно. Для него нет оснований, как нет и экономической выгоды для сотрудника. Однако ст.168 ТК дает возможность выплачивать компенсации с разрешения руководства, так что затраты на новый билет также можно списать без уплаты НДФЛ на сотрудника.

Как видите, оформление командировки — достаточно хлопотное и трудоемкое дело. Оно требует от исполнителей внимания и ответственности. Учесть все детали, согласовать документы и не упустить ничего важного вам поможетCRM-система Мегаплан. В разделе командировок проставьте даты для учета рабочего времени, а в отдельной задаче ведите делопроизводство. Все данные по маршруту и суммы выплат будут хранится вместе и не потеряются.  Первые 14 дней Мегаплан можно использовать совершенно бесплатно.

включаются ли командировки и оплата за них?

Правила расчета среднего заработка для отпускных изложены в Постановлении №922 от 24.12.2007.Исчисление проводится за период, равный 12-ти календарным месяцам.

В это время могут входить командировки. Как влияют такие служебные поездки на расчет, разберемся в статье ниже.

Как командировка влияет на оплату отпуска?

Время нахождения в служебной поездке оплачивается – работник получает суточные, компенсацию питания, проживания, проезда.

Наличие командировок влияет следующим образом на расчет отпускных при уходе в ежегодный отпуск:

  1. Время нахождения в командировке не входит в расчетный период.
  2. Оплата командировочных расходов не учитывается в составе общего дохода для расчета отпускных.
  3. Служебные поездки включаются в отпускной стаж и дают право на дни отдыха, как и рабочее время.

Аналогичным образом на исчисление оплаты за отпуск влияет временная нетрудоспособность по больничному листу, а также предыдущие отпускные.

Входит ли в стаж?

Ст.121 Трудового кодекса поясняет, что именно включается в отпускной стаж.

В перечне указано, что на ежегодный отдых дает право также отсутствие работника на трудовом месте при условии, что оно за ним сохраняется.

Нахождение в командировке гарантирует сотруднику сохранение рабочего места, а потому данный период включается в стаж и дает право на оплачиваемый очередной отдых.

Включаются ли дни в расчетный период?

В п.5 Положения №922 указано, какие события исключаются из расчетного времени для среднего заработка:

  • периоды, когда за работником сохранялся средний заработок;
  • больничные, в том числе по беременности и родам;
  • простои и другие.

За дни командировок сотруднику начисляется средний заработок, а, значит, эти дни не входят в расчетный период.

Если в месяце не было указанных событий, то он считается отработанным полностью, а количество календарных дней в нем 29.3.

Если в месяце был исключаемый период, то он неполный, для него расчет календарных отработанных дней проводится отдельно.

Так как командировка не включается в расчетное время, то месяцы, в которых были такие поездки, признаются неполными.

Чтобы рассчитать отработанные в нем дни, нужно количество отработанных календарных дней поделить на общее количество дней месяца и умножить на 29.3.

Учитывается ли оплата поездок в среднем заработке?

Среднедневной заработок исчисляется, исходя из полученных доходов работником.

Учитываются выплаты, связанные с оплатой труда, и не включаются суммы, выплаченные за исключаемые периоды.

Оплата командировочных расходов не учитывается при исчислении общего дохода для отпускных.

То есть время поездок полностью исключается из расчета, выплачиваемый за это время доход также не входит.

Как учитываются разовые, годовые премии, материальная помощь?

Пример

Исходные данные:

Сотрудник Попов уходит на 14 дней с 10 октября 2019 года. Его ежемесячная зарплата равняется окладу в размере 38 000.

В декабре 2018 года Попов был в командировке 5 дней, оплата командировочных = 7000, зарплата за декабрь = 30000.

Расчет:

  1. Вычисления проводятся за 12 месяцев: с 01.10.2018 по 30.09.2019.
  2. Суммарный доход за это время = 38000 * 11 + 30000 = 448 000 (оплата командировочных дней не учитывается).
  3. Отработанные дни в декабре 2018 = 26 * 29.3 / 31 = 24,57.
  4. Среднедневной заработок = 448 000 / (29.3*11 + 24,57) = 1291,55.
  5. Отпускные = 1291,55 * 14 = 18 081,7.

Полезное видео

Какие периоды не включаются в расчетный период — подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Командировочные поездки сотрудников не участвуют в расчете ежегодного отпуска.

Выплаченный средний заработок не входит в суммарный доход для отпускных, а время пребывания вне организации не включается в расчетный период.

При этом время командировок дает право на ежегодный отдых и не сдвигает рабочий год.

Сколько должен получать сотрудник за проезд? | Работа

Автор Chron Contributor Обновлено 23 апреля 2021 г.

Если сотруднику необходимо путешествовать по работодателю в течение или вне его обычных рабочих часов, работодатель должен предоставить компенсацию в связи с командировкой. Может быть трудно решить, сколько времени нужно платить во время командировок сотрудника. К счастью, у работодателей есть федеральные правила, которые помогают разъяснить, за что и по какой ставке будут платить. Например, оплата времени в пути для освобожденных сотрудников отличается от правил, которые применяются к сотрудникам, не освобожденным от налогов, в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах.

Поездки на работу Vs. Путешествие

Министерство труда США не требует от работодателей оплачивать время, необходимое сотруднику для проезда на работу и с работы. Однако, если время в пути напрямую связано с работой, работодатель должен заплатить работнику за это время. Например, сотруднику, работающему торговым представителем, платят за время, проведенное в пути к клиенту и обратно, а также за время в офисе. Если сотруднику необходимо ехать в офис в нерабочее время или в чрезвычайных ситуациях, она также должна получить компенсацию за проезд.

Правила оплаты командировочных сотрудников, освобожденных от уплаты налогов

Закон о справедливых трудовых стандартах классифицирует сотрудников как освобожденных и не освобожденных от уплаты налогов, как поясняется на веб-сайте Управления кадров. Работодатели должны проконсультироваться с Министерством труда США, прежде чем классифицировать сотрудника как освобожденного или не освобожденного от уплаты налогов. Освобожденные сотрудники получают зарплату, а не освобожденные от уплаты налоги – почасово. По данным Министерства торговли США, освобожденные от налогообложения сотрудники имеют право на оплату времени в пути только в том случае, если поездка требует от них работы больше, чем их расчетное окладное время.Работодатели могут запланировать некомпенсируемые часы поездки для освобожденных сотрудников, но они должны указать причины в официальном расписании сотрудника, например, необходимость поездки в обычные рабочие часы.

Правила оплаты проезда сотрудников, не освобожденных от налогов

Министерство труда США заявляет, что любые часы, отработанные для сотрудников, не освобожденных от налогов, должны оплачиваться работодателем в размере согласованной заработной платы сотрудника. Любое время, потраченное на поездку в рамках постоянной работы или в обычные рабочие часы, должно быть компенсировано.Законы штата относительно сверхурочной работы и оплаты проезда могут отличаться от федеральных постановлений. Работодатели могут проконсультироваться с отделом труда своего штата относительно правил сверхурочной работы.

Особые ситуации

Однодневные командировки должны оплачиваться сотруднику по ее текущему тарифу, согласно NOLO. Работодатель может вычесть время, необходимое его сотруднице, чтобы прибыть в аэропорт, но он должен оплачивать ей все часы поездки, связанной с работой, отмечает Министерство труда США. Когда работодатель отправляет работника за город в ночную командировку, работнику платят за все часы, которые она фактически отработала.

Время, проведенное сотрудником в отеле, ресторанах и во время сна, не подлежит возмещению. Каждый раз, когда сотруднику требуется путешествовать в обычное рабочее время, ему также должны платить. Если сотрудник работает с 9 утра до 5 вечера, но должен уйти на три часа раньше, чтобы успеть на самолет, работодатель должен заплатить ей за три часа, но не за дополнительное время, потраченное на то, чтобы добраться до места назначения.

Правила налоговых вычетов

Когда сотрудник находится в командировке, ему выплачивается обычная заработная плата, но его работодатель может возместить любые связанные с поездкой расходы.Работодатель может установить ограничения или размер надбавки за то, сколько он возмещает во время поездки. В зависимости от законодательства штата от работодателя может не потребоваться возмещение каких-либо расходов.

Невозмещенные командировочные расходы могут быть вычтены из налогооблагаемого дохода сотрудника при его следующей налоговой декларации. Некоторые франшизы включают транспортные расходы, такси, багаж или доставку, проживание и питание, аренду автомобилей и телефонные разговоры. Любой сотрудник, заинтересованный в вычете расходов, связанных с бизнесом, должен обратиться к публикации 463 IRS «Путевые расходы, развлечения, подарки и расходы на автомобиль».«

Когда я должен платить сотрудникам за время в пути?

Как правило, ваша компания должна оплачивать сотрудникам время, которое они проводят в поездках по служебной деятельности. Вам не нужно платить сотрудникам за поездки, которые не связаны с обязанностями сотрудника и время, потраченное на дорогу (поездки между домом и работой). Время в пути может включать как местные поездки, так и поездки вдали от дома.

Время в пути и время в пути

На работу едут туда и обратно.Все (по крайней мере, все, кто не работает дома) добираются до работы. Время в пути – личное, а не рабочее время. IRS не позволяет предприятиям вычитать время в пути на работу в качестве деловых расходов, и сотрудникам не следует оплачивать время в пути.

Департамент труда (DOL) обсуждает сотрудников, которые управляют транспортными средствами, предоставленными работодателем. DOL считает, что время, потраченное сотрудником на поездку с дома на работу в транспортном средстве, предоставленном работодателем, или на действия, выполняемые сотрудником, связанные с использованием транспортного средства для поездок на работу, обычно не является «отработанными часами» и , следовательно, не подлежит оплате.Взаимодействие с другими людьми

Вот возможное практическое правило: если ваша компания разрешает поездку сотрудника, независимо от того, как он путешествует (машина, поезд, автобус и т. Д.), Вы должны оплачивать время поездки сотрудника.

Время в пути для почасовых и наемных сотрудников может учитываться по-разному. Оплата сотрудникам за местного времени в пути применяется только к не освобожденным (почасовым) сотрудникам, а не к освобожденным (профессиональным или управленческим) сотрудникам. Освобожденным от налога сотрудникам платят за их квалификацию по месту работы, а не по часам .Взаимодействие с другими людьми

Различные типы времени в пути:

Путешествие домой на работу , как объяснялось выше, – это время на дорогу, а не на работу, и оно не оплачивается.

Путешествие по особому однодневному заданию в другом городе. DOL говорит, что «время, потраченное на дорогу в другой город и возвращение из него, является рабочим временем», но они отмечают, что вы можете вычесть время, которое сотрудник потратит на дорогу.

Сара работает в офисе вашей компании, но вы отправляете ее в другой город по особому заданию.Она уезжает из дома, уезжает в город и в тот же день возвращается домой. Она тратит 3 часа в пути (1,5 часа в одну сторону) из дома в другой город. Обычно она тратит 30 минут на дорогу от дома до работы и обратно, так что вы можете вычесть 30 минут и заплатить ей за 2,5 часа времени в пути.

Путешествие – часть нормальной работы сотрудника. Время, которое сотрудник проводит в командировках, является частью работы. Вы должны считать это время рабочим временем. Время, которое сотрудник тратит на поездку на первое место работы и домой с места последней работы, составляет время в пути и не оплачивается.Взаимодействие с другими людьми

LPN (лицензированная профессиональная медсестра) работает в учреждении сестринского ухода и путешествует между двумя местами этого учреждения, оказывая помощь пациентам в обоих учреждениях. Ее ежедневное время в пути между этими пунктами должно быть включено в ее заработную плату, потому что она не ходит на работу. Но она не может сосчитать время на пути от дома к первому месту или время возвращения домой из последнего места.

Путешествие из дома. Если поездка включает ночевку, это время в пути.DOL не включает поездку из дома в нерабочее время в качестве пассажира в самолете, поезде, лодке, автобусе или автомобиле в качестве рабочего времени. Но вы должны учитывать часы работы в обычные рабочие дни и часы работы в нерабочие дни (выходные и праздничные дни).

Если сотрудник едет из Кливленда в Питтсбург на двухдневный семинар по указанию вашей компании, вы должны оплатить часы, которые сотрудник проработал бы в обычный рабочий день за каждый из этих дней, даже если они были в субботу или Воскресенье.

Случайные поездки по сравнению с рабочими: оплачиваются или не оплачиваются?

  • Сотрудник каждый день ездит на работу из дома. Вы просите его остановиться по дороге и забрать рогалики для собрания персонала. Это время вождения не оплачивается. Время на дорогу на работу никогда не бывает оплачиваемым; время остановки для рогаликов является «второстепенным» по отношению к поездке на работу и не является частью работы сотрудника.
  • Вы просите сотрудника приехать в магазин в рабочее время за рогаликами для встречи в офисе. Если сотрудник совершает эту поездку в обычное рабочее время, ему должна быть выплачена зарплата.

Кроме того, вы можете связаться с адвокатом по трудоустройству, чтобы обсудить эти вопросы.

Оплата командировочных расходов

Помимо оплаты сотрудникам времени в пути, вы должны оплачивать их расходы на поездку. Министерство труда не требует возмещения командировочных расходов, но имеет смысл платить сотрудникам, если вы требуете от них командировки. Ваша компания может вычесть командировочные расходы сотрудников как служебные расходы. Если сотрудники совмещают деловые и личные поездки , вам нужно разобраться в той части, которая связана с бизнесом, и оплачивать только эти расходы.

Государственные правила оплаты проезда сотрудников

Обратитесь в департамент труда своего штата, чтобы узнать, есть ли какие-либо правила, которые могут иметь приоритет перед федеральными правилами. Свяжитесь с ближайшим местным офисом Министерства труда США для получения информации о конкретных случаях времени в пути, которые влияют на ваш бизнес.

Получение оплаты за командировку не должно быть поездкой

Деловая поездка часто является частью работы. Вы даже можете получить удовольствие от поездки, но это не значит, что это отпуск.Деловые поездки считаются рабочим временем. И когда вы думаете о компенсации и возмещении, которые вам причитаются, вы должны понимать, на что вы имеете право.

Ответственность за возмещение командировочных расходов

Когда работодатели думают о компенсации командировок, они обычно начинают с введения руководящих принципов возмещения, чтобы сотрудники точно знали, на что они могут (и не могут) тратить. Расходы на деловые поездки могут выйти из-под контроля в спешке, и работодатели обычно используют эти правила, чтобы определить, как будут управляться и оплачиваться расходы, которые вы понесете во время деловых поездок.

Обычно командировочные расходы, понесенные вами, сотрудником, будут возмещены вашим работодателем. Работодатель может потребовать, чтобы вы оценили ожидаемую стоимость до вашей деловой поездки или мероприятия, чтобы он мог заранее одобрить различные предполагаемые расходы в соответствии со своим бюджетом на поездку.

В правилах деловых поездок обычно указываются ограничения на возмещение расходов и перечисляются предпочтительные для вашей компании поставщики. К предпочтительным поставщикам обычно относятся авиакомпании (например, JetBlue), компании по аренде автомобилей (например, JetBlue).g., Avis) и отелей (например, Marriott). Работодатели часто согласовывают расценки с предпочтительными поставщиками, чтобы получить лучшие расценки на деловые поездки, особенно если деловые поездки связаны с большими корпоративными расходами.

Некоторые компании требуют, чтобы сотрудники, путешествующие по делам, использовали контрактное туристическое агентство для организации поездок. Туристические агентства обычно предлагают своим бизнес-клиентам предварительно согласованные и предпочтительные тарифы, помогая организациям управлять бюджетами на деловые поездки.

Командировочные расходы обычно ограничиваются служебными поездками.Если вы планируете продлить свое пребывание в городе, который вы посещаете, ради удовольствия, вы можете рассчитывать, что оплатите эту часть поездки самостоятельно.

Некоторые работодатели делают исключение из этой политики деловых поездок, если вы можете продлить поездку без увеличения общей стоимости. Например, если ваш обратный рейс перенесен на субботу, а не на пятницу, вы можете увидеть снижение общей стоимости авиабилетов. Это снижение стоимости перелета может компенсировать дополнительные затраты на дополнительный день проживания.В этом случае ваш работодатель может пожелать оплатить длительную поездку. Все сводится к тому, как это сформулировано в вашей корпоративной политике в отношении поездок.

Распаковка категорий деловых поездок

Командировочные расходы обычно делятся на три категории: транспорт, проживание и питание. Как сотрудник, вы имеете право на компенсацию командировочных в каждой из этих трех областей, и вам следует отслеживать свои командировочные расходы и квитанции для использования в процессе возмещения командировочных расходов.

Транспортные расходы

Стоимость авиабилетов часто будет самой большой из ваших транспортных расходов на поездку. В городских районах ваш работодатель может предложить вам поменять расходы на авиабилеты на поездку на поезде, поскольку поездка на поезде часто может быть менее дорогой альтернативой авиаперелету. Политика вашего работодателя в отношении деловых поездок должна включать инструкции о том, как вам следует обращаться с дополнительными услугами и оплачивать их (например, повышение категории места или сборы за багаж), а также изменения рейсов (которые влекут за собой сборы за изменение).

Ваши транспортные расходы также могут включать в себя плату за аренду автомобиля, лимузины, такси, билеты на поездки и проезд в метро. В случае аренды автомобилей в политике вашего работодателя в отношении поездок следует указать, какие типы и размеры автомобилей разрешены к аренде, а также типы страхования, которые следует выбрать в качестве дополнения. Независимо от того, какой вид транспорта вы используете, вам нужно будет отслеживать все квитанции и чаевые, которые вы можете отправить для компенсации и возмещения расходов на командировку.

Если вы едете на собственном автомобиле на деловую встречу или мероприятие, вам обычно возмещают фиксированную ставку пробега плюс дорожные сборы.На 2019 год Налоговая служба (IRS) установила стандартные ставки вычета за пробег для использования легкового автомобиля (или фургонов, пикапов или панельных грузовиков) в размере 58 центов за милю для пробега служебных миль. Хотя большинство компаний используют указанную ставку возмещения миль IRS, вы должны подтвердить свою политику компенсации командировок, чтобы подтвердить, что ваши работодатели соответствуют вычету IRS.

Парковка также считается транспортными расходами, независимо от того, водите ли вы свой автомобиль или арендуете его во время деловой поездки, и может быть подана на возмещение расходов на командировку.

Расходы на проживание

Вы часто будете нести расходы на проживание в отелях, если ваша деловая поездка на несколько дней подряд находится в месте, значительно удаленном от дома. «Расстояние», необходимое для получения права на ночлег, зависит от компании. Например, если вы едете из Бостона, штат Массачусетс, в Портленд, штат Мэн, по делам, это менее 2 часов езды. В политике вашего работодателя в отношении поездок следует указать, будет ли пребывание в отеле одобрено или вам следует отправиться домой в тот же день после завершения работы, не неся дополнительных расходов, связанных с проживанием в отеле.

Многие предприятия позволят вам иметь собственный номер в отеле во время путешествия. Однако некоторые работодатели по-прежнему требуют, чтобы сотрудники делили комнату с коллегой того же пола, чтобы сэкономить на командировочных расходах. Рекомендации по бронированию проживания в отеле, включая подобные правила, должны быть указаны в официальном документе о правилах деловых поездок вашей организации.

Расходы на питание

Во время путешествия вам обычно возмещают расходы на питание на завтрак, обед и ужин.Однако ваш работодатель может установить дневной лимит расходов на питание или установить распределение суточных расходов на питание. Ваши расходы на питание также можно классифицировать как расходы на развлечения, если ваш работодатель позволяет вам развлекать клиентов или поставщиков, приглашая их на обед или ужин.

У вашей компании, вероятно, также будут правила в отношении того, в какой степени алкоголь является возмещаемым расходом. Эти правила будут изложены в вашей политике компенсации деловых поездок.

Прочие соображения относительно деловых поездок
  • Наградные баллы – когда дело доходит до поощрительных баллов, связанных с авиаперелетом или проживанием в отеле, большинство работодателей позволяют вам сохранить эти баллы.Меньшая часть работодателей потребует от вас предоставить компании бонусные баллы. Если вы часто путешествуете по работе, подумайте о подписке на бесплатный воздух, поезд, гостиницу и программы лояльности по аренде автомобилей, чтобы вы могли накапливать баллы для дальнейшего использования.
  • Страхование – многие работодатели предоставляют своим сотрудникам страховку от несчастных случаев во время деловой поездки, которая покрывает работника от любой травмы, полученной во время деловой поездки. Политика вашего работодателя должна быть изложена в правилах выплаты вознаграждений сотрудникам или возмещения расходов на командировки.
  • Налоговые вычеты – если вы хотите проверить, подлежат ли ваши командировочные расходы вычету из налогооблагаемой базы, вы можете просмотреть правила в теме IRS номер 511. Однако учтите, что, когда работодатель возмещает командировочные расходы, они, как правило, также не подлежат вычету из налогооблагаемой базы. сотрудником.
  • Оплата проезда – в Соединенных Штатах в соответствии с положениями Закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA) в некоторых случаях работодатели должны оплачивать время в пути. Как правило, время, потраченное на поездку, подлежит компенсации, за исключением случаев, когда это обычное время на поездку из дома на работу или когда поездка требует ночевки, а время, потраченное на поездку в качестве пассажира, выходит за рамки ваших обычных рабочих часов.Когда требуется оплата, время, потраченное на дорогу, считается отработанным и должно учитываться при определении обязательств по оплате сверхурочных.

Чтобы узнать больше о программе расходов на командировки вашей компании, сначала определите, есть ли у вашей компании официальная политика компенсации командировочных. Спросите об этом в отделе кадров или в финансовом отделе. И путешествуйте безопасно!

Работодателям

Индивидуализируйте оплату труда сотрудников на основе уникальных требований к должности и личной квалификации.

Получите последние рыночные цены на контрольные вакансии и рабочие места в вашей отрасли.

Сотрудникам

Проанализируйте рынок и свою квалификацию, чтобы с уверенностью договариваться о зарплате.

Найдите тысячи открытых вакансий, чтобы найти следующую возможность.

Собирайте чемодан – правила компенсации времени в пути

Я только что вернулся из недельной поездки в Чарльстон, Южная Каролина, по работе по найму.Как человек, который регулярно путешествует по работе, я всегда помню о расходах, которые я несу на транспорт, отели, питание и десятки мелких покупок, которые в сумме складываются. Кроме того, есть зарплата, которую я получаю во время командировки, которую мой работодатель обязан предоставлять по закону.

Очень часто я задаюсь вопросом, сколько отчетов о расходах, подобных моему, мой работодатель получает на регулярной основе. В конце концов, многие из моих коллег путешествуют по миру, посещают отраслевые мероприятия и должны быть в пути, чтобы выполнить значительную часть своих должностных обязанностей.С точки зрения работодателя, какая часть этого времени и расходов подлежит юридической компенсации?

Давайте подробнее рассмотрим правила компенсации времени в пути и дадим несколько советов по сокращению затрат на более мобильную рабочую силу.

Руководство для сотрудников, оплачивающих время в пути

Узнайте больше о нашем программном обеспечении для компенсаций

ПОЛУЧИТЬ ДЕМО

Вопрос номер один, который возникает при размышлениях о компенсации командировок: «Должен ли я платить сотрудникам за время в пути?» Краткий ответ – да”.Согласно Nolo.com, издателю юридических справочников с 1971 года, работодатели несут ответственность за оплату времени в пути, которое официально является частью должностных обязанностей сотрудника. Если сотрудник должен уехать после обычной рабочей смены (например, чтобы ответить на срочный запрос клиента или купить что-то необходимое для бизнеса), это время подлежит компенсации.

Каждый раз, когда сотруднику приходится путешествовать с деловыми целями, все время должно получать компенсацию. Это может быть сложно. Сотрудники могут быть не в состоянии следить за входом и выходом из системы учета рабочего времени, поэтому они должны отслеживать свое собственное время.Это время может включать поездку в общественную систему, такую ​​как авиалиния, поезд или автобус. Они могут выбрать водить машину, поэтому это время также считается рабочей поездкой. Однако, если сотрудник решает навестить друзей, пройтись по магазинам или путешествовать по другим личным причинам, это время не должно быть включено в его компенсацию. Правило компенсации проезда – , а не , которое следует путать с регулярным временем на дорогу на работу и обратно.

Что касается компенсации времени во время поездки, правила сверхурочной работы по-прежнему применяются.В некоторых случаях работодатель может предложить «дополнительный отпуск», когда наемный работник превышает определенное количество времени, отработанного в течение одного периода расчета заработной платы. Однако работодатель не может заменить стандартную сверхурочную работу для почасовых сотрудников.

Прочие статьи, которые обычно являются частью компенсации командировок, включают:

  • Гостиничные сборы (из кармана)
  • Питание (суточные)
  • Деловые потребности (канцелярские товары и товары для мероприятий, необходимые книги и т. Д.)
  • Расходы, связанные с клиентом (питание, развлечения и т. Д.))
  • Газ (аренда и личный автомобиль) и пробег (личный автомобиль)
  • Чаевые и чаевые (опять же с установленными ограничениями)

Контроль над компенсацией командировок

Основной причиной определения компенсации командировочных является попытка контролировать расходы, связанные с этой деловой необходимостью. Важно отметить, что отдел кадров несет полную ответственность за разъяснение четкой политики командировок сотрудников с указаниями, которые облегчают их соблюдение.

Вот несколько способов добиться этого…

  • Добавить политику в отношении командировок в корпоративный справочник для сотрудников
    Каждой компании, которая требует командировок для сотрудников, нужна политика в отношении командировок, вписанная в корпоративный справочник. Эта политика не требует подробностей. Это может быть так же просто, как предоставление инструкций о том, как забронировать поездку, определенные ограничения на ежедневные расходы на питание, чаевые и другие компенсируемые расходы, а также дать сотрудникам знать, как вести учет времени в пути для расчета заработной платы.
  • Работайте с поставщиком туристических услуг, чтобы установить ограничения на расходы.
    Чтобы облегчить вашу жизнь в качестве менеджера по персоналу или расчету заработной платы, найдите поставщика туристических услуг, который может предоставить вам доступ к недорогим туристическим услугам. Это может помочь установить ограничения на такие вещи, как авиабилеты, отели и аренда автомобилей с самого начала. Многие поставщики имеют доступ к сниженным в отрасли тарифам и специальным ценам для совместного бронирования этих поездок.
  • Назначьте сотрудника отдела кадров для проверки командировочных расходов.
    В рамках ответственной деловой практики важно, чтобы хотя бы один член вашей команды отдела кадров хорошо разбирался в политике командировок, чтобы внимательно следить за отчетами о расходах.Этот человек также может быть вашим консультантом по поездкам, если возникают вопросы, связанные с расходами или временем, когда сотрудник находится в командировке, связанной с работой.
  • Обучайте сотрудников способам сокращения командировочных расходов
    Сделайте свою политику в отношении сотрудников как можно более всеобъемлющей, используя ее как возможность для обучения. Дайте указание о способах сокращения скрытых сборов за поездку, таких как легкая упаковка (без зарегистрированного багажа), использование программ скидок на питание и ограничение внесения в последний момент изменений в авиабилеты или номера в отелях.

Есть вопрос о правилах компенсации командировочных? У Управления кадрового управления есть отличная общая схема политики компенсации командировок и подробная информация о законах о занятости, лежащих в основе этого.

Как рассчитать суточные для деловой поездки

Многие компании покрывают командировочные расходы деловых путешественников, чтобы компания могла списать эти расходы. Для деловых путешественников это может сделать весь процесс намного более доступным и доступным, особенно для поездок в дорогие места.Для тех, кто путешествует по делам, знание того, как рассчитываются суточные для ваших поездок, может помочь вам лучше документировать свои расходы для вашего работодателя. В этой статье мы объясняем, что такое суточные, различные категории, покрываемые суточными, и как рассчитать суточные.

Что такое суточные?

Суточные обычно относятся к сумме денег, которую работодатель предоставляет командирующему сотруднику для покрытия его расходов в командировке. Обычно суточные связаны с проживанием, питанием и непредвиденными расходами (M&IE).Компании не обязаны выплачивать суточные своим сотрудникам, однако это позволяет компании списывать командировочные расходы как расходы, если они выполняются в соответствии с государственными директивами.

Для сотрудников суточные могут быть весьма полезными для покрытия командировочных расходов. Некоторые работодатели могут работать с туристической компанией, так что определенные расходы, такие как авиабилеты и отели, оплачиваются непосредственно компанией, не требуя процесса возмещения. Другие расходы, такие как питание, возможно, придется оплатить заранее, а затем представить на возмещение.Размер суточных может варьироваться в зависимости от государственных правил и от того, как ваша компания выбирает размер суточных для поездки.

Связано: Подробное руководство по суточным

Типы суточных

Для большинства сотрудников ваши суточные попадают в одну из двух категорий:

  • Жилье: Это относится к отели, хотя это также может включать в себя аренду Airbnb или аналогичную частную аренду для деловой поездки.Краткосрочное пребывание в квартире может покрываться суточными, если командировка более длительная.
  • M&IE: Это включает в себя любое платное питание в течение дня, а также чаевые по поводу еды и других услуг, таких как обработка багажа.

Многие компании описывают свою политику в отношении командировок в своих справочниках для сотрудников.

Связано: Все, что вам нужно знать о командировочных суточных

Как рассчитать суточные

Благодаря руководству правительства по определению суточных, процесс расчета суточных довольно прост:

1.См. Инструкции IRS

Компания обычно предлагает суточные своим сотрудникам, чтобы они могли списать расходы на свои налоги в соответствии с правительственными указаниями. Управление общих служб США разработало руководящие принципы относительно того, сколько следует тратить на проживание и ТОиР в разных местах, в разное время года или в разных ситуациях. Поскольку большинство компаний следуют этим рекомендациям, вы можете обратиться к ним, чтобы получить представление о том, какие суточные доступны вам в этих различных местах или ситуациях.

2. Разберитесь, что исключается.

Когда вы готовитесь к рабочей поездке и рассчитываете свои доступные суточные, очень важно знать, какие виды командировочных расходов не покрываются суточными. В первую очередь, это транспортные расходы на:

  • Рейсы
  • Поезда
  • Такси и вызов пассажиров
  • Прокат автомобилей и компенсация пробега вашего собственного транспортного средства

Для этих типов расходов ваш работодатель может указать, сколько вам разрешено тратить и как покрываются расходы.Авиабилеты могут быть забронированы через туристическую службу вашего работодателя, в то время как расходы на такси могут быть возмещены после поездки.

Прочие расходы, которые могут быть покрыты командировочными расходами, но не могут быть включены в суточные:

  • Плата за доступ в Интернет во время полета или в отеле
  • Расходы на печать вне офиса
  • Прачечная или химчистка
  • Проверка багажа.

Обсудите, какие расходы разрешены во время поездки, со своими менеджерами, чтобы вы знали, какие расходы будут возмещены, на что покроются суточные и что ваш работодатель не будет платить.

3. Определите, какой метод использовать

Существует два метода расчета суточных в соответствии с правительством. Эти два метода – стандартный метод и метод “высокий-низкий”. У каждого из них есть свои преимущества, и ваш работодатель может выбрать наиболее подходящий вариант для вашей поездки.

При использовании стандартного метода место, куда вы направляетесь, определяет, сколько вы должны потратить на суточные. Не во всех местах установлены собственные суточные, и в этом случае вы должны использовать стандартную сумму в 96 долларов для проживания и 55 долларов для M&IE.Существуют ставки суточных, зависящие от местоположения, которые подпадают под стандартный метод, особенно в штатах с дорогими городскими районами или туристическими направлениями. Они могут варьироваться в зависимости от месяца, но обычно предполагают более высокие суточные, чтобы учесть расходы на пребывание в этом месте.

Другой вариант – метод «высокая-низкая», когда работодатели могут выбирать между двумя различными вариантами выбора ставки суточных. Высокая ставка предназначена для районов с высокой стоимостью, а низкая – для районов с более низкой стоимостью.Разница между ставками не так велика, но преимущество состоит в том, что проще отслеживать два варианта суточных. С помощью этого метода вам не нужно будет искать суточные для того места, куда вы путешествуете, но обязательно подумайте, какие расходы будут для вашего пункта назначения.

4. Ознакомьтесь с политикой вашего работодателя.

Изучите, есть ли у вашего работодателя твердое правило о том, какой метод использовать для определения суточных для сотрудника в поездке, или есть указания о том, как выплачиваются суточные.Если ваш работодатель всегда использует метод «высокая-низкая», вы знаете, как определить, будет ли место, куда вы собираетесь, дорого или дешево.

Кроме того, некоторые работодатели могут дать вам определенную сумму денег, которую вы можете потратить на M&IE в день, и все остальное, что вам разрешено оставить. Другим работодателям необходимо, чтобы вы сохраняли все соответствующие квитанции для подачи на возмещение, поэтому суточные покрывают только то, что вы потратили, и не более того. Большинство работодателей, у которых есть сотрудники, путешествующие, имеют определенные правила, которые охватывают все, от бронирования рейса до отправки квитанций о возмещении, поэтому важно ознакомиться с этими правилами.

Связано: Как подготовить отчет о расходах

5. Изучить расходы на поездку

Как только вы узнаете, какой метод вы будете использовать и какие суточные ставки доступны для вашего местоположения путешествуя в, вы можете оценить расходы на поездку. Два самых важных числа, о которых следует помнить при расчете суточных, – это сумма, которую вы можете платить за ночлег, и сумма, которую вы платите за M&IE. Также не забывайте о неполных днях в пути, потому что в эти дни ваши суточные – это процент от ставки за полный день.

У некоторых работодателей есть туристические службы для помощи в перелетах и ​​гостиницах. Это может быть полезно, если у вашей компании есть ограничения на то, что вы можете потратить на перелеты, и чтобы расходы на проживание не выходили за рамки ваших суточных, поскольку могут быть скидки или корпоративный тариф. Что касается проживания, это также может позволить вам оплачивать расходы напрямую через вашего работодателя, а не оплачивать их самостоятельно и получать возмещение. Что касается расходов на M&IE, выясните, сколько будет стоить питание в вашем пункте назначения, чтобы заранее знать, как распределять доступные средства.

Независимо от того, как вы бронируете поездку, вы должны иметь в виду, что превышение доступной суточной для вашей поездки часто приводит к тому, что вы несете ответственность за превышение. Это может быть нормально, особенно если вы собираетесь, чтобы в поездке к вам присоединился второй человек или друг, или чтобы продлить ваше пребывание по личным причинам. В этой ситуации большинство работодателей платят до максимальных суточных для этого места или метода и просят вас платить что-либо дополнительно.

Руководство для работодателя по подсчету сверхурочной работы и времени в пути

Когда дело доходит до расчета сверхурочной работы и времени в пути, работодатели должны уделять особое внимание требованиям к сверхурочной работе, поскольку ошибка может стоить намного больше, чем обычная заработная плата сотрудника в полтора раза.Федеральные требования к сверхурочной работе основаны на каждой отдельной рабочей неделе, которая может быть любой фиксированной и повторяющейся 168-часовой (семь последовательных 24-часовых периодов).

Работодатели должны платить работникам за все время, отработанное в течение рабочего дня. «Рабочий день» в целом означает все часы между началом работы и ее окончанием в определенный день. Иногда рабочий день выходит за рамки запланированной смены или нормального рабочего времени. Когда это происходит, работодатель несет ответственность за оплату этого дополнительного времени работнику.Ниже приведены примеры рабочего времени вне основной смены:

  • Ожидание ремонта оборудования, необходимого для работы
  • Время до смены, подготовка к работе
  • Время наработки после смены, выполнение незавершенных работ
  • Ожидание доставки материалов в течение рабочего дня
  • Время, затраченное на поездки между рабочими местами в течение рабочего дня

Время в пути и время в пути

В зависимости от характера поездки, характера работы сотрудника и взаимосвязи между ними, время в пути и время в пути сотрудника, возможно, потребуется включить в общее количество часов, отработанных за неделю, для целей расчета сверхурочных.Согласно федеральным нормам, сотрудники «работают» по следующим сценариям командировок:

  • Время в пути от офиса до первого рабочего места в день, если перед началом работы в течение дня требуется остановка в главном офисе или на рабочем месте
  • Время в пути за вычетом обычного времени на работу (пример: если обычный рабочий день сотрудника составляет 20 минут, а рабочее место находится в часе езды, 40 минут времени в пути являются компенсируемым рабочим временем)
  • Любые поездки в обычные рабочие часы работника, не освобожденного от уплаты налогов (независимо от дня недели)
  • Любое время в пути, проведенное за рулем (кроме обычных поездок на работу), водитель всегда работает (независимо от времени суток или дня недели)

Чтобы сократить расходы на сверхурочную работу, некоторые работодатели предпочитают оплачивать время вождения / поездки по более низкой ставке, чем обычная ставка оплаты труда работника.При использовании двух разных ставок заработной платы в неделю, когда сотрудник работал сверхурочно, обычная ставка представляет собой «смешанную ставку» или «средневзвешенное значение» этих двух ставок.

Прочие виды компенсируемого рабочего времени

Обучение . Когда дело доходит до обязательного обучения или встреч, работодатели должны оплачивать работникам, не освобожденным от уплаты налогов, за все часы, которые они проводят, посещая любые требуемые программы.

Время ожидания. В зависимости от отрасли некоторым сотрудникам приходится ждать, чтобы получить работу на день, ждать в очереди или ждать на своем месте работы, чтобы пробить часы.Работодатели должны оплачивать работникам время ожидания, если работодатель требует такой деятельности; деятельность необходима работнику для выполнения своих обязанностей; и эта деятельность в первую очередь приносит пользу работодателю.

Работа в нерабочее время или в нерабочее время. Многие работодатели, которые ожидают или требуют от своих сотрудников проверять электронную почту или отвечать на звонки за пределами офиса, могут не осознавать, что они должны платить своим сотрудникам за это время. Убедитесь, что ваши сотрудники отслеживают это время с помощью журнала, чтобы вы могли платить им надлежащим образом.Если вы решите запретить работу в нерабочее время или в нерабочее время, убедитесь, что у вас есть четкая политика, устанавливающая это. В любом случае вы должны заплатить сотруднику, но вы также можете наказать его или ее за нарушение политики.

Работодатели должны проявлять осторожность при оценке соответствия требованиям сверхурочной работы. Во многих штатах действуют законы, которые не всегда отражают правила сверхурочной работы в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA). Работодатели должны быть уверены, что они соблюдают FLSA и требования законодательства штата в каждом штате, где у них есть сотрудники, и правильно рассчитывают сверхурочную работу на основе этих законов.

Чтобы узнать больше по этому вопросу, воспользуйтесь нашим интерактивным калькулятором сверхурочных.

Безопасность | Стеклянная дверь

Мы получаем подозрительную активность от вас или от кого-то, кто пользуется вашей интернет-сетью. Подождите, пока мы убедимся, что вы настоящий человек. Ваш контент появится в ближайшее время. Если вы продолжаете видеть это сообщение, напишите нам чтобы сообщить нам, что у вас проблемы.

Nous aider à garder Glassdoor sécurisée

Nous avons reçu des activités suspectes venant de quelqu’un utilisant votre réseau internet.Подвеска Veuillez Patient que nous vérifions que vous êtes une vraie personne. Вотре содержание apparaîtra bientôt. Si vous continuez à voir ce message, veuillez envoyer un электронная почта à pour nous informer du désagrément.

Unterstützen Sie uns beim Schutz von Glassdoor

Wir haben einige verdächtige Aktivitäten von Ihnen oder von jemandem, der in ihrem Интернет-Netzwerk angemeldet ist, festgestellt. Bitte warten Sie, während wir überprüfen, ob Sie ein Mensch und kein Bot sind.Ihr Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, informieren Sie uns darüber bitte по электронной почте: .

We hebben verdachte activiteiten waargenomen op Glassdoor van iemand of iemand die uw internet netwerk deelt. Een momentje geduld totdat, мы выяснили, что u daadwerkelijk een persoon bent. Uw bijdrage zal spoedig te zien zijn. Als u deze melding blijft zien, электронная почта: om ons te laten weten dat uw проблема zich nog steeds voordoet.

Hemos estado detectando actividad sospechosa tuya o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para informarnos de que tienes problemas.

Hemos estado percibiendo actividad sospechosa de ti o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real.Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para hacernos saber que estás teniendo problemas.

Temos Recebido algumas atividades suspeitas de voiceê ou de alguém que esteja usando a mesma rede. Aguarde enquanto confirmamos que Você é Uma Pessoa de Verdade. Сеу контексто апаресера эм бреве. Caso продолжить Recebendo esta mensagem, envie um email para пункт нет informar sobre o проблема.

Abbiamo notato alcune attività sospette da parte tua o di una persona che condivide la tua rete Internet.Attendi mentre verifichiamo Che sei una persona reale. Il tuo contenuto verrà visualizzato a breve. Secontini visualizzare questo messaggio, invia un’e-mail all’indirizzo per informarci del проблема.

Пожалуйста, включите куки и перезагрузите страницу.

Это автоматический процесс. Ваш браузер в ближайшее время перенаправит вас на запрошенный контент.